org.el: Allow calendars to be in their own frame
[org-mode.git] / doc / org.texi
blobd6172594c6a5d935177557c22c56f8416a77238a
1 \input texinfo
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org.info
4 @settitle The Org Manual
6 @include org-version.inc
8 @c Version and Contact Info
9 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers web page}
10 @set AUTHOR Carsten Dominik
11 @set MAINTAINER Carsten Dominik
12 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
13 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
14 @documentencoding UTF-8
15 @c %**end of header
16 @finalout
19 @c -----------------------------------------------------------------------------
21 @c Macro definitions for commands and keys
22 @c =======================================
24 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
25 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
27 @set cmdnames
29 @c Below we define the following macros for Org key tables:
31 @c orgkey{key}                        A key item
32 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
33 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
34 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
35 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
36 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
37 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
38 @c                                    different functions, so format as @itemx
39 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
40 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
41 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
43 @c a key but no command
44 @c    Inserts:    @item key
45 @macro orgkey{key}
46 @kindex \key\
47 @item @kbd{\key\}
48 @end macro
50 @macro xorgkey{key}
51 @kindex \key\
52 @itemx @kbd{\key\}
53 @end macro
55 @c one key with a command
56 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
57 @macro orgcmd{key,command}
58 @ifset cmdnames
59 @kindex \key\
60 @findex \command\
61 @iftex
62 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
63 @end iftex
64 @ifnottex
65 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
66 @end ifnottex
67 @end ifset
68 @ifclear cmdnames
69 @kindex \key\
70 @item @kbd{\key\}
71 @end ifclear
72 @end macro
74 @c One key with one command, formatted using @itemx
75 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
76 @macro xorgcmd{key,command}
77 @ifset cmdnames
78 @kindex \key\
79 @findex \command\
80 @iftex
81 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
82 @end iftex
83 @ifnottex
84 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
85 @end ifnottex
86 @end ifset
87 @ifclear cmdnames
88 @kindex \key\
89 @itemx @kbd{\key\}
90 @end ifclear
91 @end macro
93 @c one key with a command, bit do not index the key
94 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
95 @macro orgcmdnki{key,command}
96 @ifset cmdnames
97 @findex \command\
98 @iftex
99 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
100 @end iftex
101 @ifnottex
102 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
103 @end ifnottex
104 @end ifset
105 @ifclear cmdnames
106 @item @kbd{\key\}
107 @end ifclear
108 @end macro
110 @c one key with a command, and special text to replace key in item
111 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
112 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
113 @ifset cmdnames
114 @kindex \key\
115 @findex \command\
116 @iftex
117 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
118 @end iftex
119 @ifnottex
120 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
121 @end ifnottex
122 @end ifset
123 @ifclear cmdnames
124 @kindex \key\
125 @item @kbd{\text\}
126 @end ifclear
127 @end macro
129 @c two keys with one command
130 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
131 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
132 @ifset cmdnames
133 @kindex \key1\
134 @kindex \key2\
135 @findex \command\
136 @iftex
137 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
138 @end iftex
139 @ifnottex
140 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
141 @end ifnottex
142 @end ifset
143 @ifclear cmdnames
144 @kindex \key1\
145 @kindex \key2\
146 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
147 @end ifclear
148 @end macro
150 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
151 @c @itemx
152 @c   Inserts:    @item KEY1
153 @c               @itemx KEY2                COMMAND
154 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
155 @ifset cmdnames
156 @kindex \key1\
157 @kindex \key2\
158 @findex \command\
159 @iftex
160 @item @kbd{\key1\}
161 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
162 @end iftex
163 @ifnottex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
166 @end ifnottex
167 @end ifset
168 @ifclear cmdnames
169 @kindex \key1\
170 @kindex \key2\
171 @item @kbd{\key1\}
172 @itemx @kbd{\key2\}
173 @end ifclear
174 @end macro
176 @c Same as previous, but use "or short"
177 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
178 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
179 @ifset cmdnames
180 @kindex \key1\
181 @kindex \key2\
182 @findex \command\
183 @iftex
184 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
185 @end iftex
186 @ifnottex
187 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
188 @end ifnottex
189 @end ifset
190 @ifclear cmdnames
191 @kindex \key1\
192 @kindex \key2\
193 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
194 @end ifclear
195 @end macro
197 @c Same as previous, but use @itemx
198 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
199 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
200 @ifset cmdnames
201 @kindex \key1\
202 @kindex \key2\
203 @findex \command\
204 @iftex
205 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
206 @end iftex
207 @ifnottex
208 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
209 @end ifnottex
210 @end ifset
211 @ifclear cmdnames
212 @kindex \key1\
213 @kindex \key2\
214 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
215 @end ifclear
216 @end macro
218 @c two keys with two commands
219 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
220 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
221 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
222 @ifset cmdnames
223 @kindex \key1\
224 @kindex \key2\
225 @findex \command1\
226 @findex \command2\
227 @iftex
228 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
229 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
230 @end iftex
231 @ifnottex
232 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
233 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
234 @end ifnottex
235 @end ifset
236 @ifclear cmdnames
237 @kindex \key1\
238 @kindex \key2\
239 @item @kbd{\key1\}
240 @itemx @kbd{\key2\}
241 @end ifclear
242 @end macro
243 @c -----------------------------------------------------------------------------
245 @iftex
246 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
247 @end iftex
249 @c Subheadings inside a table.
250 @macro tsubheading{text}
251 @ifinfo
252 @subsubheading \text\
253 @end ifinfo
254 @ifnotinfo
255 @item @b{\text\}
256 @end ifnotinfo
257 @end macro
259 @copying
260 This manual is for Org version @value{VERSION}.
262 Copyright @copyright{} 2004--2014 Free Software Foundation, Inc.
264 @quotation
265 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
266 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
267 any later version published by the Free Software Foundation; with no
268 Invariant Sections, with the Front-Cover Texts being ``A GNU Manual,''
269 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
270 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
272 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
273 modify this GNU manual.''
274 @end quotation
275 @end copying
277 @dircategory Emacs editing modes
278 @direntry
279 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
280 @end direntry
282 @titlepage
283 @title The Org Manual
285 @subtitle Release @value{VERSION}
286 @author by Carsten Dominik
287 with contributions by Bastien Guerry, Nicolas Goaziou, Eric Schulte,
288 Jambunathan K, Dan Davison, Thomas Dye, David O'Toole, and Philip Rooke.
290 @c The following two commands start the copyright page.
291 @page
292 @vskip 0pt plus 1filll
293 @insertcopying
294 @end titlepage
296 @c Output the short table of contents at the beginning.
297 @shortcontents
299 @c Output the table of contents at the beginning.
300 @contents
302 @ifnottex
303 @c FIXME These hand-written next,prev,up node pointers make editing a lot
304 @c harder.  There should be no need for them, makeinfo can do it
305 @c automatically for any document with a normal structure.
306 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
307 @top Org Mode Manual
309 @insertcopying
310 @end ifnottex
312 @menu
313 * Introduction::                Getting started
314 * Document structure::          A tree works like your brain
315 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
316 * Hyperlinks::                  Notes in context
317 * TODO items::                  Every tree branch can be a TODO item
318 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
319 * Properties and columns::      Storing information about an entry
320 * Dates and times::             Making items useful for planning
321 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
322 * Agenda views::                Collecting information into views
323 * Markup::                      Prepare text for rich export
324 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
325 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
326 * Working with source code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
327 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
328 * Hacking::                     How to hack your way around
329 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
330 * History and acknowledgments::  How Org came into being
331 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
332 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
333 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
334 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
335 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
337 @detailmenu
338  --- The Detailed Node Listing ---
340 Introduction
342 * Summary::                     Brief summary of what Org does
343 * Installation::                Installing Org
344 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
345 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
346 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
348 Document structure
350 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
351 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
352 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
353 * Motion::                      Jumping to other headlines
354 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
355 * Sparse trees::                Matches embedded in context
356 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
357 * Drawers::                     Tucking stuff away
358 * Blocks::                      Folding blocks
359 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
360 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
361 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
363 Visibility cycling
365 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
366 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
367 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
369 Tables
371 * Built-in table editor::       Simple tables
372 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
373 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
374 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
375 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
376 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
378 The spreadsheet
380 * References::                  How to refer to another field or range
381 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
382 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
383 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
384 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
385 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
386 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
387 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
388 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
389 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
391 Hyperlinks
393 * Link format::                 How links in Org are formatted
394 * Internal links::              Links to other places in the current file
395 * External links::              URL-like links to the world
396 * Handling links::              Creating, inserting and following
397 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
398 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
399 * Search options::              Linking to a specific location
400 * Custom searches::             When the default search is not enough
402 Internal links
404 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
406 TODO items
408 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
409 * TODO extensions::             Workflow and assignments
410 * Progress logging::            Dates and notes for progress
411 * Priorities::                  Some things are more important than others
412 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
413 * Checkboxes::                  Tick-off lists
415 Extended use of TODO keywords
417 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
418 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
419 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
420 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
421 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
422 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
423 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
425 Progress logging
427 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
428 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
429 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
431 Tags
433 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
434 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
435 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
436 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
438 Properties and columns
440 * Property syntax::             How properties are spelled out
441 * Special properties::          Access to other Org mode features
442 * Property searches::           Matching property values
443 * Property inheritance::        Passing values down the tree
444 * Column view::                 Tabular viewing and editing
445 * Property API::                Properties for Lisp programmers
447 Column view
449 * Defining columns::            The COLUMNS format property
450 * Using column view::           How to create and use column view
451 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
453 Defining columns
455 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
456 * Column attributes::           Appearance and content of a column
458 Dates and times
460 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
461 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
462 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
463 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
464 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
465 * Timers::                      Notes with a running timer
467 Creating timestamps
469 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
470 * Custom time format::          Making dates look different
472 Deadlines and scheduling
474 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
475 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
477 Clocking work time
479 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
480 * The clock table::             Detailed reports
481 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
483 Capture - Refile - Archive
485 * Capture::                     Capturing new stuff
486 * Attachments::                 Add files to tasks
487 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
488 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
489 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
490 * Archiving::                   What to do with finished projects
492 Capture
494 * Setting up capture::          Where notes will be stored
495 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
496 * Capture templates::           Define the outline of different note types
498 Capture templates
500 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
501 * Template expansion::          Filling in information about time and context
502 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
504 Archiving
506 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
507 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
509 Agenda views
511 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
512 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
513 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
514 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
515 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
516 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
517 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
518 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
520 The built-in agenda views
522 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
523 * Global TODO list::            All unfinished action items
524 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
525 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
526 * Search view::                 Find entries by searching for text
527 * Stuck projects::              Find projects you need to review
529 Presentation and sorting
531 * Categories::                  Not all tasks are equal
532 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
533 * Sorting agenda items::        The order of things
534 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
536 Custom agenda views
538 * Storing searches::            Type once, use often
539 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
540 * Setting options::             Changing the rules
542 Markup for rich export
544 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
545 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
546 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
547 * Include files::               Include additional files into a document
548 * Index entries::               Making an index
549 * Macro replacement::           Use macros to create templates
550 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
551 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
553 Structural markup elements
555 * Document title::              Where the title is taken from
556 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
557 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
558 * Lists::                       Lists
559 * Paragraphs::                  Paragraphs
560 * Footnote markup::             Footnotes
561 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
562 * Horizontal rules::            Make a line
563 * Comment lines::               What will *not* be exported
565 Embedded @LaTeX{}
567 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
568 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
569 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
570 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
571 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
573 Exporting
575 * The export dispatcher::       The main exporter interface
576 * Export back-ends::            Built-in export formats
577 * Export settings::             Generic export settings
578 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
579 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
580 * HTML export::                 Exporting to HTML
581 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
582 * Markdown export::             Exporting to Markdown
583 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
584 * Org export::                  Exporting to Org
585 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
586 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
587 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
588 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
589 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
591 HTML export
593 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
594 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
595 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
596 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
597 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
598 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
599 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
600 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
601 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
602 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
603 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
605 @LaTeX{} and PDF export
607 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
608 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
609 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
610 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
612 OpenDocument text export
614 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
615 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
616 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
617 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
618 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
619 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
620 * Images in ODT export::        How to insert images
621 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
622 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
623 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
624 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
626 Math formatting in ODT export
628 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
629 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
631 Advanced topics in ODT export
633 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
634 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
635 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
636 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
637 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
639 Texinfo export
641 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
642 * Document preamble::           File header, title and copyright page
643 * Headings and sectioning structure:: Building document structure
644 * Indices::                     Creating indices
645 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
646 * Texinfo specific attributes:: Controlling Texinfo output
647 * An example::
649 Publishing
651 * Configuration::               Defining projects
652 * Uploading files::             How to get files up on the server
653 * Sample configuration::        Example projects
654 * Triggering publication::      Publication commands
656 Configuration
658 * Project alist::               The central configuration variable
659 * Sources and destinations::    From here to there
660 * Selecting files::             What files are part of the project?
661 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
662 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
663 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
664 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
665 * Generating an index::         An index that reaches across pages
667 Sample configuration
669 * Simple example::              One-component publishing
670 * Complex example::             A multi-component publishing example
672 Working with source code
674 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
675 * Editing source code::         Language major-mode editing
676 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
677 * Extracting source code::      Create pure source code files
678 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
679 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
680 * Languages::                   List of supported code block languages
681 * Header arguments::            Configure code block functionality
682 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
683 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
684 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
685 * Batch execution::             Call functions from the command line
687 Header arguments
689 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
690 * Specific header arguments::   List of header arguments
692 Using header arguments
694 * System-wide header arguments::  Set global default values
695 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
696 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
697 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
698 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
699 * Header arguments in function calls::  The most specific level
701 Specific header arguments
703 * var::                         Pass arguments to code blocks
704 * Results::                     Specify the type of results and how they will
705                                 be collected and handled
706 * file::                        Specify a path for file output
707 * file-desc::                   Specify a description for file results
708 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
709                                 directory for code block execution
710 * exports::                     Export code and/or results
711 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
712 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
713                                 files during tangling
714 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
715                                 code files
716 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
717                                 code files
718 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
719                                 expansion during tangling
720 * session::                     Preserve the state of code evaluation
721 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
722 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
723 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
724 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
725 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
726 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
727 * colnames::                    Handle column names in tables
728 * rownames::                    Handle row names in tables
729 * shebang::                     Make tangled files executable
730 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
731 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
732 * wrap::                        Mark source block evaluation results
733 * post::                        Post processing of code block results
734 * prologue::                    Text to prepend to code block body
735 * epilogue::                    Text to append to code block body
737 Miscellaneous
739 * Completion::                  M-TAB knows what you need
740 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
741 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
742 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
743 * Customization::               Adapting Org to your taste
744 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
745 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
746 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
747 * TTY keys::                    Using Org on a tty
748 * Interaction::                 Other Emacs packages
749 * org-crypt::                   Encrypting Org files
751 Interaction with other packages
753 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
754 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
756 Hacking
758 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
759 * Add-on packages::             Available extensions
760 * Adding hyperlink types::      New custom link types
761 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
762 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
763 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
764 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
765 * Special agenda views::        Customized views
766 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
767 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
768 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
769 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
771 Tables and lists in arbitrary syntax
773 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
774 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
775 * Translator functions::        Copy and modify
776 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
778 MobileOrg
780 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
781 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
782 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
784 @end detailmenu
785 @end menu
787 @node Introduction
788 @chapter Introduction
789 @cindex introduction
791 @menu
792 * Summary::                     Brief summary of what Org does
793 * Installation::                Installing Org
794 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
795 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
796 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
797 @end menu
799 @node Summary
800 @section Summary
801 @cindex summary
803 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and project planning
804 with a fast and effective plain-text system.  It also is an authoring system
805 with unique support for literate programming and reproducible research.
807 Org is implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep
808 the content of large files well structured.  Visibility cycling and structure
809 editing help to work with the tree.  Tables are easily created with a
810 built-in table editor.  Plain text URL-like links connect to websites,
811 emails, Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
813 Org develops organizational tasks around notes files that contain lists or
814 information about projects as plain text.  Project planning and task
815 management makes use of metadata which is part of an outline node.  Based on
816 this data, specific entries can be extracted in queries and create dynamic
817 @i{agenda views} that also integrate the Emacs calendar and diary.  Org can
818 be used to implement many different project planning schemes, such as David
819 Allen's GTD system.
821 Org files can serve as a single source authoring system with export to many
822 different formats such as HTML, @LaTeX{}, Open Document, and Markdown.  New
823 export backends can be derived from existing ones, or defined from scratch.
825 Org files can include source code blocks, which makes Org uniquely suited for
826 authoring technical documents with code examples. Org source code blocks are
827 fully functional; they can be evaluated in place and their results can be
828 captured in the file.  This makes it possible to create a single file
829 reproducible research compendium.
831 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should feel like a
832 straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not imposed, but a
833 large amount of functionality is available when needed.  Org is a toolbox.
834 Many users usilize only a (very personal) fraction of Org's capabilities, and
835 know that there is more whenever they need it.
837 All of this is achieved with strictly plain text files, the most portable and
838 future-proof file format.  Org runs in Emacs.  Emacs is one of the most
839 widely ported programs, so that Org mode is available on every major
840 platform.
842 @cindex FAQ
843 There is a website for Org which provides links to the newest
844 version of Org, as well as additional information, frequently asked
845 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
846 @uref{http://orgmode.org}.
847 @cindex print edition
849 An earlier version (7.3) of this manual is available as a
850 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from
851 Network Theory Ltd.}
853 @page
855 @node Installation
856 @section Installation
857 @cindex installation
858 @cindex XEmacs
860 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
861 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
862 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
864 @itemize @bullet
865 @item By using Emacs package system.
866 @item By downloading Org as an archive.
867 @item By using Org's git repository.
868 @end itemize
870 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
872 @subsubheading Using Emacs packaging system
874 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
875 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
877 @noindent @b{Important}: you need to do this in a session where no @code{.org} file has
878 been visited, i.e. where no Org built-in function have been loaded.
879 Otherwise autoload Org functions will mess up the installation.
881 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
882 the package system with @code{(package-initialize)} in your @file{.emacs}
883 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
884 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
886 @subsubheading Downloading Org as an archive
888 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
889 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
890 @file{.emacs}:
892 @lisp
893 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
894 @end lisp
896 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
897 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
898 load-path:
900 @lisp
901 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
902 @end lisp
904 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
905 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
907 @subsubheading Using Org's git repository
909 You can clone Org's repository and install Org like this:
911 @example
912 $ cd ~/src/
913 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
914 $ make autoloads
915 @end example
917 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
918 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
919 @file{org-loaddefs.el}.
921 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
923 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
924 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
925 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
926 the list of compilation/installation options.
928 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
929 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
930 Worg}.
932 @node Activation
933 @section Activation
934 @cindex activation
935 @cindex autoload
936 @cindex ELPA
937 @cindex global key bindings
938 @cindex key bindings, global
939 @findex org-agenda
940 @findex org-capture
941 @findex org-store-link
942 @findex org-iswitchb
944 Since Emacs 22.2, files with the @file{.org} extension use Org mode by
945 default.  If you are using an earlier version of Emacs, add this line to your
946 @file{.emacs} file:
948 @lisp
949 (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org\\'" . org-mode))
950 @end lisp
952 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
953 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
954 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
956 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
957 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
959 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
960 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
961 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
962 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
963 liking.
964 @lisp
965 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
966 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
967 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
968 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
969 @end lisp
971 @cindex Org mode, turning on
972 To turn on Org mode in a file that does not have the extension @file{.org},
973 make the first line of a file look like this:
975 @example
976 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
977 @end example
979 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
980 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
981 the file's name is.  See also the variable
982 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
984 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
985 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode}
986 (@code{zmacs-regions} in XEmacs) turned on.  In Emacs 23 this is the default,
987 in Emacs 22 you need to do this yourself with
988 @lisp
989 (transient-mark-mode 1)
990 @end lisp
991 @noindent If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create an
992 active region by using the mouse to select a region, or pressing
993 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
995 @node Feedback
996 @section Feedback
997 @cindex feedback
998 @cindex bug reports
999 @cindex maintainer
1000 @cindex author
1002 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
1003 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
1004 You can subscribe to the list
1005 @uref{https://lists.gnu.org/mailman/listinfo/emacs-orgmode, on this web page}.
1006 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
1007 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
1008 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
1009 moderators have to do.}.
1011 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1012 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1013 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1014 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1015 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1016 (@kbd{M-x org-version RET}), as well as the Org related setup in
1017 @file{.emacs}.  The easiest way to do this is to use the command
1018 @example
1019 @kbd{M-x org-submit-bug-report RET}
1020 @end example
1021 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1022 that you only need to add your description.  If you are not sending the Email
1023 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1025 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1026 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1027 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1028 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1029 start a typical minimal session with a command like the example below.
1031 @example
1032 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1033 @end example
1035 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1036 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1037 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1038 shown below.
1040 @lisp
1041 ;;; Minimal setup to load latest `org-mode'
1043 ;; activate debugging
1044 (setq debug-on-error t
1045       debug-on-signal nil
1046       debug-on-quit nil)
1048 ;; add latest org-mode to load path
1049 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1050 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1051 @end lisp
1053 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1054 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1055 about:
1057 @enumerate
1058 @item What exactly did you do?
1059 @item What did you expect to happen?
1060 @item What happened instead?
1061 @end enumerate
1062 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1064 @subsubheading How to create a useful backtrace
1066 @cindex backtrace of an error
1067 If working with Org produces an error with a message you don't
1068 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1069 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1070 This is information from the built-in debugger about where and how the
1071 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1073 @enumerate
1074 @item
1075 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1076 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1077 To do this, use
1078 @example
1079 @kbd{C-u M-x org-reload RET}
1080 @end example
1081 @noindent
1082 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1083 menu.
1084 @item
1085 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}
1086 (XEmacs has this option in the @code{Troubleshooting} sub-menu).
1087 @item
1088 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1089 document the steps you take.
1090 @item
1091 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1092 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1093 attach it to your bug report.
1094 @end enumerate
1096 @node Conventions
1097 @section Typesetting conventions used in this manual
1099 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1101 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1102 names.  In this manual we use the following conventions:
1104 @table @code
1105 @item TODO
1106 @itemx WAITING
1107 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1108 user-defined.
1109 @item boss
1110 @itemx ARCHIVE
1111 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1112 meaning are written with all capitals.
1113 @item Release
1114 @itemx PRIORITY
1115 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1116 special meaning are written with all capitals.
1117 @end table
1119 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1120 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_HTML} to start a @code{HTML}
1121 environment).  They are written in uppercase in the manual to enhance its
1122 readability, but you can use lowercase in your Org files@footnote{Easy
1123 templates insert lowercase keywords and Babel dynamically inserts
1124 @code{#+results}.}.
1126 @subsubheading Keybindings and commands
1127 @kindex C-c a
1128 @findex org-agenda
1129 @kindex C-c c
1130 @findex org-capture
1132 The manual suggests a few global keybindings, in particular @kbd{C-c a} for
1133 @code{org-agenda} and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only
1134 suggestions, but the rest of the manual assumes that these keybindings are in
1135 place in order to list commands by key access.
1137 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1138 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1139 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1140 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1141 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1142 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1143 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1144 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1145 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1146 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1148 @node Document structure
1149 @chapter Document structure
1150 @cindex document structure
1151 @cindex structure of document
1153 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1154 edit the structure of the document.
1156 @menu
1157 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1158 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1159 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1160 * Motion::                      Jumping to other headlines
1161 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1162 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1163 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1164 * Drawers::                     Tucking stuff away
1165 * Blocks::                      Folding blocks
1166 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1167 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1168 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1169 @end menu
1171 @node Outlines
1172 @section Outlines
1173 @cindex outlines
1174 @cindex Outline mode
1176 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1177 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1178 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1179 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1180 document to show only the general document structure and the parts
1181 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1182 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1183 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1185 @node Headlines
1186 @section Headlines
1187 @cindex headlines
1188 @cindex outline tree
1189 @vindex org-special-ctrl-a/e
1190 @vindex org-special-ctrl-k
1191 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1193 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1194 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1195 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1196 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1197 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1198 headings indented less then 30 stars.}.  For example:
1200 @example
1201 * Top level headline
1202 ** Second level
1203 *** 3rd level
1204     some text
1205 *** 3rd level
1206     more text
1208 * Another top level headline
1209 @end example
1211 @noindent Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1212 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1213 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1215 @vindex org-cycle-separator-lines
1216 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1217 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1218 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1219 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1220 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1222 @node Visibility cycling
1223 @section Visibility cycling
1224 @cindex cycling, visibility
1225 @cindex visibility cycling
1226 @cindex trees, visibility
1227 @cindex show hidden text
1228 @cindex hide text
1230 @menu
1231 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1232 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1233 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1234 @end menu
1236 @node Global and local cycling
1237 @subsection Global and local cycling
1239 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1240 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1241 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1243 @cindex subtree visibility states
1244 @cindex subtree cycling
1245 @cindex folded, subtree visibility state
1246 @cindex children, subtree visibility state
1247 @cindex subtree, subtree visibility state
1248 @table @asis
1249 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1250 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1252 @example
1253 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1254 '-----------------------------------'
1255 @end example
1257 @vindex org-cycle-emulate-tab
1258 @vindex org-cycle-global-at-bob
1259 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1260 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1261 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1262 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1263 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1264 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1266 @cindex global visibility states
1267 @cindex global cycling
1268 @cindex overview, global visibility state
1269 @cindex contents, global visibility state
1270 @cindex show all, global visibility state
1271 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1272 @itemx C-u @key{TAB}
1273 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1275 @example
1276 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1277 '--------------------------------------'
1278 @end example
1280 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1281 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1282 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1284 @cindex set startup visibility, command
1285 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1286 Switch back to the startup visibility of the buffer (@pxref{Initial visibility}).
1287 @cindex show all, command
1288 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},show-all}
1289 Show all, including drawers.
1290 @cindex revealing context
1291 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1292 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1293 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1294 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1295 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1296 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1297 entire subtree of the parent.
1298 @cindex show branches, command
1299 @orgcmd{C-c C-k,show-branches}
1300 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1301 @cindex show children, command
1302 @orgcmd{C-c @key{TAB},show-children}
1303 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1304 expose all children down to level N@.
1305 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1306 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect buffer
1307 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual}) will contain the entire
1308 buffer, but will be narrowed to the current tree.  Editing the indirect
1309 buffer will also change the original buffer, but without affecting visibility
1310 in that buffer.}.  With a numeric prefix argument N, go up to level N and
1311 then take that tree.  If N is negative then go up that many levels.  With a
1312 @kbd{C-u} prefix, do not remove the previously used indirect buffer.
1313 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1314 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1315 @end table
1317 @node Initial visibility
1318 @subsection Initial visibility
1320 @cindex visibility, initialize
1321 @vindex org-startup-folded
1322 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1323 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1324 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1325 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1326 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1328 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1329 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1330 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-@code{nil}, Org will not honor the default
1331 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1332 your agendas}).}.  This can be configured through the variable
1333 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1334 following lines anywhere in the buffer:
1336 @example
1337 #+STARTUP: overview
1338 #+STARTUP: content
1339 #+STARTUP: showall
1340 #+STARTUP: showeverything
1341 @end example
1343 The startup visibility options are ignored when the file is open for the
1344 first time during the agenda generation: if you want the agenda to honor
1345 the startup visibility, set @code{org-agenda-inhibit-startup} to @code{nil}.
1347 @cindex property, VISIBILITY
1348 @noindent
1349 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1350 and columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1351 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1352 @code{all}.
1354 @table @asis
1355 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1356 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1357 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1358 entries.
1359 @end table
1361 @node Catching invisible edits
1362 @subsection Catching invisible edits
1364 @vindex org-catch-invisible-edits
1365 @cindex edits, catching invisible
1366 Sometimes you may inadvertently edit an invisible part of the buffer and be
1367 confused on what has been edited and how to undo the mistake.  Setting
1368 @code{org-catch-invisible-edits} to non-@code{nil} will help prevent this.  See the
1369 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1370 them.
1372 @node Motion
1373 @section Motion
1374 @cindex motion, between headlines
1375 @cindex jumping, to headlines
1376 @cindex headline navigation
1377 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1379 @table @asis
1380 @orgcmd{C-c C-n,outline-next-visible-heading}
1381 Next heading.
1382 @orgcmd{C-c C-p,outline-previous-visible-heading}
1383 Previous heading.
1384 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1385 Next heading same level.
1386 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1387 Previous heading same level.
1388 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1389 Backward to higher level heading.
1390 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1391 Jump to a different place without changing the current outline
1392 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1393 you can use the following keys to find your destination:
1394 @vindex org-goto-auto-isearch
1395 @example
1396 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1397 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1398 @key{RET}         @r{Select this location.}
1399 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1400 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1401 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1402 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1403 u            @r{One level up.}
1404 0-9          @r{Digit argument.}
1405 q            @r{Quit}
1406 @end example
1407 @vindex org-goto-interface
1408 @noindent
1409 See also the option @code{org-goto-interface}.
1410 @end table
1412 @node Structure editing
1413 @section Structure editing
1414 @cindex structure editing
1415 @cindex headline, promotion and demotion
1416 @cindex promotion, of subtrees
1417 @cindex demotion, of subtrees
1418 @cindex subtree, cut and paste
1419 @cindex pasting, of subtrees
1420 @cindex cutting, of subtrees
1421 @cindex copying, of subtrees
1422 @cindex sorting, of subtrees
1423 @cindex subtrees, cut and paste
1425 @table @asis
1426 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1427 @vindex org-M-RET-may-split-line
1428 Insert a new heading/item with the same level as the one at point.
1430 If the cursor is in a plain list item, a new item is created (@pxref{Plain
1431 lists}).  To prevent this behavior in lists, call the command with one prefix
1432 argument.  When this command is used in the middle of a line, the line is
1433 split and the rest of the line becomes the new item or headline.  If you do
1434 not want the line to be split, customize @code{org-M-RET-may-split-line}.
1436 If the command is used at the @emph{beginning} of a line, and if there is a
1437 heading or an item at point, the new heading/item is created @emph{before}
1438 the current line.  If the command is used at the @emph{end} of a folded
1439 subtree (i.e., behind the ellipses at the end of a headline), then a headline
1440 will be inserted after the end of the subtree.
1442 Calling this command with @kbd{C-u C-u} will unconditionally respect the
1443 headline's content and create a new item at the end of the parent subtree.
1445 If point is at the beginning of a normal line, turn this line into a heading.
1446 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1447 Just like @kbd{M-@key{RET}}, except when adding a new heading below the
1448 current heading, the new heading is placed after the body instead of before
1449 it.  This command works from anywhere in the entry.
1450 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1451 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1452 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1453 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1454 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1455 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1456 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1457 subtree.
1458 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1459 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1460 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1461 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1462 to the initial level.
1463 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1464 Promote current heading by one level.
1465 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1466 Demote current heading by one level.
1467 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1468 Promote the current subtree by one level.
1469 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1470 Demote the current subtree by one level.
1471 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1472 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1473 level).
1474 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1475 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1476 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1477 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1478 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1479 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1480 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1481 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1482 of the same level than the marked subtree.
1483 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1484 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1485 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1486 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1487 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1488 sequential subtrees.
1489 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1490 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1491 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1492 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1493 headline marker like @samp{****}.
1494 @orgcmd{C-y,org-yank}
1495 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1496 @vindex org-yank-folded-subtrees
1497 Depending on the options @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1498 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1499 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1500 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1501 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1502 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1503 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1504 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1505 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1506 folding.
1507 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1508 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1509 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1510 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1511 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1512 more details, see the docstring of the command
1513 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1514 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1515 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1516 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1517 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1518 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1519 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1520 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1521 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1522 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1523 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1524 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1525 sorting will be case-sensitive.
1526 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1527 Narrow buffer to current subtree.
1528 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1529 Narrow buffer to current block.
1530 @orgcmd{C-x n w,widen}
1531 Widen buffer to remove narrowing.
1532 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1533 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1534 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1535 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1536 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1537 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1538 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1539 @end table
1541 @cindex region, active
1542 @cindex active region
1543 @cindex transient mark mode
1544 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1545 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1546 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1547 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1548 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1549 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1550 functionality.
1553 @node Sparse trees
1554 @section Sparse trees
1555 @cindex sparse trees
1556 @cindex trees, sparse
1557 @cindex folding, sparse trees
1558 @cindex occur, command
1560 @vindex org-show-hierarchy-above
1561 @vindex org-show-following-heading
1562 @vindex org-show-siblings
1563 @vindex org-show-entry-below
1564 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1565 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1566 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1567 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1568 variables @code{org-show-hierarchy-above}, @code{org-show-following-heading},
1569 @code{org-show-siblings}, and @code{org-show-entry-below} for detailed
1570 control on how much context is shown around each match.}.  Just try it out
1571 and you will see immediately how it works.
1573 Org mode contains several commands for creating such trees, all these
1574 commands can be accessed through a dispatcher:
1576 @table @asis
1577 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1578 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1579 @orgcmd{C-c / r,org-occur}
1580 @vindex org-remove-highlights-with-change
1581 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1582 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1583 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1584 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1585 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1586 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1587 editing command@footnote{This depends on the option
1588 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1589 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1590 so several calls to this command can be stacked.
1591 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1592 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1593 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1594 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1595 @end table
1597 @noindent
1598 @vindex org-agenda-custom-commands
1599 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1600 use the option @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1601 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1602 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1603 For example:
1605 @lisp
1606 (setq org-agenda-custom-commands
1607       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1608 @end lisp
1610 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1611 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1613 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1614 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1616 @kindex C-c C-e C-v
1617 @cindex printing sparse trees
1618 @cindex visible text, printing
1619 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1620 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts
1621 of the document @footnote{This does not work under XEmacs, because
1622 XEmacs uses selective display for outlining, not text properties.}.
1623 Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part of
1624 the document and print the resulting file.
1626 @node Plain lists
1627 @section Plain lists
1628 @cindex plain lists
1629 @cindex lists, plain
1630 @cindex lists, ordered
1631 @cindex ordered lists
1633 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1634 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1635 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1636 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1638 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1639 @itemize @bullet
1640 @item
1641 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1642 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1643 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1644 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1645 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1646 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1647 bullets.
1648 @item
1649 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1650 @vindex org-list-allow-alphabetical
1651 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1652 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1653 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1654 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1655 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1656 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1657 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1658 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1659 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1660 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1661 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1662 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1663 @item
1664 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1665 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1666 description.
1667 @end itemize
1669 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1670 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1671 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1672 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1673 than its bullet/number.
1675 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1676 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1677 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1678 lines@footnote{See also @code{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1679 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1681 @example
1682 @group
1683 ** Lord of the Rings
1684    My favorite scenes are (in this order)
1685    1. The attack of the Rohirrim
1686    2. Eowyn's fight with the witch king
1687       + this was already my favorite scene in the book
1688       + I really like Miranda Otto.
1689    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1690       - on DVD only
1691       He makes a really funny face when it happens.
1692    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1693    Important actors in this film are:
1694    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1695    - @b{Sean Austin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1696      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1697 @end group
1698 @end example
1700 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1701 them correctly@footnote{Org only changes the filling settings for Emacs.  For
1702 XEmacs, you should use Kyle E. Jones' @file{filladapt.el}.  To turn this on,
1703 put into @file{.emacs}: @code{(require 'filladapt)}}, and by exporting them
1704 properly (@pxref{Exporting}).  Since indentation is what governs the
1705 structure of these lists, many structural constructs like @code{#+BEGIN_...}
1706 blocks can be indented to signal that they belong to a particular item.
1708 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1709 @vindex org-list-indent-offset
1710 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1711 the current list-level) improves readability, customize the variable
1712 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1713 indentation between items and their sub-items, customize
1714 @code{org-list-indent-offset}.
1716 @vindex org-list-automatic-rules
1717 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1718 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1719 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1720 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1721 to disable them individually.
1723 @table @asis
1724 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1725 @cindex cycling, in plain lists
1726 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1727 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1728 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1729 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1730 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1731 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1732 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1733 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1734 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1735 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1736 and eventually get it back to its initial position.
1737 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1738 @vindex org-M-RET-may-split-line
1739 @vindex org-list-automatic-rules
1740 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1741 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1742 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1743 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1744 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1745 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1746 one.
1747 @end table
1749 @table @kbd
1750 @kindex M-S-@key{RET}
1751 @item M-S-@key{RET}
1752 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1753 @kindex S-@key{down}
1754 @item S-up
1755 @itemx S-down
1756 @cindex shift-selection-mode
1757 @vindex org-support-shift-select
1758 @vindex org-list-use-circular-motion
1759 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1760 cycle around items that way, you may customize
1761 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1762 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1763 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1764 similar effect.
1765 @kindex M-@key{up}
1766 @kindex M-@key{down}
1767 @item M-up
1768 @itemx M-down
1769 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1770 @code{org-list-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1771 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1772 is automatic.
1773 @kindex M-@key{left}
1774 @kindex M-@key{right}
1775 @item M-left
1776 @itemx M-right
1777 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1778 @kindex M-S-@key{left}
1779 @kindex M-S-@key{right}
1780 @item M-S-@key{left}
1781 @itemx M-S-@key{right}
1782 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1783 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1784 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1785 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1786 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1787 motion or so.
1789 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1790 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1791 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1792 influence on the text @emph{after} the list.
1793 @kindex C-c C-c
1794 @item C-c C-c
1795 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1796 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1797 consistency in the whole list.
1798 @kindex C-c -
1799 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1800 @item C-c -
1801 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1802 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1803 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1804 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1805 from this list.  If there is an active region when calling this, selected
1806 text will be changed into an item.  With a prefix argument, all lines will be
1807 converted to list items.  If the first line already was a list item, any item
1808 marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1809 region, a normal line will be converted into a list item.
1810 @kindex C-c *
1811 @item C-c *
1812 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1813 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1814 @kindex C-c C-*
1815 @item C-c C-*
1816 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1817 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1818 (resp. checked).
1819 @kindex S-@key{left}
1820 @kindex S-@key{right}
1821 @item S-left/right
1822 @vindex org-support-shift-select
1823 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1824 anywhere in an item line, details depending on
1825 @code{org-support-shift-select}.
1826 @kindex C-c ^
1827 @cindex sorting, of plain list
1828 @item C-c ^
1829 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1830 numerically, alphabetically, by time, by checked status for check lists,
1831 or by a custom function.
1832 @end table
1834 @node Drawers
1835 @section Drawers
1836 @cindex drawers
1837 @cindex visibility cycling, drawers
1839 @cindex org-insert-drawer
1840 @kindex C-c C-x d
1841 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1842 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.  They
1843 can contain anything but a headline and another drawer.  Drawers look like
1844 this:
1846 @example
1847 ** This is a headline
1848    Still outside the drawer
1849    :DRAWERNAME:
1850    This is inside the drawer.
1851    :END:
1852    After the drawer.
1853 @end example
1855 You can interactively insert drawers at point by calling
1856 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1857 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1858 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1859 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1860 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1862 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1863 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1864 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1865 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1866 storing properties (@pxref{Properties and columns}), and you can also arrange
1867 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1868 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1869 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state
1870 changes, use
1872 @table @kbd
1873 @kindex C-c C-z
1874 @item C-c C-z
1875 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1876 @end table
1878 @vindex org-export-with-drawers
1879 @vindex org-export-with-properties
1880 You can select the name of the drawers which should be exported with
1881 @code{org-export-with-drawers}.  In that case, drawer contents will appear in
1882 export output.  Property drawers are not affected by this variable: configure
1883 @code{org-export-with-properties} instead.
1885 @node Blocks
1886 @section Blocks
1888 @vindex org-hide-block-startup
1889 @cindex blocks, folding
1890 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1891 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1892 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1893 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1894 folded at startup by configuring the option @code{org-hide-block-startup}
1895 or on a per-file basis by using
1897 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1898 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1899 @example
1900 #+STARTUP: hideblocks
1901 #+STARTUP: nohideblocks
1902 @end example
1904 @node Footnotes
1905 @section Footnotes
1906 @cindex footnotes
1908 Org mode supports the creation of footnotes.  In contrast to the
1909 @file{footnote.el} package, Org mode's footnotes are designed for work on
1910 a larger document, not only for one-off documents like emails.
1912 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1913 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1914 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1915 marker in square brackets, inside text.  For example:
1917 @example
1918 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1920 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1921 @end example
1923 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1924 optional inline definition.  Using plain numbers as markers (as
1925 @file{footnote.el} does) is supported for backward compatibility, but not
1926 encouraged because of possible conflicts with @LaTeX{} snippets (@pxref{Embedded
1927 @LaTeX{}}).  Here are the valid references:
1929 @table @code
1930 @item [1]
1931 A plain numeric footnote marker.  Compatible with @file{footnote.el}, but not
1932 recommended because something like @samp{[1]} could easily be part of a code
1933 snippet.
1934 @item [fn:name]
1935 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1936 simplicity of automatic creation, a number.
1937 @item [fn:: This is the inline definition of this footnote]
1938 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1939 reference point.
1940 @item [fn:name: a definition]
1941 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1942 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1943 @code{[fn:name]} to create additional references.
1944 @end table
1946 @vindex org-footnote-auto-label
1947 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1948 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1949 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1950 for details.
1952 @noindent The following command handles footnotes:
1954 @table @kbd
1955 @kindex C-c C-x f
1956 @item C-c C-x f
1957 The footnote action command.
1959 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1960 is at a definition, jump to the (first) reference.
1962 @vindex org-footnote-define-inline
1963 @vindex org-footnote-section
1964 @vindex org-footnote-auto-adjust
1965 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the option
1966 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1967 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1968 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1969 separately into the location determined by the option
1970 @code{org-footnote-section}.
1972 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1973 options is offered:
1974 @example
1975 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1976     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1977     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1978     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1979     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1980     @r{option @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1981 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1982     @r{after each insertion/deletion can be configured using the option}
1983     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1984 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1985 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1986     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1987     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.  This is}
1988     @r{meant to be the final step before finishing a document (e.g., sending}
1989     @r{off an email).}
1990 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1991     @r{to it.}
1992 @end example
1993 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
1994 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
1995 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
1996 deletion.
1998 @kindex C-c C-c
1999 @item C-c C-c
2000 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
2001 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
2002 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
2003 @kindex C-c C-o
2004 @kindex mouse-1
2005 @kindex mouse-2
2006 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
2007 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
2008 you can use the usual commands to follow these links.
2009 @end table
2011 @node Orgstruct mode
2012 @section The Orgstruct minor mode
2013 @cindex Orgstruct mode
2014 @cindex minor mode for structure editing
2016 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
2017 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
2018 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
2019 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode RET}, or
2020 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2022 @lisp
2023 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2024 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2025 @end lisp
2027 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2028 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2029 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2030 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2031 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2033 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2034 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2035 line of an item.
2037 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2038 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2039 @emph{any} file, provided you defined @code{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2040 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2041 headlines.  For example, if you set this variable to @code{";; "} in Emacs
2042 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2043 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2044 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2046 @node Org syntax
2047 @section Org syntax
2048 @cindex Org syntax
2050 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2051 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2052 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2053 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2054 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2055 file falls into one of the categories above.
2057 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2059 @lisp
2060 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2061 @end lisp
2063 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2064 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2065 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2066 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2068 @node Tables
2069 @chapter Tables
2070 @cindex tables
2071 @cindex editing tables
2073 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2074 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2075 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2077 @menu
2078 * Built-in table editor::       Simple tables
2079 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2080 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2081 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2082 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2083 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2084 @end menu
2086 @node Built-in table editor
2087 @section The built-in table editor
2088 @cindex table editor, built-in
2090 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2091 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2092 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2093 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2094 might look like this:
2096 @example
2097 | Name  | Phone | Age |
2098 |-------+-------+-----|
2099 | Peter |  1234 |  17 |
2100 | Anna  |  4321 |  25 |
2101 @end example
2103 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2104 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2105 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2106 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2107 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2108 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2109 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2110 create the above table, you would only type
2112 @example
2113 |Name|Phone|Age|
2115 @end example
2117 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2118 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2119 @kbd{C-c @key{RET}}.
2121 @vindex org-enable-table-editor
2122 @vindex org-table-auto-blank-field
2123 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2124 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2125 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2126 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2127 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2128 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2129 unpredictable for you, configure the options
2130 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2132 @table @kbd
2133 @tsubheading{Creation and conversion}
2134 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2135 Convert the active region to a table.  If every line contains at least one
2136 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2137 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2138 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2139 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2140 C-u} forces TAB, @kbd{C-u C-u C-u} will prompt for a regular expression to
2141 match the separator, and a numeric argument N indicates that at least N
2142 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2144 If there is no active region, this command creates an empty Org
2145 table.  But it is easier just to start typing, like
2146 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2148 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2149 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2150 Re-align the table and don't move to another field.
2152 @orgcmd{C-c SPC,org-table-blank-field}
2153 Blank the field at point.
2155 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2156 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2157 necessary.
2159 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2160 Re-align, move to previous field.
2162 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2163 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2164 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2165 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2167 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2168 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2169 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2170 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2172 @tsubheading{Column and row editing}
2173 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2174 Move the current column left/right.
2176 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2177 Kill the current column.
2179 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2180 Insert a new column to the left of the cursor position.
2182 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2183 Move the current row up/down.
2185 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2186 Kill the current row or horizontal line.
2188 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2189 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2190 created below the current one.
2192 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2193 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2194 is created above the current line.
2196 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2197 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2198 below that line.
2200 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2201 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2202 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2203 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2204 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2205 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2206 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2207 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2208 (alphabetically, numerically, or by time).  When called with a prefix
2209 argument, alphabetic sorting will be case-sensitive.
2211 @tsubheading{Regions}
2212 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2213 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2214 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2215 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2217 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2218 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2219 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2221 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2222 Paste a rectangular region into a table.
2223 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2224 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2225 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2226 lines.
2228 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2229 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2230 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2231 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2232 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2233 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2234 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2235 above.
2237 @tsubheading{Calculations}
2238 @cindex formula, in tables
2239 @cindex calculations, in tables
2240 @cindex region, active
2241 @cindex active region
2242 @cindex transient mark mode
2243 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2244 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2245 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2246 be inserted with @kbd{C-y}.
2248 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2249 @vindex org-table-copy-increment
2250 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2251 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2252 Depending on the option @code{org-table-copy-increment}, integer field
2253 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2254 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2255 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2256 (@pxref{Conflicts}).
2258 @tsubheading{Miscellaneous}
2259 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2260 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2261 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2262 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2263 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2264 window follow the cursor through the table and always show the current
2265 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2266 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2268 @item M-x org-table-import RET
2269 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2270 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2271 from a database, because these programs generally can write
2272 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2273 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2274 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2275 separator.
2276 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2277 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2278 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2279 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2281 @item M-x org-table-export RET
2282 @findex org-table-export
2283 @vindex org-table-export-default-format
2284 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2285 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2286 used to export the file can be configured in the option
2287 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2288 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2289 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2290 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2291 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2292 detailed description.
2293 @end table
2295 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2296 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2297 it off with
2299 @lisp
2300 (setq org-enable-table-editor nil)
2301 @end lisp
2303 @noindent Then the only table command that still works is
2304 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2306 @node Column width and alignment
2307 @section Column width and alignment
2308 @cindex narrow columns in tables
2309 @cindex alignment in tables
2311 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2312 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2313 of number-like versus non-number fields in the column.
2315 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2316 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2317 columns having a fixed width, regardless of content.  To set@footnote{This
2318 feature does not work on XEmacs.} the width of a column, one field anywhere
2319 in the column may contain just the string @samp{<N>} where @samp{N} is an
2320 integer specifying the width of the column in characters.  The next re-align
2321 will then set the width of this column to this value.
2323 @example
2324 @group
2325 |---+------------------------------|               |---+--------|
2326 |   |                              |               |   | <6>    |
2327 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2328 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2329 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2330 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2331 |---+------------------------------|               |---+--------|
2332 @end group
2333 @end example
2335 @noindent
2336 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2337 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2338 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2339 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2340 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the backquote).  This will
2341 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2342 C-c}.
2344 @vindex org-startup-align-all-tables
2345 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2346 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2347 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2348 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2349 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2350 on a per-file basis with:
2352 @example
2353 #+STARTUP: align
2354 #+STARTUP: noalign
2355 @end example
2357 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2358 to the right and of string-rich column to the left, you can use @samp{<r>},
2359 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2360 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2361 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2363 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2364 automatically when exporting the document.
2366 @node Column groups
2367 @section Column groups
2368 @cindex grouping columns in tables
2370 When Org exports tables, it does so by default without vertical
2371 lines because that is visually more satisfying in general.  Occasionally
2372 however, vertical lines can be useful to structure a table into groups
2373 of columns, much like horizontal lines can do for groups of rows.  In
2374 order to specify column groups, you can use a special row where the
2375 first field contains only @samp{/}.  The further fields can either
2376 contain @samp{<} to indicate that this column should start a group,
2377 @samp{>} to indicate the end of a column, or @samp{<>} (no space between @samp{<}
2378 and @samp{>}) to make a column
2379 a group of its own.  Boundaries between column groups will upon export be
2380 marked with vertical lines.  Here is an example:
2382 @example
2383 | N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2384 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2385 | / |   < |     |   > |       < |          > |
2386 | 1 |   1 |   1 |   1 |       1 |          1 |
2387 | 2 |   4 |   8 |  16 |  1.4142 |     1.1892 |
2388 | 3 |   9 |  27 |  81 |  1.7321 |     1.3161 |
2389 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2390 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2391 @end example
2393 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2394 every vertical line you would like to have:
2396 @example
2397 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2398 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2399 | /  | <   |     |     | <       |            |
2400 @end example
2402 @node Orgtbl mode
2403 @section The Orgtbl minor mode
2404 @cindex Orgtbl mode
2405 @cindex minor mode for tables
2407 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2408 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2409 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2410 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode RET}.  To turn it on by default, for
2411 example in Message mode, use
2413 @lisp
2414 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2415 @end lisp
2417 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2418 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2419 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2420 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2421 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2423 @node The spreadsheet
2424 @section The spreadsheet
2425 @cindex calculations, in tables
2426 @cindex spreadsheet capabilities
2427 @cindex @file{calc} package
2429 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2430 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2431 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2432 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2433 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2434 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2435 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2436 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2437 formula, moving these references by arrow keys
2439 @menu
2440 * References::                  How to refer to another field or range
2441 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2442 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2443 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2444 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2445 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2446 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2447 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2448 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2449 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2450 @end menu
2452 @node References
2453 @subsection References
2454 @cindex references
2456 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2457 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2458 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2459 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2460 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2462 @subsubheading Field references
2463 @cindex field references
2464 @cindex references, to fields
2466 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2467 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2468 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2469 @vindex org-table-use-standard-references
2470 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2471 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2472 for editing.  You can customize this behavior using the option
2473 @code{org-table-use-standard-references}.} to use another, more general
2474 representation that looks like this:
2475 @example
2476 @@@var{row}$@var{column}
2477 @end example
2479 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2480 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2481 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2482 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2483 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2484 column from the right.
2486 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2487 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2488 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2489 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2490 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2491 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2492 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2493 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2494 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2495 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2496 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2497 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2498 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2499 after the third hline in the table.
2501 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2502 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2503 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2504 implied.
2506 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2507 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2508 different fields, the same field will be referenced each time.
2509 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2510 references because the same reference operator can reference different
2511 fields depending on the field being calculated by the formula.
2513 Here are a few examples:
2515 @example
2516 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2517 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2518 @@2        @r{current column, row 2}
2519 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2520 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2521 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2522 @end example
2524 @subsubheading Range references
2525 @cindex range references
2526 @cindex references, to ranges
2528 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2529 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2530 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2531 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2532 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2533 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2535 @example
2536 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2537 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2538 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the last but one}
2539 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2540 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2541 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2542 @end example
2544 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2545 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally suppressed,
2546 so that the vector contains only the non-empty fields.  For other options
2547 with the mode switches @samp{E}, @samp{N} and examples @pxref{Formula syntax
2548 for Calc}.
2550 @subsubheading Field coordinates in formulas
2551 @cindex field coordinates
2552 @cindex coordinates, of field
2553 @cindex row, of field coordinates
2554 @cindex column, of field coordinates
2556 One of the very first actions during evaluation of Calc formulas and Lisp
2557 formulas is to substitute @code{@@#} and @code{$#} in the formula with the
2558 row or column number of the field where the current result will go to.  The
2559 traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline} and
2560 @code{org-table-current-column}.  Examples:
2562 @table @code
2563 @item if(@@# % 2, $#, string(""))
2564 Insert column number on odd rows, set field to empty on even rows.
2565 @item $2 = '(identity remote(FOO, @@@@#$1))
2566 Copy text or values of each row of column 1 of the table named @code{FOO}
2567 into column 2 of the current table.
2568 @item @@3 = 2 * remote(FOO, @@1$$#)
2569 Insert the doubled value of each column of row 1 of the table named
2570 @code{FOO} into row 3 of the current table.
2571 @end table
2573 @noindent For the second/third example, the table named @code{FOO} must have
2574 at least as many rows/columns as the current table.  Note that this is
2575 inefficient@footnote{The computation time scales as O(N^2) because the table
2576 named @code{FOO} is parsed for each field to be read.} for large number of
2577 rows/columns.
2579 @subsubheading Named references
2580 @cindex named references
2581 @cindex references, named
2582 @cindex name, of column or field
2583 @cindex constants, in calculations
2584 @cindex #+CONSTANTS
2586 @vindex org-table-formula-constants
2587 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2588 constant.  Constants are defined globally through the option
2589 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2590 line like
2592 @example
2593 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2594 @end example
2596 @noindent
2597 @vindex constants-unit-system
2598 @pindex constants.el
2599 Also properties (@pxref{Properties and columns}) can be used as
2600 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2601 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2602 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2603 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2604 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2605 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2606 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2607 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2608 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2609 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2610 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2611 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2612 names must start with a letter, and further consist of letters and
2613 numbers.
2615 @subsubheading Remote references
2616 @cindex remote references
2617 @cindex references, remote
2618 @cindex references, to a different table
2619 @cindex name, of column or field
2620 @cindex constants, in calculations
2621 @cindex #+NAME, for table
2623 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2624 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2626 @example
2627 remote(NAME-OR-ID,REF)
2628 @end example
2630 @noindent
2631 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2632 @code{#+NAME: Name} line before the table.  It can also be the ID of an
2633 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2634 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2635 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2636 referenced table.
2638 Indirection of NAME-OR-ID: When NAME-OR-ID has the format @code{@@ROW$COLUMN}
2639 it will be substituted with the name or ID found in this field of the current
2640 table.  For example @code{remote($1, @@>$2)} => @code{remote(year_2013,
2641 @@>$1)}.  The format @code{B3} is not supported because it can not be
2642 distinguished from a plain table name or ID.
2644 @node Formula syntax for Calc
2645 @subsection Formula syntax for Calc
2646 @cindex formula syntax, Calc
2647 @cindex syntax, of formulas
2649 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs @file{Calc}
2650 package.  Note that @file{calc} has the non-standard convention that @samp{/}
2651 has lower precedence than @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as
2652 @samp{a/(b*c)}.  Before evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc
2653 from Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc,
2654 GNU Emacs Calc Manual}), variable substitution takes place according to the
2655 rules described above.
2656 @cindex vectors, in table calculations
2657 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2658 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2660 @cindex format specifier
2661 @cindex mode, for @file{calc}
2662 @vindex org-calc-default-modes
2663 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2664 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2665 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2666 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2667 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2668 compact.  The default settings can be configured using the option
2669 @code{org-calc-default-modes}.
2671 @noindent List of modes:
2673 @table @asis
2674 @item @code{p20}
2675 Set the internal Calc calculation precision to 20 digits.
2676 @item @code{n3}, @code{s3}, @code{e2}, @code{f4}
2677 Normal, scientific, engineering or fixed format of the result of Calc passed
2678 back to Org.  Calc formatting is unlimited in precision as long as the Calc
2679 calculation precision is greater.
2680 @item @code{D}, @code{R}
2681 Degree and radian angle modes of Calc.
2682 @item @code{F}, @code{S}
2683 Fraction and symbolic modes of Calc.
2684 @item @code{T}, @code{t}
2685 Duration computations in Calc or Lisp, @pxref{Durations and time values}.
2686 @item @code{E}
2687 If and how to consider empty fields.  Without @samp{E} empty fields in range
2688 references are suppressed so that the Calc vector or Lisp list contains only
2689 the non-empty fields.  With @samp{E} the empty fields are kept.  For empty
2690 fields in ranges or empty field references the value @samp{nan} (not a
2691 number) is used in Calc formulas and the empty string is used for Lisp
2692 formulas.  Add @samp{N} to use 0 instead for both formula types.  For the
2693 value of a field the mode @samp{N} has higher precedence than @samp{E}.
2694 @item @code{N}
2695 Interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers.  See the next section
2696 to see how this is essential for computations with Lisp formulas.  In Calc
2697 formulas it is used only occasionally because there number strings are
2698 already interpreted as numbers without @samp{N}.
2699 @item @code{L}
2700 Literal, for Lisp formulas only.  See the next section.
2701 @end table
2703 @noindent
2704 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation and
2705 -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2706 @samp{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2707 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2708 formatting@footnote{The @samp{printf} reformatting is limited in precision
2709 because the value passed to it is converted into an @samp{integer} or
2710 @samp{double}.  The @samp{integer} is limited in size by truncating the
2711 signed value to 32 bits.  The @samp{double} is limited in precision to 64
2712 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.  A
2713 few examples:
2715 @example
2716 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2717 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2718 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2719 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2720 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2721 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2722 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2723 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2724 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2725 @end example
2727 Calc also contains a complete set of logical operations, (@pxref{Logical
2728 Operations, , Logical Operations, calc, GNU Emacs Calc Manual}).  For example
2730 @table @code
2731 @item if($1 < 20, teen, string(""))
2732 "teen" if age $1 is less than 20, else the Org table result field is set to
2733 empty with the empty string.
2734 @item if("$1" == "nan" || "$2" == "nan", string(""), $1 + $2); E f-1
2735 Sum of the first two columns.  When at least one of the input fields is empty
2736 the Org table result field is set to empty.  @samp{E} is required to not
2737 convert empty fields to 0.  @samp{f-1} is an optional Calc format string
2738 similar to @samp{%.1f} but leaves empty results empty.
2739 @item if(typeof(vmean($1..$7)) == 12, string(""), vmean($1..$7); E
2740 Mean value of a range unless there is any empty field.  Every field in the
2741 range that is empty is replaced by @samp{nan} which lets @samp{vmean} result
2742 in @samp{nan}.  Then @samp{typeof == 12} detects the @samp{nan} from
2743 @samp{vmean} and the Org table result field is set to empty.  Use this when
2744 the sample set is expected to never have missing values.
2745 @item if("$1..$7" == "[]", string(""), vmean($1..$7))
2746 Mean value of a range with empty fields skipped.  Every field in the range
2747 that is empty is skipped.  When all fields in the range are empty the mean
2748 value is not defined and the Org table result field is set to empty.  Use
2749 this when the sample set can have a variable size.
2750 @item vmean($1..$7); EN
2751 To complete the example before: Mean value of a range with empty fields
2752 counting as samples with value 0.  Use this only when incomplete sample sets
2753 should be padded with 0 to the full size.
2754 @end table
2756 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2757 and use them in formula syntax for Calc.
2759 @node Formula syntax for Lisp
2760 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2761 @cindex Lisp forms, as table formulas
2763 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2764 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2765 not enough.
2767 If a formula starts with a single-quote followed by an opening parenthesis,
2768 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2769 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2770 and a printf format after a semicolon.
2772 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2773 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2774 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2775 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2776 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2777 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2778 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2779 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2780 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2781 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2783 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2784 computations in Lisp:
2786 @table @code
2787 @item '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2788 Swap the first two characters of the content of column 1.
2789 @item '(+ $1 $2);N
2790 Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}.
2791 @item '(apply '+ '($1..$4));N
2792 Compute the sum of columns 1 to 4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}.
2793 @end table
2795 @node Durations and time values
2796 @subsection Durations and time values
2797 @cindex Duration, computing
2798 @cindex Time, computing
2799 @vindex org-table-duration-custom-format
2801 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2802 formulas or Elisp formulas:
2804 @example
2805 @group
2806   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2807   |---------+----------+----------|
2808   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2809   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2810   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2811 @end group
2812 @end example
2814 Input duration values must be of the form @code{HH:MM[:SS]}, where seconds
2815 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2816 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2817 computed durations will be displayed according to the value of the option
2818 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2819 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2820 example above).
2822 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2823 considered as seconds in addition and subtraction.
2825 @node Field and range formulas
2826 @subsection Field and range formulas
2827 @cindex field formula
2828 @cindex range formula
2829 @cindex formula, for individual table field
2830 @cindex formula, for range of fields
2832 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2833 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2834 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2835 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2836 current field will be replaced with the result.
2838 @cindex #+TBLFM
2839 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2840 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2841 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2842 inserting/deleting/swapping columns and rows with the appropriate commands,
2843 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2844 modified in order to still reference the same field.  To avoid this, in
2845 particular in range references, anchor ranges at the table borders (using
2846 @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines using the
2847 @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does of course
2848 not happen if you edit the table structure with normal editing
2849 commands---then you must fix the equations yourself.
2851 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2852 command
2854 @table @kbd
2855 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2856 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2857 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2858 it to the current field, and stores it.
2859 @end table
2861 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2862 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2863 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2864 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2865 directly.
2867 @table @code
2868 @item $2=
2869 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2870 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2871 @item @@3=
2872 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2873 the last row.
2874 @item @@1$2..@@4$3=
2875 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2876 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2877 @item $name=
2878 Named field, see @ref{Advanced features}.
2879 @end table
2881 @node Column formulas
2882 @subsection Column formulas
2883 @cindex column formula
2884 @cindex formula, for table column
2886 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2887 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2888 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2889 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2890 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2891 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2892 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2893 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2894 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2895 conditions make column formulas very easy to use.
2897 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2898 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2899 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2900 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2901 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2902 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2903 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2904 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2905 left-hand side of a column formula cannot be the name of column, it must be
2906 the numeric column reference or @code{$>}.
2908 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2909 following command:
2911 @table @kbd
2912 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2913 Install a new formula for the current column and replace current field with
2914 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2915 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2916 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2917 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2918 @end table
2920 @node Lookup functions
2921 @subsection Lookup functions
2922 @cindex lookup functions in tables
2923 @cindex table lookup functions
2925 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2926 @table @code
2927 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2928 @findex org-lookup-first
2929 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2930 @lisp
2931 (PREDICATE VAL S)
2932 @end lisp
2933 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2934 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2935 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2936 order as the corresponding parameters are in the call to
2937 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2938 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2939 is returned.
2940 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2941 @findex org-lookup-last
2942 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2943 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2944 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2945 @findex org-lookup-all
2946 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2947 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2948 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2949 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2950 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2951 @end table
2953 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2954 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2955 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2956 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2957 element of @code{R-LIST}.
2959 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2960 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2961 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2962 tutorial on Worg}.
2964 @node Editing and debugging formulas
2965 @subsection Editing and debugging formulas
2966 @cindex formula editing
2967 @cindex editing, of table formulas
2969 @vindex org-table-use-standard-references
2970 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the field.
2971 Org can also prepare a special buffer with all active formulas of a table.
2972 When offering a formula for editing, Org converts references to the standard
2973 format (like @code{B3} or @code{D&}) if possible.  If you prefer to only work
2974 with the internal format (like @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the
2975 option @code{org-table-use-standard-references}.
2977 @table @kbd
2978 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2979 Edit the formula associated with the current column/field in the
2980 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2981 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2982 Re-insert the active formula (either a
2983 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2984 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2985 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2986 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2987 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2988 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2989 @kindex C-c @}
2990 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2991 @item C-c @}
2992 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2993 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2994 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2995 @kindex C-c @{
2996 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2997 @item C-c @{
2998 Toggle the formula debugger on and off
2999 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
3000 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
3001 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
3002 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
3003 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
3004 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
3005 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
3006 remove and add formulas, and use the following commands:
3008 @table @kbd
3009 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
3010 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
3011 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
3012 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
3013 Exit the formula editor without installing changes.
3014 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
3015 Toggle all references in the formula editor between standard (like
3016 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
3017 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
3018 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
3019 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
3020 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
3021 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
3022 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
3023 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
3024 @kindex S-@key{up}
3025 @kindex S-@key{down}
3026 @kindex S-@key{left}
3027 @kindex S-@key{right}
3028 @findex org-table-fedit-ref-up
3029 @findex org-table-fedit-ref-down
3030 @findex org-table-fedit-ref-left
3031 @findex org-table-fedit-ref-right
3032 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
3033 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
3034 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
3035 This also works for relative references and for hline references.
3036 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
3037 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
3038 down.
3039 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
3040 Scroll the window displaying the table.
3041 @kindex C-c @}
3042 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3043 @item C-c @}
3044 Turn the coordinate grid in the table on and off.
3045 @end table
3046 @end table
3048 Making a table field blank does not remove the formula associated with
3049 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
3050 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
3051 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3052 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3054 @kindex C-c C-c
3055 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3056 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3057 recalculation commands in the table.
3059 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3060 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3061 @cindex #+TBLFM line, multiple
3062 @cindex #+TBLFM
3063 @cindex #+TBLFM, switching
3064 @kindex C-c C-c
3066 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3067 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3068 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3069 apply.  Here is an example:
3071 @example
3072 | x | y |
3073 |---+---|
3074 | 1 |   |
3075 | 2 |   |
3076 #+TBLFM: $2=$1*1
3077 #+TBLFM: $2=$1*2
3078 @end example
3080 @noindent
3081 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3083 @example
3084 | x | y |
3085 |---+---|
3086 | 1 | 2 |
3087 | 2 | 4 |
3088 #+TBLFM: $2=$1*1
3089 #+TBLFM: $2=$1*2
3090 @end example
3092 @noindent
3093 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3094 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3096 @example
3097 | x | y |
3098 |---+---|
3099 | 1 | 1 |
3100 | 2 | 2 |
3101 #+TBLFM: $2=$1*1
3102 #+TBLFM: $2=$1*2
3103 @end example
3105 @subsubheading Debugging formulas
3106 @cindex formula debugging
3107 @cindex debugging, of table formulas
3108 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3109 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3110 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3111 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3112 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3113 field.  Detailed information will be displayed.
3115 @node Updating the table
3116 @subsection Updating the table
3117 @cindex recomputing table fields
3118 @cindex updating, table
3120 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3121 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3122 recalculation at least semi-automatic.
3124 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3125 following commands:
3127 @table @kbd
3128 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3129 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3130 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3132 @kindex C-u C-c *
3133 @item C-u C-c *
3134 @kindex C-u C-c C-c
3135 @itemx C-u C-c C-c
3136 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3137 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3139 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3140 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3141 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3142 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3143 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables RET
3144 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3145 Recompute all tables in the current buffer.
3146 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables RET
3147 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3148 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3149 dependencies.
3150 @end table
3152 @node Advanced features
3153 @subsection Advanced features
3155 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3156 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3157 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3158 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3159 special marking characters.
3161 @table @kbd
3162 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3163 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3164 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3165 change all marks in the region.
3166 @end table
3168 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3169 makes use of these features:
3171 @example
3172 @group
3173 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3174 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3175 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3176 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3177 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3178 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3179 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3180 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3181 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3182 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3183 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3184 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3185 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3186 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3187 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3188 @end group
3189 @end example
3191 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3192 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3193 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3194 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3195 empty first field.
3197 @cindex marking characters, tables
3198 The marking characters have the following meaning:
3200 @table @samp
3201 @item !
3202 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3203 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3204 @item ^
3205 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3206 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3207 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3208 will be stored as @samp{$name=...}.
3209 @item _
3210 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3211 @emph{below}.
3212 @item $
3213 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3214 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3215 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3216 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3217 a per-table basis.
3218 @item #
3219 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3220 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3221 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3222 lines will be left alone by this command.
3223 @item *
3224 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3225 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3226 recalculation slows down editing too much.
3227 @item @w{ }
3228 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3229 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3230 or @samp{*}.
3231 @item /
3232 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3233 @samp{<N>} markers or column group markers.
3234 @end table
3236 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3237 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3238 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3239 functions.
3241 @example
3242 @group
3243 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3244 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3245 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3246 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3247 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3248 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3249 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3250 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3251 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3252 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3253 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3254 @end group
3255 @end example
3257 @node Org-Plot
3258 @section Org-Plot
3259 @cindex graph, in tables
3260 @cindex plot tables using Gnuplot
3261 @cindex #+PLOT
3263 Org-Plot can produce graphs of information stored in org tables, either
3264 graphically or in ASCII-art.
3266 @subheading Graphical plots using @file{Gnuplot}
3268 Org-Plot produces 2D and 3D graphs using @file{Gnuplot}
3269 @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3270 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3271 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3272 call @kbd{C-c " g} or @kbd{M-x org-plot/gnuplot @key{RET}} on the following
3273 table.
3275 @example
3276 @group
3277 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3278 | Sede      | Max cites | H-index |
3279 |-----------+-----------+---------|
3280 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3281 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3282 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3283 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3284 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3285 @end group
3286 @end example
3288 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3289 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3290 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3291 for a complete list of Org-plot options.  The @code{#+PLOT:} lines are
3292 optional.  For more information and examples see the Org-plot tutorial at
3293 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3295 @subsubheading Plot Options
3297 @table @code
3298 @item set
3299 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3301 @item title
3302 Specify the title of the plot.
3304 @item ind
3305 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3307 @item deps
3308 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3309 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3310 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3311 column).
3313 @item type
3314 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3316 @item with
3317 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3318 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3319 Defaults to @code{lines}.
3321 @item file
3322 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3324 @item labels
3325 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3326 if they exist).
3328 @item line
3329 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3331 @item map
3332 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3333 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3335 @item timefmt
3336 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3337 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3339 @item script
3340 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3341 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3342 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3343 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3344 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3345 the data file.
3346 @end table
3348 @subheading ASCII bar plots
3350 While the cursor is on a column, typing @kbd{C-c " a} or
3351 @kbd{M-x orgtbl-ascii-plot @key{RET}} create a new column containing an
3352 ASCII-art bars plot.  The plot is implemented through a regular column
3353 formula.  When the source column changes, the bar plot may be updated by
3354 refreshing the table, for example typing @kbd{C-u C-c *}.
3356 @example
3357 @group
3358 | Sede          | Max cites |              |
3359 |---------------+-----------+--------------|
3360 | Chile         |    257.72 | WWWWWWWWWWWW |
3361 | Leeds         |    165.77 | WWWWWWWh     |
3362 | Sao Paolo     |     71.00 | WWW;         |
3363 | Stockholm     |    134.19 | WWWWWW:      |
3364 | Morelia       |    257.56 | WWWWWWWWWWWH |
3365 | Rochefourchat |      0.00 |              |
3366 #+TBLFM: $3='(orgtbl-ascii-draw $2 0.0 257.72 12)
3367 @end group
3368 @end example
3370 The formula is an elisp call:
3371 @lisp
3372 (orgtbl-ascii-draw COLUMN MIN MAX WIDTH)
3373 @end lisp
3375 @table @code
3376 @item COLUMN
3377   is a reference to the source column.
3379 @item MIN MAX
3380   are the minimal and maximal values displayed.  Sources values
3381   outside this range are displayed as @samp{too small}
3382   or @samp{too large}.
3384 @item WIDTH
3385   is the width in characters of the bar-plot.  It defaults to @samp{12}.
3387 @end table
3389 @node Hyperlinks
3390 @chapter Hyperlinks
3391 @cindex hyperlinks
3393 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3394 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3396 @menu
3397 * Link format::                 How links in Org are formatted
3398 * Internal links::              Links to other places in the current file
3399 * External links::              URL-like links to the world
3400 * Handling links::              Creating, inserting and following
3401 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3402 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3403 * Search options::              Linking to a specific location
3404 * Custom searches::             When the default search is not enough
3405 @end menu
3407 @node Link format
3408 @section Link format
3409 @cindex link format
3410 @cindex format, of links
3412 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3413 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3415 @example
3416 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3417 @end example
3419 @noindent
3420 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3421 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3422 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3423 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3424 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3425 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3426 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3427 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3428 cursor on the link.
3430 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3431 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3432 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3433 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3434 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3435 internal structure of all links, use the menu entry
3436 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3438 @node Internal links
3439 @section Internal links
3440 @cindex internal links
3441 @cindex links, internal
3442 @cindex targets, for links
3444 @cindex property, CUSTOM_ID
3445 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3446 current file.  The most important case is a link like
3447 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3448 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3449 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3451 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3452 lead to a text search in the current file.
3454 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3455 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3456 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3457 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3458 @samp{<<My Target>>}.
3460 @cindex #+NAME
3461 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3462 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3463 keyword, which has to be put in the line before the element it refers to, as
3464 in the following example
3466 @example
3467 #+NAME: My Target
3468 | a  | table      |
3469 |----+------------|
3470 | of | four cells |
3471 @end example
3473 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3474 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3475 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3476 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3477 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3478 completions.}.
3480 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3481 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3482 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3483 to the marked object@footnote{When targeting a @code{#+NAME} keyword,
3484 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering
3485 (@pxref{Images and tables}).}.  In the following excerpt from an Org buffer
3487 @example
3488 - one item
3489 - <<target>>another item
3490 Here we refer to item [[target]].
3491 @end example
3493 @noindent
3494 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3495 exported.
3497 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3498 the above example the search would be for @samp{my target}.
3500 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3501 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3502 several times in direct succession goes back to positions recorded
3503 earlier.
3505 @menu
3506 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3507 @end menu
3509 @node Radio targets
3510 @subsection Radio targets
3511 @cindex radio targets
3512 @cindex targets, radio
3513 @cindex links, radio targets
3515 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3516 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3517 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3518 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3519 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3520 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3521 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3522 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3523 cursor on or at a target.
3525 @node External links
3526 @section External links
3527 @cindex links, external
3528 @cindex external links
3529 @cindex Gnus links
3530 @cindex BBDB links
3531 @cindex IRC links
3532 @cindex URL links
3533 @cindex file links
3534 @cindex RMAIL links
3535 @cindex MH-E links
3536 @cindex USENET links
3537 @cindex SHELL links
3538 @cindex Info links
3539 @cindex Elisp links
3541 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages, BBDB
3542 database entries and links to both IRC conversations and their logs.
3543 External links are URL-like locators.  They start with a short identifying
3544 string followed by a colon.  There can be no space after the colon.  The
3545 following list shows examples for each link type.
3547 @example
3548 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3549 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3550 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3551 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3552 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3553 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3554 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3555 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3556 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3557 file:projects.org                         @r{another Org file}
3558 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3559 The actual behavior of the search will depend on the value of
3560 the option @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3561 is @code{nil}, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3562 exact headline will be matched.  If the value is @code{'query-to-create},
3563 then an exact headline will be searched; if it is not found, then the user
3564 will be queried to create it.}
3565 file:projects.org::*task title            @r{heading search in Org file}
3566 file+sys:/path/to/file                    @r{open via OS, like double-click}
3567 file+emacs:/path/to/file                  @r{force opening by Emacs}
3568 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3569 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3570 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3571 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3572 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3573 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3574 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3575 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3576 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3577 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3578 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3579 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3580 info:org#External links                   @r{Info node or index link}
3581 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3582 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3583 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3584 @end example
3586 @cindex VM links
3587 @cindex WANDERLUST links
3588 On top of these built-in link types, some are available through the
3589 @code{contrib/} directory (@pxref{Installation}).  For example, these links
3590 to VM or Wanderlust messages are available when you load the corresponding
3591 libraries from the @code{contrib/} directory:
3593 @example
3594 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3595 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3596 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3597 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3598 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3599 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3600 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3601 @end example
3603 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3605 A link should be enclosed in double brackets and may contain a descriptive
3606 text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link format}), for example:
3608 @example
3609 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3610 @end example
3612 @noindent
3613 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3614 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3615 button.  If there is no description at all and the link points to an
3616 image,
3617 that image will be inlined into the exported HTML file.
3619 @cindex square brackets, around links
3620 @cindex plain text external links
3621 Org also finds external links in the normal text and activates them
3622 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3623 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3624 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3626 @node Handling links
3627 @section Handling links
3628 @cindex links, handling
3630 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3631 insert it into an Org file, and to follow the link.
3633 @table @kbd
3634 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3635 @cindex storing links
3636 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3637 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3638 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3639 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3640 buffer:
3642 @b{Org mode buffers}@*
3643 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3644 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3645 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3646 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3647 timestamp in the headline.}.
3649 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3650 @cindex property, CUSTOM_ID
3651 @cindex property, ID
3652 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3653 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3654 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3655 be created and/or used to construct a link@footnote{The library
3656 @file{org-id.el} must first be loaded, either through @code{org-customize} by
3657 enabling @code{org-id} in @code{org-modules}, or by adding @code{(require
3658 'org-id)} in your @file{.emacs}.}. So using this command in Org buffers will
3659 potentially create two links: a human-readable from the custom ID, and one
3660 that is globally unique and works even if the entry is moved from file to
3661 file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one to use.
3663 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3664 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3665 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3666 constructed from the author and the subject.
3668 @b{Web browsers: W3 and W3M}@*
3669 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3671 @b{Contacts: BBDB}@*
3672 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3674 @b{Chat: IRC}@*
3675 @vindex org-irc-link-to-logs
3676 For IRC links, if you set the option @code{org-irc-link-to-logs} to @code{t},
3677 a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for the current
3678 conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to the
3679 user/channel/server under the point will be stored.
3681 @b{Other files}@*
3682 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3683 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3684 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3685 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3686 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3687 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3688 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3690 @b{Agenda view}@*
3691 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3692 entry referenced by the current line.
3695 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3696 @cindex link completion
3697 @cindex completion, of links
3698 @cindex inserting links
3699 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3700 Insert a link@footnote{Note that you don't have to use this command to
3701 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3702 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3703 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3704 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3705 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3706 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3707 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3708 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3709 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3710 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3711 If some text was selected when this command is called, the selected text
3712 becomes the default description.
3714 @b{Inserting stored links}@*
3715 All links stored during the
3716 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3717 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3719 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3720 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3721 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3722 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3723 specific completion support for some link types@footnote{This works by
3724 calling a special function @code{org-PREFIX-complete-link}.}  For
3725 example, if you type @kbd{file @key{RET}}, file name completion (alternative
3726 access: @kbd{C-u C-c C-l}, see below) will be offered, and after @kbd{bbdb
3727 @key{RET}} you can complete contact names.
3728 @orgkey C-u C-c C-l
3729 @cindex file name completion
3730 @cindex completion, of file names
3731 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3732 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3733 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3734 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3735 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3736 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3737 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3738 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3740 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3741 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3742 link and description parts of the link.
3744 @cindex following links
3745 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3746 @vindex org-file-apps
3747 @vindex org-link-frame-setup
3748 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3749 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3750 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3751 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3752 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3753 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3754 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3755 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3756 Classification of files is based on file extension only.  See option
3757 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3758 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3759 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3760 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3761 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3762 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3764 @orgkey @key{RET}
3765 @vindex org-return-follows-link
3766 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3767 the link at point.
3769 @kindex mouse-2
3770 @kindex mouse-1
3771 @item mouse-2
3772 @itemx mouse-1
3773 On links, @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c C-o}
3774 would.  Under Emacs 22 and later, @kbd{mouse-1} will also follow a link.
3776 @kindex mouse-3
3777 @item mouse-3
3778 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3779 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3780 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3781 option @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3783 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3784 @cindex inlining images
3785 @cindex images, inlining
3786 @vindex org-startup-with-inline-images
3787 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3788 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3789 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3790 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3791 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3792 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3793 displayed at startup by configuring the variable
3794 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3795 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{noinlineimages}}.
3796 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3797 @cindex mark ring
3798 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3799 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3801 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3802 @cindex links, returning to
3803 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3804 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3805 command several times in direct succession moves through a ring of
3806 previously recorded positions.
3808 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3809 @cindex links, finding next/previous
3810 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3811 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3812 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3813 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3814 @lisp
3815 (add-hook 'org-load-hook
3816   (lambda ()
3817     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3818     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3819 @end lisp
3820 @end table
3822 @node Using links outside Org
3823 @section Using links outside Org
3825 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3826 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3827 global commands, like this (please select suitable global keys
3828 yourself):
3830 @lisp
3831 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3832 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3833 @end lisp
3835 @node Link abbreviations
3836 @section Link abbreviations
3837 @cindex link abbreviations
3838 @cindex abbreviation, links
3840 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3841 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3842 abbreviated link looks like this
3844 @example
3845 [[linkword:tag][description]]
3846 @end example
3848 @noindent
3849 @vindex org-link-abbrev-alist
3850 where the tag is optional.
3851 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3852 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3853 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3854 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3856 @smalllisp
3857 @group
3858 (setq org-link-abbrev-alist
3859   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3860     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3861     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3862     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3863     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3864     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3865 @end group
3866 @end smalllisp
3868 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3869 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3870 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3871 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3872 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3874 If the replacement text doesn't contain any specifier, it will simply
3875 be appended to the string in order to create the link.
3877 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3878 called with the tag as the only argument to create the link.
3880 With the above setting, you could link to a specific bug with
3881 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3882 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3883 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3884 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3885 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3886 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3888 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3889 can define them in the file with
3891 @cindex #+LINK
3892 @example
3893 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3894 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3895 @end example
3897 @noindent
3898 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3899 complete link abbreviations.  You may also define a function
3900 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
3901 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
3902 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
3904 @node Search options
3905 @section Search options in file links
3906 @cindex search option in file links
3907 @cindex file links, searching
3909 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3910 particular location in the file when following a link.  This can be a
3911 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3912 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3913 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3914 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3915 string that can be used to find this line back later when following the
3916 link with @kbd{C-c C-o}.
3918 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3919 link, together with an explanation:
3921 @example
3922 [[file:~/code/main.c::255]]
3923 [[file:~/xx.org::My Target]]
3924 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3925 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3926 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3927 @end example
3929 @table @code
3930 @item 255
3931 Jump to line 255.
3932 @item My Target
3933 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3934 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3935 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3936 link will become an HTML reference to the corresponding named anchor in
3937 the linked file.
3938 @item *My Target
3939 In an Org file, restrict search to headlines.
3940 @item #my-custom-id
3941 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3942 @item /regexp/
3943 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3944 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3945 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3946 sparse tree with the matches.
3947 @c If the target file is a directory,
3948 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3949 @end table
3951 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3952 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3953 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3954 @samp{[[find me]]} would.
3956 @node Custom searches
3957 @section Custom Searches
3958 @cindex custom search strings
3959 @cindex search strings, custom
3961 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3962 actual search related to a file link may not work correctly in all
3963 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3964 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3965 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3966 citation key.
3968 @vindex org-create-file-search-functions
3969 @vindex org-execute-file-search-functions
3970 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3971 the right search string for a particular file type, and to do the search
3972 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3973 to be added to the hook variables
3974 @code{org-create-file-search-functions} and
3975 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3976 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3977 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3978 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3980 @node TODO items
3981 @chapter TODO items
3982 @cindex TODO items
3984 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3985 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3986 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3987 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3988 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3989 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3990 item emerged is always present.
3992 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3993 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3994 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3996 @menu
3997 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
3998 * TODO extensions::             Workflow and assignments
3999 * Progress logging::            Dates and notes for progress
4000 * Priorities::                  Some things are more important than others
4001 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
4002 * Checkboxes::                  Tick-off lists
4003 @end menu
4005 @node TODO basics
4006 @section Basic TODO functionality
4008 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
4009 @samp{TODO}, for example:
4011 @example
4012 *** TODO Write letter to Sam Fortune
4013 @end example
4015 @noindent
4016 The most important commands to work with TODO entries are:
4018 @table @kbd
4019 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
4020 @cindex cycling, of TODO states
4021 @vindex org-use-fast-todo-selection
4023 Rotate the TODO state of the current item among
4025 @example
4026 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
4027 '--------------------------------'
4028 @end example
4030 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
4031 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
4032 interface; this is the default behavior when
4033 @code{org-use-fast-todo-selection} is non-@code{nil}.
4035 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and agenda
4036 buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
4038 @orgkey{C-u C-c C-t}
4039 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
4040 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
4041 @code{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
4042 selection interface.
4044 @kindex S-@key{right}
4045 @kindex S-@key{left}
4046 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
4047 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
4048 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
4049 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
4050 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
4051 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
4052 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
4053 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
4054 @cindex sparse tree, for TODO
4055 @vindex org-todo-keywords
4056 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
4057 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
4058 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
4059 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword,
4060 and you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
4061 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
4062 N, show the tree for the Nth keyword in the option @code{org-todo-keywords}.
4063 With two prefix arguments, find all TODO states, both un-done and done.
4064 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
4065 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
4066 from all agenda files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  The new
4067 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
4068 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
4069 @xref{Global TODO list}, for more information.
4070 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4071 Insert a new TODO entry below the current one.
4072 @end table
4074 @noindent
4075 @vindex org-todo-state-tags-triggers
4076 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
4077 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
4079 @node TODO extensions
4080 @section Extended use of TODO keywords
4081 @cindex extended TODO keywords
4083 @vindex org-todo-keywords
4084 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
4085 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
4086 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
4087 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
4088 files.
4090 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
4091 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
4093 @menu
4094 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
4095 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
4096 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
4097 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
4098 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
4099 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
4100 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
4101 @end menu
4103 @node Workflow states
4104 @subsection TODO keywords as workflow states
4105 @cindex TODO workflow
4106 @cindex workflow states as TODO keywords
4108 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4109 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4110 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4111 buffer.}:
4113 @lisp
4114 (setq org-todo-keywords
4115   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4116 @end lisp
4118 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4119 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4120 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4121 state.
4122 @cindex completion, of TODO keywords
4123 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4124 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4125 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4126 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4127 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4128 define many keywords, you can use in-buffer completion
4129 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4130 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4131 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4132 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4134 @node TODO types
4135 @subsection TODO keywords as types
4136 @cindex TODO types
4137 @cindex names as TODO keywords
4138 @cindex types as TODO keywords
4140 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4141 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4142 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4143 people on a single project, you might want to assign action items
4144 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4145 be set up like this:
4147 @lisp
4148 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4149 @end lisp
4151 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4152 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
4153 person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by adapting
4154 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
4155 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
4156 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
4157 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
4158 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
4159 to DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
4160 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
4161 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
4162 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
4163 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
4164 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4166 @node Multiple sets in one file
4167 @subsection Multiple keyword sets in one file
4168 @cindex TODO keyword sets
4170 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4171 parallel.  For example, you may want to have the basic
4172 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4173 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4174 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4175 like this:
4177 @lisp
4178 (setq org-todo-keywords
4179       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4180         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4181         (sequence "|" "CANCELED")))
4182 @end lisp
4184 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4185 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4186 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4187 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4188 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4189 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4190 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4192 @table @kbd
4193 @kindex C-S-@key{right}
4194 @kindex C-S-@key{left}
4195 @kindex C-u C-u C-c C-t
4196 @item C-u C-u C-c C-t
4197 @itemx C-S-@key{right}
4198 @itemx C-S-@key{left}
4199 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4200 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4201 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4202 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4203 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4204 @kindex S-@key{right}
4205 @kindex S-@key{left}
4206 @item S-@key{right}
4207 @itemx S-@key{left}
4208 @kbd{S-@key{left}} and @kbd{S-@key{right}} and walk through @emph{all}
4209 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{right}} would switch
4210 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4211 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4212 @code{shift-selection-mode}.
4213 @end table
4215 @node Fast access to TODO states
4216 @subsection Fast access to TODO states
4218 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4219 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4220 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4221 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4222 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4224 @lisp
4225 (setq org-todo-keywords
4226       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4227         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4228         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4229 @end lisp
4231 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4232 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4233 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4234 keyword from an entry.@footnote{Check also the option
4235 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4236 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4237 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4238 unique keys across both sets of keywords.}
4240 @node Per-file keywords
4241 @subsection Setting up keywords for individual files
4242 @cindex keyword options
4243 @cindex per-file keywords
4244 @cindex #+TODO
4245 @cindex #+TYP_TODO
4246 @cindex #+SEQ_TODO
4248 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4249 different files.  For file-local settings, you need to add special lines to
4250 the file which set the keywords and interpretation for that file only.  For
4251 example, to set one of the two examples discussed above, you need one of the
4252 following lines anywhere in the file:
4254 @example
4255 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4256 @end example
4257 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4258 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4259 @example
4260 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4261 @end example
4263 A setup for using several sets in parallel would be:
4265 @example
4266 #+TODO: TODO | DONE
4267 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4268 #+TODO: | CANCELED
4269 @end example
4271 @cindex completion, of option keywords
4272 @kindex M-@key{TAB}
4273 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4274 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4276 @cindex DONE, final TODO keyword
4277 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4278 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4279 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4280 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4281 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4282 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4283 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4284 for the current buffer.}.
4286 @node Faces for TODO keywords
4287 @subsection Faces for TODO keywords
4288 @cindex faces, for TODO keywords
4290 @vindex org-todo @r{(face)}
4291 @vindex org-done @r{(face)}
4292 @vindex org-todo-keyword-faces
4293 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4294 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4295 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4296 you are using more than 2 different states, you might want to use
4297 special faces for some of them.  This can be done using the option
4298 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4300 @lisp
4301 @group
4302 (setq org-todo-keyword-faces
4303       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4304         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4305 @end group
4306 @end lisp
4308 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4309 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4310 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The option
4311 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4312 foreground or a background color.
4314 @node TODO dependencies
4315 @subsection TODO dependencies
4316 @cindex TODO dependencies
4317 @cindex dependencies, of TODO states
4318 @cindex TODO dependencies, NOBLOCKING
4320 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4321 @cindex property, ORDERED
4322 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4323 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4324 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4325 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4326 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4327 the option @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4328 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4329 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4330 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4331 example:
4333 @example
4334 * TODO Blocked until (two) is done
4335 ** DONE one
4336 ** TODO two
4338 * Parent
4339   :PROPERTIES:
4340   :ORDERED: t
4341   :END:
4342 ** TODO a
4343 ** TODO b, needs to wait for (a)
4344 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4345 @end example
4347 You can ensure an entry is never blocked by using the @code{NOBLOCKING}
4348 property:
4350 @example
4351 * This entry is never blocked
4352   :PROPERTIES:
4353   :NOBLOCKING: t
4354   :END:
4355 @end example
4357 @table @kbd
4358 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4359 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4360 @cindex property, ORDERED
4361 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4362 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4363 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4364 this property with a tag for better visibility, customize the option
4365 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4366 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4367 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4368 @end table
4370 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4371 If you set the option @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4372 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4373 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda views}).
4375 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4376 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4377 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4378 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the option
4379 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4380 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4382 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4383 between entries in different trees or files, check out the contributed
4384 module @file{org-depend.el}.
4386 @page
4387 @node Progress logging
4388 @section Progress logging
4389 @cindex progress logging
4390 @cindex logging, of progress
4392 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4393 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4394 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4395 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4396 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4397 work time}.
4399 @menu
4400 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4401 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4402 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4403 @end menu
4405 @node Closing items
4406 @subsection Closing items
4408 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4409 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4410 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4412 @lisp
4413 (setq org-log-done 'time)
4414 @end lisp
4416 @vindex org-closed-keep-when-no-todo
4417 @noindent
4418 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any of the
4419 DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted just after
4420 the headline.  If you turn the entry back into a TODO item through further
4421 state cycling, that line will be removed again.  If you turn the entry back
4422 to a non-TODO state (by pressing @key{C-c C-t SPC} for example), that line
4423 will also be removed, unless you set @code{org-closed-keep-when-no-todo} to
4424 non-@code{nil}.  If you want to record a note along with the timestamp,
4425 use@footnote{The corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP:
4426 lognotedone}.}
4428 @lisp
4429 (setq org-log-done 'note)
4430 @end lisp
4432 @noindent
4433 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4434 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4436 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4437 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4438 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4439 giving you an overview of what has been done.
4441 @node Tracking TODO state changes
4442 @subsection Tracking TODO state changes
4443 @cindex drawer, for state change recording
4445 @vindex org-log-states-order-reversed
4446 @vindex org-log-into-drawer
4447 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4448 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4449 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4450 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4451 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4452 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the option
4453 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4454 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4455 Customize @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the recommended
4456 drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4457 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4458 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4459 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4460 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4462 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4463 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4464 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4465 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4466 setting
4468 @lisp
4469 (setq org-todo-keywords
4470   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4471 @end lisp
4473 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4474 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4476 @noindent
4477 @vindex org-log-done
4478 You not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4479 request that a time is recorded when the entry is set to
4480 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4481 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4482 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4483 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4484 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4485 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4486 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4487 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4488 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4489 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4490 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4491 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4492 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4493 configured.
4495 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4496 to a buffer:
4497 @example
4498 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4499 @end example
4501 @cindex property, LOGGING
4502 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4503 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4504 LOGGING property resets all logging settings to @code{nil}.  You may then turn
4505 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4506 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4507 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4509 @example
4510 * TODO Log each state with only a time
4511   :PROPERTIES:
4512   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4513   :END:
4514 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4515   :PROPERTIES:
4516   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4517   :END:
4518 * TODO No logging at all
4519   :PROPERTIES:
4520   :LOGGING: nil
4521   :END:
4522 @end example
4524 @node Tracking your habits
4525 @subsection Tracking your habits
4526 @cindex habits
4528 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4529 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4531 @enumerate
4532 @item
4533 You have enabled the @code{habits} module by customizing @code{org-modules}.
4534 @item
4535 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4536 @item
4537 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4538 @item
4539 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4540 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4541 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4542 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4543 @item
4544 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4545 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4546 three days, but at most every two days.
4547 @item
4548 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4549 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4550 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4551 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4552 @end enumerate
4554 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4555 actual habit with some history:
4557 @example
4558 ** TODO Shave
4559    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4560    :PROPERTIES:
4561    :STYLE:    habit
4562    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4563    :END:
4564    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4565    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4566    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4567    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4568    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4569    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4570    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4571    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4572    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4573    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4574 @end example
4576 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4577 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4578 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4579 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4580 after four days have elapsed.
4582 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4583 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4584 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4585 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4587 @table @code
4588 @item Blue
4589 If the task wasn't to be done yet on that day.
4590 @item Green
4591 If the task could have been done on that day.
4592 @item Yellow
4593 If the task was going to be overdue the next day.
4594 @item Red
4595 If the task was overdue on that day.
4596 @end table
4598 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4599 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4600 the current day falls in the graph.
4602 There are several configuration variables that can be used to change the way
4603 habits are displayed in the agenda.
4605 @table @code
4606 @item org-habit-graph-column
4607 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4608 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4609 titles brief and to the point.
4610 @item org-habit-preceding-days
4611 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4612 @item org-habit-following-days
4613 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4614 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4615 If non-@code{nil}, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4616 default.
4617 @end table
4619 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4620 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4621 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4622 which should only be done in certain contexts, for example.
4624 @node Priorities
4625 @section Priorities
4626 @cindex priorities
4628 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4629 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4630 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4632 @example
4633 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4634 @end example
4636 @noindent
4637 @vindex org-priority-faces
4638 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4639 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4640 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4641 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4642 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4643 special faces by customizing @code{org-priority-faces}.
4645 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4646 items.
4648 @table @kbd
4649 @item @kbd{C-c ,}
4650 @kindex @kbd{C-c ,}
4651 @findex org-priority
4652 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4653 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4654 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4655 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4656 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4658 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4659 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4660 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4661 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4662 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4663 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4664 @code{shift-selection-mode}.
4665 @end table
4667 @vindex org-highest-priority
4668 @vindex org-lowest-priority
4669 @vindex org-default-priority
4670 You can change the range of allowed priorities by setting the options
4671 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4672 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4673 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4674 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4675 priority):
4677 @cindex #+PRIORITIES
4678 @example
4679 #+PRIORITIES: A C B
4680 @end example
4682 @node Breaking down tasks
4683 @section Breaking tasks down into subtasks
4684 @cindex tasks, breaking down
4685 @cindex statistics, for TODO items
4687 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4688 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4689 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4690 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4691 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4692 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4693 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4694 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4695 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4697 @example
4698 * Organize Party [33%]
4699 ** TODO Call people [1/2]
4700 *** TODO Peter
4701 *** DONE Sarah
4702 ** TODO Buy food
4703 ** DONE Talk to neighbor
4704 @end example
4706 @cindex property, COOKIE_DATA
4707 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4708 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4709 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4710 this issue.
4712 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4713 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4714 subtree (not just direct children), configure
4715 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4716 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4717 property.
4719 @example
4720 * Parent capturing statistics [2/20]
4721   :PROPERTIES:
4722   :COOKIE_DATA: todo recursive
4723   :END:
4724 @end example
4726 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4727 when all children are done, you can use the following setup:
4729 @example
4730 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4731   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4732   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4733     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4735 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4736 @end example
4739 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4740 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4743 @node Checkboxes
4744 @section Checkboxes
4745 @cindex checkboxes
4747 @vindex org-list-automatic-rules
4748 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4749 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4750 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4751 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4752 (@pxref{TODO items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4753 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4754 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4755 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4756 @file{org-mouse.el}).
4758 Here is an example of a checkbox list.
4760 @example
4761 * TODO Organize party [2/4]
4762   - [-] call people [1/3]
4763     - [ ] Peter
4764     - [X] Sarah
4765     - [ ] Sam
4766   - [X] order food
4767   - [ ] think about what music to play
4768   - [X] talk to the neighbors
4769 @end example
4771 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4772 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4773 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4774 checked.
4776 @cindex statistics, for checkboxes
4777 @cindex checkbox statistics
4778 @cindex property, COOKIE_DATA
4779 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4780 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4781 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4782 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4783 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4784 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4785 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4786 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the option
4787 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4788 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4789 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4790 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4791 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4792 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4793 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4794 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4795 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4796 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4798 @cindex blocking, of checkboxes
4799 @cindex checkbox blocking
4800 @cindex property, ORDERED
4801 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4802 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4803 off a box while there are unchecked boxes above it.
4805 @noindent The following commands work with checkboxes:
4807 @table @kbd
4808 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4809 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.
4810 With a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4811 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} on the @emph{first} item of a list with no checkbox
4812 will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is
4813 considered to be an intermediate state.
4814 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4815 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4816 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4817 intermediate state.
4818 @itemize @minus
4819 @item
4820 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4821 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4822 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4823 @item
4824 If the cursor is in a headline, toggle checkboxes in the region between
4825 this headline and the next (so @emph{not} the entire subtree).
4826 @item
4827 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4828 @end itemize
4829 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4830 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4831 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4832 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4833 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4834 @cindex property, ORDERED
4835 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4836 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4837 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4838 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4839 for better visibility, customize @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4840 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4841 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4842 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4843 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4844 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4845 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4846 hand, use this command to get things back into sync.
4847 @end table
4849 @node Tags
4850 @chapter Tags
4851 @cindex tags
4852 @cindex headline tagging
4853 @cindex matching, tags
4854 @cindex sparse tree, tag based
4856 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4857 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4858 support for tags.
4860 @vindex org-tag-faces
4861 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4862 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4863 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4864 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4865 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4866 You may specify special faces for specific tags using the option
4867 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4868 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4870 @menu
4871 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4872 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4873 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
4874 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4875 @end menu
4877 @node Tag inheritance
4878 @section Tag inheritance
4879 @cindex tag inheritance
4880 @cindex inheritance, of tags
4881 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4883 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4884 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4885 well.  For example, in the list
4887 @example
4888 * Meeting with the French group      :work:
4889 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4890 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4891 @end example
4893 @noindent
4894 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4895 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4896 explicitly marked with those tags.  You can also set tags that all entries in
4897 a file should inherit just as if these tags were defined in a hypothetical
4898 level zero that surrounds the entire file.  Use a line like this@footnote{As
4899 with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c} activates any
4900 changes in the line.}:
4902 @cindex #+FILETAGS
4903 @example
4904 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4905 @end example
4907 @noindent
4908 @vindex org-use-tag-inheritance
4909 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4910 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4911 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4913 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4914 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4915 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4916 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4917 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4918 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4919 match in a subtree, configure @code{org-tags-match-list-sublevels} (not
4920 recommended).
4922 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4923 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4924 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4925 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4926 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4927 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4928 this: the default value includes all agenda types, but setting this to @code{nil}
4929 can really speed up agenda generation.
4931 @node Setting tags
4932 @section Setting tags
4933 @cindex setting tags
4934 @cindex tags, setting
4936 @kindex M-@key{TAB}
4937 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4938 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4939 also a special command for inserting tags:
4941 @table @kbd
4942 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4943 @cindex completion, of tags
4944 @vindex org-tags-column
4945 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4946 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4947 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4948 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4949 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4950 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4951 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4953 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4954 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4955 @end table
4957 @vindex org-tag-alist
4958 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4959 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4960 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4961 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4962 the default tags for a given file with lines like
4964 @cindex #+TAGS
4965 @example
4966 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4967 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4968 @end example
4970 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4971 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4972 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4974 @example
4975 #+TAGS:
4976 @end example
4978 @vindex org-tag-persistent-alist
4979 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4980 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4981 you may specify a list of tags with the variable
4982 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4983 by adding a STARTUP option line to that file:
4985 @example
4986 #+STARTUP: noptag
4987 @end example
4989 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4990 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4991 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4992 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4993 assign unique letters to most of your commonly used tags.  You can do this
4994 globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in your
4995 @file{.emacs} file.  For example, you may find the need to tag many items in
4996 different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4997 like:
4999 @lisp
5000 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
5001 @end lisp
5003 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
5004 can instead set the TAGS option line as:
5006 @example
5007 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
5008 @end example
5010 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
5011 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
5012 @samp{\n} into the tag list
5014 @example
5015 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
5016 @end example
5018 @noindent or write them in two lines:
5020 @example
5021 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
5022 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
5023 @end example
5025 @noindent
5026 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
5027 braces, as in:
5029 @example
5030 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
5031 @end example
5033 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
5034 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
5036 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
5037 these lines to activate any changes.
5039 @noindent
5040 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tag-alist},
5041 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
5042 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
5043 break.  The previous example would be set globally by the following
5044 configuration:
5046 @lisp
5047 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5048                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
5049                       ("@@tennisclub" . ?t)
5050                       (:endgroup . nil)
5051                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
5052 @end lisp
5054 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
5055 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
5056 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
5057 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
5058 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
5059 keys:
5061 @table @kbd
5062 @item a-z...
5063 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
5064 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
5065 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
5066 @kindex @key{TAB}
5067 @item @key{TAB}
5068 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
5069 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
5070 You can also add several tags: just separate them with a comma.
5072 @kindex @key{SPC}
5073 @item @key{SPC}
5074 Clear all tags for this line.
5075 @kindex @key{RET}
5076 @item @key{RET}
5077 Accept the modified set.
5078 @item C-g
5079 Abort without installing changes.
5080 @item q
5081 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
5082 @item !
5083 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
5084 exception) assign several tags from such a group.
5085 @item C-c
5086 Toggle auto-exit after the next change (see below).
5087 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
5088 selection window.
5089 @end table
5091 @noindent
5092 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
5093 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
5094 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
5095 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
5096 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
5097 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
5098 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
5099 @key{RET} @key{RET}}.
5101 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
5102 If you find that most of the time you need only a single key press to
5103 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
5104 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
5105 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
5106 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
5107 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
5108 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
5109 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
5110 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
5112 @node Tag groups
5113 @section Tag groups
5115 @cindex group tags
5116 @cindex tags, groups
5117 In a set of mutually exclusive tags, the first tag can be defined as a
5118 @emph{group tag}.  When you search for a group tag, it will return matches
5119 for all members in the group.  In an agenda view, filtering by a group tag
5120 will display headlines tagged with at least one of the members of the
5121 group.  This makes tag searches and filters even more flexible.
5123 You can set group tags by inserting a colon between the group tag and other
5124 tags---beware that all whitespaces are mandatory so that Org can parse this
5125 line correctly:
5127 @example
5128 #+TAGS: @{ @@read : @@read_book @@read_ebook @}
5129 @end example
5131 In this example, @samp{@@read} is a @emph{group tag} for a set of three
5132 tags: @samp{@@read}, @samp{@@read_book} and @samp{@@read_ebook}.
5134 You can also use the @code{:grouptags} keyword directly when setting
5135 @code{org-tag-alist}:
5137 @lisp
5138 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5139                       ("@@read" . nil)
5140                       (:grouptags . nil)
5141                       ("@@read_book" . nil)
5142                       ("@@read_ebook" . nil)
5143                       (:endgroup . nil)))
5144 @end lisp
5146 You cannot nest group tags or use a group tag as a tag in another group.
5148 @kindex C-c C-x q
5149 @vindex org-group-tags
5150 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5151 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5152 want to disable tag groups completely, set @code{org-group-tags} to @code{nil}.
5154 @node Tag searches
5155 @section Tag searches
5156 @cindex tag searches
5157 @cindex searching for tags
5159 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5160 information into special lists.
5162 @table @kbd
5163 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5164 Create a sparse tree with all headlines matching a tags/property/TODO search.
5165 With a @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5166 @xref{Matching tags and properties}.
5167 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5168 Create a global list of tag matches from all agenda files.  @xref{Matching
5169 tags and properties}.
5170 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5171 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5172 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5173 only TODO items and force checking subitems (see the option
5174 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5175 @end table
5177 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5178 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5179 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5180 which are tagged, like @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search
5181 string is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels
5182 and properties.  For a complete description with many examples, see
5183 @ref{Matching tags and properties}.
5186 @node Properties and columns
5187 @chapter Properties and columns
5188 @cindex properties
5190 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5191 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5192 or with every entry in an Org mode file.
5194 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5195 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5196 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5197 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5198 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5199 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5200 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5201 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5202 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5204 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5205 (@pxref{Column view}).
5207 @menu
5208 * Property syntax::             How properties are spelled out
5209 * Special properties::          Access to other Org mode features
5210 * Property searches::           Matching property values
5211 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5212 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5213 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5214 @end menu
5216 @node Property syntax
5217 @section Property syntax
5218 @cindex property syntax
5219 @cindex drawer, for properties
5221 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5222 or with a tree they need to be inserted into a special drawer
5223 (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}, which has to be located
5224 right below a headline, and its planning line (@pxref{Deadlines and
5225 scheduling}) when applicable.  Each property is specified on a single line,
5226 with the key (surrounded by colons) first, and the value after it.  Keys are
5227 case-insensitives.  Here is an example:
5229 @example
5230 * CD collection
5231 ** Classic
5232 *** Goldberg Variations
5233     :PROPERTIES:
5234     :Title:     Goldberg Variations
5235     :Composer:  J.S. Bach
5236     :Artist:    Glen Gould
5237     :Publisher: Deutsche Grammophon
5238     :NDisks:    1
5239     :END:
5240 @end example
5242 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5243 this way will either be associated with a single entry, or the subtree
5244 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5246 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5247 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5248 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5249 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5250 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5251 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5252 publishers and the number of disks in a box like this:
5254 @example
5255 * CD collection
5256   :PROPERTIES:
5257   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5258   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5259   :END:
5260 @end example
5262 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5263 file, use a line like
5264 @cindex property, _ALL
5265 @cindex #+PROPERTY
5266 @example
5267 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5268 @end example
5270 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5271 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this change.
5273 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5274 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5275 the value ``foo=1 bar=2''.
5276 @cindex property, +
5277 @example
5278 #+PROPERTY: var  foo=1
5279 #+PROPERTY: var+ bar=2
5280 @end example
5282 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5283 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5284 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5285 @cindex property, +
5286 @example
5287 * CD collection
5288 ** Classic
5289     :PROPERTIES:
5290     :GENRES: Classic
5291     :END:
5292 *** Goldberg Variations
5293     :PROPERTIES:
5294     :Title:     Goldberg Variations
5295     :Composer:  J.S. Bach
5296     :Artist:    Glen Gould
5297     :Publisher: Deutsche Grammophon
5298     :NDisks:    1
5299     :GENRES+:   Baroque
5300     :END:
5301 @end example
5302 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5304 @vindex org-global-properties
5305 Property values set with the global variable
5306 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5307 Org files.
5309 @noindent
5310 The following commands help to work with properties:
5312 @table @kbd
5313 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5314 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5315 in the current file will be offered as possible completions.
5316 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5317 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5318 necessary, the property drawer is created as well.
5319 @item C-u M-x org-insert-drawer RET
5320 @cindex org-insert-drawer
5321 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5322 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5323 information like deadlines.
5324 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5325 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5326 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5327 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5328 can be inserted using completion.
5329 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5330 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5331 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5332 Remove a property from the current entry.
5333 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5334 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5335 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5336 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5337 nearest column format definition.
5338 @end table
5340 @node Special properties
5341 @section Special properties
5342 @cindex properties, special
5344 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5345 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5346 chapters.  This interface exists so that you can include these states in
5347 a column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The
5348 following property names are special and (except for @code{:CATEGORY:})
5349 should not be used as keys in the properties drawer:
5351 @cindex property, special, ALLTAGS
5352 @cindex property, special, BLOCKED
5353 @cindex property, special, CATEGORY
5354 @cindex property, special, CLOCKSUM
5355 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5356 @cindex property, special, CLOSED
5357 @cindex property, special, DEADLINE
5358 @cindex property, special, FILE
5359 @cindex property, special, ITEM
5360 @cindex property, special, PRIORITY
5361 @cindex property, special, SCHEDULED
5362 @cindex property, special, TAGS
5363 @cindex property, special, TIMESTAMP
5364 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5365 @cindex property, special, TODO
5366 @example
5367 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5368 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings.}
5369 NOBLOCKING   @r{"t" if blocking is disabled for this task.}
5370 CATEGORY     @r{The category of an entry.}
5371 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5372              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5373 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5374              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5375              @r{values in the current buffer.}
5376 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5377 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5378 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5379 ITEM         @r{The headline of the entry, with stars.}
5380 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5381 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5382 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5383 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5384 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5385 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5386 @end example
5388 @node Property searches
5389 @section Property searches
5390 @cindex properties, searching
5391 @cindex searching, of properties
5393 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5394 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5396 @table @kbd
5397 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5398 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5399 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5400 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5401 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5402 @xref{Matching tags and properties}.
5403 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5404 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5405 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5406 only TODO items and force checking of subitems (see the option
5407 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5408 @end table
5410 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5411 properties}.
5413 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5414 single property:
5416 @table @kbd
5417 @orgkey{C-c / p}
5418 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5419 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5420 is created with all entries that define this property with the given
5421 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5422 a regular expression and matched against the property values.
5423 @end table
5425 @node Property inheritance
5426 @section Property Inheritance
5427 @cindex properties, inheritance
5428 @cindex inheritance, of properties
5430 @vindex org-use-property-inheritance
5431 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5432 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5433 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5434 turn this on by default, because it can slow down property searches
5435 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5436 useful, you can turn it on by setting the variable
5437 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5438 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5439 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5440 inherited properties.  If a property has the value @code{nil}, this is
5441 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5442 search will stop at this value and return @code{nil}.
5444 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5445 least for the special applications for which they are used:
5447 @cindex property, COLUMNS
5448 @table @code
5449 @item COLUMNS
5450 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5451 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5452 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5453 point for a column view table, independently of the location in the
5454 subtree from where columns view is turned on.
5455 @item CATEGORY
5456 @cindex property, CATEGORY
5457 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5458 applies to the entire subtree.
5459 @item ARCHIVE
5460 @cindex property, ARCHIVE
5461 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5462 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5463 @item LOGGING
5464 @cindex property, LOGGING
5465 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5466 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5467 @end table
5469 @node Column view
5470 @section Column view
5472 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5473 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5474 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5475 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5476 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5477 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5478 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5479 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5480 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5481 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5482 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5483 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda views}) where
5484 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5486 @menu
5487 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5488 * Using column view::           How to create and use column view
5489 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5490 @end menu
5492 @node Defining columns
5493 @subsection Defining columns
5494 @cindex column view, for properties
5495 @cindex properties, column view
5497 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5498 done by defining a column format line.
5500 @menu
5501 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5502 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5503 @end menu
5505 @node Scope of column definitions
5506 @subsubsection Scope of column definitions
5508 To define a column format for an entire file, use a line like
5510 @cindex #+COLUMNS
5511 @example
5512 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5513 @end example
5515 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5516 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5518 @example
5519 ** Top node for columns view
5520    :PROPERTIES:
5521    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5522    :END:
5523 @end example
5525 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5526 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5527 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5528 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5529 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5530 deeper part of the tree.
5532 @node Column attributes
5533 @subsubsection Column attributes
5534 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5535 definition looks like this:
5537 @example
5538  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5539 @end example
5541 @noindent
5542 Except for the percent sign and the property name, all items are
5543 optional.  The individual parts have the following meaning:
5545 @example
5546 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5547                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5548 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5549                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5550                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5551 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5552                 @r{name is used.}
5553 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5554                 @r{parent nodes are computed from the children.}
5555                 @r{Supported summary types are:}
5556                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5557                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5558                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5559                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are hours.}
5560                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5561                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5562                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5563                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5564                 @{max@}     @r{Largest number.}
5565                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5566                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5567                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5568                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5569                 @{@@min@}    @r{Minimum age (in days/hours/mins/seconds).}
5570                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5571                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5572                 @{est+@}    @r{Add low-high estimates.}
5573 @end example
5575 @noindent
5576 Be aware that you can only have one summary type for any property you
5577 include.  Subsequent columns referencing the same property will all display the
5578 same summary information.
5580 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5581 combining estimates, expressed as low-high ranges.  For example, instead
5582 of estimating a particular task will take 5 days, you might estimate it as
5583 5--6 days if you're fairly confident you know how much work is required, or
5584 1--10 days if you don't really know what needs to be done.  Both ranges
5585 average at 5.5 days, but the first represents a more predictable delivery.
5587 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5588 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5589 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5590 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5591 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5592 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5593 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5594 full job more realistically, at 10--15 days.
5596 Numbers are right-aligned when a format specifier with an explicit width like
5597 @code{%5d} or @code{%5.1f} is used.
5599 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5600 values.
5602 @example
5603 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5604                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5605 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5606 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5607 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5608 @end example
5610 @noindent
5611 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5612 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5613 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5614 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5615 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5616 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5617 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5618 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5619 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5620 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5621 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5622 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5623 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5624 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5625 today.
5627 @node Using column view
5628 @subsection Using column view
5630 @table @kbd
5631 @tsubheading{Turning column view on and off}
5632 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5633 @vindex org-columns-default-format
5634 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5635 column view is turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS}
5636 definition.  If the cursor is somewhere inside the outline, this command
5637 searches the hierarchy, up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that
5638 defines a format.  When one is found, the column view table is established
5639 for the tree starting at the entry that contains the @code{:COLUMNS:}
5640 property.  If no such property is found, the format is taken from the
5641 @code{#+COLUMNS} line or from the variable @code{org-columns-default-format},
5642 and column view is established for the current entry and its subtree.
5643 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5644 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5645 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5646 Same as @kbd{r}.
5647 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5648 Exit column view.
5649 @tsubheading{Editing values}
5650 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5651 Move through the column view from field to field.
5652 @kindex S-@key{left}
5653 @kindex S-@key{right}
5654 @item  S-@key{left}/@key{right}
5655 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5656 have to have specified allowed values for a property.
5657 @item 1..9,0
5658 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5659 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5660 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5661 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5662 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5663 invoke the same interface that you normally use to change that
5664 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5665 or fast selection interface will pop up.
5666 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5667 When there is a checkbox at point, toggle it.
5668 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5669 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5670 the column is smaller than that of the value.
5671 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5672 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5673 in the hierarchy, the modified value is stored there.  If no list is
5674 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5675 current column view.
5676 @tsubheading{Modifying the table structure}
5677 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5678 Make the column narrower/wider by one character.
5679 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5680 Insert a new column, to the left of the current column.
5681 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5682 Delete the current column.
5683 @end table
5685 @node Capturing column view
5686 @subsection Capturing column view
5688 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5689 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5690 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5691 of this block looks like this:
5693 @cindex #+BEGIN, columnview
5694 @example
5695 * The column view
5696 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5698 #+END:
5699 @end example
5701 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5703 @table @code
5704 @item :id
5705 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5706 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5707 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5708 capture, you can use 4 values:
5709 @cindex property, ID
5710 @example
5711 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5712 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5713 "file:@var{path-to-file}"
5714           @r{run column view at the top of this file}
5715 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5716           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5717           @r{@kbd{M-x org-id-copy RET} to create a globally unique ID for}
5718           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5719 @end example
5720 @item :hlines
5721 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5722 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5723 @item :vlines
5724 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5725 @item :maxlevel
5726 When set to a number, don't capture entries below this level.
5727 @item :skip-empty-rows
5728 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5729 column view is @code{ITEM}.
5731 @end table
5733 @noindent
5734 The following commands insert or update the dynamic block:
5736 @table @kbd
5737 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5738 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5739 for the scope or ID of the view.
5740 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5741 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5742 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5743 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5744 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5745 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5746 blocks in a buffer.
5747 @end table
5749 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5750 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5751 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5752 actually be recalculated automatically after an update.
5754 An alternative way to capture and process property values into a table is
5755 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5756 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5757 distributed with the main distribution of Org (visit
5758 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5759 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5760 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5762 @node Property API
5763 @section The Property API
5764 @cindex properties, API
5765 @cindex API, for properties
5767 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5768 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5769 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5770 property API}.
5772 @node Dates and times
5773 @chapter Dates and times
5774 @cindex dates
5775 @cindex times
5776 @cindex timestamp
5777 @cindex date stamp
5779 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5780 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5781 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5782 little confusing because timestamp is often used to indicate when
5783 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5784 is used in a much wider sense.
5786 @menu
5787 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5788 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5789 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5790 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5791 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5792 * Timers::                      Notes with a running timer
5793 @end menu
5796 @node Timestamps
5797 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5798 @cindex timestamps
5799 @cindex ranges, time
5800 @cindex date stamps
5801 @cindex deadlines
5802 @cindex scheduling
5804 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5805 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5806 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5807 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5808 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5809 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5810 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5811 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5812 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5813 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5815 @table @var
5816 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5817 @cindex timestamp
5818 @cindex appointment
5819 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5820 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5821 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5822 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5824 @example
5825 * Meet Peter at the movies
5826   <2006-11-01 Wed 19:15>
5827 * Discussion on climate change
5828   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5829 @end example
5831 @item Timestamp with repeater interval
5832 @cindex timestamp, with repeater interval
5833 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5834 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5835 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5836 following will show up in the agenda every Wednesday:
5838 @example
5839 * Pick up Sam at school
5840   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5841 @end example
5843 @item Diary-style sexp entries
5844 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5845 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5846 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5847 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depends
5848 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5849 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5850 December 12, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5851 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5852 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5853 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5854 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5855 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5856 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5857 example with optional time
5859 @example
5860 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5861   <%%(diary-float t 4 2)>
5862 @end example
5864 @item Time/Date range
5865 @cindex timerange
5866 @cindex date range
5867 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5868 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5869 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5871 @example
5872 ** Meeting in Amsterdam
5873    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5874 @end example
5876 @item Inactive timestamp
5877 @cindex timestamp, inactive
5878 @cindex inactive timestamp
5879 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5880 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5881 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5883 @example
5884 * Gillian comes late for the fifth time
5885   [2006-11-01 Wed]
5886 @end example
5888 @end table
5890 @node Creating timestamps
5891 @section Creating timestamps
5892 @cindex creating timestamps
5893 @cindex timestamps, creating
5895 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5896 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5897 format.
5899 @table @kbd
5900 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5901 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5902 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5903 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5904 succession, a time range is inserted.
5906 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5907 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5908 an agenda entry.
5910 @kindex C-u C-c .
5911 @kindex C-u C-c !
5912 @item C-u C-c .
5913 @itemx C-u C-c !
5914 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5915 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5916 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5917 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5919 @orgkey{C-c C-c}
5920 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
5922 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
5923 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
5925 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
5926 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
5927 timestamp in the current line, go to the corresponding date
5928 instead.
5930 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
5931 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
5932 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
5934 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
5935 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
5936 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
5938 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
5939 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
5940 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
5941 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
5942 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
5943 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
5944 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
5945 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
5946 related modes (@pxref{Conflicts}).
5948 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
5949 @cindex evaluate time range
5950 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
5951 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
5952 the following column).
5953 @end table
5956 @menu
5957 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
5958 * Custom time format::          Making dates look different
5959 @end menu
5961 @node The date/time prompt
5962 @subsection The date/time prompt
5963 @cindex date, reading in minibuffer
5964 @cindex time, reading in minibuffer
5966 @vindex org-read-date-prefer-future
5967 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
5968 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
5969 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
5970 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
5971 string.  Org mode will find whatever information is in
5972 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
5973 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
5974 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
5975 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
5976 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
5977 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
5978 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
5979 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
5980 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
5981 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
5982 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
5984 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
5985 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
5986 in @b{bold}.
5988 @example
5989 3-2-5         @result{} 2003-02-05
5990 2/5/3         @result{} 2003-02-05
5991 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
5992 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
5993 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
5994 Fri           @result{} nearest Friday after the default date
5995 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
5996 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
5997 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
5998 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
5999 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 0:34
6000 w4            @result{} ISO week for of the current year @b{2006}
6001 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
6002 2012-w04-5    @result{} Same as above
6003 @end example
6005 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the @emph{first}
6006 thing in the input: a plus/minus sign, a number and a letter ([hdwmy]) to
6007 indicate change in hours, days, weeks, months, or years.  With a single plus
6008 or minus, the date is always relative to today.  With a double plus or minus,
6009 it is relative to the default date.  If instead of a single letter, you use
6010 the abbreviation of day name, the date will be the Nth such day, e.g.:
6012 @example
6013 +0            @result{} today
6014 .             @result{} today
6015 +4d           @result{} four days from today
6016 +4            @result{} same as above
6017 +2w           @result{} two weeks from today
6018 ++5           @result{} five days from default date
6019 +2tue         @result{} second Tuesday from now
6020 -wed          @result{} last Wednesday
6021 @end example
6023 @vindex parse-time-months
6024 @vindex parse-time-weekdays
6025 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
6026 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
6027 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
6029 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
6030 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
6031 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
6032 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
6033 read the docstring of the variable
6034 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
6036 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
6037 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
6038 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
6039 case, e.g.:
6041 @example
6042 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
6043 11am--1:15pm   @result{} same as above
6044 11am+2:15      @result{} same as above
6045 @end example
6047 @cindex calendar, for selecting date
6048 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
6049 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
6050 you don't need/want the calendar, configure the variable
6051 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
6052 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
6053 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
6054 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
6055 from the minibuffer:
6057 @kindex <
6058 @kindex >
6059 @kindex M-v
6060 @kindex C-v
6061 @kindex mouse-1
6062 @kindex S-@key{right}
6063 @kindex S-@key{left}
6064 @kindex S-@key{down}
6065 @kindex S-@key{up}
6066 @kindex M-S-@key{right}
6067 @kindex M-S-@key{left}
6068 @kindex @key{RET}
6069 @example
6070 @key{RET}           @r{Choose date at cursor in calendar.}
6071 mouse-1        @r{Select date by clicking on it.}
6072 S-@key{right}/@key{left}     @r{One day forward/backward.}
6073 S-@key{down}/@key{up}     @r{One week forward/backward.}
6074 M-S-@key{right}/@key{left}   @r{One month forward/backward.}
6075 > / <          @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
6076 M-v / C-v      @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
6077 @end example
6079 @vindex org-read-date-display-live
6080 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
6081 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
6082 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
6083 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
6084 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display off with
6085 @code{org-read-date-display-live}.}.
6087 @node Custom time format
6088 @subsection Custom time format
6089 @cindex custom date/time format
6090 @cindex time format, custom
6091 @cindex date format, custom
6093 @vindex org-display-custom-times
6094 @vindex org-time-stamp-custom-formats
6095 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
6096 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
6097 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
6098 customizing the options @code{org-display-custom-times} and
6099 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
6101 @table @kbd
6102 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
6103 Toggle the display of custom formats for dates and times.
6104 @end table
6106 @noindent
6107 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
6108 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
6109 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
6110 following consequences:
6111 @itemize @bullet
6112 @item
6113 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
6114 after.
6115 @item
6116 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
6117 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
6118 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
6119 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6120 time will be changed by one minute.
6121 @item
6122 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6123 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6124 @item
6125 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6126 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6127 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6128 @item
6129 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6130 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6131 format is shorter, things do work as expected.
6132 @end itemize
6135 @node Deadlines and scheduling
6136 @section Deadlines and scheduling
6138 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning:
6140 @table @var
6141 @item DEADLINE
6142 @cindex DEADLINE keyword
6144 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6145 to be finished on that date.
6147 @vindex org-deadline-warning-days
6148 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6149 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6150 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6151 approaching or missed deadline, starting
6152 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6153 until the entry is marked DONE@.  An example:
6155 @example
6156 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6157     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6158     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6159 @end example
6161 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6162 deadline using the following syntax.  Here is an example with a warning
6163 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6164 deactivated if the task gets scheduled and you set
6165 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6167 @item SCHEDULED
6168 @cindex SCHEDULED keyword
6170 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6171 date.
6173 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6174 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6175 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6176 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6177 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6178 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6179 the task will automatically be forwarded until completed.
6181 @example
6182 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6183     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6184 @end example
6186 @vindex org-scheduled-delay-days
6187 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6188 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6189 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6190 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6191 the delay is considered to affect all occurrences; if you want the delay to
6192 only affect the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d}
6193 instead.  See @code{org-scheduled-delay-days} and
6194 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6195 control this globally or per agenda.
6197 @noindent
6198 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6199 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6200 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6201 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6202 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6203 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6204 want to start working on an action item.
6205 @end table
6207 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6208 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6209 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6210 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6212 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6214 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6215 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6216 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6217 sexp entry matches.
6219 @menu
6220 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6221 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6222 @end menu
6224 @node Inserting deadline/schedule
6225 @subsection Inserting deadlines or schedules
6227 The following commands allow you to quickly insert@footnote{The @samp{SCHEDULED} and
6228 @samp{DEADLINE} dates are inserted on the line right below the headline.  Don't put
6229 any text between this line and the headline.} a deadline or to schedule
6230 an item:
6232 @table @kbd
6234 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6235 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will happen
6236 in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp will be
6237 removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be removed
6238 from the entry.  Depending on the variable @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding
6239 @code{#+STARTUP} keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline},
6240 and @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6241 deadline.
6243 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6244 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
6245 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp
6246 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6247 date from the entry.  Depending on the variable
6248 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6249 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6250 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6251 scheduling time.
6253 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6254 @cindex sparse tree, for deadlines
6255 @vindex org-deadline-warning-days
6256 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6257 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6258 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6259 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6260 all deadlines due tomorrow.
6262 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6263 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6265 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6266 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6267 @end table
6269 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6270 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6271 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6272 to the previous week before any current timestamp.
6274 @node Repeated tasks
6275 @subsection Repeated tasks
6276 @cindex tasks, repeated
6277 @cindex repeated tasks
6279 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6280 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6281 or plain timestamp.  In the following example
6282 @example
6283 ** TODO Pay the rent
6284    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6285 @end example
6286 @noindent
6287 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6288 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6289 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6290 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6291 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6292 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6294 @vindex org-todo-repeat-to-state
6295 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6296 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6297 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6298 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6299 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6300 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6301 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6302 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6303 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6304 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6305 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6306 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6307 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6308 switch the date like this:
6310 @example
6311 ** TODO Pay the rent
6312    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6313 @end example
6315 To mark a task with a repeater as @code{DONE}, use @kbd{C-- 1 C-c C-t}
6316 (i.e., @code{org-todo} with a numeric prefix argument of -1.)
6318 @vindex org-log-repeat
6319 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6320 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6321 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6322 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6323 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6325 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6326 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6327 will be visible.
6329 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6330 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6331 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6332 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6333 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6334 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6335 like changing batteries which should always repeat a certain time
6336 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6337 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6339 @example
6340 ** TODO Call Father
6341    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6342    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6343    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6344    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6345    and marked it done on Saturday.
6346 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6347    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6348    Marking this DONE will shift the date to one month after
6349    today.
6350 @end example
6352 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6353 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6354 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6355 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6356 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6357 @code{repeated-after-deadline}.  If you want both scheduling and deadline
6358 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6359 timestamps.
6361 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6362 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6363 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6366 @node Clocking work time
6367 @section Clocking work time
6368 @cindex clocking time
6369 @cindex time clocking
6371 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6372 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6373 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6374 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6375 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6376 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6377 limitation of `lmax' in `org-clock-sum'.} of a project.  And it remembers a
6378 history or tasks recently clocked, so that you can jump quickly between a
6379 number of tasks absorbing your time.
6381 To save the clock history across Emacs sessions, use
6382 @lisp
6383 (setq org-clock-persist 'history)
6384 (org-clock-persistence-insinuate)
6385 @end lisp
6386 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6387 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6388 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6389 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6390 what to do with it.
6392 @menu
6393 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6394 * The clock table::             Detailed reports
6395 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6396 @end menu
6398 @node Clocking commands
6399 @subsection Clocking commands
6401 @table @kbd
6402 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6403 @vindex org-clock-into-drawer
6404 @vindex org-clock-continuously
6405 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6406 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6407 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6408 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6409 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6410 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6411 the setting of this variable for a subtree by setting a
6412 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6413 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6414 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6415 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6416 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6417 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6418 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6419 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6420 @cindex property: LAST_REPEAT
6421 @vindex org-clock-modeline-total
6422 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6423 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6424 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6425 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6426 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6427 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6428 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6429 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6430 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6431 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6432 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6433 show all time clocked on this tasks today (see also the variable
6434 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6435 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6436 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6437 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6439 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6440 @vindex org-log-note-clock-out
6441 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6442 location where the clock was last started.  It also directly computes
6443 the resulting time and inserts it after the time range as @samp{=>
6444 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6445 possibility to record an additional note together with the clock-out
6446 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6447 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6448 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6449 @vindex org-clock-continuously
6450 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6451 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6452 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6453 stopped.
6454 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6455 Update the effort estimate for the current clock task.
6456 @kindex C-c C-y
6457 @kindex C-c C-c
6458 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6459 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6460 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6461 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6462 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6463 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6464 clock duration keeps the same.
6465 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6466 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6467 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6468 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6469 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6470 increased by five minutes.
6471 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6472 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6473 if it is running in this same item.
6474 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6475 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6476 mistake, or if you ended up working on something else.
6477 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6478 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6479 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6480 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6481 @vindex org-remove-highlights-with-change
6482 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6483 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6484 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6485 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6486 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6487 @kbd{C-c C-c}.
6488 @end table
6490 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6491 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6492 worked on or closed during a day.
6494 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6495 @code{org-clock-in-last} can have a global keybinding and will not
6496 modify the window disposition.
6498 @node The clock table
6499 @subsection The clock table
6500 @cindex clocktable, dynamic block
6501 @cindex report, of clocked time
6503 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6504 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6505 formatted as one or several Org tables.
6507 @table @kbd
6508 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6509 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6510 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6511 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6512 argument, jump to the first clock report in the current document and
6513 update it.  The clock table always includes also trees with
6514 @code{:ARCHIVE:} tag.
6515 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6516 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6517 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6518 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6519 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6520 you have several clock table blocks in a buffer.
6521 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6522 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6523 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6524 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6525 @end table
6528 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6529 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6531 @cindex #+BEGIN, clocktable
6532 @example
6533 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6534 #+END: clocktable
6535 @end example
6536 @noindent
6537 @vindex org-clocktable-defaults
6538 The @samp{BEGIN} line specifies a number of options to define the scope,
6539 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6540 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6542 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6543 be selected:
6544 @example
6545 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6546              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6547 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6548              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6549              file       @r{the full current buffer}
6550              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6551              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6552              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6553              agenda     @r{all agenda files}
6554              ("file"..) @r{scan these files}
6555              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6556              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6557 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6558              @r{absolutely, or relative to the current time and may be any of}
6559              @r{these formats:}
6560              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6561              2007-12       @r{December 2007}
6562              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6563              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6564              2007          @r{the year 2007}
6565              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6566              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6567              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6568              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6569              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6570 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6571              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6572              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6573 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6574              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6575              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6576 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6577 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6578              @r{day of the month.}
6579 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6580              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6581 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6582 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6583 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6584              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6585 @end example
6587 Then there are options which determine the formatting of the table.  These
6588 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6589 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6590 @example
6591 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6592 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6593 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6594 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6595              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6596              @r{headline will also be shortened in export.}
6597 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6598 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6599              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6600 :level       @r{Should a level number column be included?}
6601 :sort        @r{A cons cell like containing the column to sort and a sorting type.}
6602              @r{E.g., @code{:sort (1 . ?a)} sorts the first column alphabetically.}
6603 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6604              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6605 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6606              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6607 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6608              @r{property will get its own column.}
6609 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6610 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6611              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6612              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6613              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6614 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6615 @end example
6616 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6617 day, you could write
6618 @example
6619 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6620 #+END: clocktable
6621 @end example
6622 @noindent
6623 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6624 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6625 only to fit it into the manual.}
6626 @example
6627 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6628                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6629 #+END: clocktable
6630 @end example
6631 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6632 @example
6633 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6634 #+END: clocktable
6635 @end example
6636 A summary of the current subtree with % times would be
6637 @example
6638 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6639 #+END: clocktable
6640 @end example
6641 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6642 would be
6643 @example
6644 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6645 #+END: clocktable
6646 @end example
6648 @node Resolving idle time
6649 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6651 @subsubheading Resolving idle time
6652 @cindex resolve idle time
6653 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6655 @cindex idle, resolve, dangling
6656 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6657 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6658 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6659 applying it to another one.
6661 @vindex org-clock-idle-time
6662 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6663 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6664 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6665 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6666 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6667 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6668 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6669 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6670 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6671 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6672 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6673 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6674 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6676 @table @kbd
6677 @item k
6678 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6679 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6680 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6681 @item K
6682 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6683 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6684 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6685 @item s
6686 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6687 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6688 @item S
6689 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6690 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6691 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6692 @item C
6693 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6694 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6695 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6696 log with an empty entry.
6697 @end table
6699 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6700 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6701 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6702 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6703 the next task you clock in on.
6705 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6706 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6707 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6708 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6709 mode changes, including your last clock in.
6711 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6712 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6713 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6714 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6715 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6716 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6718 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6719 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6721 @subsubheading Continuous clocking
6722 @cindex continuous clocking
6723 @vindex org-clock-continuously
6725 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6726 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6727 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6728 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6730 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6731 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6733 @node Effort estimates
6734 @section Effort estimates
6735 @cindex effort estimates
6737 @cindex property, Effort
6738 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6739 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6740 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6741 may later want to compare the planned effort with the actual working time,
6742 a great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in
6743 a special property @code{EFFORT}.  You can set the effort for an entry with
6744 the following commands:
6746 @table @kbd
6747 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6748 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6749 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6750 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6751 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6752 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6753 @end table
6755 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6756 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6757 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6758 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6759 buffer you can use
6761 @example
6762 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6763 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6764 @end example
6766 @noindent
6767 @vindex org-global-properties
6768 @vindex org-columns-default-format
6769 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6770 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6771 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6772 setup may be advised.
6774 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6775 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6776 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6777 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6779 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6780 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6781 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6782 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6783 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6784 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6785 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6786 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6787 then also be added to the load estimate of the day.
6789 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6790 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6791 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6792 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6794 @node Timers
6795 @section Taking notes with a timer
6796 @cindex relative timer
6797 @cindex countdown timer
6798 @kindex ;
6800 Org provides provides two types of timers.  There is a relative timer that
6801 counts up, which can be useful when taking notes during, for example, a
6802 meeting or a video viewing.  There is also a countdown timer.
6804 The relative and countdown are started with separate commands.
6806 @table @kbd
6807 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6808 Start or reset the relative timer.  By default, the timer is set to 0.  When
6809 called with a @kbd{C-u} prefix, prompt the user for a starting offset.  If
6810 there is a timer string at point, this is taken as the default, providing a
6811 convenient way to restart taking notes after a break in the process.  When
6812 called with a double prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings
6813 in the active region by a certain amount.  This can be used to fix timer
6814 strings if the timer was not started at exactly the right moment.
6815 @orgcmd{C-c C-x ;,org-timer-set-timer}
6816 Start a countdown timer.  The user is prompted for a duration.
6817 @code{org-timer-default-timer} sets the default countdown value.  Giving a
6818 prefix numeric argument overrides this default value.  This command is
6819 available as @kbd{;} in agenda buffers.
6820 @end table
6822 Once started, relative and countdown timers are controlled with the same
6823 commands.
6825 @table @kbd
6826 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6827 Insert the value of the current relative or countdown timer into the buffer.
6828 If no timer is running, the relative timer will be started.  When called with
6829 a prefix argument, the relative timer is restarted.
6830 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6831 Insert a description list item with the value of the current relative or
6832 countdown timer.  With a prefix argument, first reset the relative timer to
6834 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6835 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6836 new timer items.
6837 @orgcmd{C-c C-x \,,org-timer-pause-or-continue}
6838 Pause the timer, or continue it if it is already paused.
6839 @orgcmd{C-c C-x _,org-timer-stop}
6840 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6841 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6842 @end table
6844 @node Capture - Refile - Archive
6845 @chapter Capture - Refile - Archive
6846 @cindex capture
6848 An important part of any organization system is the ability to quickly
6849 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6850 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6851 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6852 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6853 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6855 @menu
6856 * Capture::                     Capturing new stuff
6857 * Attachments::                 Add files to tasks
6858 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
6859 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6860 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6861 * Archiving::                   What to do with finished projects
6862 @end menu
6864 @node Capture
6865 @section Capture
6866 @cindex capture
6868 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6869 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6870 Wiegley excellent @file{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6871 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6872 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6873 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6875 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6876 it and use the setup described below.  To convert your
6877 @code{org-remember-templates}, run the command
6878 @example
6879 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates RET}
6880 @end example
6881 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6882 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6883 customization.
6885 @menu
6886 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6887 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6888 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6889 @end menu
6891 @node Setting up capture
6892 @subsection Setting up capture
6894 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6895 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6896 suggestion.}  for capturing new material.
6898 @vindex org-default-notes-file
6899 @smalllisp
6900 @group
6901 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6902 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6903 @end group
6904 @end smalllisp
6906 @node Using capture
6907 @subsection Using capture
6909 @table @kbd
6910 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6911 Call the command @code{org-capture}.  Note that this keybinding is global and
6912 not active by default: you need to install it.  If you have templates
6913 @cindex date tree
6914 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
6915 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
6916 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
6917 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
6919 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
6920 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
6921 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
6922 so that you can resume your work without further distraction.  When called
6923 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
6925 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
6926 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
6927 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
6928 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
6929 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
6930 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
6931 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
6933 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
6934 Abort the capture process and return to the previous state.
6936 @end table
6938 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
6939 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
6940 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
6941 rather than to the current date.
6943 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
6944 prefix commands:
6946 @table @kbd
6947 @orgkey{C-u C-c c}
6948 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
6949 template in the usual way.
6950 @orgkey{C-u C-u C-c c}
6951 Visit the last stored capture item in its buffer.
6952 @end table
6954 @vindex org-capture-bookmark
6955 @cindex org-capture-last-stored
6956 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
6957 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
6958 @code{nil}.
6960 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
6961 a @code{C-0} prefix argument.
6963 @node Capture templates
6964 @subsection Capture templates
6965 @cindex templates, for Capture
6967 You can use templates for different types of capture items, and
6968 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
6969 through the customize interface.
6971 @table @kbd
6972 @orgkey{C-c c C}
6973 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
6974 @end table
6976 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
6977 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
6978 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
6979 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
6980 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
6981 would look like:
6983 @smalllisp
6984 @group
6985 (setq org-capture-templates
6986  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
6987         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
6988    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
6989         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
6990 @end group
6991 @end smalllisp
6993 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
6994 for you like this:
6995 @example
6996 * TODO
6997   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
6998 @end example
7000 @noindent
7001 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
7002 the location from where you called the capture command.  This can be
7003 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
7004 the task definition, press @kbd{C-c C-c} and Org returns you to the same
7005 place where you started the capture process.
7007 To define special keys to capture to a particular template without going
7008 through the interactive template selection, you can create your key binding
7009 like this:
7011 @lisp
7012 (define-key global-map "\C-cx"
7013    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
7014 @end lisp
7016 @menu
7017 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
7018 * Template expansion::          Filling in information about time and context
7019 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
7020 @end menu
7022 @node Template elements
7023 @subsubsection Template elements
7025 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
7026 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
7028 @table @var
7029 @item keys
7030 The keys that will select the template, as a string, characters
7031 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
7032 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
7033 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
7034 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
7035 prefix key, for example
7036 @smalllisp
7037          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
7038 @end smalllisp
7039 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
7040 be used to open the customize buffer for this complex variable.
7042 @item description
7043 A short string describing the template, which will be shown during
7044 selection.
7046 @item type
7047 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
7049 @table @code
7050 @item entry
7051 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
7052 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
7053 @item item
7054 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
7055 location.  Again the target file should be an Org file.
7056 @item checkitem
7057 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
7058 default template.
7059 @item table-line
7060 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
7061 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
7062 @code{:table-line-pos} (see below).
7063 @item plain
7064 Text to be inserted as it is.
7065 @end table
7067 @item target
7068 @vindex org-default-notes-file
7069 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
7070 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
7071 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
7072 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
7073 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
7074 also be given as a variable, function, or Emacs Lisp form.
7076 Valid values are:
7078 @table @code
7079 @item (file "path/to/file")
7080 Text will be placed at the beginning or end of that file.
7082 @item (id "id of existing org entry")
7083 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
7085 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
7086 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
7088 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
7089 For non-unique headings, the full path is safer.
7091 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
7092 Use a regular expression to position the cursor.
7094 @item (file+datetree "path/to/file")
7095 Will create a heading in a date tree for today's date@footnote{Datetree
7096 headlines for years accept tags, so if you use both @code{* 2013 :noexport:}
7097 and @code{* 2013} in your file, the capture will refile the note to the first
7098 one matched.}.
7100 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
7101 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
7103 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
7104 A function to find the right location in the file.
7106 @item (clock)
7107 File to the entry that is currently being clocked.
7109 @item (function function-finding-location)
7110 Most general way, write your own function to find both
7111 file and location.
7112 @end table
7114 @item template
7115 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
7116 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
7117 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7118 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7119 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7120 more details.
7122 @item properties
7123 The rest of the entry is a property list of additional options.
7124 Recognized properties are:
7126 @table @code
7127 @item :prepend
7128 Normally new captured information will be appended at
7129 the target location (last child, last table line, last list item...).
7130 Setting this property will change that.
7132 @item :immediate-finish
7133 When set, do not offer to edit the information, just
7134 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7135 information that can be added automatically.
7137 @item :empty-lines
7138 Set this to the number of lines to insert
7139 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7141 @item :clock-in
7142 Start the clock in this item.
7144 @item :clock-keep
7145 Keep the clock running when filing the captured entry.
7147 @item :clock-resume
7148 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7149 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7150 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7151 run and the previous one will not be resumed.
7153 @item :unnarrowed
7154 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7155 narrow it so that you only see the new material.
7157 @item :table-line-pos
7158 Specification of the location in the table where the new line should be
7159 inserted. It can be a string, a variable holding a string or a function
7160 returning a string. The string should look like @code{"II-3"} meaning that
7161 the new line should become the third line before the second horizontal
7162 separator line.
7164 @item :kill-buffer
7165 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7166 buffer again after capture is completed.
7167 @end table
7168 @end table
7170 @node Template expansion
7171 @subsubsection Template expansion
7173 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7174 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7175 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7177 @smallexample
7178 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7179 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7180                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7181                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7182                   @r{The sexp must return a string.}
7183 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7184 %t          @r{Timestamp, date only.}
7185 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7186 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7187 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7188             @r{region is active.}
7189             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7190 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7191 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7192 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7193 %c          @r{Current kill ring head.}
7194 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7195 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7196 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7197 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7198 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7199 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7200 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7201 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7202 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7203 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7204             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7205 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7206 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7207 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7208 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7209             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7210             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7211             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7212 %\n         @r{Insert the text entered at the nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{n} is}
7213             @r{a number, starting from 1.}
7214 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7215 @end smallexample
7217 @noindent
7218 For specific link types, the following keywords will be
7219 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7220 hyperlink types}), any property you store with
7221 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7222 similar way.}:
7224 @vindex org-from-is-user-regexp
7225 @smallexample
7226 Link type                        |  Available keywords
7227 ---------------------------------+----------------------------------------------
7228 bbdb                             |  %:name %:company
7229 irc                              |  %:server %:port %:nick
7230 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail  |  %:type %:subject %:message-id
7231                                  |  %:from %:fromname %:fromaddress
7232                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7233                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7234                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7235                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7236                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7237 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7238 w3, w3m                          |  %:url
7239 info                             |  %:file %:node
7240 calendar                         |  %:date
7241 @end smallexample
7243 @noindent
7244 To place the cursor after template expansion use:
7246 @smallexample
7247 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7248 @end smallexample
7250 @node Templates in contexts
7251 @subsubsection Templates in contexts
7253 @vindex org-capture-templates-contexts
7254 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7255 context, you can customize @code{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7256 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7257 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7259 @smalllisp
7260 (setq org-capture-templates-contexts
7261       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7262 @end smalllisp
7264 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7265 template.  In that case, add this command key like this:
7267 @smalllisp
7268 (setq org-capture-templates-contexts
7269       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7270 @end smalllisp
7272 See the docstring of the variable for more information.
7274 @node Attachments
7275 @section Attachments
7276 @cindex attachments
7278 @vindex org-attach-directory
7279 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7280 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7281 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7282 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7283 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7284 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7285 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7286 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7287 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7288 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7289 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7290 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7291 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7293 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7294 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7295 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7296 directory.
7298 @noindent The following commands deal with attachments:
7300 @table @kbd
7301 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7302 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7303 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7304 to select a command:
7306 @table @kbd
7307 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7308 @vindex org-attach-method
7309 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7310 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7311 Note that hard links are not supported on all systems.
7313 @kindex C-c C-a c
7314 @kindex C-c C-a m
7315 @kindex C-c C-a l
7316 @item c/m/l
7317 Attach a file using the copy/move/link method.
7318 Note that hard links are not supported on all systems.
7320 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7321 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7323 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7324 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7325 attachments yourself.
7327 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7328 @vindex org-file-apps
7329 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7330 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7331 For more details, see the information on following hyperlinks
7332 (@pxref{Handling links}).
7334 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7335 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7337 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7338 Open the current task's attachment directory.
7340 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7341 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7343 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7344 Select and delete a single attachment.
7346 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7347 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7348 @command{dired} and delete from there.
7350 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7351 @cindex property, ATTACH_DIR
7352 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7353 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7355 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7356 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7357 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7358 same directory for attachments as the parent does.
7359 @end table
7360 @end table
7362 @node RSS feeds
7363 @section RSS feeds
7364 @cindex RSS feeds
7365 @cindex Atom feeds
7367 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7368 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7369 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7370 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7371 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7372 information.  Here is just an example:
7374 @smalllisp
7375 @group
7376 (setq org-feed-alist
7377      '(("Slashdot"
7378          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7379          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7380 @end group
7381 @end smalllisp
7383 @noindent
7384 will configure that new items from the feed provided by
7385 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7386 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7387 the following command is used:
7389 @table @kbd
7390 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7391 @item C-c C-x g
7392 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7393 them.
7394 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7395 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7396 @end table
7398 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7399 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7400 adding the same item several times.
7402 For more information, including how to read atom feeds, see
7403 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7405 @node Protocols
7406 @section Protocols for external access
7407 @cindex protocols, for external access
7408 @cindex emacsserver
7410 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7411 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7412 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7413 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7414 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7415 a remote website you are looking at with the browser.  See
7416 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7417 documentation and setup instructions.
7419 @node Refile and copy
7420 @section Refile and copy
7421 @cindex refiling notes
7422 @cindex copying notes
7424 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7425 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7426 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7427 simplify this process, you can use the following special command:
7429 @table @kbd
7430 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7431 @findex org-copy
7432 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7433 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7434 @findex org-refile
7435 @vindex org-reverse-note-order
7436 @vindex org-refile-targets
7437 @vindex org-refile-use-outline-path
7438 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7439 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7440 @vindex org-log-refile
7441 @vindex org-refile-use-cache
7442 @vindex org-refile-keep
7443 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7444 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7445 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7446 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7447 last subitem.@*
7448 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7449 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7450 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7451 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7452 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7453 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7454 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7455 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7456 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7457 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7458 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7459 recorded when an entry has been refiled.
7460 @orgkey{C-u C-c C-w}
7461 Use the refile interface to jump to a heading.
7462 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7463 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7464 @item C-2 C-c C-w
7465 Refile as the child of the item currently being clocked.
7466 @item C-3 C-c C-w
7467 Refile and keep the entry in place.  Also see @code{org-refile-keep} to make
7468 this the default behavior, and beware that this may result in duplicated
7469 @code{ID} properties.
7470 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7471 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7472 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7473 targets, you have to clear the cache with this command.
7474 @end table
7476 @node Archiving
7477 @section Archiving
7478 @cindex archiving
7480 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7481 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7482 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7483 searches like the construction of agenda views fast.
7485 @table @kbd
7486 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7487 @vindex org-archive-default-command
7488 Archive the current entry using the command specified in the variable
7489 @code{org-archive-default-command}.
7490 @end table
7492 @menu
7493 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7494 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7495 @end menu
7497 @node Moving subtrees
7498 @subsection Moving a tree to the archive file
7499 @cindex external archiving
7501 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7502 the archive file.
7504 @table @kbd
7505 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7506 @vindex org-archive-location
7507 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7508 given by @code{org-archive-location}.
7509 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7510 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7511 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7512 If none are found, the command offers to move it to the archive
7513 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7514 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7515 @end table
7517 @cindex archive locations
7518 The default archive location is a file in the same directory as the
7519 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7520 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7521 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7522 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7523 see the documentation string of the variable
7524 @code{org-archive-location}.
7526 There is also an in-buffer option for setting this variable, for
7527 example@footnote{For backward compatibility, the following also works:
7528 If there are several such lines in a file, each specifies the archive
7529 location for the text below it.  The first such line also applies to any
7530 text before its definition.  However, using this method is
7531 @emph{strongly} deprecated as it is incompatible with the outline
7532 structure of the document.  The correct method for setting multiple
7533 archive locations in a buffer is using properties.}:
7535 @cindex #+ARCHIVE
7536 @example
7537 #+ARCHIVE: %s_done::
7538 @end example
7540 @cindex property, ARCHIVE
7541 @noindent
7542 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7543 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7544 location as the value (@pxref{Properties and columns}).
7546 @vindex org-archive-save-context-info
7547 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7548 record context information like the file from where the entry came, its
7549 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7550 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7551 added.
7554 @node Internal archiving
7555 @subsection Internal archiving
7557 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7558 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7560 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7561 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7562 @itemize @minus
7563 @item
7564 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7565 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7566 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7567 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7568 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7569 @code{show-all} will open archived subtrees.
7570 @item
7571 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7572 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7573 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7574 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7575 @item
7576 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7577 During agenda view construction (@pxref{Agenda views}), the content of
7578 archived trees is ignored unless you configure the option
7579 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7580 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7581 temporarily included.
7582 @item
7583 @vindex org-export-with-archived-trees
7584 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7585 is.  Configure the details using the variable
7586 @code{org-export-with-archived-trees}.
7587 @item
7588 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7589 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7590 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7591 @end itemize
7593 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7595 @table @kbd
7596 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7597 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7598 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7599 hidden.
7600 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7601 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7602 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7603 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7604 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7605 level 1 trees will be checked.
7606 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7607 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7608 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7609 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7610 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7611 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7612 original context, including inherited tags and approximate position in the
7613 outline.
7614 @end table
7617 @node Agenda views
7618 @chapter Agenda views
7619 @cindex agenda views
7621 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7622 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7623 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7624 important for a particular date, this information must be collected,
7625 sorted and displayed in an organized way.
7627 Org can select items based on various criteria and display them
7628 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7630 @itemize @bullet
7631 @item
7632 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7633 for specific dates,
7634 @item
7635 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7636 action items,
7637 @item
7638 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7639 TODO state associated with them,
7640 @item
7641 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7642 in time-sorted view,
7643 @item
7644 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7645 that contain specified keywords,
7646 @item
7647 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7648 along, and
7649 @item
7650 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7651 views.
7652 @end itemize
7654 @noindent
7655 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7656 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7657 corresponding locations in the original Org files, and even to
7658 edit these files remotely.
7660 @vindex org-agenda-window-setup
7661 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7662 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7663 window configuration is restored when the agenda exits:
7664 @code{org-agenda-window-setup} and
7665 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7667 @menu
7668 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7669 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7670 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7671 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7672 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7673 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7674 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
7675 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7676 @end menu
7678 @node Agenda files
7679 @section Agenda files
7680 @cindex agenda files
7681 @cindex files for agenda
7683 @vindex org-agenda-files
7684 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7685 files}, the files listed in the variable
7686 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7687 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7688 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7689 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7690 of the list.
7692 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7693 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7694 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7695 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7696 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7697 the easiest way to maintain it is through the following commands
7699 @cindex files, adding to agenda list
7700 @table @kbd
7701 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7702 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7703 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7704 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7705 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7706 Remove current file from the list of agenda files.
7707 @kindex C-,
7708 @cindex cycling, of agenda files
7709 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7710 @itemx C-,
7711 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7712 @kindex M-x org-iswitchb
7713 @item M-x org-iswitchb RET
7714 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7715 buffers.
7716 @end table
7718 @noindent
7719 The Org menu contains the current list of files and can be used
7720 to visit any of them.
7722 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7723 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7724 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7725 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7726 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7727 extended period, use the following commands:
7729 @table @kbd
7730 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7731 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7732 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7733 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7734 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7735 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7736 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7737 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7738 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7739 @end table
7741 @noindent
7742 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7743 the Speedbar frame:
7745 @table @kbd
7746 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7747 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7748 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7749 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7750 effect immediately.
7751 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7752 Lift the restriction.
7753 @end table
7755 @node Agenda dispatcher
7756 @section The agenda dispatcher
7757 @cindex agenda dispatcher
7758 @cindex dispatching agenda commands
7759 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7760 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7761 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7762 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7763 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7764 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7766 @table @kbd
7767 @item a
7768 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7769 @item t @r{/} T
7770 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7771 @item m @r{/} M
7772 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7773 tags and properties}).
7774 @item L
7775 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7776 @item s
7777 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7778 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7779 @item /
7780 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7781 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7782 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7783 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7784 used to specify the number of context lines for each match, default is
7786 @item # @r{/} !
7787 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7788 @item <
7789 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7790 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7791 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7792 selecting the command.
7793 @item < <
7794 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7795 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7796 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7797 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7798 character selecting the command.
7800 @item *
7801 @cindex agenda, sticky
7802 @vindex org-agenda-sticky
7803 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7804 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7805 is always up to date.  If you often switch between agenda views and the build
7806 time bothers you, you can turn on sticky agenda buffers or make this the
7807 default by customizing the variable @code{org-agenda-sticky}.  With sticky
7808 agendas, the agenda dispatcher will not recreate agenda views from scratch,
7809 it will only switch to the selected one, and you need to update the agenda by
7810 hand with @kbd{r} or @kbd{g} when needed.  You can toggle sticky agenda view
7811 any time with @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7812 @end table
7814 You can also define custom commands that will be accessible through the
7815 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7816 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7817 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7818 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7820 @node Built-in agenda views
7821 @section The built-in agenda views
7823 In this section we describe the built-in views.
7825 @menu
7826 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7827 * Global TODO list::            All unfinished action items
7828 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7829 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7830 * Search view::                 Find entries by searching for text
7831 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7832 @end menu
7834 @node Weekly/daily agenda
7835 @subsection The weekly/daily agenda
7836 @cindex agenda
7837 @cindex weekly agenda
7838 @cindex daily agenda
7840 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7841 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7843 @table @kbd
7844 @cindex org-agenda, command
7845 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7846 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7847 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7848 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7849 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7850 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7851 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7852 @end table
7854 @vindex org-agenda-span
7855 @vindex org-agenda-ndays
7856 @vindex org-agenda-start-day
7857 @vindex org-agenda-start-on-weekday
7858 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7859 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7860 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7861 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7862 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
7863 monday (see @code{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
7864 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
7865 start the agenda ten days from today in the future.
7867 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7868 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7869 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7870 commands}.
7872 @subsubheading Calendar/Diary integration
7873 @cindex calendar integration
7874 @cindex diary integration
7876 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7877 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7878 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7879 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7880 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7881 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7882 the diary.
7884 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7885 agenda, you only need to customize the variable
7887 @lisp
7888 (setq org-agenda-include-diary t)
7889 @end lisp
7891 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7892 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7893 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7894 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7895 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7896 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7897 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7898 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7899 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7900 between calendar and agenda.
7902 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7903 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7904 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
7905 entries, and does it faster because there is no overhead for first
7906 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
7907 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
7908 the following segment of an Org file will be processed and entries
7909 will be made in the agenda:
7911 @example
7912 * Birthdays and similar stuff
7913 #+CATEGORY: Holiday
7914 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
7915 #+CATEGORY: Ann
7916 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
7917 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
7918 @end example
7920 @subsubheading Anniversaries from BBDB
7921 @cindex BBDB, anniversaries
7922 @cindex anniversaries, from BBDB
7924 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
7925 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
7926 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
7927 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
7928 following to one of your agenda files:
7930 @example
7931 * Anniversaries
7932   :PROPERTIES:
7933   :CATEGORY: Anniv
7934   :END:
7935 %%(org-bbdb-anniversaries)
7936 @end example
7938 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
7939 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
7940 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
7941 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
7942 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
7943 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
7944 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
7946 @example
7947 1973-06-22
7948 06-22
7949 1955-08-02 wedding
7950 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
7951 @end example
7953 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
7954 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
7955 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
7956 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
7957 in an Org or Diary file.
7959 @subsubheading Appointment reminders
7960 @cindex @file{appt.el}
7961 @cindex appointment reminders
7962 @cindex appointment
7963 @cindex reminders
7965 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
7966 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
7967 This command lets you filter through the list of your appointments and add
7968 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
7969 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
7970 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
7971 docstring for details.
7973 @node Global TODO list
7974 @subsection The global TODO list
7975 @cindex global TODO list
7976 @cindex TODO list, global
7978 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
7979 collected into a single place.
7981 @table @kbd
7982 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
7983 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
7984 files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  By default, this lists
7985 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
7986 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
7987 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
7988 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
7989 @cindex TODO keyword matching
7990 @vindex org-todo-keywords
7991 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
7992 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
7993 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
7994 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
7995 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
7996 @kindex r
7997 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
7998 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
7999 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
8000 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
8001 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
8002 search (@pxref{Tag searches}).
8003 @end table
8005 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
8006 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
8007 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
8009 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
8010 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
8011 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
8012 it more compact:
8013 @itemize @minus
8014 @item
8015 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
8016 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
8017 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
8018 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
8019 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
8020 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
8021 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
8022 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
8023 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
8024 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
8025 TODO list.
8026 @item
8027 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
8028 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
8029 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
8030 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
8031 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
8032 @end itemize
8034 @node Matching tags and properties
8035 @subsection Matching tags and properties
8036 @cindex matching, of tags
8037 @cindex matching, of properties
8038 @cindex tags view
8039 @cindex match view
8041 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
8042 or have properties (@pxref{Properties and columns}), you can select headlines
8043 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
8044 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
8047 @table @kbd
8048 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
8049 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
8050 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
8051 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
8052 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
8053 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
8054 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
8055 @vindex org-tags-match-list-sublevels
8056 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
8057 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
8058 not-DONE state and force checking subitems (see variable
8059 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
8060 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
8061 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
8062 @ref{Tag searches}.
8063 @end table
8065 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
8066 commands}.
8068 @subsubheading Match syntax
8070 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
8071 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
8072 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
8073 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
8074 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
8075 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
8076 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
8077 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
8078 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
8079 present.  Here are some examples, using only tags.
8081 @table @samp
8082 @item work
8083 Select headlines tagged @samp{:work:}.
8084 @item work&boss
8085 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
8086 @item +work-boss
8087 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
8088 @samp{:boss:}.
8089 @item work|laptop
8090 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
8091 @item work|laptop+night
8092 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
8093 @samp{:night:}.
8094 @end table
8096 @cindex regular expressions, with tags search
8097 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
8098 braces.  For example,
8099 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
8100 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
8102 @cindex group tags, as regular expressions
8103 Group tags (@pxref{Tag groups}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
8104 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
8105 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
8106 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
8107 one of the tags in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
8109 @cindex TODO keyword matching, with tags search
8110 @cindex level, require for tags/property match
8111 @cindex category, require for tags/property match
8112 @vindex org-odd-levels-only
8113 You may also test for properties (@pxref{Properties and columns}) at the same
8114 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
8115 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
8116 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
8117 entry and the ``property'' @code{PRIORITY} represents the PRIORITY keyword of
8118 the entry.
8120 In addition to the @ref{Special properties}, one other ``property'' can also
8121 be used. @code{LEVEL} represents the level of an entry.  So a search
8122 @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all level three headlines that have
8123 the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked with the TODO keyword DONE@.
8124 In buffers with @code{org-odd-levels-only} set, @samp{LEVEL} does not count
8125 the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars etc.
8127 Here are more examples:
8129 @table @samp
8130 @item work+TODO="WAITING"
8131 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8132 keyword @samp{WAITING}.
8133 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8134 Waiting tasks both at work and at home.
8135 @end table
8137 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8138 the value of a property.  Here is a complex example:
8140 @example
8141 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8142          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8143 @end example
8145 @noindent
8146 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8147 @itemize @minus
8148 @item
8149 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8150 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8151 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8152 @item
8153 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8154 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8155 @item
8156 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8157 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8158 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8159 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8160 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8161 @code{"<tomorrow>"} for these days at 0:00 hours, i.e., without a time
8162 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8163 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8164 respectively, can be used.
8165 @item
8166 If the comparison value is enclosed
8167 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8168 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8169 match.
8170 @end itemize
8172 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8173 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8174 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8175 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8176 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8177 on or after October 11, 2008.
8179 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8180 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8181 inheritance}, for details.
8183 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8184 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8185 tags/property part of the search string (which may include several terms
8186 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8187 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8188 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8189 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8190 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8191 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8192 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8193 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8194 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8196 @table @samp
8197 @item work/WAITING
8198 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8199 @item work/!-WAITING-NEXT
8200 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8201 nor @samp{NEXT}
8202 @item work/!+WAITING|+NEXT
8203 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8204 @samp{NEXT}.
8205 @end table
8207 @node Timeline
8208 @subsection Timeline for a single file
8209 @cindex timeline, single file
8210 @cindex time-sorted view
8212 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
8213 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
8214 to give an overview over events in a project.
8216 @table @kbd
8217 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
8218 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
8219 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
8220 (scheduled or not) are also listed under the current date.
8221 @end table
8223 @noindent
8224 The commands available in the timeline buffer are listed in
8225 @ref{Agenda commands}.
8227 @node Search view
8228 @subsection Search view
8229 @cindex search view
8230 @cindex text search
8231 @cindex searching, for text
8233 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8234 It is particularly useful to find notes.
8236 @table @kbd
8237 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8238 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8239 or specific words using a boolean logic.
8240 @end table
8241 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8242 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8243 separated by more space or a line break, the search will still match.
8244 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8245 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8246 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8247 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8248 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8249 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8250 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8251 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8253 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8254 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8255 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8257 @node Stuck projects
8258 @subsection Stuck projects
8259 @pindex GTD, Getting Things Done
8261 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8262 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8263 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8264 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8265 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8266 projects and define next actions for them.
8268 @table @kbd
8269 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8270 List projects that are stuck.
8271 @kindex C-c a !
8272 @item C-c a !
8273 @vindex org-stuck-projects
8274 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8275 project is and how to find it.
8276 @end table
8278 You almost certainly will have to configure this view before it will
8279 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8280 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8281 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8283 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8284 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8285 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8286 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8287 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8288 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8289 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8290 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8291 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8292 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8293 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8294 correct customization for this is
8296 @lisp
8297 (setq org-stuck-projects
8298       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8299                                "\\<IGNORE\\>"))
8300 @end lisp
8302 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8303 will still be searched for stuck projects.
8305 @node Presentation and sorting
8306 @section Presentation and sorting
8307 @cindex presentation, of agenda items
8309 @vindex org-agenda-prefix-format
8310 @vindex org-agenda-tags-column
8311 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8312 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8313 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8314 of the item and other important information.  You can customize in which
8315 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8316 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8317 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8318 associated with the item.
8320 @menu
8321 * Categories::                  Not all tasks are equal
8322 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8323 * Sorting agenda items::        The order of things
8324 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
8325 @end menu
8327 @node Categories
8328 @subsection Categories
8330 @cindex category
8331 @cindex #+CATEGORY
8332 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default,
8333 the category is simply derived from the file name, but you can also
8334 specify it with a special line in the buffer, like this@footnote{For
8335 backward compatibility, the following also works: if there are several
8336 such lines in a file, each specifies the category for the text below it.
8337 The first category also applies to any text before the first CATEGORY
8338 line.  However, using this method is @emph{strongly} deprecated as it is
8339 incompatible with the outline structure of the document.  The correct
8340 method for setting multiple categories in a buffer is using a
8341 property.}:
8343 @example
8344 #+CATEGORY: Thesis
8345 @end example
8347 @noindent
8348 @cindex property, CATEGORY
8349 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8350 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8351 special category you want to apply as the value.
8353 @noindent
8354 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8355 longer than 10 characters.
8357 @noindent
8358 You can set up icons for category by customizing the
8359 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8361 @node Time-of-day specifications
8362 @subsection Time-of-day specifications
8363 @cindex time-of-day specification
8365 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8366 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8367 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8368 ranges can be specified with two timestamps, like
8370 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8372 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8373 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8374 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8375 specifications in diary entries are recognized as well.
8377 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8378 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8379 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8381 @example
8382     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8383    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8384    19:00...... The Vogon reads his poem
8385    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8386 @end example
8388 @cindex time grid
8389 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8390 timed entries are embedded in a time grid, like
8392 @example
8393     8:00...... ------------------
8394     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8395    10:00...... ------------------
8396    12:00...... ------------------
8397    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8398    14:00...... ------------------
8399    16:00...... ------------------
8400    18:00...... ------------------
8401    19:00...... The Vogon reads his poem
8402    20:00...... ------------------
8403    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8404 @end example
8406 @vindex org-agenda-use-time-grid
8407 @vindex org-agenda-time-grid
8408 The time grid can be turned on and off with the variable
8409 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8410 @code{org-agenda-time-grid}.
8412 @node Sorting agenda items
8413 @subsection Sorting agenda items
8414 @cindex sorting, of agenda items
8415 @cindex priorities, of agenda items
8416 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8417 done depends on the type of view.
8418 @itemize @bullet
8419 @item
8420 @vindex org-agenda-files
8421 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8422 default order is to first collect all items containing an explicit
8423 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8424 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8425 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8426 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8427 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8428 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8429 overdue scheduled or deadline items.
8430 @item
8431 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8432 each category, sorting takes place according to priority
8433 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8434 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8435 or scheduled date.
8436 @item
8437 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8438 sequence in which they are found in the agenda files.
8439 @end itemize
8441 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8442 Sorting can be customized using the variable
8443 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8444 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8446 @node Filtering/limiting agenda items
8447 @subsection Filtering/limiting agenda items
8449 Agenda built-in or customized commands are statically defined.  Agenda
8450 filters and limits provide two ways of dynamically narrowing down the list of
8451 agenda entries: @emph{filters} and @emph{limits}.  Filters only act on the
8452 display of the items, while limits take effect before the list of agenda
8453 entries is built.  Filters are more often used interactively, while limits are
8454 mostly useful when defined as local variables within custom agenda commands.
8456 @subsubheading Filtering in the agenda
8457 @cindex filtering, by tag, category, top headline and effort, in agenda
8458 @cindex tag filtering, in agenda
8459 @cindex category filtering, in agenda
8460 @cindex top headline filtering, in agenda
8461 @cindex effort filtering, in agenda
8462 @cindex query editing, in agenda
8464 @table @kbd
8465 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8466 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8467 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8468 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8469 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8470 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8471 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8472 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8473 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8474 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8475 global options section, not in the section of an individual block.}
8477 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag at
8478 all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to select a
8479 tag (including any tags that do not have a selection character).  The command
8480 then hides all entries that do not contain or inherit this tag.  When called
8481 with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.  A second
8482 @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden entries.
8483 If the first key you press is either @kbd{+} or @kbd{-}, the previous filter
8484 will be narrowed by requiring or forbidding the selected additional tag.
8485 Instead of pressing @kbd{+} or @kbd{-} after @kbd{/}, you can also
8486 immediately use the @kbd{\} command.
8488 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8489 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8490 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8491 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8492 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8493 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8494 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8495 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8496 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8498 @smalllisp
8499 @group
8500 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8501   (and (cond
8502         ((string= tag "Net")
8503          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8504                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8505         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8506          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8507            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8508        (concat "-" tag)))
8510 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8511 @end group
8512 @end smalllisp
8514 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8515 Narrow the current agenda filter by an additional condition.  When called with
8516 prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag, or that do match
8517 the effort criterion.  You can achieve the same effect by pressing @kbd{+} or
8518 @kbd{-} as the first key after the @kbd{/} command.
8521 @kindex [
8522 @kindex ]
8523 @kindex @{
8524 @kindex @}
8525 @item [ ] @{ @}
8526 @table @i
8527 @item @r{in} search view
8528 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8529 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8530 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8531 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8532 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8533 selected.
8534 @end table
8536 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8537 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8539 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8540 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  You can add
8541 a filter preset through the option @code{org-agenda-category-filter-preset}
8542 (see below.)
8544 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8545 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8546 headline of the one at point.
8548 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8549 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8551 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8552 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8553 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8554 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8555 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8556 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8558 @orgcmd{_,org-agenda-filter-by-effort}
8559 @vindex org-agenda-effort-filter-preset
8560 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8561 Filter the agenda view with respect to effort estimates.  
8562 You first need to set up allowed efforts globally, for example
8563 @lisp
8564 (setq org-global-properties
8565     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8566 @end lisp
8567 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8568 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8569 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8570 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8571 or larger-or-equal than the selected value.  For application of the operator,
8572 entries without a defined effort will be treated according to the value of
8573 @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.
8575 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8576 Remove all filters in the current agenda view.
8577 @end table
8579 @subsubheading Setting limits for the agenda
8580 @cindex limits, in agenda
8581 @vindex org-agenda-max-entries
8582 @vindex org-agenda-max-effort
8583 @vindex org-agenda-max-todos
8584 @vindex org-agenda-max-tags
8586 Here is a list of options that you can set, either globally, or locally in
8587 your custom agenda views@pxref{Custom agenda views}.
8589 @table @var
8590 @item org-agenda-max-entries
8591 Limit the number of entries.
8592 @item org-agenda-max-effort
8593 Limit the duration of accumulated efforts (as minutes).
8594 @item org-agenda-max-todos
8595 Limit the number of entries with TODO keywords.
8596 @item org-agenda-max-tags
8597 Limit the number of tagged entries.
8598 @end table
8600 When set to a positive integer, each option will exclude entries from other
8601 categories: for example, @code{(setq org-agenda-max-effort 100)} will limit
8602 the agenda to 100 minutes of effort and exclude any entry that has no effort
8603 property.  If you want to include entries with no effort property, use a
8604 negative value for @code{org-agenda-max-effort}.
8606 One useful setup is to use @code{org-agenda-max-entries} locally in a custom
8607 command.  For example, this custom command will display the next five entries
8608 with a @code{NEXT} TODO keyword.
8610 @smalllisp
8611 (setq org-agenda-custom-commands
8612       '(("n" todo "NEXT"
8613          ((org-agenda-max-entries 5)))))
8614 @end smalllisp
8616 Once you mark one of these five entry as @code{DONE}, rebuilding the agenda
8617 will again the next five entries again, including the first entry that was
8618 excluded so far.
8620 You can also dynamically set temporary limits, which will be lost when
8621 rebuilding the agenda:
8623 @table @kbd
8624 @orgcmd{~,org-agenda-limit-interactively}
8625 This prompts for the type of limit to apply and its value.
8626 @end table
8628 @node Agenda commands
8629 @section Commands in the agenda buffer
8630 @cindex commands, in agenda buffer
8632 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8633 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8634 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8635 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8636 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8637 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8639 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8640 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8642 @table @kbd
8643 @tsubheading{Motion}
8644 @cindex motion commands in agenda
8645 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8646 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8647 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8648 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8649 @orgcmd{N,org-agenda-next-item}
8650 Next item: same as next line, but only consider items.
8651 @orgcmd{P,org-agenda-previous-item}
8652 Previous item: same as previous line, but only consider items.
8653 @tsubheading{View/Go to Org file}
8654 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8655 Display the original location of the item in another window.
8656 With prefix arg, make sure that the entire entry is made visible in the
8657 outline, not only the heading.
8659 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8660 Display original location and recenter that window.
8662 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8663 Go to the original location of the item in another window.
8665 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8666 Go to the original location of the item and delete other windows.
8668 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8669 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8670 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8671 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8672 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8673 agenda buffers can be set with the variable
8674 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8676 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8677 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8678 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8679 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8680 previously used indirect buffer.
8682 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8683 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8684 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8685 will be followed without a selection prompt.
8687 @tsubheading{Change display}
8688 @cindex display changing, in agenda
8689 @kindex A
8690 @item A
8691 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8693 @kindex o
8694 @item o
8695 Delete other windows.
8697 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8698 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8699 @xorgcmd{v t,org-agenda-fortnight-view}
8700 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8701 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8702 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8703 @vindex org-agenda-span
8704 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8705 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8706 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8707 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8708 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8709 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8710 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8711 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8712 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8713 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8714 @code{org-agenda-span}.
8716 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8717 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8718 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8719 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8721 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8722 Go backward in time to display earlier dates.
8724 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8725 Go to today.
8727 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8728 Prompt for a date and go there.
8730 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8731 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8733 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8734 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8736 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8737 @kindex v L
8738 @vindex org-log-done
8739 @vindex org-agenda-log-mode-items
8740 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8741 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8742 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8743 types that should be included in log mode using the variable
8744 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8745 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8746 prefix arguments @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8747 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8749 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8750 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8751 agenda and timeline views.
8753 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8754 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8755 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8756 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8757 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8758 press @kbd{v a} again.
8760 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8761 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8762 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8763 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8764 always show a table with the clocked times for the time span and file scope
8765 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8766 agenda buffers can be set with the variable
8767 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8768 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8769 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8770 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8771 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8773 @orgkey{v c}
8774 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8775 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8776 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8777 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8778 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8779 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8780 mode.
8782 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8783 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8784 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8785 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8786 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8787 The maximum number of lines is given by the variable
8788 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8789 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8791 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8792 @vindex org-agenda-use-time-grid
8793 @vindex org-agenda-time-grid
8794 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8795 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8797 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8798 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8799 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8800 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8801 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8802 keyword.
8803 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8804 Same as @kbd{r}.
8806 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8807 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8808 IDs.
8810 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8811 @vindex org-columns-default-format
8812 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8813 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8814 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8815 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8816 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8817 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8819 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8820 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8821 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8823 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8825 For a detailed description of these commands, see @pxref{Filtering/limiting
8826 agenda items}.
8828 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8829 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8830 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8832 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8833 Narrow the current agenda filter by an additional condition.
8835 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8836 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8838 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8839 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.
8841 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8842 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8843 headline of the one at point.
8845 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8846 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8848 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8849 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8850 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8851 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8852 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8853 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8855 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8856 Remove all filters in the current agenda view.
8858 @tsubheading{Remote editing}
8859 @cindex remote editing, from agenda
8861 @item 0--9
8862 Digit argument.
8864 @cindex undoing remote-editing events
8865 @cindex remote editing, undo
8866 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8867 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8868 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8870 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8871 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8872 original org file.
8874 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8875 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8876 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8878 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8879 @vindex org-agenda-confirm-kill
8880 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8881 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8882 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8883 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8885 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8886 Refile the entry at point.
8888 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8889 @vindex org-archive-default-command
8890 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8891 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8892 @code{a} key, confirmation will be required.
8894 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8895 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8897 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8898 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8899 sibling}.
8901 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
8902 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
8903 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
8904 different file.
8906 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
8907 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
8908 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
8909 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
8910 tags of a headline occasionally.
8912 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
8913 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
8914 agenda, change a tag for all headings in the region.
8916 @kindex ,
8917 @item ,
8918 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
8919 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
8920 the priority cookie is removed from the entry.
8922 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
8923 Display weighted priority of current item.
8925 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
8926 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
8927 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
8928 key for this.
8930 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
8931 Decrease the priority of the current item.
8933 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
8934 @vindex org-log-into-drawer
8935 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
8936 same location where state change notes are put.  Depending on
8937 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
8939 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
8940 Dispatcher for all command related to attachments.
8942 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
8943 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
8945 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
8946 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
8948 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
8949 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
8950 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
8951 it to today.@*
8952 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
8953 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
8954 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
8955 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
8956 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
8957 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
8958 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
8960 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
8961 Change the timestamp associated with the current line by one day
8962 into the past.
8964 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
8965 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
8966 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
8968 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
8969 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
8970 is stopped first.
8972 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
8973 Stop the previously started clock.
8975 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
8976 Cancel the currently running clock.
8978 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8979 Jump to the running clock in another window.
8981 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
8982 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
8983 the capture template.  See @code{org-capture-use-agenda-date} to make this
8984 the default behavior of @code{org-capture}.
8985 @cindex capturing, from agenda
8986 @vindex org-capture-use-agenda-date
8988 @tsubheading{Dragging agenda lines forward/backward}
8989 @cindex dragging, agenda lines
8991 @orgcmd{M-<up>,org-agenda-drag-line-backward}
8992 Drag the line at point backward one line@footnote{Moving agenda lines does
8993 not persist after an agenda refresh and does not modify the contributing
8994 @file{.org} files}.  With a numeric prefix argument, drag backward by that
8995 many lines.
8997 @orgcmd{M-<down>,org-agenda-drag-line-forward}
8998 Drag the line at point forward one line.  With a numeric prefix argument,
8999 drag forward by that many lines.
9001 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
9002 @cindex remote editing, bulk, from agenda
9003 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
9005 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
9006 Mark the entry at point for bulk action.  With numeric prefix argument, mark
9007 that many successive entries.
9009 @orgcmd{*,org-agenda-bulk-mark-all}
9010 Mark all visible agenda entries for bulk action.
9012 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
9013 Unmark entry at point for bulk action.
9015 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
9016 Unmark all marked entries for bulk action.
9018 @orgcmd{M-m,org-agenda-bulk-toggle}
9019 Toggle mark of the entry at point for bulk action.
9021 @orgcmd{M-*,org-agenda-bulk-toggle-all}
9022 Toggle marks of all visible entries for bulk action.
9024 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
9025 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
9027 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
9028 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
9029 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
9030 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
9031 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
9032 you want them to persist, set @code{org-agenda-bulk-persistent-marks} to
9033 @code{t} or hit @kbd{p} at the prompt.
9035 @table @kbd
9036 @item *
9037 Toggle persistent marks.
9038 @item $
9039 Archive all selected entries.
9040 @item A
9041 Archive entries by moving them to their respective archive siblings.
9042 @item t
9043 Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and changes the
9044 state of all selected entries, bypassing blocking and suppressing logging
9045 notes (but not timestamps).
9046 @item +
9047 Add a tag to all selected entries.
9048 @item -
9049 Remove a tag from all selected entries.
9050 @item s
9051 Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates by a
9052 fixed number of days, use something starting with double plus at the prompt,
9053 for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.
9054 @item d
9055 Set deadline to a specific date.
9056 @item r
9057 Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries will no
9058 longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.
9059 @item S
9060 Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.  With
9061 prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.
9062 @item f
9063 Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions
9064 through @code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.  For
9065 example, the function below sets the CATEGORY property of the entries to web.
9067 @lisp
9068 @group
9069 (defun set-category ()
9070   (interactive "P")
9071   (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)
9072                      (org-agenda-error)))
9073          (buffer (marker-buffer marker)))
9074     (with-current-buffer buffer
9075       (save-excursion
9076         (save-restriction
9077           (widen)
9078           (goto-char marker)
9079           (org-back-to-heading t)
9080           (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))
9081 @end group
9082 @end lisp
9083 @end table
9085 @tsubheading{Calendar commands}
9086 @cindex calendar commands, from agenda
9088 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
9089 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
9091 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
9092 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
9093 date at the cursor.
9095 @cindex diary entries, creating from agenda
9096 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
9097 @vindex org-agenda-diary-file
9098 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
9099 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
9100 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
9101 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
9102 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
9103 you can add the entry.
9105 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
9106 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
9107 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
9108 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
9109 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
9110 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
9111 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
9112 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
9113 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
9114 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
9116 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
9117 Show the phases of the moon for the three months around current date.
9119 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
9120 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
9121 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
9123 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
9124 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
9125 calendars.
9127 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
9128 Show holidays for three months around the cursor date.
9130 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files RET
9131 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
9132 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
9134 @tsubheading{Exporting to a file}
9135 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9136 @cindex exporting agenda views
9137 @cindex agenda views, exporting
9138 @vindex org-agenda-exporter-settings
9139 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9140 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
9141 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
9142 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
9143 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
9144 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
9145 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
9146 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
9148 @tsubheading{Quit and Exit}
9149 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
9150 Quit agenda, remove the agenda buffer.
9152 @cindex agenda files, removing buffers
9153 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
9154 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
9155 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
9156 visit Org files will not be removed.
9157 @end table
9160 @node Custom agenda views
9161 @section Custom agenda views
9162 @cindex custom agenda views
9163 @cindex agenda views, custom
9165 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
9166 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
9167 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
9168 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
9170 @menu
9171 * Storing searches::            Type once, use often
9172 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
9173 * Setting options::             Changing the rules
9174 @end menu
9176 @node Storing searches
9177 @subsection Storing searches
9179 The first application of custom searches is the definition of keyboard
9180 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
9181 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
9182 buffer).
9183 @kindex C-c a C
9184 @vindex org-agenda-custom-commands
9185 @cindex agenda views, main example
9186 @cindex agenda, as an agenda views
9187 @cindex agenda*, as an agenda views
9188 @cindex tags, as an agenda view
9189 @cindex todo, as an agenda view
9190 @cindex tags-todo
9191 @cindex todo-tree
9192 @cindex occur-tree
9193 @cindex tags-tree
9195 Custom commands are configured in the variable
9196 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
9197 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
9198 Lisp in @file{.emacs}.  The following example contains all valid agenda
9199 views:
9201 @lisp
9202 @group
9203 (setq org-agenda-custom-commands
9204       '(("x" agenda)
9205         ("y" agenda*)
9206         ("w" todo "WAITING")
9207         ("W" todo-tree "WAITING")
9208         ("u" tags "+boss-urgent")
9209         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
9210         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
9211         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
9212         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
9213         ("hl" tags "+home+Lisa")
9214         ("hp" tags "+home+Peter")
9215         ("hk" tags "+home+Kim")))
9216 @end group
9217 @end lisp
9219 @noindent
9220 The initial string in each entry defines the keys you have to press
9221 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
9222 Usually this will be just a single character, but if you have many
9223 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
9224 first character is the same in several combinations and serves as a
9225 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
9226 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
9227 parameter is the search type, followed by the string or regular
9228 expression to be used for the matching.  The example above will
9229 therefore define:
9231 @table @kbd
9232 @item C-c a x
9233 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
9234 here that these entries have some planning information attached to them, like
9235 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
9236 @code{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
9237 taken into account.} this week/day.
9238 @item C-c a y
9239 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
9240 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
9241 @item C-c a w
9242 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
9243 keyword
9244 @item C-c a W
9245 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
9246 results as a sparse tree
9247 @item C-c a u
9248 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
9249 @samp{:urgent:}
9250 @item C-c a v
9251 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
9252 headlines that are also TODO items
9253 @item C-c a U
9254 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
9255 displaying the result as a sparse tree
9256 @item C-c a f
9257 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
9258 containing the word @samp{FIXME}
9259 @item C-c a h
9260 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
9261 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
9262 Peter, or Kim) as additional tag to match.
9263 @end table
9265 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9266 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9268 @node Block agenda
9269 @subsection Block agenda
9270 @cindex block agenda
9271 @cindex agenda, with block views
9273 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9274 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9275 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9276 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9277 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9278 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9279 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9281 @lisp
9282 @group
9283 (setq org-agenda-custom-commands
9284       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9285          ((agenda "")
9286           (tags-todo "home")
9287           (tags "garden")))
9288         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9289          ((agenda "")
9290           (tags-todo "work")
9291           (tags "office")))))
9292 @end group
9293 @end lisp
9295 @noindent
9296 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9297 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9298 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9299 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9300 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9302 @node Setting options
9303 @subsection Setting options for custom commands
9304 @cindex options, for custom agenda views
9306 @vindex org-agenda-custom-commands
9307 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9308 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9309 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9310 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9311 options requires inserting a list of variable names and values at the
9312 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9314 @lisp
9315 @group
9316 (setq org-agenda-custom-commands
9317       '(("w" todo "WAITING"
9318          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9319           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9320         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9321          ((org-show-following-heading nil)
9322           (org-show-hierarchy-above nil)))
9323         ("N" search ""
9324          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9325           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9326 @end group
9327 @end lisp
9329 @noindent
9330 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9331 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9332 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9333 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9334 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9335 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9336 to only a single file.
9338 @vindex org-agenda-custom-commands
9339 For command sets creating a block agenda,
9340 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9341 options.  You can add options that should be valid for just a single
9342 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9343 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9344 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9345 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9346 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9347 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9348 @code{priority-up}.  This would look like this:
9350 @lisp
9351 @group
9352 (setq org-agenda-custom-commands
9353       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9354          ((agenda)
9355           (tags-todo "home")
9356           (tags "garden"
9357                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9358          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9359         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9360          ((agenda)
9361           (tags-todo "work")
9362           (tags "office")))))
9363 @end group
9364 @end lisp
9366 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9367 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9368 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9369 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9370 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9371 yourself.
9373 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9374 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9375 context, you can customize @code{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9376 say for example that you have an agenda command @code{"o"} displaying a view
9377 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9378 like this:
9380 @lisp
9381 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9382       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9383 @end lisp
9385 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9386 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9388 @lisp
9389 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9390       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9391 @end lisp
9393 See the docstring of the variable for more information.
9395 @node Exporting agenda views
9396 @section Exporting agenda views
9397 @cindex agenda views, exporting
9399 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9400 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9401 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9402 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9403 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9404 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9405 you want to do this only occasionally, use the command
9407 @table @kbd
9408 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9409 @cindex exporting agenda views
9410 @cindex agenda views, exporting
9411 @vindex org-agenda-exporter-settings
9412 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9413 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9414 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9415 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9416 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9417 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9419 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9420 @vindex htmlize-output-type
9421 @vindex ps-number-of-columns
9422 @vindex ps-landscape-mode
9423 @lisp
9424 (setq org-agenda-exporter-settings
9425       '((ps-number-of-columns 2)
9426         (ps-landscape-mode t)
9427         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9428         (htmlize-output-type 'css)))
9429 @end lisp
9430 @end table
9432 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9433 any custom agenda command with a list of output file names
9434 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9435 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9436 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9437 that first defines custom commands for the agenda and the global
9438 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9439 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9440 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9441 or absolute.
9443 @lisp
9444 @group
9445 (setq org-agenda-custom-commands
9446       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9447         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9448         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9449          ((agenda "")
9450           (tags-todo "home")
9451           (tags "garden"))
9452          nil
9453          ("~/views/home.html"))
9454         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9455          ((agenda)
9456           (tags-todo "work")
9457           (tags "office"))
9458          nil
9459          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9460 @end group
9461 @end lisp
9463 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9464 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9465 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9466 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9467 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9468 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9469 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9470 extension produces a plain ASCII file.
9472 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9473 commands interactively because this might use too much overhead.
9474 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9475 files in one step:
9477 @table @kbd
9478 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9479 Export all agenda views that have export file names associated with
9480 them.
9481 @end table
9483 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9484 set options for the export commands.  For example:
9486 @lisp
9487 (setq org-agenda-custom-commands
9488       '(("X" agenda ""
9489          ((ps-number-of-columns 2)
9490           (ps-landscape-mode t)
9491           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9492           (org-agenda-with-colors nil)
9493           (org-agenda-remove-tags t))
9494          ("theagenda.ps"))))
9495 @end lisp
9497 @noindent
9498 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9499 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9500 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9501 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9502 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9503 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9504 black-and-white printer.  Settings specified in
9505 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9506 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9508 @noindent
9509 From the command line you may also use
9510 @example
9511 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9512 @end example
9513 @noindent
9514 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9515 system you use, please check the FAQ for examples.}
9516 @example
9517 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9518               org-agenda-span (quote month)                     \
9519               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9520               org-agenda-include-diary nil                      \
9521               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9522       -kill
9523 @end example
9524 @noindent
9525 which will create the agenda views restricted to the file
9526 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9527 extent.
9529 You can also extract agenda information in a way that allows further
9530 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9531 more information.
9534 @node Agenda column view
9535 @section Using column view in the agenda
9536 @cindex column view, in agenda
9537 @cindex agenda, column view
9539 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9540 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9541 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9542 collected by certain criteria.
9544 @table @kbd
9545 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9546 Turn on column view in the agenda.
9547 @end table
9549 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9550 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9551 This causes the following issues:
9553 @enumerate
9554 @item
9555 @vindex org-columns-default-format
9556 @vindex org-overriding-columns-format
9557 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9558 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9559 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9560 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format} is
9561 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9562 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9563 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
9564 uses @code{org-columns-default-format}.
9565 @item
9566 @cindex property, special, CLOCKSUM
9567 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9568 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9569 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9570 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9571 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9572 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9573 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
9574 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
9575 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
9576 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9577 some values will count double.
9578 @item
9579 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9580 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9581 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9582 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9583 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9584 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9585 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9586 the agenda).
9588 @item
9589 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9590 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9591 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
9592 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
9593 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
9594 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
9595 @end enumerate
9598 @node Markup
9599 @chapter Markup for rich export
9601 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9602 structure of the document as accurately as possible in the back-end.  Since
9603 export targets like HTML and @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9604 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9605 markup rules used in an Org mode buffer.
9607 @menu
9608 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
9609 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
9610 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9611 * Include files::               Include additional files into a document
9612 * Index entries::               Making an index
9613 * Macro replacement::           Use macros to create templates
9614 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9615 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
9616 @end menu
9618 @node Structural markup elements
9619 @section Structural markup elements
9621 @menu
9622 * Document title::              Where the title is taken from
9623 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
9624 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
9625 * Lists::                       Lists
9626 * Paragraphs::                  Paragraphs
9627 * Footnote markup::             Footnotes
9628 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9629 * Horizontal rules::            Make a line
9630 * Comment lines::               What will *not* be exported
9631 @end menu
9633 @node Document title
9634 @subheading Document title
9635 @cindex document title, markup rules
9637 @noindent
9638 The title of the exported document is taken from the special line
9640 @cindex #+TITLE
9641 @example
9642 #+TITLE: This is the title of the document
9643 @end example
9645 @cindex property, EXPORT_TITLE
9646 If you are exporting only a subtree, its heading will become the title of the
9647 document.  If the subtree has a property @code{EXPORT_TITLE}, that will take
9648 precedence.
9650 @node Headings and sections
9651 @subheading Headings and sections
9652 @cindex headings and sections, markup rules
9654 @vindex org-export-headline-levels
9655 The outline structure of the document as described in @ref{Document
9656 structure}, forms the basis for defining sections of the exported document.
9657 However, since the outline structure is also used for (for example) lists of
9658 tasks, only the first three outline levels will be used as headings.  Deeper
9659 levels will become itemized lists.  You can change the location of this
9660 switch globally by setting the variable @code{org-export-headline-levels}, or on a
9661 per-file basis with a line
9663 @cindex #+OPTIONS
9664 @example
9665 #+OPTIONS: H:4
9666 @end example
9668 @node Table of contents
9669 @subheading Table of contents
9670 @cindex table of contents, markup rules
9672 @cindex #+TOC
9673 @vindex org-export-with-toc
9674 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
9675 of the file.  The depth of the table is by default the same as the number of
9676 headline levels, but you can choose a smaller number, or turn off the table
9677 of contents entirely, by configuring the variable @code{org-export-with-toc},
9678 or on a per-file basis with a line like
9680 @example
9681 #+OPTIONS: toc:2          (only to two levels in TOC)
9682 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC at all)
9683 @end example
9685 If you would like to move the table of contents to a different location, you
9686 should turn off the default table using @code{org-export-with-toc} or
9687 @code{#+OPTIONS} and insert @code{#+TOC: headlines N} at the desired
9688 location(s).
9690 @example
9691 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC)
9693 #+TOC: headlines 2        (insert TOC here, with two headline levels)
9694 @end example
9696 Multiple @code{#+TOC: headline} lines are allowed.  The same @code{TOC}
9697 keyword can also generate a list of all tables (resp.@: all listings) with a
9698 caption in the buffer.
9700 @example
9701 #+TOC: listings           (build a list of listings)
9702 #+TOC: tables             (build a list of tables)
9703 @end example
9705 @cindex property, ALT_TITLE
9706 The headline's title usually determines its corresponding entry in a table of
9707 contents.  However, it is possible to specify an alternative title by
9708 setting @code{ALT_TITLE} property accordingly.  It will then be used when
9709 building the table.
9711 @node Lists
9712 @subheading Lists
9713 @cindex lists, markup rules
9715 Plain lists as described in @ref{Plain lists}, are translated to the back-end's
9716 syntax for such lists.  Most back-ends support unordered, ordered, and
9717 description lists.
9719 @node Paragraphs
9720 @subheading Paragraphs, line breaks, and quoting
9721 @cindex paragraphs, markup rules
9723 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9724 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9726 To keep the line breaks in a region, but otherwise use normal formatting, you
9727 can use this construct, which can also be used to format poetry.
9729 @cindex #+BEGIN_VERSE
9730 @example
9731 #+BEGIN_VERSE
9732  Great clouds overhead
9733  Tiny black birds rise and fall
9734  Snow covers Emacs
9736      -- AlexSchroeder
9737 #+END_VERSE
9738 @end example
9740 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9741 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9742 can include quotations in Org mode documents like this:
9744 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9745 @example
9746 #+BEGIN_QUOTE
9747 Everything should be made as simple as possible,
9748 but not any simpler -- Albert Einstein
9749 #+END_QUOTE
9750 @end example
9752 If you would like to center some text, do it like this:
9753 @cindex #+BEGIN_CENTER
9754 @example
9755 #+BEGIN_CENTER
9756 Everything should be made as simple as possible, \\
9757 but not any simpler
9758 #+END_CENTER
9759 @end example
9762 @node Footnote markup
9763 @subheading Footnote markup
9764 @cindex footnotes, markup rules
9765 @cindex @file{footnote.el}
9767 Footnotes defined in the way described in @ref{Footnotes}, will be exported
9768 by all back-ends.  Org allows multiple references to the same note, and
9769 multiple footnotes side by side.
9771 @node Emphasis and monospace
9772 @subheading Emphasis and monospace
9774 @cindex underlined text, markup rules
9775 @cindex bold text, markup rules
9776 @cindex italic text, markup rules
9777 @cindex verbatim text, markup rules
9778 @cindex code text, markup rules
9779 @cindex strike-through text, markup rules
9780 @vindex org-fontify-emphasized-text
9781 @vindex org-emphasis-regexp-components
9782 @vindex org-emphasis-alist
9783 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=verbatim=}
9784 and @code{~code~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9785 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9786 syntax, it is exported verbatim.
9788 To turn off fontification for marked up text, you can set
9789 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To narrow down the list of
9790 available markup syntax, you can customize @code{org-emphasis-alist}.  To fine
9791 tune what characters are allowed before and after the markup characters, you
9792 can tweak @code{org-emphasis-regexp-components}.  Beware that changing one of
9793 the above variables will no take effect until you reload Org, for which you
9794 may need to restart Emacs.
9796 @node Horizontal rules
9797 @subheading  Horizontal rules
9798 @cindex horizontal rules, markup rules
9799 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9800 a horizontal line.
9802 @node Comment lines
9803 @subheading Comment lines
9804 @cindex comment lines
9805 @cindex exporting, not
9806 @cindex #+BEGIN_COMMENT
9808 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
9809 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and, as such, are not
9810 exported.
9812 Likewise, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
9813 ... @samp{#+END_COMMENT} are not exported.
9815 Finally, a @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry, but after any
9816 other keyword or priority cookie, comments out the entire subtree.  In this
9817 case, the subtree is not exported and no code block within it is executed
9818 either.  The command below helps changing the comment status of a headline.
9820 @table @kbd
9821 @kindex C-c ;
9822 @item C-c ;
9823 Toggle the @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry.
9824 @end table
9827 @node Images and tables
9828 @section Images and Tables
9830 @cindex tables, markup rules
9831 @cindex #+CAPTION
9832 @cindex #+NAME
9833 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9834 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9835 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9836 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9837 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9838 the object with @code{[[tab:basic-data]]} (@pxref{Internal links}):
9840 @example
9841 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9842 #+NAME:   tab:basic-data
9843    | ... | ...|
9844    |-----|----|
9845 @end example
9847 Optionally, the caption can take the form:
9848 @example
9849 #+CAPTION[Caption for list of tables]: Caption for table.
9850 @end example
9852 @cindex inlined images, markup rules
9853 Some back-ends allow you to directly include images into the exported
9854 document.  Org does this, if a link to an image files does not have
9855 a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9856 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9857 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9858 with @code{#+CAPTION} and @code{#+NAME} as follows:
9860 @example
9861 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9862 #+NAME:   fig:SED-HR4049
9863 [[./img/a.jpg]]
9864 @end example
9866 @noindent
9867 Such images can be displayed within the buffer.  @xref{Handling links,the
9868 discussion of image links}.
9870 Even though images and tables are prominent examples of captioned structures,
9871 the same caption mechanism can apply to many others (e.g., @LaTeX{}
9872 equations, source code blocks).  Depending on the export back-end, those may
9873 or may not be handled.
9875 @node Literal examples
9876 @section Literal examples
9877 @cindex literal examples, markup rules
9878 @cindex code line references, markup rules
9880 You can include literal examples that should not be subjected to
9881 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9882 for source code and similar examples.
9883 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9885 @example
9886 #+BEGIN_EXAMPLE
9887 Some example from a text file.
9888 #+END_EXAMPLE
9889 @end example
9891 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9892 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9893 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9894 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9895 whitespace before the colon:
9897 @example
9898 Here is an example
9899    : Some example from a text file.
9900 @end example
9902 @cindex formatting source code, markup rules
9903 @vindex org-latex-listings
9904 If the example is source code from a programming language, or any other text
9905 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9906 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9907 the HTML back-end (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9908 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9909 achieved using either the listings or the
9910 @url{http://code.google.com/p/minted, minted,} package.  Refer to
9911 @code{org-latex-listings} documentation for details.}.  This is done
9912 with the @samp{src} block, where you also need to specify the name of the
9913 major mode that should be used to fontify the example@footnote{Code in
9914 @samp{src} blocks may also be evaluated either interactively or on export.
9915 See @pxref{Working with source code} for more information on evaluating code
9916 blocks.}, see @ref{Easy templates} for shortcuts to easily insert code
9917 blocks.
9918 @cindex #+BEGIN_SRC
9920 @example
9921 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9922   (defun org-xor (a b)
9923      "Exclusive or."
9924      (if a (not b) b))
9925 #+END_SRC
9926 @end example
9928 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9929 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9930 numbered.  If you use a @code{+n} switch, the numbering from the previous
9931 numbered snippet will be continued in the current one.  In literal examples,
9932 Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as labels, and use them as
9933 targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]} (i.e., the reference name
9934 enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering the mouse over such a
9935 link will remote-highlight the corresponding code line, which is kind of
9936 cool.
9938 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9939 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9940 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9941 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9942 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9943 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9944 Here is an example:
9946 @example
9947 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9948 (save-excursion                  (ref:sc)
9949    (goto-char (point-min)))      (ref:jump)
9950 #+END_SRC
9951 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9952 jumps to point-min.
9953 @end example
9955 @cindex indentation, in source blocks
9956 Finally, you can use @code{-i} to preserve the indentation of a specific code
9957 block (@pxref{Editing source code}).
9959 @vindex org-coderef-label-format
9960 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9961 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9962 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
9964 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9965 areas in HTML export}).
9967 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9968 so often, shortcuts are provided using the Easy templates facility
9969 (@pxref{Easy templates}).
9971 @table @kbd
9972 @kindex C-c '
9973 @item C-c '
9974 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9975 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9976 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
9977 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
9978 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
9979 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
9980 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
9981 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
9982 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
9983 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
9984 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
9985 will create a new fixed-width region.
9986 @kindex C-c l
9987 @item C-c l
9988 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
9989 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
9990 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
9991 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
9992 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
9993 @end table
9996 @node Include files
9997 @section Include files
9998 @cindex include files, markup rules
10000 During export, you can include the content of another file.  For example, to
10001 include your @file{.emacs} file, you could use:
10002 @cindex #+INCLUDE
10004 @example
10005 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
10006 @end example
10008 @noindent
10009 The first parameter names the the file to include.  The optional second and
10010 third parameter specify the markup (i.e., @samp{example} or @samp{src}), and,
10011 if the markup is @samp{src}, the language for formatting the contents.
10013 If markup is requested, the included content will be placed within an
10014 appropriate block@footnote{While you can request paragraphs (@samp{verse},
10015 @samp{quote}, @samp{center}), but this places severe restrictions on the type
10016 of content that is permissible}.  No changes to the included content are made
10017 and it is the responsibility of the user to ensure that the result is valid
10018 Org syntax.  For markup @samp{example} and @samp{src}, which is requesting a
10019 literal example, the content will be code-escaped before inclusion.
10021 If no markup is requested, the text will be assumed to be in Org mode format
10022 and will be processed normally.  However, footnote labels (@pxref{Footnotes})
10023 in the file will be made local to that file.  Contents of the included file
10024 will belong to the same structure (headline, item) containing the
10025 @code{INCLUDE} keyword.  In particular, headlines within the file will become
10026 children of the current section.  That behavior can be changed by providing
10027 an additional keyword parameter, @code{:minlevel}.  In that case, all
10028 headlines in the included file will be shifted so the one with the lowest
10029 level reaches that specified level.  For example, to make a file become a
10030 sibling of the current top-level headline, use
10032 @example
10033 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
10034 @end example
10036 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
10037 the @code{:lines} keyword parameter.  The line at the upper end of the range
10038 will not be included.  The start and/or the end of the range may be omitted
10039 to use the obvious defaults.
10041 @example
10042 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
10043 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
10044 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
10045 @end example
10047 Finally, you may use a file-link to extract an object as matched by
10048 @code{org-link-search}@footnote{Note that
10049 @code{org-link-search-must-match-exact-headline} is locally bound to non-nil.
10050 Therefore, @code{org-link-search} only matches headlines and named elements.}
10051 (@pxref{Search options}).  If the @code{:only-contents} property is non-nil,
10052 only the contents of the requested element will be included, omitting
10053 properties drawer and planning-line if present.  The @code{:lines} keyword
10054 operates locally with respect to the requested element.  Some examples:
10056 @example
10057 #+INCLUDE: "./paper.org::#theory" :only-contents t
10058    @r{Include the body of the heading with the custom id @code{theory}}
10059 #+INCLUDE: "./paper.org::mytable"  @r{Include named element.}
10060 #+INCLUDE: "./paper.org::*conclusion" :lines 1-20
10061    @r{Include the first 20 lines of the headline named conclusion.}
10062 @end example
10064 @table @kbd
10065 @kindex C-c '
10066 @item C-c '
10067 Visit the include file at point.
10068 @end table
10070 @node Index entries
10071 @section Index entries
10072 @cindex index entries, for publishing
10074 You can specify entries that will be used for generating an index during
10075 publishing.  This is done by lines starting with @code{#+INDEX}.  An entry
10076 the contains an exclamation mark will create a sub item.  See @ref{Generating
10077 an index} for more information.
10079 @example
10080 * Curriculum Vitae
10081 #+INDEX: CV
10082 #+INDEX: Application!CV
10083 @end example
10088 @node Macro replacement
10089 @section Macro replacement
10090 @cindex macro replacement, during export
10091 @cindex #+MACRO
10093 You can define text snippets with
10095 @example
10096 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
10097 @end example
10099 @noindent which can be referenced
10100 @code{@{@{@{name(arg1, arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate arguments,
10101 commas within arguments have to be escaped with a backslash character.
10102 Conversely, backslash characters before a comma, and only them, need to be
10103 escaped with another backslash character.}.
10105 These references, called macros, can be inserted anywhere Org markup is
10106 recognized: paragraphs, headlines, verse blocks, tables cells and lists.
10107 They cannot be used within ordinary keywords (starting with @code{#+}) but
10108 are allowed in @code{#+CAPTION}, @code{#+TITLE}, @code{#+AUTHOR} and
10109 @code{#+EMAIL}.
10111 In addition to user-defined macros, a set of already defined macros can be
10112 used: @code{@{@{@{title@}@}@}}, @code{@{@{@{author@}@}@}}, etc., will
10113 reference information set by the @code{#+TITLE:}, @code{#+AUTHOR:}, and
10114 similar lines.  Also, @code{@{@{@{time(@var{FORMAT})@}@}@}} and
10115 @code{@{@{@{modification-time(@var{FORMAT})@}@}@}} refer to current date time
10116 and to the modification time of the file being exported, respectively.
10117 @var{FORMAT} should be a format string understood by
10118 @code{format-time-string}.
10120 The surrounding brackets can be made invisible by setting
10121 @code{org-hide-macro-markers} to @code{t}.
10123 Macro expansion takes place during the very beginning of the export process.
10126 @node Embedded @LaTeX{}
10127 @section Embedded @LaTeX{}
10128 @cindex @TeX{} interpretation
10129 @cindex @LaTeX{} interpretation
10131 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
10132 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
10133 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
10134 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
10135 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
10136 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
10137 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
10138 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
10139 readily processed to produce pretty output for a number of export back-ends.
10141 @menu
10142 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
10143 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
10144 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
10145 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
10146 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
10147 @end menu
10149 @node Special symbols
10150 @subsection Special symbols
10151 @cindex math symbols
10152 @cindex special symbols
10153 @cindex @TeX{} macros
10154 @cindex @LaTeX{} fragments, markup rules
10155 @cindex HTML entities
10156 @cindex @LaTeX{} entities
10158 You can use @LaTeX{}-like syntax to insert special symbols like @samp{\alpha}
10159 to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to indicate an arrow.  Completion
10160 for these symbols is available, just type @samp{\} and maybe a few letters,
10161 and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible completions.  Unlike @LaTeX{}
10162 code, Org mode allows these symbols to be present without surrounding math
10163 delimiters, for example:
10165 @example
10166 Angles are written as Greek letters \alpha, \beta and \gamma.
10167 @end example
10169 @vindex org-entities
10170 During export, these symbols will be transformed into the native format of
10171 the exporter back-end.  Strings like @code{\alpha} will be exported as
10172 @code{&alpha;} in the HTML output, and as @code{\(\alpha\)} in the @LaTeX{}
10173 output.  Similarly, @code{\nbsp} will become @code{&nbsp;} in HTML and
10174 @code{~} in @LaTeX{}.  If you need such a symbol inside a word, terminate it
10175 like this: @samp{\Aacute@{@}stor}.
10177 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
10178 @LaTeX{}; see the variable @code{org-entities} for the complete list.
10179 @samp{\-} is treated as a shy hyphen, and @samp{--}, @samp{---}, and
10180 @samp{...} are all converted into special commands creating hyphens of
10181 different lengths or a compact set of dots.
10183 If you would like to see entities displayed as UTF-8 characters, use the
10184 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
10185 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
10186 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
10188 @table @kbd
10189 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
10190 @kindex C-c C-x \
10191 @item C-c C-x \
10192 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
10193 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
10194 for display purposes only.
10195 @end table
10197 @node Subscripts and superscripts
10198 @subsection Subscripts and superscripts
10199 @cindex subscript
10200 @cindex superscript
10202 Just like in @LaTeX{}, @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super- and
10203 subscripts.  Again, these can be used without embedding them in math-mode
10204 delimiters.  To increase the readability of ASCII text, it is not necessary
10205 (but OK) to surround multi-character sub- and superscripts with curly braces.
10206 For example
10208 @example
10209 The mass of the sun is M_sun = 1.989 x 10^30 kg.  The radius of
10210 the sun is R_@{sun@} = 6.96 x 10^8 m.
10211 @end example
10213 @vindex org-use-sub-superscripts
10214 If you write a text where the underscore is often used in a different
10215 context, Org's convention to always interpret these as subscripts can get in
10216 your way.  Configure the variable @code{org-use-sub-superscripts} to change
10217 this convention.  For example, when setting this variable to @code{@{@}},
10218 @samp{a_b} will not be interpreted as a subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
10220 @table @kbd
10221 @kindex C-c C-x \
10222 @item C-c C-x \
10223 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
10224 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
10225 @end table
10227 @node @LaTeX{} fragments
10228 @subsection @LaTeX{} fragments
10229 @cindex @LaTeX{} fragments
10231 @vindex org-format-latex-header
10232 Going beyond symbols and sub- and superscripts, a full formula language is
10233 needed.  Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways
10234 to process these for several export back-ends.  When exporting to @LaTeX{},
10235 the code is obviously left as it is.  When exporting to HTML, Org can invoke
10236 the @uref{http://www.mathjax.org, MathJax library} (@pxref{Math formatting in
10237 HTML export}) to process and display the math@footnote{If you plan to use
10238 this regularly or on pages with significant page views, you should install
10239 @file{MathJax} on your own server in order to limit the load of our server.}.
10240 It can also process the mathematical expressions into images that can be
10241 displayed in a browser (see @pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).
10243 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
10244 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
10245 @itemize @bullet
10246 @item
10247 Environments of any kind@footnote{When @file{MathJax} is used, only the
10248 environments recognized by @file{MathJax} will be processed.  When
10249 @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is used to create images,
10250 any @LaTeX{} environment will be handled.}.  The only requirement is that the
10251 @code{\begin} statement appears on a new line, at the beginning of the line
10252 or after whitespaces only.
10253 @item
10254 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
10255 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
10256 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
10257 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
10258 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace, punctuation or a dash.
10259 For the other delimiters, there is no such restriction, so when in doubt, use
10260 @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
10261 @end itemize
10263 @noindent For example:
10265 @example
10266 \begin@{equation@}
10267 x=\sqrt@{b@}
10268 \end@{equation@}
10270 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
10271 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
10272 @end example
10274 @c FIXME
10275 @c @noindent
10276 @c @vindex org-format-latex-options
10277 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
10278 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
10279 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
10281 @vindex org-export-with-latex
10282 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
10283 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
10284 @file{MathJax} for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} back-ends.
10285 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
10286 lines:
10288 @example
10289 #+OPTIONS: tex:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
10290 #+OPTIONS: tex:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
10291 #+OPTIONS: tex:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
10292 @end example
10294 @node Previewing @LaTeX{} fragments
10295 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
10296 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
10298 @vindex org-latex-create-formula-image-program
10299 If you have a working @LaTeX{} installation and either @file{dvipng} or
10300 @file{convert} installed@footnote{These are respectively available at
10301 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/} and from the @file{imagemagick}
10302 suite. Choose the converter by setting the variable
10303 @code{org-latex-create-formula-image-program} accordingly.}, @LaTeX{}
10304 fragments can be processed to produce images of the typeset expressions to be
10305 used for inclusion while exporting to HTML (see @pxref{@LaTeX{} fragments}),
10306 or for inline previewing within Org mode.
10308 @vindex org-format-latex-options
10309 @vindex org-format-latex-header
10310 You can customize the variables @code{org-format-latex-options} and
10311 @code{org-format-latex-header} to influence some aspects of the preview.  In
10312 particular, the @code{:scale} (and for HTML export, @code{:html-scale})
10313 property of the former can be used to adjust the size of the preview images.
10315 @table @kbd
10316 @kindex C-c C-x C-l
10317 @item C-c C-x C-l
10318 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
10319 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
10320 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
10321 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
10322 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
10323 process the entire buffer.
10324 @kindex C-c C-c
10325 @item C-c C-c
10326 Remove the overlay preview images.
10327 @end table
10329 @vindex org-startup-with-latex-preview
10330 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10332 @example
10333 #+STARTUP: latexpreview
10334 @end example
10336 To disable it, simply use
10338 @example
10339 #+STARTUP: nolatexpreview
10340 @end example
10342 @node CDLaTeX mode
10343 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10344 @cindex CD@LaTeX{}
10346 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10347 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10348 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10349 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10350 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10351 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
10352 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10353 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10354 on for the current buffer with @kbd{M-x org-cdlatex-mode RET}, or for all
10355 Org files with
10357 @lisp
10358 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10359 @end lisp
10361 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10362 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10363 @itemize @bullet
10364 @kindex C-c @{
10365 @item
10366 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10367 @item
10368 @kindex @key{TAB}
10369 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10370 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10371 inside such a fragment, see the documentation of the function
10372 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10373 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10374 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10375 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10376 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10377 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10378 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10379 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help RET}.
10380 @item
10381 @kindex _
10382 @kindex ^
10383 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10384 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10385 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10386 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10387 macro, they are removed again (depending on the variable
10388 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10389 @item
10390 @kindex `
10391 Pressing the backquote @kbd{`} followed by a character inserts math
10392 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10393 after the backquote, a help window will pop up.
10394 @item
10395 @kindex '
10396 Pressing the single-quote @kbd{'} followed by another character modifies
10397 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10398 1.5 seconds after the single-quote, a help window will pop up.  Character
10399 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10400 is normal.
10401 @end itemize
10403 @node Special blocks
10404 @section Special blocks
10405 @cindex Special blocks
10407 Org syntax includes pre-defined blocks (@pxref{Paragraphs} and @ref{Literal
10408 examples}).  It is also possible to create blocks containing raw code
10409 targeted at a specific back-end (e.g., @samp{#+BEGIN_LATEX}).
10411 Any other block is a @emph{special block}.  Its name is case-sensitive.
10413 For example, @samp{#+BEGIN_abstract} and @samp{#+BEGIN_video} are special
10414 blocks.  The first one is useful when exporting to @LaTeX{}, the second one
10415 when exporting to HTML5.
10417 Each export back-end decides if they should be exported, and how.  When the
10418 block is ignored, its contents are still exported, as if the opening and
10419 closing block lines were not there.  For example, when exporting a
10420 @samp{#+BEGIN_test} block, HTML back-end wraps its contents within a
10421 @samp{<div name="test">} tag.
10423 Refer to back-end specific documentation for more information.
10425 @node Exporting
10426 @chapter Exporting
10427 @cindex exporting
10429 The Org mode export facilities can be used to export Org documents or parts
10430 of Org documents to a variety of other formats.  In addition, these
10431 facilities can be used with @code{orgtbl-mode} and/or @code{orgstruct-mode}
10432 in foreign buffers so you can author tables and lists in Org syntax and
10433 convert them in place to the target language.
10435 ASCII export produces a readable and simple version of an Org file for
10436 printing and sharing notes.  HTML export allows you to easily publish notes
10437 on the web, or to build full-fledged websites.  @LaTeX{} export lets you use
10438 Org mode and its structured editing functions to create arbitrarily complex
10439 @LaTeX{} files for any kind of document.  OpenDocument Text (ODT) export
10440 allows seamless collaboration across organizational boundaries.  Markdown
10441 export lets you seamlessly collaborate with other developers.  Finally, iCal
10442 export can extract entries with deadlines or appointments to produce a file
10443 in the iCalendar format.
10445 @menu
10446 * The export dispatcher::       The main exporter interface
10447 * Export back-ends::            Built-in export formats
10448 * Export settings::             Generic export settings
10449 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10450 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
10451 * HTML export::                 Exporting to HTML
10452 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10453 * Markdown export::             Exporting to Markdown
10454 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
10455 * Org export::                  Exporting to Org
10456 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
10457 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
10458 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
10459 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
10460 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
10461 @end menu
10463 @node The export dispatcher
10464 @section The export dispatcher
10465 @vindex org-export-dispatch-use-expert-ui
10466 @cindex Export, dispatcher
10468 The main entry point for export related tasks is the dispatcher, a
10469 hierarchical menu from which it is possible to select an export format and
10470 toggle export options@footnote{It is also possible to use a less intrusive
10471 interface by setting @code{org-export-dispatch-use-expert-ui} to a
10472 non-@code{nil} value.  In that case, only a prompt is visible from the
10473 minibuffer.  From there one can still switch back to regular menu by pressing
10474 @key{?}.} from which it is possible to select an export format and to toggle
10475 export options.
10477 @c @quotation
10478 @table @asis
10479 @orgcmd{C-c C-e,org-export-dispatch}
10481 Dispatch for export and publishing commands.  When called with a @kbd{C-u}
10482 prefix argument, repeat the last export command on the current buffer while
10483 preserving toggled options.  If the current buffer hasn't changed and subtree
10484 export was activated, the command will affect that same subtree.
10485 @end table
10486 @c @end quotation
10488 Normally the entire buffer is exported, but if there is an active region
10489 only that part of the buffer will be exported.
10491 Several export options (@pxref{Export settings}) can be toggled from the
10492 export dispatcher with the following key combinations:
10494 @table @kbd
10495 @item C-a
10496 @vindex org-export-async-init-file
10497 Toggle asynchronous export.  Asynchronous export uses an external Emacs
10498 process that is configured with a specified initialization file.
10500 While exporting asynchronously, the output is not displayed, but stored in
10501 a place called ``the export stack''.  This stack can be displayed by calling
10502 the dispatcher with a double @kbd{C-u} prefix argument, or with @kbd{&} key
10503 from the dispatcher menu.
10505 @vindex org-export-in-background
10506 To make this behavior the default, customize the variable
10507 @code{org-export-in-background}.
10509 @item C-b
10510 Toggle body-only export.  Its effect depends on the back-end used.
10511 Typically, if the back-end has a header section (like @code{<head>...</head>}
10512 in the HTML back-end), a body-only export will not include this header.
10514 @item C-s
10515 @vindex org-export-initial-scope
10516 Toggle subtree export.  The top heading becomes the document title.
10518 You can change the default state of this option by setting
10519 @code{org-export-initial-scope}.
10521 @item C-v
10522 Toggle visible-only export.  Only export the text that is currently
10523 visible, i.e. not hidden by outline visibility in the buffer.
10524 @end table
10526 @node Export back-ends
10527 @section Export back-ends
10528 @cindex Export, back-ends
10530 An export back-end is a library that translates Org syntax into a foreign
10531 format.  An export format is not available until the proper back-end has been
10532 loaded.
10534 @vindex org-export-backends
10535 By default, the following four back-ends are loaded: @code{ascii},
10536 @code{html}, @code{icalendar} and @code{latex}.  It is possible to add more
10537 (or remove some) by customizing @code{org-export-backends}.
10539 Built-in back-ends include:
10541 @itemize
10542 @item ascii (ASCII format)
10543 @item beamer (@LaTeX{} Beamer format)
10544 @item html (HTML format)
10545 @item icalendar (iCalendar format)
10546 @item latex (@LaTeX{} format)
10547 @item man (Man page format)
10548 @item md (Markdown format)
10549 @item odt (OpenDocument Text format)
10550 @item org (Org format)
10551 @item texinfo (Texinfo format)
10552 @end itemize
10554 Other back-ends might be found in the @code{contrib/} directory
10555 (@pxref{Installation}).
10557 @node Export settings
10558 @section Export settings
10559 @cindex Export, settings
10561 @cindex #+OPTIONS
10562 Export options can be set: globally with variables; for an individual file by
10563 making variables buffer-local with in-buffer settings (@pxref{In-buffer
10564 settings}), by setting individual keywords, or by specifying them in a
10565 compact form with the @code{#+OPTIONS} keyword; or for a tree by setting
10566 properties (@pxref{Properties and columns}).  Options set at a specific level
10567 override options set at a more general level.
10569 @cindex #+SETUPFILE
10570 In-buffer settings may appear anywhere in the file, either directly or
10571 indirectly through a file included using @samp{#+SETUPFILE: filename} syntax.
10572 Option keyword sets tailored to a particular back-end can be inserted from
10573 the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}) using the @code{Insert
10574 template} command by pressing @key{#}.  To insert keywords individually,
10575 a good way to make sure the keyword is correct is to type @code{#+} and then
10576 to use @kbd{M-<TAB>} for completion.
10578 The export keywords available for every back-end, and their equivalent global
10579 variables, include:
10581 @table @samp
10582 @item AUTHOR
10583 @cindex #+AUTHOR
10584 @vindex user-full-name
10585 The document author (@code{user-full-name}).
10587 @item CREATOR
10588 @cindex #+CREATOR
10589 @vindex org-export-creator-string
10590 Entity responsible for output generation (@code{org-export-creator-string}).
10592 @item DATE
10593 @cindex #+DATE
10594 @vindex org-export-date-timestamp-format
10595 A date or a time-stamp@footnote{The variable
10596 @code{org-export-date-timestamp-format} defines how this time-stamp will be
10597 exported.}.
10599 @item DESCRIPTION
10600 @cindex #+DESCRIPTION
10601 The document description.  Back-ends handle it as they see fit (e.g., for the
10602 XHTML meta tag), if at all.  You can use several such keywords for long
10603 descriptions.
10605 @item EMAIL
10606 @cindex #+EMAIL
10607 @vindex user-mail-address
10608 The email address (@code{user-mail-address}).
10610 @item KEYWORDS
10611 @cindex #+KEYWORDS
10612 The keywords defining the contents of the document.  Back-ends handle it as
10613 they see fit (e.g., for the XHTML meta tag), if at all.  You can use several
10614 such keywords if the list is long.
10616 @item LANGUAGE
10617 @cindex #+LANGUAGE
10618 @vindex org-export-default-language
10619 The language used for translating some strings
10620 (@code{org-export-default-language}).  E.g., @samp{#+LANGUAGE: fr} will tell
10621 Org to translate @emph{File} (english) into @emph{Fichier} (french) in the
10622 clocktable.
10624 @item SELECT_TAGS
10625 @cindex #+SELECT_TAGS
10626 @vindex org-export-select-tags
10627 The tags that select a tree for export (@code{org-export-select-tags}).  The
10628 default value is @code{:export:}.  Within a subtree tagged with
10629 @code{:export:}, you can still exclude entries with @code{:noexport:} (see
10630 below).  When headlines are selectively exported with @code{:export:}
10631 anywhere in a file, text before the first headline is ignored.
10633 @item EXCLUDE_TAGS
10634 @cindex #+EXCLUDE_TAGS
10635 @vindex org-export-exclude-tags
10636 The tags that exclude a tree from export (@code{org-export-exclude-tags}).
10637 The default value is @code{:noexport:}.  Entries with the @code{:noexport:}
10638 tag will be unconditionally excluded from the export, even if they have an
10639 @code{:export:} tag.  Code blocks contained in excluded subtrees will still
10640 be executed during export even though the subtree is not exported.
10642 @item TITLE
10643 @cindex #+TITLE
10644 The title to be shown.  You can use several such keywords for long titles.
10645 @end table
10647 The @code{#+OPTIONS} keyword is a compact@footnote{If you want to configure
10648 many options this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form that
10649 recognizes the following arguments:
10651 @table @code
10652 @item ':
10653 @vindex org-export-with-smart-quotes
10654 Toggle smart quotes (@code{org-export-with-smart-quotes}).
10656 @item *:
10657 Toggle emphasized text (@code{org-export-with-emphasize}).
10659 @item -:
10660 @vindex org-export-with-special-strings
10661 Toggle conversion of special strings
10662 (@code{org-export-with-special-strings}).
10664 @item ::
10665 @vindex org-export-with-fixed-width
10666 Toggle fixed-width sections
10667 (@code{org-export-with-fixed-width}).
10669 @item <:
10670 @vindex org-export-with-timestamps
10671 Toggle inclusion of any time/date active/inactive stamps
10672 (@code{org-export-with-timestamps}).
10674 @item \n:
10675 @vindex org-export-preserve-breaks
10676 Toggle line-break-preservation (@code{org-export-preserve-breaks}).
10678 @item ^:
10679 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10680 Toggle @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If you write "^:@{@}",
10681 @samp{a_@{b@}} will be interpreted, but the simple @samp{a_b} will be left as
10682 it is (@code{org-export-with-sub-superscripts}).
10684 @item arch:
10685 @vindex org-export-with-archived-trees
10686 Configure export of archived trees.  Can be set to @code{headline} to only
10687 process the headline, skipping its contents
10688 (@code{org-export-with-archived-trees}).
10690 @item author:
10691 @vindex org-export-with-author
10692 Toggle inclusion of author name into exported file
10693 (@code{org-export-with-author}).
10695 @item c:
10696 @vindex org-export-with-clocks
10697 Toggle inclusion of CLOCK keywords (@code{org-export-with-clocks}).
10699 @item creator:
10700 @vindex org-export-with-creator
10701 Configure inclusion of creator info into exported file.  It may be set to
10702 @code{comment} (@code{org-export-with-creator}).
10704 @item d:
10705 @vindex org-export-with-drawers
10706 Toggle inclusion of drawers, or list drawers to include
10707 (@code{org-export-with-drawers}).
10709 @item e:
10710 @vindex org-export-with-entities
10711 Toggle inclusion of entities (@code{org-export-with-entities}).
10713 @item email:
10714 @vindex org-export-with-email
10715 Toggle inclusion of the author's e-mail into exported file
10716 (@code{org-export-with-email}).
10718 @item f:
10719 @vindex org-export-with-footnotes
10720 Toggle the inclusion of footnotes (@code{org-export-with-footnotes}).
10722 @item H:
10723 @vindex org-export-headline-levels
10724 Set the number of headline levels for export
10725 (@code{org-export-headline-levels}).  Below that level, headlines are treated
10726 differently.  In most back-ends, they become list items.
10728 @item inline:
10729 @vindex org-export-with-inlinetasks
10730 Toggle inclusion of inlinetasks (@code{org-export-with-inlinetasks}).
10732 @item num:
10733 @vindex org-export-with-section-numbers
10734 Toggle section-numbers (@code{org-export-with-section-numbers}).  It can also
10735 be set to a number @samp{n}, so only headlines at that level or above will be
10736 numbered.
10738 @item p:
10739 @vindex org-export-with-planning
10740 Toggle export of planning information (@code{org-export-with-planning}).
10741 ``Planning information'' is the line containing the @code{SCHEDULED:}, the
10742 @code{DEADLINE:} or the @code{CLOSED:} cookies or a combination of them.
10744 @item pri:
10745 @vindex org-export-with-priority
10746 Toggle inclusion of priority cookies (@code{org-export-with-priority}).
10748 @item prop:
10749 @vindex org-export-with-properties
10750 Toggle inclusion of property drawers, or list properties to include
10751 (@code{org-export-with-properties}).
10753 @item stat:
10754 @vindex org-export-with-statistics-cookies
10755 Toggle inclusion of statistics cookies
10756 (@code{org-export-with-statistics-cookies}).
10758 @item tags:
10759 @vindex org-export-with-tags
10760 Toggle inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}
10761 (@code{org-export-with-tags}).
10763 @item tasks:
10764 @vindex org-export-with-tasks
10765 Toggle inclusion of tasks (TODO items), can be @code{nil} to remove all
10766 tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or a list of keywords to keep
10767 (@code{org-export-with-tasks}).
10769 @item tex:
10770 @vindex org-export-with-latex
10771 Configure export of @LaTeX{} fragments and environments.  It may be set to
10772 @code{verbatim} (@code{org-export-with-latex}).
10774 @item timestamp:
10775 @vindex org-export-time-stamp-file
10776 Toggle inclusion of the creation time into exported file
10777 (@code{org-export-time-stamp-file}).
10779 @item toc:
10780 @vindex org-export-with-toc
10781 Toggle inclusion of the table of contents, or set the level limit
10782 (@code{org-export-with-toc}).
10784 @item todo:
10785 @vindex org-export-with-todo-keywords
10786 Toggle inclusion of TODO keywords into exported text
10787 (@code{org-export-with-todo-keywords}).
10789 @item |:
10790 @vindex org-export-with-tables
10791 Toggle inclusion of tables (@code{org-export-with-tables}).
10792 @end table
10794 When exporting only a subtree, each of the previous keywords@footnote{With
10795 the exception of @samp{SETUPFILE}.} can be overridden locally by special node
10796 properties.  These begin with @samp{EXPORT_}, followed by the name of the
10797 keyword they supplant.  For example, @samp{DATE} and @samp{OPTIONS} keywords
10798 become, respectively, @samp{EXPORT_DATE} and @samp{EXPORT_OPTIONS}
10799 properties.
10801 @cindex #+BIND
10802 @vindex org-export-allow-bind-keywords
10803 If @code{org-export-allow-bind-keywords} is non-@code{nil}, Emacs variables
10804 can become buffer-local during export by using the BIND keyword.  Its syntax
10805 is @samp{#+BIND: variable value}.  This is particularly useful for in-buffer
10806 settings that cannot be changed using specific keywords.
10808 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10809 The name of the output file to be generated is taken from the file associated
10810 to the buffer, when possible, or asked to you otherwise.  For subtree export,
10811 you can also set @samp{EXPORT_FILE_NAME} property.  In all cases, only the
10812 base name of the file is retained, and a back-end specific extension is
10813 added.
10815 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10816 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10817 @cindex ASCII export
10818 @cindex Latin-1 export
10819 @cindex UTF-8 export
10821 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
10822 file, containing only plain ASCII@.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
10823 with special characters and symbols available in these encodings.
10825 @vindex org-ascii-text-width
10826 Upon exporting, text is filled and justified, when appropriate, according the
10827 text width set in @code{org-ascii-text-width}.
10829 @vindex org-ascii-links-to-notes
10830 Links are exported in a footnote-like style, with the descriptive part in the
10831 text and the link in a note before the next heading.  See the variable
10832 @code{org-ascii-links-to-notes} for details and other options.
10834 @subheading ASCII export commands
10836 @table @kbd
10837 @orgcmd{C-c C-e t a/l/u,org-ascii-export-to-ascii}
10838 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
10839 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without warning.
10840 When the original file is @file{myfile.txt}, the resulting file becomes
10841 @file{myfile.txt.txt} in order to prevent data loss.
10842 @orgcmd{C-c C-e t A/L/U,org-ascii-export-as-ascii}
10843 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10844 @end table
10846 @subheading Header and sectioning structure
10848 In the exported version, the first three outline levels become headlines,
10849 defining a general document structure.  Additional levels are exported as
10850 lists.  The transition can also occur at a different level (@pxref{Export
10851 settings}).
10853 @subheading Quoting ASCII text
10855 You can insert text that will only appear when using @code{ASCII} back-end
10856 with the following constructs:
10858 @cindex #+ASCII
10859 @cindex #+BEGIN_ASCII
10860 @example
10861 Text @@@@ascii:and additional text@@@@ within a paragraph.
10863 #+ASCII: Some text
10865 #+BEGIN_ASCII
10866 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10867 #+END_ASCII
10868 @end example
10870 @subheading ASCII specific attributes
10871 @cindex #+ATTR_ASCII
10872 @cindex horizontal rules, in ASCII export
10874 @code{ASCII} back-end only understands one attribute, @code{:width}, which
10875 specifies the length, in characters, of a given horizontal rule.  It must be
10876 specified using an @code{ATTR_ASCII} line, directly preceding the rule.
10878 @example
10879 #+ATTR_ASCII: :width 10
10880 -----
10881 @end example
10883 @subheading ASCII special blocks
10884 @cindex special blocks, in ASCII export
10885 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
10886 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
10888 In addition to @code{#+BEGIN_CENTER} blocks (@pxref{Paragraphs}), it is
10889 possible to justify contents to the left or the right of the page with the
10890 following dedicated blocks.
10892 @example
10893 #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
10894 It's just a jump to the left...
10895 #+END_JUSTIFYLEFT
10897 #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
10898 ...and then a step to the right.
10899 #+END_JUSTIFYRIGHT
10900 @end example
10902 @node Beamer export
10903 @section Beamer export
10904 @cindex Beamer export
10906 The @LaTeX{} class @emph{Beamer} allows production of high quality
10907 presentations using @LaTeX{} and pdf processing.  Org mode has special
10908 support for turning an Org mode file or tree into a Beamer presentation.
10910 @subheading Beamer export commands
10912 @table @kbd
10913 @orgcmd{C-c C-e l b,org-beamer-export-to-latex}
10914 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
10915 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
10916 warning.
10917 @orgcmd{C-c C-e l B,org-beamer-export-as-latex}
10918 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10919 @orgcmd{C-c C-e l P,org-beamer-export-to-pdf}
10920 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
10921 @item C-c C-e l O
10922 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
10923 @end table
10925 @subheading Sectioning, Frames and Blocks
10927 Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be exportable as
10928 a Beamer presentation.  Headlines fall into three categories: sectioning
10929 elements, frames and blocks.
10931 @itemize @minus
10932 @item
10933 @vindex org-beamer-frame-level
10934 Headlines become frames when their level is equal to
10935 @code{org-beamer-frame-level} or @code{H} value in an @code{OPTIONS} line
10936 (@pxref{Export settings}).
10938 @cindex property, BEAMER_ENV
10939 Though, if a headline in the current tree has a @code{BEAMER_ENV} property
10940 set to either to @code{frame} or @code{fullframe}, its level overrides the
10941 variable.  A @code{fullframe} is a frame with an empty (ignored) title.
10943 @item
10944 @vindex org-beamer-environments-default
10945 @vindex org-beamer-environments-extra
10946 All frame's children become @code{block} environments.  Special block types
10947 can be enforced by setting headline's @code{BEAMER_ENV} property@footnote{If
10948 this property is set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to
10949 make this visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual
10950 aid.} to an appropriate value (see @code{org-beamer-environments-default} for
10951 supported values and @code{org-beamer-environments-extra} for adding more).
10953 @item
10954 @cindex property, BEAMER_REF
10955 As a special case, if the @code{BEAMER_ENV} property is set to either
10956 @code{appendix}, @code{note}, @code{noteNH} or @code{againframe}, the
10957 headline will become, respectively, an appendix, a note (within frame or
10958 between frame, depending on its level), a note with its title ignored or an
10959 @code{\againframe} command.  In the latter case, a @code{BEAMER_REF} property
10960 is mandatory in order to refer to the frame being resumed, and contents are
10961 ignored.
10963 Also, a headline with an @code{ignoreheading} environment will have its
10964 contents only inserted in the output.  This special value is useful to have
10965 data between frames, or to properly close a @code{column} environment.
10966 @end itemize
10968 @cindex property, BEAMER_ACT
10969 @cindex property, BEAMER_OPT
10970 Headlines also support @code{BEAMER_ACT} and @code{BEAMER_OPT} properties.
10971 The former is translated as an overlay/action specification, or a default
10972 overlay specification when enclosed within square brackets.  The latter
10973 specifies options@footnote{The @code{fragile} option is added automatically
10974 if it contains code that requires a verbatim environment, though.} for the
10975 current frame or block.  The export back-end will automatically wrap
10976 properties within angular or square brackets when appropriate.
10978 @cindex property, BEAMER_COL
10979 Moreover, headlines handle the @code{BEAMER_COL} property.  Its value should
10980 be a decimal number representing the width of the column as a fraction of the
10981 total text width.  If the headline has no specific environment, its title
10982 will be ignored and its contents will fill the column created.  Otherwise,
10983 the block will fill the whole column and the title will be preserved.  Two
10984 contiguous headlines with a non-@code{nil} @code{BEAMER_COL} value share the same
10985 @code{columns} @LaTeX{} environment.  It will end before the next headline
10986 without such a property.  This environment is generated automatically.
10987 Although, it can also be explicitly created, with a special @code{columns}
10988 value for @code{BEAMER_ENV} property (if it needs to be set up with some
10989 specific options, for example).
10991 @subheading Beamer specific syntax
10993 Beamer back-end is an extension of @LaTeX{} back-end.  As such, all @LaTeX{}
10994 specific syntax (e.g., @samp{#+LATEX:} or @samp{#+ATTR_LATEX:}) is
10995 recognized.  See @ref{@LaTeX{} and PDF export} for more information.
10997 @cindex #+BEAMER_THEME
10998 @cindex #+BEAMER_COLOR_THEME
10999 @cindex #+BEAMER_FONT_THEME
11000 @cindex #+BEAMER_INNER_THEME
11001 @cindex #+BEAMER_OUTER_THEME
11002 Beamer export introduces a number of keywords to insert code in the
11003 document's header.  Four control appearance of the presentation:
11004 @code{#+BEAMER_THEME}, @code{#+BEAMER_COLOR_THEME},
11005 @code{#+BEAMER_FONT_THEME}, @code{#+BEAMER_INNER_THEME} and
11006 @code{#+BEAMER_OUTER_THEME}.  All of them accept optional arguments
11007 within square brackets.  The last one, @code{#+BEAMER_HEADER}, is more
11008 generic and allows you to append any line of code in the header.
11010 @example
11011 #+BEAMER_THEME: Rochester [height=20pt]
11012 #+BEAMER_COLOR_THEME: spruce
11013 @end example
11015 Table of contents generated from @code{toc:t} @code{OPTION} keyword are
11016 wrapped within a @code{frame} environment.  Those generated from a @code{TOC}
11017 keyword (@pxref{Table of contents}) are not.  In that case, it is also
11018 possible to specify options, enclosed within square brackets.
11020 @example
11021 #+TOC: headlines [currentsection]
11022 @end example
11024 Beamer specific code can be inserted with the following constructs:
11026 @cindex #+BEAMER
11027 @cindex #+BEGIN_BEAMER
11028 @example
11029 #+BEAMER: \pause
11031 #+BEGIN_BEAMER
11032 All lines in this block will appear only when using this back-end.
11033 #+END_BEAMER
11035 Text @@@@beamer:some code@@@@ within a paragraph.
11036 @end example
11038 In particular, this last example can be used to add overlay specifications to
11039 objects whose type is among @code{bold}, @code{item}, @code{link},
11040 @code{radio-target} and @code{target}, when the value is enclosed within
11041 angular brackets and put at the beginning the object.
11043 @example
11044 A *@@@@beamer:<2->@@@@useful* feature
11045 @end example
11047 @cindex #+ATTR_BEAMER
11048 Eventually, every plain list has support for @code{:environment},
11049 @code{:overlay} and @code{:options} attributes through
11050 @code{ATTR_BEAMER} affiliated keyword.  The first one allows the use
11051 of a different environment, the second sets overlay specifications and
11052 the last one inserts optional arguments in current list environment.
11054 @example
11055 #+ATTR_BEAMER: :overlay +-
11056 - item 1
11057 - item 2
11058 @end example
11060 @subheading Editing support
11062 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for faster
11063 editing with:
11065 @example
11066 #+STARTUP: beamer
11067 @end example
11069 @table @kbd
11070 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
11071 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a Beamer
11072 environment or the @code{BEAMER_COL} property.
11073 @end table
11075 @subheading An example
11077 Here is a simple example Org document that is intended for Beamer export.
11079 @smallexample
11080 #+TITLE: Example Presentation
11081 #+AUTHOR: Carsten Dominik
11082 #+OPTIONS: H:2 toc:t num:t
11083 #+LATEX_CLASS: beamer
11084 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
11085 #+BEAMER_THEME: Madrid
11086 #+COLUMNS: %45ITEM %10BEAMER_ENV(Env) %10BEAMER_ACT(Act) %4BEAMER_COL(Col) %8BEAMER_OPT(Opt)
11088 * This is the first structural section
11090 ** Frame 1
11091 *** Thanks to Eric Fraga                                           :B_block:
11092     :PROPERTIES:
11093     :BEAMER_COL: 0.48
11094     :BEAMER_ENV: block
11095     :END:
11096     for the first viable Beamer setup in Org
11097 *** Thanks to everyone else                                        :B_block:
11098     :PROPERTIES:
11099     :BEAMER_COL: 0.48
11100     :BEAMER_ACT: <2->
11101     :BEAMER_ENV: block
11102     :END:
11103     for contributing to the discussion
11104 **** This will be formatted as a beamer note                       :B_note:
11105      :PROPERTIES:
11106      :BEAMER_env: note
11107      :END:
11108 ** Frame 2 (where we will not use columns)
11109 *** Request
11110     Please test this stuff!
11111 @end smallexample
11113 @node HTML export
11114 @section HTML export
11115 @cindex HTML export
11117 Org mode contains an HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
11118 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
11119 language, but with additional support for tables.
11121 @menu
11122 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
11123 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
11124 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
11125 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
11126 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
11127 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
11128 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
11129 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
11130 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
11131 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
11132 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
11133 @end menu
11135 @node HTML Export commands
11136 @subsection HTML export commands
11138 @table @kbd
11139 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
11140 Export as an HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
11141 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
11142 without warning.
11143 @kbd{C-c C-e h o}
11144 Export as an HTML file and immediately open it with a browser.
11145 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
11146 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11147 @end table
11149 @c FIXME Exporting sublevels
11150 @c @cindex headline levels, for exporting
11151 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
11152 @c defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
11153 @c itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
11154 @c specify it with a numeric prefix argument.  For example,
11156 @c @example
11157 @c @kbd{C-2 C-c C-e b}
11158 @c @end example
11160 @c @noindent
11161 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
11163 @node HTML doctypes
11164 @subsection HTML doctypes
11165 @vindex org-html-doctype
11166 @vindex org-html-doctype-alist
11168 Org can export to various (X)HTML flavors.
11170 Setting the variable @code{org-html-doctype} allows you to export to different
11171 (X)HTML variants.  The exported HTML will be adjusted according to the syntax
11172 requirements of that variant.  You can either set this variable to a doctype
11173 string directly, in which case the exporter will try to adjust the syntax
11174 automatically, or you can use a ready-made doctype.  The ready-made options
11175 are:
11177 @itemize
11178 @item
11179 ``html4-strict''
11180 @item
11181 ``html4-transitional''
11182 @item
11183 ``html4-frameset''
11184 @item
11185 ``xhtml-strict''
11186 @item
11187 ``xhtml-transitional''
11188 @item
11189 ``xhtml-frameset''
11190 @item
11191 ``xhtml-11''
11192 @item
11193 ``html5''
11194 @item
11195 ``xhtml5''
11196 @end itemize
11198 See the variable @code{org-html-doctype-alist} for details.  The default is
11199 ``xhtml-strict''.
11201 @subsubheading Fancy HTML5 export
11202 @vindex org-html-html5-fancy
11203 @vindex org-html-html5-elements
11205 HTML5 introduces several new element types.  By default, Org will not make
11206 use of these element types, but you can set @code{org-html-html5-fancy} to
11207 @code{t} (or set @code{html5-fancy} item in an @code{OPTIONS} line), to
11208 enable a few new block-level elements.  These are created using arbitrary
11209 #+BEGIN and #+END blocks. For instance:
11211 @example
11212 #+BEGIN_ASIDE
11213 Lorem ipsum
11214 #+END_ASIDE
11215 @end example
11217 Will export to:
11219 @example
11220 <aside>
11221   <p>Lorem ipsum</p>
11222 </aside>
11223 @end example
11225 While this:
11227 @example
11228 #+ATTR_HTML: :controls controls :width 350
11229 #+BEGIN_VIDEO
11230 #+HTML: <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11231 #+HTML: <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11232 Your browser does not support the video tag.
11233 #+END_VIDEO
11234 @end example
11236 Becomes:
11238 @example
11239 <video controls="controls" width="350">
11240   <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11241   <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11242   <p>Your browser does not support the video tag.</p>
11243 </video>
11244 @end example
11246 Special blocks that do not correspond to HTML5 elements (see
11247 @code{org-html-html5-elements}) will revert to the usual behavior, i.e.,
11248 @code{#+BEGIN_lederhosen} will still export to @samp{<div class="lederhosen">}.
11250 Headlines cannot appear within special blocks.  To wrap a headline and its
11251 contents in e.g., @samp{<section>} or @samp{<article>} tags, set the
11252 @code{HTML_CONTAINER} property on the headline itself.
11254 @node HTML preamble and postamble
11255 @subsection HTML preamble and postamble
11256 @vindex org-html-preamble
11257 @vindex org-html-postamble
11258 @vindex org-html-preamble-format
11259 @vindex org-html-postamble-format
11260 @vindex org-html-validation-link
11261 @vindex org-export-creator-string
11262 @vindex org-export-time-stamp-file
11264 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
11266 The default value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which means
11267 that the preamble is inserted depending on the relevant format string in
11268 @code{org-html-preamble-format}.
11270 Setting @code{org-html-preamble} to a string will override the default format
11271 string.  If you set it to a function, it will insert the output of the
11272 function, which must be a string.  Setting to @code{nil} will not insert any
11273 preamble.
11275 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{'auto}, which means
11276 that the HTML exporter will look for information about the author, the email,
11277 the creator and the date, and build the postamble from these values.  Setting
11278 @code{org-html-postamble} to @code{t} will insert the postamble from the
11279 relevant format string found in @code{org-html-postamble-format}.  Setting it
11280 to @code{nil} will not insert any postamble.
11282 @node Quoting HTML tags
11283 @subsection Quoting HTML tags
11285 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
11286 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include raw HTML code, which
11287 should only appear in HTML export, mark it with @samp{@@@@html:} as in
11288 @samp{@@@@html:<b>@@@@bold text@@@@html:</b>@@@@}.  For more extensive HTML
11289 that should be copied verbatim to the exported file use either
11291 @cindex #+HTML
11292 @cindex #+BEGIN_HTML
11293 @example
11294 #+HTML: Literal HTML code for export
11295 @end example
11297 @noindent or
11298 @cindex #+BEGIN_HTML
11300 @example
11301 #+BEGIN_HTML
11302 All lines between these markers are exported literally
11303 #+END_HTML
11304 @end example
11307 @node Links in HTML export
11308 @subsection Links in HTML export
11310 @cindex links, in HTML export
11311 @cindex internal links, in HTML export
11312 @cindex external links, in HTML export
11313 @vindex org-html-link-org-files-as-html
11314 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML@.  This
11315 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
11316 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
11317 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
11318 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
11319 that an HTML version also exists of the linked file, at the same relative
11320 path; setting @code{org-html-link-org-files-as-html} to @code{nil} disables
11321 this translation.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific
11322 entries across files.  For information related to linking files while
11323 publishing them to a publishing directory see @ref{Publishing links}.
11325 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
11326 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
11327 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
11328 and @code{style} attributes for a link:
11330 @cindex #+ATTR_HTML
11331 @example
11332 #+ATTR_HTML: :title The Org mode homepage :style color:red;
11333 [[http://orgmode.org]]
11334 @end example
11336 @node Tables in HTML export
11337 @subsection Tables in HTML export
11338 @cindex tables, in HTML
11339 @vindex org-html-table-default-attributes
11341 Org mode tables are exported to HTML using the table attributes defined in
11342 @code{org-html-table-default-attributes}.  The default setting makes tables
11343 without cell borders and frame.  If you would like to change this for
11344 individual tables, place something like the following before the table:
11346 @cindex #+CAPTION
11347 @cindex #+ATTR_HTML
11348 @example
11349 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
11350 #+ATTR_HTML: :border 2 :rules all :frame border
11351 @end example
11353 You can also group columns in the HTML output (@pxref{Column groups}).
11355 Below is a list of options for customizing tables HTML export.
11357 @table @code
11358 @vindex org-html-table-align-individual-fields
11359 @item org-html-table-align-individual-fields
11360 Non-nil means attach style attributes for alignment to each table field.
11362 @vindex org-html-table-caption-above
11363 @item org-html-table-caption-above
11364 When non-nil, place caption string at the beginning of the table.
11366 @vindex org-html-table-data-tags
11367 @item org-html-table-data-tags
11368 The opening and ending tags for table data fields.
11370 @vindex org-html-table-default-attributes
11371 @item org-html-table-default-attributes
11372 Default attributes and values which will be used in table tags.
11374 @vindex org-html-table-header-tags
11375 @item org-html-table-header-tags
11376 The opening and ending tags for table header fields.
11378 @vindex org-html-table-row-tags
11379 @item org-html-table-row-tags
11380 The opening and ending tags for table rows.
11382 @vindex org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11383 @item org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11384 Non-nil means format column one in tables with header tags.
11385 @end table
11387 @node Images in HTML export
11388 @subsection Images in HTML export
11390 @cindex images, inline in HTML
11391 @cindex inlining images in HTML
11392 @vindex org-html-inline-images
11393 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
11394 it can make an image the clickable part of a link.  By
11395 default@footnote{But see the variable
11396 @code{org-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
11397 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
11398 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
11399 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
11400 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
11401 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
11402 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
11403 will link to a high resolution version of the image, you could use:
11405 @example
11406 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
11407 @end example
11409 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
11410 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
11411 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
11413 @cindex #+CAPTION
11414 @cindex #+ATTR_HTML
11415 @example
11416 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
11417 #+ATTR_HTML: :alt cat/spider image :title Action! :align right
11418 [[./img/a.jpg]]
11419 @end example
11421 @noindent
11422 You could use @code{http} addresses just as well.
11424 @node Math formatting in HTML export
11425 @subsection Math formatting in HTML export
11426 @cindex MathJax
11427 @cindex dvipng
11428 @cindex imagemagick
11430 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
11431 different ways on HTML pages.  The default is to use the
11432 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax system} which should work out of the
11433 box with Org mode installation because @uref{http://orgmode.org} serves
11434 @file{MathJax} for Org mode users for small applications and for testing
11435 purposes.  @b{If you plan to use this regularly or on pages with significant
11436 page views, you should install@footnote{Installation instructions can be
11437 found on the MathJax website, see
11438 @uref{http://www.mathjax.org/resources/docs/?installation.html}.} MathJax on
11439 your own server in order to limit the load of our server.}  To configure
11440 @file{MathJax}, use the variable @code{org-html-mathjax-options} or
11441 insert something like the following into the buffer:
11443 @example
11444 #+HTML_MATHJAX: align:"left" mathml:t path:"/MathJax/MathJax.js"
11445 @end example
11447 @noindent See the docstring of the variable
11448 @code{org-html-mathjax-options} for the meaning of the parameters in
11449 this line.
11451 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
11452 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
11453 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
11454 method requires that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is
11455 available on your system.  You can still get this processing with
11457 @example
11458 #+OPTIONS: tex:dvipng
11459 @end example
11463 @example
11464 #+OPTIONS: tex:imagemagick
11465 @end example
11467 @node Text areas in HTML export
11468 @subsection Text areas in HTML export
11470 @cindex text areas, in HTML
11471 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
11472 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
11473 application.  It is triggered by @code{:textarea} attribute at an
11474 @code{example} or @code{src} block.
11476 You may also use @code{:height} and @code{:width} attributes to specify the
11477 height and width of the text area, which default to the number of lines in
11478 the example, and 80, respectively.  For example
11480 @example
11481 #+ATTR_HTML: :textarea t :width 40
11482 #+BEGIN_EXAMPLE
11483   (defun org-xor (a b)
11484      "Exclusive or."
11485      (if a (not b) b))
11486 #+END_EXAMPLE
11487 @end example
11490 @node CSS support
11491 @subsection CSS support
11492 @cindex CSS, for HTML export
11493 @cindex HTML export, CSS
11495 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
11496 @vindex org-html-tag-class-prefix
11497 You can modify the CSS style definitions for the exported file.  The HTML
11498 exporter assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on
11499 TODO keywords and tags lead to conflicts, use the variables
11500 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and @code{org-html-tag-class-prefix} to
11501 make them unique.} to appropriate parts of the document---your style
11502 specifications may change these, in addition to any of the standard classes
11503 like for headlines, tables, etc.
11504 @example
11505 p.author            @r{author information, including email}
11506 p.date              @r{publishing date}
11507 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
11508 .title              @r{document title}
11509 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
11510 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
11511 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
11512 .timestamp          @r{timestamp}
11513 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
11514 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
11515 .tag                @r{tag in a headline}
11516 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
11517 .target             @r{target for links}
11518 .linenr             @r{the line number in a code example}
11519 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
11520 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
11521 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
11522 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
11523 .figure-number      @r{label like "Figure 1:"}
11524 .table-number       @r{label like "Table 1:"}
11525 .listing-number     @r{label like "Listing 1:"}
11526 div.figure          @r{how to format an inlined image}
11527 pre.src             @r{formatted source code}
11528 pre.example         @r{normal example}
11529 p.verse             @r{verse paragraph}
11530 div.footnotes       @r{footnote section headline}
11531 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
11532 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
11533 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
11534 @end example
11536 @vindex org-html-style-default
11537 @vindex org-html-head-include-default-style
11538 @vindex org-html-head
11539 @vindex org-html-head-extra
11540 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
11541 Each exported file contains a compact default style that defines these
11542 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
11543 @code{org-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
11544 inclusion of these defaults off, customize
11545 @code{org-html-head-include-default-style} or set @code{html-style} to
11546 @code{nil} in an @code{OPTIONS} line.}.  You may overwrite these settings, or
11547 add to them by using the variables @code{org-html-head} and
11548 @code{org-html-head-extra}.  You can override the global values of these
11549 variables for each file by using these keywords:
11551 @cindex #+HTML_HEAD
11552 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11553 @example
11554 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
11555 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
11556 @end example
11558 @noindent
11559 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
11560 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
11561 referring to an external file.
11563 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
11564 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
11565 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
11566 property.
11568 @c FIXME: More about header and footer styles
11569 @c FIXME: Talk about links and targets.
11571 @node JavaScript support
11572 @subsection JavaScript supported display of web pages
11574 @cindex Rose, Sebastian
11575 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
11576 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
11577 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
11578 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
11579 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
11580 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
11581 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
11582 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
11583 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
11584 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might not want
11585 to be dependent on @url{http://orgmode.org} and prefer to install a local
11586 copy on your own web server.
11588 All it then takes to use this program is adding a single line to the Org
11589 file:
11591 @cindex #+INFOJS_OPT
11592 @example
11593 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
11594 @end example
11596 @noindent
11597 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
11598 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
11599 viewing options:
11601 @example
11602 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
11603          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
11604          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
11605 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
11606          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
11607          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
11608          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
11609          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
11610 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
11611          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
11612          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
11613          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
11614          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
11615 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
11616          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
11617 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
11618          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
11619 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
11620          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
11621 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
11622          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
11623 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
11624          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
11625 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
11626          @r{default), only one such button will be present.}
11627 @end example
11628 @noindent
11629 @vindex org-html-infojs-options
11630 @vindex org-html-use-infojs
11631 You can choose default values for these options by customizing the variable
11632 @code{org-html-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
11633 pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
11635 @node @LaTeX{} and PDF export
11636 @section @LaTeX{} and PDF export
11637 @cindex @LaTeX{} export
11638 @cindex PDF export
11640 @LaTeX{} export can produce an arbitrarily complex LaTeX document of any
11641 standard or custom document class.  With further processing@footnote{The
11642 default @LaTeX{} output is designed for processing with @code{pdftex} or
11643 @LaTeX{}.  It includes packages that are not compatible with @code{xetex} and
11644 possibly @code{luatex}.  The @LaTeX{} exporter can be configured to support
11645 alternative TeX engines, see the options
11646 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}.},
11647 which the @LaTeX{} exporter is able to control, this back-end is able to
11648 produce PDF output.  Because the @LaTeX{} exporter can be configured to use
11649 the @code{hyperref} package, the default setup produces fully-linked PDF
11650 output.
11652 As in @LaTeX{}, blank lines are meaningful for this back-end: a paragraph
11653 will not be started if two contiguous syntactical elements are not separated
11654 by an empty line.
11656 This back-end also offers enhanced support for footnotes.  Thus, it handles
11657 nested footnotes, footnotes in tables and footnotes in a list item's
11658 description.
11660 @menu
11661 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
11662 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
11663 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
11664 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
11665 @end menu
11667 @node @LaTeX{} export commands
11668 @subsection @LaTeX{} export commands
11670 @table @kbd
11671 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
11672 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11673 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11674 warning.
11675 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
11676 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11677 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
11678 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11679 @item C-c C-e l o
11680 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11681 @end table
11683 @node Header and sectioning
11684 @subsection Header and sectioning structure
11685 @cindex @LaTeX{} class
11686 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
11687 @cindex @LaTeX{} header
11688 @cindex header, for @LaTeX{} files
11689 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
11691 By default, the first three outline levels become headlines, defining a
11692 general document structure.  Additional levels are exported as @code{itemize}
11693 or @code{enumerate} lists.  The transition can also occur at a different
11694 level (@pxref{Export settings}).
11696 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
11698 @vindex org-latex-default-class
11699 @vindex org-latex-classes
11700 @vindex org-latex-default-packages-alist
11701 @vindex org-latex-packages-alist
11702 You can change this globally by setting a different value for
11703 @code{org-latex-default-class} or locally by adding an option like
11704 @code{#+LATEX_CLASS: myclass} in your file, or with
11705 a @code{EXPORT_LATEX_CLASS} property that applies when exporting a region
11706 containing only this (sub)tree.  The class must be listed in
11707 @code{org-latex-classes}.  This variable defines a header template for each
11708 class@footnote{Into which the values of
11709 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}
11710 are spliced.}, and allows you to define the sectioning structure for each
11711 class.  You can also define your own classes there.
11713 @cindex #+LATEX_CLASS
11714 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
11715 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS
11716 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS
11717 The @code{LATEX_CLASS_OPTIONS} keyword or @code{EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS}
11718 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  These
11719 options have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within square brackets.
11721 @cindex #+LATEX_HEADER
11722 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
11723 You can also use the @code{LATEX_HEADER} and
11724 @code{LATEX_HEADER_EXTRA}@footnote{Unlike @code{LATEX_HEADER}, contents
11725 from @code{LATEX_HEADER_EXTRA} keywords will not be loaded when previewing
11726 @LaTeX{} snippets (@pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).} keywords in order
11727 to add lines to the header.  See the docstring of @code{org-latex-classes} for
11728 more information.
11730 An example is shown below.
11732 @example
11733 #+LATEX_CLASS: article
11734 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
11735 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
11737 * Headline 1
11738   some text
11739 @end example
11741 @node Quoting @LaTeX{} code
11742 @subsection Quoting @LaTeX{} code
11744 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
11745 inserted into the @LaTeX{} file.  Furthermore, you can add special code that
11746 should only be present in @LaTeX{} export with the following constructs:
11748 @cindex #+LATEX
11749 @cindex #+BEGIN_LATEX
11750 @example
11751 Code within @@@@latex:some code@@@@ a paragraph.
11753 #+LATEX: Literal @LaTeX{} code for export
11755 #+BEGIN_LATEX
11756 All lines between these markers are exported literally
11757 #+END_LATEX
11758 @end example
11760 @node @LaTeX{} specific attributes
11761 @subsection @LaTeX{} specific attributes
11762 @cindex #+ATTR_LATEX
11764 @LaTeX{} understands attributes specified in an @code{ATTR_LATEX} line.  They
11765 affect tables, images, plain lists, special blocks and source blocks.
11767 @subsubheading Tables in @LaTeX{} export
11768 @cindex tables, in @LaTeX{} export
11770 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label and a caption
11771 (@pxref{Images and tables}).  You can also use attributes to control table
11772 layout and contents.  Valid @LaTeX{} attributes include:
11774 @table @code
11775 @item :mode
11776 @vindex org-latex-default-table-mode
11777 Nature of table's contents.  It can be set to @code{table}, @code{math},
11778 @code{inline-math} or @code{verbatim}.  In particular, when in @code{math} or
11779 @code{inline-math} mode, every cell is exported as-is, horizontal rules are
11780 ignored and the table will be wrapped in a math environment.  Also,
11781 contiguous tables sharing the same math mode will be wrapped within the same
11782 environment.  Default mode is determined in
11783 @code{org-latex-default-table-mode}.
11784 @item :environment
11785 @vindex org-latex-default-table-environment
11786 Environment used for the table.  It can be set to any @LaTeX{} table
11787 environment, like @code{tabularx}@footnote{Requires adding the
11788 @code{tabularx} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11789 @code{longtable}, @code{array}, @code{tabu}@footnote{Requires adding the
11790 @code{tabu} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11791 @code{bmatrix}@enddots{} It defaults to
11792 @code{org-latex-default-table-environment} value.
11793 @item :caption
11794 @code{#+CAPTION} keyword is the simplest way to set a caption for a table
11795 (@pxref{Images and tables}).  If you need more advanced commands for that
11796 task, you can use @code{:caption} attribute instead.  Its value should be raw
11797 @LaTeX{} code.  It has precedence over @code{#+CAPTION}.
11798 @item :float
11799 @itemx :placement
11800 The @code{:float} specifies the float environment for the table.  Possible
11801 values are @code{sideways}@footnote{Formerly, the value was
11802 @code{sidewaystable}.  This is deprecated since Org 8.3.},
11803 @code{multicolumn}, @code{t} and @code{nil}.  When unspecified, a table with
11804 a caption will have a @code{table} environment.  Moreover, the
11805 @code{:placement} attribute can specify the positioning of the float.  Note:
11806 @code{:placement} is ignored for @code{:float sideways} tables.
11807 @item :align
11808 @itemx :font
11809 @itemx :width
11810 Set, respectively, the alignment string of the table, its font size and its
11811 width.  They only apply on regular tables.
11812 @item :spread
11813 Boolean specific to the @code{tabu} and @code{longtabu} environments, and
11814 only takes effect when used in conjunction with the @code{:width} attribute.
11815 When @code{:spread} is non-@code{nil}, the table will be spread or shrunk by the
11816 value of @code{:width}.
11817 @item :booktabs
11818 @itemx :center
11819 @itemx :rmlines
11820 @vindex org-latex-tables-booktabs
11821 @vindex org-latex-tables-centered
11822 They toggle, respectively, @code{booktabs} usage (assuming the package is
11823 properly loaded), table centering and removal of every horizontal rule but
11824 the first one (in a "table.el" table only).  In particular,
11825 @code{org-latex-tables-booktabs} (respectively @code{org-latex-tables-centered})
11826 activates the first (respectively second) attribute globally.
11827 @item :math-prefix
11828 @itemx :math-suffix
11829 @itemx :math-arguments
11830 A string that will be inserted, respectively, before the table within the
11831 math environment, after the table within the math environment, and between
11832 the macro name and the contents of the table.  The @code{:math-arguments}
11833 attribute is used for matrix macros that require more than one argument
11834 (e.g., @code{qbordermatrix}).
11835 @end table
11837 Thus, attributes can be used in a wide array of situations, like writing
11838 a table that will span over multiple pages, or a matrix product:
11840 @example
11841 #+ATTR_LATEX: :environment longtable :align l|lp@{3cm@}r|l
11842 | ..... | ..... |
11843 | ..... | ..... |
11845 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix :math-suffix \times
11846 | a | b |
11847 | c | d |
11848 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix
11849 | 1 | 2 |
11850 | 3 | 4 |
11851 @end example
11853 In the example below, @LaTeX{} command
11854 @code{\bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}} will set the caption.
11856 @example
11857 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11858 | ..... | ..... |
11859 | ..... | ..... |
11860 @end example
11863 @subsubheading Images in @LaTeX{} export
11864 @cindex images, inline in @LaTeX{}
11865 @cindex inlining images in @LaTeX{}
11867 Images that are linked to without a description part in the link, like
11868 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
11869 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
11870 @code{\includegraphics} macro to insert the image@footnote{In the case of
11871 TikZ (@url{http://sourceforge.net/projects/pgf/}) images, it will become an
11872 @code{\input} macro wrapped within a @code{tikzpicture} environment.}.
11874 You can specify specify image width or height with, respectively,
11875 @code{:width} and @code{:height} attributes.  It is also possible to add any
11876 other option with the @code{:options} attribute, as shown in the following
11877 example:
11879 @example
11880 #+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90
11881 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11882 @end example
11884 If you need a specific command for the caption, use @code{:caption}
11885 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.
11887 @example
11888 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11889 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11890 @end example
11892 If you have specified a caption as described in @ref{Images and tables}, the
11893 picture will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become
11894 a floating element.  You can also ask Org to export an image as a float
11895 without specifying caption by setting the @code{:float} attribute.  You may
11896 also set it to:
11897 @itemize @minus
11898 @item
11899 @code{t}: if you want to use the standard @samp{figure} environment.  It is
11900 used by default if you provide a caption to the image.
11901 @item
11902 @code{multicolumn}: if you wish to include an image which spans multiple
11903 columns in a page.  This will export the image wrapped in a @code{figure*}
11904 environment.
11905 @item
11906 @code{wrap}: if you would like to let text flow around the image.  It will
11907 make the figure occupy the left half of the page.
11908 @item
11909 @code{sideways}: if you would like the image to appear alone on a separate
11910 page rotated ninety degrees using the @code{sidewaysfigure}
11911 environment.  Setting this @code{:float} option will ignore the
11912 @code{:placement} setting.
11913 @item
11914 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when
11915 a caption is provided.
11916 @end itemize
11917 @noindent
11918 To modify the placement option of any floating environment, set the
11919 @code{placement} attribute.
11921 @example
11922 #+ATTR_LATEX: :float wrap :width 0.38\textwidth :placement @{r@}@{0.4\textwidth@}
11923 [[./img/hst.png]]
11924 @end example
11926 If the @code{:comment-include} attribute is set to a non-@code{nil} value,
11927 the @LaTeX{} @code{\includegraphics} macro will be commented out.
11929 @subsubheading Plain lists in @LaTeX{} export
11930 @cindex plain lists, in @LaTeX{} export
11932 Plain lists accept two optional attributes: @code{:environment} and
11933 @code{:options}.  The first one allows the use of a non-standard environment
11934 (e.g., @samp{inparaenum}).  The second one specifies additional arguments for
11935 that environment.
11937 @example
11938 #+ATTR_LATEX: :environment compactitem :options [$\circ$]
11939 - you need ``paralist'' package to reproduce this example.
11940 @end example
11942 @subsubheading Source blocks in @LaTeX{} export
11943 @cindex source blocks, in @LaTeX{} export
11945 In addition to syntax defined in @ref{Literal examples}, names and captions
11946 (@pxref{Images and tables}), source blocks also accept two additional
11947 attributes: @code{:float} and @code{:options}.
11949 You may set the former to
11950 @itemize @minus
11951 @item
11952 @code{t}: if you want to make the source block a float.  It is the default
11953 value when a caption is provided.
11954 @item
11955 @code{multicolumn}: if you wish to include a source block which spans multiple
11956 columns in a page.
11957 @item
11958 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when a caption
11959 is provided.  It is useful for source code that may not fit in a single page.
11960 @end itemize
11962 @example
11963 #+ATTR_LATEX: :float nil
11964 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11965 Code that may not fit in a single page.
11966 #+END_SRC
11967 @end example
11969 @vindex org-latex-listings-options
11970 @vindex org-latex-minted-options
11971 The latter allows to specify options relative to the package used to
11972 highlight code in the output (e.g., @code{listings}).  This is the local
11973 counterpart to @code{org-latex-listings-options} and
11974 @code{org-latex-minted-options} variables, which see.
11976 @example
11977 #+ATTR_LATEX: :options commentstyle=\bfseries
11978 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11979   (defun Fib (n)                          ; Count rabbits.
11980     (if (< n 2) n (+ (Fib (- n 1)) (Fib (- n 2)))))
11981 #+END_SRC
11982 @end example
11984 @subsubheading Special blocks in @LaTeX{} export
11985 @cindex special blocks, in @LaTeX{} export
11986 @cindex abstract, in @LaTeX{} export
11987 @cindex proof, in @LaTeX{} export
11989 In @LaTeX{} back-end, special blocks become environments of the same name.
11990 Value of @code{:options} attribute will be appended as-is to that
11991 environment's opening string.  For example:
11993 @example
11994 #+BEGIN_abstract
11995 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
11996 #+END_abstract
11998 #+ATTR_LATEX: :options [Proof of important theorem]
11999 #+BEGIN_proof
12001 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12002 #+END_proof
12003 @end example
12005 @noindent
12006 becomes
12008 @example
12009 \begin@{abstract@}
12010 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12011 \end@{abstract@}
12013 \begin@{proof@}[Proof of important theorem]
12015 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12016 \end@{proof@}
12017 @end example
12019 If you need to insert a specific caption command, use @code{:caption}
12020 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.  For
12021 example:
12023 @example
12024 #+ATTR_LATEX: :caption \MyCaption@{HeadingA@}
12025 #+BEGIN_proof
12027 #+END_proof
12028 @end example
12030 @subsubheading Horizontal rules
12031 @cindex horizontal rules, in @LaTeX{} export
12033 Width and thickness of a given horizontal rule can be controlled with,
12034 respectively, @code{:width} and @code{:thickness} attributes:
12036 @example
12037 #+ATTR_LATEX: :width .6\textwidth :thickness 0.8pt
12038 -----
12039 @end example
12041 @node Markdown export
12042 @section Markdown export
12043 @cindex Markdown export
12045 @code{md} export back-end generates Markdown syntax@footnote{Vanilla flavor,
12046 as defined at @url{http://daringfireball.net/projects/markdown/}.} for an Org
12047 mode buffer.
12049 It is built over HTML back-end: any construct not supported by Markdown
12050 syntax (e.g., tables) will be controlled and translated by @code{html}
12051 back-end (@pxref{HTML export}).
12053 @subheading Markdown export commands
12055 @table @kbd
12056 @orgcmd{C-c C-e m m,org-md-export-to-markdown}
12057 Export as a text file written in Markdown syntax.  For an Org file,
12058 @file{myfile.org}, the resulting file will be @file{myfile.md}.  The file
12059 will be overwritten without warning.
12060 @orgcmd{C-c C-e m M,org-md-export-as-markdown}
12061 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
12062 @item C-c C-e m o
12063 Export as a text file with Markdown syntax, then open it.
12064 @end table
12066 @subheading Header and sectioning structure
12068 @vindex org-md-headline-style
12069 Markdown export can generate both @code{atx} and @code{setext} types for
12070 headlines, according to @code{org-md-headline-style}.  The former introduces
12071 a hard limit of two levels, whereas the latter pushes it to six.  Headlines
12072 below that limit are exported as lists.  You can also set a soft limit before
12073 that one (@pxref{Export settings}).
12075 @c begin opendocument
12077 @node OpenDocument Text export
12078 @section OpenDocument Text export
12079 @cindex ODT
12080 @cindex OpenDocument
12081 @cindex export, OpenDocument
12082 @cindex LibreOffice
12084 Org mode@footnote{Versions 7.8 or later} supports export to OpenDocument Text
12085 (ODT) format.  Documents created by this exporter use the
12086 @cite{OpenDocument-v1.2
12087 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12088 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
12089 are compatible with LibreOffice 3.4.
12091 @menu
12092 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
12093 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
12094 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
12095 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
12096 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
12097 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
12098 * Images in ODT export::        How to insert images
12099 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
12100 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
12101 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
12102 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
12103 @end menu
12105 @node Pre-requisites for ODT export
12106 @subsection Pre-requisites for ODT export
12107 @cindex zip
12108 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
12109 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
12111 @node ODT export commands
12112 @subsection ODT export commands
12114 @subsubheading Exporting to ODT
12115 @anchor{x-export-to-odt}
12117 @cindex region, active
12118 @cindex active region
12119 @cindex transient-mark-mode
12120 @table @kbd
12121 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
12122 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
12124 Export as OpenDocument Text file.
12126 @vindex org-odt-preferred-output-format
12127 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, automatically convert
12128 the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
12129 Automatically exporting to other formats}.
12131 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
12132 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
12133 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
12134 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
12135 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
12136 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
12137 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
12138 export.
12140 @kbd{C-c C-e o O}
12141 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
12143 @vindex org-odt-preferred-output-format
12144 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, open the converted
12145 file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
12146 other formats}.
12147 @end table
12149 @node Extending ODT export
12150 @subsection Extending ODT export
12152 The ODT exporter can interface with a variety of document
12153 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
12154 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
12155 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
12157 @cindex @file{unoconv}
12158 @cindex LibreOffice
12159 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
12160 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
12161 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
12162 @code{org-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
12163 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
12164 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
12165 document converter}.
12167 @subsubheading Automatically exporting to other formats
12168 @anchor{x-export-to-other-formats}
12170 @vindex org-odt-preferred-output-format
12171 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
12172 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
12173 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
12174 preferred output format by customizing the variable
12175 @code{org-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
12176 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
12177 format that is of immediate interest to you.
12179 @subsubheading Converting between document formats
12180 @anchor{x-convert-to-other-formats}
12182 There are many document converters in the wild which support conversion to
12183 and from various file formats, including, but not limited to the
12184 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
12185 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
12186 the following command.
12188 @vindex org-odt-convert
12189 @table @kbd
12191 @item M-x org-odt-convert RET
12192 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
12193 argument, also open the newly produced file.
12194 @end table
12196 @node Applying custom styles
12197 @subsection Applying custom styles
12198 @cindex styles, custom
12199 @cindex template, custom
12201 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
12202 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
12203 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
12204 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
12205 files directly, or generate the required styles using an application like
12206 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
12207 users alike, and is described here.
12209 @subsubheading Applying custom styles: the easy way
12211 @enumerate
12212 @item
12213 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
12214 to ODT format.
12216 @example
12217 #+OPTIONS: H:10 num:t
12218 @end example
12220 @item
12221 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
12222 to locate the target styles---these typically have the @samp{Org} prefix---and
12223 modify those to your taste.  Save the modified file either as an
12224 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
12226 @item
12227 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
12228 @vindex org-odt-styles-file
12229 Customize the variable @code{org-odt-styles-file} and point it to the
12230 newly created file.  For additional configuration options
12231 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
12233 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
12234 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
12236 @example
12237 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
12238 @end example
12242 @example
12243 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
12244 @end example
12246 @end enumerate
12248 @subsubheading Using third-party styles and templates
12250 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
12251 This will produce the desired output only if the template provides all
12252 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
12253 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
12254 recommended that you only work with templates that are directly derived from
12255 the factory settings.
12257 @node Links in ODT export
12258 @subsection Links in ODT export
12259 @cindex links, in ODT export
12261 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
12262 Internet-style links for all other links.
12264 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
12265 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
12267 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc. is replaced
12268 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
12269 @xref{Labels and captions in ODT export}.
12271 @node Tables in ODT export
12272 @subsection Tables in ODT export
12273 @cindex tables, in ODT export
12275 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
12276 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables---tables
12277 that have column or row spans---is not supported.  Such tables are
12278 stripped from the exported document.
12280 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
12281 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
12282 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
12283 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
12284 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
12285 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
12287 @cindex #+ATTR_ODT
12288 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
12289 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
12291 For example, consider the following table which makes use of all the rules
12292 mentioned above.
12294 @example
12295 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
12296 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
12297 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12298 | /             |     < |       |       |     < |
12299 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
12300 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
12301 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
12302 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
12303 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12304 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
12305 @end example
12307 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
12308 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
12309 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
12310 after separating the header and last columns from other columns.  There will
12311 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
12313 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
12314 custom table styles and associate them with a table using the
12315 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
12317 @node Images in ODT export
12318 @subsection Images in ODT export
12319 @cindex images, embedding in ODT
12320 @cindex embedding images in ODT
12322 @subsubheading Embedding images
12323 You can embed images within the exported document by providing a link to the
12324 desired image file with no link description.  For example, to embed
12325 @samp{img.png} do either of the following:
12327 @example
12328 [[file:img.png]]
12329 @end example
12331 @example
12332 [[./img.png]]
12333 @end example
12335 @subsubheading Embedding clickable images
12336 You can create clickable images by providing a link whose description is a
12337 link to an image file.  For example, to embed a image
12338 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
12339 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
12341 @example
12342 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
12343 @end example
12345 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
12347 @cindex #+ATTR_ODT
12348 You can control the size and scale of the embedded images using the
12349 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
12351 @cindex identify, ImageMagick
12352 @vindex org-odt-pixels-per-inch
12353 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
12354 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
12355 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
12356 @file{identify} program or b) Emacs `create-image' and `image-size'
12357 APIs@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
12358 routinely produce documents that have large images or you export your Org
12359 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
12360 @file{ImageMagick} is mandatory.}. The pixel dimensions are subsequently
12361 converted in to units of centimeters using
12362 @code{org-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
12363 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
12364 achieve the best results.
12366 The examples below illustrate the various possibilities.
12368 @table @asis
12369 @item Explicitly size the image
12370 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
12372 @example
12373 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
12374 [[./img.png]]
12375 @end example
12377 @item Scale the image
12378 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
12380 @example
12381 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
12382 [[./img.png]]
12383 @end example
12385 @item Scale the image to a specific width
12386 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
12387 height:width ratio, do the following:
12389 @example
12390 #+ATTR_ODT: :width 10
12391 [[./img.png]]
12392 @end example
12394 @item Scale the image to a specific height
12395 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
12396 height:width ratio, do the following
12398 @example
12399 #+ATTR_ODT: :height 10
12400 [[./img.png]]
12401 @end example
12402 @end table
12404 @subsubheading Anchoring of images
12406 @cindex #+ATTR_ODT
12407 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
12408 @code{:anchor} property of it's @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
12409 of the following three values for the @code{:anchor} property:
12410 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
12412 To create an image that is anchored to a page, do the following:
12413 @example
12414 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
12415 [[./img.png]]
12416 @end example
12418 @node Math formatting in ODT export
12419 @subsection Math formatting in ODT export
12421 The ODT exporter has special support for handling math.
12423 @menu
12424 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
12425 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
12426 @end menu
12428 @node Working with @LaTeX{} math snippets
12429 @subsubheading Working with @LaTeX{} math snippets
12431 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
12432 document in one of the following ways:
12434 @cindex MathML
12435 @enumerate
12436 @item MathML
12438 This option is activated on a per-file basis with
12440 @example
12441 #+OPTIONS: LaTeX:t
12442 @end example
12444 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
12445 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
12446 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
12447 the exported document.
12449 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
12450 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
12452 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
12453 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
12454 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
12456 If you prefer to use @file{MathToWeb}@footnote{See
12457 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}} as your
12458 converter, you can configure the above variables as shown below.
12460 @lisp
12461 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12462       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
12463       org-latex-to-mathml-jar-file
12464       "/path/to/mathtoweb.jar")
12465 @end lisp
12467 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
12468 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
12470 @table @kbd
12471 @item M-x org-odt-export-as-odf RET
12472 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
12474 @item M-x org-odt-export-as-odf-and-open RET
12475 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
12476 and open the formula file with the system-registered application.
12477 @end table
12479 @cindex dvipng
12480 @cindex imagemagick
12481 @item PNG images
12483 This option is activated on a per-file basis with
12485 @example
12486 #+OPTIONS: tex:dvipng
12487 @end example
12491 @example
12492 #+OPTIONS: tex:imagemagick
12493 @end example
12495 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG images and the
12496 resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
12497 that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite be available on
12498 your system.
12499 @end enumerate
12501 @node Working with MathML or OpenDocument formula files
12502 @subsubheading Working with MathML or OpenDocument formula files
12504 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
12505 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
12506 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
12507 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
12509 @example
12510 [[./equation.mml]]
12511 @end example
12515 @example
12516 [[./equation.odf]]
12517 @end example
12519 @node Labels and captions in ODT export
12520 @subsection Labels and captions in ODT export
12522 You can label and caption various category of objects---an inline image, a
12523 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula---using @code{#+LABEL} and
12524 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
12525 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
12526 result, each such object is assigned a sequence number based on order of it's
12527 appearance in the Org file.
12529 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
12530 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
12531 file.
12533 @example
12534 #+CAPTION: Bell curve
12535 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
12536 [[./img/a.png]]
12537 @end example
12539 It could be rendered as shown below in the exported document.
12541 @example
12542 Figure 2: Bell curve
12543 @end example
12545 @vindex org-odt-category-map-alist
12546 You can modify the category component of the caption by customizing the
12547 option @code{org-odt-category-map-alist}.  For example, to tag all embedded
12548 images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
12549 @samp{Figure}) use the following setting:
12551 @lisp
12552 (setq org-odt-category-map-alist
12553       (("__Figure__" "Illustration" "value" "Figure" org-odt--enumerable-image-p)))
12554 @end lisp
12556 With this, previous image will be captioned as below in the exported
12557 document.
12559 @example
12560 Illustration 2: Bell curve
12561 @end example
12563 @node Literal examples in ODT export
12564 @subsection Literal examples in ODT export
12566 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
12567 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
12568 generate all style definitions needed for a fancy listing.@footnote{Your
12569 @file{htmlfontify.el} library must at least be at Emacs 24.1 levels for
12570 fontification to be turned on.}  The auto-generated styles have @samp{OrgSrc}
12571 as prefix and inherit their color from the faces used by Emacs
12572 @code{font-lock} library for the source language.
12574 @vindex org-odt-fontify-srcblocks
12575 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do
12576 so by customizing the option
12577 @code{org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
12579 @vindex org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
12580 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
12581 option @code{org-odt-fontify-srcblocks}.
12583 @node Advanced topics in ODT export
12584 @subsection Advanced topics in ODT export
12586 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
12587 set of features that the exporter offers.  This section describes features
12588 that would be of interest to power users.
12590 @menu
12591 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
12592 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
12593 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
12594 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
12595 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
12596 @end menu
12598 @node Configuring a document converter
12599 @subsubheading Configuring a document converter
12600 @cindex convert
12601 @cindex doc, docx, rtf
12602 @cindex converter
12604 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
12605 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
12606 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
12607 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
12609 @enumerate
12610 @item Register the converter
12612 @vindex org-odt-convert-processes
12613 Name your converter and add it to the list of known converters by
12614 customizing the option @code{org-odt-convert-processes}.  Also specify how
12615 the converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
12617 @item Configure its capabilities
12619 @vindex org-odt-convert-capabilities
12620 @anchor{x-odt-converter-capabilities} Specify the set of formats the
12621 converter can handle by customizing the variable
12622 @code{org-odt-convert-capabilities}.  Use the default value for this
12623 variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by the
12624 default setting, you can specify the full set of formats supported by the
12625 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
12626 just the OpenDocument Text format.
12628 @item Choose the converter
12630 @vindex org-odt-convert-process
12631 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
12632 option @code{org-odt-convert-process}.
12633 @end enumerate
12635 @node Working with OpenDocument style files
12636 @subsubheading Working with OpenDocument style files
12637 @cindex styles, custom
12638 @cindex template, custom
12640 This section explores the internals of the ODT exporter and the
12641 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
12642 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
12643 the exporter.
12645 @anchor{x-factory-styles}
12646 @subsubheading a) Factory styles
12648 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
12649 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
12650 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
12652 @itemize
12653 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
12654 @item
12655 @file{OrgOdtStyles.xml}
12657 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
12658 document.  This file gets modified for the following purposes:
12659 @enumerate
12661 @item
12662 To control outline numbering based on user settings.
12664 @item
12665 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
12666 blocks.
12667 @end enumerate
12669 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
12670 @item
12671 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12673 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
12674 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
12675 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
12677 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
12678 file serves the following purposes:
12679 @enumerate
12681 @item
12682 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
12683 the exporter.
12685 @item
12686 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
12687 elements that control how various entities---tables, images, equations,
12688 etc.---are numbered.
12689 @end enumerate
12690 @end itemize
12692 @anchor{x-overriding-factory-styles}
12693 @subsubheading b) Overriding factory styles
12694 The following two variables control the location from which the ODT
12695 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
12696 customize these variables to override the factory styles used by the
12697 exporter.
12699 @itemize
12700 @anchor{x-org-odt-styles-file}
12701 @item
12702 @code{org-odt-styles-file}
12704 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
12705 final output.  You can specify one of the following values:
12707 @enumerate
12708 @item A @file{styles.xml} file
12710 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
12712 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
12714 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12715 Template file
12717 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
12719 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12720 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
12721 those within the final @samp{ODT} document.
12723 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
12724 like header and footer images.
12726 @item @code{nil}
12728 Use the default @file{styles.xml}
12729 @end enumerate
12731 @anchor{x-org-odt-content-template-file}
12732 @item
12733 @code{org-odt-content-template-file}
12735 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
12736 in the final output.
12737 @end itemize
12739 @node Creating one-off styles
12740 @subsubheading Creating one-off styles
12742 There are times when you would want one-off formatting in the exported
12743 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
12744 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
12746 @enumerate
12747 @item Embedding ODT tags as part of regular text
12749 You can inline OpenDocument syntax by enclosing it within
12750 @samp{@@@@odt:...@@@@} markup.  For example, to highlight a region of text do
12751 the following:
12753 @example
12754 @@@@odt:<text:span text:style-name="Highlight">This is a highlighted
12755 text</text:span>@@@@.  But this is a regular text.
12756 @end example
12758 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12759 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12760 custom @samp{Highlight} style as shown below.
12762 @example
12763 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
12764   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
12765 </style:style>
12766 @end example
12768 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
12770 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
12771 directive.  For example, to force a page break do the following:
12773 @example
12774 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
12775 @end example
12777 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12778 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12779 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
12781 @example
12782 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
12783              style:parent-style-name="Text_20_body">
12784   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
12785 </style:style>
12786 @end example
12788 @item Embedding a block of OpenDocument XML
12790 You can add a large block of OpenDocument XML using the
12791 @code{#+BEGIN_ODT}@dots{}@code{#+END_ODT} construct.
12793 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
12794 following:
12796 @example
12797 #+BEGIN_ODT
12798 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
12799 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
12800 </text:p>
12801 #+END_ODT
12802 @end example
12804 @end enumerate
12806 @node Customizing tables in ODT export
12807 @subsubheading Customizing tables in ODT export
12808 @cindex tables, in ODT export
12810 @cindex #+ATTR_ODT
12811 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
12812 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
12813 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
12815 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
12816 OpenDocument-v1.2
12817 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12818 OpenDocument-v1.2 Specification}}
12820 @vindex org-odt-table-styles
12821 To have a quick preview of this feature, install the below setting and
12822 export the table that follows:
12824 @lisp
12825 (setq org-odt-table-styles
12826       (append org-odt-table-styles
12827             '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12828                 ((use-first-row-styles . t)
12829                  (use-first-column-styles . t)))
12830                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12831                  ((use-first-row-styles . t)
12832                  (use-last-row-styles . t))))))
12833 @end lisp
12835 @example
12836 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12837 | Name  | Phone | Age |
12838 | Peter |  1234 |  17 |
12839 | Anna  |  4321 |  25 |
12840 @end example
12842 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
12843 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
12844 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
12845 styles needed for producing the above template have been pre-defined for
12846 you.  These styles are available under the section marked @samp{Custom
12847 Table Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12848 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
12849 additional templates you have to define these styles yourselves.
12851 To use this feature proceed as follows:
12853 @enumerate
12854 @item
12855 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
12856 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
12858 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
12859 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
12861 @itemize @minus
12862 @item Body
12863 @item First column
12864 @item Last column
12865 @item First row
12866 @item Last row
12867 @item Even row
12868 @item Odd row
12869 @item Even column
12870 @item Odd Column
12871 @end itemize
12873 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
12874 template using a well-defined convention.
12876 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
12877 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
12878 the following table.
12880 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
12881 @headitem Table cell type
12882 @tab @code{table-cell} style
12883 @tab @code{paragraph} style
12884 @item
12885 @tab
12886 @tab
12887 @item Body
12888 @tab @samp{CustomTableCell}
12889 @tab @samp{CustomTableParagraph}
12890 @item First column
12891 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
12892 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
12893 @item Last column
12894 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
12895 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
12896 @item First row
12897 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
12898 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
12899 @item Last row
12900 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
12901 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
12902 @item Even row
12903 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
12904 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
12905 @item Odd row
12906 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
12907 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
12908 @item Even column
12909 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
12910 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
12911 @item Odd column
12912 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
12913 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
12914 @end multitable
12916 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
12917 styles in the
12918 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
12919 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
12920 styles}).
12922 @item
12923 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
12924 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
12925 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
12926 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
12927 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
12928 the OpenDocument-v1.2 specification}
12930 @vindex org-odt-table-styles
12931 To define a table style, create an entry for the style in the variable
12932 @code{org-odt-table-styles} and specify the following:
12934 @itemize @minus
12935 @item the name of the table template created in step (1)
12936 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
12937 @end itemize
12939 For example, the entry below defines two different table styles
12940 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
12941 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
12942 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
12944 @lisp
12945 (setq org-odt-table-styles
12946       (append org-odt-table-styles
12947               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12948                  ((use-first-row-styles . t)
12949                   (use-first-column-styles . t)))
12950                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12951                  ((use-first-row-styles . t)
12952                   (use-last-row-styles . t))))))
12953 @end lisp
12955 @item
12956 Associate a table with the table style
12958 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
12959 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
12961 @example
12962 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12963 | Name  | Phone | Age |
12964 | Peter |  1234 |  17 |
12965 | Anna  |  4321 |  25 |
12966 @end example
12967 @end enumerate
12969 @node Validating OpenDocument XML
12970 @subsubheading Validating OpenDocument XML
12972 Occasionally, you will discover that the document created by the
12973 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
12974 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
12975 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
12976 NG Compact Syntax (RNC) schema.
12978 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
12979 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
12980 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
12981 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
12983 @vindex org-odt-schema-dir
12984 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
12985 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
12986 @code{org-odt-schema-dir} to point to that directory.  The ODT exporter
12987 will take care of updating the @code{rng-schema-locating-files} for you.
12989 @c end opendocument
12991 @node Org export
12992 @section Org export
12993 @cindex Org export
12995 @code{org} export back-end creates a normalized version of the Org document
12996 in current buffer.  In particular, it evaluates Babel code (@pxref{Evaluating
12997 code blocks}) and removes other back-ends specific contents.
12999 @subheading Org export commands
13001 @table @kbd
13002 @orgcmd{C-c C-e O o,org-org-export-to-org}
13003 Export as an Org document.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13004 file will be @file{myfile.org.org}.  The file will be overwritten without
13005 warning.
13006 @orgcmd{C-c C-e O O,org-org-export-as-org}
13007 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
13008 @item C-c C-e O v
13009 Export to an Org file, then open it.
13010 @end table
13012 @node Texinfo export
13013 @section Texinfo export
13014 @cindex Texinfo export
13016 @samp{texinfo} export back-end generates Texinfo code and can compile it into
13017 an Info file.
13019 @menu
13020 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
13021 * Document preamble::           File header, title and copyright page
13022 * Headings and sectioning structure:: Building document structure
13023 * Indices::                     Creating indices
13024 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
13025 * Texinfo specific attributes:: Controlling Texinfo output
13026 * An example::
13027 @end menu
13029 @node Texinfo export commands
13030 @subsection Texinfo export commands
13032 @vindex org-texinfo-info-process
13033 @table @kbd
13034 @orgcmd{C-c C-e i t,org-texinfo-export-to-texinfo}
13035 Export as a Texinfo file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13036 file will be @file{myfile.texi}.  The file will be overwritten without
13037 warning.
13038 @orgcmd{C-c C-e i i,org-texinfo-export-to-info}
13039 Export to Texinfo and then process to an Info file@footnote{By setting
13040 @code{org-texinfo-info-process}, it is possible to generate other formats,
13041 including DocBook.}.
13042 @end table
13044 @node Document preamble
13045 @subsection Document preamble
13047 When processing a document, @samp{texinfo} back-end generates a minimal file
13048 header along with a title page, a copyright page, and a menu.  You control
13049 the latter through the structure of the document (@pxref{Headings and
13050 sectioning structure}).  Various keywords allow to tweak the other parts.  It
13051 is also possible to give directions to install the document in the @samp{Top}
13052 node.
13054 @subsubheading File header
13056 @cindex #+TEXINFO_FILENAME
13057 Upon creating the header of a Texinfo file, the back-end guesses a name for
13058 the Info file to be compiled.  This may not be a sensible choice, e.g., if
13059 you want to produce the final document in a different directory.  Specify an
13060 alternate path with @code{#+TEXINFO_FILENAME} keyword to override the default
13061 destination.
13063 @vindex org-texinfo-coding-system
13064 @vindex org-texinfo-classes
13065 @cindex #+TEXINFO_HEADER
13066 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13067 Along with the output file name, the header contains information about the
13068 language (@pxref{Export settings}) and current encoding used@footnote{See
13069 @code{org-texinfo-coding-system} for more information.}.  Insert
13070 a @code{#+TEXINFO_HEADER} keyword for each additional command needed, e.g.,
13071 @@code@{@@synindex@}.
13073 If you happen to regularly install the same set of commands, it may be easier
13074 to define your own class in @code{org-texinfo-classes}, which see.  Set
13075 @code{#+TEXINFO_CLASS} keyword accordingly in your document to activate it.
13077 @subsubheading Title and copyright page
13079 @cindex #+TEXINFO_PRINTED_TITLE
13080 @cindex #+SUBTITLE
13081 The default template includes a title page for hard copy output.  The title
13082 and author displayed on this page are extracted from, respectively,
13083 @code{#+TITLE} and @code{#+AUTHOR} keywords (@pxref{Export settings}).  It is
13084 also possible to print a different, more specific, title with
13085 @code{#+TEXINFO_PRINTED_TITLE} keyword, and add subtitles with
13086 @code{#+SUBTITLE} keyword.  Both expect raw Texinfo code in their value.
13088 @cindex #+SUBAUTHOR
13089 Likewise, information brought by @code{#+AUTHOR} may not be enough.  You can
13090 include other authors with several @code{#+SUBAUTHOR} keywords.  Values are
13091 also expected to be written in Texinfo code.
13093 @example
13094 #+AUTHOR: Jane Smith
13095 #+SUBAUTHOR: John Doe
13096 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: This Long Title@@inlinefmt@{tex,@@*@} Is Broken in @@TeX@{@}
13097 @end example
13099 @cindex property, COPYING
13100 Copying material is defined in a dedicated headline with a non-nil
13101 @code{:COPYING:} property.  The contents are inserted within
13102 a @code{@@copying} command at the beginning of the document whereas the
13103 heading itself does not appear in the structure of the document.
13105 Copyright information is printed on the back of the title page.
13107 @example
13108 * Copying
13109   :PROPERTIES:
13110   :COPYING: t
13111   :END:
13113   This is a short example of a complete Texinfo file, version 1.0.
13115   Copyright \copy 2014 Free Software Foundation, Inc.
13116 @end example
13118 @subsubheading The Top node
13120 @cindex #+TEXINFO_DIR_CATEGORY
13121 @cindex #+TEXINFO_DIR_TITLE
13122 @cindex #+TEXINFO_DIR_DESC
13123 You may ultimately want to install your new Info file in your system.  You
13124 can write an appropriate entry in the top level directory specifying its
13125 category and title with, respectively, @code{#+TEXINFO_DIR_CATEGORY} and
13126 @code{#+TEXINFO_DIR_TITLE}.  Optionally, you can add a short description
13127 using @code{#+TEXINFO_DIR_DESC}.  The following example would write an entry
13128 similar to Org's in the @samp{Top} node.
13130 @example
13131 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Emacs
13132 #+TEXINFO_DIR_TITLE: Org Mode: (org)
13133 #+TEXINFO_DIR_DESC: Outline-based notes management and organizer
13134 @end example
13136 @node Headings and sectioning structure
13137 @subsection Headings and sectioning structure
13139 @vindex org-texinfo-classes
13140 @vindex org-texinfo-default-class
13141 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13142 @samp{texinfo} uses a pre-defined scheme, or class, to convert headlines into
13143 Texinfo structuring commands.  For example, a top level headline appears as
13144 @code{@@chapter} if it should be numbered or as @code{@@unnumbered}
13145 otherwise.  If you need to use a different set of commands, e.g., to start
13146 with @code{@@part} instead of @code{@@chapter}, install a new class in
13147 @code{org-texinfo-classes}, then activate it with @code{#+TEXINFO_CLASS}
13148 keyword.  Export process defaults to @code{org-texinfo-default-class} when
13149 there is no such keyword in the document.
13151 If a headline's level has no associated structuring command, or is below
13152 a certain threshold (@pxref{Export settings}), that headline becomes a list
13153 in Texinfo output.
13155 @cindex property, APPENDIX
13156 As an exception, a headline with a non-nil @code{:APPENDIX:} property becomes
13157 an appendix, independently on its level and the class used.
13159 @cindex property, DESCRIPTION
13160 Each regular sectioning structure creates a menu entry, named after the
13161 heading.  You can provide a different, e.g., shorter, title in
13162 @code{:ALT_TITLE:} property (@pxref{Table of contents}).  Optionally, you can
13163 specify a description for the item in @code{:DESCRIPTION:} property.  E.g.,
13165 @example
13166 * Controlling Screen Display
13167   :PROPERTIES:
13168   :ALT_TITLE: Display
13169   :DESCRIPTION: Controlling Screen Display
13170   :END:
13171 @end example
13173 @node Indices
13174 @subsection Indices
13176 @cindex #+CINDEX
13177 @cindex #+FINDEX
13178 @cindex #+KINDEX
13179 @cindex #+PINDEX
13180 @cindex #+TINDEX
13181 @cindex #+VINDEX
13182 Index entries are created using dedicated keywords.  @samp{texinfo} back-end
13183 provides one for each predefined type: @code{#+CINDEX}, @code{#+FINDEX},
13184 @code{#+KINDEX}, @code{#+PINDEX}, @code{#+TINDEX} and @code{#+VINDEX}.  For
13185 custom indices, you can write raw Texinfo code (@pxref{Quoting Texinfo
13186 code}).
13188 @example
13189 #+CINDEX: Defining indexing entries
13190 @end example
13192 @cindex property, INDEX
13193 To generate an index, you need to set the @code{:INDEX:} property of
13194 a headline to an appropriate abbreviation (e.g., @samp{cp} or @samp{vr}).
13195 The headline is then exported as an unnumbered chapter or section command and
13196 the index is inserted after its contents.
13198 @example
13199 * Concept Index
13200   :PROPERTIES:
13201   :INDEX: cp
13202   :END:
13203 @end example
13205 @node Quoting Texinfo code
13206 @subsection Quoting Texinfo code
13208 It is possible to insert raw Texinfo code using any of the following
13209 constructs
13211 @cindex #+TEXINFO
13212 @cindex #+BEGIN_TEXINFO
13213 @example
13214 Richard @@@@texinfo:@@sc@{@@@@Stallman@@@@texinfo:@}@@@@ commence' GNU.
13216 #+TEXINFO: @@need800
13217 This paragraph is preceded by...
13219 #+BEGIN_TEXINFO
13220 @@auindex Johnson, Mark
13221 @@auindex Lakoff, George
13222 #+END_TEXINFO
13223 @end example
13225 @node Texinfo specific attributes
13226 @subsection Texinfo specific attributes
13228 @cindex #+ATTR_TEXINFO
13229 @samp{texinfo} back-end understands several attributes in plain lists and
13230 tables.  They must be specified using an @code{#+ATTR_TEXINFO} keyword,
13231 written just above the list or table.
13233 @subsubheading Plain lists
13235 In Texinfo output, description lists appear as two-column tables, using the
13236 default command @code{@@table}.  You can use @code{@@ftable} or
13237 @code{@@vtable}@footnote{For more information, @inforef{Two-column
13238 Tables,,texinfo}.} instead with @code{:table-type} attribute.
13240 @vindex org-texinfo-def-table-markup
13241 In any case, these constructs require a highlighting command for entries in
13242 the list.  You can provide one with @code{:indic} attribute.  If you do not,
13243 it defaults to the value stored in @code{org-texinfo-def-table-markup}, which
13244 see.
13246 @example
13247 #+ATTR_TEXINFO: :indic @@asis
13248 - foo :: This is the text for /foo/, with no highlighting.
13249 @end example
13251 @subsubheading Tables
13253 When exporting a table, column widths are deduced from the longest cell in
13254 each column.  You can also define them explicitly as fractions of the line
13255 length, using @code{:columns} attribute.
13257 @example
13258 #+ATTR_TEXINFO: :columns .5 .5
13259 | a cell | another cell |
13260 @end example
13262 @node An example
13263 @subsection An example
13265 Here is a thorough example.  @inforef{GNU Sample Texts,,texinfo} for an
13266 equivalent Texinfo code.
13268 @smallexample
13269 #+MACRO: version 2.0
13270 #+MACRO: updated last updated 4 March 2014
13272 #+OPTIONS: ':t toc:t author:t email:t
13273 #+TITLE: GNU Sample @{@{@{version@}@}@}
13274 #+AUTHOR: A.U. Thor
13275 #+EMAIL: bug-sample@@gnu.org
13276 #+LANGUAGE: en
13278 #+TEXINFO_FILENAME: sample.info
13279 #+TEXINFO_HEADER: @@syncodeindex pg cp
13281 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Texinfo documentation system
13282 #+TEXINFO_DIR_TITLE: sample: (sample)
13283 #+TEXINFO_DIR_DESC: Invoking sample
13285 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: GNU Sample
13286 #+SUBTITLE: for version 2.0, last updated 4 March 2014
13288 * Copying 
13289   :PROPERTIES:
13290   :COPYING:  t
13291   :END:
13293   This manual is for GNU Sample (version @{@{@{version@}@}@},
13294   @{@{@{updated@}@}@}), which is an example in the Texinfo documentation.
13296   Copyright @@@@texinfo:@@copyright@{@}@@@@ 2013 Free Software Foundation,
13297   Inc.
13299   #+BEGIN_QUOTE
13300   Permission is granted to copy, distribute and/or modify this
13301   document under the terms of the GNU Free Documentation License,
13302   Version 1.3 or any later version published by the Free Software
13303   Foundation; with no Invariant Sections, with no Front-Cover Texts,
13304   and with no Back-Cover Texts.  A copy of the license is included in
13305   the section entitled "GNU Free Documentation License".
13306   #+END_QUOTE
13308 * Invoking sample
13310   #+PINDEX: sample
13311   #+CINDEX: invoking @@command@{sample@}
13313   This is a sample manual.  There is no sample program to invoke, but
13314   if there were, you could see its basic usage and command line
13315   options here.
13317 * GNU Free Documentation License
13318   :PROPERTIES:
13319   :APPENDIX: t
13320   :END:
13322   #+TEXINFO: @@include fdl.texi
13324 * Index
13325   :PROPERTIES:
13326   :INDEX:    cp
13327   :END:
13328 @end smallexample
13330 @node iCalendar export
13331 @section iCalendar export
13332 @cindex iCalendar export
13334 @vindex org-icalendar-include-todo
13335 @vindex org-icalendar-use-deadline
13336 @vindex org-icalendar-use-scheduled
13337 @vindex org-icalendar-categories
13338 @vindex org-icalendar-alarm-time
13339 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
13340 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
13341 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
13342 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
13343 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
13344 included in the export, configure the variable
13345 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
13346 and TODO items as VTODO@.  It will also create events from deadlines that are
13347 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
13348 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
13349 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
13350 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
13351 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
13352 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
13353 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
13354 time.
13356 @vindex org-icalendar-store-UID
13357 @cindex property, ID
13358 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
13359 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
13360 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
13361 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
13362 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
13363 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
13364 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
13365 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
13366 figure out from which entry all the different instances originate.
13368 @table @kbd
13369 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
13370 Create iCalendar entries for the current buffer and store them in the same
13371 directory, using a file extension @file{.ics}.
13372 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
13373 @vindex org-agenda-files
13374 Like @kbd{C-c C-e c f}, but do this for all files in
13375 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
13376 file will be written.
13377 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
13378 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
13379 Create a single large iCalendar file from all files in
13380 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
13381 @code{org-icalendar-combined-agenda-file}.
13382 @end table
13384 @vindex org-use-property-inheritance
13385 @vindex org-icalendar-include-body
13386 @cindex property, SUMMARY
13387 @cindex property, DESCRIPTION
13388 @cindex property, LOCATION
13389 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
13390 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
13391 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
13392 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
13393 and the description from the body (limited to
13394 @code{org-icalendar-include-body} characters).
13396 How this calendar is best read and updated, depends on the application
13397 you are using.  The FAQ covers this issue.
13399 @node Other built-in back-ends
13400 @section Other built-in back-ends
13401 @cindex export back-ends, built-in
13402 @vindex org-export-backends
13404 On top of the aforementioned back-ends, Org comes with other built-in ones:
13406 @itemize
13407 @item @file{ox-man.el}: export to a man page.
13408 @end itemize
13410 To activate these export back-end, customize @code{org-export-backends} or
13411 load them directly with e.g., @code{(require 'ox-man)}.  This will add new
13412 keys in the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}).
13414 See the comment section of these files for more information on how to use
13415 them.
13417 @node Export in foreign buffers
13418 @section Export in foreign buffers
13420 Most built-in back-ends come with a command to convert the selected region
13421 into a selected format and replace this region by the exported output.  Here
13422 is a list of such conversion commands:
13424 @table @code
13425 @item org-html-convert-region-to-html
13426 Convert the selected region into HTML.
13427 @item org-latex-convert-region-to-latex
13428 Convert the selected region into @LaTeX{}.
13429 @item org-texinfo-convert-region-to-texinfo
13430 Convert the selected region into @code{Texinfo}.
13431 @item org-md-convert-region-to-md
13432 Convert the selected region into @code{MarkDown}.
13433 @end table
13435 This is particularly useful for converting tables and lists in foreign
13436 buffers.  E.g., in an HTML buffer, you can turn on @code{orgstruct-mode}, then
13437 use Org commands for editing a list, and finally select and convert the list
13438 with @code{M-x org-html-convert-region-to-html RET}.
13440 @node Advanced configuration
13441 @section Advanced configuration
13443 @subheading Hooks
13445 @vindex org-export-before-processing-hook
13446 @vindex org-export-before-parsing-hook
13447 Two hooks are run during the first steps of the export process.  The first
13448 one, @code{org-export-before-processing-hook} is called before expanding
13449 macros, Babel code and include keywords in the buffer.  The second one,
13450 @code{org-export-before-parsing-hook}, as its name suggests, happens just
13451 before parsing the buffer.  Their main use is for heavy duties, that is
13452 duties involving structural modifications of the document.  For example, one
13453 may want to remove every headline in the buffer during export.  The following
13454 code can achieve this:
13456 @lisp
13457 @group
13458 (defun my-headline-removal (backend)
13459   "Remove all headlines in the current buffer.
13460 BACKEND is the export back-end being used, as a symbol."
13461   (org-map-entries
13462    (lambda () (delete-region (point) (progn (forward-line) (point))))))
13464 (add-hook 'org-export-before-parsing-hook 'my-headline-removal)
13465 @end group
13466 @end lisp
13468 Note that functions used in these hooks require a mandatory argument,
13469 a symbol representing the back-end used.
13471 @subheading Filters
13473 @cindex Filters, exporting
13474 Filters are lists of functions applied on a specific part of the output from
13475 a given back-end.  More explicitly, each time a back-end transforms an Org
13476 object or element into another language, all functions within a given filter
13477 type are called in turn on the string produced.  The string returned by the
13478 last function will be the one used in the final output.
13480 There are filter sets for each type of element or object, for plain text,
13481 for the parse tree, for the export options and for the final output.  They
13482 are all named after the same scheme: @code{org-export-filter-TYPE-functions},
13483 where @code{TYPE} is the type targeted by the filter.  Valid types are:
13485 @multitable @columnfractions .33 .33 .33
13486 @item body
13487 @tab bold
13488 @tab babel-call
13489 @item center-block
13490 @tab clock
13491 @tab code
13492 @item comment
13493 @tab comment-block
13494 @tab diary-sexp
13495 @item drawer
13496 @tab dynamic-block
13497 @tab entity
13498 @item example-block
13499 @tab export-block
13500 @tab export-snippet
13501 @item final-output
13502 @tab fixed-width
13503 @tab footnote-definition
13504 @item footnote-reference
13505 @tab headline
13506 @tab horizontal-rule
13507 @item inline-babel-call
13508 @tab inline-src-block
13509 @tab inlinetask
13510 @item italic
13511 @tab item
13512 @tab keyword
13513 @item latex-environment
13514 @tab latex-fragment
13515 @tab line-break
13516 @item link
13517 @tab node-property
13518 @tab options
13519 @item paragraph
13520 @tab parse-tree
13521 @tab plain-list
13522 @item plain-text
13523 @tab planning
13524 @tab property-drawer
13525 @item quote-block
13526 @tab quote-section
13527 @tab radio-target
13528 @item section
13529 @tab special-block
13530 @tab src-block
13531 @item statistics-cookie
13532 @tab strike-through
13533 @tab subscript
13534 @item superscript
13535 @tab table
13536 @tab table-cell
13537 @item table-row
13538 @tab target
13539 @tab timestamp
13540 @item underline
13541 @tab verbatim
13542 @tab verse-block
13543 @end multitable
13545 For example, the following snippet allows me to use non-breaking spaces in
13546 the Org buffer and get them translated into @LaTeX{} without using the
13547 @code{\nbsp} macro (where @code{_} stands for the non-breaking space):
13549 @lisp
13550 @group
13551 (defun my-latex-filter-nobreaks (text backend info)
13552   "Ensure \" \" are properly handled in LaTeX export."
13553   (when (org-export-derived-backend-p backend 'latex)
13554         (replace-regexp-in-string " " "~" text)))
13556 (add-to-list 'org-export-filter-plain-text-functions
13557              'my-latex-filter-nobreaks)
13558 @end group
13559 @end lisp
13561 Three arguments must be provided to a filter: the code being changed, the
13562 back-end used, and some information about the export process.  You can safely
13563 ignore the third argument for most purposes.  Note the use of
13564 @code{org-export-derived-backend-p}, which ensures that the filter will only
13565 be applied when using @code{latex} back-end or any other back-end derived
13566 from it (e.g., @code{beamer}).
13568 @subheading Defining filters for individual files
13570 You can customize the export for just a specific file by binding export
13571 filter variables using @code{#+BIND}.  Here is an example where we introduce
13572 two filters, one to remove brackets from time stamps, and one to entirely
13573 remove any strike-through text.  The functions doing the filtering are
13574 defined in an src block that allows the filter function definitions to exist
13575 in the file itself and ensures that the functions will be there when needed.
13577 @example
13578 #+BIND: org-export-filter-timestamp-functions (tmp-f-timestamp)
13579 #+BIND: org-export-filter-strike-through-functions (tmp-f-strike-through)
13580 #+begin_src emacs-lisp :exports results :results none
13581   (defun tmp-f-timestamp (s backend info)
13582     (replace-regexp-in-string "&[lg]t;\\|[][]" "" s))
13583   (defun tmp-f-strike-through (s backend info) "")
13584 #+end_src
13585 @end example
13587 @subheading Extending an existing back-end
13589 This is obviously the most powerful customization, since the changes happen
13590 at the parser level.  Indeed, some export back-ends are built as extensions
13591 of other ones (e.g. Markdown back-end an extension of HTML back-end).
13593 Extending a back-end means that if an element type is not transcoded by the
13594 new back-end, it will be handled by the original one.  Hence you can extend
13595 specific parts of a back-end without too much work.
13597 As an example, imagine we want the @code{ascii} back-end to display the
13598 language used in a source block, when it is available, but only when some
13599 attribute is non-@code{nil}, like the following:
13601 @example
13602 #+ATTR_ASCII: :language t
13603 @end example
13605 Because that back-end is lacking in that area, we are going to create a new
13606 back-end, @code{my-ascii} that will do the job.
13608 @lisp
13609 @group
13610 (defun my-ascii-src-block (src-block contents info)
13611   "Transcode a SRC-BLOCK element from Org to ASCII.
13612 CONTENTS is nil.  INFO is a plist used as a communication
13613 channel."
13614   (if (not (org-export-read-attribute :attr_ascii src-block :language))
13615     (org-export-with-backend 'ascii src-block contents info)
13616   (concat
13617    (format ",--[ %s ]--\n%s`----"
13618            (org-element-property :language src-block)
13619            (replace-regexp-in-string
13620             "^" "| "
13621             (org-element-normalize-string
13622              (org-export-format-code-default src-block info)))))))
13624 (org-export-define-derived-backend 'my-ascii 'ascii
13625   :translate-alist '((src-block . my-ascii-src-block)))
13626 @end group
13627 @end lisp
13629 The @code{my-ascii-src-block} function looks at the attribute above the
13630 element.  If it isn't true, it gives hand to the @code{ascii} back-end.
13631 Otherwise, it creates a box around the code, leaving room for the language.
13632 A new back-end is then created.  It only changes its behavior when
13633 translating @code{src-block} type element.  Now, all it takes to use the new
13634 back-end is calling the following from an Org buffer:
13636 @smalllisp
13637 (org-export-to-buffer 'my-ascii "*Org MY-ASCII Export*")
13638 @end smalllisp
13640 It is obviously possible to write an interactive function for this, install
13641 it in the export dispatcher menu, and so on.
13644 @node Publishing
13645 @chapter Publishing
13646 @cindex publishing
13648 Org includes a publishing management system that allows you to configure
13649 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
13650 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
13651 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
13652 server.
13654 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
13655 conversion so that files are available in both formats on the server.
13657 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
13659 @menu
13660 * Configuration::               Defining projects
13661 * Uploading files::             How to get files up on the server
13662 * Sample configuration::        Example projects
13663 * Triggering publication::      Publication commands
13664 @end menu
13666 @node Configuration
13667 @section Configuration
13669 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
13670 and many other properties of a project.
13672 @menu
13673 * Project alist::               The central configuration variable
13674 * Sources and destinations::    From here to there
13675 * Selecting files::             What files are part of the project?
13676 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
13677 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
13678 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
13679 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
13680 * Generating an index::         An index that reaches across pages
13681 @end menu
13683 @node Project alist
13684 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
13685 @cindex org-publish-project-alist
13686 @cindex projects, for publishing
13688 @vindex org-publish-project-alist
13689 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
13690 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
13691 configures one project, and may be in one of the two following forms:
13693 @lisp
13694    ("project-name" :property value :property value ...)
13695      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
13696 @r{or}
13697    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
13699 @end lisp
13701 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
13702 project defines the set of files that will be published, as well as the
13703 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
13704 takes the second form listed above, the individual members of the
13705 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
13706 together files requiring different publishing options.  When you publish such
13707 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
13708 sequence given.
13710 @node Sources and destinations
13711 @subsection Sources and destinations for files
13712 @cindex directories, for publishing
13714 Most properties are optional, but some should always be set.  In
13715 particular, Org needs to know where to look for source files,
13716 and where to put published files.
13718 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13719 @item @code{:base-directory}
13720 @tab Directory containing publishing source files
13721 @item @code{:publishing-directory}
13722 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
13723 publish to a web server using a file name syntax appropriate for
13724 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
13725 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
13726 @item @code{:preparation-function}
13727 @tab Function or list of functions to be called before starting the
13728 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
13729 published.  The project property list is scoped into this call as the
13730 variable @code{project-plist}.
13731 @item @code{:completion-function}
13732 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
13733 process, for example, to change permissions of the resulting files.  The
13734 project property list is scoped into this call as the variable
13735 @code{project-plist}.
13736 @end multitable
13737 @noindent
13739 @node Selecting files
13740 @subsection Selecting files
13741 @cindex files, selecting for publishing
13743 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
13744 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
13745 properties
13746 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13747 @item @code{:base-extension}
13748 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
13749 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
13750 files in @code{:base-directory}, even without extension.
13752 @item @code{:exclude}
13753 @tab Regular expression to match file names that should not be
13754 published, even though they have been selected on the basis of their
13755 extension.
13757 @item @code{:include}
13758 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
13759 and @code{:exclude}.
13761 @item @code{:recursive}
13762 @tab non-@code{nil} means, check base-directory recursively for files to publish.
13763 @end multitable
13765 @node Publishing action
13766 @subsection Publishing action
13767 @cindex action, for publishing
13769 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
13770 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
13771 Org files as HTML files, and this is done by the function
13772 @code{org-html-publish-to-html}, which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
13773 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
13774 @code{org-latex-publish-to-pdf} or as @code{ascii}, @code{Texinfo}, etc.,
13775 using the corresponding functions.
13777 If you want to publish the Org file as an @code{.org} file but with the
13778 @i{archived}, @i{commented} and @i{tag-excluded} trees removed, use the
13779 function @code{org-org-publish-to-org}.  This will produce @file{file.org}
13780 and put it in the publishing directory.  If you want a htmlized version of
13781 this file, set the parameter @code{:htmlized-source} to @code{t}, it will
13782 produce @file{file.org.html} in the publishing directory@footnote{If the
13783 publishing directory is the same than the source directory, @file{file.org}
13784 will be exported as @file{file.org.org}, so probably don't want to do this.}.
13786 Other files like images only need to be copied to the publishing destination.
13787 For this you can use @code{org-publish-attachment}.  For non-org files, you
13788 always need to specify the publishing function:
13790 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13791 @item @code{:publishing-function}
13792 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
13793 list of functions, which will all be called in turn.
13794 @item @code{:htmlized-source}
13795 @tab non-@code{nil} means, publish htmlized source.
13796 @end multitable
13798 The function must accept three arguments: a property list containing at least
13799 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be published
13800 and the path to the publishing directory of the output file.  It should take
13801 the specified file, make the necessary transformation (if any) and place the
13802 result into the destination folder.
13804 @node Publishing options
13805 @subsection Options for the exporters
13806 @cindex options, for publishing
13808 The property list can be used to set export options during the publishing
13809 process.  In most cases, these properties correspond to user variables in
13810 Org.  While some properties are available for all export back-ends, most of
13811 them are back-end specific.  The following sections list properties along
13812 with the variable they belong to.  See the documentation string of these
13813 options for details.
13815 @vindex org-publish-project-alist
13816 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist}, its
13817 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
13818 during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export settings}),
13819 however, override everything.
13821 @subsubheading Generic properties
13823 @multitable {@code{:with-sub-superscript}}  {@code{org-export-with-sub-superscripts}}
13824 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
13825 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
13826 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
13827 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
13828 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
13829 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
13830 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
13831 @item @code{:with-author}           @tab @code{org-export-with-author}
13832 @item @code{:with-creator}          @tab @code{org-export-with-creator}
13833 @item @code{:with-drawers}          @tab @code{org-export-with-drawers}
13834 @item @code{:with-email}            @tab @code{org-export-with-email}
13835 @item @code{:with-emphasize}        @tab @code{org-export-with-emphasize}
13836 @item @code{:with-fixed-width}      @tab @code{org-export-with-fixed-width}
13837 @item @code{:with-footnotes}        @tab @code{org-export-with-footnotes}
13838 @item @code{:with-latex}            @tab @code{org-export-with-latex}
13839 @item @code{:with-planning}         @tab @code{org-export-with-planning}
13840 @item @code{:with-priority}         @tab @code{org-export-with-priority}
13841 @item @code{:with-properties}       @tab @code{org-export-with-properties}
13842 @item @code{:with-special-strings}  @tab @code{org-export-with-special-strings}
13843 @item @code{:with-sub-superscript}  @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
13844 @item @code{:with-tables}           @tab @code{org-export-with-tables}
13845 @item @code{:with-tags}             @tab @code{org-export-with-tags}
13846 @item @code{:with-tasks}            @tab @code{org-export-with-tasks}
13847 @item @code{:with-timestamps}       @tab @code{org-export-with-timestamps}
13848 @item @code{:with-toc}              @tab @code{org-export-with-toc}
13849 @item @code{:with-todo-keywords}    @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
13850 @end multitable
13852 @subsubheading ASCII specific properties
13854 @multitable {@code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines}} {@code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}}
13855 @item @code{:ascii-bullets}                       @tab @code{org-ascii-bullets}
13856 @item @code{:ascii-caption-above}                 @tab @code{org-ascii-caption-above}
13857 @item @code{:ascii-charset}                       @tab @code{org-ascii-charset}
13858 @item @code{:ascii-global-margin}                 @tab @code{org-ascii-global-margin}
13859 @item @code{:ascii-format-drawer-function}        @tab @code{org-ascii-format-drawer-function}
13860 @item @code{:ascii-format-inlinetask-function}    @tab @code{org-ascii-format-inlinetask-function}
13861 @item @code{:ascii-headline-spacing}              @tab @code{org-ascii-headline-spacing}
13862 @item @code{:ascii-indented-line-width}           @tab @code{org-ascii-indented-line-width}
13863 @item @code{:ascii-inlinetask-width}              @tab @code{org-ascii-inlinetask-width}
13864 @item @code{:ascii-inner-margin}                  @tab @code{org-ascii-inner-margin}
13865 @item @code{:ascii-links-to-notes}                @tab @code{org-ascii-links-to-notes}
13866 @item @code{:ascii-list-margin}                   @tab @code{org-ascii-list-margin}
13867 @item @code{:ascii-paragraph-spacing}             @tab @code{org-ascii-paragraph-spacing}
13868 @item @code{:ascii-quote-margin}                  @tab @code{org-ascii-quote-margin}
13869 @item @code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines} @tab @code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}
13870 @item @code{:ascii-table-use-ascii-art}           @tab @code{org-ascii-table-use-ascii-art}
13871 @item @code{:ascii-table-widen-columns}           @tab @code{org-ascii-table-widen-columns}
13872 @item @code{:ascii-text-width}                    @tab @code{org-ascii-text-width}
13873 @item @code{:ascii-underline}                     @tab @code{org-ascii-underline}
13874 @item @code{:ascii-verbatim-format}               @tab @code{org-ascii-verbatim-format}
13875 @end multitable
13877 @subsubheading Beamer specific properties
13879 @multitable {@code{:beamer-frame-default-options}} {@code{org-beamer-frame-default-options}}
13880 @item @code{:beamer-theme}                 @tab @code{org-beamer-theme}
13881 @item @code{:beamer-column-view-format}    @tab @code{org-beamer-column-view-format}
13882 @item @code{:beamer-environments-extra}    @tab @code{org-beamer-environments-extra}
13883 @item @code{:beamer-frame-default-options} @tab @code{org-beamer-frame-default-options}
13884 @item @code{:beamer-outline-frame-options} @tab @code{org-beamer-outline-frame-options}
13885 @item @code{:beamer-outline-frame-title}   @tab @code{org-beamer-outline-frame-title}
13886 @end multitable
13888 @subsubheading HTML specific properties
13890 @multitable {@code{:html-table-use-header-tags-for-first-column}} {@code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}}
13891 @item @code{:html-allow-name-attribute-in-anchors} @tab @code{org-html-allow-name-attribute-in-anchors}
13892 @item @code{:html-checkbox-type}              @tab @code{org-html-checkbox-type}
13893 @item @code{:html-container}                  @tab @code{org-html-container-element}
13894 @item @code{:html-divs}                       @tab @code{org-html-divs}
13895 @item @code{:html-doctype}                    @tab @code{org-html-doctype}
13896 @item @code{:html-extension}                  @tab @code{org-html-extension}
13897 @item @code{:html-footnote-format}            @tab @code{org-html-footnote-format}
13898 @item @code{:html-footnote-separator}         @tab @code{org-html-footnote-separator}
13899 @item @code{:html-footnotes-section}          @tab @code{org-html-footnotes-section}
13900 @item @code{:html-format-drawer-function}     @tab @code{org-html-format-drawer-function}
13901 @item @code{:html-format-headline-function}   @tab @code{org-html-format-headline-function}
13902 @item @code{:html-format-inlinetask-function} @tab @code{org-html-format-inlinetask-function}
13903 @item @code{:html-head-extra}                 @tab @code{org-html-head-extra}
13904 @item @code{:html-head-include-default-style} @tab @code{org-html-head-include-default-style}
13905 @item @code{:html-head-include-scripts}       @tab @code{org-html-head-include-scripts}
13906 @item @code{:html-head}                       @tab @code{org-html-head}
13907 @item @code{:html-home/up-format}             @tab @code{org-html-home/up-format}
13908 @item @code{:html-html5-fancy}                @tab @code{org-html-html5-fancy}
13909 @item @code{:html-indent}                     @tab @code{org-html-indent}
13910 @item @code{:html-infojs-options}             @tab @code{org-html-infojs-options}
13911 @item @code{:html-infojs-template}            @tab @code{org-html-infojs-template}
13912 @item @code{:html-inline-image-rules}         @tab @code{org-html-inline-image-rules}
13913 @item @code{:html-inline-images}              @tab @code{org-html-inline-images}
13914 @item @code{:html-link-home}                  @tab @code{org-html-link-home}
13915 @item @code{:html-link-org-files-as-html}     @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
13916 @item @code{:html-link-up}                    @tab @code{org-html-link-up}
13917 @item @code{:html-link-use-abs-url}           @tab @code{org-html-link-use-abs-url}
13918 @item @code{:html-mathjax-options}            @tab @code{org-html-mathjax-options}
13919 @item @code{:html-mathjax-template}           @tab @code{org-html-mathjax-template}
13920 @item @code{:html-metadata-timestamp-format}  @tab @code{org-html-metadata-timestamp-format}
13921 @item @code{:html-postamble-format}           @tab @code{org-html-postamble-format}
13922 @item @code{:html-postamble}                  @tab @code{org-html-postamble}
13923 @item @code{:html-preamble-format}            @tab @code{org-html-preamble-format}
13924 @item @code{:html-preamble}                   @tab @code{org-html-preamble}
13925 @item @code{:html-table-align-individual-fields} @tab @code{org-html-table-align-individual-fields}
13926 @item @code{:html-table-attributes}           @tab @code{org-html-table-default-attributes}
13927 @item @code{:html-table-caption-above}        @tab @code{org-html-table-caption-above}
13928 @item @code{:html-table-data-tags}            @tab @code{org-html-table-data-tags}
13929 @item @code{:html-table-header-tags}          @tab @code{org-html-table-header-tags}
13930 @item @code{:html-table-row-tags}             @tab @code{org-html-table-row-tags}
13931 @item @code{:html-table-use-header-tags-for-first-column} @tab @code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}
13932 @item @code{:html-tag-class-prefix}           @tab @code{org-html-tag-class-prefix}
13933 @item @code{:html-text-markup-alist}          @tab @code{org-html-text-markup-alist}
13934 @item @code{:html-todo-kwd-class-prefix}      @tab @code{org-html-todo-kwd-class-prefix}
13935 @item @code{:html-toplevel-hlevel}            @tab @code{org-html-toplevel-hlevel}
13936 @item @code{:html-use-infojs}                 @tab @code{org-html-use-infojs}
13937 @item @code{:html-use-unicode-chars}          @tab @code{org-html-use-unicode-chars}
13938 @item @code{:html-validation-link}            @tab @code{org-html-validation-link}
13939 @item @code{:html-xml-declaration}            @tab @code{org-html-xml-declaration}
13940 @end multitable
13942 @subsubheading @LaTeX{} specific properties
13944 @multitable {@code{:latex-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-latex-link-with-unknown-path-format}} 
13945 @item @code{:latex-active-timestamp-format}    @tab @code{org-latex-active-timestamp-format}
13946 @item @code{:latex-caption-above}              @tab @code{org-latex-caption-above}
13947 @item @code{:latex-classes}                    @tab @code{org-latex-classes}
13948 @item @code{:latex-class}                      @tab @code{org-latex-default-class}
13949 @item @code{:latex-custom-id-labels}           @tab @code{org-latex-custom-id-as-label}
13950 @item @code{:latex-default-figure-position}    @tab @code{org-latex-default-figure-position}
13951 @item @code{:latex-default-table-environment}  @tab @code{org-latex-default-table-environment}
13952 @item @code{:latex-default-table-mode}         @tab @code{org-latex-default-table-mode}
13953 @item @code{:latex-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-latex-diary-timestamp-format}
13954 @item @code{:latex-footnote-separator}         @tab @code{org-latex-footnote-separator}
13955 @item @code{:latex-format-drawer-function}     @tab @code{org-latex-format-drawer-function}
13956 @item @code{:latex-format-headline-function}   @tab @code{org-latex-format-headline-function}
13957 @item @code{:latex-format-inlinetask-function} @tab @code{org-latex-format-inlinetask-function}
13958 @item @code{:latex-hyperref-template}          @tab @code{org-latex-hyperref-template}
13959 @item @code{:latex-image-default-height}       @tab @code{org-latex-image-default-height}
13960 @item @code{:latex-image-default-option}       @tab @code{org-latex-image-default-option}
13961 @item @code{:latex-image-default-width}        @tab @code{org-latex-image-default-width}
13962 @item @code{:latex-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-latex-inactive-timestamp-format}
13963 @item @code{:latex-inline-image-rules}         @tab @code{org-latex-inline-image-rules}
13964 @item @code{:latex-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-latex-link-with-unknown-path-format}
13965 @item @code{:latex-listings-langs}             @tab @code{org-latex-listings-langs}
13966 @item @code{:latex-listings-options}           @tab @code{org-latex-listings-options}
13967 @item @code{:latex-listings}                   @tab @code{org-latex-listings}
13968 @item @code{:latex-minted-langs}               @tab @code{org-latex-minted-langs}
13969 @item @code{:latex-minted-options}             @tab @code{org-latex-minted-options}
13970 @item @code{:latex-table-scientific-notation}  @tab @code{org-latex-table-scientific-notation}
13971 @item @code{:latex-tables-booktabs}            @tab @code{org-latex-tables-booktabs}
13972 @item @code{:latex-tables-centered}            @tab @code{org-latex-tables-centered}
13973 @item @code{:latex-text-markup-alist}          @tab @code{org-latex-text-markup-alist}
13974 @item @code{:latex-title-command}              @tab @code{org-latex-title-command}
13975 @item @code{:latex-toc-command}                @tab @code{org-latex-toc-command}
13976 @end multitable
13978 @subsubheading Markdown specific properties
13980 @multitable {@code{:md-headline-style}} {@code{org-md-headline-style}}
13981 @item @code{:md-headline-style} @tab @code{org-md-headline-style}
13982 @end multitable
13984 @subsubheading ODT specific properties
13986 @multitable {@code{:odt-format-inlinetask-function}} {@code{org-odt-format-inlinetask-function}}
13987 @item @code{:odt-content-template-file}      @tab @code{org-odt-content-template-file}
13988 @item @code{:odt-display-outline-level}      @tab @code{org-odt-display-outline-level}
13989 @item @code{:odt-fontify-srcblocks}          @tab @code{org-odt-fontify-srcblocks}
13990 @item @code{:odt-format-drawer-function}     @tab @code{org-odt-format-drawer-function}
13991 @item @code{:odt-format-headline-function}   @tab @code{org-odt-format-headline-function}
13992 @item @code{:odt-format-inlinetask-function} @tab @code{org-odt-format-inlinetask-function}
13993 @item @code{:odt-inline-formula-rules}       @tab @code{org-odt-inline-formula-rules}
13994 @item @code{:odt-inline-image-rules}         @tab @code{org-odt-inline-image-rules}
13995 @item @code{:odt-pixels-per-inch}            @tab @code{org-odt-pixels-per-inch}
13996 @item @code{:odt-styles-file}                @tab @code{org-odt-styles-file}
13997 @item @code{:odt-table-styles}               @tab @code{org-odt-table-styles}
13998 @item @code{:odt-use-date-fields}            @tab @code{org-odt-use-date-fields}
13999 @end multitable
14001 @subsubheading Texinfo specific properties
14003 @multitable {@code{:texinfo-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}}
14004 @item @code{:texinfo-active-timestamp-format}    @tab @code{org-texinfo-active-timestamp-format}
14005 @item @code{:texinfo-classes}                    @tab @code{org-texinfo-classes}
14006 @item @code{:texinfo-class}                      @tab @code{org-texinfo-default-class}
14007 @item @code{:texinfo-def-table-markup}           @tab @code{org-texinfo-def-table-markup}
14008 @item @code{:texinfo-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-texinfo-diary-timestamp-format}
14009 @item @code{:texinfo-filename}                   @tab @code{org-texinfo-filename}
14010 @item @code{:texinfo-format-drawer-function}     @tab @code{org-texinfo-format-drawer-function}
14011 @item @code{:texinfo-format-headline-function}   @tab @code{org-texinfo-format-headline-function}
14012 @item @code{:texinfo-format-inlinetask-function} @tab @code{org-texinfo-format-inlinetask-function}
14013 @item @code{:texinfo-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-texinfo-inactive-timestamp-format}
14014 @item @code{:texinfo-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}
14015 @item @code{:texinfo-node-description-column}    @tab @code{org-texinfo-node-description-column}
14016 @item @code{:texinfo-table-scientific-notation}  @tab @code{org-texinfo-table-scientific-notation}
14017 @item @code{:texinfo-tables-verbatim}            @tab @code{org-texinfo-tables-verbatim}
14018 @item @code{:texinfo-text-markup-alist}          @tab @code{org-texinfo-text-markup-alist}
14019 @end multitable
14021 @node Publishing links
14022 @subsection Links between published files
14023 @cindex links, publishing
14025 To create a link from one Org file to another, you would use something like
14026 @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply @samp{file:foo.org.}
14027 (@pxref{Hyperlinks}).  When published, this link becomes a link to
14028 @file{foo.html}.  You can thus interlink the pages of your "org web" project
14029 and the links will work as expected when you publish them to HTML@.  If you
14030 also publish the Org source file and want to link to it, use an @code{http:}
14031 link instead of a @code{file:} link, because @code{file:} links are converted
14032 to link to the corresponding @file{html} file.
14034 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
14035 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
14036 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
14037 an example of this usage.
14039 @node Sitemap
14040 @subsection Generating a sitemap
14041 @cindex sitemap, of published pages
14043 The following properties may be used to control publishing of
14044 a map of files for a given project.
14046 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
14047 @item @code{:auto-sitemap}
14048 @tab When non-@code{nil}, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
14049 or @code{org-publish-all}.
14051 @item @code{:sitemap-filename}
14052 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
14053 becomes @file{sitemap.html}).
14055 @item @code{:sitemap-title}
14056 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
14058 @item @code{:sitemap-function}
14059 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
14060 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
14061 of links to all files in the project.
14063 @item @code{:sitemap-sort-folders}
14064 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
14065 (default) or @code{last} to display folders first or last,
14066 respectively.  Any other value will mix files and folders.
14068 @item @code{:sitemap-sort-files}
14069 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
14070 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
14071 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
14072 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
14073 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
14074 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
14076 @item @code{:sitemap-ignore-case}
14077 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
14079 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
14080 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
14081 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
14082 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
14083 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
14084 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
14085 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
14087 @item @code{:sitemap-date-format}
14088 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
14089 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
14090 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
14092 @item @code{:sitemap-sans-extension}
14093 @tab When non-@code{nil}, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
14094 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
14095 Defaults to @code{nil}.
14097 @end multitable
14099 @node Generating an index
14100 @subsection Generating an index
14101 @cindex index, in a publishing project
14103 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
14105 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14106 @item @code{:makeindex}
14107 @tab When non-@code{nil}, generate in index in the file @file{theindex.org} and
14108 publish it as @file{theindex.html}.
14109 @end multitable
14111 The file will be created when first publishing a project with the
14112 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
14113 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
14114 a title, style information, etc.
14116 @node Uploading files
14117 @section Uploading files
14118 @cindex rsync
14119 @cindex unison
14121 For those people already utilizing third party sync tools such as
14122 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
14123 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
14124 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
14125 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
14126 under heavy usage.
14128 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
14129 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
14130 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
14131 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
14132 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
14134 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
14135 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
14136 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
14137 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
14138 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
14139 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
14140 tool syncs them.
14142 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
14143 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
14144 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
14145 benefit of re-including any changed external files such as source example
14146 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
14147 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
14149 @node Sample configuration
14150 @section Sample configuration
14152 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
14153 project publishing only a set of Org files.  The second example is
14154 more complex, with a multi-component project.
14156 @menu
14157 * Simple example::              One-component publishing
14158 * Complex example::             A multi-component publishing example
14159 @end menu
14161 @node Simple example
14162 @subsection Example: simple publishing configuration
14164 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
14165 directory on the local machine.
14167 @lisp
14168 (setq org-publish-project-alist
14169       '(("org"
14170          :base-directory "~/org/"
14171          :publishing-directory "~/public_html"
14172          :section-numbers nil
14173          :with-toc nil
14174          :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14175                     href=\"../other/mystyle.css\"
14176                     type=\"text/css\"/>")))
14177 @end lisp
14179 @node Complex example
14180 @subsection Example: complex publishing configuration
14182 This more complicated example publishes an entire website, including
14183 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
14184 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
14185 excluded.
14187 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
14188 your directory structure on the web server, and to use relative file
14189 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
14190 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
14192 @example
14193 file:../images/myimage.png
14194 @end example
14196 On the web server, the relative path to the image should be the
14197 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
14198 right place on the web server, and publishing images to it.
14200 @lisp
14201 (setq org-publish-project-alist
14202       '(("orgfiles"
14203           :base-directory "~/org/"
14204           :base-extension "org"
14205           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
14206           :publishing-function org-html-publish-to-html
14207           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
14208           :headline-levels 3
14209           :section-numbers nil
14210           :with-toc nil
14211           :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14212                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
14213           :html-preamble t)
14215          ("images"
14216           :base-directory "~/images/"
14217           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
14218           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
14219           :publishing-function org-publish-attachment)
14221          ("other"
14222           :base-directory "~/other/"
14223           :base-extension "css\\|el"
14224           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
14225           :publishing-function org-publish-attachment)
14226          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
14227 @end lisp
14229 @node Triggering publication
14230 @section Triggering publication
14232 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
14234 @table @kbd
14235 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
14236 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
14237 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
14238 Publish the project containing the current file.
14239 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
14240 Publish only the current file.
14241 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
14242 Publish every project.
14243 @end table
14245 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
14246 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
14247 normally only publish changed files.  You can override this and force
14248 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
14249 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
14250 This may be necessary in particular if files include other files via
14251 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
14254 @node Working with source code
14255 @chapter Working with source code
14256 @cindex Schulte, Eric
14257 @cindex Davison, Dan
14258 @cindex source code, working with
14260 Source code can be included in Org mode documents using a @samp{src} block,
14261 e.g.:
14263 @example
14264 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14265   (defun org-xor (a b)
14266      "Exclusive or."
14267      (if a (not b) b))
14268 #+END_SRC
14269 @end example
14271 Org mode provides a number of features for working with live source code,
14272 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
14273 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling}
14274 in literate programming), and exporting code blocks and their
14275 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
14276 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
14278 The following sections describe Org mode's code block handling facilities.
14280 @menu
14281 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
14282 * Editing source code::         Language major-mode editing
14283 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
14284 * Extracting source code::      Create pure source code files
14285 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
14286 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
14287 * Languages::                   List of supported code block languages
14288 * Header arguments::            Configure code block functionality
14289 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
14290 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
14291 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
14292 * Batch execution::             Call functions from the command line
14293 @end menu
14296 @node Structure of code blocks
14297 @section Structure of code blocks
14298 @cindex code block, structure
14299 @cindex source code, block structure
14300 @cindex #+NAME
14301 @cindex #+BEGIN_SRC
14303 Live code blocks can be specified with a @samp{src} block or
14304 inline.@footnote{Note that @samp{src} blocks may be inserted using Org mode's
14305 @ref{Easy templates} system}  The structure of a @samp{src} block is
14307 @example
14308 #+NAME: <name>
14309 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
14310   <body>
14311 #+END_SRC
14312 @end example
14314 The @code{#+NAME:} line is optional, and can be used to name the code
14315 block.  Live code blocks require that a language be specified on the
14316 @code{#+BEGIN_SRC} line.  Switches and header arguments are optional.
14317 @cindex source code, inline
14319 Live code blocks can also be specified inline using
14321 @example
14322 src_<language>@{<body>@}
14323 @end example
14327 @example
14328 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
14329 @end example
14331 @table @code
14332 @item <#+NAME: name>
14333 This line associates a name with the code block.  This is similar to the
14334 @code{#+NAME: Name} lines that can be used to name tables in Org mode
14335 files.  Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate
14336 the block from other places in the file, from other files, or from Org mode
14337 table formulas (see @ref{The spreadsheet}).  Names are assumed to be unique
14338 and the behavior of Org mode when two or more blocks share the same name is
14339 undefined.
14340 @cindex #+NAME
14341 @item <language>
14342 The language of the code in the block (see @ref{Languages}).
14343 @cindex source code, language
14344 @item <switches>
14345 Optional switches control code block export (see the discussion of switches in
14346 @ref{Literal examples})
14347 @cindex source code, switches
14348 @item <header arguments>
14349 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
14350 tangling of code blocks (see @ref{Header arguments}).
14351 Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
14352 basis using properties.
14353 @item source code, header arguments
14354 @item <body>
14355 Source code in the specified language.
14356 @end table
14359 @node Editing source code
14360 @section Editing source code
14361 @cindex code block, editing
14362 @cindex source code, editing
14364 @vindex org-edit-src-auto-save-idle-delay
14365 @vindex org-edit-src-turn-on-auto-save
14366 @kindex C-c '
14367 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block.  This brings up a language
14368 major-mode edit buffer containing the body of the code block.  Manually
14369 saving this buffer with @key{C-x C-s} will write the contents back to the Org
14370 buffer.  You can also set @code{org-edit-src-auto-save-idle-delay} to save the
14371 base buffer after some idle delay, or @code{org-edit-src-turn-on-auto-save}
14372 to auto-save this buffer into a separate file using @code{auto-save-mode}.
14373 Use @kbd{C-c '} again to exit.
14375 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer.  The
14376 following variables can be used to configure the behavior of the edit
14377 buffer.  See also the customization group @code{org-edit-structure} for
14378 further configuration options.
14380 @table @code
14381 @item org-src-lang-modes
14382 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
14383 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
14384 then the edit buffer will be placed in that major-mode.  This variable
14385 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
14386 @item org-src-window-setup
14387 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
14388 @item org-src-preserve-indentation
14389 @cindex indentation, in source blocks
14390 By default, the value is @code{nil}, which means that when code blocks are
14391 evaluated during export or tangled, they are re-inserted into the code block,
14392 which may replace sequences of spaces with tab characters.  When non-nil,
14393 whitespace in code blocks will be preserved during export or tangling,
14394 exactly as it appears.  This variable is especially useful for tangling
14395 languages such as Python, in which whitespace indentation in the output is
14396 critical.
14397 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
14398 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer.  Set this
14399 variable to @code{nil} to switch without asking.
14400 @end table
14402 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, configure the
14403 variable @code{org-src-fontify-natively}.
14406 @node Exporting code blocks
14407 @section Exporting code blocks
14408 @cindex code block, exporting
14409 @cindex source code, exporting
14411 It is possible to export the @emph{code} of code blocks, the @emph{results}
14412 of code block evaluation, @emph{both} the code and the results of code block
14413 evaluation, or @emph{none}.  For most languages, the default exports code.
14414 However, for some languages (e.g., @code{ditaa}) the default exports the
14415 results of code block evaluation.  For information on exporting code block
14416 bodies, see @ref{Literal examples}.
14418 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
14419 behavior (note that these arguments are only relevant for code blocks, not
14420 inline code):
14422 @subsubheading Header arguments:
14424 @table @code
14425 @cindex @code{:exports}, src header argument
14426 @item :exports code
14427 The default in most languages.  The body of the code block is exported, as
14428 described in @ref{Literal examples}.
14429 @item :exports results
14430 The code block will be evaluated each time to buffer is exported, and the
14431 results will be placed in the Org mode buffer for export, either updating
14432 previous results of the code block located anywhere in the buffer or, if no
14433 previous results exist, placing the results immediately after the code block.
14434 The body of the code block will not be exported.
14435 @item :exports both
14436 Both the code block and its results will be exported.
14437 @item :exports none
14438 Neither the code block nor its results will be exported.
14439 @end table
14441 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
14442 Setting the @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
14443 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
14444 can be useful in situations where potentially untrusted Org mode files are
14445 exported in an automated fashion, for example when Org mode is used as the
14446 markup language for a wiki.  It is also possible to set this variable to
14447 @code{inline-only}.  In that case, only inline code blocks will be
14448 evaluated, in order to insert their results.  Non-inline code blocks are
14449 assumed to have their results already inserted in the buffer by manual
14450 evaluation.  This setting is useful to avoid expensive recalculations during
14451 export, not to provide security.
14453 Code blocks in commented subtrees (@pxref{Comment lines}) are never evaluated
14454 on export.  However, code blocks in subtrees excluded from export
14455 (@pxref{Export settings}) may be evaluated on export.
14457 @node Extracting source code
14458 @section Extracting source code
14459 @cindex tangling
14460 @cindex source code, extracting
14461 @cindex code block, extracting source code
14463 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
14464 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
14465 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
14466 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
14467 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
14469 @subsubheading Header arguments
14471 @table @code
14472 @cindex @code{:tangle}, src header argument
14473 @item :tangle no
14474 The default.  The code block is not included in the tangled output.
14475 @item :tangle yes
14476 Include the code block in the tangled output.  The output file name is the
14477 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
14478 for the block language.
14479 @item :tangle filename
14480 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
14481 @end table
14483 @kindex  C-c C-v t
14484 @subsubheading Functions
14486 @table @code
14487 @item org-babel-tangle
14488 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
14490 With prefix argument only tangle the current code block.
14491 @item org-babel-tangle-file
14492 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
14493 @end table
14495 @subsubheading Hooks
14497 @table @code
14498 @item org-babel-post-tangle-hook
14499 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
14500 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
14501 of tangled code files.
14502 @end table
14504 @subsubheading Jumping between code and Org
14506 When tangling code from an Org-mode buffer to a source code file, you'll
14507 frequently find yourself viewing the file of tangled source code (e.g., many
14508 debuggers point to lines of the source code file).  It is useful to be able
14509 to navigate from the tangled source to the Org-mode buffer from which the
14510 code originated.
14512 The @code{org-babel-tangle-jump-to-org} function provides this jumping from
14513 code to Org-mode functionality.  Two header arguments are required for
14514 jumping to work, first the @code{padline} (@ref{padline}) option must be set
14515 to true (the default setting), second the @code{comments} (@ref{comments})
14516 header argument must be set to @code{links}, which will insert comments into
14517 the source code buffer which point back to the original Org-mode file.
14519 @node Evaluating code blocks
14520 @section Evaluating code blocks
14521 @cindex code block, evaluating
14522 @cindex source code, evaluating
14523 @cindex #+RESULTS
14525 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
14526 potential for that code to do harm.  Org mode provides safeguards to ensure
14527 that code is only evaluated after explicit confirmation from the user.  For
14528 information on these safeguards (and on how to disable them) see @ref{Code
14529 evaluation security}.} and the results of evaluation optionally placed in the
14530 Org mode buffer.  The results of evaluation are placed following a line that
14531 begins by default with @code{#+RESULTS} and optionally a cache identifier
14532 and/or the name of the evaluated code block.  The default value of
14533 @code{#+RESULTS} can be changed with the customizable variable
14534 @code{org-babel-results-keyword}.
14536 By default, the evaluation facility is only enabled for Lisp code blocks
14537 specified as @code{emacs-lisp}.  However, source code blocks in many languages
14538 can be evaluated within Org mode (see @ref{Languages} for a list of supported
14539 languages and @ref{Structure of code blocks} for information on the syntax
14540 used to define a code block).
14542 @kindex C-c C-c
14543 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
14544 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
14545 option @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} can be used to remove code
14546 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
14547 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
14548 its results into the Org mode buffer.
14550 @cindex #+CALL
14551 It is also possible to evaluate named code blocks from anywhere in an Org
14552 mode buffer or an Org mode table.  These named code blocks can be located in
14553 the current Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (@pxref{Library of
14554 Babel}).  Named code blocks can be evaluated with a separate @code{#+CALL:}
14555 line or inline within a block of text.  In both cases the result is wrapped
14556 according to the value of @code{org-babel-inline-result-wrap}, which by
14557 default is @code{"=%s="} for markup that produces verbatim text.
14559 The syntax of the @code{#+CALL:} line is
14561 @example
14562 #+CALL: <name>(<arguments>)
14563 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
14564 @end example
14566 The syntax for inline evaluation of named code blocks is
14568 @example
14569 ... call_<name>(<arguments>) ...
14570 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
14571 @end example
14573 @table @code
14574 @item <name>
14575 The name of the code block to be evaluated (see @ref{Structure of code blocks}).
14576 @item <arguments>
14577 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
14578 arguments use standard function call syntax, rather than
14579 header argument syntax.  For example, a @code{#+CALL:} line that passes the
14580 number four to a code block named @code{double}, which declares the header
14581 argument @code{:var n=2}, would be written as @code{#+CALL: double(n=4)}.
14582 @item <inside header arguments>
14583 Inside header arguments are passed through and applied to the named code
14584 block.  These arguments use header argument syntax rather than standard
14585 function call syntax.  Inside header arguments affect how the code block is
14586 evaluated.  For example, @code{[:results output]} will collect the results of
14587 everything printed to @code{STDOUT} during execution of the code block.
14588 @item <end header arguments>
14589 End header arguments are applied to the calling instance and do not affect
14590 evaluation of the named code block.  They affect how the results are
14591 incorporated into the Org mode buffer and how the call line is exported.  For
14592 example, @code{:results html} will insert the results of the call line
14593 evaluation in the Org buffer, wrapped in a @code{BEGIN_HTML:} block.
14595 For more examples of passing header arguments to @code{#+CALL:} lines see
14596 @ref{Header arguments in function calls}.
14597 @end table
14599 @node Library of Babel
14600 @section Library of Babel
14601 @cindex babel, library of
14602 @cindex source code, library
14603 @cindex code block, library
14605 The ``Library of Babel'' consists of code blocks that can be called from any
14606 Org mode file.  Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called
14607 remotely as if they were in the current Org mode buffer (see @ref{Evaluating
14608 code blocks} for information on the syntax of remote code block evaluation).
14611 The central repository of code blocks in the ``Library of Babel'' is housed
14612 in an Org mode file located in the @samp{contrib} directory of Org mode.
14614 Users can add code blocks they believe to be generally useful to their
14615 ``Library of Babel.''  The code blocks can be stored in any Org mode file and
14616 then loaded into the library with @code{org-babel-lob-ingest}.
14619 @kindex C-c C-v i
14620 Code blocks located in any Org mode file can be loaded into the ``Library of
14621 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
14624 @node Languages
14625 @section Languages
14626 @cindex babel, languages
14627 @cindex source code, languages
14628 @cindex code block, languages
14630 Code blocks in the following languages are supported.
14632 @multitable @columnfractions 0.28 0.3 0.22 0.2
14633 @item @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
14634 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
14635 @item Emacs Calc @tab calc @tab C @tab C
14636 @item C++ @tab C++ @tab Clojure @tab clojure
14637 @item CSS @tab css @tab ditaa @tab ditaa
14638 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Lisp @tab emacs-lisp
14639 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
14640 @item Java @tab java @tab @tab
14641 @item Javascript @tab js @tab LaTeX @tab latex
14642 @item Ledger @tab ledger @tab Lisp @tab lisp
14643 @item Lilypond @tab lilypond @tab MATLAB @tab matlab
14644 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
14645 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
14646 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
14647 @item Plantuml @tab plantuml @tab Python @tab python
14648 @item R @tab R @tab Ruby @tab ruby
14649 @item Sass @tab sass @tab Scheme @tab scheme
14650 @item GNU Screen @tab screen @tab shell @tab sh
14651 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
14652 @end multitable
14654 Language-specific documentation is available for some languages.  If
14655 available, it can be found at
14656 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
14658 The option @code{org-babel-load-languages} controls which languages are
14659 enabled for evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This
14660 variable can be set using the customization interface or by adding code like
14661 the following to your emacs configuration.
14663 @quotation
14664 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
14665 @code{R} code blocks.
14666 @end quotation
14668 @lisp
14669 (org-babel-do-load-languages
14670  'org-babel-load-languages
14671  '((emacs-lisp . nil)
14672    (R . t)))
14673 @end lisp
14675 It is also possible to enable support for a language by loading the related
14676 elisp file with @code{require}.
14678 @quotation
14679 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
14680 @end quotation
14682 @lisp
14683 (require 'ob-clojure)
14684 @end lisp
14686 @node Header arguments
14687 @section Header arguments
14688 @cindex code block, header arguments
14689 @cindex source code, block header arguments
14691 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
14692 section provides an overview of the use of header arguments, and then
14693 describes each header argument in detail.
14695 @menu
14696 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
14697 * Specific header arguments::   List of header arguments
14698 @end menu
14700 @node Using header arguments
14701 @subsection Using header arguments
14703 The values of header arguments can be set in several way.  When the header
14704 arguments in each layer have been determined, they are combined in order from
14705 the first, least specific (having the lowest priority) up to the last, most
14706 specific (having the highest priority).  A header argument with a higher
14707 priority replaces the same header argument specified at lower priority.
14708 @menu
14709 * System-wide header arguments::  Set global default values
14710 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
14711 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
14712 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
14713 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
14714 * Header arguments in function calls::  The most specific level
14715 @end menu
14718 @node System-wide header arguments
14719 @subsubheading System-wide header arguments
14720 @vindex org-babel-default-header-args
14721 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
14722 @code{org-babel-default-header-args} variable:
14724 @cindex @code{:session}, src header argument
14725 @cindex @code{:results}, src header argument
14726 @cindex @code{:exports}, src header argument
14727 @cindex @code{:cache}, src header argument
14728 @cindex @code{:noweb}, src header argument
14729 @example
14730 :session    => "none"
14731 :results    => "replace"
14732 :exports    => "code"
14733 :cache      => "no"
14734 :noweb      => "no"
14735 @end example
14737 For example, the following example could be used to set the default value of
14738 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
14739 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
14740 blocks.
14742 @lisp
14743 (setq org-babel-default-header-args
14744       (cons '(:noweb . "yes")
14745             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
14746 @end lisp
14748 @node Language-specific header arguments
14749 @subsubheading Language-specific header arguments
14750 Each language can define its own set of default header arguments in variable
14751 @code{org-babel-default-header-args:<lang>}, where @code{<lang>} is the name
14752 of the language.  See the language-specific documentation available online at
14753 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
14755 @node Header arguments in Org mode properties
14756 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
14758 Buffer-wide header arguments may be specified as properties through the use
14759 of @code{#+PROPERTY:} lines placed anywhere in an Org mode file (see
14760 @ref{Property syntax}).
14762 For example the following would set @code{session} to @code{*R*} (only for R
14763 code blocks), and @code{results} to @code{silent} for every code block in the
14764 buffer, ensuring that all execution took place in the same session, and no
14765 results would be inserted into the buffer.
14767 @example
14768 #+PROPERTY: header-args:R  :session *R*
14769 #+PROPERTY: header-args    :results silent
14770 @end example
14772 Header arguments read from Org mode properties can also be set on a
14773 per-subtree basis using property drawers (see @ref{Property syntax}).
14774 @vindex org-use-property-inheritance
14775 When properties are used to set default header arguments, they are always
14776 looked up with inheritance, regardless of the value of
14777 @code{org-use-property-inheritance}.  Properties are evaluated as seen by the
14778 outermost call or source block.@footnote{The deprecated syntax for default
14779 header argument properties, using the name of the header argument as a
14780 property name directly, evaluates the property as seen by the corresponding
14781 source block definition.  This behavior has been kept for backwards
14782 compatibility.}
14784 In the following example the value of
14785 the @code{:cache} header argument will default to @code{yes} in all code
14786 blocks in the subtree rooted at the following heading:
14788 @example
14789 * outline header
14790   :PROPERTIES:
14791   :header-args:    :cache yes
14792   :END:
14793 @end example
14795 @kindex C-c C-x p
14796 @vindex org-babel-default-header-args
14797 Properties defined in this way override the properties set in
14798 @code{org-babel-default-header-args} and are applied for all activated
14799 languages.  It is convenient to use the @code{org-set-property} function
14800 bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties in Org mode documents.
14802 @node Language-specific header arguments in Org mode properties
14803 @subsubheading Language-specific header arguments in Org mode properties
14805 Language-specific header arguments are also read from properties
14806 @code{header-args:<lang>} where @code{<lang>} is the name of the language
14807 targeted.  As an example
14809 @example
14810 * Heading
14811   :PROPERTIES:
14812   :header-args:clojure:    :session *clojure-1*
14813   :header-args:R:          :session *R*
14814   :END:
14815 ** Subheading
14816   :PROPERTIES:
14817   :header-args:clojure:    :session *clojure-2*
14818   :END:
14819 @end example
14821 would independently set a default session header argument for R and clojure
14822 for calls and source blocks under subtree ``Heading'' and change to a
14823 different clojure setting for evaluations under subtree ``Subheading'', while
14824 the R session is inherited from ``Heading'' and therefore unchanged.
14826 @node Code block specific header arguments
14827 @subsubheading Code block specific header arguments
14829 The most common way to assign values to header arguments is at the
14830 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
14831 arguments and their values as part of the @code{#+BEGIN_SRC} line.
14832 Properties set in this way override both the values of
14833 @code{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
14834 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
14835 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
14836 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
14837 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
14838 preserved on export to HTML or @LaTeX{}.
14840 @example
14841 #+NAME: factorial
14842 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
14843 fac 0 = 1
14844 fac n = n * fac (n-1)
14845 #+END_SRC
14846 @end example
14847 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks
14849 @example
14850 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
14851 @end example
14853 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} or
14854 @code{#+HEADERS:} lines preceding a code block or nested between the
14855 @code{#+NAME:} line and the @code{#+BEGIN_SRC} line of a named code block.
14856 @cindex #+HEADER:
14857 @cindex #+HEADERS:
14859 Multi-line header arguments on an un-named code block:
14861 @example
14862  #+HEADERS: :var data1=1
14863  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
14864    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
14865  #+END_SRC
14867  #+RESULTS:
14868  : data1:1, data2:2
14869 @end example
14871 Multi-line header arguments on a named code block:
14873 @example
14874    #+NAME: named-block
14875    #+HEADER: :var data=2
14876    #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14877      (message "data:%S" data)
14878    #+END_SRC
14880    #+RESULTS: named-block
14881    : data:2
14882 @end example
14884 @node Header arguments in function calls
14885 @subsubheading Header arguments in function calls
14887 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
14888 @code{#+CALL:} lines can be set as shown in the two examples below.  For more
14889 information on the structure of @code{#+CALL:} lines see @ref{Evaluating code
14890 blocks}.
14892 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
14893 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
14895 @example
14896 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
14897 @end example
14899 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
14900 evaluation of the @code{factorial} code block.
14902 @example
14903 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
14904 @end example
14906 @node Specific header arguments
14907 @subsection Specific header arguments
14908 Header arguments consist of an initial colon followed by the name of the
14909 argument in lowercase letters.  The following header arguments are defined:
14911 @menu
14912 * var::                         Pass arguments to code blocks
14913 * Results::                     Specify the type of results and how they will
14914                                 be collected and handled
14915 * file::                        Specify a path for file output
14916 * file-desc::                   Specify a description for file results
14917 * file-ext::                    Specify an extension for file output
14918 * output-dir::                  Specify a directory to write file output to
14919 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
14920                                 directory for code block execution
14921 * exports::                     Export code and/or results
14922 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
14923 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
14924                                 files during tangling
14925 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
14926                                 code files
14927 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
14928                                 code files
14929 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
14930                                 expansion during tangling
14931 * session::                     Preserve the state of code evaluation
14932 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
14933 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
14934 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
14935 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
14936 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
14937 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
14938 * colnames::                    Handle column names in tables
14939 * rownames::                    Handle row names in tables
14940 * shebang::                     Make tangled files executable
14941 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
14942 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
14943 * wrap::                        Mark source block evaluation results
14944 * post::                        Post processing of code block results
14945 * prologue::                    Text to prepend to code block body
14946 * epilogue::                    Text to append to code block body
14947 @end menu
14949 Additional header arguments are defined on a language-specific basis, see
14950 @ref{Languages}.
14952 @node var
14953 @subsubsection @code{:var}
14954 @cindex @code{:var}, src header argument
14955 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
14956 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
14957 these are addressed in the language-specific documentation.  However, the
14958 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  In every
14959 case, variables require a default value when they are declared.
14961 The values passed to arguments can either be literal values, references, or
14962 Emacs Lisp code (see @ref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).
14963 References include anything in the Org mode file that takes a @code{#+NAME:}
14964 or @code{#+RESULTS:} line: tables, lists, @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks,
14965 other code blocks and the results of other code blocks.
14967 Note: When a reference is made to another code block, the referenced block
14968 will be evaluated unless it has current cached results (see @ref{cache}).
14970 Argument values can be indexed in a manner similar to arrays (see @ref{var,
14971 Indexable variable values}).
14973 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
14974 @code{:var} header argument.
14976 @example
14977 :var name=assign
14978 @end example
14980 The argument, @code{assign}, can either be a literal value, such as a string
14981 @samp{"string"} or a number @samp{9}, or a reference to a table, a list, a
14982 literal example, another code block (with or without arguments), or the
14983 results of evaluating another code block.
14985 Here are examples of passing values by reference:
14987 @table @dfn
14989 @item table
14990 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} line
14992 @example
14993 #+NAME: example-table
14994 | 1 |
14995 | 2 |
14996 | 3 |
14997 | 4 |
14999 #+NAME: table-length
15000 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
15001 (length table)
15002 #+END_SRC
15004 #+RESULTS: table-length
15005 : 4
15006 @end example
15008 @item list
15009 a simple list named with a @code{#+NAME:} line (note that nesting is not
15010 carried through to the source code block)
15012 @example
15013 #+NAME: example-list
15014   - simple
15015     - not
15016     - nested
15017   - list
15019 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
15020   (print x)
15021 #+END_SRC
15023 #+RESULTS:
15024 | simple | list |
15025 @end example
15027 @item code block without arguments
15028 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
15029 optionally followed by parentheses
15031 @example
15032 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
15033 (* 2 length)
15034 #+END_SRC
15036 #+RESULTS:
15037 : 8
15038 @end example
15040 @item code block with arguments
15041 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
15042 optional arguments passed within the parentheses following the
15043 code block name using standard function call syntax
15045 @example
15046 #+NAME: double
15047 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
15048 (* 2 input)
15049 #+END_SRC
15051 #+RESULTS: double
15052 : 16
15054 #+NAME: squared
15055 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=1)
15056 (* input input)
15057 #+END_SRC
15059 #+RESULTS: squared
15060 : 4
15061 @end example
15063 @item literal example
15064 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
15066 @example
15067 #+NAME: literal-example
15068 #+BEGIN_EXAMPLE
15069 A literal example
15070 on two lines
15071 #+END_EXAMPLE
15073 #+NAME: read-literal-example
15074 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
15075   (concatenate 'string x " for you.")
15076 #+END_SRC
15078 #+RESULTS: read-literal-example
15079 : A literal example
15080 : on two lines for you.
15082 @end example
15084 @end table
15086 @subsubheading Indexable variable values
15087 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
15088 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
15089 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
15090 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  Note
15091 that this indexing occurs @emph{before} other table related header arguments
15092 like @code{:hlines}, @code{:colnames} and @code{:rownames} are applied.  The
15093 following example assigns the last cell of the first row the table
15094 @code{example-table} to the variable @code{data}:
15096 @example
15097 #+NAME: example-table
15098 | 1 | a |
15099 | 2 | b |
15100 | 3 | c |
15101 | 4 | d |
15103 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
15104   data
15105 #+END_SRC
15107 #+RESULTS:
15108 : a
15109 @end example
15111 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
15112 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
15113 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
15114 to @code{data}.
15116 @example
15117 #+NAME: example-table
15118 | 1 | a |
15119 | 2 | b |
15120 | 3 | c |
15121 | 4 | d |
15122 | 5 | 3 |
15124 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
15125   data
15126 #+END_SRC
15128 #+RESULTS:
15129 | 2 | b |
15130 | 3 | c |
15131 | 4 | d |
15132 @end example
15134 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
15135 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
15136 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
15137 column is referenced.
15139 @example
15140 #+NAME: example-table
15141 | 1 | a |
15142 | 2 | b |
15143 | 3 | c |
15144 | 4 | d |
15146 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
15147   data
15148 #+END_SRC
15150 #+RESULTS:
15151 | 1 | 2 | 3 | 4 |
15152 @end example
15154 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
15155 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
15156 another by commas, as shown in the following example.
15158 @example
15159 #+NAME: 3D
15160 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
15161   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
15162     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
15163     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
15164 #+END_SRC
15166 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
15167   data
15168 #+END_SRC
15170 #+RESULTS:
15171 | 11 | 14 | 17 |
15172 @end example
15174 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
15176 Emacs lisp code can be used to initialize variable values.  When a variable
15177 value starts with @code{(}, @code{[}, @code{'} or @code{`} it will be
15178 evaluated as Emacs Lisp and the result of the evaluation will be assigned as
15179 the variable value.  The following example demonstrates use of this
15180 evaluation to reliably pass the file-name of the Org mode buffer to a code
15181 block---note that evaluation of header arguments is guaranteed to take place
15182 in the original Org mode file, while there is no such guarantee for
15183 evaluation of the code block body.
15185 @example
15186 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
15187   wc -w $filename
15188 #+END_SRC
15189 @end example
15191 Note that values read from tables and lists will not be evaluated as
15192 Emacs Lisp, as shown in the following example.
15194 @example
15195 #+NAME: table
15196 | (a b c) |
15198 #+HEADERS: :var data=table[0,0]
15199 #+BEGIN_SRC perl
15200   $data
15201 #+END_SRC
15203 #+RESULTS:
15204 : (a b c)
15205 @end example
15207 @node Results
15208 @subsubsection @code{:results}
15209 @cindex @code{:results}, src header argument
15211 There are four classes of @code{:results} header argument.  Only one option
15212 per class may be supplied per code block.
15214 @itemize @bullet
15215 @item
15216 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
15217 from the code block
15218 @item
15219 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
15220 return---which has implications for how they will be processed before
15221 insertion into the Org mode buffer
15222 @item
15223 @b{format} header arguments specify what type of result the code block will
15224 return---which has implications for how they will be inserted into the
15225 Org mode buffer
15226 @item
15227 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
15228 block should be handled.
15229 @end itemize
15231 @subsubheading Collection
15232 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
15233 should be collected from the code block.
15235 @itemize @bullet
15236 @item @code{value}
15237 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
15238 code block.  This header argument places the evaluation in functional
15239 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
15240 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
15241 code block.  E.g., @code{:results value}.
15242 @item @code{output}
15243 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
15244 execution of the code block.  This header argument places the
15245 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
15246 @end itemize
15248 @subsubheading Type
15250 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
15251 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
15252 table or scalar depending on their value.
15254 @itemize @bullet
15255 @item @code{table}, @code{vector}
15256 The results should be interpreted as an Org mode table.  If a single value is
15257 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
15258 E.g., @code{:results value table}.
15259 @item @code{list}
15260 The results should be interpreted as an Org mode list.  If a single scalar
15261 value is returned it will be converted into a list with only one element.
15262 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
15263 The results should be interpreted literally---they will not be
15264 converted into a table.  The results will be inserted into the Org mode
15265 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
15266 @item @code{file}
15267 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
15268 into the Org mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
15269 @end itemize
15271 @subsubheading Format
15273 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
15274 the code block will return.  By default, results are inserted according to the
15275 type as specified above.
15277 @itemize @bullet
15278 @item @code{raw}
15279 The results are interpreted as raw Org mode code and are inserted directly
15280 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
15281 such by Org mode.  E.g., @code{:results value raw}.
15282 @item @code{org}
15283 The results are will be enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.
15284 They are not comma-escaped by default but they will be if you hit @kbd{TAB}
15285 in the block and/or if you export the file.  E.g., @code{:results value org}.
15286 @item @code{html}
15287 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{BEGIN_HTML}
15288 block.  E.g., @code{:results value html}.
15289 @item @code{latex}
15290 Results assumed to be @LaTeX{} and are enclosed in a @code{BEGIN_LaTeX} block.
15291 E.g., @code{:results value latex}.
15292 @item @code{code}
15293 Result are assumed to be parsable code and are enclosed in a code block.
15294 E.g., @code{:results value code}.
15295 @item @code{pp}
15296 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
15297 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
15298 @code{:results value pp}.
15299 @item @code{drawer}
15300 The result is wrapped in a RESULTS drawer.  This can be useful for
15301 inserting @code{raw} or @code{org} syntax results in such a way that their
15302 extent is known and they can be automatically removed or replaced.
15303 @end itemize
15305 @subsubheading Handling
15306 The following results options indicate what happens with the
15307 results once they are collected.
15309 @itemize @bullet
15310 @item @code{silent}
15311 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
15312 the Org mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
15313 @item @code{replace}
15314 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
15315 will be inserted into the Org mode buffer in their place.  E.g.,
15316 @code{:results output replace}.
15317 @item @code{append}
15318 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15319 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15320 inserted as with @code{replace}.
15321 @item @code{prepend}
15322 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15323 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15324 inserted as with @code{replace}.
15325 @end itemize
15327 @node file
15328 @subsubsection @code{:file}
15329 @cindex @code{:file}, src header argument
15331 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
15332 to save code block results.  After code block evaluation an Org mode style
15333 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
15334 into the Org mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
15335 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
15336 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
15337 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
15338 graphical output of a code block to the specified file.
15340 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
15341 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
15342 should be the path to a file and the second a description for the link.
15344 @node file-desc
15345 @subsubsection @code{:file-desc}
15347 The value of the @code{:file-desc} header argument is used to provide a
15348 description for file code block results which are inserted as Org mode links
15349 (see @ref{Link format}).  If the @code{:file-desc} header argument is given
15350 with no value the link path will be placed in both the ``link'' and the
15351 ``description'' portion of the Org mode link.
15353 @node file-ext
15354 @subsubsection @code{:file-ext}
15355 @cindex @code{:file-ext}, src header argument
15357 The value of the @code{:file-ext} header argument is used to provide an
15358 extension to write the file output to.  It is combined with the
15359 @code{#+NAME:} of the source block and the value of the @ref{output-dir}
15360 header argument to generate a complete file name.
15362 This header arg will be overridden by @code{:file}, and thus has no effect
15363 when the latter is specified.
15365 @node output-dir
15366 @subsubsection @code{:output-dir}
15367 @cindex @code{:output-dir}, src header argument
15369 The value of the @code{:output-dir} header argument is used to provide a
15370 directory to write the file output to.  It may specify an absolute directory
15371 (beginning with @code{/}) or a relative directory (without @code{/}).  It can
15372 be combined with the @code{#+NAME:} of the source block and the value of the
15373 @ref{file-ext} header argument to generate a complete file name, or used
15374 along with a @ref{file} header arg.
15376 @node dir
15377 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
15378 @cindex @code{:dir}, src header argument
15380 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
15381 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
15382 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
15383 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
15384 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path RET}, and
15385 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
15386 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
15388 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
15389 (e.g., @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
15390 case that path will be interpreted relative to the default directory.
15392 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
15393 in your home directory, you could use
15395 @example
15396 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
15397 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
15398 #+END_SRC
15399 @end example
15401 @subsubheading Remote execution
15402 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
15403 which case the code will be evaluated on the remote machine.  An example is
15405 @example
15406 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
15407 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
15408 #+END_SRC
15409 @end example
15411 Text results will be returned to the local Org mode buffer as usual, and file
15412 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
15413 relative to the remote directory.  An Org mode link to the remote file will be
15414 created.
15416 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
15417 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
15419 @example
15420 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
15421 @end example
15423 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
15424 sets the value of the Emacs variable @code{default-directory}, thanks to
15425 tramp.  Those using XEmacs, or GNU Emacs prior to version 23 may need to
15426 install tramp separately in order for these features to work correctly.
15428 @subsubheading Further points
15430 @itemize @bullet
15431 @item
15432 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
15433 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
15434 currently made to alter the directory associated with an existing session.
15435 @item
15436 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
15437 @code{:exports results} or @code{:exports both}.  The reason is that, in order
15438 to retain portability of exported material between machines, during export
15439 links inserted into the buffer will @emph{not} be expanded against @code{default
15440 directory}.  Therefore, if @code{default-directory} is altered using
15441 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
15442 which the link does not point.
15443 @end itemize
15445 @node exports
15446 @subsubsection @code{:exports}
15447 @cindex @code{:exports}, src header argument
15449 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
15450 or @LaTeX{} exports of the Org mode file.  Note that the @code{:exports}
15451 option is only relevant for code blocks, not inline code.
15453 @itemize @bullet
15454 @item @code{code}
15455 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
15456 @code{:exports code}.
15457 @item @code{results}
15458 The result of evaluating the code is included in the exported file.  E.g.,
15459 @code{:exports results}.
15460 @item @code{both}
15461 Both the code and results are included in the exported file.  E.g.,
15462 @code{:exports both}.
15463 @item @code{none}
15464 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
15465 @end itemize
15467 @node tangle
15468 @subsubsection @code{:tangle}
15469 @cindex @code{:tangle}, src header argument
15471 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
15472 block should be included in tangled extraction of source code files.
15474 @itemize @bullet
15475 @item @code{tangle}
15476 The code block is exported to a source code file named after the full path
15477 (including the directory) and file name (w/o extension) of the Org mode file.
15478 E.g., @code{:tangle yes}.
15479 @item @code{no}
15480 The default.  The code block is not exported to a source code file.
15481 E.g., @code{:tangle no}.
15482 @item other
15483 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
15484 as a path (directory and file name relative to the directory of the Org mode
15485 file) to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle path}.
15486 @end itemize
15488 @node mkdirp
15489 @subsubsection @code{:mkdirp}
15490 @cindex @code{:mkdirp}, src header argument
15492 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
15493 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
15494 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
15496 @node comments
15497 @subsubsection @code{:comments}
15498 @cindex @code{:comments}, src header argument
15499 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
15500 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
15501 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
15502 the insertion of extra comments into the tangled code file.
15504 @itemize @bullet
15505 @item @code{no}
15506 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
15507 @item @code{link}
15508 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
15509 original Org file from which the code was tangled.
15510 @item @code{yes}
15511 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
15512 @item @code{org}
15513 Include text from the Org mode file as a comment.
15514 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
15515 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
15516 @item @code{both}
15517 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
15518 @item @code{noweb}
15519 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
15520 references in the code block body in link comments.
15521 @end itemize
15523 @node padline
15524 @subsubsection @code{:padline}
15525 @cindex @code{:padline}, src header argument
15526 Control in insertion of padding lines around code block bodies in tangled
15527 code files.  The default value is @code{yes} which results in insertion of
15528 newlines before and after each tangled code block.  The following arguments
15529 are accepted.
15531 @itemize @bullet
15532 @item @code{yes}
15533 Insert newlines before and after each code block body in tangled code files.
15534 @item @code{no}
15535 Do not insert any newline padding in tangled output.
15536 @end itemize
15538 @node no-expand
15539 @subsubsection @code{:no-expand}
15540 @cindex @code{:no-expand}, src header argument
15542 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
15543 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
15544 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
15545 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
15546 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
15547 Note: The @code{:no-expand} header argument has no impact on export,
15548 i.e. code blocks will irrespective of this header argument expanded for
15549 execution.
15551 @node session
15552 @subsubsection @code{:session}
15553 @cindex @code{:session}, src header argument
15555 The @code{:session} header argument starts a session for an interpreted
15556 language where state is preserved.
15558 By default, a session is not started.
15560 A string passed to the @code{:session} header argument will give the session
15561 a name.  This makes it possible to run concurrent sessions for each
15562 interpreted language.
15564 @node noweb
15565 @subsubsection @code{:noweb}
15566 @cindex @code{:noweb}, src header argument
15568 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
15569 references (see @ref{Noweb reference syntax}) when the code block is
15570 evaluated, tangled, or exported.  The @code{:noweb} header argument can have
15571 one of the five values: @code{no}, @code{yes}, @code{tangle}, or
15572 @code{no-export} @code{strip-export}.
15574 @itemize @bullet
15575 @item @code{no}
15576 The default.  ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will
15577 not be expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
15578 @item @code{yes}
15579 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be
15580 expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
15581 @item @code{tangle}
15582 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15583 before the code block is tangled.  However, ``noweb'' syntax references will
15584 not be expanded when the code block is evaluated or exported.
15585 @item @code{no-export}
15586 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15587 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
15588 references will not be expanded when the code block is exported.
15589 @item @code{strip-export}
15590 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15591 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
15592 references will be removed when the code block is exported.
15593 @item @code{eval}
15594 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will only be
15595 expanded before the block is evaluated.
15596 @end itemize
15598 @subsubheading Noweb prefix lines
15599 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
15600 @code{<<reference>>}.
15601 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
15602 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
15603 each line of the expanded noweb reference will be commented.
15605 This code block:
15607 @example
15608 -- <<example>>
15609 @end example
15611 expands to:
15613 @example
15614 -- this is the
15615 -- multi-line body of example
15616 @end example
15618 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
15619 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
15620 references.
15622 @node noweb-ref
15623 @subsubsection @code{:noweb-ref}
15624 @cindex @code{:noweb-ref}, src header argument
15625 When expanding ``noweb'' style references, the bodies of all code block with
15626 @emph{either} a block name matching the reference name @emph{or} a
15627 @code{:noweb-ref} header argument matching the reference name will be
15628 concatenated together to form the replacement text.
15630 By setting this header argument at the subtree or file level, simple code
15631 block concatenation may be achieved.  For example, when tangling the
15632 following Org mode file, the bodies of code blocks will be concatenated into
15633 the resulting pure code file@footnote{(The example needs property inheritance
15634 to be turned on for the @code{noweb-ref} property, see @ref{Property
15635 inheritance}).}.
15637 @example
15638  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
15639    <<fullest-disk>>
15640  #+END_SRC
15641  * the mount point of the fullest disk
15642    :PROPERTIES:
15643    :noweb-ref: fullest-disk
15644    :END:
15646  ** query all mounted disks
15647  #+BEGIN_SRC sh
15648    df \
15649  #+END_SRC
15651  ** strip the header row
15652  #+BEGIN_SRC sh
15653    |sed '1d' \
15654  #+END_SRC
15656  ** sort by the percent full
15657  #+BEGIN_SRC sh
15658    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
15659  #+END_SRC
15661  ** extract the mount point
15662  #+BEGIN_SRC sh
15663    |awk '@{print $2@}'
15664  #+END_SRC
15665 @end example
15667 The @code{:noweb-sep} (see @ref{noweb-sep}) header argument holds the string
15668 used to separate accumulate noweb references like those above.  By default a
15669 newline is used.
15671 @node noweb-sep
15672 @subsubsection @code{:noweb-sep}
15673 @cindex @code{:noweb-sep}, src header argument
15675 The @code{:noweb-sep} header argument holds the string used to separate
15676 accumulate noweb references (see @ref{noweb-ref}).  By default a newline is
15677 used.
15679 @node cache
15680 @subsubsection @code{:cache}
15681 @cindex @code{:cache}, src header argument
15683 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
15684 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
15685 unchanged code blocks.  Note that the @code{:cache} header argument will not
15686 attempt to cache results when the @code{:session} header argument is used,
15687 because the results of the code block execution may be stored in the session
15688 outside of the Org mode buffer.  The @code{:cache} header argument can have
15689 one of two values: @code{yes} or @code{no}.
15691 @itemize @bullet
15692 @item @code{no}
15693 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
15694 every time it is called.
15695 @item @code{yes}
15696 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
15697 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
15698 @code{#+RESULTS:} line and will be checked on subsequent
15699 executions of the code block.  If the code block has not
15700 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
15701 @end itemize
15703 Code block caches notice if the value of a variable argument
15704 to the code block has changed.  If this is the case, the cache is
15705 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
15706 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
15707 changed since it was last run.
15709 @example
15710  #+NAME: random
15711  #+BEGIN_SRC R :cache yes
15712  runif(1)
15713  #+END_SRC
15715  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
15716  0.4659510825295
15718  #+NAME: caller
15719  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
15721  #+END_SRC
15723  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
15724  0.254227238707244
15725 @end example
15727 @node sep
15728 @subsubsection @code{:sep}
15729 @cindex @code{:sep}, src header argument
15731 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
15732 when writing tabular results out to files external to Org mode.  This is used
15733 either when opening tabular results of a code block by calling the
15734 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
15735 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
15736 header argument.
15738 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
15739 delimited.
15741 @node hlines
15742 @subsubsection @code{:hlines}
15743 @cindex @code{:hlines}, src header argument
15745 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
15746 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
15747 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
15749 @itemize @bullet
15750 @item @code{no}
15751 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
15752 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
15753 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
15754 default value yields the following results.
15756 @example
15757 #+NAME: many-cols
15758 | a | b | c |
15759 |---+---+---|
15760 | d | e | f |
15761 |---+---+---|
15762 | g | h | i |
15764 #+NAME: echo-table
15765 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
15766   return tab
15767 #+END_SRC
15769 #+RESULTS: echo-table
15770 | a | b | c |
15771 | d | e | f |
15772 | g | h | i |
15773 @end example
15775 @item @code{yes}
15776 Leaves hlines in the table.  Setting @code{:hlines yes} has this effect.
15778 @example
15779 #+NAME: many-cols
15780 | a | b | c |
15781 |---+---+---|
15782 | d | e | f |
15783 |---+---+---|
15784 | g | h | i |
15786 #+NAME: echo-table
15787 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
15788   return tab
15789 #+END_SRC
15791 #+RESULTS: echo-table
15792 | a | b | c |
15793 |---+---+---|
15794 | d | e | f |
15795 |---+---+---|
15796 | g | h | i |
15797 @end example
15798 @end itemize
15800 @node colnames
15801 @subsubsection @code{:colnames}
15802 @cindex @code{:colnames}, src header argument
15804 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
15805 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
15806 Note that the behavior of the @code{:colnames} header argument may differ
15807 across languages.
15809 @itemize @bullet
15810 @item @code{nil}
15811 If an input table looks like it has column names
15812 (because its second row is an hline), then the column
15813 names will be removed from the table before
15814 processing, then reapplied to the results.
15816 @example
15817 #+NAME: less-cols
15818 | a |
15819 |---|
15820 | b |
15821 | c |
15823 #+NAME: echo-table-again
15824 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
15825   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
15826 #+END_SRC
15828 #+RESULTS: echo-table-again
15829 | a  |
15830 |----|
15831 | b* |
15832 | c* |
15833 @end example
15835 Please note that column names are not removed before the table is indexed
15836 using variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15838 @item @code{no}
15839 No column name pre-processing takes place
15841 @item @code{yes}
15842 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
15843 does not ``look like'' it has column names (i.e., the second row is not an
15844 hline)
15845 @end itemize
15847 @node rownames
15848 @subsubsection @code{:rownames}
15849 @cindex @code{:rownames}, src header argument
15851 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes} or
15852 @code{no}, with a default value of @code{no}.  Note that Emacs Lisp code
15853 blocks ignore the @code{:rownames} header argument entirely given the ease
15854 with which tables with row names may be handled directly in Emacs Lisp.
15856 @itemize @bullet
15857 @item @code{no}
15858 No row name pre-processing will take place.
15860 @item @code{yes}
15861 The first column of the table is removed from the table before processing,
15862 and is then reapplied to the results.
15864 @example
15865 #+NAME: with-rownames
15866 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
15867 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
15869 #+NAME: echo-table-once-again
15870 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
15871   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
15872 #+END_SRC
15874 #+RESULTS: echo-table-once-again
15875 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
15876 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
15877 @end example
15879 Please note that row names are not removed before the table is indexed using
15880 variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15882 @end itemize
15884 @node shebang
15885 @subsubsection @code{:shebang}
15886 @cindex @code{:shebang}, src header argument
15888 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
15889 (e.g., @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
15890 first line of any tangled file holding the code block, and the file
15891 permissions of the tangled file are set to make it executable.
15894 @node tangle-mode
15895 @subsubsection @code{:tangle-mode}
15896 @cindex @code{:tangle-mode}, src header argument
15898 The @code{tangle-mode} header argument controls the permission set on tangled
15899 files.  The value of this header argument will be passed to
15900 @code{set-file-modes}.  For example, to set a tangled file as read only use
15901 @code{:tangle-mode (identity #o444)}, or to set a tangled file as executable
15902 use @code{:tangle-mode (identity #o755)}.  Blocks with @code{shebang}
15903 (@ref{shebang}) header arguments will automatically be made executable unless
15904 the @code{tangle-mode} header argument is also used.  The behavior is
15905 undefined if multiple code blocks with different values for the
15906 @code{tangle-mode} header argument are tangled to the same file.
15908 @node eval
15909 @subsubsection @code{:eval}
15910 @cindex @code{:eval}, src header argument
15911 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
15912 specific code blocks.  The @code{:eval} header argument can be useful for
15913 protecting against the evaluation of dangerous code blocks or to ensure that
15914 evaluation will require a query regardless of the value of the
15915 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.  The possible values of
15916 @code{:eval} and their effects are shown below.
15918 @table @code
15919 @item never or no
15920 The code block will not be evaluated under any circumstances.
15921 @item query
15922 Evaluation of the code block will require a query.
15923 @item never-export or no-export
15924 The code block will not be evaluated during export but may still be called
15925 interactively.
15926 @item query-export
15927 Evaluation of the code block during export will require a query.
15928 @end table
15930 If this header argument is not set then evaluation is determined by the value
15931 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} variable see @ref{Code evaluation
15932 security}.
15934 @node wrap
15935 @subsubsection @code{:wrap}
15936 @cindex @code{:wrap}, src header argument
15937 The @code{:wrap} header argument is used to mark the results of source block
15938 evaluation.  The header argument can be passed a string that will be appended
15939 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}, which will then be used to wrap the
15940 results.  If not string is specified then the results will be wrapped in a
15941 @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
15943 @node post
15944 @subsubsection @code{:post}
15945 @cindex @code{:post}, src header argument
15946 The @code{:post} header argument is used to post-process the results of a
15947 code block execution.  When a post argument is given, the results of the code
15948 block will temporarily be bound to the @code{*this*} variable.  This variable
15949 may then be included in header argument forms such as those used in @ref{var}
15950 header argument specifications allowing passing of results to other code
15951 blocks, or direct execution via Emacs Lisp.
15953 The following example illustrates the usage of the @code{:post} header
15954 argument.
15956 @example
15957 #+name: attr_wrap
15958 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
15959   echo "#+ATTR_LATEX :width $width"
15960   echo "$data"
15961 #+end_src
15963 #+header: :file /tmp/it.png
15964 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
15965   digraph@{
15966           a -> b;
15967           b -> c;
15968           c -> a;
15969   @}
15970 #+end_src
15972 #+RESULTS:
15973 :RESULTS:
15974 #+ATTR_LATEX :width 5cm
15975 [[file:/tmp/it.png]]
15976 :END:
15977 @end example
15979 @node prologue
15980 @subsubsection @code{:prologue}
15981 @cindex @code{:prologue}, src header argument
15982 The value of the @code{prologue} header argument will be prepended to the
15983 code block body before execution.  For example, @code{:prologue "reset"} may
15984 be used to reset a gnuplot session before execution of a particular code
15985 block, or the following configuration may be used to do this for all gnuplot
15986 code blocks.  Also see @ref{epilogue}.
15988 @lisp
15989 (add-to-list 'org-babel-default-header-args:gnuplot
15990              '((:prologue . "reset")))
15991 @end lisp
15993 @node epilogue
15994 @subsubsection @code{:epilogue}
15995 @cindex @code{:epilogue}, src header argument
15996 The value of the @code{epilogue} header argument will be appended to the code
15997 block body before execution.  Also see @ref{prologue}.
15999 @node Results of evaluation
16000 @section Results of evaluation
16001 @cindex code block, results of evaluation
16002 @cindex source code, results of evaluation
16004 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
16005 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
16006 used.  The following table shows the table possibilities.  For a full listing
16007 of the possible results header arguments see @ref{Results}.
16009 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
16010 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
16011 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
16012 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
16013 @end multitable
16015 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
16016 non-session is returned to Org mode as a table (a one- or two-dimensional
16017 vector of strings or numbers) when appropriate.
16019 @subsection Non-session
16020 @subsubsection @code{:results value}
16021 @cindex @code{:results}, src header argument
16022 This is the default.  Internally, the value is obtained by wrapping the code
16023 in a function definition in the external language, and evaluating that
16024 function.  Therefore, code should be written as if it were the body of such a
16025 function.  In particular, note that Python does not automatically return a
16026 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
16027 @samp{return} statement will usually be required in Python.
16029 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
16030 automatically wrapped in a function definition.
16032 @subsubsection @code{:results output}
16033 @cindex @code{:results}, src header argument
16034 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
16035 contents of the standard output stream are returned as text.  (In certain
16036 languages this also contains the error output stream; this is an area for
16037 future work.)
16039 @subsection Session
16040 @subsubsection @code{:results value}
16041 @cindex @code{:results}, src header argument
16042 The code is passed to an interpreter running as an interactive Emacs inferior
16043 process.  Only languages which provide tools for interactive evaluation of
16044 code have session support, so some language (e.g., C and ditaa) do not
16045 support the @code{:session} header argument, and in other languages (e.g.,
16046 Python and Haskell) which have limitations on the code which may be entered
16047 into interactive sessions, those limitations apply to the code in code blocks
16048 using the @code{:session} header argument as well.
16050 Unless the @code{:results output} option is supplied (see below) the result
16051 returned is the result of the last evaluation performed by the
16052 interpreter.  (This is obtained in a language-specific manner: the value of
16053 the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value of @code{.Last.value}
16054 in R).
16056 @subsubsection @code{:results output}
16057 @cindex @code{:results}, src header argument
16058 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
16059 inferior process.  The result returned is the concatenation of the sequence of
16060 (text) output from the interactive interpreter.  Notice that this is not
16061 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
16062 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
16063 process.  For example, compare the following two blocks:
16065 @example
16066 #+BEGIN_SRC python :results output
16067  print "hello"
16069  print "bye"
16070 #+END_SRC
16072 #+RESULTS:
16073 : hello
16074 : bye
16075 @end example
16077 In non-session mode, the `2' is not printed and does not appear.
16079 @example
16080 #+BEGIN_SRC python :results output :session
16081  print "hello"
16083  print "bye"
16084 #+END_SRC
16086 #+RESULTS:
16087 : hello
16088 : 2
16089 : bye
16090 @end example
16092 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input `2'
16093 and prints out its value, `2'.  (Indeed, the other print statements are
16094 unnecessary here).
16096 @node Noweb reference syntax
16097 @section Noweb reference syntax
16098 @cindex code block, noweb reference
16099 @cindex syntax, noweb
16100 @cindex source code, noweb reference
16102 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
16103 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
16104 familiar Noweb syntax:
16106 @example
16107 <<code-block-name>>
16108 @end example
16110 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
16111 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
16112 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
16113 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
16114 expanded before evaluation.  See the @ref{noweb-ref} header argument for
16115 a more flexible way to resolve noweb references.
16117 It is possible to include the @emph{results} of a code block rather than the
16118 body.  This is done by appending parenthesis to the code block name which may
16119 optionally contain arguments to the code block as shown below.
16121 @example
16122 <<code-block-name(optional arguments)>>
16123 @end example
16125 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
16126 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
16127 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
16128 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
16129 the default value.
16131 Note: if noweb tangling is slow in large Org mode files consider setting the
16132 @code{org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion} variable to @code{t}.
16133 This will result in faster noweb reference resolution at the expense of not
16134 correctly resolving inherited values of the @code{:noweb-ref} header
16135 argument.
16137 @node Key bindings and useful functions
16138 @section Key bindings and useful functions
16139 @cindex code block, key bindings
16141 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on
16142 the context.
16144 Within a code block, the following key bindings
16145 are active:
16147 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16148 @kindex C-c C-c
16149 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
16150 @kindex C-c C-o
16151 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16152 @kindex M-up
16153 @item @kbd{M-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
16154 @kindex M-down
16155 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16156 @end multitable
16158 In an Org mode buffer, the following key bindings are active:
16160 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
16161 @kindex C-c C-v p
16162 @kindex C-c C-v C-p
16163 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
16164 @kindex C-c C-v n
16165 @kindex C-c C-v C-n
16166 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
16167 @kindex C-c C-v e
16168 @kindex C-c C-v C-e
16169 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
16170 @kindex C-c C-v o
16171 @kindex C-c C-v C-o
16172 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16173 @kindex C-c C-v v
16174 @kindex C-c C-v C-v
16175 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16176 @kindex C-c C-v u
16177 @kindex C-c C-v C-u
16178 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
16179 @kindex C-c C-v g
16180 @kindex C-c C-v C-g
16181 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
16182 @kindex C-c C-v r
16183 @kindex C-c C-v C-r
16184 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
16185 @kindex C-c C-v b
16186 @kindex C-c C-v C-b
16187 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16188 @kindex C-c C-v s
16189 @kindex C-c C-v C-s
16190 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16191 @kindex C-c C-v d
16192 @kindex C-c C-v C-d
16193 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
16194 @kindex C-c C-v t
16195 @kindex C-c C-v C-t
16196 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16197 @kindex C-c C-v f
16198 @kindex C-c C-v C-f
16199 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16200 @kindex C-c C-v c
16201 @kindex C-c C-v C-c
16202 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
16203 @kindex C-c C-v j
16204 @kindex C-c C-v C-j
16205 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
16206 @kindex C-c C-v l
16207 @kindex C-c C-v C-l
16208 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
16209 @kindex C-c C-v i
16210 @kindex C-c C-v C-i
16211 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16212 @kindex C-c C-v I
16213 @kindex C-c C-v C-I
16214 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
16215 @kindex C-c C-v z
16216 @kindex C-c C-v C-z
16217 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
16218 @kindex C-c C-v a
16219 @kindex C-c C-v C-a
16220 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16221 @kindex C-c C-v h
16222 @kindex C-c C-v C-h
16223 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
16224 @kindex C-c C-v x
16225 @kindex C-c C-v C-x
16226 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
16227 @end multitable
16229 @c When possible these keybindings were extended to work when the control key is
16230 @c kept pressed, resulting in the following additional keybindings.
16232 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16233 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16234 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16235 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16236 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16237 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16238 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16239 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16240 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16241 @c @end multitable
16243 @node Batch execution
16244 @section Batch execution
16245 @cindex code block, batch execution
16246 @cindex source code, batch execution
16248 It is possible to call functions from the command line.  This shell
16249 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
16251 Be sure to adjust the paths to fit your system.
16253 @example
16254 #!/bin/sh
16255 # -*- mode: shell-script -*-
16257 # tangle files with org-mode
16259 DIR=`pwd`
16260 FILES=""
16262 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
16263 for i in $@@; do
16264     FILES="$FILES \"$i\""
16265 done
16267 emacs -Q --batch \
16268 --eval "(progn
16269 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/lisp/\"))
16270 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/contrib/lisp/\" t))
16271 (require 'org)(require 'org-exp)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
16272 (mapc (lambda (file)
16273        (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
16274        (org-babel-tangle)
16275        (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep tangled
16276 @end example
16278 @node Miscellaneous
16279 @chapter Miscellaneous
16281 @menu
16282 * Completion::                  M-TAB knows what you need
16283 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
16284 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
16285 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
16286 * Customization::               Adapting Org to your taste
16287 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
16288 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
16289 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
16290 * TTY keys::                    Using Org on a tty
16291 * Interaction::                 Other Emacs packages
16292 * org-crypt::                   Encrypting Org files
16293 @end menu
16296 @node Completion
16297 @section Completion
16298 @cindex completion, of @TeX{} symbols
16299 @cindex completion, of TODO keywords
16300 @cindex completion, of dictionary words
16301 @cindex completion, of option keywords
16302 @cindex completion, of tags
16303 @cindex completion, of property keys
16304 @cindex completion, of link abbreviations
16305 @cindex @TeX{} symbol completion
16306 @cindex TODO keywords completion
16307 @cindex dictionary word completion
16308 @cindex option keyword completion
16309 @cindex tag completion
16310 @cindex link abbreviations, completion of
16312 Emacs would not be Emacs without completion, and Org mode uses it whenever it
16313 makes sense.  If you prefer an @i{iswitchb}- or @i{ido}-like interface for
16314 some of the completion prompts, you can specify your preference by setting at
16315 most one of the variables @code{org-completion-use-iswitchb}
16316 @code{org-completion-use-ido}.
16318 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
16319 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
16320 the buffer and use the key to complete text right there.
16322 @table @kbd
16323 @kindex M-@key{TAB}
16324 @item M-@key{TAB}
16325 Complete word at point
16326 @itemize @bullet
16327 @item
16328 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
16329 @item
16330 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
16331 @item
16332 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
16333 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
16334 @item
16335 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
16336 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
16337 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
16338 dynamically from all tags used in the current buffer.
16339 @item
16340 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
16341 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
16342 buffer.
16343 @item
16344 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
16345 @item
16346 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
16347 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
16348 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
16349 will insert example settings for this keyword.
16350 @item
16351 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
16352 i.e., valid keys for this line.
16353 @item
16354 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
16355 @end itemize
16356 @end table
16358 @node Easy templates
16359 @section Easy templates
16360 @cindex template insertion
16361 @cindex insertion, of templates
16363 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
16364 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
16365 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
16366 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
16367 a similar way, for example @file{yasnippet}.
16369 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
16370 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
16371 keystrokes are typed on a line by itself.
16373 The following template selectors are currently supported.
16375 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
16376 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC     ... #+END_SRC}
16377 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
16378 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE   ... #+END_QUOTE}
16379 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE   ... #+END_VERSE}
16380 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER  ... #+END_CENTER}
16381 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_LaTeX   ... #+END_LaTeX}
16382 @item @kbd{L} @tab @code{#+LaTeX:}
16383 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_HTML    ... #+END_HTML}
16384 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
16385 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_ASCII   ... #+END_ASCII}
16386 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
16387 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
16388 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
16389 @end multitable
16391 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
16392 into a complete EXAMPLE template.
16394 You can install additional templates by customizing the variable
16395 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
16396 additional details.
16398 @node Speed keys
16399 @section Speed keys
16400 @cindex speed keys
16401 @vindex org-use-speed-commands
16402 @vindex org-speed-commands-user
16404 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
16405 beginning of a headline, i.e., before the first star.  Configure the variable
16406 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
16407 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
16408 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys not only speed up
16409 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
16410 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
16411 or on a small mobile device with a limited keyboard.
16413 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
16414 with the cursor at the beginning of a headline.
16416 @node Code evaluation security
16417 @section Code evaluation and security issues
16419 Org provides tools to work with code snippets, including evaluating them.
16421 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
16422 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
16423 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
16424 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
16425 these precautions intact.
16427 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
16428 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
16429 you must be aware of the risks that are involved.
16431 Code evaluation can happen under the following circumstances:
16433 @table @i
16434 @item Source code blocks
16435 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
16436 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
16437 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
16438 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
16439 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
16441 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
16442 which take off the default security brakes.
16444 @defopt org-confirm-babel-evaluate
16445 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
16446 When @code{nil}, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
16447 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
16448 ask and @code{nil} not to ask.
16449 @end defopt
16451 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
16452 without asking:
16454 @lisp
16455 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
16456   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
16457 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
16458 @end lisp
16460 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
16461 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
16462 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
16463 not visible.
16465 @defopt org-confirm-shell-link-function
16466 Function to queries user about shell link execution.
16467 @end defopt
16468 @defopt org-confirm-elisp-link-function
16469 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
16470 @end defopt
16472 @item Formulas in tables
16473 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
16474 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
16475 @end table
16477 @node Customization
16478 @section Customization
16479 @cindex customization
16480 @cindex options, for customization
16481 @cindex variables, for customization
16483 There are more than 500 variables that can be used to customize
16484 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
16485 describing the variables here.  A structured overview of customization
16486 variables is available with @kbd{M-x org-customize RET}.  Or select
16487 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
16488 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
16489 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
16491 @node In-buffer settings
16492 @section Summary of in-buffer settings
16493 @cindex in-buffer settings
16494 @cindex special keywords
16496 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
16497 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
16498 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
16499 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
16500 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
16501 the manual, here is a summary.  After changing any of these lines in the
16502 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
16503 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
16504 when the file is visited again in a new Emacs session.
16506 @vindex org-archive-location
16507 @table @kbd
16508 @item #+ARCHIVE: %s_done::
16509 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
16510 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
16511 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
16512 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
16513 @item #+CATEGORY:
16514 This line sets the category for the agenda file.  The category applies
16515 for all subsequent lines until the next @samp{#+CATEGORY} line, or the
16516 end of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
16517 @item #+COLUMNS: %25ITEM ...
16518 @cindex property, COLUMNS
16519 Set the default format for columns view.  This format applies when
16520 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
16521 applies.
16522 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
16523 @vindex org-table-formula-constants
16524 @vindex org-table-formula
16525 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
16526 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
16527 The global version of this variable is
16528 @code{org-table-formula-constants}.
16529 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
16530 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
16531 top-level entries.
16532 @item #+LINK: linkword replace
16533 @vindex org-link-abbrev-alist
16534 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
16535 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
16536 @code{org-link-abbrev-alist}.
16537 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
16538 @vindex org-highest-priority
16539 @vindex org-lowest-priority
16540 @vindex org-default-priority
16541 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
16542 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
16543 have a lower ASCII number than the lowest priority.
16544 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
16545 This line sets a default inheritance value for entries in the current
16546 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
16547 @cindex #+SETUPFILE
16548 @item #+SETUPFILE: file
16549 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
16550 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
16551 (i.e., when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
16552 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
16553 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
16554 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
16555 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
16556 @item #+STARTUP:
16557 @cindex #+STARTUP
16558 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
16559 Org file is being visited.
16561 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
16562 tree.  The corresponding variable for global default settings is
16563 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
16564 @code{overview}.
16565 @vindex org-startup-folded
16566 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
16567 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
16568 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
16569 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
16570 @example
16571 overview         @r{top-level headlines only}
16572 content          @r{all headlines}
16573 showall          @r{no folding of any entries}
16574 showeverything   @r{show even drawer contents}
16575 @end example
16577 @vindex org-startup-indented
16578 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
16579 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
16580 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
16581 @code{org-startup-indented}@footnote{Emacs 23 and Org mode 6.29 are required}
16582 @example
16583 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
16584 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
16585 @end example
16587 @vindex org-startup-align-all-tables
16588 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
16589 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
16590 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
16591 @code{nil}.
16592 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
16593 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
16594 @example
16595 align      @r{align all tables}
16596 noalign    @r{don't align tables on startup}
16597 @end example
16599 @vindex org-startup-with-inline-images
16600 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
16601 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
16602 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
16603 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
16604 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
16605 @example
16606 inlineimages   @r{show inline images}
16607 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
16608 @end example
16610 @vindex org-startup-with-latex-preview
16611 When visiting a file, @LaTeX{} fragments can be converted to images
16612 automatically.  The variable @code{org-startup-with-latex-preview} which
16613 controls this behavior, is set to @code{nil} by default to avoid delays on
16614 startup.
16615 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
16616 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
16617 @example
16618 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
16619 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
16620 @end example
16622 @vindex org-log-done
16623 @vindex org-log-note-clock-out
16624 @vindex org-log-repeat
16625 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
16626 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
16627 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
16628 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
16629 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
16630 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
16631 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
16632 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
16633 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
16634 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
16635 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
16636 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
16637 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
16638 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
16639 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
16640 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
16641 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
16642 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
16643 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
16644 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
16645 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
16646 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
16647 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
16648 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
16649 @example
16650 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
16651 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
16652 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
16653 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
16654 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
16655 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
16656 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
16657 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
16658 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
16659 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
16660 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
16661 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
16662 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
16663 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
16664 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
16665 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
16666 nologrefile         @r{do not record when refiling}
16667 logdrawer           @r{store log into drawer}
16668 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
16669 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
16670 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
16671 @end example
16673 @vindex org-hide-leading-stars
16674 @vindex org-odd-levels-only
16675 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
16676 indenting outlines.  The corresponding variables are
16677 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
16678 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
16679 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
16680 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
16681 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
16682 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
16683 @example
16684 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
16685 showstars  @r{show all stars starting a headline}
16686 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
16687 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
16688 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
16689 oddeven    @r{allow all outline levels}
16690 @end example
16692 @vindex org-put-time-stamp-overlays
16693 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
16694 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
16695 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
16696 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
16697 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
16698 @example
16699 customtime @r{overlay custom time format}
16700 @end example
16702 @vindex constants-unit-system
16703 The following options influence the table spreadsheet (variable
16704 @code{constants-unit-system}).
16705 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
16706 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
16707 @example
16708 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
16709 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
16710 @end example
16712 @vindex org-footnote-define-inline
16713 @vindex org-footnote-auto-label
16714 @vindex org-footnote-auto-adjust
16715 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
16716 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
16717 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
16718 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
16719 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
16720 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
16721 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
16722 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
16723 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
16724 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
16725 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
16726 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
16727 @example
16728 fninline    @r{define footnotes inline}
16729 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
16730 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
16731 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
16732 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
16733 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
16734 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
16735 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
16736 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
16737 @end example
16739 @cindex org-hide-block-startup
16740 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
16741 @code{org-hide-block-startup}.
16742 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
16743 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
16744 @example
16745 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
16746 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
16747 @end example
16749 @cindex org-pretty-entities
16750 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
16751 @code{org-pretty-entities} and the keywords
16752 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
16753 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
16754 @example
16755 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
16756 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
16757 @end example
16759 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
16760 @vindex org-tag-alist
16761 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
16762 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
16763 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
16764 @cindex #+TBLFM
16765 @item #+TBLFM:
16766 This line contains the formulas for the table directly above the line.
16768 Table can have multiple lines containing @samp{#+TBLFM:}.  Note
16769 that only the first line of @samp{#+TBLFM:} will be applied when
16770 you recalculate the table.  For more details see @ref{Using
16771 multiple #+TBLFM lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
16773 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
16774 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
16775 @itemx #+DESCRIPTION:, #+KEYWORDS:,
16776 @itemx #+LaTeX_HEADER:, #+LaTeX_HEADER_EXTRA:,
16777 @itemx #+HTML_HEAD:, #+HTML_HEAD_EXTRA:, #+HTML_LINK_UP:, #+HTML_LINK_HOME:,
16778 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
16779 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
16780 @ref{Export settings}.
16781 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
16782 @vindex org-todo-keywords
16783 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
16784 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
16785 @end table
16787 @node The very busy C-c C-c key
16788 @section The very busy C-c C-c key
16789 @kindex C-c C-c
16790 @cindex C-c C-c, overview
16792 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
16793 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
16794 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
16795 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
16796 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
16797 what this means in different contexts.
16799 @itemize @minus
16800 @item
16801 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
16802 tree, or from clock display, remove these highlights.
16803 @item
16804 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
16805 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
16806 information.
16807 @item
16808 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
16809 works even if the automatic table editor has been turned off.
16810 @item
16811 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
16812 the entire table.
16813 @item
16814 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.
16815 With a prefix argument, file it, without further interaction, to the
16816 default location.
16817 @item
16818 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
16819 corresponding links in this buffer.
16820 @item
16821 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
16822 drawer, offer property commands.
16823 @item
16824 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
16825 definition, and @emph{vice versa}.
16826 @item
16827 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
16828 @item
16829 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
16830 of the checkbox.
16831 @item
16832 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
16833 ordered list.
16834 @item
16835 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
16836 block is updated.
16837 @item
16838 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
16839 @end itemize
16841 @node Clean view
16842 @section A cleaner outline view
16843 @cindex hiding leading stars
16844 @cindex dynamic indentation
16845 @cindex odd-levels-only outlines
16846 @cindex clean outline view
16848 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
16849 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
16850 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
16851 where the outline headings are really section headings, in a more
16852 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
16854 @example
16855 @group
16856 * Top level headline             |    * Top level headline
16857 ** Second level                  |      * Second level
16858 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16859 some text                        |          some text
16860 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16861 more text                        |          more text
16862 * Another top level headline     |    * Another top level headline
16863 @end group
16864 @end example
16866 @noindent
16868 If you are using at least Emacs 23.2@footnote{Emacs 23.1 can actually crash
16869 with @code{org-indent-mode}} and version 6.29 of Org, this kind of view can
16870 be achieved dynamically at display time using @code{org-indent-mode}.  In
16871 this minor mode, all lines are prefixed for display with the necessary amount
16872 of space@footnote{@code{org-indent-mode} also sets the @code{wrap-prefix}
16873 property, such that @code{visual-line-mode} (or purely setting
16874 @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines) correctly indented.
16875 }.  Also headlines are prefixed with additional stars, so that the amount of
16876 indentation shifts by two@footnote{See the variable
16877 @code{org-indent-indentation-per-level}.}  spaces per level.  All headline
16878 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
16879 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
16880 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
16881 @code{nil}.}; see below under @samp{2.} for more information on how this
16882 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
16883 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
16884 individual files using
16886 @example
16887 #+STARTUP: indent
16888 @end example
16890 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
16891 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
16892 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
16893 the following way:
16895 @enumerate
16896 @item
16897 @emph{Indentation of text below headlines}@*
16898 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
16899 with the headline, like
16901 @example
16902 *** 3rd level
16903     more text, now indented
16904 @end example
16906 @vindex org-adapt-indentation
16907 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
16908 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
16909 preserving or adapting the indentation as appropriate.
16911 @item
16912 @vindex org-hide-leading-stars
16913 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
16914 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
16915 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
16916 with
16918 @example
16919 #+STARTUP: hidestars
16920 #+STARTUP: showstars
16921 @end example
16923 With hidden stars, the tree becomes:
16925 @example
16926 @group
16927 * Top level headline
16928  * Second level
16929   * 3rd level
16930   ...
16931 @end group
16932 @end example
16934 @noindent
16935 @vindex org-hide @r{(face)}
16936 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
16937 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
16938 font color.  If you are not using either white or black background, you may
16939 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
16940 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
16941 example using the color @code{grey90} on a white background.
16943 @item
16944 @vindex org-odd-levels-only
16945 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
16946 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
16947 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
16948 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc.}.  In this
16949 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
16950 to make the structure editing and export commands handle this convention
16951 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
16952 a per-file basis with one of the following lines:
16954 @example
16955 #+STARTUP: odd
16956 #+STARTUP: oddeven
16957 @end example
16959 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
16960 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
16961 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
16962 org-convert-to-oddeven-levels}.
16963 @end enumerate
16965 @node TTY keys
16966 @section Using Org on a tty
16967 @cindex tty key bindings
16969 Because Org contains a large number of commands, by default many of
16970 Org's core commands are bound to keys that are generally not
16971 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
16972 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
16973 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
16974 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
16975 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
16976 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
16977 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
16978 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
16979 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
16981 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
16982 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
16983 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
16984 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
16985 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
16986 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
16987 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
16988 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
16989 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
16990 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
16991 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
16992 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
16993 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
16994 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
16995 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
16996 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
16997 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
16998 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
16999 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
17000 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
17001 @end multitable
17004 @node Interaction
17005 @section Interaction with other packages
17006 @cindex packages, interaction with other
17007 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
17008 with other code out there.
17010 @menu
17011 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
17012 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
17013 @end menu
17015 @node Cooperation
17016 @subsection Packages that Org cooperates with
17018 @table @asis
17019 @cindex @file{calc.el}
17020 @cindex Gillespie, Dave
17021 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
17022 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet
17023 functionality in its tables (@pxref{The spreadsheet}).  Org
17024 checks for the availability of Calc by looking for the function
17025 @code{calc-eval} which will have been autoloaded during setup if Calc has
17026 been installed properly.  As of Emacs 22, Calc is part of the Emacs
17027 distribution.  Another possibility for interaction between the two
17028 packages is using Calc for embedded calculations.  @xref{Embedded Mode,
17029 , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
17030 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
17031 @cindex @file{constants.el}
17032 @cindex Dominik, Carsten
17033 @vindex org-table-formula-constants
17034 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
17035 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
17036 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
17037 the @file{constants} package which defines a large number of constants
17038 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
17039 @samp{Mega}, etc.  You will need version 2.0 of this package, available
17040 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
17041 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
17042 setup.  See the installation instructions in the file
17043 @file{constants.el}.
17044 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
17045 @cindex @file{cdlatex.el}
17046 @cindex Dominik, Carsten
17047 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
17048 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
17049 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
17050 @cindex @file{imenu.el}
17051 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
17052 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
17053 @lisp
17054 (add-hook 'org-mode-hook
17055           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
17056 @end lisp
17057 @vindex org-imenu-depth
17058 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
17059 the option @code{org-imenu-depth}.
17060 @item @file{remember.el} by John Wiegley
17061 @cindex @file{remember.el}
17062 @cindex Wiegley, John
17063 Org used to use this package for capture, but no longer does.
17064 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
17065 @cindex @file{speedbar.el}
17066 @cindex Ludlam, Eric M.
17067 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
17068 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
17069 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
17070 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
17071 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
17072 @cindex @file{table.el}
17073 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
17074 @kindex C-c C-c
17075 @cindex table editor, @file{table.el}
17076 @cindex @file{table.el}
17077 @cindex Ota, Takaaki
17079 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
17080 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota
17081 (@uref{http://sourceforge.net/projects/table}, and also part of Emacs 22).
17082 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
17083 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
17084 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
17085 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
17087 @table @kbd
17088 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
17089 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
17091 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
17092 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
17093 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
17094 format.  See the documentation string of the command
17095 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
17096 possible.
17097 @end table
17098 @file{table.el} is part of Emacs since Emacs 22.
17099 @item @file{footnote.el} by Steven L. Baur
17100 @cindex @file{footnote.el}
17101 @cindex Baur, Steven L.
17102 Org mode recognizes numerical footnotes as provided by this package.
17103 However, Org mode also has its own footnote support (@pxref{Footnotes}),
17104 which makes using @file{footnote.el} unnecessary.
17105 @end table
17107 @node Conflicts
17108 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
17110 @table @asis
17112 @cindex @code{shift-selection-mode}
17113 @vindex org-support-shift-select
17114 In Emacs 23, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that
17115 cursor motions combined with the shift key should start or enlarge regions.
17116 This conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
17117 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
17118 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
17119 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
17120 @code{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
17121 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
17122 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
17123 cursor moves across a special context.
17125 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
17126 @cindex @file{CUA.el}
17127 @cindex Storm, Kim. F.
17128 @vindex org-replace-disputed-keys
17129 Key bindings in Org conflict with the @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode
17130 (as well as @code{pc-select-mode} and @code{s-region-mode}) to select and
17131 extend the region.  In fact, Emacs 23 has this built-in in the form of
17132 @code{shift-selection-mode}, see previous paragraph.  If you are using Emacs
17133 23, you probably don't want to use another package for this purpose.
17134 However, if you prefer to leave these keys to a different package while
17135 working in Org mode, configure the variable @code{org-replace-disputed-keys}.
17136 When set, Org will move the following key bindings in Org files, and in the
17137 agenda buffer (but not during date selection).
17139 @example
17140 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
17141 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
17142 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
17143 @end example
17145 @vindex org-disputed-keys
17146 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
17147 to have other replacement keys, look at the variable
17148 @code{org-disputed-keys}.
17150 @item @file{ecomplete.el} by Lars Magne Ingebrigtsen @email{larsi@@gnus.org}
17151 @cindex @file{ecomplete.el}
17153 Ecomplete provides ``electric'' address completion in address header
17154 lines in message buffers.  Sadly Orgtbl mode cuts ecompletes power
17155 supply: No completion happens when Orgtbl mode is enabled in message
17156 buffers while entering text in address header lines.  If one wants to
17157 use ecomplete one should @emph{not} follow the advice to automagically
17158 turn on Orgtbl mode in message buffers (see @ref{Orgtbl mode}), but
17159 instead---after filling in the message headers---turn on Orgtbl mode
17160 manually when needed in the messages body.
17162 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
17163 @cindex @file{filladapt.el}
17165 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
17166 other elements.  Many users reported they had problems using both
17167 @file{filladapt.el} and Org mode, so a safe thing to do is to disable it like
17168 this:
17170 @lisp
17171 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
17172 @end lisp
17174 @item @file{yasnippet.el}
17175 @cindex @file{yasnippet.el}
17176 The way Org mode binds the @key{TAB} key (binding to @code{[tab]} instead of
17177 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
17178 fixed this problem:
17180 @lisp
17181 (add-hook 'org-mode-hook
17182           (lambda ()
17183             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
17184             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
17185 @end lisp
17187 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
17188 above code does not fix the conflict, start by defining the following
17189 function:
17191 @lisp
17192 (defun yas/org-very-safe-expand ()
17193   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
17194 @end lisp
17196 Then, tell Org mode what to do with the new function:
17198 @lisp
17199 (add-hook 'org-mode-hook
17200           (lambda ()
17201             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
17202             (setq yas/trigger-key [tab])
17203             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
17204             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
17205 @end lisp
17207 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
17208 @cindex @file{windmove.el}
17209 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
17210 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
17211 the windmove function active in locations where Org mode does not have
17212 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
17213 configuration:
17215 @lisp
17216 ;; Make windmove work in org-mode:
17217 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
17218 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
17219 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
17220 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
17221 @end lisp
17223 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
17224 @cindex @file{viper.el}
17225 @kindex C-c /
17226 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
17227 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
17228 another key for this command, or override the key in
17229 @code{viper-vi-global-user-map} with
17231 @lisp
17232 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
17233 @end lisp
17237 @end table
17239 @node org-crypt
17240 @section org-crypt.el
17241 @cindex @file{org-crypt.el}
17242 @cindex @code{org-decrypt-entry}
17244 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
17245 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
17246 files.
17248 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
17249 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
17250 customize the @code{org-crypt-tag-matcher} setting.
17252 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your
17253 @file{.emacs}:
17255 @lisp
17256 (require 'org-crypt)
17257 (org-crypt-use-before-save-magic)
17258 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
17260 (setq org-crypt-key nil)
17261   ;; GPG key to use for encryption
17262   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
17264 (setq auto-save-default nil)
17265   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
17266   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
17267   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
17268   ;; start Org.
17270   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
17271   ;;
17272   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
17273 @end lisp
17275 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
17276 being encrypted again.
17278 @node Hacking
17279 @appendix Hacking
17280 @cindex hacking
17282 This appendix covers some areas where users can extend the functionality of
17283 Org.
17285 @menu
17286 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
17287 * Add-on packages::             Available extensions
17288 * Adding hyperlink types::      New custom link types
17289 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
17290 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
17291 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
17292 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
17293 * Special agenda views::        Customized views
17294 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
17295 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
17296 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
17297 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
17298 @end menu
17300 @node Hooks
17301 @section Hooks
17302 @cindex hooks
17304 Org has a large number of hook variables that can be used to add
17305 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
17306 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
17307 maintained by the Worg project and can be found at
17308 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
17310 @node Add-on packages
17311 @section Add-on packages
17312 @cindex add-on packages
17314 A large number of add-on packages have been written by various authors.
17316 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
17317 packages with the separate release available at @uref{http://orgmode.org}.
17318 See the @file{contrib/README} file in the source code directory for a list of
17319 contributed files.  You may also find some more information on the Worg page:
17320 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
17322 @node Adding hyperlink types
17323 @section Adding hyperlink types
17324 @cindex hyperlinks, adding new types
17326 Org has a large number of hyperlink types built-in
17327 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
17328 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
17329 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
17330 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
17331 Emacs:
17333 @lisp
17334 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
17336 (require 'org)
17338 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
17339 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
17341 (defcustom org-man-command 'man
17342   "The Emacs command to be used to display a man page."
17343   :group 'org-link
17344   :type '(choice (const man) (const woman)))
17346 (defun org-man-open (path)
17347   "Visit the manpage on PATH.
17348 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
17349   (funcall org-man-command path))
17351 (defun org-man-store-link ()
17352   "Store a link to a manpage."
17353   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
17354     ;; This is a man page, we do make this link
17355     (let* ((page (org-man-get-page-name))
17356            (link (concat "man:" page))
17357            (description (format "Manpage for %s" page)))
17358       (org-store-link-props
17359        :type "man"
17360        :link link
17361        :description description))))
17363 (defun org-man-get-page-name ()
17364   "Extract the page name from the buffer name."
17365   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
17366   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
17367       (match-string 1 (buffer-name))
17368     (error "Cannot create link to this man page")))
17370 (provide 'org-man)
17372 ;;; org-man.el ends here
17373 @end lisp
17375 @noindent
17376 You would activate this new link type in @file{.emacs} with
17378 @lisp
17379 (require 'org-man)
17380 @end lisp
17382 @noindent
17383 Let's go through the file and see what it does.
17384 @enumerate
17385 @item
17386 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
17387 loaded.
17388 @item
17389 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
17390 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
17391 that will be called to follow such a link.
17392 @item
17393 @vindex org-store-link-functions
17394 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
17395 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
17396 buffer displaying a man page.
17397 @end enumerate
17399 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
17400 First there is a customization variable that determines which Emacs
17401 command should be used to display man pages.  There are two options,
17402 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
17403 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
17404 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
17405 value of @code{org-man-command} to display the man page.
17407 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
17408 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
17409 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
17410 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
17411 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
17412 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
17413 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
17414 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
17415 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
17416 can also set the @code{:description} property to provide a default for
17417 the link description when the link is later inserted into an Org
17418 buffer with @kbd{C-c C-l}.
17420 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
17421 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
17422 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
17423 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
17425 @node Adding export back-ends
17426 @section Adding export back-ends
17427 @cindex Export, writing back-ends
17429 Org 8.0 comes with a completely rewritten export engine which makes it easy
17430 to write new export back-ends, either from scratch, or by deriving them
17431 from existing ones.
17433 Your two entry points are respectively @code{org-export-define-backend} and
17434 @code{org-export-define-derived-backend}.  To grok these functions, you
17435 should first have a look at @file{ox-latex.el} (for how to define a new
17436 back-end from scratch) and @file{ox-beamer.el} (for how to derive a new
17437 back-end from an existing one.
17439 When creating a new back-end from scratch, the basic idea is to set the name
17440 of the back-end (as a symbol) and an alist of elements and export functions.
17441 On top of this, you will need to set additional keywords like
17442 @code{:menu-entry} (to display the back-end in the export dispatcher),
17443 @code{:export-block} (to specify what blocks should not be exported by this
17444 back-end), and @code{:options-alist} (to let the user set export options that
17445 are specific to this back-end.)
17447 Deriving a new back-end is similar, except that you need to set
17448 @code{:translate-alist} to an alist of export functions that should be used
17449 instead of the parent back-end functions.
17451 For a complete reference documentation, see
17452 @url{http://orgmode.org/worg/dev/org-export-reference.html, the Org Export
17453 Reference on Worg}.
17455 @node Context-sensitive commands
17456 @section Context-sensitive commands
17457 @cindex context-sensitive commands, hooks
17458 @cindex add-ons, context-sensitive commands
17459 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
17461 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
17462 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
17463 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
17465 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
17466 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
17467 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
17468 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
17469 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
17470 described in @ref{Working with source code} and is now obsolete.}.  For this
17471 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
17472 @code{#+RR:}.
17474 @lisp
17475 (defun org-R-apply-maybe ()
17476   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
17477   (if (save-excursion
17478         (beginning-of-line 1)
17479         (looking-at "#\\+RR?:"))
17480       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
17481              t) ;; to signal that we took action
17482     nil)) ;; to signal that we did not
17484 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
17485 @end lisp
17487 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
17488 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
17489 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
17490 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
17491 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
17494 @node Tables in arbitrary syntax
17495 @section Tables and lists in arbitrary syntax
17496 @cindex tables, in other modes
17497 @cindex lists, in other modes
17498 @cindex Orgtbl mode
17500 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
17501 frequent feature request has been to make it work with native tables in
17502 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
17503 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
17504 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
17505 editor.
17507 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
17508 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
17509 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
17510 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
17511 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
17512 for a very flexible system.
17514 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
17515 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
17516 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
17517 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
17520 @menu
17521 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
17522 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
17523 * Translator functions::        Copy and modify
17524 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
17525 @end menu
17527 @node Radio tables
17528 @subsection Radio tables
17529 @cindex radio tables
17531 To define the location of the target table, you first need to create two
17532 lines that are comments in the current mode, but contain magic words
17533 @code{BEGIN/END RECEIVE ORGTBL} for Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will
17534 insert the translated table between these lines, replacing whatever was there
17535 before.  For example in C mode where comments are between @code{/* ... */}:
17537 @example
17538 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
17539 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
17540 @end example
17542 @noindent
17543 Just above the source table, we put a special line that tells
17544 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
17545 example:
17546 @cindex #+ORGTBL
17547 @example
17548 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments...
17549 @end example
17551 @noindent
17552 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
17553 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
17554 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
17555 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
17556 passed as a property list to the translation function for
17557 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
17558 acted upon before the translation function is called:
17560 @table @code
17561 @item :skip N
17562 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
17563 this parameter!
17565 @item :skipcols (n1 n2 ...)
17566 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
17567 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
17568 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
17569 removal of these columns, the function never knows that there have been
17570 additional columns.
17571 @end table
17573 @noindent
17574 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
17575 without disturbing the normal workings of the file, for example during
17576 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
17577 number of different solutions:
17579 @itemize @bullet
17580 @item
17581 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
17582 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
17583 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
17584 @item
17585 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
17586 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
17587 in @LaTeX{}.
17588 @item
17589 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
17590 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
17591 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment RET}
17592 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
17593 key.
17594 @end itemize
17596 @node A @LaTeX{} example
17597 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
17598 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
17600 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
17601 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
17602 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
17603 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
17604 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
17605 variable @code{orgtbl-radio-table-templates} to install templates for other
17606 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table RET}.  You will
17607 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
17608 will then get the following template:
17610 @cindex #+ORGTBL, SEND
17611 @example
17612 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17613 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17614 \begin@{comment@}
17615 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
17616 | | |
17617 \end@{comment@}
17618 @end example
17620 @noindent
17621 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
17622 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
17623 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
17624 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
17625 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
17626 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
17627 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
17628 example you can fix this by adding an extra line inside the
17629 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
17630 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
17631 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
17632 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
17634 @example
17635 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17636 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17637 \begin@{comment@}
17638 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
17639 | Month | Days | Nr sold | per day |
17640 |-------+------+---------+---------|
17641 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
17642 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
17643 | March |   22 |     278 |    12.6 |
17644 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
17645 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
17646 \end@{comment@}
17647 @end example
17649 @noindent
17650 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
17651 table inserted between the two marker lines.
17653 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
17654 want to control how columns are aligned, etc.  In this case we make sure
17655 that the table translator skips the first 2 lines of the source
17656 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e., to not produce
17657 header and footer commands of the target table:
17659 @example
17660 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
17661 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
17662 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17663 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17664 \end@{tabular@}
17666 \begin@{comment@}
17667 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
17668 | Month | Days | Nr sold | per day |
17669 |-------+------+---------+---------|
17670 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
17671 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
17672 | March |   22 |     278 |    12.6 |
17673 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
17674 \end@{comment@}
17675 @end example
17677 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
17678 Orgtbl mode.  By default, it uses a @code{tabular} environment to typeset the
17679 table and marks horizontal lines with @code{\hline}.  You can control the
17680 output through several parameters (see also @pxref{Translator functions}),
17681 including the following ones :
17683 @table @code
17684 @item :splice nil/t
17685 When non-nil, return only table body lines, don't wrap them into a tabular
17686 environment.  Default is @code{nil}.
17688 @item :fmt fmt
17689 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
17690 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
17691 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
17692 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
17693 A function of one argument can be used in place of the strings; the
17694 function must return a formatted string.
17696 @item :efmt efmt
17697 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should have
17698 @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
17699 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  This may also be a property list with column
17700 numbers and formats, for example @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$"
17701 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After @code{efmt} has been applied to a value,
17702 @code{fmt} will also be applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two
17703 arguments can be supplied instead of strings.  By default, no special
17704 formatting is applied.
17705 @end table
17707 @node Translator functions
17708 @subsection Translator functions
17709 @cindex HTML, and Orgtbl mode
17710 @cindex translator function
17712 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
17713 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
17714 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, @code{orgtbl-to-texinfo},
17715 @code{orgtbl-to-unicode} and @code{orgtbl-to-orgtbl}.  These all use
17716 a generic translator, @code{orgtbl-to-generic}, which, in turn, can delegate
17717 translations to various export back-ends (@pxref{Export back-ends}).
17719 In particular, properties passed into the function (i.e., the ones set by the
17720 @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence over translations defined in the
17721 function.  So if you would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted
17722 the line endings to be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you
17723 could just overrule the default with
17725 @example
17726 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
17727 @end example
17729 For a new language, you can use the generic function to write your own
17730 converter function.  For example, if you have a language where a table is
17731 started with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines
17732 are started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
17733 separator is a TAB, you could define your generic translator like this:
17735 @lisp
17736 (defun orgtbl-to-language (table params)
17737   "Convert the orgtbl-mode TABLE to language."
17738   (orgtbl-to-generic
17739    table
17740    (org-combine-plists
17741     '(:tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!" :lstart "!BL!" :lend "!EL!" :sep "\t")
17742     params)))
17743 @end lisp
17745 @noindent
17746 Please check the documentation string of the function
17747 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
17748 that function, and remember that you can pass each of them into
17749 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
17750 using the generic function.
17752 Of course you can also write a completely new function doing complicated
17753 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
17754 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
17755 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
17756 argument is the property list containing all parameters specified in the
17757 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
17758 containing the formatted table.  If you write a generally useful
17759 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
17760 others can benefit from your work.
17762 @node Radio lists
17763 @subsection Radio lists
17764 @cindex radio lists
17765 @cindex org-list-insert-radio-list
17767 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
17768 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
17769 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
17770 @code{org-list-insert-radio-list}.
17772 Here are the differences with radio tables:
17774 @itemize @minus
17775 @item
17776 Orgstruct mode must be active.
17777 @item
17778 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
17779 @item
17780 The available translation functions for radio lists don't take
17781 parameters.
17782 @item
17783 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
17784 @end itemize
17786 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
17787 @LaTeX{} file:
17789 @cindex #+ORGLST
17790 @example
17791 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
17792 % END RECEIVE ORGLST to-buy
17793 \begin@{comment@}
17794 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
17795 - a new house
17796 - a new computer
17797   + a new keyboard
17798   + a new mouse
17799 - a new life
17800 \end@{comment@}
17801 @end example
17803 Pressing @kbd{C-c C-c} on @code{a new house} and will insert the converted
17804 @LaTeX{} list between the two marker lines.
17806 @node Dynamic blocks
17807 @section Dynamic blocks
17808 @cindex dynamic blocks
17810 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
17811 specially marked regions that are updated by some user-written function.
17812 A good example for such a block is the clock table inserted by the
17813 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
17815 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
17816 to the block and can also specify parameters for the function producing
17817 the content of the block.
17819 @cindex #+BEGIN:dynamic block
17820 @example
17821 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
17823 #+END:
17824 @end example
17826 Dynamic blocks are updated with the following commands
17828 @table @kbd
17829 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
17830 Update dynamic block at point.
17831 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
17832 Update all dynamic blocks in the current file.
17833 @end table
17835 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
17836 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
17837 writer function for this block to insert the new content.  If you want
17838 to use the original content in the writer function, you can use the
17839 extra parameter @code{:content}.
17841 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
17842 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
17843 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
17844 of a block that keeps track of when the block update function was last
17845 run:
17847 @example
17848 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
17850 #+END:
17851 @end example
17853 @noindent
17854 The corresponding block writer function could look like this:
17856 @lisp
17857 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
17858   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
17859     (insert "Last block update at: "
17860             (format-time-string fmt (current-time)))))
17861 @end lisp
17863 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
17864 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
17865 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
17866 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
17867 @code{org-mode}.
17869 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
17870 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
17872 @node Special agenda views
17873 @section Special agenda views
17874 @cindex agenda views, user-defined
17876 @vindex org-agenda-skip-function
17877 @vindex org-agenda-skip-function-global
17878 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
17879 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The
17880 @code{agenda*} view is the same as @code{agenda} except that it only
17881 considers @emph{appointments}, i.e., scheduled and deadline items that have a
17882 time specification @code{[h]h:mm} in their time-stamps.}, @code{todo},
17883 @code{alltodo}, @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may
17884 specify a function that is used at each match to verify if the match should
17885 indeed be part of the agenda view, and if not, how much should be skipped.
17886 You can specify a global condition that will be applied to all agenda views,
17887 this condition would be stored in the variable
17888 @code{org-agenda-skip-function-global}.  More commonly, such a definition is
17889 applied only to specific custom searches, using
17890 @code{org-agenda-skip-function}.
17892 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
17893 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
17894 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
17895 PROJECT@.  In this case you would run a TODO search for the keyword
17896 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
17897 the subtree belonging to the project line.
17899 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
17900 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
17901 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
17902 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
17903 search should continue from there.
17905 @lisp
17906 (defun my-skip-unless-waiting ()
17907   "Skip trees that are not waiting"
17908   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
17909     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
17910         nil          ; tag found, do not skip
17911       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
17912 @end lisp
17914 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
17915 like this:
17917 @lisp
17918 (org-add-agenda-custom-command
17919  '("b" todo "PROJECT"
17920    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
17921     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17922 @end lisp
17924 @vindex org-agenda-overriding-header
17925 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
17926 meaningful header in the agenda view.
17928 @vindex org-odd-levels-only
17929 @vindex org-agenda-skip-function
17930 A general way to create custom searches is to base them on a search for
17931 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
17932 your custom search function, simply do a search for
17933 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
17934 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
17935 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
17936 you really want to have.
17938 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
17939 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
17940 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
17942 @table @code
17943 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
17944 Skip current entry if it has been scheduled.
17945 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
17946 Skip current entry if it has not been scheduled.
17947 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
17948 Skip current entry if it has a deadline.
17949 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
17950 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
17951 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
17952 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
17953 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
17954 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
17955 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
17956 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
17957 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
17958 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
17959 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
17960 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
17961 Skip current entry unless the regular expression matches.
17962 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
17963 Same as above, but check and skip the entire subtree.
17964 @end table
17966 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
17967 like this, even without defining a special function:
17969 @lisp
17970 (org-add-agenda-custom-command
17971  '("b" todo "PROJECT"
17972    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
17973                                 'regexp ":waiting:"))
17974     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17975 @end lisp
17977 @node Speeding up your agendas
17978 @section Speeding up your agendas
17979 @cindex agenda views, optimization
17981 When your Org files grow in both number and size, agenda commands may start
17982 to become slow.  Below are some tips on how to speed up the agenda commands.
17984 @enumerate
17985 @item
17986 Reduce the number of Org agenda files: this will reduce the slowdown caused
17987 by accessing a hard drive.
17988 @item
17989 Reduce the number of DONE and archived headlines: this way the agenda does
17990 not need to skip them.
17991 @item
17992 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
17993 Inhibit the dimming of blocked tasks:
17994 @lisp
17995 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
17996 @end lisp
17997 @item
17998 @vindex org-startup-folded
17999 @vindex org-agenda-inhibit-startup
18000 Inhibit agenda files startup options:
18001 @lisp
18002 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
18003 @end lisp
18004 @item
18005 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
18006 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
18007 Disable tag inheritance in agenda:
18008 @lisp
18009 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
18010 @end lisp
18011 @end enumerate
18013 You can set these options for specific agenda views only.  See the docstrings
18014 of these variables for details on why they affect the agenda generation, and
18015 this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html, dedicated Worg
18016 page} for further explanations.
18018 @node Extracting agenda information
18019 @section Extracting agenda information
18020 @cindex agenda, pipe
18021 @cindex Scripts, for agenda processing
18023 @vindex org-agenda-custom-commands
18024 Org provides commands to access agenda information for the command
18025 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
18026 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
18027 processing of the data.  The first of these commands is the function
18028 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
18029 ASCII text to STDOUT@.  The command takes a single string as parameter.
18030 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
18031 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
18032 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
18033 current TODO list, you could use
18035 @example
18036 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
18037 @end example
18039 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
18040 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
18041 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
18042 @samp{NewYork}), you could use
18044 @example
18045 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18046       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
18047 @end example
18049 @noindent
18050 You may also modify parameters on the fly like this:
18052 @example
18053 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18054    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
18055             org-agenda-span (quote month)                     \
18056             org-agenda-include-diary nil                      \
18057             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
18058    | lpr
18059 @end example
18061 @noindent
18062 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
18063 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
18065 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
18066 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
18067 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
18068 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
18069 are:
18071 @example
18072 category     @r{The category of the item}
18073 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
18074 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
18075                 todo               @r{selected in TODO match}
18076                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
18077                 diary              @r{imported from diary}
18078                 deadline           @r{a deadline}
18079                 scheduled          @r{scheduled}
18080                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
18081                 closed             @r{entry was closed on date}
18082                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
18083                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
18084                 block              @r{entry has date block including date}
18085 todo         @r{The TODO keyword, if any}
18086 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
18087 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
18088 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
18089 extra        @r{String with extra planning info}
18090 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
18091 priority-n   @r{The computed numerical priority}
18092 @end example
18094 @noindent
18095 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
18096 led to the selection of the item.
18098 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
18099 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
18100 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
18102 @example
18103 #!/usr/bin/perl
18105 # define the Emacs command to run
18106 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
18108 # run it and capture the output
18109 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
18111 # loop over all lines
18112 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
18113   # get the individual values
18114   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
18115    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
18116   # process and print
18117   print "[ ] $head\n";
18119 @end example
18121 @node Using the property API
18122 @section Using the property API
18123 @cindex API, for properties
18124 @cindex properties, API
18126 Here is a description of the functions that can be used to work with
18127 properties.
18129 @defun org-entry-properties &optional pom which
18130 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
18131 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
18132 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
18133 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
18134 if the property key was used several times.@*
18135 POM may also be @code{nil}, in which case the current entry is used.
18136 If WHICH is @code{nil} or `all', get all properties.  If WHICH is
18137 `special' or `standard', only get that subclass.
18138 @end defun
18139 @vindex org-use-property-inheritance
18140 @findex org-insert-property-drawer
18141 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
18142 Get value of @code{PROPERTY} for entry at point-or-marker @code{POM}@.  By default,
18143 this only looks at properties defined locally in the entry.  If @code{INHERIT}
18144 is non-@code{nil} and the entry does not have the property, then also check
18145 higher levels of the hierarchy.  If @code{INHERIT} is the symbol
18146 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
18147 @code{org-use-property-inheritance} selects @code{PROPERTY} for inheritance.
18148 @end defun
18150 @defun org-entry-delete pom property
18151 Delete the property @code{PROPERTY} from entry at point-or-marker POM.
18152 @end defun
18154 @defun org-entry-put pom property value
18155 Set @code{PROPERTY} to @code{VALUE} for entry at point-or-marker POM.
18156 @end defun
18158 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
18159 Get all property keys in the current buffer.
18160 @end defun
18162 @defun org-insert-property-drawer
18163 Insert a property drawer for the current entry.
18164 @end defun
18166 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
18167 Set @code{PROPERTY} at point-or-marker @code{POM} to @code{VALUES}@.
18168 @code{VALUES} should be a list of strings.  They will be concatenated, with
18169 spaces as separators.
18170 @end defun
18172 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
18173 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18174 list of values and return the values as a list of strings.
18175 @end defun
18177 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
18178 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18179 list of values and make sure that @code{VALUE} is in this list.
18180 @end defun
18182 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
18183 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18184 list of values and make sure that @code{VALUE} is @emph{not} in this list.
18185 @end defun
18187 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
18188 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18189 list of values and check if @code{VALUE} is in this list.
18190 @end defun
18192 @defopt org-property-allowed-value-functions
18193 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
18194 The functions must take a single argument, the name of the property, and
18195 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
18196 the values, use the values as completion help, but allow also other values
18197 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
18198 responsible for this property.
18199 @end defopt
18201 @node Using the mapping API
18202 @section Using the mapping API
18203 @cindex API, for mapping
18204 @cindex mapping entries, API
18206 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
18207 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
18208 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
18209 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
18212 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
18213 Call @code{FUNC} at each headline selected by @code{MATCH} in @code{SCOPE}.
18215 @code{FUNC} is a function or a Lisp form.  The function will be called
18216 without arguments, with the cursor positioned at the beginning of the
18217 headline.  The return values of all calls to the function will be collected
18218 and returned as a list.
18220 The call to @code{FUNC} will be wrapped into a save-excursion form, so
18221 @code{FUNC} does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor
18222 will be moved to the end of the line (presumably of the headline of the
18223 processed entry) and search continues from there.  Under some circumstances,
18224 this may not produce the wanted results.  For example, if you have removed
18225 (e.g., archived) the current (sub)tree it could mean that the next entry will
18226 be skipped entirely.  In such cases, you can specify the position from where
18227 search should continue by making @code{FUNC} set the variable
18228 @code{org-map-continue-from} to the desired buffer position.
18230 @code{MATCH} is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match
18231 view.  Only headlines that are matched by this query will be considered
18232 during the iteration.  When @code{MATCH} is @code{nil} or @code{t}, all
18233 headlines will be visited by the iteration.
18235 @code{SCOPE} determines the scope of this command.  It can be any of:
18237 @example
18238 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
18239 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
18240 region  @r{The entries within the active region, if any}
18241 file    @r{the current buffer, without restriction}
18242 file-with-archives
18243         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
18244 agenda  @r{all agenda files}
18245 agenda-with-archives
18246         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
18247 (file1 file2 ...)
18248         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
18249 @end example
18250 @noindent
18251 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
18252 the scanner.  The following items can be given here:
18254 @vindex org-agenda-skip-function
18255 @example
18256 archive   @r{skip trees with the archive tag}
18257 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
18258 function or Lisp form
18259           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
18260           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
18261           @r{will not be called for that entry and search will}
18262           @r{continue from the point where the function leaves it}
18263 @end example
18264 @end defun
18266 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
18267 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
18268 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
18269 Here are a couple of functions that might be handy:
18271 @defun org-todo &optional arg
18272 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
18273 the many possible values for the argument @code{ARG}.
18274 @end defun
18276 @defun org-priority &optional action
18277 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
18278 possible values for @code{ACTION}.
18279 @end defun
18281 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
18282 Toggle the tag @code{TAG} in the current entry.  Setting @code{ONOFF} to
18283 either @code{on} or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is
18284 either on or off.
18285 @end defun
18287 @defun org-promote
18288 Promote the current entry.
18289 @end defun
18291 @defun org-demote
18292 Demote the current entry.
18293 @end defun
18295 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
18296 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
18297 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
18299 @lisp
18300 (org-map-entries
18301  '(org-todo "UPCOMING")
18302  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
18303 @end lisp
18305 The following example counts the number of entries with TODO keyword
18306 @code{WAITING}, in all agenda files.
18308 @lisp
18309 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
18310 @end lisp
18312 @node MobileOrg
18313 @appendix MobileOrg
18314 @cindex iPhone
18315 @cindex MobileOrg
18317 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
18318 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
18319 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
18320 also allows you to record changes to existing entries.  The
18321 @uref{https://github.com/MobileOrg/, iOS implementation} for the
18322 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was started by Richard Moreland
18323 and is now in the hands Sean Escriva.  Android users should check out
18324 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
18325 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
18326 features.
18328 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
18329 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
18330 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
18332 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
18333 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tag-alist} to
18334 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
18335 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
18336 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
18337 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
18338 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
18340 @menu
18341 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
18342 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
18343 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
18344 @end menu
18346 @node Setting up the staging area
18347 @section Setting up the staging area
18349 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If
18350 you are using a public server, you should consider encrypting the files that
18351 are uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
18352 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
18353 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
18354 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
18355 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
18356 password in your Emacs setup, you might also want to configure
18357 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
18358 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
18359 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
18361 The easiest way to create that directory is to use a free
18362 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
18363 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
18364 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
18365 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
18366 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
18367 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
18368 Emacs about it:
18370 @lisp
18371 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
18372 @end lisp
18374 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
18375 and to read captured notes from there.
18377 @node Pushing to MobileOrg
18378 @section Pushing to MobileOrg
18380 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
18381 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
18382 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
18383 can be included by customizing @code{org-mobile-files}.  File names will be
18384 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
18385 inside this directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} need to
18386 have the same name as their targets.}.
18388 The push operation also creates a special Org file @file{agendas.org} with
18389 all custom agenda view defined by the user@footnote{While creating the
18390 agendas, Org mode will force ID properties on all referenced entries, so that
18391 these entries can be uniquely identified if @i{MobileOrg} flags them for
18392 further action.  If you do not want to get these properties in so many
18393 entries, you can set the variable @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items}
18394 to @code{nil}.  Org mode will then rely on outline paths, in the hope that
18395 these will be unique enough.}.
18397 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
18398 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
18399 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
18400 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored
18401 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
18403 @node Pulling from MobileOrg
18404 @section Pulling from MobileOrg
18406 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
18407 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
18408 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
18409 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
18410 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
18412 @enumerate
18413 @item
18414 Org moves all entries found in
18415 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
18416 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
18417 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
18418 will be a top-level entry in the inbox file.
18419 @item
18420 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
18421 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
18422 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
18423 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
18424 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
18425 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
18426 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
18427 message.  You need to later resolve these issues by hand.
18428 @item
18429 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
18430 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
18431 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
18432 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
18433 agenda line.
18435 @table @kbd
18436 @kindex ?
18437 @item ?
18438 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
18439 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
18440 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
18441 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
18442 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
18443 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
18444 this flagged entry is finished.
18445 @end table
18446 @end enumerate
18448 @kindex C-c a ?
18449 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
18450 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
18451 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull RET}
18452 is guaranteed to search all files that have been addressed by the last pull.
18453 This might include a file that is not currently in your list of agenda files.
18454 If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only the current
18455 agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
18457 @node History and acknowledgments
18458 @appendix History and acknowledgments
18459 @cindex acknowledgments
18460 @cindex history
18461 @cindex thanks
18463 @section From Carsten
18465 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
18466 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
18467 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
18468 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
18469 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
18470 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
18471 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
18472 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
18473 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
18474 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
18475 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
18476 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
18477 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
18478 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
18479 functionality directly into a notes file.
18481 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
18482 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
18483 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
18484 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
18485 trying to keep here a list of the people who had significant influence
18486 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
18487 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
18488 let me know.
18490 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
18492 @table @i
18493 @item Bastien Guerry
18494 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
18495 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the
18496 plain list parser.  His support during the early days was central to the
18497 success of this project.  Bastien also invented Worg, helped establishing the
18498 Web presence of Org, and sponsored hosting costs for the orgmode.org website.
18499 Bastien stepped in as maintainer of Org between 2011 and 2013, at a time when
18500 I desparately needed a break.
18501 @item Eric Schulte and Dan Davison
18502 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
18503 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
18504 programming and reproducible research.  This has become one of Org's killer
18505 features that define what Org is today.
18506 @item John Wiegley
18507 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
18508 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
18509 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
18510 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
18511 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
18512 of his great @file{remember.el}.
18513 @item Sebastian Rose
18514 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
18515 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
18516 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
18517 web pages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
18518 single-key navigation.
18519 @end table
18521 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
18522 let me know what I am missing here!
18524 @section From Bastien
18526 I (Bastien) have been maintaining Org between 2011 and 2013.  This appendix
18527 would not be complete without adding a few more acknowledgements and thanks.
18529 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
18530 maintainership of Org.  His unremitting support is what really helped me
18531 getting more confident over time, with both the community and the code.
18533 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
18534 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
18535 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
18536 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
18537 either of the code or the community:
18539 @table @i
18540 @item Eric Schulte
18541 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
18542 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
18544 @item Nicolas Goaziou
18545 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His work
18546 on @file{org-element.el} and @file{ox.el} has been outstanding, and it opened
18547 the doors for many new ideas and features.  He rewrote many of the old
18548 exporters to use the new export engine, and helped with documenting this
18549 major change.  More importantly (if that's possible), he has been more than
18550 reliable during all the work done for Org 8.0, and always very reactive on
18551 the mailing list.
18553 @item Achim Gratz
18554 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
18555 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
18556 many hiccups that such a change can create for users.
18558 @item Nick Dokos
18559 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
18560 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
18561 a great help, and the list would not be so active without him.
18562 @end table
18564 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
18565 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
18566 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
18568 @section List of contributions
18570 @itemize @bullet
18572 @item
18573 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
18574 @item
18575 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
18576 feedback on many features and several patches.
18577 @item
18578 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
18579 @item
18580 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
18581 @item
18582 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
18583 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
18584 in Org's spreadsheets.
18585 @item
18586 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
18587 Org mode website.
18588 @item
18589 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
18590 @item
18591 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
18592 @item
18593 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
18594 @item
18595 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
18596 @item
18597 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
18598 for Remember, which are now templates for capture.
18599 @item
18600 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
18601 specified time.
18602 @item
18603 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
18604 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
18605 @file{nouline.el} to XEmacs.
18606 @item
18607 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner, and helped
18608 make Org pupular through her blog.
18609 @item
18610 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
18611 @item
18612 @i{Baoqiu Cui} contributed the first DocBook exporter.  In Org 8.0, we go a
18613 different route: you can now export to Texinfo and export the @file{.texi}
18614 file to DocBook using @code{makeinfo}.
18615 @item
18616 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
18617 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
18618 them.
18619 @item
18620 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
18621 @item
18622 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
18623 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
18624 asked for a way to narrow wide table columns.
18625 @item
18626 @i{Jason Dunsmore} has been maintaining the Org-Mode server at Rackspace for
18627 several years now.  He also sponsored the hosting costs until Rackspace
18628 started to host us for free.
18629 @item
18630 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
18631 the Org-Babel documentation into the manual.
18632 @item
18633 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
18634 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
18635 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
18636 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
18637 @item
18638 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
18639 HTML agendas.
18640 @item
18641 @i{Sean Escriva} took over MobileOrg development on the iPhone platform.
18642 @item
18643 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
18644 @item
18645 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
18646 @item
18647 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
18648 around a match in a hidden outline tree.
18649 @item
18650 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
18651 @item
18652 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
18653 @item
18654 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
18655 @item
18656 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
18657 testing.
18658 @item
18659 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
18660 publication through Network Theory Ltd.
18661 @item
18662 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
18663 @item
18664 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
18665 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
18666 in implementing a clean framework for Org exporters.
18667 @item
18668 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
18669 @item
18670 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
18671 book.
18672 @item
18673 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
18674 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
18675 been critical when we started to adopt the Git version control system.
18676 @item
18677 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
18678 patches.
18679 @item
18680 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
18681 @item
18682 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
18683 folded entries, and column view for properties.
18684 @item
18685 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
18686 @item
18687 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
18688 @item
18689 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
18690 @item
18691 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
18692 provided frequent feedback and some patches.
18693 @item
18694 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
18695 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
18696 @item
18697 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
18698 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
18699 small fixes and patches.
18700 @item
18701 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
18702 @item
18703 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
18704 @item
18705 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
18706 basis.
18707 @item
18708 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
18709 happy.
18710 @item
18711 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
18712 @item
18713 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
18714 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
18715 @item
18716 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
18717 @item
18718 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
18719 @item
18720 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
18721 file links, and TAGS.
18722 @item
18723 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
18724 version of the reference card.
18725 @item
18726 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
18727 into Japanese.
18728 @item
18729 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
18730 @item
18731 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
18732 links, among other things.
18733 @item
18734 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
18735 provided frequent feedback.
18736 @item
18737 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
18738 generation.
18739 @item
18740 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
18741 into bundles of 20 for undo.
18742 @item
18743 @i{Rackspace.com} is hosting our website for free.  Thank you Rackspace!
18744 @item
18745 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
18746 @item
18747 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
18748 control.
18749 @item
18750 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
18751 also acted as mailing list moderator for some time.
18752 @item
18753 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
18754 @item
18755 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
18756 conflict with @file{allout.el}.
18757 @item
18758 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
18759 extensive patches.
18760 @item
18761 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
18762 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
18763 @item
18764 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
18765 other things.
18766 @item
18767 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
18768 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
18769 @item
18770 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
18771 @item
18772 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
18773 @file{organizer-mode.el}.
18774 @item
18775 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
18776 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
18777 @item
18778 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
18779 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
18780 @item
18781 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
18782 subtrees.
18783 @item
18784 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
18785 @item
18786 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
18787 tweaks and features.
18788 @item
18789 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
18790 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
18791 @item
18792 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
18793 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
18794 @item
18795 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
18796 with links transformation to Org syntax.
18797 @item
18798 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
18799 chapter about publishing.
18800 @item
18801 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
18802 @item
18803 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
18804 enabled source code highlighting in Gnus.
18805 @item
18806 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
18807 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
18808 concept index for HTML export.
18809 @item
18810 @i{J@"urgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
18811 in HTML output.
18812 @item
18813 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
18814 @item
18815 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
18816 keyword.
18817 @item
18818 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
18819 system.
18820 @item
18821 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
18822 linking to Gnus.
18823 @item
18824 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
18825 work on a tty.
18826 @item
18827 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
18828 and contributed various ideas and code snippets.
18829 @end itemize
18832 @node GNU Free Documentation License
18833 @appendix GNU Free Documentation License
18834 @include doclicense.texi
18837 @node Main Index
18838 @unnumbered Concept index
18840 @printindex cp
18842 @node Key Index
18843 @unnumbered Key index
18845 @printindex ky
18847 @node Command and Function Index
18848 @unnumbered Command and function index
18850 @printindex fn
18852 @node Variable Index
18853 @unnumbered Variable index
18855 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
18856 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
18857 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
18859 @printindex vr
18861 @bye
18863 @c Local variables:
18864 @c fill-column: 77
18865 @c indent-tabs-mode: nil
18866 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
18867 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
18868 @c End:
18871 @c  LocalWords:  webdavhost pre