Merge branch 'master' of orgmode.org:org-mode
[org-mode.git] / doc / org.texi
blobbbbf804ae676a117ab989f67ae2c03b5d03f821c
2 \input texinfo
3 @c %**start of header
4 @setfilename ../../info/org
5 @settitle The Org Manual
7 @set VERSION 7.4
8 @set DATE December 2010
10 @c Use proper quote and backtick for code sections in PDF output
11 @c Cf. Texinfo manual 14.2
12 @set txicodequoteundirected
13 @set txicodequotebacktick
15 @c Version and Contact Info
16 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers webpage}
17 @set AUTHOR Carsten Dominik
18 @set MAINTAINER Carsten Dominik
19 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
20 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
21 @c %**end of header
22 @finalout
25 @c -----------------------------------------------------------------------------
27 @c Macro definitions for commands and keys
28 @c =======================================
30 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
31 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
33 @set cmdnames
35 @c Below we define the following macros for Org key tables:
37 @c orgkey{key}                        A key item                     
38 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
39 @c xorgcmd{key,cmmand}                Key with command name as @itemx
40 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
41 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
42 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
43 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
44 @c                                    different functions, so format as @itemx
45 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
46 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
47 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
49 @c a key but no command
50 @c    Inserts:    @item key
51 @macro orgkey{key}
52 @kindex \key\
53 @item @kbd{\key\}
54 @end macro
56 @macro xorgkey{key}
57 @kindex \key\
58 @itemx @kbd{\key\}
59 @end macro
61 @c one key with a command
62 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
63 @macro orgcmd{key,command}
64 @ifset cmdnames
65 @kindex \key\
66 @findex \command\
67 @iftex
68 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
69 @end iftex
70 @ifnottex
71 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
72 @end ifnottex
73 @end ifset
74 @ifclear cmdnames
75 @kindex \key\
76 @item @kbd{\key\}
77 @end ifclear
78 @end macro
80 @c One key with one command, formatted using @itemx
81 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
82 @macro xorgcmd{key,command}
83 @ifset cmdnames
84 @kindex \key\
85 @findex \command\
86 @iftex
87 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
88 @end iftex
89 @ifnottex
90 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
91 @end ifnottex
92 @end ifset
93 @ifclear cmdnames
94 @kindex \key\
95 @itemx @kbd{\key\}
96 @end ifclear
97 @end macro
99 @c one key with a command, bit do not index the key
100 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
101 @macro orgcmdnki{key,command}
102 @ifset cmdnames
103 @findex \command\
104 @iftex
105 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
106 @end iftex
107 @ifnottex
108 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
109 @end ifnottex
110 @end ifset
111 @ifclear cmdnames
112 @item @kbd{\key\}
113 @end ifclear
114 @end macro
116 @c one key with a command, and special text to replace key in item
117 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
118 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
119 @ifset cmdnames
120 @kindex \key\
121 @findex \command\
122 @iftex
123 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
124 @end iftex
125 @ifnottex
126 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
127 @end ifnottex
128 @end ifset
129 @ifclear cmdnames
130 @kindex \key\
131 @item @kbd{\text\}
132 @end ifclear
133 @end macro
135 @c two keys with one command
136 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
137 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
138 @ifset cmdnames
139 @kindex \key1\
140 @kindex \key2\
141 @findex \command\
142 @iftex
143 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
144 @end iftex
145 @ifnottex
146 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
147 @end ifnottex
148 @end ifset
149 @ifclear cmdnames
150 @kindex \key1\
151 @kindex \key2\
152 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
153 @end ifclear
154 @end macro
156 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
157 @c @itemx
158 @c   Inserts:    @item KEY1
159 @c               @itemx KEY2                COMMAND
160 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
161 @ifset cmdnames
162 @kindex \key1\
163 @kindex \key2\
164 @findex \command\
165 @iftex
166 @item @kbd{\key1\}
167 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
168 @end iftex
169 @ifnottex
170 @item @kbd{\key1\}
171 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
172 @end ifnottex
173 @end ifset
174 @ifclear cmdnames
175 @kindex \key1\
176 @kindex \key2\
177 @item @kbd{\key1\}
178 @itemx @kbd{\key2\}
179 @end ifclear
180 @end macro
182 @c Same as previous, but use "or short"
183 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
184 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
185 @ifset cmdnames
186 @kindex \key1\
187 @kindex \key2\
188 @findex \command\
189 @iftex
190 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
191 @end iftex
192 @ifnottex
193 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
194 @end ifnottex
195 @end ifset
196 @ifclear cmdnames
197 @kindex \key1\
198 @kindex \key2\
199 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
200 @end ifclear
201 @end macro
203 @c Same as previous, but use @itemx
204 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
205 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
206 @ifset cmdnames
207 @kindex \key1\
208 @kindex \key2\
209 @findex \command\
210 @iftex
211 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
212 @end iftex
213 @ifnottex
214 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
215 @end ifnottex
216 @end ifset
217 @ifclear cmdnames
218 @kindex \key1\
219 @kindex \key2\
220 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
221 @end ifclear
222 @end macro
224 @c two keys with two commands
225 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
226 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
227 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
228 @ifset cmdnames
229 @kindex \key1\
230 @kindex \key2\
231 @findex \command1\
232 @findex \command2\
233 @iftex
234 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
235 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
236 @end iftex
237 @ifnottex
238 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
239 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
240 @end ifnottex
241 @end ifset
242 @ifclear cmdnames
243 @kindex \key1\
244 @kindex \key2\
245 @item @kbd{\key1\}
246 @itemx @kbd{\key2\}
247 @end ifclear
248 @end macro
249 @c -----------------------------------------------------------------------------
251 @iftex
252 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
253 @end iftex
255 @c Subheadings inside a table.
256 @macro tsubheading{text}
257 @ifinfo
258 @subsubheading \text\
259 @end ifinfo
260 @ifnotinfo
261 @item @b{\text\}
262 @end ifnotinfo
263 @end macro
265 @copying
266 This manual is for Org version @value{VERSION}.
268 Copyright @copyright{} 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009, 2010
269 Free Software Foundation, Inc.
271 @quotation
272 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
273 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
274 any later version published by the Free Software Foundation; with no
275 Invariant Sections, with the Front-Cover texts being ``A GNU Manual,''
276 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
277 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
279 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
280 modify this GNU manual.  Buying copies from the FSF supports it in
281 developing GNU and promoting software freedom.''
283 This document is part of a collection distributed under the GNU Free
284 Documentation License.  If you want to distribute this document
285 separately from the collection, you can do so by adding a copy of the
286 license to the document, as described in section 6 of the license.
287 @end quotation
288 @end copying
290 @dircategory Emacs
291 @direntry
292 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
293 @end direntry
295 @titlepage
296 @title The Org Manual
298 @subtitle Release @value{VERSION}
299 @author by Carsten Dominik
300 with contributions by David O'Toole, Bastien Guerry, Philip Rooke, Dan Davison, Eric Schulte, and Thomas Dye
302 @c The following two commands start the copyright page.
303 @page
304 @vskip 0pt plus 1filll
305 @insertcopying
306 @end titlepage
308 @c Output the table of contents at the beginning.
309 @contents
311 @ifnottex
312 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
313 @top Org Mode Manual
315 @insertcopying
316 @end ifnottex
318 @menu
319 * Introduction::                Getting started
320 * Document Structure::          A tree works like your brain
321 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
322 * Hyperlinks::                  Notes in context
323 * TODO Items::                  Every tree branch can be a TODO item
324 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
325 * Properties and Columns::      Storing information about an entry
326 * Dates and Times::             Making items useful for planning
327 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
328 * Agenda Views::                Collecting information into views
329 * Markup::                      Prepare text for rich export
330 * Exporting::                   Sharing and publishing of notes
331 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
332 * Working With Source Code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
333 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
334 * Hacking::                     How to hack your way around
335 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
336 * History and Acknowledgments::  How Org came into being
337 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
338 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
339 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
340 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
342 @detailmenu
343  --- The Detailed Node Listing ---
345 Introduction
347 * Summary::                     Brief summary of what Org does
348 * Installation::                How to install a downloaded version of Org
349 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
350 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
351 * Conventions::                 Type-setting conventions in the manual
353 Document structure
355 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
356 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
357 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
358 * Motion::                      Jumping to other headlines
359 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
360 * Sparse trees::                Matches embedded in context
361 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
362 * Drawers::                     Tucking stuff away
363 * Blocks::                      Folding blocks
364 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
365 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
367 Tables
369 * Built-in table editor::       Simple tables
370 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
371 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
372 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
373 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
374 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
376 The spreadsheet
378 * References::                  How to refer to another field or range
379 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
380 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
381 * Field formulas::              Formulas valid for a single field
382 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
383 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
384 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
385 * Advanced features::           Field names, parameters and automatic recalc
387 Hyperlinks
389 * Link format::                 How links in Org are formatted
390 * Internal links::              Links to other places in the current file
391 * External links::              URL-like links to the world
392 * Handling links::              Creating, inserting and following
393 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
394 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
395 * Search options::              Linking to a specific location
396 * Custom searches::             When the default search is not enough
398 Internal links
400 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
402 TODO items
404 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
405 * TODO extensions::             Workflow and assignments
406 * Progress logging::            Dates and notes for progress
407 * Priorities::                  Some things are more important than others
408 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
409 * Checkboxes::                  Tick-off lists
411 Extended use of TODO keywords
413 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
414 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
415 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
416 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
417 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
418 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
419 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
421 Progress logging
423 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
424 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
425 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
427 Tags
429 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
430 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
431 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
433 Properties and columns
435 * Property syntax::             How properties are spelled out
436 * Special properties::          Access to other Org-mode features
437 * Property searches::           Matching property values
438 * Property inheritance::        Passing values down the tree
439 * Column view::                 Tabular viewing and editing
440 * Property API::                Properties for Lisp programmers
442 Column view
444 * Defining columns::            The COLUMNS format property
445 * Using column view::           How to create and use column view
446 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
448 Defining columns
450 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
451 * Column attributes::           Appearance and content of a column
453 Dates and times
455 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
456 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
457 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
458 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
459 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
460 * Relative timer::              Notes with a running timer
461 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
463 Creating timestamps
465 * The date/time prompt::        How Org-mode helps you entering date and time
466 * Custom time format::          Making dates look different
468 Deadlines and scheduling
470 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
471 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
473 Clocking work time
475 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
476 * The clock table::             Detailed reports
477 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
479 Capture - Refile - Archive
481 * Capture::                     Capturing new stuff
482 * Attachments::                 Add files to tasks
483 * RSS Feeds::                   Getting input from RSS feeds
484 * Protocols::                   External (e.g.@: Browser) access to Emacs and Org
485 * Refiling notes::              Moving a tree from one place to another
486 * Archiving::                   What to do with finished projects
488 Capture
490 * Setting up capture::          Where notes will be stored
491 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
492 * Capture templates::           Define the outline of different note types
494 Capture templates
496 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
497 * Template expansion::          Filling in information about time and context
499 Archiving
501 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
502 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
504 Agenda views
506 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
507 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
508 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
509 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
510 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
511 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
512 * Exporting Agenda Views::      Writing a view to a file
513 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
515 The built-in agenda views
517 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
518 * Global TODO list::            All unfinished action items
519 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
520 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
521 * Search view::                 Find entries by searching for text
522 * Stuck projects::              Find projects you need to review
524 Presentation and sorting
526 * Categories::                  Not all tasks are equal
527 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
528 * Sorting of agenda items::     The order of things
530 Custom agenda views
532 * Storing searches::            Type once, use often
533 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
534 * Setting Options::             Changing the rules
536 Markup for rich export
538 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
539 * Images and tables::           Tables and Images will be included
540 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
541 * Include files::               Include additional files into a document
542 * Index entries::               Making an index
543 * Macro replacement::           Use macros to create complex output
544 * Embedded LaTeX::              LaTeX can be freely used inside Org documents
546 Structural markup elements
548 * Document title::              Where the title is taken from
549 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
550 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
551 * Initial text::                Text before the first heading?
552 * Lists::                       Lists
553 * Paragraphs::                  Paragraphs
554 * Footnote markup::             Footnotes
555 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
556 * Horizontal rules::            Make a line
557 * Comment lines::               What will *not* be exported
559 Embedded @LaTeX{}
561 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
562 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
563 * LaTeX fragments::             Complex formulas made easy
564 * Previewing LaTeX fragments::  What will this snippet look like?
565 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
567 Exporting
569 * Selective export::            Using tags to select and exclude trees
570 * Export options::              Per-file export settings
571 * The export dispatcher::       How to access exporter commands
572 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
573 * HTML export::                 Exporting to HTML
574 * LaTeX and PDF export::        Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
575 * DocBook export::              Exporting to DocBook
576 * TaskJuggler export::          Exporting to TaskJuggler
577 * Freemind export::             Exporting to Freemind mind maps
578 * XOXO export::                 Exporting to XOXO
579 * iCalendar export::            Exporting in iCalendar format
581 HTML export
583 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
584 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org-mode
585 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
586 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
587 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
588 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
589 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
590 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
591 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
593 @LaTeX{} and PDF export
595 * LaTeX/PDF export commands::   Which key invokes which commands
596 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
597 * Quoting LaTeX code::          Incorporating literal @LaTeX{} code
598 * Tables in LaTeX export::      Options for exporting tables to @LaTeX{}
599 * Images in LaTeX export::      How to insert figures into @LaTeX{} output
600 * Beamer class export::         Turning the file into a presentation
602 DocBook export
604 * DocBook export commands::     How to invoke DocBook export
605 * Quoting DocBook code::        Incorporating DocBook code in Org files
606 * Recursive sections::          Recursive sections in DocBook
607 * Tables in DocBook export::    Tables are exported as HTML tables
608 * Images in DocBook export::    How to insert figures into DocBook output
609 * Special characters::          How to handle special characters
611 Publishing
613 * Configuration::               Defining projects
614 * Uploading files::             How to get files up on the server
615 * Sample configuration::        Example projects
616 * Triggering publication::      Publication commands
618 Configuration
620 * Project alist::               The central configuration variable
621 * Sources and destinations::    From here to there
622 * Selecting files::             What files are part of the project?
623 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
624 * Publishing options::          Tweaking HTML export
625 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
626 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
627 * Generating an index::         An index that reaches across pages
629 Sample configuration
631 * Simple example::              One-component publishing
632 * Complex example::             A multi-component publishing example
634 Working with source code
636 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
637 * Editing source code::         Language major-mode editing
638 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
639 * Extracting source code::      Create pure source code files
640 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org-mode buffer
641 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
642 * Languages::                   List of supported code block languages
643 * Header arguments::            Configure code block functionality
644 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
645 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org-mode
646 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
647 * Batch execution::             Call functions from the command line
649 Header arguments
651 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
652 * Specific header arguments::   List of header arguments
654 Using header arguments
656 * System-wide header arguments::  Set global default values
657 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
658 * Buffer-wide header arguments::  Set default values for a specific buffer
659 * Header arguments in Org-mode properties::  Set default values for a buffer or heading
660 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
661 * Header arguments in function calls::  The most specific level
663 Specific header arguments
665 * var::                         Pass arguments to code blocks
666 * results::                     Specify the type of results and how they will
667                                 be collected and handled
668 * file::                        Specify a path for file output
669 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
670                                 directory for code block execution
671 * exports::                     Export code and/or results
672 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
673 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
674                                 code files
675 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
676                                 expansion during tangling
677 * session::                     Preserve the state of code evaluation
678 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
679 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
680 * sep::                         Specify delimiter for writing external tables
681 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
682 * colnames::                    Handle column names in tables
683 * rownames::                    Handle row names in tables
684 * shebang::                     Make tangled files executable
685 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
687 Miscellaneous
689 * Completion::                  M-TAB knows what you need
690 * Easy Templates::              Quick insertion of structural elements
691 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
692 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
693 * Customization::               Adapting Org to your taste
694 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
695 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
696 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
697 * TTY keys::                    Using Org on a tty
698 * Interaction::                 Other Emacs packages
700 Interaction with other packages
702 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
703 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
705 Hacking
707 * Hooks::                       Who to reach into Org's internals
708 * Add-on packages::             Available extensions
709 * Adding hyperlink types::      New custom link types
710 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
711 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
712 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
713 * Special agenda views::        Customized views
714 * Extracting agenda information::  Postprocessing of agenda information
715 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
716 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
718 Tables and lists in arbitrary syntax
720 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
721 * A LaTeX example::             Step by step, almost a tutorial
722 * Translator functions::        Copy and modify
723 * Radio lists::                 Doing the same for lists
725 MobileOrg
727 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
728 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
729 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
731 @end detailmenu
732 @end menu
734 @node Introduction, Document Structure, Top, Top
735 @chapter Introduction
736 @cindex introduction
738 @menu
739 * Summary::                     Brief summary of what Org does
740 * Installation::                How to install a downloaded version of Org
741 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
742 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
743 * Conventions::                 Type-setting conventions in the manual
744 @end menu
746 @node Summary, Installation, Introduction, Introduction
747 @section Summary
748 @cindex summary
750 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and doing
751 project planning with a fast and effective plain-text system.
753 Org develops organizational tasks around NOTES files that contain
754 lists or information about projects as plain text.  Org is
755 implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep the
756 content of large files well structured.  Visibility cycling and
757 structure editing help to work with the tree.  Tables are easily created
758 with a built-in table editor.  Org supports TODO items, deadlines,
759 timestamps, and scheduling.  It dynamically compiles entries into an
760 agenda that utilizes and smoothly integrates much of the Emacs calendar
761 and diary.  Plain text URL-like links connect to websites, emails,
762 Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
763 For printing and sharing of notes, an Org file can be exported as a
764 structured ASCII file, as HTML, or (TODO and agenda items only) as an
765 iCalendar file.  It can also serve as a publishing tool for a set of
766 linked web pages.
768 As a project planning environment, Org works by adding metadata to outline
769 nodes.  Based on this data, specific entries can be extracted in queries and
770 create dynamic @i{agenda views}.
772 Org mode contains the Org Babel environment which allows you to work with
773 embedded source code blocks in a file, to facilitate code evaluation,
774 documentation, and literate programming techniques.
776 Org's automatic, context-sensitive table editor with spreadsheet
777 capabilities can be integrated into any major mode by activating the
778 minor Orgtbl mode.  Using a translation step, it can be used to maintain
779 tables in arbitrary file types, for example in @LaTeX{}.  The structure
780 editing and list creation capabilities can be used outside Org with
781 the minor Orgstruct mode.
783 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should
784 feel like a straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not
785 imposed, but a large amount of functionality is available when you need
786 it.  Org is a toolbox and can be used in different ways and for different
787 ends, for example:
789 @example
790 @r{@bullet{} an outline extension with visibility cycling and structure editing}
791 @r{@bullet{} an ASCII system and table editor for taking structured notes}
792 @r{@bullet{} a TODO list editor}
793 @r{@bullet{} a full agenda and planner with deadlines and work scheduling}
794 @pindex GTD, Getting Things Done
795 @r{@bullet{} an environment in which to implement David Allen's GTD system}
796 @r{@bullet{} a simple hypertext system, with HTML and @LaTeX{} export}
797 @r{@bullet{} a publishing tool to create a set of interlinked webpages}
798 @r{@bullet{} an environment for literate programming}
799 @end example
802 @cindex FAQ
803 There is a website for Org which provides links to the newest
804 version of Org, as well as additional information, frequently asked
805 questions (FAQ), links to tutorials, etc@.  This page is located at
806 @uref{http://orgmode.org}.
808 @cindex print edition
809 The version 7.3 of this manual is available as a
810 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from Network
811 Theory Ltd.}
813 @page
816 @node Installation, Activation, Summary, Introduction
817 @section Installation
818 @cindex installation
819 @cindex XEmacs
821 @b{Important:} @i{If you are using a version of Org that is part of the Emacs
822 distribution or an XEmacs package, please skip this section and go directly
823 to @ref{Activation}.  To see what version of Org (if any) is part of your
824 Emacs distribution, type @kbd{M-x load-library RET org} and then @kbd{M-x
825 org-version}.}
827 If you have downloaded Org from the Web, either as a distribution @file{.zip}
828 or @file{.tar} file, or as a Git archive, you must take the following steps
829 to install it: go into the unpacked Org distribution directory and edit the
830 top section of the file @file{Makefile}.  You must set the name of the Emacs
831 binary (likely either @file{emacs} or @file{xemacs}), and the paths to the
832 directories where local Lisp and Info files are kept.  If you don't have
833 access to the system-wide directories, you can simply run Org directly from
834 the distribution directory by adding the @file{lisp} subdirectory to the
835 Emacs load path.  To do this, add the following line to @file{.emacs}:
837 @example
838 (setq load-path (cons "~/path/to/orgdir/lisp" load-path))
839 @end example
841 @noindent
842 If you plan to use code from the @file{contrib} subdirectory, do a similar
843 step for this directory:
845 @example
846 (setq load-path (cons "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" load-path))
847 @end example
849 @noindent Now byte-compile the Lisp files with the shell command:
851 @example
852 make
853 @end example
855 @noindent If you are running Org from the distribution directory, this is
856 all.  If you want to install Org into the system directories, use (as
857 administrator)
859 @example
860 make install
861 @end example
863 Installing Info files is system dependent, because of differences in the
864 @file{install-info} program.  In Debian it copies the info files into the
865 correct directory and modifies the info directory file.  In many other
866 systems, the files need to be copied to the correct directory separately, and
867 @file{install-info} then only modifies the directory file.  Check your system
868 documentation to find out which of the following commands you need:
870 @example
871 make install-info
872 make install-info-debian
873 @end example
875 Then add the following line to @file{.emacs}.  It is needed so that
876 Emacs can autoload functions that are located in files not immediately loaded
877 when Org-mode starts.
878 @lisp
879 (require 'org-install)
880 @end lisp
882 Do not forget to activate Org as described in the following section.
883 @page
885 @node Activation, Feedback, Installation, Introduction
886 @section Activation
887 @cindex activation
888 @cindex autoload
889 @cindex global key bindings
890 @cindex key bindings, global
892 To make sure files with extension @file{.org} use Org mode, add the following
893 line to your @file{.emacs} file.
894 @lisp
895 (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org\\'" . org-mode))
896 @end lisp
897 @noindent Org mode buffers need font-lock to be turned on - this is the
898 default in Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in
899 Org buffer with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
901 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
902 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
903 global keys (i.e.@: anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
904 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
905 liking.
906 @lisp
907 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
908 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
909 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
910 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
911 @end lisp
913 @cindex Org-mode, turning on
914 With this setup, all files with extension @samp{.org} will be put
915 into Org-mode.  As an alternative, make the first line of a file look
916 like this:
918 @example
919 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
920 @end example
922 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
923 @noindent which will select Org-mode for this buffer no matter what
924 the file's name is.  See also the variable
925 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
927 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
928 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode}
929 (@code{zmacs-regions} in XEmacs) turned on.  In Emacs 23 this is the default,
930 in Emacs 22 you need to do this yourself with
931 @lisp
932 (transient-mark-mode 1)
933 @end lisp
934 @noindent If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create an
935 active region by using the mouse to select a region, or pressing
936 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
938 @node Feedback, Conventions, Activation, Introduction
939 @section Feedback
940 @cindex feedback
941 @cindex bug reports
942 @cindex maintainer
943 @cindex author
945 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
946 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
947 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
948 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
949 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
950 moderators have to do.}.
952 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
953 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
954 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
955 prepare a report and provide as much information as possible, including the
956 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
957 (@kbd{M-x org-version @key{RET}}), as well as the Org related setup in
958 @file{.emacs}.  The easiest way to do this is to use the command
959 @example
960 @kbd{M-x org-submit-bug-report}
961 @end example
962 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
963 that you only need to add your description.  If you re not sending the Email
964 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
966 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
967 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
968 about:
970 @enumerate
971 @item What exactly did you do?
972 @item What did you expect to happen?
973 @item What happened instead?
974 @end enumerate
975 @noindent Thank you for helping to improve this program.
977 @subsubheading How to create a useful backtrace
979 @cindex backtrace of an error
980 If working with Org produces an error with a message you don't
981 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
982 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
983 This is information from the built-in debugger about where and how the
984 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
986 @enumerate
987 @item
988 Reload uncompiled versions of all Org-mode Lisp files.  The backtrace
989 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
990 To do this, use
991 @example
992 C-u M-x org-reload RET
993 @end example
994 @noindent
995 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
996 menu.
997 @item
998 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}
999 (XEmacs has this option in the @code{Troubleshooting} sub-menu).
1000 @item
1001 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1002 document the steps you take.
1003 @item
1004 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1005 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1006 attach it to your bug report.
1007 @end enumerate
1009 @node Conventions,  , Feedback, Introduction
1010 @section Typesetting conventions used in this manual
1012 Org uses three types of keywords: TODO keywords, tags, and property
1013 names.  In this manual we use the following conventions:
1015 @table @code
1016 @item TODO
1017 @itemx WAITING
1018 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1019 user-defined.
1020 @item boss
1021 @itemx ARCHIVE
1022 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1023 meaning are written with all capitals.
1024 @item Release
1025 @itemx PRIORITY
1026 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1027 special meaning are written with all capitals.
1028 @end table
1030 The manual lists both the keys and the corresponding commands for accessing
1031 functionality.  Org mode often uses the same key for different functions,
1032 depending on context.  The command that is bound to such keys has a generic
1033 name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever possible,
1034 give the function that is internally called by the generic command.  For
1035 example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will be
1036 listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it will
1037 be listed to call org-table-move-column-right.
1039 If you prefer, you can compile the manual without the command names by
1040 unsetting the flag @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1042 @node Document Structure, Tables, Introduction, Top
1043 @chapter Document structure
1044 @cindex document structure
1045 @cindex structure of document
1047 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1048 edit the structure of the document.
1050 @menu
1051 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1052 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1053 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1054 * Motion::                      Jumping to other headlines
1055 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1056 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1057 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1058 * Drawers::                     Tucking stuff away
1059 * Blocks::                      Folding blocks
1060 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1061 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1062 @end menu
1064 @node Outlines, Headlines, Document Structure, Document Structure
1065 @section Outlines
1066 @cindex outlines
1067 @cindex Outline mode
1069 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1070 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1071 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1072 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1073 document to show only the general document structure and the parts
1074 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1075 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1076 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1078 @node Headlines, Visibility cycling, Outlines, Document Structure
1079 @section Headlines
1080 @cindex headlines
1081 @cindex outline tree
1082 @vindex org-special-ctrl-a/e
1083 @vindex org-special-ctrl-k
1084 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1086 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1087 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1088 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1089 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1090 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.}.  For example:
1092 @example
1093 * Top level headline
1094 ** Second level
1095 *** 3rd level
1096     some text
1097 *** 3rd level
1098     more text
1100 * Another top level headline
1101 @end example
1103 @noindent Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1104 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1105 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1107 @vindex org-cycle-separator-lines
1108 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1109 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1110 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1111 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1112 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1114 @node Visibility cycling, Motion, Headlines, Document Structure
1115 @section Visibility cycling
1116 @cindex cycling, visibility
1117 @cindex visibility cycling
1118 @cindex trees, visibility
1119 @cindex show hidden text
1120 @cindex hide text
1122 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1123 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1124 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1126 @cindex subtree visibility states
1127 @cindex subtree cycling
1128 @cindex folded, subtree visibility state
1129 @cindex children, subtree visibility state
1130 @cindex subtree, subtree visibility state
1131 @table @asis
1132 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1133 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1135 @example
1136 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1137 '-----------------------------------'
1138 @end example
1140 @vindex org-cycle-emulate-tab
1141 @vindex org-cycle-global-at-bob
1142 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1143 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1144 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1145 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1146 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1147 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1149 @cindex global visibility states
1150 @cindex global cycling
1151 @cindex overview, global visibility state
1152 @cindex contents, global visibility state
1153 @cindex show all, global visibility state
1154 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1155 @itemx C-u @key{TAB}
1156 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1158 @example
1159 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1160 '--------------------------------------'
1161 @end example
1163 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1164 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1165 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1167 @cindex show all, command
1168 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},show-all}
1169 Show all, including drawers.
1170 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1171 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1172 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1173 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1174 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1175 level, all sibling headings.  With double prefix arg, also show the entire
1176 subtree of the parent.
1177 @orgcmd{C-c C-k,show-branches}
1178 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1179 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1180 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect
1181 buffer
1182 @ifinfo
1183 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual})
1184 @end ifinfo
1185 @ifnotinfo
1186 (see the Emacs manual for more information about indirect buffers)
1187 @end ifnotinfo
1188 will contain the entire buffer, but will be narrowed to the current
1189 tree.  Editing the indirect buffer will also change the original buffer,
1190 but without affecting visibility in that buffer.}.  With a numeric
1191 prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
1192 negative then go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove
1193 the previously used indirect buffer.
1194 @end table
1196 @vindex org-startup-folded
1197 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1198 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1199 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1200 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1202 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to
1203 OVERVIEW, i.e.@: only the top level headlines are visible.  This can be
1204 configured through the variable @code{org-startup-folded}, or on a
1205 per-file basis by adding one of the following lines anywhere in the
1206 buffer:
1208 @example
1209 #+STARTUP: overview
1210 #+STARTUP: content
1211 #+STARTUP: showall
1212 #+STARTUP: showeverything
1213 @end example
1215 @cindex property, VISIBILITY
1216 @noindent
1217 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1218 and Columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1219 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1220 @code{all}.
1221 @table @asis
1222 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1223 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e.@: whatever is
1224 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1225 entries.
1226 @end table
1228 @node Motion, Structure editing, Visibility cycling, Document Structure
1229 @section Motion
1230 @cindex motion, between headlines
1231 @cindex jumping, to headlines
1232 @cindex headline navigation
1233 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1235 @table @asis
1236 @orgcmd{C-c C-n,outline-next-visible-heading}
1237 Next heading.
1238 @orgcmd{C-c C-p,outline-previous-visible-heading}
1239 Previous heading.
1240 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1241 Next heading same level.
1242 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1243 Previous heading same level.
1244 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1245 Backward to higher level heading.
1246 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1247 Jump to a different place without changing the current outline
1248 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1249 you can use the following keys to find your destination:
1250 @vindex org-goto-auto-isearch
1251 @example
1252 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1253 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1254 @key{RET}         @r{Select this location.}
1255 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1256 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1257 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1258 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1259 u            @r{One level up.}
1260 0-9          @r{Digit argument.}
1261 q            @r{Quit}
1262 @end example
1263 @vindex org-goto-interface
1264 @noindent
1265 See also the variable @code{org-goto-interface}.
1266 @end table
1268 @node Structure editing, Sparse trees, Motion, Document Structure
1269 @section Structure editing
1270 @cindex structure editing
1271 @cindex headline, promotion and demotion
1272 @cindex promotion, of subtrees
1273 @cindex demotion, of subtrees
1274 @cindex subtree, cut and paste
1275 @cindex pasting, of subtrees
1276 @cindex cutting, of subtrees
1277 @cindex copying, of subtrees
1278 @cindex sorting, of subtrees
1279 @cindex subtrees, cut and paste
1281 @table @asis
1282 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1283 @vindex org-M-RET-may-split-line
1284 Insert new heading with same level as current.  If the cursor is in a
1285 plain list item, a new item is created (@pxref{Plain lists}).  To force
1286 creation of a new headline, use a prefix argument, or first press @key{RET}
1287 to get to the beginning of the next line.  When this command is used in
1288 the middle of a line, the line is split and the rest of the line becomes
1289 the new headline@footnote{If you do not want the line to be split,
1290 customize the variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If the
1291 command is used at the beginning of a headline, the new headline is
1292 created before the current line.  If at the beginning of any other line,
1293 the content of that line is made the new heading.  If the command is
1294 used at the end of a folded subtree (i.e.@: behind the ellipses at the end
1295 of a headline), then a headline like the current one will be inserted
1296 after the end of the subtree.
1297 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1298 Just like @kbd{M-@key{RET}}, except when adding a new heading below the
1299 current heading, the new heading is placed after the body instead of before
1300 it.  This command works from anywhere in the entry.
1301 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1302 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1303 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1304 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1305 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1306 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1307 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1308 subtree.
1309 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1310 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1311 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1312 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1313 to the initial level.
1314 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1315 Promote current heading by one level.
1316 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1317 Demote current heading by one level.
1318 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1319 Promote the current subtree by one level.
1320 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1321 Demote the current subtree by one level.
1322 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1323 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1324 level).
1325 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1326 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1327 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1328 Kill subtree, i.e.@: remove it from buffer but save in kill ring.
1329 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1330 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1331 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1332 sequential subtrees.
1333 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1334 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1335 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1336 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1337 headline marker like @samp{****}.
1338 @orgcmd{C-y,org-yank}
1339 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1340 @vindex org-yank-folded-subtrees
1341 Depending on the variables @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1342 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1343 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1344 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1345 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1346 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1347 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1348 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1349 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1350 folding.
1351 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1352 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1353 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1354 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1355 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1356 more details, see the docstring of the command
1357 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1358 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1359 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refiling notes}.
1360 @orgcmd{C-c ^,org-sort-entries-or-items}
1361 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1362 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1363 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1364 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1365 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1366 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1367 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1368 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1369 sorting will be case-sensitive.  With two @kbd{C-u C-u} prefixes, duplicate
1370 entries will also be removed.
1371 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1372 Narrow buffer to current subtree.
1373 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1374 Narrow buffer to current block.
1375 @orgcmd{C-x n w,widen}
1376 Widen buffer to remove narrowing.
1377 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1378 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1379 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1380 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1381 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1382 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1383 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1384 @end table
1386 @cindex region, active
1387 @cindex active region
1388 @cindex transient mark mode
1389 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1390 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1391 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1392 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1393 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1394 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1395 functionality.
1398 @node Sparse trees, Plain lists, Structure editing, Document Structure
1399 @section Sparse trees
1400 @cindex sparse trees
1401 @cindex trees, sparse
1402 @cindex folding, sparse trees
1403 @cindex occur, command
1405 @vindex org-show-hierarchy-above
1406 @vindex org-show-following-heading
1407 @vindex org-show-siblings
1408 @vindex org-show-entry-below
1409 An important feature of Org-mode is the ability to construct @emph{sparse
1410 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1411 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1412 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1413 variables @code{org-show-hierarchy-above}, @code{org-show-following-heading},
1414 @code{org-show-siblings}, and @code{org-show-entry-below} for detailed
1415 control on how much context is shown around each match.}.  Just try it out
1416 and you will see immediately how it works.
1418 Org-mode contains several commands creating such trees, all these
1419 commands can be accessed through a dispatcher:
1421 @table @asis
1422 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1423 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1424 @orgcmd{C-c / r,org-occur}
1425 @vindex org-remove-highlights-with-change
1426 Occur.  Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1427 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1428 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1429 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1430 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1431 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1432 editing command@footnote{This depends on the option
1433 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1434 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1435 so several calls to this command can be stacked.
1436 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1437 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1438 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1439 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1440 @end table
1443 @noindent
1444 @vindex org-agenda-custom-commands
1445 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1446 use the variable @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1447 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1448 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1449 For example:
1451 @lisp
1452 (setq org-agenda-custom-commands
1453       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1454 @end lisp
1456 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1457 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1459 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1460 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1462 @kindex C-c C-e v
1463 @cindex printing sparse trees
1464 @cindex visible text, printing
1465 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1466 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts
1467 of the document @footnote{This does not work under XEmacs, because
1468 XEmacs uses selective display for outlining, not text properties.}.
1469 Or you can use the command @kbd{C-c C-e v} to export only the visible
1470 part of the document and print the resulting file.
1472 @node Plain lists, Drawers, Sparse trees, Document Structure
1473 @section Plain lists
1474 @cindex plain lists
1475 @cindex lists, plain
1476 @cindex lists, ordered
1477 @cindex ordered lists
1479 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1480 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1481 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1482 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1484 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1485 @itemize @bullet
1486 @item
1487 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1488 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1489 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1490 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star are
1491 visually indistinguishable from true headlines.  In short: even though
1492 @samp{*} is supported, it may be better to not use it for plain list items.}
1493 as bullets.
1494 @item
1495 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1496 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1497 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1498 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1499 @samp{1)}.  If you want a list to start with a different value (e.g.@: 20), start
1500 the text of the item with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the
1501 item, the cookie must be put @emph{before} the checkbox.}.  Those constructs
1502 can be used in any item of the list in order to enforce a particular
1503 numbering.
1504 @item
1505 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1506 separator @samp{ :: } to separate the description @emph{term} from the
1507 description.
1508 @end itemize
1510 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1511 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1512 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1513 list.
1515 @vindex org-list-ending-method
1516 @vindex org-list-end-regexp
1517 @vindex org-empty-line-terminates-plain-lists
1518 Two methods@footnote{To disable either of them, configure
1519 @code{org-list-ending-method}.} are provided to terminate lists.  A list ends
1520 before the next line that is indented like the bullet/number or less, or it
1521 ends before two blank lines@footnote{See also
1522 @code{org-empty-line-terminates-plain-lists}.}.  In both cases, all levels of
1523 the list are closed@footnote{So you cannot have a sublist, some text and then
1524 another sublist while still in the same top-level list item.  This used to be
1525 possible, but it was only supported in the HTML exporter and difficult to
1526 manage with automatic indentation.}.  For finer control, you can end lists
1527 with any pattern set in @code{org-list-end-regexp}.  Here is an example:
1529 @example
1530 @group
1531 ** Lord of the Rings
1532    My favorite scenes are (in this order)
1533    1. The attack of the Rohirrim
1534    2. Eowyn's fight with the witch king
1535       + this was already my favorite scene in the book
1536       + I really like Miranda Otto.
1537    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1538       He makes a really funny face when it happens.
1539       - on DVD only
1540    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1541    Important actors in this film are:
1542    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1543    - @b{Sean Austin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1544      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1545 @end group
1546 @end example
1548 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1549 them correctly@footnote{Org only changes the filling settings for Emacs.  For
1550 XEmacs, you should use Kyle E. Jones' @file{filladapt.el}.  To turn this on,
1551 put into @file{.emacs}: @code{(require 'filladapt)}}, and by exporting them
1552 properly (@pxref{Exporting}).  Since indentation is what governs the
1553 structure of these lists, many structural constructs like @code{#+BEGIN_...}
1554 blocks can be indented to signal that they should be considered as a list
1555 item.
1557 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1558 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1559 the current list-level) improves readability, customize the variable
1560 @code{org-list-demote-modify-bullet}.
1562 @vindex org-list-automatic-rules
1563 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1564 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1565 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1566 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1567 to disable them individually.
1569 @table @asis
1570 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1571 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1572 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1573 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1574 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1575 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1576 headlines.  The level of an item is then given by the
1577 indentation of the bullet/number.  Items are always subordinate to real
1578 headlines, however; the hierarchies remain completely separated.
1579 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1580 @vindex org-M-RET-may-split-line
1581 @vindex org-list-automatic-rules
1582 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1583 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1584 of a line, the line is @emph{split} and the rest of the line becomes the new
1585 item@footnote{If you do not want the line to be split, customize the variable
1586 @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed @emph{before
1587 an item's body}, the new item is created @emph{before} the current item.  If the
1588 command is executed in the white space before the text that is part of an
1589 item but does not contain the bullet, a bullet is added to the current line.
1591 As a new item cannot be inserted in a structural construct (like an example
1592 or source code block) within a list, Org will instead insert it right before
1593 the structure, or return an error.
1594 @kindex M-S-@key{RET}
1595 @item M-S-@key{RET}
1596 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1597 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1598 In a new item with no text yet, the first @key{TAB} demotes the item to
1599 become a child of the previous one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to
1600 meaningful levels in the list and eventually get it back to its initial
1601 position.
1602 @kindex S-@key{down}
1603 @item S-@key{up}
1604 @itemx S-@key{down}
1605 @cindex shift-selection-mode
1606 @vindex org-support-shift-select
1607 Jump to the previous/next item in the current list, but only if
1608 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1609 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1610 similar effect.
1611 @kindex M-S-@key{up}
1612 @kindex M-S-@key{down}
1613 @item M-S-@key{up}
1614 @itemx M-S-@key{down}
1615 Move the item including subitems up/down (swap with previous/next item
1616 of same indentation).  If the list is ordered, renumbering is
1617 automatic.
1618 @kindex M-@key{left}
1619 @kindex M-@key{right}
1620 @item M-@key{left}
1621 @itemx M-@key{right}
1622 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1623 @kindex M-S-@key{left}
1624 @kindex M-S-@key{right}
1625 @item M-S-@key{left}
1626 @itemx M-S-@key{right}
1627 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1628 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1629 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1630 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1631 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1632 motion or so.
1634 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1635 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1636 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1637 influence on the text @emph{after} the list.
1638 @kindex C-c C-c
1639 @item C-c C-c
1640 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1641 state of the checkbox.  Also, makes sure that all the
1642 items on this list level use the same bullet and that the numbering of list
1643 items (if applicable) is correct.
1644 @kindex C-c -
1645 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1646 @vindex org-list-automatic-rules
1647 @item C-c -
1648 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1649 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1650 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1651 and its position@footnote{See @code{bullet} rule in
1652 @code{org-list-automatic-rules} for more information.}.  With a numeric
1653 prefix argument N, select the Nth bullet from this list.  If there is an
1654 active region when calling this, all lines will be converted to list items.
1655 If the first line already was a list item, any item markers will be removed
1656 from the list.  Finally, even without an active region, a normal line will be
1657 converted into a list item.
1658 @kindex C-c *
1659 @item C-c *
1660 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1661 its location). @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1662 @kindex S-@key{left}
1663 @kindex S-@key{right}
1664 @item S-@key{left}/@key{right}
1665 @vindex org-support-shift-select
1666 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1667 anywhere in an item line, details depending on
1668 @code{org-support-shift-select}.
1669 @kindex C-c ^
1670 @item C-c ^
1671 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1672 numerically, alphabetically, by time, or by custom function.
1673 @end table
1675 @node Drawers, Blocks, Plain lists, Document Structure
1676 @section Drawers
1677 @cindex drawers
1678 @cindex #+DRAWERS
1679 @cindex visibility cycling, drawers
1681 @vindex org-drawers
1682 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1683 normally don't want to see it.  For this, Org-mode has @emph{drawers}.
1684 Drawers need to be configured with the variable
1685 @code{org-drawers}@footnote{You can define drawers on a per-file basis
1686 with a line like @code{#+DRAWERS: HIDDEN PROPERTIES STATE}}.  Drawers
1687 look like this:
1689 @example
1690 ** This is a headline
1691    Still outside the drawer
1692    :DRAWERNAME:
1693       This is inside the drawer.
1694    :END:
1695    After the drawer.
1696 @end example
1698 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1699 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1700 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1701 press @key{TAB} there.  Org-mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1702 storing properties (@pxref{Properties and Columns}), and you can also arrange
1703 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1704 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1705 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state changes, use
1707 @table @kbd
1708 @kindex C-c C-z
1709 @item C-c C-z
1710 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1711 @end table
1713 @node Blocks, Footnotes, Drawers, Document Structure
1714 @section Blocks
1716 @vindex org-hide-block-startup
1717 @cindex blocks, folding
1718 Org-mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1719 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1720 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1721 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1722 folded at startup by configuring the variable @code{org-hide-block-startup}
1723 or on a per-file basis by using
1725 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1726 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1727 @example
1728 #+STARTUP: hideblocks
1729 #+STARTUP: nohideblocks
1730 @end example
1732 @node Footnotes, Orgstruct mode, Blocks, Document Structure
1733 @section Footnotes
1734 @cindex footnotes
1736 Org-mode supports the creation of footnotes.  In contrast to the
1737 @file{footnote.el} package, Org-mode's footnotes are designed for work on a
1738 larger document, not only for one-off documents like emails.  The basic
1739 syntax is similar to the one used by @file{footnote.el}, i.e.@: a footnote is
1740 defined in a paragraph that is started by a footnote marker in square
1741 brackets in column 0, no indentation allowed.  If you need a paragraph break
1742 inside a footnote, use the @LaTeX{} idiom @samp{\par}.  The footnote reference
1743 is simply the marker in square brackets, inside text.  For example:
1745 @example
1746 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1748 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1749 @end example
1751 Org-mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1752 optional inline definition.  Using plain numbers as markers (as
1753 @file{footnote.el} does) is supported for backward compatibility, but not
1754 encouraged because of possible conflicts with @LaTeX{} snippets (@pxref{Embedded
1755 LaTeX}).  Here are the valid references:
1757 @table @code
1758 @item [1]
1759 A plain numeric footnote marker.  Compatible with @file{footnote.el}, but not
1760 recommended because something like @samp{[1]} could easily be part of a code
1761 snippet.
1762 @item [fn:name]
1763 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1764 simplicity of automatic creation, a number.
1765 @item [fn:: This is the inline definition of this footnote]
1766 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1767 reference point.
1768 @item [fn:name: a definition]
1769 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1770 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1771 @code{[fn:name]} to create additional references.
1772 @end table
1774 @vindex org-footnote-auto-label
1775 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1776 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1777 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1778 for details.
1780 @noindent The following command handles footnotes:
1782 @table @kbd
1783 @kindex C-c C-x f
1784 @item C-c C-x f
1785 The footnote action command.
1787 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1788 is at a definition, jump to the (first) reference.
1790 @vindex org-footnote-define-inline
1791 @vindex org-footnote-section
1792 @vindex org-footnote-auto-adjust
1793 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the variable
1794 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1795 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1796 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1797 separately into the location determined by the variable
1798 @code{org-footnote-section}.
1800 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1801 options is offered:
1802 @example
1803 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1804     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1805     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1806     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1807     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1808     @r{variable @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1809 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1810     @r{after each insertion/deletion can be configured using the variable}
1811     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1812 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1813 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1814     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1815     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.  This is}
1816     @r{meant to be the final step before finishing a document (e.g.@: sending}
1817     @r{off an email).  The exporters do this automatically, and so could}
1818     @r{something like @code{message-send-hook}.}
1819 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1820     @r{to it.}
1821 @end example
1822 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
1823 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
1824 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
1825 deletion.
1827 @kindex C-c C-c
1828 @item C-c C-c
1829 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
1830 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
1831 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
1832 @kindex C-c C-o
1833 @kindex mouse-1
1834 @kindex mouse-2
1835 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
1836 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
1837 you can use the usual commands to follow these links.
1838 @end table
1840 @node Orgstruct mode,  , Footnotes, Document Structure
1841 @section The Orgstruct minor mode
1842 @cindex Orgstruct mode
1843 @cindex minor mode for structure editing
1845 If you like the intuitive way the Org-mode structure editing and list
1846 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
1847 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
1848 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode}, or
1849 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
1851 @lisp
1852 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
1853 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
1854 @end lisp
1856 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
1857 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
1858 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
1859 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
1860 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.  When you use
1861 @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and autofill
1862 settings into that mode, and detect item context after the first line of an
1863 item.
1865 @node Tables, Hyperlinks, Document Structure, Top
1866 @chapter Tables
1867 @cindex tables
1868 @cindex editing tables
1870 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
1871 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
1872 @ifinfo
1873 (@pxref{Top,Calc,,Calc,Gnu Emacs Calculator Manual}).
1874 @end ifinfo
1875 @ifnotinfo
1876 (see the Emacs Calculator manual for more information about the Emacs
1877 calculator).
1878 @end ifnotinfo
1880 @menu
1881 * Built-in table editor::       Simple tables
1882 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
1883 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
1884 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
1885 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
1886 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
1887 @end menu
1889 @node Built-in table editor, Column width and alignment, Tables, Tables
1890 @section The built-in table editor
1891 @cindex table editor, built-in
1893 Org makes it easy to format tables in plain ASCII.  Any line with
1894 @samp{|} as the first non-whitespace character is considered part of a
1895 table.  @samp{|} is also the column separator.  A table might look like
1896 this:
1898 @example
1899 | Name  | Phone | Age |
1900 |-------+-------+-----|
1901 | Peter |  1234 |  17 |
1902 | Anna  |  4321 |  25 |
1903 @end example
1905 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
1906 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
1907 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
1908 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
1909 of the table is set by the first line.  Any line starting with
1910 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
1911 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
1912 create the above table, you would only type
1914 @example
1915 |Name|Phone|Age|
1917 @end example
1919 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
1920 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
1921 @kbd{C-c @key{RET}}.
1923 @vindex org-enable-table-editor
1924 @vindex org-table-auto-blank-field
1925 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
1926 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
1927 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
1928 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
1929 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
1930 field is automatically made blank.  If this behavior is too
1931 unpredictable for you, configure the variables
1932 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
1934 @table @kbd
1935 @tsubheading{Creation and conversion}
1936 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
1937 Convert the active region to table. If every line contains at least one
1938 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
1939 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
1940 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
1941 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
1942 C-u} forces TAB, and a numeric argument N indicates that at least N
1943 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
1945 If there is no active region, this command creates an empty Org
1946 table.  But it's easier just to start typing, like
1947 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
1949 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
1950 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
1951 Re-align the table without moving the cursor.
1953 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
1954 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
1955 necessary.
1957 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
1958 Re-align, move to previous field.
1960 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
1961 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
1962 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
1963 NEWLINE, so it can be used to split a table.
1965 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
1966 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
1967 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
1968 Move to end of the current table field, or on to the next field.
1970 @tsubheading{Column and row editing}
1971 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
1972 Move the current column left/right.
1974 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
1975 Kill the current column.
1977 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
1978 Insert a new column to the left of the cursor position.
1980 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
1981 Move the current row up/down.
1983 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
1984 Kill the current row or horizontal line.
1986 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
1987 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
1988 created below the current one.
1990 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
1991 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
1992 is created above the current line.
1994 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
1995 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
1996 below that line.
1998 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
1999 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2000 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2001 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2002 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2003 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2004 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2005 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2006 (alphabetically, numerically, or by time).  When called with a prefix
2007 argument, alphabetic sorting will be case-sensitive.
2009 @tsubheading{Regions}
2010 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2011 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2012 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2013 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2015 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2016 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2017 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2019 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2020 Paste a rectangular region into a table.
2021 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2022 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2023 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2024 lines.
2026 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2027 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2028 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2029 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2030 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2031 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2032 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2033 above.
2035 @tsubheading{Calculations}
2036 @cindex formula, in tables
2037 @cindex calculations, in tables
2038 @cindex region, active
2039 @cindex active region
2040 @cindex transient mark mode
2041 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2042 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2043 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2044 be inserted with @kbd{C-y}.
2046 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2047 @vindex org-table-copy-increment
2048 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2049 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2050 Depending on the variable @code{org-table-copy-increment}, integer field
2051 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2052 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2053 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2054 (@pxref{Conflicts}).
2056 @tsubheading{Miscellaneous}
2057 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2058 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2059 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2060 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2061 edited in place.
2063 @item M-x org-table-import
2064 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2065 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2066 from a database, because these programs generally can write
2067 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2068 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2069 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2070 separator.
2071 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2072 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2073 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2074 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2076 @item M-x org-table-export
2077 @findex org-table-export
2078 @vindex org-table-export-default-format
2079 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2080 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2081 used to export the file can be configured in the variable
2082 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2083 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2084 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2085 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2086 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2087 detailed description.
2088 @end table
2090 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2091 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2092 it off with
2094 @lisp
2095 (setq org-enable-table-editor nil)
2096 @end lisp
2098 @noindent Then the only table command that still works is
2099 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2101 @node Column width and alignment, Column groups, Built-in table editor, Tables
2102 @section Column width and alignment
2103 @cindex narrow columns in tables
2104 @cindex alignment in tables
2106 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2107 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2108 of number-like versus non-number fields in the column.
2110 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2111 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2112 columns having a fixed width, regardless of content.  To set@footnote{This
2113 feature does not work on XEmacs.} the width of a column, one field anywhere
2114 in the column may contain just the string @samp{<N>} where @samp{N} is an
2115 integer specifying the width of the column in characters.  The next re-align
2116 will then set the width of this column to this value.
2118 @example
2119 @group
2120 |---+------------------------------|               |---+--------|
2121 |   |                              |               |   | <6>    |
2122 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2123 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2124 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2125 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2126 |---+------------------------------|               |---+--------|
2127 @end group
2128 @end example
2130 @noindent
2131 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2132 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2133 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2134 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2135 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the backquote).  This will
2136 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2137 C-c}.
2139 @vindex org-startup-align-all-tables
2140 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2141 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2142 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2143 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2144 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2145 on a per-file basis with:
2147 @example
2148 #+STARTUP: align
2149 #+STARTUP: noalign
2150 @end example
2152 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2153 to the right and of string-rich column to the left, you can use @samp{<r>},
2154 @samp{c}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2155 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2156 also combine alignment and field width like this: @samp{<l10>}.
2158 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2159 automatically when exporting the document.
2161 @node Column groups, Orgtbl mode, Column width and alignment, Tables
2162 @section Column groups
2163 @cindex grouping columns in tables
2165 When Org exports tables, it does so by default without vertical
2166 lines because that is visually more satisfying in general.  Occasionally
2167 however, vertical lines can be useful to structure a table into groups
2168 of columns, much like horizontal lines can do for groups of rows.  In
2169 order to specify column groups, you can use a special row where the
2170 first field contains only @samp{/}.  The further fields can either
2171 contain @samp{<} to indicate that this column should start a group,
2172 @samp{>} to indicate the end of a column, or @samp{<>} to make a column
2173 a group of its own.  Boundaries between column groups will upon export be
2174 marked with vertical lines.  Here is an example:
2176 @example
2177 | N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2178 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2179 | / |   < |     |   > |       < |          > |
2180 | 1 |   1 |   1 |   1 |       1 |          1 |
2181 | 2 |   4 |   8 |  16 |  1.4142 |     1.1892 |
2182 | 3 |   9 |  27 |  81 |  1.7321 |     1.3161 |
2183 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2184 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2185 @end example
2187 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2188 every vertical line you would like to have:
2190 @example
2191 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2192 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2193 | /  | <   |     |     | <       |            |
2194 @end example
2196 @node Orgtbl mode, The spreadsheet, Column groups, Tables
2197 @section The Orgtbl minor mode
2198 @cindex Orgtbl mode
2199 @cindex minor mode for tables
2201 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2202 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2203 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2204 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode}.  To turn it on by default, for
2205 example in Message mode, use
2207 @lisp
2208 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2209 @end lisp
2211 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2212 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2213 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2214 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2215 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2217 @node The spreadsheet, Org-Plot, Orgtbl mode, Tables
2218 @section The spreadsheet
2219 @cindex calculations, in tables
2220 @cindex spreadsheet capabilities
2221 @cindex @file{calc} package
2223 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2224 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2225 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2226 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2227 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2228 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2229 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2230 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2231 formula, moving these references by arrow keys
2233 @menu
2234 * References::                  How to refer to another field or range
2235 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2236 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2237 * Field formulas::              Formulas valid for a single field
2238 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2239 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2240 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2241 * Advanced features::           Field names, parameters and automatic recalc
2242 @end menu
2244 @node References, Formula syntax for Calc, The spreadsheet, The spreadsheet
2245 @subsection References
2246 @cindex references
2248 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2249 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2250 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2251 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2252 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2254 @subsubheading Field references
2255 @cindex field references
2256 @cindex references, to fields
2258 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2259 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2260 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2261 @c Such references are always fixed to that field, they don't change
2262 @c when you copy and paste a formula to a different field.  So
2263 @c Org's @code{B3} behaves like @code{$B$3} in other spreadsheets.
2265 @noindent
2266 Org also uses another, more general operator that looks like this:
2267 @example
2268 @@@var{row}$@var{column}
2269 @end example
2271 @noindent
2272 Column references can be absolute like @samp{1}, @samp{2},...@samp{@var{N}},
2273 or relative to the current column like @samp{+1} or @samp{-2}.
2275 The row specification only counts data lines and ignores horizontal
2276 separator lines (hlines).  You can use absolute row numbers
2277 @samp{1}...@samp{@var{N}}, and row numbers relative to the current row like
2278 @samp{+3} or @samp{-1}.  Or specify the row relative to one of the
2279 hlines: @samp{I} refers to the first hline@footnote{Note that only
2280 hlines are counted that @emph{separate} table lines.  If the table
2281 starts with a hline above the header, it does not count.}, @samp{II} to
2282 the second, etc@.  @samp{-I} refers to the first such line above the
2283 current line, @samp{+I} to the first such line below the current line.
2284 You can also write @samp{III+2} which is the second data line after the
2285 third hline in the table.
2287 @samp{0} refers to the current row and column.  Also, if you omit
2288 either the column or the row part of the reference, the current
2289 row/column is implied.
2291 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2292 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2293 different fields, the same field will be referenced each time.
2294 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2295 references because the same reference operator can reference different
2296 fields depending on the field being calculated by the formula.
2298 As a special case, references like @samp{$LR5} and @samp{$LR12} can be used
2299 to refer in a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the
2300 table.
2302 Here are a few examples:
2304 @example
2305 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column}
2306 C2        @r{same as previous}
2307 $5        @r{column 5 in the current row}
2308 E&        @r{same as previous}
2309 @@2        @r{current column, row 2}
2310 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2311 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2312 @end example
2314 @subsubheading Range references
2315 @cindex range references
2316 @cindex references, to ranges
2318 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2319 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2320 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2321 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2322 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2323 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2325 @example
2326 $1..$3        @r{First three fields in the current row.}
2327 $P..$Q        @r{Range, using column names (see under Advanced)}
2328 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields.}
2329 A2..C4        @r{Same as above.}
2330 @@-1$-2..@@-1   @r{3 numbers from the column to the left, 2 up to current row}
2331 @end example
2333 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2334 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally
2335 suppressed, so that the vector contains only the non-empty fields (but
2336 see the @samp{E} mode switch below).  If there are no non-empty fields,
2337 @samp{[0]} is returned to avoid syntax errors in formulas.
2339 @subsubheading Field coordinates in formulas
2340 @cindex field coordinates
2341 @cindex coordinates, of field
2342 @cindex row, of field coordinates
2343 @cindex column, of field coordinates
2345 For Calc formulas and Lisp formulas @code{@@#} and @code{$#} can be used to
2346 get the row or column number of the field where the formula result goes.
2347 The traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline}
2348 and @code{org-table-current-column}.  Examples:
2350 @example
2351 if(@@# % 2, $#, string(""))   @r{column number on odd lines only}
2352 $3 = remote(FOO, @@@@#$2)      @r{copy column 2 from table FOO into}
2353                              @r{column 3 of the current table}
2354 @end example
2356 @noindent For the second example, table FOO must have at least as many rows
2357 as the current table.  Note that this is inefficient@footnote{The computation time scales as
2358 O(N^2) because table FOO is parsed for each field to be copied.} for large
2359 number of rows.
2361 @subsubheading Named references
2362 @cindex named references
2363 @cindex references, named
2364 @cindex name, of column or field
2365 @cindex constants, in calculations
2366 @cindex #+CONSTANTS
2368 @vindex org-table-formula-constants
2369 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2370 constant.  Constants are defined globally through the variable
2371 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2372 line like
2374 @example
2375 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2376 @end example
2378 @noindent
2379 @vindex constants-unit-system
2380 @pindex constants.el
2381 Also properties (@pxref{Properties and Columns}) can be used as
2382 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2383 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2384 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2385 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2386 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2387 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2388 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2389 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2390 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2391 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2392 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2393 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2394 names must start with a letter, and further consist of letters and
2395 numbers.
2397 @subsubheading Remote references
2398 @cindex remote references
2399 @cindex references, remote
2400 @cindex references, to a different table
2401 @cindex name, of column or field
2402 @cindex constants, in calculations
2403 @cindex #+TBLNAME
2405 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2406 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2408 @example
2409 remote(NAME-OR-ID,REF)
2410 @end example
2412 @noindent
2413 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2414 @code{#+TBLNAME: NAME} line before the table.  It can also be the ID of an
2415 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2416 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2417 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2418 referenced table.
2420 @node Formula syntax for Calc, Formula syntax for Lisp, References, The spreadsheet
2421 @subsection Formula syntax for Calc
2422 @cindex formula syntax, Calc
2423 @cindex syntax, of formulas
2425 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs
2426 @file{Calc} package.  @b{Note that @file{calc} has the
2427 non-standard convention that @samp{/} has lower precedence than
2428 @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as @samp{a/(b*c)}.}  Before
2429 evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc from
2430 Your Programs,calc-eval,Calling Calc from Your Lisp Programs,Calc,GNU
2431 Emacs Calc Manual}),
2432 @c FIXME:  The link to the Calc manual in HTML does not work.
2433 variable substitution takes place according to the rules described above.
2434 @cindex vectors, in table calculations
2435 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2436 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2438 @cindex format specifier
2439 @cindex mode, for @file{calc}
2440 @vindex org-calc-default-modes
2441 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2442 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2443 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2444 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2445 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2446 compact.  The default settings can be configured using the variable
2447 @code{org-calc-default-modes}.
2449 @example
2450 p20           @r{set the internal Calc calculation precision to 20 digits}
2451 n3 s3 e2 f4   @r{Normal, scientific, engineering, or fixed}
2452               @r{format of the result of Calc passed back to Org.}
2453               @r{Calc formatting is unlimited in precision as}
2454               @r{long as the Calc calculation precision is greater.}
2455 D R           @r{angle modes: degrees, radians}
2456 F S           @r{fraction and symbolic modes}
2457 N             @r{interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers}
2458 T             @r{force text interpretation}
2459 E             @r{keep empty fields in ranges}
2460 L             @r{literal}
2461 @end example
2463 @noindent
2464 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation
2465 and -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2466 @code{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2467 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2468 formatting@footnote{The @code{printf} reformatting is limited in precision
2469 because the value passed to it is converted into an @code{integer} or
2470 @code{double}.  The @code{integer} is limited in size by truncating the
2471 signed value to 32 bits.  The @code{double} is limited in precision to 64
2472 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.
2473 A few examples:
2475 @example
2476 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2477 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2478 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2479 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2480 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2481 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2482 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2483 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2484 vmean($2..$7)        @r{Compute column range mean, using vector function}
2485 vmean($2..$7);EN     @r{Same, but treat empty fields as 0}
2486 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2487 @end example
2489 Calc also contains a complete set of logical operations.  For example
2491 @example
2492 if($1<20,teen,string(""))  @r{``teen'' if age $1 less than 20, else empty}
2493 @end example
2495 @node Formula syntax for Lisp, Field formulas, Formula syntax for Calc, The spreadsheet
2496 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2497 @cindex Lisp forms, as table formulas
2499 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp; this can be useful for
2500 string manipulation and control structures, if Calc's functionality is not
2501 enough.  If a formula starts with a single-quote followed by an opening
2502 parenthesis, then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should
2503 return either a string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you
2504 can specify modes and a printf format after a semicolon.  With Emacs Lisp
2505 forms, you need to be conscious about the way field references are
2506 interpolated into the form.  By default, a reference will be interpolated as
2507 a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If you provide the
2508 @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers (non-number
2509 fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without quotes.  If
2510 you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated literally,
2511 without quotes.  i.e., if you want a reference to be interpreted as a string
2512 by the Lisp form, enclose the reference operator itself in double-quotes,
2513 like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated fields, so you can
2514 +embed them in list or vector syntax.  Here are a few examples---note how the
2515 @samp{N} mode is used when we do computations in Lisp:
2517 @example
2518 @r{Swap the first two characters of the content of column 1}
2519   '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2520 @r{Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}}
2521   '(+ $1 $2);N
2522 @r{Compute the sum of columns 1-4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}}
2523   '(apply '+ '($1..$4));N
2524 @end example
2526 @node Field formulas, Column formulas, Formula syntax for Lisp, The spreadsheet
2527 @subsection Field formulas
2528 @cindex field formula
2529 @cindex formula, for individual table field
2531 To assign a formula to a particular field, type it directly into the
2532 field, preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=$1+$2}.  When you
2533 press @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in
2534 the field, the formula will be stored as the formula for this field,
2535 evaluated, and the current field replaced with the result.
2537 @cindex #+TBLFM
2538 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:}
2539 directly below the table.  If you type the equation in the 4th field of
2540 the 3rd data line in the table, the formula will look like
2541 @samp{@@3$4=$1+$2}.  When inserting/deleting/swapping column and rows
2542 with the appropriate commands, @i{absolute references} (but not relative
2543 ones) in stored formulas are modified in order to still reference the
2544 same field.  Of course this is not true if you edit the table structure
2545 with normal editing commands---then you must fix the equations yourself.
2546 The left-hand side of a formula may also be a named field (@pxref{Advanced
2547 features}), or a last-row reference like @samp{$LR3}.
2549 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2550 following command
2552 @table @kbd
2553 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2554 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2555 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2556 it to the current field, and stores it.
2557 @end table
2559 @node Column formulas, Editing and debugging formulas, Field formulas, The spreadsheet
2560 @subsection Column formulas
2561 @cindex column formula
2562 @cindex formula, for table column
2564 Often in a table, the same formula should be used for all fields in a
2565 particular column.  Instead of having to copy the formula to all fields
2566 in that column, Org allows you to assign a single formula to an entire
2567 column.  If the table contains horizontal separator hlines, everything
2568 before the first such line is considered part of the table @emph{header}
2569 and will not be modified by column formulas.
2571 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2572 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2573 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2574 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2575 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2576 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2577 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2578 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The left-hand
2579 side of a column formula cannot currently be the name of column, it
2580 must be the numeric column reference.
2582 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2583 following command:
2585 @table @kbd
2586 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2587 Install a new formula for the current column and replace current field with
2588 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2589 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2590 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g.@: @kbd{C-5 C-c =}) the command
2591 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2592 @end table
2594 @node Editing and debugging formulas, Updating the table, Column formulas, The spreadsheet
2595 @subsection Editing and debugging formulas
2596 @cindex formula editing
2597 @cindex editing, of table formulas
2599 @vindex org-table-use-standard-references
2600 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the
2601 field.  Org can also prepare a special buffer with all active
2602 formulas of a table.  When offering a formula for editing, Org
2603 converts references to the standard format (like @code{B3} or @code{D&})
2604 if possible.  If you prefer to only work with the internal format (like
2605 @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the variable
2606 @code{org-table-use-standard-references}.
2608 @table @kbd
2609 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2610 Edit the formula associated with the current column/field in the
2611 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field formulas}.
2612 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2613 Re-insert the active formula (either a
2614 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2615 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2616 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2617 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2618 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2619 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2620 @kindex C-c @}
2621 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2622 @item C-c @}
2623 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2624 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2625 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2626 @kindex C-c @{
2627 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2628 @item C-c @{
2629 Toggle the formula debugger on and off
2630 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
2631 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
2632 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
2633 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
2634 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
2635 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
2636 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
2637 remove and add formulas, and use the following commands:
2638 @table @kbd
2639 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
2640 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
2641 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
2642 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
2643 Exit the formula editor without installing changes.
2644 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
2645 Toggle all references in the formula editor between standard (like
2646 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
2647 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
2648 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
2649 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
2650 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
2651 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
2652 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
2653 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
2654 @kindex S-@key{up}
2655 @kindex S-@key{down}
2656 @kindex S-@key{left}
2657 @kindex S-@key{right}
2658 @findex org-table-fedit-ref-up
2659 @findex org-table-fedit-ref-down
2660 @findex org-table-fedit-ref-left
2661 @findex org-table-fedit-ref-right
2662 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
2663 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
2664 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
2665 This also works for relative references and for hline references.
2666 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
2667 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
2668 down.
2669 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
2670 Scroll the window displaying the table.
2671 @kindex C-c @}
2672 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2673 @item C-c @}
2674 Turn the coordinate grid in the table on and off.
2675 @end table
2676 @end table
2678 Making a table field blank does not remove the formula associated with
2679 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
2680 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
2681 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
2682 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
2684 @kindex C-c C-c
2685 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
2686 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
2687 recalculation commands in the table.
2689 @subsubheading Debugging formulas
2690 @cindex formula debugging
2691 @cindex debugging, of table formulas
2692 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
2693 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
2694 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
2695 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
2696 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
2697 field.  Detailed information will be displayed.
2699 @node Updating the table, Advanced features, Editing and debugging formulas, The spreadsheet
2700 @subsection Updating the table
2701 @cindex recomputing table fields
2702 @cindex updating, table
2704 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
2705 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
2706 recalculation at least semi-automatic.
2708 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
2709 following commands:
2711 @table @kbd
2712 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
2713 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
2714 from left to right, and all field formulas in the current row.
2716 @kindex C-u C-c *
2717 @item C-u C-c *
2718 @kindex C-u C-c C-c
2719 @itemx C-u C-c C-c
2720 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
2721 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
2723 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
2724 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
2725 This may be necessary if some computed fields use the value of other
2726 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
2727 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables
2728 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
2729 Recompute all tables in the current buffer.
2730 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables
2731 @findex org-table-iterate-buffer-tables
2732 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
2733 dependencies.
2734 @end table
2736 @node Advanced features,  , Updating the table, The spreadsheet
2737 @subsection Advanced features
2739 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if
2740 you want to be able to assign @i{names} to fields and columns, you need
2741 to reserve the first column of the table for special marking characters.
2742 @table @kbd
2743 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
2744 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
2745 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
2746 change all marks in the region.
2747 @end table
2749 Here is an example of a table that collects exam results of students and
2750 makes use of these features:
2752 @example
2753 @group
2754 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
2755 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
2756 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
2757 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
2758 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
2759 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
2760 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
2761 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
2762 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
2763 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
2764 |   | Average |        |        |        |  29.7 |      |
2765 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
2766 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
2767 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
2768 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
2769 @end group
2770 @end example
2772 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
2773 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
2774 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
2775 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
2776 empty first field.
2778 @cindex marking characters, tables
2779 The marking characters have the following meaning:
2780 @table @samp
2781 @item !
2782 The fields in this line define names for the columns, so that you may
2783 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
2784 @item ^
2785 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
2786 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
2787 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
2788 will be stored as @samp{$name=...}.
2789 @item _
2790 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
2791 @emph{below}.
2792 @item $
2793 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
2794 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
2795 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
2796 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
2797 a per-table basis.
2798 @item #
2799 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
2800 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
2801 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
2802 lines will be left alone by this command.
2803 @item *
2804 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
2805 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
2806 recalculation slows down editing too much.
2807 @item
2808 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
2809 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
2810 or @samp{*}.
2811 @item /
2812 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
2813 @samp{<N>} markers or column group markers.
2814 @end table
2816 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
2817 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
2818 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
2819 functions.
2821 @example
2822 @group
2823 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
2824 |   | Func        | n | x   | Result                               |
2825 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
2826 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
2827 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
2828 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
2829 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
2830 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
2831 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
2832 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
2833 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
2834 @end group
2835 @end example
2837 @node Org-Plot,  , The spreadsheet, Tables
2838 @section Org-Plot
2839 @cindex graph, in tables
2840 @cindex plot tables using Gnuplot
2841 @cindex #+PLOT
2843 Org-Plot can produce 2D and 3D graphs of information stored in org tables
2844 using @file{Gnuplot} @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
2845 @uref{http://cars9.uchicago.edu/~ravel/software/gnuplot-mode.html}.  To see
2846 this in action, ensure that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed
2847 on your system, then call @code{org-plot/gnuplot} on the following table.
2849 @example
2850 @group
2851 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
2852 | Sede      | Max cites | H-index |
2853 |-----------+-----------+---------|
2854 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
2855 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
2856 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
2857 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
2858 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
2859 @end group
2860 @end example
2862 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
2863 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
2864 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
2865 for a complete list of Org-plot options.  For more information and examples
2866 see the Org-plot tutorial at
2867 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
2869 @subsubheading Plot Options
2871 @table @code
2872 @item set
2873 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
2875 @item title
2876 Specify the title of the plot.
2878 @item ind
2879 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
2881 @item deps
2882 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
2883 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
2884 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
2885 column).
2887 @item type
2888 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
2890 @item with
2891 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
2892 (e.g.@: @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
2893 Defaults to @code{lines}.
2895 @item file
2896 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
2898 @item labels
2899 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
2900 if they exist).
2902 @item line
2903 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
2905 @item map
2906 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
2907 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
2909 @item timefmt
2910 Specify format of Org-mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
2911 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
2913 @item script
2914 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
2915 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
2916 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
2917 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
2918 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
2919 the data file.
2920 @end table
2922 @node Hyperlinks, TODO Items, Tables, Top
2923 @chapter Hyperlinks
2924 @cindex hyperlinks
2926 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
2927 other files, Usenet articles, emails, and much more.
2929 @menu
2930 * Link format::                 How links in Org are formatted
2931 * Internal links::              Links to other places in the current file
2932 * External links::              URL-like links to the world
2933 * Handling links::              Creating, inserting and following
2934 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
2935 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
2936 * Search options::              Linking to a specific location
2937 * Custom searches::             When the default search is not enough
2938 @end menu
2940 @node Link format, Internal links, Hyperlinks, Hyperlinks
2941 @section Link format
2942 @cindex link format
2943 @cindex format, of links
2945 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
2946 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
2948 @example
2949 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
2950 @end example
2952 @noindent
2953 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
2954 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
2955 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
2956 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
2957 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
2958 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
2959 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
2960 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
2961 cursor on the link.
2963 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
2964 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
2965 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
2966 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
2967 missing bracket hides the link internals again.  To show the
2968 internal structure of all links, use the menu entry
2969 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
2971 @node Internal links, External links, Link format, Hyperlinks
2972 @section Internal links
2973 @cindex internal links
2974 @cindex links, internal
2975 @cindex targets, for links
2977 @cindex property, CUSTOM_ID
2978 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
2979 current file.  The most important case is a link like
2980 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
2981 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  Such custom IDs are very good
2982 for HTML export (@pxref{HTML export}) where they produce pretty section
2983 links.  You are responsible yourself to make sure these custom IDs are unique
2984 in a file.
2986 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
2987 lead to a text search in the current file.
2989 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
2990 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
2991 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
2992 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets.  Targets
2993 may be located anywhere; sometimes it is convenient to put them into a
2994 comment line. For example
2996 @example
2997 # <<My Target>>
2998 @end example
3000 @noindent In HTML export (@pxref{HTML export}), such targets will become
3001 named anchors for direct access through @samp{http} links@footnote{Note that
3002 text before the first headline is usually not exported, so the first such
3003 target should be after the first headline, or in the line directly before the
3004 first headline.}.
3006 If no dedicated target exists, Org will search for a headline that is exactly
3007 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3008 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type a
3009 star followed by a few optional letters into the buffer and press
3010 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3011 completions.}.  In non-Org files, the search will look for the words in the
3012 link text.  In the above example the search would be for @samp{my target}.
3014 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3015 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3016 several times in direct succession goes back to positions recorded
3017 earlier.
3019 @menu
3020 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3021 @end menu
3023 @node Radio targets,  , Internal links, Internal links
3024 @subsection Radio targets
3025 @cindex radio targets
3026 @cindex targets, radio
3027 @cindex links, radio targets
3029 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3030 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3031 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3032 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3033 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3034 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3035 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3036 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3037 cursor on or at a target.
3039 @node External links, Handling links, Internal links, Hyperlinks
3040 @section External links
3041 @cindex links, external
3042 @cindex external links
3043 @cindex links, external
3044 @cindex Gnus links
3045 @cindex BBDB links
3046 @cindex IRC links
3047 @cindex URL links
3048 @cindex file links
3049 @cindex VM links
3050 @cindex RMAIL links
3051 @cindex WANDERLUST links
3052 @cindex MH-E links
3053 @cindex USENET links
3054 @cindex SHELL links
3055 @cindex Info links
3056 @cindex Elisp links
3058 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages,
3059 BBDB database entries and links to both IRC conversations and their
3060 logs.  External links are URL-like locators.  They start with a short
3061 identifying string followed by a colon.  There can be no space after
3062 the colon.  The following list shows examples for each link type.
3064 @example
3065 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3066 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3067 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3068 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3069 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3070 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3071 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3072 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3073 file:sometextfile::NNN                    @r{file with line number to jump to}
3074 file:projects.org                         @r{another Org file}
3075 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}
3076 file:projects.org::*task title            @r{heading search in Org file}
3077 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open file in doc-view mode at page NNN}
3078 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3079 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3080 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3081 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3082 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3083 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3084 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3085 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3086 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3087 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3088 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3089 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3090 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3091 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3092 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3093 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3094 info:org:External%20links                 @r{Info node link (with encoded space)}
3095 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3096 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3097 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3098 @end example
3100 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3102 A link should be enclosed in double brackets and may contain a
3103 descriptive text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link
3104 format}), for example:
3106 @example
3107 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3108 @end example
3110 @noindent
3111 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3112 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3113 button.  If there is no description at all and the link points to an
3114 image,
3115 that image will be inlined into the exported HTML file.
3117 @cindex square brackets, around links
3118 @cindex plain text external links
3119 Org also finds external links in the normal text and activates them
3120 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3121 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3122 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3124 @node Handling links, Using links outside Org, External links, Hyperlinks
3125 @section Handling links
3126 @cindex links, handling
3128 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3129 insert it into an Org file, and to follow the link.
3131 @table @kbd
3132 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3133 @cindex storing links
3134 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3135 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3136 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3137 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3138 buffer:
3140 @b{Org-mode buffers}@*
3141 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3142 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3143 be the description.
3145 @vindex org-link-to-org-use-id
3146 @cindex property, CUSTOM_ID
3147 @cindex property, ID
3148 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3149 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3150 @code{org-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will be
3151 created and/or used to construct a link.  So using this command in Org
3152 buffers will potentially create two links: a human-readable from the custom
3153 ID, and one that is globally unique and works even if the entry is moved from
3154 file to file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one
3155 to use.
3157 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3158 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3159 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3160 constructed from the author and the subject.
3162 @b{Web browsers: W3 and W3M}@*
3163 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3165 @b{Contacts: BBDB}@*
3166 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3168 @b{Chat: IRC}@*
3169 @vindex org-irc-link-to-logs
3170 For IRC links, if you set the variable @code{org-irc-link-to-logs} to
3171 @code{t}, a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for
3172 the current conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to
3173 the user/channel/server under the point will be stored.
3175 @b{Other files}@*
3176 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3177 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3178 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3179 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3180 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3181 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3182 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3184 @b{Agenda view}@*
3185 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3186 entry referenced by the current line.
3189 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3190 @cindex link completion
3191 @cindex completion, of links
3192 @cindex inserting links
3193 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3194 Insert a link@footnote{ Note that you don't have to use this command to
3195 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3196 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3197 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3198 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3199 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3200 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3201 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3202 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3203 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3204 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3205 If some text was selected when this command is called, the selected text
3206 becomes the default description.
3208 @b{Inserting stored links}@*
3209 All links stored during the
3210 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3211 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3213 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3214 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3215 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3216 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3217 specific completion support for some link types@footnote{This works by
3218 calling a special function @code{org-PREFIX-complete-link}.}  For
3219 example, if you type @kbd{file @key{RET}}, file name completion (alternative
3220 access: @kbd{C-u C-c C-l}, see below) will be offered, and after @kbd{bbdb
3221 @key{RET}} you can complete contact names.
3222 @orgkey C-u C-c C-l
3223 @cindex file name completion
3224 @cindex completion, of file names
3225 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3226 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3227 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3228 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3229 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3230 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3231 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3232 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3234 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3235 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3236 link and description parts of the link.
3238 @cindex following links
3239 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3240 @vindex org-file-apps
3241 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3242 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3243 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3244 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3245 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3246 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3247 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3248 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3249 Classification of files is based on file extension only.  See option
3250 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3251 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3252 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3253 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3254 headline and entry text.
3255 @orgkey @key{RET}
3256 @vindex org-return-follows-link
3257 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3258 the link at point.
3260 @kindex mouse-2
3261 @kindex mouse-1
3262 @item mouse-2
3263 @itemx mouse-1
3264 On links, @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c C-o}
3265 would.  Under Emacs 22 and later, @kbd{mouse-1} will also follow a link.
3267 @kindex mouse-3
3268 @item mouse-3
3269 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3270 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3271 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3272 variable @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3274 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3275 @cindex inlining images
3276 @cindex images, inlining
3277 @vindex org-startup-with-inline-images
3278 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3279 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3280 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3281 images that have no description part in the link, i.e.@: images that will also
3282 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3283 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3284 displayed at startup by configuring the variable
3285 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3286 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{inlineimages}}.
3287 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3288 @cindex mark ring
3289 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3290 easily. Commands following an internal link do this automatically.
3292 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3293 @cindex links, returning to
3294 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3295 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3296 command several times in direct succession moves through a ring of
3297 previously recorded positions.
3299 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3300 @cindex links, finding next/previous
3301 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3302 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3303 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3304 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3305 @lisp
3306 (add-hook 'org-load-hook
3307   (lambda ()
3308     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3309     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3310 @end lisp
3311 @end table
3313 @node Using links outside Org, Link abbreviations, Handling links, Hyperlinks
3314 @section Using links outside Org
3316 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3317 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3318 global commands, like this (please select suitable global keys
3319 yourself):
3321 @lisp
3322 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3323 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3324 @end lisp
3326 @node Link abbreviations, Search options, Using links outside Org, Hyperlinks
3327 @section Link abbreviations
3328 @cindex link abbreviations
3329 @cindex abbreviation, links
3331 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3332 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3333 abbreviated link looks like this
3335 @example
3336 [[linkword:tag][description]]
3337 @end example
3339 @noindent
3340 @vindex org-link-abbrev-alist
3341 where the tag is optional.
3342 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3343 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3344 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3345 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3347 @smalllisp
3348 @group
3349 (setq org-link-abbrev-alist
3350   '(("bugzilla" . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3351     ("google"   . "http://www.google.com/search?q=")
3352     ("gmap"     . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3353     ("omap"     . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3354     ("ads"      . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3355 @end group
3356 @end smalllisp
3358 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3359 replaced with the tag.  Otherwise the tag will be appended to the string
3360 in order to create the link.  You may also specify a function that will
3361 be called with the tag as the only argument to create the link.
3363 With the above setting, you could link to a specific bug with
3364 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3365 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3366 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3367 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3368 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3369 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3371 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3372 can define them in the file with
3374 @cindex #+LINK
3375 @example
3376 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3377 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3378 @end example
3380 @noindent
3381 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3382 complete link abbreviations.  You may also define a function
3383 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g.@: completion)
3384 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
3385 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
3387 @node Search options, Custom searches, Link abbreviations, Hyperlinks
3388 @section Search options in file links
3389 @cindex search option in file links
3390 @cindex file links, searching
3392 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3393 particular location in the file when following a link.  This can be a
3394 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3395 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon. For
3396 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3397 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3398 string that can be used to find this line back later when following the
3399 link with @kbd{C-c C-o}.
3401 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3402 link, together with an explanation:
3404 @example
3405 [[file:~/code/main.c::255]]
3406 [[file:~/xx.org::My Target]]
3407 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3408 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3409 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3410 @end example
3412 @table @code
3413 @item 255
3414 Jump to line 255.
3415 @item My Target
3416 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3417 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3418 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3419 link will become an HTML reference to the corresponding named anchor in
3420 the linked file.
3421 @item *My Target
3422 In an Org file, restrict search to headlines.
3423 @item #my-custom-id
3424 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3425 @item /regexp/
3426 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3427 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3428 target file is in Org-mode, @code{org-occur} is used to create a
3429 sparse tree with the matches.
3430 @c If the target file is a directory,
3431 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3432 @end table
3434 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3435 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3436 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3437 @samp{[[find me]]} would.
3439 @node Custom searches,  , Search options, Hyperlinks
3440 @section Custom Searches
3441 @cindex custom search strings
3442 @cindex search strings, custom
3444 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3445 actual search related to a file link may not work correctly in all
3446 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3447 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3448 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3449 citation key.
3451 @vindex org-create-file-search-functions
3452 @vindex org-execute-file-search-functions
3453 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3454 the right search string for a particular file type, and to do the search
3455 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3456 to be added to the hook variables
3457 @code{org-create-file-search-functions} and
3458 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3459 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3460 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3461 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3463 @node TODO Items, Tags, Hyperlinks, Top
3464 @chapter TODO items
3465 @cindex TODO items
3467 Org-mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3468 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3469 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3470 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3471 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3472 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3473 item emerged is always present.
3475 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3476 throughout your notes file.  Org-mode compensates for this by providing
3477 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3479 @menu
3480 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
3481 * TODO extensions::             Workflow and assignments
3482 * Progress logging::            Dates and notes for progress
3483 * Priorities::                  Some things are more important than others
3484 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
3485 * Checkboxes::                  Tick-off lists
3486 @end menu
3488 @node TODO basics, TODO extensions, TODO Items, TODO Items
3489 @section Basic TODO functionality
3491 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
3492 @samp{TODO}, for example:
3494 @example
3495 *** TODO Write letter to Sam Fortune
3496 @end example
3498 @noindent
3499 The most important commands to work with TODO entries are:
3501 @table @kbd
3502 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
3503 @cindex cycling, of TODO states
3504 Rotate the TODO state of the current item among
3506 @example
3507 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
3508 '--------------------------------'
3509 @end example
3511 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and
3512 agenda buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
3514 @orgkey{C-u C-c C-t}
3515 Select a specific keyword using completion or (if it has been set up)
3516 the fast selection interface.  For the latter, you need to assign keys
3517 to TODO states, see @ref{Per-file keywords}, and @ref{Setting tags}, for
3518 more information.
3520 @kindex S-@key{right}
3521 @kindex S-@key{left}
3522 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
3523 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
3524 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
3525 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
3526 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
3527 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
3528 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
3529 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-key}
3530 @cindex sparse tree, for TODO
3531 @vindex org-todo-keywords
3532 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
3533 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
3534 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
3535 / T}), search for a specific TODO.  You will be prompted for the keyword, and
3536 you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
3537 entries that match any one of these keywords.  With numeric prefix argument
3538 N, show the tree for the Nth keyword in the variable
3539 @code{org-todo-keywords}.  With two prefix arguments, find all TODO states,
3540 both un-done and done.
3541 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
3542 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
3543 from all agenda files (@pxref{Agenda Views}) into a single buffer.  The new
3544 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
3545 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
3546 @xref{Global TODO list}, for more information.
3547 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
3548 Insert a new TODO entry below the current one.
3549 @end table
3551 @noindent
3552 @vindex org-todo-state-tags-triggers
3553 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
3554 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
3556 @node TODO extensions, Progress logging, TODO basics, TODO Items
3557 @section Extended use of TODO keywords
3558 @cindex extended TODO keywords
3560 @vindex org-todo-keywords
3561 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
3562 DONE.  Org-mode allows you to classify TODO items in more complex ways
3563 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
3564 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
3565 files.
3567 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
3568 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
3570 @menu
3571 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
3572 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
3573 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
3574 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
3575 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
3576 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
3577 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
3578 @end menu
3580 @node Workflow states, TODO types, TODO extensions, TODO extensions
3581 @subsection TODO keywords as workflow states
3582 @cindex TODO workflow
3583 @cindex workflow states as TODO keywords
3585 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
3586 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
3587 this variable only becomes effective after restarting Org-mode in a
3588 buffer.}:
3590 @lisp
3591 (setq org-todo-keywords
3592   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
3593 @end lisp
3595 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
3596 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
3597 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
3598 state.
3599 @cindex completion, of TODO keywords
3600 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
3601 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED.  You may
3602 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
3603 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY.
3604 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
3605 define many keywords, you can use in-buffer completion
3606 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
3607 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
3608 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
3609 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
3611 @node TODO types, Multiple sets in one file, Workflow states, TODO extensions
3612 @subsection TODO keywords as types
3613 @cindex TODO types
3614 @cindex names as TODO keywords
3615 @cindex types as TODO keywords
3617 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
3618 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
3619 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
3620 people on a single project, you might want to assign action items
3621 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
3622 be set up like this:
3624 @lisp
3625 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
3626 @end lisp
3628 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
3629 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
3630 person, and later to mark it DONE.  Org-mode supports this style by adapting
3631 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
3632 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
3633 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
3634 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
3635 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
3636 to DONE.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
3637 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
3638 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
3639 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
3640 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
3641 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
3643 @node Multiple sets in one file, Fast access to TODO states, TODO types, TODO extensions
3644 @subsection Multiple keyword sets in one file
3645 @cindex TODO keyword sets
3647 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
3648 parallel.  For example, you may want to have the basic
3649 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
3650 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
3651 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
3652 like this:
3654 @lisp
3655 (setq org-todo-keywords
3656       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
3657         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
3658         (sequence "|" "CANCELED")))
3659 @end lisp
3661 The keywords should all be different, this helps Org-mode to keep track
3662 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
3663 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
3664 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
3665 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
3666 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
3667 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
3669 @table @kbd
3670 @kindex C-S-@key{right}
3671 @kindex C-S-@key{left}
3672 @kindex C-u C-u C-c C-t
3673 @item C-u C-u C-c C-t
3674 @itemx C-S-@key{right}
3675 @itemx C-S-@key{left}
3676 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
3677 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
3678 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
3679 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
3680 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
3681 @kindex S-@key{right}
3682 @kindex S-@key{left}
3683 @item S-@key{right}
3684 @itemx S-@key{left}
3685 @kbd{S-@key{<left>}} and @kbd{S-@key{<right>}} and walk through @emph{all}
3686 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{<right>}} would switch
3687 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
3688 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
3689 @code{shift-selection-mode}.
3690 @end table
3692 @node Fast access to TODO states, Per-file keywords, Multiple sets in one file, TODO extensions
3693 @subsection Fast access to TODO states
3695 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
3696 instead of cycling through the states, you can set up keys for
3697 single-letter access to the states.  This is done by adding the section
3698 key after each keyword, in parentheses.  For example:
3700 @lisp
3701 (setq org-todo-keywords
3702       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
3703         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
3704         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
3705 @end lisp
3707 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
3708 If you then press @code{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
3709 will be switched to this state.  @key{SPC} can be used to remove any TODO
3710 keyword from an entry.@footnote{Check also the variable
3711 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
3712 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
3713 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
3714 unique keys across both sets of keywords.}
3716 @node Per-file keywords, Faces for TODO keywords, Fast access to TODO states, TODO extensions
3717 @subsection Setting up keywords for individual files
3718 @cindex keyword options
3719 @cindex per-file keywords
3720 @cindex #+TODO
3721 @cindex #+TYP_TODO
3722 @cindex #+SEQ_TODO
3724 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
3725 different files.  For file-local settings, you need to add special lines
3726 to the file which set the keywords and interpretation for that file
3727 only.  For example, to set one of the two examples discussed above, you
3728 need one of the following lines, starting in column zero anywhere in the
3729 file:
3731 @example
3732 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
3733 @end example
3734 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
3735 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
3736 @example
3737 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
3738 @end example
3740 A setup for using several sets in parallel would be:
3742 @example
3743 #+TODO: TODO | DONE
3744 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
3745 #+TODO: | CANCELED
3746 @end example
3748 @cindex completion, of option keywords
3749 @kindex M-@key{TAB}
3750 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
3751 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
3753 @cindex DONE, final TODO keyword
3754 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
3755 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
3756 may use a different word).  After changing one of these lines, use
3757 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
3758 known to Org-mode@footnote{Org-mode parses these lines only when
3759 Org-mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
3760 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org-mode
3761 for the current buffer.}.
3763 @node Faces for TODO keywords, TODO dependencies, Per-file keywords, TODO extensions
3764 @subsection Faces for TODO keywords
3765 @cindex faces, for TODO keywords
3767 @vindex org-todo @r{(face)}
3768 @vindex org-done @r{(face)}
3769 @vindex org-todo-keyword-faces
3770 Org-mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
3771 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
3772 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
3773 you are using more than 2 different states, you might want to use
3774 special faces for some of them.  This can be done using the variable
3775 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
3777 @lisp
3778 @group
3779 (setq org-todo-keyword-faces
3780       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
3781         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
3782 @end group
3783 @end lisp
3785 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
3786 work, this does not aways seem to be the case.  If necessary, define a
3787 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The variable
3788 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
3789 foreground or a background color.
3791 @node TODO dependencies,  , Faces for TODO keywords, TODO extensions
3792 @subsection TODO dependencies
3793 @cindex TODO dependencies
3794 @cindex dependencies, of TODO states
3796 @vindex org-enforce-todo-dependencies
3797 @cindex property, ORDERED
3798 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
3799 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
3800 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE.  And sometimes
3801 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
3802 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
3803 the variable @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
3804 from changing state to DONE while they have children that are not DONE.
3805 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
3806 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE.  Here is an
3807 example:
3809 @example
3810 * TODO Blocked until (two) is done
3811 ** DONE one
3812 ** TODO two
3814 * Parent
3815   :PROPERTIES:
3816     :ORDERED: t
3817   :END:
3818 ** TODO a
3819 ** TODO b, needs to wait for (a)
3820 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
3821 @end example
3823 @table @kbd
3824 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
3825 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
3826 @cindex property, ORDERED
3827 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
3828 for this behavior because this should be local to the current entry, not
3829 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
3830 this property with a tag for better visibility, customize the variable
3831 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
3832 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
3833 Change TODO state, circumventing any state blocking.
3834 @end table
3836 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
3837 If you set the variable @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
3838 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
3839 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda Views}).
3841 @cindex checkboxes and TODO dependencies
3842 @vindex org-enforce-todo-dependencies
3843 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
3844 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the variable
3845 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
3846 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
3848 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
3849 between entries in different trees or files, check out the contributed
3850 module @file{org-depend.el}.
3852 @page
3853 @node Progress logging, Priorities, TODO extensions, TODO Items
3854 @section Progress logging
3855 @cindex progress logging
3856 @cindex logging, of progress
3858 Org-mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
3859 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
3860 a TODO item.  This system is highly configurable, settings can be on a
3861 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
3862 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
3863 work time}.
3865 @menu
3866 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
3867 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
3868 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
3869 @end menu
3871 @node Closing items, Tracking TODO state changes, Progress logging, Progress logging
3872 @subsection Closing items
3874 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
3875 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
3876 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
3878 @lisp
3879 (setq org-log-done 'time)
3880 @end lisp
3882 @noindent
3883 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any
3884 of the DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted
3885 just after the headline.  If you turn the entry back into a TODO item
3886 through further state cycling, that line will be removed again.  If you
3887 want to record a note along with the timestamp, use@footnote{The
3888 corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: lognotedone}}
3890 @lisp
3891 (setq org-log-done 'note)
3892 @end lisp
3894 @noindent
3895 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
3896 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
3898 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
3899 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
3900 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
3901 giving you an overview of what has been done.
3903 @node Tracking TODO state changes, Tracking your habits, Closing items, Progress logging
3904 @subsection Tracking TODO state changes
3905 @cindex drawer, for state change recording
3907 @vindex org-log-states-order-reversed
3908 @vindex org-log-into-drawer
3909 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
3910 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
3911 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
3912 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
3913 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
3914 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the variable
3915 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
3916 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
3917 Customize the variable @code{org-log-into-drawer} to get this
3918 behavior---the recommended drawer for this is called @code{LOGBOOK}.  You can
3919 also overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
3920 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
3922 Since it is normally too much to record a note for every state, Org-mode
3923 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
3924 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) and @samp{@@} (for a note)
3925 in parentheses after each keyword.  For example, with the setting
3927 @lisp
3928 (setq org-todo-keywords
3929   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
3930 @end lisp
3932 @noindent
3933 @vindex org-log-done
3934 you not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
3935 request that a time is recorded when the entry is set to
3936 DONE@footnote{It is possible that Org-mode will record two timestamps
3937 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
3938 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
3939 both, the state change recording note will take precedence and cancel
3940 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
3941 WAIT or CANCELED.  The setting for WAIT is even more special: the
3942 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
3943 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
3944 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
3945 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
3946 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
3947 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
3948 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
3949 configured.
3951 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
3952 to a buffer:
3953 @example
3954 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
3955 @end example
3957 @cindex property, LOGGING
3958 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
3959 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
3960 LOGGING property resets all logging settings to nil.  You may then turn
3961 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
3962 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
3963 settings like @code{TODO(!)}.  For example
3965 @example
3966 * TODO Log each state with only a time
3967   :PROPERTIES:
3968   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
3969   :END:
3970 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
3971   :PROPERTIES:
3972   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
3973   :END:
3974 * TODO No logging at all
3975   :PROPERTIES:
3976   :LOGGING: nil
3977   :END:
3978 @end example
3980 @node Tracking your habits,  , Tracking TODO state changes, Progress logging
3981 @subsection Tracking your habits
3982 @cindex habits
3984 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
3985 called ``habits''.  A habit has the following properties:
3987 @enumerate
3988 @item
3989 You have enabled the @code{habits} module by customizing the variable
3990 @code{org-modules}.
3991 @item
3992 The habit is a TODO, with a TODO keyword representing an open state.
3993 @item
3994 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
3995 @item
3996 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
3997 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
3998 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
3999 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4000 @item
4001 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4002 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4003 three days, but at most every two days.
4004 @item
4005 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled, in order
4006 for historical data to be represented in the consistency graph.  If it's not
4007 enabled it's not an error, but the consistency graphs will be largely
4008 meaningless.
4009 @end enumerate
4011 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4012 actual habit with some history:
4014 @example
4015 ** TODO Shave
4016    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4017    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4018    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4019    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4020    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4021    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4022    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4023    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4024    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4025    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4026    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4027    :PROPERTIES:
4028    :STYLE:    habit
4029    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4030    :END:
4031 @end example
4033 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4034 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4035 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4036 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4037 after four days have elapsed.
4039 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4040 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4041 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4042 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4044 @table @code
4045 @item Blue
4046 If the task wasn't to be done yet on that day.
4047 @item Green
4048 If the task could have been done on that day.
4049 @item Yellow
4050 If the task was going to be overdue the next day.
4051 @item Red
4052 If the task was overdue on that day.
4053 @end table
4055 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4056 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4057 the current day falls in the graph.
4059 There are several configuration variables that can be used to change the way
4060 habits are displayed in the agenda.
4062 @table @code
4063 @item org-habit-graph-column
4064 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4065 overwrite any text in that column, so it's a good idea to keep your habits'
4066 titles brief and to the point.
4067 @item org-habit-preceding-days
4068 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4069 @item org-habit-following-days
4070 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4071 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4072 If non-nil, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4073 default.
4074 @end table
4076 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4077 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4078 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4079 which should only be done in certain contexts, for example.
4081 @node Priorities, Breaking down tasks, Progress logging, TODO Items
4082 @section Priorities
4083 @cindex priorities
4085 If you use Org-mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4086 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4087 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4089 @example
4090 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4091 @end example
4093 @noindent
4094 @vindex org-priority-faces
4095 By default, Org-mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4096 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4097 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4098 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4099 have no inherent meaning to Org-mode.  The cookies can be highlighted with
4100 special faces by customizing the variable @code{org-priority-faces}.
4102 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4103 items.
4105 @table @kbd
4106 @item @kbd{C-c ,}
4107 @kindex @kbd{C-c ,}
4108 @findex org-priority
4109 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4110 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4111 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4112 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4113 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4115 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4116 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4117 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4118 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4119 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4120 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4121 @code{shift-selection-mode}.
4122 @end table
4124 @vindex org-highest-priority
4125 @vindex org-lowest-priority
4126 @vindex org-default-priority
4127 You can change the range of allowed priorities by setting the variables
4128 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4129 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4130 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4131 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4132 priority):
4134 @cindex #+PRIORITIES
4135 @example
4136 #+PRIORITIES: A C B
4137 @end example
4139 @node Breaking down tasks, Checkboxes, Priorities, TODO Items
4140 @section Breaking tasks down into subtasks
4141 @cindex tasks, breaking down
4142 @cindex statistics, for TODO items
4144 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4145 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4146 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4147 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4148 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4149 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4150 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4151 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4152 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4154 @example
4155 * Organize Party [33%]
4156 ** TODO Call people [1/2]
4157 *** TODO Peter
4158 *** DONE Sarah
4159 ** TODO Buy food
4160 ** DONE Talk to neighbor
4161 @end example
4163 @cindex property, COOKIE_DATA
4164 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4165 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4166 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4167 this issue.
4169 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4170 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4171 subtree (not just direct children), configure the variable
4172 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4173 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4174 property.
4176 @example
4177 * Parent capturing statistics [2/20]
4178   :PROPERTIES:
4179   :COOKIE_DATA: todo recursive
4180   :END:
4181 @end example
4183 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4184 when all children are done, you can use the following setup:
4186 @example
4187 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4188   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4189   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4190     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4192 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4193 @end example
4196 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4197 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4200 @node Checkboxes,  , Breaking down tasks, TODO Items
4201 @section Checkboxes
4202 @cindex checkboxes
4204 @vindex org-list-automatic-rules
4205 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4206 lists. But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4207 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4208 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4209 (@pxref{TODO Items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4210 into the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4211 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4212 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4213 @file{org-mouse.el}).
4215 Here is an example of a checkbox list.
4217 @example
4218 * TODO Organize party [2/4]
4219   - [-] call people [1/3]
4220     - [ ] Peter
4221     - [X] Sarah
4222     - [ ] Sam
4223   - [X] order food
4224   - [ ] think about what music to play
4225   - [X] talk to the neighbors
4226 @end example
4228 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4229 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4230 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4231 checked.
4233 @cindex statistics, for checkboxes
4234 @cindex checkbox statistics
4235 @cindex property, COOKIE_DATA
4236 @vindex org-hierarchical-checkbox-statistics
4237 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4238 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4239 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4240 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4241 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4242 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4243 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the variable
4244 @code{org-hierarchical-checkbox-statistics} if you want such cookies to
4245 represent the all checkboxes below the cookie, not just the direct
4246 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4247 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4248 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4249 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4250 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4251 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4252 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4253 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4255 @cindex blocking, of checkboxes
4256 @cindex checkbox blocking
4257 @cindex property, ORDERED
4258 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4259 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4260 off a box while there are unchecked boxes above it.
4262 @noindent The following commands work with checkboxes:
4264 @table @kbd
4265 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4266 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4267 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4268 intermediate state.
4269 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4270 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4271 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4272 intermediate state.
4273 @itemize @minus
4274 @item
4275 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4276 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4277 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4278 @item
4279 If the cursor is in a headline, toggle checkboxes in the region between
4280 this headline and the next (so @emph{not} the entire subtree).
4281 @item
4282 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4283 @end itemize
4284 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4285 Insert a new item with a checkbox.
4286 This works only if the cursor is already in a plain list item
4287 (@pxref{Plain lists}).
4288 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4289 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4290 @cindex property, ORDERED
4291 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4292 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4293 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4294 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4295 for better visibility, customize the variable
4296 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4297 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4298 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4299 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4300 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4301 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4302 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4303 hand, use this command to get things back into sync.  Or simply toggle any
4304 entry twice (checkboxes with @kbd{C-c C-c}).
4305 @end table
4307 @node Tags, Properties and Columns, TODO Items, Top
4308 @chapter Tags
4309 @cindex tags
4310 @cindex headline tagging
4311 @cindex matching, tags
4312 @cindex sparse tree, tag based
4314 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4315 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org-mode has extensive
4316 support for tags.
4318 @vindex org-tag-faces
4319 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4320 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4321 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4322 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4323 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4324 You may specify special faces for specific tags using the variable
4325 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4326 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4328 @menu
4329 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4330 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4331 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4332 @end menu
4334 @node Tag inheritance, Setting tags, Tags, Tags
4335 @section Tag inheritance
4336 @cindex tag inheritance
4337 @cindex inheritance, of tags
4338 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4340 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4341 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4342 well.  For example, in the list
4344 @example
4345 * Meeting with the French group      :work:
4346 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4347 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4348 @end example
4350 @noindent
4351 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4352 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4353 explicitly marked with those tags.  You can also set tags that all entries in
4354 a file should inherit just as if these tags were defined in a hypothetical
4355 level zero that surrounds the entire file.  Use a line like this@footnote{As
4356 with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c} activates any
4357 changes in the line.}:
4359 @cindex #+FILETAGS
4360 @example
4361 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4362 @end example
4364 @noindent
4365 @vindex org-use-tag-inheritance
4366 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4367 To limit tag inheritance to specific tags, or to turn it off entirely, use
4368 the variables @code{org-use-tag-inheritance} and
4369 @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4371 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4372 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4373 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4374 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4375 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4376 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4377 match in a subtree, configure the variable
4378 @code{org-tags-match-list-sublevels} (not recommended).
4380 @node Setting tags, Tag searches, Tag inheritance, Tags
4381 @section Setting tags
4382 @cindex setting tags
4383 @cindex tags, setting
4385 @kindex M-@key{TAB}
4386 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4387 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4388 also a special command for inserting tags:
4390 @table @kbd
4391 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4392 @cindex completion, of tags
4393 @vindex org-tags-column
4394 Enter new tags for the current headline.  Org-mode will either offer
4395 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4396 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4397 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4398 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4399 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4400 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4401 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4402 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4403 @end table
4405 @vindex org-tag-alist
4406 Org will support tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4407 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4408 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4409 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4410 the default tags for a given file with lines like
4412 @cindex #+TAGS
4413 @example
4414 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4415 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4416 @end example
4418 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4419 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4420 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4422 @example
4423 #+TAGS:
4424 @end example
4426 @vindex org-tag-persistent-alist
4427 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4428 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4429 you may specify a list of tags with the variable
4430 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4431 by adding a STARTUP option line to that file:
4433 @example
4434 #+STARTUP: noptag
4435 @end example
4437 By default Org-mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4438 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4439 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4440 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4441 assign unique letters to most of your commonly used tags.  You can do this
4442 globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in your
4443 @file{.emacs} file.  For example, you may find the need to tag many items in
4444 different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4445 like:
4447 @lisp
4448 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
4449 @end lisp
4451 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
4452 can instead set the TAGS option line as:
4454 @example
4455 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
4456 @end example
4458 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
4459 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
4460 @samp{\n} into the tag list
4462 @example
4463 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
4464 @end example
4466 @noindent or write them in two lines:
4468 @example
4469 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
4470 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
4471 @end example
4473 @noindent
4474 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
4475 braces, as in:
4477 @example
4478 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
4479 @end example
4481 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
4482 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
4484 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
4485 these lines to activate any changes.
4487 @noindent
4488 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tags-alist},
4489 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
4490 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
4491 break.  The previous example would be set globally by the following
4492 configuration:
4494 @lisp
4495 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
4496                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
4497                       ("@@tennisclub" . ?t)
4498                       (:endgroup . nil)
4499                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
4500 @end lisp
4502 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
4503 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
4504 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
4505 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
4506 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
4507 keys:
4509 @table @kbd
4510 @item a-z...
4511 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
4512 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
4513 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
4514 @kindex @key{TAB}
4515 @item @key{TAB}
4516 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
4517 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
4518 You can also add several tags: just separate them with a comma.
4520 @kindex @key{SPC}
4521 @item @key{SPC}
4522 Clear all tags for this line.
4523 @kindex @key{RET}
4524 @item @key{RET}
4525 Accept the modified set.
4526 @item C-g
4527 Abort without installing changes.
4528 @item q
4529 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
4530 @item !
4531 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
4532 exception) assign several tags from such a group.
4533 @item C-c
4534 Toggle auto-exit after the next change (see below).
4535 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
4536 selection window.
4537 @end table
4539 @noindent
4540 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
4541 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
4542 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
4543 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
4544 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
4545 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
4546 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
4547 @key{RET} @key{RET}}.
4549 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
4550 If you find that most of the time you need only a single key press to
4551 modify your list of tags, set the variable
4552 @code{org-fast-tag-selection-single-key}.  Then you no longer have to
4553 press @key{RET} to exit fast tag selection---it will immediately exit
4554 after the first change.  If you then occasionally need more keys, press
4555 @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag selection process
4556 (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c} instead of @kbd{C-c
4557 C-c}).  If you set the variable to the value @code{expert}, the special
4558 window is not even shown for single-key tag selection, it comes up only
4559 when you press an extra @kbd{C-c}.
4561 @node Tag searches,  , Setting tags, Tags
4562 @section Tag searches
4563 @cindex tag searches
4564 @cindex searching for tags
4566 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
4567 information into special lists.
4569 @table @kbd
4570 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
4571 Create a sparse tree with all headlines matching a tags search.  With a
4572 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
4573 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
4574 Create a global list of tag matches from all agenda files.
4575 @xref{Matching tags and properties}.
4576 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
4577 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4578 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
4579 only TODO items and force checking subitems (see variable
4580 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
4581 @end table
4583 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
4584 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
4585 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
4586 which are tagged, like @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search
4587 string is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels
4588 and properties.  For a complete description with many examples, see
4589 @ref{Matching tags and properties}.
4592 @node Properties and Columns, Dates and Times, Tags, Top
4593 @chapter Properties and columns
4594 @cindex properties
4596 Properties are a set of key-value pairs associated with an entry.  There
4597 are two main applications for properties in Org-mode.  First, properties
4598 are like tags, but with a value.  Second, you can use properties to
4599 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  For
4600 an example of the first application, imagine maintaining a file where
4601 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
4602 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, one can use a
4603 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
4604 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  For an example of the second
4605 application of properties, imagine keeping track of your music CDs,
4606 where properties could be things such as the album, artist, date of
4607 release, number of tracks, and so on.
4609 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
4610 (@pxref{Column view}).
4612 @menu
4613 * Property syntax::             How properties are spelled out
4614 * Special properties::          Access to other Org-mode features
4615 * Property searches::           Matching property values
4616 * Property inheritance::        Passing values down the tree
4617 * Column view::                 Tabular viewing and editing
4618 * Property API::                Properties for Lisp programmers
4619 @end menu
4621 @node Property syntax, Special properties, Properties and Columns, Properties and Columns
4622 @section Property syntax
4623 @cindex property syntax
4624 @cindex drawer, for properties
4626 Properties are key-value pairs.  They need to be inserted into a special
4627 drawer (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}.  Each property
4628 is specified on a single line, with the key (surrounded by colons)
4629 first, and the value after it.  Here is an example:
4631 @example
4632 * CD collection
4633 ** Classic
4634 *** Goldberg Variations
4635     :PROPERTIES:
4636     :Title:     Goldberg Variations
4637     :Composer:  J.S. Bach
4638     :Artist:    Glen Gould
4639     :Publisher: Deutsche Grammophon
4640     :NDisks:    1
4641     :END:
4642 @end example
4644 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
4645 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
4646 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
4647 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
4648 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
4649 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
4650 publishers and the number of disks in a box like this:
4652 @example
4653 * CD collection
4654   :PROPERTIES:
4655   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
4656   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
4657   :END:
4658 @end example
4660 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
4661 file, use a line like
4662 @cindex property, _ALL
4663 @cindex #+PROPERTY
4664 @example
4665 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
4666 @end example
4668 @vindex org-global-properties
4669 Property values set with the global variable
4670 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
4671 Org files.
4673 @noindent
4674 The following commands help to work with properties:
4676 @table @kbd
4677 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
4678 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
4679 in the current file will be offered as possible completions.
4680 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
4681 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
4682 necessary, the property drawer is created as well.
4683 @item M-x org-insert-property-drawer
4684 @findex org-insert-property-drawer
4685 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
4686 inserted early in the entry, but after the lines with planning
4687 information like deadlines.
4688 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
4689 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
4690 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
4691 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
4692 can be inserted using completion.
4693 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
4694 Switch property at point to the next/previous allowed value.
4695 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
4696 Remove a property from the current entry.
4697 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
4698 Globally remove a property, from all entries in the current file.
4699 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
4700 Compute the property at point, using the operator and scope from the
4701 nearest column format definition.
4702 @end table
4704 @node Special properties, Property searches, Property syntax, Properties and Columns
4705 @section Special properties
4706 @cindex properties, special
4708 Special properties provide an alternative access method to Org-mode features,
4709 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
4710 chapters.  This interface exists so that you can include these states in a
4711 column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The following
4712 property names are special and (except for @code{:CATEGORY:}) should not be
4713 used as keys in the properties drawer:
4715 @cindex property, special, TODO
4716 @cindex property, special, TAGS
4717 @cindex property, special, ALLTAGS
4718 @cindex property, special, CATEGORY
4719 @cindex property, special, PRIORITY
4720 @cindex property, special, DEADLINE
4721 @cindex property, special, SCHEDULED
4722 @cindex property, special, CLOSED
4723 @cindex property, special, TIMESTAMP
4724 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
4725 @cindex property, special, CLOCKSUM
4726 @cindex property, special, BLOCKED
4727 @c guessing that ITEM is needed in this area; also, should this list be sorted?
4728 @cindex property, special, ITEM
4729 @cindex property, special, FILE
4730 @example
4731 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
4732 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
4733 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
4734 CATEGORY     @r{The category of an entry.}
4735 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
4736 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
4737 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
4738 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
4739 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
4740 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
4741 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
4742              @r{must be run first to compute the values.}
4743 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings}
4744 ITEM         @r{The content of the entry.}
4745 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
4746 @end example
4748 @node Property searches, Property inheritance, Special properties, Properties and Columns
4749 @section Property searches
4750 @cindex properties, searching
4751 @cindex searching, of properties
4753 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
4754 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
4755 @table @kbd
4756 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \,org-match-sparse-tree}
4757 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
4758 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
4759 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
4760 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
4761 @xref{Matching tags and properties}.
4762 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
4763 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4764 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
4765 only TODO items and force checking of subitems (see variable
4766 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
4767 @end table
4769 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
4770 properties}.
4772 There is also a special command for creating sparse trees based on a
4773 single property:
4775 @table @kbd
4776 @orgkey{C-c / p}
4777 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
4778 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
4779 is created with all entries that define this property with the given
4780 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
4781 a regular expression and matched against the property values.
4782 @end table
4784 @node Property inheritance, Column view, Property searches, Properties and Columns
4785 @section Property Inheritance
4786 @cindex properties, inheritance
4787 @cindex inheritance, of properties
4789 @vindex org-use-property-inheritance
4790 The outline structure of Org-mode documents lends itself to an
4791 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
4792 property, the children can inherit this property.  Org-mode does not
4793 turn this on by default, because it can slow down property searches
4794 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
4795 useful, you can turn it on by setting the variable
4796 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
4797 all properties inherited from the parent, to a list of properties
4798 that should be inherited, or to a regular expression that matches
4799 inherited properties.  If a property has the value @samp{nil}, this is
4800 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
4801 search will stop at this value and return @code{nil}.
4803 Org-mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
4804 least for the special applications for which they are used:
4806 @cindex property, COLUMNS
4807 @table @code
4808 @item COLUMNS
4809 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
4810 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
4811 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
4812 point for a column view table, independently of the location in the
4813 subtree from where columns view is turned on.
4814 @item CATEGORY
4815 @cindex property, CATEGORY
4816 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
4817 applies to the entire subtree.
4818 @item ARCHIVE
4819 @cindex property, ARCHIVE
4820 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
4821 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
4822 @item LOGGING
4823 @cindex property, LOGGING
4824 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
4825 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
4826 @end table
4828 @node Column view, Property API, Property inheritance, Properties and Columns
4829 @section Column view
4831 A great way to view and edit properties in an outline tree is
4832 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
4833 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
4834 entries.  Org-mode implements columns by overlaying a tabular structure
4835 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
4836 into a table row, you can still change the visibility of the outline
4837 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
4838 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
4839 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
4840 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
4841 tree command and in this way get a table only for the selected items.
4842 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda Views}) where
4843 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
4845 @menu
4846 * Defining columns::            The COLUMNS format property
4847 * Using column view::           How to create and use column view
4848 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
4849 @end menu
4851 @node Defining columns, Using column view, Column view, Column view
4852 @subsection Defining columns
4853 @cindex column view, for properties
4854 @cindex properties, column view
4856 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
4857 done by defining a column format line.
4859 @menu
4860 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
4861 * Column attributes::           Appearance and content of a column
4862 @end menu
4864 @node Scope of column definitions, Column attributes, Defining columns, Defining columns
4865 @subsubsection Scope of column definitions
4867 To define a column format for an entire file, use a line like
4869 @cindex #+COLUMNS
4870 @example
4871 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
4872 @end example
4874 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
4875 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
4877 @example
4878 ** Top node for columns view
4879    :PROPERTIES:
4880    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
4881    :END:
4882 @end example
4884 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
4885 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
4886 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
4887 you can define columns on level 1 that are general enough for all
4888 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
4889 deeper part of the tree.
4891 @node Column attributes,  , Scope of column definitions, Defining columns
4892 @subsubsection Column attributes
4893 A column definition sets the attributes of a column.  The general
4894 definition looks like this:
4896 @example
4897  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
4898 @end example
4900 @noindent
4901 Except for the percent sign and the property name, all items are
4902 optional.  The individual parts have the following meaning:
4904 @example
4905 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
4906                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
4907 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
4908                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
4909                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
4910 @var{title}     @r{The header text for the column. If omitted, the property}
4911                 @r{name is used.}
4912 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
4913                 @r{parent nodes are computed from the children.}
4914                 @r{Supported summary types are:}
4915                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
4916                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
4917                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
4918                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are hours.}
4919                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
4920                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
4921                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
4922                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
4923                 @{max@}     @r{Largest number.}
4924                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
4925                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
4926                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
4927                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
4928                 @{@@min@}    @r{Minimum age (in days/hours/mins/seconds).}
4929                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
4930                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
4931                 @{est+@}    @r{Add low-high estimates.}
4932 @end example
4934 @noindent
4935 Be aware that you can only have one summary type for any property you
4936 include. Subsequent columns referencing the same property will all display the
4937 same summary information.
4939 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
4940 combining estimates, expressed as low-high ranges.  For example, instead
4941 of estimating a particular task will take 5 days, you might estimate it as
4942 5-6 days if you're fairly confident you know how much work is required, or
4943 1-10 days if you don't really know what needs to be done.  Both ranges
4944 average at 5.5 days, but the first represents a more predictable delivery.
4946 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
4947 produces an unrealistically wide result. Instead, @code{est+} adds the
4948 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
4949 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
4950 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
4951 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
4952 extremely well or extremely poorly. In contrast, @code{est+} estimates the
4953 full job more realistically, at 10-15 days.
4955 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
4956 values.
4958 @example
4959 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
4960                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM
4961 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
4962 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
4963 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
4964 @end example
4966 @noindent
4967 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
4968 item itself, i.e.@: of the headline.  You probably always should start the
4969 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
4970 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
4971 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
4972 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
4973 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
4974 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
4975 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
4976 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
4977 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
4978 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
4979 @samp{CLOCKSUM} column is special, it lists the sum of CLOCK intervals
4980 in the subtree.
4982 @node Using column view, Capturing column view, Defining columns, Column view
4983 @subsection Using column view
4985 @table @kbd
4986 @tsubheading{Turning column view on and off}
4987 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
4988 @vindex org-columns-default-format
4989 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
4990 column view is turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS}
4991 definition.  If the cursor is somewhere inside the outline, this command
4992 searches the hierarchy, up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that
4993 defines a format.  When one is found, the column view table is established
4994 for the tree starting at the entry that contains the @code{:COLUMNS:}
4995 property.  If no such property is found, the format is taken from the
4996 @code{#+COLUMNS} line or from the variable @code{org-columns-default-format},
4997 and column view is established for the current entry and its subtree.
4998 @orgcmd{r,org-columns-redo}
4999 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5000 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5001 Same as @kbd{r}.
5002 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5003 Exit column view.
5004 @tsubheading{Editing values}
5005 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5006 Move through the column view from field to field.
5007 @kindex S-@key{left}
5008 @kindex S-@key{right}
5009 @item  S-@key{left}/@key{right}
5010 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5011 have to have specified allowed values for a property.
5012 @item 1..9,0
5013 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5014 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5015 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5016 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5017 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5018 invoke the same interface that you normally use to change that
5019 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5020 or fast selection interface will pop up.
5021 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5022 When there is a checkbox at point, toggle it.
5023 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5024 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5025 the column is smaller than that of the value.
5026 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5027 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5028 in the hierarchy, the modified values is stored there.  If no list is
5029 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5030 current column view.
5031 @tsubheading{Modifying the table structure}
5032 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5033 Make the column narrower/wider by one character.
5034 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5035 Insert a new column, to the left of the current column.
5036 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5037 Delete the current column.
5038 @end table
5040 @node Capturing column view,  , Using column view, Column view
5041 @subsection Capturing column view
5043 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5044 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5045 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5046 of this block looks like this:
5048 @cindex #+BEGIN, columnview
5049 @example
5050 * The column view
5051 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5053 #+END:
5054 @end example
5056 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5058 @table @code
5059 @item :id
5060 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5061 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5062 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5063 capture, you can use 4 values:
5064 @cindex property, ID
5065 @example
5066 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5067 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5068 "file:@var{path-to-file}"
5069           @r{run column view at the top of this file}
5070 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5071           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5072           @r{@kbd{M-x org-id-copy} to create a globally unique ID for}
5073           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5074 @end example
5075 @item :hlines
5076 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5077 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5078 @item :vlines
5079 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5080 @item :maxlevel
5081 When set to a number, don't capture entries below this level.
5082 @item :skip-empty-rows
5083 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5084 column view is @code{ITEM}.
5086 @end table
5088 @noindent
5089 The following commands insert or update the dynamic block:
5091 @table @kbd
5092 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5093 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5094 for the scope or ID of the view.
5095 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5096 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5097 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5098 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5099 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5100 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5101 blocks in a buffer.
5102 @end table
5104 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5105 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5106 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5107 actually be recalculated automatically after an update.
5109 An alternative way to capture and process property values into a table is
5110 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5111 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5112 distributed with the main distribution of Org (visit
5113 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5114 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5115 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5117 @node Property API,  , Column view, Properties and Columns
5118 @section The Property API
5119 @cindex properties, API
5120 @cindex API, for properties
5122 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5123 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5124 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5125 property API}.
5127 @node Dates and Times, Capture - Refile - Archive, Properties and Columns, Top
5128 @chapter Dates and times
5129 @cindex dates
5130 @cindex times
5131 @cindex timestamp
5132 @cindex date stamp
5134 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5135 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5136 information is called a @emph{timestamp} in Org-mode.  This may be a
5137 little confusing because timestamp is often used as indicating when
5138 something was created or last changed.  However, in Org-mode this term
5139 is used in a much wider sense.
5141 @menu
5142 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5143 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5144 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5145 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5146 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5147 * Relative timer::              Notes with a running timer
5148 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
5149 @end menu
5152 @node Timestamps, Creating timestamps, Dates and Times, Dates and Times
5153 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5154 @cindex timestamps
5155 @cindex ranges, time
5156 @cindex date stamps
5157 @cindex deadlines
5158 @cindex scheduling
5160 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5161 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>} or
5162 @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16 Tue
5163 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601 date/time
5164 format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time format}.}.  A
5165 timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org tree entry.
5166 Its presence causes entries to be shown on specific dates in the agenda
5167 (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5169 @table @var
5170 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5171 @cindex timestamp
5172 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5173 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5174 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5175 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5177 @example
5178 * Meet Peter at the movies <2006-11-01 Wed 19:15>
5179 * Discussion on climate change <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5180 @end example
5182 @item Timestamp with repeater interval
5183 @cindex timestamp, with repeater interval
5184 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5185 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5186 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5187 following will show up in the agenda every Wednesday:
5189 @example
5190 * Pick up Sam at school <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5191 @end example
5193 @item Diary-style sexp entries
5194 For more complex date specifications, Org-mode supports using the
5195 special sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5196 package.  For example
5198 @example
5199 * The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5200   <%%(diary-float t 4 2)>
5201 @end example
5203 @item Time/Date range
5204 @cindex timerange
5205 @cindex date range
5206 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5207 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5208 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5210 @example
5211 ** Meeting in Amsterdam
5212    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5213 @end example
5215 @item Inactive timestamp
5216 @cindex timestamp, inactive
5217 @cindex inactive timestamp
5218 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5219 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5220 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5222 @example
5223 * Gillian comes late for the fifth time [2006-11-01 Wed]
5224 @end example
5226 @end table
5228 @node Creating timestamps, Deadlines and scheduling, Timestamps, Dates and Times
5229 @section Creating timestamps
5230 @cindex creating timestamps
5231 @cindex timestamps, creating
5233 For Org-mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5234 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5235 format.
5237 @table @kbd
5238 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5239 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5240 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5241 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5242 succession, a time range is inserted.
5244 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5245 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5246 an agenda entry.
5248 @kindex C-u C-c .
5249 @kindex C-u C-c !
5250 @item C-u C-c .
5251 @itemx C-u C-c !
5252 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5253 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5254 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5255 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5257 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
5258 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
5260 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
5261 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
5262 timestamp in the current line, go to the corresponding date
5263 instead.
5265 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
5266 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
5267 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
5269 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
5270 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
5271 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
5273 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
5274 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
5275 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
5276 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
5277 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
5278 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
5279 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
5280 (@pxref{Priorities}). The key bindings also conflict with shift-selection and
5281 related modes (@pxref{Conflicts}).
5283 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
5284 @cindex evaluate time range
5285 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
5286 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
5287 the following column).
5288 @end table
5291 @menu
5292 * The date/time prompt::        How Org-mode helps you entering date and time
5293 * Custom time format::          Making dates look different
5294 @end menu
5296 @node The date/time prompt, Custom time format, Creating timestamps, Creating timestamps
5297 @subsection The date/time prompt
5298 @cindex date, reading in minibuffer
5299 @cindex time, reading in minibuffer
5301 @vindex org-read-date-prefer-future
5302 When Org-mode prompts for a date/time, the default is shown in default
5303 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
5304 format.  But it will in fact accept any string containing some date and/or
5305 time information, and it is really smart about interpreting your input.  You
5306 can, for example, use @kbd{C-y} to paste a (possibly multi-line) string
5307 copied from an email message.  Org-mode will find whatever information is in
5308 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
5309 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
5310 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
5311 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
5312 information, Org-mode assumes that most of the time you will want to enter a
5313 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
5314 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
5315 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
5316 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
5317 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
5318 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
5320 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
5321 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org-mode are
5322 in @b{bold}.
5324 @example
5325 3-2-5         @result{} 2003-02-05
5326 2/5/3         @result{} 2003-02-05
5327 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
5328 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
5329 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
5330 Fri           @result{} nearest Friday (default date or later)
5331 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
5332 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
5333 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
5334 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
5335 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 0:34
5336 w4            @result{} ISO week for of the current year @b{2006}
5337 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
5338 2012-w04-5    @result{} Same as above
5339 @end example
5341 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the
5342 @emph{first} thing in the input: a plus/minus sign, a number and a
5343 letter ([dwmy]) to indicate change in days, weeks, months, or years.  With a
5344 single plus or minus, the date is always relative to today.  With a
5345 double plus or minus, it is relative to the default date.  If instead of
5346 a single letter, you use the abbreviation of day name, the date will be
5347 the Nth such day.  e.g.@:
5349 @example
5350 +0            @result{} today
5351 .             @result{} today
5352 +4d           @result{} four days from today
5353 +4            @result{} same as above
5354 +2w           @result{} two weeks from today
5355 ++5           @result{} five days from default date
5356 +2tue         @result{} second Tuesday from now.
5357 @end example
5359 @vindex parse-time-months
5360 @vindex parse-time-weekdays
5361 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
5362 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
5363 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
5365 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
5366 start time and a duration (in HH:MM format). Use `-' or `-@{@}-' as the separator
5367 in the former case and use '+' as the separator in the latter case. E.g.@:
5369 @example
5370 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
5371 11am--1:15pm   @result{} same as above
5372 11am+2:15      @result{} same as above
5373 @end example
5375 @cindex calendar, for selecting date
5376 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
5377 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
5378 you don't need/want the calendar, configure the variable
5379 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
5380 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
5381 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
5382 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
5383 from the minibuffer:
5385 @kindex <
5386 @kindex >
5387 @kindex M-v
5388 @kindex C-v
5389 @kindex mouse-1
5390 @kindex S-@key{right}
5391 @kindex S-@key{left}
5392 @kindex S-@key{down}
5393 @kindex S-@key{up}
5394 @kindex M-S-@key{right}
5395 @kindex M-S-@key{left}
5396 @kindex @key{RET}
5397 @example
5398 @key{RET}           @r{Choose date at cursor in calendar.}
5399 mouse-1        @r{Select date by clicking on it.}
5400 S-@key{right}/@key{left}     @r{One day forward/backward.}
5401 S-@key{down}/@key{up}     @r{One week forward/backward.}
5402 M-S-@key{right}/@key{left}   @r{One month forward/backward.}
5403 > / <          @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
5404 M-v / C-v      @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
5405 @end example
5407 @vindex org-read-date-display-live
5408 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
5409 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
5410 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
5411 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
5412 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display of with
5413 @code{org-read-date-display-live}.}.
5415 @node Custom time format,  , The date/time prompt, Creating timestamps
5416 @subsection Custom time format
5417 @cindex custom date/time format
5418 @cindex time format, custom
5419 @cindex date format, custom
5421 @vindex org-display-custom-times
5422 @vindex org-time-stamp-custom-formats
5423 Org-mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
5424 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
5425 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
5426 customizing the variables @code{org-display-custom-times} and
5427 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
5429 @table @kbd
5430 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
5431 Toggle the display of custom formats for dates and times.
5432 @end table
5434 @noindent
5435 Org-mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
5436 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
5437 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
5438 following consequences:
5439 @itemize @bullet
5440 @item
5441 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
5442 after.
5443 @item
5444 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
5445 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
5446 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
5447 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
5448 time will be changed by one minute.
5449 @item
5450 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
5451 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
5452 @item
5453 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
5454 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
5455 belonging to the ISO timestamp have been removed.
5456 @item
5457 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
5458 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
5459 format is shorter, things do work as expected.
5460 @end itemize
5463 @node Deadlines and scheduling, Clocking work time, Creating timestamps, Dates and Times
5464 @section Deadlines and scheduling
5466 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning:
5468 @table @var
5469 @item DEADLINE
5470 @cindex DEADLINE keyword
5472 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
5473 to be finished on that date.
5475 @vindex org-deadline-warning-days
5476 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
5477 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
5478 approaching or missed deadline, starting
5479 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
5480 until the entry is marked DONE.  An example:
5482 @example
5483 *** TODO write article about the Earth for the Guide
5484     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
5485     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
5486 @end example
5488 You can specify a different lead time for warnings for a specific
5489 deadlines using the following syntax.  Here is an example with a warning
5490 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.
5492 @item SCHEDULED
5493 @cindex SCHEDULED keyword
5495 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
5496 date.
5498 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
5499 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
5500 be listed on that date after it has been marked DONE.  If you don't like
5501 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
5502 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
5503 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.@:
5504 the task will automatically be forwarded until completed.
5506 @example
5507 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
5508     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
5509 @end example
5511 @noindent
5512 @b{Important:} Scheduling an item in Org-mode should @i{not} be
5513 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
5514 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
5515 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
5516 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
5517 Org users.  In Org-mode, @i{scheduling} means setting a date when you
5518 want to start working on an action item.
5519 @end table
5521 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
5522 entries.  Org-mode will issue early and late warnings based on the
5523 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
5524 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
5526 @code{<%%(diary-float t 42)>}
5528 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org-mode does not
5529 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
5530 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
5531 sexp entry matches.
5533 @menu
5534 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
5535 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
5536 @end menu
5538 @node Inserting deadline/schedule, Repeated tasks, Deadlines and scheduling, Deadlines and scheduling
5539 @subsection Inserting deadlines or schedules
5541 The following commands allow you to quickly insert a deadline or to schedule
5542 an item:
5544 @table @kbd
5546 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
5547 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will happen
5548 in the line directly following the headline.  When called with a prefix arg,
5549 an existing deadline will be removed from the entry.  Depending on the
5550 variable @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding
5551 @code{#+STARTUP} keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline},
5552 and @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
5553 deadline.
5554 @c FIXME Any CLOSED timestamp will be removed.????????
5556 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
5557 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
5558 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp
5559 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
5560 date from the entry.  Depending on the variable
5561 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
5562 keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline}, and
5563 @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
5564 scheduling time.
5566 @orgcmd{C-c C-x C-k,org-mark-entry-for-agenda-action}
5567 @kindex k a
5568 @kindex k s
5569 Mark the current entry for agenda action.  After you have marked the entry
5570 like this, you can open the agenda or the calendar to find an appropriate
5571 date.  With the cursor on the selected date, press @kbd{k s} or @kbd{k d} to
5572 schedule the marked item.
5574 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
5575 @cindex sparse tree, for deadlines
5576 @vindex org-deadline-warning-days
5577 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
5578 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
5579 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
5580 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
5581 all deadlines due tomorrow.
5583 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
5584 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
5586 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
5587 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
5588 @end table
5590 @node Repeated tasks,  , Inserting deadline/schedule, Deadlines and scheduling
5591 @subsection Repeated tasks
5592 @cindex tasks, repeated
5593 @cindex repeated tasks
5595 Some tasks need to be repeated again and again.  Org-mode helps to
5596 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
5597 or plain timestamp.  In the following example
5598 @example
5599 ** TODO Pay the rent
5600    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
5601 @end example
5602 @noindent
5603 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
5604 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
5605 from that time.  If you need both a repeater and a special warning period in
5606 a deadline entry, the repeater should come first and the warning period last:
5607 @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
5609 @vindex org-todo-repeat-to-state
5610 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
5611 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
5612 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
5613 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
5614 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
5615 repeated entry will not be active.  Org-mode deals with this in the following
5616 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
5617 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
5618 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
5619 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
5620 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
5621 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
5622 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
5623 switch the date like this:
5625 @example
5626 ** TODO Pay the rent
5627    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
5628 @end example
5630 @vindex org-log-repeat
5631 A timestamp@footnote{You can change this using the option
5632 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
5633 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
5634 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
5635 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
5637 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
5638 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
5639 will be visible.
5641 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
5642 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
5643 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
5644 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
5645 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
5646 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
5647 like changing batteries which should always repeat a certain time
5648 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org-mode has
5649 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
5651 @example
5652 ** TODO Call Father
5653    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
5654    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
5655    but also by as many weeks as it takes to get this date into
5656    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
5657    and marked it done on Saturday.
5658 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
5659    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
5660    Marking this DONE will shift the date to one month after
5661    today.
5662 @end example
5664 You may have both scheduling and deadline information for a specific
5665 task---just make sure that the repeater intervals on both are the same.
5667 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
5668 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
5669 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
5672 @node Clocking work time, Effort estimates, Deadlines and scheduling, Dates and Times
5673 @section Clocking work time
5674 @cindex clocking time
5675 @cindex time clocking
5677 Org-mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
5678 project.  When you start working on an item, you can start the clock.
5679 When you stop working on that task, or when you mark the task done, the
5680 clock is stopped and the corresponding time interval is recorded.  It
5681 also computes the total time spent on each subtree of a project.  And it
5682 remembers a history or tasks recently clocked, to that you can jump quickly
5683 between a number of tasks absorbing your time.
5685 To save the clock history across Emacs sessions, use
5686 @lisp
5687 (setq org-clock-persist 'history)
5688 (org-clock-persistence-insinuate)
5689 @end lisp
5690 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
5691 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
5692 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
5693 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
5694 what to do with it.
5696 @menu
5697 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
5698 * The clock table::             Detailed reports
5699 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
5700 @end menu
5702 @node Clocking commands, The clock table, Clocking work time, Clocking work time
5703 @subsection Clocking commands
5705 @table @kbd
5706 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
5707 @vindex org-clock-into-drawer
5708 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
5709 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
5710 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
5711 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
5712 @code{org-clock-into-drawer}).  When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
5713 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
5714 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task.
5715 The default task will always be available when selecting a clocking task,
5716 with letter @kbd{d}.@*
5717 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
5718 @cindex property: LAST_REPEAT
5719 @vindex org-clock-modeline-total
5720 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
5721 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
5722 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
5723 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
5724 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
5725 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
5726 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
5727 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
5728 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
5729 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
5730 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
5731 show all time clocked on this tasks today (see also the variable
5732 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
5733 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
5734 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
5735 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
5737 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
5738 @vindex org-log-note-clock-out
5739 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
5740 location where the clock was last started.  It also directly computes
5741 the resulting time in inserts it after the time range as @samp{=>
5742 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
5743 possibility to record an additional note together with the clock-out
5744 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
5745 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
5746 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
5747 Update the effort estimate for the current clock task.
5748 @kindex C-c C-y
5749 @kindex C-c C-c
5750 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
5751 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
5752 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
5753 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
5754 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
5755 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
5756 if it is running in this same item.
5757 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-cancel}
5758 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
5759 mistake, or if you ended up working on something else.
5760 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
5761 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
5762 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
5763 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
5764 @vindex org-remove-highlights-with-change
5765 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This
5766 puts overlays at the end of each headline, showing the total time
5767 recorded under that heading, including the time of any subheadings. You
5768 can use visibility cycling to study the tree, but the overlays disappear
5769 when you change the buffer (see variable
5770 @code{org-remove-highlights-with-change}) or press @kbd{C-c C-c}.
5771 @end table
5773 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
5774 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
5775 worked on or closed during a day.
5777 @node The clock table, Resolving idle time, Clocking commands, Clocking work time
5778 @subsection The clock table
5779 @cindex clocktable, dynamic block
5780 @cindex report, of clocked time
5782 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
5783 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
5784 formatted as one or several Org tables.
5786 @table @kbd
5787 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
5788 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
5789 report as an Org-mode table into the current file.  When the cursor is
5790 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
5791 argument, jump to the first clock report in the current document and
5792 update it.
5793 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5794 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5795 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5796 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
5797 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5798 you have several clock table blocks in a buffer.
5799 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
5800 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
5801 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
5802 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
5803 @end table
5806 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
5807 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
5809 @cindex #+BEGIN, clocktable
5810 @example
5811 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
5812 #+END: clocktable
5813 @end example
5814 @noindent
5815 @vindex org-clocktable-defaults
5816 The @samp{BEGIN} line and specify a number of options to define the scope,
5817 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
5818 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
5820 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
5821 be selected:
5822 @example
5823 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
5824              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
5825 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
5826              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
5827              file       @r{the full current buffer}
5828              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
5829              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
5830              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
5831              agenda     @r{all agenda files}
5832              ("file"..) @r{scan these files}
5833              file-with-archives    @r{current file and its archives}
5834              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
5835 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
5836              @r{absolute, or relative to the current time and may be any of}
5837              @r{these formats:}
5838              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
5839              2007-12       @r{December 2007}
5840              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
5841              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
5842              2007          @r{the year 2007}
5843              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
5844              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
5845              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
5846              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
5847              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
5848 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
5849 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
5850 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
5851              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
5852 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
5853 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
5854 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute}.
5855 @end example
5857 Then there are options which determine the formatting of the table.  There
5858 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
5859 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
5860 @example
5861 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
5862 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
5863 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
5864              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
5865              @r{headline will also be shortened in export.}
5866 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
5867 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
5868              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
5869 :level       @r{Should a level number column be included?}
5870 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
5871              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
5872 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
5873              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
5874 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
5875              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
5876              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
5877              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
5878 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
5879 @end example
5880 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
5881 day, you could write
5882 @example
5883 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
5884 #+END: clocktable
5885 @end example
5886 @noindent
5887 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
5888 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
5889 only to fit it into the manual.}
5890 @example
5891 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
5892                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
5893 #+END: clocktable
5894 @end example
5895 A summary of the current subtree with % times would be
5896 @example
5897 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
5898 #+END: clocktable
5899 @end example
5900 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
5901 would be
5902 @example
5903 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
5904 #+END: clocktable
5905 @end example
5907 @node Resolving idle time,  , The clock table, Clocking work time
5908 @subsection Resolving idle time
5909 @cindex resolve idle time
5911 @cindex idle, resolve, dangling
5912 If you clock in on a work item, and then walk away from your
5913 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
5914 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
5915 applying it to another one.
5917 @vindex org-clock-idle-time
5918 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
5919 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
5920 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
5921 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
5922 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
5923 UTILITIES directory of the Org git distribution, to get the same general
5924 treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to Emacs idle time
5925 only.}, and ask what you want to do with the idle time.  There will be a
5926 question waiting for you when you get back, indicating how much idle time has
5927 passed (constantly updated with the current amount), as well as a set of
5928 choices to correct the discrepancy:
5930 @table @kbd
5931 @item k
5932 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
5933 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
5934 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
5935 @item K
5936 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
5937 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
5938 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
5939 @item s
5940 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
5941 the clock, and then check back in from the moment you returned.
5942 @item S
5943 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
5944 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
5945 leave you clocked out, no matter which option you choose.
5946 @item C
5947 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
5948 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
5949 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
5950 log with an empty entry.
5951 @end table
5953 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
5954 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
5955 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
5956 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
5957 the next task you clock in on.
5959 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
5960 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
5961 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
5962 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
5963 mode changes, including your last clock in.
5965 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
5966 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
5967 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
5968 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
5969 identical to dealing with away time due to idleness; it's just happening due
5970 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
5972 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
5973 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks}.
5975 @node Effort estimates, Relative timer, Clocking work time, Dates and Times
5976 @section Effort estimates
5977 @cindex effort estimates
5979 @cindex property, Effort
5980 @vindex org-effort-property
5981 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
5982 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
5983 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
5984 may later want to compare the planned effort with the actual working time, a
5985 great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in a
5986 special property @samp{Effort}@footnote{You may change the property being
5987 used with the variable @code{org-effort-property}.}.  You can set the effort
5988 for an entry with the following commands:
5990 @table @kbd
5991 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
5992 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
5993 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
5994 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
5995 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
5996 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
5997 @end table
5999 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6000 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6001 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6002 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6003 buffer you can use
6005 @example
6006 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00 8:00
6007 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6008 @end example
6010 @noindent
6011 @vindex org-global-properties
6012 @vindex org-columns-default-format
6013 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6014 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6015 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6016 setup may be advised.
6018 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6019 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6020 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6021 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6023 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6024 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6025 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6026 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6027 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6028 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6029 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6030 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6031 then also be added to the load estimate of the day.
6033 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6034 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6035 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6036 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6038 @node Relative timer, Countdown timer, Effort estimates, Dates and Times
6039 @section Taking notes with a relative timer
6040 @cindex relative timer
6042 When taking notes during, for example, a meeting or a video viewing, it can
6043 be useful to have access to times relative to a starting time.  Org provides
6044 such a relative timer and make it easy to create timed notes.
6046 @table @kbd
6047 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6048 Insert a relative time into the buffer.  The first time you use this, the
6049 timer will be started.  When called with a prefix argument, the timer is
6050 restarted.
6051 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6052 Insert a description list item with the current relative time.  With a prefix
6053 argument, first reset the timer to 0.
6054 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6055 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6056 new timer items.
6057 @c for key sequences with a comma, command name macros fail :(
6058 @kindex C-c C-x ,
6059 @item C-c C-x ,
6060 Pause the timer, or continue it if it is already paused
6061 (@command{org-timer-pause-or-continue}).
6062 @c removed the sentence because it is redundant to the following item
6063 @kindex C-u C-c C-x ,
6064 @item C-u C-c C-x ,
6065 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6066 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6067 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6068 Reset the timer without inserting anything into the buffer.  By default, the
6069 timer is reset to 0.  When called with a @kbd{C-u} prefix, reset the timer to
6070 specific starting offset.  The user is prompted for the offset, with a
6071 default taken from a timer string at point, if any, So this can be used to
6072 restart taking notes after a break in the process.  When called with a double
6073 prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings in the active region
6074 by a certain amount.  This can be used to fix timer strings if the timer was
6075 not started at exactly the right moment.
6076 @end table
6078 @node Countdown timer,  , Relative timer, Dates and Times
6079 @section Countdown timer
6080 @cindex Countdown timer
6081 @kindex C-c C-x ;
6082 @kindex ;
6084 Calling @code{org-timer-set-timer} from an Org-mode buffer runs a countdown
6085 timer.  Use @key{;} from agenda buffers, @key{C-c C-x ;} everwhere else.
6087 @code{org-timer-set-timer} prompts the user for a duration and displays a
6088 countdown timer in the modeline.  @code{org-timer-default-timer} sets the
6089 default countdown value.  Giving a prefix numeric argument overrides this
6090 default value.
6092 @node Capture - Refile - Archive, Agenda Views, Dates and Times, Top
6093 @chapter Capture - Refile - Archive
6094 @cindex capture
6096 An important part of any organization system is the ability to quickly
6097 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6098 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6099 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6100 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6101 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6103 @menu
6104 * Capture::                     Capturing new stuff
6105 * Attachments::                 Add files to tasks
6106 * RSS Feeds::                   Getting input from RSS feeds
6107 * Protocols::                   External (e.g.@: Browser) access to Emacs and Org
6108 * Refiling notes::              Moving a tree from one place to another
6109 * Archiving::                   What to do with finished projects
6110 @end menu
6112 @node Capture, Attachments, Capture - Refile - Archive, Capture - Refile - Archive
6113 @section Capture
6114 @cindex capture
6116 Org's method for capturing new items is heavily inspired by John Wiegley
6117 excellent remember package.  Up to version 6.36 Org used a special setup
6118 for @file{remember.el}.  @file{org-remember.el} is still part of Org-mode for
6119 backward compatibility with existing setups.  You can find the documentation
6120 for org-remember at @url{http://orgmode.org/org-remember.pdf}.
6122 The new capturing setup described here is preferred and should be used by new
6123 users.  To convert your @code{org-remember-templates}, run the command
6124 @example
6125 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates @key{RET}}
6126 @end example
6127 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6128 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6129 customization.  You can then use both remember and capture until
6130 you are familiar with the new mechanism.
6132 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6133 flow.  The basic process of capturing is very similar to remember, but Org
6134 does enhance it with templates and more.
6136 @menu
6137 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6138 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6139 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6140 @end menu
6142 @node Setting up capture, Using capture, Capture, Capture
6143 @subsection Setting up capture
6145 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6146 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6147 suggestion.}  for capturing new material.
6149 @vindex org-default-notes-file
6150 @example
6151 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6152 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6153 @end example
6155 @node Using capture, Capture templates, Setting up capture, Capture
6156 @subsection Using capture
6158 @table @kbd
6159 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6160 Call the command @code{org-capture}.  Note that this keybinding is global and
6161 not active by default - you need to install it.  If you have templates
6162 @cindex date tree
6163 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
6164 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
6165 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
6166 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
6168 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
6169 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
6170 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
6171 so that you can resume your work without further distraction.  When called
6172 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
6174 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
6175 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refiling notes}) the note to
6176 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
6177 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
6178 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
6179 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
6180 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
6182 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
6183 Abort the capture process and return to the previous state.
6185 @end table
6187 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
6188 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
6189 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
6190 rather than to the current date.
6192 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
6193 prefix commands:
6195 @table @kbd
6196 @orgkey{C-u C-c c}
6197 Visit the target location of a cpature template.  You get to select the
6198 template in the usual way.
6199 @orgkey{C-u C-u C-c c}
6200 Visit the last stored capture item in its buffer.
6201 @end table
6203 @node Capture templates,  , Using capture, Capture
6204 @subsection Capture templates
6205 @cindex templates, for Capture
6207 You can use templates for different types of capture items, and
6208 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
6209 through the customize interface.
6211 @table @kbd
6212 @orgkey{C-c c C}
6213 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
6214 @end table
6216 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
6217 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
6218 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
6219 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
6220 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
6221 would look like:
6223 @example
6224 (setq org-capture-templates
6225  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
6226         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
6227    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
6228         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
6229 @end example
6231 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
6232 for you like this:
6233 @example
6234 * TODO
6235   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
6236 @end example
6238 @noindent
6239 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
6240 the location from where you called the capture command.  This can be
6241 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
6242 the task definition, press @code{C-c C-c} and Org returns you to the same
6243 place where you started the capture process.
6245 To define special keys to capture to a particular template without going
6246 through the interactive template selection, you can create your key binding
6247 like this:
6249 @lisp
6250 (define-key global-map "\C-c c"
6251    (lambda () (interactive) (org-capture "t")))
6252 @end lisp
6254 @menu
6255 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
6256 * Template expansion::          Filling in information about time and context
6257 @end menu
6259 @node Template elements, Template expansion, Capture templates, Capture templates
6260 @subsubsection Template elements
6262 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
6263 @code{org-capture-templates} is a list with the following items: 
6265 @table @var
6266 @item keys
6267 The keys that will select the template, as a string, characters
6268 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
6269 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
6270 several keys, keys using the same prefix key must be sequential 
6271 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
6272 prefix key, for example
6273 @example
6274          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
6275 @end example
6276 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
6277 be used to open the customize buffer for this complex variable.
6279 @item description
6280 A short string describing the template, which will be shown during
6281 selection.
6283 @item type
6284 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
6285 @table @code
6286 @item entry
6287 An Org-mode node, with a headline. Will be filed as the child of the
6288 target entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org-mode
6289 file.
6290 @item item
6291 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
6292 location.  Again the target file should be an Org file.
6293 @item checkitem
6294 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
6295 default template.
6296 @item table-line
6297 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
6298 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
6299 @code{:table-line-pos} (see below).
6300 @item plain
6301 Text to be inserted as it is.
6302 @end table
6304 @item target
6305 @vindex org-default-notes-file
6306 Specification of where the captured item should be placed.  In Org-mode
6307 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
6308 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
6309 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
6310 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.
6312 Valid values are:
6313 @table @code
6314 @item (file "path/to/file")
6315 Text will be placed at the beginning or end of that file.
6317 @item (id "id of existing org entry")
6318 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
6320 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
6321 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
6323 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
6324 For non-unique headings, the full path is safer.
6326 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
6327 Use a regular expression to position the cursor.
6329 @item (file+datetree "path/to/file")
6330 Will create a heading in a date tree for today's date.
6332 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
6333 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
6335 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
6336 A function to find the right location in the file.
6338 @item (clock)
6339 File to the entry that is currently being clocked.
6341 @item (function function-finding-location)
6342 Most general way, write your own function to find both
6343 file and location.
6344 @end table
6346 @item template
6347 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
6348 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
6349 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
6350 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
6351 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
6352 more details.
6354 @item properties
6355 The rest of the entry is a property list of additional options.
6356 Recognized properties are:
6357 @table @code
6358 @item :prepend
6359 Normally new captured information will be appended at
6360 the target location (last child, last table line, last list item...).
6361 Setting this property will change that.
6363 @item :immediate-finish
6364 When set, do not offer to edit the information, just
6365 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
6366 information that can be added automatically.
6368 @item :empty-lines
6369 Set this to the number of lines to insert
6370 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
6372 @item :clock-in
6373 Start the clock in this item.
6375 @item :clock-resume
6376 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
6377 with the capture.
6379 @item :unnarrowed
6380 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
6381 narrow it so that you only see the new material.
6383 @item :kill-buffer
6384 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
6385 buffer again after capture is completed.
6386 @end table
6387 @end table
6389 @node Template expansion,  , Template elements, Capture templates
6390 @subsubsection Template expansion
6392 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
6393 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.}  allow
6394 dynamic insertion of content:
6396 @comment SJE: should these sentences terminate in period?
6397 @smallexample
6398 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
6399             @r{You may specify a default value and a completion table with}
6400             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}}
6401             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
6402 %a          @r{annotation, normally the link created with @code{org-store-link}}
6403 %A          @r{like @code{%a}, but prompt for the description part}
6404 %i          @r{initial content, the region when capture is called while the}
6405             @r{region is active.}
6406             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
6407 %t          @r{timestamp, date only}
6408 %T          @r{timestamp with date and time}
6409 %u, %U      @r{like the above, but inactive timestamps}
6410 %^t         @r{like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}}
6411             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}}
6412 %n          @r{user name (taken from @code{user-full-name})}
6413 %c          @r{Current kill ring head.}
6414 %x          @r{Content of the X clipboard.}
6415 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
6416 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
6417 %k          @r{title of the currently clocked task}
6418 %K          @r{link to the currently clocked task}
6419 %f          @r{file visited by current buffer when org-capture was called}
6420 %F          @r{like @code{%f}, but include full path}
6421 %^g         @r{prompt for tags, with completion on tags in target file.}
6422 %^G         @r{prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
6423 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}}
6424 %:keyword   @r{specific information for certain link types, see below}
6425 %[@var{file}]     @r{insert the contents of the file given by @var{file}}
6426 %(@var{sexp})     @r{evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result}
6427 @end smallexample
6429 @noindent
6430 For specific link types, the following keywords will be
6431 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
6432 hyperlink types}), any property you store with
6433 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
6434 similar way.}:
6436 @vindex org-from-is-user-regexp
6437 @smallexample
6438 Link type          |  Available keywords
6439 -------------------+----------------------------------------------
6440 bbdb                    |  %:name %:company
6441 irc                     |  %:server %:port %:nick
6442 vm, wl, mh, mew, rmail  |  %:type %:subject %:message-id
6443                         |  %:from %:fromname %:fromaddress
6444                         |  %:to   %:toname   %:toaddress
6445                         |  %:date @r{(message date header field)}
6446                         |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
6447                         |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
6448                         |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
6449 gnus                    |  %:group, @r{for messages also all email fields}
6450 w3, w3m                 |  %:url
6451 info                    |  %:file %:node
6452 calendar                |  %:date
6453 @end smallexample
6455 @noindent
6456 To place the cursor after template expansion use:
6458 @smallexample
6459 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
6460 @end smallexample
6463 @node Attachments, RSS Feeds, Capture, Capture - Refile - Archive
6464 @section Attachments
6465 @cindex attachments
6467 @vindex org-attach-directory
6468 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
6469 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
6470 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
6471 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
6472 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
6473 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
6474 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
6475 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
6476 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
6477 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
6478 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
6479 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
6480 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
6482 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
6483 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
6484 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
6485 directory.
6487 @noindent The following commands deal with attachments:
6489 @table @kbd
6491 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
6492 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
6493 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
6494 to select a command:
6496 @table @kbd
6497 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
6498 @vindex org-attach-method
6499 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
6500 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
6501 Note that hard links are not supported on all systems.
6503 @kindex C-c C-a c
6504 @kindex C-c C-a m
6505 @kindex C-c C-a l
6506 @item c/m/l
6507 Attach a file using the copy/move/link method.
6508 Note that hard links are not supported on all systems.
6510 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
6511 Create a new attachment as an Emacs buffer.
6513 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
6514 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
6515 attachments yourself.
6517 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
6518 @vindex org-file-apps
6519 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
6520 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
6521 For more details, see the information on following hyperlinks
6522 (@pxref{Handling links}).
6524 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
6525 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
6527 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
6528 Open the current task's attachment directory.
6530 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
6531 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
6533 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
6534 Select and delete a single attachment.
6536 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
6537 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
6538 @command{dired} and delete from there.
6540 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
6541 @cindex property, ATTACH_DIR
6542 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
6543 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
6545 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
6546 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
6547 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
6548 same directory for attachments as the parent does.
6549 @end table
6550 @end table
6552 @node RSS Feeds, Protocols, Attachments, Capture - Refile - Archive
6553 @section RSS feeds
6554 @cindex RSS feeds
6555 @cindex Atom feeds
6557 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
6558 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
6559 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
6560 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
6561 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
6562 information.  Here is just an example:
6564 @example
6565 (setq org-feed-alist
6566      '(("Slashdot"
6567          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
6568          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
6569 @end example
6571 @noindent
6572 will configure that new items from the feed provided by
6573 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
6574 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
6575 the following command is used:
6577 @table @kbd
6578 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
6579 @item C-c C-x g
6580 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
6581 them.
6582 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
6583 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
6584 @end table
6586 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
6587 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
6588 adding the same item several times.  You should add @samp{FEEDSTATUS} to the
6589 list of drawers in that file:
6591 @example
6592 #+DRAWERS: LOGBOOK PROPERTIES FEEDSTATUS
6593 @end example
6595 For more information, including how to read atom feeds, see
6596 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
6598 @node Protocols, Refiling notes, RSS Feeds, Capture - Refile - Archive
6599 @section Protocols for external access
6600 @cindex protocols, for external access
6601 @cindex emacsserver
6603 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
6604 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
6605 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
6606 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
6607 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
6608 a remote website you are looking at with the browser.  See
6609 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
6610 documentation and setup instructions.
6612 @node Refiling notes, Archiving, Protocols, Capture - Refile - Archive
6613 @section Refiling notes
6614 @cindex refiling notes
6616 When reviewing the captured data, you may want to refile some of the entries
6617 into a different list, for example into a project.  Cutting, finding the
6618 right location, and then pasting the note is cumbersome.  To simplify this
6619 process, you can use the following special command:
6621 @table @kbd
6622 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
6623 @vindex org-reverse-note-order
6624 @vindex org-refile-targets
6625 @vindex org-refile-use-outline-path
6626 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
6627 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
6628 @vindex org-log-refile
6629 @vindex org-refile-use-cache
6630 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
6631 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
6632 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
6633 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
6634 last subitem.@*
6635 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
6636 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
6637 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
6638 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
6639 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
6640 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
6641 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
6642 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
6643 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
6644 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
6645 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
6646 recorded when an entry has been refiled.
6647 @orgkey{C-u C-c C-w}
6648 Use the refile interface to jump to a heading.
6649 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
6650 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
6651 @item C-2 C-c C-w
6652 Refile as the child of the item currently being clocked.
6653 @item C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w
6655 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
6657 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
6658 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
6659 targets, you have to clear the cache with this command.
6660 @end table
6662 @node Archiving,  , Refiling notes, Capture - Refile - Archive
6663 @section Archiving
6664 @cindex archiving
6666 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
6667 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
6668 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
6669 searches like the construction of agenda views fast.
6671 @table @kbd
6672 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
6673 @vindex org-archive-default-command
6674 Archive the current entry using the command specified in the variable
6675 @code{org-archive-default-command}.
6676 @end table
6678 @menu
6679 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
6680 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
6681 @end menu
6683 @node Moving subtrees, Internal archiving, Archiving, Archiving
6684 @subsection Moving a tree to the archive file
6685 @cindex external archiving
6687 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
6688 the archive file.
6690 @table @kbd
6691 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
6692 @vindex org-archive-location
6693 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
6694 given by @code{org-archive-location}.
6695 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
6696 Check if any direct children of the current headline could be moved to
6697 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
6698 If none are found, the command offers to move it to the archive
6699 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
6700 is invoked, the level 1 trees will be checked.
6701 @end table
6703 @cindex archive locations
6704 The default archive location is a file in the same directory as the
6705 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
6706 current file name.  For information and examples on how to change this,
6707 see the documentation string of the variable
6708 @code{org-archive-location}.  There is also an in-buffer option for
6709 setting this variable, for example@footnote{For backward compatibility,
6710 the following also works: If there are several such lines in a file,
6711 each specifies the archive location for the text below it.  The first
6712 such line also applies to any text before its definition.  However,
6713 using this method is @emph{strongly} deprecated as it is incompatible
6714 with the outline structure of the document.  The correct method for
6715 setting multiple archive locations in a buffer is using properties.}:
6717 @cindex #+ARCHIVE
6718 @example
6719 #+ARCHIVE: %s_done::
6720 @end example
6722 @cindex property, ARCHIVE
6723 @noindent
6724 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
6725 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
6726 location as the value (@pxref{Properties and Columns}).
6728 @vindex org-archive-save-context-info
6729 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
6730 record context information like the file from where the entry came, its
6731 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
6732 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
6733 added.
6736 @node Internal archiving,  , Moving subtrees, Archiving
6737 @subsection Internal archiving
6739 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
6740 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
6742 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
6743 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
6744 @itemize @minus
6745 @item
6746 @vindex org-cycle-open-archived-trees
6747 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
6748 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
6749 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
6750 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
6751 @code{show-all} will open archived subtrees.
6752 @item
6753 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
6754 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
6755 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
6756 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
6757 @item
6758 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
6759 During agenda view construction (@pxref{Agenda Views}), the content of
6760 archived trees is ignored unless you configure the option
6761 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
6762 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
6763 temporarily included.
6764 @item
6765 @vindex org-export-with-archived-trees
6766 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
6767 is.  Configure the details using the variable
6768 @code{org-export-with-archived-trees}.
6769 @item
6770 @vindex org-columns-skip-archived-trees
6771 Archived trees are excluded from column view unless the variable
6772 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
6773 @end itemize
6775 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
6777 @table @kbd
6778 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
6779 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
6780 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
6781 hidden.
6782 @orgkey{C-u C-c C-x a}
6783 Check if any direct children of the current headline should be archived.
6784 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
6785 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
6786 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
6787 level 1 trees will be checked.
6788 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
6789 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
6790 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
6791 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
6792 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
6793 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
6794 original context, including inherited tags and approximate position in the
6795 outline.
6796 @end table
6799 @node Agenda Views, Markup, Capture - Refile - Archive, Top
6800 @chapter Agenda views
6801 @cindex agenda views
6803 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
6804 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
6805 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
6806 important for a particular date, this information must be collected,
6807 sorted and displayed in an organized way.
6809 Org can select items based on various criteria and display them
6810 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
6812 @itemize @bullet
6813 @item
6814 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
6815 for specific dates,
6816 @item
6817 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
6818 action items,
6819 @item
6820 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
6821 TODO state associated with them,
6822 @item
6823 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
6824 in time-sorted view,
6825 @item
6826 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
6827 that contain specified keywords,
6828 @item
6829 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
6830 along, and
6831 @item
6832 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
6833 views.
6834 @end itemize
6836 @noindent
6837 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
6838 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
6839 corresponding locations in the original Org files, and even to
6840 edit these files remotely.
6842 @vindex org-agenda-window-setup
6843 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
6844 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
6845 window configuration is restored when the agenda exits:
6846 @code{org-agenda-window-setup} and
6847 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
6849 @menu
6850 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
6851 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
6852 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
6853 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
6854 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
6855 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
6856 * Exporting Agenda Views::      Writing a view to a file
6857 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
6858 @end menu
6860 @node Agenda files, Agenda dispatcher, Agenda Views, Agenda Views
6861 @section Agenda files
6862 @cindex agenda files
6863 @cindex files for agenda
6865 @vindex org-agenda-files
6866 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
6867 files}, the files listed in the variable
6868 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
6869 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
6870 maintained in that external file.}. If a directory is part of this list,
6871 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
6872 of the list.
6874 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
6875 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
6876 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
6877 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
6878 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
6879 the easiest way to maintain it is through the following commands
6881 @cindex files, adding to agenda list
6882 @table @kbd
6883 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
6884 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
6885 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
6886 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
6887 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
6888 Remove current file from the list of agenda files.
6889 @kindex C-,
6890 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
6891 @itemx C-,
6892 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
6893 @kindex M-x org-iswitchb
6894 @item M-x org-iswitchb
6895 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
6896 buffers.
6897 @end table
6899 @noindent
6900 The Org menu contains the current list of files and can be used
6901 to visit any of them.
6903 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
6904 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
6905 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
6906 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
6907 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
6908 extended period, use the following commands:
6910 @table @kbd
6911 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
6912 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
6913 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
6914 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
6915 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
6916 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
6917 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
6918 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
6919 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
6920 @end table
6922 @noindent
6923 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
6924 the Speedbar frame:
6925 @table @kbd
6926 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
6927 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
6928 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
6929 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
6930 effect immediately.
6931 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
6932 Lift the restriction.
6933 @end table
6935 @node Agenda dispatcher, Built-in agenda views, Agenda files, Agenda Views
6936 @section The agenda dispatcher
6937 @cindex agenda dispatcher
6938 @cindex dispatching agenda commands
6939 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
6940 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Installation}).  In the
6941 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
6942 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
6943 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
6944 command.  The dispatcher offers the following default commands:
6945 @table @kbd
6946 @item a
6947 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
6948 @item t @r{/} T
6949 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
6950 @item m @r{/} M
6951 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
6952 tags and properties}).
6953 @item L
6954 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
6955 @item s
6956 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
6957 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
6958 @item /
6959 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
6960 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
6961 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
6962 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
6963 used to specify the number of context lines for each match, default is
6965 @item # @r{/} !
6966 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
6967 @item <
6968 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
6969 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
6970 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
6971 selecting the command.
6972 @item < <
6973 If there is an active region, restrict the following agenda command to
6974 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
6975 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
6976 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
6977 character selecting the command.
6978 @end table
6980 You can also define custom commands that will be accessible through the
6981 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
6982 possibility to create extended agenda buffers that contain several
6983 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
6984 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
6986 @node Built-in agenda views, Presentation and sorting, Agenda dispatcher, Agenda Views
6987 @section The built-in agenda views
6989 In this section we describe the built-in views.
6991 @menu
6992 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
6993 * Global TODO list::            All unfinished action items
6994 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
6995 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
6996 * Search view::                 Find entries by searching for text
6997 * Stuck projects::              Find projects you need to review
6998 @end menu
7000 @node Weekly/daily agenda, Global TODO list, Built-in agenda views, Built-in agenda views
7001 @subsection The weekly/daily agenda
7002 @cindex agenda
7003 @cindex weekly agenda
7004 @cindex daily agenda
7006 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7007 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7009 @table @kbd
7010 @cindex org-agenda, command
7011 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7012 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7013 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7014 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7015 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7016 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7017 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7018 @end table
7020 @vindex org-agenda-span
7021 @vindex org-agenda-ndays
7022 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7023 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7024 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7025 agenda, or to a span name, such a @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7026 @code{year}.
7028 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7029 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7030 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7031 commands}.
7033 @subsubheading Calendar/Diary integration
7034 @cindex calendar integration
7035 @cindex diary integration
7037 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7038 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7039 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7040 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7041 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7042 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7043 the diary.
7045 In order to include entries from the Emacs diary into Org-mode's
7046 agenda, you only need to customize the variable
7048 @lisp
7049 (setq org-agenda-include-diary t)
7050 @end lisp
7052 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7053 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7054 agenda buffer created by Org-mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7055 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7056 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7057 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7058 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7059 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7060 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7061 between calendar and agenda.
7063 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7064 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7065 the entries into an Org file. Org-mode evaluates diary-style sexp
7066 entries, and does it faster because there is no overhead for first
7067 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
7068 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
7069 the following segment of an Org file will be processed and entries
7070 will be made in the agenda:
7072 @example
7073 * Birthdays and similar stuff
7074 #+CATEGORY: Holiday
7075 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
7076 #+CATEGORY: Ann
7077 %%(diary-anniversary  5 14 1956)@footnote{Note that the order of the arguments (month, day, year) depends on the setting of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
7078 %%(diary-anniversary 10  2 1869) Mahatma Gandhi would be %d years old
7079 @end example
7081 @subsubheading Anniversaries from BBDB
7082 @cindex BBDB, anniversaries
7083 @cindex anniversaries, from BBDB
7085 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
7086 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
7087 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
7088 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
7089 following to one your your agenda files:
7091 @example
7092 * Anniversaries
7093   :PROPERTIES:
7094   :CATEGORY: Anniv
7095   :END:
7096 %%(org-bbdb-anniversaries)
7097 @end example
7099 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
7100 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
7101 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
7102 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
7103 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
7104 @samp{birthday}. Here are a few examples, the header for the file
7105 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
7107 @example
7108 1973-06-22
7109 06-22
7110 1955-08-02 wedding
7111 2008-04-14 %s released version 6.01 of org-mode, %d years ago
7112 @end example
7114 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
7115 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
7116 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
7117 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
7118 in an Org or Diary file.
7120 @subsubheading Appointment reminders
7121 @cindex @file{appt.el}
7122 @cindex appointment reminders
7124 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add all
7125 the appointments of your agenda files, use the command
7126 @code{org-agenda-to-appt}.  This command also lets you filter through the
7127 list of your appointments and add only those belonging to a specific category
7128 or matching a regular expression. See the docstring for details.
7130 @node Global TODO list, Matching tags and properties, Weekly/daily agenda, Built-in agenda views
7131 @subsection The global TODO list
7132 @cindex global TODO list
7133 @cindex TODO list, global
7135 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
7136 collected into a single place.
7138 @table @kbd
7139 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
7140 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
7141 files (@pxref{Agenda Views}) into a single buffer.  By default, this lists
7142 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
7143 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
7144 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
7145 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
7146 @cindex TODO keyword matching
7147 @vindex org-todo-keywords
7148 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
7149 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
7150 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
7151 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
7152 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
7153 @kindex r
7154 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
7155 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
7156 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
7157 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
7158 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
7159 search (@pxref{Tag searches}).
7160 @end table
7162 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
7163 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
7164 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
7166 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
7167 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
7168 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
7169 it more compact:
7170 @itemize @minus
7171 @item
7172 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
7173 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
7174 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
7175 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
7176 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
7177 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
7178 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
7179 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
7180 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
7181 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
7182 TODO list.
7183 @item
7184 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
7185 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
7186 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
7187 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
7188 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
7189 @end itemize
7191 @node Matching tags and properties, Timeline, Global TODO list, Built-in agenda views
7192 @subsection Matching tags and properties
7193 @cindex matching, of tags
7194 @cindex matching, of properties
7195 @cindex tags view
7196 @cindex match view
7198 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
7199 or have properties (@pxref{Properties and Columns}), you can select headlines
7200 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
7201 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
7204 @table @kbd
7205 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
7206 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
7207 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
7208 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
7209 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
7210 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
7211 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
7212 @vindex org-tags-match-list-sublevels
7213 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
7214 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
7215 not-DONE state and force checking subitems (see variable
7216 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
7217 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
7218 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
7219 @ref{Tag searches}.
7220 @end table
7222 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
7223 commands}.
7225 @subsubheading Match syntax
7227 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
7228 A search string can use Boolean operators @samp{&} for AND and @samp{|} for
7229 OR.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.  Parentheses are currently
7230 not implemented.  Each element in the search is either a tag, a regular
7231 expression matching tags, or an expression like @code{PROPERTY OPERATOR
7232 VALUE} with a comparison operator, accessing a property value.  Each element
7233 may be preceded by @samp{-}, to select against it, and @samp{+} is syntactic
7234 sugar for positive selection.  The AND operator @samp{&} is optional when
7235 @samp{+} or @samp{-} is present.  Here are some examples, using only tags.
7237 @table @samp
7238 @item +work-boss
7239 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
7240 @samp{:boss:}.
7241 @item work|laptop
7242 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
7243 @item work|laptop+night
7244 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
7245 @samp{:night:}.
7246 @end table
7248 @cindex regular expressions, with tags search
7249 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
7250 braces.  For example,
7251 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
7252 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
7254 @cindex TODO keyword matching, with tags search
7255 @cindex level, require for tags/property match
7256 @cindex category, require for tags/property match
7257 @vindex org-odd-levels-only
7258 You may also test for properties (@pxref{Properties and Columns}) at the same
7259 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
7260 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
7261 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
7262 entry.  Or, the ``property'' @code{LEVEL} represents the level of an entry.
7263 So a search @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all level three headlines
7264 that have the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked with the TODO keyword
7265 DONE.  In buffers with @code{org-odd-levels-only} set, @samp{LEVEL} does not
7266 count the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars etc.
7268 Here are more examples:
7269 @table @samp
7270 @item work+TODO="WAITING"
7271 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
7272 keyword @samp{WAITING}.
7273 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
7274 Waiting tasks both at work and at home.
7275 @end table
7277 When matching properties, a number of different operators can be used to test
7278 the value of a property.  Here is a complex example:
7280 @example
7281 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
7282          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
7283 @end example
7285 @noindent
7286 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
7287 @itemize @minus
7288 @item
7289 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
7290 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
7291 @samp{>=}, and @samp{<>}.
7292 @item
7293 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
7294 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
7295 @item
7296 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
7297 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
7298 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
7299 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
7300 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
7301 @code{"<tomorrow>"} for these days at 0:00 hours, i.e.@: without a time
7302 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
7303 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
7304 respectively, can be used.
7305 @item
7306 If the comparison value is enclosed
7307 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
7308 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
7309 match.
7310 @end itemize
7312 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
7313 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
7314 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
7315 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
7316 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
7317 on or after October 11, 2008.
7319 Accessing TODO, LEVEL, and CATEGORY during a search is fast.  Accessing any
7320 other properties will slow down the search.  However, once you have paid the
7321 price by accessing one property, testing additional properties is cheap
7322 again.
7324 You can configure Org-mode to use property inheritance during a search, but
7325 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
7326 inheritance}, for details.
7328 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
7329 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
7330 tags/property part of the search string (which may include several terms
7331 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
7332 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
7333 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
7334 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND.
7335 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
7336 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
7337 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
7338 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
7339 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
7341 @table @samp
7342 @item work/WAITING
7343 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
7344 @item work/!-WAITING-NEXT
7345 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
7346 nor @samp{NEXT}
7347 @item work/!+WAITING|+NEXT
7348 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
7349 @samp{NEXT}.
7350 @end table
7352 @node Timeline, Search view, Matching tags and properties, Built-in agenda views
7353 @subsection Timeline for a single file
7354 @cindex timeline, single file
7355 @cindex time-sorted view
7357 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org-mode
7358 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
7359 to give an overview over events in a project.
7361 @table @kbd
7362 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
7363 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
7364 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
7365 (scheduled or not) are also listed under the current date.
7366 @end table
7368 @noindent
7369 The commands available in the timeline buffer are listed in
7370 @ref{Agenda commands}.
7372 @node Search view, Stuck projects, Timeline, Built-in agenda views
7373 @subsection Search view
7374 @cindex search view
7375 @cindex text search
7376 @cindex searching, for text
7378 This agenda view is a general text search facility for Org-mode entries.
7379 It is particularly useful to find notes.
7381 @table @kbd
7382 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
7383 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
7384 or specific words using a boolean logic.
7385 @end table
7386 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
7387 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
7388 separated by more space or a line break, the search will still match.
7389 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
7390 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
7391 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
7392 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
7393 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
7394 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
7395 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
7396 the docstring of the command @code{org-search-view}.
7398 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7399 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
7400 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
7402 @node Stuck projects,  , Search view, Built-in agenda views
7403 @subsection Stuck projects
7404 @pindex GTD, Getting Things Done
7406 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
7407 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
7408 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
7409 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
7410 Org-mode produces.  During the review, you need to identify such
7411 projects and define next actions for them.
7413 @table @kbd
7414 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
7415 List projects that are stuck.
7416 @kindex C-c a !
7417 @item C-c a !
7418 @vindex org-stuck-projects
7419 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
7420 project is and how to find it.
7421 @end table
7423 You almost certainly will have to configure this view before it will
7424 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
7425 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
7426 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
7428 Let's assume that you, in your own way of using Org-mode, identify
7429 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
7430 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
7431 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
7432 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
7433 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
7434 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
7435 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
7436 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
7437 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
7438 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
7439 correct customization for this is
7441 @lisp
7442 (setq org-stuck-projects
7443       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
7444                                "\\<IGNORE\\>"))
7445 @end lisp
7447 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
7448 will still be searched for stuck projects.
7450 @node Presentation and sorting, Agenda commands, Built-in agenda views, Agenda Views
7451 @section Presentation and sorting
7452 @cindex presentation, of agenda items
7454 @vindex org-agenda-prefix-format
7455 @vindex org-agenda-tags-column
7456 Before displaying items in an agenda view, Org-mode visually prepares the
7457 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
7458 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
7459 of the item and other important information.  You can customize in which
7460 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
7461 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
7462 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
7463 associated with the item.
7465 @menu
7466 * Categories::                  Not all tasks are equal
7467 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
7468 * Sorting of agenda items::     The order of things
7469 @end menu
7471 @node Categories, Time-of-day specifications, Presentation and sorting, Presentation and sorting
7472 @subsection Categories
7474 @cindex category
7475 @cindex #+CATEGORY
7476 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default,
7477 the category is simply derived from the file name, but you can also
7478 specify it with a special line in the buffer, like this@footnote{For
7479 backward compatibility, the following also works: if there are several
7480 such lines in a file, each specifies the category for the text below it.
7481 The first category also applies to any text before the first CATEGORY
7482 line.  However, using this method is @emph{strongly} deprecated as it is
7483 incompatible with the outline structure of the document.  The correct
7484 method for setting multiple categories in a buffer is using a
7485 property.}:
7487 @example
7488 #+CATEGORY: Thesis
7489 @end example
7491 @noindent
7492 @cindex property, CATEGORY
7493 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
7494 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
7495 special category you want to apply as the value.
7497 @noindent
7498 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
7499 longer than 10 characters.
7501 @noindent
7502 You can set up icons for category by customizing the
7503 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
7505 @node Time-of-day specifications, Sorting of agenda items, Categories, Presentation and sorting
7506 @subsection Time-of-day specifications
7507 @cindex time-of-day specification
7509 Org-mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
7510 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
7511 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
7512 ranges can be specified with two timestamps, like
7514 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
7516 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
7517 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
7518 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
7519 specifications in diary entries are recognized as well.
7521 For agenda display, Org-mode extracts the time and displays it in a
7522 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
7523 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
7525 @example
7526     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
7527    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
7528    19:00...... The Vogon reads his poem
7529    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
7530 @end example
7532 @cindex time grid
7533 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
7534 timed entries are embedded in a time grid, like
7536 @example
7537     8:00...... ------------------
7538     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
7539    10:00...... ------------------
7540    12:00...... ------------------
7541    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
7542    14:00...... ------------------
7543    16:00...... ------------------
7544    18:00...... ------------------
7545    19:00...... The Vogon reads his poem
7546    20:00...... ------------------
7547    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
7548 @end example
7550 @vindex org-agenda-use-time-grid
7551 @vindex org-agenda-time-grid
7552 The time grid can be turned on and off with the variable
7553 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
7554 @code{org-agenda-time-grid}.
7556 @node Sorting of agenda items,  , Time-of-day specifications, Presentation and sorting
7557 @subsection Sorting of agenda items
7558 @cindex sorting, of agenda items
7559 @cindex priorities, of agenda items
7560 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
7561 done depends on the type of view.
7562 @itemize @bullet
7563 @item
7564 @vindex org-agenda-files
7565 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
7566 default order is to first collect all items containing an explicit
7567 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
7568 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
7569 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
7570 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
7571 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
7572 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
7573 overdue scheduled or deadline items.
7574 @item
7575 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
7576 each category, sorting takes place according to priority
7577 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
7578 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
7579 or scheduled date.
7580 @item
7581 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
7582 sequence in which they are found in the agenda files.
7583 @end itemize
7585 @vindex org-agenda-sorting-strategy
7586 Sorting can be customized using the variable
7587 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
7588 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
7590 @node Agenda commands, Custom agenda views, Presentation and sorting, Agenda Views
7591 @section Commands in the agenda buffer
7592 @cindex commands, in agenda buffer
7594 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
7595 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
7596 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
7597 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
7598 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
7599 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
7601 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
7602 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
7604 @table @kbd
7605 @tsubheading{Motion}
7606 @cindex motion commands in agenda
7607 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
7608 Next line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
7609 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
7610 Previous line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
7611 @tsubheading{View/Go to Org file}
7612 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
7613 Display the original location of the item in another window.
7614 With prefix arg, make sure that the entire entry is made visible in the
7615 outline, not only the heading.
7617 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
7618 Display original location and recenter that window.
7620 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
7621 Go to the original location of the item in another window.
7623 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
7624 Go to the original location of the item and delete other windows.
7626 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
7627 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
7628 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
7629 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
7630 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
7631 agenda buffers can be set with the variable
7632 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
7634 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
7635 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
7636 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
7637 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
7638 previously used indirect buffer.
7640 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
7641 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
7642 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
7643 will be followed without a selection prompt.
7645 @tsubheading{Change display}
7646 @cindex display changing, in agenda
7647 @kindex o
7648 @item o
7649 Delete other windows.
7651 @orgcmdkskc{v d,d,org-aganda-day-view}
7652 @xorgcmdkskc{v w,w,org-aganda-day-view}
7653 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
7654 @xorgcmd{v y,org-agenda-month-year}
7655 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
7656 @vindex org-agenda-span
7657 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
7658 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
7659 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
7660 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
7661 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
7662 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
7663 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
7664 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
7665 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
7666 1938-2037. @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
7667 @code{org-agenda-span}.
7669 @orgcmd{f,org-agenda-later}
7670 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
7671 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
7672 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
7674 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
7675 Go backward in time to display earlier dates.
7677 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
7678 Go to today.
7680 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
7681 Prompt for a date and go there.
7683 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
7684 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
7686 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
7687 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
7689 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
7690 @kindex v L
7691 @vindex org-log-done
7692 @vindex org-agenda-log-mode-items
7693 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
7694 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
7695 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
7696 types that should be included in log mode using the variable
7697 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
7698 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
7699 prefix args @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
7700 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
7702 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
7703 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
7704 agenda and timeline views.
7706 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
7707 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
7708 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
7709 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
7710 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
7711 press @kbd{v a} again.
7713 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
7714 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
7715 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
7716 always show a table with the clocked times for the timespan and file scope
7717 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
7718 agenda buffers can be set with the variable
7719 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
7720 when toggling this mode (i.e.@: @kbd{C-u R}), the clock table will not show
7721 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
7722 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.
7724 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
7725 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
7726 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
7727 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
7728 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
7729 The maximum number of lines is given by the variable
7730 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
7731 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
7733 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
7734 @vindex org-agenda-use-time-grid
7735 @vindex org-agenda-time-grid
7736 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
7737 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
7739 @orgcmd{r,org-agenda-rodo}
7740 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
7741 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
7742 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
7743 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
7744 keyword.
7745 @orgcmd{g,org-agenda-rodo}
7746 Same as @kbd{r}.
7748 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
7749 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
7750 IDs.
7752 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
7753 @vindex org-columns-default-format
7754 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
7755 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
7756 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
7757 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
7758 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
7759 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
7761 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7762 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
7763 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
7765 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
7766 @cindex filtering, by tag and effort, in agenda
7767 @cindex tag filtering, in agenda
7768 @cindex effort filtering, in agenda
7769 @cindex query editing, in agenda
7771 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
7772 @vindex org-agenda-filter-preset
7773 Filter the current agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
7774 The difference between this and a custom agenda command is that filtering is
7775 very fast, so that you can switch quickly between different filters without
7776 having to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
7777 binding the variable @code{org-agenda-filter-preset} as an option.  This
7778 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
7779 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
7780 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
7781 global options section, not in the section of an individual block.}
7783 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag at
7784 all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to select a
7785 tag (including any tags that do not have a selection character).  The command
7786 then hides all entries that do not contain or inherit this tag.  When called
7787 with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.  A second
7788 @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden entries.
7789 If the first key you press is either @kbd{+} or @kbd{-}, the previous filter
7790 will be narrowed by requiring or forbidding the selected additional tag.
7791 Instead of pressing @kbd{+} or @kbd{-} after @kbd{/}, you can also
7792 immediately use the @kbd{\} command.
7794 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
7795 In order to filter for effort estimates, you should set up allowed
7796 efforts globally, for example
7797 @lisp
7798 (setq org-global-properties
7799     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
7800 @end lisp
7801 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
7802 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
7803 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
7804 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
7805 or larger-or-equal than the selected value.  If the digits 0-9 are not used
7806 as fast access keys to tags, you can also simply press the index digit
7807 directly without an operator.  In this case, @kbd{<} will be assumed.  For
7808 application of the operator, entries without a defined effort will be treated
7809 according to the value of @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.  To filter
7810 for tasks without effort definition, press @kbd{?} as the operator.
7812 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
7813 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
7814 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
7815 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
7816 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
7817 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
7818 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
7819 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
7820 Internet, and outside of business hours, with something like this:
7822 @lisp
7823 @group
7824 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
7825   (and (cond
7826         ((string= tag "Net")
7827          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
7828                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
7829         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
7830          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
7831            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
7832        (concat "-" tag)))
7834 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
7835 @end group
7836 @end lisp
7838 @orgcmd{\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
7839 Narrow the current agenda filter by an additional condition.  When called with
7840 prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag, or that do match
7841 the effort criterion.  You can achieve the same effect by pressing @kbd{+} or
7842 @kbd{-} as the first key after the @kbd{/} command.
7845 @kindex [
7846 @kindex ]
7847 @kindex @{
7848 @kindex @}
7849 @item [ ] @{ @}
7850 @table @i
7851 @item @r{in} search view
7852 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
7853 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
7854 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
7855 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
7856 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
7857 selected.
7858 @end table
7860 @tsubheading{Remote editing}
7861 @cindex remote editing, from agenda
7863 @item 0-9
7864 Digit argument.
7866 @cindex undoing remote-editing events
7867 @cindex remote editing, undo
7868 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
7869 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
7870 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
7872 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
7873 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
7874 original org file.
7876 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
7877 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
7878 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
7880 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
7881 @vindex org-agenda-confirm-kill
7882 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
7883 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
7884 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
7885 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
7887 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
7888 Refile the entry at point.
7890 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
7891 @vindex org-archive-default-command
7892 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
7893 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
7894 @code{a} key, confirmation will be required.
7896 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
7897 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
7899 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
7900 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
7901 sibling}.
7903 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
7904 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
7905 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
7906 different file.
7908 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
7909 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
7910 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
7911 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
7912 tags of a headline occasionally.
7914 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
7915 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
7916 agenda, change a tag for all headings in the region.
7918 @kindex ,
7919 @item ,
7920 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
7921 Org-mode prompts for the priority character. If you reply with @key{SPC}, the
7922 priority cookie is removed from the entry.
7924 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
7925 Display weighted priority of current item.
7927 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
7928 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
7929 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
7930 key for this.
7932 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
7933 Decrease the priority of the current item.
7935 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
7936 @vindex org-log-into-drawer
7937 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
7938 same location where state change notes are put.  Depending on
7939 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
7941 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7942 Dispatcher for all command related to attachments.
7944 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
7945 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
7947 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
7948 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
7950 @orgcmd{k,org-agenda-action}
7951 Agenda actions, to set dates for selected items to the cursor date.
7952 This command also works in the calendar!  The command prompts for an
7953 additional key:
7954 @example
7955 m   @r{Mark the entry at point for action.  You can also make entries}
7956     @r{in Org files with @kbd{C-c C-x C-k}.}
7957 d   @r{Set the deadline of the marked entry to the date at point.}
7958 s   @r{Schedule the marked entry at the date at point.}
7959 r   @r{Call @code{org-capture} with the cursor date as default date.}
7960 @end example
7961 @noindent
7962 Press @kbd{r} afterward to refresh the agenda and see the effect of the
7963 command.
7965 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
7966 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
7967 future.  With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For
7968 example, @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a
7969 @kbd{C-u} prefix, change the time by one hour.  If you immediately repeat the
7970 command, it will continue to change hours even without the prefix arg.  With
7971 a double @kbd{C-u C-u} prefix, do the same for changing minutes.  The stamp
7972 is changed in the original Org file, but the change is not directly reflected
7973 in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
7975 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
7976 Change the timestamp associated with the current line by one day
7977 into the past.
7979 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
7980 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
7981 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
7983 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
7984 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
7985 is stopped first.
7987 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
7988 Stop the previously started clock.
7990 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
7991 Cancel the currently running clock.
7993 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
7994 Jump to the running clock in another window.
7996 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
7997 @cindex remote editing, bulk, from agenda
7999 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
8000 Mark the entry at point for bulk action.  With prefix arg, mark that many
8001 successive entries.
8003 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
8004 Unmark entry for bulk action.
8006 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
8007 Unmark all marked entries for bulk action.
8009 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
8010 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
8011 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
8012 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
8013 these special timestamps.
8014 @example
8015 r  @r{Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries}
8016    @r{will no longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.}
8017 $  @r{Archive all selected entries.}
8018 A  @r{Archive entries by moving them to their respective archive siblings.}
8019 t  @r{Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and}
8020    @r{changes the state of all selected entries, bypassing blocking and}
8021    @r{suppressing logging notes (but not timestamps).}
8022 +  @r{Add a tag to all selected entries.}
8023 -  @r{Remove a tag from all selected entries.}
8024 s  @r{Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates}
8025    @r{by a fixed number of days, use something starting with double plus}
8026    @r{at the prompt, for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.}
8027 S  @r{Reschedule randomly by N days.  N will be prompted for.  With prefix}
8028    @r{arg (@kbd{C-u B S}), scatter only accross weekdays.}
8029 d  @r{Set deadline to a specific date.}
8030 @end example
8033 @tsubheading{Calendar commands}
8034 @cindex calendar commands, from agenda
8036 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
8037 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
8039 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
8040 When in the calendar, compute and show the Org-mode agenda for the
8041 date at the cursor.
8043 @cindex diary entries, creating from agenda
8044 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
8045 @vindex org-agenda-diary-file
8046 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
8047 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
8048 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
8049 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
8050 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
8051 you can add the entry.
8053 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org-mode file,
8054 Org will create entries (in org-mode syntax) in that file instead.  Most
8055 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
8056 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
8057 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
8058 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
8059 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
8060 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
8061 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
8062 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
8064 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
8065 Show the phases of the moon for the three months around current date.
8067 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
8068 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
8069 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
8071 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
8072 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
8073 calendars.
8075 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
8076 Show holidays for three months around the cursor date.
8078 @item M-x org-export-icalendar-combine-agenda-files
8079 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
8080 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
8082 @tsubheading{Exporting to a file}
8083 @orgcmd{C-x C-w,org-write-agenda}
8084 @cindex exporting agenda views
8085 @cindex agenda views, exporting
8086 @vindex org-agenda-exporter-settings
8087 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
8088 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
8089 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), PDF (extension @file{.pdf}),
8090 and plain text (any other extension).  When called with a @kbd{C-u} prefix
8091 argument, immediately open the newly created file.  Use the variable
8092 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
8093 for @file{htmlize} to be used during export.
8095 @tsubheading{Quit and Exit}
8096 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
8097 Quit agenda, remove the agenda buffer.
8099 @cindex agenda files, removing buffers
8100 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
8101 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
8102 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
8103 visit Org files will not be removed.
8104 @end table
8107 @node Custom agenda views, Exporting Agenda Views, Agenda commands, Agenda Views
8108 @section Custom agenda views
8109 @cindex custom agenda views
8110 @cindex agenda views, custom
8112 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
8113 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
8114 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
8115 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
8117 @menu
8118 * Storing searches::            Type once, use often
8119 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
8120 * Setting Options::             Changing the rules
8121 @end menu
8123 @node Storing searches, Block agenda, Custom agenda views, Custom agenda views
8124 @subsection Storing searches
8126 The first application of custom searches is the definition of keyboard
8127 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
8128 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
8129 buffer).
8130 @kindex C-c a C
8131 @vindex org-agenda-custom-commands
8132 Custom commands are configured in the variable
8133 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
8134 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with
8135 Emacs Lisp in @file{.emacs}.  The following example contains all valid
8136 search types:
8138 @lisp
8139 @group
8140 (setq org-agenda-custom-commands
8141       '(("w" todo "WAITING")
8142         ("W" todo-tree "WAITING")
8143         ("u" tags "+boss-urgent")
8144         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
8145         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
8146         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
8147         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
8148         ("hl" tags "+home+Lisa")
8149         ("hp" tags "+home+Peter")
8150         ("hk" tags "+home+Kim")))
8151 @end group
8152 @end lisp
8154 @noindent
8155 The initial string in each entry defines the keys you have to press
8156 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
8157 Usually this will be just a single character, but if you have many
8158 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
8159 first character is the same in several combinations and serves as a
8160 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
8161 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
8162 parameter is the search type, followed by the string or regular
8163 expression to be used for the matching.  The example above will
8164 therefore define:
8166 @table @kbd
8167 @item C-c a w
8168 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
8169 keyword
8170 @item C-c a W
8171 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
8172 results as a sparse tree
8173 @item C-c a u
8174 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
8175 @samp{:urgent:}
8176 @item C-c a v
8177 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
8178 headlines that are also TODO items
8179 @item C-c a U
8180 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
8181 displaying the result as a sparse tree
8182 @item C-c a f
8183 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
8184 containing the word @samp{FIXME}
8185 @item C-c a h
8186 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
8187 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
8188 Peter, or Kim) as additional tag to match.
8189 @end table
8191 @node Block agenda, Setting Options, Storing searches, Custom agenda views
8192 @subsection Block agenda
8193 @cindex block agenda
8194 @cindex agenda, with block views
8196 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
8197 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
8198 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
8199 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
8200 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
8201 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
8202 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
8204 @lisp
8205 @group
8206 (setq org-agenda-custom-commands
8207       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
8208          ((agenda "")
8209           (tags-todo "home")
8210           (tags "garden")))
8211         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
8212          ((agenda "")
8213           (tags-todo "work")
8214           (tags "office")))))
8215 @end group
8216 @end lisp
8218 @noindent
8219 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
8220 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
8221 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
8222 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
8223 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
8225 @node Setting Options,  , Block agenda, Custom agenda views
8226 @subsection Setting options for custom commands
8227 @cindex options, for custom agenda views
8229 @vindex org-agenda-custom-commands
8230 Org-mode contains a number of variables regulating agenda construction
8231 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
8232 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
8233 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
8234 options requires inserting a list of variable names and values at the
8235 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
8237 @lisp
8238 @group
8239 (setq org-agenda-custom-commands
8240       '(("w" todo "WAITING"
8241          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
8242           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
8243         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
8244          ((org-show-following-heading nil)
8245           (org-show-hierarchy-above nil)))
8246         ("N" search ""
8247          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
8248           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
8249 @end group
8250 @end lisp
8252 @noindent
8253 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
8254 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
8255 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
8256 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
8257 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
8258 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
8259 to only a single file.
8261 @vindex org-agenda-custom-commands
8262 For command sets creating a block agenda,
8263 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
8264 options.  You can add options that should be valid for just a single
8265 command in the set, and options that should be valid for all commands in
8266 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
8267 must come after the list of command entries.  Going back to the block
8268 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
8269 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
8270 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
8271 @code{priority-up}.  This would look like this:
8273 @lisp
8274 @group
8275 (setq org-agenda-custom-commands
8276       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
8277          ((agenda)
8278           (tags-todo "home")
8279           (tags "garden"
8280                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
8281          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
8282         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
8283          ((agenda)
8284           (tags-todo "work")
8285           (tags "office")))))
8286 @end group
8287 @end lisp
8289 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
8290 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
8291 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
8292 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
8293 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
8294 yourself.
8297 @node Exporting Agenda Views, Agenda column view, Custom agenda views, Agenda Views
8298 @section Exporting Agenda Views
8299 @cindex agenda views, exporting
8301 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
8302 version of some agenda views to carry around.  Org-mode can export custom
8303 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
8304 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
8305 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
8306 a PDF file with also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
8307 you want to do this only occasionally, use the command
8309 @table @kbd
8310 @orgcmd{C-x C-w,org-write-agenda}
8311 @cindex exporting agenda views
8312 @cindex agenda views, exporting
8313 @vindex org-agenda-exporter-settings
8314 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
8315 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
8316 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
8317 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
8318 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
8319 for @file{htmlize} to be used during export, for example
8321 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
8322 @vindex htmlize-output-type
8323 @vindex ps-number-of-columns
8324 @vindex ps-landscape-mode
8325 @lisp
8326 (setq org-agenda-exporter-settings
8327       '((ps-number-of-columns 2)
8328         (ps-landscape-mode t)
8329         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
8330         (htmlize-output-type 'css)))
8331 @end lisp
8332 @end table
8334 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
8335 any custom agenda command with a list of output file names
8336 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
8337 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
8338 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
8339 that first defines custom commands for the agenda and the global
8340 TODO list, together with a number of files to which to export them.
8341 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
8342 as well.  File names can be relative to the current working directory,
8343 or absolute.
8345 @lisp
8346 @group
8347 (setq org-agenda-custom-commands
8348       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
8349         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
8350         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
8351          ((agenda "")
8352           (tags-todo "home")
8353           (tags "garden"))
8354          nil
8355          ("~/views/home.html"))
8356         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
8357          ((agenda)
8358           (tags-todo "work")
8359           (tags "office"))
8360          nil
8361          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
8362 @end group
8363 @end lisp
8365 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
8366 @file{.html}, Org-mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
8367 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
8368 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
8369 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
8370 run export over all files that were used to construct the agenda, and
8371 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
8372 extension produces a plain ASCII file.
8374 The export files are @emph{not} created when you use one of those
8375 commands interactively because this might use too much overhead.
8376 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
8377 files in one step:
8379 @table @kbd
8380 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
8381 Export all agenda views that have export file names associated with
8382 them.
8383 @end table
8385 You can use the options section of the custom agenda commands to also
8386 set options for the export commands.  For example:
8388 @lisp
8389 (setq org-agenda-custom-commands
8390       '(("X" agenda ""
8391          ((ps-number-of-columns 2)
8392           (ps-landscape-mode t)
8393           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
8394           (org-agenda-with-colors nil)
8395           (org-agenda-remove-tags t))
8396          ("theagenda.ps"))))
8397 @end lisp
8399 @noindent
8400 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
8401 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
8402 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
8403 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
8404 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
8405 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
8406 black-and-white printer.  Settings specified in
8407 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
8408 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
8410 @noindent
8411 From the command line you may also use
8412 @example
8413 emacs -f org-batch-store-agenda-views -kill
8414 @end example
8415 @noindent
8416 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
8417 system you use, please check the FAQ for examples.}
8418 @example
8419 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
8420               org-agenda-span month                             \
8421               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
8422               org-agenda-include-diary nil                      \
8423               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
8424       -kill
8425 @end example
8426 @noindent
8427 which will create the agenda views restricted to the file
8428 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
8429 extent.
8431 You can also extract agenda information in a way that allows further
8432 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
8433 more information.
8436 @node Agenda column view,  , Exporting Agenda Views, Agenda Views
8437 @section Using column view in the agenda
8438 @cindex column view, in agenda
8439 @cindex agenda, column view
8441 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
8442 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
8443 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
8444 collected by certain criteria.
8446 @table @kbd
8447 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8448 Turn on column view in the agenda.
8449 @end table
8451 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
8452 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
8453 This causes the following issues:
8455 @enumerate
8456 @item
8457 @vindex org-columns-default-format
8458 @vindex org-overriding-columns-format
8459 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
8460 entries in the agenda are collected from different files, and different files
8461 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
8462 Org first checks if the variable @code{org-overriding-columns-format} is
8463 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
8464 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
8465 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
8466 uses @code{org-columns-default-format}.
8467 @item
8468 @cindex property, special, CLOCKSUM
8469 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
8470 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
8471 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
8472 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
8473 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
8474 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
8475 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
8476 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
8477 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
8478 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
8479 some values will count double.
8480 @item
8481 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
8482 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
8483 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
8484 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
8485 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
8486 applications for column view in the agenda.  If you want information about
8487 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
8488 the agenda).
8489 @end enumerate
8492 @node Markup, Exporting, Agenda Views, Top
8493 @chapter Markup for rich export
8495 When exporting Org-mode documents, the exporter tries to reflect the
8496 structure of the document as accurately as possible in the backend.  Since
8497 export targets like HTML, @LaTeX{}, or DocBook allow much richer formatting,
8498 Org-mode has rules on how to prepare text for rich export.  This section
8499 summarizes the markup rules used in an Org-mode buffer.
8501 @menu
8502 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
8503 * Images and tables::           Tables and Images will be included
8504 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
8505 * Include files::               Include additional files into a document
8506 * Index entries::               Making an index
8507 * Macro replacement::           Use macros to create complex output
8508 * Embedded LaTeX::              LaTeX can be freely used inside Org documents
8509 @end menu
8511 @node Structural markup elements, Images and tables, Markup, Markup
8512 @section Structural markup elements
8514 @menu
8515 * Document title::              Where the title is taken from
8516 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
8517 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
8518 * Initial text::                Text before the first heading?
8519 * Lists::                       Lists
8520 * Paragraphs::                  Paragraphs
8521 * Footnote markup::             Footnotes
8522 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
8523 * Horizontal rules::            Make a line
8524 * Comment lines::               What will *not* be exported
8525 @end menu
8527 @node Document title, Headings and sections, Structural markup elements, Structural markup elements
8528 @subheading Document title
8529 @cindex document title, markup rules
8531 @noindent
8532 The title of the exported document is taken from the special line
8534 @cindex #+TITLE
8535 @example
8536 #+TITLE: This is the title of the document
8537 @end example
8539 @noindent
8540 If this line does not exist, the title is derived from the first non-empty,
8541 non-comment line in the buffer.  If no such line exists, or if you have
8542 turned off exporting of the text before the first headline (see below), the
8543 title will be the file name without extension.
8545 @cindex property, EXPORT_TITLE
8546 If you are exporting only a subtree by marking is as the region, the heading
8547 of the subtree will become the title of the document.  If the subtree has a
8548 property @code{EXPORT_TITLE}, that will take precedence.
8550 @node Headings and sections, Table of contents, Document title, Structural markup elements
8551 @subheading Headings and sections
8552 @cindex headings and sections, markup rules
8554 @vindex org-export-headline-levels
8555 The outline structure of the document as described in @ref{Document
8556 Structure}, forms the basis for defining sections of the exported document.
8557 However, since the outline structure is also used for (for example) lists of
8558 tasks, only the first three outline levels will be used as headings.  Deeper
8559 levels will become itemized lists.  You can change the location of this
8560 switch globally by setting the variable @code{org-export-headline-levels}, or on a
8561 per-file basis with a line
8563 @cindex #+OPTIONS
8564 @example
8565 #+OPTIONS: H:4
8566 @end example
8568 @node Table of contents, Initial text, Headings and sections, Structural markup elements
8569 @subheading Table of contents
8570 @cindex table of contents, markup rules
8572 @vindex org-export-with-toc
8573 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
8574 of the file.  If you would like to get it to a different location, insert the
8575 string @code{[TABLE-OF-CONTENTS]} on a line by itself at the desired
8576 location.  The depth of the table of contents is by default the same as the
8577 number of headline levels, but you can choose a smaller number, or turn off
8578 the table of contents entirely, by configuring the variable
8579 @code{org-export-with-toc}, or on a per-file basis with a line like
8581 @example
8582 #+OPTIONS: toc:2          (only to two levels in TOC)
8583 #+OPTIONS: toc:nil        (no TOC at all)
8584 @end example
8586 @node Initial text, Lists, Table of contents, Structural markup elements
8587 @subheading Text before the first headline
8588 @cindex text before first headline, markup rules
8589 @cindex #+TEXT
8591 Org-mode normally exports the text before the first headline, and even uses
8592 the first line as the document title.  The text will be fully marked up.  If
8593 you need to include literal HTML, @LaTeX{}, or DocBook code, use the special
8594 constructs described below in the sections for the individual exporters.
8596 @vindex org-export-skip-text-before-1st-heading
8597 Some people like to use the space before the first headline for setup and
8598 internal links and therefore would like to control the exported text before
8599 the first headline in a different way.  You can do so by setting the variable
8600 @code{org-export-skip-text-before-1st-heading} to @code{t}.  On a per-file
8601 basis, you can get the same effect with @samp{#+OPTIONS: skip:t}.
8603 @noindent
8604 If you still want to have some text before the first headline, use the
8605 @code{#+TEXT} construct:
8607 @example
8608 #+OPTIONS: skip:t
8609 #+TEXT: This text will go before the *first* headline.
8610 #+TEXT: [TABLE-OF-CONTENTS]
8611 #+TEXT: This goes between the table of contents and the first headline
8612 @end example
8614 @node Lists, Paragraphs, Initial text, Structural markup elements
8615 @subheading Lists
8616 @cindex lists, markup rules
8618 Plain lists as described in @ref{Plain lists}, are translated to the backend's
8619 syntax for such lists.  Most backends support unordered, ordered, and
8620 description lists.
8622 @node Paragraphs, Footnote markup, Lists, Structural markup elements
8623 @subheading Paragraphs, line breaks, and quoting
8624 @cindex paragraphs, markup rules
8626 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
8627 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
8629 To keep the line breaks in a region, but otherwise use normal formatting, you
8630 can use this construct, which can also be used to format poetry.
8632 @cindex #+BEGIN_VERSE
8633 @example
8634 #+BEGIN_VERSE
8635  Great clouds overhead
8636  Tiny black birds rise and fall
8637  Snow covers Emacs
8639      -- AlexSchroeder
8640 #+END_VERSE
8641 @end example
8643 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
8644 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
8645 can include quotations in Org-mode documents like this:
8647 @cindex #+BEGIN_QUOTE
8648 @example
8649 #+BEGIN_QUOTE
8650 Everything should be made as simple as possible,
8651 but not any simpler -- Albert Einstein
8652 #+END_QUOTE
8653 @end example
8655 If you would like to center some text, do it like this:
8656 @cindex #+BEGIN_CENTER
8657 @example
8658 #+BEGIN_CENTER
8659 Everything should be made as simple as possible, \\
8660 but not any simpler
8661 #+END_CENTER
8662 @end example
8665 @node Footnote markup, Emphasis and monospace, Paragraphs, Structural markup elements
8666 @subheading Footnote markup
8667 @cindex footnotes, markup rules
8668 @cindex @file{footnote.el}
8670 Footnotes defined in the way described in @ref{Footnotes}, will be exported by
8671 all backends.  Org allows multiple references to the same note, and
8672 different backends support this to varying degrees.
8674 @node Emphasis and monospace, Horizontal rules, Footnote markup, Structural markup elements
8675 @subheading Emphasis and monospace
8677 @cindex underlined text, markup rules
8678 @cindex bold text, markup rules
8679 @cindex italic text, markup rules
8680 @cindex verbatim text, markup rules
8681 @cindex code text, markup rules
8682 @cindex strike-through text, markup rules
8683 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=code=}
8684 and @code{~verbatim~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
8685 in the code and verbatim string is not processed for Org-mode specific
8686 syntax; it is exported verbatim.
8688 @node Horizontal rules, Comment lines, Emphasis and monospace, Structural markup elements
8689 @subheading  Horizontal rules
8690 @cindex horizontal rules, markup rules
8691 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
8692 a horizontal line (@samp{<hr/>} in HTML and @code{\hrule} in @LaTeX{}).
8694 @node Comment lines,  , Horizontal rules, Structural markup elements
8695 @subheading Comment lines
8696 @cindex comment lines
8697 @cindex exporting, not
8698 @cindex #+BEGIN_COMMENT
8700 Lines starting with @samp{#} in column zero are treated as comments and will
8701 never be exported. If you want an indented line to be treated as a comment,
8702 start it with @samp{#+ }.  Also entire subtrees starting with the word
8703 @samp{COMMENT} will never be exported.  Finally, regions surrounded by
8704 @samp{#+BEGIN_COMMENT} ... @samp{#+END_COMMENT} will not be exported.
8706 @table @kbd
8707 @kindex C-c ;
8708 @item C-c ;
8709 Toggle the COMMENT keyword at the beginning of an entry.
8710 @end table
8713 @node Images and tables, Literal examples, Structural markup elements, Markup
8714 @section Images and Tables
8716 @cindex tables, markup rules
8717 @cindex #+CAPTION
8718 @cindex #+LABEL
8719 Both the native Org-mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
8720 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org-mode tables,
8721 the lines before the first horizontal separator line will become table header
8722 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
8723 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
8724 the object with @code{\ref@{tab:basic-data@}}:
8726 @example
8727 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
8728 #+LABEL:   tbl:basic-data
8729    | ... | ...|
8730    |-----|----|
8731 @end example
8733 @cindex inlined images, markup rules
8734 Some backends (HTML, @LaTeX{}, and DocBook) allow you to directly include
8735 images into the exported document.  Org does this, if a link to an image
8736 files does not have a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.
8737 If you wish to define a caption for the image and maybe a label for internal
8738 cross references, make sure that the link is on a line by itself and precede
8739 it with @code{#+CAPTION} and @code{#+LABEL} as follows:
8741 @example
8742 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
8743 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
8744 [[./img/a.jpg]]
8745 @end example
8747 You may also define additional attributes for the figure.  As this is
8748 backend-specific, see the sections about the individual backends for more
8749 information.
8751 @xref{Handling links,the discussion of image links}.
8753 @node Literal examples, Include files, Images and tables, Markup
8754 @section Literal examples
8755 @cindex literal examples, markup rules
8756 @cindex code line references, markup rules
8758 You can include literal examples that should not be subjected to
8759 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
8760 for source code and similar examples.
8761 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
8763 @example
8764 #+BEGIN_EXAMPLE
8765 Some example from a text file.
8766 #+END_EXAMPLE
8767 @end example
8769 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
8770 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
8771 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
8772 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
8773 whitespace before the colon:
8775 @example
8776 Here is an example
8777    : Some example from a text file.
8778 @end example
8780 @cindex formatting source code, markup rules
8781 If the example is source code from a programming language, or any other text
8782 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
8783 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
8784 the HTML backend (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
8785 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in LaTeX can be
8786 achieved using either the listings or the
8787 @url{http://code.google.com/p/minted, minted,} package. To use listings, turn
8788 on the variable @code{org-export-latex-listings} and ensure that the listings
8789 package is included by the LaTeX header (e.g.@: by configuring
8790 @code{org-export-latex-packages-alist}). See the listings documentation for
8791 configuration options, including obtaining colored output.  For minted it is
8792 necessary to install the program @url{http://pygments.org, pygments}, in
8793 addition to setting @code{org-export-latex-minted}, ensuring that the minted
8794 package is included by the LaTeX header, and ensuring that the
8795 @code{-shell-escape} option is passed to @file{pdflatex} (see
8796 @code{org-latex-to-pdf-process}). See the documentation of the variables
8797 @code{org-export-latex-listings} and @code{org-export-latex-minted} for
8798 further details.}.  This is done with the @samp{src} block, where you also
8799 need to specify the name of the major mode that should be used to fontify the
8800 example:
8801 @cindex #+BEGIN_SRC
8803 @example
8804 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
8805   (defun org-xor (a b)
8806      "Exclusive or."
8807      (if a (not b) b))
8808 #+END_SRC
8809 @end example
8811 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
8812 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
8813 numbered.  If you use a @code{+n} switch, the numbering from the previous
8814 numbered snippet will be continued in the current one.  In literal examples,
8815 Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as labels, and use them as
8816 targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]} (i.e.@: the reference name
8817 enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering the mouse over such a
8818 link will remote-highlight the corresponding code line, which is kind of
8819 cool.
8821 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
8822 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
8823 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
8824 be useful to explain those in an org-mode example code.}.  With the @code{-n}
8825 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
8826 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
8827 Here is an example:
8829 @example
8830 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
8831 (save-excursion                  (ref:sc)
8832    (goto-char (point-min))       (ref:jump)
8833 #+END_SRC
8834 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
8835 jumps to point-min.
8836 @end example
8838 @vindex org-coderef-label-format
8839 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
8840 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
8841 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
8843 HTML export also allows examples to be published as text areas, @xref{Text
8844 areas in HTML export}.
8846 @table @kbd
8847 @kindex C-c '
8848 @item C-c '
8849 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
8850 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
8851 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*}
8852 or @samp{#} will get a comma prepended, to keep them from being interpreted
8853 by Org as outline nodes or special comments.  These commas will be stripped
8854 for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.  The edited version will
8855 then replace the old version in the Org buffer.  Fixed-width regions
8856 (where each line starts with a colon followed by a space) will be edited
8857 using @code{artist-mode}@footnote{You may select a different-mode with the
8858 variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.} to allow creating ASCII
8859 drawings easily.  Using this command in an empty line will create a new
8860 fixed-width region.
8861 @kindex C-c l
8862 @item C-c l
8863 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
8864 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
8865 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
8866 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
8867 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
8868 @end table
8871 @node Include files, Index entries, Literal examples, Markup
8872 @section Include files
8873 @cindex include files, markup rules
8875 During export, you can include the content of another file.  For example, to
8876 include your @file{.emacs} file, you could use:
8877 @cindex #+INCLUDE
8879 @example
8880 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
8881 @end example
8882 @noindent
8883 The optional second and third parameter are the markup (e.g.@: @samp{quote},
8884 @samp{example}, or @samp{src}), and, if the markup is @samp{src}, the
8885 language for formatting the contents.  The markup is optional; if it is not
8886 given, the text will be assumed to be in Org-mode format and will be
8887 processed normally.  The include line will also allow additional keyword
8888 parameters @code{:prefix1} and @code{:prefix} to specify prefixes for the
8889 first line and for each following line, @code{:minlevel} in order to get
8890 org-mode content demoted to a specified level, as well as any options
8891 accepted by the selected markup.  For example, to include a file as an item,
8894 @example
8895 #+INCLUDE: "~/snippets/xx" :prefix1 "   + " :prefix "     "
8896 @end example
8898 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
8899 the @code{:lines} parameter.  The line at the upper end of the range will not
8900 be included.  The start and/or the end of the range may be omitted to use the
8901 obvious defaults.
8903 @example
8904 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
8905 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
8906 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
8907 @end example
8909 @table @kbd
8910 @kindex C-c '
8911 @item C-c '
8912 Visit the include file at point.
8913 @end table
8915 @node Index entries, Macro replacement, Include files, Markup
8916 @section Index entries
8917 @cindex index entries, for publishing
8919 You can specify entries that will be used for generating an index during
8920 publishing.  This is done by lines starting with @code{#+INDEX}.  An entry
8921 the contains an exclamation mark will create a sub item.  See @ref{Generating
8922 an index} for more information.
8924 @example
8925 * Curriculum Vitae
8926 #+INDEX: CV
8927 #+INDEX: Application!CV
8928 @end example
8933 @node Macro replacement, Embedded LaTeX, Index entries, Markup
8934 @section Macro replacement
8935 @cindex macro replacement, during export
8936 @cindex #+MACRO
8938 You can define text snippets with
8940 @example
8941 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
8942 @end example
8944 @noindent which can be referenced anywhere in the document (even in
8945 code examples) with @code{@{@{@{name(arg1,arg2)@}@}@}}.  In addition to
8946 defined macros, @code{@{@{@{title@}@}@}}, @code{@{@{@{author@}@}@}}, etc.,
8947 will reference information set by the @code{#+TITLE:}, @code{#+AUTHOR:}, and
8948 similar lines.  Also, @code{@{@{@{date(@var{FORMAT})@}@}@}} and
8949 @code{@{@{@{modification-time(@var{FORMAT})@}@}@}} refer to current date time
8950 and to the modification time of the file being exported, respectively.
8951 @var{FORMAT} should be a format string understood by
8952 @code{format-time-string}.
8954 Macro expansion takes place during export, and some people use it to
8955 construct complex HTML code.
8958 @node Embedded LaTeX,  , Macro replacement, Markup
8959 @section Embedded @LaTeX{}
8960 @cindex @TeX{} interpretation
8961 @cindex @LaTeX{} interpretation
8963 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
8964 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
8965 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
8966 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
8967 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
8968 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents. Org-mode
8969 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
8970 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
8971 readily processed to produce pretty output for a number of export backends.
8973 @menu
8974 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
8975 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
8976 * LaTeX fragments::             Complex formulas made easy
8977 * Previewing LaTeX fragments::  What will this snippet look like?
8978 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
8979 @end menu
8981 @node Special symbols, Subscripts and superscripts, Embedded LaTeX, Embedded LaTeX
8982 @subsection Special symbols
8983 @cindex math symbols
8984 @cindex special symbols
8985 @cindex @TeX{} macros
8986 @cindex @LaTeX{} fragments, markup rules
8987 @cindex HTML entities
8988 @cindex @LaTeX{} entities
8990 You can use @LaTeX{} macros to insert special symbols like @samp{\alpha} to
8991 indicate the Greek letter, or @samp{\to} to indicate an arrow.  Completion
8992 for these macros is available, just type @samp{\} and maybe a few letters,
8993 and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible completions.  Unlike @LaTeX{}
8994 code, Org-mode allows these macros to be present without surrounding math
8995 delimiters, for example:
8997 @example
8998 Angles are written as Greek letters \alpha, \beta and \gamma.
8999 @end example
9001 @vindex org-entities
9002 During export, these symbols will be transformed into the native format of
9003 the exporter backend.  Strings like @code{\alpha} will be exported as
9004 @code{&alpha;} in the HTML output, and as @code{$\alpha$} in the @LaTeX{}
9005 output.  Similarly, @code{\nbsp} will become @code{&nbsp;} in HTML and
9006 @code{~} in @LaTeX{}.  If you need such a symbol inside a word, terminate it
9007 like this: @samp{\Aacute@{@}stor}.
9009 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
9010 @LaTeX{}; see the variable @code{org-entities} for the complete list.
9011 @samp{\-} is treated as a shy hyphen, and @samp{--}, @samp{---}, and
9012 @samp{...} are all converted into special commands creating hyphens of
9013 different lengths or a compact set of dots.
9015 If you would like to see entities displayed as UTF8 characters, use the
9016 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
9017 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
9018 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
9020 @table @kbd
9021 @kindex C-c C-x \
9022 @item C-c C-x \
9023 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
9024 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
9025 for display purposes only.
9026 @end table
9028 @node Subscripts and superscripts, LaTeX fragments, Special symbols, Embedded LaTeX
9029 @subsection Subscripts and superscripts
9030 @cindex subscript
9031 @cindex superscript
9033 Just like in @LaTeX{}, @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super-
9034 and subscripts.  Again, these can be used without embedding them in
9035 math-mode delimiters.  To increase the readability of ASCII text, it is
9036 not necessary (but OK) to surround multi-character sub- and superscripts
9037 with curly braces.  For example
9039 @example
9040 The mass of the sun is M_sun = 1.989 x 10^30 kg.  The radius of
9041 the sun is R_@{sun@} = 6.96 x 10^8 m.
9042 @end example
9044 @vindex org-export-with-sub-superscripts
9045 To avoid interpretation as raised or lowered text, you can quote @samp{^} and
9046 @samp{_} with a backslash: @samp{\^} and @samp{\_}.  If you write a text
9047 where the underscore is often used in a different context, Org's convention
9048 to always interpret these as subscripts can get in your way.  Configure the
9049 variable @code{org-export-with-sub-superscripts} to globally change this
9050 convention, or use, on a per-file basis:
9052 @example
9053 #+OPTIONS: ^:@{@}
9054 @end example
9056 @noindent With this setting, @samp{a_b} will not be interpreted as a
9057 subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
9059 @table @kbd
9060 @kindex C-c C-x \
9061 @item C-c C-x \
9062 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
9063 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
9064 @end table
9066 @node LaTeX fragments, Previewing LaTeX fragments, Subscripts and superscripts, Embedded LaTeX
9067 @subsection @LaTeX{} fragments
9068 @cindex @LaTeX{} fragments
9070 @vindex org-format-latex-header
9071 Going beyond symbols and sub- and superscripts, a full formula language is
9072 needed.  Org-mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways
9073 to process these for several export backends.  When exporting to @LaTeX{},
9074 the code is obviously left as it is.  When exporting to HTML, Org invokes the
9075 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax library} (@pxref{Math formatting in
9076 HTML export}) to process and display the math@footnote{If you plan to use
9077 this regularly or on pages with significant page views, you should install
9078 @file{MathJax} on your own
9079 server in order to limit the load of our server.}.  Finally, it can also
9080 process the mathematical expressions into images@footnote{For this to work
9081 you need to be on a system with a working @LaTeX{} installation. You also
9082 need the @file{dvipng} program, available at
9083 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/}.  The @LaTeX{} header that will
9084 be used when processing a fragment can be configured with the variable
9085 @code{org-format-latex-header}.}  that can be displayed in a browser or in
9086 DocBook documents.
9088 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
9089 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
9090 @itemize @bullet
9091 @item
9092 Environments of any kind@footnote{When @file{MathJax} is used, only the
9093 environment recognized by @file{MathJax} will be processed.  When
9094 @file{dvipng} is used to create images, any @LaTeX{} environments will be
9095 handled.}.  The only requirement is that the @code{\begin} statement appears
9096 on a new line, preceded by only whitespace.
9097 @item
9098 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
9099 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
9100 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
9101 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
9102 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace, punctuation or a dash.
9103 For the other delimiters, there is no such restriction, so when in doubt, use
9104 @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
9105 @end itemize
9107 @noindent For example:
9109 @example
9110 \begin@{equation@}                          % arbitrary environments,
9111 x=\sqrt@{b@}                                % even tables, figures
9112 \end@{equation@}                            % etc
9114 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
9115 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
9116 @end example
9118 @noindent
9119 @vindex org-format-latex-options
9120 If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
9121 can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
9122 ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
9124 @vindex org-export-with-LaTeX-fragments
9125 LaTeX processing can be configured with the variable
9126 @code{org-export-with-LaTeX-fragments}.  The default setting is @code{t}
9127 which means @file{MathJax} for HTML, and no processing for DocBook, ASCII and
9128 LaTeX backends.  You can also set this variable on a per-file basis using one
9129 of these lines:
9131 @example
9132 #+OPTIONS: LaTeX:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
9133 #+OPTIONS: LaTeX:dvipng     @r{Force using dvipng images}
9134 #+OPTIONS: LaTeX:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
9135 #+OPTIONS: LaTeX:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
9136 @end example
9138 @node Previewing LaTeX fragments, CDLaTeX mode, LaTeX fragments, Embedded LaTeX
9139 @subsection Previewing LaTeX fragments
9140 @cindex LaTeX fragments, preview
9142 If you have @file{dvipng} installed, @LaTeX{} fragments can be processed to
9143 produce preview images of the typeset expressions:
9145 @table @kbd
9146 @kindex C-c C-x C-l
9147 @item C-c C-x C-l
9148 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
9149 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
9150 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
9151 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
9152 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
9153 process the entire buffer.
9154 @kindex C-c C-c
9155 @item C-c C-c
9156 Remove the overlay preview images.
9157 @end table
9159 @vindex org-format-latex-options
9160 You can customize the variable @code{org-format-latex-options} to influence
9161 some aspects of the preview. In particular, the @code{:scale} (and for HTML
9162 export, @code{:html-scale}) property can be used to adjust the size of the
9163 preview images.
9165 @node CDLaTeX mode,  , Previewing LaTeX fragments, Embedded LaTeX
9166 @subsection Using CDLa@TeX{} to enter math
9167 @cindex CDLa@TeX{}
9169 CDLa@TeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
9170 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
9171 environments and math templates.  Inside Org-mode, you can make use of
9172 some of the features of CDLa@TeX{} mode.  You need to install
9173 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
9174 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
9175 Don't use CDLa@TeX{} mode itself under Org-mode, but use the light
9176 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org-mode.  Turn it
9177 on for the current buffer with @code{M-x org-cdlatex-mode}, or for all
9178 Org files with
9180 @lisp
9181 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
9182 @end lisp
9184 When this mode is enabled, the following features are present (for more
9185 details see the documentation of CDLa@TeX{} mode):
9186 @itemize @bullet
9187 @kindex C-c @{
9188 @item
9189 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
9190 @item
9191 @kindex @key{TAB}
9192 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
9193 @LaTeX{} fragment@footnote{Org-mode has a method to test if the cursor is
9194 inside such a fragment, see the documentation of the function
9195 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
9196 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
9197 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
9198 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
9199 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
9200 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
9201 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
9202 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help}.
9203 @item
9204 @kindex _
9205 @kindex ^
9206 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
9207 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
9208 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
9209 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
9210 macro, they are removed again (depending on the variable
9211 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
9212 @item
9213 @kindex `
9214 Pressing the backquote @kbd{`} followed by a character inserts math
9215 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
9216 after the backquote, a help window will pop up.
9217 @item
9218 @kindex '
9219 Pressing the single-quote @kbd{'} followed by another character modifies
9220 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
9221 1.5 seconds after the single-quote, a help window will pop up.  Character
9222 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
9223 is normal.
9224 @end itemize
9226 @node Exporting, Publishing, Markup, Top
9227 @chapter Exporting
9228 @cindex exporting
9230 Org-mode documents can be exported into a variety of other formats.  For
9231 printing and sharing of notes, ASCII export produces a readable and simple
9232 version of an Org file.  HTML export allows you to publish a notes file on
9233 the web, while the XOXO format provides a solid base for exchange with a
9234 broad range of other applications. @LaTeX{} export lets you use Org-mode and
9235 its structured editing functions to easily create @LaTeX{} files.  DocBook
9236 export makes it possible to convert Org files to many other formats using
9237 DocBook tools.  For project management you can create gantt and resource
9238 charts by using TaskJuggler export.  To incorporate entries with associated
9239 times like deadlines or appointments into a desktop calendar program like
9240 iCal, Org-mode can also produce extracts in the iCalendar format.  Currently
9241 Org-mode only supports export, not import of these different formats.
9243 Org supports export of selected regions when @code{transient-mark-mode} is
9244 enabled (default in Emacs 23).
9246 @menu
9247 * Selective export::            Using tags to select and exclude trees
9248 * Export options::              Per-file export settings
9249 * The export dispatcher::       How to access exporter commands
9250 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
9251 * HTML export::                 Exporting to HTML
9252 * LaTeX and PDF export::        Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
9253 * DocBook export::              Exporting to DocBook
9254 * TaskJuggler export::          Exporting to TaskJuggler
9255 * Freemind export::             Exporting to Freemind mind maps
9256 * XOXO export::                 Exporting to XOXO
9257 * iCalendar export::            Exporting in iCalendar format
9258 @end menu
9260 @node Selective export, Export options, Exporting, Exporting
9261 @section Selective export
9262 @cindex export, selective by tags
9264 @vindex org-export-select-tags
9265 @vindex org-export-exclude-tags
9266 You may use tags to select the parts of a document that should be exported,
9267 or to exclude parts from export.  This behavior is governed by two variables:
9268 @code{org-export-select-tags} and @code{org-export-exclude-tags}.
9270 Org first checks if any of the @emph{select} tags is present in the buffer.
9271 If yes, all trees that do not carry one of these tags will be excluded.  If a
9272 selected tree is a subtree, the heading hierarchy above it will also be
9273 selected for export, but not the text below those headings.
9275 @noindent
9276 If none of the select tags is found, the whole buffer will be selected for
9277 export.
9279 @noindent
9280 Finally, all subtrees that are marked by any of the @emph{exclude} tags will
9281 be removed from the export buffer.
9283 @node Export options, The export dispatcher, Selective export, Exporting
9284 @section Export options
9285 @cindex options, for export
9287 @cindex completion, of option keywords
9288 The exporter recognizes special lines in the buffer which provide
9289 additional information.  These lines may be put anywhere in the file.
9290 The whole set of lines can be inserted into the buffer with @kbd{C-c
9291 C-e t}.  For individual lines, a good way to make sure the keyword is
9292 correct is to type @samp{#+} and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion
9293 (@pxref{Completion}).   For a summary of other in-buffer settings not
9294 specifically related to export, see @ref{In-buffer settings}.
9295 In particular, note that you can place commonly-used (export) options in
9296 a separate file which can be included using @code{#+SETUPFILE}.
9298 @table @kbd
9299 @orgcmd{C-c C-e t,org-insert-export-options-template}
9300 Insert template with export options, see example below.
9301 @end table
9303 @cindex #+TITLE
9304 @cindex #+AUTHOR
9305 @cindex #+DATE
9306 @cindex #+EMAIL
9307 @cindex #+DESCRIPTION
9308 @cindex #+KEYWORDS
9309 @cindex #+LANGUAGE
9310 @cindex #+TEXT
9311 @cindex #+OPTIONS
9312 @cindex #+BIND
9313 @cindex #+LINK_UP
9314 @cindex #+LINK_HOME
9315 @cindex #+EXPORT_SELECT_TAGS
9316 @cindex #+EXPORT_EXCLUDE_TAGS
9317 @cindex #+XSLT
9318 @cindex #+LATEX_HEADER
9319 @vindex user-full-name
9320 @vindex user-mail-address
9321 @vindex org-export-default-language
9322 @example
9323 #+TITLE:       the title to be shown (default is the buffer name)
9324 #+AUTHOR:      the author (default taken from @code{user-full-name})
9325 #+DATE:        a date, fixed, or a format string for @code{format-time-string}
9326 #+EMAIL:       his/her email address (default from @code{user-mail-address})
9327 #+DESCRIPTION: the page description, e.g.@: for the XHTML meta tag
9328 #+KEYWORDS:    the page keywords, e.g.@: for the XHTML meta tag
9329 #+LANGUAGE:    language for HTML, e.g.@: @samp{en} (@code{org-export-default-language})
9330 #+TEXT:        Some descriptive text to be inserted at the beginning.
9331 #+TEXT:        Several lines may be given.
9332 #+OPTIONS:     H:2 num:t toc:t \n:nil @@:t ::t |:t ^:t f:t TeX:t ...
9333 #+BIND:        lisp-var lisp-val, e.g.@:: org-export-latex-low-levels itemize
9334                @r{You need to confirm using these, or configure @code{org-export-allow-BIND}}
9335 #+LINK_UP:     the ``up'' link of an exported page
9336 #+LINK_HOME:   the ``home'' link of an exported page
9337 #+LATEX_HEADER: extra line(s) for the LaTeX header, like \usepackage@{xyz@}
9338 #+EXPORT_SELECT_TAGS:   Tags that select a tree for export
9339 #+EXPORT_EXCLUDE_TAGS:  Tags that exclude a tree from export
9340 #+XSLT:        the XSLT stylesheet used by DocBook exporter to generate FO file
9341 @end example
9343 @noindent
9344 The OPTIONS line is a compact@footnote{If you want to configure many options
9345 this way, you can use several OPTIONS lines.} form to specify export
9346 settings.  Here you can:
9347 @cindex headline levels
9348 @cindex section-numbers
9349 @cindex table of contents
9350 @cindex line-break preservation
9351 @cindex quoted HTML tags
9352 @cindex fixed-width sections
9353 @cindex tables
9354 @cindex @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts
9355 @cindex footnotes
9356 @cindex special strings
9357 @cindex emphasized text
9358 @cindex @TeX{} macros
9359 @cindex @LaTeX{} fragments
9360 @cindex author info, in export
9361 @cindex time info, in export
9362 @example
9363 H:         @r{set the number of headline levels for export}
9364 num:       @r{turn on/off section-numbers}
9365 toc:       @r{turn on/off table of contents, or set level limit (integer)}
9366 \n:        @r{turn on/off line-break-preservation (DOES NOT WORK)}
9367 @@:         @r{turn on/off quoted HTML tags}
9368 ::         @r{turn on/off fixed-width sections}
9369 |:         @r{turn on/off tables}
9370 ^:         @r{turn on/off @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If}
9371            @r{you write "^:@{@}", @code{a_@{b@}} will be interpreted, but}
9372            @r{the simple @code{a_b} will be left as it is.}
9373 -:         @r{turn on/off conversion of special strings.}
9374 f:         @r{turn on/off footnotes like this[1].}
9375 todo:      @r{turn on/off inclusion of TODO keywords into exported text}
9376 pri:       @r{turn on/off priority cookies}
9377 tags:      @r{turn on/off inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}}
9378 <:         @r{turn on/off inclusion of any time/date stamps like DEADLINES}
9379 *:         @r{turn on/off emphasized text (bold, italic, underlined)}
9380 TeX:       @r{turn on/off simple @TeX{} macros in plain text}
9381 LaTeX:     @r{configure export of @LaTeX{} fragments.  Default @code{auto}}
9382 skip:      @r{turn on/off skipping the text before the first heading}
9383 author:    @r{turn on/off inclusion of author name/email into exported file}
9384 email:     @r{turn on/off inclusion of author email into exported file}
9385 creator:   @r{turn on/off inclusion of creator info into exported file}
9386 timestamp: @r{turn on/off inclusion creation time into exported file}
9387 d:         @r{turn on/off inclusion of drawers}
9388 @end example
9389 @noindent
9390 These options take effect in both the HTML and @LaTeX{} export, except for
9391 @code{TeX} and @code{LaTeX}, which are respectively @code{t} and @code{nil}
9392 for the @LaTeX{} export.  The default values for these and many other options
9393 are given by a set of variables.  For a list of such variables, the
9394 corresponding OPTIONS keys and also the publishing keys (@pxref{Project
9395 alist}), see the constant @code{org-export-plist-vars}.
9397 When exporting only a single subtree by selecting it with @kbd{C-c @@} before
9398 calling an export command, the subtree can overrule some of the file's export
9399 settings with properties @code{EXPORT_FILE_NAME}, @code{EXPORT_TITLE},
9400 @code{EXPORT_TEXT}, @code{EXPORT_AUTHOR}, @code{EXPORT_DATE}, and
9401 @code{EXPORT_OPTIONS}.
9403 @node The export dispatcher, ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Export options, Exporting
9404 @section The export dispatcher
9405 @cindex dispatcher, for export commands
9407 All export commands can be reached using the export dispatcher, which is a
9408 prefix key that prompts for an additional key specifying the command.
9409 Normally the entire file is exported, but if there is an active region that
9410 contains one outline tree, the first heading is used as document title and
9411 the subtrees are exported.
9413 @table @kbd
9414 @orgcmd{C-c C-e,org-export}
9415 @vindex org-export-run-in-background
9416 Dispatcher for export and publishing commands.  Displays a help-window
9417 listing the additional key(s) needed to launch an export or publishing
9418 command.  The prefix arg is passed through to the exporter.  A double prefix
9419 @kbd{C-u C-u} causes most commands to be executed in the background, in a
9420 separate Emacs process@footnote{To make this behavior the default, customize
9421 the variable @code{org-export-run-in-background}.}.
9422 @orgcmd{C-c C-e v,org-export-visible}
9423 Like @kbd{C-c C-e}, but only export the text that is currently visible
9424 (i.e.@: not hidden by outline visibility).
9425 @orgcmd{C-u C-u C-c C-e,org-export}
9426 @vindex org-export-run-in-background
9427 Call the exporter, but reverse the setting of
9428 @code{org-export-run-in-background}, i.e.@: request background processing if
9429 not set, or force processing in the current Emacs process if set.
9430 @end table
9432 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export, HTML export, The export dispatcher, Exporting
9433 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
9434 @cindex ASCII export
9435 @cindex Latin-1 export
9436 @cindex UTF-8 export
9438 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org-mode
9439 file, containing only plain ASCII.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
9440 with special characters and symbols available in these encodings.
9442 @cindex region, active
9443 @cindex active region
9444 @cindex transient-mark-mode
9445 @table @kbd
9446 @orgcmd{C-c C-e a,org-export-as-ascii}
9447 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
9448 Export as ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
9449 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without
9450 warning.  If there is an active region@footnote{This requires
9451 @code{transient-mark-mode} be turned on.}, only the region will be
9452 exported. If the selected region is a single tree@footnote{To select the
9453 current subtree, use @kbd{C-c @@}.}, the tree head will
9454 become the document title.  If the tree head entry has or inherits an
9455 @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
9456 export.
9457 @orgcmd{C-c C-e A,org-export-as-ascii-to-buffer}
9458 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
9459 @orgcmd{C-c C-e n,org-export-as-latin1}
9460 @xorgcmd{C-c C-e N,org-export-as-latin1-to-buffer}
9461 Like the above commands, but use Latin-1 encoding.
9462 @orgcmd{C-c C-e u,org-export-as-utf8}
9463 @xorgcmd{C-c C-e U,org-export-as-utf8-to-buffer}
9464 Like the above commands, but use UTF-8 encoding.
9465 @item C-c C-e v a/n/u
9466 Export only the visible part of the document.
9467 @end table
9469 @cindex headline levels, for exporting
9470 In the exported version, the first 3 outline levels will become
9471 headlines, defining a general document structure.  Additional levels
9472 will be exported as itemized lists.  If you want that transition to occur
9473 at a different level, specify it with a prefix argument.  For example,
9475 @example
9476 @kbd{C-1 C-c C-e a}
9477 @end example
9479 @noindent
9480 creates only top level headlines and does the rest as items.  When
9481 headlines are converted to items, the indentation of the text following
9482 the headline is changed to fit nicely under the item.  This is done with
9483 the assumption that the first body line indicates the base indentation of
9484 the body text.  Any indentation larger than this is adjusted to preserve
9485 the layout relative to the first line.  Should there be lines with less
9486 indentation than the first, these are left alone.
9488 @vindex org-export-ascii-links-to-notes
9489 Links will be exported in a footnote-like style, with the descriptive part in
9490 the text and the link in a note before the next heading.  See the variable
9491 @code{org-export-ascii-links-to-notes} for details and other options.
9493 @node HTML export, LaTeX and PDF export, ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Exporting
9494 @section HTML export
9495 @cindex HTML export
9497 Org-mode contains an HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
9498 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
9499 language, but with additional support for tables.
9501 @menu
9502 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
9503 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org-mode
9504 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
9505 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
9506 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
9507 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
9508 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
9509 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
9510 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
9511 @end menu
9513 @node HTML Export commands, Quoting HTML tags, HTML export, HTML export
9514 @subsection HTML export commands
9516 @cindex region, active
9517 @cindex active region
9518 @cindex transient-mark-mode
9519 @table @kbd
9520 @orgcmd{C-c C-e h,org-export-as-html}
9521 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
9522 Export as HTML file @file{myfile.html}.  For an Org file @file{myfile.org},
9523 the ASCII file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
9524 without warning.  If there is an active region@footnote{This requires
9525 @code{transient-mark-mode} be turned on.}, only the region will be
9526 exported. If the selected region is a single tree@footnote{To select the
9527 current subtree, use @kbd{C-c @@}.}, the tree head will become the document
9528 title.  If the tree head entry has, or inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME}
9529 property, that name will be used for the export.
9530 @orgcmd{C-c C-e b,org-export-as-html-and-open}
9531 Export as HTML file and immediately open it with a browser.
9532 @orgcmd{C-c C-e H,org-export-as-html-to-buffer}
9533 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
9534 @orgcmd{C-c C-e R,org-export-region-as-html}
9535 Export the active region to a temporary buffer.  With a prefix argument, do
9536 not produce the file header and footer, but just the plain HTML section for
9537 the region.  This is good for cut-and-paste operations.
9538 @item C-c C-e v h/b/H/R
9539 Export only the visible part of the document.
9540 @item M-x org-export-region-as-html
9541 Convert the region to HTML under the assumption that it was Org-mode
9542 syntax before.  This is a global command that can be invoked in any
9543 buffer.
9544 @item M-x org-replace-region-by-HTML
9545 Replace the active region (assumed to be in Org-mode syntax) by HTML
9546 code.
9547 @end table
9549 @cindex headline levels, for exporting
9550 In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
9551 defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
9552 itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
9553 specify it with a numeric prefix argument.  For example,
9555 @example
9556 @kbd{C-2 C-c C-e b}
9557 @end example
9559 @noindent
9560 creates two levels of headings and does the rest as items.
9562 @node Quoting HTML tags, Links in HTML export, HTML Export commands, HTML export
9563 @subsection Quoting HTML tags
9565 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
9566 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include simple HTML tags
9567 which should be interpreted as such, mark them with @samp{@@} as in
9568 @samp{@@<b>bold text@@</b>}.  Note that this really works only for
9569 simple tags.  For more extensive HTML that should be copied verbatim to
9570 the exported file use either
9572 @cindex #+HTML
9573 @cindex #+BEGIN_HTML
9574 @example
9575 #+HTML: Literal HTML code for export
9576 @end example
9578 @noindent or
9579 @cindex #+BEGIN_HTML
9581 @example
9582 #+BEGIN_HTML
9583 All lines between these markers are exported literally
9584 #+END_HTML
9585 @end example
9588 @node Links in HTML export, Tables in HTML export, Quoting HTML tags, HTML export
9589 @subsection Links in HTML export
9591 @cindex links, in HTML export
9592 @cindex internal links, in HTML export
9593 @cindex external links, in HTML export
9594 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML.  This
9595 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
9596 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
9597 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
9598 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
9599 that an HTML version also exists of the linked file, at the same relative
9600 path.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific entries across
9601 files.  For information related to linking files while publishing them to a
9602 publishing directory see @ref{Publishing links}.
9604 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
9605 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
9606 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
9607 and @code{style} attributes for a link:
9609 @cindex #+ATTR_HTML
9610 @example
9611 #+ATTR_HTML: title="The Org-mode homepage" style="color:red;"
9612 [[http://orgmode.org]]
9613 @end example
9615 @node Tables in HTML export, Images in HTML export, Links in HTML export, HTML export
9616 @subsection Tables
9617 @cindex tables, in HTML
9618 @vindex org-export-html-table-tag
9620 Org-mode tables are exported to HTML using the table tag defined in
9621 @code{org-export-html-table-tag}.  The default setting makes tables without
9622 cell borders and frame.  If you would like to change this for individual
9623 tables, place something like the following before the table:
9625 @cindex #+CAPTION
9626 @cindex #+ATTR_HTML
9627 @example
9628 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
9629 #+ATTR_HTML: border="2" rules="all" frame="all"
9630 @end example
9632 @node Images in HTML export, Math formatting in HTML export, Tables in HTML export, HTML export
9633 @subsection Images in HTML export
9635 @cindex images, inline in HTML
9636 @cindex inlining images in HTML
9637 @vindex org-export-html-inline-images
9638 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
9639 it can make an image the clickable part of a link.  By
9640 default@footnote{But see the variable
9641 @code{org-export-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
9642 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
9643 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
9644 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
9645 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
9646 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
9647 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
9648 will link to a high resolution version of the image, you could use:
9650 @example
9651 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
9652 @end example
9654 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
9655 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
9656 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
9658 @cindex #+CAPTION
9659 @cindex #+ATTR_HTML
9660 @example
9661 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
9662 #+ATTR_HTML: alt="cat/spider image" title="Action!" align="right"
9663 [[./img/a.jpg]]
9664 @end example
9666 @noindent
9667 and you could use @code{http} addresses just as well.
9669 @node Math formatting in HTML export, Text areas in HTML export, Images in HTML export, HTML export
9670 @subsection Math formatting in HTML export
9671 @cindex MathJax
9672 @cindex dvipng
9674 @LaTeX{} math snippets (@pxref{LaTeX fragments}) can be displayed in two
9675 different ways on HTML pages.  The default is to use the
9676 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax system} which should work out of the
9677 box with Org mode installation because @code{http://orgmode.org} serves
9678 @file{MathJax} for Org-mode users for small applications and for testing
9679 purposes.  @b{If you plan to use this regularly or on pages with significant
9680 page views, you should install@footnote{Installation instructions can be
9681 found on the MathJax website, see
9682 @uref{http://www.mathjax.org/resources/docs/?installation.html}.} MathJax on
9683 your own server in order to limit the load of our server.}  To configure
9684 @file{MathJax}, use the variable @code{org-export-html-mathjax-options} or
9685 insert something like the following into the buffer:
9687 @example
9688 #+MATHJAX: align:"left" mathml:t path:"/MathJax/MathJax.js"
9689 @end example
9691 @noindent See the docstring of the variable
9692 @code{org-export-html-mathjax-options} for the meaning of the parameters in
9693 this line.
9695 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
9696 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
9697 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
9698 method requires that the @file{dvipng} program is available on your system.
9699 You can still get this processing with
9701 @example
9702 #+OPTIONS: LaTeX:dvipng
9703 @end example
9705 @node Text areas in HTML export, CSS support, Math formatting in HTML export, HTML export
9706 @subsection Text areas in HTML export
9708 @cindex text areas, in HTML
9709 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
9710 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
9711 application.  It is triggered by a @code{-t} switch at an @code{example} or
9712 @code{src} block.  Using this switch disables any options for syntax and
9713 label highlighting, and line numbering, which may be present.  You may also
9714 use @code{-h} and @code{-w} switches to specify the height and width of the
9715 text area, which default to the number of lines in the example, and 80,
9716 respectively.  For example
9718 @example
9719 #+BEGIN_EXAMPLE -t -w 40
9720   (defun org-xor (a b)
9721      "Exclusive or."
9722      (if a (not b) b))
9723 #+END_EXAMPLE
9724 @end example
9727 @node CSS support, JavaScript support, Text areas in HTML export, HTML export
9728 @subsection CSS support
9729 @cindex CSS, for HTML export
9730 @cindex HTML export, CSS
9732 @vindex org-export-html-todo-kwd-class-prefix
9733 @vindex org-export-html-tag-class-prefix
9734 You can also give style information for the exported file.  The HTML exporter
9735 assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on TODO
9736 keywords and tags lead to conflicts, use the variables
9737 @code{org-export-html-todo-kwd-class-prefix} and
9738 @code{org-export-html-tag-class-prefix} to make them unique.} to appropriate
9739 parts of the document---your style specifications may change these, in
9740 addition to any of the standard classes like for headlines, tables, etc.
9741 @example
9742 p.author            @r{author information, including email}
9743 p.date              @r{publishing date}
9744 p.creator           @r{creator info, about org-mode version}
9745 .title              @r{document title}
9746 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
9747 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
9748 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
9749 .timestamp          @r{timestamp}
9750 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
9751 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
9752 .tag                @r{tag in a headline}
9753 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
9754 .target             @r{target for links}
9755 .linenr             @r{the line number in a code example}
9756 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
9757 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
9758 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
9759 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
9760 div.figure          @r{how to format an inlined image}
9761 pre.src             @r{formatted source code}
9762 pre.example         @r{normal example}
9763 p.verse             @r{verse paragraph}
9764 div.footnotes       @r{footnote section headline}
9765 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
9766 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
9767 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
9768 @end example
9770 @vindex org-export-html-style-default
9771 @vindex org-export-html-style-include-default
9772 @vindex org-export-html-style
9773 @vindex org-export-html-extra
9774 @vindex org-export-html-style-default
9775 Each exported file contains a compact default style that defines these
9776 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
9777 @code{org-export-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
9778 inclusion of these defaults off, customize
9779 @code{org-export-html-style-include-default}}.  You may overwrite these
9780 settings, or add to them by using the variables @code{org-export-html-style}
9781 (for Org-wide settings) and @code{org-export-html-style-extra} (for more
9782 fine-grained settings, like file-local settings).  To set the latter variable
9783 individually for each file, you can use
9785 @cindex #+STYLE
9786 @example
9787 #+STYLE: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="stylesheet.css" />
9788 @end example
9790 @noindent
9791 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
9792 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
9793 referring to an external file.
9795 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
9796 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
9797 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
9798 property.
9800 @c FIXME: More about header and footer styles
9801 @c FIXME: Talk about links and targets.
9803 @node JavaScript support,  , CSS support, HTML export
9804 @subsection JavaScript supported display of web pages
9806 @cindex Rose, Sebastian
9807 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
9808 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
9809 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
9810 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
9811 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
9812 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
9813 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
9814 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
9815 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
9816 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might
9817 not want to be dependent on @url{orgmode.org} and prefer to install a local
9818 copy on your own web server.
9820 To use the script, you need to make sure that the @file{org-jsinfo.el} module
9821 gets loaded.  It should be loaded by default, but you can try @kbd{M-x
9822 customize-variable @key{RET} org-modules @key{RET}} to convince yourself that
9823 this is indeed the case.  All it then takes to make use of the program is
9824 adding a single line to the Org file:
9826 @cindex #+INFOJS_OPT
9827 @example
9828 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
9829 @end example
9831 @noindent
9832 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
9833 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
9834 viewing options:
9836 @example
9837 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
9838          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
9839          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
9840 view:    @r{Initial view when website is first shown.  Possible values are:}
9841          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
9842          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
9843          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
9844          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
9845 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
9846          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
9847          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
9848          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
9849          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
9850 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
9851          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
9852 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
9853          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
9854 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
9855          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
9856 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
9857          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
9858 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
9859          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
9860 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
9861          @r{default), only one such button will be present.}
9862 @end example
9863 @noindent
9864 @vindex org-infojs-options
9865 @vindex org-export-html-use-infojs
9866 You can choose default values for these options by customizing the variable
9867 @code{org-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
9868 pages, configure the variable @code{org-export-html-use-infojs}.
9870 @node LaTeX and PDF export, DocBook export, HTML export, Exporting
9871 @section @LaTeX{} and PDF export
9872 @cindex @LaTeX{} export
9873 @cindex PDF export
9874 @cindex Guerry, Bastien
9876 Org-mode contains a @LaTeX{} exporter written by Bastien Guerry.  With
9877 further processing@footnote{The default LaTeX output is designed for
9878 processing with pdftex or latex.  It includes packages that are not
9879 compatible with xetex and possibly luatex.  See the variables
9880 @code{org-export-latex-default-packages-alist} and
9881 @code{org-export-latex-packages-alist}.}, this backend is also used to
9882 produce PDF output.  Since the @LaTeX{} output uses @file{hyperref} to
9883 implement links and cross references, the PDF output file will be fully
9884 linked.
9886 @menu
9887 * LaTeX/PDF export commands::   Which key invokes which commands
9888 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
9889 * Quoting LaTeX code::          Incorporating literal @LaTeX{} code
9890 * Tables in LaTeX export::      Options for exporting tables to @LaTeX{}
9891 * Images in LaTeX export::      How to insert figures into @LaTeX{} output
9892 * Beamer class export::         Turning the file into a presentation
9893 @end menu
9895 @node LaTeX/PDF export commands, Header and sectioning, LaTeX and PDF export, LaTeX and PDF export
9896 @subsection @LaTeX{} export commands
9898 @cindex region, active
9899 @cindex active region
9900 @cindex transient-mark-mode
9901 @table @kbd
9902 @orgcmd{C-c C-e l,org-export-as-latex}
9903 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
9904 Export as @LaTeX{} file @file{myfile.tex}.  For an Org file
9905 @file{myfile.org}, the ASCII file will be @file{myfile.tex}.  The file will
9906 be overwritten without warning.  If there is an active region@footnote{This
9907 requires @code{transient-mark-mode} be turned on.}, only the region will be
9908 exported. If the selected region is a single tree@footnote{To select the
9909 current subtree, use @kbd{C-c @@}.}, the tree head will become the document
9910 title.  If the tree head entry has or inherits an @code{EXPORT_FILE_NAME}
9911 property, that name will be used for the export.
9912 @orgcmd{C-c C-e L,org-export-as-latex-to-buffer}
9913 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
9914 @item C-c C-e v l/L 
9915 Export only the visible part of the document.
9916 @item M-x org-export-region-as-latex
9917 Convert the region to @LaTeX{} under the assumption that it was Org-mode
9918 syntax before.  This is a global command that can be invoked in any
9919 buffer.
9920 @item M-x org-replace-region-by-latex
9921 Replace the active region (assumed to be in Org-mode syntax) by @LaTeX{}
9922 code.
9923 @orgcmd{C-c C-e p,org-export-as-pdf}
9924 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
9925 @orgcmd{C-c C-e d,org-export-as-pdf-and-open}
9926 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
9927 @end table
9929 @cindex headline levels, for exporting
9930 @vindex org-latex-low-levels
9931 In the exported version, the first 3 outline levels will become
9932 headlines, defining a general document structure.  Additional levels
9933 will be exported as description lists.  The exporter can ignore them or
9934 convert them to a custom string depending on
9935 @code{org-latex-low-levels}.
9937 If you want that transition to occur at a different level, specify it
9938 with a numeric prefix argument. For example,
9940 @example
9941 @kbd{C-2 C-c C-e l}
9942 @end example
9944 @noindent
9945 creates two levels of headings and does the rest as items.
9947 @node Header and sectioning, Quoting LaTeX code, LaTeX/PDF export commands, LaTeX and PDF export
9948 @subsection Header and sectioning structure
9949 @cindex @LaTeX{} class
9950 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
9951 @cindex @LaTeX{} header
9952 @cindex header, for LaTeX files
9953 @cindex sectioning structure, for LaTeX export
9955 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
9957 @vindex org-export-latex-default-class
9958 @vindex org-export-latex-classes
9959 @vindex org-export-latex-default-packages-alist
9960 @vindex org-export-latex-packages-alist
9961 @cindex #+LATEX_HEADER
9962 @cindex #+LATEX_CLASS
9963 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
9964 @cindex property, LATEX_CLASS
9965 @cindex property, LATEX_CLASS_OPTIONS
9966 You can change this globally by setting a different value for
9967 @code{org-export-latex-default-class} or locally by adding an option like
9968 @code{#+LaTeX_CLASS: myclass} in your file, or with a @code{:LaTeX_CLASS:}
9969 property that applies when exporting a region containing only this (sub)tree.
9970 The class must be listed in @code{org-export-latex-classes}.  This variable
9971 defines a header template for each class@footnote{Into which the values of
9972 @code{org-export-latex-default-packages-alist} and
9973 @code{org-export-latex-packages-alist} are spliced.}, and allows you to
9974 define the sectioning structure for each class.  You can also define your own
9975 classes there.  @code{#+LaTeX_CLASS_OPTIONS} or a @code{LaTeX_CLASS_OPTIONS}
9976 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  You
9977 can also use @code{#+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}} to add lines to the
9978 header.  See the docstring of @code{org-export-latex-classes} for more
9979 information.
9981 @node Quoting LaTeX code, Tables in LaTeX export, Header and sectioning, LaTeX and PDF export
9982 @subsection Quoting @LaTeX{} code
9984 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded LaTeX}, will be correctly
9985 inserted into the @LaTeX{} file.  This includes simple macros like
9986 @samp{\ref@{LABEL@}} to create a cross reference to a figure.  Furthermore,
9987 you can add special code that should only be present in @LaTeX{} export with
9988 the following constructs:
9990 @cindex #+LaTeX
9991 @cindex #+BEGIN_LaTeX
9992 @example
9993 #+LaTeX: Literal LaTeX code for export
9994 @end example
9996 @noindent or
9997 @cindex #+BEGIN_LaTeX
9999 @example
10000 #+BEGIN_LaTeX
10001 All lines between these markers are exported literally
10002 #+END_LaTeX
10003 @end example
10006 @node Tables in LaTeX export, Images in LaTeX export, Quoting LaTeX code, LaTeX and PDF export
10007 @subsection Tables in @LaTeX{} export
10008 @cindex tables, in @LaTeX{} export
10010 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label and a caption
10011 (@pxref{Images and tables}).  You can also use the @code{ATTR_LaTeX} line to
10012 request a @code{longtable} environment for the table, so that it may span
10013 several pages, or to change the default table environment from @code{table}
10014 to @code{table*} or to change the default inner tabular environment to
10015 @code{tabularx} or @code{tabulary}.  Finally, you can set the alignment
10016 string, and (with @code{tabularx} or @code{tabulary}) the width:
10018 @cindex #+CAPTION
10019 @cindex #+LABEL
10020 @cindex #+ATTR_LaTeX
10021 @example
10022 #+CAPTION: A long table
10023 #+LABEL: tbl:long
10024 #+ATTR_LaTeX: longtable align=l|lp@{3cm@}r|l
10025 | ..... | ..... |
10026 | ..... | ..... |
10027 @end example
10029 or to specify a multicolumn table with @code{tabulary}
10031 @cindex #+CAPTION
10032 @cindex #+LABEL
10033 @cindex #+ATTR_LaTeX
10034 @example
10035 #+CAPTION: A wide table with tabulary
10036 #+LABEL: tbl:wide
10037 #+ATTR_LaTeX: table* tabulary width=\textwidth
10038 | ..... | ..... |
10039 | ..... | ..... |
10040 @end example
10042 @node Images in LaTeX export, Beamer class export, Tables in LaTeX export, LaTeX and PDF export
10043 @subsection Images in @LaTeX{} export
10044 @cindex images, inline in @LaTeX{}
10045 @cindex inlining images in @LaTeX{}
10047 Images that are linked to without a description part in the link, like
10048 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
10049 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
10050 @code{\includegraphics} macro to insert the image.  If you have specified a
10051 caption and/or a label as described in @ref{Images and tables}, the figure
10052 will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become a floating
10053 element.  You can use an @code{#+ATTR_LaTeX:} line to specify the various
10054 options that can be used in the optional argument of the
10055 @code{\includegraphics} macro.  To modify the placement option of the
10056 @code{figure} environment, add something like @samp{placement=[h!]} to the
10057 Attributes.
10059 If you would like to let text flow around the image, add the word @samp{wrap}
10060 to the @code{#+ATTR_LaTeX:} line, which will make the figure occupy the left
10061 half of the page.  To fine-tune, the @code{placement} field will be the set
10062 of additional arguments needed by the @code{wrapfigure} environment.  Note
10063 that if you change the size of the image, you need to use compatible settings
10064 for @code{\includegraphics} and @code{wrapfigure}.
10066 @cindex #+CAPTION
10067 @cindex #+LABEL
10068 @cindex #+ATTR_LaTeX
10069 @example
10070 #+CAPTION:    The black-body emission of the disk around HR 4049
10071 #+LABEL:      fig:SED-HR4049
10072 #+ATTR_LaTeX: width=5cm,angle=90
10073 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
10075 #+ATTR_LaTeX: width=0.38\textwidth wrap placement=@{r@}@{0.4\textwidth@}
10076 [[./img/hst.png]]
10077 @end example
10079 If you need references to a label created in this way, write
10080 @samp{\ref@{fig:SED-HR4049@}} just like in @LaTeX{}.
10082 @node Beamer class export,  , Images in LaTeX export, LaTeX and PDF export
10083 @subsection Beamer class export
10085 The LaTeX class @file{beamer} allows production of high quality presentations
10086 using LaTeX and pdf processing.  Org-mode has special support for turning an
10087 Org-mode file or tree into a @file{beamer} presentation.
10089 When the LaTeX class for the current buffer (as set with @code{#+LaTeX_CLASS:
10090 beamer}) or subtree (set with a @code{LaTeX_CLASS} property) is
10091 @code{beamer}, a special export mode will turn the file or tree into a beamer
10092 presentation.  Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be
10093 exportable as a beamer presentation.  By default, the top-level entries (or
10094 the first level below the selected subtree heading) will be turned into
10095 frames, and the outline structure below this level will become itemize lists.
10096 You can also configure the variable @code{org-beamer-frame-level} to a
10097 different level---then the hierarchy above frames will produce the sectioning
10098 structure of the presentation.
10100 A template for useful in-buffer settings or properties can be inserted into
10101 the buffer with @kbd{M-x org-insert-beamer-options-template}.  Among other
10102 things, this will install a column view format which is very handy for
10103 editing special properties used by beamer.
10105 You can influence the structure of the presentation using the following
10106 properties:
10108 @table @code
10109 @item BEAMER_env
10110 The environment that should be used to format this entry.  Valid environments
10111 are defined in the constant @code{org-beamer-environments-default}, and you
10112 can define more in @code{org-beamer-environments-extra}.  If this property is
10113 set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to make this
10114 visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual aid.
10115 @item BEAMER_envargs
10116 The beamer-special arguments that should be used for the environment, like
10117 @code{[t]} or @code{[<+->]} of @code{<2-3>}.  If the @code{BEAMER_col}
10118 property is also set, something like @code{C[t]} can be added here as well to
10119 set an options argument for the implied @code{columns} environment.
10120 @code{c[t]} or @code{c<2->} will set an options for the implied @code{column}
10121 environment.
10122 @item BEAMER_col
10123 The width of a column that should start with this entry.  If this property is
10124 set, the entry will also get a @code{:BMCOL:} property to make this visible.
10125 Also this tag is only a visual aid.  When this is a plain number, it will be
10126 interpreted as a fraction of @code{\textwidth}.  Otherwise it will be assumed
10127 that you have specified the units, like @samp{3cm}.  The first such property
10128 in a frame will start a @code{columns} environment to surround the columns.
10129 This environment is closed when an entry has a @code{BEAMER_col} property
10130 with value 0 or 1, or automatically at the end of the frame.
10131 @item BEAMER_extra
10132 Additional commands that should be inserted after the environment has been
10133 opened.  For example, when creating a frame, this can be used to specify
10134 transitions.
10135 @end table
10137 Frames will automatically receive a @code{fragile} option if they contain
10138 source code that uses the verbatim environment.  Special @file{beamer}
10139 specific code can be inserted using @code{#+BEAMER:} and
10140 @code{#+BEGIN_beamer...#+end_beamer} constructs, similar to other export
10141 backends, but with the difference that @code{#+LaTeX:} stuff will be included
10142 in the presentation as well.
10144 Outline nodes with @code{BEAMER_env} property value @samp{note} or
10145 @samp{noteNH} will be formatted as beamer notes, i,e, they will be wrapped
10146 into @code{\note@{...@}}.  The former will include the heading as part of the
10147 note text, the latter will ignore the heading of that node.  To simplify note
10148 generation, it is actually enough to mark the note with a @emph{tag} (either
10149 @code{:B_note:} or @code{:B_noteNH:}) instead of creating the
10150 @code{BEAMER_env} property.
10152 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for editing
10153 support with
10155 @example
10156 #+STARTUP: beamer
10157 @end example
10159 @table @kbd
10160 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
10161 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a beamer
10162 environment or the @code{BEAMER_col} property.
10163 @end table
10165 Column view provides a great way to set the environment of a node and other
10166 important parameters.  Make sure you are using a COLUMN format that is geared
10167 toward this special purpose.  The command @kbd{M-x
10168 org-insert-beamer-options-template} defines such a format.
10170 Here is a simple example Org document that is intended for beamer export.
10172 @smallexample
10173 #+LaTeX_CLASS: beamer
10174 #+TITLE: Example Presentation
10175 #+AUTHOR: Carsten Dominik
10176 #+LaTeX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
10177 #+BEAMER_FRAME_LEVEL: 2
10178 #+BEAMER_HEADER_EXTRA: \usetheme@{Madrid@}\usecolortheme@{default@}
10179 #+COLUMNS: %35ITEM %10BEAMER_env(Env) %10BEAMER_envargs(Args) %4BEAMER_col(Col) %8BEAMER_extra(Ex)
10181 * This is the first structural section
10183 ** Frame 1 \\ with a subtitle
10184 *** Thanks to Eric Fraga                                      :BMCOL:B_block:
10185     :PROPERTIES:
10186     :BEAMER_env: block
10187     :BEAMER_envargs: C[t]
10188     :BEAMER_col: 0.5
10189     :END:
10190     for the first viable beamer setup in Org
10191 *** Thanks to everyone else                                   :BMCOL:B_block:
10192     :PROPERTIES:
10193     :BEAMER_col: 0.5
10194     :BEAMER_env: block
10195     :BEAMER_envargs: <2->
10196     :END:
10197     for contributing to the discussion
10198 **** This will be formatted as a beamer note                  :B_note:
10199 ** Frame 2 \\ where we will not use columns
10200 *** Request                                                   :B_block:
10201     Please test this stuff!
10202     :PROPERTIES:
10203     :BEAMER_env: block
10204     :END:
10205 @end smallexample
10207 For more information, see the documentation on Worg.
10209 @node DocBook export, TaskJuggler export, LaTeX and PDF export, Exporting
10210 @section DocBook export
10211 @cindex DocBook export
10212 @cindex PDF export
10213 @cindex Cui, Baoqiu
10215 Org contains a DocBook exporter written by Baoqiu Cui.  Once an Org file is
10216 exported to DocBook format, it can be further processed to produce other
10217 formats, including PDF, HTML, man pages, etc., using many available DocBook
10218 tools and stylesheets.
10220 Currently DocBook exporter only supports DocBook V5.0.
10222 @menu
10223 * DocBook export commands::     How to invoke DocBook export
10224 * Quoting DocBook code::        Incorporating DocBook code in Org files
10225 * Recursive sections::          Recursive sections in DocBook
10226 * Tables in DocBook export::    Tables are exported as HTML tables
10227 * Images in DocBook export::    How to insert figures into DocBook output
10228 * Special characters::          How to handle special characters
10229 @end menu
10231 @node DocBook export commands, Quoting DocBook code, DocBook export, DocBook export
10232 @subsection DocBook export commands
10234 @cindex region, active
10235 @cindex active region
10236 @cindex transient-mark-mode
10237 @table @kbd
10238 @orgcmd{C-c C-e D,org-export-as-docbook}
10239 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
10240 Export as DocBook file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the DocBook XML
10241 file will be @file{myfile.xml}.  The file will be overwritten without
10242 warning.  If there is an active region@footnote{This requires
10243 @code{transient-mark-mode} to be turned on}, only the region will be
10244 exported.  If the selected region is a single tree@footnote{To select the
10245 current subtree, use @kbd{C-c @@}.}, the tree head will become the document
10246 title.  If the tree head entry has, or inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME}
10247 property, that name will be used for the export.
10248 @orgcmd{C-c C-e V,org-export-as-docbook-pdf-and-open}
10249 Export as DocBook file, process to PDF, then open the resulting PDF file.
10251 @vindex org-export-docbook-xslt-proc-command
10252 @vindex org-export-docbook-xsl-fo-proc-command
10253 Note that, in order to produce PDF output based on exported DocBook file, you
10254 need to have XSLT processor and XSL-FO processor software installed on your
10255 system.  Check variables @code{org-export-docbook-xslt-proc-command} and
10256 @code{org-export-docbook-xsl-fo-proc-command}.
10258 @vindex org-export-docbook-xslt-stylesheet
10259 The stylesheet argument @code{%s} in variable
10260 @code{org-export-docbook-xslt-proc-command} is replaced by the value of
10261 variable @code{org-export-docbook-xslt-stylesheet}, which needs to be set by
10262 the user.  You can also overrule this global setting on a per-file basis by
10263 adding an in-buffer setting @code{#+XSLT:} to the Org file.
10265 @orgkey{C-c C-e v D}
10266 Export only the visible part of the document.
10267 @end table
10269 @node Quoting DocBook code, Recursive sections, DocBook export commands, DocBook export
10270 @subsection Quoting DocBook code
10272 You can quote DocBook code in Org files and copy it verbatim into exported
10273 DocBook file with the following constructs:
10275 @cindex #+DOCBOOK
10276 @cindex #+BEGIN_DOCBOOK
10277 @example
10278 #+DOCBOOK: Literal DocBook code for export
10279 @end example
10281 @noindent or
10282 @cindex #+BEGIN_DOCBOOK
10284 @example
10285 #+BEGIN_DOCBOOK
10286 All lines between these markers are exported by DocBook exporter
10287 literally.
10288 #+END_DOCBOOK
10289 @end example
10291 For example, you can use the following lines to include a DocBook warning
10292 admonition.  As to what this warning says, you should pay attention to the
10293 document context when quoting DocBook code in Org files.  You may make
10294 exported DocBook XML files invalid by not quoting DocBook code correctly.
10296 @example
10297 #+BEGIN_DOCBOOK
10298 <warning>
10299   <para>You should know what you are doing when quoting DocBook XML code
10300   in your Org file.  Invalid DocBook XML may be generated by
10301   DocBook exporter if you are not careful!</para>
10302 </warning>
10303 #+END_DOCBOOK
10304 @end example
10306 @node Recursive sections, Tables in DocBook export, Quoting DocBook code, DocBook export
10307 @subsection Recursive sections
10308 @cindex DocBook recursive sections
10310 DocBook exporter exports Org files as articles using the @code{article}
10311 element in DocBook.  Recursive sections, i.e.@: @code{section} elements, are
10312 used in exported articles.  Top level headlines in Org files are exported as
10313 top level sections, and lower level headlines are exported as nested
10314 sections.  The entire structure of Org files will be exported completely, no
10315 matter how many nested levels of headlines there are.
10317 Using recursive sections makes it easy to port and reuse exported DocBook
10318 code in other DocBook document types like @code{book} or @code{set}.
10320 @node Tables in DocBook export, Images in DocBook export, Recursive sections, DocBook export
10321 @subsection Tables in DocBook export
10322 @cindex tables, in DocBook export
10324 Tables in Org files are exported as HTML tables, which have been supported since
10325 DocBook V4.3.
10327 If a table does not have a caption, an informal table is generated using the
10328 @code{informaltable} element; otherwise, a formal table will be generated
10329 using the @code{table} element.
10331 @node Images in DocBook export, Special characters, Tables in DocBook export, DocBook export
10332 @subsection Images in DocBook export
10333 @cindex images, inline in DocBook
10334 @cindex inlining images in DocBook
10336 Images that are linked to without a description part in the link, like
10337 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]}, will be exported to DocBook
10338 using @code{mediaobject} elements.  Each @code{mediaobject} element contains
10339 an @code{imageobject} that wraps an @code{imagedata} element.  If you have
10340 specified a caption for an image as described in @ref{Images and tables}, a
10341 @code{caption} element will be added in @code{mediaobject}.  If a label is
10342 also specified, it will be exported as an @code{xml:id} attribute of the
10343 @code{mediaobject} element.
10345 @vindex org-export-docbook-default-image-attributes
10346 Image attributes supported by the @code{imagedata} element, like @code{align}
10347 or @code{width}, can be specified in two ways: you can either customize
10348 variable @code{org-export-docbook-default-image-attributes} or use the
10349 @code{#+ATTR_DOCBOOK:} line.  Attributes specified in variable
10350 @code{org-export-docbook-default-image-attributes} are applied to all inline
10351 images in the Org file to be exported (unless they are overridden by image
10352 attributes specified in @code{#+ATTR_DOCBOOK:} lines).
10354 The @code{#+ATTR_DOCBOOK:} line can be used to specify additional image
10355 attributes or override default image attributes for individual images.  If
10356 the same attribute appears in both the @code{#+ATTR_DOCBOOK:} line and
10357 variable @code{org-export-docbook-default-image-attributes}, the former
10358 takes precedence.  Here is an example about how image attributes can be
10359 set:
10361 @cindex #+CAPTION
10362 @cindex #+LABEL
10363 @cindex #+ATTR_DOCBOOK
10364 @example
10365 #+CAPTION:    The logo of Org-mode
10366 #+LABEL:      unicorn-svg
10367 #+ATTR_DOCBOOK: scalefit="1" width="100%" depth="100%"
10368 [[./img/org-mode-unicorn.svg]]
10369 @end example
10371 @vindex org-export-docbook-inline-image-extensions
10372 By default, DocBook exporter recognizes the following image file types:
10373 @file{jpeg}, @file{jpg}, @file{png}, @file{gif}, and @file{svg}.  You can
10374 customize variable @code{org-export-docbook-inline-image-extensions} to add
10375 more types to this list as long as DocBook supports them.
10377 @node Special characters,  , Images in DocBook export, DocBook export
10378 @subsection Special characters in DocBook export
10379 @cindex Special characters in DocBook export
10381 @vindex org-export-docbook-doctype
10382 @vindex org-entities
10383 Special characters that are written in @TeX{}-like syntax, such as @code{\alpha},
10384 @code{\Gamma}, and @code{\Zeta}, are supported by DocBook exporter.  These
10385 characters are rewritten to XML entities, like @code{&alpha;},
10386 @code{&Gamma;}, and @code{&Zeta;}, based on the list saved in variable
10387 @code{org-entities}.  As long as the generated DocBook file includes the
10388 corresponding entities, these special characters are recognized.
10390 You can customize variable @code{org-export-docbook-doctype} to include the
10391 entities you need.  For example, you can set variable
10392 @code{org-export-docbook-doctype} to the following value to recognize all
10393 special characters included in XHTML entities:
10395 @example
10396 "<!DOCTYPE article [
10397 <!ENTITY % xhtml1-symbol PUBLIC
10398 \"-//W3C//ENTITIES Symbol for HTML//EN//XML\"
10399 \"http://www.w3.org/2003/entities/2007/xhtml1-symbol.ent\"
10401 %xhtml1-symbol;
10404 @end example
10406 @node  TaskJuggler export, Freemind export, DocBook export, Exporting
10407 @section TaskJuggler export
10408 @cindex TaskJuggler export
10409 @cindex Project management
10411 @uref{http://www.taskjuggler.org/, TaskJuggler} is a project management tool.
10412 It provides an optimizing scheduler that computes your project time lines and
10413 resource assignments based on the project outline and the constraints that
10414 you have provided.
10416 The TaskJuggler exporter is a bit different from other exporters, such as the
10417 HTML and LaTeX exporters for example, in that it does not export all the
10418 nodes of a document or strictly follow the order of the nodes in the
10419 document.
10421 Instead the TaskJuggler exporter looks for a tree that defines the tasks and
10422 a optionally tree that defines the resources for this project. It then
10423 creates a TaskJuggler file based on these trees and the attributes defined in
10424 all the nodes.
10426 @subsection TaskJuggler export commands
10428 @table @kbd
10429 @orgcmd{C-c C-e j,org-export-as-taskjuggler}
10430 Export as TaskJuggler file.
10432 @orgcmd{C-c C-e J,org-export-as-taskjuggler-and-open}
10433 Export as TaskJuggler file and then open the file with TaskJugglerUI.
10434 @end table
10436 @subsection Tasks
10438 @vindex org-export-taskjuggler-project-tag
10439 Create your tasks as you usually do with Org-mode. Assign efforts to each
10440 task using properties (it's easiest to do this in the column view). You
10441 should end up with something similar to the example by Peter Jones in
10442 @url{http://www.contextualdevelopment.com/static/artifacts/articles/2008/project-planning/project-planning.org}.
10443 Now mark the top node of your tasks with a tag named
10444 @code{:taskjuggler_project:} (or whatever you customized
10445 @code{org-export-taskjuggler-project-tag} to). You are now ready to export
10446 the project plan with @kbd{C-c C-e J} which will export the project plan and
10447 open a gantt chart in TaskJugglerUI.
10449 @subsection Resources
10451 @vindex org-export-taskjuggler-resource-tag
10452 Next you can define resources and assign those to work on specific tasks. You
10453 can group your resources hierarchically. Tag the top node of the resources
10454 with @code{:taskjuggler_resource:} (or whatever you customized
10455 @code{org-export-taskjuggler-resource-tag} to). You can optionally assign an
10456 identifier (named @samp{resource_id}) to the resources (using the standard
10457 Org properties commands, @pxref{Property syntax}) or you can let the exporter
10458 generate identifiers automatically (the exporter picks the first word of the
10459 headline as the identifier as long as it is unique---see the documentation of
10460 @code{org-taskjuggler-get-unique-id}). Using that identifier you can then
10461 allocate resources to tasks. This is again done with the @samp{allocate}
10462 property on the tasks. Do this in column view or when on the task type
10463 @kbd{C-c C-x p allocate @key{RET} <resource_id> @key{RET}}.
10465 Once the allocations are done you can again export to TaskJuggler and check
10466 in the Resource Allocation Graph which person is working on what task at what
10467 time.
10469 @subsection Export of properties
10471 The exporter also takes TODO state information into consideration, i.e.@: if a
10472 task is marked as done it will have the corresponding attribute in
10473 TaskJuggler (@samp{complete 100}). Also it will export any property on a task
10474 resource or resource node which is known to TaskJuggler, such as
10475 @samp{limits}, @samp{vacation}, @samp{shift}, @samp{booking},
10476 @samp{efficiency}, @samp{journalentry}, @samp{rate} for resources or
10477 @samp{account}, @samp{start}, @samp{note}, @samp{duration}, @samp{end},
10478 @samp{journalentry}, @samp{milestone}, @samp{reference}, @samp{responsible},
10479 @samp{scheduling}, etc for tasks.
10481 @subsection Dependencies
10483 The exporter will handle dependencies that are defined in the tasks either
10484 with the @samp{ORDERED} attribute (@pxref{TODO dependencies}), with the
10485 @samp{BLOCKER} attribute (see @file{org-depend.el}) or alternatively with a
10486 @samp{depends} attribute. Both the @samp{BLOCKER} and the @samp{depends}
10487 attribute can be either @samp{previous-sibling} or a reference to an
10488 identifier (named @samp{task_id}) which is defined for another task in the
10489 project. @samp{BLOCKER} and the @samp{depends} attribute can define multiple
10490 dependencies separated by either space or comma. You can also specify
10491 optional attributes on the dependency by simply appending it. The following
10492 examples should illustrate this:
10494 @example
10495 * Preparation
10496   :PROPERTIES:
10497   :task_id:  preparation
10498   :ORDERED:  t
10499   :END:
10500 * Training material
10501   :PROPERTIES:
10502   :task_id:  training_material
10503   :ORDERED:  t
10504   :END:
10505 ** Markup Guidelines
10506    :PROPERTIES:
10507    :Effort:   2.0
10508    :END:
10509 ** Workflow Guidelines
10510    :PROPERTIES:
10511    :Effort:   2.0
10512    :END:
10513 * Presentation
10514   :PROPERTIES:
10515   :Effort:   2.0
10516   :BLOCKER:  training_material @{ gapduration 1d @} preparation
10517   :END:
10518 @end example
10520 @subsection Reports
10522 @vindex org-export-taskjuggler-default-reports
10523 TaskJuggler can produce many kinds of reports (e.g.@: gantt chart, resource
10524 allocation, etc). The user defines what kind of reports should be generated
10525 for a project in the TaskJuggler file. The exporter will automatically insert
10526 some default reports in the file. These defaults are defined in
10527 @code{org-export-taskjuggler-default-reports}. They can be modified using
10528 customize along with a number of other options. For a more complete list, see
10529 @kbd{M-x customize-group @key{RET} org-export-taskjuggler @key{RET}}.
10531 For more information and examples see the Org-taskjuggler tutorial at
10532 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-taskjuggler.html}.
10534 @node Freemind export, XOXO export, TaskJuggler export, Exporting
10535 @section Freemind export
10536 @cindex Freemind export
10537 @cindex mind map
10539 The Freemind exporter was written by Lennart Borgman.
10541 @table @kbd
10542 @orgcmd{C-c C-e m,org-export-as-freemind}
10543 Export as Freemind mind map @file{myfile.mm}.
10544 @end table
10546 @node XOXO export, iCalendar export, Freemind export, Exporting
10547 @section XOXO export
10548 @cindex XOXO export
10550 Org-mode contains an exporter that produces XOXO-style output.
10551 Currently, this exporter only handles the general outline structure and
10552 does not interpret any additional Org-mode features.
10554 @table @kbd
10555 @orgcmd{C-c C-e x,org-export-as-xoxo}
10556 Export as XOXO file @file{myfile.html}.
10557 @orgkey{C-c C-e v x}
10558 Export only the visible part of the document.
10559 @end table
10561 @node iCalendar export,  , XOXO export, Exporting
10562 @section iCalendar export
10563 @cindex iCalendar export
10565 @vindex org-icalendar-include-todo
10566 @vindex org-icalendar-use-deadline
10567 @vindex org-icalendar-use-scheduled
10568 @vindex org-icalendar-categories
10569 @vindex org-icalendar-alarm-time
10570 Some people use Org-mode for keeping track of projects, but still prefer a
10571 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
10572 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
10573 files in the calendar application.  Org-mode can export calendar information
10574 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
10575 included in the export, configure the variable
10576 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
10577 and TODO items as VTODO.  It will also create events from deadlines that are
10578 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
10579 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
10580 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
10581 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
10582 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
10583 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
10584 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
10585 time.
10587 @vindex org-icalendar-store-UID
10588 @cindex property, ID
10589 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
10590 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
10591 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
10592 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
10593 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
10594 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
10595 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
10596 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
10597 figure out from which entry all the different instances originate.
10599 @table @kbd
10600 @orgcmd{C-c C-e i,org-export-icalendar-this-file}
10601 Create iCalendar entries for the current file and store them in the same
10602 directory, using a file extension @file{.ics}.
10603 @orgcmd{C-c C-e I, org-export-icalendar-all-agenda-files}
10604 @vindex org-agenda-files
10605 Like @kbd{C-c C-e i}, but do this for all files in
10606 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
10607 file will be written.
10608 @orgcmd{C-c C-e c,org-export-icalendar-combine-agenda-files}
10609 @vindex org-combined-agenda-icalendar-file
10610 Create a single large iCalendar file from all files in
10611 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
10612 @code{org-combined-agenda-icalendar-file}.
10613 @end table
10615 @vindex org-use-property-inheritance
10616 @vindex org-icalendar-include-body
10617 @cindex property, SUMMARY
10618 @cindex property, DESCRIPTION
10619 @cindex property, LOCATION
10620 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
10621 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
10622 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
10623 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
10624 and the description from the body (limited to
10625 @code{org-icalendar-include-body} characters).
10627 How this calendar is best read and updated, depends on the application
10628 you are using.  The FAQ covers this issue.
10630 @node Publishing, Working With Source Code, Exporting, Top
10631 @chapter Publishing
10632 @cindex publishing
10634 Org includes a publishing management system that allows you to configure
10635 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
10636 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
10637 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
10638 server.
10640 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
10641 conversion so that files are available in both formats on the server.
10643 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
10645 @menu
10646 * Configuration::               Defining projects
10647 * Uploading files::             How to get files up on the server
10648 * Sample configuration::        Example projects
10649 * Triggering publication::      Publication commands
10650 @end menu
10652 @node Configuration, Uploading files, Publishing, Publishing
10653 @section Configuration
10655 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
10656 and many other properties of a project.
10658 @menu
10659 * Project alist::               The central configuration variable
10660 * Sources and destinations::    From here to there
10661 * Selecting files::             What files are part of the project?
10662 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
10663 * Publishing options::          Tweaking HTML export
10664 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
10665 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
10666 * Generating an index::         An index that reaches across pages
10667 @end menu
10669 @node Project alist, Sources and destinations, Configuration, Configuration
10670 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
10671 @cindex org-publish-project-alist
10672 @cindex projects, for publishing
10674 @vindex org-publish-project-alist
10675 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
10676 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
10677 configures one project, and may be in one of the two following forms:
10679 @lisp
10680    ("project-name" :property value :property value ...) 
10681      @r{i.e.@: a well-formed property list with alternating keys and values}
10682 @r{or}
10683    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
10685 @end lisp
10687 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
10688 project defines the set of files that will be published, as well as the
10689 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
10690 takes the second form listed above, the individual members of the
10691 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
10692 together files requiring different publishing options.  When you publish such
10693 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
10694 sequence given.
10696 @node Sources and destinations, Selecting files, Project alist, Configuration
10697 @subsection Sources and destinations for files
10698 @cindex directories, for publishing
10700 Most properties are optional, but some should always be set.  In
10701 particular, Org needs to know where to look for source files,
10702 and where to put published files.
10704 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
10705 @item @code{:base-directory}
10706 @tab Directory containing publishing source files
10707 @item @code{:publishing-directory}
10708 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
10709 publish to a webserver using a file name syntax appropriate for
10710 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
10711 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
10712 @item @code{:preparation-function}
10713 @tab Function or list of functions to be called before starting the
10714 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
10715 published.  The project property list is scoped into this call as the
10716 variable @code{project-plist}.
10717 @item @code{:completion-function}
10718 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
10719 process, for example, to change permissions of the resulting files.  The
10720 project property list is scoped into this call as the variable
10721 @code{project-plist}.
10722 @end multitable
10723 @noindent
10725 @node Selecting files, Publishing action, Sources and destinations, Configuration
10726 @subsection Selecting files
10727 @cindex files, selecting for publishing
10729 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
10730 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
10731 properties
10732 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
10733 @item @code{:base-extension}
10734 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
10735 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
10736 files in @code{:base-directory}, even without extension.
10738 @item @code{:exclude}
10739 @tab Regular expression to match file names that should not be
10740 published, even though they have been selected on the basis of their
10741 extension.
10743 @item @code{:include}
10744 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
10745 and @code{:exclude}.
10747 @item @code{:recursive}
10748 @tab Non-nil means, check base-directory recursively for files to publish.
10749 @end multitable
10751 @node Publishing action, Publishing options, Selecting files, Configuration
10752 @subsection Publishing action
10753 @cindex action, for publishing
10755 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
10756 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
10757 Org files as HTML files, and this is done by the function
10758 @code{org-publish-org-to-html} which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
10759 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
10760 @code{org-publish-org-to-pdf}, or as @code{ascii}, @code{latin1} or
10761 @code{utf8} encoded files using the corresponding functions.  If you want to
10762 publish the Org file itself, but with @i{archived}, @i{commented}, and
10763 @i{tag-excluded} trees removed, use @code{org-publish-org-to-org} and set the
10764 parameters @code{:plain-source} and/or @code{:htmlized-source}.  This will
10765 produce @file{file.org} and @file{file.org.html} in the publishing
10766 directory@footnote{@file{file-source.org} and @file{file-source.org.html} if
10767 source and publishing directories are equal.  Note that with this kind of
10768 setup, you need to add @code{:exclude "-source\\.org"} to the project
10769 definition in @code{org-publish-project-alist} to prevent the published
10770 source files from being considered as new org files the next time the project
10771 is published.}.  Other files like images only need to be copied to the
10772 publishing destination; for this you may use @code{org-publish-attachment}.
10773 For non-Org files, you always need to specify the publishing function:
10775 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
10776 @item @code{:publishing-function}
10777 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
10778 list of functions, which will all be called in turn.
10779 @item @code{:plain-source}
10780 @tab Non-nil means, publish plain source.
10781 @item @code{:htmlized-source}
10782 @tab Non-nil means, publish htmlized source.
10783 @end multitable
10785 The function must accept three arguments: a property list containing at least
10786 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be
10787 published, and the path to the publishing directory of the output file.  It
10788 should take the specified file, make the necessary transformation (if any)
10789 and place the result into the destination folder.
10791 @node Publishing options, Publishing links, Publishing action, Configuration
10792 @subsection Options for the HTML/@LaTeX{} exporters
10793 @cindex options, for publishing
10795 The property list can be used to set many export options for the HTML
10796 and @LaTeX{} exporters.  In most cases, these properties correspond to user
10797 variables in Org.  The table below lists these properties along
10798 with the variable they belong to.  See the documentation string for the
10799 respective variable for details.
10801 @vindex org-export-html-link-up
10802 @vindex org-export-html-link-home
10803 @vindex org-export-default-language
10804 @vindex org-display-custom-times
10805 @vindex org-export-headline-levels
10806 @vindex org-export-with-section-numbers
10807 @vindex org-export-section-number-format
10808 @vindex org-export-with-toc
10809 @vindex org-export-preserve-breaks
10810 @vindex org-export-with-archived-trees
10811 @vindex org-export-with-emphasize
10812 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10813 @vindex org-export-with-special-strings
10814 @vindex org-export-with-footnotes
10815 @vindex org-export-with-drawers
10816 @vindex org-export-with-tags
10817 @vindex org-export-with-todo-keywords
10818 @vindex org-export-with-priority
10819 @vindex org-export-with-TeX-macros
10820 @vindex org-export-with-LaTeX-fragments
10821 @vindex org-export-skip-text-before-1st-heading
10822 @vindex org-export-with-fixed-width
10823 @vindex org-export-with-timestamps
10824 @vindex org-export-author-info
10825 @vindex org-export-email
10826 @vindex org-export-creator-info
10827 @vindex org-export-with-tables
10828 @vindex org-export-highlight-first-table-line
10829 @vindex org-export-html-style-include-default
10830 @vindex org-export-html-style-include-scripts
10831 @vindex org-export-html-style
10832 @vindex org-export-html-style-extra
10833 @vindex org-export-html-link-org-files-as-html
10834 @vindex org-export-html-inline-images
10835 @vindex org-export-html-extension
10836 @vindex org-export-html-table-tag
10837 @vindex org-export-html-expand
10838 @vindex org-export-html-with-timestamp
10839 @vindex org-export-publishing-directory
10840 @vindex org-export-html-preamble
10841 @vindex org-export-html-postamble
10842 @vindex org-export-html-auto-preamble
10843 @vindex org-export-html-auto-postamble
10844 @vindex user-full-name
10845 @vindex user-mail-address
10846 @vindex org-export-select-tags
10847 @vindex org-export-exclude-tags
10849 @multitable @columnfractions 0.32 0.68
10850 @item @code{:link-up}               @tab @code{org-export-html-link-up}
10851 @item @code{:link-home}             @tab @code{org-export-html-link-home}
10852 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
10853 @item @code{:customtime}            @tab @code{org-display-custom-times}
10854 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
10855 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
10856 @item @code{:section-number-format} @tab @code{org-export-section-number-format}
10857 @item @code{:table-of-contents}     @tab @code{org-export-with-toc}
10858 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
10859 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
10860 @item @code{:emphasize}             @tab @code{org-export-with-emphasize}
10861 @item @code{:sub-superscript}       @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
10862 @item @code{:special-strings}       @tab @code{org-export-with-special-strings}
10863 @item @code{:footnotes}             @tab @code{org-export-with-footnotes}
10864 @item @code{:drawers}               @tab @code{org-export-with-drawers}
10865 @item @code{:tags}                  @tab @code{org-export-with-tags}
10866 @item @code{:todo-keywords}         @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
10867 @item @code{:priority}              @tab @code{org-export-with-priority}
10868 @item @code{:TeX-macros}            @tab @code{org-export-with-TeX-macros}
10869 @item @code{:LaTeX-fragments}       @tab @code{org-export-with-LaTeX-fragments}
10870 @item @code{:latex-listings}        @tab @code{org-export-latex-listings}
10871 @item @code{:skip-before-1st-heading} @tab @code{org-export-skip-text-before-1st-heading}
10872 @item @code{:fixed-width}           @tab @code{org-export-with-fixed-width}
10873 @item @code{:timestamps}            @tab @code{org-export-with-timestamps}
10874 @item @code{:author-info}           @tab @code{org-export-author-info}
10875 @item @code{:email-info}            @tab @code{org-export-email-info}
10876 @item @code{:creator-info}          @tab @code{org-export-creator-info}
10877 @item @code{:tables}                @tab @code{org-export-with-tables}
10878 @item @code{:table-auto-headline}   @tab @code{org-export-highlight-first-table-line}
10879 @item @code{:style-include-default} @tab @code{org-export-html-style-include-default}
10880 @item @code{:style-include-scripts} @tab @code{org-export-html-style-include-scripts}
10881 @item @code{:style}                 @tab @code{org-export-html-style}
10882 @item @code{:style-extra}           @tab @code{org-export-html-style-extra}
10883 @item @code{:convert-org-links}     @tab @code{org-export-html-link-org-files-as-html}
10884 @item @code{:inline-images}         @tab @code{org-export-html-inline-images}
10885 @item @code{:html-extension}        @tab @code{org-export-html-extension}
10886 @item @code{:xml-declaration}       @tab @code{org-export-html-xml-declaration}
10887 @item @code{:html-table-tag}        @tab @code{org-export-html-table-tag}
10888 @item @code{:expand-quoted-html}    @tab @code{org-export-html-expand}
10889 @item @code{:timestamp}             @tab @code{org-export-html-with-timestamp}
10890 @item @code{:publishing-directory}  @tab @code{org-export-publishing-directory}
10891 @item @code{:preamble}              @tab @code{org-export-html-preamble}
10892 @item @code{:postamble}             @tab @code{org-export-html-postamble}
10893 @item @code{:auto-preamble}         @tab @code{org-export-html-auto-preamble}
10894 @item @code{:auto-postamble}        @tab @code{org-export-html-auto-postamble}
10895 @item @code{:author}                @tab @code{user-full-name}
10896 @item @code{:email}                 @tab @code{user-mail-address} : @code{addr;addr;..}
10897 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
10898 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
10899 @item @code{:latex-image-options}   @tab @code{org-export-latex-image-default-option}
10900 @end multitable
10902 Most of the @code{org-export-with-*} variables have the same effect in
10903 both HTML and @LaTeX{} exporters, except for @code{:TeX-macros} and
10904 @code{:LaTeX-fragments}, respectively @code{nil} and @code{t} in the
10905 @LaTeX{} export.
10907 @vindex org-publish-project-alist
10908 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist},
10909 its setting overrides the value of the corresponding user variable (if
10910 any) during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export
10911 options}), however, override everything.
10913 @node Publishing links, Sitemap, Publishing options, Configuration
10914 @subsection Links between published files
10915 @cindex links, publishing
10917 To create a link from one Org file to another, you would use
10918 something like @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply
10919 @samp{file:foo.org.} (@pxref{Hyperlinks}).  When published, this link
10920 becomes a link to @file{foo.html}.  In this way, you can interlink the
10921 pages of your "org web" project and the links will work as expected when
10922 you publish them to HTML.  If you also publish the Org source file and want
10923 to link to that, use an @code{http:} link instead of a @code{file:} link,
10924 because @code{file:} links are converted to link to the corresponding
10925 @file{html} file.
10927 You may also link to related files, such as images. Provided you are careful
10928 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
10929 the related files, these links will work too. See @ref{Complex example}, for
10930 an example of this usage.
10932 Sometimes an Org file to be published may contain links that are
10933 only valid in your production environment, but not in the publishing
10934 location.  In this case, use the property
10936 @multitable @columnfractions 0.4 0.6
10937 @item @code{:link-validation-function}
10938 @tab Function to validate links
10939 @end multitable
10941 @noindent
10942 to define a function for checking link validity.  This function must
10943 accept two arguments, the file name and a directory relative to which
10944 the file name is interpreted in the production environment.  If this
10945 function returns @code{nil}, then the HTML generator will only insert a
10946 description into the HTML file, but no link.  One option for this
10947 function is @code{org-publish-validate-link} which checks if the given
10948 file is part of any project in @code{org-publish-project-alist}.
10950 @node Sitemap, Generating an index, Publishing links, Configuration
10951 @subsection Generating a sitemap
10952 @cindex sitemap, of published pages
10954 The following properties may be used to control publishing of
10955 a map of files for a given project.
10957 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
10958 @item @code{:auto-sitemap}
10959 @tab When non-nil, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
10960 or @code{org-publish-all}.
10962 @item @code{:sitemap-filename}
10963 @tab Filename for output of sitemap. Defaults to @file{sitemap.org} (which
10964 becomes @file{sitemap.html}).
10966 @item @code{:sitemap-title}
10967 @tab Title of sitemap page. Defaults to name of file.
10969 @item @code{:sitemap-function}
10970 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
10971 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
10972 of links to all files in the project.
10974 @item @code{:sitemap-sort-folders}
10975 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
10976 (default) or @code{last} to display folders first or last,
10977 respectively.  Any other value will mix files and folders.
10979 @item @code{:sitemap-sort-files}
10980 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this
10981 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
10982 @code{anti-chronologically}. @code{chronologically} sorts the files with
10983 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
10984 date first. @code{alphabetically} sorts the files alphabetically. The date of
10985 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
10987 @item @code{:sitemap-ignore-case}
10988 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
10990 @end multitable
10992 @node Generating an index,  , Sitemap, Configuration
10993 @subsection Generating an index
10994 @cindex index, in a publishing project
10996 Org-mode can generate an index across the files of a publishing project.
10998 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
10999 @item @code{:makeindex}
11000 @tab When non-nil, generate in index in the file @file{theindex.org} and
11001 publish it as @file{theindex.html}.
11002 @end multitable
11004 The file will be created when first publishing a project with the
11005 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+include:
11006 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
11007 a title, style information, etc.
11009 @node Uploading files, Sample configuration, Configuration, Publishing
11010 @section Uploading files
11011 @cindex rsync
11012 @cindex unison
11014 For those people already utilizing third party sync tools such as
11015 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
11016 @i{remote} publishing facilities of Org-mode which rely heavily on
11017 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
11018 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
11019 under heavy usage.
11021 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
11022 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
11023 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
11024 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
11025 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
11027 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
11028 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
11029 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
11030 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
11031 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
11032 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
11033 tool syncs them.
11035 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
11036 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
11037 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
11038 benefit of re-including any changed external files such as source example
11039 files you might include with @code{#+INCLUDE}.  The timestamp mechanism in
11040 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
11042 @node Sample configuration, Triggering publication, Uploading files, Publishing
11043 @section Sample configuration
11045 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
11046 project publishing only a set of Org files.  The second example is
11047 more complex, with a multi-component project.
11049 @menu
11050 * Simple example::              One-component publishing
11051 * Complex example::             A multi-component publishing example
11052 @end menu
11054 @node Simple example, Complex example, Sample configuration, Sample configuration
11055 @subsection Example: simple publishing configuration
11057 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
11058 directory on the local machine.
11060 @lisp
11061 (setq org-publish-project-alist
11062       '(("org"
11063          :base-directory "~/org/"
11064          :publishing-directory "~/public_html"
11065          :section-numbers nil
11066          :table-of-contents nil
11067          :style "<link rel=\"stylesheet\"
11068                 href=\"../other/mystyle.css\"
11069                 type=\"text/css\"/>")))
11070 @end lisp
11072 @node Complex example,  , Simple example, Sample configuration
11073 @subsection Example: complex publishing configuration
11075 This more complicated example publishes an entire website, including
11076 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
11077 style sheets. The publishing directory is remote and private files are
11078 excluded.
11080 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
11081 your directory structure on the web server, and to use relative file
11082 paths. For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
11083 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
11085 @example
11086 file:../images/myimage.png
11087 @end example
11089 On the web server, the relative path to the image should be the
11090 same. You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
11091 right place on the web server, and publishing images to it.
11093 @lisp
11094 (setq org-publish-project-alist
11095       '(("orgfiles"
11096           :base-directory "~/org/"
11097           :base-extension "org"
11098           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
11099           :publishing-function org-publish-org-to-html
11100           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
11101           :headline-levels 3
11102           :section-numbers nil
11103           :table-of-contents nil
11104           :style "<link rel=\"stylesheet\"
11105                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
11106           :auto-preamble t
11107           :auto-postamble nil)
11109          ("images"
11110           :base-directory "~/images/"
11111           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
11112           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
11113           :publishing-function org-publish-attachment)
11115          ("other"
11116           :base-directory "~/other/"
11117           :base-extension "css\\|el"
11118           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
11119           :publishing-function org-publish-attachment)
11120          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
11121 @end lisp
11123 @node Triggering publication,  , Sample configuration, Publishing
11124 @section Triggering publication
11126 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
11128 @table @kbd
11129 @orgcmd{C-c C-e X,org-publish}
11130 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
11131 @orgcmd{C-c C-e P,org-publish-current-project}
11132 Publish the project containing the current file.
11133 @orgcmd{C-c C-e F,org-publish-current-file}
11134 Publish only the current file.
11135 @orgcmd{C-c C-e E,org-publish-all}
11136 Publish every project.
11137 @end table
11139 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
11140 Org uses timestamps to track when a file has changed. The above functions
11141 normally only publish changed files. You can override this and force
11142 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
11143 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
11144 This may be necessary in particular if files include other files via
11145 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
11147 @comment  node-name,  next,  previous,  up
11148 @comment Working With Source Code, Miscellaneous, Publishing, Top
11150 @node Working With Source Code, Miscellaneous, Publishing, Top
11151 @chapter Working with source code
11152 @cindex Schulte, Eric
11153 @cindex Davison, Dan
11154 @cindex source code, working with
11156 Source code can be included in Org-mode documents using a @samp{src} block,
11157 e.g.@:
11159 @example
11160 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11161   (defun org-xor (a b)
11162      "Exclusive or."
11163      (if a (not b) b))
11164 #+END_SRC
11165 @end example
11167 Org-mode provides a number of features for working with live source code,
11168 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
11169 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling} 
11170 in literate programming), and exporting code blocks and their
11171 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
11172 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
11174 The following sections describe Org-mode's code block handling facilities.
11176 @menu
11177 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
11178 * Editing source code::         Language major-mode editing
11179 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
11180 * Extracting source code::      Create pure source code files
11181 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org-mode buffer
11182 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
11183 * Languages::                   List of supported code block languages
11184 * Header arguments::            Configure code block functionality
11185 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
11186 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org-mode
11187 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
11188 * Batch execution::             Call functions from the command line
11189 @end menu
11191 @comment  node-name,  next,  previous,  up
11192 @comment  Structure of code blocks, Editing source code, Working With Source Code, Working With Source Code
11194 @node Structure of code blocks, Editing source code, Working With Source Code, Working With Source Code
11195 @section Structure of code blocks
11196 @cindex code block, structure
11197 @cindex source code, block structure
11199 The structure of code blocks is as follows:
11201 @example
11202 #+srcname: <name>
11203 #+begin_src <language> <switches> <header arguments>
11204   <body>
11205 #+end_src
11206 @end example
11208 Switches and header arguments are optional. Code can also be embedded in text
11209 inline using
11211 @example
11212 src_<language>@{<body>@}
11213 @end example
11217 @example
11218 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
11219 @end example
11221 @table @code
11222 @item <name>
11223 This name is associated with the code block.  This is similar to the
11224 @samp{#+tblname} lines that can be used to name tables in Org-mode files.
11225 Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate the
11226 block from other places in the file, other files, or from Org-mode table
11227 formulas (see @ref{The spreadsheet}).
11228 @item <language>
11229 The language of the code in the block.
11230 @item <switches>
11231 Optional switches controlling exportation of the code block (see switches discussion in
11232 @ref{Literal examples})
11233 @item <header arguments>
11234 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
11235 tangling of code blocks. See the @ref{Header arguments}
11236 section. Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
11237 basis using properties.
11238 @item <body>
11239 The source code.
11240 @end table
11242 @comment  node-name,  next,  previous,  up
11243 @comment  Editing source code, Exporting code blocks, Structure of code blocks, Working With Source Code
11245 @node Editing source code, Exporting code blocks, Structure of code blocks, Working With Source Code
11246 @section Editing source code
11247 @cindex code block, editing
11248 @cindex source code, editing
11250 @kindex C-c '
11251 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block. This brings up
11252 a language major-mode edit buffer containing the body of the code
11253 block. Saving this buffer will write the new contents back to the Org
11254 buffer. Use @kbd{C-c '} again to exit.
11256 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer. The
11257 following variables can be used to configure the behavior of the edit
11258 buffer. See also the customization group @code{org-edit-structure} for
11259 further configuration options.
11261 @table @code
11262 @item org-src-lang-modes
11263 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
11264 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
11265 then the edit buffer will be placed in that major-mode. This variable
11266 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
11267 @item org-src-window-setup
11268 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
11269 @item org-src-preserve-indentation
11270 This variable is especially useful for tangling languages such as
11271 Python, in which whitespace indentation in the output is critical.
11272 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
11273 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer. Set
11274 this variable to nil to switch without asking.
11275 @end table
11277 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, configure the
11278 variable @code{org-src-fontify-natively}.
11280 @comment  node-name,  next,  previous,  up
11281 @comment  Exporting code blocks, Extracting source code, Editing source code, Working With Source Code
11283 @node Exporting code blocks, Extracting source code, Editing source code, Working With Source Code
11284 @section Exporting code blocks
11285 @cindex code block, exporting
11286 @cindex source code, exporting
11288 It is possible to export the @emph{contents} of code blocks, the
11289 @emph{results} of code block evaluation, @emph{neither}, or @emph{both}.  For
11290 most languages, the default exports the contents of code blocks. However, for
11291 some languages (e.g.@: @code{ditaa}) the default exports the results of code
11292 block evaluation.  For information on exporting code block bodies, see
11293 @ref{Literal examples}.
11295 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
11296 behavior:
11298 @subsubheading Header arguments:
11299 @table @code
11300 @item :exports code
11301 The default in most languages. The body of the code block is exported, as
11302 described in @ref{Literal examples}.
11303 @item :exports results
11304 The code block will be evaluated and the results will be placed in the
11305 Org-mode buffer for export, either updating previous results of the code
11306 block located anywhere in the buffer or, if no previous results exist,
11307 placing the results immediately after the code block.  The body of the code
11308 block will not be exported.
11309 @item :exports both
11310 Both the code block and its results will be exported.
11311 @item :exports none
11312 Neither the code block nor its results will be exported.
11313 @end table
11315 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
11316 Setting the @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
11317 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
11318 can be useful in situations where potentially untrusted Org-mode files are
11319 exported in an automated fashion, for example when Org-mode is used as the
11320 markup language for a wiki.
11322 @comment  node-name,  next,  previous,  up
11323 @comment  Extracting source code, Evaluating code blocks, Exporting code blocks, Working With Source Code
11324 @node Extracting source code, Evaluating code blocks, Exporting code blocks, Working With Source Code
11325 @section Extracting source code
11326 @cindex tangling
11327 @cindex source code, extracting
11328 @cindex code block, extracting source code
11330 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
11331 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
11332 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
11333 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
11334 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
11336 @subsubheading Header arguments
11337 @table @code
11338 @item :tangle no
11339 The default.  The code block is not included in the tangled output.
11340 @item :tangle yes
11341 Include the code block in the tangled output. The output file name is the
11342 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
11343 for the block language.
11344 @item :tangle filename
11345 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
11346 @end table
11348 @kindex  C-c C-v t
11349 @subsubheading Functions
11350 @table @code
11351 @item org-babel-tangle 
11352 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
11353 @item org-babel-tangle-file
11354 Choose a file to tangle.   Bound to @kbd{C-c C-v f}.
11355 @end table
11357 @subsubheading Hooks
11358 @table @code
11359 @item org-babel-post-tangle-hook
11360 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
11361 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
11362 of tangled code files.
11363 @end table
11365 @node Evaluating code blocks, Library of Babel, Extracting source code, Working With Source Code
11366 @section Evaluating code blocks
11367 @cindex code block, evaluating
11368 @cindex source code, evaluating
11370 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
11371 potential for that code to do harm.  Org-mode provides a number of safeguards
11372 to ensure that it only evaluates code with explicit confirmation from the
11373 user.  For information on these safeguards (and on how to disable them) see
11374 @ref{Code evaluation security}.} and the results placed in the Org-mode
11375 buffer.  By default, evaluation is only turned on for @code{emacs-lisp} code
11376 blocks, however support exists for evaluating blocks in many languages.  See
11377 @ref{Languages} for a list of supported languages.  See @ref{Structure of
11378 code blocks} for information on the syntax used to define a code block.
11380 @kindex C-c C-c
11381 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
11382 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
11383 @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} variable can be used to remove code
11384 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
11385 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
11386 its results into the Org-mode buffer.
11388 It is also possible to evaluate named code blocks from anywhere in an
11389 Org-mode buffer or an Org-mode table.  @code{#+call} (or synonymously
11390 @code{#+function} or @code{#+lob}) lines can be used to remotely execute code
11391 blocks located in the current Org-mode buffer or in the ``Library of Babel''
11392 (see @ref{Library of Babel}).  These lines use the following syntax.
11394 @example
11395 #+call: <name>(<arguments>) <header arguments>
11396 #+function: <name>(<arguments>) <header arguments>
11397 #+lob: <name>(<arguments>) <header arguments>
11398 @end example
11400 @table @code
11401 @item <name>
11402 The name of the code block to be evaluated.
11403 @item <arguments>
11404 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
11405 arguments should relate to @code{:var} header arguments in the called code
11406 block expressed using standard function call syntax.  For example if the
11407 original code block named @code{double} has the header argument @code{:var
11408 n=2}, then the call line passing the number four to that block would be
11409 written as @code{#+call: double(n=2)}.
11410 @item <header arguments>
11411 Header arguments can be placed after the function invocation.  See
11412 @ref{Header arguments} for more information on header arguments.
11413 @end table
11415 All header arguments placed in the @code{<header arguments>} section
11416 described above will be applied to the evaluation of the @code{#+call:} line,
11417 however it is sometimes desirable to specify header arguments to be passed to
11418 the code block being evaluated.
11420 This is possible through the use of the following optional extended syntax.
11422 @example
11423 #+call: <name>[<block header arguments>](<arguments>) <header arguments>
11424 @end example
11426 Any header argument placed between the square brackets in the @code{<block
11427 header arguments>} section will be applied to the evaluation of the named
11428 code block.  For more examples of passing header arguments to @code{#+call:}
11429 lines see @ref{Header arguments in function calls}.
11431 @node Library of Babel, Languages, Evaluating code blocks, Working With Source Code
11432 @section Library of Babel
11433 @cindex babel, library of
11434 @cindex source code, library
11435 @cindex code block, library
11437 The ``Library of Babel'' is a library of code blocks
11438 that can be called from any Org-mode file.  The library is housed in an
11439 Org-mode file located in the @samp{contrib} directory of Org-mode.
11440 Org-mode users can deposit functions they believe to be generally
11441 useful in the library.
11443 Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called remotely as if
11444 they were in the current Org-mode buffer (see @ref{Evaluating code blocks}
11445 for information on the syntax of remote code block evaluation).
11447 @kindex C-c C-v i
11448 Code blocks located in any Org-mode file can be loaded into the ``Library of
11449 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
11452 @node Languages, Header arguments, Library of Babel, Working With Source Code
11453 @section Languages
11454 @cindex babel, languages
11455 @cindex source code, languages
11456 @cindex code block, languages
11458 Code blocks in the following languages are supported.
11460 @multitable @columnfractions 0.28 0.3 0.22 0.2
11461 @item @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
11462 @item Asymptote @tab asymptote @tab Emacs Calc @tab calc
11463 @item C @tab C @tab C++ @tab C++
11464 @item Clojure @tab clojure @tab CSS @tab css
11465 @item ditaa @tab ditaa  @tab Graphviz @tab dot
11466 @item Emacs Lisp @tab emacs-lisp  @tab gnuplot @tab gnuplot
11467 @item Haskell @tab haskell @tab Javascript @tab js
11468 @item LaTeX @tab latex @tab Ledger @tab ledger
11469 @item Lisp @tab lisp @tab MATLAB @tab matlab
11470 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
11471 @item Octave @tab octave @tab Org-mode @tab org
11472 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
11473 @item Plantuml @tab plantuml @tab Python @tab python
11474 @item R @tab R @tab Ruby @tab ruby
11475 @item Sass @tab sass @tab Scheme @tab scheme
11476 @item GNU Screen @tab screen @tab shell @tab sh
11477 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
11478 @end multitable
11480 Language-specific documentation is available for some languages.  If
11481 available, it can be found at
11482 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages}.
11484 The @code{org-babel-load-languages} controls which languages are enabled for
11485 evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This variable can
11486 be set using the customization interface or by adding code like the following
11487 to your emacs configuration.
11489 @quotation
11490 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
11491 @code{R} code blocks.
11492 @end quotation
11494 @lisp
11495 (org-babel-do-load-languages
11496  'org-babel-load-languages
11497  '((emacs-lisp . nil)
11498    (R . t)))
11499 @end lisp
11501 It is also possible to enable support for a language by loading the related
11502 elisp file with @code{require}.
11504 @quotation
11505 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
11506 @end quotation
11508 @lisp
11509 (require 'ob-clojure)
11510 @end lisp
11512 @node Header arguments, Results of evaluation, Languages, Working With Source Code
11513 @section Header arguments
11514 @cindex code block, header arguments
11515 @cindex source code, block header arguments
11517 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
11518 section provides an overview of the use of header arguments, and then
11519 describes each header argument in detail.
11521 @menu
11522 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
11523 * Specific header arguments::   List of header arguments
11524 @end menu
11526 @node Using header arguments, Specific header arguments, Header arguments, Header arguments
11527 @subsection Using header arguments
11529 The values of header arguments can be set in six different ways, each more
11530 specific (and having higher priority) than the last.
11531 @menu
11532 * System-wide header arguments::  Set global default values
11533 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
11534 * Buffer-wide header arguments::  Set default values for a specific buffer
11535 * Header arguments in Org-mode properties::  Set default values for a buffer or heading
11536 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
11537 * Header arguments in function calls::  The most specific level
11538 @end menu
11541 @node System-wide header arguments, Language-specific header arguments, Using header arguments, Using header arguments
11542 @subsubheading System-wide header arguments
11543 @vindex org-babel-default-header-args
11544 System-wide values of header arguments can be specified by customizing the
11545 @code{org-babel-default-header-args} variable:
11547 @example
11548 :session    => "none"
11549 :results    => "replace"
11550 :exports    => "code"
11551 :cache      => "no"
11552 :noweb      => "no"
11553 @end example
11555 @c @example
11556 @c   org-babel-default-header-args is a variable defined in `org-babel.el'.
11557 @c   Its value is
11558 @c   ((:session . "none")
11559 @c    (:results . "replace")
11560 @c    (:exports . "code")
11561 @c    (:cache . "no")
11562 @c    (:noweb . "no"))
11565 @c   Documentation:
11566 @c   Default arguments to use when evaluating a code block.
11567 @c @end example
11569 For example, the following example could be used to set the default value of
11570 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
11571 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
11572 blocks.
11574 @lisp
11575 (setq org-babel-default-header-args
11576 (cons '(:noweb . "yes")
11577 (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
11578 @end lisp
11580 @node Language-specific header arguments, Buffer-wide header arguments, System-wide header arguments, Using header arguments
11581 @subsubheading Language-specific header arguments
11582 Each language can define its own set of default header arguments.  See the
11583 language-specific documentation available online at
11584 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
11586 @node Buffer-wide header arguments, Header arguments in Org-mode properties, Language-specific header arguments, Using header arguments
11587 @subsubheading Buffer-wide header arguments
11588 Buffer-wide header arguments may be specified through the use of a special
11589 line placed anywhere in an Org-mode file.  The line consists of the
11590 @code{#+BABEL:} keyword followed by a series of header arguments which may be
11591 specified using the standard header argument syntax.
11593 For example the following would set @code{session} to @code{*R*}, and
11594 @code{results} to @code{silent} for every code block in the buffer, ensuring
11595 that all execution took place in the same session, and no results would be
11596 inserted into the buffer.
11598 @example
11599 #+BABEL: :session *R* :results silent
11600 @end example
11602 @node Header arguments in Org-mode properties, Code block specific header arguments, Buffer-wide header arguments, Using header arguments
11603 @subsubheading Header arguments in Org-mode properties
11605 Header arguments are also read from Org-mode properties (see @ref{Property
11606 syntax}), which can be set on a buffer-wide or per-heading basis. An example
11607 of setting a header argument for all code blocks in a buffer is
11609 @example
11610 #+property: tangle yes
11611 @end example
11613 When properties are used to set default header arguments, they are looked up
11614 with inheritance, so the value of the @code{:cache} header argument will default
11615 to @code{yes} in all code blocks in the subtree rooted at the following
11616 heading:
11618 @example
11619 * outline header
11620 :PROPERTIES:
11621 :cache:    yes
11622 :END:
11623 @end example
11625 @kindex C-c C-x p
11626 @vindex org-babel-default-header-args
11627 Properties defined in this way override the properties set in
11628 @code{org-babel-default-header-args}.  It is convenient to use the
11629 @code{org-set-property} function bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties
11630 in Org-mode documents.
11632 @node Code block specific header arguments, Header arguments in function calls, Header arguments in Org-mode properties, Using header arguments
11633 @subsubheading Code block specific header arguments
11635 The most common way to assign values to header arguments is at the
11636 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
11637 arguments and their values as part of the @code{#+begin_src} line.
11638 Properties set in this way override both the values of
11639 @code{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
11640 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
11641 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
11642 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
11643 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
11644 preserved on export to HTML or LaTeX.
11646 @example
11647 #+source: factorial
11648 #+begin_src haskell :results silent :exports code :var n=0
11649 fac 0 = 1
11650 fac n = n * fac (n-1)
11651 #+end_src
11652 @end example
11653 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks:
11655 @example
11656 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
11657 @end example
11659 Code block header arguments can span multiple lines using =#+header:= or
11660 =#+headers:= lines preceding a code block or nested in between the name and
11661 body of a named code block.
11663 Multi-line header arguments on an un-named code block:
11664 @example
11665  #+headers: :var data1=1
11666  #+begin_src emacs-lisp :var data2=2
11667    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
11668  #+end_src
11670  #+results:
11671  : data1:1, data2:2
11672 @end example
11674 Multi-line header arguments on a named code block:
11675 @example
11676    #+source: named-block
11677    #+header: :var data=2
11678    #+begin_src emacs-lisp
11679      (message "data:%S" data)
11680    #+end_src
11682    #+results: named-block
11683    : data:2
11684 @end example
11686 @node Header arguments in function calls,  , Code block specific header arguments, Using header arguments
11687 @comment  node-name,  next,  previous,  up
11688 @subsubheading Header arguments in function calls
11690 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
11691 function call lines can be set as shown in the two examples below.  For more
11692 information on the structure of @code{#+call:} lines see @ref{Evaluating code
11693 blocks}.
11695 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
11696 evaluation of the @code{#+call:} line.
11697 @example
11698 #+call: factorial(n=5) :exports results
11699 @end example
11701 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
11702 evaluation of the @code{factorial} code block.
11703 @example
11704 #+call: factorial[:session special](n=5)
11705 @end example
11707 @node Specific header arguments,  , Using header arguments, Header arguments
11708 @subsection Specific header arguments
11709 The following header arguments are defined:
11711 @menu
11712 * var::                         Pass arguments to code blocks
11713 * results::                     Specify the type of results and how they will
11714                                 be collected and handled
11715 * file::                        Specify a path for file output
11716 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
11717                                 directory for code block execution
11718 * exports::                     Export code and/or results
11719 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
11720 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
11721                                 files during tangling
11722 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
11723                                 code files
11724 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
11725                                 expansion during tangling
11726 * session::                     Preserve the state of code evaluation
11727 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
11728 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
11729 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
11730 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
11731 * colnames::                    Handle column names in tables
11732 * rownames::                    Handle row names in tables
11733 * shebang::                     Make tangled files executable
11734 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
11735 @end menu
11737 @node var, results, Specific header arguments, Specific header arguments
11738 @subsubsection @code{:var}
11739 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
11740 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
11741 these are addressed in the language-specific documentation. However, the
11742 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  The
11743 values passed to arguments can be literal values, values from org-mode tables
11744 and literal example blocks, or the results of other code blocks.
11746 These values can be indexed in a manner similar to arrays---see the
11747 ``indexable variable values'' heading below.
11749 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
11750 @code{:var} header argument.
11752 @example
11753 :var name=assign
11754 @end example
11756 where @code{assign} can take one of the following forms
11758 @itemize @bullet
11759 @item literal value
11760 either a string @code{"string"} or a number @code{9}.
11761 @item reference
11762 a table name:
11764 @example
11765 #+tblname: example-table
11766 | 1 |
11767 | 2 |
11768 | 3 |
11769 | 4 |
11771 #+source: table-length
11772 #+begin_src emacs-lisp :var table=example-table
11773 (length table)
11774 #+end_src
11776 #+results: table-length
11777 : 4
11778 @end example
11780 a code block name, as assigned by @code{#+srcname:}, followed by
11781 parentheses:
11783 @example
11784 #+begin_src emacs-lisp :var length=table-length()
11785 (* 2 length)
11786 #+end_src
11788 #+results:
11789 : 8
11790 @end example
11792 In addition, an argument can be passed to the code block referenced
11793 by @code{:var}.  The argument is passed within the parentheses following the
11794 code block name:
11796 @example
11797 #+source: double
11798 #+begin_src emacs-lisp :var input=8
11799 (* 2 input)
11800 #+end_src
11802 #+results: double
11803 : 16
11805 #+source: squared
11806 #+begin_src emacs-lisp :var input=double(input=1)
11807 (* input input)
11808 #+end_src
11810 #+results: squared
11811 : 4
11812 @end example
11813 @end itemize
11815 @subsubheading Alternate argument syntax
11816 It is also possible to specify arguments in a potentially more natural way
11817 using the @code{#+source:} line of a code block.  As in the following
11818 example arguments can be packed inside of parenthesis, separated by commas,
11819 following the source name.
11821 @example
11822 #+source: double(input=0, x=2)
11823 #+begin_src emacs-lisp
11824 (* 2 (+ input x))
11825 #+end_src
11826 @end example
11828 @subsubheading Indexable variable values
11829 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
11830 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
11831 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
11832 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  The
11833 following example assigns the last cell of the first row the table
11834 @code{example-table} to the variable @code{data}:
11836 @example
11837 #+results: example-table
11838 | 1 | a |
11839 | 2 | b |
11840 | 3 | c |
11841 | 4 | d |
11843 #+begin_src emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
11844   data
11845 #+end_src
11847 #+results:
11848 : a
11849 @end example
11851 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
11852 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
11853 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
11854 to @code{data}.
11856 @example
11857 #+results: example-table
11858 | 1 | a |
11859 | 2 | b |
11860 | 3 | c |
11861 | 4 | d |
11862 | 5 | 3 |
11864 #+begin_src emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
11865   data
11866 #+end_src
11868 #+results:
11869 | 2 | b |
11870 | 3 | c |
11871 | 4 | d |
11872 @end example
11874 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
11875 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
11876 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
11877 column is referenced.
11879 @example
11880 #+results: example-table
11881 | 1 | a |
11882 | 2 | b |
11883 | 3 | c |
11884 | 4 | d |
11886 #+begin_src emacs-lisp :var data=example-table[,0]
11887   data
11888 #+end_src
11890 #+results:
11891 | 1 | 2 | 3 | 4 |
11892 @end example
11894 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
11895 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
11896 another by commas, as shown in the following example.
11898 @example
11899 #+source: 3D
11900 #+begin_src emacs-lisp
11901   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
11902     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
11903     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
11904 #+end_src
11906 #+begin_src emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
11907   data
11908 #+end_src
11910 #+results:
11911 | 11 | 14 | 17 |
11912 @end example
11914 @node results, file, var, Specific header arguments
11915 @subsubsection @code{:results}
11917 There are three classes of @code{:results} header argument.  Only one option
11918 per class may be supplied per code block.
11920 @itemize @bullet
11921 @item
11922 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
11923 from the code block
11924 @item
11925 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
11926 return---which has implications for how they will be inserted into the
11927 Org-mode buffer
11928 @item
11929 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
11930 block should be handled.
11931 @end itemize
11933 @subsubheading Collection
11934 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
11935 should be collected from the code block.
11937 @itemize @bullet
11938 @item @code{value}
11939 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
11940 code block.  This header argument places the evaluation in functional
11941 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
11942 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
11943 code block. E.g., @code{:results value}.
11944 @item @code{output}
11945 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
11946 execution of the code block.  This header argument places the
11947 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
11948 @end itemize
11950 @subsubheading Type
11952 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
11953 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
11954 table or scalar depending on their value.
11956 @itemize @bullet
11957 @item @code{table}, @code{vector}
11958 The results should be interpreted as an Org-mode table.  If a single value is
11959 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
11960 E.g., @code{:results value table}.
11961 @item @code{list}
11962 The results should be interpreted as an Org-mode list.  If a single scalar
11963 value is returned it will be converted into a list with only one element.
11964 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
11965 The results should be interpreted literally---they will not be
11966 converted into a table.  The results will be inserted into the Org-mode
11967 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
11968 @item @code{file}
11969 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
11970 into the Org-mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
11971 @item @code{raw}, @code{org}
11972 The results are interpreted as raw Org-mode code and are inserted directly
11973 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
11974 such by Org-mode.  E.g., @code{:results value raw}.
11975 @item @code{html}
11976 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{begin_html}
11977 block.  E.g., @code{:results value html}.
11978 @item @code{latex}
11979 Results assumed to be LaTeX and are enclosed in a @code{begin_latex} block.
11980 E.g., @code{:results value latex}.
11981 @item @code{code}
11982 Result are assumed to be parseable code and are enclosed in a code block.
11983 E.g., @code{:results value code}.
11984 @item @code{pp}
11985 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
11986 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
11987 @code{:results value pp}.
11988 @end itemize
11990 @subsubheading Handling
11991 The following results options indicate what happens with the
11992 results once they are collected.
11994 @itemize @bullet
11995 @item @code{silent}
11996 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
11997 the Org-mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
11998 @item @code{replace}
11999 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
12000 will be inserted into the Org-mode buffer in their place.  E.g.,
12001 @code{:results output replace}.
12002 @item @code{append}
12003 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
12004 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
12005 inserted as with @code{replace}.
12006 @item @code{prepend}
12007 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
12008 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
12009 inserted as with @code{replace}.
12010 @end itemize
12012 @node file, dir, results, Specific header arguments
12013 @subsubsection @code{:file}
12015 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
12016 to save code block results.  After code block evaluation an Org-mode style
12017 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
12018 into the Org-mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
12019 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
12020 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
12021 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
12022 graphical output of a code block to the specified file.
12024 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
12025 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
12026 should be the path to a file and the second a description for the link.
12028 @node dir, exports, file, Specific header arguments
12029 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
12031 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
12032 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
12033 execution. If it is absent, then the directory associated with the current
12034 buffer is used. In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
12035 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path}, and
12036 then not supplying @code{:dir}. Under the surface, @code{:dir} simply sets
12037 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
12039 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
12040 (e.g.@: @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
12041 case that path will be interpreted relative to the default directory.
12043 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
12044 in your home directory, you could use
12046 @example
12047 #+begin_src R :file myplot.png :dir ~/Work
12048 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
12049 #+end_src
12050 @end example
12052 @subsubheading Remote execution
12053 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
12054 which case the code will be evaluated on the remote machine. An example is
12056 @example
12057 #+begin_src R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
12058 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
12059 #+end_src
12060 @end example
12062 Text results will be returned to the local Org-mode buffer as usual, and file
12063 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
12064 relative to the remote directory. An Org-mode link to the remote file will be
12065 created.
12067 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
12068 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
12070 @example
12071 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
12072 @end example
12074 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
12075 sets the value of the Emacs variable @code{default-directory}, thanks to
12076 tramp. Those using XEmacs, or GNU Emacs prior to version 23 may need to
12077 install tramp separately in order for these features to work correctly.
12079 @subsubheading Further points
12081 @itemize @bullet
12082 @item
12083 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
12084 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
12085 currently made to alter the directory associated with an existing session.
12086 @item
12087 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
12088 @code{:exports results} or @code{:exports both}. The reason is that, in order
12089 to retain portability of exported material between machines, during export
12090 links inserted into the buffer will *not* be expanded against @code{default
12091 directory}. Therefore, if @code{default-directory} is altered using
12092 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
12093 which the link does not point.
12094 @end itemize
12096 @node exports, tangle, dir, Specific header arguments
12097 @subsubsection @code{:exports}
12099 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
12100 or LaTeX exports of the Org-mode file.
12102 @itemize @bullet
12103 @item @code{code}
12104 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
12105 @code{:exports code}.
12106 @item @code{results}
12107 The result of evaluating the code is included in the exported file. E.g.,
12108 @code{:exports results}.
12109 @item @code{both}
12110 Both the code and results are included in the exported file. E.g.,
12111 @code{:exports both}.
12112 @item @code{none}
12113 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
12114 @end itemize
12116 @node tangle, mkdirp, exports, Specific header arguments
12117 @subsubsection @code{:tangle}
12119 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
12120 block should be included in tangled extraction of source code files.
12122 @itemize @bullet
12123 @item @code{tangle}
12124 The code block is exported to a source code file named after the
12125 basename (name w/o extension) of the Org-mode file.  E.g., @code{:tangle
12126 yes}.
12127 @item @code{no}
12128 The default.  The code block is not exported to a source code file.
12129 E.g., @code{:tangle no}.
12130 @item other
12131 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
12132 as a file basename to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle
12133 basename}.
12134 @end itemize
12136 @node mkdirp, comments, tangle, Specific header arguments
12137 @subsubsection @code{:mkdirp}
12139 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
12140 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
12141 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
12143 @node comments, no-expand, mkdirp, Specific header arguments
12144 @subsubsection @code{:comments}
12145 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
12146 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
12147 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
12148 the insertion of extra comments into the tangled code file.
12150 @itemize @bullet
12151 @item @code{no}
12152 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
12153 @item @code{link}
12154 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
12155 original Org file from which the code was tangled.
12156 @item @code{yes}
12157 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
12158 @item @code{org}
12159 Include text from the org-mode file as a comment.
12161 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
12162 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
12163 @item @code{both}
12164 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
12165 @item @code{noweb}
12166 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
12167 references in the code block body in link comments.
12168 @end itemize
12170 @node no-expand, session, comments, Specific header arguments
12171 @subsubsection @code{:no-expand}
12173 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
12174 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
12175 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
12176 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
12177 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
12179 @node session, noweb, no-expand, Specific header arguments
12180 @subsubsection @code{:session}
12182 The @code{:session} header argument starts a session for an interpreted
12183 language where state is preserved.
12185 By default, a session is not started.
12187 A string passed to the @code{:session} header argument will give the session
12188 a name.  This makes it possible to run concurrent sessions for each
12189 interpreted language.
12191 @node noweb, cache, session, Specific header arguments
12192 @subsubsection @code{:noweb}
12194 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' style (see
12195 @ref{Noweb reference syntax}) references in a code block.  This header
12196 argument can have one of three values: @code{yes} @code{no} or @code{tangle}.
12198 @itemize @bullet
12199 @item @code{yes}
12200 All ``noweb'' syntax references in the body of the code block will be
12201 expanded before the block is evaluated, tangled or exported.
12202 @item @code{no}
12203 The default.  No ``noweb'' syntax specific action is taken on evaluating
12204 code blocks, However, noweb references will still be expanded during
12205 tangling.
12206 @item @code{tangle}
12207 All ``noweb'' syntax references in the body of the code block will be
12208 expanded before the block is tangled, however ``noweb'' references will not
12209 be expanded when the block is evaluated or exported.
12210 @end itemize
12212 @subsubheading Noweb prefix lines
12213 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
12214 @code{<<reference>>}.
12215 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
12216 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
12217 each line of the expanded noweb reference will be commented.
12219 This code block:
12221 @example
12222 -- <<example>>
12223 @end example
12226 expands to:
12228 @example
12229 -- this is the
12230 -- multi-line body of example
12231 @end example
12233 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
12234 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
12235 references.
12237 @node cache, sep, noweb, Specific header arguments
12238 @subsubsection @code{:cache}
12240 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
12241 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
12242 unchanged code blocks.  This header argument can have one of two
12243 values: @code{yes} or @code{no}.
12245 @itemize @bullet
12246 @item @code{no}
12247 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
12248 every time it is called.
12249 @item @code{yes}
12250 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
12251 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
12252 @code{#+results:} line and will be checked on subsequent
12253 executions of the code block.  If the code block has not
12254 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
12255 @end itemize
12257 Code block caches notice if the value of a variable argument
12258 to the code block has changed. If this is the case, the cache is
12259 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
12260 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
12261 changed since it was last run.
12263 @example
12264  #+srcname: random
12265  #+begin_src R :cache yes
12266  runif(1)
12267  #+end_src
12269  #+results[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
12270  0.4659510825295
12272  #+srcname: caller
12273  #+begin_src emacs-lisp :var x=random :cache yes
12275  #+end_src
12277  #+results[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
12278  0.254227238707244
12279 @end example
12281 @node sep, hlines, cache, Specific header arguments
12282 @subsubsection @code{:sep}
12284 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
12285 when writing tabular results out to files external to Org-mode.  This is used
12286 either when opening tabular results of a code block by calling the
12287 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
12288 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
12289 header argument.
12291 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
12292 delimited.
12294 @node hlines, colnames, sep, Specific header arguments
12295 @subsubsection @code{:hlines}
12297 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
12298 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
12299 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
12301 @itemize @bullet
12302 @item @code{no}
12303 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
12304 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
12305 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
12306 default value yields the following results.
12308 @example
12309 #+tblname: many-cols
12310 | a | b | c |
12311 |---+---+---|
12312 | d | e | f |
12313 |---+---+---|
12314 | g | h | i |
12316 #+source: echo-table
12317 #+begin_src python :var tab=many-cols
12318   return tab
12319 #+end_src
12321 #+results: echo-table
12322 | a | b | c |
12323 | d | e | f |
12324 | g | h | i |
12325 @end example
12327 @item @code{yes}
12328 Leaves hlines in the table. Setting @code{:hlines yes} has this effect.
12330 @example
12331 #+tblname: many-cols
12332 | a | b | c |
12333 |---+---+---|
12334 | d | e | f |
12335 |---+---+---|
12336 | g | h | i |
12338 #+source: echo-table
12339 #+begin_src python :var tab=many-cols :hlines yes
12340   return tab
12341 #+end_src
12343 #+results: echo-table
12344 | a | b | c |
12345 |---+---+---|
12346 | d | e | f |
12347 |---+---+---|
12348 | g | h | i |
12349 @end example
12350 @end itemize
12352 @node colnames, rownames, hlines, Specific header arguments
12353 @subsubsection @code{:colnames}
12355 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
12356 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
12358 @itemize @bullet
12359 @item @code{nil}
12360 If an input table looks like it has column names
12361 (because its second row is an hline), then the column
12362 names will be removed from the table before
12363 processing, then reapplied to the results.
12365 @example
12366 #+tblname: less-cols
12367 | a |
12368 |---|
12369 | b |
12370 | c |
12372 #+srcname: echo-table-again
12373 #+begin_src python :var tab=less-cols
12374   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
12375 #+end_src
12377 #+results: echo-table-again
12378 | a  |
12379 |----|
12380 | b* |
12381 | c* |
12382 @end example
12384 @item @code{no}
12385 No column name pre-processing takes place
12387 @item @code{yes}
12388 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
12389 does not ``look like'' it has column names (i.e.@: the second row is not an
12390 hline)
12391 @end itemize
12393 @node rownames, shebang, colnames, Specific header arguments
12394 @subsubsection @code{:rownames}
12396 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes}
12397 or @code{no}, with a default value of @code{no}.
12399 @itemize @bullet
12400 @item @code{no}
12401 No row name pre-processing will take place.
12403 @item @code{yes}
12404 The first column of the table is removed from the table before processing,
12405 and is then reapplied to the results.
12407 @example
12408 #+tblname: with-rownames
12409 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
12410 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
12412 #+srcname: echo-table-once-again
12413 #+begin_src python :var tab=with-rownames :rownames yes
12414   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
12415 #+end_src
12417 #+results: echo-table-once-again
12418 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
12419 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
12420 @end example
12421 @end itemize
12423 @node shebang, eval, rownames, Specific header arguments
12424 @subsubsection @code{:shebang}
12426 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
12427 (e.g.@: @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
12428 first line of any tangled file holding the code block, and the file
12429 permissions of the tangled file are set to make it executable.
12431 @node eval,  , shebang, Specific header arguments
12432 @subsubsection @code{:eval}
12433 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
12434 specific code blocks.  @code{:eval} accepts two arguments ``never'' and
12435 ``query''.  @code{:eval never} will ensure that a code block is never
12436 evaluated, this can be useful for protecting against the evaluation of
12437 dangerous code blocks.  @code{:eval query} will require a query for every
12438 execution of a code block regardless of the value of the
12439 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.
12441 @node Results of evaluation, Noweb reference syntax, Header arguments, Working With Source Code
12442 @section Results of evaluation
12443 @cindex code block, results of evaluation
12444 @cindex source code, results of evaluation
12446 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
12447 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
12448 used. The following table shows the table possibilities.  For a full listing
12449 of the possible results header arguments see @ref{results}.
12451 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
12452 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
12453 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
12454 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
12455 @end multitable
12457 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
12458 non-session is returned to Org-mode as a table (a one- or two-dimensional
12459 vector of strings or numbers) when appropriate.
12461 @subsection Non-session
12462 @subsubsection @code{:results value}
12463 This is the default. Internally, the value is obtained by wrapping the code
12464 in a function definition in the external language, and evaluating that
12465 function. Therefore, code should be written as if it were the body of such a
12466 function. In particular, note that Python does not automatically return a
12467 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
12468 @samp{return} statement will usually be required in Python.
12470 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
12471 automatically wrapped in a function definition.
12473 @subsubsection @code{:results output}
12474 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
12475 contents of the standard output stream are returned as text. (In certain
12476 languages this also contains the error output stream; this is an area for
12477 future work.)
12479 @subsection Session
12480 @subsubsection @code{:results value}
12481 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
12482 inferior process. The result returned is the result of the last evaluation
12483 performed by the interpreter. (This is obtained in a language-specific
12484 manner: the value of the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value
12485 of @code{.Last.value} in R).
12487 @subsubsection @code{:results output}
12488 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
12489 inferior process. The result returned is the concatenation of the sequence of
12490 (text) output from the interactive interpreter. Notice that this is not
12491 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
12492 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
12493 process. For example, compare the following two blocks:
12495 @example
12496 #+begin_src python :results output
12497  print "hello"
12499  print "bye"
12500 #+end_src
12502 #+resname:
12503 : hello
12504 : bye
12505 @end example
12507 In non-session mode, the `2' is not printed and does not appear.
12508 @example
12509 #+begin_src python :results output :session
12510  print "hello"
12512  print "bye"
12513 #+end_src
12515 #+resname:
12516 : hello
12517 : 2
12518 : bye
12519 @end example
12521 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input `2'
12522 and prints out its value, `2'. (Indeed, the other print statements are
12523 unnecessary here).
12525 @node Noweb reference syntax, Key bindings and useful functions, Results of evaluation, Working With Source Code
12526 @section Noweb reference syntax
12527 @cindex code block, noweb reference
12528 @cindex syntax, noweb
12529 @cindex source code, noweb reference
12531 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
12532 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
12533 familiar Noweb syntax:
12535 @example
12536 <<code-block-name>>
12537 @end example
12539 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
12540 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
12541 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
12542 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
12543 expanded before evaluation.
12545 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
12546 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
12547 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
12548 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
12549 the default value.
12551 @node Key bindings and useful functions, Batch execution, Noweb reference syntax, Working With Source Code
12552 @section Key bindings and useful functions
12553 @cindex code block, key bindings
12555 Many common Org-mode key sequences are re-bound depending on
12556 the context.
12558 Within a code block, the following key bindings
12559 are active:
12561 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
12562 @kindex C-c C-c
12563 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
12564 @kindex C-c C-o
12565 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
12566 @kindex C-up
12567 @item @kbd{C-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
12568 @kindex M-down
12569 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-pop-to-session}
12570 @end multitable
12572 In an Org-mode buffer, the following key bindings are active:
12574 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
12575 @kindex C-c C-v a
12576 @kindex C-c C-v C-a
12577 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
12578 @kindex C-c C-v b
12579 @kindex C-c C-v C-b
12580 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
12581 @kindex C-c C-v f
12582 @kindex C-c C-v C-f
12583 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
12584 @kindex C-c C-v g
12585 @item @kbd{C-c C-v g} @tab @code{org-babel-goto-named-source-block}
12586 @kindex C-c C-v h
12587 @item @kbd{C-c C-v h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
12588 @kindex C-c C-v l
12589 @kindex C-c C-v C-l
12590 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
12591 @kindex C-c C-v p
12592 @kindex C-c C-v C-p
12593 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
12594 @kindex C-c C-v s
12595 @kindex C-c C-v C-s
12596 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
12597 @kindex C-c C-v t
12598 @kindex C-c C-v C-t
12599 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
12600 @kindex C-c C-v z
12601 @kindex C-c C-v C-z
12602 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
12603 @end multitable
12605 @c When possible these keybindings were extended to work when the control key is
12606 @c kept pressed, resulting in the following additional keybindings.
12608 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
12609 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
12610 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
12611 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
12612 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
12613 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
12614 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
12615 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
12616 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
12617 @c @end multitable
12619 @node Batch execution,  , Key bindings and useful functions, Working With Source Code
12620 @section Batch execution
12621 @cindex code block, batch execution
12622 @cindex source code, batch execution
12624 It is possible to call functions from the command line.  This shell
12625 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
12627 Be sure to adjust the paths to fit your system.
12629 @example
12630 #!/bin/sh
12631 # -*- mode: shell-script -*-
12633 # tangle files with org-mode
12635 DIR=`pwd`
12636 FILES=""
12637 ORGINSTALL="~/src/org/lisp/org-install.el"
12639 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
12640 for i in $@@; do
12641     FILES="$FILES \"$i\""
12642 done
12644 emacs -Q --batch -l $ORGINSTALL \
12645 --eval "(progn
12646 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/lisp/\"))
12647 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/contrib/lisp/\"))
12648 (require 'org)(require 'org-exp)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
12649 (mapc (lambda (file)
12650        (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
12651        (org-babel-tangle)
12652        (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep tangled
12653 @end example
12655 @node Miscellaneous, Hacking, Working With Source Code, Top
12656 @chapter Miscellaneous
12658 @menu
12659 * Completion::                  M-TAB knows what you need
12660 * Easy Templates::              Quick insertion of structural elements
12661 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
12662 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
12663 * Customization::               Adapting Org to your taste
12664 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
12665 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
12666 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
12667 * TTY keys::                    Using Org on a tty
12668 * Interaction::                 Other Emacs packages
12669 @end menu
12672 @node Completion, Easy Templates, Miscellaneous, Miscellaneous
12673 @section Completion
12674 @cindex completion, of @TeX{} symbols
12675 @cindex completion, of TODO keywords
12676 @cindex completion, of dictionary words
12677 @cindex completion, of option keywords
12678 @cindex completion, of tags
12679 @cindex completion, of property keys
12680 @cindex completion, of link abbreviations
12681 @cindex @TeX{} symbol completion
12682 @cindex TODO keywords completion
12683 @cindex dictionary word completion
12684 @cindex option keyword completion
12685 @cindex tag completion
12686 @cindex link abbreviations, completion of
12688 Emacs would not be Emacs without completion, and Org-mode uses it whenever it
12689 makes sense.  If you prefer an @i{iswitchb}- or @i{ido}-like interface for
12690 some of the completion prompts, you can specify your preference by setting at
12691 most one of the variables @code{org-completion-use-iswitchb}
12692 @code{org-completion-use-ido}.
12694 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
12695 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
12696 the buffer and use the key to complete text right there.
12698 @table @kbd
12699 @kindex M-@key{TAB}
12700 @item M-@key{TAB}
12701 Complete word at point
12702 @itemize @bullet
12703 @item
12704 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
12705 @item
12706 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
12707 @item
12708 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
12709 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
12710 @item
12711 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
12712 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
12713 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
12714 dynamically from all tags used in the current buffer.
12715 @item
12716 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
12717 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
12718 buffer.
12719 @item
12720 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
12721 @item
12722 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
12723 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org-mode.  When the
12724 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
12725 will insert example settings for this keyword.
12726 @item
12727 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
12728 i.e.@: valid keys for this line.
12729 @item
12730 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
12731 @end itemize
12732 @end table
12734 @node Easy Templates, Speed keys, Completion, Miscellaneous
12735 @section Easy Templates
12736 @cindex template insertion
12737 @cindex insertion, of templates
12739 Org-mode supports insertion of empty structural elements (like
12740 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
12741 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
12742 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
12743 a similar way, for example @file{yasnippet}.
12745 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
12746 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
12747 keystrokes are typed on a line by itself.
12749 The following template selectors are currently supported.
12751 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
12752 @item @kbd{s} @tab @code{#+begin_src     ... #+end_src}
12753 @item @kbd{e} @tab @code{#+begin_example ... #+end_example}
12754 @item @kbd{q} @tab @code{#+begin_quote   ... #+end_quote}
12755 @item @kbd{v} @tab @code{#+begin_verse   ... #+end_verse}
12756 @item @kbd{c} @tab @code{#+begin_center  ... #+end_center}
12757 @item @kbd{l} @tab @code{#+begin_latex   ... #+end_latex}
12758 @item @kbd{L} @tab @code{#+latex:}
12759 @item @kbd{h} @tab @code{#+begin_html    ... #+end_html}
12760 @item @kbd{H} @tab @code{#+html:}
12761 @item @kbd{a} @tab @code{#+begin_ascii   ... #+end_ascii}
12762 @item @kbd{A} @tab @code{#+ascii:}
12763 @item @kbd{i} @tab @code{#+include:} line
12764 @end multitable
12766 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
12767 into a complete EXAMPLE template.
12769 You can install additional templates by customizing the variable
12770 @code{org-structure-template-alist}. See the docstring of the variable for
12771 additional details.
12773 @node Speed keys, Code evaluation security, Easy Templates, Miscellaneous
12774 @section Speed keys
12775 @cindex speed keys
12776 @vindex org-use-speed-commands
12777 @vindex org-speed-commands-user
12779 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
12780 beginning of a headline, i.e.@: before the first star.  Configure the variable
12781 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
12782 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
12783 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys do not only speed up
12784 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
12785 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
12786 or on a small mobile device with a limited keyboard.
12788 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
12789 with the cursor at the beginning of a headline.
12791 @node Code evaluation security, Customization, Speed keys, Miscellaneous
12792 @section Code evaluation and security issues
12794 Org provides tools to work with the code snippets, including evaluating them.
12796 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
12797 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
12798 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
12799 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
12800 these precautions intact.
12802 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
12803 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
12804 you must be aware of the risks that are involved.
12806 Code evaluation can happen under the following circumstances:
12808 @table @i
12809 @item Source code blocks
12810 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
12811 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
12812 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
12813 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
12814 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
12816 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
12817 which take off the default security brakes.
12819 @defopt org-confirm-babel-evaluate
12820 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
12821 When nil, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
12822 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
12823 ask and nil not to ask.
12824 @end defopt
12826 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
12827 without asking:
12828 @example
12829 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
12830   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
12831 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
12832 @end example
12834 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
12835 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
12836 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
12837 not visible.
12839 @defopt org-confirm-shell-link-function
12840 Function to queries user about shell link execution.
12841 @end defopt
12842 @defopt org-confirm-elisp-link-function
12843 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
12844 @end defopt
12846 @item Formulas in tables
12847 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
12848 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
12849 @end table
12851 @node Customization, In-buffer settings, Code evaluation security, Miscellaneous
12852 @section Customization
12853 @cindex customization
12854 @cindex options, for customization
12855 @cindex variables, for customization
12857 There are more than 180 variables that can be used to customize
12858 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
12859 describing the variables here.  A structured overview of customization
12860 variables is available with @kbd{M-x org-customize}.  Or select
12861 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
12862 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
12863 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
12865 @node In-buffer settings, The very busy C-c C-c key, Customization, Miscellaneous
12866 @section Summary of in-buffer settings
12867 @cindex in-buffer settings
12868 @cindex special keywords
12870 Org-mode uses special lines in the buffer to define settings on a
12871 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
12872 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
12873 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
12874 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
12875 the manual, here is a summary.  After changing any of those lines in the
12876 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
12877 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
12878 when the file is visited again in a new Emacs session.
12880 @vindex org-archive-location
12881 @table @kbd
12882 @item #+ARCHIVE: %s_done::
12883 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
12884 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
12885 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
12886 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
12887 @item #+CATEGORY:
12888 This line sets the category for the agenda file.  The category applies
12889 for all subsequent lines until the next @samp{#+CATEGORY} line, or the
12890 end of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
12891 @item #+COLUMNS: %25ITEM .....
12892 @cindex property, COLUMNS
12893 Set the default format for columns view.  This format applies when
12894 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
12895 applies.
12896 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
12897 @vindex org-table-formula-constants
12898 @vindex org-table-formula
12899 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
12900 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
12901 The global version of this variable is
12902 @code{org-table-formula-constants}.
12903 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
12904 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
12905 top-level entries.
12906 @item #+DRAWERS: NAME1 .....
12907 @vindex org-drawers
12908 Set the file-local set of drawers.  The corresponding global variable is
12909 @code{org-drawers}.
12910 @item #+LINK:  linkword replace
12911 @vindex org-link-abbrev-alist
12912 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
12913 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
12914 @code{org-link-abbrev-alist}.
12915 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
12916 @vindex org-highest-priority
12917 @vindex org-lowest-priority
12918 @vindex org-default-priority
12919 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
12920 must be either letters A-Z or numbers 0-9.  The highest priority must
12921 have a lower ASCII number than the lowest priority.
12922 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
12923 This line sets a default inheritance value for entries in the current
12924 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
12925 @cindex #+SETUPFILE
12926 @item #+SETUPFILE: file
12927 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
12928 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
12929 (i.e.@: when starting Org-mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
12930 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
12931 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
12932 any other Org-mode file with internal setup.  You can visit the file the
12933 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
12934 @item #+STARTUP:
12935 @cindex #+STARTUP:
12936 This line sets options to be used at startup of Org-mode, when an
12937 Org file is being visited.
12939 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
12940 tree.  The corresponding variable for global default settings is
12941 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
12942 @code{overview}.
12943 @vindex org-startup-folded
12944 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
12945 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
12946 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
12947 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
12948 @example
12949 overview         @r{top-level headlines only}
12950 content          @r{all headlines}
12951 showall          @r{no folding of any entries}
12952 showeverything   @r{show even drawer contents}
12953 @end example
12955 @vindex org-startup-indented
12956 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
12957 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
12958 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
12959 @code{org-startup-indented}@footnote{Emacs 23 and Org-mode 6.29 are required}
12960 @example
12961 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
12962 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
12963 @end example
12965 @vindex org-startup-align-all-tables
12966 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
12967 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
12968 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
12969 @code{nil}.
12970 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
12971 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
12972 @example
12973 align      @r{align all tables}
12974 noalign    @r{don't align tables on startup}
12975 @end example
12977 @vindex org-startup-with-inline-images
12978 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
12979 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
12980 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
12981 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
12982 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
12983 @example
12984 inlineimages   @r{show inline images}
12985 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
12986 @end example
12988 @vindex org-log-done
12989 @vindex org-log-note-clock-out
12990 @vindex org-log-repeat
12991 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
12992 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
12993 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
12994 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
12995 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
12996 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
12997 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
12998 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
12999 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
13000 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
13001 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
13002 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
13003 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
13004 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
13005 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
13006 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
13007 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
13008 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
13009 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
13010 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
13011 @example
13012 logdone            @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
13013 lognotedone        @r{record timestamp and a note when DONE}
13014 nologdone          @r{don't record when items are marked DONE}
13015 logrepeat          @r{record a time when reinstating a repeating item}
13016 lognoterepeat      @r{record a note when reinstating a repeating item}
13017 nologrepeat        @r{do not record when reinstating repeating item}
13018 lognoteclock-out   @r{record a note when clocking out}
13019 nolognoteclock-out @r{don't record a note when clocking out}
13020 logreschedule      @r{record a timestamp when scheduling time changes}
13021 lognotereschedule  @r{record a note when scheduling time changes}
13022 nologreschedule    @r{do not record when a scheduling date changes}
13023 logredeadline      @r{record a timestamp when deadline changes}
13024 lognoteredeadline  @r{record a note when deadline changes}
13025 nologredeadline    @r{do not record when a deadline date changes}
13026 logrefile          @r{record a timestamp when refiling}
13027 lognoterefile      @r{record a note when refiling}
13028 nologrefile        @r{do not record when refiling}
13029 @end example
13030 @vindex org-hide-leading-stars
13031 @vindex org-odd-levels-only
13032 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
13033 indenting outlines.  The corresponding variables are
13034 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
13035 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
13036 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
13037 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
13038 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
13039 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
13040 @example
13041 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
13042 showstars  @r{show all stars starting a headline}
13043 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
13044 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
13045 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
13046 oddeven    @r{allow all outline levels}
13047 @end example
13048 @vindex org-put-time-stamp-overlays
13049 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
13050 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
13051 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
13052 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
13053 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
13054 @example
13055 customtime @r{overlay custom time format}
13056 @end example
13057 @vindex constants-unit-system
13058 The following options influence the table spreadsheet (variable
13059 @code{constants-unit-system}).
13060 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
13061 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
13062 @example
13063 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
13064 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
13065 @end example
13066 @vindex org-footnote-define-inline
13067 @vindex org-footnote-auto-label
13068 @vindex org-footnote-auto-adjust
13069 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
13070 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
13071 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
13072 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
13073 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
13074 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
13075 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
13076 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
13077 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
13078 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
13079 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
13080 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
13081 @example
13082 fninline    @r{define footnotes inline}
13083 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
13084 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
13085 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
13086 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
13087 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
13088 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
13089 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
13090 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
13091 @end example
13092 @cindex org-hide-block-startup
13093 To hide blocks on startup, use these keywords. The corresponding variable is
13094 @code{org-hide-block-startup}.
13095 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
13096 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
13097 @example
13098 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
13099 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
13100 @end example
13101 @cindex org-pretty-entities
13102 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
13103 @code{org-pretty-entities} and the keywords
13104 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
13105 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
13106 @example
13107 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
13108 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
13109 @end example
13110 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
13111 @vindex org-tag-alist
13112 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
13113 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
13114 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
13115 @item #+TBLFM:
13116 This line contains the formulas for the table directly above the line.
13117 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+TEXT:, #+DATE:,
13118 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:, #+XSLT:,
13119 @itemx #+DESCRIPTION:, #+KEYWORDS:,
13120 @itemx #+LATEX_HEADER:, #+STYLE:, #+LINK_UP:, #+LINK_HOME:,
13121 @itemx #+EXPORT_SELECT_TAGS:, #+EXPORT_EXCLUDE_TAGS:
13122 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
13123 @ref{Export options}.
13124 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
13125 @vindex org-todo-keywords
13126 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
13127 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
13128 @end table
13130 @node The very busy C-c C-c key, Clean view, In-buffer settings, Miscellaneous
13131 @section The very busy C-c C-c key
13132 @kindex C-c C-c
13133 @cindex C-c C-c, overview
13135 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
13136 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
13137 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
13138 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
13139 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
13140 what this means in different contexts.
13142 @itemize @minus
13143 @item
13144 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
13145 tree, or from clock display, remove these highlights.
13146 @item
13147 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
13148 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
13149 information.
13150 @item
13151 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
13152 works even if the automatic table editor has been turned off.
13153 @item
13154 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
13155 the entire table.
13156 @item
13157 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.
13158 With a prefix argument, file it, without further interaction, to the
13159 default location.
13160 @item
13161 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
13162 corresponding links in this buffer.
13163 @item
13164 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
13165 drawer, offer property commands.
13166 @item
13167 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
13168 definition, and vice versa.
13169 @item
13170 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
13171 @item
13172 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
13173 of the checkbox.
13174 @item
13175 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
13176 ordered list.
13177 @item
13178 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
13179 block is updated.
13180 @end itemize
13182 @node Clean view, TTY keys, The very busy C-c C-c key, Miscellaneous
13183 @section A cleaner outline view
13184 @cindex hiding leading stars
13185 @cindex dynamic indentation
13186 @cindex odd-levels-only outlines
13187 @cindex clean outline view
13189 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
13190 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
13191 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
13192 where the outline headings are really section headings, in a more
13193 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
13195 @example
13196 @group
13197 * Top level headline             |    * Top level headline
13198 ** Second level                  |      * Second level
13199 *** 3rd level                    |        * 3rd level
13200 some text                        |          some text
13201 *** 3rd level                    |        * 3rd level
13202 more text                        |          more text
13203 * Another top level headline     |    * Another top level headline
13204 @end group
13205 @end example
13207 @noindent
13209 If you are using at least Emacs 23.2@footnote{Emacs 23.1 can actually crash
13210 with @code{org-indent-mode}} and version 6.29 of Org, this kind of view can
13211 be achieved dynamically at display time using @code{org-indent-mode}.  In
13212 this minor mode, all lines are prefixed for display with the necessary amount
13213 of space@footnote{@code{org-indent-mode} also sets the @code{wrap-prefix}
13214 property, such that @code{visual-line-mode} (or purely setting
13215 @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines) correctly indented.
13216 }.  Also headlines are prefixed with additional stars, so that the amount of
13217 indentation shifts by two@footnote{See the variable
13218 @code{org-indent-indentation-per-level}.}  spaces per level.  All headline
13219 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
13220 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
13221 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
13222 @code{nil}.} - see below under @samp{2.} for more information on how this
13223 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
13224 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
13225 individual files using
13227 @example
13228 #+STARTUP: indent
13229 @end example
13231 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
13232 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
13233 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
13234 the following way:
13236 @enumerate
13237 @item
13238 @emph{Indentation of text below headlines}@*
13239 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
13240 with the headline, like
13242 @example
13243 *** 3rd level
13244     more text, now indented
13245 @end example
13247 @vindex org-adapt-indentation
13248 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
13249 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
13250 preserving or adapting the indentation as appropriate.
13252 @item
13253 @vindex org-hide-leading-stars
13254 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
13255 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
13256 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
13257 with
13259 @example
13260 #+STARTUP: hidestars
13261 #+STARTUP: showstars
13262 @end example
13264 With hidden stars, the tree becomes:
13266 @example
13267 @group
13268 * Top level headline
13269  * Second level
13270   * 3rd level
13271   ...
13272 @end group
13273 @end example
13275 @noindent
13276 @vindex org-hide @r{(face)}
13277 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
13278 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
13279 font color.  If you are not using either white or black background, you may
13280 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
13281 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
13282 example using the color @code{grey90} on a white background.
13284 @item
13285 @vindex org-odd-levels-only
13286 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
13287 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
13288 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
13289 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc@.}.  In this
13290 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
13291 to make the structure editing and export commands handle this convention
13292 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
13293 a per-file basis with one of the following lines:
13295 @example
13296 #+STARTUP: odd
13297 #+STARTUP: oddeven
13298 @end example
13300 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
13301 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
13302 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
13303 org-convert-to-oddeven-levels}.
13304 @end enumerate
13306 @node TTY keys, Interaction, Clean view, Miscellaneous
13307 @section Using Org on a tty
13308 @cindex tty key bindings
13310 Because Org contains a large number of commands, by default many of
13311 Org's core commands are bound to keys that are generally not
13312 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
13313 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
13314 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
13315 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
13316 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
13317 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
13318 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
13319 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
13320 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
13322 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
13323 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
13324 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
13325 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
13326 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
13327 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
13328 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
13329 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
13330 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
13331 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
13332 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
13333 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
13334 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
13335 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
13336 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
13337 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
13338 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
13339 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
13340 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
13341 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
13342 @end multitable
13345 @node Interaction,  , TTY keys, Miscellaneous
13346 @section Interaction with other packages
13347 @cindex packages, interaction with other
13348 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
13349 with other code out there.
13351 @menu
13352 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
13353 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
13354 @end menu
13356 @node Cooperation, Conflicts, Interaction, Interaction
13357 @subsection Packages that Org cooperates with
13359 @table @asis
13360 @cindex @file{calc.el}
13361 @cindex Gillespie, Dave
13362 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
13363 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet
13364 functionality in its tables (@pxref{The spreadsheet}).  Org
13365 checks for the availability of Calc by looking for the function
13366 @code{calc-eval} which will have been autoloaded during setup if Calc has
13367 been installed properly.  As of Emacs 22, Calc is part of the Emacs
13368 distribution.  Another possibility for interaction between the two
13369 packages is using Calc for embedded calculations. @xref{Embedded Mode,
13370 , Embedded Mode, Calc, GNU Emacs Calc Manual}.
13371 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
13372 @cindex @file{constants.el}
13373 @cindex Dominik, Carsten
13374 @vindex org-table-formula-constants
13375 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
13376 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
13377 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
13378 the @file{constants} package which defines a large number of constants
13379 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
13380 @samp{Mega}, etc@.  You will need version 2.0 of this package, available
13381 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}. Org checks for
13382 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
13383 setup.  See the installation instructions in the file
13384 @file{constants.el}.
13385 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
13386 @cindex @file{cdlatex.el}
13387 @cindex Dominik, Carsten
13388 Org-mode can make use of the CDLa@TeX{} package to efficiently enter
13389 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
13390 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
13391 @cindex @file{imenu.el}
13392 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org-mode
13393 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
13394 @lisp
13395 (add-hook 'org-mode-hook
13396           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
13397 @end lisp
13398 @vindex org-imenu-depth
13399 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
13400 the option @code{org-imenu-depth}.
13401 @item @file{remember.el} by John Wiegley
13402 @cindex @file{remember.el}
13403 @cindex Wiegley, John
13404 Org used to use this package for capture, but no longer does.
13405 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
13406 @cindex @file{speedbar.el}
13407 @cindex Ludlam, Eric M.
13408 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
13409 index items in files.  Org-mode supports Speedbar and allows you to
13410 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
13411 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
13412 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
13413 @cindex @file{table.el}
13414 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
13415 @kindex C-c C-c
13416 @cindex table editor, @file{table.el}
13417 @cindex @file{table.el}
13418 @cindex Ota, Takaaki
13420 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
13421 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota
13422 (@uref{http://sourceforge.net/projects/table}, and also part of Emacs 22).
13423 Org-mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
13424 interference with other Org-mode functionality, you unfortunately cannot edit
13425 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
13426 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
13428 @table @kbd
13429 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
13430 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
13432 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
13433 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
13434 command converts it between the @file{table.el} format and the Org-mode
13435 format.  See the documentation string of the command
13436 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
13437 possible.
13438 @end table
13439 @file{table.el} is part of Emacs since Emacs 22.
13440 @item @file{footnote.el} by Steven L. Baur
13441 @cindex @file{footnote.el}
13442 @cindex Baur, Steven L.
13443 Org-mode recognizes numerical footnotes as provided by this package.
13444 However, Org-mode also has its own footnote support (@pxref{Footnotes}),
13445 which makes using @file{footnote.el} unnecessary.
13446 @end table
13448 @node Conflicts,  , Cooperation, Interaction
13449 @subsection Packages that lead to conflicts with Org-mode
13451 @table @asis
13453 @cindex @code{shift-selection-mode}
13454 @vindex org-support-shift-select
13455 In Emacs 23, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that
13456 cursor motions combined with the shift key should start or enlarge regions.
13457 This conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
13458 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
13459 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
13460 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
13461 @code{org-support-shift-select}.  Org-mode then tries to accommodate shift
13462 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
13463 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
13464 cursor moves across a special context.
13466 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
13467 @cindex @file{CUA.el}
13468 @cindex Storm, Kim. F.
13469 @vindex org-replace-disputed-keys
13470 Key bindings in Org conflict with the @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode
13471 (as well as @code{pc-select-mode} and @code{s-region-mode}) to select and extend the
13472 region.  In fact, Emacs 23 has this built-in in the form of
13473 @code{shift-selection-mode}, see previous paragraph.  If you are using Emacs
13474 23, you probably don't want to use another package for this purpose.  However,
13475 if you prefer to leave these keys to a different package while working in
13476 Org-mode, configure the variable @code{org-replace-disputed-keys}.  When set,
13477 Org will move the following key bindings in Org files, and in the agenda
13478 buffer (but not during date selection).
13480 @example
13481 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
13482 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
13483 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
13484 @end example
13486 @vindex org-disputed-keys
13487 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
13488 to have other replacement keys, look at the variable
13489 @code{org-disputed-keys}.
13491 @item @file{yasnippet.el}
13492 @cindex @file{yasnippet.el}
13493 The way Org mode binds the TAB key (binding to @code{[tab]} instead of
13494 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
13495 fixed this problem:
13497 @lisp
13498 (add-hook 'org-mode-hook
13499           (lambda ()
13500             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
13501             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-group)))
13502 @end lisp
13504 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode. If the
13505 above code does not fix the conflict, start by defining the following
13506 function:
13508 @lisp
13509 (defun yas/org-very-safe-expand ()
13510        (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
13511 @end lisp
13513 Then, tell Org mode what to do with the new function:
13515 @lisp
13516 (add-hook 'org-mode-hook
13517           (lambda ()
13518               (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
13519               (setq yas/trigger-key [tab])
13520               (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
13521               (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
13522 @end lisp
13524 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
13525 @cindex @file{windmove.el}
13526 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
13527 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
13528 the windmove function active in locations where Org-mode does not have
13529 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
13530 configuration:
13532 @lisp
13533 ;; Make windmove work in org-mode:
13534 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
13535 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
13536 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
13537 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
13538 @end lisp
13540 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
13541 @cindex @file{viper.el}
13542 @kindex C-c /
13543 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
13544 corresponding Org-mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
13545 another key for this command, or override the key in
13546 @code{viper-vi-global-user-map} with
13548 @lisp
13549 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
13550 @end lisp
13552 @end table
13555 @node Hacking, MobileOrg, Miscellaneous, Top
13556 @appendix Hacking
13557 @cindex hacking
13559 This appendix covers some aspects where users can extend the functionality of
13560 Org.
13562 @menu
13563 * Hooks::                       Who to reach into Org's internals
13564 * Add-on packages::             Available extensions
13565 * Adding hyperlink types::      New custom link types
13566 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
13567 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
13568 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
13569 * Special agenda views::        Customized views
13570 * Extracting agenda information::  Postprocessing of agenda information
13571 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
13572 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
13573 @end menu
13575 @node Hooks, Add-on packages, Hacking, Hacking
13576 @section Hooks
13577 @cindex hooks
13579 Org has a large number of hook variables that can be used to add
13580 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
13581 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
13582 maintained by the Worg project and can be found at
13583 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
13585 @node Add-on packages, Adding hyperlink types, Hooks, Hacking
13586 @section Add-on packages
13587 @cindex add-on packages
13589 A large number of add-on packages have been written by various authors.
13590 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
13591 packages with the separate release available at the Org-mode home page at
13592 @uref{http://orgmode.org}.  The list of contributed packages, along with
13593 documentation about each package, is maintained by the Worg project at
13594 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
13598 @node Adding hyperlink types, Context-sensitive commands, Add-on packages, Hacking
13599 @section Adding hyperlink types
13600 @cindex hyperlinks, adding new types
13602 Org has a large number of hyperlink types built-in
13603 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
13604 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
13605 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
13606 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
13607 Emacs:
13609 @lisp
13610 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
13612 (require 'org)
13614 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
13615 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
13617 (defcustom org-man-command 'man
13618   "The Emacs command to be used to display a man page."
13619   :group 'org-link
13620   :type '(choice (const man) (const woman)))
13622 (defun org-man-open (path)
13623   "Visit the manpage on PATH.
13624 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
13625   (funcall org-man-command path))
13627 (defun org-man-store-link ()
13628   "Store a link to a manpage."
13629   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
13630     ;; This is a man page, we do make this link
13631     (let* ((page (org-man-get-page-name))
13632            (link (concat "man:" page))
13633            (description (format "Manpage for %s" page)))
13634       (org-store-link-props
13635        :type "man"
13636        :link link
13637        :description description))))
13639 (defun org-man-get-page-name ()
13640   "Extract the page name from the buffer name."
13641   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
13642   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
13643       (match-string 1 (buffer-name))
13644     (error "Cannot create link to this man page")))
13646 (provide 'org-man)
13648 ;;; org-man.el ends here
13649 @end lisp
13651 @noindent
13652 You would activate this new link type in @file{.emacs} with
13654 @lisp
13655 (require 'org-man)
13656 @end lisp
13658 @noindent
13659 Let's go through the file and see what it does.
13660 @enumerate
13661 @item
13662 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
13663 loaded.
13664 @item
13665 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
13666 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
13667 that will be called to follow such a link.
13668 @item
13669 @vindex org-store-link-functions
13670 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
13671 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
13672 buffer displaying a man page.
13673 @end enumerate
13675 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
13676 First there is a customization variable that determines which Emacs
13677 command should be used to display man pages.  There are two options,
13678 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
13679 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
13680 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
13681 value of @code{org-man-command} to display the man page.
13683 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
13684 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
13685 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
13686 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
13687 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
13688 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
13689 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
13690 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
13691 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
13692 can also set the @code{:description} property to provide a default for
13693 the link description when the link is later inserted into an Org
13694 buffer with @kbd{C-c C-l}.
13696 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
13697 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g.@: completion)
13698 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
13699 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
13701 @node Context-sensitive commands, Tables in arbitrary syntax, Adding hyperlink types, Hacking
13702 @section Context-sensitive commands
13703 @cindex context-sensitive commands, hooks
13704 @cindex add-ons, context-sensitive commands
13705 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
13707 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
13708 important example it the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
13709 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
13711 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
13712 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
13713 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
13714 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
13715 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the org-mode functionality
13716 described in @ref{Working With Source Code} and is now obsolete.}.  For this
13717 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
13718 @code{#+RR:}.
13720 @lisp
13721 (defun org-R-apply-maybe ()
13722   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
13723   (if (save-excursion
13724         (beginning-of-line 1)
13725         (looking-at "#\\+RR?:"))
13726       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
13727              t) ;; to signal that we took action
13728     nil)) ;; to signal that we did not
13730 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
13731 @end lisp
13733 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
13734 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
13735 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
13736 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
13739 @node Tables in arbitrary syntax, Dynamic blocks, Context-sensitive commands, Hacking
13740 @section Tables and lists in arbitrary syntax
13741 @cindex tables, in other modes
13742 @cindex lists, in other modes
13743 @cindex Orgtbl mode
13745 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
13746 frequent feature request has been to make it work with native tables in
13747 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
13748 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
13749 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl-mode table
13750 editor.
13752 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
13753 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
13754 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
13755 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
13756 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
13757 for a very flexible system.
13759 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
13760 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
13761 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
13762 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
13765 @menu
13766 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
13767 * A LaTeX example::             Step by step, almost a tutorial
13768 * Translator functions::        Copy and modify
13769 * Radio lists::                 Doing the same for lists
13770 @end menu
13772 @node Radio tables, A LaTeX example, Tables in arbitrary syntax, Tables in arbitrary syntax
13773 @subsection Radio tables
13774 @cindex radio tables
13776 To define the location of the target table, you first need to create two
13777 lines that are comments in the current mode, but contain magic words for
13778 Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will insert the translated table
13779 between these lines, replacing whatever was there before.  For example:
13781 @example
13782 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
13783 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
13784 @end example
13786 @noindent
13787 Just above the source table, we put a special line that tells
13788 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
13789 example:
13790 @cindex #+ORGTBL
13791 @example
13792 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments....
13793 @end example
13795 @noindent
13796 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
13797 in the receiver lines. @code{translation_function} is the Lisp function
13798 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
13799 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
13800 passed as a property list to the translation function for
13801 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
13802 acted upon before the translation function is called:
13804 @table @code
13805 @item :skip N
13806 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
13807 this parameter!
13809 @item :skipcols (n1 n2 ...)
13810 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
13811 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
13812 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
13813 removal of these columns, the function never knows that there have been
13814 additional columns.
13815 @end table
13817 @noindent
13818 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
13819 without disturbing the normal workings of the file, for example during
13820 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
13821 number of different solutions:
13823 @itemize @bullet
13824 @item
13825 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
13826 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
13827 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
13828 @item
13829 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
13830 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
13831 in @LaTeX{}.
13832 @item
13833 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
13834 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
13835 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment}
13836 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
13837 key.
13838 @end itemize
13840 @node A LaTeX example, Translator functions, Radio tables, Tables in arbitrary syntax
13841 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
13842 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
13844 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
13845 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
13846 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
13847 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
13848 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
13849 variable @code{orgtbl-radio-tables} to install templates for other
13850 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table}.  You will
13851 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
13852 will then get the following template:
13854 @cindex #+ORGTBL, SEND
13855 @example
13856 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
13857 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
13858 \begin@{comment@}
13859 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
13860 | | |
13861 \end@{comment@}
13862 @end example
13864 @noindent
13865 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
13866 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
13867 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
13868 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
13869 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
13870 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
13871 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
13872 example you can fix this by adding an extra line inside the
13873 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
13874 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
13875 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
13876 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
13878 @example
13879 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
13880 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
13881 \begin@{comment@}
13882 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
13883 | Month | Days | Nr sold | per day |
13884 |-------+------+---------+---------|
13885 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
13886 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
13887 | March |   22 |     278 |    12.6 |
13888 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
13889 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
13890 \end@{comment@}
13891 @end example
13893 @noindent
13894 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
13895 table inserted between the two marker lines.
13897 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
13898 want to control how columns are aligned, etc@.  In this case we make sure
13899 that the table translator skips the first 2 lines of the source
13900 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e.@: to not produce
13901 header and footer commands of the target table:
13903 @example
13904 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
13905 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
13906 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
13907 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
13908 \end@{tabular@}
13910 \begin@{comment@}
13911 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
13912 | Month | Days | Nr sold | per day |
13913 |-------+------+---------+---------|
13914 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
13915 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
13916 | March |   22 |     278 |    12.6 |
13917 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
13918 \end@{comment@}
13919 @end example
13921 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
13922 Orgtbl mode.  It uses a @code{tabular} environment to typeset the table
13923 and marks horizontal lines with @code{\hline}.  Furthermore, it
13924 interprets the following parameters (see also @pxref{Translator functions}):
13926 @table @code
13927 @item :splice nil/t
13928 When set to t, return only table body lines, don't wrap them into a
13929 tabular environment.  Default is nil.
13931 @item :fmt fmt
13932 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
13933 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
13934 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
13935 column numbers and formats. for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
13936 A function of one argument can be used in place of the strings; the
13937 function must return a formatted string.
13939 @item :efmt efmt
13940 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should
13941 have @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
13942 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  The default is @code{"%s\\,(%s)"}.  This
13943 may also be a property list with column numbers and formats, for example
13944 @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$" 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After
13945 @code{efmt} has been applied to a value, @code{fmt} will also be
13946 applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two arguments can be
13947 supplied instead of strings.
13948 @end table
13950 @node Translator functions, Radio lists, A LaTeX example, Tables in arbitrary syntax
13951 @subsection Translator functions
13952 @cindex HTML, and Orgtbl mode
13953 @cindex translator function
13955 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
13956 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
13957 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, and @code{orgtbl-to-texinfo}.
13958 Except for @code{orgtbl-to-html}@footnote{The HTML translator uses the same
13959 code that produces tables during HTML export.}, these all use a generic
13960 translator, @code{orgtbl-to-generic}.  For example, @code{orgtbl-to-latex}
13961 itself is a very short function that computes the column definitions for the
13962 @code{tabular} environment, defines a few field and line separators and then
13963 hands processing over to the generic translator.  Here is the entire code:
13965 @lisp
13966 @group
13967 (defun orgtbl-to-latex (table params)
13968   "Convert the Orgtbl mode TABLE to LaTeX."
13969   (let* ((alignment (mapconcat (lambda (x) (if x "r" "l"))
13970                                org-table-last-alignment ""))
13971          (params2
13972           (list
13973            :tstart (concat "\\begin@{tabular@}@{" alignment "@}")
13974            :tend "\\end@{tabular@}"
13975            :lstart "" :lend " \\\\" :sep " & "
13976            :efmt "%s\\,(%s)" :hline "\\hline")))
13977     (orgtbl-to-generic table (org-combine-plists params2 params))))
13978 @end group
13979 @end lisp
13981 As you can see, the properties passed into the function (variable
13982 @var{PARAMS}) are combined with the ones newly defined in the function
13983 (variable @var{PARAMS2}).  The ones passed into the function (i.e.@: the
13984 ones set by the @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence.  So if you
13985 would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted the line endings to
13986 be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you could just
13987 overrule the default with
13989 @example
13990 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
13991 @end example
13993 For a new language, you can either write your own converter function in
13994 analogy with the @LaTeX{} translator, or you can use the generic function
13995 directly.  For example, if you have a language where a table is started
13996 with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines are
13997 started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
13998 separator is a TAB, you could call the generic translator like this (on
13999 a single line!):
14001 @example
14002 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-generic :tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!"
14003                               :lstart "!BL! " :lend " !EL!" :sep "\t"
14004 @end example
14006 @noindent
14007 Please check the documentation string of the function
14008 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
14009 that function, and remember that you can pass each of them into
14010 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
14011 using the generic function.
14013 Of course you can also write a completely new function doing complicated
14014 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
14015 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
14016 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
14017 argument is the property list containing all parameters specified in the
14018 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
14019 containing the formatted table.  If you write a generally useful
14020 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
14021 others can benefit from your work.
14023 @node Radio lists,  , Translator functions, Tables in arbitrary syntax
14024 @subsection Radio lists
14025 @cindex radio lists
14026 @cindex org-list-insert-radio-list
14028 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
14029 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
14030 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
14031 @code{org-list-insert-radio-list}.
14033 Here are the differences with radio tables:
14035 @itemize @minus
14036 @item
14037 Orgstruct mode must be active.
14038 @item
14039 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
14040 @item
14041 The available translation functions for radio lists don't take
14042 parameters.
14043 @item
14044 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
14045 @end itemize
14047 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
14048 @LaTeX{} file:
14050 @cindex #+ORGLST
14051 @example
14052 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
14053 % END RECEIVE ORGLST to-buy
14054 \begin@{comment@}
14055 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
14056 - a new house
14057 - a new computer
14058   + a new keyboard
14059   + a new mouse
14060 - a new life
14061 \end@{comment@}
14062 @end example
14064 Pressing `C-c C-c' on @code{a new house} and will insert the converted
14065 @LaTeX{} list between the two marker lines.
14067 @node Dynamic blocks, Special agenda views, Tables in arbitrary syntax, Hacking
14068 @section Dynamic blocks
14069 @cindex dynamic blocks
14071 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
14072 specially marked regions that are updated by some user-written function.
14073 A good example for such a block is the clock table inserted by the
14074 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
14076 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
14077 to the block and can also specify parameters for the function producing
14078 the content of the block.
14080 @cindex #+BEGIN:dynamic block
14081 @example
14082 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
14084 #+END:
14085 @end example
14087 Dynamic blocks are updated with the following commands
14089 @table @kbd
14090 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
14091 Update dynamic block at point.
14092 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
14093 Update all dynamic blocks in the current file.
14094 @end table
14096 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
14097 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
14098 writer function for this block to insert the new content.  If you want
14099 to use the original content in the writer function, you can use the
14100 extra parameter @code{:content}.
14102 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
14103 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
14104 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
14105 of a block that keeps track of when the block update function was last
14106 run:
14108 @example
14109 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
14111 #+END:
14112 @end example
14114 @noindent
14115 The corresponding block writer function could look like this:
14117 @lisp
14118 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
14119    (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
14120      (insert "Last block update at: "
14121              (format-time-string fmt (current-time)))))
14122 @end lisp
14124 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
14125 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
14126 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
14127 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
14128 @code{org-mode}.
14130 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
14131 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
14133 @node Special agenda views, Extracting agenda information, Dynamic blocks, Hacking
14134 @section Special agenda views
14135 @cindex agenda views, user-defined
14137 @vindex org-agenda-skip-function
14138 @vindex org-agenda-skip-function-global
14139 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
14140 made by these agenda views: @code{todo}, @code{alltodo}, @code{tags},
14141 @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may specify a function that is used
14142 at each match to verify if the match should indeed be part of the agenda
14143 view, and if not, how much should be skipped.  You can specify a global
14144 condition that will be applied to all agenda views, this condition would be
14145 stored in the variable @code{org-agenda-skip-function-global}.  More
14146 commonly, such a definition is applied only to specific custom searches,
14147 using @code{org-agenda-skip-function}.
14149 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
14150 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
14151 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
14152 PROJECT.  In this case you would run a TODO search for the keyword
14153 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
14154 the subtree belonging to the project line.
14156 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
14157 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
14158 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
14159 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
14160 search should continue from there.
14162 @lisp
14163 (defun my-skip-unless-waiting ()
14164   "Skip trees that are not waiting"
14165   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
14166     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
14167         nil          ; tag found, do not skip
14168       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
14169 @end lisp
14171 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
14172 like this:
14174 @lisp
14175 (org-add-agenda-custom-command
14176  '("b" todo "PROJECT"
14177    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
14178     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
14179 @end lisp
14181 @vindex org-agenda-overriding-header
14182 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
14183 meaningful header in the agenda view.
14185 @vindex org-odd-levels-only
14186 @vindex org-agenda-skip-function
14187 A general way to create custom searches is to base them on a search for
14188 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
14189 your custom search function, simply do a search for
14190 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
14191 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
14192 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
14193 you really want to have.
14195 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
14196 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
14197 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
14199 @table @code
14200 @item '(org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
14201 Skip current entry if it has been scheduled.
14202 @item '(org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
14203 Skip current entry if it has not been scheduled.
14204 @item '(org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
14205 Skip current entry if it has a deadline.
14206 @item '(org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
14207 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
14208 @item '(org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
14209 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
14210 @item '(org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
14211 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
14212 @item '(org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
14213 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
14214 @item '(org-agenda-skip-entry 'regexp "regular expression")
14215 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
14216 @item '(org-agenda-skip-entry 'notregexp "regular expression")
14217 Skip current entry unless the regular expression matches.
14218 @item '(org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
14219 Same as above, but check and skip the entire subtree.
14220 @end table
14222 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
14223 like this, even without defining a special function:
14225 @lisp
14226 (org-add-agenda-custom-command
14227  '("b" todo "PROJECT"
14228    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
14229                                 'regexp ":waiting:"))
14230     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
14231 @end lisp
14233 @node Extracting agenda information, Using the property API, Special agenda views, Hacking
14234 @section Extracting agenda information
14235 @cindex agenda, pipe
14236 @cindex Scripts, for agenda processing
14238 @vindex org-agenda-custom-commands
14239 Org provides commands to access agenda information for the command
14240 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
14241 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
14242 processing of the data.  The first of these commands is the function
14243 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
14244 ASCII text to STDOUT.  The command takes a single string as parameter.
14245 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
14246 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
14247 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
14248 current TODO list, you could use
14250 @example
14251 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
14252 @end example
14254 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
14255 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
14256 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
14257 @samp{NewYork}), you could use
14259 @example
14260 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
14261       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
14262 @end example
14264 @noindent
14265 You may also modify parameters on the fly like this:
14267 @example
14268 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
14269    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
14270             org-agenda-span month                             \
14271             org-agenda-include-diary nil                      \
14272             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
14273    | lpr
14274 @end example
14276 @noindent
14277 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
14278 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
14280 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
14281 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
14282 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
14283 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
14284 are:
14286 @example
14287 category     @r{The category of the item}
14288 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
14289 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
14290                 todo               @r{selected in TODO match}
14291                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
14292                 diary              @r{imported from diary}
14293                 deadline           @r{a deadline}
14294                 scheduled          @r{scheduled}
14295                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
14296                 closed             @r{entry was closed on date}
14297                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
14298                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
14299                 block              @r{entry has date block including date}
14300 todo         @r{The TODO keyword, if any}
14301 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
14302 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
14303 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
14304 extra        @r{String with extra planning info}
14305 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
14306 priority-n   @r{The computed numerical priority}
14307 @end example
14309 @noindent
14310 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
14311 led to the selection of the item.
14313 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
14314 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
14315 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
14317 @example
14318 #!/usr/bin/perl
14320 # define the Emacs command to run
14321 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
14323 # run it and capture the output
14324 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
14326 # loop over all lines
14327 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
14328   # get the individual values
14329   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
14330    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
14331   # process and print
14332   print "[ ] $head\n";
14334 @end example
14336 @node Using the property API, Using the mapping API, Extracting agenda information, Hacking
14337 @section Using the property API
14338 @cindex API, for properties
14339 @cindex properties, API
14341 Here is a description of the functions that can be used to work with
14342 properties.
14344 @defun org-entry-properties &optional pom which
14345 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
14346 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
14347 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
14348 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
14349 if the property key was used several times.@*
14350 POM may also be nil, in which case the current entry is used.
14351 If WHICH is nil or `all', get all properties.  If WHICH is
14352 `special' or `standard', only get that subclass.
14353 @end defun
14354 @vindex org-use-property-inheritance
14355 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
14356 Get value of PROPERTY for entry at point-or-marker POM.  By default,
14357 this only looks at properties defined locally in the entry.  If INHERIT
14358 is non-nil and the entry does not have the property, then also check
14359 higher levels of the hierarchy.  If INHERIT is the symbol
14360 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
14361 @code{org-use-property-inheritance} selects PROPERTY for inheritance.
14362 @end defun
14364 @defun org-entry-delete pom property
14365 Delete the property PROPERTY from entry at point-or-marker POM.
14366 @end defun
14368 @defun org-entry-put pom property value
14369 Set PROPERTY to VALUE for entry at point-or-marker POM.
14370 @end defun
14372 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
14373 Get all property keys in the current buffer.
14374 @end defun
14376 @defun org-insert-property-drawer
14377 Insert a property drawer at point.
14378 @end defun
14380 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
14381 Set PROPERTY at point-or-marker POM to VALUES.  VALUES should be a list of
14382 strings.  They will be concatenated, with spaces as separators.
14383 @end defun
14385 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
14386 Treat the value of the property PROPERTY as a whitespace-separated list of
14387 values and return the values as a list of strings.
14388 @end defun
14390 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
14391 Treat the value of the property PROPERTY as a whitespace-separated list of
14392 values and make sure that VALUE is in this list.
14393 @end defun
14395 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
14396 Treat the value of the property PROPERTY as a whitespace-separated list of
14397 values and make sure that VALUE is @emph{not} in this list.
14398 @end defun
14400 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
14401 Treat the value of the property PROPERTY as a whitespace-separated list of
14402 values and check if VALUE is in this list.
14403 @end defun
14405 @defopt org-property-allowed-value-functions
14406 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
14407 The functions must take a single argument, the name of the property, and
14408 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
14409 the values, use the values as completion help, but allow also other values
14410 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
14411 responsible for this property.
14412 @end defopt
14414 @node Using the mapping API,  , Using the property API, Hacking
14415 @section Using the mapping API
14416 @cindex API, for mapping
14417 @cindex mapping entries, API
14419 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
14420 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
14421 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
14422 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
14425 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
14426 Call FUNC at each headline selected by MATCH in SCOPE.
14428 FUNC is a function or a Lisp form.  The function will be called without
14429 arguments, with the cursor positioned at the beginning of the headline.
14430 The return values of all calls to the function will be collected and
14431 returned as a list.
14433 The call to FUNC will be wrapped into a save-excursion form, so FUNC
14434 does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor will be
14435 moved to the end of the line (presumably of the headline of the
14436 processed entry) and search continues from there.  Under some
14437 circumstances, this may not produce the wanted results.  For example,
14438 if you have removed (e.g.@: archived) the current (sub)tree it could
14439 mean that the next entry will be skipped entirely.  In such cases, you
14440 can specify the position from where search should continue by making
14441 FUNC set the variable `org-map-continue-from' to the desired buffer
14442 position.
14444 MATCH is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match view.
14445 Only headlines that are matched by this query will be considered during
14446 the iteration.  When MATCH is nil or t, all headlines will be
14447 visited by the iteration.
14449 SCOPE determines the scope of this command.  It can be any of:
14451 @example
14452 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
14453 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
14454 file    @r{the current buffer, without restriction}
14455 file-with-archives
14456         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
14457 agenda  @r{all agenda files}
14458 agenda-with-archives
14459         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
14460 (file1 file2 ...)
14461         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
14462 @end example
14463 @noindent
14464 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
14465 the scanner.  The following items can be given here:
14467 @vindex org-agenda-skip-function
14468 @example
14469 archive   @r{skip trees with the archive tag}
14470 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
14471 function or Lisp form
14472           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
14473           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
14474           @r{will not be called for that entry and search will}
14475           @r{continue from the point where the function leaves it}
14476 @end example
14477 @end defun
14479 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
14480 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
14481 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
14482 Here are a couple of functions that might be handy:
14484 @defun org-todo &optional arg
14485 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
14486 the many possible values for the argument ARG.
14487 @end defun
14489 @defun org-priority &optional action
14490 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
14491 possible values for ACTION.
14492 @end defun
14494 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
14495 Toggle the tag TAG in the current entry.  Setting ONOFF to either @code{on}
14496 or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is either on or off.
14497 @end defun
14499 @defun org-promote
14500 Promote the current entry.
14501 @end defun
14503 @defun org-demote
14504 Demote the current entry.
14505 @end defun
14507 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
14508 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
14509 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
14511 @lisp
14512 (org-map-entries
14513    '(org-todo "UPCOMING")
14514    "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
14515 @end lisp
14517 The following example counts the number of entries with TODO keyword
14518 @code{WAITING}, in all agenda files.
14520 @lisp
14521 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
14522 @end lisp
14524 @node MobileOrg, History and Acknowledgments, Hacking, Top
14525 @appendix MobileOrg
14526 @cindex iPhone
14527 @cindex MobileOrg
14529 @uref{http://mobileorg.ncogni.to/, MobileOrg} is an application for the
14530 @i{iPhone/iPod Touch} series of devices, developed by Richard Moreland.
14531 @i{MobileOrg} offers offline viewing and capture support for an Org-mode
14532 system rooted on a ``real'' computer.  It does also allow you to record
14533 changes to existing entries.  Android users should check out
14534 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
14535 by Matt Jones.
14537 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
14538 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
14539 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
14541 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
14542 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tags-alist} to
14543 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
14544 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
14545 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
14546 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
14547 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
14549 @menu
14550 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
14551 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
14552 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
14553 @end menu
14555 @node Setting up the staging area, Pushing to MobileOrg, MobileOrg, MobileOrg
14556 @section Setting up the staging area
14558 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If you
14559 are using a public server, you should consider to encrypt the files that are
14560 uploaded to the server.  This can be done with Org-mode 7.02 and with
14561 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
14562 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
14563 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
14564 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
14565 password in your Emacs setup, you might also want to configure
14566 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
14567 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
14568 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
14570 The easiest way to create that directory is to use a free
14571 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
14572 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
14573 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
14574 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
14575 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
14576 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
14577 Emacs about it:
14579 @lisp
14580 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
14581 @end lisp
14583 Org-mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
14584 and to read captured notes from there.
14586 @node Pushing to MobileOrg, Pulling from MobileOrg, Setting up the staging area, MobileOrg
14587 @section Pushing to MobileOrg
14589 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
14590 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
14591 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
14592 can be included by customizing @code{org-mobiles-files}.  File names will be
14593 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
14594 inside this directory.  The push operation also creates a special Org file
14595 @file{agendas.org} with all custom agenda view defined by the
14596 user@footnote{While creating the agendas, Org-mode will force ID properties
14597 on all referenced entries, so that these entries can be uniquely identified
14598 if @i{MobileOrg} flags them for further action.  If you do not want to get
14599 these properties in so many entries, you can set the variable
14600 @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items} to @code{nil}.  Org mode will then
14601 rely on outline paths, in the hope that these will be unique enough.}.
14602 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
14603 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
14604 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
14605 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{stored automatically
14606 in the file @file{checksums.dat}} have changed.
14608 @node Pulling from MobileOrg,  , Pushing to MobileOrg, MobileOrg
14609 @section Pulling from MobileOrg
14611 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
14612 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
14613 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
14614 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
14615 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
14617 @enumerate
14618 @item
14619 Org moves all entries found in
14620 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
14621 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
14622 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
14623 will be a top-level entry in the inbox file.
14624 @item
14625 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
14626 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
14627 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
14628 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
14629 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
14630 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
14631 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
14632 message.  You need to later resolve these issues by hand.
14633 @item
14634 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
14635 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
14636 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
14637 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
14638 agenda line.
14639 @table @kbd
14640 @kindex ?
14641 @item ?
14642 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
14643 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
14644 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
14645 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
14646 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
14647 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
14648 this flagged entry is finished.
14649 @end table
14650 @end enumerate
14652 @kindex C-c a ?
14653 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
14654 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
14655 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull
14656 @key{RET}} is guaranteed to search all files that have been addressed by the
14657 last pull.  This might include a file that is not currently in your list of
14658 agenda files.  If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only
14659 the current agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
14661 @node History and Acknowledgments, Main Index, MobileOrg, Top
14662 @appendix History and acknowledgments
14663 @cindex acknowledgments
14664 @cindex history
14665 @cindex thanks
14667 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
14668 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
14669 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
14670 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
14671 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
14672 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
14673 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
14674 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
14675 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
14676 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
14677 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
14678 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
14679 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
14680 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
14681 functionality directly into a notes file.
14683 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
14684 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
14685 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
14686 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
14687 trying to keep here a list of the people who had significant influence
14688 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
14689 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
14690 let me know.
14692 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
14694 @table @i
14695 @item Bastien Guerry
14696 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
14697 integrated into the core by now), including the LaTeX exporter and the plain
14698 list parser.  His support during the early days, when he basically acted as
14699 co-maintainer, was central to the success of this project.  Bastien also
14700 invented Worg, helped establishing the Web presence of Org, and sponsors
14701 hosting costs for the orgmode.org website.
14702 @item Eric Schulte and Dan Davison
14703 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
14704 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
14705 programming and reproducible research.
14706 @item John Wiegley
14707 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
14708 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
14709 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
14710 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
14711 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
14712 of his great @file{remember.el}.
14713 @item Sebastian Rose
14714 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
14715 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
14716 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
14717 webpages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
14718 single-key navigation.
14719 @end table
14721 @noindent OK, now to the full list of contributions!  Again, please let me
14722 know what I am missing here!
14724 @itemize @bullet
14726 @item
14727 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
14728 @item
14729 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
14730 @item
14731 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
14732 Org-mode website.
14733 @item
14734 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
14735 @item
14736 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
14737 @item
14738 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org-mode files.
14739 @item
14740 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
14741 @item
14742 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
14743 for Remember, which are now templates for capture.
14744 @item
14745 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
14746 specified time.
14747 @item
14748 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
14749 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
14750 @file{nouline.el} to XEmacs.
14751 @item
14752 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner.
14753 @item
14754 @i{Baoqiu Cui} contributed the DocBook exporter.
14755 @item
14756 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
14757 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
14758 them.
14759 @item
14760 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
14761 @item
14762 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
14763 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
14764 asked for a way to narrow wide table columns.
14765 @item
14766 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
14767 the Org-Babel documentation into the manual.
14768 @item
14769 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
14770 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
14771 @file{org-taskjuggler.el}.
14772 @item
14773 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
14774 HTML agendas.
14775 @item
14776 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
14777 @item
14778 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
14779 @item
14780 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
14781 around a match in a hidden outline tree.
14782 @item
14783 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
14784 @item
14785 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
14786 @item
14787 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
14788 @item
14789 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
14790 testing.
14791 @item
14792 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
14793 publication through Network Theory Ltd.
14794 @item
14795 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
14796 @item
14797 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.
14798 @item
14799 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
14800 @item
14801 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
14802 book.
14803 @item
14804 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
14805 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
14806 been critical when we started to adopt the Git version control system.
14807 @item
14808 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
14809 patches.
14810 @item
14811 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
14812 @item
14813 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
14814 folded entries, and column view for properties.
14815 @item
14816 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
14817 @item
14818 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
14819 @item
14820 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
14821 provided frequent feedback and some patches.
14822 @item
14823 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
14824 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
14825 @item
14826 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
14827 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
14828 small fixes and patches.
14829 @item
14830 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
14831 @item
14832 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling.
14833 @item
14834 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
14835 basis.
14836 @item
14837 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
14838 happy.
14839 @item
14840 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
14841 @item
14842 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
14843 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
14844 @item
14845 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
14846 @item
14847 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
14848 @item
14849 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
14850 file links, and TAGS.
14851 @item
14852 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
14853 version of the reference card.
14854 @item
14855 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
14856 into Japanese.
14857 @item
14858 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
14859 @item
14860 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
14861 links, among other things.
14862 @item
14863 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
14864 provided frequent feedback.
14865 @item
14866 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
14867 into bundles of 20 for undo.
14868 @item
14869 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
14870 @item
14871 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
14872 control.
14873 @item
14874 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
14875 also acted as mailing list moderator for some time.
14876 @item
14877 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
14878 @item
14879 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
14880 conflict with @file{allout.el}.
14881 @item
14882 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
14883 extensive patches.
14884 @item
14885 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
14886 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
14887 @item
14888 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
14889 other things.
14890 @item
14891 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
14892 @item
14893 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
14894 @file{organizer-mode.el}.
14895 @item
14896 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
14897 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
14898 @item
14899 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
14900 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
14901 @item
14902 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
14903 subtrees.
14904 @item
14905 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
14906 @item
14907 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
14908 tweaks and features.
14909 @item
14910 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
14911 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
14912 @item
14913 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
14914 LaTeX, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
14915 @item
14916 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
14917 with links transformation to Org syntax.
14918 @item
14919 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
14920 chapter about publishing.
14921 @item
14922 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with LaTeX and BEAMER export and
14923 enabled source code highlighling in Gnus.
14924 @item
14925 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
14926 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
14927 concept index for HTML export.
14928 @item
14929 @i{J@"urgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
14930 in HTML output.
14931 @item
14932 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
14933 @item
14934 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
14935 keyword.
14936 @item
14937 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
14938 system.
14939 @item
14940 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
14941 linking to Gnus.
14942 @item
14943 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
14944 work on a tty.
14945 @item
14946 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
14947 and contributed various ideas and code snippets.
14948 @end itemize
14951 @node Main Index, Key Index, History and Acknowledgments, Top
14952 @unnumbered Concept index
14954 @printindex cp
14956 @node Key Index, Command and Function Index, Main Index, Top
14957 @unnumbered Key index
14959 @printindex ky
14961 @node Command and Function Index, Variable Index, Key Index, Top
14962 @unnumbered Command and function index
14964 @printindex fn
14966 @node Variable Index,  , Command and Function Index, Top
14967 @unnumbered Variable index
14969 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
14970 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
14971 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
14973 @printindex vr
14975 @bye
14977 @ignore
14978         arch-tag: 7893d1Fe-cc57-4d13-b5e5-f494a1CBC7ac
14979 @end ignore
14981 @c Local variables:
14982 @c fill-column: 77
14983 @c indent-tabs-mode: nil
14984 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
14985 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
14986 @c End:
14989 @c  LocalWords:  webdavhost pre