Properties: Fix property-getting with inheritance
[org-mode.git] / doc / org.texi
blobc1a19edc399682d1e285caa582346612aaa0b2c1
1 \input texinfo
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org
4 @settitle The Org Manual
6 @include org-version.inc
8 @c Version and Contact Info
9 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers web page}
10 @set AUTHOR Carsten Dominik
11 @set MAINTAINER Carsten Dominik
12 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
13 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
14 @documentencoding UTF-8
15 @c %**end of header
16 @finalout
19 @c -----------------------------------------------------------------------------
21 @c Macro definitions for commands and keys
22 @c =======================================
24 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
25 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
27 @set cmdnames
29 @c Below we define the following macros for Org key tables:
31 @c orgkey{key}                        A key item
32 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
33 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
34 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
35 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
36 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
37 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
38 @c                                    different functions, so format as @itemx
39 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
40 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
41 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
43 @c a key but no command
44 @c    Inserts:    @item key
45 @macro orgkey{key}
46 @kindex \key\
47 @item @kbd{\key\}
48 @end macro
50 @macro xorgkey{key}
51 @kindex \key\
52 @itemx @kbd{\key\}
53 @end macro
55 @c one key with a command
56 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
57 @macro orgcmd{key,command}
58 @ifset cmdnames
59 @kindex \key\
60 @findex \command\
61 @iftex
62 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
63 @end iftex
64 @ifnottex
65 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
66 @end ifnottex
67 @end ifset
68 @ifclear cmdnames
69 @kindex \key\
70 @item @kbd{\key\}
71 @end ifclear
72 @end macro
74 @c One key with one command, formatted using @itemx
75 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
76 @macro xorgcmd{key,command}
77 @ifset cmdnames
78 @kindex \key\
79 @findex \command\
80 @iftex
81 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
82 @end iftex
83 @ifnottex
84 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
85 @end ifnottex
86 @end ifset
87 @ifclear cmdnames
88 @kindex \key\
89 @itemx @kbd{\key\}
90 @end ifclear
91 @end macro
93 @c one key with a command, bit do not index the key
94 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
95 @macro orgcmdnki{key,command}
96 @ifset cmdnames
97 @findex \command\
98 @iftex
99 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
100 @end iftex
101 @ifnottex
102 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
103 @end ifnottex
104 @end ifset
105 @ifclear cmdnames
106 @item @kbd{\key\}
107 @end ifclear
108 @end macro
110 @c one key with a command, and special text to replace key in item
111 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
112 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
113 @ifset cmdnames
114 @kindex \key\
115 @findex \command\
116 @iftex
117 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
118 @end iftex
119 @ifnottex
120 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
121 @end ifnottex
122 @end ifset
123 @ifclear cmdnames
124 @kindex \key\
125 @item @kbd{\text\}
126 @end ifclear
127 @end macro
129 @c two keys with one command
130 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
131 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
132 @ifset cmdnames
133 @kindex \key1\
134 @kindex \key2\
135 @findex \command\
136 @iftex
137 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
138 @end iftex
139 @ifnottex
140 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
141 @end ifnottex
142 @end ifset
143 @ifclear cmdnames
144 @kindex \key1\
145 @kindex \key2\
146 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
147 @end ifclear
148 @end macro
150 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
151 @c @itemx
152 @c   Inserts:    @item KEY1
153 @c               @itemx KEY2                COMMAND
154 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
155 @ifset cmdnames
156 @kindex \key1\
157 @kindex \key2\
158 @findex \command\
159 @iftex
160 @item @kbd{\key1\}
161 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
162 @end iftex
163 @ifnottex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
166 @end ifnottex
167 @end ifset
168 @ifclear cmdnames
169 @kindex \key1\
170 @kindex \key2\
171 @item @kbd{\key1\}
172 @itemx @kbd{\key2\}
173 @end ifclear
174 @end macro
176 @c Same as previous, but use "or short"
177 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
178 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
179 @ifset cmdnames
180 @kindex \key1\
181 @kindex \key2\
182 @findex \command\
183 @iftex
184 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
185 @end iftex
186 @ifnottex
187 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
188 @end ifnottex
189 @end ifset
190 @ifclear cmdnames
191 @kindex \key1\
192 @kindex \key2\
193 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
194 @end ifclear
195 @end macro
197 @c Same as previous, but use @itemx
198 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
199 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
200 @ifset cmdnames
201 @kindex \key1\
202 @kindex \key2\
203 @findex \command\
204 @iftex
205 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
206 @end iftex
207 @ifnottex
208 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
209 @end ifnottex
210 @end ifset
211 @ifclear cmdnames
212 @kindex \key1\
213 @kindex \key2\
214 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
215 @end ifclear
216 @end macro
218 @c two keys with two commands
219 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
220 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
221 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
222 @ifset cmdnames
223 @kindex \key1\
224 @kindex \key2\
225 @findex \command1\
226 @findex \command2\
227 @iftex
228 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
229 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
230 @end iftex
231 @ifnottex
232 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
233 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
234 @end ifnottex
235 @end ifset
236 @ifclear cmdnames
237 @kindex \key1\
238 @kindex \key2\
239 @item @kbd{\key1\}
240 @itemx @kbd{\key2\}
241 @end ifclear
242 @end macro
243 @c -----------------------------------------------------------------------------
245 @iftex
246 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
247 @end iftex
249 @c Subheadings inside a table.
250 @macro tsubheading{text}
251 @ifinfo
252 @subsubheading \text\
253 @end ifinfo
254 @ifnotinfo
255 @item @b{\text\}
256 @end ifnotinfo
257 @end macro
259 @copying
260 This manual is for Org version @value{VERSION}.
262 Copyright @copyright{} 2004--2014 Free Software Foundation, Inc.
264 @quotation
265 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
266 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
267 any later version published by the Free Software Foundation; with no
268 Invariant Sections, with the Front-Cover texts being ``A GNU Manual,''
269 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
270 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
272 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
273 modify this GNU manual.''
274 @end quotation
275 @end copying
277 @dircategory Emacs editing modes
278 @direntry
279 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
280 @end direntry
282 @titlepage
283 @title The Org Manual
285 @subtitle Release @value{VERSION}
286 @author by Carsten Dominik
287 with contributions by David O'Toole, Bastien Guerry, Philip Rooke, Dan
288 Davison, Eric Schulte, Thomas Dye, Jambunathan K and Nicolas Goaziou.
290 @c The following two commands start the copyright page.
291 @page
292 @vskip 0pt plus 1filll
293 @insertcopying
294 @end titlepage
296 @c Output the table of contents at the beginning.
297 @contents
299 @ifnottex
300 @c FIXME These hand-written next,prev,up node pointers make editing a lot
301 @c harder.  There should be no need for them, makeinfo can do it
302 @c automatically for any document with a normal structure.
303 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
304 @top Org Mode Manual
306 @insertcopying
307 @end ifnottex
309 @menu
310 * Introduction::                Getting started
311 * Document Structure::          A tree works like your brain
312 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
313 * Hyperlinks::                  Notes in context
314 * TODO Items::                  Every tree branch can be a TODO item
315 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
316 * Properties and Columns::      Storing information about an entry
317 * Dates and Times::             Making items useful for planning
318 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
319 * Agenda Views::                Collecting information into views
320 * Markup::                      Prepare text for rich export
321 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
322 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
323 * Working With Source Code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
324 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
325 * Hacking::                     How to hack your way around
326 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
327 * History and Acknowledgments::  How Org came into being
328 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
329 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
330 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
331 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
332 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
334 @detailmenu
335  --- The Detailed Node Listing ---
337 Introduction
339 * Summary::                     Brief summary of what Org does
340 * Installation::                Installing Org
341 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
342 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
343 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
345 Document structure
347 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
348 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
349 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
350 * Motion::                      Jumping to other headlines
351 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
352 * Sparse trees::                Matches embedded in context
353 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
354 * Drawers::                     Tucking stuff away
355 * Blocks::                      Folding blocks
356 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
357 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
358 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
360 Visibility cycling
362 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
363 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
364 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
366 Global and local cycling
368 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
369 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
371 Tables
373 * Built-in table editor::       Simple tables
374 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
375 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
376 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
377 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
378 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
380 The spreadsheet
382 * References::                  How to refer to another field or range
383 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
384 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
385 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
386 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
387 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
388 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
389 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
390 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
391 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
393 Hyperlinks
395 * Link format::                 How links in Org are formatted
396 * Internal links::              Links to other places in the current file
397 * External links::              URL-like links to the world
398 * Handling links::              Creating, inserting and following
399 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
400 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
401 * Search options::              Linking to a specific location
402 * Custom searches::             When the default search is not enough
404 Internal links
406 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
408 TODO items
410 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
411 * TODO extensions::             Workflow and assignments
412 * Progress logging::            Dates and notes for progress
413 * Priorities::                  Some things are more important than others
414 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
415 * Checkboxes::                  Tick-off lists
417 Extended use of TODO keywords
419 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
420 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
421 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
422 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
423 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
424 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
425 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
427 Progress logging
429 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
430 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
431 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
433 Tags
435 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
436 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
437 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
438 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
440 Properties and columns
442 * Property syntax::             How properties are spelled out
443 * Special properties::          Access to other Org mode features
444 * Property searches::           Matching property values
445 * Property inheritance::        Passing values down the tree
446 * Column view::                 Tabular viewing and editing
447 * Property API::                Properties for Lisp programmers
449 Column view
451 * Defining columns::            The COLUMNS format property
452 * Using column view::           How to create and use column view
453 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
455 Defining columns
457 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
458 * Column attributes::           Appearance and content of a column
460 Dates and times
462 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
463 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
464 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
465 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
466 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
467 * Relative timer::              Notes with a running timer
468 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
470 Creating timestamps
472 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
473 * Custom time format::          Making dates look different
475 Deadlines and scheduling
477 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
478 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
480 Clocking work time
482 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
483 * The clock table::             Detailed reports
484 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
486 Capture - Refile - Archive
488 * Capture::                     Capturing new stuff
489 * Attachments::                 Add files to tasks
490 * RSS Feeds::                   Getting input from RSS feeds
491 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
492 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
493 * Archiving::                   What to do with finished projects
495 Capture
497 * Setting up capture::          Where notes will be stored
498 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
499 * Capture templates::           Define the outline of different note types
501 Capture templates
503 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
504 * Template expansion::          Filling in information about time and context
505 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
507 Archiving
509 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
510 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
512 Agenda views
514 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
515 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
516 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
517 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
518 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
519 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
520 * Exporting Agenda Views::      Writing a view to a file
521 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
523 The built-in agenda views
525 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
526 * Global TODO list::            All unfinished action items
527 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
528 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
529 * Search view::                 Find entries by searching for text
530 * Stuck projects::              Find projects you need to review
532 Presentation and sorting
534 * Categories::                  Not all tasks are equal
535 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
536 * Sorting agenda items::        The order of things
537 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
539 Custom agenda views
541 * Storing searches::            Type once, use often
542 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
543 * Setting Options::             Changing the rules
545 Markup for rich export
547 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
548 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
549 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
550 * Include files::               Include additional files into a document
551 * Index entries::               Making an index
552 * Macro replacement::           Use macros to create templates
553 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
554 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
556 Structural markup elements
558 * Document title::              Where the title is taken from
559 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
560 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
561 * Lists::                       Lists
562 * Paragraphs::                  Paragraphs
563 * Footnote markup::             Footnotes
564 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
565 * Horizontal rules::            Make a line
566 * Comment lines::               What will *not* be exported
568 Embedded @LaTeX{}
570 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
571 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
572 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
573 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
574 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
576 Exporting
578 * The Export Dispatcher::       The main exporter interface
579 * Export back-ends::            Built-in export formats
580 * Export settings::             Generic export settings
581 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
582 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
583 * HTML export::                 Exporting to HTML
584 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
585 * Markdown export::             Exporting to Markdown
586 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
587 * Org export::                  Exporting to Org
588 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
589 * Other built-in back-ends::    Exporting to @code{Texinfo} or a man page
590 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
591 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
593 HTML export
595 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
596 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
597 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
598 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
599 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
600 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
601 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
602 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
603 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
604 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
605 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
607 @LaTeX{} and PDF export
609 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
610 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
611 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
612 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
614 OpenDocument Text export
616 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
617 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
618 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
619 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
620 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
621 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
622 * Images in ODT export::        How to insert images
623 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
624 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
625 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
626 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
628 Math formatting in ODT export
630 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
631 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
633 Advanced topics in ODT export
635 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
636 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
637 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
638 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
639 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
641 Publishing
643 * Configuration::               Defining projects
644 * Uploading files::             How to get files up on the server
645 * Sample configuration::        Example projects
646 * Triggering publication::      Publication commands
648 Configuration
650 * Project alist::               The central configuration variable
651 * Sources and destinations::    From here to there
652 * Selecting files::             What files are part of the project?
653 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
654 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
655 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
656 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
657 * Generating an index::         An index that reaches across pages
659 Sample configuration
661 * Simple example::              One-component publishing
662 * Complex example::             A multi-component publishing example
664 Working with source code
666 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
667 * Editing source code::         Language major-mode editing
668 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
669 * Extracting source code::      Create pure source code files
670 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
671 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
672 * Languages::                   List of supported code block languages
673 * Header arguments::            Configure code block functionality
674 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
675 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
676 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
677 * Batch execution::             Call functions from the command line
679 Header arguments
681 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
682 * Specific header arguments::   List of header arguments
684 Using header arguments
686 * System-wide header arguments::  Set global default values
687 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
688 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
689 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
690 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
691 * Header arguments in function calls::  The most specific level
693 Specific header arguments
695 * var::                         Pass arguments to code blocks
696 * results::                     Specify the type of results and how they will
697                                 be collected and handled
698 * file::                        Specify a path for file output
699 * file-desc::                   Specify a description for file results
700 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
701                                 directory for code block execution
702 * exports::                     Export code and/or results
703 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
704 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
705                                 files during tangling
706 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
707                                 code files
708 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
709                                 code files
710 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
711                                 expansion during tangling
712 * session::                     Preserve the state of code evaluation
713 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
714 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
715 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
716 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
717 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
718 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
719 * colnames::                    Handle column names in tables
720 * rownames::                    Handle row names in tables
721 * shebang::                     Make tangled files executable
722 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
723 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
724 * wrap::                        Mark source block evaluation results
725 * post::                        Post processing of code block results
726 * prologue::                    Text to prepend to code block body
727 * epilogue::                    Text to append to code block body
729 Miscellaneous
731 * Completion::                  M-TAB knows what you need
732 * Easy Templates::              Quick insertion of structural elements
733 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
734 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
735 * Customization::               Adapting Org to your taste
736 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
737 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
738 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
739 * TTY keys::                    Using Org on a tty
740 * Interaction::                 Other Emacs packages
741 * org-crypt::                   Encrypting Org files
743 Interaction with other packages
745 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
746 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
748 Hacking
750 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
751 * Add-on packages::             Available extensions
752 * Adding hyperlink types::      New custom link types
753 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
754 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
755 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
756 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
757 * Special agenda views::        Customized views
758 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
759 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
760 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
761 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
763 Tables and lists in arbitrary syntax
765 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
766 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
767 * Translator functions::        Copy and modify
768 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
770 MobileOrg
772 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
773 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
774 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
776 @end detailmenu
777 @end menu
779 @node Introduction, Document Structure, Top, Top
780 @chapter Introduction
781 @cindex introduction
783 @menu
784 * Summary::                     Brief summary of what Org does
785 * Installation::                Installing Org
786 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
787 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
788 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
789 @end menu
791 @node Summary, Installation, Introduction, Introduction
792 @section Summary
793 @cindex summary
795 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and doing
796 project planning with a fast and effective plain-text system.
798 Org develops organizational tasks around NOTES files that contain
799 lists or information about projects as plain text.  Org is
800 implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep the
801 content of large files well structured.  Visibility cycling and
802 structure editing help to work with the tree.  Tables are easily created
803 with a built-in table editor.  Org supports TODO items, deadlines,
804 timestamps, and scheduling.  It dynamically compiles entries into an
805 agenda that utilizes and smoothly integrates much of the Emacs calendar
806 and diary.  Plain text URL-like links connect to websites, emails,
807 Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
808 For printing and sharing notes, an Org file can be exported as a
809 structured ASCII file, as HTML, or (TODO and agenda items only) as an
810 iCalendar file.  It can also serve as a publishing tool for a set of
811 linked web pages.
813 As a project planning environment, Org works by adding metadata to outline
814 nodes.  Based on this data, specific entries can be extracted in queries and
815 create dynamic @i{agenda views}.
817 Org mode contains the Org Babel environment which allows you to work with
818 embedded source code blocks in a file, to facilitate code evaluation,
819 documentation, and literate programming techniques.
821 Org's automatic, context-sensitive table editor with spreadsheet
822 capabilities can be integrated into any major mode by activating the
823 minor Orgtbl mode.  Using a translation step, it can be used to maintain
824 tables in arbitrary file types, for example in @LaTeX{}.  The structure
825 editing and list creation capabilities can be used outside Org with
826 the minor Orgstruct mode.
828 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should
829 feel like a straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not
830 imposed, but a large amount of functionality is available when you need
831 it.  Org is a toolbox and can be used in different ways and for different
832 ends, for example:
834 @example
835 @r{@bullet{} an outline extension with visibility cycling and structure editing}
836 @r{@bullet{} an ASCII system and table editor for taking structured notes}
837 @r{@bullet{} a TODO list editor}
838 @r{@bullet{} a full agenda and planner with deadlines and work scheduling}
839 @pindex GTD, Getting Things Done
840 @r{@bullet{} an environment in which to implement David Allen's GTD system}
841 @r{@bullet{} a simple hypertext system, with HTML and @LaTeX{} export}
842 @r{@bullet{} a publishing tool to create a set of interlinked web pages}
843 @r{@bullet{} an environment for literate programming}
844 @end example
846 @cindex FAQ
847 There is a website for Org which provides links to the newest
848 version of Org, as well as additional information, frequently asked
849 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
850 @uref{http://orgmode.org}.
852 @cindex print edition
853 The version 7.3 of this manual is available as a
854 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from Network
855 Theory Ltd.}
857 @page
860 @node Installation, Activation, Summary, Introduction
861 @section Installation
862 @cindex installation
863 @cindex XEmacs
865 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
866 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
867 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
869 @itemize @bullet
870 @item By using Emacs package system.
871 @item By downloading Org as an archive.
872 @item By using Org's git repository.
873 @end itemize
875 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
877 @subsubheading Using Emacs packaging system
879 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
880 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
881 You need to do this in a session where no @code{.org} file has been visited.
882 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
883 the package system with @code{(package-initialize)} in your @file{.emacs}
884 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
885 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
887 @subsubheading Downloading Org as an archive
889 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
890 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
891 @file{.emacs}:
893 @lisp
894 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
895 @end lisp
897 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
898 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
899 load-path:
901 @lisp
902 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
903 @end lisp
905 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
906 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
908 @subsubheading Using Org's git repository
910 You can clone Org's repository and install Org like this:
912 @example
913 $ cd ~/src/
914 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
915 $ make autoloads
916 @end example
918 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
919 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
920 @file{org-loaddefs.el}.
922 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
924 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
925 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
926 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
927 the list of compilation/installation options.
929 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
930 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
931 Worg}.
933 @node Activation, Feedback, Installation, Introduction
934 @section Activation
935 @cindex activation
936 @cindex autoload
937 @cindex ELPA
938 @cindex global key bindings
939 @cindex key bindings, global
940 @findex org-agenda
941 @findex org-capture
942 @findex org-store-link
943 @findex org-iswitchb
945 Since Emacs 22.2, files with the @file{.org} extension use Org mode by
946 default.  If you are using an earlier version of Emacs, add this line to your
947 @file{.emacs} file:
949 @lisp
950 (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org\\'" . org-mode))
951 @end lisp
953 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
954 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
955 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
957 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
958 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
960 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
961 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
962 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
963 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
964 liking.
965 @lisp
966 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
967 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
968 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
969 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
970 @end lisp
972 @cindex Org mode, turning on
973 With this setup, all files with extension @samp{.org} will be put
974 into Org mode.  As an alternative, make the first line of a file look
975 like this:
977 @example
978 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
979 @end example
981 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
982 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
983 the file's name is.  See also the variable
984 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
986 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
987 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode}
988 (@code{zmacs-regions} in XEmacs) turned on.  In Emacs 23 this is the default,
989 in Emacs 22 you need to do this yourself with
990 @lisp
991 (transient-mark-mode 1)
992 @end lisp
993 @noindent If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create an
994 active region by using the mouse to select a region, or pressing
995 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
997 @node Feedback, Conventions, Activation, Introduction
998 @section Feedback
999 @cindex feedback
1000 @cindex bug reports
1001 @cindex maintainer
1002 @cindex author
1004 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
1005 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
1006 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
1007 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
1008 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
1009 moderators have to do.}.
1011 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1012 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1013 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1014 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1015 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1016 (@kbd{M-x org-version RET}), as well as the Org related setup in
1017 @file{.emacs}.  The easiest way to do this is to use the command
1018 @example
1019 @kbd{M-x org-submit-bug-report RET}
1020 @end example
1021 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1022 that you only need to add your description.  If you re not sending the Email
1023 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1025 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1026 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1027 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1028 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1029 start a typical minimal session with a command like the example below.
1031 @example
1032 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1033 @end example
1035 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1036 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1037 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1038 shown below.
1040 @lisp
1041 ;;; Minimal setup to load latest `org-mode'
1043 ;; activate debugging
1044 (setq debug-on-error t
1045       debug-on-signal nil
1046       debug-on-quit nil)
1048 ;; add latest org-mode to load path
1049 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1050 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1051 @end lisp
1053 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1054 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1055 about:
1057 @enumerate
1058 @item What exactly did you do?
1059 @item What did you expect to happen?
1060 @item What happened instead?
1061 @end enumerate
1062 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1064 @subsubheading How to create a useful backtrace
1066 @cindex backtrace of an error
1067 If working with Org produces an error with a message you don't
1068 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1069 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1070 This is information from the built-in debugger about where and how the
1071 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1073 @enumerate
1074 @item
1075 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1076 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1077 To do this, use
1078 @example
1079 @kbd{C-u M-x org-reload RET}
1080 @end example
1081 @noindent
1082 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1083 menu.
1084 @item
1085 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}
1086 (XEmacs has this option in the @code{Troubleshooting} sub-menu).
1087 @item
1088 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1089 document the steps you take.
1090 @item
1091 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1092 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1093 attach it to your bug report.
1094 @end enumerate
1096 @node Conventions,  , Feedback, Introduction
1097 @section Typesetting conventions used in this manual
1099 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1101 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1102 names.  In this manual we use the following conventions:
1104 @table @code
1105 @item TODO
1106 @itemx WAITING
1107 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1108 user-defined.
1109 @item boss
1110 @itemx ARCHIVE
1111 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1112 meaning are written with all capitals.
1113 @item Release
1114 @itemx PRIORITY
1115 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1116 special meaning are written with all capitals.
1117 @end table
1119 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1120 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_HTML} to start a @code{HTML}
1121 environment).  They are written in uppercase in the manual to enhance its
1122 readability, but you can use lowercase in your Org files@footnote{Easy
1123 templates insert lowercase keywords and Babel dynamically inserts
1124 @code{#+results}.}.
1126 @subsubheading Keybindings and commands
1127 @kindex C-c a
1128 @findex org-agenda
1129 @kindex C-c c
1130 @findex org-capture
1132 The manual suggests two global keybindings: @kbd{C-c a} for @code{org-agenda}
1133 and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only suggestions, but the
1134 rest of the manual assumes that you are using these keybindings.
1136 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1137 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1138 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1139 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1140 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1141 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1142 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1143 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1144 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1145 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1147 @node Document Structure, Tables, Introduction, Top
1148 @chapter Document structure
1149 @cindex document structure
1150 @cindex structure of document
1152 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1153 edit the structure of the document.
1155 @menu
1156 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1157 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1158 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1159 * Motion::                      Jumping to other headlines
1160 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1161 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1162 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1163 * Drawers::                     Tucking stuff away
1164 * Blocks::                      Folding blocks
1165 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1166 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1167 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1168 @end menu
1170 @node Outlines, Headlines, Document Structure, Document Structure
1171 @section Outlines
1172 @cindex outlines
1173 @cindex Outline mode
1175 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1176 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1177 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1178 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1179 document to show only the general document structure and the parts
1180 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1181 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1182 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1184 @node Headlines, Visibility cycling, Outlines, Document Structure
1185 @section Headlines
1186 @cindex headlines
1187 @cindex outline tree
1188 @vindex org-special-ctrl-a/e
1189 @vindex org-special-ctrl-k
1190 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1192 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1193 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1194 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1195 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1196 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1197 headings indented less then 30 stars.}.  For example:
1199 @example
1200 * Top level headline
1201 ** Second level
1202 *** 3rd level
1203     some text
1204 *** 3rd level
1205     more text
1207 * Another top level headline
1208 @end example
1210 @noindent Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1211 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1212 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1214 @vindex org-cycle-separator-lines
1215 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1216 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1217 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1218 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1219 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1221 @node Visibility cycling, Motion, Headlines, Document Structure
1222 @section Visibility cycling
1223 @cindex cycling, visibility
1224 @cindex visibility cycling
1225 @cindex trees, visibility
1226 @cindex show hidden text
1227 @cindex hide text
1229 @menu
1230 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1231 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1232 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1233 @end menu
1235 @node Global and local cycling, Initial visibility, Visibility cycling, Visibility cycling
1236 @subsection Global and local cycling
1238 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1239 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1240 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1242 @cindex subtree visibility states
1243 @cindex subtree cycling
1244 @cindex folded, subtree visibility state
1245 @cindex children, subtree visibility state
1246 @cindex subtree, subtree visibility state
1247 @table @asis
1248 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1249 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1251 @example
1252 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1253 '-----------------------------------'
1254 @end example
1256 @vindex org-cycle-emulate-tab
1257 @vindex org-cycle-global-at-bob
1258 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1259 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1260 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1261 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1262 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1263 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1265 @cindex global visibility states
1266 @cindex global cycling
1267 @cindex overview, global visibility state
1268 @cindex contents, global visibility state
1269 @cindex show all, global visibility state
1270 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1271 @itemx C-u @key{TAB}
1272 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1274 @example
1275 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1276 '--------------------------------------'
1277 @end example
1279 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1280 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1281 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1283 @cindex set startup visibility, command
1284 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1285 Switch back to the startup visibility of the buffer (@pxref{Initial visibility}).
1286 @cindex show all, command
1287 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},show-all}
1288 Show all, including drawers.
1289 @cindex revealing context
1290 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1291 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1292 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1293 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1294 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1295 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1296 entire subtree of the parent.
1297 @cindex show branches, command
1298 @orgcmd{C-c C-k,show-branches}
1299 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1300 @cindex show children, command
1301 @orgcmd{C-c @key{TAB},show-children}
1302 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1303 expose all children down to level N@.
1304 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1305 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect
1306 buffer
1307 @ifinfo
1308 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual})
1309 @end ifinfo
1310 @ifnotinfo
1311 (see the Emacs manual for more information about indirect buffers)
1312 @end ifnotinfo
1313 will contain the entire buffer, but will be narrowed to the current
1314 tree.  Editing the indirect buffer will also change the original buffer,
1315 but without affecting visibility in that buffer.}.  With a numeric
1316 prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
1317 negative then go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove
1318 the previously used indirect buffer.
1319 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1320 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1321 @end table
1323 @menu
1324 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1325 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1326 @end menu
1328 @node Initial visibility, Catching invisible edits, Global and local cycling, Visibility cycling
1329 @subsection Initial visibility
1331 @cindex visibility, initialize
1332 @vindex org-startup-folded
1333 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1334 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1335 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1336 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1337 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1339 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1340 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1341 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-@code{nil}, Org will not honor the default
1342 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1343 your agendas}).}.  This can be configured through the variable
1344 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1345 following lines anywhere in the buffer:
1347 @example
1348 #+STARTUP: overview
1349 #+STARTUP: content
1350 #+STARTUP: showall
1351 #+STARTUP: showeverything
1352 @end example
1354 The startup visibility options are ignored when the file is open for the
1355 first time during the agenda generation: if you want the agenda to honor
1356 the startup visibility, set @code{org-agenda-inhibit-startup} to @code{nil}.
1358 @cindex property, VISIBILITY
1359 @noindent
1360 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1361 and Columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1362 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1363 @code{all}.
1365 @table @asis
1366 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1367 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1368 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1369 entries.
1370 @end table
1372 @node Catching invisible edits,  , Initial visibility, Visibility cycling
1373 @subsection Catching invisible edits
1375 @vindex org-catch-invisible-edits
1376 @cindex edits, catching invisible
1377 Sometimes you may inadvertently edit an invisible part of the buffer and be
1378 confused on what has been edited and how to undo the mistake.  Setting
1379 @code{org-catch-invisible-edits} to non-@code{nil} will help prevent this.  See the
1380 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1381 them.
1383 @node Motion, Structure editing, Visibility cycling, Document Structure
1384 @section Motion
1385 @cindex motion, between headlines
1386 @cindex jumping, to headlines
1387 @cindex headline navigation
1388 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1390 @table @asis
1391 @orgcmd{C-c C-n,outline-next-visible-heading}
1392 Next heading.
1393 @orgcmd{C-c C-p,outline-previous-visible-heading}
1394 Previous heading.
1395 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1396 Next heading same level.
1397 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1398 Previous heading same level.
1399 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1400 Backward to higher level heading.
1401 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1402 Jump to a different place without changing the current outline
1403 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1404 you can use the following keys to find your destination:
1405 @vindex org-goto-auto-isearch
1406 @example
1407 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1408 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1409 @key{RET}         @r{Select this location.}
1410 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1411 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1412 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1413 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1414 u            @r{One level up.}
1415 0-9          @r{Digit argument.}
1416 q            @r{Quit}
1417 @end example
1418 @vindex org-goto-interface
1419 @noindent
1420 See also the option @code{org-goto-interface}.
1421 @end table
1423 @node Structure editing, Sparse trees, Motion, Document Structure
1424 @section Structure editing
1425 @cindex structure editing
1426 @cindex headline, promotion and demotion
1427 @cindex promotion, of subtrees
1428 @cindex demotion, of subtrees
1429 @cindex subtree, cut and paste
1430 @cindex pasting, of subtrees
1431 @cindex cutting, of subtrees
1432 @cindex copying, of subtrees
1433 @cindex sorting, of subtrees
1434 @cindex subtrees, cut and paste
1436 @table @asis
1437 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1438 @vindex org-M-RET-may-split-line
1439 Insert a new heading/item with the same level than the one at point.
1440 If the cursor is in a plain list item, a new item is created
1441 (@pxref{Plain lists}).  To prevent this behavior in lists, call the
1442 command with a prefix argument.  When this command is used in the
1443 middle of a line, the line is split and the rest of the line becomes
1444 the new item or headline@footnote{If you do not want the line to be
1445 split, customize the variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If
1446 the command is used at the @emph{beginning} of a headline, the new
1447 headline is created before the current line.  If the command is used
1448 at the @emph{end} of a folded subtree (i.e., behind the ellipses at
1449 the end of a headline), then a headline will be
1450 inserted after the end of the subtree.  Calling this command with
1451 @kbd{C-u C-u} will unconditionally respect the headline's content and
1452 create a new item at the end of the parent subtree.
1453 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1454 Just like @kbd{M-@key{RET}}, except when adding a new heading below the
1455 current heading, the new heading is placed after the body instead of before
1456 it.  This command works from anywhere in the entry.
1457 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1458 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1459 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1460 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1461 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1462 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1463 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1464 subtree.
1465 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1466 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1467 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1468 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1469 to the initial level.
1470 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1471 Promote current heading by one level.
1472 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1473 Demote current heading by one level.
1474 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1475 Promote the current subtree by one level.
1476 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1477 Demote the current subtree by one level.
1478 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1479 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1480 level).
1481 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1482 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1483 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1484 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1485 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1486 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1487 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1488 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1489 of the same level than the marked subtree.
1490 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1491 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1492 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1493 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1494 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1495 sequential subtrees.
1496 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1497 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1498 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1499 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1500 headline marker like @samp{****}.
1501 @orgcmd{C-y,org-yank}
1502 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1503 @vindex org-yank-folded-subtrees
1504 Depending on the options @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1505 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1506 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1507 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1508 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1509 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1510 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1511 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1512 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1513 folding.
1514 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1515 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1516 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1517 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1518 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1519 more details, see the docstring of the command
1520 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1521 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1522 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1523 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1524 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1525 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1526 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1527 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1528 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1529 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1530 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1531 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1532 sorting will be case-sensitive.
1533 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1534 Narrow buffer to current subtree.
1535 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1536 Narrow buffer to current block.
1537 @orgcmd{C-x n w,widen}
1538 Widen buffer to remove narrowing.
1539 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1540 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1541 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1542 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1543 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1544 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1545 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1546 @end table
1548 @cindex region, active
1549 @cindex active region
1550 @cindex transient mark mode
1551 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1552 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1553 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1554 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1555 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1556 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1557 functionality.
1560 @node Sparse trees, Plain lists, Structure editing, Document Structure
1561 @section Sparse trees
1562 @cindex sparse trees
1563 @cindex trees, sparse
1564 @cindex folding, sparse trees
1565 @cindex occur, command
1567 @vindex org-show-hierarchy-above
1568 @vindex org-show-following-heading
1569 @vindex org-show-siblings
1570 @vindex org-show-entry-below
1571 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1572 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1573 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1574 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1575 variables @code{org-show-hierarchy-above}, @code{org-show-following-heading},
1576 @code{org-show-siblings}, and @code{org-show-entry-below} for detailed
1577 control on how much context is shown around each match.}.  Just try it out
1578 and you will see immediately how it works.
1580 Org mode contains several commands creating such trees, all these
1581 commands can be accessed through a dispatcher:
1583 @table @asis
1584 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1585 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1586 @orgcmd{C-c / r,org-occur}
1587 @vindex org-remove-highlights-with-change
1588 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1589 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1590 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1591 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1592 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1593 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1594 editing command@footnote{This depends on the option
1595 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1596 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1597 so several calls to this command can be stacked.
1598 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1599 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1600 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1601 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1602 @end table
1604 @noindent
1605 @vindex org-agenda-custom-commands
1606 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1607 use the option @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1608 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1609 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1610 For example:
1612 @lisp
1613 (setq org-agenda-custom-commands
1614       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1615 @end lisp
1617 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1618 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1620 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1621 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1623 @kindex C-c C-e C-v
1624 @cindex printing sparse trees
1625 @cindex visible text, printing
1626 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1627 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts
1628 of the document @footnote{This does not work under XEmacs, because
1629 XEmacs uses selective display for outlining, not text properties.}.
1630 Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part of
1631 the document and print the resulting file.
1633 @node Plain lists, Drawers, Sparse trees, Document Structure
1634 @section Plain lists
1635 @cindex plain lists
1636 @cindex lists, plain
1637 @cindex lists, ordered
1638 @cindex ordered lists
1640 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1641 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1642 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1643 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1645 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1646 @itemize @bullet
1647 @item
1648 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1649 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1650 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1651 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1652 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1653 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1654 bullets.
1655 @item
1656 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1657 @vindex org-list-allow-alphabetical
1658 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1659 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1660 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1661 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1662 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1663 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1664 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1665 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1666 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1667 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1668 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1669 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1670 @item
1671 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1672 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1673 description.
1674 @end itemize
1676 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1677 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1678 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1679 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1680 than its bullet/number.
1682 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1683 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1684 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1685 lines@footnote{See also @code{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1686 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1688 @example
1689 @group
1690 ** Lord of the Rings
1691    My favorite scenes are (in this order)
1692    1. The attack of the Rohirrim
1693    2. Eowyn's fight with the witch king
1694       + this was already my favorite scene in the book
1695       + I really like Miranda Otto.
1696    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1697       - on DVD only
1698       He makes a really funny face when it happens.
1699    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1700    Important actors in this film are:
1701    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1702    - @b{Sean Austin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1703      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1704 @end group
1705 @end example
1707 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1708 them correctly@footnote{Org only changes the filling settings for Emacs.  For
1709 XEmacs, you should use Kyle E. Jones' @file{filladapt.el}.  To turn this on,
1710 put into @file{.emacs}: @code{(require 'filladapt)}}, and by exporting them
1711 properly (@pxref{Exporting}).  Since indentation is what governs the
1712 structure of these lists, many structural constructs like @code{#+BEGIN_...}
1713 blocks can be indented to signal that they belong to a particular item.
1715 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1716 @vindex org-list-indent-offset
1717 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1718 the current list-level) improves readability, customize the variable
1719 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1720 indentation between items and theirs sub-items, customize
1721 @code{org-list-indent-offset}.
1723 @vindex org-list-automatic-rules
1724 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1725 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1726 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1727 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1728 to disable them individually.
1730 @table @asis
1731 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1732 @cindex cycling, in plain lists
1733 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1734 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1735 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1736 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1737 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1738 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1739 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1740 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1741 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1742 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1743 and eventually get it back to its initial position.
1744 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1745 @vindex org-M-RET-may-split-line
1746 @vindex org-list-automatic-rules
1747 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1748 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1749 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1750 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1751 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1752 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1753 one.
1754 @end table
1756 @table @kbd
1757 @kindex M-S-@key{RET}
1758 @item M-S-@key{RET}
1759 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1760 @kindex S-@key{down}
1761 @item S-up
1762 @itemx S-down
1763 @cindex shift-selection-mode
1764 @vindex org-support-shift-select
1765 @vindex org-list-use-circular-motion
1766 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1767 cycle around items that way, you may customize
1768 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1769 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1770 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1771 similar effect.
1772 @kindex M-@key{up}
1773 @kindex M-@key{down}
1774 @item M-up
1775 @itemx M-down
1776 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1777 @code{org-list-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1778 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1779 is automatic.
1780 @kindex M-@key{left}
1781 @kindex M-@key{right}
1782 @item M-left
1783 @itemx M-right
1784 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1785 @kindex M-S-@key{left}
1786 @kindex M-S-@key{right}
1787 @item M-S-@key{left}
1788 @itemx M-S-@key{right}
1789 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1790 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1791 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1792 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1793 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1794 motion or so.
1796 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1797 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1798 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1799 influence on the text @emph{after} the list.
1800 @kindex C-c C-c
1801 @item C-c C-c
1802 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1803 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1804 consistency in the whole list.
1805 @kindex C-c -
1806 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1807 @item C-c -
1808 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1809 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1810 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1811 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1812 from this list.  If there is an active region when calling this, selected
1813 text will be changed into an item.  With a prefix argument, all lines will be
1814 converted to list items.  If the first line already was a list item, any item
1815 marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1816 region, a normal line will be converted into a list item.
1817 @kindex C-c *
1818 @item C-c *
1819 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1820 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1821 @kindex C-c C-*
1822 @item C-c C-*
1823 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1824 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1825 (resp. checked).
1826 @kindex S-@key{left}
1827 @kindex S-@key{right}
1828 @item S-left/right
1829 @vindex org-support-shift-select
1830 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1831 anywhere in an item line, details depending on
1832 @code{org-support-shift-select}.
1833 @kindex C-c ^
1834 @cindex sorting, of plain list
1835 @item C-c ^
1836 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1837 numerically, alphabetically, by time, by checked status for check lists,
1838 or by a custom function.
1839 @end table
1841 @node Drawers, Blocks, Plain lists, Document Structure
1842 @section Drawers
1843 @cindex drawers
1844 @cindex #+DRAWERS
1845 @cindex visibility cycling, drawers
1847 @vindex org-drawers
1848 @cindex org-insert-drawer
1849 @kindex C-c C-x d
1850 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1851 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.
1852 Drawers need to be configured with the option @code{org-drawers}@footnote{You
1853 can define additional drawers on a per-file basis with a line like
1854 @code{#+DRAWERS: HIDDEN STATE}}.  Drawers look like this:
1856 @example
1857 ** This is a headline
1858    Still outside the drawer
1859    :DRAWERNAME:
1860    This is inside the drawer.
1861    :END:
1862    After the drawer.
1863 @end example
1865 You can interactively insert drawers at point by calling
1866 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1867 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1868 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1869 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1870 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1872 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1873 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1874 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1875 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1876 storing properties (@pxref{Properties and Columns}), and you can also arrange
1877 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1878 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1879 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state changes, use
1881 @table @kbd
1882 @kindex C-c C-z
1883 @item C-c C-z
1884 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1885 @end table
1887 @vindex org-export-with-drawers
1888 You can select the name of the drawers which should be exported with
1889 @code{org-export-with-drawers}.  In that case, drawer contents will appear in
1890 export output.  Property drawers are not affected by this variable and are
1891 never exported.
1893 @node Blocks, Footnotes, Drawers, Document Structure
1894 @section Blocks
1896 @vindex org-hide-block-startup
1897 @cindex blocks, folding
1898 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1899 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1900 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1901 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1902 folded at startup by configuring the option @code{org-hide-block-startup}
1903 or on a per-file basis by using
1905 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1906 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1907 @example
1908 #+STARTUP: hideblocks
1909 #+STARTUP: nohideblocks
1910 @end example
1912 @node Footnotes, Orgstruct mode, Blocks, Document Structure
1913 @section Footnotes
1914 @cindex footnotes
1916 Org mode supports the creation of footnotes.  In contrast to the
1917 @file{footnote.el} package, Org mode's footnotes are designed for work on
1918 a larger document, not only for one-off documents like emails.
1920 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1921 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1922 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1923 marker in square brackets, inside text.  For example:
1925 @example
1926 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1928 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1929 @end example
1931 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1932 optional inline definition.  Using plain numbers as markers (as
1933 @file{footnote.el} does) is supported for backward compatibility, but not
1934 encouraged because of possible conflicts with @LaTeX{} snippets (@pxref{Embedded
1935 @LaTeX{}}).  Here are the valid references:
1937 @table @code
1938 @item [1]
1939 A plain numeric footnote marker.  Compatible with @file{footnote.el}, but not
1940 recommended because something like @samp{[1]} could easily be part of a code
1941 snippet.
1942 @item [fn:name]
1943 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1944 simplicity of automatic creation, a number.
1945 @item [fn:: This is the inline definition of this footnote]
1946 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1947 reference point.
1948 @item [fn:name: a definition]
1949 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1950 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1951 @code{[fn:name]} to create additional references.
1952 @end table
1954 @vindex org-footnote-auto-label
1955 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1956 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1957 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1958 for details.
1960 @noindent The following command handles footnotes:
1962 @table @kbd
1963 @kindex C-c C-x f
1964 @item C-c C-x f
1965 The footnote action command.
1967 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1968 is at a definition, jump to the (first) reference.
1970 @vindex org-footnote-define-inline
1971 @vindex org-footnote-section
1972 @vindex org-footnote-auto-adjust
1973 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the option
1974 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1975 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1976 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1977 separately into the location determined by the option
1978 @code{org-footnote-section}.
1980 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1981 options is offered:
1982 @example
1983 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1984     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1985     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1986     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1987     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1988     @r{option @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1989 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1990     @r{after each insertion/deletion can be configured using the option}
1991     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1992 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1993 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1994     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1995     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.  This is}
1996     @r{meant to be the final step before finishing a document (e.g., sending}
1997     @r{off an email).}
1998 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1999     @r{to it.}
2000 @end example
2001 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
2002 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
2003 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
2004 deletion.
2006 @kindex C-c C-c
2007 @item C-c C-c
2008 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
2009 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
2010 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
2011 @kindex C-c C-o
2012 @kindex mouse-1
2013 @kindex mouse-2
2014 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
2015 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
2016 you can use the usual commands to follow these links.
2017 @end table
2019 @node Orgstruct mode, Org syntax, Footnotes, Document Structure
2020 @section The Orgstruct minor mode
2021 @cindex Orgstruct mode
2022 @cindex minor mode for structure editing
2024 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
2025 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
2026 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
2027 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode RET}, or
2028 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2030 @lisp
2031 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2032 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2033 @end lisp
2035 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2036 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2037 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2038 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2039 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2041 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2042 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2043 line of an item.
2045 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2046 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2047 @emph{any} file, provided you defined @code{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2048 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2049 headlines.  For example, if you set this variable to @code{";; "} in Emacs
2050 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2051 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2052 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2054 @node Org syntax,  , Orgstruct mode, Document Structure
2055 @section Org syntax
2056 @cindex Org syntax
2058 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2059 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2060 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2061 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2062 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2063 file falls into one of the categories above.
2065 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2067 @lisp
2068 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2069 @end lisp
2071 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2072 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2073 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2074 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2076 @node Tables, Hyperlinks, Document Structure, Top
2077 @chapter Tables
2078 @cindex tables
2079 @cindex editing tables
2081 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2082 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2083 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2085 @menu
2086 * Built-in table editor::       Simple tables
2087 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2088 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2089 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2090 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2091 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2092 @end menu
2094 @node Built-in table editor, Column width and alignment, Tables, Tables
2095 @section The built-in table editor
2096 @cindex table editor, built-in
2098 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2099 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2100 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2101 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2102 might look like this:
2104 @example
2105 | Name  | Phone | Age |
2106 |-------+-------+-----|
2107 | Peter |  1234 |  17 |
2108 | Anna  |  4321 |  25 |
2109 @end example
2111 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2112 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2113 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2114 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2115 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2116 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2117 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2118 create the above table, you would only type
2120 @example
2121 |Name|Phone|Age|
2123 @end example
2125 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2126 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2127 @kbd{C-c @key{RET}}.
2129 @vindex org-enable-table-editor
2130 @vindex org-table-auto-blank-field
2131 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2132 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2133 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2134 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2135 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2136 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2137 unpredictable for you, configure the options
2138 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2140 @table @kbd
2141 @tsubheading{Creation and conversion}
2142 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2143 Convert the active region to table.  If every line contains at least one
2144 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2145 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2146 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2147 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2148 C-u} forces TAB, and a numeric argument N indicates that at least N
2149 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2151 If there is no active region, this command creates an empty Org
2152 table.  But it is easier just to start typing, like
2153 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2155 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2156 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2157 Re-align the table and don't move to another field.
2159 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2160 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2161 necessary.
2163 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2164 Re-align, move to previous field.
2166 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2167 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2168 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2169 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2171 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2172 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2173 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2174 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2176 @tsubheading{Column and row editing}
2177 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2178 Move the current column left/right.
2180 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2181 Kill the current column.
2183 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2184 Insert a new column to the left of the cursor position.
2186 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2187 Move the current row up/down.
2189 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2190 Kill the current row or horizontal line.
2192 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2193 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2194 created below the current one.
2196 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2197 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2198 is created above the current line.
2200 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2201 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2202 below that line.
2204 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2205 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2206 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2207 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2208 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2209 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2210 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2211 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2212 (alphabetically, numerically, or by time).  When called with a prefix
2213 argument, alphabetic sorting will be case-sensitive.
2215 @tsubheading{Regions}
2216 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2217 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2218 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2219 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2221 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2222 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2223 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2225 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2226 Paste a rectangular region into a table.
2227 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2228 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2229 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2230 lines.
2232 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2233 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2234 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2235 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2236 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2237 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2238 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2239 above.
2241 @tsubheading{Calculations}
2242 @cindex formula, in tables
2243 @cindex calculations, in tables
2244 @cindex region, active
2245 @cindex active region
2246 @cindex transient mark mode
2247 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2248 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2249 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2250 be inserted with @kbd{C-y}.
2252 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2253 @vindex org-table-copy-increment
2254 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2255 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2256 Depending on the option @code{org-table-copy-increment}, integer field
2257 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2258 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2259 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2260 (@pxref{Conflicts}).
2262 @tsubheading{Miscellaneous}
2263 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2264 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2265 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2266 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2267 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2268 window follow the cursor through the table and always show the current
2269 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2270 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2272 @item M-x org-table-import RET
2273 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2274 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2275 from a database, because these programs generally can write
2276 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2277 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2278 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2279 separator.
2280 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2281 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2282 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2283 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2285 @item M-x org-table-export RET
2286 @findex org-table-export
2287 @vindex org-table-export-default-format
2288 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2289 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2290 used to export the file can be configured in the option
2291 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2292 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2293 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2294 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2295 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2296 detailed description.
2297 @end table
2299 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2300 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2301 it off with
2303 @lisp
2304 (setq org-enable-table-editor nil)
2305 @end lisp
2307 @noindent Then the only table command that still works is
2308 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2310 @node Column width and alignment, Column groups, Built-in table editor, Tables
2311 @section Column width and alignment
2312 @cindex narrow columns in tables
2313 @cindex alignment in tables
2315 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2316 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2317 of number-like versus non-number fields in the column.
2319 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2320 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2321 columns having a fixed width, regardless of content.  To set@footnote{This
2322 feature does not work on XEmacs.} the width of a column, one field anywhere
2323 in the column may contain just the string @samp{<N>} where @samp{N} is an
2324 integer specifying the width of the column in characters.  The next re-align
2325 will then set the width of this column to this value.
2327 @example
2328 @group
2329 |---+------------------------------|               |---+--------|
2330 |   |                              |               |   | <6>    |
2331 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2332 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2333 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2334 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2335 |---+------------------------------|               |---+--------|
2336 @end group
2337 @end example
2339 @noindent
2340 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2341 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2342 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2343 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2344 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the backquote).  This will
2345 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2346 C-c}.
2348 @vindex org-startup-align-all-tables
2349 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2350 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2351 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2352 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2353 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2354 on a per-file basis with:
2356 @example
2357 #+STARTUP: align
2358 #+STARTUP: noalign
2359 @end example
2361 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2362 to the right and of string-rich column to the left, you can use @samp{<r>},
2363 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2364 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2365 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2367 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2368 automatically when exporting the document.
2370 @node Column groups, Orgtbl mode, Column width and alignment, Tables
2371 @section Column groups
2372 @cindex grouping columns in tables
2374 When Org exports tables, it does so by default without vertical
2375 lines because that is visually more satisfying in general.  Occasionally
2376 however, vertical lines can be useful to structure a table into groups
2377 of columns, much like horizontal lines can do for groups of rows.  In
2378 order to specify column groups, you can use a special row where the
2379 first field contains only @samp{/}.  The further fields can either
2380 contain @samp{<} to indicate that this column should start a group,
2381 @samp{>} to indicate the end of a column, or @samp{<>} (no space between @samp{<}
2382 and @samp{>}) to make a column
2383 a group of its own.  Boundaries between column groups will upon export be
2384 marked with vertical lines.  Here is an example:
2386 @example
2387 | N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2388 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2389 | / |   < |     |   > |       < |          > |
2390 | 1 |   1 |   1 |   1 |       1 |          1 |
2391 | 2 |   4 |   8 |  16 |  1.4142 |     1.1892 |
2392 | 3 |   9 |  27 |  81 |  1.7321 |     1.3161 |
2393 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2394 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2395 @end example
2397 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2398 every vertical line you would like to have:
2400 @example
2401 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2402 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2403 | /  | <   |     |     | <       |            |
2404 @end example
2406 @node Orgtbl mode, The spreadsheet, Column groups, Tables
2407 @section The Orgtbl minor mode
2408 @cindex Orgtbl mode
2409 @cindex minor mode for tables
2411 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2412 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2413 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2414 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode RET}.  To turn it on by default, for
2415 example in Message mode, use
2417 @lisp
2418 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2419 @end lisp
2421 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2422 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2423 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2424 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2425 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2427 @node The spreadsheet, Org-Plot, Orgtbl mode, Tables
2428 @section The spreadsheet
2429 @cindex calculations, in tables
2430 @cindex spreadsheet capabilities
2431 @cindex @file{calc} package
2433 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2434 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2435 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2436 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2437 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2438 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2439 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2440 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2441 formula, moving these references by arrow keys
2443 @menu
2444 * References::                  How to refer to another field or range
2445 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2446 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2447 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2448 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2449 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2450 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2451 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2452 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2453 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2454 @end menu
2456 @node References, Formula syntax for Calc, The spreadsheet, The spreadsheet
2457 @subsection References
2458 @cindex references
2460 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2461 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2462 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2463 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2464 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2466 @subsubheading Field references
2467 @cindex field references
2468 @cindex references, to fields
2470 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2471 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2472 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2473 @vindex org-table-use-standard-references
2474 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2475 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2476 for editing.  You can customize this behavior using the option
2477 @code{org-table-use-standard-references}.} to use another, more general
2478 representation that looks like this:
2479 @example
2480 @@@var{row}$@var{column}
2481 @end example
2483 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2484 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2485 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2486 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2487 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2488 column from the right.
2490 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2491 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2492 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2493 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2494 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2495 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2496 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2497 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2498 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2499 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2500 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2501 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2502 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2503 after the third hline in the table.
2505 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2506 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2507 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2508 implied.
2510 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2511 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2512 different fields, the same field will be referenced each time.
2513 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2514 references because the same reference operator can reference different
2515 fields depending on the field being calculated by the formula.
2517 Here are a few examples:
2519 @example
2520 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2521 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2522 @@2        @r{current column, row 2}
2523 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2524 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2525 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2526 @end example
2528 @subsubheading Range references
2529 @cindex range references
2530 @cindex references, to ranges
2532 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2533 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2534 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2535 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2536 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2537 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2539 @example
2540 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2541 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2542 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the one but last}
2543 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2544 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2545 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2546 @end example
2548 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2549 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally suppressed,
2550 so that the vector contains only the non-empty fields.  For other options
2551 with the mode switches @samp{E}, @samp{N} and examples @pxref{Formula syntax
2552 for Calc}.
2554 @subsubheading Field coordinates in formulas
2555 @cindex field coordinates
2556 @cindex coordinates, of field
2557 @cindex row, of field coordinates
2558 @cindex column, of field coordinates
2560 For Calc formulas and Lisp formulas @code{@@#} and @code{$#} can be used to
2561 get the row or column number of the field where the formula result goes.
2562 The traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline}
2563 and @code{org-table-current-column}.  Examples:
2565 @example
2566 if(@@# % 2, $#, string(""))   @r{column number on odd lines only}
2567 $3 = remote(FOO, @@@@#$2)      @r{copy column 2 from table FOO into}
2568                              @r{column 3 of the current table}
2569 @end example
2571 @noindent For the second example, table FOO must have at least as many rows
2572 as the current table.  Note that this is inefficient@footnote{The computation time scales as
2573 O(N^2) because table FOO is parsed for each field to be copied.} for large
2574 number of rows.
2576 @subsubheading Named references
2577 @cindex named references
2578 @cindex references, named
2579 @cindex name, of column or field
2580 @cindex constants, in calculations
2581 @cindex #+CONSTANTS
2583 @vindex org-table-formula-constants
2584 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2585 constant.  Constants are defined globally through the option
2586 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2587 line like
2589 @example
2590 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2591 @end example
2593 @noindent
2594 @vindex constants-unit-system
2595 @pindex constants.el
2596 Also properties (@pxref{Properties and Columns}) can be used as
2597 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2598 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2599 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2600 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2601 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2602 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2603 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2604 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2605 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2606 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2607 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2608 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2609 names must start with a letter, and further consist of letters and
2610 numbers.
2612 @subsubheading Remote references
2613 @cindex remote references
2614 @cindex references, remote
2615 @cindex references, to a different table
2616 @cindex name, of column or field
2617 @cindex constants, in calculations
2618 @cindex #+NAME, for table
2620 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2621 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2623 @example
2624 remote(NAME-OR-ID,REF)
2625 @end example
2627 @noindent
2628 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2629 @code{#+NAME: Name} line before the table.  It can also be the ID of an
2630 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2631 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2632 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2633 referenced table.
2635 @node Formula syntax for Calc, Formula syntax for Lisp, References, The spreadsheet
2636 @subsection Formula syntax for Calc
2637 @cindex formula syntax, Calc
2638 @cindex syntax, of formulas
2640 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs @file{Calc}
2641 package.  Note that @file{calc} has the non-standard convention that @samp{/}
2642 has lower precedence than @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as
2643 @samp{a/(b*c)}.  Before evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc
2644 from Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc,
2645 GNU Emacs Calc Manual}), variable substitution takes place according to the
2646 rules described above.
2647 @cindex vectors, in table calculations
2648 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2649 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2651 @cindex format specifier
2652 @cindex mode, for @file{calc}
2653 @vindex org-calc-default-modes
2654 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2655 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2656 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2657 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2658 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2659 compact.  The default settings can be configured using the option
2660 @code{org-calc-default-modes}.
2662 @noindent List of modes:
2664 @table @asis
2665 @item @code{p20}
2666 Set the internal Calc calculation precision to 20 digits.
2667 @item @code{n3}, @code{s3}, @code{e2}, @code{f4}
2668 Normal, scientific, engineering or fixed format of the result of Calc passed
2669 back to Org.  Calc formatting is unlimited in precision as long as the Calc
2670 calculation precision is greater.
2671 @item @code{D}, @code{R}
2672 Degree and radian angle modes of Calc.
2673 @item @code{F}, @code{S}
2674 Fraction and symbolic modes of Calc.
2675 @item @code{T}, @code{t}
2676 Duration computations in Calc or Lisp, @pxref{Durations and time values}.
2677 @item @code{E}
2678 If and how to consider empty fields.  Without @samp{E} empty fields in range
2679 references are suppressed so that the Calc vector or Lisp list contains only
2680 the non-empty fields.  With @samp{E} the empty fields are kept.  For empty
2681 fields in ranges or empty field references the value @samp{nan} (not a
2682 number) is used in Calc formulas and the empty string is used for Lisp
2683 formulas.  Add @samp{N} to use 0 instead for both formula types.  For the
2684 value of a field the mode @samp{N} has higher precedence than @samp{E}.
2685 @item @code{N}
2686 Interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers.  See the next section
2687 to see how this is essential for computations with Lisp formulas.  In Calc
2688 formulas it is used only occasionally because there number strings are
2689 already interpreted as numbers without @samp{N}.
2690 @item @code{L}
2691 Literal, for Lisp formulas only.  See the next section.
2692 @end table
2694 @noindent
2695 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation and
2696 -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2697 @samp{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2698 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2699 formatting@footnote{The @samp{printf} reformatting is limited in precision
2700 because the value passed to it is converted into an @samp{integer} or
2701 @samp{double}.  The @samp{integer} is limited in size by truncating the
2702 signed value to 32 bits.  The @samp{double} is limited in precision to 64
2703 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.  A
2704 few examples:
2706 @example
2707 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2708 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2709 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2710 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2711 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2712 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2713 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2714 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2715 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2716 @end example
2718 Calc also contains a complete set of logical operations, (@pxref{Logical
2719 Operations, , Logical Operations, calc, GNU Emacs Calc Manual}).  For example
2721 @table @code
2722 @item if($1 < 20, teen, string(""))
2723 "teen" if age $1 is less than 20, else the Org table result field is set to
2724 empty with the empty string.
2725 @item if("$1" == "nan" || "$2" == "nan", string(""), $1 + $2); E
2726 Sum of the first two columns.  When at least one of the input fields is empty
2727 the Org table result field is set to empty.
2728 @item if(typeof(vmean($1..$7)) == 12, string(""), vmean($1..$7); E
2729 Mean value of a range unless there is any empty field.  Every field in the
2730 range that is empty is replaced by @samp{nan} which lets @samp{vmean} result
2731 in @samp{nan}.  Then @samp{typeof == 12} detects the @samp{nan} from
2732 @samp{vmean} and the Org table result field is set to empty.  Use this when
2733 the sample set is expected to never have missing values.
2734 @item if("$1..$7" == "[]", string(""), vmean($1..$7))
2735 Mean value of a range with empty fields skipped.  Every field in the range
2736 that is empty is skipped.  When all fields in the range are empty the mean
2737 value is not defined and the Org table result field is set to empty.  Use
2738 this when the sample set can have a variable size.
2739 @item vmean($1..$7); EN
2740 To complete the example before: Mean value of a range with empty fields
2741 counting as samples with value 0.  Use this only when incomplete sample sets
2742 should be padded with 0 to the full size.
2743 @end table
2745 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2746 and use them in formula syntax for Calc.
2748 @node Formula syntax for Lisp, Durations and time values, Formula syntax for Calc, The spreadsheet
2749 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2750 @cindex Lisp forms, as table formulas
2752 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2753 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2754 not enough.
2756 If a formula starts with a single-quote followed by an opening parenthesis,
2757 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2758 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2759 and a printf format after a semicolon.
2761 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2762 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2763 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2764 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2765 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2766 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2767 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2768 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2769 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2770 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2772 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2773 computations in Lisp:
2775 @table @code
2776 @item '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2777 Swap the first two characters of the content of column 1.
2778 @item '(+ $1 $2);N
2779 Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}.
2780 @item '(apply '+ '($1..$4));N
2781 Compute the sum of columns 1 to 4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}.
2782 @end table
2784 @node Durations and time values, Field and range formulas, Formula syntax for Lisp, The spreadsheet
2785 @subsection Durations and time values
2786 @cindex Duration, computing
2787 @cindex Time, computing
2788 @vindex org-table-duration-custom-format
2790 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2791 formulas or Elisp formulas:
2793 @example
2794 @group
2795   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2796   |---------+----------+----------|
2797   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2798   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2799   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2800 @end group
2801 @end example
2803 Input duration values must be of the form @code{[HH:MM[:SS]}, where seconds
2804 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2805 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2806 computed durations will be displayed according to the value of the option
2807 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2808 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2809 example above).
2811 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2812 considered as seconds in addition and subtraction.
2814 @node Field and range formulas, Column formulas, Durations and time values, The spreadsheet
2815 @subsection Field and range formulas
2816 @cindex field formula
2817 @cindex range formula
2818 @cindex formula, for individual table field
2819 @cindex formula, for range of fields
2821 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2822 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2823 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2824 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2825 current field will be replaced with the result.
2827 @cindex #+TBLFM
2828 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2829 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2830 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2831 inserting/deleting/swapping column and rows with the appropriate commands,
2832 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2833 modified in order to still reference the same field.  To avoid this from
2834 happening, in particular in range references, anchor ranges at the table
2835 borders (using @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines
2836 using the @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does
2837 of course not happen if you edit the table structure with normal editing
2838 commands---then you must fix the equations yourself.
2840 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2841 command
2843 @table @kbd
2844 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2845 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2846 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2847 it to the current field, and stores it.
2848 @end table
2850 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2851 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2852 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2853 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2854 directly.
2856 @table @code
2857 @item $2=
2858 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2859 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2860 @item @@3=
2861 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2862 the last row.
2863 @item @@1$2..@@4$3=
2864 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2865 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2866 @item $name=
2867 Named field, see @ref{Advanced features}.
2868 @end table
2870 @node Column formulas, Lookup functions, Field and range formulas, The spreadsheet
2871 @subsection Column formulas
2872 @cindex column formula
2873 @cindex formula, for table column
2875 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2876 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2877 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2878 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2879 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2880 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2881 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2882 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2883 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2884 conditions make column formulas very easy to use.
2886 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2887 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2888 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2889 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2890 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2891 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2892 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2893 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2894 left-hand side of a column formula can not be the name of column, it must be
2895 the numeric column reference or @code{$>}.
2897 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2898 following command:
2900 @table @kbd
2901 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2902 Install a new formula for the current column and replace current field with
2903 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2904 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2905 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2906 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2907 @end table
2909 @node Lookup functions, Editing and debugging formulas, Column formulas, The spreadsheet
2910 @subsection Lookup functions
2911 @cindex lookup functions in tables
2912 @cindex table lookup functions
2914 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2915 @table @code
2916 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2917 @findex org-lookup-first
2918 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2919 @lisp
2920 (PREDICATE VAL S)
2921 @end lisp
2922 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2923 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2924 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2925 order as the corresponding parameters are in the call to
2926 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2927 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2928 is returned.
2929 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2930 @findex org-lookup-last
2931 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2932 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2933 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2934 @findex org-lookup-all
2935 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2936 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2937 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2938 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2939 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2940 @end table
2942 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2943 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2944 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2945 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2946 element of @code{R-LIST}.
2948 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2949 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2950 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2951 tutorial on Worg}.
2953 @node Editing and debugging formulas, Updating the table, Lookup functions, The spreadsheet
2954 @subsection Editing and debugging formulas
2955 @cindex formula editing
2956 @cindex editing, of table formulas
2958 @vindex org-table-use-standard-references
2959 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the field.
2960 Org can also prepare a special buffer with all active formulas of a table.
2961 When offering a formula for editing, Org converts references to the standard
2962 format (like @code{B3} or @code{D&}) if possible.  If you prefer to only work
2963 with the internal format (like @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the
2964 option @code{org-table-use-standard-references}.
2966 @table @kbd
2967 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2968 Edit the formula associated with the current column/field in the
2969 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2970 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2971 Re-insert the active formula (either a
2972 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2973 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2974 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2975 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2976 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2977 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2978 @kindex C-c @}
2979 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2980 @item C-c @}
2981 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2982 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2983 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2984 @kindex C-c @{
2985 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2986 @item C-c @{
2987 Toggle the formula debugger on and off
2988 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
2989 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
2990 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
2991 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
2992 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
2993 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
2994 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
2995 remove and add formulas, and use the following commands:
2997 @table @kbd
2998 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
2999 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
3000 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
3001 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
3002 Exit the formula editor without installing changes.
3003 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
3004 Toggle all references in the formula editor between standard (like
3005 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
3006 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
3007 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
3008 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
3009 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
3010 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
3011 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
3012 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
3013 @kindex S-@key{up}
3014 @kindex S-@key{down}
3015 @kindex S-@key{left}
3016 @kindex S-@key{right}
3017 @findex org-table-fedit-ref-up
3018 @findex org-table-fedit-ref-down
3019 @findex org-table-fedit-ref-left
3020 @findex org-table-fedit-ref-right
3021 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
3022 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
3023 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
3024 This also works for relative references and for hline references.
3025 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
3026 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
3027 down.
3028 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
3029 Scroll the window displaying the table.
3030 @kindex C-c @}
3031 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3032 @item C-c @}
3033 Turn the coordinate grid in the table on and off.
3034 @end table
3035 @end table
3037 Making a table field blank does not remove the formula associated with
3038 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
3039 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
3040 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3041 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3043 @kindex C-c C-c
3044 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3045 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3046 recalculation commands in the table.
3048 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3049 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3050 @cindex #+TBLFM line, multiple
3051 @cindex #+TBLFM
3052 @cindex #+TBLFM, switching
3053 @kindex C-c C-c
3055 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3056 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3057 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3058 apply.  Here is an example:
3060 @example
3061 | x | y |
3062 |---+---|
3063 | 1 |   |
3064 | 2 |   |
3065 #+TBLFM: $2=$1*1
3066 #+TBLFM: $2=$1*2
3067 @end example
3069 @noindent
3070 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3072 @example
3073 | x | y |
3074 |---+---|
3075 | 1 | 2 |
3076 | 2 | 4 |
3077 #+TBLFM: $2=$1*1
3078 #+TBLFM: $2=$1*2
3079 @end example
3081 @noindent
3082 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3083 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3085 @example
3086 | x | y |
3087 |---+---|
3088 | 1 | 1 |
3089 | 2 | 2 |
3090 #+TBLFM: $2=$1*1
3091 #+TBLFM: $2=$1*2
3092 @end example
3094 @subsubheading Debugging formulas
3095 @cindex formula debugging
3096 @cindex debugging, of table formulas
3097 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3098 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3099 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3100 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3101 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3102 field.  Detailed information will be displayed.
3104 @node Updating the table, Advanced features, Editing and debugging formulas, The spreadsheet
3105 @subsection Updating the table
3106 @cindex recomputing table fields
3107 @cindex updating, table
3109 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3110 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3111 recalculation at least semi-automatic.
3113 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3114 following commands:
3116 @table @kbd
3117 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3118 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3119 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3121 @kindex C-u C-c *
3122 @item C-u C-c *
3123 @kindex C-u C-c C-c
3124 @itemx C-u C-c C-c
3125 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3126 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3128 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3129 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3130 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3131 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3132 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables RET
3133 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3134 Recompute all tables in the current buffer.
3135 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables RET
3136 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3137 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3138 dependencies.
3139 @end table
3141 @node Advanced features,  , Updating the table, The spreadsheet
3142 @subsection Advanced features
3144 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3145 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3146 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3147 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3148 special marking characters.
3150 @table @kbd
3151 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3152 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3153 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3154 change all marks in the region.
3155 @end table
3157 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3158 makes use of these features:
3160 @example
3161 @group
3162 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3163 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3164 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3165 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3166 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3167 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3168 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3169 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3170 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3171 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3172 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3173 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3174 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3175 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3176 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3177 @end group
3178 @end example
3180 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3181 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3182 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3183 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3184 empty first field.
3186 @cindex marking characters, tables
3187 The marking characters have the following meaning:
3189 @table @samp
3190 @item !
3191 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3192 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3193 @item ^
3194 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3195 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3196 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3197 will be stored as @samp{$name=...}.
3198 @item _
3199 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3200 @emph{below}.
3201 @item $
3202 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3203 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3204 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3205 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3206 a per-table basis.
3207 @item #
3208 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3209 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3210 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3211 lines will be left alone by this command.
3212 @item *
3213 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3214 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3215 recalculation slows down editing too much.
3216 @item @w{ }
3217 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3218 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3219 or @samp{*}.
3220 @item /
3221 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3222 @samp{<N>} markers or column group markers.
3223 @end table
3225 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3226 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3227 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3228 functions.
3230 @example
3231 @group
3232 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3233 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3234 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3235 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3236 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3237 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3238 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3239 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3240 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3241 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3242 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3243 @end group
3244 @end example
3246 @node Org-Plot,  , The spreadsheet, Tables
3247 @section Org-Plot
3248 @cindex graph, in tables
3249 @cindex plot tables using Gnuplot
3250 @cindex #+PLOT
3252 Org-Plot can produce 2D and 3D graphs of information stored in org tables
3253 using @file{Gnuplot} @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3254 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3255 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3256 call @code{org-plot/gnuplot} on the following table.
3258 @example
3259 @group
3260 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3261 | Sede      | Max cites | H-index |
3262 |-----------+-----------+---------|
3263 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3264 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3265 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3266 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3267 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3268 @end group
3269 @end example
3271 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3272 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3273 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3274 for a complete list of Org-plot options.  For more information and examples
3275 see the Org-plot tutorial at
3276 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3278 @subsubheading Plot Options
3280 @table @code
3281 @item set
3282 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3284 @item title
3285 Specify the title of the plot.
3287 @item ind
3288 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3290 @item deps
3291 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3292 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3293 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3294 column).
3296 @item type
3297 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3299 @item with
3300 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3301 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3302 Defaults to @code{lines}.
3304 @item file
3305 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3307 @item labels
3308 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3309 if they exist).
3311 @item line
3312 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3314 @item map
3315 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3316 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3318 @item timefmt
3319 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3320 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3322 @item script
3323 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3324 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3325 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3326 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3327 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3328 the data file.
3329 @end table
3331 @node Hyperlinks, TODO Items, Tables, Top
3332 @chapter Hyperlinks
3333 @cindex hyperlinks
3335 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3336 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3338 @menu
3339 * Link format::                 How links in Org are formatted
3340 * Internal links::              Links to other places in the current file
3341 * External links::              URL-like links to the world
3342 * Handling links::              Creating, inserting and following
3343 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3344 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3345 * Search options::              Linking to a specific location
3346 * Custom searches::             When the default search is not enough
3347 @end menu
3349 @node Link format, Internal links, Hyperlinks, Hyperlinks
3350 @section Link format
3351 @cindex link format
3352 @cindex format, of links
3354 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3355 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3357 @example
3358 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3359 @end example
3361 @noindent
3362 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3363 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3364 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3365 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3366 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3367 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3368 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3369 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3370 cursor on the link.
3372 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3373 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3374 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3375 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3376 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3377 internal structure of all links, use the menu entry
3378 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3380 @node Internal links, External links, Link format, Hyperlinks
3381 @section Internal links
3382 @cindex internal links
3383 @cindex links, internal
3384 @cindex targets, for links
3386 @cindex property, CUSTOM_ID
3387 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3388 current file.  The most important case is a link like
3389 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3390 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3391 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3393 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3394 lead to a text search in the current file.
3396 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3397 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3398 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3399 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3400 @samp{<<My Target>>}.
3402 @cindex #+NAME
3403 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3404 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3405 keyword, which has to be put the line before the element it refers to, as in
3406 the following example
3408 @example
3409 #+NAME: My Target
3410 | a  | table      |
3411 |----+------------|
3412 | of | four cells |
3413 @end example
3415 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3416 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3417 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3418 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3419 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3420 completions.}.
3422 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3423 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3424 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3425 to the marked object@footnote{When targeting a @code{#+NAME} keyword,
3426 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering
3427 (@pxref{Images and tables}).}.  In the following excerpt from an Org buffer
3429 @example
3430 - one item
3431 - <<target>>another item
3432 Here we refer to item [[target]].
3433 @end example
3435 @noindent
3436 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3437 exported.
3439 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3440 the above example the search would be for @samp{my target}.
3442 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3443 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3444 several times in direct succession goes back to positions recorded
3445 earlier.
3447 @menu
3448 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3449 @end menu
3451 @node Radio targets,  , Internal links, Internal links
3452 @subsection Radio targets
3453 @cindex radio targets
3454 @cindex targets, radio
3455 @cindex links, radio targets
3457 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3458 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3459 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3460 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3461 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3462 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3463 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3464 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3465 cursor on or at a target.
3467 @node External links, Handling links, Internal links, Hyperlinks
3468 @section External links
3469 @cindex links, external
3470 @cindex external links
3471 @cindex Gnus links
3472 @cindex BBDB links
3473 @cindex IRC links
3474 @cindex URL links
3475 @cindex file links
3476 @cindex RMAIL links
3477 @cindex MH-E links
3478 @cindex USENET links
3479 @cindex SHELL links
3480 @cindex Info links
3481 @cindex Elisp links
3483 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages, BBDB
3484 database entries and links to both IRC conversations and their logs.
3485 External links are URL-like locators.  They start with a short identifying
3486 string followed by a colon.  There can be no space after the colon.  The
3487 following list shows examples for each link type.
3489 @example
3490 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3491 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3492 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3493 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3494 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3495 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3496 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3497 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3498 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3499 file:projects.org                         @r{another Org file}
3500 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3501 The actual behavior of the search will depend on the value of
3502 the option @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3503 is @code{nil}, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3504 exact headline will be matched.  If the value is @code{'query-to-create},
3505 then an exact headline will be searched; if it is not found, then the user
3506 will be queried to create it.}
3507 file:projects.org::*task title            @r{heading search in Org file}
3508 file+sys:/path/to/file                    @r{open via OS, like double-click}
3509 file+emacs:/path/to/file                  @r{force opening by Emacs}
3510 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3511 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3512 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3513 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3514 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3515 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3516 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3517 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3518 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3519 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3520 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3521 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3522 info:org#External links                   @r{Info node link}
3523 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3524 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3525 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3526 @end example
3528 @cindex VM links
3529 @cindex WANDERLUST links
3530 On top of these built-in link types, some are available through the
3531 @code{contrib/} directory (@pxref{Installation}).  For example, these links
3532 to VM or Wanderlust messages are available when you load the corresponding
3533 libraries from the @code{contrib/} directory:
3535 @example
3536 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3537 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3538 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3539 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3540 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3541 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3542 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3543 @end example
3545 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3547 A link should be enclosed in double brackets and may contain a descriptive
3548 text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link format}), for example:
3550 @example
3551 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3552 @end example
3554 @noindent
3555 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3556 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3557 button.  If there is no description at all and the link points to an
3558 image,
3559 that image will be inlined into the exported HTML file.
3561 @cindex square brackets, around links
3562 @cindex plain text external links
3563 Org also finds external links in the normal text and activates them
3564 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3565 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3566 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3568 @node Handling links, Using links outside Org, External links, Hyperlinks
3569 @section Handling links
3570 @cindex links, handling
3572 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3573 insert it into an Org file, and to follow the link.
3575 @table @kbd
3576 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3577 @cindex storing links
3578 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3579 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3580 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3581 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3582 buffer:
3584 @b{Org mode buffers}@*
3585 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3586 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3587 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3588 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3589 timestamp in the headline.}.
3591 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3592 @cindex property, CUSTOM_ID
3593 @cindex property, ID
3594 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3595 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3596 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3597 be created and/or used to construct a link@footnote{The library
3598 @file{org-id.el} must first be loaded, either through @code{org-customize} by
3599 enabling @code{org-id} in @code{org-modules}, or by adding @code{(require
3600 'org-id)} in your @file{.emacs}.}. So using this command in Org buffers will
3601 potentially create two links: a human-readable from the custom ID, and one
3602 that is globally unique and works even if the entry is moved from file to
3603 file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one to use.
3605 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3606 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3607 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3608 constructed from the author and the subject.
3610 @b{Web browsers: W3 and W3M}@*
3611 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3613 @b{Contacts: BBDB}@*
3614 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3616 @b{Chat: IRC}@*
3617 @vindex org-irc-link-to-logs
3618 For IRC links, if you set the option @code{org-irc-link-to-logs} to @code{t},
3619 a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for the current
3620 conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to the
3621 user/channel/server under the point will be stored.
3623 @b{Other files}@*
3624 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3625 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3626 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3627 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3628 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3629 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3630 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3632 @b{Agenda view}@*
3633 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3634 entry referenced by the current line.
3637 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3638 @cindex link completion
3639 @cindex completion, of links
3640 @cindex inserting links
3641 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3642 Insert a link@footnote{ Note that you don't have to use this command to
3643 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3644 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3645 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3646 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3647 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3648 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3649 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3650 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3651 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3652 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3653 If some text was selected when this command is called, the selected text
3654 becomes the default description.
3656 @b{Inserting stored links}@*
3657 All links stored during the
3658 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3659 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3661 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3662 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3663 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3664 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3665 specific completion support for some link types@footnote{This works by
3666 calling a special function @code{org-PREFIX-complete-link}.}  For
3667 example, if you type @kbd{file @key{RET}}, file name completion (alternative
3668 access: @kbd{C-u C-c C-l}, see below) will be offered, and after @kbd{bbdb
3669 @key{RET}} you can complete contact names.
3670 @orgkey C-u C-c C-l
3671 @cindex file name completion
3672 @cindex completion, of file names
3673 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3674 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3675 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3676 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3677 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3678 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3679 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3680 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3682 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3683 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3684 link and description parts of the link.
3686 @cindex following links
3687 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3688 @vindex org-file-apps
3689 @vindex org-link-frame-setup
3690 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3691 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3692 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3693 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3694 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3695 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3696 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3697 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3698 Classification of files is based on file extension only.  See option
3699 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3700 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3701 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3702 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3703 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3704 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3706 @orgkey @key{RET}
3707 @vindex org-return-follows-link
3708 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3709 the link at point.
3711 @kindex mouse-2
3712 @kindex mouse-1
3713 @item mouse-2
3714 @itemx mouse-1
3715 On links, @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c C-o}
3716 would.  Under Emacs 22 and later, @kbd{mouse-1} will also follow a link.
3718 @kindex mouse-3
3719 @item mouse-3
3720 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3721 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3722 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3723 option @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3725 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3726 @cindex inlining images
3727 @cindex images, inlining
3728 @vindex org-startup-with-inline-images
3729 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3730 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3731 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3732 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3733 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3734 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3735 displayed at startup by configuring the variable
3736 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3737 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{noinlineimages}}.
3738 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3739 @cindex mark ring
3740 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3741 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3743 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3744 @cindex links, returning to
3745 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3746 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3747 command several times in direct succession moves through a ring of
3748 previously recorded positions.
3750 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3751 @cindex links, finding next/previous
3752 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3753 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3754 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3755 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3756 @lisp
3757 (add-hook 'org-load-hook
3758   (lambda ()
3759     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3760     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3761 @end lisp
3762 @end table
3764 @node Using links outside Org, Link abbreviations, Handling links, Hyperlinks
3765 @section Using links outside Org
3767 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3768 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3769 global commands, like this (please select suitable global keys
3770 yourself):
3772 @lisp
3773 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3774 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3775 @end lisp
3777 @node Link abbreviations, Search options, Using links outside Org, Hyperlinks
3778 @section Link abbreviations
3779 @cindex link abbreviations
3780 @cindex abbreviation, links
3782 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3783 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3784 abbreviated link looks like this
3786 @example
3787 [[linkword:tag][description]]
3788 @end example
3790 @noindent
3791 @vindex org-link-abbrev-alist
3792 where the tag is optional.
3793 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3794 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3795 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3796 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3798 @smalllisp
3799 @group
3800 (setq org-link-abbrev-alist
3801   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3802     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3803     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3804     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3805     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3806     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3807 @end group
3808 @end smalllisp
3810 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3811 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3812 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3813 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3814 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3816 If the replacement text don't contain any specifier, it will simply
3817 be appended to the string in order to create the link.
3819 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3820 called with the tag as the only argument to create the link.
3822 With the above setting, you could link to a specific bug with
3823 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3824 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3825 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3826 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3827 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3828 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3830 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3831 can define them in the file with
3833 @cindex #+LINK
3834 @example
3835 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3836 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3837 @end example
3839 @noindent
3840 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3841 complete link abbreviations.  You may also define a function
3842 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
3843 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
3844 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
3846 @node Search options, Custom searches, Link abbreviations, Hyperlinks
3847 @section Search options in file links
3848 @cindex search option in file links
3849 @cindex file links, searching
3851 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3852 particular location in the file when following a link.  This can be a
3853 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3854 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3855 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3856 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3857 string that can be used to find this line back later when following the
3858 link with @kbd{C-c C-o}.
3860 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3861 link, together with an explanation:
3863 @example
3864 [[file:~/code/main.c::255]]
3865 [[file:~/xx.org::My Target]]
3866 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3867 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3868 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3869 @end example
3871 @table @code
3872 @item 255
3873 Jump to line 255.
3874 @item My Target
3875 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3876 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3877 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3878 link will become an HTML reference to the corresponding named anchor in
3879 the linked file.
3880 @item *My Target
3881 In an Org file, restrict search to headlines.
3882 @item #my-custom-id
3883 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3884 @item /regexp/
3885 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3886 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3887 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3888 sparse tree with the matches.
3889 @c If the target file is a directory,
3890 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3891 @end table
3893 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3894 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3895 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3896 @samp{[[find me]]} would.
3898 @node Custom searches,  , Search options, Hyperlinks
3899 @section Custom Searches
3900 @cindex custom search strings
3901 @cindex search strings, custom
3903 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3904 actual search related to a file link may not work correctly in all
3905 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3906 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3907 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3908 citation key.
3910 @vindex org-create-file-search-functions
3911 @vindex org-execute-file-search-functions
3912 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3913 the right search string for a particular file type, and to do the search
3914 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3915 to be added to the hook variables
3916 @code{org-create-file-search-functions} and
3917 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3918 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3919 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3920 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3922 @node TODO Items, Tags, Hyperlinks, Top
3923 @chapter TODO items
3924 @cindex TODO items
3926 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3927 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3928 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3929 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3930 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3931 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3932 item emerged is always present.
3934 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3935 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3936 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3938 @menu
3939 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
3940 * TODO extensions::             Workflow and assignments
3941 * Progress logging::            Dates and notes for progress
3942 * Priorities::                  Some things are more important than others
3943 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
3944 * Checkboxes::                  Tick-off lists
3945 @end menu
3947 @node TODO basics, TODO extensions, TODO Items, TODO Items
3948 @section Basic TODO functionality
3950 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
3951 @samp{TODO}, for example:
3953 @example
3954 *** TODO Write letter to Sam Fortune
3955 @end example
3957 @noindent
3958 The most important commands to work with TODO entries are:
3960 @table @kbd
3961 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
3962 @cindex cycling, of TODO states
3963 @vindex org-use-fast-todo-selection
3965 Rotate the TODO state of the current item among
3967 @example
3968 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
3969 '--------------------------------'
3970 @end example
3972 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
3973 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
3974 interface; this is the default behavior when
3975 @code{org-use-fast-todo-selection} is non-@code{nil}.
3977 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and agenda
3978 buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
3980 @orgkey{C-u C-c C-t}
3981 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
3982 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
3983 @code{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
3984 selection interface.
3986 @kindex S-@key{right}
3987 @kindex S-@key{left}
3988 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
3989 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
3990 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
3991 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
3992 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
3993 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
3994 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
3995 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
3996 @cindex sparse tree, for TODO
3997 @vindex org-todo-keywords
3998 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
3999 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
4000 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
4001 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword,
4002 and you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
4003 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
4004 N, show the tree for the Nth keyword in the option @code{org-todo-keywords}.
4005 With two prefix arguments, find all TODO states, both un-done and done.
4006 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
4007 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
4008 from all agenda files (@pxref{Agenda Views}) into a single buffer.  The new
4009 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
4010 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
4011 @xref{Global TODO list}, for more information.
4012 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4013 Insert a new TODO entry below the current one.
4014 @end table
4016 @noindent
4017 @vindex org-todo-state-tags-triggers
4018 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
4019 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
4021 @node TODO extensions, Progress logging, TODO basics, TODO Items
4022 @section Extended use of TODO keywords
4023 @cindex extended TODO keywords
4025 @vindex org-todo-keywords
4026 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
4027 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
4028 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
4029 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
4030 files.
4032 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
4033 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
4035 @menu
4036 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
4037 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
4038 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
4039 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
4040 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
4041 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
4042 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
4043 @end menu
4045 @node Workflow states, TODO types, TODO extensions, TODO extensions
4046 @subsection TODO keywords as workflow states
4047 @cindex TODO workflow
4048 @cindex workflow states as TODO keywords
4050 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4051 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4052 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4053 buffer.}:
4055 @lisp
4056 (setq org-todo-keywords
4057   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4058 @end lisp
4060 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4061 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4062 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4063 state.
4064 @cindex completion, of TODO keywords
4065 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4066 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4067 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4068 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4069 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4070 define many keywords, you can use in-buffer completion
4071 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4072 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4073 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4074 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4076 @node TODO types, Multiple sets in one file, Workflow states, TODO extensions
4077 @subsection TODO keywords as types
4078 @cindex TODO types
4079 @cindex names as TODO keywords
4080 @cindex types as TODO keywords
4082 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4083 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4084 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4085 people on a single project, you might want to assign action items
4086 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4087 be set up like this:
4089 @lisp
4090 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4091 @end lisp
4093 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4094 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
4095 person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by adapting
4096 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
4097 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
4098 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
4099 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
4100 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
4101 to DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
4102 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
4103 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
4104 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
4105 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
4106 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4108 @node Multiple sets in one file, Fast access to TODO states, TODO types, TODO extensions
4109 @subsection Multiple keyword sets in one file
4110 @cindex TODO keyword sets
4112 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4113 parallel.  For example, you may want to have the basic
4114 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4115 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4116 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4117 like this:
4119 @lisp
4120 (setq org-todo-keywords
4121       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4122         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4123         (sequence "|" "CANCELED")))
4124 @end lisp
4126 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4127 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4128 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4129 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4130 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4131 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4132 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4134 @table @kbd
4135 @kindex C-S-@key{right}
4136 @kindex C-S-@key{left}
4137 @kindex C-u C-u C-c C-t
4138 @item C-u C-u C-c C-t
4139 @itemx C-S-@key{right}
4140 @itemx C-S-@key{left}
4141 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4142 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4143 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4144 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4145 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4146 @kindex S-@key{right}
4147 @kindex S-@key{left}
4148 @item S-@key{right}
4149 @itemx S-@key{left}
4150 @kbd{S-@key{<left>}} and @kbd{S-@key{<right>}} and walk through @emph{all}
4151 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{<right>}} would switch
4152 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4153 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4154 @code{shift-selection-mode}.
4155 @end table
4157 @node Fast access to TODO states, Per-file keywords, Multiple sets in one file, TODO extensions
4158 @subsection Fast access to TODO states
4160 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4161 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4162 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4163 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4164 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4166 @lisp
4167 (setq org-todo-keywords
4168       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4169         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4170         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4171 @end lisp
4173 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4174 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4175 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4176 keyword from an entry.@footnote{Check also the option
4177 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4178 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4179 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4180 unique keys across both sets of keywords.}
4182 @node Per-file keywords, Faces for TODO keywords, Fast access to TODO states, TODO extensions
4183 @subsection Setting up keywords for individual files
4184 @cindex keyword options
4185 @cindex per-file keywords
4186 @cindex #+TODO
4187 @cindex #+TYP_TODO
4188 @cindex #+SEQ_TODO
4190 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4191 different files.  For file-local settings, you need to add special lines
4192 to the file which set the keywords and interpretation for that file
4193 only.  For example, to set one of the two examples discussed above, you
4194 need one of the following lines, starting in column zero anywhere in the
4195 file:
4197 @example
4198 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4199 @end example
4200 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4201 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4202 @example
4203 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4204 @end example
4206 A setup for using several sets in parallel would be:
4208 @example
4209 #+TODO: TODO | DONE
4210 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4211 #+TODO: | CANCELED
4212 @end example
4214 @cindex completion, of option keywords
4215 @kindex M-@key{TAB}
4216 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4217 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4219 @cindex DONE, final TODO keyword
4220 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4221 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4222 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4223 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4224 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4225 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4226 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4227 for the current buffer.}.
4229 @node Faces for TODO keywords, TODO dependencies, Per-file keywords, TODO extensions
4230 @subsection Faces for TODO keywords
4231 @cindex faces, for TODO keywords
4233 @vindex org-todo @r{(face)}
4234 @vindex org-done @r{(face)}
4235 @vindex org-todo-keyword-faces
4236 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4237 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4238 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4239 you are using more than 2 different states, you might want to use
4240 special faces for some of them.  This can be done using the option
4241 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4243 @lisp
4244 @group
4245 (setq org-todo-keyword-faces
4246       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4247         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4248 @end group
4249 @end lisp
4251 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4252 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4253 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The option
4254 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4255 foreground or a background color.
4257 @node TODO dependencies,  , Faces for TODO keywords, TODO extensions
4258 @subsection TODO dependencies
4259 @cindex TODO dependencies
4260 @cindex dependencies, of TODO states
4262 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4263 @cindex property, ORDERED
4264 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4265 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4266 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4267 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4268 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4269 the option @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4270 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4271 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4272 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4273 example:
4275 @example
4276 * TODO Blocked until (two) is done
4277 ** DONE one
4278 ** TODO two
4280 * Parent
4281   :PROPERTIES:
4282   :ORDERED: t
4283   :END:
4284 ** TODO a
4285 ** TODO b, needs to wait for (a)
4286 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4287 @end example
4289 @table @kbd
4290 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4291 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4292 @cindex property, ORDERED
4293 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4294 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4295 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4296 this property with a tag for better visibility, customize the option
4297 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4298 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4299 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4300 @end table
4302 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4303 If you set the option @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4304 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4305 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda Views}).
4307 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4308 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4309 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4310 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the option
4311 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4312 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4314 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4315 between entries in different trees or files, check out the contributed
4316 module @file{org-depend.el}.
4318 @page
4319 @node Progress logging, Priorities, TODO extensions, TODO Items
4320 @section Progress logging
4321 @cindex progress logging
4322 @cindex logging, of progress
4324 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4325 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4326 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4327 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4328 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4329 work time}.
4331 @menu
4332 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4333 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4334 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4335 @end menu
4337 @node Closing items, Tracking TODO state changes, Progress logging, Progress logging
4338 @subsection Closing items
4340 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4341 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4342 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4344 @lisp
4345 (setq org-log-done 'time)
4346 @end lisp
4348 @vindex org-closed-keep-when-no-todo
4349 @noindent
4350 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any of the
4351 DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted just after
4352 the headline.  If you turn the entry back into a TODO item through further
4353 state cycling, that line will be removed again.  If you turn the entry back
4354 to a non-TODO state (by pressing @key{C-c C-t SPC} for example), that line
4355 will also be removed, unless you set @code{org-closed-keep-when-no-todo} to
4356 non-@code{nil}.  If you want to record a note along with the timestamp,
4357 use@footnote{The corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP:
4358 lognotedone}.}
4360 @lisp
4361 (setq org-log-done 'note)
4362 @end lisp
4364 @noindent
4365 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4366 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4368 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4369 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4370 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4371 giving you an overview of what has been done.
4373 @node Tracking TODO state changes, Tracking your habits, Closing items, Progress logging
4374 @subsection Tracking TODO state changes
4375 @cindex drawer, for state change recording
4377 @vindex org-log-states-order-reversed
4378 @vindex org-log-into-drawer
4379 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4380 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4381 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4382 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4383 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4384 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the option
4385 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4386 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4387 Customize @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the recommended
4388 drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4389 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4390 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4391 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4392 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4394 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4395 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4396 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4397 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4398 setting
4400 @lisp
4401 (setq org-todo-keywords
4402   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4403 @end lisp
4405 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4406 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4408 @noindent
4409 @vindex org-log-done
4410 you not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4411 request that a time is recorded when the entry is set to
4412 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4413 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4414 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4415 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4416 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4417 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4418 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4419 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4420 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4421 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4422 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4423 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4424 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4425 configured.
4427 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4428 to a buffer:
4429 @example
4430 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4431 @end example
4433 @cindex property, LOGGING
4434 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4435 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4436 LOGGING property resets all logging settings to @code{nil}.  You may then turn
4437 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4438 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4439 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4441 @example
4442 * TODO Log each state with only a time
4443   :PROPERTIES:
4444   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4445   :END:
4446 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4447   :PROPERTIES:
4448   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4449   :END:
4450 * TODO No logging at all
4451   :PROPERTIES:
4452   :LOGGING: nil
4453   :END:
4454 @end example
4456 @node Tracking your habits,  , Tracking TODO state changes, Progress logging
4457 @subsection Tracking your habits
4458 @cindex habits
4460 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4461 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4463 @enumerate
4464 @item
4465 You have enabled the @code{habits} module by customizing @code{org-modules}.
4466 @item
4467 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4468 @item
4469 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4470 @item
4471 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4472 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4473 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4474 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4475 @item
4476 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4477 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4478 three days, but at most every two days.
4479 @item
4480 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4481 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4482 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4483 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4484 @end enumerate
4486 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4487 actual habit with some history:
4489 @example
4490 ** TODO Shave
4491    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4492    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4493    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4494    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4495    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4496    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4497    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4498    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4499    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4500    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4501    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4502    :PROPERTIES:
4503    :STYLE:    habit
4504    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4505    :END:
4506 @end example
4508 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4509 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4510 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4511 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4512 after four days have elapsed.
4514 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4515 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4516 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4517 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4519 @table @code
4520 @item Blue
4521 If the task wasn't to be done yet on that day.
4522 @item Green
4523 If the task could have been done on that day.
4524 @item Yellow
4525 If the task was going to be overdue the next day.
4526 @item Red
4527 If the task was overdue on that day.
4528 @end table
4530 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4531 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4532 the current day falls in the graph.
4534 There are several configuration variables that can be used to change the way
4535 habits are displayed in the agenda.
4537 @table @code
4538 @item org-habit-graph-column
4539 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4540 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4541 titles brief and to the point.
4542 @item org-habit-preceding-days
4543 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4544 @item org-habit-following-days
4545 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4546 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4547 If non-@code{nil}, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4548 default.
4549 @end table
4551 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4552 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4553 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4554 which should only be done in certain contexts, for example.
4556 @node Priorities, Breaking down tasks, Progress logging, TODO Items
4557 @section Priorities
4558 @cindex priorities
4560 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4561 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4562 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4564 @example
4565 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4566 @end example
4568 @noindent
4569 @vindex org-priority-faces
4570 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4571 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4572 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4573 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4574 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4575 special faces by customizing @code{org-priority-faces}.
4577 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4578 items.
4580 @table @kbd
4581 @item @kbd{C-c ,}
4582 @kindex @kbd{C-c ,}
4583 @findex org-priority
4584 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4585 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4586 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4587 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4588 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4590 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4591 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4592 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4593 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4594 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4595 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4596 @code{shift-selection-mode}.
4597 @end table
4599 @vindex org-highest-priority
4600 @vindex org-lowest-priority
4601 @vindex org-default-priority
4602 You can change the range of allowed priorities by setting the options
4603 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4604 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4605 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4606 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4607 priority):
4609 @cindex #+PRIORITIES
4610 @example
4611 #+PRIORITIES: A C B
4612 @end example
4614 @node Breaking down tasks, Checkboxes, Priorities, TODO Items
4615 @section Breaking tasks down into subtasks
4616 @cindex tasks, breaking down
4617 @cindex statistics, for TODO items
4619 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4620 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4621 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4622 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4623 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4624 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4625 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4626 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4627 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4629 @example
4630 * Organize Party [33%]
4631 ** TODO Call people [1/2]
4632 *** TODO Peter
4633 *** DONE Sarah
4634 ** TODO Buy food
4635 ** DONE Talk to neighbor
4636 @end example
4638 @cindex property, COOKIE_DATA
4639 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4640 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4641 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4642 this issue.
4644 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4645 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4646 subtree (not just direct children), configure
4647 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4648 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4649 property.
4651 @example
4652 * Parent capturing statistics [2/20]
4653   :PROPERTIES:
4654   :COOKIE_DATA: todo recursive
4655   :END:
4656 @end example
4658 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4659 when all children are done, you can use the following setup:
4661 @example
4662 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4663   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4664   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4665     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4667 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4668 @end example
4671 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4672 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4675 @node Checkboxes,  , Breaking down tasks, TODO Items
4676 @section Checkboxes
4677 @cindex checkboxes
4679 @vindex org-list-automatic-rules
4680 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4681 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4682 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4683 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4684 (@pxref{TODO Items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4685 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4686 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4687 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4688 @file{org-mouse.el}).
4690 Here is an example of a checkbox list.
4692 @example
4693 * TODO Organize party [2/4]
4694   - [-] call people [1/3]
4695     - [ ] Peter
4696     - [X] Sarah
4697     - [ ] Sam
4698   - [X] order food
4699   - [ ] think about what music to play
4700   - [X] talk to the neighbors
4701 @end example
4703 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4704 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4705 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4706 checked.
4708 @cindex statistics, for checkboxes
4709 @cindex checkbox statistics
4710 @cindex property, COOKIE_DATA
4711 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4712 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4713 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4714 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4715 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4716 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4717 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4718 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the option
4719 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4720 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4721 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4722 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4723 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4724 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4725 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4726 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4727 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4728 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4730 @cindex blocking, of checkboxes
4731 @cindex checkbox blocking
4732 @cindex property, ORDERED
4733 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4734 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4735 off a box while there are unchecked boxes above it.
4737 @noindent The following commands work with checkboxes:
4739 @table @kbd
4740 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4741 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.
4742 With a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4743 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} on the @emph{first} item of a list with no checkbox
4744 will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is
4745 considered to be an intermediate state.
4746 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4747 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4748 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4749 intermediate state.
4750 @itemize @minus
4751 @item
4752 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4753 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4754 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4755 @item
4756 If the cursor is in a headline, toggle checkboxes in the region between
4757 this headline and the next (so @emph{not} the entire subtree).
4758 @item
4759 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4760 @end itemize
4761 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4762 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4763 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4764 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4765 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4766 @cindex property, ORDERED
4767 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4768 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4769 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4770 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4771 for better visibility, customize @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4772 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4773 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4774 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4775 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4776 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4777 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4778 hand, use this command to get things back into sync.
4779 @end table
4781 @node Tags, Properties and Columns, TODO Items, Top
4782 @chapter Tags
4783 @cindex tags
4784 @cindex headline tagging
4785 @cindex matching, tags
4786 @cindex sparse tree, tag based
4788 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4789 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4790 support for tags.
4792 @vindex org-tag-faces
4793 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4794 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4795 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4796 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4797 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4798 You may specify special faces for specific tags using the option
4799 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4800 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4802 @menu
4803 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4804 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4805 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
4806 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4807 @end menu
4809 @node Tag inheritance, Setting tags, Tags, Tags
4810 @section Tag inheritance
4811 @cindex tag inheritance
4812 @cindex inheritance, of tags
4813 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4815 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4816 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4817 well.  For example, in the list
4819 @example
4820 * Meeting with the French group      :work:
4821 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4822 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4823 @end example
4825 @noindent
4826 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4827 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4828 explicitly marked with those tags.  You can also set tags that all entries in
4829 a file should inherit just as if these tags were defined in a hypothetical
4830 level zero that surrounds the entire file.  Use a line like this@footnote{As
4831 with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c} activates any
4832 changes in the line.}:
4834 @cindex #+FILETAGS
4835 @example
4836 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4837 @end example
4839 @noindent
4840 @vindex org-use-tag-inheritance
4841 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4842 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4843 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4845 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4846 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4847 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4848 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4849 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4850 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4851 match in a subtree, configure @code{org-tags-match-list-sublevels} (not
4852 recommended).
4854 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4855 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4856 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4857 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4858 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4859 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4860 this: the default value includes all agenda types, but setting this to @code{nil}
4861 can really speed up agenda generation.
4863 @node Setting tags, Tag groups, Tag inheritance, Tags
4864 @section Setting tags
4865 @cindex setting tags
4866 @cindex tags, setting
4868 @kindex M-@key{TAB}
4869 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4870 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4871 also a special command for inserting tags:
4873 @table @kbd
4874 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4875 @cindex completion, of tags
4876 @vindex org-tags-column
4877 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4878 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4879 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4880 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4881 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4882 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4883 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4885 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4886 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4887 @end table
4889 @vindex org-tag-alist
4890 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4891 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4892 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4893 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4894 the default tags for a given file with lines like
4896 @cindex #+TAGS
4897 @example
4898 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4899 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4900 @end example
4902 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4903 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4904 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4906 @example
4907 #+TAGS:
4908 @end example
4910 @vindex org-tag-persistent-alist
4911 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4912 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4913 you may specify a list of tags with the variable
4914 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4915 by adding a STARTUP option line to that file:
4917 @example
4918 #+STARTUP: noptag
4919 @end example
4921 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4922 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4923 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4924 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4925 assign unique letters to most of your commonly used tags.  You can do this
4926 globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in your
4927 @file{.emacs} file.  For example, you may find the need to tag many items in
4928 different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4929 like:
4931 @lisp
4932 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
4933 @end lisp
4935 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
4936 can instead set the TAGS option line as:
4938 @example
4939 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
4940 @end example
4942 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
4943 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
4944 @samp{\n} into the tag list
4946 @example
4947 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
4948 @end example
4950 @noindent or write them in two lines:
4952 @example
4953 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
4954 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
4955 @end example
4957 @noindent
4958 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
4959 braces, as in:
4961 @example
4962 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
4963 @end example
4965 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
4966 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
4968 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
4969 these lines to activate any changes.
4971 @noindent
4972 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tag-alist},
4973 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
4974 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
4975 break.  The previous example would be set globally by the following
4976 configuration:
4978 @lisp
4979 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
4980                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
4981                       ("@@tennisclub" . ?t)
4982                       (:endgroup . nil)
4983                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
4984 @end lisp
4986 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
4987 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
4988 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
4989 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
4990 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
4991 keys:
4993 @table @kbd
4994 @item a-z...
4995 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
4996 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
4997 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
4998 @kindex @key{TAB}
4999 @item @key{TAB}
5000 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
5001 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
5002 You can also add several tags: just separate them with a comma.
5004 @kindex @key{SPC}
5005 @item @key{SPC}
5006 Clear all tags for this line.
5007 @kindex @key{RET}
5008 @item @key{RET}
5009 Accept the modified set.
5010 @item C-g
5011 Abort without installing changes.
5012 @item q
5013 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
5014 @item !
5015 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
5016 exception) assign several tags from such a group.
5017 @item C-c
5018 Toggle auto-exit after the next change (see below).
5019 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
5020 selection window.
5021 @end table
5023 @noindent
5024 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
5025 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
5026 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
5027 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
5028 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
5029 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
5030 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
5031 @key{RET} @key{RET}}.
5033 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
5034 If you find that most of the time you need only a single key press to
5035 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
5036 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
5037 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
5038 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
5039 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
5040 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
5041 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
5042 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
5044 @node Tag groups, Tag searches, Setting tags, Tags
5045 @section Tag groups
5047 @cindex group tags
5048 @cindex tags, groups
5049 In a set of mutually exclusive tags, the first tag can be defined as a
5050 @emph{group tag}.  When you search for a group tag, it will return matches
5051 for all members in the group.  In an agenda view, filtering by a group tag
5052 will display headlines tagged with at least one of the members of the
5053 group.  This makes tag searches and filters even more flexible.
5055 You can set group tags by inserting a colon between the group tag and other
5056 tags---beware that all whitespaces are mandatory so that Org can parse this
5057 line correctly:
5059 @example
5060 #+TAGS: @{ @@read : @@read_book @@read_ebook @}
5061 @end example
5063 In this example, @samp{@@read} is a @emph{group tag} for a set of three
5064 tags: @samp{@@read}, @samp{@@read_book} and @samp{@@read_ebook}.
5066 You can also use the @code{:grouptags} keyword directly when setting
5067 @code{org-tag-alist}:
5069 @lisp
5070 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5071                       ("@@read" . nil)
5072                       (:grouptags . nil)
5073                       ("@@read_book" . nil)
5074                       ("@@read_ebook" . nil)
5075                       (:endgroup . nil)))
5076 @end lisp
5078 You cannot nest group tags or use a group tag as a tag in another group.
5080 @kindex C-c C-x q
5081 @vindex org-group-tags
5082 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5083 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5084 want to disable tag groups completely, set @code{org-group-tags} to @code{nil}.
5086 @node Tag searches,  , Tag groups, Tags
5087 @section Tag searches
5088 @cindex tag searches
5089 @cindex searching for tags
5091 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5092 information into special lists.
5094 @table @kbd
5095 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5096 Create a sparse tree with all headlines matching a tags/property/TODO search.
5097 With a @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5098 @xref{Matching tags and properties}.
5099 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5100 Create a global list of tag matches from all agenda files.  @xref{Matching
5101 tags and properties}.
5102 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5103 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5104 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5105 only TODO items and force checking subitems (see the option
5106 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5107 @end table
5109 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5110 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5111 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5112 which are tagged, like @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search
5113 string is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels
5114 and properties.  For a complete description with many examples, see
5115 @ref{Matching tags and properties}.
5118 @node Properties and Columns, Dates and Times, Tags, Top
5119 @chapter Properties and columns
5120 @cindex properties
5122 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5123 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5124 or with every entry in an Org mode file.
5126 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5127 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5128 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5129 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5130 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5131 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5132 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5133 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5134 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5136 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5137 (@pxref{Column view}).
5139 @menu
5140 * Property syntax::             How properties are spelled out
5141 * Special properties::          Access to other Org mode features
5142 * Property searches::           Matching property values
5143 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5144 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5145 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5146 @end menu
5148 @node Property syntax, Special properties, Properties and Columns, Properties and Columns
5149 @section Property syntax
5150 @cindex property syntax
5151 @cindex drawer, for properties
5153 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5154 or with a tree they need to be inserted into a special
5155 drawer (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}.  Each property
5156 is specified on a single line, with the key (surrounded by colons)
5157 first, and the value after it.  Here is an example:
5159 @example
5160 * CD collection
5161 ** Classic
5162 *** Goldberg Variations
5163     :PROPERTIES:
5164     :Title:     Goldberg Variations
5165     :Composer:  J.S. Bach
5166     :Artist:    Glen Gould
5167     :Publisher: Deutsche Grammophon
5168     :NDisks:    1
5169     :END:
5170 @end example
5172 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5173 this way will either be associated with a single entry, or the sub-tree
5174 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5176 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5177 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5178 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5179 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5180 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5181 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5182 publishers and the number of disks in a box like this:
5184 @example
5185 * CD collection
5186   :PROPERTIES:
5187   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5188   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5189   :END:
5190 @end example
5192 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5193 file, use a line like
5194 @cindex property, _ALL
5195 @cindex #+PROPERTY
5196 @example
5197 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5198 @end example
5200 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5201 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this changes.
5203 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5204 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5205 the value ``foo=1 bar=2''.
5206 @cindex property, +
5207 @example
5208 #+PROPERTY: var  foo=1
5209 #+PROPERTY: var+ bar=2
5210 @end example
5212 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5213 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5214 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5215 @cindex property, +
5216 @example
5217 * CD collection
5218 ** Classic
5219     :PROPERTIES:
5220     :GENRES: Classic
5221     :END:
5222 *** Goldberg Variations
5223     :PROPERTIES:
5224     :Title:     Goldberg Variations
5225     :Composer:  J.S. Bach
5226     :Artist:    Glen Gould
5227     :Publisher: Deutsche Grammophon
5228     :NDisks:    1
5229     :GENRES+:   Baroque
5230     :END:
5231 @end example
5232 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5234 @vindex org-global-properties
5235 Property values set with the global variable
5236 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5237 Org files.
5239 @noindent
5240 The following commands help to work with properties:
5242 @table @kbd
5243 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5244 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5245 in the current file will be offered as possible completions.
5246 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5247 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5248 necessary, the property drawer is created as well.
5249 @item C-u M-x org-insert-drawer RET
5250 @cindex org-insert-drawer
5251 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5252 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5253 information like deadlines.
5254 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5255 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5256 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5257 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5258 can be inserted using completion.
5259 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5260 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5261 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5262 Remove a property from the current entry.
5263 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5264 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5265 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5266 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5267 nearest column format definition.
5268 @end table
5270 @node Special properties, Property searches, Property syntax, Properties and Columns
5271 @section Special properties
5272 @cindex properties, special
5274 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5275 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5276 chapters.  This interface exists so that you can include these states in a
5277 column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The following
5278 property names are special and (except for @code{:CATEGORY:}) should not be
5279 used as keys in the properties drawer:
5281 @cindex property, special, ID
5282 @cindex property, special, TODO
5283 @cindex property, special, TAGS
5284 @cindex property, special, ALLTAGS
5285 @cindex property, special, CATEGORY
5286 @cindex property, special, PRIORITY
5287 @cindex property, special, DEADLINE
5288 @cindex property, special, SCHEDULED
5289 @cindex property, special, CLOSED
5290 @cindex property, special, TIMESTAMP
5291 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5292 @cindex property, special, CLOCKSUM
5293 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5294 @cindex property, special, BLOCKED
5295 @c guessing that ITEM is needed in this area; also, should this list be sorted?
5296 @cindex property, special, ITEM
5297 @cindex property, special, FILE
5298 @example
5299 ID           @r{A globally unique ID used for synchronization during}
5300              @r{iCalendar or MobileOrg export.}
5301 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5302 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5303 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5304 CATEGORY     @r{The category of an entry.}
5305 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5306 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5307 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5308 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5309 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5310 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5311 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5312              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5313 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5314              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5315              @r{values in the current buffer.}
5316 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings}
5317 ITEM         @r{The headline of the entry.}
5318 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5319 @end example
5321 @node Property searches, Property inheritance, Special properties, Properties and Columns
5322 @section Property searches
5323 @cindex properties, searching
5324 @cindex searching, of properties
5326 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5327 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5329 @table @kbd
5330 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5331 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5332 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5333 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5334 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5335 @xref{Matching tags and properties}.
5336 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5337 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5338 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5339 only TODO items and force checking of subitems (see the option
5340 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5341 @end table
5343 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5344 properties}.
5346 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5347 single property:
5349 @table @kbd
5350 @orgkey{C-c / p}
5351 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5352 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5353 is created with all entries that define this property with the given
5354 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5355 a regular expression and matched against the property values.
5356 @end table
5358 @node Property inheritance, Column view, Property searches, Properties and Columns
5359 @section Property Inheritance
5360 @cindex properties, inheritance
5361 @cindex inheritance, of properties
5363 @vindex org-use-property-inheritance
5364 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5365 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5366 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5367 turn this on by default, because it can slow down property searches
5368 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5369 useful, you can turn it on by setting the variable
5370 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5371 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5372 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5373 inherited properties.  If a property has the value @code{nil}, this is
5374 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5375 search will stop at this value and return @code{nil}.
5377 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5378 least for the special applications for which they are used:
5380 @cindex property, COLUMNS
5381 @table @code
5382 @item COLUMNS
5383 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5384 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5385 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5386 point for a column view table, independently of the location in the
5387 subtree from where columns view is turned on.
5388 @item CATEGORY
5389 @cindex property, CATEGORY
5390 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5391 applies to the entire subtree.
5392 @item ARCHIVE
5393 @cindex property, ARCHIVE
5394 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5395 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5396 @item LOGGING
5397 @cindex property, LOGGING
5398 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5399 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5400 @end table
5402 @node Column view, Property API, Property inheritance, Properties and Columns
5403 @section Column view
5405 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5406 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5407 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5408 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5409 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5410 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5411 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5412 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5413 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5414 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5415 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5416 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda Views}) where
5417 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5419 @menu
5420 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5421 * Using column view::           How to create and use column view
5422 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5423 @end menu
5425 @node Defining columns, Using column view, Column view, Column view
5426 @subsection Defining columns
5427 @cindex column view, for properties
5428 @cindex properties, column view
5430 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5431 done by defining a column format line.
5433 @menu
5434 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5435 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5436 @end menu
5438 @node Scope of column definitions, Column attributes, Defining columns, Defining columns
5439 @subsubsection Scope of column definitions
5441 To define a column format for an entire file, use a line like
5443 @cindex #+COLUMNS
5444 @example
5445 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5446 @end example
5448 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5449 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5451 @example
5452 ** Top node for columns view
5453    :PROPERTIES:
5454    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5455    :END:
5456 @end example
5458 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5459 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5460 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5461 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5462 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5463 deeper part of the tree.
5465 @node Column attributes,  , Scope of column definitions, Defining columns
5466 @subsubsection Column attributes
5467 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5468 definition looks like this:
5470 @example
5471  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5472 @end example
5474 @noindent
5475 Except for the percent sign and the property name, all items are
5476 optional.  The individual parts have the following meaning:
5478 @example
5479 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5480                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5481 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5482                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5483                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5484 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5485                 @r{name is used.}
5486 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5487                 @r{parent nodes are computed from the children.}
5488                 @r{Supported summary types are:}
5489                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5490                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5491                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5492                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are hours.}
5493                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5494                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5495                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5496                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5497                 @{max@}     @r{Largest number.}
5498                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5499                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5500                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5501                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5502                 @{@@min@}    @r{Minimum age (in days/hours/mins/seconds).}
5503                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5504                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5505                 @{est+@}    @r{Add low-high estimates.}
5506 @end example
5508 @noindent
5509 Be aware that you can only have one summary type for any property you
5510 include.  Subsequent columns referencing the same property will all display the
5511 same summary information.
5513 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5514 combining estimates, expressed as low-high ranges.  For example, instead
5515 of estimating a particular task will take 5 days, you might estimate it as
5516 5--6 days if you're fairly confident you know how much work is required, or
5517 1--10 days if you don't really know what needs to be done.  Both ranges
5518 average at 5.5 days, but the first represents a more predictable delivery.
5520 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5521 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5522 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5523 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5524 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5525 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5526 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5527 full job more realistically, at 10--15 days.
5529 Numbers are right-aligned when a format specifier with an explicit width like
5530 @code{%5d} or @code{%5.1f} is used.
5532 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5533 values.
5535 @example
5536 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5537                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5538 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5539 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5540 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5541 @end example
5543 @noindent
5544 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5545 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5546 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5547 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5548 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5549 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5550 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5551 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5552 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5553 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5554 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5555 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5556 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5557 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5558 today.
5560 @node Using column view, Capturing column view, Defining columns, Column view
5561 @subsection Using column view
5563 @table @kbd
5564 @tsubheading{Turning column view on and off}
5565 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5566 @vindex org-columns-default-format
5567 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5568 column view is turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS}
5569 definition.  If the cursor is somewhere inside the outline, this command
5570 searches the hierarchy, up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that
5571 defines a format.  When one is found, the column view table is established
5572 for the tree starting at the entry that contains the @code{:COLUMNS:}
5573 property.  If no such property is found, the format is taken from the
5574 @code{#+COLUMNS} line or from the variable @code{org-columns-default-format},
5575 and column view is established for the current entry and its subtree.
5576 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5577 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5578 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5579 Same as @kbd{r}.
5580 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5581 Exit column view.
5582 @tsubheading{Editing values}
5583 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5584 Move through the column view from field to field.
5585 @kindex S-@key{left}
5586 @kindex S-@key{right}
5587 @item  S-@key{left}/@key{right}
5588 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5589 have to have specified allowed values for a property.
5590 @item 1..9,0
5591 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5592 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5593 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5594 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5595 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5596 invoke the same interface that you normally use to change that
5597 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5598 or fast selection interface will pop up.
5599 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5600 When there is a checkbox at point, toggle it.
5601 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5602 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5603 the column is smaller than that of the value.
5604 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5605 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5606 in the hierarchy, the modified values is stored there.  If no list is
5607 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5608 current column view.
5609 @tsubheading{Modifying the table structure}
5610 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5611 Make the column narrower/wider by one character.
5612 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5613 Insert a new column, to the left of the current column.
5614 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5615 Delete the current column.
5616 @end table
5618 @node Capturing column view,  , Using column view, Column view
5619 @subsection Capturing column view
5621 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5622 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5623 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5624 of this block looks like this:
5626 @cindex #+BEGIN, columnview
5627 @example
5628 * The column view
5629 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5631 #+END:
5632 @end example
5634 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5636 @table @code
5637 @item :id
5638 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5639 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5640 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5641 capture, you can use 4 values:
5642 @cindex property, ID
5643 @example
5644 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5645 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5646 "file:@var{path-to-file}"
5647           @r{run column view at the top of this file}
5648 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5649           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5650           @r{@kbd{M-x org-id-copy RET} to create a globally unique ID for}
5651           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5652 @end example
5653 @item :hlines
5654 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5655 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5656 @item :vlines
5657 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5658 @item :maxlevel
5659 When set to a number, don't capture entries below this level.
5660 @item :skip-empty-rows
5661 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5662 column view is @code{ITEM}.
5664 @end table
5666 @noindent
5667 The following commands insert or update the dynamic block:
5669 @table @kbd
5670 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5671 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5672 for the scope or ID of the view.
5673 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5674 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5675 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5676 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5677 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5678 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5679 blocks in a buffer.
5680 @end table
5682 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5683 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5684 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5685 actually be recalculated automatically after an update.
5687 An alternative way to capture and process property values into a table is
5688 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5689 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5690 distributed with the main distribution of Org (visit
5691 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5692 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5693 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5695 @node Property API,  , Column view, Properties and Columns
5696 @section The Property API
5697 @cindex properties, API
5698 @cindex API, for properties
5700 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5701 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5702 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5703 property API}.
5705 @node Dates and Times, Capture - Refile - Archive, Properties and Columns, Top
5706 @chapter Dates and times
5707 @cindex dates
5708 @cindex times
5709 @cindex timestamp
5710 @cindex date stamp
5712 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5713 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5714 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5715 little confusing because timestamp is often used as indicating when
5716 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5717 is used in a much wider sense.
5719 @menu
5720 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5721 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5722 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5723 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5724 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5725 * Relative timer::              Notes with a running timer
5726 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
5727 @end menu
5730 @node Timestamps, Creating timestamps, Dates and Times, Dates and Times
5731 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5732 @cindex timestamps
5733 @cindex ranges, time
5734 @cindex date stamps
5735 @cindex deadlines
5736 @cindex scheduling
5738 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5739 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5740 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5741 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5742 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5743 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5744 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5745 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5746 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5747 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5749 @table @var
5750 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5751 @cindex timestamp
5752 @cindex appointment
5753 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5754 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5755 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5756 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5758 @example
5759 * Meet Peter at the movies
5760   <2006-11-01 Wed 19:15>
5761 * Discussion on climate change
5762   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5763 @end example
5765 @item Timestamp with repeater interval
5766 @cindex timestamp, with repeater interval
5767 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5768 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5769 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5770 following will show up in the agenda every Wednesday:
5772 @example
5773 * Pick up Sam at school
5774   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5775 @end example
5777 @item Diary-style sexp entries
5778 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5779 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5780 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5781 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depend
5782 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5783 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5784 December 12, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5785 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5786 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5787 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5788 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5789 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5790 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5791 example with optional time
5793 @example
5794 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5795   <%%(diary-float t 4 2)>
5796 @end example
5798 @item Time/Date range
5799 @cindex timerange
5800 @cindex date range
5801 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5802 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5803 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5805 @example
5806 ** Meeting in Amsterdam
5807    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5808 @end example
5810 @item Inactive timestamp
5811 @cindex timestamp, inactive
5812 @cindex inactive timestamp
5813 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5814 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5815 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5817 @example
5818 * Gillian comes late for the fifth time
5819   [2006-11-01 Wed]
5820 @end example
5822 @end table
5824 @node Creating timestamps, Deadlines and scheduling, Timestamps, Dates and Times
5825 @section Creating timestamps
5826 @cindex creating timestamps
5827 @cindex timestamps, creating
5829 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5830 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5831 format.
5833 @table @kbd
5834 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5835 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5836 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5837 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5838 succession, a time range is inserted.
5840 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5841 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5842 an agenda entry.
5844 @kindex C-u C-c .
5845 @kindex C-u C-c !
5846 @item C-u C-c .
5847 @itemx C-u C-c !
5848 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5849 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5850 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5851 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5853 @orgkey{C-c C-c}
5854 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
5856 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
5857 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
5859 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
5860 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
5861 timestamp in the current line, go to the corresponding date
5862 instead.
5864 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
5865 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
5866 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
5868 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
5869 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
5870 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
5872 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
5873 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
5874 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
5875 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
5876 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
5877 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
5878 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
5879 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
5880 related modes (@pxref{Conflicts}).
5882 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
5883 @cindex evaluate time range
5884 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
5885 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
5886 the following column).
5887 @end table
5890 @menu
5891 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
5892 * Custom time format::          Making dates look different
5893 @end menu
5895 @node The date/time prompt, Custom time format, Creating timestamps, Creating timestamps
5896 @subsection The date/time prompt
5897 @cindex date, reading in minibuffer
5898 @cindex time, reading in minibuffer
5900 @vindex org-read-date-prefer-future
5901 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
5902 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
5903 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
5904 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
5905 string.  Org mode will find whatever information is in
5906 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
5907 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
5908 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
5909 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
5910 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
5911 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
5912 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
5913 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
5914 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
5915 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
5916 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
5918 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
5919 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
5920 in @b{bold}.
5922 @example
5923 3-2-5         @result{} 2003-02-05
5924 2/5/3         @result{} 2003-02-05
5925 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
5926 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
5927 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
5928 Fri           @result{} nearest Friday after the default date
5929 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
5930 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
5931 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
5932 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
5933 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 0:34
5934 w4            @result{} ISO week for of the current year @b{2006}
5935 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
5936 2012-w04-5    @result{} Same as above
5937 @end example
5939 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the @emph{first}
5940 thing in the input: a plus/minus sign, a number and a letter ([hdwmy]) to
5941 indicate change in hours, days, weeks, months, or years.  With a single plus
5942 or minus, the date is always relative to today.  With a double plus or minus,
5943 it is relative to the default date.  If instead of a single letter, you use
5944 the abbreviation of day name, the date will be the Nth such day, e.g.:
5946 @example
5947 +0            @result{} today
5948 .             @result{} today
5949 +4d           @result{} four days from today
5950 +4            @result{} same as above
5951 +2w           @result{} two weeks from today
5952 ++5           @result{} five days from default date
5953 +2tue         @result{} second Tuesday from now
5954 -wed          @result{} last Wednesday
5955 @end example
5957 @vindex parse-time-months
5958 @vindex parse-time-weekdays
5959 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
5960 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
5961 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
5963 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
5964 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
5965 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
5966 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
5967 read the docstring of the variable
5968 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
5970 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
5971 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
5972 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
5973 case, e.g.:
5975 @example
5976 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
5977 11am--1:15pm   @result{} same as above
5978 11am+2:15      @result{} same as above
5979 @end example
5981 @cindex calendar, for selecting date
5982 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
5983 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
5984 you don't need/want the calendar, configure the variable
5985 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
5986 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
5987 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
5988 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
5989 from the minibuffer:
5991 @kindex <
5992 @kindex >
5993 @kindex M-v
5994 @kindex C-v
5995 @kindex mouse-1
5996 @kindex S-@key{right}
5997 @kindex S-@key{left}
5998 @kindex S-@key{down}
5999 @kindex S-@key{up}
6000 @kindex M-S-@key{right}
6001 @kindex M-S-@key{left}
6002 @kindex @key{RET}
6003 @example
6004 @key{RET}           @r{Choose date at cursor in calendar.}
6005 mouse-1        @r{Select date by clicking on it.}
6006 S-@key{right}/@key{left}     @r{One day forward/backward.}
6007 S-@key{down}/@key{up}     @r{One week forward/backward.}
6008 M-S-@key{right}/@key{left}   @r{One month forward/backward.}
6009 > / <          @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
6010 M-v / C-v      @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
6011 @end example
6013 @vindex org-read-date-display-live
6014 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
6015 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
6016 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
6017 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
6018 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display off with
6019 @code{org-read-date-display-live}.}.
6021 @node Custom time format,  , The date/time prompt, Creating timestamps
6022 @subsection Custom time format
6023 @cindex custom date/time format
6024 @cindex time format, custom
6025 @cindex date format, custom
6027 @vindex org-display-custom-times
6028 @vindex org-time-stamp-custom-formats
6029 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
6030 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
6031 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
6032 customizing the options @code{org-display-custom-times} and
6033 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
6035 @table @kbd
6036 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
6037 Toggle the display of custom formats for dates and times.
6038 @end table
6040 @noindent
6041 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
6042 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
6043 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
6044 following consequences:
6045 @itemize @bullet
6046 @item
6047 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
6048 after.
6049 @item
6050 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
6051 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
6052 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
6053 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6054 time will be changed by one minute.
6055 @item
6056 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6057 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6058 @item
6059 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6060 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6061 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6062 @item
6063 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6064 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6065 format is shorter, things do work as expected.
6066 @end itemize
6069 @node Deadlines and scheduling, Clocking work time, Creating timestamps, Dates and Times
6070 @section Deadlines and scheduling
6072 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning:
6074 @table @var
6075 @item DEADLINE
6076 @cindex DEADLINE keyword
6078 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6079 to be finished on that date.
6081 @vindex org-deadline-warning-days
6082 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6083 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6084 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6085 approaching or missed deadline, starting
6086 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6087 until the entry is marked DONE@.  An example:
6089 @example
6090 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6091     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6092     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6093 @end example
6095 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6096 deadlines using the following syntax.  Here is an example with a warning
6097 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6098 deactivated if the task get scheduled and you set
6099 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6101 @item SCHEDULED
6102 @cindex SCHEDULED keyword
6104 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6105 date.
6107 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6108 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6109 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6110 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6111 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6112 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6113 the task will automatically be forwarded until completed.
6115 @example
6116 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6117     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6118 @end example
6120 @vindex org-scheduled-delay-days
6121 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6122 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6123 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6124 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6125 the delay is considered to affect all occurrences; if you want the delay to
6126 only affect the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d}
6127 instead.  See @code{org-scheduled-delay-days} and
6128 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6129 control this globally or per agenda.
6131 @noindent
6132 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6133 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6134 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6135 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6136 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6137 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6138 want to start working on an action item.
6139 @end table
6141 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6142 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6143 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6144 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6146 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6148 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6149 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6150 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6151 sexp entry matches.
6153 @menu
6154 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6155 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6156 @end menu
6158 @node Inserting deadline/schedule, Repeated tasks, Deadlines and scheduling, Deadlines and scheduling
6159 @subsection Inserting deadlines or schedules
6161 The following commands allow you to quickly insert@footnote{The @samp{SCHEDULED} and
6162 @samp{DEADLINE} dates are inserted on the line right below the headline.  Don't put
6163 any text between this line and the headline.} a deadline or to schedule
6164 an item:
6166 @table @kbd
6168 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6169 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will happen
6170 in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp will be
6171 removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be removed
6172 from the entry.  Depending on the variable @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding
6173 @code{#+STARTUP} keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline},
6174 and @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6175 deadline.
6177 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6178 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
6179 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp
6180 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6181 date from the entry.  Depending on the variable
6182 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6183 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6184 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6185 scheduling time.
6187 @orgcmd{C-c C-x C-k,org-mark-entry-for-agenda-action}
6188 @kindex k a
6189 @kindex k s
6190 Mark the current entry for agenda action.  After you have marked the entry
6191 like this, you can open the agenda or the calendar to find an appropriate
6192 date.  With the cursor on the selected date, press @kbd{k s} or @kbd{k d} to
6193 schedule the marked item.
6195 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6196 @cindex sparse tree, for deadlines
6197 @vindex org-deadline-warning-days
6198 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6199 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6200 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6201 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6202 all deadlines due tomorrow.
6204 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6205 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6207 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6208 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6209 @end table
6211 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6212 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6213 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6214 to the previous week before any current timestamp.
6216 @node Repeated tasks,  , Inserting deadline/schedule, Deadlines and scheduling
6217 @subsection Repeated tasks
6218 @cindex tasks, repeated
6219 @cindex repeated tasks
6221 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6222 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6223 or plain timestamp.  In the following example
6224 @example
6225 ** TODO Pay the rent
6226    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6227 @end example
6228 @noindent
6229 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6230 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6231 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6232 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6233 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6234 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6236 @vindex org-todo-repeat-to-state
6237 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6238 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6239 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6240 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6241 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6242 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6243 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6244 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6245 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6246 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6247 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6248 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6249 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6250 switch the date like this:
6252 @example
6253 ** TODO Pay the rent
6254    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6255 @end example
6257 @vindex org-log-repeat
6258 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6259 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6260 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6261 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6262 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6264 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6265 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6266 will be visible.
6268 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6269 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6270 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6271 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6272 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6273 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6274 like changing batteries which should always repeat a certain time
6275 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6276 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6278 @example
6279 ** TODO Call Father
6280    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6281    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6282    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6283    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6284    and marked it done on Saturday.
6285 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6286    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6287    Marking this DONE will shift the date to one month after
6288    today.
6289 @end example
6291 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6292 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6293 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6294 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6295 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6296 @code{repeated-after-deadline}.  If you want both scheduling and deadline
6297 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6298 timestamps.
6300 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6301 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6302 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6305 @node Clocking work time, Effort estimates, Deadlines and scheduling, Dates and Times
6306 @section Clocking work time
6307 @cindex clocking time
6308 @cindex time clocking
6310 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6311 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6312 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6313 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6314 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6315 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6316 limitation of `lmax' in `org-clock-sum'.} of a project.  And it remembers a
6317 history or tasks recently clocked, to that you can jump quickly between a
6318 number of tasks absorbing your time.
6320 To save the clock history across Emacs sessions, use
6321 @lisp
6322 (setq org-clock-persist 'history)
6323 (org-clock-persistence-insinuate)
6324 @end lisp
6325 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6326 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6327 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6328 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6329 what to do with it.
6331 @menu
6332 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6333 * The clock table::             Detailed reports
6334 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6335 @end menu
6337 @node Clocking commands, The clock table, Clocking work time, Clocking work time
6338 @subsection Clocking commands
6340 @table @kbd
6341 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6342 @vindex org-clock-into-drawer
6343 @vindex org-clock-continuously
6344 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6345 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6346 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6347 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6348 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6349 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6350 the setting of this variable for a subtree by setting a
6351 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6352 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6353 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6354 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6355 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6356 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6357 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6358 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6359 @cindex property: LAST_REPEAT
6360 @vindex org-clock-modeline-total
6361 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6362 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6363 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6364 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6365 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6366 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6367 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6368 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6369 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6370 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6371 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6372 show all time clocked on this tasks today (see also the variable
6373 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6374 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6375 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6376 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6378 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6379 @vindex org-log-note-clock-out
6380 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6381 location where the clock was last started.  It also directly computes
6382 the resulting time in inserts it after the time range as @samp{=>
6383 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6384 possibility to record an additional note together with the clock-out
6385 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6386 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6387 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6388 @vindex org-clock-continuously
6389 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6390 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6391 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6392 stopped.
6393 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6394 Update the effort estimate for the current clock task.
6395 @kindex C-c C-y
6396 @kindex C-c C-c
6397 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6398 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6399 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6400 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6401 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6402 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6403 clock duration keeps the same.
6404 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6405 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6406 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6407 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6408 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6409 increased by five minutes.
6410 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6411 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6412 if it is running in this same item.
6413 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6414 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6415 mistake, or if you ended up working on something else.
6416 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6417 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6418 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6419 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6420 @vindex org-remove-highlights-with-change
6421 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6422 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6423 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6424 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6425 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6426 @kbd{C-c C-c}.
6427 @end table
6429 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6430 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6431 worked on or closed during a day.
6433 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6434 @code{org-clock-in-last} can have a global keybinding and will not
6435 modify the window disposition.
6437 @node The clock table, Resolving idle time, Clocking commands, Clocking work time
6438 @subsection The clock table
6439 @cindex clocktable, dynamic block
6440 @cindex report, of clocked time
6442 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6443 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6444 formatted as one or several Org tables.
6446 @table @kbd
6447 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6448 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6449 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6450 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6451 argument, jump to the first clock report in the current document and
6452 update it.  The clock table always includes also trees with
6453 @code{:ARCHIVE:} tag.
6454 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6455 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6456 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6457 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6458 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6459 you have several clock table blocks in a buffer.
6460 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6461 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6462 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6463 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6464 @end table
6467 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6468 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6470 @cindex #+BEGIN, clocktable
6471 @example
6472 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6473 #+END: clocktable
6474 @end example
6475 @noindent
6476 @vindex org-clocktable-defaults
6477 The @samp{BEGIN} line and specify a number of options to define the scope,
6478 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6479 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6481 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6482 be selected:
6483 @example
6484 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6485              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6486 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6487              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6488              file       @r{the full current buffer}
6489              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6490              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6491              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6492              agenda     @r{all agenda files}
6493              ("file"..) @r{scan these files}
6494              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6495              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6496 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6497              @r{absolute, or relative to the current time and may be any of}
6498              @r{these formats:}
6499              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6500              2007-12       @r{December 2007}
6501              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6502              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6503              2007          @r{the year 2007}
6504              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6505              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6506              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6507              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6508              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6509 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6510              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6511              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6512 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6513              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6514              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6515 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6516 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6517              @r{day of the month.}
6518 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6519              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6520 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6521 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6522 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6523              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6524 @end example
6526 Then there are options which determine the formatting of the table.  There
6527 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6528 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6529 @example
6530 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6531 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6532 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6533 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6534              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6535              @r{headline will also be shortened in export.}
6536 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6537 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6538              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6539 :level       @r{Should a level number column be included?}
6540 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6541              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6542 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6543              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6544 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6545              @r{property will get its own column.}
6546 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6547 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6548              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6549              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6550              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6551 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6552 @end example
6553 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6554 day, you could write
6555 @example
6556 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6557 #+END: clocktable
6558 @end example
6559 @noindent
6560 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6561 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6562 only to fit it into the manual.}
6563 @example
6564 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6565                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6566 #+END: clocktable
6567 @end example
6568 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6569 @example
6570 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6571 #+END: clocktable
6572 @end example
6573 A summary of the current subtree with % times would be
6574 @example
6575 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6576 #+END: clocktable
6577 @end example
6578 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6579 would be
6580 @example
6581 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6582 #+END: clocktable
6583 @end example
6585 @node Resolving idle time,  , The clock table, Clocking work time
6586 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6588 @subsubheading Resolving idle time
6589 @cindex resolve idle time
6590 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6592 @cindex idle, resolve, dangling
6593 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6594 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6595 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6596 applying it to another one.
6598 @vindex org-clock-idle-time
6599 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6600 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6601 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6602 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6603 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6604 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6605 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6606 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6607 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6608 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6609 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6610 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6611 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6613 @table @kbd
6614 @item k
6615 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6616 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6617 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6618 @item K
6619 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6620 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6621 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6622 @item s
6623 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6624 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6625 @item S
6626 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6627 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6628 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6629 @item C
6630 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6631 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6632 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6633 log with an empty entry.
6634 @end table
6636 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6637 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6638 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6639 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6640 the next task you clock in on.
6642 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6643 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6644 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6645 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6646 mode changes, including your last clock in.
6648 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6649 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6650 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6651 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6652 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6653 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6655 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6656 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6658 @subsubheading Continuous clocking
6659 @cindex continuous clocking
6660 @vindex org-clock-continuously
6662 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6663 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6664 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6665 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6667 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6668 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6670 @node Effort estimates, Relative timer, Clocking work time, Dates and Times
6671 @section Effort estimates
6672 @cindex effort estimates
6674 @cindex property, Effort
6675 @vindex org-effort-property
6676 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6677 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6678 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6679 may later want to compare the planned effort with the actual working time, a
6680 great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in a
6681 special property @samp{Effort}@footnote{You may change the property being
6682 used with the variable @code{org-effort-property}.}.  You can set the effort
6683 for an entry with the following commands:
6685 @table @kbd
6686 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6687 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6688 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6689 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6690 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6691 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6692 @end table
6694 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6695 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6696 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6697 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6698 buffer you can use
6700 @example
6701 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6702 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6703 @end example
6705 @noindent
6706 @vindex org-global-properties
6707 @vindex org-columns-default-format
6708 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6709 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6710 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6711 setup may be advised.
6713 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6714 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6715 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6716 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6718 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6719 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6720 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6721 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6722 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6723 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6724 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6725 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6726 then also be added to the load estimate of the day.
6728 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6729 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6730 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6731 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6733 @node Relative timer, Countdown timer, Effort estimates, Dates and Times
6734 @section Taking notes with a relative timer
6735 @cindex relative timer
6737 When taking notes during, for example, a meeting or a video viewing, it can
6738 be useful to have access to times relative to a starting time.  Org provides
6739 such a relative timer and make it easy to create timed notes.
6741 @table @kbd
6742 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6743 Insert a relative time into the buffer.  The first time you use this, the
6744 timer will be started.  When called with a prefix argument, the timer is
6745 restarted.
6746 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6747 Insert a description list item with the current relative time.  With a prefix
6748 argument, first reset the timer to 0.
6749 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6750 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6751 new timer items.
6752 @c for key sequences with a comma, command name macros fail :(
6753 @kindex C-c C-x ,
6754 @item C-c C-x ,
6755 Pause the timer, or continue it if it is already paused
6756 (@command{org-timer-pause-or-continue}).
6757 @c removed the sentence because it is redundant to the following item
6758 @kindex C-u C-c C-x ,
6759 @item C-u C-c C-x ,
6760 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6761 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6762 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6763 Reset the timer without inserting anything into the buffer.  By default, the
6764 timer is reset to 0.  When called with a @kbd{C-u} prefix, reset the timer to
6765 specific starting offset.  The user is prompted for the offset, with a
6766 default taken from a timer string at point, if any, So this can be used to
6767 restart taking notes after a break in the process.  When called with a double
6768 prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings in the active region
6769 by a certain amount.  This can be used to fix timer strings if the timer was
6770 not started at exactly the right moment.
6771 @end table
6773 @node Countdown timer,  , Relative timer, Dates and Times
6774 @section Countdown timer
6775 @cindex Countdown timer
6776 @kindex C-c C-x ;
6777 @kindex ;
6779 Calling @code{org-timer-set-timer} from an Org mode buffer runs a countdown
6780 timer.  Use @kbd{;} from agenda buffers, @key{C-c C-x ;} everywhere else.
6782 @code{org-timer-set-timer} prompts the user for a duration and displays a
6783 countdown timer in the modeline.  @code{org-timer-default-timer} sets the
6784 default countdown value.  Giving a prefix numeric argument overrides this
6785 default value.
6787 @node Capture - Refile - Archive, Agenda Views, Dates and Times, Top
6788 @chapter Capture - Refile - Archive
6789 @cindex capture
6791 An important part of any organization system is the ability to quickly
6792 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6793 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6794 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6795 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6796 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6798 @menu
6799 * Capture::                     Capturing new stuff
6800 * Attachments::                 Add files to tasks
6801 * RSS Feeds::                   Getting input from RSS feeds
6802 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6803 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6804 * Archiving::                   What to do with finished projects
6805 @end menu
6807 @node Capture, Attachments, Capture - Refile - Archive, Capture - Refile - Archive
6808 @section Capture
6809 @cindex capture
6811 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6812 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6813 Wiegley excellent @file{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6814 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6815 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6816 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6818 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6819 it and use the setup described below.  To convert your
6820 @code{org-remember-templates}, run the command
6821 @example
6822 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates RET}
6823 @end example
6824 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6825 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6826 customization.
6828 @menu
6829 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6830 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6831 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6832 @end menu
6834 @node Setting up capture, Using capture, Capture, Capture
6835 @subsection Setting up capture
6837 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6838 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6839 suggestion.}  for capturing new material.
6841 @vindex org-default-notes-file
6842 @smalllisp
6843 @group
6844 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6845 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6846 @end group
6847 @end smalllisp
6849 @node Using capture, Capture templates, Setting up capture, Capture
6850 @subsection Using capture
6852 @table @kbd
6853 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6854 Call the command @code{org-capture}.  Note that this keybinding is global and
6855 not active by default: you need to install it.  If you have templates
6856 @cindex date tree
6857 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
6858 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
6859 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
6860 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
6862 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
6863 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
6864 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
6865 so that you can resume your work without further distraction.  When called
6866 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
6868 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
6869 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
6870 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
6871 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
6872 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
6873 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
6874 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
6876 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
6877 Abort the capture process and return to the previous state.
6879 @end table
6881 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
6882 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
6883 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
6884 rather than to the current date.
6886 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
6887 prefix commands:
6889 @table @kbd
6890 @orgkey{C-u C-c c}
6891 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
6892 template in the usual way.
6893 @orgkey{C-u C-u C-c c}
6894 Visit the last stored capture item in its buffer.
6895 @end table
6897 @vindex org-capture-bookmark
6898 @cindex org-capture-last-stored
6899 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
6900 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
6901 @code{nil}.
6903 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
6904 a @code{C-0} prefix argument.
6906 @node Capture templates,  , Using capture, Capture
6907 @subsection Capture templates
6908 @cindex templates, for Capture
6910 You can use templates for different types of capture items, and
6911 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
6912 through the customize interface.
6914 @table @kbd
6915 @orgkey{C-c c C}
6916 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
6917 @end table
6919 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
6920 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
6921 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
6922 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
6923 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
6924 would look like:
6926 @smalllisp
6927 @group
6928 (setq org-capture-templates
6929  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
6930         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
6931    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
6932         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
6933 @end group
6934 @end smalllisp
6936 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
6937 for you like this:
6938 @example
6939 * TODO
6940   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
6941 @end example
6943 @noindent
6944 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
6945 the location from where you called the capture command.  This can be
6946 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
6947 the task definition, press @kbd{C-c C-c} and Org returns you to the same
6948 place where you started the capture process.
6950 To define special keys to capture to a particular template without going
6951 through the interactive template selection, you can create your key binding
6952 like this:
6954 @lisp
6955 (define-key global-map "\C-cx"
6956    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
6957 @end lisp
6959 @menu
6960 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
6961 * Template expansion::          Filling in information about time and context
6962 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
6963 @end menu
6965 @node Template elements, Template expansion, Capture templates, Capture templates
6966 @subsubsection Template elements
6968 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
6969 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
6971 @table @var
6972 @item keys
6973 The keys that will select the template, as a string, characters
6974 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
6975 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
6976 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
6977 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
6978 prefix key, for example
6979 @smalllisp
6980          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
6981 @end smalllisp
6982 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
6983 be used to open the customize buffer for this complex variable.
6985 @item description
6986 A short string describing the template, which will be shown during
6987 selection.
6989 @item type
6990 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
6992 @table @code
6993 @item entry
6994 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
6995 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
6996 @item item
6997 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
6998 location.  Again the target file should be an Org file.
6999 @item checkitem
7000 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
7001 default template.
7002 @item table-line
7003 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
7004 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
7005 @code{:table-line-pos} (see below).
7006 @item plain
7007 Text to be inserted as it is.
7008 @end table
7010 @item target
7011 @vindex org-default-notes-file
7012 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
7013 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
7014 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
7015 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
7016 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
7017 also be given as a variable, function, or Emacs Lisp form.
7019 Valid values are:
7021 @table @code
7022 @item (file "path/to/file")
7023 Text will be placed at the beginning or end of that file.
7025 @item (id "id of existing org entry")
7026 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
7028 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
7029 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
7031 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
7032 For non-unique headings, the full path is safer.
7034 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
7035 Use a regular expression to position the cursor.
7037 @item (file+datetree "path/to/file")
7038 Will create a heading in a date tree for today's date@footnote{Datetree
7039 headlines for years accept tags, so if you use both @code{* 2013 :noexport:}
7040 and @code{* 2013} in your file, the capture will refile the note to the first
7041 one matched.}.
7043 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
7044 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
7046 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
7047 A function to find the right location in the file.
7049 @item (clock)
7050 File to the entry that is currently being clocked.
7052 @item (function function-finding-location)
7053 Most general way, write your own function to find both
7054 file and location.
7055 @end table
7057 @item template
7058 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
7059 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
7060 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7061 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7062 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7063 more details.
7065 @item properties
7066 The rest of the entry is a property list of additional options.
7067 Recognized properties are:
7069 @table @code
7070 @item :prepend
7071 Normally new captured information will be appended at
7072 the target location (last child, last table line, last list item...).
7073 Setting this property will change that.
7075 @item :immediate-finish
7076 When set, do not offer to edit the information, just
7077 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7078 information that can be added automatically.
7080 @item :empty-lines
7081 Set this to the number of lines to insert
7082 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7084 @item :clock-in
7085 Start the clock in this item.
7087 @item :clock-keep
7088 Keep the clock running when filing the captured entry.
7090 @item :clock-resume
7091 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7092 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7093 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7094 run and the previous one will not be resumed.
7096 @item :unnarrowed
7097 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7098 narrow it so that you only see the new material.
7100 @item :table-line-pos
7101 Specification of the location in the table where the new line should be
7102 inserted.  It should be a string like @code{"II-3"} meaning that the new
7103 line should become the third line before the second horizontal separator
7104 line.
7106 @item :kill-buffer
7107 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7108 buffer again after capture is completed.
7109 @end table
7110 @end table
7112 @node Template expansion, Templates in contexts, Template elements, Capture templates
7113 @subsubsection Template expansion
7115 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7116 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7117 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7119 @smallexample
7120 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7121 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7122                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7123                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7124                   @r{The sexp must return a string.}
7125 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7126 %t          @r{Timestamp, date only.}
7127 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7128 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7129 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7130             @r{region is active.}
7131             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7132 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7133 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7134 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7135 %c          @r{Current kill ring head.}
7136 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7137 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7138 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7139 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7140 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7141 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7142 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7143 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7144 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7145 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7146             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7147 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7148 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7149 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7150 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7151             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7152             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7153             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7154 %\n         @r{Insert the text entered at the nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{n} is}
7155             @r{a number, starting from 1.}
7156 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7157 @end smallexample
7159 @noindent
7160 For specific link types, the following keywords will be
7161 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7162 hyperlink types}), any property you store with
7163 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7164 similar way.}:
7166 @vindex org-from-is-user-regexp
7167 @smallexample
7168 Link type                        |  Available keywords
7169 ---------------------------------+----------------------------------------------
7170 bbdb                             |  %:name %:company
7171 irc                              |  %:server %:port %:nick
7172 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail  |  %:type %:subject %:message-id
7173                                  |  %:from %:fromname %:fromaddress
7174                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7175                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7176                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7177                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7178                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7179 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7180 w3, w3m                          |  %:url
7181 info                             |  %:file %:node
7182 calendar                         |  %:date
7183 @end smallexample
7185 @noindent
7186 To place the cursor after template expansion use:
7188 @smallexample
7189 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7190 @end smallexample
7192 @node Templates in contexts,  , Template expansion, Capture templates
7193 @subsubsection Templates in contexts
7195 @vindex org-capture-templates-contexts
7196 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7197 context, you can customize @code{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7198 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7199 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7201 @smalllisp
7202 (setq org-capture-templates-contexts
7203       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7204 @end smalllisp
7206 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7207 template.  In that case, add this command key like this:
7209 @smalllisp
7210 (setq org-capture-templates-contexts
7211       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7212 @end smalllisp
7214 See the docstring of the variable for more information.
7216 @node Attachments, RSS Feeds, Capture, Capture - Refile - Archive
7217 @section Attachments
7218 @cindex attachments
7220 @vindex org-attach-directory
7221 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7222 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7223 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7224 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7225 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7226 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7227 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7228 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7229 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7230 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7231 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7232 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7233 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7235 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7236 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7237 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7238 directory.
7240 @noindent The following commands deal with attachments:
7242 @table @kbd
7243 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7244 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7245 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7246 to select a command:
7248 @table @kbd
7249 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7250 @vindex org-attach-method
7251 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7252 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7253 Note that hard links are not supported on all systems.
7255 @kindex C-c C-a c
7256 @kindex C-c C-a m
7257 @kindex C-c C-a l
7258 @item c/m/l
7259 Attach a file using the copy/move/link method.
7260 Note that hard links are not supported on all systems.
7262 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7263 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7265 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7266 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7267 attachments yourself.
7269 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7270 @vindex org-file-apps
7271 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7272 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7273 For more details, see the information on following hyperlinks
7274 (@pxref{Handling links}).
7276 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7277 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7279 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7280 Open the current task's attachment directory.
7282 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7283 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7285 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7286 Select and delete a single attachment.
7288 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7289 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7290 @command{dired} and delete from there.
7292 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7293 @cindex property, ATTACH_DIR
7294 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7295 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7297 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7298 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7299 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7300 same directory for attachments as the parent does.
7301 @end table
7302 @end table
7304 @node RSS Feeds, Protocols, Attachments, Capture - Refile - Archive
7305 @section RSS feeds
7306 @cindex RSS feeds
7307 @cindex Atom feeds
7309 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7310 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7311 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7312 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7313 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7314 information.  Here is just an example:
7316 @smalllisp
7317 @group
7318 (setq org-feed-alist
7319      '(("Slashdot"
7320          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7321          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7322 @end group
7323 @end smalllisp
7325 @noindent
7326 will configure that new items from the feed provided by
7327 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7328 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7329 the following command is used:
7331 @table @kbd
7332 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7333 @item C-c C-x g
7334 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7335 them.
7336 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7337 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7338 @end table
7340 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7341 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7342 adding the same item several times.  You should add @samp{FEEDSTATUS} to the
7343 list of drawers in that file:
7345 @example
7346 #+DRAWERS: LOGBOOK PROPERTIES FEEDSTATUS
7347 @end example
7349 For more information, including how to read atom feeds, see
7350 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7352 @node Protocols, Refile and copy, RSS Feeds, Capture - Refile - Archive
7353 @section Protocols for external access
7354 @cindex protocols, for external access
7355 @cindex emacsserver
7357 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7358 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7359 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7360 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7361 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7362 a remote website you are looking at with the browser.  See
7363 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7364 documentation and setup instructions.
7366 @node Refile and copy, Archiving, Protocols, Capture - Refile - Archive
7367 @section Refile and copy
7368 @cindex refiling notes
7369 @cindex copying notes
7371 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7372 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7373 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7374 simplify this process, you can use the following special command:
7376 @table @kbd
7377 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7378 @findex org-copy
7379 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7380 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7381 @findex org-refile
7382 @vindex org-reverse-note-order
7383 @vindex org-refile-targets
7384 @vindex org-refile-use-outline-path
7385 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7386 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7387 @vindex org-log-refile
7388 @vindex org-refile-use-cache
7389 @vindex org-refile-keep
7390 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7391 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7392 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7393 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7394 last subitem.@*
7395 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7396 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7397 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7398 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7399 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7400 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7401 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7402 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7403 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7404 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7405 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7406 recorded when an entry has been refiled.
7407 @orgkey{C-u C-c C-w}
7408 Use the refile interface to jump to a heading.
7409 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7410 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7411 @item C-2 C-c C-w
7412 Refile as the child of the item currently being clocked.
7413 @item C-3 C-c C-w
7414 Refile and keep the entry in place.  Also see @code{org-refile-keep} to make
7415 this the default behavior, and beware that this may result in duplicated
7416 @code{ID} properties.
7417 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7418 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7419 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7420 targets, you have to clear the cache with this command.
7421 @end table
7423 @node Archiving,  , Refile and copy, Capture - Refile - Archive
7424 @section Archiving
7425 @cindex archiving
7427 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7428 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7429 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7430 searches like the construction of agenda views fast.
7432 @table @kbd
7433 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7434 @vindex org-archive-default-command
7435 Archive the current entry using the command specified in the variable
7436 @code{org-archive-default-command}.
7437 @end table
7439 @menu
7440 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7441 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7442 @end menu
7444 @node Moving subtrees, Internal archiving, Archiving, Archiving
7445 @subsection Moving a tree to the archive file
7446 @cindex external archiving
7448 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7449 the archive file.
7451 @table @kbd
7452 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7453 @vindex org-archive-location
7454 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7455 given by @code{org-archive-location}.
7456 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7457 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7458 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7459 If none are found, the command offers to move it to the archive
7460 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7461 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7462 @end table
7464 @cindex archive locations
7465 The default archive location is a file in the same directory as the
7466 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7467 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7468 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7469 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7470 see the documentation string of the variable
7471 @code{org-archive-location}.
7473 There is also an in-buffer option for setting this variable, for
7474 example@footnote{For backward compatibility, the following also works:
7475 If there are several such lines in a file, each specifies the archive
7476 location for the text below it.  The first such line also applies to any
7477 text before its definition.  However, using this method is
7478 @emph{strongly} deprecated as it is incompatible with the outline
7479 structure of the document.  The correct method for setting multiple
7480 archive locations in a buffer is using properties.}:
7482 @cindex #+ARCHIVE
7483 @example
7484 #+ARCHIVE: %s_done::
7485 @end example
7487 @cindex property, ARCHIVE
7488 @noindent
7489 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7490 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7491 location as the value (@pxref{Properties and Columns}).
7493 @vindex org-archive-save-context-info
7494 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7495 record context information like the file from where the entry came, its
7496 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7497 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7498 added.
7501 @node Internal archiving,  , Moving subtrees, Archiving
7502 @subsection Internal archiving
7504 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7505 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7507 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7508 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7509 @itemize @minus
7510 @item
7511 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7512 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7513 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7514 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7515 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7516 @code{show-all} will open archived subtrees.
7517 @item
7518 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7519 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7520 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7521 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7522 @item
7523 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7524 During agenda view construction (@pxref{Agenda Views}), the content of
7525 archived trees is ignored unless you configure the option
7526 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7527 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7528 temporarily included.
7529 @item
7530 @vindex org-export-with-archived-trees
7531 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7532 is.  Configure the details using the variable
7533 @code{org-export-with-archived-trees}.
7534 @item
7535 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7536 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7537 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7538 @end itemize
7540 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7542 @table @kbd
7543 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7544 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7545 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7546 hidden.
7547 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7548 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7549 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7550 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7551 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7552 level 1 trees will be checked.
7553 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7554 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7555 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7556 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7557 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7558 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7559 original context, including inherited tags and approximate position in the
7560 outline.
7561 @end table
7564 @node Agenda Views, Markup, Capture - Refile - Archive, Top
7565 @chapter Agenda views
7566 @cindex agenda views
7568 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7569 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7570 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7571 important for a particular date, this information must be collected,
7572 sorted and displayed in an organized way.
7574 Org can select items based on various criteria and display them
7575 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7577 @itemize @bullet
7578 @item
7579 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7580 for specific dates,
7581 @item
7582 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7583 action items,
7584 @item
7585 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7586 TODO state associated with them,
7587 @item
7588 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7589 in time-sorted view,
7590 @item
7591 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7592 that contain specified keywords,
7593 @item
7594 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7595 along, and
7596 @item
7597 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7598 views.
7599 @end itemize
7601 @noindent
7602 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7603 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7604 corresponding locations in the original Org files, and even to
7605 edit these files remotely.
7607 @vindex org-agenda-window-setup
7608 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7609 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7610 window configuration is restored when the agenda exits:
7611 @code{org-agenda-window-setup} and
7612 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7614 @menu
7615 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7616 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7617 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7618 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7619 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7620 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7621 * Exporting Agenda Views::      Writing a view to a file
7622 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7623 @end menu
7625 @node Agenda files, Agenda dispatcher, Agenda Views, Agenda Views
7626 @section Agenda files
7627 @cindex agenda files
7628 @cindex files for agenda
7630 @vindex org-agenda-files
7631 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7632 files}, the files listed in the variable
7633 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7634 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7635 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7636 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7637 of the list.
7639 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7640 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7641 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7642 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7643 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7644 the easiest way to maintain it is through the following commands
7646 @cindex files, adding to agenda list
7647 @table @kbd
7648 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7649 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7650 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7651 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7652 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7653 Remove current file from the list of agenda files.
7654 @kindex C-,
7655 @cindex cycling, of agenda files
7656 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7657 @itemx C-,
7658 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7659 @kindex M-x org-iswitchb
7660 @item M-x org-iswitchb RET
7661 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7662 buffers.
7663 @end table
7665 @noindent
7666 The Org menu contains the current list of files and can be used
7667 to visit any of them.
7669 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7670 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7671 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7672 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7673 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7674 extended period, use the following commands:
7676 @table @kbd
7677 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7678 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7679 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7680 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7681 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7682 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7683 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7684 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7685 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7686 @end table
7688 @noindent
7689 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7690 the Speedbar frame:
7692 @table @kbd
7693 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7694 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7695 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7696 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7697 effect immediately.
7698 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7699 Lift the restriction.
7700 @end table
7702 @node Agenda dispatcher, Built-in agenda views, Agenda files, Agenda Views
7703 @section The agenda dispatcher
7704 @cindex agenda dispatcher
7705 @cindex dispatching agenda commands
7706 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7707 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7708 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7709 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7710 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7711 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7713 @table @kbd
7714 @item a
7715 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7716 @item t @r{/} T
7717 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7718 @item m @r{/} M
7719 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7720 tags and properties}).
7721 @item L
7722 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7723 @item s
7724 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7725 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7726 @item /
7727 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7728 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7729 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7730 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7731 used to specify the number of context lines for each match, default is
7733 @item # @r{/} !
7734 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7735 @item <
7736 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7737 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7738 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7739 selecting the command.
7740 @item < <
7741 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7742 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7743 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7744 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7745 character selecting the command.
7747 @item *
7748 @vindex org-agenda-sticky
7749 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7750 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7751 is always up to date.  If you switch between views often and the build time
7752 bothers you, you can turn on sticky agenda buffers (make this the default by
7753 customizing the variable @code{org-agenda-sticky}).  With sticky agendas, the
7754 dispatcher only switches to the selected view, you need to update it by hand
7755 with @kbd{r} or @kbd{g}.  You can toggle sticky agenda view any time with
7756 @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7757 @end table
7759 You can also define custom commands that will be accessible through the
7760 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7761 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7762 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7763 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7765 @node Built-in agenda views, Presentation and sorting, Agenda dispatcher, Agenda Views
7766 @section The built-in agenda views
7768 In this section we describe the built-in views.
7770 @menu
7771 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7772 * Global TODO list::            All unfinished action items
7773 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7774 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7775 * Search view::                 Find entries by searching for text
7776 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7777 @end menu
7779 @node Weekly/daily agenda, Global TODO list, Built-in agenda views, Built-in agenda views
7780 @subsection The weekly/daily agenda
7781 @cindex agenda
7782 @cindex weekly agenda
7783 @cindex daily agenda
7785 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7786 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7788 @table @kbd
7789 @cindex org-agenda, command
7790 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7791 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7792 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7793 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7794 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7795 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7796 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7797 @end table
7799 @vindex org-agenda-span
7800 @vindex org-agenda-ndays
7801 @vindex org-agenda-start-day
7802 @vindex org-agenda-start-on-weekday
7803 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7804 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7805 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7806 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7807 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
7808 monday (see @code{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
7809 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
7810 start the agenda ten days from today in the future.
7812 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7813 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7814 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7815 commands}.
7817 @subsubheading Calendar/Diary integration
7818 @cindex calendar integration
7819 @cindex diary integration
7821 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7822 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7823 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7824 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7825 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7826 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7827 the diary.
7829 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7830 agenda, you only need to customize the variable
7832 @lisp
7833 (setq org-agenda-include-diary t)
7834 @end lisp
7836 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7837 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7838 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7839 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7840 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7841 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7842 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7843 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7844 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7845 between calendar and agenda.
7847 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7848 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7849 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
7850 entries, and does it faster because there is no overhead for first
7851 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
7852 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
7853 the following segment of an Org file will be processed and entries
7854 will be made in the agenda:
7856 @example
7857 * Birthdays and similar stuff
7858 #+CATEGORY: Holiday
7859 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
7860 #+CATEGORY: Ann
7861 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
7862 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
7863 @end example
7865 @subsubheading Anniversaries from BBDB
7866 @cindex BBDB, anniversaries
7867 @cindex anniversaries, from BBDB
7869 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
7870 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
7871 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
7872 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
7873 following to one of your agenda files:
7875 @example
7876 * Anniversaries
7877   :PROPERTIES:
7878   :CATEGORY: Anniv
7879   :END:
7880 %%(org-bbdb-anniversaries)
7881 @end example
7883 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
7884 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
7885 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
7886 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
7887 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
7888 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
7889 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
7891 @example
7892 1973-06-22
7893 06-22
7894 1955-08-02 wedding
7895 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
7896 @end example
7898 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
7899 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
7900 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
7901 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
7902 in an Org or Diary file.
7904 @subsubheading Appointment reminders
7905 @cindex @file{appt.el}
7906 @cindex appointment reminders
7907 @cindex appointment
7908 @cindex reminders
7910 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
7911 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
7912 This command lets you filter through the list of your appointments and add
7913 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
7914 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
7915 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
7916 docstring for details.
7918 @node Global TODO list, Matching tags and properties, Weekly/daily agenda, Built-in agenda views
7919 @subsection The global TODO list
7920 @cindex global TODO list
7921 @cindex TODO list, global
7923 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
7924 collected into a single place.
7926 @table @kbd
7927 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
7928 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
7929 files (@pxref{Agenda Views}) into a single buffer.  By default, this lists
7930 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
7931 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
7932 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
7933 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
7934 @cindex TODO keyword matching
7935 @vindex org-todo-keywords
7936 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
7937 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
7938 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
7939 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
7940 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
7941 @kindex r
7942 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
7943 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
7944 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
7945 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
7946 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
7947 search (@pxref{Tag searches}).
7948 @end table
7950 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
7951 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
7952 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
7954 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
7955 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
7956 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
7957 it more compact:
7958 @itemize @minus
7959 @item
7960 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
7961 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
7962 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
7963 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
7964 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
7965 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
7966 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
7967 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
7968 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
7969 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
7970 TODO list.
7971 @item
7972 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
7973 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
7974 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
7975 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
7976 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
7977 @end itemize
7979 @node Matching tags and properties, Timeline, Global TODO list, Built-in agenda views
7980 @subsection Matching tags and properties
7981 @cindex matching, of tags
7982 @cindex matching, of properties
7983 @cindex tags view
7984 @cindex match view
7986 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
7987 or have properties (@pxref{Properties and Columns}), you can select headlines
7988 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
7989 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
7992 @table @kbd
7993 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
7994 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
7995 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
7996 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
7997 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
7998 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
7999 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
8000 @vindex org-tags-match-list-sublevels
8001 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
8002 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
8003 not-DONE state and force checking subitems (see variable
8004 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
8005 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
8006 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
8007 @ref{Tag searches}.
8008 @end table
8010 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
8011 commands}.
8013 @subsubheading Match syntax
8015 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
8016 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
8017 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
8018 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
8019 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
8020 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
8021 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
8022 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
8023 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
8024 present.  Here are some examples, using only tags.
8026 @table @samp
8027 @item work
8028 Select headlines tagged @samp{:work:}.
8029 @item work&boss
8030 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
8031 @item +work-boss
8032 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
8033 @samp{:boss:}.
8034 @item work|laptop
8035 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
8036 @item work|laptop+night
8037 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
8038 @samp{:night:}.
8039 @end table
8041 @cindex regular expressions, with tags search
8042 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
8043 braces.  For example,
8044 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
8045 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
8047 @cindex group tags, as regular expressions
8048 Group tags (@pxref{Tag groups}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
8049 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
8050 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
8051 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
8052 one of the tag in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
8054 @cindex TODO keyword matching, with tags search
8055 @cindex level, require for tags/property match
8056 @cindex category, require for tags/property match
8057 @vindex org-odd-levels-only
8058 You may also test for properties (@pxref{Properties and Columns}) at the same
8059 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
8060 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
8061 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
8062 entry and the ``property'' @code{PRIORITY} represents the PRIORITY keyword of
8063 the entry.  The ITEM special property cannot currently be used in tags/property
8064 searches@footnote{But @pxref{x-agenda-skip-entry-regexp,
8065 ,skipping entries based on regexp}.}.
8067 Except the @pxref{Special properties}, one other ``property'' can also be
8068 used. @code{LEVEL} represents the level of an entry.  So a search
8069 @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all level three headlines that have
8070 the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked with the TODO keyword DONE@.
8071 In buffers with @code{org-odd-levels-only} set, @samp{LEVEL} does not count
8072 the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars etc.
8074 Here are more examples:
8076 @table @samp
8077 @item work+TODO="WAITING"
8078 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8079 keyword @samp{WAITING}.
8080 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8081 Waiting tasks both at work and at home.
8082 @end table
8084 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8085 the value of a property.  Here is a complex example:
8087 @example
8088 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8089          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8090 @end example
8092 @noindent
8093 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8094 @itemize @minus
8095 @item
8096 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8097 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8098 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8099 @item
8100 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8101 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8102 @item
8103 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8104 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8105 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8106 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8107 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8108 @code{"<tomorrow>"} for these days at 0:00 hours, i.e., without a time
8109 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8110 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8111 respectively, can be used.
8112 @item
8113 If the comparison value is enclosed
8114 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8115 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8116 match.
8117 @end itemize
8119 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8120 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8121 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8122 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8123 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8124 on or after October 11, 2008.
8126 Accessing TODO, LEVEL, and CATEGORY during a search is fast.  Accessing any
8127 other properties will slow down the search.  However, once you have paid the
8128 price by accessing one property, testing additional properties is cheap
8129 again.
8131 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8132 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8133 inheritance}, for details.
8135 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8136 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8137 tags/property part of the search string (which may include several terms
8138 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8139 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8140 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8141 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8142 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8143 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8144 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8145 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8146 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8148 @table @samp
8149 @item work/WAITING
8150 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8151 @item work/!-WAITING-NEXT
8152 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8153 nor @samp{NEXT}
8154 @item work/!+WAITING|+NEXT
8155 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8156 @samp{NEXT}.
8157 @end table
8159 @node Timeline, Search view, Matching tags and properties, Built-in agenda views
8160 @subsection Timeline for a single file
8161 @cindex timeline, single file
8162 @cindex time-sorted view
8164 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
8165 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
8166 to give an overview over events in a project.
8168 @table @kbd
8169 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
8170 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
8171 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
8172 (scheduled or not) are also listed under the current date.
8173 @end table
8175 @noindent
8176 The commands available in the timeline buffer are listed in
8177 @ref{Agenda commands}.
8179 @node Search view, Stuck projects, Timeline, Built-in agenda views
8180 @subsection Search view
8181 @cindex search view
8182 @cindex text search
8183 @cindex searching, for text
8185 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8186 It is particularly useful to find notes.
8188 @table @kbd
8189 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8190 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8191 or specific words using a boolean logic.
8192 @end table
8193 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8194 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8195 separated by more space or a line break, the search will still match.
8196 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8197 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8198 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8199 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8200 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8201 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8202 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8203 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8205 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8206 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8207 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8209 @node Stuck projects,  , Search view, Built-in agenda views
8210 @subsection Stuck projects
8211 @pindex GTD, Getting Things Done
8213 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8214 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8215 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8216 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8217 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8218 projects and define next actions for them.
8220 @table @kbd
8221 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8222 List projects that are stuck.
8223 @kindex C-c a !
8224 @item C-c a !
8225 @vindex org-stuck-projects
8226 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8227 project is and how to find it.
8228 @end table
8230 You almost certainly will have to configure this view before it will
8231 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8232 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8233 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8235 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8236 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8237 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8238 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8239 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8240 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8241 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8242 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8243 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8244 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8245 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8246 correct customization for this is
8248 @lisp
8249 (setq org-stuck-projects
8250       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8251                                "\\<IGNORE\\>"))
8252 @end lisp
8254 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8255 will still be searched for stuck projects.
8257 @node Presentation and sorting, Agenda commands, Built-in agenda views, Agenda Views
8258 @section Presentation and sorting
8259 @cindex presentation, of agenda items
8261 @vindex org-agenda-prefix-format
8262 @vindex org-agenda-tags-column
8263 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8264 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8265 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8266 of the item and other important information.  You can customize in which
8267 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8268 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8269 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8270 associated with the item.
8272 @menu
8273 * Categories::                  Not all tasks are equal
8274 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8275 * Sorting agenda items::        The order of things
8276 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
8277 @end menu
8279 @node Categories, Time-of-day specifications, Presentation and sorting, Presentation and sorting
8280 @subsection Categories
8282 @cindex category
8283 @cindex #+CATEGORY
8284 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default,
8285 the category is simply derived from the file name, but you can also
8286 specify it with a special line in the buffer, like this@footnote{For
8287 backward compatibility, the following also works: if there are several
8288 such lines in a file, each specifies the category for the text below it.
8289 The first category also applies to any text before the first CATEGORY
8290 line.  However, using this method is @emph{strongly} deprecated as it is
8291 incompatible with the outline structure of the document.  The correct
8292 method for setting multiple categories in a buffer is using a
8293 property.}:
8295 @example
8296 #+CATEGORY: Thesis
8297 @end example
8299 @noindent
8300 @cindex property, CATEGORY
8301 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8302 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8303 special category you want to apply as the value.
8305 @noindent
8306 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8307 longer than 10 characters.
8309 @noindent
8310 You can set up icons for category by customizing the
8311 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8313 @node Time-of-day specifications, Sorting agenda items, Categories, Presentation and sorting
8314 @subsection Time-of-day specifications
8315 @cindex time-of-day specification
8317 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8318 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8319 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8320 ranges can be specified with two timestamps, like
8322 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8324 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8325 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8326 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8327 specifications in diary entries are recognized as well.
8329 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8330 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8331 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8333 @example
8334     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8335    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8336    19:00...... The Vogon reads his poem
8337    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8338 @end example
8340 @cindex time grid
8341 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8342 timed entries are embedded in a time grid, like
8344 @example
8345     8:00...... ------------------
8346     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8347    10:00...... ------------------
8348    12:00...... ------------------
8349    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8350    14:00...... ------------------
8351    16:00...... ------------------
8352    18:00...... ------------------
8353    19:00...... The Vogon reads his poem
8354    20:00...... ------------------
8355    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8356 @end example
8358 @vindex org-agenda-use-time-grid
8359 @vindex org-agenda-time-grid
8360 The time grid can be turned on and off with the variable
8361 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8362 @code{org-agenda-time-grid}.
8364 @node Sorting agenda items, Filtering/limiting agenda items, Time-of-day specifications, Presentation and sorting
8365 @subsection Sorting agenda items
8366 @cindex sorting, of agenda items
8367 @cindex priorities, of agenda items
8368 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8369 done depends on the type of view.
8370 @itemize @bullet
8371 @item
8372 @vindex org-agenda-files
8373 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8374 default order is to first collect all items containing an explicit
8375 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8376 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8377 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8378 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8379 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8380 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8381 overdue scheduled or deadline items.
8382 @item
8383 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8384 each category, sorting takes place according to priority
8385 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8386 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8387 or scheduled date.
8388 @item
8389 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8390 sequence in which they are found in the agenda files.
8391 @end itemize
8393 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8394 Sorting can be customized using the variable
8395 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8396 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8398 @node Filtering/limiting agenda items,  , Sorting agenda items, Presentation and sorting
8399 @subsection Filtering/limiting agenda items
8401 Agenda built-in or customized commands are statically defined.  Agenda
8402 filters and limits provide two ways of dynamically narrowing down the list of
8403 agenda entries: @emph{fitlers} and @emph{limits}.  Filters only act on the
8404 display of the items, while limits take effect before the list of agenda
8405 entries is built.  Filter are more often used interactively, while limits are
8406 mostly useful when defined as local variables within custom agenda commands.
8408 @subsubheading Filtering in the agenda
8409 @cindex filtering, by tag, category, top headline and effort, in agenda
8410 @cindex tag filtering, in agenda
8411 @cindex category filtering, in agenda
8412 @cindex top headline filtering, in agenda
8413 @cindex effort filtering, in agenda
8414 @cindex query editing, in agenda
8416 @table @kbd
8417 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8418 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8419 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8420 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8421 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8422 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8423 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8424 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8425 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8426 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8427 global options section, not in the section of an individual block.}
8429 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag at
8430 all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to select a
8431 tag (including any tags that do not have a selection character).  The command
8432 then hides all entries that do not contain or inherit this tag.  When called
8433 with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.  A second
8434 @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden entries.
8435 If the first key you press is either @kbd{+} or @kbd{-}, the previous filter
8436 will be narrowed by requiring or forbidding the selected additional tag.
8437 Instead of pressing @kbd{+} or @kbd{-} after @kbd{/}, you can also
8438 immediately use the @kbd{\} command.
8440 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8441 In order to filter for effort estimates, you should set up allowed
8442 efforts globally, for example
8443 @lisp
8444 (setq org-global-properties
8445     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8446 @end lisp
8447 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8448 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8449 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8450 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8451 or larger-or-equal than the selected value.  If the digits 0--9 are not used
8452 as fast access keys to tags, you can also simply press the index digit
8453 directly without an operator.  In this case, @kbd{<} will be assumed.  For
8454 application of the operator, entries without a defined effort will be treated
8455 according to the value of @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.  To filter
8456 for tasks without effort definition, press @kbd{?} as the operator.
8458 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8459 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8460 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8461 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8462 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8463 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8464 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8465 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8466 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8468 @smalllisp
8469 @group
8470 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8471   (and (cond
8472         ((string= tag "Net")
8473          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8474                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8475         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8476          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8477            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8478        (concat "-" tag)))
8480 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8481 @end group
8482 @end smalllisp
8484 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8485 Narrow the current agenda filter by an additional condition.  When called with
8486 prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag, or that do match
8487 the effort criterion.  You can achieve the same effect by pressing @kbd{+} or
8488 @kbd{-} as the first key after the @kbd{/} command.
8491 @kindex [
8492 @kindex ]
8493 @kindex @{
8494 @kindex @}
8495 @item [ ] @{ @}
8496 @table @i
8497 @item @r{in} search view
8498 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8499 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8500 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8501 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8502 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8503 selected.
8504 @end table
8506 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8507 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8509 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8510 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  You can add
8511 a filter preset through the option @code{org-agenda-category-filter-preset}
8512 (see below.)
8514 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8515 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8516 headline of the one at point.
8518 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8519 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8521 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8522 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8523 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8524 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8525 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8526 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8528 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8529 Remove all filters in the current agenda view.
8530 @end table
8532 @subsubheading Setting limits for the agenda
8533 @cindex limits, in agenda
8534 @vindex org-agenda-max-entries
8535 @vindex org-agenda-max-effort
8536 @vindex org-agenda-max-todos
8537 @vindex org-agenda-max-tags
8539 Here is a list of options that you can set, either globally, or locally in
8540 your custom agenda views@pxref{Custom agenda views}.
8542 @table @var
8543 @item org-agenda-max-entries
8544 Limit the number of entries.
8545 @item org-agenda-max-effort
8546 Limit the duration of accumulated efforts (as minutes).
8547 @item org-agenda-max-todos
8548 Limit the number of entries with TODO keywords.
8549 @item org-agenda-max-tags
8550 Limit the number of tagged entries.
8551 @end table
8553 When set to a positive integer, each option will exclude entries from other
8554 categories: for example, @code{(setq org-agenda-max-effort 100)} will limit
8555 the agenda to 100 minutes of effort and exclude any entry that as no effort
8556 property.  If you want to include entries with no effort property, use a
8557 negative value for @code{org-agenda-max-effort}.
8559 One useful setup is to use @code{org-agenda-max-entries} locally in a custom
8560 command.  For example, this custom command will display the next five entries
8561 with a @code{NEXT} TODO keyword.
8563 @smalllisp
8564 (setq org-agenda-custom-commands
8565       '(("n" todo "NEXT"
8566          ((org-agenda-max-entries 5)))))
8567 @end smalllisp
8569 Once you mark one of these five entry as @code{DONE}, rebuilding the agenda
8570 will again the next five entries again, including the first entry that was
8571 excluded so far.
8573 You can also dynamically set temporary limits@footnote{Those temporary limits
8574 are lost when rebuilding the agenda.}:
8576 @table @kbd
8577 @orgcmd{~,org-agenda-limit-interactively}
8578 This prompts for the type of limit to apply and its value.
8579 @end table
8581 @node Agenda commands, Custom agenda views, Presentation and sorting, Agenda Views
8582 @section Commands in the agenda buffer
8583 @cindex commands, in agenda buffer
8585 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8586 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8587 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8588 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8589 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8590 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8592 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8593 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8595 @table @kbd
8596 @tsubheading{Motion}
8597 @cindex motion commands in agenda
8598 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8599 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8600 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8601 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8602 @tsubheading{View/Go to Org file}
8603 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8604 Display the original location of the item in another window.
8605 With prefix arg, make sure that the entire entry is made visible in the
8606 outline, not only the heading.
8608 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8609 Display original location and recenter that window.
8611 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8612 Go to the original location of the item in another window.
8614 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8615 Go to the original location of the item and delete other windows.
8617 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8618 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8619 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8620 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8621 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8622 agenda buffers can be set with the variable
8623 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8625 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8626 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8627 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8628 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8629 previously used indirect buffer.
8631 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8632 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8633 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8634 will be followed without a selection prompt.
8636 @tsubheading{Change display}
8637 @cindex display changing, in agenda
8638 @kindex A
8639 @item A
8640 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8642 @kindex o
8643 @item o
8644 Delete other windows.
8646 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8647 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8648 @xorgcmd{v t,org-agenda-fortnight-view}
8649 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8650 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8651 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8652 @vindex org-agenda-span
8653 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8654 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8655 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8656 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8657 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8658 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8659 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8660 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8661 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8662 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8663 @code{org-agenda-span}.
8665 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8666 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8667 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8668 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8670 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8671 Go backward in time to display earlier dates.
8673 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8674 Go to today.
8676 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8677 Prompt for a date and go there.
8679 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8680 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8682 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8683 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8685 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8686 @kindex v L
8687 @vindex org-log-done
8688 @vindex org-agenda-log-mode-items
8689 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8690 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8691 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8692 types that should be included in log mode using the variable
8693 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8694 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8695 prefix arguments @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8696 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8698 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8699 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8700 agenda and timeline views.
8702 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8703 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8704 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8705 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8706 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8707 press @kbd{v a} again.
8709 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8710 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8711 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8712 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8713 always show a table with the clocked times for the time span and file scope
8714 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8715 agenda buffers can be set with the variable
8716 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8717 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8718 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8719 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8720 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8722 @orgkey{v c}
8723 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8724 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8725 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8726 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8727 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8728 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8729 mode.
8731 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8732 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8733 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8734 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8735 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8736 The maximum number of lines is given by the variable
8737 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8738 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8740 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8741 @vindex org-agenda-use-time-grid
8742 @vindex org-agenda-time-grid
8743 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8744 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8746 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8747 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8748 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8749 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8750 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8751 keyword.
8752 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8753 Same as @kbd{r}.
8755 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8756 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8757 IDs.
8759 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8760 @vindex org-columns-default-format
8761 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8762 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8763 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8764 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8765 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8766 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8768 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8769 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8770 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8772 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8774 For a detailed description of these commands, see @pxref{Filtering/limiting
8775 agenda items}.
8777 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8778 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8779 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8781 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8782 Narrow the current agenda filter by an additional condition.
8784 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8785 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8787 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8788 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.
8790 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8791 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8792 headline of the one at point.
8794 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8795 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8797 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8798 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8799 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8800 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8801 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8802 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8804 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8805 Remove all filters in the current agenda view.
8807 @tsubheading{Remote editing}
8808 @cindex remote editing, from agenda
8810 @item 0--9
8811 Digit argument.
8813 @cindex undoing remote-editing events
8814 @cindex remote editing, undo
8815 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8816 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8817 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8819 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8820 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8821 original org file.
8823 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8824 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8825 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8827 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8828 @vindex org-agenda-confirm-kill
8829 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8830 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8831 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8832 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8834 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8835 Refile the entry at point.
8837 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8838 @vindex org-archive-default-command
8839 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8840 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8841 @code{a} key, confirmation will be required.
8843 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8844 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8846 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8847 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8848 sibling}.
8850 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
8851 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
8852 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
8853 different file.
8855 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
8856 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
8857 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
8858 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
8859 tags of a headline occasionally.
8861 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
8862 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
8863 agenda, change a tag for all headings in the region.
8865 @kindex ,
8866 @item ,
8867 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
8868 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
8869 the priority cookie is removed from the entry.
8871 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
8872 Display weighted priority of current item.
8874 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
8875 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
8876 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
8877 key for this.
8879 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
8880 Decrease the priority of the current item.
8882 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
8883 @vindex org-log-into-drawer
8884 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
8885 same location where state change notes are put.  Depending on
8886 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
8888 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
8889 Dispatcher for all command related to attachments.
8891 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
8892 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
8894 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
8895 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
8897 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
8898 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
8899 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
8900 it to today.@*
8901 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
8902 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
8903 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
8904 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
8905 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
8906 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
8907 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
8909 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
8910 Change the timestamp associated with the current line by one day
8911 into the past.
8913 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
8914 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
8915 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
8917 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
8918 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
8919 is stopped first.
8921 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
8922 Stop the previously started clock.
8924 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
8925 Cancel the currently running clock.
8927 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8928 Jump to the running clock in another window.
8930 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
8931 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
8932 the capture template.  See @code{org-capture-use-agenda-date} to make this
8933 the default behavior of @code{org-capture}.
8934 @cindex capturing, from agenda
8935 @vindex org-capture-use-agenda-date
8937 @tsubheading{Dragging agenda lines forward/backward}
8938 @cindex dragging, agenda lines
8940 @orgcmd{M-<up>,org-agenda-drag-line-backward}
8941 Drag the line at point backward one line@footnote{Moving agenda lines does
8942 not persist after an agenda refresh and does not modify the contributing
8943 @file{.org} files}.  With a numeric prefix argument, drag backward by that
8944 many lines.
8946 @orgcmd{M-<down>,org-agenda-drag-line-forward}
8947 Drag the line at point forward one line.  With a numeric prefix argument,
8948 drag forward by that many lines.
8950 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
8951 @cindex remote editing, bulk, from agenda
8952 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
8954 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
8955 Mark the entry at point for bulk action.  With numeric prefix argument, mark
8956 that many successive entries.
8958 @orgcmd{*,org-agenda-bulk-mark-all}
8959 Mark all visible agenda entries for bulk action.
8961 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
8962 Unmark entry at point for bulk action.
8964 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
8965 Unmark all marked entries for bulk action.
8967 @orgcmd{M-m,org-agenda-bulk-toggle}
8968 Toggle mark of the entry at point for bulk action.
8970 @orgcmd{M-*,org-agenda-bulk-toggle-all}
8971 Toggle marks of all visible entries for bulk action.
8973 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
8974 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
8976 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
8977 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
8978 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
8979 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
8980 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
8981 you want them to persist, set @code{org-agenda-bulk-persistent-marks} to
8982 @code{t} or hit @kbd{p} at the prompt.
8984 @table @kbd
8985 @item *
8986 Toggle persistent marks.
8987 @item $
8988 Archive all selected entries.
8989 @item A
8990 Archive entries by moving them to their respective archive siblings.
8991 @item t
8992 Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and changes the
8993 state of all selected entries, bypassing blocking and suppressing logging
8994 notes (but not timestamps).
8995 @item +
8996 Add a tag to all selected entries.
8997 @item -
8998 Remove a tag from all selected entries.
8999 @item s
9000 Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates by a
9001 fixed number of days, use something starting with double plus at the prompt,
9002 for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.
9003 @item d
9004 Set deadline to a specific date.
9005 @item r
9006 Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries will no
9007 longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.
9008 @item S
9009 Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.  With
9010 prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.
9011 @item f
9012 Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions
9013 through @code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.  For
9014 example, the function below sets the CATEGORY property of the entries to web.
9016 @lisp
9017 @group
9018 (defun set-category ()
9019   (interactive "P")
9020   (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)
9021                      (org-agenda-error)))
9022          (buffer (marker-buffer marker)))
9023     (with-current-buffer buffer
9024       (save-excursion
9025         (save-restriction
9026           (widen)
9027           (goto-char marker)
9028           (org-back-to-heading t)
9029           (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))
9030 @end group
9031 @end lisp
9032 @end table
9034 @tsubheading{Calendar commands}
9035 @cindex calendar commands, from agenda
9037 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
9038 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
9040 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
9041 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
9042 date at the cursor.
9044 @cindex diary entries, creating from agenda
9045 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
9046 @vindex org-agenda-diary-file
9047 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
9048 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
9049 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
9050 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
9051 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
9052 you can add the entry.
9054 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
9055 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
9056 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
9057 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
9058 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
9059 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
9060 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
9061 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
9062 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
9063 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
9065 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
9066 Show the phases of the moon for the three months around current date.
9068 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
9069 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
9070 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
9072 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
9073 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
9074 calendars.
9076 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
9077 Show holidays for three months around the cursor date.
9079 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files RET
9080 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
9081 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
9083 @tsubheading{Exporting to a file}
9084 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9085 @cindex exporting agenda views
9086 @cindex agenda views, exporting
9087 @vindex org-agenda-exporter-settings
9088 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9089 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
9090 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
9091 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
9092 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
9093 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
9094 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
9095 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
9097 @tsubheading{Quit and Exit}
9098 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
9099 Quit agenda, remove the agenda buffer.
9101 @cindex agenda files, removing buffers
9102 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
9103 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
9104 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
9105 visit Org files will not be removed.
9106 @end table
9109 @node Custom agenda views, Exporting Agenda Views, Agenda commands, Agenda Views
9110 @section Custom agenda views
9111 @cindex custom agenda views
9112 @cindex agenda views, custom
9114 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
9115 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
9116 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
9117 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
9119 @menu
9120 * Storing searches::            Type once, use often
9121 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
9122 * Setting Options::             Changing the rules
9123 @end menu
9125 @node Storing searches, Block agenda, Custom agenda views, Custom agenda views
9126 @subsection Storing searches
9128 The first application of custom searches is the definition of keyboard
9129 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
9130 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
9131 buffer).
9132 @kindex C-c a C
9133 @vindex org-agenda-custom-commands
9134 @cindex agenda views, main example
9135 @cindex agenda, as an agenda views
9136 @cindex agenda*, as an agenda views
9137 @cindex tags, as an agenda view
9138 @cindex todo, as an agenda view
9139 @cindex tags-todo
9140 @cindex todo-tree
9141 @cindex occur-tree
9142 @cindex tags-tree
9144 Custom commands are configured in the variable
9145 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
9146 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
9147 Lisp in @file{.emacs}.  The following example contains all valid agenda
9148 views:
9150 @lisp
9151 @group
9152 (setq org-agenda-custom-commands
9153       '(("x" agenda)
9154         ("y" agenda*)
9155         ("w" todo "WAITING")
9156         ("W" todo-tree "WAITING")
9157         ("u" tags "+boss-urgent")
9158         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
9159         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
9160         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
9161         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
9162         ("hl" tags "+home+Lisa")
9163         ("hp" tags "+home+Peter")
9164         ("hk" tags "+home+Kim")))
9165 @end group
9166 @end lisp
9168 @noindent
9169 The initial string in each entry defines the keys you have to press
9170 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
9171 Usually this will be just a single character, but if you have many
9172 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
9173 first character is the same in several combinations and serves as a
9174 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
9175 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
9176 parameter is the search type, followed by the string or regular
9177 expression to be used for the matching.  The example above will
9178 therefore define:
9180 @table @kbd
9181 @item C-c a x
9182 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
9183 here that these entries have some planning information attached to them, like
9184 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
9185 @code{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
9186 taken into account.} this week/day.
9187 @item C-c a y
9188 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
9189 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
9190 @item C-c a w
9191 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
9192 keyword
9193 @item C-c a W
9194 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
9195 results as a sparse tree
9196 @item C-c a u
9197 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
9198 @samp{:urgent:}
9199 @item C-c a v
9200 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
9201 headlines that are also TODO items
9202 @item C-c a U
9203 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
9204 displaying the result as a sparse tree
9205 @item C-c a f
9206 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
9207 containing the word @samp{FIXME}
9208 @item C-c a h
9209 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
9210 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
9211 Peter, or Kim) as additional tag to match.
9212 @end table
9214 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9215 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9217 @node Block agenda, Setting Options, Storing searches, Custom agenda views
9218 @subsection Block agenda
9219 @cindex block agenda
9220 @cindex agenda, with block views
9222 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9223 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9224 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9225 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9226 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9227 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9228 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9230 @lisp
9231 @group
9232 (setq org-agenda-custom-commands
9233       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9234          ((agenda "")
9235           (tags-todo "home")
9236           (tags "garden")))
9237         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9238          ((agenda "")
9239           (tags-todo "work")
9240           (tags "office")))))
9241 @end group
9242 @end lisp
9244 @noindent
9245 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9246 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9247 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9248 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9249 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9251 @node Setting Options,  , Block agenda, Custom agenda views
9252 @subsection Setting options for custom commands
9253 @cindex options, for custom agenda views
9255 @vindex org-agenda-custom-commands
9256 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9257 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9258 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9259 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9260 options requires inserting a list of variable names and values at the
9261 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9263 @lisp
9264 @group
9265 (setq org-agenda-custom-commands
9266       '(("w" todo "WAITING"
9267          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9268           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9269         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9270          ((org-show-following-heading nil)
9271           (org-show-hierarchy-above nil)))
9272         ("N" search ""
9273          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9274           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9275 @end group
9276 @end lisp
9278 @noindent
9279 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9280 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9281 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9282 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9283 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9284 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9285 to only a single file.
9287 @vindex org-agenda-custom-commands
9288 For command sets creating a block agenda,
9289 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9290 options.  You can add options that should be valid for just a single
9291 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9292 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9293 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9294 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9295 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9296 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9297 @code{priority-up}.  This would look like this:
9299 @lisp
9300 @group
9301 (setq org-agenda-custom-commands
9302       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9303          ((agenda)
9304           (tags-todo "home")
9305           (tags "garden"
9306                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9307          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9308         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9309          ((agenda)
9310           (tags-todo "work")
9311           (tags "office")))))
9312 @end group
9313 @end lisp
9315 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9316 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9317 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9318 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9319 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9320 yourself.
9322 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9323 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9324 context, you can customize @code{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9325 say for example that you have an agenda commands @code{"o"} displaying a view
9326 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9327 like this:
9329 @lisp
9330 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9331       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9332 @end lisp
9334 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9335 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9337 @lisp
9338 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9339       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9340 @end lisp
9342 See the docstring of the variable for more information.
9344 @node Exporting Agenda Views, Agenda column view, Custom agenda views, Agenda Views
9345 @section Exporting Agenda Views
9346 @cindex agenda views, exporting
9348 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9349 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9350 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9351 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9352 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9353 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9354 you want to do this only occasionally, use the command
9356 @table @kbd
9357 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9358 @cindex exporting agenda views
9359 @cindex agenda views, exporting
9360 @vindex org-agenda-exporter-settings
9361 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9362 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9363 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9364 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9365 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9366 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9368 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9369 @vindex htmlize-output-type
9370 @vindex ps-number-of-columns
9371 @vindex ps-landscape-mode
9372 @lisp
9373 (setq org-agenda-exporter-settings
9374       '((ps-number-of-columns 2)
9375         (ps-landscape-mode t)
9376         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9377         (htmlize-output-type 'css)))
9378 @end lisp
9379 @end table
9381 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9382 any custom agenda command with a list of output file names
9383 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9384 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9385 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9386 that first defines custom commands for the agenda and the global
9387 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9388 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9389 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9390 or absolute.
9392 @lisp
9393 @group
9394 (setq org-agenda-custom-commands
9395       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9396         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9397         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9398          ((agenda "")
9399           (tags-todo "home")
9400           (tags "garden"))
9401          nil
9402          ("~/views/home.html"))
9403         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9404          ((agenda)
9405           (tags-todo "work")
9406           (tags "office"))
9407          nil
9408          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9409 @end group
9410 @end lisp
9412 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9413 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9414 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9415 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9416 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9417 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9418 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9419 extension produces a plain ASCII file.
9421 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9422 commands interactively because this might use too much overhead.
9423 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9424 files in one step:
9426 @table @kbd
9427 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9428 Export all agenda views that have export file names associated with
9429 them.
9430 @end table
9432 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9433 set options for the export commands.  For example:
9435 @lisp
9436 (setq org-agenda-custom-commands
9437       '(("X" agenda ""
9438          ((ps-number-of-columns 2)
9439           (ps-landscape-mode t)
9440           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9441           (org-agenda-with-colors nil)
9442           (org-agenda-remove-tags t))
9443          ("theagenda.ps"))))
9444 @end lisp
9446 @noindent
9447 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9448 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9449 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9450 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9451 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9452 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9453 black-and-white printer.  Settings specified in
9454 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9455 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9457 @noindent
9458 From the command line you may also use
9459 @example
9460 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9461 @end example
9462 @noindent
9463 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9464 system you use, please check the FAQ for examples.}
9465 @example
9466 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9467               org-agenda-span (quote month)                     \
9468               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9469               org-agenda-include-diary nil                      \
9470               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9471       -kill
9472 @end example
9473 @noindent
9474 which will create the agenda views restricted to the file
9475 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9476 extent.
9478 You can also extract agenda information in a way that allows further
9479 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9480 more information.
9483 @node Agenda column view,  , Exporting Agenda Views, Agenda Views
9484 @section Using column view in the agenda
9485 @cindex column view, in agenda
9486 @cindex agenda, column view
9488 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9489 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9490 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9491 collected by certain criteria.
9493 @table @kbd
9494 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9495 Turn on column view in the agenda.
9496 @end table
9498 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9499 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9500 This causes the following issues:
9502 @enumerate
9503 @item
9504 @vindex org-columns-default-format
9505 @vindex org-overriding-columns-format
9506 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9507 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9508 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9509 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format} is
9510 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9511 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9512 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
9513 uses @code{org-columns-default-format}.
9514 @item
9515 @cindex property, special, CLOCKSUM
9516 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9517 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9518 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9519 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9520 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9521 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9522 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
9523 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
9524 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
9525 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9526 some values will count double.
9527 @item
9528 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9529 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9530 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9531 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9532 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9533 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9534 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9535 the agenda).
9537 @item
9538 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9539 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9540 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
9541 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
9542 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
9543 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
9544 @end enumerate
9547 @node Markup, Exporting, Agenda Views, Top
9548 @chapter Markup for rich export
9550 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9551 structure of the document as accurately as possible in the back-end.  Since
9552 export targets like HTML, @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9553 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9554 markup rules used in an Org mode buffer.
9556 @menu
9557 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
9558 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
9559 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9560 * Include files::               Include additional files into a document
9561 * Index entries::               Making an index
9562 * Macro replacement::           Use macros to create templates
9563 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9564 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
9565 @end menu
9567 @node Structural markup elements, Images and tables, Markup, Markup
9568 @section Structural markup elements
9570 @menu
9571 * Document title::              Where the title is taken from
9572 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
9573 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
9574 * Lists::                       Lists
9575 * Paragraphs::                  Paragraphs
9576 * Footnote markup::             Footnotes
9577 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9578 * Horizontal rules::            Make a line
9579 * Comment lines::               What will *not* be exported
9580 @end menu
9582 @node Document title, Headings and sections, Structural markup elements, Structural markup elements
9583 @subheading Document title
9584 @cindex document title, markup rules
9586 @noindent
9587 The title of the exported document is taken from the special line
9589 @cindex #+TITLE
9590 @example
9591 #+TITLE: This is the title of the document
9592 @end example
9594 @noindent
9595 If this line does not exist, the title will be the name of the file
9596 associated to buffer, without extension, or the buffer name.
9598 @cindex property, EXPORT_TITLE
9599 If you are exporting only a subtree, its heading will become the title of the
9600 document.  If the subtree has a property @code{EXPORT_TITLE}, that will take
9601 precedence.
9603 @node Headings and sections, Table of contents, Document title, Structural markup elements
9604 @subheading Headings and sections
9605 @cindex headings and sections, markup rules
9607 @vindex org-export-headline-levels
9608 The outline structure of the document as described in @ref{Document
9609 Structure}, forms the basis for defining sections of the exported document.
9610 However, since the outline structure is also used for (for example) lists of
9611 tasks, only the first three outline levels will be used as headings.  Deeper
9612 levels will become itemized lists.  You can change the location of this
9613 switch globally by setting the variable @code{org-export-headline-levels}, or on a
9614 per-file basis with a line
9616 @cindex #+OPTIONS
9617 @example
9618 #+OPTIONS: H:4
9619 @end example
9621 @node Table of contents, Lists, Headings and sections, Structural markup elements
9622 @subheading Table of contents
9623 @cindex table of contents, markup rules
9625 @cindex #+TOC
9626 @vindex org-export-with-toc
9627 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
9628 of the file.  The depth of the table is by default the same as the number of
9629 headline levels, but you can choose a smaller number, or turn off the table
9630 of contents entirely, by configuring the variable @code{org-export-with-toc},
9631 or on a per-file basis with a line like
9633 @example
9634 #+OPTIONS: toc:2          (only to two levels in TOC)
9635 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC at all)
9636 @end example
9638 If you would like to move the table of contents to a different location, you
9639 should turn off the default table using @code{org-export-with-toc} or
9640 @code{#+OPTIONS} and insert @code{#+TOC: headlines N} at the desired
9641 location(s).
9643 @example
9644 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC)
9646 #+TOC: headlines 2        (insert TOC here, with two headline levels)
9647 @end example
9649 Multiple @code{#+TOC: headline} lines are allowed.  The same @code{TOC}
9650 keyword can also generate a list of all tables (resp.@: all listings) with a
9651 caption in the buffer.
9653 @example
9654 #+TOC: listings           (build a list of listings)
9655 #+TOC: tables             (build a list of tables)
9656 @end example
9658 @cindex property, ALT_TITLE
9659 The headline's title usually determines its corresponding entry in a table of
9660 contents.  However, it is possible to specify an alternative title by
9661 setting @code{ALT_TITLE} property accordingly.  It will then be used when
9662 building the table.
9664 @node Lists, Paragraphs, Table of contents, Structural markup elements
9665 @subheading Lists
9666 @cindex lists, markup rules
9668 Plain lists as described in @ref{Plain lists}, are translated to the back-end's
9669 syntax for such lists.  Most back-ends support unordered, ordered, and
9670 description lists.
9672 @node Paragraphs, Footnote markup, Lists, Structural markup elements
9673 @subheading Paragraphs, line breaks, and quoting
9674 @cindex paragraphs, markup rules
9676 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9677 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9679 To keep the line breaks in a region, but otherwise use normal formatting, you
9680 can use this construct, which can also be used to format poetry.
9682 @cindex #+BEGIN_VERSE
9683 @example
9684 #+BEGIN_VERSE
9685  Great clouds overhead
9686  Tiny black birds rise and fall
9687  Snow covers Emacs
9689      -- AlexSchroeder
9690 #+END_VERSE
9691 @end example
9693 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9694 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9695 can include quotations in Org mode documents like this:
9697 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9698 @example
9699 #+BEGIN_QUOTE
9700 Everything should be made as simple as possible,
9701 but not any simpler -- Albert Einstein
9702 #+END_QUOTE
9703 @end example
9705 If you would like to center some text, do it like this:
9706 @cindex #+BEGIN_CENTER
9707 @example
9708 #+BEGIN_CENTER
9709 Everything should be made as simple as possible, \\
9710 but not any simpler
9711 #+END_CENTER
9712 @end example
9715 @node Footnote markup, Emphasis and monospace, Paragraphs, Structural markup elements
9716 @subheading Footnote markup
9717 @cindex footnotes, markup rules
9718 @cindex @file{footnote.el}
9720 Footnotes defined in the way described in @ref{Footnotes}, will be exported
9721 by all back-ends.  Org allows multiple references to the same note, and
9722 multiple footnotes side by side.
9724 @node Emphasis and monospace, Horizontal rules, Footnote markup, Structural markup elements
9725 @subheading Emphasis and monospace
9727 @cindex underlined text, markup rules
9728 @cindex bold text, markup rules
9729 @cindex italic text, markup rules
9730 @cindex verbatim text, markup rules
9731 @cindex code text, markup rules
9732 @cindex strike-through text, markup rules
9733 @vindex org-fontify-emphasized-text
9734 @vindex org-emphasis-regexp-components
9735 @vindex org-emphasis-alist
9736 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=verbatim=}
9737 and @code{~code~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9738 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9739 syntax, it is exported verbatim.
9741 To turn off fontification for marked up text, you can set
9742 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To narrow down the list of
9743 available markup syntax, you can customize @code{org-emphasis-alist}.  To fine
9744 tune what characters are allowed before and after the markup characters, you
9745 can tweak @code{org-emphasis-regexp-components}.  Beware that changing one of
9746 the above variables will no take effect until you reload Org, for which you
9747 may need to restart Emacs.
9749 @node Horizontal rules, Comment lines, Emphasis and monospace, Structural markup elements
9750 @subheading  Horizontal rules
9751 @cindex horizontal rules, markup rules
9752 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9753 a horizontal line.
9755 @node Comment lines,  , Horizontal rules, Structural markup elements
9756 @subheading Comment lines
9757 @cindex comment lines
9758 @cindex exporting, not
9759 @cindex #+BEGIN_COMMENT
9761 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
9762 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and will never be exported.
9763 Also entire subtrees starting with the word @samp{COMMENT} will never be
9764 exported.  Finally, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
9765 ... @samp{#+END_COMMENT} will not be exported.
9767 @table @kbd
9768 @kindex C-c ;
9769 @item C-c ;
9770 Toggle the COMMENT keyword at the beginning of an entry.
9771 @end table
9774 @node Images and tables, Literal examples, Structural markup elements, Markup
9775 @section Images and Tables
9777 @cindex tables, markup rules
9778 @cindex #+CAPTION
9779 @cindex #+NAME
9780 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9781 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9782 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9783 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9784 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9785 the object with @code{[[tab:basic-data]]} (@pxref{Internal links}):
9787 @example
9788 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9789 #+NAME:   tab:basic-data
9790    | ... | ...|
9791    |-----|----|
9792 @end example
9794 Optionally, the caption can take the form:
9795 @example
9796 #+CAPTION[Caption for list of tables]: Caption for table.
9797 @end example
9799 @cindex inlined images, markup rules
9800 Some back-ends allow you to directly include images into the exported
9801 document.  Org does this, if a link to an image files does not have
9802 a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9803 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9804 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9805 with @code{#+CAPTION} and @code{#+NAME} as follows:
9807 @example
9808 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9809 #+NAME:   fig:SED-HR4049
9810 [[./img/a.jpg]]
9811 @end example
9813 @noindent
9814 Such images can be displayed within the buffer.  @xref{Handling links,the
9815 discussion of image links}.
9817 Even though images and tables are prominent examples of captioned structures,
9818 the same caption mechanism can apply to many others (e.g., @LaTeX{}
9819 equations, source code blocks).  Depending on the export back-end, those may
9820 or may not be handled.
9822 @node Literal examples, Include files, Images and tables, Markup
9823 @section Literal examples
9824 @cindex literal examples, markup rules
9825 @cindex code line references, markup rules
9827 You can include literal examples that should not be subjected to
9828 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9829 for source code and similar examples.
9830 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9832 @example
9833 #+BEGIN_EXAMPLE
9834 Some example from a text file.
9835 #+END_EXAMPLE
9836 @end example
9838 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9839 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9840 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9841 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9842 whitespace before the colon:
9844 @example
9845 Here is an example
9846    : Some example from a text file.
9847 @end example
9849 @cindex formatting source code, markup rules
9850 If the example is source code from a programming language, or any other text
9851 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9852 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9853 the HTML back-end (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9854 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9855 achieved using either the listings or the
9856 @url{http://code.google.com/p/minted, minted,} package.  Refer to
9857 @code{org-latex-listings} documentation for details.}.  This is done
9858 with the @samp{src} block, where you also need to specify the name of the
9859 major mode that should be used to fontify the example@footnote{Code in
9860 @samp{src} blocks may also be evaluated either interactively or on export.
9861 See @pxref{Working With Source Code} for more information on evaluating code
9862 blocks.}, see @ref{Easy Templates} for shortcuts to easily insert code
9863 blocks.
9864 @cindex #+BEGIN_SRC
9866 @example
9867 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9868   (defun org-xor (a b)
9869      "Exclusive or."
9870      (if a (not b) b))
9871 #+END_SRC
9872 @end example
9874 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9875 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9876 numbered.  If you use a @code{+n} switch, the numbering from the previous
9877 numbered snippet will be continued in the current one.  In literal examples,
9878 Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as labels, and use them as
9879 targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]} (i.e., the reference name
9880 enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering the mouse over such a
9881 link will remote-highlight the corresponding code line, which is kind of
9882 cool.
9884 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9885 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9886 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9887 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9888 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9889 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9890 Here is an example:
9892 @example
9893 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9894 (save-excursion                  (ref:sc)
9895    (goto-char (point-min)))      (ref:jump)
9896 #+END_SRC
9897 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9898 jumps to point-min.
9899 @end example
9901 @vindex org-coderef-label-format
9902 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9903 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9904 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
9906 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9907 areas in HTML export}).
9909 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9910 so often, shortcuts are provided using the Easy Templates facility
9911 (@pxref{Easy Templates}).
9913 @table @kbd
9914 @kindex C-c '
9915 @item C-c '
9916 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9917 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9918 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
9919 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
9920 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
9921 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
9922 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
9923 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
9924 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
9925 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
9926 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
9927 will create a new fixed-width region.
9928 @kindex C-c l
9929 @item C-c l
9930 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
9931 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
9932 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
9933 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
9934 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
9935 @end table
9938 @node Include files, Index entries, Literal examples, Markup
9939 @section Include files
9940 @cindex include files, markup rules
9942 During export, you can include the content of another file.  For example, to
9943 include your @file{.emacs} file, you could use:
9944 @cindex #+INCLUDE
9946 @example
9947 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
9948 @end example
9950 @noindent
9951 The optional second and third parameter are the markup (e.g., @samp{quote},
9952 @samp{example}, or @samp{src}), and, if the markup is @samp{src}, the
9953 language for formatting the contents.  The markup is optional; if it is not
9954 given, the text will be assumed to be in Org mode format and will be
9955 processed normally.
9957 Contents of the included file will belong to the same structure (headline,
9958 item) containing the @code{INCLUDE} keyword.  In particular, headlines within
9959 the file will become children of the current section.  That behavior can be
9960 changed by providing an additional keyword parameter, @code{:minlevel}.  In
9961 that case, all headlines in the included file will be shifted so the one with
9962 the lowest level reaches that specified level.  For example, to make a file
9963 become a sibling of the current top-level headline, use
9965 @example
9966 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
9967 @end example
9969 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
9970 the @code{:lines} parameter.  The line at the upper end of the range will not
9971 be included.  The start and/or the end of the range may be omitted to use the
9972 obvious defaults.
9974 @example
9975 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
9976 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
9977 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
9978 @end example
9980 @table @kbd
9981 @kindex C-c '
9982 @item C-c '
9983 Visit the include file at point.
9984 @end table
9986 @node Index entries, Macro replacement, Include files, Markup
9987 @section Index entries
9988 @cindex index entries, for publishing
9990 You can specify entries that will be used for generating an index during
9991 publishing.  This is done by lines starting with @code{#+INDEX}.  An entry
9992 the contains an exclamation mark will create a sub item.  See @ref{Generating
9993 an index} for more information.
9995 @example
9996 * Curriculum Vitae
9997 #+INDEX: CV
9998 #+INDEX: Application!CV
9999 @end example
10004 @node Macro replacement, Embedded @LaTeX{}, Index entries, Markup
10005 @section Macro replacement
10006 @cindex macro replacement, during export
10007 @cindex #+MACRO
10009 You can define text snippets with
10011 @example
10012 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
10013 @end example
10015 @noindent which can be referenced in
10016 paragraphs, verse blocks, table cells and some keywords with
10017 @code{@{@{@{name(arg1,arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate arguments,
10018 commas within arguments have to be escaped with a backslash character.
10019 Conversely, backslash characters before a comma, and only them, need to be
10020 escaped with another backslash character.}.  In addition to defined macros,
10021 @code{@{@{@{title@}@}@}}, @code{@{@{@{author@}@}@}}, etc., will reference
10022 information set by the @code{#+TITLE:}, @code{#+AUTHOR:}, and similar lines.
10023 Also, @code{@{@{@{time(@var{FORMAT})@}@}@}} and
10024 @code{@{@{@{modification-time(@var{FORMAT})@}@}@}} refer to current date time
10025 and to the modification time of the file being exported, respectively.
10026 @var{FORMAT} should be a format string understood by
10027 @code{format-time-string}.
10029 Macro expansion takes place during export.
10032 @node Embedded @LaTeX{}, Special blocks, Macro replacement, Markup
10033 @section Embedded @LaTeX{}
10034 @cindex @TeX{} interpretation
10035 @cindex @LaTeX{} interpretation
10037 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
10038 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
10039 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
10040 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
10041 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
10042 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
10043 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
10044 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
10045 readily processed to produce pretty output for a number of export back-ends.
10047 @menu
10048 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
10049 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
10050 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
10051 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
10052 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
10053 @end menu
10055 @node Special symbols, Subscripts and superscripts, Embedded @LaTeX{}, Embedded @LaTeX{}
10056 @subsection Special symbols
10057 @cindex math symbols
10058 @cindex special symbols
10059 @cindex @TeX{} macros
10060 @cindex @LaTeX{} fragments, markup rules
10061 @cindex HTML entities
10062 @cindex @LaTeX{} entities
10064 You can use @LaTeX{}-like syntax to insert special symbols like @samp{\alpha}
10065 to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to indicate an arrow.  Completion
10066 for these symbols is available, just type @samp{\} and maybe a few letters,
10067 and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible completions.  Unlike @LaTeX{}
10068 code, Org mode allows these symbols to be present without surrounding math
10069 delimiters, for example:
10071 @example
10072 Angles are written as Greek letters \alpha, \beta and \gamma.
10073 @end example
10075 @vindex org-entities
10076 During export, these symbols will be transformed into the native format of
10077 the exporter back-end.  Strings like @code{\alpha} will be exported as
10078 @code{&alpha;} in the HTML output, and as @code{$\alpha$} in the @LaTeX{}
10079 output.  Similarly, @code{\nbsp} will become @code{&nbsp;} in HTML and
10080 @code{~} in @LaTeX{}.  If you need such a symbol inside a word, terminate it
10081 like this: @samp{\Aacute@{@}stor}.
10083 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
10084 @LaTeX{}; see the variable @code{org-entities} for the complete list.
10085 @samp{\-} is treated as a shy hyphen, and @samp{--}, @samp{---}, and
10086 @samp{...} are all converted into special commands creating hyphens of
10087 different lengths or a compact set of dots.
10089 If you would like to see entities displayed as UTF-8 characters, use the
10090 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
10091 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
10092 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
10094 @table @kbd
10095 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
10096 @kindex C-c C-x \
10097 @item C-c C-x \
10098 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
10099 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
10100 for display purposes only.
10101 @end table
10103 @node Subscripts and superscripts, @LaTeX{} fragments, Special symbols, Embedded @LaTeX{}
10104 @subsection Subscripts and superscripts
10105 @cindex subscript
10106 @cindex superscript
10108 Just like in @LaTeX{}, @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super- and
10109 subscripts.  Again, these can be used without embedding them in math-mode
10110 delimiters.  To increase the readability of ASCII text, it is not necessary
10111 (but OK) to surround multi-character sub- and superscripts with curly braces.
10112 For example
10114 @example
10115 The mass of the sun is M_sun = 1.989 x 10^30 kg.  The radius of
10116 the sun is R_@{sun@} = 6.96 x 10^8 m.
10117 @end example
10119 @vindex org-use-sub-superscripts
10120 If you write a text where the underscore is often used in a different
10121 context, Org's convention to always interpret these as subscripts can get in
10122 your way.  Configure the variable @code{org-use-sub-superscripts} to change
10123 this convention.  For example, when setting this variable to @code{@{@}},
10124 @samp{a_b} will not be interpreted as a subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
10126 @table @kbd
10127 @kindex C-c C-x \
10128 @item C-c C-x \
10129 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
10130 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
10131 @end table
10133 @node @LaTeX{} fragments, Previewing @LaTeX{} fragments, Subscripts and superscripts, Embedded @LaTeX{}
10134 @subsection @LaTeX{} fragments
10135 @cindex @LaTeX{} fragments
10137 @vindex org-format-latex-header
10138 Going beyond symbols and sub- and superscripts, a full formula language is
10139 needed.  Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways
10140 to process these for several export back-ends.  When exporting to @LaTeX{},
10141 the code is obviously left as it is.  When exporting to HTML, Org invokes the
10142 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax library} (@pxref{Math formatting in
10143 HTML export}) to process and display the math@footnote{If you plan to use
10144 this regularly or on pages with significant page views, you should install
10145 @file{MathJax} on your own server in order to limit the load of our server.}.
10146 Finally, it can also process the mathematical expressions into
10147 images@footnote{For this to work you need to be on a system with a working
10148 @LaTeX{} installation.  You also need the @file{dvipng} program or the
10149 @file{convert}, respectively available at
10150 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/} and from the @file{imagemagick}
10151 suite.  The @LaTeX{} header that will be used when processing a fragment can
10152 be configured with the variable @code{org-format-latex-header}.} that can be
10153 displayed in a browser.
10155 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
10156 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
10157 @itemize @bullet
10158 @item
10159 Environments of any kind@footnote{When @file{MathJax} is used, only the
10160 environments recognized by @file{MathJax} will be processed.  When
10161 @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is used to create images,
10162 any @LaTeX{} environment will be handled.}.  The only requirement is that the
10163 @code{\begin} and @code{\end} statements appear on a new line, at the
10164 beginning of the line or after whitespaces only.
10165 @item
10166 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
10167 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
10168 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
10169 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
10170 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace, punctuation or a dash.
10171 For the other delimiters, there is no such restriction, so when in doubt, use
10172 @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
10173 @end itemize
10175 @noindent For example:
10177 @example
10178 \begin@{equation@}
10179 x=\sqrt@{b@}
10180 \end@{equation@}
10182 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
10183 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
10184 @end example
10186 @c FIXME
10187 @c @noindent
10188 @c @vindex org-format-latex-options
10189 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
10190 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
10191 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
10193 @vindex org-export-with-latex
10194 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
10195 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
10196 @file{MathJax} for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} back-ends.
10197 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
10198 lines:
10200 @example
10201 #+OPTIONS: tex:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
10202 #+OPTIONS: tex:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
10203 #+OPTIONS: tex:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
10204 @end example
10206 @node Previewing @LaTeX{} fragments, CDLaTeX mode, @LaTeX{} fragments, Embedded @LaTeX{}
10207 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
10208 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
10210 @vindex org-latex-create-formula-image-program
10211 If you have @file{dvipng} or @file{imagemagick} installed@footnote{Choose the
10212 converter by setting the variable
10213 @code{org-latex-create-formula-image-program} accordingly.}, @LaTeX{}
10214 fragments can be processed to produce preview images of the typeset
10215 expressions:
10217 @table @kbd
10218 @kindex C-c C-x C-l
10219 @item C-c C-x C-l
10220 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
10221 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
10222 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
10223 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
10224 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
10225 process the entire buffer.
10226 @kindex C-c C-c
10227 @item C-c C-c
10228 Remove the overlay preview images.
10229 @end table
10231 @vindex org-format-latex-options
10232 You can customize the variable @code{org-format-latex-options} to influence
10233 some aspects of the preview.  In particular, the @code{:scale} (and for HTML
10234 export, @code{:html-scale}) property can be used to adjust the size of the
10235 preview images.
10237 @vindex org-startup-with-latex-preview
10238 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10240 @example
10241 #+STARTUP: latexpreview
10242 @end example
10244 To disable it, simply use
10246 @example
10247 #+STARTUP: nolatexpreview
10248 @end example
10250 @node CDLaTeX mode,  , Previewing @LaTeX{} fragments, Embedded @LaTeX{}
10251 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10252 @cindex CD@LaTeX{}
10254 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10255 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10256 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10257 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10258 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10259 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
10260 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10261 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10262 on for the current buffer with @kbd{M-x org-cdlatex-mode RET}, or for all
10263 Org files with
10265 @lisp
10266 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10267 @end lisp
10269 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10270 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10271 @itemize @bullet
10272 @kindex C-c @{
10273 @item
10274 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10275 @item
10276 @kindex @key{TAB}
10277 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10278 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10279 inside such a fragment, see the documentation of the function
10280 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10281 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10282 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10283 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10284 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10285 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10286 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10287 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help RET}.
10288 @item
10289 @kindex _
10290 @kindex ^
10291 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10292 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10293 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10294 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10295 macro, they are removed again (depending on the variable
10296 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10297 @item
10298 @kindex `
10299 Pressing the backquote @kbd{`} followed by a character inserts math
10300 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10301 after the backquote, a help window will pop up.
10302 @item
10303 @kindex '
10304 Pressing the single-quote @kbd{'} followed by another character modifies
10305 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10306 1.5 seconds after the single-quote, a help window will pop up.  Character
10307 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10308 is normal.
10309 @end itemize
10311 @node Special blocks,  , Embedded @LaTeX{}, Markup
10312 @section Special blocks
10313 @cindex Special blocks
10315 Org syntax includes pre-defined blocks (@pxref{Paragraphs} and @ref{Literal
10316 examples}).  It is also possible to create blocks containing raw code
10317 targeted at a specific back-ends (e.g., @samp{#+BEGIN_LATEX}).
10319 Any other block is a @emph{special block}.
10321 For example, @samp{#+BEGIN_ABSTRACT} and @samp{#+BEGIN_VIDEO} are special
10322 blocks.  The first one is useful when exporting to @LaTeX{}, the second one
10323 when exporting to HTML5.
10325 Each export back-end decides if they should be exported, and how.  When the
10326 block is ignored, its contents are still exported, as if the opening and
10327 closing block lines were not there.  For example, when exporting a
10328 @samp{#+BEGIN_TEST} block, HTML back-end wraps its contents within a
10329 @samp{<div name="test">} tag.
10331 Refer to back-end specific documentation for more information.
10333 @node Exporting, Publishing, Markup, Top
10334 @chapter Exporting
10335 @cindex exporting
10337 The Org mode export facilities can be used to export Org documents or parts
10338 of Org documents to a variety of other formats.  In addition, these
10339 facilities can be used with @code{orgtbl-mode} and/or @code{orgstruct-mode}
10340 in foreign buffers so you can author tables and lists in Org syntax and
10341 convert them in place to the target language.
10343 ASCII export produces a readable and simple version of an Org file for
10344 printing and sharing notes.  HTML export allows you to easily publish notes
10345 on the web, or to build full-fledged websites.  @LaTeX{} export lets you use
10346 Org mode and its structured editing functions to create arbitrarily complex
10347 @LaTeX{} files for any kind of document.  OpenDocument Text (ODT) export
10348 allows seamless collaboration across organizational boundaries.  Markdown
10349 export lets you seamlessly collaborate with other developers.  Finally, iCal
10350 export can extract entries with deadlines or appointments to produce a file
10351 in the iCalendar format.
10353 @menu
10354 * The Export Dispatcher::       The main exporter interface
10355 * Export back-ends::            Built-in export formats
10356 * Export settings::             Generic export settings
10357 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10358 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
10359 * HTML export::                 Exporting to HTML
10360 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10361 * Markdown export::             Exporting to Markdown
10362 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
10363 * Org export::                  Exporting to Org
10364 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
10365 * Other built-in back-ends::    Exporting to @code{Texinfo} or a man page
10366 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
10367 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
10368 @end menu
10370 @node The Export Dispatcher, Export back-ends, Exporting, Exporting
10371 @section The Export Dispatcher
10372 @vindex org-export-dispatch-use-expert-ui
10373 @cindex Export, dispatcher
10375 The main entry point for export related tasks is the dispatcher, a
10376 hierarchical menu from which it is possible to select an export format and
10377 toggle export options@footnote{It is also possible to use a less intrusive
10378 interface by setting @code{org-export-dispatch-use-expert-ui} to a
10379 non-@code{nil} value.  In that case, only a prompt is visible from the
10380 minibuffer.  From there one can still switch back to regular menu by pressing
10381 @key{?}.} from which it is possible to select an export format and to toggle
10382 export options.
10384 @c @quotation
10385 @table @asis
10386 @orgcmd{C-c C-e,org-export-dispatch}
10388 Dispatch for export and publishing commands.  When called with a @kbd{C-u}
10389 prefix argument, repeat the last export command on the current buffer while
10390 preserving toggled options.  If the current buffer hasn't changed and subtree
10391 export was activated, the command will affect that same subtree.
10392 @end table
10393 @c @end quotation
10395 Normally the entire buffer is exported, but if there is an active region
10396 only that part of the buffer will be exported.
10398 Several export options (@pxref{Export settings}) can be toggled from the
10399 export dispatcher with the following key combinations:
10401 @table @kbd
10402 @item C-a
10403 @vindex org-export-async-init-file
10404 Toggle asynchronous export.  Asynchronous export uses an external Emacs
10405 process that is configured with a specified initialization file.
10407 While exporting asynchronously, the output is not displayed.  It is stored in
10408 a list called ``the export stack'', and can be viewed from there.  The stack
10409 can be reached by calling the dispatcher with a double @kbd{C-u} prefix
10410 argument, or with @kbd{&} key from the dispatcher.
10412 @vindex org-export-in-background
10413 To make this behavior the default, customize the variable
10414 @code{org-export-in-background}.
10416 @item C-b
10417 Toggle body-only export.  Its effect depends on the back-end used.
10418 Typically, if the back-end has a header section (like @code{<head>...</head>}
10419 in the HTML back-end), a body-only export will not include this header.
10421 @item C-s
10422 @vindex org-export-initial-scope
10423 Toggle subtree export.  The top heading becomes the document title.
10425 You can change the default state of this option by setting
10426 @code{org-export-initial-scope}.
10428 @item C-v
10429 Toggle visible-only export.  Only export the text that is currently
10430 visible, i.e. not hidden by outline visibility in the buffer.
10432 @end table
10434 @vindex org-export-copy-to-kill-ring
10435 With the exception of asynchronous export, a successful export process writes
10436 its output to the kill-ring. You can configure this behavior by altering the
10437 option @code{org-export-copy-to-kill-ring}.
10439 @node Export back-ends, Export settings, The Export Dispatcher, Exporting
10440 @section Export back-ends
10441 @cindex Export, back-ends
10443 An export back-end is a library that translates Org syntax into a foreign
10444 format.  An export format is not available until the proper back-end has been
10445 loaded.
10447 @vindex org-export-backends
10448 By default, the following four back-ends are loaded: @code{ascii},
10449 @code{html}, @code{icalendar} and @code{latex}.  It is possible to add more
10450 (or remove some) by customizing @code{org-export-backends}.
10452 Built-in back-ends include:
10454 @itemize
10455 @item ascii (ASCII format)
10456 @item beamer (@LaTeX{} Beamer format)
10457 @item html (HTML format)
10458 @item icalendar (iCalendar format)
10459 @item latex (@LaTeX{} format)
10460 @item man (Man page format)
10461 @item md (Markdown format)
10462 @item odt (OpenDocument Text format)
10463 @item org (Org format)
10464 @item texinfo (Texinfo format)
10465 @end itemize
10467 Other back-ends might be found in the @code{contrib/} directory
10468 (@pxref{Installation}).
10470 @node Export settings, ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Export back-ends, Exporting
10471 @section Export settings
10472 @cindex Export, settings
10474 Export options can be set: globally with variables; for an individual file by
10475 making variables buffer-local with in-buffer settings (@pxref{In-buffer
10476 settings}), by setting individual keywords, or by specifying them in a
10477 compact form with the @code{#+OPTIONS} keyword; or for a tree by setting
10478 properties (@pxref{Properties and Columns}).  Options set at a specific level
10479 override options set at a more general level.
10481 @cindex #+SETUPFILE
10482 In-buffer settings may appear anywhere in the file, either directly or
10483 indirectly through a file included using @samp{#+SETUPFILE: filename} syntax.
10484 Option keyword sets tailored to a particular back-end can be inserted from
10485 the export dispatcher (@pxref{The Export Dispatcher}) using the @code{Insert
10486 template} command by pressing @key{#}.  To insert keywords individually,
10487 a good way to make sure the keyword is correct is to type @code{#+} and then
10488 to use @kbd{M-<TAB>} for completion.
10490 The export keywords available for every back-end, and their equivalent global
10491 variables, include:
10493 @table @samp
10494 @item AUTHOR
10495 @vindex user-full-name
10496 The document author (@code{user-full-name}).
10498 @item CREATOR
10499 @vindex org-export-creator-string
10500 Entity responsible for output generation (@code{org-export-creator-string}).
10502 @item DATE
10503 @vindex org-export-date-timestamp-format
10504 A date or a time-stamp@footnote{The variable
10505 @code{org-export-date-timestamp-format} defines how this time-stamp will be
10506 exported.}.
10508 @item DESCRIPTION
10509 The document description.  Back-ends handle it as they see fit (e.g., for the
10510 XHTML meta tag), if at all.  You can use several such keywords for long
10511 descriptions.
10513 @item EMAIL
10514 @vindex user-mail-address
10515 The email address (@code{user-mail-address}).
10517 @item KEYWORDS
10518 The keywords defining the contents of the document.  Back-ends handle it as
10519 they see fit (e.g., for the XHTML meta tag), if at all.  You can use several
10520 such keywords if the list is long.
10522 @item LANGUAGE
10523 @vindex org-export-default-language
10524 The language used for translating some strings
10525 (@code{org-export-default-language}).  E.g., @samp{#+LANGUAGE: fr} will tell
10526 Org to translate @emph{File} (english) into @emph{Fichier} (french) in the
10527 clocktable.
10529 @item SELECT_TAGS
10530 @vindex org-export-select-tags
10531 The tags that select a tree for export (@code{org-export-select-tags}).  The
10532 default value is @code{:export:}.  Within a subtree tagged with
10533 @code{:export:}, you can still exclude entries with @code{:noexport:} (see
10534 below).  When headlines are selectively exported with @code{:export:}
10535 anywhere in a file, text before the first headline is ignored.
10537 @item EXCLUDE_TAGS
10538 The tags that exclude a tree from export (@code{org-export-exclude-tags}).
10539 The default value is @code{:noexport:}.  Entries with the @code{:noexport:}
10540 tag will be unconditionally excluded from the export, even if they have an
10541 @code{:export:} tag.
10543 @item TITLE
10544 The title to be shown (otherwise derived from buffer's name).  You can use
10545 several such keywords for long titles.
10546 @end table
10548 The @code{#+OPTIONS} keyword is a compact@footnote{If you want to configure
10549 many options this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form that
10550 recognizes the following arguments:
10552 @table @code
10553 @item ':
10554 @vindex org-export-with-smart-quotes
10555 Toggle smart quotes (@code{org-export-with-smart-quotes}).
10557 @item *:
10558 Toggle emphasized text (@code{org-export-with-emphasize}).
10560 @item -:
10561 @vindex org-export-with-special-strings
10562 Toggle conversion of special strings
10563 (@code{org-export-with-special-strings}).
10565 @item ::
10566 @vindex org-export-with-fixed-width
10567 Toggle fixed-width sections
10568 (@code{org-export-with-fixed-width}).
10570 @item <:
10571 @vindex org-export-with-timestamps
10572 Toggle inclusion of any time/date active/inactive stamps
10573 (@code{org-export-with-timestamps}).
10575 @item :
10576 @vindex org-export-preserve-breaks
10577 Toggle line-break-preservation (@code{org-export-preserve-breaks}).
10579 @item ^:
10580 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10581 Toggle @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If you write "^:@{@}",
10582 @samp{a_@{b@}} will be interpreted, but the simple @samp{a_b} will be left as
10583 it is (@code{org-export-with-sub-superscripts}).
10585 @item arch:
10586 @vindex org-export-with-archived-trees
10587 Configure export of archived trees.  Can be set to @code{headline} to only
10588 process the headline, skipping its contents
10589 (@code{org-export-with-archived-trees}).
10591 @item author:
10592 @vindex org-export-with-author
10593 Toggle inclusion of author name into exported file
10594 (@code{org-export-with-author}).
10596 @item c:
10597 @vindex org-export-with-clocks
10598 Toggle inclusion of CLOCK keywords (@code{org-export-with-clocks}).
10600 @item creator:
10601 @vindex org-export-with-creator
10602 Configure inclusion of creator info into exported file.  It may be set to
10603 @code{comment} (@code{org-export-with-creator}).
10605 @item d:
10606 @vindex org-export-with-drawers
10607 Toggle inclusion of drawers, or list drawers to include
10608 (@code{org-export-with-drawers}).
10610 @item e:
10611 @vindex org-export-with-entities
10612 Toggle inclusion of entities (@code{org-export-with-entities}).
10614 @item email:
10615 @vindex org-export-with-email
10616 Toggle inclusion of the author's e-mail into exported file
10617 (@code{org-export-with-email}).
10619 @item f:
10620 @vindex org-export-with-footnotes
10621 Toggle the inclusion of footnotes (@code{org-export-with-footnotes}).
10623 @item H:
10624 @vindex org-export-headline-levels
10625 Set the number of headline levels for export
10626 (@code{org-export-headline-levels}).  Below that level, headlines are treated
10627 differently.  In most back-ends, they become list items.
10629 @item inline:
10630 @vindex org-export-with-inlinetasks
10631 Toggle inclusion of inlinetasks (@code{org-export-with-inlinetasks}).
10633 @item num:
10634 @vindex org-export-with-section-numbers
10635 Toggle section-numbers (@code{org-export-with-section-numbers}).  It can also
10636 be set to a number @samp{n}, so only headlines at that level or above will be
10637 numbered.
10639 @item p:
10640 @vindex org-export-with-planning
10641 Toggle export of planning information (@code{org-export-with-planning}).
10642 ``Planning information'' is the line containing the @code{SCHEDULED:}, the
10643 @code{DEADLINE:} or the @code{CLOSED:} cookies or a combination of them.
10645 @item pri:
10646 @vindex org-export-with-priority
10647 Toggle inclusion of priority cookies (@code{org-export-with-priority}).
10649 @item stat:
10650 @vindex org-export-with-statistics-cookies
10651 Toggle inclusion of statistics cookies
10652 (@code{org-export-with-statistics-cookies}).
10654 @item tags:
10655 @vindex org-export-with-tags
10656 Toggle inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}
10657 (@code{org-export-with-tags}).
10659 @item tasks:
10660 @vindex org-export-with-tasks
10661 Toggle inclusion of tasks (TODO items), can be @code{nil} to remove all
10662 tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or a list of keywords to keep
10663 (@code{org-export-with-tasks}).
10665 @item tex:
10666 @vindex org-export-with-latex
10667 Configure export of @LaTeX{} fragments and environments.  It may be set to
10668 @code{verbatim} (@code{org-export-with-latex}).
10670 @item timestamp:
10671 @vindex org-export-time-stamp-file
10672 Toggle inclusion of the creation time into exported file
10673 (@code{org-export-time-stamp-file}).
10675 @item toc:
10676 @vindex org-export-with-toc
10677 Toggle inclusion of the table of contents, or set the level limit
10678 (@code{org-export-with-toc}).
10680 @item todo:
10681 @vindex org-export-with-todo-keywords
10682 Toggle inclusion of TODO keywords into exported text
10683 (@code{org-export-with-todo-keywords}).
10685 @item |:
10686 @vindex org-export-with-tables
10687 Toggle inclusion of tables (@code{org-export-with-tables}).
10688 @end table
10690 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10691 When exporting only a subtree, each of the previous keywords@footnote{With
10692 the exception of @samp{SETUPFILE}.} can be overridden locally by special node
10693 properties.  These begin with @samp{EXPORT_}, followed by the name of the
10694 keyword they supplant.  For example, @samp{DATE} and @samp{OPTIONS} keywords
10695 become, respectively, @samp{EXPORT_DATE} and @samp{EXPORT_OPTIONS}
10696 properties.  Subtree export also supports the self-explicit
10697 @samp{EXPORT_FILE_NAME} property@footnote{There is no buffer-wide equivalent
10698 for this property.  The file name in this case is derived from the file
10699 associated to the buffer, if possible, or asked to the user otherwise.}.
10701 @cindex #+BIND
10702 @vindex org-export-allow-bind-keywords
10703 If @code{org-export-allow-bind-keywords} is non-@code{nil}, Emacs variables
10704 can become buffer-local during export by using the BIND keyword.  Its syntax
10705 is @samp{#+BIND: variable value}.  This is particularly useful for in-buffer
10706 settings that cannot be changed using specific keywords.
10708 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Beamer export, Export settings, Exporting
10709 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10710 @cindex ASCII export
10711 @cindex Latin-1 export
10712 @cindex UTF-8 export
10714 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
10715 file, containing only plain ASCII@.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
10716 with special characters and symbols available in these encodings.
10718 @vindex org-ascii-links-to-notes
10719 Links are exported in a footnote-like style, with the descriptive part in the
10720 text and the link in a note before the next heading.  See the variable
10721 @code{org-ascii-links-to-notes} for details and other options.
10723 @subheading ASCII export commands
10725 @table @kbd
10726 @orgcmd{C-c C-e t a/l/u,org-ascii-export-to-ascii}
10727 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
10728 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without warning.
10729 When the original file is @file{myfile.txt}, the resulting file becomes
10730 @file{myfile.txt.txt} in order to prevent data loss.
10731 @orgcmd{C-c C-e t A/L/U,org-ascii-export-as-ascii}
10732 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10733 @end table
10735 @subheading Header and sectioning structure
10737 In the exported version, the first three outline levels become headlines,
10738 defining a general document structure.  Additional levels are exported as
10739 lists.  The transition can also occur at a different level (@pxref{Export
10740 settings}).
10742 @subheading Quoting ASCII text
10744 You can insert text that will only appear when using @code{ASCII} back-end
10745 with the following constructs:
10747 @cindex #+ASCII
10748 @cindex #+BEGIN_ASCII
10749 @example
10750 Text @@@@ascii:and additional text@@@@ within a paragraph.
10752 #+ASCII: Some text
10754 #+BEGIN_ASCII
10755 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10756 #+END_ASCII
10757 @end example
10759 @subheading ASCII specific attributes
10760 @cindex #+ATTR_ASCII
10761 @cindex horizontal rules, in ASCII export
10763 @code{ASCII} back-end only understands one attribute, @code{:width}, which
10764 specifies the length, in characters, of a given horizontal rule.  It must be
10765 specified using an @code{ATTR_ASCII} line, directly preceding the rule.
10767 @example
10768 #+ATTR_ASCII: :width 10
10769 -----
10770 @end example
10772 @node Beamer export, HTML export, ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Exporting
10773 @section Beamer export
10774 @cindex Beamer export
10776 The @LaTeX{} class @emph{Beamer} allows production of high quality
10777 presentations using @LaTeX{} and pdf processing.  Org mode has special
10778 support for turning an Org mode file or tree into a Beamer presentation.
10780 @subheading Beamer export commands
10782 @table @kbd
10783 @orgcmd{C-c C-e l b,org-beamer-export-to-latex}
10784 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
10785 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
10786 warning.
10787 @orgcmd{C-c C-e l B,org-beamer-export-as-latex}
10788 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10789 @orgcmd{C-c C-e l P,org-beamer-export-to-pdf}
10790 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
10791 @item C-c C-e l O
10792 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
10793 @end table
10795 @subheading Sectioning, Frames and Blocks
10797 Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be exportable as
10798 a Beamer presentation.  Headlines fall into three categories: sectioning
10799 elements, frames and blocks.
10801 @itemize @minus
10802 @item
10803 @vindex org-beamer-frame-level
10804 Headlines become frames when their level is equal to
10805 @code{org-beamer-frame-level} or @code{H} value in an @code{OPTIONS} line
10806 (@pxref{Export settings}).
10808 @cindex property, BEAMER_ENV
10809 Though, if a headline in the current tree has a @code{BEAMER_ENV} property
10810 set to either to @code{frame} or @code{fullframe}, its level overrides the
10811 variable.  A @code{fullframe} is a frame with an empty (ignored) title.
10813 @item
10814 @vindex org-beamer-environments-default
10815 @vindex org-beamer-environments-extra
10816 All frame's children become @code{block} environments.  Special block types
10817 can be enforced by setting headline's @code{BEAMER_ENV} property@footnote{If
10818 this property is set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to
10819 make this visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual
10820 aid.} to an appropriate value (see @code{org-beamer-environments-default} for
10821 supported values and @code{org-beamer-environments-extra} for adding more).
10823 @item
10824 @cindex property, BEAMER_REF
10825 As a special case, if the @code{BEAMER_ENV} property is set to either
10826 @code{appendix}, @code{note}, @code{noteNH} or @code{againframe}, the
10827 headline will become, respectively, an appendix, a note (within frame or
10828 between frame, depending on its level), a note with its title ignored or an
10829 @code{\againframe} command.  In the latter case, a @code{BEAMER_REF} property
10830 is mandatory in order to refer to the frame being resumed, and contents are
10831 ignored.
10833 Also, a headline with an @code{ignoreheading} environment will have its
10834 contents only inserted in the output.  This special value is useful to have
10835 data between frames, or to properly close a @code{column} environment.
10836 @end itemize
10838 @cindex property, BEAMER_ACT
10839 @cindex property, BEAMER_OPT
10840 Headlines also support @code{BEAMER_ACT} and @code{BEAMER_OPT} properties.
10841 The former is translated as an overlay/action specification, or a default
10842 overlay specification when enclosed within square brackets.  The latter
10843 specifies options@footnote{The @code{fragile} option is added automatically
10844 if it contains code that requires a verbatim environment, though.} for the
10845 current frame or block.  The export back-end will automatically wrap
10846 properties within angular or square brackets when appropriate.
10848 @cindex property, BEAMER_COL
10849 Moreover, headlines handle the @code{BEAMER_COL} property.  Its value should
10850 be a decimal number representing the width of the column as a fraction of the
10851 total text width.  If the headline has no specific environment, its title
10852 will be ignored and its contents will fill the column created.  Otherwise,
10853 the block will fill the whole column and the title will be preserved.  Two
10854 contiguous headlines with a non-@code{nil} @code{BEAMER_COL} value share the same
10855 @code{columns} @LaTeX{} environment.  It will end before the next headline
10856 without such a property.  This environment is generated automatically.
10857 Although, it can also be explicitly created, with a special @code{columns}
10858 value for @code{BEAMER_ENV} property (if it needs to be set up with some
10859 specific options, for example).
10861 @subheading Beamer specific syntax
10863 Beamer back-end is an extension of @LaTeX{} back-end.  As such, all @LaTeX{}
10864 specific syntax (e.g., @samp{#+LATEX:} or @samp{#+ATTR_LATEX:}) is
10865 recognized.  See @ref{@LaTeX{} and PDF export} for more information.
10867 @cindex #+BEAMER_THEME
10868 @cindex #+BEAMER_COLOR_THEME
10869 @cindex #+BEAMER_FONT_THEME
10870 @cindex #+BEAMER_INNER_THEME
10871 @cindex #+BEAMER_OUTER_THEME
10872 Beamer export introduces a number of keywords to insert code in the
10873 document's header.  Four control appearance of the presentation:
10874 @code{#+BEAMER_THEME}, @code{#+BEAMER_COLOR_THEME},
10875 @code{#+BEAMER_FONT_THEME}, @code{#+BEAMER_INNER_THEME} and
10876 @code{#+BEAMER_OUTER_THEME}.  All of them accept optional arguments
10877 within square brackets.  The last one, @code{#+BEAMER_HEADER}, is more
10878 generic and allows you to append any line of code in the header.
10880 @example
10881 #+BEAMER_THEME: Rochester [height=20pt]
10882 #+BEAMER_COLOR_THEME: spruce
10883 @end example
10885 Table of contents generated from @code{toc:t} @code{OPTION} keyword are
10886 wrapped within a @code{frame} environment.  Those generated from a @code{TOC}
10887 keyword (@pxref{Table of contents}) are not.  In that case, it is also
10888 possible to specify options, enclosed within square brackets.
10890 @example
10891 #+TOC: headlines [currentsection]
10892 @end example
10894 Beamer specific code can be inserted with the following constructs:
10896 @cindex #+BEAMER
10897 @cindex #+BEGIN_BEAMER
10898 @example
10899 #+BEAMER: \pause
10901 #+BEGIN_BEAMER
10902 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10903 #+END_BEAMER
10905 Text @@@@beamer:some code@@@@ within a paragraph.
10906 @end example
10908 In particular, this last example can be used to add overlay specifications to
10909 objects whose type is among @code{bold}, @code{item}, @code{link},
10910 @code{radio-target} and @code{target}, when the value is enclosed within
10911 angular brackets and put at the beginning the object.
10913 @example
10914 A *@@@@beamer:<2->@@@@useful* feature
10915 @end example
10917 @cindex #+ATTR_BEAMER
10918 Eventually, every plain list has support for @code{:environment},
10919 @code{:overlay} and @code{:options} attributes through
10920 @code{ATTR_BEAMER} affiliated keyword.  The first one allows the use
10921 of a different environment, the second sets overlay specifications and
10922 the last one inserts optional arguments in current list environment.
10924 @example
10925 #+ATTR_BEAMER: :overlay +-
10926 - item 1
10927 - item 2
10928 @end example
10930 @subheading Editing support
10932 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for faster
10933 editing with:
10935 @example
10936 #+STARTUP: beamer
10937 @end example
10939 @table @kbd
10940 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
10941 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a Beamer
10942 environment or the @code{BEAMER_COL} property.
10943 @end table
10945 Also, a template for useful in-buffer settings or properties can be inserted
10946 into the buffer with @kbd{M-x org-beamer-insert-options-template}.  Among
10947 other things, this will install a column view format which is very handy for
10948 editing special properties used by Beamer.
10950 @subheading An example
10952 Here is a simple example Org document that is intended for Beamer export.
10954 @smallexample
10955 #+TITLE: Example Presentation
10956 #+AUTHOR: Carsten Dominik
10957 #+OPTIONS: H:2
10958 #+LATEX_CLASS: beamer
10959 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
10960 #+BEAMER_THEME: Madrid
10961 #+COLUMNS: %45ITEM %10BEAMER_ENV(Env) %10BEAMER_ACT(Act) %4BEAMER_COL(Col) %8BEAMER_OPT(Opt)
10963 * This is the first structural section
10965 ** Frame 1
10966 *** Thanks to Eric Fraga                                           :B_block:BMCOL:
10967     :PROPERTIES:
10968     :BEAMER_COL: 0.48
10969     :BEAMER_ENV: block
10970     :END:
10971     for the first viable Beamer setup in Org
10972 *** Thanks to everyone else                                        :B_block:BMCOL:
10973     :PROPERTIES:
10974     :BEAMER_COL: 0.48
10975     :BEAMER_ACT: <2->
10976     :BEAMER_ENV: block
10977     :END:
10978     for contributing to the discussion
10979 **** This will be formatted as a beamer note                              :B_note:
10980      :PROPERTIES:
10981      :BEAMER_env: note
10982      :END:
10983 ** Frame 2 (where we will not use columns)
10984 *** Request
10985     Please test this stuff!
10986 @end smallexample
10988 @node HTML export, @LaTeX{} and PDF export, Beamer export, Exporting
10989 @section HTML export
10990 @cindex HTML export
10992 Org mode contains an HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
10993 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
10994 language, but with additional support for tables.
10996 @menu
10997 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
10998 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
10999 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
11000 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
11001 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
11002 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
11003 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
11004 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
11005 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
11006 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
11007 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
11008 @end menu
11010 @node HTML Export commands, HTML doctypes, HTML export, HTML export
11011 @subsection HTML export commands
11013 @table @kbd
11014 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
11015 Export as an HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
11016 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
11017 without warning.
11018 @kbd{C-c C-e h o}
11019 Export as an HTML file and immediately open it with a browser.
11020 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
11021 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11022 @end table
11024 @c FIXME Exporting sublevels
11025 @c @cindex headline levels, for exporting
11026 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
11027 @c defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
11028 @c itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
11029 @c specify it with a numeric prefix argument.  For example,
11031 @c @example
11032 @c @kbd{C-2 C-c C-e b}
11033 @c @end example
11035 @c @noindent
11036 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
11038 @node HTML doctypes, HTML preamble and postamble, HTML Export commands, HTML export
11039 @subsection HTML doctypes
11040 @vindex org-html-doctype
11041 @vindex org-html-doctype-alist
11043 Org can export to various (X)HTML flavors.
11045 Setting the variable @code{org-html-doctype} allows you to export to different
11046 (X)HTML variants.  The exported HTML will be adjusted according to the syntax
11047 requirements of that variant.  You can either set this variable to a doctype
11048 string directly, in which case the exporter will try to adjust the syntax
11049 automatically, or you can use a ready-made doctype.  The ready-made options
11050 are:
11052 @itemize
11053 @item
11054 ``html4-strict''
11055 @item
11056 ``html4-transitional''
11057 @item
11058 ``html4-frameset''
11059 @item
11060 ``xhtml-strict''
11061 @item
11062 ``xhtml-transitional''
11063 @item
11064 ``xhtml-frameset''
11065 @item
11066 ``xhtml-11''
11067 @item
11068 ``html5''
11069 @item
11070 ``xhtml5''
11071 @end itemize
11073 See the variable @code{org-html-doctype-alist} for details.  The default is
11074 ``xhtml-strict''.
11076 @subsubheading Fancy HTML5 export
11077 @vindex org-html-html5-fancy
11078 @vindex org-html-html5-elements
11080 HTML5 introduces several new element types.  By default, Org will not make
11081 use of these element types, but you can set @code{org-html-html5-fancy} to
11082 @code{t} (or set @code{html5-fancy} item in an @code{OPTIONS} line), to
11083 enable a few new block-level elements.  These are created using arbitrary
11084 #+BEGIN and #+END blocks. For instance:
11086 @example
11087 #+BEGIN_ASIDE
11088 Lorem ipsum
11089 #+END_ASIDE
11090 @end example
11092 Will export to:
11094 @example
11095 <aside>
11096   <p>Lorem ipsum</p>
11097 </aside>
11098 @end example
11100 While this:
11102 @example
11103 #+ATTR_HTML: :controls controls :width 350
11104 #+BEGIN_VIDEO
11105 #+HTML: <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11106 #+HTML: <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11107 Your browser does not support the video tag.
11108 #+END_VIDEO
11109 @end example
11111 Becomes:
11113 @example
11114 <video controls="controls" width="350">
11115   <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11116   <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11117   <p>Your browser does not support the video tag.</p>
11118 </video>
11119 @end example
11121 Special blocks that do not correspond to HTML5 elements (see
11122 @code{org-html-html5-elements}) will revert to the usual behavior, i.e.,
11123 @code{#+BEGIN_LEDERHOSEN} will still export to @samp{<div class="lederhosen">}.
11125 Headlines cannot appear within special blocks.  To wrap a headline and its
11126 contents in e.g., @samp{<section>} or @samp{<article>} tags, set the
11127 @code{HTML_CONTAINER} property on the headline itself.
11129 @node HTML preamble and postamble, Quoting HTML tags, HTML doctypes, HTML export
11130 @subsection HTML preamble and postamble
11131 @vindex org-html-preamble
11132 @vindex org-html-postamble
11133 @vindex org-html-preamble-format
11134 @vindex org-html-postamble-format
11135 @vindex org-html-validation-link
11136 @vindex org-export-creator-string
11137 @vindex org-export-time-stamp-file
11139 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
11141 The default value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which means
11142 that the preamble is inserted depending on the relevant format string in
11143 @code{org-html-preamble-format}.
11145 Setting @code{org-html-preamble} to a string will override the default format
11146 string.  If you set it to a function, it will insert the output of the
11147 function, which must be a string.  Setting to @code{nil} will not insert any
11148 preamble.
11150 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{'auto}, which means
11151 that the HTML exporter will look for information about the author, the email,
11152 the creator and the date, and build the postamble from these values.  Setting
11153 @code{org-html-postamble} to @code{t} will insert the postamble from the
11154 relevant format string found in @code{org-html-postamble-format}.  Setting it
11155 to @code{nil} will not insert any postamble.
11157 @node Quoting HTML tags, Links in HTML export, HTML preamble and postamble, HTML export
11158 @subsection Quoting HTML tags
11160 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
11161 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include raw HTML code, which
11162 should only appear in HTML export, mark it with @samp{@@@@html:} as in
11163 @samp{@@@@html:<b>@@@@bold text@@@@html:</b>@@@@}.  For more extensive HTML
11164 that should be copied verbatim to the exported file use either
11166 @cindex #+HTML
11167 @cindex #+BEGIN_HTML
11168 @example
11169 #+HTML: Literal HTML code for export
11170 @end example
11172 @noindent or
11173 @cindex #+BEGIN_HTML
11175 @example
11176 #+BEGIN_HTML
11177 All lines between these markers are exported literally
11178 #+END_HTML
11179 @end example
11182 @node Links in HTML export, Tables in HTML export, Quoting HTML tags, HTML export
11183 @subsection Links in HTML export
11185 @cindex links, in HTML export
11186 @cindex internal links, in HTML export
11187 @cindex external links, in HTML export
11188 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML@.  This
11189 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
11190 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
11191 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
11192 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
11193 that an HTML version also exists of the linked file, at the same relative
11194 path.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific entries across
11195 files.  For information related to linking files while publishing them to a
11196 publishing directory see @ref{Publishing links}.
11198 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
11199 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
11200 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
11201 and @code{style} attributes for a link:
11203 @cindex #+ATTR_HTML
11204 @example
11205 #+ATTR_HTML: :title The Org mode homepage :style color:red;
11206 [[http://orgmode.org]]
11207 @end example
11209 @node Tables in HTML export, Images in HTML export, Links in HTML export, HTML export
11210 @subsection Tables
11211 @cindex tables, in HTML
11212 @vindex org-html-table-default-attributes
11214 Org mode tables are exported to HTML using the table attributes defined in
11215 @code{org-html-table-default-attributes}.  The default setting makes tables
11216 without cell borders and frame.  If you would like to change this for
11217 individual tables, place something like the following before the table:
11219 @cindex #+CAPTION
11220 @cindex #+ATTR_HTML
11221 @example
11222 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
11223 #+ATTR_HTML: :border 2 :rules all :frame border
11224 @end example
11226 @vindex org-html-table-row-tags
11227 You can also modify the default tags used for each row by setting
11228 @code{org-html-table-row-tags}.  See the docstring for an example on
11229 how to use this option.
11231 @node Images in HTML export, Math formatting in HTML export, Tables in HTML export, HTML export
11232 @subsection Images in HTML export
11234 @cindex images, inline in HTML
11235 @cindex inlining images in HTML
11236 @vindex org-html-inline-images
11237 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
11238 it can make an image the clickable part of a link.  By
11239 default@footnote{But see the variable
11240 @code{org-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
11241 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
11242 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
11243 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
11244 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
11245 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
11246 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
11247 will link to a high resolution version of the image, you could use:
11249 @example
11250 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
11251 @end example
11253 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
11254 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
11255 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
11257 @cindex #+CAPTION
11258 @cindex #+ATTR_HTML
11259 @example
11260 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
11261 #+ATTR_HTML: :alt cat/spider image :title Action! :align right
11262 [[./img/a.jpg]]
11263 @end example
11265 @noindent
11266 You could use @code{http} addresses just as well.
11268 @node Math formatting in HTML export, Text areas in HTML export, Images in HTML export, HTML export
11269 @subsection Math formatting in HTML export
11270 @cindex MathJax
11271 @cindex dvipng
11272 @cindex imagemagick
11274 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
11275 different ways on HTML pages.  The default is to use the
11276 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax system} which should work out of the
11277 box with Org mode installation because @uref{http://orgmode.org} serves
11278 @file{MathJax} for Org mode users for small applications and for testing
11279 purposes.  @b{If you plan to use this regularly or on pages with significant
11280 page views, you should install@footnote{Installation instructions can be
11281 found on the MathJax website, see
11282 @uref{http://www.mathjax.org/resources/docs/?installation.html}.} MathJax on
11283 your own server in order to limit the load of our server.}  To configure
11284 @file{MathJax}, use the variable @code{org-html-mathjax-options} or
11285 insert something like the following into the buffer:
11287 @example
11288 #+HTML_MATHJAX: align:"left" mathml:t path:"/MathJax/MathJax.js"
11289 @end example
11291 @noindent See the docstring of the variable
11292 @code{org-html-mathjax-options} for the meaning of the parameters in
11293 this line.
11295 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
11296 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
11297 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
11298 method requires that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is
11299 available on your system.  You can still get this processing with
11301 @example
11302 #+OPTIONS: tex:dvipng
11303 @end example
11307 @example
11308 #+OPTIONS: tex:imagemagick
11309 @end example
11311 @node Text areas in HTML export, CSS support, Math formatting in HTML export, HTML export
11312 @subsection Text areas in HTML export
11314 @cindex text areas, in HTML
11315 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
11316 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
11317 application.  It is triggered by @code{:textarea} attribute at an
11318 @code{example} or @code{src} block.
11320 You may also use @code{:height} and @code{:width} attributes to specify the
11321 height and width of the text area, which default to the number of lines in
11322 the example, and 80, respectively.  For example
11324 @example
11325 #+ATTR_HTML: :textarea t :width 40
11326 #+BEGIN_EXAMPLE
11327   (defun org-xor (a b)
11328      "Exclusive or."
11329      (if a (not b) b))
11330 #+END_EXAMPLE
11331 @end example
11334 @node CSS support, JavaScript support, Text areas in HTML export, HTML export
11335 @subsection CSS support
11336 @cindex CSS, for HTML export
11337 @cindex HTML export, CSS
11339 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
11340 @vindex org-html-tag-class-prefix
11341 You can modify the CSS style definitions for the exported file.  The HTML
11342 exporter assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on
11343 TODO keywords and tags lead to conflicts, use the variables
11344 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and @code{org-html-tag-class-prefix} to
11345 make them unique.} to appropriate parts of the document---your style
11346 specifications may change these, in addition to any of the standard classes
11347 like for headlines, tables, etc.
11348 @example
11349 p.author            @r{author information, including email}
11350 p.date              @r{publishing date}
11351 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
11352 .title              @r{document title}
11353 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
11354 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
11355 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
11356 .timestamp          @r{timestamp}
11357 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
11358 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
11359 .tag                @r{tag in a headline}
11360 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
11361 .target             @r{target for links}
11362 .linenr             @r{the line number in a code example}
11363 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
11364 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
11365 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
11366 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
11367 .figure-number      @r{label like "Figure 1:"}
11368 .table-number       @r{label like "Table 1:"}
11369 .listing-number     @r{label like "Listing 1:"}
11370 div.figure          @r{how to format an inlined image}
11371 pre.src             @r{formatted source code}
11372 pre.example         @r{normal example}
11373 p.verse             @r{verse paragraph}
11374 div.footnotes       @r{footnote section headline}
11375 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
11376 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
11377 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
11378 @end example
11380 @vindex org-html-style-default
11381 @vindex org-html-head-include-default-style
11382 @vindex org-html-head
11383 @vindex org-html-head-extra
11384 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
11385 Each exported file contains a compact default style that defines these
11386 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
11387 @code{org-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
11388 inclusion of these defaults off, customize
11389 @code{org-html-head-include-default-style} or set @code{html-style} to
11390 @code{nil} in an @code{OPTIONS} line.}.  You may overwrite these settings, or
11391 add to them by using the variables @code{org-html-head} and
11392 @code{org-html-head-extra}.  You can override the global values of these
11393 variables for each file by using these keywords:
11395 @cindex #+HTML_HEAD
11396 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11397 @example
11398 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
11399 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
11400 @end example
11402 @noindent
11403 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
11404 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
11405 referring to an external file.
11407 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
11408 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
11409 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
11410 property.
11412 @c FIXME: More about header and footer styles
11413 @c FIXME: Talk about links and targets.
11415 @node JavaScript support,  , CSS support, HTML export
11416 @subsection JavaScript supported display of web pages
11418 @cindex Rose, Sebastian
11419 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
11420 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
11421 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
11422 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
11423 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
11424 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
11425 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
11426 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
11427 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
11428 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might not want
11429 to be dependent on @url{http://orgmode.org} and prefer to install a local
11430 copy on your own web server.
11432 All it then takes to use this program is adding a single line to the Org
11433 file:
11435 @cindex #+INFOJS_OPT
11436 @example
11437 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
11438 @end example
11440 @noindent
11441 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
11442 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
11443 viewing options:
11445 @example
11446 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
11447          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
11448          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
11449 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
11450          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
11451          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
11452          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
11453          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
11454 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
11455          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
11456          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
11457          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
11458          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
11459 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
11460          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
11461 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
11462          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
11463 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
11464          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
11465 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
11466          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
11467 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
11468          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
11469 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
11470          @r{default), only one such button will be present.}
11471 @end example
11472 @noindent
11473 @vindex org-html-infojs-options
11474 @vindex org-html-use-infojs
11475 You can choose default values for these options by customizing the variable
11476 @code{org-html-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
11477 pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
11479 @node @LaTeX{} and PDF export, Markdown export, HTML export, Exporting
11480 @section @LaTeX{} and PDF export
11481 @cindex @LaTeX{} export
11482 @cindex PDF export
11484 @LaTeX{} export can produce an arbitrarily complex LaTeX document of any
11485 standard or custom document class.  With further processing@footnote{The
11486 default @LaTeX{} output is designed for processing with @code{pdftex} or
11487 @LaTeX{}.  It includes packages that are not compatible with @code{xetex} and
11488 possibly @code{luatex}.  The @LaTeX{} exporter can be configured to support
11489 alternative TeX engines, see the options
11490 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}.},
11491 which the @LaTeX{} exporter is able to control, this back-end is able to
11492 produce PDF output.  Because the @LaTeX{} exporter can be configured to use
11493 the @code{hyperref} package, the default setup produces fully-linked PDF
11494 output.
11496 As in @LaTeX{}, blank lines are meaningful for this back-end: a paragraph
11497 will not be started if two contiguous syntactical elements are not separated
11498 by an empty line.
11500 This back-end also offers enhanced support for footnotes.  Thus, it handles
11501 nested footnotes, footnotes in tables and footnotes in a list item's
11502 description.
11504 @menu
11505 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
11506 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
11507 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
11508 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
11509 @end menu
11511 @node @LaTeX{} export commands, Header and sectioning, @LaTeX{} and PDF export, @LaTeX{} and PDF export
11512 @subsection @LaTeX{} export commands
11514 @table @kbd
11515 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
11516 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11517 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11518 warning.
11519 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
11520 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11521 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
11522 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11523 @item C-c C-e l o
11524 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11525 @end table
11527 @node Header and sectioning, Quoting @LaTeX{} code, @LaTeX{} export commands, @LaTeX{} and PDF export
11528 @subsection Header and sectioning structure
11529 @cindex @LaTeX{} class
11530 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
11531 @cindex @LaTeX{} header
11532 @cindex header, for @LaTeX{} files
11533 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
11535 By default, the first three outline levels become headlines, defining a
11536 general document structure.  Additional levels are exported as @code{itemize}
11537 or @code{enumerate} lists.  The transition can also occur at a different
11538 level (@pxref{Export settings}).
11540 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
11542 @vindex org-latex-default-class
11543 @vindex org-latex-classes
11544 @vindex org-latex-default-packages-alist
11545 @vindex org-latex-packages-alist
11546 You can change this globally by setting a different value for
11547 @code{org-latex-default-class} or locally by adding an option like
11548 @code{#+LATEX_CLASS: myclass} in your file, or with
11549 a @code{EXPORT_LATEX_CLASS} property that applies when exporting a region
11550 containing only this (sub)tree.  The class must be listed in
11551 @code{org-latex-classes}.  This variable defines a header template for each
11552 class@footnote{Into which the values of
11553 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}
11554 are spliced.}, and allows you to define the sectioning structure for each
11555 class.  You can also define your own classes there.
11557 @cindex #+LATEX_CLASS
11558 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
11559 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS
11560 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS
11561 The @code{LATEX_CLASS_OPTIONS} keyword or @code{EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS}
11562 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  These
11563 options have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within square brackets.
11565 @cindex #+LATEX_HEADER
11566 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
11567 You can also use the @code{LATEX_HEADER} and
11568 @code{LATEX_HEADER_EXTRA}@footnote{Unlike @code{LATEX_HEADER}, contents
11569 from @code{LATEX_HEADER_EXTRA} keywords will not be loaded when previewing
11570 @LaTeX{} snippets (@pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).} keywords in order
11571 to add lines to the header.  See the docstring of @code{org-latex-classes} for
11572 more information.
11574 An example is shown below.
11576 @example
11577 #+LATEX_CLASS: article
11578 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
11579 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
11581 * Headline 1
11582   some text
11583 @end example
11585 @node Quoting @LaTeX{} code, @LaTeX{} specific attributes, Header and sectioning, @LaTeX{} and PDF export
11586 @subsection Quoting @LaTeX{} code
11588 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
11589 inserted into the @LaTeX{} file.  Furthermore, you can add special code that
11590 should only be present in @LaTeX{} export with the following constructs:
11592 @cindex #+LATEX
11593 @cindex #+BEGIN_LATEX
11594 @example
11595 Code within @@@@latex:some code@@@@ a paragraph.
11597 #+LATEX: Literal @LaTeX{} code for export
11599 #+BEGIN_LATEX
11600 All lines between these markers are exported literally
11601 #+END_LATEX
11602 @end example
11604 @node @LaTeX{} specific attributes,  , Quoting @LaTeX{} code, @LaTeX{} and PDF export
11605 @subsection @LaTeX{} specific attributes
11606 @cindex #+ATTR_LATEX
11608 @LaTeX{} understands attributes specified in an @code{ATTR_LATEX} line.  They
11609 affect tables, images, plain lists, special blocks and source blocks.
11611 @subsubheading Tables in @LaTeX{} export
11612 @cindex tables, in @LaTeX{} export
11614 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label and a caption
11615 (@pxref{Images and tables}).  You can also use attributes to control table
11616 layout and contents.  Valid @LaTeX{} attributes include:
11618 @table @code
11619 @item :mode
11620 @vindex org-latex-default-table-mode
11621 Nature of table's contents.  It can be set to @code{table}, @code{math},
11622 @code{inline-math} or @code{verbatim}.  In particular, when in @code{math} or
11623 @code{inline-math} mode, every cell is exported as-is, horizontal rules are
11624 ignored and the table will be wrapped in a math environment.  Also,
11625 contiguous tables sharing the same math mode will be wrapped within the same
11626 environment.  Default mode is determined in
11627 @code{org-latex-default-table-mode}.
11628 @item :environment
11629 @vindex org-latex-default-table-environment
11630 Environment used for the table.  It can be set to any @LaTeX{} table
11631 environment, like @code{tabularx}@footnote{Requires adding the
11632 @code{tabularx} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11633 @code{longtable}, @code{array}, @code{tabu}@footnote{Requires adding the
11634 @code{tabu} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11635 @code{bmatrix}@enddots{} It defaults to
11636 @code{org-latex-default-table-environment} value.
11637 @item :caption
11638 @code{#+CAPTION} keyword is the simplest way to set a caption for a table
11639 (@pxref{Images and tables}).  If you need more advanced commands for that
11640 task, you can use @code{:caption} attribute instead.  Its value should be raw
11641 @LaTeX{} code.  It has precedence over @code{#+CAPTION}.
11642 @item :float
11643 @itemx :placement
11644 Float environment for the table.  Possible values are @code{sidewaystable},
11645 @code{multicolumn}, @code{t} and @code{nil}.  When unspecified, a table with
11646 a caption will have a @code{table} environment.  Moreover, @code{:placement}
11647 attribute can specify the positioning of the float.
11648 @item :align
11649 @itemx :font
11650 @itemx :width
11651 Set, respectively, the alignment string of the table, its font size and its
11652 width.  They only apply on regular tables.
11653 @item :spread
11654 Boolean specific to the @code{tabu} and @code{longtabu} environments, and
11655 only takes effect when used in conjunction with the @code{:width} attribute.
11656 When @code{:spread} is non-@code{nil}, the table will be spread or shrunk by the
11657 value of @code{:width}.
11658 @item :booktabs
11659 @itemx :center
11660 @itemx :rmlines
11661 @vindex org-latex-tables-booktabs
11662 @vindex org-latex-tables-centered
11663 They toggle, respectively, @code{booktabs} usage (assuming the package is
11664 properly loaded), table centering and removal of every horizontal rule but
11665 the first one (in a "table.el" table only).  In particular,
11666 @code{org-latex-tables-booktabs} (respectively @code{org-latex-tables-centered})
11667 activates the first (respectively second) attribute globally.
11668 @item :math-prefix
11669 @itemx :math-suffix
11670 @itemx :math-arguments
11671 A string that will be inserted, respectively, before the table within the
11672 math environment, after the table within the math environment, and between
11673 the macro name and the contents of the table.  The @code{:math-arguments}
11674 attribute is used for matrix macros that require more than one argument
11675 (e.g., @code{qbordermatrix}).
11676 @end table
11678 Thus, attributes can be used in a wide array of situations, like writing
11679 a table that will span over multiple pages, or a matrix product:
11681 @example
11682 #+ATTR_LATEX: :environment longtable :align l|lp@{3cm@}r|l
11683 | ..... | ..... |
11684 | ..... | ..... |
11686 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix :math-suffix \times
11687 | a | b |
11688 | c | d |
11689 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix
11690 | 1 | 2 |
11691 | 3 | 4 |
11692 @end example
11694 In the example below, @LaTeX{} command
11695 @code{\bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}} will set the caption.
11697 @example
11698 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11699 | ..... | ..... |
11700 | ..... | ..... |
11701 @end example
11704 @subsubheading Images in @LaTeX{} export
11705 @cindex images, inline in @LaTeX{}
11706 @cindex inlining images in @LaTeX{}
11708 Images that are linked to without a description part in the link, like
11709 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
11710 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
11711 @code{\includegraphics} macro to insert the image@footnote{In the case of
11712 TikZ (@url{http://sourceforge.net/projects/pgf/}) images, it will become an
11713 @code{\input} macro wrapped within a @code{tikzpicture} environment.}.
11715 You can specify specify image width or height with, respectively,
11716 @code{:width} and @code{:height} attributes.  It is also possible to add any
11717 other option with the @code{:options} attribute, as shown in the following
11718 example:
11720 @example
11721 #+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90
11722 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11723 @end example
11725 If you need a specific command for the caption, use @code{:caption}
11726 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.
11728 @example
11729 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11730 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11731 @end example
11733 If you have specified a caption as described in @ref{Images and tables}, the
11734 picture will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become
11735 a floating element.  You can also ask Org to export an image as a float
11736 without specifying caption by setting the @code{:float} attribute.  You may
11737 also set it to:
11738 @itemize @minus
11739 @item
11740 @code{t}: if you want to use the standard @samp{figure} environment.  It is
11741 used by default if you provide a caption to the image.
11742 @item
11743 @code{multicolumn}: if you wish to include an image which spans multiple
11744 columns in a page.  This will export the image wrapped in a @code{figure*}
11745 environment.
11746 @item
11747 @code{wrap}: if you would like to let text flow around the image.  It will
11748 make the figure occupy the left half of the page.
11749 @item
11750 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when
11751 a caption is provided.
11752 @end itemize
11753 @noindent
11754 To modify the placement option of any floating environment, set the
11755 @code{placement} attribute.
11757 @example
11758 #+ATTR_LATEX: :float wrap :width 0.38\textwidth :placement @{r@}@{0.4\textwidth@}
11759 [[./img/hst.png]]
11760 @end example
11762 If the @code{:comment-include} attribute is set to a non-@code{nil} value,
11763 the @LaTeX{} @code{\includegraphics} macro will be commented out.
11765 @subsubheading Plain lists in @LaTeX{} export
11766 @cindex plain lists, in @LaTeX{} export
11768 Plain lists accept two optional attributes: @code{:environment} and
11769 @code{:options}.  The first one allows the use of a non-standard environment
11770 (e.g., @samp{inparaenum}).  The second one specifies additional arguments for
11771 that environment.
11773 @example
11774 #+ATTR_LATEX: :environment compactitem :options [$\circ$]
11775 - you need ``paralist'' package to reproduce this example.
11776 @end example
11778 @subsubheading Source blocks in @LaTeX{} export
11779 @cindex source blocks, in @LaTeX{} export
11781 In addition to syntax defined in @ref{Literal examples}, names and captions
11782 (@pxref{Images and tables}), source blocks also accept a @code{:float}
11783 attribute.  You may set it to:
11784 @itemize @minus
11785 @item
11786 @code{t}: if you want to make the source block a float.  It is the default
11787 value when a caption is provided.
11788 @item
11789 @code{multicolumn}: if you wish to include a source block which spans multiple
11790 columns in a page.
11791 @item
11792 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when a caption
11793 is provided.  It is useful for source code that may not fit in a single page.
11794 @end itemize
11796 @example
11797 #+ATTR_LATEX: :float nil
11798 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11799 Code that may not fit in a single page.
11800 #+END_SRC
11801 @end example
11803 @subsubheading Special blocks in @LaTeX{} export
11804 @cindex special blocks, in @LaTeX{} export
11805 @cindex abstract, in @LaTeX{} export
11806 @cindex proof, in @LaTeX{} export
11808 In @LaTeX{} back-end, special blocks become environments of the same name.
11809 Value of @code{:options} attribute will be appended as-is to that
11810 environment's opening string.  For example:
11812 @example
11813 #+BEGIN_ABSTRACT
11814 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
11815 #+END_ABSTRACT
11817 #+ATTR_LATEX: :options [Proof of important theorem]
11818 #+BEGIN_PROOF
11820 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
11821 #+END_PROOF
11822 @end example
11824 @noindent
11825 becomes
11827 @example
11828 \begin@{abstract@}
11829 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
11830 \end@{abstract@}
11832 \begin@{proof@}[Proof of important theorem]
11834 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
11835 \end@{proof@}
11836 @end example
11838 If you need to insert a specific caption command, use @code{:caption}
11839 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.  For
11840 example:
11842 @example
11843 #+ATTR_LATEX: :caption \MyCaption@{HeadingA@}
11844 #+BEGIN_PROOF
11846 #+END_PROOF
11847 @end example
11849 @subsubheading Horizontal rules
11850 @cindex horizontal rules, in @LaTeX{} export
11852 Width and thickness of a given horizontal rule can be controlled with,
11853 respectively, @code{:width} and @code{:thickness} attributes:
11855 @example
11856 #+ATTR_LATEX: :width .6\textwidth :thickness 0.8pt
11857 -----
11858 @end example
11860 @node Markdown export, OpenDocument Text export, @LaTeX{} and PDF export, Exporting
11861 @section Markdown export
11862 @cindex Markdown export
11864 @code{md} export back-end generates Markdown syntax@footnote{Vanilla flavor,
11865 as defined at @url{http://daringfireball.net/projects/markdown/}.} for an Org
11866 mode buffer.
11868 It is built over HTML back-end: any construct not supported by Markdown
11869 syntax (e.g., tables) will be controlled and translated by @code{html}
11870 back-end (@pxref{HTML export}).
11872 @subheading Markdown export commands
11874 @table @kbd
11875 @orgcmd{C-c C-e m m,org-md-export-to-markdown}
11876 Export as a text file written in Markdown syntax.  For an Org file,
11877 @file{myfile.org}, the resulting file will be @file{myfile.md}.  The file
11878 will be overwritten without warning.
11879 @orgcmd{C-c C-e m M,org-md-export-as-markdown}
11880 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11881 @item C-c C-e m o
11882 Export as a text file with Markdown syntax, then open it.
11883 @end table
11885 @subheading Header and sectioning structure
11887 @vindex org-md-headline-style
11888 Markdown export can generate both @code{atx} and @code{setext} types for
11889 headlines, according to @code{org-md-headline-style}.  The former introduces
11890 a hard limit of two levels, whereas the latter pushes it to six.  Headlines
11891 below that limit are exported as lists.  You can also set a soft limit before
11892 that one (@pxref{Export settings}).
11894 @c begin opendocument
11896 @node OpenDocument Text export, Org export, Markdown export, Exporting
11897 @section OpenDocument Text export
11898 @cindex ODT
11899 @cindex OpenDocument
11900 @cindex export, OpenDocument
11901 @cindex LibreOffice
11903 Org mode@footnote{Versions 7.8 or later} supports export to OpenDocument Text
11904 (ODT) format.  Documents created by this exporter use the
11905 @cite{OpenDocument-v1.2
11906 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
11907 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
11908 are compatible with LibreOffice 3.4.
11910 @menu
11911 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
11912 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
11913 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
11914 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
11915 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
11916 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
11917 * Images in ODT export::        How to insert images
11918 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
11919 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
11920 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
11921 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
11922 @end menu
11924 @node Pre-requisites for ODT export, ODT export commands, OpenDocument Text export, OpenDocument Text export
11925 @subsection Pre-requisites for ODT export
11926 @cindex zip
11927 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
11928 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
11930 @node ODT export commands, Extending ODT export, Pre-requisites for ODT export, OpenDocument Text export
11931 @subsection ODT export commands
11933 @subsubheading Exporting to ODT
11934 @anchor{x-export-to-odt}
11936 @cindex region, active
11937 @cindex active region
11938 @cindex transient-mark-mode
11939 @table @kbd
11940 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
11941 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
11943 Export as OpenDocument Text file.
11945 @vindex org-odt-preferred-output-format
11946 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, automatically convert
11947 the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
11948 Automatically exporting to other formats}.
11950 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
11951 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
11952 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
11953 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
11954 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
11955 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
11956 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
11957 export.
11959 @kbd{C-c C-e o O}
11960 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
11962 @vindex org-odt-preferred-output-format
11963 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, open the converted
11964 file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
11965 other formats}.
11966 @end table
11968 @node Extending ODT export, Applying custom styles, ODT export commands, OpenDocument Text export
11969 @subsection Extending ODT export
11971 The ODT exporter can interface with a variety of document
11972 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
11973 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
11974 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
11976 @cindex @file{unoconv}
11977 @cindex LibreOffice
11978 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
11979 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
11980 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
11981 @code{org-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
11982 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
11983 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
11984 document converter}.
11986 @subsubsection Automatically exporting to other formats
11987 @anchor{x-export-to-other-formats}
11989 @vindex org-odt-preferred-output-format
11990 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
11991 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
11992 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
11993 preferred output format by customizing the variable
11994 @code{org-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
11995 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
11996 format that is of immediate interest to you.
11998 @subsubsection Converting between document formats
11999 @anchor{x-convert-to-other-formats}
12001 There are many document converters in the wild which support conversion to
12002 and from various file formats, including, but not limited to the
12003 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
12004 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
12005 the following command.
12007 @vindex org-odt-convert
12008 @table @kbd
12010 @item M-x org-odt-convert RET
12011 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
12012 argument, also open the newly produced file.
12013 @end table
12015 @node Applying custom styles, Links in ODT export, Extending ODT export, OpenDocument Text export
12016 @subsection Applying custom styles
12017 @cindex styles, custom
12018 @cindex template, custom
12020 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
12021 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
12022 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
12023 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
12024 files directly, or generate the required styles using an application like
12025 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
12026 users alike, and is described here.
12028 @subsubsection Applying custom styles: the easy way
12030 @enumerate
12031 @item
12032 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
12033 to ODT format.
12035 @example
12036 #+OPTIONS: H:10 num:t
12037 @end example
12039 @item
12040 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
12041 to locate the target styles---these typically have the @samp{Org} prefix---and
12042 modify those to your taste.  Save the modified file either as an
12043 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
12045 @item
12046 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
12047 @vindex org-odt-styles-file
12048 Customize the variable @code{org-odt-styles-file} and point it to the
12049 newly created file.  For additional configuration options
12050 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
12052 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
12053 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
12055 @example
12056 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
12057 @end example
12061 @example
12062 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
12063 @end example
12065 @end enumerate
12067 @subsubsection Using third-party styles and templates
12069 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
12070 This will produce the desired output only if the template provides all
12071 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
12072 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
12073 recommended that you only work with templates that are directly derived from
12074 the factory settings.
12076 @node Links in ODT export, Tables in ODT export, Applying custom styles, OpenDocument Text export
12077 @subsection Links in ODT export
12078 @cindex links, in ODT export
12080 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
12081 Internet-style links for all other links.
12083 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
12084 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
12086 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc. is replaced
12087 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
12088 @xref{Labels and captions in ODT export}.
12090 @node Tables in ODT export, Images in ODT export, Links in ODT export, OpenDocument Text export
12091 @subsection Tables in ODT export
12092 @cindex tables, in ODT export
12094 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
12095 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables---tables
12096 that have column or row spans---is not supported.  Such tables are
12097 stripped from the exported document.
12099 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
12100 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
12101 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
12102 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
12103 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
12104 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
12106 @cindex #+ATTR_ODT
12107 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
12108 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
12110 For example, consider the following table which makes use of all the rules
12111 mentioned above.
12113 @example
12114 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
12115 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
12116 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12117 | /             |     < |       |       |     < |
12118 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
12119 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
12120 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
12121 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
12122 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12123 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
12124 @end example
12126 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
12127 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
12128 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
12129 after separating the header and last columns from other columns.  There will
12130 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
12132 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
12133 custom table styles and associate them with a table using the
12134 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
12136 @node Images in ODT export, Math formatting in ODT export, Tables in ODT export, OpenDocument Text export
12137 @subsection Images in ODT export
12138 @cindex images, embedding in ODT
12139 @cindex embedding images in ODT
12141 @subsubheading Embedding images
12142 You can embed images within the exported document by providing a link to the
12143 desired image file with no link description.  For example, to embed
12144 @samp{img.png} do either of the following:
12146 @example
12147 [[file:img.png]]
12148 @end example
12150 @example
12151 [[./img.png]]
12152 @end example
12154 @subsubheading Embedding clickable images
12155 You can create clickable images by providing a link whose description is a
12156 link to an image file.  For example, to embed a image
12157 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
12158 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
12160 @example
12161 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
12162 @end example
12164 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
12166 @cindex #+ATTR_ODT
12167 You can control the size and scale of the embedded images using the
12168 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
12170 @cindex identify, ImageMagick
12171 @vindex org-odt-pixels-per-inch
12172 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
12173 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
12174 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
12175 @file{identify} program or b) Emacs `create-image' and `image-size'
12176 APIs@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
12177 routinely produce documents that have large images or you export your Org
12178 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
12179 @file{ImageMagick} is mandatory.}. The pixel dimensions are subsequently
12180 converted in to units of centimeters using
12181 @code{org-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
12182 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
12183 achieve the best results.
12185 The examples below illustrate the various possibilities.
12187 @table @asis
12188 @item Explicitly size the image
12189 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
12191 @example
12192 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
12193 [[./img.png]]
12194 @end example
12196 @item Scale the image
12197 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
12199 @example
12200 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
12201 [[./img.png]]
12202 @end example
12204 @item Scale the image to a specific width
12205 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
12206 height:width ratio, do the following:
12208 @example
12209 #+ATTR_ODT: :width 10
12210 [[./img.png]]
12211 @end example
12213 @item Scale the image to a specific height
12214 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
12215 height:width ratio, do the following
12217 @example
12218 #+ATTR_ODT: :height 10
12219 [[./img.png]]
12220 @end example
12221 @end table
12223 @subsubheading Anchoring of images
12225 @cindex #+ATTR_ODT
12226 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
12227 @code{:anchor} property of it's @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
12228 of the the following three values for the @code{:anchor} property:
12229 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
12231 To create an image that is anchored to a page, do the following:
12232 @example
12233 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
12234 [[./img.png]]
12235 @end example
12237 @node Math formatting in ODT export, Labels and captions in ODT export, Images in ODT export, OpenDocument Text export
12238 @subsection Math formatting in ODT export
12240 The ODT exporter has special support for handling math.
12242 @menu
12243 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
12244 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
12245 @end menu
12247 @node Working with @LaTeX{} math snippets, Working with MathML or OpenDocument formula files, Math formatting in ODT export, Math formatting in ODT export
12248 @subsubsection Working with @LaTeX{} math snippets
12250 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
12251 document in one of the following ways:
12253 @cindex MathML
12254 @enumerate
12255 @item MathML
12257 This option is activated on a per-file basis with
12259 @example
12260 #+OPTIONS: LaTeX:t
12261 @end example
12263 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
12264 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
12265 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
12266 the exported document.
12268 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
12269 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
12271 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
12272 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
12273 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
12275 If you prefer to use @file{MathToWeb}@footnote{See
12276 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}} as your
12277 converter, you can configure the above variables as shown below.
12279 @lisp
12280 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12281       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
12282       org-latex-to-mathml-jar-file
12283       "/path/to/mathtoweb.jar")
12284 @end lisp
12286 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
12287 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
12289 @table @kbd
12290 @item M-x org-odt-export-as-odf RET
12291 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
12293 @item M-x org-odt-export-as-odf-and-open RET
12294 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
12295 and open the formula file with the system-registered application.
12296 @end table
12298 @cindex dvipng
12299 @cindex imagemagick
12300 @item PNG images
12302 This option is activated on a per-file basis with
12304 @example
12305 #+OPTIONS: tex:dvipng
12306 @end example
12310 @example
12311 #+OPTIONS: tex:imagemagick
12312 @end example
12314 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG images and the
12315 resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
12316 that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite be available on
12317 your system.
12318 @end enumerate
12320 @node Working with MathML or OpenDocument formula files,  , Working with @LaTeX{} math snippets, Math formatting in ODT export
12321 @subsubsection Working with MathML or OpenDocument formula files
12323 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
12324 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
12325 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
12326 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
12328 @example
12329 [[./equation.mml]]
12330 @end example
12334 @example
12335 [[./equation.odf]]
12336 @end example
12338 @node Labels and captions in ODT export, Literal examples in ODT export, Math formatting in ODT export, OpenDocument Text export
12339 @subsection Labels and captions in ODT export
12341 You can label and caption various category of objects---an inline image, a
12342 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula---using @code{#+LABEL} and
12343 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
12344 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
12345 result, each such object is assigned a sequence number based on order of it's
12346 appearance in the Org file.
12348 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
12349 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
12350 file.
12352 @example
12353 #+CAPTION: Bell curve
12354 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
12355 [[./img/a.png]]
12356 @end example
12358 It could be rendered as shown below in the exported document.
12360 @example
12361 Figure 2: Bell curve
12362 @end example
12364 @vindex org-odt-category-map-alist
12365 You can modify the category component of the caption by customizing the
12366 option @code{org-odt-category-map-alist}.  For example, to tag all embedded
12367 images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
12368 @samp{Figure}) use the following setting:
12370 @lisp
12371 (setq org-odt-category-map-alist
12372       (("__Figure__" "Illustration" "value" "Figure" org-odt--enumerable-image-p)))
12373 @end lisp
12375 With this, previous image will be captioned as below in the exported
12376 document.
12378 @example
12379 Illustration 2: Bell curve
12380 @end example
12382 @node Literal examples in ODT export, Advanced topics in ODT export, Labels and captions in ODT export, OpenDocument Text export
12383 @subsection Literal examples in ODT export
12385 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
12386 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
12387 generate all style definitions needed for a fancy listing.@footnote{Your
12388 @file{htmlfontify.el} library must at least be at Emacs 24.1 levels for
12389 fontification to be turned on.}  The auto-generated styles have @samp{OrgSrc}
12390 as prefix and inherit their color from the faces used by Emacs
12391 @code{font-lock} library for the source language.
12393 @vindex org-odt-fontify-srcblocks
12394 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do
12395 so by customizing the option
12396 @code{org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
12398 @vindex org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
12399 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
12400 option @code{org-odt-fontify-srcblocks}.
12402 @node Advanced topics in ODT export,  , Literal examples in ODT export, OpenDocument Text export
12403 @subsection Advanced topics in ODT export
12405 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
12406 set of features that the exporter offers.  This section describes features
12407 that would be of interest to power users.
12409 @menu
12410 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
12411 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
12412 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
12413 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
12414 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
12415 @end menu
12417 @node Configuring a document converter, Working with OpenDocument style files, Advanced topics in ODT export, Advanced topics in ODT export
12418 @subsubsection Configuring a document converter
12419 @cindex convert
12420 @cindex doc, docx, rtf
12421 @cindex converter
12423 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
12424 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
12425 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
12426 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
12428 @enumerate
12429 @item Register the converter
12431 @vindex org-odt-convert-processes
12432 Name your converter and add it to the list of known converters by
12433 customizing the option @code{org-odt-convert-processes}.  Also specify how
12434 the converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
12436 @item Configure its capabilities
12438 @vindex org-odt-convert-capabilities
12439 @anchor{x-odt-converter-capabilities} Specify the set of formats the
12440 converter can handle by customizing the variable
12441 @code{org-odt-convert-capabilities}.  Use the default value for this
12442 variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by the
12443 default setting, you can specify the full set of formats supported by the
12444 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
12445 just the OpenDocument Text format.
12447 @item Choose the converter
12449 @vindex org-odt-convert-process
12450 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
12451 option @code{org-odt-convert-process}.
12452 @end enumerate
12454 @node Working with OpenDocument style files, Creating one-off styles, Configuring a document converter, Advanced topics in ODT export
12455 @subsubsection Working with OpenDocument style files
12456 @cindex styles, custom
12457 @cindex template, custom
12459 This section explores the internals of the ODT exporter and the
12460 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
12461 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
12462 the exporter.
12464 @anchor{x-factory-styles}
12465 @subsubheading Factory styles
12467 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
12468 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
12469 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
12471 @itemize
12472 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
12473 @item
12474 @file{OrgOdtStyles.xml}
12476 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
12477 document.  This file gets modified for the following purposes:
12478 @enumerate
12480 @item
12481 To control outline numbering based on user settings.
12483 @item
12484 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
12485 blocks.
12486 @end enumerate
12488 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
12489 @item
12490 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12492 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
12493 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
12494 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
12496 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
12497 file serves the following purposes:
12498 @enumerate
12500 @item
12501 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
12502 the exporter.
12504 @item
12505 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
12506 elements that control how various entities---tables, images, equations,
12507 etc.---are numbered.
12508 @end enumerate
12509 @end itemize
12511 @anchor{x-overriding-factory-styles}
12512 @subsubheading Overriding factory styles
12513 The following two variables control the location from which the ODT
12514 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
12515 customize these variables to override the factory styles used by the
12516 exporter.
12518 @itemize
12519 @anchor{x-org-odt-styles-file}
12520 @item
12521 @code{org-odt-styles-file}
12523 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
12524 final output.  You can specify one of the following values:
12526 @enumerate
12527 @item A @file{styles.xml} file
12529 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
12531 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
12533 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12534 Template file
12536 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
12538 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12539 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
12540 those within the final @samp{ODT} document.
12542 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
12543 like header and footer images.
12545 @item @code{nil}
12547 Use the default @file{styles.xml}
12548 @end enumerate
12550 @anchor{x-org-odt-content-template-file}
12551 @item
12552 @code{org-odt-content-template-file}
12554 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
12555 in the final output.
12556 @end itemize
12558 @node Creating one-off styles, Customizing tables in ODT export, Working with OpenDocument style files, Advanced topics in ODT export
12559 @subsubsection Creating one-off styles
12561 There are times when you would want one-off formatting in the exported
12562 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
12563 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
12565 @enumerate
12566 @item Embedding ODT tags as part of regular text
12568 You can inline OpenDocument syntax by enclosing it within
12569 @samp{@@@@odt:...@@@@} markup.  For example, to highlight a region of text do
12570 the following:
12572 @example
12573 @@@@odt:<text:span text:style-name="Highlight">This is a highlighted
12574 text</text:span>@@@@.  But this is a regular text.
12575 @end example
12577 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12578 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12579 custom @samp{Highlight} style as shown below.
12581 @example
12582 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
12583   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
12584 </style:style>
12585 @end example
12587 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
12589 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
12590 directive.  For example, to force a page break do the following:
12592 @example
12593 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
12594 @end example
12596 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12597 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12598 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
12600 @example
12601 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
12602              style:parent-style-name="Text_20_body">
12603   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
12604 </style:style>
12605 @end example
12607 @item Embedding a block of OpenDocument XML
12609 You can add a large block of OpenDocument XML using the
12610 @code{#+BEGIN_ODT}@dots{}@code{#+END_ODT} construct.
12612 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
12613 following:
12615 @example
12616 #+BEGIN_ODT
12617 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
12618 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
12619 </text:p>
12620 #+END_ODT
12621 @end example
12623 @end enumerate
12625 @node Customizing tables in ODT export, Validating OpenDocument XML, Creating one-off styles, Advanced topics in ODT export
12626 @subsubsection Customizing tables in ODT export
12627 @cindex tables, in ODT export
12629 @cindex #+ATTR_ODT
12630 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
12631 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
12632 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
12634 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
12635 OpenDocument-v1.2
12636 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12637 OpenDocument-v1.2 Specification}}
12639 @subsubheading Custom table styles: an illustration
12641 @vindex org-odt-table-styles
12642 To have a quick preview of this feature, install the below setting and
12643 export the table that follows:
12645 @lisp
12646 (setq org-odt-table-styles
12647       (append org-odt-table-styles
12648             '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12649                 ((use-first-row-styles . t)
12650                  (use-first-column-styles . t)))
12651                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12652                  ((use-first-row-styles . t)
12653                  (use-last-row-styles . t))))))
12654 @end lisp
12656 @example
12657 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12658 | Name  | Phone | Age |
12659 | Peter |  1234 |  17 |
12660 | Anna  |  4321 |  25 |
12661 @end example
12663 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
12664 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
12665 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
12666 styles needed for producing the above template have been pre-defined for
12667 you.  These styles are available under the section marked @samp{Custom
12668 Table Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12669 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
12670 additional templates you have to define these styles yourselves.
12672 @subsubheading Custom table styles: the nitty-gritty
12673 To use this feature proceed as follows:
12675 @enumerate
12676 @item
12677 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
12678 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
12680 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
12681 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
12683 @itemize @minus
12684 @item Body
12685 @item First column
12686 @item Last column
12687 @item First row
12688 @item Last row
12689 @item Even row
12690 @item Odd row
12691 @item Even column
12692 @item Odd Column
12693 @end itemize
12695 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
12696 template using a well-defined convention.
12698 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
12699 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
12700 the following table.
12702 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
12703 @headitem Table cell type
12704 @tab @code{table-cell} style
12705 @tab @code{paragraph} style
12706 @item
12707 @tab
12708 @tab
12709 @item Body
12710 @tab @samp{CustomTableCell}
12711 @tab @samp{CustomTableParagraph}
12712 @item First column
12713 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
12714 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
12715 @item Last column
12716 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
12717 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
12718 @item First row
12719 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
12720 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
12721 @item Last row
12722 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
12723 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
12724 @item Even row
12725 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
12726 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
12727 @item Odd row
12728 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
12729 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
12730 @item Even column
12731 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
12732 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
12733 @item Odd column
12734 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
12735 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
12736 @end multitable
12738 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
12739 styles in the
12740 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
12741 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
12742 styles}).
12744 @item
12745 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
12746 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
12747 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
12748 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
12749 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
12750 the OpenDocument-v1.2 specification}
12752 @vindex org-odt-table-styles
12753 To define a table style, create an entry for the style in the variable
12754 @code{org-odt-table-styles} and specify the following:
12756 @itemize @minus
12757 @item the name of the table template created in step (1)
12758 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
12759 @end itemize
12761 For example, the entry below defines two different table styles
12762 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
12763 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
12764 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
12766 @lisp
12767 (setq org-odt-table-styles
12768       (append org-odt-table-styles
12769               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12770                  ((use-first-row-styles . t)
12771                   (use-first-column-styles . t)))
12772                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12773                  ((use-first-row-styles . t)
12774                   (use-last-row-styles . t))))))
12775 @end lisp
12777 @item
12778 Associate a table with the table style
12780 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
12781 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
12783 @example
12784 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12785 | Name  | Phone | Age |
12786 | Peter |  1234 |  17 |
12787 | Anna  |  4321 |  25 |
12788 @end example
12789 @end enumerate
12791 @node Validating OpenDocument XML,  , Customizing tables in ODT export, Advanced topics in ODT export
12792 @subsubsection Validating OpenDocument XML
12794 Occasionally, you will discover that the document created by the
12795 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
12796 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
12797 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
12798 NG Compact Syntax (RNC) schema.
12800 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
12801 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
12802 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
12803 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
12805 @vindex org-odt-schema-dir
12806 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
12807 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
12808 @code{org-odt-schema-dir} to point to that directory.  The ODT exporter
12809 will take care of updating the @code{rng-schema-locating-files} for you.
12811 @c end opendocument
12813 @node Org export
12814 @section Org export
12815 @cindex Org export
12817 @code{org} export back-end creates a normalized version of the Org document
12818 in current buffer.  In particular, it evaluates Babel code (@pxref{Evaluating
12819 code blocks}) and removes other back-ends specific contents.
12821 @subheading Org export commands
12823 @table @kbd
12824 @orgcmd{C-c C-e O o,org-org-export-to-org}
12825 Export as an Org document.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
12826 file will be @file{myfile.org.org}.  The file will be overwritten without
12827 warning.
12828 @orgcmd{C-c C-e O O,org-org-export-as-org}
12829 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
12830 @item C-c C-e O v
12831 Export to an Org file, then open it.
12832 @end table
12834 @node iCalendar export, Other built-in back-ends, Org export, Exporting
12835 @section iCalendar export
12836 @cindex iCalendar export
12838 @vindex org-icalendar-include-todo
12839 @vindex org-icalendar-use-deadline
12840 @vindex org-icalendar-use-scheduled
12841 @vindex org-icalendar-categories
12842 @vindex org-icalendar-alarm-time
12843 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
12844 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
12845 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
12846 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
12847 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
12848 included in the export, configure the variable
12849 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
12850 and TODO items as VTODO@.  It will also create events from deadlines that are
12851 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
12852 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
12853 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
12854 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
12855 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
12856 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
12857 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
12858 time.
12860 @vindex org-icalendar-store-UID
12861 @cindex property, ID
12862 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
12863 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
12864 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
12865 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
12866 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
12867 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
12868 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
12869 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
12870 figure out from which entry all the different instances originate.
12872 @table @kbd
12873 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
12874 Create iCalendar entries for the current buffer and store them in the same
12875 directory, using a file extension @file{.ics}.
12876 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
12877 @vindex org-agenda-files
12878 Like @kbd{C-c C-e c f}, but do this for all files in
12879 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
12880 file will be written.
12881 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
12882 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
12883 Create a single large iCalendar file from all files in
12884 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
12885 @code{org-icalendar-combined-agenda-file}.
12886 @end table
12888 @vindex org-use-property-inheritance
12889 @vindex org-icalendar-include-body
12890 @cindex property, SUMMARY
12891 @cindex property, DESCRIPTION
12892 @cindex property, LOCATION
12893 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
12894 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
12895 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
12896 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
12897 and the description from the body (limited to
12898 @code{org-icalendar-include-body} characters).
12900 How this calendar is best read and updated, depends on the application
12901 you are using.  The FAQ covers this issue.
12903 @node Other built-in back-ends, Export in foreign buffers, iCalendar export, Exporting
12904 @section Other built-in back-ends
12905 @cindex export back-ends, built-in
12906 @vindex org-export-backends
12908 On top of the aforementioned back-ends, Org comes with other built-in ones:
12910 @itemize
12911 @item @file{ox-man.el}: export to a man page.
12912 @item @file{ox-texinfo.el}: export to @code{Texinfo} format.
12913 @end itemize
12915 To activate these export back-end, customize @code{org-export-backends} or
12916 load them directly with e.g., @code{(require 'ox-texinfo)}.  This will add
12917 new keys in the export dispatcher (@pxref{The Export Dispatcher}).
12919 See the comment section of these files for more information on how to use
12920 them.
12922 @node Export in foreign buffers, Advanced configuration, Other built-in back-ends, Exporting
12923 @section Export in foreign buffers
12925 Most built-in back-ends come with a command to convert the selected region
12926 into a selected format and replace this region by the exported output.  Here
12927 is a list of such conversion commands:
12929 @table @code
12930 @item org-html-convert-region-to-html
12931 Convert the selected region into HTML.
12932 @item org-latex-convert-region-to-latex
12933 Convert the selected region into @LaTeX{}.
12934 @item org-texinfo-convert-region-to-texinfo
12935 Convert the selected region into @code{Texinfo}.
12936 @item org-md-convert-region-to-md
12937 Convert the selected region into @code{MarkDown}.
12938 @end table
12940 This is particularly useful for converting tables and lists in foreign
12941 buffers.  E.g., in an HTML buffer, you can turn on @code{orgstruct-mode}, then
12942 use Org commands for editing a list, and finally select and convert the list
12943 with @code{M-x org-html-convert-region-to-html RET}.
12945 @node Advanced configuration,  , Export in foreign buffers, Exporting
12946 @section Advanced configuration
12948 @subheading Hooks
12950 @vindex org-export-before-processing-hook
12951 @vindex org-export-before-parsing-hook
12952 Two hooks are run during the first steps of the export process.  The first
12953 one, @code{org-export-before-processing-hook} is called before expanding
12954 macros, Babel code and include keywords in the buffer.  The second one,
12955 @code{org-export-before-parsing-hook}, as its name suggests, happens just
12956 before parsing the buffer.  Their main use is for heavy duties, that is
12957 duties involving structural modifications of the document.  For example, one
12958 may want to remove every headline in the buffer during export.  The following
12959 code can achieve this:
12961 @lisp
12962 @group
12963 (defun my-headline-removal (backend)
12964   "Remove all headlines in the current buffer.
12965 BACKEND is the export back-end being used, as a symbol."
12966   (org-map-entries
12967    (lambda () (delete-region (point) (progn (forward-line) (point))))))
12969 (add-hook 'org-export-before-parsing-hook 'my-headline-removal)
12970 @end group
12971 @end lisp
12973 Note that functions used in these hooks require a mandatory argument,
12974 a symbol representing the back-end used.
12976 @subheading Filters
12978 @cindex Filters, exporting
12979 Filters are lists of functions applied on a specific part of the output from
12980 a given back-end.  More explicitly, each time a back-end transforms an Org
12981 object or element into another language, all functions within a given filter
12982 type are called in turn on the string produced.  The string returned by the
12983 last function will be the one used in the final output.
12985 There are filters sets for each type of element or object, for plain text,
12986 for the parse tree, for the export options and for the final output.  They
12987 are all named after the same scheme: @code{org-export-filter-TYPE-functions},
12988 where @code{TYPE} is the type targeted by the filter.  Valid types are:
12990 @multitable @columnfractions .33 .33 .33
12991 @item bold
12992 @tab babel-call
12993 @tab center-block
12994 @item clock
12995 @tab code
12996 @tab comment
12997 @item comment-block
12998 @tab diary-sexp
12999 @tab drawer
13000 @item dynamic-block
13001 @tab entity
13002 @tab example-block
13003 @item export-block
13004 @tab export-snippet
13005 @tab final-output
13006 @item fixed-width
13007 @tab footnote-definition
13008 @tab footnote-reference
13009 @item headline
13010 @tab horizontal-rule
13011 @tab inline-babel-call
13012 @item inline-src-block
13013 @tab inlinetask
13014 @tab italic
13015 @item item
13016 @tab keyword
13017 @tab latex-environment
13018 @item latex-fragment
13019 @tab line-break
13020 @tab link
13021 @item node-property
13022 @tab options
13023 @tab paragraph
13024 @item parse-tree
13025 @tab plain-list
13026 @tab plain-text
13027 @item planning
13028 @tab property-drawer
13029 @tab quote-block
13030 @item quote-section
13031 @tab radio-target
13032 @tab section
13033 @item special-block
13034 @tab src-block
13035 @tab statistics-cookie
13036 @item strike-through
13037 @tab subscript
13038 @tab superscript
13039 @item table
13040 @tab table-cell
13041 @tab table-row
13042 @item target
13043 @tab timestamp
13044 @tab underline
13045 @item verbatim
13046 @tab verse-block
13047 @tab
13048 @end multitable
13050 For example, the following snippet allows me to use non-breaking spaces in
13051 the Org buffer and get them translated into @LaTeX{} without using the
13052 @code{\nbsp} macro (where @code{_} stands for the non-breaking space):
13054 @lisp
13055 @group
13056 (defun my-latex-filter-nobreaks (text backend info)
13057   "Ensure \" \" are properly handled in LaTeX export."
13058   (when (org-export-derived-backend-p backend 'latex)
13059         (replace-regexp-in-string " " "~" text)))
13061 (add-to-list 'org-export-filter-plain-text-functions
13062              'my-latex-filter-nobreaks)
13063 @end group
13064 @end lisp
13066 Three arguments must be provided to a filter: the code being changed, the
13067 back-end used, and some information about the export process.  You can safely
13068 ignore the third argument for most purposes.  Note the use of
13069 @code{org-export-derived-backend-p}, which ensures that the filter will only
13070 be applied when using @code{latex} back-end or any other back-end derived
13071 from it (e.g., @code{beamer}).
13073 @subheading Extending an existing back-end
13075 This is obviously the most powerful customization, since the changes happen
13076 at the parser level.  Indeed, some export back-ends are built as extensions
13077 of other ones (e.g. Markdown back-end an extension of HTML back-end).
13079 Extending a back-end means that if an element type is not transcoded by the
13080 new back-end, it will be handled by the original one.  Hence you can extend
13081 specific parts of a back-end without too much work.
13083 As an example, imagine we want the @code{ascii} back-end to display the
13084 language used in a source block, when it is available, but only when some
13085 attribute is non-@code{nil}, like the following:
13087 @example
13088 #+ATTR_ASCII: :language t
13089 @end example
13091 Because that back-end is lacking in that area, we are going to create a new
13092 back-end, @code{my-ascii} that will do the job.
13094 @lisp
13095 @group
13096 (defun my-ascii-src-block (src-block contents info)
13097   "Transcode a SRC-BLOCK element from Org to ASCII.
13098 CONTENTS is nil.  INFO is a plist used as a communication
13099 channel."
13100   (if (not (org-export-read-attribute :attr_ascii src-block :language))
13101     (org-export-with-backend 'ascii src-block contents info)
13102   (concat
13103    (format ",--[ %s ]--\n%s`----"
13104            (org-element-property :language src-block)
13105            (replace-regexp-in-string
13106             "^" "| "
13107             (org-element-normalize-string
13108              (org-export-format-code-default src-block info)))))))
13110 (org-export-define-derived-backend 'my-ascii 'ascii
13111   :translate-alist '((src-block . my-ascii-src-block)))
13112 @end group
13113 @end lisp
13115 The @code{my-ascii-src-block} function looks at the attribute above the
13116 element.  If it isn't true, it gives hand to the @code{ascii} back-end.
13117 Otherwise, it creates a box around the code, leaving room for the language.
13118 A new back-end is then created.  It only changes its behavior when
13119 translating @code{src-block} type element.  Now, all it takes to use the new
13120 back-end is calling the following from an Org buffer:
13122 @smalllisp
13123 (org-export-to-buffer 'my-ascii "*Org MY-ASCII Export*")
13124 @end smalllisp
13126 It is obviously possible to write an interactive function for this, install
13127 it in the export dispatcher menu, and so on.
13129 @node Publishing, Working With Source Code, Exporting, Top
13130 @chapter Publishing
13131 @cindex publishing
13133 Org includes a publishing management system that allows you to configure
13134 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
13135 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
13136 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
13137 server.
13139 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
13140 conversion so that files are available in both formats on the server.
13142 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
13144 @menu
13145 * Configuration::               Defining projects
13146 * Uploading files::             How to get files up on the server
13147 * Sample configuration::        Example projects
13148 * Triggering publication::      Publication commands
13149 @end menu
13151 @node Configuration, Uploading files, Publishing, Publishing
13152 @section Configuration
13154 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
13155 and many other properties of a project.
13157 @menu
13158 * Project alist::               The central configuration variable
13159 * Sources and destinations::    From here to there
13160 * Selecting files::             What files are part of the project?
13161 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
13162 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
13163 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
13164 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
13165 * Generating an index::         An index that reaches across pages
13166 @end menu
13168 @node Project alist, Sources and destinations, Configuration, Configuration
13169 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
13170 @cindex org-publish-project-alist
13171 @cindex projects, for publishing
13173 @vindex org-publish-project-alist
13174 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
13175 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
13176 configures one project, and may be in one of the two following forms:
13178 @lisp
13179    ("project-name" :property value :property value ...)
13180      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
13181 @r{or}
13182    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
13184 @end lisp
13186 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
13187 project defines the set of files that will be published, as well as the
13188 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
13189 takes the second form listed above, the individual members of the
13190 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
13191 together files requiring different publishing options.  When you publish such
13192 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
13193 sequence given.
13195 @node Sources and destinations, Selecting files, Project alist, Configuration
13196 @subsection Sources and destinations for files
13197 @cindex directories, for publishing
13199 Most properties are optional, but some should always be set.  In
13200 particular, Org needs to know where to look for source files,
13201 and where to put published files.
13203 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13204 @item @code{:base-directory}
13205 @tab Directory containing publishing source files
13206 @item @code{:publishing-directory}
13207 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
13208 publish to a web server using a file name syntax appropriate for
13209 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
13210 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
13211 @item @code{:preparation-function}
13212 @tab Function or list of functions to be called before starting the
13213 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
13214 published.  The project property list is scoped into this call as the
13215 variable @code{project-plist}.
13216 @item @code{:completion-function}
13217 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
13218 process, for example, to change permissions of the resulting files.  The
13219 project property list is scoped into this call as the variable
13220 @code{project-plist}.
13221 @end multitable
13222 @noindent
13224 @node Selecting files, Publishing action, Sources and destinations, Configuration
13225 @subsection Selecting files
13226 @cindex files, selecting for publishing
13228 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
13229 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
13230 properties
13231 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13232 @item @code{:base-extension}
13233 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
13234 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
13235 files in @code{:base-directory}, even without extension.
13237 @item @code{:exclude}
13238 @tab Regular expression to match file names that should not be
13239 published, even though they have been selected on the basis of their
13240 extension.
13242 @item @code{:include}
13243 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
13244 and @code{:exclude}.
13246 @item @code{:recursive}
13247 @tab non-@code{nil} means, check base-directory recursively for files to publish.
13248 @end multitable
13250 @node Publishing action, Publishing options, Selecting files, Configuration
13251 @subsection Publishing action
13252 @cindex action, for publishing
13254 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
13255 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
13256 Org files as HTML files, and this is done by the function
13257 @code{org-html-publish-to-html}, which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
13258 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
13259 @code{org-latex-publish-to-pdf} or as @code{ascii}, @code{Texinfo}, etc.,
13260 using the corresponding functions.
13262 If you want to publish the Org file as an @code{.org} file but with the
13263 @i{archived}, @i{commented} and @i{tag-excluded} trees removed, use the
13264 function @code{org-org-publish-to-org}.  This will produce @file{file.org}
13265 and put it in the publishing directory.  If you want a htmlized version of
13266 this file, set the parameter @code{:htmlized-source} to @code{t}, it will
13267 produce @file{file.org.html} in the publishing directory@footnote{If the
13268 publishing directory is the same than the source directory, @file{file.org}
13269 will be exported as @file{file.org.org}, so probably don't want to do this.}.
13271 Other files like images only need to be copied to the publishing destination.
13272 For this you can use @code{org-publish-attachment}.  For non-org files, you
13273 always need to specify the publishing function:
13275 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13276 @item @code{:publishing-function}
13277 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
13278 list of functions, which will all be called in turn.
13279 @item @code{:htmlized-source}
13280 @tab non-@code{nil} means, publish htmlized source.
13281 @end multitable
13283 The function must accept three arguments: a property list containing at least
13284 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be published
13285 and the path to the publishing directory of the output file.  It should take
13286 the specified file, make the necessary transformation (if any) and place the
13287 result into the destination folder.
13289 @node Publishing options, Publishing links, Publishing action, Configuration
13290 @subsection Options for the exporters
13291 @cindex options, for publishing
13293 The property list can be used to set many export options for the exporters.
13294 In most cases, these properties correspond to user variables in Org.  The
13295 first table below lists these properties along with the variable they belong
13296 to.  The second table list HTML specific properties.  See the documentation
13297 string of these options for details.
13299 @vindex org-display-custom-times
13300 @vindex org-export-default-language
13301 @vindex org-export-exclude-tags
13302 @vindex org-export-headline-levels
13303 @vindex org-export-preserve-breaks
13304 @vindex org-export-publishing-directory
13305 @vindex org-export-select-tags
13306 @vindex org-export-with-archived-trees
13307 @vindex org-export-with-author
13308 @vindex org-export-with-creator
13309 @vindex org-export-with-drawers
13310 @vindex org-export-with-email
13311 @vindex org-export-with-emphasize
13312 @vindex org-export-with-fixed-width
13313 @vindex org-export-with-footnotes
13314 @vindex org-export-with-latex
13315 @vindex org-export-with-planning
13316 @vindex org-export-with-priority
13317 @vindex org-export-with-section-numbers
13318 @vindex org-export-with-special-strings
13319 @vindex org-export-with-sub-superscripts
13320 @vindex org-export-with-tables
13321 @vindex org-export-with-tags
13322 @vindex org-export-with-tasks
13323 @vindex org-export-with-timestamps
13324 @vindex org-export-with-toc
13325 @vindex org-export-with-todo-keywords
13326 @vindex user-mail-address
13328 @multitable @columnfractions 0.32 0.68
13329 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
13330 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
13331 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
13332 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
13333 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
13334 @item @code{:publishing-directory}  @tab @code{org-export-publishing-directory}
13335 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
13336 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
13337 @item @code{:with-author}           @tab @code{org-export-with-author}
13338 @item @code{:with-creator}          @tab @code{org-export-with-creator}
13339 @item @code{:with-drawers}          @tab @code{org-export-with-drawers}
13340 @item @code{:with-email}            @tab @code{org-export-with-email}
13341 @item @code{:with-emphasize}        @tab @code{org-export-with-emphasize}
13342 @item @code{:with-fixed-width}      @tab @code{org-export-with-fixed-width}
13343 @item @code{:with-footnotes}        @tab @code{org-export-with-footnotes}
13344 @item @code{:with-latex}            @tab @code{org-export-with-latex}
13345 @item @code{:with-planning}         @tab @code{org-export-with-planning}
13346 @item @code{:with-priority}         @tab @code{org-export-with-priority}
13347 @item @code{:with-special-strings}  @tab @code{org-export-with-special-strings}
13348 @item @code{:with-sub-superscript}  @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
13349 @item @code{:with-tables}           @tab @code{org-export-with-tables}
13350 @item @code{:with-tags}             @tab @code{org-export-with-tags}
13351 @item @code{:with-tasks}            @tab @code{org-export-with-tasks}
13352 @item @code{:with-timestamps}       @tab @code{org-export-with-timestamps}
13353 @item @code{:with-toc}              @tab @code{org-export-with-toc}
13354 @item @code{:with-todo-keywords}    @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
13355 @end multitable
13357 @vindex org-html-doctype
13358 @vindex org-html-container-element
13359 @vindex org-html-html5-fancy
13360 @vindex org-html-xml-declaration
13361 @vindex org-html-link-up
13362 @vindex org-html-link-home
13363 @vindex org-html-link-org-files-as-html
13364 @vindex org-html-link-use-abs-url
13365 @vindex org-html-head
13366 @vindex org-html-head-extra
13367 @vindex org-html-inline-images
13368 @vindex org-html-extension
13369 @vindex org-html-preamble
13370 @vindex org-html-postamble
13371 @vindex org-html-table-default-attributes
13372 @vindex org-html-table-row-tags
13373 @vindex org-html-head-include-default-style
13374 @vindex org-html-head-include-scripts
13375 @multitable @columnfractions 0.32 0.68
13376 @item @code{:html-doctype}          @tab @code{org-html-doctype}
13377 @item @code{:html-container}        @tab @code{org-html-container-element}
13378 @item @code{:html-html5-fancy}      @tab @code{org-html-html5-fancy}
13379 @item @code{:html-xml-declaration}  @tab @code{org-html-xml-declaration}
13380 @item @code{:html-link-up}          @tab @code{org-html-link-up}
13381 @item @code{:html-link-home}        @tab @code{org-html-link-home}
13382 @item @code{:html-link-org-as-html} @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
13383 @item @code{:html-link-use-abs-url} @tab @code{org-html-link-use-abs-url}
13384 @item @code{:html-head}             @tab @code{org-html-head}
13385 @item @code{:html-head-extra}       @tab @code{org-html-head-extra}
13386 @item @code{:html-inline-images}    @tab @code{org-html-inline-images}
13387 @item @code{:html-extension}        @tab @code{org-html-extension}
13388 @item @code{:html-preamble}         @tab @code{org-html-preamble}
13389 @item @code{:html-postamble}        @tab @code{org-html-postamble}
13390 @item @code{:html-table-attributes} @tab @code{org-html-table-default-attributes}
13391 @item @code{:html-table-row-tags}   @tab @code{org-html-table-row-tags}
13392 @item @code{:html-head-include-default-style} @tab @code{org-html-head-include-default-style}
13393 @item @code{:html-head-include-scripts} @tab @code{org-html-head-include-scripts}
13394 @end multitable
13396 Most of the @code{org-export-with-*} variables have the same effect in each
13397 exporter.
13399 @vindex org-publish-project-alist
13400 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist}, its
13401 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
13402 during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export settings}),
13403 however, override everything.
13405 @node Publishing links, Sitemap, Publishing options, Configuration
13406 @subsection Links between published files
13407 @cindex links, publishing
13409 To create a link from one Org file to another, you would use something like
13410 @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply @samp{file:foo.org.}
13411 (@pxref{Hyperlinks}).  When published, this link becomes a link to
13412 @file{foo.html}.  You can thus interlink the pages of your "org web" project
13413 and the links will work as expected when you publish them to HTML@.  If you
13414 also publish the Org source file and want to link to it, use an @code{http:}
13415 link instead of a @code{file:} link, because @code{file:} links are converted
13416 to link to the corresponding @file{html} file.
13418 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
13419 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
13420 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
13421 an example of this usage.
13423 @node Sitemap, Generating an index, Publishing links, Configuration
13424 @subsection Generating a sitemap
13425 @cindex sitemap, of published pages
13427 The following properties may be used to control publishing of
13428 a map of files for a given project.
13430 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
13431 @item @code{:auto-sitemap}
13432 @tab When non-@code{nil}, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
13433 or @code{org-publish-all}.
13435 @item @code{:sitemap-filename}
13436 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
13437 becomes @file{sitemap.html}).
13439 @item @code{:sitemap-title}
13440 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
13442 @item @code{:sitemap-function}
13443 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
13444 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
13445 of links to all files in the project.
13447 @item @code{:sitemap-sort-folders}
13448 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
13449 (default) or @code{last} to display folders first or last,
13450 respectively.  Any other value will mix files and folders.
13452 @item @code{:sitemap-sort-files}
13453 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
13454 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
13455 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
13456 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
13457 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
13458 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
13460 @item @code{:sitemap-ignore-case}
13461 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
13463 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
13464 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
13465 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
13466 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
13467 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
13468 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
13469 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
13471 @item @code{:sitemap-date-format}
13472 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
13473 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
13474 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
13476 @item @code{:sitemap-sans-extension}
13477 @tab When non-@code{nil}, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
13478 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
13479 Defaults to @code{nil}.
13481 @end multitable
13483 @node Generating an index,  , Sitemap, Configuration
13484 @subsection Generating an index
13485 @cindex index, in a publishing project
13487 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
13489 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13490 @item @code{:makeindex}
13491 @tab When non-@code{nil}, generate in index in the file @file{theindex.org} and
13492 publish it as @file{theindex.html}.
13493 @end multitable
13495 The file will be created when first publishing a project with the
13496 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
13497 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
13498 a title, style information, etc.
13500 @node Uploading files, Sample configuration, Configuration, Publishing
13501 @section Uploading files
13502 @cindex rsync
13503 @cindex unison
13505 For those people already utilizing third party sync tools such as
13506 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
13507 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
13508 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
13509 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
13510 under heavy usage.
13512 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
13513 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
13514 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
13515 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
13516 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
13518 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
13519 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
13520 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
13521 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
13522 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
13523 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
13524 tool syncs them.
13526 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
13527 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
13528 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
13529 benefit of re-including any changed external files such as source example
13530 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
13531 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
13533 @node Sample configuration, Triggering publication, Uploading files, Publishing
13534 @section Sample configuration
13536 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
13537 project publishing only a set of Org files.  The second example is
13538 more complex, with a multi-component project.
13540 @menu
13541 * Simple example::              One-component publishing
13542 * Complex example::             A multi-component publishing example
13543 @end menu
13545 @node Simple example, Complex example, Sample configuration, Sample configuration
13546 @subsection Example: simple publishing configuration
13548 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
13549 directory on the local machine.
13551 @lisp
13552 (setq org-publish-project-alist
13553       '(("org"
13554          :base-directory "~/org/"
13555          :publishing-directory "~/public_html"
13556          :section-numbers nil
13557          :with-toc nil
13558          :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
13559                     href=\"../other/mystyle.css\"
13560                     type=\"text/css\"/>")))
13561 @end lisp
13563 @node Complex example,  , Simple example, Sample configuration
13564 @subsection Example: complex publishing configuration
13566 This more complicated example publishes an entire website, including
13567 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
13568 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
13569 excluded.
13571 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
13572 your directory structure on the web server, and to use relative file
13573 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
13574 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
13576 @example
13577 file:../images/myimage.png
13578 @end example
13580 On the web server, the relative path to the image should be the
13581 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
13582 right place on the web server, and publishing images to it.
13584 @lisp
13585 (setq org-publish-project-alist
13586       '(("orgfiles"
13587           :base-directory "~/org/"
13588           :base-extension "org"
13589           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
13590           :publishing-function org-html-publish-to-html
13591           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
13592           :headline-levels 3
13593           :section-numbers nil
13594           :with-toc nil
13595           :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
13596                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
13597           :html-preamble t)
13599          ("images"
13600           :base-directory "~/images/"
13601           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
13602           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
13603           :publishing-function org-publish-attachment)
13605          ("other"
13606           :base-directory "~/other/"
13607           :base-extension "css\\|el"
13608           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
13609           :publishing-function org-publish-attachment)
13610          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
13611 @end lisp
13613 @node Triggering publication,  , Sample configuration, Publishing
13614 @section Triggering publication
13616 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
13618 @table @kbd
13619 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
13620 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
13621 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
13622 Publish the project containing the current file.
13623 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
13624 Publish only the current file.
13625 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
13626 Publish every project.
13627 @end table
13629 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
13630 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
13631 normally only publish changed files.  You can override this and force
13632 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
13633 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
13634 This may be necessary in particular if files include other files via
13635 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
13637 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13638 @comment Working With Source Code, Miscellaneous, Publishing, Top
13640 @node Working With Source Code, Miscellaneous, Publishing, Top
13641 @chapter Working with source code
13642 @cindex Schulte, Eric
13643 @cindex Davison, Dan
13644 @cindex source code, working with
13646 Source code can be included in Org mode documents using a @samp{src} block,
13647 e.g.:
13649 @example
13650 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
13651   (defun org-xor (a b)
13652      "Exclusive or."
13653      (if a (not b) b))
13654 #+END_SRC
13655 @end example
13657 Org mode provides a number of features for working with live source code,
13658 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
13659 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling}
13660 in literate programming), and exporting code blocks and their
13661 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
13662 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
13664 The following sections describe Org mode's code block handling facilities.
13666 @menu
13667 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
13668 * Editing source code::         Language major-mode editing
13669 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
13670 * Extracting source code::      Create pure source code files
13671 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
13672 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
13673 * Languages::                   List of supported code block languages
13674 * Header arguments::            Configure code block functionality
13675 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
13676 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
13677 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
13678 * Batch execution::             Call functions from the command line
13679 @end menu
13681 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13682 @comment  Structure of code blocks, Editing source code, Working With Source Code, Working With Source Code
13684 @node Structure of code blocks, Editing source code, Working With Source Code, Working With Source Code
13685 @section Structure of code blocks
13686 @cindex code block, structure
13687 @cindex source code, block structure
13688 @cindex #+NAME
13689 @cindex #+BEGIN_SRC
13691 Live code blocks can be specified with a @samp{src} block or
13692 inline.@footnote{Note that @samp{src} blocks may be inserted using Org mode's
13693 @ref{Easy Templates} system}  The structure of a @samp{src} block is
13695 @example
13696 #+NAME: <name>
13697 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
13698   <body>
13699 #+END_SRC
13700 @end example
13702 The @code{#+NAME:} line is optional, and can be used to name the code
13703 block.  Live code blocks require that a language be specified on the
13704 @code{#+BEGIN_SRC} line.  Switches and header arguments are optional.
13705 @cindex source code, inline
13707 Live code blocks can also be specified inline using
13709 @example
13710 src_<language>@{<body>@}
13711 @end example
13715 @example
13716 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
13717 @end example
13719 @table @code
13720 @item <#+NAME: name>
13721 This line associates a name with the code block.  This is similar to the
13722 @code{#+NAME: Name} lines that can be used to name tables in Org mode
13723 files.  Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate
13724 the block from other places in the file, from other files, or from Org mode
13725 table formulas (see @ref{The spreadsheet}).  Names are assumed to be unique
13726 and the behavior of Org mode when two or more blocks share the same name is
13727 undefined.
13728 @cindex #+NAME
13729 @item <language>
13730 The language of the code in the block (see @ref{Languages}).
13731 @cindex source code, language
13732 @item <switches>
13733 Optional switches control code block export (see the discussion of switches in
13734 @ref{Literal examples})
13735 @cindex source code, switches
13736 @item <header arguments>
13737 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
13738 tangling of code blocks (see @ref{Header arguments}).
13739 Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
13740 basis using properties.
13741 @item source code, header arguments
13742 @item <body>
13743 Source code in the specified language.
13744 @end table
13746 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13747 @comment  Editing source code, Exporting code blocks, Structure of code blocks, Working With Source Code
13749 @node Editing source code, Exporting code blocks, Structure of code blocks, Working With Source Code
13750 @section Editing source code
13751 @cindex code block, editing
13752 @cindex source code, editing
13754 @vindex org-edit-src-auto-save-idle-delay
13755 @vindex org-edit-src-turn-on-auto-save
13756 @kindex C-c '
13757 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block.  This brings up a language
13758 major-mode edit buffer containing the body of the code block.  Manually
13759 saving this buffer with @key{C-x C-s} will write the contents back to the Org
13760 buffer.  You can also set @code{org-edit-src-auto-save-idle-delay} to save the
13761 base buffer after some idle delay, or @code{org-edit-src-turn-on-auto-save}
13762 to auto-save this buffer into a separate file using @code{auto-save-mode}.
13763 Use @kbd{C-c '} again to exit.
13765 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer.  The
13766 following variables can be used to configure the behavior of the edit
13767 buffer.  See also the customization group @code{org-edit-structure} for
13768 further configuration options.
13770 @table @code
13771 @item org-src-lang-modes
13772 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
13773 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
13774 then the edit buffer will be placed in that major-mode.  This variable
13775 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
13776 @item org-src-window-setup
13777 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
13778 @item org-src-preserve-indentation
13779 By default, the value is @code{nil}, which means that when code blocks are
13780 evaluated during export or tangled, they are re-inserted into the code block,
13781 which may replace sequences of spaces with tab characters.  When non-nil,
13782 whitespace in code blocks will be preserved during export or tangling,
13783 exactly as it appears.  This variable is especially useful for tangling
13784 languages such as Python, in which whitespace indentation in the output is
13785 critical.
13786 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
13787 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer.  Set this
13788 variable to @code{nil} to switch without asking.
13789 @end table
13791 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, configure the
13792 variable @code{org-src-fontify-natively}.
13794 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13795 @comment  Exporting code blocks, Extracting source code, Editing source code, Working With Source Code
13797 @node Exporting code blocks, Extracting source code, Editing source code, Working With Source Code
13798 @section Exporting code blocks
13799 @cindex code block, exporting
13800 @cindex source code, exporting
13802 It is possible to export the @emph{code} of code blocks, the @emph{results}
13803 of code block evaluation, @emph{both} the code and the results of code block
13804 evaluation, or @emph{none}.  For most languages, the default exports code.
13805 However, for some languages (e.g., @code{ditaa}) the default exports the
13806 results of code block evaluation.  For information on exporting code block
13807 bodies, see @ref{Literal examples}.
13809 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
13810 behavior:
13812 @subsubheading Header arguments:
13814 @table @code
13815 @item :exports code
13816 The default in most languages.  The body of the code block is exported, as
13817 described in @ref{Literal examples}.
13818 @item :exports results
13819 The code block will be evaluated and the results will be placed in the
13820 Org mode buffer for export, either updating previous results of the code
13821 block located anywhere in the buffer or, if no previous results exist,
13822 placing the results immediately after the code block.  The body of the code
13823 block will not be exported.
13824 @item :exports both
13825 Both the code block and its results will be exported.
13826 @item :exports none
13827 Neither the code block nor its results will be exported.
13828 @end table
13830 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
13831 Setting the @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
13832 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
13833 can be useful in situations where potentially untrusted Org mode files are
13834 exported in an automated fashion, for example when Org mode is used as the
13835 markup language for a wiki.  It is also possible to set this variable to
13836 @code{'inline-only}.  In that case, only inline code blocks will be
13837 evaluated, in order to insert their results.  Non-inline code blocks are
13838 assumed to have their results already inserted in the buffer by manual
13839 evaluation.  This setting is useful to avoid expensive recalculations during
13840 export, not to provide security.
13842 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13843 @comment  Extracting source code, Evaluating code blocks, Exporting code blocks, Working With Source Code
13844 @node Extracting source code, Evaluating code blocks, Exporting code blocks, Working With Source Code
13845 @section Extracting source code
13846 @cindex tangling
13847 @cindex source code, extracting
13848 @cindex code block, extracting source code
13850 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
13851 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
13852 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
13853 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
13854 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
13856 @subsubheading Header arguments
13858 @table @code
13859 @item :tangle no
13860 The default.  The code block is not included in the tangled output.
13861 @item :tangle yes
13862 Include the code block in the tangled output.  The output file name is the
13863 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
13864 for the block language.
13865 @item :tangle filename
13866 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
13867 @end table
13869 @kindex  C-c C-v t
13870 @subsubheading Functions
13872 @table @code
13873 @item org-babel-tangle
13874 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
13876 With prefix argument only tangle the current code block.
13877 @item org-babel-tangle-file
13878 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
13879 @end table
13881 @subsubheading Hooks
13883 @table @code
13884 @item org-babel-post-tangle-hook
13885 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
13886 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
13887 of tangled code files.
13888 @end table
13890 @subsubheading Jumping between code and Org
13892 When tangling code from an Org-mode buffer to a source code file, you'll
13893 frequently find yourself viewing the file of tangled source code (e.g., many
13894 debuggers point to lines of the source code file).  It is useful to be able
13895 to navigate from the tangled source to the Org-mode buffer from which the
13896 code originated.
13898 The @code{org-babel-tangle-jump-to-org} function provides this jumping from
13899 code to Org-mode functionality.  Two header arguments are required for
13900 jumping to work, first the @code{padline} (@ref{padline}) option must be set
13901 to true (the default setting), second the @code{comments} (@ref{comments})
13902 header argument must be set to @code{links}, which will insert comments into
13903 the source code buffer which point back to the original Org-mode file.
13905 @node Evaluating code blocks, Library of Babel, Extracting source code, Working With Source Code
13906 @section Evaluating code blocks
13907 @cindex code block, evaluating
13908 @cindex source code, evaluating
13909 @cindex #+RESULTS
13911 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
13912 potential for that code to do harm.  Org mode provides safeguards to ensure
13913 that code is only evaluated after explicit confirmation from the user.  For
13914 information on these safeguards (and on how to disable them) see @ref{Code
13915 evaluation security}.} and the results of evaluation optionally placed in the
13916 Org mode buffer.  The results of evaluation are placed following a line that
13917 begins by default with @code{#+RESULTS} and optionally a cache identifier
13918 and/or the name of the evaluated code block.  The default value of
13919 @code{#+RESULTS} can be changed with the customizable variable
13920 @code{org-babel-results-keyword}.
13922 By default, the evaluation facility is only enabled for Lisp code blocks
13923 specified as @code{emacs-lisp}.  However, source code blocks in many languages
13924 can be evaluated within Org mode (see @ref{Languages} for a list of supported
13925 languages and @ref{Structure of code blocks} for information on the syntax
13926 used to define a code block).
13928 @kindex C-c C-c
13929 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
13930 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
13931 option @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} can be used to remove code
13932 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
13933 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
13934 its results into the Org mode buffer.
13935 @cindex #+CALL
13937 It is also possible to evaluate named code blocks from anywhere in an Org
13938 mode buffer or an Org mode table.  Live code blocks located in the current
13939 Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (see @ref{Library of Babel})
13940 can be executed.  Named code blocks can be executed with a separate
13941 @code{#+CALL:} line or inline within a block of text.
13943 The syntax of the @code{#+CALL:} line is
13945 @example
13946 #+CALL: <name>(<arguments>)
13947 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
13948 @end example
13950 The syntax for inline evaluation of named code blocks is
13952 @example
13953 ... call_<name>(<arguments>) ...
13954 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
13955 @end example
13957 @table @code
13958 @item <name>
13959 The name of the code block to be evaluated (see @ref{Structure of code blocks}).
13960 @item <arguments>
13961 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
13962 arguments use standard function call syntax, rather than
13963 header argument syntax.  For example, a @code{#+CALL:} line that passes the
13964 number four to a code block named @code{double}, which declares the header
13965 argument @code{:var n=2}, would be written as @code{#+CALL: double(n=4)}.
13966 @item <inside header arguments>
13967 Inside header arguments are passed through and applied to the named code
13968 block.  These arguments use header argument syntax rather than standard
13969 function call syntax.  Inside header arguments affect how the code block is
13970 evaluated.  For example, @code{[:results output]} will collect the results of
13971 everything printed to @code{STDOUT} during execution of the code block.
13972 @item <end header arguments>
13973 End header arguments are applied to the calling instance and do not affect
13974 evaluation of the named code block.  They affect how the results are
13975 incorporated into the Org mode buffer and how the call line is exported.  For
13976 example, @code{:results html} will insert the results of the call line
13977 evaluation in the Org buffer, wrapped in a @code{BEGIN_HTML:} block.
13979 For more examples of passing header arguments to @code{#+CALL:} lines see
13980 @ref{Header arguments in function calls}.
13981 @end table
13983 @node Library of Babel, Languages, Evaluating code blocks, Working With Source Code
13984 @section Library of Babel
13985 @cindex babel, library of
13986 @cindex source code, library
13987 @cindex code block, library
13989 The ``Library of Babel'' consists of code blocks that can be called from any
13990 Org mode file.  Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called
13991 remotely as if they were in the current Org mode buffer (see @ref{Evaluating
13992 code blocks} for information on the syntax of remote code block evaluation).
13995 The central repository of code blocks in the ``Library of Babel'' is housed
13996 in an Org mode file located in the @samp{contrib} directory of Org mode.
13998 Users can add code blocks they believe to be generally useful to their
13999 ``Library of Babel.''  The code blocks can be stored in any Org mode file and
14000 then loaded into the library with @code{org-babel-lob-ingest}.
14003 @kindex C-c C-v i
14004 Code blocks located in any Org mode file can be loaded into the ``Library of
14005 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
14008 @node Languages, Header arguments, Library of Babel, Working With Source Code
14009 @section Languages
14010 @cindex babel, languages
14011 @cindex source code, languages
14012 @cindex code block, languages
14014 Code blocks in the following languages are supported.
14016 @multitable @columnfractions 0.28 0.3 0.22 0.2
14017 @item @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
14018 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
14019 @item Emacs Calc @tab calc @tab C @tab C
14020 @item C++ @tab C++ @tab Clojure @tab clojure
14021 @item CSS @tab css @tab ditaa @tab ditaa
14022 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Lisp @tab emacs-lisp
14023 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
14024 @item Java @tab java @tab @tab
14025 @item Javascript @tab js @tab LaTeX @tab latex
14026 @item Ledger @tab ledger @tab Lisp @tab lisp
14027 @item Lilypond @tab lilypond @tab MATLAB @tab matlab
14028 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
14029 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
14030 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
14031 @item Plantuml @tab plantuml @tab Python @tab python
14032 @item R @tab R @tab Ruby @tab ruby
14033 @item Sass @tab sass @tab Scheme @tab scheme
14034 @item GNU Screen @tab screen @tab shell @tab sh
14035 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
14036 @end multitable
14038 Language-specific documentation is available for some languages.  If
14039 available, it can be found at
14040 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
14042 The option @code{org-babel-load-languages} controls which languages are
14043 enabled for evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This
14044 variable can be set using the customization interface or by adding code like
14045 the following to your emacs configuration.
14047 @quotation
14048 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
14049 @code{R} code blocks.
14050 @end quotation
14052 @lisp
14053 (org-babel-do-load-languages
14054  'org-babel-load-languages
14055  '((emacs-lisp . nil)
14056    (R . t)))
14057 @end lisp
14059 It is also possible to enable support for a language by loading the related
14060 elisp file with @code{require}.
14062 @quotation
14063 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
14064 @end quotation
14066 @lisp
14067 (require 'ob-clojure)
14068 @end lisp
14070 @node Header arguments, Results of evaluation, Languages, Working With Source Code
14071 @section Header arguments
14072 @cindex code block, header arguments
14073 @cindex source code, block header arguments
14075 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
14076 section provides an overview of the use of header arguments, and then
14077 describes each header argument in detail.
14079 @menu
14080 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
14081 * Specific header arguments::   List of header arguments
14082 @end menu
14084 @node Using header arguments, Specific header arguments, Header arguments, Header arguments
14085 @subsection Using header arguments
14087 The values of header arguments can be set in several way.  When the header
14088 arguments in each layer have been determined, they are combined in order from
14089 the first, least specific (having the lowest priority) up to the last, most
14090 specific (having the highest priority).  A header argument with a higher
14091 priority replaces the same header argument specified at lower priority.
14092 @menu
14093 * System-wide header arguments::  Set global default values
14094 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
14095 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
14096 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
14097 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
14098 * Header arguments in function calls::  The most specific level
14099 @end menu
14102 @node System-wide header arguments, Language-specific header arguments, Using header arguments, Using header arguments
14103 @subsubheading System-wide header arguments
14104 @vindex org-babel-default-header-args
14105 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
14106 @code{org-babel-default-header-args} variable:
14108 @example
14109 :session    => "none"
14110 :results    => "replace"
14111 :exports    => "code"
14112 :cache      => "no"
14113 :noweb      => "no"
14114 @end example
14116 For example, the following example could be used to set the default value of
14117 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
14118 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
14119 blocks.
14121 @lisp
14122 (setq org-babel-default-header-args
14123       (cons '(:noweb . "yes")
14124             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
14125 @end lisp
14127 @node Language-specific header arguments, Header arguments in Org mode properties, System-wide header arguments, Using header arguments
14128 @subsubheading Language-specific header arguments
14129 Each language can define its own set of default header arguments in variable
14130 @code{org-babel-default-header-args:<lang>}, where @code{<lang>} is the name
14131 of the language.  See the language-specific documentation available online at
14132 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
14134 @node Header arguments in Org mode properties, Language-specific header arguments in Org mode properties, Language-specific header arguments, Using header arguments
14135 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
14137 Buffer-wide header arguments may be specified as properties through the use
14138 of @code{#+PROPERTY:} lines placed anywhere in an Org mode file (see
14139 @ref{Property syntax}).
14141 For example the following would set @code{session} to @code{*R*} (only for R
14142 code blocks), and @code{results} to @code{silent} for every code block in the
14143 buffer, ensuring that all execution took place in the same session, and no
14144 results would be inserted into the buffer.
14146 @example
14147 #+PROPERTY: header-args:R  :session *R*
14148 #+PROPERTY: header-args    :results silent
14149 @end example
14151 Header arguments read from Org mode properties can also be set on a
14152 per-subtree basis using property drawers (see @ref{Property syntax}).
14153 @vindex org-use-property-inheritance
14154 When properties are used to set default header arguments, they are always
14155 looked up with inheritance, regardless of the value of
14156 @code{org-use-property-inheritance}.  Properties are evaluated as seen by the
14157 outermost call or source block.@footnote{The deprecated syntax for default
14158 header argument properties, using the name of the header argument as a
14159 property name directly, evaluates the property as seen by the corresponding
14160 source block definition.  This behavior has been kept for backwards
14161 compatibility.}
14163 In the following example the value of
14164 the @code{:cache} header argument will default to @code{yes} in all code
14165 blocks in the subtree rooted at the following heading:
14167 @example
14168 * outline header
14169   :PROPERTIES:
14170   :header-args:    :cache yes
14171   :END:
14172 @end example
14174 @kindex C-c C-x p
14175 @vindex org-babel-default-header-args
14176 Properties defined in this way override the properties set in
14177 @code{org-babel-default-header-args} and are applied for all activated
14178 languages.  It is convenient to use the @code{org-set-property} function
14179 bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties in Org mode documents.
14181 @node Language-specific header arguments in Org mode properties, Code block specific header arguments, Header arguments in Org mode properties, Using header arguments
14182 @subsubheading Language-specific header arguments in Org mode properties
14184 Language-specific header arguments are also read from properties
14185 @code{header-args:<lang>} where @code{<lang>} is the name of the language
14186 targeted.  As an example
14188 @example
14189 * Heading
14190   :PROPERTIES:
14191   :header-args:clojure:    :session *clojure-1*
14192   :header-args:R:          :session *R*
14193   :END:
14194 ** Subheading
14195   :PROPERTIES:
14196   :header-args:clojure:    :session *clojure-2*
14197   :END:
14198 @end example
14200 would independently set a default session header argument for R and clojure
14201 for calls and source blocks under subtree ``Heading'' and change to a
14202 different clojure setting for evaluations under subtree ``Subheading'', while
14203 the R session is inherited from ``Heading'' and therefore unchanged.
14205 @node Code block specific header arguments, Header arguments in function calls, Language-specific header arguments in Org mode properties, Using header arguments
14206 @subsubheading Code block specific header arguments
14208 The most common way to assign values to header arguments is at the
14209 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
14210 arguments and their values as part of the @code{#+BEGIN_SRC} line.
14211 Properties set in this way override both the values of
14212 @code{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
14213 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
14214 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
14215 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
14216 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
14217 preserved on export to HTML or @LaTeX{}.
14219 @example
14220 #+NAME: factorial
14221 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
14222 fac 0 = 1
14223 fac n = n * fac (n-1)
14224 #+END_SRC
14225 @end example
14226 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks
14228 @example
14229 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
14230 @end example
14232 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} or
14233 @code{#+HEADERS:} lines preceding a code block or nested between the
14234 @code{#+NAME:} line and the @code{#+BEGIN_SRC} line of a named code block.
14235 @cindex #+HEADER:
14236 @cindex #+HEADERS:
14238 Multi-line header arguments on an un-named code block:
14240 @example
14241  #+HEADERS: :var data1=1
14242  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
14243    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
14244  #+END_SRC
14246  #+RESULTS:
14247  : data1:1, data2:2
14248 @end example
14250 Multi-line header arguments on a named code block:
14252 @example
14253    #+NAME: named-block
14254    #+HEADER: :var data=2
14255    #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14256      (message "data:%S" data)
14257    #+END_SRC
14259    #+RESULTS: named-block
14260    : data:2
14261 @end example
14263 @node Header arguments in function calls,  , Code block specific header arguments, Using header arguments
14264 @comment  node-name,  next,  previous,  up
14265 @subsubheading Header arguments in function calls
14267 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
14268 @code{#+CALL:} lines can be set as shown in the two examples below.  For more
14269 information on the structure of @code{#+CALL:} lines see @ref{Evaluating code
14270 blocks}.
14272 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
14273 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
14275 @example
14276 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
14277 @end example
14279 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
14280 evaluation of the @code{factorial} code block.
14282 @example
14283 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
14284 @end example
14286 @node Specific header arguments,  , Using header arguments, Header arguments
14287 @subsection Specific header arguments
14288 Header arguments consist of an initial colon followed by the name of the
14289 argument in lowercase letters.  The following header arguments are defined:
14291 @menu
14292 * var::                         Pass arguments to code blocks
14293 * results::                     Specify the type of results and how they will
14294                                 be collected and handled
14295 * file::                        Specify a path for file output
14296 * file-desc::                   Specify a description for file results
14297 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
14298                                 directory for code block execution
14299 * exports::                     Export code and/or results
14300 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
14301 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
14302                                 files during tangling
14303 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
14304                                 code files
14305 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
14306                                 code files
14307 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
14308                                 expansion during tangling
14309 * session::                     Preserve the state of code evaluation
14310 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
14311 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
14312 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
14313 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
14314 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
14315 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
14316 * colnames::                    Handle column names in tables
14317 * rownames::                    Handle row names in tables
14318 * shebang::                     Make tangled files executable
14319 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
14320 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
14321 * wrap::                        Mark source block evaluation results
14322 * post::                        Post processing of code block results
14323 * prologue::                    Text to prepend to code block body
14324 * epilogue::                    Text to append to code block body
14325 @end menu
14327 Additional header arguments are defined on a language-specific basis, see
14328 @ref{Languages}.
14330 @node var, results, Specific header arguments, Specific header arguments
14331 @subsubsection @code{:var}
14332 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
14333 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
14334 these are addressed in the language-specific documentation.  However, the
14335 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  In every
14336 case, variables require a default value when they are declared.
14338 The values passed to arguments can either be literal values, references, or
14339 Emacs Lisp code (see @ref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).
14340 References include anything in the Org mode file that takes a @code{#+NAME:}
14341 or @code{#+RESULTS:} line: tables, lists, @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks,
14342 other code blocks and the results of other code blocks.
14344 Note: When a reference is made to another code block, the referenced block
14345 will be evaluated unless it has current cached results (see @ref{cache}).
14347 Argument values can be indexed in a manner similar to arrays (see @ref{var,
14348 Indexable variable values}).
14350 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
14351 @code{:var} header argument.
14353 @example
14354 :var name=assign
14355 @end example
14357 The argument, @code{assign}, can either be a literal value, such as a string
14358 @samp{"string"} or a number @samp{9}, or a reference to a table, a list, a
14359 literal example, another code block (with or without arguments), or the
14360 results of evaluating another code block.
14362 Here are examples of passing values by reference:
14364 @table @dfn
14366 @item table
14367 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} line
14369 @example
14370 #+NAME: example-table
14371 | 1 |
14372 | 2 |
14373 | 3 |
14374 | 4 |
14376 #+NAME: table-length
14377 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
14378 (length table)
14379 #+END_SRC
14381 #+RESULTS: table-length
14382 : 4
14383 @end example
14385 @item list
14386 a simple list named with a @code{#+NAME:} line (note that nesting is not
14387 carried through to the source code block)
14389 @example
14390 #+NAME: example-list
14391   - simple
14392     - not
14393     - nested
14394   - list
14396 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
14397   (print x)
14398 #+END_SRC
14400 #+RESULTS:
14401 | simple | list |
14402 @end example
14404 @item code block without arguments
14405 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
14406 optionally followed by parentheses
14408 @example
14409 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
14410 (* 2 length)
14411 #+END_SRC
14413 #+RESULTS:
14414 : 8
14415 @end example
14417 @item code block with arguments
14418 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
14419 optional arguments passed within the parentheses following the
14420 code block name using standard function call syntax
14422 @example
14423 #+NAME: double
14424 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
14425 (* 2 input)
14426 #+END_SRC
14428 #+RESULTS: double
14429 : 16
14431 #+NAME: squared
14432 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=1)
14433 (* input input)
14434 #+END_SRC
14436 #+RESULTS: squared
14437 : 4
14438 @end example
14440 @item literal example
14441 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
14443 @example
14444 #+NAME: literal-example
14445 #+BEGIN_EXAMPLE
14446 A literal example
14447 on two lines
14448 #+END_EXAMPLE
14450 #+NAME: read-literal-example
14451 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
14452   (concatenate 'string x " for you.")
14453 #+END_SRC
14455 #+RESULTS: read-literal-example
14456 : A literal example
14457 : on two lines for you.
14459 @end example
14461 @end table
14463 @subsubheading Indexable variable values
14464 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
14465 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
14466 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
14467 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  Note
14468 that this indexing occurs @emph{before} other table related header arguments
14469 like @code{:hlines}, @code{:colnames} and @code{:rownames} are applied.  The
14470 following example assigns the last cell of the first row the table
14471 @code{example-table} to the variable @code{data}:
14473 @example
14474 #+NAME: example-table
14475 | 1 | a |
14476 | 2 | b |
14477 | 3 | c |
14478 | 4 | d |
14480 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
14481   data
14482 #+END_SRC
14484 #+RESULTS:
14485 : a
14486 @end example
14488 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
14489 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
14490 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
14491 to @code{data}.
14493 @example
14494 #+NAME: example-table
14495 | 1 | a |
14496 | 2 | b |
14497 | 3 | c |
14498 | 4 | d |
14499 | 5 | 3 |
14501 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
14502   data
14503 #+END_SRC
14505 #+RESULTS:
14506 | 2 | b |
14507 | 3 | c |
14508 | 4 | d |
14509 @end example
14511 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
14512 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
14513 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
14514 column is referenced.
14516 @example
14517 #+NAME: example-table
14518 | 1 | a |
14519 | 2 | b |
14520 | 3 | c |
14521 | 4 | d |
14523 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
14524   data
14525 #+END_SRC
14527 #+RESULTS:
14528 | 1 | 2 | 3 | 4 |
14529 @end example
14531 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
14532 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
14533 another by commas, as shown in the following example.
14535 @example
14536 #+NAME: 3D
14537 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14538   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
14539     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
14540     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
14541 #+END_SRC
14543 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
14544   data
14545 #+END_SRC
14547 #+RESULTS:
14548 | 11 | 14 | 17 |
14549 @end example
14551 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
14553 Emacs lisp code can be used to initialize variable values.  When a variable
14554 value starts with @code{(}, @code{[}, @code{'} or @code{`} it will be
14555 evaluated as Emacs Lisp and the result of the evaluation will be assigned as
14556 the variable value.  The following example demonstrates use of this
14557 evaluation to reliably pass the file-name of the Org mode buffer to a code
14558 block---note that evaluation of header arguments is guaranteed to take place
14559 in the original Org mode file, while there is no such guarantee for
14560 evaluation of the code block body.
14562 @example
14563 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
14564   wc -w $filename
14565 #+END_SRC
14566 @end example
14568 Note that values read from tables and lists will not be evaluated as
14569 Emacs Lisp, as shown in the following example.
14571 @example
14572 #+NAME: table
14573 | (a b c) |
14575 #+HEADERS: :var data=table[0,0]
14576 #+BEGIN_SRC perl
14577   $data
14578 #+END_SRC
14580 #+RESULTS:
14581 : (a b c)
14582 @end example
14584 @node results, file, var, Specific header arguments
14585 @subsubsection @code{:results}
14587 There are four classes of @code{:results} header argument.  Only one option
14588 per class may be supplied per code block.
14590 @itemize @bullet
14591 @item
14592 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
14593 from the code block
14594 @item
14595 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
14596 return---which has implications for how they will be processed before
14597 insertion into the Org mode buffer
14598 @item
14599 @b{format} header arguments specify what type of result the code block will
14600 return---which has implications for how they will be inserted into the
14601 Org mode buffer
14602 @item
14603 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
14604 block should be handled.
14605 @end itemize
14607 @subsubheading Collection
14608 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
14609 should be collected from the code block.
14611 @itemize @bullet
14612 @item @code{value}
14613 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
14614 code block.  This header argument places the evaluation in functional
14615 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
14616 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
14617 code block.  E.g., @code{:results value}.
14618 @item @code{output}
14619 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
14620 execution of the code block.  This header argument places the
14621 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
14622 @end itemize
14624 @subsubheading Type
14626 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
14627 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
14628 table or scalar depending on their value.
14630 @itemize @bullet
14631 @item @code{table}, @code{vector}
14632 The results should be interpreted as an Org mode table.  If a single value is
14633 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
14634 E.g., @code{:results value table}.
14635 @item @code{list}
14636 The results should be interpreted as an Org mode list.  If a single scalar
14637 value is returned it will be converted into a list with only one element.
14638 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
14639 The results should be interpreted literally---they will not be
14640 converted into a table.  The results will be inserted into the Org mode
14641 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
14642 @item @code{file}
14643 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
14644 into the Org mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
14645 @end itemize
14647 @subsubheading Format
14649 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
14650 the code block will return.  By default, results are inserted according to the
14651 type as specified above.
14653 @itemize @bullet
14654 @item @code{raw}
14655 The results are interpreted as raw Org mode code and are inserted directly
14656 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
14657 such by Org mode.  E.g., @code{:results value raw}.
14658 @item @code{org}
14659 The results are will be enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.
14660 They are not comma-escaped by default but they will be if you hit @kbd{TAB}
14661 in the block and/or if you export the file.  E.g., @code{:results value org}.
14662 @item @code{html}
14663 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{BEGIN_HTML}
14664 block.  E.g., @code{:results value html}.
14665 @item @code{latex}
14666 Results assumed to be @LaTeX{} and are enclosed in a @code{BEGIN_LaTeX} block.
14667 E.g., @code{:results value latex}.
14668 @item @code{code}
14669 Result are assumed to be parsable code and are enclosed in a code block.
14670 E.g., @code{:results value code}.
14671 @item @code{pp}
14672 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
14673 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
14674 @code{:results value pp}.
14675 @item @code{drawer}
14676 The result is wrapped in a RESULTS drawer.  This can be useful for
14677 inserting @code{raw} or @code{org} syntax results in such a way that their
14678 extent is known and they can be automatically removed or replaced.
14679 @end itemize
14681 @subsubheading Handling
14682 The following results options indicate what happens with the
14683 results once they are collected.
14685 @itemize @bullet
14686 @item @code{silent}
14687 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
14688 the Org mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
14689 @item @code{replace}
14690 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
14691 will be inserted into the Org mode buffer in their place.  E.g.,
14692 @code{:results output replace}.
14693 @item @code{append}
14694 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
14695 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
14696 inserted as with @code{replace}.
14697 @item @code{prepend}
14698 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
14699 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
14700 inserted as with @code{replace}.
14701 @end itemize
14703 @node file, file-desc, results, Specific header arguments
14704 @subsubsection @code{:file}
14706 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
14707 to save code block results.  After code block evaluation an Org mode style
14708 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
14709 into the Org mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
14710 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
14711 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
14712 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
14713 graphical output of a code block to the specified file.
14715 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
14716 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
14717 should be the path to a file and the second a description for the link.
14719 @node file-desc, dir, file, Specific header arguments
14720 @subsubsection @code{:file-desc}
14722 The value of the @code{:file-desc} header argument is used to provide a
14723 description for file code block results which are inserted as Org mode links
14724 (see @ref{Link format}).  If the @code{:file-desc} header argument is given
14725 with no value the link path will be placed in both the ``link'' and the
14726 ``description'' portion of the Org mode link.
14728 @node dir, exports, file-desc, Specific header arguments
14729 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
14731 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
14732 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
14733 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
14734 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
14735 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path RET}, and
14736 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
14737 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
14739 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
14740 (e.g., @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
14741 case that path will be interpreted relative to the default directory.
14743 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
14744 in your home directory, you could use
14746 @example
14747 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
14748 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
14749 #+END_SRC
14750 @end example
14752 @subsubheading Remote execution
14753 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
14754 which case the code will be evaluated on the remote machine.  An example is
14756 @example
14757 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
14758 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
14759 #+END_SRC
14760 @end example
14762 Text results will be returned to the local Org mode buffer as usual, and file
14763 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
14764 relative to the remote directory.  An Org mode link to the remote file will be
14765 created.
14767 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
14768 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
14770 @example
14771 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
14772 @end example
14774 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
14775 sets the value of the Emacs variable @code{default-directory}, thanks to
14776 tramp.  Those using XEmacs, or GNU Emacs prior to version 23 may need to
14777 install tramp separately in order for these features to work correctly.
14779 @subsubheading Further points
14781 @itemize @bullet
14782 @item
14783 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
14784 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
14785 currently made to alter the directory associated with an existing session.
14786 @item
14787 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
14788 @code{:exports results} or @code{:exports both}.  The reason is that, in order
14789 to retain portability of exported material between machines, during export
14790 links inserted into the buffer will @emph{not} be expanded against @code{default
14791 directory}.  Therefore, if @code{default-directory} is altered using
14792 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
14793 which the link does not point.
14794 @end itemize
14796 @node exports, tangle, dir, Specific header arguments
14797 @subsubsection @code{:exports}
14799 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
14800 or @LaTeX{} exports of the Org mode file.
14802 @itemize @bullet
14803 @item @code{code}
14804 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
14805 @code{:exports code}.
14806 @item @code{results}
14807 The result of evaluating the code is included in the exported file.  E.g.,
14808 @code{:exports results}.
14809 @item @code{both}
14810 Both the code and results are included in the exported file.  E.g.,
14811 @code{:exports both}.
14812 @item @code{none}
14813 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
14814 @end itemize
14816 @node tangle, mkdirp, exports, Specific header arguments
14817 @subsubsection @code{:tangle}
14819 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
14820 block should be included in tangled extraction of source code files.
14822 @itemize @bullet
14823 @item @code{tangle}
14824 The code block is exported to a source code file named after the full path
14825 (including the directory) and file name (w/o extension) of the Org mode file.
14826 E.g., @code{:tangle yes}.
14827 @item @code{no}
14828 The default.  The code block is not exported to a source code file.
14829 E.g., @code{:tangle no}.
14830 @item other
14831 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
14832 as a path (directory and file name relative to the directory of the Org mode
14833 file) to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle path}.
14834 @end itemize
14836 @node mkdirp, comments, tangle, Specific header arguments
14837 @subsubsection @code{:mkdirp}
14839 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
14840 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
14841 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
14843 @node comments, padline, mkdirp, Specific header arguments
14844 @subsubsection @code{:comments}
14845 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
14846 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
14847 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
14848 the insertion of extra comments into the tangled code file.
14850 @itemize @bullet
14851 @item @code{no}
14852 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
14853 @item @code{link}
14854 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
14855 original Org file from which the code was tangled.
14856 @item @code{yes}
14857 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
14858 @item @code{org}
14859 Include text from the Org mode file as a comment.
14860 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
14861 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
14862 @item @code{both}
14863 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
14864 @item @code{noweb}
14865 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
14866 references in the code block body in link comments.
14867 @end itemize
14869 @node padline, no-expand, comments, Specific header arguments
14870 @subsubsection @code{:padline}
14871 Control in insertion of padding lines around code block bodies in tangled
14872 code files.  The default value is @code{yes} which results in insertion of
14873 newlines before and after each tangled code block.  The following arguments
14874 are accepted.
14876 @itemize @bullet
14877 @item @code{yes}
14878 Insert newlines before and after each code block body in tangled code files.
14879 @item @code{no}
14880 Do not insert any newline padding in tangled output.
14881 @end itemize
14883 @node no-expand, session, padline, Specific header arguments
14884 @subsubsection @code{:no-expand}
14886 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
14887 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
14888 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
14889 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
14890 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
14892 @node session, noweb, no-expand, Specific header arguments
14893 @subsubsection @code{:session}
14895 The @code{:session} header argument starts a session for an interpreted
14896 language where state is preserved.
14898 By default, a session is not started.
14900 A string passed to the @code{:session} header argument will give the session
14901 a name.  This makes it possible to run concurrent sessions for each
14902 interpreted language.
14904 @node noweb, noweb-ref, session, Specific header arguments
14905 @subsubsection @code{:noweb}
14907 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
14908 references (see @ref{Noweb reference syntax}) when the code block is
14909 evaluated, tangled, or exported.  The @code{:noweb} header argument can have
14910 one of the five values: @code{no}, @code{yes}, @code{tangle}, or
14911 @code{no-export} @code{strip-export}.
14913 @itemize @bullet
14914 @item @code{no}
14915 The default.  ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will
14916 not be expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
14917 @item @code{yes}
14918 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be
14919 expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
14920 @item @code{tangle}
14921 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
14922 before the code block is tangled.  However, ``noweb'' syntax references will
14923 not be expanded when the code block is evaluated or exported.
14924 @item @code{no-export}
14925 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
14926 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
14927 references will not be expanded when the code block is exported.
14928 @item @code{strip-export}
14929 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
14930 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
14931 references will be removed when the code block is exported.
14932 @item @code{eval}
14933 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will only be
14934 expanded before the block is evaluated.
14935 @end itemize
14937 @subsubheading Noweb prefix lines
14938 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
14939 @code{<<reference>>}.
14940 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
14941 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
14942 each line of the expanded noweb reference will be commented.
14944 This code block:
14946 @example
14947 -- <<example>>
14948 @end example
14950 expands to:
14952 @example
14953 -- this is the
14954 -- multi-line body of example
14955 @end example
14957 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
14958 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
14959 references.
14961 @node noweb-ref, noweb-sep, noweb, Specific header arguments
14962 @subsubsection @code{:noweb-ref}
14963 When expanding ``noweb'' style references the bodies of all code block with
14964 @emph{either} a block name matching the reference name @emph{or} a
14965 @code{:noweb-ref} header argument matching the reference name will be
14966 concatenated together to form the replacement text.
14968 By setting this header argument at the sub-tree or file level, simple code
14969 block concatenation may be achieved.  For example, when tangling the
14970 following Org mode file, the bodies of code blocks will be concatenated into
14971 the resulting pure code file@footnote{(The example needs property inheritance
14972 to be turned on for the @code{noweb-ref} property, see @ref{Property
14973 inheritance}).}.
14975 @example
14976  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
14977    <<fullest-disk>>
14978  #+END_SRC
14979  * the mount point of the fullest disk
14980    :PROPERTIES:
14981    :noweb-ref: fullest-disk
14982    :END:
14984  ** query all mounted disks
14985  #+BEGIN_SRC sh
14986    df \
14987  #+END_SRC
14989  ** strip the header row
14990  #+BEGIN_SRC sh
14991    |sed '1d' \
14992  #+END_SRC
14994  ** sort by the percent full
14995  #+BEGIN_SRC sh
14996    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
14997  #+END_SRC
14999  ** extract the mount point
15000  #+BEGIN_SRC sh
15001    |awk '@{print $2@}'
15002  #+END_SRC
15003 @end example
15005 The @code{:noweb-sep} (see @ref{noweb-sep}) header argument holds the string
15006 used to separate accumulate noweb references like those above.  By default a
15007 newline is used.
15009 @node noweb-sep, cache, noweb-ref, Specific header arguments
15010 @subsubsection @code{:noweb-sep}
15012 The @code{:noweb-sep} header argument holds the string used to separate
15013 accumulate noweb references (see @ref{noweb-ref}).  By default a newline is
15014 used.
15016 @node cache, sep, noweb-sep, Specific header arguments
15017 @subsubsection @code{:cache}
15019 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
15020 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
15021 unchanged code blocks.  Note that the @code{:cache} header argument will not
15022 attempt to cache results when the @code{:session} header argument is used,
15023 because the results of the code block execution may be stored in the session
15024 outside of the Org mode buffer.  The @code{:cache} header argument can have
15025 one of two values: @code{yes} or @code{no}.
15027 @itemize @bullet
15028 @item @code{no}
15029 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
15030 every time it is called.
15031 @item @code{yes}
15032 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
15033 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
15034 @code{#+RESULTS:} line and will be checked on subsequent
15035 executions of the code block.  If the code block has not
15036 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
15037 @end itemize
15039 Code block caches notice if the value of a variable argument
15040 to the code block has changed.  If this is the case, the cache is
15041 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
15042 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
15043 changed since it was last run.
15045 @example
15046  #+NAME: random
15047  #+BEGIN_SRC R :cache yes
15048  runif(1)
15049  #+END_SRC
15051  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
15052  0.4659510825295
15054  #+NAME: caller
15055  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
15057  #+END_SRC
15059  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
15060  0.254227238707244
15061 @end example
15063 @node sep, hlines, cache, Specific header arguments
15064 @subsubsection @code{:sep}
15066 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
15067 when writing tabular results out to files external to Org mode.  This is used
15068 either when opening tabular results of a code block by calling the
15069 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
15070 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
15071 header argument.
15073 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
15074 delimited.
15076 @node hlines, colnames, sep, Specific header arguments
15077 @subsubsection @code{:hlines}
15079 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
15080 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
15081 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
15083 @itemize @bullet
15084 @item @code{no}
15085 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
15086 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
15087 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
15088 default value yields the following results.
15090 @example
15091 #+NAME: many-cols
15092 | a | b | c |
15093 |---+---+---|
15094 | d | e | f |
15095 |---+---+---|
15096 | g | h | i |
15098 #+NAME: echo-table
15099 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
15100   return tab
15101 #+END_SRC
15103 #+RESULTS: echo-table
15104 | a | b | c |
15105 | d | e | f |
15106 | g | h | i |
15107 @end example
15109 @item @code{yes}
15110 Leaves hlines in the table.  Setting @code{:hlines yes} has this effect.
15112 @example
15113 #+NAME: many-cols
15114 | a | b | c |
15115 |---+---+---|
15116 | d | e | f |
15117 |---+---+---|
15118 | g | h | i |
15120 #+NAME: echo-table
15121 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
15122   return tab
15123 #+END_SRC
15125 #+RESULTS: echo-table
15126 | a | b | c |
15127 |---+---+---|
15128 | d | e | f |
15129 |---+---+---|
15130 | g | h | i |
15131 @end example
15132 @end itemize
15134 @node colnames, rownames, hlines, Specific header arguments
15135 @subsubsection @code{:colnames}
15137 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
15138 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
15139 Note that the behavior of the @code{:colnames} header argument may differ
15140 across languages.
15142 @itemize @bullet
15143 @item @code{nil}
15144 If an input table looks like it has column names
15145 (because its second row is an hline), then the column
15146 names will be removed from the table before
15147 processing, then reapplied to the results.
15149 @example
15150 #+NAME: less-cols
15151 | a |
15152 |---|
15153 | b |
15154 | c |
15156 #+NAME: echo-table-again
15157 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
15158   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
15159 #+END_SRC
15161 #+RESULTS: echo-table-again
15162 | a  |
15163 |----|
15164 | b* |
15165 | c* |
15166 @end example
15168 Please note that column names are not removed before the table is indexed
15169 using variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15171 @item @code{no}
15172 No column name pre-processing takes place
15174 @item @code{yes}
15175 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
15176 does not ``look like'' it has column names (i.e., the second row is not an
15177 hline)
15178 @end itemize
15180 @node rownames, shebang, colnames, Specific header arguments
15181 @subsubsection @code{:rownames}
15183 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes} or
15184 @code{no}, with a default value of @code{no}.  Note that Emacs Lisp code
15185 blocks ignore the @code{:rownames} header argument entirely given the ease
15186 with which tables with row names may be handled directly in Emacs Lisp.
15188 @itemize @bullet
15189 @item @code{no}
15190 No row name pre-processing will take place.
15192 @item @code{yes}
15193 The first column of the table is removed from the table before processing,
15194 and is then reapplied to the results.
15196 @example
15197 #+NAME: with-rownames
15198 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
15199 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
15201 #+NAME: echo-table-once-again
15202 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
15203   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
15204 #+END_SRC
15206 #+RESULTS: echo-table-once-again
15207 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
15208 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
15209 @end example
15211 Please note that row names are not removed before the table is indexed using
15212 variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15214 @end itemize
15216 @node shebang, tangle-mode, rownames, Specific header arguments
15217 @subsubsection @code{:shebang}
15219 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
15220 (e.g., @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
15221 first line of any tangled file holding the code block, and the file
15222 permissions of the tangled file are set to make it executable.
15225 @node tangle-mode, eval, shebang, Specific header arguments
15226 @subsubsection @code{:tangle-mode}
15228 The @code{tangle-mode} header argument controls the permission set on tangled
15229 files.  The value of this header argument will be passed to
15230 @code{set-file-modes}.  For example, to set a tangled file as read only use
15231 @code{:tangle-mode (identity #o444)}, or to set a tangled file as executable
15232 use @code{:tangle-mode (identity #o755)}.  Blocks with @code{shebang}
15233 (@ref{shebang}) header arguments will automatically be made executable unless
15234 the @code{tangle-mode} header argument is also used.  The behavior is
15235 undefined if multiple code blocks with different values for the
15236 @code{tangle-mode} header argument are tangled to the same file.
15238 @node eval, wrap, tangle-mode, Specific header arguments
15239 @subsubsection @code{:eval}
15240 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
15241 specific code blocks.  The @code{:eval} header argument can be useful for
15242 protecting against the evaluation of dangerous code blocks or to ensure that
15243 evaluation will require a query regardless of the value of the
15244 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.  The possible values of
15245 @code{:eval} and their effects are shown below.
15247 @table @code
15248 @item never or no
15249 The code block will not be evaluated under any circumstances.
15250 @item query
15251 Evaluation of the code block will require a query.
15252 @item never-export or no-export
15253 The code block will not be evaluated during export but may still be called
15254 interactively.
15255 @item query-export
15256 Evaluation of the code block during export will require a query.
15257 @end table
15259 If this header argument is not set then evaluation is determined by the value
15260 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} variable see @ref{Code evaluation
15261 security}.
15263 @node wrap, post, eval, Specific header arguments
15264 @subsubsection @code{:wrap}
15265 The @code{:wrap} header argument is used to mark the results of source block
15266 evaluation.  The header argument can be passed a string that will be appended
15267 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}, which will then be used to wrap the
15268 results.  If not string is specified then the results will be wrapped in a
15269 @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
15271 @node post, prologue, wrap, Specific header arguments
15272 @subsubsection @code{:post}
15273 The @code{:post} header argument is used to post-process the results of a
15274 code block execution.  When a post argument is given, the results of the code
15275 block will temporarily be bound to the @code{*this*} variable.  This variable
15276 may then be included in header argument forms such as those used in @ref{var}
15277 header argument specifications allowing passing of results to other code
15278 blocks, or direct execution via Emacs Lisp.
15280 The following example illustrates the usage of the @code{:post} header
15281 argument.
15283 @example
15284 #+name: attr_wrap
15285 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
15286   echo "#+ATTR_LATEX :width $width"
15287   echo "$data"
15288 #+end_src
15290 #+header: :file /tmp/it.png
15291 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
15292   digraph@{
15293           a -> b;
15294           b -> c;
15295           c -> a;
15296   @}
15297 #+end_src
15299 #+RESULTS:
15300 :RESULTS:
15301 #+ATTR_LATEX :width 5cm
15302 [[file:/tmp/it.png]]
15303 :END:
15304 @end example
15306 @node prologue, epilogue, post, Specific header arguments
15307 @subsubsection @code{:prologue}
15308 The value of the @code{prologue} header argument will be prepended to the
15309 code block body before execution.  For example, @code{:prologue "reset"} may
15310 be used to reset a gnuplot session before execution of a particular code
15311 block, or the following configuration may be used to do this for all gnuplot
15312 code blocks.  Also see @ref{epilogue}.
15314 @lisp
15315 (add-to-list 'org-babel-default-header-args:gnuplot
15316              '((:prologue . "reset")))
15317 @end lisp
15319 @node epilogue, , prologue, Specific header arguments
15320 @subsubsection @code{:epilogue}
15321 The value of the @code{epilogue} header argument will be appended to the code
15322 block body before execution.  Also see @ref{prologue}.
15324 @node Results of evaluation, Noweb reference syntax, Header arguments, Working With Source Code
15325 @section Results of evaluation
15326 @cindex code block, results of evaluation
15327 @cindex source code, results of evaluation
15329 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
15330 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
15331 used.  The following table shows the table possibilities.  For a full listing
15332 of the possible results header arguments see @ref{results}.
15334 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
15335 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
15336 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
15337 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
15338 @end multitable
15340 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
15341 non-session is returned to Org mode as a table (a one- or two-dimensional
15342 vector of strings or numbers) when appropriate.
15344 @subsection Non-session
15345 @subsubsection @code{:results value}
15346 This is the default.  Internally, the value is obtained by wrapping the code
15347 in a function definition in the external language, and evaluating that
15348 function.  Therefore, code should be written as if it were the body of such a
15349 function.  In particular, note that Python does not automatically return a
15350 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
15351 @samp{return} statement will usually be required in Python.
15353 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
15354 automatically wrapped in a function definition.
15356 @subsubsection @code{:results output}
15357 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
15358 contents of the standard output stream are returned as text.  (In certain
15359 languages this also contains the error output stream; this is an area for
15360 future work.)
15362 @subsection Session
15363 @subsubsection @code{:results value}
15364 The code is passed to an interpreter running as an interactive Emacs inferior
15365 process.  Only languages which provide tools for interactive evaluation of
15366 code have session support, so some language (e.g., C and ditaa) do not
15367 support the @code{:session} header argument, and in other languages (e.g.,
15368 Python and Haskell) which have limitations on the code which may be entered
15369 into interactive sessions, those limitations apply to the code in code blocks
15370 using the @code{:session} header argument as well.
15372 Unless the @code{:results output} option is supplied (see below) the result
15373 returned is the result of the last evaluation performed by the
15374 interpreter.  (This is obtained in a language-specific manner: the value of
15375 the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value of @code{.Last.value}
15376 in R).
15378 @subsubsection @code{:results output}
15379 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
15380 inferior process.  The result returned is the concatenation of the sequence of
15381 (text) output from the interactive interpreter.  Notice that this is not
15382 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
15383 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
15384 process.  For example, compare the following two blocks:
15386 @example
15387 #+BEGIN_SRC python :results output
15388  print "hello"
15390  print "bye"
15391 #+END_SRC
15393 #+RESULTS:
15394 : hello
15395 : bye
15396 @end example
15398 In non-session mode, the `2' is not printed and does not appear.
15400 @example
15401 #+BEGIN_SRC python :results output :session
15402  print "hello"
15404  print "bye"
15405 #+END_SRC
15407 #+RESULTS:
15408 : hello
15409 : 2
15410 : bye
15411 @end example
15413 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input `2'
15414 and prints out its value, `2'.  (Indeed, the other print statements are
15415 unnecessary here).
15417 @node Noweb reference syntax, Key bindings and useful functions, Results of evaluation, Working With Source Code
15418 @section Noweb reference syntax
15419 @cindex code block, noweb reference
15420 @cindex syntax, noweb
15421 @cindex source code, noweb reference
15423 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
15424 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
15425 familiar Noweb syntax:
15427 @example
15428 <<code-block-name>>
15429 @end example
15431 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
15432 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
15433 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
15434 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
15435 expanded before evaluation.  See the @ref{noweb-ref} header argument for
15436 a more flexible way to resolve noweb references.
15438 It is possible to include the @emph{results} of a code block rather than the
15439 body.  This is done by appending parenthesis to the code block name which may
15440 optionally contain arguments to the code block as shown below.
15442 @example
15443 <<code-block-name(optional arguments)>>
15444 @end example
15446 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
15447 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
15448 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
15449 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
15450 the default value.
15452 Note: if noweb tangling is slow in large Org mode files consider setting the
15453 @code{org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion} variable to @code{t}.
15454 This will result in faster noweb reference resolution at the expense of not
15455 correctly resolving inherited values of the @code{:noweb-ref} header
15456 argument.
15458 @node Key bindings and useful functions, Batch execution, Noweb reference syntax, Working With Source Code
15459 @section Key bindings and useful functions
15460 @cindex code block, key bindings
15462 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on
15463 the context.
15465 Within a code block, the following key bindings
15466 are active:
15468 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
15469 @kindex C-c C-c
15470 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
15471 @kindex C-c C-o
15472 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
15473 @kindex C-up
15474 @item @kbd{C-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
15475 @kindex M-down
15476 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-pop-to-session}
15477 @end multitable
15479 In an Org mode buffer, the following key bindings are active:
15481 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
15482 @kindex C-c C-v p
15483 @kindex C-c C-v C-p
15484 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
15485 @kindex C-c C-v n
15486 @kindex C-c C-v C-n
15487 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
15488 @kindex C-c C-v e
15489 @kindex C-c C-v C-e
15490 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
15491 @kindex C-c C-v o
15492 @kindex C-c C-v C-o
15493 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
15494 @kindex C-c C-v v
15495 @kindex C-c C-v C-v
15496 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
15497 @kindex C-c C-v u
15498 @kindex C-c C-v C-u
15499 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
15500 @kindex C-c C-v g
15501 @kindex C-c C-v C-g
15502 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
15503 @kindex C-c C-v r
15504 @kindex C-c C-v C-r
15505 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
15506 @kindex C-c C-v b
15507 @kindex C-c C-v C-b
15508 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
15509 @kindex C-c C-v s
15510 @kindex C-c C-v C-s
15511 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
15512 @kindex C-c C-v d
15513 @kindex C-c C-v C-d
15514 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
15515 @kindex C-c C-v t
15516 @kindex C-c C-v C-t
15517 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
15518 @kindex C-c C-v f
15519 @kindex C-c C-v C-f
15520 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
15521 @kindex C-c C-v c
15522 @kindex C-c C-v C-c
15523 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
15524 @kindex C-c C-v j
15525 @kindex C-c C-v C-j
15526 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
15527 @kindex C-c C-v l
15528 @kindex C-c C-v C-l
15529 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
15530 @kindex C-c C-v i
15531 @kindex C-c C-v C-i
15532 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
15533 @kindex C-c C-v I
15534 @kindex C-c C-v C-I
15535 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
15536 @kindex C-c C-v z
15537 @kindex C-c C-v C-z
15538 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
15539 @kindex C-c C-v a
15540 @kindex C-c C-v C-a
15541 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
15542 @kindex C-c C-v h
15543 @kindex C-c C-v C-h
15544 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
15545 @kindex C-c C-v x
15546 @kindex C-c C-v C-x
15547 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
15548 @end multitable
15550 @c When possible these keybindings were extended to work when the control key is
15551 @c kept pressed, resulting in the following additional keybindings.
15553 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
15554 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
15555 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
15556 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
15557 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
15558 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
15559 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
15560 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
15561 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
15562 @c @end multitable
15564 @node Batch execution,  , Key bindings and useful functions, Working With Source Code
15565 @section Batch execution
15566 @cindex code block, batch execution
15567 @cindex source code, batch execution
15569 It is possible to call functions from the command line.  This shell
15570 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
15572 Be sure to adjust the paths to fit your system.
15574 @example
15575 #!/bin/sh
15576 # -*- mode: shell-script -*-
15578 # tangle files with org-mode
15580 DIR=`pwd`
15581 FILES=""
15583 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
15584 for i in $@@; do
15585     FILES="$FILES \"$i\""
15586 done
15588 emacs -Q --batch \
15589 --eval "(progn
15590 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/lisp/\"))
15591 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/contrib/lisp/\" t))
15592 (require 'org)(require 'org-exp)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
15593 (mapc (lambda (file)
15594        (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
15595        (org-babel-tangle)
15596        (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep tangled
15597 @end example
15599 @node Miscellaneous, Hacking, Working With Source Code, Top
15600 @chapter Miscellaneous
15602 @menu
15603 * Completion::                  M-TAB knows what you need
15604 * Easy Templates::              Quick insertion of structural elements
15605 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
15606 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
15607 * Customization::               Adapting Org to your taste
15608 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
15609 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
15610 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
15611 * TTY keys::                    Using Org on a tty
15612 * Interaction::                 Other Emacs packages
15613 * org-crypt::                   Encrypting Org files
15614 @end menu
15617 @node Completion, Easy Templates, Miscellaneous, Miscellaneous
15618 @section Completion
15619 @cindex completion, of @TeX{} symbols
15620 @cindex completion, of TODO keywords
15621 @cindex completion, of dictionary words
15622 @cindex completion, of option keywords
15623 @cindex completion, of tags
15624 @cindex completion, of property keys
15625 @cindex completion, of link abbreviations
15626 @cindex @TeX{} symbol completion
15627 @cindex TODO keywords completion
15628 @cindex dictionary word completion
15629 @cindex option keyword completion
15630 @cindex tag completion
15631 @cindex link abbreviations, completion of
15633 Emacs would not be Emacs without completion, and Org mode uses it whenever it
15634 makes sense.  If you prefer an @i{iswitchb}- or @i{ido}-like interface for
15635 some of the completion prompts, you can specify your preference by setting at
15636 most one of the variables @code{org-completion-use-iswitchb}
15637 @code{org-completion-use-ido}.
15639 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
15640 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
15641 the buffer and use the key to complete text right there.
15643 @table @kbd
15644 @kindex M-@key{TAB}
15645 @item M-@key{TAB}
15646 Complete word at point
15647 @itemize @bullet
15648 @item
15649 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
15650 @item
15651 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
15652 @item
15653 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
15654 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
15655 @item
15656 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
15657 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
15658 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
15659 dynamically from all tags used in the current buffer.
15660 @item
15661 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
15662 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
15663 buffer.
15664 @item
15665 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
15666 @item
15667 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
15668 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
15669 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
15670 will insert example settings for this keyword.
15671 @item
15672 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
15673 i.e., valid keys for this line.
15674 @item
15675 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
15676 @end itemize
15677 @end table
15679 @node Easy Templates, Speed keys, Completion, Miscellaneous
15680 @section Easy Templates
15681 @cindex template insertion
15682 @cindex insertion, of templates
15684 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
15685 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
15686 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
15687 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
15688 a similar way, for example @file{yasnippet}.
15690 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
15691 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
15692 keystrokes are typed on a line by itself.
15694 The following template selectors are currently supported.
15696 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
15697 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC     ... #+END_SRC}
15698 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
15699 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE   ... #+END_QUOTE}
15700 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE   ... #+END_VERSE}
15701 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER  ... #+END_CENTER}
15702 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_LaTeX   ... #+END_LaTeX}
15703 @item @kbd{L} @tab @code{#+LaTeX:}
15704 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_HTML    ... #+END_HTML}
15705 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
15706 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_ASCII   ... #+END_ASCII}
15707 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
15708 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
15709 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
15710 @end multitable
15712 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
15713 into a complete EXAMPLE template.
15715 You can install additional templates by customizing the variable
15716 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
15717 additional details.
15719 @node Speed keys, Code evaluation security, Easy Templates, Miscellaneous
15720 @section Speed keys
15721 @cindex speed keys
15722 @vindex org-use-speed-commands
15723 @vindex org-speed-commands-user
15725 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
15726 beginning of a headline, i.e., before the first star.  Configure the variable
15727 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
15728 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
15729 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys do not only speed up
15730 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
15731 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
15732 or on a small mobile device with a limited keyboard.
15734 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
15735 with the cursor at the beginning of a headline.
15737 @node Code evaluation security, Customization, Speed keys, Miscellaneous
15738 @section Code evaluation and security issues
15740 Org provides tools to work with the code snippets, including evaluating them.
15742 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
15743 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
15744 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
15745 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
15746 these precautions intact.
15748 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
15749 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
15750 you must be aware of the risks that are involved.
15752 Code evaluation can happen under the following circumstances:
15754 @table @i
15755 @item Source code blocks
15756 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
15757 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
15758 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
15759 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
15760 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
15762 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
15763 which take off the default security brakes.
15765 @defopt org-confirm-babel-evaluate
15766 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
15767 When @code{nil}, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
15768 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
15769 ask and @code{nil} not to ask.
15770 @end defopt
15772 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
15773 without asking:
15775 @lisp
15776 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
15777   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
15778 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
15779 @end lisp
15781 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
15782 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
15783 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
15784 not visible.
15786 @defopt org-confirm-shell-link-function
15787 Function to queries user about shell link execution.
15788 @end defopt
15789 @defopt org-confirm-elisp-link-function
15790 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
15791 @end defopt
15793 @item Formulas in tables
15794 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
15795 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
15796 @end table
15798 @node Customization, In-buffer settings, Code evaluation security, Miscellaneous
15799 @section Customization
15800 @cindex customization
15801 @cindex options, for customization
15802 @cindex variables, for customization
15804 There are more than 500 variables that can be used to customize
15805 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
15806 describing the variables here.  A structured overview of customization
15807 variables is available with @kbd{M-x org-customize RET}.  Or select
15808 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
15809 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
15810 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
15812 @node In-buffer settings, The very busy C-c C-c key, Customization, Miscellaneous
15813 @section Summary of in-buffer settings
15814 @cindex in-buffer settings
15815 @cindex special keywords
15817 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
15818 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
15819 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
15820 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
15821 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
15822 the manual, here is a summary.  After changing any of those lines in the
15823 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
15824 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
15825 when the file is visited again in a new Emacs session.
15827 @vindex org-archive-location
15828 @table @kbd
15829 @item #+ARCHIVE: %s_done::
15830 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
15831 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
15832 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
15833 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
15834 @item #+CATEGORY:
15835 This line sets the category for the agenda file.  The category applies
15836 for all subsequent lines until the next @samp{#+CATEGORY} line, or the
15837 end of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
15838 @item #+COLUMNS: %25ITEM ...
15839 @cindex property, COLUMNS
15840 Set the default format for columns view.  This format applies when
15841 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
15842 applies.
15843 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
15844 @vindex org-table-formula-constants
15845 @vindex org-table-formula
15846 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
15847 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
15848 The global version of this variable is
15849 @code{org-table-formula-constants}.
15850 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
15851 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
15852 top-level entries.
15853 @item #+DRAWERS: NAME1 ...
15854 @vindex org-drawers
15855 Set the file-local set of additional drawers.  The corresponding global
15856 variable is @code{org-drawers}.
15857 @item #+LINK: linkword replace
15858 @vindex org-link-abbrev-alist
15859 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
15860 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
15861 @code{org-link-abbrev-alist}.
15862 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
15863 @vindex org-highest-priority
15864 @vindex org-lowest-priority
15865 @vindex org-default-priority
15866 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
15867 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
15868 have a lower ASCII number than the lowest priority.
15869 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
15870 This line sets a default inheritance value for entries in the current
15871 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
15872 @cindex #+SETUPFILE
15873 @item #+SETUPFILE: file
15874 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
15875 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
15876 (i.e., when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
15877 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
15878 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
15879 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
15880 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
15881 @item #+STARTUP:
15882 @cindex #+STARTUP
15883 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
15884 Org file is being visited.
15886 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
15887 tree.  The corresponding variable for global default settings is
15888 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
15889 @code{overview}.
15890 @vindex org-startup-folded
15891 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
15892 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
15893 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
15894 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
15895 @example
15896 overview         @r{top-level headlines only}
15897 content          @r{all headlines}
15898 showall          @r{no folding of any entries}
15899 showeverything   @r{show even drawer contents}
15900 @end example
15902 @vindex org-startup-indented
15903 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
15904 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
15905 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
15906 @code{org-startup-indented}@footnote{Emacs 23 and Org mode 6.29 are required}
15907 @example
15908 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
15909 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
15910 @end example
15912 @vindex org-startup-align-all-tables
15913 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
15914 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
15915 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
15916 @code{nil}.
15917 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
15918 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
15919 @example
15920 align      @r{align all tables}
15921 noalign    @r{don't align tables on startup}
15922 @end example
15924 @vindex org-startup-with-inline-images
15925 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
15926 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
15927 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
15928 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
15929 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
15930 @example
15931 inlineimages   @r{show inline images}
15932 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
15933 @end example
15935 @vindex org-startup-with-latex-preview
15936 When visiting a file, @LaTeX{} fragments can be converted to images
15937 automatically.  The variable @code{org-startup-with-latex-preview} which
15938 controls this behavior, is set to @code{nil} by default to avoid delays on
15939 startup.
15940 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
15941 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
15942 @example
15943 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
15944 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
15945 @end example
15947 @vindex org-log-done
15948 @vindex org-log-note-clock-out
15949 @vindex org-log-repeat
15950 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
15951 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
15952 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
15953 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
15954 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
15955 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
15956 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
15957 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
15958 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
15959 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
15960 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
15961 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
15962 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
15963 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
15964 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
15965 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
15966 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
15967 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
15968 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
15969 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
15970 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
15971 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
15972 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
15973 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
15974 @example
15975 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
15976 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
15977 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
15978 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
15979 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
15980 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
15981 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
15982 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
15983 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
15984 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
15985 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
15986 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
15987 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
15988 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
15989 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
15990 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
15991 nologrefile         @r{do not record when refiling}
15992 logdrawer           @r{store log into drawer}
15993 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
15994 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
15995 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
15996 @end example
15998 @vindex org-hide-leading-stars
15999 @vindex org-odd-levels-only
16000 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
16001 indenting outlines.  The corresponding variables are
16002 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
16003 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
16004 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
16005 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
16006 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
16007 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
16008 @example
16009 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
16010 showstars  @r{show all stars starting a headline}
16011 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
16012 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
16013 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
16014 oddeven    @r{allow all outline levels}
16015 @end example
16017 @vindex org-put-time-stamp-overlays
16018 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
16019 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
16020 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
16021 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
16022 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
16023 @example
16024 customtime @r{overlay custom time format}
16025 @end example
16027 @vindex constants-unit-system
16028 The following options influence the table spreadsheet (variable
16029 @code{constants-unit-system}).
16030 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
16031 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
16032 @example
16033 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
16034 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
16035 @end example
16037 @vindex org-footnote-define-inline
16038 @vindex org-footnote-auto-label
16039 @vindex org-footnote-auto-adjust
16040 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
16041 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
16042 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
16043 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
16044 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
16045 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
16046 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
16047 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
16048 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
16049 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
16050 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
16051 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
16052 @example
16053 fninline    @r{define footnotes inline}
16054 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
16055 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
16056 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
16057 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
16058 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
16059 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
16060 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
16061 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
16062 @end example
16064 @cindex org-hide-block-startup
16065 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
16066 @code{org-hide-block-startup}.
16067 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
16068 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
16069 @example
16070 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
16071 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
16072 @end example
16074 @cindex org-pretty-entities
16075 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
16076 @code{org-pretty-entities} and the keywords
16077 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
16078 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
16079 @example
16080 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
16081 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
16082 @end example
16084 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
16085 @vindex org-tag-alist
16086 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
16087 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
16088 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
16089 @cindex #+TBLFM
16090 @item #+TBLFM:
16091 This line contains the formulas for the table directly above the line.
16093 Table can have multiple lines containing @samp{#+TBLFM:}.  Note
16094 that only the first line of @samp{#+TBLFM:} will be applied when
16095 you recalculate the table.  For more details see @ref{Using
16096 multiple #+TBLFM lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
16098 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
16099 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
16100 @itemx #+DESCRIPTION:, #+KEYWORDS:,
16101 @itemx #+LaTeX_HEADER:, #+LaTeX_HEADER_EXTRA:,
16102 @itemx #+HTML_HEAD:, #+HTML_HEAD_EXTRA:, #+HTML_LINK_UP:, #+HTML_LINK_HOME:,
16103 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
16104 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
16105 @ref{Export settings}.
16106 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
16107 @vindex org-todo-keywords
16108 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
16109 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
16110 @end table
16112 @node The very busy C-c C-c key, Clean view, In-buffer settings, Miscellaneous
16113 @section The very busy C-c C-c key
16114 @kindex C-c C-c
16115 @cindex C-c C-c, overview
16117 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
16118 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
16119 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
16120 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
16121 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
16122 what this means in different contexts.
16124 @itemize @minus
16125 @item
16126 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
16127 tree, or from clock display, remove these highlights.
16128 @item
16129 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
16130 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
16131 information.
16132 @item
16133 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
16134 works even if the automatic table editor has been turned off.
16135 @item
16136 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
16137 the entire table.
16138 @item
16139 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.
16140 With a prefix argument, file it, without further interaction, to the
16141 default location.
16142 @item
16143 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
16144 corresponding links in this buffer.
16145 @item
16146 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
16147 drawer, offer property commands.
16148 @item
16149 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
16150 definition, and @emph{vice versa}.
16151 @item
16152 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
16153 @item
16154 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
16155 of the checkbox.
16156 @item
16157 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
16158 ordered list.
16159 @item
16160 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
16161 block is updated.
16162 @item
16163 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
16164 @end itemize
16166 @node Clean view, TTY keys, The very busy C-c C-c key, Miscellaneous
16167 @section A cleaner outline view
16168 @cindex hiding leading stars
16169 @cindex dynamic indentation
16170 @cindex odd-levels-only outlines
16171 @cindex clean outline view
16173 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
16174 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
16175 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
16176 where the outline headings are really section headings, in a more
16177 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
16179 @example
16180 @group
16181 * Top level headline             |    * Top level headline
16182 ** Second level                  |      * Second level
16183 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16184 some text                        |          some text
16185 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16186 more text                        |          more text
16187 * Another top level headline     |    * Another top level headline
16188 @end group
16189 @end example
16191 @noindent
16193 If you are using at least Emacs 23.2@footnote{Emacs 23.1 can actually crash
16194 with @code{org-indent-mode}} and version 6.29 of Org, this kind of view can
16195 be achieved dynamically at display time using @code{org-indent-mode}.  In
16196 this minor mode, all lines are prefixed for display with the necessary amount
16197 of space@footnote{@code{org-indent-mode} also sets the @code{wrap-prefix}
16198 property, such that @code{visual-line-mode} (or purely setting
16199 @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines) correctly indented.
16200 }.  Also headlines are prefixed with additional stars, so that the amount of
16201 indentation shifts by two@footnote{See the variable
16202 @code{org-indent-indentation-per-level}.}  spaces per level.  All headline
16203 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
16204 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
16205 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
16206 @code{nil}.}; see below under @samp{2.} for more information on how this
16207 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
16208 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
16209 individual files using
16211 @example
16212 #+STARTUP: indent
16213 @end example
16215 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
16216 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
16217 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
16218 the following way:
16220 @enumerate
16221 @item
16222 @emph{Indentation of text below headlines}@*
16223 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
16224 with the headline, like
16226 @example
16227 *** 3rd level
16228     more text, now indented
16229 @end example
16231 @vindex org-adapt-indentation
16232 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
16233 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
16234 preserving or adapting the indentation as appropriate.
16236 @item
16237 @vindex org-hide-leading-stars
16238 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
16239 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
16240 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
16241 with
16243 @example
16244 #+STARTUP: hidestars
16245 #+STARTUP: showstars
16246 @end example
16248 With hidden stars, the tree becomes:
16250 @example
16251 @group
16252 * Top level headline
16253  * Second level
16254   * 3rd level
16255   ...
16256 @end group
16257 @end example
16259 @noindent
16260 @vindex org-hide @r{(face)}
16261 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
16262 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
16263 font color.  If you are not using either white or black background, you may
16264 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
16265 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
16266 example using the color @code{grey90} on a white background.
16268 @item
16269 @vindex org-odd-levels-only
16270 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
16271 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
16272 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
16273 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc.}.  In this
16274 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
16275 to make the structure editing and export commands handle this convention
16276 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
16277 a per-file basis with one of the following lines:
16279 @example
16280 #+STARTUP: odd
16281 #+STARTUP: oddeven
16282 @end example
16284 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
16285 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
16286 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
16287 org-convert-to-oddeven-levels}.
16288 @end enumerate
16290 @node TTY keys, Interaction, Clean view, Miscellaneous
16291 @section Using Org on a tty
16292 @cindex tty key bindings
16294 Because Org contains a large number of commands, by default many of
16295 Org's core commands are bound to keys that are generally not
16296 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
16297 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
16298 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
16299 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
16300 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
16301 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
16302 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
16303 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
16304 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
16306 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
16307 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
16308 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
16309 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
16310 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
16311 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
16312 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
16313 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
16314 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
16315 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
16316 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
16317 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
16318 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
16319 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
16320 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
16321 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
16322 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
16323 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
16324 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
16325 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
16326 @end multitable
16329 @node Interaction, org-crypt, TTY keys, Miscellaneous
16330 @section Interaction with other packages
16331 @cindex packages, interaction with other
16332 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
16333 with other code out there.
16335 @menu
16336 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
16337 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
16338 @end menu
16340 @node Cooperation, Conflicts, Interaction, Interaction
16341 @subsection Packages that Org cooperates with
16343 @table @asis
16344 @cindex @file{calc.el}
16345 @cindex Gillespie, Dave
16346 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
16347 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet
16348 functionality in its tables (@pxref{The spreadsheet}).  Org
16349 checks for the availability of Calc by looking for the function
16350 @code{calc-eval} which will have been autoloaded during setup if Calc has
16351 been installed properly.  As of Emacs 22, Calc is part of the Emacs
16352 distribution.  Another possibility for interaction between the two
16353 packages is using Calc for embedded calculations.  @xref{Embedded Mode,
16354 , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
16355 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
16356 @cindex @file{constants.el}
16357 @cindex Dominik, Carsten
16358 @vindex org-table-formula-constants
16359 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
16360 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
16361 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
16362 the @file{constants} package which defines a large number of constants
16363 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
16364 @samp{Mega}, etc.  You will need version 2.0 of this package, available
16365 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
16366 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
16367 setup.  See the installation instructions in the file
16368 @file{constants.el}.
16369 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
16370 @cindex @file{cdlatex.el}
16371 @cindex Dominik, Carsten
16372 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
16373 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
16374 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
16375 @cindex @file{imenu.el}
16376 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
16377 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
16378 @lisp
16379 (add-hook 'org-mode-hook
16380           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
16381 @end lisp
16382 @vindex org-imenu-depth
16383 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
16384 the option @code{org-imenu-depth}.
16385 @item @file{remember.el} by John Wiegley
16386 @cindex @file{remember.el}
16387 @cindex Wiegley, John
16388 Org used to use this package for capture, but no longer does.
16389 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
16390 @cindex @file{speedbar.el}
16391 @cindex Ludlam, Eric M.
16392 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
16393 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
16394 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
16395 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
16396 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
16397 @cindex @file{table.el}
16398 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
16399 @kindex C-c C-c
16400 @cindex table editor, @file{table.el}
16401 @cindex @file{table.el}
16402 @cindex Ota, Takaaki
16404 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
16405 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota
16406 (@uref{http://sourceforge.net/projects/table}, and also part of Emacs 22).
16407 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
16408 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
16409 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
16410 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
16412 @table @kbd
16413 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
16414 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
16416 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
16417 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
16418 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
16419 format.  See the documentation string of the command
16420 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
16421 possible.
16422 @end table
16423 @file{table.el} is part of Emacs since Emacs 22.
16424 @item @file{footnote.el} by Steven L. Baur
16425 @cindex @file{footnote.el}
16426 @cindex Baur, Steven L.
16427 Org mode recognizes numerical footnotes as provided by this package.
16428 However, Org mode also has its own footnote support (@pxref{Footnotes}),
16429 which makes using @file{footnote.el} unnecessary.
16430 @end table
16432 @node Conflicts,  , Cooperation, Interaction
16433 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
16435 @table @asis
16437 @cindex @code{shift-selection-mode}
16438 @vindex org-support-shift-select
16439 In Emacs 23, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that
16440 cursor motions combined with the shift key should start or enlarge regions.
16441 This conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
16442 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
16443 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
16444 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
16445 @code{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
16446 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
16447 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
16448 cursor moves across a special context.
16450 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
16451 @cindex @file{CUA.el}
16452 @cindex Storm, Kim. F.
16453 @vindex org-replace-disputed-keys
16454 Key bindings in Org conflict with the @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode
16455 (as well as @code{pc-select-mode} and @code{s-region-mode}) to select and extend the
16456 region.  In fact, Emacs 23 has this built-in in the form of
16457 @code{shift-selection-mode}, see previous paragraph.  If you are using Emacs
16458 23, you probably don't want to use another package for this purpose.  However,
16459 if you prefer to leave these keys to a different package while working in
16460 Org mode, configure the variable @code{org-replace-disputed-keys}.  When set,
16461 Org will move the following key bindings in Org files, and in the agenda
16462 buffer (but not during date selection).
16464 @example
16465 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
16466 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
16467 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
16468 @end example
16470 @vindex org-disputed-keys
16471 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
16472 to have other replacement keys, look at the variable
16473 @code{org-disputed-keys}.
16475 @item @file{ecomplete.el} by Lars Magne Ingebrigtsen @email{larsi@@gnus.org}
16476 @cindex @file{ecomplete.el}
16478 Ecomplete provides ``electric'' address completion in address header
16479 lines in message buffers.  Sadly Orgtbl mode cuts ecompletes power
16480 supply: No completion happens when Orgtbl mode is enabled in message
16481 buffers while entering text in address header lines.  If one wants to
16482 use ecomplete one should @emph{not} follow the advice to automagically
16483 turn on Orgtbl mode in message buffers (see @ref{Orgtbl mode}), but
16484 instead---after filling in the message headers---turn on Orgtbl mode
16485 manually when needed in the messages body.
16487 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
16488 @cindex @file{filladapt.el}
16490 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
16491 other elements.  Many users reported they had problems using both
16492 @file{filladapt.el} and Org mode, so a safe thing to do is to disable it like
16493 this:
16495 @lisp
16496 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
16497 @end lisp
16499 @item @file{yasnippet.el}
16500 @cindex @file{yasnippet.el}
16501 The way Org mode binds the @key{TAB} key (binding to @code{[tab]} instead of
16502 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
16503 fixed this problem:
16505 @lisp
16506 (add-hook 'org-mode-hook
16507           (lambda ()
16508             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
16509             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
16510 @end lisp
16512 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
16513 above code does not fix the conflict, start by defining the following
16514 function:
16516 @lisp
16517 (defun yas/org-very-safe-expand ()
16518   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
16519 @end lisp
16521 Then, tell Org mode what to do with the new function:
16523 @lisp
16524 (add-hook 'org-mode-hook
16525           (lambda ()
16526             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
16527             (setq yas/trigger-key [tab])
16528             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
16529             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
16530 @end lisp
16532 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
16533 @cindex @file{windmove.el}
16534 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
16535 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
16536 the windmove function active in locations where Org mode does not have
16537 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
16538 configuration:
16540 @lisp
16541 ;; Make windmove work in org-mode:
16542 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
16543 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
16544 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
16545 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
16546 @end lisp
16548 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
16549 @cindex @file{viper.el}
16550 @kindex C-c /
16551 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
16552 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
16553 another key for this command, or override the key in
16554 @code{viper-vi-global-user-map} with
16556 @lisp
16557 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
16558 @end lisp
16562 @end table
16564 @node org-crypt,  , Interaction, Miscellaneous
16565 @section org-crypt.el
16566 @cindex @file{org-crypt.el}
16567 @cindex @code{org-decrypt-entry}
16569 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
16570 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
16571 files.
16573 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
16574 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
16575 customize the @code{org-crypt-tag-matcher} setting.
16577 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your
16578 @file{.emacs}:
16580 @lisp
16581 (require 'org-crypt)
16582 (org-crypt-use-before-save-magic)
16583 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
16585 (setq org-crypt-key nil)
16586   ;; GPG key to use for encryption
16587   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
16589 (setq auto-save-default nil)
16590   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
16591   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
16592   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
16593   ;; start Org.
16595   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
16596   ;;
16597   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
16598 @end lisp
16600 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
16601 being encrypted again.
16603 @node Hacking, MobileOrg, Miscellaneous, Top
16604 @appendix Hacking
16605 @cindex hacking
16607 This appendix covers some aspects where users can extend the functionality of
16608 Org.
16610 @menu
16611 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
16612 * Add-on packages::             Available extensions
16613 * Adding hyperlink types::      New custom link types
16614 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
16615 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
16616 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
16617 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
16618 * Special agenda views::        Customized views
16619 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
16620 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
16621 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
16622 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
16623 @end menu
16625 @node Hooks, Add-on packages, Hacking, Hacking
16626 @section Hooks
16627 @cindex hooks
16629 Org has a large number of hook variables that can be used to add
16630 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
16631 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
16632 maintained by the Worg project and can be found at
16633 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
16635 @node Add-on packages, Adding hyperlink types, Hooks, Hacking
16636 @section Add-on packages
16637 @cindex add-on packages
16639 A large number of add-on packages have been written by various authors.
16641 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
16642 packages with the separate release available at @uref{http://orgmode.org}.
16643 See the @file{contrib/README} file in the source code directory for a list of
16644 contributed files.  You may also find some more information on the Worg page:
16645 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
16647 @node Adding hyperlink types, Adding export back-ends, Add-on packages, Hacking
16648 @section Adding hyperlink types
16649 @cindex hyperlinks, adding new types
16651 Org has a large number of hyperlink types built-in
16652 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
16653 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
16654 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
16655 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
16656 Emacs:
16658 @lisp
16659 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
16661 (require 'org)
16663 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
16664 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
16666 (defcustom org-man-command 'man
16667   "The Emacs command to be used to display a man page."
16668   :group 'org-link
16669   :type '(choice (const man) (const woman)))
16671 (defun org-man-open (path)
16672   "Visit the manpage on PATH.
16673 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
16674   (funcall org-man-command path))
16676 (defun org-man-store-link ()
16677   "Store a link to a manpage."
16678   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
16679     ;; This is a man page, we do make this link
16680     (let* ((page (org-man-get-page-name))
16681            (link (concat "man:" page))
16682            (description (format "Manpage for %s" page)))
16683       (org-store-link-props
16684        :type "man"
16685        :link link
16686        :description description))))
16688 (defun org-man-get-page-name ()
16689   "Extract the page name from the buffer name."
16690   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
16691   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
16692       (match-string 1 (buffer-name))
16693     (error "Cannot create link to this man page")))
16695 (provide 'org-man)
16697 ;;; org-man.el ends here
16698 @end lisp
16700 @noindent
16701 You would activate this new link type in @file{.emacs} with
16703 @lisp
16704 (require 'org-man)
16705 @end lisp
16707 @noindent
16708 Let's go through the file and see what it does.
16709 @enumerate
16710 @item
16711 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
16712 loaded.
16713 @item
16714 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
16715 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
16716 that will be called to follow such a link.
16717 @item
16718 @vindex org-store-link-functions
16719 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
16720 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
16721 buffer displaying a man page.
16722 @end enumerate
16724 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
16725 First there is a customization variable that determines which Emacs
16726 command should be used to display man pages.  There are two options,
16727 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
16728 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
16729 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
16730 value of @code{org-man-command} to display the man page.
16732 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
16733 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
16734 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
16735 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
16736 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
16737 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
16738 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
16739 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
16740 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
16741 can also set the @code{:description} property to provide a default for
16742 the link description when the link is later inserted into an Org
16743 buffer with @kbd{C-c C-l}.
16745 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
16746 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
16747 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
16748 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
16750 @node Adding export back-ends, Context-sensitive commands, Adding hyperlink types, Hacking
16751 @section Adding export back-ends
16752 @cindex Export, writing back-ends
16754 Org 8.0 comes with a completely rewritten export engine which makes it easy
16755 to write new export back-ends, either from scratch, or from deriving them
16756 from existing ones.
16758 Your two entry points are respectively @code{org-export-define-backend} and
16759 @code{org-export-define-derived-backend}.  To grok these functions, you
16760 should first have a look at @file{ox-latex.el} (for how to define a new
16761 back-end from scratch) and @file{ox-beamer.el} (for how to derive a new
16762 back-end from an existing one.
16764 When creating a new back-end from scratch, the basic idea is to set the name
16765 of the back-end (as a symbol) and an an alist of elements and export
16766 functions.  On top of this, you will need to set additional keywords like
16767 @code{:menu-entry} (to display the back-end in the export dispatcher),
16768 @code{:export-block} (to specify what blocks should not be exported by this
16769 back-end), and @code{:options-alist} (to let the user set export options that
16770 are specific to this back-end.)
16772 Deriving a new back-end is similar, except that you need to set
16773 @code{:translate-alist} to an alist of export functions that should be used
16774 instead of the parent back-end functions.
16776 For a complete reference documentation, see
16777 @url{http://orgmode.org/worg/dev/org-export-reference.html, the Org Export
16778 Reference on Worg}.
16780 @node Context-sensitive commands, Tables in arbitrary syntax, Adding export back-ends, Hacking
16781 @section Context-sensitive commands
16782 @cindex context-sensitive commands, hooks
16783 @cindex add-ons, context-sensitive commands
16784 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
16786 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
16787 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
16788 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
16790 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
16791 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
16792 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
16793 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
16794 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
16795 described in @ref{Working With Source Code} and is now obsolete.}.  For this
16796 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
16797 @code{#+RR:}.
16799 @lisp
16800 (defun org-R-apply-maybe ()
16801   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
16802   (if (save-excursion
16803         (beginning-of-line 1)
16804         (looking-at "#\\+RR?:"))
16805       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
16806              t) ;; to signal that we took action
16807     nil)) ;; to signal that we did not
16809 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
16810 @end lisp
16812 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
16813 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
16814 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
16815 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
16816 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
16819 @node Tables in arbitrary syntax, Dynamic blocks, Context-sensitive commands, Hacking
16820 @section Tables and lists in arbitrary syntax
16821 @cindex tables, in other modes
16822 @cindex lists, in other modes
16823 @cindex Orgtbl mode
16825 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
16826 frequent feature request has been to make it work with native tables in
16827 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
16828 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
16829 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
16830 editor.
16832 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
16833 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
16834 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
16835 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
16836 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
16837 for a very flexible system.
16839 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
16840 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
16841 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
16842 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
16845 @menu
16846 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
16847 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
16848 * Translator functions::        Copy and modify
16849 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
16850 @end menu
16852 @node Radio tables, A @LaTeX{} example, Tables in arbitrary syntax, Tables in arbitrary syntax
16853 @subsection Radio tables
16854 @cindex radio tables
16856 To define the location of the target table, you first need to create two
16857 lines that are comments in the current mode, but contain magic words
16858 @code{BEGIN/END RECEIVE ORGTBL} for Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will
16859 insert the translated table between these lines, replacing whatever was there
16860 before.  For example in C mode where comments are between @code{/* ... */}:
16862 @example
16863 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
16864 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
16865 @end example
16867 @noindent
16868 Just above the source table, we put a special line that tells
16869 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
16870 example:
16871 @cindex #+ORGTBL
16872 @example
16873 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments...
16874 @end example
16876 @noindent
16877 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
16878 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
16879 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
16880 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
16881 passed as a property list to the translation function for
16882 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
16883 acted upon before the translation function is called:
16885 @table @code
16886 @item :skip N
16887 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
16888 this parameter!
16890 @item :skipcols (n1 n2 ...)
16891 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
16892 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
16893 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
16894 removal of these columns, the function never knows that there have been
16895 additional columns.
16897 @item :no-escape t
16898 When non-@code{nil}, do not escape special characters @code{&%#_^} when exporting
16899 the table.  The default value is @code{nil}.
16900 @end table
16902 @noindent
16903 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
16904 without disturbing the normal workings of the file, for example during
16905 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
16906 number of different solutions:
16908 @itemize @bullet
16909 @item
16910 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
16911 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
16912 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
16913 @item
16914 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
16915 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
16916 in @LaTeX{}.
16917 @item
16918 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
16919 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
16920 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment RET}
16921 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
16922 key.
16923 @end itemize
16925 @node A @LaTeX{} example, Translator functions, Radio tables, Tables in arbitrary syntax
16926 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
16927 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
16929 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
16930 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
16931 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
16932 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
16933 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
16934 variable @code{orgtbl-radio-table-templates} to install templates for other
16935 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table RET}.  You will
16936 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
16937 will then get the following template:
16939 @cindex #+ORGTBL, SEND
16940 @example
16941 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
16942 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
16943 \begin@{comment@}
16944 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
16945 | | |
16946 \end@{comment@}
16947 @end example
16949 @noindent
16950 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
16951 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
16952 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
16953 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
16954 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
16955 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
16956 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
16957 example you can fix this by adding an extra line inside the
16958 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
16959 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
16960 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
16961 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
16963 @example
16964 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
16965 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
16966 \begin@{comment@}
16967 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
16968 | Month | Days | Nr sold | per day |
16969 |-------+------+---------+---------|
16970 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
16971 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
16972 | March |   22 |     278 |    12.6 |
16973 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
16974 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
16975 \end@{comment@}
16976 @end example
16978 @noindent
16979 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
16980 table inserted between the two marker lines.
16982 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
16983 want to control how columns are aligned, etc.  In this case we make sure
16984 that the table translator skips the first 2 lines of the source
16985 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e., to not produce
16986 header and footer commands of the target table:
16988 @example
16989 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
16990 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
16991 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
16992 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
16993 \end@{tabular@}
16995 \begin@{comment@}
16996 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
16997 | Month | Days | Nr sold | per day |
16998 |-------+------+---------+---------|
16999 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
17000 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
17001 | March |   22 |     278 |    12.6 |
17002 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
17003 \end@{comment@}
17004 @end example
17006 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
17007 Orgtbl mode.  It uses a @code{tabular} environment to typeset the table
17008 and marks horizontal lines with @code{\hline}.  Furthermore, it
17009 interprets the following parameters (see also @pxref{Translator functions}):
17011 @table @code
17012 @item :splice nil/t
17013 When set to t, return only table body lines, don't wrap them into a
17014 tabular environment.  Default is @code{nil}.
17016 @item :fmt fmt
17017 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
17018 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
17019 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
17020 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
17021 A function of one argument can be used in place of the strings; the
17022 function must return a formatted string.
17024 @item :efmt efmt
17025 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should
17026 have @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
17027 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  The default is @code{"%s\\,(%s)"}.  This
17028 may also be a property list with column numbers and formats, for example
17029 @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$" 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After
17030 @code{efmt} has been applied to a value, @code{fmt} will also be
17031 applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two arguments can be
17032 supplied instead of strings.
17033 @end table
17035 @node Translator functions, Radio lists, A @LaTeX{} example, Tables in arbitrary syntax
17036 @subsection Translator functions
17037 @cindex HTML, and Orgtbl mode
17038 @cindex translator function
17040 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
17041 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
17042 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, and @code{orgtbl-to-texinfo}.
17043 Except for @code{orgtbl-to-html}@footnote{The HTML translator uses the same
17044 code that produces tables during HTML export.}, these all use a generic
17045 translator, @code{orgtbl-to-generic}.  For example, @code{orgtbl-to-latex}
17046 itself is a very short function that computes the column definitions for the
17047 @code{tabular} environment, defines a few field and line separators and then
17048 hands processing over to the generic translator.  Here is the entire code:
17050 @lisp
17051 @group
17052 (defun orgtbl-to-latex (table params)
17053   "Convert the Orgtbl mode TABLE to LaTeX."
17054   (let* ((alignment (mapconcat (lambda (x) (if x "r" "l"))
17055                                org-table-last-alignment ""))
17056          (params2
17057           (list
17058            :tstart (concat "\\begin@{tabular@}@{" alignment "@}")
17059            :tend "\\end@{tabular@}"
17060            :lstart "" :lend " \\\\" :sep " & "
17061            :efmt "%s\\,(%s)" :hline "\\hline")))
17062     (orgtbl-to-generic table (org-combine-plists params2 params))))
17063 @end group
17064 @end lisp
17066 As you can see, the properties passed into the function (variable
17067 @var{PARAMS}) are combined with the ones newly defined in the function
17068 (variable @var{PARAMS2}).  The ones passed into the function (i.e., the
17069 ones set by the @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence.  So if you
17070 would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted the line endings to
17071 be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you could just
17072 overrule the default with
17074 @example
17075 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
17076 @end example
17078 For a new language, you can either write your own converter function in
17079 analogy with the @LaTeX{} translator, or you can use the generic function
17080 directly.  For example, if you have a language where a table is started
17081 with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines are
17082 started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
17083 separator is a TAB, you could call the generic translator like this (on
17084 a single line!):
17086 @example
17087 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-generic :tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!"
17088                               :lstart "!BL! " :lend " !EL!" :sep "\t"
17089 @end example
17091 @noindent
17092 Please check the documentation string of the function
17093 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
17094 that function, and remember that you can pass each of them into
17095 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
17096 using the generic function.
17098 Of course you can also write a completely new function doing complicated
17099 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
17100 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
17101 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
17102 argument is the property list containing all parameters specified in the
17103 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
17104 containing the formatted table.  If you write a generally useful
17105 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
17106 others can benefit from your work.
17108 @node Radio lists,  , Translator functions, Tables in arbitrary syntax
17109 @subsection Radio lists
17110 @cindex radio lists
17111 @cindex org-list-insert-radio-list
17113 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
17114 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
17115 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
17116 @code{org-list-insert-radio-list}.
17118 Here are the differences with radio tables:
17120 @itemize @minus
17121 @item
17122 Orgstruct mode must be active.
17123 @item
17124 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
17125 @item
17126 The available translation functions for radio lists don't take
17127 parameters.
17128 @item
17129 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
17130 @end itemize
17132 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
17133 @LaTeX{} file:
17135 @cindex #+ORGLST
17136 @example
17137 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
17138 % END RECEIVE ORGLST to-buy
17139 \begin@{comment@}
17140 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
17141 - a new house
17142 - a new computer
17143   + a new keyboard
17144   + a new mouse
17145 - a new life
17146 \end@{comment@}
17147 @end example
17149 Pressing @kbd{C-c C-c} on @code{a new house} and will insert the converted
17150 @LaTeX{} list between the two marker lines.
17152 @node Dynamic blocks, Special agenda views, Tables in arbitrary syntax, Hacking
17153 @section Dynamic blocks
17154 @cindex dynamic blocks
17156 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
17157 specially marked regions that are updated by some user-written function.
17158 A good example for such a block is the clock table inserted by the
17159 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
17161 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
17162 to the block and can also specify parameters for the function producing
17163 the content of the block.
17165 @cindex #+BEGIN:dynamic block
17166 @example
17167 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
17169 #+END:
17170 @end example
17172 Dynamic blocks are updated with the following commands
17174 @table @kbd
17175 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
17176 Update dynamic block at point.
17177 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
17178 Update all dynamic blocks in the current file.
17179 @end table
17181 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
17182 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
17183 writer function for this block to insert the new content.  If you want
17184 to use the original content in the writer function, you can use the
17185 extra parameter @code{:content}.
17187 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
17188 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
17189 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
17190 of a block that keeps track of when the block update function was last
17191 run:
17193 @example
17194 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
17196 #+END:
17197 @end example
17199 @noindent
17200 The corresponding block writer function could look like this:
17202 @lisp
17203 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
17204   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
17205     (insert "Last block update at: "
17206             (format-time-string fmt (current-time)))))
17207 @end lisp
17209 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
17210 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
17211 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
17212 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
17213 @code{org-mode}.
17215 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
17216 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
17218 @node Special agenda views, Speeding up your agendas, Dynamic blocks, Hacking
17219 @section Special agenda views
17220 @cindex agenda views, user-defined
17222 @vindex org-agenda-skip-function
17223 @vindex org-agenda-skip-function-global
17224 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
17225 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The
17226 @code{agenda*} view is the same than @code{agenda} except that it only
17227 considers @emph{appointments}, i.e., scheduled and deadline items that have a
17228 time specification @code{[h]h:mm} in their time-stamps.}, @code{todo},
17229 @code{alltodo}, @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may
17230 specify a function that is used at each match to verify if the match should
17231 indeed be part of the agenda view, and if not, how much should be skipped.
17232 You can specify a global condition that will be applied to all agenda views,
17233 this condition would be stored in the variable
17234 @code{org-agenda-skip-function-global}.  More commonly, such a definition is
17235 applied only to specific custom searches, using
17236 @code{org-agenda-skip-function}.
17238 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
17239 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
17240 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
17241 PROJECT@.  In this case you would run a TODO search for the keyword
17242 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
17243 the subtree belonging to the project line.
17245 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
17246 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
17247 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
17248 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
17249 search should continue from there.
17251 @lisp
17252 (defun my-skip-unless-waiting ()
17253   "Skip trees that are not waiting"
17254   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
17255     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
17256         nil          ; tag found, do not skip
17257       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
17258 @end lisp
17260 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
17261 like this:
17263 @lisp
17264 (org-add-agenda-custom-command
17265  '("b" todo "PROJECT"
17266    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
17267     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17268 @end lisp
17270 @vindex org-agenda-overriding-header
17271 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
17272 meaningful header in the agenda view.
17274 @vindex org-odd-levels-only
17275 @vindex org-agenda-skip-function
17276 A general way to create custom searches is to base them on a search for
17277 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
17278 your custom search function, simply do a search for
17279 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
17280 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
17281 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
17282 you really want to have.
17284 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
17285 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
17286 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
17288 @table @code
17289 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
17290 Skip current entry if it has been scheduled.
17291 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
17292 Skip current entry if it has not been scheduled.
17293 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
17294 Skip current entry if it has a deadline.
17295 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
17296 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
17297 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
17298 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
17299 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
17300 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
17301 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
17302 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
17303 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
17304 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
17305 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
17306 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
17307 Skip current entry unless the regular expression matches.
17308 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
17309 Same as above, but check and skip the entire subtree.
17310 @end table
17312 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
17313 like this, even without defining a special function:
17315 @lisp
17316 (org-add-agenda-custom-command
17317  '("b" todo "PROJECT"
17318    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
17319                                 'regexp ":waiting:"))
17320     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17321 @end lisp
17323 @node Speeding up your agendas, Extracting agenda information, Special agenda views, Hacking
17324 @section Speeding up your agendas
17325 @cindex agenda views, optimization
17327 When your Org files grow in both number and size, agenda commands may start
17328 to become slow.  Below are some tips on how to speed up the agenda commands.
17330 @enumerate
17331 @item
17332 Reduce the number of Org agenda files: this will reduce the slowness caused
17333 by accessing a hard drive.
17334 @item
17335 Reduce the number of DONE and archived headlines: this way the agenda does
17336 not need to skip them.
17337 @item
17338 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
17339 Inhibit the dimming of blocked tasks:
17340 @lisp
17341 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
17342 @end lisp
17343 @item
17344 @vindex org-startup-folded
17345 @vindex org-agenda-inhibit-startup
17346 Inhibit agenda files startup options:
17347 @lisp
17348 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
17349 @end lisp
17350 @item
17351 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
17352 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
17353 Disable tag inheritance in agenda:
17354 @lisp
17355 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
17356 @end lisp
17357 @end enumerate
17359 You can set these options for specific agenda views only.  See the docstrings
17360 of these variables for details on why they affect the agenda generation, and
17361 this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html, dedicated Worg
17362 page} for further explanations.
17364 @node Extracting agenda information, Using the property API, Speeding up your agendas, Hacking
17365 @section Extracting agenda information
17366 @cindex agenda, pipe
17367 @cindex Scripts, for agenda processing
17369 @vindex org-agenda-custom-commands
17370 Org provides commands to access agenda information for the command
17371 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
17372 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
17373 processing of the data.  The first of these commands is the function
17374 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
17375 ASCII text to STDOUT@.  The command takes a single string as parameter.
17376 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
17377 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
17378 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
17379 current TODO list, you could use
17381 @example
17382 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
17383 @end example
17385 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
17386 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
17387 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
17388 @samp{NewYork}), you could use
17390 @example
17391 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
17392       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
17393 @end example
17395 @noindent
17396 You may also modify parameters on the fly like this:
17398 @example
17399 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
17400    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
17401             org-agenda-span (quote month)                     \
17402             org-agenda-include-diary nil                      \
17403             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
17404    | lpr
17405 @end example
17407 @noindent
17408 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
17409 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
17411 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
17412 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
17413 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
17414 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
17415 are:
17417 @example
17418 category     @r{The category of the item}
17419 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
17420 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
17421                 todo               @r{selected in TODO match}
17422                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
17423                 diary              @r{imported from diary}
17424                 deadline           @r{a deadline}
17425                 scheduled          @r{scheduled}
17426                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
17427                 closed             @r{entry was closed on date}
17428                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
17429                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
17430                 block              @r{entry has date block including date}
17431 todo         @r{The TODO keyword, if any}
17432 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
17433 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
17434 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
17435 extra        @r{String with extra planning info}
17436 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
17437 priority-n   @r{The computed numerical priority}
17438 @end example
17440 @noindent
17441 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
17442 led to the selection of the item.
17444 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
17445 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
17446 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
17448 @example
17449 #!/usr/bin/perl
17451 # define the Emacs command to run
17452 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
17454 # run it and capture the output
17455 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
17457 # loop over all lines
17458 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
17459   # get the individual values
17460   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
17461    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
17462   # process and print
17463   print "[ ] $head\n";
17465 @end example
17467 @node Using the property API, Using the mapping API, Extracting agenda information, Hacking
17468 @section Using the property API
17469 @cindex API, for properties
17470 @cindex properties, API
17472 Here is a description of the functions that can be used to work with
17473 properties.
17475 @defun org-entry-properties &optional pom which
17476 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
17477 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
17478 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
17479 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
17480 if the property key was used several times.@*
17481 POM may also be @code{nil}, in which case the current entry is used.
17482 If WHICH is @code{nil} or `all', get all properties.  If WHICH is
17483 `special' or `standard', only get that subclass.
17484 @end defun
17485 @vindex org-use-property-inheritance
17486 @findex org-insert-property-drawer
17487 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
17488 Get value of @code{PROPERTY} for entry at point-or-marker @code{POM}@.  By default,
17489 this only looks at properties defined locally in the entry.  If @code{INHERIT}
17490 is non-@code{nil} and the entry does not have the property, then also check
17491 higher levels of the hierarchy.  If @code{INHERIT} is the symbol
17492 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
17493 @code{org-use-property-inheritance} selects @code{PROPERTY} for inheritance.
17494 @end defun
17496 @defun org-entry-delete pom property
17497 Delete the property @code{PROPERTY} from entry at point-or-marker POM.
17498 @end defun
17500 @defun org-entry-put pom property value
17501 Set @code{PROPERTY} to @code{VALUE} for entry at point-or-marker POM.
17502 @end defun
17504 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
17505 Get all property keys in the current buffer.
17506 @end defun
17508 @defun org-insert-property-drawer
17509 Insert a property drawer for the current entry.  Also
17510 @end defun
17512 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
17513 Set @code{PROPERTY} at point-or-marker @code{POM} to @code{VALUES}@.
17514 @code{VALUES} should be a list of strings.  They will be concatenated, with
17515 spaces as separators.
17516 @end defun
17518 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
17519 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17520 list of values and return the values as a list of strings.
17521 @end defun
17523 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
17524 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17525 list of values and make sure that @code{VALUE} is in this list.
17526 @end defun
17528 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
17529 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17530 list of values and make sure that @code{VALUE} is @emph{not} in this list.
17531 @end defun
17533 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
17534 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17535 list of values and check if @code{VALUE} is in this list.
17536 @end defun
17538 @defopt org-property-allowed-value-functions
17539 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
17540 The functions must take a single argument, the name of the property, and
17541 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
17542 the values, use the values as completion help, but allow also other values
17543 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
17544 responsible for this property.
17545 @end defopt
17547 @node Using the mapping API,  , Using the property API, Hacking
17548 @section Using the mapping API
17549 @cindex API, for mapping
17550 @cindex mapping entries, API
17552 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
17553 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
17554 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
17555 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
17558 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
17559 Call @code{FUNC} at each headline selected by @code{MATCH} in @code{SCOPE}.
17561 @code{FUNC} is a function or a Lisp form.  The function will be called
17562 without arguments, with the cursor positioned at the beginning of the
17563 headline.  The return values of all calls to the function will be collected
17564 and returned as a list.
17566 The call to @code{FUNC} will be wrapped into a save-excursion form, so
17567 @code{FUNC} does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor
17568 will be moved to the end of the line (presumably of the headline of the
17569 processed entry) and search continues from there.  Under some circumstances,
17570 this may not produce the wanted results.  For example, if you have removed
17571 (e.g., archived) the current (sub)tree it could mean that the next entry will
17572 be skipped entirely.  In such cases, you can specify the position from where
17573 search should continue by making @code{FUNC} set the variable
17574 @code{org-map-continue-from} to the desired buffer position.
17576 @code{MATCH} is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match
17577 view.  Only headlines that are matched by this query will be considered
17578 during the iteration.  When @code{MATCH} is @code{nil} or @code{t}, all
17579 headlines will be visited by the iteration.
17581 @code{SCOPE} determines the scope of this command.  It can be any of:
17583 @example
17584 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
17585 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
17586 region  @r{The entries within the active region, if any}
17587 file    @r{the current buffer, without restriction}
17588 file-with-archives
17589         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
17590 agenda  @r{all agenda files}
17591 agenda-with-archives
17592         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
17593 (file1 file2 ...)
17594         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
17595 @end example
17596 @noindent
17597 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
17598 the scanner.  The following items can be given here:
17600 @vindex org-agenda-skip-function
17601 @example
17602 archive   @r{skip trees with the archive tag}
17603 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
17604 function or Lisp form
17605           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
17606           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
17607           @r{will not be called for that entry and search will}
17608           @r{continue from the point where the function leaves it}
17609 @end example
17610 @end defun
17612 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
17613 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
17614 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
17615 Here are a couple of functions that might be handy:
17617 @defun org-todo &optional arg
17618 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
17619 the many possible values for the argument @code{ARG}.
17620 @end defun
17622 @defun org-priority &optional action
17623 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
17624 possible values for @code{ACTION}.
17625 @end defun
17627 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
17628 Toggle the tag @code{TAG} in the current entry.  Setting @code{ONOFF} to
17629 either @code{on} or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is
17630 either on or off.
17631 @end defun
17633 @defun org-promote
17634 Promote the current entry.
17635 @end defun
17637 @defun org-demote
17638 Demote the current entry.
17639 @end defun
17641 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
17642 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
17643 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
17645 @lisp
17646 (org-map-entries
17647  '(org-todo "UPCOMING")
17648  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
17649 @end lisp
17651 The following example counts the number of entries with TODO keyword
17652 @code{WAITING}, in all agenda files.
17654 @lisp
17655 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
17656 @end lisp
17658 @node MobileOrg, History and Acknowledgments, Hacking, Top
17659 @appendix MobileOrg
17660 @cindex iPhone
17661 @cindex MobileOrg
17663 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
17664 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
17665 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
17666 does also allow you to record changes to existing entries.  The
17667 @uref{https://github.com/MobileOrg/, iOS implementation} for the
17668 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was started by Richard Moreland
17669 and is now in the hands Sean Escriva.  Android users should check out
17670 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
17671 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
17672 features.
17674 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
17675 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
17676 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
17678 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
17679 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tag-alist} to
17680 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
17681 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
17682 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
17683 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
17684 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
17686 @menu
17687 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
17688 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
17689 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
17690 @end menu
17692 @node Setting up the staging area, Pushing to MobileOrg, MobileOrg, MobileOrg
17693 @section Setting up the staging area
17695 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If you
17696 are using a public server, you should consider to encrypt the files that are
17697 uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
17698 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
17699 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
17700 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
17701 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
17702 password in your Emacs setup, you might also want to configure
17703 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
17704 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
17705 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
17707 The easiest way to create that directory is to use a free
17708 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
17709 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
17710 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
17711 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
17712 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
17713 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
17714 Emacs about it:
17716 @lisp
17717 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
17718 @end lisp
17720 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
17721 and to read captured notes from there.
17723 @node Pushing to MobileOrg, Pulling from MobileOrg, Setting up the staging area, MobileOrg
17724 @section Pushing to MobileOrg
17726 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
17727 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
17728 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
17729 can be included by customizing @code{org-mobile-files}.  File names will be
17730 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
17731 inside this directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} need to
17732 have the same name than their targets.}.
17734 The push operation also creates a special Org file @file{agendas.org} with
17735 all custom agenda view defined by the user@footnote{While creating the
17736 agendas, Org mode will force ID properties on all referenced entries, so that
17737 these entries can be uniquely identified if @i{MobileOrg} flags them for
17738 further action.  If you do not want to get these properties in so many
17739 entries, you can set the variable @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items}
17740 to @code{nil}.  Org mode will then rely on outline paths, in the hope that
17741 these will be unique enough.}.
17743 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
17744 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
17745 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
17746 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored
17747 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
17749 @node Pulling from MobileOrg,  , Pushing to MobileOrg, MobileOrg
17750 @section Pulling from MobileOrg
17752 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
17753 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
17754 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
17755 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
17756 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
17758 @enumerate
17759 @item
17760 Org moves all entries found in
17761 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
17762 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
17763 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
17764 will be a top-level entry in the inbox file.
17765 @item
17766 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
17767 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
17768 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
17769 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
17770 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
17771 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
17772 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
17773 message.  You need to later resolve these issues by hand.
17774 @item
17775 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
17776 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
17777 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
17778 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
17779 agenda line.
17781 @table @kbd
17782 @kindex ?
17783 @item ?
17784 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
17785 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
17786 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
17787 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
17788 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
17789 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
17790 this flagged entry is finished.
17791 @end table
17792 @end enumerate
17794 @kindex C-c a ?
17795 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
17796 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
17797 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull RET}
17798 is guaranteed to search all files that have been addressed by the last pull.
17799 This might include a file that is not currently in your list of agenda files.
17800 If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only the current
17801 agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
17803 @node History and Acknowledgments, GNU Free Documentation License, MobileOrg, Top
17804 @appendix History and acknowledgments
17805 @cindex acknowledgments
17806 @cindex history
17807 @cindex thanks
17809 @section From Carsten
17811 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
17812 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
17813 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
17814 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
17815 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
17816 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
17817 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
17818 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
17819 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
17820 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
17821 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
17822 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
17823 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
17824 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
17825 functionality directly into a notes file.
17827 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
17828 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
17829 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
17830 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
17831 trying to keep here a list of the people who had significant influence
17832 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
17833 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
17834 let me know.
17836 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
17838 @table @i
17839 @item Bastien Guerry
17840 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
17841 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the plain
17842 list parser.  His support during the early days, when he basically acted as
17843 co-maintainer, was central to the success of this project.  Bastien also
17844 invented Worg, helped establishing the Web presence of Org, and sponsored
17845 hosting costs for the orgmode.org website.
17846 @item Eric Schulte and Dan Davison
17847 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
17848 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
17849 programming and reproducible research.
17850 @item John Wiegley
17851 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
17852 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
17853 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
17854 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
17855 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
17856 of his great @file{remember.el}.
17857 @item Sebastian Rose
17858 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
17859 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
17860 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
17861 web pages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
17862 single-key navigation.
17863 @end table
17865 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
17866 let me know what I am missing here!
17868 @section From Bastien
17870 I (Bastien) have been maintaining Org since January 2011.  This appendix
17871 would not be complete without adding a few more acknowledgements and thanks
17872 to Carsten's ones above.
17874 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
17875 maintainership of Org.  His unremitting support is what really helped me
17876 getting more confident over time, with both the community and the code.
17878 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
17879 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
17880 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
17881 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
17882 either of the code or the community:
17884 @table @i
17885 @item Eric Schulte
17886 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
17887 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
17889 @item Nicolas Goaziou
17890 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His
17891 work on @file{org-element.el} and @file{ox.el} has been outstanding, and
17892 opened the doors for many new ideas and features.  He rewrote many of the
17893 old exporters to use the new export engine, and helped with documenting
17894 this major change.  More importantly (if that's possible), he has been more
17895 than reliable during all the work done for Org 8.0, and always very
17896 reactive on the mailing list.
17898 @item Achim Gratz
17899 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
17900 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
17901 many hiccups that such a change can create for users.
17903 @item Nick Dokos
17904 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
17905 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
17906 a great help, and the list would not be so active without him.
17907 @end table
17909 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
17910 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
17911 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
17913 @section List of contributions
17915 @itemize @bullet
17917 @item
17918 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
17919 @item
17920 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
17921 feedback on many features and several patches.
17922 @item
17923 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
17924 @item
17925 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
17926 @item
17927 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
17928 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
17929 in Org's spreadsheets.
17930 @item
17931 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
17932 Org mode website.
17933 @item
17934 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
17935 @item
17936 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
17937 @item
17938 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
17939 @item
17940 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
17941 @item
17942 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
17943 for Remember, which are now templates for capture.
17944 @item
17945 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
17946 specified time.
17947 @item
17948 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
17949 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
17950 @file{nouline.el} to XEmacs.
17951 @item
17952 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner.
17953 @item
17954 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
17955 @item
17956 @i{Baoqiu Cui} contributed the DocBook exporter.  It has been deleted from
17957 Org 8.0: you can now export to Texinfo and export the @file{.texi} file to
17958 DocBook using @code{makeinfo}.
17959 @item
17960 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
17961 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
17962 them.
17963 @item
17964 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
17965 @item
17966 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
17967 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
17968 asked for a way to narrow wide table columns.
17969 @item
17970 @i{Jason Dunsmore} has been maintaining the Org-Mode server at Rackspace for
17971 several years now.  He also sponsored the hosting costs until Rackspace
17972 started to host us for free.
17973 @item
17974 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
17975 the Org-Babel documentation into the manual.
17976 @item
17977 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
17978 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
17979 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
17980 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
17981 @item
17982 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
17983 HTML agendas.
17984 @item
17985 @i{Sean Escriva} took over MobileOrg development on the iPhone platform.
17986 @item
17987 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
17988 @item
17989 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
17990 @item
17991 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
17992 around a match in a hidden outline tree.
17993 @item
17994 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
17995 @item
17996 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
17997 @item
17998 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
17999 @item
18000 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
18001 testing.
18002 @item
18003 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
18004 publication through Network Theory Ltd.
18005 @item
18006 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
18007 @item
18008 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
18009 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
18010 in implementing a clean framework for Org exporters.
18011 @item
18012 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
18013 @item
18014 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
18015 book.
18016 @item
18017 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
18018 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
18019 been critical when we started to adopt the Git version control system.
18020 @item
18021 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
18022 patches.
18023 @item
18024 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
18025 @item
18026 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
18027 folded entries, and column view for properties.
18028 @item
18029 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
18030 @item
18031 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
18032 @item
18033 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
18034 @item
18035 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
18036 provided frequent feedback and some patches.
18037 @item
18038 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
18039 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
18040 @item
18041 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
18042 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
18043 small fixes and patches.
18044 @item
18045 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
18046 @item
18047 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
18048 @item
18049 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
18050 basis.
18051 @item
18052 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
18053 happy.
18054 @item
18055 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
18056 @item
18057 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
18058 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
18059 @item
18060 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
18061 @item
18062 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
18063 @item
18064 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
18065 file links, and TAGS.
18066 @item
18067 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
18068 version of the reference card.
18069 @item
18070 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
18071 into Japanese.
18072 @item
18073 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
18074 @item
18075 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
18076 links, among other things.
18077 @item
18078 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
18079 provided frequent feedback.
18080 @item
18081 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
18082 generation.
18083 @item
18084 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
18085 into bundles of 20 for undo.
18086 @item
18087 @i{Rackspace.com} is hosting our website for free.  Thank you Rackspace!
18088 @item
18089 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
18090 @item
18091 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
18092 control.
18093 @item
18094 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
18095 also acted as mailing list moderator for some time.
18096 @item
18097 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
18098 @item
18099 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
18100 conflict with @file{allout.el}.
18101 @item
18102 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
18103 extensive patches.
18104 @item
18105 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
18106 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
18107 @item
18108 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
18109 other things.
18110 @item
18111 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
18112 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
18113 @item
18114 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
18115 @item
18116 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
18117 @file{organizer-mode.el}.
18118 @item
18119 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
18120 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
18121 @item
18122 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
18123 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
18124 @item
18125 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
18126 subtrees.
18127 @item
18128 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
18129 @item
18130 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
18131 tweaks and features.
18132 @item
18133 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
18134 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
18135 @item
18136 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
18137 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
18138 @item
18139 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
18140 with links transformation to Org syntax.
18141 @item
18142 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
18143 chapter about publishing.
18144 @item
18145 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
18146 @item
18147 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
18148 enabled source code highlighting in Gnus.
18149 @item
18150 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
18151 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
18152 concept index for HTML export.
18153 @item
18154 @i{J@"urgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
18155 in HTML output.
18156 @item
18157 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
18158 @item
18159 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
18160 keyword.
18161 @item
18162 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
18163 system.
18164 @item
18165 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
18166 linking to Gnus.
18167 @item
18168 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
18169 work on a tty.
18170 @item
18171 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
18172 and contributed various ideas and code snippets.
18173 @end itemize
18176 @node GNU Free Documentation License, Main Index, History and Acknowledgments, Top
18177 @appendix GNU Free Documentation License
18178 @include doclicense.texi
18181 @node Main Index, Key Index, GNU Free Documentation License, Top
18182 @unnumbered Concept index
18184 @printindex cp
18186 @node Key Index, Command and Function Index, Main Index, Top
18187 @unnumbered Key index
18189 @printindex ky
18191 @node Command and Function Index, Variable Index, Key Index, Top
18192 @unnumbered Command and function index
18194 @printindex fn
18196 @node Variable Index,  , Command and Function Index, Top
18197 @unnumbered Variable index
18199 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
18200 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
18201 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
18203 @printindex vr
18205 @bye
18207 @c Local variables:
18208 @c fill-column: 77
18209 @c indent-tabs-mode: nil
18210 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
18211 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
18212 @c End:
18215 @c  LocalWords:  webdavhost pre