Merge branch 'maint'
[org-mode.git] / doc / org.texi
blob290c6717edde6c478ea6e3505f5eb26cf8dd4944
1 \input texinfo
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org
4 @settitle The Org Manual
6 @include org-version.inc
8 @c Use proper quote and backtick for code sections in PDF output
9 @c Cf. Texinfo manual 14.2
10 @set txicodequoteundirected
11 @set txicodequotebacktick
13 @c Version and Contact Info
14 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers web page}
15 @set AUTHOR Carsten Dominik
16 @set MAINTAINER Carsten Dominik
17 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
18 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
19 @c %**end of header
20 @finalout
23 @c -----------------------------------------------------------------------------
25 @c Macro definitions for commands and keys
26 @c =======================================
28 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
29 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
31 @set cmdnames
33 @c Below we define the following macros for Org key tables:
35 @c orgkey{key}                        A key item
36 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
37 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
38 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
39 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
40 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
41 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
42 @c                                    different functions, so format as @itemx
43 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
44 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
45 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
47 @c a key but no command
48 @c    Inserts:    @item key
49 @macro orgkey{key}
50 @kindex \key\
51 @item @kbd{\key\}
52 @end macro
54 @macro xorgkey{key}
55 @kindex \key\
56 @itemx @kbd{\key\}
57 @end macro
59 @c one key with a command
60 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
61 @macro orgcmd{key,command}
62 @ifset cmdnames
63 @kindex \key\
64 @findex \command\
65 @iftex
66 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
67 @end iftex
68 @ifnottex
69 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
70 @end ifnottex
71 @end ifset
72 @ifclear cmdnames
73 @kindex \key\
74 @item @kbd{\key\}
75 @end ifclear
76 @end macro
78 @c One key with one command, formatted using @itemx
79 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
80 @macro xorgcmd{key,command}
81 @ifset cmdnames
82 @kindex \key\
83 @findex \command\
84 @iftex
85 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
86 @end iftex
87 @ifnottex
88 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
89 @end ifnottex
90 @end ifset
91 @ifclear cmdnames
92 @kindex \key\
93 @itemx @kbd{\key\}
94 @end ifclear
95 @end macro
97 @c one key with a command, bit do not index the key
98 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
99 @macro orgcmdnki{key,command}
100 @ifset cmdnames
101 @findex \command\
102 @iftex
103 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
104 @end iftex
105 @ifnottex
106 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
107 @end ifnottex
108 @end ifset
109 @ifclear cmdnames
110 @item @kbd{\key\}
111 @end ifclear
112 @end macro
114 @c one key with a command, and special text to replace key in item
115 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
116 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
117 @ifset cmdnames
118 @kindex \key\
119 @findex \command\
120 @iftex
121 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
122 @end iftex
123 @ifnottex
124 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
125 @end ifnottex
126 @end ifset
127 @ifclear cmdnames
128 @kindex \key\
129 @item @kbd{\text\}
130 @end ifclear
131 @end macro
133 @c two keys with one command
134 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
135 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
136 @ifset cmdnames
137 @kindex \key1\
138 @kindex \key2\
139 @findex \command\
140 @iftex
141 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
142 @end iftex
143 @ifnottex
144 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
145 @end ifnottex
146 @end ifset
147 @ifclear cmdnames
148 @kindex \key1\
149 @kindex \key2\
150 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
151 @end ifclear
152 @end macro
154 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
155 @c @itemx
156 @c   Inserts:    @item KEY1
157 @c               @itemx KEY2                COMMAND
158 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
159 @ifset cmdnames
160 @kindex \key1\
161 @kindex \key2\
162 @findex \command\
163 @iftex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
166 @end iftex
167 @ifnottex
168 @item @kbd{\key1\}
169 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
170 @end ifnottex
171 @end ifset
172 @ifclear cmdnames
173 @kindex \key1\
174 @kindex \key2\
175 @item @kbd{\key1\}
176 @itemx @kbd{\key2\}
177 @end ifclear
178 @end macro
180 @c Same as previous, but use "or short"
181 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
182 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
183 @ifset cmdnames
184 @kindex \key1\
185 @kindex \key2\
186 @findex \command\
187 @iftex
188 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
189 @end iftex
190 @ifnottex
191 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
192 @end ifnottex
193 @end ifset
194 @ifclear cmdnames
195 @kindex \key1\
196 @kindex \key2\
197 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
198 @end ifclear
199 @end macro
201 @c Same as previous, but use @itemx
202 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
203 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
204 @ifset cmdnames
205 @kindex \key1\
206 @kindex \key2\
207 @findex \command\
208 @iftex
209 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
210 @end iftex
211 @ifnottex
212 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
213 @end ifnottex
214 @end ifset
215 @ifclear cmdnames
216 @kindex \key1\
217 @kindex \key2\
218 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
219 @end ifclear
220 @end macro
222 @c two keys with two commands
223 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
224 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
225 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
226 @ifset cmdnames
227 @kindex \key1\
228 @kindex \key2\
229 @findex \command1\
230 @findex \command2\
231 @iftex
232 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
233 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
234 @end iftex
235 @ifnottex
236 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
237 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
238 @end ifnottex
239 @end ifset
240 @ifclear cmdnames
241 @kindex \key1\
242 @kindex \key2\
243 @item @kbd{\key1\}
244 @itemx @kbd{\key2\}
245 @end ifclear
246 @end macro
247 @c -----------------------------------------------------------------------------
249 @iftex
250 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
251 @end iftex
253 @c Subheadings inside a table.
254 @macro tsubheading{text}
255 @ifinfo
256 @subsubheading \text\
257 @end ifinfo
258 @ifnotinfo
259 @item @b{\text\}
260 @end ifnotinfo
261 @end macro
263 @copying
264 This manual is for Org version @value{VERSION}.
266 Copyright @copyright{} 2004--2013 Free Software Foundation, Inc.
268 @quotation
269 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
270 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
271 any later version published by the Free Software Foundation; with no
272 Invariant Sections, with the Front-Cover texts being ``A GNU Manual,''
273 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
274 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
276 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
277 modify this GNU manual.''
278 @end quotation
279 @end copying
281 @dircategory Emacs editing modes
282 @direntry
283 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
284 @end direntry
286 @titlepage
287 @title The Org Manual
289 @subtitle Release @value{VERSION}
290 @author by Carsten Dominik
291 with contributions by David O'Toole, Bastien Guerry, Philip Rooke, Dan
292 Davison, Eric Schulte, Thomas Dye, Jambunathan K and Nicolas Goaziou.
294 @c The following two commands start the copyright page.
295 @page
296 @vskip 0pt plus 1filll
297 @insertcopying
298 @end titlepage
300 @c Output the table of contents at the beginning.
301 @contents
303 @ifnottex
304 @c FIXME These hand-written next,prev,up node pointers make editing a lot
305 @c harder.  There should be no need for them, makeinfo can do it
306 @c automatically for any document with a normal structure.
307 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
308 @top Org Mode Manual
310 @insertcopying
311 @end ifnottex
313 @menu
314 * Introduction::                Getting started
315 * Document Structure::          A tree works like your brain
316 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
317 * Hyperlinks::                  Notes in context
318 * TODO Items::                  Every tree branch can be a TODO item
319 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
320 * Properties and Columns::      Storing information about an entry
321 * Dates and Times::             Making items useful for planning
322 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
323 * Agenda Views::                Collecting information into views
324 * Markup::                      Prepare text for rich export
325 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
326 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
327 * Working With Source Code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
328 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
329 * Hacking::                     How to hack your way around
330 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
331 * History and Acknowledgments::  How Org came into being
332 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
333 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
334 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
335 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
336 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
338 @detailmenu
339  --- The Detailed Node Listing ---
341 Introduction
343 * Summary::                     Brief summary of what Org does
344 * Installation::                Installing Org
345 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
346 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
347 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
349 Document structure
351 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
352 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
353 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
354 * Motion::                      Jumping to other headlines
355 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
356 * Sparse trees::                Matches embedded in context
357 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
358 * Drawers::                     Tucking stuff away
359 * Blocks::                      Folding blocks
360 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
361 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
362 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
364 Visibility cycling
366 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
367 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
368 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
370 Global and local cycling
372 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
373 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
375 Tables
377 * Built-in table editor::       Simple tables
378 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
379 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
380 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
381 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
382 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
384 The spreadsheet
386 * References::                  How to refer to another field or range
387 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
388 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
389 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
390 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
391 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
392 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
393 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
394 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
395 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
397 Hyperlinks
399 * Link format::                 How links in Org are formatted
400 * Internal links::              Links to other places in the current file
401 * External links::              URL-like links to the world
402 * Handling links::              Creating, inserting and following
403 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
404 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
405 * Search options::              Linking to a specific location
406 * Custom searches::             When the default search is not enough
408 Internal links
410 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
412 TODO items
414 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
415 * TODO extensions::             Workflow and assignments
416 * Progress logging::            Dates and notes for progress
417 * Priorities::                  Some things are more important than others
418 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
419 * Checkboxes::                  Tick-off lists
421 Extended use of TODO keywords
423 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
424 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
425 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
426 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
427 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
428 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
429 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
431 Progress logging
433 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
434 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
435 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
437 Tags
439 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
440 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
441 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
442 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
444 Properties and columns
446 * Property syntax::             How properties are spelled out
447 * Special properties::          Access to other Org mode features
448 * Property searches::           Matching property values
449 * Property inheritance::        Passing values down the tree
450 * Column view::                 Tabular viewing and editing
451 * Property API::                Properties for Lisp programmers
453 Column view
455 * Defining columns::            The COLUMNS format property
456 * Using column view::           How to create and use column view
457 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
459 Defining columns
461 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
462 * Column attributes::           Appearance and content of a column
464 Dates and times
466 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
467 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
468 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
469 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
470 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
471 * Relative timer::              Notes with a running timer
472 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
474 Creating timestamps
476 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
477 * Custom time format::          Making dates look different
479 Deadlines and scheduling
481 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
482 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
484 Clocking work time
486 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
487 * The clock table::             Detailed reports
488 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
490 Capture - Refile - Archive
492 * Capture::                     Capturing new stuff
493 * Attachments::                 Add files to tasks
494 * RSS Feeds::                   Getting input from RSS feeds
495 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
496 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
497 * Archiving::                   What to do with finished projects
499 Capture
501 * Setting up capture::          Where notes will be stored
502 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
503 * Capture templates::           Define the outline of different note types
505 Capture templates
507 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
508 * Template expansion::          Filling in information about time and context
509 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
511 Archiving
513 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
514 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
516 Agenda views
518 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
519 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
520 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
521 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
522 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
523 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
524 * Exporting Agenda Views::      Writing a view to a file
525 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
527 The built-in agenda views
529 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
530 * Global TODO list::            All unfinished action items
531 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
532 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
533 * Search view::                 Find entries by searching for text
534 * Stuck projects::              Find projects you need to review
536 Presentation and sorting
538 * Categories::                  Not all tasks are equal
539 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
540 * Sorting agenda items::        The order of things
541 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
543 Custom agenda views
545 * Storing searches::            Type once, use often
546 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
547 * Setting Options::             Changing the rules
549 Markup for rich export
551 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
552 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
553 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
554 * Include files::               Include additional files into a document
555 * Index entries::               Making an index
556 * Macro replacement::           Use macros to create templates
557 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
558 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
560 Structural markup elements
562 * Document title::              Where the title is taken from
563 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
564 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
565 * Lists::                       Lists
566 * Paragraphs::                  Paragraphs
567 * Footnote markup::             Footnotes
568 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
569 * Horizontal rules::            Make a line
570 * Comment lines::               What will *not* be exported
572 Embedded @LaTeX{}
574 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
575 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
576 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
577 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
578 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
580 Exporting
582 * The Export Dispatcher::       The main exporter interface
583 * Export back-ends::            Built-in export formats
584 * Export settings::             Generic export settings
585 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
586 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
587 * HTML export::                 Exporting to HTML
588 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
589 * Markdown export::             Exporting to Markdown
590 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
591 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
592 * Other built-in back-ends::    Exporting to @code{Texinfo}, a man page, or Org
593 * Export in foreign buffers::   Author tables in lists in Org syntax
594 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
596 HTML export
598 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
599 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
600 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
601 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
602 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
603 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
604 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
605 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
606 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
607 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
608 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
610 @LaTeX{} and PDF export
612 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
613 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
614 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
615 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
617 OpenDocument Text export
619 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
620 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
621 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
622 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
623 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
624 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
625 * Images in ODT export::        How to insert images
626 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
627 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
628 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
629 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
631 Math formatting in ODT export
633 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
634 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
636 Advanced topics in ODT export
638 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
639 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
640 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
641 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
642 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
644 Publishing
646 * Configuration::               Defining projects
647 * Uploading files::             How to get files up on the server
648 * Sample configuration::        Example projects
649 * Triggering publication::      Publication commands
651 Configuration
653 * Project alist::               The central configuration variable
654 * Sources and destinations::    From here to there
655 * Selecting files::             What files are part of the project?
656 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
657 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
658 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
659 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
660 * Generating an index::         An index that reaches across pages
662 Sample configuration
664 * Simple example::              One-component publishing
665 * Complex example::             A multi-component publishing example
667 Working with source code
669 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
670 * Editing source code::         Language major-mode editing
671 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
672 * Extracting source code::      Create pure source code files
673 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
674 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
675 * Languages::                   List of supported code block languages
676 * Header arguments::            Configure code block functionality
677 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
678 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
679 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
680 * Batch execution::             Call functions from the command line
682 Header arguments
684 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
685 * Specific header arguments::   List of header arguments
687 Using header arguments
689 * System-wide header arguments::  Set global default values
690 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
691 * Buffer-wide header arguments::  Set default values for a specific buffer
692 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
693 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
694 * Header arguments in function calls::  The most specific level
696 Specific header arguments
698 * var::                         Pass arguments to code blocks
699 * results::                     Specify the type of results and how they will
700                                 be collected and handled
701 * file::                        Specify a path for file output
702 * file-desc::                   Specify a description for file results
703 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
704                                 directory for code block execution
705 * exports::                     Export code and/or results
706 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
707 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
708                                 files during tangling
709 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
710                                 code files
711 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
712                                 code files
713 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
714                                 expansion during tangling
715 * session::                     Preserve the state of code evaluation
716 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
717 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
718 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
719 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
720 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
721 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
722 * colnames::                    Handle column names in tables
723 * rownames::                    Handle row names in tables
724 * shebang::                     Make tangled files executable
725 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
726 * wrap::                        Mark source block evaluation results
727 * post::                        Post processing of code block results
729 Miscellaneous
731 * Completion::                  M-TAB knows what you need
732 * Easy Templates::              Quick insertion of structural elements
733 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
734 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
735 * Customization::               Adapting Org to your taste
736 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
737 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
738 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
739 * TTY keys::                    Using Org on a tty
740 * Interaction::                 Other Emacs packages
741 * org-crypt.el::                Encrypting Org files
743 Interaction with other packages
745 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
746 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
748 Hacking
750 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
751 * Add-on packages::             Available extensions
752 * Adding hyperlink types::      New custom link types
753 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
754 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
755 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
756 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
757 * Special agenda views::        Customized views
758 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
759 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
760 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
761 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
763 Tables and lists in arbitrary syntax
765 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
766 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
767 * Translator functions::        Copy and modify
768 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
770 MobileOrg
772 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
773 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
774 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
776 @end detailmenu
777 @end menu
779 @node Introduction, Document Structure, Top, Top
780 @chapter Introduction
781 @cindex introduction
783 @menu
784 * Summary::                     Brief summary of what Org does
785 * Installation::                Installing Org
786 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
787 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
788 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
789 @end menu
791 @node Summary, Installation, Introduction, Introduction
792 @section Summary
793 @cindex summary
795 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and doing
796 project planning with a fast and effective plain-text system.
798 Org develops organizational tasks around NOTES files that contain
799 lists or information about projects as plain text.  Org is
800 implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep the
801 content of large files well structured.  Visibility cycling and
802 structure editing help to work with the tree.  Tables are easily created
803 with a built-in table editor.  Org supports TODO items, deadlines,
804 timestamps, and scheduling.  It dynamically compiles entries into an
805 agenda that utilizes and smoothly integrates much of the Emacs calendar
806 and diary.  Plain text URL-like links connect to websites, emails,
807 Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
808 For printing and sharing notes, an Org file can be exported as a
809 structured ASCII file, as HTML, or (TODO and agenda items only) as an
810 iCalendar file.  It can also serve as a publishing tool for a set of
811 linked web pages.
813 As a project planning environment, Org works by adding metadata to outline
814 nodes.  Based on this data, specific entries can be extracted in queries and
815 create dynamic @i{agenda views}.
817 Org mode contains the Org Babel environment which allows you to work with
818 embedded source code blocks in a file, to facilitate code evaluation,
819 documentation, and literate programming techniques.
821 Org's automatic, context-sensitive table editor with spreadsheet
822 capabilities can be integrated into any major mode by activating the
823 minor Orgtbl mode.  Using a translation step, it can be used to maintain
824 tables in arbitrary file types, for example in @LaTeX{}.  The structure
825 editing and list creation capabilities can be used outside Org with
826 the minor Orgstruct mode.
828 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should
829 feel like a straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not
830 imposed, but a large amount of functionality is available when you need
831 it.  Org is a toolbox and can be used in different ways and for different
832 ends, for example:
834 @example
835 @r{@bullet{} an outline extension with visibility cycling and structure editing}
836 @r{@bullet{} an ASCII system and table editor for taking structured notes}
837 @r{@bullet{} a TODO list editor}
838 @r{@bullet{} a full agenda and planner with deadlines and work scheduling}
839 @pindex GTD, Getting Things Done
840 @r{@bullet{} an environment in which to implement David Allen's GTD system}
841 @r{@bullet{} a simple hypertext system, with HTML and @LaTeX{} export}
842 @r{@bullet{} a publishing tool to create a set of interlinked web pages}
843 @r{@bullet{} an environment for literate programming}
844 @end example
846 @cindex FAQ
847 There is a website for Org which provides links to the newest
848 version of Org, as well as additional information, frequently asked
849 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
850 @uref{http://orgmode.org}.
852 @cindex print edition
853 The version 7.3 of this manual is available as a
854 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from Network
855 Theory Ltd.}
857 @page
860 @node Installation, Activation, Summary, Introduction
861 @section Installation
862 @cindex installation
863 @cindex XEmacs
865 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
866 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
867 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
869 @itemize @bullet
870 @item By using Emacs package system.
871 @item By downloading Org as an archive.
872 @item By using Org's git repository.
873 @end itemize
875 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
877 @subsubheading Using Emacs packaging system
879 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
880 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
881 You need to do this in a session where no @code{.org} file has been visited.
882 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
883 the package system with @code{(package-initialize)} in your @file{.emacs}
884 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
885 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
887 @subsubheading Downloading Org as an archive
889 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
890 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
891 @file{.emacs}:
893 @lisp
894 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
895 @end lisp
897 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
898 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
899 load-path:
901 @lisp
902 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
903 @end lisp
905 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
906 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
908 @subsubheading Using Org's git repository
910 You can clone Org's repository and install Org like this:
912 @example
913 $ cd ~/src/
914 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
915 $ make autoloads
916 @end example
918 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
919 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
920 @file{org-loaddefs.el}.
922 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
924 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
925 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
926 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
927 the list of compilation/installation options.
929 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
930 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
931 Worg}.
933 @node Activation, Feedback, Installation, Introduction
934 @section Activation
935 @cindex activation
936 @cindex autoload
937 @cindex ELPA
938 @cindex global key bindings
939 @cindex key bindings, global
940 @findex org-agenda
941 @findex org-capture
942 @findex org-store-link
943 @findex org-iswitchb
945 Since Emacs 22.2, files with the @file{.org} extension use Org mode by
946 default.  If you are using an earlier version of Emacs, add this line to your
947 @file{.emacs} file:
949 @lisp
950 (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org\\'" . org-mode))
951 @end lisp
953 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
954 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
955 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
957 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
958 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
960 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
961 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
962 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
963 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
964 liking.
965 @lisp
966 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
967 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
968 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
969 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
970 @end lisp
972 @cindex Org mode, turning on
973 With this setup, all files with extension @samp{.org} will be put
974 into Org mode.  As an alternative, make the first line of a file look
975 like this:
977 @example
978 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
979 @end example
981 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
982 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
983 the file's name is.  See also the variable
984 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
986 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
987 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode}
988 (@code{zmacs-regions} in XEmacs) turned on.  In Emacs 23 this is the default,
989 in Emacs 22 you need to do this yourself with
990 @lisp
991 (transient-mark-mode 1)
992 @end lisp
993 @noindent If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create an
994 active region by using the mouse to select a region, or pressing
995 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
997 @node Feedback, Conventions, Activation, Introduction
998 @section Feedback
999 @cindex feedback
1000 @cindex bug reports
1001 @cindex maintainer
1002 @cindex author
1004 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
1005 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
1006 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
1007 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
1008 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
1009 moderators have to do.}.
1011 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1012 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1013 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1014 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1015 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1016 (@kbd{M-x org-version RET}), as well as the Org related setup in
1017 @file{.emacs}.  The easiest way to do this is to use the command
1018 @example
1019 @kbd{M-x org-submit-bug-report RET}
1020 @end example
1021 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1022 that you only need to add your description.  If you re not sending the Email
1023 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1025 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1026 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1027 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1028 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1029 start a typical minimal session with a command like the example below.
1031 @example
1032 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1033 @end example
1035 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1036 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1037 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1038 shown below.
1040 @lisp
1041 ;;; Minimal setup to load latest `org-mode'
1043 ;; activate debugging
1044 (setq debug-on-error t
1045       debug-on-signal nil
1046       debug-on-quit nil)
1048 ;; add latest org-mode to load path
1049 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1050 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1051 @end lisp
1053 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1054 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1055 about:
1057 @enumerate
1058 @item What exactly did you do?
1059 @item What did you expect to happen?
1060 @item What happened instead?
1061 @end enumerate
1062 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1064 @subsubheading How to create a useful backtrace
1066 @cindex backtrace of an error
1067 If working with Org produces an error with a message you don't
1068 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1069 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1070 This is information from the built-in debugger about where and how the
1071 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1073 @enumerate
1074 @item
1075 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1076 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1077 To do this, use
1078 @example
1079 @kbd{C-u M-x org-reload RET}
1080 @end example
1081 @noindent
1082 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1083 menu.
1084 @item
1085 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}
1086 (XEmacs has this option in the @code{Troubleshooting} sub-menu).
1087 @item
1088 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1089 document the steps you take.
1090 @item
1091 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1092 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1093 attach it to your bug report.
1094 @end enumerate
1096 @node Conventions,  , Feedback, Introduction
1097 @section Typesetting conventions used in this manual
1099 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1101 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1102 names.  In this manual we use the following conventions:
1104 @table @code
1105 @item TODO
1106 @itemx WAITING
1107 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1108 user-defined.
1109 @item boss
1110 @itemx ARCHIVE
1111 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1112 meaning are written with all capitals.
1113 @item Release
1114 @itemx PRIORITY
1115 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1116 special meaning are written with all capitals.
1117 @end table
1119 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1120 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_HTML} to start a @code{HTML}
1121 environment).  They are written in uppercase in the manual to enhance its
1122 readability, but you can use lowercase in your Org files@footnote{Easy
1123 templates insert lowercase keywords and Babel dynamically inserts
1124 @code{#+results}.}.
1126 @subsubheading Keybindings and commands
1127 @kindex C-c a
1128 @findex org-agenda
1129 @kindex C-c c
1130 @findex org-capture
1132 The manual suggests two global keybindings: @kbd{C-c a} for @code{org-agenda}
1133 and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only suggestions, but the
1134 rest of the manual assumes that you are using these keybindings.
1136 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1137 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1138 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1139 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1140 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1141 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1142 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1143 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1144 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1145 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1147 @node Document Structure, Tables, Introduction, Top
1148 @chapter Document structure
1149 @cindex document structure
1150 @cindex structure of document
1152 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1153 edit the structure of the document.
1155 @menu
1156 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1157 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1158 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1159 * Motion::                      Jumping to other headlines
1160 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1161 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1162 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1163 * Drawers::                     Tucking stuff away
1164 * Blocks::                      Folding blocks
1165 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1166 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1167 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1168 @end menu
1170 @node Outlines, Headlines, Document Structure, Document Structure
1171 @section Outlines
1172 @cindex outlines
1173 @cindex Outline mode
1175 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1176 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1177 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1178 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1179 document to show only the general document structure and the parts
1180 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1181 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1182 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1184 @node Headlines, Visibility cycling, Outlines, Document Structure
1185 @section Headlines
1186 @cindex headlines
1187 @cindex outline tree
1188 @vindex org-special-ctrl-a/e
1189 @vindex org-special-ctrl-k
1190 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1192 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1193 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1194 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1195 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1196 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1197 headings indented less then 30 stars.}.  For example:
1199 @example
1200 * Top level headline
1201 ** Second level
1202 *** 3rd level
1203     some text
1204 *** 3rd level
1205     more text
1207 * Another top level headline
1208 @end example
1210 @noindent Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1211 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1212 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1214 @vindex org-cycle-separator-lines
1215 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1216 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1217 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1218 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1219 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1221 @node Visibility cycling, Motion, Headlines, Document Structure
1222 @section Visibility cycling
1223 @cindex cycling, visibility
1224 @cindex visibility cycling
1225 @cindex trees, visibility
1226 @cindex show hidden text
1227 @cindex hide text
1229 @menu
1230 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1231 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1232 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1233 @end menu
1235 @node Global and local cycling, Initial visibility, Visibility cycling, Visibility cycling
1236 @subsection Global and local cycling
1238 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1239 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1240 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1242 @cindex subtree visibility states
1243 @cindex subtree cycling
1244 @cindex folded, subtree visibility state
1245 @cindex children, subtree visibility state
1246 @cindex subtree, subtree visibility state
1247 @table @asis
1248 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1249 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1251 @example
1252 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1253 '-----------------------------------'
1254 @end example
1256 @vindex org-cycle-emulate-tab
1257 @vindex org-cycle-global-at-bob
1258 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1259 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1260 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1261 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1262 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1263 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1265 @cindex global visibility states
1266 @cindex global cycling
1267 @cindex overview, global visibility state
1268 @cindex contents, global visibility state
1269 @cindex show all, global visibility state
1270 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1271 @itemx C-u @key{TAB}
1272 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1274 @example
1275 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1276 '--------------------------------------'
1277 @end example
1279 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1280 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1281 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1283 @cindex show all, command
1284 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},show-all}
1285 Show all, including drawers.
1286 @cindex revealing context
1287 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1288 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1289 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1290 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1291 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1292 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1293 entire subtree of the parent.
1294 @cindex show branches, command
1295 @orgcmd{C-c C-k,show-branches}
1296 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1297 @cindex show children, command
1298 @orgcmd{C-c @key{TAB},show-children}
1299 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1300 expose all children down to level N@.
1301 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1302 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect
1303 buffer
1304 @ifinfo
1305 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual})
1306 @end ifinfo
1307 @ifnotinfo
1308 (see the Emacs manual for more information about indirect buffers)
1309 @end ifnotinfo
1310 will contain the entire buffer, but will be narrowed to the current
1311 tree.  Editing the indirect buffer will also change the original buffer,
1312 but without affecting visibility in that buffer.}.  With a numeric
1313 prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
1314 negative then go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove
1315 the previously used indirect buffer.
1316 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1317 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1318 @end table
1320 @menu
1321 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1322 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1323 @end menu
1325 @node Initial visibility, Catching invisible edits, Global and local cycling, Visibility cycling
1326 @subsection Initial visibility
1328 @cindex visibility, initialize
1329 @vindex org-startup-folded
1330 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1331 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1332 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1333 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1334 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1336 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1337 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1338 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-@code{nil}, Org will not honor the default
1339 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1340 your agendas}).}  This can be configured through the variable
1341 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1342 following lines anywhere in the buffer:
1344 @example
1345 #+STARTUP: overview
1346 #+STARTUP: content
1347 #+STARTUP: showall
1348 #+STARTUP: showeverything
1349 @end example
1351 The startup visibility options are ignored when the file is open for the
1352 first time during the agenda generation: if you want the agenda to honor
1353 the startup visibility, set @code{org-agenda-inhibit-startup} to @code{nil}.
1355 @cindex property, VISIBILITY
1356 @noindent
1357 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1358 and Columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1359 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1360 @code{all}.
1362 @table @asis
1363 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1364 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1365 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1366 entries.
1367 @end table
1369 @node Catching invisible edits,  , Initial visibility, Visibility cycling
1370 @subsection Catching invisible edits
1372 @vindex org-catch-invisible-edits
1373 @cindex edits, catching invisible
1374 Sometimes you may inadvertently edit an invisible part of the buffer and be
1375 confused on what as been edited and how to undo the mistake.  Setting
1376 @code{org-catch-invisible-edits} to non-@code{nil} will help prevent this.  See the
1377 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1378 them.
1380 @node Motion, Structure editing, Visibility cycling, Document Structure
1381 @section Motion
1382 @cindex motion, between headlines
1383 @cindex jumping, to headlines
1384 @cindex headline navigation
1385 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1387 @table @asis
1388 @orgcmd{C-c C-n,outline-next-visible-heading}
1389 Next heading.
1390 @orgcmd{C-c C-p,outline-previous-visible-heading}
1391 Previous heading.
1392 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1393 Next heading same level.
1394 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1395 Previous heading same level.
1396 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1397 Backward to higher level heading.
1398 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1399 Jump to a different place without changing the current outline
1400 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1401 you can use the following keys to find your destination:
1402 @vindex org-goto-auto-isearch
1403 @example
1404 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1405 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1406 @key{RET}         @r{Select this location.}
1407 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1408 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1409 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1410 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1411 u            @r{One level up.}
1412 0-9          @r{Digit argument.}
1413 q            @r{Quit}
1414 @end example
1415 @vindex org-goto-interface
1416 @noindent
1417 See also the option @code{org-goto-interface}.
1418 @end table
1420 @node Structure editing, Sparse trees, Motion, Document Structure
1421 @section Structure editing
1422 @cindex structure editing
1423 @cindex headline, promotion and demotion
1424 @cindex promotion, of subtrees
1425 @cindex demotion, of subtrees
1426 @cindex subtree, cut and paste
1427 @cindex pasting, of subtrees
1428 @cindex cutting, of subtrees
1429 @cindex copying, of subtrees
1430 @cindex sorting, of subtrees
1431 @cindex subtrees, cut and paste
1433 @table @asis
1434 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1435 @vindex org-M-RET-may-split-line
1436 Insert a new heading/item with the same level than the one at point.
1437 If the cursor is in a plain list item, a new item is created
1438 (@pxref{Plain lists}).  To prevent this behavior in lists, call the
1439 command with a prefix argument.  When this command is used in the
1440 middle of a line, the line is split and the rest of the line becomes
1441 the new item or headline@footnote{If you do not want the line to be
1442 split, customize the variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If
1443 the command is used at the @emph{beginning} of a headline, the new
1444 headline is created before the current line.  If the command is used
1445 at the @emph{end} of a folded subtree (i.e., behind the ellipses at
1446 the end of a headline), then a headline will be
1447 inserted after the end of the subtree.  Calling this command with
1448 @kbd{C-u C-u} will unconditionally respect the headline's content and
1449 create a new item at the end of the parent subtree.
1450 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1451 Just like @kbd{M-@key{RET}}, except when adding a new heading below the
1452 current heading, the new heading is placed after the body instead of before
1453 it.  This command works from anywhere in the entry.
1454 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1455 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1456 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1457 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1458 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1459 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1460 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1461 subtree.
1462 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1463 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1464 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1465 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1466 to the initial level.
1467 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1468 Promote current heading by one level.
1469 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1470 Demote current heading by one level.
1471 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1472 Promote the current subtree by one level.
1473 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1474 Demote the current subtree by one level.
1475 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1476 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1477 level).
1478 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1479 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1480 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1481 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1482 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1483 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1484 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1485 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1486 of the same level than the marked subtree.
1487 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1488 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1489 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1490 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1491 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1492 sequential subtrees.
1493 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1494 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1495 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1496 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1497 headline marker like @samp{****}.
1498 @orgcmd{C-y,org-yank}
1499 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1500 @vindex org-yank-folded-subtrees
1501 Depending on the options @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1502 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1503 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1504 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1505 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1506 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1507 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1508 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1509 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1510 folding.
1511 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1512 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1513 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1514 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1515 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1516 more details, see the docstring of the command
1517 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1518 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1519 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1520 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1521 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1522 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1523 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1524 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1525 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1526 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1527 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1528 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1529 sorting will be case-sensitive.
1530 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1531 Narrow buffer to current subtree.
1532 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1533 Narrow buffer to current block.
1534 @orgcmd{C-x n w,widen}
1535 Widen buffer to remove narrowing.
1536 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1537 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1538 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1539 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1540 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1541 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1542 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1543 @end table
1545 @cindex region, active
1546 @cindex active region
1547 @cindex transient mark mode
1548 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1549 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1550 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1551 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1552 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1553 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1554 functionality.
1557 @node Sparse trees, Plain lists, Structure editing, Document Structure
1558 @section Sparse trees
1559 @cindex sparse trees
1560 @cindex trees, sparse
1561 @cindex folding, sparse trees
1562 @cindex occur, command
1564 @vindex org-show-hierarchy-above
1565 @vindex org-show-following-heading
1566 @vindex org-show-siblings
1567 @vindex org-show-entry-below
1568 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1569 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1570 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1571 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1572 variables @code{org-show-hierarchy-above}, @code{org-show-following-heading},
1573 @code{org-show-siblings}, and @code{org-show-entry-below} for detailed
1574 control on how much context is shown around each match.}.  Just try it out
1575 and you will see immediately how it works.
1577 Org mode contains several commands creating such trees, all these
1578 commands can be accessed through a dispatcher:
1580 @table @asis
1581 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1582 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1583 @orgcmd{C-c / r,org-occur}
1584 @vindex org-remove-highlights-with-change
1585 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1586 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1587 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1588 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1589 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1590 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1591 editing command@footnote{This depends on the option
1592 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1593 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1594 so several calls to this command can be stacked.
1595 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1596 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1597 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1598 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1599 @end table
1602 @noindent
1603 @vindex org-agenda-custom-commands
1604 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1605 use the option @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1606 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1607 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1608 For example:
1610 @lisp
1611 (setq org-agenda-custom-commands
1612       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1613 @end lisp
1615 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1616 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1618 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1619 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1621 @kindex C-c C-e C-v
1622 @cindex printing sparse trees
1623 @cindex visible text, printing
1624 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1625 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts
1626 of the document @footnote{This does not work under XEmacs, because
1627 XEmacs uses selective display for outlining, not text properties.}.
1628 Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part of
1629 the document and print the resulting file.
1631 @node Plain lists, Drawers, Sparse trees, Document Structure
1632 @section Plain lists
1633 @cindex plain lists
1634 @cindex lists, plain
1635 @cindex lists, ordered
1636 @cindex ordered lists
1638 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1639 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1640 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1641 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1643 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1644 @itemize @bullet
1645 @item
1646 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1647 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1648 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1649 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1650 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1651 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1652 bullets.
1653 @item
1654 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1655 @vindex org-list-allow-alphabetical
1656 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1657 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1658 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1659 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1660 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1661 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1662 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1663 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1664 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1665 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1666 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1667 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1668 @item
1669 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1670 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1671 description.
1672 @end itemize
1674 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1675 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1676 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1677 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1678 than its bullet/number.
1680 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1681 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1682 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1683 lines@footnote{See also @code{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1684 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1686 @example
1687 @group
1688 ** Lord of the Rings
1689    My favorite scenes are (in this order)
1690    1. The attack of the Rohirrim
1691    2. Eowyn's fight with the witch king
1692       + this was already my favorite scene in the book
1693       + I really like Miranda Otto.
1694    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1695       - on DVD only
1696       He makes a really funny face when it happens.
1697    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1698    Important actors in this film are:
1699    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1700    - @b{Sean Austin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1701      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1702 @end group
1703 @end example
1705 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1706 them correctly@footnote{Org only changes the filling settings for Emacs.  For
1707 XEmacs, you should use Kyle E. Jones' @file{filladapt.el}.  To turn this on,
1708 put into @file{.emacs}: @code{(require 'filladapt)}}, and by exporting them
1709 properly (@pxref{Exporting}).  Since indentation is what governs the
1710 structure of these lists, many structural constructs like @code{#+BEGIN_...}
1711 blocks can be indented to signal that they belong to a particular item.
1713 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1714 @vindex org-list-indent-offset
1715 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1716 the current list-level) improves readability, customize the variable
1717 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1718 indentation between items and theirs sub-items, customize
1719 @code{org-list-indent-offset}.
1721 @vindex org-list-automatic-rules
1722 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1723 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1724 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1725 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1726 to disable them individually.
1728 @table @asis
1729 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1730 @cindex cycling, in plain lists
1731 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1732 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1733 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1734 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1735 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1736 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1737 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1738 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1739 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1740 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1741 and eventually get it back to its initial position.
1742 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1743 @vindex org-M-RET-may-split-line
1744 @vindex org-list-automatic-rules
1745 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1746 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1747 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1748 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1749 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1750 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1751 one.
1752 @end table
1754 @table @kbd
1755 @kindex M-S-@key{RET}
1756 @item M-S-RET
1757 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1758 @kindex S-@key{down}
1759 @item S-up
1760 @itemx S-down
1761 @cindex shift-selection-mode
1762 @vindex org-support-shift-select
1763 @vindex org-list-use-circular-motion
1764 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1765 cycle around items that way, you may customize
1766 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1767 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1768 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1769 similar effect.
1770 @kindex M-@key{up}
1771 @kindex M-@key{down}
1772 @item M-up
1773 @itemx M-down
1774 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1775 @code{org-list-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1776 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1777 is automatic.
1778 @kindex M-@key{left}
1779 @kindex M-@key{right}
1780 @item M-left
1781 @itemx M-right
1782 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1783 @kindex M-S-@key{left}
1784 @kindex M-S-@key{right}
1785 @item M-S-left
1786 @itemx M-S-right
1787 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1788 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1789 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1790 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1791 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1792 motion or so.
1794 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1795 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1796 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1797 influence on the text @emph{after} the list.
1798 @kindex C-c C-c
1799 @item C-c C-c
1800 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1801 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1802 consistency in the whole list.
1803 @kindex C-c -
1804 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1805 @item C-c -
1806 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1807 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1808 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1809 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1810 from this list.  If there is an active region when calling this, selected
1811 text will be changed into an item.  With a prefix argument, all lines will be
1812 converted to list items.  If the first line already was a list item, any item
1813 marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1814 region, a normal line will be converted into a list item.
1815 @kindex C-c *
1816 @item C-c *
1817 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1818 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1819 @kindex C-c C-*
1820 @item C-c C-*
1821 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1822 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1823 (resp. checked).
1824 @kindex S-@key{left}
1825 @kindex S-@key{right}
1826 @item S-left/right
1827 @vindex org-support-shift-select
1828 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1829 anywhere in an item line, details depending on
1830 @code{org-support-shift-select}.
1831 @kindex C-c ^
1832 @item C-c ^
1833 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1834 numerically, alphabetically, by time, or by custom function.
1835 @end table
1837 @node Drawers, Blocks, Plain lists, Document Structure
1838 @section Drawers
1839 @cindex drawers
1840 @cindex #+DRAWERS
1841 @cindex visibility cycling, drawers
1843 @vindex org-drawers
1844 @cindex org-insert-drawer
1845 @kindex C-c C-x d
1846 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1847 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.
1848 Drawers need to be configured with the option @code{org-drawers}@footnote{You
1849 can define additional drawers on a per-file basis with a line like
1850 @code{#+DRAWERS: HIDDEN STATE}}.  Drawers look like this:
1852 @example
1853 ** This is a headline
1854    Still outside the drawer
1855    :DRAWERNAME:
1856    This is inside the drawer.
1857    :END:
1858    After the drawer.
1859 @end example
1861 You can interactively insert drawers at point by calling
1862 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1863 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1864 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1865 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1866 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1868 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1869 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1870 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1871 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1872 storing properties (@pxref{Properties and Columns}), and you can also arrange
1873 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1874 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1875 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state changes, use
1877 @table @kbd
1878 @kindex C-c C-z
1879 @item C-c C-z
1880 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1881 @end table
1883 @vindex org-export-with-drawers
1884 You can select the name of the drawers which should be exported with
1885 @code{org-export-with-drawers}.  In that case, drawer contents will appear in
1886 export output.  Property drawers are not affected by this variable and are
1887 never exported.
1889 @node Blocks, Footnotes, Drawers, Document Structure
1890 @section Blocks
1892 @vindex org-hide-block-startup
1893 @cindex blocks, folding
1894 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1895 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1896 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1897 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1898 folded at startup by configuring the option @code{org-hide-block-startup}
1899 or on a per-file basis by using
1901 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1902 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1903 @example
1904 #+STARTUP: hideblocks
1905 #+STARTUP: nohideblocks
1906 @end example
1908 @node Footnotes, Orgstruct mode, Blocks, Document Structure
1909 @section Footnotes
1910 @cindex footnotes
1912 Org mode supports the creation of footnotes.  In contrast to the
1913 @file{footnote.el} package, Org mode's footnotes are designed for work on
1914 a larger document, not only for one-off documents like emails.
1916 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1917 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1918 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1919 marker in square brackets, inside text.  For example:
1921 @example
1922 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1924 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1925 @end example
1927 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1928 optional inline definition.  Using plain numbers as markers (as
1929 @file{footnote.el} does) is supported for backward compatibility, but not
1930 encouraged because of possible conflicts with @LaTeX{} snippets (@pxref{Embedded
1931 @LaTeX{}}).  Here are the valid references:
1933 @table @code
1934 @item [1]
1935 A plain numeric footnote marker.  Compatible with @file{footnote.el}, but not
1936 recommended because something like @samp{[1]} could easily be part of a code
1937 snippet.
1938 @item [fn:name]
1939 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1940 simplicity of automatic creation, a number.
1941 @item [fn:: This is the inline definition of this footnote]
1942 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1943 reference point.
1944 @item [fn:name: a definition]
1945 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1946 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1947 @code{[fn:name]} to create additional references.
1948 @end table
1950 @vindex org-footnote-auto-label
1951 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1952 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1953 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1954 for details.
1956 @noindent The following command handles footnotes:
1958 @table @kbd
1959 @kindex C-c C-x f
1960 @item C-c C-x f
1961 The footnote action command.
1963 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1964 is at a definition, jump to the (first) reference.
1966 @vindex org-footnote-define-inline
1967 @vindex org-footnote-section
1968 @vindex org-footnote-auto-adjust
1969 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the option
1970 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1971 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1972 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1973 separately into the location determined by the option
1974 @code{org-footnote-section}.
1976 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1977 options is offered:
1978 @example
1979 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1980     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1981     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1982     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1983     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1984     @r{option @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1985 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1986     @r{after each insertion/deletion can be configured using the option}
1987     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1988 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1989 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1990     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1991     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.  This is}
1992     @r{meant to be the final step before finishing a document (e.g., sending}
1993     @r{off an email).}
1994 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1995     @r{to it.}
1996 @end example
1997 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
1998 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
1999 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
2000 deletion.
2002 @kindex C-c C-c
2003 @item C-c C-c
2004 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
2005 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
2006 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
2007 @kindex C-c C-o
2008 @kindex mouse-1
2009 @kindex mouse-2
2010 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
2011 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
2012 you can use the usual commands to follow these links.
2013 @end table
2015 @node Orgstruct mode, Org syntax, Footnotes, Document Structure
2016 @section The Orgstruct minor mode
2017 @cindex Orgstruct mode
2018 @cindex minor mode for structure editing
2020 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
2021 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
2022 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
2023 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode RET}, or
2024 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2026 @lisp
2027 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2028 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2029 @end lisp
2031 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2032 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2033 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2034 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2035 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2037 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2038 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2039 line of an item.
2041 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2042 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2043 @emph{any} file, provided you defined @code{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2044 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2045 headlines.  For example, if you set this variable to @code{"^;; "} in Emacs
2046 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2047 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2048 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2050 @node Org syntax,  , Orgstruct mode, Document Structure
2051 @section Org syntax
2052 @cindex Org syntax
2054 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2055 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2056 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2057 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2058 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2059 file falls into one of the categories above.
2061 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2063 @lisp
2064 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2065 @end lisp
2067 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2068 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2069 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2070 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2072 @node Tables, Hyperlinks, Document Structure, Top
2073 @chapter Tables
2074 @cindex tables
2075 @cindex editing tables
2077 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2078 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2079 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2081 @menu
2082 * Built-in table editor::       Simple tables
2083 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2084 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2085 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2086 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2087 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2088 @end menu
2090 @node Built-in table editor, Column width and alignment, Tables, Tables
2091 @section The built-in table editor
2092 @cindex table editor, built-in
2094 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2095 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2096 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2097 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2098 might look like this:
2100 @example
2101 | Name  | Phone | Age |
2102 |-------+-------+-----|
2103 | Peter |  1234 |  17 |
2104 | Anna  |  4321 |  25 |
2105 @end example
2107 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2108 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2109 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2110 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2111 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2112 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2113 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2114 create the above table, you would only type
2116 @example
2117 |Name|Phone|Age|
2119 @end example
2121 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2122 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2123 @kbd{C-c @key{RET}}.
2125 @vindex org-enable-table-editor
2126 @vindex org-table-auto-blank-field
2127 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2128 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2129 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2130 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2131 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2132 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2133 unpredictable for you, configure the options
2134 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2136 @table @kbd
2137 @tsubheading{Creation and conversion}
2138 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2139 Convert the active region to table.  If every line contains at least one
2140 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2141 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2142 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2143 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2144 C-u} forces TAB, and a numeric argument N indicates that at least N
2145 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2147 If there is no active region, this command creates an empty Org
2148 table.  But it is easier just to start typing, like
2149 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2151 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2152 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2153 Re-align the table and don't move to another field.
2155 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2156 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2157 necessary.
2159 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2160 Re-align, move to previous field.
2162 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2163 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2164 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2165 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2167 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2168 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2169 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2170 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2172 @tsubheading{Column and row editing}
2173 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2174 Move the current column left/right.
2176 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2177 Kill the current column.
2179 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2180 Insert a new column to the left of the cursor position.
2182 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2183 Move the current row up/down.
2185 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2186 Kill the current row or horizontal line.
2188 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2189 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2190 created below the current one.
2192 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2193 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2194 is created above the current line.
2196 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2197 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2198 below that line.
2200 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2201 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2202 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2203 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2204 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2205 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2206 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2207 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2208 (alphabetically, numerically, or by time).  When called with a prefix
2209 argument, alphabetic sorting will be case-sensitive.
2211 @tsubheading{Regions}
2212 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2213 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2214 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2215 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2217 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2218 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2219 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2221 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2222 Paste a rectangular region into a table.
2223 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2224 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2225 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2226 lines.
2228 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2229 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2230 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2231 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2232 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2233 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2234 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2235 above.
2237 @tsubheading{Calculations}
2238 @cindex formula, in tables
2239 @cindex calculations, in tables
2240 @cindex region, active
2241 @cindex active region
2242 @cindex transient mark mode
2243 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2244 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2245 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2246 be inserted with @kbd{C-y}.
2248 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2249 @vindex org-table-copy-increment
2250 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2251 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2252 Depending on the option @code{org-table-copy-increment}, integer field
2253 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2254 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2255 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2256 (@pxref{Conflicts}).
2258 @tsubheading{Miscellaneous}
2259 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2260 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2261 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2262 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2263 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2264 window follow the cursor through the table and always show the current
2265 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2266 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2268 @item M-x org-table-import RET
2269 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2270 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2271 from a database, because these programs generally can write
2272 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2273 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2274 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2275 separator.
2276 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2277 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2278 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2279 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2281 @item M-x org-table-export RET
2282 @findex org-table-export
2283 @vindex org-table-export-default-format
2284 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2285 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2286 used to export the file can be configured in the option
2287 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2288 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2289 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2290 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2291 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2292 detailed description.
2293 @end table
2295 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2296 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2297 it off with
2299 @lisp
2300 (setq org-enable-table-editor nil)
2301 @end lisp
2303 @noindent Then the only table command that still works is
2304 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2306 @node Column width and alignment, Column groups, Built-in table editor, Tables
2307 @section Column width and alignment
2308 @cindex narrow columns in tables
2309 @cindex alignment in tables
2311 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2312 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2313 of number-like versus non-number fields in the column.
2315 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2316 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2317 columns having a fixed width, regardless of content.  To set@footnote{This
2318 feature does not work on XEmacs.} the width of a column, one field anywhere
2319 in the column may contain just the string @samp{<N>} where @samp{N} is an
2320 integer specifying the width of the column in characters.  The next re-align
2321 will then set the width of this column to this value.
2323 @example
2324 @group
2325 |---+------------------------------|               |---+--------|
2326 |   |                              |               |   | <6>    |
2327 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2328 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2329 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2330 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2331 |---+------------------------------|               |---+--------|
2332 @end group
2333 @end example
2335 @noindent
2336 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2337 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2338 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2339 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2340 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the backquote).  This will
2341 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2342 C-c}.
2344 @vindex org-startup-align-all-tables
2345 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2346 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2347 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2348 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2349 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2350 on a per-file basis with:
2352 @example
2353 #+STARTUP: align
2354 #+STARTUP: noalign
2355 @end example
2357 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2358 to the right and of string-rich column to the left, you can use @samp{<r>},
2359 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2360 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2361 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2363 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2364 automatically when exporting the document.
2366 @node Column groups, Orgtbl mode, Column width and alignment, Tables
2367 @section Column groups
2368 @cindex grouping columns in tables
2370 When Org exports tables, it does so by default without vertical
2371 lines because that is visually more satisfying in general.  Occasionally
2372 however, vertical lines can be useful to structure a table into groups
2373 of columns, much like horizontal lines can do for groups of rows.  In
2374 order to specify column groups, you can use a special row where the
2375 first field contains only @samp{/}.  The further fields can either
2376 contain @samp{<} to indicate that this column should start a group,
2377 @samp{>} to indicate the end of a column, or @samp{<>} (no space between @samp{<}
2378 and @samp{>}) to make a column
2379 a group of its own.  Boundaries between column groups will upon export be
2380 marked with vertical lines.  Here is an example:
2382 @example
2383 | N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2384 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2385 | / |   < |     |   > |       < |          > |
2386 | 1 |   1 |   1 |   1 |       1 |          1 |
2387 | 2 |   4 |   8 |  16 |  1.4142 |     1.1892 |
2388 | 3 |   9 |  27 |  81 |  1.7321 |     1.3161 |
2389 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2390 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2391 @end example
2393 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2394 every vertical line you would like to have:
2396 @example
2397 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2398 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2399 | /  | <   |     |     | <       |            |
2400 @end example
2402 @node Orgtbl mode, The spreadsheet, Column groups, Tables
2403 @section The Orgtbl minor mode
2404 @cindex Orgtbl mode
2405 @cindex minor mode for tables
2407 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2408 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2409 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2410 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode RET}.  To turn it on by default, for
2411 example in Message mode, use
2413 @lisp
2414 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2415 @end lisp
2417 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2418 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2419 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2420 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2421 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2423 @node The spreadsheet, Org-Plot, Orgtbl mode, Tables
2424 @section The spreadsheet
2425 @cindex calculations, in tables
2426 @cindex spreadsheet capabilities
2427 @cindex @file{calc} package
2429 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2430 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2431 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2432 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2433 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2434 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2435 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2436 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2437 formula, moving these references by arrow keys
2439 @menu
2440 * References::                  How to refer to another field or range
2441 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2442 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2443 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2444 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2445 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2446 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2447 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2448 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2449 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2450 @end menu
2452 @node References, Formula syntax for Calc, The spreadsheet, The spreadsheet
2453 @subsection References
2454 @cindex references
2456 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2457 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2458 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2459 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2460 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2462 @subsubheading Field references
2463 @cindex field references
2464 @cindex references, to fields
2466 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2467 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2468 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2469 @vindex org-table-use-standard-references
2470 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2471 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2472 for editing.  You can customize this behavior using the option
2473 @code{org-table-use-standard-references}.} to use another, more general
2474 representation that looks like this:
2475 @example
2476 @@@var{row}$@var{column}
2477 @end example
2479 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2480 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2481 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2482 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2483 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2484 column from the right.
2486 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2487 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2488 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2489 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2490 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2491 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2492 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2493 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2494 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2495 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2496 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2497 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2498 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2499 after the third hline in the table.
2501 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2502 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2503 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2504 implied.
2506 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2507 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2508 different fields, the same field will be referenced each time.
2509 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2510 references because the same reference operator can reference different
2511 fields depending on the field being calculated by the formula.
2513 Here are a few examples:
2515 @example
2516 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2517 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2518 @@2        @r{current column, row 2}
2519 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2520 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2521 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2522 @end example
2524 @subsubheading Range references
2525 @cindex range references
2526 @cindex references, to ranges
2528 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2529 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2530 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2531 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2532 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2533 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2535 @example
2536 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2537 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2538 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the one but last}
2539 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2540 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2541 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2542 @end example
2544 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2545 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally suppressed,
2546 so that the vector contains only the non-empty fields.  For other options
2547 with the mode switches @samp{E}, @samp{N} and examples @pxref{Formula syntax
2548 for Calc}.
2550 @subsubheading Field coordinates in formulas
2551 @cindex field coordinates
2552 @cindex coordinates, of field
2553 @cindex row, of field coordinates
2554 @cindex column, of field coordinates
2556 For Calc formulas and Lisp formulas @code{@@#} and @code{$#} can be used to
2557 get the row or column number of the field where the formula result goes.
2558 The traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline}
2559 and @code{org-table-current-column}.  Examples:
2561 @example
2562 if(@@# % 2, $#, string(""))   @r{column number on odd lines only}
2563 $3 = remote(FOO, @@@@#$2)      @r{copy column 2 from table FOO into}
2564                              @r{column 3 of the current table}
2565 @end example
2567 @noindent For the second example, table FOO must have at least as many rows
2568 as the current table.  Note that this is inefficient@footnote{The computation time scales as
2569 O(N^2) because table FOO is parsed for each field to be copied.} for large
2570 number of rows.
2572 @subsubheading Named references
2573 @cindex named references
2574 @cindex references, named
2575 @cindex name, of column or field
2576 @cindex constants, in calculations
2577 @cindex #+CONSTANTS
2579 @vindex org-table-formula-constants
2580 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2581 constant.  Constants are defined globally through the option
2582 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2583 line like
2585 @example
2586 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2587 @end example
2589 @noindent
2590 @vindex constants-unit-system
2591 @pindex constants.el
2592 Also properties (@pxref{Properties and Columns}) can be used as
2593 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2594 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2595 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2596 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2597 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2598 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2599 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2600 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2601 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2602 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2603 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2604 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2605 names must start with a letter, and further consist of letters and
2606 numbers.
2608 @subsubheading Remote references
2609 @cindex remote references
2610 @cindex references, remote
2611 @cindex references, to a different table
2612 @cindex name, of column or field
2613 @cindex constants, in calculations
2614 @cindex #+NAME, for table
2616 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2617 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2619 @example
2620 remote(NAME-OR-ID,REF)
2621 @end example
2623 @noindent
2624 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2625 @code{#+NAME: Name} line before the table.  It can also be the ID of an
2626 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2627 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2628 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2629 referenced table.
2631 @node Formula syntax for Calc, Formula syntax for Lisp, References, The spreadsheet
2632 @subsection Formula syntax for Calc
2633 @cindex formula syntax, Calc
2634 @cindex syntax, of formulas
2636 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs @file{Calc}
2637 package.  Note that @file{calc} has the non-standard convention that @samp{/}
2638 has lower precedence than @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as
2639 @samp{a/(b*c)}.  Before evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc
2640 from Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc,
2641 GNU Emacs Calc Manual}), variable substitution takes place according to the
2642 rules described above.
2643 @cindex vectors, in table calculations
2644 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2645 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2647 @cindex format specifier
2648 @cindex mode, for @file{calc}
2649 @vindex org-calc-default-modes
2650 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2651 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2652 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2653 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2654 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2655 compact.  The default settings can be configured using the option
2656 @code{org-calc-default-modes}.
2658 @noindent List of modes:
2660 @table @asis
2661 @item @code{p20}
2662 Set the internal Calc calculation precision to 20 digits.
2663 @item @code{n3}, @code{s3}, @code{e2}, @code{f4}
2664 Normal, scientific, engineering or fixed format of the result of Calc passed
2665 back to Org.  Calc formatting is unlimited in precision as long as the Calc
2666 calculation precision is greater.
2667 @item @code{D}, @code{R}
2668 Degree and radian angle modes of Calc.
2669 @item @code{F}, @code{S}
2670 Fraction and symbolic modes of Calc.
2671 @item @code{T}, @code{t}
2672 Duration computations in Calc or Lisp, @pxref{Durations and time values}.
2673 @item @code{E}
2674 If and how to consider empty fields.  Without @samp{E} empty fields in range
2675 references are suppressed so that the Calc vector or Lisp list contains only
2676 the non-empty fields.  With @samp{E} the empty fields are kept.  For empty
2677 fields in ranges or empty field references the value @samp{nan} (not a
2678 number) is used in Calc formulas and the empty string is used for Lisp
2679 formulas.  Add @samp{N} to use 0 instead for both formula types.  For the
2680 value of a field the mode @samp{N} has higher precedence than @samp{E}.
2681 @item @code{N}
2682 Interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers.  See the next section
2683 to see how this is essential for computations with Lisp formulas.  In Calc
2684 formulas it is used only occasionally because there number strings are
2685 already interpreted as numbers without @samp{N}.
2686 @item @code{L}
2687 Literal, for Lisp formulas only.  See the next section.
2688 @end table
2690 @noindent
2691 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation and
2692 -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2693 @samp{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2694 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2695 formatting@footnote{The @samp{printf} reformatting is limited in precision
2696 because the value passed to it is converted into an @samp{integer} or
2697 @samp{double}.  The @samp{integer} is limited in size by truncating the
2698 signed value to 32 bits.  The @samp{double} is limited in precision to 64
2699 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.  A
2700 few examples:
2702 @example
2703 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2704 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2705 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2706 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2707 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2708 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2709 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2710 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2711 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2712 @end example
2714 Calc also contains a complete set of logical operations, (@pxref{Logical
2715 Operations, , Logical Operations, calc, GNU Emacs Calc Manual}).  For example
2717 @table @code
2718 @item if($1 < 20, teen, string(""))
2719 "teen" if age $1 is less than 20, else the Org table result field is set to
2720 empty with the empty string.
2721 @item if("$1" == "nan" || "$2" == "nan", string(""), $1 + $2); E
2722 Sum of the first two columns.  When at least one of the input fields is empty
2723 the Org table result field is set to empty.
2724 @item if(typeof(vmean($1..$7)) == 12, string(""), vmean($1..$7); E
2725 Mean value of a range unless there is any empty field.  Every field in the
2726 range that is empty is replaced by @samp{nan} which lets @samp{vmean} result
2727 in @samp{nan}.  Then @samp{typeof == 12} detects the @samp{nan} from
2728 @samp{vmean} and the Org table result field is set to empty.  Use this when
2729 the sample set is expected to never have missing values.
2730 @item if("$1..$7" == "[]", string(""), vmean($1..$7))
2731 Mean value of a range with empty fields skipped.  Every field in the range
2732 that is empty is skipped.  When all fields in the range are empty the mean
2733 value is not defined and the Org table result field is set to empty.  Use
2734 this when the sample set can have a variable size.
2735 @item vmean($1..$7); EN
2736 To complete the example before: Mean value of a range with empty fields
2737 counting as samples with value 0.  Use this only when incomplete sample sets
2738 should be padded with 0 to the full size.
2739 @end table
2741 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2742 and use them in formula syntax for Calc.
2744 @node Formula syntax for Lisp, Durations and time values, Formula syntax for Calc, The spreadsheet
2745 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2746 @cindex Lisp forms, as table formulas
2748 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2749 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2750 not enough.
2752 If a formula starts with a single-quote followed by an opening parenthesis,
2753 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2754 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2755 and a printf format after a semicolon.
2757 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2758 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2759 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2760 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2761 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2762 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2763 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2764 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2765 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2766 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2768 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2769 computations in Lisp:
2771 @table @code
2772 @item '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2773 Swap the first two characters of the content of column 1.
2774 @item '(+ $1 $2);N
2775 Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}.
2776 @item '(apply '+ '($1..$4));N
2777 Compute the sum of columns 1 to 4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}.
2778 @end table
2780 @node Durations and time values, Field and range formulas, Formula syntax for Lisp, The spreadsheet
2781 @subsection Durations and time values
2782 @cindex Duration, computing
2783 @cindex Time, computing
2784 @vindex org-table-duration-custom-format
2786 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2787 formulas or Elisp formulas:
2789 @example
2790 @group
2791   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2792   |---------+----------+----------|
2793   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2794   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2795   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2796 @end group
2797 @end example
2799 Input duration values must be of the form @code{[HH:MM[:SS]}, where seconds
2800 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2801 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2802 computed durations will be displayed according to the value of the option
2803 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2804 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2805 example above).
2807 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2808 considered as seconds in addition and subtraction.
2810 @node Field and range formulas, Column formulas, Durations and time values, The spreadsheet
2811 @subsection Field and range formulas
2812 @cindex field formula
2813 @cindex range formula
2814 @cindex formula, for individual table field
2815 @cindex formula, for range of fields
2817 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2818 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2819 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2820 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2821 current field will be replaced with the result.
2823 @cindex #+TBLFM
2824 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2825 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2826 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2827 inserting/deleting/swapping column and rows with the appropriate commands,
2828 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2829 modified in order to still reference the same field.  To avoid this from
2830 happening, in particular in range references, anchor ranges at the table
2831 borders (using @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines
2832 using the @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does
2833 of course not happen if you edit the table structure with normal editing
2834 commands---then you must fix the equations yourself.
2836 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2837 command
2839 @table @kbd
2840 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2841 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2842 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2843 it to the current field, and stores it.
2844 @end table
2846 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2847 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2848 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2849 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2850 directly.
2852 @table @code
2853 @item $2=
2854 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2855 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2856 @item @@3=
2857 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2858 the last row.
2859 @item @@1$2..@@4$3=
2860 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2861 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2862 @item $name=
2863 Named field, see @ref{Advanced features}.
2864 @end table
2866 @node Column formulas, Lookup functions, Field and range formulas, The spreadsheet
2867 @subsection Column formulas
2868 @cindex column formula
2869 @cindex formula, for table column
2871 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2872 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2873 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2874 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2875 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2876 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2877 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2878 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2879 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2880 conditions make column formulas very easy to use.
2882 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2883 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2884 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2885 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2886 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2887 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2888 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2889 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2890 left-hand side of a column formula can not be the name of column, it must be
2891 the numeric column reference or @code{$>}.
2893 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2894 following command:
2896 @table @kbd
2897 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2898 Install a new formula for the current column and replace current field with
2899 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2900 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2901 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2902 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2903 @end table
2905 @node Lookup functions, Editing and debugging formulas, Column formulas, The spreadsheet
2906 @subsection Lookup functions
2907 @cindex lookup functions in tables
2908 @cindex table lookup functions
2910 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2911 @table @code
2912 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2913 @findex org-lookup-first
2914 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2915 @lisp
2916 (PREDICATE VAL S)
2917 @end lisp
2918 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2919 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2920 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2921 order as the corresponding parameters are in the call to
2922 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2923 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2924 is returned.
2925 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2926 @findex org-lookup-last
2927 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2928 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2929 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2930 @findex org-lookup-all
2931 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2932 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2933 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2934 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2935 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2936 @end table
2938 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2939 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2940 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2941 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2942 element of @code{R-LIST}.
2944 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2945 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2946 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2947 tutorial on Worg}.
2949 @node Editing and debugging formulas, Updating the table, Lookup functions, The spreadsheet
2950 @subsection Editing and debugging formulas
2951 @cindex formula editing
2952 @cindex editing, of table formulas
2954 @vindex org-table-use-standard-references
2955 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the field.
2956 Org can also prepare a special buffer with all active formulas of a table.
2957 When offering a formula for editing, Org converts references to the standard
2958 format (like @code{B3} or @code{D&}) if possible.  If you prefer to only work
2959 with the internal format (like @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the
2960 option @code{org-table-use-standard-references}.
2962 @table @kbd
2963 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2964 Edit the formula associated with the current column/field in the
2965 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2966 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2967 Re-insert the active formula (either a
2968 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2969 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2970 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2971 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2972 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2973 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2974 @kindex C-c @}
2975 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2976 @item C-c @}
2977 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2978 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2979 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2980 @kindex C-c @{
2981 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2982 @item C-c @{
2983 Toggle the formula debugger on and off
2984 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
2985 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
2986 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
2987 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
2988 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
2989 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
2990 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
2991 remove and add formulas, and use the following commands:
2993 @table @kbd
2994 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
2995 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
2996 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
2997 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
2998 Exit the formula editor without installing changes.
2999 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
3000 Toggle all references in the formula editor between standard (like
3001 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
3002 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
3003 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
3004 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
3005 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
3006 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
3007 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
3008 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
3009 @kindex S-@key{up}
3010 @kindex S-@key{down}
3011 @kindex S-@key{left}
3012 @kindex S-@key{right}
3013 @findex org-table-fedit-ref-up
3014 @findex org-table-fedit-ref-down
3015 @findex org-table-fedit-ref-left
3016 @findex org-table-fedit-ref-right
3017 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
3018 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
3019 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
3020 This also works for relative references and for hline references.
3021 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
3022 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
3023 down.
3024 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
3025 Scroll the window displaying the table.
3026 @kindex C-c @}
3027 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3028 @item C-c @}
3029 Turn the coordinate grid in the table on and off.
3030 @end table
3031 @end table
3033 Making a table field blank does not remove the formula associated with
3034 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
3035 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
3036 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3037 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3039 @kindex C-c C-c
3040 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3041 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3042 recalculation commands in the table.
3044 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3045 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3046 @cindex #+TBLFM line, multiple
3047 @cindex #+TBLFM
3048 @cindex #+TBLFM, switching
3049 @kindex C-c C-c
3051 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3052 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3053 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3054 apply.  Here is an example:
3056 @example
3057 | x | y |
3058 |---+---|
3059 | 1 |   |
3060 | 2 |   |
3061 #+TBLFM: $2=$1*1
3062 #+TBLFM: $2=$1*2
3063 @end example
3065 @noindent
3066 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3068 @example
3069 | x | y |
3070 |---+---|
3071 | 1 | 2 |
3072 | 2 | 4 |
3073 #+TBLFM: $2=$1*1
3074 #+TBLFM: $2=$1*2
3075 @end example
3077 @noindent
3078 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3079 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3081 @example
3082 | x | y |
3083 |---+---|
3084 | 1 | 1 |
3085 | 2 | 2 |
3086 #+TBLFM: $2=$1*1
3087 #+TBLFM: $2=$1*2
3088 @end example
3090 @subsubheading Debugging formulas
3091 @cindex formula debugging
3092 @cindex debugging, of table formulas
3093 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3094 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3095 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3096 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3097 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3098 field.  Detailed information will be displayed.
3100 @node Updating the table, Advanced features, Editing and debugging formulas, The spreadsheet
3101 @subsection Updating the table
3102 @cindex recomputing table fields
3103 @cindex updating, table
3105 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3106 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3107 recalculation at least semi-automatic.
3109 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3110 following commands:
3112 @table @kbd
3113 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3114 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3115 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3117 @kindex C-u C-c *
3118 @item C-u C-c *
3119 @kindex C-u C-c C-c
3120 @itemx C-u C-c C-c
3121 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3122 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3124 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3125 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3126 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3127 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3128 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables RET
3129 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3130 Recompute all tables in the current buffer.
3131 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables RET
3132 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3133 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3134 dependencies.
3135 @end table
3137 @node Advanced features,  , Updating the table, The spreadsheet
3138 @subsection Advanced features
3140 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3141 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3142 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3143 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3144 special marking characters.
3146 @table @kbd
3147 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3148 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3149 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3150 change all marks in the region.
3151 @end table
3153 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3154 makes use of these features:
3156 @example
3157 @group
3158 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3159 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3160 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3161 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3162 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3163 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3164 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3165 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3166 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3167 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3168 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3169 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3170 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3171 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3172 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3173 @end group
3174 @end example
3176 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3177 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3178 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3179 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3180 empty first field.
3182 @cindex marking characters, tables
3183 The marking characters have the following meaning:
3185 @table @samp
3186 @item !
3187 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3188 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3189 @item ^
3190 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3191 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3192 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3193 will be stored as @samp{$name=...}.
3194 @item _
3195 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3196 @emph{below}.
3197 @item $
3198 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3199 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3200 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3201 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3202 a per-table basis.
3203 @item #
3204 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3205 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3206 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3207 lines will be left alone by this command.
3208 @item *
3209 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3210 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3211 recalculation slows down editing too much.
3212 @item @w{ }
3213 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3214 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3215 or @samp{*}.
3216 @item /
3217 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3218 @samp{<N>} markers or column group markers.
3219 @end table
3221 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3222 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3223 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3224 functions.
3226 @example
3227 @group
3228 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3229 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3230 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3231 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3232 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3233 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3234 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3235 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3236 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3237 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3238 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3239 @end group
3240 @end example
3242 @node Org-Plot,  , The spreadsheet, Tables
3243 @section Org-Plot
3244 @cindex graph, in tables
3245 @cindex plot tables using Gnuplot
3246 @cindex #+PLOT
3248 Org-Plot can produce 2D and 3D graphs of information stored in org tables
3249 using @file{Gnuplot} @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3250 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3251 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3252 call @code{org-plot/gnuplot} on the following table.
3254 @example
3255 @group
3256 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3257 | Sede      | Max cites | H-index |
3258 |-----------+-----------+---------|
3259 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3260 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3261 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3262 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3263 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3264 @end group
3265 @end example
3267 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3268 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3269 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3270 for a complete list of Org-plot options.  For more information and examples
3271 see the Org-plot tutorial at
3272 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3274 @subsubheading Plot Options
3276 @table @code
3277 @item set
3278 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3280 @item title
3281 Specify the title of the plot.
3283 @item ind
3284 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3286 @item deps
3287 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3288 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3289 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3290 column).
3292 @item type
3293 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3295 @item with
3296 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3297 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3298 Defaults to @code{lines}.
3300 @item file
3301 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3303 @item labels
3304 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3305 if they exist).
3307 @item line
3308 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3310 @item map
3311 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3312 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3314 @item timefmt
3315 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3316 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3318 @item script
3319 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3320 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3321 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3322 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3323 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3324 the data file.
3325 @end table
3327 @node Hyperlinks, TODO Items, Tables, Top
3328 @chapter Hyperlinks
3329 @cindex hyperlinks
3331 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3332 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3334 @menu
3335 * Link format::                 How links in Org are formatted
3336 * Internal links::              Links to other places in the current file
3337 * External links::              URL-like links to the world
3338 * Handling links::              Creating, inserting and following
3339 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3340 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3341 * Search options::              Linking to a specific location
3342 * Custom searches::             When the default search is not enough
3343 @end menu
3345 @node Link format, Internal links, Hyperlinks, Hyperlinks
3346 @section Link format
3347 @cindex link format
3348 @cindex format, of links
3350 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3351 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3353 @example
3354 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3355 @end example
3357 @noindent
3358 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3359 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3360 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3361 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3362 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3363 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3364 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3365 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3366 cursor on the link.
3368 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3369 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3370 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3371 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3372 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3373 internal structure of all links, use the menu entry
3374 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3376 @node Internal links, External links, Link format, Hyperlinks
3377 @section Internal links
3378 @cindex internal links
3379 @cindex links, internal
3380 @cindex targets, for links
3382 @cindex property, CUSTOM_ID
3383 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3384 current file.  The most important case is a link like
3385 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3386 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3387 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3389 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3390 lead to a text search in the current file.
3392 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3393 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3394 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3395 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3396 @samp{<<My Target>>}.
3398 @cindex #+NAME
3399 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3400 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3401 keyword, which has to be put the line before the element it refers to, as in
3402 the following example
3404 @example
3405 #+NAME: My Target
3406 | a  | table      |
3407 |----+------------|
3408 | of | four cells |
3409 @end example
3411 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3412 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3413 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3414 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3415 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3416 completions.}.
3418 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3419 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3420 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3421 to the marked object@footnote{When targeting a @code{#+NAME} keyword,
3422 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering
3423 (@pxref{Images and tables}).}.  In the following excerpt from an Org buffer
3425 @example
3426 - one item
3427 - <<target>>another item
3428 Here we refer to item [[target]].
3429 @end example
3431 @noindent
3432 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3433 exported.
3435 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3436 the above example the search would be for @samp{my target}.
3438 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3439 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3440 several times in direct succession goes back to positions recorded
3441 earlier.
3443 @menu
3444 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3445 @end menu
3447 @node Radio targets,  , Internal links, Internal links
3448 @subsection Radio targets
3449 @cindex radio targets
3450 @cindex targets, radio
3451 @cindex links, radio targets
3453 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3454 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3455 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3456 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3457 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3458 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3459 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3460 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3461 cursor on or at a target.
3463 @node External links, Handling links, Internal links, Hyperlinks
3464 @section External links
3465 @cindex links, external
3466 @cindex external links
3467 @cindex Gnus links
3468 @cindex BBDB links
3469 @cindex IRC links
3470 @cindex URL links
3471 @cindex file links
3472 @cindex RMAIL links
3473 @cindex MH-E links
3474 @cindex USENET links
3475 @cindex SHELL links
3476 @cindex Info links
3477 @cindex Elisp links
3479 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages, BBDB
3480 database entries and links to both IRC conversations and their logs.
3481 External links are URL-like locators.  They start with a short identifying
3482 string followed by a colon.  There can be no space after the colon.  The
3483 following list shows examples for each link type.
3485 @example
3486 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3487 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3488 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3489 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3490 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3491 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3492 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3493 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3494 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3495 file:projects.org                         @r{another Org file}
3496 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3497 The actual behavior of the search will depend on the value of
3498 the option @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3499 is @code{nil}, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3500 exact headline will be matched.  If the value is @code{'query-to-create},
3501 then an exact headline will be searched; if it is not found, then the user
3502 will be queried to create it.}
3503 file:projects.org::*task title            @r{heading search in Org file}
3504 file+sys:/path/to/file                    @r{open via OS, like double-click}
3505 file+emacs:/path/to/file                  @r{force opening by Emacs}
3506 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3507 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3508 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3509 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3510 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3511 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3512 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3513 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3514 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3515 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3516 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3517 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3518 info:org#External links                   @r{Info node link}
3519 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3520 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3521 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3522 @end example
3524 @cindex VM links
3525 @cindex WANDERLUST links
3526 On top of these built-in link types, some are available through the
3527 @code{contrib/} directory (@pxref{Installation}).  For example, these links
3528 to VM or Wanderlust messages are available when you load the corresponding
3529 libraries from the @code{contrib/} directory:
3531 @example
3532 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3533 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3534 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3535 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3536 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3537 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3538 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3539 @end example
3541 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3543 A link should be enclosed in double brackets and may contain a descriptive
3544 text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link format}), for example:
3546 @example
3547 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3548 @end example
3550 @noindent
3551 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3552 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3553 button.  If there is no description at all and the link points to an
3554 image,
3555 that image will be inlined into the exported HTML file.
3557 @cindex square brackets, around links
3558 @cindex plain text external links
3559 Org also finds external links in the normal text and activates them
3560 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3561 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3562 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3564 @node Handling links, Using links outside Org, External links, Hyperlinks
3565 @section Handling links
3566 @cindex links, handling
3568 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3569 insert it into an Org file, and to follow the link.
3571 @table @kbd
3572 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3573 @cindex storing links
3574 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3575 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3576 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3577 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3578 buffer:
3580 @b{Org mode buffers}@*
3581 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3582 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3583 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3584 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3585 timestamp in the headline.}.
3587 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3588 @cindex property, CUSTOM_ID
3589 @cindex property, ID
3590 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3591 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3592 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3593 be created and/or used to construct a link@footnote{The library
3594 @file{org-id.el} must first be loaded, either through @code{org-customize} by
3595 enabling @code{org-id} in @code{org-modules}, or by adding @code{(require
3596 'org-id)} in your @file{.emacs}.}. So using this command in Org buffers will
3597 potentially create two links: a human-readable from the custom ID, and one
3598 that is globally unique and works even if the entry is moved from file to
3599 file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one to use.
3601 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3602 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3603 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3604 constructed from the author and the subject.
3606 @b{Web browsers: W3 and W3M}@*
3607 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3609 @b{Contacts: BBDB}@*
3610 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3612 @b{Chat: IRC}@*
3613 @vindex org-irc-link-to-logs
3614 For IRC links, if you set the option @code{org-irc-link-to-logs} to @code{t},
3615 a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for the current
3616 conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to the
3617 user/channel/server under the point will be stored.
3619 @b{Other files}@*
3620 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3621 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3622 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3623 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3624 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3625 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3626 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3628 @b{Agenda view}@*
3629 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3630 entry referenced by the current line.
3633 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3634 @cindex link completion
3635 @cindex completion, of links
3636 @cindex inserting links
3637 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3638 Insert a link@footnote{ Note that you don't have to use this command to
3639 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3640 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3641 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3642 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3643 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3644 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3645 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3646 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3647 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3648 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3649 If some text was selected when this command is called, the selected text
3650 becomes the default description.
3652 @b{Inserting stored links}@*
3653 All links stored during the
3654 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3655 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3657 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3658 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3659 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3660 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3661 specific completion support for some link types@footnote{This works by
3662 calling a special function @code{org-PREFIX-complete-link}.}  For
3663 example, if you type @kbd{file @key{RET}}, file name completion (alternative
3664 access: @kbd{C-u C-c C-l}, see below) will be offered, and after @kbd{bbdb
3665 @key{RET}} you can complete contact names.
3666 @orgkey C-u C-c C-l
3667 @cindex file name completion
3668 @cindex completion, of file names
3669 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3670 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3671 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3672 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3673 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3674 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3675 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3676 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3678 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3679 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3680 link and description parts of the link.
3682 @cindex following links
3683 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3684 @vindex org-file-apps
3685 @vindex org-link-frame-setup
3686 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3687 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3688 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3689 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3690 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3691 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3692 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3693 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3694 Classification of files is based on file extension only.  See option
3695 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3696 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3697 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3698 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3699 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3700 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3702 @orgkey @key{RET}
3703 @vindex org-return-follows-link
3704 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3705 the link at point.
3707 @kindex mouse-2
3708 @kindex mouse-1
3709 @item mouse-2
3710 @itemx mouse-1
3711 On links, @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c C-o}
3712 would.  Under Emacs 22 and later, @kbd{mouse-1} will also follow a link.
3714 @kindex mouse-3
3715 @item mouse-3
3716 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3717 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3718 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3719 option @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3721 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3722 @cindex inlining images
3723 @cindex images, inlining
3724 @vindex org-startup-with-inline-images
3725 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3726 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3727 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3728 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3729 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3730 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3731 displayed at startup by configuring the variable
3732 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3733 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{noinlineimages}}.
3734 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3735 @cindex mark ring
3736 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3737 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3739 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3740 @cindex links, returning to
3741 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3742 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3743 command several times in direct succession moves through a ring of
3744 previously recorded positions.
3746 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3747 @cindex links, finding next/previous
3748 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3749 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3750 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3751 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3752 @lisp
3753 (add-hook 'org-load-hook
3754   (lambda ()
3755     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3756     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3757 @end lisp
3758 @end table
3760 @node Using links outside Org, Link abbreviations, Handling links, Hyperlinks
3761 @section Using links outside Org
3763 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3764 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3765 global commands, like this (please select suitable global keys
3766 yourself):
3768 @lisp
3769 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3770 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3771 @end lisp
3773 @node Link abbreviations, Search options, Using links outside Org, Hyperlinks
3774 @section Link abbreviations
3775 @cindex link abbreviations
3776 @cindex abbreviation, links
3778 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3779 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3780 abbreviated link looks like this
3782 @example
3783 [[linkword:tag][description]]
3784 @end example
3786 @noindent
3787 @vindex org-link-abbrev-alist
3788 where the tag is optional.
3789 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3790 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3791 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3792 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3794 @smalllisp
3795 @group
3796 (setq org-link-abbrev-alist
3797   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3798     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3799     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3800     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3801     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3802     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3803 @end group
3804 @end smalllisp
3806 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3807 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3808 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3809 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3810 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3812 If the replacement text don't contain any specifier, it will simply
3813 be appended to the string in order to create the link.
3815 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3816 called with the tag as the only argument to create the link.
3818 With the above setting, you could link to a specific bug with
3819 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3820 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3821 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3822 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3823 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3824 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3826 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3827 can define them in the file with
3829 @cindex #+LINK
3830 @example
3831 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3832 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3833 @end example
3835 @noindent
3836 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3837 complete link abbreviations.  You may also define a function
3838 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
3839 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
3840 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
3842 @node Search options, Custom searches, Link abbreviations, Hyperlinks
3843 @section Search options in file links
3844 @cindex search option in file links
3845 @cindex file links, searching
3847 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3848 particular location in the file when following a link.  This can be a
3849 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3850 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3851 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3852 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3853 string that can be used to find this line back later when following the
3854 link with @kbd{C-c C-o}.
3856 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3857 link, together with an explanation:
3859 @example
3860 [[file:~/code/main.c::255]]
3861 [[file:~/xx.org::My Target]]
3862 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3863 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3864 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3865 @end example
3867 @table @code
3868 @item 255
3869 Jump to line 255.
3870 @item My Target
3871 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3872 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3873 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3874 link will become a HTML reference to the corresponding named anchor in
3875 the linked file.
3876 @item *My Target
3877 In an Org file, restrict search to headlines.
3878 @item #my-custom-id
3879 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3880 @item /regexp/
3881 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3882 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3883 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3884 sparse tree with the matches.
3885 @c If the target file is a directory,
3886 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3887 @end table
3889 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3890 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3891 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3892 @samp{[[find me]]} would.
3894 @node Custom searches,  , Search options, Hyperlinks
3895 @section Custom Searches
3896 @cindex custom search strings
3897 @cindex search strings, custom
3899 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3900 actual search related to a file link may not work correctly in all
3901 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3902 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3903 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3904 citation key.
3906 @vindex org-create-file-search-functions
3907 @vindex org-execute-file-search-functions
3908 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3909 the right search string for a particular file type, and to do the search
3910 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3911 to be added to the hook variables
3912 @code{org-create-file-search-functions} and
3913 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3914 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3915 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3916 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3918 @node TODO Items, Tags, Hyperlinks, Top
3919 @chapter TODO items
3920 @cindex TODO items
3922 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3923 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3924 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3925 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3926 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3927 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3928 item emerged is always present.
3930 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3931 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3932 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3934 @menu
3935 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
3936 * TODO extensions::             Workflow and assignments
3937 * Progress logging::            Dates and notes for progress
3938 * Priorities::                  Some things are more important than others
3939 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
3940 * Checkboxes::                  Tick-off lists
3941 @end menu
3943 @node TODO basics, TODO extensions, TODO Items, TODO Items
3944 @section Basic TODO functionality
3946 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
3947 @samp{TODO}, for example:
3949 @example
3950 *** TODO Write letter to Sam Fortune
3951 @end example
3953 @noindent
3954 The most important commands to work with TODO entries are:
3956 @table @kbd
3957 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
3958 @cindex cycling, of TODO states
3959 @vindex org-use-fast-todo-selection
3961 Rotate the TODO state of the current item among
3963 @example
3964 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
3965 '--------------------------------'
3966 @end example
3968 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
3969 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
3970 interface; this is the default behavior when
3971 @code{org-use-fast-todo-selection} is non-@code{nil}.
3973 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and agenda
3974 buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
3976 @orgkey{C-u C-c C-t}
3977 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
3978 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
3979 @code{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
3980 selection interface.
3982 @kindex S-@key{right}
3983 @kindex S-@key{left}
3984 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
3985 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
3986 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
3987 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
3988 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
3989 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
3990 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
3991 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
3992 @cindex sparse tree, for TODO
3993 @vindex org-todo-keywords
3994 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
3995 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
3996 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
3997 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword,
3998 and you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
3999 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
4000 N, show the tree for the Nth keyword in the option @code{org-todo-keywords}.
4001 With two prefix arguments, find all TODO states, both un-done and done.
4002 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
4003 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
4004 from all agenda files (@pxref{Agenda Views}) into a single buffer.  The new
4005 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
4006 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
4007 @xref{Global TODO list}, for more information.
4008 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4009 Insert a new TODO entry below the current one.
4010 @end table
4012 @noindent
4013 @vindex org-todo-state-tags-triggers
4014 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
4015 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
4017 @node TODO extensions, Progress logging, TODO basics, TODO Items
4018 @section Extended use of TODO keywords
4019 @cindex extended TODO keywords
4021 @vindex org-todo-keywords
4022 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
4023 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
4024 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
4025 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
4026 files.
4028 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
4029 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
4031 @menu
4032 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
4033 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
4034 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
4035 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
4036 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
4037 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
4038 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
4039 @end menu
4041 @node Workflow states, TODO types, TODO extensions, TODO extensions
4042 @subsection TODO keywords as workflow states
4043 @cindex TODO workflow
4044 @cindex workflow states as TODO keywords
4046 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4047 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4048 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4049 buffer.}:
4051 @lisp
4052 (setq org-todo-keywords
4053   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4054 @end lisp
4056 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4057 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4058 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4059 state.
4060 @cindex completion, of TODO keywords
4061 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4062 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4063 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4064 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4065 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4066 define many keywords, you can use in-buffer completion
4067 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4068 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4069 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4070 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4072 @node TODO types, Multiple sets in one file, Workflow states, TODO extensions
4073 @subsection TODO keywords as types
4074 @cindex TODO types
4075 @cindex names as TODO keywords
4076 @cindex types as TODO keywords
4078 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4079 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4080 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4081 people on a single project, you might want to assign action items
4082 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4083 be set up like this:
4085 @lisp
4086 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4087 @end lisp
4089 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4090 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
4091 person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by adapting
4092 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
4093 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
4094 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
4095 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
4096 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
4097 to DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
4098 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
4099 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
4100 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
4101 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
4102 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4104 @node Multiple sets in one file, Fast access to TODO states, TODO types, TODO extensions
4105 @subsection Multiple keyword sets in one file
4106 @cindex TODO keyword sets
4108 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4109 parallel.  For example, you may want to have the basic
4110 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4111 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4112 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4113 like this:
4115 @lisp
4116 (setq org-todo-keywords
4117       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4118         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4119         (sequence "|" "CANCELED")))
4120 @end lisp
4122 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4123 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4124 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4125 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4126 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4127 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4128 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4130 @table @kbd
4131 @kindex C-S-@key{right}
4132 @kindex C-S-@key{left}
4133 @kindex C-u C-u C-c C-t
4134 @item C-u C-u C-c C-t
4135 @itemx C-S-@key{right}
4136 @itemx C-S-@key{left}
4137 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4138 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4139 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4140 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4141 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4142 @kindex S-@key{right}
4143 @kindex S-@key{left}
4144 @item S-@key{right}
4145 @itemx S-@key{left}
4146 @kbd{S-@key{<left>}} and @kbd{S-@key{<right>}} and walk through @emph{all}
4147 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{<right>}} would switch
4148 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4149 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4150 @code{shift-selection-mode}.
4151 @end table
4153 @node Fast access to TODO states, Per-file keywords, Multiple sets in one file, TODO extensions
4154 @subsection Fast access to TODO states
4156 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4157 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4158 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4159 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4160 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4162 @lisp
4163 (setq org-todo-keywords
4164       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4165         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4166         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4167 @end lisp
4169 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4170 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4171 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4172 keyword from an entry.@footnote{Check also the option
4173 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4174 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4175 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4176 unique keys across both sets of keywords.}
4178 @node Per-file keywords, Faces for TODO keywords, Fast access to TODO states, TODO extensions
4179 @subsection Setting up keywords for individual files
4180 @cindex keyword options
4181 @cindex per-file keywords
4182 @cindex #+TODO
4183 @cindex #+TYP_TODO
4184 @cindex #+SEQ_TODO
4186 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4187 different files.  For file-local settings, you need to add special lines
4188 to the file which set the keywords and interpretation for that file
4189 only.  For example, to set one of the two examples discussed above, you
4190 need one of the following lines, starting in column zero anywhere in the
4191 file:
4193 @example
4194 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4195 @end example
4196 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4197 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4198 @example
4199 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4200 @end example
4202 A setup for using several sets in parallel would be:
4204 @example
4205 #+TODO: TODO | DONE
4206 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4207 #+TODO: | CANCELED
4208 @end example
4210 @cindex completion, of option keywords
4211 @kindex M-@key{TAB}
4212 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4213 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4215 @cindex DONE, final TODO keyword
4216 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4217 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4218 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4219 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4220 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4221 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4222 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4223 for the current buffer.}.
4225 @node Faces for TODO keywords, TODO dependencies, Per-file keywords, TODO extensions
4226 @subsection Faces for TODO keywords
4227 @cindex faces, for TODO keywords
4229 @vindex org-todo @r{(face)}
4230 @vindex org-done @r{(face)}
4231 @vindex org-todo-keyword-faces
4232 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4233 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4234 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4235 you are using more than 2 different states, you might want to use
4236 special faces for some of them.  This can be done using the option
4237 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4239 @lisp
4240 @group
4241 (setq org-todo-keyword-faces
4242       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4243         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4244 @end group
4245 @end lisp
4247 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4248 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4249 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The option
4250 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4251 foreground or a background color.
4253 @node TODO dependencies,  , Faces for TODO keywords, TODO extensions
4254 @subsection TODO dependencies
4255 @cindex TODO dependencies
4256 @cindex dependencies, of TODO states
4258 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4259 @cindex property, ORDERED
4260 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4261 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4262 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4263 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4264 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4265 the option @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4266 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4267 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4268 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4269 example:
4271 @example
4272 * TODO Blocked until (two) is done
4273 ** DONE one
4274 ** TODO two
4276 * Parent
4277   :PROPERTIES:
4278   :ORDERED: t
4279   :END:
4280 ** TODO a
4281 ** TODO b, needs to wait for (a)
4282 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4283 @end example
4285 @table @kbd
4286 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4287 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4288 @cindex property, ORDERED
4289 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4290 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4291 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4292 this property with a tag for better visibility, customize the option
4293 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4294 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4295 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4296 @end table
4298 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4299 If you set the option @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4300 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4301 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda Views}).
4303 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4304 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4305 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4306 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the option
4307 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4308 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4310 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4311 between entries in different trees or files, check out the contributed
4312 module @file{org-depend.el}.
4314 @page
4315 @node Progress logging, Priorities, TODO extensions, TODO Items
4316 @section Progress logging
4317 @cindex progress logging
4318 @cindex logging, of progress
4320 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4321 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4322 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4323 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4324 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4325 work time}.
4327 @menu
4328 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4329 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4330 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4331 @end menu
4333 @node Closing items, Tracking TODO state changes, Progress logging, Progress logging
4334 @subsection Closing items
4336 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4337 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4338 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4340 @lisp
4341 (setq org-log-done 'time)
4342 @end lisp
4344 @vindex org-closed-keep-when-no-todo
4345 @noindent
4346 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any of the
4347 DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted just after
4348 the headline.  If you turn the entry back into a TODO item through further
4349 state cycling, that line will be removed again.  If you turn the entry back
4350 to a non-TODO state (by pressing @key{C-c C-t SPC} for example), that line
4351 will also be removed, unless you set @code{org-closed-keep-when-no-todo} to
4352 non-@code{nil}.  If you want to record a note along with the timestamp,
4353 use@footnote{The corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP:
4354 lognotedone}.}
4356 @lisp
4357 (setq org-log-done 'note)
4358 @end lisp
4360 @noindent
4361 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4362 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4364 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4365 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4366 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4367 giving you an overview of what has been done.
4369 @node Tracking TODO state changes, Tracking your habits, Closing items, Progress logging
4370 @subsection Tracking TODO state changes
4371 @cindex drawer, for state change recording
4373 @vindex org-log-states-order-reversed
4374 @vindex org-log-into-drawer
4375 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4376 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4377 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4378 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4379 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4380 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the option
4381 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4382 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4383 Customize @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the recommended
4384 drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4385 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4386 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4387 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4388 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4390 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4391 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4392 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4393 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4394 setting
4396 @lisp
4397 (setq org-todo-keywords
4398   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4399 @end lisp
4401 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4402 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4404 @noindent
4405 @vindex org-log-done
4406 you not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4407 request that a time is recorded when the entry is set to
4408 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4409 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4410 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4411 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4412 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4413 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4414 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4415 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4416 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4417 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4418 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4419 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4420 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4421 configured.
4423 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4424 to a buffer:
4425 @example
4426 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4427 @end example
4429 @cindex property, LOGGING
4430 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4431 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4432 LOGGING property resets all logging settings to @code{nil}.  You may then turn
4433 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4434 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4435 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4437 @example
4438 * TODO Log each state with only a time
4439   :PROPERTIES:
4440   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4441   :END:
4442 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4443   :PROPERTIES:
4444   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4445   :END:
4446 * TODO No logging at all
4447   :PROPERTIES:
4448   :LOGGING: nil
4449   :END:
4450 @end example
4452 @node Tracking your habits,  , Tracking TODO state changes, Progress logging
4453 @subsection Tracking your habits
4454 @cindex habits
4456 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4457 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4459 @enumerate
4460 @item
4461 You have enabled the @code{habits} module by customizing @code{org-modules}.
4462 @item
4463 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4464 @item
4465 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4466 @item
4467 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4468 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4469 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4470 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4471 @item
4472 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4473 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4474 three days, but at most every two days.
4475 @item
4476 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4477 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4478 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4479 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4480 @end enumerate
4482 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4483 actual habit with some history:
4485 @example
4486 ** TODO Shave
4487    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4488    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4489    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4490    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4491    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4492    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4493    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4494    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4495    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4496    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4497    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4498    :PROPERTIES:
4499    :STYLE:    habit
4500    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4501    :END:
4502 @end example
4504 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4505 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4506 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4507 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4508 after four days have elapsed.
4510 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4511 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4512 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4513 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4515 @table @code
4516 @item Blue
4517 If the task wasn't to be done yet on that day.
4518 @item Green
4519 If the task could have been done on that day.
4520 @item Yellow
4521 If the task was going to be overdue the next day.
4522 @item Red
4523 If the task was overdue on that day.
4524 @end table
4526 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4527 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4528 the current day falls in the graph.
4530 There are several configuration variables that can be used to change the way
4531 habits are displayed in the agenda.
4533 @table @code
4534 @item org-habit-graph-column
4535 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4536 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4537 titles brief and to the point.
4538 @item org-habit-preceding-days
4539 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4540 @item org-habit-following-days
4541 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4542 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4543 If non-@code{nil}, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4544 default.
4545 @end table
4547 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4548 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4549 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4550 which should only be done in certain contexts, for example.
4552 @node Priorities, Breaking down tasks, Progress logging, TODO Items
4553 @section Priorities
4554 @cindex priorities
4556 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4557 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4558 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4560 @example
4561 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4562 @end example
4564 @noindent
4565 @vindex org-priority-faces
4566 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4567 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4568 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4569 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4570 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4571 special faces by customizing @code{org-priority-faces}.
4573 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4574 items.
4576 @table @kbd
4577 @item @kbd{C-c ,}
4578 @kindex @kbd{C-c ,}
4579 @findex org-priority
4580 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4581 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4582 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4583 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4584 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4586 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4587 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4588 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4589 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4590 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4591 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4592 @code{shift-selection-mode}.
4593 @end table
4595 @vindex org-highest-priority
4596 @vindex org-lowest-priority
4597 @vindex org-default-priority
4598 You can change the range of allowed priorities by setting the options
4599 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4600 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4601 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4602 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4603 priority):
4605 @cindex #+PRIORITIES
4606 @example
4607 #+PRIORITIES: A C B
4608 @end example
4610 @node Breaking down tasks, Checkboxes, Priorities, TODO Items
4611 @section Breaking tasks down into subtasks
4612 @cindex tasks, breaking down
4613 @cindex statistics, for TODO items
4615 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4616 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4617 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4618 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4619 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4620 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4621 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4622 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4623 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4625 @example
4626 * Organize Party [33%]
4627 ** TODO Call people [1/2]
4628 *** TODO Peter
4629 *** DONE Sarah
4630 ** TODO Buy food
4631 ** DONE Talk to neighbor
4632 @end example
4634 @cindex property, COOKIE_DATA
4635 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4636 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4637 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4638 this issue.
4640 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4641 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4642 subtree (not just direct children), configure
4643 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4644 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4645 property.
4647 @example
4648 * Parent capturing statistics [2/20]
4649   :PROPERTIES:
4650   :COOKIE_DATA: todo recursive
4651   :END:
4652 @end example
4654 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4655 when all children are done, you can use the following setup:
4657 @example
4658 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4659   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4660   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4661     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4663 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4664 @end example
4667 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4668 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4671 @node Checkboxes,  , Breaking down tasks, TODO Items
4672 @section Checkboxes
4673 @cindex checkboxes
4675 @vindex org-list-automatic-rules
4676 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4677 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4678 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4679 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4680 (@pxref{TODO Items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4681 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4682 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4683 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4684 @file{org-mouse.el}).
4686 Here is an example of a checkbox list.
4688 @example
4689 * TODO Organize party [2/4]
4690   - [-] call people [1/3]
4691     - [ ] Peter
4692     - [X] Sarah
4693     - [ ] Sam
4694   - [X] order food
4695   - [ ] think about what music to play
4696   - [X] talk to the neighbors
4697 @end example
4699 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4700 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4701 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4702 checked.
4704 @cindex statistics, for checkboxes
4705 @cindex checkbox statistics
4706 @cindex property, COOKIE_DATA
4707 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4708 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4709 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4710 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4711 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4712 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4713 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4714 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the option
4715 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4716 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4717 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4718 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4719 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4720 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4721 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4722 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4723 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4724 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4726 @cindex blocking, of checkboxes
4727 @cindex checkbox blocking
4728 @cindex property, ORDERED
4729 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4730 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4731 off a box while there are unchecked boxes above it.
4733 @noindent The following commands work with checkboxes:
4735 @table @kbd
4736 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4737 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.
4738 With a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4739 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} on the @emph{first} item of a list with no checkbox
4740 will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is
4741 considered to be an intermediate state.
4742 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4743 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4744 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4745 intermediate state.
4746 @itemize @minus
4747 @item
4748 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4749 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4750 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4751 @item
4752 If the cursor is in a headline, toggle checkboxes in the region between
4753 this headline and the next (so @emph{not} the entire subtree).
4754 @item
4755 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4756 @end itemize
4757 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4758 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4759 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4760 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4761 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4762 @cindex property, ORDERED
4763 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4764 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4765 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4766 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4767 for better visibility, customize @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4768 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4769 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4770 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4771 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4772 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4773 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4774 hand, use this command to get things back into sync.
4775 @end table
4777 @node Tags, Properties and Columns, TODO Items, Top
4778 @chapter Tags
4779 @cindex tags
4780 @cindex headline tagging
4781 @cindex matching, tags
4782 @cindex sparse tree, tag based
4784 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4785 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4786 support for tags.
4788 @vindex org-tag-faces
4789 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4790 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4791 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4792 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4793 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4794 You may specify special faces for specific tags using the option
4795 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4796 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4798 @menu
4799 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4800 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4801 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
4802 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4803 @end menu
4805 @node Tag inheritance, Setting tags, Tags, Tags
4806 @section Tag inheritance
4807 @cindex tag inheritance
4808 @cindex inheritance, of tags
4809 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4811 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4812 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4813 well.  For example, in the list
4815 @example
4816 * Meeting with the French group      :work:
4817 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4818 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4819 @end example
4821 @noindent
4822 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4823 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4824 explicitly marked with those tags.  You can also set tags that all entries in
4825 a file should inherit just as if these tags were defined in a hypothetical
4826 level zero that surrounds the entire file.  Use a line like this@footnote{As
4827 with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c} activates any
4828 changes in the line.}:
4830 @cindex #+FILETAGS
4831 @example
4832 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4833 @end example
4835 @noindent
4836 @vindex org-use-tag-inheritance
4837 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4838 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4839 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4841 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4842 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4843 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4844 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4845 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4846 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4847 match in a subtree, configure @code{org-tags-match-list-sublevels} (not
4848 recommended).
4850 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4851 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4852 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4853 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4854 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4855 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4856 this: the default value includes all agenda types, but setting this to @code{nil}
4857 can really speed up agenda generation.
4859 @node Setting tags, Tag groups, Tag inheritance, Tags
4860 @section Setting tags
4861 @cindex setting tags
4862 @cindex tags, setting
4864 @kindex M-@key{TAB}
4865 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4866 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4867 also a special command for inserting tags:
4869 @table @kbd
4870 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4871 @cindex completion, of tags
4872 @vindex org-tags-column
4873 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4874 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4875 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4876 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4877 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4878 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4879 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4881 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4882 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4883 @end table
4885 @vindex org-tag-alist
4886 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4887 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4888 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4889 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4890 the default tags for a given file with lines like
4892 @cindex #+TAGS
4893 @example
4894 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4895 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4896 @end example
4898 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4899 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4900 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4902 @example
4903 #+TAGS:
4904 @end example
4906 @vindex org-tag-persistent-alist
4907 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4908 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4909 you may specify a list of tags with the variable
4910 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4911 by adding a STARTUP option line to that file:
4913 @example
4914 #+STARTUP: noptag
4915 @end example
4917 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4918 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4919 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4920 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4921 assign unique letters to most of your commonly used tags.  You can do this
4922 globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in your
4923 @file{.emacs} file.  For example, you may find the need to tag many items in
4924 different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4925 like:
4927 @lisp
4928 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
4929 @end lisp
4931 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
4932 can instead set the TAGS option line as:
4934 @example
4935 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
4936 @end example
4938 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
4939 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
4940 @samp{\n} into the tag list
4942 @example
4943 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
4944 @end example
4946 @noindent or write them in two lines:
4948 @example
4949 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
4950 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
4951 @end example
4953 @noindent
4954 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
4955 braces, as in:
4957 @example
4958 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
4959 @end example
4961 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
4962 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
4964 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
4965 these lines to activate any changes.
4967 @noindent
4968 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tag-alist},
4969 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
4970 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
4971 break.  The previous example would be set globally by the following
4972 configuration:
4974 @lisp
4975 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
4976                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
4977                       ("@@tennisclub" . ?t)
4978                       (:endgroup . nil)
4979                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
4980 @end lisp
4982 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
4983 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
4984 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
4985 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
4986 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
4987 keys:
4989 @table @kbd
4990 @item a-z...
4991 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
4992 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
4993 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
4994 @kindex @key{TAB}
4995 @item @key{TAB}
4996 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
4997 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
4998 You can also add several tags: just separate them with a comma.
5000 @kindex @key{SPC}
5001 @item @key{SPC}
5002 Clear all tags for this line.
5003 @kindex @key{RET}
5004 @item @key{RET}
5005 Accept the modified set.
5006 @item C-g
5007 Abort without installing changes.
5008 @item q
5009 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
5010 @item !
5011 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
5012 exception) assign several tags from such a group.
5013 @item C-c
5014 Toggle auto-exit after the next change (see below).
5015 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
5016 selection window.
5017 @end table
5019 @noindent
5020 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
5021 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
5022 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
5023 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
5024 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
5025 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
5026 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
5027 @key{RET} @key{RET}}.
5029 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
5030 If you find that most of the time you need only a single key press to
5031 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
5032 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
5033 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
5034 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
5035 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
5036 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
5037 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
5038 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
5040 @node Tag groups, Tag searches, Setting tags, Tags
5041 @section Tag groups
5043 @cindex group tags
5044 @cindex tags, groups
5045 In a set of mutually exclusive tags, the first tag can be defined as a
5046 @emph{group tag}.  When you search for a group tag, it will return matches
5047 for all members in the group.  In an agenda view, filtering by a group tag
5048 will display headlines tagged with at least one of the members of the
5049 group.  This makes tag searches and filters even more flexible.
5051 You can set group tags by inserting a colon between the group tag and other
5052 tags---beware that all whitespaces are mandatory so that Org can parse this
5053 line correctly:
5055 @example
5056 #+TAGS: @{ @@read : @@read_book  @@read_ebook @}
5057 @end example
5059 In this example, @samp{@@read} is a @emph{group tag} for a set of three
5060 tags: @samp{@@read}, @samp{@@read_book} and @samp{@@read_ebook}.
5062 You can also use the @code{:grouptags} keyword directly when setting
5063 @code{org-tag-alist}:
5065 @lisp
5066 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5067                       ("@@read" . nil)
5068                       (:grouptags . nil)
5069                       ("@@read_book" . nil)
5070                       ("@@read_ebook" . nil)
5071                       (:endgroup . nil)))
5072 @end lisp
5074 You cannot nest group tags or use a group tag as a tag in another group.
5076 @kindex C-c C-x q
5077 @vindex org-group-tags
5078 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5079 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5080 want to disable tag groups completely, set @code{org-group-tags} to @code{nil}.
5082 @node Tag searches,  , Tag groups, Tags
5083 @section Tag searches
5084 @cindex tag searches
5085 @cindex searching for tags
5087 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5088 information into special lists.
5090 @table @kbd
5091 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5092 Create a sparse tree with all headlines matching a tags search.  With a
5093 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5094 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5095 Create a global list of tag matches from all agenda files.
5096 @xref{Matching tags and properties}.
5097 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5098 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5099 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5100 only TODO items and force checking subitems (see the option
5101 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5102 @end table
5104 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5105 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5106 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5107 which are tagged, like @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search
5108 string is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels
5109 and properties.  For a complete description with many examples, see
5110 @ref{Matching tags and properties}.
5113 @node Properties and Columns, Dates and Times, Tags, Top
5114 @chapter Properties and columns
5115 @cindex properties
5117 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5118 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5119 or with every entry in an Org mode file.
5121 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5122 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5123 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5124 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5125 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5126 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5127 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5128 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5129 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5131 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5132 (@pxref{Column view}).
5134 @menu
5135 * Property syntax::             How properties are spelled out
5136 * Special properties::          Access to other Org mode features
5137 * Property searches::           Matching property values
5138 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5139 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5140 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5141 @end menu
5143 @node Property syntax, Special properties, Properties and Columns, Properties and Columns
5144 @section Property syntax
5145 @cindex property syntax
5146 @cindex drawer, for properties
5148 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5149 or with a tree they need to be inserted into a special
5150 drawer (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}.  Each property
5151 is specified on a single line, with the key (surrounded by colons)
5152 first, and the value after it.  Here is an example:
5154 @example
5155 * CD collection
5156 ** Classic
5157 *** Goldberg Variations
5158     :PROPERTIES:
5159     :Title:     Goldberg Variations
5160     :Composer:  J.S. Bach
5161     :Artist:    Glen Gould
5162     :Publisher: Deutsche Grammophon
5163     :NDisks:    1
5164     :END:
5165 @end example
5167 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5168 this way will either be associated with a single entry, or the sub-tree
5169 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5171 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5172 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5173 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5174 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5175 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5176 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5177 publishers and the number of disks in a box like this:
5179 @example
5180 * CD collection
5181   :PROPERTIES:
5182   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5183   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5184   :END:
5185 @end example
5187 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5188 file, use a line like
5189 @cindex property, _ALL
5190 @cindex #+PROPERTY
5191 @example
5192 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5193 @end example
5195 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5196 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this changes.
5198 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5199 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5200 the value ``foo=1 bar=2''.
5201 @cindex property, +
5202 @example
5203 #+PROPERTY: var  foo=1
5204 #+PROPERTY: var+ bar=2
5205 @end example
5207 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5208 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5209 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5210 @cindex property, +
5211 @example
5212 * CD collection
5213 ** Classic
5214     :PROPERTIES:
5215     :GENRES: Classic
5216     :END:
5217 *** Goldberg Variations
5218     :PROPERTIES:
5219     :Title:     Goldberg Variations
5220     :Composer:  J.S. Bach
5221     :Artist:    Glen Gould
5222     :Publisher: Deutsche Grammophon
5223     :NDisks:    1
5224     :GENRES+:   Baroque
5225     :END:
5226 @end example
5227 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5229 @vindex org-global-properties
5230 Property values set with the global variable
5231 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5232 Org files.
5234 @noindent
5235 The following commands help to work with properties:
5237 @table @kbd
5238 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5239 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5240 in the current file will be offered as possible completions.
5241 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5242 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5243 necessary, the property drawer is created as well.
5244 @item C-u M-x org-insert-drawer RET
5245 @cindex org-insert-drawer
5246 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5247 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5248 information like deadlines.
5249 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5250 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5251 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5252 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5253 can be inserted using completion.
5254 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5255 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5256 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5257 Remove a property from the current entry.
5258 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5259 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5260 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5261 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5262 nearest column format definition.
5263 @end table
5265 @node Special properties, Property searches, Property syntax, Properties and Columns
5266 @section Special properties
5267 @cindex properties, special
5269 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5270 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5271 chapters.  This interface exists so that you can include these states in a
5272 column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The following
5273 property names are special and (except for @code{:CATEGORY:}) should not be
5274 used as keys in the properties drawer:
5276 @cindex property, special, ID
5277 @cindex property, special, TODO
5278 @cindex property, special, TAGS
5279 @cindex property, special, ALLTAGS
5280 @cindex property, special, CATEGORY
5281 @cindex property, special, PRIORITY
5282 @cindex property, special, DEADLINE
5283 @cindex property, special, SCHEDULED
5284 @cindex property, special, CLOSED
5285 @cindex property, special, TIMESTAMP
5286 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5287 @cindex property, special, CLOCKSUM
5288 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5289 @cindex property, special, BLOCKED
5290 @c guessing that ITEM is needed in this area; also, should this list be sorted?
5291 @cindex property, special, ITEM
5292 @cindex property, special, FILE
5293 @example
5294 ID           @r{A globally unique ID used for synchronization during}
5295              @r{iCalendar or MobileOrg export.}
5296 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5297 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5298 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5299 CATEGORY     @r{The category of an entry.}
5300 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5301 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5302 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5303 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5304 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5305 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5306 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5307              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5308 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5309              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5310              @r{values in the current buffer.}
5311 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings}
5312 ITEM         @r{The headline of the entry.}
5313 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5314 @end example
5316 @node Property searches, Property inheritance, Special properties, Properties and Columns
5317 @section Property searches
5318 @cindex properties, searching
5319 @cindex searching, of properties
5321 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5322 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5324 @table @kbd
5325 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5326 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5327 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5328 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5329 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5330 @xref{Matching tags and properties}.
5331 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5332 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5333 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5334 only TODO items and force checking of subitems (see the option
5335 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5336 @end table
5338 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5339 properties}.
5341 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5342 single property:
5344 @table @kbd
5345 @orgkey{C-c / p}
5346 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5347 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5348 is created with all entries that define this property with the given
5349 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5350 a regular expression and matched against the property values.
5351 @end table
5353 @node Property inheritance, Column view, Property searches, Properties and Columns
5354 @section Property Inheritance
5355 @cindex properties, inheritance
5356 @cindex inheritance, of properties
5358 @vindex org-use-property-inheritance
5359 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5360 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5361 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5362 turn this on by default, because it can slow down property searches
5363 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5364 useful, you can turn it on by setting the variable
5365 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5366 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5367 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5368 inherited properties.  If a property has the value @code{nil}, this is
5369 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5370 search will stop at this value and return @code{nil}.
5372 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5373 least for the special applications for which they are used:
5375 @cindex property, COLUMNS
5376 @table @code
5377 @item COLUMNS
5378 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5379 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5380 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5381 point for a column view table, independently of the location in the
5382 subtree from where columns view is turned on.
5383 @item CATEGORY
5384 @cindex property, CATEGORY
5385 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5386 applies to the entire subtree.
5387 @item ARCHIVE
5388 @cindex property, ARCHIVE
5389 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5390 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5391 @item LOGGING
5392 @cindex property, LOGGING
5393 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5394 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5395 @end table
5397 @node Column view, Property API, Property inheritance, Properties and Columns
5398 @section Column view
5400 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5401 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5402 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5403 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5404 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5405 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5406 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5407 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5408 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5409 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5410 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5411 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda Views}) where
5412 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5414 @menu
5415 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5416 * Using column view::           How to create and use column view
5417 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5418 @end menu
5420 @node Defining columns, Using column view, Column view, Column view
5421 @subsection Defining columns
5422 @cindex column view, for properties
5423 @cindex properties, column view
5425 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5426 done by defining a column format line.
5428 @menu
5429 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5430 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5431 @end menu
5433 @node Scope of column definitions, Column attributes, Defining columns, Defining columns
5434 @subsubsection Scope of column definitions
5436 To define a column format for an entire file, use a line like
5438 @cindex #+COLUMNS
5439 @example
5440 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5441 @end example
5443 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5444 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5446 @example
5447 ** Top node for columns view
5448    :PROPERTIES:
5449    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5450    :END:
5451 @end example
5453 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5454 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5455 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5456 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5457 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5458 deeper part of the tree.
5460 @node Column attributes,  , Scope of column definitions, Defining columns
5461 @subsubsection Column attributes
5462 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5463 definition looks like this:
5465 @example
5466  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5467 @end example
5469 @noindent
5470 Except for the percent sign and the property name, all items are
5471 optional.  The individual parts have the following meaning:
5473 @example
5474 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5475                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5476 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5477                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5478                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5479 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5480                 @r{name is used.}
5481 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5482                 @r{parent nodes are computed from the children.}
5483                 @r{Supported summary types are:}
5484                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5485                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5486                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5487                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are hours.}
5488                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5489                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5490                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5491                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5492                 @{max@}     @r{Largest number.}
5493                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5494                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5495                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5496                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5497                 @{@@min@}    @r{Minimum age (in days/hours/mins/seconds).}
5498                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5499                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5500                 @{est+@}    @r{Add low-high estimates.}
5501 @end example
5503 @noindent
5504 Be aware that you can only have one summary type for any property you
5505 include.  Subsequent columns referencing the same property will all display the
5506 same summary information.
5508 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5509 combining estimates, expressed as low-high ranges.  For example, instead
5510 of estimating a particular task will take 5 days, you might estimate it as
5511 5--6 days if you're fairly confident you know how much work is required, or
5512 1--10 days if you don't really know what needs to be done.  Both ranges
5513 average at 5.5 days, but the first represents a more predictable delivery.
5515 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5516 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5517 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5518 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5519 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5520 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5521 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5522 full job more realistically, at 10--15 days.
5524 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5525 values.
5527 @example
5528 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5529                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5530 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5531 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5532 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5533 @end example
5535 @noindent
5536 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5537 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5538 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5539 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5540 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5541 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5542 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5543 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5544 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5545 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5546 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5547 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5548 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5549 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5550 today.
5552 @node Using column view, Capturing column view, Defining columns, Column view
5553 @subsection Using column view
5555 @table @kbd
5556 @tsubheading{Turning column view on and off}
5557 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5558 @vindex org-columns-default-format
5559 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5560 column view is turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS}
5561 definition.  If the cursor is somewhere inside the outline, this command
5562 searches the hierarchy, up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that
5563 defines a format.  When one is found, the column view table is established
5564 for the tree starting at the entry that contains the @code{:COLUMNS:}
5565 property.  If no such property is found, the format is taken from the
5566 @code{#+COLUMNS} line or from the variable @code{org-columns-default-format},
5567 and column view is established for the current entry and its subtree.
5568 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5569 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5570 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5571 Same as @kbd{r}.
5572 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5573 Exit column view.
5574 @tsubheading{Editing values}
5575 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5576 Move through the column view from field to field.
5577 @kindex S-@key{left}
5578 @kindex S-@key{right}
5579 @item  S-@key{left}/@key{right}
5580 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5581 have to have specified allowed values for a property.
5582 @item 1..9,0
5583 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5584 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5585 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5586 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5587 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5588 invoke the same interface that you normally use to change that
5589 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5590 or fast selection interface will pop up.
5591 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5592 When there is a checkbox at point, toggle it.
5593 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5594 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5595 the column is smaller than that of the value.
5596 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5597 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5598 in the hierarchy, the modified values is stored there.  If no list is
5599 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5600 current column view.
5601 @tsubheading{Modifying the table structure}
5602 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5603 Make the column narrower/wider by one character.
5604 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5605 Insert a new column, to the left of the current column.
5606 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5607 Delete the current column.
5608 @end table
5610 @node Capturing column view,  , Using column view, Column view
5611 @subsection Capturing column view
5613 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5614 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5615 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5616 of this block looks like this:
5618 @cindex #+BEGIN, columnview
5619 @example
5620 * The column view
5621 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5623 #+END:
5624 @end example
5626 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5628 @table @code
5629 @item :id
5630 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5631 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5632 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5633 capture, you can use 4 values:
5634 @cindex property, ID
5635 @example
5636 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5637 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5638 "file:@var{path-to-file}"
5639           @r{run column view at the top of this file}
5640 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5641           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5642           @r{@kbd{M-x org-id-copy RET} to create a globally unique ID for}
5643           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5644 @end example
5645 @item :hlines
5646 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5647 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5648 @item :vlines
5649 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5650 @item :maxlevel
5651 When set to a number, don't capture entries below this level.
5652 @item :skip-empty-rows
5653 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5654 column view is @code{ITEM}.
5656 @end table
5658 @noindent
5659 The following commands insert or update the dynamic block:
5661 @table @kbd
5662 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5663 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5664 for the scope or ID of the view.
5665 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5666 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5667 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5668 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5669 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5670 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5671 blocks in a buffer.
5672 @end table
5674 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5675 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5676 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5677 actually be recalculated automatically after an update.
5679 An alternative way to capture and process property values into a table is
5680 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5681 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5682 distributed with the main distribution of Org (visit
5683 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5684 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5685 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5687 @node Property API,  , Column view, Properties and Columns
5688 @section The Property API
5689 @cindex properties, API
5690 @cindex API, for properties
5692 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5693 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5694 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5695 property API}.
5697 @node Dates and Times, Capture - Refile - Archive, Properties and Columns, Top
5698 @chapter Dates and times
5699 @cindex dates
5700 @cindex times
5701 @cindex timestamp
5702 @cindex date stamp
5704 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5705 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5706 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5707 little confusing because timestamp is often used as indicating when
5708 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5709 is used in a much wider sense.
5711 @menu
5712 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5713 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5714 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5715 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5716 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5717 * Relative timer::              Notes with a running timer
5718 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
5719 @end menu
5722 @node Timestamps, Creating timestamps, Dates and Times, Dates and Times
5723 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5724 @cindex timestamps
5725 @cindex ranges, time
5726 @cindex date stamps
5727 @cindex deadlines
5728 @cindex scheduling
5730 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5731 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5732 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5733 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5734 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5735 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5736 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5737 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5738 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5739 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5741 @table @var
5742 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5743 @cindex timestamp
5744 @cindex appointment
5745 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5746 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5747 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5748 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5750 @example
5751 * Meet Peter at the movies
5752   <2006-11-01 Wed 19:15>
5753 * Discussion on climate change
5754   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5755 @end example
5757 @item Timestamp with repeater interval
5758 @cindex timestamp, with repeater interval
5759 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5760 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5761 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5762 following will show up in the agenda every Wednesday:
5764 @example
5765 * Pick up Sam at school
5766   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5767 @end example
5769 @item Diary-style sexp entries
5770 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5771 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5772 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5773 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depend
5774 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5775 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5776 December 12, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5777 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5778 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5779 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5780 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5781 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5782 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5783 example with optional time
5785 @example
5786 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5787   <%%(diary-float t 4 2)>
5788 @end example
5790 @item Time/Date range
5791 @cindex timerange
5792 @cindex date range
5793 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5794 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5795 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5797 @example
5798 ** Meeting in Amsterdam
5799    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5800 @end example
5802 @item Inactive timestamp
5803 @cindex timestamp, inactive
5804 @cindex inactive timestamp
5805 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5806 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5807 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5809 @example
5810 * Gillian comes late for the fifth time
5811   [2006-11-01 Wed]
5812 @end example
5814 @end table
5816 @node Creating timestamps, Deadlines and scheduling, Timestamps, Dates and Times
5817 @section Creating timestamps
5818 @cindex creating timestamps
5819 @cindex timestamps, creating
5821 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5822 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5823 format.
5825 @table @kbd
5826 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5827 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5828 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5829 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5830 succession, a time range is inserted.
5832 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5833 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5834 an agenda entry.
5836 @kindex C-u C-c .
5837 @kindex C-u C-c !
5838 @item C-u C-c .
5839 @itemx C-u C-c !
5840 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5841 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5842 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5843 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5845 @orgkey{C-c C-c}
5846 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
5848 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
5849 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
5851 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
5852 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
5853 timestamp in the current line, go to the corresponding date
5854 instead.
5856 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
5857 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
5858 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
5860 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
5861 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
5862 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
5864 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
5865 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
5866 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
5867 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
5868 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
5869 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
5870 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
5871 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
5872 related modes (@pxref{Conflicts}).
5874 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
5875 @cindex evaluate time range
5876 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
5877 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
5878 the following column).
5879 @end table
5882 @menu
5883 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
5884 * Custom time format::          Making dates look different
5885 @end menu
5887 @node The date/time prompt, Custom time format, Creating timestamps, Creating timestamps
5888 @subsection The date/time prompt
5889 @cindex date, reading in minibuffer
5890 @cindex time, reading in minibuffer
5892 @vindex org-read-date-prefer-future
5893 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
5894 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
5895 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
5896 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
5897 string.  Org mode will find whatever information is in
5898 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
5899 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
5900 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
5901 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
5902 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
5903 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
5904 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
5905 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
5906 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
5907 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
5908 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
5910 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
5911 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
5912 in @b{bold}.
5914 @example
5915 3-2-5         @result{} 2003-02-05
5916 2/5/3         @result{} 2003-02-05
5917 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
5918 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
5919 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
5920 Fri           @result{} nearest Friday after the default date
5921 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
5922 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
5923 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
5924 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
5925 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 0:34
5926 w4            @result{} ISO week for of the current year @b{2006}
5927 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
5928 2012-w04-5    @result{} Same as above
5929 @end example
5931 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the @emph{first}
5932 thing in the input: a plus/minus sign, a number and a letter ([hdwmy]) to
5933 indicate change in hours, days, weeks, months, or years.  With a single plus
5934 or minus, the date is always relative to today.  With a double plus or minus,
5935 it is relative to the default date.  If instead of a single letter, you use
5936 the abbreviation of day name, the date will be the Nth such day, e.g.:
5938 @example
5939 +0            @result{} today
5940 .             @result{} today
5941 +4d           @result{} four days from today
5942 +4            @result{} same as above
5943 +2w           @result{} two weeks from today
5944 ++5           @result{} five days from default date
5945 +2tue         @result{} second Tuesday from now
5946 -wed          @result{} last Wednesday
5947 @end example
5949 @vindex parse-time-months
5950 @vindex parse-time-weekdays
5951 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
5952 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
5953 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
5955 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
5956 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
5957 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
5958 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
5959 read the docstring of the variable
5960 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
5962 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
5963 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
5964 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
5965 case, e.g.:
5967 @example
5968 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
5969 11am--1:15pm   @result{} same as above
5970 11am+2:15      @result{} same as above
5971 @end example
5973 @cindex calendar, for selecting date
5974 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
5975 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
5976 you don't need/want the calendar, configure the variable
5977 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
5978 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
5979 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
5980 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
5981 from the minibuffer:
5983 @kindex <
5984 @kindex >
5985 @kindex M-v
5986 @kindex C-v
5987 @kindex mouse-1
5988 @kindex S-@key{right}
5989 @kindex S-@key{left}
5990 @kindex S-@key{down}
5991 @kindex S-@key{up}
5992 @kindex M-S-@key{right}
5993 @kindex M-S-@key{left}
5994 @kindex @key{RET}
5995 @example
5996 @key{RET}           @r{Choose date at cursor in calendar.}
5997 mouse-1        @r{Select date by clicking on it.}
5998 S-@key{right}/@key{left}     @r{One day forward/backward.}
5999 S-@key{down}/@key{up}     @r{One week forward/backward.}
6000 M-S-@key{right}/@key{left}   @r{One month forward/backward.}
6001 > / <          @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
6002 M-v / C-v      @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
6003 @end example
6005 @vindex org-read-date-display-live
6006 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
6007 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
6008 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
6009 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
6010 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display off with
6011 @code{org-read-date-display-live}.}.
6013 @node Custom time format,  , The date/time prompt, Creating timestamps
6014 @subsection Custom time format
6015 @cindex custom date/time format
6016 @cindex time format, custom
6017 @cindex date format, custom
6019 @vindex org-display-custom-times
6020 @vindex org-time-stamp-custom-formats
6021 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
6022 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
6023 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
6024 customizing the options @code{org-display-custom-times} and
6025 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
6027 @table @kbd
6028 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
6029 Toggle the display of custom formats for dates and times.
6030 @end table
6032 @noindent
6033 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
6034 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
6035 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
6036 following consequences:
6037 @itemize @bullet
6038 @item
6039 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
6040 after.
6041 @item
6042 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
6043 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
6044 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
6045 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6046 time will be changed by one minute.
6047 @item
6048 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6049 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6050 @item
6051 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6052 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6053 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6054 @item
6055 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6056 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6057 format is shorter, things do work as expected.
6058 @end itemize
6061 @node Deadlines and scheduling, Clocking work time, Creating timestamps, Dates and Times
6062 @section Deadlines and scheduling
6064 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning:
6066 @table @var
6067 @item DEADLINE
6068 @cindex DEADLINE keyword
6070 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6071 to be finished on that date.
6073 @vindex org-deadline-warning-days
6074 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6075 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6076 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6077 approaching or missed deadline, starting
6078 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6079 until the entry is marked DONE@.  An example:
6081 @example
6082 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6083     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6084     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6085 @end example
6087 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6088 deadlines using the following syntax.  Here is an example with a warning
6089 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6090 deactivated if the task get scheduled and you set
6091 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6093 @item SCHEDULED
6094 @cindex SCHEDULED keyword
6096 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6097 date.
6099 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6100 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6101 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6102 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6103 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6104 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6105 the task will automatically be forwarded until completed.
6107 @example
6108 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6109     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6110 @end example
6112 @vindex org-scheduled-delay-days
6113 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6114 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6115 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6116 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6117 the delay is considered to affect all occurrences; if you want the delay to
6118 only affect the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d}
6119 instead.  See @code{org-scheduled-delay-days} and
6120 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6121 control this globally or per agenda.
6123 @noindent
6124 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6125 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6126 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6127 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6128 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6129 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6130 want to start working on an action item.
6131 @end table
6133 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6134 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6135 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6136 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6138 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6140 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6141 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6142 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6143 sexp entry matches.
6145 @menu
6146 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6147 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6148 @end menu
6150 @node Inserting deadline/schedule, Repeated tasks, Deadlines and scheduling, Deadlines and scheduling
6151 @subsection Inserting deadlines or schedules
6153 The following commands allow you to quickly insert@footnote{The @samp{SCHEDULED} and
6154 @samp{DEADLINE} dates are inserted on the line right below the headline.  Don't put
6155 any text between this line and the headline.} a deadline or to schedule
6156 an item:
6158 @table @kbd
6160 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6161 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will happen
6162 in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp will be
6163 removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be removed
6164 from the entry.  Depending on the variable @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding
6165 @code{#+STARTUP} keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline},
6166 and @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6167 deadline.
6169 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6170 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
6171 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp
6172 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6173 date from the entry.  Depending on the variable
6174 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6175 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6176 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6177 scheduling time.
6179 @orgcmd{C-c C-x C-k,org-mark-entry-for-agenda-action}
6180 @kindex k a
6181 @kindex k s
6182 Mark the current entry for agenda action.  After you have marked the entry
6183 like this, you can open the agenda or the calendar to find an appropriate
6184 date.  With the cursor on the selected date, press @kbd{k s} or @kbd{k d} to
6185 schedule the marked item.
6187 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6188 @cindex sparse tree, for deadlines
6189 @vindex org-deadline-warning-days
6190 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6191 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6192 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6193 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6194 all deadlines due tomorrow.
6196 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6197 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6199 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6200 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6201 @end table
6203 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6204 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6205 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6206 to the previous week before any current timestamp.
6208 @node Repeated tasks,  , Inserting deadline/schedule, Deadlines and scheduling
6209 @subsection Repeated tasks
6210 @cindex tasks, repeated
6211 @cindex repeated tasks
6213 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6214 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6215 or plain timestamp.  In the following example
6216 @example
6217 ** TODO Pay the rent
6218    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6219 @end example
6220 @noindent
6221 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6222 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6223 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6224 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6225 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6226 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6228 @vindex org-todo-repeat-to-state
6229 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6230 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6231 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6232 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6233 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6234 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6235 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6236 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6237 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6238 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6239 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6240 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6241 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6242 switch the date like this:
6244 @example
6245 ** TODO Pay the rent
6246    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6247 @end example
6249 @vindex org-log-repeat
6250 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6251 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6252 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6253 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6254 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6256 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6257 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6258 will be visible.
6260 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6261 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6262 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6263 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6264 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6265 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6266 like changing batteries which should always repeat a certain time
6267 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6268 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6270 @example
6271 ** TODO Call Father
6272    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6273    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6274    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6275    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6276    and marked it done on Saturday.
6277 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6278    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6279    Marking this DONE will shift the date to one month after
6280    today.
6281 @end example
6283 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6284 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6285 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6286 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6287 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6288 @code{repeated-after-deadline}.  If you want both scheduling and deadline
6289 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6290 timestamps.
6292 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6293 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6294 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6297 @node Clocking work time, Effort estimates, Deadlines and scheduling, Dates and Times
6298 @section Clocking work time
6299 @cindex clocking time
6300 @cindex time clocking
6302 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6303 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6304 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6305 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6306 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6307 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6308 limitation of `lmax' in `org-clock-sum'.} of a project.  And it remembers a
6309 history or tasks recently clocked, to that you can jump quickly between a
6310 number of tasks absorbing your time.
6312 To save the clock history across Emacs sessions, use
6313 @lisp
6314 (setq org-clock-persist 'history)
6315 (org-clock-persistence-insinuate)
6316 @end lisp
6317 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6318 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6319 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6320 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6321 what to do with it.
6323 @menu
6324 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6325 * The clock table::             Detailed reports
6326 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6327 @end menu
6329 @node Clocking commands, The clock table, Clocking work time, Clocking work time
6330 @subsection Clocking commands
6332 @table @kbd
6333 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6334 @vindex org-clock-into-drawer
6335 @vindex org-clock-continuously
6336 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6337 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6338 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6339 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6340 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6341 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6342 the setting of this variable for a subtree by setting a
6343 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6344 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6345 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6346 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6347 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6348 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6349 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6350 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6351 @cindex property: LAST_REPEAT
6352 @vindex org-clock-modeline-total
6353 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6354 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6355 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6356 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6357 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6358 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6359 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6360 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6361 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6362 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6363 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6364 show all time clocked on this tasks today (see also the variable
6365 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6366 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6367 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6368 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6370 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6371 @vindex org-log-note-clock-out
6372 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6373 location where the clock was last started.  It also directly computes
6374 the resulting time in inserts it after the time range as @samp{=>
6375 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6376 possibility to record an additional note together with the clock-out
6377 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6378 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6379 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6380 @vindex org-clock-continuously
6381 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6382 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6383 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6384 stopped.
6385 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6386 Update the effort estimate for the current clock task.
6387 @kindex C-c C-y
6388 @kindex C-c C-c
6389 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6390 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6391 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6392 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6393 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6394 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6395 clock duration keeps the same.
6396 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6397 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6398 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6399 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6400 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6401 increased by five minutes.
6402 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6403 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6404 if it is running in this same item.
6405 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6406 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6407 mistake, or if you ended up working on something else.
6408 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6409 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6410 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6411 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6412 @vindex org-remove-highlights-with-change
6413 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6414 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6415 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6416 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6417 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6418 @kbd{C-c C-c}.
6419 @end table
6421 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6422 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6423 worked on or closed during a day.
6425 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6426 @code{org-clock-in-last} can have a global keybinding and will not
6427 modify the window disposition.
6429 @node The clock table, Resolving idle time, Clocking commands, Clocking work time
6430 @subsection The clock table
6431 @cindex clocktable, dynamic block
6432 @cindex report, of clocked time
6434 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6435 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6436 formatted as one or several Org tables.
6438 @table @kbd
6439 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6440 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6441 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6442 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6443 argument, jump to the first clock report in the current document and
6444 update it.  The clock table always includes also trees with
6445 @code{:ARCHIVE:} tag.
6446 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6447 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6448 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6449 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6450 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6451 you have several clock table blocks in a buffer.
6452 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6453 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6454 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6455 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6456 @end table
6459 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6460 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6462 @cindex #+BEGIN, clocktable
6463 @example
6464 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6465 #+END: clocktable
6466 @end example
6467 @noindent
6468 @vindex org-clocktable-defaults
6469 The @samp{BEGIN} line and specify a number of options to define the scope,
6470 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6471 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6473 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6474 be selected:
6475 @example
6476 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6477              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6478 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6479              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6480              file       @r{the full current buffer}
6481              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6482              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6483              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6484              agenda     @r{all agenda files}
6485              ("file"..) @r{scan these files}
6486              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6487              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6488 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6489              @r{absolute, or relative to the current time and may be any of}
6490              @r{these formats:}
6491              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6492              2007-12       @r{December 2007}
6493              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6494              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6495              2007          @r{the year 2007}
6496              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6497              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6498              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6499              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6500              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6501 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6502              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6503              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6504 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6505              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6506              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6507 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6508 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6509              @r{day of the month.}
6510 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6511              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6512 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6513 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6514 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6515              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6516 @end example
6518 Then there are options which determine the formatting of the table.  There
6519 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6520 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6521 @example
6522 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6523 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6524 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6525 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6526              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6527              @r{headline will also be shortened in export.}
6528 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6529 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6530              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6531 :level       @r{Should a level number column be included?}
6532 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6533              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6534 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6535              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6536 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6537              @r{property will get its own column.}
6538 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6539 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6540              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6541              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6542              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6543 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6544 @end example
6545 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6546 day, you could write
6547 @example
6548 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6549 #+END: clocktable
6550 @end example
6551 @noindent
6552 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6553 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6554 only to fit it into the manual.}
6555 @example
6556 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6557                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6558 #+END: clocktable
6559 @end example
6560 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6561 @example
6562 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6563 #+END: clocktable
6564 @end example
6565 A summary of the current subtree with % times would be
6566 @example
6567 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6568 #+END: clocktable
6569 @end example
6570 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6571 would be
6572 @example
6573 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6574 #+END: clocktable
6575 @end example
6577 @node Resolving idle time,  , The clock table, Clocking work time
6578 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6580 @subsubheading Resolving idle time
6581 @cindex resolve idle time
6582 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6584 @cindex idle, resolve, dangling
6585 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6586 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6587 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6588 applying it to another one.
6590 @vindex org-clock-idle-time
6591 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6592 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6593 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6594 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6595 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6596 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6597 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6598 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6599 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6600 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6601 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6602 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6603 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6605 @table @kbd
6606 @item k
6607 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6608 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6609 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6610 @item K
6611 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6612 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6613 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6614 @item s
6615 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6616 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6617 @item S
6618 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6619 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6620 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6621 @item C
6622 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6623 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6624 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6625 log with an empty entry.
6626 @end table
6628 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6629 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6630 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6631 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6632 the next task you clock in on.
6634 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6635 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6636 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6637 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6638 mode changes, including your last clock in.
6640 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6641 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6642 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6643 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6644 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6645 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6647 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6648 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6650 @subsubheading Continuous clocking
6651 @cindex continuous clocking
6652 @vindex org-clock-continuously
6654 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6655 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6656 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6657 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6659 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6660 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6662 @node Effort estimates, Relative timer, Clocking work time, Dates and Times
6663 @section Effort estimates
6664 @cindex effort estimates
6666 @cindex property, Effort
6667 @vindex org-effort-property
6668 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6669 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6670 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6671 may later want to compare the planned effort with the actual working time, a
6672 great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in a
6673 special property @samp{Effort}@footnote{You may change the property being
6674 used with the variable @code{org-effort-property}.}.  You can set the effort
6675 for an entry with the following commands:
6677 @table @kbd
6678 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6679 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6680 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6681 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6682 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6683 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6684 @end table
6686 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6687 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6688 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6689 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6690 buffer you can use
6692 @example
6693 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6694 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6695 @end example
6697 @noindent
6698 @vindex org-global-properties
6699 @vindex org-columns-default-format
6700 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6701 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6702 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6703 setup may be advised.
6705 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6706 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6707 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6708 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6710 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6711 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6712 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6713 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6714 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6715 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6716 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6717 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6718 then also be added to the load estimate of the day.
6720 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6721 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6722 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6723 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6725 @node Relative timer, Countdown timer, Effort estimates, Dates and Times
6726 @section Taking notes with a relative timer
6727 @cindex relative timer
6729 When taking notes during, for example, a meeting or a video viewing, it can
6730 be useful to have access to times relative to a starting time.  Org provides
6731 such a relative timer and make it easy to create timed notes.
6733 @table @kbd
6734 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6735 Insert a relative time into the buffer.  The first time you use this, the
6736 timer will be started.  When called with a prefix argument, the timer is
6737 restarted.
6738 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6739 Insert a description list item with the current relative time.  With a prefix
6740 argument, first reset the timer to 0.
6741 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6742 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6743 new timer items.
6744 @c for key sequences with a comma, command name macros fail :(
6745 @kindex C-c C-x ,
6746 @item C-c C-x ,
6747 Pause the timer, or continue it if it is already paused
6748 (@command{org-timer-pause-or-continue}).
6749 @c removed the sentence because it is redundant to the following item
6750 @kindex C-u C-c C-x ,
6751 @item C-u C-c C-x ,
6752 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6753 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6754 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6755 Reset the timer without inserting anything into the buffer.  By default, the
6756 timer is reset to 0.  When called with a @kbd{C-u} prefix, reset the timer to
6757 specific starting offset.  The user is prompted for the offset, with a
6758 default taken from a timer string at point, if any, So this can be used to
6759 restart taking notes after a break in the process.  When called with a double
6760 prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings in the active region
6761 by a certain amount.  This can be used to fix timer strings if the timer was
6762 not started at exactly the right moment.
6763 @end table
6765 @node Countdown timer,  , Relative timer, Dates and Times
6766 @section Countdown timer
6767 @cindex Countdown timer
6768 @kindex C-c C-x ;
6769 @kindex ;
6771 Calling @code{org-timer-set-timer} from an Org mode buffer runs a countdown
6772 timer.  Use @kbd{;} from agenda buffers, @key{C-c C-x ;} everywhere else.
6774 @code{org-timer-set-timer} prompts the user for a duration and displays a
6775 countdown timer in the modeline.  @code{org-timer-default-timer} sets the
6776 default countdown value.  Giving a prefix numeric argument overrides this
6777 default value.
6779 @node Capture - Refile - Archive, Agenda Views, Dates and Times, Top
6780 @chapter Capture - Refile - Archive
6781 @cindex capture
6783 An important part of any organization system is the ability to quickly
6784 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6785 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6786 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6787 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6788 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6790 @menu
6791 * Capture::                     Capturing new stuff
6792 * Attachments::                 Add files to tasks
6793 * RSS Feeds::                   Getting input from RSS feeds
6794 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6795 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6796 * Archiving::                   What to do with finished projects
6797 @end menu
6799 @node Capture, Attachments, Capture - Refile - Archive, Capture - Refile - Archive
6800 @section Capture
6801 @cindex capture
6803 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6804 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6805 Wiegley excellent @file{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6806 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6807 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6808 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6810 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6811 it and use the setup described below.  To convert your
6812 @code{org-remember-templates}, run the command
6813 @example
6814 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates RET}
6815 @end example
6816 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6817 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6818 customization.
6820 @menu
6821 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6822 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6823 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6824 @end menu
6826 @node Setting up capture, Using capture, Capture, Capture
6827 @subsection Setting up capture
6829 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6830 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6831 suggestion.}  for capturing new material.
6833 @vindex org-default-notes-file
6834 @smalllisp
6835 @group
6836 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6837 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6838 @end group
6839 @end smalllisp
6841 @node Using capture, Capture templates, Setting up capture, Capture
6842 @subsection Using capture
6844 @table @kbd
6845 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6846 Call the command @code{org-capture}.  Note that this keybinding is global and
6847 not active by default: you need to install it.  If you have templates
6848 @cindex date tree
6849 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
6850 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
6851 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
6852 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
6854 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
6855 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
6856 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
6857 so that you can resume your work without further distraction.  When called
6858 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
6860 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
6861 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
6862 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
6863 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
6864 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
6865 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
6866 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
6868 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
6869 Abort the capture process and return to the previous state.
6871 @end table
6873 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
6874 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
6875 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
6876 rather than to the current date.
6878 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
6879 prefix commands:
6881 @table @kbd
6882 @orgkey{C-u C-c c}
6883 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
6884 template in the usual way.
6885 @orgkey{C-u C-u C-c c}
6886 Visit the last stored capture item in its buffer.
6887 @end table
6889 @vindex org-capture-bookmark
6890 @cindex org-capture-last-stored
6891 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
6892 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
6893 @code{nil}.
6895 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
6896 a @code{C-0} prefix argument.
6898 @node Capture templates,  , Using capture, Capture
6899 @subsection Capture templates
6900 @cindex templates, for Capture
6902 You can use templates for different types of capture items, and
6903 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
6904 through the customize interface.
6906 @table @kbd
6907 @orgkey{C-c c C}
6908 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
6909 @end table
6911 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
6912 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
6913 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
6914 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
6915 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
6916 would look like:
6918 @smalllisp
6919 @group
6920 (setq org-capture-templates
6921  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
6922         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
6923    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
6924         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
6925 @end group
6926 @end smalllisp
6928 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
6929 for you like this:
6930 @example
6931 * TODO
6932   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
6933 @end example
6935 @noindent
6936 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
6937 the location from where you called the capture command.  This can be
6938 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
6939 the task definition, press @kbd{C-c C-c} and Org returns you to the same
6940 place where you started the capture process.
6942 To define special keys to capture to a particular template without going
6943 through the interactive template selection, you can create your key binding
6944 like this:
6946 @lisp
6947 (define-key global-map "\C-cx"
6948    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
6949 @end lisp
6951 @menu
6952 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
6953 * Template expansion::          Filling in information about time and context
6954 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
6955 @end menu
6957 @node Template elements, Template expansion, Capture templates, Capture templates
6958 @subsubsection Template elements
6960 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
6961 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
6963 @table @var
6964 @item keys
6965 The keys that will select the template, as a string, characters
6966 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
6967 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
6968 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
6969 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
6970 prefix key, for example
6971 @smalllisp
6972          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
6973 @end smalllisp
6974 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
6975 be used to open the customize buffer for this complex variable.
6977 @item description
6978 A short string describing the template, which will be shown during
6979 selection.
6981 @item type
6982 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
6984 @table @code
6985 @item entry
6986 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
6987 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
6988 @item item
6989 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
6990 location.  Again the target file should be an Org file.
6991 @item checkitem
6992 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
6993 default template.
6994 @item table-line
6995 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
6996 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
6997 @code{:table-line-pos} (see below).
6998 @item plain
6999 Text to be inserted as it is.
7000 @end table
7002 @item target
7003 @vindex org-default-notes-file
7004 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
7005 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
7006 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
7007 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
7008 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
7009 also be given as a variable, function, or Emacs Lisp form.
7011 Valid values are:
7013 @table @code
7014 @item (file "path/to/file")
7015 Text will be placed at the beginning or end of that file.
7017 @item (id "id of existing org entry")
7018 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
7020 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
7021 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
7023 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
7024 For non-unique headings, the full path is safer.
7026 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
7027 Use a regular expression to position the cursor.
7029 @item (file+datetree "path/to/file")
7030 Will create a heading in a date tree for today's date@footnote{Datetree
7031 headlines for years accept tags, so if you use both @code{* 2013 :noexport:}
7032 and @code{* 2013} in your file, the capture will refile the note to the first
7033 one matched.}.
7035 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
7036 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
7038 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
7039 A function to find the right location in the file.
7041 @item (clock)
7042 File to the entry that is currently being clocked.
7044 @item (function function-finding-location)
7045 Most general way, write your own function to find both
7046 file and location.
7047 @end table
7049 @item template
7050 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
7051 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
7052 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7053 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7054 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7055 more details.
7057 @item properties
7058 The rest of the entry is a property list of additional options.
7059 Recognized properties are:
7061 @table @code
7062 @item :prepend
7063 Normally new captured information will be appended at
7064 the target location (last child, last table line, last list item...).
7065 Setting this property will change that.
7067 @item :immediate-finish
7068 When set, do not offer to edit the information, just
7069 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7070 information that can be added automatically.
7072 @item :empty-lines
7073 Set this to the number of lines to insert
7074 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7076 @item :clock-in
7077 Start the clock in this item.
7079 @item :clock-keep
7080 Keep the clock running when filing the captured entry.
7082 @item :clock-resume
7083 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7084 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7085 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7086 run and the previous one will not be resumed.
7088 @item :unnarrowed
7089 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7090 narrow it so that you only see the new material.
7092 @item :table-line-pos
7093 Specification of the location in the table where the new line should be
7094 inserted.  It should be a string like @code{"II-3"} meaning that the new
7095 line should become the third line before the second horizontal separator
7096 line.
7098 @item :kill-buffer
7099 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7100 buffer again after capture is completed.
7101 @end table
7102 @end table
7104 @node Template expansion, Templates in contexts, Template elements, Capture templates
7105 @subsubsection Template expansion
7107 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7108 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7109 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7111 @smallexample
7112 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7113 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7114                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7115                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7116                   @r{The sexp must return a string.}
7117 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7118 %t          @r{Timestamp, date only.}
7119 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7120 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7121 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7122             @r{region is active.}
7123             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7124 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7125 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7126 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7127 %c          @r{Current kill ring head.}
7128 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7129 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7130 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7131 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7132 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7133 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7134 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7135 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7136 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7137 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7138             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7139 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7140 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7141 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7142 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7143             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7144             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7145             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7146 %\n         @r{Insert the text entered at the nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{n} is}
7147             @r{a number, starting from 1.}
7148 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7149 @end smallexample
7151 @noindent
7152 For specific link types, the following keywords will be
7153 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7154 hyperlink types}), any property you store with
7155 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7156 similar way.}:
7158 @vindex org-from-is-user-regexp
7159 @smallexample
7160 Link type                        |  Available keywords
7161 ---------------------------------+----------------------------------------------
7162 bbdb                             |  %:name %:company
7163 irc                              |  %:server %:port %:nick
7164 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail  |  %:type %:subject %:message-id
7165                                  |  %:from %:fromname %:fromaddress
7166                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7167                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7168                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7169                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7170                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7171 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7172 w3, w3m                          |  %:url
7173 info                             |  %:file %:node
7174 calendar                         |  %:date
7175 @end smallexample
7177 @noindent
7178 To place the cursor after template expansion use:
7180 @smallexample
7181 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7182 @end smallexample
7184 @node Templates in contexts,  , Template expansion, Capture templates
7185 @subsubsection Templates in contexts
7187 @vindex org-capture-templates-contexts
7188 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7189 context, you can customize @code{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7190 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7191 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7193 @smalllisp
7194 (setq org-capture-templates-contexts
7195       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7196 @end smalllisp
7198 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7199 template.  In that case, add this command key like this:
7201 @smalllisp
7202 (setq org-capture-templates-contexts
7203       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7204 @end smalllisp
7206 See the docstring of the variable for more information.
7208 @node Attachments, RSS Feeds, Capture, Capture - Refile - Archive
7209 @section Attachments
7210 @cindex attachments
7212 @vindex org-attach-directory
7213 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7214 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7215 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7216 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7217 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7218 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7219 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7220 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7221 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7222 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7223 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7224 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7225 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7227 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7228 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7229 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7230 directory.
7232 @noindent The following commands deal with attachments:
7234 @table @kbd
7235 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7236 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7237 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7238 to select a command:
7240 @table @kbd
7241 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7242 @vindex org-attach-method
7243 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7244 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7245 Note that hard links are not supported on all systems.
7247 @kindex C-c C-a c
7248 @kindex C-c C-a m
7249 @kindex C-c C-a l
7250 @item c/m/l
7251 Attach a file using the copy/move/link method.
7252 Note that hard links are not supported on all systems.
7254 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7255 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7257 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7258 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7259 attachments yourself.
7261 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7262 @vindex org-file-apps
7263 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7264 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7265 For more details, see the information on following hyperlinks
7266 (@pxref{Handling links}).
7268 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7269 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7271 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7272 Open the current task's attachment directory.
7274 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7275 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7277 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7278 Select and delete a single attachment.
7280 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7281 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7282 @command{dired} and delete from there.
7284 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7285 @cindex property, ATTACH_DIR
7286 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7287 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7289 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7290 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7291 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7292 same directory for attachments as the parent does.
7293 @end table
7294 @end table
7296 @node RSS Feeds, Protocols, Attachments, Capture - Refile - Archive
7297 @section RSS feeds
7298 @cindex RSS feeds
7299 @cindex Atom feeds
7301 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7302 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7303 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7304 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7305 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7306 information.  Here is just an example:
7308 @smalllisp
7309 @group
7310 (setq org-feed-alist
7311      '(("Slashdot"
7312          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7313          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7314 @end group
7315 @end smalllisp
7317 @noindent
7318 will configure that new items from the feed provided by
7319 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7320 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7321 the following command is used:
7323 @table @kbd
7324 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7325 @item C-c C-x g
7326 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7327 them.
7328 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7329 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7330 @end table
7332 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7333 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7334 adding the same item several times.  You should add @samp{FEEDSTATUS} to the
7335 list of drawers in that file:
7337 @example
7338 #+DRAWERS: LOGBOOK PROPERTIES FEEDSTATUS
7339 @end example
7341 For more information, including how to read atom feeds, see
7342 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7344 @node Protocols, Refile and copy, RSS Feeds, Capture - Refile - Archive
7345 @section Protocols for external access
7346 @cindex protocols, for external access
7347 @cindex emacsserver
7349 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7350 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7351 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7352 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7353 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7354 a remote website you are looking at with the browser.  See
7355 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7356 documentation and setup instructions.
7358 @node Refile and copy, Archiving, Protocols, Capture - Refile - Archive
7359 @section Refile and copy
7360 @cindex refiling notes
7361 @cindex copying notes
7363 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7364 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7365 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7366 simplify this process, you can use the following special command:
7368 @table @kbd
7369 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7370 @findex org-copy
7371 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7372 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7373 @findex org-refile
7374 @vindex org-reverse-note-order
7375 @vindex org-refile-targets
7376 @vindex org-refile-use-outline-path
7377 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7378 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7379 @vindex org-log-refile
7380 @vindex org-refile-use-cache
7381 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7382 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7383 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7384 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7385 last subitem.@*
7386 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7387 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7388 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7389 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7390 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7391 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7392 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7393 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7394 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7395 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7396 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7397 recorded when an entry has been refiled.
7398 @orgkey{C-u C-c C-w}
7399 Use the refile interface to jump to a heading.
7400 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7401 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7402 @item C-2 C-c C-w
7403 Refile as the child of the item currently being clocked.
7404 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7405 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7406 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7407 targets, you have to clear the cache with this command.
7408 @end table
7410 @node Archiving,  , Refile and copy, Capture - Refile - Archive
7411 @section Archiving
7412 @cindex archiving
7414 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7415 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7416 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7417 searches like the construction of agenda views fast.
7419 @table @kbd
7420 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7421 @vindex org-archive-default-command
7422 Archive the current entry using the command specified in the variable
7423 @code{org-archive-default-command}.
7424 @end table
7426 @menu
7427 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7428 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7429 @end menu
7431 @node Moving subtrees, Internal archiving, Archiving, Archiving
7432 @subsection Moving a tree to the archive file
7433 @cindex external archiving
7435 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7436 the archive file.
7438 @table @kbd
7439 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7440 @vindex org-archive-location
7441 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7442 given by @code{org-archive-location}.
7443 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7444 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7445 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7446 If none are found, the command offers to move it to the archive
7447 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7448 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7449 @end table
7451 @cindex archive locations
7452 The default archive location is a file in the same directory as the
7453 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7454 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7455 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7456 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7457 see the documentation string of the variable
7458 @code{org-archive-location}.
7460 There is also an in-buffer option for setting this variable, for
7461 example@footnote{For backward compatibility, the following also works:
7462 If there are several such lines in a file, each specifies the archive
7463 location for the text below it.  The first such line also applies to any
7464 text before its definition.  However, using this method is
7465 @emph{strongly} deprecated as it is incompatible with the outline
7466 structure of the document.  The correct method for setting multiple
7467 archive locations in a buffer is using properties.}:
7469 @cindex #+ARCHIVE
7470 @example
7471 #+ARCHIVE: %s_done::
7472 @end example
7474 @cindex property, ARCHIVE
7475 @noindent
7476 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7477 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7478 location as the value (@pxref{Properties and Columns}).
7480 @vindex org-archive-save-context-info
7481 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7482 record context information like the file from where the entry came, its
7483 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7484 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7485 added.
7488 @node Internal archiving,  , Moving subtrees, Archiving
7489 @subsection Internal archiving
7491 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7492 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7494 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7495 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7496 @itemize @minus
7497 @item
7498 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7499 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7500 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7501 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7502 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7503 @code{show-all} will open archived subtrees.
7504 @item
7505 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7506 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7507 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7508 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7509 @item
7510 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7511 During agenda view construction (@pxref{Agenda Views}), the content of
7512 archived trees is ignored unless you configure the option
7513 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7514 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7515 temporarily included.
7516 @item
7517 @vindex org-export-with-archived-trees
7518 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7519 is.  Configure the details using the variable
7520 @code{org-export-with-archived-trees}.
7521 @item
7522 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7523 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7524 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7525 @end itemize
7527 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7529 @table @kbd
7530 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7531 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7532 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7533 hidden.
7534 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7535 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7536 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7537 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7538 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7539 level 1 trees will be checked.
7540 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7541 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7542 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7543 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7544 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7545 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7546 original context, including inherited tags and approximate position in the
7547 outline.
7548 @end table
7551 @node Agenda Views, Markup, Capture - Refile - Archive, Top
7552 @chapter Agenda views
7553 @cindex agenda views
7555 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7556 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7557 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7558 important for a particular date, this information must be collected,
7559 sorted and displayed in an organized way.
7561 Org can select items based on various criteria and display them
7562 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7564 @itemize @bullet
7565 @item
7566 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7567 for specific dates,
7568 @item
7569 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7570 action items,
7571 @item
7572 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7573 TODO state associated with them,
7574 @item
7575 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7576 in time-sorted view,
7577 @item
7578 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7579 that contain specified keywords,
7580 @item
7581 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7582 along, and
7583 @item
7584 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7585 views.
7586 @end itemize
7588 @noindent
7589 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7590 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7591 corresponding locations in the original Org files, and even to
7592 edit these files remotely.
7594 @vindex org-agenda-window-setup
7595 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7596 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7597 window configuration is restored when the agenda exits:
7598 @code{org-agenda-window-setup} and
7599 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7601 @menu
7602 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7603 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7604 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7605 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7606 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7607 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7608 * Exporting Agenda Views::      Writing a view to a file
7609 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7610 @end menu
7612 @node Agenda files, Agenda dispatcher, Agenda Views, Agenda Views
7613 @section Agenda files
7614 @cindex agenda files
7615 @cindex files for agenda
7617 @vindex org-agenda-files
7618 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7619 files}, the files listed in the variable
7620 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7621 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7622 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7623 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7624 of the list.
7626 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7627 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7628 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7629 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7630 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7631 the easiest way to maintain it is through the following commands
7633 @cindex files, adding to agenda list
7634 @table @kbd
7635 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7636 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7637 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7638 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7639 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7640 Remove current file from the list of agenda files.
7641 @kindex C-,
7642 @cindex cycling, of agenda files
7643 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7644 @itemx C-,
7645 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7646 @kindex M-x org-iswitchb
7647 @item M-x org-iswitchb RET
7648 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7649 buffers.
7650 @end table
7652 @noindent
7653 The Org menu contains the current list of files and can be used
7654 to visit any of them.
7656 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7657 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7658 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7659 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7660 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7661 extended period, use the following commands:
7663 @table @kbd
7664 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7665 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7666 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7667 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7668 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7669 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7670 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7671 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7672 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7673 @end table
7675 @noindent
7676 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7677 the Speedbar frame:
7679 @table @kbd
7680 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7681 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7682 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7683 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7684 effect immediately.
7685 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7686 Lift the restriction.
7687 @end table
7689 @node Agenda dispatcher, Built-in agenda views, Agenda files, Agenda Views
7690 @section The agenda dispatcher
7691 @cindex agenda dispatcher
7692 @cindex dispatching agenda commands
7693 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7694 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7695 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7696 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7697 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7698 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7700 @table @kbd
7701 @item a
7702 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7703 @item t @r{/} T
7704 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7705 @item m @r{/} M
7706 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7707 tags and properties}).
7708 @item L
7709 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7710 @item s
7711 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7712 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7713 @item /
7714 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7715 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7716 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7717 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7718 used to specify the number of context lines for each match, default is
7720 @item # @r{/} !
7721 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7722 @item <
7723 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7724 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7725 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7726 selecting the command.
7727 @item < <
7728 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7729 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7730 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7731 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7732 character selecting the command.
7734 @item *
7735 @vindex org-agenda-sticky
7736 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7737 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7738 is always up to date.  If you switch between views often and the build time
7739 bothers you, you can turn on sticky agenda buffers (make this the default by
7740 customizing the variable @code{org-agenda-sticky}).  With sticky agendas, the
7741 dispatcher only switches to the selected view, you need to update it by hand
7742 with @kbd{r} or @kbd{g}.  You can toggle sticky agenda view any time with
7743 @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7744 @end table
7746 You can also define custom commands that will be accessible through the
7747 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7748 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7749 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7750 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7752 @node Built-in agenda views, Presentation and sorting, Agenda dispatcher, Agenda Views
7753 @section The built-in agenda views
7755 In this section we describe the built-in views.
7757 @menu
7758 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7759 * Global TODO list::            All unfinished action items
7760 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7761 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7762 * Search view::                 Find entries by searching for text
7763 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7764 @end menu
7766 @node Weekly/daily agenda, Global TODO list, Built-in agenda views, Built-in agenda views
7767 @subsection The weekly/daily agenda
7768 @cindex agenda
7769 @cindex weekly agenda
7770 @cindex daily agenda
7772 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7773 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7775 @table @kbd
7776 @cindex org-agenda, command
7777 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7778 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7779 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7780 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7781 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7782 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7783 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7784 @end table
7786 @vindex org-agenda-span
7787 @vindex org-agenda-ndays
7788 @vindex org-agenda-start-day
7789 @vindex org-agenda-start-on-weekday
7790 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7791 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7792 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7793 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7794 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
7795 monday (see @code{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
7796 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
7797 start the agenda ten days from today in the future.
7799 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7800 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7801 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7802 commands}.
7804 @subsubheading Calendar/Diary integration
7805 @cindex calendar integration
7806 @cindex diary integration
7808 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7809 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7810 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7811 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7812 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7813 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7814 the diary.
7816 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7817 agenda, you only need to customize the variable
7819 @lisp
7820 (setq org-agenda-include-diary t)
7821 @end lisp
7823 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7824 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7825 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7826 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7827 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7828 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7829 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7830 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7831 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7832 between calendar and agenda.
7834 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7835 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7836 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
7837 entries, and does it faster because there is no overhead for first
7838 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
7839 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
7840 the following segment of an Org file will be processed and entries
7841 will be made in the agenda:
7843 @example
7844 * Birthdays and similar stuff
7845 #+CATEGORY: Holiday
7846 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
7847 #+CATEGORY: Ann
7848 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
7849 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
7850 @end example
7852 @subsubheading Anniversaries from BBDB
7853 @cindex BBDB, anniversaries
7854 @cindex anniversaries, from BBDB
7856 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
7857 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
7858 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
7859 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
7860 following to one of your agenda files:
7862 @example
7863 * Anniversaries
7864   :PROPERTIES:
7865   :CATEGORY: Anniv
7866   :END:
7867 %%(org-bbdb-anniversaries)
7868 @end example
7870 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
7871 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
7872 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
7873 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
7874 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
7875 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
7876 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
7878 @example
7879 1973-06-22
7880 06-22
7881 1955-08-02 wedding
7882 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
7883 @end example
7885 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
7886 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
7887 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
7888 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
7889 in an Org or Diary file.
7891 @subsubheading Appointment reminders
7892 @cindex @file{appt.el}
7893 @cindex appointment reminders
7894 @cindex appointment
7895 @cindex reminders
7897 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
7898 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
7899 This command lets you filter through the list of your appointments and add
7900 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
7901 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
7902 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
7903 docstring for details.
7905 @node Global TODO list, Matching tags and properties, Weekly/daily agenda, Built-in agenda views
7906 @subsection The global TODO list
7907 @cindex global TODO list
7908 @cindex TODO list, global
7910 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
7911 collected into a single place.
7913 @table @kbd
7914 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
7915 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
7916 files (@pxref{Agenda Views}) into a single buffer.  By default, this lists
7917 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
7918 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
7919 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
7920 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
7921 @cindex TODO keyword matching
7922 @vindex org-todo-keywords
7923 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
7924 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
7925 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
7926 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
7927 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
7928 @kindex r
7929 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
7930 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
7931 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
7932 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
7933 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
7934 search (@pxref{Tag searches}).
7935 @end table
7937 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
7938 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
7939 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
7941 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
7942 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
7943 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
7944 it more compact:
7945 @itemize @minus
7946 @item
7947 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
7948 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
7949 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
7950 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
7951 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
7952 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
7953 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
7954 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
7955 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
7956 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
7957 TODO list.
7958 @item
7959 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
7960 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
7961 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
7962 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
7963 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
7964 @end itemize
7966 @node Matching tags and properties, Timeline, Global TODO list, Built-in agenda views
7967 @subsection Matching tags and properties
7968 @cindex matching, of tags
7969 @cindex matching, of properties
7970 @cindex tags view
7971 @cindex match view
7973 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
7974 or have properties (@pxref{Properties and Columns}), you can select headlines
7975 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
7976 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
7979 @table @kbd
7980 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
7981 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
7982 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
7983 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
7984 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
7985 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
7986 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
7987 @vindex org-tags-match-list-sublevels
7988 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
7989 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
7990 not-DONE state and force checking subitems (see variable
7991 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
7992 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
7993 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
7994 @ref{Tag searches}.
7995 @end table
7997 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
7998 commands}.
8000 @subsubheading Match syntax
8002 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
8003 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
8004 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
8005 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
8006 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
8007 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
8008 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
8009 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
8010 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
8011 present.  Here are some examples, using only tags.
8013 @table @samp
8014 @item work
8015 Select headlines tagged @samp{:work:}.
8016 @item work&boss
8017 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
8018 @item +work-boss
8019 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
8020 @samp{:boss:}.
8021 @item work|laptop
8022 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
8023 @item work|laptop+night
8024 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
8025 @samp{:night:}.
8026 @end table
8028 @cindex regular expressions, with tags search
8029 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
8030 braces.  For example,
8031 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
8032 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
8034 @cindex group tags, as regular expressions
8035 Group tags (@pxref{Tag groups}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
8036 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
8037 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
8038 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
8039 one of the tag in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
8041 @cindex TODO keyword matching, with tags search
8042 @cindex level, require for tags/property match
8043 @cindex category, require for tags/property match
8044 @vindex org-odd-levels-only
8045 You may also test for properties (@pxref{Properties and Columns}) at the same
8046 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
8047 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
8048 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
8049 entry.  Or, the ``property'' @code{LEVEL} represents the level of an entry.
8050 So a search @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all level three headlines
8051 that have the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked with the TODO keyword
8052 DONE@.  In buffers with @code{org-odd-levels-only} set, @samp{LEVEL} does not
8053 count the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars etc.
8054 The ITEM special property cannot currently be used in tags/property
8055 searches@footnote{But @pxref{x-agenda-skip-entry-regexp,
8056 ,skipping entries based on regexp}.}.
8058 Here are more examples:
8060 @table @samp
8061 @item work+TODO="WAITING"
8062 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8063 keyword @samp{WAITING}.
8064 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8065 Waiting tasks both at work and at home.
8066 @end table
8068 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8069 the value of a property.  Here is a complex example:
8071 @example
8072 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8073          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8074 @end example
8076 @noindent
8077 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8078 @itemize @minus
8079 @item
8080 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8081 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8082 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8083 @item
8084 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8085 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8086 @item
8087 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8088 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8089 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8090 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8091 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8092 @code{"<tomorrow>"} for these days at 0:00 hours, i.e., without a time
8093 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8094 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8095 respectively, can be used.
8096 @item
8097 If the comparison value is enclosed
8098 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8099 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8100 match.
8101 @end itemize
8103 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8104 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8105 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8106 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8107 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8108 on or after October 11, 2008.
8110 Accessing TODO, LEVEL, and CATEGORY during a search is fast.  Accessing any
8111 other properties will slow down the search.  However, once you have paid the
8112 price by accessing one property, testing additional properties is cheap
8113 again.
8115 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8116 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8117 inheritance}, for details.
8119 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8120 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8121 tags/property part of the search string (which may include several terms
8122 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8123 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8124 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8125 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8126 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8127 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8128 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8129 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8130 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8132 @table @samp
8133 @item work/WAITING
8134 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8135 @item work/!-WAITING-NEXT
8136 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8137 nor @samp{NEXT}
8138 @item work/!+WAITING|+NEXT
8139 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8140 @samp{NEXT}.
8141 @end table
8143 @node Timeline, Search view, Matching tags and properties, Built-in agenda views
8144 @subsection Timeline for a single file
8145 @cindex timeline, single file
8146 @cindex time-sorted view
8148 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
8149 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
8150 to give an overview over events in a project.
8152 @table @kbd
8153 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
8154 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
8155 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
8156 (scheduled or not) are also listed under the current date.
8157 @end table
8159 @noindent
8160 The commands available in the timeline buffer are listed in
8161 @ref{Agenda commands}.
8163 @node Search view, Stuck projects, Timeline, Built-in agenda views
8164 @subsection Search view
8165 @cindex search view
8166 @cindex text search
8167 @cindex searching, for text
8169 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8170 It is particularly useful to find notes.
8172 @table @kbd
8173 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8174 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8175 or specific words using a boolean logic.
8176 @end table
8177 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8178 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8179 separated by more space or a line break, the search will still match.
8180 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8181 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8182 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8183 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8184 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8185 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8186 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8187 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8189 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8190 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8191 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8193 @node Stuck projects,  , Search view, Built-in agenda views
8194 @subsection Stuck projects
8195 @pindex GTD, Getting Things Done
8197 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8198 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8199 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8200 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8201 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8202 projects and define next actions for them.
8204 @table @kbd
8205 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8206 List projects that are stuck.
8207 @kindex C-c a !
8208 @item C-c a !
8209 @vindex org-stuck-projects
8210 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8211 project is and how to find it.
8212 @end table
8214 You almost certainly will have to configure this view before it will
8215 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8216 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8217 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8219 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8220 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8221 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8222 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8223 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8224 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8225 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8226 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8227 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8228 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8229 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8230 correct customization for this is
8232 @lisp
8233 (setq org-stuck-projects
8234       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8235                                "\\<IGNORE\\>"))
8236 @end lisp
8238 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8239 will still be searched for stuck projects.
8241 @node Presentation and sorting, Agenda commands, Built-in agenda views, Agenda Views
8242 @section Presentation and sorting
8243 @cindex presentation, of agenda items
8245 @vindex org-agenda-prefix-format
8246 @vindex org-agenda-tags-column
8247 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8248 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8249 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8250 of the item and other important information.  You can customize in which
8251 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8252 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8253 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8254 associated with the item.
8256 @menu
8257 * Categories::                  Not all tasks are equal
8258 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8259 * Sorting agenda items::        The order of things
8260 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
8261 @end menu
8263 @node Categories, Time-of-day specifications, Presentation and sorting, Presentation and sorting
8264 @subsection Categories
8266 @cindex category
8267 @cindex #+CATEGORY
8268 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default,
8269 the category is simply derived from the file name, but you can also
8270 specify it with a special line in the buffer, like this@footnote{For
8271 backward compatibility, the following also works: if there are several
8272 such lines in a file, each specifies the category for the text below it.
8273 The first category also applies to any text before the first CATEGORY
8274 line.  However, using this method is @emph{strongly} deprecated as it is
8275 incompatible with the outline structure of the document.  The correct
8276 method for setting multiple categories in a buffer is using a
8277 property.}:
8279 @example
8280 #+CATEGORY: Thesis
8281 @end example
8283 @noindent
8284 @cindex property, CATEGORY
8285 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8286 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8287 special category you want to apply as the value.
8289 @noindent
8290 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8291 longer than 10 characters.
8293 @noindent
8294 You can set up icons for category by customizing the
8295 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8297 @node Time-of-day specifications, Sorting agenda items, Categories, Presentation and sorting
8298 @subsection Time-of-day specifications
8299 @cindex time-of-day specification
8301 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8302 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8303 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8304 ranges can be specified with two timestamps, like
8306 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8308 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8309 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8310 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8311 specifications in diary entries are recognized as well.
8313 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8314 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8315 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8317 @example
8318     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8319    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8320    19:00...... The Vogon reads his poem
8321    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8322 @end example
8324 @cindex time grid
8325 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8326 timed entries are embedded in a time grid, like
8328 @example
8329     8:00...... ------------------
8330     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8331    10:00...... ------------------
8332    12:00...... ------------------
8333    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8334    14:00...... ------------------
8335    16:00...... ------------------
8336    18:00...... ------------------
8337    19:00...... The Vogon reads his poem
8338    20:00...... ------------------
8339    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8340 @end example
8342 @vindex org-agenda-use-time-grid
8343 @vindex org-agenda-time-grid
8344 The time grid can be turned on and off with the variable
8345 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8346 @code{org-agenda-time-grid}.
8348 @node Sorting agenda items, Filtering/limiting agenda items, Time-of-day specifications, Presentation and sorting
8349 @subsection Sorting agenda items
8350 @cindex sorting, of agenda items
8351 @cindex priorities, of agenda items
8352 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8353 done depends on the type of view.
8354 @itemize @bullet
8355 @item
8356 @vindex org-agenda-files
8357 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8358 default order is to first collect all items containing an explicit
8359 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8360 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8361 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8362 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8363 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8364 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8365 overdue scheduled or deadline items.
8366 @item
8367 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8368 each category, sorting takes place according to priority
8369 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8370 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8371 or scheduled date.
8372 @item
8373 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8374 sequence in which they are found in the agenda files.
8375 @end itemize
8377 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8378 Sorting can be customized using the variable
8379 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8380 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8382 @node Filtering/limiting agenda items,  , Sorting agenda items, Presentation and sorting
8383 @subsection Filtering/limiting agenda items
8385 Agenda built-in or customized commands are statically defined.  Agenda
8386 filters and limits provide two ways of dynamically narrowing down the list of
8387 agenda entries: @emph{fitlers} and @emph{limits}.  Filters only act on the
8388 display of the items, while limits take effect before the list of agenda
8389 entries is built.  Filter are more often used interactively, while limits are
8390 mostly useful when defined as local variables within custom agenda commands.
8392 @subsubheading Filtering in the agenda
8393 @cindex filtering, by tag, category, top headline and effort, in agenda
8394 @cindex tag filtering, in agenda
8395 @cindex category filtering, in agenda
8396 @cindex top headline filtering, in agenda
8397 @cindex effort filtering, in agenda
8398 @cindex query editing, in agenda
8400 @table @kbd
8401 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8402 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8403 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8404 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8405 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8406 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8407 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8408 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8409 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8410 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8411 global options section, not in the section of an individual block.}
8413 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag at
8414 all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to select a
8415 tag (including any tags that do not have a selection character).  The command
8416 then hides all entries that do not contain or inherit this tag.  When called
8417 with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.  A second
8418 @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden entries.
8419 If the first key you press is either @kbd{+} or @kbd{-}, the previous filter
8420 will be narrowed by requiring or forbidding the selected additional tag.
8421 Instead of pressing @kbd{+} or @kbd{-} after @kbd{/}, you can also
8422 immediately use the @kbd{\} command.
8424 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8425 In order to filter for effort estimates, you should set up allowed
8426 efforts globally, for example
8427 @lisp
8428 (setq org-global-properties
8429     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8430 @end lisp
8431 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8432 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8433 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8434 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8435 or larger-or-equal than the selected value.  If the digits 0--9 are not used
8436 as fast access keys to tags, you can also simply press the index digit
8437 directly without an operator.  In this case, @kbd{<} will be assumed.  For
8438 application of the operator, entries without a defined effort will be treated
8439 according to the value of @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.  To filter
8440 for tasks without effort definition, press @kbd{?} as the operator.
8442 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8443 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8444 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8445 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8446 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8447 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8448 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8449 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8450 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8452 @smalllisp
8453 @group
8454 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8455   (and (cond
8456         ((string= tag "Net")
8457          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8458                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8459         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8460          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8461            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8462        (concat "-" tag)))
8464 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8465 @end group
8466 @end smalllisp
8468 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8469 Narrow the current agenda filter by an additional condition.  When called with
8470 prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag, or that do match
8471 the effort criterion.  You can achieve the same effect by pressing @kbd{+} or
8472 @kbd{-} as the first key after the @kbd{/} command.
8475 @kindex [
8476 @kindex ]
8477 @kindex @{
8478 @kindex @}
8479 @item [ ] @{ @}
8480 @table @i
8481 @item @r{in} search view
8482 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8483 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8484 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8485 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8486 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8487 selected.
8488 @end table
8490 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8491 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8493 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8494 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  You can add
8495 a filter preset through the option @code{org-agenda-category-filter-preset}
8496 (see below.)
8498 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8499 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8500 headline of the one at point.
8502 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8503 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8505 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8506 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8507 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8508 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8509 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8510 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8512 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8513 Remove all filters in the current agenda view.
8514 @end table
8516 @subsubheading Setting limits for the agenda
8517 @cindex limits, in agenda
8518 @vindex org-agenda-max-entries
8519 @vindex org-agenda-max-effort
8520 @vindex org-agenda-max-todos
8521 @vindex org-agenda-max-tags
8523 Here is a list of options that you can set, either globally, or locally in
8524 your custom agenda views@pxref{Custom agenda views}.
8526 @table @var
8527 @item org-agenda-max-entries
8528 Limit the number of entries.
8529 @item org-agenda-max-effort
8530 Limit the duration of accumulated efforts (as minutes).
8531 @item org-agenda-max-todos
8532 Limit the number of entries with TODO keywords.
8533 @item org-agenda-max-tags
8534 Limit the number of tagged entries.
8535 @end table
8537 When set to a positive integer, each option will exclude entries from other
8538 catogories: for example, @code{(setq org-agenda-max-effort 100)} will limit
8539 the agenda to 100 minutes of effort and exclude any entry that as no effort
8540 property.  If you want to include entries with no effort property, use a
8541 negative value for @code{org-agenda-max-effort}.
8543 One useful setup is to use @code{org-agenda-max-entries} locally in a custom
8544 command.  For example, this custom command will display the next five entries
8545 with a @code{NEXT} TODO keyword.
8547 @smalllisp
8548 (setq org-agenda-custom-commands
8549       '(("n" todo "NEXT"
8550          ((org-agenda-max-entries 5)))))
8551 @end smalllisp
8553 Once you mark one of these five entry as @code{DONE}, rebuilding the agenda
8554 will again the next five entries again, including the first entry that was
8555 excluded so far.
8557 You can also dynamically set temporary limits@footnote{Those temporary limits
8558 are lost when rebuilding the agenda.}:
8560 @table @kbd
8561 @orgcmd{~,org-agenda-limit-interactively}
8562 This prompts for the type of limit to apply and its value.
8563 @end table
8565 @node Agenda commands, Custom agenda views, Presentation and sorting, Agenda Views
8566 @section Commands in the agenda buffer
8567 @cindex commands, in agenda buffer
8569 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8570 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8571 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8572 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8573 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8574 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8576 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8577 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8579 @table @kbd
8580 @tsubheading{Motion}
8581 @cindex motion commands in agenda
8582 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8583 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8584 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8585 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8586 @tsubheading{View/Go to Org file}
8587 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8588 Display the original location of the item in another window.
8589 With prefix arg, make sure that the entire entry is made visible in the
8590 outline, not only the heading.
8592 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8593 Display original location and recenter that window.
8595 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8596 Go to the original location of the item in another window.
8598 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8599 Go to the original location of the item and delete other windows.
8601 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8602 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8603 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8604 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8605 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8606 agenda buffers can be set with the variable
8607 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8609 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8610 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8611 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8612 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8613 previously used indirect buffer.
8615 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8616 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8617 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8618 will be followed without a selection prompt.
8620 @tsubheading{Change display}
8621 @cindex display changing, in agenda
8622 @kindex A
8623 @item A
8624 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8626 @kindex o
8627 @item o
8628 Delete other windows.
8630 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8631 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8632 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8633 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8634 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8635 @vindex org-agenda-span
8636 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8637 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8638 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8639 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8640 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8641 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8642 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8643 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8644 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8645 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8646 @code{org-agenda-span}.
8648 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8649 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8650 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8651 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8653 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8654 Go backward in time to display earlier dates.
8656 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8657 Go to today.
8659 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8660 Prompt for a date and go there.
8662 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8663 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8665 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8666 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8668 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8669 @kindex v L
8670 @vindex org-log-done
8671 @vindex org-agenda-log-mode-items
8672 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8673 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8674 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8675 types that should be included in log mode using the variable
8676 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8677 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8678 prefix arguments @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8679 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8681 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8682 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8683 agenda and timeline views.
8685 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8686 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8687 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8688 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8689 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8690 press @kbd{v a} again.
8692 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8693 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8694 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8695 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8696 always show a table with the clocked times for the time span and file scope
8697 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8698 agenda buffers can be set with the variable
8699 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8700 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8701 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8702 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8703 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8705 @orgkey{v c}
8706 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8707 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8708 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8709 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8710 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8711 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8712 mode.
8714 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8715 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8716 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8717 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8718 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8719 The maximum number of lines is given by the variable
8720 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8721 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8723 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8724 @vindex org-agenda-use-time-grid
8725 @vindex org-agenda-time-grid
8726 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8727 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8729 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8730 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8731 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8732 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8733 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8734 keyword.
8735 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8736 Same as @kbd{r}.
8738 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8739 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8740 IDs.
8742 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8743 @vindex org-columns-default-format
8744 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8745 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8746 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8747 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8748 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8749 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8751 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8752 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8753 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8755 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8757 For a detailed description of these commands, see @pxref{Filtering/limiting
8758 agenda items}.
8760 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8761 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8762 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8764 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8765 Narrow the current agenda filter by an additional condition.
8767 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8768 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8770 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8771 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.
8773 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8774 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8775 headline of the one at point.
8777 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8778 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8780 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8781 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8782 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8783 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8784 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8785 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8787 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8788 Remove all filters in the current agenda view.
8790 @tsubheading{Remote editing}
8791 @cindex remote editing, from agenda
8793 @item 0--9
8794 Digit argument.
8796 @cindex undoing remote-editing events
8797 @cindex remote editing, undo
8798 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8799 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8800 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8802 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8803 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8804 original org file.
8806 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8807 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8808 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8810 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8811 @vindex org-agenda-confirm-kill
8812 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8813 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8814 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8815 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8817 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8818 Refile the entry at point.
8820 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8821 @vindex org-archive-default-command
8822 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8823 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8824 @code{a} key, confirmation will be required.
8826 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8827 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8829 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8830 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8831 sibling}.
8833 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
8834 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
8835 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
8836 different file.
8838 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
8839 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
8840 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
8841 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
8842 tags of a headline occasionally.
8844 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
8845 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
8846 agenda, change a tag for all headings in the region.
8848 @kindex ,
8849 @item ,
8850 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
8851 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
8852 the priority cookie is removed from the entry.
8854 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
8855 Display weighted priority of current item.
8857 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
8858 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
8859 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
8860 key for this.
8862 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
8863 Decrease the priority of the current item.
8865 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
8866 @vindex org-log-into-drawer
8867 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
8868 same location where state change notes are put.  Depending on
8869 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
8871 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
8872 Dispatcher for all command related to attachments.
8874 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
8875 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
8877 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
8878 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
8880 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
8881 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
8882 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
8883 it to today.@*
8884 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
8885 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
8886 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
8887 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
8888 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
8889 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
8890 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
8892 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
8893 Change the timestamp associated with the current line by one day
8894 into the past.
8896 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
8897 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
8898 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
8900 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
8901 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
8902 is stopped first.
8904 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
8905 Stop the previously started clock.
8907 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
8908 Cancel the currently running clock.
8910 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8911 Jump to the running clock in another window.
8913 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
8914 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
8915 the capture template.  See @code{org-capture-use-agenda-date} to make this
8916 the default behavior of @code{org-capture}.
8917 @cindex capturing, from agenda
8918 @vindex org-capture-use-agenda-date
8920 @tsubheading{Dragging agenda lines forward/backward}
8921 @cindex dragging, agenda lines
8923 @orgcmd{M-<up>,org-agenda-drag-line-backward}
8924 Drag the line at point backward one line@footnote{Moving agenda lines does
8925 not persist after an agenda refresh and does not modify the contributing
8926 @file{.org} files}.  With a numeric prefix argument, drag backward by that
8927 many lines.
8929 @orgcmd{M-<down>,org-agenda-drag-line-forward}
8930 Drag the line at point forward one line.  With a numeric prefix argument,
8931 drag forward by that many lines.
8933 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
8934 @cindex remote editing, bulk, from agenda
8935 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
8937 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
8938 Mark the entry at point for bulk action.  With numeric prefix argument, mark
8939 that many successive entries.
8941 @orgcmd{*,org-agenda-bulk-mark-all}
8942 Mark all visible agenda entries for bulk action.
8944 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
8945 Unmark entry at point for bulk action.
8947 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
8948 Unmark all marked entries for bulk action.
8950 @orgcmd{M-m,org-agenda-bulk-toggle}
8951 Toggle mark of the entry at point for bulk action.
8953 @orgcmd{M-*,org-agenda-bulk-toggle-all}
8954 Toggle marks of all visible entries for bulk action.
8956 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
8957 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
8959 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
8960 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
8961 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
8962 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
8963 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
8964 you want them to persist, set @code{org-agenda-bulk-persistent-marks} to
8965 @code{t} or hit @kbd{p} at the prompt.
8967 @table @kbd
8968 @item *
8969 Toggle persistent marks.
8970 @item $
8971 Archive all selected entries.
8972 @item A
8973 Archive entries by moving them to their respective archive siblings.
8974 @item t
8975 Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and changes the
8976 state of all selected entries, bypassing blocking and suppressing logging
8977 notes (but not timestamps).
8978 @item +
8979 Add a tag to all selected entries.
8980 @item -
8981 Remove a tag from all selected entries.
8982 @item s
8983 Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates by a
8984 fixed number of days, use something starting with double plus at the prompt,
8985 for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.
8986 @item d
8987 Set deadline to a specific date.
8988 @item r
8989 Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries will no
8990 longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.
8991 @item S
8992 Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.  With
8993 prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.
8994 @item f
8995 Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions
8996 through @code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.  For
8997 example, the function below sets the CATEGORY property of the entries to web.
8999 @lisp
9000 @group
9001 (defun set-category ()
9002   (interactive "P")
9003   (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)
9004                      (org-agenda-error)))
9005          (buffer (marker-buffer marker)))
9006     (with-current-buffer buffer
9007       (save-excursion
9008         (save-restriction
9009           (widen)
9010           (goto-char marker)
9011           (org-back-to-heading t)
9012           (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))
9013 @end group
9014 @end lisp
9015 @end table
9017 @tsubheading{Calendar commands}
9018 @cindex calendar commands, from agenda
9020 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
9021 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
9023 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
9024 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
9025 date at the cursor.
9027 @cindex diary entries, creating from agenda
9028 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
9029 @vindex org-agenda-diary-file
9030 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
9031 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
9032 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
9033 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
9034 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
9035 you can add the entry.
9037 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
9038 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
9039 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
9040 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
9041 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
9042 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
9043 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
9044 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
9045 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
9046 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
9048 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
9049 Show the phases of the moon for the three months around current date.
9051 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
9052 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
9053 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
9055 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
9056 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
9057 calendars.
9059 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
9060 Show holidays for three months around the cursor date.
9062 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files RET
9063 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
9064 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
9066 @tsubheading{Exporting to a file}
9067 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9068 @cindex exporting agenda views
9069 @cindex agenda views, exporting
9070 @vindex org-agenda-exporter-settings
9071 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9072 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
9073 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
9074 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
9075 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
9076 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
9077 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
9078 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
9080 @tsubheading{Quit and Exit}
9081 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
9082 Quit agenda, remove the agenda buffer.
9084 @cindex agenda files, removing buffers
9085 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
9086 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
9087 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
9088 visit Org files will not be removed.
9089 @end table
9092 @node Custom agenda views, Exporting Agenda Views, Agenda commands, Agenda Views
9093 @section Custom agenda views
9094 @cindex custom agenda views
9095 @cindex agenda views, custom
9097 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
9098 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
9099 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
9100 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
9102 @menu
9103 * Storing searches::            Type once, use often
9104 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
9105 * Setting Options::             Changing the rules
9106 @end menu
9108 @node Storing searches, Block agenda, Custom agenda views, Custom agenda views
9109 @subsection Storing searches
9111 The first application of custom searches is the definition of keyboard
9112 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
9113 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
9114 buffer).
9115 @kindex C-c a C
9116 @vindex org-agenda-custom-commands
9117 @cindex agenda views, main example
9118 @cindex agenda, as an agenda views
9119 @cindex agenda*, as an agenda views
9120 @cindex tags, as an agenda view
9121 @cindex todo, as an agenda view
9122 @cindex tags-todo
9123 @cindex todo-tree
9124 @cindex occur-tree
9125 @cindex tags-tree
9127 Custom commands are configured in the variable
9128 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
9129 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
9130 Lisp in @file{.emacs}.  The following example contains all valid agenda
9131 views:
9133 @lisp
9134 @group
9135 (setq org-agenda-custom-commands
9136       '(("x" agenda)
9137         ("y" agenda*)
9138         ("w" todo "WAITING")
9139         ("W" todo-tree "WAITING")
9140         ("u" tags "+boss-urgent")
9141         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
9142         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
9143         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
9144         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
9145         ("hl" tags "+home+Lisa")
9146         ("hp" tags "+home+Peter")
9147         ("hk" tags "+home+Kim")))
9148 @end group
9149 @end lisp
9151 @noindent
9152 The initial string in each entry defines the keys you have to press
9153 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
9154 Usually this will be just a single character, but if you have many
9155 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
9156 first character is the same in several combinations and serves as a
9157 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
9158 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
9159 parameter is the search type, followed by the string or regular
9160 expression to be used for the matching.  The example above will
9161 therefore define:
9163 @table @kbd
9164 @item C-c a x
9165 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
9166 here that these entries have some planning information attached to them, like
9167 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
9168 @code{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
9169 taken into account.} this week/day.
9170 @item C-c a y
9171 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
9172 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
9173 @item C-c a w
9174 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
9175 keyword
9176 @item C-c a W
9177 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
9178 results as a sparse tree
9179 @item C-c a u
9180 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
9181 @samp{:urgent:}
9182 @item C-c a v
9183 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
9184 headlines that are also TODO items
9185 @item C-c a U
9186 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
9187 displaying the result as a sparse tree
9188 @item C-c a f
9189 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
9190 containing the word @samp{FIXME}
9191 @item C-c a h
9192 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
9193 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
9194 Peter, or Kim) as additional tag to match.
9195 @end table
9197 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9198 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9200 @node Block agenda, Setting Options, Storing searches, Custom agenda views
9201 @subsection Block agenda
9202 @cindex block agenda
9203 @cindex agenda, with block views
9205 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9206 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9207 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9208 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9209 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9210 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9211 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9213 @lisp
9214 @group
9215 (setq org-agenda-custom-commands
9216       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9217          ((agenda "")
9218           (tags-todo "home")
9219           (tags "garden")))
9220         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9221          ((agenda "")
9222           (tags-todo "work")
9223           (tags "office")))))
9224 @end group
9225 @end lisp
9227 @noindent
9228 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9229 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9230 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9231 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9232 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9234 @node Setting Options,  , Block agenda, Custom agenda views
9235 @subsection Setting options for custom commands
9236 @cindex options, for custom agenda views
9238 @vindex org-agenda-custom-commands
9239 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9240 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9241 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9242 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9243 options requires inserting a list of variable names and values at the
9244 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9246 @lisp
9247 @group
9248 (setq org-agenda-custom-commands
9249       '(("w" todo "WAITING"
9250          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9251           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9252         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9253          ((org-show-following-heading nil)
9254           (org-show-hierarchy-above nil)))
9255         ("N" search ""
9256          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9257           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9258 @end group
9259 @end lisp
9261 @noindent
9262 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9263 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9264 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9265 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9266 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9267 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9268 to only a single file.
9270 @vindex org-agenda-custom-commands
9271 For command sets creating a block agenda,
9272 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9273 options.  You can add options that should be valid for just a single
9274 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9275 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9276 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9277 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9278 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9279 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9280 @code{priority-up}.  This would look like this:
9282 @lisp
9283 @group
9284 (setq org-agenda-custom-commands
9285       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9286          ((agenda)
9287           (tags-todo "home")
9288           (tags "garden"
9289                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9290          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9291         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9292          ((agenda)
9293           (tags-todo "work")
9294           (tags "office")))))
9295 @end group
9296 @end lisp
9298 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9299 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9300 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9301 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9302 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9303 yourself.
9305 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9306 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9307 context, you can customize @code{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9308 say for example that you have an agenda commands @code{"o"} displaying a view
9309 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9310 like this:
9312 @lisp
9313 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9314       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9315 @end lisp
9317 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9318 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9320 @lisp
9321 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9322       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9323 @end lisp
9325 See the docstring of the variable for more information.
9327 @node Exporting Agenda Views, Agenda column view, Custom agenda views, Agenda Views
9328 @section Exporting Agenda Views
9329 @cindex agenda views, exporting
9331 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9332 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9333 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9334 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9335 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9336 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9337 you want to do this only occasionally, use the command
9339 @table @kbd
9340 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9341 @cindex exporting agenda views
9342 @cindex agenda views, exporting
9343 @vindex org-agenda-exporter-settings
9344 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9345 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9346 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9347 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9348 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9349 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9351 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9352 @vindex htmlize-output-type
9353 @vindex ps-number-of-columns
9354 @vindex ps-landscape-mode
9355 @lisp
9356 (setq org-agenda-exporter-settings
9357       '((ps-number-of-columns 2)
9358         (ps-landscape-mode t)
9359         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9360         (htmlize-output-type 'css)))
9361 @end lisp
9362 @end table
9364 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9365 any custom agenda command with a list of output file names
9366 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9367 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9368 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9369 that first defines custom commands for the agenda and the global
9370 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9371 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9372 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9373 or absolute.
9375 @lisp
9376 @group
9377 (setq org-agenda-custom-commands
9378       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9379         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9380         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9381          ((agenda "")
9382           (tags-todo "home")
9383           (tags "garden"))
9384          nil
9385          ("~/views/home.html"))
9386         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9387          ((agenda)
9388           (tags-todo "work")
9389           (tags "office"))
9390          nil
9391          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9392 @end group
9393 @end lisp
9395 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9396 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9397 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9398 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9399 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9400 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9401 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9402 extension produces a plain ASCII file.
9404 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9405 commands interactively because this might use too much overhead.
9406 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9407 files in one step:
9409 @table @kbd
9410 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9411 Export all agenda views that have export file names associated with
9412 them.
9413 @end table
9415 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9416 set options for the export commands.  For example:
9418 @lisp
9419 (setq org-agenda-custom-commands
9420       '(("X" agenda ""
9421          ((ps-number-of-columns 2)
9422           (ps-landscape-mode t)
9423           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9424           (org-agenda-with-colors nil)
9425           (org-agenda-remove-tags t))
9426          ("theagenda.ps"))))
9427 @end lisp
9429 @noindent
9430 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9431 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9432 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9433 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9434 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9435 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9436 black-and-white printer.  Settings specified in
9437 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9438 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9440 @noindent
9441 From the command line you may also use
9442 @example
9443 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9444 @end example
9445 @noindent
9446 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9447 system you use, please check the FAQ for examples.}
9448 @example
9449 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9450               org-agenda-span (quote month)                     \
9451               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9452               org-agenda-include-diary nil                      \
9453               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9454       -kill
9455 @end example
9456 @noindent
9457 which will create the agenda views restricted to the file
9458 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9459 extent.
9461 You can also extract agenda information in a way that allows further
9462 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9463 more information.
9466 @node Agenda column view,  , Exporting Agenda Views, Agenda Views
9467 @section Using column view in the agenda
9468 @cindex column view, in agenda
9469 @cindex agenda, column view
9471 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9472 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9473 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9474 collected by certain criteria.
9476 @table @kbd
9477 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9478 Turn on column view in the agenda.
9479 @end table
9481 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9482 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9483 This causes the following issues:
9485 @enumerate
9486 @item
9487 @vindex org-columns-default-format
9488 @vindex org-overriding-columns-format
9489 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9490 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9491 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9492 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format} is
9493 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9494 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9495 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
9496 uses @code{org-columns-default-format}.
9497 @item
9498 @cindex property, special, CLOCKSUM
9499 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9500 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9501 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9502 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9503 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9504 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9505 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
9506 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
9507 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
9508 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9509 some values will count double.
9510 @item
9511 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9512 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9513 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9514 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9515 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9516 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9517 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9518 the agenda).
9520 @item
9521 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9522 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9523 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
9524 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
9525 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
9526 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
9527 @end enumerate
9530 @node Markup, Exporting, Agenda Views, Top
9531 @chapter Markup for rich export
9533 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9534 structure of the document as accurately as possible in the back-end.  Since
9535 export targets like HTML, @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9536 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9537 markup rules used in an Org mode buffer.
9539 @menu
9540 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
9541 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
9542 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9543 * Include files::               Include additional files into a document
9544 * Index entries::               Making an index
9545 * Macro replacement::           Use macros to create templates
9546 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9547 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
9548 @end menu
9550 @node Structural markup elements, Images and tables, Markup, Markup
9551 @section Structural markup elements
9553 @menu
9554 * Document title::              Where the title is taken from
9555 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
9556 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
9557 * Lists::                       Lists
9558 * Paragraphs::                  Paragraphs
9559 * Footnote markup::             Footnotes
9560 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9561 * Horizontal rules::            Make a line
9562 * Comment lines::               What will *not* be exported
9563 @end menu
9565 @node Document title, Headings and sections, Structural markup elements, Structural markup elements
9566 @subheading Document title
9567 @cindex document title, markup rules
9569 @noindent
9570 The title of the exported document is taken from the special line
9572 @cindex #+TITLE
9573 @example
9574 #+TITLE: This is the title of the document
9575 @end example
9577 @noindent
9578 If this line does not exist, the title will be the name of the file
9579 associated to buffer, without extension, or the buffer name.
9581 @cindex property, EXPORT_TITLE
9582 If you are exporting only a subtree by marking is as the region, the heading
9583 of the subtree will become the title of the document.  If the subtree has a
9584 property @code{EXPORT_TITLE}, that will take precedence.
9586 @node Headings and sections, Table of contents, Document title, Structural markup elements
9587 @subheading Headings and sections
9588 @cindex headings and sections, markup rules
9590 @vindex org-export-headline-levels
9591 The outline structure of the document as described in @ref{Document
9592 Structure}, forms the basis for defining sections of the exported document.
9593 However, since the outline structure is also used for (for example) lists of
9594 tasks, only the first three outline levels will be used as headings.  Deeper
9595 levels will become itemized lists.  You can change the location of this
9596 switch globally by setting the variable @code{org-export-headline-levels}, or on a
9597 per-file basis with a line
9599 @cindex #+OPTIONS
9600 @example
9601 #+OPTIONS: H:4
9602 @end example
9604 @node Table of contents, Lists, Headings and sections, Structural markup elements
9605 @subheading Table of contents
9606 @cindex table of contents, markup rules
9608 @cindex #+TOC
9609 @vindex org-export-with-toc
9610 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
9611 of the file.  The depth of the table is by default the same as the number of
9612 headline levels, but you can choose a smaller number, or turn off the table
9613 of contents entirely, by configuring the variable @code{org-export-with-toc},
9614 or on a per-file basis with a line like
9616 @example
9617 #+OPTIONS: toc:2          (only to two levels in TOC)
9618 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC at all)
9619 @end example
9621 If you would like to move the table of contents to a different location, you
9622 should turn off the detault table using @code{org-export-with-toc} or
9623 @code{#+OPTIONS} and insert @code{#+TOC: headlines N} at the desired
9624 location(s).
9626 @example
9627 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC)
9629 #+TOC: headlines 2        (insert TOC here, with two headline levels)
9630 @end example
9632 Multiple @code{#+TOC: headline} lines are allowed.  The same @code{TOC}
9633 keyword can also generate a list of all tables (resp.@: all listings) with a
9634 caption in the buffer.
9636 @example
9637 #+TOC: listings           (build a list of listings)
9638 #+TOC: tables             (build a list of tables)
9639 @end example
9641 @cindex property, ALT_TITLE
9642 The headline's title usually determines its corresponding entry in a table of
9643 contents.  However, it is possible to specify an alternative title by
9644 setting @code{ALT_TITLE} property accordingly.  It will then be used when
9645 building the table.
9647 @node Lists, Paragraphs, Table of contents, Structural markup elements
9648 @subheading Lists
9649 @cindex lists, markup rules
9651 Plain lists as described in @ref{Plain lists}, are translated to the back-end's
9652 syntax for such lists.  Most back-ends support unordered, ordered, and
9653 description lists.
9655 @node Paragraphs, Footnote markup, Lists, Structural markup elements
9656 @subheading Paragraphs, line breaks, and quoting
9657 @cindex paragraphs, markup rules
9659 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9660 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9662 To keep the line breaks in a region, but otherwise use normal formatting, you
9663 can use this construct, which can also be used to format poetry.
9665 @cindex #+BEGIN_VERSE
9666 @example
9667 #+BEGIN_VERSE
9668  Great clouds overhead
9669  Tiny black birds rise and fall
9670  Snow covers Emacs
9672      -- AlexSchroeder
9673 #+END_VERSE
9674 @end example
9676 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9677 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9678 can include quotations in Org mode documents like this:
9680 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9681 @example
9682 #+BEGIN_QUOTE
9683 Everything should be made as simple as possible,
9684 but not any simpler -- Albert Einstein
9685 #+END_QUOTE
9686 @end example
9688 If you would like to center some text, do it like this:
9689 @cindex #+BEGIN_CENTER
9690 @example
9691 #+BEGIN_CENTER
9692 Everything should be made as simple as possible, \\
9693 but not any simpler
9694 #+END_CENTER
9695 @end example
9698 @node Footnote markup, Emphasis and monospace, Paragraphs, Structural markup elements
9699 @subheading Footnote markup
9700 @cindex footnotes, markup rules
9701 @cindex @file{footnote.el}
9703 Footnotes defined in the way described in @ref{Footnotes}, will be exported
9704 by all back-ends.  Org allows multiple references to the same note, and
9705 multiple footnotes side by side.
9707 @node Emphasis and monospace, Horizontal rules, Footnote markup, Structural markup elements
9708 @subheading Emphasis and monospace
9710 @cindex underlined text, markup rules
9711 @cindex bold text, markup rules
9712 @cindex italic text, markup rules
9713 @cindex verbatim text, markup rules
9714 @cindex code text, markup rules
9715 @cindex strike-through text, markup rules
9716 @vindex org-fontify-emphasized-text
9717 @vindex org-emphasis-regexp-components
9718 @vindex org-emphasis-alist
9719 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=code=}
9720 and @code{~verbatim~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9721 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9722 syntax, it is exported verbatim.
9724 To turn off fontification for marked up text, you can set
9725 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To narrow down the list of
9726 available markup syntax, you can customize @code{org-emphasis-alist}.  To fine
9727 tune what characters are allowed before and after the markup characters, you
9728 can tweak @code{org-emphasis-regexp-components}.  Beware that changing one of
9729 the above variables will no take effect until you reload Org, for which you
9730 may need to restart Emacs.
9732 @node Horizontal rules, Comment lines, Emphasis and monospace, Structural markup elements
9733 @subheading  Horizontal rules
9734 @cindex horizontal rules, markup rules
9735 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9736 a horizontal line (@samp{<hr/>} in HTML and @code{\hrule} in @LaTeX{}).
9738 @node Comment lines,  , Horizontal rules, Structural markup elements
9739 @subheading Comment lines
9740 @cindex comment lines
9741 @cindex exporting, not
9742 @cindex #+BEGIN_COMMENT
9744 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
9745 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and will never be exported.
9746 Also entire subtrees starting with the word @samp{COMMENT} will never be
9747 exported.  Finally, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
9748 ... @samp{#+END_COMMENT} will not be exported.
9750 @table @kbd
9751 @kindex C-c ;
9752 @item C-c ;
9753 Toggle the COMMENT keyword at the beginning of an entry.
9754 @end table
9757 @node Images and tables, Literal examples, Structural markup elements, Markup
9758 @section Images and Tables
9760 @cindex tables, markup rules
9761 @cindex #+CAPTION
9762 @cindex #+NAME
9763 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9764 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9765 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9766 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9767 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9768 the object with @code{[[tab:basic-data]]} (@pxref{Internal links}):
9770 @example
9771 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9772 #+NAME:   tab:basic-data
9773    | ... | ...|
9774    |-----|----|
9775 @end example
9777 Optionally, the caption can take the form:
9778 @example
9779 #+CAPTION[Caption for list of tables]: Caption for table.
9780 @end example
9782 @cindex inlined images, markup rules
9783 Some back-ends allow you to directly include images into the exported
9784 document.  Org does this, if a link to an image files does not have
9785 a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9786 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9787 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9788 with @code{#+CAPTION} and @code{#+NAME} as follows:
9790 @example
9791 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9792 #+NAME:   fig:SED-HR4049
9793 [[./img/a.jpg]]
9794 @end example
9796 @noindent
9797 Such images can be displayed within the buffer.  @xref{Handling links,the
9798 discussion of image links}.
9800 Even though images and tables are prominent examples of captioned structures,
9801 the same caption mechanism can apply to many others (e.g., @LaTeX{}
9802 equations, source code blocks).  Depending on the export back-end, those may
9803 or may not be handled.
9805 @node Literal examples, Include files, Images and tables, Markup
9806 @section Literal examples
9807 @cindex literal examples, markup rules
9808 @cindex code line references, markup rules
9810 You can include literal examples that should not be subjected to
9811 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9812 for source code and similar examples.
9813 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9815 @example
9816 #+BEGIN_EXAMPLE
9817 Some example from a text file.
9818 #+END_EXAMPLE
9819 @end example
9821 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9822 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9823 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9824 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9825 whitespace before the colon:
9827 @example
9828 Here is an example
9829    : Some example from a text file.
9830 @end example
9832 @cindex formatting source code, markup rules
9833 If the example is source code from a programming language, or any other text
9834 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9835 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9836 the HTML back-end (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9837 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9838 achieved using either the listings or the
9839 @url{http://code.google.com/p/minted, minted,} package.  Refer to
9840 @code{org-latex-listings} documentation for details.}.  This is done
9841 with the @samp{src} block, where you also need to specify the name of the
9842 major mode that should be used to fontify the example@footnote{Code in
9843 @samp{src} blocks may also be evaluated either interactively or on export.
9844 See @pxref{Working With Source Code} for more information on evaluating code
9845 blocks.}, see @ref{Easy Templates} for shortcuts to easily insert code
9846 blocks.
9847 @cindex #+BEGIN_SRC
9849 @example
9850 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9851   (defun org-xor (a b)
9852      "Exclusive or."
9853      (if a (not b) b))
9854 #+END_SRC
9855 @end example
9857 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9858 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9859 numbered.  If you use a @code{+n} switch, the numbering from the previous
9860 numbered snippet will be continued in the current one.  In literal examples,
9861 Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as labels, and use them as
9862 targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]} (i.e., the reference name
9863 enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering the mouse over such a
9864 link will remote-highlight the corresponding code line, which is kind of
9865 cool.
9867 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9868 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9869 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9870 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9871 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9872 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9873 Here is an example:
9875 @example
9876 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9877 (save-excursion                  (ref:sc)
9878    (goto-char (point-min))       (ref:jump)
9879 #+END_SRC
9880 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9881 jumps to point-min.
9882 @end example
9884 @vindex org-coderef-label-format
9885 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9886 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9887 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
9889 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9890 areas in HTML export}).
9892 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9893 so often, shortcuts are provided using the Easy Templates facility
9894 (@pxref{Easy Templates}).
9896 @table @kbd
9897 @kindex C-c '
9898 @item C-c '
9899 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9900 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9901 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
9902 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
9903 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
9904 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
9905 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
9906 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
9907 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
9908 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
9909 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
9910 will create a new fixed-width region.
9911 @kindex C-c l
9912 @item C-c l
9913 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
9914 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
9915 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
9916 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
9917 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
9918 @end table
9921 @node Include files, Index entries, Literal examples, Markup
9922 @section Include files
9923 @cindex include files, markup rules
9925 During export, you can include the content of another file.  For example, to
9926 include your @file{.emacs} file, you could use:
9927 @cindex #+INCLUDE
9929 @example
9930 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
9931 @end example
9933 @noindent
9934 The optional second and third parameter are the markup (e.g., @samp{quote},
9935 @samp{example}, or @samp{src}), and, if the markup is @samp{src}, the
9936 language for formatting the contents.  The markup is optional; if it is not
9937 given, the text will be assumed to be in Org mode format and will be
9938 processed normally.
9940 Contents of the included file will belong to the same structure (headline,
9941 item) containing the @code{INCLUDE} keyword.  In particular, headlines within
9942 the file will become children of the current section.  That behaviour can be
9943 changed by providing an additional keyword parameter, @code{:minlevel}.  In
9944 that case, all headlines in the included file will be shifted so the one with
9945 the lowest level reaches that specified level.  For example, to make a file
9946 become a sibling of the current top-level headline, use
9948 @example
9949 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
9950 @end example
9952 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
9953 the @code{:lines} parameter.  The line at the upper end of the range will not
9954 be included.  The start and/or the end of the range may be omitted to use the
9955 obvious defaults.
9957 @example
9958 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
9959 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
9960 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
9961 @end example
9963 @table @kbd
9964 @kindex C-c '
9965 @item C-c '
9966 Visit the include file at point.
9967 @end table
9969 @node Index entries, Macro replacement, Include files, Markup
9970 @section Index entries
9971 @cindex index entries, for publishing
9973 You can specify entries that will be used for generating an index during
9974 publishing.  This is done by lines starting with @code{#+INDEX}.  An entry
9975 the contains an exclamation mark will create a sub item.  See @ref{Generating
9976 an index} for more information.
9978 @example
9979 * Curriculum Vitae
9980 #+INDEX: CV
9981 #+INDEX: Application!CV
9982 @end example
9987 @node Macro replacement, Embedded @LaTeX{}, Index entries, Markup
9988 @section Macro replacement
9989 @cindex macro replacement, during export
9990 @cindex #+MACRO
9992 You can define text snippets with
9994 @example
9995 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
9996 @end example
9998 @noindent which can be referenced in
9999 paragraphs, verse blocks, table cells and some keywords with
10000 @code{@{@{@{name(arg1,arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate arguments,
10001 commas within arguments have to be escaped with a backslash character.
10002 Conversely, backslash characters before a comma, and only them, need to be
10003 escaped with another backslash character.}.  In addition to defined macros,
10004 @code{@{@{@{title@}@}@}}, @code{@{@{@{author@}@}@}}, etc., will reference
10005 information set by the @code{#+TITLE:}, @code{#+AUTHOR:}, and similar lines.
10006 Also, @code{@{@{@{date(@var{FORMAT})@}@}@}} and
10007 @code{@{@{@{modification-time(@var{FORMAT})@}@}@}} refer to current date time
10008 and to the modification time of the file being exported, respectively.
10009 @var{FORMAT} should be a format string understood by
10010 @code{format-time-string}.
10012 Macro expansion takes place during export.
10015 @node Embedded @LaTeX{}, Special blocks, Macro replacement, Markup
10016 @section Embedded @LaTeX{}
10017 @cindex @TeX{} interpretation
10018 @cindex @LaTeX{} interpretation
10020 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
10021 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
10022 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
10023 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
10024 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
10025 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
10026 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
10027 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
10028 readily processed to produce pretty output for a number of export back-ends.
10030 @menu
10031 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
10032 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
10033 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
10034 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
10035 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
10036 @end menu
10038 @node Special symbols, Subscripts and superscripts, Embedded @LaTeX{}, Embedded @LaTeX{}
10039 @subsection Special symbols
10040 @cindex math symbols
10041 @cindex special symbols
10042 @cindex @TeX{} macros
10043 @cindex @LaTeX{} fragments, markup rules
10044 @cindex HTML entities
10045 @cindex @LaTeX{} entities
10047 You can use @LaTeX{}-like syntax to insert special symbols like @samp{\alpha}
10048 to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to indicate an arrow.  Completion
10049 for these symbols is available, just type @samp{\} and maybe a few letters,
10050 and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible completions.  Unlike @LaTeX{}
10051 code, Org mode allows these symbols to be present without surrounding math
10052 delimiters, for example:
10054 @example
10055 Angles are written as Greek letters \alpha, \beta and \gamma.
10056 @end example
10058 @vindex org-entities
10059 During export, these symbols will be transformed into the native format of
10060 the exporter back-end.  Strings like @code{\alpha} will be exported as
10061 @code{&alpha;} in the HTML output, and as @code{$\alpha$} in the @LaTeX{}
10062 output.  Similarly, @code{\nbsp} will become @code{&nbsp;} in HTML and
10063 @code{~} in @LaTeX{}.  If you need such a symbol inside a word, terminate it
10064 like this: @samp{\Aacute@{@}stor}.
10066 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
10067 @LaTeX{}; see the variable @code{org-entities} for the complete list.
10068 @samp{\-} is treated as a shy hyphen, and @samp{--}, @samp{---}, and
10069 @samp{...} are all converted into special commands creating hyphens of
10070 different lengths or a compact set of dots.
10072 If you would like to see entities displayed as UTF-8 characters, use the
10073 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
10074 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
10075 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
10077 @table @kbd
10078 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
10079 @kindex C-c C-x \
10080 @item C-c C-x \
10081 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
10082 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
10083 for display purposes only.
10084 @end table
10086 @node Subscripts and superscripts, @LaTeX{} fragments, Special symbols, Embedded @LaTeX{}
10087 @subsection Subscripts and superscripts
10088 @cindex subscript
10089 @cindex superscript
10091 Just like in @LaTeX{}, @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super- and
10092 subscripts.  Again, these can be used without embedding them in math-mode
10093 delimiters.  To increase the readability of ASCII text, it is not necessary
10094 (but OK) to surround multi-character sub- and superscripts with curly braces.
10095 For example
10097 @example
10098 The mass of the sun is M_sun = 1.989 x 10^30 kg.  The radius of
10099 the sun is R_@{sun@} = 6.96 x 10^8 m.
10100 @end example
10102 @vindex org-use-sub-superscripts
10103 To avoid interpretation as raised or lowered text, you can quote @samp{^} and
10104 @samp{_} with a backslash: @samp{\^} and @samp{\_}.  If you write a text
10105 where the underscore is often used in a different context, Org's convention
10106 to always interpret these as subscripts can get in your way.  Configure the
10107 variable @code{org-use-sub-superscripts} to change this convention.  For
10108 example, when setting this variable to @code{@{@}}, @samp{a_b} will not be
10109 interpreted as a subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
10111 @table @kbd
10112 @kindex C-c C-x \
10113 @item C-c C-x \
10114 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
10115 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
10116 @end table
10118 @node @LaTeX{} fragments, Previewing @LaTeX{} fragments, Subscripts and superscripts, Embedded @LaTeX{}
10119 @subsection @LaTeX{} fragments
10120 @cindex @LaTeX{} fragments
10122 @vindex org-format-latex-header
10123 Going beyond symbols and sub- and superscripts, a full formula language is
10124 needed.  Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways
10125 to process these for several export back-ends.  When exporting to @LaTeX{},
10126 the code is obviously left as it is.  When exporting to HTML, Org invokes the
10127 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax library} (@pxref{Math formatting in
10128 HTML export}) to process and display the math@footnote{If you plan to use
10129 this regularly or on pages with significant page views, you should install
10130 @file{MathJax} on your own server in order to limit the load of our server.}.
10131 Finally, it can also process the mathematical expressions into
10132 images@footnote{For this to work you need to be on a system with a working
10133 @LaTeX{} installation.  You also need the @file{dvipng} program or the
10134 @file{convert}, respectively available at
10135 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/} and from the @file{imagemagick}
10136 suite.  The @LaTeX{} header that will be used when processing a fragment can
10137 be configured with the variable @code{org-format-latex-header}.} that can be
10138 displayed in a browser.
10140 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
10141 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
10142 @itemize @bullet
10143 @item
10144 Environments of any kind@footnote{When @file{MathJax} is used, only the
10145 environments recognized by @file{MathJax} will be processed.  When
10146 @file{dvipng} is used to create images, any @LaTeX{} environment will be
10147 handled.}.  The only requirement is that the @code{\begin} and @code{\end}
10148 statements appear on a new line, at the beginning of the line or after
10149 whitespaces only.
10150 @item
10151 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
10152 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
10153 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
10154 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
10155 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace, punctuation or a dash.
10156 For the other delimiters, there is no such restriction, so when in doubt, use
10157 @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
10158 @end itemize
10160 @noindent For example:
10162 @example
10163 \begin@{equation@}
10164 x=\sqrt@{b@}
10165 \end@{equation@}
10167 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
10168 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
10169 @end example
10171 @c FIXME
10172 @c @noindent
10173 @c @vindex org-format-latex-options
10174 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
10175 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
10176 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
10178 @vindex org-export-with-latex
10179 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
10180 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
10181 @file{MathJax} for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} back-ends.
10182 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
10183 lines:
10185 @example
10186 #+OPTIONS: tex:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
10187 #+OPTIONS: tex:dvipng     @r{Force using dvipng images}
10188 #+OPTIONS: tex:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
10189 #+OPTIONS: tex:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
10190 @end example
10192 @node Previewing @LaTeX{} fragments, CDLaTeX mode, @LaTeX{} fragments, Embedded @LaTeX{}
10193 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
10194 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
10196 @vindex org-latex-create-formula-image-program
10197 If you have @file{dvipng} or @file{imagemagick} installed@footnote{Choose the
10198 converter by setting the variable
10199 @code{org-latex-create-formula-image-program} accordingly.}, @LaTeX{}
10200 fragments can be processed to produce preview images of the typeset
10201 expressions:
10203 @table @kbd
10204 @kindex C-c C-x C-l
10205 @item C-c C-x C-l
10206 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
10207 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
10208 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
10209 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
10210 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
10211 process the entire buffer.
10212 @kindex C-c C-c
10213 @item C-c C-c
10214 Remove the overlay preview images.
10215 @end table
10217 @vindex org-format-latex-options
10218 You can customize the variable @code{org-format-latex-options} to influence
10219 some aspects of the preview.  In particular, the @code{:scale} (and for HTML
10220 export, @code{:html-scale}) property can be used to adjust the size of the
10221 preview images.
10223 @vindex org-startup-with-latex-preview
10224 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10226 @example
10227 #+STARTUP: latexpreview
10228 @end example
10230 To disable it, simply use
10232 @example
10233 #+STARTUP: nolatexpreview
10234 @end example
10236 @node CDLaTeX mode,  , Previewing @LaTeX{} fragments, Embedded @LaTeX{}
10237 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10238 @cindex CD@LaTeX{}
10240 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10241 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10242 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10243 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10244 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10245 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
10246 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10247 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10248 on for the current buffer with @kbd{M-x org-cdlatex-mode RET}, or for all
10249 Org files with
10251 @lisp
10252 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10253 @end lisp
10255 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10256 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10257 @itemize @bullet
10258 @kindex C-c @{
10259 @item
10260 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10261 @item
10262 @kindex @key{TAB}
10263 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10264 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10265 inside such a fragment, see the documentation of the function
10266 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10267 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10268 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10269 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10270 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10271 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10272 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10273 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help RET}.
10274 @item
10275 @kindex _
10276 @kindex ^
10277 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10278 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10279 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10280 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10281 macro, they are removed again (depending on the variable
10282 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10283 @item
10284 @kindex `
10285 Pressing the backquote @kbd{`} followed by a character inserts math
10286 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10287 after the backquote, a help window will pop up.
10288 @item
10289 @kindex '
10290 Pressing the single-quote @kbd{'} followed by another character modifies
10291 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10292 1.5 seconds after the single-quote, a help window will pop up.  Character
10293 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10294 is normal.
10295 @end itemize
10297 @node Special blocks,  , Embedded @LaTeX{}, Markup
10298 @section Special blocks
10299 @cindex Special blocks
10301 Org syntax includes pre-defined blocks (@pxref{Paragraphs} and @ref{Literal
10302 examples}).  It is also possible to create blocks containing raw code
10303 targeted at a specific back-ends (e.g., @samp{#+BEGIN_LATEX}).
10305 Any other block is a @emph{special block}.  Each export back-end decides if
10306 they should be exported, and how.  When the block is ignored, its contents
10307 are still exported, as if the block were not there.  For example, when
10308 exporting a @samp{#+BEGIN_TEST} block, HTML back-end wraps its contents
10309 within @samp{<div name="test">} tag.  Refer to back-end specific
10310 documentation for more information.
10312 @node Exporting, Publishing, Markup, Top
10313 @chapter Exporting
10314 @cindex exporting
10316 The Org mode export facilities can be used to export Org documents or parts
10317 of Org documents to a variety of other formats.  In addition, these
10318 facilities can be used with @code{orgtbl-mode} and/or @code{orgstruct-mode}
10319 in foreign buffers so you can author tables and lists in Org syntax and
10320 convert them in place to the target language.
10322 ASCII export produces a readable and simple version of an Org file for
10323 printing and sharing notes.  HTML export allows you to easily publish notes
10324 on the web, or to build full-fledged websites.  @LaTeX{} export lets you use
10325 Org mode and its structured editing functions to create arbitrarily complex
10326 @LaTeX{} files for any kind of document.  OpenDocument Text (ODT) export
10327 allows seamless collaboration across organizational boundaries.  Markdown
10328 export lets you seamlessly collaborate with other developers.  Finally, iCal
10329 export can extract entries with deadlines or appointments to produce a file
10330 in the iCalendar format.
10332 @menu
10333 * The Export Dispatcher::       The main exporter interface
10334 * Export back-ends::            Built-in export formats
10335 * Export settings::             Generic export settings
10336 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10337 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
10338 * HTML export::                 Exporting to HTML
10339 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10340 * Markdown export::             Exporting to Markdown
10341 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
10342 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
10343 * Other built-in back-ends::    Exporting to @code{Texinfo}, a man page, or Org
10344 * Export in foreign buffers::   Author tables in lists in Org syntax
10345 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
10346 @end menu
10348 @node The Export Dispatcher, Export back-ends, Exporting, Exporting
10349 @section The Export Dispatcher
10350 @vindex org-export-dispatch-use-expert-ui
10351 @cindex Export, dispatcher
10353 The main entry point for export related tasks is the dispatcher, a
10354 hierarchical menu from which it is possible to select an export format and
10355 toggle export options@footnote{It is also possible to use a less intrusive
10356 interface by setting @code{org-export-dispatch-use-expert-ui} to a
10357 non-@code{nil} value.  In that case, only a prompt is visible from the
10358 minibuffer.  From there one can still switch back to regular menu by pressing
10359 @key{?}.} from which it is possible to select an export format and to toggle
10360 export options.
10362 @c @quotation
10363 @table @asis
10364 @orgcmd{C-c C-e,org-export-dispatch}
10366 Dispatch for export and publishing commands.  When called with a @kbd{C-u}
10367 prefix argument, repeat the last export command on the current buffer while
10368 preserving toggled options.  If the current buffer hasn't changed and subtree
10369 export was activated, the command will affect that same subtree.
10370 @end table
10371 @c @end quotation
10373 Normally the entire buffer is exported, but if there is an active region
10374 only that part of the buffer will be exported.
10376 Several export options (@pxref{Export settings}) can be toggled from the
10377 export dispatcher with the following key combinations:
10379 @table @kbd
10380 @item C-a
10381 @vindex org-export-async-init-file
10382 Toggle asynchronous export.  Asynchronous export uses an external Emacs
10383 process that is configured with a specified initialization file.
10385 While exporting asynchronously, the output is not displayed.  It is stored in
10386 a list called ``the export stack'', and can be viewed from there.  The stack
10387 can be reached by calling the dispatcher with a double @kbd{C-u} prefix
10388 argument, or with @kbd{&} key from the dispatcher.
10390 @vindex org-export-in-background
10391 To make this behaviour the default, customize the variable
10392 @code{org-export-in-background}.
10394 @item C-b
10395 Toggle body-only export.  Its effect depends on the back-end used.
10396 Typically, if the back-end has a header section (like @code{<head>...</head>}
10397 in the HTML back-end), a body-only export will not include this header.
10399 @item C-s
10400 @vindex org-export-initial-scope
10401 Toggle subtree export.  The top heading becomes the document title.
10403 You can change the default state of this option by setting
10404 @code{org-export-initial-scope}.
10406 @item C-v
10407 Toggle visible-only export.  Only export the text that is currently
10408 visible, i.e. not hidden by outline visibility in the buffer.
10410 @end table
10412 @vindex org-export-copy-to-kill-ring
10413 With the exception of asynchronous export, a successful export process writes
10414 its output to the kill-ring. You can configure this behavior by altering the
10415 option @code{org-export-copy-to-kill-ring}.
10417 @node Export back-ends, Export settings, The Export Dispatcher, Exporting
10418 @section Export back-ends
10419 @cindex Export, back-ends
10421 An export back-end is a library that translates Org syntax into a foreign
10422 format.  An export format is not available until the proper back-end has been
10423 loaded.
10425 @vindex org-export-backends
10426 By default, the following four back-ends are loaded: @code{ascii},
10427 @code{html}, @code{icalendar} and @code{latex}.  It is possible to add more
10428 (or remove some) by customizing @code{org-export-backends}.
10430 Built-in back-ends include:
10432 @itemize
10433 @item ascii (ASCII format)
10434 @item beamer (@LaTeX{} Beamer format)
10435 @item html (HTML format)
10436 @item icalendar (iCalendar format)
10437 @item latex (@LaTeX{} format)
10438 @item man (Man page format)
10439 @item md (Markdown format)
10440 @item odt (OpenDocument Text format)
10441 @item texinfo (Texinfo format)
10442 @end itemize
10444 Other back-ends might be found in the @code{contrib/} directory
10445 (@pxref{Installation}).
10447 @node Export settings, ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Export back-ends, Exporting
10448 @section Export settings
10449 @cindex Export, settings
10451 Export options can be set: globally with variables; for an individual file by
10452 making variables buffer-local with in-buffer settings (@pxref{In-buffer
10453 settings}), by setting individual keywords, or by specifying them in a
10454 compact form with the @code{#+OPTIONS} keyword; or for a tree by setting
10455 properties (@pxref{Properties and Columns}).  Options set at a specific level
10456 override options set at a more general level.
10458 @cindex #+SETUPFILE
10459 In-buffer settings may appear anywhere in the file, either directly or
10460 indirectly through a file included using @samp{#+SETUPFILE: filename} syntax.
10461 Option keyword sets tailored to a particular back-end can be inserted from
10462 the export dispatcher (@pxref{The Export Dispatcher}) using the @code{Insert
10463 template} command by pressing @key{#}.  To insert keywords individually,
10464 a good way to make sure the keyword is correct is to type @code{#+} and then
10465 to use @kbd{M-<TAB>} for completion.
10467 The export keywords available for every back-end, and their equivalent global
10468 variables, include:
10470 @table @samp
10471 @item AUTHOR
10472 @vindex user-full-name
10473 The document author (@code{user-full-name}).
10475 @item CREATOR
10476 @vindex org-export-creator-string
10477 Entity responsible for output generation (@code{org-export-creator-string}).
10479 @item DATE
10480 @vindex org-export-date-timestamp-format
10481 A date or a time-stamp@footnote{The variable
10482 @code{org-export-date-timestamp-format} defines how this time-stamp will be
10483 exported.}.
10485 @item DESCRIPTION
10486 The document description.  Back-ends handle it as they see fit (e.g., for the
10487 XHTML meta tag), if at all.  You can use several such keywords for long
10488 descriptions.
10490 @item EMAIL
10491 @vindex user-mail-address
10492 The email address (@code{user-mail-address}).
10494 @item KEYWORDS
10495 The keywords defining the contents of the document.  Back-ends handle it as
10496 they see fit (e.g., for the XHTML meta tag), if at all.  You can use several
10497 such keywords if the list is long.
10499 @item LANGUAGE
10500 @vindex org-export-default-language
10501 The language used for translating some strings
10502 (@code{org-export-default-language}).  E.g., @samp{#+LANGUAGE: fr} will tell
10503 Org to translate @emph{File} (english) into @emph{Fichier} (french) in the
10504 clocktable.
10506 @item SELECT_TAGS
10507 @vindex org-export-select-tags
10508 The tags that select a tree for export (@code{org-export-select-tags}).  The
10509 default value is @code{:export:}.  Within a subtree tagged with
10510 @code{:export:}, you can still exclude entries with @code{:noexport:} (see
10511 below).
10513 @item EXCLUDE_TAGS
10514 The tags that exclude a tree from export (@code{org-export-exclude-tags}).
10515 The default value is @code{:noexport:}.  Entries with the @code{:noexport:}
10516 tag will be unconditionally excluded from the export, even if they have an
10517 @code{:export:} tag.
10519 @item TITLE
10520 The title to be shown (otherwise derived from buffer's name).  You can use
10521 several such keywords for long titles.
10522 @end table
10524 The @code{#+OPTIONS} keyword is a compact@footnote{If you want to configure
10525 many options this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form that
10526 recognizes the following arguments:
10528 @table @code
10529 @item ':
10530 @vindex org-export-with-smart-quotes
10531 Toggle smart quotes (@code{org-export-with-smart-quotes}).
10533 @item *:
10534 Toggle emphasized text (@code{org-export-with-emphasize}).
10536 @item -:
10537 @vindex org-export-with-special-strings
10538 Toggle conversion of special strings
10539 (@code{org-export-with-special-strings}).
10541 @item ::
10542 @vindex org-export-with-fixed-width
10543 Toggle fixed-width sections
10544 (@code{org-export-with-fixed-width}).
10546 @item <:
10547 @vindex org-export-with-timestamps
10548 Toggle inclusion of any time/date active/inactive stamps
10549 (@code{org-export-with-timestamps}).
10551 @item :
10552 @vindex org-export-preserve-breaks
10553 Toggle line-break-preservation (@code{org-export-preserve-breaks}).
10555 @item ^:
10556 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10557 Toggle @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If you write "^:@{@}",
10558 @samp{a_@{b@}} will be interpreted, but the simple @samp{a_b} will be left as
10559 it is (@code{org-export-with-sub-superscripts}).
10561 @item arch:
10562 @vindex org-export-with-archived-trees
10563 Configure export of archived trees.  Can be set to @code{headline} to only
10564 process the headline, skipping its contents
10565 (@code{org-export-with-archived-trees}).
10567 @item author:
10568 @vindex org-export-with-author
10569 Toggle inclusion of author name into exported file
10570 (@code{org-export-with-author}).
10572 @item c:
10573 @vindex org-export-with-clocks
10574 Toggle inclusion of CLOCK keywords (@code{org-export-with-clocks}).
10576 @item creator:
10577 @vindex org-export-with-creator
10578 Configure inclusion of creator info into exported file.  It may be set to
10579 @code{comment} (@code{org-export-with-creator}).
10581 @item d:
10582 @vindex org-export-with-drawers
10583 Toggle inclusion of drawers, or list drawers to include
10584 (@code{org-export-with-drawers}).
10586 @item e:
10587 @vindex org-export-with-entities
10588 Toggle inclusion of entities (@code{org-export-with-entities}).
10590 @item email:
10591 @vindex org-export-with-email
10592 Toggle inclusion of the author's e-mail into exported file
10593 (@code{org-export-with-email}).
10595 @item f:
10596 @vindex org-export-with-footnotes
10597 Toggle the inclusion of footnotes (@code{org-export-with-footnotes}).
10599 @item H:
10600 @vindex org-export-headline-levels
10601 Set the number of headline levels for export
10602 (@code{org-export-headline-levels}).  Below that level, headlines are treated
10603 differently.  In most back-ends, they become list items.
10605 @item inline:
10606 @vindex org-export-with-inlinetasks
10607 Toggle inclusion of inlinetasks (@code{org-export-with-inlinetasks}).
10609 @item num:
10610 @vindex org-export-with-section-numbers
10611 Toggle section-numbers (@code{org-export-with-section-numbers}).  It can also
10612 be set to a number @samp{n}, so only headlines at that level or above will be
10613 numbered.
10615 @item p:
10616 @vindex org-export-with-planning
10617 Toggle export of planning information (@code{org-export-with-planning}).
10618 ``Planning information'' is the line containing the @code{SCHEDULED:}, the
10619 @code{DEADLINE:} or the @code{CLOSED:} cookies or a combination of them.
10621 @item pri:
10622 @vindex org-export-with-priority
10623 Toggle inclusion of priority cookies (@code{org-export-with-priority}).
10625 @item stat:
10626 @vindex org-export-with-statistics-cookies
10627 Toggle inclusion of statistics cookies
10628 (@code{org-export-with-statistics-cookies}).
10630 @item tags:
10631 @vindex org-export-with-tags
10632 Toggle inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}
10633 (@code{org-export-with-tags}).
10635 @item tasks:
10636 @vindex org-export-with-tasks
10637 Toggle inclusion of tasks (TODO items), can be @code{nil} to remove all
10638 tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or a list of keywords to keep
10639 (@code{org-export-with-tasks}).
10641 @item tex:
10642 @vindex org-export-with-latex
10643 Configure export of @LaTeX{} fragments and environments.  It may be set to
10644 @code{verbatim} (@code{org-export-with-latex}).
10646 @item timestamp:
10647 @vindex org-export-time-stamp-file
10648 Toggle inclusion of the creation time into exported file
10649 (@code{org-export-time-stamp-file}).
10651 @item toc:
10652 @vindex org-export-with-toc
10653 Toggle inclusion of the table of contents, or set the level limit
10654 (@code{org-export-with-toc}).
10656 @item todo:
10657 @vindex org-export-with-todo-keywords
10658 Toggle inclusion of TODO keywords into exported text
10659 (@code{org-export-with-todo-keywords}).
10661 @item |:
10662 @vindex org-export-with-tables
10663 Toggle inclusion of tables (@code{org-export-with-tables}).
10664 @end table
10666 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10667 When exporting only a subtree, each of the previous keywords@footnote{With
10668 the exception of @samp{SETUPFILE}.} can be overriden locally by special node
10669 properties.  These begin with @samp{EXPORT_}, followed by the name of the
10670 keyword they supplant.  For example, @samp{DATE} and @samp{OPTIONS} keywords
10671 become, respectively, @samp{EXPORT_DATE} and @samp{EXPORT_OPTIONS}
10672 properties.  Subtree export also supports the self-explicit
10673 @samp{EXPORT_FILE_NAME} property@footnote{There is no buffer-wide equivalent
10674 for this property.  The file name in this case is derived from the file
10675 associated to the buffer, if possible, or asked to the user otherwise.}.
10677 @cindex #+BIND
10678 @vindex org-export-allow-bind-keywords
10679 If @code{org-export-allow-bind-keywords} is non-@code{nil}, Emacs variables
10680 can become buffer-local during export by using the BIND keyword.  Its syntax
10681 is @samp{#+BIND: variable value}.  This is particularly useful for in-buffer
10682 settings that cannot be changed using specific keywords.
10684 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Beamer export, Export settings, Exporting
10685 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10686 @cindex ASCII export
10687 @cindex Latin-1 export
10688 @cindex UTF-8 export
10690 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
10691 file, containing only plain ASCII@.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
10692 with special characters and symbols available in these encodings.
10694 @vindex org-ascii-links-to-notes
10695 Links are exported in a footnote-like style, with the descriptive part in the
10696 text and the link in a note before the next heading.  See the variable
10697 @code{org-ascii-links-to-notes} for details and other options.
10699 @subheading ASCII export commands
10701 @table @kbd
10702 @orgcmd{C-c C-e t a/l/u,org-ascii-export-to-ascii}
10703 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
10704 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without warning.
10705 When the original file is @file{myfile.txt}, the resulting file becomes
10706 @file{myfile.txt.txt} in order to prevent data loss.
10707 @orgcmd{C-c C-e t A/L/U,org-ascii-export-as-ascii}
10708 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10709 @end table
10711 @subheading Header and sectioning structure
10713 In the exported version, the first three outline levels become headlines,
10714 defining a general document structure.  Additional levels are exported as
10715 lists.  The transition can also occur at a different level (@pxref{Export
10716 settings}).
10718 @subheading Quoting ASCII text
10720 You can insert text that will only appear when using @code{ASCII} back-end
10721 with the following constructs:
10723 @cindex #+ASCII
10724 @cindex #+BEGIN_ASCII
10725 @example
10726 Text @@@@ascii:and additional text@@@@ within a paragraph.
10728 #+ASCII: Some text
10730 #+BEGIN_ASCII
10731 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10732 #+END_ASCII
10733 @end example
10735 @subheading ASCII specific attributes
10736 @cindex #+ATTR_ASCII
10737 @cindex horizontal rules, in ASCII export
10739 @code{ASCII} back-end only understands one attribute, @code{:width}, which
10740 specifies the length, in characters, of a given horizontal rule.  It must be
10741 specified using an @code{ATTR_ASCII} line, directly preceding the rule.
10743 @example
10744 #+ATTR_ASCII: :width 10
10745 -----
10746 @end example
10748 @node Beamer export, HTML export, ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Exporting
10749 @section Beamer export
10750 @cindex Beamer export
10752 The @LaTeX{} class @emph{Beamer} allows production of high quality
10753 presentations using @LaTeX{} and pdf processing.  Org mode has special
10754 support for turning an Org mode file or tree into a Beamer presentation.
10756 @subheading Beamer export commands
10758 @table @kbd
10759 @orgcmd{C-c C-e l b,org-beamer-export-to-latex}
10760 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
10761 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
10762 warning.
10763 @orgcmd{C-c C-e l B,org-beamer-export-as-latex}
10764 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10765 @orgcmd{C-c C-e l P,org-beamer-export-to-pdf}
10766 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
10767 @item C-c C-e l O
10768 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
10769 @end table
10771 @subheading Sectioning, Frames and Blocks
10773 Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be exportable as
10774 a Beamer presentation.  Headlines fall into three categories: sectioning
10775 elements, frames and blocks.
10777 @itemize @minus
10778 @item
10779 @vindex org-beamer-frame-level
10780 Headlines become frames when their level is equal to
10781 @code{org-beamer-frame-level} or @code{H} value in an @code{OPTIONS} line
10782 (@pxref{Export settings}).
10784 @cindex property, BEAMER_ENV
10785 Though, if a headline in the current tree has a @code{BEAMER_ENV} property
10786 set to either to @code{frame} or @code{fullframe}, its level overrides the
10787 variable.  A @code{fullframe} is a frame with an empty (ignored) title.
10789 @item
10790 @vindex org-beamer-environments-default
10791 @vindex org-beamer-environments-extra
10792 All frame's children become @code{block} environments.  Special block types
10793 can be enforced by setting headline's @code{BEAMER_ENV} property@footnote{If
10794 this property is set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to
10795 make this visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual
10796 aid.} to an appropriate value (see @code{org-beamer-environments-default} for
10797 supported values and @code{org-beamer-environments-extra} for adding more).
10799 @item
10800 @cindex property, BEAMER_REF
10801 As a special case, if the @code{BEAMER_ENV} property is set to either
10802 @code{appendix}, @code{note}, @code{noteNH} or @code{againframe}, the
10803 headline will become, respectively, an appendix, a note (within frame or
10804 between frame, depending on its level), a note with its title ignored or an
10805 @code{\againframe} command.  In the latter case, a @code{BEAMER_REF} property
10806 is mandatory in order to refer to the frame being resumed, and contents are
10807 ignored.
10809 Also, a headline with an @code{ignoreheading} environment will have its
10810 contents only inserted in the output.  This special value is useful to have
10811 data between frames, or to properly close a @code{column} environment.
10812 @end itemize
10814 @cindex property, BEAMER_ACT
10815 @cindex property, BEAMER_OPT
10816 Headlines also support @code{BEAMER_ACT} and @code{BEAMER_OPT} properties.
10817 The former is translated as an overlay/action specification, or a default
10818 overlay specification when enclosed within square brackets.  The latter
10819 specifies options for the current frame.  Though, @code{fragile} option is
10820 added automatically if it contains source code that uses any verbatim
10821 environment.
10823 @cindex property, BEAMER_COL
10824 Moreover, headlines handle the @code{BEAMER_COL} property.  Its value should
10825 be a decimal number representing the width of the column as a fraction of the
10826 total text width.  If the headline has no specific environment, its title
10827 will be ignored and its contents will fill the column created.  Otherwise,
10828 the block will fill the whole column and the title will be preserved.  Two
10829 contiguous headlines with a non-@code{nil} @code{BEAMER_COL} value share the same
10830 @code{columns} @LaTeX{} environment.  It will end before the next headline
10831 without such a property.  This environment is generated automatically.
10832 Although, it can also be explicitly created, with a special @code{columns}
10833 value for @code{BEAMER_ENV} property (if it needs to be set up with some
10834 specific options, for example).
10836 @subheading Beamer specific syntax
10838 Beamer back-end is an extension of @LaTeX{} back-end.  As such, all @LaTeX{}
10839 specific syntax (e.g., @samp{#+LATEX:} or @samp{#+ATTR_LATEX:}) is
10840 recognized.  See @ref{@LaTeX{} and PDF export} for more information.
10842 @cindex #+BEAMER_THEME
10843 @cindex #+BEAMER_COLOR_THEME
10844 @cindex #+BEAMER_FONT_THEME
10845 @cindex #+BEAMER_INNER_THEME
10846 @cindex #+BEAMER_OUTER_THEME
10847 Beamer export introduces a number of keywords to insert code in the
10848 document's header.  Four control appearance of the presentantion:
10849 @code{#+BEAMER_THEME}, @code{#+BEAMER_COLOR_THEME},
10850 @code{#+BEAMER_FONT_THEME}, @code{#+BEAMER_INNER_THEME} and
10851 @code{#+BEAMER_OUTER_THEME}.  All of them accept optional arguments
10852 within square brackets.  The last one, @code{#+BEAMER_HEADER}, is more
10853 generic and allows you to append any line of code in the header.
10855 @example
10856 #+BEAMER_THEME: Rochester [height=20pt]
10857 #+BEAMER_COLOR_THEME: spruce
10858 @end example
10860 Table of contents generated from @code{toc:t} @code{OPTION} keyword are
10861 wrapped within a @code{frame} environment.  Those generated from a @code{TOC}
10862 keyword (@pxref{Table of contents}) are not.  In that case, it is also
10863 possible to specify options, enclosed within square brackets.
10865 @example
10866 #+TOC: headlines [currentsection]
10867 @end example
10869 Beamer specific code can be inserted with the following constructs:
10871 @cindex #+BEAMER
10872 @cindex #+BEGIN_BEAMER
10873 @example
10874 #+BEAMER: \pause
10876 #+BEGIN_BEAMER
10877 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10878 #+END_BEAMER
10880 Text @@@@beamer:some code@@@@ within a paragraph.
10881 @end example
10883 In particular, this last example can be used to add overlay specifications to
10884 objects whose type is among @code{bold}, @code{item}, @code{link},
10885 @code{radio-target} and @code{target}, when the value is enclosed within
10886 angular brackets and put at the beginning the object.
10888 @example
10889 A *@@@@beamer:<2->@@@@useful* feature
10890 @end example
10892 @cindex #+ATTR_BEAMER
10893 Eventually, every plain list has support for @code{:environment},
10894 @code{:overlay} and @code{:options} attributes through
10895 @code{ATTR_BEAMER} affiliated keyword.  The first one allows the use
10896 of a different environment, the second sets overlay specifications and
10897 the last one inserts optional arguments in current list environment.
10899 @example
10900 #+ATTR_BEAMER: :overlay +-
10901 - item 1
10902 - item 2
10903 @end example
10905 @subheading Editing support
10907 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for faster
10908 editing with:
10910 @example
10911 #+STARTUP: beamer
10912 @end example
10914 @table @kbd
10915 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
10916 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a Beamer
10917 environment or the @code{BEAMER_COL} property.
10918 @end table
10920 Also, a template for useful in-buffer settings or properties can be inserted
10921 into the buffer with @kbd{M-x org-beamer-insert-options-template}.  Among
10922 other things, this will install a column view format which is very handy for
10923 editing special properties used by Beamer.
10925 @subheading An example
10927 Here is a simple example Org document that is intended for Beamer export.
10929 @smallexample
10930 #+TITLE: Example Presentation
10931 #+AUTHOR: Carsten Dominik
10932 #+OPTIONS: H:2
10933 #+LATEX_CLASS: beamer
10934 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
10935 #+BEAMER_THEME: Madrid
10936 #+COLUMNS: %45ITEM %10BEAMER_ENV(Env) %10BEAMER_ACT(Act) %4BEAMER_COL(Col) %8BEAMER_OPT(Opt)
10938 * This is the first structural section
10940 ** Frame 1
10941 *** Thanks to Eric Fraga                                           :B_block:BMCOL:
10942     :PROPERTIES:
10943     :BEAMER_COL: 0.48
10944     :BEAMER_ENV: block
10945     :END:
10946     for the first viable Beamer setup in Org
10947 *** Thanks to everyone else                                        :B_block:BMCOL:
10948     :PROPERTIES:
10949     :BEAMER_COL: 0.48
10950     :BEAMER_ACT: <2->
10951     :BEAMER_ENV: block
10952     :END:
10953     for contributing to the discussion
10954 **** This will be formatted as a beamer note                              :B_note:
10955      :PROPERTIES:
10956      :BEAMER_env: note
10957      :END:
10958 ** Frame 2 (where we will not use columns)
10959 *** Request
10960     Please test this stuff!
10961 @end smallexample
10963 @node HTML export, @LaTeX{} and PDF export, Beamer export, Exporting
10964 @section HTML export
10965 @cindex HTML export
10967 Org mode contains a HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
10968 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
10969 language, but with additional support for tables.
10971 @menu
10972 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
10973 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
10974 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
10975 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
10976 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
10977 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
10978 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
10979 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
10980 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
10981 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
10982 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
10983 @end menu
10985 @node HTML Export commands, HTML doctypes, HTML export, HTML export
10986 @subsection HTML export commands
10988 @table @kbd
10989 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
10990 Export as a HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
10991 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
10992 without warning.
10993 @kbd{C-c C-e h o}
10994 Export as a HTML file and immediately open it with a browser.
10995 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
10996 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10997 @end table
10999 @c FIXME Exporting sublevels
11000 @c @cindex headline levels, for exporting
11001 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
11002 @c defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
11003 @c itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
11004 @c specify it with a numeric prefix argument.  For example,
11006 @c @example
11007 @c @kbd{C-2 C-c C-e b}
11008 @c @end example
11010 @c @noindent
11011 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
11013 @node HTML doctypes, HTML preamble and postamble, HTML Export commands, HTML export
11014 @subsection HTML doctypes
11015 @vindex org-html-doctype
11016 @vindex org-html-doctype-alist
11018 Org can export to various (X)HTML flavors.
11020 Setting the variable @code{org-html-doctype} allows you to export to different
11021 (X)HTML variants.  The exported HTML will be adjusted according to the sytax
11022 requirements of that variant.  You can either set this variable to a doctype
11023 string directly, in which case the exporter will try to adjust the syntax
11024 automatically, or you can use a ready-made doctype.  The ready-made options
11025 are:
11027 @itemize
11028 @item
11029 ``html4-strict''
11030 @item
11031 ``html4-transitional''
11032 @item
11033 ``html4-frameset''
11034 @item
11035 ``xhtml-strict''
11036 @item
11037 ``xhtml-transitional''
11038 @item
11039 ``xhtml-frameset''
11040 @item
11041 ``xhtml-11''
11042 @item
11043 ``html5''
11044 @item
11045 ``xhtml5''
11046 @end itemize
11048 See the variable @code{org-html-doctype-alist} for details.  The default is
11049 ``xhtml-strict''.
11051 @subsubheading Fancy HTML5 export
11052 @vindex org-html-html5-fancy
11053 @vindex org-html-html5-elements
11055 HTML5 introduces several new element types.  By default, Org will not make
11056 use of these element types, but you can set @code{org-html-html5-fancy} to
11057 @code{t} (or use the corresponding @code{HTML_HTML5_FANCY} export option), to
11058 enable a few new block-level elements.  These are created using arbitrary
11059 #+BEGIN and #+END blocks. For instance:
11061 @example
11062 #+BEGIN_ASIDE
11063 Lorem ipsum
11064 #+END_ASIDE
11065 @end example
11067 Will export to:
11069 @example
11070 <aside>
11071   <p>Lorem ipsum</p>
11072 </aside>
11073 @end example
11075 While this:
11077 @example
11078 #+ATTR_HTML: :controls controls :width 350
11079 #+BEGIN_VIDEO
11080 #+HTML: <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11081 #+HTML: <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11082 Your browser does not support the video tag.
11083 #+END_VIDEO
11084 @end example
11086 Becomes:
11088 @example
11089 <video controls="controls" width="350">
11090   <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11091   <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11092   <p>Your browser does not support the video tag.</p>
11093 </video>
11094 @end example
11096 Special blocks that do not correspond to HTML5 elements (see
11097 @code{org-html-html5-elements}) will revert to the usual behavior,
11098 i.e. #+BEGIN_LEDERHOSEN will still export to <div class=''lederhosen''>.
11100 Headlines cannot appear within special blocks.  To wrap a headline and its
11101 contents in e.g. <section> or <article> tags, set the @code{HTML_CONTAINER}
11102 property on the headline itself.
11104 @node HTML preamble and postamble, Quoting HTML tags, HTML doctypes, HTML export
11105 @subsection HTML preamble and postamble
11106 @vindex org-html-preamble
11107 @vindex org-html-postamble
11108 @vindex org-html-preamble-format
11109 @vindex org-html-postamble-format
11110 @vindex org-html-validation-link
11111 @vindex org-export-creator-string
11112 @vindex org-export-time-stamp-file
11114 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
11116 The default value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which means
11117 that the preamble is inserted depending on the relevant format string in
11118 @code{org-html-preamble-format}.
11120 Setting @code{org-html-preamble} to a string will override the default format
11121 string.  If you set it to a function, it will insert the output of the
11122 function, which must be a string.  Setting to @code{nil} will not insert any
11123 preamble.
11125 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{'auto}, which means
11126 that the HTML exporter will look for information about the author, the email,
11127 the creator and the date, and build the postamble from these values.  Setting
11128 @code{org-html-postamble} to @code{t} will insert the postamble from the
11129 relevant format string found in @code{org-html-postamble-format}.  Setting it
11130 to @code{nil} will not insert any postamble.
11132 @node Quoting HTML tags, Links in HTML export, HTML preamble and postamble, HTML export
11133 @subsection Quoting HTML tags
11135 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
11136 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include raw HTML code, which
11137 should only appear in HTML export, mark it with @samp{@@@@html:} as in
11138 @samp{@@@@html:<b>@@@@bold text@@@@html:</b>@@@@}.  For more extensive HTML
11139 that should be copied verbatim to the exported file use either
11141 @cindex #+HTML
11142 @cindex #+BEGIN_HTML
11143 @example
11144 #+HTML: Literal HTML code for export
11145 @end example
11147 @noindent or
11148 @cindex #+BEGIN_HTML
11150 @example
11151 #+BEGIN_HTML
11152 All lines between these markers are exported literally
11153 #+END_HTML
11154 @end example
11157 @node Links in HTML export, Tables in HTML export, Quoting HTML tags, HTML export
11158 @subsection Links in HTML export
11160 @cindex links, in HTML export
11161 @cindex internal links, in HTML export
11162 @cindex external links, in HTML export
11163 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML@.  This
11164 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
11165 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
11166 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
11167 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
11168 that a HTML version also exists of the linked file, at the same relative
11169 path.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific entries across
11170 files.  For information related to linking files while publishing them to a
11171 publishing directory see @ref{Publishing links}.
11173 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
11174 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
11175 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
11176 and @code{style} attributes for a link:
11178 @cindex #+ATTR_HTML
11179 @example
11180 #+ATTR_HTML: :title The Org mode homepage :style color:red;
11181 [[http://orgmode.org]]
11182 @end example
11184 @node Tables in HTML export, Images in HTML export, Links in HTML export, HTML export
11185 @subsection Tables
11186 @cindex tables, in HTML
11187 @vindex org-html-table-default-attributes
11189 Org mode tables are exported to HTML using the table attributes defined in
11190 @code{org-html-table-default-attributes}.  The default setting makes tables
11191 without cell borders and frame.  If you would like to change this for
11192 individual tables, place something like the following before the table:
11194 @cindex #+CAPTION
11195 @cindex #+ATTR_HTML
11196 @example
11197 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
11198 #+ATTR_HTML: :border 2 :rules all :frame border
11199 @end example
11201 @vindex org-html-table-row-tags
11202 You can also modify the default tags used for each row by setting
11203 @code{org-html-table-row-tags}.  See the docstring for an example on
11204 how to use this option.
11206 @node Images in HTML export, Math formatting in HTML export, Tables in HTML export, HTML export
11207 @subsection Images in HTML export
11209 @cindex images, inline in HTML
11210 @cindex inlining images in HTML
11211 @vindex org-html-inline-images
11212 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
11213 it can make an image the clickable part of a link.  By
11214 default@footnote{But see the variable
11215 @code{org-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
11216 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
11217 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
11218 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
11219 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
11220 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
11221 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
11222 will link to a high resolution version of the image, you could use:
11224 @example
11225 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
11226 @end example
11228 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
11229 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
11230 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
11232 @cindex #+CAPTION
11233 @cindex #+ATTR_HTML
11234 @example
11235 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
11236 #+ATTR_HTML: :alt cat/spider image :title Action! :align right
11237 [[./img/a.jpg]]
11238 @end example
11240 @noindent
11241 You could use @code{http} addresses just as well.
11243 @node Math formatting in HTML export, Text areas in HTML export, Images in HTML export, HTML export
11244 @subsection Math formatting in HTML export
11245 @cindex MathJax
11246 @cindex dvipng
11248 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
11249 different ways on HTML pages.  The default is to use the
11250 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax system} which should work out of the
11251 box with Org mode installation because @uref{http://orgmode.org} serves
11252 @file{MathJax} for Org mode users for small applications and for testing
11253 purposes.  @b{If you plan to use this regularly or on pages with significant
11254 page views, you should install@footnote{Installation instructions can be
11255 found on the MathJax website, see
11256 @uref{http://www.mathjax.org/resources/docs/?installation.html}.} MathJax on
11257 your own server in order to limit the load of our server.}  To configure
11258 @file{MathJax}, use the variable @code{org-html-mathjax-options} or
11259 insert something like the following into the buffer:
11261 @example
11262 #+HTML_MATHJAX: align:"left" mathml:t path:"/MathJax/MathJax.js"
11263 @end example
11265 @noindent See the docstring of the variable
11266 @code{org-html-mathjax-options} for the meaning of the parameters in
11267 this line.
11269 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
11270 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
11271 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
11272 method requires that the @file{dvipng} program is available on your system.
11273 You can still get this processing with
11275 @example
11276 #+OPTIONS: tex:dvipng
11277 @end example
11279 @node Text areas in HTML export, CSS support, Math formatting in HTML export, HTML export
11280 @subsection Text areas in HTML export
11282 @cindex text areas, in HTML
11283 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
11284 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
11285 application.  It is triggered by @code{:textarea} attribute at an
11286 @code{example} or @code{src} block.
11288 You may also use @code{:height} and @code{:width} attributes to specify the
11289 height and width of the text area, which default to the number of lines in
11290 the example, and 80, respectively.  For example
11292 @example
11293 #+ATTR_HTML: :textarea t :width 40
11294 #+BEGIN_EXAMPLE
11295   (defun org-xor (a b)
11296      "Exclusive or."
11297      (if a (not b) b))
11298 #+END_EXAMPLE
11299 @end example
11302 @node CSS support, JavaScript support, Text areas in HTML export, HTML export
11303 @subsection CSS support
11304 @cindex CSS, for HTML export
11305 @cindex HTML export, CSS
11307 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
11308 @vindex org-html-tag-class-prefix
11309 You can also give style information for the exported file.  The HTML exporter
11310 assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on TODO
11311 keywords and tags lead to conflicts, use the variables
11312 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and
11313 @code{org-html-tag-class-prefix} to make them unique.} to appropriate
11314 parts of the document---your style specifications may change these, in
11315 addition to any of the standard classes like for headlines, tables, etc.
11316 @example
11317 p.author            @r{author information, including email}
11318 p.date              @r{publishing date}
11319 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
11320 .title              @r{document title}
11321 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
11322 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
11323 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
11324 .timestamp          @r{timestamp}
11325 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
11326 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
11327 .tag                @r{tag in a headline}
11328 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
11329 .target             @r{target for links}
11330 .linenr             @r{the line number in a code example}
11331 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
11332 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
11333 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
11334 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
11335 div.figure          @r{how to format an inlined image}
11336 pre.src             @r{formatted source code}
11337 pre.example         @r{normal example}
11338 p.verse             @r{verse paragraph}
11339 div.footnotes       @r{footnote section headline}
11340 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
11341 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
11342 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
11343 @end example
11345 @vindex org-html-style-default
11346 @vindex org-html-head-include-default-style
11347 @vindex org-html-head
11348 @vindex org-html-head-extra
11349 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
11350 Each exported file contains a compact default style that defines these
11351 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
11352 @code{org-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
11353 inclusion of these defaults off, customize
11354 @code{org-html-head-include-default-style} or set @code{#+HTML_INCLUDE_STYLE}
11355 to @code{nil} on a per-file basis.}.  You may overwrite these settings, or add to
11356 them by using the variables @code{org-html-head} and
11357 @code{org-html-head-extra}.  You can override the global values of these
11358 variables for each file by using these keywords:
11360 @cindex #+HTML_HEAD
11361 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11362 @example
11363 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
11364 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
11365 @end example
11367 @noindent
11368 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
11369 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
11370 referring to an external file.
11372 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
11373 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
11374 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
11375 property.
11377 @c FIXME: More about header and footer styles
11378 @c FIXME: Talk about links and targets.
11380 @node JavaScript support,  , CSS support, HTML export
11381 @subsection JavaScript supported display of web pages
11383 @cindex Rose, Sebastian
11384 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
11385 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
11386 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
11387 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
11388 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
11389 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
11390 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
11391 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
11392 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
11393 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might not want
11394 to be dependent on @url{http://orgmode.org} and prefer to install a local
11395 copy on your own web server.
11397 All it then takes to use this program is adding a single line to the Org
11398 file:
11400 @cindex #+INFOJS_OPT
11401 @example
11402 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
11403 @end example
11405 @noindent
11406 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
11407 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
11408 viewing options:
11410 @example
11411 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
11412          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
11413          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
11414 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
11415          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
11416          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
11417          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
11418          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
11419 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
11420          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
11421          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
11422          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
11423          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
11424 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
11425          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
11426 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
11427          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
11428 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
11429          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
11430 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
11431          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
11432 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
11433          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
11434 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
11435          @r{default), only one such button will be present.}
11436 @end example
11437 @noindent
11438 @vindex org-html-infojs-options
11439 @vindex org-html-use-infojs
11440 You can choose default values for these options by customizing the variable
11441 @code{org-html-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
11442 pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
11444 @node @LaTeX{} and PDF export, Markdown export, HTML export, Exporting
11445 @section @LaTeX{} and PDF export
11446 @cindex @LaTeX{} export
11447 @cindex PDF export
11449 @LaTeX{} export can produce an arbitrarily complex LaTeX document of any
11450 standard or custom document class.  With further processing@footnote{The
11451 default @LaTeX{} output is designed for processing with @code{pdftex} or
11452 @LaTeX{}.  It includes packages that are not compatible with @code{xetex} and
11453 possibly @code{luatex}.  The @LaTeX{} exporter can be configured to support
11454 alternative TeX engines, see the options
11455 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}.},
11456 which the @LaTeX{} exporter is able to control, this back-end is able to
11457 produce PDF output.  Because the @LaTeX{} exporter can be configured to use
11458 the @code{hyperref} package, the default setup produces fully-linked PDF
11459 output.
11461 As in @LaTeX{}, blank lines are meaningful for this back-end: a paragraph
11462 will not be started if two contiguous syntactical elements are not separated
11463 by an empty line.
11465 This back-end also offers enhanced support for footnotes.  Thus, it handles
11466 nested footnotes, footnotes in tables and footnotes in a list item's
11467 description.
11469 @menu
11470 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
11471 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
11472 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
11473 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
11474 @end menu
11476 @node @LaTeX{} export commands, Header and sectioning, @LaTeX{} and PDF export, @LaTeX{} and PDF export
11477 @subsection @LaTeX{} export commands
11479 @table @kbd
11480 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
11481 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11482 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11483 warning.
11484 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
11485 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11486 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
11487 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11488 @item C-c C-e l o
11489 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11490 @end table
11492 @node Header and sectioning, Quoting @LaTeX{} code, @LaTeX{} export commands, @LaTeX{} and PDF export
11493 @subsection Header and sectioning structure
11494 @cindex @LaTeX{} class
11495 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
11496 @cindex @LaTeX{} header
11497 @cindex header, for @LaTeX{} files
11498 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
11500 By default, the first three outline levels become headlines, defining a
11501 general document structure.  Additional levels are exported as @code{itemize}
11502 or @code{enumerate} lists.  The transition can also occur at a different
11503 level (@pxref{Export settings}).
11505 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
11507 @vindex org-latex-default-class
11508 @vindex org-latex-classes
11509 @vindex org-latex-default-packages-alist
11510 @vindex org-latex-packages-alist
11511 You can change this globally by setting a different value for
11512 @code{org-latex-default-class} or locally by adding an option like
11513 @code{#+LATEX_CLASS: myclass} in your file, or with
11514 a @code{EXPORT_LATEX_CLASS} property that applies when exporting a region
11515 containing only this (sub)tree.  The class must be listed in
11516 @code{org-latex-classes}.  This variable defines a header template for each
11517 class@footnote{Into which the values of
11518 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}
11519 are spliced.}, and allows you to define the sectioning structure for each
11520 class.  You can also define your own classes there.
11522 @cindex #+LATEX_CLASS
11523 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
11524 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS
11525 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS
11526 The @code{LATEX_CLASS_OPTIONS} keyword or @code{EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS}
11527 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  These
11528 options have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within square brackets.
11530 @cindex #+LATEX_HEADER
11531 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
11532 You can also use the @code{LATEX_HEADER} and
11533 @code{LATEX_HEADER_EXTRA}@footnote{Unlike @code{LATEX_HEADER}, contents
11534 from @code{LATEX_HEADER_EXTRA} keywords will not be loaded when previewing
11535 @LaTeX{} snippets (@pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).} keywords in order
11536 to add lines to the header.  See the docstring of @code{org-latex-classes} for
11537 more information.
11539 An example is shown below.
11541 @example
11542 #+LATEX_CLASS: article
11543 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
11544 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
11546 * Headline 1
11547   some text
11548 @end example
11550 @node Quoting @LaTeX{} code, @LaTeX{} specific attributes, Header and sectioning, @LaTeX{} and PDF export
11551 @subsection Quoting @LaTeX{} code
11553 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
11554 inserted into the @LaTeX{} file.  Furthermore, you can add special code that
11555 should only be present in @LaTeX{} export with the following constructs:
11557 @cindex #+LATEX
11558 @cindex #+BEGIN_LATEX
11559 @example
11560 Code within @@@@latex:some code@@@@ a paragraph.
11562 #+LATEX: Literal @LaTeX{} code for export
11564 #+BEGIN_LATEX
11565 All lines between these markers are exported literally
11566 #+END_LATEX
11567 @end example
11569 @node @LaTeX{} specific attributes,  , Quoting @LaTeX{} code, @LaTeX{} and PDF export
11570 @subsection @LaTeX{} specific attributes
11571 @cindex #+ATTR_LATEX
11573 @LaTeX{} understands attributes specified in an @code{ATTR_LATEX} line.  They
11574 affect tables, images, plain lists, special blocks and source blocks.
11576 @subsubheading Tables in @LaTeX{} export
11577 @cindex tables, in @LaTeX{} export
11579 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label and a caption
11580 (@pxref{Images and tables}).  You can also use attributes to control table
11581 layout and contents.  Valid @LaTeX{} attributes include:
11583 @table @code
11584 @item :mode
11585 @vindex org-latex-default-table-mode
11586 Nature of table's contents.  It can be set to @code{table}, @code{math},
11587 @code{inline-math} or @code{verbatim}.  In particular, when in @code{math} or
11588 @code{inline-math} mode, every cell is exported as-is, horizontal rules are
11589 ignored and the table will be wrapped in a math environment.  Also,
11590 contiguous tables sharing the same math mode will be wrapped within the same
11591 environment.  Default mode is determined in
11592 @code{org-latex-default-table-mode}.
11593 @item :environment
11594 @vindex org-latex-default-table-environment
11595 Environment used for the table.  It can be set to any @LaTeX{} table
11596 environment, like @code{tabularx}, @code{longtable}, @code{array},
11597 @code{tabu}, @code{bmatrix}@enddots{}  It defaults to
11598 @code{org-latex-default-table-environment} value.
11599 @item :float
11600 Float environment for the table.  Possible values are @code{sidewaystable},
11601 @code{multicolumn} and @code{table}.  If unspecified, a table with a caption
11602 will have a @code{table} environment.  Moreover, @code{:placement} attribute
11603 can specify the positioning of the float.
11604 @item :align
11605 @itemx :font
11606 @itemx :width
11607 Set, respectively, the alignment string of the table, its font size and its
11608 width.  They only apply on regular tables.
11609 @item :spread
11610 Boolean specific to the @code{tabu} and @code{longtabu} environments, and
11611 only takes effect when used in conjunction with the @code{:width} attribute.
11612 When @code{:spread} is non-@code{nil}, the table will be spread or shrunk by the
11613 value of @code{:width}.
11614 @item :booktabs
11615 @itemx :center
11616 @itemx :rmlines
11617 @vindex org-latex-tables-booktabs
11618 @vindex org-latex-tables-centered
11619 They toggle, respectively, @code{booktabs} usage (assuming the package is
11620 properly loaded), table centering and removal of every horizontal rule but
11621 the first one (in a "table.el" table only).  In particular,
11622 @code{org-latex-tables-booktabs} (respectively @code{org-latex-tables-centered})
11623 activates the first (respectively second) attribute globally.
11624 @item :math-prefix
11625 @itemx :math-suffix
11626 @itemx :math-arguments
11627 A string that will be inserted, respectively, before the table within the
11628 math environment, after the table within the math environment, and between
11629 the macro name and the contents of the table.  The @code{:math-arguments}
11630 attribute is used for matrix macros that require more than one argument
11631 (e.g., @code{qbordermatrix}).
11632 @end table
11634 Thus, attributes can be used in a wide array of situations, like writing
11635 a table that will span over multiple pages, or a matrix product:
11637 @example
11638 #+ATTR_LATEX: :environment longtable :align l|lp@{3cm@}r|l
11639 | ..... | ..... |
11640 | ..... | ..... |
11642 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix :math-suffix \times
11643 | a | b |
11644 | c | d |
11645 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix
11646 | 1 | 2 |
11647 | 3 | 4 |
11648 @end example
11650 @subsubheading Images in @LaTeX{} export
11651 @cindex images, inline in @LaTeX{}
11652 @cindex inlining images in @LaTeX{}
11654 Images that are linked to without a description part in the link, like
11655 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
11656 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
11657 @code{\includegraphics} macro to insert the image@footnote{In the case of
11658 TikZ (@url{http://sourceforge.net/projects/pgf/}) images, it will become an
11659 @code{\input} macro wrapped within a @code{tikzpicture} environment.}.
11661 You can specify specify image width or height with, respectively,
11662 @code{:width} and @code{:height} attributes.  It is also possible to add any
11663 other option with the @code{:options} attribute, as shown in the following
11664 example:
11666 @example
11667 #+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90
11668 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11669 @end example
11671 If you have specified a caption as described in @ref{Images and tables}, the
11672 picture will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become
11673 a floating element.  You can also ask Org to export an image as a float
11674 without specifying caption by setting the @code{:float} attribute.  You may
11675 also set it to:
11676 @itemize @minus
11677 @item
11678 @code{wrap}: if you would like to let text flow around the image.  It will
11679 make the figure occupy the left half of the page.
11680 @item
11681 @code{multicolumn}: if you wish to include an image which spans multiple
11682 columns in a page.  This will export the image wrapped in a @code{figure*}
11683 environment.
11684 @end itemize
11685 @noindent
11686 To modify the placement option of any floating environment, set the
11687 @code{placement} attribute.
11689 @example
11690 #+ATTR_LATEX: :float wrap :width 0.38\textwidth :placement @{r@}@{0.4\textwidth@}
11691 [[./img/hst.png]]
11692 @end example
11694 If the @code{:comment-include} attribute is set to a non-@code{nil} value,
11695 the @LaTeX{} @code{\includegraphics} macro will be commented out.
11697 @subsubheading Plain lists in @LaTeX{} export
11698 @cindex plain lists, in @LaTeX{} export
11700 Plain lists accept two optional attributes: @code{:environment} and
11701 @code{:options}.  The first one allows the use of a non-standard
11702 environment (e.g., @samp{inparaenum}).  The second one specifies
11703 optional arguments for that environment (square brackets may be
11704 omitted).
11706 @example
11707 #+ATTR_LATEX: :environment compactitem :options $\circ$
11708 - you need ``paralist'' package to reproduce this example.
11709 @end example
11711 @subsubheading Source blocks in @LaTeX{} export
11712 @cindex source blocks, in @LaTeX{} export
11714 In addition to syntax defined in @ref{Literal examples}, names and
11715 captions (@pxref{Images and tables}), source blocks also accept a
11716 @code{:long-listing} attribute, which prevents the block from floating
11717 when non-@code{nil}.
11719 @example
11720 #+ATTR_LATEX: :long-listing t
11721 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11722 Code that may not fit in a single page.
11723 #+END_SRC
11724 @end example
11726 @subsubheading Special blocks in @LaTeX{} export
11727 @cindex special blocks, in @LaTeX{} export
11729 In @LaTeX{} back-end, special blocks become environments of the same name.
11730 Value of @code{:options} attribute will be appended as-is to that
11731 environment's opening string.  For example:
11733 @example
11734 #+ATTR_LATEX: :options [Proof of important theorem]
11735 #+BEGIN_PROOF
11737 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
11738 #+END_PROOF
11739 @end example
11741 @noindent
11742 becomes
11744 @example
11745 \begin@{proof@}[Proof of important theorem]
11747 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
11748 \end@{proof@}
11749 @end example
11751 @subsubheading Horizontal rules
11752 @cindex horizontal rules, in @LaTeX{} export
11754 Width and thickness of a given horizontal rule can be controlled with,
11755 respectively, @code{:width} and @code{:thickness} attributes:
11757 @example
11758 #+ATTR_LATEX: :width .6\textwidth :thickness 0.8pt
11759 -----
11760 @end example
11762 @node Markdown export, OpenDocument Text export, @LaTeX{} and PDF export, Exporting
11763 @section Markdown export
11764 @cindex Markdown export
11766 @code{md} export back-end generates Markdown syntax@footnote{Vanilla flavour,
11767 as defined at @url{http://daringfireball.net/projects/markdown/}.} for an Org
11768 mode buffer.
11770 It is built over HTML back-end: any construct not supported by Markdown
11771 syntax (e.g., tables) will be controlled and translated by @code{html}
11772 back-end (@pxref{HTML export}).
11774 @subheading Markdown export commands
11776 @table @kbd
11777 @orgcmd{C-c C-e m m,org-md-export-to-markdown}
11778 Export as a text file written in Markdown syntax.  For an Org file,
11779 @file{myfile.org}, the resulting file will be @file{myfile.md}.  The file
11780 will be overwritten without warning.
11781 @orgcmd{C-c C-e m M,org-md-export-as-markdown}
11782 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11783 @item C-c C-e m o
11784 Export as a text file with Markdown syntax, then open it.
11785 @end table
11787 @subheading Header and sectioning structure
11789 @vindex org-md-headline-style
11790 Markdown export can generate both @code{atx} and @code{setext} types for
11791 headlines, according to @code{org-md-headline-style}.  The former introduces
11792 a hard limit of two levels, whereas the latter pushes it to six.  Headlines
11793 below that limit are exported as lists.  You can also set a soft limit before
11794 that one (@pxref{Export settings}).
11796 @c begin opendocument
11798 @node OpenDocument Text export, iCalendar export, Markdown export, Exporting
11799 @section OpenDocument Text export
11800 @cindex ODT
11801 @cindex OpenDocument
11802 @cindex export, OpenDocument
11803 @cindex LibreOffice
11805 Org mode@footnote{Versions 7.8 or later} supports export to OpenDocument Text
11806 (ODT) format.  Documents created by this exporter use the
11807 @cite{OpenDocument-v1.2
11808 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
11809 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
11810 are compatible with LibreOffice 3.4.
11812 @menu
11813 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
11814 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
11815 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
11816 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
11817 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
11818 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
11819 * Images in ODT export::        How to insert images
11820 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
11821 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
11822 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
11823 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
11824 @end menu
11826 @node Pre-requisites for ODT export, ODT export commands, OpenDocument Text export, OpenDocument Text export
11827 @subsection Pre-requisites for ODT export
11828 @cindex zip
11829 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
11830 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
11832 @node ODT export commands, Extending ODT export, Pre-requisites for ODT export, OpenDocument Text export
11833 @subsection ODT export commands
11835 @subsubheading Exporting to ODT
11836 @anchor{x-export-to-odt}
11838 @cindex region, active
11839 @cindex active region
11840 @cindex transient-mark-mode
11841 @table @kbd
11842 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
11843 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
11845 Export as OpenDocument Text file.
11847 @vindex org-odt-preferred-output-format
11848 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, automatically convert
11849 the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
11850 Automatically exporting to other formats}.
11852 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
11853 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
11854 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
11855 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
11856 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
11857 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
11858 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
11859 export.
11861 @kbd{C-c C-e o O}
11862 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
11864 @vindex org-odt-preferred-output-format
11865 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, open the converted
11866 file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
11867 other formats}.
11868 @end table
11870 @node Extending ODT export, Applying custom styles, ODT export commands, OpenDocument Text export
11871 @subsection Extending ODT export
11873 The ODT exporter can interface with a variety of document
11874 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
11875 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
11876 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
11878 @cindex @file{unoconv}
11879 @cindex LibreOffice
11880 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
11881 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
11882 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
11883 @code{org-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
11884 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
11885 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
11886 document converter}.
11888 @subsubsection Automatically exporting to other formats
11889 @anchor{x-export-to-other-formats}
11891 @vindex org-odt-preferred-output-format
11892 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
11893 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
11894 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
11895 preferred output format by customizing the variable
11896 @code{org-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
11897 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
11898 format that is of immediate interest to you.
11900 @subsubsection Converting between document formats
11901 @anchor{x-convert-to-other-formats}
11903 There are many document converters in the wild which support conversion to
11904 and from various file formats, including, but not limited to the
11905 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
11906 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
11907 the following command.
11909 @vindex org-odt-convert
11910 @table @kbd
11912 @item M-x org-odt-convert RET
11913 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
11914 argument, also open the newly produced file.
11915 @end table
11917 @node Applying custom styles, Links in ODT export, Extending ODT export, OpenDocument Text export
11918 @subsection Applying custom styles
11919 @cindex styles, custom
11920 @cindex template, custom
11922 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
11923 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
11924 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
11925 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
11926 files directly, or generate the required styles using an application like
11927 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
11928 users alike, and is described here.
11930 @subsubsection Applying custom styles: the easy way
11932 @enumerate
11933 @item
11934 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
11935 to ODT format.
11937 @example
11938 #+OPTIONS: H:10 num:t
11939 @end example
11941 @item
11942 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
11943 to locate the target styles---these typically have the @samp{Org} prefix---and
11944 modify those to your taste.  Save the modified file either as an
11945 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
11947 @item
11948 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
11949 @vindex org-odt-styles-file
11950 Customize the variable @code{org-odt-styles-file} and point it to the
11951 newly created file.  For additional configuration options
11952 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
11954 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
11955 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
11957 @example
11958 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
11959 @end example
11963 @example
11964 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
11965 @end example
11967 @end enumerate
11969 @subsubsection Using third-party styles and templates
11971 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
11972 This will produce the desired output only if the template provides all
11973 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
11974 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
11975 recommended that you only work with templates that are directly derived from
11976 the factory settings.
11978 @node Links in ODT export, Tables in ODT export, Applying custom styles, OpenDocument Text export
11979 @subsection Links in ODT export
11980 @cindex links, in ODT export
11982 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
11983 Internet-style links for all other links.
11985 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
11986 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
11988 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc. is replaced
11989 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
11990 @xref{Labels and captions in ODT export}.
11992 @node Tables in ODT export, Images in ODT export, Links in ODT export, OpenDocument Text export
11993 @subsection Tables in ODT export
11994 @cindex tables, in ODT export
11996 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
11997 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables---tables
11998 that have column or row spans---is not supported.  Such tables are
11999 stripped from the exported document.
12001 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
12002 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
12003 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
12004 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
12005 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
12006 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
12008 @cindex #+ATTR_ODT
12009 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
12010 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
12012 For example, consider the following table which makes use of all the rules
12013 mentioned above.
12015 @example
12016 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
12017 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
12018 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12019 | /             |     < |       |       |     < |
12020 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
12021 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
12022 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
12023 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
12024 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12025 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
12026 @end example
12028 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
12029 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
12030 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
12031 after separating the header and last columns from other columns.  There will
12032 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
12034 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
12035 custom table styles and associate them with a table using the
12036 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
12038 @node Images in ODT export, Math formatting in ODT export, Tables in ODT export, OpenDocument Text export
12039 @subsection Images in ODT export
12040 @cindex images, embedding in ODT
12041 @cindex embedding images in ODT
12043 @subsubheading Embedding images
12044 You can embed images within the exported document by providing a link to the
12045 desired image file with no link description.  For example, to embed
12046 @samp{img.png} do either of the following:
12048 @example
12049 [[file:img.png]]
12050 @end example
12052 @example
12053 [[./img.png]]
12054 @end example
12056 @subsubheading Embedding clickable images
12057 You can create clickable images by providing a link whose description is a
12058 link to an image file.  For example, to embed a image
12059 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
12060 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
12062 @example
12063 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
12064 @end example
12066 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
12068 @cindex #+ATTR_ODT
12069 You can control the size and scale of the embedded images using the
12070 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
12072 @cindex identify, ImageMagick
12073 @vindex org-odt-pixels-per-inch
12074 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
12075 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
12076 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
12077 @file{identify} program or b) Emacs `create-image' and `image-size'
12078 APIs@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
12079 routinely produce documents that have large images or you export your Org
12080 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
12081 @file{ImageMagick} is mandatory.}. The pixel dimensions are subsequently
12082 converted in to units of centimeters using
12083 @code{org-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
12084 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
12085 achieve the best results.
12087 The examples below illustrate the various possibilities.
12089 @table @asis
12090 @item Explicitly size the image
12091 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
12093 @example
12094 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
12095 [[./img.png]]
12096 @end example
12098 @item Scale the image
12099 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
12101 @example
12102 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
12103 [[./img.png]]
12104 @end example
12106 @item Scale the image to a specific width
12107 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
12108 height:width ratio, do the following:
12110 @example
12111 #+ATTR_ODT: :width 10
12112 [[./img.png]]
12113 @end example
12115 @item Scale the image to a specific height
12116 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
12117 height:width ratio, do the following
12119 @example
12120 #+ATTR_ODT: :height 10
12121 [[./img.png]]
12122 @end example
12123 @end table
12125 @subsubheading Anchoring of images
12127 @cindex #+ATTR_ODT
12128 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
12129 @code{:anchor} property of it's @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
12130 of the the following three values for the @code{:anchor} property:
12131 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
12133 To create an image that is anchored to a page, do the following:
12134 @example
12135 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
12136 [[./img.png]]
12137 @end example
12139 @node Math formatting in ODT export, Labels and captions in ODT export, Images in ODT export, OpenDocument Text export
12140 @subsection Math formatting in ODT export
12142 The ODT exporter has special support for handling math.
12144 @menu
12145 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
12146 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
12147 @end menu
12149 @node Working with @LaTeX{} math snippets, Working with MathML or OpenDocument formula files, Math formatting in ODT export, Math formatting in ODT export
12150 @subsubsection Working with @LaTeX{} math snippets
12152 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
12153 document in one of the following ways:
12155 @cindex MathML
12156 @enumerate
12157 @item MathML
12159 This option is activated on a per-file basis with
12161 @example
12162 #+OPTIONS: LaTeX:t
12163 @end example
12165 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
12166 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
12167 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
12168 the exported document.
12170 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
12171 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
12173 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
12174 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
12175 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
12177 If you prefer to use @file{MathToWeb}@footnote{See
12178 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}} as your
12179 converter, you can configure the above variables as shown below.
12181 @lisp
12182 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12183       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
12184       org-latex-to-mathml-jar-file
12185       "/path/to/mathtoweb.jar")
12186 @end lisp
12188 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
12189 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
12191 @table @kbd
12192 @item M-x org-odt-export-as-odf RET
12193 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
12195 @item M-x org-odt-export-as-odf-and-open RET
12196 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
12197 and open the formula file with the system-registered application.
12198 @end table
12200 @cindex dvipng
12201 @item PNG images
12203 This option is activated on a per-file basis with
12205 @example
12206 #+OPTIONS: LaTeX:dvipng
12207 @end example
12209 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG images and the
12210 resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
12211 that the @file{dvipng} program be available on your system.
12212 @end enumerate
12214 @node Working with MathML or OpenDocument formula files,  , Working with @LaTeX{} math snippets, Math formatting in ODT export
12215 @subsubsection Working with MathML or OpenDocument formula files
12217 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
12218 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
12219 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
12220 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
12222 @example
12223 [[./equation.mml]]
12224 @end example
12228 @example
12229 [[./equation.odf]]
12230 @end example
12232 @node Labels and captions in ODT export, Literal examples in ODT export, Math formatting in ODT export, OpenDocument Text export
12233 @subsection Labels and captions in ODT export
12235 You can label and caption various category of objects---an inline image, a
12236 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula---using @code{#+LABEL} and
12237 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
12238 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
12239 result, each such object is assigned a sequence number based on order of it's
12240 appearance in the Org file.
12242 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
12243 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
12244 file.
12246 @example
12247 #+CAPTION: Bell curve
12248 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
12249 [[./img/a.png]]
12250 @end example
12252 It could be rendered as shown below in the exported document.
12254 @example
12255 Figure 2: Bell curve
12256 @end example
12258 @vindex org-odt-category-map-alist
12259 You can modify the category component of the caption by customizing the
12260 option @code{org-odt-category-map-alist}.  For example, to tag all embedded
12261 images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
12262 @samp{Figure}) use the following setting:
12264 @lisp
12265 (setq org-odt-category-map-alist
12266       (("__Figure__" "Illustration" "value" "Figure" org-odt--enumerable-image-p)))
12267 @end lisp
12269 With this, previous image will be captioned as below in the exported
12270 document.
12272 @example
12273 Illustration 2: Bell curve
12274 @end example
12276 @node Literal examples in ODT export, Advanced topics in ODT export, Labels and captions in ODT export, OpenDocument Text export
12277 @subsection Literal examples in ODT export
12279 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
12280 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
12281 generate all style definitions needed for a fancy listing.@footnote{Your
12282 @file{htmlfontify.el} library must at least be at Emacs 24.1 levels for
12283 fontification to be turned on.}  The auto-generated styles have @samp{OrgSrc}
12284 as prefix and inherit their color from the faces used by Emacs
12285 @code{font-lock} library for the source language.
12287 @vindex org-odt-fontify-srcblocks
12288 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do
12289 so by customizing the option
12290 @code{org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
12292 @vindex org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
12293 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
12294 option @code{org-odt-fontify-srcblocks}.
12296 @node Advanced topics in ODT export,  , Literal examples in ODT export, OpenDocument Text export
12297 @subsection Advanced topics in ODT export
12299 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
12300 set of features that the exporter offers.  This section describes features
12301 that would be of interest to power users.
12303 @menu
12304 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
12305 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
12306 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
12307 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
12308 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
12309 @end menu
12311 @node Configuring a document converter, Working with OpenDocument style files, Advanced topics in ODT export, Advanced topics in ODT export
12312 @subsubsection Configuring a document converter
12313 @cindex convert
12314 @cindex doc, docx, rtf
12315 @cindex converter
12317 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
12318 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
12319 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
12320 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
12322 @enumerate
12323 @item Register the converter
12325 @vindex org-odt-convert-processes
12326 Name your converter and add it to the list of known converters by
12327 customizing the option @code{org-odt-convert-processes}.  Also specify how
12328 the converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
12330 @item Configure its capabilities
12332 @vindex org-odt-convert-capabilities
12333 @anchor{x-odt-converter-capabilities} Specify the set of formats the
12334 converter can handle by customizing the variable
12335 @code{org-odt-convert-capabilities}.  Use the default value for this
12336 variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by the
12337 default setting, you can specify the full set of formats supported by the
12338 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
12339 just the OpenDocument Text format.
12341 @item Choose the converter
12343 @vindex org-odt-convert-process
12344 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
12345 option @code{org-odt-convert-process}.
12346 @end enumerate
12348 @node Working with OpenDocument style files, Creating one-off styles, Configuring a document converter, Advanced topics in ODT export
12349 @subsubsection Working with OpenDocument style files
12350 @cindex styles, custom
12351 @cindex template, custom
12353 This section explores the internals of the ODT exporter and the
12354 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
12355 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
12356 the exporter.
12358 @anchor{x-factory-styles}
12359 @subsubheading Factory styles
12361 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
12362 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
12363 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
12365 @itemize
12366 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
12367 @item
12368 @file{OrgOdtStyles.xml}
12370 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
12371 document.  This file gets modified for the following purposes:
12372 @enumerate
12374 @item
12375 To control outline numbering based on user settings.
12377 @item
12378 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
12379 blocks.
12380 @end enumerate
12382 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
12383 @item
12384 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12386 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
12387 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
12388 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
12390 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
12391 file serves the following purposes:
12392 @enumerate
12394 @item
12395 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
12396 the exporter.
12398 @item
12399 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
12400 elements that control how various entities---tables, images, equations,
12401 etc.---are numbered.
12402 @end enumerate
12403 @end itemize
12405 @anchor{x-overriding-factory-styles}
12406 @subsubheading Overriding factory styles
12407 The following two variables control the location from which the ODT
12408 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
12409 customize these variables to override the factory styles used by the
12410 exporter.
12412 @itemize
12413 @anchor{x-org-odt-styles-file}
12414 @item
12415 @code{org-odt-styles-file}
12417 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
12418 final output.  You can specify one of the following values:
12420 @enumerate
12421 @item A @file{styles.xml} file
12423 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
12425 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
12427 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12428 Template file
12430 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
12432 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12433 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
12434 those within the final @samp{ODT} document.
12436 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
12437 like header and footer images.
12439 @item @code{nil}
12441 Use the default @file{styles.xml}
12442 @end enumerate
12444 @anchor{x-org-odt-content-template-file}
12445 @item
12446 @code{org-odt-content-template-file}
12448 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
12449 in the final output.
12450 @end itemize
12452 @node Creating one-off styles, Customizing tables in ODT export, Working with OpenDocument style files, Advanced topics in ODT export
12453 @subsubsection Creating one-off styles
12455 There are times when you would want one-off formatting in the exported
12456 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
12457 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
12459 @enumerate
12460 @item Embedding ODT tags as part of regular text
12462 You can include simple OpenDocument tags by prefixing them with
12463 @samp{@@}.  For example, to highlight a region of text do the following:
12465 @example
12466 @@<text:span text:style-name="Highlight">This is a
12467 highlighted text@@</text:span>.  But this is a
12468 regular text.
12469 @end example
12471 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12472 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12473 custom @samp{Highlight} style as shown below.
12475 @example
12476 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
12477   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
12478 </style:style>
12479 @end example
12481 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
12483 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
12484 directive.  For example, to force a page break do the following:
12486 @example
12487 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
12488 @end example
12490 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12491 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12492 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
12494 @example
12495 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
12496              style:parent-style-name="Text_20_body">
12497   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
12498 </style:style>
12499 @end example
12501 @item Embedding a block of OpenDocument XML
12503 You can add a large block of OpenDocument XML using the
12504 @code{#+BEGIN_ODT}@dots{}@code{#+END_ODT} construct.
12506 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
12507 following:
12509 @example
12510 #+BEGIN_ODT
12511 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
12512 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
12513 </text:p>
12514 #+END_ODT
12515 @end example
12517 @end enumerate
12519 @node Customizing tables in ODT export, Validating OpenDocument XML, Creating one-off styles, Advanced topics in ODT export
12520 @subsubsection Customizing tables in ODT export
12521 @cindex tables, in ODT export
12523 @cindex #+ATTR_ODT
12524 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
12525 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
12526 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
12528 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
12529 OpenDocument-v1.2
12530 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12531 OpenDocument-v1.2 Specification}}
12533 @subsubheading Custom table styles: an illustration
12535 @vindex org-odt-table-styles
12536 To have a quick preview of this feature, install the below setting and
12537 export the table that follows:
12539 @lisp
12540 (setq org-odt-table-styles
12541       (append org-odt-table-styles
12542             '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12543                 ((use-first-row-styles . t)
12544                  (use-first-column-styles . t)))
12545                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12546                  ((use-first-row-styles . t)
12547                  (use-last-row-styles . t))))))
12548 @end lisp
12550 @example
12551 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12552 | Name  | Phone | Age |
12553 | Peter |  1234 |  17 |
12554 | Anna  |  4321 |  25 |
12555 @end example
12557 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
12558 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
12559 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
12560 styles needed for producing the above template have been pre-defined for
12561 you.  These styles are available under the section marked @samp{Custom
12562 Table Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12563 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
12564 additional templates you have to define these styles yourselves.
12566 @subsubheading Custom table styles: the nitty-gritty
12567 To use this feature proceed as follows:
12569 @enumerate
12570 @item
12571 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
12572 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
12574 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
12575 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
12577 @itemize @minus
12578 @item Body
12579 @item First column
12580 @item Last column
12581 @item First row
12582 @item Last row
12583 @item Even row
12584 @item Odd row
12585 @item Even column
12586 @item Odd Column
12587 @end itemize
12589 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
12590 template using a well-defined convention.
12592 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
12593 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
12594 the following table.
12596 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
12597 @headitem Table cell type
12598 @tab @code{table-cell} style
12599 @tab @code{paragraph} style
12600 @item
12601 @tab
12602 @tab
12603 @item Body
12604 @tab @samp{CustomTableCell}
12605 @tab @samp{CustomTableParagraph}
12606 @item First column
12607 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
12608 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
12609 @item Last column
12610 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
12611 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
12612 @item First row
12613 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
12614 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
12615 @item Last row
12616 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
12617 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
12618 @item Even row
12619 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
12620 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
12621 @item Odd row
12622 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
12623 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
12624 @item Even column
12625 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
12626 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
12627 @item Odd column
12628 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
12629 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
12630 @end multitable
12632 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
12633 styles in the
12634 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
12635 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
12636 styles}).
12638 @item
12639 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
12640 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
12641 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
12642 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
12643 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
12644 the OpenDocument-v1.2 specification}
12646 @vindex org-odt-table-styles
12647 To define a table style, create an entry for the style in the variable
12648 @code{org-odt-table-styles} and specify the following:
12650 @itemize @minus
12651 @item the name of the table template created in step (1)
12652 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
12653 @end itemize
12655 For example, the entry below defines two different table styles
12656 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
12657 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
12658 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
12660 @lisp
12661 (setq org-odt-table-styles
12662       (append org-odt-table-styles
12663               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12664                  ((use-first-row-styles . t)
12665                   (use-first-column-styles . t)))
12666                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12667                  ((use-first-row-styles . t)
12668                   (use-last-row-styles . t))))))
12669 @end lisp
12671 @item
12672 Associate a table with the table style
12674 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
12675 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
12677 @example
12678 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12679 | Name  | Phone | Age |
12680 | Peter |  1234 |  17 |
12681 | Anna  |  4321 |  25 |
12682 @end example
12683 @end enumerate
12685 @node Validating OpenDocument XML,  , Customizing tables in ODT export, Advanced topics in ODT export
12686 @subsubsection Validating OpenDocument XML
12688 Occasionally, you will discover that the document created by the
12689 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
12690 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
12691 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
12692 NG Compact Syntax (RNC) schema.
12694 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
12695 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
12696 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
12697 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
12699 @vindex org-odt-schema-dir
12700 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
12701 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
12702 @code{org-odt-schema-dir} to point to that directory.  The ODT exporter
12703 will take care of updating the @code{rng-schema-locating-files} for you.
12705 @c end opendocument
12707 @node iCalendar export, Other built-in back-ends, OpenDocument Text export, Exporting
12708 @section iCalendar export
12709 @cindex iCalendar export
12711 @vindex org-icalendar-include-todo
12712 @vindex org-icalendar-use-deadline
12713 @vindex org-icalendar-use-scheduled
12714 @vindex org-icalendar-categories
12715 @vindex org-icalendar-alarm-time
12716 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
12717 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
12718 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
12719 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
12720 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
12721 included in the export, configure the variable
12722 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
12723 and TODO items as VTODO@.  It will also create events from deadlines that are
12724 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
12725 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
12726 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
12727 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
12728 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
12729 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
12730 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
12731 time.
12733 @vindex org-icalendar-store-UID
12734 @cindex property, ID
12735 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
12736 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
12737 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
12738 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
12739 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
12740 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
12741 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
12742 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
12743 figure out from which entry all the different instances originate.
12745 @table @kbd
12746 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
12747 Create iCalendar entries for the current buffer and store them in the same
12748 directory, using a file extension @file{.ics}.
12749 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
12750 @vindex org-agenda-files
12751 Like @kbd{C-c C-e c f}, but do this for all files in
12752 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
12753 file will be written.
12754 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
12755 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
12756 Create a single large iCalendar file from all files in
12757 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
12758 @code{org-icalendar-combined-agenda-file}.
12759 @end table
12761 @vindex org-use-property-inheritance
12762 @vindex org-icalendar-include-body
12763 @cindex property, SUMMARY
12764 @cindex property, DESCRIPTION
12765 @cindex property, LOCATION
12766 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
12767 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
12768 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
12769 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
12770 and the description from the body (limited to
12771 @code{org-icalendar-include-body} characters).
12773 How this calendar is best read and updated, depends on the application
12774 you are using.  The FAQ covers this issue.
12776 @node Other built-in back-ends, Export in foreign buffers, iCalendar export, Exporting
12777 @section Other built-in back-ends
12778 @cindex export back-ends, built-in
12779 @vindex org-export-backends
12781 On top of the aforemetioned back-ends, Org comes with other built-in ones: 
12783 @itemize
12784 @item @file{ox-man.el}: export to a man page.
12785 @item @file{ox-texinfo.el}: export to @code{Texinfo} format.
12786 @item @file{ox-org.el}: export to an Org document.
12787 @end itemize
12789 To activate these export back-end, customize @code{org-export-backends} or
12790 load them directly with e.g., @code{(require 'ox-texinfo)}.  This will add
12791 new keys in the export dispatcher (@pxref{The Export Dispatcher}).
12793 See the comment section of these files for more information on how to use
12794 them.
12796 @node Export in foreign buffers, Advanced configuration, Other built-in back-ends, Exporting
12797 @section Export in foreign buffers
12799 Most built-in back-ends come with a command to convert the selected region
12800 into a selected format and replace this region by the exported output.  Here
12801 is a list of such conversion commands:
12803 @table @code
12804 @item org-html-convert-region-to-html
12805 Convert the selected region into HTML.
12806 @item org-latex-convert-region-to-latex
12807 Convert the selected region into @LaTeX{}.
12808 @item org-texinfo-convert-region-to-texinfo
12809 Convert the selected region into @code{Texinfo}.
12810 @item org-md-convert-region-to-md
12811 Convert the selected region into @code{MarkDown}.
12812 @end table
12814 This is particularily useful for converting tables and lists in foreign
12815 buffers.  E.g., in a HTML buffer, you can turn on @code{orgstruct-mode}, then
12816 use Org commands for editing a list, and finally select and convert the list
12817 with @code{M-x org-html-convert-region-to-html RET}.
12819 @node Advanced configuration,  , Export in foreign buffers, Exporting
12820 @section Advanced configuration
12822 @subheading Hooks
12824 @vindex org-export-before-processing-hook
12825 @vindex org-export-before-parsing-hook
12826 Two hooks are run during the first steps of the export process.  The first
12827 one, @code{org-export-before-processing-hook} is called before expanding
12828 macros, Babel code and include keywords in the buffer.  The second one,
12829 @code{org-export-before-parsing-hook}, as its name suggests, happens just
12830 before parsing the buffer.  Their main use is for heavy duties, that is
12831 duties involving structural modifications of the document.  For example, one
12832 may want to remove every headline in the buffer during export.  The following
12833 code can achieve this:
12835 @lisp
12836 @group
12837 (defun my-headline-removal (backend)
12838   "Remove all headlines in the current buffer.
12839 BACKEND is the export back-end being used, as a symbol."
12840   (org-map-entries
12841    (lambda () (delete-region (point) (progn (forward-line) (point))))))
12843 (add-hook 'org-export-before-parsing-hook 'my-headline-removal)
12844 @end group
12845 @end lisp
12847 Note that functions used in these hooks require a mandatory argument,
12848 a symbol representing the back-end used.
12850 @subheading Filters
12852 @cindex Filters, exporting
12853 Filters are lists of functions applied on a specific part of the output from
12854 a given back-end.  More explicitly, each time a back-end transforms an Org
12855 object or element into another language, all functions within a given filter
12856 type are called in turn on the string produced.  The string returned by the
12857 last function will be the one used in the final output.
12859 There are filters sets for each type of element or object, for plain text,
12860 for the parse tree, for the export options and for the final output.  They
12861 are all named after the same scheme: @code{org-export-filter-TYPE-functions},
12862 where @code{TYPE} is the type targeted by the filter.  Valid types are:
12864 @multitable @columnfractions .33 .33 .33
12865 @item bold
12866 @tab babel-call
12867 @tab center-block
12868 @item clock
12869 @tab code
12870 @tab comment
12871 @item comment-block
12872 @tab diary-sexp
12873 @tab drawer
12874 @item dynamic-block
12875 @tab entity
12876 @tab example-block
12877 @item export-block
12878 @tab export-snippet
12879 @tab final-output
12880 @item fixed-width
12881 @tab footnote-definition
12882 @tab footnote-reference
12883 @item headline
12884 @tab horizontal-rule
12885 @tab inline-babel-call
12886 @item inline-src-block
12887 @tab inlinetask
12888 @tab italic
12889 @item item
12890 @tab keyword
12891 @tab latex-environment
12892 @item latex-fragment
12893 @tab line-break
12894 @tab link
12895 @item node-property
12896 @tab options
12897 @tab paragraph
12898 @item parse-tree
12899 @tab plain-list
12900 @tab plain-text
12901 @item planning
12902 @tab property-drawer
12903 @tab quote-block
12904 @item quote-section
12905 @tab radio-target
12906 @tab section
12907 @item special-block
12908 @tab src-block
12909 @tab statistics-cookie
12910 @item strike-through
12911 @tab subscript
12912 @tab superscript
12913 @item table
12914 @tab table-cell
12915 @tab table-row
12916 @item target
12917 @tab timestamp
12918 @tab underline
12919 @item verbatim
12920 @tab verse-block
12921 @tab
12922 @end multitable
12924 For example, the following snippet allows me to use non-breaking spaces in
12925 the Org buffer and get them translated into @LaTeX{} without using the
12926 @code{\nbsp} macro (where @code{_} stands for the non-breaking space):
12928 @lisp
12929 @group
12930 (defun my-latex-filter-nobreaks (text backend info)
12931   "Ensure \" \" are properly handled in LaTeX export."
12932   (when (org-export-derived-backend-p backend 'latex)
12933         (replace-regexp-in-string " " "~" text)))
12935 (add-to-list 'org-export-filter-plain-text-functions
12936              'my-latex-filter-nobreaks)
12937 @end group
12938 @end lisp
12940 Three arguments must be provided to a fiter: the code being changed, the
12941 back-end used, and some information about the export process.  You can safely
12942 ignore the third argument for most purposes.  Note the use of
12943 @code{org-export-derived-backend-p}, which ensures that the filter will only
12944 be applied when using @code{latex} back-end or any other back-end derived
12945 from it (e.g., @code{beamer}).
12947 @subheading Extending an existing back-end
12949 This is obviously the most powerful customization, since the changes happen
12950 at the parser level.  Indeed, some export back-ends are built as extensions
12951 of other ones (e.g. Markdown back-end an extension of HTML back-end).
12953 Extending a back-end means that if an element type is not transcoded by the
12954 new back-end, it will be handled by the original one.  Hence you can extend
12955 specific parts of a back-end without too much work.
12957 As an example, imagine we want the @code{ascii} back-end to display the
12958 language used in a source block, when it is available, but only when some
12959 attribute is non-@code{nil}, like the following:
12961 @example
12962 #+ATTR_ASCII: :language t
12963 @end example
12965 Because that back-end is lacking in that area, we are going to create a new
12966 back-end, @code{my-ascii} that will do the job.
12968 @lisp
12969 @group
12970 (defun my-ascii-src-block (src-block contents info)
12971   "Transcode a SRC-BLOCK element from Org to ASCII.
12972 CONTENTS is nil.  INFO is a plist used as a communication
12973 channel."
12974   (if (not (org-export-read-attribute :attr_ascii src-block :language))
12975     (org-export-with-backend 'ascii src-block contents info)
12976   (concat
12977    (format ",--[ %s ]--\n%s`----"
12978            (org-element-property :language src-block)
12979            (replace-regexp-in-string
12980             "^" "| "
12981             (org-element-normalize-string
12982              (org-export-format-code-default src-block info)))))))
12984 (org-export-define-derived-backend 'my-ascii 'ascii
12985   :translate-alist '((src-block . my-ascii-src-block)))
12986 @end group
12987 @end lisp
12989 The @code{my-ascii-src-block} function looks at the attribute above the
12990 element.  If it isn’t true, it gives hand to the @code{ascii} back-end.
12991 Otherwise, it creates a box around the code, leaving room for the language.
12992 A new back-end is then created.  It only changes its behaviour when
12993 translating @code{src-block} type element.  Now, all it takes to use the new
12994 back-end is calling the following from an Org buffer:
12996 @smalllisp
12997 (org-export-to-buffer 'my-ascii "*Org MY-ASCII Export*")
12998 @end smalllisp
13000 It is obviously possible to write an interactive function for this, install
13001 it in the export dispatcher menu, and so on.
13003 @node Publishing, Working With Source Code, Exporting, Top
13004 @chapter Publishing
13005 @cindex publishing
13007 Org includes a publishing management system that allows you to configure
13008 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
13009 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
13010 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
13011 server.
13013 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
13014 conversion so that files are available in both formats on the server.
13016 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
13018 @menu
13019 * Configuration::               Defining projects
13020 * Uploading files::             How to get files up on the server
13021 * Sample configuration::        Example projects
13022 * Triggering publication::      Publication commands
13023 @end menu
13025 @node Configuration, Uploading files, Publishing, Publishing
13026 @section Configuration
13028 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
13029 and many other properties of a project.
13031 @menu
13032 * Project alist::               The central configuration variable
13033 * Sources and destinations::    From here to there
13034 * Selecting files::             What files are part of the project?
13035 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
13036 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
13037 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
13038 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
13039 * Generating an index::         An index that reaches across pages
13040 @end menu
13042 @node Project alist, Sources and destinations, Configuration, Configuration
13043 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
13044 @cindex org-publish-project-alist
13045 @cindex projects, for publishing
13047 @vindex org-publish-project-alist
13048 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
13049 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
13050 configures one project, and may be in one of the two following forms:
13052 @lisp
13053    ("project-name" :property value :property value ...)
13054      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
13055 @r{or}
13056    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
13058 @end lisp
13060 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
13061 project defines the set of files that will be published, as well as the
13062 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
13063 takes the second form listed above, the individual members of the
13064 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
13065 together files requiring different publishing options.  When you publish such
13066 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
13067 sequence given.
13069 @node Sources and destinations, Selecting files, Project alist, Configuration
13070 @subsection Sources and destinations for files
13071 @cindex directories, for publishing
13073 Most properties are optional, but some should always be set.  In
13074 particular, Org needs to know where to look for source files,
13075 and where to put published files.
13077 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13078 @item @code{:base-directory}
13079 @tab Directory containing publishing source files
13080 @item @code{:publishing-directory}
13081 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
13082 publish to a web server using a file name syntax appropriate for
13083 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
13084 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
13085 @item @code{:preparation-function}
13086 @tab Function or list of functions to be called before starting the
13087 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
13088 published.  The project property list is scoped into this call as the
13089 variable @code{project-plist}.
13090 @item @code{:completion-function}
13091 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
13092 process, for example, to change permissions of the resulting files.  The
13093 project property list is scoped into this call as the variable
13094 @code{project-plist}.
13095 @end multitable
13096 @noindent
13098 @node Selecting files, Publishing action, Sources and destinations, Configuration
13099 @subsection Selecting files
13100 @cindex files, selecting for publishing
13102 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
13103 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
13104 properties
13105 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13106 @item @code{:base-extension}
13107 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
13108 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
13109 files in @code{:base-directory}, even without extension.
13111 @item @code{:exclude}
13112 @tab Regular expression to match file names that should not be
13113 published, even though they have been selected on the basis of their
13114 extension.
13116 @item @code{:include}
13117 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
13118 and @code{:exclude}.
13120 @item @code{:recursive}
13121 @tab non-@code{nil} means, check base-directory recursively for files to publish.
13122 @end multitable
13124 @node Publishing action, Publishing options, Selecting files, Configuration
13125 @subsection Publishing action
13126 @cindex action, for publishing
13128 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
13129 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
13130 Org files as HTML files, and this is done by the function
13131 @code{org-html-publish-to-html}, which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
13132 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
13133 @code{org-latex-publish-to-pdf} or as @code{ascii}, @code{Texinfo}, etc.,
13134 using the corresponding functions.
13136 If you want to publish the Org file as an @code{.org} file but with the
13137 @i{archived}, @i{commented} and @i{tag-excluded} trees removed, use the
13138 function @code{org-org-publish-to-org}.  This will produce @file{file.org}
13139 and put it in the publishing directory.  If you want a htmlized version of
13140 this file, set the parameter @code{:htmlized-source} to @code{t}, it will
13141 produce @file{file.org.html} in the publishing directory@footnote{If the
13142 publishing directory is the same than the source directory, @file{file.org}
13143 will be exported as @file{file.org.org}, so probably don't want to do this.}.
13145 Other files like images only need to be copied to the publishing destination.
13146 For this you can use @code{org-publish-attachment}.  For non-org files, you
13147 always need to specify the publishing function:
13149 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13150 @item @code{:publishing-function}
13151 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
13152 list of functions, which will all be called in turn.
13153 @item @code{:htmlized-source}
13154 @tab non-@code{nil} means, publish htmlized source.
13155 @end multitable
13157 The function must accept three arguments: a property list containing at least
13158 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be published
13159 and the path to the publishing directory of the output file.  It should take
13160 the specified file, make the necessary transformation (if any) and place the
13161 result into the destination folder.
13163 @node Publishing options, Publishing links, Publishing action, Configuration
13164 @subsection Options for the exporters
13165 @cindex options, for publishing
13167 The property list can be used to set many export options for the exporters.
13168 In most cases, these properties correspond to user variables in Org.  The
13169 first table below lists these properties along with the variable they belong
13170 to.  The second table list HTML specific properties.  See the documentation
13171 string of these options for details.
13173 @vindex org-display-custom-times
13174 @vindex org-export-default-language
13175 @vindex org-export-exclude-tags
13176 @vindex org-export-headline-levels
13177 @vindex org-export-preserve-breaks
13178 @vindex org-export-publishing-directory
13179 @vindex org-export-select-tags
13180 @vindex org-export-with-archived-trees
13181 @vindex org-export-with-author
13182 @vindex org-export-with-creator
13183 @vindex org-export-with-drawers
13184 @vindex org-export-with-email
13185 @vindex org-export-with-emphasize
13186 @vindex org-export-with-fixed-width
13187 @vindex org-export-with-footnotes
13188 @vindex org-export-with-latex
13189 @vindex org-export-with-planning
13190 @vindex org-export-with-priority
13191 @vindex org-export-with-section-numbers
13192 @vindex org-export-with-special-strings
13193 @vindex org-export-with-sub-superscripts
13194 @vindex org-export-with-tables
13195 @vindex org-export-with-tags
13196 @vindex org-export-with-tasks
13197 @vindex org-export-with-timestamps
13198 @vindex org-export-with-toc
13199 @vindex org-export-with-todo-keywords
13200 @vindex user-mail-address
13202 @multitable @columnfractions 0.32 0.68
13203 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
13204 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
13205 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
13206 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
13207 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
13208 @item @code{:publishing-directory}  @tab @code{org-export-publishing-directory}
13209 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
13210 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
13211 @item @code{:with-author}           @tab @code{org-export-with-author}
13212 @item @code{:with-creator}          @tab @code{org-export-with-creator}
13213 @item @code{:with-drawers}          @tab @code{org-export-with-drawers}
13214 @item @code{:with-email}            @tab @code{org-export-with-email}
13215 @item @code{:with-emphasize}        @tab @code{org-export-with-emphasize}
13216 @item @code{:with-fixed-width}      @tab @code{org-export-with-fixed-width}
13217 @item @code{:with-footnotes}        @tab @code{org-export-with-footnotes}
13218 @item @code{:with-latex}            @tab @code{org-export-with-latex}
13219 @item @code{:with-planning}         @tab @code{org-export-with-planning}
13220 @item @code{:with-priority}         @tab @code{org-export-with-priority}
13221 @item @code{:with-special-strings}  @tab @code{org-export-with-special-strings}
13222 @item @code{:with-sub-superscript}  @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
13223 @item @code{:with-tables}           @tab @code{org-export-with-tables}
13224 @item @code{:with-tags}             @tab @code{org-export-with-tags}
13225 @item @code{:with-tasks}            @tab @code{org-export-with-tasks}
13226 @item @code{:with-timestamps}       @tab @code{org-export-with-timestamps}
13227 @item @code{:with-toc}              @tab @code{org-export-with-toc}
13228 @item @code{:with-todo-keywords}    @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
13229 @end multitable
13231 @vindex org-html-doctype
13232 @vindex org-html-xml-declaration
13233 @vindex org-html-link-up
13234 @vindex org-html-link-home
13235 @vindex org-html-link-org-files-as-html
13236 @vindex org-html-head
13237 @vindex org-html-head-extra
13238 @vindex org-html-inline-images
13239 @vindex org-html-extension
13240 @vindex org-html-preamble
13241 @vindex org-html-postamble
13242 @vindex org-html-table-default-attributes
13243 @vindex org-html-style-include-default
13244 @vindex org-html-style-include-scripts
13245 @multitable @columnfractions 0.32 0.68
13246 @item @code{:html-doctype}          @tab @code{org-html-doctype}
13247 @item @code{:html-xml-declaration}  @tab @code{org-html-xml-declaration}
13248 @item @code{:html-link-up}          @tab @code{org-html-link-up}
13249 @item @code{:html-link-home}        @tab @code{org-html-link-home}
13250 @item @code{:html-link-org-as-html} @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
13251 @item @code{:html-head}             @tab @code{org-html-head}
13252 @item @code{:html-head-extra}       @tab @code{org-html-head-extra}
13253 @item @code{:html-inline-images}    @tab @code{org-html-inline-images}
13254 @item @code{:html-extension}        @tab @code{org-html-extension}
13255 @item @code{:html-preamble}         @tab @code{org-html-preamble}
13256 @item @code{:html-postamble}        @tab @code{org-html-postamble}
13257 @item @code{:html-table-attributes}        @tab @code{org-html-table-default-attributes}
13258 @item @code{:html-head-include-default-style} @tab @code{org-html-style-include-default}
13259 @item @code{:html-head-include-scripts} @tab @code{org-html-style-include-scripts}
13260 @end multitable
13262 Most of the @code{org-export-with-*} variables have the same effect in each
13263 exporter.
13265 @vindex org-publish-project-alist
13266 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist}, its
13267 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
13268 during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export settings}),
13269 however, override everything.
13271 @node Publishing links, Sitemap, Publishing options, Configuration
13272 @subsection Links between published files
13273 @cindex links, publishing
13275 To create a link from one Org file to another, you would use something like
13276 @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply @samp{file:foo.org.}
13277 (@pxref{Hyperlinks}).  When published, this link becomes a link to
13278 @file{foo.html}.  You can thus interlink the pages of your "org web" project
13279 and the links will work as expected when you publish them to HTML@.  If you
13280 also publish the Org source file and want to link to it, use an @code{http:}
13281 link instead of a @code{file:} link, because @code{file:} links are converted
13282 to link to the corresponding @file{html} file.
13284 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
13285 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
13286 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
13287 an example of this usage.
13289 @node Sitemap, Generating an index, Publishing links, Configuration
13290 @subsection Generating a sitemap
13291 @cindex sitemap, of published pages
13293 The following properties may be used to control publishing of
13294 a map of files for a given project.
13296 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
13297 @item @code{:auto-sitemap}
13298 @tab When non-@code{nil}, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
13299 or @code{org-publish-all}.
13301 @item @code{:sitemap-filename}
13302 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
13303 becomes @file{sitemap.html}).
13305 @item @code{:sitemap-title}
13306 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
13308 @item @code{:sitemap-function}
13309 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
13310 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
13311 of links to all files in the project.
13313 @item @code{:sitemap-sort-folders}
13314 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
13315 (default) or @code{last} to display folders first or last,
13316 respectively.  Any other value will mix files and folders.
13318 @item @code{:sitemap-sort-files}
13319 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
13320 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
13321 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
13322 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
13323 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
13324 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
13326 @item @code{:sitemap-ignore-case}
13327 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
13329 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
13330 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
13331 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
13332 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
13333 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
13334 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
13335 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
13337 @item @code{:sitemap-date-format}
13338 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
13339 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
13340 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
13342 @item @code{:sitemap-sans-extension}
13343 @tab When non-@code{nil}, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
13344 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
13345 Defaults to @code{nil}.
13347 @end multitable
13349 @node Generating an index,  , Sitemap, Configuration
13350 @subsection Generating an index
13351 @cindex index, in a publishing project
13353 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
13355 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13356 @item @code{:makeindex}
13357 @tab When non-@code{nil}, generate in index in the file @file{theindex.org} and
13358 publish it as @file{theindex.html}.
13359 @end multitable
13361 The file will be created when first publishing a project with the
13362 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
13363 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
13364 a title, style information, etc.
13366 @node Uploading files, Sample configuration, Configuration, Publishing
13367 @section Uploading files
13368 @cindex rsync
13369 @cindex unison
13371 For those people already utilizing third party sync tools such as
13372 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
13373 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
13374 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
13375 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
13376 under heavy usage.
13378 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
13379 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
13380 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
13381 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
13382 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
13384 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
13385 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
13386 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
13387 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
13388 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
13389 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
13390 tool syncs them.
13392 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
13393 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
13394 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
13395 benefit of re-including any changed external files such as source example
13396 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
13397 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
13399 @node Sample configuration, Triggering publication, Uploading files, Publishing
13400 @section Sample configuration
13402 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
13403 project publishing only a set of Org files.  The second example is
13404 more complex, with a multi-component project.
13406 @menu
13407 * Simple example::              One-component publishing
13408 * Complex example::             A multi-component publishing example
13409 @end menu
13411 @node Simple example, Complex example, Sample configuration, Sample configuration
13412 @subsection Example: simple publishing configuration
13414 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
13415 directory on the local machine.
13417 @lisp
13418 (setq org-publish-project-alist
13419       '(("org"
13420          :base-directory "~/org/"
13421          :publishing-directory "~/public_html"
13422          :section-numbers nil
13423          :with-toc nil
13424          :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
13425                     href=\"../other/mystyle.css\"
13426                     type=\"text/css\"/>")))
13427 @end lisp
13429 @node Complex example,  , Simple example, Sample configuration
13430 @subsection Example: complex publishing configuration
13432 This more complicated example publishes an entire website, including
13433 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
13434 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
13435 excluded.
13437 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
13438 your directory structure on the web server, and to use relative file
13439 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
13440 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
13442 @example
13443 file:../images/myimage.png
13444 @end example
13446 On the web server, the relative path to the image should be the
13447 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
13448 right place on the web server, and publishing images to it.
13450 @lisp
13451 (setq org-publish-project-alist
13452       '(("orgfiles"
13453           :base-directory "~/org/"
13454           :base-extension "org"
13455           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
13456           :publishing-function org-html-publish-to-html
13457           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
13458           :headline-levels 3
13459           :section-numbers nil
13460           :with-toc nil
13461           :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
13462                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
13463           :html-preamble t)
13465          ("images"
13466           :base-directory "~/images/"
13467           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
13468           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
13469           :publishing-function org-publish-attachment)
13471          ("other"
13472           :base-directory "~/other/"
13473           :base-extension "css\\|el"
13474           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
13475           :publishing-function org-publish-attachment)
13476          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
13477 @end lisp
13479 @node Triggering publication,  , Sample configuration, Publishing
13480 @section Triggering publication
13482 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
13484 @table @kbd
13485 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
13486 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
13487 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
13488 Publish the project containing the current file.
13489 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
13490 Publish only the current file.
13491 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
13492 Publish every project.
13493 @end table
13495 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
13496 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
13497 normally only publish changed files.  You can override this and force
13498 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
13499 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
13500 This may be necessary in particular if files include other files via
13501 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
13503 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13504 @comment Working With Source Code, Miscellaneous, Publishing, Top
13506 @node Working With Source Code, Miscellaneous, Publishing, Top
13507 @chapter Working with source code
13508 @cindex Schulte, Eric
13509 @cindex Davison, Dan
13510 @cindex source code, working with
13512 Source code can be included in Org mode documents using a @samp{src} block,
13513 e.g.:
13515 @example
13516 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
13517   (defun org-xor (a b)
13518      "Exclusive or."
13519      (if a (not b) b))
13520 #+END_SRC
13521 @end example
13523 Org mode provides a number of features for working with live source code,
13524 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
13525 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling}
13526 in literate programming), and exporting code blocks and their
13527 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
13528 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
13530 The following sections describe Org mode's code block handling facilities.
13532 @menu
13533 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
13534 * Editing source code::         Language major-mode editing
13535 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
13536 * Extracting source code::      Create pure source code files
13537 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
13538 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
13539 * Languages::                   List of supported code block languages
13540 * Header arguments::            Configure code block functionality
13541 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
13542 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
13543 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
13544 * Batch execution::             Call functions from the command line
13545 @end menu
13547 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13548 @comment  Structure of code blocks, Editing source code, Working With Source Code, Working With Source Code
13550 @node Structure of code blocks, Editing source code, Working With Source Code, Working With Source Code
13551 @section Structure of code blocks
13552 @cindex code block, structure
13553 @cindex source code, block structure
13554 @cindex #+NAME
13555 @cindex #+BEGIN_SRC
13557 Live code blocks can be specified with a @samp{src} block or
13558 inline.@footnote{Note that @samp{src} blocks may be inserted using Org mode's
13559 @ref{Easy Templates} system}  The structure of a @samp{src} block is
13561 @example
13562 #+NAME: <name>
13563 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
13564   <body>
13565 #+END_SRC
13566 @end example
13568 The @code{#+NAME:} line is optional, and can be used to name the code
13569 block.  Live code blocks require that a language be specified on the
13570 @code{#+BEGIN_SRC} line.  Switches and header arguments are optional.
13571 @cindex source code, inline
13573 Live code blocks can also be specified inline using
13575 @example
13576 src_<language>@{<body>@}
13577 @end example
13581 @example
13582 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
13583 @end example
13585 @table @code
13586 @item <#+NAME: name>
13587 This line associates a name with the code block.  This is similar to the
13588 @code{#+NAME: Name} lines that can be used to name tables in Org mode
13589 files.  Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate
13590 the block from other places in the file, from other files, or from Org mode
13591 table formulas (see @ref{The spreadsheet}).  Names are assumed to be unique
13592 and the behavior of Org mode when two or more blocks share the same name is
13593 undefined.
13594 @cindex #+NAME
13595 @item <language>
13596 The language of the code in the block (see @ref{Languages}).
13597 @cindex source code, language
13598 @item <switches>
13599 Optional switches control code block export (see the discussion of switches in
13600 @ref{Literal examples})
13601 @cindex source code, switches
13602 @item <header arguments>
13603 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
13604 tangling of code blocks (see @ref{Header arguments}).
13605 Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
13606 basis using properties.
13607 @item source code, header arguments
13608 @item <body>
13609 Source code in the specified language.
13610 @end table
13612 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13613 @comment  Editing source code, Exporting code blocks, Structure of code blocks, Working With Source Code
13615 @node Editing source code, Exporting code blocks, Structure of code blocks, Working With Source Code
13616 @section Editing source code
13617 @cindex code block, editing
13618 @cindex source code, editing
13620 @vindex org-edit-src-auto-save-idle-delay
13621 @vindex org-edit-src-turn-on-auto-save
13622 @kindex C-c '
13623 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block.  This brings up a language
13624 major-mode edit buffer containing the body of the code block.  Manually
13625 saving this buffer with @key{C-x C-s} will write the contents back to the Org
13626 buffer.  You can also set @code{org-edit-src-auto-save-idle-delay} to save the
13627 base buffer after some idle delay, or @code{org-edit-src-turn-on-auto-save}
13628 to auto-save this buffer into a separate file using @code{auto-save-mode}.
13629 Use @kbd{C-c '} again to exit.
13631 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer.  The
13632 following variables can be used to configure the behavior of the edit
13633 buffer.  See also the customization group @code{org-edit-structure} for
13634 further configuration options.
13636 @table @code
13637 @item org-src-lang-modes
13638 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
13639 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
13640 then the edit buffer will be placed in that major-mode.  This variable
13641 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
13642 @item org-src-window-setup
13643 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
13644 @item org-src-preserve-indentation
13645 This variable is especially useful for tangling languages such as
13646 Python, in which whitespace indentation in the output is critical.
13647 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
13648 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer.  Set this
13649 variable to @code{nil} to switch without asking.
13650 @end table
13652 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, configure the
13653 variable @code{org-src-fontify-natively}.
13655 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13656 @comment  Exporting code blocks, Extracting source code, Editing source code, Working With Source Code
13658 @node Exporting code blocks, Extracting source code, Editing source code, Working With Source Code
13659 @section Exporting code blocks
13660 @cindex code block, exporting
13661 @cindex source code, exporting
13663 It is possible to export the @emph{code} of code blocks, the @emph{results}
13664 of code block evaluation, @emph{both} the code and the results of code block
13665 evaluation, or @emph{none}.  For most languages, the default exports code.
13666 However, for some languages (e.g., @code{ditaa}) the default exports the
13667 results of code block evaluation.  For information on exporting code block
13668 bodies, see @ref{Literal examples}.
13670 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
13671 behavior:
13673 @subsubheading Header arguments:
13675 @table @code
13676 @item :exports code
13677 The default in most languages.  The body of the code block is exported, as
13678 described in @ref{Literal examples}.
13679 @item :exports results
13680 The code block will be evaluated and the results will be placed in the
13681 Org mode buffer for export, either updating previous results of the code
13682 block located anywhere in the buffer or, if no previous results exist,
13683 placing the results immediately after the code block.  The body of the code
13684 block will not be exported.
13685 @item :exports both
13686 Both the code block and its results will be exported.
13687 @item :exports none
13688 Neither the code block nor its results will be exported.
13689 @end table
13691 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
13692 Setting the @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
13693 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
13694 can be useful in situations where potentially untrusted Org mode files are
13695 exported in an automated fashion, for example when Org mode is used as the
13696 markup language for a wiki.  It is also possible to set this variable to
13697 @code{‘inline-only}.  In that case, only inline code blocks will be
13698 evaluated, in order to insert their results.  Non-inline code blocks are
13699 assumed to have their results already inserted in the buffer by manual
13700 evaluation.  This setting is useful to avoid expensive recalculations during
13701 export, not to provide security.
13703 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13704 @comment  Extracting source code, Evaluating code blocks, Exporting code blocks, Working With Source Code
13705 @node Extracting source code, Evaluating code blocks, Exporting code blocks, Working With Source Code
13706 @section Extracting source code
13707 @cindex tangling
13708 @cindex source code, extracting
13709 @cindex code block, extracting source code
13711 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
13712 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
13713 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
13714 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
13715 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
13717 @subsubheading Header arguments
13719 @table @code
13720 @item :tangle no
13721 The default.  The code block is not included in the tangled output.
13722 @item :tangle yes
13723 Include the code block in the tangled output.  The output file name is the
13724 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
13725 for the block language.
13726 @item :tangle filename
13727 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
13728 @end table
13730 @kindex  C-c C-v t
13731 @subsubheading Functions
13733 @table @code
13734 @item org-babel-tangle
13735 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
13737 With prefix argument only tangle the current code block.
13738 @item org-babel-tangle-file
13739 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
13740 @end table
13742 @subsubheading Hooks
13744 @table @code
13745 @item org-babel-post-tangle-hook
13746 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
13747 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
13748 of tangled code files.
13749 @end table
13751 @node Evaluating code blocks, Library of Babel, Extracting source code, Working With Source Code
13752 @section Evaluating code blocks
13753 @cindex code block, evaluating
13754 @cindex source code, evaluating
13755 @cindex #+RESULTS
13757 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
13758 potential for that code to do harm.  Org mode provides safeguards to ensure
13759 that code is only evaluated after explicit confirmation from the user.  For
13760 information on these safeguards (and on how to disable them) see @ref{Code
13761 evaluation security}.} and the results of evaluation optionally placed in the
13762 Org mode buffer.  The results of evaluation are placed following a line that
13763 begins by default with @code{#+RESULTS} and optionally a cache identifier
13764 and/or the name of the evaluated code block.  The default value of
13765 @code{#+RESULTS} can be changed with the customizable variable
13766 @code{org-babel-results-keyword}.
13768 By default, the evaluation facility is only enabled for Lisp code blocks
13769 specified as @code{emacs-lisp}.  However, source code blocks in many languages
13770 can be evaluated within Org mode (see @ref{Languages} for a list of supported
13771 languages and @ref{Structure of code blocks} for information on the syntax
13772 used to define a code block).
13774 @kindex C-c C-c
13775 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
13776 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
13777 option @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} can be used to remove code
13778 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
13779 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
13780 its results into the Org mode buffer.
13781 @cindex #+CALL
13783 It is also possible to evaluate named code blocks from anywhere in an Org
13784 mode buffer or an Org mode table.  Live code blocks located in the current
13785 Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (see @ref{Library of Babel})
13786 can be executed.  Named code blocks can be executed with a separate
13787 @code{#+CALL:} line or inline within a block of text.
13789 The syntax of the @code{#+CALL:} line is
13791 @example
13792 #+CALL: <name>(<arguments>)
13793 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
13794 @end example
13796 The syntax for inline evaluation of named code blocks is
13798 @example
13799 ... call_<name>(<arguments>) ...
13800 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
13801 @end example
13803 @table @code
13804 @item <name>
13805 The name of the code block to be evaluated (see @ref{Structure of code blocks}).
13806 @item <arguments>
13807 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
13808 arguments use standard function call syntax, rather than
13809 header argument syntax.  For example, a @code{#+CALL:} line that passes the
13810 number four to a code block named @code{double}, which declares the header
13811 argument @code{:var n=2}, would be written as @code{#+CALL: double(n=4)}.
13812 @item <inside header arguments>
13813 Inside header arguments are passed through and applied to the named code
13814 block.  These arguments use header argument syntax rather than standard
13815 function call syntax.  Inside header arguments affect how the code block is
13816 evaluated.  For example, @code{[:results output]} will collect the results of
13817 everything printed to @code{STDOUT} during execution of the code block.
13818 @item <end header arguments>
13819 End header arguments are applied to the calling instance and do not affect
13820 evaluation of the named code block.  They affect how the results are
13821 incorporated into the Org mode buffer and how the call line is exported.  For
13822 example, @code{:results html} will insert the results of the call line
13823 evaluation in the Org buffer, wrapped in a @code{BEGIN_HTML:} block.
13825 For more examples of passing header arguments to @code{#+CALL:} lines see
13826 @ref{Header arguments in function calls}.
13827 @end table
13829 @node Library of Babel, Languages, Evaluating code blocks, Working With Source Code
13830 @section Library of Babel
13831 @cindex babel, library of
13832 @cindex source code, library
13833 @cindex code block, library
13835 The ``Library of Babel'' consists of code blocks that can be called from any
13836 Org mode file.  Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called
13837 remotely as if they were in the current Org mode buffer (see @ref{Evaluating
13838 code blocks} for information on the syntax of remote code block evaluation).
13841 The central repository of code blocks in the ``Library of Babel'' is housed
13842 in an Org mode file located in the @samp{contrib} directory of Org mode.
13844 Users can add code blocks they believe to be generally useful to their
13845 ``Library of Babel.''  The code blocks can be stored in any Org mode file and
13846 then loaded into the library with @code{org-babel-lob-ingest}.
13849 @kindex C-c C-v i
13850 Code blocks located in any Org mode file can be loaded into the ``Library of
13851 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
13854 @node Languages, Header arguments, Library of Babel, Working With Source Code
13855 @section Languages
13856 @cindex babel, languages
13857 @cindex source code, languages
13858 @cindex code block, languages
13860 Code blocks in the following languages are supported.
13862 @multitable @columnfractions 0.28 0.3 0.22 0.2
13863 @item @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
13864 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
13865 @item Emacs Calc @tab calc @tab C @tab C
13866 @item C++ @tab C++ @tab Clojure @tab clojure
13867 @item CSS @tab css @tab ditaa @tab ditaa
13868 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Lisp @tab emacs-lisp
13869 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
13870 @item Java @tab java @tab @tab
13871 @item Javascript @tab js @tab LaTeX @tab latex
13872 @item Ledger @tab ledger @tab Lisp @tab lisp
13873 @item Lilypond @tab lilypond @tab MATLAB @tab matlab
13874 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
13875 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
13876 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
13877 @item Plantuml @tab plantuml @tab Python @tab python
13878 @item R @tab R @tab Ruby @tab ruby
13879 @item Sass @tab sass @tab Scheme @tab scheme
13880 @item GNU Screen @tab screen @tab shell @tab sh
13881 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
13882 @end multitable
13884 Language-specific documentation is available for some languages.  If
13885 available, it can be found at
13886 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
13888 The option @code{org-babel-load-languages} controls which languages are
13889 enabled for evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This
13890 variable can be set using the customization interface or by adding code like
13891 the following to your emacs configuration.
13893 @quotation
13894 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
13895 @code{R} code blocks.
13896 @end quotation
13898 @lisp
13899 (org-babel-do-load-languages
13900  'org-babel-load-languages
13901  '((emacs-lisp . nil)
13902    (R . t)))
13903 @end lisp
13905 It is also possible to enable support for a language by loading the related
13906 elisp file with @code{require}.
13908 @quotation
13909 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
13910 @end quotation
13912 @lisp
13913 (require 'ob-clojure)
13914 @end lisp
13916 @node Header arguments, Results of evaluation, Languages, Working With Source Code
13917 @section Header arguments
13918 @cindex code block, header arguments
13919 @cindex source code, block header arguments
13921 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
13922 section provides an overview of the use of header arguments, and then
13923 describes each header argument in detail.
13925 @menu
13926 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
13927 * Specific header arguments::   List of header arguments
13928 @end menu
13930 @node Using header arguments, Specific header arguments, Header arguments, Header arguments
13931 @subsection Using header arguments
13933 The values of header arguments can be set in six different ways, each more
13934 specific (and having higher priority) than the last.
13935 @menu
13936 * System-wide header arguments::  Set global default values
13937 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
13938 * Buffer-wide header arguments::  Set default values for a specific buffer
13939 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
13940 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
13941 * Header arguments in function calls::  The most specific level
13942 @end menu
13945 @node System-wide header arguments, Language-specific header arguments, Using header arguments, Using header arguments
13946 @subsubheading System-wide header arguments
13947 @vindex org-babel-default-header-args
13948 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
13949 @code{org-babel-default-header-args} variable:
13951 @example
13952 :session    => "none"
13953 :results    => "replace"
13954 :exports    => "code"
13955 :cache      => "no"
13956 :noweb      => "no"
13957 @end example
13959 For example, the following example could be used to set the default value of
13960 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
13961 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
13962 blocks.
13964 @lisp
13965 (setq org-babel-default-header-args
13966       (cons '(:noweb . "yes")
13967             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
13968 @end lisp
13970 @node Language-specific header arguments, Buffer-wide header arguments, System-wide header arguments, Using header arguments
13971 @subsubheading Language-specific header arguments
13972 Each language can define its own set of default header arguments.  See the
13973 language-specific documentation available online at
13974 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
13976 @node Buffer-wide header arguments, Header arguments in Org mode properties, Language-specific header arguments, Using header arguments
13977 @subsubheading Buffer-wide header arguments
13978 Buffer-wide header arguments may be specified as properties through the use
13979 of @code{#+PROPERTY:} lines placed anywhere in an Org mode file (see
13980 @ref{Property syntax}).
13982 For example the following would set @code{session} to @code{*R*}, and
13983 @code{results} to @code{silent} for every code block in the buffer, ensuring
13984 that all execution took place in the same session, and no results would be
13985 inserted into the buffer.
13987 @example
13988 #+PROPERTY: session *R*
13989 #+PROPERTY: results silent
13990 @end example
13992 @node Header arguments in Org mode properties, Code block specific header arguments, Buffer-wide header arguments, Using header arguments
13993 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
13995 Header arguments are also read from Org mode properties (see @ref{Property
13996 syntax}), which can be set on a buffer-wide or per-heading basis.  An example
13997 of setting a header argument for all code blocks in a buffer is
13999 @example
14000 #+PROPERTY: tangle yes
14001 @end example
14003 @vindex org-use-property-inheritance
14004 When properties are used to set default header arguments, they are looked up
14005 with inheritance, regardless of the value of
14006 @code{org-use-property-inheritance}.  In the following example the value of
14007 the @code{:cache} header argument will default to @code{yes} in all code
14008 blocks in the subtree rooted at the following heading:
14010 @example
14011 * outline header
14012   :PROPERTIES:
14013   :cache:    yes
14014   :END:
14015 @end example
14017 @kindex C-c C-x p
14018 @vindex org-babel-default-header-args
14019 Properties defined in this way override the properties set in
14020 @code{org-babel-default-header-args}.  It is convenient to use the
14021 @code{org-set-property} function bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties
14022 in Org mode documents.
14024 @node Code block specific header arguments, Header arguments in function calls, Header arguments in Org mode properties, Using header arguments
14025 @subsubheading Code block specific header arguments
14027 The most common way to assign values to header arguments is at the
14028 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
14029 arguments and their values as part of the @code{#+BEGIN_SRC} line.
14030 Properties set in this way override both the values of
14031 @code{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
14032 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
14033 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
14034 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
14035 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
14036 preserved on export to HTML or @LaTeX{}.
14038 @example
14039 #+NAME: factorial
14040 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
14041 fac 0 = 1
14042 fac n = n * fac (n-1)
14043 #+END_SRC
14044 @end example
14045 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks
14047 @example
14048 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
14049 @end example
14051 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} or
14052 @code{#+HEADERS:} lines preceding a code block or nested between the
14053 @code{#+NAME:} line and the @code{#+BEGIN_SRC} line of a named code block.
14054 @cindex #+HEADER:
14055 @cindex #+HEADERS:
14057 Multi-line header arguments on an un-named code block:
14059 @example
14060  #+HEADERS: :var data1=1
14061  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
14062    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
14063  #+END_SRC
14065  #+RESULTS:
14066  : data1:1, data2:2
14067 @end example
14069 Multi-line header arguments on a named code block:
14071 @example
14072    #+NAME: named-block
14073    #+HEADER: :var data=2
14074    #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14075      (message "data:%S" data)
14076    #+END_SRC
14078    #+RESULTS: named-block
14079    : data:2
14080 @end example
14082 @node Header arguments in function calls,  , Code block specific header arguments, Using header arguments
14083 @comment  node-name,  next,  previous,  up
14084 @subsubheading Header arguments in function calls
14086 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
14087 @code{#+CALL:} lines can be set as shown in the two examples below.  For more
14088 information on the structure of @code{#+CALL:} lines see @ref{Evaluating code
14089 blocks}.
14091 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
14092 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
14094 @example
14095 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
14096 @end example
14098 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
14099 evaluation of the @code{factorial} code block.
14101 @example
14102 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
14103 @end example
14105 @node Specific header arguments,  , Using header arguments, Header arguments
14106 @subsection Specific header arguments
14107 Header arguments consist of an initial colon followed by the name of the
14108 argument in lowercase letters.  The following header arguments are defined:
14110 @menu
14111 * var::                         Pass arguments to code blocks
14112 * results::                     Specify the type of results and how they will
14113                                 be collected and handled
14114 * file::                        Specify a path for file output
14115 * file-desc::                   Specify a description for file results
14116 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
14117                                 directory for code block execution
14118 * exports::                     Export code and/or results
14119 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
14120 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
14121                                 files during tangling
14122 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
14123                                 code files
14124 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
14125                                 code files
14126 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
14127                                 expansion during tangling
14128 * session::                     Preserve the state of code evaluation
14129 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
14130 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
14131 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
14132 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
14133 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
14134 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
14135 * colnames::                    Handle column names in tables
14136 * rownames::                    Handle row names in tables
14137 * shebang::                     Make tangled files executable
14138 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
14139 * wrap::                        Mark source block evaluation results
14140 * post::                        Post processing of code block results
14141 @end menu
14143 Additional header arguments are defined on a language-specific basis, see
14144 @ref{Languages}.
14146 @node var, results, Specific header arguments, Specific header arguments
14147 @subsubsection @code{:var}
14148 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
14149 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
14150 these are addressed in the language-specific documentation.  However, the
14151 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  In every
14152 case, variables require a default value when they are declared.
14154 The values passed to arguments can either be literal values, references, or
14155 Emacs Lisp code (see @ref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).
14156 References include anything in the Org mode file that takes a @code{#+NAME:}
14157 or @code{#+RESULTS:} line: tables, lists, @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks,
14158 other code blocks and the results of other code blocks.
14160 Note: When a reference is made to another code block, the referenced block
14161 will be evaluated unless it has current cached results (see @ref{cache}).
14163 Argument values can be indexed in a manner similar to arrays (see @ref{var,
14164 Indexable variable values}).
14166 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
14167 @code{:var} header argument.
14169 @example
14170 :var name=assign
14171 @end example
14173 The argument, @code{assign}, can either be a literal value, such as a string
14174 @samp{"string"} or a number @samp{9}, or a reference to a table, a list, a
14175 literal example, another code block (with or without arguments), or the
14176 results of evaluating another code block.
14178 Here are examples of passing values by reference:
14180 @table @dfn
14182 @item table
14183 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} line
14185 @example
14186 #+NAME: example-table
14187 | 1 |
14188 | 2 |
14189 | 3 |
14190 | 4 |
14192 #+NAME: table-length
14193 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
14194 (length table)
14195 #+END_SRC
14197 #+RESULTS: table-length
14198 : 4
14199 @end example
14201 @item list
14202 a simple list named with a @code{#+NAME:} line (note that nesting is not
14203 carried through to the source code block)
14205 @example
14206 #+NAME: example-list
14207   - simple
14208     - not
14209     - nested
14210   - list
14212 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
14213   (print x)
14214 #+END_SRC
14216 #+RESULTS:
14217 | simple | list |
14218 @end example
14220 @item code block without arguments
14221 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
14222 optionally followed by parentheses
14224 @example
14225 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
14226 (* 2 length)
14227 #+END_SRC
14229 #+RESULTS:
14230 : 8
14231 @end example
14233 @item code block with arguments
14234 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
14235 optional arguments passed within the parentheses following the
14236 code block name using standard function call syntax
14238 @example
14239 #+NAME: double
14240 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
14241 (* 2 input)
14242 #+END_SRC
14244 #+RESULTS: double
14245 : 16
14247 #+NAME: squared
14248 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=1)
14249 (* input input)
14250 #+END_SRC
14252 #+RESULTS: squared
14253 : 4
14254 @end example
14256 @item literal example
14257 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
14259 @example
14260 #+NAME: literal-example
14261 #+BEGIN_EXAMPLE
14262 A literal example
14263 on two lines
14264 #+END_EXAMPLE
14266 #+NAME: read-literal-example
14267 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
14268   (concatenate 'string x " for you.")
14269 #+END_SRC
14271 #+RESULTS: read-literal-example
14272 : A literal example
14273 : on two lines for you.
14275 @end example
14277 @end table
14279 @subsubheading Indexable variable values
14280 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
14281 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
14282 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
14283 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  Note
14284 that this indexing occurs @emph{before} other table related header arguments
14285 like @code{:hlines}, @code{:colnames} and @code{:rownames} are applied.  The
14286 following example assigns the last cell of the first row the table
14287 @code{example-table} to the variable @code{data}:
14289 @example
14290 #+NAME: example-table
14291 | 1 | a |
14292 | 2 | b |
14293 | 3 | c |
14294 | 4 | d |
14296 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
14297   data
14298 #+END_SRC
14300 #+RESULTS:
14301 : a
14302 @end example
14304 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
14305 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
14306 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
14307 to @code{data}.
14309 @example
14310 #+NAME: example-table
14311 | 1 | a |
14312 | 2 | b |
14313 | 3 | c |
14314 | 4 | d |
14315 | 5 | 3 |
14317 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
14318   data
14319 #+END_SRC
14321 #+RESULTS:
14322 | 2 | b |
14323 | 3 | c |
14324 | 4 | d |
14325 @end example
14327 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
14328 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
14329 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
14330 column is referenced.
14332 @example
14333 #+NAME: example-table
14334 | 1 | a |
14335 | 2 | b |
14336 | 3 | c |
14337 | 4 | d |
14339 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
14340   data
14341 #+END_SRC
14343 #+RESULTS:
14344 | 1 | 2 | 3 | 4 |
14345 @end example
14347 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
14348 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
14349 another by commas, as shown in the following example.
14351 @example
14352 #+NAME: 3D
14353 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14354   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
14355     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
14356     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
14357 #+END_SRC
14359 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
14360   data
14361 #+END_SRC
14363 #+RESULTS:
14364 | 11 | 14 | 17 |
14365 @end example
14367 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
14369 Emacs lisp code can be used to initialize variable values.  When a variable
14370 value starts with @code{(}, @code{[}, @code{'} or @code{`} it will be
14371 evaluated as Emacs Lisp and the result of the evaluation will be assigned as
14372 the variable value.  The following example demonstrates use of this
14373 evaluation to reliably pass the file-name of the Org mode buffer to a code
14374 block---note that evaluation of header arguments is guaranteed to take place
14375 in the original Org mode file, while there is no such guarantee for
14376 evaluation of the code block body.
14378 @example
14379 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
14380   wc -w $filename
14381 #+END_SRC
14382 @end example
14384 Note that values read from tables and lists will not be evaluated as
14385 Emacs Lisp, as shown in the following example.
14387 @example
14388 #+NAME: table
14389 | (a b c) |
14391 #+HEADERS: :var data=table[0,0]
14392 #+BEGIN_SRC perl
14393   $data
14394 #+END_SRC
14396 #+RESULTS:
14397 : (a b c)
14398 @end example
14400 @node results, file, var, Specific header arguments
14401 @subsubsection @code{:results}
14403 There are four classes of @code{:results} header argument.  Only one option
14404 per class may be supplied per code block.
14406 @itemize @bullet
14407 @item
14408 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
14409 from the code block
14410 @item
14411 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
14412 return---which has implications for how they will be processed before
14413 insertion into the Org mode buffer
14414 @item
14415 @b{format} header arguments specify what type of result the code block will
14416 return---which has implications for how they will be inserted into the
14417 Org mode buffer
14418 @item
14419 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
14420 block should be handled.
14421 @end itemize
14423 @subsubheading Collection
14424 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
14425 should be collected from the code block.
14427 @itemize @bullet
14428 @item @code{value}
14429 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
14430 code block.  This header argument places the evaluation in functional
14431 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
14432 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
14433 code block.  E.g., @code{:results value}.
14434 @item @code{output}
14435 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
14436 execution of the code block.  This header argument places the
14437 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
14438 @end itemize
14440 @subsubheading Type
14442 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
14443 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
14444 table or scalar depending on their value.
14446 @itemize @bullet
14447 @item @code{table}, @code{vector}
14448 The results should be interpreted as an Org mode table.  If a single value is
14449 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
14450 E.g., @code{:results value table}.
14451 @item @code{list}
14452 The results should be interpreted as an Org mode list.  If a single scalar
14453 value is returned it will be converted into a list with only one element.
14454 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
14455 The results should be interpreted literally---they will not be
14456 converted into a table.  The results will be inserted into the Org mode
14457 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
14458 @item @code{file}
14459 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
14460 into the Org mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
14461 @end itemize
14463 @subsubheading Format
14465 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
14466 the code block will return.  By default, results are inserted according to the
14467 type as specified above.
14469 @itemize @bullet
14470 @item @code{raw}
14471 The results are interpreted as raw Org mode code and are inserted directly
14472 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
14473 such by Org mode.  E.g., @code{:results value raw}.
14474 @item @code{org}
14475 The results are will be enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.
14476 They are not comma-escaped by default but they will be if you hit @kbd{TAB}
14477 in the block and/or if you export the file.  E.g., @code{:results value org}.
14478 @item @code{html}
14479 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{BEGIN_HTML}
14480 block.  E.g., @code{:results value html}.
14481 @item @code{latex}
14482 Results assumed to be @LaTeX{} and are enclosed in a @code{BEGIN_LaTeX} block.
14483 E.g., @code{:results value latex}.
14484 @item @code{code}
14485 Result are assumed to be parsable code and are enclosed in a code block.
14486 E.g., @code{:results value code}.
14487 @item @code{pp}
14488 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
14489 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
14490 @code{:results value pp}.
14491 @item @code{drawer}
14492 The result is wrapped in a RESULTS drawer.  This can be useful for
14493 inserting @code{raw} or @code{org} syntax results in such a way that their
14494 extent is known and they can be automatically removed or replaced.
14495 @end itemize
14497 @subsubheading Handling
14498 The following results options indicate what happens with the
14499 results once they are collected.
14501 @itemize @bullet
14502 @item @code{silent}
14503 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
14504 the Org mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
14505 @item @code{replace}
14506 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
14507 will be inserted into the Org mode buffer in their place.  E.g.,
14508 @code{:results output replace}.
14509 @item @code{append}
14510 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
14511 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
14512 inserted as with @code{replace}.
14513 @item @code{prepend}
14514 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
14515 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
14516 inserted as with @code{replace}.
14517 @end itemize
14519 @node file, file-desc, results, Specific header arguments
14520 @subsubsection @code{:file}
14522 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
14523 to save code block results.  After code block evaluation an Org mode style
14524 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
14525 into the Org mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
14526 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
14527 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
14528 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
14529 graphical output of a code block to the specified file.
14531 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
14532 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
14533 should be the path to a file and the second a description for the link.
14535 @node file-desc, dir, file, Specific header arguments
14536 @subsubsection @code{:file-desc}
14538 The value of the @code{:file-desc} header argument is used to provide a
14539 description for file code block results which are inserted as Org mode links
14540 (see @ref{Link format}).  If the @code{:file-desc} header argument is given
14541 with no value the link path will be placed in both the ``link'' and the
14542 ``description'' portion of the Org mode link.
14544 @node dir, exports, file-desc, Specific header arguments
14545 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
14547 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
14548 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
14549 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
14550 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
14551 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path RET}, and
14552 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
14553 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
14555 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
14556 (e.g., @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
14557 case that path will be interpreted relative to the default directory.
14559 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
14560 in your home directory, you could use
14562 @example
14563 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
14564 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
14565 #+END_SRC
14566 @end example
14568 @subsubheading Remote execution
14569 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
14570 which case the code will be evaluated on the remote machine.  An example is
14572 @example
14573 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
14574 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
14575 #+END_SRC
14576 @end example
14578 Text results will be returned to the local Org mode buffer as usual, and file
14579 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
14580 relative to the remote directory.  An Org mode link to the remote file will be
14581 created.
14583 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
14584 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
14586 @example
14587 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
14588 @end example
14590 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
14591 sets the value of the Emacs variable @code{default-directory}, thanks to
14592 tramp.  Those using XEmacs, or GNU Emacs prior to version 23 may need to
14593 install tramp separately in order for these features to work correctly.
14595 @subsubheading Further points
14597 @itemize @bullet
14598 @item
14599 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
14600 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
14601 currently made to alter the directory associated with an existing session.
14602 @item
14603 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
14604 @code{:exports results} or @code{:exports both}.  The reason is that, in order
14605 to retain portability of exported material between machines, during export
14606 links inserted into the buffer will @emph{not} be expanded against @code{default
14607 directory}.  Therefore, if @code{default-directory} is altered using
14608 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
14609 which the link does not point.
14610 @end itemize
14612 @node exports, tangle, dir, Specific header arguments
14613 @subsubsection @code{:exports}
14615 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
14616 or @LaTeX{} exports of the Org mode file.
14618 @itemize @bullet
14619 @item @code{code}
14620 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
14621 @code{:exports code}.
14622 @item @code{results}
14623 The result of evaluating the code is included in the exported file.  E.g.,
14624 @code{:exports results}.
14625 @item @code{both}
14626 Both the code and results are included in the exported file.  E.g.,
14627 @code{:exports both}.
14628 @item @code{none}
14629 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
14630 @end itemize
14632 @node tangle, mkdirp, exports, Specific header arguments
14633 @subsubsection @code{:tangle}
14635 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
14636 block should be included in tangled extraction of source code files.
14638 @itemize @bullet
14639 @item @code{tangle}
14640 The code block is exported to a source code file named after the full path
14641 (including the directory) and file name (w/o extension) of the Org mode file.
14642 E.g., @code{:tangle yes}.
14643 @item @code{no}
14644 The default.  The code block is not exported to a source code file.
14645 E.g., @code{:tangle no}.
14646 @item other
14647 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
14648 as a path (directory and file name relative to the directory of the Org mode
14649 file) to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle path}.
14650 @end itemize
14652 @node mkdirp, comments, tangle, Specific header arguments
14653 @subsubsection @code{:mkdirp}
14655 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
14656 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
14657 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
14659 @node comments, padline, mkdirp, Specific header arguments
14660 @subsubsection @code{:comments}
14661 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
14662 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
14663 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
14664 the insertion of extra comments into the tangled code file.
14666 @itemize @bullet
14667 @item @code{no}
14668 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
14669 @item @code{link}
14670 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
14671 original Org file from which the code was tangled.
14672 @item @code{yes}
14673 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
14674 @item @code{org}
14675 Include text from the Org mode file as a comment.
14676 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
14677 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
14678 @item @code{both}
14679 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
14680 @item @code{noweb}
14681 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
14682 references in the code block body in link comments.
14683 @end itemize
14685 @node padline, no-expand, comments, Specific header arguments
14686 @subsubsection @code{:padline}
14687 Control in insertion of padding lines around code block bodies in tangled
14688 code files.  The default value is @code{yes} which results in insertion of
14689 newlines before and after each tangled code block.  The following arguments
14690 are accepted.
14692 @itemize @bullet
14693 @item @code{yes}
14694 Insert newlines before and after each code block body in tangled code files.
14695 @item @code{no}
14696 Do not insert any newline padding in tangled output.
14697 @end itemize
14699 @node no-expand, session, padline, Specific header arguments
14700 @subsubsection @code{:no-expand}
14702 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
14703 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
14704 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
14705 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
14706 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
14708 @node session, noweb, no-expand, Specific header arguments
14709 @subsubsection @code{:session}
14711 The @code{:session} header argument starts a session for an interpreted
14712 language where state is preserved.
14714 By default, a session is not started.
14716 A string passed to the @code{:session} header argument will give the session
14717 a name.  This makes it possible to run concurrent sessions for each
14718 interpreted language.
14720 @node noweb, noweb-ref, session, Specific header arguments
14721 @subsubsection @code{:noweb}
14723 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
14724 references (see @ref{Noweb reference syntax}) when the code block is
14725 evaluated, tangled, or exported.  The @code{:noweb} header argument can have
14726 one of the five values: @code{no}, @code{yes}, @code{tangle}, or
14727 @code{no-export} @code{strip-export}.
14729 @itemize @bullet
14730 @item @code{no}
14731 The default.  ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will
14732 not be expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
14733 @item @code{yes}
14734 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be
14735 expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
14736 @item @code{tangle}
14737 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
14738 before the code block is tangled.  However, ``noweb'' syntax references will
14739 not be expanded when the code block is evaluated or exported.
14740 @item @code{no-export}
14741 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
14742 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
14743 references will not be expanded when the code block is exported.
14744 @item @code{strip-export}
14745 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
14746 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
14747 references will not be removed when the code block is exported.
14748 @item @code{eval}
14749 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will only be
14750 expanded before the block is evaluated.
14751 @end itemize
14753 @subsubheading Noweb prefix lines
14754 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
14755 @code{<<reference>>}.
14756 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
14757 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
14758 each line of the expanded noweb reference will be commented.
14760 This code block:
14762 @example
14763 -- <<example>>
14764 @end example
14766 expands to:
14768 @example
14769 -- this is the
14770 -- multi-line body of example
14771 @end example
14773 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
14774 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
14775 references.
14777 @node noweb-ref, noweb-sep, noweb, Specific header arguments
14778 @subsubsection @code{:noweb-ref}
14779 When expanding ``noweb'' style references the bodies of all code block with
14780 @emph{either} a block name matching the reference name @emph{or} a
14781 @code{:noweb-ref} header argument matching the reference name will be
14782 concatenated together to form the replacement text.
14784 By setting this header argument at the sub-tree or file level, simple code
14785 block concatenation may be achieved.  For example, when tangling the
14786 following Org mode file, the bodies of code blocks will be concatenated into
14787 the resulting pure code file@footnote{(The example needs property inheritance
14788 to be turned on for the @code{noweb-ref} property, see @ref{Property
14789 inheritance}).}.
14791 @example
14792  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
14793    <<fullest-disk>>
14794  #+END_SRC
14795  * the mount point of the fullest disk
14796    :PROPERTIES:
14797    :noweb-ref: fullest-disk
14798    :END:
14800  ** query all mounted disks
14801  #+BEGIN_SRC sh
14802    df \
14803  #+END_SRC
14805  ** strip the header row
14806  #+BEGIN_SRC sh
14807    |sed '1d' \
14808  #+END_SRC
14810  ** sort by the percent full
14811  #+BEGIN_SRC sh
14812    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
14813  #+END_SRC
14815  ** extract the mount point
14816  #+BEGIN_SRC sh
14817    |awk '@{print $2@}'
14818  #+END_SRC
14819 @end example
14821 The @code{:noweb-sep} (see @ref{noweb-sep}) header argument holds the string
14822 used to separate accumulate noweb references like those above.  By default a
14823 newline is used.
14825 @node noweb-sep, cache, noweb-ref, Specific header arguments
14826 @subsubsection @code{:noweb-sep}
14828 The @code{:noweb-sep} header argument holds the string used to separate
14829 accumulate noweb references (see @ref{noweb-ref}).  By default a newline is
14830 used.
14832 @node cache, sep, noweb-sep, Specific header arguments
14833 @subsubsection @code{:cache}
14835 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
14836 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
14837 unchanged code blocks.  Note that the @code{:cache} header argument will not
14838 attempt to cache results when the @code{:session} header argument is used,
14839 because the results of the code block execution may be stored in the session
14840 outside of the Org mode buffer.  The @code{:cache} header argument can have
14841 one of two values: @code{yes} or @code{no}.
14843 @itemize @bullet
14844 @item @code{no}
14845 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
14846 every time it is called.
14847 @item @code{yes}
14848 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
14849 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
14850 @code{#+RESULTS:} line and will be checked on subsequent
14851 executions of the code block.  If the code block has not
14852 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
14853 @end itemize
14855 Code block caches notice if the value of a variable argument
14856 to the code block has changed.  If this is the case, the cache is
14857 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
14858 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
14859 changed since it was last run.
14861 @example
14862  #+NAME: random
14863  #+BEGIN_SRC R :cache yes
14864  runif(1)
14865  #+END_SRC
14867  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
14868  0.4659510825295
14870  #+NAME: caller
14871  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
14873  #+END_SRC
14875  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
14876  0.254227238707244
14877 @end example
14879 @node sep, hlines, cache, Specific header arguments
14880 @subsubsection @code{:sep}
14882 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
14883 when writing tabular results out to files external to Org mode.  This is used
14884 either when opening tabular results of a code block by calling the
14885 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
14886 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
14887 header argument.
14889 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
14890 delimited.
14892 @node hlines, colnames, sep, Specific header arguments
14893 @subsubsection @code{:hlines}
14895 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
14896 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
14897 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
14899 @itemize @bullet
14900 @item @code{no}
14901 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
14902 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
14903 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
14904 default value yields the following results.
14906 @example
14907 #+NAME: many-cols
14908 | a | b | c |
14909 |---+---+---|
14910 | d | e | f |
14911 |---+---+---|
14912 | g | h | i |
14914 #+NAME: echo-table
14915 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
14916   return tab
14917 #+END_SRC
14919 #+RESULTS: echo-table
14920 | a | b | c |
14921 | d | e | f |
14922 | g | h | i |
14923 @end example
14925 @item @code{yes}
14926 Leaves hlines in the table.  Setting @code{:hlines yes} has this effect.
14928 @example
14929 #+NAME: many-cols
14930 | a | b | c |
14931 |---+---+---|
14932 | d | e | f |
14933 |---+---+---|
14934 | g | h | i |
14936 #+NAME: echo-table
14937 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
14938   return tab
14939 #+END_SRC
14941 #+RESULTS: echo-table
14942 | a | b | c |
14943 |---+---+---|
14944 | d | e | f |
14945 |---+---+---|
14946 | g | h | i |
14947 @end example
14948 @end itemize
14950 @node colnames, rownames, hlines, Specific header arguments
14951 @subsubsection @code{:colnames}
14953 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
14954 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
14955 Note that the behavior of the @code{:colnames} header argument may differ
14956 across languages.
14958 @itemize @bullet
14959 @item @code{nil}
14960 If an input table looks like it has column names
14961 (because its second row is an hline), then the column
14962 names will be removed from the table before
14963 processing, then reapplied to the results.
14965 @example
14966 #+NAME: less-cols
14967 | a |
14968 |---|
14969 | b |
14970 | c |
14972 #+NAME: echo-table-again
14973 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
14974   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
14975 #+END_SRC
14977 #+RESULTS: echo-table-again
14978 | a  |
14979 |----|
14980 | b* |
14981 | c* |
14982 @end example
14984 Please note that column names are not removed before the table is indexed
14985 using variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
14987 @item @code{no}
14988 No column name pre-processing takes place
14990 @item @code{yes}
14991 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
14992 does not ``look like'' it has column names (i.e., the second row is not an
14993 hline)
14994 @end itemize
14996 @node rownames, shebang, colnames, Specific header arguments
14997 @subsubsection @code{:rownames}
14999 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes} or
15000 @code{no}, with a default value of @code{no}.  Note that Emacs Lisp code
15001 blocks ignore the @code{:rownames} header argument entirely given the ease
15002 with which tables with row names may be handled directly in Emacs Lisp.
15004 @itemize @bullet
15005 @item @code{no}
15006 No row name pre-processing will take place.
15008 @item @code{yes}
15009 The first column of the table is removed from the table before processing,
15010 and is then reapplied to the results.
15012 @example
15013 #+NAME: with-rownames
15014 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
15015 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
15017 #+NAME: echo-table-once-again
15018 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
15019   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
15020 #+END_SRC
15022 #+RESULTS: echo-table-once-again
15023 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
15024 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
15025 @end example
15027 Please note that row names are not removed before the table is indexed using
15028 variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15030 @end itemize
15032 @node shebang, eval, rownames, Specific header arguments
15033 @subsubsection @code{:shebang}
15035 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
15036 (e.g., @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
15037 first line of any tangled file holding the code block, and the file
15038 permissions of the tangled file are set to make it executable.
15040 @node eval, wrap, shebang, Specific header arguments
15041 @subsubsection @code{:eval}
15042 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
15043 specific code blocks.  The @code{:eval} header argument can be useful for
15044 protecting against the evaluation of dangerous code blocks or to ensure that
15045 evaluation will require a query regardless of the value of the
15046 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.  The possible values of
15047 @code{:eval} and their effects are shown below.
15049 @table @code
15050 @item never or no
15051 The code block will not be evaluated under any circumstances.
15052 @item query
15053 Evaluation of the code block will require a query.
15054 @item never-export or no-export
15055 The code block will not be evaluated during export but may still be called
15056 interactively.
15057 @item query-export
15058 Evaluation of the code block during export will require a query.
15059 @end table
15061 If this header argument is not set then evaluation is determined by the value
15062 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} variable see @ref{Code evaluation
15063 security}.
15065 @node wrap, post, eval, Specific header arguments
15066 @subsubsection @code{:wrap}
15067 The @code{:wrap} header argument is used to mark the results of source block
15068 evaluation.  The header argument can be passed a string that will be appended
15069 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}, which will then be used to wrap the
15070 results.  If not string is specified then the results will be wrapped in a
15071 @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
15073 @node post,  , wrap, Specific header arguments
15074 @subsubsection @code{:post}
15075 The @code{:post} header argument is used to post-process the results of a
15076 code block execution.  When a post argument is given, the results of the code
15077 block will temporarily be bound to the @code{*this*} variable.  This variable
15078 may then be included in header argument forms such as those used in @ref{var}
15079 header argument specifications allowing passing of results to other code
15080 blocks, or direct execution via Emacs Lisp.
15082 The following example illustrates the usage of the @code{:post} header
15083 argument.
15085 @example
15086 #+name: attr_wrap
15087 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
15088   echo "#+ATTR_LATEX :width $width"
15089   echo "$data"
15090 #+end_src
15092 #+header: :file /tmp/it.png
15093 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
15094   digraph@{
15095           a -> b;
15096           b -> c;
15097           c -> a;
15098   @}
15099 #+end_src
15101 #+RESULTS:
15102 :RESULTS:
15103 #+ATTR_LATEX :width 5cm
15104 [[file:/tmp/it.png]]
15105 :END:
15106 @end example
15108 @node Results of evaluation, Noweb reference syntax, Header arguments, Working With Source Code
15109 @section Results of evaluation
15110 @cindex code block, results of evaluation
15111 @cindex source code, results of evaluation
15113 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
15114 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
15115 used.  The following table shows the table possibilities.  For a full listing
15116 of the possible results header arguments see @ref{results}.
15118 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
15119 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
15120 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
15121 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
15122 @end multitable
15124 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
15125 non-session is returned to Org mode as a table (a one- or two-dimensional
15126 vector of strings or numbers) when appropriate.
15128 @subsection Non-session
15129 @subsubsection @code{:results value}
15130 This is the default.  Internally, the value is obtained by wrapping the code
15131 in a function definition in the external language, and evaluating that
15132 function.  Therefore, code should be written as if it were the body of such a
15133 function.  In particular, note that Python does not automatically return a
15134 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
15135 @samp{return} statement will usually be required in Python.
15137 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
15138 automatically wrapped in a function definition.
15140 @subsubsection @code{:results output}
15141 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
15142 contents of the standard output stream are returned as text.  (In certain
15143 languages this also contains the error output stream; this is an area for
15144 future work.)
15146 @subsection Session
15147 @subsubsection @code{:results value}
15148 The code is passed to an interpreter running as an interactive Emacs inferior
15149 process.  Only languages which provide tools for interactive evaluation of
15150 code have session support, so some language (e.g., C and ditaa) do not
15151 support the @code{:session} header argument, and in other languages (e.g.,
15152 Python and Haskell) which have limitations on the code which may be entered
15153 into interactive sessions, those limitations apply to the code in code blocks
15154 using the @code{:session} header argument as well.
15156 Unless the @code{:results output} option is supplied (see below) the result
15157 returned is the result of the last evaluation performed by the
15158 interpreter.  (This is obtained in a language-specific manner: the value of
15159 the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value of @code{.Last.value}
15160 in R).
15162 @subsubsection @code{:results output}
15163 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
15164 inferior process.  The result returned is the concatenation of the sequence of
15165 (text) output from the interactive interpreter.  Notice that this is not
15166 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
15167 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
15168 process.  For example, compare the following two blocks:
15170 @example
15171 #+BEGIN_SRC python :results output
15172  print "hello"
15174  print "bye"
15175 #+END_SRC
15177 #+RESULTS:
15178 : hello
15179 : bye
15180 @end example
15182 In non-session mode, the `2' is not printed and does not appear.
15184 @example
15185 #+BEGIN_SRC python :results output :session
15186  print "hello"
15188  print "bye"
15189 #+END_SRC
15191 #+RESULTS:
15192 : hello
15193 : 2
15194 : bye
15195 @end example
15197 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input `2'
15198 and prints out its value, `2'.  (Indeed, the other print statements are
15199 unnecessary here).
15201 @node Noweb reference syntax, Key bindings and useful functions, Results of evaluation, Working With Source Code
15202 @section Noweb reference syntax
15203 @cindex code block, noweb reference
15204 @cindex syntax, noweb
15205 @cindex source code, noweb reference
15207 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
15208 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
15209 familiar Noweb syntax:
15211 @example
15212 <<code-block-name>>
15213 @end example
15215 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
15216 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
15217 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
15218 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
15219 expanded before evaluation.  See the @ref{noweb-ref} header argument for
15220 a more flexible way to resolve noweb references.
15222 It is possible to include the @emph{results} of a code block rather than the
15223 body.  This is done by appending parenthesis to the code block name which may
15224 optionally contain arguments to the code block as shown below.
15226 @example
15227 <<code-block-name(optional arguments)>>
15228 @end example
15230 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
15231 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
15232 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
15233 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
15234 the default value.
15236 Note: if noweb tangling is slow in large Org mode files consider setting the
15237 @code{org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion} variable to @code{t}.
15238 This will result in faster noweb reference resolution at the expense of not
15239 correctly resolving inherited values of the @code{:noweb-ref} header
15240 argument.
15242 @node Key bindings and useful functions, Batch execution, Noweb reference syntax, Working With Source Code
15243 @section Key bindings and useful functions
15244 @cindex code block, key bindings
15246 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on
15247 the context.
15249 Within a code block, the following key bindings
15250 are active:
15252 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
15253 @kindex C-c C-c
15254 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
15255 @kindex C-c C-o
15256 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
15257 @kindex C-up
15258 @item @kbd{C-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
15259 @kindex M-down
15260 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-pop-to-session}
15261 @end multitable
15263 In an Org mode buffer, the following key bindings are active:
15265 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
15266 @kindex C-c C-v p
15267 @kindex C-c C-v C-p
15268 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
15269 @kindex C-c C-v n
15270 @kindex C-c C-v C-n
15271 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
15272 @kindex C-c C-v e
15273 @kindex C-c C-v C-e
15274 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
15275 @kindex C-c C-v o
15276 @kindex C-c C-v C-o
15277 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
15278 @kindex C-c C-v v
15279 @kindex C-c C-v C-v
15280 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
15281 @kindex C-c C-v u
15282 @kindex C-c C-v C-u
15283 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
15284 @kindex C-c C-v g
15285 @kindex C-c C-v C-g
15286 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
15287 @kindex C-c C-v r
15288 @kindex C-c C-v C-r
15289 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
15290 @kindex C-c C-v b
15291 @kindex C-c C-v C-b
15292 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
15293 @kindex C-c C-v s
15294 @kindex C-c C-v C-s
15295 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
15296 @kindex C-c C-v d
15297 @kindex C-c C-v C-d
15298 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
15299 @kindex C-c C-v t
15300 @kindex C-c C-v C-t
15301 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
15302 @kindex C-c C-v f
15303 @kindex C-c C-v C-f
15304 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
15305 @kindex C-c C-v c
15306 @kindex C-c C-v C-c
15307 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
15308 @kindex C-c C-v j
15309 @kindex C-c C-v C-j
15310 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
15311 @kindex C-c C-v l
15312 @kindex C-c C-v C-l
15313 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
15314 @kindex C-c C-v i
15315 @kindex C-c C-v C-i
15316 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
15317 @kindex C-c C-v I
15318 @kindex C-c C-v C-I
15319 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
15320 @kindex C-c C-v z
15321 @kindex C-c C-v C-z
15322 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
15323 @kindex C-c C-v a
15324 @kindex C-c C-v C-a
15325 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
15326 @kindex C-c C-v h
15327 @kindex C-c C-v C-h
15328 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
15329 @kindex C-c C-v x
15330 @kindex C-c C-v C-x
15331 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
15332 @end multitable
15334 @c When possible these keybindings were extended to work when the control key is
15335 @c kept pressed, resulting in the following additional keybindings.
15337 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
15338 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
15339 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
15340 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
15341 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
15342 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
15343 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
15344 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
15345 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
15346 @c @end multitable
15348 @node Batch execution,  , Key bindings and useful functions, Working With Source Code
15349 @section Batch execution
15350 @cindex code block, batch execution
15351 @cindex source code, batch execution
15353 It is possible to call functions from the command line.  This shell
15354 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
15356 Be sure to adjust the paths to fit your system.
15358 @example
15359 #!/bin/sh
15360 # -*- mode: shell-script -*-
15362 # tangle files with org-mode
15364 DIR=`pwd`
15365 FILES=""
15367 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
15368 for i in $@@; do
15369     FILES="$FILES \"$i\""
15370 done
15372 emacs -Q --batch \
15373 --eval "(progn
15374 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/lisp/\"))
15375 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/contrib/lisp/\" t))
15376 (require 'org)(require 'org-exp)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
15377 (mapc (lambda (file)
15378        (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
15379        (org-babel-tangle)
15380        (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep tangled
15381 @end example
15383 @node Miscellaneous, Hacking, Working With Source Code, Top
15384 @chapter Miscellaneous
15386 @menu
15387 * Completion::                  M-TAB knows what you need
15388 * Easy Templates::              Quick insertion of structural elements
15389 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
15390 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
15391 * Customization::               Adapting Org to your taste
15392 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
15393 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
15394 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
15395 * TTY keys::                    Using Org on a tty
15396 * Interaction::                 Other Emacs packages
15397 * org-crypt.el::                Encrypting Org files
15398 @end menu
15401 @node Completion, Easy Templates, Miscellaneous, Miscellaneous
15402 @section Completion
15403 @cindex completion, of @TeX{} symbols
15404 @cindex completion, of TODO keywords
15405 @cindex completion, of dictionary words
15406 @cindex completion, of option keywords
15407 @cindex completion, of tags
15408 @cindex completion, of property keys
15409 @cindex completion, of link abbreviations
15410 @cindex @TeX{} symbol completion
15411 @cindex TODO keywords completion
15412 @cindex dictionary word completion
15413 @cindex option keyword completion
15414 @cindex tag completion
15415 @cindex link abbreviations, completion of
15417 Emacs would not be Emacs without completion, and Org mode uses it whenever it
15418 makes sense.  If you prefer an @i{iswitchb}- or @i{ido}-like interface for
15419 some of the completion prompts, you can specify your preference by setting at
15420 most one of the variables @code{org-completion-use-iswitchb}
15421 @code{org-completion-use-ido}.
15423 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
15424 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
15425 the buffer and use the key to complete text right there.
15427 @table @kbd
15428 @kindex M-@key{TAB}
15429 @item M-@key{TAB}
15430 Complete word at point
15431 @itemize @bullet
15432 @item
15433 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
15434 @item
15435 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
15436 @item
15437 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
15438 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
15439 @item
15440 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
15441 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
15442 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
15443 dynamically from all tags used in the current buffer.
15444 @item
15445 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
15446 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
15447 buffer.
15448 @item
15449 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
15450 @item
15451 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
15452 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
15453 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
15454 will insert example settings for this keyword.
15455 @item
15456 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
15457 i.e., valid keys for this line.
15458 @item
15459 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
15460 @end itemize
15461 @end table
15463 @node Easy Templates, Speed keys, Completion, Miscellaneous
15464 @section Easy Templates
15465 @cindex template insertion
15466 @cindex insertion, of templates
15468 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
15469 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
15470 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
15471 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
15472 a similar way, for example @file{yasnippet}.
15474 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
15475 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
15476 keystrokes are typed on a line by itself.
15478 The following template selectors are currently supported.
15480 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
15481 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC     ... #+END_SRC}
15482 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
15483 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE   ... #+END_QUOTE}
15484 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE   ... #+END_VERSE}
15485 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER  ... #+END_CENTER}
15486 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_LaTeX   ... #+END_LaTeX}
15487 @item @kbd{L} @tab @code{#+LaTeX:}
15488 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_HTML    ... #+END_HTML}
15489 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
15490 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_ASCII   ... #+END_ASCII}
15491 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
15492 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
15493 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
15494 @end multitable
15496 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
15497 into a complete EXAMPLE template.
15499 You can install additional templates by customizing the variable
15500 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
15501 additional details.
15503 @node Speed keys, Code evaluation security, Easy Templates, Miscellaneous
15504 @section Speed keys
15505 @cindex speed keys
15506 @vindex org-use-speed-commands
15507 @vindex org-speed-commands-user
15509 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
15510 beginning of a headline, i.e., before the first star.  Configure the variable
15511 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
15512 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
15513 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys do not only speed up
15514 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
15515 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
15516 or on a small mobile device with a limited keyboard.
15518 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
15519 with the cursor at the beginning of a headline.
15521 @node Code evaluation security, Customization, Speed keys, Miscellaneous
15522 @section Code evaluation and security issues
15524 Org provides tools to work with the code snippets, including evaluating them.
15526 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
15527 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
15528 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
15529 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
15530 these precautions intact.
15532 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
15533 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
15534 you must be aware of the risks that are involved.
15536 Code evaluation can happen under the following circumstances:
15538 @table @i
15539 @item Source code blocks
15540 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
15541 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
15542 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
15543 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
15544 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
15546 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
15547 which take off the default security brakes.
15549 @defopt org-confirm-babel-evaluate
15550 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
15551 When @code{nil}, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
15552 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
15553 ask and @code{nil} not to ask.
15554 @end defopt
15556 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
15557 without asking:
15559 @lisp
15560 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
15561   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
15562 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
15563 @end lisp
15565 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
15566 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
15567 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
15568 not visible.
15570 @defopt org-confirm-shell-link-function
15571 Function to queries user about shell link execution.
15572 @end defopt
15573 @defopt org-confirm-elisp-link-function
15574 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
15575 @end defopt
15577 @item Formulas in tables
15578 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
15579 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
15580 @end table
15582 @node Customization, In-buffer settings, Code evaluation security, Miscellaneous
15583 @section Customization
15584 @cindex customization
15585 @cindex options, for customization
15586 @cindex variables, for customization
15588 There are more than 500 variables that can be used to customize
15589 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
15590 describing the variables here.  A structured overview of customization
15591 variables is available with @kbd{M-x org-customize RET}.  Or select
15592 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
15593 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
15594 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
15596 @node In-buffer settings, The very busy C-c C-c key, Customization, Miscellaneous
15597 @section Summary of in-buffer settings
15598 @cindex in-buffer settings
15599 @cindex special keywords
15601 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
15602 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
15603 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
15604 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
15605 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
15606 the manual, here is a summary.  After changing any of those lines in the
15607 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
15608 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
15609 when the file is visited again in a new Emacs session.
15611 @vindex org-archive-location
15612 @table @kbd
15613 @item #+ARCHIVE: %s_done::
15614 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
15615 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
15616 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
15617 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
15618 @item #+CATEGORY:
15619 This line sets the category for the agenda file.  The category applies
15620 for all subsequent lines until the next @samp{#+CATEGORY} line, or the
15621 end of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
15622 @item #+COLUMNS: %25ITEM .....
15623 @cindex property, COLUMNS
15624 Set the default format for columns view.  This format applies when
15625 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
15626 applies.
15627 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
15628 @vindex org-table-formula-constants
15629 @vindex org-table-formula
15630 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
15631 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
15632 The global version of this variable is
15633 @code{org-table-formula-constants}.
15634 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
15635 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
15636 top-level entries.
15637 @item #+DRAWERS: NAME1 .....
15638 @vindex org-drawers
15639 Set the file-local set of additional drawers.  The corresponding global
15640 variable is @code{org-drawers}.
15641 @item #+LINK:  linkword replace
15642 @vindex org-link-abbrev-alist
15643 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
15644 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
15645 @code{org-link-abbrev-alist}.
15646 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
15647 @vindex org-highest-priority
15648 @vindex org-lowest-priority
15649 @vindex org-default-priority
15650 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
15651 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
15652 have a lower ASCII number than the lowest priority.
15653 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
15654 This line sets a default inheritance value for entries in the current
15655 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
15656 @cindex #+SETUPFILE
15657 @item #+SETUPFILE: file
15658 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
15659 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
15660 (i.e., when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
15661 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
15662 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
15663 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
15664 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
15665 @item #+STARTUP:
15666 @cindex #+STARTUP
15667 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
15668 Org file is being visited.
15670 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
15671 tree.  The corresponding variable for global default settings is
15672 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
15673 @code{overview}.
15674 @vindex org-startup-folded
15675 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
15676 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
15677 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
15678 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
15679 @example
15680 overview         @r{top-level headlines only}
15681 content          @r{all headlines}
15682 showall          @r{no folding of any entries}
15683 showeverything   @r{show even drawer contents}
15684 @end example
15686 @vindex org-startup-indented
15687 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
15688 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
15689 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
15690 @code{org-startup-indented}@footnote{Emacs 23 and Org mode 6.29 are required}
15691 @example
15692 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
15693 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
15694 @end example
15696 @vindex org-startup-align-all-tables
15697 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
15698 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
15699 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
15700 @code{nil}.
15701 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
15702 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
15703 @example
15704 align      @r{align all tables}
15705 noalign    @r{don't align tables on startup}
15706 @end example
15708 @vindex org-startup-with-inline-images
15709 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
15710 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
15711 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
15712 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
15713 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
15714 @example
15715 inlineimages   @r{show inline images}
15716 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
15717 @end example
15719 @vindex org-startup-with-latex-preview
15720 When visiting a file, @LaTeX{} fragments can be converted to images
15721 automatically.  The variable @code{org-startup-with-latex-preview} which
15722 controls this behavior, is set to @code{nil} by default to avoid delays on
15723 startup.
15724 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
15725 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
15726 @example
15727 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
15728 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
15729 @end example
15731 @vindex org-log-done
15732 @vindex org-log-note-clock-out
15733 @vindex org-log-repeat
15734 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
15735 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
15736 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
15737 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
15738 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
15739 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
15740 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
15741 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
15742 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
15743 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
15744 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
15745 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
15746 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
15747 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
15748 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
15749 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
15750 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
15751 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
15752 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
15753 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
15754 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
15755 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
15756 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
15757 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
15758 @example
15759 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
15760 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
15761 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
15762 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
15763 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
15764 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
15765 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
15766 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
15767 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
15768 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
15769 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
15770 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
15771 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
15772 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
15773 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
15774 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
15775 nologrefile         @r{do not record when refiling}
15776 logdrawer           @r{store log into drawer}
15777 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
15778 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
15779 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
15780 @end example
15782 @vindex org-hide-leading-stars
15783 @vindex org-odd-levels-only
15784 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
15785 indenting outlines.  The corresponding variables are
15786 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
15787 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
15788 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
15789 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
15790 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
15791 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
15792 @example
15793 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
15794 showstars  @r{show all stars starting a headline}
15795 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
15796 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
15797 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
15798 oddeven    @r{allow all outline levels}
15799 @end example
15801 @vindex org-put-time-stamp-overlays
15802 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
15803 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
15804 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
15805 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
15806 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
15807 @example
15808 customtime @r{overlay custom time format}
15809 @end example
15811 @vindex constants-unit-system
15812 The following options influence the table spreadsheet (variable
15813 @code{constants-unit-system}).
15814 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
15815 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
15816 @example
15817 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
15818 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
15819 @end example
15821 @vindex org-footnote-define-inline
15822 @vindex org-footnote-auto-label
15823 @vindex org-footnote-auto-adjust
15824 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
15825 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
15826 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
15827 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
15828 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
15829 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
15830 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
15831 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
15832 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
15833 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
15834 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
15835 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
15836 @example
15837 fninline    @r{define footnotes inline}
15838 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
15839 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
15840 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
15841 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
15842 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
15843 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
15844 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
15845 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
15846 @end example
15848 @cindex org-hide-block-startup
15849 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
15850 @code{org-hide-block-startup}.
15851 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
15852 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
15853 @example
15854 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
15855 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
15856 @end example
15858 @cindex org-pretty-entities
15859 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
15860 @code{org-pretty-entities} and the keywords
15861 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
15862 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
15863 @example
15864 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
15865 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
15866 @end example
15868 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
15869 @vindex org-tag-alist
15870 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
15871 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
15872 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
15873 @cindex #+TBLFM
15874 @item #+TBLFM:
15875 This line contains the formulas for the table directly above the line.
15877 Table can have multiple lines containing @samp{#+TBLFM:}.  Note
15878 that only the first line of @samp{#+TBLFM:} will be applied when
15879 you recalculate the table.  For more details see @ref{Using
15880 multiple #+TBLFM lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
15882 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
15883 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
15884 @itemx #+DESCRIPTION:, #+KEYWORDS:,
15885 @itemx #+LaTeX_HEADER:, #+LaTeX_HEADER_EXTRA:,
15886 @itemx #+HTML_HEAD:, #+HTML_HEAD_EXTRA:, #+HTML_LINK_UP:, #+HTML_LINK_HOME:,
15887 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
15888 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
15889 @ref{Export settings}.
15890 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
15891 @vindex org-todo-keywords
15892 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
15893 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
15894 @end table
15896 @node The very busy C-c C-c key, Clean view, In-buffer settings, Miscellaneous
15897 @section The very busy C-c C-c key
15898 @kindex C-c C-c
15899 @cindex C-c C-c, overview
15901 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
15902 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
15903 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
15904 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
15905 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
15906 what this means in different contexts.
15908 @itemize @minus
15909 @item
15910 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
15911 tree, or from clock display, remove these highlights.
15912 @item
15913 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
15914 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
15915 information.
15916 @item
15917 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
15918 works even if the automatic table editor has been turned off.
15919 @item
15920 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
15921 the entire table.
15922 @item
15923 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.
15924 With a prefix argument, file it, without further interaction, to the
15925 default location.
15926 @item
15927 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
15928 corresponding links in this buffer.
15929 @item
15930 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
15931 drawer, offer property commands.
15932 @item
15933 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
15934 definition, and @emph{vice versa}.
15935 @item
15936 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
15937 @item
15938 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
15939 of the checkbox.
15940 @item
15941 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
15942 ordered list.
15943 @item
15944 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
15945 block is updated.
15946 @item
15947 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
15948 @end itemize
15950 @node Clean view, TTY keys, The very busy C-c C-c key, Miscellaneous
15951 @section A cleaner outline view
15952 @cindex hiding leading stars
15953 @cindex dynamic indentation
15954 @cindex odd-levels-only outlines
15955 @cindex clean outline view
15957 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
15958 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
15959 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
15960 where the outline headings are really section headings, in a more
15961 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
15963 @example
15964 @group
15965 * Top level headline             |    * Top level headline
15966 ** Second level                  |      * Second level
15967 *** 3rd level                    |        * 3rd level
15968 some text                        |          some text
15969 *** 3rd level                    |        * 3rd level
15970 more text                        |          more text
15971 * Another top level headline     |    * Another top level headline
15972 @end group
15973 @end example
15975 @noindent
15977 If you are using at least Emacs 23.2@footnote{Emacs 23.1 can actually crash
15978 with @code{org-indent-mode}} and version 6.29 of Org, this kind of view can
15979 be achieved dynamically at display time using @code{org-indent-mode}.  In
15980 this minor mode, all lines are prefixed for display with the necessary amount
15981 of space@footnote{@code{org-indent-mode} also sets the @code{wrap-prefix}
15982 property, such that @code{visual-line-mode} (or purely setting
15983 @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines) correctly indented.
15984 }.  Also headlines are prefixed with additional stars, so that the amount of
15985 indentation shifts by two@footnote{See the variable
15986 @code{org-indent-indentation-per-level}.}  spaces per level.  All headline
15987 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
15988 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
15989 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
15990 @code{nil}.}; see below under @samp{2.} for more information on how this
15991 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
15992 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
15993 individual files using
15995 @example
15996 #+STARTUP: indent
15997 @end example
15999 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
16000 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
16001 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
16002 the following way:
16004 @enumerate
16005 @item
16006 @emph{Indentation of text below headlines}@*
16007 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
16008 with the headline, like
16010 @example
16011 *** 3rd level
16012     more text, now indented
16013 @end example
16015 @vindex org-adapt-indentation
16016 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
16017 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
16018 preserving or adapting the indentation as appropriate.
16020 @item
16021 @vindex org-hide-leading-stars
16022 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
16023 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
16024 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
16025 with
16027 @example
16028 #+STARTUP: hidestars
16029 #+STARTUP: showstars
16030 @end example
16032 With hidden stars, the tree becomes:
16034 @example
16035 @group
16036 * Top level headline
16037  * Second level
16038   * 3rd level
16039   ...
16040 @end group
16041 @end example
16043 @noindent
16044 @vindex org-hide @r{(face)}
16045 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
16046 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
16047 font color.  If you are not using either white or black background, you may
16048 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
16049 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
16050 example using the color @code{grey90} on a white background.
16052 @item
16053 @vindex org-odd-levels-only
16054 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
16055 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
16056 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
16057 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc.}.  In this
16058 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
16059 to make the structure editing and export commands handle this convention
16060 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
16061 a per-file basis with one of the following lines:
16063 @example
16064 #+STARTUP: odd
16065 #+STARTUP: oddeven
16066 @end example
16068 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
16069 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
16070 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
16071 org-convert-to-oddeven-levels}.
16072 @end enumerate
16074 @node TTY keys, Interaction, Clean view, Miscellaneous
16075 @section Using Org on a tty
16076 @cindex tty key bindings
16078 Because Org contains a large number of commands, by default many of
16079 Org's core commands are bound to keys that are generally not
16080 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
16081 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
16082 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
16083 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
16084 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
16085 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
16086 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
16087 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
16088 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
16090 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
16091 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
16092 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
16093 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
16094 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
16095 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
16096 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
16097 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
16098 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
16099 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
16100 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
16101 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
16102 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
16103 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
16104 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
16105 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
16106 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
16107 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
16108 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
16109 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
16110 @end multitable
16113 @node Interaction, org-crypt.el, TTY keys, Miscellaneous
16114 @section Interaction with other packages
16115 @cindex packages, interaction with other
16116 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
16117 with other code out there.
16119 @menu
16120 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
16121 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
16122 @end menu
16124 @node Cooperation, Conflicts, Interaction, Interaction
16125 @subsection Packages that Org cooperates with
16127 @table @asis
16128 @cindex @file{calc.el}
16129 @cindex Gillespie, Dave
16130 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
16131 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet
16132 functionality in its tables (@pxref{The spreadsheet}).  Org
16133 checks for the availability of Calc by looking for the function
16134 @code{calc-eval} which will have been autoloaded during setup if Calc has
16135 been installed properly.  As of Emacs 22, Calc is part of the Emacs
16136 distribution.  Another possibility for interaction between the two
16137 packages is using Calc for embedded calculations.  @xref{Embedded Mode,
16138 , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
16139 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
16140 @cindex @file{constants.el}
16141 @cindex Dominik, Carsten
16142 @vindex org-table-formula-constants
16143 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
16144 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
16145 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
16146 the @file{constants} package which defines a large number of constants
16147 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
16148 @samp{Mega}, etc.  You will need version 2.0 of this package, available
16149 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
16150 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
16151 setup.  See the installation instructions in the file
16152 @file{constants.el}.
16153 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
16154 @cindex @file{cdlatex.el}
16155 @cindex Dominik, Carsten
16156 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
16157 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
16158 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
16159 @cindex @file{imenu.el}
16160 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
16161 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
16162 @lisp
16163 (add-hook 'org-mode-hook
16164           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
16165 @end lisp
16166 @vindex org-imenu-depth
16167 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
16168 the option @code{org-imenu-depth}.
16169 @item @file{remember.el} by John Wiegley
16170 @cindex @file{remember.el}
16171 @cindex Wiegley, John
16172 Org used to use this package for capture, but no longer does.
16173 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
16174 @cindex @file{speedbar.el}
16175 @cindex Ludlam, Eric M.
16176 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
16177 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
16178 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
16179 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
16180 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
16181 @cindex @file{table.el}
16182 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
16183 @kindex C-c C-c
16184 @cindex table editor, @file{table.el}
16185 @cindex @file{table.el}
16186 @cindex Ota, Takaaki
16188 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
16189 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota
16190 (@uref{http://sourceforge.net/projects/table}, and also part of Emacs 22).
16191 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
16192 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
16193 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
16194 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
16196 @table @kbd
16197 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
16198 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
16200 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
16201 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
16202 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
16203 format.  See the documentation string of the command
16204 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
16205 possible.
16206 @end table
16207 @file{table.el} is part of Emacs since Emacs 22.
16208 @item @file{footnote.el} by Steven L. Baur
16209 @cindex @file{footnote.el}
16210 @cindex Baur, Steven L.
16211 Org mode recognizes numerical footnotes as provided by this package.
16212 However, Org mode also has its own footnote support (@pxref{Footnotes}),
16213 which makes using @file{footnote.el} unnecessary.
16214 @end table
16216 @node Conflicts,  , Cooperation, Interaction
16217 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
16219 @table @asis
16221 @cindex @code{shift-selection-mode}
16222 @vindex org-support-shift-select
16223 In Emacs 23, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that
16224 cursor motions combined with the shift key should start or enlarge regions.
16225 This conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
16226 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
16227 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
16228 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
16229 @code{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
16230 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
16231 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
16232 cursor moves across a special context.
16234 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
16235 @cindex @file{CUA.el}
16236 @cindex Storm, Kim. F.
16237 @vindex org-replace-disputed-keys
16238 Key bindings in Org conflict with the @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode
16239 (as well as @code{pc-select-mode} and @code{s-region-mode}) to select and extend the
16240 region.  In fact, Emacs 23 has this built-in in the form of
16241 @code{shift-selection-mode}, see previous paragraph.  If you are using Emacs
16242 23, you probably don't want to use another package for this purpose.  However,
16243 if you prefer to leave these keys to a different package while working in
16244 Org mode, configure the variable @code{org-replace-disputed-keys}.  When set,
16245 Org will move the following key bindings in Org files, and in the agenda
16246 buffer (but not during date selection).
16248 @example
16249 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
16250 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
16251 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
16252 @end example
16254 @vindex org-disputed-keys
16255 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
16256 to have other replacement keys, look at the variable
16257 @code{org-disputed-keys}.
16259 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
16260 @cindex @file{filladapt.el}
16262 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
16263 other elements.  Many users reported they had problems using both
16264 @file{filladapt.el} and Org mode, so a safe thing to do is to disable it like
16265 this:
16267 @lisp
16268 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
16269 @end lisp
16271 @item @file{yasnippet.el}
16272 @cindex @file{yasnippet.el}
16273 The way Org mode binds the @key{TAB} key (binding to @code{[tab]} instead of
16274 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
16275 fixed this problem:
16277 @lisp
16278 (add-hook 'org-mode-hook
16279           (lambda ()
16280             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
16281             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
16282 @end lisp
16284 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
16285 above code does not fix the conflict, start by defining the following
16286 function:
16288 @lisp
16289 (defun yas/org-very-safe-expand ()
16290   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
16291 @end lisp
16293 Then, tell Org mode what to do with the new function:
16295 @lisp
16296 (add-hook 'org-mode-hook
16297           (lambda ()
16298             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
16299             (setq yas/trigger-key [tab])
16300             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
16301             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
16302 @end lisp
16304 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
16305 @cindex @file{windmove.el}
16306 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
16307 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
16308 the windmove function active in locations where Org mode does not have
16309 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
16310 configuration:
16312 @lisp
16313 ;; Make windmove work in org-mode:
16314 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
16315 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
16316 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
16317 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
16318 @end lisp
16320 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
16321 @cindex @file{viper.el}
16322 @kindex C-c /
16323 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
16324 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
16325 another key for this command, or override the key in
16326 @code{viper-vi-global-user-map} with
16328 @lisp
16329 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
16330 @end lisp
16332 @end table
16334 @node org-crypt.el,  , Interaction, Miscellaneous
16335 @section org-crypt.el
16336 @cindex @file{org-crypt.el}
16337 @cindex @code{org-decrypt-entry}
16339 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
16340 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
16341 files.
16343 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
16344 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
16345 customize the @code{org-crypt-tag-matcher} setting.
16347 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your
16348 @file{.emacs}:
16350 @lisp
16351 (require 'org-crypt)
16352 (org-crypt-use-before-save-magic)
16353 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
16355 (setq org-crypt-key nil)
16356   ;; GPG key to use for encryption
16357   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
16359 (setq auto-save-default nil)
16360   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
16361   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
16362   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
16363   ;; start Org.
16365   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
16366   ;;
16367   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
16368 @end lisp
16370 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
16371 being encrypted again.
16373 @node Hacking, MobileOrg, Miscellaneous, Top
16374 @appendix Hacking
16375 @cindex hacking
16377 This appendix covers some aspects where users can extend the functionality of
16378 Org.
16380 @menu
16381 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
16382 * Add-on packages::             Available extensions
16383 * Adding hyperlink types::      New custom link types
16384 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
16385 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
16386 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
16387 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
16388 * Special agenda views::        Customized views
16389 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
16390 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
16391 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
16392 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
16393 @end menu
16395 @node Hooks, Add-on packages, Hacking, Hacking
16396 @section Hooks
16397 @cindex hooks
16399 Org has a large number of hook variables that can be used to add
16400 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
16401 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
16402 maintained by the Worg project and can be found at
16403 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
16405 @node Add-on packages, Adding hyperlink types, Hooks, Hacking
16406 @section Add-on packages
16407 @cindex add-on packages
16409 A large number of add-on packages have been written by various authors.
16411 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
16412 packages with the separate release available at @uref{http://orgmode.org}.
16413 See the @file{contrib/README} file in the source code directory for a list of
16414 contributed files.  You may also find some more information on the Worg page:
16415 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
16417 @node Adding hyperlink types, Adding export back-ends, Add-on packages, Hacking
16418 @section Adding hyperlink types
16419 @cindex hyperlinks, adding new types
16421 Org has a large number of hyperlink types built-in
16422 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
16423 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
16424 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
16425 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
16426 Emacs:
16428 @lisp
16429 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
16431 (require 'org)
16433 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
16434 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
16436 (defcustom org-man-command 'man
16437   "The Emacs command to be used to display a man page."
16438   :group 'org-link
16439   :type '(choice (const man) (const woman)))
16441 (defun org-man-open (path)
16442   "Visit the manpage on PATH.
16443 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
16444   (funcall org-man-command path))
16446 (defun org-man-store-link ()
16447   "Store a link to a manpage."
16448   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
16449     ;; This is a man page, we do make this link
16450     (let* ((page (org-man-get-page-name))
16451            (link (concat "man:" page))
16452            (description (format "Manpage for %s" page)))
16453       (org-store-link-props
16454        :type "man"
16455        :link link
16456        :description description))))
16458 (defun org-man-get-page-name ()
16459   "Extract the page name from the buffer name."
16460   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
16461   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
16462       (match-string 1 (buffer-name))
16463     (error "Cannot create link to this man page")))
16465 (provide 'org-man)
16467 ;;; org-man.el ends here
16468 @end lisp
16470 @noindent
16471 You would activate this new link type in @file{.emacs} with
16473 @lisp
16474 (require 'org-man)
16475 @end lisp
16477 @noindent
16478 Let's go through the file and see what it does.
16479 @enumerate
16480 @item
16481 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
16482 loaded.
16483 @item
16484 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
16485 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
16486 that will be called to follow such a link.
16487 @item
16488 @vindex org-store-link-functions
16489 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
16490 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
16491 buffer displaying a man page.
16492 @end enumerate
16494 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
16495 First there is a customization variable that determines which Emacs
16496 command should be used to display man pages.  There are two options,
16497 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
16498 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
16499 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
16500 value of @code{org-man-command} to display the man page.
16502 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
16503 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
16504 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
16505 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
16506 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
16507 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
16508 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
16509 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
16510 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
16511 can also set the @code{:description} property to provide a default for
16512 the link description when the link is later inserted into an Org
16513 buffer with @kbd{C-c C-l}.
16515 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
16516 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
16517 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
16518 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
16520 @node Adding export back-ends, Context-sensitive commands, Adding hyperlink types, Hacking
16521 @section Adding export back-ends
16522 @cindex Export, writing back-ends
16524 Org 8.0 comes with a completely rewritten export engine which makes it easy
16525 to write new export back-ends, either from scratch, or from deriving them
16526 from existing ones.
16528 Your two entry points are respectively @code{org-export-define-backend} and
16529 @code{org-export-define-derived-backend}.  To grok these functions, you
16530 should first have a look at @file{ox-latex.el} (for how to define a new
16531 back-end from scratch) and @file{ox-beamer.el} (for how to derive a new
16532 back-end from an existing one.
16534 When creating a new back-end from scratch, the basic idea is to set the name
16535 of the back-end (as a symbol) and an an alist of elements and export
16536 functions.  On top of this, you will need to set additional keywords like
16537 @code{:menu-entry} (to display the back-end in the export dispatcher),
16538 @code{:export-block} (to specify what blocks should not be exported by this
16539 back-end), and @code{:options-alist} (to let the user set export options that
16540 are specific to this back-end.)
16542 Deriving a new back-end is similar, except that you need to set
16543 @code{:translate-alist} to an alist of export functions that should be used
16544 instead of the parent back-end functions.
16546 For a complete reference documentation, see
16547 @url{http://orgmode.org/worg/dev/org-export-reference.html, the Org Export
16548 Reference on Worg}.
16550 @node Context-sensitive commands, Tables in arbitrary syntax, Adding export back-ends, Hacking
16551 @section Context-sensitive commands
16552 @cindex context-sensitive commands, hooks
16553 @cindex add-ons, context-sensitive commands
16554 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
16556 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
16557 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
16558 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
16560 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
16561 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
16562 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
16563 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
16564 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
16565 described in @ref{Working With Source Code} and is now obsolete.}.  For this
16566 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
16567 @code{#+RR:}.
16569 @lisp
16570 (defun org-R-apply-maybe ()
16571   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
16572   (if (save-excursion
16573         (beginning-of-line 1)
16574         (looking-at "#\\+RR?:"))
16575       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
16576              t) ;; to signal that we took action
16577     nil)) ;; to signal that we did not
16579 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
16580 @end lisp
16582 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
16583 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
16584 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
16585 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
16586 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
16589 @node Tables in arbitrary syntax, Dynamic blocks, Context-sensitive commands, Hacking
16590 @section Tables and lists in arbitrary syntax
16591 @cindex tables, in other modes
16592 @cindex lists, in other modes
16593 @cindex Orgtbl mode
16595 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
16596 frequent feature request has been to make it work with native tables in
16597 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
16598 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
16599 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
16600 editor.
16602 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
16603 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
16604 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
16605 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
16606 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
16607 for a very flexible system.
16609 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
16610 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
16611 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
16612 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
16615 @menu
16616 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
16617 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
16618 * Translator functions::        Copy and modify
16619 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
16620 @end menu
16622 @node Radio tables, A @LaTeX{} example, Tables in arbitrary syntax, Tables in arbitrary syntax
16623 @subsection Radio tables
16624 @cindex radio tables
16626 To define the location of the target table, you first need to create two
16627 lines that are comments in the current mode, but contain magic words for
16628 Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will insert the translated table
16629 between these lines, replacing whatever was there before.  For example:
16631 @example
16632 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
16633 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
16634 @end example
16636 @noindent
16637 Just above the source table, we put a special line that tells
16638 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
16639 example:
16640 @cindex #+ORGTBL
16641 @example
16642 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments....
16643 @end example
16645 @noindent
16646 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
16647 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
16648 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
16649 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
16650 passed as a property list to the translation function for
16651 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
16652 acted upon before the translation function is called:
16654 @table @code
16655 @item :skip N
16656 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
16657 this parameter!
16659 @item :skipcols (n1 n2 ...)
16660 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
16661 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
16662 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
16663 removal of these columns, the function never knows that there have been
16664 additional columns.
16666 @item :no-escape t
16667 When non-@code{nil}, do not escape special characters @code{&%#_^} when exporting
16668 the table.  The default value is @code{nil}.
16669 @end table
16671 @noindent
16672 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
16673 without disturbing the normal workings of the file, for example during
16674 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
16675 number of different solutions:
16677 @itemize @bullet
16678 @item
16679 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
16680 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
16681 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
16682 @item
16683 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
16684 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
16685 in @LaTeX{}.
16686 @item
16687 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
16688 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
16689 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment RET}
16690 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
16691 key.
16692 @end itemize
16694 @node A @LaTeX{} example, Translator functions, Radio tables, Tables in arbitrary syntax
16695 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
16696 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
16698 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
16699 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
16700 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
16701 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
16702 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
16703 variable @code{orgtbl-radio-tables} to install templates for other
16704 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table RET}.  You will
16705 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
16706 will then get the following template:
16708 @cindex #+ORGTBL, SEND
16709 @example
16710 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
16711 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
16712 \begin@{comment@}
16713 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
16714 | | |
16715 \end@{comment@}
16716 @end example
16718 @noindent
16719 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
16720 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
16721 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
16722 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
16723 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
16724 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
16725 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
16726 example you can fix this by adding an extra line inside the
16727 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
16728 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
16729 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
16730 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
16732 @example
16733 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
16734 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
16735 \begin@{comment@}
16736 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
16737 | Month | Days | Nr sold | per day |
16738 |-------+------+---------+---------|
16739 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
16740 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
16741 | March |   22 |     278 |    12.6 |
16742 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
16743 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
16744 \end@{comment@}
16745 @end example
16747 @noindent
16748 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
16749 table inserted between the two marker lines.
16751 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
16752 want to control how columns are aligned, etc.  In this case we make sure
16753 that the table translator skips the first 2 lines of the source
16754 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e., to not produce
16755 header and footer commands of the target table:
16757 @example
16758 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
16759 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
16760 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
16761 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
16762 \end@{tabular@}
16764 \begin@{comment@}
16765 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
16766 | Month | Days | Nr sold | per day |
16767 |-------+------+---------+---------|
16768 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
16769 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
16770 | March |   22 |     278 |    12.6 |
16771 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
16772 \end@{comment@}
16773 @end example
16775 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
16776 Orgtbl mode.  It uses a @code{tabular} environment to typeset the table
16777 and marks horizontal lines with @code{\hline}.  Furthermore, it
16778 interprets the following parameters (see also @pxref{Translator functions}):
16780 @table @code
16781 @item :splice nil/t
16782 When set to t, return only table body lines, don't wrap them into a
16783 tabular environment.  Default is @code{nil}.
16785 @item :fmt fmt
16786 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
16787 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
16788 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
16789 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
16790 A function of one argument can be used in place of the strings; the
16791 function must return a formatted string.
16793 @item :efmt efmt
16794 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should
16795 have @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
16796 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  The default is @code{"%s\\,(%s)"}.  This
16797 may also be a property list with column numbers and formats, for example
16798 @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$" 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After
16799 @code{efmt} has been applied to a value, @code{fmt} will also be
16800 applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two arguments can be
16801 supplied instead of strings.
16802 @end table
16804 @node Translator functions, Radio lists, A @LaTeX{} example, Tables in arbitrary syntax
16805 @subsection Translator functions
16806 @cindex HTML, and Orgtbl mode
16807 @cindex translator function
16809 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
16810 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
16811 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, and @code{orgtbl-to-texinfo}.
16812 Except for @code{orgtbl-to-html}@footnote{The HTML translator uses the same
16813 code that produces tables during HTML export.}, these all use a generic
16814 translator, @code{orgtbl-to-generic}.  For example, @code{orgtbl-to-latex}
16815 itself is a very short function that computes the column definitions for the
16816 @code{tabular} environment, defines a few field and line separators and then
16817 hands processing over to the generic translator.  Here is the entire code:
16819 @lisp
16820 @group
16821 (defun orgtbl-to-latex (table params)
16822   "Convert the Orgtbl mode TABLE to LaTeX."
16823   (let* ((alignment (mapconcat (lambda (x) (if x "r" "l"))
16824                                org-table-last-alignment ""))
16825          (params2
16826           (list
16827            :tstart (concat "\\begin@{tabular@}@{" alignment "@}")
16828            :tend "\\end@{tabular@}"
16829            :lstart "" :lend " \\\\" :sep " & "
16830            :efmt "%s\\,(%s)" :hline "\\hline")))
16831     (orgtbl-to-generic table (org-combine-plists params2 params))))
16832 @end group
16833 @end lisp
16835 As you can see, the properties passed into the function (variable
16836 @var{PARAMS}) are combined with the ones newly defined in the function
16837 (variable @var{PARAMS2}).  The ones passed into the function (i.e., the
16838 ones set by the @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence.  So if you
16839 would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted the line endings to
16840 be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you could just
16841 overrule the default with
16843 @example
16844 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
16845 @end example
16847 For a new language, you can either write your own converter function in
16848 analogy with the @LaTeX{} translator, or you can use the generic function
16849 directly.  For example, if you have a language where a table is started
16850 with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines are
16851 started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
16852 separator is a TAB, you could call the generic translator like this (on
16853 a single line!):
16855 @example
16856 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-generic :tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!"
16857                               :lstart "!BL! " :lend " !EL!" :sep "\t"
16858 @end example
16860 @noindent
16861 Please check the documentation string of the function
16862 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
16863 that function, and remember that you can pass each of them into
16864 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
16865 using the generic function.
16867 Of course you can also write a completely new function doing complicated
16868 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
16869 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
16870 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
16871 argument is the property list containing all parameters specified in the
16872 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
16873 containing the formatted table.  If you write a generally useful
16874 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
16875 others can benefit from your work.
16877 @node Radio lists,  , Translator functions, Tables in arbitrary syntax
16878 @subsection Radio lists
16879 @cindex radio lists
16880 @cindex org-list-insert-radio-list
16882 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
16883 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
16884 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
16885 @code{org-list-insert-radio-list}.
16887 Here are the differences with radio tables:
16889 @itemize @minus
16890 @item
16891 Orgstruct mode must be active.
16892 @item
16893 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
16894 @item
16895 The available translation functions for radio lists don't take
16896 parameters.
16897 @item
16898 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
16899 @end itemize
16901 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
16902 @LaTeX{} file:
16904 @cindex #+ORGLST
16905 @example
16906 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
16907 % END RECEIVE ORGLST to-buy
16908 \begin@{comment@}
16909 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
16910 - a new house
16911 - a new computer
16912   + a new keyboard
16913   + a new mouse
16914 - a new life
16915 \end@{comment@}
16916 @end example
16918 Pressing @kbd{C-c C-c} on @code{a new house} and will insert the converted
16919 @LaTeX{} list between the two marker lines.
16921 @node Dynamic blocks, Special agenda views, Tables in arbitrary syntax, Hacking
16922 @section Dynamic blocks
16923 @cindex dynamic blocks
16925 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
16926 specially marked regions that are updated by some user-written function.
16927 A good example for such a block is the clock table inserted by the
16928 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
16930 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
16931 to the block and can also specify parameters for the function producing
16932 the content of the block.
16934 @cindex #+BEGIN:dynamic block
16935 @example
16936 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
16938 #+END:
16939 @end example
16941 Dynamic blocks are updated with the following commands
16943 @table @kbd
16944 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
16945 Update dynamic block at point.
16946 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
16947 Update all dynamic blocks in the current file.
16948 @end table
16950 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
16951 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
16952 writer function for this block to insert the new content.  If you want
16953 to use the original content in the writer function, you can use the
16954 extra parameter @code{:content}.
16956 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
16957 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
16958 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
16959 of a block that keeps track of when the block update function was last
16960 run:
16962 @example
16963 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
16965 #+END:
16966 @end example
16968 @noindent
16969 The corresponding block writer function could look like this:
16971 @lisp
16972 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
16973   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
16974     (insert "Last block update at: "
16975             (format-time-string fmt (current-time)))))
16976 @end lisp
16978 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
16979 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
16980 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
16981 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
16982 @code{org-mode}.
16984 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
16985 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
16987 @node Special agenda views, Speeding up your agendas, Dynamic blocks, Hacking
16988 @section Special agenda views
16989 @cindex agenda views, user-defined
16991 @vindex org-agenda-skip-function
16992 @vindex org-agenda-skip-function-global
16993 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
16994 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The
16995 @code{agenda*} view is the same than @code{agenda} except that it only
16996 considers @emph{appointments}, i.e., scheduled and deadline items that have a
16997 time specification @code{[h]h:mm} in their time-stamps.}, @code{todo},
16998 @code{alltodo}, @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may
16999 specify a function that is used at each match to verify if the match should
17000 indeed be part of the agenda view, and if not, how much should be skipped.
17001 You can specify a global condition that will be applied to all agenda views,
17002 this condition would be stored in the variable
17003 @code{org-agenda-skip-function-global}.  More commonly, such a definition is
17004 applied only to specific custom searches, using
17005 @code{org-agenda-skip-function}.
17007 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
17008 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
17009 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
17010 PROJECT@.  In this case you would run a TODO search for the keyword
17011 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
17012 the subtree belonging to the project line.
17014 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
17015 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
17016 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
17017 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
17018 search should continue from there.
17020 @lisp
17021 (defun my-skip-unless-waiting ()
17022   "Skip trees that are not waiting"
17023   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
17024     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
17025         nil          ; tag found, do not skip
17026       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
17027 @end lisp
17029 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
17030 like this:
17032 @lisp
17033 (org-add-agenda-custom-command
17034  '("b" todo "PROJECT"
17035    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
17036     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17037 @end lisp
17039 @vindex org-agenda-overriding-header
17040 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
17041 meaningful header in the agenda view.
17043 @vindex org-odd-levels-only
17044 @vindex org-agenda-skip-function
17045 A general way to create custom searches is to base them on a search for
17046 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
17047 your custom search function, simply do a search for
17048 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
17049 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
17050 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
17051 you really want to have.
17053 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
17054 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
17055 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
17057 @table @code
17058 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
17059 Skip current entry if it has been scheduled.
17060 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
17061 Skip current entry if it has not been scheduled.
17062 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
17063 Skip current entry if it has a deadline.
17064 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
17065 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
17066 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
17067 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
17068 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
17069 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
17070 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
17071 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
17072 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
17073 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
17074 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
17075 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
17076 Skip current entry unless the regular expression matches.
17077 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
17078 Same as above, but check and skip the entire subtree.
17079 @end table
17081 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
17082 like this, even without defining a special function:
17084 @lisp
17085 (org-add-agenda-custom-command
17086  '("b" todo "PROJECT"
17087    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
17088                                 'regexp ":waiting:"))
17089     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17090 @end lisp
17092 @node Speeding up your agendas, Extracting agenda information, Special agenda views, Hacking
17093 @section Speeding up your agendas
17094 @cindex agenda views, optimization
17096 When your Org files grow in both number and size, agenda commands may start
17097 to become slow.  Below are some tips on how to speed up the agenda commands.
17099 @enumerate
17100 @item
17101 Reduce the number of Org agenda files: this will reduce the slowliness caused
17102 by accessing to a hard drive.
17103 @item
17104 Reduce the number of DONE and archived headlines: this way the agenda does
17105 not need to skip them.
17106 @item
17107 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
17108 Inhibit the dimming of blocked tasks:
17109 @lisp
17110 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
17111 @end lisp
17112 @item
17113 @vindex org-startup-folded
17114 @vindex org-agenda-inhibit-startup
17115 Inhibit agenda files startup options:
17116 @lisp
17117 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
17118 @end lisp
17119 @item
17120 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
17121 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
17122 Disable tag inheritance in agenda:
17123 @lisp
17124 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
17125 @end lisp
17126 @end enumerate
17128 You can set these options for specific agenda views only.  See the docstrings
17129 of these variables for details on why they affect the agenda generation, and
17130 this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html, dedicated Worg
17131 page} for further explanations.
17133 @node Extracting agenda information, Using the property API, Speeding up your agendas, Hacking
17134 @section Extracting agenda information
17135 @cindex agenda, pipe
17136 @cindex Scripts, for agenda processing
17138 @vindex org-agenda-custom-commands
17139 Org provides commands to access agenda information for the command
17140 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
17141 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
17142 processing of the data.  The first of these commands is the function
17143 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
17144 ASCII text to STDOUT@.  The command takes a single string as parameter.
17145 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
17146 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
17147 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
17148 current TODO list, you could use
17150 @example
17151 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
17152 @end example
17154 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
17155 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
17156 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
17157 @samp{NewYork}), you could use
17159 @example
17160 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
17161       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
17162 @end example
17164 @noindent
17165 You may also modify parameters on the fly like this:
17167 @example
17168 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
17169    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
17170             org-agenda-span (quote month)                     \
17171             org-agenda-include-diary nil                      \
17172             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
17173    | lpr
17174 @end example
17176 @noindent
17177 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
17178 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
17180 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
17181 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
17182 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
17183 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
17184 are:
17186 @example
17187 category     @r{The category of the item}
17188 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
17189 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
17190                 todo               @r{selected in TODO match}
17191                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
17192                 diary              @r{imported from diary}
17193                 deadline           @r{a deadline}
17194                 scheduled          @r{scheduled}
17195                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
17196                 closed             @r{entry was closed on date}
17197                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
17198                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
17199                 block              @r{entry has date block including date}
17200 todo         @r{The TODO keyword, if any}
17201 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
17202 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
17203 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
17204 extra        @r{String with extra planning info}
17205 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
17206 priority-n   @r{The computed numerical priority}
17207 @end example
17209 @noindent
17210 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
17211 led to the selection of the item.
17213 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
17214 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
17215 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
17217 @example
17218 #!/usr/bin/perl
17220 # define the Emacs command to run
17221 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
17223 # run it and capture the output
17224 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
17226 # loop over all lines
17227 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
17228   # get the individual values
17229   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
17230    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
17231   # process and print
17232   print "[ ] $head\n";
17234 @end example
17236 @node Using the property API, Using the mapping API, Extracting agenda information, Hacking
17237 @section Using the property API
17238 @cindex API, for properties
17239 @cindex properties, API
17241 Here is a description of the functions that can be used to work with
17242 properties.
17244 @defun org-entry-properties &optional pom which
17245 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
17246 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
17247 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
17248 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
17249 if the property key was used several times.@*
17250 POM may also be @code{nil}, in which case the current entry is used.
17251 If WHICH is @code{nil} or `all', get all properties.  If WHICH is
17252 `special' or `standard', only get that subclass.
17253 @end defun
17254 @vindex org-use-property-inheritance
17255 @findex org-insert-property-drawer
17256 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
17257 Get value of @code{PROPERTY} for entry at point-or-marker @code{POM}@.  By default,
17258 this only looks at properties defined locally in the entry.  If @code{INHERIT}
17259 is non-@code{nil} and the entry does not have the property, then also check
17260 higher levels of the hierarchy.  If @code{INHERIT} is the symbol
17261 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
17262 @code{org-use-property-inheritance} selects @code{PROPERTY} for inheritance.
17263 @end defun
17265 @defun org-entry-delete pom property
17266 Delete the property @code{PROPERTY} from entry at point-or-marker POM.
17267 @end defun
17269 @defun org-entry-put pom property value
17270 Set @code{PROPERTY} to @code{VALUE} for entry at point-or-marker POM.
17271 @end defun
17273 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
17274 Get all property keys in the current buffer.
17275 @end defun
17277 @defun org-insert-property-drawer
17278 Insert a property drawer for the current entry.  Also
17279 @end defun
17281 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
17282 Set @code{PROPERTY} at point-or-marker @code{POM} to @code{VALUES}@.
17283 @code{VALUES} should be a list of strings.  They will be concatenated, with
17284 spaces as separators.
17285 @end defun
17287 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
17288 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17289 list of values and return the values as a list of strings.
17290 @end defun
17292 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
17293 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17294 list of values and make sure that @code{VALUE} is in this list.
17295 @end defun
17297 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
17298 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17299 list of values and make sure that @code{VALUE} is @emph{not} in this list.
17300 @end defun
17302 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
17303 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17304 list of values and check if @code{VALUE} is in this list.
17305 @end defun
17307 @defopt org-property-allowed-value-functions
17308 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
17309 The functions must take a single argument, the name of the property, and
17310 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
17311 the values, use the values as completion help, but allow also other values
17312 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
17313 responsible for this property.
17314 @end defopt
17316 @node Using the mapping API,  , Using the property API, Hacking
17317 @section Using the mapping API
17318 @cindex API, for mapping
17319 @cindex mapping entries, API
17321 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
17322 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
17323 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
17324 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
17327 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
17328 Call @code{FUNC} at each headline selected by @code{MATCH} in @code{SCOPE}.
17330 @code{FUNC} is a function or a Lisp form.  The function will be called
17331 without arguments, with the cursor positioned at the beginning of the
17332 headline.  The return values of all calls to the function will be collected
17333 and returned as a list.
17335 The call to @code{FUNC} will be wrapped into a save-excursion form, so
17336 @code{FUNC} does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor
17337 will be moved to the end of the line (presumably of the headline of the
17338 processed entry) and search continues from there.  Under some circumstances,
17339 this may not produce the wanted results.  For example, if you have removed
17340 (e.g., archived) the current (sub)tree it could mean that the next entry will
17341 be skipped entirely.  In such cases, you can specify the position from where
17342 search should continue by making @code{FUNC} set the variable
17343 @code{org-map-continue-from} to the desired buffer position.
17345 @code{MATCH} is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match
17346 view.  Only headlines that are matched by this query will be considered
17347 during the iteration.  When @code{MATCH} is @code{nil} or @code{t}, all
17348 headlines will be visited by the iteration.
17350 @code{SCOPE} determines the scope of this command.  It can be any of:
17352 @example
17353 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
17354 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
17355 region  @r{The entries within the active region, if any}
17356 file    @r{the current buffer, without restriction}
17357 file-with-archives
17358         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
17359 agenda  @r{all agenda files}
17360 agenda-with-archives
17361         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
17362 (file1 file2 ...)
17363         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
17364 @end example
17365 @noindent
17366 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
17367 the scanner.  The following items can be given here:
17369 @vindex org-agenda-skip-function
17370 @example
17371 archive   @r{skip trees with the archive tag}
17372 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
17373 function or Lisp form
17374           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
17375           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
17376           @r{will not be called for that entry and search will}
17377           @r{continue from the point where the function leaves it}
17378 @end example
17379 @end defun
17381 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
17382 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
17383 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
17384 Here are a couple of functions that might be handy:
17386 @defun org-todo &optional arg
17387 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
17388 the many possible values for the argument @code{ARG}.
17389 @end defun
17391 @defun org-priority &optional action
17392 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
17393 possible values for @code{ACTION}.
17394 @end defun
17396 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
17397 Toggle the tag @code{TAG} in the current entry.  Setting @code{ONOFF} to
17398 either @code{on} or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is
17399 either on or off.
17400 @end defun
17402 @defun org-promote
17403 Promote the current entry.
17404 @end defun
17406 @defun org-demote
17407 Demote the current entry.
17408 @end defun
17410 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
17411 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
17412 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
17414 @lisp
17415 (org-map-entries
17416  '(org-todo "UPCOMING")
17417  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
17418 @end lisp
17420 The following example counts the number of entries with TODO keyword
17421 @code{WAITING}, in all agenda files.
17423 @lisp
17424 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
17425 @end lisp
17427 @node MobileOrg, History and Acknowledgments, Hacking, Top
17428 @appendix MobileOrg
17429 @cindex iPhone
17430 @cindex MobileOrg
17432 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
17433 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
17434 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
17435 does also allow you to record changes to existing entries.  The
17436 @uref{https://github.com/MobileOrg/, iOS implementation} for the
17437 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was started by Richard Moreland
17438 and is now in the hands Sean Escriva.  Android users should check out
17439 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
17440 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
17441 features.
17443 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
17444 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
17445 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
17447 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
17448 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tag-alist} to
17449 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
17450 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
17451 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
17452 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
17453 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
17455 @menu
17456 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
17457 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
17458 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
17459 @end menu
17461 @node Setting up the staging area, Pushing to MobileOrg, MobileOrg, MobileOrg
17462 @section Setting up the staging area
17464 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If you
17465 are using a public server, you should consider to encrypt the files that are
17466 uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
17467 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
17468 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
17469 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
17470 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
17471 password in your Emacs setup, you might also want to configure
17472 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
17473 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
17474 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
17476 The easiest way to create that directory is to use a free
17477 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
17478 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
17479 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
17480 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
17481 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
17482 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
17483 Emacs about it:
17485 @lisp
17486 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
17487 @end lisp
17489 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
17490 and to read captured notes from there.
17492 @node Pushing to MobileOrg, Pulling from MobileOrg, Setting up the staging area, MobileOrg
17493 @section Pushing to MobileOrg
17495 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
17496 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
17497 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
17498 can be included by customizing @code{org-mobile-files}.  File names will be
17499 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
17500 inside this directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} need to
17501 have the same name than their targets.}.
17503 The push operation also creates a special Org file @file{agendas.org} with
17504 all custom agenda view defined by the user@footnote{While creating the
17505 agendas, Org mode will force ID properties on all referenced entries, so that
17506 these entries can be uniquely identified if @i{MobileOrg} flags them for
17507 further action.  If you do not want to get these properties in so many
17508 entries, you can set the variable @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items}
17509 to @code{nil}.  Org mode will then rely on outline paths, in the hope that
17510 these will be unique enough.}.
17512 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
17513 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
17514 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
17515 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored
17516 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
17518 @node Pulling from MobileOrg,  , Pushing to MobileOrg, MobileOrg
17519 @section Pulling from MobileOrg
17521 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
17522 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
17523 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
17524 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
17525 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
17527 @enumerate
17528 @item
17529 Org moves all entries found in
17530 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
17531 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
17532 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
17533 will be a top-level entry in the inbox file.
17534 @item
17535 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
17536 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
17537 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
17538 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
17539 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
17540 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
17541 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
17542 message.  You need to later resolve these issues by hand.
17543 @item
17544 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
17545 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
17546 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
17547 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
17548 agenda line.
17550 @table @kbd
17551 @kindex ?
17552 @item ?
17553 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
17554 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
17555 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
17556 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
17557 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
17558 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
17559 this flagged entry is finished.
17560 @end table
17561 @end enumerate
17563 @kindex C-c a ?
17564 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
17565 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
17566 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull RET}
17567 is guaranteed to search all files that have been addressed by the last pull.
17568 This might include a file that is not currently in your list of agenda files.
17569 If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only the current
17570 agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
17572 @node History and Acknowledgments, GNU Free Documentation License, MobileOrg, Top
17573 @appendix History and acknowledgments
17574 @cindex acknowledgments
17575 @cindex history
17576 @cindex thanks
17578 @section From Carsten
17580 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
17581 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
17582 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
17583 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
17584 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
17585 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
17586 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
17587 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
17588 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
17589 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
17590 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
17591 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
17592 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
17593 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
17594 functionality directly into a notes file.
17596 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
17597 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
17598 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
17599 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
17600 trying to keep here a list of the people who had significant influence
17601 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
17602 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
17603 let me know.
17605 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
17607 @table @i
17608 @item Bastien Guerry
17609 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
17610 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the plain
17611 list parser.  His support during the early days, when he basically acted as
17612 co-maintainer, was central to the success of this project.  Bastien also
17613 invented Worg, helped establishing the Web presence of Org, and sponsored
17614 hosting costs for the orgmode.org website.
17615 @item Eric Schulte and Dan Davison
17616 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
17617 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
17618 programming and reproducible research.
17619 @item John Wiegley
17620 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
17621 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
17622 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
17623 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
17624 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
17625 of his great @file{remember.el}.
17626 @item Sebastian Rose
17627 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
17628 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
17629 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
17630 web pages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
17631 single-key navigation.
17632 @end table
17634 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
17635 let me know what I am missing here!
17637 @section From Bastien
17639 I (Bastien) have been maintaining Org since January 2011.  This appendix
17640 would not be complete without adding a few more acknowledgements and thanks
17641 to Carsten's ones above.
17643 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
17644 maintainership of Org.  His unremitting support is what really helped me
17645 getting more confident over time, with both the community and the code.
17647 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
17648 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
17649 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
17650 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
17651 either of the code or the community:
17653 @table @i
17654 @item Eric Schulte
17655 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
17656 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
17658 @item Nicolas Goaziou
17659 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His
17660 work on @file{org-element.el} and @file{ox.el} has been outstanding, and
17661 opened the doors for many new ideas and features.  He rewrote many of the
17662 old exporters to use the new export engine, and helped with documenting
17663 this major change.  More importantly (if that's possible), he has been more
17664 than reliable during all the work done for Org 8.0, and always very
17665 reactive on the mailing list.
17667 @item Achim Gratz
17668 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
17669 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
17670 many hiccups that such a change can create for users.
17672 @item Nick Dokos
17673 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
17674 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
17675 a great help, and the list would not be so active without him.
17676 @end table
17678 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
17679 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
17680 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
17682 @section List of contributions
17684 @itemize @bullet
17686 @item
17687 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
17688 @item
17689 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
17690 feedback on many features and several patches.
17691 @item
17692 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
17693 @item
17694 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
17695 @item
17696 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
17697 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
17698 in Org's spreadsheets.
17699 @item
17700 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
17701 Org mode website.
17702 @item
17703 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
17704 @item
17705 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
17706 @item
17707 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
17708 @item
17709 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
17710 @item
17711 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
17712 for Remember, which are now templates for capture.
17713 @item
17714 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
17715 specified time.
17716 @item
17717 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
17718 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
17719 @file{nouline.el} to XEmacs.
17720 @item
17721 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner.
17722 @item
17723 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
17724 @item
17725 @i{Baoqiu Cui} contributed the DocBook exporter.  It has been deleted from
17726 Org 8.0: you can now export to Texinfo and export the @file{.texi} file to
17727 DocBook using @code{makeinfo}.
17728 @item
17729 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
17730 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
17731 them.
17732 @item
17733 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
17734 @item
17735 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
17736 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
17737 asked for a way to narrow wide table columns.
17738 @item
17739 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
17740 the Org-Babel documentation into the manual.
17741 @item
17742 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
17743 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
17744 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
17745 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
17746 @item
17747 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
17748 HTML agendas.
17749 @item
17750 @i{Sean Escriva} took over MobileOrg development on the iPhone platform.
17751 @item
17752 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
17753 @item
17754 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
17755 @item
17756 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
17757 around a match in a hidden outline tree.
17758 @item
17759 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
17760 @item
17761 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
17762 @item
17763 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
17764 @item
17765 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
17766 testing.
17767 @item
17768 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
17769 publication through Network Theory Ltd.
17770 @item
17771 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
17772 @item
17773 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
17774 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
17775 in implementing a clean framework for Org exporters.
17776 @item
17777 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
17778 @item
17779 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
17780 book.
17781 @item
17782 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
17783 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
17784 been critical when we started to adopt the Git version control system.
17785 @item
17786 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
17787 patches.
17788 @item
17789 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
17790 @item
17791 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
17792 folded entries, and column view for properties.
17793 @item
17794 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
17795 @item
17796 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
17797 @item
17798 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
17799 @item
17800 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
17801 provided frequent feedback and some patches.
17802 @item
17803 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
17804 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
17805 @item
17806 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
17807 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
17808 small fixes and patches.
17809 @item
17810 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
17811 @item
17812 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
17813 @item
17814 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
17815 basis.
17816 @item
17817 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
17818 happy.
17819 @item
17820 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
17821 @item
17822 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
17823 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
17824 @item
17825 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
17826 @item
17827 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
17828 @item
17829 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
17830 file links, and TAGS.
17831 @item
17832 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
17833 version of the reference card.
17834 @item
17835 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
17836 into Japanese.
17837 @item
17838 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
17839 @item
17840 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
17841 links, among other things.
17842 @item
17843 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
17844 provided frequent feedback.
17845 @item
17846 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
17847 generation.
17848 @item
17849 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
17850 into bundles of 20 for undo.
17851 @item
17852 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
17853 @item
17854 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
17855 control.
17856 @item
17857 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
17858 also acted as mailing list moderator for some time.
17859 @item
17860 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
17861 @item
17862 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
17863 conflict with @file{allout.el}.
17864 @item
17865 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
17866 extensive patches.
17867 @item
17868 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
17869 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
17870 @item
17871 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
17872 other things.
17873 @item
17874 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
17875 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
17876 @item
17877 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
17878 @item
17879 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
17880 @file{organizer-mode.el}.
17881 @item
17882 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
17883 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
17884 @item
17885 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
17886 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
17887 @item
17888 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
17889 subtrees.
17890 @item
17891 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
17892 @item
17893 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
17894 tweaks and features.
17895 @item
17896 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
17897 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
17898 @item
17899 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
17900 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
17901 @item
17902 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
17903 with links transformation to Org syntax.
17904 @item
17905 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
17906 chapter about publishing.
17907 @item
17908 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
17909 @item
17910 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
17911 enabled source code highlighting in Gnus.
17912 @item
17913 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
17914 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
17915 concept index for HTML export.
17916 @item
17917 @i{J@"urgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
17918 in HTML output.
17919 @item
17920 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
17921 @item
17922 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
17923 keyword.
17924 @item
17925 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
17926 system.
17927 @item
17928 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
17929 linking to Gnus.
17930 @item
17931 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
17932 work on a tty.
17933 @item
17934 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
17935 and contributed various ideas and code snippets.
17936 @end itemize
17939 @node GNU Free Documentation License, Main Index, History and Acknowledgments, Top
17940 @appendix GNU Free Documentation License
17941 @include doclicense.texi
17944 @node Main Index, Key Index, GNU Free Documentation License, Top
17945 @unnumbered Concept index
17947 @printindex cp
17949 @node Key Index, Command and Function Index, Main Index, Top
17950 @unnumbered Key index
17952 @printindex ky
17954 @node Command and Function Index, Variable Index, Key Index, Top
17955 @unnumbered Command and function index
17957 @printindex fn
17959 @node Variable Index,  , Command and Function Index, Top
17960 @unnumbered Variable index
17962 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
17963 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
17964 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
17966 @printindex vr
17968 @bye
17970 @c Local variables:
17971 @c fill-column: 77
17972 @c indent-tabs-mode: nil
17973 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
17974 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
17975 @c End:
17978 @c  LocalWords:  webdavhost pre