Revert "Makefile: add elint to compilation methods, ensure *.elc files exist after...
[org-mode.git] / doc / org.texi
blob3fdb4ac6b120ce95b61dd6d77c68f7dd5ffd08ab
2 \input texinfo
3 @c %**start of header
4 @setfilename ../../info/org
5 @settitle The Org Manual
7 @include org-version.inc
9 @c Use proper quote and backtick for code sections in PDF output
10 @c Cf. Texinfo manual 14.2
11 @set txicodequoteundirected
12 @set txicodequotebacktick
14 @c Version and Contact Info
15 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers webpage}
16 @set AUTHOR Carsten Dominik
17 @set MAINTAINER Carsten Dominik
18 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
19 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
20 @c %**end of header
21 @finalout
24 @c -----------------------------------------------------------------------------
26 @c Macro definitions for commands and keys
27 @c =======================================
29 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
30 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
32 @set cmdnames
34 @c Below we define the following macros for Org key tables:
36 @c orgkey{key}                        A key item
37 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
38 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
39 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
40 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
41 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
42 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
43 @c                                    different functions, so format as @itemx
44 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
45 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
46 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
48 @c a key but no command
49 @c    Inserts:    @item key
50 @macro orgkey{key}
51 @kindex \key\
52 @item @kbd{\key\}
53 @end macro
55 @macro xorgkey{key}
56 @kindex \key\
57 @itemx @kbd{\key\}
58 @end macro
60 @c one key with a command
61 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
62 @macro orgcmd{key,command}
63 @ifset cmdnames
64 @kindex \key\
65 @findex \command\
66 @iftex
67 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
68 @end iftex
69 @ifnottex
70 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
71 @end ifnottex
72 @end ifset
73 @ifclear cmdnames
74 @kindex \key\
75 @item @kbd{\key\}
76 @end ifclear
77 @end macro
79 @c One key with one command, formatted using @itemx
80 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
81 @macro xorgcmd{key,command}
82 @ifset cmdnames
83 @kindex \key\
84 @findex \command\
85 @iftex
86 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
87 @end iftex
88 @ifnottex
89 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
90 @end ifnottex
91 @end ifset
92 @ifclear cmdnames
93 @kindex \key\
94 @itemx @kbd{\key\}
95 @end ifclear
96 @end macro
98 @c one key with a command, bit do not index the key
99 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
100 @macro orgcmdnki{key,command}
101 @ifset cmdnames
102 @findex \command\
103 @iftex
104 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
105 @end iftex
106 @ifnottex
107 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
108 @end ifnottex
109 @end ifset
110 @ifclear cmdnames
111 @item @kbd{\key\}
112 @end ifclear
113 @end macro
115 @c one key with a command, and special text to replace key in item
116 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
117 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
118 @ifset cmdnames
119 @kindex \key\
120 @findex \command\
121 @iftex
122 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
123 @end iftex
124 @ifnottex
125 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
126 @end ifnottex
127 @end ifset
128 @ifclear cmdnames
129 @kindex \key\
130 @item @kbd{\text\}
131 @end ifclear
132 @end macro
134 @c two keys with one command
135 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
136 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
137 @ifset cmdnames
138 @kindex \key1\
139 @kindex \key2\
140 @findex \command\
141 @iftex
142 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
143 @end iftex
144 @ifnottex
145 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
146 @end ifnottex
147 @end ifset
148 @ifclear cmdnames
149 @kindex \key1\
150 @kindex \key2\
151 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
152 @end ifclear
153 @end macro
155 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
156 @c @itemx
157 @c   Inserts:    @item KEY1
158 @c               @itemx KEY2                COMMAND
159 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
160 @ifset cmdnames
161 @kindex \key1\
162 @kindex \key2\
163 @findex \command\
164 @iftex
165 @item @kbd{\key1\}
166 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
167 @end iftex
168 @ifnottex
169 @item @kbd{\key1\}
170 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
171 @end ifnottex
172 @end ifset
173 @ifclear cmdnames
174 @kindex \key1\
175 @kindex \key2\
176 @item @kbd{\key1\}
177 @itemx @kbd{\key2\}
178 @end ifclear
179 @end macro
181 @c Same as previous, but use "or short"
182 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
183 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
184 @ifset cmdnames
185 @kindex \key1\
186 @kindex \key2\
187 @findex \command\
188 @iftex
189 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
190 @end iftex
191 @ifnottex
192 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
193 @end ifnottex
194 @end ifset
195 @ifclear cmdnames
196 @kindex \key1\
197 @kindex \key2\
198 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
199 @end ifclear
200 @end macro
202 @c Same as previous, but use @itemx
203 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
204 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
205 @ifset cmdnames
206 @kindex \key1\
207 @kindex \key2\
208 @findex \command\
209 @iftex
210 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
211 @end iftex
212 @ifnottex
213 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
214 @end ifnottex
215 @end ifset
216 @ifclear cmdnames
217 @kindex \key1\
218 @kindex \key2\
219 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
220 @end ifclear
221 @end macro
223 @c two keys with two commands
224 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
225 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
226 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
227 @ifset cmdnames
228 @kindex \key1\
229 @kindex \key2\
230 @findex \command1\
231 @findex \command2\
232 @iftex
233 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
234 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
235 @end iftex
236 @ifnottex
237 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
238 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
239 @end ifnottex
240 @end ifset
241 @ifclear cmdnames
242 @kindex \key1\
243 @kindex \key2\
244 @item @kbd{\key1\}
245 @itemx @kbd{\key2\}
246 @end ifclear
247 @end macro
248 @c -----------------------------------------------------------------------------
250 @iftex
251 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
252 @end iftex
254 @c Subheadings inside a table.
255 @macro tsubheading{text}
256 @ifinfo
257 @subsubheading \text\
258 @end ifinfo
259 @ifnotinfo
260 @item @b{\text\}
261 @end ifnotinfo
262 @end macro
264 @copying
265 This manual is for Org version @value{VERSION}.
267 Copyright @copyright{} 2004-2012  Free Software Foundation, Inc.
269 @quotation
270 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
271 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
272 any later version published by the Free Software Foundation; with no
273 Invariant Sections, with the Front-Cover texts being ``A GNU Manual,''
274 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
275 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
277 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
278 modify this GNU manual.  Buying copies from the FSF supports it in
279 developing GNU and promoting software freedom.''
281 This document is part of a collection distributed under the GNU Free
282 Documentation License.  If you want to distribute this document
283 separately from the collection, you can do so by adding a copy of the
284 license to the document, as described in section 6 of the license.
285 @end quotation
286 @end copying
288 @dircategory Emacs editing modes
289 @direntry
290 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
291 @end direntry
293 @titlepage
294 @title The Org Manual
296 @subtitle Release @value{VERSION}
297 @author by Carsten Dominik
298 with contributions by David O'Toole, Bastien Guerry, Philip Rooke, Dan Davison, Eric Schulte, Thomas Dye and Jambunathan K.
300 @c The following two commands start the copyright page.
301 @page
302 @vskip 0pt plus 1filll
303 @insertcopying
304 @end titlepage
306 @c Output the table of contents at the beginning.
307 @contents
309 @ifnottex
310 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
311 @top Org Mode Manual
313 @insertcopying
314 @end ifnottex
316 @menu
317 * Introduction::                Getting started
318 * Document Structure::          A tree works like your brain
319 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
320 * Hyperlinks::                  Notes in context
321 * TODO Items::                  Every tree branch can be a TODO item
322 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
323 * Properties and Columns::      Storing information about an entry
324 * Dates and Times::             Making items useful for planning
325 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
326 * Agenda Views::                Collecting information into views
327 * Markup::                      Prepare text for rich export
328 * Exporting::                   Sharing and publishing of notes
329 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
330 * Working With Source Code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
331 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
332 * Hacking::                     How to hack your way around
333 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
334 * History and Acknowledgments::  How Org came into being
335 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
336 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
337 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
338 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
340 @detailmenu
341  --- The Detailed Node Listing ---
343 Introduction
345 * Summary::                     Brief summary of what Org does
346 * Installation::                How to install a downloaded version of Org
347 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
348 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
349 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
351 Document structure
353 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
354 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
355 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
356 * Motion::                      Jumping to other headlines
357 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
358 * Sparse trees::                Matches embedded in context
359 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
360 * Drawers::                     Tucking stuff away
361 * Blocks::                      Folding blocks
362 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
363 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
365 Tables
367 * Built-in table editor::       Simple tables
368 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
369 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
370 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
371 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
372 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
374 The spreadsheet
376 * References::                  How to refer to another field or range
377 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
378 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
379 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
380 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
381 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
382 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
383 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
384 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
386 Hyperlinks
388 * Link format::                 How links in Org are formatted
389 * Internal links::              Links to other places in the current file
390 * External links::              URL-like links to the world
391 * Handling links::              Creating, inserting and following
392 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
393 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
394 * Search options::              Linking to a specific location
395 * Custom searches::             When the default search is not enough
397 Internal links
399 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
401 TODO items
403 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
404 * TODO extensions::             Workflow and assignments
405 * Progress logging::            Dates and notes for progress
406 * Priorities::                  Some things are more important than others
407 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
408 * Checkboxes::                  Tick-off lists
410 Extended use of TODO keywords
412 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
413 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
414 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
415 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
416 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
417 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
418 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
420 Progress logging
422 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
423 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
424 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
426 Tags
428 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
429 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
430 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
432 Properties and columns
434 * Property syntax::             How properties are spelled out
435 * Special properties::          Access to other Org mode features
436 * Property searches::           Matching property values
437 * Property inheritance::        Passing values down the tree
438 * Column view::                 Tabular viewing and editing
439 * Property API::                Properties for Lisp programmers
441 Column view
443 * Defining columns::            The COLUMNS format property
444 * Using column view::           How to create and use column view
445 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
447 Defining columns
449 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
450 * Column attributes::           Appearance and content of a column
452 Dates and times
454 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
455 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
456 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
457 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
458 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
459 * Relative timer::              Notes with a running timer
460 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
462 Creating timestamps
464 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
465 * Custom time format::          Making dates look different
467 Deadlines and scheduling
469 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
470 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
472 Clocking work time
474 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
475 * The clock table::             Detailed reports
476 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
478 Capture - Refile - Archive
480 * Capture::                     Capturing new stuff
481 * Attachments::                 Add files to tasks
482 * RSS Feeds::                   Getting input from RSS feeds
483 * Protocols::                   External (e.g.@: Browser) access to Emacs and Org
484 * Refiling notes::              Moving a tree from one place to another
485 * Archiving::                   What to do with finished projects
487 Capture
489 * Setting up capture::          Where notes will be stored
490 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
491 * Capture templates::           Define the outline of different note types
493 Capture templates
495 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
496 * Template expansion::          Filling in information about time and context
498 Archiving
500 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
501 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
503 Agenda views
505 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
506 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
507 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
508 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
509 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
510 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
511 * Exporting Agenda Views::      Writing a view to a file
512 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
514 The built-in agenda views
516 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
517 * Global TODO list::            All unfinished action items
518 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
519 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
520 * Search view::                 Find entries by searching for text
521 * Stuck projects::              Find projects you need to review
523 Presentation and sorting
525 * Categories::                  Not all tasks are equal
526 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
527 * Sorting of agenda items::     The order of things
529 Custom agenda views
531 * Storing searches::            Type once, use often
532 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
533 * Setting Options::             Changing the rules
535 Markup for rich export
537 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
538 * Images and tables::           Tables and Images will be included
539 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
540 * Include files::               Include additional files into a document
541 * Index entries::               Making an index
542 * Macro replacement::           Use macros to create complex output
543 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
545 Structural markup elements
547 * Document title::              Where the title is taken from
548 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
549 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
550 * Initial text::                Text before the first heading?
551 * Lists::                       Lists
552 * Paragraphs::                  Paragraphs
553 * Footnote markup::             Footnotes
554 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
555 * Horizontal rules::            Make a line
556 * Comment lines::               What will *not* be exported
558 Embedded @LaTeX{}
560 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
561 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
562 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
563 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
564 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
566 Exporting
568 * Selective export::            Using tags to select and exclude trees
569 * Export options::              Per-file export settings
570 * The export dispatcher::       How to access exporter commands
571 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
572 * HTML export::                 Exporting to HTML
573 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
574 * DocBook export::              Exporting to DocBook
575 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
576 * TaskJuggler export::          Exporting to TaskJuggler
577 * Freemind export::             Exporting to Freemind mind maps
578 * XOXO export::                 Exporting to XOXO
579 * iCalendar export::            Exporting in iCalendar format
581 HTML export
583 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
584 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
585 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
586 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
587 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
588 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
589 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
590 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
591 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
592 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
594 @LaTeX{} and PDF export
596 * @LaTeX{}/PDF export commands::
597 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
598 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
599 * Tables in @LaTeX{} export::   Options for exporting tables to @LaTeX{}
600 * Images in @LaTeX{} export::   How to insert figures into @LaTeX{} output
601 * Beamer class export::         Turning the file into a presentation
603 DocBook export
605 * DocBook export commands::     How to invoke DocBook export
606 * Quoting DocBook code::        Incorporating DocBook code in Org files
607 * Recursive sections::          Recursive sections in DocBook
608 * Tables in DocBook export::    Tables are exported as HTML tables
609 * Images in DocBook export::    How to insert figures into DocBook output
610 * Special characters::          How to handle special characters
612 OpenDocument Text export
614 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
615 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
616 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
617 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
618 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
619 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
620 * Images in ODT export::        How to insert images
621 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
622 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
623 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
624 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
626 Math formatting in ODT export
628 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
629 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
631 Advanced topics in ODT export
633 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
634 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
635 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
636 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
637 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
639 Publishing
641 * Configuration::               Defining projects
642 * Uploading files::             How to get files up on the server
643 * Sample configuration::        Example projects
644 * Triggering publication::      Publication commands
646 Configuration
648 * Project alist::               The central configuration variable
649 * Sources and destinations::    From here to there
650 * Selecting files::             What files are part of the project?
651 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
652 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
653 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
654 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
655 * Generating an index::         An index that reaches across pages
657 Sample configuration
659 * Simple example::              One-component publishing
660 * Complex example::             A multi-component publishing example
662 Working with source code
664 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
665 * Editing source code::         Language major-mode editing
666 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
667 * Extracting source code::      Create pure source code files
668 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
669 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
670 * Languages::                   List of supported code block languages
671 * Header arguments::            Configure code block functionality
672 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
673 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
674 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
675 * Batch execution::             Call functions from the command line
677 Header arguments
679 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
680 * Specific header arguments::   List of header arguments
682 Using header arguments
684 * System-wide header arguments::  Set global default values
685 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
686 * Buffer-wide header arguments::  Set default values for a specific buffer
687 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
688 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
689 * Header arguments in function calls::  The most specific level
691 Specific header arguments
693 * var::                         Pass arguments to code blocks
694 * results::                     Specify the type of results and how they will
695                                 be collected and handled
696 * file::                        Specify a path for file output
697 * file-desc::                   Specify a description for file results
698 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
699                                 directory for code block execution
700 * exports::                     Export code and/or results
701 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
702 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
703                                 files during tangling
704 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
705                                 code files
706 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
707                                 code files
708 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
709                                 expansion during tangling
710 * session::                     Preserve the state of code evaluation
711 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
712 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
713 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
714 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
715 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
716 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
717 * colnames::                    Handle column names in tables
718 * rownames::                    Handle row names in tables
719 * shebang::                     Make tangled files executable
720 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
721 * wrap::                        Mark source block evaluation results
723 Miscellaneous
725 * Completion::                  M-TAB knows what you need
726 * Easy Templates::              Quick insertion of structural elements
727 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
728 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
729 * Customization::               Adapting Org to your taste
730 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
731 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
732 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
733 * TTY keys::                    Using Org on a tty
734 * Interaction::                 Other Emacs packages
735 * org-crypt.el::                Encrypting Org files
737 Interaction with other packages
739 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
740 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
742 Hacking
744 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
745 * Add-on packages::             Available extensions
746 * Adding hyperlink types::      New custom link types
747 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
748 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
749 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
750 * Special agenda views::        Customized views
751 * Extracting agenda information::  Postprocessing of agenda information
752 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
753 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
755 Tables and lists in arbitrary syntax
757 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
758 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
759 * Translator functions::        Copy and modify
760 * Radio lists::                 Doing the same for lists
762 MobileOrg
764 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
765 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
766 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
768 @end detailmenu
769 @end menu
771 @node Introduction, Document Structure, Top, Top
772 @chapter Introduction
773 @cindex introduction
775 @menu
776 * Summary::                     Brief summary of what Org does
777 * Installation::                How to install a downloaded version of Org
778 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
779 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
780 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
781 @end menu
783 @node Summary, Installation, Introduction, Introduction
784 @section Summary
785 @cindex summary
787 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and doing
788 project planning with a fast and effective plain-text system.
790 Org develops organizational tasks around NOTES files that contain
791 lists or information about projects as plain text.  Org is
792 implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep the
793 content of large files well structured.  Visibility cycling and
794 structure editing help to work with the tree.  Tables are easily created
795 with a built-in table editor.  Org supports TODO items, deadlines,
796 timestamps, and scheduling.  It dynamically compiles entries into an
797 agenda that utilizes and smoothly integrates much of the Emacs calendar
798 and diary.  Plain text URL-like links connect to websites, emails,
799 Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
800 For printing and sharing of notes, an Org file can be exported as a
801 structured ASCII file, as HTML, or (TODO and agenda items only) as an
802 iCalendar file.  It can also serve as a publishing tool for a set of
803 linked web pages.
805 As a project planning environment, Org works by adding metadata to outline
806 nodes.  Based on this data, specific entries can be extracted in queries and
807 create dynamic @i{agenda views}.
809 Org mode contains the Org Babel environment which allows you to work with
810 embedded source code blocks in a file, to facilitate code evaluation,
811 documentation, and literate programming techniques.
813 Org's automatic, context-sensitive table editor with spreadsheet
814 capabilities can be integrated into any major mode by activating the
815 minor Orgtbl mode.  Using a translation step, it can be used to maintain
816 tables in arbitrary file types, for example in @LaTeX{}.  The structure
817 editing and list creation capabilities can be used outside Org with
818 the minor Orgstruct mode.
820 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should
821 feel like a straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not
822 imposed, but a large amount of functionality is available when you need
823 it.  Org is a toolbox and can be used in different ways and for different
824 ends, for example:
826 @example
827 @r{@bullet{} an outline extension with visibility cycling and structure editing}
828 @r{@bullet{} an ASCII system and table editor for taking structured notes}
829 @r{@bullet{} a TODO list editor}
830 @r{@bullet{} a full agenda and planner with deadlines and work scheduling}
831 @pindex GTD, Getting Things Done
832 @r{@bullet{} an environment in which to implement David Allen's GTD system}
833 @r{@bullet{} a simple hypertext system, with HTML and @LaTeX{} export}
834 @r{@bullet{} a publishing tool to create a set of interlinked webpages}
835 @r{@bullet{} an environment for literate programming}
836 @end example
839 @cindex FAQ
840 There is a website for Org which provides links to the newest
841 version of Org, as well as additional information, frequently asked
842 questions (FAQ), links to tutorials, etc@.  This page is located at
843 @uref{http://orgmode.org}.
845 @cindex print edition
846 The version 7.3 of this manual is available as a
847 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from Network
848 Theory Ltd.}
850 @page
853 @node Installation, Activation, Summary, Introduction
854 @section Installation
855 @cindex installation
856 @cindex XEmacs
858 @b{Important:} @i{If you are using a version of Org that is part of the Emacs
859 distribution, GNU ELPA or an XEmacs package, please skip this section and go
860 directly to @ref{Activation}.  To see what version of Org (if any) is part of
861 your Emacs distribution, type @kbd{M-x org-version} (if your Emacs
862 distribution does not come with Org, this function will not be defined).}
864 If you have downloaded Org from the Web as a distribution @file{.zip} or
865 @file{.tar} archive, you must take the following steps to install it:
867 @itemize @bullet
868 @item Unpack the distribution archive.
869 @item Change into (@code{cd}) the Org directory.
870 @item Run @code{make help}
871 and then check and edit the file @file{local.mk}.  You must set the name of
872 the Emacs binary (likely either @file{emacs} or @file{xemacs}), and the paths
873 to the directories where local Lisp and Info files will be installed.
874 @item Run @code{make config}
875 to check the configuration.
876 @item Run @code{make install} or @code{sudo make install}
877 to build and install Org mode on your system.  If you use a local Git
878 repository, preferrably us @code{make update2} or, if you want to run the
879 complete test suite before installation, @code{make up2}.
880 @end itemize
882 If you use a cloned Git repository, then the procedure is slightly different:
884 @itemize @bullet
885 @item Change into (@code{cd}) the Org repository.
886 @item Run @code{git checkout master}
887 to switch to the @code{master} branch of the Org repository.
888 @item Run @code{make help}
889 and then check and edit the file @file{local.mk}.  You must set the name of
890 the Emacs binary (likely either @file{emacs} or @file{xemacs}), and the paths
891 to the directories where local Lisp and Info files will be installed.
892 @item Run @code{make config}
893 to check the configuration.
894 @item Run @code{make update2} or @code{make up2}
895 to update the Git repository and build and install Org mode.  The latter
896 invocation runs the complete test suite before installation and installs only
897 if the build passes all tests.
898 @end itemize
900 If you don't have access to the system-wide directories and you don't want to
901 install somewhere into your home directory, you can run Org directly from the
902 distribution directory or Org repository by compiling Org mode in place:
904 @itemize @bullet
905 @item Change into (@code{cd}) the Org repository.
906 @item Run @code{git checkout master}
907 to switch to the @code{master} branch of the Org repository.
908 @item Run @code{make compile}
909 @end itemize
911 Last but not least you can also run Org mode directly from an Org repository
912 without any compilation.  Simply replace the last step in the recipe above
913 with @code{make uncompiled}.
915 Then add the following line to @file{.emacs}:
917 @example
918 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
919 @end example
921 @noindent
922 If you plan to use code from the @file{contrib} subdirectory, do a similar
923 step for this directory:
925 @example
926 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp")
927 @end example
929 Installing Info files is system dependent, because of differences in the
930 @file{install-info} program.  The Info documentation is installed together
931 with the rest of Org mode.  If you don't install Org mode, it is possible to
932 install the Info documentation seperately (you need to have
933 install-info@footnote{The output from install-info (if any) is system
934 dependent.  In particular Debian and its derivatives use two different
935 versions of install-info and you may see the message:
937 @example
938 This is not dpkg install-info anymore, but GNU install-info
939 See the man page for ginstall-info for command line arguments
940 @end example
942 @noindent which can be safely ignored.}
943 on your system).
945 @example
946 make install-info
947 @end example
949 Then add the following line to @file{.emacs}.  It is needed so that
950 Emacs can autoload functions that are located in files not immediately loaded
951 when Org mode starts.
952 @lisp
953 (require 'org-install)
954 @end lisp
956 Do not forget to activate Org as described in the following section.
957 @page
959 @node Activation, Feedback, Installation, Introduction
960 @section Activation
961 @cindex activation
962 @cindex autoload
963 @cindex global key bindings
964 @cindex key bindings, global
965 @findex org-agenda
966 @findex org-capture
967 @findex org-store-link
968 @findex org-iswitchb
970 To make sure files with extension @file{.org} use Org mode, add the following
971 line to your @file{.emacs} file.
972 @lisp
973 (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org\\'" . org-mode))
974 @end lisp
975 @noindent Org mode buffers need font-lock to be turned on - this is the
976 default in Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in
977 Org buffer with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
979 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
980 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
981 global keys (i.e.@: anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
982 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
983 liking.
984 @lisp
985 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
986 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
987 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
988 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
989 @end lisp
991 @cindex Org mode, turning on
992 With this setup, all files with extension @samp{.org} will be put
993 into Org mode.  As an alternative, make the first line of a file look
994 like this:
996 @example
997 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
998 @end example
1000 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
1001 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
1002 the file's name is.  See also the variable
1003 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
1005 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
1006 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode}
1007 (@code{zmacs-regions} in XEmacs) turned on.  In Emacs 23 this is the default,
1008 in Emacs 22 you need to do this yourself with
1009 @lisp
1010 (transient-mark-mode 1)
1011 @end lisp
1012 @noindent If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create an
1013 active region by using the mouse to select a region, or pressing
1014 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
1016 @node Feedback, Conventions, Activation, Introduction
1017 @section Feedback
1018 @cindex feedback
1019 @cindex bug reports
1020 @cindex maintainer
1021 @cindex author
1023 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
1024 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
1025 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
1026 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
1027 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
1028 moderators have to do.}.
1030 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1031 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1032 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1033 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1034 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1035 (@kbd{M-x org-version @key{RET}}), as well as the Org related setup in
1036 @file{.emacs}.  The easiest way to do this is to use the command
1037 @example
1038 @kbd{M-x org-submit-bug-report}
1039 @end example
1040 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1041 that you only need to add your description.  If you re not sending the Email
1042 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1044 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1045 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1046 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1047 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1048 start a typical minimal session with a command like the example below.
1050 @example
1051 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1052 @end example
1054 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1055 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as @code{emacs
1056 -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as shown below.
1058 @example
1059 ;;; Minimal setup to load latest `org-mode'
1061 ;; activate debugging
1062 (setq debug-on-error t
1063       debug-on-signal nil
1064       debug-on-quit nil)
1066 ;; add latest org-mode to load path
1067 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1068 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp"))
1070 ;; activate org
1071 (require 'org-install)
1072 @end example
1074 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1075 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1076 about:
1078 @enumerate
1079 @item What exactly did you do?
1080 @item What did you expect to happen?
1081 @item What happened instead?
1082 @end enumerate
1083 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1085 @subsubheading How to create a useful backtrace
1087 @cindex backtrace of an error
1088 If working with Org produces an error with a message you don't
1089 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1090 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1091 This is information from the built-in debugger about where and how the
1092 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1094 @enumerate
1095 @item
1096 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1097 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1098 To do this, use
1099 @example
1100 C-u M-x org-reload RET
1101 @end example
1102 @noindent
1103 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1104 menu.
1105 @item
1106 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}
1107 (XEmacs has this option in the @code{Troubleshooting} sub-menu).
1108 @item
1109 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1110 document the steps you take.
1111 @item
1112 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1113 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1114 attach it to your bug report.
1115 @end enumerate
1117 @node Conventions,  , Feedback, Introduction
1118 @section Typesetting conventions used in this manual
1120 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1122 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1123 names.  In this manual we use the following conventions:
1125 @table @code
1126 @item TODO
1127 @itemx WAITING
1128 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1129 user-defined.
1130 @item boss
1131 @itemx ARCHIVE
1132 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1133 meaning are written with all capitals.
1134 @item Release
1135 @itemx PRIORITY
1136 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1137 special meaning are written with all capitals.
1138 @end table
1140 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1141 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_HTML} to start a @code{HTML}
1142 environment).  They are written in uppercase in the manual to enhance its
1143 readability, but you can use lowercase in your Org files@footnote{Easy
1144 templates insert lowercase keywords and Babel dynamically inserts
1145 @code{#+results}.}
1147 @subsubheading Keybindings and commands
1148 @kindex C-c a
1149 @findex org-agenda
1150 @kindex C-c c
1151 @findex org-capture
1153 The manual suggests two global keybindings: @kbd{C-c a} for @code{org-agenda}
1154 and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only suggestions, but the
1155 rest of the manual assumes that you are using these keybindings.
1157 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1158 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1159 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1160 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1161 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1162 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1163 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1164 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1165 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1166 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1168 @node Document Structure, Tables, Introduction, Top
1169 @chapter Document structure
1170 @cindex document structure
1171 @cindex structure of document
1173 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1174 edit the structure of the document.
1176 @menu
1177 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1178 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1179 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1180 * Motion::                      Jumping to other headlines
1181 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1182 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1183 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1184 * Drawers::                     Tucking stuff away
1185 * Blocks::                      Folding blocks
1186 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1187 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1188 @end menu
1190 @node Outlines, Headlines, Document Structure, Document Structure
1191 @section Outlines
1192 @cindex outlines
1193 @cindex Outline mode
1195 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1196 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1197 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1198 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1199 document to show only the general document structure and the parts
1200 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1201 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1202 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1204 @node Headlines, Visibility cycling, Outlines, Document Structure
1205 @section Headlines
1206 @cindex headlines
1207 @cindex outline tree
1208 @vindex org-special-ctrl-a/e
1209 @vindex org-special-ctrl-k
1210 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1212 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1213 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1214 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1215 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1216 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1217 headings indented less then 30 stars.}.  For example:
1219 @example
1220 * Top level headline
1221 ** Second level
1222 *** 3rd level
1223     some text
1224 *** 3rd level
1225     more text
1227 * Another top level headline
1228 @end example
1230 @noindent Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1231 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1232 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1234 @vindex org-cycle-separator-lines
1235 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1236 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1237 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1238 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1239 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1241 @node Visibility cycling, Motion, Headlines, Document Structure
1242 @section Visibility cycling
1243 @cindex cycling, visibility
1244 @cindex visibility cycling
1245 @cindex trees, visibility
1246 @cindex show hidden text
1247 @cindex hide text
1249 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1250 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1251 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1253 @cindex subtree visibility states
1254 @cindex subtree cycling
1255 @cindex folded, subtree visibility state
1256 @cindex children, subtree visibility state
1257 @cindex subtree, subtree visibility state
1258 @table @asis
1259 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1260 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1262 @example
1263 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1264 '-----------------------------------'
1265 @end example
1267 @vindex org-cycle-emulate-tab
1268 @vindex org-cycle-global-at-bob
1269 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1270 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1271 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1272 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1273 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1274 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1276 @cindex global visibility states
1277 @cindex global cycling
1278 @cindex overview, global visibility state
1279 @cindex contents, global visibility state
1280 @cindex show all, global visibility state
1281 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1282 @itemx C-u @key{TAB}
1283 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1285 @example
1286 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1287 '--------------------------------------'
1288 @end example
1290 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1291 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1292 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1294 @cindex show all, command
1295 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},show-all}
1296 Show all, including drawers.
1297 @cindex revealing context
1298 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1299 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1300 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1301 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1302 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1303 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1304 entire subtree of the parent.
1305 @cindex show branches, command
1306 @orgcmd{C-c C-k,show-branches}
1307 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1308 @cindex show children, command
1309 @orgcmd{C-c @key{TAB},show-children}
1310 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1311 expose all children down to level N.
1312 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1313 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect
1314 buffer
1315 @ifinfo
1316 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual})
1317 @end ifinfo
1318 @ifnotinfo
1319 (see the Emacs manual for more information about indirect buffers)
1320 @end ifnotinfo
1321 will contain the entire buffer, but will be narrowed to the current
1322 tree.  Editing the indirect buffer will also change the original buffer,
1323 but without affecting visibility in that buffer.}.  With a numeric
1324 prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
1325 negative then go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove
1326 the previously used indirect buffer.
1327 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1328 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1329 @end table
1331 @vindex org-startup-folded
1332 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1333 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1334 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1335 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1337 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to
1338 OVERVIEW, i.e.@: only the top level headlines are visible.  This can be
1339 configured through the variable @code{org-startup-folded}, or on a
1340 per-file basis by adding one of the following lines anywhere in the
1341 buffer:
1343 @example
1344 #+STARTUP: overview
1345 #+STARTUP: content
1346 #+STARTUP: showall
1347 #+STARTUP: showeverything
1348 @end example
1350 @cindex property, VISIBILITY
1351 @noindent
1352 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1353 and Columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1354 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1355 @code{all}.
1356 @table @asis
1357 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1358 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e.@: whatever is
1359 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1360 entries.
1361 @end table
1363 @node Motion, Structure editing, Visibility cycling, Document Structure
1364 @section Motion
1365 @cindex motion, between headlines
1366 @cindex jumping, to headlines
1367 @cindex headline navigation
1368 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1370 @table @asis
1371 @orgcmd{C-c C-n,outline-next-visible-heading}
1372 Next heading.
1373 @orgcmd{C-c C-p,outline-previous-visible-heading}
1374 Previous heading.
1375 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1376 Next heading same level.
1377 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1378 Previous heading same level.
1379 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1380 Backward to higher level heading.
1381 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1382 Jump to a different place without changing the current outline
1383 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1384 you can use the following keys to find your destination:
1385 @vindex org-goto-auto-isearch
1386 @example
1387 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1388 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1389 @key{RET}         @r{Select this location.}
1390 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1391 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1392 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1393 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1394 u            @r{One level up.}
1395 0-9          @r{Digit argument.}
1396 q            @r{Quit}
1397 @end example
1398 @vindex org-goto-interface
1399 @noindent
1400 See also the variable @code{org-goto-interface}.
1401 @end table
1403 @node Structure editing, Sparse trees, Motion, Document Structure
1404 @section Structure editing
1405 @cindex structure editing
1406 @cindex headline, promotion and demotion
1407 @cindex promotion, of subtrees
1408 @cindex demotion, of subtrees
1409 @cindex subtree, cut and paste
1410 @cindex pasting, of subtrees
1411 @cindex cutting, of subtrees
1412 @cindex copying, of subtrees
1413 @cindex sorting, of subtrees
1414 @cindex subtrees, cut and paste
1416 @table @asis
1417 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1418 @vindex org-M-RET-may-split-line
1419 Insert new heading with same level as current.  If the cursor is in a plain
1420 list item, a new item is created (@pxref{Plain lists}).  To force creation of
1421 a new headline, use a prefix argument.  When this command is used in the
1422 middle of a line, the line is split and the rest of the line becomes the new
1423 headline@footnote{If you do not want the line to be split, customize the
1424 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If the command is used at the
1425 beginning of a headline, the new headline is created before the current line.
1426 If at the beginning of any other line, the content of that line is made the
1427 new heading.  If the command is used at the end of a folded subtree (i.e.@:
1428 behind the ellipses at the end of a headline), then a headline like the
1429 current one will be inserted after the end of the subtree.
1430 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1431 Just like @kbd{M-@key{RET}}, except when adding a new heading below the
1432 current heading, the new heading is placed after the body instead of before
1433 it.  This command works from anywhere in the entry.
1434 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1435 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1436 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1437 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1438 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1439 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1440 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1441 subtree.
1442 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1443 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1444 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1445 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1446 to the initial level.
1447 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1448 Promote current heading by one level.
1449 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1450 Demote current heading by one level.
1451 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1452 Promote the current subtree by one level.
1453 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1454 Demote the current subtree by one level.
1455 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1456 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1457 level).
1458 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1459 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1460 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1461 Kill subtree, i.e.@: remove it from buffer but save in kill ring.
1462 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1463 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1464 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1465 sequential subtrees.
1466 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1467 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1468 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1469 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1470 headline marker like @samp{****}.
1471 @orgcmd{C-y,org-yank}
1472 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1473 @vindex org-yank-folded-subtrees
1474 Depending on the variables @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1475 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1476 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1477 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1478 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1479 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1480 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1481 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1482 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1483 folding.
1484 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1485 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1486 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1487 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1488 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1489 more details, see the docstring of the command
1490 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1491 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1492 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refiling notes}.
1493 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1494 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1495 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1496 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1497 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1498 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1499 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1500 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1501 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1502 sorting will be case-sensitive.
1503 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1504 Narrow buffer to current subtree.
1505 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1506 Narrow buffer to current block.
1507 @orgcmd{C-x n w,widen}
1508 Widen buffer to remove narrowing.
1509 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1510 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1511 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1512 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1513 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1514 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1515 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1516 @end table
1518 @cindex region, active
1519 @cindex active region
1520 @cindex transient mark mode
1521 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1522 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1523 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1524 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1525 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1526 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1527 functionality.
1530 @node Sparse trees, Plain lists, Structure editing, Document Structure
1531 @section Sparse trees
1532 @cindex sparse trees
1533 @cindex trees, sparse
1534 @cindex folding, sparse trees
1535 @cindex occur, command
1537 @vindex org-show-hierarchy-above
1538 @vindex org-show-following-heading
1539 @vindex org-show-siblings
1540 @vindex org-show-entry-below
1541 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1542 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1543 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1544 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1545 variables @code{org-show-hierarchy-above}, @code{org-show-following-heading},
1546 @code{org-show-siblings}, and @code{org-show-entry-below} for detailed
1547 control on how much context is shown around each match.}.  Just try it out
1548 and you will see immediately how it works.
1550 Org mode contains several commands creating such trees, all these
1551 commands can be accessed through a dispatcher:
1553 @table @asis
1554 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1555 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1556 @orgcmd{C-c / r,org-occur}
1557 @vindex org-remove-highlights-with-change
1558 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1559 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1560 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1561 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1562 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1563 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1564 editing command@footnote{This depends on the option
1565 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1566 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1567 so several calls to this command can be stacked.
1568 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1569 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1570 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1571 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1572 @end table
1575 @noindent
1576 @vindex org-agenda-custom-commands
1577 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1578 use the variable @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1579 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1580 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1581 For example:
1583 @lisp
1584 (setq org-agenda-custom-commands
1585       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1586 @end lisp
1588 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1589 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1591 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1592 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1594 @kindex C-c C-e v
1595 @cindex printing sparse trees
1596 @cindex visible text, printing
1597 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1598 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts
1599 of the document @footnote{This does not work under XEmacs, because
1600 XEmacs uses selective display for outlining, not text properties.}.
1601 Or you can use the command @kbd{C-c C-e v} to export only the visible
1602 part of the document and print the resulting file.
1604 @node Plain lists, Drawers, Sparse trees, Document Structure
1605 @section Plain lists
1606 @cindex plain lists
1607 @cindex lists, plain
1608 @cindex lists, ordered
1609 @cindex ordered lists
1611 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1612 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1613 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1614 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1616 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1617 @itemize @bullet
1618 @item
1619 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1620 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1621 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1622 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1623 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1624 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1625 bullets.
1626 @item
1627 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1628 @vindex org-alphabetical-lists
1629 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1630 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1631 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1632 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1633 @samp{A)} by configuring @code{org-alphabetical-lists}.  To minimize
1634 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1635 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1636 list to start with a different value (e.g.@: 20), start the text of the item
1637 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1638 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1639 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1640 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1641 @item
1642 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1643 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1644 description.
1645 @end itemize
1647 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1648 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1649 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1650 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1651 than its bullet/number.
1653 @vindex org-empty-line-terminates-plain-lists
1654 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1655 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1656 lines@footnote{See also @code{org-empty-line-terminates-plain-lists}.}.  In
1657 that case, all items are closed.  Here is an example:
1659 @example
1660 @group
1661 ** Lord of the Rings
1662    My favorite scenes are (in this order)
1663    1. The attack of the Rohirrim
1664    2. Eowyn's fight with the witch king
1665       + this was already my favorite scene in the book
1666       + I really like Miranda Otto.
1667    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1668       - on DVD only
1669       He makes a really funny face when it happens.
1670    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1671    Important actors in this film are:
1672    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1673    - @b{Sean Austin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1674      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1675 @end group
1676 @end example
1678 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1679 them correctly@footnote{Org only changes the filling settings for Emacs.  For
1680 XEmacs, you should use Kyle E. Jones' @file{filladapt.el}.  To turn this on,
1681 put into @file{.emacs}: @code{(require 'filladapt)}}, and by exporting them
1682 properly (@pxref{Exporting}).  Since indentation is what governs the
1683 structure of these lists, many structural constructs like @code{#+BEGIN_...}
1684 blocks can be indented to signal that they belong to a particular item.
1686 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1687 @vindex org-list-indent-offset
1688 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1689 the current list-level) improves readability, customize the variable
1690 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1691 indentation between items and theirs sub-items, customize
1692 @code{org-list-indent-offset}.
1694 @vindex org-list-automatic-rules
1695 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1696 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1697 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1698 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1699 to disable them individually.
1701 @table @asis
1702 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1703 @cindex cycling, in plain lists
1704 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1705 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1706 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1707 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1708 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1709 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1710 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1711 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1712 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1713 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1714 and eventually get it back to its initial position.
1715 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1716 @vindex org-M-RET-may-split-line
1717 @vindex org-list-automatic-rules
1718 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1719 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1720 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1721 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1722 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1723 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1724 one.
1725 @end table
1727 @table @kbd
1728 @kindex M-S-@key{RET}
1729 @item M-S-RET
1730 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1731 @kindex S-@key{down}
1732 @item S-up
1733 @itemx S-down
1734 @cindex shift-selection-mode
1735 @vindex org-support-shift-select
1736 @vindex org-list-use-circular-motion
1737 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1738 cycle around items that way, you may customize
1739 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1740 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1741 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1742 similar effect.
1743 @kindex M-@key{up}
1744 @kindex M-@key{down}
1745 @item M-up
1746 @itemx M-down
1747 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1748 @code{org-liste-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1749 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1750 is automatic.
1751 @kindex M-@key{left}
1752 @kindex M-@key{right}
1753 @item M-left
1754 @itemx M-right
1755 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1756 @kindex M-S-@key{left}
1757 @kindex M-S-@key{right}
1758 @item M-S-left
1759 @itemx M-S-right
1760 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1761 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1762 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1763 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1764 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1765 motion or so.
1767 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1768 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1769 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1770 influence on the text @emph{after} the list.
1771 @kindex C-c C-c
1772 @item C-c C-c
1773 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1774 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1775 consistency in the whole list.
1776 @kindex C-c -
1777 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1778 @vindex org-list-automatic-rules
1779 @item C-c -
1780 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1781 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1782 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1783 and its position@footnote{See @code{bullet} rule in
1784 @code{org-list-automatic-rules} for more information.}.  With a numeric
1785 prefix argument N, select the Nth bullet from this list.  If there is an
1786 active region when calling this, selected text will be changed into an item.
1787 With a prefix argument, all lines will be converted to list items.  If the
1788 first line already was a list item, any item marker will be removed from the
1789 list.  Finally, even without an active region, a normal line will be
1790 converted into a list item.
1791 @kindex C-c *
1792 @item C-c *
1793 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1794 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1795 @kindex C-c C-*
1796 @item C-c C-*
1797 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1798 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1799 (resp. checked).
1800 @kindex S-@key{left}
1801 @kindex S-@key{right}
1802 @item S-left/right
1803 @vindex org-support-shift-select
1804 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1805 anywhere in an item line, details depending on
1806 @code{org-support-shift-select}.
1807 @kindex C-c ^
1808 @item C-c ^
1809 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1810 numerically, alphabetically, by time, or by custom function.
1811 @end table
1813 @node Drawers, Blocks, Plain lists, Document Structure
1814 @section Drawers
1815 @cindex drawers
1816 @cindex #+DRAWERS
1817 @cindex visibility cycling, drawers
1819 @vindex org-drawers
1820 @cindex org-insert-drawer
1821 @kindex C-c C-x d
1822 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1823 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.
1824 Drawers need to be configured with the variable
1825 @code{org-drawers}@footnote{You can define additional drawers on a
1826 per-file basis with a line like @code{#+DRAWERS: HIDDEN STATE}}.  Drawers
1827 look like this:
1829 @example
1830 ** This is a headline
1831    Still outside the drawer
1832    :DRAWERNAME:
1833    This is inside the drawer.
1834    :END:
1835    After the drawer.
1836 @end example
1838 You can interactively insert drawers at point by calling
1839 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1840 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1841 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1842 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1843 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1845 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1846 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1847 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1848 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1849 storing properties (@pxref{Properties and Columns}), and you can also arrange
1850 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1851 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1852 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state changes, use
1854 @table @kbd
1855 @kindex C-c C-z
1856 @item C-c C-z
1857 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1858 @end table
1860 @node Blocks, Footnotes, Drawers, Document Structure
1861 @section Blocks
1863 @vindex org-hide-block-startup
1864 @cindex blocks, folding
1865 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1866 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1867 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1868 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1869 folded at startup by configuring the variable @code{org-hide-block-startup}
1870 or on a per-file basis by using
1872 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1873 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1874 @example
1875 #+STARTUP: hideblocks
1876 #+STARTUP: nohideblocks
1877 @end example
1879 @node Footnotes, Orgstruct mode, Blocks, Document Structure
1880 @section Footnotes
1881 @cindex footnotes
1883 Org mode supports the creation of footnotes.  In contrast to the
1884 @file{footnote.el} package, Org mode's footnotes are designed for work on a
1885 larger document, not only for one-off documents like emails.  The basic
1886 syntax is similar to the one used by @file{footnote.el}, i.e.@: a footnote is
1887 defined in a paragraph that is started by a footnote marker in square
1888 brackets in column 0, no indentation allowed.  If you need a paragraph break
1889 inside a footnote, use the @LaTeX{} idiom @samp{\par}.  The footnote reference
1890 is simply the marker in square brackets, inside text.  For example:
1892 @example
1893 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1895 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1896 @end example
1898 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1899 optional inline definition.  Using plain numbers as markers (as
1900 @file{footnote.el} does) is supported for backward compatibility, but not
1901 encouraged because of possible conflicts with @LaTeX{} snippets (@pxref{Embedded
1902 @LaTeX{}}).  Here are the valid references:
1904 @table @code
1905 @item [1]
1906 A plain numeric footnote marker.  Compatible with @file{footnote.el}, but not
1907 recommended because something like @samp{[1]} could easily be part of a code
1908 snippet.
1909 @item [fn:name]
1910 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1911 simplicity of automatic creation, a number.
1912 @item [fn:: This is the inline definition of this footnote]
1913 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1914 reference point.
1915 @item [fn:name: a definition]
1916 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1917 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1918 @code{[fn:name]} to create additional references.
1919 @end table
1921 @vindex org-footnote-auto-label
1922 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1923 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1924 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1925 for details.
1927 @noindent The following command handles footnotes:
1929 @table @kbd
1930 @kindex C-c C-x f
1931 @item C-c C-x f
1932 The footnote action command.
1934 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1935 is at a definition, jump to the (first) reference.
1937 @vindex org-footnote-define-inline
1938 @vindex org-footnote-section
1939 @vindex org-footnote-auto-adjust
1940 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the variable
1941 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1942 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1943 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1944 separately into the location determined by the variable
1945 @code{org-footnote-section}.
1947 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1948 options is offered:
1949 @example
1950 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1951     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1952     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1953     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1954     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1955     @r{variable @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1956 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1957     @r{after each insertion/deletion can be configured using the variable}
1958     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1959 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1960 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1961     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1962     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.  This is}
1963     @r{meant to be the final step before finishing a document (e.g.@: sending}
1964     @r{off an email).  The exporters do this automatically, and so could}
1965     @r{something like @code{message-send-hook}.}
1966 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1967     @r{to it.}
1968 @end example
1969 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
1970 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
1971 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
1972 deletion.
1974 @kindex C-c C-c
1975 @item C-c C-c
1976 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
1977 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
1978 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
1979 @kindex C-c C-o
1980 @kindex mouse-1
1981 @kindex mouse-2
1982 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
1983 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
1984 you can use the usual commands to follow these links.
1985 @end table
1987 @node Orgstruct mode,  , Footnotes, Document Structure
1988 @section The Orgstruct minor mode
1989 @cindex Orgstruct mode
1990 @cindex minor mode for structure editing
1992 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
1993 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
1994 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
1995 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode}, or
1996 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
1998 @lisp
1999 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2000 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2001 @end lisp
2003 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2004 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2005 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2006 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2007 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.  When you use
2008 @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and autofill
2009 settings into that mode, and detect item context after the first line of an
2010 item.
2012 @node Tables, Hyperlinks, Document Structure, Top
2013 @chapter Tables
2014 @cindex tables
2015 @cindex editing tables
2017 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2018 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2019 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2021 @menu
2022 * Built-in table editor::       Simple tables
2023 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2024 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2025 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2026 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2027 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2028 @end menu
2030 @node Built-in table editor, Column width and alignment, Tables, Tables
2031 @section The built-in table editor
2032 @cindex table editor, built-in
2034 Org makes it easy to format tables in plain ASCII.  Any line with @samp{|} as
2035 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2036 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2037 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2038 might look like this:
2040 @example
2041 | Name  | Phone | Age |
2042 |-------+-------+-----|
2043 | Peter |  1234 |  17 |
2044 | Anna  |  4321 |  25 |
2045 @end example
2047 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2048 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2049 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2050 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2051 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2052 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2053 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2054 create the above table, you would only type
2056 @example
2057 |Name|Phone|Age|
2059 @end example
2061 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2062 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2063 @kbd{C-c @key{RET}}.
2065 @vindex org-enable-table-editor
2066 @vindex org-table-auto-blank-field
2067 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2068 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2069 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2070 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2071 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2072 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2073 unpredictable for you, configure the variables
2074 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2076 @table @kbd
2077 @tsubheading{Creation and conversion}
2078 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2079 Convert the active region to table.  If every line contains at least one
2080 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2081 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2082 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2083 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2084 C-u} forces TAB, and a numeric argument N indicates that at least N
2085 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2087 If there is no active region, this command creates an empty Org
2088 table.  But it is easier just to start typing, like
2089 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2091 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2092 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2093 Re-align the table without moving the cursor.
2095 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2096 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2097 necessary.
2099 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2100 Re-align, move to previous field.
2102 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2103 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2104 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2105 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2107 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2108 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2109 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2110 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2112 @tsubheading{Column and row editing}
2113 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2114 Move the current column left/right.
2116 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2117 Kill the current column.
2119 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2120 Insert a new column to the left of the cursor position.
2122 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2123 Move the current row up/down.
2125 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2126 Kill the current row or horizontal line.
2128 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2129 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2130 created below the current one.
2132 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2133 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2134 is created above the current line.
2136 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2137 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2138 below that line.
2140 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2141 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2142 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2143 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2144 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2145 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2146 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2147 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2148 (alphabetically, numerically, or by time).  When called with a prefix
2149 argument, alphabetic sorting will be case-sensitive.
2151 @tsubheading{Regions}
2152 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2153 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2154 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2155 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2157 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2158 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2159 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2161 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2162 Paste a rectangular region into a table.
2163 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2164 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2165 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2166 lines.
2168 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2169 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2170 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2171 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2172 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2173 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2174 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2175 above.
2177 @tsubheading{Calculations}
2178 @cindex formula, in tables
2179 @cindex calculations, in tables
2180 @cindex region, active
2181 @cindex active region
2182 @cindex transient mark mode
2183 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2184 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2185 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2186 be inserted with @kbd{C-y}.
2188 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2189 @vindex org-table-copy-increment
2190 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2191 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2192 Depending on the variable @code{org-table-copy-increment}, integer field
2193 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2194 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2195 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2196 (@pxref{Conflicts}).
2198 @tsubheading{Miscellaneous}
2199 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2200 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2201 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2202 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2203 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2204 window follow the cursor through the table and always show the current
2205 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2206 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2208 @item M-x org-table-import
2209 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2210 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2211 from a database, because these programs generally can write
2212 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2213 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2214 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2215 separator.
2216 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2217 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2218 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2219 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2221 @item M-x org-table-export
2222 @findex org-table-export
2223 @vindex org-table-export-default-format
2224 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2225 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2226 used to export the file can be configured in the variable
2227 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2228 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2229 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2230 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2231 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2232 detailed description.
2233 @end table
2235 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2236 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2237 it off with
2239 @lisp
2240 (setq org-enable-table-editor nil)
2241 @end lisp
2243 @noindent Then the only table command that still works is
2244 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2246 @node Column width and alignment, Column groups, Built-in table editor, Tables
2247 @section Column width and alignment
2248 @cindex narrow columns in tables
2249 @cindex alignment in tables
2251 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2252 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2253 of number-like versus non-number fields in the column.
2255 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2256 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2257 columns having a fixed width, regardless of content.  To set@footnote{This
2258 feature does not work on XEmacs.} the width of a column, one field anywhere
2259 in the column may contain just the string @samp{<N>} where @samp{N} is an
2260 integer specifying the width of the column in characters.  The next re-align
2261 will then set the width of this column to this value.
2263 @example
2264 @group
2265 |---+------------------------------|               |---+--------|
2266 |   |                              |               |   | <6>    |
2267 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2268 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2269 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2270 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2271 |---+------------------------------|               |---+--------|
2272 @end group
2273 @end example
2275 @noindent
2276 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2277 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2278 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2279 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2280 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the backquote).  This will
2281 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2282 C-c}.
2284 @vindex org-startup-align-all-tables
2285 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2286 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2287 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2288 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2289 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2290 on a per-file basis with:
2292 @example
2293 #+STARTUP: align
2294 #+STARTUP: noalign
2295 @end example
2297 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2298 to the right and of string-rich column to the left, you can use @samp{<r>},
2299 @samp{c}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2300 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2301 also combine alignment and field width like this: @samp{<l10>}.
2303 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2304 automatically when exporting the document.
2306 @node Column groups, Orgtbl mode, Column width and alignment, Tables
2307 @section Column groups
2308 @cindex grouping columns in tables
2310 When Org exports tables, it does so by default without vertical
2311 lines because that is visually more satisfying in general.  Occasionally
2312 however, vertical lines can be useful to structure a table into groups
2313 of columns, much like horizontal lines can do for groups of rows.  In
2314 order to specify column groups, you can use a special row where the
2315 first field contains only @samp{/}.  The further fields can either
2316 contain @samp{<} to indicate that this column should start a group,
2317 @samp{>} to indicate the end of a column, or @samp{<>} (no space between @samp{<}
2318 and @samp{>}) to make a column
2319 a group of its own.  Boundaries between column groups will upon export be
2320 marked with vertical lines.  Here is an example:
2322 @example
2323 | N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2324 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2325 | / |   < |     |   > |       < |          > |
2326 | 1 |   1 |   1 |   1 |       1 |          1 |
2327 | 2 |   4 |   8 |  16 |  1.4142 |     1.1892 |
2328 | 3 |   9 |  27 |  81 |  1.7321 |     1.3161 |
2329 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2330 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2331 @end example
2333 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2334 every vertical line you would like to have:
2336 @example
2337 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2338 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2339 | /  | <   |     |     | <       |            |
2340 @end example
2342 @node Orgtbl mode, The spreadsheet, Column groups, Tables
2343 @section The Orgtbl minor mode
2344 @cindex Orgtbl mode
2345 @cindex minor mode for tables
2347 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2348 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2349 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2350 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode}.  To turn it on by default, for
2351 example in Message mode, use
2353 @lisp
2354 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2355 @end lisp
2357 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2358 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2359 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2360 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2361 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2363 @node The spreadsheet, Org-Plot, Orgtbl mode, Tables
2364 @section The spreadsheet
2365 @cindex calculations, in tables
2366 @cindex spreadsheet capabilities
2367 @cindex @file{calc} package
2369 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2370 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2371 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2372 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2373 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2374 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2375 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2376 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2377 formula, moving these references by arrow keys
2379 @menu
2380 * References::                  How to refer to another field or range
2381 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2382 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2383 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2384 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2385 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2386 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2387 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2388 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2389 @end menu
2391 @node References, Formula syntax for Calc, The spreadsheet, The spreadsheet
2392 @subsection References
2393 @cindex references
2395 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2396 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2397 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2398 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2399 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2401 @subsubheading Field references
2402 @cindex field references
2403 @cindex references, to fields
2405 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2406 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2407 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2408 @vindex org-table-use-standard-references
2409 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2410 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2411 for editing.  You can customize this behavior using the variable
2412 @code{org-table-use-standard-references}.}  to use another, more general
2413 representation that looks like this:
2414 @example
2415 @@@var{row}$@var{column}
2416 @end example
2418 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2419 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e.@: the
2420 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2421 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2422 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2423 column from the right.
2425 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2426 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2427 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2428 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2429 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2430 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2431 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2432 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2433 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2434 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2435 hline, @code{@@II} to the second, etc@.  @code{@@-I} refers to the first such
2436 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2437 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2438 after the third hline in the table.
2440 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2441 i.e. to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2442 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2443 implied.
2445 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2446 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2447 different fields, the same field will be referenced each time.
2448 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2449 references because the same reference operator can reference different
2450 fields depending on the field being calculated by the formula.
2452 Here are a few examples:
2454 @example
2455 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2456 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2457 @@2        @r{current column, row 2}
2458 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2459 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2460 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2461 @end example
2463 @subsubheading Range references
2464 @cindex range references
2465 @cindex references, to ranges
2467 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2468 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2469 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2470 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2471 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2472 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2474 @example
2475 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2476 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2477 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the one but last}
2478 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2479 @@-1$-2..@@-1   @r{3 numbers from the column to the left, 2 up to current row}
2480 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2481 @end example
2483 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2484 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally
2485 suppressed, so that the vector contains only the non-empty fields (but
2486 see the @samp{E} mode switch below).  If there are no non-empty fields,
2487 @samp{[0]} is returned to avoid syntax errors in formulas.
2489 @subsubheading Field coordinates in formulas
2490 @cindex field coordinates
2491 @cindex coordinates, of field
2492 @cindex row, of field coordinates
2493 @cindex column, of field coordinates
2495 For Calc formulas and Lisp formulas @code{@@#} and @code{$#} can be used to
2496 get the row or column number of the field where the formula result goes.
2497 The traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline}
2498 and @code{org-table-current-column}.  Examples:
2500 @example
2501 if(@@# % 2, $#, string(""))   @r{column number on odd lines only}
2502 $3 = remote(FOO, @@@@#$2)      @r{copy column 2 from table FOO into}
2503                              @r{column 3 of the current table}
2504 @end example
2506 @noindent For the second example, table FOO must have at least as many rows
2507 as the current table.  Note that this is inefficient@footnote{The computation time scales as
2508 O(N^2) because table FOO is parsed for each field to be copied.} for large
2509 number of rows.
2511 @subsubheading Named references
2512 @cindex named references
2513 @cindex references, named
2514 @cindex name, of column or field
2515 @cindex constants, in calculations
2516 @cindex #+CONSTANTS
2518 @vindex org-table-formula-constants
2519 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2520 constant.  Constants are defined globally through the variable
2521 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2522 line like
2524 @example
2525 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2526 @end example
2528 @noindent
2529 @vindex constants-unit-system
2530 @pindex constants.el
2531 Also properties (@pxref{Properties and Columns}) can be used as
2532 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2533 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2534 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2535 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2536 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2537 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2538 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2539 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2540 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2541 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2542 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2543 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2544 names must start with a letter, and further consist of letters and
2545 numbers.
2547 @subsubheading Remote references
2548 @cindex remote references
2549 @cindex references, remote
2550 @cindex references, to a different table
2551 @cindex name, of column or field
2552 @cindex constants, in calculations
2553 @cindex #+TBLNAME
2555 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2556 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2558 @example
2559 remote(NAME-OR-ID,REF)
2560 @end example
2562 @noindent
2563 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2564 @code{#+TBLNAME: NAME} line before the table.  It can also be the ID of an
2565 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2566 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2567 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2568 referenced table.
2570 @node Formula syntax for Calc, Formula syntax for Lisp, References, The spreadsheet
2571 @subsection Formula syntax for Calc
2572 @cindex formula syntax, Calc
2573 @cindex syntax, of formulas
2575 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs
2576 @file{Calc} package.  @b{Note that @file{calc} has the
2577 non-standard convention that @samp{/} has lower precedence than
2578 @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as @samp{a/(b*c)}.}  Before
2579 evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc from
2580 Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc, GNU
2581 Emacs Calc Manual}),
2582 variable substitution takes place according to the rules described above.
2583 @cindex vectors, in table calculations
2584 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2585 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2587 @cindex format specifier
2588 @cindex mode, for @file{calc}
2589 @vindex org-calc-default-modes
2590 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2591 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2592 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2593 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2594 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2595 compact.  The default settings can be configured using the variable
2596 @code{org-calc-default-modes}.
2598 @example
2599 p20           @r{set the internal Calc calculation precision to 20 digits}
2600 n3 s3 e2 f4   @r{Normal, scientific, engineering, or fixed}
2601               @r{format of the result of Calc passed back to Org.}
2602               @r{Calc formatting is unlimited in precision as}
2603               @r{long as the Calc calculation precision is greater.}
2604 D R           @r{angle modes: degrees, radians}
2605 F S           @r{fraction and symbolic modes}
2606 N             @r{interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers}
2607 E             @r{keep empty fields in ranges}
2608 L             @r{literal}
2609 @end example
2611 @noindent
2612 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation
2613 and -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2614 @code{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2615 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2616 formatting@footnote{The @code{printf} reformatting is limited in precision
2617 because the value passed to it is converted into an @code{integer} or
2618 @code{double}.  The @code{integer} is limited in size by truncating the
2619 signed value to 32 bits.  The @code{double} is limited in precision to 64
2620 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.
2621 A few examples:
2623 @example
2624 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2625 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2626 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2627 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2628 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2629 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2630 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2631 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2632 vmean($2..$7)        @r{Compute column range mean, using vector function}
2633 vmean($2..$7);EN     @r{Same, but treat empty fields as 0}
2634 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2635 @end example
2637 Calc also contains a complete set of logical operations.  For example
2639 @example
2640 if($1<20,teen,string(""))  @r{"teen" if age $1 less than 20, else empty}
2641 @end example
2643 Note that you can also use two org-specific flags @code{T} and @code{t} for
2644 durations computations @ref{Durations and time values}.
2646 @node Formula syntax for Lisp, Durations and time values, Formula syntax for Calc, The spreadsheet
2647 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2648 @cindex Lisp forms, as table formulas
2650 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp; this can be useful for
2651 string manipulation and control structures, if Calc's functionality is not
2652 enough.  If a formula starts with a single-quote followed by an opening
2653 parenthesis, then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should
2654 return either a string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you
2655 can specify modes and a printf format after a semicolon.  With Emacs Lisp
2656 forms, you need to be conscious about the way field references are
2657 interpolated into the form.  By default, a reference will be interpolated as
2658 a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If you provide the
2659 @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers (non-number
2660 fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without quotes.  If
2661 you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated literally,
2662 without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted as a string
2663 by the Lisp form, enclose the reference operator itself in double-quotes,
2664 like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated fields, so you can
2665 embed them in list or vector syntax.  Here are a few examples---note how the
2666 @samp{N} mode is used when we do computations in Lisp:
2668 @example
2669 @r{Swap the first two characters of the content of column 1}
2670   '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2671 @r{Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}}
2672   '(+ $1 $2);N
2673 @r{Compute the sum of columns 1-4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}}
2674   '(apply '+ '($1..$4));N
2675 @end example
2677 @node Durations and time values, Field and range formulas, Formula syntax for Lisp, The spreadsheet
2678 @subsection Durations and time values
2679 @cindex Duration, computing
2680 @cindex Time, computing
2681 @vindex org-table-duration-custom-format
2683 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2684 formulas or Elisp formulas:
2686 @example
2687 @group
2688   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2689   |---------+----------+----------|
2690   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2691   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2692   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2693 @end group
2694 @end example
2696 Input duration values must be of the form @code{[HH:MM[:SS]}, where seconds
2697 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2698 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2699 computed durations will be displayed according to the value of the variable
2700 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2701 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2702 example above).
2704 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2705 considered as seconds in addition and subtraction.
2707 @node Field and range formulas, Column formulas, Durations and time values, The spreadsheet
2708 @subsection Field and range formulas
2709 @cindex field formula
2710 @cindex range formula
2711 @cindex formula, for individual table field
2712 @cindex formula, for range of fields
2714 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2715 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2716 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2717 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2718 current field will be replaced with the result.
2720 @cindex #+TBLFM
2721 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2722 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2723 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2724 inserting/deleting/swapping column and rows with the appropriate commands,
2725 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2726 modified in order to still reference the same field.  To avoid this from
2727 happening, in particular in range references, anchor ranges at the table
2728 borders (using @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines
2729 using the @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does
2730 of course not happen if you edit the table structure with normal editing
2731 commands---then you must fix the equations yourself.
2733 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2734 command
2736 @table @kbd
2737 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2738 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2739 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2740 it to the current field, and stores it.
2741 @end table
2743 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2744 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2745 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2746 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2747 directly.
2749 @table @code
2750 @item $2=
2751 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2752 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2753 @item @@3=
2754 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2755 the last row.
2756 @item @@1$2..@@4$3=
2757 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2758 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2759 @item $name=
2760 Named field, see @ref{Advanced features}.
2761 @end table
2763 @node Column formulas, Editing and debugging formulas, Field and range formulas, The spreadsheet
2764 @subsection Column formulas
2765 @cindex column formula
2766 @cindex formula, for table column
2768 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2769 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2770 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2771 hlines, everything before the first such line is considered part of the table
2772 @emph{header} and will not be modified by column formulas.  (ii) Fields that
2773 already get a value from a field/range formula will be left alone by column
2774 formulas.  These conditions make column formulas very easy to use.
2776 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2777 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2778 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2779 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2780 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2781 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2782 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2783 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2784 left-hand side of a column formula can not be the name of column, it must be
2785 the numeric column reference or @code{$>}.
2787 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2788 following command:
2790 @table @kbd
2791 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2792 Install a new formula for the current column and replace current field with
2793 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2794 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2795 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g.@: @kbd{C-5 C-c =}) the command
2796 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2797 @end table
2799 @node Editing and debugging formulas, Updating the table, Column formulas, The spreadsheet
2800 @subsection Editing and debugging formulas
2801 @cindex formula editing
2802 @cindex editing, of table formulas
2804 @vindex org-table-use-standard-references
2805 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the
2806 field.  Org can also prepare a special buffer with all active
2807 formulas of a table.  When offering a formula for editing, Org
2808 converts references to the standard format (like @code{B3} or @code{D&})
2809 if possible.  If you prefer to only work with the internal format (like
2810 @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the variable
2811 @code{org-table-use-standard-references}.
2813 @table @kbd
2814 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2815 Edit the formula associated with the current column/field in the
2816 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2817 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2818 Re-insert the active formula (either a
2819 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2820 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2821 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2822 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2823 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2824 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2825 @kindex C-c @}
2826 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2827 @item C-c @}
2828 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2829 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2830 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2831 @kindex C-c @{
2832 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2833 @item C-c @{
2834 Toggle the formula debugger on and off
2835 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
2836 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
2837 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
2838 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
2839 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
2840 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
2841 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
2842 remove and add formulas, and use the following commands:
2843 @table @kbd
2844 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
2845 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
2846 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
2847 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
2848 Exit the formula editor without installing changes.
2849 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
2850 Toggle all references in the formula editor between standard (like
2851 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
2852 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
2853 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
2854 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
2855 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
2856 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
2857 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
2858 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
2859 @kindex S-@key{up}
2860 @kindex S-@key{down}
2861 @kindex S-@key{left}
2862 @kindex S-@key{right}
2863 @findex org-table-fedit-ref-up
2864 @findex org-table-fedit-ref-down
2865 @findex org-table-fedit-ref-left
2866 @findex org-table-fedit-ref-right
2867 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
2868 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
2869 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
2870 This also works for relative references and for hline references.
2871 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
2872 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
2873 down.
2874 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
2875 Scroll the window displaying the table.
2876 @kindex C-c @}
2877 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2878 @item C-c @}
2879 Turn the coordinate grid in the table on and off.
2880 @end table
2881 @end table
2883 Making a table field blank does not remove the formula associated with
2884 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
2885 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
2886 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
2887 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
2889 @kindex C-c C-c
2890 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
2891 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
2892 recalculation commands in the table.
2894 @subsubheading Debugging formulas
2895 @cindex formula debugging
2896 @cindex debugging, of table formulas
2897 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
2898 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
2899 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
2900 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
2901 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
2902 field.  Detailed information will be displayed.
2904 @node Updating the table, Advanced features, Editing and debugging formulas, The spreadsheet
2905 @subsection Updating the table
2906 @cindex recomputing table fields
2907 @cindex updating, table
2909 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
2910 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
2911 recalculation at least semi-automatic.
2913 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
2914 following commands:
2916 @table @kbd
2917 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
2918 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
2919 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
2921 @kindex C-u C-c *
2922 @item C-u C-c *
2923 @kindex C-u C-c C-c
2924 @itemx C-u C-c C-c
2925 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
2926 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
2928 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
2929 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
2930 This may be necessary if some computed fields use the value of other
2931 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
2932 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables
2933 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
2934 Recompute all tables in the current buffer.
2935 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables
2936 @findex org-table-iterate-buffer-tables
2937 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
2938 dependencies.
2939 @end table
2941 @node Advanced features,  , Updating the table, The spreadsheet
2942 @subsection Advanced features
2944 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
2945 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
2946 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
2947 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
2948 special marking characters.
2950 @table @kbd
2951 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
2952 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
2953 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
2954 change all marks in the region.
2955 @end table
2957 Here is an example of a table that collects exam results of students and
2958 makes use of these features:
2960 @example
2961 @group
2962 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
2963 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
2964 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
2965 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
2966 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
2967 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
2968 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
2969 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
2970 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
2971 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
2972 |   | Average |        |        |        |  29.7 |      |
2973 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
2974 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
2975 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
2976 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
2977 @end group
2978 @end example
2980 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
2981 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
2982 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
2983 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
2984 empty first field.
2986 @cindex marking characters, tables
2987 The marking characters have the following meaning:
2988 @table @samp
2989 @item !
2990 The fields in this line define names for the columns, so that you may
2991 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
2992 @item ^
2993 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
2994 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
2995 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
2996 will be stored as @samp{$name=...}.
2997 @item _
2998 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
2999 @emph{below}.
3000 @item $
3001 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3002 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3003 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3004 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3005 a per-table basis.
3006 @item #
3007 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3008 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3009 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3010 lines will be left alone by this command.
3011 @item *
3012 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3013 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3014 recalculation slows down editing too much.
3015 @item
3016 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3017 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3018 or @samp{*}.
3019 @item /
3020 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3021 @samp{<N>} markers or column group markers.
3022 @end table
3024 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3025 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3026 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3027 functions.
3029 @example
3030 @group
3031 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3032 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3033 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3034 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3035 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3036 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3037 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3038 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3039 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3040 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3041 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3042 @end group
3043 @end example
3045 @node Org-Plot,  , The spreadsheet, Tables
3046 @section Org-Plot
3047 @cindex graph, in tables
3048 @cindex plot tables using Gnuplot
3049 @cindex #+PLOT
3051 Org-Plot can produce 2D and 3D graphs of information stored in org tables
3052 using @file{Gnuplot} @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3053 @uref{http://cars9.uchicago.edu/~ravel/software/gnuplot-mode.html}.  To see
3054 this in action, ensure that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed
3055 on your system, then call @code{org-plot/gnuplot} on the following table.
3057 @example
3058 @group
3059 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3060 | Sede      | Max cites | H-index |
3061 |-----------+-----------+---------|
3062 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3063 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3064 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3065 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3066 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3067 @end group
3068 @end example
3070 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3071 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3072 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3073 for a complete list of Org-plot options.  For more information and examples
3074 see the Org-plot tutorial at
3075 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3077 @subsubheading Plot Options
3079 @table @code
3080 @item set
3081 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3083 @item title
3084 Specify the title of the plot.
3086 @item ind
3087 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3089 @item deps
3090 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3091 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3092 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3093 column).
3095 @item type
3096 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3098 @item with
3099 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3100 (e.g.@: @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3101 Defaults to @code{lines}.
3103 @item file
3104 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3106 @item labels
3107 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3108 if they exist).
3110 @item line
3111 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3113 @item map
3114 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3115 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3117 @item timefmt
3118 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3119 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3121 @item script
3122 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3123 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3124 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3125 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3126 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3127 the data file.
3128 @end table
3130 @node Hyperlinks, TODO Items, Tables, Top
3131 @chapter Hyperlinks
3132 @cindex hyperlinks
3134 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3135 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3137 @menu
3138 * Link format::                 How links in Org are formatted
3139 * Internal links::              Links to other places in the current file
3140 * External links::              URL-like links to the world
3141 * Handling links::              Creating, inserting and following
3142 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3143 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3144 * Search options::              Linking to a specific location
3145 * Custom searches::             When the default search is not enough
3146 @end menu
3148 @node Link format, Internal links, Hyperlinks, Hyperlinks
3149 @section Link format
3150 @cindex link format
3151 @cindex format, of links
3153 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3154 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3156 @example
3157 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3158 @end example
3160 @noindent
3161 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3162 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3163 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3164 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3165 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3166 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3167 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3168 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3169 cursor on the link.
3171 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3172 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3173 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3174 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3175 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3176 internal structure of all links, use the menu entry
3177 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3179 @node Internal links, External links, Link format, Hyperlinks
3180 @section Internal links
3181 @cindex internal links
3182 @cindex links, internal
3183 @cindex targets, for links
3185 @cindex property, CUSTOM_ID
3186 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3187 current file.  The most important case is a link like
3188 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3189 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  Such custom IDs are very good
3190 for HTML export (@pxref{HTML export}) where they produce pretty section
3191 links.  You are responsible yourself to make sure these custom IDs are unique
3192 in a file.
3194 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3195 lead to a text search in the current file.
3197 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3198 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3199 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3200 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets.  Targets
3201 may be located anywhere; sometimes it is convenient to put them into a
3202 comment line.  For example
3204 @example
3205 # <<My Target>>
3206 @end example
3208 @noindent In HTML export (@pxref{HTML export}), such targets will become
3209 named anchors for direct access through @samp{http} links@footnote{Note that
3210 text before the first headline is usually not exported, so the first such
3211 target should be after the first headline, or in the line directly before the
3212 first headline.}.
3214 If no dedicated target exists, Org will search for a headline that is exactly
3215 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3216 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type a
3217 star followed by a few optional letters into the buffer and press
3218 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3219 completions.}.  In non-Org files, the search will look for the words in the
3220 link text.  In the above example the search would be for @samp{my target}.
3222 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3223 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3224 several times in direct succession goes back to positions recorded
3225 earlier.
3227 @menu
3228 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3229 @end menu
3231 @node Radio targets,  , Internal links, Internal links
3232 @subsection Radio targets
3233 @cindex radio targets
3234 @cindex targets, radio
3235 @cindex links, radio targets
3237 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3238 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3239 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3240 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3241 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3242 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3243 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3244 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3245 cursor on or at a target.
3247 @node External links, Handling links, Internal links, Hyperlinks
3248 @section External links
3249 @cindex links, external
3250 @cindex external links
3251 @cindex links, external
3252 @cindex Gnus links
3253 @cindex BBDB links
3254 @cindex IRC links
3255 @cindex URL links
3256 @cindex file links
3257 @cindex VM links
3258 @cindex RMAIL links
3259 @cindex WANDERLUST links
3260 @cindex MH-E links
3261 @cindex USENET links
3262 @cindex SHELL links
3263 @cindex Info links
3264 @cindex Elisp links
3266 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages,
3267 BBDB database entries and links to both IRC conversations and their
3268 logs.  External links are URL-like locators.  They start with a short
3269 identifying string followed by a colon.  There can be no space after
3270 the colon.  The following list shows examples for each link type.
3272 @example
3273 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3274 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3275 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3276 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3277 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3278 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3279 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3280 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3281 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3282 file:projects.org                         @r{another Org file}
3283 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3284 The actual behavior of the search will depend on the value of
3285 the variable @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3286 is nil, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3287 exact headline will be matched.  If the value is @code{'query-to-create},
3288 then an exact headline will be searched; if it is not found, then the user
3289 will be queried to create it.}
3290 file:projects.org::*task title            @r{heading search in Org file}
3291 file+sys:/path/to/file                    @r{open via OS, like double-click}
3292 file+emacs:/path/to/file                  @r{force opening by Emacs}
3293 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3294 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3295 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3296 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3297 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3298 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3299 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3300 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3301 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3302 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3303 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3304 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3305 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3306 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3307 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3308 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3309 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3310 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3311 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3312 info:org#External links                   @r{Info node link}
3313 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3314 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3315 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3316 @end example
3318 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3320 A link should be enclosed in double brackets and may contain a
3321 descriptive text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link
3322 format}), for example:
3324 @example
3325 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3326 @end example
3328 @noindent
3329 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3330 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3331 button.  If there is no description at all and the link points to an
3332 image,
3333 that image will be inlined into the exported HTML file.
3335 @cindex square brackets, around links
3336 @cindex plain text external links
3337 Org also finds external links in the normal text and activates them
3338 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3339 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3340 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3342 @node Handling links, Using links outside Org, External links, Hyperlinks
3343 @section Handling links
3344 @cindex links, handling
3346 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3347 insert it into an Org file, and to follow the link.
3349 @table @kbd
3350 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3351 @cindex storing links
3352 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3353 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3354 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3355 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3356 buffer:
3358 @b{Org mode buffers}@*
3359 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3360 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3361 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3362 removed from the link and result in a wrong link -- you should avoid putting
3363 timestamp in the headline.}.
3365 @vindex org-link-to-org-use-id
3366 @cindex property, CUSTOM_ID
3367 @cindex property, ID
3368 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3369 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3370 @code{org-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will be
3371 created and/or used to construct a link.  So using this command in Org
3372 buffers will potentially create two links: a human-readable from the custom
3373 ID, and one that is globally unique and works even if the entry is moved from
3374 file to file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one
3375 to use.
3377 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3378 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3379 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3380 constructed from the author and the subject.
3382 @b{Web browsers: W3 and W3M}@*
3383 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3385 @b{Contacts: BBDB}@*
3386 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3388 @b{Chat: IRC}@*
3389 @vindex org-irc-link-to-logs
3390 For IRC links, if you set the variable @code{org-irc-link-to-logs} to
3391 @code{t}, a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for
3392 the current conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to
3393 the user/channel/server under the point will be stored.
3395 @b{Other files}@*
3396 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3397 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3398 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3399 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3400 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3401 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3402 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3404 @b{Agenda view}@*
3405 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3406 entry referenced by the current line.
3409 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3410 @cindex link completion
3411 @cindex completion, of links
3412 @cindex inserting links
3413 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3414 Insert a link@footnote{ Note that you don't have to use this command to
3415 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3416 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3417 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3418 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3419 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3420 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3421 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3422 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3423 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3424 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3425 If some text was selected when this command is called, the selected text
3426 becomes the default description.
3428 @b{Inserting stored links}@*
3429 All links stored during the
3430 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3431 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3433 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3434 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3435 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3436 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3437 specific completion support for some link types@footnote{This works by
3438 calling a special function @code{org-PREFIX-complete-link}.}  For
3439 example, if you type @kbd{file @key{RET}}, file name completion (alternative
3440 access: @kbd{C-u C-c C-l}, see below) will be offered, and after @kbd{bbdb
3441 @key{RET}} you can complete contact names.
3442 @orgkey C-u C-c C-l
3443 @cindex file name completion
3444 @cindex completion, of file names
3445 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3446 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3447 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3448 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3449 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3450 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3451 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3452 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3454 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3455 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3456 link and description parts of the link.
3458 @cindex following links
3459 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3460 @vindex org-file-apps
3461 @vindex org-link-frame-setup
3462 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3463 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3464 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3465 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3466 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3467 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3468 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3469 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3470 Classification of files is based on file extension only.  See option
3471 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3472 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3473 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3474 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3475 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3476 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3478 @orgkey @key{RET}
3479 @vindex org-return-follows-link
3480 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3481 the link at point.
3483 @kindex mouse-2
3484 @kindex mouse-1
3485 @item mouse-2
3486 @itemx mouse-1
3487 On links, @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c C-o}
3488 would.  Under Emacs 22 and later, @kbd{mouse-1} will also follow a link.
3490 @kindex mouse-3
3491 @item mouse-3
3492 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3493 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3494 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3495 variable @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3497 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3498 @cindex inlining images
3499 @cindex images, inlining
3500 @vindex org-startup-with-inline-images
3501 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3502 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3503 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3504 images that have no description part in the link, i.e.@: images that will also
3505 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3506 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3507 displayed at startup by configuring the variable
3508 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3509 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{inlineimages}}.
3510 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3511 @cindex mark ring
3512 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3513 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3515 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3516 @cindex links, returning to
3517 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3518 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3519 command several times in direct succession moves through a ring of
3520 previously recorded positions.
3522 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3523 @cindex links, finding next/previous
3524 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3525 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3526 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3527 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3528 @lisp
3529 (add-hook 'org-load-hook
3530   (lambda ()
3531     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3532     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3533 @end lisp
3534 @end table
3536 @node Using links outside Org, Link abbreviations, Handling links, Hyperlinks
3537 @section Using links outside Org
3539 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3540 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3541 global commands, like this (please select suitable global keys
3542 yourself):
3544 @lisp
3545 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3546 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3547 @end lisp
3549 @node Link abbreviations, Search options, Using links outside Org, Hyperlinks
3550 @section Link abbreviations
3551 @cindex link abbreviations
3552 @cindex abbreviation, links
3554 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3555 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3556 abbreviated link looks like this
3558 @example
3559 [[linkword:tag][description]]
3560 @end example
3562 @noindent
3563 @vindex org-link-abbrev-alist
3564 where the tag is optional.
3565 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3566 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3567 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3568 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3570 @smalllisp
3571 @group
3572 (setq org-link-abbrev-alist
3573   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3574     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3575     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3576     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3577     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3578     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3579 @end group
3580 @end smalllisp
3582 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3583 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3584 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3585 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3586 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3588 If the replacement text don't contain any specifier, it will simply
3589 be appended to the string in order to create the link.
3591 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3592 called with the tag as the only argument to create the link.
3594 With the above setting, you could link to a specific bug with
3595 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3596 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3597 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3598 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3599 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3600 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3602 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3603 can define them in the file with
3605 @cindex #+LINK
3606 @example
3607 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3608 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3609 @end example
3611 @noindent
3612 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3613 complete link abbreviations.  You may also define a function
3614 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g.@: completion)
3615 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
3616 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
3618 @node Search options, Custom searches, Link abbreviations, Hyperlinks
3619 @section Search options in file links
3620 @cindex search option in file links
3621 @cindex file links, searching
3623 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3624 particular location in the file when following a link.  This can be a
3625 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3626 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3627 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3628 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3629 string that can be used to find this line back later when following the
3630 link with @kbd{C-c C-o}.
3632 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3633 link, together with an explanation:
3635 @example
3636 [[file:~/code/main.c::255]]
3637 [[file:~/xx.org::My Target]]
3638 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3639 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3640 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3641 @end example
3643 @table @code
3644 @item 255
3645 Jump to line 255.
3646 @item My Target
3647 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3648 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3649 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3650 link will become a HTML reference to the corresponding named anchor in
3651 the linked file.
3652 @item *My Target
3653 In an Org file, restrict search to headlines.
3654 @item #my-custom-id
3655 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3656 @item /regexp/
3657 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3658 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3659 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3660 sparse tree with the matches.
3661 @c If the target file is a directory,
3662 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3663 @end table
3665 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3666 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3667 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3668 @samp{[[find me]]} would.
3670 @node Custom searches,  , Search options, Hyperlinks
3671 @section Custom Searches
3672 @cindex custom search strings
3673 @cindex search strings, custom
3675 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3676 actual search related to a file link may not work correctly in all
3677 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3678 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3679 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3680 citation key.
3682 @vindex org-create-file-search-functions
3683 @vindex org-execute-file-search-functions
3684 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3685 the right search string for a particular file type, and to do the search
3686 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3687 to be added to the hook variables
3688 @code{org-create-file-search-functions} and
3689 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3690 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3691 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3692 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3694 @node TODO Items, Tags, Hyperlinks, Top
3695 @chapter TODO items
3696 @cindex TODO items
3698 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3699 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3700 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3701 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3702 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3703 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3704 item emerged is always present.
3706 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3707 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3708 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3710 @menu
3711 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
3712 * TODO extensions::             Workflow and assignments
3713 * Progress logging::            Dates and notes for progress
3714 * Priorities::                  Some things are more important than others
3715 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
3716 * Checkboxes::                  Tick-off lists
3717 @end menu
3719 @node TODO basics, TODO extensions, TODO Items, TODO Items
3720 @section Basic TODO functionality
3722 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
3723 @samp{TODO}, for example:
3725 @example
3726 *** TODO Write letter to Sam Fortune
3727 @end example
3729 @noindent
3730 The most important commands to work with TODO entries are:
3732 @table @kbd
3733 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
3734 @cindex cycling, of TODO states
3735 Rotate the TODO state of the current item among
3737 @example
3738 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
3739 '--------------------------------'
3740 @end example
3742 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and
3743 agenda buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
3745 @orgkey{C-u C-c C-t}
3746 Select a specific keyword using completion or (if it has been set up)
3747 the fast selection interface.  For the latter, you need to assign keys
3748 to TODO states, see @ref{Per-file keywords}, and @ref{Setting tags}, for
3749 more information.
3751 @kindex S-@key{right}
3752 @kindex S-@key{left}
3753 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
3754 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
3755 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
3756 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
3757 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
3758 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
3759 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
3760 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-key}
3761 @cindex sparse tree, for TODO
3762 @vindex org-todo-keywords
3763 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
3764 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
3765 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
3766 / T}), search for a specific TODO.  You will be prompted for the keyword, and
3767 you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
3768 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
3769 N, show the tree for the Nth keyword in the variable
3770 @code{org-todo-keywords}.  With two prefix arguments, find all TODO states,
3771 both un-done and done.
3772 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
3773 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
3774 from all agenda files (@pxref{Agenda Views}) into a single buffer.  The new
3775 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
3776 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
3777 @xref{Global TODO list}, for more information.
3778 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
3779 Insert a new TODO entry below the current one.
3780 @end table
3782 @noindent
3783 @vindex org-todo-state-tags-triggers
3784 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
3785 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
3787 @node TODO extensions, Progress logging, TODO basics, TODO Items
3788 @section Extended use of TODO keywords
3789 @cindex extended TODO keywords
3791 @vindex org-todo-keywords
3792 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
3793 DONE.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
3794 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
3795 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
3796 files.
3798 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
3799 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
3801 @menu
3802 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
3803 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
3804 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
3805 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
3806 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
3807 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
3808 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
3809 @end menu
3811 @node Workflow states, TODO types, TODO extensions, TODO extensions
3812 @subsection TODO keywords as workflow states
3813 @cindex TODO workflow
3814 @cindex workflow states as TODO keywords
3816 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
3817 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
3818 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
3819 buffer.}:
3821 @lisp
3822 (setq org-todo-keywords
3823   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
3824 @end lisp
3826 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
3827 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
3828 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
3829 state.
3830 @cindex completion, of TODO keywords
3831 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
3832 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED.  You may
3833 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
3834 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY.
3835 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
3836 define many keywords, you can use in-buffer completion
3837 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
3838 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
3839 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
3840 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
3842 @node TODO types, Multiple sets in one file, Workflow states, TODO extensions
3843 @subsection TODO keywords as types
3844 @cindex TODO types
3845 @cindex names as TODO keywords
3846 @cindex types as TODO keywords
3848 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
3849 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
3850 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
3851 people on a single project, you might want to assign action items
3852 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
3853 be set up like this:
3855 @lisp
3856 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
3857 @end lisp
3859 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
3860 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
3861 person, and later to mark it DONE.  Org mode supports this style by adapting
3862 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
3863 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
3864 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
3865 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
3866 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
3867 to DONE.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
3868 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
3869 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
3870 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
3871 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
3872 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
3874 @node Multiple sets in one file, Fast access to TODO states, TODO types, TODO extensions
3875 @subsection Multiple keyword sets in one file
3876 @cindex TODO keyword sets
3878 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
3879 parallel.  For example, you may want to have the basic
3880 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
3881 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
3882 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
3883 like this:
3885 @lisp
3886 (setq org-todo-keywords
3887       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
3888         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
3889         (sequence "|" "CANCELED")))
3890 @end lisp
3892 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
3893 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
3894 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
3895 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
3896 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
3897 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
3898 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
3900 @table @kbd
3901 @kindex C-S-@key{right}
3902 @kindex C-S-@key{left}
3903 @kindex C-u C-u C-c C-t
3904 @item C-u C-u C-c C-t
3905 @itemx C-S-@key{right}
3906 @itemx C-S-@key{left}
3907 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
3908 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
3909 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
3910 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
3911 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
3912 @kindex S-@key{right}
3913 @kindex S-@key{left}
3914 @item S-@key{right}
3915 @itemx S-@key{left}
3916 @kbd{S-@key{<left>}} and @kbd{S-@key{<right>}} and walk through @emph{all}
3917 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{<right>}} would switch
3918 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
3919 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
3920 @code{shift-selection-mode}.
3921 @end table
3923 @node Fast access to TODO states, Per-file keywords, Multiple sets in one file, TODO extensions
3924 @subsection Fast access to TODO states
3926 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
3927 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
3928 access to the states.  This is done by adding the selection character after
3929 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
3930 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
3932 @lisp
3933 (setq org-todo-keywords
3934       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
3935         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
3936         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
3937 @end lisp
3939 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
3940 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
3941 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
3942 keyword from an entry.@footnote{Check also the variable
3943 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
3944 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
3945 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
3946 unique keys across both sets of keywords.}
3948 @node Per-file keywords, Faces for TODO keywords, Fast access to TODO states, TODO extensions
3949 @subsection Setting up keywords for individual files
3950 @cindex keyword options
3951 @cindex per-file keywords
3952 @cindex #+TODO
3953 @cindex #+TYP_TODO
3954 @cindex #+SEQ_TODO
3956 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
3957 different files.  For file-local settings, you need to add special lines
3958 to the file which set the keywords and interpretation for that file
3959 only.  For example, to set one of the two examples discussed above, you
3960 need one of the following lines, starting in column zero anywhere in the
3961 file:
3963 @example
3964 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
3965 @end example
3966 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
3967 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
3968 @example
3969 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
3970 @end example
3972 A setup for using several sets in parallel would be:
3974 @example
3975 #+TODO: TODO | DONE
3976 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
3977 #+TODO: | CANCELED
3978 @end example
3980 @cindex completion, of option keywords
3981 @kindex M-@key{TAB}
3982 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
3983 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
3985 @cindex DONE, final TODO keyword
3986 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
3987 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
3988 may use a different word).  After changing one of these lines, use
3989 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
3990 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
3991 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
3992 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
3993 for the current buffer.}.
3995 @node Faces for TODO keywords, TODO dependencies, Per-file keywords, TODO extensions
3996 @subsection Faces for TODO keywords
3997 @cindex faces, for TODO keywords
3999 @vindex org-todo @r{(face)}
4000 @vindex org-done @r{(face)}
4001 @vindex org-todo-keyword-faces
4002 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4003 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4004 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4005 you are using more than 2 different states, you might want to use
4006 special faces for some of them.  This can be done using the variable
4007 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4009 @lisp
4010 @group
4011 (setq org-todo-keyword-faces
4012       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4013         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4014 @end group
4015 @end lisp
4017 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4018 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4019 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The variable
4020 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4021 foreground or a background color.
4023 @node TODO dependencies,  , Faces for TODO keywords, TODO extensions
4024 @subsection TODO dependencies
4025 @cindex TODO dependencies
4026 @cindex dependencies, of TODO states
4028 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4029 @cindex property, ORDERED
4030 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4031 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4032 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE.  And sometimes
4033 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4034 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4035 the variable @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4036 from changing state to DONE while they have children that are not DONE.
4037 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4038 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE.  Here is an
4039 example:
4041 @example
4042 * TODO Blocked until (two) is done
4043 ** DONE one
4044 ** TODO two
4046 * Parent
4047   :PROPERTIES:
4048   :ORDERED: t
4049   :END:
4050 ** TODO a
4051 ** TODO b, needs to wait for (a)
4052 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4053 @end example
4055 @table @kbd
4056 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4057 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4058 @cindex property, ORDERED
4059 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4060 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4061 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4062 this property with a tag for better visibility, customize the variable
4063 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4064 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4065 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4066 @end table
4068 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4069 If you set the variable @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4070 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4071 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda Views}).
4073 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4074 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4075 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4076 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the variable
4077 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4078 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4080 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4081 between entries in different trees or files, check out the contributed
4082 module @file{org-depend.el}.
4084 @page
4085 @node Progress logging, Priorities, TODO extensions, TODO Items
4086 @section Progress logging
4087 @cindex progress logging
4088 @cindex logging, of progress
4090 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4091 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4092 a TODO item.  This system is highly configurable, settings can be on a
4093 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4094 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4095 work time}.
4097 @menu
4098 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4099 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4100 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4101 @end menu
4103 @node Closing items, Tracking TODO state changes, Progress logging, Progress logging
4104 @subsection Closing items
4106 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4107 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4108 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4110 @lisp
4111 (setq org-log-done 'time)
4112 @end lisp
4114 @noindent
4115 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any
4116 of the DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted
4117 just after the headline.  If you turn the entry back into a TODO item
4118 through further state cycling, that line will be removed again.  If you
4119 want to record a note along with the timestamp, use@footnote{The
4120 corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: lognotedone}}
4122 @lisp
4123 (setq org-log-done 'note)
4124 @end lisp
4126 @noindent
4127 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4128 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4130 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4131 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4132 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4133 giving you an overview of what has been done.
4135 @node Tracking TODO state changes, Tracking your habits, Closing items, Progress logging
4136 @subsection Tracking TODO state changes
4137 @cindex drawer, for state change recording
4139 @vindex org-log-states-order-reversed
4140 @vindex org-log-into-drawer
4141 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4142 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4143 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4144 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4145 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4146 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the variable
4147 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4148 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4149 Customize the variable @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the
4150 recommended drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4151 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4152 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4153 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4154 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4156 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4157 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4158 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4159 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4160 setting
4162 @lisp
4163 (setq org-todo-keywords
4164   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4165 @end lisp
4167 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4168 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4170 @noindent
4171 @vindex org-log-done
4172 you not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4173 request that a time is recorded when the entry is set to
4174 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4175 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4176 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4177 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4178 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4179 WAIT or CANCELED.  The setting for WAIT is even more special: the
4180 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4181 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4182 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4183 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4184 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4185 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4186 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4187 configured.
4189 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4190 to a buffer:
4191 @example
4192 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4193 @end example
4195 @cindex property, LOGGING
4196 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4197 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4198 LOGGING property resets all logging settings to nil.  You may then turn
4199 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4200 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4201 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4203 @example
4204 * TODO Log each state with only a time
4205   :PROPERTIES:
4206   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4207   :END:
4208 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4209   :PROPERTIES:
4210   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4211   :END:
4212 * TODO No logging at all
4213   :PROPERTIES:
4214   :LOGGING: nil
4215   :END:
4216 @end example
4218 @node Tracking your habits,  , Tracking TODO state changes, Progress logging
4219 @subsection Tracking your habits
4220 @cindex habits
4222 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4223 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4225 @enumerate
4226 @item
4227 You have enabled the @code{habits} module by customizing the variable
4228 @code{org-modules}.
4229 @item
4230 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4231 @item
4232 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4233 @item
4234 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4235 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4236 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4237 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4238 @item
4239 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4240 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4241 three days, but at most every two days.
4242 @item
4243 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled, in order
4244 for historical data to be represented in the consistency graph.  If it is not
4245 enabled it is not an error, but the consistency graphs will be largely
4246 meaningless.
4247 @end enumerate
4249 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4250 actual habit with some history:
4252 @example
4253 ** TODO Shave
4254    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4255    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4256    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4257    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4258    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4259    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4260    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4261    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4262    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4263    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4264    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4265    :PROPERTIES:
4266    :STYLE:    habit
4267    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4268    :END:
4269 @end example
4271 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4272 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4273 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4274 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4275 after four days have elapsed.
4277 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4278 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4279 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4280 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4282 @table @code
4283 @item Blue
4284 If the task wasn't to be done yet on that day.
4285 @item Green
4286 If the task could have been done on that day.
4287 @item Yellow
4288 If the task was going to be overdue the next day.
4289 @item Red
4290 If the task was overdue on that day.
4291 @end table
4293 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4294 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4295 the current day falls in the graph.
4297 There are several configuration variables that can be used to change the way
4298 habits are displayed in the agenda.
4300 @table @code
4301 @item org-habit-graph-column
4302 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4303 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4304 titles brief and to the point.
4305 @item org-habit-preceding-days
4306 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4307 @item org-habit-following-days
4308 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4309 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4310 If non-nil, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4311 default.
4312 @end table
4314 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4315 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4316 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4317 which should only be done in certain contexts, for example.
4319 @node Priorities, Breaking down tasks, Progress logging, TODO Items
4320 @section Priorities
4321 @cindex priorities
4323 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4324 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4325 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4327 @example
4328 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4329 @end example
4331 @noindent
4332 @vindex org-priority-faces
4333 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4334 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4335 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4336 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4337 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4338 special faces by customizing the variable @code{org-priority-faces}.
4340 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4341 items.
4343 @table @kbd
4344 @item @kbd{C-c ,}
4345 @kindex @kbd{C-c ,}
4346 @findex org-priority
4347 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4348 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4349 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4350 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4351 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4353 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4354 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4355 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4356 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4357 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4358 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4359 @code{shift-selection-mode}.
4360 @end table
4362 @vindex org-highest-priority
4363 @vindex org-lowest-priority
4364 @vindex org-default-priority
4365 You can change the range of allowed priorities by setting the variables
4366 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4367 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4368 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4369 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4370 priority):
4372 @cindex #+PRIORITIES
4373 @example
4374 #+PRIORITIES: A C B
4375 @end example
4377 @node Breaking down tasks, Checkboxes, Priorities, TODO Items
4378 @section Breaking tasks down into subtasks
4379 @cindex tasks, breaking down
4380 @cindex statistics, for TODO items
4382 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4383 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4384 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4385 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4386 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4387 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4388 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4389 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4390 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4392 @example
4393 * Organize Party [33%]
4394 ** TODO Call people [1/2]
4395 *** TODO Peter
4396 *** DONE Sarah
4397 ** TODO Buy food
4398 ** DONE Talk to neighbor
4399 @end example
4401 @cindex property, COOKIE_DATA
4402 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4403 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4404 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4405 this issue.
4407 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4408 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4409 subtree (not just direct children), configure the variable
4410 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4411 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4412 property.
4414 @example
4415 * Parent capturing statistics [2/20]
4416   :PROPERTIES:
4417   :COOKIE_DATA: todo recursive
4418   :END:
4419 @end example
4421 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4422 when all children are done, you can use the following setup:
4424 @example
4425 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4426   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4427   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4428     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4430 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4431 @end example
4434 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4435 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4438 @node Checkboxes,  , Breaking down tasks, TODO Items
4439 @section Checkboxes
4440 @cindex checkboxes
4442 @vindex org-list-automatic-rules
4443 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4444 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4445 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4446 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4447 (@pxref{TODO Items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4448 into the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4449 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4450 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4451 @file{org-mouse.el}).
4453 Here is an example of a checkbox list.
4455 @example
4456 * TODO Organize party [2/4]
4457   - [-] call people [1/3]
4458     - [ ] Peter
4459     - [X] Sarah
4460     - [ ] Sam
4461   - [X] order food
4462   - [ ] think about what music to play
4463   - [X] talk to the neighbors
4464 @end example
4466 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4467 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4468 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4469 checked.
4471 @cindex statistics, for checkboxes
4472 @cindex checkbox statistics
4473 @cindex property, COOKIE_DATA
4474 @vindex org-hierarchical-checkbox-statistics
4475 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4476 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4477 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4478 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4479 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4480 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4481 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the variable
4482 @code{org-hierarchical-checkbox-statistics} if you want such cookies to
4483 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4484 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4485 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4486 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4487 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4488 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4489 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4490 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4491 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4493 @cindex blocking, of checkboxes
4494 @cindex checkbox blocking
4495 @cindex property, ORDERED
4496 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4497 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4498 off a box while there are unchecked boxes above it.
4500 @noindent The following commands work with checkboxes:
4502 @table @kbd
4503 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4504 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.
4505 With a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4506 one@footnote{`C-u C-c C-c' on the @emph{first} item of a list with no checkbox
4507 will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is
4508 considered to be an intermediate state.
4509 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4510 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4511 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4512 intermediate state.
4513 @itemize @minus
4514 @item
4515 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4516 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4517 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4518 @item
4519 If the cursor is in a headline, toggle checkboxes in the region between
4520 this headline and the next (so @emph{not} the entire subtree).
4521 @item
4522 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4523 @end itemize
4524 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4525 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4526 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4527 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4528 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4529 @cindex property, ORDERED
4530 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4531 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4532 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4533 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4534 for better visibility, customize the variable
4535 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4536 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4537 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4538 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4539 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4540 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4541 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4542 hand, use this command to get things back into sync.
4543 @end table
4545 @node Tags, Properties and Columns, TODO Items, Top
4546 @chapter Tags
4547 @cindex tags
4548 @cindex headline tagging
4549 @cindex matching, tags
4550 @cindex sparse tree, tag based
4552 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4553 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4554 support for tags.
4556 @vindex org-tag-faces
4557 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4558 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4559 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4560 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4561 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4562 You may specify special faces for specific tags using the variable
4563 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4564 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4566 @menu
4567 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4568 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4569 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4570 @end menu
4572 @node Tag inheritance, Setting tags, Tags, Tags
4573 @section Tag inheritance
4574 @cindex tag inheritance
4575 @cindex inheritance, of tags
4576 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4578 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4579 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4580 well.  For example, in the list
4582 @example
4583 * Meeting with the French group      :work:
4584 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4585 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4586 @end example
4588 @noindent
4589 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4590 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4591 explicitly marked with those tags.  You can also set tags that all entries in
4592 a file should inherit just as if these tags were defined in a hypothetical
4593 level zero that surrounds the entire file.  Use a line like this@footnote{As
4594 with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c} activates any
4595 changes in the line.}:
4597 @cindex #+FILETAGS
4598 @example
4599 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4600 @end example
4602 @noindent
4603 @vindex org-use-tag-inheritance
4604 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4605 To limit tag inheritance to specific tags, or to turn it off entirely, use
4606 the variables @code{org-use-tag-inheritance} and
4607 @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4609 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4610 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4611 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4612 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4613 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4614 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4615 match in a subtree, configure the variable
4616 @code{org-tags-match-list-sublevels} (not recommended).
4618 @node Setting tags, Tag searches, Tag inheritance, Tags
4619 @section Setting tags
4620 @cindex setting tags
4621 @cindex tags, setting
4623 @kindex M-@key{TAB}
4624 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4625 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4626 also a special command for inserting tags:
4628 @table @kbd
4629 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4630 @cindex completion, of tags
4631 @vindex org-tags-column
4632 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4633 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4634 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4635 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4636 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4637 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4638 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4639 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4640 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4641 @end table
4643 @vindex org-tag-alist
4644 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4645 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4646 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4647 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4648 the default tags for a given file with lines like
4650 @cindex #+TAGS
4651 @example
4652 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4653 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4654 @end example
4656 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4657 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4658 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4660 @example
4661 #+TAGS:
4662 @end example
4664 @vindex org-tag-persistent-alist
4665 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4666 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4667 you may specify a list of tags with the variable
4668 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4669 by adding a STARTUP option line to that file:
4671 @example
4672 #+STARTUP: noptag
4673 @end example
4675 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4676 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4677 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4678 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4679 assign unique letters to most of your commonly used tags.  You can do this
4680 globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in your
4681 @file{.emacs} file.  For example, you may find the need to tag many items in
4682 different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4683 like:
4685 @lisp
4686 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
4687 @end lisp
4689 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
4690 can instead set the TAGS option line as:
4692 @example
4693 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
4694 @end example
4696 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
4697 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
4698 @samp{\n} into the tag list
4700 @example
4701 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
4702 @end example
4704 @noindent or write them in two lines:
4706 @example
4707 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
4708 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
4709 @end example
4711 @noindent
4712 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
4713 braces, as in:
4715 @example
4716 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
4717 @end example
4719 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
4720 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
4722 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
4723 these lines to activate any changes.
4725 @noindent
4726 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tags-alist},
4727 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
4728 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
4729 break.  The previous example would be set globally by the following
4730 configuration:
4732 @lisp
4733 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
4734                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
4735                       ("@@tennisclub" . ?t)
4736                       (:endgroup . nil)
4737                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
4738 @end lisp
4740 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
4741 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
4742 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
4743 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
4744 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
4745 keys:
4747 @table @kbd
4748 @item a-z...
4749 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
4750 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
4751 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
4752 @kindex @key{TAB}
4753 @item @key{TAB}
4754 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
4755 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
4756 You can also add several tags: just separate them with a comma.
4758 @kindex @key{SPC}
4759 @item @key{SPC}
4760 Clear all tags for this line.
4761 @kindex @key{RET}
4762 @item @key{RET}
4763 Accept the modified set.
4764 @item C-g
4765 Abort without installing changes.
4766 @item q
4767 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
4768 @item !
4769 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
4770 exception) assign several tags from such a group.
4771 @item C-c
4772 Toggle auto-exit after the next change (see below).
4773 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
4774 selection window.
4775 @end table
4777 @noindent
4778 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
4779 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
4780 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
4781 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
4782 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
4783 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
4784 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
4785 @key{RET} @key{RET}}.
4787 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
4788 If you find that most of the time you need only a single key press to
4789 modify your list of tags, set the variable
4790 @code{org-fast-tag-selection-single-key}.  Then you no longer have to
4791 press @key{RET} to exit fast tag selection---it will immediately exit
4792 after the first change.  If you then occasionally need more keys, press
4793 @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag selection process
4794 (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c} instead of @kbd{C-c
4795 C-c}).  If you set the variable to the value @code{expert}, the special
4796 window is not even shown for single-key tag selection, it comes up only
4797 when you press an extra @kbd{C-c}.
4799 @node Tag searches,  , Setting tags, Tags
4800 @section Tag searches
4801 @cindex tag searches
4802 @cindex searching for tags
4804 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
4805 information into special lists.
4807 @table @kbd
4808 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
4809 Create a sparse tree with all headlines matching a tags search.  With a
4810 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
4811 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
4812 Create a global list of tag matches from all agenda files.
4813 @xref{Matching tags and properties}.
4814 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
4815 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4816 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
4817 only TODO items and force checking subitems (see variable
4818 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
4819 @end table
4821 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
4822 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
4823 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
4824 which are tagged, like @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search
4825 string is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels
4826 and properties.  For a complete description with many examples, see
4827 @ref{Matching tags and properties}.
4830 @node Properties and Columns, Dates and Times, Tags, Top
4831 @chapter Properties and columns
4832 @cindex properties
4834 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
4835 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
4836 or with every entry in an Org mode file.
4838 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
4839 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
4840 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
4841 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
4842 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
4843 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
4844 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
4845 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
4846 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
4848 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
4849 (@pxref{Column view}).
4851 @menu
4852 * Property syntax::             How properties are spelled out
4853 * Special properties::          Access to other Org mode features
4854 * Property searches::           Matching property values
4855 * Property inheritance::        Passing values down the tree
4856 * Column view::                 Tabular viewing and editing
4857 * Property API::                Properties for Lisp programmers
4858 @end menu
4860 @node Property syntax, Special properties, Properties and Columns, Properties and Columns
4861 @section Property syntax
4862 @cindex property syntax
4863 @cindex drawer, for properties
4865 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
4866 or with a tree they need to be inserted into a special
4867 drawer (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}.  Each property
4868 is specified on a single line, with the key (surrounded by colons)
4869 first, and the value after it.  Here is an example:
4871 @example
4872 * CD collection
4873 ** Classic
4874 *** Goldberg Variations
4875     :PROPERTIES:
4876     :Title:     Goldberg Variations
4877     :Composer:  J.S. Bach
4878     :Artist:    Glen Gould
4879     :Publisher: Deutsche Grammophon
4880     :NDisks:    1
4881     :END:
4882 @end example
4884 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
4885 this way will either be associated with a single entry, or the sub-tree
4886 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
4888 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
4889 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
4890 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
4891 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
4892 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
4893 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
4894 publishers and the number of disks in a box like this:
4896 @example
4897 * CD collection
4898   :PROPERTIES:
4899   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
4900   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
4901   :END:
4902 @end example
4904 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
4905 file, use a line like
4906 @cindex property, _ALL
4907 @cindex #+PROPERTY
4908 @example
4909 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
4910 @end example
4912 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
4913 the property name.  The following results in the property @code{var} having
4914 the value ``foo=1 bar=2''.
4915 @cindex property, +
4916 @example
4917 #+PROPERTY: var  foo=1
4918 #+PROPERTY: var+ bar=2
4919 @end example
4921 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
4922 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
4923 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
4924 @cindex property, +
4925 @example
4926 * CD collection
4927 ** Classic
4928     :PROPERTIES:
4929     :GENRES: Classic
4930     :END:
4931 *** Goldberg Variations
4932     :PROPERTIES:
4933     :Title:     Goldberg Variations
4934     :Composer:  J.S. Bach
4935     :Artist:    Glen Gould
4936     :Publisher: Deutsche Grammophon
4937     :NDisks:    1
4938     :GENRES+:   Baroque
4939     :END:
4940 @end example
4941 Note that a property can only have one entry per Drawer.
4943 @vindex org-global-properties
4944 Property values set with the global variable
4945 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
4946 Org files.
4948 @noindent
4949 The following commands help to work with properties:
4951 @table @kbd
4952 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
4953 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
4954 in the current file will be offered as possible completions.
4955 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
4956 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
4957 necessary, the property drawer is created as well.
4958 @item C-u M-x org-insert-drawer
4959 @cindex org-insert-drawer
4960 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
4961 inserted early in the entry, but after the lines with planning
4962 information like deadlines.
4963 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
4964 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
4965 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
4966 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
4967 can be inserted using completion.
4968 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
4969 Switch property at point to the next/previous allowed value.
4970 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
4971 Remove a property from the current entry.
4972 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
4973 Globally remove a property, from all entries in the current file.
4974 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
4975 Compute the property at point, using the operator and scope from the
4976 nearest column format definition.
4977 @end table
4979 @node Special properties, Property searches, Property syntax, Properties and Columns
4980 @section Special properties
4981 @cindex properties, special
4983 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
4984 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
4985 chapters.  This interface exists so that you can include these states in a
4986 column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The following
4987 property names are special and (except for @code{:CATEGORY:}) should not be
4988 used as keys in the properties drawer:
4990 @cindex property, special, ID
4991 @cindex property, special, TODO
4992 @cindex property, special, TAGS
4993 @cindex property, special, ALLTAGS
4994 @cindex property, special, CATEGORY
4995 @cindex property, special, PRIORITY
4996 @cindex property, special, DEADLINE
4997 @cindex property, special, SCHEDULED
4998 @cindex property, special, CLOSED
4999 @cindex property, special, TIMESTAMP
5000 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5001 @cindex property, special, CLOCKSUM
5002 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5003 @cindex property, special, BLOCKED
5004 @c guessing that ITEM is needed in this area; also, should this list be sorted?
5005 @cindex property, special, ITEM
5006 @cindex property, special, FILE
5007 @example
5008 ID           @r{A globally unique ID used for synchronization during}
5009              @r{iCalendar or MobileOrg export.}
5010 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5011 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5012 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5013 CATEGORY     @r{The category of an entry.}
5014 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5015 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5016 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5017 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5018 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5019 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5020 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5021              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5022 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5023              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5024              @r{values in the current buffer.}
5025 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings}
5026 ITEM         @r{The headline of the entry.}
5027 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5028 @end example
5030 @node Property searches, Property inheritance, Special properties, Properties and Columns
5031 @section Property searches
5032 @cindex properties, searching
5033 @cindex searching, of properties
5035 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5036 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5037 @table @kbd
5038 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \,org-match-sparse-tree}
5039 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5040 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5041 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5042 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5043 @xref{Matching tags and properties}.
5044 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5045 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5046 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5047 only TODO items and force checking of subitems (see variable
5048 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5049 @end table
5051 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5052 properties}.
5054 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5055 single property:
5057 @table @kbd
5058 @orgkey{C-c / p}
5059 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5060 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5061 is created with all entries that define this property with the given
5062 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5063 a regular expression and matched against the property values.
5064 @end table
5066 @node Property inheritance, Column view, Property searches, Properties and Columns
5067 @section Property Inheritance
5068 @cindex properties, inheritance
5069 @cindex inheritance, of properties
5071 @vindex org-use-property-inheritance
5072 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5073 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5074 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5075 turn this on by default, because it can slow down property searches
5076 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5077 useful, you can turn it on by setting the variable
5078 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5079 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5080 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5081 inherited properties.  If a property has the value @samp{nil}, this is
5082 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5083 search will stop at this value and return @code{nil}.
5085 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5086 least for the special applications for which they are used:
5088 @cindex property, COLUMNS
5089 @table @code
5090 @item COLUMNS
5091 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5092 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5093 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5094 point for a column view table, independently of the location in the
5095 subtree from where columns view is turned on.
5096 @item CATEGORY
5097 @cindex property, CATEGORY
5098 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5099 applies to the entire subtree.
5100 @item ARCHIVE
5101 @cindex property, ARCHIVE
5102 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5103 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5104 @item LOGGING
5105 @cindex property, LOGGING
5106 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5107 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5108 @end table
5110 @node Column view, Property API, Property inheritance, Properties and Columns
5111 @section Column view
5113 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5114 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5115 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5116 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5117 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5118 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5119 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5120 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5121 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5122 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5123 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5124 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda Views}) where
5125 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5127 @menu
5128 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5129 * Using column view::           How to create and use column view
5130 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5131 @end menu
5133 @node Defining columns, Using column view, Column view, Column view
5134 @subsection Defining columns
5135 @cindex column view, for properties
5136 @cindex properties, column view
5138 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5139 done by defining a column format line.
5141 @menu
5142 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5143 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5144 @end menu
5146 @node Scope of column definitions, Column attributes, Defining columns, Defining columns
5147 @subsubsection Scope of column definitions
5149 To define a column format for an entire file, use a line like
5151 @cindex #+COLUMNS
5152 @example
5153 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5154 @end example
5156 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5157 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5159 @example
5160 ** Top node for columns view
5161    :PROPERTIES:
5162    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5163    :END:
5164 @end example
5166 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5167 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5168 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5169 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5170 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5171 deeper part of the tree.
5173 @node Column attributes,  , Scope of column definitions, Defining columns
5174 @subsubsection Column attributes
5175 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5176 definition looks like this:
5178 @example
5179  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5180 @end example
5182 @noindent
5183 Except for the percent sign and the property name, all items are
5184 optional.  The individual parts have the following meaning:
5186 @example
5187 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5188                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5189 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5190                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5191                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5192 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5193                 @r{name is used.}
5194 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5195                 @r{parent nodes are computed from the children.}
5196                 @r{Supported summary types are:}
5197                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5198                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5199                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5200                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are hours.}
5201                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5202                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5203                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5204                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5205                 @{max@}     @r{Largest number.}
5206                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5207                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5208                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5209                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5210                 @{@@min@}    @r{Minimum age (in days/hours/mins/seconds).}
5211                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5212                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5213                 @{est+@}    @r{Add low-high estimates.}
5214 @end example
5216 @noindent
5217 Be aware that you can only have one summary type for any property you
5218 include.  Subsequent columns referencing the same property will all display the
5219 same summary information.
5221 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5222 combining estimates, expressed as low-high ranges.  For example, instead
5223 of estimating a particular task will take 5 days, you might estimate it as
5224 5-6 days if you're fairly confident you know how much work is required, or
5225 1-10 days if you don't really know what needs to be done.  Both ranges
5226 average at 5.5 days, but the first represents a more predictable delivery.
5228 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5229 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5230 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5231 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5232 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5233 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5234 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5235 full job more realistically, at 10-15 days.
5237 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5238 values.
5240 @example
5241 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5242                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5243 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5244 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5245 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5246 @end example
5248 @noindent
5249 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5250 item itself, i.e.@: of the headline.  You probably always should start the
5251 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5252 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5253 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5254 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5255 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5256 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5257 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5258 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5259 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5260 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5261 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5262 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5263 today.
5265 @node Using column view, Capturing column view, Defining columns, Column view
5266 @subsection Using column view
5268 @table @kbd
5269 @tsubheading{Turning column view on and off}
5270 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5271 @vindex org-columns-default-format
5272 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5273 column view is turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS}
5274 definition.  If the cursor is somewhere inside the outline, this command
5275 searches the hierarchy, up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that
5276 defines a format.  When one is found, the column view table is established
5277 for the tree starting at the entry that contains the @code{:COLUMNS:}
5278 property.  If no such property is found, the format is taken from the
5279 @code{#+COLUMNS} line or from the variable @code{org-columns-default-format},
5280 and column view is established for the current entry and its subtree.
5281 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5282 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5283 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5284 Same as @kbd{r}.
5285 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5286 Exit column view.
5287 @tsubheading{Editing values}
5288 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5289 Move through the column view from field to field.
5290 @kindex S-@key{left}
5291 @kindex S-@key{right}
5292 @item  S-@key{left}/@key{right}
5293 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5294 have to have specified allowed values for a property.
5295 @item 1..9,0
5296 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5297 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5298 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5299 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5300 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5301 invoke the same interface that you normally use to change that
5302 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5303 or fast selection interface will pop up.
5304 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5305 When there is a checkbox at point, toggle it.
5306 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5307 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5308 the column is smaller than that of the value.
5309 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5310 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5311 in the hierarchy, the modified values is stored there.  If no list is
5312 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5313 current column view.
5314 @tsubheading{Modifying the table structure}
5315 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5316 Make the column narrower/wider by one character.
5317 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5318 Insert a new column, to the left of the current column.
5319 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5320 Delete the current column.
5321 @end table
5323 @node Capturing column view,  , Using column view, Column view
5324 @subsection Capturing column view
5326 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5327 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5328 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5329 of this block looks like this:
5331 @cindex #+BEGIN, columnview
5332 @example
5333 * The column view
5334 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5336 #+END:
5337 @end example
5339 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5341 @table @code
5342 @item :id
5343 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5344 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5345 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5346 capture, you can use 4 values:
5347 @cindex property, ID
5348 @example
5349 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5350 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5351 "file:@var{path-to-file}"
5352           @r{run column view at the top of this file}
5353 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5354           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5355           @r{@kbd{M-x org-id-copy} to create a globally unique ID for}
5356           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5357 @end example
5358 @item :hlines
5359 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5360 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5361 @item :vlines
5362 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5363 @item :maxlevel
5364 When set to a number, don't capture entries below this level.
5365 @item :skip-empty-rows
5366 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5367 column view is @code{ITEM}.
5369 @end table
5371 @noindent
5372 The following commands insert or update the dynamic block:
5374 @table @kbd
5375 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5376 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5377 for the scope or ID of the view.
5378 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5379 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5380 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5381 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5382 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5383 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5384 blocks in a buffer.
5385 @end table
5387 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5388 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5389 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5390 actually be recalculated automatically after an update.
5392 An alternative way to capture and process property values into a table is
5393 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5394 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5395 distributed with the main distribution of Org (visit
5396 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5397 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5398 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5400 @node Property API,  , Column view, Properties and Columns
5401 @section The Property API
5402 @cindex properties, API
5403 @cindex API, for properties
5405 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5406 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5407 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5408 property API}.
5410 @node Dates and Times, Capture - Refile - Archive, Properties and Columns, Top
5411 @chapter Dates and times
5412 @cindex dates
5413 @cindex times
5414 @cindex timestamp
5415 @cindex date stamp
5417 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5418 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5419 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5420 little confusing because timestamp is often used as indicating when
5421 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5422 is used in a much wider sense.
5424 @menu
5425 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5426 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5427 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5428 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5429 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5430 * Relative timer::              Notes with a running timer
5431 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
5432 @end menu
5435 @node Timestamps, Creating timestamps, Dates and Times, Dates and Times
5436 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5437 @cindex timestamps
5438 @cindex ranges, time
5439 @cindex date stamps
5440 @cindex deadlines
5441 @cindex scheduling
5443 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5444 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5445 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5446 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5447 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5448 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5449 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5450 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5451 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5452 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5454 @table @var
5455 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5456 @cindex timestamp
5457 @cindex appointment
5458 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5459 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5460 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5461 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5463 @example
5464 * Meet Peter at the movies
5465   <2006-11-01 Wed 19:15>
5466 * Discussion on climate change
5467   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5468 @end example
5470 @item Timestamp with repeater interval
5471 @cindex timestamp, with repeater interval
5472 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5473 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5474 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5475 following will show up in the agenda every Wednesday:
5477 @example
5478 * Pick up Sam at school
5479   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5480 @end example
5482 @item Diary-style sexp entries
5483 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5484 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5485 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5486 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depend
5487 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5488 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5489 December 12, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5490 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5491 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5492 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5493 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5494 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5495 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5496 example with optional time
5498 @example
5499 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5500   <%%(org-float t 4 2)>
5501 @end example
5503 @item Time/Date range
5504 @cindex timerange
5505 @cindex date range
5506 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5507 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5508 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5510 @example
5511 ** Meeting in Amsterdam
5512    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5513 @end example
5515 @item Inactive timestamp
5516 @cindex timestamp, inactive
5517 @cindex inactive timestamp
5518 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5519 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5520 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5522 @example
5523 * Gillian comes late for the fifth time
5524   [2006-11-01 Wed]
5525 @end example
5527 @end table
5529 @node Creating timestamps, Deadlines and scheduling, Timestamps, Dates and Times
5530 @section Creating timestamps
5531 @cindex creating timestamps
5532 @cindex timestamps, creating
5534 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5535 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5536 format.
5538 @table @kbd
5539 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5540 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5541 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5542 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5543 succession, a time range is inserted.
5545 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5546 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5547 an agenda entry.
5549 @kindex C-u C-c .
5550 @kindex C-u C-c !
5551 @item C-u C-c .
5552 @itemx C-u C-c !
5553 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5554 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5555 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5556 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5558 @orgkey{C-c C-c}
5559 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
5561 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
5562 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
5564 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
5565 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
5566 timestamp in the current line, go to the corresponding date
5567 instead.
5569 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
5570 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
5571 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
5573 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
5574 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
5575 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
5577 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
5578 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
5579 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
5580 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
5581 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
5582 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
5583 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
5584 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
5585 related modes (@pxref{Conflicts}).
5587 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
5588 @cindex evaluate time range
5589 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
5590 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
5591 the following column).
5592 @end table
5595 @menu
5596 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
5597 * Custom time format::          Making dates look different
5598 @end menu
5600 @node The date/time prompt, Custom time format, Creating timestamps, Creating timestamps
5601 @subsection The date/time prompt
5602 @cindex date, reading in minibuffer
5603 @cindex time, reading in minibuffer
5605 @vindex org-read-date-prefer-future
5606 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
5607 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
5608 format.  But it will in fact accept any string containing some date and/or
5609 time information, and it is really smart about interpreting your input.  You
5610 can, for example, use @kbd{C-y} to paste a (possibly multi-line) string
5611 copied from an email message.  Org mode will find whatever information is in
5612 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
5613 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
5614 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
5615 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
5616 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
5617 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
5618 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
5619 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
5620 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
5621 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
5622 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
5624 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
5625 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
5626 in @b{bold}.
5628 @example
5629 3-2-5         @result{} 2003-02-05
5630 2/5/3         @result{} 2003-02-05
5631 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
5632 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
5633 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
5634 Fri           @result{} nearest Friday (default date or later)
5635 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
5636 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
5637 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
5638 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
5639 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 0:34
5640 w4            @result{} ISO week for of the current year @b{2006}
5641 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
5642 2012-w04-5    @result{} Same as above
5643 @end example
5645 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the
5646 @emph{first} thing in the input: a plus/minus sign, a number and a
5647 letter ([dwmy]) to indicate change in days, weeks, months, or years.  With a
5648 single plus or minus, the date is always relative to today.  With a
5649 double plus or minus, it is relative to the default date.  If instead of
5650 a single letter, you use the abbreviation of day name, the date will be
5651 the Nth such day, e.g.@:
5653 @example
5654 +0            @result{} today
5655 .             @result{} today
5656 +4d           @result{} four days from today
5657 +4            @result{} same as above
5658 +2w           @result{} two weeks from today
5659 ++5           @result{} five days from default date
5660 +2tue         @result{} second Tuesday from now.
5661 @end example
5663 @vindex parse-time-months
5664 @vindex parse-time-weekdays
5665 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
5666 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
5667 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
5669 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
5670 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
5671 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
5672 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
5673 read the docstring of the variable
5674 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
5676 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
5677 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
5678 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
5679 case, e.g.@:
5681 @example
5682 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
5683 11am--1:15pm   @result{} same as above
5684 11am+2:15      @result{} same as above
5685 @end example
5687 @cindex calendar, for selecting date
5688 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
5689 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
5690 you don't need/want the calendar, configure the variable
5691 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
5692 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
5693 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
5694 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
5695 from the minibuffer:
5697 @kindex <
5698 @kindex >
5699 @kindex M-v
5700 @kindex C-v
5701 @kindex mouse-1
5702 @kindex S-@key{right}
5703 @kindex S-@key{left}
5704 @kindex S-@key{down}
5705 @kindex S-@key{up}
5706 @kindex M-S-@key{right}
5707 @kindex M-S-@key{left}
5708 @kindex @key{RET}
5709 @example
5710 @key{RET}           @r{Choose date at cursor in calendar.}
5711 mouse-1        @r{Select date by clicking on it.}
5712 S-@key{right}/@key{left}     @r{One day forward/backward.}
5713 S-@key{down}/@key{up}     @r{One week forward/backward.}
5714 M-S-@key{right}/@key{left}   @r{One month forward/backward.}
5715 > / <          @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
5716 M-v / C-v      @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
5717 @end example
5719 @vindex org-read-date-display-live
5720 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
5721 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
5722 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
5723 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
5724 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display of with
5725 @code{org-read-date-display-live}.}.
5727 @node Custom time format,  , The date/time prompt, Creating timestamps
5728 @subsection Custom time format
5729 @cindex custom date/time format
5730 @cindex time format, custom
5731 @cindex date format, custom
5733 @vindex org-display-custom-times
5734 @vindex org-time-stamp-custom-formats
5735 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
5736 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
5737 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
5738 customizing the variables @code{org-display-custom-times} and
5739 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
5741 @table @kbd
5742 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
5743 Toggle the display of custom formats for dates and times.
5744 @end table
5746 @noindent
5747 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
5748 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
5749 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
5750 following consequences:
5751 @itemize @bullet
5752 @item
5753 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
5754 after.
5755 @item
5756 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
5757 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
5758 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
5759 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
5760 time will be changed by one minute.
5761 @item
5762 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
5763 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
5764 @item
5765 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
5766 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
5767 belonging to the ISO timestamp have been removed.
5768 @item
5769 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
5770 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
5771 format is shorter, things do work as expected.
5772 @end itemize
5775 @node Deadlines and scheduling, Clocking work time, Creating timestamps, Dates and Times
5776 @section Deadlines and scheduling
5778 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning:
5780 @table @var
5781 @item DEADLINE
5782 @cindex DEADLINE keyword
5784 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
5785 to be finished on that date.
5787 @vindex org-deadline-warning-days
5788 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
5789 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
5790 approaching or missed deadline, starting
5791 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
5792 until the entry is marked DONE.  An example:
5794 @example
5795 *** TODO write article about the Earth for the Guide
5796     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
5797     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
5798 @end example
5800 You can specify a different lead time for warnings for a specific
5801 deadlines using the following syntax.  Here is an example with a warning
5802 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.
5804 @item SCHEDULED
5805 @cindex SCHEDULED keyword
5807 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
5808 date.
5810 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
5811 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
5812 be listed on that date after it has been marked DONE.  If you don't like
5813 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
5814 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
5815 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.@:
5816 the task will automatically be forwarded until completed.
5818 @example
5819 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
5820     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
5821 @end example
5823 @noindent
5824 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
5825 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
5826 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
5827 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
5828 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
5829 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
5830 want to start working on an action item.
5831 @end table
5833 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
5834 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
5835 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
5836 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
5838 @code{<%%(org-float t 42)>}
5840 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
5841 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
5842 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
5843 sexp entry matches.
5845 @menu
5846 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
5847 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
5848 @end menu
5850 @node Inserting deadline/schedule, Repeated tasks, Deadlines and scheduling, Deadlines and scheduling
5851 @subsection Inserting deadlines or schedules
5853 The following commands allow you to quickly insert@footnote{The @samp{SCHEDULED} and
5854 @samp{DEADLINE} dates are inserted on the line right below the headline.  Don't put
5855 any text between this line and the headline.} a deadline or to schedule
5856 an item:
5858 @table @kbd
5860 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
5861 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will happen
5862 in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp will be
5863 removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be removed
5864 from the entry.  Depending on the variable @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding
5865 @code{#+STARTUP} keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline},
5866 and @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
5867 deadline.
5869 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
5870 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
5871 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp
5872 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
5873 date from the entry.  Depending on the variable
5874 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
5875 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
5876 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
5877 scheduling time.
5879 @orgcmd{C-c C-x C-k,org-mark-entry-for-agenda-action}
5880 @kindex k a
5881 @kindex k s
5882 Mark the current entry for agenda action.  After you have marked the entry
5883 like this, you can open the agenda or the calendar to find an appropriate
5884 date.  With the cursor on the selected date, press @kbd{k s} or @kbd{k d} to
5885 schedule the marked item.
5887 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
5888 @cindex sparse tree, for deadlines
5889 @vindex org-deadline-warning-days
5890 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
5891 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
5892 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
5893 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
5894 all deadlines due tomorrow.
5896 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
5897 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
5899 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
5900 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
5901 @end table
5903 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
5904 setting the date by indicating a relative time: e.g. +1d will set
5905 the date to the next day after today, and --1w will set the date
5906 to the previous week before any current timestamp.
5908 @node Repeated tasks,  , Inserting deadline/schedule, Deadlines and scheduling
5909 @subsection Repeated tasks
5910 @cindex tasks, repeated
5911 @cindex repeated tasks
5913 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
5914 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
5915 or plain timestamp.  In the following example
5916 @example
5917 ** TODO Pay the rent
5918    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
5919 @end example
5920 @noindent
5921 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
5922 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
5923 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
5924 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
5925 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
5926 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
5928 @vindex org-todo-repeat-to-state
5929 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
5930 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
5931 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
5932 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
5933 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
5934 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
5935 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
5936 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
5937 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
5938 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
5939 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
5940 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
5941 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
5942 switch the date like this:
5944 @example
5945 ** TODO Pay the rent
5946    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
5947 @end example
5949 @vindex org-log-repeat
5950 A timestamp@footnote{You can change this using the option
5951 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
5952 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
5953 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
5954 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
5956 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
5957 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
5958 will be visible.
5960 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
5961 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
5962 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
5963 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
5964 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
5965 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
5966 like changing batteries which should always repeat a certain time
5967 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
5968 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
5970 @example
5971 ** TODO Call Father
5972    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
5973    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
5974    but also by as many weeks as it takes to get this date into
5975    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
5976    and marked it done on Saturday.
5977 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
5978    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
5979    Marking this DONE will shift the date to one month after
5980    today.
5981 @end example
5983 You may have both scheduling and deadline information for a specific
5984 task---just make sure that the repeater intervals on both are the same.
5986 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
5987 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
5988 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
5991 @node Clocking work time, Effort estimates, Deadlines and scheduling, Dates and Times
5992 @section Clocking work time
5993 @cindex clocking time
5994 @cindex time clocking
5996 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
5997 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
5998 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
5999 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6000 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6001 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6002 limitation of `lmax' in `org-clock-sum'.} of a project.  And it remembers a
6003 history or tasks recently clocked, to that you can jump quickly between a
6004 number of tasks absorbing your time.
6006 To save the clock history across Emacs sessions, use
6007 @lisp
6008 (setq org-clock-persist 'history)
6009 (org-clock-persistence-insinuate)
6010 @end lisp
6011 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6012 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6013 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6014 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6015 what to do with it.
6017 @menu
6018 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6019 * The clock table::             Detailed reports
6020 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6021 @end menu
6023 @node Clocking commands, The clock table, Clocking work time, Clocking work time
6024 @subsection Clocking commands
6026 @table @kbd
6027 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6028 @vindex org-clock-into-drawer
6029 @vindex org-clock-continuously
6030 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6031 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6032 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6033 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6034 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6035 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6036 the setting of this variable for a subtree by setting a
6037 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6038 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6039 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6040 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6041 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6042 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6043 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6044 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6045 @cindex property: LAST_REPEAT
6046 @vindex org-clock-modeline-total
6047 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6048 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6049 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6050 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6051 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6052 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6053 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6054 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6055 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6056 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6057 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6058 show all time clocked on this tasks today (see also the variable
6059 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6060 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6061 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6062 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6064 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6065 @vindex org-log-note-clock-out
6066 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6067 location where the clock was last started.  It also directly computes
6068 the resulting time in inserts it after the time range as @samp{=>
6069 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6070 possibility to record an additional note together with the clock-out
6071 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6072 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6073 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6074 @vindex org-clock-continuously
6075 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6076 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6077 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6078 stopped.
6079 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6080 Update the effort estimate for the current clock task.
6081 @kindex C-c C-y
6082 @kindex C-c C-c
6083 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6084 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6085 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6086 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6087 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6088 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6089 clock duration keeps the same. 
6090 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6091 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6092 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6093 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6094 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6095 increased by five minutes.
6096 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6097 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6098 if it is running in this same item.
6099 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6100 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6101 mistake, or if you ended up working on something else.
6102 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6103 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6104 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6105 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6106 @vindex org-remove-highlights-with-change
6107 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6108 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6109 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6110 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6111 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6112 @kbd{C-c C-c}.
6113 @end table
6115 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6116 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6117 worked on or closed during a day.
6119 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6120 @code{org-clock-in-last} can have a global keybinding and will not
6121 modify the window disposition.
6123 @node The clock table, Resolving idle time, Clocking commands, Clocking work time
6124 @subsection The clock table
6125 @cindex clocktable, dynamic block
6126 @cindex report, of clocked time
6128 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6129 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6130 formatted as one or several Org tables.
6132 @table @kbd
6133 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6134 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6135 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6136 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6137 argument, jump to the first clock report in the current document and
6138 update it.  The clock table always includes also trees with
6139 @code{:ARCHIVE:} tag.
6140 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6141 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6142 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6143 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6144 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6145 you have several clock table blocks in a buffer.
6146 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6147 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6148 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6149 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6150 @end table
6153 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6154 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6156 @cindex #+BEGIN, clocktable
6157 @example
6158 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6159 #+END: clocktable
6160 @end example
6161 @noindent
6162 @vindex org-clocktable-defaults
6163 The @samp{BEGIN} line and specify a number of options to define the scope,
6164 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6165 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6167 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6168 be selected:
6169 @example
6170 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6171              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6172 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6173              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6174              file       @r{the full current buffer}
6175              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6176              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6177              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6178              agenda     @r{all agenda files}
6179              ("file"..) @r{scan these files}
6180              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6181              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6182 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6183              @r{absolute, or relative to the current time and may be any of}
6184              @r{these formats:}
6185              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6186              2007-12       @r{December 2007}
6187              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6188              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6189              2007          @r{the year 2007}
6190              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6191              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6192              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6193              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6194              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6195 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6196 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6197 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6198              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6199 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6200 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6201 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6202              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6203 @end example
6205 Then there are options which determine the formatting of the table.  There
6206 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6207 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6208 @example
6209 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6210 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6211 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6212 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6213              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6214              @r{headline will also be shortened in export.}
6215 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6216 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6217              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6218 :level       @r{Should a level number column be included?}
6219 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6220              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6221 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6222              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6223 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6224              @r{property will get its own column.}
6225 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6226 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6227              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6228              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6229              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6230 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6231 @end example
6232 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6233 day, you could write
6234 @example
6235 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6236 #+END: clocktable
6237 @end example
6238 @noindent
6239 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6240 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6241 only to fit it into the manual.}
6242 @example
6243 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6244                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6245 #+END: clocktable
6246 @end example
6247 A summary of the current subtree with % times would be
6248 @example
6249 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6250 #+END: clocktable
6251 @end example
6252 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6253 would be
6254 @example
6255 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6256 #+END: clocktable
6257 @end example
6259 @node Resolving idle time,  , The clock table, Clocking work time
6260 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6262 @subsubheading Resolving idle time
6263 @cindex resolve idle time
6265 @cindex idle, resolve, dangling
6266 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6267 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6268 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6269 applying it to another one.
6271 @vindex org-clock-idle-time
6272 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6273 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6274 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6275 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6276 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6277 UTILITIES directory of the Org git distribution, to get the same general
6278 treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to Emacs idle time
6279 only.}, and ask what you want to do with the idle time.  There will be a
6280 question waiting for you when you get back, indicating how much idle time has
6281 passed (constantly updated with the current amount), as well as a set of
6282 choices to correct the discrepancy:
6284 @table @kbd
6285 @item k
6286 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6287 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6288 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6289 @item K
6290 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6291 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6292 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6293 @item s
6294 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6295 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6296 @item S
6297 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6298 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6299 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6300 @item C
6301 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6302 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6303 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6304 log with an empty entry.
6305 @end table
6307 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6308 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6309 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6310 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6311 the next task you clock in on.
6313 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6314 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6315 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6316 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6317 mode changes, including your last clock in.
6319 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6320 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6321 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6322 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6323 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6324 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6326 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6327 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6329 @subsubheading Continuous clocking
6330 @cindex continuous clocking
6331 @vindex org-clock-continuously
6333 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6334 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6335 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6336 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6338 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6339 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6341 @node Effort estimates, Relative timer, Clocking work time, Dates and Times
6342 @section Effort estimates
6343 @cindex effort estimates
6345 @cindex property, Effort
6346 @vindex org-effort-property
6347 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6348 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6349 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6350 may later want to compare the planned effort with the actual working time, a
6351 great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in a
6352 special property @samp{Effort}@footnote{You may change the property being
6353 used with the variable @code{org-effort-property}.}.  You can set the effort
6354 for an entry with the following commands:
6356 @table @kbd
6357 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6358 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6359 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6360 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6361 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6362 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6363 @end table
6365 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6366 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6367 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6368 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6369 buffer you can use
6371 @example
6372 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6373 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6374 @end example
6376 @noindent
6377 @vindex org-global-properties
6378 @vindex org-columns-default-format
6379 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6380 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6381 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6382 setup may be advised.
6384 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6385 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6386 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6387 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6389 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6390 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6391 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6392 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6393 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6394 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6395 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6396 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6397 then also be added to the load estimate of the day.
6399 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6400 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6401 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6402 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6404 @node Relative timer, Countdown timer, Effort estimates, Dates and Times
6405 @section Taking notes with a relative timer
6406 @cindex relative timer
6408 When taking notes during, for example, a meeting or a video viewing, it can
6409 be useful to have access to times relative to a starting time.  Org provides
6410 such a relative timer and make it easy to create timed notes.
6412 @table @kbd
6413 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6414 Insert a relative time into the buffer.  The first time you use this, the
6415 timer will be started.  When called with a prefix argument, the timer is
6416 restarted.
6417 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6418 Insert a description list item with the current relative time.  With a prefix
6419 argument, first reset the timer to 0.
6420 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6421 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6422 new timer items.
6423 @c for key sequences with a comma, command name macros fail :(
6424 @kindex C-c C-x ,
6425 @item C-c C-x ,
6426 Pause the timer, or continue it if it is already paused
6427 (@command{org-timer-pause-or-continue}).
6428 @c removed the sentence because it is redundant to the following item
6429 @kindex C-u C-c C-x ,
6430 @item C-u C-c C-x ,
6431 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6432 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6433 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6434 Reset the timer without inserting anything into the buffer.  By default, the
6435 timer is reset to 0.  When called with a @kbd{C-u} prefix, reset the timer to
6436 specific starting offset.  The user is prompted for the offset, with a
6437 default taken from a timer string at point, if any, So this can be used to
6438 restart taking notes after a break in the process.  When called with a double
6439 prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings in the active region
6440 by a certain amount.  This can be used to fix timer strings if the timer was
6441 not started at exactly the right moment.
6442 @end table
6444 @node Countdown timer,  , Relative timer, Dates and Times
6445 @section Countdown timer
6446 @cindex Countdown timer
6447 @kindex C-c C-x ;
6448 @kindex ;
6450 Calling @code{org-timer-set-timer} from an Org mode buffer runs a countdown
6451 timer.  Use @kbd{;} from agenda buffers, @key{C-c C-x ;} everywhere else.
6453 @code{org-timer-set-timer} prompts the user for a duration and displays a
6454 countdown timer in the modeline.  @code{org-timer-default-timer} sets the
6455 default countdown value.  Giving a prefix numeric argument overrides this
6456 default value.
6458 @node Capture - Refile - Archive, Agenda Views, Dates and Times, Top
6459 @chapter Capture - Refile - Archive
6460 @cindex capture
6462 An important part of any organization system is the ability to quickly
6463 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6464 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6465 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6466 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6467 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6469 @menu
6470 * Capture::                     Capturing new stuff
6471 * Attachments::                 Add files to tasks
6472 * RSS Feeds::                   Getting input from RSS feeds
6473 * Protocols::                   External (e.g.@: Browser) access to Emacs and Org
6474 * Refiling notes::              Moving a tree from one place to another
6475 * Archiving::                   What to do with finished projects
6476 @end menu
6478 @node Capture, Attachments, Capture - Refile - Archive, Capture - Refile - Archive
6479 @section Capture
6480 @cindex capture
6482 Org's method for capturing new items is heavily inspired by John Wiegley
6483 excellent remember package.  Up to version 6.36 Org used a special setup
6484 for @file{remember.el}.  @file{org-remember.el} is still part of Org mode for
6485 backward compatibility with existing setups.  You can find the documentation
6486 for org-remember at @url{http://orgmode.org/org-remember.pdf}.
6488 The new capturing setup described here is preferred and should be used by new
6489 users.  To convert your @code{org-remember-templates}, run the command
6490 @example
6491 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates @key{RET}}
6492 @end example
6493 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6494 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6495 customization.  You can then use both remember and capture until
6496 you are familiar with the new mechanism.
6498 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6499 flow.  The basic process of capturing is very similar to remember, but Org
6500 does enhance it with templates and more.
6502 @menu
6503 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6504 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6505 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6506 @end menu
6508 @node Setting up capture, Using capture, Capture, Capture
6509 @subsection Setting up capture
6511 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6512 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6513 suggestion.}  for capturing new material.
6515 @vindex org-default-notes-file
6516 @example
6517 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6518 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6519 @end example
6521 @node Using capture, Capture templates, Setting up capture, Capture
6522 @subsection Using capture
6524 @table @kbd
6525 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6526 Call the command @code{org-capture}.  Note that this keybinding is global and
6527 not active by default - you need to install it.  If you have templates
6528 @cindex date tree
6529 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
6530 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
6531 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
6532 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
6534 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
6535 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
6536 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
6537 so that you can resume your work without further distraction.  When called
6538 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
6540 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
6541 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refiling notes}) the note to
6542 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
6543 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
6544 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
6545 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
6546 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
6548 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
6549 Abort the capture process and return to the previous state.
6551 @end table
6553 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
6554 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
6555 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
6556 rather than to the current date.
6558 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
6559 prefix commands:
6561 @table @kbd
6562 @orgkey{C-u C-c c}
6563 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
6564 template in the usual way.
6565 @orgkey{C-u C-u C-c c}
6566 Visit the last stored capture item in its buffer.
6567 @end table
6569 @vindex org-capture-bookmark
6570 @cindex org-capture-last-stored
6571 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
6572 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
6573 @code{nil}.
6575 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
6576 a @code{C-0} prefix argument.
6578 @node Capture templates,  , Using capture, Capture
6579 @subsection Capture templates
6580 @cindex templates, for Capture
6582 You can use templates for different types of capture items, and
6583 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
6584 through the customize interface.
6586 @table @kbd
6587 @orgkey{C-c c C}
6588 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
6589 @end table
6591 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
6592 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
6593 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
6594 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
6595 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
6596 would look like:
6598 @example
6599 (setq org-capture-templates
6600  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
6601         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
6602    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
6603         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
6604 @end example
6606 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
6607 for you like this:
6608 @example
6609 * TODO
6610   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
6611 @end example
6613 @noindent
6614 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
6615 the location from where you called the capture command.  This can be
6616 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
6617 the task definition, press @code{C-c C-c} and Org returns you to the same
6618 place where you started the capture process.
6620 To define special keys to capture to a particular template without going
6621 through the interactive template selection, you can create your key binding
6622 like this:
6624 @lisp
6625 (define-key global-map "\C-cx"
6626    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
6627 @end lisp
6629 @menu
6630 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
6631 * Template expansion::          Filling in information about time and context
6632 @end menu
6634 @node Template elements, Template expansion, Capture templates, Capture templates
6635 @subsubsection Template elements
6637 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
6638 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
6640 @table @var
6641 @item keys
6642 The keys that will select the template, as a string, characters
6643 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
6644 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
6645 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
6646 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
6647 prefix key, for example
6648 @example
6649          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
6650 @end example
6651 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
6652 be used to open the customize buffer for this complex variable.
6654 @item description
6655 A short string describing the template, which will be shown during
6656 selection.
6658 @item type
6659 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
6660 @table @code
6661 @item entry
6662 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
6663 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
6664 @item item
6665 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
6666 location.  Again the target file should be an Org file.
6667 @item checkitem
6668 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
6669 default template.
6670 @item table-line
6671 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
6672 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
6673 @code{:table-line-pos} (see below).
6674 @item plain
6675 Text to be inserted as it is.
6676 @end table
6678 @item target
6679 @vindex org-default-notes-file
6680 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
6681 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
6682 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
6683 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
6684 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
6685 also be given as a variable, function, or Emacs Lisp form.
6687 Valid values are:
6688 @table @code
6689 @item (file "path/to/file")
6690 Text will be placed at the beginning or end of that file.
6692 @item (id "id of existing org entry")
6693 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
6695 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
6696 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
6698 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
6699 For non-unique headings, the full path is safer.
6701 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
6702 Use a regular expression to position the cursor.
6704 @item (file+datetree "path/to/file")
6705 Will create a heading in a date tree for today's date.
6707 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
6708 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
6710 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
6711 A function to find the right location in the file.
6713 @item (clock)
6714 File to the entry that is currently being clocked.
6716 @item (function function-finding-location)
6717 Most general way, write your own function to find both
6718 file and location.
6719 @end table
6721 @item template
6722 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
6723 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
6724 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
6725 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
6726 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
6727 more details.
6729 @item properties
6730 The rest of the entry is a property list of additional options.
6731 Recognized properties are:
6732 @table @code
6733 @item :prepend
6734 Normally new captured information will be appended at
6735 the target location (last child, last table line, last list item...).
6736 Setting this property will change that.
6738 @item :immediate-finish
6739 When set, do not offer to edit the information, just
6740 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
6741 information that can be added automatically.
6743 @item :empty-lines
6744 Set this to the number of lines to insert
6745 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
6747 @item :clock-in
6748 Start the clock in this item.
6750 @item :clock-keep
6751 Keep the clock running when filing the captured entry.
6753 @item :clock-resume
6754 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
6755 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
6756 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
6757 run and the previous one will not be resumed.
6759 @item :unnarrowed
6760 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
6761 narrow it so that you only see the new material.
6763 @item :table-line-pos
6764 Specification of the location in the table where the new line should be
6765 inserted.  It should be a string like @code{"II-3"} meaning that the new
6766 line should become the third line before the second horizontal separator
6767 line.
6769 @item :kill-buffer
6770 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
6771 buffer again after capture is completed.
6772 @end table
6773 @end table
6775 @node Template expansion,  , Template elements, Capture templates
6776 @subsubsection Template expansion
6778 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
6779 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
6780 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
6782 @smallexample
6783 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
6784 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
6785             @r{The sexp must return a string.}
6786 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
6787 %t          @r{Timestamp, date only.}
6788 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
6789 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
6790 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
6791             @r{region is active.}
6792             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
6793 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
6794 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
6795 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
6796 %c          @r{Current kill ring head.}
6797 %x          @r{Content of the X clipboard.}
6798 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
6799 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
6800 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
6801 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
6802 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
6803 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
6804 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
6805 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
6806 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
6807             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
6808 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
6809 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
6810 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
6811 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
6812             @r{You may specify a default value and a completion table with}
6813             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
6814             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
6815 %\n         @r{Insert the text entered at the nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{n} is}
6816             @r{a number, starting from 1.}
6817 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
6818 @end smallexample
6820 @noindent
6821 For specific link types, the following keywords will be
6822 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
6823 hyperlink types}), any property you store with
6824 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
6825 similar way.}:
6827 @vindex org-from-is-user-regexp
6828 @smallexample
6829 Link type                        |  Available keywords
6830 ---------------------------------+----------------------------------------------
6831 bbdb                             |  %:name %:company
6832 irc                              |  %:server %:port %:nick
6833 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail  |  %:type %:subject %:message-id
6834                                  |  %:from %:fromname %:fromaddress
6835                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
6836                                  |  %:date @r{(message date header field)}
6837                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
6838                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
6839                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
6840 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
6841 w3, w3m                          |  %:url
6842 info                             |  %:file %:node
6843 calendar                         |  %:date
6844 @end smallexample
6846 @noindent
6847 To place the cursor after template expansion use:
6849 @smallexample
6850 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
6851 @end smallexample
6854 @node Attachments, RSS Feeds, Capture, Capture - Refile - Archive
6855 @section Attachments
6856 @cindex attachments
6858 @vindex org-attach-directory
6859 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
6860 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
6861 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
6862 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
6863 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
6864 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
6865 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
6866 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
6867 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
6868 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
6869 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
6870 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
6871 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
6873 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
6874 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
6875 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
6876 directory.
6878 @noindent The following commands deal with attachments:
6880 @table @kbd
6882 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
6883 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
6884 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
6885 to select a command:
6887 @table @kbd
6888 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
6889 @vindex org-attach-method
6890 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
6891 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
6892 Note that hard links are not supported on all systems.
6894 @kindex C-c C-a c
6895 @kindex C-c C-a m
6896 @kindex C-c C-a l
6897 @item c/m/l
6898 Attach a file using the copy/move/link method.
6899 Note that hard links are not supported on all systems.
6901 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
6902 Create a new attachment as an Emacs buffer.
6904 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
6905 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
6906 attachments yourself.
6908 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
6909 @vindex org-file-apps
6910 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
6911 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
6912 For more details, see the information on following hyperlinks
6913 (@pxref{Handling links}).
6915 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
6916 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
6918 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
6919 Open the current task's attachment directory.
6921 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
6922 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
6924 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
6925 Select and delete a single attachment.
6927 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
6928 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
6929 @command{dired} and delete from there.
6931 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
6932 @cindex property, ATTACH_DIR
6933 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
6934 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
6936 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
6937 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
6938 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
6939 same directory for attachments as the parent does.
6940 @end table
6941 @end table
6943 @node RSS Feeds, Protocols, Attachments, Capture - Refile - Archive
6944 @section RSS feeds
6945 @cindex RSS feeds
6946 @cindex Atom feeds
6948 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
6949 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
6950 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
6951 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
6952 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
6953 information.  Here is just an example:
6955 @example
6956 (setq org-feed-alist
6957      '(("Slashdot"
6958          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
6959          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
6960 @end example
6962 @noindent
6963 will configure that new items from the feed provided by
6964 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
6965 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
6966 the following command is used:
6968 @table @kbd
6969 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
6970 @item C-c C-x g
6971 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
6972 them.
6973 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
6974 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
6975 @end table
6977 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
6978 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
6979 adding the same item several times.  You should add @samp{FEEDSTATUS} to the
6980 list of drawers in that file:
6982 @example
6983 #+DRAWERS: LOGBOOK PROPERTIES FEEDSTATUS
6984 @end example
6986 For more information, including how to read atom feeds, see
6987 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
6989 @node Protocols, Refiling notes, RSS Feeds, Capture - Refile - Archive
6990 @section Protocols for external access
6991 @cindex protocols, for external access
6992 @cindex emacsserver
6994 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
6995 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
6996 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
6997 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
6998 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
6999 a remote website you are looking at with the browser.  See
7000 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7001 documentation and setup instructions.
7003 @node Refiling notes, Archiving, Protocols, Capture - Refile - Archive
7004 @section Refiling notes
7005 @cindex refiling notes
7007 When reviewing the captured data, you may want to refile some of the entries
7008 into a different list, for example into a project.  Cutting, finding the
7009 right location, and then pasting the note is cumbersome.  To simplify this
7010 process, you can use the following special command:
7012 @table @kbd
7013 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7014 @vindex org-reverse-note-order
7015 @vindex org-refile-targets
7016 @vindex org-refile-use-outline-path
7017 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7018 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7019 @vindex org-log-refile
7020 @vindex org-refile-use-cache
7021 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7022 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7023 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7024 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7025 last subitem.@*
7026 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7027 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7028 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7029 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7030 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7031 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7032 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7033 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7034 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7035 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7036 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7037 recorded when an entry has been refiled.
7038 @orgkey{C-u C-c C-w}
7039 Use the refile interface to jump to a heading.
7040 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7041 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7042 @item C-2 C-c C-w
7043 Refile as the child of the item currently being clocked.
7044 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7045 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7046 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7047 targets, you have to clear the cache with this command.
7048 @end table
7050 @node Archiving,  , Refiling notes, Capture - Refile - Archive
7051 @section Archiving
7052 @cindex archiving
7054 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7055 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7056 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7057 searches like the construction of agenda views fast.
7059 @table @kbd
7060 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7061 @vindex org-archive-default-command
7062 Archive the current entry using the command specified in the variable
7063 @code{org-archive-default-command}.
7064 @end table
7066 @menu
7067 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7068 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7069 @end menu
7071 @node Moving subtrees, Internal archiving, Archiving, Archiving
7072 @subsection Moving a tree to the archive file
7073 @cindex external archiving
7075 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7076 the archive file.
7078 @table @kbd
7079 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7080 @vindex org-archive-location
7081 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7082 given by @code{org-archive-location}.
7083 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7084 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7085 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7086 If none are found, the command offers to move it to the archive
7087 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7088 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7089 @end table
7091 @cindex archive locations
7092 The default archive location is a file in the same directory as the
7093 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7094 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7095 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7096 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7097 see the documentation string of the variable
7098 @code{org-archive-location}.
7100 There is also an in-buffer option for setting this variable, for
7101 example@footnote{For backward compatibility, the following also works:
7102 If there are several such lines in a file, each specifies the archive
7103 location for the text below it.  The first such line also applies to any
7104 text before its definition.  However, using this method is
7105 @emph{strongly} deprecated as it is incompatible with the outline
7106 structure of the document.  The correct method for setting multiple
7107 archive locations in a buffer is using properties.}:
7109 @cindex #+ARCHIVE
7110 @example
7111 #+ARCHIVE: %s_done::
7112 @end example
7114 @cindex property, ARCHIVE
7115 @noindent
7116 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7117 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7118 location as the value (@pxref{Properties and Columns}).
7120 @vindex org-archive-save-context-info
7121 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7122 record context information like the file from where the entry came, its
7123 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7124 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7125 added.
7128 @node Internal archiving,  , Moving subtrees, Archiving
7129 @subsection Internal archiving
7131 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7132 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7134 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7135 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7136 @itemize @minus
7137 @item
7138 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7139 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7140 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7141 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7142 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7143 @code{show-all} will open archived subtrees.
7144 @item
7145 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7146 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7147 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7148 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7149 @item
7150 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7151 During agenda view construction (@pxref{Agenda Views}), the content of
7152 archived trees is ignored unless you configure the option
7153 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7154 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7155 temporarily included.
7156 @item
7157 @vindex org-export-with-archived-trees
7158 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7159 is.  Configure the details using the variable
7160 @code{org-export-with-archived-trees}.
7161 @item
7162 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7163 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7164 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7165 @end itemize
7167 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7169 @table @kbd
7170 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7171 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7172 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7173 hidden.
7174 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7175 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7176 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7177 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7178 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7179 level 1 trees will be checked.
7180 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7181 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7182 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7183 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7184 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7185 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7186 original context, including inherited tags and approximate position in the
7187 outline.
7188 @end table
7191 @node Agenda Views, Markup, Capture - Refile - Archive, Top
7192 @chapter Agenda views
7193 @cindex agenda views
7195 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7196 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7197 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7198 important for a particular date, this information must be collected,
7199 sorted and displayed in an organized way.
7201 Org can select items based on various criteria and display them
7202 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7204 @itemize @bullet
7205 @item
7206 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7207 for specific dates,
7208 @item
7209 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7210 action items,
7211 @item
7212 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7213 TODO state associated with them,
7214 @item
7215 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7216 in time-sorted view,
7217 @item
7218 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7219 that contain specified keywords,
7220 @item
7221 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7222 along, and
7223 @item
7224 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7225 views.
7226 @end itemize
7228 @noindent
7229 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7230 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7231 corresponding locations in the original Org files, and even to
7232 edit these files remotely.
7234 @vindex org-agenda-window-setup
7235 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7236 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7237 window configuration is restored when the agenda exits:
7238 @code{org-agenda-window-setup} and
7239 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7241 @menu
7242 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7243 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7244 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7245 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7246 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7247 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7248 * Exporting Agenda Views::      Writing a view to a file
7249 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7250 @end menu
7252 @node Agenda files, Agenda dispatcher, Agenda Views, Agenda Views
7253 @section Agenda files
7254 @cindex agenda files
7255 @cindex files for agenda
7257 @vindex org-agenda-files
7258 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7259 files}, the files listed in the variable
7260 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7261 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7262 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7263 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7264 of the list.
7266 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7267 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7268 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7269 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7270 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7271 the easiest way to maintain it is through the following commands
7273 @cindex files, adding to agenda list
7274 @table @kbd
7275 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7276 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7277 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7278 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7279 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7280 Remove current file from the list of agenda files.
7281 @kindex C-,
7282 @cindex cycling, of agenda files
7283 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7284 @itemx C-,
7285 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7286 @kindex M-x org-iswitchb
7287 @item M-x org-iswitchb
7288 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7289 buffers.
7290 @end table
7292 @noindent
7293 The Org menu contains the current list of files and can be used
7294 to visit any of them.
7296 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7297 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7298 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7299 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7300 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7301 extended period, use the following commands:
7303 @table @kbd
7304 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7305 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7306 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7307 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7308 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7309 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7310 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7311 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7312 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7313 @end table
7315 @noindent
7316 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7317 the Speedbar frame:
7318 @table @kbd
7319 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7320 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7321 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7322 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7323 effect immediately.
7324 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7325 Lift the restriction.
7326 @end table
7328 @node Agenda dispatcher, Built-in agenda views, Agenda files, Agenda Views
7329 @section The agenda dispatcher
7330 @cindex agenda dispatcher
7331 @cindex dispatching agenda commands
7332 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7333 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7334 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7335 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7336 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7337 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7338 @table @kbd
7339 @item a
7340 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7341 @item t @r{/} T
7342 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7343 @item m @r{/} M
7344 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7345 tags and properties}).
7346 @item L
7347 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7348 @item s
7349 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7350 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7351 @item /
7352 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7353 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7354 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7355 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7356 used to specify the number of context lines for each match, default is
7358 @item # @r{/} !
7359 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7360 @item <
7361 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7362 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7363 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7364 selecting the command.
7365 @item < <
7366 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7367 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7368 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7369 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7370 character selecting the command.
7372 @item *
7373 @vindex org-agenda-sticky
7374 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7375 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7376 is always up to date.  If you switch between views often and the build time
7377 bothers you, you can turn on sticky agenda buffers (make this the default by
7378 customizing the variable @code{org-agenda-sticky}).  With sticky agendas, the
7379 dispatcher only switches to the selected view, you need to update it by hand
7380 with @kbd{r} or @kbd{g}.
7381 @end table
7383 You can also define custom commands that will be accessible through the
7384 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7385 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7386 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7387 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7389 @node Built-in agenda views, Presentation and sorting, Agenda dispatcher, Agenda Views
7390 @section The built-in agenda views
7392 In this section we describe the built-in views.
7394 @menu
7395 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7396 * Global TODO list::            All unfinished action items
7397 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7398 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7399 * Search view::                 Find entries by searching for text
7400 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7401 @end menu
7403 @node Weekly/daily agenda, Global TODO list, Built-in agenda views, Built-in agenda views
7404 @subsection The weekly/daily agenda
7405 @cindex agenda
7406 @cindex weekly agenda
7407 @cindex daily agenda
7409 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7410 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7412 @table @kbd
7413 @cindex org-agenda, command
7414 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7415 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7416 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7417 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7418 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7419 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7420 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7421 @end table
7423 @vindex org-agenda-span
7424 @vindex org-agenda-ndays
7425 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7426 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7427 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7428 agenda, or to a span name, such a @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7429 @code{year}.
7431 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7432 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7433 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7434 commands}.
7436 @subsubheading Calendar/Diary integration
7437 @cindex calendar integration
7438 @cindex diary integration
7440 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7441 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7442 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7443 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7444 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7445 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7446 the diary.
7448 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7449 agenda, you only need to customize the variable
7451 @lisp
7452 (setq org-agenda-include-diary t)
7453 @end lisp
7455 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7456 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7457 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7458 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7459 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7460 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7461 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7462 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7463 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7464 between calendar and agenda.
7466 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7467 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7468 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
7469 entries, and does it faster because there is no overhead for first
7470 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
7471 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
7472 the following segment of an Org file will be processed and entries
7473 will be made in the agenda:
7475 @example
7476 * Birthdays and similar stuff
7477 #+CATEGORY: Holiday
7478 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
7479 #+CATEGORY: Ann
7480 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
7481 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
7482 @end example
7484 @subsubheading Anniversaries from BBDB
7485 @cindex BBDB, anniversaries
7486 @cindex anniversaries, from BBDB
7488 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
7489 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
7490 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
7491 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
7492 following to one of your agenda files:
7494 @example
7495 * Anniversaries
7496   :PROPERTIES:
7497   :CATEGORY: Anniv
7498   :END:
7499 %%(org-bbdb-anniversaries)
7500 @end example
7502 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
7503 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
7504 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
7505 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
7506 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
7507 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
7508 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
7510 @example
7511 1973-06-22
7512 06-22
7513 1955-08-02 wedding
7514 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
7515 @end example
7517 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
7518 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
7519 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
7520 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
7521 in an Org or Diary file.
7523 @subsubheading Appointment reminders
7524 @cindex @file{appt.el}
7525 @cindex appointment reminders
7526 @cindex appointment
7527 @cindex reminders
7529 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
7530 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
7531 This command lets you filter through the list of your appointments and add
7532 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
7533 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
7534 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
7535 docstring for details.
7537 @node Global TODO list, Matching tags and properties, Weekly/daily agenda, Built-in agenda views
7538 @subsection The global TODO list
7539 @cindex global TODO list
7540 @cindex TODO list, global
7542 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
7543 collected into a single place.
7545 @table @kbd
7546 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
7547 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
7548 files (@pxref{Agenda Views}) into a single buffer.  By default, this lists
7549 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
7550 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
7551 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
7552 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
7553 @cindex TODO keyword matching
7554 @vindex org-todo-keywords
7555 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
7556 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
7557 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
7558 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
7559 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
7560 @kindex r
7561 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
7562 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
7563 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
7564 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
7565 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
7566 search (@pxref{Tag searches}).
7567 @end table
7569 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
7570 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
7571 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
7573 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
7574 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
7575 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
7576 it more compact:
7577 @itemize @minus
7578 @item
7579 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
7580 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
7581 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
7582 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
7583 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
7584 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
7585 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
7586 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
7587 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
7588 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
7589 TODO list.
7590 @item
7591 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
7592 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
7593 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
7594 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
7595 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
7596 @end itemize
7598 @node Matching tags and properties, Timeline, Global TODO list, Built-in agenda views
7599 @subsection Matching tags and properties
7600 @cindex matching, of tags
7601 @cindex matching, of properties
7602 @cindex tags view
7603 @cindex match view
7605 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
7606 or have properties (@pxref{Properties and Columns}), you can select headlines
7607 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
7608 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
7611 @table @kbd
7612 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
7613 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
7614 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
7615 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
7616 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
7617 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
7618 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
7619 @vindex org-tags-match-list-sublevels
7620 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
7621 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
7622 not-DONE state and force checking subitems (see variable
7623 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
7624 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
7625 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
7626 @ref{Tag searches}.
7627 @end table
7629 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
7630 commands}.
7632 @subsubheading Match syntax
7634 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
7635 A search string can use Boolean operators @samp{&} for AND and @samp{|} for
7636 OR.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.  Parentheses are currently
7637 not implemented.  Each element in the search is either a tag, a regular
7638 expression matching tags, or an expression like @code{PROPERTY OPERATOR
7639 VALUE} with a comparison operator, accessing a property value.  Each element
7640 may be preceded by @samp{-}, to select against it, and @samp{+} is syntactic
7641 sugar for positive selection.  The AND operator @samp{&} is optional when
7642 @samp{+} or @samp{-} is present.  Here are some examples, using only tags.
7644 @table @samp
7645 @item +work-boss
7646 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
7647 @samp{:boss:}.
7648 @item work|laptop
7649 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
7650 @item work|laptop+night
7651 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
7652 @samp{:night:}.
7653 @end table
7655 @cindex regular expressions, with tags search
7656 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
7657 braces.  For example,
7658 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
7659 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
7661 @cindex TODO keyword matching, with tags search
7662 @cindex level, require for tags/property match
7663 @cindex category, require for tags/property match
7664 @vindex org-odd-levels-only
7665 You may also test for properties (@pxref{Properties and Columns}) at the same
7666 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
7667 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
7668 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
7669 entry.  Or, the ``property'' @code{LEVEL} represents the level of an entry.
7670 So a search @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all level three headlines
7671 that have the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked with the TODO keyword
7672 DONE.  In buffers with @code{org-odd-levels-only} set, @samp{LEVEL} does not
7673 count the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars etc.
7674 The ITEM special property cannot currently be used in tags/property
7675 searches@footnote{But @pxref{x-agenda-skip-entry-regexp,
7676 ,skipping entries based on regexp}.}.
7678 Here are more examples:
7679 @table @samp
7680 @item work+TODO="WAITING"
7681 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
7682 keyword @samp{WAITING}.
7683 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
7684 Waiting tasks both at work and at home.
7685 @end table
7687 When matching properties, a number of different operators can be used to test
7688 the value of a property.  Here is a complex example:
7690 @example
7691 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
7692          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
7693 @end example
7695 @noindent
7696 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
7697 @itemize @minus
7698 @item
7699 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
7700 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
7701 @samp{>=}, and @samp{<>}.
7702 @item
7703 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
7704 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
7705 @item
7706 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
7707 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
7708 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
7709 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
7710 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
7711 @code{"<tomorrow>"} for these days at 0:00 hours, i.e.@: without a time
7712 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
7713 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
7714 respectively, can be used.
7715 @item
7716 If the comparison value is enclosed
7717 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
7718 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
7719 match.
7720 @end itemize
7722 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
7723 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
7724 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
7725 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
7726 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
7727 on or after October 11, 2008.
7729 Accessing TODO, LEVEL, and CATEGORY during a search is fast.  Accessing any
7730 other properties will slow down the search.  However, once you have paid the
7731 price by accessing one property, testing additional properties is cheap
7732 again.
7734 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
7735 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
7736 inheritance}, for details.
7738 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
7739 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
7740 tags/property part of the search string (which may include several terms
7741 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
7742 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
7743 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
7744 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND.
7745 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
7746 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
7747 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
7748 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
7749 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
7751 @table @samp
7752 @item work/WAITING
7753 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
7754 @item work/!-WAITING-NEXT
7755 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
7756 nor @samp{NEXT}
7757 @item work/!+WAITING|+NEXT
7758 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
7759 @samp{NEXT}.
7760 @end table
7762 @node Timeline, Search view, Matching tags and properties, Built-in agenda views
7763 @subsection Timeline for a single file
7764 @cindex timeline, single file
7765 @cindex time-sorted view
7767 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
7768 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
7769 to give an overview over events in a project.
7771 @table @kbd
7772 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
7773 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
7774 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
7775 (scheduled or not) are also listed under the current date.
7776 @end table
7778 @noindent
7779 The commands available in the timeline buffer are listed in
7780 @ref{Agenda commands}.
7782 @node Search view, Stuck projects, Timeline, Built-in agenda views
7783 @subsection Search view
7784 @cindex search view
7785 @cindex text search
7786 @cindex searching, for text
7788 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
7789 It is particularly useful to find notes.
7791 @table @kbd
7792 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
7793 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
7794 or specific words using a boolean logic.
7795 @end table
7796 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
7797 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
7798 separated by more space or a line break, the search will still match.
7799 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
7800 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
7801 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
7802 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
7803 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
7804 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
7805 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
7806 the docstring of the command @code{org-search-view}.
7808 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7809 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
7810 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
7812 @node Stuck projects,  , Search view, Built-in agenda views
7813 @subsection Stuck projects
7814 @pindex GTD, Getting Things Done
7816 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
7817 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
7818 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
7819 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
7820 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
7821 projects and define next actions for them.
7823 @table @kbd
7824 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
7825 List projects that are stuck.
7826 @kindex C-c a !
7827 @item C-c a !
7828 @vindex org-stuck-projects
7829 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
7830 project is and how to find it.
7831 @end table
7833 You almost certainly will have to configure this view before it will
7834 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
7835 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
7836 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
7838 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
7839 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
7840 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
7841 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
7842 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
7843 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
7844 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
7845 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
7846 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
7847 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
7848 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
7849 correct customization for this is
7851 @lisp
7852 (setq org-stuck-projects
7853       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
7854                                "\\<IGNORE\\>"))
7855 @end lisp
7857 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
7858 will still be searched for stuck projects.
7860 @node Presentation and sorting, Agenda commands, Built-in agenda views, Agenda Views
7861 @section Presentation and sorting
7862 @cindex presentation, of agenda items
7864 @vindex org-agenda-prefix-format
7865 @vindex org-agenda-tags-column
7866 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
7867 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
7868 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
7869 of the item and other important information.  You can customize in which
7870 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
7871 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
7872 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
7873 associated with the item.
7875 @menu
7876 * Categories::                  Not all tasks are equal
7877 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
7878 * Sorting of agenda items::     The order of things
7879 @end menu
7881 @node Categories, Time-of-day specifications, Presentation and sorting, Presentation and sorting
7882 @subsection Categories
7884 @cindex category
7885 @cindex #+CATEGORY
7886 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default,
7887 the category is simply derived from the file name, but you can also
7888 specify it with a special line in the buffer, like this@footnote{For
7889 backward compatibility, the following also works: if there are several
7890 such lines in a file, each specifies the category for the text below it.
7891 The first category also applies to any text before the first CATEGORY
7892 line.  However, using this method is @emph{strongly} deprecated as it is
7893 incompatible with the outline structure of the document.  The correct
7894 method for setting multiple categories in a buffer is using a
7895 property.}:
7897 @example
7898 #+CATEGORY: Thesis
7899 @end example
7901 @noindent
7902 @cindex property, CATEGORY
7903 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
7904 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
7905 special category you want to apply as the value.
7907 @noindent
7908 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
7909 longer than 10 characters.
7911 @noindent
7912 You can set up icons for category by customizing the
7913 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
7915 @node Time-of-day specifications, Sorting of agenda items, Categories, Presentation and sorting
7916 @subsection Time-of-day specifications
7917 @cindex time-of-day specification
7919 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
7920 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
7921 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
7922 ranges can be specified with two timestamps, like
7924 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
7926 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
7927 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
7928 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
7929 specifications in diary entries are recognized as well.
7931 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
7932 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
7933 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
7935 @example
7936     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
7937    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
7938    19:00...... The Vogon reads his poem
7939    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
7940 @end example
7942 @cindex time grid
7943 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
7944 timed entries are embedded in a time grid, like
7946 @example
7947     8:00...... ------------------
7948     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
7949    10:00...... ------------------
7950    12:00...... ------------------
7951    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
7952    14:00...... ------------------
7953    16:00...... ------------------
7954    18:00...... ------------------
7955    19:00...... The Vogon reads his poem
7956    20:00...... ------------------
7957    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
7958 @end example
7960 @vindex org-agenda-use-time-grid
7961 @vindex org-agenda-time-grid
7962 The time grid can be turned on and off with the variable
7963 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
7964 @code{org-agenda-time-grid}.
7966 @node Sorting of agenda items,  , Time-of-day specifications, Presentation and sorting
7967 @subsection Sorting of agenda items
7968 @cindex sorting, of agenda items
7969 @cindex priorities, of agenda items
7970 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
7971 done depends on the type of view.
7972 @itemize @bullet
7973 @item
7974 @vindex org-agenda-files
7975 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
7976 default order is to first collect all items containing an explicit
7977 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
7978 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
7979 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
7980 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
7981 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
7982 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
7983 overdue scheduled or deadline items.
7984 @item
7985 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
7986 each category, sorting takes place according to priority
7987 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
7988 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
7989 or scheduled date.
7990 @item
7991 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
7992 sequence in which they are found in the agenda files.
7993 @end itemize
7995 @vindex org-agenda-sorting-strategy
7996 Sorting can be customized using the variable
7997 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
7998 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8000 @node Agenda commands, Custom agenda views, Presentation and sorting, Agenda Views
8001 @section Commands in the agenda buffer
8002 @cindex commands, in agenda buffer
8004 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8005 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8006 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8007 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8008 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8009 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8011 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8012 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8014 @table @kbd
8015 @tsubheading{Motion}
8016 @cindex motion commands in agenda
8017 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8018 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8019 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8020 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8021 @tsubheading{View/Go to Org file}
8022 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8023 Display the original location of the item in another window.
8024 With prefix arg, make sure that the entire entry is made visible in the
8025 outline, not only the heading.
8027 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8028 Display original location and recenter that window.
8030 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8031 Go to the original location of the item in another window.
8033 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8034 Go to the original location of the item and delete other windows.
8036 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8037 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8038 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8039 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8040 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8041 agenda buffers can be set with the variable
8042 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8044 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8045 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8046 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8047 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8048 previously used indirect buffer.
8050 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8051 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8052 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8053 will be followed without a selection prompt.
8055 @tsubheading{Change display}
8056 @cindex display changing, in agenda
8057 @kindex A
8058 @item A
8059 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8061 @kindex o
8062 @item o
8063 Delete other windows.
8065 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8066 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8067 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8068 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8069 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8070 @vindex org-agenda-span
8071 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8072 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8073 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8074 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8075 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8076 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8077 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8078 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8079 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8080 1938-2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8081 @code{org-agenda-span}.
8083 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8084 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8085 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8086 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8088 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8089 Go backward in time to display earlier dates.
8091 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8092 Go to today.
8094 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8095 Prompt for a date and go there.
8097 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8098 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8100 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8101 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8103 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8104 @kindex v L
8105 @vindex org-log-done
8106 @vindex org-agenda-log-mode-items
8107 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8108 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8109 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8110 types that should be included in log mode using the variable
8111 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8112 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8113 prefix args @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8114 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8116 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8117 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8118 agenda and timeline views.
8120 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8121 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8122 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8123 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8124 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8125 press @kbd{v a} again.
8127 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8128 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8129 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8130 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8131 always show a table with the clocked times for the timespan and file scope
8132 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8133 agenda buffers can be set with the variable
8134 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8135 when toggling this mode (i.e.@: @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8136 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8137 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8138 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8140 @orgkey{v c}
8141 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8142 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8143 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8144 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8145 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8146 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8147 mode.
8149 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8150 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8151 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8152 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8153 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8154 The maximum number of lines is given by the variable
8155 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8156 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8158 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8159 @vindex org-agenda-use-time-grid
8160 @vindex org-agenda-time-grid
8161 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8162 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8164 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8165 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8166 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8167 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8168 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8169 keyword.
8170 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8171 Same as @kbd{r}.
8173 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8174 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8175 IDs.
8177 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8178 @vindex org-columns-default-format
8179 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8180 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8181 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8182 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8183 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8184 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8186 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8187 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8188 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8190 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8191 @cindex filtering, by tag category and effort, in agenda
8192 @cindex tag filtering, in agenda
8193 @cindex category filtering, in agenda
8194 @cindex effort filtering, in agenda
8195 @cindex query editing, in agenda
8197 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8198 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8200 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8201 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  You can add
8202 a filter preset through the option @code{org-agenda-category-filter-preset}
8203 (see below.)
8205 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8206 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8207 Filter the current agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8208 The difference between this and a custom agenda command is that filtering is
8209 very fast, so that you can switch quickly between different filters without
8210 having to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8211 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8212 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8213 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8214 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8215 global options section, not in the section of an individual block.}
8217 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag at
8218 all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to select a
8219 tag (including any tags that do not have a selection character).  The command
8220 then hides all entries that do not contain or inherit this tag.  When called
8221 with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.  A second
8222 @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden entries.
8223 If the first key you press is either @kbd{+} or @kbd{-}, the previous filter
8224 will be narrowed by requiring or forbidding the selected additional tag.
8225 Instead of pressing @kbd{+} or @kbd{-} after @kbd{/}, you can also
8226 immediately use the @kbd{\} command.
8228 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8229 In order to filter for effort estimates, you should set up allowed
8230 efforts globally, for example
8231 @lisp
8232 (setq org-global-properties
8233     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8234 @end lisp
8235 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8236 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8237 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8238 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8239 or larger-or-equal than the selected value.  If the digits 0-9 are not used
8240 as fast access keys to tags, you can also simply press the index digit
8241 directly without an operator.  In this case, @kbd{<} will be assumed.  For
8242 application of the operator, entries without a defined effort will be treated
8243 according to the value of @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.  To filter
8244 for tasks without effort definition, press @kbd{?} as the operator.
8246 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8247 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8248 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8249 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8250 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8251 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8252 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8253 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8254 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8256 @lisp
8257 @group
8258 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8259   (and (cond
8260         ((string= tag "Net")
8261          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8262                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8263         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8264          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8265            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8266        (concat "-" tag)))
8268 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8269 @end group
8270 @end lisp
8272 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8273 Narrow the current agenda filter by an additional condition.  When called with
8274 prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag, or that do match
8275 the effort criterion.  You can achieve the same effect by pressing @kbd{+} or
8276 @kbd{-} as the first key after the @kbd{/} command.
8279 @kindex [
8280 @kindex ]
8281 @kindex @{
8282 @kindex @}
8283 @item [ ] @{ @}
8284 @table @i
8285 @item @r{in} search view
8286 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8287 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8288 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8289 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8290 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8291 selected.
8292 @end table
8294 @tsubheading{Remote editing}
8295 @cindex remote editing, from agenda
8297 @item 0-9
8298 Digit argument.
8300 @cindex undoing remote-editing events
8301 @cindex remote editing, undo
8302 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8303 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8304 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8306 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8307 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8308 original org file.
8310 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8311 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8312 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8314 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8315 @vindex org-agenda-confirm-kill
8316 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8317 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8318 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8319 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8321 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8322 Refile the entry at point.
8324 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8325 @vindex org-archive-default-command
8326 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8327 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8328 @code{a} key, confirmation will be required.
8330 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8331 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8333 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8334 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8335 sibling}.
8337 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
8338 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
8339 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
8340 different file.
8342 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
8343 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
8344 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
8345 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
8346 tags of a headline occasionally.
8348 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
8349 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
8350 agenda, change a tag for all headings in the region.
8352 @kindex ,
8353 @item ,
8354 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
8355 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
8356 the priority cookie is removed from the entry.
8358 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
8359 Display weighted priority of current item.
8361 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
8362 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
8363 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
8364 key for this.
8366 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
8367 Decrease the priority of the current item.
8369 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
8370 @vindex org-log-into-drawer
8371 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
8372 same location where state change notes are put.  Depending on
8373 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
8375 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
8376 Dispatcher for all command related to attachments.
8378 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
8379 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
8381 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
8382 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
8384 @orgcmd{k,org-agenda-action}
8385 Agenda actions, to set dates for selected items to the cursor date.
8386 This command also works in the calendar!  The command prompts for an
8387 additional key:
8388 @example
8389 m   @r{Mark the entry at point for action.  You can also make entries}
8390     @r{in Org files with @kbd{C-c C-x C-k}.}
8391 d   @r{Set the deadline of the marked entry to the date at point.}
8392 s   @r{Schedule the marked entry at the date at point.}
8393 r   @r{Call @code{org-capture} with the cursor date as default date.}
8394 @end example
8395 @noindent
8396 Press @kbd{r} afterward to refresh the agenda and see the effect of the
8397 command.
8399 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
8400 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
8401 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
8402 it to today.@*
8403 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
8404 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
8405 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
8406 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
8407 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
8408 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
8409 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
8411 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
8412 Change the timestamp associated with the current line by one day
8413 into the past.
8415 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
8416 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
8417 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
8419 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
8420 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
8421 is stopped first.
8423 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
8424 Stop the previously started clock.
8426 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
8427 Cancel the currently running clock.
8429 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8430 Jump to the running clock in another window.
8432 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
8433 @cindex remote editing, bulk, from agenda
8434 @vindex org-agenda-bulk-persistent-marks
8435 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
8437 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
8438 Mark the entry at point for bulk action.  With prefix arg, mark that many
8439 successive entries.
8441 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
8442 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
8444 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
8445 Unmark entry for bulk action.
8447 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
8448 Unmark all marked entries for bulk action.
8450 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
8451 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
8452 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
8453 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
8454 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
8455 you want them to persist, set @code{org-agenda-bulk-persistent-marks} to
8456 @code{t} or hit @kbd{p} at the prompt.
8458 @example
8459 r  @r{Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries}
8460    @r{will no longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.}
8461 $  @r{Archive all selected entries.}
8462 A  @r{Archive entries by moving them to their respective archive siblings.}
8463 t  @r{Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and}
8464    @r{changes the state of all selected entries, bypassing blocking and}
8465    @r{suppressing logging notes (but not timestamps).}
8466 +  @r{Add a tag to all selected entries.}
8467 -  @r{Remove a tag from all selected entries.}
8468 s  @r{Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates}
8469    @r{by a fixed number of days, use something starting with double plus}
8470    @r{at the prompt, for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.}
8471 S  @r{Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.}
8472    @r{With prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.}
8473 d  @r{Set deadline to a specific date.}
8474 f  @r{Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions through@code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.}
8475    @r{For example, the function below sets the CATEGORY property of the}
8476    @r{entries to web.}
8477    @r{(defun set-category ()}
8478    @r{  (interactive "P")}
8479    @r{  (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)}
8480    @r{                     (org-agenda-error)))}
8481    @r{            (buffer (marker-buffer marker)))}
8482    @r{       (with-current-buffer buffer}
8483    @r{         (save-excursion}
8484    @r{           (save-restriction}
8485    @r{             (widen)}
8486    @r{             (goto-char marker)}
8487    @r{             (org-back-to-heading t)}
8488    @r{             (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))}
8489 @end example
8492 @tsubheading{Calendar commands}
8493 @cindex calendar commands, from agenda
8495 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
8496 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
8498 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
8499 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
8500 date at the cursor.
8502 @cindex diary entries, creating from agenda
8503 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
8504 @vindex org-agenda-diary-file
8505 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
8506 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
8507 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
8508 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
8509 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
8510 you can add the entry.
8512 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
8513 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
8514 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
8515 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
8516 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
8517 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
8518 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
8519 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
8520 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
8521 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
8523 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
8524 Show the phases of the moon for the three months around current date.
8526 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
8527 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
8528 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
8530 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
8531 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
8532 calendars.
8534 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
8535 Show holidays for three months around the cursor date.
8537 @item M-x org-export-icalendar-combine-agenda-files
8538 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
8539 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
8541 @tsubheading{Exporting to a file}
8542 @orgcmd{C-x C-w,org-write-agenda}
8543 @cindex exporting agenda views
8544 @cindex agenda views, exporting
8545 @vindex org-agenda-exporter-settings
8546 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
8547 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
8548 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), PDF (extension @file{.pdf}),
8549 and plain text (any other extension).  When called with a @kbd{C-u} prefix
8550 argument, immediately open the newly created file.  Use the variable
8551 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
8552 for @file{htmlize} to be used during export.
8554 @tsubheading{Quit and Exit}
8555 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
8556 Quit agenda, remove the agenda buffer.
8558 @cindex agenda files, removing buffers
8559 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
8560 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
8561 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
8562 visit Org files will not be removed.
8563 @end table
8566 @node Custom agenda views, Exporting Agenda Views, Agenda commands, Agenda Views
8567 @section Custom agenda views
8568 @cindex custom agenda views
8569 @cindex agenda views, custom
8571 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
8572 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
8573 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
8574 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
8576 @menu
8577 * Storing searches::            Type once, use often
8578 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
8579 * Setting Options::             Changing the rules
8580 @end menu
8582 @node Storing searches, Block agenda, Custom agenda views, Custom agenda views
8583 @subsection Storing searches
8585 The first application of custom searches is the definition of keyboard
8586 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
8587 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
8588 buffer).
8589 @kindex C-c a C
8590 @vindex org-agenda-custom-commands
8591 Custom commands are configured in the variable
8592 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
8593 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with
8594 Emacs Lisp in @file{.emacs}.  The following example contains all valid
8595 search types:
8597 @lisp
8598 @group
8599 (setq org-agenda-custom-commands
8600       '(("w" todo "WAITING")
8601         ("W" todo-tree "WAITING")
8602         ("u" tags "+boss-urgent")
8603         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
8604         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
8605         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
8606         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
8607         ("hl" tags "+home+Lisa")
8608         ("hp" tags "+home+Peter")
8609         ("hk" tags "+home+Kim")))
8610 @end group
8611 @end lisp
8613 @noindent
8614 The initial string in each entry defines the keys you have to press
8615 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
8616 Usually this will be just a single character, but if you have many
8617 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
8618 first character is the same in several combinations and serves as a
8619 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
8620 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
8621 parameter is the search type, followed by the string or regular
8622 expression to be used for the matching.  The example above will
8623 therefore define:
8625 @table @kbd
8626 @item C-c a w
8627 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
8628 keyword
8629 @item C-c a W
8630 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
8631 results as a sparse tree
8632 @item C-c a u
8633 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
8634 @samp{:urgent:}
8635 @item C-c a v
8636 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
8637 headlines that are also TODO items
8638 @item C-c a U
8639 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
8640 displaying the result as a sparse tree
8641 @item C-c a f
8642 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
8643 containing the word @samp{FIXME}
8644 @item C-c a h
8645 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
8646 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
8647 Peter, or Kim) as additional tag to match.
8648 @end table
8650 @node Block agenda, Setting Options, Storing searches, Custom agenda views
8651 @subsection Block agenda
8652 @cindex block agenda
8653 @cindex agenda, with block views
8655 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
8656 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
8657 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
8658 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
8659 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
8660 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
8661 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
8663 @lisp
8664 @group
8665 (setq org-agenda-custom-commands
8666       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
8667          ((agenda "")
8668           (tags-todo "home")
8669           (tags "garden")))
8670         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
8671          ((agenda "")
8672           (tags-todo "work")
8673           (tags "office")))))
8674 @end group
8675 @end lisp
8677 @noindent
8678 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
8679 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
8680 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
8681 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
8682 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
8684 @node Setting Options,  , Block agenda, Custom agenda views
8685 @subsection Setting options for custom commands
8686 @cindex options, for custom agenda views
8688 @vindex org-agenda-custom-commands
8689 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
8690 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
8691 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
8692 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
8693 options requires inserting a list of variable names and values at the
8694 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
8696 @lisp
8697 @group
8698 (setq org-agenda-custom-commands
8699       '(("w" todo "WAITING"
8700          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
8701           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
8702         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
8703          ((org-show-following-heading nil)
8704           (org-show-hierarchy-above nil)))
8705         ("N" search ""
8706          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
8707           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
8708 @end group
8709 @end lisp
8711 @noindent
8712 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
8713 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
8714 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
8715 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
8716 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
8717 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
8718 to only a single file.
8720 @vindex org-agenda-custom-commands
8721 For command sets creating a block agenda,
8722 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
8723 options.  You can add options that should be valid for just a single
8724 command in the set, and options that should be valid for all commands in
8725 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
8726 must come after the list of command entries.  Going back to the block
8727 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
8728 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
8729 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
8730 @code{priority-up}.  This would look like this:
8732 @lisp
8733 @group
8734 (setq org-agenda-custom-commands
8735       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
8736          ((agenda)
8737           (tags-todo "home")
8738           (tags "garden"
8739                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
8740          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
8741         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
8742          ((agenda)
8743           (tags-todo "work")
8744           (tags "office")))))
8745 @end group
8746 @end lisp
8748 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
8749 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
8750 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
8751 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
8752 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
8753 yourself.
8756 @node Exporting Agenda Views, Agenda column view, Custom agenda views, Agenda Views
8757 @section Exporting Agenda Views
8758 @cindex agenda views, exporting
8760 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
8761 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
8762 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
8763 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
8764 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
8765 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
8766 you want to do this only occasionally, use the command
8768 @table @kbd
8769 @orgcmd{C-x C-w,org-write-agenda}
8770 @cindex exporting agenda views
8771 @cindex agenda views, exporting
8772 @vindex org-agenda-exporter-settings
8773 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
8774 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
8775 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
8776 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
8777 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
8778 for @file{htmlize} to be used during export, for example
8780 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
8781 @vindex htmlize-output-type
8782 @vindex ps-number-of-columns
8783 @vindex ps-landscape-mode
8784 @lisp
8785 (setq org-agenda-exporter-settings
8786       '((ps-number-of-columns 2)
8787         (ps-landscape-mode t)
8788         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
8789         (htmlize-output-type 'css)))
8790 @end lisp
8791 @end table
8793 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
8794 any custom agenda command with a list of output file names
8795 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
8796 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
8797 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
8798 that first defines custom commands for the agenda and the global
8799 TODO list, together with a number of files to which to export them.
8800 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
8801 as well.  File names can be relative to the current working directory,
8802 or absolute.
8804 @lisp
8805 @group
8806 (setq org-agenda-custom-commands
8807       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
8808         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
8809         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
8810          ((agenda "")
8811           (tags-todo "home")
8812           (tags "garden"))
8813          nil
8814          ("~/views/home.html"))
8815         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
8816          ((agenda)
8817           (tags-todo "work")
8818           (tags "office"))
8819          nil
8820          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
8821 @end group
8822 @end lisp
8824 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
8825 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
8826 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
8827 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
8828 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
8829 run export over all files that were used to construct the agenda, and
8830 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
8831 extension produces a plain ASCII file.
8833 The export files are @emph{not} created when you use one of those
8834 commands interactively because this might use too much overhead.
8835 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
8836 files in one step:
8838 @table @kbd
8839 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
8840 Export all agenda views that have export file names associated with
8841 them.
8842 @end table
8844 You can use the options section of the custom agenda commands to also
8845 set options for the export commands.  For example:
8847 @lisp
8848 (setq org-agenda-custom-commands
8849       '(("X" agenda ""
8850          ((ps-number-of-columns 2)
8851           (ps-landscape-mode t)
8852           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
8853           (org-agenda-with-colors nil)
8854           (org-agenda-remove-tags t))
8855          ("theagenda.ps"))))
8856 @end lisp
8858 @noindent
8859 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
8860 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
8861 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
8862 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
8863 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
8864 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
8865 black-and-white printer.  Settings specified in
8866 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
8867 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
8869 @noindent
8870 From the command line you may also use
8871 @example
8872 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
8873 @end example
8874 @noindent
8875 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
8876 system you use, please check the FAQ for examples.}
8877 @example
8878 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
8879               org-agenda-span (quote month)                     \
8880               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
8881               org-agenda-include-diary nil                      \
8882               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
8883       -kill
8884 @end example
8885 @noindent
8886 which will create the agenda views restricted to the file
8887 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
8888 extent.
8890 You can also extract agenda information in a way that allows further
8891 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
8892 more information.
8895 @node Agenda column view,  , Exporting Agenda Views, Agenda Views
8896 @section Using column view in the agenda
8897 @cindex column view, in agenda
8898 @cindex agenda, column view
8900 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
8901 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
8902 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
8903 collected by certain criteria.
8905 @table @kbd
8906 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8907 Turn on column view in the agenda.
8908 @end table
8910 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
8911 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
8912 This causes the following issues:
8914 @enumerate
8915 @item
8916 @vindex org-columns-default-format
8917 @vindex org-overriding-columns-format
8918 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
8919 entries in the agenda are collected from different files, and different files
8920 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
8921 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format} is
8922 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
8923 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
8924 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
8925 uses @code{org-columns-default-format}.
8926 @item
8927 @cindex property, special, CLOCKSUM
8928 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
8929 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
8930 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
8931 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
8932 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
8933 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
8934 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
8935 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
8936 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
8937 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
8938 some values will count double.
8939 @item
8940 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
8941 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
8942 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
8943 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
8944 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
8945 applications for column view in the agenda.  If you want information about
8946 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
8947 the agenda).
8949 @item
8950 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
8951 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
8952 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
8953 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
8954 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
8955 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
8956 @end enumerate
8959 @node Markup, Exporting, Agenda Views, Top
8960 @chapter Markup for rich export
8962 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
8963 structure of the document as accurately as possible in the backend.  Since
8964 export targets like HTML, @LaTeX{}, or DocBook allow much richer formatting,
8965 Org mode has rules on how to prepare text for rich export.  This section
8966 summarizes the markup rules used in an Org mode buffer.
8968 @menu
8969 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
8970 * Images and tables::           Tables and Images will be included
8971 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
8972 * Include files::               Include additional files into a document
8973 * Index entries::               Making an index
8974 * Macro replacement::           Use macros to create complex output
8975 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
8976 @end menu
8978 @node Structural markup elements, Images and tables, Markup, Markup
8979 @section Structural markup elements
8981 @menu
8982 * Document title::              Where the title is taken from
8983 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
8984 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
8985 * Initial text::                Text before the first heading?
8986 * Lists::                       Lists
8987 * Paragraphs::                  Paragraphs
8988 * Footnote markup::             Footnotes
8989 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
8990 * Horizontal rules::            Make a line
8991 * Comment lines::               What will *not* be exported
8992 @end menu
8994 @node Document title, Headings and sections, Structural markup elements, Structural markup elements
8995 @subheading Document title
8996 @cindex document title, markup rules
8998 @noindent
8999 The title of the exported document is taken from the special line
9001 @cindex #+TITLE
9002 @example
9003 #+TITLE: This is the title of the document
9004 @end example
9006 @noindent
9007 If this line does not exist, the title is derived from the first non-empty,
9008 non-comment line in the buffer.  If no such line exists, or if you have
9009 turned off exporting of the text before the first headline (see below), the
9010 title will be the file name without extension.
9012 @cindex property, EXPORT_TITLE
9013 If you are exporting only a subtree by marking is as the region, the heading
9014 of the subtree will become the title of the document.  If the subtree has a
9015 property @code{EXPORT_TITLE}, that will take precedence.
9017 @node Headings and sections, Table of contents, Document title, Structural markup elements
9018 @subheading Headings and sections
9019 @cindex headings and sections, markup rules
9021 @vindex org-export-headline-levels
9022 The outline structure of the document as described in @ref{Document
9023 Structure}, forms the basis for defining sections of the exported document.
9024 However, since the outline structure is also used for (for example) lists of
9025 tasks, only the first three outline levels will be used as headings.  Deeper
9026 levels will become itemized lists.  You can change the location of this
9027 switch globally by setting the variable @code{org-export-headline-levels}, or on a
9028 per-file basis with a line
9030 @cindex #+OPTIONS
9031 @example
9032 #+OPTIONS: H:4
9033 @end example
9035 @node Table of contents, Initial text, Headings and sections, Structural markup elements
9036 @subheading Table of contents
9037 @cindex table of contents, markup rules
9039 @vindex org-export-with-toc
9040 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
9041 of the file.  If you would like to get it to a different location, insert the
9042 string @code{[TABLE-OF-CONTENTS]} on a line by itself at the desired
9043 location.  The depth of the table of contents is by default the same as the
9044 number of headline levels, but you can choose a smaller number, or turn off
9045 the table of contents entirely, by configuring the variable
9046 @code{org-export-with-toc}, or on a per-file basis with a line like
9048 @example
9049 #+OPTIONS: toc:2          (only to two levels in TOC)
9050 #+OPTIONS: toc:nil        (no TOC at all)
9051 @end example
9053 @node Initial text, Lists, Table of contents, Structural markup elements
9054 @subheading Text before the first headline
9055 @cindex text before first headline, markup rules
9056 @cindex #+TEXT
9058 Org mode normally exports the text before the first headline, and even uses
9059 the first line as the document title.  The text will be fully marked up.  If
9060 you need to include literal HTML, @LaTeX{}, or DocBook code, use the special
9061 constructs described below in the sections for the individual exporters.
9063 @vindex org-export-skip-text-before-1st-heading
9064 Some people like to use the space before the first headline for setup and
9065 internal links and therefore would like to control the exported text before
9066 the first headline in a different way.  You can do so by setting the variable
9067 @code{org-export-skip-text-before-1st-heading} to @code{t}.  On a per-file
9068 basis, you can get the same effect with @samp{#+OPTIONS: skip:t}.
9070 @noindent
9071 If you still want to have some text before the first headline, use the
9072 @code{#+TEXT} construct:
9074 @example
9075 #+OPTIONS: skip:t
9076 #+TEXT: This text will go before the *first* headline.
9077 #+TEXT: [TABLE-OF-CONTENTS]
9078 #+TEXT: This goes between the table of contents and the *first* headline
9079 @end example
9081 @node Lists, Paragraphs, Initial text, Structural markup elements
9082 @subheading Lists
9083 @cindex lists, markup rules
9085 Plain lists as described in @ref{Plain lists}, are translated to the backend's
9086 syntax for such lists.  Most backends support unordered, ordered, and
9087 description lists.
9089 @node Paragraphs, Footnote markup, Lists, Structural markup elements
9090 @subheading Paragraphs, line breaks, and quoting
9091 @cindex paragraphs, markup rules
9093 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9094 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9096 To keep the line breaks in a region, but otherwise use normal formatting, you
9097 can use this construct, which can also be used to format poetry.
9099 @cindex #+BEGIN_VERSE
9100 @example
9101 #+BEGIN_VERSE
9102  Great clouds overhead
9103  Tiny black birds rise and fall
9104  Snow covers Emacs
9106      -- AlexSchroeder
9107 #+END_VERSE
9108 @end example
9110 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9111 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9112 can include quotations in Org mode documents like this:
9114 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9115 @example
9116 #+BEGIN_QUOTE
9117 Everything should be made as simple as possible,
9118 but not any simpler -- Albert Einstein
9119 #+END_QUOTE
9120 @end example
9122 If you would like to center some text, do it like this:
9123 @cindex #+BEGIN_CENTER
9124 @example
9125 #+BEGIN_CENTER
9126 Everything should be made as simple as possible, \\
9127 but not any simpler
9128 #+END_CENTER
9129 @end example
9132 @node Footnote markup, Emphasis and monospace, Paragraphs, Structural markup elements
9133 @subheading Footnote markup
9134 @cindex footnotes, markup rules
9135 @cindex @file{footnote.el}
9137 Footnotes defined in the way described in @ref{Footnotes}, will be exported
9138 by all backends.  Org allows multiple references to the same note, and
9139 multiple footnotes side by side.
9141 @node Emphasis and monospace, Horizontal rules, Footnote markup, Structural markup elements
9142 @subheading Emphasis and monospace
9144 @cindex underlined text, markup rules
9145 @cindex bold text, markup rules
9146 @cindex italic text, markup rules
9147 @cindex verbatim text, markup rules
9148 @cindex code text, markup rules
9149 @cindex strike-through text, markup rules
9150 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=code=}
9151 and @code{~verbatim~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9152 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9153 syntax; it is exported verbatim.
9155 @node Horizontal rules, Comment lines, Emphasis and monospace, Structural markup elements
9156 @subheading  Horizontal rules
9157 @cindex horizontal rules, markup rules
9158 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9159 a horizontal line (@samp{<hr/>} in HTML and @code{\hrule} in @LaTeX{}).
9161 @node Comment lines,  , Horizontal rules, Structural markup elements
9162 @subheading Comment lines
9163 @cindex comment lines
9164 @cindex exporting, not
9165 @cindex #+BEGIN_COMMENT
9167 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by @samp{#}
9168 are treated as comments and will never be exported.  Also entire subtrees
9169 starting with the word @samp{COMMENT} will never be exported.  Finally,
9170 regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT} ... @samp{#+END_COMMENT} will
9171 not be exported.
9173 @table @kbd
9174 @kindex C-c ;
9175 @item C-c ;
9176 Toggle the COMMENT keyword at the beginning of an entry.
9177 @end table
9180 @node Images and tables, Literal examples, Structural markup elements, Markup
9181 @section Images and Tables
9183 @cindex tables, markup rules
9184 @cindex #+CAPTION
9185 @cindex #+LABEL
9186 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9187 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9188 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9189 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9190 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9191 the object with @code{\ref@{tab:basic-data@}}:
9193 @example
9194 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9195 #+LABEL:   tab:basic-data
9196    | ... | ...|
9197    |-----|----|
9198 @end example
9200 Optionally, the caption can take the form:
9201 @example
9202 #+CAPTION: [Caption for list of figures]@{Caption for table (or link).@}
9203 @end example
9205 @cindex inlined images, markup rules
9206 Some backends (HTML, @LaTeX{}, and DocBook) allow you to directly include
9207 images into the exported document.  Org does this, if a link to an image
9208 files does not have a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.
9209 If you wish to define a caption for the image and maybe a label for internal
9210 cross references, make sure that the link is on a line by itself and precede
9211 it with @code{#+CAPTION} and @code{#+LABEL} as follows:
9213 @example
9214 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9215 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
9216 [[./img/a.jpg]]
9217 @end example
9219 You may also define additional attributes for the figure.  As this is
9220 backend-specific, see the sections about the individual backends for more
9221 information.
9223 @xref{Handling links,the discussion of image links}.
9225 @node Literal examples, Include files, Images and tables, Markup
9226 @section Literal examples
9227 @cindex literal examples, markup rules
9228 @cindex code line references, markup rules
9230 You can include literal examples that should not be subjected to
9231 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9232 for source code and similar examples.
9233 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9235 @example
9236 #+BEGIN_EXAMPLE
9237 Some example from a text file.
9238 #+END_EXAMPLE
9239 @end example
9241 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9242 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9243 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9244 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9245 whitespace before the colon:
9247 @example
9248 Here is an example
9249    : Some example from a text file.
9250 @end example
9252 @cindex formatting source code, markup rules
9253 If the example is source code from a programming language, or any other text
9254 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9255 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9256 the HTML backend (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9257 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9258 achieved using either the listings or the
9259 @url{http://code.google.com/p/minted, minted,} package.  To use listings, turn
9260 on the variable @code{org-export-latex-listings} and ensure that the listings
9261 package is included by the @LaTeX{} header (e.g.@: by configuring
9262 @code{org-export-latex-packages-alist}).  See the listings documentation for
9263 configuration options, including obtaining colored output.  For minted it is
9264 necessary to install the program @url{http://pygments.org, pygments}, in
9265 addition to setting @code{org-export-latex-minted}, ensuring that the minted
9266 package is included by the @LaTeX{} header, and ensuring that the
9267 @code{-shell-escape} option is passed to @file{pdflatex} (see
9268 @code{org-latex-to-pdf-process}).  See the documentation of the variables
9269 @code{org-export-latex-listings} and @code{org-export-latex-minted} for
9270 further details.}.  This is done with the @samp{src} block, where you also
9271 need to specify the name of the major mode that should be used to fontify the
9272 example@footnote{Code in @samp{src} blocks may also be evaluated either
9273 interactively or on export.  See @pxref{Working With Source Code} for more
9274 information on evaluating code blocks.}, see @ref{Easy Templates} for
9275 shortcuts to easily insert code blocks.
9276 @cindex #+BEGIN_SRC
9278 @example
9279 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9280   (defun org-xor (a b)
9281      "Exclusive or."
9282      (if a (not b) b))
9283 #+END_SRC
9284 @end example
9286 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9287 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9288 numbered.  If you use a @code{+n} switch, the numbering from the previous
9289 numbered snippet will be continued in the current one.  In literal examples,
9290 Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as labels, and use them as
9291 targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]} (i.e.@: the reference name
9292 enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering the mouse over such a
9293 link will remote-highlight the corresponding code line, which is kind of
9294 cool.
9296 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9297 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9298 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9299 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9300 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9301 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9302 Here is an example:
9304 @example
9305 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9306 (save-excursion                  (ref:sc)
9307    (goto-char (point-min))       (ref:jump)
9308 #+END_SRC
9309 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9310 jumps to point-min.
9311 @end example
9313 @vindex org-coderef-label-format
9314 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9315 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9316 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
9318 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9319 areas in HTML export}).
9321 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9322 so often, shortcuts are provided using the Easy Templates facility
9323 (@pxref{Easy Templates}).
9325 @table @kbd
9326 @kindex C-c '
9327 @item C-c '
9328 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9329 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9330 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*}
9331 or @samp{#} will get a comma prepended, to keep them from being interpreted
9332 by Org as outline nodes or special comments.  These commas will be stripped
9333 for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.  The edited version will
9334 then replace the old version in the Org buffer.  Fixed-width regions
9335 (where each line starts with a colon followed by a space) will be edited
9336 using @code{artist-mode}@footnote{You may select a different-mode with the
9337 variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.} to allow creating ASCII
9338 drawings easily.  Using this command in an empty line will create a new
9339 fixed-width region.
9340 @kindex C-c l
9341 @item C-c l
9342 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
9343 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
9344 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
9345 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
9346 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
9347 @end table
9350 @node Include files, Index entries, Literal examples, Markup
9351 @section Include files
9352 @cindex include files, markup rules
9354 During export, you can include the content of another file.  For example, to
9355 include your @file{.emacs} file, you could use:
9356 @cindex #+INCLUDE
9358 @example
9359 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
9360 @end example
9361 @noindent
9362 The optional second and third parameter are the markup (e.g.@: @samp{quote},
9363 @samp{example}, or @samp{src}), and, if the markup is @samp{src}, the
9364 language for formatting the contents.  The markup is optional; if it is not
9365 given, the text will be assumed to be in Org mode format and will be
9366 processed normally.  The include line will also allow additional keyword
9367 parameters @code{:prefix1} and @code{:prefix} to specify prefixes for the
9368 first line and for each following line, @code{:minlevel} in order to get
9369 Org mode content demoted to a specified level, as well as any options
9370 accepted by the selected markup.  For example, to include a file as an item,
9373 @example
9374 #+INCLUDE: "~/snippets/xx" :prefix1 "   + " :prefix "     "
9375 @end example
9377 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
9378 the @code{:lines} parameter.  The line at the upper end of the range will not
9379 be included.  The start and/or the end of the range may be omitted to use the
9380 obvious defaults.
9382 @example
9383 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
9384 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
9385 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
9386 @end example
9388 @table @kbd
9389 @kindex C-c '
9390 @item C-c '
9391 Visit the include file at point.
9392 @end table
9394 @node Index entries, Macro replacement, Include files, Markup
9395 @section Index entries
9396 @cindex index entries, for publishing
9398 You can specify entries that will be used for generating an index during
9399 publishing.  This is done by lines starting with @code{#+INDEX}.  An entry
9400 the contains an exclamation mark will create a sub item.  See @ref{Generating
9401 an index} for more information.
9403 @example
9404 * Curriculum Vitae
9405 #+INDEX: CV
9406 #+INDEX: Application!CV
9407 @end example
9412 @node Macro replacement, Embedded @LaTeX{}, Index entries, Markup
9413 @section Macro replacement
9414 @cindex macro replacement, during export
9415 @cindex #+MACRO
9417 You can define text snippets with
9419 @example
9420 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
9421 @end example
9423 @noindent which can be referenced anywhere in the document (even in
9424 code examples) with @code{@{@{@{name(arg1,arg2)@}@}@}}.  In addition to
9425 defined macros, @code{@{@{@{title@}@}@}}, @code{@{@{@{author@}@}@}}, etc.,
9426 will reference information set by the @code{#+TITLE:}, @code{#+AUTHOR:}, and
9427 similar lines.  Also, @code{@{@{@{date(@var{FORMAT})@}@}@}} and
9428 @code{@{@{@{modification-time(@var{FORMAT})@}@}@}} refer to current date time
9429 and to the modification time of the file being exported, respectively.
9430 @var{FORMAT} should be a format string understood by
9431 @code{format-time-string}.
9433 Macro expansion takes place during export, and some people use it to
9434 construct complex HTML code.
9437 @node Embedded @LaTeX{},  , Macro replacement, Markup
9438 @section Embedded @LaTeX{}
9439 @cindex @TeX{} interpretation
9440 @cindex @LaTeX{} interpretation
9442 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
9443 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
9444 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
9445 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
9446 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
9447 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
9448 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
9449 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
9450 readily processed to produce pretty output for a number of export backends.
9452 @menu
9453 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
9454 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
9455 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
9456 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
9457 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
9458 @end menu
9460 @node Special symbols, Subscripts and superscripts, Embedded @LaTeX{}, Embedded @LaTeX{}
9461 @subsection Special symbols
9462 @cindex math symbols
9463 @cindex special symbols
9464 @cindex @TeX{} macros
9465 @cindex @LaTeX{} fragments, markup rules
9466 @cindex HTML entities
9467 @cindex @LaTeX{} entities
9469 You can use @LaTeX{} macros to insert special symbols like @samp{\alpha} to
9470 indicate the Greek letter, or @samp{\to} to indicate an arrow.  Completion
9471 for these macros is available, just type @samp{\} and maybe a few letters,
9472 and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible completions.  Unlike @LaTeX{}
9473 code, Org mode allows these macros to be present without surrounding math
9474 delimiters, for example:
9476 @example
9477 Angles are written as Greek letters \alpha, \beta and \gamma.
9478 @end example
9480 @vindex org-entities
9481 During export, these symbols will be transformed into the native format of
9482 the exporter backend.  Strings like @code{\alpha} will be exported as
9483 @code{&alpha;} in the HTML output, and as @code{$\alpha$} in the @LaTeX{}
9484 output.  Similarly, @code{\nbsp} will become @code{&nbsp;} in HTML and
9485 @code{~} in @LaTeX{}.  If you need such a symbol inside a word, terminate it
9486 like this: @samp{\Aacute@{@}stor}.
9488 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
9489 @LaTeX{}; see the variable @code{org-entities} for the complete list.
9490 @samp{\-} is treated as a shy hyphen, and @samp{--}, @samp{---}, and
9491 @samp{...} are all converted into special commands creating hyphens of
9492 different lengths or a compact set of dots.
9494 If you would like to see entities displayed as UTF8 characters, use the
9495 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
9496 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
9497 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
9499 @table @kbd
9500 @kindex C-c C-x \
9501 @item C-c C-x \
9502 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
9503 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
9504 for display purposes only.
9505 @end table
9507 @node Subscripts and superscripts, @LaTeX{} fragments, Special symbols, Embedded @LaTeX{}
9508 @subsection Subscripts and superscripts
9509 @cindex subscript
9510 @cindex superscript
9512 Just like in @LaTeX{}, @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super-
9513 and subscripts.  Again, these can be used without embedding them in
9514 math-mode delimiters.  To increase the readability of ASCII text, it is
9515 not necessary (but OK) to surround multi-character sub- and superscripts
9516 with curly braces.  For example
9518 @example
9519 The mass of the sun is M_sun = 1.989 x 10^30 kg.  The radius of
9520 the sun is R_@{sun@} = 6.96 x 10^8 m.
9521 @end example
9523 @vindex org-export-with-sub-superscripts
9524 To avoid interpretation as raised or lowered text, you can quote @samp{^} and
9525 @samp{_} with a backslash: @samp{\^} and @samp{\_}.  If you write a text
9526 where the underscore is often used in a different context, Org's convention
9527 to always interpret these as subscripts can get in your way.  Configure the
9528 variable @code{org-export-with-sub-superscripts} to globally change this
9529 convention, or use, on a per-file basis:
9531 @example
9532 #+OPTIONS: ^:@{@}
9533 @end example
9535 @noindent With this setting, @samp{a_b} will not be interpreted as a
9536 subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
9538 @table @kbd
9539 @kindex C-c C-x \
9540 @item C-c C-x \
9541 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
9542 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
9543 @end table
9545 @node @LaTeX{} fragments, Previewing @LaTeX{} fragments, Subscripts and superscripts, Embedded @LaTeX{}
9546 @subsection @LaTeX{} fragments
9547 @cindex @LaTeX{} fragments
9549 @vindex org-format-latex-header
9550 Going beyond symbols and sub- and superscripts, a full formula language is
9551 needed.  Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways
9552 to process these for several export backends.  When exporting to @LaTeX{},
9553 the code is obviously left as it is.  When exporting to HTML, Org invokes the
9554 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax library} (@pxref{Math formatting in
9555 HTML export}) to process and display the math@footnote{If you plan to use
9556 this regularly or on pages with significant page views, you should install
9557 @file{MathJax} on your own
9558 server in order to limit the load of our server.}.  Finally, it can also
9559 process the mathematical expressions into images@footnote{For this to work
9560 you need to be on a system with a working @LaTeX{} installation.  You also
9561 need the @file{dvipng} program or the @file{convert}, respectively available
9562 at @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/} and from the
9563 @file{imagemagick} suite.  The @LaTeX{} header that will be used when
9564 processing a fragment can be configured with the variable
9565 @code{org-format-latex-header}.} that can be displayed in a browser or in
9566 DocBook documents.
9568 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
9569 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
9570 @itemize @bullet
9571 @item
9572 Environments of any kind@footnote{When @file{MathJax} is used, only the
9573 environment recognized by @file{MathJax} will be processed.  When
9574 @file{dvipng} is used to create images, any @LaTeX{} environments will be
9575 handled.}.  The only requirement is that the @code{\begin} statement appears
9576 on a new line, preceded by only whitespace.
9577 @item
9578 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
9579 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
9580 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
9581 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
9582 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace, punctuation or a dash.
9583 For the other delimiters, there is no such restriction, so when in doubt, use
9584 @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
9585 @end itemize
9587 @noindent For example:
9589 @example
9590 \begin@{equation@}                          % arbitrary environments,
9591 x=\sqrt@{b@}                                % even tables, figures
9592 \end@{equation@}                            % etc
9594 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
9595 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
9596 @end example
9598 @noindent
9599 @vindex org-format-latex-options
9600 If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
9601 can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
9602 ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
9604 @vindex org-export-with-LaTeX-fragments
9605 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
9606 @code{org-export-with-LaTeX-fragments}.  The default setting is @code{t}
9607 which means @file{MathJax} for HTML, and no processing for DocBook, ASCII and
9608 @LaTeX{} backends.  You can also set this variable on a per-file basis using one
9609 of these lines:
9611 @example
9612 #+OPTIONS: LaTeX:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
9613 #+OPTIONS: LaTeX:dvipng     @r{Force using dvipng images}
9614 #+OPTIONS: LaTeX:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
9615 #+OPTIONS: LaTeX:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
9616 @end example
9618 @node Previewing @LaTeX{} fragments, CDLaTeX mode, @LaTeX{} fragments, Embedded @LaTeX{}
9619 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
9620 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
9622 If you have @file{dvipng} installed, @LaTeX{} fragments can be processed to
9623 produce preview images of the typeset expressions:
9625 @table @kbd
9626 @kindex C-c C-x C-l
9627 @item C-c C-x C-l
9628 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
9629 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
9630 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
9631 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
9632 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
9633 process the entire buffer.
9634 @kindex C-c C-c
9635 @item C-c C-c
9636 Remove the overlay preview images.
9637 @end table
9639 @vindex org-format-latex-options
9640 You can customize the variable @code{org-format-latex-options} to influence
9641 some aspects of the preview.  In particular, the @code{:scale} (and for HTML
9642 export, @code{:html-scale}) property can be used to adjust the size of the
9643 preview images.
9645 @node CDLaTeX mode,  , Previewing @LaTeX{} fragments, Embedded @LaTeX{}
9646 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
9647 @cindex CD@LaTeX{}
9649 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
9650 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
9651 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
9652 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
9653 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
9654 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
9655 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
9656 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
9657 on for the current buffer with @code{M-x org-cdlatex-mode}, or for all
9658 Org files with
9660 @lisp
9661 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
9662 @end lisp
9664 When this mode is enabled, the following features are present (for more
9665 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
9666 @itemize @bullet
9667 @kindex C-c @{
9668 @item
9669 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
9670 @item
9671 @kindex @key{TAB}
9672 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
9673 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
9674 inside such a fragment, see the documentation of the function
9675 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
9676 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
9677 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
9678 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
9679 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
9680 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
9681 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
9682 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help}.
9683 @item
9684 @kindex _
9685 @kindex ^
9686 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
9687 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
9688 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
9689 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
9690 macro, they are removed again (depending on the variable
9691 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
9692 @item
9693 @kindex `
9694 Pressing the backquote @kbd{`} followed by a character inserts math
9695 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
9696 after the backquote, a help window will pop up.
9697 @item
9698 @kindex '
9699 Pressing the single-quote @kbd{'} followed by another character modifies
9700 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
9701 1.5 seconds after the single-quote, a help window will pop up.  Character
9702 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
9703 is normal.
9704 @end itemize
9706 @node Exporting, Publishing, Markup, Top
9707 @chapter Exporting
9708 @cindex exporting
9710 Org mode documents can be exported into a variety of other formats.  For
9711 printing and sharing of notes, ASCII export produces a readable and simple
9712 version of an Org file.  HTML export allows you to publish a notes file on
9713 the web, while the XOXO format provides a solid base for exchange with a
9714 broad range of other applications.  @LaTeX{} export lets you use Org mode and
9715 its structured editing functions to easily create @LaTeX{} files.  DocBook
9716 export makes it possible to convert Org files to many other formats using
9717 DocBook tools.  OpenDocument Text (ODT) export allows seamless
9718 collaboration across organizational boundaries.  For project management you
9719 can create gantt and resource charts by using TaskJuggler export.  To
9720 incorporate entries with associated times like deadlines or appointments into
9721 a desktop calendar program like iCal, Org mode can also produce extracts in
9722 the iCalendar format.  Currently, Org mode only supports export, not import of
9723 these different formats.
9725 Org supports export of selected regions when @code{transient-mark-mode} is
9726 enabled (default in Emacs 23).
9728 @menu
9729 * Selective export::            Using tags to select and exclude trees
9730 * Export options::              Per-file export settings
9731 * The export dispatcher::       How to access exporter commands
9732 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
9733 * HTML export::                 Exporting to HTML
9734 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
9735 * DocBook export::              Exporting to DocBook
9736 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
9737 * TaskJuggler export::          Exporting to TaskJuggler
9738 * Freemind export::             Exporting to Freemind mind maps
9739 * XOXO export::                 Exporting to XOXO
9740 * iCalendar export::            Exporting in iCalendar format
9741 @end menu
9743 @node Selective export, Export options, Exporting, Exporting
9744 @section Selective export
9745 @cindex export, selective by tags or TODO keyword
9747 @vindex org-export-select-tags
9748 @vindex org-export-exclude-tags
9749 @cindex org-export-with-tasks
9750 You may use tags to select the parts of a document that should be exported,
9751 or to exclude parts from export.  This behavior is governed by two variables:
9752 @code{org-export-select-tags} and @code{org-export-exclude-tags},
9753 respectively defaulting to @code{'(:export:)} and @code{'(:noexport:)}.
9755 @enumerate
9756 @item
9757 Org first checks if any of the @emph{select} tags is present in the
9758 buffer.  If yes, all trees that do not carry one of these tags will be
9759 excluded.  If a selected tree is a subtree, the heading hierarchy above it
9760 will also be selected for export, but not the text below those headings.
9762 @item
9763 If none of the select tags is found, the whole buffer will be selected for
9764 export.
9766 @item
9767 Finally, all subtrees that are marked by any of the @emph{exclude} tags will
9768 be removed from the export buffer.
9769 @end enumerate
9771 The variable @code{org-export-with-tasks} can be configured to select which
9772 kind of tasks should be included for export.  See the docstring of the
9773 variable for more information.
9775 @node Export options, The export dispatcher, Selective export, Exporting
9776 @section Export options
9777 @cindex options, for export
9779 @cindex completion, of option keywords
9780 The exporter recognizes special lines in the buffer which provide
9781 additional information.  These lines may be put anywhere in the file.
9782 The whole set of lines can be inserted into the buffer with @kbd{C-c
9783 C-e t}.  For individual lines, a good way to make sure the keyword is
9784 correct is to type @samp{#+} and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion
9785 (@pxref{Completion}).   For a summary of other in-buffer settings not
9786 specifically related to export, see @ref{In-buffer settings}.
9787 In particular, note that you can place commonly-used (export) options in
9788 a separate file which can be included using @code{#+SETUPFILE}.
9790 @table @kbd
9791 @orgcmd{C-c C-e t,org-insert-export-options-template}
9792 Insert template with export options, see example below.
9793 @end table
9795 @cindex #+TITLE
9796 @cindex #+AUTHOR
9797 @cindex #+DATE
9798 @cindex #+EMAIL
9799 @cindex #+DESCRIPTION
9800 @cindex #+KEYWORDS
9801 @cindex #+LANGUAGE
9802 @cindex #+TEXT
9803 @cindex #+OPTIONS
9804 @cindex #+BIND
9805 @cindex #+LINK_UP
9806 @cindex #+LINK_HOME
9807 @cindex #+EXPORT_SELECT_TAGS
9808 @cindex #+EXPORT_EXCLUDE_TAGS
9809 @cindex #+XSLT
9810 @cindex #+LaTeX_HEADER
9811 @vindex user-full-name
9812 @vindex user-mail-address
9813 @vindex org-export-default-language
9814 @vindex org-export-date-timestamp-format
9815 @example
9816 #+TITLE:       the title to be shown (default is the buffer name)
9817 #+AUTHOR:      the author (default taken from @code{user-full-name})
9818 #+DATE:        a date, an Org timestamp@footnote{@code{org-export-date-timestamp-format} defines how this timestamp will be exported.}, or a format string for @code{format-time-string}
9819 #+EMAIL:       his/her email address (default from @code{user-mail-address})
9820 #+DESCRIPTION: the page description, e.g.@: for the XHTML meta tag
9821 #+KEYWORDS:    the page keywords, e.g.@: for the XHTML meta tag
9822 #+LANGUAGE:    language for HTML, e.g.@: @samp{en} (@code{org-export-default-language})
9823 #+TEXT:        Some descriptive text to be inserted at the beginning.
9824 #+TEXT:        Several lines may be given.
9825 #+OPTIONS:     H:2 num:t toc:t \n:nil @@:t ::t |:t ^:t f:t TeX:t ...
9826 #+BIND:        lisp-var lisp-val, e.g.@:: @code{org-export-latex-low-levels itemize}
9827                @r{You need to confirm using these, or configure @code{org-export-allow-BIND}}
9828 #+LINK_UP:     the ``up'' link of an exported page
9829 #+LINK_HOME:   the ``home'' link of an exported page
9830 #+LaTeX_HEADER: extra line(s) for the @LaTeX{} header, like \usepackage@{xyz@}
9831 #+EXPORT_SELECT_TAGS:   Tags that select a tree for export
9832 #+EXPORT_EXCLUDE_TAGS:  Tags that exclude a tree from export
9833 #+XSLT:        the XSLT stylesheet used by DocBook exporter to generate FO file
9834 @end example
9836 @noindent
9837 The @code{#+OPTIONS} line is a compact@footnote{If you want to configure many options
9838 this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form to specify export
9839 settings.  Here you can:
9840 @cindex headline levels
9841 @cindex section-numbers
9842 @cindex table of contents
9843 @cindex line-break preservation
9844 @cindex quoted HTML tags
9845 @cindex fixed-width sections
9846 @cindex tables
9847 @cindex @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts
9848 @cindex footnotes
9849 @cindex special strings
9850 @cindex emphasized text
9851 @cindex @TeX{} macros
9852 @cindex @LaTeX{} fragments
9853 @cindex author info, in export
9854 @cindex time info, in export
9855 @vindex org-export-plist-vars
9856 @vindex org-export-author-info
9857 @vindex org-export-creator-info
9858 @vindex org-export-email-info
9859 @vindex org-export-time-stamp-file
9860 @example
9861 H:         @r{set the number of headline levels for export}
9862 num:       @r{turn on/off section-numbers}
9863 toc:       @r{turn on/off table of contents, or set level limit (integer)}
9864 \n:        @r{turn on/off line-break-preservation (DOES NOT WORK)}
9865 @@:         @r{turn on/off quoted HTML tags}
9866 ::         @r{turn on/off fixed-width sections}
9867 |:         @r{turn on/off tables}
9868 ^:         @r{turn on/off @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If}
9869            @r{you write "^:@{@}", @code{a_@{b@}} will be interpreted, but}
9870            @r{the simple @code{a_b} will be left as it is.}
9871 -:         @r{turn on/off conversion of special strings.}
9872 f:         @r{turn on/off footnotes like this[1].}
9873 todo:      @r{turn on/off inclusion of TODO keywords into exported text}
9874 tasks:     @r{turn on/off inclusion of tasks (TODO items), can be nil to remove}
9875            @r{all tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or list of kwds to keep}
9876 pri:       @r{turn on/off priority cookies}
9877 tags:      @r{turn on/off inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}}
9878 <:         @r{turn on/off inclusion of any time/date stamps like DEADLINES}
9879 *:         @r{turn on/off emphasized text (bold, italic, underlined)}
9880 TeX:       @r{turn on/off simple @TeX{} macros in plain text}
9881 LaTeX:     @r{configure export of @LaTeX{} fragments.  Default @code{auto}}
9882 skip:      @r{turn on/off skipping the text before the first heading}
9883 author:    @r{turn on/off inclusion of author name/email into exported file}
9884 email:     @r{turn on/off inclusion of author email into exported file}
9885 creator:   @r{turn on/off inclusion of creator info into exported file}
9886 timestamp: @r{turn on/off inclusion creation time into exported file}
9887 d:         @r{turn on/off inclusion of drawers, or list drawers to include}
9888 @end example
9889 @noindent
9890 These options take effect in both the HTML and @LaTeX{} export, except for
9891 @code{TeX} and @code{LaTeX} options, which are respectively @code{t} and
9892 @code{nil} for the @LaTeX{} export.
9894 The default values for these and many other options are given by a set of
9895 variables.  For a list of such variables, the corresponding OPTIONS keys and
9896 also the publishing keys (@pxref{Project alist}), see the constant
9897 @code{org-export-plist-vars}.
9899 When exporting only a single subtree by selecting it with @kbd{C-c @@} before
9900 calling an export command, the subtree can overrule some of the file's export
9901 settings with properties @code{EXPORT_FILE_NAME}, @code{EXPORT_TITLE},
9902 @code{EXPORT_TEXT}, @code{EXPORT_AUTHOR}, @code{EXPORT_DATE}, and
9903 @code{EXPORT_OPTIONS}.
9905 @node The export dispatcher, ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Export options, Exporting
9906 @section The export dispatcher
9907 @cindex dispatcher, for export commands
9909 All export commands can be reached using the export dispatcher, which is a
9910 prefix key that prompts for an additional key specifying the command.
9911 Normally the entire file is exported, but if there is an active region that
9912 contains one outline tree, the first heading is used as document title and
9913 the subtrees are exported.
9915 @table @kbd
9916 @orgcmd{C-c C-e,org-export}
9917 @vindex org-export-run-in-background
9918 Dispatcher for export and publishing commands.  Displays a help-window
9919 listing the additional key(s) needed to launch an export or publishing
9920 command.  The prefix arg is passed through to the exporter.  A double prefix
9921 @kbd{C-u C-u} causes most commands to be executed in the background, in a
9922 separate Emacs process@footnote{To make this behavior the default, customize
9923 the variable @code{org-export-run-in-background}.}.
9924 @orgcmd{C-c C-e v,org-export-visible}
9925 Like @kbd{C-c C-e}, but only export the text that is currently visible
9926 (i.e.@: not hidden by outline visibility).
9927 @orgcmd{C-u C-u C-c C-e,org-export}
9928 @vindex org-export-run-in-background
9929 Call the exporter, but reverse the setting of
9930 @code{org-export-run-in-background}, i.e.@: request background processing if
9931 not set, or force processing in the current Emacs process if set.
9932 @end table
9934 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export, HTML export, The export dispatcher, Exporting
9935 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
9936 @cindex ASCII export
9937 @cindex Latin-1 export
9938 @cindex UTF-8 export
9940 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
9941 file, containing only plain ASCII.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
9942 with special characters and symbols available in these encodings.
9944 @cindex region, active
9945 @cindex active region
9946 @cindex transient-mark-mode
9947 @table @kbd
9948 @orgcmd{C-c C-e a,org-export-as-ascii}
9949 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
9950 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
9951 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without
9952 warning.  If there is an active region@footnote{This requires
9953 @code{transient-mark-mode} be turned on.}, only the region will be
9954 exported.  If the selected region is a single tree@footnote{To select the
9955 current subtree, use @kbd{C-c @@}.}, the tree head will
9956 become the document title.  If the tree head entry has or inherits an
9957 @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
9958 export.
9959 @orgcmd{C-c C-e A,org-export-as-ascii-to-buffer}
9960 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
9961 @orgcmd{C-c C-e n,org-export-as-latin1}
9962 @xorgcmd{C-c C-e N,org-export-as-latin1-to-buffer}
9963 Like the above commands, but use Latin-1 encoding.
9964 @orgcmd{C-c C-e u,org-export-as-utf8}
9965 @xorgcmd{C-c C-e U,org-export-as-utf8-to-buffer}
9966 Like the above commands, but use UTF-8 encoding.
9967 @item C-c C-e v a/n/u
9968 Export only the visible part of the document.
9969 @end table
9971 @cindex headline levels, for exporting
9972 In the exported version, the first 3 outline levels will become
9973 headlines, defining a general document structure.  Additional levels
9974 will be exported as itemized lists.  If you want that transition to occur
9975 at a different level, specify it with a prefix argument.  For example,
9977 @example
9978 @kbd{C-1 C-c C-e a}
9979 @end example
9981 @noindent
9982 creates only top level headlines and exports the rest as items.  When
9983 headlines are converted to items, the indentation of the text following
9984 the headline is changed to fit nicely under the item.  This is done with
9985 the assumption that the first body line indicates the base indentation of
9986 the body text.  Any indentation larger than this is adjusted to preserve
9987 the layout relative to the first line.  Should there be lines with less
9988 indentation than the first one, these are left alone.
9990 @vindex org-export-ascii-links-to-notes
9991 Links will be exported in a footnote-like style, with the descriptive part in
9992 the text and the link in a note before the next heading.  See the variable
9993 @code{org-export-ascii-links-to-notes} for details and other options.
9995 @node HTML export, @LaTeX{} and PDF export, ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Exporting
9996 @section HTML export
9997 @cindex HTML export
9999 Org mode contains a HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
10000 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
10001 language, but with additional support for tables.
10003 @menu
10004 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
10005 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
10006 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
10007 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
10008 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
10009 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
10010 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
10011 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
10012 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
10013 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
10014 @end menu
10016 @node HTML Export commands, HTML preamble and postamble, HTML export, HTML export
10017 @subsection HTML export commands
10019 @cindex region, active
10020 @cindex active region
10021 @cindex transient-mark-mode
10022 @table @kbd
10023 @orgcmd{C-c C-e h,org-export-as-html}
10024 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10025 Export as a HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
10026 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
10027 without warning.  If there is an active region@footnote{This requires
10028 @code{transient-mark-mode} be turned on.}, only the region will be
10029 exported.  If the selected region is a single tree@footnote{To select the
10030 current subtree, use @kbd{C-c @@}.}, the tree head will become the document
10031 title.  If the tree head entry has, or inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME}
10032 property, that name will be used for the export.
10033 @orgcmd{C-c C-e b,org-export-as-html-and-open}
10034 Export as a HTML file and immediately open it with a browser.
10035 @orgcmd{C-c C-e H,org-export-as-html-to-buffer}
10036 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10037 @orgcmd{C-c C-e R,org-export-region-as-html}
10038 Export the active region to a temporary buffer.  With a prefix argument, do
10039 not produce the file header and footer, but just the plain HTML section for
10040 the region.  This is good for cut-and-paste operations.
10041 @item C-c C-e v h/b/H/R
10042 Export only the visible part of the document.
10043 @item M-x org-export-region-as-html
10044 Convert the region to HTML under the assumption that it was in Org mode
10045 syntax before.  This is a global command that can be invoked in any
10046 buffer.
10047 @item M-x org-replace-region-by-HTML
10048 Replace the active region (assumed to be in Org mode syntax) by HTML
10049 code.
10050 @end table
10052 @cindex headline levels, for exporting
10053 In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
10054 defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
10055 itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
10056 specify it with a numeric prefix argument.  For example,
10058 @example
10059 @kbd{C-2 C-c C-e b}
10060 @end example
10062 @noindent
10063 creates two levels of headings and does the rest as items.
10066 @node HTML preamble and postamble, Quoting HTML tags, HTML Export commands, HTML export
10067 @subsection HTML preamble and postamble
10068 @vindex org-export-html-preamble
10069 @vindex org-export-html-postamble
10070 @vindex org-export-html-preamble-format
10071 @vindex org-export-html-postamble-format
10072 @vindex org-export-html-validation-link
10073 @vindex org-export-author-info
10074 @vindex org-export-email-info
10075 @vindex org-export-creator-info
10076 @vindex org-export-time-stamp-file
10078 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
10080 The default value for @code{org-export-html-preamble} is @code{t}, which
10081 means that the preamble is inserted depending on the relevant format string
10082 in @code{org-export-html-preamble-format}.
10084 Setting @code{org-export-html-preamble} to a string will override the default
10085 format string.  Setting it to a function, will insert the output of the
10086 function, which must be a string; such a function takes no argument but you
10087 can check against the value of @code{opt-plist}, which contains the list of
10088 publishing properties for the current file.  Setting to @code{nil} will not
10089 insert any preamble.
10091 The default value for @code{org-export-html-postamble} is @code{'auto}, which
10092 means that the HTML exporter will look for the value of
10093 @code{org-export-author-info}, @code{org-export-email-info},
10094 @code{org-export-creator-info} and @code{org-export-time-stamp-file},
10095 @code{org-export-html-validation-link} and build the postamble from these
10096 values.  Setting @code{org-export-html-postamble} to @code{t} will insert the
10097 postamble from the relevant format string found in
10098 @code{org-export-html-postamble-format}.  Setting it to @code{nil} will not
10099 insert any postamble.
10101 @node Quoting HTML tags, Links in HTML export, HTML preamble and postamble, HTML export
10102 @subsection Quoting HTML tags
10104 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
10105 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include simple HTML tags
10106 which should be interpreted as such, mark them with @samp{@@} as in
10107 @samp{@@<b>bold text@@</b>}.  Note that this really works only for
10108 simple tags.  For more extensive HTML that should be copied verbatim to
10109 the exported file use either
10111 @cindex #+HTML
10112 @cindex #+BEGIN_HTML
10113 @example
10114 #+HTML: Literal HTML code for export
10115 @end example
10117 @noindent or
10118 @cindex #+BEGIN_HTML
10120 @example
10121 #+BEGIN_HTML
10122 All lines between these markers are exported literally
10123 #+END_HTML
10124 @end example
10127 @node Links in HTML export, Tables in HTML export, Quoting HTML tags, HTML export
10128 @subsection Links in HTML export
10130 @cindex links, in HTML export
10131 @cindex internal links, in HTML export
10132 @cindex external links, in HTML export
10133 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML.  This
10134 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
10135 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
10136 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
10137 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
10138 that a HTML version also exists of the linked file, at the same relative
10139 path.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific entries across
10140 files.  For information related to linking files while publishing them to a
10141 publishing directory see @ref{Publishing links}.
10143 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
10144 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
10145 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
10146 and @code{style} attributes for a link:
10148 @cindex #+ATTR_HTML
10149 @example
10150 #+ATTR_HTML: title="The Org mode homepage" style="color:red;"
10151 [[http://orgmode.org]]
10152 @end example
10154 @node Tables in HTML export, Images in HTML export, Links in HTML export, HTML export
10155 @subsection Tables
10156 @cindex tables, in HTML
10157 @vindex org-export-html-table-tag
10159 Org mode tables are exported to HTML using the table tag defined in
10160 @code{org-export-html-table-tag}.  The default setting makes tables without
10161 cell borders and frame.  If you would like to change this for individual
10162 tables, place something like the following before the table:
10164 @cindex #+CAPTION
10165 @cindex #+ATTR_HTML
10166 @example
10167 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
10168 #+ATTR_HTML: border="2" rules="all" frame="border"
10169 @end example
10171 @node Images in HTML export, Math formatting in HTML export, Tables in HTML export, HTML export
10172 @subsection Images in HTML export
10174 @cindex images, inline in HTML
10175 @cindex inlining images in HTML
10176 @vindex org-export-html-inline-images
10177 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
10178 it can make an image the clickable part of a link.  By
10179 default@footnote{But see the variable
10180 @code{org-export-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
10181 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
10182 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
10183 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
10184 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
10185 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
10186 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
10187 will link to a high resolution version of the image, you could use:
10189 @example
10190 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
10191 @end example
10193 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
10194 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
10195 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
10197 @cindex #+CAPTION
10198 @cindex #+ATTR_HTML
10199 @example
10200 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
10201 #+ATTR_HTML: alt="cat/spider image" title="Action!" align="right"
10202 [[./img/a.jpg]]
10203 @end example
10205 @noindent
10206 You could use @code{http} addresses just as well.
10208 @node Math formatting in HTML export, Text areas in HTML export, Images in HTML export, HTML export
10209 @subsection Math formatting in HTML export
10210 @cindex MathJax
10211 @cindex dvipng
10213 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
10214 different ways on HTML pages.  The default is to use the
10215 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax system} which should work out of the
10216 box with Org mode installation because @code{http://orgmode.org} serves
10217 @file{MathJax} for Org mode users for small applications and for testing
10218 purposes.  @b{If you plan to use this regularly or on pages with significant
10219 page views, you should install@footnote{Installation instructions can be
10220 found on the MathJax website, see
10221 @uref{http://www.mathjax.org/resources/docs/?installation.html}.} MathJax on
10222 your own server in order to limit the load of our server.}  To configure
10223 @file{MathJax}, use the variable @code{org-export-html-mathjax-options} or
10224 insert something like the following into the buffer:
10226 @example
10227 #+MATHJAX: align:"left" mathml:t path:"/MathJax/MathJax.js"
10228 @end example
10230 @noindent See the docstring of the variable
10231 @code{org-export-html-mathjax-options} for the meaning of the parameters in
10232 this line.
10234 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
10235 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
10236 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
10237 method requires that the @file{dvipng} program is available on your system.
10238 You can still get this processing with
10240 @example
10241 #+OPTIONS: LaTeX:dvipng
10242 @end example
10244 @node Text areas in HTML export, CSS support, Math formatting in HTML export, HTML export
10245 @subsection Text areas in HTML export
10247 @cindex text areas, in HTML
10248 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
10249 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
10250 application.  It is triggered by a @code{-t} switch at an @code{example} or
10251 @code{src} block.  Using this switch disables any options for syntax and
10252 label highlighting, and line numbering, which may be present.  You may also
10253 use @code{-h} and @code{-w} switches to specify the height and width of the
10254 text area, which default to the number of lines in the example, and 80,
10255 respectively.  For example
10257 @example
10258 #+BEGIN_EXAMPLE -t -w 40
10259   (defun org-xor (a b)
10260      "Exclusive or."
10261      (if a (not b) b))
10262 #+END_EXAMPLE
10263 @end example
10266 @node CSS support, JavaScript support, Text areas in HTML export, HTML export
10267 @subsection CSS support
10268 @cindex CSS, for HTML export
10269 @cindex HTML export, CSS
10271 @vindex org-export-html-todo-kwd-class-prefix
10272 @vindex org-export-html-tag-class-prefix
10273 You can also give style information for the exported file.  The HTML exporter
10274 assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on TODO
10275 keywords and tags lead to conflicts, use the variables
10276 @code{org-export-html-todo-kwd-class-prefix} and
10277 @code{org-export-html-tag-class-prefix} to make them unique.} to appropriate
10278 parts of the document---your style specifications may change these, in
10279 addition to any of the standard classes like for headlines, tables, etc.
10280 @example
10281 p.author            @r{author information, including email}
10282 p.date              @r{publishing date}
10283 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
10284 .title              @r{document title}
10285 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
10286 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
10287 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
10288 .timestamp          @r{timestamp}
10289 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
10290 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
10291 .tag                @r{tag in a headline}
10292 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
10293 .target             @r{target for links}
10294 .linenr             @r{the line number in a code example}
10295 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
10296 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
10297 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
10298 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
10299 div.figure          @r{how to format an inlined image}
10300 pre.src             @r{formatted source code}
10301 pre.example         @r{normal example}
10302 p.verse             @r{verse paragraph}
10303 div.footnotes       @r{footnote section headline}
10304 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
10305 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
10306 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
10307 @end example
10309 @vindex org-export-html-style-default
10310 @vindex org-export-html-style-include-default
10311 @vindex org-export-html-style
10312 @vindex org-export-html-extra
10313 @vindex org-export-html-style-default
10314 Each exported file contains a compact default style that defines these
10315 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
10316 @code{org-export-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
10317 inclusion of these defaults off, customize
10318 @code{org-export-html-style-include-default}}.  You may overwrite these
10319 settings, or add to them by using the variables @code{org-export-html-style}
10320 (for Org-wide settings) and @code{org-export-html-style-extra} (for more
10321 fine-grained settings, like file-local settings).  To set the latter variable
10322 individually for each file, you can use
10324 @cindex #+STYLE
10325 @example
10326 #+STYLE: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="stylesheet.css" />
10327 @end example
10329 @noindent
10330 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
10331 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
10332 referring to an external file.
10334 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
10335 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
10336 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
10337 property.
10339 @c FIXME: More about header and footer styles
10340 @c FIXME: Talk about links and targets.
10342 @node JavaScript support,  , CSS support, HTML export
10343 @subsection JavaScript supported display of web pages
10345 @cindex Rose, Sebastian
10346 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
10347 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
10348 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
10349 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
10350 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
10351 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
10352 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
10353 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
10354 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
10355 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might
10356 not want to be dependent on @url{orgmode.org} and prefer to install a local
10357 copy on your own web server.
10359 To use the script, you need to make sure that the @file{org-jsinfo.el} module
10360 gets loaded.  It should be loaded by default, but you can try @kbd{M-x
10361 customize-variable @key{RET} org-modules @key{RET}} to convince yourself that
10362 this is indeed the case.  All it then takes to make use of the program is
10363 adding a single line to the Org file:
10365 @cindex #+INFOJS_OPT
10366 @example
10367 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
10368 @end example
10370 @noindent
10371 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
10372 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
10373 viewing options:
10375 @example
10376 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
10377          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
10378          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
10379 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
10380          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
10381          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
10382          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
10383          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
10384 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
10385          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
10386          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
10387          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
10388          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
10389 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
10390          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
10391 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
10392          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
10393 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
10394          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
10395 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
10396          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
10397 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
10398          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
10399 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
10400          @r{default), only one such button will be present.}
10401 @end example
10402 @noindent
10403 @vindex org-infojs-options
10404 @vindex org-export-html-use-infojs
10405 You can choose default values for these options by customizing the variable
10406 @code{org-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
10407 pages, configure the variable @code{org-export-html-use-infojs}.
10409 @node @LaTeX{} and PDF export, DocBook export, HTML export, Exporting
10410 @section @LaTeX{} and PDF export
10411 @cindex @LaTeX{} export
10412 @cindex PDF export
10413 @cindex Guerry, Bastien
10415 Org mode contains a @LaTeX{} exporter written by Bastien Guerry.  With
10416 further processing@footnote{The default @LaTeX{} output is designed for
10417 processing with @code{pdftex} or @LaTeX{}.  It includes packages that are not
10418 compatible with @code{xetex} and possibly @code{luatex}.  See the variables
10419 @code{org-export-latex-default-packages-alist} and
10420 @code{org-export-latex-packages-alist}.}, this backend is also used to
10421 produce PDF output.  Since the @LaTeX{} output uses @file{hyperref} to
10422 implement links and cross references, the PDF output file will be fully
10423 linked.  Beware of the fact that your @code{org} file has to be properly
10424 structured in order to be correctly exported: respect the hierarchy of
10425 sections.
10427 @menu
10428 * @LaTeX{}/PDF export commands::
10429 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
10430 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
10431 * Tables in @LaTeX{} export::   Options for exporting tables to @LaTeX{}
10432 * Images in @LaTeX{} export::   How to insert figures into @LaTeX{} output
10433 * Beamer class export::         Turning the file into a presentation
10434 @end menu
10436 @node @LaTeX{}/PDF export commands, Header and sectioning, @LaTeX{} and PDF export, @LaTeX{} and PDF export
10437 @subsection @LaTeX{} export commands
10439 @cindex region, active
10440 @cindex active region
10441 @cindex transient-mark-mode
10442 @table @kbd
10443 @orgcmd{C-c C-e l,org-export-as-latex}
10444 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
10445 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file
10446 @file{myfile.org}, the @LaTeX{} file will be @file{myfile.tex}.  The file will
10447 be overwritten without warning.  If there is an active region@footnote{This
10448 requires @code{transient-mark-mode} be turned on.}, only the region will be
10449 exported.  If the selected region is a single tree@footnote{To select the
10450 current subtree, use @kbd{C-c @@}.}, the tree head will become the document
10451 title.  If the tree head entry has or inherits an @code{EXPORT_FILE_NAME}
10452 property, that name will be used for the export.
10453 @orgcmd{C-c C-e L,org-export-as-latex-to-buffer}
10454 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10455 @item C-c C-e v l/L
10456 Export only the visible part of the document.
10457 @item M-x org-export-region-as-latex
10458 Convert the region to @LaTeX{} under the assumption that it was in Org mode
10459 syntax before.  This is a global command that can be invoked in any
10460 buffer.
10461 @item M-x org-replace-region-by-latex
10462 Replace the active region (assumed to be in Org mode syntax) by @LaTeX{}
10463 code.
10464 @orgcmd{C-c C-e p,org-export-as-pdf}
10465 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
10466 @orgcmd{C-c C-e d,org-export-as-pdf-and-open}
10467 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
10468 @end table
10470 @cindex headline levels, for exporting
10471 @vindex org-latex-low-levels
10472 In the exported version, the first 3 outline levels will become
10473 headlines, defining a general document structure.  Additional levels
10474 will be exported as description lists.  The exporter can ignore them or
10475 convert them to a custom string depending on
10476 @code{org-latex-low-levels}.
10478 If you want that transition to occur at a different level, specify it
10479 with a numeric prefix argument.  For example,
10481 @example
10482 @kbd{C-2 C-c C-e l}
10483 @end example
10485 @noindent
10486 creates two levels of headings and does the rest as items.
10488 @node Header and sectioning, Quoting @LaTeX{} code, @LaTeX{}/PDF export commands, @LaTeX{} and PDF export
10489 @subsection Header and sectioning structure
10490 @cindex @LaTeX{} class
10491 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
10492 @cindex @LaTeX{} header
10493 @cindex header, for @LaTeX{} files
10494 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
10496 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
10498 @vindex org-export-latex-default-class
10499 @vindex org-export-latex-classes
10500 @vindex org-export-latex-default-packages-alist
10501 @vindex org-export-latex-packages-alist
10502 @cindex #+LaTeX_HEADER
10503 @cindex #+LaTeX_CLASS
10504 @cindex #+LaTeX_CLASS_OPTIONS
10505 @cindex property, LaTeX_CLASS
10506 @cindex property, LaTeX_CLASS_OPTIONS
10507 You can change this globally by setting a different value for
10508 @code{org-export-latex-default-class} or locally by adding an option like
10509 @code{#+LaTeX_CLASS: myclass} in your file, or with a @code{:LaTeX_CLASS:}
10510 property that applies when exporting a region containing only this (sub)tree.
10511 The class must be listed in @code{org-export-latex-classes}.  This variable
10512 defines a header template for each class@footnote{Into which the values of
10513 @code{org-export-latex-default-packages-alist} and
10514 @code{org-export-latex-packages-alist} are spliced.}, and allows you to
10515 define the sectioning structure for each class.  You can also define your own
10516 classes there.  @code{#+LaTeX_CLASS_OPTIONS} or a @code{:LaTeX_CLASS_OPTIONS:}
10517 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  The
10518 options to documentclass have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within
10519 square brackets.  You can also use @code{#+LaTeX_HEADER: \usepackage@{xyz@}}
10520 to add lines to the header.  See the docstring of
10521 @code{org-export-latex-classes} for more information.  An example is shown
10522 below.
10524 @example
10525 #+LaTeX_CLASS: article
10526 #+LaTeX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
10527 #+LaTeX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
10529 * Headline 1
10530   some text
10531 @end example
10533 @node Quoting @LaTeX{} code, Tables in @LaTeX{} export, Header and sectioning, @LaTeX{} and PDF export
10534 @subsection Quoting @LaTeX{} code
10536 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
10537 inserted into the @LaTeX{} file.  This includes simple macros like
10538 @samp{\ref@{LABEL@}} to create a cross reference to a figure.  Furthermore,
10539 you can add special code that should only be present in @LaTeX{} export with
10540 the following constructs:
10542 @cindex #+LaTeX
10543 @cindex #+BEGIN_LaTeX
10544 @example
10545 #+LaTeX: Literal @LaTeX{} code for export
10546 @end example
10548 @noindent or
10549 @cindex #+BEGIN_LaTeX
10551 @example
10552 #+BEGIN_LaTeX
10553 All lines between these markers are exported literally
10554 #+END_LaTeX
10555 @end example
10558 @node Tables in @LaTeX{} export, Images in @LaTeX{} export, Quoting @LaTeX{} code, @LaTeX{} and PDF export
10559 @subsection Tables in @LaTeX{} export
10560 @cindex tables, in @LaTeX{} export
10562 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label, a caption and
10563 placement options (@pxref{Images and tables}).  You can also use the
10564 @code{ATTR_LaTeX} line to request a @code{longtable} environment for the
10565 table, so that it may span several pages, or to change the default table
10566 environment from @code{table} to @code{table*} or to change the default inner
10567 tabular environment to @code{tabularx} or @code{tabulary}.  Finally, you can
10568 set the alignment string, and (with @code{tabularx} or @code{tabulary}) the
10569 width:
10571 @cindex #+CAPTION
10572 @cindex #+LABEL
10573 @cindex #+ATTR_LaTeX
10574 @example
10575 #+CAPTION: A long table
10576 #+LABEL: tbl:long
10577 #+ATTR_LaTeX: longtable align=l|lp@{3cm@}r|l
10578 | ..... | ..... |
10579 | ..... | ..... |
10580 @end example
10582 or to specify a multicolumn table with @code{tabulary}
10584 @cindex #+CAPTION
10585 @cindex #+LABEL
10586 @cindex #+ATTR_LaTeX
10587 @example
10588 #+CAPTION: A wide table with tabulary
10589 #+LABEL: tbl:wide
10590 #+ATTR_LaTeX: table* tabulary width=\textwidth
10591 | ..... | ..... |
10592 | ..... | ..... |
10593 @end example
10595 @node Images in @LaTeX{} export, Beamer class export, Tables in @LaTeX{} export, @LaTeX{} and PDF export
10596 @subsection Images in @LaTeX{} export
10597 @cindex images, inline in @LaTeX{}
10598 @cindex inlining images in @LaTeX{}
10600 Images that are linked to without a description part in the link, like
10601 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
10602 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
10603 @code{\includegraphics} macro to insert the image.  If you have specified a
10604 caption and/or a label as described in @ref{Images and tables}, the figure
10605 will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become a floating
10606 element.  You can use an @code{#+ATTR_LaTeX:} line to specify various other
10607 options.  You can ask org to export an image as a float without specifying
10608 a label or a caption by using the keyword @code{float} in this line.  Various
10609 optional arguments to the @code{\includegraphics} macro can also be specified
10610 in this fashion.  To modify the placement option of the floating environment,
10611 add something like @samp{placement=[h!]} to the attributes.  It is to be noted
10612 this option can be used with tables as well@footnote{One can also take
10613 advantage of this option to pass other, unrelated options into the figure or
10614 table environment.  For an example see the section ``Exporting org files'' in
10615 @url{http://orgmode.org/worg/org-hacks.html}}.
10617 If you would like to let text flow around the image, add the word @samp{wrap}
10618 to the @code{#+ATTR_LaTeX:} line, which will make the figure occupy the left
10619 half of the page.  To fine-tune, the @code{placement} field will be the set
10620 of additional arguments needed by the @code{wrapfigure} environment.  Note
10621 that if you change the size of the image, you need to use compatible settings
10622 for @code{\includegraphics} and @code{wrapfigure}.
10624 @cindex #+CAPTION
10625 @cindex #+LABEL
10626 @cindex #+ATTR_LaTeX
10627 @example
10628 #+CAPTION:    The black-body emission of the disk around HR 4049
10629 #+LABEL:      fig:SED-HR4049
10630 #+ATTR_LaTeX: width=5cm,angle=90
10631 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
10633 #+ATTR_LaTeX: width=0.38\textwidth wrap placement=@{r@}@{0.4\textwidth@}
10634 [[./img/hst.png]]
10635 @end example
10637 If you wish to include an image which spans multiple columns in a page, you
10638 can use the keyword @code{multicolumn} in the @code{#+ATTR_LaTeX} line.  This
10639 will export the image wrapped in a @code{figure*} environment.
10641 If you need references to a label created in this way, write
10642 @samp{\ref@{fig:SED-HR4049@}} just like in @LaTeX{}.
10644 @node Beamer class export,  , Images in @LaTeX{} export, @LaTeX{} and PDF export
10645 @subsection Beamer class export
10647 The @LaTeX{} class @file{beamer} allows production of high quality presentations
10648 using @LaTeX{} and pdf processing.  Org mode has special support for turning an
10649 Org mode file or tree into a @file{beamer} presentation.
10651 When the @LaTeX{} class for the current buffer (as set with @code{#+LaTeX_CLASS:
10652 beamer}) or subtree (set with a @code{LaTeX_CLASS} property) is
10653 @code{beamer}, a special export mode will turn the file or tree into a beamer
10654 presentation.  Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be
10655 exportable as a beamer presentation.  By default, the top-level entries (or
10656 the first level below the selected subtree heading) will be turned into
10657 frames, and the outline structure below this level will become itemize lists.
10658 You can also configure the variable @code{org-beamer-frame-level} to a
10659 different level---then the hierarchy above frames will produce the sectioning
10660 structure of the presentation.
10662 A template for useful in-buffer settings or properties can be inserted into
10663 the buffer with @kbd{M-x org-insert-beamer-options-template}.  Among other
10664 things, this will install a column view format which is very handy for
10665 editing special properties used by beamer.
10667 You can influence the structure of the presentation using the following
10668 properties:
10670 @table @code
10671 @item BEAMER_env
10672 The environment that should be used to format this entry.  Valid environments
10673 are defined in the constant @code{org-beamer-environments-default}, and you
10674 can define more in @code{org-beamer-environments-extra}.  If this property is
10675 set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to make this
10676 visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual aid.
10677 @item BEAMER_envargs
10678 The beamer-special arguments that should be used for the environment, like
10679 @code{[t]} or @code{[<+->]} of @code{<2-3>}.  If the @code{BEAMER_col}
10680 property is also set, something like @code{C[t]} can be added here as well to
10681 set an options argument for the implied @code{columns} environment.
10682 @code{c[t]} or @code{c<2->} will set an options for the implied @code{column}
10683 environment.
10684 @item BEAMER_col
10685 The width of a column that should start with this entry.  If this property is
10686 set, the entry will also get a @code{:BMCOL:} property to make this visible.
10687 Also this tag is only a visual aid.  When this is a plain number, it will be
10688 interpreted as a fraction of @code{\textwidth}.  Otherwise it will be assumed
10689 that you have specified the units, like @samp{3cm}.  The first such property
10690 in a frame will start a @code{columns} environment to surround the columns.
10691 This environment is closed when an entry has a @code{BEAMER_col} property
10692 with value 0 or 1, or automatically at the end of the frame.
10693 @item BEAMER_extra
10694 Additional commands that should be inserted after the environment has been
10695 opened.  For example, when creating a frame, this can be used to specify
10696 transitions.
10697 @end table
10699 Frames will automatically receive a @code{fragile} option if they contain
10700 source code that uses the verbatim environment.  Special @file{beamer}
10701 specific code can be inserted using @code{#+BEAMER:} and
10702 @code{#+BEGIN_BEAMER...#+END_BEAMER} constructs, similar to other export
10703 backends, but with the difference that @code{#+LaTeX:} stuff will be included
10704 in the presentation as well.
10706 Outline nodes with @code{BEAMER_env} property value @samp{note} or
10707 @samp{noteNH} will be formatted as beamer notes, i,e, they will be wrapped
10708 into @code{\note@{...@}}.  The former will include the heading as part of the
10709 note text, the latter will ignore the heading of that node.  To simplify note
10710 generation, it is actually enough to mark the note with a @emph{tag} (either
10711 @code{:B_note:} or @code{:B_noteNH:}) instead of creating the
10712 @code{BEAMER_env} property.
10714 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for editing
10715 support with
10717 @example
10718 #+STARTUP: beamer
10719 @end example
10721 @table @kbd
10722 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
10723 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a beamer
10724 environment or the @code{BEAMER_col} property.
10725 @end table
10727 Column view provides a great way to set the environment of a node and other
10728 important parameters.  Make sure you are using a COLUMN format that is geared
10729 toward this special purpose.  The command @kbd{M-x
10730 org-insert-beamer-options-template} defines such a format.
10732 Here is a simple example Org document that is intended for beamer export.
10734 @smallexample
10735 #+LaTeX_CLASS: beamer
10736 #+TITLE: Example Presentation
10737 #+AUTHOR: Carsten Dominik
10738 #+LaTeX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
10739 #+BEAMER_FRAME_LEVEL: 2
10740 #+BEAMER_HEADER_EXTRA: \usetheme@{Madrid@}\usecolortheme@{default@}
10741 #+COLUMNS: %35ITEM %10BEAMER_env(Env) %10BEAMER_envargs(Args) %4BEAMER_col(Col) %8BEAMER_extra(Ex)
10743 * This is the first structural section
10745 ** Frame 1 \\ with a subtitle
10746 *** Thanks to Eric Fraga                                      :BMCOL:B_block:
10747     :PROPERTIES:
10748     :BEAMER_env: block
10749     :BEAMER_envargs: C[t]
10750     :BEAMER_col: 0.5
10751     :END:
10752     for the first viable beamer setup in Org
10753 *** Thanks to everyone else                                   :BMCOL:B_block:
10754     :PROPERTIES:
10755     :BEAMER_col: 0.5
10756     :BEAMER_env: block
10757     :BEAMER_envargs: <2->
10758     :END:
10759     for contributing to the discussion
10760 **** This will be formatted as a beamer note                  :B_note:
10761 ** Frame 2 \\ where we will not use columns
10762 *** Request                                                   :B_block:
10763     Please test this stuff!
10764     :PROPERTIES:
10765     :BEAMER_env: block
10766     :END:
10767 @end smallexample
10769 For more information, see the documentation on Worg.
10771 @node DocBook export, OpenDocument Text export, @LaTeX{} and PDF export, Exporting
10772 @section DocBook export
10773 @cindex DocBook export
10774 @cindex PDF export
10775 @cindex Cui, Baoqiu
10777 Org contains a DocBook exporter written by Baoqiu Cui.  Once an Org file is
10778 exported to DocBook format, it can be further processed to produce other
10779 formats, including PDF, HTML, man pages, etc., using many available DocBook
10780 tools and stylesheets.
10782 Currently DocBook exporter only supports DocBook V5.0.
10784 @menu
10785 * DocBook export commands::     How to invoke DocBook export
10786 * Quoting DocBook code::        Incorporating DocBook code in Org files
10787 * Recursive sections::          Recursive sections in DocBook
10788 * Tables in DocBook export::    Tables are exported as HTML tables
10789 * Images in DocBook export::    How to insert figures into DocBook output
10790 * Special characters::          How to handle special characters
10791 @end menu
10793 @node DocBook export commands, Quoting DocBook code, DocBook export, DocBook export
10794 @subsection DocBook export commands
10796 @cindex region, active
10797 @cindex active region
10798 @cindex transient-mark-mode
10799 @table @kbd
10800 @orgcmd{C-c C-e D,org-export-as-docbook}
10801 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
10802 Export as a DocBook file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the DocBook XML
10803 file will be @file{myfile.xml}.  The file will be overwritten without
10804 warning.  If there is an active region@footnote{This requires
10805 @code{transient-mark-mode} to be turned on}, only the region will be
10806 exported.  If the selected region is a single tree@footnote{To select the
10807 current subtree, use @kbd{C-c @@}.}, the tree head will become the document
10808 title.  If the tree head entry has, or inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME}
10809 property, that name will be used for the export.
10810 @orgcmd{C-c C-e V,org-export-as-docbook-pdf-and-open}
10811 Export as a DocBook file, process to PDF, then open the resulting PDF file.
10813 @vindex org-export-docbook-xslt-proc-command
10814 @vindex org-export-docbook-xsl-fo-proc-command
10815 Note that, in order to produce PDF output based on an exported DocBook file,
10816 you need to have XSLT processor and XSL-FO processor software installed on your
10817 system.  Check variables @code{org-export-docbook-xslt-proc-command} and
10818 @code{org-export-docbook-xsl-fo-proc-command}.
10820 @vindex org-export-docbook-xslt-stylesheet
10821 The stylesheet argument @code{%s} in variable
10822 @code{org-export-docbook-xslt-proc-command} is replaced by the value of
10823 variable @code{org-export-docbook-xslt-stylesheet}, which needs to be set by
10824 the user.  You can also overrule this global setting on a per-file basis by
10825 adding an in-buffer setting @code{#+XSLT:} to the Org file.
10827 @orgkey{C-c C-e v D}
10828 Export only the visible part of the document.
10829 @end table
10831 @node Quoting DocBook code, Recursive sections, DocBook export commands, DocBook export
10832 @subsection Quoting DocBook code
10834 You can quote DocBook code in Org files and copy it verbatim into exported
10835 DocBook file with the following constructs:
10837 @cindex #+DOCBOOK
10838 @cindex #+BEGIN_DOCBOOK
10839 @example
10840 #+DOCBOOK: Literal DocBook code for export
10841 @end example
10843 @noindent or
10844 @cindex #+BEGIN_DOCBOOK
10846 @example
10847 #+BEGIN_DOCBOOK
10848 All lines between these markers are exported by DocBook exporter
10849 literally.
10850 #+END_DOCBOOK
10851 @end example
10853 For example, you can use the following lines to include a DocBook warning
10854 admonition.  As to what this warning says, you should pay attention to the
10855 document context when quoting DocBook code in Org files.  You may make
10856 exported DocBook XML files invalid by not quoting DocBook code correctly.
10858 @example
10859 #+BEGIN_DOCBOOK
10860 <warning>
10861   <para>You should know what you are doing when quoting DocBook XML code
10862   in your Org file.  Invalid DocBook XML may be generated by
10863   DocBook exporter if you are not careful!</para>
10864 </warning>
10865 #+END_DOCBOOK
10866 @end example
10868 @node Recursive sections, Tables in DocBook export, Quoting DocBook code, DocBook export
10869 @subsection Recursive sections
10870 @cindex DocBook recursive sections
10872 DocBook exporter exports Org files as articles using the @code{article}
10873 element in DocBook.  Recursive sections, i.e.@: @code{section} elements, are
10874 used in exported articles.  Top level headlines in Org files are exported as
10875 top level sections, and lower level headlines are exported as nested
10876 sections.  The entire structure of Org files will be exported completely, no
10877 matter how many nested levels of headlines there are.
10879 Using recursive sections makes it easy to port and reuse exported DocBook
10880 code in other DocBook document types like @code{book} or @code{set}.
10882 @node Tables in DocBook export, Images in DocBook export, Recursive sections, DocBook export
10883 @subsection Tables in DocBook export
10884 @cindex tables, in DocBook export
10886 Tables in Org files are exported as HTML tables, which have been supported since
10887 DocBook V4.3.
10889 If a table does not have a caption, an informal table is generated using the
10890 @code{informaltable} element; otherwise, a formal table will be generated
10891 using the @code{table} element.
10893 @node Images in DocBook export, Special characters, Tables in DocBook export, DocBook export
10894 @subsection Images in DocBook export
10895 @cindex images, inline in DocBook
10896 @cindex inlining images in DocBook
10898 Images that are linked to without a description part in the link, like
10899 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]}, will be exported to DocBook
10900 using @code{mediaobject} elements.  Each @code{mediaobject} element contains
10901 an @code{imageobject} that wraps an @code{imagedata} element.  If you have
10902 specified a caption for an image as described in @ref{Images and tables}, a
10903 @code{caption} element will be added in @code{mediaobject}.  If a label is
10904 also specified, it will be exported as an @code{xml:id} attribute of the
10905 @code{mediaobject} element.
10907 @vindex org-export-docbook-default-image-attributes
10908 Image attributes supported by the @code{imagedata} element, like @code{align}
10909 or @code{width}, can be specified in two ways: you can either customize
10910 variable @code{org-export-docbook-default-image-attributes} or use the
10911 @code{#+ATTR_DOCBOOK:} line.  Attributes specified in variable
10912 @code{org-export-docbook-default-image-attributes} are applied to all inline
10913 images in the Org file to be exported (unless they are overridden by image
10914 attributes specified in @code{#+ATTR_DOCBOOK:} lines).
10916 The @code{#+ATTR_DOCBOOK:} line can be used to specify additional image
10917 attributes or override default image attributes for individual images.  If
10918 the same attribute appears in both the @code{#+ATTR_DOCBOOK:} line and
10919 variable @code{org-export-docbook-default-image-attributes}, the former
10920 takes precedence.  Here is an example about how image attributes can be
10921 set:
10923 @cindex #+CAPTION
10924 @cindex #+LABEL
10925 @cindex #+ATTR_DOCBOOK
10926 @example
10927 #+CAPTION:    The logo of Org mode
10928 #+LABEL:      unicorn-svg
10929 #+ATTR_DOCBOOK: scalefit="1" width="100%" depth="100%"
10930 [[./img/org-mode-unicorn.svg]]
10931 @end example
10933 @vindex org-export-docbook-inline-image-extensions
10934 By default, DocBook exporter recognizes the following image file types:
10935 @file{jpeg}, @file{jpg}, @file{png}, @file{gif}, and @file{svg}.  You can
10936 customize variable @code{org-export-docbook-inline-image-extensions} to add
10937 more types to this list as long as DocBook supports them.
10939 @node Special characters,  , Images in DocBook export, DocBook export
10940 @subsection Special characters in DocBook export
10941 @cindex Special characters in DocBook export
10943 @vindex org-export-docbook-doctype
10944 @vindex org-entities
10945 Special characters that are written in @TeX{}-like syntax, such as @code{\alpha},
10946 @code{\Gamma}, and @code{\Zeta}, are supported by DocBook exporter.  These
10947 characters are rewritten to XML entities, like @code{&alpha;},
10948 @code{&Gamma;}, and @code{&Zeta;}, based on the list saved in variable
10949 @code{org-entities}.  As long as the generated DocBook file includes the
10950 corresponding entities, these special characters are recognized.
10952 You can customize variable @code{org-export-docbook-doctype} to include the
10953 entities you need.  For example, you can set variable
10954 @code{org-export-docbook-doctype} to the following value to recognize all
10955 special characters included in XHTML entities:
10957 @example
10958 "<!DOCTYPE article [
10959 <!ENTITY % xhtml1-symbol PUBLIC
10960 \"-//W3C//ENTITIES Symbol for HTML//EN//XML\"
10961 \"http://www.w3.org/2003/entities/2007/xhtml1-symbol.ent\"
10963 %xhtml1-symbol;
10966 @end example
10968 @c begin opendocument
10970 @node OpenDocument Text export, TaskJuggler export, DocBook export, Exporting
10971 @section OpenDocument Text export
10972 @cindex K, Jambunathan
10973 @cindex ODT
10974 @cindex OpenDocument
10975 @cindex export, OpenDocument
10976 @cindex LibreOffice
10977 @cindex org-odt.el
10978 @cindex org-modules
10980 Org Mode@footnote{Versions 7.8 or later} supports export to OpenDocument Text
10981 (ODT) format using the @file{org-odt.el} module.  Documents created
10982 by this exporter use the @cite{OpenDocument-v1.2
10983 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
10984 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
10985 are compatible with LibreOffice 3.4.
10987 @menu
10988 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
10989 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
10990 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
10991 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
10992 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
10993 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
10994 * Images in ODT export::        How to insert images
10995 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
10996 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
10997 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
10998 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
10999 @end menu
11001 @node Pre-requisites for ODT export, ODT export commands, OpenDocument Text export, OpenDocument Text export
11002 @subsection Pre-requisites for ODT export
11003 @cindex zip
11004 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
11005 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
11007 @node ODT export commands, Extending ODT export, Pre-requisites for ODT export, OpenDocument Text export
11008 @subsection ODT export commands
11010 @subsubheading Exporting to ODT
11011 @anchor{x-export-to-odt}
11013 @cindex region, active
11014 @cindex active region
11015 @cindex transient-mark-mode
11016 @table @kbd
11017 @orgcmd{C-c C-e o,org-export-as-odt}
11018 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
11020 Export as OpenDocument Text file.
11022 @vindex org-export-odt-preferred-output-format
11023 If @code{org-export-odt-preferred-output-format} is specified, automatically
11024 convert the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
11025 Automatically exporting to other formats}.
11027 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
11028 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
11029 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
11030 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
11031 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
11032 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
11033 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
11034 export.
11036 @orgcmd{C-c C-e O,org-export-as-odt-and-open}
11037 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
11039 @vindex org-export-odt-preferred-output-format
11040 If @code{org-export-odt-preferred-output-format} is specified, open the
11041 converted file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically
11042 exporting to other formats}.
11043 @end table
11045 @node Extending ODT export, Applying custom styles, ODT export commands, OpenDocument Text export
11046 @subsection Extending ODT export
11048 The ODT exporter can interface with a variety of document
11049 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
11050 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
11051 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
11053 @cindex @file{unoconv}
11054 @cindex LibreOffice
11055 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
11056 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
11057 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
11058 @code{org-export-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
11059 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
11060 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
11061 document converter}.
11063 @subsubsection Automatically exporting to other formats
11064 @anchor{x-export-to-other-formats}
11066 @vindex org-export-odt-preferred-output-format
11067 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
11068 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
11069 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
11070 preferred output format by customizing the variable
11071 @code{org-export-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
11072 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
11073 format that is of immediate interest to you.
11075 @subsubsection Converting between document formats
11076 @anchor{x-convert-to-other-formats}
11078 There are many document converters in the wild which support conversion to
11079 and from various file formats, including, but not limited to the
11080 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
11081 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
11082 the following command.
11084 @vindex org-export-odt-convert
11085 @table @kbd
11087 @item M-x org-export-odt-convert
11088 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
11089 argument, also open the newly produced file.
11090 @end table
11092 @node Applying custom styles, Links in ODT export, Extending ODT export, OpenDocument Text export
11093 @subsection Applying custom styles
11094 @cindex styles, custom
11095 @cindex template, custom
11097 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
11098 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
11099 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
11100 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
11101 files directly, or generate the required styles using an application like
11102 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
11103 users alike, and is described here.
11105 @subsubsection Applying custom styles - the easy way
11107 @enumerate
11108 @item
11109 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
11110 to ODT format.
11112 @example
11113 #+OPTIONS: H:10 num:t
11114 @end example
11116 @item
11117 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
11118 to locate the target styles - these typically have the @samp{Org} prefix -
11119 and modify those to your taste.  Save the modified file either as an
11120 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
11122 @item
11123 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
11124 @vindex org-export-odt-styles-file
11125 Customize the variable @code{org-export-odt-styles-file} and point it to the
11126 newly created file.  For additional configuration options
11127 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
11129 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
11130 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
11132 @example
11133 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
11134 @end example
11138 @example
11139 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
11140 @end example
11142 @end enumerate
11144 @subsubsection Using third-party styles and templates
11146 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
11147 This will produce the desired output only if the template provides all
11148 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
11149 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
11150 recommended that you only work with templates that are directly derived from
11151 the factory settings.
11153 @node Links in ODT export, Tables in ODT export, Applying custom styles, OpenDocument Text export
11154 @subsection Links in ODT export
11155 @cindex tables, in DocBook export
11157 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
11158 Internet-style links for all other links.
11160 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
11161 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
11163 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc. is replaced
11164 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
11165 @xref{Labels and captions in ODT export}.
11167 @node Tables in ODT export, Images in ODT export, Links in ODT export, OpenDocument Text export
11168 @subsection Tables in ODT export
11169 @cindex tables, in DocBook export
11171 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
11172 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables -
11173 tables that have column or row spans - is not supported.  Such tables are
11174 stripped from the exported document.
11176 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
11177 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
11178 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
11179 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
11180 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
11181 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
11183 @cindex #+ATTR_ODT
11184 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
11185 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
11187 For example, consider the following table which makes use of all the rules
11188 mentioned above.
11190 @example
11191 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
11192 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
11193 |---------------+-------+-------+-------+-------|
11194 | /             |     < |       |       |     < |
11195 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
11196 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
11197 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
11198 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
11199 |---------------+-------+-------+-------+-------|
11200 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
11201 @end example
11203 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
11204 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
11205 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
11206 after separating the header and last columns from other columns.  There will
11207 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
11209 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
11210 custom table styles and associate them with a table using the
11211 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
11213 @node Images in ODT export, Math formatting in ODT export, Tables in ODT export, OpenDocument Text export
11214 @subsection Images in ODT export
11215 @cindex images, embedding in ODT
11216 @cindex embedding images in ODT
11218 @subsubheading Embedding images
11219 You can embed images within the exported document by providing a link to the
11220 desired image file with no link description.  For example, to embed
11221 @samp{img.png} do either of the following:
11223 @example
11224 [[file:img.png]]
11225 @end example
11227 @example
11228 [[./img.png]]
11229 @end example
11231 @subsubheading Embedding clickable images
11232 You can create clickable images by providing a link whose description is a
11233 link to an image file.  For example, to embed a image
11234 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
11235 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
11237 @example
11238 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
11239 @end example
11241 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
11243 @cindex #+ATTR_ODT
11244 You can control the size and scale of the embedded images using the
11245 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
11247 @cindex identify, ImageMagick
11248 @vindex org-export-odt-pixels-per-inch
11249 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
11250 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
11251 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
11252 @file{identify} program or b) Emacs `create-image' and `image-size'
11253 APIs.@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
11254 routinely produce documents that have large images or you export your Org
11255 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
11256 @file{ImageMagick} is mandatory.} The pixel dimensions are subsequently
11257 converted in to units of centimeters using
11258 @code{org-export-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
11259 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
11260 achieve the best results.
11262 The examples below illustrate the various possibilities.
11264 @table @asis
11265 @item Explicitly size the image
11266 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
11268 @example
11269 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
11270 [[./img.png]]
11271 @end example
11273 @item Scale the image
11274 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
11276 @example
11277 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
11278 [[./img.png]]
11279 @end example
11281 @item Scale the image to a specific width
11282 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
11283 height:width ratio, do the following:
11285 @example
11286 #+ATTR_ODT: :width 10
11287 [[./img.png]]
11288 @end example
11290 @item Scale the image to a specific height
11291 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
11292 height:width ratio, do the following
11294 @example
11295 #+ATTR_ODT: :height 10
11296 [[./img.png]]
11297 @end example
11298 @end table
11300 @subsubheading Anchoring of images
11302 @cindex #+ATTR_ODT
11303 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
11304 @code{:anchor} property of it's @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
11305 of the the following three values for the @code{:anchor} property -
11306 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
11308 To create an image that is anchored to a page, do the following:
11309 @example
11310 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
11311 [[./img.png]]
11312 @end example
11314 @node Math formatting in ODT export, Labels and captions in ODT export, Images in ODT export, OpenDocument Text export
11315 @subsection Math formatting in ODT export
11317 The ODT exporter has special support for handling math.
11319 @menu
11320 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
11321 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
11322 @end menu
11324 @node Working with @LaTeX{} math snippets, Working with MathML or OpenDocument formula files, Math formatting in ODT export, Math formatting in ODT export
11325 @subsubsection Working with @LaTeX{} math snippets
11327 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
11328 document in one of the following ways:
11330 @cindex MathML
11331 @enumerate
11332 @item MathML
11334 This option is activated on a per-file basis with
11336 @example
11337 #+OPTIONS: LaTeX:t
11338 @end example
11340 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
11341 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
11342 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
11343 the exported document.
11345 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
11346 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
11348 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
11349 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
11350 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
11352 If you prefer to use @file{MathToWeb}@footnote{See
11353 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}} as your
11354 converter, you can configure the above variables as shown below.
11356 @lisp
11357 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
11358       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
11359       org-latex-to-mathml-jar-file
11360       "/path/to/mathtoweb.jar")
11361 @end lisp
11363 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
11364 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
11366 @table @kbd
11368 @item M-x org-export-as-odf
11369 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
11371 @item M-x org-export-as-odf-and-open
11372 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
11373 and open the formula file with the system-registered application.
11374 @end table
11376 @cindex dvipng
11377 @item PNG images
11379 This option is activated on a per-file basis with
11381 @example
11382 #+OPTIONS: LaTeX:dvipng
11383 @end example
11385 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG images and the
11386 resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
11387 that the @file{dvipng} program be available on your system.
11388 @end enumerate
11390 @node Working with MathML or OpenDocument formula files,  , Working with @LaTeX{} math snippets, Math formatting in ODT export
11391 @subsubsection Working with MathML or OpenDocument formula files
11393 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
11394 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
11395 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
11396 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
11398 @example
11399 [[./equation.mml]]
11400 @end example
11404 @example
11405 [[./equation.odf]]
11406 @end example
11408 @node Labels and captions in ODT export, Literal examples in ODT export, Math formatting in ODT export, OpenDocument Text export
11409 @subsection Labels and captions in ODT export
11411 You can label and caption various category of objects - an inline image, a
11412 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula - using @code{#+LABEL} and
11413 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
11414 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
11415 result, each such object is assigned a sequence number based on order of it's
11416 appearance in the Org file.
11418 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
11419 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
11420 file.
11422 @example
11423 #+CAPTION: Bell curve
11424 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
11425 [[./img/a.png]]
11426 @end example
11428 It could be rendered as shown below in the exported document.
11430 @example
11431 Figure 2: Bell curve
11432 @end example
11434 @vindex org-export-odt-category-strings
11435 You can modify the category component of the caption by customizing the
11436 variable @code{org-export-odt-category-strings}.  For example, to tag all
11437 embedded images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
11438 @samp{Figure}) use the following setting.
11440 @lisp
11441 (setq org-export-odt-category-strings
11442       '(("en" "Table" "Illustration" "Equation" "Equation")))
11443 @end lisp
11445 With this, previous image will be captioned as below in the exported
11446 document.
11448 @example
11449 Illustration 2: Bell curve
11450 @end example
11452 @node Literal examples in ODT export, Advanced topics in ODT export, Labels and captions in ODT export, OpenDocument Text export
11453 @subsection Literal examples in ODT export
11455 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
11456 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
11457 generate all style definitions needed for a fancy listing.@footnote{Your
11458 @file{htmlfontify.el} library must at least be at Emacs 24.1 levels for
11459 fontification to be turned on.}  The auto-generated styles have @samp{OrgSrc}
11460 as prefix and inherit their color from the faces used by Emacs
11461 @code{font-lock} library for the source language.
11463 @vindex org-export-odt-fontify-srcblocks
11464 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do so
11465 by customizing the variable
11466 @code{org-export-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
11468 @vindex org-export-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
11469 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
11470 variable @code{org-export-odt-fontify-srcblocks}.
11472 @node Advanced topics in ODT export,  , Literal examples in ODT export, OpenDocument Text export
11473 @subsection Advanced topics in ODT export
11475 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
11476 set of features that the exporter offers.  This section describes features
11477 that would be of interest to power users.
11479 @menu
11480 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
11481 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
11482 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
11483 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
11484 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
11485 @end menu
11487 @node Configuring a document converter, Working with OpenDocument style files, Advanced topics in ODT export, Advanced topics in ODT export
11488 @subsubsection Configuring a document converter
11489 @cindex convert
11490 @cindex doc, docx, rtf
11491 @cindex converter
11493 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
11494 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
11495 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
11496 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
11498 @enumerate
11499 @item Register the converter
11501 @vindex org-export-odt-convert-processes
11502 Name your converter and add it to the list of known converters by customizing
11503 the variable @code{org-export-odt-convert-processes}.  Also specify how the
11504 converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
11506 @item Configure its capabilities
11508 @vindex org-export-odt-convert-capabilities
11509 @anchor{x-odt-converter-capabilities}
11510 Specify the set of formats the converter can handle by customizing the
11511 variable @code{org-export-odt-convert-capabilities}.  Use the default value
11512 for this variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by
11513 the default setting, you can specify the full set of formats supported by the
11514 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
11515 just the OpenDocument Text format.
11517 @item Choose the converter
11519 @vindex org-export-odt-convert-process
11520 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
11521 variable @code{org-export-odt-convert-process}.
11522 @end enumerate
11524 @node Working with OpenDocument style files, Creating one-off styles, Configuring a document converter, Advanced topics in ODT export
11525 @subsubsection Working with OpenDocument style files
11526 @cindex styles, custom
11527 @cindex template, custom
11529 This section explores the internals of the ODT exporter and the
11530 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
11531 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
11532 the exporter.
11534 @anchor{x-factory-styles}
11535 @subsubheading Factory styles
11537 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
11538 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
11539 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
11541 @itemize
11542 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
11543 @item
11544 @file{OrgOdtStyles.xml}
11546 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
11547 document.  This file gets modified for the following purposes:
11548 @enumerate
11550 @item
11551 To control outline numbering based on user settings.
11553 @item
11554 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
11555 blocks.
11556 @end enumerate
11558 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
11559 @item
11560 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
11562 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
11563 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
11564 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
11566 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
11567 file serves the following purposes:
11568 @enumerate
11570 @item
11571 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
11572 the exporter.
11574 @item
11575 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
11576 elements that control how various entities - tables, images, equations etc -
11577 are numbered.
11578 @end enumerate
11579 @end itemize
11581 @anchor{x-overriding-factory-styles}
11582 @subsubheading Overriding factory styles
11583 The following two variables control the location from which the ODT
11584 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
11585 customize these variables to override the factory styles used by the
11586 exporter.
11588 @itemize
11589 @anchor{x-org-export-odt-styles-file}
11590 @item
11591 @code{org-export-odt-styles-file}
11593 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
11594 final output.  You can specify one of the following values:
11596 @enumerate
11597 @item A @file{styles.xml} file
11599 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
11601 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
11603 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
11604 Template file
11606 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
11608 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
11609 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
11610 those within the final @samp{ODT} document.
11612 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
11613 like header and footer images.
11615 @item @code{nil}
11617 Use the default @file{styles.xml}
11618 @end enumerate
11620 @anchor{x-org-export-odt-content-template-file}
11621 @item
11622 @code{org-export-odt-content-template-file}
11624 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
11625 in the final output.
11626 @end itemize
11628 @node Creating one-off styles, Customizing tables in ODT export, Working with OpenDocument style files, Advanced topics in ODT export
11629 @subsubsection Creating one-off styles
11631 There are times when you would want one-off formatting in the exported
11632 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
11633 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
11635 @enumerate
11636 @item Embedding ODT tags as part of regular text
11638 You can include simple OpenDocument tags by prefixing them with
11639 @samp{@@}.  For example, to highlight a region of text do the following:
11641 @example
11642 @@<text:span text:style-name="Highlight">This is a
11643 highlighted text@@</text:span>.  But this is a
11644 regular text.
11645 @end example
11647 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
11648 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
11649 custom @samp{Highlight} style as shown below.
11651 @example
11652 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
11653   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
11654 </style:style>
11655 @end example
11657 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
11659 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
11660 directive.  For example, to force a page break do the following:
11662 @example
11663 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
11664 @end example
11666 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
11667 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
11668 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
11670 @example
11671 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
11672              style:parent-style-name="Text_20_body">
11673   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
11674 </style:style>
11675 @end example
11677 @item Embedding a block of OpenDocument XML
11679 You can add a large block of OpenDocument XML using the
11680 @code{#+BEGIN_ODT}@dots{}@code{#+END_ODT} construct.
11682 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
11683 following:
11685 @example
11686 #+BEGIN_ODT
11687 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
11688 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
11689 </text:p>
11690 #+END_ODT
11691 @end example
11693 @end enumerate
11695 @node Customizing tables in ODT export, Validating OpenDocument XML, Creating one-off styles, Advanced topics in ODT export
11696 @subsubsection Customizing tables in ODT export
11697 @cindex tables, in ODT export
11699 @cindex #+ATTR_ODT
11700 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
11701 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
11702 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
11704 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
11705 OpenDocument-v1.2
11706 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
11707 OpenDocument-v1.2 Specification}}
11711 @subsubheading Custom table styles - an illustration
11713 To have a quick preview of this feature, install the below setting and export
11714 the table that follows.
11716 @lisp
11717 (setq org-export-odt-table-styles
11718       (append org-export-odt-table-styles
11719               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
11720                  ((use-first-row-styles . t)
11721                   (use-first-column-styles . t)))
11722                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
11723                  ((use-first-row-styles . t)
11724                   (use-last-row-styles . t))))))
11725 @end lisp
11727 @example
11728 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
11729 | Name  | Phone | Age |
11730 | Peter |  1234 |  17 |
11731 | Anna  |  4321 |  25 |
11732 @end example
11734 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
11735 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
11736 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
11737 styles needed for producing the above template have been pre-defined for you.
11738 These styles are available under the section marked @samp{Custom Table
11739 Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
11740 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
11741 additional templates you have to define these styles yourselves.
11743 @subsubheading Custom table styles - the nitty-gritty
11744 To use this feature proceed as follows:
11746 @enumerate
11747 @item
11748 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
11749 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
11751 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
11752 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
11754 @itemize @minus
11755 @item Body
11756 @item First column
11757 @item Last column
11758 @item First row
11759 @item Last row
11760 @item Even row
11761 @item Odd row
11762 @item Even column
11763 @item Odd Column
11764 @end itemize
11766 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
11767 template using a well-defined convention.
11769 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
11770 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
11771 the following table.
11773 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
11774 @headitem Table cell type
11775 @tab @code{table-cell} style
11776 @tab @code{paragraph} style
11777 @item
11778 @tab
11779 @tab
11780 @item Body
11781 @tab @samp{CustomTableCell}
11782 @tab @samp{CustomTableParagraph}
11783 @item First column
11784 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
11785 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
11786 @item Last column
11787 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
11788 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
11789 @item First row
11790 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
11791 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
11792 @item Last row
11793 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
11794 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
11795 @item Even row
11796 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
11797 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
11798 @item Odd row
11799 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
11800 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
11801 @item Even column
11802 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
11803 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
11804 @item Odd column
11805 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
11806 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
11807 @end multitable
11809 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
11810 styles in the
11811 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
11812 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
11813 styles}).
11815 @item
11816 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
11817 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
11818 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
11819 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
11820 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
11821 the OpenDocument-v1.2 specification}
11823 @vindex org-export-odt-table-styles
11824 To define a table style, create an entry for the style in the variable
11825 @code{org-export-odt-table-styles} and specify the following:
11827 @itemize @minus
11828 @item the name of the table template created in step (1)
11829 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
11830 @end itemize
11832 For example, the entry below defines two different table styles
11833 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
11834 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
11835 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
11837 @lisp
11838 (setq org-export-odt-table-styles
11839       (append org-export-odt-table-styles
11840               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
11841                  ((use-first-row-styles . t)
11842                   (use-first-column-styles . t)))
11843                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
11844                  ((use-first-row-styles . t)
11845                   (use-last-row-styles . t))))))
11846 @end lisp
11848 @item
11849 Associate a table with the table style
11851 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
11852 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
11854 @example
11855 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
11856 | Name  | Phone | Age |
11857 | Peter |  1234 |  17 |
11858 | Anna  |  4321 |  25 |
11859 @end example
11860 @end enumerate
11862 @node Validating OpenDocument XML,  , Customizing tables in ODT export, Advanced topics in ODT export
11863 @subsubsection Validating OpenDocument XML
11865 Occasionally, you will discover that the document created by the
11866 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
11867 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
11868 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
11869 NG Compact Syntax (RNC) schema.
11871 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
11872 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
11873 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
11874 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
11876 @vindex org-export-odt-schema-dir
11877 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
11878 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
11879 @code{org-export-odt-schema-dir} to point to that directory.  The
11880 ODT exporter will take care of updating the
11881 @code{rng-schema-locating-files} for you.
11883 @c end opendocument
11885 @node  TaskJuggler export, Freemind export, OpenDocument Text export, Exporting
11886 @section TaskJuggler export
11887 @cindex TaskJuggler export
11888 @cindex Project management
11890 @uref{http://www.taskjuggler.org/, TaskJuggler} is a project management tool.
11891 It provides an optimizing scheduler that computes your project time lines and
11892 resource assignments based on the project outline and the constraints that
11893 you have provided.
11895 The TaskJuggler exporter is a bit different from other exporters, such as the
11896 @code{HTML} and @LaTeX{} exporters for example, in that it does not export all the
11897 nodes of a document or strictly follow the order of the nodes in the
11898 document.
11900 Instead the TaskJuggler exporter looks for a tree that defines the tasks and
11901 a optionally tree that defines the resources for this project.  It then
11902 creates a TaskJuggler file based on these trees and the attributes defined in
11903 all the nodes.
11905 @subsection TaskJuggler export commands
11907 @table @kbd
11908 @orgcmd{C-c C-e j,org-export-as-taskjuggler}
11909 Export as a TaskJuggler file.
11911 @orgcmd{C-c C-e J,org-export-as-taskjuggler-and-open}
11912 Export as a TaskJuggler file and then open the file with TaskJugglerUI.
11913 @end table
11915 @subsection Tasks
11917 @vindex org-export-taskjuggler-project-tag
11918 Create your tasks as you usually do with Org mode.  Assign efforts to each
11919 task using properties (it is easiest to do this in the column view).  You
11920 should end up with something similar to the example by Peter Jones in
11921 @url{http://www.contextualdevelopment.com/static/artifacts/articles/2008/project-planning/project-planning.org}.
11922 Now mark the top node of your tasks with a tag named
11923 @code{:taskjuggler_project:} (or whatever you customized
11924 @code{org-export-taskjuggler-project-tag} to).  You are now ready to export
11925 the project plan with @kbd{C-c C-e J} which will export the project plan and
11926 open a gantt chart in TaskJugglerUI.
11928 @subsection Resources
11930 @vindex org-export-taskjuggler-resource-tag
11931 Next you can define resources and assign those to work on specific tasks.  You
11932 can group your resources hierarchically.  Tag the top node of the resources
11933 with @code{:taskjuggler_resource:} (or whatever you customized
11934 @code{org-export-taskjuggler-resource-tag} to).  You can optionally assign an
11935 identifier (named @samp{resource_id}) to the resources (using the standard
11936 Org properties commands, @pxref{Property syntax}) or you can let the exporter
11937 generate identifiers automatically (the exporter picks the first word of the
11938 headline as the identifier as long as it is unique---see the documentation of
11939 @code{org-taskjuggler-get-unique-id}).  Using that identifier you can then
11940 allocate resources to tasks.  This is again done with the @samp{allocate}
11941 property on the tasks.  Do this in column view or when on the task type
11942 @kbd{C-c C-x p allocate @key{RET} <resource_id> @key{RET}}.
11944 Once the allocations are done you can again export to TaskJuggler and check
11945 in the Resource Allocation Graph which person is working on what task at what
11946 time.
11948 @subsection Export of properties
11950 The exporter also takes TODO state information into consideration, i.e.@: if a
11951 task is marked as done it will have the corresponding attribute in
11952 TaskJuggler (@samp{complete 100}).  Also it will export any property on a task
11953 resource or resource node which is known to TaskJuggler, such as
11954 @samp{limits}, @samp{vacation}, @samp{shift}, @samp{booking},
11955 @samp{efficiency}, @samp{journalentry}, @samp{rate} for resources or
11956 @samp{account}, @samp{start}, @samp{note}, @samp{duration}, @samp{end},
11957 @samp{journalentry}, @samp{milestone}, @samp{reference}, @samp{responsible},
11958 @samp{scheduling}, etc for tasks.
11960 @subsection Dependencies
11962 The exporter will handle dependencies that are defined in the tasks either
11963 with the @samp{ORDERED} attribute (@pxref{TODO dependencies}), with the
11964 @samp{BLOCKER} attribute (see @file{org-depend.el}) or alternatively with a
11965 @samp{depends} attribute.  Both the @samp{BLOCKER} and the @samp{depends}
11966 attribute can be either @samp{previous-sibling} or a reference to an
11967 identifier (named @samp{task_id}) which is defined for another task in the
11968 project.  @samp{BLOCKER} and the @samp{depends} attribute can define multiple
11969 dependencies separated by either space or comma.  You can also specify
11970 optional attributes on the dependency by simply appending it.  The following
11971 examples should illustrate this:
11973 @example
11974 * Preparation
11975   :PROPERTIES:
11976   :task_id:  preparation
11977   :ORDERED:  t
11978   :END:
11979 * Training material
11980   :PROPERTIES:
11981   :task_id:  training_material
11982   :ORDERED:  t
11983   :END:
11984 ** Markup Guidelines
11985    :PROPERTIES:
11986    :Effort:   2d
11987    :END:
11988 ** Workflow Guidelines
11989    :PROPERTIES:
11990    :Effort:   2d
11991    :END:
11992 * Presentation
11993   :PROPERTIES:
11994   :Effort:   2d
11995   :BLOCKER:  training_material @{ gapduration 1d @} preparation
11996   :END:
11997 @end example
11999 @subsection Reports
12001 @vindex org-export-taskjuggler-default-reports
12002 TaskJuggler can produce many kinds of reports (e.g.@: gantt chart, resource
12003 allocation, etc).  The user defines what kind of reports should be generated
12004 for a project in the TaskJuggler file.  The exporter will automatically insert
12005 some default reports in the file.  These defaults are defined in
12006 @code{org-export-taskjuggler-default-reports}.  They can be modified using
12007 customize along with a number of other options.  For a more complete list, see
12008 @kbd{M-x customize-group @key{RET} org-export-taskjuggler @key{RET}}.
12010 For more information and examples see the Org-taskjuggler tutorial at
12011 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-taskjuggler.html}.
12013 @node Freemind export, XOXO export, TaskJuggler export, Exporting
12014 @section Freemind export
12015 @cindex Freemind export
12016 @cindex mind map
12018 The Freemind exporter was written by Lennart Borgman.
12020 @table @kbd
12021 @orgcmd{C-c C-e m,org-export-as-freemind}
12022 Export as a Freemind mind map.  For an Org file @file{myfile.org}, the Freemind
12023 file will be @file{myfile.mm}.
12024 @end table
12026 @node XOXO export, iCalendar export, Freemind export, Exporting
12027 @section XOXO export
12028 @cindex XOXO export
12030 Org mode contains an exporter that produces XOXO-style output.
12031 Currently, this exporter only handles the general outline structure and
12032 does not interpret any additional Org mode features.
12034 @table @kbd
12035 @orgcmd{C-c C-e x,org-export-as-xoxo}
12036 Export as an XOXO file.  For an Org file @file{myfile.org}, the XOXO file will be
12037 @file{myfile.html}.
12038 @orgkey{C-c C-e v x}
12039 Export only the visible part of the document.
12040 @end table
12042 @node iCalendar export,  , XOXO export, Exporting
12043 @section iCalendar export
12044 @cindex iCalendar export
12046 @vindex org-icalendar-include-todo
12047 @vindex org-icalendar-use-deadline
12048 @vindex org-icalendar-use-scheduled
12049 @vindex org-icalendar-categories
12050 @vindex org-icalendar-alarm-time
12051 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
12052 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
12053 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
12054 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
12055 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
12056 included in the export, configure the variable
12057 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
12058 and TODO items as VTODO.  It will also create events from deadlines that are
12059 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
12060 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
12061 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
12062 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
12063 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
12064 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
12065 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
12066 time.
12068 @vindex org-icalendar-store-UID
12069 @cindex property, ID
12070 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
12071 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
12072 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
12073 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
12074 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
12075 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
12076 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
12077 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
12078 figure out from which entry all the different instances originate.
12080 @table @kbd
12081 @orgcmd{C-c C-e i,org-export-icalendar-this-file}
12082 Create iCalendar entries for the current file and store them in the same
12083 directory, using a file extension @file{.ics}.
12084 @orgcmd{C-c C-e I, org-export-icalendar-all-agenda-files}
12085 @vindex org-agenda-files
12086 Like @kbd{C-c C-e i}, but do this for all files in
12087 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
12088 file will be written.
12089 @orgcmd{C-c C-e c,org-export-icalendar-combine-agenda-files}
12090 @vindex org-combined-agenda-icalendar-file
12091 Create a single large iCalendar file from all files in
12092 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
12093 @code{org-combined-agenda-icalendar-file}.
12094 @end table
12096 @vindex org-use-property-inheritance
12097 @vindex org-icalendar-include-body
12098 @cindex property, SUMMARY
12099 @cindex property, DESCRIPTION
12100 @cindex property, LOCATION
12101 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
12102 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
12103 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
12104 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
12105 and the description from the body (limited to
12106 @code{org-icalendar-include-body} characters).
12108 How this calendar is best read and updated, depends on the application
12109 you are using.  The FAQ covers this issue.
12111 @node Publishing, Working With Source Code, Exporting, Top
12112 @chapter Publishing
12113 @cindex publishing
12115 Org includes a publishing management system that allows you to configure
12116 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
12117 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
12118 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
12119 server.
12121 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
12122 conversion so that files are available in both formats on the server.
12124 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
12126 @menu
12127 * Configuration::               Defining projects
12128 * Uploading files::             How to get files up on the server
12129 * Sample configuration::        Example projects
12130 * Triggering publication::      Publication commands
12131 @end menu
12133 @node Configuration, Uploading files, Publishing, Publishing
12134 @section Configuration
12136 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
12137 and many other properties of a project.
12139 @menu
12140 * Project alist::               The central configuration variable
12141 * Sources and destinations::    From here to there
12142 * Selecting files::             What files are part of the project?
12143 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
12144 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
12145 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
12146 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
12147 * Generating an index::         An index that reaches across pages
12148 @end menu
12150 @node Project alist, Sources and destinations, Configuration, Configuration
12151 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
12152 @cindex org-publish-project-alist
12153 @cindex projects, for publishing
12155 @vindex org-publish-project-alist
12156 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
12157 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
12158 configures one project, and may be in one of the two following forms:
12160 @lisp
12161    ("project-name" :property value :property value ...)
12162      @r{i.e.@: a well-formed property list with alternating keys and values}
12163 @r{or}
12164    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
12166 @end lisp
12168 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
12169 project defines the set of files that will be published, as well as the
12170 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
12171 takes the second form listed above, the individual members of the
12172 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
12173 together files requiring different publishing options.  When you publish such
12174 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
12175 sequence given.
12177 @node Sources and destinations, Selecting files, Project alist, Configuration
12178 @subsection Sources and destinations for files
12179 @cindex directories, for publishing
12181 Most properties are optional, but some should always be set.  In
12182 particular, Org needs to know where to look for source files,
12183 and where to put published files.
12185 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
12186 @item @code{:base-directory}
12187 @tab Directory containing publishing source files
12188 @item @code{:publishing-directory}
12189 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
12190 publish to a webserver using a file name syntax appropriate for
12191 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
12192 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
12193 @item @code{:preparation-function}
12194 @tab Function or list of functions to be called before starting the
12195 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
12196 published.  The project property list is scoped into this call as the
12197 variable @code{project-plist}.
12198 @item @code{:completion-function}
12199 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
12200 process, for example, to change permissions of the resulting files.  The
12201 project property list is scoped into this call as the variable
12202 @code{project-plist}.
12203 @end multitable
12204 @noindent
12206 @node Selecting files, Publishing action, Sources and destinations, Configuration
12207 @subsection Selecting files
12208 @cindex files, selecting for publishing
12210 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
12211 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
12212 properties
12213 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
12214 @item @code{:base-extension}
12215 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
12216 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
12217 files in @code{:base-directory}, even without extension.
12219 @item @code{:exclude}
12220 @tab Regular expression to match file names that should not be
12221 published, even though they have been selected on the basis of their
12222 extension.
12224 @item @code{:include}
12225 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
12226 and @code{:exclude}.
12228 @item @code{:recursive}
12229 @tab Non-nil means, check base-directory recursively for files to publish.
12230 @end multitable
12232 @node Publishing action, Publishing options, Selecting files, Configuration
12233 @subsection Publishing action
12234 @cindex action, for publishing
12236 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
12237 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
12238 Org files as HTML files, and this is done by the function
12239 @code{org-publish-org-to-html} which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
12240 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
12241 @code{org-publish-org-to-pdf}, or as @code{ascii}, @code{latin1} or
12242 @code{utf8} encoded files using the corresponding functions.  If you want to
12243 publish the Org file itself, but with @i{archived}, @i{commented}, and
12244 @i{tag-excluded} trees removed, use @code{org-publish-org-to-org} and set the
12245 parameters @code{:plain-source} and/or @code{:htmlized-source}.  This will
12246 produce @file{file.org} and @file{file.org.html} in the publishing
12247 directory@footnote{@file{file-source.org} and @file{file-source.org.html} if
12248 source and publishing directories are equal.  Note that with this kind of
12249 setup, you need to add @code{:exclude "-source\\.org"} to the project
12250 definition in @code{org-publish-project-alist} to prevent the published
12251 source files from being considered as new org files the next time the project
12252 is published.}.  Other files like images only need to be copied to the
12253 publishing destination; for this you may use @code{org-publish-attachment}.
12254 For non-Org files, you always need to specify the publishing function:
12256 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
12257 @item @code{:publishing-function}
12258 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
12259 list of functions, which will all be called in turn.
12260 @item @code{:plain-source}
12261 @tab Non-nil means, publish plain source.
12262 @item @code{:htmlized-source}
12263 @tab Non-nil means, publish htmlized source.
12264 @end multitable
12266 The function must accept three arguments: a property list containing at least
12267 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be
12268 published, and the path to the publishing directory of the output file.  It
12269 should take the specified file, make the necessary transformation (if any)
12270 and place the result into the destination folder.
12272 @node Publishing options, Publishing links, Publishing action, Configuration
12273 @subsection Options for the HTML/@LaTeX{} exporters
12274 @cindex options, for publishing
12276 The property list can be used to set many export options for the HTML
12277 and @LaTeX{} exporters.  In most cases, these properties correspond to user
12278 variables in Org.  The table below lists these properties along
12279 with the variable they belong to.  See the documentation string for the
12280 respective variable for details.
12282 @vindex org-export-html-link-up
12283 @vindex org-export-html-link-home
12284 @vindex org-export-default-language
12285 @vindex org-display-custom-times
12286 @vindex org-export-headline-levels
12287 @vindex org-export-with-section-numbers
12288 @vindex org-export-section-number-format
12289 @vindex org-export-with-toc
12290 @vindex org-export-preserve-breaks
12291 @vindex org-export-with-archived-trees
12292 @vindex org-export-with-emphasize
12293 @vindex org-export-with-sub-superscripts
12294 @vindex org-export-with-special-strings
12295 @vindex org-export-with-footnotes
12296 @vindex org-export-with-drawers
12297 @vindex org-export-with-tags
12298 @vindex org-export-with-todo-keywords
12299 @vindex org-export-with-tasks
12300 @vindex org-export-with-done-tasks
12301 @vindex org-export-with-priority
12302 @vindex org-export-with-TeX-macros
12303 @vindex org-export-with-LaTeX-fragments
12304 @vindex org-export-skip-text-before-1st-heading
12305 @vindex org-export-with-fixed-width
12306 @vindex org-export-with-timestamps
12307 @vindex org-export-author-info
12308 @vindex org-export-email-info
12309 @vindex org-export-creator-info
12310 @vindex org-export-time-stamp-file
12311 @vindex org-export-with-tables
12312 @vindex org-export-highlight-first-table-line
12313 @vindex org-export-html-style-include-default
12314 @vindex org-export-html-style-include-scripts
12315 @vindex org-export-html-style
12316 @vindex org-export-html-style-extra
12317 @vindex org-export-html-link-org-files-as-html
12318 @vindex org-export-html-inline-images
12319 @vindex org-export-html-extension
12320 @vindex org-export-html-table-tag
12321 @vindex org-export-html-expand
12322 @vindex org-export-html-with-timestamp
12323 @vindex org-export-publishing-directory
12324 @vindex org-export-html-preamble
12325 @vindex org-export-html-postamble
12326 @vindex user-full-name
12327 @vindex user-mail-address
12328 @vindex org-export-select-tags
12329 @vindex org-export-exclude-tags
12331 @multitable @columnfractions 0.32 0.68
12332 @item @code{:link-up}               @tab @code{org-export-html-link-up}
12333 @item @code{:link-home}             @tab @code{org-export-html-link-home}
12334 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
12335 @item @code{:customtime}            @tab @code{org-display-custom-times}
12336 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
12337 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
12338 @item @code{:section-number-format} @tab @code{org-export-section-number-format}
12339 @item @code{:table-of-contents}     @tab @code{org-export-with-toc}
12340 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
12341 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
12342 @item @code{:emphasize}             @tab @code{org-export-with-emphasize}
12343 @item @code{:sub-superscript}       @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
12344 @item @code{:special-strings}       @tab @code{org-export-with-special-strings}
12345 @item @code{:footnotes}             @tab @code{org-export-with-footnotes}
12346 @item @code{:drawers}               @tab @code{org-export-with-drawers}
12347 @item @code{:tags}                  @tab @code{org-export-with-tags}
12348 @item @code{:todo-keywords}         @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
12349 @item @code{:tasks}                 @tab @code{org-export-with-tasks}
12350 @item @code{:priority}              @tab @code{org-export-with-priority}
12351 @item @code{:TeX-macros}            @tab @code{org-export-with-TeX-macros}
12352 @item @code{:LaTeX-fragments}       @tab @code{org-export-with-LaTeX-fragments}
12353 @item @code{:latex-listings}        @tab @code{org-export-latex-listings}
12354 @item @code{:skip-before-1st-heading} @tab @code{org-export-skip-text-before-1st-heading}
12355 @item @code{:fixed-width}           @tab @code{org-export-with-fixed-width}
12356 @item @code{:timestamps}            @tab @code{org-export-with-timestamps}
12357 @item @code{:author}                @tab @code{user-full-name}
12358 @item @code{:email}                 @tab @code{user-mail-address} : @code{addr;addr;..}
12359 @item @code{:author-info}           @tab @code{org-export-author-info}
12360 @item @code{:email-info}            @tab @code{org-export-email-info}
12361 @item @code{:creator-info}          @tab @code{org-export-creator-info}
12362 @item @code{:tables}                @tab @code{org-export-with-tables}
12363 @item @code{:table-auto-headline}   @tab @code{org-export-highlight-first-table-line}
12364 @item @code{:style-include-default} @tab @code{org-export-html-style-include-default}
12365 @item @code{:style-include-scripts} @tab @code{org-export-html-style-include-scripts}
12366 @item @code{:style}                 @tab @code{org-export-html-style}
12367 @item @code{:style-extra}           @tab @code{org-export-html-style-extra}
12368 @item @code{:convert-org-links}     @tab @code{org-export-html-link-org-files-as-html}
12369 @item @code{:inline-images}         @tab @code{org-export-html-inline-images}
12370 @item @code{:html-extension}        @tab @code{org-export-html-extension}
12371 @item @code{:html-preamble}         @tab @code{org-export-html-preamble}
12372 @item @code{:html-postamble}        @tab @code{org-export-html-postamble}
12373 @item @code{:xml-declaration}       @tab @code{org-export-html-xml-declaration}
12374 @item @code{:html-table-tag}        @tab @code{org-export-html-table-tag}
12375 @item @code{:expand-quoted-html}    @tab @code{org-export-html-expand}
12376 @item @code{:timestamp}             @tab @code{org-export-html-with-timestamp}
12377 @item @code{:publishing-directory}  @tab @code{org-export-publishing-directory}
12378 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
12379 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
12380 @item @code{:latex-image-options}   @tab @code{org-export-latex-image-default-option}
12381 @end multitable
12383 Most of the @code{org-export-with-*} variables have the same effect in
12384 both HTML and @LaTeX{} exporters, except for @code{:TeX-macros} and
12385 @code{:LaTeX-fragments} options, respectively @code{nil} and @code{t} in the
12386 @LaTeX{} export.  See @code{org-export-plist-vars} to check this list of
12387 options.
12391 @vindex org-publish-project-alist
12392 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist},
12393 its setting overrides the value of the corresponding user variable (if
12394 any) during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export
12395 options}), however, override everything.
12397 @node Publishing links, Sitemap, Publishing options, Configuration
12398 @subsection Links between published files
12399 @cindex links, publishing
12401 To create a link from one Org file to another, you would use
12402 something like @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply
12403 @samp{file:foo.org.} (@pxref{Hyperlinks}).  When published, this link
12404 becomes a link to @file{foo.html}.  In this way, you can interlink the
12405 pages of your "org web" project and the links will work as expected when
12406 you publish them to HTML.  If you also publish the Org source file and want
12407 to link to that, use an @code{http:} link instead of a @code{file:} link,
12408 because @code{file:} links are converted to link to the corresponding
12409 @file{html} file.
12411 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
12412 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
12413 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
12414 an example of this usage.
12416 Sometimes an Org file to be published may contain links that are
12417 only valid in your production environment, but not in the publishing
12418 location.  In this case, use the property
12420 @multitable @columnfractions 0.4 0.6
12421 @item @code{:link-validation-function}
12422 @tab Function to validate links
12423 @end multitable
12425 @noindent
12426 to define a function for checking link validity.  This function must
12427 accept two arguments, the file name and a directory relative to which
12428 the file name is interpreted in the production environment.  If this
12429 function returns @code{nil}, then the HTML generator will only insert a
12430 description into the HTML file, but no link.  One option for this
12431 function is @code{org-publish-validate-link} which checks if the given
12432 file is part of any project in @code{org-publish-project-alist}.
12434 @node Sitemap, Generating an index, Publishing links, Configuration
12435 @subsection Generating a sitemap
12436 @cindex sitemap, of published pages
12438 The following properties may be used to control publishing of
12439 a map of files for a given project.
12441 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
12442 @item @code{:auto-sitemap}
12443 @tab When non-nil, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
12444 or @code{org-publish-all}.
12446 @item @code{:sitemap-filename}
12447 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
12448 becomes @file{sitemap.html}).
12450 @item @code{:sitemap-title}
12451 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
12453 @item @code{:sitemap-function}
12454 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
12455 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
12456 of links to all files in the project.
12458 @item @code{:sitemap-sort-folders}
12459 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
12460 (default) or @code{last} to display folders first or last,
12461 respectively.  Any other value will mix files and folders.
12463 @item @code{:sitemap-sort-files}
12464 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
12465 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
12466 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
12467 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
12468 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
12469 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
12471 @item @code{:sitemap-ignore-case}
12472 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
12474 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
12475 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
12476 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
12477 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
12478 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
12479 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
12480 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
12482 @item @code{:sitemap-date-format}
12483 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
12484 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
12485 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
12487 @item @code{:sitemap-sans-extension}
12488 @tab When non-nil, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
12489 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
12490 Defaults to @code{nil}.
12492 @end multitable
12494 @node Generating an index,  , Sitemap, Configuration
12495 @subsection Generating an index
12496 @cindex index, in a publishing project
12498 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
12500 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
12501 @item @code{:makeindex}
12502 @tab When non-nil, generate in index in the file @file{theindex.org} and
12503 publish it as @file{theindex.html}.
12504 @end multitable
12506 The file will be created when first publishing a project with the
12507 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
12508 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
12509 a title, style information, etc.
12511 @node Uploading files, Sample configuration, Configuration, Publishing
12512 @section Uploading files
12513 @cindex rsync
12514 @cindex unison
12516 For those people already utilizing third party sync tools such as
12517 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
12518 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
12519 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
12520 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
12521 under heavy usage.
12523 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
12524 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
12525 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
12526 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
12527 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
12529 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
12530 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
12531 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
12532 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
12533 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
12534 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
12535 tool syncs them.
12537 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
12538 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
12539 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
12540 benefit of re-including any changed external files such as source example
12541 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
12542 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
12544 @node Sample configuration, Triggering publication, Uploading files, Publishing
12545 @section Sample configuration
12547 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
12548 project publishing only a set of Org files.  The second example is
12549 more complex, with a multi-component project.
12551 @menu
12552 * Simple example::              One-component publishing
12553 * Complex example::             A multi-component publishing example
12554 @end menu
12556 @node Simple example, Complex example, Sample configuration, Sample configuration
12557 @subsection Example: simple publishing configuration
12559 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
12560 directory on the local machine.
12562 @lisp
12563 (setq org-publish-project-alist
12564       '(("org"
12565          :base-directory "~/org/"
12566          :publishing-directory "~/public_html"
12567          :section-numbers nil
12568          :table-of-contents nil
12569          :style "<link rel=\"stylesheet\"
12570                 href=\"../other/mystyle.css\"
12571                 type=\"text/css\"/>")))
12572 @end lisp
12574 @node Complex example,  , Simple example, Sample configuration
12575 @subsection Example: complex publishing configuration
12577 This more complicated example publishes an entire website, including
12578 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
12579 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
12580 excluded.
12582 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
12583 your directory structure on the web server, and to use relative file
12584 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
12585 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
12587 @example
12588 file:../images/myimage.png
12589 @end example
12591 On the web server, the relative path to the image should be the
12592 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
12593 right place on the web server, and publishing images to it.
12595 @lisp
12596 (setq org-publish-project-alist
12597       '(("orgfiles"
12598           :base-directory "~/org/"
12599           :base-extension "org"
12600           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
12601           :publishing-function org-publish-org-to-html
12602           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
12603           :headline-levels 3
12604           :section-numbers nil
12605           :table-of-contents nil
12606           :style "<link rel=\"stylesheet\"
12607                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
12608           :html-preamble t)
12610          ("images"
12611           :base-directory "~/images/"
12612           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
12613           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
12614           :publishing-function org-publish-attachment)
12616          ("other"
12617           :base-directory "~/other/"
12618           :base-extension "css\\|el"
12619           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
12620           :publishing-function org-publish-attachment)
12621          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
12622 @end lisp
12624 @node Triggering publication,  , Sample configuration, Publishing
12625 @section Triggering publication
12627 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
12629 @table @kbd
12630 @orgcmd{C-c C-e X,org-publish}
12631 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
12632 @orgcmd{C-c C-e P,org-publish-current-project}
12633 Publish the project containing the current file.
12634 @orgcmd{C-c C-e F,org-publish-current-file}
12635 Publish only the current file.
12636 @orgcmd{C-c C-e E,org-publish-all}
12637 Publish every project.
12638 @end table
12640 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
12641 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
12642 normally only publish changed files.  You can override this and force
12643 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
12644 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
12645 This may be necessary in particular if files include other files via
12646 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
12648 @comment  node-name,  next,  previous,  up
12649 @comment Working With Source Code, Miscellaneous, Publishing, Top
12651 @node Working With Source Code, Miscellaneous, Publishing, Top
12652 @chapter Working with source code
12653 @cindex Schulte, Eric
12654 @cindex Davison, Dan
12655 @cindex source code, working with
12657 Source code can be included in Org mode documents using a @samp{src} block,
12658 e.g.@:
12660 @example
12661 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
12662   (defun org-xor (a b)
12663      "Exclusive or."
12664      (if a (not b) b))
12665 #+END_SRC
12666 @end example
12668 Org mode provides a number of features for working with live source code,
12669 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
12670 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling}
12671 in literate programming), and exporting code blocks and their
12672 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
12673 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
12675 The following sections describe Org mode's code block handling facilities.
12677 @menu
12678 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
12679 * Editing source code::         Language major-mode editing
12680 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
12681 * Extracting source code::      Create pure source code files
12682 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
12683 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
12684 * Languages::                   List of supported code block languages
12685 * Header arguments::            Configure code block functionality
12686 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
12687 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
12688 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
12689 * Batch execution::             Call functions from the command line
12690 @end menu
12692 @comment  node-name,  next,  previous,  up
12693 @comment  Structure of code blocks, Editing source code, Working With Source Code, Working With Source Code
12695 @node Structure of code blocks, Editing source code, Working With Source Code, Working With Source Code
12696 @section Structure of code blocks
12697 @cindex code block, structure
12698 @cindex source code, block structure
12699 @cindex #+NAME
12700 @cindex #+BEGIN_SRC
12702 Live code blocks can be specified with a @samp{src} block or
12703 inline.@footnote{Note that @samp{src} blocks may be inserted using Org mode's
12704 @ref{Easy Templates} system}  The structure of a @samp{src} block is
12706 @example
12707 #+NAME: <name>
12708 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
12709   <body>
12710 #+END_SRC
12711 @end example
12713 The @code{#+NAME:} line is optional, and can be used to name the code
12714 block.  Live code blocks require that a language be specified on the
12715 @code{#+BEGIN_SRC} line.  Switches and header arguments are optional.
12716 @cindex source code, inline
12718 Live code blocks can also be specified inline using
12720 @example
12721 src_<language>@{<body>@}
12722 @end example
12726 @example
12727 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
12728 @end example
12730 @table @code
12731 @item <#+NAME: name>
12732 This line associates a name with the code block.  This is similar to the
12733 @code{#+TBLNAME: NAME} lines that can be used to name tables in Org mode
12734 files.  Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate
12735 the block from other places in the file, from other files, or from Org mode
12736 table formulas (see @ref{The spreadsheet}).  Names are assumed to be unique
12737 and the behavior of Org mode when two or more blocks share the same name is
12738 undefined.
12739 @cindex #+NAME
12740 @item <language>
12741 The language of the code in the block (see @ref{Languages}).
12742 @cindex source code, language
12743 @item <switches>
12744 Optional switches control code block export (see the discussion of switches in
12745 @ref{Literal examples})
12746 @cindex source code, switches
12747 @item <header arguments>
12748 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
12749 tangling of code blocks (see @ref{Header arguments}).
12750 Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
12751 basis using properties.
12752 @item source code, header arguments
12753 @item <body>
12754 Source code in the specified language.
12755 @end table
12757 @comment  node-name,  next,  previous,  up
12758 @comment  Editing source code, Exporting code blocks, Structure of code blocks, Working With Source Code
12760 @node Editing source code, Exporting code blocks, Structure of code blocks, Working With Source Code
12761 @section Editing source code
12762 @cindex code block, editing
12763 @cindex source code, editing
12765 @kindex C-c '
12766 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block.  This brings up
12767 a language major-mode edit buffer containing the body of the code
12768 block.  Saving this buffer will write the new contents back to the Org
12769 buffer.  Use @kbd{C-c '} again to exit.
12771 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer.  The
12772 following variables can be used to configure the behavior of the edit
12773 buffer.  See also the customization group @code{org-edit-structure} for
12774 further configuration options.
12776 @table @code
12777 @item org-src-lang-modes
12778 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
12779 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
12780 then the edit buffer will be placed in that major-mode.  This variable
12781 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
12782 @item org-src-window-setup
12783 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
12784 @item org-src-preserve-indentation
12785 This variable is especially useful for tangling languages such as
12786 Python, in which whitespace indentation in the output is critical.
12787 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
12788 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer.  Set this
12789 variable to nil to switch without asking.
12790 @end table
12792 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, configure the
12793 variable @code{org-src-fontify-natively}.
12795 @comment  node-name,  next,  previous,  up
12796 @comment  Exporting code blocks, Extracting source code, Editing source code, Working With Source Code
12798 @node Exporting code blocks, Extracting source code, Editing source code, Working With Source Code
12799 @section Exporting code blocks
12800 @cindex code block, exporting
12801 @cindex source code, exporting
12803 It is possible to export the @emph{code} of code blocks, the @emph{results}
12804 of code block evaluation, @emph{both} the code and the results of code block
12805 evaluation, or @emph{none}.  For most languages, the default exports code.
12806 However, for some languages (e.g.@: @code{ditaa}) the default exports the
12807 results of code block evaluation.  For information on exporting code block
12808 bodies, see @ref{Literal examples}.
12810 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
12811 behavior:
12813 @subsubheading Header arguments:
12814 @table @code
12815 @item :exports code
12816 The default in most languages.  The body of the code block is exported, as
12817 described in @ref{Literal examples}.
12818 @item :exports results
12819 The code block will be evaluated and the results will be placed in the
12820 Org mode buffer for export, either updating previous results of the code
12821 block located anywhere in the buffer or, if no previous results exist,
12822 placing the results immediately after the code block.  The body of the code
12823 block will not be exported.
12824 @item :exports both
12825 Both the code block and its results will be exported.
12826 @item :exports none
12827 Neither the code block nor its results will be exported.
12828 @end table
12830 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
12831 Setting the @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
12832 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
12833 can be useful in situations where potentially untrusted Org mode files are
12834 exported in an automated fashion, for example when Org mode is used as the
12835 markup language for a wiki.
12837 @comment  node-name,  next,  previous,  up
12838 @comment  Extracting source code, Evaluating code blocks, Exporting code blocks, Working With Source Code
12839 @node Extracting source code, Evaluating code blocks, Exporting code blocks, Working With Source Code
12840 @section Extracting source code
12841 @cindex tangling
12842 @cindex source code, extracting
12843 @cindex code block, extracting source code
12845 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
12846 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
12847 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
12848 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
12849 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
12851 @subsubheading Header arguments
12852 @table @code
12853 @item :tangle no
12854 The default.  The code block is not included in the tangled output.
12855 @item :tangle yes
12856 Include the code block in the tangled output.  The output file name is the
12857 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
12858 for the block language.
12859 @item :tangle filename
12860 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
12861 @end table
12863 @kindex  C-c C-v t
12864 @subsubheading Functions
12865 @table @code
12866 @item org-babel-tangle
12867 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
12868 @item org-babel-tangle-file
12869 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
12870 @end table
12872 @subsubheading Hooks
12873 @table @code
12874 @item org-babel-post-tangle-hook
12875 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
12876 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
12877 of tangled code files.
12878 @end table
12880 @node Evaluating code blocks, Library of Babel, Extracting source code, Working With Source Code
12881 @section Evaluating code blocks
12882 @cindex code block, evaluating
12883 @cindex source code, evaluating
12884 @cindex #+RESULTS
12886 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
12887 potential for that code to do harm.  Org mode provides safeguards to ensure
12888 that code is only evaluated after explicit confirmation from the user.  For
12889 information on these safeguards (and on how to disable them) see @ref{Code
12890 evaluation security}.} and the results of evaluation optionally placed in the
12891 Org mode buffer.  The results of evaluation are placed following a line that
12892 begins by default with @code{#+RESULTS} and optionally a cache identifier
12893 and/or the name of the evaluated code block.  The default value of
12894 @code{#+RESULTS} can be changed with the customizable variable
12895 @code{org-babel-results-keyword}.
12897 By default, the evaluation facility is only enabled for Lisp code blocks
12898 specified as @code{emacs-lisp}.  However, source code blocks in many languages
12899 can be evaluated within Org mode (see @ref{Languages} for a list of supported
12900 languages and @ref{Structure of code blocks} for information on the syntax
12901 used to define a code block).
12903 @kindex C-c C-c
12904 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
12905 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
12906 @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} variable can be used to remove code
12907 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
12908 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
12909 its results into the Org mode buffer.
12910 @cindex #+CALL
12912 It is also possible to evaluate named code blocks from anywhere in an Org
12913 mode buffer or an Org mode table.  Live code blocks located in the current
12914 Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (see @ref{Library of Babel})
12915 can be executed.  Named code blocks can be executed with a separate
12916 @code{#+CALL:} line or inline within a block of text.
12918 The syntax of the @code{#+CALL:} line is
12920 @example
12921 #+CALL: <name>(<arguments>)
12922 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
12923 @end example
12925 The syntax for inline evaluation of named code blocks is
12927 @example
12928 ... call_<name>(<arguments>) ...
12929 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
12930 @end example
12932 @table @code
12933 @item <name>
12934 The name of the code block to be evaluated (see @ref{Structure of code blocks}).
12935 @item <arguments>
12936 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
12937 arguments use standard function call syntax, rather than
12938 header argument syntax.  For example, a @code{#+CALL:} line that passes the
12939 number four to a code block named @code{double}, which declares the header
12940 argument @code{:var n=2}, would be written as @code{#+CALL: double(n=4)}.
12941 @item <inside header arguments>
12942 Inside header arguments are passed through and applied to the named code
12943 block.  These arguments use header argument syntax rather than standard
12944 function call syntax.  Inside header arguments affect how the code block is
12945 evaluated.  For example, @code{[:results output]} will collect the results of
12946 everything printed to @code{STDOUT} during execution of the code block.
12947 @item <end header arguments>
12948 End header arguments are applied to the calling instance and do not affect
12949 evaluation of the named code block.  They affect how the results are
12950 incorporated into the Org mode buffer and how the call line is exported.  For
12951 example, @code{:results html} will insert the results of the call line
12952 evaluation in the Org buffer, wrapped in a @code{BEGIN_HTML:} block.
12954 For more examples of passing header arguments to @code{#+CALL:} lines see
12955 @ref{Header arguments in function calls}.
12956 @end table
12958 @node Library of Babel, Languages, Evaluating code blocks, Working With Source Code
12959 @section Library of Babel
12960 @cindex babel, library of
12961 @cindex source code, library
12962 @cindex code block, library
12964 The ``Library of Babel'' consists of code blocks that can be called from any
12965 Org mode file.  Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called
12966 remotely as if they were in the current Org mode buffer (see @ref{Evaluating
12967 code blocks} for information on the syntax of remote code block evaluation).
12970 The central repository of code blocks in the ``Library of Babel'' is housed
12971 in an Org mode file located in the @samp{contrib} directory of Org mode.
12973 Users can add code blocks they believe to be generally useful to their
12974 ``Library of Babel.''  The code blocks can be stored in any Org mode file and
12975 then loaded into the library with @code{org-babel-lob-ingest}.
12978 @kindex C-c C-v i
12979 Code blocks located in any Org mode file can be loaded into the ``Library of
12980 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
12983 @node Languages, Header arguments, Library of Babel, Working With Source Code
12984 @section Languages
12985 @cindex babel, languages
12986 @cindex source code, languages
12987 @cindex code block, languages
12989 Code blocks in the following languages are supported.
12991 @multitable @columnfractions 0.28 0.3 0.22 0.2
12992 @item @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
12993 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
12994 @item Emacs Calc @tab calc @tab C @tab C
12995 @item C++ @tab C++ @tab Clojure @tab clojure
12996 @item CSS @tab css @tab ditaa @tab ditaa
12997 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Lisp @tab emacs-lisp
12998 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
12999 @item Java @tab java @tab @tab
13000 @item Javascript @tab js @tab LaTeX @tab latex
13001 @item Ledger @tab ledger @tab Lisp @tab lisp
13002 @item Lilypond @tab lilypond @tab MATLAB @tab matlab
13003 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
13004 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
13005 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
13006 @item Plantuml @tab plantuml @tab Python @tab python
13007 @item R @tab R @tab Ruby @tab ruby
13008 @item Sass @tab sass @tab Scheme @tab scheme
13009 @item GNU Screen @tab screen @tab shell @tab sh
13010 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
13011 @end multitable
13013 Language-specific documentation is available for some languages.  If
13014 available, it can be found at
13015 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
13017 The @code{org-babel-load-languages} controls which languages are enabled for
13018 evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This variable can
13019 be set using the customization interface or by adding code like the following
13020 to your emacs configuration.
13022 @quotation
13023 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
13024 @code{R} code blocks.
13025 @end quotation
13027 @lisp
13028 (org-babel-do-load-languages
13029  'org-babel-load-languages
13030  '((emacs-lisp . nil)
13031    (R . t)))
13032 @end lisp
13034 It is also possible to enable support for a language by loading the related
13035 elisp file with @code{require}.
13037 @quotation
13038 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
13039 @end quotation
13041 @lisp
13042 (require 'ob-clojure)
13043 @end lisp
13045 @node Header arguments, Results of evaluation, Languages, Working With Source Code
13046 @section Header arguments
13047 @cindex code block, header arguments
13048 @cindex source code, block header arguments
13050 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
13051 section provides an overview of the use of header arguments, and then
13052 describes each header argument in detail.
13054 @menu
13055 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
13056 * Specific header arguments::   List of header arguments
13057 @end menu
13059 @node Using header arguments, Specific header arguments, Header arguments, Header arguments
13060 @subsection Using header arguments
13062 The values of header arguments can be set in six different ways, each more
13063 specific (and having higher priority) than the last.
13064 @menu
13065 * System-wide header arguments::  Set global default values
13066 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
13067 * Buffer-wide header arguments::  Set default values for a specific buffer
13068 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
13069 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
13070 * Header arguments in function calls::  The most specific level
13071 @end menu
13074 @node System-wide header arguments, Language-specific header arguments, Using header arguments, Using header arguments
13075 @subsubheading System-wide header arguments
13076 @vindex org-babel-default-header-args
13077 System-wide values of header arguments can be specified by customizing the
13078 @code{org-babel-default-header-args} variable:
13080 @example
13081 :session    => "none"
13082 :results    => "replace"
13083 :exports    => "code"
13084 :cache      => "no"
13085 :noweb      => "no"
13086 @end example
13088 @c @example
13089 @c   org-babel-default-header-args is a variable defined in `org-babel.el'.
13090 @c   Its value is
13091 @c   ((:session . "none")
13092 @c    (:results . "replace")
13093 @c    (:exports . "code")
13094 @c    (:cache . "no")
13095 @c    (:noweb . "no"))
13098 @c   Documentation:
13099 @c   Default arguments to use when evaluating a code block.
13100 @c @end example
13102 For example, the following example could be used to set the default value of
13103 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
13104 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
13105 blocks.
13107 @lisp
13108 (setq org-babel-default-header-args
13109 (cons '(:noweb . "yes")
13110 (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
13111 @end lisp
13113 @node Language-specific header arguments, Buffer-wide header arguments, System-wide header arguments, Using header arguments
13114 @subsubheading Language-specific header arguments
13115 Each language can define its own set of default header arguments.  See the
13116 language-specific documentation available online at
13117 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
13119 @node Buffer-wide header arguments, Header arguments in Org mode properties, Language-specific header arguments, Using header arguments
13120 @subsubheading Buffer-wide header arguments
13121 Buffer-wide header arguments may be specified as properties through the use
13122 of @code{#+PROPERTY:} lines placed anywhere in an Org mode file (see
13123 @ref{Property syntax}).
13125 For example the following would set @code{session} to @code{*R*}, and
13126 @code{results} to @code{silent} for every code block in the buffer, ensuring
13127 that all execution took place in the same session, and no results would be
13128 inserted into the buffer.
13130 @example
13131 #+PROPERTY: session *R*
13132 #+PROPERTY: results silent
13133 @end example
13135 @node Header arguments in Org mode properties, Code block specific header arguments, Buffer-wide header arguments, Using header arguments
13136 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
13138 Header arguments are also read from Org mode properties (see @ref{Property
13139 syntax}), which can be set on a buffer-wide or per-heading basis.  An example
13140 of setting a header argument for all code blocks in a buffer is
13142 @example
13143 #+PROPERTY: tangle yes
13144 @end example
13146 @vindex org-use-property-inheritance
13147 When properties are used to set default header arguments, they are looked up
13148 with inheritance, regardless of the value of
13149 @code{org-use-property-inheritance}.  In the following example the value of
13150 the @code{:cache} header argument will default to @code{yes} in all code
13151 blocks in the subtree rooted at the following heading:
13153 @example
13154 * outline header
13155 :PROPERTIES:
13156 :cache:    yes
13157 :END:
13158 @end example
13160 @kindex C-c C-x p
13161 @vindex org-babel-default-header-args
13162 Properties defined in this way override the properties set in
13163 @code{org-babel-default-header-args}.  It is convenient to use the
13164 @code{org-set-property} function bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties
13165 in Org mode documents.
13167 @node Code block specific header arguments, Header arguments in function calls, Header arguments in Org mode properties, Using header arguments
13168 @subsubheading Code block specific header arguments
13170 The most common way to assign values to header arguments is at the
13171 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
13172 arguments and their values as part of the @code{#+BEGIN_SRC} line.
13173 Properties set in this way override both the values of
13174 @code{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
13175 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
13176 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
13177 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
13178 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
13179 preserved on export to HTML or @LaTeX{}.
13181 @example
13182 #+NAME: factorial
13183 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
13184 fac 0 = 1
13185 fac n = n * fac (n-1)
13186 #+END_SRC
13187 @end example
13188 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks
13190 @example
13191 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
13192 @end example
13194 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} or
13195 @code{#+HEADERS:} lines preceding a code block or nested between the
13196 @code{#+NAME:} line and the @code{#+BEGIN_SRC} line of a named code block.
13197 @cindex #+HEADER:
13198 @cindex #+HEADERS:
13200 Multi-line header arguments on an un-named code block:
13201 @example
13202  #+HEADERS: :var data1=1
13203  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
13204    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
13205  #+END_SRC
13207  #+RESULTS:
13208  : data1:1, data2:2
13209 @end example
13211 Multi-line header arguments on a named code block:
13212 @example
13213    #+NAME: named-block
13214    #+HEADER: :var data=2
13215    #+BEGIN_SRC emacs-lisp
13216      (message "data:%S" data)
13217    #+END_SRC
13219    #+RESULTS: named-block
13220    : data:2
13221 @end example
13223 @node Header arguments in function calls,  , Code block specific header arguments, Using header arguments
13224 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13225 @subsubheading Header arguments in function calls
13227 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
13228 @code{#+CALL:} lines can be set as shown in the two examples below.  For more
13229 information on the structure of @code{#+CALL:} lines see @ref{Evaluating code
13230 blocks}.
13232 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
13233 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
13234 @example
13235 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
13236 @end example
13238 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
13239 evaluation of the @code{factorial} code block.
13240 @example
13241 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
13242 @end example
13244 @node Specific header arguments,  , Using header arguments, Header arguments
13245 @subsection Specific header arguments
13246 Header arguments consist of an initial colon followed by the name of the
13247 argument in lowercase letters.  The following header arguments are defined:
13249 @menu
13250 * var::                         Pass arguments to code blocks
13251 * results::                     Specify the type of results and how they will
13252                                 be collected and handled
13253 * file::                        Specify a path for file output
13254 * file-desc::                   Specify a description for file results
13255 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
13256                                 directory for code block execution
13257 * exports::                     Export code and/or results
13258 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
13259 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
13260                                 files during tangling
13261 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
13262                                 code files
13263 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
13264                                 code files
13265 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
13266                                 expansion during tangling
13267 * session::                     Preserve the state of code evaluation
13268 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
13269 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
13270 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
13271 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
13272 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
13273 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
13274 * colnames::                    Handle column names in tables
13275 * rownames::                    Handle row names in tables
13276 * shebang::                     Make tangled files executable
13277 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
13278 * wrap::                        Mark source block evaluation results
13279 @end menu
13281 Additional header arguments are defined on a language-specific basis, see
13282 @ref{Languages}.
13284 @node var, results, Specific header arguments, Specific header arguments
13285 @subsubsection @code{:var}
13286 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
13287 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
13288 these are addressed in the language-specific documentation.  However, the
13289 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  In every
13290 case, variables require a default value when they are declared.
13292 The values passed to arguments can either be literal values, references, or
13293 Emacs Lisp code (see @ref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).  References
13294 include anything in the Org mode file that takes a @code{#+NAME:},
13295 @code{#+TBLNAME:}, or @code{#+RESULTS:} line.  This includes tables, lists,
13296 @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks, other code blocks, and the results of other
13297 code blocks.
13299 Argument values can be indexed in a manner similar to arrays (see @ref{var,
13300 Indexable variable values}).
13302 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
13303 @code{:var} header argument.
13305 @example
13306 :var name=assign
13307 @end example
13309 The argument, @code{assign}, can either be a literal value, such as a string
13310 @samp{"string"} or a number @samp{9}, or a reference to a table, a list, a
13311 literal example, another code block (with or without arguments), or the
13312 results of evaluating another code block.
13314 Here are examples of passing values by reference:
13316 @table @dfn
13318 @item table
13319 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} or @code{#+TBLNAME:} line
13320 @example
13321 #+TBLNAME: example-table
13322 | 1 |
13323 | 2 |
13324 | 3 |
13325 | 4 |
13327 #+NAME: table-length
13328 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
13329 (length table)
13330 #+END_SRC
13332 #+RESULTS: table-length
13333 : 4
13334 @end example
13336 @item list
13337 a simple list named with a @code{#+NAME:} line (note that nesting is not
13338 carried through to the source code block)
13340 @example
13341 #+NAME: example-list
13342   - simple
13343     - not
13344     - nested
13345   - list
13347 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
13348   (print x)
13349 #+END_SRC
13351 #+RESULTS:
13352 | simple | list |
13353 @end example
13355 @item code block without arguments
13356 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
13357 optionally followed by parentheses
13359 @example
13360 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
13361 (* 2 length)
13362 #+END_SRC
13364 #+RESULTS:
13365 : 8
13366 @end example
13368 @item code block with arguments
13369 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
13370 optional arguments passed within the parentheses following the
13371 code block name using standard function call syntax
13373 @example
13374 #+NAME: double
13375 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
13376 (* 2 input)
13377 #+END_SRC
13379 #+RESULTS: double
13380 : 16
13382 #+NAME: squared
13383 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=1)
13384 (* input input)
13385 #+END_SRC
13387 #+RESULTS: squared
13388 : 4
13389 @end example
13391 @item literal example
13392 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
13394 @example
13395 #+NAME: literal-example
13396 #+BEGIN_EXAMPLE
13397 A literal example
13398 on two lines
13399 #+END_EXAMPLE
13401 #+NAME: read-literal-example
13402 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
13403   (concatenate 'string x " for you.")
13404 #+END_SRC
13406 #+RESULTS: read-literal-example
13407 : A literal example
13408 : on two lines for you.
13410 @end example
13412 @end table
13414 @subsubheading Alternate argument syntax
13415 It is also possible to specify arguments in a potentially more natural way
13416 using the @code{#+NAME:} line of a code block.  As in the following
13417 example, arguments can be packed inside of parentheses, separated by commas,
13418 following the source name.
13420 @example
13421 #+NAME: double(input=0, x=2)
13422 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
13423 (* 2 (+ input x))
13424 #+END_SRC
13425 @end example
13427 @subsubheading Indexable variable values
13428 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
13429 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
13430 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
13431 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  Note
13432 that this indexing occurs @emph{before} other table related header arguments
13433 like @code{:hlines}, @code{:colnames} and @code{:rownames} are applied.  The
13434 following example assigns the last cell of the first row the table
13435 @code{example-table} to the variable @code{data}:
13437 @example
13438 #+NAME: example-table
13439 | 1 | a |
13440 | 2 | b |
13441 | 3 | c |
13442 | 4 | d |
13444 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
13445   data
13446 #+END_SRC
13448 #+RESULTS:
13449 : a
13450 @end example
13452 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
13453 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
13454 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
13455 to @code{data}.
13457 @example
13458 #+NAME: example-table
13459 | 1 | a |
13460 | 2 | b |
13461 | 3 | c |
13462 | 4 | d |
13463 | 5 | 3 |
13465 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
13466   data
13467 #+END_SRC
13469 #+RESULTS:
13470 | 2 | b |
13471 | 3 | c |
13472 | 4 | d |
13473 @end example
13475 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
13476 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
13477 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
13478 column is referenced.
13480 @example
13481 #+NAME: example-table
13482 | 1 | a |
13483 | 2 | b |
13484 | 3 | c |
13485 | 4 | d |
13487 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
13488   data
13489 #+END_SRC
13491 #+RESULTS:
13492 | 1 | 2 | 3 | 4 |
13493 @end example
13495 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
13496 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
13497 another by commas, as shown in the following example.
13499 @example
13500 #+NAME: 3D
13501 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
13502   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
13503     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
13504     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
13505 #+END_SRC
13507 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
13508   data
13509 #+END_SRC
13511 #+RESULTS:
13512 | 11 | 14 | 17 |
13513 @end example
13515 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
13517 Emacs lisp code can be used to initialize variable values.  When a variable
13518 value starts with @code{(}, @code{[}, @code{'} or @code{`} it will be
13519 evaluated as Emacs Lisp and the result of the evaluation will be assigned as
13520 the variable value.  The following example demonstrates use of this
13521 evaluation to reliably pass the file-name of the Org mode buffer to a code
13522 block---note that evaluation of header arguments is guaranteed to take place
13523 in the original Org mode file, while there is no such guarantee for
13524 evaluation of the code block body.
13526 @example
13527 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
13528   wc -w $filename
13529 #+END_SRC
13530 @end example
13532 Note that values read from tables and lists will not be evaluated as
13533 Emacs Lisp, as shown in the following example.
13535 @example
13536 #+NAME: table
13537 | (a b c) |
13539 #+HEADERS: :var data=table[0,0]
13540 #+BEGIN_SRC perl
13541   $data
13542 #+END_SRC
13544 #+RESULTS:
13545 : (a b c)
13546 @end example
13548 @node results, file, var, Specific header arguments
13549 @subsubsection @code{:results}
13551 There are three classes of @code{:results} header argument.  Only one option
13552 per class may be supplied per code block.
13554 @itemize @bullet
13555 @item
13556 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
13557 from the code block
13558 @item
13559 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
13560 return---which has implications for how they will be inserted into the
13561 Org mode buffer
13562 @item
13563 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
13564 block should be handled.
13565 @end itemize
13567 @subsubheading Collection
13568 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
13569 should be collected from the code block.
13571 @itemize @bullet
13572 @item @code{value}
13573 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
13574 code block.  This header argument places the evaluation in functional
13575 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
13576 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
13577 code block.  E.g., @code{:results value}.
13578 @item @code{output}
13579 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
13580 execution of the code block.  This header argument places the
13581 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
13582 @end itemize
13584 @subsubheading Type
13586 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
13587 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
13588 table or scalar depending on their value.
13590 @itemize @bullet
13591 @item @code{table}, @code{vector}
13592 The results should be interpreted as an Org mode table.  If a single value is
13593 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
13594 E.g., @code{:results value table}.
13595 @item @code{list}
13596 The results should be interpreted as an Org mode list.  If a single scalar
13597 value is returned it will be converted into a list with only one element.
13598 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
13599 The results should be interpreted literally---they will not be
13600 converted into a table.  The results will be inserted into the Org mode
13601 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
13602 @item @code{file}
13603 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
13604 into the Org mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
13605 @item @code{raw}, @code{org}
13606 The results are interpreted as raw Org mode code and are inserted directly
13607 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
13608 such by Org mode.  E.g., @code{:results value raw}.
13609 @item @code{html}
13610 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{BEGIN_HTML}
13611 block.  E.g., @code{:results value html}.
13612 @item @code{latex}
13613 Results assumed to be @LaTeX{} and are enclosed in a @code{BEGIN_LaTeX} block.
13614 E.g., @code{:results value latex}.
13615 @item @code{code}
13616 Result are assumed to be parsable code and are enclosed in a code block.
13617 E.g., @code{:results value code}.
13618 @item @code{pp}
13619 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
13620 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
13621 @code{:results value pp}.
13622 @item @code{wrap}
13623 The result is wrapped in a RESULTS drawer.  This can be useful for
13624 inserting @code{raw} or @code{org} syntax results in such a way that their
13625 extent is known and they can be automatically removed or replaced.
13626 @end itemize
13628 @subsubheading Handling
13629 The following results options indicate what happens with the
13630 results once they are collected.
13632 @itemize @bullet
13633 @item @code{silent}
13634 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
13635 the Org mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
13636 @item @code{replace}
13637 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
13638 will be inserted into the Org mode buffer in their place.  E.g.,
13639 @code{:results output replace}.
13640 @item @code{append}
13641 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
13642 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
13643 inserted as with @code{replace}.
13644 @item @code{prepend}
13645 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
13646 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
13647 inserted as with @code{replace}.
13648 @end itemize
13650 @node file, file-desc, results, Specific header arguments
13651 @subsubsection @code{:file}
13653 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
13654 to save code block results.  After code block evaluation an Org mode style
13655 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
13656 into the Org mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
13657 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
13658 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
13659 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
13660 graphical output of a code block to the specified file.
13662 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
13663 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
13664 should be the path to a file and the second a description for the link.
13666 @node file-desc, dir, file, Specific header arguments
13667 @subsubsection @code{:file-desc}
13669 The value of the @code{:file-desc} header argument is used to provide a
13670 description for file code block results which are inserted as Org mode links
13671 (see @ref{Link format}).  If the @code{:file-desc} header argument is given
13672 with no value the link path will be placed in both the ``link'' and the
13673 ``description'' portion of the Org mode link.
13675 @node dir, exports, file-desc, Specific header arguments
13676 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
13678 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
13679 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
13680 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
13681 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
13682 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path}, and
13683 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
13684 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
13686 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
13687 (e.g.@: @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
13688 case that path will be interpreted relative to the default directory.
13690 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
13691 in your home directory, you could use
13693 @example
13694 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
13695 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
13696 #+END_SRC
13697 @end example
13699 @subsubheading Remote execution
13700 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
13701 which case the code will be evaluated on the remote machine.  An example is
13703 @example
13704 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
13705 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
13706 #+END_SRC
13707 @end example
13709 Text results will be returned to the local Org mode buffer as usual, and file
13710 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
13711 relative to the remote directory.  An Org mode link to the remote file will be
13712 created.
13714 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
13715 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
13717 @example
13718 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
13719 @end example
13721 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
13722 sets the value of the Emacs variable @code{default-directory}, thanks to
13723 tramp.  Those using XEmacs, or GNU Emacs prior to version 23 may need to
13724 install tramp separately in order for these features to work correctly.
13726 @subsubheading Further points
13728 @itemize @bullet
13729 @item
13730 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
13731 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
13732 currently made to alter the directory associated with an existing session.
13733 @item
13734 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
13735 @code{:exports results} or @code{:exports both}.  The reason is that, in order
13736 to retain portability of exported material between machines, during export
13737 links inserted into the buffer will @emph{not} be expanded against @code{default
13738 directory}.  Therefore, if @code{default-directory} is altered using
13739 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
13740 which the link does not point.
13741 @end itemize
13743 @node exports, tangle, dir, Specific header arguments
13744 @subsubsection @code{:exports}
13746 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
13747 or @LaTeX{} exports of the Org mode file.
13749 @itemize @bullet
13750 @item @code{code}
13751 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
13752 @code{:exports code}.
13753 @item @code{results}
13754 The result of evaluating the code is included in the exported file.  E.g.,
13755 @code{:exports results}.
13756 @item @code{both}
13757 Both the code and results are included in the exported file.  E.g.,
13758 @code{:exports both}.
13759 @item @code{none}
13760 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
13761 @end itemize
13763 @node tangle, mkdirp, exports, Specific header arguments
13764 @subsubsection @code{:tangle}
13766 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
13767 block should be included in tangled extraction of source code files.
13769 @itemize @bullet
13770 @item @code{tangle}
13771 The code block is exported to a source code file named after the full path
13772 (including the directory) and file name (w/o extension) of the Org mode file.
13773 E.g., @code{:tangle yes}.
13774 @item @code{no}
13775 The default.  The code block is not exported to a source code file.
13776 E.g., @code{:tangle no}.
13777 @item other
13778 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
13779 as a path (directory and file name relative to the directory of the Org mode
13780 file) to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle path}.
13781 @end itemize
13783 @node mkdirp, comments, tangle, Specific header arguments
13784 @subsubsection @code{:mkdirp}
13786 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
13787 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
13788 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
13790 @node comments, padline, mkdirp, Specific header arguments
13791 @subsubsection @code{:comments}
13792 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
13793 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
13794 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
13795 the insertion of extra comments into the tangled code file.
13797 @itemize @bullet
13798 @item @code{no}
13799 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
13800 @item @code{link}
13801 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
13802 original Org file from which the code was tangled.
13803 @item @code{yes}
13804 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
13805 @item @code{org}
13806 Include text from the Org mode file as a comment.
13808 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
13809 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
13810 @item @code{both}
13811 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
13812 @item @code{noweb}
13813 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
13814 references in the code block body in link comments.
13815 @end itemize
13817 @node padline, no-expand, comments, Specific header arguments
13818 @subsubsection @code{:padline}
13819 Control in insertion of padding lines around code block bodies in tangled
13820 code files.  The default value is @code{yes} which results in insertion of
13821 newlines before and after each tangled code block.  The following arguments
13822 are accepted.
13824 @itemize @bullet
13825 @item @code{yes}
13826 Insert newlines before and after each code block body in tangled code files.
13827 @item @code{no}
13828 Do not insert any newline padding in tangled output.
13829 @end itemize
13831 @node no-expand, session, padline, Specific header arguments
13832 @subsubsection @code{:no-expand}
13834 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
13835 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
13836 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
13837 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
13838 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
13840 @node session, noweb, no-expand, Specific header arguments
13841 @subsubsection @code{:session}
13843 The @code{:session} header argument starts a session for an interpreted
13844 language where state is preserved.
13846 By default, a session is not started.
13848 A string passed to the @code{:session} header argument will give the session
13849 a name.  This makes it possible to run concurrent sessions for each
13850 interpreted language.
13852 @node noweb, noweb-ref, session, Specific header arguments
13853 @subsubsection @code{:noweb}
13855 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
13856 references (see @ref{Noweb reference syntax}) when the code block is
13857 evaluated, tangled, or exported.  The @code{:noweb} header argument can have
13858 one of the five values: @code{no}, @code{yes}, @code{tangle}, or
13859 @code{no-export} @code{strip-export}.
13861 @itemize @bullet
13862 @item @code{no}
13863 The default.  ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will
13864 not be expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
13865 @item @code{yes}
13866 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be
13867 expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
13868 @item @code{tangle}
13869 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
13870 before the code block is tangled.  However, ``noweb'' syntax references will
13871 not be expanded when the code block is evaluated or exported.
13872 @item @code{no-export}
13873 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
13874 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
13875 references will not be expanded when the code block is exported.
13876 @item @code{strip-export}
13877 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
13878 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
13879 references will not be removed when the code block is exported.
13880 @item @code{eval}
13881 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will only be
13882 expanded before the block is evaluated.
13883 @end itemize
13885 @subsubheading Noweb prefix lines
13886 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
13887 @code{<<reference>>}.
13888 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
13889 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
13890 each line of the expanded noweb reference will be commented.
13892 This code block:
13894 @example
13895 -- <<example>>
13896 @end example
13899 expands to:
13901 @example
13902 -- this is the
13903 -- multi-line body of example
13904 @end example
13906 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
13907 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
13908 references.
13910 @node noweb-ref, noweb-sep, noweb, Specific header arguments
13911 @subsubsection @code{:noweb-ref}
13912 When expanding ``noweb'' style references the bodies of all code block with
13913 @emph{either} a block name matching the reference name @emph{or} a
13914 @code{:noweb-ref} header argument matching the reference name will be
13915 concatenated together to form the replacement text.
13917 By setting this header argument at the sub-tree or file level, simple code
13918 block concatenation may be achieved.  For example, when tangling the
13919 following Org mode file, the bodies of code blocks will be concatenated into
13920 the resulting pure code file@footnote{(The example needs property inheritance
13921 to be turned on for the @code{noweb-ref} property, see @ref{Property
13922 inheritance}).}.
13924 @example
13925  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
13926    <<fullest-disk>>
13927  #+END_SRC
13928  * the mount point of the fullest disk
13929    :PROPERTIES:
13930    :noweb-ref: fullest-disk
13931    :END:
13933  ** query all mounted disks
13934  #+BEGIN_SRC sh
13935    df \
13936  #+END_SRC
13938  ** strip the header row
13939  #+BEGIN_SRC sh
13940    |sed '1d' \
13941  #+END_SRC
13943  ** sort by the percent full
13944  #+BEGIN_SRC sh
13945    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
13946  #+END_SRC
13948  ** extract the mount point
13949  #+BEGIN_SRC sh
13950    |awk '@{print $2@}'
13951  #+END_SRC
13952 @end example
13954 The @code{:noweb-sep} (see @ref{noweb-sep}) header argument holds the string
13955 used to separate accumulate noweb references like those above.  By default a
13956 newline is used.
13958 @node noweb-sep, cache, noweb-ref, Specific header arguments
13959 @subsubsection @code{:noweb-sep}
13961 The @code{:noweb-sep} header argument holds the string used to separate
13962 accumulate noweb references (see @ref{noweb-ref}).  By default a newline is
13963 used.
13965 @node cache, sep, noweb-sep, Specific header arguments
13966 @subsubsection @code{:cache}
13968 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
13969 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
13970 unchanged code blocks.  Note that the @code{:cache} header argument will not
13971 attempt to cache results when the @code{:session} header argument is used,
13972 because the results of the code block execution may be stored in the session
13973 outside of the Org mode buffer.  The @code{:cache} header argument can have
13974 one of two values: @code{yes} or @code{no}.
13976 @itemize @bullet
13977 @item @code{no}
13978 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
13979 every time it is called.
13980 @item @code{yes}
13981 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
13982 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
13983 @code{#+RESULTS:} line and will be checked on subsequent
13984 executions of the code block.  If the code block has not
13985 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
13986 @end itemize
13988 Code block caches notice if the value of a variable argument
13989 to the code block has changed.  If this is the case, the cache is
13990 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
13991 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
13992 changed since it was last run.
13994 @example
13995  #+NAME: random
13996  #+BEGIN_SRC R :cache yes
13997  runif(1)
13998  #+END_SRC
14000  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
14001  0.4659510825295
14003  #+NAME: caller
14004  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
14006  #+END_SRC
14008  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
14009  0.254227238707244
14010 @end example
14012 @node sep, hlines, cache, Specific header arguments
14013 @subsubsection @code{:sep}
14015 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
14016 when writing tabular results out to files external to Org mode.  This is used
14017 either when opening tabular results of a code block by calling the
14018 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
14019 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
14020 header argument.
14022 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
14023 delimited.
14025 @node hlines, colnames, sep, Specific header arguments
14026 @subsubsection @code{:hlines}
14028 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
14029 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
14030 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
14032 @itemize @bullet
14033 @item @code{no}
14034 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
14035 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
14036 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
14037 default value yields the following results.
14039 @example
14040 #+TBLNAME: many-cols
14041 | a | b | c |
14042 |---+---+---|
14043 | d | e | f |
14044 |---+---+---|
14045 | g | h | i |
14047 #+NAME: echo-table
14048 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
14049   return tab
14050 #+END_SRC
14052 #+RESULTS: echo-table
14053 | a | b | c |
14054 | d | e | f |
14055 | g | h | i |
14056 @end example
14058 @item @code{yes}
14059 Leaves hlines in the table.  Setting @code{:hlines yes} has this effect.
14061 @example
14062 #+TBLNAME: many-cols
14063 | a | b | c |
14064 |---+---+---|
14065 | d | e | f |
14066 |---+---+---|
14067 | g | h | i |
14069 #+NAME: echo-table
14070 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
14071   return tab
14072 #+END_SRC
14074 #+RESULTS: echo-table
14075 | a | b | c |
14076 |---+---+---|
14077 | d | e | f |
14078 |---+---+---|
14079 | g | h | i |
14080 @end example
14081 @end itemize
14083 @node colnames, rownames, hlines, Specific header arguments
14084 @subsubsection @code{:colnames}
14086 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
14087 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
14088 Note that the behavior of the @code{:colnames} header argument may differ
14089 across languages.  For example Emacs Lisp code blocks ignore the
14090 @code{:colnames} header argument entirely given the ease with which tables
14091 with column names may be handled directly in Emacs Lisp.
14093 @itemize @bullet
14094 @item @code{nil}
14095 If an input table looks like it has column names
14096 (because its second row is an hline), then the column
14097 names will be removed from the table before
14098 processing, then reapplied to the results.
14100 @example
14101 #+TBLNAME: less-cols
14102 | a |
14103 |---|
14104 | b |
14105 | c |
14107 #+NAME: echo-table-again
14108 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
14109   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
14110 #+END_SRC
14112 #+RESULTS: echo-table-again
14113 | a  |
14114 |----|
14115 | b* |
14116 | c* |
14117 @end example
14119 Please note that column names are not removed before the table is indexed
14120 using variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
14122 @item @code{no}
14123 No column name pre-processing takes place
14125 @item @code{yes}
14126 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
14127 does not ``look like'' it has column names (i.e.@: the second row is not an
14128 hline)
14129 @end itemize
14131 @node rownames, shebang, colnames, Specific header arguments
14132 @subsubsection @code{:rownames}
14134 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes}
14135 or @code{no}, with a default value of @code{no}.
14137 @itemize @bullet
14138 @item @code{no}
14139 No row name pre-processing will take place.
14141 @item @code{yes}
14142 The first column of the table is removed from the table before processing,
14143 and is then reapplied to the results.
14145 @example
14146 #+TBLNAME: with-rownames
14147 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
14148 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
14150 #+NAME: echo-table-once-again
14151 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
14152   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
14153 #+END_SRC
14155 #+RESULTS: echo-table-once-again
14156 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
14157 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
14158 @end example
14160 Please note that row names are not removed before the table is indexed using
14161 variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
14163 @end itemize
14165 @node shebang, eval, rownames, Specific header arguments
14166 @subsubsection @code{:shebang}
14168 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
14169 (e.g.@: @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
14170 first line of any tangled file holding the code block, and the file
14171 permissions of the tangled file are set to make it executable.
14173 @node eval, wrap, shebang, Specific header arguments
14174 @subsubsection @code{:eval}
14175 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
14176 specific code blocks.  The @code{:eval} header argument can be useful for
14177 protecting against the evaluation of dangerous code blocks or to ensure that
14178 evaluation will require a query regardless of the value of the
14179 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.  The possible values of
14180 @code{:eval} and their effects are shown below.
14182 @table @code
14183 @item never or no
14184 The code block will not be evaluated under any circumstances.
14185 @item query
14186 Evaluation of the code block will require a query.
14187 @item never-export or no-export
14188 The code block will not be evaluated during export but may still be called
14189 interactively.
14190 @item query-export
14191 Evaluation of the code block during export will require a query.
14192 @end table
14194 If this header argument is not set then evaluation is determined by the value
14195 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} variable see @ref{Code evaluation
14196 security}.
14198 @node wrap,  , eval, Specific header arguments
14199 @subsubsection @code{:wrap}
14200 The @code{:wrap} header argument is used to mark the results of source block
14201 evaluation.  The header argument can be passed a string that will be appended
14202 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}, which will then be used to wrap the
14203 results.  If not string is specified then the results will be wrapped in a
14204 @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
14206 @node Results of evaluation, Noweb reference syntax, Header arguments, Working With Source Code
14207 @section Results of evaluation
14208 @cindex code block, results of evaluation
14209 @cindex source code, results of evaluation
14211 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
14212 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
14213 used.  The following table shows the table possibilities.  For a full listing
14214 of the possible results header arguments see @ref{results}.
14216 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
14217 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
14218 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
14219 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
14220 @end multitable
14222 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
14223 non-session is returned to Org mode as a table (a one- or two-dimensional
14224 vector of strings or numbers) when appropriate.
14226 @subsection Non-session
14227 @subsubsection @code{:results value}
14228 This is the default.  Internally, the value is obtained by wrapping the code
14229 in a function definition in the external language, and evaluating that
14230 function.  Therefore, code should be written as if it were the body of such a
14231 function.  In particular, note that Python does not automatically return a
14232 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
14233 @samp{return} statement will usually be required in Python.
14235 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
14236 automatically wrapped in a function definition.
14238 @subsubsection @code{:results output}
14239 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
14240 contents of the standard output stream are returned as text.  (In certain
14241 languages this also contains the error output stream; this is an area for
14242 future work.)
14244 @subsection Session
14245 @subsubsection @code{:results value}
14246 The code is passed to an interpreter running as an interactive Emacs inferior
14247 process.  Only languages which provide tools for interactive evaluation of
14248 code have session support, so some language (e.g., C and ditaa) do not
14249 support the @code{:session} header argument, and in other languages (e.g.,
14250 Python and Haskell) which have limitations on the code which may be entered
14251 into interactive sessions, those limitations apply to the code in code blocks
14252 using the @code{:session} header argument as well.
14254 Unless the @code{:results output} option is supplied (see below) the result
14255 returned is the result of the last evaluation performed by the
14256 interpreter.  (This is obtained in a language-specific manner: the value of
14257 the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value of @code{.Last.value}
14258 in R).
14260 @subsubsection @code{:results output}
14261 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
14262 inferior process.  The result returned is the concatenation of the sequence of
14263 (text) output from the interactive interpreter.  Notice that this is not
14264 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
14265 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
14266 process.  For example, compare the following two blocks:
14268 @example
14269 #+BEGIN_SRC python :results output
14270  print "hello"
14272  print "bye"
14273 #+END_SRC
14275 #+RESULTS:
14276 : hello
14277 : bye
14278 @end example
14280 In non-session mode, the `2' is not printed and does not appear.
14281 @example
14282 #+BEGIN_SRC python :results output :session
14283  print "hello"
14285  print "bye"
14286 #+END_SRC
14288 #+RESULTS:
14289 : hello
14290 : 2
14291 : bye
14292 @end example
14294 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input `2'
14295 and prints out its value, `2'.  (Indeed, the other print statements are
14296 unnecessary here).
14298 @node Noweb reference syntax, Key bindings and useful functions, Results of evaluation, Working With Source Code
14299 @section Noweb reference syntax
14300 @cindex code block, noweb reference
14301 @cindex syntax, noweb
14302 @cindex source code, noweb reference
14304 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
14305 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
14306 familiar Noweb syntax:
14308 @example
14309 <<code-block-name>>
14310 @end example
14312 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
14313 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
14314 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
14315 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
14316 expanded before evaluation.  See the @ref{noweb-ref} header argument for
14317 a more flexible way to resolve noweb references.
14319 It is possible to include the @emph{results} of a code block rather than the
14320 body.  This is done by appending parenthesis to the code block name which may
14321 optionally contain arguments to the code block as shown below.
14323 @example
14324 <<code-block-name(optional arguments)>>
14325 @end example
14327 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
14328 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
14329 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
14330 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
14331 the default value.
14333 Note: if noweb tangling is slow in large Org mode files consider setting the
14334 @code{*org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion*} variable to true.
14335 This will result in faster noweb reference resolution at the expense of not
14336 correctly resolving inherited values of the @code{:noweb-ref} header
14337 argument.
14339 @node Key bindings and useful functions, Batch execution, Noweb reference syntax, Working With Source Code
14340 @section Key bindings and useful functions
14341 @cindex code block, key bindings
14343 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on
14344 the context.
14346 Within a code block, the following key bindings
14347 are active:
14349 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14350 @kindex C-c C-c
14351 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
14352 @kindex C-c C-o
14353 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
14354 @kindex C-up
14355 @item @kbd{C-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
14356 @kindex M-down
14357 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-pop-to-session}
14358 @end multitable
14360 In an Org mode buffer, the following key bindings are active:
14362 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
14363 @kindex C-c C-v p
14364 @kindex C-c C-v C-p
14365 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
14366 @kindex C-c C-v n
14367 @kindex C-c C-v C-n
14368 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
14369 @kindex C-c C-v e
14370 @kindex C-c C-v C-e
14371 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
14372 @kindex C-c C-v o
14373 @kindex C-c C-v C-o
14374 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
14375 @kindex C-c C-v v
14376 @kindex C-c C-v C-v
14377 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
14378 @kindex C-c C-v u
14379 @kindex C-c C-v C-u
14380 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
14381 @kindex C-c C-v g
14382 @kindex C-c C-v C-g
14383 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
14384 @kindex C-c C-v r
14385 @kindex C-c C-v C-r
14386 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
14387 @kindex C-c C-v b
14388 @kindex C-c C-v C-b
14389 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
14390 @kindex C-c C-v s
14391 @kindex C-c C-v C-s
14392 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
14393 @kindex C-c C-v d
14394 @kindex C-c C-v C-d
14395 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
14396 @kindex C-c C-v t
14397 @kindex C-c C-v C-t
14398 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
14399 @kindex C-c C-v f
14400 @kindex C-c C-v C-f
14401 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
14402 @kindex C-c C-v c
14403 @kindex C-c C-v C-c
14404 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
14405 @kindex C-c C-v j
14406 @kindex C-c C-v C-j
14407 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
14408 @kindex C-c C-v l
14409 @kindex C-c C-v C-l
14410 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
14411 @kindex C-c C-v i
14412 @kindex C-c C-v C-i
14413 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
14414 @kindex C-c C-v I
14415 @kindex C-c C-v C-I
14416 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
14417 @kindex C-c C-v z
14418 @kindex C-c C-v C-z
14419 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
14420 @kindex C-c C-v a
14421 @kindex C-c C-v C-a
14422 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
14423 @kindex C-c C-v h
14424 @kindex C-c C-v C-h
14425 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
14426 @kindex C-c C-v x
14427 @kindex C-c C-v C-x
14428 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
14429 @end multitable
14431 @c When possible these keybindings were extended to work when the control key is
14432 @c kept pressed, resulting in the following additional keybindings.
14434 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14435 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
14436 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
14437 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
14438 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
14439 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
14440 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
14441 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
14442 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
14443 @c @end multitable
14445 @node Batch execution,  , Key bindings and useful functions, Working With Source Code
14446 @section Batch execution
14447 @cindex code block, batch execution
14448 @cindex source code, batch execution
14450 It is possible to call functions from the command line.  This shell
14451 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
14453 Be sure to adjust the paths to fit your system.
14455 @example
14456 #!/bin/sh
14457 # -*- mode: shell-script -*-
14459 # tangle files with org-mode
14461 DIR=`pwd`
14462 FILES=""
14463 ORGINSTALL="~/src/org/lisp/org-install.el"
14465 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
14466 for i in $@@; do
14467     FILES="$FILES \"$i\""
14468 done
14470 emacs -Q --batch -l $ORGINSTALL \
14471 --eval "(progn
14472 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/lisp/\"))
14473 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/contrib/lisp/\"))
14474 (require 'org)(require 'org-exp)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
14475 (mapc (lambda (file)
14476        (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
14477        (org-babel-tangle)
14478        (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep tangled
14479 @end example
14481 @node Miscellaneous, Hacking, Working With Source Code, Top
14482 @chapter Miscellaneous
14484 @menu
14485 * Completion::                  M-TAB knows what you need
14486 * Easy Templates::              Quick insertion of structural elements
14487 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
14488 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
14489 * Customization::               Adapting Org to your taste
14490 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
14491 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
14492 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
14493 * TTY keys::                    Using Org on a tty
14494 * Interaction::                 Other Emacs packages
14495 * org-crypt.el::                Encrypting Org files
14496 @end menu
14499 @node Completion, Easy Templates, Miscellaneous, Miscellaneous
14500 @section Completion
14501 @cindex completion, of @TeX{} symbols
14502 @cindex completion, of TODO keywords
14503 @cindex completion, of dictionary words
14504 @cindex completion, of option keywords
14505 @cindex completion, of tags
14506 @cindex completion, of property keys
14507 @cindex completion, of link abbreviations
14508 @cindex @TeX{} symbol completion
14509 @cindex TODO keywords completion
14510 @cindex dictionary word completion
14511 @cindex option keyword completion
14512 @cindex tag completion
14513 @cindex link abbreviations, completion of
14515 Emacs would not be Emacs without completion, and Org mode uses it whenever it
14516 makes sense.  If you prefer an @i{iswitchb}- or @i{ido}-like interface for
14517 some of the completion prompts, you can specify your preference by setting at
14518 most one of the variables @code{org-completion-use-iswitchb}
14519 @code{org-completion-use-ido}.
14521 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
14522 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
14523 the buffer and use the key to complete text right there.
14525 @table @kbd
14526 @kindex M-@key{TAB}
14527 @item M-@key{TAB}
14528 Complete word at point
14529 @itemize @bullet
14530 @item
14531 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
14532 @item
14533 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
14534 @item
14535 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
14536 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
14537 @item
14538 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
14539 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
14540 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
14541 dynamically from all tags used in the current buffer.
14542 @item
14543 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
14544 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
14545 buffer.
14546 @item
14547 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
14548 @item
14549 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
14550 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
14551 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
14552 will insert example settings for this keyword.
14553 @item
14554 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
14555 i.e.@: valid keys for this line.
14556 @item
14557 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
14558 @end itemize
14559 @end table
14561 @node Easy Templates, Speed keys, Completion, Miscellaneous
14562 @section Easy Templates
14563 @cindex template insertion
14564 @cindex insertion, of templates
14566 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
14567 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
14568 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
14569 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
14570 a similar way, for example @file{yasnippet}.
14572 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
14573 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
14574 keystrokes are typed on a line by itself.
14576 The following template selectors are currently supported.
14578 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
14579 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC     ... #+END_SRC}
14580 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
14581 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE   ... #+END_QUOTE}
14582 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE   ... #+END_VERSE}
14583 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER  ... #+END_CENTER}
14584 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_LaTeX   ... #+END_LaTeX}
14585 @item @kbd{L} @tab @code{#+LaTeX:}
14586 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_HTML    ... #+END_HTML}
14587 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
14588 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_ASCII   ... #+END_ASCII}
14589 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
14590 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
14591 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
14592 @end multitable
14594 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
14595 into a complete EXAMPLE template.
14597 You can install additional templates by customizing the variable
14598 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
14599 additional details.
14601 @node Speed keys, Code evaluation security, Easy Templates, Miscellaneous
14602 @section Speed keys
14603 @cindex speed keys
14604 @vindex org-use-speed-commands
14605 @vindex org-speed-commands-user
14607 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
14608 beginning of a headline, i.e.@: before the first star.  Configure the variable
14609 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
14610 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
14611 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys do not only speed up
14612 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
14613 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
14614 or on a small mobile device with a limited keyboard.
14616 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
14617 with the cursor at the beginning of a headline.
14619 @node Code evaluation security, Customization, Speed keys, Miscellaneous
14620 @section Code evaluation and security issues
14622 Org provides tools to work with the code snippets, including evaluating them.
14624 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
14625 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
14626 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
14627 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
14628 these precautions intact.
14630 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
14631 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
14632 you must be aware of the risks that are involved.
14634 Code evaluation can happen under the following circumstances:
14636 @table @i
14637 @item Source code blocks
14638 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
14639 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
14640 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
14641 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
14642 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
14644 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
14645 which take off the default security brakes.
14647 @defopt org-confirm-babel-evaluate
14648 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
14649 When nil, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
14650 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
14651 ask and nil not to ask.
14652 @end defopt
14654 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
14655 without asking:
14656 @example
14657 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
14658   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
14659 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
14660 @end example
14662 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
14663 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
14664 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
14665 not visible.
14667 @defopt org-confirm-shell-link-function
14668 Function to queries user about shell link execution.
14669 @end defopt
14670 @defopt org-confirm-elisp-link-function
14671 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
14672 @end defopt
14674 @item Formulas in tables
14675 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
14676 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
14677 @end table
14679 @node Customization, In-buffer settings, Code evaluation security, Miscellaneous
14680 @section Customization
14681 @cindex customization
14682 @cindex options, for customization
14683 @cindex variables, for customization
14685 There are more than 500 variables that can be used to customize
14686 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
14687 describing the variables here.  A structured overview of customization
14688 variables is available with @kbd{M-x org-customize}.  Or select
14689 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
14690 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
14691 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
14693 @node In-buffer settings, The very busy C-c C-c key, Customization, Miscellaneous
14694 @section Summary of in-buffer settings
14695 @cindex in-buffer settings
14696 @cindex special keywords
14698 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
14699 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
14700 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
14701 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
14702 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
14703 the manual, here is a summary.  After changing any of those lines in the
14704 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
14705 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
14706 when the file is visited again in a new Emacs session.
14708 @vindex org-archive-location
14709 @table @kbd
14710 @item #+ARCHIVE: %s_done::
14711 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
14712 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
14713 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
14714 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
14715 @item #+CATEGORY:
14716 This line sets the category for the agenda file.  The category applies
14717 for all subsequent lines until the next @samp{#+CATEGORY} line, or the
14718 end of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
14719 @item #+COLUMNS: %25ITEM .....
14720 @cindex property, COLUMNS
14721 Set the default format for columns view.  This format applies when
14722 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
14723 applies.
14724 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
14725 @vindex org-table-formula-constants
14726 @vindex org-table-formula
14727 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
14728 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
14729 The global version of this variable is
14730 @code{org-table-formula-constants}.
14731 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
14732 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
14733 top-level entries.
14734 @item #+DRAWERS: NAME1 .....
14735 @vindex org-drawers
14736 Set the file-local set of additional drawers.  The corresponding global
14737 variable is @code{org-drawers}.
14738 @item #+LINK:  linkword replace
14739 @vindex org-link-abbrev-alist
14740 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
14741 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
14742 @code{org-link-abbrev-alist}.
14743 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
14744 @vindex org-highest-priority
14745 @vindex org-lowest-priority
14746 @vindex org-default-priority
14747 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
14748 must be either letters A-Z or numbers 0-9.  The highest priority must
14749 have a lower ASCII number than the lowest priority.
14750 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
14751 This line sets a default inheritance value for entries in the current
14752 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
14753 @cindex #+SETUPFILE
14754 @item #+SETUPFILE: file
14755 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
14756 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
14757 (i.e.@: when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
14758 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
14759 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
14760 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
14761 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
14762 @item #+STARTUP:
14763 @cindex #+STARTUP:
14764 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
14765 Org file is being visited.
14767 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
14768 tree.  The corresponding variable for global default settings is
14769 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
14770 @code{overview}.
14771 @vindex org-startup-folded
14772 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
14773 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
14774 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
14775 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
14776 @example
14777 overview         @r{top-level headlines only}
14778 content          @r{all headlines}
14779 showall          @r{no folding of any entries}
14780 showeverything   @r{show even drawer contents}
14781 @end example
14783 @vindex org-startup-indented
14784 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
14785 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
14786 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
14787 @code{org-startup-indented}@footnote{Emacs 23 and Org mode 6.29 are required}
14788 @example
14789 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
14790 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
14791 @end example
14793 @vindex org-startup-align-all-tables
14794 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
14795 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
14796 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
14797 @code{nil}.
14798 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
14799 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
14800 @example
14801 align      @r{align all tables}
14802 noalign    @r{don't align tables on startup}
14803 @end example
14805 @vindex org-startup-with-inline-images
14806 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
14807 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
14808 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
14809 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
14810 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
14811 @example
14812 inlineimages   @r{show inline images}
14813 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
14814 @end example
14816 @vindex org-log-done
14817 @vindex org-log-note-clock-out
14818 @vindex org-log-repeat
14819 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
14820 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
14821 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
14822 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
14823 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
14824 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
14825 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
14826 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
14827 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
14828 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
14829 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
14830 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
14831 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
14832 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
14833 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
14834 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
14835 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
14836 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
14837 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
14838 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
14839 @example
14840 logdone            @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
14841 lognotedone        @r{record timestamp and a note when DONE}
14842 nologdone          @r{don't record when items are marked DONE}
14843 logrepeat          @r{record a time when reinstating a repeating item}
14844 lognoterepeat      @r{record a note when reinstating a repeating item}
14845 nologrepeat        @r{do not record when reinstating repeating item}
14846 lognoteclock-out   @r{record a note when clocking out}
14847 nolognoteclock-out @r{don't record a note when clocking out}
14848 logreschedule      @r{record a timestamp when scheduling time changes}
14849 lognotereschedule  @r{record a note when scheduling time changes}
14850 nologreschedule    @r{do not record when a scheduling date changes}
14851 logredeadline      @r{record a timestamp when deadline changes}
14852 lognoteredeadline  @r{record a note when deadline changes}
14853 nologredeadline    @r{do not record when a deadline date changes}
14854 logrefile          @r{record a timestamp when refiling}
14855 lognoterefile      @r{record a note when refiling}
14856 nologrefile        @r{do not record when refiling}
14857 @end example
14858 @vindex org-hide-leading-stars
14859 @vindex org-odd-levels-only
14860 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
14861 indenting outlines.  The corresponding variables are
14862 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
14863 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
14864 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
14865 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
14866 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
14867 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
14868 @example
14869 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
14870 showstars  @r{show all stars starting a headline}
14871 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
14872 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
14873 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
14874 oddeven    @r{allow all outline levels}
14875 @end example
14876 @vindex org-put-time-stamp-overlays
14877 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
14878 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
14879 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
14880 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
14881 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
14882 @example
14883 customtime @r{overlay custom time format}
14884 @end example
14885 @vindex constants-unit-system
14886 The following options influence the table spreadsheet (variable
14887 @code{constants-unit-system}).
14888 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
14889 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
14890 @example
14891 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
14892 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
14893 @end example
14894 @vindex org-footnote-define-inline
14895 @vindex org-footnote-auto-label
14896 @vindex org-footnote-auto-adjust
14897 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
14898 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
14899 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
14900 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
14901 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
14902 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
14903 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
14904 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
14905 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
14906 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
14907 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
14908 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
14909 @example
14910 fninline    @r{define footnotes inline}
14911 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
14912 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
14913 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
14914 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
14915 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
14916 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
14917 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
14918 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
14919 @end example
14920 @cindex org-hide-block-startup
14921 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
14922 @code{org-hide-block-startup}.
14923 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
14924 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
14925 @example
14926 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
14927 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
14928 @end example
14929 @cindex org-pretty-entities
14930 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
14931 @code{org-pretty-entities} and the keywords
14932 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
14933 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
14934 @example
14935 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
14936 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
14937 @end example
14938 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
14939 @vindex org-tag-alist
14940 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
14941 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
14942 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
14943 @item #+TBLFM:
14944 This line contains the formulas for the table directly above the line.
14945 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+TEXT:, #+DATE:,
14946 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:, #+XSLT:,
14947 @itemx #+DESCRIPTION:, #+KEYWORDS:,
14948 @itemx #+LaTeX_HEADER:, #+STYLE:, #+LINK_UP:, #+LINK_HOME:,
14949 @itemx #+EXPORT_SELECT_TAGS:, #+EXPORT_EXCLUDE_TAGS:
14950 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
14951 @ref{Export options}.
14952 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
14953 @vindex org-todo-keywords
14954 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
14955 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
14956 @end table
14958 @node The very busy C-c C-c key, Clean view, In-buffer settings, Miscellaneous
14959 @section The very busy C-c C-c key
14960 @kindex C-c C-c
14961 @cindex C-c C-c, overview
14963 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
14964 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
14965 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
14966 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
14967 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
14968 what this means in different contexts.
14970 @itemize @minus
14971 @item
14972 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
14973 tree, or from clock display, remove these highlights.
14974 @item
14975 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
14976 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
14977 information.
14978 @item
14979 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
14980 works even if the automatic table editor has been turned off.
14981 @item
14982 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
14983 the entire table.
14984 @item
14985 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.
14986 With a prefix argument, file it, without further interaction, to the
14987 default location.
14988 @item
14989 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
14990 corresponding links in this buffer.
14991 @item
14992 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
14993 drawer, offer property commands.
14994 @item
14995 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
14996 definition, and vice versa.
14997 @item
14998 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
14999 @item
15000 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
15001 of the checkbox.
15002 @item
15003 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
15004 ordered list.
15005 @item
15006 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
15007 block is updated.
15008 @item
15009 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
15010 @end itemize
15012 @node Clean view, TTY keys, The very busy C-c C-c key, Miscellaneous
15013 @section A cleaner outline view
15014 @cindex hiding leading stars
15015 @cindex dynamic indentation
15016 @cindex odd-levels-only outlines
15017 @cindex clean outline view
15019 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
15020 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
15021 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
15022 where the outline headings are really section headings, in a more
15023 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
15025 @example
15026 @group
15027 * Top level headline             |    * Top level headline
15028 ** Second level                  |      * Second level
15029 *** 3rd level                    |        * 3rd level
15030 some text                        |          some text
15031 *** 3rd level                    |        * 3rd level
15032 more text                        |          more text
15033 * Another top level headline     |    * Another top level headline
15034 @end group
15035 @end example
15037 @noindent
15039 If you are using at least Emacs 23.2@footnote{Emacs 23.1 can actually crash
15040 with @code{org-indent-mode}} and version 6.29 of Org, this kind of view can
15041 be achieved dynamically at display time using @code{org-indent-mode}.  In
15042 this minor mode, all lines are prefixed for display with the necessary amount
15043 of space@footnote{@code{org-indent-mode} also sets the @code{wrap-prefix}
15044 property, such that @code{visual-line-mode} (or purely setting
15045 @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines) correctly indented.
15046 }.  Also headlines are prefixed with additional stars, so that the amount of
15047 indentation shifts by two@footnote{See the variable
15048 @code{org-indent-indentation-per-level}.}  spaces per level.  All headline
15049 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
15050 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
15051 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
15052 @code{nil}.} - see below under @samp{2.} for more information on how this
15053 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
15054 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
15055 individual files using
15057 @example
15058 #+STARTUP: indent
15059 @end example
15061 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
15062 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
15063 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
15064 the following way:
15066 @enumerate
15067 @item
15068 @emph{Indentation of text below headlines}@*
15069 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
15070 with the headline, like
15072 @example
15073 *** 3rd level
15074     more text, now indented
15075 @end example
15077 @vindex org-adapt-indentation
15078 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
15079 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
15080 preserving or adapting the indentation as appropriate.
15082 @item
15083 @vindex org-hide-leading-stars
15084 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
15085 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
15086 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
15087 with
15089 @example
15090 #+STARTUP: hidestars
15091 #+STARTUP: showstars
15092 @end example
15094 With hidden stars, the tree becomes:
15096 @example
15097 @group
15098 * Top level headline
15099  * Second level
15100   * 3rd level
15101   ...
15102 @end group
15103 @end example
15105 @noindent
15106 @vindex org-hide @r{(face)}
15107 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
15108 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
15109 font color.  If you are not using either white or black background, you may
15110 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
15111 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
15112 example using the color @code{grey90} on a white background.
15114 @item
15115 @vindex org-odd-levels-only
15116 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
15117 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
15118 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
15119 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc@.}.  In this
15120 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
15121 to make the structure editing and export commands handle this convention
15122 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
15123 a per-file basis with one of the following lines:
15125 @example
15126 #+STARTUP: odd
15127 #+STARTUP: oddeven
15128 @end example
15130 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
15131 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
15132 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
15133 org-convert-to-oddeven-levels}.
15134 @end enumerate
15136 @node TTY keys, Interaction, Clean view, Miscellaneous
15137 @section Using Org on a tty
15138 @cindex tty key bindings
15140 Because Org contains a large number of commands, by default many of
15141 Org's core commands are bound to keys that are generally not
15142 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
15143 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
15144 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
15145 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
15146 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
15147 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
15148 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
15149 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
15150 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
15152 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
15153 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
15154 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
15155 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
15156 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
15157 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
15158 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
15159 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
15160 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
15161 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
15162 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
15163 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
15164 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
15165 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
15166 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
15167 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
15168 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
15169 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
15170 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
15171 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
15172 @end multitable
15175 @node Interaction, org-crypt.el, TTY keys, Miscellaneous
15176 @section Interaction with other packages
15177 @cindex packages, interaction with other
15178 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
15179 with other code out there.
15181 @menu
15182 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
15183 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
15184 @end menu
15186 @node Cooperation, Conflicts, Interaction, Interaction
15187 @subsection Packages that Org cooperates with
15189 @table @asis
15190 @cindex @file{calc.el}
15191 @cindex Gillespie, Dave
15192 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
15193 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet
15194 functionality in its tables (@pxref{The spreadsheet}).  Org
15195 checks for the availability of Calc by looking for the function
15196 @code{calc-eval} which will have been autoloaded during setup if Calc has
15197 been installed properly.  As of Emacs 22, Calc is part of the Emacs
15198 distribution.  Another possibility for interaction between the two
15199 packages is using Calc for embedded calculations.  @xref{Embedded Mode,
15200 , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
15201 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
15202 @cindex @file{constants.el}
15203 @cindex Dominik, Carsten
15204 @vindex org-table-formula-constants
15205 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
15206 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
15207 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
15208 the @file{constants} package which defines a large number of constants
15209 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
15210 @samp{Mega}, etc@.  You will need version 2.0 of this package, available
15211 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
15212 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
15213 setup.  See the installation instructions in the file
15214 @file{constants.el}.
15215 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
15216 @cindex @file{cdlatex.el}
15217 @cindex Dominik, Carsten
15218 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
15219 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
15220 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
15221 @cindex @file{imenu.el}
15222 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
15223 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
15224 @lisp
15225 (add-hook 'org-mode-hook
15226           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
15227 @end lisp
15228 @vindex org-imenu-depth
15229 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
15230 the option @code{org-imenu-depth}.
15231 @item @file{remember.el} by John Wiegley
15232 @cindex @file{remember.el}
15233 @cindex Wiegley, John
15234 Org used to use this package for capture, but no longer does.
15235 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
15236 @cindex @file{speedbar.el}
15237 @cindex Ludlam, Eric M.
15238 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
15239 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
15240 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
15241 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
15242 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
15243 @cindex @file{table.el}
15244 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
15245 @kindex C-c C-c
15246 @cindex table editor, @file{table.el}
15247 @cindex @file{table.el}
15248 @cindex Ota, Takaaki
15250 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
15251 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota
15252 (@uref{http://sourceforge.net/projects/table}, and also part of Emacs 22).
15253 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
15254 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
15255 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
15256 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
15258 @table @kbd
15259 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
15260 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
15262 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
15263 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
15264 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
15265 format.  See the documentation string of the command
15266 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
15267 possible.
15268 @end table
15269 @file{table.el} is part of Emacs since Emacs 22.
15270 @item @file{footnote.el} by Steven L. Baur
15271 @cindex @file{footnote.el}
15272 @cindex Baur, Steven L.
15273 Org mode recognizes numerical footnotes as provided by this package.
15274 However, Org mode also has its own footnote support (@pxref{Footnotes}),
15275 which makes using @file{footnote.el} unnecessary.
15276 @end table
15278 @node Conflicts,  , Cooperation, Interaction
15279 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
15281 @table @asis
15283 @cindex @code{shift-selection-mode}
15284 @vindex org-support-shift-select
15285 In Emacs 23, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that
15286 cursor motions combined with the shift key should start or enlarge regions.
15287 This conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
15288 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
15289 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
15290 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
15291 @code{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
15292 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
15293 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
15294 cursor moves across a special context.
15296 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
15297 @cindex @file{CUA.el}
15298 @cindex Storm, Kim. F.
15299 @vindex org-replace-disputed-keys
15300 Key bindings in Org conflict with the @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode
15301 (as well as @code{pc-select-mode} and @code{s-region-mode}) to select and extend the
15302 region.  In fact, Emacs 23 has this built-in in the form of
15303 @code{shift-selection-mode}, see previous paragraph.  If you are using Emacs
15304 23, you probably don't want to use another package for this purpose.  However,
15305 if you prefer to leave these keys to a different package while working in
15306 Org mode, configure the variable @code{org-replace-disputed-keys}.  When set,
15307 Org will move the following key bindings in Org files, and in the agenda
15308 buffer (but not during date selection).
15310 @example
15311 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
15312 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
15313 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
15314 @end example
15316 @vindex org-disputed-keys
15317 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
15318 to have other replacement keys, look at the variable
15319 @code{org-disputed-keys}.
15321 @item @file{yasnippet.el}
15322 @cindex @file{yasnippet.el}
15323 The way Org mode binds the TAB key (binding to @code{[tab]} instead of
15324 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
15325 fixed this problem:
15327 @lisp
15328 (add-hook 'org-mode-hook
15329           (lambda ()
15330             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
15331             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
15332 @end lisp
15334 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
15335 above code does not fix the conflict, start by defining the following
15336 function:
15338 @lisp
15339 (defun yas/org-very-safe-expand ()
15340        (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
15341 @end lisp
15343 Then, tell Org mode what to do with the new function:
15345 @lisp
15346 (add-hook 'org-mode-hook
15347           (lambda ()
15348               (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
15349               (setq yas/trigger-key [tab])
15350               (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
15351               (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
15352 @end lisp
15354 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
15355 @cindex @file{windmove.el}
15356 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
15357 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
15358 the windmove function active in locations where Org mode does not have
15359 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
15360 configuration:
15362 @lisp
15363 ;; Make windmove work in org-mode:
15364 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
15365 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
15366 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
15367 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
15368 @end lisp
15370 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
15371 @cindex @file{viper.el}
15372 @kindex C-c /
15373 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
15374 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
15375 another key for this command, or override the key in
15376 @code{viper-vi-global-user-map} with
15378 @lisp
15379 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
15380 @end lisp
15382 @end table
15384 @node org-crypt.el,  , Interaction, Miscellaneous
15385 @section org-crypt.el
15386 @cindex @file{org-crypt.el}
15387 @cindex @code{org-decrypt-entry}
15389 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
15390 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
15391 files.
15393 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
15394 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
15395 customize the @code{org-crypt-tag-matcher} setting.
15397 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your
15398 @file{.emacs}:
15400 @example
15401 (require 'org-crypt)
15402 (org-crypt-use-before-save-magic)
15403 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
15405 (setq org-crypt-key nil)
15406   ;; GPG key to use for encryption
15407   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
15409 (setq auto-save-default nil)
15410   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
15411   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
15412   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
15413   ;; start Org.
15415   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
15416   ;;
15417   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
15418 @end example
15420 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
15421 being encrypted again.
15423 @node Hacking, MobileOrg, Miscellaneous, Top
15424 @appendix Hacking
15425 @cindex hacking
15427 This appendix covers some aspects where users can extend the functionality of
15428 Org.
15430 @menu
15431 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
15432 * Add-on packages::             Available extensions
15433 * Adding hyperlink types::      New custom link types
15434 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
15435 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
15436 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
15437 * Special agenda views::        Customized views
15438 * Extracting agenda information::  Postprocessing of agenda information
15439 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
15440 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
15441 @end menu
15443 @node Hooks, Add-on packages, Hacking, Hacking
15444 @section Hooks
15445 @cindex hooks
15447 Org has a large number of hook variables that can be used to add
15448 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
15449 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
15450 maintained by the Worg project and can be found at
15451 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
15453 @node Add-on packages, Adding hyperlink types, Hooks, Hacking
15454 @section Add-on packages
15455 @cindex add-on packages
15457 A large number of add-on packages have been written by various authors.
15458 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
15459 packages with the separate release available at the Org mode home page at
15460 @uref{http://orgmode.org}.  The list of contributed packages, along with
15461 documentation about each package, is maintained by the Worg project at
15462 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
15466 @node Adding hyperlink types, Context-sensitive commands, Add-on packages, Hacking
15467 @section Adding hyperlink types
15468 @cindex hyperlinks, adding new types
15470 Org has a large number of hyperlink types built-in
15471 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
15472 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
15473 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
15474 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
15475 Emacs:
15477 @lisp
15478 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
15480 (require 'org)
15482 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
15483 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
15485 (defcustom org-man-command 'man
15486   "The Emacs command to be used to display a man page."
15487   :group 'org-link
15488   :type '(choice (const man) (const woman)))
15490 (defun org-man-open (path)
15491   "Visit the manpage on PATH.
15492 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
15493   (funcall org-man-command path))
15495 (defun org-man-store-link ()
15496   "Store a link to a manpage."
15497   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
15498     ;; This is a man page, we do make this link
15499     (let* ((page (org-man-get-page-name))
15500            (link (concat "man:" page))
15501            (description (format "Manpage for %s" page)))
15502       (org-store-link-props
15503        :type "man"
15504        :link link
15505        :description description))))
15507 (defun org-man-get-page-name ()
15508   "Extract the page name from the buffer name."
15509   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
15510   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
15511       (match-string 1 (buffer-name))
15512     (error "Cannot create link to this man page")))
15514 (provide 'org-man)
15516 ;;; org-man.el ends here
15517 @end lisp
15519 @noindent
15520 You would activate this new link type in @file{.emacs} with
15522 @lisp
15523 (require 'org-man)
15524 @end lisp
15526 @noindent
15527 Let's go through the file and see what it does.
15528 @enumerate
15529 @item
15530 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
15531 loaded.
15532 @item
15533 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
15534 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
15535 that will be called to follow such a link.
15536 @item
15537 @vindex org-store-link-functions
15538 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
15539 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
15540 buffer displaying a man page.
15541 @end enumerate
15543 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
15544 First there is a customization variable that determines which Emacs
15545 command should be used to display man pages.  There are two options,
15546 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
15547 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
15548 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
15549 value of @code{org-man-command} to display the man page.
15551 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
15552 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
15553 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
15554 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
15555 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
15556 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
15557 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
15558 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
15559 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
15560 can also set the @code{:description} property to provide a default for
15561 the link description when the link is later inserted into an Org
15562 buffer with @kbd{C-c C-l}.
15564 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
15565 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g.@: completion)
15566 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
15567 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
15569 @node Context-sensitive commands, Tables in arbitrary syntax, Adding hyperlink types, Hacking
15570 @section Context-sensitive commands
15571 @cindex context-sensitive commands, hooks
15572 @cindex add-ons, context-sensitive commands
15573 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
15575 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
15576 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
15577 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
15579 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
15580 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
15581 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
15582 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
15583 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
15584 described in @ref{Working With Source Code} and is now obsolete.}.  For this
15585 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
15586 @code{#+RR:}.
15588 @lisp
15589 (defun org-R-apply-maybe ()
15590   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
15591   (if (save-excursion
15592         (beginning-of-line 1)
15593         (looking-at "#\\+RR?:"))
15594       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
15595              t) ;; to signal that we took action
15596     nil)) ;; to signal that we did not
15598 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
15599 @end lisp
15601 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
15602 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
15603 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
15604 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
15605 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
15608 @node Tables in arbitrary syntax, Dynamic blocks, Context-sensitive commands, Hacking
15609 @section Tables and lists in arbitrary syntax
15610 @cindex tables, in other modes
15611 @cindex lists, in other modes
15612 @cindex Orgtbl mode
15614 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
15615 frequent feature request has been to make it work with native tables in
15616 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
15617 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
15618 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
15619 editor.
15621 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
15622 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
15623 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
15624 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
15625 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
15626 for a very flexible system.
15628 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
15629 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
15630 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
15631 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
15634 @menu
15635 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
15636 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
15637 * Translator functions::        Copy and modify
15638 * Radio lists::                 Doing the same for lists
15639 @end menu
15641 @node Radio tables, A @LaTeX{} example, Tables in arbitrary syntax, Tables in arbitrary syntax
15642 @subsection Radio tables
15643 @cindex radio tables
15645 To define the location of the target table, you first need to create two
15646 lines that are comments in the current mode, but contain magic words for
15647 Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will insert the translated table
15648 between these lines, replacing whatever was there before.  For example:
15650 @example
15651 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
15652 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
15653 @end example
15655 @noindent
15656 Just above the source table, we put a special line that tells
15657 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
15658 example:
15659 @cindex #+ORGTBL
15660 @example
15661 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments....
15662 @end example
15664 @noindent
15665 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
15666 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
15667 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
15668 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
15669 passed as a property list to the translation function for
15670 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
15671 acted upon before the translation function is called:
15673 @table @code
15674 @item :skip N
15675 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
15676 this parameter!
15678 @item :skipcols (n1 n2 ...)
15679 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
15680 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
15681 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
15682 removal of these columns, the function never knows that there have been
15683 additional columns.
15685 @item :no-escape t
15686 When non-nil, do not escape special characters @code{&%#_^} when exporting
15687 the table.  The default value is nil.
15688 @end table
15690 @noindent
15691 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
15692 without disturbing the normal workings of the file, for example during
15693 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
15694 number of different solutions:
15696 @itemize @bullet
15697 @item
15698 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
15699 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
15700 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
15701 @item
15702 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
15703 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
15704 in @LaTeX{}.
15705 @item
15706 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
15707 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
15708 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment}
15709 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
15710 key.
15711 @end itemize
15713 @node A @LaTeX{} example, Translator functions, Radio tables, Tables in arbitrary syntax
15714 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
15715 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
15717 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
15718 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
15719 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
15720 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
15721 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
15722 variable @code{orgtbl-radio-tables} to install templates for other
15723 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table}.  You will
15724 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
15725 will then get the following template:
15727 @cindex #+ORGTBL, SEND
15728 @example
15729 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
15730 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
15731 \begin@{comment@}
15732 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
15733 | | |
15734 \end@{comment@}
15735 @end example
15737 @noindent
15738 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
15739 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
15740 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
15741 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
15742 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
15743 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
15744 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
15745 example you can fix this by adding an extra line inside the
15746 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
15747 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
15748 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
15749 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
15751 @example
15752 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
15753 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
15754 \begin@{comment@}
15755 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
15756 | Month | Days | Nr sold | per day |
15757 |-------+------+---------+---------|
15758 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
15759 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
15760 | March |   22 |     278 |    12.6 |
15761 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
15762 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
15763 \end@{comment@}
15764 @end example
15766 @noindent
15767 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
15768 table inserted between the two marker lines.
15770 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
15771 want to control how columns are aligned, etc@.  In this case we make sure
15772 that the table translator skips the first 2 lines of the source
15773 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e.@: to not produce
15774 header and footer commands of the target table:
15776 @example
15777 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
15778 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
15779 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
15780 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
15781 \end@{tabular@}
15783 \begin@{comment@}
15784 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
15785 | Month | Days | Nr sold | per day |
15786 |-------+------+---------+---------|
15787 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
15788 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
15789 | March |   22 |     278 |    12.6 |
15790 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
15791 \end@{comment@}
15792 @end example
15794 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
15795 Orgtbl mode.  It uses a @code{tabular} environment to typeset the table
15796 and marks horizontal lines with @code{\hline}.  Furthermore, it
15797 interprets the following parameters (see also @pxref{Translator functions}):
15799 @table @code
15800 @item :splice nil/t
15801 When set to t, return only table body lines, don't wrap them into a
15802 tabular environment.  Default is nil.
15804 @item :fmt fmt
15805 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
15806 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
15807 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
15808 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
15809 A function of one argument can be used in place of the strings; the
15810 function must return a formatted string.
15812 @item :efmt efmt
15813 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should
15814 have @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
15815 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  The default is @code{"%s\\,(%s)"}.  This
15816 may also be a property list with column numbers and formats, for example
15817 @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$" 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After
15818 @code{efmt} has been applied to a value, @code{fmt} will also be
15819 applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two arguments can be
15820 supplied instead of strings.
15821 @end table
15823 @node Translator functions, Radio lists, A @LaTeX{} example, Tables in arbitrary syntax
15824 @subsection Translator functions
15825 @cindex HTML, and Orgtbl mode
15826 @cindex translator function
15828 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
15829 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
15830 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, and @code{orgtbl-to-texinfo}.
15831 Except for @code{orgtbl-to-html}@footnote{The HTML translator uses the same
15832 code that produces tables during HTML export.}, these all use a generic
15833 translator, @code{orgtbl-to-generic}.  For example, @code{orgtbl-to-latex}
15834 itself is a very short function that computes the column definitions for the
15835 @code{tabular} environment, defines a few field and line separators and then
15836 hands processing over to the generic translator.  Here is the entire code:
15838 @lisp
15839 @group
15840 (defun orgtbl-to-latex (table params)
15841   "Convert the Orgtbl mode TABLE to LaTeX."
15842   (let* ((alignment (mapconcat (lambda (x) (if x "r" "l"))
15843                                org-table-last-alignment ""))
15844          (params2
15845           (list
15846            :tstart (concat "\\begin@{tabular@}@{" alignment "@}")
15847            :tend "\\end@{tabular@}"
15848            :lstart "" :lend " \\\\" :sep " & "
15849            :efmt "%s\\,(%s)" :hline "\\hline")))
15850     (orgtbl-to-generic table (org-combine-plists params2 params))))
15851 @end group
15852 @end lisp
15854 As you can see, the properties passed into the function (variable
15855 @var{PARAMS}) are combined with the ones newly defined in the function
15856 (variable @var{PARAMS2}).  The ones passed into the function (i.e.@: the
15857 ones set by the @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence.  So if you
15858 would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted the line endings to
15859 be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you could just
15860 overrule the default with
15862 @example
15863 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
15864 @end example
15866 For a new language, you can either write your own converter function in
15867 analogy with the @LaTeX{} translator, or you can use the generic function
15868 directly.  For example, if you have a language where a table is started
15869 with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines are
15870 started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
15871 separator is a TAB, you could call the generic translator like this (on
15872 a single line!):
15874 @example
15875 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-generic :tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!"
15876                               :lstart "!BL! " :lend " !EL!" :sep "\t"
15877 @end example
15879 @noindent
15880 Please check the documentation string of the function
15881 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
15882 that function, and remember that you can pass each of them into
15883 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
15884 using the generic function.
15886 Of course you can also write a completely new function doing complicated
15887 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
15888 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
15889 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
15890 argument is the property list containing all parameters specified in the
15891 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
15892 containing the formatted table.  If you write a generally useful
15893 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
15894 others can benefit from your work.
15896 @node Radio lists,  , Translator functions, Tables in arbitrary syntax
15897 @subsection Radio lists
15898 @cindex radio lists
15899 @cindex org-list-insert-radio-list
15901 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
15902 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
15903 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
15904 @code{org-list-insert-radio-list}.
15906 Here are the differences with radio tables:
15908 @itemize @minus
15909 @item
15910 Orgstruct mode must be active.
15911 @item
15912 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
15913 @item
15914 The available translation functions for radio lists don't take
15915 parameters.
15916 @item
15917 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
15918 @end itemize
15920 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
15921 @LaTeX{} file:
15923 @cindex #+ORGLST
15924 @example
15925 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
15926 % END RECEIVE ORGLST to-buy
15927 \begin@{comment@}
15928 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
15929 - a new house
15930 - a new computer
15931   + a new keyboard
15932   + a new mouse
15933 - a new life
15934 \end@{comment@}
15935 @end example
15937 Pressing `C-c C-c' on @code{a new house} and will insert the converted
15938 @LaTeX{} list between the two marker lines.
15940 @node Dynamic blocks, Special agenda views, Tables in arbitrary syntax, Hacking
15941 @section Dynamic blocks
15942 @cindex dynamic blocks
15944 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
15945 specially marked regions that are updated by some user-written function.
15946 A good example for such a block is the clock table inserted by the
15947 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
15949 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
15950 to the block and can also specify parameters for the function producing
15951 the content of the block.
15953 @cindex #+BEGIN:dynamic block
15954 @example
15955 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
15957 #+END:
15958 @end example
15960 Dynamic blocks are updated with the following commands
15962 @table @kbd
15963 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
15964 Update dynamic block at point.
15965 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
15966 Update all dynamic blocks in the current file.
15967 @end table
15969 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
15970 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
15971 writer function for this block to insert the new content.  If you want
15972 to use the original content in the writer function, you can use the
15973 extra parameter @code{:content}.
15975 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
15976 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
15977 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
15978 of a block that keeps track of when the block update function was last
15979 run:
15981 @example
15982 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
15984 #+END:
15985 @end example
15987 @noindent
15988 The corresponding block writer function could look like this:
15990 @lisp
15991 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
15992    (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
15993      (insert "Last block update at: "
15994              (format-time-string fmt (current-time)))))
15995 @end lisp
15997 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
15998 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
15999 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
16000 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
16001 @code{org-mode}.
16003 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
16004 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
16006 @node Special agenda views, Extracting agenda information, Dynamic blocks, Hacking
16007 @section Special agenda views
16008 @cindex agenda views, user-defined
16010 @vindex org-agenda-skip-function
16011 @vindex org-agenda-skip-function-global
16012 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
16013 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{todo}, @code{alltodo},
16014 @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may specify a function
16015 that is used at each match to verify if the match should indeed be part of
16016 the agenda view, and if not, how much should be skipped.  You can specify a
16017 global condition that will be applied to all agenda views, this condition
16018 would be stored in the variable @code{org-agenda-skip-function-global}.  More
16019 commonly, such a definition is applied only to specific custom searches,
16020 using @code{org-agenda-skip-function}.
16022 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
16023 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
16024 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
16025 PROJECT.  In this case you would run a TODO search for the keyword
16026 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
16027 the subtree belonging to the project line.
16029 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
16030 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
16031 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
16032 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
16033 search should continue from there.
16035 @lisp
16036 (defun my-skip-unless-waiting ()
16037   "Skip trees that are not waiting"
16038   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
16039     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
16040         nil          ; tag found, do not skip
16041       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
16042 @end lisp
16044 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
16045 like this:
16047 @lisp
16048 (org-add-agenda-custom-command
16049  '("b" todo "PROJECT"
16050    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
16051     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
16052 @end lisp
16054 @vindex org-agenda-overriding-header
16055 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
16056 meaningful header in the agenda view.
16058 @vindex org-odd-levels-only
16059 @vindex org-agenda-skip-function
16060 A general way to create custom searches is to base them on a search for
16061 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
16062 your custom search function, simply do a search for
16063 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
16064 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
16065 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
16066 you really want to have.
16068 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
16069 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
16070 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
16072 @table @code
16073 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
16074 Skip current entry if it has been scheduled.
16075 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
16076 Skip current entry if it has not been scheduled.
16077 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
16078 Skip current entry if it has a deadline.
16079 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
16080 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
16081 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
16082 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
16083 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
16084 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
16085 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
16086 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
16087 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
16088 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
16089 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
16090 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
16091 Skip current entry unless the regular expression matches.
16092 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
16093 Same as above, but check and skip the entire subtree.
16094 @end table
16096 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
16097 like this, even without defining a special function:
16099 @lisp
16100 (org-add-agenda-custom-command
16101  '("b" todo "PROJECT"
16102    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
16103                                 'regexp ":waiting:"))
16104     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
16105 @end lisp
16107 @node Extracting agenda information, Using the property API, Special agenda views, Hacking
16108 @section Extracting agenda information
16109 @cindex agenda, pipe
16110 @cindex Scripts, for agenda processing
16112 @vindex org-agenda-custom-commands
16113 Org provides commands to access agenda information for the command
16114 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
16115 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
16116 processing of the data.  The first of these commands is the function
16117 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
16118 ASCII text to STDOUT.  The command takes a single string as parameter.
16119 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
16120 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
16121 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
16122 current TODO list, you could use
16124 @example
16125 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
16126 @end example
16128 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
16129 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
16130 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
16131 @samp{NewYork}), you could use
16133 @example
16134 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
16135       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
16136 @end example
16138 @noindent
16139 You may also modify parameters on the fly like this:
16141 @example
16142 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
16143    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
16144             org-agenda-span (quote month)                     \
16145             org-agenda-include-diary nil                      \
16146             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
16147    | lpr
16148 @end example
16150 @noindent
16151 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
16152 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
16154 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
16155 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
16156 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
16157 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
16158 are:
16160 @example
16161 category     @r{The category of the item}
16162 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
16163 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
16164                 todo               @r{selected in TODO match}
16165                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
16166                 diary              @r{imported from diary}
16167                 deadline           @r{a deadline}
16168                 scheduled          @r{scheduled}
16169                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
16170                 closed             @r{entry was closed on date}
16171                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
16172                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
16173                 block              @r{entry has date block including date}
16174 todo         @r{The TODO keyword, if any}
16175 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
16176 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
16177 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
16178 extra        @r{String with extra planning info}
16179 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
16180 priority-n   @r{The computed numerical priority}
16181 @end example
16183 @noindent
16184 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
16185 led to the selection of the item.
16187 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
16188 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
16189 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
16191 @example
16192 #!/usr/bin/perl
16194 # define the Emacs command to run
16195 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
16197 # run it and capture the output
16198 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
16200 # loop over all lines
16201 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
16202   # get the individual values
16203   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
16204    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
16205   # process and print
16206   print "[ ] $head\n";
16208 @end example
16210 @node Using the property API, Using the mapping API, Extracting agenda information, Hacking
16211 @section Using the property API
16212 @cindex API, for properties
16213 @cindex properties, API
16215 Here is a description of the functions that can be used to work with
16216 properties.
16218 @defun org-entry-properties &optional pom which
16219 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
16220 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
16221 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
16222 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
16223 if the property key was used several times.@*
16224 POM may also be nil, in which case the current entry is used.
16225 If WHICH is nil or `all', get all properties.  If WHICH is
16226 `special' or `standard', only get that subclass.
16227 @end defun
16228 @vindex org-use-property-inheritance
16229 @findex org-insert-property-drawer
16230 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
16231 Get value of PROPERTY for entry at point-or-marker POM.  By default,
16232 this only looks at properties defined locally in the entry.  If INHERIT
16233 is non-nil and the entry does not have the property, then also check
16234 higher levels of the hierarchy.  If INHERIT is the symbol
16235 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
16236 @code{org-use-property-inheritance} selects PROPERTY for inheritance.
16237 @end defun
16239 @defun org-entry-delete pom property
16240 Delete the property PROPERTY from entry at point-or-marker POM.
16241 @end defun
16243 @defun org-entry-put pom property value
16244 Set PROPERTY to VALUE for entry at point-or-marker POM.
16245 @end defun
16247 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
16248 Get all property keys in the current buffer.
16249 @end defun
16251 @defun org-insert-property-drawer
16252 Insert a property drawer for the current entry.  Also
16253 @end defun
16255 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
16256 Set PROPERTY at point-or-marker POM to VALUES.  VALUES should be a list of
16257 strings.  They will be concatenated, with spaces as separators.
16258 @end defun
16260 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
16261 Treat the value of the property PROPERTY as a whitespace-separated list of
16262 values and return the values as a list of strings.
16263 @end defun
16265 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
16266 Treat the value of the property PROPERTY as a whitespace-separated list of
16267 values and make sure that VALUE is in this list.
16268 @end defun
16270 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
16271 Treat the value of the property PROPERTY as a whitespace-separated list of
16272 values and make sure that VALUE is @emph{not} in this list.
16273 @end defun
16275 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
16276 Treat the value of the property PROPERTY as a whitespace-separated list of
16277 values and check if VALUE is in this list.
16278 @end defun
16280 @defopt org-property-allowed-value-functions
16281 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
16282 The functions must take a single argument, the name of the property, and
16283 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
16284 the values, use the values as completion help, but allow also other values
16285 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
16286 responsible for this property.
16287 @end defopt
16289 @node Using the mapping API,  , Using the property API, Hacking
16290 @section Using the mapping API
16291 @cindex API, for mapping
16292 @cindex mapping entries, API
16294 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
16295 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
16296 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
16297 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
16300 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
16301 Call FUNC at each headline selected by MATCH in SCOPE.
16303 FUNC is a function or a Lisp form.  The function will be called without
16304 arguments, with the cursor positioned at the beginning of the headline.
16305 The return values of all calls to the function will be collected and
16306 returned as a list.
16308 The call to FUNC will be wrapped into a save-excursion form, so FUNC
16309 does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor will be
16310 moved to the end of the line (presumably of the headline of the
16311 processed entry) and search continues from there.  Under some
16312 circumstances, this may not produce the wanted results.  For example,
16313 if you have removed (e.g.@: archived) the current (sub)tree it could
16314 mean that the next entry will be skipped entirely.  In such cases, you
16315 can specify the position from where search should continue by making
16316 FUNC set the variable `org-map-continue-from' to the desired buffer
16317 position.
16319 MATCH is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match view.
16320 Only headlines that are matched by this query will be considered during
16321 the iteration.  When MATCH is nil or t, all headlines will be
16322 visited by the iteration.
16324 SCOPE determines the scope of this command.  It can be any of:
16326 @example
16327 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
16328 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
16329 region  @r{The entries within the active region, if any}
16330 file    @r{the current buffer, without restriction}
16331 file-with-archives
16332         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
16333 agenda  @r{all agenda files}
16334 agenda-with-archives
16335         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
16336 (file1 file2 ...)
16337         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
16338 @end example
16339 @noindent
16340 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
16341 the scanner.  The following items can be given here:
16343 @vindex org-agenda-skip-function
16344 @example
16345 archive   @r{skip trees with the archive tag}
16346 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
16347 function or Lisp form
16348           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
16349           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
16350           @r{will not be called for that entry and search will}
16351           @r{continue from the point where the function leaves it}
16352 @end example
16353 @end defun
16355 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
16356 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
16357 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
16358 Here are a couple of functions that might be handy:
16360 @defun org-todo &optional arg
16361 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
16362 the many possible values for the argument ARG.
16363 @end defun
16365 @defun org-priority &optional action
16366 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
16367 possible values for ACTION.
16368 @end defun
16370 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
16371 Toggle the tag TAG in the current entry.  Setting ONOFF to either @code{on}
16372 or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is either on or off.
16373 @end defun
16375 @defun org-promote
16376 Promote the current entry.
16377 @end defun
16379 @defun org-demote
16380 Demote the current entry.
16381 @end defun
16383 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
16384 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
16385 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
16387 @lisp
16388 (org-map-entries
16389    '(org-todo "UPCOMING")
16390    "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
16391 @end lisp
16393 The following example counts the number of entries with TODO keyword
16394 @code{WAITING}, in all agenda files.
16396 @lisp
16397 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
16398 @end lisp
16400 @node MobileOrg, History and Acknowledgments, Hacking, Top
16401 @appendix MobileOrg
16402 @cindex iPhone
16403 @cindex MobileOrg
16405 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
16406 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
16407 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
16408 does also allow you to record changes to existing entries.
16409 The @uref{http://mobileorg.ncogni.to/, iOS implementation} for the
16410 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was developed by Richard
16411 Moreland.  Android users should check out
16412 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
16413 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
16414 features.
16416 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
16417 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
16418 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
16420 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
16421 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tags-alist} to
16422 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
16423 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
16424 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
16425 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
16426 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
16428 @menu
16429 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
16430 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
16431 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
16432 @end menu
16434 @node Setting up the staging area, Pushing to MobileOrg, MobileOrg, MobileOrg
16435 @section Setting up the staging area
16437 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If you
16438 are using a public server, you should consider to encrypt the files that are
16439 uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
16440 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
16441 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
16442 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
16443 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
16444 password in your Emacs setup, you might also want to configure
16445 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
16446 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
16447 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
16449 The easiest way to create that directory is to use a free
16450 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
16451 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
16452 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
16453 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
16454 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
16455 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
16456 Emacs about it:
16458 @lisp
16459 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
16460 @end lisp
16462 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
16463 and to read captured notes from there.
16465 @node Pushing to MobileOrg, Pulling from MobileOrg, Setting up the staging area, MobileOrg
16466 @section Pushing to MobileOrg
16468 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
16469 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
16470 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
16471 can be included by customizing @code{org-mobile-files}.  File names will be
16472 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
16473 inside this directory.  The push operation also creates a special Org file
16474 @file{agendas.org} with all custom agenda view defined by the
16475 user@footnote{While creating the agendas, Org mode will force ID properties
16476 on all referenced entries, so that these entries can be uniquely identified
16477 if @i{MobileOrg} flags them for further action.  If you do not want to get
16478 these properties in so many entries, you can set the variable
16479 @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items} to @code{nil}.  Org mode will then
16480 rely on outline paths, in the hope that these will be unique enough.}.
16481 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
16482 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
16483 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
16484 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored 
16485 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
16487 @node Pulling from MobileOrg,  , Pushing to MobileOrg, MobileOrg
16488 @section Pulling from MobileOrg
16490 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
16491 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
16492 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
16493 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
16494 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
16496 @enumerate
16497 @item
16498 Org moves all entries found in
16499 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
16500 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
16501 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
16502 will be a top-level entry in the inbox file.
16503 @item
16504 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
16505 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
16506 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
16507 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
16508 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
16509 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
16510 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
16511 message.  You need to later resolve these issues by hand.
16512 @item
16513 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
16514 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
16515 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
16516 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
16517 agenda line.
16518 @table @kbd
16519 @kindex ?
16520 @item ?
16521 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
16522 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
16523 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
16524 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
16525 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
16526 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
16527 this flagged entry is finished.
16528 @end table
16529 @end enumerate
16531 @kindex C-c a ?
16532 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
16533 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
16534 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull
16535 @key{RET}} is guaranteed to search all files that have been addressed by the
16536 last pull.  This might include a file that is not currently in your list of
16537 agenda files.  If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only
16538 the current agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
16540 @node History and Acknowledgments, Main Index, MobileOrg, Top
16541 @appendix History and acknowledgments
16542 @cindex acknowledgments
16543 @cindex history
16544 @cindex thanks
16546 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
16547 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
16548 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
16549 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
16550 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
16551 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
16552 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
16553 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
16554 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
16555 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
16556 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
16557 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
16558 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
16559 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
16560 functionality directly into a notes file.
16562 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
16563 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
16564 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
16565 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
16566 trying to keep here a list of the people who had significant influence
16567 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
16568 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
16569 let me know.
16571 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
16573 @table @i
16574 @item Bastien Guerry
16575 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
16576 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the plain
16577 list parser.  His support during the early days, when he basically acted as
16578 co-maintainer, was central to the success of this project.  Bastien also
16579 invented Worg, helped establishing the Web presence of Org, and sponsored
16580 hosting costs for the orgmode.org website.
16581 @item Eric Schulte and Dan Davison
16582 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
16583 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
16584 programming and reproducible research.
16585 @item John Wiegley
16586 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
16587 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
16588 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
16589 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
16590 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
16591 of his great @file{remember.el}.
16592 @item Sebastian Rose
16593 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
16594 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
16595 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
16596 webpages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
16597 single-key navigation.
16598 @end table
16600 @noindent OK, now to the full list of contributions!  Again, please let me
16601 know what I am missing here!
16603 @itemize @bullet
16605 @item
16606 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
16607 @item
16608 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
16609 @item
16610 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
16611 Org mode website.
16612 @item
16613 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
16614 @item
16615 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
16616 @item
16617 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
16618 @item
16619 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
16620 @item
16621 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
16622 for Remember, which are now templates for capture.
16623 @item
16624 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
16625 specified time.
16626 @item
16627 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
16628 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
16629 @file{nouline.el} to XEmacs.
16630 @item
16631 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner.
16632 @item
16633 @i{Baoqiu Cui} contributed the DocBook exporter.
16634 @item
16635 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
16636 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
16637 them.
16638 @item
16639 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
16640 @item
16641 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
16642 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
16643 asked for a way to narrow wide table columns.
16644 @item
16645 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
16646 the Org-Babel documentation into the manual.
16647 @item
16648 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
16649 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
16650 @file{org-taskjuggler.el}.
16651 @item
16652 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
16653 HTML agendas.
16654 @item
16655 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
16656 @item
16657 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
16658 @item
16659 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
16660 around a match in a hidden outline tree.
16661 @item
16662 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
16663 @item
16664 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
16665 @item
16666 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
16667 @item
16668 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
16669 testing.
16670 @item
16671 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
16672 publication through Network Theory Ltd.
16673 @item
16674 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
16675 @item
16676 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.
16677 @item
16678 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
16679 @item
16680 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
16681 book.
16682 @item
16683 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
16684 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
16685 been critical when we started to adopt the Git version control system.
16686 @item
16687 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
16688 patches.
16689 @item
16690 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
16691 @item
16692 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
16693 folded entries, and column view for properties.
16694 @item
16695 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
16696 @item
16697 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
16698 @item
16699 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
16700 provided frequent feedback and some patches.
16701 @item
16702 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
16703 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
16704 @item
16705 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
16706 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
16707 small fixes and patches.
16708 @item
16709 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
16710 @item
16711 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling.
16712 @item
16713 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
16714 basis.
16715 @item
16716 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
16717 happy.
16718 @item
16719 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
16720 @item
16721 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
16722 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
16723 @item
16724 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
16725 @item
16726 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
16727 @item
16728 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
16729 file links, and TAGS.
16730 @item
16731 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
16732 version of the reference card.
16733 @item
16734 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
16735 into Japanese.
16736 @item
16737 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
16738 @item
16739 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
16740 links, among other things.
16741 @item
16742 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
16743 provided frequent feedback.
16744 @item
16745 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
16746 into bundles of 20 for undo.
16747 @item
16748 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
16749 @item
16750 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
16751 control.
16752 @item
16753 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
16754 also acted as mailing list moderator for some time.
16755 @item
16756 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
16757 @item
16758 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
16759 conflict with @file{allout.el}.
16760 @item
16761 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
16762 extensive patches.
16763 @item
16764 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
16765 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
16766 @item
16767 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
16768 other things.
16769 @item
16770 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
16771 @item
16772 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
16773 @file{organizer-mode.el}.
16774 @item
16775 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
16776 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
16777 @item
16778 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
16779 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
16780 @item
16781 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
16782 subtrees.
16783 @item
16784 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
16785 @item
16786 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
16787 tweaks and features.
16788 @item
16789 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
16790 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
16791 @item
16792 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
16793 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
16794 @item
16795 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
16796 with links transformation to Org syntax.
16797 @item
16798 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
16799 chapter about publishing.
16800 @item
16801 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter.
16802 @item
16803 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
16804 enabled source code highlighting in Gnus.
16805 @item
16806 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
16807 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
16808 concept index for HTML export.
16809 @item
16810 @i{J@"urgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
16811 in HTML output.
16812 @item
16813 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
16814 @item
16815 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
16816 keyword.
16817 @item
16818 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
16819 system.
16820 @item
16821 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
16822 linking to Gnus.
16823 @item
16824 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
16825 work on a tty.
16826 @item
16827 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
16828 and contributed various ideas and code snippets.
16829 @item
16830 @end itemize
16833 @node Main Index, Key Index, History and Acknowledgments, Top
16834 @unnumbered Concept index
16836 @printindex cp
16838 @node Key Index, Command and Function Index, Main Index, Top
16839 @unnumbered Key index
16841 @printindex ky
16843 @node Command and Function Index, Variable Index, Key Index, Top
16844 @unnumbered Command and function index
16846 @printindex fn
16848 @node Variable Index,  , Command and Function Index, Top
16849 @unnumbered Variable index
16851 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
16852 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
16853 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
16855 @printindex vr
16857 @bye
16859 @c Local variables:
16860 @c fill-column: 77
16861 @c indent-tabs-mode: nil
16862 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
16863 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
16864 @c End:
16867 @c  LocalWords:  webdavhost pre