org.el: Add (require 'org-element) for more org-element commands
[org-mode.git] / doc / org.texi
blob1d30a061417b180df3b6d06baa0d49739f3483ec
2 \input texinfo
3 @c %**start of header
4 @setfilename ../../info/org
5 @settitle The Org Manual
7 @include org-version.inc
9 @c Use proper quote and backtick for code sections in PDF output
10 @c Cf. Texinfo manual 14.2
11 @set txicodequoteundirected
12 @set txicodequotebacktick
14 @c Version and Contact Info
15 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers webpage}
16 @set AUTHOR Carsten Dominik
17 @set MAINTAINER Carsten Dominik
18 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
19 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
20 @c %**end of header
21 @finalout
24 @c -----------------------------------------------------------------------------
26 @c Macro definitions for commands and keys
27 @c =======================================
29 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
30 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
32 @set cmdnames
34 @c Below we define the following macros for Org key tables:
36 @c orgkey{key}                        A key item
37 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
38 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
39 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
40 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
41 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
42 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
43 @c                                    different functions, so format as @itemx
44 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
45 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
46 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
48 @c a key but no command
49 @c    Inserts:    @item key
50 @macro orgkey{key}
51 @kindex \key\
52 @item @kbd{\key\}
53 @end macro
55 @macro xorgkey{key}
56 @kindex \key\
57 @itemx @kbd{\key\}
58 @end macro
60 @c one key with a command
61 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
62 @macro orgcmd{key,command}
63 @ifset cmdnames
64 @kindex \key\
65 @findex \command\
66 @iftex
67 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
68 @end iftex
69 @ifnottex
70 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
71 @end ifnottex
72 @end ifset
73 @ifclear cmdnames
74 @kindex \key\
75 @item @kbd{\key\}
76 @end ifclear
77 @end macro
79 @c One key with one command, formatted using @itemx
80 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
81 @macro xorgcmd{key,command}
82 @ifset cmdnames
83 @kindex \key\
84 @findex \command\
85 @iftex
86 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
87 @end iftex
88 @ifnottex
89 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
90 @end ifnottex
91 @end ifset
92 @ifclear cmdnames
93 @kindex \key\
94 @itemx @kbd{\key\}
95 @end ifclear
96 @end macro
98 @c one key with a command, bit do not index the key
99 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
100 @macro orgcmdnki{key,command}
101 @ifset cmdnames
102 @findex \command\
103 @iftex
104 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
105 @end iftex
106 @ifnottex
107 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
108 @end ifnottex
109 @end ifset
110 @ifclear cmdnames
111 @item @kbd{\key\}
112 @end ifclear
113 @end macro
115 @c one key with a command, and special text to replace key in item
116 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
117 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
118 @ifset cmdnames
119 @kindex \key\
120 @findex \command\
121 @iftex
122 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
123 @end iftex
124 @ifnottex
125 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
126 @end ifnottex
127 @end ifset
128 @ifclear cmdnames
129 @kindex \key\
130 @item @kbd{\text\}
131 @end ifclear
132 @end macro
134 @c two keys with one command
135 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
136 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
137 @ifset cmdnames
138 @kindex \key1\
139 @kindex \key2\
140 @findex \command\
141 @iftex
142 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
143 @end iftex
144 @ifnottex
145 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
146 @end ifnottex
147 @end ifset
148 @ifclear cmdnames
149 @kindex \key1\
150 @kindex \key2\
151 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
152 @end ifclear
153 @end macro
155 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
156 @c @itemx
157 @c   Inserts:    @item KEY1
158 @c               @itemx KEY2                COMMAND
159 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
160 @ifset cmdnames
161 @kindex \key1\
162 @kindex \key2\
163 @findex \command\
164 @iftex
165 @item @kbd{\key1\}
166 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
167 @end iftex
168 @ifnottex
169 @item @kbd{\key1\}
170 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
171 @end ifnottex
172 @end ifset
173 @ifclear cmdnames
174 @kindex \key1\
175 @kindex \key2\
176 @item @kbd{\key1\}
177 @itemx @kbd{\key2\}
178 @end ifclear
179 @end macro
181 @c Same as previous, but use "or short"
182 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
183 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
184 @ifset cmdnames
185 @kindex \key1\
186 @kindex \key2\
187 @findex \command\
188 @iftex
189 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
190 @end iftex
191 @ifnottex
192 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
193 @end ifnottex
194 @end ifset
195 @ifclear cmdnames
196 @kindex \key1\
197 @kindex \key2\
198 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
199 @end ifclear
200 @end macro
202 @c Same as previous, but use @itemx
203 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
204 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
205 @ifset cmdnames
206 @kindex \key1\
207 @kindex \key2\
208 @findex \command\
209 @iftex
210 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
211 @end iftex
212 @ifnottex
213 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
214 @end ifnottex
215 @end ifset
216 @ifclear cmdnames
217 @kindex \key1\
218 @kindex \key2\
219 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
220 @end ifclear
221 @end macro
223 @c two keys with two commands
224 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
225 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
226 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
227 @ifset cmdnames
228 @kindex \key1\
229 @kindex \key2\
230 @findex \command1\
231 @findex \command2\
232 @iftex
233 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
234 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
235 @end iftex
236 @ifnottex
237 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
238 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
239 @end ifnottex
240 @end ifset
241 @ifclear cmdnames
242 @kindex \key1\
243 @kindex \key2\
244 @item @kbd{\key1\}
245 @itemx @kbd{\key2\}
246 @end ifclear
247 @end macro
248 @c -----------------------------------------------------------------------------
250 @iftex
251 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
252 @end iftex
254 @c Subheadings inside a table.
255 @macro tsubheading{text}
256 @ifinfo
257 @subsubheading \text\
258 @end ifinfo
259 @ifnotinfo
260 @item @b{\text\}
261 @end ifnotinfo
262 @end macro
264 @copying
265 This manual is for Org version @value{VERSION}.
267 Copyright @copyright{} 2004-2012  Free Software Foundation, Inc.
269 @quotation
270 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
271 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
272 any later version published by the Free Software Foundation; with no
273 Invariant Sections, with the Front-Cover texts being ``A GNU Manual,''
274 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
275 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
277 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
278 modify this GNU manual.  Buying copies from the FSF supports it in
279 developing GNU and promoting software freedom.''
281 This document is part of a collection distributed under the GNU Free
282 Documentation License.  If you want to distribute this document
283 separately from the collection, you can do so by adding a copy of the
284 license to the document, as described in section 6 of the license.
285 @end quotation
286 @end copying
288 @dircategory Emacs editing modes
289 @direntry
290 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
291 @end direntry
293 @titlepage
294 @title The Org Manual
296 @subtitle Release @value{VERSION}
297 @author by Carsten Dominik
298 with contributions by David O'Toole, Bastien Guerry, Philip Rooke, Dan Davison, Eric Schulte, Thomas Dye and Jambunathan K.
300 @c The following two commands start the copyright page.
301 @page
302 @vskip 0pt plus 1filll
303 @insertcopying
304 @end titlepage
306 @c Output the table of contents at the beginning.
307 @contents
309 @ifnottex
310 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
311 @top Org Mode Manual
313 @insertcopying
314 @end ifnottex
316 @menu
317 * Introduction::                Getting started
318 * Document Structure::          A tree works like your brain
319 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
320 * Hyperlinks::                  Notes in context
321 * TODO Items::                  Every tree branch can be a TODO item
322 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
323 * Properties and Columns::      Storing information about an entry
324 * Dates and Times::             Making items useful for planning
325 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
326 * Agenda Views::                Collecting information into views
327 * Markup::                      Prepare text for rich export
328 * Exporting::                   Sharing and publishing of notes
329 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
330 * Working With Source Code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
331 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
332 * Hacking::                     How to hack your way around
333 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
334 * History and Acknowledgments::  How Org came into being
335 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
336 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
337 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
338 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
340 @detailmenu
341  --- The Detailed Node Listing ---
343 Introduction
345 * Summary::                     Brief summary of what Org does
346 * Installation::                How to install a downloaded version of Org
347 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
348 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
349 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
351 Document structure
353 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
354 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
355 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
356 * Motion::                      Jumping to other headlines
357 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
358 * Sparse trees::                Matches embedded in context
359 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
360 * Drawers::                     Tucking stuff away
361 * Blocks::                      Folding blocks
362 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
363 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
365 Tables
367 * Built-in table editor::       Simple tables
368 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
369 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
370 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
371 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
372 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
374 The spreadsheet
376 * References::                  How to refer to another field or range
377 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
378 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
379 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
380 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
381 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
382 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
383 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
384 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
386 Hyperlinks
388 * Link format::                 How links in Org are formatted
389 * Internal links::              Links to other places in the current file
390 * External links::              URL-like links to the world
391 * Handling links::              Creating, inserting and following
392 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
393 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
394 * Search options::              Linking to a specific location
395 * Custom searches::             When the default search is not enough
397 Internal links
399 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
401 TODO items
403 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
404 * TODO extensions::             Workflow and assignments
405 * Progress logging::            Dates and notes for progress
406 * Priorities::                  Some things are more important than others
407 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
408 * Checkboxes::                  Tick-off lists
410 Extended use of TODO keywords
412 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
413 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
414 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
415 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
416 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
417 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
418 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
420 Progress logging
422 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
423 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
424 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
426 Tags
428 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
429 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
430 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
432 Properties and columns
434 * Property syntax::             How properties are spelled out
435 * Special properties::          Access to other Org mode features
436 * Property searches::           Matching property values
437 * Property inheritance::        Passing values down the tree
438 * Column view::                 Tabular viewing and editing
439 * Property API::                Properties for Lisp programmers
441 Column view
443 * Defining columns::            The COLUMNS format property
444 * Using column view::           How to create and use column view
445 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
447 Defining columns
449 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
450 * Column attributes::           Appearance and content of a column
452 Dates and times
454 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
455 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
456 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
457 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
458 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
459 * Relative timer::              Notes with a running timer
460 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
462 Creating timestamps
464 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
465 * Custom time format::          Making dates look different
467 Deadlines and scheduling
469 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
470 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
472 Clocking work time
474 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
475 * The clock table::             Detailed reports
476 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
478 Capture - Refile - Archive
480 * Capture::                     Capturing new stuff
481 * Attachments::                 Add files to tasks
482 * RSS Feeds::                   Getting input from RSS feeds
483 * Protocols::                   External (e.g.@: Browser) access to Emacs and Org
484 * Refiling notes::              Moving a tree from one place to another
485 * Archiving::                   What to do with finished projects
487 Capture
489 * Setting up capture::          Where notes will be stored
490 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
491 * Capture templates::           Define the outline of different note types
493 Capture templates
495 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
496 * Template expansion::          Filling in information about time and context
498 Archiving
500 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
501 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
503 Agenda views
505 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
506 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
507 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
508 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
509 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
510 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
511 * Exporting Agenda Views::      Writing a view to a file
512 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
514 The built-in agenda views
516 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
517 * Global TODO list::            All unfinished action items
518 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
519 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
520 * Search view::                 Find entries by searching for text
521 * Stuck projects::              Find projects you need to review
523 Presentation and sorting
525 * Categories::                  Not all tasks are equal
526 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
527 * Sorting of agenda items::     The order of things
529 Custom agenda views
531 * Storing searches::            Type once, use often
532 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
533 * Setting Options::             Changing the rules
535 Markup for rich export
537 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
538 * Images and tables::           Tables and Images will be included
539 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
540 * Include files::               Include additional files into a document
541 * Index entries::               Making an index
542 * Macro replacement::           Use macros to create complex output
543 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
545 Structural markup elements
547 * Document title::              Where the title is taken from
548 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
549 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
550 * Initial text::                Text before the first heading?
551 * Lists::                       Lists
552 * Paragraphs::                  Paragraphs
553 * Footnote markup::             Footnotes
554 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
555 * Horizontal rules::            Make a line
556 * Comment lines::               What will *not* be exported
558 Embedded @LaTeX{}
560 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
561 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
562 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
563 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
564 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
566 Exporting
568 * Selective export::            Using tags to select and exclude trees
569 * Export options::              Per-file export settings
570 * The export dispatcher::       How to access exporter commands
571 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
572 * HTML export::                 Exporting to HTML
573 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
574 * DocBook export::              Exporting to DocBook
575 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
576 * TaskJuggler export::          Exporting to TaskJuggler
577 * Freemind export::             Exporting to Freemind mind maps
578 * XOXO export::                 Exporting to XOXO
579 * iCalendar export::            Exporting in iCalendar format
581 HTML export
583 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
584 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
585 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
586 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
587 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
588 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
589 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
590 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
591 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
592 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
594 @LaTeX{} and PDF export
596 * @LaTeX{}/PDF export commands::
597 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
598 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
599 * Tables in @LaTeX{} export::   Options for exporting tables to @LaTeX{}
600 * Images in @LaTeX{} export::   How to insert figures into @LaTeX{} output
601 * Beamer class export::         Turning the file into a presentation
603 DocBook export
605 * DocBook export commands::     How to invoke DocBook export
606 * Quoting DocBook code::        Incorporating DocBook code in Org files
607 * Recursive sections::          Recursive sections in DocBook
608 * Tables in DocBook export::    Tables are exported as HTML tables
609 * Images in DocBook export::    How to insert figures into DocBook output
610 * Special characters::          How to handle special characters
612 OpenDocument Text export
614 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
615 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
616 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
617 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
618 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
619 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
620 * Images in ODT export::        How to insert images
621 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
622 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
623 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
624 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
626 Math formatting in ODT export
628 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
629 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
631 Advanced topics in ODT export
633 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
634 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
635 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
636 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
637 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
639 Publishing
641 * Configuration::               Defining projects
642 * Uploading files::             How to get files up on the server
643 * Sample configuration::        Example projects
644 * Triggering publication::      Publication commands
646 Configuration
648 * Project alist::               The central configuration variable
649 * Sources and destinations::    From here to there
650 * Selecting files::             What files are part of the project?
651 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
652 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
653 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
654 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
655 * Generating an index::         An index that reaches across pages
657 Sample configuration
659 * Simple example::              One-component publishing
660 * Complex example::             A multi-component publishing example
662 Working with source code
664 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
665 * Editing source code::         Language major-mode editing
666 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
667 * Extracting source code::      Create pure source code files
668 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
669 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
670 * Languages::                   List of supported code block languages
671 * Header arguments::            Configure code block functionality
672 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
673 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
674 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
675 * Batch execution::             Call functions from the command line
677 Header arguments
679 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
680 * Specific header arguments::   List of header arguments
682 Using header arguments
684 * System-wide header arguments::  Set global default values
685 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
686 * Buffer-wide header arguments::  Set default values for a specific buffer
687 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
688 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
689 * Header arguments in function calls::  The most specific level
691 Specific header arguments
693 * var::                         Pass arguments to code blocks
694 * results::                     Specify the type of results and how they will
695                                 be collected and handled
696 * file::                        Specify a path for file output
697 * file-desc::                   Specify a description for file results
698 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
699                                 directory for code block execution
700 * exports::                     Export code and/or results
701 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
702 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
703                                 files during tangling
704 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
705                                 code files
706 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
707                                 code files
708 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
709                                 expansion during tangling
710 * session::                     Preserve the state of code evaluation
711 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
712 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
713 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
714 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
715 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
716 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
717 * colnames::                    Handle column names in tables
718 * rownames::                    Handle row names in tables
719 * shebang::                     Make tangled files executable
720 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
721 * wrap::                        Mark source block evaluation results
723 Miscellaneous
725 * Completion::                  M-TAB knows what you need
726 * Easy Templates::              Quick insertion of structural elements
727 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
728 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
729 * Customization::               Adapting Org to your taste
730 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
731 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
732 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
733 * TTY keys::                    Using Org on a tty
734 * Interaction::                 Other Emacs packages
735 * org-crypt.el::                Encrypting Org files
737 Interaction with other packages
739 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
740 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
742 Hacking
744 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
745 * Add-on packages::             Available extensions
746 * Adding hyperlink types::      New custom link types
747 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
748 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
749 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
750 * Special agenda views::        Customized views
751 * Extracting agenda information::  Postprocessing of agenda information
752 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
753 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
755 Tables and lists in arbitrary syntax
757 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
758 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
759 * Translator functions::        Copy and modify
760 * Radio lists::                 Doing the same for lists
762 MobileOrg
764 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
765 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
766 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
768 @end detailmenu
769 @end menu
771 @node Introduction, Document Structure, Top, Top
772 @chapter Introduction
773 @cindex introduction
775 @menu
776 * Summary::                     Brief summary of what Org does
777 * Installation::                How to install a downloaded version of Org
778 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
779 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
780 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
781 @end menu
783 @node Summary, Installation, Introduction, Introduction
784 @section Summary
785 @cindex summary
787 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and doing
788 project planning with a fast and effective plain-text system.
790 Org develops organizational tasks around NOTES files that contain
791 lists or information about projects as plain text.  Org is
792 implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep the
793 content of large files well structured.  Visibility cycling and
794 structure editing help to work with the tree.  Tables are easily created
795 with a built-in table editor.  Org supports TODO items, deadlines,
796 timestamps, and scheduling.  It dynamically compiles entries into an
797 agenda that utilizes and smoothly integrates much of the Emacs calendar
798 and diary.  Plain text URL-like links connect to websites, emails,
799 Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
800 For printing and sharing of notes, an Org file can be exported as a
801 structured ASCII file, as HTML, or (TODO and agenda items only) as an
802 iCalendar file.  It can also serve as a publishing tool for a set of
803 linked web pages.
805 As a project planning environment, Org works by adding metadata to outline
806 nodes.  Based on this data, specific entries can be extracted in queries and
807 create dynamic @i{agenda views}.
809 Org mode contains the Org Babel environment which allows you to work with
810 embedded source code blocks in a file, to facilitate code evaluation,
811 documentation, and literate programming techniques.
813 Org's automatic, context-sensitive table editor with spreadsheet
814 capabilities can be integrated into any major mode by activating the
815 minor Orgtbl mode.  Using a translation step, it can be used to maintain
816 tables in arbitrary file types, for example in @LaTeX{}.  The structure
817 editing and list creation capabilities can be used outside Org with
818 the minor Orgstruct mode.
820 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should
821 feel like a straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not
822 imposed, but a large amount of functionality is available when you need
823 it.  Org is a toolbox and can be used in different ways and for different
824 ends, for example:
826 @example
827 @r{@bullet{} an outline extension with visibility cycling and structure editing}
828 @r{@bullet{} an ASCII system and table editor for taking structured notes}
829 @r{@bullet{} a TODO list editor}
830 @r{@bullet{} a full agenda and planner with deadlines and work scheduling}
831 @pindex GTD, Getting Things Done
832 @r{@bullet{} an environment in which to implement David Allen's GTD system}
833 @r{@bullet{} a simple hypertext system, with HTML and @LaTeX{} export}
834 @r{@bullet{} a publishing tool to create a set of interlinked webpages}
835 @r{@bullet{} an environment for literate programming}
836 @end example
839 @cindex FAQ
840 There is a website for Org which provides links to the newest
841 version of Org, as well as additional information, frequently asked
842 questions (FAQ), links to tutorials, etc@.  This page is located at
843 @uref{http://orgmode.org}.
845 @cindex print edition
846 The version 7.3 of this manual is available as a
847 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from Network
848 Theory Ltd.}
850 @page
853 @node Installation, Activation, Summary, Introduction
854 @section Installation
855 @cindex installation
856 @cindex XEmacs
858 @b{Important:} @i{If you are using a version of Org that is part of the Emacs
859 distribution, GNU ELPA or an XEmacs package, please skip this section and go
860 directly to @ref{Activation}.  To see what version of Org (if any) is part of
861 your Emacs distribution, type @kbd{M-x org-version} (if your Emacs
862 distribution does not come with Org, this function will not be defined).}
864 If you have downloaded Org from the Web as a distribution @file{.zip} or
865 @file{.tar} archive, you must take the following steps to install it:
867 @itemize @bullet
868 @item Unpack the distribution archive.
869 @item Change into (@code{cd}) the Org directory.
870 @item Run @code{make help}
871 and then check and edit the file @file{local.mk}.  You must set the name of
872 the Emacs binary (likely either @file{emacs} or @file{xemacs}), and the paths
873 to the directories where local Lisp and Info files will be installed.
874 @item Run @code{make config}
875 to check the configuration.
876 @item Run @code{make install} or @code{sudo make install}
877 to build and install Org mode on your system.  If you use a local Git
878 repository, preferrably us @code{make update2} or, if you want to run the
879 complete test suite before installation, @code{make up2}.
880 @end itemize
882 If you use a cloned Git repository, then the procedure is slightly different:
884 @itemize @bullet
885 @item Change into (@code{cd}) the Org repository.
886 @item Run @code{git checkout master}
887 to switch to the @code{master} branch of the Org repository.
888 @item Run @code{make help}
889 and then check and edit the file @file{local.mk}.  You must set the name of
890 the Emacs binary (likely either @file{emacs} or @file{xemacs}), and the paths
891 to the directories where local Lisp and Info files will be installed.
892 @item Run @code{make config}
893 to check the configuration.
894 @item Run @code{make update2} or @code{make up2}
895 to update the Git repository and build and install Org mode.  The latter
896 invocation runs the complete test suite before installation and installs only
897 if the build passes all tests.
898 @end itemize
900 If you don't have access to the system-wide directories and you don't want to
901 install somewhere into your home directory, you can run Org directly from the
902 distribution directory or Org repository by compiling Org mode in place:
904 @itemize @bullet
905 @item Change into (@code{cd}) the Org repository.
906 @item Run @code{git checkout master}
907 to switch to the @code{master} branch of the Org repository.
908 @item Run @code{make compile}
909 @end itemize
911 Last but not least you can also run Org mode directly from an Org repository
912 without any compilation.  Simply replace the last step in the recipe above
913 with @code{make uncompiled}.
915 Then add the following line to @file{.emacs}:
917 @example
918 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
919 @end example
921 @noindent
922 If you plan to use code from the @file{contrib} subdirectory, do a similar
923 step for this directory:
925 @example
926 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp")
927 @end example
929 Installing Info files is system dependent, because of differences in the
930 @file{install-info} program.  The Info documentation is installed together
931 with the rest of Org mode.  If you don't install Org mode, it is possible to
932 install the Info documentation seperately (you need to have
933 install-info@footnote{The output from install-info (if any) is system
934 dependent.  In particular Debian and its derivatives use two different
935 versions of install-info and you may see the message:
937 @example
938 This is not dpkg install-info anymore, but GNU install-info
939 See the man page for ginstall-info for command line arguments
940 @end example
942 @noindent which can be safely ignored.}
943 on your system).
945 @example
946 make install-info
947 @end example
949 Then add the following line to @file{.emacs}.  It is needed so that
950 Emacs can autoload functions that are located in files not immediately loaded
951 when Org mode starts.
952 @lisp
953 (require 'org-install)
954 @end lisp
956 Do not forget to activate Org as described in the following section.
957 @page
959 @node Activation, Feedback, Installation, Introduction
960 @section Activation
961 @cindex activation
962 @cindex autoload
963 @cindex global key bindings
964 @cindex key bindings, global
965 @findex org-agenda
966 @findex org-capture
967 @findex org-store-link
968 @findex org-iswitchb
970 To make sure files with extension @file{.org} use Org mode, add the following
971 line to your @file{.emacs} file.
972 @lisp
973 (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org\\'" . org-mode))
974 @end lisp
975 @noindent Org mode buffers need font-lock to be turned on - this is the
976 default in Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in
977 Org buffer with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
979 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
980 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
981 global keys (i.e.@: anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
982 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
983 liking.
984 @lisp
985 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
986 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
987 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
988 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
989 @end lisp
991 @cindex Org mode, turning on
992 With this setup, all files with extension @samp{.org} will be put
993 into Org mode.  As an alternative, make the first line of a file look
994 like this:
996 @example
997 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
998 @end example
1000 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
1001 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
1002 the file's name is.  See also the variable
1003 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
1005 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
1006 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode}
1007 (@code{zmacs-regions} in XEmacs) turned on.  In Emacs 23 this is the default,
1008 in Emacs 22 you need to do this yourself with
1009 @lisp
1010 (transient-mark-mode 1)
1011 @end lisp
1012 @noindent If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create an
1013 active region by using the mouse to select a region, or pressing
1014 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
1016 @node Feedback, Conventions, Activation, Introduction
1017 @section Feedback
1018 @cindex feedback
1019 @cindex bug reports
1020 @cindex maintainer
1021 @cindex author
1023 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
1024 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
1025 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
1026 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
1027 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
1028 moderators have to do.}.
1030 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1031 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1032 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1033 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1034 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1035 (@kbd{M-x org-version @key{RET}}), as well as the Org related setup in
1036 @file{.emacs}.  The easiest way to do this is to use the command
1037 @example
1038 @kbd{M-x org-submit-bug-report}
1039 @end example
1040 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1041 that you only need to add your description.  If you re not sending the Email
1042 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1044 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1045 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1046 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1047 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1048 start a typical minimal session with a command like the example below.
1050 @example
1051 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1052 @end example
1054 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1055 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as @code{emacs
1056 -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as shown below.
1058 @example
1059 ;;; Minimal setup to load latest `org-mode'
1061 ;; activate debugging
1062 (setq debug-on-error t
1063       debug-on-signal nil
1064       debug-on-quit nil)
1066 ;; add latest org-mode to load path
1067 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1068 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp"))
1070 ;; activate org
1071 (require 'org-install)
1072 @end example
1074 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1075 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1076 about:
1078 @enumerate
1079 @item What exactly did you do?
1080 @item What did you expect to happen?
1081 @item What happened instead?
1082 @end enumerate
1083 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1085 @subsubheading How to create a useful backtrace
1087 @cindex backtrace of an error
1088 If working with Org produces an error with a message you don't
1089 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1090 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1091 This is information from the built-in debugger about where and how the
1092 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1094 @enumerate
1095 @item
1096 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1097 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1098 To do this, use
1099 @example
1100 C-u M-x org-reload RET
1101 @end example
1102 @noindent
1103 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1104 menu.
1105 @item
1106 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}
1107 (XEmacs has this option in the @code{Troubleshooting} sub-menu).
1108 @item
1109 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1110 document the steps you take.
1111 @item
1112 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1113 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1114 attach it to your bug report.
1115 @end enumerate
1117 @node Conventions,  , Feedback, Introduction
1118 @section Typesetting conventions used in this manual
1120 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1122 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1123 names.  In this manual we use the following conventions:
1125 @table @code
1126 @item TODO
1127 @itemx WAITING
1128 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1129 user-defined.
1130 @item boss
1131 @itemx ARCHIVE
1132 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1133 meaning are written with all capitals.
1134 @item Release
1135 @itemx PRIORITY
1136 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1137 special meaning are written with all capitals.
1138 @end table
1140 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1141 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_HTML} to start a @code{HTML}
1142 environment).  They are written in uppercase in the manual to enhance its
1143 readability, but you can use lowercase in your Org files@footnote{Easy
1144 templates insert lowercase keywords and Babel dynamically inserts
1145 @code{#+results}.}
1147 @subsubheading Keybindings and commands
1148 @kindex C-c a
1149 @findex org-agenda
1150 @kindex C-c c
1151 @findex org-capture
1153 The manual suggests two global keybindings: @kbd{C-c a} for @code{org-agenda}
1154 and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only suggestions, but the
1155 rest of the manual assumes that you are using these keybindings.
1157 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1158 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1159 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1160 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1161 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1162 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1163 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1164 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1165 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1166 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1168 @node Document Structure, Tables, Introduction, Top
1169 @chapter Document structure
1170 @cindex document structure
1171 @cindex structure of document
1173 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1174 edit the structure of the document.
1176 @menu
1177 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1178 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1179 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1180 * Motion::                      Jumping to other headlines
1181 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1182 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1183 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1184 * Drawers::                     Tucking stuff away
1185 * Blocks::                      Folding blocks
1186 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1187 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1188 @end menu
1190 @node Outlines, Headlines, Document Structure, Document Structure
1191 @section Outlines
1192 @cindex outlines
1193 @cindex Outline mode
1195 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1196 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1197 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1198 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1199 document to show only the general document structure and the parts
1200 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1201 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1202 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1204 @node Headlines, Visibility cycling, Outlines, Document Structure
1205 @section Headlines
1206 @cindex headlines
1207 @cindex outline tree
1208 @vindex org-special-ctrl-a/e
1209 @vindex org-special-ctrl-k
1210 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1212 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1213 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1214 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1215 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1216 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1217 headings indented less then 30 stars.}.  For example:
1219 @example
1220 * Top level headline
1221 ** Second level
1222 *** 3rd level
1223     some text
1224 *** 3rd level
1225     more text
1227 * Another top level headline
1228 @end example
1230 @noindent Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1231 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1232 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1234 @vindex org-cycle-separator-lines
1235 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1236 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1237 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1238 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1239 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1241 @node Visibility cycling, Motion, Headlines, Document Structure
1242 @section Visibility cycling
1243 @cindex cycling, visibility
1244 @cindex visibility cycling
1245 @cindex trees, visibility
1246 @cindex show hidden text
1247 @cindex hide text
1249 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1250 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1251 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1253 @cindex subtree visibility states
1254 @cindex subtree cycling
1255 @cindex folded, subtree visibility state
1256 @cindex children, subtree visibility state
1257 @cindex subtree, subtree visibility state
1258 @table @asis
1259 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1260 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1262 @example
1263 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1264 '-----------------------------------'
1265 @end example
1267 @vindex org-cycle-emulate-tab
1268 @vindex org-cycle-global-at-bob
1269 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1270 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1271 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1272 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1273 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1274 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1276 @cindex global visibility states
1277 @cindex global cycling
1278 @cindex overview, global visibility state
1279 @cindex contents, global visibility state
1280 @cindex show all, global visibility state
1281 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1282 @itemx C-u @key{TAB}
1283 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1285 @example
1286 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1287 '--------------------------------------'
1288 @end example
1290 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1291 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1292 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1294 @cindex show all, command
1295 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},show-all}
1296 Show all, including drawers.
1297 @cindex revealing context
1298 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1299 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1300 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1301 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1302 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1303 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1304 entire subtree of the parent.
1305 @cindex show branches, command
1306 @orgcmd{C-c C-k,show-branches}
1307 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1308 @cindex show children, command
1309 @orgcmd{C-c @key{TAB},show-children}
1310 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1311 expose all children down to level N.
1312 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1313 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect
1314 buffer
1315 @ifinfo
1316 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual})
1317 @end ifinfo
1318 @ifnotinfo
1319 (see the Emacs manual for more information about indirect buffers)
1320 @end ifnotinfo
1321 will contain the entire buffer, but will be narrowed to the current
1322 tree.  Editing the indirect buffer will also change the original buffer,
1323 but without affecting visibility in that buffer.}.  With a numeric
1324 prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
1325 negative then go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove
1326 the previously used indirect buffer.
1327 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1328 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1329 @end table
1331 @vindex org-startup-folded
1332 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1333 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1334 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1335 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1337 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to
1338 OVERVIEW, i.e.@: only the top level headlines are visible.  This can be
1339 configured through the variable @code{org-startup-folded}, or on a
1340 per-file basis by adding one of the following lines anywhere in the
1341 buffer:
1343 @example
1344 #+STARTUP: overview
1345 #+STARTUP: content
1346 #+STARTUP: showall
1347 #+STARTUP: showeverything
1348 @end example
1350 @cindex property, VISIBILITY
1351 @noindent
1352 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1353 and Columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1354 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1355 @code{all}.
1356 @table @asis
1357 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1358 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e.@: whatever is
1359 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1360 entries.
1361 @end table
1363 @node Motion, Structure editing, Visibility cycling, Document Structure
1364 @section Motion
1365 @cindex motion, between headlines
1366 @cindex jumping, to headlines
1367 @cindex headline navigation
1368 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1370 @table @asis
1371 @orgcmd{C-c C-n,outline-next-visible-heading}
1372 Next heading.
1373 @orgcmd{C-c C-p,outline-previous-visible-heading}
1374 Previous heading.
1375 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1376 Next heading same level.
1377 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1378 Previous heading same level.
1379 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1380 Backward to higher level heading.
1381 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1382 Jump to a different place without changing the current outline
1383 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1384 you can use the following keys to find your destination:
1385 @vindex org-goto-auto-isearch
1386 @example
1387 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1388 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1389 @key{RET}         @r{Select this location.}
1390 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1391 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1392 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1393 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1394 u            @r{One level up.}
1395 0-9          @r{Digit argument.}
1396 q            @r{Quit}
1397 @end example
1398 @vindex org-goto-interface
1399 @noindent
1400 See also the variable @code{org-goto-interface}.
1401 @end table
1403 @node Structure editing, Sparse trees, Motion, Document Structure
1404 @section Structure editing
1405 @cindex structure editing
1406 @cindex headline, promotion and demotion
1407 @cindex promotion, of subtrees
1408 @cindex demotion, of subtrees
1409 @cindex subtree, cut and paste
1410 @cindex pasting, of subtrees
1411 @cindex cutting, of subtrees
1412 @cindex copying, of subtrees
1413 @cindex sorting, of subtrees
1414 @cindex subtrees, cut and paste
1416 @table @asis
1417 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1418 @vindex org-M-RET-may-split-line
1419 Insert new heading with same level as current.  If the cursor is in a plain
1420 list item, a new item is created (@pxref{Plain lists}).  To force creation of
1421 a new headline, use a prefix argument.  When this command is used in the
1422 middle of a line, the line is split and the rest of the line becomes the new
1423 headline@footnote{If you do not want the line to be split, customize the
1424 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If the command is used at the
1425 beginning of a headline, the new headline is created before the current line.
1426 If at the beginning of any other line, the content of that line is made the
1427 new heading.  If the command is used at the end of a folded subtree (i.e.@:
1428 behind the ellipses at the end of a headline), then a headline like the
1429 current one will be inserted after the end of the subtree.
1430 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1431 Just like @kbd{M-@key{RET}}, except when adding a new heading below the
1432 current heading, the new heading is placed after the body instead of before
1433 it.  This command works from anywhere in the entry.
1434 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1435 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1436 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1437 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1438 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1439 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1440 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1441 subtree.
1442 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1443 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1444 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1445 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1446 to the initial level.
1447 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1448 Promote current heading by one level.
1449 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1450 Demote current heading by one level.
1451 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1452 Promote the current subtree by one level.
1453 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1454 Demote the current subtree by one level.
1455 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1456 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1457 level).
1458 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1459 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1460 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1461 Kill subtree, i.e.@: remove it from buffer but save in kill ring.
1462 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1463 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1464 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1465 sequential subtrees.
1466 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1467 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1468 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1469 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1470 headline marker like @samp{****}.
1471 @orgcmd{C-y,org-yank}
1472 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1473 @vindex org-yank-folded-subtrees
1474 Depending on the variables @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1475 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1476 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1477 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1478 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1479 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1480 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1481 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1482 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1483 folding.
1484 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1485 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1486 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1487 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1488 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1489 more details, see the docstring of the command
1490 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1491 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1492 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refiling notes}.
1493 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1494 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1495 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1496 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1497 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1498 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1499 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1500 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1501 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1502 sorting will be case-sensitive.
1503 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1504 Narrow buffer to current subtree.
1505 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1506 Narrow buffer to current block.
1507 @orgcmd{C-x n w,widen}
1508 Widen buffer to remove narrowing.
1509 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1510 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1511 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1512 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1513 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1514 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1515 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1516 @end table
1518 @cindex region, active
1519 @cindex active region
1520 @cindex transient mark mode
1521 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1522 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1523 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1524 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1525 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1526 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1527 functionality.
1530 @node Sparse trees, Plain lists, Structure editing, Document Structure
1531 @section Sparse trees
1532 @cindex sparse trees
1533 @cindex trees, sparse
1534 @cindex folding, sparse trees
1535 @cindex occur, command
1537 @vindex org-show-hierarchy-above
1538 @vindex org-show-following-heading
1539 @vindex org-show-siblings
1540 @vindex org-show-entry-below
1541 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1542 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1543 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1544 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1545 variables @code{org-show-hierarchy-above}, @code{org-show-following-heading},
1546 @code{org-show-siblings}, and @code{org-show-entry-below} for detailed
1547 control on how much context is shown around each match.}.  Just try it out
1548 and you will see immediately how it works.
1550 Org mode contains several commands creating such trees, all these
1551 commands can be accessed through a dispatcher:
1553 @table @asis
1554 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1555 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1556 @orgcmd{C-c / r,org-occur}
1557 @vindex org-remove-highlights-with-change
1558 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1559 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1560 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1561 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1562 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1563 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1564 editing command@footnote{This depends on the option
1565 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1566 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1567 so several calls to this command can be stacked.
1568 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1569 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1570 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1571 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1572 @end table
1575 @noindent
1576 @vindex org-agenda-custom-commands
1577 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1578 use the variable @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1579 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1580 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1581 For example:
1583 @lisp
1584 (setq org-agenda-custom-commands
1585       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1586 @end lisp
1588 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1589 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1591 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1592 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1594 @kindex C-c C-e v
1595 @cindex printing sparse trees
1596 @cindex visible text, printing
1597 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1598 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts
1599 of the document @footnote{This does not work under XEmacs, because
1600 XEmacs uses selective display for outlining, not text properties.}.
1601 Or you can use the command @kbd{C-c C-e v} to export only the visible
1602 part of the document and print the resulting file.
1604 @node Plain lists, Drawers, Sparse trees, Document Structure
1605 @section Plain lists
1606 @cindex plain lists
1607 @cindex lists, plain
1608 @cindex lists, ordered
1609 @cindex ordered lists
1611 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1612 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1613 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1614 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1616 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1617 @itemize @bullet
1618 @item
1619 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1620 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1621 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1622 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1623 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1624 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1625 bullets.
1626 @item
1627 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1628 @vindex org-alphabetical-lists
1629 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1630 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1631 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1632 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1633 @samp{A)} by configuring @code{org-alphabetical-lists}.  To minimize
1634 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1635 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1636 list to start with a different value (e.g.@: 20), start the text of the item
1637 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1638 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1639 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1640 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1641 @item
1642 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1643 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1644 description.
1645 @end itemize
1647 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1648 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1649 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1650 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1651 than its bullet/number.
1653 @vindex org-empty-line-terminates-plain-lists
1654 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1655 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1656 lines@footnote{See also @code{org-empty-line-terminates-plain-lists}.}.  In
1657 that case, all items are closed.  Here is an example:
1659 @example
1660 @group
1661 ** Lord of the Rings
1662    My favorite scenes are (in this order)
1663    1. The attack of the Rohirrim
1664    2. Eowyn's fight with the witch king
1665       + this was already my favorite scene in the book
1666       + I really like Miranda Otto.
1667    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1668       - on DVD only
1669       He makes a really funny face when it happens.
1670    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1671    Important actors in this film are:
1672    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1673    - @b{Sean Austin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1674      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1675 @end group
1676 @end example
1678 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1679 them correctly@footnote{Org only changes the filling settings for Emacs.  For
1680 XEmacs, you should use Kyle E. Jones' @file{filladapt.el}.  To turn this on,
1681 put into @file{.emacs}: @code{(require 'filladapt)}}, and by exporting them
1682 properly (@pxref{Exporting}).  Since indentation is what governs the
1683 structure of these lists, many structural constructs like @code{#+BEGIN_...}
1684 blocks can be indented to signal that they belong to a particular item.
1686 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1687 @vindex org-list-indent-offset
1688 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1689 the current list-level) improves readability, customize the variable
1690 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1691 indentation between items and theirs sub-items, customize
1692 @code{org-list-indent-offset}.
1694 @vindex org-list-automatic-rules
1695 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1696 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1697 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1698 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1699 to disable them individually.
1701 @table @asis
1702 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1703 @cindex cycling, in plain lists
1704 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1705 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1706 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1707 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1708 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1709 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1710 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1711 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1712 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1713 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1714 and eventually get it back to its initial position.
1715 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1716 @vindex org-M-RET-may-split-line
1717 @vindex org-list-automatic-rules
1718 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1719 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1720 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1721 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1722 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1723 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1724 one.
1725 @end table
1727 @table @kbd
1728 @kindex M-S-@key{RET}
1729 @item M-S-RET
1730 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1731 @kindex S-@key{down}
1732 @item S-up
1733 @itemx S-down
1734 @cindex shift-selection-mode
1735 @vindex org-support-shift-select
1736 @vindex org-list-use-circular-motion
1737 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1738 cycle around items that way, you may customize
1739 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1740 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1741 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1742 similar effect.
1743 @kindex M-@key{up}
1744 @kindex M-@key{down}
1745 @item M-up
1746 @itemx M-down
1747 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1748 @code{org-liste-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1749 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1750 is automatic.
1751 @kindex M-@key{left}
1752 @kindex M-@key{right}
1753 @item M-left
1754 @itemx M-right
1755 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1756 @kindex M-S-@key{left}
1757 @kindex M-S-@key{right}
1758 @item M-S-left
1759 @itemx M-S-right
1760 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1761 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1762 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1763 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1764 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1765 motion or so.
1767 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1768 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1769 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1770 influence on the text @emph{after} the list.
1771 @kindex C-c C-c
1772 @item C-c C-c
1773 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1774 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1775 consistency in the whole list.
1776 @kindex C-c -
1777 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1778 @item C-c -
1779 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1780 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1781 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1782 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1783 from this list.  If there is an active region when calling this, selected
1784 text will be changed into an item.  With a prefix argument, all lines will be
1785 converted to list items.  If the first line already was a list item, any item
1786 marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1787 region, a normal line will be converted into a list item.
1788 @kindex C-c *
1789 @item C-c *
1790 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1791 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1792 @kindex C-c C-*
1793 @item C-c C-*
1794 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1795 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1796 (resp. checked).
1797 @kindex S-@key{left}
1798 @kindex S-@key{right}
1799 @item S-left/right
1800 @vindex org-support-shift-select
1801 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1802 anywhere in an item line, details depending on
1803 @code{org-support-shift-select}.
1804 @kindex C-c ^
1805 @item C-c ^
1806 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1807 numerically, alphabetically, by time, or by custom function.
1808 @end table
1810 @node Drawers, Blocks, Plain lists, Document Structure
1811 @section Drawers
1812 @cindex drawers
1813 @cindex #+DRAWERS
1814 @cindex visibility cycling, drawers
1816 @vindex org-drawers
1817 @cindex org-insert-drawer
1818 @kindex C-c C-x d
1819 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1820 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.
1821 Drawers need to be configured with the variable
1822 @code{org-drawers}@footnote{You can define additional drawers on a
1823 per-file basis with a line like @code{#+DRAWERS: HIDDEN STATE}}.  Drawers
1824 look like this:
1826 @example
1827 ** This is a headline
1828    Still outside the drawer
1829    :DRAWERNAME:
1830    This is inside the drawer.
1831    :END:
1832    After the drawer.
1833 @end example
1835 You can interactively insert drawers at point by calling
1836 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1837 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1838 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1839 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1840 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1842 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1843 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1844 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1845 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1846 storing properties (@pxref{Properties and Columns}), and you can also arrange
1847 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1848 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1849 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state changes, use
1851 @table @kbd
1852 @kindex C-c C-z
1853 @item C-c C-z
1854 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1855 @end table
1857 @node Blocks, Footnotes, Drawers, Document Structure
1858 @section Blocks
1860 @vindex org-hide-block-startup
1861 @cindex blocks, folding
1862 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1863 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1864 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1865 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1866 folded at startup by configuring the variable @code{org-hide-block-startup}
1867 or on a per-file basis by using
1869 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1870 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1871 @example
1872 #+STARTUP: hideblocks
1873 #+STARTUP: nohideblocks
1874 @end example
1876 @node Footnotes, Orgstruct mode, Blocks, Document Structure
1877 @section Footnotes
1878 @cindex footnotes
1880 Org mode supports the creation of footnotes.  In contrast to the
1881 @file{footnote.el} package, Org mode's footnotes are designed for work on a
1882 larger document, not only for one-off documents like emails.  The basic
1883 syntax is similar to the one used by @file{footnote.el}, i.e.@: a footnote is
1884 defined in a paragraph that is started by a footnote marker in square
1885 brackets in column 0, no indentation allowed.  If you need a paragraph break
1886 inside a footnote, use the @LaTeX{} idiom @samp{\par}.  The footnote reference
1887 is simply the marker in square brackets, inside text.  For example:
1889 @example
1890 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1892 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1893 @end example
1895 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1896 optional inline definition.  Using plain numbers as markers (as
1897 @file{footnote.el} does) is supported for backward compatibility, but not
1898 encouraged because of possible conflicts with @LaTeX{} snippets (@pxref{Embedded
1899 @LaTeX{}}).  Here are the valid references:
1901 @table @code
1902 @item [1]
1903 A plain numeric footnote marker.  Compatible with @file{footnote.el}, but not
1904 recommended because something like @samp{[1]} could easily be part of a code
1905 snippet.
1906 @item [fn:name]
1907 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1908 simplicity of automatic creation, a number.
1909 @item [fn:: This is the inline definition of this footnote]
1910 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1911 reference point.
1912 @item [fn:name: a definition]
1913 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1914 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1915 @code{[fn:name]} to create additional references.
1916 @end table
1918 @vindex org-footnote-auto-label
1919 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1920 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1921 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1922 for details.
1924 @noindent The following command handles footnotes:
1926 @table @kbd
1927 @kindex C-c C-x f
1928 @item C-c C-x f
1929 The footnote action command.
1931 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1932 is at a definition, jump to the (first) reference.
1934 @vindex org-footnote-define-inline
1935 @vindex org-footnote-section
1936 @vindex org-footnote-auto-adjust
1937 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the variable
1938 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1939 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1940 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1941 separately into the location determined by the variable
1942 @code{org-footnote-section}.
1944 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1945 options is offered:
1946 @example
1947 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1948     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1949     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1950     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1951     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1952     @r{variable @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1953 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1954     @r{after each insertion/deletion can be configured using the variable}
1955     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1956 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1957 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1958     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1959     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.  This is}
1960     @r{meant to be the final step before finishing a document (e.g.@: sending}
1961     @r{off an email).  The exporters do this automatically, and so could}
1962     @r{something like @code{message-send-hook}.}
1963 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1964     @r{to it.}
1965 @end example
1966 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
1967 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
1968 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
1969 deletion.
1971 @kindex C-c C-c
1972 @item C-c C-c
1973 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
1974 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
1975 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
1976 @kindex C-c C-o
1977 @kindex mouse-1
1978 @kindex mouse-2
1979 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
1980 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
1981 you can use the usual commands to follow these links.
1982 @end table
1984 @node Orgstruct mode,  , Footnotes, Document Structure
1985 @section The Orgstruct minor mode
1986 @cindex Orgstruct mode
1987 @cindex minor mode for structure editing
1989 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
1990 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
1991 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
1992 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode}, or
1993 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
1995 @lisp
1996 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
1997 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
1998 @end lisp
2000 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2001 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2002 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2003 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2004 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.  When you use
2005 @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and autofill
2006 settings into that mode, and detect item context after the first line of an
2007 item.
2009 @node Tables, Hyperlinks, Document Structure, Top
2010 @chapter Tables
2011 @cindex tables
2012 @cindex editing tables
2014 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2015 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2016 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2018 @menu
2019 * Built-in table editor::       Simple tables
2020 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2021 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2022 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2023 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2024 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2025 @end menu
2027 @node Built-in table editor, Column width and alignment, Tables, Tables
2028 @section The built-in table editor
2029 @cindex table editor, built-in
2031 Org makes it easy to format tables in plain ASCII.  Any line with @samp{|} as
2032 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2033 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2034 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2035 might look like this:
2037 @example
2038 | Name  | Phone | Age |
2039 |-------+-------+-----|
2040 | Peter |  1234 |  17 |
2041 | Anna  |  4321 |  25 |
2042 @end example
2044 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2045 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2046 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2047 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2048 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2049 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2050 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2051 create the above table, you would only type
2053 @example
2054 |Name|Phone|Age|
2056 @end example
2058 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2059 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2060 @kbd{C-c @key{RET}}.
2062 @vindex org-enable-table-editor
2063 @vindex org-table-auto-blank-field
2064 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2065 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2066 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2067 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2068 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2069 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2070 unpredictable for you, configure the variables
2071 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2073 @table @kbd
2074 @tsubheading{Creation and conversion}
2075 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2076 Convert the active region to table.  If every line contains at least one
2077 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2078 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2079 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2080 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2081 C-u} forces TAB, and a numeric argument N indicates that at least N
2082 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2084 If there is no active region, this command creates an empty Org
2085 table.  But it is easier just to start typing, like
2086 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2088 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2089 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2090 Re-align the table without moving the cursor.
2092 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2093 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2094 necessary.
2096 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2097 Re-align, move to previous field.
2099 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2100 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2101 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2102 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2104 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2105 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2106 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2107 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2109 @tsubheading{Column and row editing}
2110 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2111 Move the current column left/right.
2113 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2114 Kill the current column.
2116 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2117 Insert a new column to the left of the cursor position.
2119 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2120 Move the current row up/down.
2122 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2123 Kill the current row or horizontal line.
2125 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2126 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2127 created below the current one.
2129 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2130 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2131 is created above the current line.
2133 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2134 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2135 below that line.
2137 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2138 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2139 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2140 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2141 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2142 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2143 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2144 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2145 (alphabetically, numerically, or by time).  When called with a prefix
2146 argument, alphabetic sorting will be case-sensitive.
2148 @tsubheading{Regions}
2149 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2150 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2151 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2152 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2154 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2155 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2156 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2158 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2159 Paste a rectangular region into a table.
2160 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2161 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2162 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2163 lines.
2165 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2166 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2167 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2168 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2169 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2170 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2171 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2172 above.
2174 @tsubheading{Calculations}
2175 @cindex formula, in tables
2176 @cindex calculations, in tables
2177 @cindex region, active
2178 @cindex active region
2179 @cindex transient mark mode
2180 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2181 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2182 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2183 be inserted with @kbd{C-y}.
2185 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2186 @vindex org-table-copy-increment
2187 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2188 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2189 Depending on the variable @code{org-table-copy-increment}, integer field
2190 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2191 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2192 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2193 (@pxref{Conflicts}).
2195 @tsubheading{Miscellaneous}
2196 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2197 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2198 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2199 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2200 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2201 window follow the cursor through the table and always show the current
2202 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2203 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2205 @item M-x org-table-import
2206 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2207 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2208 from a database, because these programs generally can write
2209 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2210 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2211 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2212 separator.
2213 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2214 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2215 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2216 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2218 @item M-x org-table-export
2219 @findex org-table-export
2220 @vindex org-table-export-default-format
2221 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2222 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2223 used to export the file can be configured in the variable
2224 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2225 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2226 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2227 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2228 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2229 detailed description.
2230 @end table
2232 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2233 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2234 it off with
2236 @lisp
2237 (setq org-enable-table-editor nil)
2238 @end lisp
2240 @noindent Then the only table command that still works is
2241 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2243 @node Column width and alignment, Column groups, Built-in table editor, Tables
2244 @section Column width and alignment
2245 @cindex narrow columns in tables
2246 @cindex alignment in tables
2248 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2249 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2250 of number-like versus non-number fields in the column.
2252 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2253 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2254 columns having a fixed width, regardless of content.  To set@footnote{This
2255 feature does not work on XEmacs.} the width of a column, one field anywhere
2256 in the column may contain just the string @samp{<N>} where @samp{N} is an
2257 integer specifying the width of the column in characters.  The next re-align
2258 will then set the width of this column to this value.
2260 @example
2261 @group
2262 |---+------------------------------|               |---+--------|
2263 |   |                              |               |   | <6>    |
2264 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2265 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2266 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2267 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2268 |---+------------------------------|               |---+--------|
2269 @end group
2270 @end example
2272 @noindent
2273 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2274 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2275 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2276 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2277 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the backquote).  This will
2278 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2279 C-c}.
2281 @vindex org-startup-align-all-tables
2282 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2283 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2284 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2285 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2286 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2287 on a per-file basis with:
2289 @example
2290 #+STARTUP: align
2291 #+STARTUP: noalign
2292 @end example
2294 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2295 to the right and of string-rich column to the left, you can use @samp{<r>},
2296 @samp{c}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2297 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2298 also combine alignment and field width like this: @samp{<l10>}.
2300 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2301 automatically when exporting the document.
2303 @node Column groups, Orgtbl mode, Column width and alignment, Tables
2304 @section Column groups
2305 @cindex grouping columns in tables
2307 When Org exports tables, it does so by default without vertical
2308 lines because that is visually more satisfying in general.  Occasionally
2309 however, vertical lines can be useful to structure a table into groups
2310 of columns, much like horizontal lines can do for groups of rows.  In
2311 order to specify column groups, you can use a special row where the
2312 first field contains only @samp{/}.  The further fields can either
2313 contain @samp{<} to indicate that this column should start a group,
2314 @samp{>} to indicate the end of a column, or @samp{<>} (no space between @samp{<}
2315 and @samp{>}) to make a column
2316 a group of its own.  Boundaries between column groups will upon export be
2317 marked with vertical lines.  Here is an example:
2319 @example
2320 | N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2321 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2322 | / |   < |     |   > |       < |          > |
2323 | 1 |   1 |   1 |   1 |       1 |          1 |
2324 | 2 |   4 |   8 |  16 |  1.4142 |     1.1892 |
2325 | 3 |   9 |  27 |  81 |  1.7321 |     1.3161 |
2326 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2327 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2328 @end example
2330 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2331 every vertical line you would like to have:
2333 @example
2334 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2335 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2336 | /  | <   |     |     | <       |            |
2337 @end example
2339 @node Orgtbl mode, The spreadsheet, Column groups, Tables
2340 @section The Orgtbl minor mode
2341 @cindex Orgtbl mode
2342 @cindex minor mode for tables
2344 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2345 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2346 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2347 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode}.  To turn it on by default, for
2348 example in Message mode, use
2350 @lisp
2351 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2352 @end lisp
2354 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2355 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2356 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2357 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2358 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2360 @node The spreadsheet, Org-Plot, Orgtbl mode, Tables
2361 @section The spreadsheet
2362 @cindex calculations, in tables
2363 @cindex spreadsheet capabilities
2364 @cindex @file{calc} package
2366 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2367 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2368 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2369 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2370 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2371 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2372 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2373 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2374 formula, moving these references by arrow keys
2376 @menu
2377 * References::                  How to refer to another field or range
2378 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2379 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2380 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2381 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2382 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2383 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2384 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2385 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2386 @end menu
2388 @node References, Formula syntax for Calc, The spreadsheet, The spreadsheet
2389 @subsection References
2390 @cindex references
2392 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2393 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2394 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2395 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2396 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2398 @subsubheading Field references
2399 @cindex field references
2400 @cindex references, to fields
2402 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2403 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2404 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2405 @vindex org-table-use-standard-references
2406 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2407 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2408 for editing.  You can customize this behavior using the variable
2409 @code{org-table-use-standard-references}.}  to use another, more general
2410 representation that looks like this:
2411 @example
2412 @@@var{row}$@var{column}
2413 @end example
2415 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2416 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e.@: the
2417 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2418 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2419 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2420 column from the right.
2422 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2423 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2424 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2425 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2426 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2427 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2428 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2429 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2430 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2431 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2432 hline, @code{@@II} to the second, etc@.  @code{@@-I} refers to the first such
2433 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2434 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2435 after the third hline in the table.
2437 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2438 i.e. to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2439 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2440 implied.
2442 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2443 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2444 different fields, the same field will be referenced each time.
2445 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2446 references because the same reference operator can reference different
2447 fields depending on the field being calculated by the formula.
2449 Here are a few examples:
2451 @example
2452 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2453 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2454 @@2        @r{current column, row 2}
2455 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2456 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2457 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2458 @end example
2460 @subsubheading Range references
2461 @cindex range references
2462 @cindex references, to ranges
2464 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2465 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2466 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2467 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2468 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2469 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2471 @example
2472 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2473 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2474 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the one but last}
2475 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2476 @@-1$-2..@@-1   @r{3 numbers from the column to the left, 2 up to current row}
2477 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2478 @end example
2480 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2481 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally
2482 suppressed, so that the vector contains only the non-empty fields (but
2483 see the @samp{E} mode switch below).  If there are no non-empty fields,
2484 @samp{[0]} is returned to avoid syntax errors in formulas.
2486 @subsubheading Field coordinates in formulas
2487 @cindex field coordinates
2488 @cindex coordinates, of field
2489 @cindex row, of field coordinates
2490 @cindex column, of field coordinates
2492 For Calc formulas and Lisp formulas @code{@@#} and @code{$#} can be used to
2493 get the row or column number of the field where the formula result goes.
2494 The traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline}
2495 and @code{org-table-current-column}.  Examples:
2497 @example
2498 if(@@# % 2, $#, string(""))   @r{column number on odd lines only}
2499 $3 = remote(FOO, @@@@#$2)      @r{copy column 2 from table FOO into}
2500                              @r{column 3 of the current table}
2501 @end example
2503 @noindent For the second example, table FOO must have at least as many rows
2504 as the current table.  Note that this is inefficient@footnote{The computation time scales as
2505 O(N^2) because table FOO is parsed for each field to be copied.} for large
2506 number of rows.
2508 @subsubheading Named references
2509 @cindex named references
2510 @cindex references, named
2511 @cindex name, of column or field
2512 @cindex constants, in calculations
2513 @cindex #+CONSTANTS
2515 @vindex org-table-formula-constants
2516 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2517 constant.  Constants are defined globally through the variable
2518 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2519 line like
2521 @example
2522 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2523 @end example
2525 @noindent
2526 @vindex constants-unit-system
2527 @pindex constants.el
2528 Also properties (@pxref{Properties and Columns}) can be used as
2529 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2530 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2531 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2532 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2533 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2534 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2535 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2536 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2537 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2538 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2539 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2540 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2541 names must start with a letter, and further consist of letters and
2542 numbers.
2544 @subsubheading Remote references
2545 @cindex remote references
2546 @cindex references, remote
2547 @cindex references, to a different table
2548 @cindex name, of column or field
2549 @cindex constants, in calculations
2550 @cindex #+TBLNAME
2552 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2553 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2555 @example
2556 remote(NAME-OR-ID,REF)
2557 @end example
2559 @noindent
2560 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2561 @code{#+TBLNAME: NAME} line before the table.  It can also be the ID of an
2562 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2563 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2564 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2565 referenced table.
2567 @node Formula syntax for Calc, Formula syntax for Lisp, References, The spreadsheet
2568 @subsection Formula syntax for Calc
2569 @cindex formula syntax, Calc
2570 @cindex syntax, of formulas
2572 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs
2573 @file{Calc} package.  @b{Note that @file{calc} has the
2574 non-standard convention that @samp{/} has lower precedence than
2575 @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as @samp{a/(b*c)}.}  Before
2576 evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc from
2577 Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc, GNU
2578 Emacs Calc Manual}),
2579 variable substitution takes place according to the rules described above.
2580 @cindex vectors, in table calculations
2581 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2582 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2584 @cindex format specifier
2585 @cindex mode, for @file{calc}
2586 @vindex org-calc-default-modes
2587 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2588 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2589 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2590 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2591 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2592 compact.  The default settings can be configured using the variable
2593 @code{org-calc-default-modes}.
2595 @example
2596 p20           @r{set the internal Calc calculation precision to 20 digits}
2597 n3 s3 e2 f4   @r{Normal, scientific, engineering, or fixed}
2598               @r{format of the result of Calc passed back to Org.}
2599               @r{Calc formatting is unlimited in precision as}
2600               @r{long as the Calc calculation precision is greater.}
2601 D R           @r{angle modes: degrees, radians}
2602 F S           @r{fraction and symbolic modes}
2603 N             @r{interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers}
2604 E             @r{keep empty fields in ranges}
2605 L             @r{literal}
2606 @end example
2608 @noindent
2609 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation
2610 and -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2611 @code{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2612 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2613 formatting@footnote{The @code{printf} reformatting is limited in precision
2614 because the value passed to it is converted into an @code{integer} or
2615 @code{double}.  The @code{integer} is limited in size by truncating the
2616 signed value to 32 bits.  The @code{double} is limited in precision to 64
2617 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.
2618 A few examples:
2620 @example
2621 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2622 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2623 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2624 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2625 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2626 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2627 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2628 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2629 vmean($2..$7)        @r{Compute column range mean, using vector function}
2630 vmean($2..$7);EN     @r{Same, but treat empty fields as 0}
2631 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2632 @end example
2634 Calc also contains a complete set of logical operations.  For example
2636 @example
2637 if($1<20,teen,string(""))  @r{"teen" if age $1 less than 20, else empty}
2638 @end example
2640 Note that you can also use two org-specific flags @code{T} and @code{t} for
2641 durations computations @ref{Durations and time values}.
2643 @node Formula syntax for Lisp, Durations and time values, Formula syntax for Calc, The spreadsheet
2644 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2645 @cindex Lisp forms, as table formulas
2647 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp; this can be useful for
2648 string manipulation and control structures, if Calc's functionality is not
2649 enough.  If a formula starts with a single-quote followed by an opening
2650 parenthesis, then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should
2651 return either a string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you
2652 can specify modes and a printf format after a semicolon.  With Emacs Lisp
2653 forms, you need to be conscious about the way field references are
2654 interpolated into the form.  By default, a reference will be interpolated as
2655 a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If you provide the
2656 @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers (non-number
2657 fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without quotes.  If
2658 you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated literally,
2659 without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted as a string
2660 by the Lisp form, enclose the reference operator itself in double-quotes,
2661 like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated fields, so you can
2662 embed them in list or vector syntax.  Here are a few examples---note how the
2663 @samp{N} mode is used when we do computations in Lisp:
2665 @example
2666 @r{Swap the first two characters of the content of column 1}
2667   '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2668 @r{Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}}
2669   '(+ $1 $2);N
2670 @r{Compute the sum of columns 1-4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}}
2671   '(apply '+ '($1..$4));N
2672 @end example
2674 @node Durations and time values, Field and range formulas, Formula syntax for Lisp, The spreadsheet
2675 @subsection Durations and time values
2676 @cindex Duration, computing
2677 @cindex Time, computing
2678 @vindex org-table-duration-custom-format
2680 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2681 formulas or Elisp formulas:
2683 @example
2684 @group
2685   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2686   |---------+----------+----------|
2687   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2688   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2689   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2690 @end group
2691 @end example
2693 Input duration values must be of the form @code{[HH:MM[:SS]}, where seconds
2694 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2695 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2696 computed durations will be displayed according to the value of the variable
2697 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2698 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2699 example above).
2701 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2702 considered as seconds in addition and subtraction.
2704 @node Field and range formulas, Column formulas, Durations and time values, The spreadsheet
2705 @subsection Field and range formulas
2706 @cindex field formula
2707 @cindex range formula
2708 @cindex formula, for individual table field
2709 @cindex formula, for range of fields
2711 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2712 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2713 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2714 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2715 current field will be replaced with the result.
2717 @cindex #+TBLFM
2718 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2719 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2720 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2721 inserting/deleting/swapping column and rows with the appropriate commands,
2722 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2723 modified in order to still reference the same field.  To avoid this from
2724 happening, in particular in range references, anchor ranges at the table
2725 borders (using @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines
2726 using the @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does
2727 of course not happen if you edit the table structure with normal editing
2728 commands---then you must fix the equations yourself.
2730 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2731 command
2733 @table @kbd
2734 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2735 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2736 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2737 it to the current field, and stores it.
2738 @end table
2740 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2741 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2742 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2743 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2744 directly.
2746 @table @code
2747 @item $2=
2748 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2749 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2750 @item @@3=
2751 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2752 the last row.
2753 @item @@1$2..@@4$3=
2754 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2755 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2756 @item $name=
2757 Named field, see @ref{Advanced features}.
2758 @end table
2760 @node Column formulas, Editing and debugging formulas, Field and range formulas, The spreadsheet
2761 @subsection Column formulas
2762 @cindex column formula
2763 @cindex formula, for table column
2765 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2766 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2767 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2768 hlines, everything before the first such line is considered part of the table
2769 @emph{header} and will not be modified by column formulas.  (ii) Fields that
2770 already get a value from a field/range formula will be left alone by column
2771 formulas.  These conditions make column formulas very easy to use.
2773 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2774 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2775 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2776 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2777 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2778 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2779 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2780 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2781 left-hand side of a column formula can not be the name of column, it must be
2782 the numeric column reference or @code{$>}.
2784 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2785 following command:
2787 @table @kbd
2788 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2789 Install a new formula for the current column and replace current field with
2790 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2791 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2792 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g.@: @kbd{C-5 C-c =}) the command
2793 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2794 @end table
2796 @node Editing and debugging formulas, Updating the table, Column formulas, The spreadsheet
2797 @subsection Editing and debugging formulas
2798 @cindex formula editing
2799 @cindex editing, of table formulas
2801 @vindex org-table-use-standard-references
2802 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the
2803 field.  Org can also prepare a special buffer with all active
2804 formulas of a table.  When offering a formula for editing, Org
2805 converts references to the standard format (like @code{B3} or @code{D&})
2806 if possible.  If you prefer to only work with the internal format (like
2807 @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the variable
2808 @code{org-table-use-standard-references}.
2810 @table @kbd
2811 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2812 Edit the formula associated with the current column/field in the
2813 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2814 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2815 Re-insert the active formula (either a
2816 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2817 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2818 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2819 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2820 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2821 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2822 @kindex C-c @}
2823 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2824 @item C-c @}
2825 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2826 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2827 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2828 @kindex C-c @{
2829 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2830 @item C-c @{
2831 Toggle the formula debugger on and off
2832 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
2833 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
2834 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
2835 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
2836 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
2837 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
2838 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
2839 remove and add formulas, and use the following commands:
2840 @table @kbd
2841 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
2842 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
2843 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
2844 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
2845 Exit the formula editor without installing changes.
2846 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
2847 Toggle all references in the formula editor between standard (like
2848 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
2849 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
2850 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
2851 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
2852 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
2853 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
2854 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
2855 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
2856 @kindex S-@key{up}
2857 @kindex S-@key{down}
2858 @kindex S-@key{left}
2859 @kindex S-@key{right}
2860 @findex org-table-fedit-ref-up
2861 @findex org-table-fedit-ref-down
2862 @findex org-table-fedit-ref-left
2863 @findex org-table-fedit-ref-right
2864 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
2865 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
2866 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
2867 This also works for relative references and for hline references.
2868 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
2869 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
2870 down.
2871 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
2872 Scroll the window displaying the table.
2873 @kindex C-c @}
2874 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2875 @item C-c @}
2876 Turn the coordinate grid in the table on and off.
2877 @end table
2878 @end table
2880 Making a table field blank does not remove the formula associated with
2881 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
2882 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
2883 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
2884 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
2886 @kindex C-c C-c
2887 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
2888 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
2889 recalculation commands in the table.
2891 @subsubheading Debugging formulas
2892 @cindex formula debugging
2893 @cindex debugging, of table formulas
2894 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
2895 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
2896 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
2897 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
2898 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
2899 field.  Detailed information will be displayed.
2901 @node Updating the table, Advanced features, Editing and debugging formulas, The spreadsheet
2902 @subsection Updating the table
2903 @cindex recomputing table fields
2904 @cindex updating, table
2906 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
2907 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
2908 recalculation at least semi-automatic.
2910 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
2911 following commands:
2913 @table @kbd
2914 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
2915 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
2916 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
2918 @kindex C-u C-c *
2919 @item C-u C-c *
2920 @kindex C-u C-c C-c
2921 @itemx C-u C-c C-c
2922 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
2923 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
2925 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
2926 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
2927 This may be necessary if some computed fields use the value of other
2928 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
2929 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables
2930 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
2931 Recompute all tables in the current buffer.
2932 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables
2933 @findex org-table-iterate-buffer-tables
2934 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
2935 dependencies.
2936 @end table
2938 @node Advanced features,  , Updating the table, The spreadsheet
2939 @subsection Advanced features
2941 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
2942 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
2943 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
2944 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
2945 special marking characters.
2947 @table @kbd
2948 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
2949 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
2950 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
2951 change all marks in the region.
2952 @end table
2954 Here is an example of a table that collects exam results of students and
2955 makes use of these features:
2957 @example
2958 @group
2959 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
2960 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
2961 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
2962 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
2963 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
2964 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
2965 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
2966 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
2967 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
2968 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
2969 |   | Average |        |        |        |  29.7 |      |
2970 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
2971 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
2972 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
2973 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
2974 @end group
2975 @end example
2977 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
2978 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
2979 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
2980 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
2981 empty first field.
2983 @cindex marking characters, tables
2984 The marking characters have the following meaning:
2985 @table @samp
2986 @item !
2987 The fields in this line define names for the columns, so that you may
2988 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
2989 @item ^
2990 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
2991 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
2992 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
2993 will be stored as @samp{$name=...}.
2994 @item _
2995 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
2996 @emph{below}.
2997 @item $
2998 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
2999 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3000 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3001 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3002 a per-table basis.
3003 @item #
3004 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3005 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3006 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3007 lines will be left alone by this command.
3008 @item *
3009 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3010 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3011 recalculation slows down editing too much.
3012 @item
3013 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3014 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3015 or @samp{*}.
3016 @item /
3017 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3018 @samp{<N>} markers or column group markers.
3019 @end table
3021 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3022 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3023 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3024 functions.
3026 @example
3027 @group
3028 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3029 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3030 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3031 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3032 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3033 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3034 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3035 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3036 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3037 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3038 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3039 @end group
3040 @end example
3042 @node Org-Plot,  , The spreadsheet, Tables
3043 @section Org-Plot
3044 @cindex graph, in tables
3045 @cindex plot tables using Gnuplot
3046 @cindex #+PLOT
3048 Org-Plot can produce 2D and 3D graphs of information stored in org tables
3049 using @file{Gnuplot} @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3050 @uref{http://cars9.uchicago.edu/~ravel/software/gnuplot-mode.html}.  To see
3051 this in action, ensure that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed
3052 on your system, then call @code{org-plot/gnuplot} on the following table.
3054 @example
3055 @group
3056 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3057 | Sede      | Max cites | H-index |
3058 |-----------+-----------+---------|
3059 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3060 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3061 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3062 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3063 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3064 @end group
3065 @end example
3067 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3068 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3069 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3070 for a complete list of Org-plot options.  For more information and examples
3071 see the Org-plot tutorial at
3072 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3074 @subsubheading Plot Options
3076 @table @code
3077 @item set
3078 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3080 @item title
3081 Specify the title of the plot.
3083 @item ind
3084 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3086 @item deps
3087 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3088 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3089 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3090 column).
3092 @item type
3093 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3095 @item with
3096 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3097 (e.g.@: @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3098 Defaults to @code{lines}.
3100 @item file
3101 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3103 @item labels
3104 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3105 if they exist).
3107 @item line
3108 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3110 @item map
3111 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3112 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3114 @item timefmt
3115 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3116 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3118 @item script
3119 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3120 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3121 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3122 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3123 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3124 the data file.
3125 @end table
3127 @node Hyperlinks, TODO Items, Tables, Top
3128 @chapter Hyperlinks
3129 @cindex hyperlinks
3131 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3132 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3134 @menu
3135 * Link format::                 How links in Org are formatted
3136 * Internal links::              Links to other places in the current file
3137 * External links::              URL-like links to the world
3138 * Handling links::              Creating, inserting and following
3139 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3140 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3141 * Search options::              Linking to a specific location
3142 * Custom searches::             When the default search is not enough
3143 @end menu
3145 @node Link format, Internal links, Hyperlinks, Hyperlinks
3146 @section Link format
3147 @cindex link format
3148 @cindex format, of links
3150 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3151 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3153 @example
3154 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3155 @end example
3157 @noindent
3158 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3159 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3160 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3161 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3162 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3163 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3164 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3165 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3166 cursor on the link.
3168 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3169 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3170 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3171 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3172 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3173 internal structure of all links, use the menu entry
3174 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3176 @node Internal links, External links, Link format, Hyperlinks
3177 @section Internal links
3178 @cindex internal links
3179 @cindex links, internal
3180 @cindex targets, for links
3182 @cindex property, CUSTOM_ID
3183 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3184 current file.  The most important case is a link like
3185 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3186 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  Such custom IDs are very good
3187 for HTML export (@pxref{HTML export}) where they produce pretty section
3188 links.  You are responsible yourself to make sure these custom IDs are unique
3189 in a file.
3191 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3192 lead to a text search in the current file.
3194 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3195 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3196 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3197 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets.  Targets
3198 may be located anywhere; sometimes it is convenient to put them into a
3199 comment line.  For example
3201 @example
3202 # <<My Target>>
3203 @end example
3205 @noindent In HTML export (@pxref{HTML export}), such targets will become
3206 named anchors for direct access through @samp{http} links@footnote{Note that
3207 text before the first headline is usually not exported, so the first such
3208 target should be after the first headline, or in the line directly before the
3209 first headline.}.
3211 If no dedicated target exists, Org will search for a headline that is exactly
3212 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3213 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type a
3214 star followed by a few optional letters into the buffer and press
3215 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3216 completions.}.  In non-Org files, the search will look for the words in the
3217 link text.  In the above example the search would be for @samp{my target}.
3219 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3220 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3221 several times in direct succession goes back to positions recorded
3222 earlier.
3224 @menu
3225 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3226 @end menu
3228 @node Radio targets,  , Internal links, Internal links
3229 @subsection Radio targets
3230 @cindex radio targets
3231 @cindex targets, radio
3232 @cindex links, radio targets
3234 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3235 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3236 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3237 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3238 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3239 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3240 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3241 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3242 cursor on or at a target.
3244 @node External links, Handling links, Internal links, Hyperlinks
3245 @section External links
3246 @cindex links, external
3247 @cindex external links
3248 @cindex links, external
3249 @cindex Gnus links
3250 @cindex BBDB links
3251 @cindex IRC links
3252 @cindex URL links
3253 @cindex file links
3254 @cindex VM links
3255 @cindex RMAIL links
3256 @cindex WANDERLUST links
3257 @cindex MH-E links
3258 @cindex USENET links
3259 @cindex SHELL links
3260 @cindex Info links
3261 @cindex Elisp links
3263 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages,
3264 BBDB database entries and links to both IRC conversations and their
3265 logs.  External links are URL-like locators.  They start with a short
3266 identifying string followed by a colon.  There can be no space after
3267 the colon.  The following list shows examples for each link type.
3269 @example
3270 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3271 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3272 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3273 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3274 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3275 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3276 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3277 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3278 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3279 file:projects.org                         @r{another Org file}
3280 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3281 The actual behavior of the search will depend on the value of
3282 the variable @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3283 is nil, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3284 exact headline will be matched.  If the value is @code{'query-to-create},
3285 then an exact headline will be searched; if it is not found, then the user
3286 will be queried to create it.}
3287 file:projects.org::*task title            @r{heading search in Org file}
3288 file+sys:/path/to/file                    @r{open via OS, like double-click}
3289 file+emacs:/path/to/file                  @r{force opening by Emacs}
3290 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3291 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3292 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3293 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3294 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3295 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3296 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3297 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3298 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3299 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3300 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3301 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3302 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3303 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3304 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3305 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3306 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3307 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3308 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3309 info:org#External links                   @r{Info node link}
3310 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3311 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3312 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3313 @end example
3315 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3317 A link should be enclosed in double brackets and may contain a
3318 descriptive text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link
3319 format}), for example:
3321 @example
3322 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3323 @end example
3325 @noindent
3326 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3327 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3328 button.  If there is no description at all and the link points to an
3329 image,
3330 that image will be inlined into the exported HTML file.
3332 @cindex square brackets, around links
3333 @cindex plain text external links
3334 Org also finds external links in the normal text and activates them
3335 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3336 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3337 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3339 @node Handling links, Using links outside Org, External links, Hyperlinks
3340 @section Handling links
3341 @cindex links, handling
3343 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3344 insert it into an Org file, and to follow the link.
3346 @table @kbd
3347 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3348 @cindex storing links
3349 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3350 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3351 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3352 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3353 buffer:
3355 @b{Org mode buffers}@*
3356 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3357 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3358 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3359 removed from the link and result in a wrong link -- you should avoid putting
3360 timestamp in the headline.}.
3362 @vindex org-link-to-org-use-id
3363 @cindex property, CUSTOM_ID
3364 @cindex property, ID
3365 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3366 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3367 @code{org-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will be
3368 created and/or used to construct a link.  So using this command in Org
3369 buffers will potentially create two links: a human-readable from the custom
3370 ID, and one that is globally unique and works even if the entry is moved from
3371 file to file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one
3372 to use.
3374 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3375 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3376 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3377 constructed from the author and the subject.
3379 @b{Web browsers: W3 and W3M}@*
3380 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3382 @b{Contacts: BBDB}@*
3383 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3385 @b{Chat: IRC}@*
3386 @vindex org-irc-link-to-logs
3387 For IRC links, if you set the variable @code{org-irc-link-to-logs} to
3388 @code{t}, a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for
3389 the current conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to
3390 the user/channel/server under the point will be stored.
3392 @b{Other files}@*
3393 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3394 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3395 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3396 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3397 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3398 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3399 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3401 @b{Agenda view}@*
3402 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3403 entry referenced by the current line.
3406 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3407 @cindex link completion
3408 @cindex completion, of links
3409 @cindex inserting links
3410 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3411 Insert a link@footnote{ Note that you don't have to use this command to
3412 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3413 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3414 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3415 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3416 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3417 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3418 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3419 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3420 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3421 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3422 If some text was selected when this command is called, the selected text
3423 becomes the default description.
3425 @b{Inserting stored links}@*
3426 All links stored during the
3427 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3428 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3430 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3431 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3432 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3433 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3434 specific completion support for some link types@footnote{This works by
3435 calling a special function @code{org-PREFIX-complete-link}.}  For
3436 example, if you type @kbd{file @key{RET}}, file name completion (alternative
3437 access: @kbd{C-u C-c C-l}, see below) will be offered, and after @kbd{bbdb
3438 @key{RET}} you can complete contact names.
3439 @orgkey C-u C-c C-l
3440 @cindex file name completion
3441 @cindex completion, of file names
3442 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3443 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3444 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3445 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3446 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3447 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3448 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3449 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3451 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3452 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3453 link and description parts of the link.
3455 @cindex following links
3456 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3457 @vindex org-file-apps
3458 @vindex org-link-frame-setup
3459 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3460 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3461 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3462 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3463 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3464 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3465 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3466 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3467 Classification of files is based on file extension only.  See option
3468 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3469 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3470 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3471 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3472 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3473 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3475 @orgkey @key{RET}
3476 @vindex org-return-follows-link
3477 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3478 the link at point.
3480 @kindex mouse-2
3481 @kindex mouse-1
3482 @item mouse-2
3483 @itemx mouse-1
3484 On links, @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c C-o}
3485 would.  Under Emacs 22 and later, @kbd{mouse-1} will also follow a link.
3487 @kindex mouse-3
3488 @item mouse-3
3489 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3490 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3491 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3492 variable @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3494 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3495 @cindex inlining images
3496 @cindex images, inlining
3497 @vindex org-startup-with-inline-images
3498 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3499 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3500 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3501 images that have no description part in the link, i.e.@: images that will also
3502 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3503 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3504 displayed at startup by configuring the variable
3505 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3506 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{inlineimages}}.
3507 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3508 @cindex mark ring
3509 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3510 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3512 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3513 @cindex links, returning to
3514 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3515 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3516 command several times in direct succession moves through a ring of
3517 previously recorded positions.
3519 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3520 @cindex links, finding next/previous
3521 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3522 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3523 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3524 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3525 @lisp
3526 (add-hook 'org-load-hook
3527   (lambda ()
3528     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3529     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3530 @end lisp
3531 @end table
3533 @node Using links outside Org, Link abbreviations, Handling links, Hyperlinks
3534 @section Using links outside Org
3536 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3537 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3538 global commands, like this (please select suitable global keys
3539 yourself):
3541 @lisp
3542 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3543 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3544 @end lisp
3546 @node Link abbreviations, Search options, Using links outside Org, Hyperlinks
3547 @section Link abbreviations
3548 @cindex link abbreviations
3549 @cindex abbreviation, links
3551 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3552 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3553 abbreviated link looks like this
3555 @example
3556 [[linkword:tag][description]]
3557 @end example
3559 @noindent
3560 @vindex org-link-abbrev-alist
3561 where the tag is optional.
3562 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3563 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3564 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3565 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3567 @smalllisp
3568 @group
3569 (setq org-link-abbrev-alist
3570   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3571     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3572     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3573     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3574     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3575     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3576 @end group
3577 @end smalllisp
3579 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3580 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3581 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3582 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3583 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3585 If the replacement text don't contain any specifier, it will simply
3586 be appended to the string in order to create the link.
3588 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3589 called with the tag as the only argument to create the link.
3591 With the above setting, you could link to a specific bug with
3592 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3593 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3594 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3595 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3596 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3597 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3599 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3600 can define them in the file with
3602 @cindex #+LINK
3603 @example
3604 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3605 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3606 @end example
3608 @noindent
3609 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3610 complete link abbreviations.  You may also define a function
3611 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g.@: completion)
3612 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
3613 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
3615 @node Search options, Custom searches, Link abbreviations, Hyperlinks
3616 @section Search options in file links
3617 @cindex search option in file links
3618 @cindex file links, searching
3620 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3621 particular location in the file when following a link.  This can be a
3622 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3623 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3624 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3625 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3626 string that can be used to find this line back later when following the
3627 link with @kbd{C-c C-o}.
3629 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3630 link, together with an explanation:
3632 @example
3633 [[file:~/code/main.c::255]]
3634 [[file:~/xx.org::My Target]]
3635 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3636 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3637 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3638 @end example
3640 @table @code
3641 @item 255
3642 Jump to line 255.
3643 @item My Target
3644 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3645 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3646 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3647 link will become a HTML reference to the corresponding named anchor in
3648 the linked file.
3649 @item *My Target
3650 In an Org file, restrict search to headlines.
3651 @item #my-custom-id
3652 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3653 @item /regexp/
3654 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3655 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3656 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3657 sparse tree with the matches.
3658 @c If the target file is a directory,
3659 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3660 @end table
3662 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3663 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3664 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3665 @samp{[[find me]]} would.
3667 @node Custom searches,  , Search options, Hyperlinks
3668 @section Custom Searches
3669 @cindex custom search strings
3670 @cindex search strings, custom
3672 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3673 actual search related to a file link may not work correctly in all
3674 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3675 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3676 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3677 citation key.
3679 @vindex org-create-file-search-functions
3680 @vindex org-execute-file-search-functions
3681 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3682 the right search string for a particular file type, and to do the search
3683 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3684 to be added to the hook variables
3685 @code{org-create-file-search-functions} and
3686 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3687 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3688 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3689 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3691 @node TODO Items, Tags, Hyperlinks, Top
3692 @chapter TODO items
3693 @cindex TODO items
3695 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3696 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3697 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3698 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3699 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3700 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3701 item emerged is always present.
3703 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3704 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3705 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3707 @menu
3708 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
3709 * TODO extensions::             Workflow and assignments
3710 * Progress logging::            Dates and notes for progress
3711 * Priorities::                  Some things are more important than others
3712 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
3713 * Checkboxes::                  Tick-off lists
3714 @end menu
3716 @node TODO basics, TODO extensions, TODO Items, TODO Items
3717 @section Basic TODO functionality
3719 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
3720 @samp{TODO}, for example:
3722 @example
3723 *** TODO Write letter to Sam Fortune
3724 @end example
3726 @noindent
3727 The most important commands to work with TODO entries are:
3729 @table @kbd
3730 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
3731 @cindex cycling, of TODO states
3732 Rotate the TODO state of the current item among
3734 @example
3735 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
3736 '--------------------------------'
3737 @end example
3739 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and
3740 agenda buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
3742 @orgkey{C-u C-c C-t}
3743 Select a specific keyword using completion or (if it has been set up)
3744 the fast selection interface.  For the latter, you need to assign keys
3745 to TODO states, see @ref{Per-file keywords}, and @ref{Setting tags}, for
3746 more information.
3748 @kindex S-@key{right}
3749 @kindex S-@key{left}
3750 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
3751 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
3752 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
3753 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
3754 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
3755 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
3756 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
3757 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-key}
3758 @cindex sparse tree, for TODO
3759 @vindex org-todo-keywords
3760 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
3761 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
3762 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
3763 / T}), search for a specific TODO.  You will be prompted for the keyword, and
3764 you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
3765 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
3766 N, show the tree for the Nth keyword in the variable
3767 @code{org-todo-keywords}.  With two prefix arguments, find all TODO states,
3768 both un-done and done.
3769 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
3770 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
3771 from all agenda files (@pxref{Agenda Views}) into a single buffer.  The new
3772 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
3773 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
3774 @xref{Global TODO list}, for more information.
3775 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
3776 Insert a new TODO entry below the current one.
3777 @end table
3779 @noindent
3780 @vindex org-todo-state-tags-triggers
3781 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
3782 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
3784 @node TODO extensions, Progress logging, TODO basics, TODO Items
3785 @section Extended use of TODO keywords
3786 @cindex extended TODO keywords
3788 @vindex org-todo-keywords
3789 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
3790 DONE.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
3791 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
3792 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
3793 files.
3795 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
3796 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
3798 @menu
3799 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
3800 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
3801 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
3802 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
3803 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
3804 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
3805 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
3806 @end menu
3808 @node Workflow states, TODO types, TODO extensions, TODO extensions
3809 @subsection TODO keywords as workflow states
3810 @cindex TODO workflow
3811 @cindex workflow states as TODO keywords
3813 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
3814 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
3815 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
3816 buffer.}:
3818 @lisp
3819 (setq org-todo-keywords
3820   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
3821 @end lisp
3823 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
3824 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
3825 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
3826 state.
3827 @cindex completion, of TODO keywords
3828 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
3829 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED.  You may
3830 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
3831 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY.
3832 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
3833 define many keywords, you can use in-buffer completion
3834 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
3835 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
3836 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
3837 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
3839 @node TODO types, Multiple sets in one file, Workflow states, TODO extensions
3840 @subsection TODO keywords as types
3841 @cindex TODO types
3842 @cindex names as TODO keywords
3843 @cindex types as TODO keywords
3845 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
3846 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
3847 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
3848 people on a single project, you might want to assign action items
3849 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
3850 be set up like this:
3852 @lisp
3853 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
3854 @end lisp
3856 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
3857 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
3858 person, and later to mark it DONE.  Org mode supports this style by adapting
3859 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
3860 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
3861 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
3862 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
3863 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
3864 to DONE.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
3865 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
3866 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
3867 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
3868 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
3869 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
3871 @node Multiple sets in one file, Fast access to TODO states, TODO types, TODO extensions
3872 @subsection Multiple keyword sets in one file
3873 @cindex TODO keyword sets
3875 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
3876 parallel.  For example, you may want to have the basic
3877 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
3878 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
3879 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
3880 like this:
3882 @lisp
3883 (setq org-todo-keywords
3884       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
3885         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
3886         (sequence "|" "CANCELED")))
3887 @end lisp
3889 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
3890 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
3891 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
3892 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
3893 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
3894 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
3895 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
3897 @table @kbd
3898 @kindex C-S-@key{right}
3899 @kindex C-S-@key{left}
3900 @kindex C-u C-u C-c C-t
3901 @item C-u C-u C-c C-t
3902 @itemx C-S-@key{right}
3903 @itemx C-S-@key{left}
3904 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
3905 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
3906 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
3907 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
3908 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
3909 @kindex S-@key{right}
3910 @kindex S-@key{left}
3911 @item S-@key{right}
3912 @itemx S-@key{left}
3913 @kbd{S-@key{<left>}} and @kbd{S-@key{<right>}} and walk through @emph{all}
3914 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{<right>}} would switch
3915 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
3916 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
3917 @code{shift-selection-mode}.
3918 @end table
3920 @node Fast access to TODO states, Per-file keywords, Multiple sets in one file, TODO extensions
3921 @subsection Fast access to TODO states
3923 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
3924 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
3925 access to the states.  This is done by adding the selection character after
3926 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
3927 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
3929 @lisp
3930 (setq org-todo-keywords
3931       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
3932         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
3933         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
3934 @end lisp
3936 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
3937 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
3938 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
3939 keyword from an entry.@footnote{Check also the variable
3940 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
3941 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
3942 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
3943 unique keys across both sets of keywords.}
3945 @node Per-file keywords, Faces for TODO keywords, Fast access to TODO states, TODO extensions
3946 @subsection Setting up keywords for individual files
3947 @cindex keyword options
3948 @cindex per-file keywords
3949 @cindex #+TODO
3950 @cindex #+TYP_TODO
3951 @cindex #+SEQ_TODO
3953 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
3954 different files.  For file-local settings, you need to add special lines
3955 to the file which set the keywords and interpretation for that file
3956 only.  For example, to set one of the two examples discussed above, you
3957 need one of the following lines, starting in column zero anywhere in the
3958 file:
3960 @example
3961 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
3962 @end example
3963 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
3964 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
3965 @example
3966 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
3967 @end example
3969 A setup for using several sets in parallel would be:
3971 @example
3972 #+TODO: TODO | DONE
3973 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
3974 #+TODO: | CANCELED
3975 @end example
3977 @cindex completion, of option keywords
3978 @kindex M-@key{TAB}
3979 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
3980 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
3982 @cindex DONE, final TODO keyword
3983 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
3984 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
3985 may use a different word).  After changing one of these lines, use
3986 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
3987 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
3988 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
3989 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
3990 for the current buffer.}.
3992 @node Faces for TODO keywords, TODO dependencies, Per-file keywords, TODO extensions
3993 @subsection Faces for TODO keywords
3994 @cindex faces, for TODO keywords
3996 @vindex org-todo @r{(face)}
3997 @vindex org-done @r{(face)}
3998 @vindex org-todo-keyword-faces
3999 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4000 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4001 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4002 you are using more than 2 different states, you might want to use
4003 special faces for some of them.  This can be done using the variable
4004 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4006 @lisp
4007 @group
4008 (setq org-todo-keyword-faces
4009       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4010         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4011 @end group
4012 @end lisp
4014 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4015 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4016 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The variable
4017 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4018 foreground or a background color.
4020 @node TODO dependencies,  , Faces for TODO keywords, TODO extensions
4021 @subsection TODO dependencies
4022 @cindex TODO dependencies
4023 @cindex dependencies, of TODO states
4025 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4026 @cindex property, ORDERED
4027 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4028 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4029 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE.  And sometimes
4030 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4031 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4032 the variable @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4033 from changing state to DONE while they have children that are not DONE.
4034 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4035 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE.  Here is an
4036 example:
4038 @example
4039 * TODO Blocked until (two) is done
4040 ** DONE one
4041 ** TODO two
4043 * Parent
4044   :PROPERTIES:
4045   :ORDERED: t
4046   :END:
4047 ** TODO a
4048 ** TODO b, needs to wait for (a)
4049 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4050 @end example
4052 @table @kbd
4053 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4054 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4055 @cindex property, ORDERED
4056 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4057 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4058 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4059 this property with a tag for better visibility, customize the variable
4060 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4061 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4062 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4063 @end table
4065 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4066 If you set the variable @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4067 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4068 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda Views}).
4070 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4071 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4072 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4073 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the variable
4074 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4075 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4077 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4078 between entries in different trees or files, check out the contributed
4079 module @file{org-depend.el}.
4081 @page
4082 @node Progress logging, Priorities, TODO extensions, TODO Items
4083 @section Progress logging
4084 @cindex progress logging
4085 @cindex logging, of progress
4087 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4088 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4089 a TODO item.  This system is highly configurable, settings can be on a
4090 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4091 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4092 work time}.
4094 @menu
4095 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4096 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4097 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4098 @end menu
4100 @node Closing items, Tracking TODO state changes, Progress logging, Progress logging
4101 @subsection Closing items
4103 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4104 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4105 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4107 @lisp
4108 (setq org-log-done 'time)
4109 @end lisp
4111 @noindent
4112 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any
4113 of the DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted
4114 just after the headline.  If you turn the entry back into a TODO item
4115 through further state cycling, that line will be removed again.  If you
4116 want to record a note along with the timestamp, use@footnote{The
4117 corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: lognotedone}}
4119 @lisp
4120 (setq org-log-done 'note)
4121 @end lisp
4123 @noindent
4124 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4125 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4127 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4128 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4129 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4130 giving you an overview of what has been done.
4132 @node Tracking TODO state changes, Tracking your habits, Closing items, Progress logging
4133 @subsection Tracking TODO state changes
4134 @cindex drawer, for state change recording
4136 @vindex org-log-states-order-reversed
4137 @vindex org-log-into-drawer
4138 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4139 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4140 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4141 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4142 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4143 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the variable
4144 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4145 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4146 Customize the variable @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the
4147 recommended drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4148 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4149 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4150 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4151 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4153 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4154 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4155 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4156 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4157 setting
4159 @lisp
4160 (setq org-todo-keywords
4161   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4162 @end lisp
4164 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4165 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4167 @noindent
4168 @vindex org-log-done
4169 you not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4170 request that a time is recorded when the entry is set to
4171 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4172 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4173 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4174 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4175 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4176 WAIT or CANCELED.  The setting for WAIT is even more special: the
4177 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4178 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4179 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4180 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4181 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4182 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4183 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4184 configured.
4186 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4187 to a buffer:
4188 @example
4189 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4190 @end example
4192 @cindex property, LOGGING
4193 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4194 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4195 LOGGING property resets all logging settings to nil.  You may then turn
4196 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4197 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4198 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4200 @example
4201 * TODO Log each state with only a time
4202   :PROPERTIES:
4203   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4204   :END:
4205 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4206   :PROPERTIES:
4207   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4208   :END:
4209 * TODO No logging at all
4210   :PROPERTIES:
4211   :LOGGING: nil
4212   :END:
4213 @end example
4215 @node Tracking your habits,  , Tracking TODO state changes, Progress logging
4216 @subsection Tracking your habits
4217 @cindex habits
4219 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4220 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4222 @enumerate
4223 @item
4224 You have enabled the @code{habits} module by customizing the variable
4225 @code{org-modules}.
4226 @item
4227 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4228 @item
4229 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4230 @item
4231 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4232 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4233 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4234 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4235 @item
4236 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4237 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4238 three days, but at most every two days.
4239 @item
4240 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled, in order
4241 for historical data to be represented in the consistency graph.  If it is not
4242 enabled it is not an error, but the consistency graphs will be largely
4243 meaningless.
4244 @end enumerate
4246 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4247 actual habit with some history:
4249 @example
4250 ** TODO Shave
4251    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4252    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4253    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4254    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4255    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4256    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4257    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4258    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4259    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4260    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4261    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4262    :PROPERTIES:
4263    :STYLE:    habit
4264    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4265    :END:
4266 @end example
4268 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4269 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4270 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4271 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4272 after four days have elapsed.
4274 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4275 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4276 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4277 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4279 @table @code
4280 @item Blue
4281 If the task wasn't to be done yet on that day.
4282 @item Green
4283 If the task could have been done on that day.
4284 @item Yellow
4285 If the task was going to be overdue the next day.
4286 @item Red
4287 If the task was overdue on that day.
4288 @end table
4290 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4291 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4292 the current day falls in the graph.
4294 There are several configuration variables that can be used to change the way
4295 habits are displayed in the agenda.
4297 @table @code
4298 @item org-habit-graph-column
4299 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4300 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4301 titles brief and to the point.
4302 @item org-habit-preceding-days
4303 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4304 @item org-habit-following-days
4305 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4306 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4307 If non-nil, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4308 default.
4309 @end table
4311 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4312 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4313 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4314 which should only be done in certain contexts, for example.
4316 @node Priorities, Breaking down tasks, Progress logging, TODO Items
4317 @section Priorities
4318 @cindex priorities
4320 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4321 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4322 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4324 @example
4325 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4326 @end example
4328 @noindent
4329 @vindex org-priority-faces
4330 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4331 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4332 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4333 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4334 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4335 special faces by customizing the variable @code{org-priority-faces}.
4337 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4338 items.
4340 @table @kbd
4341 @item @kbd{C-c ,}
4342 @kindex @kbd{C-c ,}
4343 @findex org-priority
4344 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4345 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4346 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4347 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4348 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4350 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4351 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4352 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4353 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4354 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4355 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4356 @code{shift-selection-mode}.
4357 @end table
4359 @vindex org-highest-priority
4360 @vindex org-lowest-priority
4361 @vindex org-default-priority
4362 You can change the range of allowed priorities by setting the variables
4363 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4364 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4365 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4366 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4367 priority):
4369 @cindex #+PRIORITIES
4370 @example
4371 #+PRIORITIES: A C B
4372 @end example
4374 @node Breaking down tasks, Checkboxes, Priorities, TODO Items
4375 @section Breaking tasks down into subtasks
4376 @cindex tasks, breaking down
4377 @cindex statistics, for TODO items
4379 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4380 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4381 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4382 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4383 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4384 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4385 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4386 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4387 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4389 @example
4390 * Organize Party [33%]
4391 ** TODO Call people [1/2]
4392 *** TODO Peter
4393 *** DONE Sarah
4394 ** TODO Buy food
4395 ** DONE Talk to neighbor
4396 @end example
4398 @cindex property, COOKIE_DATA
4399 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4400 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4401 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4402 this issue.
4404 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4405 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4406 subtree (not just direct children), configure the variable
4407 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4408 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4409 property.
4411 @example
4412 * Parent capturing statistics [2/20]
4413   :PROPERTIES:
4414   :COOKIE_DATA: todo recursive
4415   :END:
4416 @end example
4418 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4419 when all children are done, you can use the following setup:
4421 @example
4422 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4423   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4424   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4425     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4427 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4428 @end example
4431 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4432 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4435 @node Checkboxes,  , Breaking down tasks, TODO Items
4436 @section Checkboxes
4437 @cindex checkboxes
4439 @vindex org-list-automatic-rules
4440 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4441 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4442 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4443 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4444 (@pxref{TODO Items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4445 into the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4446 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4447 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4448 @file{org-mouse.el}).
4450 Here is an example of a checkbox list.
4452 @example
4453 * TODO Organize party [2/4]
4454   - [-] call people [1/3]
4455     - [ ] Peter
4456     - [X] Sarah
4457     - [ ] Sam
4458   - [X] order food
4459   - [ ] think about what music to play
4460   - [X] talk to the neighbors
4461 @end example
4463 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4464 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4465 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4466 checked.
4468 @cindex statistics, for checkboxes
4469 @cindex checkbox statistics
4470 @cindex property, COOKIE_DATA
4471 @vindex org-hierarchical-checkbox-statistics
4472 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4473 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4474 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4475 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4476 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4477 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4478 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the variable
4479 @code{org-hierarchical-checkbox-statistics} if you want such cookies to
4480 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4481 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4482 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4483 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4484 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4485 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4486 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4487 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4488 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4490 @cindex blocking, of checkboxes
4491 @cindex checkbox blocking
4492 @cindex property, ORDERED
4493 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4494 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4495 off a box while there are unchecked boxes above it.
4497 @noindent The following commands work with checkboxes:
4499 @table @kbd
4500 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4501 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.
4502 With a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4503 one@footnote{`C-u C-c C-c' on the @emph{first} item of a list with no checkbox
4504 will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is
4505 considered to be an intermediate state.
4506 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4507 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4508 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4509 intermediate state.
4510 @itemize @minus
4511 @item
4512 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4513 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4514 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4515 @item
4516 If the cursor is in a headline, toggle checkboxes in the region between
4517 this headline and the next (so @emph{not} the entire subtree).
4518 @item
4519 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4520 @end itemize
4521 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4522 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4523 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4524 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4525 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4526 @cindex property, ORDERED
4527 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4528 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4529 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4530 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4531 for better visibility, customize the variable
4532 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4533 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4534 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4535 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4536 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4537 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4538 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4539 hand, use this command to get things back into sync.
4540 @end table
4542 @node Tags, Properties and Columns, TODO Items, Top
4543 @chapter Tags
4544 @cindex tags
4545 @cindex headline tagging
4546 @cindex matching, tags
4547 @cindex sparse tree, tag based
4549 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4550 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4551 support for tags.
4553 @vindex org-tag-faces
4554 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4555 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4556 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4557 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4558 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4559 You may specify special faces for specific tags using the variable
4560 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4561 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4563 @menu
4564 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4565 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4566 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4567 @end menu
4569 @node Tag inheritance, Setting tags, Tags, Tags
4570 @section Tag inheritance
4571 @cindex tag inheritance
4572 @cindex inheritance, of tags
4573 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4575 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4576 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4577 well.  For example, in the list
4579 @example
4580 * Meeting with the French group      :work:
4581 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4582 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4583 @end example
4585 @noindent
4586 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4587 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4588 explicitly marked with those tags.  You can also set tags that all entries in
4589 a file should inherit just as if these tags were defined in a hypothetical
4590 level zero that surrounds the entire file.  Use a line like this@footnote{As
4591 with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c} activates any
4592 changes in the line.}:
4594 @cindex #+FILETAGS
4595 @example
4596 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4597 @end example
4599 @noindent
4600 @vindex org-use-tag-inheritance
4601 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4602 To limit tag inheritance to specific tags, or to turn it off entirely, use
4603 the variables @code{org-use-tag-inheritance} and
4604 @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4606 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4607 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4608 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4609 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4610 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4611 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4612 match in a subtree, configure the variable
4613 @code{org-tags-match-list-sublevels} (not recommended).
4615 @node Setting tags, Tag searches, Tag inheritance, Tags
4616 @section Setting tags
4617 @cindex setting tags
4618 @cindex tags, setting
4620 @kindex M-@key{TAB}
4621 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4622 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4623 also a special command for inserting tags:
4625 @table @kbd
4626 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4627 @cindex completion, of tags
4628 @vindex org-tags-column
4629 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4630 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4631 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4632 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4633 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4634 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4635 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4636 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4637 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4638 @end table
4640 @vindex org-tag-alist
4641 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4642 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4643 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4644 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4645 the default tags for a given file with lines like
4647 @cindex #+TAGS
4648 @example
4649 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4650 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4651 @end example
4653 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4654 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4655 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4657 @example
4658 #+TAGS:
4659 @end example
4661 @vindex org-tag-persistent-alist
4662 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4663 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4664 you may specify a list of tags with the variable
4665 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4666 by adding a STARTUP option line to that file:
4668 @example
4669 #+STARTUP: noptag
4670 @end example
4672 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4673 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4674 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4675 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4676 assign unique letters to most of your commonly used tags.  You can do this
4677 globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in your
4678 @file{.emacs} file.  For example, you may find the need to tag many items in
4679 different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4680 like:
4682 @lisp
4683 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
4684 @end lisp
4686 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
4687 can instead set the TAGS option line as:
4689 @example
4690 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
4691 @end example
4693 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
4694 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
4695 @samp{\n} into the tag list
4697 @example
4698 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
4699 @end example
4701 @noindent or write them in two lines:
4703 @example
4704 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
4705 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
4706 @end example
4708 @noindent
4709 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
4710 braces, as in:
4712 @example
4713 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
4714 @end example
4716 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
4717 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
4719 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
4720 these lines to activate any changes.
4722 @noindent
4723 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tags-alist},
4724 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
4725 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
4726 break.  The previous example would be set globally by the following
4727 configuration:
4729 @lisp
4730 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
4731                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
4732                       ("@@tennisclub" . ?t)
4733                       (:endgroup . nil)
4734                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
4735 @end lisp
4737 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
4738 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
4739 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
4740 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
4741 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
4742 keys:
4744 @table @kbd
4745 @item a-z...
4746 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
4747 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
4748 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
4749 @kindex @key{TAB}
4750 @item @key{TAB}
4751 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
4752 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
4753 You can also add several tags: just separate them with a comma.
4755 @kindex @key{SPC}
4756 @item @key{SPC}
4757 Clear all tags for this line.
4758 @kindex @key{RET}
4759 @item @key{RET}
4760 Accept the modified set.
4761 @item C-g
4762 Abort without installing changes.
4763 @item q
4764 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
4765 @item !
4766 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
4767 exception) assign several tags from such a group.
4768 @item C-c
4769 Toggle auto-exit after the next change (see below).
4770 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
4771 selection window.
4772 @end table
4774 @noindent
4775 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
4776 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
4777 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
4778 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
4779 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
4780 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
4781 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
4782 @key{RET} @key{RET}}.
4784 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
4785 If you find that most of the time you need only a single key press to
4786 modify your list of tags, set the variable
4787 @code{org-fast-tag-selection-single-key}.  Then you no longer have to
4788 press @key{RET} to exit fast tag selection---it will immediately exit
4789 after the first change.  If you then occasionally need more keys, press
4790 @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag selection process
4791 (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c} instead of @kbd{C-c
4792 C-c}).  If you set the variable to the value @code{expert}, the special
4793 window is not even shown for single-key tag selection, it comes up only
4794 when you press an extra @kbd{C-c}.
4796 @node Tag searches,  , Setting tags, Tags
4797 @section Tag searches
4798 @cindex tag searches
4799 @cindex searching for tags
4801 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
4802 information into special lists.
4804 @table @kbd
4805 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
4806 Create a sparse tree with all headlines matching a tags search.  With a
4807 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
4808 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
4809 Create a global list of tag matches from all agenda files.
4810 @xref{Matching tags and properties}.
4811 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
4812 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4813 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
4814 only TODO items and force checking subitems (see variable
4815 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
4816 @end table
4818 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
4819 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
4820 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
4821 which are tagged, like @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search
4822 string is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels
4823 and properties.  For a complete description with many examples, see
4824 @ref{Matching tags and properties}.
4827 @node Properties and Columns, Dates and Times, Tags, Top
4828 @chapter Properties and columns
4829 @cindex properties
4831 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
4832 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
4833 or with every entry in an Org mode file.
4835 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
4836 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
4837 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
4838 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
4839 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
4840 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
4841 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
4842 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
4843 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
4845 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
4846 (@pxref{Column view}).
4848 @menu
4849 * Property syntax::             How properties are spelled out
4850 * Special properties::          Access to other Org mode features
4851 * Property searches::           Matching property values
4852 * Property inheritance::        Passing values down the tree
4853 * Column view::                 Tabular viewing and editing
4854 * Property API::                Properties for Lisp programmers
4855 @end menu
4857 @node Property syntax, Special properties, Properties and Columns, Properties and Columns
4858 @section Property syntax
4859 @cindex property syntax
4860 @cindex drawer, for properties
4862 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
4863 or with a tree they need to be inserted into a special
4864 drawer (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}.  Each property
4865 is specified on a single line, with the key (surrounded by colons)
4866 first, and the value after it.  Here is an example:
4868 @example
4869 * CD collection
4870 ** Classic
4871 *** Goldberg Variations
4872     :PROPERTIES:
4873     :Title:     Goldberg Variations
4874     :Composer:  J.S. Bach
4875     :Artist:    Glen Gould
4876     :Publisher: Deutsche Grammophon
4877     :NDisks:    1
4878     :END:
4879 @end example
4881 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
4882 this way will either be associated with a single entry, or the sub-tree
4883 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
4885 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
4886 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
4887 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
4888 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
4889 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
4890 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
4891 publishers and the number of disks in a box like this:
4893 @example
4894 * CD collection
4895   :PROPERTIES:
4896   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
4897   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
4898   :END:
4899 @end example
4901 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
4902 file, use a line like
4903 @cindex property, _ALL
4904 @cindex #+PROPERTY
4905 @example
4906 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
4907 @end example
4909 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
4910 the property name.  The following results in the property @code{var} having
4911 the value ``foo=1 bar=2''.
4912 @cindex property, +
4913 @example
4914 #+PROPERTY: var  foo=1
4915 #+PROPERTY: var+ bar=2
4916 @end example
4918 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
4919 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
4920 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
4921 @cindex property, +
4922 @example
4923 * CD collection
4924 ** Classic
4925     :PROPERTIES:
4926     :GENRES: Classic
4927     :END:
4928 *** Goldberg Variations
4929     :PROPERTIES:
4930     :Title:     Goldberg Variations
4931     :Composer:  J.S. Bach
4932     :Artist:    Glen Gould
4933     :Publisher: Deutsche Grammophon
4934     :NDisks:    1
4935     :GENRES+:   Baroque
4936     :END:
4937 @end example
4938 Note that a property can only have one entry per Drawer.
4940 @vindex org-global-properties
4941 Property values set with the global variable
4942 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
4943 Org files.
4945 @noindent
4946 The following commands help to work with properties:
4948 @table @kbd
4949 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
4950 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
4951 in the current file will be offered as possible completions.
4952 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
4953 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
4954 necessary, the property drawer is created as well.
4955 @item C-u M-x org-insert-drawer
4956 @cindex org-insert-drawer
4957 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
4958 inserted early in the entry, but after the lines with planning
4959 information like deadlines.
4960 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
4961 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
4962 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
4963 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
4964 can be inserted using completion.
4965 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
4966 Switch property at point to the next/previous allowed value.
4967 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
4968 Remove a property from the current entry.
4969 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
4970 Globally remove a property, from all entries in the current file.
4971 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
4972 Compute the property at point, using the operator and scope from the
4973 nearest column format definition.
4974 @end table
4976 @node Special properties, Property searches, Property syntax, Properties and Columns
4977 @section Special properties
4978 @cindex properties, special
4980 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
4981 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
4982 chapters.  This interface exists so that you can include these states in a
4983 column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The following
4984 property names are special and (except for @code{:CATEGORY:}) should not be
4985 used as keys in the properties drawer:
4987 @cindex property, special, ID
4988 @cindex property, special, TODO
4989 @cindex property, special, TAGS
4990 @cindex property, special, ALLTAGS
4991 @cindex property, special, CATEGORY
4992 @cindex property, special, PRIORITY
4993 @cindex property, special, DEADLINE
4994 @cindex property, special, SCHEDULED
4995 @cindex property, special, CLOSED
4996 @cindex property, special, TIMESTAMP
4997 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
4998 @cindex property, special, CLOCKSUM
4999 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5000 @cindex property, special, BLOCKED
5001 @c guessing that ITEM is needed in this area; also, should this list be sorted?
5002 @cindex property, special, ITEM
5003 @cindex property, special, FILE
5004 @example
5005 ID           @r{A globally unique ID used for synchronization during}
5006              @r{iCalendar or MobileOrg export.}
5007 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5008 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5009 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5010 CATEGORY     @r{The category of an entry.}
5011 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5012 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5013 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5014 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5015 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5016 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5017 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5018              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5019 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5020              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5021              @r{values in the current buffer.}
5022 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings}
5023 ITEM         @r{The headline of the entry.}
5024 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5025 @end example
5027 @node Property searches, Property inheritance, Special properties, Properties and Columns
5028 @section Property searches
5029 @cindex properties, searching
5030 @cindex searching, of properties
5032 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5033 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5034 @table @kbd
5035 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \,org-match-sparse-tree}
5036 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5037 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5038 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5039 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5040 @xref{Matching tags and properties}.
5041 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5042 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5043 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5044 only TODO items and force checking of subitems (see variable
5045 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5046 @end table
5048 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5049 properties}.
5051 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5052 single property:
5054 @table @kbd
5055 @orgkey{C-c / p}
5056 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5057 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5058 is created with all entries that define this property with the given
5059 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5060 a regular expression and matched against the property values.
5061 @end table
5063 @node Property inheritance, Column view, Property searches, Properties and Columns
5064 @section Property Inheritance
5065 @cindex properties, inheritance
5066 @cindex inheritance, of properties
5068 @vindex org-use-property-inheritance
5069 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5070 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5071 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5072 turn this on by default, because it can slow down property searches
5073 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5074 useful, you can turn it on by setting the variable
5075 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5076 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5077 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5078 inherited properties.  If a property has the value @samp{nil}, this is
5079 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5080 search will stop at this value and return @code{nil}.
5082 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5083 least for the special applications for which they are used:
5085 @cindex property, COLUMNS
5086 @table @code
5087 @item COLUMNS
5088 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5089 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5090 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5091 point for a column view table, independently of the location in the
5092 subtree from where columns view is turned on.
5093 @item CATEGORY
5094 @cindex property, CATEGORY
5095 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5096 applies to the entire subtree.
5097 @item ARCHIVE
5098 @cindex property, ARCHIVE
5099 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5100 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5101 @item LOGGING
5102 @cindex property, LOGGING
5103 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5104 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5105 @end table
5107 @node Column view, Property API, Property inheritance, Properties and Columns
5108 @section Column view
5110 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5111 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5112 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5113 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5114 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5115 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5116 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5117 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5118 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5119 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5120 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5121 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda Views}) where
5122 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5124 @menu
5125 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5126 * Using column view::           How to create and use column view
5127 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5128 @end menu
5130 @node Defining columns, Using column view, Column view, Column view
5131 @subsection Defining columns
5132 @cindex column view, for properties
5133 @cindex properties, column view
5135 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5136 done by defining a column format line.
5138 @menu
5139 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5140 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5141 @end menu
5143 @node Scope of column definitions, Column attributes, Defining columns, Defining columns
5144 @subsubsection Scope of column definitions
5146 To define a column format for an entire file, use a line like
5148 @cindex #+COLUMNS
5149 @example
5150 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5151 @end example
5153 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5154 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5156 @example
5157 ** Top node for columns view
5158    :PROPERTIES:
5159    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5160    :END:
5161 @end example
5163 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5164 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5165 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5166 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5167 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5168 deeper part of the tree.
5170 @node Column attributes,  , Scope of column definitions, Defining columns
5171 @subsubsection Column attributes
5172 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5173 definition looks like this:
5175 @example
5176  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5177 @end example
5179 @noindent
5180 Except for the percent sign and the property name, all items are
5181 optional.  The individual parts have the following meaning:
5183 @example
5184 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5185                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5186 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5187                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5188                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5189 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5190                 @r{name is used.}
5191 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5192                 @r{parent nodes are computed from the children.}
5193                 @r{Supported summary types are:}
5194                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5195                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5196                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5197                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are hours.}
5198                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5199                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5200                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5201                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5202                 @{max@}     @r{Largest number.}
5203                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5204                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5205                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5206                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5207                 @{@@min@}    @r{Minimum age (in days/hours/mins/seconds).}
5208                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5209                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5210                 @{est+@}    @r{Add low-high estimates.}
5211 @end example
5213 @noindent
5214 Be aware that you can only have one summary type for any property you
5215 include.  Subsequent columns referencing the same property will all display the
5216 same summary information.
5218 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5219 combining estimates, expressed as low-high ranges.  For example, instead
5220 of estimating a particular task will take 5 days, you might estimate it as
5221 5-6 days if you're fairly confident you know how much work is required, or
5222 1-10 days if you don't really know what needs to be done.  Both ranges
5223 average at 5.5 days, but the first represents a more predictable delivery.
5225 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5226 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5227 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5228 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5229 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5230 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5231 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5232 full job more realistically, at 10-15 days.
5234 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5235 values.
5237 @example
5238 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5239                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5240 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5241 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5242 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5243 @end example
5245 @noindent
5246 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5247 item itself, i.e.@: of the headline.  You probably always should start the
5248 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5249 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5250 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5251 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5252 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5253 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5254 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5255 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5256 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5257 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5258 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5259 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5260 today.
5262 @node Using column view, Capturing column view, Defining columns, Column view
5263 @subsection Using column view
5265 @table @kbd
5266 @tsubheading{Turning column view on and off}
5267 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5268 @vindex org-columns-default-format
5269 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5270 column view is turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS}
5271 definition.  If the cursor is somewhere inside the outline, this command
5272 searches the hierarchy, up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that
5273 defines a format.  When one is found, the column view table is established
5274 for the tree starting at the entry that contains the @code{:COLUMNS:}
5275 property.  If no such property is found, the format is taken from the
5276 @code{#+COLUMNS} line or from the variable @code{org-columns-default-format},
5277 and column view is established for the current entry and its subtree.
5278 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5279 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5280 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5281 Same as @kbd{r}.
5282 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5283 Exit column view.
5284 @tsubheading{Editing values}
5285 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5286 Move through the column view from field to field.
5287 @kindex S-@key{left}
5288 @kindex S-@key{right}
5289 @item  S-@key{left}/@key{right}
5290 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5291 have to have specified allowed values for a property.
5292 @item 1..9,0
5293 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5294 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5295 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5296 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5297 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5298 invoke the same interface that you normally use to change that
5299 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5300 or fast selection interface will pop up.
5301 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5302 When there is a checkbox at point, toggle it.
5303 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5304 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5305 the column is smaller than that of the value.
5306 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5307 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5308 in the hierarchy, the modified values is stored there.  If no list is
5309 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5310 current column view.
5311 @tsubheading{Modifying the table structure}
5312 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5313 Make the column narrower/wider by one character.
5314 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5315 Insert a new column, to the left of the current column.
5316 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5317 Delete the current column.
5318 @end table
5320 @node Capturing column view,  , Using column view, Column view
5321 @subsection Capturing column view
5323 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5324 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5325 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5326 of this block looks like this:
5328 @cindex #+BEGIN, columnview
5329 @example
5330 * The column view
5331 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5333 #+END:
5334 @end example
5336 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5338 @table @code
5339 @item :id
5340 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5341 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5342 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5343 capture, you can use 4 values:
5344 @cindex property, ID
5345 @example
5346 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5347 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5348 "file:@var{path-to-file}"
5349           @r{run column view at the top of this file}
5350 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5351           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5352           @r{@kbd{M-x org-id-copy} to create a globally unique ID for}
5353           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5354 @end example
5355 @item :hlines
5356 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5357 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5358 @item :vlines
5359 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5360 @item :maxlevel
5361 When set to a number, don't capture entries below this level.
5362 @item :skip-empty-rows
5363 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5364 column view is @code{ITEM}.
5366 @end table
5368 @noindent
5369 The following commands insert or update the dynamic block:
5371 @table @kbd
5372 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5373 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5374 for the scope or ID of the view.
5375 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5376 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5377 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5378 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5379 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5380 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5381 blocks in a buffer.
5382 @end table
5384 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5385 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5386 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5387 actually be recalculated automatically after an update.
5389 An alternative way to capture and process property values into a table is
5390 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5391 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5392 distributed with the main distribution of Org (visit
5393 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5394 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5395 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5397 @node Property API,  , Column view, Properties and Columns
5398 @section The Property API
5399 @cindex properties, API
5400 @cindex API, for properties
5402 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5403 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5404 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5405 property API}.
5407 @node Dates and Times, Capture - Refile - Archive, Properties and Columns, Top
5408 @chapter Dates and times
5409 @cindex dates
5410 @cindex times
5411 @cindex timestamp
5412 @cindex date stamp
5414 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5415 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5416 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5417 little confusing because timestamp is often used as indicating when
5418 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5419 is used in a much wider sense.
5421 @menu
5422 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5423 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5424 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5425 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5426 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5427 * Relative timer::              Notes with a running timer
5428 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
5429 @end menu
5432 @node Timestamps, Creating timestamps, Dates and Times, Dates and Times
5433 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5434 @cindex timestamps
5435 @cindex ranges, time
5436 @cindex date stamps
5437 @cindex deadlines
5438 @cindex scheduling
5440 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5441 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5442 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5443 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5444 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5445 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5446 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5447 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5448 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5449 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5451 @table @var
5452 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5453 @cindex timestamp
5454 @cindex appointment
5455 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5456 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5457 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5458 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5460 @example
5461 * Meet Peter at the movies
5462   <2006-11-01 Wed 19:15>
5463 * Discussion on climate change
5464   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5465 @end example
5467 @item Timestamp with repeater interval
5468 @cindex timestamp, with repeater interval
5469 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5470 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5471 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5472 following will show up in the agenda every Wednesday:
5474 @example
5475 * Pick up Sam at school
5476   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5477 @end example
5479 @item Diary-style sexp entries
5480 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5481 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5482 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5483 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depend
5484 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5485 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5486 December 12, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5487 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5488 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5489 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5490 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5491 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5492 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5493 example with optional time
5495 @example
5496 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5497   <%%(org-float t 4 2)>
5498 @end example
5500 @item Time/Date range
5501 @cindex timerange
5502 @cindex date range
5503 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5504 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5505 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5507 @example
5508 ** Meeting in Amsterdam
5509    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5510 @end example
5512 @item Inactive timestamp
5513 @cindex timestamp, inactive
5514 @cindex inactive timestamp
5515 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5516 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5517 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5519 @example
5520 * Gillian comes late for the fifth time
5521   [2006-11-01 Wed]
5522 @end example
5524 @end table
5526 @node Creating timestamps, Deadlines and scheduling, Timestamps, Dates and Times
5527 @section Creating timestamps
5528 @cindex creating timestamps
5529 @cindex timestamps, creating
5531 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5532 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5533 format.
5535 @table @kbd
5536 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5537 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5538 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5539 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5540 succession, a time range is inserted.
5542 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5543 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5544 an agenda entry.
5546 @kindex C-u C-c .
5547 @kindex C-u C-c !
5548 @item C-u C-c .
5549 @itemx C-u C-c !
5550 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5551 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5552 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5553 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5555 @orgkey{C-c C-c}
5556 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
5558 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
5559 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
5561 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
5562 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
5563 timestamp in the current line, go to the corresponding date
5564 instead.
5566 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
5567 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
5568 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
5570 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
5571 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
5572 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
5574 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
5575 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
5576 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
5577 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
5578 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
5579 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
5580 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
5581 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
5582 related modes (@pxref{Conflicts}).
5584 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
5585 @cindex evaluate time range
5586 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
5587 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
5588 the following column).
5589 @end table
5592 @menu
5593 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
5594 * Custom time format::          Making dates look different
5595 @end menu
5597 @node The date/time prompt, Custom time format, Creating timestamps, Creating timestamps
5598 @subsection The date/time prompt
5599 @cindex date, reading in minibuffer
5600 @cindex time, reading in minibuffer
5602 @vindex org-read-date-prefer-future
5603 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
5604 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
5605 format.  But it will in fact accept any string containing some date and/or
5606 time information, and it is really smart about interpreting your input.  You
5607 can, for example, use @kbd{C-y} to paste a (possibly multi-line) string
5608 copied from an email message.  Org mode will find whatever information is in
5609 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
5610 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
5611 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
5612 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
5613 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
5614 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
5615 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
5616 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
5617 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
5618 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
5619 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
5621 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
5622 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
5623 in @b{bold}.
5625 @example
5626 3-2-5         @result{} 2003-02-05
5627 2/5/3         @result{} 2003-02-05
5628 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
5629 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
5630 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
5631 Fri           @result{} nearest Friday (default date or later)
5632 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
5633 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
5634 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
5635 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
5636 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 0:34
5637 w4            @result{} ISO week for of the current year @b{2006}
5638 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
5639 2012-w04-5    @result{} Same as above
5640 @end example
5642 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the
5643 @emph{first} thing in the input: a plus/minus sign, a number and a
5644 letter ([dwmy]) to indicate change in days, weeks, months, or years.  With a
5645 single plus or minus, the date is always relative to today.  With a
5646 double plus or minus, it is relative to the default date.  If instead of
5647 a single letter, you use the abbreviation of day name, the date will be
5648 the Nth such day, e.g.@:
5650 @example
5651 +0            @result{} today
5652 .             @result{} today
5653 +4d           @result{} four days from today
5654 +4            @result{} same as above
5655 +2w           @result{} two weeks from today
5656 ++5           @result{} five days from default date
5657 +2tue         @result{} second Tuesday from now.
5658 @end example
5660 @vindex parse-time-months
5661 @vindex parse-time-weekdays
5662 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
5663 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
5664 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
5666 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
5667 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
5668 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
5669 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
5670 read the docstring of the variable
5671 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
5673 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
5674 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
5675 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
5676 case, e.g.@:
5678 @example
5679 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
5680 11am--1:15pm   @result{} same as above
5681 11am+2:15      @result{} same as above
5682 @end example
5684 @cindex calendar, for selecting date
5685 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
5686 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
5687 you don't need/want the calendar, configure the variable
5688 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
5689 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
5690 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
5691 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
5692 from the minibuffer:
5694 @kindex <
5695 @kindex >
5696 @kindex M-v
5697 @kindex C-v
5698 @kindex mouse-1
5699 @kindex S-@key{right}
5700 @kindex S-@key{left}
5701 @kindex S-@key{down}
5702 @kindex S-@key{up}
5703 @kindex M-S-@key{right}
5704 @kindex M-S-@key{left}
5705 @kindex @key{RET}
5706 @example
5707 @key{RET}           @r{Choose date at cursor in calendar.}
5708 mouse-1        @r{Select date by clicking on it.}
5709 S-@key{right}/@key{left}     @r{One day forward/backward.}
5710 S-@key{down}/@key{up}     @r{One week forward/backward.}
5711 M-S-@key{right}/@key{left}   @r{One month forward/backward.}
5712 > / <          @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
5713 M-v / C-v      @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
5714 @end example
5716 @vindex org-read-date-display-live
5717 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
5718 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
5719 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
5720 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
5721 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display of with
5722 @code{org-read-date-display-live}.}.
5724 @node Custom time format,  , The date/time prompt, Creating timestamps
5725 @subsection Custom time format
5726 @cindex custom date/time format
5727 @cindex time format, custom
5728 @cindex date format, custom
5730 @vindex org-display-custom-times
5731 @vindex org-time-stamp-custom-formats
5732 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
5733 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
5734 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
5735 customizing the variables @code{org-display-custom-times} and
5736 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
5738 @table @kbd
5739 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
5740 Toggle the display of custom formats for dates and times.
5741 @end table
5743 @noindent
5744 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
5745 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
5746 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
5747 following consequences:
5748 @itemize @bullet
5749 @item
5750 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
5751 after.
5752 @item
5753 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
5754 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
5755 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
5756 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
5757 time will be changed by one minute.
5758 @item
5759 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
5760 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
5761 @item
5762 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
5763 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
5764 belonging to the ISO timestamp have been removed.
5765 @item
5766 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
5767 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
5768 format is shorter, things do work as expected.
5769 @end itemize
5772 @node Deadlines and scheduling, Clocking work time, Creating timestamps, Dates and Times
5773 @section Deadlines and scheduling
5775 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning:
5777 @table @var
5778 @item DEADLINE
5779 @cindex DEADLINE keyword
5781 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
5782 to be finished on that date.
5784 @vindex org-deadline-warning-days
5785 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
5786 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
5787 approaching or missed deadline, starting
5788 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
5789 until the entry is marked DONE.  An example:
5791 @example
5792 *** TODO write article about the Earth for the Guide
5793     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
5794     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
5795 @end example
5797 You can specify a different lead time for warnings for a specific
5798 deadlines using the following syntax.  Here is an example with a warning
5799 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.
5801 @item SCHEDULED
5802 @cindex SCHEDULED keyword
5804 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
5805 date.
5807 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
5808 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
5809 be listed on that date after it has been marked DONE.  If you don't like
5810 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
5811 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
5812 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.@:
5813 the task will automatically be forwarded until completed.
5815 @example
5816 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
5817     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
5818 @end example
5820 @noindent
5821 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
5822 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
5823 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
5824 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
5825 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
5826 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
5827 want to start working on an action item.
5828 @end table
5830 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
5831 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
5832 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
5833 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
5835 @code{<%%(org-float t 42)>}
5837 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
5838 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
5839 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
5840 sexp entry matches.
5842 @menu
5843 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
5844 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
5845 @end menu
5847 @node Inserting deadline/schedule, Repeated tasks, Deadlines and scheduling, Deadlines and scheduling
5848 @subsection Inserting deadlines or schedules
5850 The following commands allow you to quickly insert@footnote{The @samp{SCHEDULED} and
5851 @samp{DEADLINE} dates are inserted on the line right below the headline.  Don't put
5852 any text between this line and the headline.} a deadline or to schedule
5853 an item:
5855 @table @kbd
5857 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
5858 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will happen
5859 in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp will be
5860 removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be removed
5861 from the entry.  Depending on the variable @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding
5862 @code{#+STARTUP} keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline},
5863 and @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
5864 deadline.
5866 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
5867 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
5868 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp
5869 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
5870 date from the entry.  Depending on the variable
5871 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
5872 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
5873 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
5874 scheduling time.
5876 @orgcmd{C-c C-x C-k,org-mark-entry-for-agenda-action}
5877 @kindex k a
5878 @kindex k s
5879 Mark the current entry for agenda action.  After you have marked the entry
5880 like this, you can open the agenda or the calendar to find an appropriate
5881 date.  With the cursor on the selected date, press @kbd{k s} or @kbd{k d} to
5882 schedule the marked item.
5884 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
5885 @cindex sparse tree, for deadlines
5886 @vindex org-deadline-warning-days
5887 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
5888 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
5889 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
5890 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
5891 all deadlines due tomorrow.
5893 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
5894 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
5896 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
5897 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
5898 @end table
5900 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
5901 setting the date by indicating a relative time: e.g. +1d will set
5902 the date to the next day after today, and --1w will set the date
5903 to the previous week before any current timestamp.
5905 @node Repeated tasks,  , Inserting deadline/schedule, Deadlines and scheduling
5906 @subsection Repeated tasks
5907 @cindex tasks, repeated
5908 @cindex repeated tasks
5910 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
5911 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
5912 or plain timestamp.  In the following example
5913 @example
5914 ** TODO Pay the rent
5915    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
5916 @end example
5917 @noindent
5918 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
5919 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
5920 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
5921 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
5922 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
5923 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
5925 @vindex org-todo-repeat-to-state
5926 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
5927 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
5928 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
5929 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
5930 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
5931 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
5932 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
5933 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
5934 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
5935 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
5936 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
5937 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
5938 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
5939 switch the date like this:
5941 @example
5942 ** TODO Pay the rent
5943    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
5944 @end example
5946 @vindex org-log-repeat
5947 A timestamp@footnote{You can change this using the option
5948 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
5949 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
5950 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
5951 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
5953 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
5954 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
5955 will be visible.
5957 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
5958 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
5959 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
5960 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
5961 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
5962 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
5963 like changing batteries which should always repeat a certain time
5964 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
5965 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
5967 @example
5968 ** TODO Call Father
5969    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
5970    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
5971    but also by as many weeks as it takes to get this date into
5972    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
5973    and marked it done on Saturday.
5974 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
5975    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
5976    Marking this DONE will shift the date to one month after
5977    today.
5978 @end example
5980 You may have both scheduling and deadline information for a specific
5981 task---just make sure that the repeater intervals on both are the same.
5983 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
5984 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
5985 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
5988 @node Clocking work time, Effort estimates, Deadlines and scheduling, Dates and Times
5989 @section Clocking work time
5990 @cindex clocking time
5991 @cindex time clocking
5993 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
5994 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
5995 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
5996 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
5997 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
5998 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
5999 limitation of `lmax' in `org-clock-sum'.} of a project.  And it remembers a
6000 history or tasks recently clocked, to that you can jump quickly between a
6001 number of tasks absorbing your time.
6003 To save the clock history across Emacs sessions, use
6004 @lisp
6005 (setq org-clock-persist 'history)
6006 (org-clock-persistence-insinuate)
6007 @end lisp
6008 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6009 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6010 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6011 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6012 what to do with it.
6014 @menu
6015 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6016 * The clock table::             Detailed reports
6017 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6018 @end menu
6020 @node Clocking commands, The clock table, Clocking work time, Clocking work time
6021 @subsection Clocking commands
6023 @table @kbd
6024 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6025 @vindex org-clock-into-drawer
6026 @vindex org-clock-continuously
6027 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6028 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6029 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6030 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6031 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6032 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6033 the setting of this variable for a subtree by setting a
6034 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6035 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6036 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6037 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6038 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6039 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6040 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6041 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6042 @cindex property: LAST_REPEAT
6043 @vindex org-clock-modeline-total
6044 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6045 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6046 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6047 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6048 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6049 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6050 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6051 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6052 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6053 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6054 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6055 show all time clocked on this tasks today (see also the variable
6056 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6057 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6058 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6059 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6061 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6062 @vindex org-log-note-clock-out
6063 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6064 location where the clock was last started.  It also directly computes
6065 the resulting time in inserts it after the time range as @samp{=>
6066 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6067 possibility to record an additional note together with the clock-out
6068 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6069 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6070 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6071 @vindex org-clock-continuously
6072 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6073 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6074 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6075 stopped.
6076 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6077 Update the effort estimate for the current clock task.
6078 @kindex C-c C-y
6079 @kindex C-c C-c
6080 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6081 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6082 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6083 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6084 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6085 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6086 clock duration keeps the same. 
6087 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6088 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6089 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6090 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6091 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6092 increased by five minutes.
6093 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6094 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6095 if it is running in this same item.
6096 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6097 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6098 mistake, or if you ended up working on something else.
6099 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6100 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6101 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6102 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6103 @vindex org-remove-highlights-with-change
6104 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6105 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6106 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6107 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6108 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6109 @kbd{C-c C-c}.
6110 @end table
6112 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6113 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6114 worked on or closed during a day.
6116 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6117 @code{org-clock-in-last} can have a global keybinding and will not
6118 modify the window disposition.
6120 @node The clock table, Resolving idle time, Clocking commands, Clocking work time
6121 @subsection The clock table
6122 @cindex clocktable, dynamic block
6123 @cindex report, of clocked time
6125 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6126 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6127 formatted as one or several Org tables.
6129 @table @kbd
6130 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6131 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6132 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6133 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6134 argument, jump to the first clock report in the current document and
6135 update it.  The clock table always includes also trees with
6136 @code{:ARCHIVE:} tag.
6137 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6138 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6139 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6140 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6141 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6142 you have several clock table blocks in a buffer.
6143 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6144 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6145 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6146 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6147 @end table
6150 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6151 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6153 @cindex #+BEGIN, clocktable
6154 @example
6155 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6156 #+END: clocktable
6157 @end example
6158 @noindent
6159 @vindex org-clocktable-defaults
6160 The @samp{BEGIN} line and specify a number of options to define the scope,
6161 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6162 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6164 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6165 be selected:
6166 @example
6167 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6168              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6169 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6170              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6171              file       @r{the full current buffer}
6172              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6173              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6174              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6175              agenda     @r{all agenda files}
6176              ("file"..) @r{scan these files}
6177              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6178              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6179 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6180              @r{absolute, or relative to the current time and may be any of}
6181              @r{these formats:}
6182              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6183              2007-12       @r{December 2007}
6184              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6185              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6186              2007          @r{the year 2007}
6187              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6188              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6189              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6190              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6191              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6192 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6193 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6194 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6195              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6196 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6197 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6198 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6199              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6200 @end example
6202 Then there are options which determine the formatting of the table.  There
6203 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6204 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6205 @example
6206 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6207 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6208 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6209 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6210              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6211              @r{headline will also be shortened in export.}
6212 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6213 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6214              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6215 :level       @r{Should a level number column be included?}
6216 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6217              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6218 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6219              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6220 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6221              @r{property will get its own column.}
6222 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6223 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6224              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6225              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6226              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6227 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6228 @end example
6229 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6230 day, you could write
6231 @example
6232 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6233 #+END: clocktable
6234 @end example
6235 @noindent
6236 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6237 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6238 only to fit it into the manual.}
6239 @example
6240 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6241                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6242 #+END: clocktable
6243 @end example
6244 A summary of the current subtree with % times would be
6245 @example
6246 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6247 #+END: clocktable
6248 @end example
6249 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6250 would be
6251 @example
6252 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6253 #+END: clocktable
6254 @end example
6256 @node Resolving idle time,  , The clock table, Clocking work time
6257 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6259 @subsubheading Resolving idle time
6260 @cindex resolve idle time
6262 @cindex idle, resolve, dangling
6263 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6264 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6265 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6266 applying it to another one.
6268 @vindex org-clock-idle-time
6269 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6270 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6271 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6272 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6273 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6274 UTILITIES directory of the Org git distribution, to get the same general
6275 treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to Emacs idle time
6276 only.}, and ask what you want to do with the idle time.  There will be a
6277 question waiting for you when you get back, indicating how much idle time has
6278 passed (constantly updated with the current amount), as well as a set of
6279 choices to correct the discrepancy:
6281 @table @kbd
6282 @item k
6283 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6284 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6285 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6286 @item K
6287 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6288 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6289 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6290 @item s
6291 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6292 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6293 @item S
6294 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6295 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6296 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6297 @item C
6298 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6299 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6300 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6301 log with an empty entry.
6302 @end table
6304 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6305 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6306 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6307 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6308 the next task you clock in on.
6310 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6311 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6312 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6313 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6314 mode changes, including your last clock in.
6316 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6317 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6318 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6319 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6320 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6321 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6323 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6324 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6326 @subsubheading Continuous clocking
6327 @cindex continuous clocking
6328 @vindex org-clock-continuously
6330 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6331 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6332 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6333 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6335 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6336 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6338 @node Effort estimates, Relative timer, Clocking work time, Dates and Times
6339 @section Effort estimates
6340 @cindex effort estimates
6342 @cindex property, Effort
6343 @vindex org-effort-property
6344 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6345 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6346 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6347 may later want to compare the planned effort with the actual working time, a
6348 great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in a
6349 special property @samp{Effort}@footnote{You may change the property being
6350 used with the variable @code{org-effort-property}.}.  You can set the effort
6351 for an entry with the following commands:
6353 @table @kbd
6354 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6355 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6356 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6357 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6358 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6359 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6360 @end table
6362 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6363 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6364 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6365 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6366 buffer you can use
6368 @example
6369 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6370 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6371 @end example
6373 @noindent
6374 @vindex org-global-properties
6375 @vindex org-columns-default-format
6376 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6377 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6378 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6379 setup may be advised.
6381 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6382 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6383 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6384 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6386 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6387 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6388 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6389 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6390 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6391 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6392 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6393 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6394 then also be added to the load estimate of the day.
6396 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6397 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6398 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6399 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6401 @node Relative timer, Countdown timer, Effort estimates, Dates and Times
6402 @section Taking notes with a relative timer
6403 @cindex relative timer
6405 When taking notes during, for example, a meeting or a video viewing, it can
6406 be useful to have access to times relative to a starting time.  Org provides
6407 such a relative timer and make it easy to create timed notes.
6409 @table @kbd
6410 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6411 Insert a relative time into the buffer.  The first time you use this, the
6412 timer will be started.  When called with a prefix argument, the timer is
6413 restarted.
6414 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6415 Insert a description list item with the current relative time.  With a prefix
6416 argument, first reset the timer to 0.
6417 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6418 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6419 new timer items.
6420 @c for key sequences with a comma, command name macros fail :(
6421 @kindex C-c C-x ,
6422 @item C-c C-x ,
6423 Pause the timer, or continue it if it is already paused
6424 (@command{org-timer-pause-or-continue}).
6425 @c removed the sentence because it is redundant to the following item
6426 @kindex C-u C-c C-x ,
6427 @item C-u C-c C-x ,
6428 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6429 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6430 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6431 Reset the timer without inserting anything into the buffer.  By default, the
6432 timer is reset to 0.  When called with a @kbd{C-u} prefix, reset the timer to
6433 specific starting offset.  The user is prompted for the offset, with a
6434 default taken from a timer string at point, if any, So this can be used to
6435 restart taking notes after a break in the process.  When called with a double
6436 prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings in the active region
6437 by a certain amount.  This can be used to fix timer strings if the timer was
6438 not started at exactly the right moment.
6439 @end table
6441 @node Countdown timer,  , Relative timer, Dates and Times
6442 @section Countdown timer
6443 @cindex Countdown timer
6444 @kindex C-c C-x ;
6445 @kindex ;
6447 Calling @code{org-timer-set-timer} from an Org mode buffer runs a countdown
6448 timer.  Use @kbd{;} from agenda buffers, @key{C-c C-x ;} everywhere else.
6450 @code{org-timer-set-timer} prompts the user for a duration and displays a
6451 countdown timer in the modeline.  @code{org-timer-default-timer} sets the
6452 default countdown value.  Giving a prefix numeric argument overrides this
6453 default value.
6455 @node Capture - Refile - Archive, Agenda Views, Dates and Times, Top
6456 @chapter Capture - Refile - Archive
6457 @cindex capture
6459 An important part of any organization system is the ability to quickly
6460 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6461 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6462 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6463 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6464 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6466 @menu
6467 * Capture::                     Capturing new stuff
6468 * Attachments::                 Add files to tasks
6469 * RSS Feeds::                   Getting input from RSS feeds
6470 * Protocols::                   External (e.g.@: Browser) access to Emacs and Org
6471 * Refiling notes::              Moving a tree from one place to another
6472 * Archiving::                   What to do with finished projects
6473 @end menu
6475 @node Capture, Attachments, Capture - Refile - Archive, Capture - Refile - Archive
6476 @section Capture
6477 @cindex capture
6479 Org's method for capturing new items is heavily inspired by John Wiegley
6480 excellent remember package.  Up to version 6.36 Org used a special setup
6481 for @file{remember.el}.  @file{org-remember.el} is still part of Org mode for
6482 backward compatibility with existing setups.  You can find the documentation
6483 for org-remember at @url{http://orgmode.org/org-remember.pdf}.
6485 The new capturing setup described here is preferred and should be used by new
6486 users.  To convert your @code{org-remember-templates}, run the command
6487 @example
6488 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates @key{RET}}
6489 @end example
6490 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6491 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6492 customization.  You can then use both remember and capture until
6493 you are familiar with the new mechanism.
6495 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6496 flow.  The basic process of capturing is very similar to remember, but Org
6497 does enhance it with templates and more.
6499 @menu
6500 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6501 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6502 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6503 @end menu
6505 @node Setting up capture, Using capture, Capture, Capture
6506 @subsection Setting up capture
6508 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6509 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6510 suggestion.}  for capturing new material.
6512 @vindex org-default-notes-file
6513 @example
6514 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6515 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6516 @end example
6518 @node Using capture, Capture templates, Setting up capture, Capture
6519 @subsection Using capture
6521 @table @kbd
6522 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6523 Call the command @code{org-capture}.  Note that this keybinding is global and
6524 not active by default - you need to install it.  If you have templates
6525 @cindex date tree
6526 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
6527 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
6528 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
6529 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
6531 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
6532 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
6533 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
6534 so that you can resume your work without further distraction.  When called
6535 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
6537 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
6538 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refiling notes}) the note to
6539 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
6540 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
6541 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
6542 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
6543 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
6545 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
6546 Abort the capture process and return to the previous state.
6548 @end table
6550 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
6551 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
6552 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
6553 rather than to the current date.
6555 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
6556 prefix commands:
6558 @table @kbd
6559 @orgkey{C-u C-c c}
6560 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
6561 template in the usual way.
6562 @orgkey{C-u C-u C-c c}
6563 Visit the last stored capture item in its buffer.
6564 @end table
6566 @vindex org-capture-bookmark
6567 @cindex org-capture-last-stored
6568 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
6569 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
6570 @code{nil}.
6572 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
6573 a @code{C-0} prefix argument.
6575 @node Capture templates,  , Using capture, Capture
6576 @subsection Capture templates
6577 @cindex templates, for Capture
6579 You can use templates for different types of capture items, and
6580 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
6581 through the customize interface.
6583 @table @kbd
6584 @orgkey{C-c c C}
6585 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
6586 @end table
6588 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
6589 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
6590 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
6591 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
6592 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
6593 would look like:
6595 @example
6596 (setq org-capture-templates
6597  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
6598         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
6599    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
6600         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
6601 @end example
6603 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
6604 for you like this:
6605 @example
6606 * TODO
6607   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
6608 @end example
6610 @noindent
6611 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
6612 the location from where you called the capture command.  This can be
6613 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
6614 the task definition, press @code{C-c C-c} and Org returns you to the same
6615 place where you started the capture process.
6617 To define special keys to capture to a particular template without going
6618 through the interactive template selection, you can create your key binding
6619 like this:
6621 @lisp
6622 (define-key global-map "\C-cx"
6623    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
6624 @end lisp
6626 @menu
6627 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
6628 * Template expansion::          Filling in information about time and context
6629 @end menu
6631 @node Template elements, Template expansion, Capture templates, Capture templates
6632 @subsubsection Template elements
6634 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
6635 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
6637 @table @var
6638 @item keys
6639 The keys that will select the template, as a string, characters
6640 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
6641 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
6642 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
6643 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
6644 prefix key, for example
6645 @example
6646          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
6647 @end example
6648 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
6649 be used to open the customize buffer for this complex variable.
6651 @item description
6652 A short string describing the template, which will be shown during
6653 selection.
6655 @item type
6656 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
6657 @table @code
6658 @item entry
6659 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
6660 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
6661 @item item
6662 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
6663 location.  Again the target file should be an Org file.
6664 @item checkitem
6665 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
6666 default template.
6667 @item table-line
6668 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
6669 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
6670 @code{:table-line-pos} (see below).
6671 @item plain
6672 Text to be inserted as it is.
6673 @end table
6675 @item target
6676 @vindex org-default-notes-file
6677 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
6678 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
6679 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
6680 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
6681 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
6682 also be given as a variable, function, or Emacs Lisp form.
6684 Valid values are:
6685 @table @code
6686 @item (file "path/to/file")
6687 Text will be placed at the beginning or end of that file.
6689 @item (id "id of existing org entry")
6690 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
6692 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
6693 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
6695 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
6696 For non-unique headings, the full path is safer.
6698 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
6699 Use a regular expression to position the cursor.
6701 @item (file+datetree "path/to/file")
6702 Will create a heading in a date tree for today's date.
6704 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
6705 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
6707 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
6708 A function to find the right location in the file.
6710 @item (clock)
6711 File to the entry that is currently being clocked.
6713 @item (function function-finding-location)
6714 Most general way, write your own function to find both
6715 file and location.
6716 @end table
6718 @item template
6719 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
6720 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
6721 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
6722 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
6723 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
6724 more details.
6726 @item properties
6727 The rest of the entry is a property list of additional options.
6728 Recognized properties are:
6729 @table @code
6730 @item :prepend
6731 Normally new captured information will be appended at
6732 the target location (last child, last table line, last list item...).
6733 Setting this property will change that.
6735 @item :immediate-finish
6736 When set, do not offer to edit the information, just
6737 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
6738 information that can be added automatically.
6740 @item :empty-lines
6741 Set this to the number of lines to insert
6742 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
6744 @item :clock-in
6745 Start the clock in this item.
6747 @item :clock-keep
6748 Keep the clock running when filing the captured entry.
6750 @item :clock-resume
6751 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
6752 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
6753 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
6754 run and the previous one will not be resumed.
6756 @item :unnarrowed
6757 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
6758 narrow it so that you only see the new material.
6760 @item :table-line-pos
6761 Specification of the location in the table where the new line should be
6762 inserted.  It should be a string like @code{"II-3"} meaning that the new
6763 line should become the third line before the second horizontal separator
6764 line.
6766 @item :kill-buffer
6767 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
6768 buffer again after capture is completed.
6769 @end table
6770 @end table
6772 @node Template expansion,  , Template elements, Capture templates
6773 @subsubsection Template expansion
6775 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
6776 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
6777 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
6779 @smallexample
6780 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
6781 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
6782             @r{The sexp must return a string.}
6783 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
6784 %t          @r{Timestamp, date only.}
6785 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
6786 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
6787 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
6788             @r{region is active.}
6789             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
6790 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
6791 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
6792 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
6793 %c          @r{Current kill ring head.}
6794 %x          @r{Content of the X clipboard.}
6795 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
6796 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
6797 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
6798 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
6799 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
6800 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
6801 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
6802 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
6803 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
6804             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
6805 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
6806 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
6807 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
6808 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
6809             @r{You may specify a default value and a completion table with}
6810             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
6811             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
6812 %\n         @r{Insert the text entered at the nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{n} is}
6813             @r{a number, starting from 1.}
6814 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
6815 @end smallexample
6817 @noindent
6818 For specific link types, the following keywords will be
6819 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
6820 hyperlink types}), any property you store with
6821 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
6822 similar way.}:
6824 @vindex org-from-is-user-regexp
6825 @smallexample
6826 Link type                        |  Available keywords
6827 ---------------------------------+----------------------------------------------
6828 bbdb                             |  %:name %:company
6829 irc                              |  %:server %:port %:nick
6830 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail  |  %:type %:subject %:message-id
6831                                  |  %:from %:fromname %:fromaddress
6832                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
6833                                  |  %:date @r{(message date header field)}
6834                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
6835                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
6836                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
6837 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
6838 w3, w3m                          |  %:url
6839 info                             |  %:file %:node
6840 calendar                         |  %:date
6841 @end smallexample
6843 @noindent
6844 To place the cursor after template expansion use:
6846 @smallexample
6847 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
6848 @end smallexample
6851 @node Attachments, RSS Feeds, Capture, Capture - Refile - Archive
6852 @section Attachments
6853 @cindex attachments
6855 @vindex org-attach-directory
6856 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
6857 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
6858 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
6859 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
6860 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
6861 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
6862 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
6863 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
6864 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
6865 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
6866 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
6867 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
6868 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
6870 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
6871 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
6872 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
6873 directory.
6875 @noindent The following commands deal with attachments:
6877 @table @kbd
6879 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
6880 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
6881 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
6882 to select a command:
6884 @table @kbd
6885 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
6886 @vindex org-attach-method
6887 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
6888 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
6889 Note that hard links are not supported on all systems.
6891 @kindex C-c C-a c
6892 @kindex C-c C-a m
6893 @kindex C-c C-a l
6894 @item c/m/l
6895 Attach a file using the copy/move/link method.
6896 Note that hard links are not supported on all systems.
6898 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
6899 Create a new attachment as an Emacs buffer.
6901 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
6902 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
6903 attachments yourself.
6905 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
6906 @vindex org-file-apps
6907 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
6908 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
6909 For more details, see the information on following hyperlinks
6910 (@pxref{Handling links}).
6912 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
6913 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
6915 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
6916 Open the current task's attachment directory.
6918 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
6919 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
6921 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
6922 Select and delete a single attachment.
6924 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
6925 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
6926 @command{dired} and delete from there.
6928 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
6929 @cindex property, ATTACH_DIR
6930 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
6931 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
6933 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
6934 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
6935 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
6936 same directory for attachments as the parent does.
6937 @end table
6938 @end table
6940 @node RSS Feeds, Protocols, Attachments, Capture - Refile - Archive
6941 @section RSS feeds
6942 @cindex RSS feeds
6943 @cindex Atom feeds
6945 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
6946 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
6947 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
6948 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
6949 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
6950 information.  Here is just an example:
6952 @example
6953 (setq org-feed-alist
6954      '(("Slashdot"
6955          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
6956          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
6957 @end example
6959 @noindent
6960 will configure that new items from the feed provided by
6961 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
6962 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
6963 the following command is used:
6965 @table @kbd
6966 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
6967 @item C-c C-x g
6968 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
6969 them.
6970 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
6971 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
6972 @end table
6974 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
6975 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
6976 adding the same item several times.  You should add @samp{FEEDSTATUS} to the
6977 list of drawers in that file:
6979 @example
6980 #+DRAWERS: LOGBOOK PROPERTIES FEEDSTATUS
6981 @end example
6983 For more information, including how to read atom feeds, see
6984 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
6986 @node Protocols, Refiling notes, RSS Feeds, Capture - Refile - Archive
6987 @section Protocols for external access
6988 @cindex protocols, for external access
6989 @cindex emacsserver
6991 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
6992 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
6993 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
6994 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
6995 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
6996 a remote website you are looking at with the browser.  See
6997 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
6998 documentation and setup instructions.
7000 @node Refiling notes, Archiving, Protocols, Capture - Refile - Archive
7001 @section Refiling notes
7002 @cindex refiling notes
7004 When reviewing the captured data, you may want to refile some of the entries
7005 into a different list, for example into a project.  Cutting, finding the
7006 right location, and then pasting the note is cumbersome.  To simplify this
7007 process, you can use the following special command:
7009 @table @kbd
7010 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7011 @vindex org-reverse-note-order
7012 @vindex org-refile-targets
7013 @vindex org-refile-use-outline-path
7014 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7015 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7016 @vindex org-log-refile
7017 @vindex org-refile-use-cache
7018 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7019 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7020 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7021 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7022 last subitem.@*
7023 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7024 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7025 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7026 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7027 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7028 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7029 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7030 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7031 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7032 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7033 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7034 recorded when an entry has been refiled.
7035 @orgkey{C-u C-c C-w}
7036 Use the refile interface to jump to a heading.
7037 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7038 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7039 @item C-2 C-c C-w
7040 Refile as the child of the item currently being clocked.
7041 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7042 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7043 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7044 targets, you have to clear the cache with this command.
7045 @end table
7047 @node Archiving,  , Refiling notes, Capture - Refile - Archive
7048 @section Archiving
7049 @cindex archiving
7051 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7052 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7053 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7054 searches like the construction of agenda views fast.
7056 @table @kbd
7057 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7058 @vindex org-archive-default-command
7059 Archive the current entry using the command specified in the variable
7060 @code{org-archive-default-command}.
7061 @end table
7063 @menu
7064 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7065 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7066 @end menu
7068 @node Moving subtrees, Internal archiving, Archiving, Archiving
7069 @subsection Moving a tree to the archive file
7070 @cindex external archiving
7072 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7073 the archive file.
7075 @table @kbd
7076 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7077 @vindex org-archive-location
7078 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7079 given by @code{org-archive-location}.
7080 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7081 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7082 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7083 If none are found, the command offers to move it to the archive
7084 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7085 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7086 @end table
7088 @cindex archive locations
7089 The default archive location is a file in the same directory as the
7090 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7091 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7092 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7093 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7094 see the documentation string of the variable
7095 @code{org-archive-location}.
7097 There is also an in-buffer option for setting this variable, for
7098 example@footnote{For backward compatibility, the following also works:
7099 If there are several such lines in a file, each specifies the archive
7100 location for the text below it.  The first such line also applies to any
7101 text before its definition.  However, using this method is
7102 @emph{strongly} deprecated as it is incompatible with the outline
7103 structure of the document.  The correct method for setting multiple
7104 archive locations in a buffer is using properties.}:
7106 @cindex #+ARCHIVE
7107 @example
7108 #+ARCHIVE: %s_done::
7109 @end example
7111 @cindex property, ARCHIVE
7112 @noindent
7113 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7114 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7115 location as the value (@pxref{Properties and Columns}).
7117 @vindex org-archive-save-context-info
7118 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7119 record context information like the file from where the entry came, its
7120 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7121 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7122 added.
7125 @node Internal archiving,  , Moving subtrees, Archiving
7126 @subsection Internal archiving
7128 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7129 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7131 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7132 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7133 @itemize @minus
7134 @item
7135 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7136 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7137 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7138 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7139 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7140 @code{show-all} will open archived subtrees.
7141 @item
7142 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7143 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7144 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7145 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7146 @item
7147 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7148 During agenda view construction (@pxref{Agenda Views}), the content of
7149 archived trees is ignored unless you configure the option
7150 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7151 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7152 temporarily included.
7153 @item
7154 @vindex org-export-with-archived-trees
7155 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7156 is.  Configure the details using the variable
7157 @code{org-export-with-archived-trees}.
7158 @item
7159 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7160 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7161 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7162 @end itemize
7164 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7166 @table @kbd
7167 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7168 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7169 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7170 hidden.
7171 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7172 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7173 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7174 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7175 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7176 level 1 trees will be checked.
7177 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7178 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7179 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7180 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7181 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7182 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7183 original context, including inherited tags and approximate position in the
7184 outline.
7185 @end table
7188 @node Agenda Views, Markup, Capture - Refile - Archive, Top
7189 @chapter Agenda views
7190 @cindex agenda views
7192 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7193 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7194 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7195 important for a particular date, this information must be collected,
7196 sorted and displayed in an organized way.
7198 Org can select items based on various criteria and display them
7199 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7201 @itemize @bullet
7202 @item
7203 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7204 for specific dates,
7205 @item
7206 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7207 action items,
7208 @item
7209 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7210 TODO state associated with them,
7211 @item
7212 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7213 in time-sorted view,
7214 @item
7215 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7216 that contain specified keywords,
7217 @item
7218 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7219 along, and
7220 @item
7221 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7222 views.
7223 @end itemize
7225 @noindent
7226 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7227 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7228 corresponding locations in the original Org files, and even to
7229 edit these files remotely.
7231 @vindex org-agenda-window-setup
7232 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7233 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7234 window configuration is restored when the agenda exits:
7235 @code{org-agenda-window-setup} and
7236 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7238 @menu
7239 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7240 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7241 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7242 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7243 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7244 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7245 * Exporting Agenda Views::      Writing a view to a file
7246 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7247 @end menu
7249 @node Agenda files, Agenda dispatcher, Agenda Views, Agenda Views
7250 @section Agenda files
7251 @cindex agenda files
7252 @cindex files for agenda
7254 @vindex org-agenda-files
7255 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7256 files}, the files listed in the variable
7257 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7258 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7259 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7260 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7261 of the list.
7263 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7264 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7265 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7266 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7267 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7268 the easiest way to maintain it is through the following commands
7270 @cindex files, adding to agenda list
7271 @table @kbd
7272 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7273 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7274 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7275 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7276 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7277 Remove current file from the list of agenda files.
7278 @kindex C-,
7279 @cindex cycling, of agenda files
7280 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7281 @itemx C-,
7282 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7283 @kindex M-x org-iswitchb
7284 @item M-x org-iswitchb
7285 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7286 buffers.
7287 @end table
7289 @noindent
7290 The Org menu contains the current list of files and can be used
7291 to visit any of them.
7293 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7294 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7295 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7296 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7297 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7298 extended period, use the following commands:
7300 @table @kbd
7301 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7302 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7303 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7304 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7305 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7306 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7307 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7308 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7309 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7310 @end table
7312 @noindent
7313 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7314 the Speedbar frame:
7315 @table @kbd
7316 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7317 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7318 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7319 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7320 effect immediately.
7321 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7322 Lift the restriction.
7323 @end table
7325 @node Agenda dispatcher, Built-in agenda views, Agenda files, Agenda Views
7326 @section The agenda dispatcher
7327 @cindex agenda dispatcher
7328 @cindex dispatching agenda commands
7329 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7330 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7331 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7332 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7333 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7334 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7335 @table @kbd
7336 @item a
7337 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7338 @item t @r{/} T
7339 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7340 @item m @r{/} M
7341 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7342 tags and properties}).
7343 @item L
7344 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7345 @item s
7346 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7347 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7348 @item /
7349 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7350 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7351 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7352 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7353 used to specify the number of context lines for each match, default is
7355 @item # @r{/} !
7356 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7357 @item <
7358 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7359 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7360 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7361 selecting the command.
7362 @item < <
7363 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7364 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7365 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7366 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7367 character selecting the command.
7369 @item *
7370 @vindex org-agenda-sticky
7371 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7372 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7373 is always up to date.  If you switch between views often and the build time
7374 bothers you, you can turn on sticky agenda buffers (make this the default by
7375 customizing the variable @code{org-agenda-sticky}).  With sticky agendas, the
7376 dispatcher only switches to the selected view, you need to update it by hand
7377 with @kbd{r} or @kbd{g}.
7378 @end table
7380 You can also define custom commands that will be accessible through the
7381 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7382 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7383 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7384 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7386 @node Built-in agenda views, Presentation and sorting, Agenda dispatcher, Agenda Views
7387 @section The built-in agenda views
7389 In this section we describe the built-in views.
7391 @menu
7392 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7393 * Global TODO list::            All unfinished action items
7394 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7395 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7396 * Search view::                 Find entries by searching for text
7397 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7398 @end menu
7400 @node Weekly/daily agenda, Global TODO list, Built-in agenda views, Built-in agenda views
7401 @subsection The weekly/daily agenda
7402 @cindex agenda
7403 @cindex weekly agenda
7404 @cindex daily agenda
7406 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7407 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7409 @table @kbd
7410 @cindex org-agenda, command
7411 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7412 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7413 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7414 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7415 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7416 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7417 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7418 @end table
7420 @vindex org-agenda-span
7421 @vindex org-agenda-ndays
7422 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7423 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7424 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7425 agenda, or to a span name, such a @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7426 @code{year}.
7428 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7429 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7430 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7431 commands}.
7433 @subsubheading Calendar/Diary integration
7434 @cindex calendar integration
7435 @cindex diary integration
7437 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7438 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7439 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7440 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7441 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7442 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7443 the diary.
7445 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7446 agenda, you only need to customize the variable
7448 @lisp
7449 (setq org-agenda-include-diary t)
7450 @end lisp
7452 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7453 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7454 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7455 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7456 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7457 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7458 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7459 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7460 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7461 between calendar and agenda.
7463 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7464 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7465 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
7466 entries, and does it faster because there is no overhead for first
7467 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
7468 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
7469 the following segment of an Org file will be processed and entries
7470 will be made in the agenda:
7472 @example
7473 * Birthdays and similar stuff
7474 #+CATEGORY: Holiday
7475 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
7476 #+CATEGORY: Ann
7477 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
7478 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
7479 @end example
7481 @subsubheading Anniversaries from BBDB
7482 @cindex BBDB, anniversaries
7483 @cindex anniversaries, from BBDB
7485 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
7486 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
7487 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
7488 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
7489 following to one of your agenda files:
7491 @example
7492 * Anniversaries
7493   :PROPERTIES:
7494   :CATEGORY: Anniv
7495   :END:
7496 %%(org-bbdb-anniversaries)
7497 @end example
7499 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
7500 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
7501 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
7502 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
7503 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
7504 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
7505 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
7507 @example
7508 1973-06-22
7509 06-22
7510 1955-08-02 wedding
7511 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
7512 @end example
7514 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
7515 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
7516 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
7517 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
7518 in an Org or Diary file.
7520 @subsubheading Appointment reminders
7521 @cindex @file{appt.el}
7522 @cindex appointment reminders
7523 @cindex appointment
7524 @cindex reminders
7526 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
7527 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
7528 This command lets you filter through the list of your appointments and add
7529 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
7530 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
7531 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
7532 docstring for details.
7534 @node Global TODO list, Matching tags and properties, Weekly/daily agenda, Built-in agenda views
7535 @subsection The global TODO list
7536 @cindex global TODO list
7537 @cindex TODO list, global
7539 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
7540 collected into a single place.
7542 @table @kbd
7543 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
7544 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
7545 files (@pxref{Agenda Views}) into a single buffer.  By default, this lists
7546 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
7547 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
7548 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
7549 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
7550 @cindex TODO keyword matching
7551 @vindex org-todo-keywords
7552 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
7553 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
7554 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
7555 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
7556 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
7557 @kindex r
7558 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
7559 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
7560 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
7561 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
7562 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
7563 search (@pxref{Tag searches}).
7564 @end table
7566 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
7567 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
7568 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
7570 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
7571 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
7572 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
7573 it more compact:
7574 @itemize @minus
7575 @item
7576 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
7577 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
7578 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
7579 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
7580 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
7581 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
7582 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
7583 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
7584 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
7585 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
7586 TODO list.
7587 @item
7588 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
7589 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
7590 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
7591 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
7592 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
7593 @end itemize
7595 @node Matching tags and properties, Timeline, Global TODO list, Built-in agenda views
7596 @subsection Matching tags and properties
7597 @cindex matching, of tags
7598 @cindex matching, of properties
7599 @cindex tags view
7600 @cindex match view
7602 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
7603 or have properties (@pxref{Properties and Columns}), you can select headlines
7604 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
7605 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
7608 @table @kbd
7609 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
7610 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
7611 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
7612 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
7613 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
7614 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
7615 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
7616 @vindex org-tags-match-list-sublevels
7617 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
7618 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
7619 not-DONE state and force checking subitems (see variable
7620 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
7621 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
7622 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
7623 @ref{Tag searches}.
7624 @end table
7626 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
7627 commands}.
7629 @subsubheading Match syntax
7631 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
7632 A search string can use Boolean operators @samp{&} for AND and @samp{|} for
7633 OR.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.  Parentheses are currently
7634 not implemented.  Each element in the search is either a tag, a regular
7635 expression matching tags, or an expression like @code{PROPERTY OPERATOR
7636 VALUE} with a comparison operator, accessing a property value.  Each element
7637 may be preceded by @samp{-}, to select against it, and @samp{+} is syntactic
7638 sugar for positive selection.  The AND operator @samp{&} is optional when
7639 @samp{+} or @samp{-} is present.  Here are some examples, using only tags.
7641 @table @samp
7642 @item +work-boss
7643 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
7644 @samp{:boss:}.
7645 @item work|laptop
7646 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
7647 @item work|laptop+night
7648 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
7649 @samp{:night:}.
7650 @end table
7652 @cindex regular expressions, with tags search
7653 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
7654 braces.  For example,
7655 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
7656 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
7658 @cindex TODO keyword matching, with tags search
7659 @cindex level, require for tags/property match
7660 @cindex category, require for tags/property match
7661 @vindex org-odd-levels-only
7662 You may also test for properties (@pxref{Properties and Columns}) at the same
7663 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
7664 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
7665 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
7666 entry.  Or, the ``property'' @code{LEVEL} represents the level of an entry.
7667 So a search @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all level three headlines
7668 that have the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked with the TODO keyword
7669 DONE.  In buffers with @code{org-odd-levels-only} set, @samp{LEVEL} does not
7670 count the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars etc.
7671 The ITEM special property cannot currently be used in tags/property
7672 searches@footnote{But @pxref{x-agenda-skip-entry-regexp,
7673 ,skipping entries based on regexp}.}.
7675 Here are more examples:
7676 @table @samp
7677 @item work+TODO="WAITING"
7678 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
7679 keyword @samp{WAITING}.
7680 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
7681 Waiting tasks both at work and at home.
7682 @end table
7684 When matching properties, a number of different operators can be used to test
7685 the value of a property.  Here is a complex example:
7687 @example
7688 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
7689          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
7690 @end example
7692 @noindent
7693 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
7694 @itemize @minus
7695 @item
7696 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
7697 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
7698 @samp{>=}, and @samp{<>}.
7699 @item
7700 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
7701 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
7702 @item
7703 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
7704 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
7705 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
7706 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
7707 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
7708 @code{"<tomorrow>"} for these days at 0:00 hours, i.e.@: without a time
7709 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
7710 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
7711 respectively, can be used.
7712 @item
7713 If the comparison value is enclosed
7714 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
7715 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
7716 match.
7717 @end itemize
7719 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
7720 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
7721 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
7722 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
7723 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
7724 on or after October 11, 2008.
7726 Accessing TODO, LEVEL, and CATEGORY during a search is fast.  Accessing any
7727 other properties will slow down the search.  However, once you have paid the
7728 price by accessing one property, testing additional properties is cheap
7729 again.
7731 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
7732 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
7733 inheritance}, for details.
7735 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
7736 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
7737 tags/property part of the search string (which may include several terms
7738 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
7739 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
7740 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
7741 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND.
7742 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
7743 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
7744 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
7745 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
7746 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
7748 @table @samp
7749 @item work/WAITING
7750 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
7751 @item work/!-WAITING-NEXT
7752 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
7753 nor @samp{NEXT}
7754 @item work/!+WAITING|+NEXT
7755 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
7756 @samp{NEXT}.
7757 @end table
7759 @node Timeline, Search view, Matching tags and properties, Built-in agenda views
7760 @subsection Timeline for a single file
7761 @cindex timeline, single file
7762 @cindex time-sorted view
7764 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
7765 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
7766 to give an overview over events in a project.
7768 @table @kbd
7769 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
7770 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
7771 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
7772 (scheduled or not) are also listed under the current date.
7773 @end table
7775 @noindent
7776 The commands available in the timeline buffer are listed in
7777 @ref{Agenda commands}.
7779 @node Search view, Stuck projects, Timeline, Built-in agenda views
7780 @subsection Search view
7781 @cindex search view
7782 @cindex text search
7783 @cindex searching, for text
7785 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
7786 It is particularly useful to find notes.
7788 @table @kbd
7789 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
7790 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
7791 or specific words using a boolean logic.
7792 @end table
7793 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
7794 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
7795 separated by more space or a line break, the search will still match.
7796 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
7797 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
7798 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
7799 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
7800 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
7801 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
7802 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
7803 the docstring of the command @code{org-search-view}.
7805 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7806 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
7807 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
7809 @node Stuck projects,  , Search view, Built-in agenda views
7810 @subsection Stuck projects
7811 @pindex GTD, Getting Things Done
7813 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
7814 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
7815 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
7816 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
7817 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
7818 projects and define next actions for them.
7820 @table @kbd
7821 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
7822 List projects that are stuck.
7823 @kindex C-c a !
7824 @item C-c a !
7825 @vindex org-stuck-projects
7826 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
7827 project is and how to find it.
7828 @end table
7830 You almost certainly will have to configure this view before it will
7831 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
7832 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
7833 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
7835 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
7836 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
7837 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
7838 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
7839 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
7840 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
7841 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
7842 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
7843 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
7844 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
7845 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
7846 correct customization for this is
7848 @lisp
7849 (setq org-stuck-projects
7850       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
7851                                "\\<IGNORE\\>"))
7852 @end lisp
7854 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
7855 will still be searched for stuck projects.
7857 @node Presentation and sorting, Agenda commands, Built-in agenda views, Agenda Views
7858 @section Presentation and sorting
7859 @cindex presentation, of agenda items
7861 @vindex org-agenda-prefix-format
7862 @vindex org-agenda-tags-column
7863 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
7864 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
7865 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
7866 of the item and other important information.  You can customize in which
7867 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
7868 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
7869 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
7870 associated with the item.
7872 @menu
7873 * Categories::                  Not all tasks are equal
7874 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
7875 * Sorting of agenda items::     The order of things
7876 @end menu
7878 @node Categories, Time-of-day specifications, Presentation and sorting, Presentation and sorting
7879 @subsection Categories
7881 @cindex category
7882 @cindex #+CATEGORY
7883 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default,
7884 the category is simply derived from the file name, but you can also
7885 specify it with a special line in the buffer, like this@footnote{For
7886 backward compatibility, the following also works: if there are several
7887 such lines in a file, each specifies the category for the text below it.
7888 The first category also applies to any text before the first CATEGORY
7889 line.  However, using this method is @emph{strongly} deprecated as it is
7890 incompatible with the outline structure of the document.  The correct
7891 method for setting multiple categories in a buffer is using a
7892 property.}:
7894 @example
7895 #+CATEGORY: Thesis
7896 @end example
7898 @noindent
7899 @cindex property, CATEGORY
7900 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
7901 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
7902 special category you want to apply as the value.
7904 @noindent
7905 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
7906 longer than 10 characters.
7908 @noindent
7909 You can set up icons for category by customizing the
7910 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
7912 @node Time-of-day specifications, Sorting of agenda items, Categories, Presentation and sorting
7913 @subsection Time-of-day specifications
7914 @cindex time-of-day specification
7916 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
7917 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
7918 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
7919 ranges can be specified with two timestamps, like
7921 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
7923 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
7924 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
7925 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
7926 specifications in diary entries are recognized as well.
7928 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
7929 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
7930 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
7932 @example
7933     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
7934    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
7935    19:00...... The Vogon reads his poem
7936    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
7937 @end example
7939 @cindex time grid
7940 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
7941 timed entries are embedded in a time grid, like
7943 @example
7944     8:00...... ------------------
7945     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
7946    10:00...... ------------------
7947    12:00...... ------------------
7948    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
7949    14:00...... ------------------
7950    16:00...... ------------------
7951    18:00...... ------------------
7952    19:00...... The Vogon reads his poem
7953    20:00...... ------------------
7954    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
7955 @end example
7957 @vindex org-agenda-use-time-grid
7958 @vindex org-agenda-time-grid
7959 The time grid can be turned on and off with the variable
7960 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
7961 @code{org-agenda-time-grid}.
7963 @node Sorting of agenda items,  , Time-of-day specifications, Presentation and sorting
7964 @subsection Sorting of agenda items
7965 @cindex sorting, of agenda items
7966 @cindex priorities, of agenda items
7967 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
7968 done depends on the type of view.
7969 @itemize @bullet
7970 @item
7971 @vindex org-agenda-files
7972 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
7973 default order is to first collect all items containing an explicit
7974 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
7975 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
7976 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
7977 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
7978 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
7979 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
7980 overdue scheduled or deadline items.
7981 @item
7982 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
7983 each category, sorting takes place according to priority
7984 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
7985 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
7986 or scheduled date.
7987 @item
7988 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
7989 sequence in which they are found in the agenda files.
7990 @end itemize
7992 @vindex org-agenda-sorting-strategy
7993 Sorting can be customized using the variable
7994 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
7995 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
7997 @node Agenda commands, Custom agenda views, Presentation and sorting, Agenda Views
7998 @section Commands in the agenda buffer
7999 @cindex commands, in agenda buffer
8001 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8002 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8003 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8004 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8005 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8006 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8008 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8009 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8011 @table @kbd
8012 @tsubheading{Motion}
8013 @cindex motion commands in agenda
8014 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8015 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8016 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8017 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8018 @tsubheading{View/Go to Org file}
8019 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8020 Display the original location of the item in another window.
8021 With prefix arg, make sure that the entire entry is made visible in the
8022 outline, not only the heading.
8024 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8025 Display original location and recenter that window.
8027 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8028 Go to the original location of the item in another window.
8030 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8031 Go to the original location of the item and delete other windows.
8033 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8034 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8035 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8036 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8037 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8038 agenda buffers can be set with the variable
8039 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8041 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8042 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8043 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8044 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8045 previously used indirect buffer.
8047 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8048 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8049 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8050 will be followed without a selection prompt.
8052 @tsubheading{Change display}
8053 @cindex display changing, in agenda
8054 @kindex A
8055 @item A
8056 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8058 @kindex o
8059 @item o
8060 Delete other windows.
8062 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8063 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8064 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8065 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8066 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8067 @vindex org-agenda-span
8068 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8069 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8070 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8071 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8072 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8073 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8074 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8075 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8076 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8077 1938-2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8078 @code{org-agenda-span}.
8080 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8081 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8082 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8083 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8085 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8086 Go backward in time to display earlier dates.
8088 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8089 Go to today.
8091 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8092 Prompt for a date and go there.
8094 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8095 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8097 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8098 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8100 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8101 @kindex v L
8102 @vindex org-log-done
8103 @vindex org-agenda-log-mode-items
8104 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8105 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8106 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8107 types that should be included in log mode using the variable
8108 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8109 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8110 prefix args @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8111 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8113 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8114 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8115 agenda and timeline views.
8117 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8118 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8119 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8120 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8121 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8122 press @kbd{v a} again.
8124 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8125 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8126 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8127 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8128 always show a table with the clocked times for the timespan and file scope
8129 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8130 agenda buffers can be set with the variable
8131 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8132 when toggling this mode (i.e.@: @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8133 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8134 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8135 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8137 @orgkey{v c}
8138 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8139 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8140 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8141 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8142 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8143 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8144 mode.
8146 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8147 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8148 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8149 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8150 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8151 The maximum number of lines is given by the variable
8152 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8153 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8155 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8156 @vindex org-agenda-use-time-grid
8157 @vindex org-agenda-time-grid
8158 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8159 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8161 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8162 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8163 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8164 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8165 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8166 keyword.
8167 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8168 Same as @kbd{r}.
8170 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8171 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8172 IDs.
8174 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8175 @vindex org-columns-default-format
8176 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8177 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8178 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8179 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8180 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8181 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8183 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8184 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8185 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8187 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8188 @cindex filtering, by tag category and effort, in agenda
8189 @cindex tag filtering, in agenda
8190 @cindex category filtering, in agenda
8191 @cindex effort filtering, in agenda
8192 @cindex query editing, in agenda
8194 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8195 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8197 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8198 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  You can add
8199 a filter preset through the option @code{org-agenda-category-filter-preset}
8200 (see below.)
8202 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8203 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8204 Filter the current agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8205 The difference between this and a custom agenda command is that filtering is
8206 very fast, so that you can switch quickly between different filters without
8207 having to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8208 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8209 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8210 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8211 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8212 global options section, not in the section of an individual block.}
8214 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag at
8215 all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to select a
8216 tag (including any tags that do not have a selection character).  The command
8217 then hides all entries that do not contain or inherit this tag.  When called
8218 with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.  A second
8219 @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden entries.
8220 If the first key you press is either @kbd{+} or @kbd{-}, the previous filter
8221 will be narrowed by requiring or forbidding the selected additional tag.
8222 Instead of pressing @kbd{+} or @kbd{-} after @kbd{/}, you can also
8223 immediately use the @kbd{\} command.
8225 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8226 In order to filter for effort estimates, you should set up allowed
8227 efforts globally, for example
8228 @lisp
8229 (setq org-global-properties
8230     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8231 @end lisp
8232 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8233 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8234 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8235 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8236 or larger-or-equal than the selected value.  If the digits 0-9 are not used
8237 as fast access keys to tags, you can also simply press the index digit
8238 directly without an operator.  In this case, @kbd{<} will be assumed.  For
8239 application of the operator, entries without a defined effort will be treated
8240 according to the value of @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.  To filter
8241 for tasks without effort definition, press @kbd{?} as the operator.
8243 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8244 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8245 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8246 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8247 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8248 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8249 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8250 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8251 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8253 @lisp
8254 @group
8255 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8256   (and (cond
8257         ((string= tag "Net")
8258          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8259                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8260         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8261          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8262            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8263        (concat "-" tag)))
8265 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8266 @end group
8267 @end lisp
8269 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8270 Narrow the current agenda filter by an additional condition.  When called with
8271 prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag, or that do match
8272 the effort criterion.  You can achieve the same effect by pressing @kbd{+} or
8273 @kbd{-} as the first key after the @kbd{/} command.
8276 @kindex [
8277 @kindex ]
8278 @kindex @{
8279 @kindex @}
8280 @item [ ] @{ @}
8281 @table @i
8282 @item @r{in} search view
8283 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8284 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8285 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8286 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8287 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8288 selected.
8289 @end table
8291 @tsubheading{Remote editing}
8292 @cindex remote editing, from agenda
8294 @item 0-9
8295 Digit argument.
8297 @cindex undoing remote-editing events
8298 @cindex remote editing, undo
8299 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8300 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8301 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8303 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8304 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8305 original org file.
8307 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8308 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8309 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8311 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8312 @vindex org-agenda-confirm-kill
8313 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8314 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8315 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8316 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8318 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8319 Refile the entry at point.
8321 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8322 @vindex org-archive-default-command
8323 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8324 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8325 @code{a} key, confirmation will be required.
8327 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8328 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8330 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8331 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8332 sibling}.
8334 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
8335 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
8336 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
8337 different file.
8339 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
8340 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
8341 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
8342 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
8343 tags of a headline occasionally.
8345 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
8346 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
8347 agenda, change a tag for all headings in the region.
8349 @kindex ,
8350 @item ,
8351 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
8352 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
8353 the priority cookie is removed from the entry.
8355 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
8356 Display weighted priority of current item.
8358 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
8359 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
8360 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
8361 key for this.
8363 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
8364 Decrease the priority of the current item.
8366 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
8367 @vindex org-log-into-drawer
8368 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
8369 same location where state change notes are put.  Depending on
8370 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
8372 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
8373 Dispatcher for all command related to attachments.
8375 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
8376 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
8378 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
8379 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
8381 @orgcmd{k,org-agenda-action}
8382 Agenda actions, to set dates for selected items to the cursor date.
8383 This command also works in the calendar!  The command prompts for an
8384 additional key:
8385 @example
8386 m   @r{Mark the entry at point for action.  You can also make entries}
8387     @r{in Org files with @kbd{C-c C-x C-k}.}
8388 d   @r{Set the deadline of the marked entry to the date at point.}
8389 s   @r{Schedule the marked entry at the date at point.}
8390 r   @r{Call @code{org-capture} with the cursor date as default date.}
8391 @end example
8392 @noindent
8393 Press @kbd{r} afterward to refresh the agenda and see the effect of the
8394 command.
8396 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
8397 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
8398 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
8399 it to today.@*
8400 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
8401 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
8402 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
8403 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
8404 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
8405 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
8406 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
8408 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
8409 Change the timestamp associated with the current line by one day
8410 into the past.
8412 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
8413 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
8414 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
8416 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
8417 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
8418 is stopped first.
8420 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
8421 Stop the previously started clock.
8423 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
8424 Cancel the currently running clock.
8426 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8427 Jump to the running clock in another window.
8429 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
8430 @cindex remote editing, bulk, from agenda
8431 @vindex org-agenda-bulk-persistent-marks
8432 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
8434 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
8435 Mark the entry at point for bulk action.  With prefix arg, mark that many
8436 successive entries.
8438 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
8439 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
8441 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
8442 Unmark entry for bulk action.
8444 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
8445 Unmark all marked entries for bulk action.
8447 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
8448 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
8449 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
8450 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
8451 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
8452 you want them to persist, set @code{org-agenda-bulk-persistent-marks} to
8453 @code{t} or hit @kbd{p} at the prompt.
8455 @example
8456 r  @r{Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries}
8457    @r{will no longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.}
8458 $  @r{Archive all selected entries.}
8459 A  @r{Archive entries by moving them to their respective archive siblings.}
8460 t  @r{Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and}
8461    @r{changes the state of all selected entries, bypassing blocking and}
8462    @r{suppressing logging notes (but not timestamps).}
8463 +  @r{Add a tag to all selected entries.}
8464 -  @r{Remove a tag from all selected entries.}
8465 s  @r{Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates}
8466    @r{by a fixed number of days, use something starting with double plus}
8467    @r{at the prompt, for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.}
8468 S  @r{Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.}
8469    @r{With prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.}
8470 d  @r{Set deadline to a specific date.}
8471 f  @r{Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions through@code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.}
8472    @r{For example, the function below sets the CATEGORY property of the}
8473    @r{entries to web.}
8474    @r{(defun set-category ()}
8475    @r{  (interactive "P")}
8476    @r{  (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)}
8477    @r{                     (org-agenda-error)))}
8478    @r{            (buffer (marker-buffer marker)))}
8479    @r{       (with-current-buffer buffer}
8480    @r{         (save-excursion}
8481    @r{           (save-restriction}
8482    @r{             (widen)}
8483    @r{             (goto-char marker)}
8484    @r{             (org-back-to-heading t)}
8485    @r{             (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))}
8486 @end example
8489 @tsubheading{Calendar commands}
8490 @cindex calendar commands, from agenda
8492 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
8493 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
8495 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
8496 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
8497 date at the cursor.
8499 @cindex diary entries, creating from agenda
8500 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
8501 @vindex org-agenda-diary-file
8502 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
8503 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
8504 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
8505 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
8506 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
8507 you can add the entry.
8509 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
8510 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
8511 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
8512 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
8513 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
8514 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
8515 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
8516 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
8517 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
8518 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
8520 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
8521 Show the phases of the moon for the three months around current date.
8523 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
8524 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
8525 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
8527 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
8528 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
8529 calendars.
8531 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
8532 Show holidays for three months around the cursor date.
8534 @item M-x org-export-icalendar-combine-agenda-files
8535 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
8536 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
8538 @tsubheading{Exporting to a file}
8539 @orgcmd{C-x C-w,org-write-agenda}
8540 @cindex exporting agenda views
8541 @cindex agenda views, exporting
8542 @vindex org-agenda-exporter-settings
8543 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
8544 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
8545 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), PDF (extension @file{.pdf}),
8546 and plain text (any other extension).  When called with a @kbd{C-u} prefix
8547 argument, immediately open the newly created file.  Use the variable
8548 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
8549 for @file{htmlize} to be used during export.
8551 @tsubheading{Quit and Exit}
8552 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
8553 Quit agenda, remove the agenda buffer.
8555 @cindex agenda files, removing buffers
8556 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
8557 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
8558 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
8559 visit Org files will not be removed.
8560 @end table
8563 @node Custom agenda views, Exporting Agenda Views, Agenda commands, Agenda Views
8564 @section Custom agenda views
8565 @cindex custom agenda views
8566 @cindex agenda views, custom
8568 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
8569 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
8570 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
8571 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
8573 @menu
8574 * Storing searches::            Type once, use often
8575 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
8576 * Setting Options::             Changing the rules
8577 @end menu
8579 @node Storing searches, Block agenda, Custom agenda views, Custom agenda views
8580 @subsection Storing searches
8582 The first application of custom searches is the definition of keyboard
8583 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
8584 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
8585 buffer).
8586 @kindex C-c a C
8587 @vindex org-agenda-custom-commands
8588 Custom commands are configured in the variable
8589 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
8590 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with
8591 Emacs Lisp in @file{.emacs}.  The following example contains all valid
8592 search types:
8594 @lisp
8595 @group
8596 (setq org-agenda-custom-commands
8597       '(("w" todo "WAITING")
8598         ("W" todo-tree "WAITING")
8599         ("u" tags "+boss-urgent")
8600         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
8601         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
8602         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
8603         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
8604         ("hl" tags "+home+Lisa")
8605         ("hp" tags "+home+Peter")
8606         ("hk" tags "+home+Kim")))
8607 @end group
8608 @end lisp
8610 @noindent
8611 The initial string in each entry defines the keys you have to press
8612 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
8613 Usually this will be just a single character, but if you have many
8614 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
8615 first character is the same in several combinations and serves as a
8616 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
8617 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
8618 parameter is the search type, followed by the string or regular
8619 expression to be used for the matching.  The example above will
8620 therefore define:
8622 @table @kbd
8623 @item C-c a w
8624 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
8625 keyword
8626 @item C-c a W
8627 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
8628 results as a sparse tree
8629 @item C-c a u
8630 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
8631 @samp{:urgent:}
8632 @item C-c a v
8633 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
8634 headlines that are also TODO items
8635 @item C-c a U
8636 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
8637 displaying the result as a sparse tree
8638 @item C-c a f
8639 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
8640 containing the word @samp{FIXME}
8641 @item C-c a h
8642 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
8643 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
8644 Peter, or Kim) as additional tag to match.
8645 @end table
8647 @node Block agenda, Setting Options, Storing searches, Custom agenda views
8648 @subsection Block agenda
8649 @cindex block agenda
8650 @cindex agenda, with block views
8652 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
8653 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
8654 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
8655 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
8656 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
8657 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
8658 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
8660 @lisp
8661 @group
8662 (setq org-agenda-custom-commands
8663       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
8664          ((agenda "")
8665           (tags-todo "home")
8666           (tags "garden")))
8667         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
8668          ((agenda "")
8669           (tags-todo "work")
8670           (tags "office")))))
8671 @end group
8672 @end lisp
8674 @noindent
8675 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
8676 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
8677 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
8678 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
8679 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
8681 @node Setting Options,  , Block agenda, Custom agenda views
8682 @subsection Setting options for custom commands
8683 @cindex options, for custom agenda views
8685 @vindex org-agenda-custom-commands
8686 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
8687 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
8688 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
8689 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
8690 options requires inserting a list of variable names and values at the
8691 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
8693 @lisp
8694 @group
8695 (setq org-agenda-custom-commands
8696       '(("w" todo "WAITING"
8697          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
8698           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
8699         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
8700          ((org-show-following-heading nil)
8701           (org-show-hierarchy-above nil)))
8702         ("N" search ""
8703          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
8704           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
8705 @end group
8706 @end lisp
8708 @noindent
8709 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
8710 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
8711 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
8712 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
8713 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
8714 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
8715 to only a single file.
8717 @vindex org-agenda-custom-commands
8718 For command sets creating a block agenda,
8719 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
8720 options.  You can add options that should be valid for just a single
8721 command in the set, and options that should be valid for all commands in
8722 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
8723 must come after the list of command entries.  Going back to the block
8724 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
8725 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
8726 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
8727 @code{priority-up}.  This would look like this:
8729 @lisp
8730 @group
8731 (setq org-agenda-custom-commands
8732       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
8733          ((agenda)
8734           (tags-todo "home")
8735           (tags "garden"
8736                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
8737          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
8738         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
8739          ((agenda)
8740           (tags-todo "work")
8741           (tags "office")))))
8742 @end group
8743 @end lisp
8745 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
8746 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
8747 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
8748 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
8749 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
8750 yourself.
8753 @node Exporting Agenda Views, Agenda column view, Custom agenda views, Agenda Views
8754 @section Exporting Agenda Views
8755 @cindex agenda views, exporting
8757 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
8758 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
8759 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
8760 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
8761 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
8762 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
8763 you want to do this only occasionally, use the command
8765 @table @kbd
8766 @orgcmd{C-x C-w,org-write-agenda}
8767 @cindex exporting agenda views
8768 @cindex agenda views, exporting
8769 @vindex org-agenda-exporter-settings
8770 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
8771 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
8772 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
8773 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
8774 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
8775 for @file{htmlize} to be used during export, for example
8777 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
8778 @vindex htmlize-output-type
8779 @vindex ps-number-of-columns
8780 @vindex ps-landscape-mode
8781 @lisp
8782 (setq org-agenda-exporter-settings
8783       '((ps-number-of-columns 2)
8784         (ps-landscape-mode t)
8785         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
8786         (htmlize-output-type 'css)))
8787 @end lisp
8788 @end table
8790 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
8791 any custom agenda command with a list of output file names
8792 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
8793 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
8794 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
8795 that first defines custom commands for the agenda and the global
8796 TODO list, together with a number of files to which to export them.
8797 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
8798 as well.  File names can be relative to the current working directory,
8799 or absolute.
8801 @lisp
8802 @group
8803 (setq org-agenda-custom-commands
8804       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
8805         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
8806         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
8807          ((agenda "")
8808           (tags-todo "home")
8809           (tags "garden"))
8810          nil
8811          ("~/views/home.html"))
8812         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
8813          ((agenda)
8814           (tags-todo "work")
8815           (tags "office"))
8816          nil
8817          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
8818 @end group
8819 @end lisp
8821 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
8822 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
8823 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
8824 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
8825 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
8826 run export over all files that were used to construct the agenda, and
8827 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
8828 extension produces a plain ASCII file.
8830 The export files are @emph{not} created when you use one of those
8831 commands interactively because this might use too much overhead.
8832 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
8833 files in one step:
8835 @table @kbd
8836 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
8837 Export all agenda views that have export file names associated with
8838 them.
8839 @end table
8841 You can use the options section of the custom agenda commands to also
8842 set options for the export commands.  For example:
8844 @lisp
8845 (setq org-agenda-custom-commands
8846       '(("X" agenda ""
8847          ((ps-number-of-columns 2)
8848           (ps-landscape-mode t)
8849           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
8850           (org-agenda-with-colors nil)
8851           (org-agenda-remove-tags t))
8852          ("theagenda.ps"))))
8853 @end lisp
8855 @noindent
8856 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
8857 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
8858 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
8859 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
8860 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
8861 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
8862 black-and-white printer.  Settings specified in
8863 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
8864 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
8866 @noindent
8867 From the command line you may also use
8868 @example
8869 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
8870 @end example
8871 @noindent
8872 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
8873 system you use, please check the FAQ for examples.}
8874 @example
8875 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
8876               org-agenda-span (quote month)                     \
8877               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
8878               org-agenda-include-diary nil                      \
8879               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
8880       -kill
8881 @end example
8882 @noindent
8883 which will create the agenda views restricted to the file
8884 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
8885 extent.
8887 You can also extract agenda information in a way that allows further
8888 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
8889 more information.
8892 @node Agenda column view,  , Exporting Agenda Views, Agenda Views
8893 @section Using column view in the agenda
8894 @cindex column view, in agenda
8895 @cindex agenda, column view
8897 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
8898 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
8899 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
8900 collected by certain criteria.
8902 @table @kbd
8903 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8904 Turn on column view in the agenda.
8905 @end table
8907 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
8908 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
8909 This causes the following issues:
8911 @enumerate
8912 @item
8913 @vindex org-columns-default-format
8914 @vindex org-overriding-columns-format
8915 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
8916 entries in the agenda are collected from different files, and different files
8917 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
8918 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format} is
8919 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
8920 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
8921 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
8922 uses @code{org-columns-default-format}.
8923 @item
8924 @cindex property, special, CLOCKSUM
8925 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
8926 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
8927 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
8928 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
8929 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
8930 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
8931 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
8932 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
8933 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
8934 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
8935 some values will count double.
8936 @item
8937 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
8938 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
8939 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
8940 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
8941 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
8942 applications for column view in the agenda.  If you want information about
8943 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
8944 the agenda).
8946 @item
8947 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
8948 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
8949 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
8950 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
8951 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
8952 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
8953 @end enumerate
8956 @node Markup, Exporting, Agenda Views, Top
8957 @chapter Markup for rich export
8959 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
8960 structure of the document as accurately as possible in the backend.  Since
8961 export targets like HTML, @LaTeX{}, or DocBook allow much richer formatting,
8962 Org mode has rules on how to prepare text for rich export.  This section
8963 summarizes the markup rules used in an Org mode buffer.
8965 @menu
8966 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
8967 * Images and tables::           Tables and Images will be included
8968 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
8969 * Include files::               Include additional files into a document
8970 * Index entries::               Making an index
8971 * Macro replacement::           Use macros to create complex output
8972 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
8973 @end menu
8975 @node Structural markup elements, Images and tables, Markup, Markup
8976 @section Structural markup elements
8978 @menu
8979 * Document title::              Where the title is taken from
8980 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
8981 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
8982 * Initial text::                Text before the first heading?
8983 * Lists::                       Lists
8984 * Paragraphs::                  Paragraphs
8985 * Footnote markup::             Footnotes
8986 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
8987 * Horizontal rules::            Make a line
8988 * Comment lines::               What will *not* be exported
8989 @end menu
8991 @node Document title, Headings and sections, Structural markup elements, Structural markup elements
8992 @subheading Document title
8993 @cindex document title, markup rules
8995 @noindent
8996 The title of the exported document is taken from the special line
8998 @cindex #+TITLE
8999 @example
9000 #+TITLE: This is the title of the document
9001 @end example
9003 @noindent
9004 If this line does not exist, the title is derived from the first non-empty,
9005 non-comment line in the buffer.  If no such line exists, or if you have
9006 turned off exporting of the text before the first headline (see below), the
9007 title will be the file name without extension.
9009 @cindex property, EXPORT_TITLE
9010 If you are exporting only a subtree by marking is as the region, the heading
9011 of the subtree will become the title of the document.  If the subtree has a
9012 property @code{EXPORT_TITLE}, that will take precedence.
9014 @node Headings and sections, Table of contents, Document title, Structural markup elements
9015 @subheading Headings and sections
9016 @cindex headings and sections, markup rules
9018 @vindex org-export-headline-levels
9019 The outline structure of the document as described in @ref{Document
9020 Structure}, forms the basis for defining sections of the exported document.
9021 However, since the outline structure is also used for (for example) lists of
9022 tasks, only the first three outline levels will be used as headings.  Deeper
9023 levels will become itemized lists.  You can change the location of this
9024 switch globally by setting the variable @code{org-export-headline-levels}, or on a
9025 per-file basis with a line
9027 @cindex #+OPTIONS
9028 @example
9029 #+OPTIONS: H:4
9030 @end example
9032 @node Table of contents, Initial text, Headings and sections, Structural markup elements
9033 @subheading Table of contents
9034 @cindex table of contents, markup rules
9036 @vindex org-export-with-toc
9037 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
9038 of the file.  If you would like to get it to a different location, insert the
9039 string @code{[TABLE-OF-CONTENTS]} on a line by itself at the desired
9040 location.  The depth of the table of contents is by default the same as the
9041 number of headline levels, but you can choose a smaller number, or turn off
9042 the table of contents entirely, by configuring the variable
9043 @code{org-export-with-toc}, or on a per-file basis with a line like
9045 @example
9046 #+OPTIONS: toc:2          (only to two levels in TOC)
9047 #+OPTIONS: toc:nil        (no TOC at all)
9048 @end example
9050 @node Initial text, Lists, Table of contents, Structural markup elements
9051 @subheading Text before the first headline
9052 @cindex text before first headline, markup rules
9053 @cindex #+TEXT
9055 Org mode normally exports the text before the first headline, and even uses
9056 the first line as the document title.  The text will be fully marked up.  If
9057 you need to include literal HTML, @LaTeX{}, or DocBook code, use the special
9058 constructs described below in the sections for the individual exporters.
9060 @vindex org-export-skip-text-before-1st-heading
9061 Some people like to use the space before the first headline for setup and
9062 internal links and therefore would like to control the exported text before
9063 the first headline in a different way.  You can do so by setting the variable
9064 @code{org-export-skip-text-before-1st-heading} to @code{t}.  On a per-file
9065 basis, you can get the same effect with @samp{#+OPTIONS: skip:t}.
9067 @noindent
9068 If you still want to have some text before the first headline, use the
9069 @code{#+TEXT} construct:
9071 @example
9072 #+OPTIONS: skip:t
9073 #+TEXT: This text will go before the *first* headline.
9074 #+TEXT: [TABLE-OF-CONTENTS]
9075 #+TEXT: This goes between the table of contents and the *first* headline
9076 @end example
9078 @node Lists, Paragraphs, Initial text, Structural markup elements
9079 @subheading Lists
9080 @cindex lists, markup rules
9082 Plain lists as described in @ref{Plain lists}, are translated to the backend's
9083 syntax for such lists.  Most backends support unordered, ordered, and
9084 description lists.
9086 @node Paragraphs, Footnote markup, Lists, Structural markup elements
9087 @subheading Paragraphs, line breaks, and quoting
9088 @cindex paragraphs, markup rules
9090 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9091 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9093 To keep the line breaks in a region, but otherwise use normal formatting, you
9094 can use this construct, which can also be used to format poetry.
9096 @cindex #+BEGIN_VERSE
9097 @example
9098 #+BEGIN_VERSE
9099  Great clouds overhead
9100  Tiny black birds rise and fall
9101  Snow covers Emacs
9103      -- AlexSchroeder
9104 #+END_VERSE
9105 @end example
9107 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9108 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9109 can include quotations in Org mode documents like this:
9111 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9112 @example
9113 #+BEGIN_QUOTE
9114 Everything should be made as simple as possible,
9115 but not any simpler -- Albert Einstein
9116 #+END_QUOTE
9117 @end example
9119 If you would like to center some text, do it like this:
9120 @cindex #+BEGIN_CENTER
9121 @example
9122 #+BEGIN_CENTER
9123 Everything should be made as simple as possible, \\
9124 but not any simpler
9125 #+END_CENTER
9126 @end example
9129 @node Footnote markup, Emphasis and monospace, Paragraphs, Structural markup elements
9130 @subheading Footnote markup
9131 @cindex footnotes, markup rules
9132 @cindex @file{footnote.el}
9134 Footnotes defined in the way described in @ref{Footnotes}, will be exported
9135 by all backends.  Org allows multiple references to the same note, and
9136 multiple footnotes side by side.
9138 @node Emphasis and monospace, Horizontal rules, Footnote markup, Structural markup elements
9139 @subheading Emphasis and monospace
9141 @cindex underlined text, markup rules
9142 @cindex bold text, markup rules
9143 @cindex italic text, markup rules
9144 @cindex verbatim text, markup rules
9145 @cindex code text, markup rules
9146 @cindex strike-through text, markup rules
9147 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=code=}
9148 and @code{~verbatim~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9149 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9150 syntax; it is exported verbatim.
9152 @node Horizontal rules, Comment lines, Emphasis and monospace, Structural markup elements
9153 @subheading  Horizontal rules
9154 @cindex horizontal rules, markup rules
9155 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9156 a horizontal line (@samp{<hr/>} in HTML and @code{\hrule} in @LaTeX{}).
9158 @node Comment lines,  , Horizontal rules, Structural markup elements
9159 @subheading Comment lines
9160 @cindex comment lines
9161 @cindex exporting, not
9162 @cindex #+BEGIN_COMMENT
9164 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by @samp{#}
9165 are treated as comments and will never be exported.  Also entire subtrees
9166 starting with the word @samp{COMMENT} will never be exported.  Finally,
9167 regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT} ... @samp{#+END_COMMENT} will
9168 not be exported.
9170 @table @kbd
9171 @kindex C-c ;
9172 @item C-c ;
9173 Toggle the COMMENT keyword at the beginning of an entry.
9174 @end table
9177 @node Images and tables, Literal examples, Structural markup elements, Markup
9178 @section Images and Tables
9180 @cindex tables, markup rules
9181 @cindex #+CAPTION
9182 @cindex #+LABEL
9183 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9184 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9185 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9186 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9187 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9188 the object with @code{\ref@{tab:basic-data@}}:
9190 @example
9191 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9192 #+LABEL:   tab:basic-data
9193    | ... | ...|
9194    |-----|----|
9195 @end example
9197 Optionally, the caption can take the form:
9198 @example
9199 #+CAPTION: [Caption for list of figures]@{Caption for table (or link).@}
9200 @end example
9202 @cindex inlined images, markup rules
9203 Some backends (HTML, @LaTeX{}, and DocBook) allow you to directly include
9204 images into the exported document.  Org does this, if a link to an image
9205 files does not have a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.
9206 If you wish to define a caption for the image and maybe a label for internal
9207 cross references, make sure that the link is on a line by itself and precede
9208 it with @code{#+CAPTION} and @code{#+LABEL} as follows:
9210 @example
9211 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9212 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
9213 [[./img/a.jpg]]
9214 @end example
9216 You may also define additional attributes for the figure.  As this is
9217 backend-specific, see the sections about the individual backends for more
9218 information.
9220 @xref{Handling links,the discussion of image links}.
9222 @node Literal examples, Include files, Images and tables, Markup
9223 @section Literal examples
9224 @cindex literal examples, markup rules
9225 @cindex code line references, markup rules
9227 You can include literal examples that should not be subjected to
9228 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9229 for source code and similar examples.
9230 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9232 @example
9233 #+BEGIN_EXAMPLE
9234 Some example from a text file.
9235 #+END_EXAMPLE
9236 @end example
9238 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9239 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9240 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9241 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9242 whitespace before the colon:
9244 @example
9245 Here is an example
9246    : Some example from a text file.
9247 @end example
9249 @cindex formatting source code, markup rules
9250 If the example is source code from a programming language, or any other text
9251 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9252 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9253 the HTML backend (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9254 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9255 achieved using either the listings or the
9256 @url{http://code.google.com/p/minted, minted,} package.  To use listings, turn
9257 on the variable @code{org-export-latex-listings} and ensure that the listings
9258 package is included by the @LaTeX{} header (e.g.@: by configuring
9259 @code{org-export-latex-packages-alist}).  See the listings documentation for
9260 configuration options, including obtaining colored output.  For minted it is
9261 necessary to install the program @url{http://pygments.org, pygments}, in
9262 addition to setting @code{org-export-latex-minted}, ensuring that the minted
9263 package is included by the @LaTeX{} header, and ensuring that the
9264 @code{-shell-escape} option is passed to @file{pdflatex} (see
9265 @code{org-latex-to-pdf-process}).  See the documentation of the variables
9266 @code{org-export-latex-listings} and @code{org-export-latex-minted} for
9267 further details.}.  This is done with the @samp{src} block, where you also
9268 need to specify the name of the major mode that should be used to fontify the
9269 example@footnote{Code in @samp{src} blocks may also be evaluated either
9270 interactively or on export.  See @pxref{Working With Source Code} for more
9271 information on evaluating code blocks.}, see @ref{Easy Templates} for
9272 shortcuts to easily insert code blocks.
9273 @cindex #+BEGIN_SRC
9275 @example
9276 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9277   (defun org-xor (a b)
9278      "Exclusive or."
9279      (if a (not b) b))
9280 #+END_SRC
9281 @end example
9283 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9284 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9285 numbered.  If you use a @code{+n} switch, the numbering from the previous
9286 numbered snippet will be continued in the current one.  In literal examples,
9287 Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as labels, and use them as
9288 targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]} (i.e.@: the reference name
9289 enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering the mouse over such a
9290 link will remote-highlight the corresponding code line, which is kind of
9291 cool.
9293 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9294 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9295 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9296 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9297 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9298 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9299 Here is an example:
9301 @example
9302 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9303 (save-excursion                  (ref:sc)
9304    (goto-char (point-min))       (ref:jump)
9305 #+END_SRC
9306 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9307 jumps to point-min.
9308 @end example
9310 @vindex org-coderef-label-format
9311 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9312 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9313 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
9315 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9316 areas in HTML export}).
9318 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9319 so often, shortcuts are provided using the Easy Templates facility
9320 (@pxref{Easy Templates}).
9322 @table @kbd
9323 @kindex C-c '
9324 @item C-c '
9325 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9326 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9327 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*}
9328 or @samp{#} will get a comma prepended, to keep them from being interpreted
9329 by Org as outline nodes or special comments.  These commas will be stripped
9330 for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.  The edited version will
9331 then replace the old version in the Org buffer.  Fixed-width regions
9332 (where each line starts with a colon followed by a space) will be edited
9333 using @code{artist-mode}@footnote{You may select a different-mode with the
9334 variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.} to allow creating ASCII
9335 drawings easily.  Using this command in an empty line will create a new
9336 fixed-width region.
9337 @kindex C-c l
9338 @item C-c l
9339 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
9340 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
9341 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
9342 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
9343 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
9344 @end table
9347 @node Include files, Index entries, Literal examples, Markup
9348 @section Include files
9349 @cindex include files, markup rules
9351 During export, you can include the content of another file.  For example, to
9352 include your @file{.emacs} file, you could use:
9353 @cindex #+INCLUDE
9355 @example
9356 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
9357 @end example
9358 @noindent
9359 The optional second and third parameter are the markup (e.g.@: @samp{quote},
9360 @samp{example}, or @samp{src}), and, if the markup is @samp{src}, the
9361 language for formatting the contents.  The markup is optional; if it is not
9362 given, the text will be assumed to be in Org mode format and will be
9363 processed normally.  The include line will also allow additional keyword
9364 parameters @code{:prefix1} and @code{:prefix} to specify prefixes for the
9365 first line and for each following line, @code{:minlevel} in order to get
9366 Org mode content demoted to a specified level, as well as any options
9367 accepted by the selected markup.  For example, to include a file as an item,
9370 @example
9371 #+INCLUDE: "~/snippets/xx" :prefix1 "   + " :prefix "     "
9372 @end example
9374 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
9375 the @code{:lines} parameter.  The line at the upper end of the range will not
9376 be included.  The start and/or the end of the range may be omitted to use the
9377 obvious defaults.
9379 @example
9380 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
9381 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
9382 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
9383 @end example
9385 @table @kbd
9386 @kindex C-c '
9387 @item C-c '
9388 Visit the include file at point.
9389 @end table
9391 @node Index entries, Macro replacement, Include files, Markup
9392 @section Index entries
9393 @cindex index entries, for publishing
9395 You can specify entries that will be used for generating an index during
9396 publishing.  This is done by lines starting with @code{#+INDEX}.  An entry
9397 the contains an exclamation mark will create a sub item.  See @ref{Generating
9398 an index} for more information.
9400 @example
9401 * Curriculum Vitae
9402 #+INDEX: CV
9403 #+INDEX: Application!CV
9404 @end example
9409 @node Macro replacement, Embedded @LaTeX{}, Index entries, Markup
9410 @section Macro replacement
9411 @cindex macro replacement, during export
9412 @cindex #+MACRO
9414 You can define text snippets with
9416 @example
9417 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
9418 @end example
9420 @noindent which can be referenced anywhere in the document (even in
9421 code examples) with @code{@{@{@{name(arg1,arg2)@}@}@}}.  In addition to
9422 defined macros, @code{@{@{@{title@}@}@}}, @code{@{@{@{author@}@}@}}, etc.,
9423 will reference information set by the @code{#+TITLE:}, @code{#+AUTHOR:}, and
9424 similar lines.  Also, @code{@{@{@{date(@var{FORMAT})@}@}@}} and
9425 @code{@{@{@{modification-time(@var{FORMAT})@}@}@}} refer to current date time
9426 and to the modification time of the file being exported, respectively.
9427 @var{FORMAT} should be a format string understood by
9428 @code{format-time-string}.
9430 Macro expansion takes place during export, and some people use it to
9431 construct complex HTML code.
9434 @node Embedded @LaTeX{},  , Macro replacement, Markup
9435 @section Embedded @LaTeX{}
9436 @cindex @TeX{} interpretation
9437 @cindex @LaTeX{} interpretation
9439 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
9440 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
9441 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
9442 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
9443 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
9444 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
9445 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
9446 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
9447 readily processed to produce pretty output for a number of export backends.
9449 @menu
9450 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
9451 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
9452 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
9453 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
9454 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
9455 @end menu
9457 @node Special symbols, Subscripts and superscripts, Embedded @LaTeX{}, Embedded @LaTeX{}
9458 @subsection Special symbols
9459 @cindex math symbols
9460 @cindex special symbols
9461 @cindex @TeX{} macros
9462 @cindex @LaTeX{} fragments, markup rules
9463 @cindex HTML entities
9464 @cindex @LaTeX{} entities
9466 You can use @LaTeX{} macros to insert special symbols like @samp{\alpha} to
9467 indicate the Greek letter, or @samp{\to} to indicate an arrow.  Completion
9468 for these macros is available, just type @samp{\} and maybe a few letters,
9469 and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible completions.  Unlike @LaTeX{}
9470 code, Org mode allows these macros to be present without surrounding math
9471 delimiters, for example:
9473 @example
9474 Angles are written as Greek letters \alpha, \beta and \gamma.
9475 @end example
9477 @vindex org-entities
9478 During export, these symbols will be transformed into the native format of
9479 the exporter backend.  Strings like @code{\alpha} will be exported as
9480 @code{&alpha;} in the HTML output, and as @code{$\alpha$} in the @LaTeX{}
9481 output.  Similarly, @code{\nbsp} will become @code{&nbsp;} in HTML and
9482 @code{~} in @LaTeX{}.  If you need such a symbol inside a word, terminate it
9483 like this: @samp{\Aacute@{@}stor}.
9485 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
9486 @LaTeX{}; see the variable @code{org-entities} for the complete list.
9487 @samp{\-} is treated as a shy hyphen, and @samp{--}, @samp{---}, and
9488 @samp{...} are all converted into special commands creating hyphens of
9489 different lengths or a compact set of dots.
9491 If you would like to see entities displayed as UTF8 characters, use the
9492 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
9493 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
9494 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
9496 @table @kbd
9497 @kindex C-c C-x \
9498 @item C-c C-x \
9499 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
9500 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
9501 for display purposes only.
9502 @end table
9504 @node Subscripts and superscripts, @LaTeX{} fragments, Special symbols, Embedded @LaTeX{}
9505 @subsection Subscripts and superscripts
9506 @cindex subscript
9507 @cindex superscript
9509 Just like in @LaTeX{}, @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super-
9510 and subscripts.  Again, these can be used without embedding them in
9511 math-mode delimiters.  To increase the readability of ASCII text, it is
9512 not necessary (but OK) to surround multi-character sub- and superscripts
9513 with curly braces.  For example
9515 @example
9516 The mass of the sun is M_sun = 1.989 x 10^30 kg.  The radius of
9517 the sun is R_@{sun@} = 6.96 x 10^8 m.
9518 @end example
9520 @vindex org-export-with-sub-superscripts
9521 To avoid interpretation as raised or lowered text, you can quote @samp{^} and
9522 @samp{_} with a backslash: @samp{\^} and @samp{\_}.  If you write a text
9523 where the underscore is often used in a different context, Org's convention
9524 to always interpret these as subscripts can get in your way.  Configure the
9525 variable @code{org-export-with-sub-superscripts} to globally change this
9526 convention, or use, on a per-file basis:
9528 @example
9529 #+OPTIONS: ^:@{@}
9530 @end example
9532 @noindent With this setting, @samp{a_b} will not be interpreted as a
9533 subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
9535 @table @kbd
9536 @kindex C-c C-x \
9537 @item C-c C-x \
9538 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
9539 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
9540 @end table
9542 @node @LaTeX{} fragments, Previewing @LaTeX{} fragments, Subscripts and superscripts, Embedded @LaTeX{}
9543 @subsection @LaTeX{} fragments
9544 @cindex @LaTeX{} fragments
9546 @vindex org-format-latex-header
9547 Going beyond symbols and sub- and superscripts, a full formula language is
9548 needed.  Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways
9549 to process these for several export backends.  When exporting to @LaTeX{},
9550 the code is obviously left as it is.  When exporting to HTML, Org invokes the
9551 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax library} (@pxref{Math formatting in
9552 HTML export}) to process and display the math@footnote{If you plan to use
9553 this regularly or on pages with significant page views, you should install
9554 @file{MathJax} on your own
9555 server in order to limit the load of our server.}.  Finally, it can also
9556 process the mathematical expressions into images@footnote{For this to work
9557 you need to be on a system with a working @LaTeX{} installation.  You also
9558 need the @file{dvipng} program or the @file{convert}, respectively available
9559 at @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/} and from the
9560 @file{imagemagick} suite.  The @LaTeX{} header that will be used when
9561 processing a fragment can be configured with the variable
9562 @code{org-format-latex-header}.} that can be displayed in a browser or in
9563 DocBook documents.
9565 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
9566 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
9567 @itemize @bullet
9568 @item
9569 Environments of any kind@footnote{When @file{MathJax} is used, only the
9570 environment recognized by @file{MathJax} will be processed.  When
9571 @file{dvipng} is used to create images, any @LaTeX{} environments will be
9572 handled.}.  The only requirement is that the @code{\begin} statement appears
9573 on a new line, preceded by only whitespace.
9574 @item
9575 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
9576 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
9577 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
9578 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
9579 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace, punctuation or a dash.
9580 For the other delimiters, there is no such restriction, so when in doubt, use
9581 @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
9582 @end itemize
9584 @noindent For example:
9586 @example
9587 \begin@{equation@}                          % arbitrary environments,
9588 x=\sqrt@{b@}                                % even tables, figures
9589 \end@{equation@}                            % etc
9591 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
9592 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
9593 @end example
9595 @noindent
9596 @vindex org-format-latex-options
9597 If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
9598 can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
9599 ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
9601 @vindex org-export-with-LaTeX-fragments
9602 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
9603 @code{org-export-with-LaTeX-fragments}.  The default setting is @code{t}
9604 which means @file{MathJax} for HTML, and no processing for DocBook, ASCII and
9605 @LaTeX{} backends.  You can also set this variable on a per-file basis using one
9606 of these lines:
9608 @example
9609 #+OPTIONS: LaTeX:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
9610 #+OPTIONS: LaTeX:dvipng     @r{Force using dvipng images}
9611 #+OPTIONS: LaTeX:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
9612 #+OPTIONS: LaTeX:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
9613 @end example
9615 @node Previewing @LaTeX{} fragments, CDLaTeX mode, @LaTeX{} fragments, Embedded @LaTeX{}
9616 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
9617 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
9619 If you have @file{dvipng} installed, @LaTeX{} fragments can be processed to
9620 produce preview images of the typeset expressions:
9622 @table @kbd
9623 @kindex C-c C-x C-l
9624 @item C-c C-x C-l
9625 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
9626 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
9627 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
9628 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
9629 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
9630 process the entire buffer.
9631 @kindex C-c C-c
9632 @item C-c C-c
9633 Remove the overlay preview images.
9634 @end table
9636 @vindex org-format-latex-options
9637 You can customize the variable @code{org-format-latex-options} to influence
9638 some aspects of the preview.  In particular, the @code{:scale} (and for HTML
9639 export, @code{:html-scale}) property can be used to adjust the size of the
9640 preview images.
9642 @node CDLaTeX mode,  , Previewing @LaTeX{} fragments, Embedded @LaTeX{}
9643 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
9644 @cindex CD@LaTeX{}
9646 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
9647 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
9648 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
9649 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
9650 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
9651 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
9652 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
9653 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
9654 on for the current buffer with @code{M-x org-cdlatex-mode}, or for all
9655 Org files with
9657 @lisp
9658 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
9659 @end lisp
9661 When this mode is enabled, the following features are present (for more
9662 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
9663 @itemize @bullet
9664 @kindex C-c @{
9665 @item
9666 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
9667 @item
9668 @kindex @key{TAB}
9669 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
9670 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
9671 inside such a fragment, see the documentation of the function
9672 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
9673 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
9674 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
9675 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
9676 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
9677 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
9678 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
9679 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help}.
9680 @item
9681 @kindex _
9682 @kindex ^
9683 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
9684 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
9685 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
9686 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
9687 macro, they are removed again (depending on the variable
9688 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
9689 @item
9690 @kindex `
9691 Pressing the backquote @kbd{`} followed by a character inserts math
9692 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
9693 after the backquote, a help window will pop up.
9694 @item
9695 @kindex '
9696 Pressing the single-quote @kbd{'} followed by another character modifies
9697 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
9698 1.5 seconds after the single-quote, a help window will pop up.  Character
9699 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
9700 is normal.
9701 @end itemize
9703 @node Exporting, Publishing, Markup, Top
9704 @chapter Exporting
9705 @cindex exporting
9707 Org mode documents can be exported into a variety of other formats.  For
9708 printing and sharing of notes, ASCII export produces a readable and simple
9709 version of an Org file.  HTML export allows you to publish a notes file on
9710 the web, while the XOXO format provides a solid base for exchange with a
9711 broad range of other applications.  @LaTeX{} export lets you use Org mode and
9712 its structured editing functions to easily create @LaTeX{} files.  DocBook
9713 export makes it possible to convert Org files to many other formats using
9714 DocBook tools.  OpenDocument Text (ODT) export allows seamless
9715 collaboration across organizational boundaries.  For project management you
9716 can create gantt and resource charts by using TaskJuggler export.  To
9717 incorporate entries with associated times like deadlines or appointments into
9718 a desktop calendar program like iCal, Org mode can also produce extracts in
9719 the iCalendar format.  Currently, Org mode only supports export, not import of
9720 these different formats.
9722 Org supports export of selected regions when @code{transient-mark-mode} is
9723 enabled (default in Emacs 23).
9725 @menu
9726 * Selective export::            Using tags to select and exclude trees
9727 * Export options::              Per-file export settings
9728 * The export dispatcher::       How to access exporter commands
9729 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
9730 * HTML export::                 Exporting to HTML
9731 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
9732 * DocBook export::              Exporting to DocBook
9733 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
9734 * TaskJuggler export::          Exporting to TaskJuggler
9735 * Freemind export::             Exporting to Freemind mind maps
9736 * XOXO export::                 Exporting to XOXO
9737 * iCalendar export::            Exporting in iCalendar format
9738 @end menu
9740 @node Selective export, Export options, Exporting, Exporting
9741 @section Selective export
9742 @cindex export, selective by tags or TODO keyword
9744 @vindex org-export-select-tags
9745 @vindex org-export-exclude-tags
9746 @cindex org-export-with-tasks
9747 You may use tags to select the parts of a document that should be exported,
9748 or to exclude parts from export.  This behavior is governed by two variables:
9749 @code{org-export-select-tags} and @code{org-export-exclude-tags},
9750 respectively defaulting to @code{'(:export:)} and @code{'(:noexport:)}.
9752 @enumerate
9753 @item
9754 Org first checks if any of the @emph{select} tags is present in the
9755 buffer.  If yes, all trees that do not carry one of these tags will be
9756 excluded.  If a selected tree is a subtree, the heading hierarchy above it
9757 will also be selected for export, but not the text below those headings.
9759 @item
9760 If none of the select tags is found, the whole buffer will be selected for
9761 export.
9763 @item
9764 Finally, all subtrees that are marked by any of the @emph{exclude} tags will
9765 be removed from the export buffer.
9766 @end enumerate
9768 The variable @code{org-export-with-tasks} can be configured to select which
9769 kind of tasks should be included for export.  See the docstring of the
9770 variable for more information.
9772 @node Export options, The export dispatcher, Selective export, Exporting
9773 @section Export options
9774 @cindex options, for export
9776 @cindex completion, of option keywords
9777 The exporter recognizes special lines in the buffer which provide
9778 additional information.  These lines may be put anywhere in the file.
9779 The whole set of lines can be inserted into the buffer with @kbd{C-c
9780 C-e t}.  For individual lines, a good way to make sure the keyword is
9781 correct is to type @samp{#+} and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion
9782 (@pxref{Completion}).   For a summary of other in-buffer settings not
9783 specifically related to export, see @ref{In-buffer settings}.
9784 In particular, note that you can place commonly-used (export) options in
9785 a separate file which can be included using @code{#+SETUPFILE}.
9787 @table @kbd
9788 @orgcmd{C-c C-e t,org-insert-export-options-template}
9789 Insert template with export options, see example below.
9790 @end table
9792 @cindex #+TITLE
9793 @cindex #+AUTHOR
9794 @cindex #+DATE
9795 @cindex #+EMAIL
9796 @cindex #+DESCRIPTION
9797 @cindex #+KEYWORDS
9798 @cindex #+LANGUAGE
9799 @cindex #+TEXT
9800 @cindex #+OPTIONS
9801 @cindex #+BIND
9802 @cindex #+LINK_UP
9803 @cindex #+LINK_HOME
9804 @cindex #+EXPORT_SELECT_TAGS
9805 @cindex #+EXPORT_EXCLUDE_TAGS
9806 @cindex #+XSLT
9807 @cindex #+LaTeX_HEADER
9808 @vindex user-full-name
9809 @vindex user-mail-address
9810 @vindex org-export-default-language
9811 @vindex org-export-date-timestamp-format
9812 @example
9813 #+TITLE:       the title to be shown (default is the buffer name)
9814 #+AUTHOR:      the author (default taken from @code{user-full-name})
9815 #+DATE:        a date, an Org timestamp@footnote{@code{org-export-date-timestamp-format} defines how this timestamp will be exported.}, or a format string for @code{format-time-string}
9816 #+EMAIL:       his/her email address (default from @code{user-mail-address})
9817 #+DESCRIPTION: the page description, e.g.@: for the XHTML meta tag
9818 #+KEYWORDS:    the page keywords, e.g.@: for the XHTML meta tag
9819 #+LANGUAGE:    language for HTML, e.g.@: @samp{en} (@code{org-export-default-language})
9820 #+TEXT:        Some descriptive text to be inserted at the beginning.
9821 #+TEXT:        Several lines may be given.
9822 #+OPTIONS:     H:2 num:t toc:t \n:nil @@:t ::t |:t ^:t f:t TeX:t ...
9823 #+BIND:        lisp-var lisp-val, e.g.@:: @code{org-export-latex-low-levels itemize}
9824                @r{You need to confirm using these, or configure @code{org-export-allow-BIND}}
9825 #+LINK_UP:     the ``up'' link of an exported page
9826 #+LINK_HOME:   the ``home'' link of an exported page
9827 #+LaTeX_HEADER: extra line(s) for the @LaTeX{} header, like \usepackage@{xyz@}
9828 #+EXPORT_SELECT_TAGS:   Tags that select a tree for export
9829 #+EXPORT_EXCLUDE_TAGS:  Tags that exclude a tree from export
9830 #+XSLT:        the XSLT stylesheet used by DocBook exporter to generate FO file
9831 @end example
9833 @noindent
9834 The @code{#+OPTIONS} line is a compact@footnote{If you want to configure many options
9835 this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form to specify export
9836 settings.  Here you can:
9837 @cindex headline levels
9838 @cindex section-numbers
9839 @cindex table of contents
9840 @cindex line-break preservation
9841 @cindex quoted HTML tags
9842 @cindex fixed-width sections
9843 @cindex tables
9844 @cindex @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts
9845 @cindex footnotes
9846 @cindex special strings
9847 @cindex emphasized text
9848 @cindex @TeX{} macros
9849 @cindex @LaTeX{} fragments
9850 @cindex author info, in export
9851 @cindex time info, in export
9852 @vindex org-export-plist-vars
9853 @vindex org-export-author-info
9854 @vindex org-export-creator-info
9855 @vindex org-export-email-info
9856 @vindex org-export-time-stamp-file
9857 @example
9858 H:         @r{set the number of headline levels for export}
9859 num:       @r{turn on/off section-numbers}
9860 toc:       @r{turn on/off table of contents, or set level limit (integer)}
9861 \n:        @r{turn on/off line-break-preservation (DOES NOT WORK)}
9862 @@:         @r{turn on/off quoted HTML tags}
9863 ::         @r{turn on/off fixed-width sections}
9864 |:         @r{turn on/off tables}
9865 ^:         @r{turn on/off @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If}
9866            @r{you write "^:@{@}", @code{a_@{b@}} will be interpreted, but}
9867            @r{the simple @code{a_b} will be left as it is.}
9868 -:         @r{turn on/off conversion of special strings.}
9869 f:         @r{turn on/off footnotes like this[1].}
9870 todo:      @r{turn on/off inclusion of TODO keywords into exported text}
9871 tasks:     @r{turn on/off inclusion of tasks (TODO items), can be nil to remove}
9872            @r{all tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or list of kwds to keep}
9873 pri:       @r{turn on/off priority cookies}
9874 tags:      @r{turn on/off inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}}
9875 <:         @r{turn on/off inclusion of any time/date stamps like DEADLINES}
9876 *:         @r{turn on/off emphasized text (bold, italic, underlined)}
9877 TeX:       @r{turn on/off simple @TeX{} macros in plain text}
9878 LaTeX:     @r{configure export of @LaTeX{} fragments.  Default @code{auto}}
9879 skip:      @r{turn on/off skipping the text before the first heading}
9880 author:    @r{turn on/off inclusion of author name/email into exported file}
9881 email:     @r{turn on/off inclusion of author email into exported file}
9882 creator:   @r{turn on/off inclusion of creator info into exported file}
9883 timestamp: @r{turn on/off inclusion creation time into exported file}
9884 d:         @r{turn on/off inclusion of drawers, or list drawers to include}
9885 @end example
9886 @noindent
9887 These options take effect in both the HTML and @LaTeX{} export, except for
9888 @code{TeX} and @code{LaTeX} options, which are respectively @code{t} and
9889 @code{nil} for the @LaTeX{} export.
9891 The default values for these and many other options are given by a set of
9892 variables.  For a list of such variables, the corresponding OPTIONS keys and
9893 also the publishing keys (@pxref{Project alist}), see the constant
9894 @code{org-export-plist-vars}.
9896 When exporting only a single subtree by selecting it with @kbd{C-c @@} before
9897 calling an export command, the subtree can overrule some of the file's export
9898 settings with properties @code{EXPORT_FILE_NAME}, @code{EXPORT_TITLE},
9899 @code{EXPORT_TEXT}, @code{EXPORT_AUTHOR}, @code{EXPORT_DATE}, and
9900 @code{EXPORT_OPTIONS}.
9902 @node The export dispatcher, ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Export options, Exporting
9903 @section The export dispatcher
9904 @cindex dispatcher, for export commands
9906 All export commands can be reached using the export dispatcher, which is a
9907 prefix key that prompts for an additional key specifying the command.
9908 Normally the entire file is exported, but if there is an active region that
9909 contains one outline tree, the first heading is used as document title and
9910 the subtrees are exported.
9912 @table @kbd
9913 @orgcmd{C-c C-e,org-export}
9914 @vindex org-export-run-in-background
9915 Dispatcher for export and publishing commands.  Displays a help-window
9916 listing the additional key(s) needed to launch an export or publishing
9917 command.  The prefix arg is passed through to the exporter.  A double prefix
9918 @kbd{C-u C-u} causes most commands to be executed in the background, in a
9919 separate Emacs process@footnote{To make this behavior the default, customize
9920 the variable @code{org-export-run-in-background}.}.
9921 @orgcmd{C-c C-e v,org-export-visible}
9922 Like @kbd{C-c C-e}, but only export the text that is currently visible
9923 (i.e.@: not hidden by outline visibility).
9924 @orgcmd{C-u C-u C-c C-e,org-export}
9925 @vindex org-export-run-in-background
9926 Call the exporter, but reverse the setting of
9927 @code{org-export-run-in-background}, i.e.@: request background processing if
9928 not set, or force processing in the current Emacs process if set.
9929 @end table
9931 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export, HTML export, The export dispatcher, Exporting
9932 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
9933 @cindex ASCII export
9934 @cindex Latin-1 export
9935 @cindex UTF-8 export
9937 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
9938 file, containing only plain ASCII.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
9939 with special characters and symbols available in these encodings.
9941 @cindex region, active
9942 @cindex active region
9943 @cindex transient-mark-mode
9944 @table @kbd
9945 @orgcmd{C-c C-e a,org-export-as-ascii}
9946 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
9947 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
9948 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without
9949 warning.  If there is an active region@footnote{This requires
9950 @code{transient-mark-mode} be turned on.}, only the region will be
9951 exported.  If the selected region is a single tree@footnote{To select the
9952 current subtree, use @kbd{C-c @@}.}, the tree head will
9953 become the document title.  If the tree head entry has or inherits an
9954 @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
9955 export.
9956 @orgcmd{C-c C-e A,org-export-as-ascii-to-buffer}
9957 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
9958 @orgcmd{C-c C-e n,org-export-as-latin1}
9959 @xorgcmd{C-c C-e N,org-export-as-latin1-to-buffer}
9960 Like the above commands, but use Latin-1 encoding.
9961 @orgcmd{C-c C-e u,org-export-as-utf8}
9962 @xorgcmd{C-c C-e U,org-export-as-utf8-to-buffer}
9963 Like the above commands, but use UTF-8 encoding.
9964 @item C-c C-e v a/n/u
9965 Export only the visible part of the document.
9966 @end table
9968 @cindex headline levels, for exporting
9969 In the exported version, the first 3 outline levels will become
9970 headlines, defining a general document structure.  Additional levels
9971 will be exported as itemized lists.  If you want that transition to occur
9972 at a different level, specify it with a prefix argument.  For example,
9974 @example
9975 @kbd{C-1 C-c C-e a}
9976 @end example
9978 @noindent
9979 creates only top level headlines and exports the rest as items.  When
9980 headlines are converted to items, the indentation of the text following
9981 the headline is changed to fit nicely under the item.  This is done with
9982 the assumption that the first body line indicates the base indentation of
9983 the body text.  Any indentation larger than this is adjusted to preserve
9984 the layout relative to the first line.  Should there be lines with less
9985 indentation than the first one, these are left alone.
9987 @vindex org-export-ascii-links-to-notes
9988 Links will be exported in a footnote-like style, with the descriptive part in
9989 the text and the link in a note before the next heading.  See the variable
9990 @code{org-export-ascii-links-to-notes} for details and other options.
9992 @node HTML export, @LaTeX{} and PDF export, ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Exporting
9993 @section HTML export
9994 @cindex HTML export
9996 Org mode contains a HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
9997 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
9998 language, but with additional support for tables.
10000 @menu
10001 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
10002 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
10003 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
10004 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
10005 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
10006 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
10007 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
10008 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
10009 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
10010 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
10011 @end menu
10013 @node HTML Export commands, HTML preamble and postamble, HTML export, HTML export
10014 @subsection HTML export commands
10016 @cindex region, active
10017 @cindex active region
10018 @cindex transient-mark-mode
10019 @table @kbd
10020 @orgcmd{C-c C-e h,org-export-as-html}
10021 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10022 Export as a HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
10023 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
10024 without warning.  If there is an active region@footnote{This requires
10025 @code{transient-mark-mode} be turned on.}, only the region will be
10026 exported.  If the selected region is a single tree@footnote{To select the
10027 current subtree, use @kbd{C-c @@}.}, the tree head will become the document
10028 title.  If the tree head entry has, or inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME}
10029 property, that name will be used for the export.
10030 @orgcmd{C-c C-e b,org-export-as-html-and-open}
10031 Export as a HTML file and immediately open it with a browser.
10032 @orgcmd{C-c C-e H,org-export-as-html-to-buffer}
10033 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10034 @orgcmd{C-c C-e R,org-export-region-as-html}
10035 Export the active region to a temporary buffer.  With a prefix argument, do
10036 not produce the file header and footer, but just the plain HTML section for
10037 the region.  This is good for cut-and-paste operations.
10038 @item C-c C-e v h/b/H/R
10039 Export only the visible part of the document.
10040 @item M-x org-export-region-as-html
10041 Convert the region to HTML under the assumption that it was in Org mode
10042 syntax before.  This is a global command that can be invoked in any
10043 buffer.
10044 @item M-x org-replace-region-by-HTML
10045 Replace the active region (assumed to be in Org mode syntax) by HTML
10046 code.
10047 @end table
10049 @cindex headline levels, for exporting
10050 In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
10051 defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
10052 itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
10053 specify it with a numeric prefix argument.  For example,
10055 @example
10056 @kbd{C-2 C-c C-e b}
10057 @end example
10059 @noindent
10060 creates two levels of headings and does the rest as items.
10063 @node HTML preamble and postamble, Quoting HTML tags, HTML Export commands, HTML export
10064 @subsection HTML preamble and postamble
10065 @vindex org-export-html-preamble
10066 @vindex org-export-html-postamble
10067 @vindex org-export-html-preamble-format
10068 @vindex org-export-html-postamble-format
10069 @vindex org-export-html-validation-link
10070 @vindex org-export-author-info
10071 @vindex org-export-email-info
10072 @vindex org-export-creator-info
10073 @vindex org-export-time-stamp-file
10075 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
10077 The default value for @code{org-export-html-preamble} is @code{t}, which
10078 means that the preamble is inserted depending on the relevant format string
10079 in @code{org-export-html-preamble-format}.
10081 Setting @code{org-export-html-preamble} to a string will override the default
10082 format string.  Setting it to a function, will insert the output of the
10083 function, which must be a string; such a function takes no argument but you
10084 can check against the value of @code{opt-plist}, which contains the list of
10085 publishing properties for the current file.  Setting to @code{nil} will not
10086 insert any preamble.
10088 The default value for @code{org-export-html-postamble} is @code{'auto}, which
10089 means that the HTML exporter will look for the value of
10090 @code{org-export-author-info}, @code{org-export-email-info},
10091 @code{org-export-creator-info} and @code{org-export-time-stamp-file},
10092 @code{org-export-html-validation-link} and build the postamble from these
10093 values.  Setting @code{org-export-html-postamble} to @code{t} will insert the
10094 postamble from the relevant format string found in
10095 @code{org-export-html-postamble-format}.  Setting it to @code{nil} will not
10096 insert any postamble.
10098 @node Quoting HTML tags, Links in HTML export, HTML preamble and postamble, HTML export
10099 @subsection Quoting HTML tags
10101 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
10102 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include simple HTML tags
10103 which should be interpreted as such, mark them with @samp{@@} as in
10104 @samp{@@<b>bold text@@</b>}.  Note that this really works only for
10105 simple tags.  For more extensive HTML that should be copied verbatim to
10106 the exported file use either
10108 @cindex #+HTML
10109 @cindex #+BEGIN_HTML
10110 @example
10111 #+HTML: Literal HTML code for export
10112 @end example
10114 @noindent or
10115 @cindex #+BEGIN_HTML
10117 @example
10118 #+BEGIN_HTML
10119 All lines between these markers are exported literally
10120 #+END_HTML
10121 @end example
10124 @node Links in HTML export, Tables in HTML export, Quoting HTML tags, HTML export
10125 @subsection Links in HTML export
10127 @cindex links, in HTML export
10128 @cindex internal links, in HTML export
10129 @cindex external links, in HTML export
10130 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML.  This
10131 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
10132 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
10133 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
10134 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
10135 that a HTML version also exists of the linked file, at the same relative
10136 path.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific entries across
10137 files.  For information related to linking files while publishing them to a
10138 publishing directory see @ref{Publishing links}.
10140 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
10141 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
10142 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
10143 and @code{style} attributes for a link:
10145 @cindex #+ATTR_HTML
10146 @example
10147 #+ATTR_HTML: title="The Org mode homepage" style="color:red;"
10148 [[http://orgmode.org]]
10149 @end example
10151 @node Tables in HTML export, Images in HTML export, Links in HTML export, HTML export
10152 @subsection Tables
10153 @cindex tables, in HTML
10154 @vindex org-export-html-table-tag
10156 Org mode tables are exported to HTML using the table tag defined in
10157 @code{org-export-html-table-tag}.  The default setting makes tables without
10158 cell borders and frame.  If you would like to change this for individual
10159 tables, place something like the following before the table:
10161 @cindex #+CAPTION
10162 @cindex #+ATTR_HTML
10163 @example
10164 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
10165 #+ATTR_HTML: border="2" rules="all" frame="border"
10166 @end example
10168 @node Images in HTML export, Math formatting in HTML export, Tables in HTML export, HTML export
10169 @subsection Images in HTML export
10171 @cindex images, inline in HTML
10172 @cindex inlining images in HTML
10173 @vindex org-export-html-inline-images
10174 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
10175 it can make an image the clickable part of a link.  By
10176 default@footnote{But see the variable
10177 @code{org-export-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
10178 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
10179 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
10180 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
10181 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
10182 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
10183 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
10184 will link to a high resolution version of the image, you could use:
10186 @example
10187 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
10188 @end example
10190 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
10191 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
10192 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
10194 @cindex #+CAPTION
10195 @cindex #+ATTR_HTML
10196 @example
10197 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
10198 #+ATTR_HTML: alt="cat/spider image" title="Action!" align="right"
10199 [[./img/a.jpg]]
10200 @end example
10202 @noindent
10203 You could use @code{http} addresses just as well.
10205 @node Math formatting in HTML export, Text areas in HTML export, Images in HTML export, HTML export
10206 @subsection Math formatting in HTML export
10207 @cindex MathJax
10208 @cindex dvipng
10210 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
10211 different ways on HTML pages.  The default is to use the
10212 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax system} which should work out of the
10213 box with Org mode installation because @code{http://orgmode.org} serves
10214 @file{MathJax} for Org mode users for small applications and for testing
10215 purposes.  @b{If you plan to use this regularly or on pages with significant
10216 page views, you should install@footnote{Installation instructions can be
10217 found on the MathJax website, see
10218 @uref{http://www.mathjax.org/resources/docs/?installation.html}.} MathJax on
10219 your own server in order to limit the load of our server.}  To configure
10220 @file{MathJax}, use the variable @code{org-export-html-mathjax-options} or
10221 insert something like the following into the buffer:
10223 @example
10224 #+MATHJAX: align:"left" mathml:t path:"/MathJax/MathJax.js"
10225 @end example
10227 @noindent See the docstring of the variable
10228 @code{org-export-html-mathjax-options} for the meaning of the parameters in
10229 this line.
10231 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
10232 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
10233 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
10234 method requires that the @file{dvipng} program is available on your system.
10235 You can still get this processing with
10237 @example
10238 #+OPTIONS: LaTeX:dvipng
10239 @end example
10241 @node Text areas in HTML export, CSS support, Math formatting in HTML export, HTML export
10242 @subsection Text areas in HTML export
10244 @cindex text areas, in HTML
10245 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
10246 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
10247 application.  It is triggered by a @code{-t} switch at an @code{example} or
10248 @code{src} block.  Using this switch disables any options for syntax and
10249 label highlighting, and line numbering, which may be present.  You may also
10250 use @code{-h} and @code{-w} switches to specify the height and width of the
10251 text area, which default to the number of lines in the example, and 80,
10252 respectively.  For example
10254 @example
10255 #+BEGIN_EXAMPLE -t -w 40
10256   (defun org-xor (a b)
10257      "Exclusive or."
10258      (if a (not b) b))
10259 #+END_EXAMPLE
10260 @end example
10263 @node CSS support, JavaScript support, Text areas in HTML export, HTML export
10264 @subsection CSS support
10265 @cindex CSS, for HTML export
10266 @cindex HTML export, CSS
10268 @vindex org-export-html-todo-kwd-class-prefix
10269 @vindex org-export-html-tag-class-prefix
10270 You can also give style information for the exported file.  The HTML exporter
10271 assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on TODO
10272 keywords and tags lead to conflicts, use the variables
10273 @code{org-export-html-todo-kwd-class-prefix} and
10274 @code{org-export-html-tag-class-prefix} to make them unique.} to appropriate
10275 parts of the document---your style specifications may change these, in
10276 addition to any of the standard classes like for headlines, tables, etc.
10277 @example
10278 p.author            @r{author information, including email}
10279 p.date              @r{publishing date}
10280 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
10281 .title              @r{document title}
10282 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
10283 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
10284 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
10285 .timestamp          @r{timestamp}
10286 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
10287 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
10288 .tag                @r{tag in a headline}
10289 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
10290 .target             @r{target for links}
10291 .linenr             @r{the line number in a code example}
10292 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
10293 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
10294 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
10295 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
10296 div.figure          @r{how to format an inlined image}
10297 pre.src             @r{formatted source code}
10298 pre.example         @r{normal example}
10299 p.verse             @r{verse paragraph}
10300 div.footnotes       @r{footnote section headline}
10301 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
10302 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
10303 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
10304 @end example
10306 @vindex org-export-html-style-default
10307 @vindex org-export-html-style-include-default
10308 @vindex org-export-html-style
10309 @vindex org-export-html-extra
10310 @vindex org-export-html-style-default
10311 Each exported file contains a compact default style that defines these
10312 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
10313 @code{org-export-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
10314 inclusion of these defaults off, customize
10315 @code{org-export-html-style-include-default}}.  You may overwrite these
10316 settings, or add to them by using the variables @code{org-export-html-style}
10317 (for Org-wide settings) and @code{org-export-html-style-extra} (for more
10318 fine-grained settings, like file-local settings).  To set the latter variable
10319 individually for each file, you can use
10321 @cindex #+STYLE
10322 @example
10323 #+STYLE: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="stylesheet.css" />
10324 @end example
10326 @noindent
10327 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
10328 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
10329 referring to an external file.
10331 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
10332 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
10333 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
10334 property.
10336 @c FIXME: More about header and footer styles
10337 @c FIXME: Talk about links and targets.
10339 @node JavaScript support,  , CSS support, HTML export
10340 @subsection JavaScript supported display of web pages
10342 @cindex Rose, Sebastian
10343 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
10344 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
10345 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
10346 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
10347 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
10348 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
10349 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
10350 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
10351 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
10352 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might
10353 not want to be dependent on @url{orgmode.org} and prefer to install a local
10354 copy on your own web server.
10356 To use the script, you need to make sure that the @file{org-jsinfo.el} module
10357 gets loaded.  It should be loaded by default, but you can try @kbd{M-x
10358 customize-variable @key{RET} org-modules @key{RET}} to convince yourself that
10359 this is indeed the case.  All it then takes to make use of the program is
10360 adding a single line to the Org file:
10362 @cindex #+INFOJS_OPT
10363 @example
10364 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
10365 @end example
10367 @noindent
10368 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
10369 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
10370 viewing options:
10372 @example
10373 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
10374          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
10375          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
10376 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
10377          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
10378          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
10379          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
10380          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
10381 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
10382          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
10383          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
10384          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
10385          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
10386 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
10387          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
10388 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
10389          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
10390 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
10391          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
10392 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
10393          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
10394 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
10395          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
10396 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
10397          @r{default), only one such button will be present.}
10398 @end example
10399 @noindent
10400 @vindex org-infojs-options
10401 @vindex org-export-html-use-infojs
10402 You can choose default values for these options by customizing the variable
10403 @code{org-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
10404 pages, configure the variable @code{org-export-html-use-infojs}.
10406 @node @LaTeX{} and PDF export, DocBook export, HTML export, Exporting
10407 @section @LaTeX{} and PDF export
10408 @cindex @LaTeX{} export
10409 @cindex PDF export
10410 @cindex Guerry, Bastien
10412 Org mode contains a @LaTeX{} exporter written by Bastien Guerry.  With
10413 further processing@footnote{The default @LaTeX{} output is designed for
10414 processing with @code{pdftex} or @LaTeX{}.  It includes packages that are not
10415 compatible with @code{xetex} and possibly @code{luatex}.  See the variables
10416 @code{org-export-latex-default-packages-alist} and
10417 @code{org-export-latex-packages-alist}.}, this backend is also used to
10418 produce PDF output.  Since the @LaTeX{} output uses @file{hyperref} to
10419 implement links and cross references, the PDF output file will be fully
10420 linked.  Beware of the fact that your @code{org} file has to be properly
10421 structured in order to be correctly exported: respect the hierarchy of
10422 sections.
10424 @menu
10425 * @LaTeX{}/PDF export commands::
10426 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
10427 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
10428 * Tables in @LaTeX{} export::   Options for exporting tables to @LaTeX{}
10429 * Images in @LaTeX{} export::   How to insert figures into @LaTeX{} output
10430 * Beamer class export::         Turning the file into a presentation
10431 @end menu
10433 @node @LaTeX{}/PDF export commands, Header and sectioning, @LaTeX{} and PDF export, @LaTeX{} and PDF export
10434 @subsection @LaTeX{} export commands
10436 @cindex region, active
10437 @cindex active region
10438 @cindex transient-mark-mode
10439 @table @kbd
10440 @orgcmd{C-c C-e l,org-export-as-latex}
10441 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
10442 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file
10443 @file{myfile.org}, the @LaTeX{} file will be @file{myfile.tex}.  The file will
10444 be overwritten without warning.  If there is an active region@footnote{This
10445 requires @code{transient-mark-mode} be turned on.}, only the region will be
10446 exported.  If the selected region is a single tree@footnote{To select the
10447 current subtree, use @kbd{C-c @@}.}, the tree head will become the document
10448 title.  If the tree head entry has or inherits an @code{EXPORT_FILE_NAME}
10449 property, that name will be used for the export.
10450 @orgcmd{C-c C-e L,org-export-as-latex-to-buffer}
10451 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10452 @item C-c C-e v l/L
10453 Export only the visible part of the document.
10454 @item M-x org-export-region-as-latex
10455 Convert the region to @LaTeX{} under the assumption that it was in Org mode
10456 syntax before.  This is a global command that can be invoked in any
10457 buffer.
10458 @item M-x org-replace-region-by-latex
10459 Replace the active region (assumed to be in Org mode syntax) by @LaTeX{}
10460 code.
10461 @orgcmd{C-c C-e p,org-export-as-pdf}
10462 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
10463 @orgcmd{C-c C-e d,org-export-as-pdf-and-open}
10464 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
10465 @end table
10467 @cindex headline levels, for exporting
10468 @vindex org-latex-low-levels
10469 In the exported version, the first 3 outline levels will become
10470 headlines, defining a general document structure.  Additional levels
10471 will be exported as description lists.  The exporter can ignore them or
10472 convert them to a custom string depending on
10473 @code{org-latex-low-levels}.
10475 If you want that transition to occur at a different level, specify it
10476 with a numeric prefix argument.  For example,
10478 @example
10479 @kbd{C-2 C-c C-e l}
10480 @end example
10482 @noindent
10483 creates two levels of headings and does the rest as items.
10485 @node Header and sectioning, Quoting @LaTeX{} code, @LaTeX{}/PDF export commands, @LaTeX{} and PDF export
10486 @subsection Header and sectioning structure
10487 @cindex @LaTeX{} class
10488 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
10489 @cindex @LaTeX{} header
10490 @cindex header, for @LaTeX{} files
10491 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
10493 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
10495 @vindex org-export-latex-default-class
10496 @vindex org-export-latex-classes
10497 @vindex org-export-latex-default-packages-alist
10498 @vindex org-export-latex-packages-alist
10499 @cindex #+LaTeX_HEADER
10500 @cindex #+LaTeX_CLASS
10501 @cindex #+LaTeX_CLASS_OPTIONS
10502 @cindex property, LaTeX_CLASS
10503 @cindex property, LaTeX_CLASS_OPTIONS
10504 You can change this globally by setting a different value for
10505 @code{org-export-latex-default-class} or locally by adding an option like
10506 @code{#+LaTeX_CLASS: myclass} in your file, or with a @code{:LaTeX_CLASS:}
10507 property that applies when exporting a region containing only this (sub)tree.
10508 The class must be listed in @code{org-export-latex-classes}.  This variable
10509 defines a header template for each class@footnote{Into which the values of
10510 @code{org-export-latex-default-packages-alist} and
10511 @code{org-export-latex-packages-alist} are spliced.}, and allows you to
10512 define the sectioning structure for each class.  You can also define your own
10513 classes there.  @code{#+LaTeX_CLASS_OPTIONS} or a @code{:LaTeX_CLASS_OPTIONS:}
10514 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  The
10515 options to documentclass have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within
10516 square brackets.  You can also use @code{#+LaTeX_HEADER: \usepackage@{xyz@}}
10517 to add lines to the header.  See the docstring of
10518 @code{org-export-latex-classes} for more information.  An example is shown
10519 below.
10521 @example
10522 #+LaTeX_CLASS: article
10523 #+LaTeX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
10524 #+LaTeX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
10526 * Headline 1
10527   some text
10528 @end example
10530 @node Quoting @LaTeX{} code, Tables in @LaTeX{} export, Header and sectioning, @LaTeX{} and PDF export
10531 @subsection Quoting @LaTeX{} code
10533 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
10534 inserted into the @LaTeX{} file.  This includes simple macros like
10535 @samp{\ref@{LABEL@}} to create a cross reference to a figure.  Furthermore,
10536 you can add special code that should only be present in @LaTeX{} export with
10537 the following constructs:
10539 @cindex #+LaTeX
10540 @cindex #+BEGIN_LaTeX
10541 @example
10542 #+LaTeX: Literal @LaTeX{} code for export
10543 @end example
10545 @noindent or
10546 @cindex #+BEGIN_LaTeX
10548 @example
10549 #+BEGIN_LaTeX
10550 All lines between these markers are exported literally
10551 #+END_LaTeX
10552 @end example
10555 @node Tables in @LaTeX{} export, Images in @LaTeX{} export, Quoting @LaTeX{} code, @LaTeX{} and PDF export
10556 @subsection Tables in @LaTeX{} export
10557 @cindex tables, in @LaTeX{} export
10559 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label, a caption and
10560 placement options (@pxref{Images and tables}).  You can also use the
10561 @code{ATTR_LaTeX} line to request a @code{longtable} environment for the
10562 table, so that it may span several pages, or to change the default table
10563 environment from @code{table} to @code{table*} or to change the default inner
10564 tabular environment to @code{tabularx} or @code{tabulary}.  Finally, you can
10565 set the alignment string, and (with @code{tabularx} or @code{tabulary}) the
10566 width:
10568 @cindex #+CAPTION
10569 @cindex #+LABEL
10570 @cindex #+ATTR_LaTeX
10571 @example
10572 #+CAPTION: A long table
10573 #+LABEL: tbl:long
10574 #+ATTR_LaTeX: longtable align=l|lp@{3cm@}r|l
10575 | ..... | ..... |
10576 | ..... | ..... |
10577 @end example
10579 or to specify a multicolumn table with @code{tabulary}
10581 @cindex #+CAPTION
10582 @cindex #+LABEL
10583 @cindex #+ATTR_LaTeX
10584 @example
10585 #+CAPTION: A wide table with tabulary
10586 #+LABEL: tbl:wide
10587 #+ATTR_LaTeX: table* tabulary width=\textwidth
10588 | ..... | ..... |
10589 | ..... | ..... |
10590 @end example
10592 @node Images in @LaTeX{} export, Beamer class export, Tables in @LaTeX{} export, @LaTeX{} and PDF export
10593 @subsection Images in @LaTeX{} export
10594 @cindex images, inline in @LaTeX{}
10595 @cindex inlining images in @LaTeX{}
10597 Images that are linked to without a description part in the link, like
10598 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
10599 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
10600 @code{\includegraphics} macro to insert the image.  If you have specified a
10601 caption and/or a label as described in @ref{Images and tables}, the figure
10602 will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become a floating
10603 element.  You can use an @code{#+ATTR_LaTeX:} line to specify various other
10604 options.  You can ask org to export an image as a float without specifying
10605 a label or a caption by using the keyword @code{float} in this line.  Various
10606 optional arguments to the @code{\includegraphics} macro can also be specified
10607 in this fashion.  To modify the placement option of the floating environment,
10608 add something like @samp{placement=[h!]} to the attributes.  It is to be noted
10609 this option can be used with tables as well@footnote{One can also take
10610 advantage of this option to pass other, unrelated options into the figure or
10611 table environment.  For an example see the section ``Exporting org files'' in
10612 @url{http://orgmode.org/worg/org-hacks.html}}.
10614 If you would like to let text flow around the image, add the word @samp{wrap}
10615 to the @code{#+ATTR_LaTeX:} line, which will make the figure occupy the left
10616 half of the page.  To fine-tune, the @code{placement} field will be the set
10617 of additional arguments needed by the @code{wrapfigure} environment.  Note
10618 that if you change the size of the image, you need to use compatible settings
10619 for @code{\includegraphics} and @code{wrapfigure}.
10621 @cindex #+CAPTION
10622 @cindex #+LABEL
10623 @cindex #+ATTR_LaTeX
10624 @example
10625 #+CAPTION:    The black-body emission of the disk around HR 4049
10626 #+LABEL:      fig:SED-HR4049
10627 #+ATTR_LaTeX: width=5cm,angle=90
10628 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
10630 #+ATTR_LaTeX: width=0.38\textwidth wrap placement=@{r@}@{0.4\textwidth@}
10631 [[./img/hst.png]]
10632 @end example
10634 If you wish to include an image which spans multiple columns in a page, you
10635 can use the keyword @code{multicolumn} in the @code{#+ATTR_LaTeX} line.  This
10636 will export the image wrapped in a @code{figure*} environment.
10638 If you need references to a label created in this way, write
10639 @samp{\ref@{fig:SED-HR4049@}} just like in @LaTeX{}.
10641 @node Beamer class export,  , Images in @LaTeX{} export, @LaTeX{} and PDF export
10642 @subsection Beamer class export
10644 The @LaTeX{} class @file{beamer} allows production of high quality presentations
10645 using @LaTeX{} and pdf processing.  Org mode has special support for turning an
10646 Org mode file or tree into a @file{beamer} presentation.
10648 When the @LaTeX{} class for the current buffer (as set with @code{#+LaTeX_CLASS:
10649 beamer}) or subtree (set with a @code{LaTeX_CLASS} property) is
10650 @code{beamer}, a special export mode will turn the file or tree into a beamer
10651 presentation.  Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be
10652 exportable as a beamer presentation.  By default, the top-level entries (or
10653 the first level below the selected subtree heading) will be turned into
10654 frames, and the outline structure below this level will become itemize lists.
10655 You can also configure the variable @code{org-beamer-frame-level} to a
10656 different level---then the hierarchy above frames will produce the sectioning
10657 structure of the presentation.
10659 A template for useful in-buffer settings or properties can be inserted into
10660 the buffer with @kbd{M-x org-insert-beamer-options-template}.  Among other
10661 things, this will install a column view format which is very handy for
10662 editing special properties used by beamer.
10664 You can influence the structure of the presentation using the following
10665 properties:
10667 @table @code
10668 @item BEAMER_env
10669 The environment that should be used to format this entry.  Valid environments
10670 are defined in the constant @code{org-beamer-environments-default}, and you
10671 can define more in @code{org-beamer-environments-extra}.  If this property is
10672 set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to make this
10673 visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual aid.
10674 @item BEAMER_envargs
10675 The beamer-special arguments that should be used for the environment, like
10676 @code{[t]} or @code{[<+->]} of @code{<2-3>}.  If the @code{BEAMER_col}
10677 property is also set, something like @code{C[t]} can be added here as well to
10678 set an options argument for the implied @code{columns} environment.
10679 @code{c[t]} or @code{c<2->} will set an options for the implied @code{column}
10680 environment.
10681 @item BEAMER_col
10682 The width of a column that should start with this entry.  If this property is
10683 set, the entry will also get a @code{:BMCOL:} property to make this visible.
10684 Also this tag is only a visual aid.  When this is a plain number, it will be
10685 interpreted as a fraction of @code{\textwidth}.  Otherwise it will be assumed
10686 that you have specified the units, like @samp{3cm}.  The first such property
10687 in a frame will start a @code{columns} environment to surround the columns.
10688 This environment is closed when an entry has a @code{BEAMER_col} property
10689 with value 0 or 1, or automatically at the end of the frame.
10690 @item BEAMER_extra
10691 Additional commands that should be inserted after the environment has been
10692 opened.  For example, when creating a frame, this can be used to specify
10693 transitions.
10694 @end table
10696 Frames will automatically receive a @code{fragile} option if they contain
10697 source code that uses the verbatim environment.  Special @file{beamer}
10698 specific code can be inserted using @code{#+BEAMER:} and
10699 @code{#+BEGIN_BEAMER...#+END_BEAMER} constructs, similar to other export
10700 backends, but with the difference that @code{#+LaTeX:} stuff will be included
10701 in the presentation as well.
10703 Outline nodes with @code{BEAMER_env} property value @samp{note} or
10704 @samp{noteNH} will be formatted as beamer notes, i,e, they will be wrapped
10705 into @code{\note@{...@}}.  The former will include the heading as part of the
10706 note text, the latter will ignore the heading of that node.  To simplify note
10707 generation, it is actually enough to mark the note with a @emph{tag} (either
10708 @code{:B_note:} or @code{:B_noteNH:}) instead of creating the
10709 @code{BEAMER_env} property.
10711 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for editing
10712 support with
10714 @example
10715 #+STARTUP: beamer
10716 @end example
10718 @table @kbd
10719 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
10720 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a beamer
10721 environment or the @code{BEAMER_col} property.
10722 @end table
10724 Column view provides a great way to set the environment of a node and other
10725 important parameters.  Make sure you are using a COLUMN format that is geared
10726 toward this special purpose.  The command @kbd{M-x
10727 org-insert-beamer-options-template} defines such a format.
10729 Here is a simple example Org document that is intended for beamer export.
10731 @smallexample
10732 #+LaTeX_CLASS: beamer
10733 #+TITLE: Example Presentation
10734 #+AUTHOR: Carsten Dominik
10735 #+LaTeX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
10736 #+BEAMER_FRAME_LEVEL: 2
10737 #+BEAMER_HEADER_EXTRA: \usetheme@{Madrid@}\usecolortheme@{default@}
10738 #+COLUMNS: %35ITEM %10BEAMER_env(Env) %10BEAMER_envargs(Args) %4BEAMER_col(Col) %8BEAMER_extra(Ex)
10740 * This is the first structural section
10742 ** Frame 1 \\ with a subtitle
10743 *** Thanks to Eric Fraga                                      :BMCOL:B_block:
10744     :PROPERTIES:
10745     :BEAMER_env: block
10746     :BEAMER_envargs: C[t]
10747     :BEAMER_col: 0.5
10748     :END:
10749     for the first viable beamer setup in Org
10750 *** Thanks to everyone else                                   :BMCOL:B_block:
10751     :PROPERTIES:
10752     :BEAMER_col: 0.5
10753     :BEAMER_env: block
10754     :BEAMER_envargs: <2->
10755     :END:
10756     for contributing to the discussion
10757 **** This will be formatted as a beamer note                  :B_note:
10758 ** Frame 2 \\ where we will not use columns
10759 *** Request                                                   :B_block:
10760     Please test this stuff!
10761     :PROPERTIES:
10762     :BEAMER_env: block
10763     :END:
10764 @end smallexample
10766 For more information, see the documentation on Worg.
10768 @node DocBook export, OpenDocument Text export, @LaTeX{} and PDF export, Exporting
10769 @section DocBook export
10770 @cindex DocBook export
10771 @cindex PDF export
10772 @cindex Cui, Baoqiu
10774 Org contains a DocBook exporter written by Baoqiu Cui.  Once an Org file is
10775 exported to DocBook format, it can be further processed to produce other
10776 formats, including PDF, HTML, man pages, etc., using many available DocBook
10777 tools and stylesheets.
10779 Currently DocBook exporter only supports DocBook V5.0.
10781 @menu
10782 * DocBook export commands::     How to invoke DocBook export
10783 * Quoting DocBook code::        Incorporating DocBook code in Org files
10784 * Recursive sections::          Recursive sections in DocBook
10785 * Tables in DocBook export::    Tables are exported as HTML tables
10786 * Images in DocBook export::    How to insert figures into DocBook output
10787 * Special characters::          How to handle special characters
10788 @end menu
10790 @node DocBook export commands, Quoting DocBook code, DocBook export, DocBook export
10791 @subsection DocBook export commands
10793 @cindex region, active
10794 @cindex active region
10795 @cindex transient-mark-mode
10796 @table @kbd
10797 @orgcmd{C-c C-e D,org-export-as-docbook}
10798 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
10799 Export as a DocBook file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the DocBook XML
10800 file will be @file{myfile.xml}.  The file will be overwritten without
10801 warning.  If there is an active region@footnote{This requires
10802 @code{transient-mark-mode} to be turned on}, only the region will be
10803 exported.  If the selected region is a single tree@footnote{To select the
10804 current subtree, use @kbd{C-c @@}.}, the tree head will become the document
10805 title.  If the tree head entry has, or inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME}
10806 property, that name will be used for the export.
10807 @orgcmd{C-c C-e V,org-export-as-docbook-pdf-and-open}
10808 Export as a DocBook file, process to PDF, then open the resulting PDF file.
10810 @vindex org-export-docbook-xslt-proc-command
10811 @vindex org-export-docbook-xsl-fo-proc-command
10812 Note that, in order to produce PDF output based on an exported DocBook file,
10813 you need to have XSLT processor and XSL-FO processor software installed on your
10814 system.  Check variables @code{org-export-docbook-xslt-proc-command} and
10815 @code{org-export-docbook-xsl-fo-proc-command}.
10817 @vindex org-export-docbook-xslt-stylesheet
10818 The stylesheet argument @code{%s} in variable
10819 @code{org-export-docbook-xslt-proc-command} is replaced by the value of
10820 variable @code{org-export-docbook-xslt-stylesheet}, which needs to be set by
10821 the user.  You can also overrule this global setting on a per-file basis by
10822 adding an in-buffer setting @code{#+XSLT:} to the Org file.
10824 @orgkey{C-c C-e v D}
10825 Export only the visible part of the document.
10826 @end table
10828 @node Quoting DocBook code, Recursive sections, DocBook export commands, DocBook export
10829 @subsection Quoting DocBook code
10831 You can quote DocBook code in Org files and copy it verbatim into exported
10832 DocBook file with the following constructs:
10834 @cindex #+DOCBOOK
10835 @cindex #+BEGIN_DOCBOOK
10836 @example
10837 #+DOCBOOK: Literal DocBook code for export
10838 @end example
10840 @noindent or
10841 @cindex #+BEGIN_DOCBOOK
10843 @example
10844 #+BEGIN_DOCBOOK
10845 All lines between these markers are exported by DocBook exporter
10846 literally.
10847 #+END_DOCBOOK
10848 @end example
10850 For example, you can use the following lines to include a DocBook warning
10851 admonition.  As to what this warning says, you should pay attention to the
10852 document context when quoting DocBook code in Org files.  You may make
10853 exported DocBook XML files invalid by not quoting DocBook code correctly.
10855 @example
10856 #+BEGIN_DOCBOOK
10857 <warning>
10858   <para>You should know what you are doing when quoting DocBook XML code
10859   in your Org file.  Invalid DocBook XML may be generated by
10860   DocBook exporter if you are not careful!</para>
10861 </warning>
10862 #+END_DOCBOOK
10863 @end example
10865 @node Recursive sections, Tables in DocBook export, Quoting DocBook code, DocBook export
10866 @subsection Recursive sections
10867 @cindex DocBook recursive sections
10869 DocBook exporter exports Org files as articles using the @code{article}
10870 element in DocBook.  Recursive sections, i.e.@: @code{section} elements, are
10871 used in exported articles.  Top level headlines in Org files are exported as
10872 top level sections, and lower level headlines are exported as nested
10873 sections.  The entire structure of Org files will be exported completely, no
10874 matter how many nested levels of headlines there are.
10876 Using recursive sections makes it easy to port and reuse exported DocBook
10877 code in other DocBook document types like @code{book} or @code{set}.
10879 @node Tables in DocBook export, Images in DocBook export, Recursive sections, DocBook export
10880 @subsection Tables in DocBook export
10881 @cindex tables, in DocBook export
10883 Tables in Org files are exported as HTML tables, which have been supported since
10884 DocBook V4.3.
10886 If a table does not have a caption, an informal table is generated using the
10887 @code{informaltable} element; otherwise, a formal table will be generated
10888 using the @code{table} element.
10890 @node Images in DocBook export, Special characters, Tables in DocBook export, DocBook export
10891 @subsection Images in DocBook export
10892 @cindex images, inline in DocBook
10893 @cindex inlining images in DocBook
10895 Images that are linked to without a description part in the link, like
10896 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]}, will be exported to DocBook
10897 using @code{mediaobject} elements.  Each @code{mediaobject} element contains
10898 an @code{imageobject} that wraps an @code{imagedata} element.  If you have
10899 specified a caption for an image as described in @ref{Images and tables}, a
10900 @code{caption} element will be added in @code{mediaobject}.  If a label is
10901 also specified, it will be exported as an @code{xml:id} attribute of the
10902 @code{mediaobject} element.
10904 @vindex org-export-docbook-default-image-attributes
10905 Image attributes supported by the @code{imagedata} element, like @code{align}
10906 or @code{width}, can be specified in two ways: you can either customize
10907 variable @code{org-export-docbook-default-image-attributes} or use the
10908 @code{#+ATTR_DOCBOOK:} line.  Attributes specified in variable
10909 @code{org-export-docbook-default-image-attributes} are applied to all inline
10910 images in the Org file to be exported (unless they are overridden by image
10911 attributes specified in @code{#+ATTR_DOCBOOK:} lines).
10913 The @code{#+ATTR_DOCBOOK:} line can be used to specify additional image
10914 attributes or override default image attributes for individual images.  If
10915 the same attribute appears in both the @code{#+ATTR_DOCBOOK:} line and
10916 variable @code{org-export-docbook-default-image-attributes}, the former
10917 takes precedence.  Here is an example about how image attributes can be
10918 set:
10920 @cindex #+CAPTION
10921 @cindex #+LABEL
10922 @cindex #+ATTR_DOCBOOK
10923 @example
10924 #+CAPTION:    The logo of Org mode
10925 #+LABEL:      unicorn-svg
10926 #+ATTR_DOCBOOK: scalefit="1" width="100%" depth="100%"
10927 [[./img/org-mode-unicorn.svg]]
10928 @end example
10930 @vindex org-export-docbook-inline-image-extensions
10931 By default, DocBook exporter recognizes the following image file types:
10932 @file{jpeg}, @file{jpg}, @file{png}, @file{gif}, and @file{svg}.  You can
10933 customize variable @code{org-export-docbook-inline-image-extensions} to add
10934 more types to this list as long as DocBook supports them.
10936 @node Special characters,  , Images in DocBook export, DocBook export
10937 @subsection Special characters in DocBook export
10938 @cindex Special characters in DocBook export
10940 @vindex org-export-docbook-doctype
10941 @vindex org-entities
10942 Special characters that are written in @TeX{}-like syntax, such as @code{\alpha},
10943 @code{\Gamma}, and @code{\Zeta}, are supported by DocBook exporter.  These
10944 characters are rewritten to XML entities, like @code{&alpha;},
10945 @code{&Gamma;}, and @code{&Zeta;}, based on the list saved in variable
10946 @code{org-entities}.  As long as the generated DocBook file includes the
10947 corresponding entities, these special characters are recognized.
10949 You can customize variable @code{org-export-docbook-doctype} to include the
10950 entities you need.  For example, you can set variable
10951 @code{org-export-docbook-doctype} to the following value to recognize all
10952 special characters included in XHTML entities:
10954 @example
10955 "<!DOCTYPE article [
10956 <!ENTITY % xhtml1-symbol PUBLIC
10957 \"-//W3C//ENTITIES Symbol for HTML//EN//XML\"
10958 \"http://www.w3.org/2003/entities/2007/xhtml1-symbol.ent\"
10960 %xhtml1-symbol;
10963 @end example
10965 @c begin opendocument
10967 @node OpenDocument Text export, TaskJuggler export, DocBook export, Exporting
10968 @section OpenDocument Text export
10969 @cindex K, Jambunathan
10970 @cindex ODT
10971 @cindex OpenDocument
10972 @cindex export, OpenDocument
10973 @cindex LibreOffice
10974 @cindex org-odt.el
10975 @cindex org-modules
10977 Org Mode@footnote{Versions 7.8 or later} supports export to OpenDocument Text
10978 (ODT) format using the @file{org-odt.el} module.  Documents created
10979 by this exporter use the @cite{OpenDocument-v1.2
10980 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
10981 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
10982 are compatible with LibreOffice 3.4.
10984 @menu
10985 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
10986 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
10987 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
10988 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
10989 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
10990 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
10991 * Images in ODT export::        How to insert images
10992 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
10993 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
10994 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
10995 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
10996 @end menu
10998 @node Pre-requisites for ODT export, ODT export commands, OpenDocument Text export, OpenDocument Text export
10999 @subsection Pre-requisites for ODT export
11000 @cindex zip
11001 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
11002 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
11004 @node ODT export commands, Extending ODT export, Pre-requisites for ODT export, OpenDocument Text export
11005 @subsection ODT export commands
11007 @subsubheading Exporting to ODT
11008 @anchor{x-export-to-odt}
11010 @cindex region, active
11011 @cindex active region
11012 @cindex transient-mark-mode
11013 @table @kbd
11014 @orgcmd{C-c C-e o,org-export-as-odt}
11015 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
11017 Export as OpenDocument Text file.
11019 @vindex org-export-odt-preferred-output-format
11020 If @code{org-export-odt-preferred-output-format} is specified, automatically
11021 convert the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
11022 Automatically exporting to other formats}.
11024 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
11025 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
11026 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
11027 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
11028 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
11029 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
11030 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
11031 export.
11033 @orgcmd{C-c C-e O,org-export-as-odt-and-open}
11034 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
11036 @vindex org-export-odt-preferred-output-format
11037 If @code{org-export-odt-preferred-output-format} is specified, open the
11038 converted file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically
11039 exporting to other formats}.
11040 @end table
11042 @node Extending ODT export, Applying custom styles, ODT export commands, OpenDocument Text export
11043 @subsection Extending ODT export
11045 The ODT exporter can interface with a variety of document
11046 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
11047 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
11048 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
11050 @cindex @file{unoconv}
11051 @cindex LibreOffice
11052 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
11053 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
11054 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
11055 @code{org-export-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
11056 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
11057 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
11058 document converter}.
11060 @subsubsection Automatically exporting to other formats
11061 @anchor{x-export-to-other-formats}
11063 @vindex org-export-odt-preferred-output-format
11064 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
11065 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
11066 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
11067 preferred output format by customizing the variable
11068 @code{org-export-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
11069 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
11070 format that is of immediate interest to you.
11072 @subsubsection Converting between document formats
11073 @anchor{x-convert-to-other-formats}
11075 There are many document converters in the wild which support conversion to
11076 and from various file formats, including, but not limited to the
11077 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
11078 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
11079 the following command.
11081 @vindex org-export-odt-convert
11082 @table @kbd
11084 @item M-x org-export-odt-convert
11085 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
11086 argument, also open the newly produced file.
11087 @end table
11089 @node Applying custom styles, Links in ODT export, Extending ODT export, OpenDocument Text export
11090 @subsection Applying custom styles
11091 @cindex styles, custom
11092 @cindex template, custom
11094 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
11095 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
11096 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
11097 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
11098 files directly, or generate the required styles using an application like
11099 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
11100 users alike, and is described here.
11102 @subsubsection Applying custom styles - the easy way
11104 @enumerate
11105 @item
11106 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
11107 to ODT format.
11109 @example
11110 #+OPTIONS: H:10 num:t
11111 @end example
11113 @item
11114 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
11115 to locate the target styles - these typically have the @samp{Org} prefix -
11116 and modify those to your taste.  Save the modified file either as an
11117 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
11119 @item
11120 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
11121 @vindex org-export-odt-styles-file
11122 Customize the variable @code{org-export-odt-styles-file} and point it to the
11123 newly created file.  For additional configuration options
11124 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
11126 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
11127 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
11129 @example
11130 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
11131 @end example
11135 @example
11136 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
11137 @end example
11139 @end enumerate
11141 @subsubsection Using third-party styles and templates
11143 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
11144 This will produce the desired output only if the template provides all
11145 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
11146 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
11147 recommended that you only work with templates that are directly derived from
11148 the factory settings.
11150 @node Links in ODT export, Tables in ODT export, Applying custom styles, OpenDocument Text export
11151 @subsection Links in ODT export
11152 @cindex tables, in DocBook export
11154 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
11155 Internet-style links for all other links.
11157 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
11158 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
11160 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc. is replaced
11161 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
11162 @xref{Labels and captions in ODT export}.
11164 @node Tables in ODT export, Images in ODT export, Links in ODT export, OpenDocument Text export
11165 @subsection Tables in ODT export
11166 @cindex tables, in DocBook export
11168 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
11169 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables -
11170 tables that have column or row spans - is not supported.  Such tables are
11171 stripped from the exported document.
11173 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
11174 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
11175 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
11176 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
11177 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
11178 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
11180 @cindex #+ATTR_ODT
11181 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
11182 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
11184 For example, consider the following table which makes use of all the rules
11185 mentioned above.
11187 @example
11188 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
11189 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
11190 |---------------+-------+-------+-------+-------|
11191 | /             |     < |       |       |     < |
11192 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
11193 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
11194 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
11195 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
11196 |---------------+-------+-------+-------+-------|
11197 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
11198 @end example
11200 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
11201 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
11202 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
11203 after separating the header and last columns from other columns.  There will
11204 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
11206 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
11207 custom table styles and associate them with a table using the
11208 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
11210 @node Images in ODT export, Math formatting in ODT export, Tables in ODT export, OpenDocument Text export
11211 @subsection Images in ODT export
11212 @cindex images, embedding in ODT
11213 @cindex embedding images in ODT
11215 @subsubheading Embedding images
11216 You can embed images within the exported document by providing a link to the
11217 desired image file with no link description.  For example, to embed
11218 @samp{img.png} do either of the following:
11220 @example
11221 [[file:img.png]]
11222 @end example
11224 @example
11225 [[./img.png]]
11226 @end example
11228 @subsubheading Embedding clickable images
11229 You can create clickable images by providing a link whose description is a
11230 link to an image file.  For example, to embed a image
11231 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
11232 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
11234 @example
11235 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
11236 @end example
11238 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
11240 @cindex #+ATTR_ODT
11241 You can control the size and scale of the embedded images using the
11242 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
11244 @cindex identify, ImageMagick
11245 @vindex org-export-odt-pixels-per-inch
11246 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
11247 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
11248 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
11249 @file{identify} program or b) Emacs `create-image' and `image-size'
11250 APIs.@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
11251 routinely produce documents that have large images or you export your Org
11252 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
11253 @file{ImageMagick} is mandatory.} The pixel dimensions are subsequently
11254 converted in to units of centimeters using
11255 @code{org-export-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
11256 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
11257 achieve the best results.
11259 The examples below illustrate the various possibilities.
11261 @table @asis
11262 @item Explicitly size the image
11263 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
11265 @example
11266 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
11267 [[./img.png]]
11268 @end example
11270 @item Scale the image
11271 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
11273 @example
11274 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
11275 [[./img.png]]
11276 @end example
11278 @item Scale the image to a specific width
11279 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
11280 height:width ratio, do the following:
11282 @example
11283 #+ATTR_ODT: :width 10
11284 [[./img.png]]
11285 @end example
11287 @item Scale the image to a specific height
11288 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
11289 height:width ratio, do the following
11291 @example
11292 #+ATTR_ODT: :height 10
11293 [[./img.png]]
11294 @end example
11295 @end table
11297 @subsubheading Anchoring of images
11299 @cindex #+ATTR_ODT
11300 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
11301 @code{:anchor} property of it's @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
11302 of the the following three values for the @code{:anchor} property -
11303 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
11305 To create an image that is anchored to a page, do the following:
11306 @example
11307 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
11308 [[./img.png]]
11309 @end example
11311 @node Math formatting in ODT export, Labels and captions in ODT export, Images in ODT export, OpenDocument Text export
11312 @subsection Math formatting in ODT export
11314 The ODT exporter has special support for handling math.
11316 @menu
11317 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
11318 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
11319 @end menu
11321 @node Working with @LaTeX{} math snippets, Working with MathML or OpenDocument formula files, Math formatting in ODT export, Math formatting in ODT export
11322 @subsubsection Working with @LaTeX{} math snippets
11324 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
11325 document in one of the following ways:
11327 @cindex MathML
11328 @enumerate
11329 @item MathML
11331 This option is activated on a per-file basis with
11333 @example
11334 #+OPTIONS: LaTeX:t
11335 @end example
11337 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
11338 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
11339 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
11340 the exported document.
11342 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
11343 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
11345 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
11346 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
11347 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
11349 If you prefer to use @file{MathToWeb}@footnote{See
11350 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}} as your
11351 converter, you can configure the above variables as shown below.
11353 @lisp
11354 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
11355       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
11356       org-latex-to-mathml-jar-file
11357       "/path/to/mathtoweb.jar")
11358 @end lisp
11360 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
11361 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
11363 @table @kbd
11365 @item M-x org-export-as-odf
11366 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
11368 @item M-x org-export-as-odf-and-open
11369 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
11370 and open the formula file with the system-registered application.
11371 @end table
11373 @cindex dvipng
11374 @item PNG images
11376 This option is activated on a per-file basis with
11378 @example
11379 #+OPTIONS: LaTeX:dvipng
11380 @end example
11382 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG images and the
11383 resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
11384 that the @file{dvipng} program be available on your system.
11385 @end enumerate
11387 @node Working with MathML or OpenDocument formula files,  , Working with @LaTeX{} math snippets, Math formatting in ODT export
11388 @subsubsection Working with MathML or OpenDocument formula files
11390 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
11391 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
11392 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
11393 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
11395 @example
11396 [[./equation.mml]]
11397 @end example
11401 @example
11402 [[./equation.odf]]
11403 @end example
11405 @node Labels and captions in ODT export, Literal examples in ODT export, Math formatting in ODT export, OpenDocument Text export
11406 @subsection Labels and captions in ODT export
11408 You can label and caption various category of objects - an inline image, a
11409 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula - using @code{#+LABEL} and
11410 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
11411 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
11412 result, each such object is assigned a sequence number based on order of it's
11413 appearance in the Org file.
11415 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
11416 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
11417 file.
11419 @example
11420 #+CAPTION: Bell curve
11421 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
11422 [[./img/a.png]]
11423 @end example
11425 It could be rendered as shown below in the exported document.
11427 @example
11428 Figure 2: Bell curve
11429 @end example
11431 @vindex org-export-odt-category-strings
11432 You can modify the category component of the caption by customizing the
11433 variable @code{org-export-odt-category-strings}.  For example, to tag all
11434 embedded images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
11435 @samp{Figure}) use the following setting.
11437 @lisp
11438 (setq org-export-odt-category-strings
11439       '(("en" "Table" "Illustration" "Equation" "Equation")))
11440 @end lisp
11442 With this, previous image will be captioned as below in the exported
11443 document.
11445 @example
11446 Illustration 2: Bell curve
11447 @end example
11449 @node Literal examples in ODT export, Advanced topics in ODT export, Labels and captions in ODT export, OpenDocument Text export
11450 @subsection Literal examples in ODT export
11452 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
11453 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
11454 generate all style definitions needed for a fancy listing.@footnote{Your
11455 @file{htmlfontify.el} library must at least be at Emacs 24.1 levels for
11456 fontification to be turned on.}  The auto-generated styles have @samp{OrgSrc}
11457 as prefix and inherit their color from the faces used by Emacs
11458 @code{font-lock} library for the source language.
11460 @vindex org-export-odt-fontify-srcblocks
11461 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do so
11462 by customizing the variable
11463 @code{org-export-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
11465 @vindex org-export-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
11466 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
11467 variable @code{org-export-odt-fontify-srcblocks}.
11469 @node Advanced topics in ODT export,  , Literal examples in ODT export, OpenDocument Text export
11470 @subsection Advanced topics in ODT export
11472 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
11473 set of features that the exporter offers.  This section describes features
11474 that would be of interest to power users.
11476 @menu
11477 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
11478 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
11479 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
11480 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
11481 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
11482 @end menu
11484 @node Configuring a document converter, Working with OpenDocument style files, Advanced topics in ODT export, Advanced topics in ODT export
11485 @subsubsection Configuring a document converter
11486 @cindex convert
11487 @cindex doc, docx, rtf
11488 @cindex converter
11490 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
11491 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
11492 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
11493 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
11495 @enumerate
11496 @item Register the converter
11498 @vindex org-export-odt-convert-processes
11499 Name your converter and add it to the list of known converters by customizing
11500 the variable @code{org-export-odt-convert-processes}.  Also specify how the
11501 converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
11503 @item Configure its capabilities
11505 @vindex org-export-odt-convert-capabilities
11506 @anchor{x-odt-converter-capabilities}
11507 Specify the set of formats the converter can handle by customizing the
11508 variable @code{org-export-odt-convert-capabilities}.  Use the default value
11509 for this variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by
11510 the default setting, you can specify the full set of formats supported by the
11511 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
11512 just the OpenDocument Text format.
11514 @item Choose the converter
11516 @vindex org-export-odt-convert-process
11517 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
11518 variable @code{org-export-odt-convert-process}.
11519 @end enumerate
11521 @node Working with OpenDocument style files, Creating one-off styles, Configuring a document converter, Advanced topics in ODT export
11522 @subsubsection Working with OpenDocument style files
11523 @cindex styles, custom
11524 @cindex template, custom
11526 This section explores the internals of the ODT exporter and the
11527 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
11528 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
11529 the exporter.
11531 @anchor{x-factory-styles}
11532 @subsubheading Factory styles
11534 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
11535 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
11536 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
11538 @itemize
11539 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
11540 @item
11541 @file{OrgOdtStyles.xml}
11543 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
11544 document.  This file gets modified for the following purposes:
11545 @enumerate
11547 @item
11548 To control outline numbering based on user settings.
11550 @item
11551 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
11552 blocks.
11553 @end enumerate
11555 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
11556 @item
11557 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
11559 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
11560 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
11561 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
11563 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
11564 file serves the following purposes:
11565 @enumerate
11567 @item
11568 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
11569 the exporter.
11571 @item
11572 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
11573 elements that control how various entities - tables, images, equations etc -
11574 are numbered.
11575 @end enumerate
11576 @end itemize
11578 @anchor{x-overriding-factory-styles}
11579 @subsubheading Overriding factory styles
11580 The following two variables control the location from which the ODT
11581 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
11582 customize these variables to override the factory styles used by the
11583 exporter.
11585 @itemize
11586 @anchor{x-org-export-odt-styles-file}
11587 @item
11588 @code{org-export-odt-styles-file}
11590 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
11591 final output.  You can specify one of the following values:
11593 @enumerate
11594 @item A @file{styles.xml} file
11596 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
11598 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
11600 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
11601 Template file
11603 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
11605 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
11606 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
11607 those within the final @samp{ODT} document.
11609 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
11610 like header and footer images.
11612 @item @code{nil}
11614 Use the default @file{styles.xml}
11615 @end enumerate
11617 @anchor{x-org-export-odt-content-template-file}
11618 @item
11619 @code{org-export-odt-content-template-file}
11621 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
11622 in the final output.
11623 @end itemize
11625 @node Creating one-off styles, Customizing tables in ODT export, Working with OpenDocument style files, Advanced topics in ODT export
11626 @subsubsection Creating one-off styles
11628 There are times when you would want one-off formatting in the exported
11629 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
11630 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
11632 @enumerate
11633 @item Embedding ODT tags as part of regular text
11635 You can include simple OpenDocument tags by prefixing them with
11636 @samp{@@}.  For example, to highlight a region of text do the following:
11638 @example
11639 @@<text:span text:style-name="Highlight">This is a
11640 highlighted text@@</text:span>.  But this is a
11641 regular text.
11642 @end example
11644 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
11645 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
11646 custom @samp{Highlight} style as shown below.
11648 @example
11649 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
11650   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
11651 </style:style>
11652 @end example
11654 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
11656 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
11657 directive.  For example, to force a page break do the following:
11659 @example
11660 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
11661 @end example
11663 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
11664 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
11665 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
11667 @example
11668 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
11669              style:parent-style-name="Text_20_body">
11670   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
11671 </style:style>
11672 @end example
11674 @item Embedding a block of OpenDocument XML
11676 You can add a large block of OpenDocument XML using the
11677 @code{#+BEGIN_ODT}@dots{}@code{#+END_ODT} construct.
11679 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
11680 following:
11682 @example
11683 #+BEGIN_ODT
11684 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
11685 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
11686 </text:p>
11687 #+END_ODT
11688 @end example
11690 @end enumerate
11692 @node Customizing tables in ODT export, Validating OpenDocument XML, Creating one-off styles, Advanced topics in ODT export
11693 @subsubsection Customizing tables in ODT export
11694 @cindex tables, in ODT export
11696 @cindex #+ATTR_ODT
11697 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
11698 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
11699 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
11701 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
11702 OpenDocument-v1.2
11703 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
11704 OpenDocument-v1.2 Specification}}
11708 @subsubheading Custom table styles - an illustration
11710 To have a quick preview of this feature, install the below setting and export
11711 the table that follows.
11713 @lisp
11714 (setq org-export-odt-table-styles
11715       (append org-export-odt-table-styles
11716               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
11717                  ((use-first-row-styles . t)
11718                   (use-first-column-styles . t)))
11719                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
11720                  ((use-first-row-styles . t)
11721                   (use-last-row-styles . t))))))
11722 @end lisp
11724 @example
11725 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
11726 | Name  | Phone | Age |
11727 | Peter |  1234 |  17 |
11728 | Anna  |  4321 |  25 |
11729 @end example
11731 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
11732 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
11733 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
11734 styles needed for producing the above template have been pre-defined for you.
11735 These styles are available under the section marked @samp{Custom Table
11736 Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
11737 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
11738 additional templates you have to define these styles yourselves.
11740 @subsubheading Custom table styles - the nitty-gritty
11741 To use this feature proceed as follows:
11743 @enumerate
11744 @item
11745 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
11746 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
11748 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
11749 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
11751 @itemize @minus
11752 @item Body
11753 @item First column
11754 @item Last column
11755 @item First row
11756 @item Last row
11757 @item Even row
11758 @item Odd row
11759 @item Even column
11760 @item Odd Column
11761 @end itemize
11763 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
11764 template using a well-defined convention.
11766 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
11767 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
11768 the following table.
11770 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
11771 @headitem Table cell type
11772 @tab @code{table-cell} style
11773 @tab @code{paragraph} style
11774 @item
11775 @tab
11776 @tab
11777 @item Body
11778 @tab @samp{CustomTableCell}
11779 @tab @samp{CustomTableParagraph}
11780 @item First column
11781 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
11782 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
11783 @item Last column
11784 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
11785 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
11786 @item First row
11787 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
11788 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
11789 @item Last row
11790 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
11791 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
11792 @item Even row
11793 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
11794 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
11795 @item Odd row
11796 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
11797 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
11798 @item Even column
11799 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
11800 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
11801 @item Odd column
11802 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
11803 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
11804 @end multitable
11806 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
11807 styles in the
11808 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
11809 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
11810 styles}).
11812 @item
11813 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
11814 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
11815 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
11816 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
11817 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
11818 the OpenDocument-v1.2 specification}
11820 @vindex org-export-odt-table-styles
11821 To define a table style, create an entry for the style in the variable
11822 @code{org-export-odt-table-styles} and specify the following:
11824 @itemize @minus
11825 @item the name of the table template created in step (1)
11826 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
11827 @end itemize
11829 For example, the entry below defines two different table styles
11830 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
11831 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
11832 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
11834 @lisp
11835 (setq org-export-odt-table-styles
11836       (append org-export-odt-table-styles
11837               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
11838                  ((use-first-row-styles . t)
11839                   (use-first-column-styles . t)))
11840                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
11841                  ((use-first-row-styles . t)
11842                   (use-last-row-styles . t))))))
11843 @end lisp
11845 @item
11846 Associate a table with the table style
11848 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
11849 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
11851 @example
11852 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
11853 | Name  | Phone | Age |
11854 | Peter |  1234 |  17 |
11855 | Anna  |  4321 |  25 |
11856 @end example
11857 @end enumerate
11859 @node Validating OpenDocument XML,  , Customizing tables in ODT export, Advanced topics in ODT export
11860 @subsubsection Validating OpenDocument XML
11862 Occasionally, you will discover that the document created by the
11863 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
11864 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
11865 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
11866 NG Compact Syntax (RNC) schema.
11868 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
11869 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
11870 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
11871 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
11873 @vindex org-export-odt-schema-dir
11874 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
11875 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
11876 @code{org-export-odt-schema-dir} to point to that directory.  The
11877 ODT exporter will take care of updating the
11878 @code{rng-schema-locating-files} for you.
11880 @c end opendocument
11882 @node  TaskJuggler export, Freemind export, OpenDocument Text export, Exporting
11883 @section TaskJuggler export
11884 @cindex TaskJuggler export
11885 @cindex Project management
11887 @uref{http://www.taskjuggler.org/, TaskJuggler} is a project management tool.
11888 It provides an optimizing scheduler that computes your project time lines and
11889 resource assignments based on the project outline and the constraints that
11890 you have provided.
11892 The TaskJuggler exporter is a bit different from other exporters, such as the
11893 @code{HTML} and @LaTeX{} exporters for example, in that it does not export all the
11894 nodes of a document or strictly follow the order of the nodes in the
11895 document.
11897 Instead the TaskJuggler exporter looks for a tree that defines the tasks and
11898 a optionally tree that defines the resources for this project.  It then
11899 creates a TaskJuggler file based on these trees and the attributes defined in
11900 all the nodes.
11902 @subsection TaskJuggler export commands
11904 @table @kbd
11905 @orgcmd{C-c C-e j,org-export-as-taskjuggler}
11906 Export as a TaskJuggler file.
11908 @orgcmd{C-c C-e J,org-export-as-taskjuggler-and-open}
11909 Export as a TaskJuggler file and then open the file with TaskJugglerUI.
11910 @end table
11912 @subsection Tasks
11914 @vindex org-export-taskjuggler-project-tag
11915 Create your tasks as you usually do with Org mode.  Assign efforts to each
11916 task using properties (it is easiest to do this in the column view).  You
11917 should end up with something similar to the example by Peter Jones in
11918 @url{http://www.contextualdevelopment.com/static/artifacts/articles/2008/project-planning/project-planning.org}.
11919 Now mark the top node of your tasks with a tag named
11920 @code{:taskjuggler_project:} (or whatever you customized
11921 @code{org-export-taskjuggler-project-tag} to).  You are now ready to export
11922 the project plan with @kbd{C-c C-e J} which will export the project plan and
11923 open a gantt chart in TaskJugglerUI.
11925 @subsection Resources
11927 @vindex org-export-taskjuggler-resource-tag
11928 Next you can define resources and assign those to work on specific tasks.  You
11929 can group your resources hierarchically.  Tag the top node of the resources
11930 with @code{:taskjuggler_resource:} (or whatever you customized
11931 @code{org-export-taskjuggler-resource-tag} to).  You can optionally assign an
11932 identifier (named @samp{resource_id}) to the resources (using the standard
11933 Org properties commands, @pxref{Property syntax}) or you can let the exporter
11934 generate identifiers automatically (the exporter picks the first word of the
11935 headline as the identifier as long as it is unique---see the documentation of
11936 @code{org-taskjuggler-get-unique-id}).  Using that identifier you can then
11937 allocate resources to tasks.  This is again done with the @samp{allocate}
11938 property on the tasks.  Do this in column view or when on the task type
11939 @kbd{C-c C-x p allocate @key{RET} <resource_id> @key{RET}}.
11941 Once the allocations are done you can again export to TaskJuggler and check
11942 in the Resource Allocation Graph which person is working on what task at what
11943 time.
11945 @subsection Export of properties
11947 The exporter also takes TODO state information into consideration, i.e.@: if a
11948 task is marked as done it will have the corresponding attribute in
11949 TaskJuggler (@samp{complete 100}).  Also it will export any property on a task
11950 resource or resource node which is known to TaskJuggler, such as
11951 @samp{limits}, @samp{vacation}, @samp{shift}, @samp{booking},
11952 @samp{efficiency}, @samp{journalentry}, @samp{rate} for resources or
11953 @samp{account}, @samp{start}, @samp{note}, @samp{duration}, @samp{end},
11954 @samp{journalentry}, @samp{milestone}, @samp{reference}, @samp{responsible},
11955 @samp{scheduling}, etc for tasks.
11957 @subsection Dependencies
11959 The exporter will handle dependencies that are defined in the tasks either
11960 with the @samp{ORDERED} attribute (@pxref{TODO dependencies}), with the
11961 @samp{BLOCKER} attribute (see @file{org-depend.el}) or alternatively with a
11962 @samp{depends} attribute.  Both the @samp{BLOCKER} and the @samp{depends}
11963 attribute can be either @samp{previous-sibling} or a reference to an
11964 identifier (named @samp{task_id}) which is defined for another task in the
11965 project.  @samp{BLOCKER} and the @samp{depends} attribute can define multiple
11966 dependencies separated by either space or comma.  You can also specify
11967 optional attributes on the dependency by simply appending it.  The following
11968 examples should illustrate this:
11970 @example
11971 * Preparation
11972   :PROPERTIES:
11973   :task_id:  preparation
11974   :ORDERED:  t
11975   :END:
11976 * Training material
11977   :PROPERTIES:
11978   :task_id:  training_material
11979   :ORDERED:  t
11980   :END:
11981 ** Markup Guidelines
11982    :PROPERTIES:
11983    :Effort:   2d
11984    :END:
11985 ** Workflow Guidelines
11986    :PROPERTIES:
11987    :Effort:   2d
11988    :END:
11989 * Presentation
11990   :PROPERTIES:
11991   :Effort:   2d
11992   :BLOCKER:  training_material @{ gapduration 1d @} preparation
11993   :END:
11994 @end example
11996 @subsection Reports
11998 @vindex org-export-taskjuggler-default-reports
11999 TaskJuggler can produce many kinds of reports (e.g.@: gantt chart, resource
12000 allocation, etc).  The user defines what kind of reports should be generated
12001 for a project in the TaskJuggler file.  The exporter will automatically insert
12002 some default reports in the file.  These defaults are defined in
12003 @code{org-export-taskjuggler-default-reports}.  They can be modified using
12004 customize along with a number of other options.  For a more complete list, see
12005 @kbd{M-x customize-group @key{RET} org-export-taskjuggler @key{RET}}.
12007 For more information and examples see the Org-taskjuggler tutorial at
12008 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-taskjuggler.html}.
12010 @node Freemind export, XOXO export, TaskJuggler export, Exporting
12011 @section Freemind export
12012 @cindex Freemind export
12013 @cindex mind map
12015 The Freemind exporter was written by Lennart Borgman.
12017 @table @kbd
12018 @orgcmd{C-c C-e m,org-export-as-freemind}
12019 Export as a Freemind mind map.  For an Org file @file{myfile.org}, the Freemind
12020 file will be @file{myfile.mm}.
12021 @end table
12023 @node XOXO export, iCalendar export, Freemind export, Exporting
12024 @section XOXO export
12025 @cindex XOXO export
12027 Org mode contains an exporter that produces XOXO-style output.
12028 Currently, this exporter only handles the general outline structure and
12029 does not interpret any additional Org mode features.
12031 @table @kbd
12032 @orgcmd{C-c C-e x,org-export-as-xoxo}
12033 Export as an XOXO file.  For an Org file @file{myfile.org}, the XOXO file will be
12034 @file{myfile.html}.
12035 @orgkey{C-c C-e v x}
12036 Export only the visible part of the document.
12037 @end table
12039 @node iCalendar export,  , XOXO export, Exporting
12040 @section iCalendar export
12041 @cindex iCalendar export
12043 @vindex org-icalendar-include-todo
12044 @vindex org-icalendar-use-deadline
12045 @vindex org-icalendar-use-scheduled
12046 @vindex org-icalendar-categories
12047 @vindex org-icalendar-alarm-time
12048 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
12049 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
12050 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
12051 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
12052 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
12053 included in the export, configure the variable
12054 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
12055 and TODO items as VTODO.  It will also create events from deadlines that are
12056 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
12057 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
12058 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
12059 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
12060 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
12061 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
12062 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
12063 time.
12065 @vindex org-icalendar-store-UID
12066 @cindex property, ID
12067 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
12068 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
12069 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
12070 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
12071 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
12072 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
12073 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
12074 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
12075 figure out from which entry all the different instances originate.
12077 @table @kbd
12078 @orgcmd{C-c C-e i,org-export-icalendar-this-file}
12079 Create iCalendar entries for the current file and store them in the same
12080 directory, using a file extension @file{.ics}.
12081 @orgcmd{C-c C-e I, org-export-icalendar-all-agenda-files}
12082 @vindex org-agenda-files
12083 Like @kbd{C-c C-e i}, but do this for all files in
12084 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
12085 file will be written.
12086 @orgcmd{C-c C-e c,org-export-icalendar-combine-agenda-files}
12087 @vindex org-combined-agenda-icalendar-file
12088 Create a single large iCalendar file from all files in
12089 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
12090 @code{org-combined-agenda-icalendar-file}.
12091 @end table
12093 @vindex org-use-property-inheritance
12094 @vindex org-icalendar-include-body
12095 @cindex property, SUMMARY
12096 @cindex property, DESCRIPTION
12097 @cindex property, LOCATION
12098 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
12099 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
12100 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
12101 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
12102 and the description from the body (limited to
12103 @code{org-icalendar-include-body} characters).
12105 How this calendar is best read and updated, depends on the application
12106 you are using.  The FAQ covers this issue.
12108 @node Publishing, Working With Source Code, Exporting, Top
12109 @chapter Publishing
12110 @cindex publishing
12112 Org includes a publishing management system that allows you to configure
12113 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
12114 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
12115 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
12116 server.
12118 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
12119 conversion so that files are available in both formats on the server.
12121 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
12123 @menu
12124 * Configuration::               Defining projects
12125 * Uploading files::             How to get files up on the server
12126 * Sample configuration::        Example projects
12127 * Triggering publication::      Publication commands
12128 @end menu
12130 @node Configuration, Uploading files, Publishing, Publishing
12131 @section Configuration
12133 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
12134 and many other properties of a project.
12136 @menu
12137 * Project alist::               The central configuration variable
12138 * Sources and destinations::    From here to there
12139 * Selecting files::             What files are part of the project?
12140 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
12141 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
12142 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
12143 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
12144 * Generating an index::         An index that reaches across pages
12145 @end menu
12147 @node Project alist, Sources and destinations, Configuration, Configuration
12148 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
12149 @cindex org-publish-project-alist
12150 @cindex projects, for publishing
12152 @vindex org-publish-project-alist
12153 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
12154 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
12155 configures one project, and may be in one of the two following forms:
12157 @lisp
12158    ("project-name" :property value :property value ...)
12159      @r{i.e.@: a well-formed property list with alternating keys and values}
12160 @r{or}
12161    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
12163 @end lisp
12165 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
12166 project defines the set of files that will be published, as well as the
12167 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
12168 takes the second form listed above, the individual members of the
12169 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
12170 together files requiring different publishing options.  When you publish such
12171 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
12172 sequence given.
12174 @node Sources and destinations, Selecting files, Project alist, Configuration
12175 @subsection Sources and destinations for files
12176 @cindex directories, for publishing
12178 Most properties are optional, but some should always be set.  In
12179 particular, Org needs to know where to look for source files,
12180 and where to put published files.
12182 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
12183 @item @code{:base-directory}
12184 @tab Directory containing publishing source files
12185 @item @code{:publishing-directory}
12186 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
12187 publish to a webserver using a file name syntax appropriate for
12188 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
12189 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
12190 @item @code{:preparation-function}
12191 @tab Function or list of functions to be called before starting the
12192 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
12193 published.  The project property list is scoped into this call as the
12194 variable @code{project-plist}.
12195 @item @code{:completion-function}
12196 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
12197 process, for example, to change permissions of the resulting files.  The
12198 project property list is scoped into this call as the variable
12199 @code{project-plist}.
12200 @end multitable
12201 @noindent
12203 @node Selecting files, Publishing action, Sources and destinations, Configuration
12204 @subsection Selecting files
12205 @cindex files, selecting for publishing
12207 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
12208 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
12209 properties
12210 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
12211 @item @code{:base-extension}
12212 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
12213 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
12214 files in @code{:base-directory}, even without extension.
12216 @item @code{:exclude}
12217 @tab Regular expression to match file names that should not be
12218 published, even though they have been selected on the basis of their
12219 extension.
12221 @item @code{:include}
12222 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
12223 and @code{:exclude}.
12225 @item @code{:recursive}
12226 @tab Non-nil means, check base-directory recursively for files to publish.
12227 @end multitable
12229 @node Publishing action, Publishing options, Selecting files, Configuration
12230 @subsection Publishing action
12231 @cindex action, for publishing
12233 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
12234 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
12235 Org files as HTML files, and this is done by the function
12236 @code{org-publish-org-to-html} which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
12237 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
12238 @code{org-publish-org-to-pdf}, or as @code{ascii}, @code{latin1} or
12239 @code{utf8} encoded files using the corresponding functions.  If you want to
12240 publish the Org file itself, but with @i{archived}, @i{commented}, and
12241 @i{tag-excluded} trees removed, use @code{org-publish-org-to-org} and set the
12242 parameters @code{:plain-source} and/or @code{:htmlized-source}.  This will
12243 produce @file{file.org} and @file{file.org.html} in the publishing
12244 directory@footnote{@file{file-source.org} and @file{file-source.org.html} if
12245 source and publishing directories are equal.  Note that with this kind of
12246 setup, you need to add @code{:exclude "-source\\.org"} to the project
12247 definition in @code{org-publish-project-alist} to prevent the published
12248 source files from being considered as new org files the next time the project
12249 is published.}.  Other files like images only need to be copied to the
12250 publishing destination; for this you may use @code{org-publish-attachment}.
12251 For non-Org files, you always need to specify the publishing function:
12253 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
12254 @item @code{:publishing-function}
12255 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
12256 list of functions, which will all be called in turn.
12257 @item @code{:plain-source}
12258 @tab Non-nil means, publish plain source.
12259 @item @code{:htmlized-source}
12260 @tab Non-nil means, publish htmlized source.
12261 @end multitable
12263 The function must accept three arguments: a property list containing at least
12264 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be
12265 published, and the path to the publishing directory of the output file.  It
12266 should take the specified file, make the necessary transformation (if any)
12267 and place the result into the destination folder.
12269 @node Publishing options, Publishing links, Publishing action, Configuration
12270 @subsection Options for the HTML/@LaTeX{} exporters
12271 @cindex options, for publishing
12273 The property list can be used to set many export options for the HTML
12274 and @LaTeX{} exporters.  In most cases, these properties correspond to user
12275 variables in Org.  The table below lists these properties along
12276 with the variable they belong to.  See the documentation string for the
12277 respective variable for details.
12279 @vindex org-export-html-link-up
12280 @vindex org-export-html-link-home
12281 @vindex org-export-default-language
12282 @vindex org-display-custom-times
12283 @vindex org-export-headline-levels
12284 @vindex org-export-with-section-numbers
12285 @vindex org-export-section-number-format
12286 @vindex org-export-with-toc
12287 @vindex org-export-preserve-breaks
12288 @vindex org-export-with-archived-trees
12289 @vindex org-export-with-emphasize
12290 @vindex org-export-with-sub-superscripts
12291 @vindex org-export-with-special-strings
12292 @vindex org-export-with-footnotes
12293 @vindex org-export-with-drawers
12294 @vindex org-export-with-tags
12295 @vindex org-export-with-todo-keywords
12296 @vindex org-export-with-tasks
12297 @vindex org-export-with-done-tasks
12298 @vindex org-export-with-priority
12299 @vindex org-export-with-TeX-macros
12300 @vindex org-export-with-LaTeX-fragments
12301 @vindex org-export-skip-text-before-1st-heading
12302 @vindex org-export-with-fixed-width
12303 @vindex org-export-with-timestamps
12304 @vindex org-export-author-info
12305 @vindex org-export-email-info
12306 @vindex org-export-creator-info
12307 @vindex org-export-time-stamp-file
12308 @vindex org-export-with-tables
12309 @vindex org-export-highlight-first-table-line
12310 @vindex org-export-html-style-include-default
12311 @vindex org-export-html-style-include-scripts
12312 @vindex org-export-html-style
12313 @vindex org-export-html-style-extra
12314 @vindex org-export-html-link-org-files-as-html
12315 @vindex org-export-html-inline-images
12316 @vindex org-export-html-extension
12317 @vindex org-export-html-table-tag
12318 @vindex org-export-html-expand
12319 @vindex org-export-html-with-timestamp
12320 @vindex org-export-publishing-directory
12321 @vindex org-export-html-preamble
12322 @vindex org-export-html-postamble
12323 @vindex user-full-name
12324 @vindex user-mail-address
12325 @vindex org-export-select-tags
12326 @vindex org-export-exclude-tags
12328 @multitable @columnfractions 0.32 0.68
12329 @item @code{:link-up}               @tab @code{org-export-html-link-up}
12330 @item @code{:link-home}             @tab @code{org-export-html-link-home}
12331 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
12332 @item @code{:customtime}            @tab @code{org-display-custom-times}
12333 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
12334 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
12335 @item @code{:section-number-format} @tab @code{org-export-section-number-format}
12336 @item @code{:table-of-contents}     @tab @code{org-export-with-toc}
12337 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
12338 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
12339 @item @code{:emphasize}             @tab @code{org-export-with-emphasize}
12340 @item @code{:sub-superscript}       @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
12341 @item @code{:special-strings}       @tab @code{org-export-with-special-strings}
12342 @item @code{:footnotes}             @tab @code{org-export-with-footnotes}
12343 @item @code{:drawers}               @tab @code{org-export-with-drawers}
12344 @item @code{:tags}                  @tab @code{org-export-with-tags}
12345 @item @code{:todo-keywords}         @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
12346 @item @code{:tasks}                 @tab @code{org-export-with-tasks}
12347 @item @code{:priority}              @tab @code{org-export-with-priority}
12348 @item @code{:TeX-macros}            @tab @code{org-export-with-TeX-macros}
12349 @item @code{:LaTeX-fragments}       @tab @code{org-export-with-LaTeX-fragments}
12350 @item @code{:latex-listings}        @tab @code{org-export-latex-listings}
12351 @item @code{:skip-before-1st-heading} @tab @code{org-export-skip-text-before-1st-heading}
12352 @item @code{:fixed-width}           @tab @code{org-export-with-fixed-width}
12353 @item @code{:timestamps}            @tab @code{org-export-with-timestamps}
12354 @item @code{:author}                @tab @code{user-full-name}
12355 @item @code{:email}                 @tab @code{user-mail-address} : @code{addr;addr;..}
12356 @item @code{:author-info}           @tab @code{org-export-author-info}
12357 @item @code{:email-info}            @tab @code{org-export-email-info}
12358 @item @code{:creator-info}          @tab @code{org-export-creator-info}
12359 @item @code{:tables}                @tab @code{org-export-with-tables}
12360 @item @code{:table-auto-headline}   @tab @code{org-export-highlight-first-table-line}
12361 @item @code{:style-include-default} @tab @code{org-export-html-style-include-default}
12362 @item @code{:style-include-scripts} @tab @code{org-export-html-style-include-scripts}
12363 @item @code{:style}                 @tab @code{org-export-html-style}
12364 @item @code{:style-extra}           @tab @code{org-export-html-style-extra}
12365 @item @code{:convert-org-links}     @tab @code{org-export-html-link-org-files-as-html}
12366 @item @code{:inline-images}         @tab @code{org-export-html-inline-images}
12367 @item @code{:html-extension}        @tab @code{org-export-html-extension}
12368 @item @code{:html-preamble}         @tab @code{org-export-html-preamble}
12369 @item @code{:html-postamble}        @tab @code{org-export-html-postamble}
12370 @item @code{:xml-declaration}       @tab @code{org-export-html-xml-declaration}
12371 @item @code{:html-table-tag}        @tab @code{org-export-html-table-tag}
12372 @item @code{:expand-quoted-html}    @tab @code{org-export-html-expand}
12373 @item @code{:timestamp}             @tab @code{org-export-html-with-timestamp}
12374 @item @code{:publishing-directory}  @tab @code{org-export-publishing-directory}
12375 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
12376 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
12377 @item @code{:latex-image-options}   @tab @code{org-export-latex-image-default-option}
12378 @end multitable
12380 Most of the @code{org-export-with-*} variables have the same effect in
12381 both HTML and @LaTeX{} exporters, except for @code{:TeX-macros} and
12382 @code{:LaTeX-fragments} options, respectively @code{nil} and @code{t} in the
12383 @LaTeX{} export.  See @code{org-export-plist-vars} to check this list of
12384 options.
12388 @vindex org-publish-project-alist
12389 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist},
12390 its setting overrides the value of the corresponding user variable (if
12391 any) during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export
12392 options}), however, override everything.
12394 @node Publishing links, Sitemap, Publishing options, Configuration
12395 @subsection Links between published files
12396 @cindex links, publishing
12398 To create a link from one Org file to another, you would use
12399 something like @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply
12400 @samp{file:foo.org.} (@pxref{Hyperlinks}).  When published, this link
12401 becomes a link to @file{foo.html}.  In this way, you can interlink the
12402 pages of your "org web" project and the links will work as expected when
12403 you publish them to HTML.  If you also publish the Org source file and want
12404 to link to that, use an @code{http:} link instead of a @code{file:} link,
12405 because @code{file:} links are converted to link to the corresponding
12406 @file{html} file.
12408 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
12409 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
12410 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
12411 an example of this usage.
12413 Sometimes an Org file to be published may contain links that are
12414 only valid in your production environment, but not in the publishing
12415 location.  In this case, use the property
12417 @multitable @columnfractions 0.4 0.6
12418 @item @code{:link-validation-function}
12419 @tab Function to validate links
12420 @end multitable
12422 @noindent
12423 to define a function for checking link validity.  This function must
12424 accept two arguments, the file name and a directory relative to which
12425 the file name is interpreted in the production environment.  If this
12426 function returns @code{nil}, then the HTML generator will only insert a
12427 description into the HTML file, but no link.  One option for this
12428 function is @code{org-publish-validate-link} which checks if the given
12429 file is part of any project in @code{org-publish-project-alist}.
12431 @node Sitemap, Generating an index, Publishing links, Configuration
12432 @subsection Generating a sitemap
12433 @cindex sitemap, of published pages
12435 The following properties may be used to control publishing of
12436 a map of files for a given project.
12438 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
12439 @item @code{:auto-sitemap}
12440 @tab When non-nil, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
12441 or @code{org-publish-all}.
12443 @item @code{:sitemap-filename}
12444 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
12445 becomes @file{sitemap.html}).
12447 @item @code{:sitemap-title}
12448 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
12450 @item @code{:sitemap-function}
12451 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
12452 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
12453 of links to all files in the project.
12455 @item @code{:sitemap-sort-folders}
12456 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
12457 (default) or @code{last} to display folders first or last,
12458 respectively.  Any other value will mix files and folders.
12460 @item @code{:sitemap-sort-files}
12461 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
12462 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
12463 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
12464 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
12465 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
12466 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
12468 @item @code{:sitemap-ignore-case}
12469 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
12471 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
12472 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
12473 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
12474 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
12475 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
12476 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
12477 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
12479 @item @code{:sitemap-date-format}
12480 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
12481 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
12482 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
12484 @item @code{:sitemap-sans-extension}
12485 @tab When non-nil, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
12486 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
12487 Defaults to @code{nil}.
12489 @end multitable
12491 @node Generating an index,  , Sitemap, Configuration
12492 @subsection Generating an index
12493 @cindex index, in a publishing project
12495 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
12497 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
12498 @item @code{:makeindex}
12499 @tab When non-nil, generate in index in the file @file{theindex.org} and
12500 publish it as @file{theindex.html}.
12501 @end multitable
12503 The file will be created when first publishing a project with the
12504 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
12505 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
12506 a title, style information, etc.
12508 @node Uploading files, Sample configuration, Configuration, Publishing
12509 @section Uploading files
12510 @cindex rsync
12511 @cindex unison
12513 For those people already utilizing third party sync tools such as
12514 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
12515 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
12516 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
12517 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
12518 under heavy usage.
12520 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
12521 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
12522 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
12523 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
12524 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
12526 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
12527 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
12528 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
12529 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
12530 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
12531 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
12532 tool syncs them.
12534 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
12535 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
12536 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
12537 benefit of re-including any changed external files such as source example
12538 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
12539 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
12541 @node Sample configuration, Triggering publication, Uploading files, Publishing
12542 @section Sample configuration
12544 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
12545 project publishing only a set of Org files.  The second example is
12546 more complex, with a multi-component project.
12548 @menu
12549 * Simple example::              One-component publishing
12550 * Complex example::             A multi-component publishing example
12551 @end menu
12553 @node Simple example, Complex example, Sample configuration, Sample configuration
12554 @subsection Example: simple publishing configuration
12556 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
12557 directory on the local machine.
12559 @lisp
12560 (setq org-publish-project-alist
12561       '(("org"
12562          :base-directory "~/org/"
12563          :publishing-directory "~/public_html"
12564          :section-numbers nil
12565          :table-of-contents nil
12566          :style "<link rel=\"stylesheet\"
12567                 href=\"../other/mystyle.css\"
12568                 type=\"text/css\"/>")))
12569 @end lisp
12571 @node Complex example,  , Simple example, Sample configuration
12572 @subsection Example: complex publishing configuration
12574 This more complicated example publishes an entire website, including
12575 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
12576 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
12577 excluded.
12579 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
12580 your directory structure on the web server, and to use relative file
12581 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
12582 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
12584 @example
12585 file:../images/myimage.png
12586 @end example
12588 On the web server, the relative path to the image should be the
12589 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
12590 right place on the web server, and publishing images to it.
12592 @lisp
12593 (setq org-publish-project-alist
12594       '(("orgfiles"
12595           :base-directory "~/org/"
12596           :base-extension "org"
12597           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
12598           :publishing-function org-publish-org-to-html
12599           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
12600           :headline-levels 3
12601           :section-numbers nil
12602           :table-of-contents nil
12603           :style "<link rel=\"stylesheet\"
12604                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
12605           :html-preamble t)
12607          ("images"
12608           :base-directory "~/images/"
12609           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
12610           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
12611           :publishing-function org-publish-attachment)
12613          ("other"
12614           :base-directory "~/other/"
12615           :base-extension "css\\|el"
12616           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
12617           :publishing-function org-publish-attachment)
12618          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
12619 @end lisp
12621 @node Triggering publication,  , Sample configuration, Publishing
12622 @section Triggering publication
12624 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
12626 @table @kbd
12627 @orgcmd{C-c C-e X,org-publish}
12628 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
12629 @orgcmd{C-c C-e P,org-publish-current-project}
12630 Publish the project containing the current file.
12631 @orgcmd{C-c C-e F,org-publish-current-file}
12632 Publish only the current file.
12633 @orgcmd{C-c C-e E,org-publish-all}
12634 Publish every project.
12635 @end table
12637 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
12638 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
12639 normally only publish changed files.  You can override this and force
12640 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
12641 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
12642 This may be necessary in particular if files include other files via
12643 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
12645 @comment  node-name,  next,  previous,  up
12646 @comment Working With Source Code, Miscellaneous, Publishing, Top
12648 @node Working With Source Code, Miscellaneous, Publishing, Top
12649 @chapter Working with source code
12650 @cindex Schulte, Eric
12651 @cindex Davison, Dan
12652 @cindex source code, working with
12654 Source code can be included in Org mode documents using a @samp{src} block,
12655 e.g.@:
12657 @example
12658 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
12659   (defun org-xor (a b)
12660      "Exclusive or."
12661      (if a (not b) b))
12662 #+END_SRC
12663 @end example
12665 Org mode provides a number of features for working with live source code,
12666 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
12667 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling}
12668 in literate programming), and exporting code blocks and their
12669 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
12670 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
12672 The following sections describe Org mode's code block handling facilities.
12674 @menu
12675 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
12676 * Editing source code::         Language major-mode editing
12677 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
12678 * Extracting source code::      Create pure source code files
12679 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
12680 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
12681 * Languages::                   List of supported code block languages
12682 * Header arguments::            Configure code block functionality
12683 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
12684 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
12685 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
12686 * Batch execution::             Call functions from the command line
12687 @end menu
12689 @comment  node-name,  next,  previous,  up
12690 @comment  Structure of code blocks, Editing source code, Working With Source Code, Working With Source Code
12692 @node Structure of code blocks, Editing source code, Working With Source Code, Working With Source Code
12693 @section Structure of code blocks
12694 @cindex code block, structure
12695 @cindex source code, block structure
12696 @cindex #+NAME
12697 @cindex #+BEGIN_SRC
12699 Live code blocks can be specified with a @samp{src} block or
12700 inline.@footnote{Note that @samp{src} blocks may be inserted using Org mode's
12701 @ref{Easy Templates} system}  The structure of a @samp{src} block is
12703 @example
12704 #+NAME: <name>
12705 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
12706   <body>
12707 #+END_SRC
12708 @end example
12710 The @code{#+NAME:} line is optional, and can be used to name the code
12711 block.  Live code blocks require that a language be specified on the
12712 @code{#+BEGIN_SRC} line.  Switches and header arguments are optional.
12713 @cindex source code, inline
12715 Live code blocks can also be specified inline using
12717 @example
12718 src_<language>@{<body>@}
12719 @end example
12723 @example
12724 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
12725 @end example
12727 @table @code
12728 @item <#+NAME: name>
12729 This line associates a name with the code block.  This is similar to the
12730 @code{#+TBLNAME: NAME} lines that can be used to name tables in Org mode
12731 files.  Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate
12732 the block from other places in the file, from other files, or from Org mode
12733 table formulas (see @ref{The spreadsheet}).  Names are assumed to be unique
12734 and the behavior of Org mode when two or more blocks share the same name is
12735 undefined.
12736 @cindex #+NAME
12737 @item <language>
12738 The language of the code in the block (see @ref{Languages}).
12739 @cindex source code, language
12740 @item <switches>
12741 Optional switches control code block export (see the discussion of switches in
12742 @ref{Literal examples})
12743 @cindex source code, switches
12744 @item <header arguments>
12745 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
12746 tangling of code blocks (see @ref{Header arguments}).
12747 Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
12748 basis using properties.
12749 @item source code, header arguments
12750 @item <body>
12751 Source code in the specified language.
12752 @end table
12754 @comment  node-name,  next,  previous,  up
12755 @comment  Editing source code, Exporting code blocks, Structure of code blocks, Working With Source Code
12757 @node Editing source code, Exporting code blocks, Structure of code blocks, Working With Source Code
12758 @section Editing source code
12759 @cindex code block, editing
12760 @cindex source code, editing
12762 @kindex C-c '
12763 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block.  This brings up
12764 a language major-mode edit buffer containing the body of the code
12765 block.  Saving this buffer will write the new contents back to the Org
12766 buffer.  Use @kbd{C-c '} again to exit.
12768 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer.  The
12769 following variables can be used to configure the behavior of the edit
12770 buffer.  See also the customization group @code{org-edit-structure} for
12771 further configuration options.
12773 @table @code
12774 @item org-src-lang-modes
12775 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
12776 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
12777 then the edit buffer will be placed in that major-mode.  This variable
12778 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
12779 @item org-src-window-setup
12780 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
12781 @item org-src-preserve-indentation
12782 This variable is especially useful for tangling languages such as
12783 Python, in which whitespace indentation in the output is critical.
12784 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
12785 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer.  Set this
12786 variable to nil to switch without asking.
12787 @end table
12789 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, configure the
12790 variable @code{org-src-fontify-natively}.
12792 @comment  node-name,  next,  previous,  up
12793 @comment  Exporting code blocks, Extracting source code, Editing source code, Working With Source Code
12795 @node Exporting code blocks, Extracting source code, Editing source code, Working With Source Code
12796 @section Exporting code blocks
12797 @cindex code block, exporting
12798 @cindex source code, exporting
12800 It is possible to export the @emph{code} of code blocks, the @emph{results}
12801 of code block evaluation, @emph{both} the code and the results of code block
12802 evaluation, or @emph{none}.  For most languages, the default exports code.
12803 However, for some languages (e.g.@: @code{ditaa}) the default exports the
12804 results of code block evaluation.  For information on exporting code block
12805 bodies, see @ref{Literal examples}.
12807 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
12808 behavior:
12810 @subsubheading Header arguments:
12811 @table @code
12812 @item :exports code
12813 The default in most languages.  The body of the code block is exported, as
12814 described in @ref{Literal examples}.
12815 @item :exports results
12816 The code block will be evaluated and the results will be placed in the
12817 Org mode buffer for export, either updating previous results of the code
12818 block located anywhere in the buffer or, if no previous results exist,
12819 placing the results immediately after the code block.  The body of the code
12820 block will not be exported.
12821 @item :exports both
12822 Both the code block and its results will be exported.
12823 @item :exports none
12824 Neither the code block nor its results will be exported.
12825 @end table
12827 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
12828 Setting the @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
12829 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
12830 can be useful in situations where potentially untrusted Org mode files are
12831 exported in an automated fashion, for example when Org mode is used as the
12832 markup language for a wiki.
12834 @comment  node-name,  next,  previous,  up
12835 @comment  Extracting source code, Evaluating code blocks, Exporting code blocks, Working With Source Code
12836 @node Extracting source code, Evaluating code blocks, Exporting code blocks, Working With Source Code
12837 @section Extracting source code
12838 @cindex tangling
12839 @cindex source code, extracting
12840 @cindex code block, extracting source code
12842 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
12843 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
12844 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
12845 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
12846 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
12848 @subsubheading Header arguments
12849 @table @code
12850 @item :tangle no
12851 The default.  The code block is not included in the tangled output.
12852 @item :tangle yes
12853 Include the code block in the tangled output.  The output file name is the
12854 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
12855 for the block language.
12856 @item :tangle filename
12857 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
12858 @end table
12860 @kindex  C-c C-v t
12861 @subsubheading Functions
12862 @table @code
12863 @item org-babel-tangle
12864 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
12865 @item org-babel-tangle-file
12866 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
12867 @end table
12869 @subsubheading Hooks
12870 @table @code
12871 @item org-babel-post-tangle-hook
12872 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
12873 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
12874 of tangled code files.
12875 @end table
12877 @node Evaluating code blocks, Library of Babel, Extracting source code, Working With Source Code
12878 @section Evaluating code blocks
12879 @cindex code block, evaluating
12880 @cindex source code, evaluating
12881 @cindex #+RESULTS
12883 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
12884 potential for that code to do harm.  Org mode provides safeguards to ensure
12885 that code is only evaluated after explicit confirmation from the user.  For
12886 information on these safeguards (and on how to disable them) see @ref{Code
12887 evaluation security}.} and the results of evaluation optionally placed in the
12888 Org mode buffer.  The results of evaluation are placed following a line that
12889 begins by default with @code{#+RESULTS} and optionally a cache identifier
12890 and/or the name of the evaluated code block.  The default value of
12891 @code{#+RESULTS} can be changed with the customizable variable
12892 @code{org-babel-results-keyword}.
12894 By default, the evaluation facility is only enabled for Lisp code blocks
12895 specified as @code{emacs-lisp}.  However, source code blocks in many languages
12896 can be evaluated within Org mode (see @ref{Languages} for a list of supported
12897 languages and @ref{Structure of code blocks} for information on the syntax
12898 used to define a code block).
12900 @kindex C-c C-c
12901 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
12902 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
12903 @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} variable can be used to remove code
12904 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
12905 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
12906 its results into the Org mode buffer.
12907 @cindex #+CALL
12909 It is also possible to evaluate named code blocks from anywhere in an Org
12910 mode buffer or an Org mode table.  Live code blocks located in the current
12911 Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (see @ref{Library of Babel})
12912 can be executed.  Named code blocks can be executed with a separate
12913 @code{#+CALL:} line or inline within a block of text.
12915 The syntax of the @code{#+CALL:} line is
12917 @example
12918 #+CALL: <name>(<arguments>)
12919 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
12920 @end example
12922 The syntax for inline evaluation of named code blocks is
12924 @example
12925 ... call_<name>(<arguments>) ...
12926 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
12927 @end example
12929 @table @code
12930 @item <name>
12931 The name of the code block to be evaluated (see @ref{Structure of code blocks}).
12932 @item <arguments>
12933 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
12934 arguments use standard function call syntax, rather than
12935 header argument syntax.  For example, a @code{#+CALL:} line that passes the
12936 number four to a code block named @code{double}, which declares the header
12937 argument @code{:var n=2}, would be written as @code{#+CALL: double(n=4)}.
12938 @item <inside header arguments>
12939 Inside header arguments are passed through and applied to the named code
12940 block.  These arguments use header argument syntax rather than standard
12941 function call syntax.  Inside header arguments affect how the code block is
12942 evaluated.  For example, @code{[:results output]} will collect the results of
12943 everything printed to @code{STDOUT} during execution of the code block.
12944 @item <end header arguments>
12945 End header arguments are applied to the calling instance and do not affect
12946 evaluation of the named code block.  They affect how the results are
12947 incorporated into the Org mode buffer and how the call line is exported.  For
12948 example, @code{:results html} will insert the results of the call line
12949 evaluation in the Org buffer, wrapped in a @code{BEGIN_HTML:} block.
12951 For more examples of passing header arguments to @code{#+CALL:} lines see
12952 @ref{Header arguments in function calls}.
12953 @end table
12955 @node Library of Babel, Languages, Evaluating code blocks, Working With Source Code
12956 @section Library of Babel
12957 @cindex babel, library of
12958 @cindex source code, library
12959 @cindex code block, library
12961 The ``Library of Babel'' consists of code blocks that can be called from any
12962 Org mode file.  Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called
12963 remotely as if they were in the current Org mode buffer (see @ref{Evaluating
12964 code blocks} for information on the syntax of remote code block evaluation).
12967 The central repository of code blocks in the ``Library of Babel'' is housed
12968 in an Org mode file located in the @samp{contrib} directory of Org mode.
12970 Users can add code blocks they believe to be generally useful to their
12971 ``Library of Babel.''  The code blocks can be stored in any Org mode file and
12972 then loaded into the library with @code{org-babel-lob-ingest}.
12975 @kindex C-c C-v i
12976 Code blocks located in any Org mode file can be loaded into the ``Library of
12977 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
12980 @node Languages, Header arguments, Library of Babel, Working With Source Code
12981 @section Languages
12982 @cindex babel, languages
12983 @cindex source code, languages
12984 @cindex code block, languages
12986 Code blocks in the following languages are supported.
12988 @multitable @columnfractions 0.28 0.3 0.22 0.2
12989 @item @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
12990 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
12991 @item Emacs Calc @tab calc @tab C @tab C
12992 @item C++ @tab C++ @tab Clojure @tab clojure
12993 @item CSS @tab css @tab ditaa @tab ditaa
12994 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Lisp @tab emacs-lisp
12995 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
12996 @item Java @tab java @tab @tab
12997 @item Javascript @tab js @tab LaTeX @tab latex
12998 @item Ledger @tab ledger @tab Lisp @tab lisp
12999 @item Lilypond @tab lilypond @tab MATLAB @tab matlab
13000 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
13001 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
13002 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
13003 @item Plantuml @tab plantuml @tab Python @tab python
13004 @item R @tab R @tab Ruby @tab ruby
13005 @item Sass @tab sass @tab Scheme @tab scheme
13006 @item GNU Screen @tab screen @tab shell @tab sh
13007 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
13008 @end multitable
13010 Language-specific documentation is available for some languages.  If
13011 available, it can be found at
13012 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
13014 The @code{org-babel-load-languages} controls which languages are enabled for
13015 evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This variable can
13016 be set using the customization interface or by adding code like the following
13017 to your emacs configuration.
13019 @quotation
13020 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
13021 @code{R} code blocks.
13022 @end quotation
13024 @lisp
13025 (org-babel-do-load-languages
13026  'org-babel-load-languages
13027  '((emacs-lisp . nil)
13028    (R . t)))
13029 @end lisp
13031 It is also possible to enable support for a language by loading the related
13032 elisp file with @code{require}.
13034 @quotation
13035 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
13036 @end quotation
13038 @lisp
13039 (require 'ob-clojure)
13040 @end lisp
13042 @node Header arguments, Results of evaluation, Languages, Working With Source Code
13043 @section Header arguments
13044 @cindex code block, header arguments
13045 @cindex source code, block header arguments
13047 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
13048 section provides an overview of the use of header arguments, and then
13049 describes each header argument in detail.
13051 @menu
13052 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
13053 * Specific header arguments::   List of header arguments
13054 @end menu
13056 @node Using header arguments, Specific header arguments, Header arguments, Header arguments
13057 @subsection Using header arguments
13059 The values of header arguments can be set in six different ways, each more
13060 specific (and having higher priority) than the last.
13061 @menu
13062 * System-wide header arguments::  Set global default values
13063 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
13064 * Buffer-wide header arguments::  Set default values for a specific buffer
13065 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
13066 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
13067 * Header arguments in function calls::  The most specific level
13068 @end menu
13071 @node System-wide header arguments, Language-specific header arguments, Using header arguments, Using header arguments
13072 @subsubheading System-wide header arguments
13073 @vindex org-babel-default-header-args
13074 System-wide values of header arguments can be specified by customizing the
13075 @code{org-babel-default-header-args} variable:
13077 @example
13078 :session    => "none"
13079 :results    => "replace"
13080 :exports    => "code"
13081 :cache      => "no"
13082 :noweb      => "no"
13083 @end example
13085 @c @example
13086 @c   org-babel-default-header-args is a variable defined in `org-babel.el'.
13087 @c   Its value is
13088 @c   ((:session . "none")
13089 @c    (:results . "replace")
13090 @c    (:exports . "code")
13091 @c    (:cache . "no")
13092 @c    (:noweb . "no"))
13095 @c   Documentation:
13096 @c   Default arguments to use when evaluating a code block.
13097 @c @end example
13099 For example, the following example could be used to set the default value of
13100 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
13101 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
13102 blocks.
13104 @lisp
13105 (setq org-babel-default-header-args
13106 (cons '(:noweb . "yes")
13107 (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
13108 @end lisp
13110 @node Language-specific header arguments, Buffer-wide header arguments, System-wide header arguments, Using header arguments
13111 @subsubheading Language-specific header arguments
13112 Each language can define its own set of default header arguments.  See the
13113 language-specific documentation available online at
13114 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
13116 @node Buffer-wide header arguments, Header arguments in Org mode properties, Language-specific header arguments, Using header arguments
13117 @subsubheading Buffer-wide header arguments
13118 Buffer-wide header arguments may be specified as properties through the use
13119 of @code{#+PROPERTY:} lines placed anywhere in an Org mode file (see
13120 @ref{Property syntax}).
13122 For example the following would set @code{session} to @code{*R*}, and
13123 @code{results} to @code{silent} for every code block in the buffer, ensuring
13124 that all execution took place in the same session, and no results would be
13125 inserted into the buffer.
13127 @example
13128 #+PROPERTY: session *R*
13129 #+PROPERTY: results silent
13130 @end example
13132 @node Header arguments in Org mode properties, Code block specific header arguments, Buffer-wide header arguments, Using header arguments
13133 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
13135 Header arguments are also read from Org mode properties (see @ref{Property
13136 syntax}), which can be set on a buffer-wide or per-heading basis.  An example
13137 of setting a header argument for all code blocks in a buffer is
13139 @example
13140 #+PROPERTY: tangle yes
13141 @end example
13143 @vindex org-use-property-inheritance
13144 When properties are used to set default header arguments, they are looked up
13145 with inheritance, regardless of the value of
13146 @code{org-use-property-inheritance}.  In the following example the value of
13147 the @code{:cache} header argument will default to @code{yes} in all code
13148 blocks in the subtree rooted at the following heading:
13150 @example
13151 * outline header
13152 :PROPERTIES:
13153 :cache:    yes
13154 :END:
13155 @end example
13157 @kindex C-c C-x p
13158 @vindex org-babel-default-header-args
13159 Properties defined in this way override the properties set in
13160 @code{org-babel-default-header-args}.  It is convenient to use the
13161 @code{org-set-property} function bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties
13162 in Org mode documents.
13164 @node Code block specific header arguments, Header arguments in function calls, Header arguments in Org mode properties, Using header arguments
13165 @subsubheading Code block specific header arguments
13167 The most common way to assign values to header arguments is at the
13168 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
13169 arguments and their values as part of the @code{#+BEGIN_SRC} line.
13170 Properties set in this way override both the values of
13171 @code{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
13172 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
13173 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
13174 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
13175 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
13176 preserved on export to HTML or @LaTeX{}.
13178 @example
13179 #+NAME: factorial
13180 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
13181 fac 0 = 1
13182 fac n = n * fac (n-1)
13183 #+END_SRC
13184 @end example
13185 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks
13187 @example
13188 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
13189 @end example
13191 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} or
13192 @code{#+HEADERS:} lines preceding a code block or nested between the
13193 @code{#+NAME:} line and the @code{#+BEGIN_SRC} line of a named code block.
13194 @cindex #+HEADER:
13195 @cindex #+HEADERS:
13197 Multi-line header arguments on an un-named code block:
13198 @example
13199  #+HEADERS: :var data1=1
13200  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
13201    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
13202  #+END_SRC
13204  #+RESULTS:
13205  : data1:1, data2:2
13206 @end example
13208 Multi-line header arguments on a named code block:
13209 @example
13210    #+NAME: named-block
13211    #+HEADER: :var data=2
13212    #+BEGIN_SRC emacs-lisp
13213      (message "data:%S" data)
13214    #+END_SRC
13216    #+RESULTS: named-block
13217    : data:2
13218 @end example
13220 @node Header arguments in function calls,  , Code block specific header arguments, Using header arguments
13221 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13222 @subsubheading Header arguments in function calls
13224 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
13225 @code{#+CALL:} lines can be set as shown in the two examples below.  For more
13226 information on the structure of @code{#+CALL:} lines see @ref{Evaluating code
13227 blocks}.
13229 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
13230 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
13231 @example
13232 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
13233 @end example
13235 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
13236 evaluation of the @code{factorial} code block.
13237 @example
13238 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
13239 @end example
13241 @node Specific header arguments,  , Using header arguments, Header arguments
13242 @subsection Specific header arguments
13243 Header arguments consist of an initial colon followed by the name of the
13244 argument in lowercase letters.  The following header arguments are defined:
13246 @menu
13247 * var::                         Pass arguments to code blocks
13248 * results::                     Specify the type of results and how they will
13249                                 be collected and handled
13250 * file::                        Specify a path for file output
13251 * file-desc::                   Specify a description for file results
13252 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
13253                                 directory for code block execution
13254 * exports::                     Export code and/or results
13255 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
13256 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
13257                                 files during tangling
13258 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
13259                                 code files
13260 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
13261                                 code files
13262 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
13263                                 expansion during tangling
13264 * session::                     Preserve the state of code evaluation
13265 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
13266 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
13267 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
13268 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
13269 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
13270 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
13271 * colnames::                    Handle column names in tables
13272 * rownames::                    Handle row names in tables
13273 * shebang::                     Make tangled files executable
13274 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
13275 * wrap::                        Mark source block evaluation results
13276 @end menu
13278 Additional header arguments are defined on a language-specific basis, see
13279 @ref{Languages}.
13281 @node var, results, Specific header arguments, Specific header arguments
13282 @subsubsection @code{:var}
13283 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
13284 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
13285 these are addressed in the language-specific documentation.  However, the
13286 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  In every
13287 case, variables require a default value when they are declared.
13289 The values passed to arguments can either be literal values, references, or
13290 Emacs Lisp code (see @ref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).  References
13291 include anything in the Org mode file that takes a @code{#+NAME:},
13292 @code{#+TBLNAME:}, or @code{#+RESULTS:} line.  This includes tables, lists,
13293 @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks, other code blocks, and the results of other
13294 code blocks.
13296 Argument values can be indexed in a manner similar to arrays (see @ref{var,
13297 Indexable variable values}).
13299 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
13300 @code{:var} header argument.
13302 @example
13303 :var name=assign
13304 @end example
13306 The argument, @code{assign}, can either be a literal value, such as a string
13307 @samp{"string"} or a number @samp{9}, or a reference to a table, a list, a
13308 literal example, another code block (with or without arguments), or the
13309 results of evaluating another code block.
13311 Here are examples of passing values by reference:
13313 @table @dfn
13315 @item table
13316 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} or @code{#+TBLNAME:} line
13317 @example
13318 #+TBLNAME: example-table
13319 | 1 |
13320 | 2 |
13321 | 3 |
13322 | 4 |
13324 #+NAME: table-length
13325 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
13326 (length table)
13327 #+END_SRC
13329 #+RESULTS: table-length
13330 : 4
13331 @end example
13333 @item list
13334 a simple list named with a @code{#+NAME:} line (note that nesting is not
13335 carried through to the source code block)
13337 @example
13338 #+NAME: example-list
13339   - simple
13340     - not
13341     - nested
13342   - list
13344 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
13345   (print x)
13346 #+END_SRC
13348 #+RESULTS:
13349 | simple | list |
13350 @end example
13352 @item code block without arguments
13353 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
13354 optionally followed by parentheses
13356 @example
13357 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
13358 (* 2 length)
13359 #+END_SRC
13361 #+RESULTS:
13362 : 8
13363 @end example
13365 @item code block with arguments
13366 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
13367 optional arguments passed within the parentheses following the
13368 code block name using standard function call syntax
13370 @example
13371 #+NAME: double
13372 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
13373 (* 2 input)
13374 #+END_SRC
13376 #+RESULTS: double
13377 : 16
13379 #+NAME: squared
13380 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=1)
13381 (* input input)
13382 #+END_SRC
13384 #+RESULTS: squared
13385 : 4
13386 @end example
13388 @item literal example
13389 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
13391 @example
13392 #+NAME: literal-example
13393 #+BEGIN_EXAMPLE
13394 A literal example
13395 on two lines
13396 #+END_EXAMPLE
13398 #+NAME: read-literal-example
13399 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
13400   (concatenate 'string x " for you.")
13401 #+END_SRC
13403 #+RESULTS: read-literal-example
13404 : A literal example
13405 : on two lines for you.
13407 @end example
13409 @end table
13411 @subsubheading Alternate argument syntax
13412 It is also possible to specify arguments in a potentially more natural way
13413 using the @code{#+NAME:} line of a code block.  As in the following
13414 example, arguments can be packed inside of parentheses, separated by commas,
13415 following the source name.
13417 @example
13418 #+NAME: double(input=0, x=2)
13419 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
13420 (* 2 (+ input x))
13421 #+END_SRC
13422 @end example
13424 @subsubheading Indexable variable values
13425 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
13426 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
13427 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
13428 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  Note
13429 that this indexing occurs @emph{before} other table related header arguments
13430 like @code{:hlines}, @code{:colnames} and @code{:rownames} are applied.  The
13431 following example assigns the last cell of the first row the table
13432 @code{example-table} to the variable @code{data}:
13434 @example
13435 #+NAME: example-table
13436 | 1 | a |
13437 | 2 | b |
13438 | 3 | c |
13439 | 4 | d |
13441 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
13442   data
13443 #+END_SRC
13445 #+RESULTS:
13446 : a
13447 @end example
13449 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
13450 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
13451 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
13452 to @code{data}.
13454 @example
13455 #+NAME: example-table
13456 | 1 | a |
13457 | 2 | b |
13458 | 3 | c |
13459 | 4 | d |
13460 | 5 | 3 |
13462 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
13463   data
13464 #+END_SRC
13466 #+RESULTS:
13467 | 2 | b |
13468 | 3 | c |
13469 | 4 | d |
13470 @end example
13472 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
13473 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
13474 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
13475 column is referenced.
13477 @example
13478 #+NAME: example-table
13479 | 1 | a |
13480 | 2 | b |
13481 | 3 | c |
13482 | 4 | d |
13484 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
13485   data
13486 #+END_SRC
13488 #+RESULTS:
13489 | 1 | 2 | 3 | 4 |
13490 @end example
13492 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
13493 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
13494 another by commas, as shown in the following example.
13496 @example
13497 #+NAME: 3D
13498 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
13499   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
13500     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
13501     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
13502 #+END_SRC
13504 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
13505   data
13506 #+END_SRC
13508 #+RESULTS:
13509 | 11 | 14 | 17 |
13510 @end example
13512 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
13514 Emacs lisp code can be used to initialize variable values.  When a variable
13515 value starts with @code{(}, @code{[}, @code{'} or @code{`} it will be
13516 evaluated as Emacs Lisp and the result of the evaluation will be assigned as
13517 the variable value.  The following example demonstrates use of this
13518 evaluation to reliably pass the file-name of the Org mode buffer to a code
13519 block---note that evaluation of header arguments is guaranteed to take place
13520 in the original Org mode file, while there is no such guarantee for
13521 evaluation of the code block body.
13523 @example
13524 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
13525   wc -w $filename
13526 #+END_SRC
13527 @end example
13529 Note that values read from tables and lists will not be evaluated as
13530 Emacs Lisp, as shown in the following example.
13532 @example
13533 #+NAME: table
13534 | (a b c) |
13536 #+HEADERS: :var data=table[0,0]
13537 #+BEGIN_SRC perl
13538   $data
13539 #+END_SRC
13541 #+RESULTS:
13542 : (a b c)
13543 @end example
13545 @node results, file, var, Specific header arguments
13546 @subsubsection @code{:results}
13548 There are three classes of @code{:results} header argument.  Only one option
13549 per class may be supplied per code block.
13551 @itemize @bullet
13552 @item
13553 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
13554 from the code block
13555 @item
13556 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
13557 return---which has implications for how they will be inserted into the
13558 Org mode buffer
13559 @item
13560 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
13561 block should be handled.
13562 @end itemize
13564 @subsubheading Collection
13565 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
13566 should be collected from the code block.
13568 @itemize @bullet
13569 @item @code{value}
13570 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
13571 code block.  This header argument places the evaluation in functional
13572 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
13573 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
13574 code block.  E.g., @code{:results value}.
13575 @item @code{output}
13576 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
13577 execution of the code block.  This header argument places the
13578 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
13579 @end itemize
13581 @subsubheading Type
13583 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
13584 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
13585 table or scalar depending on their value.
13587 @itemize @bullet
13588 @item @code{table}, @code{vector}
13589 The results should be interpreted as an Org mode table.  If a single value is
13590 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
13591 E.g., @code{:results value table}.
13592 @item @code{list}
13593 The results should be interpreted as an Org mode list.  If a single scalar
13594 value is returned it will be converted into a list with only one element.
13595 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
13596 The results should be interpreted literally---they will not be
13597 converted into a table.  The results will be inserted into the Org mode
13598 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
13599 @item @code{file}
13600 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
13601 into the Org mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
13602 @item @code{raw}, @code{org}
13603 The results are interpreted as raw Org mode code and are inserted directly
13604 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
13605 such by Org mode.  E.g., @code{:results value raw}.
13606 @item @code{html}
13607 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{BEGIN_HTML}
13608 block.  E.g., @code{:results value html}.
13609 @item @code{latex}
13610 Results assumed to be @LaTeX{} and are enclosed in a @code{BEGIN_LaTeX} block.
13611 E.g., @code{:results value latex}.
13612 @item @code{code}
13613 Result are assumed to be parsable code and are enclosed in a code block.
13614 E.g., @code{:results value code}.
13615 @item @code{pp}
13616 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
13617 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
13618 @code{:results value pp}.
13619 @item @code{wrap}
13620 The result is wrapped in a RESULTS drawer.  This can be useful for
13621 inserting @code{raw} or @code{org} syntax results in such a way that their
13622 extent is known and they can be automatically removed or replaced.
13623 @end itemize
13625 @subsubheading Handling
13626 The following results options indicate what happens with the
13627 results once they are collected.
13629 @itemize @bullet
13630 @item @code{silent}
13631 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
13632 the Org mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
13633 @item @code{replace}
13634 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
13635 will be inserted into the Org mode buffer in their place.  E.g.,
13636 @code{:results output replace}.
13637 @item @code{append}
13638 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
13639 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
13640 inserted as with @code{replace}.
13641 @item @code{prepend}
13642 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
13643 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
13644 inserted as with @code{replace}.
13645 @end itemize
13647 @node file, file-desc, results, Specific header arguments
13648 @subsubsection @code{:file}
13650 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
13651 to save code block results.  After code block evaluation an Org mode style
13652 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
13653 into the Org mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
13654 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
13655 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
13656 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
13657 graphical output of a code block to the specified file.
13659 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
13660 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
13661 should be the path to a file and the second a description for the link.
13663 @node file-desc, dir, file, Specific header arguments
13664 @subsubsection @code{:file-desc}
13666 The value of the @code{:file-desc} header argument is used to provide a
13667 description for file code block results which are inserted as Org mode links
13668 (see @ref{Link format}).  If the @code{:file-desc} header argument is given
13669 with no value the link path will be placed in both the ``link'' and the
13670 ``description'' portion of the Org mode link.
13672 @node dir, exports, file-desc, Specific header arguments
13673 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
13675 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
13676 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
13677 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
13678 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
13679 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path}, and
13680 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
13681 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
13683 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
13684 (e.g.@: @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
13685 case that path will be interpreted relative to the default directory.
13687 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
13688 in your home directory, you could use
13690 @example
13691 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
13692 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
13693 #+END_SRC
13694 @end example
13696 @subsubheading Remote execution
13697 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
13698 which case the code will be evaluated on the remote machine.  An example is
13700 @example
13701 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
13702 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
13703 #+END_SRC
13704 @end example
13706 Text results will be returned to the local Org mode buffer as usual, and file
13707 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
13708 relative to the remote directory.  An Org mode link to the remote file will be
13709 created.
13711 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
13712 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
13714 @example
13715 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
13716 @end example
13718 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
13719 sets the value of the Emacs variable @code{default-directory}, thanks to
13720 tramp.  Those using XEmacs, or GNU Emacs prior to version 23 may need to
13721 install tramp separately in order for these features to work correctly.
13723 @subsubheading Further points
13725 @itemize @bullet
13726 @item
13727 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
13728 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
13729 currently made to alter the directory associated with an existing session.
13730 @item
13731 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
13732 @code{:exports results} or @code{:exports both}.  The reason is that, in order
13733 to retain portability of exported material between machines, during export
13734 links inserted into the buffer will @emph{not} be expanded against @code{default
13735 directory}.  Therefore, if @code{default-directory} is altered using
13736 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
13737 which the link does not point.
13738 @end itemize
13740 @node exports, tangle, dir, Specific header arguments
13741 @subsubsection @code{:exports}
13743 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
13744 or @LaTeX{} exports of the Org mode file.
13746 @itemize @bullet
13747 @item @code{code}
13748 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
13749 @code{:exports code}.
13750 @item @code{results}
13751 The result of evaluating the code is included in the exported file.  E.g.,
13752 @code{:exports results}.
13753 @item @code{both}
13754 Both the code and results are included in the exported file.  E.g.,
13755 @code{:exports both}.
13756 @item @code{none}
13757 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
13758 @end itemize
13760 @node tangle, mkdirp, exports, Specific header arguments
13761 @subsubsection @code{:tangle}
13763 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
13764 block should be included in tangled extraction of source code files.
13766 @itemize @bullet
13767 @item @code{tangle}
13768 The code block is exported to a source code file named after the full path
13769 (including the directory) and file name (w/o extension) of the Org mode file.
13770 E.g., @code{:tangle yes}.
13771 @item @code{no}
13772 The default.  The code block is not exported to a source code file.
13773 E.g., @code{:tangle no}.
13774 @item other
13775 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
13776 as a path (directory and file name relative to the directory of the Org mode
13777 file) to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle path}.
13778 @end itemize
13780 @node mkdirp, comments, tangle, Specific header arguments
13781 @subsubsection @code{:mkdirp}
13783 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
13784 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
13785 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
13787 @node comments, padline, mkdirp, Specific header arguments
13788 @subsubsection @code{:comments}
13789 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
13790 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
13791 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
13792 the insertion of extra comments into the tangled code file.
13794 @itemize @bullet
13795 @item @code{no}
13796 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
13797 @item @code{link}
13798 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
13799 original Org file from which the code was tangled.
13800 @item @code{yes}
13801 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
13802 @item @code{org}
13803 Include text from the Org mode file as a comment.
13805 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
13806 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
13807 @item @code{both}
13808 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
13809 @item @code{noweb}
13810 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
13811 references in the code block body in link comments.
13812 @end itemize
13814 @node padline, no-expand, comments, Specific header arguments
13815 @subsubsection @code{:padline}
13816 Control in insertion of padding lines around code block bodies in tangled
13817 code files.  The default value is @code{yes} which results in insertion of
13818 newlines before and after each tangled code block.  The following arguments
13819 are accepted.
13821 @itemize @bullet
13822 @item @code{yes}
13823 Insert newlines before and after each code block body in tangled code files.
13824 @item @code{no}
13825 Do not insert any newline padding in tangled output.
13826 @end itemize
13828 @node no-expand, session, padline, Specific header arguments
13829 @subsubsection @code{:no-expand}
13831 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
13832 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
13833 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
13834 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
13835 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
13837 @node session, noweb, no-expand, Specific header arguments
13838 @subsubsection @code{:session}
13840 The @code{:session} header argument starts a session for an interpreted
13841 language where state is preserved.
13843 By default, a session is not started.
13845 A string passed to the @code{:session} header argument will give the session
13846 a name.  This makes it possible to run concurrent sessions for each
13847 interpreted language.
13849 @node noweb, noweb-ref, session, Specific header arguments
13850 @subsubsection @code{:noweb}
13852 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
13853 references (see @ref{Noweb reference syntax}) when the code block is
13854 evaluated, tangled, or exported.  The @code{:noweb} header argument can have
13855 one of the five values: @code{no}, @code{yes}, @code{tangle}, or
13856 @code{no-export} @code{strip-export}.
13858 @itemize @bullet
13859 @item @code{no}
13860 The default.  ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will
13861 not be expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
13862 @item @code{yes}
13863 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be
13864 expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
13865 @item @code{tangle}
13866 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
13867 before the code block is tangled.  However, ``noweb'' syntax references will
13868 not be expanded when the code block is evaluated or exported.
13869 @item @code{no-export}
13870 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
13871 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
13872 references will not be expanded when the code block is exported.
13873 @item @code{strip-export}
13874 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
13875 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
13876 references will not be removed when the code block is exported.
13877 @item @code{eval}
13878 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will only be
13879 expanded before the block is evaluated.
13880 @end itemize
13882 @subsubheading Noweb prefix lines
13883 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
13884 @code{<<reference>>}.
13885 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
13886 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
13887 each line of the expanded noweb reference will be commented.
13889 This code block:
13891 @example
13892 -- <<example>>
13893 @end example
13896 expands to:
13898 @example
13899 -- this is the
13900 -- multi-line body of example
13901 @end example
13903 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
13904 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
13905 references.
13907 @node noweb-ref, noweb-sep, noweb, Specific header arguments
13908 @subsubsection @code{:noweb-ref}
13909 When expanding ``noweb'' style references the bodies of all code block with
13910 @emph{either} a block name matching the reference name @emph{or} a
13911 @code{:noweb-ref} header argument matching the reference name will be
13912 concatenated together to form the replacement text.
13914 By setting this header argument at the sub-tree or file level, simple code
13915 block concatenation may be achieved.  For example, when tangling the
13916 following Org mode file, the bodies of code blocks will be concatenated into
13917 the resulting pure code file@footnote{(The example needs property inheritance
13918 to be turned on for the @code{noweb-ref} property, see @ref{Property
13919 inheritance}).}.
13921 @example
13922  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
13923    <<fullest-disk>>
13924  #+END_SRC
13925  * the mount point of the fullest disk
13926    :PROPERTIES:
13927    :noweb-ref: fullest-disk
13928    :END:
13930  ** query all mounted disks
13931  #+BEGIN_SRC sh
13932    df \
13933  #+END_SRC
13935  ** strip the header row
13936  #+BEGIN_SRC sh
13937    |sed '1d' \
13938  #+END_SRC
13940  ** sort by the percent full
13941  #+BEGIN_SRC sh
13942    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
13943  #+END_SRC
13945  ** extract the mount point
13946  #+BEGIN_SRC sh
13947    |awk '@{print $2@}'
13948  #+END_SRC
13949 @end example
13951 The @code{:noweb-sep} (see @ref{noweb-sep}) header argument holds the string
13952 used to separate accumulate noweb references like those above.  By default a
13953 newline is used.
13955 @node noweb-sep, cache, noweb-ref, Specific header arguments
13956 @subsubsection @code{:noweb-sep}
13958 The @code{:noweb-sep} header argument holds the string used to separate
13959 accumulate noweb references (see @ref{noweb-ref}).  By default a newline is
13960 used.
13962 @node cache, sep, noweb-sep, Specific header arguments
13963 @subsubsection @code{:cache}
13965 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
13966 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
13967 unchanged code blocks.  Note that the @code{:cache} header argument will not
13968 attempt to cache results when the @code{:session} header argument is used,
13969 because the results of the code block execution may be stored in the session
13970 outside of the Org mode buffer.  The @code{:cache} header argument can have
13971 one of two values: @code{yes} or @code{no}.
13973 @itemize @bullet
13974 @item @code{no}
13975 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
13976 every time it is called.
13977 @item @code{yes}
13978 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
13979 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
13980 @code{#+RESULTS:} line and will be checked on subsequent
13981 executions of the code block.  If the code block has not
13982 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
13983 @end itemize
13985 Code block caches notice if the value of a variable argument
13986 to the code block has changed.  If this is the case, the cache is
13987 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
13988 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
13989 changed since it was last run.
13991 @example
13992  #+NAME: random
13993  #+BEGIN_SRC R :cache yes
13994  runif(1)
13995  #+END_SRC
13997  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
13998  0.4659510825295
14000  #+NAME: caller
14001  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
14003  #+END_SRC
14005  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
14006  0.254227238707244
14007 @end example
14009 @node sep, hlines, cache, Specific header arguments
14010 @subsubsection @code{:sep}
14012 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
14013 when writing tabular results out to files external to Org mode.  This is used
14014 either when opening tabular results of a code block by calling the
14015 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
14016 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
14017 header argument.
14019 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
14020 delimited.
14022 @node hlines, colnames, sep, Specific header arguments
14023 @subsubsection @code{:hlines}
14025 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
14026 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
14027 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
14029 @itemize @bullet
14030 @item @code{no}
14031 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
14032 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
14033 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
14034 default value yields the following results.
14036 @example
14037 #+TBLNAME: many-cols
14038 | a | b | c |
14039 |---+---+---|
14040 | d | e | f |
14041 |---+---+---|
14042 | g | h | i |
14044 #+NAME: echo-table
14045 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
14046   return tab
14047 #+END_SRC
14049 #+RESULTS: echo-table
14050 | a | b | c |
14051 | d | e | f |
14052 | g | h | i |
14053 @end example
14055 @item @code{yes}
14056 Leaves hlines in the table.  Setting @code{:hlines yes} has this effect.
14058 @example
14059 #+TBLNAME: many-cols
14060 | a | b | c |
14061 |---+---+---|
14062 | d | e | f |
14063 |---+---+---|
14064 | g | h | i |
14066 #+NAME: echo-table
14067 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
14068   return tab
14069 #+END_SRC
14071 #+RESULTS: echo-table
14072 | a | b | c |
14073 |---+---+---|
14074 | d | e | f |
14075 |---+---+---|
14076 | g | h | i |
14077 @end example
14078 @end itemize
14080 @node colnames, rownames, hlines, Specific header arguments
14081 @subsubsection @code{:colnames}
14083 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
14084 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
14085 Note that the behavior of the @code{:colnames} header argument may differ
14086 across languages.  For example Emacs Lisp code blocks ignore the
14087 @code{:colnames} header argument entirely given the ease with which tables
14088 with column names may be handled directly in Emacs Lisp.
14090 @itemize @bullet
14091 @item @code{nil}
14092 If an input table looks like it has column names
14093 (because its second row is an hline), then the column
14094 names will be removed from the table before
14095 processing, then reapplied to the results.
14097 @example
14098 #+TBLNAME: less-cols
14099 | a |
14100 |---|
14101 | b |
14102 | c |
14104 #+NAME: echo-table-again
14105 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
14106   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
14107 #+END_SRC
14109 #+RESULTS: echo-table-again
14110 | a  |
14111 |----|
14112 | b* |
14113 | c* |
14114 @end example
14116 Please note that column names are not removed before the table is indexed
14117 using variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
14119 @item @code{no}
14120 No column name pre-processing takes place
14122 @item @code{yes}
14123 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
14124 does not ``look like'' it has column names (i.e.@: the second row is not an
14125 hline)
14126 @end itemize
14128 @node rownames, shebang, colnames, Specific header arguments
14129 @subsubsection @code{:rownames}
14131 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes}
14132 or @code{no}, with a default value of @code{no}.
14134 @itemize @bullet
14135 @item @code{no}
14136 No row name pre-processing will take place.
14138 @item @code{yes}
14139 The first column of the table is removed from the table before processing,
14140 and is then reapplied to the results.
14142 @example
14143 #+TBLNAME: with-rownames
14144 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
14145 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
14147 #+NAME: echo-table-once-again
14148 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
14149   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
14150 #+END_SRC
14152 #+RESULTS: echo-table-once-again
14153 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
14154 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
14155 @end example
14157 Please note that row names are not removed before the table is indexed using
14158 variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
14160 @end itemize
14162 @node shebang, eval, rownames, Specific header arguments
14163 @subsubsection @code{:shebang}
14165 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
14166 (e.g.@: @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
14167 first line of any tangled file holding the code block, and the file
14168 permissions of the tangled file are set to make it executable.
14170 @node eval, wrap, shebang, Specific header arguments
14171 @subsubsection @code{:eval}
14172 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
14173 specific code blocks.  The @code{:eval} header argument can be useful for
14174 protecting against the evaluation of dangerous code blocks or to ensure that
14175 evaluation will require a query regardless of the value of the
14176 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.  The possible values of
14177 @code{:eval} and their effects are shown below.
14179 @table @code
14180 @item never or no
14181 The code block will not be evaluated under any circumstances.
14182 @item query
14183 Evaluation of the code block will require a query.
14184 @item never-export or no-export
14185 The code block will not be evaluated during export but may still be called
14186 interactively.
14187 @item query-export
14188 Evaluation of the code block during export will require a query.
14189 @end table
14191 If this header argument is not set then evaluation is determined by the value
14192 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} variable see @ref{Code evaluation
14193 security}.
14195 @node wrap,  , eval, Specific header arguments
14196 @subsubsection @code{:wrap}
14197 The @code{:wrap} header argument is used to mark the results of source block
14198 evaluation.  The header argument can be passed a string that will be appended
14199 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}, which will then be used to wrap the
14200 results.  If not string is specified then the results will be wrapped in a
14201 @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
14203 @node Results of evaluation, Noweb reference syntax, Header arguments, Working With Source Code
14204 @section Results of evaluation
14205 @cindex code block, results of evaluation
14206 @cindex source code, results of evaluation
14208 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
14209 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
14210 used.  The following table shows the table possibilities.  For a full listing
14211 of the possible results header arguments see @ref{results}.
14213 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
14214 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
14215 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
14216 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
14217 @end multitable
14219 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
14220 non-session is returned to Org mode as a table (a one- or two-dimensional
14221 vector of strings or numbers) when appropriate.
14223 @subsection Non-session
14224 @subsubsection @code{:results value}
14225 This is the default.  Internally, the value is obtained by wrapping the code
14226 in a function definition in the external language, and evaluating that
14227 function.  Therefore, code should be written as if it were the body of such a
14228 function.  In particular, note that Python does not automatically return a
14229 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
14230 @samp{return} statement will usually be required in Python.
14232 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
14233 automatically wrapped in a function definition.
14235 @subsubsection @code{:results output}
14236 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
14237 contents of the standard output stream are returned as text.  (In certain
14238 languages this also contains the error output stream; this is an area for
14239 future work.)
14241 @subsection Session
14242 @subsubsection @code{:results value}
14243 The code is passed to an interpreter running as an interactive Emacs inferior
14244 process.  Only languages which provide tools for interactive evaluation of
14245 code have session support, so some language (e.g., C and ditaa) do not
14246 support the @code{:session} header argument, and in other languages (e.g.,
14247 Python and Haskell) which have limitations on the code which may be entered
14248 into interactive sessions, those limitations apply to the code in code blocks
14249 using the @code{:session} header argument as well.
14251 Unless the @code{:results output} option is supplied (see below) the result
14252 returned is the result of the last evaluation performed by the
14253 interpreter.  (This is obtained in a language-specific manner: the value of
14254 the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value of @code{.Last.value}
14255 in R).
14257 @subsubsection @code{:results output}
14258 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
14259 inferior process.  The result returned is the concatenation of the sequence of
14260 (text) output from the interactive interpreter.  Notice that this is not
14261 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
14262 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
14263 process.  For example, compare the following two blocks:
14265 @example
14266 #+BEGIN_SRC python :results output
14267  print "hello"
14269  print "bye"
14270 #+END_SRC
14272 #+RESULTS:
14273 : hello
14274 : bye
14275 @end example
14277 In non-session mode, the `2' is not printed and does not appear.
14278 @example
14279 #+BEGIN_SRC python :results output :session
14280  print "hello"
14282  print "bye"
14283 #+END_SRC
14285 #+RESULTS:
14286 : hello
14287 : 2
14288 : bye
14289 @end example
14291 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input `2'
14292 and prints out its value, `2'.  (Indeed, the other print statements are
14293 unnecessary here).
14295 @node Noweb reference syntax, Key bindings and useful functions, Results of evaluation, Working With Source Code
14296 @section Noweb reference syntax
14297 @cindex code block, noweb reference
14298 @cindex syntax, noweb
14299 @cindex source code, noweb reference
14301 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
14302 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
14303 familiar Noweb syntax:
14305 @example
14306 <<code-block-name>>
14307 @end example
14309 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
14310 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
14311 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
14312 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
14313 expanded before evaluation.  See the @ref{noweb-ref} header argument for
14314 a more flexible way to resolve noweb references.
14316 It is possible to include the @emph{results} of a code block rather than the
14317 body.  This is done by appending parenthesis to the code block name which may
14318 optionally contain arguments to the code block as shown below.
14320 @example
14321 <<code-block-name(optional arguments)>>
14322 @end example
14324 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
14325 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
14326 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
14327 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
14328 the default value.
14330 Note: if noweb tangling is slow in large Org mode files consider setting the
14331 @code{*org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion*} variable to true.
14332 This will result in faster noweb reference resolution at the expense of not
14333 correctly resolving inherited values of the @code{:noweb-ref} header
14334 argument.
14336 @node Key bindings and useful functions, Batch execution, Noweb reference syntax, Working With Source Code
14337 @section Key bindings and useful functions
14338 @cindex code block, key bindings
14340 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on
14341 the context.
14343 Within a code block, the following key bindings
14344 are active:
14346 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14347 @kindex C-c C-c
14348 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
14349 @kindex C-c C-o
14350 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
14351 @kindex C-up
14352 @item @kbd{C-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
14353 @kindex M-down
14354 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-pop-to-session}
14355 @end multitable
14357 In an Org mode buffer, the following key bindings are active:
14359 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
14360 @kindex C-c C-v p
14361 @kindex C-c C-v C-p
14362 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
14363 @kindex C-c C-v n
14364 @kindex C-c C-v C-n
14365 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
14366 @kindex C-c C-v e
14367 @kindex C-c C-v C-e
14368 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
14369 @kindex C-c C-v o
14370 @kindex C-c C-v C-o
14371 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
14372 @kindex C-c C-v v
14373 @kindex C-c C-v C-v
14374 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
14375 @kindex C-c C-v u
14376 @kindex C-c C-v C-u
14377 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
14378 @kindex C-c C-v g
14379 @kindex C-c C-v C-g
14380 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
14381 @kindex C-c C-v r
14382 @kindex C-c C-v C-r
14383 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
14384 @kindex C-c C-v b
14385 @kindex C-c C-v C-b
14386 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
14387 @kindex C-c C-v s
14388 @kindex C-c C-v C-s
14389 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
14390 @kindex C-c C-v d
14391 @kindex C-c C-v C-d
14392 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
14393 @kindex C-c C-v t
14394 @kindex C-c C-v C-t
14395 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
14396 @kindex C-c C-v f
14397 @kindex C-c C-v C-f
14398 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
14399 @kindex C-c C-v c
14400 @kindex C-c C-v C-c
14401 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
14402 @kindex C-c C-v j
14403 @kindex C-c C-v C-j
14404 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
14405 @kindex C-c C-v l
14406 @kindex C-c C-v C-l
14407 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
14408 @kindex C-c C-v i
14409 @kindex C-c C-v C-i
14410 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
14411 @kindex C-c C-v I
14412 @kindex C-c C-v C-I
14413 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
14414 @kindex C-c C-v z
14415 @kindex C-c C-v C-z
14416 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
14417 @kindex C-c C-v a
14418 @kindex C-c C-v C-a
14419 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
14420 @kindex C-c C-v h
14421 @kindex C-c C-v C-h
14422 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
14423 @kindex C-c C-v x
14424 @kindex C-c C-v C-x
14425 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
14426 @end multitable
14428 @c When possible these keybindings were extended to work when the control key is
14429 @c kept pressed, resulting in the following additional keybindings.
14431 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14432 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
14433 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
14434 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
14435 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
14436 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
14437 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
14438 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
14439 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
14440 @c @end multitable
14442 @node Batch execution,  , Key bindings and useful functions, Working With Source Code
14443 @section Batch execution
14444 @cindex code block, batch execution
14445 @cindex source code, batch execution
14447 It is possible to call functions from the command line.  This shell
14448 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
14450 Be sure to adjust the paths to fit your system.
14452 @example
14453 #!/bin/sh
14454 # -*- mode: shell-script -*-
14456 # tangle files with org-mode
14458 DIR=`pwd`
14459 FILES=""
14460 ORGINSTALL="~/src/org/lisp/org-install.el"
14462 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
14463 for i in $@@; do
14464     FILES="$FILES \"$i\""
14465 done
14467 emacs -Q --batch -l $ORGINSTALL \
14468 --eval "(progn
14469 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/lisp/\"))
14470 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/contrib/lisp/\"))
14471 (require 'org)(require 'org-exp)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
14472 (mapc (lambda (file)
14473        (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
14474        (org-babel-tangle)
14475        (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep tangled
14476 @end example
14478 @node Miscellaneous, Hacking, Working With Source Code, Top
14479 @chapter Miscellaneous
14481 @menu
14482 * Completion::                  M-TAB knows what you need
14483 * Easy Templates::              Quick insertion of structural elements
14484 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
14485 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
14486 * Customization::               Adapting Org to your taste
14487 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
14488 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
14489 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
14490 * TTY keys::                    Using Org on a tty
14491 * Interaction::                 Other Emacs packages
14492 * org-crypt.el::                Encrypting Org files
14493 @end menu
14496 @node Completion, Easy Templates, Miscellaneous, Miscellaneous
14497 @section Completion
14498 @cindex completion, of @TeX{} symbols
14499 @cindex completion, of TODO keywords
14500 @cindex completion, of dictionary words
14501 @cindex completion, of option keywords
14502 @cindex completion, of tags
14503 @cindex completion, of property keys
14504 @cindex completion, of link abbreviations
14505 @cindex @TeX{} symbol completion
14506 @cindex TODO keywords completion
14507 @cindex dictionary word completion
14508 @cindex option keyword completion
14509 @cindex tag completion
14510 @cindex link abbreviations, completion of
14512 Emacs would not be Emacs without completion, and Org mode uses it whenever it
14513 makes sense.  If you prefer an @i{iswitchb}- or @i{ido}-like interface for
14514 some of the completion prompts, you can specify your preference by setting at
14515 most one of the variables @code{org-completion-use-iswitchb}
14516 @code{org-completion-use-ido}.
14518 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
14519 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
14520 the buffer and use the key to complete text right there.
14522 @table @kbd
14523 @kindex M-@key{TAB}
14524 @item M-@key{TAB}
14525 Complete word at point
14526 @itemize @bullet
14527 @item
14528 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
14529 @item
14530 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
14531 @item
14532 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
14533 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
14534 @item
14535 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
14536 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
14537 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
14538 dynamically from all tags used in the current buffer.
14539 @item
14540 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
14541 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
14542 buffer.
14543 @item
14544 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
14545 @item
14546 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
14547 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
14548 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
14549 will insert example settings for this keyword.
14550 @item
14551 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
14552 i.e.@: valid keys for this line.
14553 @item
14554 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
14555 @end itemize
14556 @end table
14558 @node Easy Templates, Speed keys, Completion, Miscellaneous
14559 @section Easy Templates
14560 @cindex template insertion
14561 @cindex insertion, of templates
14563 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
14564 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
14565 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
14566 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
14567 a similar way, for example @file{yasnippet}.
14569 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
14570 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
14571 keystrokes are typed on a line by itself.
14573 The following template selectors are currently supported.
14575 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
14576 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC     ... #+END_SRC}
14577 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
14578 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE   ... #+END_QUOTE}
14579 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE   ... #+END_VERSE}
14580 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER  ... #+END_CENTER}
14581 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_LaTeX   ... #+END_LaTeX}
14582 @item @kbd{L} @tab @code{#+LaTeX:}
14583 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_HTML    ... #+END_HTML}
14584 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
14585 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_ASCII   ... #+END_ASCII}
14586 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
14587 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
14588 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
14589 @end multitable
14591 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
14592 into a complete EXAMPLE template.
14594 You can install additional templates by customizing the variable
14595 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
14596 additional details.
14598 @node Speed keys, Code evaluation security, Easy Templates, Miscellaneous
14599 @section Speed keys
14600 @cindex speed keys
14601 @vindex org-use-speed-commands
14602 @vindex org-speed-commands-user
14604 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
14605 beginning of a headline, i.e.@: before the first star.  Configure the variable
14606 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
14607 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
14608 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys do not only speed up
14609 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
14610 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
14611 or on a small mobile device with a limited keyboard.
14613 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
14614 with the cursor at the beginning of a headline.
14616 @node Code evaluation security, Customization, Speed keys, Miscellaneous
14617 @section Code evaluation and security issues
14619 Org provides tools to work with the code snippets, including evaluating them.
14621 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
14622 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
14623 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
14624 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
14625 these precautions intact.
14627 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
14628 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
14629 you must be aware of the risks that are involved.
14631 Code evaluation can happen under the following circumstances:
14633 @table @i
14634 @item Source code blocks
14635 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
14636 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
14637 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
14638 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
14639 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
14641 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
14642 which take off the default security brakes.
14644 @defopt org-confirm-babel-evaluate
14645 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
14646 When nil, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
14647 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
14648 ask and nil not to ask.
14649 @end defopt
14651 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
14652 without asking:
14653 @example
14654 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
14655   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
14656 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
14657 @end example
14659 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
14660 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
14661 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
14662 not visible.
14664 @defopt org-confirm-shell-link-function
14665 Function to queries user about shell link execution.
14666 @end defopt
14667 @defopt org-confirm-elisp-link-function
14668 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
14669 @end defopt
14671 @item Formulas in tables
14672 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
14673 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
14674 @end table
14676 @node Customization, In-buffer settings, Code evaluation security, Miscellaneous
14677 @section Customization
14678 @cindex customization
14679 @cindex options, for customization
14680 @cindex variables, for customization
14682 There are more than 500 variables that can be used to customize
14683 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
14684 describing the variables here.  A structured overview of customization
14685 variables is available with @kbd{M-x org-customize}.  Or select
14686 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
14687 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
14688 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
14690 @node In-buffer settings, The very busy C-c C-c key, Customization, Miscellaneous
14691 @section Summary of in-buffer settings
14692 @cindex in-buffer settings
14693 @cindex special keywords
14695 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
14696 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
14697 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
14698 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
14699 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
14700 the manual, here is a summary.  After changing any of those lines in the
14701 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
14702 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
14703 when the file is visited again in a new Emacs session.
14705 @vindex org-archive-location
14706 @table @kbd
14707 @item #+ARCHIVE: %s_done::
14708 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
14709 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
14710 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
14711 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
14712 @item #+CATEGORY:
14713 This line sets the category for the agenda file.  The category applies
14714 for all subsequent lines until the next @samp{#+CATEGORY} line, or the
14715 end of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
14716 @item #+COLUMNS: %25ITEM .....
14717 @cindex property, COLUMNS
14718 Set the default format for columns view.  This format applies when
14719 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
14720 applies.
14721 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
14722 @vindex org-table-formula-constants
14723 @vindex org-table-formula
14724 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
14725 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
14726 The global version of this variable is
14727 @code{org-table-formula-constants}.
14728 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
14729 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
14730 top-level entries.
14731 @item #+DRAWERS: NAME1 .....
14732 @vindex org-drawers
14733 Set the file-local set of additional drawers.  The corresponding global
14734 variable is @code{org-drawers}.
14735 @item #+LINK:  linkword replace
14736 @vindex org-link-abbrev-alist
14737 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
14738 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
14739 @code{org-link-abbrev-alist}.
14740 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
14741 @vindex org-highest-priority
14742 @vindex org-lowest-priority
14743 @vindex org-default-priority
14744 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
14745 must be either letters A-Z or numbers 0-9.  The highest priority must
14746 have a lower ASCII number than the lowest priority.
14747 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
14748 This line sets a default inheritance value for entries in the current
14749 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
14750 @cindex #+SETUPFILE
14751 @item #+SETUPFILE: file
14752 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
14753 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
14754 (i.e.@: when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
14755 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
14756 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
14757 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
14758 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
14759 @item #+STARTUP:
14760 @cindex #+STARTUP:
14761 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
14762 Org file is being visited.
14764 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
14765 tree.  The corresponding variable for global default settings is
14766 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
14767 @code{overview}.
14768 @vindex org-startup-folded
14769 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
14770 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
14771 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
14772 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
14773 @example
14774 overview         @r{top-level headlines only}
14775 content          @r{all headlines}
14776 showall          @r{no folding of any entries}
14777 showeverything   @r{show even drawer contents}
14778 @end example
14780 @vindex org-startup-indented
14781 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
14782 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
14783 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
14784 @code{org-startup-indented}@footnote{Emacs 23 and Org mode 6.29 are required}
14785 @example
14786 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
14787 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
14788 @end example
14790 @vindex org-startup-align-all-tables
14791 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
14792 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
14793 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
14794 @code{nil}.
14795 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
14796 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
14797 @example
14798 align      @r{align all tables}
14799 noalign    @r{don't align tables on startup}
14800 @end example
14802 @vindex org-startup-with-inline-images
14803 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
14804 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
14805 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
14806 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
14807 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
14808 @example
14809 inlineimages   @r{show inline images}
14810 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
14811 @end example
14813 @vindex org-log-done
14814 @vindex org-log-note-clock-out
14815 @vindex org-log-repeat
14816 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
14817 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
14818 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
14819 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
14820 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
14821 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
14822 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
14823 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
14824 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
14825 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
14826 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
14827 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
14828 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
14829 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
14830 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
14831 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
14832 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
14833 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
14834 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
14835 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
14836 @example
14837 logdone            @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
14838 lognotedone        @r{record timestamp and a note when DONE}
14839 nologdone          @r{don't record when items are marked DONE}
14840 logrepeat          @r{record a time when reinstating a repeating item}
14841 lognoterepeat      @r{record a note when reinstating a repeating item}
14842 nologrepeat        @r{do not record when reinstating repeating item}
14843 lognoteclock-out   @r{record a note when clocking out}
14844 nolognoteclock-out @r{don't record a note when clocking out}
14845 logreschedule      @r{record a timestamp when scheduling time changes}
14846 lognotereschedule  @r{record a note when scheduling time changes}
14847 nologreschedule    @r{do not record when a scheduling date changes}
14848 logredeadline      @r{record a timestamp when deadline changes}
14849 lognoteredeadline  @r{record a note when deadline changes}
14850 nologredeadline    @r{do not record when a deadline date changes}
14851 logrefile          @r{record a timestamp when refiling}
14852 lognoterefile      @r{record a note when refiling}
14853 nologrefile        @r{do not record when refiling}
14854 @end example
14855 @vindex org-hide-leading-stars
14856 @vindex org-odd-levels-only
14857 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
14858 indenting outlines.  The corresponding variables are
14859 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
14860 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
14861 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
14862 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
14863 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
14864 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
14865 @example
14866 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
14867 showstars  @r{show all stars starting a headline}
14868 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
14869 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
14870 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
14871 oddeven    @r{allow all outline levels}
14872 @end example
14873 @vindex org-put-time-stamp-overlays
14874 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
14875 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
14876 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
14877 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
14878 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
14879 @example
14880 customtime @r{overlay custom time format}
14881 @end example
14882 @vindex constants-unit-system
14883 The following options influence the table spreadsheet (variable
14884 @code{constants-unit-system}).
14885 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
14886 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
14887 @example
14888 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
14889 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
14890 @end example
14891 @vindex org-footnote-define-inline
14892 @vindex org-footnote-auto-label
14893 @vindex org-footnote-auto-adjust
14894 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
14895 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
14896 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
14897 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
14898 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
14899 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
14900 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
14901 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
14902 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
14903 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
14904 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
14905 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
14906 @example
14907 fninline    @r{define footnotes inline}
14908 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
14909 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
14910 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
14911 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
14912 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
14913 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
14914 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
14915 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
14916 @end example
14917 @cindex org-hide-block-startup
14918 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
14919 @code{org-hide-block-startup}.
14920 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
14921 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
14922 @example
14923 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
14924 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
14925 @end example
14926 @cindex org-pretty-entities
14927 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
14928 @code{org-pretty-entities} and the keywords
14929 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
14930 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
14931 @example
14932 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
14933 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
14934 @end example
14935 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
14936 @vindex org-tag-alist
14937 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
14938 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
14939 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
14940 @item #+TBLFM:
14941 This line contains the formulas for the table directly above the line.
14942 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+TEXT:, #+DATE:,
14943 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:, #+XSLT:,
14944 @itemx #+DESCRIPTION:, #+KEYWORDS:,
14945 @itemx #+LaTeX_HEADER:, #+STYLE:, #+LINK_UP:, #+LINK_HOME:,
14946 @itemx #+EXPORT_SELECT_TAGS:, #+EXPORT_EXCLUDE_TAGS:
14947 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
14948 @ref{Export options}.
14949 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
14950 @vindex org-todo-keywords
14951 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
14952 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
14953 @end table
14955 @node The very busy C-c C-c key, Clean view, In-buffer settings, Miscellaneous
14956 @section The very busy C-c C-c key
14957 @kindex C-c C-c
14958 @cindex C-c C-c, overview
14960 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
14961 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
14962 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
14963 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
14964 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
14965 what this means in different contexts.
14967 @itemize @minus
14968 @item
14969 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
14970 tree, or from clock display, remove these highlights.
14971 @item
14972 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
14973 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
14974 information.
14975 @item
14976 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
14977 works even if the automatic table editor has been turned off.
14978 @item
14979 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
14980 the entire table.
14981 @item
14982 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.
14983 With a prefix argument, file it, without further interaction, to the
14984 default location.
14985 @item
14986 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
14987 corresponding links in this buffer.
14988 @item
14989 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
14990 drawer, offer property commands.
14991 @item
14992 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
14993 definition, and vice versa.
14994 @item
14995 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
14996 @item
14997 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
14998 of the checkbox.
14999 @item
15000 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
15001 ordered list.
15002 @item
15003 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
15004 block is updated.
15005 @item
15006 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
15007 @end itemize
15009 @node Clean view, TTY keys, The very busy C-c C-c key, Miscellaneous
15010 @section A cleaner outline view
15011 @cindex hiding leading stars
15012 @cindex dynamic indentation
15013 @cindex odd-levels-only outlines
15014 @cindex clean outline view
15016 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
15017 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
15018 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
15019 where the outline headings are really section headings, in a more
15020 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
15022 @example
15023 @group
15024 * Top level headline             |    * Top level headline
15025 ** Second level                  |      * Second level
15026 *** 3rd level                    |        * 3rd level
15027 some text                        |          some text
15028 *** 3rd level                    |        * 3rd level
15029 more text                        |          more text
15030 * Another top level headline     |    * Another top level headline
15031 @end group
15032 @end example
15034 @noindent
15036 If you are using at least Emacs 23.2@footnote{Emacs 23.1 can actually crash
15037 with @code{org-indent-mode}} and version 6.29 of Org, this kind of view can
15038 be achieved dynamically at display time using @code{org-indent-mode}.  In
15039 this minor mode, all lines are prefixed for display with the necessary amount
15040 of space@footnote{@code{org-indent-mode} also sets the @code{wrap-prefix}
15041 property, such that @code{visual-line-mode} (or purely setting
15042 @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines) correctly indented.
15043 }.  Also headlines are prefixed with additional stars, so that the amount of
15044 indentation shifts by two@footnote{See the variable
15045 @code{org-indent-indentation-per-level}.}  spaces per level.  All headline
15046 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
15047 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
15048 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
15049 @code{nil}.} - see below under @samp{2.} for more information on how this
15050 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
15051 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
15052 individual files using
15054 @example
15055 #+STARTUP: indent
15056 @end example
15058 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
15059 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
15060 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
15061 the following way:
15063 @enumerate
15064 @item
15065 @emph{Indentation of text below headlines}@*
15066 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
15067 with the headline, like
15069 @example
15070 *** 3rd level
15071     more text, now indented
15072 @end example
15074 @vindex org-adapt-indentation
15075 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
15076 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
15077 preserving or adapting the indentation as appropriate.
15079 @item
15080 @vindex org-hide-leading-stars
15081 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
15082 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
15083 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
15084 with
15086 @example
15087 #+STARTUP: hidestars
15088 #+STARTUP: showstars
15089 @end example
15091 With hidden stars, the tree becomes:
15093 @example
15094 @group
15095 * Top level headline
15096  * Second level
15097   * 3rd level
15098   ...
15099 @end group
15100 @end example
15102 @noindent
15103 @vindex org-hide @r{(face)}
15104 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
15105 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
15106 font color.  If you are not using either white or black background, you may
15107 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
15108 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
15109 example using the color @code{grey90} on a white background.
15111 @item
15112 @vindex org-odd-levels-only
15113 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
15114 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
15115 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
15116 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc@.}.  In this
15117 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
15118 to make the structure editing and export commands handle this convention
15119 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
15120 a per-file basis with one of the following lines:
15122 @example
15123 #+STARTUP: odd
15124 #+STARTUP: oddeven
15125 @end example
15127 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
15128 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
15129 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
15130 org-convert-to-oddeven-levels}.
15131 @end enumerate
15133 @node TTY keys, Interaction, Clean view, Miscellaneous
15134 @section Using Org on a tty
15135 @cindex tty key bindings
15137 Because Org contains a large number of commands, by default many of
15138 Org's core commands are bound to keys that are generally not
15139 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
15140 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
15141 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
15142 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
15143 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
15144 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
15145 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
15146 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
15147 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
15149 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
15150 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
15151 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
15152 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
15153 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
15154 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
15155 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
15156 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
15157 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
15158 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
15159 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
15160 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
15161 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
15162 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
15163 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
15164 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
15165 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
15166 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
15167 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
15168 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
15169 @end multitable
15172 @node Interaction, org-crypt.el, TTY keys, Miscellaneous
15173 @section Interaction with other packages
15174 @cindex packages, interaction with other
15175 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
15176 with other code out there.
15178 @menu
15179 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
15180 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
15181 @end menu
15183 @node Cooperation, Conflicts, Interaction, Interaction
15184 @subsection Packages that Org cooperates with
15186 @table @asis
15187 @cindex @file{calc.el}
15188 @cindex Gillespie, Dave
15189 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
15190 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet
15191 functionality in its tables (@pxref{The spreadsheet}).  Org
15192 checks for the availability of Calc by looking for the function
15193 @code{calc-eval} which will have been autoloaded during setup if Calc has
15194 been installed properly.  As of Emacs 22, Calc is part of the Emacs
15195 distribution.  Another possibility for interaction between the two
15196 packages is using Calc for embedded calculations.  @xref{Embedded Mode,
15197 , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
15198 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
15199 @cindex @file{constants.el}
15200 @cindex Dominik, Carsten
15201 @vindex org-table-formula-constants
15202 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
15203 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
15204 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
15205 the @file{constants} package which defines a large number of constants
15206 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
15207 @samp{Mega}, etc@.  You will need version 2.0 of this package, available
15208 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
15209 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
15210 setup.  See the installation instructions in the file
15211 @file{constants.el}.
15212 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
15213 @cindex @file{cdlatex.el}
15214 @cindex Dominik, Carsten
15215 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
15216 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
15217 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
15218 @cindex @file{imenu.el}
15219 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
15220 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
15221 @lisp
15222 (add-hook 'org-mode-hook
15223           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
15224 @end lisp
15225 @vindex org-imenu-depth
15226 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
15227 the option @code{org-imenu-depth}.
15228 @item @file{remember.el} by John Wiegley
15229 @cindex @file{remember.el}
15230 @cindex Wiegley, John
15231 Org used to use this package for capture, but no longer does.
15232 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
15233 @cindex @file{speedbar.el}
15234 @cindex Ludlam, Eric M.
15235 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
15236 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
15237 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
15238 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
15239 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
15240 @cindex @file{table.el}
15241 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
15242 @kindex C-c C-c
15243 @cindex table editor, @file{table.el}
15244 @cindex @file{table.el}
15245 @cindex Ota, Takaaki
15247 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
15248 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota
15249 (@uref{http://sourceforge.net/projects/table}, and also part of Emacs 22).
15250 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
15251 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
15252 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
15253 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
15255 @table @kbd
15256 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
15257 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
15259 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
15260 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
15261 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
15262 format.  See the documentation string of the command
15263 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
15264 possible.
15265 @end table
15266 @file{table.el} is part of Emacs since Emacs 22.
15267 @item @file{footnote.el} by Steven L. Baur
15268 @cindex @file{footnote.el}
15269 @cindex Baur, Steven L.
15270 Org mode recognizes numerical footnotes as provided by this package.
15271 However, Org mode also has its own footnote support (@pxref{Footnotes}),
15272 which makes using @file{footnote.el} unnecessary.
15273 @end table
15275 @node Conflicts,  , Cooperation, Interaction
15276 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
15278 @table @asis
15280 @cindex @code{shift-selection-mode}
15281 @vindex org-support-shift-select
15282 In Emacs 23, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that
15283 cursor motions combined with the shift key should start or enlarge regions.
15284 This conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
15285 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
15286 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
15287 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
15288 @code{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
15289 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
15290 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
15291 cursor moves across a special context.
15293 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
15294 @cindex @file{CUA.el}
15295 @cindex Storm, Kim. F.
15296 @vindex org-replace-disputed-keys
15297 Key bindings in Org conflict with the @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode
15298 (as well as @code{pc-select-mode} and @code{s-region-mode}) to select and extend the
15299 region.  In fact, Emacs 23 has this built-in in the form of
15300 @code{shift-selection-mode}, see previous paragraph.  If you are using Emacs
15301 23, you probably don't want to use another package for this purpose.  However,
15302 if you prefer to leave these keys to a different package while working in
15303 Org mode, configure the variable @code{org-replace-disputed-keys}.  When set,
15304 Org will move the following key bindings in Org files, and in the agenda
15305 buffer (but not during date selection).
15307 @example
15308 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
15309 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
15310 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
15311 @end example
15313 @vindex org-disputed-keys
15314 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
15315 to have other replacement keys, look at the variable
15316 @code{org-disputed-keys}.
15318 @item @file{yasnippet.el}
15319 @cindex @file{yasnippet.el}
15320 The way Org mode binds the TAB key (binding to @code{[tab]} instead of
15321 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
15322 fixed this problem:
15324 @lisp
15325 (add-hook 'org-mode-hook
15326           (lambda ()
15327             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
15328             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
15329 @end lisp
15331 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
15332 above code does not fix the conflict, start by defining the following
15333 function:
15335 @lisp
15336 (defun yas/org-very-safe-expand ()
15337        (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
15338 @end lisp
15340 Then, tell Org mode what to do with the new function:
15342 @lisp
15343 (add-hook 'org-mode-hook
15344           (lambda ()
15345               (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
15346               (setq yas/trigger-key [tab])
15347               (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
15348               (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
15349 @end lisp
15351 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
15352 @cindex @file{windmove.el}
15353 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
15354 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
15355 the windmove function active in locations where Org mode does not have
15356 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
15357 configuration:
15359 @lisp
15360 ;; Make windmove work in org-mode:
15361 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
15362 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
15363 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
15364 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
15365 @end lisp
15367 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
15368 @cindex @file{viper.el}
15369 @kindex C-c /
15370 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
15371 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
15372 another key for this command, or override the key in
15373 @code{viper-vi-global-user-map} with
15375 @lisp
15376 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
15377 @end lisp
15379 @end table
15381 @node org-crypt.el,  , Interaction, Miscellaneous
15382 @section org-crypt.el
15383 @cindex @file{org-crypt.el}
15384 @cindex @code{org-decrypt-entry}
15386 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
15387 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
15388 files.
15390 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
15391 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
15392 customize the @code{org-crypt-tag-matcher} setting.
15394 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your
15395 @file{.emacs}:
15397 @example
15398 (require 'org-crypt)
15399 (org-crypt-use-before-save-magic)
15400 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
15402 (setq org-crypt-key nil)
15403   ;; GPG key to use for encryption
15404   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
15406 (setq auto-save-default nil)
15407   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
15408   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
15409   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
15410   ;; start Org.
15412   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
15413   ;;
15414   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
15415 @end example
15417 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
15418 being encrypted again.
15420 @node Hacking, MobileOrg, Miscellaneous, Top
15421 @appendix Hacking
15422 @cindex hacking
15424 This appendix covers some aspects where users can extend the functionality of
15425 Org.
15427 @menu
15428 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
15429 * Add-on packages::             Available extensions
15430 * Adding hyperlink types::      New custom link types
15431 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
15432 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
15433 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
15434 * Special agenda views::        Customized views
15435 * Extracting agenda information::  Postprocessing of agenda information
15436 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
15437 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
15438 @end menu
15440 @node Hooks, Add-on packages, Hacking, Hacking
15441 @section Hooks
15442 @cindex hooks
15444 Org has a large number of hook variables that can be used to add
15445 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
15446 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
15447 maintained by the Worg project and can be found at
15448 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
15450 @node Add-on packages, Adding hyperlink types, Hooks, Hacking
15451 @section Add-on packages
15452 @cindex add-on packages
15454 A large number of add-on packages have been written by various authors.
15455 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
15456 packages with the separate release available at the Org mode home page at
15457 @uref{http://orgmode.org}.  The list of contributed packages, along with
15458 documentation about each package, is maintained by the Worg project at
15459 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
15463 @node Adding hyperlink types, Context-sensitive commands, Add-on packages, Hacking
15464 @section Adding hyperlink types
15465 @cindex hyperlinks, adding new types
15467 Org has a large number of hyperlink types built-in
15468 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
15469 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
15470 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
15471 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
15472 Emacs:
15474 @lisp
15475 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
15477 (require 'org)
15479 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
15480 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
15482 (defcustom org-man-command 'man
15483   "The Emacs command to be used to display a man page."
15484   :group 'org-link
15485   :type '(choice (const man) (const woman)))
15487 (defun org-man-open (path)
15488   "Visit the manpage on PATH.
15489 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
15490   (funcall org-man-command path))
15492 (defun org-man-store-link ()
15493   "Store a link to a manpage."
15494   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
15495     ;; This is a man page, we do make this link
15496     (let* ((page (org-man-get-page-name))
15497            (link (concat "man:" page))
15498            (description (format "Manpage for %s" page)))
15499       (org-store-link-props
15500        :type "man"
15501        :link link
15502        :description description))))
15504 (defun org-man-get-page-name ()
15505   "Extract the page name from the buffer name."
15506   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
15507   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
15508       (match-string 1 (buffer-name))
15509     (error "Cannot create link to this man page")))
15511 (provide 'org-man)
15513 ;;; org-man.el ends here
15514 @end lisp
15516 @noindent
15517 You would activate this new link type in @file{.emacs} with
15519 @lisp
15520 (require 'org-man)
15521 @end lisp
15523 @noindent
15524 Let's go through the file and see what it does.
15525 @enumerate
15526 @item
15527 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
15528 loaded.
15529 @item
15530 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
15531 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
15532 that will be called to follow such a link.
15533 @item
15534 @vindex org-store-link-functions
15535 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
15536 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
15537 buffer displaying a man page.
15538 @end enumerate
15540 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
15541 First there is a customization variable that determines which Emacs
15542 command should be used to display man pages.  There are two options,
15543 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
15544 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
15545 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
15546 value of @code{org-man-command} to display the man page.
15548 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
15549 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
15550 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
15551 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
15552 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
15553 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
15554 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
15555 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
15556 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
15557 can also set the @code{:description} property to provide a default for
15558 the link description when the link is later inserted into an Org
15559 buffer with @kbd{C-c C-l}.
15561 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
15562 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g.@: completion)
15563 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
15564 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
15566 @node Context-sensitive commands, Tables in arbitrary syntax, Adding hyperlink types, Hacking
15567 @section Context-sensitive commands
15568 @cindex context-sensitive commands, hooks
15569 @cindex add-ons, context-sensitive commands
15570 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
15572 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
15573 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
15574 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
15576 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
15577 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
15578 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
15579 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
15580 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
15581 described in @ref{Working With Source Code} and is now obsolete.}.  For this
15582 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
15583 @code{#+RR:}.
15585 @lisp
15586 (defun org-R-apply-maybe ()
15587   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
15588   (if (save-excursion
15589         (beginning-of-line 1)
15590         (looking-at "#\\+RR?:"))
15591       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
15592              t) ;; to signal that we took action
15593     nil)) ;; to signal that we did not
15595 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
15596 @end lisp
15598 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
15599 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
15600 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
15601 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
15602 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
15605 @node Tables in arbitrary syntax, Dynamic blocks, Context-sensitive commands, Hacking
15606 @section Tables and lists in arbitrary syntax
15607 @cindex tables, in other modes
15608 @cindex lists, in other modes
15609 @cindex Orgtbl mode
15611 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
15612 frequent feature request has been to make it work with native tables in
15613 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
15614 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
15615 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
15616 editor.
15618 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
15619 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
15620 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
15621 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
15622 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
15623 for a very flexible system.
15625 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
15626 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
15627 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
15628 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
15631 @menu
15632 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
15633 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
15634 * Translator functions::        Copy and modify
15635 * Radio lists::                 Doing the same for lists
15636 @end menu
15638 @node Radio tables, A @LaTeX{} example, Tables in arbitrary syntax, Tables in arbitrary syntax
15639 @subsection Radio tables
15640 @cindex radio tables
15642 To define the location of the target table, you first need to create two
15643 lines that are comments in the current mode, but contain magic words for
15644 Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will insert the translated table
15645 between these lines, replacing whatever was there before.  For example:
15647 @example
15648 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
15649 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
15650 @end example
15652 @noindent
15653 Just above the source table, we put a special line that tells
15654 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
15655 example:
15656 @cindex #+ORGTBL
15657 @example
15658 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments....
15659 @end example
15661 @noindent
15662 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
15663 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
15664 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
15665 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
15666 passed as a property list to the translation function for
15667 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
15668 acted upon before the translation function is called:
15670 @table @code
15671 @item :skip N
15672 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
15673 this parameter!
15675 @item :skipcols (n1 n2 ...)
15676 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
15677 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
15678 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
15679 removal of these columns, the function never knows that there have been
15680 additional columns.
15682 @item :no-escape t
15683 When non-nil, do not escape special characters @code{&%#_^} when exporting
15684 the table.  The default value is nil.
15685 @end table
15687 @noindent
15688 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
15689 without disturbing the normal workings of the file, for example during
15690 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
15691 number of different solutions:
15693 @itemize @bullet
15694 @item
15695 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
15696 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
15697 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
15698 @item
15699 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
15700 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
15701 in @LaTeX{}.
15702 @item
15703 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
15704 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
15705 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment}
15706 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
15707 key.
15708 @end itemize
15710 @node A @LaTeX{} example, Translator functions, Radio tables, Tables in arbitrary syntax
15711 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
15712 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
15714 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
15715 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
15716 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
15717 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
15718 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
15719 variable @code{orgtbl-radio-tables} to install templates for other
15720 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table}.  You will
15721 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
15722 will then get the following template:
15724 @cindex #+ORGTBL, SEND
15725 @example
15726 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
15727 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
15728 \begin@{comment@}
15729 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
15730 | | |
15731 \end@{comment@}
15732 @end example
15734 @noindent
15735 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
15736 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
15737 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
15738 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
15739 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
15740 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
15741 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
15742 example you can fix this by adding an extra line inside the
15743 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
15744 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
15745 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
15746 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
15748 @example
15749 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
15750 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
15751 \begin@{comment@}
15752 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
15753 | Month | Days | Nr sold | per day |
15754 |-------+------+---------+---------|
15755 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
15756 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
15757 | March |   22 |     278 |    12.6 |
15758 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
15759 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
15760 \end@{comment@}
15761 @end example
15763 @noindent
15764 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
15765 table inserted between the two marker lines.
15767 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
15768 want to control how columns are aligned, etc@.  In this case we make sure
15769 that the table translator skips the first 2 lines of the source
15770 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e.@: to not produce
15771 header and footer commands of the target table:
15773 @example
15774 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
15775 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
15776 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
15777 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
15778 \end@{tabular@}
15780 \begin@{comment@}
15781 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
15782 | Month | Days | Nr sold | per day |
15783 |-------+------+---------+---------|
15784 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
15785 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
15786 | March |   22 |     278 |    12.6 |
15787 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
15788 \end@{comment@}
15789 @end example
15791 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
15792 Orgtbl mode.  It uses a @code{tabular} environment to typeset the table
15793 and marks horizontal lines with @code{\hline}.  Furthermore, it
15794 interprets the following parameters (see also @pxref{Translator functions}):
15796 @table @code
15797 @item :splice nil/t
15798 When set to t, return only table body lines, don't wrap them into a
15799 tabular environment.  Default is nil.
15801 @item :fmt fmt
15802 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
15803 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
15804 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
15805 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
15806 A function of one argument can be used in place of the strings; the
15807 function must return a formatted string.
15809 @item :efmt efmt
15810 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should
15811 have @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
15812 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  The default is @code{"%s\\,(%s)"}.  This
15813 may also be a property list with column numbers and formats, for example
15814 @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$" 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After
15815 @code{efmt} has been applied to a value, @code{fmt} will also be
15816 applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two arguments can be
15817 supplied instead of strings.
15818 @end table
15820 @node Translator functions, Radio lists, A @LaTeX{} example, Tables in arbitrary syntax
15821 @subsection Translator functions
15822 @cindex HTML, and Orgtbl mode
15823 @cindex translator function
15825 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
15826 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
15827 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, and @code{orgtbl-to-texinfo}.
15828 Except for @code{orgtbl-to-html}@footnote{The HTML translator uses the same
15829 code that produces tables during HTML export.}, these all use a generic
15830 translator, @code{orgtbl-to-generic}.  For example, @code{orgtbl-to-latex}
15831 itself is a very short function that computes the column definitions for the
15832 @code{tabular} environment, defines a few field and line separators and then
15833 hands processing over to the generic translator.  Here is the entire code:
15835 @lisp
15836 @group
15837 (defun orgtbl-to-latex (table params)
15838   "Convert the Orgtbl mode TABLE to LaTeX."
15839   (let* ((alignment (mapconcat (lambda (x) (if x "r" "l"))
15840                                org-table-last-alignment ""))
15841          (params2
15842           (list
15843            :tstart (concat "\\begin@{tabular@}@{" alignment "@}")
15844            :tend "\\end@{tabular@}"
15845            :lstart "" :lend " \\\\" :sep " & "
15846            :efmt "%s\\,(%s)" :hline "\\hline")))
15847     (orgtbl-to-generic table (org-combine-plists params2 params))))
15848 @end group
15849 @end lisp
15851 As you can see, the properties passed into the function (variable
15852 @var{PARAMS}) are combined with the ones newly defined in the function
15853 (variable @var{PARAMS2}).  The ones passed into the function (i.e.@: the
15854 ones set by the @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence.  So if you
15855 would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted the line endings to
15856 be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you could just
15857 overrule the default with
15859 @example
15860 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
15861 @end example
15863 For a new language, you can either write your own converter function in
15864 analogy with the @LaTeX{} translator, or you can use the generic function
15865 directly.  For example, if you have a language where a table is started
15866 with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines are
15867 started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
15868 separator is a TAB, you could call the generic translator like this (on
15869 a single line!):
15871 @example
15872 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-generic :tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!"
15873                               :lstart "!BL! " :lend " !EL!" :sep "\t"
15874 @end example
15876 @noindent
15877 Please check the documentation string of the function
15878 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
15879 that function, and remember that you can pass each of them into
15880 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
15881 using the generic function.
15883 Of course you can also write a completely new function doing complicated
15884 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
15885 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
15886 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
15887 argument is the property list containing all parameters specified in the
15888 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
15889 containing the formatted table.  If you write a generally useful
15890 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
15891 others can benefit from your work.
15893 @node Radio lists,  , Translator functions, Tables in arbitrary syntax
15894 @subsection Radio lists
15895 @cindex radio lists
15896 @cindex org-list-insert-radio-list
15898 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
15899 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
15900 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
15901 @code{org-list-insert-radio-list}.
15903 Here are the differences with radio tables:
15905 @itemize @minus
15906 @item
15907 Orgstruct mode must be active.
15908 @item
15909 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
15910 @item
15911 The available translation functions for radio lists don't take
15912 parameters.
15913 @item
15914 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
15915 @end itemize
15917 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
15918 @LaTeX{} file:
15920 @cindex #+ORGLST
15921 @example
15922 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
15923 % END RECEIVE ORGLST to-buy
15924 \begin@{comment@}
15925 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
15926 - a new house
15927 - a new computer
15928   + a new keyboard
15929   + a new mouse
15930 - a new life
15931 \end@{comment@}
15932 @end example
15934 Pressing `C-c C-c' on @code{a new house} and will insert the converted
15935 @LaTeX{} list between the two marker lines.
15937 @node Dynamic blocks, Special agenda views, Tables in arbitrary syntax, Hacking
15938 @section Dynamic blocks
15939 @cindex dynamic blocks
15941 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
15942 specially marked regions that are updated by some user-written function.
15943 A good example for such a block is the clock table inserted by the
15944 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
15946 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
15947 to the block and can also specify parameters for the function producing
15948 the content of the block.
15950 @cindex #+BEGIN:dynamic block
15951 @example
15952 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
15954 #+END:
15955 @end example
15957 Dynamic blocks are updated with the following commands
15959 @table @kbd
15960 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
15961 Update dynamic block at point.
15962 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
15963 Update all dynamic blocks in the current file.
15964 @end table
15966 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
15967 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
15968 writer function for this block to insert the new content.  If you want
15969 to use the original content in the writer function, you can use the
15970 extra parameter @code{:content}.
15972 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
15973 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
15974 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
15975 of a block that keeps track of when the block update function was last
15976 run:
15978 @example
15979 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
15981 #+END:
15982 @end example
15984 @noindent
15985 The corresponding block writer function could look like this:
15987 @lisp
15988 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
15989    (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
15990      (insert "Last block update at: "
15991              (format-time-string fmt (current-time)))))
15992 @end lisp
15994 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
15995 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
15996 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
15997 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
15998 @code{org-mode}.
16000 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
16001 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
16003 @node Special agenda views, Extracting agenda information, Dynamic blocks, Hacking
16004 @section Special agenda views
16005 @cindex agenda views, user-defined
16007 @vindex org-agenda-skip-function
16008 @vindex org-agenda-skip-function-global
16009 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
16010 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{todo}, @code{alltodo},
16011 @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may specify a function
16012 that is used at each match to verify if the match should indeed be part of
16013 the agenda view, and if not, how much should be skipped.  You can specify a
16014 global condition that will be applied to all agenda views, this condition
16015 would be stored in the variable @code{org-agenda-skip-function-global}.  More
16016 commonly, such a definition is applied only to specific custom searches,
16017 using @code{org-agenda-skip-function}.
16019 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
16020 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
16021 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
16022 PROJECT.  In this case you would run a TODO search for the keyword
16023 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
16024 the subtree belonging to the project line.
16026 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
16027 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
16028 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
16029 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
16030 search should continue from there.
16032 @lisp
16033 (defun my-skip-unless-waiting ()
16034   "Skip trees that are not waiting"
16035   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
16036     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
16037         nil          ; tag found, do not skip
16038       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
16039 @end lisp
16041 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
16042 like this:
16044 @lisp
16045 (org-add-agenda-custom-command
16046  '("b" todo "PROJECT"
16047    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
16048     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
16049 @end lisp
16051 @vindex org-agenda-overriding-header
16052 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
16053 meaningful header in the agenda view.
16055 @vindex org-odd-levels-only
16056 @vindex org-agenda-skip-function
16057 A general way to create custom searches is to base them on a search for
16058 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
16059 your custom search function, simply do a search for
16060 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
16061 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
16062 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
16063 you really want to have.
16065 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
16066 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
16067 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
16069 @table @code
16070 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
16071 Skip current entry if it has been scheduled.
16072 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
16073 Skip current entry if it has not been scheduled.
16074 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
16075 Skip current entry if it has a deadline.
16076 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
16077 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
16078 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
16079 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
16080 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
16081 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
16082 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
16083 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
16084 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
16085 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
16086 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
16087 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
16088 Skip current entry unless the regular expression matches.
16089 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
16090 Same as above, but check and skip the entire subtree.
16091 @end table
16093 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
16094 like this, even without defining a special function:
16096 @lisp
16097 (org-add-agenda-custom-command
16098  '("b" todo "PROJECT"
16099    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
16100                                 'regexp ":waiting:"))
16101     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
16102 @end lisp
16104 @node Extracting agenda information, Using the property API, Special agenda views, Hacking
16105 @section Extracting agenda information
16106 @cindex agenda, pipe
16107 @cindex Scripts, for agenda processing
16109 @vindex org-agenda-custom-commands
16110 Org provides commands to access agenda information for the command
16111 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
16112 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
16113 processing of the data.  The first of these commands is the function
16114 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
16115 ASCII text to STDOUT.  The command takes a single string as parameter.
16116 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
16117 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
16118 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
16119 current TODO list, you could use
16121 @example
16122 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
16123 @end example
16125 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
16126 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
16127 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
16128 @samp{NewYork}), you could use
16130 @example
16131 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
16132       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
16133 @end example
16135 @noindent
16136 You may also modify parameters on the fly like this:
16138 @example
16139 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
16140    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
16141             org-agenda-span (quote month)                     \
16142             org-agenda-include-diary nil                      \
16143             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
16144    | lpr
16145 @end example
16147 @noindent
16148 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
16149 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
16151 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
16152 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
16153 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
16154 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
16155 are:
16157 @example
16158 category     @r{The category of the item}
16159 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
16160 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
16161                 todo               @r{selected in TODO match}
16162                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
16163                 diary              @r{imported from diary}
16164                 deadline           @r{a deadline}
16165                 scheduled          @r{scheduled}
16166                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
16167                 closed             @r{entry was closed on date}
16168                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
16169                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
16170                 block              @r{entry has date block including date}
16171 todo         @r{The TODO keyword, if any}
16172 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
16173 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
16174 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
16175 extra        @r{String with extra planning info}
16176 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
16177 priority-n   @r{The computed numerical priority}
16178 @end example
16180 @noindent
16181 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
16182 led to the selection of the item.
16184 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
16185 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
16186 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
16188 @example
16189 #!/usr/bin/perl
16191 # define the Emacs command to run
16192 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
16194 # run it and capture the output
16195 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
16197 # loop over all lines
16198 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
16199   # get the individual values
16200   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
16201    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
16202   # process and print
16203   print "[ ] $head\n";
16205 @end example
16207 @node Using the property API, Using the mapping API, Extracting agenda information, Hacking
16208 @section Using the property API
16209 @cindex API, for properties
16210 @cindex properties, API
16212 Here is a description of the functions that can be used to work with
16213 properties.
16215 @defun org-entry-properties &optional pom which
16216 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
16217 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
16218 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
16219 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
16220 if the property key was used several times.@*
16221 POM may also be nil, in which case the current entry is used.
16222 If WHICH is nil or `all', get all properties.  If WHICH is
16223 `special' or `standard', only get that subclass.
16224 @end defun
16225 @vindex org-use-property-inheritance
16226 @findex org-insert-property-drawer
16227 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
16228 Get value of PROPERTY for entry at point-or-marker POM.  By default,
16229 this only looks at properties defined locally in the entry.  If INHERIT
16230 is non-nil and the entry does not have the property, then also check
16231 higher levels of the hierarchy.  If INHERIT is the symbol
16232 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
16233 @code{org-use-property-inheritance} selects PROPERTY for inheritance.
16234 @end defun
16236 @defun org-entry-delete pom property
16237 Delete the property PROPERTY from entry at point-or-marker POM.
16238 @end defun
16240 @defun org-entry-put pom property value
16241 Set PROPERTY to VALUE for entry at point-or-marker POM.
16242 @end defun
16244 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
16245 Get all property keys in the current buffer.
16246 @end defun
16248 @defun org-insert-property-drawer
16249 Insert a property drawer for the current entry.  Also
16250 @end defun
16252 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
16253 Set PROPERTY at point-or-marker POM to VALUES.  VALUES should be a list of
16254 strings.  They will be concatenated, with spaces as separators.
16255 @end defun
16257 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
16258 Treat the value of the property PROPERTY as a whitespace-separated list of
16259 values and return the values as a list of strings.
16260 @end defun
16262 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
16263 Treat the value of the property PROPERTY as a whitespace-separated list of
16264 values and make sure that VALUE is in this list.
16265 @end defun
16267 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
16268 Treat the value of the property PROPERTY as a whitespace-separated list of
16269 values and make sure that VALUE is @emph{not} in this list.
16270 @end defun
16272 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
16273 Treat the value of the property PROPERTY as a whitespace-separated list of
16274 values and check if VALUE is in this list.
16275 @end defun
16277 @defopt org-property-allowed-value-functions
16278 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
16279 The functions must take a single argument, the name of the property, and
16280 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
16281 the values, use the values as completion help, but allow also other values
16282 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
16283 responsible for this property.
16284 @end defopt
16286 @node Using the mapping API,  , Using the property API, Hacking
16287 @section Using the mapping API
16288 @cindex API, for mapping
16289 @cindex mapping entries, API
16291 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
16292 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
16293 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
16294 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
16297 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
16298 Call FUNC at each headline selected by MATCH in SCOPE.
16300 FUNC is a function or a Lisp form.  The function will be called without
16301 arguments, with the cursor positioned at the beginning of the headline.
16302 The return values of all calls to the function will be collected and
16303 returned as a list.
16305 The call to FUNC will be wrapped into a save-excursion form, so FUNC
16306 does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor will be
16307 moved to the end of the line (presumably of the headline of the
16308 processed entry) and search continues from there.  Under some
16309 circumstances, this may not produce the wanted results.  For example,
16310 if you have removed (e.g.@: archived) the current (sub)tree it could
16311 mean that the next entry will be skipped entirely.  In such cases, you
16312 can specify the position from where search should continue by making
16313 FUNC set the variable `org-map-continue-from' to the desired buffer
16314 position.
16316 MATCH is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match view.
16317 Only headlines that are matched by this query will be considered during
16318 the iteration.  When MATCH is nil or t, all headlines will be
16319 visited by the iteration.
16321 SCOPE determines the scope of this command.  It can be any of:
16323 @example
16324 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
16325 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
16326 region  @r{The entries within the active region, if any}
16327 file    @r{the current buffer, without restriction}
16328 file-with-archives
16329         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
16330 agenda  @r{all agenda files}
16331 agenda-with-archives
16332         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
16333 (file1 file2 ...)
16334         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
16335 @end example
16336 @noindent
16337 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
16338 the scanner.  The following items can be given here:
16340 @vindex org-agenda-skip-function
16341 @example
16342 archive   @r{skip trees with the archive tag}
16343 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
16344 function or Lisp form
16345           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
16346           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
16347           @r{will not be called for that entry and search will}
16348           @r{continue from the point where the function leaves it}
16349 @end example
16350 @end defun
16352 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
16353 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
16354 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
16355 Here are a couple of functions that might be handy:
16357 @defun org-todo &optional arg
16358 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
16359 the many possible values for the argument ARG.
16360 @end defun
16362 @defun org-priority &optional action
16363 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
16364 possible values for ACTION.
16365 @end defun
16367 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
16368 Toggle the tag TAG in the current entry.  Setting ONOFF to either @code{on}
16369 or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is either on or off.
16370 @end defun
16372 @defun org-promote
16373 Promote the current entry.
16374 @end defun
16376 @defun org-demote
16377 Demote the current entry.
16378 @end defun
16380 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
16381 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
16382 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
16384 @lisp
16385 (org-map-entries
16386    '(org-todo "UPCOMING")
16387    "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
16388 @end lisp
16390 The following example counts the number of entries with TODO keyword
16391 @code{WAITING}, in all agenda files.
16393 @lisp
16394 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
16395 @end lisp
16397 @node MobileOrg, History and Acknowledgments, Hacking, Top
16398 @appendix MobileOrg
16399 @cindex iPhone
16400 @cindex MobileOrg
16402 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
16403 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
16404 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
16405 does also allow you to record changes to existing entries.
16406 The @uref{http://mobileorg.ncogni.to/, iOS implementation} for the
16407 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was developed by Richard
16408 Moreland.  Android users should check out
16409 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
16410 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
16411 features.
16413 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
16414 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
16415 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
16417 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
16418 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tags-alist} to
16419 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
16420 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
16421 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
16422 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
16423 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
16425 @menu
16426 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
16427 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
16428 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
16429 @end menu
16431 @node Setting up the staging area, Pushing to MobileOrg, MobileOrg, MobileOrg
16432 @section Setting up the staging area
16434 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If you
16435 are using a public server, you should consider to encrypt the files that are
16436 uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
16437 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
16438 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
16439 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
16440 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
16441 password in your Emacs setup, you might also want to configure
16442 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
16443 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
16444 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
16446 The easiest way to create that directory is to use a free
16447 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
16448 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
16449 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
16450 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
16451 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
16452 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
16453 Emacs about it:
16455 @lisp
16456 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
16457 @end lisp
16459 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
16460 and to read captured notes from there.
16462 @node Pushing to MobileOrg, Pulling from MobileOrg, Setting up the staging area, MobileOrg
16463 @section Pushing to MobileOrg
16465 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
16466 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
16467 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
16468 can be included by customizing @code{org-mobile-files}.  File names will be
16469 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
16470 inside this directory.  The push operation also creates a special Org file
16471 @file{agendas.org} with all custom agenda view defined by the
16472 user@footnote{While creating the agendas, Org mode will force ID properties
16473 on all referenced entries, so that these entries can be uniquely identified
16474 if @i{MobileOrg} flags them for further action.  If you do not want to get
16475 these properties in so many entries, you can set the variable
16476 @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items} to @code{nil}.  Org mode will then
16477 rely on outline paths, in the hope that these will be unique enough.}.
16478 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
16479 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
16480 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
16481 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored 
16482 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
16484 @node Pulling from MobileOrg,  , Pushing to MobileOrg, MobileOrg
16485 @section Pulling from MobileOrg
16487 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
16488 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
16489 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
16490 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
16491 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
16493 @enumerate
16494 @item
16495 Org moves all entries found in
16496 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
16497 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
16498 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
16499 will be a top-level entry in the inbox file.
16500 @item
16501 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
16502 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
16503 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
16504 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
16505 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
16506 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
16507 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
16508 message.  You need to later resolve these issues by hand.
16509 @item
16510 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
16511 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
16512 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
16513 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
16514 agenda line.
16515 @table @kbd
16516 @kindex ?
16517 @item ?
16518 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
16519 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
16520 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
16521 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
16522 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
16523 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
16524 this flagged entry is finished.
16525 @end table
16526 @end enumerate
16528 @kindex C-c a ?
16529 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
16530 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
16531 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull
16532 @key{RET}} is guaranteed to search all files that have been addressed by the
16533 last pull.  This might include a file that is not currently in your list of
16534 agenda files.  If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only
16535 the current agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
16537 @node History and Acknowledgments, Main Index, MobileOrg, Top
16538 @appendix History and acknowledgments
16539 @cindex acknowledgments
16540 @cindex history
16541 @cindex thanks
16543 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
16544 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
16545 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
16546 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
16547 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
16548 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
16549 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
16550 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
16551 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
16552 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
16553 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
16554 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
16555 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
16556 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
16557 functionality directly into a notes file.
16559 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
16560 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
16561 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
16562 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
16563 trying to keep here a list of the people who had significant influence
16564 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
16565 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
16566 let me know.
16568 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
16570 @table @i
16571 @item Bastien Guerry
16572 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
16573 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the plain
16574 list parser.  His support during the early days, when he basically acted as
16575 co-maintainer, was central to the success of this project.  Bastien also
16576 invented Worg, helped establishing the Web presence of Org, and sponsored
16577 hosting costs for the orgmode.org website.
16578 @item Eric Schulte and Dan Davison
16579 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
16580 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
16581 programming and reproducible research.
16582 @item John Wiegley
16583 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
16584 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
16585 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
16586 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
16587 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
16588 of his great @file{remember.el}.
16589 @item Sebastian Rose
16590 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
16591 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
16592 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
16593 webpages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
16594 single-key navigation.
16595 @end table
16597 @noindent OK, now to the full list of contributions!  Again, please let me
16598 know what I am missing here!
16600 @itemize @bullet
16602 @item
16603 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
16604 @item
16605 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
16606 @item
16607 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
16608 Org mode website.
16609 @item
16610 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
16611 @item
16612 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
16613 @item
16614 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
16615 @item
16616 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
16617 @item
16618 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
16619 for Remember, which are now templates for capture.
16620 @item
16621 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
16622 specified time.
16623 @item
16624 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
16625 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
16626 @file{nouline.el} to XEmacs.
16627 @item
16628 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner.
16629 @item
16630 @i{Baoqiu Cui} contributed the DocBook exporter.
16631 @item
16632 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
16633 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
16634 them.
16635 @item
16636 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
16637 @item
16638 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
16639 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
16640 asked for a way to narrow wide table columns.
16641 @item
16642 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
16643 the Org-Babel documentation into the manual.
16644 @item
16645 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
16646 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
16647 @file{org-taskjuggler.el}.
16648 @item
16649 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
16650 HTML agendas.
16651 @item
16652 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
16653 @item
16654 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
16655 @item
16656 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
16657 around a match in a hidden outline tree.
16658 @item
16659 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
16660 @item
16661 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
16662 @item
16663 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
16664 @item
16665 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
16666 testing.
16667 @item
16668 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
16669 publication through Network Theory Ltd.
16670 @item
16671 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
16672 @item
16673 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.
16674 @item
16675 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
16676 @item
16677 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
16678 book.
16679 @item
16680 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
16681 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
16682 been critical when we started to adopt the Git version control system.
16683 @item
16684 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
16685 patches.
16686 @item
16687 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
16688 @item
16689 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
16690 folded entries, and column view for properties.
16691 @item
16692 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
16693 @item
16694 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
16695 @item
16696 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
16697 provided frequent feedback and some patches.
16698 @item
16699 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
16700 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
16701 @item
16702 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
16703 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
16704 small fixes and patches.
16705 @item
16706 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
16707 @item
16708 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling.
16709 @item
16710 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
16711 basis.
16712 @item
16713 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
16714 happy.
16715 @item
16716 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
16717 @item
16718 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
16719 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
16720 @item
16721 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
16722 @item
16723 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
16724 @item
16725 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
16726 file links, and TAGS.
16727 @item
16728 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
16729 version of the reference card.
16730 @item
16731 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
16732 into Japanese.
16733 @item
16734 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
16735 @item
16736 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
16737 links, among other things.
16738 @item
16739 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
16740 provided frequent feedback.
16741 @item
16742 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
16743 into bundles of 20 for undo.
16744 @item
16745 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
16746 @item
16747 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
16748 control.
16749 @item
16750 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
16751 also acted as mailing list moderator for some time.
16752 @item
16753 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
16754 @item
16755 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
16756 conflict with @file{allout.el}.
16757 @item
16758 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
16759 extensive patches.
16760 @item
16761 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
16762 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
16763 @item
16764 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
16765 other things.
16766 @item
16767 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
16768 @item
16769 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
16770 @file{organizer-mode.el}.
16771 @item
16772 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
16773 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
16774 @item
16775 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
16776 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
16777 @item
16778 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
16779 subtrees.
16780 @item
16781 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
16782 @item
16783 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
16784 tweaks and features.
16785 @item
16786 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
16787 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
16788 @item
16789 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
16790 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
16791 @item
16792 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
16793 with links transformation to Org syntax.
16794 @item
16795 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
16796 chapter about publishing.
16797 @item
16798 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter.
16799 @item
16800 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
16801 enabled source code highlighting in Gnus.
16802 @item
16803 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
16804 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
16805 concept index for HTML export.
16806 @item
16807 @i{J@"urgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
16808 in HTML output.
16809 @item
16810 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
16811 @item
16812 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
16813 keyword.
16814 @item
16815 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
16816 system.
16817 @item
16818 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
16819 linking to Gnus.
16820 @item
16821 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
16822 work on a tty.
16823 @item
16824 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
16825 and contributed various ideas and code snippets.
16826 @item
16827 @end itemize
16830 @node Main Index, Key Index, History and Acknowledgments, Top
16831 @unnumbered Concept index
16833 @printindex cp
16835 @node Key Index, Command and Function Index, Main Index, Top
16836 @unnumbered Key index
16838 @printindex ky
16840 @node Command and Function Index, Variable Index, Key Index, Top
16841 @unnumbered Command and function index
16843 @printindex fn
16845 @node Variable Index,  , Command and Function Index, Top
16846 @unnumbered Variable index
16848 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
16849 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
16850 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
16852 @printindex vr
16854 @bye
16856 @c Local variables:
16857 @c fill-column: 77
16858 @c indent-tabs-mode: nil
16859 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
16860 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
16861 @c End:
16864 @c  LocalWords:  webdavhost pre