Merge branch 'maint'
[org-mode.git] / README_maintainer
1 # -*- mode:org -*-
3 #+TITLE: Org maintainer tasks
4 #+STARTUP: noindent
5 #+OPTIONS: ^:nil
7 This document describes the tasks the Org-mode maintainer has to do
8 and how they are performed.
10 * Git workflow
12 The git repository has two branches:
14 - master :: for current development.
16 - maint :: for bug fixes against latest major or minor release.
18 Bug fixes always go on =maint= then are merged on =master=.
20 New features always go on =master=.
22 * Releasing
24 ** Major release
26 The release number for main releases look like this: =7.13=
28 Main releases are made whenever Org is in a state where the feature
29 set is consistent and we feel that the features that are implemented
30 is something we want to support in the future.
32 A major release turns the current state of the master branch into a
33 release.
35 When doing a /major release/, make sure all changes from the maint
36 branch are merged into the the master branch, then merge the master
37 branch back into maint to synchronize the two.
39 ** Minor release
41 The release number for minor releases look like this:  =7.13.1=
43 Minor releases are small amends to main releases.  Usually they fix
44 critical bugs discovered in a main release.  Minor bugs are usually
45 not fixed -- they will be adressed in the next main release.
47 Only the fix to the bug is bundled into a release, without the main
48 development work going on in the master branch.  Since the bug fix
49 will also be needed in the master branch, usually the fix is made in
50 maint then merged in master.
52 ** Tagging the release
54 When doing a major and a minor release, after all necessary merging is
55 done, tag the _maint_ branch for the release with:
57   git tag -a release_7.9.1 -m "Adding release tag"
59 and push tags with
61   git push --tags
63 We also encourage you to sign release tags like this:
65   git tag -s release_7.9.1 -m "Adding release tag"
67 ** Uploading the release files from the server
69 Log on the server as the emacs user and cd to
70 ~/git/org-mode
72 From there do
74   make release
75   make upload
77 to create the .tar.gz and .zip files, the documentation, and to
78 upload everything at the right place.
80 * Available Org's builds on the server
82 There are two cron tasks on the server: one that builds the ELPA
83 packages and one that builds org-latest.tar.gz and
85 ELPA packages are built from the *maint* branch.  One ELPA package
86 contains Org's core, another one called "org-plus-contrib" contains
87 Org and contributed libraries.
89 org-latest* snapshots are built from the *master* branch.
91 * Synchronization with Emacs
93 ** Updating etc/ORG-NEWS
95 Latest changes in Emacs are described in Emacs =etc/NEWS=, and latest
96 changes in major Emacs packages are described in =etc/ORG-NEWS=. 
98 If a major release is meant to be merged with the Emacs trunk (as it
99 always should), you need to update Org's =etc/ORG-NEWS= file so that
100 you can merge it with that of Emacs.  There is one top-level section
101 for each release that is merged with Emacs.
103 ** Merging with Emacs trunk branch
105 This is still a significant headache.  Some hand work is needed here.
107 Emacs uses bzr.  A useful introduction to bzr for Emacs developers can
108 be found [[][here]].  While I see all the advantages this would have, I
109 cannot bring myself to switch away from git for my day-to-day work,
110 because I know git so well, and because git seems to me as being much
111 more powerful, conceptionally simple (once you have [[][bent your head
112 around it]]), and so much faster.
114 So the way I have been doing things with Emacs is this:
116 1. I do not update the version in Emacs too often.  Just once every
117    few months - this is frequently enough for the Emacs release cycle.
118    Care must be taken to get in a *new and stable* version shortly
119    before Emacs goes into feature freeze and pretest, because that
120    version is going to be in the wild for a long time.
122 2. I watch the Emacs diffs for changes made by the maintainers of
123    Emacs in the org-mode files in Emacs.  Any changes that come up
124    there, I merge into the development version of Org-mode.
125    Occasionally I do not do this, if I do not agree with a change.
126    The changes go into Org /without/ a ChangeLog-like entry in the
127    commit message.  The reason for this is that we will later generate
128    a ChangeLog file from our commit messages, and I do not want double
129    ChangeLog entries in the Emacs ChangeLog file.
131 3. When I have made a release (usually I wait for the minor releases
132    to stabilize), I *copy* org files into the Emacs repository.  Yes,
133    I do not merge, I copy.  This has been the source of some problems
134    in the past - Emacs developers are not happy when I accidentally
135    overwrite changes they made.  But I have not had the patience to
136    work out a better mechanism, and I really dislike the idea that the
137    version in Emacs starts diverging from my own.
139    Careful: Copy /org.texi/ and /orgcard.tex/ into the right places,
140    and also copy the lisp files with *one exception*: Do *not* copy
141    /org-loaddefs.el/, Emacs generates its own autoloads.
143 4. Generate the ChangeLog entries
145    For this, I do in the org-mode git repository
147    : mk/make_emacs_changelog release_7.02.05..release_7.03.02
149    This will spit out ChangeLog entries (for the given commit range)
150    that need to go into the ChangeLog files in Emacs.  Org-mode
151    contributes to 3 different ChangeLog files in Emacs:
153    : lisp/org/ChangeLog    (for lisp changes)
154    : doc/misc/ChangeLog    (for org.texi changes)
155    : etc/ChangeLog         (for refcard changes)
157    When you run the =make_emacs_changelog= program, you will be
158    prompted for a date in ISO format YYYY-MM-DD, this date will be
159    used in the ChangeLog entries - Emacs developers want these dates
160    to be the time when the change has been installed into Emacs, not
161    the time when we made the change in our own repository.  So all the
162    ChangeLog entries will get the same date.  You will also be
163    prompted for the kind of ChangeLog you want to make, possible
164    answers are =lisp=, =texi=, and =card=.  The program will then
165    select the correct entries for the specified ChangeLog file.  If
166    you don't like being prompted, you can give the date and type as
167    second and third command line arguments to =make_emacs_changelog=,
168    for example
170    : mk/make_emacs_changelog release_7.02.05..release_7.03.02 2010-12-11 lisp
172    These entries need to be added to the ChangeLog files in Emacs.
173    You should, in the ChangeLog file, select the inserted region of
174    new entries and do =M-x fill-region=, so that the entries are
175    formatted correctly.  I then do look through the entries quickly to
176    make sure they are formatted properly, that the email addresses
177    look right etc.
179 5. Commit the changes into the bzr repository and you are done.  Emacs
180    developers often look throught the commit and make minor changes -
181    these need to be merged back into our own repo.
183 * Updating the list of hooks/commands/options on Worg
185   Load the =mk/eldo.el= file then =M-x eldo-make-doc RET=.
187   This will produce an org file with the documentation.
189   Import this file into =worg/, leaving the header untouched
190   (except for the release number).
192   Then commit and push the change on the =worg.git= repository.
194 * Copyright assignments
196   The maintainer needs to keep track of copyright assignments.
197   Even better, find a volunteer to do this.
199   The assignment form is included in the repository as a file that
200   you can send to contributors: =request-assign-future.txt=
202   The list of all contributors from who we have the papers is kept on
203   Worg at, so that
204   committers can check if a patch can go into the core.
206   The assignment process does not allways go smoothly, and it has
207   happened several times that it gets stuck or forgotten at the FSF.
208   The contact at the FSF for this is:
210   Emails from the paper submitter have been ignored in the past, but
211   an email from me (Carsten) as the maintainer of Org mode has usually
212   fixed such cases within a few days.