Allow org-file-contents to fetch file contents from a URL
[org-mode.git] / doc / org.texi
blob36d6aa7aa3b571b59b042926a9265640c1129ddf
1 \input texinfo  @c -*- coding: utf-8 -*-
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org.info
4 @settitle The Org Manual
5 @include docstyle.texi
7 @include org-version.inc
9 @c Version and Contact Info
10 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers web page}
11 @set AUTHOR Carsten Dominik
12 @set MAINTAINER Carsten Dominik
13 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
14 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
15 @c %**end of header
16 @finalout
19 @c -----------------------------------------------------------------------------
21 @c Macro definitions for commands and keys
22 @c =======================================
24 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
25 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
27 @set cmdnames
29 @c Below we define the following macros for Org key tables:
31 @c orgkey{key}                        A key item
32 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
33 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
34 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
35 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
36 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
37 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
38 @c                                    different functions, so format as @itemx
39 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
40 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
41 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
43 @c a key but no command
44 @c    Inserts:    @item key
45 @macro orgkey{key}
46 @kindex \key\
47 @item @kbd{\key\}
48 @end macro
50 @macro xorgkey{key}
51 @kindex \key\
52 @itemx @kbd{\key\}
53 @end macro
55 @c one key with a command
56 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
57 @macro orgcmd{key,command}
58 @ifset cmdnames
59 @kindex \key\
60 @findex \command\
61 @iftex
62 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
63 @end iftex
64 @ifnottex
65 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
66 @end ifnottex
67 @end ifset
68 @ifclear cmdnames
69 @kindex \key\
70 @item @kbd{\key\}
71 @end ifclear
72 @end macro
74 @c One key with one command, formatted using @itemx
75 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
76 @macro xorgcmd{key,command}
77 @ifset cmdnames
78 @kindex \key\
79 @findex \command\
80 @iftex
81 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
82 @end iftex
83 @ifnottex
84 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
85 @end ifnottex
86 @end ifset
87 @ifclear cmdnames
88 @kindex \key\
89 @itemx @kbd{\key\}
90 @end ifclear
91 @end macro
93 @c one key with a command, bit do not index the key
94 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
95 @macro orgcmdnki{key,command}
96 @ifset cmdnames
97 @findex \command\
98 @iftex
99 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
100 @end iftex
101 @ifnottex
102 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
103 @end ifnottex
104 @end ifset
105 @ifclear cmdnames
106 @item @kbd{\key\}
107 @end ifclear
108 @end macro
110 @c one key with a command, and special text to replace key in item
111 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
112 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
113 @ifset cmdnames
114 @kindex \key\
115 @findex \command\
116 @iftex
117 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
118 @end iftex
119 @ifnottex
120 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
121 @end ifnottex
122 @end ifset
123 @ifclear cmdnames
124 @kindex \key\
125 @item @kbd{\text\}
126 @end ifclear
127 @end macro
129 @c two keys with one command
130 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
131 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
132 @ifset cmdnames
133 @kindex \key1\
134 @kindex \key2\
135 @findex \command\
136 @iftex
137 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
138 @end iftex
139 @ifnottex
140 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
141 @end ifnottex
142 @end ifset
143 @ifclear cmdnames
144 @kindex \key1\
145 @kindex \key2\
146 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
147 @end ifclear
148 @end macro
150 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
151 @c @itemx
152 @c   Inserts:    @item KEY1
153 @c               @itemx KEY2                COMMAND
154 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
155 @ifset cmdnames
156 @kindex \key1\
157 @kindex \key2\
158 @findex \command\
159 @iftex
160 @item @kbd{\key1\}
161 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
162 @end iftex
163 @ifnottex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
166 @end ifnottex
167 @end ifset
168 @ifclear cmdnames
169 @kindex \key1\
170 @kindex \key2\
171 @item @kbd{\key1\}
172 @itemx @kbd{\key2\}
173 @end ifclear
174 @end macro
176 @c Same as previous, but use "or short"
177 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
178 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
179 @ifset cmdnames
180 @kindex \key1\
181 @kindex \key2\
182 @findex \command\
183 @iftex
184 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
185 @end iftex
186 @ifnottex
187 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
188 @end ifnottex
189 @end ifset
190 @ifclear cmdnames
191 @kindex \key1\
192 @kindex \key2\
193 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
194 @end ifclear
195 @end macro
197 @c Same as previous, but use @itemx
198 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
199 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
200 @ifset cmdnames
201 @kindex \key1\
202 @kindex \key2\
203 @findex \command\
204 @iftex
205 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
206 @end iftex
207 @ifnottex
208 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
209 @end ifnottex
210 @end ifset
211 @ifclear cmdnames
212 @kindex \key1\
213 @kindex \key2\
214 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
215 @end ifclear
216 @end macro
218 @c two keys with two commands
219 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
220 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
221 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
222 @ifset cmdnames
223 @kindex \key1\
224 @kindex \key2\
225 @findex \command1\
226 @findex \command2\
227 @iftex
228 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
229 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
230 @end iftex
231 @ifnottex
232 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
233 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
234 @end ifnottex
235 @end ifset
236 @ifclear cmdnames
237 @kindex \key1\
238 @kindex \key2\
239 @item @kbd{\key1\}
240 @itemx @kbd{\key2\}
241 @end ifclear
242 @end macro
243 @c -----------------------------------------------------------------------------
245 @iftex
246 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
247 @end iftex
249 @c Subheadings inside a table.
250 @macro tsubheading{text}
251 @ifinfo
252 @subsubheading \text\
253 @end ifinfo
254 @ifnotinfo
255 @item @b{\text\}
256 @end ifnotinfo
257 @end macro
259 @copying
260 This manual is for Org version @value{VERSION}.
262 Copyright @copyright{} 2004--2017 Free Software Foundation, Inc.
264 @quotation
265 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
266 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
267 any later version published by the Free Software Foundation; with no
268 Invariant Sections, with the Front-Cover Texts being ``A GNU Manual,''
269 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
270 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
272 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
273 modify this GNU manual.''
274 @end quotation
275 @end copying
277 @dircategory Emacs editing modes
278 @direntry
279 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
280 @end direntry
282 @titlepage
283 @title The Org Manual
285 @subtitle Release @value{VERSION}
286 @author by Carsten Dominik
287 with contributions by Bastien Guerry, Nicolas Goaziou, Eric Schulte,
288 Jambunathan K, Dan Davison, Thomas Dye, David O'Toole, and Philip Rooke.
290 @c The following two commands start the copyright page.
291 @page
292 @vskip 0pt plus 1filll
293 @insertcopying
294 @end titlepage
296 @c Output the short table of contents at the beginning.
297 @shortcontents
299 @c Output the table of contents at the beginning.
300 @contents
302 @ifnottex
304 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
305 @top Org Mode Manual
307 @insertcopying
308 @end ifnottex
310 @menu
311 * Introduction::                Getting started
312 * Document structure::          A tree works like your brain
313 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
314 * Hyperlinks::                  Notes in context
315 * TODO items::                  Every tree branch can be a TODO item
316 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
317 * Properties and columns::      Storing information about an entry
318 * Dates and times::             Making items useful for planning
319 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
320 * Agenda views::                Collecting information into views
321 * Markup::                      Prepare text for rich export
322 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
323 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
324 * Working with source code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
325 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
326 * Hacking::                     How to hack your way around
327 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
328 * History and acknowledgments::  How Org came into being
329 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
330 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
331 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
332 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
333 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
335 @detailmenu
336  --- The Detailed Node Listing ---
338 Introduction
340 * Summary::                     Brief summary of what Org does
341 * Installation::                Installing Org
342 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
343 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
344 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
346 Document structure
348 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
349 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
350 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
351 * Motion::                      Jumping to other headlines
352 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
353 * Sparse trees::                Matches embedded in context
354 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
355 * Drawers::                     Tucking stuff away
356 * Blocks::                      Folding blocks
357 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
358 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
359 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
361 Visibility cycling
363 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
364 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
365 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
367 Tables
369 * Built-in table editor::       Simple tables
370 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
371 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
372 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
373 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
374 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
376 The spreadsheet
378 * References::                  How to refer to another field or range
379 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
380 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
381 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
382 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
383 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
384 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
385 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
386 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
387 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
389 Hyperlinks
391 * Link format::                 How links in Org are formatted
392 * Internal links::              Links to other places in the current file
393 * External links::              URL-like links to the world
394 * Handling links::              Creating, inserting and following
395 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
396 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
397 * Search options::              Linking to a specific location
398 * Custom searches::             When the default search is not enough
400 Internal links
402 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
404 TODO items
406 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
407 * TODO extensions::             Workflow and assignments
408 * Progress logging::            Dates and notes for progress
409 * Priorities::                  Some things are more important than others
410 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
411 * Checkboxes::                  Tick-off lists
413 Extended use of TODO keywords
415 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
416 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
417 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
418 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
419 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
420 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
421 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
423 Progress logging
425 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
426 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
427 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
429 Tags
431 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
432 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
433 * Tag hierarchy::               Create a hierarchy of tags
434 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
436 Properties and columns
438 * Property syntax::             How properties are spelled out
439 * Special properties::          Access to other Org mode features
440 * Property searches::           Matching property values
441 * Property inheritance::        Passing values down the tree
442 * Column view::                 Tabular viewing and editing
443 * Property API::                Properties for Lisp programmers
445 Column view
447 * Defining columns::            The COLUMNS format property
448 * Using column view::           How to create and use column view
449 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
451 Defining columns
453 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
454 * Column attributes::           Appearance and content of a column
456 Dates and times
458 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
459 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
460 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
461 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
462 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
463 * Timers::                      Notes with a running timer
465 Creating timestamps
467 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
468 * Custom time format::          Making dates look different
470 Deadlines and scheduling
472 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
473 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
475 Clocking work time
477 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
478 * The clock table::             Detailed reports
479 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
481 Capture - Refile - Archive
483 * Capture::                     Capturing new stuff
484 * Attachments::                 Add files to tasks
485 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
486 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
487 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
488 * Archiving::                   What to do with finished projects
490 Capture
492 * Setting up capture::          Where notes will be stored
493 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
494 * Capture templates::           Define the outline of different note types
496 Capture templates
498 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
499 * Template expansion::          Filling in information about time and context
500 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
502 Archiving
504 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
505 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
507 Agenda views
509 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
510 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
511 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
512 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
513 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
514 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
515 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
516 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
518 The built-in agenda views
520 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
521 * Global TODO list::            All unfinished action items
522 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
523 * Search view::                 Find entries by searching for text
524 * Stuck projects::              Find projects you need to review
526 Presentation and sorting
528 * Categories::                  Not all tasks are equal
529 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
530 * Sorting agenda items::        The order of things
531 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
533 Custom agenda views
535 * Storing searches::            Type once, use often
536 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
537 * Setting options::             Changing the rules
539 Markup for rich export
541 * Paragraphs::                  The basic unit of text
542 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
543 * Horizontal rules::            Make a line
544 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
545 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
546 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
547 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
548 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
550 Embedded @LaTeX{}
552 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
553 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
554 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
556 Exporting
558 * The export dispatcher::       The main interface
559 * Export settings::             Common export settings
560 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
561 * Include files::               Include additional files into a document
562 * Macro replacement::           Use macros to create templates
563 * Comment lines::               What will not be exported
564 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
565 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
566 * HTML export::                 Exporting to HTML
567 * @LaTeX{} export::             Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
568 * Markdown export::             Exporting to Markdown
569 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
570 * Org export::                  Exporting to Org
571 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
572 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
573 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
574 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
575 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
577 Beamer export
579 * Beamer export commands::      For creating Beamer documents.
580 * Beamer specific export settings::  For customizing Beamer export.
581 * Sectioning Frames and Blocks in Beamer::  For composing Beamer slides.
582 * Beamer specific syntax::      For using in Org documents.
583 * Editing support::             For using helper functions.
584 * A Beamer example::            A complete presentation.
586 HTML export
588 * HTML Export commands::        Invoking HTML export
589 * HTML Specific export settings::  Settings for HTML export
590 * HTML doctypes::               Exporting various (X)HTML flavors
591 * HTML preamble and postamble::  Inserting preamble and postamble
592 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org files
593 * Links in HTML export::        Interpreting and formatting links
594 * Tables in HTML export::       Formatting and modifying tables
595 * Images in HTML export::       Inserting figures with HTML output
596 * Math formatting in HTML export::  Handling math equations
597 * Text areas in HTML export::   Showing an alternate approach, an example
598 * CSS support::                 Styling HTML output
599 * JavaScript support::          Folding scripting in the web browser
601 @LaTeX{} export
603 * @LaTeX{} export commands::    For producing @LaTeX{} and PDF documents.
604 * @LaTeX{} specific export settings::  Unique to this @LaTeX{} back-end.
605 * @LaTeX{} header and sectioning::  For file structure.
606 * Quoting @LaTeX{} code::       Directly in the Org document.
607 * Tables in @LaTeX{} export::   Attributes specific to tables.
608 * Images in @LaTeX{} export::   Attributes specific to images.
609 * Plain lists in @LaTeX{} export::  Attributes specific to lists.
610 * Source blocks in @LaTeX{} export::  Attributes specific to source code blocks.
611 * Example blocks in @LaTeX{} export::  Attributes specific to example blocks.
612 * Special blocks in @LaTeX{} export::  Attributes specific to special blocks.
613 * Horizontal rules in @LaTeX{} export::  Attributes specific to horizontal rules.
615 OpenDocument Text export
617 * Pre-requisites for ODT export::  Required packages.
618 * ODT export commands::         Invoking export.
619 * ODT specific export settings::  Configuration options.
620 * Extending ODT export::        Producing @file{.doc}, @file{.pdf} files.
621 * Applying custom styles::      Styling the output.
622 * Links in ODT export::         Handling and formatting links.
623 * Tables in ODT export::        Org table conversions.
624 * Images in ODT export::        Inserting images.
625 * Math formatting in ODT export::  Formatting @LaTeX{} fragments.
626 * Labels and captions in ODT export::  Rendering objects.
627 * Literal examples in ODT export::  For source code and example blocks.
628 * Advanced topics in ODT export::  For power users.
630 Math formatting in ODT export
632 * Working with @LaTeX{} math snippets::  Embedding in @LaTeX{} format.
633 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  Embedding in native format.
635 Advanced topics in ODT export
637 * Configuring a document converter::  Registering a document converter.
638 * Working with OpenDocument style files::  Exploring internals.
639 * Creating one-off styles::     Customizing styles, highlighting.
640 * Customizing tables in ODT export::  Defining table templates.
641 * Validating OpenDocument XML::  Debugging corrupted OpenDocument files.
643 Texinfo export
645 * Texinfo export commands::     Invoking commands.
646 * Texinfo specific export settings::  Setting the environment.
647 * Texinfo file header::         Generating the header.
648 * Texinfo title and copyright page::  Creating preamble pages.
649 * Texinfo @samp{Top} node::     Installing a manual in Info Top node.
650 * Headings and sectioning structure::  Building document structure.
651 * Indices::                     Creating indices.
652 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code.
653 * Plain lists in Texinfo export::  List attributes.
654 * Tables in Texinfo export::    Table attributes.
655 * Images in Texinfo export::    Image attributes.
656 * Special blocks in Texinfo export::  Special block attributes.
657 * A Texinfo example::           Processing Org to Texinfo.
659 Publishing
661 * Configuration::               Defining projects
662 * Uploading files::             How to get files up on the server
663 * Sample configuration::        Example projects
664 * Triggering publication::      Publication commands
666 Configuration
668 * Project alist::               The central configuration variable
669 * Sources and destinations::    From here to there
670 * Selecting files::             What files are part of the project?
671 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
672 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
673 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
674 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
675 * Generating an index::         An index that reaches across pages
677 Sample configuration
679 * Simple example::              One-component publishing
680 * Complex example::             A multi-component publishing example
682 Working with source code
684 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
685 * Editing source code::         Language major-mode editing
686 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
687 * Extracting source code::      Create pure source code files
688 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
689 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
690 * Languages::                   List of supported code block languages
691 * Header arguments::            Configure code block functionality
692 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
693 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
694 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
695 * Batch execution::             Call functions from the command line
697 Header arguments
699 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
700 * Specific header arguments::   List of header arguments
702 Using header arguments
704 * System-wide header arguments::  Set globally, language-specific
705 * Language-specific header arguments::  Set in the Org file's headers
706 * Header arguments in Org mode properties::  Set in the Org file
707 * Language-specific mode properties::
708 * Code block specific header arguments::  The most commonly used method
709 * Arguments in function calls::  The most specific level, takes highest priority
711 Specific header arguments
713 * var::                         Pass arguments to @samp{src} code blocks
714 * results::                     Specify results type; how to collect
715 * file::                        Specify a path for output file
716 * file-desc::                   Specify a description for file results
717 * file-ext::                    Specify an extension for file output
718 * output-dir::                  Specify a directory for output file
719 * dir::                         Specify the default directory for code block execution
720 * exports::                     Specify exporting code, results, both, none
721 * tangle::                      Toggle tangling; or specify file name
722 * mkdirp::                      Toggle for parent directory creation for target files during tangling
723 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled code files
724 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled code files
725 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb expansion during tangling
726 * session::                     Preserve the state of code evaluation
727 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
728 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
729 * noweb-sep::                   String to separate noweb references
730 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
731 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
732 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
733 * colnames::                    Handle column names in tables
734 * rownames::                    Handle row names in tables
735 * shebang::                     Make tangled files executable
736 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
737 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
738 * wrap::                        Mark source block evaluation results
739 * post::                        Post processing of results of code block evaluation
740 * prologue::                    Text to prepend to body of code block
741 * epilogue::                    Text to append to body of code block
743 Miscellaneous
745 * Completion::                  M-TAB guesses completions
746 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
747 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
748 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
749 * Customization::               Adapting Org to changing tastes
750 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
751 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
752 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
753 * TTY keys::                    Using Org on a tty
754 * Interaction::                 With other Emacs packages
755 * org-crypt::                   Encrypting Org files
757 Interaction with other packages
759 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
760 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
762 Hacking
764 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
765 * Add-on packages::             Available extensions
766 * Adding hyperlink types::      New custom link types
767 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
768 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
769 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
770 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
771 * Special agenda views::        Customized views
772 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
773 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
774 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
775 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
777 Tables and lists in arbitrary syntax
779 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
780 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
781 * Translator functions::        Copy and modify
782 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
784 MobileOrg
786 * Setting up the staging area::  For the mobile device
787 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
788 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
790 @end detailmenu
791 @end menu
793 @node Introduction
794 @chapter Introduction
795 @cindex introduction
797 @menu
798 * Summary::                     Brief summary of what Org does
799 * Installation::                Installing Org
800 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
801 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
802 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
803 @end menu
805 @node Summary
806 @section Summary
807 @cindex summary
809 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and project planning
810 with a fast and effective plain-text system.  It also is an authoring system
811 with unique support for literate programming and reproducible research.
813 Org is implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep
814 the content of large files well structured.  Visibility cycling and structure
815 editing help to work with the tree.  Tables are easily created with a
816 built-in table editor.  Plain text URL-like links connect to websites,
817 emails, Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
819 Org develops organizational tasks around notes files that contain lists or
820 information about projects as plain text.  Project planning and task
821 management makes use of metadata which is part of an outline node.  Based on
822 this data, specific entries can be extracted in queries and create dynamic
823 @i{agenda views} that also integrate the Emacs calendar and diary.  Org can
824 be used to implement many different project planning schemes, such as David
825 Allen's GTD system.
827 Org files can serve as a single source authoring system with export to many
828 different formats such as HTML, @LaTeX{}, Open Document, and Markdown.  New
829 export backends can be derived from existing ones, or defined from scratch.
831 Org files can include source code blocks, which makes Org uniquely suited for
832 authoring technical documents with code examples. Org source code blocks are
833 fully functional; they can be evaluated in place and their results can be
834 captured in the file.  This makes it possible to create a single file
835 reproducible research compendium.
837 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should feel like a
838 straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not imposed, but a
839 large amount of functionality is available when needed.  Org is a toolbox.
840 Many users actually run only a (very personal) fraction of Org's capabilities, and
841 know that there is more whenever they need it.
843 All of this is achieved with strictly plain text files, the most portable and
844 future-proof file format.  Org runs in Emacs.  Emacs is one of the most
845 widely ported programs, so that Org mode is available on every major
846 platform.
848 @cindex FAQ
849 There is a website for Org which provides links to the newest
850 version of Org, as well as additional information, frequently asked
851 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
852 @uref{http://orgmode.org}.
853 @cindex print edition
855 An earlier version (7.3) of this manual is available as a
856 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from
857 Network Theory Ltd.}
859 @page
861 @node Installation
862 @section Installation
863 @cindex installation
865 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
866 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
867 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
869 @itemize @bullet
870 @item By using Emacs package system.
871 @item By downloading Org as an archive.
872 @item By using Org's git repository.
873 @end itemize
875 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
877 @subsubheading Using Emacs packaging system
879 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
880 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
882 @noindent @b{Important}: you need to do this in a session where no @code{.org} file has
883 been visited, i.e., where no Org built-in function have been loaded.
884 Otherwise autoload Org functions will mess up the installation.
886 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
887 the package system with @code{(package-initialize)} in your Emacs init file
888 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
889 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
891 @subsubheading Downloading Org as an archive
893 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
894 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
895 Emacs init file:
897 @lisp
898 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
899 @end lisp
901 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
902 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
903 load-path:
905 @lisp
906 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
907 @end lisp
909 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
910 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
912 @subsubheading Using Org's git repository
914 You can clone Org's repository and install Org like this:
916 @example
917 $ cd ~/src/
918 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
919 $ make autoloads
920 @end example
922 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
923 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
924 @file{org-loaddefs.el}.
926 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
928 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
929 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
930 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
931 the list of compilation/installation options.
933 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
934 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
935 Worg}.
937 @node Activation
938 @section Activation
939 @cindex activation
940 @cindex autoload
941 @cindex ELPA
942 @cindex global key bindings
943 @cindex key bindings, global
944 @findex org-agenda
945 @findex org-capture
946 @findex org-store-link
947 @findex org-iswitchb
949 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
950 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
951 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
953 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
954 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
956 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
957 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
958 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
959 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
960 liking.
961 @lisp
962 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
963 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
964 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
965 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
966 @end lisp
968 @cindex Org mode, turning on
969 Files with the @file{.org} extension use Org mode by default.  To turn on Org
970 mode in a file that does not have the extension @file{.org}, make the first
971 line of a file look like this:
973 @example
974 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
975 @end example
977 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
978 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
979 the file's name is.  See also the variable
980 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
982 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
983 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode} turned on, which is
984 the default.  If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create
985 an active region by using the mouse to select a region, or pressing
986 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
988 @node Feedback
989 @section Feedback
990 @cindex feedback
991 @cindex bug reports
992 @cindex maintainer
993 @cindex author
995 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
996 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
997 You can subscribe to the list
998 @uref{https://lists.gnu.org/mailman/listinfo/emacs-orgmode, on this web page}.
999 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
1000 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
1001 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
1002 moderators have to do.}.
1004 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1005 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1006 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1007 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1008 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1009 (@kbd{M-x org-version RET}), as well as the Org related setup in the Emacs
1010 init file.  The easiest way to do this is to use the command
1011 @example
1012 @kbd{M-x org-submit-bug-report RET}
1013 @end example
1014 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1015 that you only need to add your description.  If you are not sending the Email
1016 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1018 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1019 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1020 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1021 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1022 start a typical minimal session with a command like the example below.
1024 @example
1025 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1026 @end example
1028 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1029 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1030 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1031 shown below.
1033 @lisp
1034 ;;; Minimal setup to load latest 'org-mode'
1036 ;; activate debugging
1037 (setq debug-on-error t
1038       debug-on-signal nil
1039       debug-on-quit nil)
1041 ;; add latest org-mode to load path
1042 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1043 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1044 @end lisp
1046 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1047 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1048 about:
1050 @enumerate
1051 @item What exactly did you do?
1052 @item What did you expect to happen?
1053 @item What happened instead?
1054 @end enumerate
1055 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1057 @subsubheading How to create a useful backtrace
1059 @cindex backtrace of an error
1060 If working with Org produces an error with a message you don't
1061 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1062 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1063 This is information from the built-in debugger about where and how the
1064 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1066 @enumerate
1067 @item
1068 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1069 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1070 To do this, use
1071 @example
1072 @kbd{C-u M-x org-reload RET}
1073 @end example
1074 @noindent
1075 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1076 menu.
1077 @item
1078 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}.
1079 @item
1080 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1081 document the steps you take.
1082 @item
1083 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1084 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1085 attach it to your bug report.
1086 @end enumerate
1088 @node Conventions
1089 @section Typesetting conventions used in this manual
1091 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1093 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1094 names.  In this manual we use the following conventions:
1096 @table @code
1097 @item TODO
1098 @itemx WAITING
1099 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1100 user-defined.
1101 @item boss
1102 @itemx ARCHIVE
1103 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1104 meaning are written with all capitals.
1105 @item Release
1106 @itemx PRIORITY
1107 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1108 special meaning are written with all capitals.
1109 @end table
1111 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1112 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_EXPORT html} to start
1113 a @code{HTML} environment).  They are written in uppercase in the manual to
1114 enhance its readability, but you can use lowercase in your Org file.
1116 @subsubheading Key bindings and commands
1117 @kindex C-c a
1118 @findex org-agenda
1119 @kindex C-c c
1120 @findex org-capture
1122 The manual suggests a few global key bindings, in particular @kbd{C-c a} for
1123 @code{org-agenda} and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only
1124 suggestions, but the rest of the manual assumes that these key bindings are in
1125 place in order to list commands by key access.
1127 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1128 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1129 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1130 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1131 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1132 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1133 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1134 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1135 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1136 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1138 @node Document structure
1139 @chapter Document structure
1140 @cindex document structure
1141 @cindex structure of document
1143 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1144 edit the structure of the document.
1146 @menu
1147 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1148 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1149 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1150 * Motion::                      Jumping to other headlines
1151 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1152 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1153 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1154 * Drawers::                     Tucking stuff away
1155 * Blocks::                      Folding blocks
1156 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1157 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1158 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1159 @end menu
1161 @node Outlines
1162 @section Outlines
1163 @cindex outlines
1164 @cindex Outline mode
1166 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1167 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1168 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1169 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1170 document to show only the general document structure and the parts
1171 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1172 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1173 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1175 @node Headlines
1176 @section Headlines
1177 @cindex headlines
1178 @cindex outline tree
1179 @vindex org-special-ctrl-a/e
1180 @vindex org-special-ctrl-k
1181 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1183 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1184 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1185 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1186 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1187 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1188 headings indented less than 30 stars.}.  For example:
1190 @example
1191 * Top level headline
1192 ** Second level
1193 *** 3rd level
1194     some text
1195 *** 3rd level
1196     more text
1198 * Another top level headline
1199 @end example
1201 @vindex org-footnote-section
1202 @noindent Note that a headline named after @code{org-footnote-section},
1203 which defaults to @samp{Footnotes}, is considered as special.  A subtree with
1204 this headline will be silently ignored by exporting functions.
1206 Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1207 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1208 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1210 @vindex org-cycle-separator-lines
1211 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1212 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1213 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1214 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1215 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1217 @node Visibility cycling
1218 @section Visibility cycling
1219 @cindex cycling, visibility
1220 @cindex visibility cycling
1221 @cindex trees, visibility
1222 @cindex show hidden text
1223 @cindex hide text
1225 @menu
1226 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1227 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1228 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1229 @end menu
1231 @node Global and local cycling
1232 @subsection Global and local cycling
1234 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1235 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1236 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1238 @cindex subtree visibility states
1239 @cindex subtree cycling
1240 @cindex folded, subtree visibility state
1241 @cindex children, subtree visibility state
1242 @cindex subtree, subtree visibility state
1243 @table @asis
1244 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1245 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1247 @example
1248 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1249 '-----------------------------------'
1250 @end example
1252 @vindex org-cycle-emulate-tab
1253 @vindex org-cycle-global-at-bob
1254 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1255 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1256 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1257 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1258 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1259 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1261 @cindex global visibility states
1262 @cindex global cycling
1263 @cindex overview, global visibility state
1264 @cindex contents, global visibility state
1265 @cindex show all, global visibility state
1266 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1267 @itemx C-u @key{TAB}
1268 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1270 @example
1271 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1272 '--------------------------------------'
1273 @end example
1275 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1276 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1277 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1279 @cindex set startup visibility, command
1280 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1281 Switch back to the startup visibility of the buffer (@pxref{Initial visibility}).
1282 @cindex show all, command
1283 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},outline-show-all}
1284 Show all, including drawers.
1285 @cindex revealing context
1286 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1287 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1288 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1289 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1290 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1291 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1292 entire subtree of the parent.
1293 @cindex show branches, command
1294 @orgcmd{C-c C-k,outline-show-branches}
1295 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1296 @cindex show children, command
1297 @orgcmd{C-c @key{TAB},outline-show-children}
1298 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1299 expose all children down to level N@.
1300 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1301 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect buffer
1302 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual}) will contain the entire
1303 buffer, but will be narrowed to the current tree.  Editing the indirect
1304 buffer will also change the original buffer, but without affecting visibility
1305 in that buffer.}.  With a numeric prefix argument N, go up to level N and
1306 then take that tree.  If N is negative then go up that many levels.  With a
1307 @kbd{C-u} prefix, do not remove the previously used indirect buffer.
1308 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1309 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1310 @end table
1312 @node Initial visibility
1313 @subsection Initial visibility
1315 @cindex visibility, initialize
1316 @vindex org-startup-folded
1317 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1318 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1319 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1320 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1321 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1323 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1324 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1325 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-@code{nil}, Org will not honor the default
1326 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1327 your agendas}).}.  This can be configured through the variable
1328 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1329 following lines anywhere in the buffer:
1331 @example
1332 #+STARTUP: overview
1333 #+STARTUP: content
1334 #+STARTUP: showall
1335 #+STARTUP: showeverything
1336 @end example
1338 @cindex property, VISIBILITY
1339 @noindent
1340 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1341 and columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1342 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1343 @code{all}.
1345 @table @asis
1346 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1347 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1348 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1349 entries.
1350 @end table
1352 @node Catching invisible edits
1353 @subsection Catching invisible edits
1355 @vindex org-catch-invisible-edits
1356 @cindex edits, catching invisible
1357 Sometimes you may inadvertently edit an invisible part of the buffer and be
1358 confused on what has been edited and how to undo the mistake.  Setting
1359 @code{org-catch-invisible-edits} to non-@code{nil} will help prevent this.  See the
1360 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1361 them.
1363 @node Motion
1364 @section Motion
1365 @cindex motion, between headlines
1366 @cindex jumping, to headlines
1367 @cindex headline navigation
1368 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1370 @table @asis
1371 @orgcmd{C-c C-n,org-next-visible-heading}
1372 Next heading.
1373 @orgcmd{C-c C-p,org-previous-visible-heading}
1374 Previous heading.
1375 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1376 Next heading same level.
1377 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1378 Previous heading same level.
1379 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1380 Backward to higher level heading.
1381 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1382 Jump to a different place without changing the current outline
1383 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1384 you can use the following keys to find your destination:
1385 @vindex org-goto-auto-isearch
1386 @example
1387 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1388 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1389 @key{RET}         @r{Select this location.}
1390 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1391 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1392 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1393 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1394 u            @r{One level up.}
1395 0-9          @r{Digit argument.}
1396 q            @r{Quit}
1397 @end example
1398 @vindex org-goto-interface
1399 @noindent
1400 See also the option @code{org-goto-interface}.
1401 @end table
1403 @node Structure editing
1404 @section Structure editing
1405 @cindex structure editing
1406 @cindex headline, promotion and demotion
1407 @cindex promotion, of subtrees
1408 @cindex demotion, of subtrees
1409 @cindex subtree, cut and paste
1410 @cindex pasting, of subtrees
1411 @cindex cutting, of subtrees
1412 @cindex copying, of subtrees
1413 @cindex sorting, of subtrees
1414 @cindex subtrees, cut and paste
1416 @table @asis
1417 @orgcmd{M-@key{RET},org-meta-return}
1418 @vindex org-M-RET-may-split-line
1419 Insert a new heading, item or row.
1421 If the command is used at the @emph{beginning} of a line, and if there is
1422 a heading or a plain list item (@pxref{Plain lists}) at point, the new
1423 heading/item is created @emph{before} the current line.  When used at the
1424 beginning of a regular line of text, turn that line into a heading.
1426 When this command is used in the middle of a line, the line is split and the
1427 rest of the line becomes the new item or headline.  If you do not want the
1428 line to be split, customize @code{org-M-RET-may-split-line}.
1430 Calling the command with a @kbd{C-u} prefix unconditionally inserts a new
1431 heading at the end of the current subtree, thus preserving its contents.
1432 With a double @kbd{C-u C-u} prefix, the new heading is created at the end of
1433 the parent subtree instead.
1434 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1435 Insert a new heading at the end of the current subtree.
1436 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1437 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1438 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1439 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1440 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1441 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1442 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1443 subtree.
1444 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1445 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1446 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1447 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1448 to the initial level.
1449 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1450 Promote current heading by one level.
1451 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1452 Demote current heading by one level.
1453 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1454 Promote the current subtree by one level.
1455 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1456 Demote the current subtree by one level.
1457 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1458 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1459 level).
1460 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1461 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1462 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1463 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1464 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1465 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1466 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1467 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1468 of the same level than the marked subtree.
1469 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1470 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1471 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1472 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1473 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1474 sequential subtrees.
1475 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1476 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1477 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1478 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1479 headline marker like @samp{****}.
1480 @orgcmd{C-y,org-yank}
1481 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1482 @vindex org-yank-folded-subtrees
1483 Depending on the options @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1484 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1485 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1486 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1487 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1488 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1489 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1490 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1491 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1492 folding.
1493 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1494 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1495 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1496 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1497 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1498 more details, see the docstring of the command
1499 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1500 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1501 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1502 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1503 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1504 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1505 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1506 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1507 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1508 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1509 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1510 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1511 sorting will be case-sensitive.
1512 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1513 Narrow buffer to current subtree.
1514 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1515 Narrow buffer to current block.
1516 @orgcmd{C-x n w,widen}
1517 Widen buffer to remove narrowing.
1518 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1519 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1520 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1521 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1522 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1523 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1524 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1525 @end table
1527 @cindex region, active
1528 @cindex active region
1529 @cindex transient mark mode
1530 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1531 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1532 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1533 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1534 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1535 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1536 functionality.
1539 @node Sparse trees
1540 @section Sparse trees
1541 @cindex sparse trees
1542 @cindex trees, sparse
1543 @cindex folding, sparse trees
1544 @cindex occur, command
1546 @vindex org-show-context-detail
1547 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1548 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1549 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1550 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1551 variable @code{org-show-context-detail} to decide how much context is shown
1552 around each match.}.  Just try it out and you will see immediately how it
1553 works.
1555 Org mode contains several commands for creating such trees, all these
1556 commands can be accessed through a dispatcher:
1558 @table @asis
1559 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1560 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1561 @orgcmdkkc{C-c / r,C-c / /,org-occur}
1562 @vindex org-remove-highlights-with-change
1563 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1564 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1565 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1566 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1567 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1568 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1569 editing command@footnote{This depends on the option
1570 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1571 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1572 so several calls to this command can be stacked.
1573 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1574 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1575 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1576 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1577 @end table
1579 @noindent
1580 @vindex org-agenda-custom-commands
1581 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1582 use the option @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1583 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1584 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1585 For example:
1587 @lisp
1588 (setq org-agenda-custom-commands
1589       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1590 @end lisp
1592 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1593 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1595 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1596 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1598 @kindex C-c C-e C-v
1599 @cindex printing sparse trees
1600 @cindex visible text, printing
1601 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1602 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts of the
1603 document.  Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part
1604 of the document and print the resulting file.
1606 @node Plain lists
1607 @section Plain lists
1608 @cindex plain lists
1609 @cindex lists, plain
1610 @cindex lists, ordered
1611 @cindex ordered lists
1613 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1614 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1615 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1616 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1618 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1619 @itemize @bullet
1620 @item
1621 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1622 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1623 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1624 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1625 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1626 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1627 bullets.
1628 @item
1629 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1630 @vindex org-list-allow-alphabetical
1631 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1632 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1633 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1634 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1635 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1636 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1637 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1638 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1639 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1640 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1641 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1642 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1643 @item
1644 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1645 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1646 description.
1647 @end itemize
1649 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1650 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1651 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1652 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1653 than its bullet/number.
1655 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1656 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1657 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1658 lines@footnote{See also @code{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1659 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1661 @example
1662 @group
1663 ** Lord of the Rings
1664    My favorite scenes are (in this order)
1665    1. The attack of the Rohirrim
1666    2. Eowyn's fight with the witch king
1667       + this was already my favorite scene in the book
1668       + I really like Miranda Otto.
1669    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1670       - on DVD only
1671       He makes a really funny face when it happens.
1672    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1673    Important actors in this film are:
1674    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1675    - @b{Sean Astin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1676      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1677 @end group
1678 @end example
1680 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1681 them correctly, and by exporting them properly (@pxref{Exporting}).  Since
1682 indentation is what governs the structure of these lists, many structural
1683 constructs like @code{#+BEGIN_...} blocks can be indented to signal that they
1684 belong to a particular item.
1686 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1687 @vindex org-list-indent-offset
1688 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1689 the current list-level) improves readability, customize the variable
1690 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1691 indentation between items and their sub-items, customize
1692 @code{org-list-indent-offset}.
1694 @vindex org-list-automatic-rules
1695 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1696 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1697 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1698 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1699 to disable them individually.
1701 @table @asis
1702 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1703 @cindex cycling, in plain lists
1704 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1705 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1706 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1707 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1708 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1709 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1710 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1711 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1712 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1713 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1714 and eventually get it back to its initial position.
1715 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1716 @vindex org-M-RET-may-split-line
1717 @vindex org-list-automatic-rules
1718 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1719 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1720 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1721 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1722 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1723 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1724 one.
1725 @end table
1727 @table @kbd
1728 @kindex M-S-@key{RET}
1729 @item M-S-@key{RET}
1730 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1731 @kindex S-@key{down}
1732 @item S-up
1733 @itemx S-down
1734 @cindex shift-selection-mode
1735 @vindex org-support-shift-select
1736 @vindex org-list-use-circular-motion
1737 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1738 cycle around items that way, you may customize
1739 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1740 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1741 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1742 similar effect.
1743 @kindex M-@key{up}
1744 @kindex M-@key{down}
1745 @item M-up
1746 @itemx M-down
1747 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1748 @code{org-list-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1749 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1750 is automatic.
1751 @kindex M-@key{left}
1752 @kindex M-@key{right}
1753 @item M-left
1754 @itemx M-right
1755 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1756 @kindex M-S-@key{left}
1757 @kindex M-S-@key{right}
1758 @item M-S-@key{left}
1759 @itemx M-S-@key{right}
1760 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1761 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1762 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1763 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1764 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1765 motion or so.
1767 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1768 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1769 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1770 influence on the text @emph{after} the list.
1771 @kindex C-c C-c
1772 @item C-c C-c
1773 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1774 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1775 consistency in the whole list.
1776 @kindex C-c -
1777 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1778 @item C-c -
1779 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1780 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1781 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1782 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1783 from this list.  If there is an active region when calling this, all selected
1784 lines are converted to list items.  With a prefix argument, selected text is
1785 changed into a single item.  If the first line already was a list item, any
1786 item marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1787 region, a normal line will be converted into a list item.
1788 @kindex C-c *
1789 @item C-c *
1790 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1791 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1792 @kindex C-c C-*
1793 @item C-c C-*
1794 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1795 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1796 (resp. checked).
1797 @kindex S-@key{left}
1798 @kindex S-@key{right}
1799 @item S-left/right
1800 @vindex org-support-shift-select
1801 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1802 anywhere in an item line, details depending on
1803 @code{org-support-shift-select}.
1804 @kindex C-c ^
1805 @cindex sorting, of plain list
1806 @item C-c ^
1807 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1808 numerically, alphabetically, by time, by checked status for check lists,
1809 or by a custom function.
1810 @end table
1812 @node Drawers
1813 @section Drawers
1814 @cindex drawers
1815 @cindex visibility cycling, drawers
1817 @cindex org-insert-drawer
1818 @kindex C-c C-x d
1819 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1820 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.  They
1821 can contain anything but a headline and another drawer.  Drawers look like
1822 this:
1824 @example
1825 ** This is a headline
1826    Still outside the drawer
1827    :DRAWERNAME:
1828    This is inside the drawer.
1829    :END:
1830    After the drawer.
1831 @end example
1833 You can interactively insert drawers at point by calling
1834 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1835 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1836 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add
1837 a property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1838 keywords is also possible using @kbd{M-@key{TAB}}@footnote{Many desktops
1839 intercept @kbd{M-@key{TAB}} to switch windows.  Use @kbd{C-M-i} or
1840 @kbd{@key{ESC} @key{TAB}} instead for completion (@pxref{Completion}).}.
1842 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1843 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1844 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1845 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1846 storing properties (@pxref{Properties and columns}), and you can also arrange
1847 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1848 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1849 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state
1850 changes, use
1852 @table @kbd
1853 @kindex C-c C-z
1854 @item C-c C-z
1855 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1856 @end table
1858 @vindex org-export-with-drawers
1859 @vindex org-export-with-properties
1860 You can select the name of the drawers which should be exported with
1861 @code{org-export-with-drawers}.  In that case, drawer contents will appear in
1862 export output.  Property drawers are not affected by this variable: configure
1863 @code{org-export-with-properties} instead.
1865 @node Blocks
1866 @section Blocks
1868 @vindex org-hide-block-startup
1869 @cindex blocks, folding
1870 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1871 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1872 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1873 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1874 folded at startup by configuring the option @code{org-hide-block-startup}
1875 or on a per-file basis by using
1877 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1878 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1879 @example
1880 #+STARTUP: hideblocks
1881 #+STARTUP: nohideblocks
1882 @end example
1884 @node Footnotes
1885 @section Footnotes
1886 @cindex footnotes
1888 Org mode supports the creation of footnotes.
1890 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1891 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1892 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1893 marker in square brackets, inside text.  Markers always start with
1894 @code{fn:}.  For example:
1896 @example
1897 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1899 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1900 @end example
1902 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1903 optional inline definition.  Here are the valid references:
1905 @table @code
1906 @item [fn:name]
1907 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1908 simplicity of automatic creation, a number.
1909 @item [fn::This is the inline definition of this footnote]
1910 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1911 reference point.
1912 @item [fn:name:a definition]
1913 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1914 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1915 @code{[fn:name]} to create additional references.
1916 @end table
1918 @vindex org-footnote-auto-label
1919 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1920 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1921 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1922 for details.
1924 @noindent The following command handles footnotes:
1926 @table @kbd
1927 @kindex C-c C-x f
1928 @item C-c C-x f
1929 The footnote action command.
1931 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1932 is at a definition, jump to the (first) reference.
1934 @vindex org-footnote-define-inline
1935 @vindex org-footnote-section
1936 @vindex org-footnote-auto-adjust
1937 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the option
1938 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1939 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1940 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1941 separately into the location determined by the option
1942 @code{org-footnote-section}.
1944 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1945 options is offered:
1946 @example
1947 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1948     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1949     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1950     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1951     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1952     @r{option @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1953 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1954     @r{after each insertion/deletion can be configured using the option}
1955     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1956 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1957 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1958     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1959     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.}
1960 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1961     @r{to it.}
1962 @end example
1963 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
1964 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
1965 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
1966 deletion.
1968 @kindex C-c C-c
1969 @item C-c C-c
1970 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
1971 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
1972 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
1973 @kindex C-c C-o
1974 @kindex mouse-1
1975 @kindex mouse-2
1976 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
1977 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
1978 you can use the usual commands to follow these links.
1980 @vindex org-edit-footnote-reference
1981 @kindex C-c '
1982 @item C-c '
1983 @item C-c '
1984 Edit the footnote definition corresponding to the reference at point in
1985 a seperate window.  The window can be closed by pressing @kbd{C-c '}.
1987 @end table
1989 @node Orgstruct mode
1990 @section The Orgstruct minor mode
1991 @cindex Orgstruct mode
1992 @cindex minor mode for structure editing
1994 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
1995 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
1996 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
1997 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode RET}, or
1998 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2000 @lisp
2001 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2002 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2003 @end lisp
2005 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2006 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2007 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2008 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2009 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2011 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2012 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2013 line of an item.
2015 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2016 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2017 @emph{any} file, provided you defined @code{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2018 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2019 headlines.  For example, if you set this variable to @code{";; "} in Emacs
2020 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2021 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2022 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2024 @node Org syntax
2025 @section Org syntax
2026 @cindex Org syntax
2028 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2029 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2030 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2031 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2032 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2033 file falls into one of the categories above.
2035 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2037 @lisp
2038 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2039 @end lisp
2041 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2042 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2043 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2044 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2046 @cindex syntax checker
2047 @cindex linter
2048 You can check syntax in your documents using @code{org-lint} command.
2050 @node Tables
2051 @chapter Tables
2052 @cindex tables
2053 @cindex editing tables
2055 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2056 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2057 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2059 @menu
2060 * Built-in table editor::       Simple tables
2061 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2062 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2063 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2064 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2065 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2066 @end menu
2068 @node Built-in table editor
2069 @section The built-in table editor
2070 @cindex table editor, built-in
2072 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2073 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2074 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2075 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2076 might look like this:
2078 @example
2079 | Name  | Phone | Age |
2080 |-------+-------+-----|
2081 | Peter |  1234 |  17 |
2082 | Anna  |  4321 |  25 |
2083 @end example
2085 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2086 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2087 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2088 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2089 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2090 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2091 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2092 create the above table, you would only type
2094 @example
2095 |Name|Phone|Age|
2097 @end example
2099 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2100 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2101 @kbd{C-c @key{RET}}.
2103 @vindex org-enable-table-editor
2104 @vindex org-table-auto-blank-field
2105 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2106 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2107 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2108 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2109 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2110 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2111 unpredictable for you, configure the options
2112 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2114 @table @kbd
2115 @tsubheading{Creation and conversion}
2116 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2117 Convert the active region to a table.  If every line contains at least one
2118 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2119 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2120 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2121 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2122 C-u} forces TAB, @kbd{C-u C-u C-u} will prompt for a regular expression to
2123 match the separator, and a numeric argument N indicates that at least N
2124 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2126 If there is no active region, this command creates an empty Org
2127 table.  But it is easier just to start typing, like
2128 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2130 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2131 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2132 Re-align the table and don't move to another field.
2134 @orgcmd{C-c SPC,org-table-blank-field}
2135 Blank the field at point.
2137 @orgcmd{TAB,org-table-next-field}
2138 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2139 necessary.
2141 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2142 Re-align, move to previous field.
2144 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2145 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2146 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2147 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2149 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2150 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2151 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2152 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2154 @tsubheading{Column and row editing}
2155 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2156 Move the current column left/right.
2158 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2159 Kill the current column.
2161 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2162 Insert a new column to the left of the cursor position.
2164 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2165 Move the current row up/down.
2167 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2168 Kill the current row or horizontal line.
2170 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2171 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2172 created below the current one.
2174 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2175 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2176 is created above the current line.
2178 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2179 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2180 below that line.
2182 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2183 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2184 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2185 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2186 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2187 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2188 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2189 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2190 (alphabetically, numerically, or by time).  You can sort in normal or
2191 reverse order.  You can also supply your own key extraction and comparison
2192 functions.  When called with a prefix argument, alphabetic sorting will be
2193 case-sensitive.
2195 @tsubheading{Regions}
2196 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2197 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2198 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2199 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2201 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2202 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2203 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2205 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2206 Paste a rectangular region into a table.
2207 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2208 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2209 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2210 lines.
2212 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2213 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2214 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2215 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2216 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2217 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2218 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2219 above.
2221 @tsubheading{Calculations}
2222 @cindex formula, in tables
2223 @cindex calculations, in tables
2224 @cindex region, active
2225 @cindex active region
2226 @cindex transient mark mode
2227 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2228 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2229 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2230 be inserted with @kbd{C-y}.
2232 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2233 @vindex org-table-copy-increment
2234 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2235 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2236 Depending on the option @code{org-table-copy-increment}, integer field
2237 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2238 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2239 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2240 (@pxref{Conflicts}).
2242 @tsubheading{Miscellaneous}
2243 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2244 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2245 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2246 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2247 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2248 window follow the cursor through the table and always show the current
2249 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2250 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2252 @item M-x org-table-import RET
2253 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2254 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2255 from a database, because these programs generally can write
2256 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2257 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2258 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2259 separator.
2260 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2261 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2262 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2263 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2265 @item M-x org-table-export RET
2266 @findex org-table-export
2267 @vindex org-table-export-default-format
2268 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2269 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2270 used to export the file can be configured in the option
2271 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2272 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2273 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2274 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2275 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2276 detailed description.
2277 @end table
2279 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2280 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2281 it off with
2283 @lisp
2284 (setq org-enable-table-editor nil)
2285 @end lisp
2287 @noindent Then the only table command that still works is
2288 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2290 @node Column width and alignment
2291 @section Column width and alignment
2292 @cindex narrow columns in tables
2293 @cindex alignment in tables
2295 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2296 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2297 of number-like versus non-number fields in the column.
2299 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2300 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2301 columns having a fixed width, regardless of content.  To set the width of
2302 a column, one field anywhere in the column may contain just the string
2303 @samp{<N>} where @samp{N} is an integer specifying the width of the column in
2304 characters.  The next re-align will then set the width of this column to this
2305 value.
2307 @example
2308 @group
2309 |---+------------------------------|               |---+--------|
2310 |   |                              |               |   | <6>    |
2311 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2312 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2313 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2314 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2315 |---+------------------------------|               |---+--------|
2316 @end group
2317 @end example
2319 @noindent
2320 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2321 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2322 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2323 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2324 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the grave accent).  This will
2325 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2326 C-c}.
2328 @vindex org-startup-align-all-tables
2329 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2330 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2331 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2332 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2333 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2334 on a per-file basis with:
2336 @example
2337 #+STARTUP: align
2338 #+STARTUP: noalign
2339 @end example
2341 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2342 to the right and of string-rich columns to the left, you can use @samp{<r>},
2343 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2344 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2345 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2347 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2348 automatically when exporting the document.
2350 @node Column groups
2351 @section Column groups
2352 @cindex grouping columns in tables
2354 When Org exports tables, it does so by default without vertical lines because
2355 that is visually more satisfying in general.  Occasionally however, vertical
2356 lines can be useful to structure a table into groups of columns, much like
2357 horizontal lines can do for groups of rows.  In order to specify column
2358 groups, you can use a special row where the first field contains only
2359 @samp{/}.  The further fields can either contain @samp{<} to indicate that
2360 this column should start a group, @samp{>} to indicate the end of a group, or
2361 @samp{<>} (no space between @samp{<} and @samp{>}) to make a column a group
2362 of its own.  Boundaries between column groups will upon export be marked with
2363 vertical lines.  Here is an example:
2365 @example
2366 | N | N^2 | N^3 | N^4 | ~sqrt(n)~ | ~sqrt[4](N)~ |
2367 |---+-----+-----+-----+-----------+--------------|
2368 | / |   < |     |   > |         < |            > |
2369 | 1 |   1 |   1 |   1 |         1 |            1 |
2370 | 2 |   4 |   8 |  16 |    1.4142 |       1.1892 |
2371 | 3 |   9 |  27 |  81 |    1.7321 |       1.3161 |
2372 |---+-----+-----+-----+-----------+--------------|
2373 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2374 @end example
2376 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2377 every vertical line you would like to have:
2379 @example
2380 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2381 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2382 | /  | <   |     |     | <       |            |
2383 @end example
2385 @node Orgtbl mode
2386 @section The Orgtbl minor mode
2387 @cindex Orgtbl mode
2388 @cindex minor mode for tables
2390 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2391 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2392 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2393 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode RET}.  To turn it on by default, for
2394 example in Message mode, use
2396 @lisp
2397 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2398 @end lisp
2400 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2401 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2402 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2403 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2404 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2406 @node The spreadsheet
2407 @section The spreadsheet
2408 @cindex calculations, in tables
2409 @cindex spreadsheet capabilities
2410 @cindex @file{calc} package
2412 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2413 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2414 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2415 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2416 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2417 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2418 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2419 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2420 formula, moving these references by arrow keys
2422 @menu
2423 * References::                  How to refer to another field or range
2424 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2425 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2426 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2427 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2428 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2429 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2430 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2431 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2432 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2433 @end menu
2435 @node References
2436 @subsection References
2437 @cindex references
2439 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2440 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2441 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2442 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2443 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2445 @subsubheading Field references
2446 @cindex field references
2447 @cindex references, to fields
2449 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2450 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2451 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2452 @vindex org-table-use-standard-references
2453 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2454 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2455 for editing.  You can customize this behavior using the option
2456 @code{org-table-use-standard-references}.} to use another, more general
2457 representation that looks like this:
2458 @example
2459 @@@var{row}$@var{column}
2460 @end example
2462 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2463 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2464 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2465 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2466 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2467 column from the right.
2469 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2470 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2471 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2472 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2473 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2474 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2475 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2476 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2477 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2478 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2479 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2480 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2481 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2482 after the third hline in the table.
2484 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2485 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2486 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2487 implied.
2489 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2490 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2491 different fields, the same field will be referenced each time.
2492 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2493 references because the same reference operator can reference different
2494 fields depending on the field being calculated by the formula.
2496 Here are a few examples:
2498 @example
2499 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2500 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2501 @@2        @r{current column, row 2}
2502 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2503 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2504 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2505 @end example
2507 @subsubheading Range references
2508 @cindex range references
2509 @cindex references, to ranges
2511 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2512 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2513 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2514 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2515 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2516 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2518 @example
2519 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2520 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2521 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the last but one}
2522 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2523 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2524 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2525 @end example
2527 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2528 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally suppressed,
2529 so that the vector contains only the non-empty fields.  For other options
2530 with the mode switches @samp{E}, @samp{N} and examples @pxref{Formula syntax
2531 for Calc}.
2533 @subsubheading Field coordinates in formulas
2534 @cindex field coordinates
2535 @cindex coordinates, of field
2536 @cindex row, of field coordinates
2537 @cindex column, of field coordinates
2539 One of the very first actions during evaluation of Calc formulas and Lisp
2540 formulas is to substitute @code{@@#} and @code{$#} in the formula with the
2541 row or column number of the field where the current result will go to.  The
2542 traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline} and
2543 @code{org-table-current-column}.  Examples:
2545 @table @code
2546 @item if(@@# % 2, $#, string(""))
2547 Insert column number on odd rows, set field to empty on even rows.
2548 @item $2 = '(identity remote(FOO, @@@@#$1))
2549 Copy text or values of each row of column 1 of the table named @code{FOO}
2550 into column 2 of the current table.
2551 @item @@3 = 2 * remote(FOO, @@1$$#)
2552 Insert the doubled value of each column of row 1 of the table named
2553 @code{FOO} into row 3 of the current table.
2554 @end table
2556 @noindent For the second/third example, the table named @code{FOO} must have
2557 at least as many rows/columns as the current table.  Note that this is
2558 inefficient@footnote{The computation time scales as O(N^2) because the table
2559 named @code{FOO} is parsed for each field to be read.} for large number of
2560 rows/columns.
2562 @subsubheading Named references
2563 @cindex named references
2564 @cindex references, named
2565 @cindex name, of column or field
2566 @cindex constants, in calculations
2567 @cindex #+CONSTANTS
2569 @vindex org-table-formula-constants
2570 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2571 constant.  Constants are defined globally through the option
2572 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2573 line like
2575 @example
2576 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2577 @end example
2579 @noindent
2580 @vindex constants-unit-system
2581 @pindex constants.el
2582 Also properties (@pxref{Properties and columns}) can be used as
2583 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2584 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2585 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2586 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2587 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2588 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2589 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2590 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2591 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2592 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2593 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2594 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2595 names must start with a letter, and further consist of letters and
2596 numbers.
2598 @subsubheading Remote references
2599 @cindex remote references
2600 @cindex references, remote
2601 @cindex references, to a different table
2602 @cindex name, of column or field
2603 @cindex constants, in calculations
2604 @cindex #+NAME, for table
2606 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2607 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2609 @example
2610 remote(NAME-OR-ID,REF)
2611 @end example
2613 @noindent
2614 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2615 @code{#+NAME: Name} line before the table.  It can also be the ID of an
2616 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2617 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2618 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2619 referenced table.
2621 Indirection of NAME-OR-ID: When NAME-OR-ID has the format @code{@@ROW$COLUMN}
2622 it will be substituted with the name or ID found in this field of the current
2623 table.  For example @code{remote($1, @@>$2)} => @code{remote(year_2013,
2624 @@>$1)}.  The format @code{B3} is not supported because it can not be
2625 distinguished from a plain table name or ID.
2627 @node Formula syntax for Calc
2628 @subsection Formula syntax for Calc
2629 @cindex formula syntax, Calc
2630 @cindex syntax, of formulas
2632 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs @file{Calc}
2633 package.  Note that @file{calc} has the non-standard convention that @samp{/}
2634 has lower precedence than @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as
2635 @samp{a/(b*c)}.  Before evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc
2636 from Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc,
2637 GNU Emacs Calc Manual}), variable substitution takes place according to the
2638 rules described above.
2639 @cindex vectors, in table calculations
2640 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2641 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2643 @cindex format specifier
2644 @cindex mode, for @file{calc}
2645 @vindex org-calc-default-modes
2646 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2647 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2648 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2649 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2650 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2651 compact.  The default settings can be configured using the option
2652 @code{org-calc-default-modes}.
2654 @noindent List of modes:
2656 @table @asis
2657 @item @code{p20}
2658 Set the internal Calc calculation precision to 20 digits.
2659 @item @code{n3}, @code{s3}, @code{e2}, @code{f4}
2660 Normal, scientific, engineering or fixed format of the result of Calc passed
2661 back to Org.  Calc formatting is unlimited in precision as long as the Calc
2662 calculation precision is greater.
2663 @item @code{D}, @code{R}
2664 Degree and radian angle modes of Calc.
2665 @item @code{F}, @code{S}
2666 Fraction and symbolic modes of Calc.
2667 @item @code{T}, @code{t}
2668 Duration computations in Calc or Lisp, @pxref{Durations and time values}.
2669 @item @code{E}
2670 If and how to consider empty fields.  Without @samp{E} empty fields in range
2671 references are suppressed so that the Calc vector or Lisp list contains only
2672 the non-empty fields.  With @samp{E} the empty fields are kept.  For empty
2673 fields in ranges or empty field references the value @samp{nan} (not a
2674 number) is used in Calc formulas and the empty string is used for Lisp
2675 formulas.  Add @samp{N} to use 0 instead for both formula types.  For the
2676 value of a field the mode @samp{N} has higher precedence than @samp{E}.
2677 @item @code{N}
2678 Interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers.  See the next section
2679 to see how this is essential for computations with Lisp formulas.  In Calc
2680 formulas it is used only occasionally because there number strings are
2681 already interpreted as numbers without @samp{N}.
2682 @item @code{L}
2683 Literal, for Lisp formulas only.  See the next section.
2684 @end table
2686 @noindent
2687 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation and
2688 -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2689 @samp{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2690 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2691 formatting@footnote{The @samp{printf} reformatting is limited in precision
2692 because the value passed to it is converted into an @samp{integer} or
2693 @samp{double}.  The @samp{integer} is limited in size by truncating the
2694 signed value to 32 bits.  The @samp{double} is limited in precision to 64
2695 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.  A
2696 few examples:
2698 @example
2699 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2700 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2701 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2702 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2703 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2704 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2705 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2706 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2707 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2708 @end example
2710 Calc also contains a complete set of logical operations, (@pxref{Logical
2711 Operations, , Logical Operations, calc, GNU Emacs Calc Manual}).  For example
2713 @table @code
2714 @item if($1 < 20, teen, string(""))
2715 "teen" if age $1 is less than 20, else the Org table result field is set to
2716 empty with the empty string.
2717 @item if("$1" == "nan" || "$2" == "nan", string(""), $1 + $2); E f-1
2718 Sum of the first two columns.  When at least one of the input fields is empty
2719 the Org table result field is set to empty.  @samp{E} is required to not
2720 convert empty fields to 0.  @samp{f-1} is an optional Calc format string
2721 similar to @samp{%.1f} but leaves empty results empty.
2722 @item if(typeof(vmean($1..$7)) == 12, string(""), vmean($1..$7); E
2723 Mean value of a range unless there is any empty field.  Every field in the
2724 range that is empty is replaced by @samp{nan} which lets @samp{vmean} result
2725 in @samp{nan}.  Then @samp{typeof == 12} detects the @samp{nan} from
2726 @samp{vmean} and the Org table result field is set to empty.  Use this when
2727 the sample set is expected to never have missing values.
2728 @item if("$1..$7" == "[]", string(""), vmean($1..$7))
2729 Mean value of a range with empty fields skipped.  Every field in the range
2730 that is empty is skipped.  When all fields in the range are empty the mean
2731 value is not defined and the Org table result field is set to empty.  Use
2732 this when the sample set can have a variable size.
2733 @item vmean($1..$7); EN
2734 To complete the example before: Mean value of a range with empty fields
2735 counting as samples with value 0.  Use this only when incomplete sample sets
2736 should be padded with 0 to the full size.
2737 @end table
2739 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2740 and use them in formula syntax for Calc.
2742 @node Formula syntax for Lisp
2743 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2744 @cindex Lisp forms, as table formulas
2746 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2747 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2748 not enough.
2750 If a formula starts with an apostrophe followed by an opening parenthesis,
2751 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2752 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2753 and a printf format after a semicolon.
2755 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2756 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2757 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2758 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2759 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2760 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2761 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2762 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2763 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2764 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2766 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2767 computations in Lisp:
2769 @table @code
2770 @item '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2771 Swap the first two characters of the content of column 1.
2772 @item '(+ $1 $2);N
2773 Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}.
2774 @item '(apply '+ '($1..$4));N
2775 Compute the sum of columns 1 to 4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}.
2776 @end table
2778 @node Durations and time values
2779 @subsection Durations and time values
2780 @cindex Duration, computing
2781 @cindex Time, computing
2782 @vindex org-table-duration-custom-format
2784 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2785 formulas or Elisp formulas:
2787 @example
2788 @group
2789   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2790   |---------+----------+----------|
2791   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2792   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2793   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2794 @end group
2795 @end example
2797 Input duration values must be of the form @code{HH:MM[:SS]}, where seconds
2798 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2799 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2800 computed durations will be displayed according to the value of the option
2801 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2802 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2803 example above).
2805 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2806 considered as seconds in addition and subtraction.
2808 @node Field and range formulas
2809 @subsection Field and range formulas
2810 @cindex field formula
2811 @cindex range formula
2812 @cindex formula, for individual table field
2813 @cindex formula, for range of fields
2815 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2816 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2817 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2818 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2819 current field will be replaced with the result.
2821 @cindex #+TBLFM
2822 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2823 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2824 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2825 inserting/deleting/swapping columns and rows with the appropriate commands,
2826 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2827 modified in order to still reference the same field.  To avoid this, in
2828 particular in range references, anchor ranges at the table borders (using
2829 @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines using the
2830 @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does of course
2831 not happen if you edit the table structure with normal editing
2832 commands---then you must fix the equations yourself.
2834 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2835 command
2837 @table @kbd
2838 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2839 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2840 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2841 it to the current field, and stores it.
2842 @end table
2844 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2845 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2846 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2847 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2848 directly.
2850 @table @code
2851 @item $2=
2852 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2853 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2854 @item @@3=
2855 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2856 the last row.
2857 @item @@1$2..@@4$3=
2858 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2859 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2860 @item $name=
2861 Named field, see @ref{Advanced features}.
2862 @end table
2864 @node Column formulas
2865 @subsection Column formulas
2866 @cindex column formula
2867 @cindex formula, for table column
2869 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2870 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2871 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2872 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2873 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2874 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2875 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2876 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2877 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2878 conditions make column formulas very easy to use.
2880 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2881 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2882 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2883 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2884 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2885 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2886 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2887 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2888 left-hand side of a column formula cannot be the name of column, it must be
2889 the numeric column reference or @code{$>}.
2891 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2892 following command:
2894 @table @kbd
2895 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2896 Install a new formula for the current column and replace current field with
2897 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2898 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2899 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2900 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2901 @end table
2903 @node Lookup functions
2904 @subsection Lookup functions
2905 @cindex lookup functions in tables
2906 @cindex table lookup functions
2908 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2909 @table @code
2910 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2911 @findex org-lookup-first
2912 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2913 @lisp
2914 (PREDICATE VAL S)
2915 @end lisp
2916 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2917 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2918 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2919 order as the corresponding parameters are in the call to
2920 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2921 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2922 is returned.
2923 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2924 @findex org-lookup-last
2925 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2926 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2927 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2928 @findex org-lookup-all
2929 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2930 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2931 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2932 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2933 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2934 @end table
2936 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2937 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2938 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2939 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2940 element of @code{R-LIST}.
2942 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2943 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2944 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2945 tutorial on Worg}.
2947 @node Editing and debugging formulas
2948 @subsection Editing and debugging formulas
2949 @cindex formula editing
2950 @cindex editing, of table formulas
2952 @vindex org-table-use-standard-references
2953 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the field.
2954 Org can also prepare a special buffer with all active formulas of a table.
2955 When offering a formula for editing, Org converts references to the standard
2956 format (like @code{B3} or @code{D&}) if possible.  If you prefer to only work
2957 with the internal format (like @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the
2958 option @code{org-table-use-standard-references}.
2960 @table @kbd
2961 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2962 Edit the formula associated with the current column/field in the
2963 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2964 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2965 Re-insert the active formula (either a
2966 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2967 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2968 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2969 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2970 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2971 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2972 @kindex C-c @}
2973 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2974 @item C-c @}
2975 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2976 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2977 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2978 @kindex C-c @{
2979 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2980 @item C-c @{
2981 Toggle the formula debugger on and off
2982 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
2983 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
2984 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
2985 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
2986 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
2987 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
2988 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
2989 remove and add formulas, and use the following commands:
2991 @table @kbd
2992 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
2993 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
2994 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
2995 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
2996 Exit the formula editor without installing changes.
2997 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
2998 Toggle all references in the formula editor between standard (like
2999 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
3000 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
3001 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
3002 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
3003 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
3004 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
3005 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
3006 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.@footnote{Many desktops
3007 intercept @kbd{M-@key{TAB}} to switch windows.  Use @kbd{C-M-i} or
3008 @kbd{@key{ESC} @key{TAB}} instead for completion (@pxref{Completion}).}
3009 @kindex S-@key{up}
3010 @kindex S-@key{down}
3011 @kindex S-@key{left}
3012 @kindex S-@key{right}
3013 @findex org-table-fedit-ref-up
3014 @findex org-table-fedit-ref-down
3015 @findex org-table-fedit-ref-left
3016 @findex org-table-fedit-ref-right
3017 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
3018 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
3019 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
3020 This also works for relative references and for hline references.
3021 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
3022 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
3023 down.
3024 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
3025 Scroll the window displaying the table.
3026 @kindex C-c @}
3027 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3028 @item C-c @}
3029 Turn the coordinate grid in the table on and off.
3030 @end table
3031 @end table
3033 Making a table field blank does not remove the formula associated with
3034 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
3035 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
3036 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3037 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3039 @kindex C-c C-c
3040 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3041 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3042 recalculation commands in the table.
3044 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3045 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3046 @cindex #+TBLFM line, multiple
3047 @cindex #+TBLFM
3048 @cindex #+TBLFM, switching
3049 @kindex C-c C-c
3051 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3052 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3053 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3054 apply.  Here is an example:
3056 @example
3057 | x | y |
3058 |---+---|
3059 | 1 |   |
3060 | 2 |   |
3061 #+TBLFM: $2=$1*1
3062 #+TBLFM: $2=$1*2
3063 @end example
3065 @noindent
3066 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3068 @example
3069 | x | y |
3070 |---+---|
3071 | 1 | 2 |
3072 | 2 | 4 |
3073 #+TBLFM: $2=$1*1
3074 #+TBLFM: $2=$1*2
3075 @end example
3077 @noindent
3078 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3079 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3081 @example
3082 | x | y |
3083 |---+---|
3084 | 1 | 1 |
3085 | 2 | 2 |
3086 #+TBLFM: $2=$1*1
3087 #+TBLFM: $2=$1*2
3088 @end example
3090 @subsubheading Debugging formulas
3091 @cindex formula debugging
3092 @cindex debugging, of table formulas
3093 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3094 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3095 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3096 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3097 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3098 field.  Detailed information will be displayed.
3100 @node Updating the table
3101 @subsection Updating the table
3102 @cindex recomputing table fields
3103 @cindex updating, table
3105 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3106 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3107 recalculation at least semi-automatic.
3109 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3110 following commands:
3112 @table @kbd
3113 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3114 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3115 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3117 @kindex C-u C-c *
3118 @item C-u C-c *
3119 @kindex C-u C-c C-c
3120 @itemx C-u C-c C-c
3121 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3122 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3124 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3125 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3126 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3127 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3128 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables RET
3129 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3130 Recompute all tables in the current buffer.
3131 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables RET
3132 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3133 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3134 dependencies.
3135 @end table
3137 @node Advanced features
3138 @subsection Advanced features
3140 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3141 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3142 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3143 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3144 special marking characters.
3146 @table @kbd
3147 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3148 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3149 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3150 change all marks in the region.
3151 @end table
3153 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3154 makes use of these features:
3156 @example
3157 @group
3158 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3159 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3160 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3161 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3162 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3163 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3164 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3165 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3166 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3167 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3168 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3169 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3170 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3171 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3172 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3173 @end group
3174 @end example
3176 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3177 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3178 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3179 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3180 empty first field.
3182 @cindex marking characters, tables
3183 The marking characters have the following meaning:
3185 @table @samp
3186 @item !
3187 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3188 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3189 @item ^
3190 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3191 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3192 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3193 will be stored as @samp{$name=...}.
3194 @item _
3195 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3196 @emph{below}.
3197 @item $
3198 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3199 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3200 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3201 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3202 a per-table basis.
3203 @item #
3204 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3205 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3206 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3207 lines will be left alone by this command.
3208 @item *
3209 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3210 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3211 recalculation slows down editing too much.
3212 @item @w{ }
3213 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3214 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3215 or @samp{*}.
3216 @item /
3217 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3218 @samp{<N>} markers or column group markers.
3219 @end table
3221 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3222 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3223 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3224 functions.
3226 @example
3227 @group
3228 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3229 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3230 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3231 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3232 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3233 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3234 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3235 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3236 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3237 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3238 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3239 @end group
3240 @end example
3242 @node Org-Plot
3243 @section Org-Plot
3244 @cindex graph, in tables
3245 @cindex plot tables using Gnuplot
3246 @cindex #+PLOT
3248 Org-Plot can produce graphs of information stored in org tables, either
3249 graphically or in ASCII-art.
3251 @subheading Graphical plots using @file{Gnuplot}
3253 Org-Plot produces 2D and 3D graphs using @file{Gnuplot}
3254 @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3255 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3256 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3257 call @kbd{C-c " g} or @kbd{M-x org-plot/gnuplot @key{RET}} on the following
3258 table.
3260 @example
3261 @group
3262 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3263 | Sede      | Max cites | H-index |
3264 |-----------+-----------+---------|
3265 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3266 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3267 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3268 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3269 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3270 @end group
3271 @end example
3273 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3274 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3275 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3276 for a complete list of Org-plot options.  The @code{#+PLOT:} lines are
3277 optional.  For more information and examples see the Org-plot tutorial at
3278 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3280 @subsubheading Plot Options
3282 @table @code
3283 @item set
3284 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3286 @item title
3287 Specify the title of the plot.
3289 @item ind
3290 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3292 @item deps
3293 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3294 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3295 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3296 column).
3298 @item type
3299 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3301 @item with
3302 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3303 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3304 Defaults to @code{lines}.
3306 @item file
3307 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3309 @item labels
3310 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3311 if they exist).
3313 @item line
3314 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3316 @item map
3317 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3318 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3320 @item timefmt
3321 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3322 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3324 @item script
3325 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3326 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3327 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3328 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3329 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3330 the data file.
3331 @end table
3333 @subheading ASCII bar plots
3335 While the cursor is on a column, typing @kbd{C-c " a} or
3336 @kbd{M-x orgtbl-ascii-plot @key{RET}} create a new column containing an
3337 ASCII-art bars plot.  The plot is implemented through a regular column
3338 formula.  When the source column changes, the bar plot may be updated by
3339 refreshing the table, for example typing @kbd{C-u C-c *}.
3341 @example
3342 @group
3343 | Sede          | Max cites |              |
3344 |---------------+-----------+--------------|
3345 | Chile         |    257.72 | WWWWWWWWWWWW |
3346 | Leeds         |    165.77 | WWWWWWWh     |
3347 | Sao Paolo     |     71.00 | WWW;         |
3348 | Stockholm     |    134.19 | WWWWWW:      |
3349 | Morelia       |    257.56 | WWWWWWWWWWWH |
3350 | Rochefourchat |      0.00 |              |
3351 #+TBLFM: $3='(orgtbl-ascii-draw $2 0.0 257.72 12)
3352 @end group
3353 @end example
3355 The formula is an elisp call:
3356 @lisp
3357 (orgtbl-ascii-draw COLUMN MIN MAX WIDTH)
3358 @end lisp
3360 @table @code
3361 @item COLUMN
3362   is a reference to the source column.
3364 @item MIN MAX
3365   are the minimal and maximal values displayed.  Sources values
3366   outside this range are displayed as @samp{too small}
3367   or @samp{too large}.
3369 @item WIDTH
3370   is the width in characters of the bar-plot.  It defaults to @samp{12}.
3372 @end table
3374 @node Hyperlinks
3375 @chapter Hyperlinks
3376 @cindex hyperlinks
3378 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3379 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3381 @menu
3382 * Link format::                 How links in Org are formatted
3383 * Internal links::              Links to other places in the current file
3384 * External links::              URL-like links to the world
3385 * Handling links::              Creating, inserting and following
3386 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3387 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3388 * Search options::              Linking to a specific location
3389 * Custom searches::             When the default search is not enough
3390 @end menu
3392 @node Link format
3393 @section Link format
3394 @cindex link format
3395 @cindex format, of links
3397 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3398 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3400 @example
3401 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3402 @end example
3404 @noindent
3405 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3406 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3407 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3408 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3409 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3410 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3411 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3412 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3413 cursor on the link.
3415 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3416 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3417 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3418 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3419 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3420 internal structure of all links, use the menu entry
3421 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3423 @node Internal links
3424 @section Internal links
3425 @cindex internal links
3426 @cindex links, internal
3427 @cindex targets, for links
3429 @cindex property, CUSTOM_ID
3430 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3431 current file.  The most important case is a link like
3432 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3433 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3434 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3436 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3437 lead to a text search in the current file.
3439 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3440 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3441 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3442 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3443 @samp{<<My Target>>}.
3445 @cindex #+NAME
3446 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3447 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3448 keyword, which has to be put in the line before the element it refers to, as
3449 in the following example
3451 @example
3452 #+NAME: My Target
3453 | a  | table      |
3454 |----+------------|
3455 | of | four cells |
3456 @end example
3458 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3459 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3460 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3461 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3462 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3463 completions.}.
3465 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3466 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3467 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3468 to the marked object@footnote{When targeting a @code{#+NAME} keyword,
3469 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering
3470 (@pxref{Images and tables}).}.  In the following excerpt from an Org buffer
3472 @example
3473 - one item
3474 - <<target>>another item
3475 Here we refer to item [[target]].
3476 @end example
3478 @noindent
3479 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3480 exported.
3482 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3483 the above example the search would be for @samp{my target}.
3485 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3486 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3487 several times in direct succession goes back to positions recorded
3488 earlier.
3490 @menu
3491 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3492 @end menu
3494 @node Radio targets
3495 @subsection Radio targets
3496 @cindex radio targets
3497 @cindex targets, radio
3498 @cindex links, radio targets
3500 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3501 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3502 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3503 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3504 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3505 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3506 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3507 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3508 cursor on or at a target.
3510 @node External links
3511 @section External links
3512 @cindex links, external
3513 @cindex external links
3514 @cindex Gnus links
3515 @cindex BBDB links
3516 @cindex IRC links
3517 @cindex URL links
3518 @cindex file links
3519 @cindex RMAIL links
3520 @cindex MH-E links
3521 @cindex USENET links
3522 @cindex SHELL links
3523 @cindex Info links
3524 @cindex Elisp links
3526 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages, BBDB
3527 database entries and links to both IRC conversations and their logs.
3528 External links are URL-like locators.  They start with a short identifying
3529 string followed by a colon.  There can be no space after the colon.  The
3530 following list shows examples for each link type.
3532 @example
3533 http://www.astro.uva.nl/~dominik             @r{on the web}
3534 doi:10.1000/182                              @r{DOI for an electronic resource}
3535 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg        @r{file, absolute path}
3536 /home/dominik/images/jupiter.jpg             @r{same as above}
3537 file:papers/last.pdf                         @r{file, relative path}
3538 ./papers/last.pdf                            @r{same as above}
3539 file:/ssh:myself@@some.where:papers/last.pdf  @r{file, path on remote machine}
3540 /ssh:myself@@some.where:papers/last.pdf       @r{same as above}
3541 file:sometextfile::NNN                       @r{file, jump to line number}
3542 file:projects.org                            @r{another Org file}
3543 file:projects.org::some words                @r{text search in Org file}@footnote{
3544 The actual behavior of the search will depend on the value of
3545 the option @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3546 is @code{nil}, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only
3547 the exact headline will be matched, ignoring spaces and cookies.  If the
3548 value is @code{query-to-create}, then an exact headline will be searched; if
3549 it is not found, then the user will be queried to create it.}
3550 file:projects.org::*task title               @r{heading search in Org file}@footnote{
3551 Headline searches always match the exact headline, ignoring
3552 spaces and cookies.  If the headline is not found and the value of the option
3553 @code{org-link-search-must-match-exact-headline} is @code{query-to-create},
3554 then the user will be queried to create it.}
3555 docview:papers/last.pdf::NNN                 @r{open in doc-view mode at page}
3556 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9      @r{Link to heading by ID}
3557 news:comp.emacs                              @r{Usenet link}
3558 mailto:adent@@galaxy.net                      @r{Mail link}
3559 mhe:folder                                   @r{MH-E folder link}
3560 mhe:folder#id                                @r{MH-E message link}
3561 rmail:folder                                 @r{RMAIL folder link}
3562 rmail:folder#id                              @r{RMAIL message link}
3563 gnus:group                                   @r{Gnus group link}
3564 gnus:group#id                                @r{Gnus article link}
3565 bbdb:R.*Stallman                             @r{BBDB link (with regexp)}
3566 irc:/irc.com/#emacs/bob                      @r{IRC link}
3567 info:org#External links                      @r{Info node or index link}
3568 shell:ls *.org                               @r{A shell command}
3569 elisp:org-agenda                             @r{Interactive Elisp command}
3570 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org")    @r{Elisp form to evaluate}
3571 @end example
3573 @cindex VM links
3574 @cindex WANDERLUST links
3575 On top of these built-in link types, some are available through the
3576 @code{contrib/} directory (@pxref{Installation}).  For example, these links
3577 to VM or Wanderlust messages are available when you load the corresponding
3578 libraries from the @code{contrib/} directory:
3580 @example
3581 vm:folder                                    @r{VM folder link}
3582 vm:folder#id                                 @r{VM message link}
3583 vm://myself@@some.where.org/folder#id         @r{VM on remote machine}
3584 vm-imap:account:folder                       @r{VM IMAP folder link}
3585 vm-imap:account:folder#id                    @r{VM IMAP message link}
3586 wl:folder                                    @r{WANDERLUST folder link}
3587 wl:folder#id                                 @r{WANDERLUST message link}
3588 @end example
3590 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3592 A link should be enclosed in double brackets and may contain a descriptive
3593 text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link format}), for example:
3595 @example
3596 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3597 @end example
3599 @noindent
3600 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3601 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3602 button.  If there is no description at all and the link points to an
3603 image,
3604 that image will be inlined into the exported HTML file.
3606 @cindex square brackets, around links
3607 @cindex plain text external links
3608 Org also finds external links in the normal text and activates them
3609 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3610 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3611 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3613 @node Handling links
3614 @section Handling links
3615 @cindex links, handling
3617 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3618 insert it into an Org file, and to follow the link.
3620 @table @kbd
3621 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3622 @cindex storing links
3623 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3624 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3625 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3626 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3627 buffer:
3629 @b{Org mode buffers}@*
3630 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3631 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3632 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3633 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3634 timestamp in the headline.}.
3636 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3637 @cindex property, CUSTOM_ID
3638 @cindex property, ID
3639 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3640 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3641 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3642 be created and/or used to construct a link@footnote{The library
3643 @file{org-id.el} must first be loaded, either through @code{org-customize} by
3644 enabling @code{org-id} in @code{org-modules}, or by adding @code{(require
3645 'org-id)} in your Emacs init file.}.  So using this command in Org buffers
3646 will potentially create two links: a human-readable from the custom ID, and
3647 one that is globally unique and works even if the entry is moved from file to
3648 file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one to use.
3650 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3651 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3652 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3653 constructed from the author and the subject.
3655 @b{Web browsers: Eww, W3 and W3M}@*
3656 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3658 @b{Contacts: BBDB}@*
3659 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3661 @b{Chat: IRC}@*
3662 @vindex org-irc-link-to-logs
3663 For IRC links, if you set the option @code{org-irc-link-to-logs} to @code{t},
3664 a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for the current
3665 conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to the
3666 user/channel/server under the point will be stored.
3668 @b{Other files}@*
3669 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3670 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3671 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3672 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3673 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3674 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3675 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3677 @b{Agenda view}@*
3678 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3679 entry referenced by the current line.
3682 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3683 @cindex link completion
3684 @cindex completion, of links
3685 @cindex inserting links
3686 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3687 @vindex org-link-parameters
3688 Insert a link@footnote{Note that you don't have to use this command to
3689 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3690 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3691 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3692 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3693 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3694 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3695 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3696 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3697 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3698 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3699 If some text was selected when this command is called, the selected text
3700 becomes the default description.
3702 @b{Inserting stored links}@*
3703 All links stored during the
3704 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3705 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3707 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3708 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3709 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3710 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3711 specific completion support for some link types@footnote{This works if
3712 a completion function is defined in the @samp{:complete} property of a link
3713 in @code{org-link-parameters}.}  For example, if you type @kbd{file
3714 @key{RET}}, file name completion (alternative access: @kbd{C-u C-c C-l}, see
3715 below) will be offered, and after @kbd{bbdb @key{RET}} you can complete
3716 contact names.
3717 @orgkey C-u C-c C-l
3718 @cindex file name completion
3719 @cindex completion, of file names
3720 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3721 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3722 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3723 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3724 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3725 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3726 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3727 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3729 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3730 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3731 link and description parts of the link.
3733 @cindex following links
3734 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3735 @vindex org-file-apps
3736 @vindex org-link-frame-setup
3737 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3738 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3739 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3740 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3741 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3742 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3743 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3744 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3745 Classification of files is based on file extension only.  See option
3746 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3747 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3748 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3749 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3750 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3751 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3753 @orgkey @key{RET}
3754 @vindex org-return-follows-link
3755 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3756 the link at point.
3758 @kindex mouse-2
3759 @kindex mouse-1
3760 @item mouse-2
3761 @itemx mouse-1
3762 On links, @kbd{mouse-1} and @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c
3763 C-o} would.
3765 @kindex mouse-3
3766 @item mouse-3
3767 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3768 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3769 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3770 option @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3772 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3773 @cindex inlining images
3774 @cindex images, inlining
3775 @vindex org-startup-with-inline-images
3776 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3777 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3778 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3779 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3780 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3781 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3782 displayed at startup by configuring the variable
3783 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3784 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{noinlineimages}}.
3785 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3786 @cindex mark ring
3787 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3788 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3790 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3791 @cindex links, returning to
3792 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3793 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3794 command several times in direct succession moves through a ring of
3795 previously recorded positions.
3797 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3798 @cindex links, finding next/previous
3799 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3800 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3801 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3802 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3803 @lisp
3804 (add-hook 'org-load-hook
3805   (lambda ()
3806     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3807     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3808 @end lisp
3809 @end table
3811 @node Using links outside Org
3812 @section Using links outside Org
3814 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3815 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3816 global commands, like this (please select suitable global keys
3817 yourself):
3819 @lisp
3820 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3821 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3822 @end lisp
3824 @node Link abbreviations
3825 @section Link abbreviations
3826 @cindex link abbreviations
3827 @cindex abbreviation, links
3829 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3830 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3831 abbreviated link looks like this
3833 @example
3834 [[linkword:tag][description]]
3835 @end example
3837 @noindent
3838 @vindex org-link-abbrev-alist
3839 where the tag is optional.
3840 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3841 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3842 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3843 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3845 @smalllisp
3846 @group
3847 (setq org-link-abbrev-alist
3848   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3849     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3850     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3851     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3852     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3853     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3854 @end group
3855 @end smalllisp
3857 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3858 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3859 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3860 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3861 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3863 If the replacement text doesn't contain any specifier, the tag will simply be
3864 appended in order to create the link.
3866 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3867 called with the tag as the only argument to create the link.
3869 With the above setting, you could link to a specific bug with
3870 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3871 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3872 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3873 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3874 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3875 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3877 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3878 can define them in the file with
3880 @cindex #+LINK
3881 @example
3882 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3883 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3884 @end example
3886 @noindent
3887 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3888 complete link abbreviations.  You may also define a function that implements
3889 special (e.g., completion) support for inserting such a link with @kbd{C-c
3890 C-l}.  Such a function should not accept any arguments, and return the full
3891 link with prefix.  You can add a completion function to a link like this:
3893 @lisp
3894 (org-link-set-parameters ``type'' :complete #'some-function)
3895 @end lisp
3898 @node Search options
3899 @section Search options in file links
3900 @cindex search option in file links
3901 @cindex file links, searching
3903 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3904 particular location in the file when following a link.  This can be a
3905 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3906 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3907 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3908 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3909 string that can be used to find this line back later when following the
3910 link with @kbd{C-c C-o}.
3912 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3913 link, together with an explanation:
3915 @example
3916 [[file:~/code/main.c::255]]
3917 [[file:~/xx.org::My Target]]
3918 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3919 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3920 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3921 @end example
3923 @table @code
3924 @item 255
3925 Jump to line 255.
3926 @item My Target
3927 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3928 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3929 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3930 link will become an HTML reference to the corresponding named anchor in
3931 the linked file.
3932 @item *My Target
3933 In an Org file, restrict search to headlines.
3934 @item #my-custom-id
3935 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3936 @item /regexp/
3937 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3938 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3939 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3940 sparse tree with the matches.
3941 @c If the target file is a directory,
3942 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3943 @end table
3945 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3946 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3947 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3948 @samp{[[find me]]} would.
3950 @node Custom searches
3951 @section Custom Searches
3952 @cindex custom search strings
3953 @cindex search strings, custom
3955 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3956 actual search related to a file link may not work correctly in all
3957 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3958 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3959 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3960 citation key.
3962 @vindex org-create-file-search-functions
3963 @vindex org-execute-file-search-functions
3964 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3965 the right search string for a particular file type, and to do the search
3966 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3967 to be added to the hook variables
3968 @code{org-create-file-search-functions} and
3969 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3970 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3971 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3972 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3974 @node TODO items
3975 @chapter TODO items
3976 @cindex TODO items
3978 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3979 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3980 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3981 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3982 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3983 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3984 item emerged is always present.
3986 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3987 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3988 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3990 @menu
3991 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
3992 * TODO extensions::             Workflow and assignments
3993 * Progress logging::            Dates and notes for progress
3994 * Priorities::                  Some things are more important than others
3995 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
3996 * Checkboxes::                  Tick-off lists
3997 @end menu
3999 @node TODO basics
4000 @section Basic TODO functionality
4002 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
4003 @samp{TODO}, for example:
4005 @example
4006 *** TODO Write letter to Sam Fortune
4007 @end example
4009 @noindent
4010 The most important commands to work with TODO entries are:
4012 @table @kbd
4013 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
4014 @cindex cycling, of TODO states
4015 @vindex org-use-fast-todo-selection
4017 Rotate the TODO state of the current item among
4019 @example
4020 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
4021 '--------------------------------'
4022 @end example
4024 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
4025 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
4026 interface; this is the default behavior when
4027 @code{org-use-fast-todo-selection} is non-@code{nil}.
4029 The same rotation can also be done ``remotely'' from agenda buffers with the
4030 @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
4032 @orgkey{C-u C-c C-t}
4033 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
4034 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
4035 @code{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
4036 selection interface.
4038 @kindex S-@key{right}
4039 @kindex S-@key{left}
4040 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
4041 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
4042 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
4043 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
4044 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
4045 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
4046 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
4047 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
4048 @cindex sparse tree, for TODO
4049 @vindex org-todo-keywords
4050 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
4051 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
4052 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
4053 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword,
4054 and you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
4055 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
4056 N, show the tree for the Nth keyword in the option @code{org-todo-keywords}.
4057 With two prefix arguments, find all TODO states, both un-done and done.
4058 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
4059 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
4060 from all agenda files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  The new
4061 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
4062 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
4063 @xref{Global TODO list}, for more information.
4064 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4065 Insert a new TODO entry below the current one.
4066 @end table
4068 @noindent
4069 @vindex org-todo-state-tags-triggers
4070 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
4071 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
4073 @node TODO extensions
4074 @section Extended use of TODO keywords
4075 @cindex extended TODO keywords
4077 @vindex org-todo-keywords
4078 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
4079 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
4080 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
4081 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
4082 files.
4084 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
4085 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
4087 @menu
4088 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
4089 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
4090 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
4091 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
4092 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
4093 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
4094 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
4095 @end menu
4097 @node Workflow states
4098 @subsection TODO keywords as workflow states
4099 @cindex TODO workflow
4100 @cindex workflow states as TODO keywords
4102 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4103 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4104 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4105 buffer.}:
4107 @lisp
4108 (setq org-todo-keywords
4109   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4110 @end lisp
4112 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4113 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4114 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4115 state.
4116 @cindex completion, of TODO keywords
4117 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4118 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4119 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4120 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4121 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4122 define many keywords, you can use in-buffer completion
4123 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4124 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4125 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4126 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4128 @node TODO types
4129 @subsection TODO keywords as types
4130 @cindex TODO types
4131 @cindex names as TODO keywords
4132 @cindex types as TODO keywords
4134 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4135 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4136 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4137 people on a single project, you might want to assign action items
4138 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4139 be set up like this:
4141 @lisp
4142 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4143 @end lisp
4145 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4146 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to
4147 a person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by
4148 adapting the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true
4149 for the @kbd{t} command in the agenda buffers.}.  When used several times in
4150 succession, it will still cycle through all names, in order to first select
4151 the right type for a task.  But when you return to the item after some time
4152 and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly to
4153 DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific name.
4154 You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree by
4155 using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things Lucy
4156 has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items from all
4157 agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix argument
4158 as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4160 @node Multiple sets in one file
4161 @subsection Multiple keyword sets in one file
4162 @cindex TODO keyword sets
4164 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4165 parallel.  For example, you may want to have the basic
4166 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4167 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4168 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4169 like this:
4171 @lisp
4172 (setq org-todo-keywords
4173       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4174         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4175         (sequence "|" "CANCELED")))
4176 @end lisp
4178 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4179 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4180 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4181 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4182 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4183 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4184 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4186 @table @kbd
4187 @kindex C-S-@key{right}
4188 @kindex C-S-@key{left}
4189 @kindex C-u C-u C-c C-t
4190 @item C-u C-u C-c C-t
4191 @itemx C-S-@key{right}
4192 @itemx C-S-@key{left}
4193 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4194 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4195 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4196 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4197 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4198 @kindex S-@key{right}
4199 @kindex S-@key{left}
4200 @item S-@key{right}
4201 @itemx S-@key{left}
4202 @kbd{S-@key{left}} and @kbd{S-@key{right}} and walk through @emph{all}
4203 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{right}} would switch
4204 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4205 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4206 @code{shift-selection-mode}.
4207 @end table
4209 @node Fast access to TODO states
4210 @subsection Fast access to TODO states
4212 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4213 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4214 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4215 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4216 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4218 @lisp
4219 (setq org-todo-keywords
4220       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4221         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4222         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4223 @end lisp
4225 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4226 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4227 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4228 keyword from an entry.@footnote{Check also the option
4229 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4230 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4231 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4232 unique keys across both sets of keywords.}
4234 @node Per-file keywords
4235 @subsection Setting up keywords for individual files
4236 @cindex keyword options
4237 @cindex per-file keywords
4238 @cindex #+TODO
4239 @cindex #+TYP_TODO
4240 @cindex #+SEQ_TODO
4242 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4243 different files.  For file-local settings, you need to add special lines to
4244 the file which set the keywords and interpretation for that file only.  For
4245 example, to set one of the two examples discussed above, you need one of the
4246 following lines anywhere in the file:
4248 @example
4249 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4250 @end example
4251 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4252 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4253 @example
4254 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4255 @end example
4257 A setup for using several sets in parallel would be:
4259 @example
4260 #+TODO: TODO | DONE
4261 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4262 #+TODO: | CANCELED
4263 @end example
4265 @cindex completion, of option keywords
4266 @kindex M-@key{TAB}
4267 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4268 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4270 @cindex DONE, final TODO keyword
4271 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4272 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4273 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4274 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4275 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4276 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4277 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4278 for the current buffer.}.
4280 @node Faces for TODO keywords
4281 @subsection Faces for TODO keywords
4282 @cindex faces, for TODO keywords
4284 @vindex org-todo @r{(face)}
4285 @vindex org-done @r{(face)}
4286 @vindex org-todo-keyword-faces
4287 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4288 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4289 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4290 you are using more than 2 different states, you might want to use
4291 special faces for some of them.  This can be done using the option
4292 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4294 @lisp
4295 @group
4296 (setq org-todo-keyword-faces
4297       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4298         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4299 @end group
4300 @end lisp
4302 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4303 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4304 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The option
4305 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4306 foreground or a background color.
4308 @node TODO dependencies
4309 @subsection TODO dependencies
4310 @cindex TODO dependencies
4311 @cindex dependencies, of TODO states
4312 @cindex TODO dependencies, NOBLOCKING
4314 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4315 @cindex property, ORDERED
4316 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4317 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4318 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4319 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4320 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4321 the option @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4322 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4323 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4324 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4325 example:
4327 @example
4328 * TODO Blocked until (two) is done
4329 ** DONE one
4330 ** TODO two
4332 * Parent
4333   :PROPERTIES:
4334   :ORDERED: t
4335   :END:
4336 ** TODO a
4337 ** TODO b, needs to wait for (a)
4338 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4339 @end example
4341 You can ensure an entry is never blocked by using the @code{NOBLOCKING}
4342 property:
4344 @example
4345 * This entry is never blocked
4346   :PROPERTIES:
4347   :NOBLOCKING: t
4348   :END:
4349 @end example
4351 @table @kbd
4352 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4353 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4354 @cindex property, ORDERED
4355 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4356 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4357 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4358 this property with a tag for better visibility, customize the option
4359 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4360 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4361 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4362 @end table
4364 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4365 If you set the option @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4366 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4367 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda views}).
4369 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4370 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4371 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4372 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the option
4373 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4374 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4376 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4377 between entries in different trees or files, check out the contributed
4378 module @file{org-depend.el}.
4380 @page
4381 @node Progress logging
4382 @section Progress logging
4383 @cindex progress logging
4384 @cindex logging, of progress
4386 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4387 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4388 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4389 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4390 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4391 work time}.
4393 @menu
4394 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4395 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4396 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4397 @end menu
4399 @node Closing items
4400 @subsection Closing items
4402 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4403 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4404 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4406 @lisp
4407 (setq org-log-done 'time)
4408 @end lisp
4410 @vindex org-closed-keep-when-no-todo
4411 @noindent
4412 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any of the
4413 DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted just after
4414 the headline.  If you turn the entry back into a TODO item through further
4415 state cycling, that line will be removed again.  If you turn the entry back
4416 to a non-TODO state (by pressing @key{C-c C-t SPC} for example), that line
4417 will also be removed, unless you set @code{org-closed-keep-when-no-todo} to
4418 non-@code{nil}.  If you want to record a note along with the timestamp,
4419 use@footnote{The corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP:
4420 lognotedone}.}
4422 @lisp
4423 (setq org-log-done 'note)
4424 @end lisp
4426 @noindent
4427 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4428 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4430 @node Tracking TODO state changes
4431 @subsection Tracking TODO state changes
4432 @cindex drawer, for state change recording
4434 @vindex org-log-states-order-reversed
4435 @vindex org-log-into-drawer
4436 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4437 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4438 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4439 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4440 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4441 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the option
4442 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4443 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4444 Customize @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the recommended
4445 drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4446 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4447 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4448 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4449 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4451 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4452 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4453 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4454 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4455 setting
4457 @lisp
4458 (setq org-todo-keywords
4459   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4460 @end lisp
4462 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4463 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4465 @noindent
4466 @vindex org-log-done
4467 You not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4468 request that a time is recorded when the entry is set to
4469 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4470 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4471 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4472 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4473 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4474 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4475 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4476 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4477 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4478 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4479 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4480 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4481 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4482 configured.
4484 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4485 to a buffer:
4486 @example
4487 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4488 @end example
4490 @cindex property, LOGGING
4491 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4492 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4493 LOGGING property resets all logging settings to @code{nil}.  You may then turn
4494 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4495 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4496 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4498 @example
4499 * TODO Log each state with only a time
4500   :PROPERTIES:
4501   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4502   :END:
4503 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4504   :PROPERTIES:
4505   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4506   :END:
4507 * TODO No logging at all
4508   :PROPERTIES:
4509   :LOGGING: nil
4510   :END:
4511 @end example
4513 @node Tracking your habits
4514 @subsection Tracking your habits
4515 @cindex habits
4517 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4518 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4520 @enumerate
4521 @item
4522 You have enabled the @code{habits} module by customizing @code{org-modules}.
4523 @item
4524 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4525 @item
4526 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4527 @item
4528 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4529 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4530 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4531 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4532 @item
4533 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4534 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4535 three days, but at most every two days.
4536 @item
4537 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4538 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4539 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4540 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4541 @end enumerate
4543 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4544 actual habit with some history:
4546 @example
4547 ** TODO Shave
4548    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4549    :PROPERTIES:
4550    :STYLE:    habit
4551    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4552    :END:
4553    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4554    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4555    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4556    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4557    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4558    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4559    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4560    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4561    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4562    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4563 @end example
4565 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4566 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4567 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4568 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4569 after four days have elapsed.
4571 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4572 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4573 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4574 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4576 @table @code
4577 @item Blue
4578 If the task wasn't to be done yet on that day.
4579 @item Green
4580 If the task could have been done on that day.
4581 @item Yellow
4582 If the task was going to be overdue the next day.
4583 @item Red
4584 If the task was overdue on that day.
4585 @end table
4587 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4588 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4589 the current day falls in the graph.
4591 There are several configuration variables that can be used to change the way
4592 habits are displayed in the agenda.
4594 @table @code
4595 @item org-habit-graph-column
4596 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4597 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4598 titles brief and to the point.
4599 @item org-habit-preceding-days
4600 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4601 @item org-habit-following-days
4602 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4603 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4604 If non-@code{nil}, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4605 default.
4606 @end table
4608 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4609 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4610 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4611 which should only be done in certain contexts, for example.
4613 @node Priorities
4614 @section Priorities
4615 @cindex priorities
4617 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4618 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4619 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4621 @example
4622 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4623 @end example
4625 @noindent
4626 @vindex org-priority-faces
4627 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4628 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4629 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4630 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4631 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4632 special faces by customizing @code{org-priority-faces}.
4634 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4635 items.
4637 @table @kbd
4638 @item @kbd{C-c ,}
4639 @kindex @kbd{C-c ,}
4640 @findex org-priority
4641 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4642 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4643 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4644 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the agenda
4645 buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4647 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4648 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4649 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4650 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4651 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4652 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4653 @code{shift-selection-mode}.
4654 @end table
4656 @vindex org-highest-priority
4657 @vindex org-lowest-priority
4658 @vindex org-default-priority
4659 You can change the range of allowed priorities by setting the options
4660 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4661 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4662 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4663 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4664 priority):
4666 @cindex #+PRIORITIES
4667 @example
4668 #+PRIORITIES: A C B
4669 @end example
4671 @node Breaking down tasks
4672 @section Breaking tasks down into subtasks
4673 @cindex tasks, breaking down
4674 @cindex statistics, for TODO items
4676 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4677 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4678 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4679 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4680 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4681 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4682 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4683 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4684 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4686 @example
4687 * Organize Party [33%]
4688 ** TODO Call people [1/2]
4689 *** TODO Peter
4690 *** DONE Sarah
4691 ** TODO Buy food
4692 ** DONE Talk to neighbor
4693 @end example
4695 @cindex property, COOKIE_DATA
4696 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4697 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4698 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4699 this issue.
4701 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4702 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4703 subtree (not just direct children), configure
4704 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4705 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4706 property.
4708 @example
4709 * Parent capturing statistics [2/20]
4710   :PROPERTIES:
4711   :COOKIE_DATA: todo recursive
4712   :END:
4713 @end example
4715 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4716 when all children are done, you can use the following setup:
4718 @example
4719 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4720   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4721   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4722     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4724 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4725 @end example
4728 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4729 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4732 @node Checkboxes
4733 @section Checkboxes
4734 @cindex checkboxes
4736 @vindex org-list-automatic-rules
4737 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4738 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4739 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4740 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4741 (@pxref{TODO items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4742 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4743 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4744 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4745 @file{org-mouse.el}).
4747 Here is an example of a checkbox list.
4749 @example
4750 * TODO Organize party [2/4]
4751   - [-] call people [1/3]
4752     - [ ] Peter
4753     - [X] Sarah
4754     - [ ] Sam
4755   - [X] order food
4756   - [ ] think about what music to play
4757   - [X] talk to the neighbors
4758 @end example
4760 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4761 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4762 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4763 checked.
4765 @cindex statistics, for checkboxes
4766 @cindex checkbox statistics
4767 @cindex property, COOKIE_DATA
4768 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4769 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4770 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4771 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4772 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4773 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4774 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4775 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the option
4776 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4777 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4778 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4779 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4780 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4781 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4782 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4783 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4784 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4785 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4787 @cindex blocking, of checkboxes
4788 @cindex checkbox blocking
4789 @cindex property, ORDERED
4790 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4791 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4792 off a box while there are unchecked boxes above it.
4794 @noindent The following commands work with checkboxes:
4796 @table @kbd
4797 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4798 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4799 a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4800 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} before the @emph{first} bullet in a list with
4801 no checkbox will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double
4802 prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4803 intermediate state.
4804 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4805 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4806 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4807 intermediate state.
4808 @itemize @minus
4809 @item
4810 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4811 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4812 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4813 @item
4814 If the cursor is in a headline, toggle the state of the first checkbox in the
4815 region between this headline and the next---so @emph{not} the entire
4816 subtree---and propagate this new state to all other checkboxes in the same
4817 area.
4818 @item
4819 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4820 @end itemize
4821 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4822 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4823 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4824 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4825 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4826 @cindex property, ORDERED
4827 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4828 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4829 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4830 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4831 for better visibility, customize @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4832 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4833 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4834 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4835 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4836 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4837 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4838 hand, use this command to get things back into sync.
4839 @end table
4841 @node Tags
4842 @chapter Tags
4843 @cindex tags
4844 @cindex headline tagging
4845 @cindex matching, tags
4846 @cindex sparse tree, tag based
4848 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4849 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4850 support for tags.
4852 @vindex org-tag-faces
4853 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4854 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4855 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4856 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4857 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4858 You may specify special faces for specific tags using the option
4859 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4860 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4862 @menu
4863 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4864 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4865 * Tag hierarchy::               Create a hierarchy of tags
4866 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4867 @end menu
4869 @node Tag inheritance
4870 @section Tag inheritance
4871 @cindex tag inheritance
4872 @cindex inheritance, of tags
4873 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4875 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4876 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4877 well.  For example, in the list
4879 @example
4880 * Meeting with the French group      :work:
4881 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4882 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4883 @end example
4885 @noindent
4886 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4887 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4888 explicitly marked with all those tags.  You can also set tags that all
4889 entries in a file should inherit just as if these tags were defined in
4890 a hypothetical level zero that surrounds the entire file.  Use a line like
4891 this@footnote{As with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c}
4892 activates any changes in the line.}:
4894 @cindex #+FILETAGS
4895 @example
4896 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4897 @end example
4899 @noindent
4900 @vindex org-use-tag-inheritance
4901 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4902 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4903 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4905 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4906 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4907 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4908 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4909 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4910 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4911 match in a subtree, configure @code{org-tags-match-list-sublevels} (not
4912 recommended).
4914 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4915 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4916 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4917 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4918 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4919 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4920 this: the default value includes all agenda types, but setting this to @code{nil}
4921 can really speed up agenda generation.
4923 @node Setting tags
4924 @section Setting tags
4925 @cindex setting tags
4926 @cindex tags, setting
4928 @kindex M-@key{TAB}
4929 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4930 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4931 also a special command for inserting tags:
4933 @table @kbd
4934 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4935 @cindex completion, of tags
4936 @vindex org-tags-column
4937 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4938 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4939 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4940 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4941 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4942 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4943 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4945 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4946 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4947 @end table
4949 @vindex org-tag-alist
4950 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4951 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4952 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4953 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4954 the default tags for a given file with lines like
4956 @cindex #+TAGS
4957 @example
4958 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4959 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4960 @end example
4962 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4963 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4964 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4966 @example
4967 #+TAGS:
4968 @end example
4970 @vindex org-tag-persistent-alist
4971 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4972 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4973 you may specify a list of tags with the variable
4974 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4975 by adding a STARTUP option line to that file:
4977 @example
4978 #+STARTUP: noptag
4979 @end example
4981 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4982 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4983 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4984 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4985 assign unique, case-sensitive, letters to most of your commonly used tags.
4986 You can do this globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in
4987 your Emacs init file.  For example, you may find the need to tag many items
4988 in different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4989 like:
4991 @lisp
4992 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
4993 @end lisp
4995 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
4996 can instead set the TAGS option line as:
4998 @example
4999 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
5000 @end example
5002 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
5003 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
5004 @samp{\n} into the tag list
5006 @example
5007 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
5008 @end example
5010 @noindent or write them in two lines:
5012 @example
5013 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
5014 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
5015 @end example
5017 @noindent
5018 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
5019 braces, as in:
5021 @example
5022 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
5023 @end example
5025 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
5026 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
5028 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
5029 these lines to activate any changes.
5031 @noindent
5032 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tag-alist},
5033 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
5034 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
5035 break.  The previous example would be set globally by the following
5036 configuration:
5038 @lisp
5039 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5040                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
5041                       ("@@tennisclub" . ?t)
5042                       (:endgroup . nil)
5043                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
5044 @end lisp
5046 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
5047 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
5048 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
5049 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
5050 have no configured keys.}.
5052 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of tags
5053 in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually exclusive tags
5054 will turn off any other tags from that group.
5056 In this interface, you can also use the following special keys:
5058 @table @kbd
5059 @kindex @key{TAB}
5060 @item @key{TAB}
5061 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
5062 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
5063 You can also add several tags: just separate them with a comma.
5065 @kindex @key{SPC}
5066 @item @key{SPC}
5067 Clear all tags for this line.
5069 @kindex @key{RET}
5070 @item @key{RET}
5071 Accept the modified set.
5073 @item C-g
5074 Abort without installing changes.
5076 @item q
5077 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
5079 @item !
5080 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
5081 exception) assign several tags from such a group.
5083 @item C-c
5084 Toggle auto-exit after the next change (see below).
5085 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
5086 selection window.
5087 @end table
5089 @noindent
5090 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
5091 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
5092 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
5093 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
5094 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
5095 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
5096 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
5097 @key{RET} @key{RET}}.
5099 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
5100 If you find that most of the time you need only a single key press to
5101 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
5102 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
5103 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
5104 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
5105 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
5106 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
5107 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
5108 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
5110 @node Tag hierarchy
5111 @section Tag hierarchy
5113 @cindex group tags
5114 @cindex tags, groups
5115 @cindex tag hierarchy
5116 Tags can be defined in hierarchies.  A tag can be defined as a @emph{group
5117 tag} for a set of other tags.  The group tag can be seen as the ``broader
5118 term'' for its set of tags.  Defining multiple @emph{group tags} and nesting
5119 them creates a tag hierarchy.
5121 One use-case is to create a taxonomy of terms (tags) that can be used to
5122 classify nodes in a document or set of documents.
5124 When you search for a group tag, it will return matches for all members in
5125 the group and its subgroups.  In an agenda view, filtering by a group tag
5126 will display or hide headlines tagged with at least one of the members of the
5127 group or any of its subgroups.  This makes tag searches and filters even more
5128 flexible.
5130 You can set group tags by using brackets and inserting a colon between the
5131 group tag and its related tags---beware that all whitespaces are mandatory so
5132 that Org can parse this line correctly:
5134 @example
5135 #+TAGS: [ GTD : Control Persp ]
5136 @end example
5138 In this example, @samp{GTD} is the @emph{group tag} and it is related to two
5139 other tags: @samp{Control}, @samp{Persp}.  Defining @samp{Control} and
5140 @samp{Persp} as group tags creates an hierarchy of tags:
5142 @example
5143 #+TAGS: [ Control : Context Task ]
5144 #+TAGS: [ Persp : Vision Goal AOF Project ]
5145 @end example
5147 That can conceptually be seen as a hierarchy of tags:
5149 @example
5150 - GTD
5151   - Persp
5152     - Vision
5153     - Goal
5154     - AOF
5155     - Project
5156   - Control
5157     - Context
5158     - Task
5159 @end example
5161 You can use the @code{:startgrouptag}, @code{:grouptags} and
5162 @code{:endgrouptag} keyword directly when setting @code{org-tag-alist}
5163 directly:
5165 @lisp
5166 (setq org-tag-alist '((:startgrouptag)
5167                       ("GTD")
5168                       (:grouptags)
5169                       ("Control")
5170                       ("Persp")
5171                       (:endgrouptag)
5172                       (:startgrouptag)
5173                       ("Control")
5174                       (:grouptags)
5175                       ("Context")
5176                       ("Task")
5177                       (:endgrouptag)))
5178 @end lisp
5180 The tags in a group can be mutually exclusive if using the same group syntax
5181 as is used for grouping mutually exclusive tags together; using curly
5182 brackets.
5184 @example
5185 #+TAGS: @{ Context : @@Home @@Work @@Call @}
5186 @end example
5188 When setting @code{org-tag-alist} you can use @code{:startgroup} &
5189 @code{:endgroup} instead of @code{:startgrouptag} & @code{:endgrouptag} to
5190 make the tags mutually exclusive.
5192 Furthermore, the members of a @emph{group tag} can also be regular
5193 expressions, creating the possibility of a more dynamic and rule-based
5194 tag structure.  The regular expressions in the group must be specified
5195 within @{ @}.  Here is an expanded example:
5197 @example
5198 #+TAGS: [ Vision : @{V@@@.+@} ]
5199 #+TAGS: [ Goal : @{G@@@.+@} ]
5200 #+TAGS: [ AOF : @{AOF@@@.+@} ]
5201 #+TAGS: [ Project : @{P@@@.+@} ]
5202 @end example
5204 Searching for the tag @samp{Project} will now list all tags also including
5205 regular expression matches for @samp{P@@@.+}, and similarly for tag searches on
5206 @samp{Vision}, @samp{Goal} and @samp{AOF}.  For example, this would work well
5207 for a project tagged with a common project-identifier, e.g. @samp{P@@2014_OrgTags}.
5209 @kindex C-c C-x q
5210 @vindex org-group-tags
5211 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5212 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5213 want to disable tag groups completely, set @code{org-group-tags} to @code{nil}.
5215 @node Tag searches
5216 @section Tag searches
5217 @cindex tag searches
5218 @cindex searching for tags
5220 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5221 information into special lists.
5223 @table @kbd
5224 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5225 Create a sparse tree with all headlines matching a tags/property/TODO search.
5226 With a @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5227 @xref{Matching tags and properties}.
5228 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5229 Create a global list of tag matches from all agenda files.  @xref{Matching
5230 tags and properties}.
5231 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5232 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5233 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5234 only TODO items and force checking subitems (see the option
5235 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5236 @end table
5238 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5239 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5240 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5241 tagged as @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search string
5242 is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels and
5243 properties.  For a complete description with many examples, see @ref{Matching
5244 tags and properties}.
5247 @node Properties and columns
5248 @chapter Properties and columns
5249 @cindex properties
5251 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5252 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5253 or with every entry in an Org mode file.
5255 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5256 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5257 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5258 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5259 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5260 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5261 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5262 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5263 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5265 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5266 (@pxref{Column view}).
5268 @menu
5269 * Property syntax::             How properties are spelled out
5270 * Special properties::          Access to other Org mode features
5271 * Property searches::           Matching property values
5272 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5273 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5274 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5275 @end menu
5277 @node Property syntax
5278 @section Property syntax
5279 @cindex property syntax
5280 @cindex drawer, for properties
5282 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5283 or with a tree they need to be inserted into a special drawer
5284 (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}, which has to be located
5285 right below a headline, and its planning line (@pxref{Deadlines and
5286 scheduling}) when applicable.  Each property is specified on a single line,
5287 with the key (surrounded by colons) first, and the value after it.  Keys are
5288 case-insensitives.  Here is an example:
5290 @example
5291 * CD collection
5292 ** Classic
5293 *** Goldberg Variations
5294     :PROPERTIES:
5295     :Title:     Goldberg Variations
5296     :Composer:  J.S. Bach
5297     :Artist:    Glen Gould
5298     :Publisher: Deutsche Grammophon
5299     :NDisks:    1
5300     :END:
5301 @end example
5303 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5304 this way will either be associated with a single entry, or the subtree
5305 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5307 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5308 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5309 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5310 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5311 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5312 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5313 publishers and the number of disks in a box like this:
5315 @example
5316 * CD collection
5317   :PROPERTIES:
5318   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5319   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5320   :END:
5321 @end example
5323 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5324 file, use a line like
5325 @cindex property, _ALL
5326 @cindex #+PROPERTY
5327 @example
5328 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5329 @end example
5331 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5332 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this change.
5334 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5335 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5336 the value ``foo=1 bar=2''.
5337 @cindex property, +
5338 @example
5339 #+PROPERTY: var  foo=1
5340 #+PROPERTY: var+ bar=2
5341 @end example
5343 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5344 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5345 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5346 @cindex property, +
5347 @example
5348 * CD collection
5349 ** Classic
5350     :PROPERTIES:
5351     :GENRES: Classic
5352     :END:
5353 *** Goldberg Variations
5354     :PROPERTIES:
5355     :Title:     Goldberg Variations
5356     :Composer:  J.S. Bach
5357     :Artist:    Glen Gould
5358     :Publisher: Deutsche Grammophon
5359     :NDisks:    1
5360     :GENRES+:   Baroque
5361     :END:
5362 @end example
5363 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5365 @vindex org-global-properties
5366 Property values set with the global variable
5367 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5368 Org files.
5370 @noindent
5371 The following commands help to work with properties:
5373 @table @kbd
5374 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5375 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5376 in the current file will be offered as possible completions.
5377 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5378 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5379 necessary, the property drawer is created as well.
5380 @item C-u M-x org-insert-drawer RET
5381 @cindex org-insert-drawer
5382 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5383 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5384 information like deadlines.
5385 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5386 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5387 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5388 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5389 can be inserted using completion.
5390 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5391 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5392 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5393 Remove a property from the current entry.
5394 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5395 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5396 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5397 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5398 nearest column format definition.
5399 @end table
5401 @node Special properties
5402 @section Special properties
5403 @cindex properties, special
5405 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5406 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5407 chapters.  This interface exists so that you can include these states in
5408 a column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The
5409 following property names are special and should not be used as keys in the
5410 properties drawer:
5412 @cindex property, special, ALLTAGS
5413 @cindex property, special, BLOCKED
5414 @cindex property, special, CLOCKSUM
5415 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5416 @cindex property, special, CLOSED
5417 @cindex property, special, DEADLINE
5418 @cindex property, special, FILE
5419 @cindex property, special, ITEM
5420 @cindex property, special, PRIORITY
5421 @cindex property, special, SCHEDULED
5422 @cindex property, special, TAGS
5423 @cindex property, special, TIMESTAMP
5424 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5425 @cindex property, special, TODO
5426 @example
5427 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5428 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings.}
5429 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5430              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5431 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5432              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5433              @r{values in the current buffer.}
5434 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5435 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5436 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5437 ITEM         @r{The headline of the entry.}
5438 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5439 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5440 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5441 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5442 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5443 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5444 @end example
5446 @node Property searches
5447 @section Property searches
5448 @cindex properties, searching
5449 @cindex searching, of properties
5451 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5452 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5454 @table @kbd
5455 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5456 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5457 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5458 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5459 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5460 @xref{Matching tags and properties}.
5461 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5462 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5463 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5464 only TODO items and force checking of subitems (see the option
5465 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5466 @end table
5468 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5469 properties}.
5471 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5472 single property:
5474 @table @kbd
5475 @orgkey{C-c / p}
5476 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5477 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5478 is created with all entries that define this property with the given
5479 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5480 a regular expression and matched against the property values.
5481 @end table
5483 @node Property inheritance
5484 @section Property Inheritance
5485 @cindex properties, inheritance
5486 @cindex inheritance, of properties
5488 @vindex org-use-property-inheritance
5489 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5490 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5491 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5492 turn this on by default, because it can slow down property searches
5493 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5494 useful, you can turn it on by setting the variable
5495 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5496 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5497 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5498 inherited properties.  If a property has the value @code{nil}, this is
5499 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5500 search will stop at this value and return @code{nil}.
5502 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5503 least for the special applications for which they are used:
5505 @cindex property, COLUMNS
5506 @table @code
5507 @item COLUMNS
5508 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5509 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5510 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5511 point for a column view table, independently of the location in the
5512 subtree from where columns view is turned on.
5513 @item CATEGORY
5514 @cindex property, CATEGORY
5515 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5516 applies to the entire subtree.
5517 @item ARCHIVE
5518 @cindex property, ARCHIVE
5519 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5520 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5521 @item LOGGING
5522 @cindex property, LOGGING
5523 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5524 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5525 @end table
5527 @node Column view
5528 @section Column view
5530 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5531 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5532 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5533 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5534 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5535 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5536 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5537 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5538 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5539 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5540 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5541 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda views}) where
5542 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5544 @menu
5545 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5546 * Using column view::           How to create and use column view
5547 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5548 @end menu
5550 @node Defining columns
5551 @subsection Defining columns
5552 @cindex column view, for properties
5553 @cindex properties, column view
5555 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5556 done by defining a column format line.
5558 @menu
5559 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5560 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5561 @end menu
5563 @node Scope of column definitions
5564 @subsubsection Scope of column definitions
5566 To define a column format for an entire file, use a line like
5568 @cindex #+COLUMNS
5569 @example
5570 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5571 @end example
5573 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5574 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5576 @example
5577 ** Top node for columns view
5578    :PROPERTIES:
5579    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5580    :END:
5581 @end example
5583 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5584 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5585 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5586 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5587 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5588 deeper part of the tree.
5590 @node Column attributes
5591 @subsubsection Column attributes
5592 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5593 definition looks like this:
5595 @example
5596  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5597 @end example
5599 @noindent
5600 Except for the percent sign and the property name, all items are
5601 optional.  The individual parts have the following meaning:
5603 @example
5604 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5605                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5606 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5607                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5608                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5609 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5610                 @r{name is used.}
5611 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5612                 @r{parent nodes are computed from the children@footnote{If
5613                 more than one summary type apply to the property, the parent
5614                 values are computed according to the first of them.}.}
5615                 @r{Supported summary types are:}
5616                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5617                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5618                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5619                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5620                 @{max@}     @r{Largest number.}
5621                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5622                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5623                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5624                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5625                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are
5626                 hours@footnote{A time can also be a duration, using effort
5627                 modifiers defined in @code{org-effort-durations}, e.g.,
5628                 @samp{3d 1h}.  If any value in the column is as such, the
5629                 summary will also be an effort duration.}.}
5630                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5631                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5632                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5633                 @{@@min@}    @r{Minimum age@footnote{An age is defined as
5634                 a duration since a given time-stamp (@pxref{Timestamps}).  It
5635                 can  also be expressed as days, hours, minutes and seconds,
5636                 identified by @samp{d}, @samp{h}, @samp{m} and @samp{s}
5637                 suffixes, all mandatory, e.g., @samp{0d 13h 0m 10s}.} (in
5638                 days/hours/mins/seconds).}
5639                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5640                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5641                 @{est+@}    @r{Add @samp{low-high} estimates.}
5642 @end example
5644 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5645 combining estimates, expressed as @samp{low-high} ranges or plain numbers.
5646 For example, instead of estimating a particular task will take 5 days, you
5647 might estimate it as 5--6 days if you're fairly confident you know how much
5648 work is required, or 1--10 days if you don't really know what needs to be
5649 done.  Both ranges average at 5.5 days, but the first represents a more
5650 predictable delivery.
5652 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5653 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5654 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5655 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5656 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5657 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5658 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5659 full job more realistically, at 10--15 days.
5661 Numbers are right-aligned when a format specifier with an explicit width like
5662 @code{%5d} or @code{%5.1f} is used.
5664 @vindex org-columns-summary-types
5665 You can also define custom summary types by setting
5666 @code{org-columns-summary-types}, which see.
5668 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5669 values.
5671 @example
5672 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5673                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5674 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5675 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5676 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5677 @end example
5679 @noindent
5680 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5681 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5682 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5683 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5684 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5685 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5686 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5687 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5688 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5689 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5690 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5691 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5692 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5693 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5694 today.
5696 @node Using column view
5697 @subsection Using column view
5699 @table @kbd
5700 @tsubheading{Turning column view on and off}
5701 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5702 @vindex org-columns-default-format
5703 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5704 or the function called with the universal prefix argument, column view is
5705 turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS} definition.  If the
5706 cursor is somewhere inside the outline, this command searches the hierarchy,
5707 up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that defines a format.  When
5708 one is found, the column view table is established for the tree starting at
5709 the entry that contains the @code{:COLUMNS:} property.  If no such property
5710 is found, the format is taken from the @code{#+COLUMNS} line or from the
5711 variable @code{org-columns-default-format}, and column view is established
5712 for the current entry and its subtree.
5713 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5714 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5715 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5716 Same as @kbd{r}.
5717 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5718 Exit column view.
5719 @tsubheading{Editing values}
5720 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5721 Move through the column view from field to field.
5722 @kindex S-@key{left}
5723 @kindex S-@key{right}
5724 @item  S-@key{left}/@key{right}
5725 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5726 have to have specified allowed values for a property.
5727 @item 1..9,0
5728 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5729 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5730 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5731 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5732 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5733 invoke the same interface that you normally use to change that
5734 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5735 or fast selection interface will pop up.
5736 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5737 When there is a checkbox at point, toggle it.
5738 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5739 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5740 the column is smaller than that of the value.
5741 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5742 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5743 in the hierarchy, the modified value is stored there.  If no list is
5744 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5745 current column view.
5746 @tsubheading{Modifying the table structure}
5747 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5748 Make the column narrower/wider by one character.
5749 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5750 Insert a new column, to the left of the current column.
5751 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5752 Delete the current column.
5753 @end table
5755 @node Capturing column view
5756 @subsection Capturing column view
5758 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5759 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5760 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5761 of this block looks like this:
5763 @cindex #+BEGIN, columnview
5764 @example
5765 * The column view
5766 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5768 #+END:
5769 @end example
5771 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5773 @table @code
5774 @item :id
5775 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5776 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5777 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5778 capture, you can use 4 values:
5779 @cindex property, ID
5780 @example
5781 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5782 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5783 "file:@var{path-to-file}"
5784           @r{run column view at the top of this file}
5785 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5786           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5787           @r{@kbd{M-x org-id-copy RET} to create a globally unique ID for}
5788           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5789 @end example
5790 @item :hlines
5791 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5792 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5793 @item :vlines
5794 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5795 @item :maxlevel
5796 When set to a number, don't capture entries below this level.
5797 @item :skip-empty-rows
5798 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5799 column view is @code{ITEM}.
5800 @item :indent
5801 When non-@code{nil}, indent each @code{ITEM} field according to its level.
5803 @end table
5805 @noindent
5806 The following commands insert or update the dynamic block:
5808 @table @kbd
5809 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5810 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5811 for the scope or ID of the view.
5812 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5813 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5814 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5815 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5816 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5817 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5818 blocks in a buffer.
5819 @end table
5821 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5822 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5823 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5824 actually be recalculated automatically after an update.
5826 An alternative way to capture and process property values into a table is
5827 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5828 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5829 distributed with the main distribution of Org (visit
5830 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5831 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5832 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5834 @node Property API
5835 @section The Property API
5836 @cindex properties, API
5837 @cindex API, for properties
5839 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5840 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5841 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5842 property API}.
5844 @node Dates and times
5845 @chapter Dates and times
5846 @cindex dates
5847 @cindex times
5848 @cindex timestamp
5849 @cindex date stamp
5851 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5852 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5853 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5854 little confusing because timestamp is often used to indicate when
5855 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5856 is used in a much wider sense.
5858 @menu
5859 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5860 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5861 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5862 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5863 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5864 * Timers::                      Notes with a running timer
5865 @end menu
5868 @node Timestamps
5869 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5870 @cindex timestamps
5871 @cindex ranges, time
5872 @cindex date stamps
5873 @cindex deadlines
5874 @cindex scheduling
5876 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5877 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5878 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5879 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5880 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5881 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5882 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5883 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5884 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5885 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5887 @table @var
5888 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5889 @cindex timestamp
5890 @cindex appointment
5891 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just like
5892 writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the agenda
5893 display, the headline of an entry associated with a plain timestamp will be
5894 shown exactly on that date.
5896 @example
5897 * Meet Peter at the movies
5898   <2006-11-01 Wed 19:15>
5899 * Discussion on climate change
5900   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5901 @end example
5903 @item Timestamp with repeater interval
5904 @cindex timestamp, with repeater interval
5905 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5906 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5907 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5908 following will show up in the agenda every Wednesday:
5910 @example
5911 * Pick up Sam at school
5912   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5913 @end example
5915 @item Diary-style sexp entries
5916 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5917 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5918 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5919 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depends
5920 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5921 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5922 December 1, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5923 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5924 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5925 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5926 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5927 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5928 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5929 example with optional time
5931 @example
5932 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5933   <%%(diary-float t 4 2)>
5934 @end example
5936 @item Time/Date range
5937 @cindex timerange
5938 @cindex date range
5939 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5940 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5941 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5943 @example
5944 ** Meeting in Amsterdam
5945    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5946 @end example
5948 @item Inactive timestamp
5949 @cindex timestamp, inactive
5950 @cindex inactive timestamp
5951 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5952 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5953 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5955 @example
5956 * Gillian comes late for the fifth time
5957   [2006-11-01 Wed]
5958 @end example
5960 @end table
5962 @node Creating timestamps
5963 @section Creating timestamps
5964 @cindex creating timestamps
5965 @cindex timestamps, creating
5967 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5968 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5969 format.
5971 @table @kbd
5972 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5973 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5974 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5975 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5976 succession, a time range is inserted.
5978 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5979 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5980 an agenda entry.
5982 @kindex C-u C-c .
5983 @kindex C-u C-c !
5984 @item C-u C-c .
5985 @itemx C-u C-c !
5986 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5987 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5988 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5989 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5991 @orgkey{C-c C-c}
5992 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
5994 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
5995 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
5997 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
5998 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
5999 timestamp in the current line, go to the corresponding date
6000 instead.
6002 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
6003 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
6004 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
6006 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
6007 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
6008 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
6010 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
6011 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
6012 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
6013 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
6014 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
6015 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
6016 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
6017 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
6018 related modes (@pxref{Conflicts}).
6020 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6021 @cindex evaluate time range
6022 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
6023 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
6024 the following column).
6025 @end table
6028 @menu
6029 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
6030 * Custom time format::          Making dates look different
6031 @end menu
6033 @node The date/time prompt
6034 @subsection The date/time prompt
6035 @cindex date, reading in minibuffer
6036 @cindex time, reading in minibuffer
6038 @vindex org-read-date-prefer-future
6039 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
6040 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
6041 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
6042 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
6043 string.  Org mode will find whatever information is in
6044 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
6045 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
6046 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
6047 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
6048 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
6049 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
6050 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
6051 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
6052 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
6053 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
6054 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
6056 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
6057 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
6058 in @b{bold}.
6060 @example
6061 3-2-5         @result{} 2003-02-05
6062 2/5/3         @result{} 2003-02-05
6063 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
6064 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
6065 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
6066 Fri           @result{} nearest Friday after the default date
6067 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
6068 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
6069 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
6070 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
6071 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 00:34
6072 w4            @result{} ISO week four of the current year @b{2006}
6073 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
6074 2012-w04-5    @result{} Same as above
6075 @end example
6077 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the @emph{first}
6078 thing in the input: a plus/minus sign, a number and a letter ([hdwmy]) to
6079 indicate change in hours, days, weeks, months, or years.  With a single plus
6080 or minus, the date is always relative to today.  With a double plus or minus,
6081 it is relative to the default date.  If instead of a single letter, you use
6082 the abbreviation of day name, the date will be the Nth such day, e.g.:
6084 @example
6085 +0            @result{} today
6086 .             @result{} today
6087 +4d           @result{} four days from today
6088 +4            @result{} same as above
6089 +2w           @result{} two weeks from today
6090 ++5           @result{} five days from default date
6091 +2tue         @result{} second Tuesday from now
6092 -wed          @result{} last Wednesday
6093 @end example
6095 @vindex parse-time-months
6096 @vindex parse-time-weekdays
6097 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
6098 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
6099 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
6101 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
6102 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
6103 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
6104 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
6105 read the docstring of the variable
6106 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
6108 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
6109 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
6110 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
6111 case, e.g.:
6113 @example
6114 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
6115 11am--1:15pm   @result{} same as above
6116 11am+2:15      @result{} same as above
6117 @end example
6119 @cindex calendar, for selecting date
6120 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
6121 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
6122 you don't need/want the calendar, configure the variable
6123 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
6124 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
6125 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
6126 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
6127 from the minibuffer:
6129 @kindex <
6130 @kindex >
6131 @kindex M-v
6132 @kindex C-v
6133 @kindex mouse-1
6134 @kindex S-@key{right}
6135 @kindex S-@key{left}
6136 @kindex S-@key{down}
6137 @kindex S-@key{up}
6138 @kindex M-S-@key{right}
6139 @kindex M-S-@key{left}
6140 @kindex @key{RET}
6141 @kindex M-S-@key{down}
6142 @kindex M-S-@key{up}
6144 @example
6145 @key{RET}              @r{Choose date at cursor in calendar.}
6146 mouse-1            @r{Select date by clicking on it.}
6147 S-@key{right}/@key{left}   @r{One day forward/backward.}
6148 S-@key{down}/@key{up}      @r{One week forward/backward.}
6149 M-S-@key{right}/@key{left} @r{One month forward/backward.}
6150 > / <              @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
6151 M-v / C-v          @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
6152 M-S-@key{down}/@key{up}    @r{Scroll calendar forward/backward by one year.}
6153 @end example
6155 @vindex org-read-date-display-live
6156 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
6157 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
6158 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
6159 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
6160 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display off with
6161 @code{org-read-date-display-live}.}.
6163 @node Custom time format
6164 @subsection Custom time format
6165 @cindex custom date/time format
6166 @cindex time format, custom
6167 @cindex date format, custom
6169 @vindex org-display-custom-times
6170 @vindex org-time-stamp-custom-formats
6171 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
6172 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
6173 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
6174 customizing the options @code{org-display-custom-times} and
6175 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
6177 @table @kbd
6178 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
6179 Toggle the display of custom formats for dates and times.
6180 @end table
6182 @noindent
6183 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
6184 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
6185 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
6186 following consequences:
6187 @itemize @bullet
6188 @item
6189 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
6190 after.
6191 @item
6192 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
6193 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
6194 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
6195 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6196 time will be changed by one minute.
6197 @item
6198 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6199 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6200 @item
6201 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6202 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6203 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6204 @item
6205 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6206 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6207 format is shorter, things do work as expected.
6208 @end itemize
6211 @node Deadlines and scheduling
6212 @section Deadlines and scheduling
6214 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning.  Both
6215 the timestamp and the keyword have to be positioned immediatly after the task
6216 they refer to.
6218 @table @var
6219 @item DEADLINE
6220 @cindex DEADLINE keyword
6222 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6223 to be finished on that date.
6225 @vindex org-deadline-warning-days
6226 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6227 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6228 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6229 approaching or missed deadline, starting
6230 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6231 until the entry is marked DONE@.  An example:
6233 @example
6234 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6235     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6236     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6237 @end example
6239 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6240 deadline using the following syntax.  Here is an example with a warning
6241 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6242 deactivated if the task gets scheduled and you set
6243 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6245 @item SCHEDULED
6246 @cindex SCHEDULED keyword
6248 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6249 date.
6251 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6252 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6253 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6254 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6255 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6256 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6257 the task will automatically be forwarded until completed.
6259 @example
6260 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6261     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6262 @end example
6264 @vindex org-scheduled-delay-days
6265 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6266 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6267 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6268 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6269 the delay is considered to affect all occurrences; if you want the delay to
6270 only affect the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d}
6271 instead.  See @code{org-scheduled-delay-days} and
6272 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6273 control this globally or per agenda.
6275 @noindent
6276 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6277 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6278 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6279 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6280 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6281 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6282 want to start working on an action item.
6283 @end table
6285 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6286 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6287 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6288 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6290 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6292 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6293 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6294 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6295 sexp entry matches.
6297 @menu
6298 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6299 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6300 @end menu
6302 @node Inserting deadline/schedule
6303 @subsection Inserting deadlines or schedules
6305 The following commands allow you to quickly insert a deadline or to schedule
6306 an item:
6308 @table @kbd
6310 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6311 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  Any CLOSED timestamp will
6312 be removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be
6313 removed from the entry.  Depending on the variable
6314 @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6315 keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline}, and
6316 @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6317 deadline.
6319 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6320 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  Any CLOSED timestamp
6321 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6322 date from the entry.  Depending on the variable
6323 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6324 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6325 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6326 scheduling time.
6328 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6329 @cindex sparse tree, for deadlines
6330 @vindex org-deadline-warning-days
6331 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6332 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6333 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6334 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6335 all deadlines due tomorrow.
6337 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6338 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6340 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6341 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6342 @end table
6344 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6345 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6346 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6347 to the previous week before any current timestamp.
6349 @node Repeated tasks
6350 @subsection Repeated tasks
6351 @cindex tasks, repeated
6352 @cindex repeated tasks
6354 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6355 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6356 or plain timestamp.  In the following example
6357 @example
6358 ** TODO Pay the rent
6359    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6360 @end example
6361 @noindent
6362 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6363 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6364 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6365 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6366 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6367 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6369 @vindex org-todo-repeat-to-state
6370 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6371 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6372 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6373 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6374 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6375 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6376 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6377 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6378 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6379 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6380 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6381 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6382 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6383 switch the date like this:
6385 @example
6386 ** TODO Pay the rent
6387    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6388 @end example
6390 To mark a task with a repeater as @code{DONE}, use @kbd{C-- 1 C-c C-t}
6391 (i.e., @code{org-todo} with a numeric prefix argument of -1.)
6393 @vindex org-log-repeat
6394 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6395 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6396 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6397 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6398 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6400 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6401 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6402 will be visible.
6404 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6405 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6406 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6407 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6408 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6409 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6410 like changing batteries which should always repeat a certain time
6411 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6412 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6414 @example
6415 ** TODO Call Father
6416    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6417    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6418    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6419    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6420    and marked it done on Saturday.
6421 ** TODO Empty kitchen trash
6422    DEADLINE: <2008-02-08 Fri 20:00 ++1d>
6423    Marking this DONE will shift the date by at least one day, and
6424    also by as many days as it takes to get the timestamp into the
6425    future.  Since there is a time in the timestamp, the next
6426    deadline in the future will be on today's date if you
6427    complete the task before 20:00.
6428 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6429    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6430    Marking this DONE will shift the date to one month after
6431    today.
6432 @end example
6434 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6435 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6436 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6437 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6438 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6439 @code{repeated-after-deadline}.  However, any scheduling information without
6440 a repeater is no longer relevant once the task is done, and thus, removed
6441 upon repeating the task.  If you want both scheduling and deadline
6442 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6443 timestamps.
6445 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6446 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6447 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6450 @node Clocking work time
6451 @section Clocking work time
6452 @cindex clocking time
6453 @cindex time clocking
6455 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6456 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6457 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6458 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6459 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6460 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6461 limitation of @code{lmax} in @code{org-clock-sum}.} of a project.
6462 And it remembers a history or tasks recently clocked, so that you can jump
6463 quickly between a number of tasks absorbing your time.
6465 To save the clock history across Emacs sessions, use
6466 @lisp
6467 (setq org-clock-persist 'history)
6468 (org-clock-persistence-insinuate)
6469 @end lisp
6470 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6471 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6472 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6473 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6474 what to do with it.
6476 @menu
6477 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6478 * The clock table::             Detailed reports
6479 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6480 @end menu
6482 @node Clocking commands
6483 @subsection Clocking commands
6485 @table @kbd
6486 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6487 @vindex org-clock-into-drawer
6488 @vindex org-clock-continuously
6489 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6490 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6491 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6492 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6493 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6494 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6495 the setting of this variable for a subtree by setting a
6496 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6497 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6498 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6499 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6500 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6501 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6502 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6503 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6504 @cindex property: LAST_REPEAT
6505 @vindex org-clock-modeline-total
6506 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6507 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6508 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6509 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6510 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6511 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6512 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6513 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6514 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6515 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6516 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6517 show all time clocked on this task today (see also the variable
6518 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6519 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6520 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6521 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6523 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6524 @vindex org-log-note-clock-out
6525 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6526 location where the clock was last started.  It also directly computes
6527 the resulting time and inserts it after the time range as @samp{=>
6528 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6529 possibility to record an additional note together with the clock-out
6530 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6531 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6532 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6533 @vindex org-clock-continuously
6534 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6535 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6536 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6537 stopped.
6538 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6539 Update the effort estimate for the current clock task.
6540 @kindex C-c C-y
6541 @kindex C-c C-c
6542 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6543 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6544 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6545 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6546 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6547 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6548 clock duration keeps the same.
6549 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6550 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6551 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6552 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6553 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6554 increased by five minutes.
6555 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6556 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6557 if it is running in this same item.
6558 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6559 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6560 mistake, or if you ended up working on something else.
6561 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6562 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6563 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6564 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6565 @vindex org-remove-highlights-with-change
6566 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6567 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6568 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6569 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6570 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6571 @kbd{C-c C-c}.
6572 @end table
6574 The @kbd{l} key may be used the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show
6575 which tasks have been worked on or closed during a day.
6577 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6578 @code{org-clock-in-last} can have a global key binding and will not
6579 modify the window disposition.
6581 @node The clock table
6582 @subsection The clock table
6583 @cindex clocktable, dynamic block
6584 @cindex report, of clocked time
6586 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6587 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6588 formatted as one or several Org tables.
6590 @table @kbd
6591 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6592 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6593 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6594 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6595 argument, jump to the first clock report in the current document and
6596 update it.  The clock table always includes also trees with
6597 @code{:ARCHIVE:} tag.
6598 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6599 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6600 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6601 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6602 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6603 you have several clock table blocks in a buffer.
6604 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6605 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6606 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6607 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6608 @end table
6611 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6612 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6614 @cindex #+BEGIN, clocktable
6615 @example
6616 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6617 #+END: clocktable
6618 @end example
6619 @noindent
6620 @vindex org-clocktable-defaults
6621 The @samp{BEGIN} line specifies a number of options to define the scope,
6622 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6623 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6625 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6626 be selected:
6627 @example
6628 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6629              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6630 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6631              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6632              file       @r{the full current buffer}
6633              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6634              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6635              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6636              agenda     @r{all agenda files}
6637              ("file"..) @r{scan these files}
6638              function   @r{the list of files returned by a function of no argument}
6639              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6640              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6641 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6642              @r{absolutely, or relative to the current time and may be any of}
6643              @r{these formats:}
6644              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6645              2007-12       @r{December 2007}
6646              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6647              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6648              2007          @r{the year 2007}
6649              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6650              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6651              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6652              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6653              untilnow
6654              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6655 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6656              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6657              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6658 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6659              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6660              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6661 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6662 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6663              @r{day of the month.}
6664 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6665              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6666 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6667 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6668 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6669              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6670 @end example
6672 Then there are options which determine the formatting of the table.  These
6673 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6674 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6675 @example
6676 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6677 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6678 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6679 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6680              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6681              @r{headline will also be shortened in export.}
6682 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6683 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6684              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6685 :level       @r{Should a level number column be included?}
6686 :sort        @r{A cons cell like containing the column to sort and a sorting type.}
6687              @r{E.g., @code{:sort (1 . ?a)} sorts the first column alphabetically.}
6688 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6689              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6690 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6691              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6692 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6693              @r{property will get its own column.}
6694 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6695 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6696              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6697              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6698              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6699 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6700 @end example
6701 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6702 day, you could write
6703 @example
6704 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6705 #+END: clocktable
6706 @end example
6707 @noindent
6708 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6709 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6710 only to fit it into the manual.}
6711 @example
6712 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6713                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6714 #+END: clocktable
6715 @end example
6716 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6717 @example
6718 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6719 #+END: clocktable
6720 @end example
6721 A summary of the current subtree with % times would be
6722 @example
6723 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6724 #+END: clocktable
6725 @end example
6726 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6727 would be
6728 @example
6729 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6730 #+END: clocktable
6731 @end example
6733 @node Resolving idle time
6734 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6736 @subsubheading Resolving idle time
6737 @cindex resolve idle time
6738 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6740 @cindex idle, resolve, dangling
6741 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6742 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6743 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6744 applying it to another one.
6746 @vindex org-clock-idle-time
6747 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6748 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6749 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6750 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6751 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6752 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6753 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6754 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6755 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6756 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6757 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6758 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6759 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6761 @table @kbd
6762 @item k
6763 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6764 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6765 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6766 @item K
6767 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6768 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6769 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6770 @item s
6771 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6772 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6773 @item S
6774 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6775 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6776 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6777 @item C
6778 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6779 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6780 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6781 log with an empty entry.
6782 @end table
6784 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6785 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6786 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6787 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6788 the next task you clock in on.
6790 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6791 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6792 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6793 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6794 mode changes, including your last clock in.
6796 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6797 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6798 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6799 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6800 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6801 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6803 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6804 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6806 @subsubheading Continuous clocking
6807 @cindex continuous clocking
6808 @vindex org-clock-continuously
6810 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6811 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6812 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6813 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6815 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6816 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6818 @node Effort estimates
6819 @section Effort estimates
6820 @cindex effort estimates
6822 @cindex property, Effort
6823 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6824 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6825 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6826 may later want to compare the planned effort with the actual working time,
6827 a great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in
6828 a special property @code{EFFORT}.  You can set the effort for an entry with
6829 the following commands:
6831 @table @kbd
6832 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6833 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6834 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6835 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6836 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6837 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6838 @end table
6840 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6841 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6842 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6843 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6844 buffer you can use
6846 @example
6847 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6848 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6849 @end example
6851 @noindent
6852 @vindex org-global-properties
6853 @vindex org-columns-default-format
6854 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6855 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6856 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6857 setup may be advised.
6859 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6860 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6861 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6862 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6864 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6865 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6866 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6867 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6868 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6869 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6870 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6871 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6872 then also be added to the load estimate of the day.
6874 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6875 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6876 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6877 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6879 @node Timers
6880 @section Taking notes with a timer
6881 @cindex relative timer
6882 @cindex countdown timer
6883 @kindex ;
6885 Org provides two types of timers.  There is a relative timer that counts up,
6886 which can be useful when taking notes during, for example, a meeting or
6887 a video viewing.  There is also a countdown timer.
6889 The relative and countdown are started with separate commands.
6891 @table @kbd
6892 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6893 Start or reset the relative timer.  By default, the timer is set to 0.  When
6894 called with a @kbd{C-u} prefix, prompt the user for a starting offset.  If
6895 there is a timer string at point, this is taken as the default, providing a
6896 convenient way to restart taking notes after a break in the process.  When
6897 called with a double prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings
6898 in the active region by a certain amount.  This can be used to fix timer
6899 strings if the timer was not started at exactly the right moment.
6900 @orgcmd{C-c C-x ;,org-timer-set-timer}
6901 Start a countdown timer.  The user is prompted for a duration.
6902 @code{org-timer-default-timer} sets the default countdown value.  Giving
6903 a numeric prefix argument overrides this default value.  This command is
6904 available as @kbd{;} in agenda buffers.
6905 @end table
6907 Once started, relative and countdown timers are controlled with the same
6908 commands.
6910 @table @kbd
6911 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6912 Insert the value of the current relative or countdown timer into the buffer.
6913 If no timer is running, the relative timer will be started.  When called with
6914 a prefix argument, the relative timer is restarted.
6915 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6916 Insert a description list item with the value of the current relative or
6917 countdown timer.  With a prefix argument, first reset the relative timer to
6919 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6920 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6921 new timer items.
6922 @orgcmd{C-c C-x @comma{},org-timer-pause-or-continue}
6923 Pause the timer, or continue it if it is already paused.
6924 @orgcmd{C-c C-x _,org-timer-stop}
6925 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6926 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6927 @end table
6929 @node Capture - Refile - Archive
6930 @chapter Capture - Refile - Archive
6931 @cindex capture
6933 An important part of any organization system is the ability to quickly
6934 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6935 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6936 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6937 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6938 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6940 @menu
6941 * Capture::                     Capturing new stuff
6942 * Attachments::                 Add files to tasks
6943 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
6944 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6945 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6946 * Archiving::                   What to do with finished projects
6947 @end menu
6949 @node Capture
6950 @section Capture
6951 @cindex capture
6953 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6954 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6955 Wiegley excellent @file{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6956 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6957 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6958 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6960 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6961 it and use the setup described below.  To convert your
6962 @code{org-remember-templates}, run the command
6963 @example
6964 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates RET}
6965 @end example
6966 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6967 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6968 customization.
6970 @menu
6971 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6972 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6973 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6974 @end menu
6976 @node Setting up capture
6977 @subsection Setting up capture
6979 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6980 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6981 suggestion.}  for capturing new material.
6983 @vindex org-default-notes-file
6984 @smalllisp
6985 @group
6986 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6987 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6988 @end group
6989 @end smalllisp
6991 @node Using capture
6992 @subsection Using capture
6994 @table @kbd
6995 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6996 Call the command @code{org-capture}.  Note that this key binding is global and
6997 not active by default: you need to install it.  If you have templates
6998 @cindex date tree
6999 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
7000 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
7001 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
7002 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
7004 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
7005 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
7006 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
7007 so that you can resume your work without further distraction.  When called
7008 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
7010 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
7011 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
7012 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
7013 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
7014 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
7015 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
7016 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
7018 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
7019 Abort the capture process and return to the previous state.
7021 @end table
7023 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
7024 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
7025 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
7026 rather than to the current date.
7028 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
7029 prefix commands:
7031 @table @kbd
7032 @orgkey{C-u C-c c}
7033 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
7034 template in the usual way.
7035 @orgkey{C-u C-u C-c c}
7036 Visit the last stored capture item in its buffer.
7037 @end table
7039 @vindex org-capture-bookmark
7040 @cindex org-capture-last-stored
7041 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
7042 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
7043 @code{nil}.
7045 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
7046 a @code{C-0} prefix argument.
7048 @node Capture templates
7049 @subsection Capture templates
7050 @cindex templates, for Capture
7052 You can use templates for different types of capture items, and
7053 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
7054 through the customize interface.
7056 @table @kbd
7057 @orgkey{C-c c C}
7058 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
7059 @end table
7061 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
7062 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
7063 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
7064 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
7065 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
7066 would look like:
7068 @smalllisp
7069 @group
7070 (setq org-capture-templates
7071  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
7072         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
7073    ("j" "Journal" entry (file+olp+datetree "~/org/journal.org")
7074         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
7075 @end group
7076 @end smalllisp
7078 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
7079 for you like this:
7080 @example
7081 * TODO
7082   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
7083 @end example
7085 @noindent
7086 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
7087 the location from where you called the capture command.  This can be
7088 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
7089 the task definition, press @kbd{C-c C-c} and Org returns you to the same
7090 place where you started the capture process.
7092 To define special keys to capture to a particular template without going
7093 through the interactive template selection, you can create your key binding
7094 like this:
7096 @lisp
7097 (define-key global-map "\C-cx"
7098    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
7099 @end lisp
7101 @menu
7102 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
7103 * Template expansion::          Filling in information about time and context
7104 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
7105 @end menu
7107 @node Template elements
7108 @subsubsection Template elements
7110 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
7111 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
7113 @table @var
7114 @item keys
7115 The keys that will select the template, as a string, characters
7116 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
7117 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
7118 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
7119 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
7120 prefix key, for example
7121 @smalllisp
7122          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
7123 @end smalllisp
7124 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
7125 be used to open the customize buffer for this complex variable.
7127 @item description
7128 A short string describing the template, which will be shown during
7129 selection.
7131 @item type
7132 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
7134 @table @code
7135 @item entry
7136 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
7137 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
7138 @item item
7139 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
7140 location.  Again the target file should be an Org file.
7141 @item checkitem
7142 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
7143 default template.
7144 @item table-line
7145 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
7146 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
7147 @code{:table-line-pos} (see below).
7148 @item plain
7149 Text to be inserted as it is.
7150 @end table
7152 @item target
7153 @vindex org-default-notes-file
7154 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
7155 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
7156 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
7157 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
7158 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
7159 also be given as a variable or as a function called with no argument.  When
7160 an absolute path is not specified for a target, it is taken as relative to
7161 @code{org-directory}.
7163 Valid values are:
7165 @table @code
7166 @item (file "path/to/file")
7167 Text will be placed at the beginning or end of that file.
7169 @item (id "id of existing org entry")
7170 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
7172 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
7173 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
7175 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
7176 For non-unique headings, the full path is safer.
7178 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
7179 Use a regular expression to position the cursor.
7181 @item (file+olp+datetree "path/to/file" [ "Level 1 heading" ....])
7182 This target@footnote{Org used to offer four different targets for date/week
7183 tree capture.  Now, Org automatically translates these to use
7184 @code{file+olp+datetree}, applying the @code{:time-prompt} and
7185 @code{:tree-type} properties.  Please rewrite your date/week-tree targets
7186 using @code{file+olp+datetree} since the older targets are now deprecated.}
7187 will create a heading in a date tree@footnote{A date tree is an outline
7188 structure with years on the highest level, months or ISO-weeks as sublevels
7189 and then dates on the lowest level.  Tags are allowed in the tree structure.}
7190 for today's date.  If the optional outline path is given, the tree will be
7191 built under the node it is pointing to, instead of at top level.  Check out
7192 the @code{:time-prompt} and @code{:tree-type} properties below for additional
7193 options.
7195 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
7196 A function to find the right location in the file.
7198 @item (clock)
7199 File to the entry that is currently being clocked.
7201 @item (function function-finding-location)
7202 Most general way: write your own function which both visits
7203 the file and moves point to the right location.
7204 @end table
7206 @item template
7207 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
7208 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
7209 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7210 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7211 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7212 more details.
7214 @item properties
7215 The rest of the entry is a property list of additional options.
7216 Recognized properties are:
7218 @table @code
7219 @item :prepend
7220 Normally new captured information will be appended at
7221 the target location (last child, last table line, last list item...).
7222 Setting this property will change that.
7224 @item :immediate-finish
7225 When set, do not offer to edit the information, just
7226 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7227 information that can be added automatically.
7229 @item :empty-lines
7230 Set this to the number of lines to insert
7231 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7233 @item :clock-in
7234 Start the clock in this item.
7236 @item :clock-keep
7237 Keep the clock running when filing the captured entry.
7239 @item :clock-resume
7240 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7241 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7242 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7243 run and the previous one will not be resumed.
7245 @item :time-prompt
7246 Prompt for a date/time to be used for date/week trees and when filling the
7247 template.  Without this property, capture uses the current date and time.
7248 Even if this property has not been set, you can force the same behavior by
7249 calling @code{org-capture} with a @kbd{C-1} prefix argument.
7251 @item :tree-type
7252 When `week', make a week tree instead of the month tree, i.e. place the
7253 headings for each day under a heading with the current iso week.
7255 @item :unnarrowed
7256 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7257 narrow it so that you only see the new material.
7259 @item :table-line-pos
7260 Specification of the location in the table where the new line should be
7261 inserted. It can be a string, a variable holding a string or a function
7262 returning a string. The string should look like @code{"II-3"} meaning that
7263 the new line should become the third line before the second horizontal
7264 separator line.
7266 @item :kill-buffer
7267 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7268 buffer again after capture is completed.
7269 @end table
7270 @end table
7272 @node Template expansion
7273 @subsubsection Template expansion
7275 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7276 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7277 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7279 @smallexample
7280 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7281 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7282                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7283                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7284                   @r{The sexp must return a string.}
7285 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7286 %t          @r{Timestamp, date only.}
7287 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7288 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7289 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7290             @r{region is active.}
7291             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7292 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7293 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7294 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7295 %c          @r{Current kill ring head.}
7296 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7297 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7298 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7299 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7300 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7301 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7302 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7303 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7304 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7305 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7306             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7307 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7308 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7309 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7310 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7311             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7312             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7313             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7314 %\1 @dots{} %\N @r{Insert the text entered at the Nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{N} is}
7315             @r{a number, starting from 1.}
7316 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7317 @end smallexample
7319 @noindent
7320 For specific link types, the following keywords will be
7321 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7322 hyperlink types}), any property you store with
7323 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7324 similar way.}:
7326 @vindex org-from-is-user-regexp
7327 @smallexample
7328 Link type                        |  Available keywords
7329 ---------------------------------+----------------------------------------------
7330 bbdb                             |  %:name %:company
7331 irc                              |  %:server %:port %:nick
7332 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail, |  %:type %:subject %:message-id
7333 gnus, notmuch                    |  %:from %:fromname %:fromaddress
7334                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7335                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7336                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7337                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7338                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7339 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7340 eww, w3, w3m                     |  %:url
7341 info                             |  %:file %:node
7342 calendar                         |  %:date
7343 @end smallexample
7345 @noindent
7346 To place the cursor after template expansion use:
7348 @smallexample
7349 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7350 @end smallexample
7352 @node Templates in contexts
7353 @subsubsection Templates in contexts
7355 @vindex org-capture-templates-contexts
7356 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7357 context, you can customize @code{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7358 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7359 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7361 @smalllisp
7362 (setq org-capture-templates-contexts
7363       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7364 @end smalllisp
7366 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7367 template.  In that case, add this command key like this:
7369 @smalllisp
7370 (setq org-capture-templates-contexts
7371       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7372 @end smalllisp
7374 See the docstring of the variable for more information.
7376 @node Attachments
7377 @section Attachments
7378 @cindex attachments
7380 @vindex org-attach-directory
7381 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7382 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7383 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7384 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7385 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7386 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7387 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7388 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7389 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7390 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7391 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7392 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7393 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7395 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7396 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7397 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7398 directory.
7400 @noindent The following commands deal with attachments:
7402 @table @kbd
7403 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7404 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7405 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7406 to select a command:
7408 @table @kbd
7409 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7410 @vindex org-attach-method
7411 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7412 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7413 Note that hard links are not supported on all systems.
7415 @kindex C-c C-a c
7416 @kindex C-c C-a m
7417 @kindex C-c C-a l
7418 @item c/m/l
7419 Attach a file using the copy/move/link method.
7420 Note that hard links are not supported on all systems.
7422 @orgcmdtkc{u,C-c C-a u,org-attach-url}
7423 Attach a file from URL
7425 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7426 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7428 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7429 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7430 attachments yourself.
7432 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7433 @vindex org-file-apps
7434 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7435 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7436 For more details, see the information on following hyperlinks
7437 (@pxref{Handling links}).
7439 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7440 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7442 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7443 Open the current task's attachment directory.
7445 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7446 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7448 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7449 Select and delete a single attachment.
7451 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7452 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7453 @command{dired} and delete from there.
7455 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7456 @cindex property, ATTACH_DIR
7457 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7458 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7460 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7461 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7462 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7463 same directory for attachments as the parent does.
7464 @end table
7465 @end table
7467 @node RSS feeds
7468 @section RSS feeds
7469 @cindex RSS feeds
7470 @cindex Atom feeds
7472 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7473 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7474 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7475 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7476 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7477 information.  Here is just an example:
7479 @smalllisp
7480 @group
7481 (setq org-feed-alist
7482      '(("Slashdot"
7483          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7484          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7485 @end group
7486 @end smalllisp
7488 @noindent
7489 will configure that new items from the feed provided by
7490 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7491 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7492 the following command is used:
7494 @table @kbd
7495 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7496 @item C-c C-x g
7497 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7498 them.
7499 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7500 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7501 @end table
7503 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7504 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7505 adding the same item several times.
7507 For more information, including how to read atom feeds, see
7508 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7510 @node Protocols
7511 @section Protocols for external access
7512 @cindex protocols, for external access
7513 @cindex emacsserver
7515 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7516 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7517 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7518 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7519 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7520 a remote website you are looking at with the browser.  See
7521 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7522 documentation and setup instructions.
7524 @node Refile and copy
7525 @section Refile and copy
7526 @cindex refiling notes
7527 @cindex copying notes
7529 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7530 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7531 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7532 simplify this process, you can use the following special command:
7534 @table @kbd
7535 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7536 @findex org-copy
7537 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7538 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7539 @findex org-refile
7540 @vindex org-reverse-note-order
7541 @vindex org-refile-targets
7542 @vindex org-refile-use-outline-path
7543 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7544 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7545 @vindex org-log-refile
7546 @vindex org-refile-use-cache
7547 @vindex org-refile-keep
7548 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7549 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7550 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7551 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7552 last subitem.@*
7553 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7554 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7555 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7556 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7557 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7558 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7559 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7560 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7561 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7562 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7563 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7564 recorded when an entry has been refiled.
7565 @orgkey{C-u C-c C-w}
7566 Use the refile interface to jump to a heading.
7567 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7568 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7569 @item C-2 C-c C-w
7570 Refile as the child of the item currently being clocked.
7571 @item C-3 C-c C-w
7572 Refile and keep the entry in place.  Also see @code{org-refile-keep} to make
7573 this the default behavior, and beware that this may result in duplicated
7574 @code{ID} properties.
7575 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7576 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7577 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7578 targets, you have to clear the cache with this command.
7579 @end table
7581 @node Archiving
7582 @section Archiving
7583 @cindex archiving
7585 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7586 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7587 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7588 searches like the construction of agenda views fast.
7590 @table @kbd
7591 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7592 @vindex org-archive-default-command
7593 Archive the current entry using the command specified in the variable
7594 @code{org-archive-default-command}.
7595 @end table
7597 @menu
7598 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7599 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7600 @end menu
7602 @node Moving subtrees
7603 @subsection Moving a tree to the archive file
7604 @cindex external archiving
7606 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7607 the archive file.
7609 @table @kbd
7610 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7611 @vindex org-archive-location
7612 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7613 given by @code{org-archive-location}.
7614 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7615 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7616 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7617 If none are found, the command offers to move it to the archive
7618 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7619 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7620 @orgkey{C-u C-u C-c C-x C-s}
7621 As above, but check subtree for timestamps instead of TODO entries.  The
7622 command will offer to archive the subtree if it @emph{does} contain a
7623 timestamp, and that timestamp is in the past.
7624 @end table
7626 @cindex archive locations
7627 The default archive location is a file in the same directory as the
7628 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7629 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7630 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7631 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7632 see the documentation string of the variable
7633 @code{org-archive-location}.
7635 There is also an in-buffer option for setting this variable, for example:
7637 @cindex #+ARCHIVE
7638 @example
7639 #+ARCHIVE: %s_done::
7640 @end example
7642 @cindex property, ARCHIVE
7643 @noindent
7644 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7645 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7646 location as the value (@pxref{Properties and columns}).
7648 @vindex org-archive-save-context-info
7649 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7650 record context information like the file from where the entry came, its
7651 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7652 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7653 added.
7656 @node Internal archiving
7657 @subsection Internal archiving
7659 @cindex archive tag
7660 If you want to just switch off---for agenda views---certain subtrees without
7661 moving them to a different file, you can use the archive tag.
7663 A headline that is marked with the @samp{:ARCHIVE:} tag (@pxref{Tags}) stays
7664 at its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7665 @itemize @minus
7666 @item
7667 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7668 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7669 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7670 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7671 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7672 @code{show-all} will open archived subtrees.
7673 @item
7674 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7675 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7676 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7677 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7678 @item
7679 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7680 During agenda view construction (@pxref{Agenda views}), the content of
7681 archived trees is ignored unless you configure the option
7682 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7683 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7684 temporarily included.
7685 @item
7686 @vindex org-export-with-archived-trees
7687 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7688 is.  Configure the details using the variable
7689 @code{org-export-with-archived-trees}.
7690 @item
7691 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7692 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7693 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7694 @end itemize
7696 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7698 @table @kbd
7699 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7700 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7701 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7702 hidden.
7703 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7704 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7705 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7706 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7707 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7708 level 1 trees will be checked.
7709 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7710 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7711 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7712 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7713 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7714 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7715 original context, including inherited tags and approximate position in the
7716 outline.
7717 @end table
7720 @node Agenda views
7721 @chapter Agenda views
7722 @cindex agenda views
7724 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7725 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7726 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7727 important for a particular date, this information must be collected,
7728 sorted and displayed in an organized way.
7730 Org can select items based on various criteria and display them
7731 in a separate buffer.  Six different view types are provided:
7733 @itemize @bullet
7734 @item
7735 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7736 for specific dates,
7737 @item
7738 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7739 action items,
7740 @item
7741 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7742 TODO state associated with them,
7743 @item
7744 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7745 that contain specified keywords,
7746 @item
7747 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7748 along, and
7749 @item
7750 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7751 views.
7752 @end itemize
7754 @noindent
7755 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7756 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7757 corresponding locations in the original Org files, and even to
7758 edit these files remotely.
7760 @vindex org-agenda-skip-comment-trees
7761 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7762 @cindex commented entries, in agenda views
7763 @cindex archived entries, in agenda views
7764 By default, the report ignores commented (@pxref{Comment lines}) and archived
7765 (@pxref{Internal archiving}) entries.  You can override this by setting
7766 @code{org-agenda-skip-comment-trees} and
7767 @code{org-agenda-skip-archived-trees} to @code{nil}.
7769 @vindex org-agenda-window-setup
7770 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7771 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7772 window configuration is restored when the agenda exits:
7773 @code{org-agenda-window-setup} and
7774 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7776 @menu
7777 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7778 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7779 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7780 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7781 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7782 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7783 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
7784 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7785 @end menu
7787 @node Agenda files
7788 @section Agenda files
7789 @cindex agenda files
7790 @cindex files for agenda
7792 @vindex org-agenda-files
7793 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7794 files}, the files listed in the variable
7795 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7796 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7797 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7798 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7799 of the list.
7801 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7802 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7803 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7804 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7805 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7806 the easiest way to maintain it is through the following commands
7808 @cindex files, adding to agenda list
7809 @table @kbd
7810 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7811 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7812 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7813 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7814 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7815 Remove current file from the list of agenda files.
7816 @kindex C-,
7817 @cindex cycling, of agenda files
7818 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7819 @itemx C-,
7820 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7821 @kindex M-x org-iswitchb
7822 @item M-x org-iswitchb RET
7823 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7824 buffers.
7825 @end table
7827 @noindent
7828 The Org menu contains the current list of files and can be used
7829 to visit any of them.
7831 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7832 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7833 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7834 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7835 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7836 extended period, use the following commands:
7838 @table @kbd
7839 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7840 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7841 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7842 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7843 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7844 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7845 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7846 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7847 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7848 @end table
7850 @noindent
7851 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7852 the Speedbar frame:
7854 @table @kbd
7855 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7856 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7857 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7858 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7859 effect immediately.
7860 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7861 Lift the restriction.
7862 @end table
7864 @node Agenda dispatcher
7865 @section The agenda dispatcher
7866 @cindex agenda dispatcher
7867 @cindex dispatching agenda commands
7868 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7869 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7870 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7871 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7872 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7873 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7875 @table @kbd
7876 @item a
7877 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7878 @item t @r{/} T
7879 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7880 @item m @r{/} M
7881 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7882 tags and properties}).
7883 @item s
7884 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7885 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7886 @item /
7887 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7888 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7889 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7890 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7891 used to specify the number of context lines for each match, default is
7893 @item # @r{/} !
7894 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7895 @item <
7896 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7897 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7898 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7899 selecting the command.
7900 @item < <
7901 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7902 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7903 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7904 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7905 character selecting the command.
7907 @item *
7908 @cindex agenda, sticky
7909 @vindex org-agenda-sticky
7910 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7911 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7912 is always up to date.  If you often switch between agenda views and the build
7913 time bothers you, you can turn on sticky agenda buffers or make this the
7914 default by customizing the variable @code{org-agenda-sticky}.  With sticky
7915 agendas, the agenda dispatcher will not recreate agenda views from scratch,
7916 it will only switch to the selected one, and you need to update the agenda by
7917 hand with @kbd{r} or @kbd{g} when needed.  You can toggle sticky agenda view
7918 any time with @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7919 @end table
7921 You can also define custom commands that will be accessible through the
7922 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7923 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7924 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7925 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7927 @node Built-in agenda views
7928 @section The built-in agenda views
7930 In this section we describe the built-in views.
7932 @menu
7933 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7934 * Global TODO list::            All unfinished action items
7935 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7936 * Search view::                 Find entries by searching for text
7937 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7938 @end menu
7940 @node Weekly/daily agenda
7941 @subsection The weekly/daily agenda
7942 @cindex agenda
7943 @cindex weekly agenda
7944 @cindex daily agenda
7946 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7947 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7949 @table @kbd
7950 @cindex org-agenda, command
7951 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7952 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7953 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7954 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7955 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7956 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7957 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7958 @end table
7960 @vindex org-agenda-span
7961 @vindex org-agenda-ndays
7962 @vindex org-agenda-start-day
7963 @vindex org-agenda-start-on-weekday
7964 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7965 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7966 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7967 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7968 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
7969 monday (see @code{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
7970 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
7971 start the agenda ten days from today in the future.
7973 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7974 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7975 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7976 commands}.
7978 @subsubheading Calendar/Diary integration
7979 @cindex calendar integration
7980 @cindex diary integration
7982 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7983 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7984 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7985 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7986 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7987 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7988 the diary.
7990 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7991 agenda, you only need to customize the variable
7993 @lisp
7994 (setq org-agenda-include-diary t)
7995 @end lisp
7997 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7998 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7999 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
8000 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
8001 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
8002 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
8003 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
8004 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
8005 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
8006 between calendar and agenda.
8008 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
8009 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
8010 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
8011 entries, and does it faster because there is no overhead for first
8012 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
8013 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
8014 the following segment of an Org file will be processed and entries
8015 will be made in the agenda:
8017 @example
8018 * Holidays
8019   :PROPERTIES:
8020   :CATEGORY: Holiday
8021   :END:
8022 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
8024 * Birthdays
8025   :PROPERTIES:
8026   :CATEGORY: Ann
8027   :END:
8028 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
8029 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
8030 @end example
8032 @subsubheading Anniversaries from BBDB
8033 @cindex BBDB, anniversaries
8034 @cindex anniversaries, from BBDB
8036 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
8037 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
8038 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
8039 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
8040 following to one of your agenda files:
8042 @example
8043 * Anniversaries
8044   :PROPERTIES:
8045   :CATEGORY: Anniv
8046   :END:
8047 %%(org-bbdb-anniversaries)
8048 @end example
8050 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
8051 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
8052 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
8053 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
8054 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
8055 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
8056 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
8058 @example
8059 1973-06-22
8060 06-22
8061 1955-08-02 wedding
8062 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
8063 @end example
8065 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
8066 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
8067 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
8068 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
8069 in an Org or Diary file.
8071 If you would like to see upcoming anniversaries with a bit of forewarning,
8072 you can use the following instead:
8074 @example
8075 * Anniversaries
8076   :PROPERTIES:
8077   :CATEGORY: Anniv
8078   :END:
8079 %%(org-bbdb-anniversaries-future 3)
8080 @end example
8082 That will give you three days' warning: on the anniversary date itself and the
8083 two days prior. The argument is optional: if omitted, it defaults to 7.
8085 @subsubheading Appointment reminders
8086 @cindex @file{appt.el}
8087 @cindex appointment reminders
8088 @cindex appointment
8089 @cindex reminders
8091 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
8092 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
8093 This command lets you filter through the list of your appointments and add
8094 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
8095 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
8096 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
8097 docstring for details.
8099 @node Global TODO list
8100 @subsection The global TODO list
8101 @cindex global TODO list
8102 @cindex TODO list, global
8104 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
8105 collected into a single place.
8107 @table @kbd
8108 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
8109 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
8110 files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  By default, this lists
8111 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
8112 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
8113 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
8114 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
8115 @cindex TODO keyword matching
8116 @vindex org-todo-keywords
8117 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
8118 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
8119 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
8120 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
8121 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
8122 @kindex r
8123 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
8124 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
8125 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
8126 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
8127 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
8128 search (@pxref{Tag searches}).
8129 @end table
8131 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
8132 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
8133 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
8135 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
8136 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
8137 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
8138 it more compact:
8139 @itemize @minus
8140 @item
8141 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
8142 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
8143 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
8144 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
8145 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
8146 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
8147 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
8148 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
8149 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
8150 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
8151 TODO list.
8152 @item
8153 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
8154 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
8155 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
8156 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
8157 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
8158 @end itemize
8160 @node Matching tags and properties
8161 @subsection Matching tags and properties
8162 @cindex matching, of tags
8163 @cindex matching, of properties
8164 @cindex tags view
8165 @cindex match view
8167 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
8168 or have properties (@pxref{Properties and columns}), you can select headlines
8169 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
8170 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
8173 @table @kbd
8174 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
8175 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
8176 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
8177 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
8178 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
8179 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
8180 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
8181 @vindex org-tags-match-list-sublevels
8182 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
8183 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
8184 not-DONE state and force checking subitems (see variable
8185 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
8186 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
8187 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
8188 @ref{Tag searches}.
8189 @end table
8191 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
8192 commands}.
8194 @subsubheading Match syntax
8196 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
8197 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
8198 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
8199 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
8200 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
8201 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
8202 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
8203 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
8204 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
8205 present.  Here are some examples, using only tags.
8207 @table @samp
8208 @item work
8209 Select headlines tagged @samp{:work:}.
8210 @item work&boss
8211 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
8212 @item +work-boss
8213 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
8214 @samp{:boss:}.
8215 @item work|laptop
8216 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
8217 @item work|laptop+night
8218 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
8219 @samp{:night:}.
8220 @end table
8222 @cindex regular expressions, with tags search
8223 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
8224 braces.  For example,
8225 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
8226 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
8228 @cindex group tags, as regular expressions
8229 Group tags (@pxref{Tag hierarchy}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
8230 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
8231 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
8232 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
8233 one of the tags in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
8235 @cindex TODO keyword matching, with tags search
8236 @cindex level, require for tags/property match
8237 @cindex category, require for tags/property match
8238 @vindex org-odd-levels-only
8239 You may also test for properties (@pxref{Properties and columns}) at the same
8240 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
8241 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
8242 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
8243 entry and the ``property'' @code{PRIORITY} represents the PRIORITY keyword of
8244 the entry.
8246 In addition to the properties mentioned above, @code{LEVEL} represents the
8247 level of an entry.  So a search @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all
8248 level three headlines that have the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked
8249 with the TODO keyword DONE@.  In buffers with @code{org-odd-levels-only} set,
8250 @samp{LEVEL} does not count the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will
8251 correspond to 3 stars etc.
8253 Here are more examples:
8255 @table @samp
8256 @item work+TODO="WAITING"
8257 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8258 keyword @samp{WAITING}.
8259 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8260 Waiting tasks both at work and at home.
8261 @end table
8263 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8264 the value of a property.  Here is a complex example:
8266 @example
8267 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8268          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8269 @end example
8271 @noindent
8272 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8273 @itemize @minus
8274 @item
8275 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8276 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8277 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8278 @item
8279 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8280 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8281 @item
8282 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8283 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8284 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8285 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8286 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8287 @code{"<tomorrow>"} for these days at 00:00 hours, i.e., without a time
8288 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8289 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8290 respectively, can be used.
8291 @item
8292 If the comparison value is enclosed
8293 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8294 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8295 match.
8296 @end itemize
8298 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8299 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8300 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8301 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8302 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8303 on or after October 11, 2008.
8305 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8306 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8307 inheritance}, for details.
8309 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8310 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8311 tags/property part of the search string (which may include several terms
8312 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8313 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8314 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8315 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8316 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8317 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8318 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8319 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8320 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8322 @table @samp
8323 @item work/WAITING
8324 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8325 @item work/!-WAITING-NEXT
8326 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8327 nor @samp{NEXT}
8328 @item work/!+WAITING|+NEXT
8329 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8330 @samp{NEXT}.
8331 @end table
8333 @node Search view
8334 @subsection Search view
8335 @cindex search view
8336 @cindex text search
8337 @cindex searching, for text
8339 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8340 It is particularly useful to find notes.
8342 @table @kbd
8343 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8344 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8345 or specific words using a boolean logic.
8346 @end table
8347 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8348 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8349 separated by more space or a line break, the search will still match.
8350 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8351 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8352 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8353 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8354 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8355 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8356 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8357 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8359 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8360 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8361 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8363 @node Stuck projects
8364 @subsection Stuck projects
8365 @pindex GTD, Getting Things Done
8367 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8368 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8369 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8370 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8371 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8372 projects and define next actions for them.
8374 @table @kbd
8375 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8376 List projects that are stuck.
8377 @kindex C-c a !
8378 @item C-c a !
8379 @vindex org-stuck-projects
8380 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8381 project is and how to find it.
8382 @end table
8384 You almost certainly will have to configure this view before it will
8385 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8386 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8387 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8389 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8390 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8391 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8392 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8393 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8394 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8395 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8396 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8397 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8398 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8399 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8400 correct customization for this is
8402 @lisp
8403 (setq org-stuck-projects
8404       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8405                                "\\<IGNORE\\>"))
8406 @end lisp
8408 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8409 will still be searched for stuck projects.
8411 @node Presentation and sorting
8412 @section Presentation and sorting
8413 @cindex presentation, of agenda items
8415 @vindex org-agenda-prefix-format
8416 @vindex org-agenda-tags-column
8417 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8418 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8419 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8420 of the item and other important information.  You can customize in which
8421 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8422 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8423 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8424 associated with the item.
8426 @menu
8427 * Categories::                  Not all tasks are equal
8428 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8429 * Sorting agenda items::        The order of things
8430 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
8431 @end menu
8433 @node Categories
8434 @subsection Categories
8436 @cindex category
8437 @cindex #+CATEGORY
8438 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default, the
8439 category is simply derived from the file name, but you can also specify it
8440 with a special line in the buffer, like this:
8442 @example
8443 #+CATEGORY: Thesis
8444 @end example
8446 @noindent
8447 @cindex property, CATEGORY
8448 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8449 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8450 special category you want to apply as the value.
8452 @noindent
8453 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8454 longer than 10 characters.
8456 @noindent
8457 You can set up icons for category by customizing the
8458 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8460 @node Time-of-day specifications
8461 @subsection Time-of-day specifications
8462 @cindex time-of-day specification
8464 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8465 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8466 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8467 ranges can be specified with two timestamps, like
8469 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8471 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8472 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8473 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8474 specifications in diary entries are recognized as well.
8476 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8477 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8478 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8480 @example
8481     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8482    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8483    19:00...... The Vogon reads his poem
8484    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8485 @end example
8487 @cindex time grid
8488 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8489 timed entries are embedded in a time grid, like
8491 @example
8492     8:00...... ------------------
8493     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8494    10:00...... ------------------
8495    12:00...... ------------------
8496    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8497    14:00...... ------------------
8498    16:00...... ------------------
8499    18:00...... ------------------
8500    19:00...... The Vogon reads his poem
8501    20:00...... ------------------
8502    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8503 @end example
8505 @vindex org-agenda-use-time-grid
8506 @vindex org-agenda-time-grid
8507 The time grid can be turned on and off with the variable
8508 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8509 @code{org-agenda-time-grid}.
8511 @node Sorting agenda items
8512 @subsection Sorting agenda items
8513 @cindex sorting, of agenda items
8514 @cindex priorities, of agenda items
8515 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8516 done depends on the type of view.
8517 @itemize @bullet
8518 @item
8519 @vindex org-agenda-files
8520 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8521 default order is to first collect all items containing an explicit
8522 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8523 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8524 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8525 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8526 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8527 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8528 overdue scheduled or deadline items.
8529 @item
8530 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8531 each category, sorting takes place according to priority
8532 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8533 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8534 or scheduled date.
8535 @item
8536 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8537 sequence in which they are found in the agenda files.
8538 @end itemize
8540 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8541 Sorting can be customized using the variable
8542 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8543 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8545 @node Filtering/limiting agenda items
8546 @subsection Filtering/limiting agenda items
8548 Agenda built-in or customized commands are statically defined.  Agenda
8549 filters and limits provide two ways of dynamically narrowing down the list of
8550 agenda entries: @emph{filters} and @emph{limits}.  Filters only act on the
8551 display of the items, while limits take effect before the list of agenda
8552 entries is built.  Filters are more often used interactively, while limits are
8553 mostly useful when defined as local variables within custom agenda commands.
8555 @subsubheading Filtering in the agenda
8556 @cindex filtering, by tag, category, top headline and effort, in agenda
8557 @cindex tag filtering, in agenda
8558 @cindex category filtering, in agenda
8559 @cindex top headline filtering, in agenda
8560 @cindex effort filtering, in agenda
8561 @cindex query editing, in agenda
8563 @table @kbd
8564 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8565 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8566 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8567 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8568 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8569 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8570 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8571 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8572 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8573 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8574 global options section, not in the section of an individual block.}
8576 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag
8577 at all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to
8578 select a tag (including any tags that do not have a selection character).
8579 The command then hides all entries that do not contain or inherit this tag.
8580 When called with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.
8581 A second @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden
8582 entries.  Pressing @kbd{+} or @kbd{-} switches between filtering and
8583 excluding the next tag.
8585 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8586 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8587 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8588 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8589 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8590 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8591 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8592 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8593 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8595 @smalllisp
8596 @group
8597 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8598   (and (cond
8599         ((string= tag "Net")
8600          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8601                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8602         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8603          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8604            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8605        (concat "-" tag)))
8607 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8608 @end group
8609 @end smalllisp
8612 @kindex [
8613 @kindex ]
8614 @kindex @{
8615 @kindex @}
8616 @item [ ] @{ @}
8617 @table @i
8618 @item @r{in} search view
8619 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8620 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8621 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8622 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8623 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8624 selected.
8625 @end table
8627 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8628 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8630 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8631 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  When called
8632 with a prefix argument exclude the category of the item at point from the
8633 agenda.
8635 You can add a filter preset in custom agenda commands through the option
8636 @code{org-agenda-category-filter-preset}.  @xref{Setting options}.
8638 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8639 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8640 headline of the one at point.
8642 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8643 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8645 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8646 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8647 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8648 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8649 be accumulated.
8651 You can add a filter preset in custom agenda commands through the option
8652 @code{org-agenda-regexp-filter-preset}.  @xref{Setting options}.
8654 @orgcmd{_,org-agenda-filter-by-effort}
8655 @vindex org-agenda-effort-filter-preset
8656 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8657 Filter the agenda view with respect to effort estimates.
8658 You first need to set up allowed efforts globally, for example
8659 @lisp
8660 (setq org-global-properties
8661     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8662 @end lisp
8663 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8664 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8665 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8666 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8667 or larger-or-equal than the selected value.  For application of the operator,
8668 entries without a defined effort will be treated according to the value of
8669 @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.
8671 When called with a prefix argument, it will remove entries matching the
8672 condition.  With two universal prefix arguments, it will clear effort
8673 filters, which can be accumulated.
8675 You can add a filter preset in custom agenda commands through the option
8676 @code{org-agenda-effort-filter-preset}.  @xref{Setting options}.
8678 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8679 Remove all filters in the current agenda view.
8680 @end table
8682 @subsubheading Setting limits for the agenda
8683 @cindex limits, in agenda
8684 @vindex org-agenda-max-entries
8685 @vindex org-agenda-max-effort
8686 @vindex org-agenda-max-todos
8687 @vindex org-agenda-max-tags
8689 Here is a list of options that you can set, either globally, or locally in
8690 your custom agenda views (@pxref{Custom agenda views}).
8692 @table @code
8693 @item org-agenda-max-entries
8694 Limit the number of entries.
8695 @item org-agenda-max-effort
8696 Limit the duration of accumulated efforts (as minutes).
8697 @item org-agenda-max-todos
8698 Limit the number of entries with TODO keywords.
8699 @item org-agenda-max-tags
8700 Limit the number of tagged entries.
8701 @end table
8703 When set to a positive integer, each option will exclude entries from other
8704 categories: for example, @code{(setq org-agenda-max-effort 100)} will limit
8705 the agenda to 100 minutes of effort and exclude any entry that has no effort
8706 property.  If you want to include entries with no effort property, use a
8707 negative value for @code{org-agenda-max-effort}.
8709 One useful setup is to use @code{org-agenda-max-entries} locally in a custom
8710 command.  For example, this custom command will display the next five entries
8711 with a @code{NEXT} TODO keyword.
8713 @smalllisp
8714 (setq org-agenda-custom-commands
8715       '(("n" todo "NEXT"
8716          ((org-agenda-max-entries 5)))))
8717 @end smalllisp
8719 Once you mark one of these five entry as @code{DONE}, rebuilding the agenda
8720 will again the next five entries again, including the first entry that was
8721 excluded so far.
8723 You can also dynamically set temporary limits, which will be lost when
8724 rebuilding the agenda:
8726 @table @kbd
8727 @orgcmd{~,org-agenda-limit-interactively}
8728 This prompts for the type of limit to apply and its value.
8729 @end table
8731 @node Agenda commands
8732 @section Commands in the agenda buffer
8733 @cindex commands, in agenda buffer
8735 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8736 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8737 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8738 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8739 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8740 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8742 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8743 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8745 @table @kbd
8746 @tsubheading{Motion}
8747 @cindex motion commands in agenda
8748 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8749 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8750 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8751 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8752 @orgcmd{N,org-agenda-next-item}
8753 Next item: same as next line, but only consider items.
8754 @orgcmd{P,org-agenda-previous-item}
8755 Previous item: same as previous line, but only consider items.
8756 @tsubheading{View/Go to Org file}
8757 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8758 Display the original location of the item in another window.  With prefix
8759 arg, make sure that drawers stay folded.
8761 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8762 Display original location and recenter that window.
8764 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8765 Go to the original location of the item in another window.
8767 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8768 Go to the original location of the item and delete other windows.
8770 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8771 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8772 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8773 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8774 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8775 agenda buffers can be set with the variable
8776 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8778 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8779 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8780 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8781 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8782 previously used indirect buffer.
8784 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8785 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8786 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8787 will be followed without a selection prompt.
8789 @tsubheading{Change display}
8790 @cindex display changing, in agenda
8791 @kindex A
8792 @item A
8793 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8795 @kindex o
8796 @item o
8797 Delete other windows.
8799 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8800 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8801 @xorgcmd{v t,org-agenda-fortnight-view}
8802 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8803 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8804 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8805 @vindex org-agenda-span
8806 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8807 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8808 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8809 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8810 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8811 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8812 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8813 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8814 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8815 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8816 @code{org-agenda-span}.
8818 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8819 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8820 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8821 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8823 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8824 Go backward in time to display earlier dates.
8826 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8827 Go to today.
8829 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8830 Prompt for a date and go there.
8832 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8833 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8835 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8836 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8838 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8839 @kindex v L
8840 @vindex org-log-done
8841 @vindex org-agenda-log-mode-items
8842 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8843 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8844 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8845 types that should be included in log mode using the variable
8846 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8847 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8848 prefix arguments @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8849 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8851 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8852 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8853 agenda.
8855 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8856 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8857 @cindex Archives mode
8858 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8859 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8860 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8861 press @kbd{v a} again.
8863 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8864 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8865 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8866 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8867 always show a table with the clocked times for the time span and file scope
8868 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8869 agenda buffers can be set with the variable
8870 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8871 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8872 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8873 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8874 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8876 @orgkey{v c}
8877 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8878 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8879 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8880 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8881 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8882 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8883 mode.
8885 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8886 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8887 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8888 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8889 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8890 The maximum number of lines is given by the variable
8891 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8892 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8894 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8895 @vindex org-agenda-use-time-grid
8896 @vindex org-agenda-time-grid
8897 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8898 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8900 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8901 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8902 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8903 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8904 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8905 keyword.
8906 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8907 Same as @kbd{r}.
8909 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8910 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8911 IDs.
8913 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8914 @vindex org-columns-default-format
8915 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8916 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8917 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8918 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8919 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8920 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8922 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8923 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8924 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8926 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8928 For a detailed description of these commands, @pxref{Filtering/limiting
8929 agenda items}.
8931 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8932 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8934 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8935 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8936 point.
8938 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8939 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8940 headline of the one at point.
8942 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8943 Filter the agenda view by a regular expression.
8945 @orgcmd{_,org-agenda-filter-by-effort}
8946 Filter the agenda view with respect to effort estimates.
8948 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8949 Remove all filters in the current agenda view.
8951 @tsubheading{Remote editing}
8952 @cindex remote editing, from agenda
8954 @item 0--9
8955 Digit argument.
8957 @cindex undoing remote-editing events
8958 @cindex remote editing, undo
8959 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8960 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8961 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8963 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8964 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8965 original org file.
8967 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8968 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8969 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8971 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8972 @vindex org-agenda-confirm-kill
8973 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8974 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8975 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8976 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8978 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8979 Refile the entry at point.
8981 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8982 @vindex org-archive-default-command
8983 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8984 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8985 @code{a} key, confirmation will be required.
8987 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8988 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8990 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8991 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8992 sibling}.
8994 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
8995 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
8996 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
8997 different file.
8999 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
9000 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
9001 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
9002 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
9003 tags of a headline occasionally.
9005 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
9006 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
9007 agenda, change a tag for all headings in the region.
9009 @kindex ,
9010 @item ,
9011 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
9012 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
9013 the priority cookie is removed from the entry.
9015 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
9016 Display weighted priority of current item.
9018 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
9019 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
9020 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
9021 key for this.
9023 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
9024 Decrease the priority of the current item.
9026 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
9027 @vindex org-log-into-drawer
9028 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
9029 same location where state change notes are put.  Depending on
9030 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
9032 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
9033 Dispatcher for all command related to attachments.
9035 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
9036 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
9038 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
9039 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
9041 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
9042 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
9043 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
9044 it to today.@*
9045 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
9046 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
9047 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
9048 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
9049 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
9050 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
9051 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
9053 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
9054 Change the timestamp associated with the current line by one day
9055 into the past.
9057 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
9058 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
9059 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
9061 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
9062 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
9063 is stopped first.
9065 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
9066 Stop the previously started clock.
9068 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
9069 Cancel the currently running clock.
9071 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
9072 Jump to the running clock in another window.
9074 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
9075 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
9076 the capture template.  See @code{org-capture-use-agenda-date} to make this
9077 the default behavior of @code{org-capture}.
9078 @cindex capturing, from agenda
9079 @vindex org-capture-use-agenda-date
9081 @tsubheading{Dragging agenda lines forward/backward}
9082 @cindex dragging, agenda lines
9084 @orgcmd{M-<up>,org-agenda-drag-line-backward}
9085 Drag the line at point backward one line@footnote{Moving agenda lines does
9086 not persist after an agenda refresh and does not modify the contributing
9087 @file{.org} files}.  With a numeric prefix argument, drag backward by that
9088 many lines.
9090 @orgcmd{M-<down>,org-agenda-drag-line-forward}
9091 Drag the line at point forward one line.  With a numeric prefix argument,
9092 drag forward by that many lines.
9094 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
9095 @cindex remote editing, bulk, from agenda
9096 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
9098 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
9099 Mark the entry at point for bulk action.  With numeric prefix argument, mark
9100 that many successive entries.
9102 @orgcmd{*,org-agenda-bulk-mark-all}
9103 Mark all visible agenda entries for bulk action.
9105 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
9106 Unmark entry at point for bulk action.
9108 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
9109 Unmark all marked entries for bulk action.
9111 @orgcmd{M-m,org-agenda-bulk-toggle}
9112 Toggle mark of the entry at point for bulk action.
9114 @orgcmd{M-*,org-agenda-bulk-toggle-all}
9115 Toggle marks of all visible entries for bulk action.
9117 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
9118 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
9120 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
9121 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
9122 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
9123 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
9124 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
9125 you want them to persist, set @code{org-agenda-persistent-marks} to @code{t}
9126 or hit @kbd{p} at the prompt.
9128 @table @kbd
9129 @item *
9130 Toggle persistent marks.
9131 @item $
9132 Archive all selected entries.
9133 @item A
9134 Archive entries by moving them to their respective archive siblings.
9135 @item t
9136 Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and changes the
9137 state of all selected entries, bypassing blocking and suppressing logging
9138 notes (but not timestamps).
9139 @item +
9140 Add a tag to all selected entries.
9141 @item -
9142 Remove a tag from all selected entries.
9143 @item s
9144 Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates by a
9145 fixed number of days, use something starting with double plus at the prompt,
9146 for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.
9147 @item d
9148 Set deadline to a specific date.
9149 @item r
9150 Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries will no
9151 longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.
9152 @item S
9153 Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.  With
9154 prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.
9155 @item f
9156 Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions
9157 through @code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.  For
9158 example, the function below sets the CATEGORY property of the entries to web.
9160 @lisp
9161 @group
9162 (defun set-category ()
9163   (interactive "P")
9164   (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)
9165                      (org-agenda-error)))
9166          (buffer (marker-buffer marker)))
9167     (with-current-buffer buffer
9168       (save-excursion
9169         (save-restriction
9170           (widen)
9171           (goto-char marker)
9172           (org-back-to-heading t)
9173           (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))
9174 @end group
9175 @end lisp
9176 @end table
9178 @tsubheading{Calendar commands}
9179 @cindex calendar commands, from agenda
9181 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
9182 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
9184 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
9185 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
9186 date at the cursor.
9188 @cindex diary entries, creating from agenda
9189 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
9190 @vindex org-agenda-diary-file
9191 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
9192 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
9193 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
9194 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
9195 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
9196 you can add the entry.
9198 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
9199 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
9200 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
9201 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
9202 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
9203 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
9204 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
9205 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
9206 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
9207 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
9209 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
9210 Show the phases of the moon for the three months around current date.
9212 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
9213 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
9214 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
9216 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
9217 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
9218 calendars.
9220 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
9221 Show holidays for three months around the cursor date.
9223 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files RET
9224 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
9225 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
9227 @tsubheading{Exporting to a file}
9228 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9229 @cindex exporting agenda views
9230 @cindex agenda views, exporting
9231 @vindex org-agenda-exporter-settings
9232 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9233 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
9234 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
9235 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
9236 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
9237 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
9238 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
9239 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
9241 @tsubheading{Quit and Exit}
9242 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
9243 Quit agenda, remove the agenda buffer.
9245 @cindex agenda files, removing buffers
9246 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
9247 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
9248 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
9249 visit Org files will not be removed.
9250 @end table
9253 @node Custom agenda views
9254 @section Custom agenda views
9255 @cindex custom agenda views
9256 @cindex agenda views, custom
9258 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
9259 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
9260 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
9261 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
9263 @menu
9264 * Storing searches::            Type once, use often
9265 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
9266 * Setting options::             Changing the rules
9267 @end menu
9269 @node Storing searches
9270 @subsection Storing searches
9272 The first application of custom searches is the definition of keyboard
9273 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
9274 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
9275 buffer).
9276 @kindex C-c a C
9277 @vindex org-agenda-custom-commands
9278 @cindex agenda views, main example
9279 @cindex agenda, as an agenda views
9280 @cindex agenda*, as an agenda views
9281 @cindex tags, as an agenda view
9282 @cindex todo, as an agenda view
9283 @cindex tags-todo
9284 @cindex todo-tree
9285 @cindex occur-tree
9286 @cindex tags-tree
9288 Custom commands are configured in the variable
9289 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
9290 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
9291 Lisp in the Emacs init file.  The following example contains all valid agenda
9292 views:
9294 @lisp
9295 @group
9296 (setq org-agenda-custom-commands
9297       '(("x" agenda)
9298         ("y" agenda*)
9299         ("w" todo "WAITING")
9300         ("W" todo-tree "WAITING")
9301         ("u" tags "+boss-urgent")
9302         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
9303         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
9304         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
9305         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
9306         ("hl" tags "+home+Lisa")
9307         ("hp" tags "+home+Peter")
9308         ("hk" tags "+home+Kim")))
9309 @end group
9310 @end lisp
9312 @noindent
9313 The initial string in each entry defines the keys you have to press
9314 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
9315 Usually this will be just a single character, but if you have many
9316 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
9317 first character is the same in several combinations and serves as a
9318 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
9319 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
9320 parameter is the search type, followed by the string or regular
9321 expression to be used for the matching.  The example above will
9322 therefore define:
9324 @table @kbd
9325 @item C-c a x
9326 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
9327 here that these entries have some planning information attached to them, like
9328 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
9329 @code{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
9330 taken into account.} this week/day.
9331 @item C-c a y
9332 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
9333 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
9334 @item C-c a w
9335 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
9336 keyword
9337 @item C-c a W
9338 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
9339 results as a sparse tree
9340 @item C-c a u
9341 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
9342 @samp{:urgent:}
9343 @item C-c a v
9344 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
9345 headlines that are also TODO items
9346 @item C-c a U
9347 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
9348 displaying the result as a sparse tree
9349 @item C-c a f
9350 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
9351 containing the word @samp{FIXME}
9352 @item C-c a h
9353 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
9354 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
9355 Peter, or Kim) as additional tag to match.
9356 @end table
9358 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9359 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9361 @node Block agenda
9362 @subsection Block agenda
9363 @cindex block agenda
9364 @cindex agenda, with block views
9366 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9367 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9368 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9369 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9370 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9371 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9372 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9374 @lisp
9375 @group
9376 (setq org-agenda-custom-commands
9377       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9378          ((agenda "")
9379           (tags-todo "home")
9380           (tags "garden")))
9381         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9382          ((agenda "")
9383           (tags-todo "work")
9384           (tags "office")))))
9385 @end group
9386 @end lisp
9388 @noindent
9389 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9390 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9391 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9392 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9393 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9395 @node Setting options
9396 @subsection Setting options for custom commands
9397 @cindex options, for custom agenda views
9399 @vindex org-agenda-custom-commands
9400 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9401 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9402 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9403 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9404 options requires inserting a list of variable names and values at the
9405 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9407 @lisp
9408 @group
9409 (setq org-agenda-custom-commands
9410       '(("w" todo "WAITING"
9411          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9412           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9413         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9414          ((org-show-context-detail 'minimal)))
9415         ("N" search ""
9416          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9417           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9418 @end group
9419 @end lisp
9421 @noindent
9422 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9423 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9424 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9425 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9426 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9427 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9428 to only a single file.
9430 @vindex org-agenda-custom-commands
9431 For command sets creating a block agenda,
9432 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9433 options.  You can add options that should be valid for just a single
9434 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9435 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9436 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9437 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9438 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9439 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9440 @code{priority-up}.  This would look like this:
9442 @lisp
9443 @group
9444 (setq org-agenda-custom-commands
9445       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9446          ((agenda)
9447           (tags-todo "home")
9448           (tags "garden"
9449                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9450          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9451         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9452          ((agenda)
9453           (tags-todo "work")
9454           (tags "office")))))
9455 @end group
9456 @end lisp
9458 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9459 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9460 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9461 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9462 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9463 yourself.
9465 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9466 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9467 context, you can customize @code{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9468 say for example that you have an agenda command @code{"o"} displaying a view
9469 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9470 like this:
9472 @lisp
9473 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9474       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9475 @end lisp
9477 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9478 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9480 @lisp
9481 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9482       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9483 @end lisp
9485 See the docstring of the variable for more information.
9487 @node Exporting agenda views
9488 @section Exporting agenda views
9489 @cindex agenda views, exporting
9491 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9492 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9493 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9494 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9495 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9496 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9497 you want to do this only occasionally, use the command
9499 @table @kbd
9500 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9501 @cindex exporting agenda views
9502 @cindex agenda views, exporting
9503 @vindex org-agenda-exporter-settings
9504 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9505 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9506 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9507 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9508 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9509 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9511 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9512 @vindex htmlize-output-type
9513 @vindex ps-number-of-columns
9514 @vindex ps-landscape-mode
9515 @lisp
9516 (setq org-agenda-exporter-settings
9517       '((ps-number-of-columns 2)
9518         (ps-landscape-mode t)
9519         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9520         (htmlize-output-type 'css)))
9521 @end lisp
9522 @end table
9524 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9525 any custom agenda command with a list of output file names
9526 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9527 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9528 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9529 that first defines custom commands for the agenda and the global
9530 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9531 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9532 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9533 or absolute.
9535 @lisp
9536 @group
9537 (setq org-agenda-custom-commands
9538       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9539         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9540         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9541          ((agenda "")
9542           (tags-todo "home")
9543           (tags "garden"))
9544          nil
9545          ("~/views/home.html"))
9546         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9547          ((agenda)
9548           (tags-todo "work")
9549           (tags "office"))
9550          nil
9551          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9552 @end group
9553 @end lisp
9555 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9556 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9557 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9558 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9559 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9560 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9561 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9562 extension produces a plain ASCII file.
9564 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9565 commands interactively because this might use too much overhead.
9566 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9567 files in one step:
9569 @table @kbd
9570 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9571 Export all agenda views that have export file names associated with
9572 them.
9573 @end table
9575 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9576 set options for the export commands.  For example:
9578 @lisp
9579 (setq org-agenda-custom-commands
9580       '(("X" agenda ""
9581          ((ps-number-of-columns 2)
9582           (ps-landscape-mode t)
9583           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9584           (org-agenda-with-colors nil)
9585           (org-agenda-remove-tags t))
9586          ("theagenda.ps"))))
9587 @end lisp
9589 @noindent
9590 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9591 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9592 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9593 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9594 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9595 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9596 black-and-white printer.  Settings specified in
9597 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9598 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9600 @noindent
9601 From the command line you may also use
9602 @example
9603 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9604 @end example
9605 @noindent
9606 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9607 system you use, please check the FAQ for examples.}
9608 @example
9609 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9610               org-agenda-span (quote month)                     \
9611               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9612               org-agenda-include-diary nil                      \
9613               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9614       -kill
9615 @end example
9616 @noindent
9617 which will create the agenda views restricted to the file
9618 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9619 extent.
9621 You can also extract agenda information in a way that allows further
9622 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9623 more information.
9626 @node Agenda column view
9627 @section Using column view in the agenda
9628 @cindex column view, in agenda
9629 @cindex agenda, column view
9631 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9632 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9633 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9634 collected by certain criteria.
9636 @table @kbd
9637 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9638 Turn on column view in the agenda.
9639 @end table
9641 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9642 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9643 This causes the following issues:
9645 @enumerate
9646 @item
9647 @vindex org-columns-default-format
9648 @vindex org-overriding-columns-format
9649 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9650 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9651 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9652 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format}
9653 is currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9654 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9655 does not have a specific format---defined in a property, or in its file---it
9656 uses @code{org-columns-default-format}.
9658 @item
9659 @cindex property, special, CLOCKSUM
9660 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9661 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9662 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9663 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9664 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9665 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9666 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice}---for
9667 example as scheduled and as a deadline---and it may show two entries from the
9668 same hierarchy---for example a @emph{parent} and its @emph{child}.  In these
9669 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9670 some values will count double.
9672 @item
9673 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9674 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9675 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9676 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9677 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9678 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9679 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9680 the agenda).
9682 @item
9683 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9684 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9685 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda, the
9686 clocksum listed in column view only originates from today.  This lets you
9687 compare the time you spent on a task for today, with the time already
9688 spent ---via @code{CLOCKSUM}---and with the planned total effort for it.
9689 @end enumerate
9692 @node Markup
9693 @chapter Markup for rich export
9695 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9696 structure of the document as accurately as possible in the back-end.  Since
9697 export targets like HTML and @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9698 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9699 markup rules used in an Org mode buffer.
9701 @menu
9702 * Paragraphs::                  The basic unit of text
9703 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9704 * Horizontal rules::            Make a line
9705 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
9706 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9707 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
9708 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
9709 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9710 @end menu
9712 @node Paragraphs
9713 @section Paragraphs, line breaks, and quoting
9714 @cindex paragraphs, markup rules
9716 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9717 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9719 To preserve the line breaks, indentation and blank lines in a region, but
9720 otherwise use normal formatting, you can use this construct, which can also
9721 be used to format poetry.
9723 @cindex #+BEGIN_VERSE
9724 @cindex verse blocks
9725 @example
9726 #+BEGIN_VERSE
9727  Great clouds overhead
9728  Tiny black birds rise and fall
9729  Snow covers Emacs
9731      -- AlexSchroeder
9732 #+END_VERSE
9733 @end example
9735 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9736 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9737 can include quotations in Org mode documents like this:
9739 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9740 @cindex quote blocks
9741 @example
9742 #+BEGIN_QUOTE
9743 Everything should be made as simple as possible,
9744 but not any simpler -- Albert Einstein
9745 #+END_QUOTE
9746 @end example
9748 If you would like to center some text, do it like this:
9749 @cindex #+BEGIN_CENTER
9750 @cindex center blocks
9751 @example
9752 #+BEGIN_CENTER
9753 Everything should be made as simple as possible, \\
9754 but not any simpler
9755 #+END_CENTER
9756 @end example
9758 @node Emphasis and monospace
9759 @section Emphasis and monospace
9761 @cindex underlined text, markup rules
9762 @cindex bold text, markup rules
9763 @cindex italic text, markup rules
9764 @cindex verbatim text, markup rules
9765 @cindex code text, markup rules
9766 @cindex strike-through text, markup rules
9767 @vindex org-fontify-emphasized-text
9768 @vindex org-emphasis-regexp-components
9769 @vindex org-emphasis-alist
9770 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=verbatim=}
9771 and @code{~code~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9772 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9773 syntax, it is exported verbatim.
9775 To turn off fontification for marked up text, you can set
9776 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To narrow down the list of
9777 available markup syntax, you can customize @code{org-emphasis-alist}.  To fine
9778 tune what characters are allowed before and after the markup characters, you
9779 can tweak @code{org-emphasis-regexp-components}.  Beware that changing one of
9780 the above variables will no take effect until you reload Org, for which you
9781 may need to restart Emacs.
9783 @node Horizontal rules
9784 @section Horizontal rules
9785 @cindex horizontal rules, markup rules
9786 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9787 a horizontal line.
9789 @node Images and tables
9790 @section Images and Tables
9792 @cindex tables, markup rules
9793 @cindex #+CAPTION
9794 @cindex #+NAME
9795 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9796 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9797 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9798 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9799 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9800 the object with @code{[[tab:basic-data]]} (@pxref{Internal links}):
9802 @example
9803 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9804 #+NAME:   tab:basic-data
9805    | ... | ...|
9806    |-----|----|
9807 @end example
9809 Optionally, the caption can take the form:
9810 @example
9811 #+CAPTION[Caption for list of tables]: Caption for table.
9812 @end example
9814 @cindex inlined images, markup rules
9815 Some back-ends allow you to directly include images into the exported
9816 document.  Org does this, if a link to an image files does not have
9817 a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9818 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9819 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9820 with @code{#+CAPTION} and @code{#+NAME} as follows:
9822 @example
9823 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9824 #+NAME:   fig:SED-HR4049
9825 [[./img/a.jpg]]
9826 @end example
9828 @noindent
9829 Such images can be displayed within the buffer.  @xref{Handling links,the
9830 discussion of image links}.
9832 Even though images and tables are prominent examples of captioned structures,
9833 the same caption mechanism can apply to many others (e.g., @LaTeX{}
9834 equations, source code blocks).  Depending on the export back-end, those may
9835 or may not be handled.
9837 @node Literal examples
9838 @section Literal examples
9839 @cindex literal examples, markup rules
9840 @cindex code line references, markup rules
9842 You can include literal examples that should not be subjected to
9843 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9844 for source code and similar examples.
9845 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9847 @example
9848 #+BEGIN_EXAMPLE
9849 Some example from a text file.
9850 #+END_EXAMPLE
9851 @end example
9853 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9854 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9855 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9856 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9857 whitespace before the colon:
9859 @example
9860 Here is an example
9861    : Some example from a text file.
9862 @end example
9864 @cindex formatting source code, markup rules
9865 @vindex org-latex-listings
9866 If the example is source code from a programming language, or any other text
9867 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9868 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9869 the HTML back-end (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9870 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9871 achieved using either the
9872 @url{https://www.ctan.org/tex-archive/macros/latex/contrib/listings/?lang=en, listings,}
9873 or the
9874 @url{https://github.com/gpoore/minted, minted,} package.
9875 If you use minted or listing, you must load the packages manually, for
9876 example by adding the desired package to
9877 @code{org-latex-packages-alist}.  Refer to @code{org-latex-listings}
9878 for details.}.  This is done with the @samp{src} block, where you also need
9879 to specify the name of the major mode that should be used to fontify the
9880 example@footnote{Code in @samp{src} blocks may also be evaluated either
9881 interactively or on export.  @xref{Working with source code}, for more
9882 information on evaluating code blocks.}, see @ref{Easy templates} for
9883 shortcuts to easily insert code blocks.
9884 @cindex #+BEGIN_SRC
9886 @example
9887 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9888   (defun org-xor (a b)
9889      "Exclusive or."
9890      (if a (not b) b))
9891 #+END_SRC
9892 @end example
9894 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9895 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9896 numbered.  The @code{-n} takes an optional numeric argument specifying the
9897 starting line number of the block.  If you use a @code{+n} switch, the
9898 numbering from the previous numbered snippet will be continued in the current
9899 one.  The @code{+n} can also take a numeric argument.  The value of the
9900 argument will be added to the last line of the previous block to determine
9901 the starting line number.
9903 @example
9904 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n 20
9905  ;; this will export with line number 20
9906  (message "This is line 21")
9907 #+END_SRC
9908 #+BEGIN_SRC emacs-lisp +n 10
9909  ;; This will be listed as line 31
9910  (message "This is line 32")
9911 #+END_SRC
9912 @end example
9914 In literal examples, Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as
9915 labels, and use them as targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]}
9916 (i.e., the reference name enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering
9917 the mouse over such a link will remote-highlight the corresponding code line,
9918 which is kind of cool.
9920 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9921 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9922 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9923 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9924 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9925 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9926 Here is an example:
9928 @example
9929 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9930 (save-excursion                  (ref:sc)
9931    (goto-char (point-min)))      (ref:jump)
9932 #+END_SRC
9933 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9934 jumps to point-min.
9935 @end example
9937 @cindex indentation, in source blocks
9938 Finally, you can use @code{-i} to preserve the indentation of a specific code
9939 block (@pxref{Editing source code}).
9941 @vindex org-coderef-label-format
9942 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9943 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9944 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
9946 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9947 areas in HTML export}).
9949 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9950 so often, shortcuts are provided using the Easy templates facility
9951 (@pxref{Easy templates}).
9953 @table @kbd
9954 @kindex C-c '
9955 @item C-c '
9956 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9957 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9958 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
9959 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
9960 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
9961 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
9962 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
9963 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
9964 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
9965 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
9966 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
9967 will create a new fixed-width region.
9968 @kindex C-c l
9969 @item C-c l
9970 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
9971 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
9972 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
9973 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
9974 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
9975 @end table
9977 @node Special symbols
9978 @section Special symbols
9979 @cindex Org entities
9980 @cindex math symbols
9981 @cindex special symbols
9982 @cindex HTML entities
9983 @cindex @LaTeX{} entities
9985 You can use @LaTeX{}-like syntax to insert special symbols---named
9986 entities---like @samp{\alpha} to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to
9987 indicate an arrow.  Completion for these symbols is available, just type
9988 @samp{\} and maybe a few letters, and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible
9989 completions.  If you need such a symbol inside a word, terminate it with
9990 a pair of curly brackets.  For example
9992 @example
9993 Protip: Given a circle \Gamma of diameter d, the length of its circumference
9994 is \pi@{@}d.
9995 @end example
9997 @findex org-entities-help
9998 @vindex org-entities-user
9999 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
10000 @LaTeX{}; you can comfortably browse the complete list from a dedicated
10001 buffer using the command @code{org-entities-help}.  It is also possible to
10002 provide your own special symbols in the variable @code{org-entities-user}.
10004 During export, these symbols are transformed into the native format of the
10005 exporter back-end.  Strings like @code{\alpha} are exported as @code{&alpha;}
10006 in the HTML output, and as @code{\(\alpha\)} in the @LaTeX{} output.
10007 Similarly, @code{\nbsp} becomes @code{&nbsp;} in HTML and @code{~} in
10008 @LaTeX{}.
10010 @cindex escaping characters
10011 Entities may also be used as a may to escape markup in an Org document, e.g.,
10012 @samp{\under@{@}not underlined\under} exports as @samp{_not underlined_}.
10014 @cindex special symbols, in-buffer display
10015 If you would like to see entities displayed as UTF-8 characters, use the
10016 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
10017 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
10018 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
10020 @table @kbd
10021 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
10022 @kindex C-c C-x \
10023 @item C-c C-x \
10024 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
10025 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
10026 for display purposes only.
10027 @end table
10029 @cindex shy hyphen, special symbol
10030 @cindex dash, special symbol
10031 @cindex ellipsis, special symbol
10032 In addition to regular entities defined above, Org exports in a special
10033 way@footnote{This behaviour can be disabled with @code{-} export setting
10034 (@pxref{Export settings}).} the following commonly used character
10035 combinations: @samp{\-} is treated as a shy hyphen, @samp{--} and @samp{---}
10036 are converted into dashes, and @samp{...} becomes a compact set of dots.
10038 @node Subscripts and superscripts
10039 @section Subscripts and superscripts
10040 @cindex subscript
10041 @cindex superscript
10043 @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super- and subscripts.  To
10044 increase the readability of ASCII text, it is not necessary---but OK---to
10045 surround multi-character sub- and superscripts with curly braces.  Those are,
10046 however, mandatory, when more than one word is involved.  For example
10048 @example
10049 The radius of the sun is R_sun = 6.96 x 10^8 m.  On the other hand, the
10050 radius of Alpha Centauri is R_@{Alpha Centauri@} = 1.28 x R_@{sun@}.
10051 @end example
10053 @vindex org-use-sub-superscripts
10054 If you write a text where the underscore is often used in a different
10055 context, Org's convention to always interpret these as subscripts can get in
10056 your way.  Configure the variable @code{org-use-sub-superscripts} to change
10057 this convention.  For example, when setting this variable to @code{@{@}},
10058 @samp{a_b} will not be interpreted as a subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
10060 @table @kbd
10061 @kindex C-c C-x \
10062 @item C-c C-x \
10063 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
10064 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
10065 @end table
10067 @node Embedded @LaTeX{}
10068 @section Embedded @LaTeX{}
10069 @cindex @TeX{} interpretation
10070 @cindex @LaTeX{} interpretation
10072 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
10073 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
10074 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
10075 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
10076 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
10077 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
10078 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
10079 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
10080 readily processed to produce pretty output for a number of export back-ends.
10082 @menu
10083 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
10084 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
10085 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
10086 @end menu
10088 @node @LaTeX{} fragments
10089 @subsection @LaTeX{} fragments
10090 @cindex @LaTeX{} fragments
10092 @vindex org-format-latex-header
10093 Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways to process
10094 these for several export back-ends.  When exporting to @LaTeX{}, the code is
10095 left as it is.  When exporting to HTML, Org can use either
10096 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax} (@pxref{Math formatting in HTML
10097 export}) or transcode the math into images (see @pxref{Previewing @LaTeX{}
10098 fragments}).
10100 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
10101 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
10102 @itemize @bullet
10103 @item
10104 Environments of any kind@footnote{When MathJax is used, only the
10105 environments recognized by MathJax will be processed.  When
10106 @file{dvipng} program, @file{dvisvgm} program or @file{imagemagick} suite is
10107 used to create images, any @LaTeX{} environment will be handled.}.  The only
10108 requirement is that the @code{\begin} statement appears on a new line, at the
10109 beginning of the line or after whitespaces only.
10110 @item
10111 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
10112 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
10113 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
10114 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
10115 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace or punctuation
10116 (parentheses and quotes are considered to be punctuation in this
10117 context).  For the other delimiters, there is no such restriction, so when in
10118 doubt, use @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
10119 @end itemize
10121 @noindent For example:
10123 @example
10124 \begin@{equation@}
10125 x=\sqrt@{b@}
10126 \end@{equation@}
10128 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
10129 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
10130 @end example
10132 @c FIXME
10133 @c @noindent
10134 @c @vindex org-format-latex-options
10135 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
10136 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
10137 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
10139 @vindex org-export-with-latex
10140 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
10141 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
10142 MathJax for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} back-ends.
10143 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
10144 lines:
10146 @example
10147 #+OPTIONS: tex:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
10148 #+OPTIONS: tex:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
10149 #+OPTIONS: tex:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
10150 @end example
10152 @node Previewing @LaTeX{} fragments
10153 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
10154 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
10156 @vindex org-preview-latex-default-process
10157 If you have a working @LaTeX{} installation and @file{dvipng}, @file{dvisvgm}
10158 or @file{convert} installed@footnote{These are respectively available at
10159 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/}, @url{http://dvisvgm.bplaced.net/}
10160 and from the @file{imagemagick} suite.  Choose the converter by setting the
10161 variable @code{org-preview-latex-default-process} accordingly.}, @LaTeX{}
10162 fragments can be processed to produce images of the typeset expressions to be
10163 used for inclusion while exporting to HTML (see @pxref{@LaTeX{} fragments}),
10164 or for inline previewing within Org mode.
10166 @vindex org-format-latex-options
10167 @vindex org-format-latex-header
10168 You can customize the variables @code{org-format-latex-options} and
10169 @code{org-format-latex-header} to influence some aspects of the preview.  In
10170 particular, the @code{:scale} (and for HTML export, @code{:html-scale})
10171 property of the former can be used to adjust the size of the preview images.
10173 @table @kbd
10174 @kindex C-c C-x C-l
10175 @item C-c C-x C-l
10176 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
10177 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
10178 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
10179 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
10180 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
10181 process the entire buffer.
10182 @kindex C-c C-c
10183 @item C-c C-c
10184 Remove the overlay preview images.
10185 @end table
10187 @vindex org-startup-with-latex-preview
10188 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10190 @example
10191 #+STARTUP: latexpreview
10192 @end example
10194 To disable it, simply use
10196 @example
10197 #+STARTUP: nolatexpreview
10198 @end example
10200 @node CDLaTeX mode
10201 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10202 @cindex CD@LaTeX{}
10204 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10205 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10206 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10207 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10208 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10209 AUC@TeX{}) from @url{https://staff.fnwi.uva.nl/c.dominik/Tools/cdlatex}.
10210 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10211 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10212 on for the current buffer with @kbd{M-x org-cdlatex-mode RET}, or for all
10213 Org files with
10215 @lisp
10216 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10217 @end lisp
10219 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10220 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10221 @itemize @bullet
10222 @kindex C-c @{
10223 @item
10224 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10225 @item
10226 @kindex @key{TAB}
10227 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10228 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10229 inside such a fragment, see the documentation of the function
10230 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10231 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10232 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10233 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10234 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10235 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10236 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10237 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help RET}.
10238 @item
10239 @kindex _
10240 @kindex ^
10241 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10242 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10243 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10244 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10245 macro, they are removed again (depending on the variable
10246 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10247 @item
10248 @kindex `
10249 Pressing the grave accent @kbd{`} followed by a character inserts math
10250 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10251 after the grave accent, a help window will pop up.
10252 @item
10253 @kindex '
10254 Pressing the apostrophe @kbd{'} followed by another character modifies
10255 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10256 1.5 seconds after the apostrophe, a help window will pop up.  Character
10257 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10258 is normal.
10259 @end itemize
10261 @node Exporting
10262 @chapter Exporting
10263 @cindex exporting
10265 Sometimes, you may want to pretty print your notes, publish them on the web
10266 or even share them with people not using Org.  In these cases, the Org export
10267 facilities can be used to convert your documents to a variety of other
10268 formats, while retaining as much structure (@pxref{Document structure}) and
10269 markup (@pxref{Markup}) as possible.
10271 @cindex export back-end
10272 Libraries responsible for such translation are called back-ends.  Org ships
10273 with the following ones
10275 @itemize
10276 @item ascii (ASCII format)
10277 @item beamer (@LaTeX{} Beamer format)
10278 @item html (HTML format)
10279 @item icalendar (iCalendar format)
10280 @item latex (@LaTeX{} format)
10281 @item md (Markdown format)
10282 @item odt (OpenDocument Text format)
10283 @item org (Org format)
10284 @item texinfo (Texinfo format)
10285 @item man (Man page format)
10286 @end itemize
10288 @noindent Org also uses additional libraries located in @code{contrib/}
10289 directory (@pxref{Installation}).  Users can install additional export
10290 libraries for additional formats from the Emacs packaging system.  For easy
10291 discovery, these packages have a common naming scheme: @file{ox-NAME}, where
10292 NAME is one of the formats.  For example, @file{ox-koma-letter} for
10293 @code{koma-letter} back-end.
10295 @vindex org-export-backends
10296 Org loads back-ends for the following formats by default: @code{ascii},
10297 @code{html}, @code{icalendar}, @code{latex} and @code{odt}.
10299 Org can load additional back-ends either of two ways: through the
10300 @code{org-export-backends} variable configuration; or, by requiring the
10301 library in the Emacs init file like this:
10303 @lisp
10304 (require 'ox-md)
10305 @end lisp
10307 @menu
10308 * The export dispatcher::       The main interface
10309 * Export settings::             Common export settings
10310 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
10311 * Include files::               Include additional files into a document
10312 * Macro replacement::           Use macros to create templates
10313 * Comment lines::               What will not be exported
10314 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10315 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
10316 * HTML export::                 Exporting to HTML
10317 * @LaTeX{} export::             Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10318 * Markdown export::             Exporting to Markdown
10319 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
10320 * Org export::                  Exporting to Org
10321 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
10322 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
10323 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
10324 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
10325 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
10326 @end menu
10328 @node The export dispatcher
10329 @section The export dispatcher
10330 @vindex org-export-dispatch-use-expert-ui
10331 @cindex Export, dispatcher
10333 The export dispatcher is the main interface for Org's exports.  A
10334 hierarchical menu presents the currently configured export formats.  Options
10335 are shown as easy toggle switches on the same screen.
10337 Org also has a minimal prompt interface for the export dispatcher.  When the
10338 variable @code{org-export-dispatch-use-expert-ui} is set to a non-@code{nil}
10339 value, Org prompts in the minibuffer.  To switch back to the hierarchical
10340 menu, press @key{?}.
10342 @table @asis
10343 @orgcmd{C-c C-e,org-export-dispatch}
10345 Invokes the export dispatcher interface.  The options show default settings.
10346 The @kbd{C-u} prefix argument preserves options from the previous export,
10347 including any sub-tree selections.
10349 @end table
10351 Org exports the entire buffer by default.  If the Org buffer has an active
10352 region, then Org exports just that region.
10354 These are the export options, the key combinations that toggle them
10355 (@pxref{Export settings}):
10357 @table @kbd
10358 @item C-a
10359 @vindex org-export-async-init-file
10360 Toggles asynchronous export.  Asynchronous export uses an external Emacs
10361 process with a specially configured initialization file to complete the
10362 exporting process in the background thereby releasing the current interface.
10363 This is particularly useful when exporting long documents.
10365 Output from an asynchronous export is saved on the ``the export stack''.  To
10366 view this stack, call the export dispatcher with a double @kbd{C-u} prefix
10367 argument.  If already in the export dispatcher menu, @kbd{&} displays the
10368 stack.
10370 @vindex org-export-in-background
10371 To make the background export process the default, customize the variable,
10372 @code{org-export-in-background}.
10374 @item C-b
10375 Toggle body-only export.  Useful for excluding headers and footers in the
10376 export.  Affects only those back-end formats that have such sections---like
10377 @code{<head>...</head>} in HTML.
10379 @item C-s
10380 @vindex org-export-initial-scope
10381 Toggle sub-tree export.  When turned on, Org exports only the sub-tree starting
10382 from the cursor position at the time the export dispatcher was invoked.  Org
10383 uses the top heading of this sub-tree as the document's title.  If the cursor
10384 is not on a heading, Org uses the nearest enclosing header.  If the cursor is
10385 in the document preamble, Org signals an error and aborts export.
10387 To make the sub-tree export the default, customize the variable,
10388 @code{org-export-initial-scope}.
10390 @item C-v
10391 Toggle visible-only export.  Useful for exporting only visible parts of an
10392 Org document by adjusting outline visibility settings.
10393 @end table
10395 @node Export settings
10396 @section Export settings
10397 @cindex Export, settings
10399 @cindex #+OPTIONS
10400 Export options can be set: globally with variables; for an individual file by
10401 making variables buffer-local with in-buffer settings (@pxref{In-buffer
10402 settings}), by setting individual keywords, or by specifying them in a
10403 compact form with the @code{#+OPTIONS} keyword; or for a tree by setting
10404 properties (@pxref{Properties and columns}).  Options set at a specific level
10405 override options set at a more general level.
10407 @cindex #+SETUPFILE
10408 In-buffer settings may appear anywhere in the file, either directly or
10409 indirectly through a file included using @samp{#+SETUPFILE: filename or URL}
10410 syntax.  Option keyword sets tailored to a particular back-end can be
10411 inserted from the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}) using the
10412 @code{Insert template} command by pressing @key{#}.  To insert keywords
10413 individually, a good way to make sure the keyword is correct is to type
10414 @code{#+} and then to use @kbd{M-@key{TAB}}@footnote{Many desktops intercept
10415 @kbd{M-TAB} to switch windows.  Use @kbd{C-M-i} or @kbd{@key{ESC} @key{TAB}}
10416 instead.} for completion.
10418 The export keywords available for every back-end, and their equivalent global
10419 variables, include:
10421 @table @samp
10422 @item AUTHOR
10423 @cindex #+AUTHOR
10424 @vindex user-full-name
10425 The document author (@code{user-full-name}).
10427 @item CREATOR
10428 @cindex #+CREATOR
10429 @vindex org-export-creator-string
10430 Entity responsible for output generation (@code{org-export-creator-string}).
10432 @item DATE
10433 @cindex #+DATE
10434 @vindex org-export-date-timestamp-format
10435 A date or a time-stamp@footnote{The variable
10436 @code{org-export-date-timestamp-format} defines how this time-stamp will be
10437 exported.}.
10439 @item EMAIL
10440 @cindex #+EMAIL
10441 @vindex user-mail-address
10442 The email address (@code{user-mail-address}).
10444 @item LANGUAGE
10445 @cindex #+LANGUAGE
10446 @vindex org-export-default-language
10447 Language to use for translating certain strings
10448 (@code{org-export-default-language}).  With @samp{#+LANGUAGE: fr}, for
10449 example, Org translates @emph{Table of contents} to the French @emph{Table
10450 des matières}.
10452 @item SELECT_TAGS
10453 @cindex #+SELECT_TAGS
10454 @vindex org-export-select-tags
10455 The default value is @code{:export:}.  When a tree is tagged with
10456 @code{:export:} (@code{org-export-select-tags}), Org selects that tree and
10457 its sub-trees for export.  Org excludes trees with @code{:noexport:} tags,
10458 see below.  When selectively exporting files with @code{:export:} tags set,
10459 Org does not export any text that appears before the first headline.
10461 @item EXCLUDE_TAGS
10462 @cindex #+EXCLUDE_TAGS
10463 @vindex org-export-exclude-tags
10464 The default value is @code{:noexport:}.  When a tree is tagged with
10465 @code{:noexport:} (@code{org-export-exclude-tags}), Org excludes that tree
10466 and its sub-trees from export.  Entries tagged with @code{:noexport:} will be
10467 unconditionally excluded from the export, even if they have an
10468 @code{:export:} tag.  Even if a sub-tree is not exported, Org will execute any
10469 code blocks contained in them.
10471 @item TITLE
10472 @cindex #+TITLE
10473 @cindex document title
10474 Org displays this title.  For long titles, use multiple @code{#+TITLE} lines.
10476 @item EXPORT_FILE_NAME
10477 @cindex #+EXPORT_FILE_NAME
10478 The name of the output file to be generated.  Otherwise, Org generates the
10479 file name based on the buffer name and the extension based on the back-end
10480 format.
10481 @end table
10483 The @code{#+OPTIONS} keyword is a compact form.  To configure multiple
10484 options, use several @code{#+OPTIONS} lines.  @code{#+OPTIONS} recognizes the
10485 following arguments.
10487 @table @code
10488 @item ':
10489 @vindex org-export-with-smart-quotes
10490 Toggle smart quotes (@code{org-export-with-smart-quotes}).  Depending on the
10491 language used, when activated, Org treats pairs of double quotes as primary
10492 quotes, pairs of single quotes as secondary quotes, and single quote marks as
10493 apostrophes.
10495 @item *:
10496 Toggle emphasized text (@code{org-export-with-emphasize}).
10498 @item -:
10499 @vindex org-export-with-special-strings
10500 Toggle conversion of special strings
10501 (@code{org-export-with-special-strings}).
10503 @item ::
10504 @vindex org-export-with-fixed-width
10505 Toggle fixed-width sections
10506 (@code{org-export-with-fixed-width}).
10508 @item <:
10509 @vindex org-export-with-timestamps
10510 Toggle inclusion of time/date active/inactive stamps
10511 (@code{org-export-with-timestamps}).
10513 @item \n:
10514 @vindex org-export-preserve-breaks
10515 Toggles whether to preserve line breaks (@code{org-export-preserve-breaks}).
10517 @item ^:
10518 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10519 Toggle @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If you write "^:@{@}",
10520 @samp{a_@{b@}} will be interpreted, but the simple @samp{a_b} will be left as
10521 it is (@code{org-export-with-sub-superscripts}).
10523 @item arch:
10524 @vindex org-export-with-archived-trees
10525 Configure how archived trees are exported.  When set to @code{headline}, the
10526 export process skips the contents and processes only the headlines
10527 (@code{org-export-with-archived-trees}).
10529 @item author:
10530 @vindex org-export-with-author
10531 Toggle inclusion of author name into exported file
10532 (@code{org-export-with-author}).
10534 @item broken-links:
10535 @vindex org-export-with-broken-links
10536 Toggles if Org should continue exporting upon finding a broken internal link.
10537 When set to @code{mark}, Org clearly marks the problem link in the output
10538 (@code{org-export-with-broken-links}).
10540 @item c:
10541 @vindex org-export-with-clocks
10542 Toggle inclusion of CLOCK keywords (@code{org-export-with-clocks}).
10544 @item creator:
10545 @vindex org-export-with-creator
10546 Toggle inclusion of creator information in the exported file
10547 (@code{org-export-with-creator}).
10549 @item d:
10550 @vindex org-export-with-drawers
10551 Toggles inclusion of drawers, or list of drawers to include, or list of
10552 drawers to exclude (@code{org-export-with-drawers}).
10554 @item date:
10555 @vindex org-export-with-date
10556 Toggle inclusion of a date into exported file (@code{org-export-with-date}).
10558 @item e:
10559 @vindex org-export-with-entities
10560 Toggle inclusion of entities (@code{org-export-with-entities}).
10562 @item email:
10563 @vindex org-export-with-email
10564 Toggle inclusion of the author's e-mail into exported file
10565 (@code{org-export-with-email}).
10567 @item f:
10568 @vindex org-export-with-footnotes
10569 Toggle the inclusion of footnotes (@code{org-export-with-footnotes}).
10571 @item H:
10572 @vindex org-export-headline-levels
10573 Set the number of headline levels for export
10574 (@code{org-export-headline-levels}).  Below that level, headlines are treated
10575 differently.  In most back-ends, they become list items.
10577 @item inline:
10578 @vindex org-export-with-inlinetasks
10579 Toggle inclusion of inlinetasks (@code{org-export-with-inlinetasks}).
10581 @item num:
10582 @vindex org-export-with-section-numbers
10583 @cindex property, UNNUMBERED
10584 Toggle section-numbers (@code{org-export-with-section-numbers}).  When set to
10585 number @samp{n}, Org numbers only those headlines at level @samp{n} or above.
10586 Set @code{UNNUMBERED} property to non-@code{nil} to disable numbering of
10587 heading and subheadings entirely.
10589 @item p:
10590 @vindex org-export-with-planning
10591 Toggle export of planning information (@code{org-export-with-planning}).
10592 ``Planning information'' comes from lines located right after the headline
10593 and contain any combination of these cookies: @code{SCHEDULED:},
10594 @code{DEADLINE:}, or @code{CLOSED:}.
10596 @item pri:
10597 @vindex org-export-with-priority
10598 Toggle inclusion of priority cookies (@code{org-export-with-priority}).
10600 @item prop:
10601 @vindex org-export-with-properties
10602 Toggle inclusion of property drawers, or list the properties to include
10603 (@code{org-export-with-properties}).
10605 @item stat:
10606 @vindex org-export-with-statistics-cookies
10607 Toggle inclusion of statistics cookies
10608 (@code{org-export-with-statistics-cookies}).
10610 @item tags:
10611 @vindex org-export-with-tags
10612 Toggle inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}
10613 (@code{org-export-with-tags}).
10615 @item tasks:
10616 @vindex org-export-with-tasks
10617 Toggle inclusion of tasks (TODO items); or @code{nil} to remove all tasks; or
10618 @code{todo} to remove DONE tasks; or list the keywords to keep
10619 (@code{org-export-with-tasks}).
10621 @item tex:
10622 @vindex org-export-with-latex
10623 @code{nil} does not export; @code{t} exports; @code{verbatim} keeps
10624 everything in verbatim (@code{org-export-with-latex}).
10626 @item timestamp:
10627 @vindex org-export-time-stamp-file
10628 Toggle inclusion of the creation time in the exported file
10629 (@code{org-export-time-stamp-file}).
10631 @item title:
10632 @vindex org-export-with-title
10633 Toggle inclusion of title (@code{org-export-with-title}).
10635 @item toc:
10636 @vindex org-export-with-toc
10637 Toggle inclusion of the table of contents, or set the level limit
10638 (@code{org-export-with-toc}).
10640 @item todo:
10641 @vindex org-export-with-todo-keywords
10642 Toggle inclusion of TODO keywords into exported text
10643 (@code{org-export-with-todo-keywords}).
10645 @item |:
10646 @vindex org-export-with-tables
10647 Toggle inclusion of tables (@code{org-export-with-tables}).
10649 @end table
10651 When exporting sub-trees, special node properties in them can override the
10652 above keywords.  They are special because they have an @samp{EXPORT_} prefix.
10653 For example, @samp{DATE} and @samp{EXPORT_FILE_NAME} keywords become,
10654 respectively, @samp{EXPORT_DATE} and @samp{EXPORT_FILE_NAME}.  Except for
10655 @samp{SETUPFILE}, all other keywords listed above have an @samp{EXPORT_}
10656 equivalent.
10658 @cindex #+BIND
10659 @vindex org-export-allow-bind-keywords
10660 If @code{org-export-allow-bind-keywords} is non-@code{nil}, Emacs variables
10661 can become buffer-local during export by using the BIND keyword.  Its syntax
10662 is @samp{#+BIND: variable value}.  This is particularly useful for in-buffer
10663 settings that cannot be changed using keywords.
10665 @node Table of contents
10666 @section Table of contents
10667 @cindex table of contents
10668 @cindex list of tables
10669 @cindex list of listings
10671 @cindex #+TOC
10672 @vindex org-export-with-toc
10673 Org normally inserts the table of contents directly before the first headline
10674 of the file.  Org sets the TOC depth the same as the headline levels in the
10675 file.  Use a lower number for lower TOC depth.  To turn off TOC entirely, use
10676 @code{nil}.  This is configured in the @code{org-export-with-toc} variable or
10677 as keywords in an Org file as:
10679 @example
10680 #+OPTIONS: toc:2          @r{only include two levels in TOC}
10681 #+OPTIONS: toc:nil        @r{no default TOC at all}
10682 @end example
10684 To move the table of contents to a different location, first turn off the
10685 default with @code{org-export-with-toc} variable or with @code{#+OPTIONS:
10686 toc:nil}.  Then insert @code{#+TOC: headlines N} at the desired location(s).
10688 @example
10689 #+OPTIONS: toc:nil        @r{no default TOC}
10691 #+TOC: headlines 2        @r{insert TOC here, with two headline levels}
10692 @end example
10694 To adjust the TOC depth for a specific section of the Org document, append an
10695 additional @samp{local} parameter.  This parameter becomes a relative depth
10696 for the current level.
10698 Note that for this feature to work properly in @LaTeX{} export, the Org file
10699 requires the inclusion of the @code{titletoc} package.  Because of
10700 compatibility issues, @code{titletoc} has to be loaded @emph{before}
10701 @code{hyperref}.  Customize the @code{org-latex-default-packages-alist}
10702 variable.
10704 @example
10705 * Section #+TOC: headlines 1 local @r{insert local TOC, with direct children
10706 only}
10707 @end example
10709 Use the @code{TOC} keyword to generate list of tables (resp.@: all listings)
10710 with captions.
10712 @example
10713 #+TOC: listings           @r{build a list of listings}
10714 #+TOC: tables             @r{build a list of tables}
10715 @end example
10717 @cindex property, ALT_TITLE
10718 Normally Org uses the headline for its entry in the table of contents.  But
10719 with @code{ALT_TITLE} property, a different entry can be specified for the
10720 table of contents.
10722 @node Include files
10723 @section Include files
10724 @cindex include files, during export
10725 Include other files during export.  For example, to include your @file{.emacs}
10726 file, you could use:
10727 @cindex #+INCLUDE
10729 @example
10730 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
10731 @end example
10733 @noindent
10734 The first parameter is the file name to include.  The optional second
10735 parameter specifies the block type: @samp{example}, @samp{export} or
10736 p@samp{src}).  The option third parameter specifies the source code language
10737 to use for formatting the contents.  This is relevant to both @samp{export}
10738 and @samp{src} block types.
10740 If an include file is specified as having a markup language, Org neither
10741 checks for valid syntax nor changes the contents in any way.  For
10742 @samp{example} and @samp{src} blocks, Org code-escapes the contents before
10743 inclusion.
10745 If an include file is not specified as having any markup language, Org
10746 assumes it be in Org format and proceeds as usual with a few exceptions.  Org
10747 makes the footnote labels (@pxref{Footnotes}) in the included file local to
10748 that file.  The contents of the included file will belong to the same
10749 structure---headline, item---containing the @code{INCLUDE} keyword.  In
10750 particular, headlines within the file will become children of the current
10751 section.  That behavior can be changed by providing an additional keyword
10752 parameter, @code{:minlevel}.  It shifts the headlines in the included file to
10753 become the lowest level.  For example, this syntax makes the included file
10754 a sibling of the current top-level headline:
10756 @example
10757 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
10758 @end example
10760 Inclusion of only portions of files are specified using ranges parameter with
10761 @code{:lines} keyword.  The line at the upper end of the range will not be
10762 included.  The start and/or the end of the range may be omitted to use the
10763 obvious defaults.
10765 @example
10766 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
10767 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
10768 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
10769 @end example
10771 Inclusions may specify a file-link to extract an object matched by
10772 @code{org-link-search}@footnote{Note that
10773 @code{org-link-search-must-match-exact-headline} is locally bound to
10774 non-@code{nil}.  Therefore, @code{org-link-search} only matches headlines and
10775 named elements.}  (@pxref{Search options}).
10777 To extract only the contents of the matched object, set @code{:only-contents}
10778 property to non-@code{nil}.  This will omit any planning lines or property
10779 drawers.  The ranges for @code{:lines} keyword are relative to the requested
10780 element.  Some examples:
10782 @example
10783 #+INCLUDE: "./paper.org::#theory" :only-contents t
10784    @r{Include the body of the heading with the custom id @samp{theory}}
10785 #+INCLUDE: "./paper.org::mytable"  @r{Include named element.}
10786 #+INCLUDE: "./paper.org::*conclusion" :lines 1-20
10787    @r{Include the first 20 lines of the headline named @samp{conclusion}.}
10788 @end example
10790 @table @kbd
10791 @kindex C-c '
10792 @item C-c '
10793 Visit the include file at point.
10794 @end table
10796 @node Macro replacement
10797 @section Macro replacement
10798 @cindex macro replacement, during export
10799 @cindex #+MACRO
10801 @vindex org-export-global-macros
10802 Macros replace text snippets during export.  Macros are defined globally in
10803 @code{org-export-global-macros}, or document-wise with the following syntax:
10805 @example
10806 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
10807 @end example
10809 @noindent which can be referenced using
10810 @code{@{@{@{name(arg1, arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate the
10811 arguments, commas within arguments have to be escaped with the backslash
10812 character.  So only those backslash characters before a comma need escaping
10813 with another backslash character.}.
10815 Org recognizes macro references in following Org markup areas: paragraphs,
10816 headlines, verse blocks, tables cells and lists.  Org also recognizes macro
10817 references in keywords, such as @code{#+CAPTION}, @code{#+TITLE},
10818 @code{#+AUTHOR}, @code{#+DATE}, and for some back-end specific export
10819 options.
10821 Org comes with following pre-defined macros:
10823 @table @code
10824 @item @{@{@{title@}@}@}
10825 @itemx @{@{@{author@}@}@}
10826 @itemx @{@{@{email@}@}@}
10827 @cindex title, macro
10828 @cindex author, macro
10829 @cindex email, macro
10830 Org replaces these macro references with available information at the time of
10831 export.
10833 @item @{@{@{date@}@}@}
10834 @itemx @{@{@{date(@var{FORMAT})@}@}@}
10835 @cindex date, macro
10836 This macro refers to the @code{#+DATE} keyword.  @var{FORMAT} is an optional
10837 argument to the @code{@{@{@{date@}@}@}} macro that will be used only if
10838 @code{#+DATE} is a single timestamp.  @var{FORMAT} should be a format string
10839 understood by @code{format-time-string}.
10841 @item @{@{@{time(@var{FORMAT})@}@}@}
10842 @itemx @{@{@{modification-time(@var{FORMAT}, @var{VC})@}@}@}
10843 @cindex time, macro
10844 @cindex modification time, macro
10845 These macros refer to the document's date and time of export and date and
10846 time of modification.  @var{FORMAT} is a string understood by
10847 @code{format-time-string}.  If the second argument to the
10848 @code{modification-time} macro is non-@code{nil}, Org uses @file{vc.el} to
10849 retrieve the document's modification time from the version control
10850 system.  Otherwise Org reads the file attributes.
10852 @item @{@{@{input-file@}@}@}
10853 @cindex input file, macro
10854 This macro refers to the filename of the exported file.
10856 @item @{@{@{property(@var{PROPERTY-NAME})@}@}@}
10857 @itemx @{@{@{property(@var{PROPERTY-NAME},@var{SEARCH-OPTION})@}@}@}
10858 @cindex property, macro
10859 This macro returns the value of property @var{PROPERTY-NAME} in the current
10860 entry.  If @var{SEARCH-OPTION} (@pxref{Search options}) refers to a remote
10861 entry, that will be used instead.
10862 @end table
10864 The surrounding brackets can be made invisible by setting
10865 @code{org-hide-macro-markers} non-@code{nil}.
10867 Org expands macros at the very beginning of the export process.
10869 @node Comment lines
10870 @section Comment lines
10871 @cindex exporting, not
10873 @cindex comment lines
10874 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
10875 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and, as such, are not
10876 exported.
10878 @cindex #+BEGIN_COMMENT
10879 Likewise, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
10880 ... @samp{#+END_COMMENT} are not exported.
10882 @cindex comment trees
10883 Finally, a @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry, but after any
10884 other keyword or priority cookie, comments out the entire subtree.  In this
10885 case, the subtree is not exported and no code block within it is executed
10886 either@footnote{For a less drastic behavior, consider using a select tag
10887 (@pxref{Export settings}) instead.}.  The command below helps changing the
10888 comment status of a headline.
10890 @table @kbd
10891 @kindex C-c ;
10892 @item C-c ;
10893 Toggle the @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry.
10894 @end table
10896 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10897 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10898 @cindex ASCII export
10899 @cindex Latin-1 export
10900 @cindex UTF-8 export
10902 ASCII export produces an output file containing only plain ASCII characters.
10903 This is the most simplest and direct text output.  It does not contain any
10904 Org markup either.  Latin-1 and UTF-8 export use additional characters and
10905 symbols available in these encoding standards.  All three of these export
10906 formats offer the most basic of text output for maximum portability.
10908 @vindex org-ascii-text-width
10909 On export, Org fills and justifies text according to the text width set in
10910 @code{org-ascii-text-width}.
10912 @vindex org-ascii-links-to-notes
10913 Org exports links using a footnote-like style where the descriptive part is
10914 in the text and the link is in a note before the next heading.  See the
10915 variable @code{org-ascii-links-to-notes} for details.
10917 @subheading ASCII export commands
10919 @table @kbd
10920 @orgcmd{C-c C-e t a/l/u,org-ascii-export-to-ascii}
10921 Export as an ASCII file with a @file{.txt} extension.  For @file{myfile.org},
10922 Org exports to @file{myfile.txt}, overwriting without warning.  For
10923 @file{myfile.txt}, Org exports to @file{myfile.txt.txt} in order to prevent
10924 data loss.
10925 @orgcmd{C-c C-e t A/L/U,org-ascii-export-as-ascii}
10926 Export to a temporary buffer.  Does not create a file.
10927 @end table
10929 @subheading ASCII specific export settings
10930 The ASCII export back-end has one extra keyword for customizing ASCII output.
10931 Setting this keyword works similar to the general options (@pxref{Export
10932 settings}).
10934 @table @samp
10935 @item SUBTITLE
10936 @cindex #+SUBTITLE (ASCII)
10937 The document subtitle.  For long subtitles, use multiple @code{#+SUBTITLE}
10938 lines in the Org file.  Org prints them on one continuous line, wrapping into
10939 multiple lines if necessary.
10940 @end table
10942 @subheading Header and sectioning structure
10944 Org converts the first three outline levels into headlines for ASCII export.
10945 The remaining levels are turned into lists.  To change this cut-off point
10946 where levels become lists, @pxref{Export settings}.
10948 @subheading Quoting ASCII text
10950 To insert text within the Org file by the ASCII back-end, use one the
10951 following constructs, inline, keyword, or export block:
10953 @cindex #+ASCII
10954 @cindex #+BEGIN_EXPORT ascii
10955 @example
10956 Inline text @@@@ascii:and additional text@@@@ within a paragraph.
10958 #+ASCII: Some text
10960 #+BEGIN_EXPORT ascii
10961 Org exports text in this block only when using ASCII back-end.
10962 #+END_EXPORT
10963 @end example
10965 @subheading ASCII specific attributes
10966 @cindex #+ATTR_ASCII
10967 @cindex horizontal rules, in ASCII export
10969 ASCII back-end recognizes only one attribute, @code{:width}, which specifies
10970 the width of an horizontal rule in number of characters.  The keyword and
10971 syntax for specifying widths is:
10973 @example
10974 #+ATTR_ASCII: :width 10
10975 -----
10976 @end example
10978 @subheading ASCII special blocks
10979 @cindex special blocks, in ASCII export
10980 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
10981 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
10983 Besides @code{#+BEGIN_CENTER} blocks (@pxref{Paragraphs}), ASCII back-end has
10984 these two left and right justification blocks:
10986 @example
10987 #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
10988 It's just a jump to the left...
10989 #+END_JUSTIFYLEFT
10991 #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
10992 ...and then a step to the right.
10993 #+END_JUSTIFYRIGHT
10994 @end example
10996 @node Beamer export
10997 @section Beamer export
10998 @cindex Beamer export
11000 Org uses @emph{Beamer} export to convert an Org file tree structure into a
11001 high-quality interactive slides for presentations.  @emph{Beamer} is a
11002 @LaTeX{} document class for creating presentations in PDF, HTML, and other
11003 popular display formats.
11005 @menu
11006 * Beamer export commands::      For creating Beamer documents.
11007 * Beamer specific export settings::  For customizing Beamer export.
11008 * Sectioning Frames and Blocks in Beamer::  For composing Beamer slides.
11009 * Beamer specific syntax::      For using in Org documents.
11010 * Editing support::             For using helper functions.
11011 * A Beamer example::            A complete presentation.
11012 @end menu
11014 @node Beamer export commands
11015 @subsection Beamer export commands
11017 @table @kbd
11018 @orgcmd{C-c C-e l b,org-beamer-export-to-latex}
11019 Export as @LaTeX{} file with a @file{.tex} extension.  For @file{myfile.org},
11020 Org exports to @file{myfile.tex}, overwriting without warning.
11021 @orgcmd{C-c C-e l B,org-beamer-export-as-latex}
11022 Export to a temporary buffer.  Does not create a file.
11023 @orgcmd{C-c C-e l P,org-beamer-export-to-pdf}
11024 Export as @LaTeX{} file and then convert it to PDF format.
11025 @item C-c C-e l O
11026 Export as @LaTeX{} file, convert it to PDF format, and then open the PDF
11027 file.
11028 @end table
11030 @node Beamer specific export settings
11031 @subsection Beamer specific export settings
11033 Beamer export back-end has several additional keywords for customizing Beamer
11034 output.  These keywords work similar to the general options settings
11035 (@pxref{Export settings}).
11037 @table @samp
11038 @item BEAMER_THEME
11039 @cindex #+BEAMER_THEME
11040 @vindex org-beamer-theme
11041 The Beamer layout theme (@code{org-beamer-theme}).  Use square brackets for
11042 options.  For example:
11043 @smallexample
11044 #+BEAMER_THEME: Rochester [height=20pt]
11045 @end smallexample
11047 @item BEAMER_FONT_THEME
11048 @cindex #+BEAMER_FONT_THEME
11049 The Beamer font theme.
11051 @item BEAMER_INNER_THEME
11052 @cindex #+BEAMER_INNER_THEME
11053 The Beamer inner theme.
11055 @item BEAMER_OUTER_THEME
11056 @cindex #+BEAMER_OUTER_THEME
11057 The Beamer outer theme.
11059 @item BEAMER_HEADER
11060 @cindex #+BEAMER_HEADER
11061 Arbitrary lines inserted in the preamble, just before the @samp{hyperref}
11062 settings.
11064 @item DESCRIPTION
11065 @cindex #+DESCRIPTION (Beamer)
11066 The document description.  For long descriptions, use multiple
11067 @code{#+DESCRIPTION} keywords.  By default, @samp{hyperref} inserts
11068 @code{#+DESCRIPTION} as metadata.  Use @code{org-latex-hyperref-template} to
11069 configure document metadata.  Use @code{org-latex-title-command} to configure
11070 typesetting of description as part of front matter.
11072 @item KEYWORDS
11073 @cindex #+KEYWORDS (Beamer)
11074 The keywords for defining the contents of the document.  Use multiple
11075 @code{#+KEYWORDS} lines if necessary.  By default, @samp{hyperref} inserts
11076 @code{#+KEYWORDS} as metadata.  Use @code{org-latex-hyperref-template} to
11077 configure document metadata.  Use @code{org-latex-title-command} to configure
11078 typesetting of keywords as part of front matter.
11080 @item SUBTITLE
11081 @cindex #+SUBTITLE (Beamer)
11082 @vindex org-beamer-subtitle-format
11083 Document's subtitle.  For typesetting, use @code{org-beamer-subtitle-format}
11084 string.  Use @code{org-latex-hyperref-template} to configure document
11085 metadata.  Use @code{org-latex-title-command} to configure typesetting of
11086 subtitle as part of front matter.
11087 @end table
11089 @node Sectioning Frames and Blocks in Beamer
11090 @subsection Sectioning, Frames and Blocks in Beamer
11092 Org transforms heading levels into Beamer's sectioning elements, frames and
11093 blocks.  Any Org tree with a not-too-deep-level nesting should in principle
11094 be exportable as a Beamer presentation.
11096 @itemize @minus
11097 @item
11098 @vindex org-beamer-frame-level
11099 Org headlines become Beamer frames when the heading level in Org is equal to
11100 @code{org-beamer-frame-level} or @code{H} value in an @code{OPTIONS} line
11101 (@pxref{Export settings}).
11103 @cindex property, BEAMER_ENV
11104 Org overrides headlines to frames conversion for the current tree of an Org
11105 file if it encounters the @code{BEAMER_ENV} property set to @code{frame} or
11106 @code{fullframe}.  Org ignores whatever @code{org-beamer-frame-level} happens
11107 to be for that headline level in the Org tree.  In Beamer terminology, a
11108 @code{fullframe} is a frame without its title.
11110 @item
11111 @vindex org-beamer-environments-default
11112 @vindex org-beamer-environments-extra
11113 Org exports a Beamer frame's objects as @code{block} environments.  Org can
11114 enforce wrapping in special block types when @code{BEAMER_ENV} property is
11115 set@footnote{If @code{BEAMER_ENV} is set, Org export adds
11116 @code{:B_environment:} tag to make it visible.  The tag serves as a visual
11117 aid and has no semantic relevance.}.  For valid values see
11118 @code{org-beamer-environments-default}.  To add more values, see
11119 @code{org-beamer-environments-extra}.
11121 @item
11122 @cindex property, BEAMER_REF
11123 If @code{BEAMER_ENV} is set to @code{appendix}, Org exports the entry as an
11124 appendix.  When set to @code{note}, Org exports the entry as a note within
11125 the frame or between frames, depending on the entry's heading level.  When
11126 set to @code{noteNH}, Org exports the entry as a note without its title.
11127 When set to @code{againframe}, Org exports the entry with @code{\againframe}
11128 command, which makes setting the @code{BEAMER_REF} property mandatory because
11129 @code{\againframe} needs frame to resume.
11131 When @code{ignoreheading} is set, Org export ignores the entry's headline but
11132 not its content.  This is useful for inserting content between frames.  It is
11133 also useful for properly closing a @code{column} environment.
11134 @end itemize
11136 @cindex property, BEAMER_ACT
11137 @cindex property, BEAMER_OPT
11138 When @code{BEAMER_ACT} is set for a headline, Org export translates that
11139 headline as an overlay or action specification.  When enclosed in square
11140 brackets, Org export makes the overlay specification a default.  Use
11141 @code{BEAMER_OPT} to set any options applicable to the current Beamer frame
11142 or block.  The Beamer export back-end wraps with appropriate angular or
11143 square brackets.  It also adds the @code{fragile} option for any code that may
11144 require a verbatim block.
11146 @cindex property, BEAMER_COL
11147 To create a column on the Beamer slide, use the @code{BEAMER_COL} property
11148 for its headline in the Org file.  Set the value of @code{BEAMER_COL} to a
11149 decimal number representing the fraction of the total text width.  Beamer
11150 export uses this value to set the column's width and fills the column with
11151 the contents of the Org entry.  If the Org entry has no specific environment
11152 defined, Beamer export ignores the heading.  If the Org entry has a defined
11153 environment, Beamer export uses the heading as title.  Behind the scenes,
11154 Beamer export automatically handles @LaTeX{} column separations for
11155 contiguous headlines.  To manually adjust them for any unique configurations
11156 needs, use the @code{BEAMER_ENV} property.
11158 @node Beamer specific syntax
11159 @subsection Beamer specific syntax
11160 Since Org's Beamer export back-end is an extension of the @LaTeX{} back-end,
11161 it recognizes other @LaTeX{} specific syntax---for example, @samp{#+LATEX:}
11162 or @samp{#+ATTR_LATEX:}.  @xref{@LaTeX{} export}, for details.
11164 Beamer export wraps the table of contents generated with @code{toc:t}
11165 @code{OPTION} keyword in a @code{frame} environment.  Beamer export does not
11166 wrap the table of contents generated with @code{TOC} keyword (@pxref{Table of
11167 contents}).  Use square brackets for specifying options.
11169 @example
11170 #+TOC: headlines [currentsection]
11171 @end example
11173 Insert Beamer-specific code using the following constructs:
11175 @cindex #+BEAMER
11176 @cindex #+BEGIN_EXPORT beamer
11177 @example
11178 #+BEAMER: \pause
11180 #+BEGIN_EXPORT beamer
11181 Only Beamer export back-end will export this line.
11182 #+END_BEAMER
11184 Text @@@@beamer:some code@@@@ within a paragraph.
11185 @end example
11187 Inline constructs, such as the last one above, are useful for adding overlay
11188 specifications to objects with @code{bold}, @code{item}, @code{link},
11189 @code{radio-target} and @code{target} types.  Enclose the value in angular
11190 brackets and place the specification at the beginning the object as shown in
11191 this example:
11193 @example
11194 A *@@@@beamer:<2->@@@@useful* feature
11195 @end example
11197 @cindex #+ATTR_BEAMER
11198 Beamer export recognizes the @code{ATTR_BEAMER} keyword with the following
11199 attributes from Beamer configurations: @code{:environment} for changing local
11200 Beamer environment, @code{:overlay} for specifying Beamer overlays in angular
11201 or square brackets, and @code{:options} for inserting optional arguments.
11203 @example
11204 #+ATTR_BEAMER: :environment nonindentlist
11205 - item 1, not indented
11206 - item 2, not indented
11207 - item 3, not indented
11208 @end example
11210 @example
11211 #+ATTR_BEAMER: :overlay <+->
11212 - item 1
11213 - item 2
11214 @end example
11216 @example
11217 #+ATTR_BEAMER: :options [Lagrange]
11218 Let $G$ be a finite group, and let $H$ be
11219 a subgroup of $G$.  Then the order of $H$ divides the order of $G$.
11220 @end example
11222 @node Editing support
11223 @subsection Editing support
11226 The @code{org-beamer-mode} is a special minor mode for faster editing of
11227 Beamer documents.
11229 @example
11230 #+STARTUP: beamer
11231 @end example
11233 @table @kbd
11234 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
11235 The @code{org-beamer-mode} provides this key for quicker selections in Beamer
11236 normal environments, and for selecting the @code{BEAMER_COL} property.
11237 @end table
11239 @node A Beamer example
11240 @subsection A Beamer example
11242 Here is an example of an Org document ready for Beamer export.
11244 @example
11245 #+TITLE: Example Presentation
11246 #+AUTHOR: Carsten Dominik
11247 #+OPTIONS: H:2 toc:t num:t
11248 #+LATEX_CLASS: beamer
11249 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
11250 #+BEAMER_THEME: Madrid
11251 #+COLUMNS: %45ITEM %10BEAMER_ENV(Env) %10BEAMER_ACT(Act) %4BEAMER_COL(Col) %8BEAMER_OPT(Opt)
11253 * This is the first structural section
11255 ** Frame 1
11256 *** Thanks to Eric Fraga                                           :B_block:
11257     :PROPERTIES:
11258     :BEAMER_COL: 0.48
11259     :BEAMER_ENV: block
11260     :END:
11261     for the first viable Beamer setup in Org
11262 *** Thanks to everyone else                                        :B_block:
11263     :PROPERTIES:
11264     :BEAMER_COL: 0.48
11265     :BEAMER_ACT: <2->
11266     :BEAMER_ENV: block
11267     :END:
11268     for contributing to the discussion
11269 **** This will be formatted as a beamer note                       :B_note:
11270      :PROPERTIES:
11271      :BEAMER_env: note
11272      :END:
11273 ** Frame 2 (where we will not use columns)
11274 *** Request
11275     Please test this stuff!
11276 @end example
11278 @node HTML export
11279 @section HTML export
11280 @cindex HTML export
11282 Org mode contains an HTML exporter with extensive HTML formatting compatible
11283 with XHTML 1.0 strict standard.
11285 @menu
11286 * HTML Export commands::        Invoking HTML export
11287 * HTML Specific export settings::  Settings for HTML export
11288 * HTML doctypes::               Exporting various (X)HTML flavors
11289 * HTML preamble and postamble::  Inserting preamble and postamble
11290 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org files
11291 * Links in HTML export::        Interpreting and formatting links
11292 * Tables in HTML export::       Formatting and modifying tables
11293 * Images in HTML export::       Inserting figures with HTML output
11294 * Math formatting in HTML export::  Handling math equations
11295 * Text areas in HTML export::   Showing an alternate approach, an example
11296 * CSS support::                 Styling HTML output
11297 * JavaScript support::          Folding scripting in the web browser
11298 @end menu
11301 @node HTML Export commands
11302 @subsection HTML export commands
11304 @table @kbd
11305 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
11306 Export as HTML file with a @file{.html} extension.  For @file{myfile.org},
11307 Org exports to @file{myfile.html}, overwriting without warning.  @kbd{C-c C-e
11308 h o} Exports to HTML and opens it in a web browser.
11310 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
11311 Exports to a temporary buffer.  Does not create a file.
11312 @end table
11314 @node HTML Specific export settings
11315 @subsection HTML Specific export settings
11316 HTML export has a number of keywords, similar to the general options settings
11317 described in @ref{Export settings}.
11319 @table @samp
11320 @item DESCRIPTION
11321 @cindex #+DESCRIPTION (HTML)
11322 This is the document's description, which the HTML exporter inserts it as a
11323 HTML meta tag in the HTML file.  For long descriptions, use multiple
11324 @code{#+DESCRIPTION} lines.  The exporter takes care of wrapping the lines
11325 properly.
11327 @item HTML_DOCTYPE
11328 @cindex #+HTML_DOCTYPE
11329 @vindex org-html-doctype
11330 Specify the document type, for example: HTML5 (@code{org-html-doctype}).
11332 @item HTML_CONTAINER
11333 @cindex #+HTML_CONTAINER
11334 @vindex org-html-container-element
11335 Specify the HTML container, such as @samp{div}, for wrapping sections and
11336 elements (@code{org-html-container-element}).
11338 @item HTML_LINK_HOME
11339 @cindex #+HTML_LINK_HOME
11340 @vindex org-html-link-home
11341 The URL for home link (@code{org-html-link-home}).
11343 @item HTML_LINK_UP
11344 @cindex #+HTML_LINK_UP
11345 @vindex org-html-link-up
11346 The URL for the up link of exported HTML pages (@code{org-html-link-up}).
11348 @item HTML_MATHJAX
11349 @cindex #+HTML_MATHJAX
11350 @vindex org-html-mathjax-options
11351 Options for MathJax (@code{org-html-mathjax-options}).  MathJax is used to
11352 typeset @LaTeX{} math in HTML documents.  @xref{Math formatting in HTML
11353 export}, for an example.
11355 @item HTML_HEAD
11356 @cindex #+HTML_HEAD
11357 @vindex org-html-head
11358 Arbitrary lines for appending to the HTML document's head
11359 (@code{org-html-head}).
11361 @item HTML_HEAD_EXTRA
11362 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11363 @vindex org-html-head-extra
11364 More arbitrary lines for appending to the HTML document's head
11365 (@code{org-html-head-extra}).
11367 @item KEYWORDS
11368 @cindex #+KEYWORDS (HTML)
11369 Keywords to describe the document's content.  HTML exporter inserts these
11370 keywords as HTML meta tags.  For long keywords, use multiple
11371 @code{#+KEYWORDS} lines.
11373 @item LATEX_HEADER
11374 @cindex #+LATEX_HEADER (HTML)
11375 Arbitrary lines for appending to the preamble; HTML exporter appends when
11376 transcoding @LaTeX{} fragments to images (@pxref{Math formatting in HTML
11377 export}).
11379 @item SUBTITLE
11380 @cindex #+SUBTILE (HTML)
11381 The document's subtitle.  HTML exporter formats subtitle if document type is
11382 @samp{HTML5} and the CSS has a @samp{subtitle} class.
11383 @end table
11385 Some of these keywords are explained in more detail in the following sections
11386 of the manual.
11388 @node HTML doctypes
11389 @subsection HTML doctypes
11391 Org can export to various (X)HTML flavors.
11393 @vindex org-html-doctype
11394 @vindex org-html-doctype-alist
11395 Set the @code{org-html-doctype} variable for different (X)HTML variants.
11396 Depending on the variant, the HTML exporter adjusts the syntax of HTML
11397 conversion accordingly.  Org includes the following ready-made variants:
11399 @itemize
11400 @item
11401 ``html4-strict''
11402 @item
11403 ``html4-transitional''
11404 @item
11405 ``html4-frameset''
11406 @item
11407 ``xhtml-strict''
11408 @item
11409 ``xhtml-transitional''
11410 @item
11411 ``xhtml-frameset''
11412 @item
11413 ``xhtml-11''
11414 @item
11415 ``html5''
11416 @item
11417 ``xhtml5''
11418 @end itemize
11420 @noindent See the variable @code{org-html-doctype-alist} for details.
11421 The default is ``xhtml-strict''.
11423 @vindex org-html-html5-fancy
11424 @cindex HTML5, export new elements
11425 Org's HTML exporter does not by default enable new block elements introduced
11426 with the HTML5 standard.  To enable them, set @code{org-html-html5-fancy} to
11427 non-@code{nil}.  Or use an @code{OPTIONS} line in the file to set
11428 @code{html5-fancy}.  HTML5 documents can now have arbitrary #+BEGIN and #+END
11429 blocks.  For example:
11431 @example
11432 #+BEGIN_aside
11433 Lorem ipsum
11434 #+END_aside
11435 @end example
11437 Will export to:
11439 @example
11440 <aside>
11441   <p>Lorem ipsum</p>
11442 </aside>
11443 @end example
11445 While this:
11447 @example
11448 #+ATTR_HTML: :controls controls :width 350
11449 #+BEGIN_video
11450 #+HTML: <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11451 #+HTML: <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11452 Your browser does not support the video tag.
11453 #+END_video
11454 @end example
11456 Exports to:
11458 @example
11459 <video controls="controls" width="350">
11460   <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11461   <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11462   <p>Your browser does not support the video tag.</p>
11463 </video>
11464 @end example
11466 @vindex org-html-html5-elements
11467 When special blocks do not have a corresponding HTML5 element, the HTML
11468 exporter reverts to standard translation (see
11469 @code{org-html-html5-elements}).  For example, @code{#+BEGIN_lederhosen}
11470 exports to @samp{<div class="lederhosen">}.
11472 Special blocks cannot have headlines.  For the HTML exporter to wrap the
11473 headline and its contents in @samp{<section>} or @samp{<article>} tags, set
11474 the @code{HTML_CONTAINER} property for the headline.
11476 @node HTML preamble and postamble
11477 @subsection HTML preamble and postamble
11478 @vindex org-html-preamble
11479 @vindex org-html-postamble
11480 @vindex org-html-preamble-format
11481 @vindex org-html-postamble-format
11482 @vindex org-html-validation-link
11483 @vindex org-export-creator-string
11484 @vindex org-export-time-stamp-file
11486 The HTML exporter has delineations for preamble and postamble.  The default
11487 value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which makes the HTML exporter
11488 insert the preamble.  See the variable @code{org-html-preamble-format} for
11489 the format string.
11491 Set @code{org-html-preamble} to a string to override the default format
11492 string.  If the string is a function, the HTML exporter expects the function
11493 to return a string upon execution.  The HTML exporter inserts this string in
11494 the preamble.  The HTML exporter will not insert a preamble if
11495 @code{org-html-preamble} is set @code{nil}.
11497 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{auto}, which makes
11498 the HTML exporter build a postamble from looking up author's name, email
11499 address, creator's name, and date.  Set @code{org-html-postamble} to @code{t}
11500 to insert the postamble in the format specified in the
11501 @code{org-html-postamble-format} variable.  The HTML exporter will not insert
11502 a postamble if @code{org-html-postamble} is set to @code{nil}.
11504 @node Quoting HTML tags
11505 @subsection Quoting HTML tags
11507 The HTML export back-end transforms @samp{<} and @samp{>} to @samp{&lt;} and
11508 @samp{&gt;}.  To include raw HTML code in the Org file so the HTML export
11509 back-end can insert that HTML code in the output, use this inline syntax:
11510 @samp{@@@@html:}.  For example: @samp{@@@@html:<b>@@@@bold
11511 text@@@@html:</b>@@@@}.  For larger raw HTML code blocks, use these HTML
11512 export code blocks:
11514 @cindex #+HTML
11515 @cindex #+BEGIN_EXPORT html
11516 @example
11517 #+HTML: Literal HTML code for export
11518 @end example
11520 @noindent or
11521 @cindex #+BEGIN_EXPORT html
11523 @example
11524 #+BEGIN_EXPORT html
11525 All lines between these markers are exported literally
11526 #+END_EXPORT
11527 @end example
11530 @node Links in HTML export
11531 @subsection Links in HTML export
11533 @cindex links, in HTML export
11534 @cindex internal links, in HTML export
11535 @cindex external links, in HTML export
11536 @vindex org-html-link-org-files-as-html
11537 The HTML export back-end transforms Org's internal links (@pxref{Internal
11538 links}) to equivalent HTML links in the output.  The back-end similarly
11539 handles Org's automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
11540 targets}) similarly.  For Org links to external files, the back-end
11541 transforms the links to @emph{relative} paths.
11543 For Org links to other @file{.org} files, the back-end automatically changes
11544 the file extension to @file{.html} and makes file paths relative.  If the
11545 @file{.org} files have an equivalent @file{.html} version at the same
11546 location, then the converted links should work without any further manual
11547 intervention.  However, to disable this automatic path translation, set
11548 @code{org-html-link-org-files-as-html} to @code{nil}.  When disabled, the
11549 HTML export back-end substitutes the @samp{id:}-based links in the HTML
11550 output.  For more about linking files when publishing to a directory,
11551 @pxref{Publishing links}.
11553 Org files can also have special directives to the HTML export back-end.  For
11554 example, by using @code{#+ATTR_HTML} lines to specify new format attributes
11555 to @code{<a>} or @code{<img>} tags.  This example shows changing the link's
11556 @code{title} and @code{style}:
11558 @cindex #+ATTR_HTML
11559 @example
11560 #+ATTR_HTML: :title The Org mode homepage :style color:red;
11561 [[http://orgmode.org]]
11562 @end example
11564 @node Tables in HTML export
11565 @subsection Tables in HTML export
11566 @cindex tables, in HTML
11567 @vindex org-html-table-default-attributes
11569 The HTML export back-end uses @code{org-html-table-default-attributes} when
11570 exporting Org tables to HTML.  By default, the exporter does not draw frames
11571 and cell borders.  To change for this for a table, use the following lines
11572 before the table in the Org file:
11574 @cindex #+CAPTION
11575 @cindex #+ATTR_HTML
11576 @example
11577 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
11578 #+ATTR_HTML: :border 2 :rules all :frame border
11579 @end example
11581 The HTML export back-end preserves column groupings in Org tables
11582 (@pxref{Column groups}) when exporting to HTML.
11584 Additional options for customizing tables for  HTML export.
11586 @table @code
11587 @vindex org-html-table-align-individual-fields
11588 @item org-html-table-align-individual-fields
11589 Non-@code{nil} attaches style attributes for alignment to each table field.
11591 @vindex org-html-table-caption-above
11592 @item org-html-table-caption-above
11593 Non-@code{nil} places caption string at the beginning of the table.
11595 @vindex org-html-table-data-tags
11596 @item org-html-table-data-tags
11597 Opening and ending tags for table data fields.
11599 @vindex org-html-table-default-attributes
11600 @item org-html-table-default-attributes
11601 Default attributes and values for table tags.
11603 @vindex org-html-table-header-tags
11604 @item org-html-table-header-tags
11605 Opening and ending tags for table's header fields.
11607 @vindex org-html-table-row-tags
11608 @item org-html-table-row-tags
11609 Opening and ending tags for table rows.
11611 @vindex org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11612 @item org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11613 Non-@code{nil} formats column one in tables with header tags.
11614 @end table
11616 @node Images in HTML export
11617 @subsection Images in HTML export
11619 @cindex images, inline in HTML
11620 @cindex inlining images in HTML
11621 @vindex org-html-inline-images
11623 The HTML export back-end has features to convert Org image links to HTML
11624 inline images and HTML clickable image links.
11626 When the link in the Org file has no description, the HTML export back-end by
11627 default in-lines that image.  For example: @samp{[[file:myimg.jpg]]} is
11628 in-lined, while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} links to the text,
11629 @samp{the image}.
11631 For more details, see the variable @code{org-html-inline-images}.
11633 On the other hand, if the description part of the Org link is itself another
11634 link, such as @code{file:} or @code{http:} URL pointing to an image, the HTML
11635 export back-end in-lines this image and links to the main image.  This Org
11636 syntax enables the back-end to link low-resolution thumbnail to the
11637 high-resolution version of the image, as shown in this example:
11639 @example
11640 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
11641 @end example
11643 To change attributes of in-lined images, use @code{#+ATTR_HTML} lines in the
11644 Org file.  This example shows realignment to right, and adds @code{alt} and
11645 @code{title} attributes in support of text viewers and modern web accessibility
11646 standards.
11648 @cindex #+CAPTION
11649 @cindex #+ATTR_HTML
11650 @example
11651 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
11652 #+ATTR_HTML: :alt cat/spider image :title Action! :align right
11653 [[./img/a.jpg]]
11654 @end example
11656 @noindent
11657 The HTML export back-end copies the @code{http} links from the Org file as
11660 @node Math formatting in HTML export
11661 @subsection Math formatting in HTML export
11662 @cindex MathJax
11663 @cindex dvipng
11664 @cindex dvisvgm
11665 @cindex imagemagick
11667 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
11668 different ways on HTML pages.  The default is to use
11669 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax} which should work out of the box with
11670 Org@footnote{By default Org loads MathJax from @uref{https://cdnjs.com, cdnjs.com} as
11671 recommended by @uref{http://www.mathjax.org, MathJax}.}.  Some MathJax display
11672 options can be configured via @code{org-html-mathjax-options}, or in the
11673 buffer.  For example, with the following settings,
11674 @smallexample
11675 #+HTML_MATHJAX: align: left indent: 5em tagside: left font: Neo-Euler
11676 @end smallexample
11677 equation labels will be displayed on the left marign and equations will be
11678 five ems from the left margin.
11680 @noindent See the docstring of
11681 @code{org-html-mathjax-options} for all supported variables.  The MathJax
11682 template can be configure via @code{org-html-mathjax-template}.
11684 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
11685 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
11686 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
11687 method requires that the @file{dvipng} program, @file{dvisvgm} or
11688 @file{imagemagick} suite is available on your system.  You can still get
11689 this processing with
11691 @example
11692 #+OPTIONS: tex:dvipng
11693 @end example
11695 @example
11696 #+OPTIONS: tex:dvisvgm
11697 @end example
11701 @example
11702 #+OPTIONS: tex:imagemagick
11703 @end example
11705 @node Text areas in HTML export
11706 @subsection Text areas in HTML export
11708 @cindex text areas, in HTML
11709 Before Org mode's Babel, one popular approach to publishing code in HTML was
11710 by using @code{:textarea}.  The advantage of this approach was that copying
11711 and pasting was built into browsers with simple JavaScript commands.  Even
11712 editing before pasting was made simple.
11714 The HTML export back-end can create such text areas.  It requires an
11715 @code{#+ATTR_HTML:} line as shown in the example below with the
11716 @code{:textarea} option.  This must be followed by either an
11717 @code{example} or a @code{src} code block.  Other Org block types will not
11718 honor the @code{:textarea} option.
11720 By default, the HTML export back-end creates a text area 80 characters wide
11721 and height just enough to fit the content.  Override these defaults with
11722 @code{:width} and @code{:height} options on the @code{#+ATTR_HTML:} line.
11724 @example
11725 #+ATTR_HTML: :textarea t :width 40
11726 #+BEGIN_EXAMPLE
11727   (defun org-xor (a b)
11728      "Exclusive or."
11729      (if a (not b) b))
11730 #+END_EXAMPLE
11731 @end example
11734 @node CSS support
11735 @subsection CSS support
11736 @cindex CSS, for HTML export
11737 @cindex HTML export, CSS
11739 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
11740 @vindex org-html-tag-class-prefix
11741 You can modify the CSS style definitions for the exported file.  The HTML
11742 exporter assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on
11743 TODO keywords and tags lead to conflicts, use the variables
11744 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and @code{org-html-tag-class-prefix} to
11745 make them unique.} to appropriate parts of the document---your style
11746 specifications may change these, in addition to any of the standard classes
11747 like for headlines, tables, etc.
11748 @example
11749 p.author            @r{author information, including email}
11750 p.date              @r{publishing date}
11751 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
11752 .title              @r{document title}
11753 .subtitle           @r{document subtitle}
11754 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
11755 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
11756 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
11757 .timestamp          @r{timestamp}
11758 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
11759 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
11760 .tag                @r{tag in a headline}
11761 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
11762 .target             @r{target for links}
11763 .linenr             @r{the line number in a code example}
11764 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
11765 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
11766 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
11767 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
11768 .figure-number      @r{label like "Figure 1:"}
11769 .table-number       @r{label like "Table 1:"}
11770 .listing-number     @r{label like "Listing 1:"}
11771 div.figure          @r{how to format an in-lined image}
11772 pre.src             @r{formatted source code}
11773 pre.example         @r{normal example}
11774 p.verse             @r{verse paragraph}
11775 div.footnotes       @r{footnote section headline}
11776 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
11777 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
11778 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
11779 .org-svg            @r{default class for a linked @file{.svg} image}
11780 @end example
11782 @vindex org-html-style-default
11783 @vindex org-html-head-include-default-style
11784 @vindex org-html-head
11785 @vindex org-html-head-extra
11786 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
11787 The HTML export back-end includes a compact default style in each exported
11788 HTML file.  To override the default style with another style, use these
11789 keywords in the Org file.  They will replace the global defaults the HTML
11790 exporter uses.
11792 @cindex #+HTML_HEAD
11793 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11794 @example
11795 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
11796 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
11797 @end example
11799 To just turn off the default style, customize
11800 @code{org-html-head-include-default-style} variable, or use this option line in
11801 the Org file.
11803 @example
11804 #+OPTIONS: html-style:nil
11805 @end example
11807 @noindent
11808 For longer style definitions, either use several @code{#+HTML_HEAD} and
11809 @code{#+HTML_HEAD_EXTRA} lines, or use @code{<style>} @code{</style>} blocks
11810 around them.  Both of these approaches can avoid referring to an external
11811 file.
11813 In order to add styles to a sub-tree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
11814 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
11815 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
11816 property.
11818 Never change the @code{org-html-style-default} constant.  Instead use other
11819 simpler ways of customizing as described above.
11822 @c FIXME: More about header and footer styles
11823 @c FIXME: Talk about links and targets.
11825 @node JavaScript support
11826 @subsection JavaScript supported display of web pages
11828 @cindex Rose, Sebastian
11829 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
11830 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
11831 program enhances large files in two different ways of viewing.  One is an
11832 @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
11833 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
11834 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
11835 one has a @emph{folding} view, much like Org provides inside Emacs.  The
11836 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and the
11837 documentation at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.  The script
11838 is hosted on @url{http://orgmode.org}, but for reliability, prefer installing
11839 it on your own web server.
11841 To use this program, just add this line to the Org file:
11843 @cindex #+INFOJS_OPT
11844 @example
11845 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
11846 @end example
11848 @noindent
11849 The HTML header now has the code needed to automatically invoke the script.
11850 For setting options, use the syntax from the above line for options described
11851 below:
11853 @example
11854 path:    @r{The path to the script.  The default grabs the script from}
11855          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
11856          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
11857 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
11858          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
11859          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
11860          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
11861          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
11862 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
11863          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
11864          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
11865          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
11866          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
11867 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
11868          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
11869 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
11870          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
11871 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
11872          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
11873 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
11874          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
11875 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
11876          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
11877 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
11878          @r{default), only one such button will be present.}
11879 @end example
11880 @noindent
11881 @vindex org-html-infojs-options
11882 @vindex org-html-use-infojs
11883 You can choose default values for these options by customizing the variable
11884 @code{org-html-infojs-options}.  If you want the script to always apply to
11885 your pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
11887 @node @LaTeX{} export
11888 @section @LaTeX{} export
11889 @cindex @LaTeX{} export
11890 @cindex PDF export
11892 The @LaTeX{} export back-end can handle complex documents, incorporate
11893 standard or custom @LaTeX{} document classes, generate documents using
11894 alternate @LaTeX{} engines, and produce fully linked PDF files with indexes,
11895 bibliographies, and tables of contents, destined for interactive online
11896 viewing or high-quality print publication.
11898 While the details are covered in-depth in this section, here are some quick
11899 references to variables for the impatient: for engines, see
11900 @code{org-latex-compiler}; for build sequences, see
11901 @code{org-latex-pdf-process}; for packages, see
11902 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}.
11904 An important note about the @LaTeX{} export back-end: it is sensitive to
11905 blank lines in the Org document.  That's because @LaTeX{} itself depends on
11906 blank lines to tell apart syntactical elements, such as paragraphs.
11908 @menu
11909 * @LaTeX{} export commands::    For producing @LaTeX{} and PDF documents.
11910 * @LaTeX{} specific export settings::  Unique to this @LaTeX{} back-end.
11911 * @LaTeX{} header and sectioning::  For file structure.
11912 * Quoting @LaTeX{} code::       Directly in the Org document.
11913 * Tables in @LaTeX{} export::   Attributes specific to tables.
11914 * Images in @LaTeX{} export::   Attributes specific to images.
11915 * Plain lists in @LaTeX{} export::  Attributes specific to lists.
11916 * Source blocks in @LaTeX{} export::  Attributes specific to source code blocks.
11917 * Example blocks in @LaTeX{} export::  Attributes specific to example blocks.
11918 * Special blocks in @LaTeX{} export::  Attributes specific to special blocks.
11919 * Horizontal rules in @LaTeX{} export::  Attributes specific to horizontal rules.
11920 @end menu
11922 @node @LaTeX{} export commands
11923 @subsection @LaTeX{} export commands
11925 @table @kbd
11926 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
11927 Export as @LaTeX{} file with a @file{.tex} extension.  For @file{myfile.org},
11928 Org exports to @file{myfile.tex}, overwriting without warning.  @kbd{C-c C-e
11929 l l} Exports to @LaTeX{} file.
11931 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
11932 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11933 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
11934 Export as @LaTeX{} file and convert it to PDF file.
11935 @item C-c C-e l o
11936 Export as @LaTeX{} file and convert it to PDF, then open the PDF using the default viewer.
11937 @end table
11939 @vindex org-latex-compiler
11940 @vindex org-latex-bibtex-compiler
11941 @vindex org-latex-default-packages-alist
11942 The @LaTeX{} export back-end can use any of these @LaTeX{} engines:
11943 @samp{pdflatex}, @samp{xelatex}, and @samp{lualatex}.  These engines compile
11944 @LaTeX{} files with different compilers, packages, and output options.  The
11945 @LaTeX{} export back-end finds the compiler version to use from
11946 @code{org-latex-compiler} variable or the @code{#+LATEX_COMPILER} keyword in
11947 the Org file.  See the docstring for the
11948 @code{org-latex-default-packages-alist} for loading packages with certain
11949 compilers.  Also see @code{org-latex-bibtex-compiler} to set the bibliography
11950 compiler@footnote{This does not allow setting different bibliography
11951 compilers for different files.  However, ``smart'' @LaTeX{} compilation
11952 systems, such as @samp{latexmk}, can select the correct bibliography
11953 compiler.}.
11955 @node @LaTeX{} specific export settings
11956 @subsection @LaTeX{} specific export settings
11958 The @LaTeX{} export back-end has several additional keywords for customizing
11959 @LaTeX{} output.  Setting these keywords works similar to the general options
11960 (@pxref{Export settings}).
11962 @table @samp
11963 @item DESCRIPTION
11964 @cindex #+DESCRIPTION (@LaTeX{})
11965 The document's description.  The description along with author name,
11966 keywords, and related file metadata are inserted in the output file by the
11967 @samp{hyperref} package.  See @code{org-latex-hyperref-template} for
11968 customizing metadata items.  See @code{org-latex-title-command} for
11969 typesetting description into the document's front matter.  Use multiple
11970 @code{#+DESCRIPTION} lines for long descriptions.
11972 @item LATEX_CLASS
11973 @cindex #+LATEX_CLASS
11974 @vindex org-latex-default-class
11975 @vindex org-latex-classes
11976 This is @LaTeX{} document class, such as @code{article}, @code{report},
11977 @code{book}, and so on, which contain predefined preamble and headline level
11978 mapping that the @LaTeX{} export back-end needs.  The back-end reads the
11979 default class name from the @code{org-latex-default-class} variable.  Org has
11980 @code{article} as the default class.  A valid default class must be an
11981 element of @code{org-latex-classes}.
11983 @item LATEX_CLASS_OPTIONS
11984 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
11985 Options the @LaTeX{} export back-end uses when calling the @LaTeX{} document
11986 class.
11988 @item LATEX_COMPILER
11989 @cindex #+LATEX_COMPILER
11990 @vindex org-latex-compiler
11991 The compiler, such as @samp{pdflatex}, @samp{xelatex}, @samp{lualatex}, for
11992 producing the PDF (@code{org-latex-compiler}).
11994 @item LATEX_HEADER
11995 @cindex #+LATEX_HEADER
11996 @vindex org-latex-classes
11997 Arbitrary lines to add to the document's preamble, before the @samp{hyperref}
11998 settings.  See @code{org-latex-classes} for adjusting the structure and order
11999 of the @LaTeX{} headers.
12001 @item LATEX_HEADER_EXTRA
12002 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
12003 @vindex org-latex-classes
12004 Arbitrary lines to add to the document's preamble, before the @samp{hyperref}
12005 settings.  See @code{org-latex-classes} for adjusting the structure and order
12006 of the @LaTeX{} headers.
12008 @item KEYWORDS
12009 @cindex #+KEYWORDS (@LaTeX{})
12010 The keywords for the document.  The description along with author name,
12011 keywords, and related file metadata are inserted in the output file by the
12012 @samp{hyperref} package.  See @code{org-latex-hyperref-template} for
12013 customizing metadata items.  See @code{org-latex-title-command} for
12014 typesetting description into the document's front matter.  Use multiple
12015 @code{#+KEYWORDS} lines if necessary.
12017 @item SUBTITLE
12018 @cindex #+SUBTITLE (@LaTeX{})
12019 @vindex org-latex-subtitle-separate
12020 @vindex org-latex-subtitle-format
12021 The document's subtitle.  It is typeset as per
12022 @code{org-latex-subtitle-format}.  If @code{org-latex-subtitle-separate} is
12023 non-@code{nil}, it is typed as part of the @samp{\title}-macro.  See
12024 @code{org-latex-hyperref-template} for customizing metadata items.  See
12025 @code{org-latex-title-command} for typesetting description into the
12026 document's front matter.
12027 @end table
12029 The following sections have further details.
12031 @node @LaTeX{} header and sectioning
12032 @subsection @LaTeX{} header and sectioning structure
12033 @cindex @LaTeX{} class
12034 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
12035 @cindex @LaTeX{} header
12036 @cindex header, for @LaTeX{} files
12037 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
12039 The @LaTeX{} export back-end converts the first three of Org's outline levels
12040 into @LaTeX{} headlines.  The remaining Org levels are exported as
12041 @code{itemize} or @code{enumerate} lists.  To change this globally for the
12042 cut-off point between levels and lists, (@pxref{Export settings}).
12044 By default, the @LaTeX{} export back-end uses the @code{article} class.
12046 @vindex org-latex-default-class
12047 @vindex org-latex-classes
12048 @vindex org-latex-default-packages-alist
12049 @vindex org-latex-packages-alist
12050 To change the default class globally, edit @code{org-latex-default-class}.
12051 To change the default class locally in an Org file, add option lines
12052 @code{#+LATEX_CLASS: myclass}.  To change the default class for just a part
12053 of the Org file, set a sub-tree property, @code{EXPORT_LATEX_CLASS}.  The
12054 class name entered here must be valid member of @code{org-latex-classes}.
12055 This variable defines a header template for each class into which the
12056 exporter splices the values of @code{org-latex-default-packages-alist} and
12057 @code{org-latex-packages-alist}.  Use the same three variables to define
12058 custom sectioning or custom classes.
12060 @cindex #+LATEX_CLASS
12061 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
12062 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS
12063 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS
12064 The @LaTeX{} export back-end sends the @code{LATEX_CLASS_OPTIONS} keyword and
12065 @code{EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS} property as options to the @LaTeX{}
12066 @code{\documentclass} macro.  The options and the syntax for specifying them,
12067 including enclosing them in square brackets, follow @LaTeX{} conventions.
12069 @example
12070 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper,11pt,twoside,twocolumn]
12071 @end example
12073 @cindex #+LATEX_HEADER
12074 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
12075 The @LaTeX{} export back-end appends values from @code{LATEX_HEADER} and
12076 @code{LATEX_HEADER_EXTRA} keywords to the @LaTeX{} header.  The docstring for
12077 @code{org-latex-classes} explains in more detail.  Also note that @LaTeX{}
12078 export back-end does not append @code{LATEX_HEADER_EXTRA} to the header when
12079 previewing @LaTeX{} snippets (@pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).
12081 A sample Org file with the above headers:
12083 @example
12084 #+LATEX_CLASS: article
12085 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
12086 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
12088 * Headline 1
12089   some text
12090 * Headline 2
12091   some more text
12092 @end example
12094 @node Quoting @LaTeX{} code
12095 @subsection Quoting @LaTeX{} code
12097 The @LaTeX{} export back-end can insert any arbitrary @LaTeX{} code,
12098 @pxref{Embedded @LaTeX{}}.  There are three ways to embed such code in the
12099 Org file and they all use different quoting syntax.
12101 Inserting in-line quoted with @ symbols:
12102 @cindex inline, in @LaTeX{} export
12103 @example
12104 Code embedded in-line @@@@latex:any arbitrary LaTeX code@@@@ in a paragraph.
12105 @end example
12107 Inserting as one or more keyword lines in the Org file:
12108 @cindex #+LATEX
12109 @example
12110 #+LATEX: any arbitrary LaTeX code
12111 @end example
12113 Inserting as an export block in the Org file, where the back-end exports any
12114 code between begin and end markers:
12115 @cindex #+BEGIN_EXPORT latex
12116 @example
12117 #+BEGIN_EXPORT latex
12118 any arbitrary LaTeX code
12119 #+END_EXPORT
12120 @end example
12122 @node Tables in @LaTeX{} export
12123 @subsection Tables in @LaTeX{} export
12124 @cindex tables, in @LaTeX{} export
12125 @cindex #+ATTR_LATEX, in tables
12127 The @LaTeX{} export back-end can pass several @LaTeX{} attributes for table
12128 contents and layout.  Besides specifying label and caption (@pxref{Images and
12129 tables}), the other valid @LaTeX{} attributes include:
12131 @table @code
12132 @item :mode
12133 @vindex org-latex-default-table-mode
12134 The @LaTeX{} export back-end wraps the table differently depending on the
12135 mode for accurate rendering of math symbols.  Mode is either @code{table},
12136 @code{math}, @code{inline-math} or @code{verbatim}.  For @code{math} or
12137 @code{inline-math} mode, @LaTeX{} export back-end wraps the table in a math
12138 environment, but every cell in it is exported as-is.  The @LaTeX{} export
12139 back-end determines the default mode from
12140 @code{org-latex-default-table-mode}.  For , The @LaTeX{} export back-end
12141 merges contiguous tables in the same mode into a single environment.
12142 @item :environment
12143 @vindex org-latex-default-table-environment
12144 Set the default @LaTeX{} table environment for the @LaTeX{} export back-end
12145 to use when exporting Org tables.  Common @LaTeX{} table environments are
12146 provided by these packages: @code{tabularx}, @code{longtable}, @code{array},
12147 @code{tabu}, and @code{bmatrix}.  For packages, such as @code{tabularx} and
12148 @code{tabu}, or any newer replacements, include them in the
12149 @code{org-latex-packages-alist} variable so the @LaTeX{} export back-end can
12150 insert the appropriate load package headers in the converted @LaTeX{} file.
12151 Look in the docstring for the @code{org-latex-packages-alist} variable for
12152 configuring these packages for @LaTeX{} snippet previews, if any.
12153 @item :caption
12154 Use @code{#+CAPTION} keyword to set a simple caption for a table
12155 (@pxref{Images and tables}).  For custom captions, use @code{:caption}
12156 attribute, which accepts raw @LaTeX{} code.  @code{:caption} value overrides
12157 @code{#+CAPTION} value.
12158 @item :float
12159 @itemx :placement
12160 The table environments by default are not floats in @LaTeX{}.  To make them
12161 floating objects use @code{:float} with one of the following options:
12162 @code{sideways}, @code{multicolumn}, @code{t}, and @code{nil}.  Note that
12163 @code{sidewaystable} has been deprecated since Org 8.3.  @LaTeX{} floats can
12164 also have additional layout @code{:placement} attributes.  These are the
12165 usual @code{[h t b p ! H]} permissions specified in square brackets.  Note
12166 that for @code{:float sideways} tables, the @LaTeX{} export back-end ignores
12167 @code{:placement} attributes.
12168 @item :align    
12169 @itemx :font
12170 @itemx :width
12171 The @LaTeX{} export back-end uses these attributes for regular tables to set
12172 their alignments, fonts, and widths. 
12173 @item :spread
12174 When @code{:spread} is non-@code{nil}, the @LaTeX{} export back-end spreads
12175 or shrinks the table by the @code{:width} for @code{tabu} and @code{longtabu}
12176 environments.  @code{:spread} has no effect if @code{:width} is not set.
12177 @item :booktabs
12178 @itemx :center
12179 @itemx :rmlines
12180 @vindex org-latex-tables-booktabs
12181 @vindex org-latex-tables-centered
12182 All three commands are toggles.  @code{:booktabs} brings in modern
12183 typesetting enhancements to regular tables.  The @code{booktabs} package has
12184 to be loaded through @code{org-latex-packages-alist}.  @code{:center} is for
12185 centering the table.  @code{:rmlines} removes all but the very first
12186 horizontal line made of ASCII characters from "table.el" tables only.
12187 @item :math-prefix
12188 @itemx :math-suffix
12189 @itemx :math-arguments
12190 The @LaTeX{} export back-end inserts @code{:math-prefix} string value in a
12191 math environment before the table.  The @LaTeX{} export back-end inserts
12192 @code{:math-suffix} string value in a math environment after the table.  The
12193 @LaTeX{} export back-end inserts @code{:math-arguments} string value between
12194 the macro name and the table's contents.  @code{:math-arguments} comes in use
12195 for matrix macros that require more than one argument, such as
12196 @code{qbordermatrix}.
12197 @end table
12199 @LaTeX{} table attributes help formatting tables for a wide range of
12200 situations, such as matrix product or spanning multiple pages:
12202 @example
12203 #+ATTR_LATEX: :environment longtable :align l|lp@{3cm@}r|l
12204 | ..... | ..... |
12205 | ..... | ..... |
12207 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix :math-suffix \times
12208 | a | b |
12209 | c | d |
12210 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix
12211 | 1 | 2 |
12212 | 3 | 4 |
12213 @end example
12215 Set the caption with the @LaTeX{} command
12216 @code{\bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}}:
12218 @example
12219 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
12220 | ..... | ..... |
12221 | ..... | ..... |
12222 @end example
12225 @node Images in @LaTeX{} export
12226 @subsection Images in @LaTeX{} export
12227 @cindex images, inline in @LaTeX{}
12228 @cindex inlining images in @LaTeX{}
12229 @cindex #+ATTR_LATEX, in images
12231 The @LaTeX{} export back-end processes image links in Org files that do not
12232 have descriptions, such as these links @samp{[[file:img.jpg]]} or
12233 @samp{[[./img.jpg]]}, as direct image insertions in the final PDF output.  In
12234 the PDF, they are no longer links but actual images embedded on the page.
12235 The @LaTeX{} export back-end uses @code{\includegraphics} macro to insert the
12236 image.  But for TikZ@footnote{@url{http://sourceforge.net/projects/pgf/}}
12237 images, the back-end uses an @code{\input} macro wrapped within
12238 a @code{tikzpicture} environment.
12240 For specifying image @code{:width}, @code{:height}, and other
12241 @code{:options}, use this syntax:
12243 @example
12244 #+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90
12245 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
12246 @end example
12248 For custom commands for captions, use the @code{:caption} attribute.  It will
12249 override the default @code{#+CAPTION} value:
12251 @example
12252 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
12253 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
12254 @end example
12256 When captions follow the method as described in @ref{Images and tables}, the
12257 @LaTeX{} export back-end wraps the picture in a floating @code{figure}
12258 environment.  To float an image without specifying a caption, set the
12259 @code{:float} attribute to one of the following:
12260 @itemize @minus
12261 @item
12262 @code{t}: for a standard @samp{figure} environment; used by default whenever
12263 an image has a caption.
12264 @item
12265 @code{multicolumn}: to span the image across multiple columns of a page; the
12266 back-end wraps the image in a @code{figure*} environment.
12267 @item
12268 @code{wrap}: for text to flow around the image on the right; the figure
12269 occupies the left half of the page.
12270 @item
12271 @code{sideways}: for a new page with the image sideways, rotated ninety
12272 degrees, in a @code{sidewaysfigure} environment; overrides @code{:placement}
12273 setting.
12274 @item
12275 @code{nil}: to avoid a @code{:float} even if using a caption.
12276 @end itemize
12277 @noindent
12278 Use the @code{placement} attribute to modify a floating environment's placement.
12280 @example
12281 #+ATTR_LATEX: :float wrap :width 0.38\textwidth :placement
12282 @{r@}@{0.4\textwidth@} [[./img/hst.png]]
12283 @end example
12285 @vindex org-latex-images-centered
12286 @cindex center image (@LaTeX{} export)
12287 @cindex image, centering (@LaTeX{} export)
12289 The @LaTeX{} export back-end centers all images by default.  Setting
12290 @code{:center} attribute to @code{nil} disables centering.  To disable
12291 centering globally, set @code{org-latex-images-centered} to @code{t}.
12293 Set the @code{:comment-include} attribute to non-@code{nil} value for the
12294 @LaTeX{} export back-end to comment out the @code{\includegraphics} macro.
12296 @node Plain lists in @LaTeX{} export
12297 @subsection Plain lists in @LaTeX{} export
12298 @cindex plain lists, in @LaTeX{} export
12299 @cindex #+ATTR_LATEX, in plain lists
12301 The @LaTeX{} export back-end accepts the @code{:environment} and
12302 @code{:options} attributes for plain lists.  Both attributes work together
12303 for customizing lists, as shown in the examples:
12305 @example
12306 #+LATEX_HEADER: \usepackage[inline]@{enumitem@}
12307 Some ways to say "Hello":
12308 #+ATTR_LATEX: :environment itemize*
12309 #+ATTR_LATEX: :options [label=@{@}, itemjoin=@{,@}, itemjoin*=@{, and@}]
12310 - Hola
12311 - Bonjour
12312 - Guten Tag.
12313 @end example
12315 Since @LaTeX{} supports only four levels of nesting for lists, use an
12316 external package, such as @samp{enumitem} in @LaTeX{}, for levels deeper than
12317 four:
12319 @example
12320 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{enumitem@}
12321 #+LATEX_HEADER: \renewlist@{itemize@}@{itemize@}@{9@}
12322 #+LATEX_HEADER: \setlist[itemize]@{label=$\circ$@}
12323 - One
12324   - Two
12325     - Three
12326       - Four
12327         - Five
12328 @end example
12330 @node Source blocks in @LaTeX{} export
12331 @subsection Source blocks in @LaTeX{} export
12332 @cindex source blocks, in @LaTeX{} export
12333 @cindex #+ATTR_LATEX, in source blocks
12335 The @LaTeX{} export back-end can make source code blocks into floating
12336 objects through the attributes @code{:float} and @code{:options}.  For
12337 @code{:float}:
12339 @itemize @minus
12340 @item
12341 @code{t}: makes a source block float; by default floats any source block with
12342 a caption.
12343 @item
12344 @code{multicolumn}: spans the source block across multiple columns of a page.
12345 @item
12346 @code{nil}: avoids a @code{:float} even if using a caption; useful for
12347 source code blocks that may not fit on a page.
12348 @end itemize
12350 @example
12351 #+ATTR_LATEX: :float nil
12352 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
12353 Lisp code that may not fit in a single page.
12354 #+END_SRC
12355 @end example
12357 @vindex org-latex-listings-options
12358 @vindex org-latex-minted-options
12359 The @LaTeX{} export back-end passes string values in @code{:options} to
12360 @LaTeX{} packages for customization of that specific source block.  In the
12361 example below, the @code{:options} are set for Minted.  Minted is a source
12362 code highlighting @LaTeX{}package with many configurable options.
12364 @example
12365 #+ATTR_LATEX: :options commentstyle=\bfseries
12366 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
12367   (defun Fib (n)
12368     (if (< n 2) n (+ (Fib (- n 1)) (Fib (- n 2)))))
12369 #+END_SRC
12370 @end example
12372 To apply similar configuration options for all source blocks in a file, use
12373 the @code{org-latex-listings-options} and @code{org-latex-minted-options}
12374 variables.
12376 @node Example blocks in @LaTeX{} export
12377 @subsection Example blocks in @LaTeX{} export
12378 @cindex example blocks, in @LaTeX{} export
12379 @cindex verbatim blocks, in @LaTeX{} export
12380 @cindex #+ATTR_LATEX, in example blocks
12382 The @LaTeX{} export back-end wraps the contents of example blocks in a
12383 @samp{verbatim} environment.  To change this behavior to use another
12384 environment globally, specify an appropriate export filter (@pxref{Advanced
12385 configuration}).  To change this behavior to use another environment for each
12386 block, use the @code{:environment} parameter to specify a custom environment.
12388 @example
12389 #+ATTR_LATEX: :environment myverbatim
12390 #+BEGIN_EXAMPLE
12391 This sentence is false.
12392 #+END_EXAMPLE
12393 @end example
12395 @node Special blocks in @LaTeX{} export
12396 @subsection Special blocks in @LaTeX{} export
12397 @cindex special blocks, in @LaTeX{} export
12398 @cindex abstract, in @LaTeX{} export
12399 @cindex proof, in @LaTeX{} export
12400 @cindex #+ATTR_LATEX, in special blocks
12403 For other special blocks in the Org file, the @LaTeX{} export back-end makes
12404 a special environment of the same name.  The back-end also takes
12405 @code{:options}, if any, and appends as-is to that environment's opening
12406 string.  For example:
12408 @example
12409 #+BEGIN_abstract
12410 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12411 #+END_abstract
12413 #+ATTR_LATEX: :options [Proof of important theorem]
12414 #+BEGIN_proof
12416 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12417 #+END_proof
12418 @end example
12420 @noindent
12421 exports to
12423 @example
12424 \begin@{abstract@}
12425 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12426 \end@{abstract@}
12428 \begin@{proof@}[Proof of important theorem]
12430 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12431 \end@{proof@}
12432 @end example
12434 If you need to insert a specific caption command, use @code{:caption}
12435 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.  For
12436 example:
12438 @example
12439 #+ATTR_LATEX: :caption \MyCaption@{HeadingA@}
12440 #+BEGIN_proof
12442 #+END_proof
12443 @end example
12445 @node Horizontal rules in @LaTeX{} export
12446 @subsection Horizontal rules in @LaTeX{} export
12447 @cindex horizontal rules, in @LaTeX{} export
12448 @cindex #+ATTR_LATEX, in horizontal rules
12450 The @LaTeX{} export back-end converts horizontal rules by the specified
12451 @code{:width} and @code{:thickness} attributes.  For example:
12453 @example
12454 #+ATTR_LATEX: :width .6\textwidth :thickness 0.8pt
12455 -----
12456 @end example
12458 @node Markdown export
12459 @section Markdown export
12460 @cindex Markdown export
12462 The Markdown export back-end, @code{md}, converts an Org file to a Markdown
12463 format, as defined at @url{http://daringfireball.net/projects/markdown/}.
12465 Since @code{md} is built on top of the HTML back-end, any Org constructs not
12466 supported by Markdown, such as tables, the underlying @code{html} back-end
12467 (@pxref{HTML export}) converts them.
12469 @subheading Markdown export commands
12471 @table @kbd
12472 @orgcmd{C-c C-e m m,org-md-export-to-markdown}
12473 Export to a text file with Markdown syntax.  For @file{myfile.org}, Org
12474 exports to @file{myfile.md}, overwritten without warning.
12475 @orgcmd{C-c C-e m M,org-md-export-as-markdown}
12476 Export to a temporary buffer.  Does not create a file.
12477 @item C-c C-e m o
12478 Export as a text file with Markdown syntax, then open it.
12479 @end table
12481 @subheading Header and sectioning structure
12483 @vindex org-md-headline-style
12484 Based on @code{org-md-headline-style}, markdown export can generate headlines
12485 of both @code{atx} and @code{setext} types.  @code{atx} limits headline
12486 levels to two.  @code{setext} limits headline levels to six.  Beyond these
12487 limits, the export back-end converts headlines to lists.  To set a limit to a
12488 level before the absolute limit (@pxref{Export settings}).
12490 @c begin opendocument
12492 @node OpenDocument Text export
12493 @section OpenDocument Text export
12494 @cindex ODT
12495 @cindex OpenDocument
12496 @cindex export, OpenDocument
12497 @cindex LibreOffice
12499 The ODT export back-end handles creating of OpenDocument Text (ODT) format
12500 files.  The format complies with @cite{OpenDocument-v1.2
12501 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12502 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
12503 is compatible with LibreOffice 3.4.
12505 @menu
12506 * Pre-requisites for ODT export::  Required packages.
12507 * ODT export commands::         Invoking export.
12508 * ODT specific export settings::  Configuration options.
12509 * Extending ODT export::        Producing @file{.doc}, @file{.pdf} files.
12510 * Applying custom styles::      Styling the output.
12511 * Links in ODT export::         Handling and formatting links.
12512 * Tables in ODT export::        Org table conversions.
12513 * Images in ODT export::        Inserting images.
12514 * Math formatting in ODT export::  Formatting @LaTeX{} fragments.
12515 * Labels and captions in ODT export::  Rendering objects.
12516 * Literal examples in ODT export::  For source code and example blocks.
12517 * Advanced topics in ODT export::  For power users.
12518 @end menu
12520 @node Pre-requisites for ODT export
12521 @subsection Pre-requisites for ODT export
12522 @cindex zip
12523 The ODT export back-end relies on the @file{zip} program to create the final
12524 compressed ODT output.  Check if @file{zip} is locally available and
12525 executable.  Without @file{zip}, export cannot finish.
12527 @node ODT export commands
12528 @subsection ODT export commands
12529 @anchor{x-export-to-odt}
12530 @cindex region, active
12531 @cindex active region
12532 @cindex transient-mark-mode
12533 @table @kbd
12534 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
12535 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
12537 Export as OpenDocument Text file.
12539 @vindex org-odt-preferred-output-format
12540 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, the ODT export
12541 back-end automatically converts the exported file to that format.
12542 @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to other formats}.
12544 For @file{myfile.org}, Org exports to @file{myfile.odt}, overwriting without
12545 warning.  The ODT export back-end exports a region only if a region was
12546 active.  Note for exporting active regions, the @code{transient-mark-mode}
12547 has to be turned on.
12549 If the selected region is a single tree, the ODT export back-end makes the
12550 tree head the document title.  Incidentally, @kbd{C-c @@} selects the current
12551 sub-tree.  If the tree head entry has, or inherits, an
12552 @code{EXPORT_FILE_NAME} property, the ODT export back-end uses that for file
12553 name.
12555 @kbd{C-c C-e o O}
12556 Export to an OpenDocument Text file format and open it.
12558 @vindex org-odt-preferred-output-format
12559 When @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, open the converted
12560 file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
12561 other formats}.
12562 @end table
12564 @node ODT specific export settings
12565 @subsection ODT specific export settings
12566 The ODT export back-end has several additional keywords for customizing ODT
12567 output.  Setting these keywords works similar to the general options
12568 (@pxref{Export settings}).
12570 @table @samp
12571 @item DESCRIPTION
12572 @cindex #+DESCRIPTION (ODT)
12573 This is the document's description, which the ODT export back-end inserts as
12574 document metadata.  For long descriptions, use multiple @code{#+DESCRIPTION}
12575 lines.
12577 @item KEYWORDS
12578 @cindex #+KEYWORDS (ODT)
12579 The keywords for the document.  The ODT export back-end inserts the
12580 description along with author name, keywords, and related file metadata as
12581 metadata in the output file.  Use multiple @code{#+KEYWORDS} lines if
12582 necessary.
12584 @item ODT_STYLES_FILE
12585 @cindex ODT_STYLES_FILE
12586 @vindex org-odt-styles-file
12587 The ODT export back-end uses the @code{org-odt-styles-file} by default.  See
12588 @ref{Applying custom styles} for details.
12590 @item SUBTITLE
12591 @cindex SUBTITLE (ODT)
12592 The document subtitle.
12593 @end table
12595 @node Extending ODT export
12596 @subsection Extending ODT export
12598 The ODT export back-end can produce documents in other formats besides ODT
12599 using a specialized ODT converter process.  Its common interface works with
12600 popular converters to produce formats such as @samp{doc}, or convert a
12601 document from one format, say @samp{csv}, to another format, say @samp{xls}.
12603 @cindex @file{unoconv}
12604 @cindex LibreOffice
12606 Customize @code{org-odt-convert-process} variable to point to @code{unoconv},
12607 which is the ODT's preferred converter.  Working installations of LibreOffice
12608 would already have @code{unoconv} installed.  Alternatively, other converters
12609 may be substituted here.  @xref{Configuring a document converter}.
12611 @subsubheading Automatically exporting to other formats
12612 @anchor{x-export-to-other-formats}
12614 @vindex org-odt-preferred-output-format
12615 If ODT format is just an intermediate step to get to other formats, such as
12616 @samp{doc}, @samp{docx}, @samp{rtf}, or @samp{pdf}, etc., then extend the ODT
12617 export back-end to directly produce that format.  Specify the final format in
12618 the @code{org-odt-preferred-output-format} variable.  This is one way to
12619 extend (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}).
12621 @subsubheading Converting between document formats
12622 @anchor{x-convert-to-other-formats}
12624 The Org export back-end is made to be inter-operable with a wide range of text
12625 document format converters.  Newer generation converters, such as LibreOffice
12626 and Pandoc, can handle hundreds of formats at once.  Org provides a
12627 consistent interaction with whatever converter is installed.  Here are some
12628 generic commands:
12630 @vindex org-odt-convert
12631 @table @kbd
12633 @item M-x org-odt-convert RET
12634 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
12635 argument, opens the newly produced file.
12636 @end table
12638 @node Applying custom styles
12639 @subsection Applying custom styles
12640 @cindex styles, custom
12641 @cindex template, custom
12643 The ODT export back-end comes with many OpenDocument styles (@pxref{Working
12644 with OpenDocument style files}).  To expand or further customize these
12645 built-in style sheets, either edit the style sheets directly or generate them
12646 using an application such as LibreOffice.  The example here shows creating a
12647 style using LibreOffice.
12649 @subsubheading Applying custom styles: the easy way
12651 @enumerate
12652 @item
12653 Create a sample @file{example.org} file with settings as shown below, and
12654 export it to ODT format.
12656 @example
12657 #+OPTIONS: H:10 num:t
12658 @end example
12660 @item
12661 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
12662 to locate the target styles, which typically have the @samp{Org} prefix.
12663 Open one, modify, and save as either OpenDocument Text (@file{.odt}) or
12664 OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
12666 @item
12667 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
12668 @vindex org-odt-styles-file
12669 Customize the variable @code{org-odt-styles-file} and point it to the
12670 newly created file.  For additional configuration options
12671 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
12673 To apply and ODT style to a particular file, use the @code{#+ODT_STYLES_FILE}
12674 option as shown in the example below:
12676 @example
12677 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
12678 @end example
12682 @example
12683 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
12684 @end example
12686 @end enumerate
12688 @subsubheading Using third-party styles and templates
12690 The ODT export back-end relies on many templates and style names.  Using
12691 third-party styles and templates can lead to mismatches.  Templates derived
12692 from built in ODT templates and styles seem to have fewer problems.
12694 @node Links in ODT export
12695 @subsection Links in ODT export
12696 @cindex links, in ODT export
12698 ODT export back-end creates native cross-references for internal links and
12699 Internet-style links for all other link types.
12701 A link with no description and pointing to a regular---un-itemized---outline
12702 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
12704 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc.@: is replaced
12705 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
12706 @xref{Labels and captions in ODT export}.
12708 @node Tables in ODT export
12709 @subsection Tables in ODT export
12710 @cindex tables, in ODT export
12712 The ODT export back-end handles native Org mode tables (@pxref{Tables}) and
12713 simple @file{table.el} tables.  Complex @file{table.el} tables having column
12714 or row spans are not supported.  Such tables are stripped from the exported
12715 document.
12717 By default, the ODT export back-end exports a table with top and bottom
12718 frames and with ruled lines separating row and column groups (@pxref{Column
12719 groups}).  All tables are typeset to occupy the same width.  The ODT export
12720 back-end honors any table alignments and relative widths for columns
12721 (@pxref{Column width and alignment}).
12723 Note that the ODT export back-end interprets column widths as weighted
12724 ratios, the default weight being 1.
12726 @cindex #+ATTR_ODT
12728 Specifying @code{:rel-width} property on an @code{#+ATTR_ODT} line controls
12729 the width of the table.  For example:
12731 @example
12732 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
12733 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
12734 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12735 | /             |     < |       |       |     < |
12736 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
12737 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
12738 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
12739 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
12740 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12741 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
12742 @end example
12744 On export, the above table takes 50% of text width area.  The exporter sizes
12745 the columns in the ratio: 13:5:5:5:6.  The first column is left-aligned and
12746 rest of the columns, right-aligned.  Vertical rules separate the header and
12747 the last column.  Horizontal rules separate the header and the last row.
12749 For even more customization, create custom table styles and associate them
12750 with a table using the @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in
12751 ODT export}.
12753 @node Images in ODT export
12754 @subsection Images in ODT export
12755 @cindex images, embedding in ODT
12756 @cindex embedding images in ODT
12758 @subsubheading Embedding images
12759 The ODT export back-end processes image links in Org files that do not have
12760 descriptions, such as these links @samp{[[file:img.jpg]]} or
12761 @samp{[[./img.jpg]]}, as direct image insertions in the final output.  Either
12762 of these examples works: 
12764 @example
12765 [[file:img.png]]
12766 @end example
12768 @example
12769 [[./img.png]]
12770 @end example
12772 @subsubheading Embedding clickable images
12773 For clickable images, provide a link whose description is another link to an
12774 image file.  For example, to embed a image @file{org-mode-unicorn.png} which
12775 when clicked jumps to @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
12777 @example
12778 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
12779 @end example
12781 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
12783 @cindex #+ATTR_ODT
12784 Control the size and scale of the embedded images with the @code{#+ATTR_ODT}
12785 attribute.
12787 @cindex identify, ImageMagick
12788 @vindex org-odt-pixels-per-inch
12789 The ODT export back-end starts with establishing the size of the image in the
12790 final document.  The dimensions of this size is measured in centimeters.  The
12791 back-end then queries the image file for its dimensions measured in pixels.
12792 For this measurement, the back-end relies on ImageMagick's @file{identify}
12793 program or Emacs @code{create-image} and @code{image-size} API.  ImageMagick
12794 is the preferred choice for large file sizes or frequent batch operations.
12795 The back-end then converts the pixel dimensions using
12796 @code{org-odt-pixels-per-inch} into the familiar 72 dpi or 96 dpi.  The
12797 default value for this is in @code{display-pixels-per-inch}, which can be
12798 tweaked for better results based on the capabilities of the output device.
12799 Here are some common image scaling operations:
12801 @table @asis
12802 @item Explicitly size the image
12803 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
12805 @example
12806 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
12807 [[./img.png]]
12808 @end example
12810 @item Scale the image
12811 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
12813 @example
12814 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
12815 [[./img.png]]
12816 @end example
12818 @item Scale the image to a specific width
12819 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
12820 height:width ratio, do the following:
12822 @example
12823 #+ATTR_ODT: :width 10
12824 [[./img.png]]
12825 @end example
12827 @item Scale the image to a specific height
12828 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
12829 height:width ratio, do the following
12831 @example
12832 #+ATTR_ODT: :height 10
12833 [[./img.png]]
12834 @end example
12835 @end table
12837 @subsubheading Anchoring of images
12839 @cindex #+ATTR_ODT
12840 The ODT export back-end can anchor images to @samp{"as-char"},
12841 @samp{"paragraph"}, or @samp{"page"}.  Set the preferred anchor using the
12842 @code{:anchor} property of the @code{#+ATTR_ODT} line.
12844 To create an image that is anchored to a page:
12845 @example
12846 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
12847 [[./img.png]]
12848 @end example
12850 @node Math formatting in ODT export
12851 @subsection Math formatting in ODT export
12853 The ODT export back-end has special support built-in for handling math.
12855 @menu
12856 * Working with @LaTeX{} math snippets::  Embedding in @LaTeX{} format.
12857 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  Embedding in native format.
12858 @end menu
12860 @node Working with @LaTeX{} math snippets
12861 @subsubheading Working with @LaTeX{} math snippets
12863 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in an ODT
12864 document in one of the following ways:
12866 @cindex MathML
12867 @enumerate
12868 @item MathML
12870 Add this line to the Org file.  This option is activated on a per-file basis.
12872 @example
12873 #+OPTIONS: LaTeX:t
12874 @end example
12876 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
12877 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
12878 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
12879 the exported document.
12881 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
12882 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
12884 To specify the @LaTeX{}-to-MathML converter, customize the variables
12885 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
12886 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
12888 To use MathToWeb@footnote{See
12889 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}.} as the
12890 preferred converter, configure the above variables as
12892 @lisp
12893 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12894       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
12895       org-latex-to-mathml-jar-file
12896       "/path/to/mathtoweb.jar")
12897 @end lisp
12898 To use @LaTeX{}ML@footnote{See @uref{http://dlmf.nist.gov/LaTeXML/}.} use
12899 @lisp
12900 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12901       "latexmlmath \"%i\" --presentationmathml=%o")
12902 @end lisp
12904 To quickly verify the reliability of the @LaTeX{}-to-MathML converter, use
12905 the following commands:
12907 @table @kbd
12908 @item M-x org-odt-export-as-odf RET
12909 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
12911 @item M-x org-odt-export-as-odf-and-open RET
12912 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
12913 and open the formula file with the system-registered application.
12914 @end table
12916 @cindex dvipng
12917 @cindex dvisvgm
12918 @cindex imagemagick
12919 @item PNG images
12921 Add this line to the Org file.  This option is activated on a per-file basis.
12923 @example
12924 #+OPTIONS: tex:dvipng
12925 @end example
12927 @example
12928 #+OPTIONS: tex:dvisvgm
12929 @end example
12933 @example
12934 #+OPTIONS: tex:imagemagick
12935 @end example
12937 Under this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG or SVG images
12938 and the resulting images are embedded in the exported document.  This method
12939 requires @file{dvipng} program, @file{dvisvgm} or @file{imagemagick}
12940 programs.
12941 @end enumerate
12943 @node Working with MathML or OpenDocument formula files
12944 @subsubheading Working with MathML or OpenDocument formula files
12946 When embedding @LaTeX{} math snippets in ODT documents is not reliable, there
12947 is one more option to try.  Embed an equation by linking to its MathML
12948 (@file{.mml}) source or its OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown
12949 below:
12951 @example
12952 [[./equation.mml]]
12953 @end example
12957 @example
12958 [[./equation.odf]]
12959 @end example
12961 @node Labels and captions in ODT export
12962 @subsection Labels and captions in ODT export
12964 ODT format handles labeling and captioning of objects based on their
12965 types.  Inline images, tables, @LaTeX{} fragments, and Math formulas are
12966 numbered and captioned separately.  Each object also gets a unique sequence
12967 number based on its order of first appearance in the Org file.  Each category
12968 has its own sequence.  A caption is just a label applied to these objects.
12970 @example
12971 #+CAPTION: Bell curve
12972 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
12973 [[./img/a.png]]
12974 @end example
12976 When rendered, it may show as follows in the exported document:
12978 @example
12979 Figure 2: Bell curve
12980 @end example
12982 @vindex org-odt-category-map-alist
12983 To modify the category component of the caption, customize the option
12984 @code{org-odt-category-map-alist}.  For example, to tag embedded images with
12985 the string @samp{Illustration} instead of the default string @samp{Figure},
12986 use the following setting:
12988 @lisp
12989 (setq org-odt-category-map-alist
12990       '(("__Figure__" "Illustration" "value" "Figure" org-odt--enumerable-image-p)))
12991 @end lisp
12993 With the above modification, the previous example changes to:
12995 @example
12996 Illustration 2: Bell curve
12997 @end example
12999 @node Literal examples in ODT export
13000 @subsection Literal examples in ODT export
13002 The ODT export back-end supports literal examples (@pxref{Literal examples})
13003 with full fontification.  Internally, the ODT export back-end relies on
13004 @file{htmlfontify.el} to generate the style definitions needed for fancy
13005 listings.  The auto-generated styles get @samp{OrgSrc} prefix and inherit
13006 colors from the faces used by Emacs @code{font-lock} library for that source
13007 language.
13009 @vindex org-odt-fontify-srcblocks
13010 For custom fontification styles, customize the
13011 @code{org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks} option.
13013 @vindex org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
13014 To turn off fontification of literal examples, customize the
13015 @code{org-odt-fontify-srcblocks} option.
13017 @node Advanced topics in ODT export
13018 @subsection Advanced topics in ODT export
13020 The ODT export back-end has extensive features useful for power users and
13021 frequent uses of ODT formats.
13023 @menu
13024 * Configuring a document converter::  Registering a document converter.
13025 * Working with OpenDocument style files::  Exploring internals.
13026 * Creating one-off styles::     Customizing styles, highlighting.
13027 * Customizing tables in ODT export::  Defining table templates.
13028 * Validating OpenDocument XML::  Debugging corrupted OpenDocument files.
13029 @end menu
13031 @node Configuring a document converter
13032 @subsubheading Configuring a document converter
13033 @cindex convert
13034 @cindex doc, docx, rtf
13035 @cindex converter
13037 The ODT export back-end works with popular converters with little or no extra
13038 configuration.  @xref{Extending ODT export}.  The following is for unsupported
13039 converters or tweaking existing defaults.
13041 @enumerate
13042 @item Register the converter
13044 @vindex org-odt-convert-processes
13045 Add the name of the converter to the @code{org-odt-convert-processes}
13046 variable.  Note that it also requires how the converter is invoked on the
13047 command line.  See the variable's docstring for details.
13049 @item Configure its capabilities
13051 @vindex org-odt-convert-capabilities
13052 @anchor{x-odt-converter-capabilities} Specify which formats the converter can
13053 handle by customizing the variable @code{org-odt-convert-capabilities}.  Use
13054 the entry for the default values in this variable for configuring the new
13055 converter.  Also see its docstring for details.
13057 @item Choose the converter
13059 @vindex org-odt-convert-process
13060 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
13061 option @code{org-odt-convert-process}.
13062 @end enumerate
13064 @node Working with OpenDocument style files
13065 @subsubheading Working with OpenDocument style files
13066 @cindex styles, custom
13067 @cindex template, custom
13069 This section explores the internals of the ODT exporter; the means by which
13070 it produces styled documents; the use of automatic and custom OpenDocument
13071 styles.
13073 @anchor{x-factory-styles}
13074 @subsubheading a) Factory styles
13076 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
13077 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
13078 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
13080 @itemize
13081 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
13082 @item
13083 @file{OrgOdtStyles.xml}
13085 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
13086 document.  This file gets modified for the following purposes:
13087 @enumerate
13089 @item
13090 To control outline numbering based on user settings.
13092 @item
13093 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
13094 blocks.
13095 @end enumerate
13097 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
13098 @item
13099 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
13101 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
13102 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
13103 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
13105 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
13106 file serves the following purposes:
13107 @enumerate
13109 @item
13110 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
13111 the exporter.
13113 @item
13114 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
13115 elements that control numbering of tables, images, equations, and similar
13116 entities.
13117 @end enumerate
13118 @end itemize
13120 @anchor{x-overriding-factory-styles}
13121 @subsubheading b) Overriding factory styles
13122 The following two variables control the location from where the ODT exporter
13123 picks up the custom styles and content template files.  Customize these
13124 variables to override the factory styles used by the exporter.
13126 @itemize
13127 @anchor{x-org-odt-styles-file}
13128 @item
13129 @code{org-odt-styles-file}
13131 The ODT export back-end uses the file pointed to by this variable, such as
13132 @file{styles.xml}, for the final output.  It can take one of the following
13133 values:
13135 @enumerate
13136 @item A @file{styles.xml} file
13138 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
13140 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
13142 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
13143 Template file
13145 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
13147 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
13148 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
13149 those within the final @samp{ODT} document.
13151 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
13152 like header and footer images.
13154 @item @code{nil}
13156 Use the default @file{styles.xml}
13157 @end enumerate
13159 @anchor{x-org-odt-content-template-file}
13160 @item
13161 @code{org-odt-content-template-file}
13163 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
13164 in the final output.
13165 @end itemize
13167 @node Creating one-off styles
13168 @subsubheading Creating one-off styles
13170 The ODT export back-end can read embedded raw OpenDocument XML from the Org
13171 file.  Such direct formatting are useful for one-off instances.
13173 @enumerate
13174 @item Embedding ODT tags as part of regular text
13176 Enclose OpenDocument syntax in @samp{@@@@odt:...@@@@} for inline markup.  For
13177 example, to highlight a region of text do the following:
13179 @example
13180 @@@@odt:<text:span text:style-name="Highlight">This is highlighted
13181 text</text:span>@@@@.  But this is regular text.
13182 @end example
13184 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit the @file{styles.xml}
13185 (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a custom
13186 @samp{Highlight} style as shown below:
13188 @example
13189 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
13190   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
13191 </style:style>
13192 @end example
13194 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
13196 The ODT export back-end can read one-liner options with @code{#+ODT:}
13197 in the Org file.  For example, to force a page break:
13199 @example
13200 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
13201 @end example
13203 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
13204 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
13205 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
13207 @example
13208 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
13209              style:parent-style-name="Text_20_body">
13210   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
13211 </style:style>
13212 @end example
13214 @item Embedding a block of OpenDocument XML
13216 The ODT export back-end can also read ODT export blocks for OpenDocument XML.
13217 Such blocks use the @code{#+BEGIN_EXPORT odt}@dots{}@code{#+END_EXPORT}
13218 constructs.
13220 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
13221 following:
13223 @example
13224 #+BEGIN_EXPORT odt
13225 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
13226 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
13227 </text:p>
13228 #+END_EXPORT
13229 @end example
13231 @end enumerate
13233 @node Customizing tables in ODT export
13234 @subsubheading Customizing tables in ODT export
13235 @cindex tables, in ODT export
13237 @cindex #+ATTR_ODT
13238 Override the default table format by specifying a custom table style with the
13239 @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default formatting of tables
13240 @pxref{Tables in ODT export}.
13242 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
13243 OpenDocument-v1.2
13244 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
13245 OpenDocument-v1.2 Specification}}
13247 @vindex org-odt-table-styles
13248 For quick preview of this feature, install the settings below and export the
13249 table that follows:
13251 @lisp
13252 (setq org-odt-table-styles
13253       (append org-odt-table-styles
13254             '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
13255                 ((use-first-row-styles . t)
13256                  (use-first-column-styles . t)))
13257                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
13258                  ((use-first-row-styles . t)
13259                  (use-last-row-styles . t))))))
13260 @end lisp
13262 @example
13263 #+ATTR_ODT: :style TableWithHeaderRowAndColumn
13264 | Name  | Phone | Age |
13265 | Peter |  1234 |  17 |
13266 | Anna  |  4321 |  25 |
13267 @end example
13269 The example above used @samp{Custom} template and installed two table styles
13270 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.
13271 @strong{Important:} The OpenDocument styles needed for producing the above
13272 template were pre-defined.  They are available in the section marked
13273 @samp{Custom Table Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
13274 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}.  For adding new
13275 templates, define new styles here.
13277 To use this feature proceed as follows:
13279 @enumerate
13280 @item
13281 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
13282 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
13284 A table template is set of @samp{table-cell} and @samp{paragraph} styles for
13285 each of the following table cell categories:
13287 @itemize @minus
13288 @item Body
13289 @item First column
13290 @item Last column
13291 @item First row
13292 @item Last row
13293 @item Even row
13294 @item Odd row
13295 @item Even column
13296 @item Odd Column
13297 @end itemize
13299 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
13300 template using a well-defined convention.
13302 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
13303 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
13304 the following table.
13306 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
13307 @headitem Table cell type
13308 @tab @code{table-cell} style
13309 @tab @code{paragraph} style
13310 @item
13311 @tab
13312 @tab
13313 @item Body
13314 @tab @samp{CustomTableCell}
13315 @tab @samp{CustomTableParagraph}
13316 @item First column
13317 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
13318 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
13319 @item Last column
13320 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
13321 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
13322 @item First row
13323 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
13324 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
13325 @item Last row
13326 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
13327 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
13328 @item Even row
13329 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
13330 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
13331 @item Odd row
13332 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
13333 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
13334 @item Even column
13335 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
13336 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
13337 @item Odd column
13338 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
13339 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
13340 @end multitable
13342 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
13343 styles in the
13344 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
13345 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
13346 styles}).
13348 @item
13349 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
13350 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
13351 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
13352 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
13353 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
13354 the OpenDocument-v1.2 specification}
13356 @vindex org-odt-table-styles
13357 To define a table style, create an entry for the style in the variable
13358 @code{org-odt-table-styles} and specify the following:
13360 @itemize @minus
13361 @item the name of the table template created in step (1)
13362 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
13363 @end itemize
13365 For example, the entry below defines two different table styles
13366 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
13367 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
13368 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
13370 @lisp
13371 (setq org-odt-table-styles
13372       (append org-odt-table-styles
13373               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
13374                  ((use-first-row-styles . t)
13375                   (use-first-column-styles . t)))
13376                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
13377                  ((use-first-row-styles . t)
13378                   (use-last-row-styles . t))))))
13379 @end lisp
13381 @item
13382 Associate a table with the table style
13384 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
13385 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
13387 @example
13388 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
13389 | Name  | Phone | Age |
13390 | Peter |  1234 |  17 |
13391 | Anna  |  4321 |  25 |
13392 @end example
13393 @end enumerate
13395 @node Validating OpenDocument XML
13396 @subsubheading Validating OpenDocument XML
13398 Sometimes ODT format files may not open due to @file{.odt} file corruption.
13399 To verify if the @file{.odt} file is corrupt, validate it against the
13400 OpenDocument RELAX NG Compact Syntax---RNC---schema.  But first the
13401 @file{.odt} files have to be decompressed using @samp{zip}.  Note that
13402 @file{.odt} files are @samp{zip} archives: @inforef{File Archives,,emacs}.
13403 The contents of @file{.odt} files are in @file{.xml}.  For general help with
13404 validation---and schema-sensitive editing---of XML files:
13405 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
13407 @vindex org-odt-schema-dir
13408 Customize @code{org-odt-schema-dir} to point to a directory with OpenDocument
13409 @file{.rnc} files and the needed schema-locating rules.  The ODT export
13410 back-end takes care of updating the @code{rng-schema-locating-files}.
13412 @c end opendocument
13414 @node Org export
13415 @section Org export
13416 @cindex Org export
13418 @code{org} export back-end creates a normalized version of the Org document
13419 in current buffer.  The exporter evaluates Babel code (@pxref{Evaluating code
13420 blocks}) and removes content specific to other back-ends.
13422 @subheading Org export commands
13424 @table @kbd
13425 @orgcmd{C-c C-e O o,org-org-export-to-org}
13426 Export as an Org file with a @file{.org} extension.  For @file{myfile.org},
13427 Org exports to @file{myfile.org.org}, overwriting without warning.
13429 @orgcmd{C-c C-e O O,org-org-export-as-org}
13430 Export to a temporary buffer.  Does not create a file.
13431 @item C-c C-e O v
13432 Export to an Org file, then open it.
13433 @end table
13435 @node Texinfo export
13436 @section Texinfo export
13437 @cindex Texinfo export
13439 The @samp{texinfo} export back-end generates documents with Texinfo code that
13440 can compile to Info format.
13442 @menu
13443 * Texinfo export commands::     Invoking commands.
13444 * Texinfo specific export settings::  Setting the environment.
13445 * Texinfo file header::         Generating the header.
13446 * Texinfo title and copyright page::  Creating preamble pages.
13447 * Texinfo @samp{Top} node::     Installing a manual in Info Top node.
13448 * Headings and sectioning structure::  Building document structure.
13449 * Indices::                     Creating indices.
13450 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code.
13451 * Plain lists in Texinfo export::  List attributes.
13452 * Tables in Texinfo export::    Table attributes.
13453 * Images in Texinfo export::    Image attributes.
13454 * Special blocks in Texinfo export::  Special block attributes.
13455 * A Texinfo example::           Processing Org to Texinfo.
13456 @end menu
13458 @node Texinfo export commands
13459 @subsection Texinfo export commands
13461 @vindex org-texinfo-info-process
13462 @table @kbd
13463 @orgcmd{C-c C-e i t,org-texinfo-export-to-texinfo}
13464 Export as a Texinfo file with @file{.texi} extension.  For @file{myfile.org},
13465 Org exports to @file{myfile.texi}, overwriting without warning.
13466 @orgcmd{C-c C-e i i,org-texinfo-export-to-info}
13467 Export to Texinfo format first and then process it to make an Info file.  To
13468 generate other formats, such as DocBook, customize the
13469 @code{org-texinfo-info-process} variable.
13470 @end table
13472 @node Texinfo specific export settings
13473 @subsection Texinfo specific export settings
13474 The Texinfo export back-end has several additional keywords for customizing
13475 Texinfo output.  Setting these keywords works similar to the general options
13476 (@pxref{Export settings}).
13478 @table @samp
13480 @item SUBTITLE
13481 @cindex #+SUBTITLE (Texinfo)
13482 The document subtitle.
13484 @item SUBAUTHOR
13485 @cindex #+SUBAUTHOR
13486 The document subauthor.
13488 @item TEXINFO_FILENAME
13489 @cindex #+TEXINFO_FILENAME
13490 The Texinfo filename.
13492 @item TEXINFO_CLASS
13493 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13494 @vindex org-texinfo-default-class
13495 The default document class (@code{org-texinfo-default-class}), which must be
13496 a member of @code{org-texinfo-classes}.
13498 @item TEXINFO_HEADER
13499 @cindex #+TEXINFO_HEADER
13500 Arbitrary lines inserted at the end of the header.
13502 @item TEXINFO_POST_HEADER
13503 @cindex #+TEXINFO_POST_HEADER
13504 Arbitrary lines inserted after the end of the header.
13506 @item TEXINFO_DIR_CATEGORY
13507 @cindex #+TEXINFO_DIR_CATEGORY
13508 The directory category of the document.
13510 @item TEXINFO_DIR_TITLE
13511 @cindex #+TEXINFO_DIR_TITLE
13512 The directory title of the document.
13514 @item TEXINFO_DIR_DESC
13515 @cindex #+TEXINFO_DIR_DESC
13516 The directory description of the document.
13518 @item TEXINFO_PRINTED_TITLE
13519 @cindex #+TEXINFO_PRINTED_TITLE
13520 The printed title of the document.
13521 @end table
13523 @node Texinfo file header
13524 @subsection Texinfo file header
13526 @cindex #+TEXINFO_FILENAME
13527 After creating the header for a Texinfo file, the Texinfo back-end
13528 automatically generates a name and destination path for the Info file.  To
13529 override this default with a more sensible path and name, specify the
13530 @code{#+TEXINFO_FILENAME} keyword.
13532 @vindex org-texinfo-coding-system
13533 @vindex org-texinfo-classes
13534 @cindex #+TEXINFO_HEADER
13535 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13536 Along with the output's file name, the Texinfo header also contains language
13537 details (@pxref{Export settings}) and encoding system as set in the
13538 @code{org-texinfo-coding-system} variable.  Insert @code{#+TEXINFO_HEADER}
13539 keywords for each additional command in the header, for example:
13540 @@code@{@@synindex@}.
13542 Instead of repeatedly installing the same set of commands, define a class in
13543 @code{org-texinfo-classes} once, and then activate it in the document by
13544 setting the @code{#+TEXINFO_CLASS} keyword to that class.
13546 @node Texinfo title and copyright page
13547 @subsection Texinfo title and copyright page
13549 @cindex #+TEXINFO_PRINTED_TITLE
13550 The default template for hard copy output has a title page with
13551 @code{#+TITLE} and @code{#+AUTHOR} (@pxref{Export settings}).  To replace the
13552 regular @code{#+TITLE} with something different for the printed version, use
13553 the @code{#+TEXINFO_PRINTED_TITLE} and @code{#+SUBTITLE} keywords.  Both
13554 expect raw Texinfo code for setting their values.
13556 @cindex #+SUBAUTHOR
13557 If one @code{#+AUTHOR} is not sufficient, add multiple @code{#+SUBAUTHOR}
13558 keywords.  They have to be set in raw Texinfo code.
13560 @example
13561 #+AUTHOR: Jane Smith
13562 #+SUBAUTHOR: John Doe
13563 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: This Long Title@@inlinefmt@{tex,@@*@} Is Broken in @@TeX@{@}
13564 @end example
13566 @cindex property, COPYING
13567 Copying material is defined in a dedicated headline with a non-@code{nil}
13568 @code{:COPYING:} property.  The back-end inserts the contents within a
13569 @code{@@copying} command at the beginning of the document.  The heading
13570 itself does not appear in the structure of the document.
13572 Copyright information is printed on the back of the title page.
13574 @example
13575 * Copying
13576   :PROPERTIES:
13577   :COPYING: t
13578   :END:
13580   This is a short example of a complete Texinfo file, version 1.0.
13582   Copyright \copy 2016 Free Software Foundation, Inc.
13583 @end example
13585 @node Texinfo @samp{Top} node
13586 @subsection Texinfo @samp{Top} node
13588 @cindex #+TEXINFO_DIR_CATEGORY
13589 @cindex #+TEXINFO_DIR_TITLE
13590 @cindex #+TEXINFO_DIR_DESC
13591 The end result of the Texinfo export process is the creation of an Info file.
13592 This Info file's metadata has variables for category, title, and description:
13593 @code{#+TEXINFO_DIR_CATEGORY}, @code{#+TEXINFO_DIR_TITLE}, and
13594 @code{#+TEXINFO_DIR_DESC} that establish where in the Info hierarchy the file
13595 fits.
13597 Here's an example that writes to the @samp{Top} node:
13599 @example
13600 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Emacs
13601 #+TEXINFO_DIR_TITLE: Org Mode: (org)
13602 #+TEXINFO_DIR_DESC: Outline-based notes management and organizer
13603 @end example
13605 @node Headings and sectioning structure
13606 @subsection Headings and sectioning structure
13608 @vindex org-texinfo-classes
13609 @vindex org-texinfo-default-class
13610 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13611 The Texinfo export back-end uses a pre-defined scheme to convert Org
13612 headlines to an equivalent Texinfo structuring commands.  A scheme like this
13613 maps top-level headlines to numbered chapters tagged as @code{@@chapter} and
13614 lower-level headlines to unnumbered chapters tagged as @code{@@unnumbered}.
13615 To override such mappings to introduce @code{@@part} or other Texinfo
13616 structuring commands, define a new class in @code{org-texinfo-classes}.
13617 Activate the new class with the @code{#+TEXINFO_CLASS} keyword.  When no new
13618 class is defined and activated, the Texinfo export back-end defaults to the
13619 @code{org-texinfo-default-class}.
13621 If an Org headline's level has no associated Texinfo structuring command, or
13622 is below a certain threshold (@pxref{Export settings}), then the Texinfo
13623 export back-end makes it into a list item.
13625 @cindex property, APPENDIX
13626 The Texinfo export back-end makes any headline with a non-@code{nil}
13627 @code{:APPENDIX:} property into an appendix.  This happens independent of the
13628 Org headline level or the @code{#+TEXINFO_CLASS}.
13630 @cindex property, DESCRIPTION
13631 The Texinfo export back-end creates a menu entry after the Org headline for
13632 each regular sectioning structure.  To override this with a shorter menu
13633 entry, use the @code{:ALT_TITLE:} property (@pxref{Table of contents}).
13634 Texinfo menu entries also have an option for a longer @code{:DESCRIPTION:}
13635 property.  Here's an example that uses both to override the default menu
13636 entry:
13638 @example
13639 * Controlling Screen Display
13640   :PROPERTIES:
13641   :ALT_TITLE: Display
13642   :DESCRIPTION: Controlling Screen Display
13643   :END:
13644 @end example
13646 @node Indices
13647 @subsection Indices
13649 @cindex #+CINDEX
13650 @cindex #+FINDEX
13651 @cindex #+KINDEX
13652 @cindex #+PINDEX
13653 @cindex #+TINDEX
13654 @cindex #+VINDEX
13655 The Texinfo export back-end recognizes these indexing keywords if used in the
13656 Org file: @code{#+CINDEX}, @code{#+FINDEX}, @code{#+KINDEX}, @code{#+PINDEX},
13657 @code{#+TINDEX}, and @code{#+VINDEX}.  The back-end also recognizes custom
13658 index definitions that use raw Texinfo code in the Org file (@pxref{Quoting
13659 Texinfo code}).
13661 @example
13662 #+CINDEX: Defining indexing entries
13663 @end example
13665 @cindex property, INDEX
13666 For the back-end to generate an index entry for a headline, set the
13667 @code{:INDEX:} property to @samp{cp} or @samp{vr}.  These abbreviations come
13668 from Texinfo that stand for concept index and variable index.  The Texinfo
13669 manual has abbreviations for all other kinds of indexes.  The back-end
13670 exports the headline as an unnumbered chapter or section command, and then
13671 inserts the index after its contents.
13673 @example
13674 * Concept Index
13675   :PROPERTIES:
13676   :INDEX: cp
13677   :END:
13678 @end example
13680 @node Quoting Texinfo code
13681 @subsection Quoting Texinfo code
13683 Use any of the following three methods to insert or escape raw Texinfo code:
13685 @cindex #+TEXINFO
13686 @cindex #+BEGIN_EXPORT texinfo
13687 @example
13688 Richard @@@@texinfo:@@sc@{@@@@Stallman@@@@texinfo:@}@@@@ commence' GNU.
13690 #+TEXINFO: @@need800
13691 This paragraph is preceded by...
13693 #+BEGIN_EXPORT texinfo
13694 @@auindex Johnson, Mark
13695 @@auindex Lakoff, George
13696 #+END_EXPORT
13697 @end example
13699 @node Plain lists in Texinfo export
13700 @subsection Plain lists in Texinfo export
13701 @cindex #+ATTR_TEXINFO, in plain lists
13702 @cindex Two-column tables, in Texinfo export
13704 @cindex :table-type attribute, in Texinfo export
13705 The Texinfo export back-end by default converts description lists in the Org
13706 file using the default command @code{@@table}, which results in a table with
13707 two columns.  To change this behavior, specify @code{:table-type} with
13708 @code{ftable} or @code{vtable} attributes.  For more information,
13709 @inforef{Two-column Tables,,texinfo}.
13711 @vindex org-texinfo-def-table-markup
13712 @cindex :indic attribute, in Texinfo export
13713 The Texinfo export back-end by default also applies a text highlight based on
13714 the defaults stored in @code{org-texinfo-def-table-markup}.  To override the
13715 default highlight command, specify another one with the @code{:indic}
13716 attribute.
13718 @cindex Multiple entries in two-column tables, in Texinfo export
13719 @cindex :separator attribute, in Texinfo export
13720 Org syntax is limited to one entry per list item.  Nevertheless, the Texinfo
13721 export back-end can split that entry according to any text provided through
13722 the @code{:sep} attribute.  Each part then becomes a new entry in the first
13723 column of the table.
13725 The following example illustrates all the attributes above:
13727 @example
13728 #+ATTR_TEXINFO: :table-type vtable :sep , :indic asis
13729 - foo, bar :: This is the common text for variables foo and bar.
13730 @end example
13732 @noindent
13733 becomes
13735 @example
13736 @@vtable @@asis
13737 @@item foo
13738 @@itemx bar
13739 This is the common text for variables foo and bar.
13740 @@end table
13741 @end example
13743 @node Tables in Texinfo export
13744 @subsection Tables in Texinfo export
13745 @cindex #+ATTR_TEXINFO, in tables
13747 When exporting tables, the Texinfo export back-end uses the widest cell width
13748 in each column.  To override this and instead specify as fractions of line
13749 length, use the @code{:columns} attribute.  See example below.
13751 @example
13752 #+ATTR_TEXINFO: :columns .5 .5
13753 | a cell | another cell |
13754 @end example
13756 @node Images in Texinfo export
13757 @subsection Images in Texinfo export
13758 @cindex #+ATTR_TEXINFO, in images
13760 Insert a file link to the image in the Org file, and the Texinfo export
13761 back-end inserts the image.  These links must have the usual supported image
13762 extensions and no descriptions.  To scale the image, use @code{:width} and
13763 @code{:height} attributes.  For alternate text, use @code{:alt} and specify
13764 the text using Texinfo code, as shown in the example:
13766 @example
13767 #+ATTR_TEXINFO: :width 1in :alt Alternate @@i@{text@}
13768 [[ridt.pdf]]
13769 @end example
13771 @node Special blocks in Texinfo export
13772 @subsection Special blocks
13773 @cindex #+ATTR_TEXINFO, in special blocks
13775 The Texinfo export back-end converts special blocks to commands with the same
13776 name.  It also adds any @code{:options} attributes to the end of the command,
13777 as shown in this example:
13779 @example
13780 #+attr_texinfo: :options org-org-export-to-org ...
13781 #+begin_defun
13782 A somewhat obsessive function.
13783 #+end_defun
13784 @end example
13786 @noindent
13787 becomes
13789 @example
13790 @@defun org-org-export-to-org ...
13791 A somewhat obsessive function.
13792 @@end defun
13793 @end example
13795 @node A Texinfo example
13796 @subsection A Texinfo example
13798 Here is a more detailed example Org file.  @inforef{GNU Sample
13799 Texts,,texinfo} for an equivalent example using Texinfo code.
13801 @example
13802 #+MACRO: version 2.0
13803 #+MACRO: updated last updated 4 March 2014
13805 #+OPTIONS: ':t toc:t author:t email:t
13806 #+TITLE: GNU Sample @{@{@{version@}@}@}
13807 #+AUTHOR: A.U. Thor
13808 #+EMAIL: bug-sample@@gnu.org
13809 #+LANGUAGE: en
13811 #+TEXINFO_FILENAME: sample.info
13812 #+TEXINFO_HEADER: @@syncodeindex pg cp
13814 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Texinfo documentation system
13815 #+TEXINFO_DIR_TITLE: sample: (sample)
13816 #+TEXINFO_DIR_DESC: Invoking sample
13818 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: GNU Sample
13819 #+SUBTITLE: for version @{@{@{version@}@}@}, @{@{@{updated@}@}@}
13821 * Copying
13822   :PROPERTIES:
13823   :COPYING:  t
13824   :END:
13826   This manual is for GNU Sample (version @{@{@{version@}@}@},
13827   @{@{@{updated@}@}@}), which is an example in the Texinfo documentation.
13829   Copyright @@@@texinfo:@@copyright@{@}@@@@ 2013 Free Software Foundation,
13830   Inc.
13832   #+BEGIN_QUOTE
13833   Permission is granted to copy, distribute and/or modify this
13834   document under the terms of the GNU Free Documentation License,
13835   Version 1.3 or any later version published by the Free Software
13836   Foundation; with no Invariant Sections, with no Front-Cover Texts,
13837   and with no Back-Cover Texts.  A copy of the license is included in
13838   the section entitled "GNU Free Documentation License".
13839   #+END_QUOTE
13841 * Invoking sample
13843   #+PINDEX: sample
13844   #+CINDEX: invoking @@command@{sample@}
13846   This is a sample manual.  There is no sample program to invoke, but
13847   if there were, you could see its basic usage and command line
13848   options here.
13850 * GNU Free Documentation License
13851   :PROPERTIES:
13852   :APPENDIX: t
13853   :END:
13855   #+TEXINFO: @@include fdl.texi
13857 * Index
13858   :PROPERTIES:
13859   :INDEX:    cp
13860   :END:
13861 @end example
13863 @node iCalendar export
13864 @section iCalendar export
13865 @cindex iCalendar export
13867 @vindex org-icalendar-include-todo
13868 @vindex org-icalendar-use-deadline
13869 @vindex org-icalendar-use-scheduled
13870 @vindex org-icalendar-categories
13871 @vindex org-icalendar-alarm-time
13872 A large part of Org mode's inter-operability success is its ability to easily
13873 export to or import from external applications.  The iCalendar export
13874 back-end takes calendar data from Org files and exports to the standard
13875 iCalendar format.
13877 The iCalendar export back-end can also incorporate TODO entries based on the
13878 configuration of the @code{org-icalendar-include-todo} variable.  The
13879 back-end exports plain timestamps as VEVENT, TODO items as VTODO, and also
13880 create events from deadlines that are in non-TODO items.  The back-end uses
13881 the deadlines and scheduling dates in Org TODO items for setting the start
13882 and due dates for the iCalendar TODO entry.  Consult the
13883 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}
13884 variables for more details.
13886 For tags on the headline, the iCalendar export back-end makes them into
13887 iCalendar categories.  To tweak the inheritance of tags and TODO states,
13888 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.  To assign clock
13889 alarms based on time, configure the @code{org-icalendar-alarm-time} variable.
13891 @vindex org-icalendar-store-UID
13892 @cindex property, ID
13893 The iCalendar format standard requires globally unique identifier---UID---for
13894 each entry.  The iCalendar export back-end creates UIDs during export.  To
13895 save a copy of the UID in the Org file set the variable
13896 @code{org-icalendar-store-UID}.  The back-end looks for the @code{:ID:}
13897 property of the entry for re-using the same UID for subsequent exports.
13899 Since a single Org entry can result in multiple iCalendar entries---as
13900 timestamp, deadline, scheduled item, or TODO item---Org adds prefixes to the
13901 UID, depending on which part of the Org entry triggered the creation of the
13902 iCalendar entry.  Prefixing ensures UIDs remains unique, yet enable
13903 synchronization programs trace the connections.
13905 @table @kbd
13906 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
13907 Create iCalendar entries from the current Org buffer and store them in the
13908 same directory, using a file extension @file{.ics}.
13909 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
13910 @vindex org-agenda-files
13911 Create iCalendar entries from Org files in @code{org-agenda-files} and store
13912 in a separate iCalendar file for each Org file.
13913 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
13914 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
13915 Create a combined iCalendar file from Org files in @code{org-agenda-files}
13916 and write it to @code{org-icalendar-combined-agenda-file} file name.
13917 @end table
13919 @vindex org-use-property-inheritance
13920 @vindex org-icalendar-include-body
13921 @cindex property, SUMMARY
13922 @cindex property, DESCRIPTION
13923 @cindex property, LOCATION
13924 The iCalendar export back-end includes SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION
13925 properties from the Org entries when exporting.  To force the back-end to
13926 inherit the LOCATION property, configure the
13927 @code{org-use-property-inheritance} variable.
13929 When Org entries do not have SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION properties,
13930 the iCalendar export back-end derives the summary from the headline, and
13931 derives the description from the body of the Org item.  The
13932 @code{org-icalendar-include-body} variable limits the maximum number of
13933 characters of the content are turned into its description.
13935 Exporting to iCalendar format depends in large part on the capabilities of
13936 the destination application.  Some are more lenient than others.  Consult the
13937 Org mode FAQ for advice on specific applications.
13939 @node Other built-in back-ends
13940 @section Other built-in back-ends
13941 @cindex export back-ends, built-in
13942 @vindex org-export-backends
13944 Other export back-ends included with Org are:
13946 @itemize
13947 @item @file{ox-man.el}: export to a man page.
13948 @end itemize
13950 To activate such back-ends, either customize @code{org-export-backends} or
13951 load directly with @code{(require 'ox-man)}.  On successful load, the
13952 back-end adds new keys in the export dispatcher (@pxref{The export
13953 dispatcher}).
13955 Follow the comment section of such files, for example, @file{ox-man.el}, for
13956 usage and configuration details.
13958 @node Advanced configuration
13959 @section Advanced configuration
13961 @subheading Hooks
13963 @vindex org-export-before-processing-hook
13964 @vindex org-export-before-parsing-hook
13965 The export process executes two hooks before the actual exporting begins.
13966 The first hook, @code{org-export-before-processing-hook}, runs before any
13967 expansions of macros, Babel code, and include keywords in the buffer.  The
13968 second hook, @code{org-export-before-parsing-hook}, runs before the buffer is
13969 parsed.  Both hooks are specified as functions, see example below.  Their main
13970 use is for heavy duty structural modifications of the Org content.  For
13971 example, removing every headline in the buffer during export:
13973 @lisp
13974 @group
13975 (defun my-headline-removal (backend)
13976   "Remove all headlines in the current buffer.
13977 BACKEND is the export back-end being used, as a symbol."
13978   (org-map-entries
13979    (lambda () (delete-region (point) (progn (forward-line) (point))))))
13981 (add-hook 'org-export-before-parsing-hook 'my-headline-removal)
13982 @end group
13983 @end lisp
13985 Note that the hook function must have a mandatory argument that is a symbol
13986 for the back-end.
13988 @subheading Filters
13990 @cindex Filters, exporting
13991 The Org export process relies on filters to process specific parts of
13992 conversion process.  Filters are just lists of functions to be applied to
13993 certain parts for a given back-end.  The output from the first function in
13994 the filter is passed on to the next function in the filter.  The final output
13995 is the output from the final function in the filter. 
13997 The Org export process has many filter sets applicable to different types of
13998 objects, plain text, parse trees, export options, and final output formats.
13999 The filters are named after the element type or object type:
14000 @code{org-export-filter-TYPE-functions}, where @code{TYPE} is the type
14001 targeted by the filter.  Valid types are:
14003 @multitable @columnfractions .33 .33 .33
14004 @item body
14005 @tab bold
14006 @tab babel-call
14007 @item center-block
14008 @tab clock
14009 @tab code
14010 @item diary-sexp
14011 @tab drawer
14012 @tab dynamic-block
14013 @item entity
14014 @tab example-block
14015 @tab export-block
14016 @item export-snippet
14017 @tab final-output
14018 @tab fixed-width
14019 @item footnote-definition
14020 @tab footnote-reference
14021 @tab headline
14022 @item horizontal-rule
14023 @tab inline-babel-call
14024 @tab inline-src-block
14025 @item inlinetask
14026 @tab italic
14027 @tab item
14028 @item keyword
14029 @tab latex-environment
14030 @tab latex-fragment
14031 @item line-break
14032 @tab link
14033 @tab node-property
14034 @item options
14035 @tab paragraph
14036 @tab parse-tree
14037 @item plain-list
14038 @tab plain-text
14039 @tab planning
14040 @item property-drawer
14041 @tab quote-block
14042 @tab radio-target
14043 @item section
14044 @tab special-block
14045 @tab src-block
14046 @item statistics-cookie
14047 @tab strike-through
14048 @tab subscript
14049 @item superscript
14050 @tab table
14051 @tab table-cell
14052 @item table-row
14053 @tab target
14054 @tab timestamp
14055 @item underline
14056 @tab verbatim
14057 @tab verse-block
14058 @end multitable
14060 Here is an example filter that replaces non-breaking spaces @code{~} in the
14061 Org buffer with @code{_} for the @LaTeX{} back-end.
14063 @lisp
14064 @group
14065 (defun my-latex-filter-nobreaks (text backend info)
14066   "Ensure \"_\" are properly handled in LaTeX export."
14067   (when (org-export-derived-backend-p backend 'latex)
14068         (replace-regexp-in-string "_" "~" text)))
14070 (add-to-list 'org-export-filter-plain-text-functions
14071              'my-latex-filter-nobreaks)
14072 @end group
14073 @end lisp
14075 A filter requires three arguments: the code to be transformed, the name of
14076 the back-end, and some optional information about the export process.  The
14077 third argument can be safely ignored.  Note the use of
14078 @code{org-export-derived-backend-p} predicate that tests for @code{latex}
14079 back-end or any other back-end, such as @code{beamer}, derived from
14080 @code{latex}.
14082 @subheading Defining filters for individual files
14084 The Org export can filter not just for back-ends, but also for specific files
14085 through the @code{#+BIND} keyword.  Here is an example with two filters; one
14086 removes brackets from time stamps, and the other removes strike-through text.
14087 The filter functions are defined in a @samp{src} code block in the same Org
14088 file, which is a handy location for debugging.
14090 @example
14091 #+BIND: org-export-filter-timestamp-functions (tmp-f-timestamp)
14092 #+BIND: org-export-filter-strike-through-functions (tmp-f-strike-through)
14093 #+begin_src emacs-lisp :exports results :results none
14094   (defun tmp-f-timestamp (s backend info)
14095     (replace-regexp-in-string "&[lg]t;\\|[][]" "" s))
14096   (defun tmp-f-strike-through (s backend info) "")
14097 #+end_src
14098 @end example
14100 @subheading Extending an existing back-end
14102 Some parts of the conversion process can be extended for certain elements so
14103 as to introduce a new or revised translation.  That is how the HTML export
14104 back-end was extended to handle Markdown format.  The extensions work
14105 seamlessly so any aspect of filtering not done by the extended back-end is
14106 handled by the original back-end.  Of all the export customization in Org,
14107 extending is very powerful as it operates at the parser level.
14109 For this example, make the @code{ascii} back-end display the language used in
14110 a source code block.  Also make it display only when some attribute is
14111 non-@code{nil}, like the following:
14113 @example
14114 #+ATTR_ASCII: :language t
14115 @end example
14117 Then extend @code{ascii} back-end with a custom @code{my-ascii} back-end.
14119 @lisp
14120 @group
14121 (defun my-ascii-src-block (src-block contents info)
14122   "Transcode a SRC-BLOCK element from Org to ASCII.
14123 CONTENTS is nil.  INFO is a plist used as a communication
14124 channel."
14125   (if (not (org-export-read-attribute :attr_ascii src-block :language))
14126     (org-export-with-backend 'ascii src-block contents info)
14127   (concat
14128    (format ",--[ %s ]--\n%s`----"
14129            (org-element-property :language src-block)
14130            (replace-regexp-in-string
14131             "^" "| "
14132             (org-element-normalize-string
14133              (org-export-format-code-default src-block info)))))))
14135 (org-export-define-derived-backend 'my-ascii 'ascii
14136   :translate-alist '((src-block . my-ascii-src-block)))
14137 @end group
14138 @end lisp
14140 The @code{my-ascii-src-block} function looks at the attribute above the
14141 current element.  If not true, hands over to @code{ascii} back-end.  If true,
14142 which it is in this example, it creates a box around the code and leaves room
14143 for the inserting a string for language.  The last form creates the new
14144 back-end that springs to action only when translating @code{src-block} type
14145 elements.
14147 To use the newly defined back-end, call the following from an Org buffer:
14149 @smalllisp
14150 (org-export-to-buffer 'my-ascii "*Org MY-ASCII Export*")
14151 @end smalllisp
14153 Further steps to consider would be an interactive function, self-installing
14154 an item in the export dispatcher menu, and other user-friendly improvements.
14156 @node Export in foreign buffers
14157 @section Export in foreign buffers
14159 The export back-ends in Org often include commands to convert selected
14160 regions.  A convenient feature of this in-place conversion is that the
14161 exported output replaces the original source.  Here are such functions:
14163 @table @code
14164 @item org-html-convert-region-to-html
14165 Convert the selected region into HTML.
14166 @item org-latex-convert-region-to-latex
14167 Convert the selected region into @LaTeX{}.
14168 @item org-texinfo-convert-region-to-texinfo
14169 Convert the selected region into @code{Texinfo}.
14170 @item org-md-convert-region-to-md
14171 Convert the selected region into @code{MarkDown}.
14172 @end table
14174 In-place conversions are particularly handy for quick conversion of tables
14175 and lists in foreign buffers.  For example, turn on the minor mode @code{M-x
14176 orgstruct-mode} in an HTML buffer, then use the convenient Org keyboard
14177 commands to create a list, select it, and covert it to HTML with @code{M-x
14178 org-html-convert-region-to-html RET}.
14181 @node Publishing
14182 @chapter Publishing
14183 @cindex publishing
14185 Org includes a publishing management system that allows you to configure
14186 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
14187 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
14188 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
14189 server.
14191 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
14192 conversion so that files are available in both formats on the server.
14194 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
14196 @menu
14197 * Configuration::               Defining projects
14198 * Uploading files::             How to get files up on the server
14199 * Sample configuration::        Example projects
14200 * Triggering publication::      Publication commands
14201 @end menu
14203 @node Configuration
14204 @section Configuration
14206 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
14207 and many other properties of a project.
14209 @menu
14210 * Project alist::               The central configuration variable
14211 * Sources and destinations::    From here to there
14212 * Selecting files::             What files are part of the project?
14213 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
14214 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
14215 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
14216 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
14217 * Generating an index::         An index that reaches across pages
14218 @end menu
14220 @node Project alist
14221 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
14222 @cindex org-publish-project-alist
14223 @cindex projects, for publishing
14225 @vindex org-publish-project-alist
14226 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
14227 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
14228 configures one project, and may be in one of the two following forms:
14230 @lisp
14231    ("project-name" :property value :property value ...)
14232      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
14233 @r{or}
14234    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
14236 @end lisp
14238 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
14239 project defines the set of files that will be published, as well as the
14240 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
14241 takes the second form listed above, the individual members of the
14242 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
14243 together files requiring different publishing options.  When you publish such
14244 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
14245 sequence given.
14247 @node Sources and destinations
14248 @subsection Sources and destinations for files
14249 @cindex directories, for publishing
14251 Most properties are optional, but some should always be set.  In
14252 particular, Org needs to know where to look for source files,
14253 and where to put published files.
14255 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
14256 @item @code{:base-directory}
14257 @tab Directory containing publishing source files
14258 @item @code{:publishing-directory}
14259 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
14260 publish to a web server using a file name syntax appropriate for
14261 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
14262 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
14263 @item @code{:preparation-function}
14264 @tab Function or list of functions to be called before starting the
14265 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
14266 published.  Each preparation function is called with a single argument, the
14267 project property list.
14268 @item @code{:completion-function}
14269 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
14270 process, for example, to change permissions of the resulting files.  Each
14271 completion function is called with a single argument, the project property
14272 list.
14273 @end multitable
14274 @noindent
14276 @node Selecting files
14277 @subsection Selecting files
14278 @cindex files, selecting for publishing
14280 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
14281 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
14282 properties
14283 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14284 @item @code{:base-extension}
14285 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
14286 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
14287 files in @code{:base-directory}, even without extension.
14289 @item @code{:exclude}
14290 @tab Regular expression to match file names that should not be
14291 published, even though they have been selected on the basis of their
14292 extension.
14294 @item @code{:include}
14295 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
14296 and @code{:exclude}.
14298 @item @code{:recursive}
14299 @tab non-@code{nil} means, check base-directory recursively for files to publish.
14300 @end multitable
14302 @node Publishing action
14303 @subsection Publishing action
14304 @cindex action, for publishing
14306 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
14307 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
14308 Org files as HTML files, and this is done by the function
14309 @code{org-html-publish-to-html}, which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
14310 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
14311 @code{org-latex-publish-to-pdf} or as @code{ascii}, @code{Texinfo}, etc.,
14312 using the corresponding functions.
14314 If you want to publish the Org file as an @code{.org} file but with the
14315 @i{archived}, @i{commented} and @i{tag-excluded} trees removed, use the
14316 function @code{org-org-publish-to-org}.  This will produce @file{file.org}
14317 and put it in the publishing directory.  If you want a htmlized version of
14318 this file, set the parameter @code{:htmlized-source} to @code{t}, it will
14319 produce @file{file.org.html} in the publishing directory@footnote{If the
14320 publishing directory is the same than the source directory, @file{file.org}
14321 will be exported as @file{file.org.org}, so probably don't want to do this.}.
14323 Other files like images only need to be copied to the publishing destination.
14324 For this you can use @code{org-publish-attachment}.  For non-org files, you
14325 always need to specify the publishing function:
14327 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
14328 @item @code{:publishing-function}
14329 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
14330 list of functions, which will all be called in turn.
14331 @item @code{:htmlized-source}
14332 @tab non-@code{nil} means, publish htmlized source.
14333 @end multitable
14335 The function must accept three arguments: a property list containing at least
14336 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be published
14337 and the path to the publishing directory of the output file.  It should take
14338 the specified file, make the necessary transformation (if any) and place the
14339 result into the destination folder.
14341 @node Publishing options
14342 @subsection Options for the exporters
14343 @cindex options, for publishing
14345 The property list can be used to set export options during the publishing
14346 process.  In most cases, these properties correspond to user variables in
14347 Org.  While some properties are available for all export back-ends, most of
14348 them are back-end specific.  The following sections list properties along
14349 with the variable they belong to.  See the documentation string of these
14350 options for details.
14352 @vindex org-publish-project-alist
14353 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist}, its
14354 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
14355 during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export settings}),
14356 however, override everything.
14358 @subsubheading Generic properties
14360 @multitable {@code{:with-sub-superscript}}  {@code{org-export-with-sub-superscripts}}
14361 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
14362 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
14363 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
14364 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
14365 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
14366 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
14367 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
14368 @item @code{:with-author}           @tab @code{org-export-with-author}
14369 @item @code{:with-broken-links}     @tab @code{org-export-with-broken-links}
14370 @item @code{:with-clocks}           @tab @code{org-export-with-clocks}
14371 @item @code{:with-creator}          @tab @code{org-export-with-creator}
14372 @item @code{:with-date}             @tab @code{org-export-with-date}
14373 @item @code{:with-drawers}          @tab @code{org-export-with-drawers}
14374 @item @code{:with-email}            @tab @code{org-export-with-email}
14375 @item @code{:with-emphasize}        @tab @code{org-export-with-emphasize}
14376 @item @code{:with-fixed-width}      @tab @code{org-export-with-fixed-width}
14377 @item @code{:with-footnotes}        @tab @code{org-export-with-footnotes}
14378 @item @code{:with-latex}            @tab @code{org-export-with-latex}
14379 @item @code{:with-planning}         @tab @code{org-export-with-planning}
14380 @item @code{:with-priority}         @tab @code{org-export-with-priority}
14381 @item @code{:with-properties}       @tab @code{org-export-with-properties}
14382 @item @code{:with-special-strings}  @tab @code{org-export-with-special-strings}
14383 @item @code{:with-sub-superscript}  @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
14384 @item @code{:with-tables}           @tab @code{org-export-with-tables}
14385 @item @code{:with-tags}             @tab @code{org-export-with-tags}
14386 @item @code{:with-tasks}            @tab @code{org-export-with-tasks}
14387 @item @code{:with-timestamps}       @tab @code{org-export-with-timestamps}
14388 @item @code{:with-title}            @tab @code{org-export-with-title}
14389 @item @code{:with-toc}              @tab @code{org-export-with-toc}
14390 @item @code{:with-todo-keywords}    @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
14391 @end multitable
14393 @subsubheading ASCII specific properties
14395 @multitable {@code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines}} {@code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}}
14396 @item @code{:ascii-bullets}                       @tab @code{org-ascii-bullets}
14397 @item @code{:ascii-caption-above}                 @tab @code{org-ascii-caption-above}
14398 @item @code{:ascii-charset}                       @tab @code{org-ascii-charset}
14399 @item @code{:ascii-global-margin}                 @tab @code{org-ascii-global-margin}
14400 @item @code{:ascii-format-drawer-function}        @tab @code{org-ascii-format-drawer-function}
14401 @item @code{:ascii-format-inlinetask-function}    @tab @code{org-ascii-format-inlinetask-function}
14402 @item @code{:ascii-headline-spacing}              @tab @code{org-ascii-headline-spacing}
14403 @item @code{:ascii-indented-line-width}           @tab @code{org-ascii-indented-line-width}
14404 @item @code{:ascii-inlinetask-width}              @tab @code{org-ascii-inlinetask-width}
14405 @item @code{:ascii-inner-margin}                  @tab @code{org-ascii-inner-margin}
14406 @item @code{:ascii-links-to-notes}                @tab @code{org-ascii-links-to-notes}
14407 @item @code{:ascii-list-margin}                   @tab @code{org-ascii-list-margin}
14408 @item @code{:ascii-paragraph-spacing}             @tab @code{org-ascii-paragraph-spacing}
14409 @item @code{:ascii-quote-margin}                  @tab @code{org-ascii-quote-margin}
14410 @item @code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines} @tab @code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}
14411 @item @code{:ascii-table-use-ascii-art}           @tab @code{org-ascii-table-use-ascii-art}
14412 @item @code{:ascii-table-widen-columns}           @tab @code{org-ascii-table-widen-columns}
14413 @item @code{:ascii-text-width}                    @tab @code{org-ascii-text-width}
14414 @item @code{:ascii-underline}                     @tab @code{org-ascii-underline}
14415 @item @code{:ascii-verbatim-format}               @tab @code{org-ascii-verbatim-format}
14416 @end multitable
14418 @subsubheading Beamer specific properties
14420 @multitable {@code{:beamer-frame-default-options}} {@code{org-beamer-frame-default-options}}
14421 @item @code{:beamer-theme}                 @tab @code{org-beamer-theme}
14422 @item @code{:beamer-column-view-format}    @tab @code{org-beamer-column-view-format}
14423 @item @code{:beamer-environments-extra}    @tab @code{org-beamer-environments-extra}
14424 @item @code{:beamer-frame-default-options} @tab @code{org-beamer-frame-default-options}
14425 @item @code{:beamer-outline-frame-options} @tab @code{org-beamer-outline-frame-options}
14426 @item @code{:beamer-outline-frame-title}   @tab @code{org-beamer-outline-frame-title}
14427 @item @code{:beamer-subtitle-format}       @tab @code{org-beamer-subtitle-format}
14428 @end multitable
14430 @subsubheading HTML specific properties
14432 @multitable {@code{:html-table-use-header-tags-for-first-column}} {@code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}}
14433 @item @code{:html-allow-name-attribute-in-anchors} @tab @code{org-html-allow-name-attribute-in-anchors}
14434 @item @code{:html-checkbox-type}              @tab @code{org-html-checkbox-type}
14435 @item @code{:html-container}                  @tab @code{org-html-container-element}
14436 @item @code{:html-divs}                       @tab @code{org-html-divs}
14437 @item @code{:html-doctype}                    @tab @code{org-html-doctype}
14438 @item @code{:html-extension}                  @tab @code{org-html-extension}
14439 @item @code{:html-footnote-format}            @tab @code{org-html-footnote-format}
14440 @item @code{:html-footnote-separator}         @tab @code{org-html-footnote-separator}
14441 @item @code{:html-footnotes-section}          @tab @code{org-html-footnotes-section}
14442 @item @code{:html-format-drawer-function}     @tab @code{org-html-format-drawer-function}
14443 @item @code{:html-format-headline-function}   @tab @code{org-html-format-headline-function}
14444 @item @code{:html-format-inlinetask-function} @tab @code{org-html-format-inlinetask-function}
14445 @item @code{:html-head-extra}                 @tab @code{org-html-head-extra}
14446 @item @code{:html-head-include-default-style} @tab @code{org-html-head-include-default-style}
14447 @item @code{:html-head-include-scripts}       @tab @code{org-html-head-include-scripts}
14448 @item @code{:html-head}                       @tab @code{org-html-head}
14449 @item @code{:html-home/up-format}             @tab @code{org-html-home/up-format}
14450 @item @code{:html-html5-fancy}                @tab @code{org-html-html5-fancy}
14451 @item @code{:html-indent}                     @tab @code{org-html-indent}
14452 @item @code{:html-infojs-options}             @tab @code{org-html-infojs-options}
14453 @item @code{:html-infojs-template}            @tab @code{org-html-infojs-template}
14454 @item @code{:html-inline-image-rules}         @tab @code{org-html-inline-image-rules}
14455 @item @code{:html-inline-images}              @tab @code{org-html-inline-images}
14456 @item @code{:html-link-home}                  @tab @code{org-html-link-home}
14457 @item @code{:html-link-org-files-as-html}     @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
14458 @item @code{:html-link-up}                    @tab @code{org-html-link-up}
14459 @item @code{:html-link-use-abs-url}           @tab @code{org-html-link-use-abs-url}
14460 @item @code{:html-mathjax-options}            @tab @code{org-html-mathjax-options}
14461 @item @code{:html-mathjax-template}           @tab @code{org-html-mathjax-template}
14462 @item @code{:html-metadata-timestamp-format}  @tab @code{org-html-metadata-timestamp-format}
14463 @item @code{:html-postamble-format}           @tab @code{org-html-postamble-format}
14464 @item @code{:html-postamble}                  @tab @code{org-html-postamble}
14465 @item @code{:html-preamble-format}            @tab @code{org-html-preamble-format}
14466 @item @code{:html-preamble}                   @tab @code{org-html-preamble}
14467 @item @code{:html-table-align-individual-fields} @tab @code{org-html-table-align-individual-fields}
14468 @item @code{:html-table-attributes}           @tab @code{org-html-table-default-attributes}
14469 @item @code{:html-table-caption-above}        @tab @code{org-html-table-caption-above}
14470 @item @code{:html-table-data-tags}            @tab @code{org-html-table-data-tags}
14471 @item @code{:html-table-header-tags}          @tab @code{org-html-table-header-tags}
14472 @item @code{:html-table-row-tags}             @tab @code{org-html-table-row-tags}
14473 @item @code{:html-table-use-header-tags-for-first-column} @tab @code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}
14474 @item @code{:html-tag-class-prefix}           @tab @code{org-html-tag-class-prefix}
14475 @item @code{:html-text-markup-alist}          @tab @code{org-html-text-markup-alist}
14476 @item @code{:html-todo-kwd-class-prefix}      @tab @code{org-html-todo-kwd-class-prefix}
14477 @item @code{:html-toplevel-hlevel}            @tab @code{org-html-toplevel-hlevel}
14478 @item @code{:html-use-infojs}                 @tab @code{org-html-use-infojs}
14479 @item @code{:html-validation-link}            @tab @code{org-html-validation-link}
14480 @item @code{:html-viewport}                   @tab @code{org-html-viewport}
14481 @item @code{:html-xml-declaration}            @tab @code{org-html-xml-declaration}
14482 @end multitable
14484 @subsubheading @LaTeX{} specific properties
14486 @multitable {@code{:latex-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-latex-link-with-unknown-path-format}}
14487 @item @code{:latex-active-timestamp-format}    @tab @code{org-latex-active-timestamp-format}
14488 @item @code{:latex-caption-above}              @tab @code{org-latex-caption-above}
14489 @item @code{:latex-classes}                    @tab @code{org-latex-classes}
14490 @item @code{:latex-class}                      @tab @code{org-latex-default-class}
14491 @item @code{:latex-compiler}                   @tab @code{org-latex-compiler}
14492 @item @code{:latex-default-figure-position}    @tab @code{org-latex-default-figure-position}
14493 @item @code{:latex-default-table-environment}  @tab @code{org-latex-default-table-environment}
14494 @item @code{:latex-default-table-mode}         @tab @code{org-latex-default-table-mode}
14495 @item @code{:latex-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-latex-diary-timestamp-format}
14496 @item @code{:latex-footnote-defined-format}    @tab @code{org-latex-footnote-defined-format}
14497 @item @code{:latex-footnote-separator}         @tab @code{org-latex-footnote-separator}
14498 @item @code{:latex-format-drawer-function}     @tab @code{org-latex-format-drawer-function}
14499 @item @code{:latex-format-headline-function}   @tab @code{org-latex-format-headline-function}
14500 @item @code{:latex-format-inlinetask-function} @tab @code{org-latex-format-inlinetask-function}
14501 @item @code{:latex-hyperref-template}          @tab @code{org-latex-hyperref-template}
14502 @item @code{:latex-image-default-height}       @tab @code{org-latex-image-default-height}
14503 @item @code{:latex-image-default-option}       @tab @code{org-latex-image-default-option}
14504 @item @code{:latex-image-default-width}        @tab @code{org-latex-image-default-width}
14505 @item @code{:latex-images-centered}            @tab @code{org-latex-images-centered}
14506 @item @code{:latex-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-latex-inactive-timestamp-format}
14507 @item @code{:latex-inline-image-rules}         @tab @code{org-latex-inline-image-rules}
14508 @item @code{:latex-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-latex-link-with-unknown-path-format}
14509 @item @code{:latex-listings-langs}             @tab @code{org-latex-listings-langs}
14510 @item @code{:latex-listings-options}           @tab @code{org-latex-listings-options}
14511 @item @code{:latex-listings}                   @tab @code{org-latex-listings}
14512 @item @code{:latex-minted-langs}               @tab @code{org-latex-minted-langs}
14513 @item @code{:latex-minted-options}             @tab @code{org-latex-minted-options}
14514 @item @code{:latex-prefer-user-labels}         @tab @code{org-latex-prefer-user-labels}
14515 @item @code{:latex-subtitle-format}            @tab @code{org-latex-subtitle-format}
14516 @item @code{:latex-subtitle-separate}          @tab @code{org-latex-subtitle-separate}
14517 @item @code{:latex-table-scientific-notation}  @tab @code{org-latex-table-scientific-notation}
14518 @item @code{:latex-tables-booktabs}            @tab @code{org-latex-tables-booktabs}
14519 @item @code{:latex-tables-centered}            @tab @code{org-latex-tables-centered}
14520 @item @code{:latex-text-markup-alist}          @tab @code{org-latex-text-markup-alist}
14521 @item @code{:latex-title-command}              @tab @code{org-latex-title-command}
14522 @item @code{:latex-toc-command}                @tab @code{org-latex-toc-command}
14523 @end multitable
14525 @subsubheading Markdown specific properties
14527 @multitable {@code{:md-footnotes-section}} {@code{org-md-footnotes-section}}
14528 @item @code{:md-footnote-format} @tab @code{org-md-footnote-format}
14529 @item @code{:md-footnotes-section} @tab @code{org-md-footnotes-section}
14530 @item @code{:md-headline-style} @tab @code{org-md-headline-style}
14531 @end multitable
14533 @subsubheading ODT specific properties
14535 @multitable {@code{:odt-format-inlinetask-function}} {@code{org-odt-format-inlinetask-function}}
14536 @item @code{:odt-content-template-file}      @tab @code{org-odt-content-template-file}
14537 @item @code{:odt-display-outline-level}      @tab @code{org-odt-display-outline-level}
14538 @item @code{:odt-fontify-srcblocks}          @tab @code{org-odt-fontify-srcblocks}
14539 @item @code{:odt-format-drawer-function}     @tab @code{org-odt-format-drawer-function}
14540 @item @code{:odt-format-headline-function}   @tab @code{org-odt-format-headline-function}
14541 @item @code{:odt-format-inlinetask-function} @tab @code{org-odt-format-inlinetask-function}
14542 @item @code{:odt-inline-formula-rules}       @tab @code{org-odt-inline-formula-rules}
14543 @item @code{:odt-inline-image-rules}         @tab @code{org-odt-inline-image-rules}
14544 @item @code{:odt-pixels-per-inch}            @tab @code{org-odt-pixels-per-inch}
14545 @item @code{:odt-styles-file}                @tab @code{org-odt-styles-file}
14546 @item @code{:odt-table-styles}               @tab @code{org-odt-table-styles}
14547 @item @code{:odt-use-date-fields}            @tab @code{org-odt-use-date-fields}
14548 @end multitable
14550 @subsubheading Texinfo specific properties
14552 @multitable {@code{:texinfo-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}}
14553 @item @code{:texinfo-active-timestamp-format}    @tab @code{org-texinfo-active-timestamp-format}
14554 @item @code{:texinfo-classes}                    @tab @code{org-texinfo-classes}
14555 @item @code{:texinfo-class}                      @tab @code{org-texinfo-default-class}
14556 @item @code{:texinfo-def-table-markup}           @tab @code{org-texinfo-def-table-markup}
14557 @item @code{:texinfo-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-texinfo-diary-timestamp-format}
14558 @item @code{:texinfo-filename}                   @tab @code{org-texinfo-filename}
14559 @item @code{:texinfo-format-drawer-function}     @tab @code{org-texinfo-format-drawer-function}
14560 @item @code{:texinfo-format-headline-function}   @tab @code{org-texinfo-format-headline-function}
14561 @item @code{:texinfo-format-inlinetask-function} @tab @code{org-texinfo-format-inlinetask-function}
14562 @item @code{:texinfo-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-texinfo-inactive-timestamp-format}
14563 @item @code{:texinfo-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}
14564 @item @code{:texinfo-node-description-column}    @tab @code{org-texinfo-node-description-column}
14565 @item @code{:texinfo-table-scientific-notation}  @tab @code{org-texinfo-table-scientific-notation}
14566 @item @code{:texinfo-tables-verbatim}            @tab @code{org-texinfo-tables-verbatim}
14567 @item @code{:texinfo-text-markup-alist}          @tab @code{org-texinfo-text-markup-alist}
14568 @end multitable
14570 @node Publishing links
14571 @subsection Links between published files
14572 @cindex links, publishing
14574 To create a link from one Org file to another, you would use something like
14575 @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply @samp{file:foo.org}
14576 (@pxref{External links}).  When published, this link becomes a link to
14577 @file{foo.html}.  You can thus interlink the pages of your ``org web''
14578 project and the links will work as expected when you publish them to HTML.
14579 If you also publish the Org source file and want to link to it, use an
14580 @code{http:} link instead of a @code{file:} link, because @code{file:} links
14581 are converted to link to the corresponding @file{html} file.
14583 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
14584 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
14585 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
14586 an example of this usage.
14588 Eventually, links between published documents can contain some search options
14589 (@pxref{Search options}), which will be resolved to the appropriate location
14590 in the linked file.  For example, once published to HTML, the following links
14591 all point to a dedicated anchor in @file{foo.html}.
14593 @example
14594 [[file:foo.org::*heading]]
14595 [[file:foo.org::#custom-id]]
14596 [[file:foo.org::target]]
14597 @end example
14599 @node Sitemap
14600 @subsection Generating a sitemap
14601 @cindex sitemap, of published pages
14603 The following properties may be used to control publishing of
14604 a map of files for a given project.
14606 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
14607 @item @code{:auto-sitemap}
14608 @tab When non-@code{nil}, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
14609 or @code{org-publish-all}.
14611 @item @code{:sitemap-filename}
14612 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
14613 becomes @file{sitemap.html}).
14615 @item @code{:sitemap-title}
14616 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
14618 @item @code{:sitemap-format-entry}
14619 @tab With this option one can tell how a site-map entry is formatted in the
14620 site-map.  It is a function called with three arguments: the file or
14621 directory name relative to base directory of the project, the site-map style
14622 and the current project.  It is expected to return a string.  Default value
14623 turns file names into links and use document titles as descriptions.  For
14624 specific formatting needs, one can use @code{org-publish-find-date},
14625 @code{org-publish-find-title} and @code{org-publish-find-property}, to
14626 retrieve additional information about published documents.
14628 @item @code{:sitemap-function}
14629 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.  It is called
14630 with two arguments: the title of the site-map and a representation of the
14631 files and directories involved in the project as a radio list (@pxref{Radio
14632 lists}).  The latter can further be transformed using
14633 @code{org-list-to-generic}, @code{org-list-to-subtree} and alike.  Default
14634 value generates a plain list of links to all files in the project.
14636 @item @code{:sitemap-sort-folders}
14637 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
14638 (default) or @code{last} to display folders first or last, respectively.
14639 When set to @code{ignore}, folders are ignored altogether.  Any other value
14640 will mix files and folders.  This variable has no effect when site-map style
14641 is @code{tree}.
14643 @item @code{:sitemap-sort-files}
14644 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
14645 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
14646 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
14647 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
14648 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
14649 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
14651 @item @code{:sitemap-ignore-case}
14652 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
14654 @item @code{:sitemap-date-format}
14655 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
14656 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
14657 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
14659 @end multitable
14661 @node Generating an index
14662 @subsection Generating an index
14663 @cindex index, in a publishing project
14665 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
14667 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14668 @item @code{:makeindex}
14669 @tab When non-@code{nil}, generate in index in the file @file{theindex.org} and
14670 publish it as @file{theindex.html}.
14671 @end multitable
14673 The file will be created when first publishing a project with the
14674 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
14675 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
14676 a title, style information, etc.
14678 @cindex #+INDEX
14679 Index entries are specified with @code{#+INDEX} keyword.  An entry that
14680 contains an exclamation mark will create a sub item.
14682 @example
14683 * Curriculum Vitae
14684 #+INDEX: CV
14685 #+INDEX: Application!CV
14686 @end example
14688 @node Uploading files
14689 @section Uploading files
14690 @cindex rsync
14691 @cindex unison
14693 For those people already utilizing third party sync tools such as
14694 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
14695 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
14696 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
14697 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
14698 under heavy usage.
14700 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
14701 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
14702 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
14703 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
14704 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
14706 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
14707 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
14708 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
14709 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
14710 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
14711 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
14712 tool syncs them.
14714 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
14715 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
14716 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
14717 benefit of re-including any changed external files such as source example
14718 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
14719 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
14721 @node Sample configuration
14722 @section Sample configuration
14724 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
14725 project publishing only a set of Org files.  The second example is
14726 more complex, with a multi-component project.
14728 @menu
14729 * Simple example::              One-component publishing
14730 * Complex example::             A multi-component publishing example
14731 @end menu
14733 @node Simple example
14734 @subsection Example: simple publishing configuration
14736 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
14737 directory on the local machine.
14739 @lisp
14740 (setq org-publish-project-alist
14741       '(("org"
14742          :base-directory "~/org/"
14743          :publishing-directory "~/public_html"
14744          :section-numbers nil
14745          :with-toc nil
14746          :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14747                     href=\"../other/mystyle.css\"
14748                     type=\"text/css\"/>")))
14749 @end lisp
14751 @node Complex example
14752 @subsection Example: complex publishing configuration
14754 This more complicated example publishes an entire website, including
14755 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
14756 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
14757 excluded.
14759 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
14760 your directory structure on the web server, and to use relative file
14761 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
14762 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
14764 @example
14765 file:../images/myimage.png
14766 @end example
14768 On the web server, the relative path to the image should be the
14769 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
14770 right place on the web server, and publishing images to it.
14772 @lisp
14773 (setq org-publish-project-alist
14774       '(("orgfiles"
14775           :base-directory "~/org/"
14776           :base-extension "org"
14777           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
14778           :publishing-function org-html-publish-to-html
14779           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
14780           :headline-levels 3
14781           :section-numbers nil
14782           :with-toc nil
14783           :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14784                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
14785           :html-preamble t)
14787          ("images"
14788           :base-directory "~/images/"
14789           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
14790           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
14791           :publishing-function org-publish-attachment)
14793          ("other"
14794           :base-directory "~/other/"
14795           :base-extension "css\\|el"
14796           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
14797           :publishing-function org-publish-attachment)
14798          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
14799 @end lisp
14801 @node Triggering publication
14802 @section Triggering publication
14804 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
14806 @table @kbd
14807 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
14808 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
14809 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
14810 Publish the project containing the current file.
14811 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
14812 Publish only the current file.
14813 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
14814 Publish every project.
14815 @end table
14817 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
14818 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
14819 normally only publish changed files.  You can override this and force
14820 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
14821 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
14822 This may be necessary in particular if files include other files via
14823 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
14826 @node Working with source code
14827 @chapter Working with source code
14828 @cindex Schulte, Eric
14829 @cindex Davison, Dan
14830 @cindex source code, working with
14832 Source code here refers to any code typed in Org mode documents.  Org can
14833 manage source code in any Org file once such code is tagged with begin and
14834 end markers.  Working with source code begins with tagging source code
14835 blocks.  Tagged @samp{src} code blocks are not restricted to the preamble or
14836 the end of an Org document; they can go anywhere---with a few exceptions,
14837 such as not inside comments and fixed width areas.  Here's a sample
14838 @samp{src} code block in emacs-lisp:
14840 @example
14841 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14842   (defun org-xor (a b)
14843      "Exclusive or."
14844      (if a (not b) b))
14845 #+END_SRC
14846 @end example
14848 Org can take the code in the block between the @samp{#+BEGIN_SRC} and
14849 @samp{#+END_SRC} tags, and format, compile, execute, and show the results.
14850 Org can simplify many housekeeping tasks essential to modern code
14851 maintenance.  That's why these blocks in Org mode literature are sometimes
14852 referred to as @samp{live code} blocks (as compared to the static text and
14853 documentation around it).  Users can control how @samp{live} they want each
14854 block by tweaking the headers for compiling, execution, extraction.
14856 Org's @samp{src} code block type is one of many block types, such as quote,
14857 export, verse, latex, example, and verbatim.  This section pertains to
14858 @samp{src} code blocks between @samp{#+BEGIN_SRC} and @samp{#+END_SRC}
14860 For editing @samp{src} code blocks, Org provides native Emacs major-modes.
14861 That leverages the latest Emacs features for that source code language mode.
14863 For exporting, Org can then extract @samp{src} code blocks into compilable
14864 source files (in a conversion process known as @dfn{tangling} in literate
14865 programming terminology).
14867 For publishing, Org's back-ends can handle the @samp{src} code blocks and the
14868 text for output to a variety of formats with native syntax highlighting.
14870 For executing the source code in the @samp{src} code blocks, Org provides
14871 facilities that glue the tasks of compiling, collecting the results of the
14872 execution, and inserting them back to the Org file.  Besides text output,
14873 results may include links to other data types that Emacs can handle: audio,
14874 video, and graphics.
14876 An important feature of Org's execution of the @samp{src} code blocks is
14877 passing variables, functions, and results between @samp{src} blocks.  Such
14878 interoperability uses a common syntax even if these @samp{src} blocks are in
14879 different source code languages.  The integration extends to linking the
14880 debugger's error messages to the line in the @samp{src} code block in the Org
14881 file.  That should partly explain why this functionality by the original
14882 contributors, Eric Schulte and Dan Davison, was called @samp{Org Babel}.
14884 In literate programming, the main appeal is code and documentation
14885 co-existing in one file.  Org mode takes this several steps further.  First
14886 by enabling execution, and then by inserting results of that execution back
14887 into the Org file.  Along the way, Org provides extensive formatting
14888 features, including handling tables.  Org handles multiple source code
14889 languages in one file, and provides a common syntax for passing variables,
14890 functions, and results between @samp{src} code blocks.
14892 Org mode fulfills the promise of easy verification and maintenance of
14893 publishing reproducible research by keeping all these in the same file: text,
14894 data, code, configuration settings of the execution environment, the results
14895 of the execution, and associated narratives, claims, references, and internal
14896 and external links.
14898 Details of Org's facilities for working with source code are shown next.
14900 @menu
14901 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
14902 * Editing source code::         Language major-mode editing
14903 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
14904 * Extracting source code::      Create pure source code files
14905 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
14906 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
14907 * Languages::                   List of supported code block languages
14908 * Header arguments::            Configure code block functionality
14909 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
14910 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
14911 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
14912 * Batch execution::             Call functions from the command line
14913 @end menu
14916 @node Structure of code blocks
14917 @section Structure of code blocks
14918 @cindex code block, structure
14919 @cindex source code, block structure
14920 @cindex #+NAME
14921 @cindex #+BEGIN_SRC
14923 Org offers two ways to structure source code in Org documents: in a
14924 @samp{src} block, and directly inline.  Both specifications are shown below.
14926 A @samp{src} block conforms to this structure:
14928 @example
14929 #+NAME: <name>
14930 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
14931   <body>
14932 #+END_SRC
14933 @end example
14935 Org mode's templates system (@pxref{Easy templates}) speeds up creating
14936 @samp{src} code blocks with just three keystrokes.  Do not be put-off by
14937 having to remember the source block syntax.  Org also works with other
14938 completion systems in Emacs, some of which predate Org and have custom
14939 domain-specific languages for defining templates.  Regular use of templates
14940 reduces errors, increases accuracy, and maintains consistency.
14942 @cindex source code, inline
14943 An inline code block conforms to this structure:
14945 @example
14946 src_<language>@{<body>@}
14947 @end example
14951 @example
14952 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
14953 @end example
14955 @table @code
14956 @item #+NAME: <name>
14957 Optional.  Names the @samp{src} block so it can be called, like a function,
14958 from other @samp{src} blocks or inline blocks to evaluate or to capture the
14959 results.  Code from other blocks, other files, and from table formulas
14960 (@pxref{The spreadsheet}) can use the name to reference a @samp{src} block.
14961 This naming serves the same purpose as naming Org tables.  Org mode requires
14962 unique names.  For duplicate names, Org mode's behavior is undefined.
14963 @cindex #+NAME
14964 @item #+BEGIN_SRC
14965 @item #+END_SRC
14966 Mandatory.  They mark the start and end of a block that Org requires.  The
14967 @code{#+BEGIN_SRC} line takes additional arguments, as described next.
14968 @cindex begin block, end block
14969 @item <language>
14970 Mandatory for live code blocks.  It is the identifier of the source code
14971 language in the block.  @xref{Languages}, for identifiers of supported
14972 languages.
14973 @cindex source code, language
14974 @item <switches>
14975 Optional.  Switches provide finer control of the code execution, export, and
14976 format (see the discussion of switches in @ref{Literal examples})
14977 @cindex source code, switches
14978 @item <header arguments>
14979 Optional.  Heading arguments control many aspects of evaluation, export and
14980 tangling of code blocks (@pxref{Header arguments}).  Using Org's properties
14981 feature, header arguments can be selectively applied to the entire buffer or
14982 specific sub-trees of the Org document.
14983 @item source code, header arguments
14984 @item <body>
14985 Source code in the dialect of the specified language identifier.
14986 @end table
14988 @node Editing source code
14989 @section Editing source code
14990 @cindex code block, editing
14991 @cindex source code, editing
14993 @vindex org-edit-src-auto-save-idle-delay
14994 @vindex org-edit-src-turn-on-auto-save
14995 @kindex C-c '
14996 @kbd{C-c '} for editing the current code block.  It opens a new major-mode
14997 edit buffer containing the body of the @samp{src} code block, ready for any
14998 edits.  @kbd{C-c '} again to close the buffer and return to the Org buffer.
15000 @key{C-x C-s} saves the buffer and updates the contents of the Org buffer.
15002 Set @code{org-edit-src-auto-save-idle-delay} to save the base buffer after
15003 a certain idle delay time.
15005 Set @code{org-edit-src-turn-on-auto-save} to auto-save this buffer into a
15006 separate file using @code{auto-save-mode}.
15008 @kbd{C-c '} to close the major-mode buffer and return back to the Org buffer.
15010 While editing the source code in the major-mode, the @code{org-src-mode}
15011 minor mode remains active.  It provides these customization variables as
15012 described below.  For even more variables, look in the customization
15013 group @code{org-edit-structure}.
15015 @table @code
15016 @item org-src-lang-modes
15017 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where @code{<lang>}
15018 is the language identifier from code block's header line, then the edit
15019 buffer uses that major-mode.  Use this variable to arbitrarily map language
15020 identifiers to major modes.
15021 @item org-src-window-setup
15022 For specifying Emacs window arrangement when the new edit buffer is created.
15023 @item org-src-preserve-indentation
15024 @cindex indentation, in source blocks
15025 Default is @code{nil}.  Source code is indented.  This indentation applies
15026 during export or tangling, and depending on the context, may alter leading
15027 spaces and tabs.  When non-@code{nil}, source code is aligned with the
15028 leftmost column.  No lines are modified during export or tangling, which is
15029 very useful for white-space sensitive languages, such as Python.
15030 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
15031 When @code{nil}, Org returns to the edit buffer without further prompts.  The
15032 default prompts for a confirmation.
15033 @end table
15035 Set @code{org-src-fontify-natively} to non-@code{nil} to turn on native code
15036 fontification in the @emph{Org} buffer.  Fontification of @samp{src} code
15037 blocks can give visual separation of text and code on the display page.  To
15038 further customize the appearance of @code{org-block} for specific languages,
15039 customize @code{org-src-block-faces}.  The following example shades the
15040 background of regular blocks, and colors source blocks only for Python and
15041 Emacs-Lisp languages.
15042 @lisp
15043 (require 'color)
15044 (set-face-attribute 'org-block nil :background
15045                     (color-darken-name
15046                      (face-attribute 'default :background) 3))
15048 (setq org-src-block-faces '(("emacs-lisp" (:background "#EEE2FF"))
15049                             ("python" (:background "#E5FFB8"))))
15050 @end lisp
15052 @node Exporting code blocks
15053 @section Exporting code blocks
15054 @cindex code block, exporting
15055 @cindex source code, exporting
15057 Org can flexibly export just the @emph{code} from the code blocks, just the
15058 @emph{results} of evaluation of the code block, @emph{both} the code and the
15059 results of the code block evaluation, or @emph{none}.  Org defaults to
15060 exporting @emph{code} for most languages.  For some languages, such as
15061 @code{ditaa}, Org defaults to @emph{results}.  To export just the body of
15062 code blocks, @pxref{Literal examples}.  To selectively export sub-trees of
15063 an Org document, @pxref{Exporting}.
15065 The @code{:exports} header arguments control exporting code blocks only and
15066 not inline code:
15068 @subsubheading Header arguments:
15070 @table @code
15071 @cindex @code{:exports}, src header argument
15072 @item :exports code
15073 This is the default for most languages where the body of the code block is
15074 exported.  See @ref{Literal examples} for more.
15075 @item :exports results
15076 On export, Org includes only the results and not the code block.  After each
15077 evaluation, Org inserts the results after the end of code block in the Org
15078 buffer.  By default, Org replaces any previous results.  Org can also append
15079 results.
15080 @item :exports both
15081 Org exports both the code block and the results.
15082 @item :exports none
15083 Org does not export the code block nor the results.
15084 @end table
15086 @vindex org-export-use-babel
15087 To stop Org from evaluating code blocks to speed exports, use the header
15088 argument @code{:eval never-export} (@pxref{eval}).  To stop Org from
15089 evaluating code blocks for greater security, set the
15090 @code{org-export-use-babel} variable to @code{nil}, but understand that
15091 header arguments will have no effect.
15093 Turning off evaluation comes in handy when batch processing.  For example,
15094 markup languages for wikis, which have a high risk of untrusted code.
15095 Stopping code block evaluation also stops evaluation of all header arguments
15096 of the code block.  This may not be desirable in some circumstances.  So
15097 during export, to allow evaluation of just the header arguments but not any
15098 code evaluation in the source block, set @code{:eval never-export}
15099 (@pxref{eval}).
15101 To evaluate just the inline code blocks, set @code{org-export-babel-evaluate}
15102 to @code{inline-only}.  Isolating the option to allow inline evaluations
15103 separate from @samp{src} code block evaluations during exports is not for
15104 security but for avoiding any delays due to recalculations, such as calls to
15105 a remote database.
15107 Org never evaluates code blocks in commented sub-trees when exporting
15108 (@pxref{Comment lines}).  On the other hand, Org does evaluate code blocks in
15109 sub-trees excluded from export (@pxref{Export settings}).
15111 @node Extracting source code
15112 @section Extracting source code
15113 @cindex tangling
15114 @cindex source code, extracting
15115 @cindex code block, extracting source code
15117 Extracting source code from code blocks is a basic task in literate
15118 programming.  Org has features to make this easy.  In literate programming
15119 parlance, documents on creation are @emph{woven} with code and documentation,
15120 and on export, the code is @emph{tangled} for execution by a computer.  Org
15121 facilitates weaving and tangling for producing, maintaining, sharing, and
15122 exporting literate programming documents.  Org provides extensive
15123 customization options for extracting source code.
15125 When Org tangles @samp{src} code blocks, it expands, merges, and transforms
15126 them.  Then Org recomposes them into one or more separate files, as
15127 configured through the options.  During this @emph{tangling} process, Org
15128 expands variables in the source code, and resolves any ``noweb'' style
15129 references (@pxref{Noweb reference syntax}).
15131 @subsubheading Header arguments
15133 @table @code
15134 @cindex @code{:tangle}, src header argument
15135 @item :tangle no
15136 By default, Org does not tangle the @samp{src} code block on export.
15137 @item :tangle yes
15138 Org extracts the contents of the code block for the tangled output.  By
15139 default, the output file name is the same as the Org file but with a file
15140 extension derived from the language identifier of the @samp{src} code block.
15141 @item :tangle filename
15142 Override the default file name with this one for the tangled output.
15143 @end table
15145 @kindex  C-c C-v t
15146 @subsubheading Functions
15148 @table @code
15149 @item org-babel-tangle
15150 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
15152 With prefix argument only tangle the current @samp{src} code block.
15153 @item org-babel-tangle-file
15154 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
15155 @end table
15157 @subsubheading Hooks
15159 @table @code
15160 @item org-babel-post-tangle-hook
15161 This hook runs from within code tangled by @code{org-babel-tangle}, making it
15162 suitable for post-processing, compilation, and evaluation of code in the
15163 tangled files.
15164 @end table
15166 @subsubheading Jumping between code and Org
15168 Debuggers normally link errors and messages back to the source code.  But for
15169 tangled files, we want to link back to the Org file, not to the tangled
15170 source file.  To make this extra jump, Org uses
15171 @code{org-babel-tangle-jump-to-org} function with two additional source code
15172 block header arguments: One, set @code{padline} (@pxref{padline}) to true
15173 (the default setting).  Two, set @code{comments} (@pxref{comments}) to
15174 @code{link}, which makes Org insert links to the Org file.
15176 @node Evaluating code blocks
15177 @section Evaluating code blocks
15178 @cindex code block, evaluating
15179 @cindex source code, evaluating
15180 @cindex #+RESULTS
15182 A note about security: With code evaluation comes the risk of harm.  Org
15183 safeguards by prompting for user's permission before executing any code in
15184 the source block.  To customize this safeguard (or disable it) see @ref{Code
15185 evaluation security}.
15187 Org captures the results of the @samp{src} code block evaluation and inserts
15188 them in the Org file, right after the @samp{src} code block.  The insertion
15189 point is after a newline and the @code{#+RESULTS} label.  Org creates the
15190 @code{#+RESULTS} label if one is not already there.
15192 By default, Org enables only @code{emacs-lisp} @samp{src} code blocks for
15193 execution.  See @ref{Languages} for identifiers to enable other languages.
15195 @kindex C-c C-c
15196 Org provides many ways to execute @samp{src} code blocks.  @kbd{C-c C-c} or
15197 @kbd{C-c C-v e} with the point on a @samp{src} code block@footnote{The option
15198 @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} can be used to remove code
15199 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.} calls the
15200 @code{org-babel-execute-src-block} function, which executes the code in the
15201 block, collects the results, and inserts them in the buffer.
15203 @cindex #+CALL
15204 By calling a named code block@footnote{Actually, the constructs call_<name>()
15205 and src_<lang>@{@} are not evaluated when they appear in a keyword line
15206 (i.e. lines starting with @code{#+KEYWORD:}, @pxref{In-buffer settings}).}
15207 from an Org mode buffer or a table.  Org can call the named @samp{src} code
15208 blocks from the current Org mode buffer or from the ``Library of Babel''
15209 (@pxref{Library of Babel}).  Whether inline syntax or the @code{#+CALL:}
15210 syntax is used, the result is wrapped based on the variable
15211 @code{org-babel-inline-result-wrap}, which by default is set to @code{"=%s="}
15212 to produce verbatim text suitable for markup.
15214 The syntax for @code{#+CALL:} is
15216 @example
15217 #+CALL: <name>(<arguments>)
15218 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
15219 @end example
15221 The syntax for inline named code block is
15223 @example
15224 ... call_<name>(<arguments>) ...
15225 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
15226 @end example
15228 @table @code
15229 @item <name>
15230 This is the name of the code block to be evaluated (@pxref{Structure of
15231 code blocks}).
15232 @item <arguments>
15233 Org passes arguments to the code block using standard function call syntax.
15234 For example, a @code{#+CALL:} line that passes @samp{4} to a code block named
15235 @code{double}, which declares the header argument @code{:var n=2}, would be
15236 written as @code{#+CALL: double(n=4)}.  Note how this function call syntax is
15237 different from the header argument syntax.
15238 @item <inside header arguments>
15239 Org passes inside header arguments to the named @samp{src} code block using
15240 the header argument syntax.  Inside header arguments apply to code block
15241 evaluation.  For example, @code{[:results output]} collects results printed
15242 to @code{STDOUT} during code execution of that block.  Note how this header
15243 argument syntax is different from the function call syntax.
15244 @item <end header arguments>
15245 End header arguments affect the results returned by the code block.  For
15246 example, @code{:results html} wraps the results in a @code{BEGIN_EXPORT html}
15247 block before inserting the results in the Org buffer.
15249 For more examples of header arguments for @code{#+CALL:} lines,
15250 @pxref{Arguments in function calls}.
15251 @end table
15253 @node Library of Babel
15254 @section Library of Babel
15255 @cindex babel, library of
15256 @cindex source code, library
15257 @cindex code block, library
15259 The ``Library of Babel'' is a collection of code blocks.  Like a function
15260 library, these code blocks can be called from other Org files.  This
15261 collection is in a repository file in Org mode format in the @samp{doc}
15262 directory of Org mode installation.  For remote code block evaluation syntax,
15263 @pxref{Evaluating code blocks}.
15265 @kindex C-c C-v i
15266 For any user to add code to the library, first save the code in regular
15267 @samp{src} code blocks of an Org file, and then load the Org file with
15268 @code{org-babel-lob-ingest}, which is bound to @kbd{C-c C-v i}.
15270 @node Languages
15271 @section Languages
15272 @cindex babel, languages
15273 @cindex source code, languages
15274 @cindex code block, languages
15276 Org supports the following languages for the @samp{src} code blocks:
15278 @multitable @columnfractions 0.25 0.25 0.25 0.25
15279 @headitem @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
15280 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
15281 @item C @tab C @tab C++ @tab C++
15282 @item Clojure @tab clojure @tab CSS @tab css
15283 @item D @tab d @tab ditaa @tab ditaa
15284 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Calc @tab calc
15285 @item Emacs Lisp @tab emacs-lisp @tab Fortran @tab fortran
15286 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
15287 @item Java @tab java @tab Javascript @tab js
15288 @item LaTeX @tab latex @tab Ledger @tab ledger
15289 @item Lisp @tab lisp @tab Lilypond @tab lilypond
15290 @item Lua @tab lua @tab MATLAB @tab matlab
15291 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
15292 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
15293 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
15294 @item Plantuml @tab plantuml @tab Processing.js @tab processing
15295 @item Python @tab python @tab R @tab R
15296 @item Ruby @tab ruby @tab Sass @tab sass
15297 @item Scheme @tab scheme @tab GNU Screen @tab screen
15298 @item Sed @tab sed @tab shell @tab sh
15299 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
15300 @end multitable
15302 Additional documentation for some languages are at
15303 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
15305 By default, only @code{emacs-lisp} is enabled for evaluation.  To enable or
15306 disable other languages, customize the @code{org-babel-load-languages}
15307 variable either through the Emacs customization interface, or by adding code
15308 to the init file as shown next:
15310 In this example, evaluation is disabled for @code{emacs-lisp}, and enabled
15311 for @code{R}.
15313 @lisp
15314 (org-babel-do-load-languages
15315  'org-babel-load-languages
15316  '((emacs-lisp . nil)
15317    (R . t)))
15318 @end lisp
15320 Note that this is not the only way to enable a language.  Org also enables
15321 languages when loaded with @code{require} statement.  For example, the
15322 following enables execution of @code{clojure} code blocks:
15324 @lisp
15325 (require 'ob-clojure)
15326 @end lisp
15328 @node Header arguments
15329 @section Header arguments
15330 @cindex code block, header arguments
15331 @cindex source code, block header arguments
15333 Details of configuring header arguments are shown here.
15335 @menu
15336 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
15337 * Specific header arguments::   List of header arguments
15338 @end menu
15340 @node Using header arguments
15341 @subsection Using header arguments
15343 Since header arguments can be set in several ways, Org prioritizes them in
15344 case of overlaps or conflicts by giving local settings a higher priority.
15345 Header values in function calls, for example, override header values from
15346 global defaults.
15347 @menu
15348 * System-wide header arguments::  Set globally, language-specific
15349 * Language-specific header arguments::  Set in the Org file's headers
15350 * Header arguments in Org mode properties::  Set in the Org file
15351 * Language-specific mode properties::
15352 * Code block specific header arguments::  The most commonly used method
15353 * Arguments in function calls::  The most specific level, takes highest priority
15354 @end menu
15357 @node System-wide header arguments
15358 @subsubheading System-wide header arguments
15359 @vindex org-babel-default-header-args
15360 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
15361 @code{org-babel-default-header-args} variable:
15363 @cindex @code{:session}, src header argument
15364 @cindex @code{:results}, src header argument
15365 @cindex @code{:exports}, src header argument
15366 @cindex @code{:cache}, src header argument
15367 @cindex @code{:noweb}, src header argument
15368 @example
15369 :session    => "none"
15370 :results    => "replace"
15371 :exports    => "code"
15372 :cache      => "no"
15373 :noweb      => "no"
15374 @end example
15376 This example sets @code{:noweb} header arguments to @code{yes}, which makes
15377 Org expand @code{:noweb} references by default.
15379 @lisp
15380 (setq org-babel-default-header-args
15381       (cons '(:noweb . "yes")
15382             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
15383 @end lisp
15385 @node Language-specific header arguments
15386 @subsubheading Language-specific header arguments
15387 Each language can have separate default header arguments by customizing the
15388 variable @code{org-babel-default-header-args:<lang>}, where @code{<lang>} is
15389 the name of the language.  For details, see the language-specific online
15390 documentation at @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
15392 @node Header arguments in Org mode properties
15393 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
15395 For header arguments applicable to the buffer, use @code{#+PROPERTY:} lines
15396 anywhere in the Org mode file (@pxref{Property syntax}).
15398 The following example sets only for @samp{R} code blocks to @code{session},
15399 making all the @samp{R} code blocks execute in the same session.  Setting
15400 @code{results} to @code{silent} ignores the results of executions for all
15401 blocks, not just @samp{R} code blocks; no results inserted for any block.
15403 @example
15404 #+PROPERTY: header-args:R  :session *R*
15405 #+PROPERTY: header-args    :results silent
15406 @end example
15408 @vindex org-use-property-inheritance
15409 Header arguments set through Org's property drawers (@pxref{Property syntax})
15410 apply at the sub-tree level on down.  Since these property drawers can appear
15411 anywhere in the file hierarchy, Org uses outermost call or source block to
15412 resolve the values.  Org ignores @code{org-use-property-inheritance} setting.
15414 In this example, @code{:cache} defaults to @code{yes} for all code blocks in
15415 the sub-tree starting with @samp{sample header}.
15417 @example
15418 * sample header
15419   :PROPERTIES:
15420   :header-args:    :cache yes
15421   :END:
15422 @end example
15424 @kindex C-c C-x p
15425 @vindex org-babel-default-header-args
15426 Properties defined through @code{org-set-property} function, bound to
15427 @kbd{C-c C-x p}, apply to all active languages.  They override properties set
15428 in @code{org-babel-default-header-args}.
15430 @node Language-specific mode properties
15431 @subsubheading Language-specific mode properties
15433 Language-specific header arguments are also read from properties
15434 @code{header-args:<lang>} where @code{<lang>} is the language identifier.
15435 For example,
15437 @example
15438 * Heading
15439   :PROPERTIES:
15440   :header-args:clojure:    :session *clojure-1*
15441   :header-args:R:          :session *R*
15442   :END:
15443 ** Subheading
15444   :PROPERTIES:
15445   :header-args:clojure:    :session *clojure-2*
15446   :END:
15447 @end example
15449 would force separate sessions for clojure blocks in Heading and Subheading,
15450 but use the same session for all @samp{R} blocks.  Blocks in Subheading
15451 inherit settings from Heading.
15453 @node Code block specific header arguments
15454 @subsubheading Code block specific header arguments
15456 Header arguments are most commonly set at the @samp{src} code block level, on
15457 the @code{#+BEGIN_SRC} line.  Arguments set at this level take precedence
15458 over those set in the @code{org-babel-default-header-args} variable, and also
15459 those set as header properties.
15461 In the following example, setting @code{results} to @code{silent} makes it
15462 ignore results of the code execution.  Setting @code{:exports} to @code{code}
15463 exports only the body of the @samp{src} code block to HTML or @LaTeX{}.:
15465 @example
15466 #+NAME: factorial
15467 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
15468 fac 0 = 1
15469 fac n = n * fac (n-1)
15470 #+END_SRC
15471 @end example
15473 The same header arguments in an inline @samp{src} code block:
15475 @example
15476 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
15477 @end example
15479 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} on
15480 each line.  Note that Org currently accepts the plural spelling of
15481 @code{#+HEADER:} only as a convenience for backward-compatibility.  It may be
15482 removed at some point.
15484 @cindex #+HEADER:
15486 Multi-line header arguments on an unnamed @samp{src} code block:
15488 @example
15489 #+HEADER: :var data1=1
15490 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
15491    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
15492 #+END_SRC
15494 #+RESULTS:
15495 : data1:1, data2:2
15496 @end example
15498 Multi-line header arguments on a named @samp{src} code block:
15500 @example
15501 #+NAME: named-block
15502 #+HEADER: :var data=2
15503 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
15504   (message "data:%S" data)
15505 #+END_SRC
15507 #+RESULTS: named-block
15508   : data:2
15509 @end example
15511 @node Arguments in function calls
15512 @subsubheading Arguments in function calls
15514 Header arguments in function calls are the most specific and override all
15515 other settings in case of an overlap.  They get the highest priority.  Two
15516 @code{#+CALL:} examples are shown below.  For the complete syntax of
15517 @code{#+CALL:} lines, see @ref{Evaluating code blocks}.
15519 In this example, @code{:exports results} header argument is applied to the
15520 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
15522 @example
15523 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
15524 @end example
15526 In this example, @code{:session special} header argument is applied to the
15527 evaluation of @code{factorial} code block.
15529 @example
15530 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
15531 @end example
15533 @node Specific header arguments
15534 @subsection Specific header arguments
15535 Org comes with many header arguments common to all languages.  New header
15536 arguments are added for specific languages as they become available for use
15537 in @samp{src} code blocks.  A header argument is specified with an initial
15538 colon followed by the argument's name in lowercase.  Common header arguments
15539 are:
15541 @menu
15542 * var::                         Pass arguments to @samp{src} code blocks
15543 * results::                     Specify results type; how to collect
15544 * file::                        Specify a path for output file
15545 * file-desc::                   Specify a description for file results
15546 * file-ext::                    Specify an extension for file output
15547 * output-dir::                  Specify a directory for output file
15548 * dir::                         Specify the default directory for code block execution
15549 * exports::                     Specify exporting code, results, both, none
15550 * tangle::                      Toggle tangling; or specify file name
15551 * mkdirp::                      Toggle for parent directory creation for target files during tangling
15552 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled code files
15553 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled code files
15554 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb expansion during tangling
15555 * session::                     Preserve the state of code evaluation
15556 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
15557 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
15558 * noweb-sep::                   String to separate noweb references
15559 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
15560 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
15561 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
15562 * colnames::                    Handle column names in tables
15563 * rownames::                    Handle row names in tables
15564 * shebang::                     Make tangled files executable
15565 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
15566 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
15567 * wrap::                        Mark source block evaluation results
15568 * post::                        Post processing of results of code block evaluation
15569 * prologue::                    Text to prepend to body of code block
15570 * epilogue::                    Text to append to body of code block
15571 @end menu
15573 For language-specific header arguments, see @ref{Languages}.
15575 @node var
15576 @subsubsection @code{:var}
15577 @cindex @code{:var}, src header argument
15578 Use @code{:var} for passing arguments to @samp{src} code blocks.  The
15579 specifics of variables in @samp{src} code blocks vary by the source language
15580 and are covered in the language-specific documentation.  The syntax for
15581 @code{:var}, however, is the same for all languages.  This includes declaring
15582 a variable, and assigning a default value.
15584 Arguments can take values as literals, or as references, or even as Emacs
15585 Lisp code (@pxref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).  References are
15586 names from the Org file from the lines @code{#+NAME:} or @code{#+RESULTS:}.
15587 References can also refer to tables, lists, @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks,
15588 other types of @samp{src} code blocks, or the results of execution of
15589 @samp{src} code blocks.
15591 For better performance, Org can cache results of evaluations.  But caching
15592 comes with severe limitations (@pxref{cache}).
15594 Argument values are indexed like arrays (@pxref{var, Indexable variable
15595 values}).
15597 The following syntax is used to pass arguments to @samp{src} code blocks
15598 using the @code{:var} header argument.
15600 @example
15601 :var name=assign
15602 @end example
15604 The @code{assign} is a literal value, such as a string @samp{"string"}, a
15605 number @samp{9}, a reference to a table, a list, a literal example, another
15606 code block (with or without arguments), or the results from evaluating a code
15607 block.
15609 Here are examples of passing values by reference:
15611 @table @dfn
15613 @item table
15614 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} line
15616 @example
15617 #+NAME: example-table
15618 | 1 |
15619 | 2 |
15620 | 3 |
15621 | 4 |
15623 #+NAME: table-length
15624 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
15625 (length table)
15626 #+END_SRC
15628 #+RESULTS: table-length
15629 : 4
15630 @end example
15632 @item list
15633 a simple list named with a @code{#+NAME:} line.  Note that only the top level
15634 list items are passed along.  Nested list items are ignored.
15636 @example
15637 #+NAME: example-list
15638   - simple
15639     - not
15640     - nested
15641   - list
15643 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
15644   (print x)
15645 #+END_SRC
15647 #+RESULTS:
15648 | simple | list |
15649 @end example
15651 @item code block without arguments
15652 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
15653 optionally followed by parentheses
15655 @example
15656 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
15657 (* 2 length)
15658 #+END_SRC
15660 #+RESULTS:
15661 : 8
15662 @end example
15664 @item code block with arguments
15665 a @samp{src} code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by
15666 parentheses and optional arguments passed within the parentheses following
15667 the @samp{src} code block name using standard function call syntax
15669 @example
15670 #+NAME: double
15671 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
15672 (* 2 input)
15673 #+END_SRC
15675 #+RESULTS: double
15676 : 16
15678 #+NAME: squared
15679 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=2)
15680 (* input input)
15681 #+END_SRC
15683 #+RESULTS: squared
15684 : 4
15685 @end example
15687 @item literal example
15688 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
15690 @example
15691 #+NAME: literal-example
15692 #+BEGIN_EXAMPLE
15693 A literal example
15694 on two lines
15695 #+END_EXAMPLE
15697 #+NAME: read-literal-example
15698 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
15699   (concatenate 'string x " for you.")
15700 #+END_SRC
15702 #+RESULTS: read-literal-example
15703 : A literal example
15704 : on two lines for you.
15706 @end example
15708 @end table
15710 @subsubheading Indexable variable values
15711 Indexing variable values enables referencing portions of a variable.  Indexes
15712 are 0 based with negative values counting backwards from the end.  If an
15713 index is separated by @code{,}s then each subsequent section will index as
15714 the next dimension.  Note that this indexing occurs @emph{before} other
15715 table-related header arguments are applied, such as @code{:hlines},
15716 @code{:colnames} and @code{:rownames}.  The following example assigns the
15717 last cell of the first row the table @code{example-table} to the variable
15718 @code{data}:
15720 @example
15721 #+NAME: example-table
15722 | 1 | a |
15723 | 2 | b |
15724 | 3 | c |
15725 | 4 | d |
15727 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
15728   data
15729 #+END_SRC
15731 #+RESULTS:
15732 : a
15733 @end example
15735 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
15736 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
15737 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
15738 to @code{data}.
15740 @example
15741 #+NAME: example-table
15742 | 1 | a |
15743 | 2 | b |
15744 | 3 | c |
15745 | 4 | d |
15746 | 5 | 3 |
15748 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
15749   data
15750 #+END_SRC
15752 #+RESULTS:
15753 | 2 | b |
15754 | 3 | c |
15755 | 4 | d |
15756 @end example
15758 To pick the entire range, use an empty index, or the single character
15759 @code{*}.  @code{0:-1} does the same thing.  Example below shows how to
15760 reference the first column only.
15762 @example
15763 #+NAME: example-table
15764 | 1 | a |
15765 | 2 | b |
15766 | 3 | c |
15767 | 4 | d |
15769 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
15770   data
15771 #+END_SRC
15773 #+RESULTS:
15774 | 1 | 2 | 3 | 4 |
15775 @end example
15777 Index referencing can be used for tables and code blocks.  Index referencing
15778 can handle any number of dimensions.  Commas delimit multiple dimensions, as
15779 shown below.
15781 @example
15782 #+NAME: 3D
15783 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
15784   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
15785     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
15786     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
15787 #+END_SRC
15789 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
15790   data
15791 #+END_SRC
15793 #+RESULTS:
15794 | 11 | 14 | 17 |
15795 @end example
15797 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
15799 Emacs lisp code can set the values for variables.  To differentiate a value
15800 from lisp code, Org interprets any value starting with @code{(}, @code{[},
15801 @code{'} or @code{`} as Emacs Lisp code.  The result of evaluating that code
15802 is then assigned to the value of that variable.  The following example shows
15803 how to reliably query and pass file name of the Org mode buffer to a code
15804 block using headers.  We need reliability here because the file's name could
15805 change once the code in the block starts executing.
15807 @example
15808 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
15809   wc -w $filename
15810 #+END_SRC
15811 @end example
15813 Note that values read from tables and lists will not be mistakenly evaluated
15814 as Emacs Lisp code, as illustrated in the following example.
15816 @example
15817 #+NAME: table
15818 | (a b c) |
15820 #+HEADER: :var data=table[0,0]
15821 #+BEGIN_SRC perl
15822   $data
15823 #+END_SRC
15825 #+RESULTS:
15826 : (a b c)
15827 @end example
15829 @node results
15830 @subsubsection @code{:results}
15831 @cindex @code{:results}, src header argument
15833 There are four classes of @code{:results} header arguments.  Each @samp{src}
15834 code block can take only one option per class.
15836 @itemize @bullet
15837 @item
15838 @b{collection} for how the results should be collected from the @samp{src}
15839 code block
15840 @item
15841 @b{type} for which type of result the code block will return; affects how Org
15842 processes and inserts results in the Org buffer
15843 @item
15844 @b{format} for the result; affects how Org processes and inserts results in
15845 the Org buffer
15846 @item
15847 @b{handling} for processing results after evaluation of the @samp{src} code
15848 block
15849 @end itemize
15851 @subsubheading Collection
15852 Collection options specify the results.  Choose one of the options; they are
15853 mutually exclusive.
15855 @itemize @bullet
15856 @item @code{value}
15857 Default.  Functional mode.  Result is the value returned by the last
15858 statement in the @samp{src} code block.  Languages like Python may require an
15859 explicit @code{return} statement in the @samp{src} code block.  Usage
15860 example: @code{:results value}.
15861 @item @code{output}
15862 Scripting mode.  Result is collected from STDOUT during execution of the code
15863 in the @samp{src} code block.  Usage example: @code{:results output}.
15864 @end itemize
15866 @subsubheading Type
15867 Type tells what result types to expect from the execution of the code
15868 block.  Choose one of the options; they are mutually exclusive.  The default
15869 behavior is to automatically determine the result type.
15871 @itemize @bullet
15872 @item @code{table}, @code{vector}
15873 Interpret the results as an Org table.  If the result is a single value,
15874 create a table with one row and one column.  Usage example: @code{:results
15875 value table}.
15876 @item @code{list}
15877 Interpret the results as an Org list.  If the result is a single value,
15878 create a list of one element.
15879 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
15880 Interpret literally and insert as quoted text.  Do not create a table.  Usage
15881 example: @code{:results value verbatim}.
15882 @item @code{file}
15883 Interpret as path to a file.  Inserts a link to the file.  Usage example:
15884 @code{:results value file}.
15885 @end itemize
15887 @subsubheading Format
15888 Format pertains to the type of the result returned by the @samp{src} code
15889 block.  Choose one of the options; they are mutually exclusive.  The default
15890 follows from the type specified above.
15892 @itemize @bullet
15893 @item @code{raw}
15894 Interpreted as raw Org mode.  Inserted directly into the buffer.  Aligned if
15895 it is a table.  Usage example: @code{:results value raw}.
15896 @item @code{org}
15897 Results enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.  For comma-escape, either
15898 @kbd{TAB} in the block, or export the file.  Usage example: @code{:results
15899 value org}.
15900 @item @code{html}
15901 Results enclosed in a @code{BEGIN_EXPORT html} block.  Usage example:
15902 @code{:results value html}.
15903 @item @code{latex}
15904 Results enclosed in a @code{BEGIN_EXPORT latex} block.  Usage example:
15905 @code{:results value latex}.
15906 @item @code{code}
15907 Result enclosed in a @samp{src} code block.  Useful for parsing.  Usage
15908 example: @code{:results value code}.
15909 @item @code{pp}
15910 Result converted to pretty-print source code.  Enclosed in a @samp{src} code
15911 block.  Languages supported: Emacs Lisp, Python, and Ruby.  Usage example:
15912 @code{:results value pp}.
15913 @item @code{drawer}
15914 Result wrapped in a RESULTS drawer.  Useful for containing @code{raw} or
15915 @code{org} results for later scripting and automated processing.  Usage
15916 example: @code{:results value drawer}.
15917 @end itemize
15919 @subsubheading Handling
15920 Handling options after collecting the results.
15922 @itemize @bullet
15923 @item @code{silent}
15924 Do not insert results in the Org mode buffer, but echo them in the
15925 minibuffer.  Usage example: @code{:results output silent}.
15926 @item @code{replace}
15927 Default.  Insert results in the Org buffer.  Remove previous results.  Usage
15928 example: @code{:results output replace}.
15929 @item @code{append}
15930 Append results to the Org buffer.  Latest results are at the bottom.  Does
15931 not remove previous results.  Usage example: @code{:results output append}.
15932 @item @code{prepend}
15933 Prepend results to the Org buffer.  Latest results are at the top.  Does not
15934 remove previous results.  Usage example: @code{:results output prepend}.
15935 @end itemize
15937 @node file
15938 @subsubsection @code{:file}
15939 @cindex @code{:file}, src header argument
15941 An external @code{:file} that saves the results of execution of the code
15942 block.  The @code{:file} is either a file name or two strings, where the
15943 first is the file name and the second is the description.  A link to the file
15944 is inserted.  It uses an Org mode style @code{[[file:]]} link (@pxref{Link
15945 format}).  Some languages, such as @samp{R}, @samp{dot}, @samp{ditaa}, and
15946 @samp{gnuplot}, automatically wrap the source code in additional boilerplate
15947 code.  Such code wrapping helps recreate the output, especially graphics
15948 output, by executing just the @code{:file} contents.
15950 @node file-desc
15951 @subsubsection @code{:file-desc}
15953 A description of the results file.  Org uses this description for the link
15954 (see @ref{Link format}) it inserts in the Org file.  If the @code{:file-desc}
15955 has no value, Org will use file name for both the ``link'' and the
15956 ``description'' portion of the Org mode link.
15958 @node file-ext
15959 @subsubsection @code{:file-ext}
15960 @cindex @code{:file-ext}, src header argument
15962 File name extension for the output file.  Org generates the file's complete
15963 name, and extension by combining @code{:file-ext}, @code{#+NAME:} of the
15964 source block, and the @ref{output-dir} header argument.  To override this
15965 auto generated file name, use the @code{:file} header argument.
15967 @node output-dir
15968 @subsubsection @code{:output-dir}
15969 @cindex @code{:output-dir}, src header argument
15971 Specifies the @code{:output-dir} for the results file.  Org accepts an
15972 absolute path (beginning with @code{/}) or a relative directory (without
15973 @code{/}).  The value can be combined with @code{#+NAME:} of the source block
15974 and @ref{file} or @ref{file-ext} header arguments.
15976 @node dir
15977 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
15978 @cindex @code{:dir}, src header argument
15980 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
15981 output file, @code{:dir} specifies the default directory during @samp{src}
15982 code block execution.  If it is absent, then the directory associated with
15983 the current buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path}
15984 temporarily has the same effect as changing the current directory with
15985 @kbd{M-x cd path RET}, and then not supplying @code{:dir}.  Under the
15986 surface, @code{:dir} simply sets the value of the Emacs variable
15987 @code{default-directory}.
15989 When using @code{:dir}, relative paths (for example, @code{:file myfile.jpg}
15990 or @code{:file results/myfile.jpg}) become relative to the default directory.
15992 For example, to save the plot file in the @samp{Work} folder of the home
15993 directory (notice tilde is expanded):
15995 @example
15996 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
15997 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
15998 #+END_SRC
15999 @end example
16001 @subsubheading Remote execution
16002 To evaluate the @samp{src} code block on a remote machine, supply a remote s
16003 directory name using @samp{Tramp} syntax.  For example:
16005 @example
16006 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /scp:dand@@yakuba.princeton.edu:
16007 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
16008 #+END_SRC
16009 @end example
16011 Org first captures the text results as usual for insertion in the Org file.
16012 Then Org also inserts a link to the remote file, thanks to Emacs
16013 @samp{Tramp}.  Org constructs the remote path to the file name from
16014 @code{:dir} and @code{default-directory}, as illustrated here:
16016 @example
16017 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
16018 @end example
16021 @subsubheading Some more warnings
16023 @itemize @bullet
16024 @item
16025 When @code{:dir} is used with @code{:session}, Org sets the starting
16026 directory for a new session.  But Org will not alter the directory of an
16027 already existing session.
16028 @item
16029 Do not use @code{:dir} with @code{:exports results} or with @code{:exports
16030 both} to avoid Org inserting incorrect links to remote files.  That is because
16031 Org does not expand @code{default directory} to avoid some underlying
16032 portability issues.
16033 @end itemize
16035 @node exports
16036 @subsubsection @code{:exports}
16037 @cindex @code{:exports}, src header argument
16039 The @code{:exports} header argument is to specify if that part of the Org
16040 file is exported to, say, HTML or @LaTeX{} formats.  Note that
16041 @code{:exports} affects only @samp{src} code blocks and not inline code.
16043 @itemize @bullet
16044 @item @code{code}
16045 The default.  The body of code is included into the exported file.  Example:
16046 @code{:exports code}.
16047 @item @code{results}
16048 The results of evaluation of the code is included in the exported file.
16049 Example: @code{:exports results}.
16050 @item @code{both}
16051 Both the code and results of evaluation are included in the exported file.
16052 Example: @code{:exports both}.
16053 @item @code{none}
16054 Neither the code nor the results of evaluation is included in the exported
16055 file.  Whether the code is evaluated at all depends on other
16056 options.  Example: @code{:exports none}.
16057 @end itemize
16059 @node tangle
16060 @subsubsection @code{:tangle}
16061 @cindex @code{:tangle}, src header argument
16063 The @code{:tangle} header argument specifies if the @samp{src} code block is
16064 exported to source file(s).
16066 @itemize @bullet
16067 @item @code{tangle}
16068 Export the @samp{src} code block to source file.  The file name for the
16069 source file is derived from the name of the Org file, and the file extension
16070 is derived from the source code language identifier.  Example: @code{:tangle
16071 yes}.
16072 @item @code{no}
16073 The default.  Do not extract the code a source code file.  Example:
16074 @code{:tangle no}.
16075 @item other
16076 Export the @samp{src} code block to source file whose file name is derived
16077 from any string passed to the @code{:tangle} header argument.  Org derives
16078 the file name as being relative to the directory of the Org file's location.
16079 Example: @code{:tangle path}.
16080 @end itemize
16082 @node mkdirp
16083 @subsubsection @code{:mkdirp}
16084 @cindex @code{:mkdirp}, src header argument
16086 The @code{:mkdirp} header argument creates parent directories for tangled
16087 files if the directory does not exist.  @code{yes} enables directory creation
16088 and @code{no} inhibits directory creation.
16090 @node comments
16091 @subsubsection @code{:comments}
16092 @cindex @code{:comments}, src header argument
16093 Controls inserting comments into tangled files.  These are above and beyond
16094 whatever comments may already exist in the @samp{src} code block.
16096 @itemize @bullet
16097 @item @code{no}
16098 The default.  Do not insert any extra comments during tangling.
16099 @item @code{link}
16100 Wrap the @samp{src} code block in comments.  Include links pointing back to
16101 the place in the Org file from where the code was tangled.
16102 @item @code{yes}
16103 Kept for backward compatibility; same as ``link''.
16104 @item @code{org}
16105 Nearest headline text from Org file is inserted as comment.  The exact text
16106 that is inserted is picked from the leading context of the source block.
16107 @item @code{both}
16108 Includes both ``link'' and ``org'' comment options.
16109 @item @code{noweb}
16110 Includes ``link'' comment option, expands noweb references, and wraps them in
16111 link comments inside the body of the @samp{src} code block.
16112 @end itemize
16114 @node padline
16115 @subsubsection @code{:padline}
16116 @cindex @code{:padline}, src header argument
16117 Control insertion of newlines to pad @samp{src} code blocks in the tangled
16118 file.
16119 @itemize @bullet
16120 @item @code{yes}
16121 Default.  Insert a newline before and after each @samp{src} code block in the
16122 tangled file.
16123 @item @code{no}
16124 Do not insert newlines to pad the tangled @samp{src} code blocks.
16125 @end itemize
16127 @node no-expand
16128 @subsubsection @code{:no-expand}
16129 @cindex @code{:no-expand}, src header argument
16131 By default Org expands @samp{src} code blocks during tangling.  The
16132 @code{:no-expand} header argument turns off such expansions.  Note that one
16133 side-effect of expansion by @code{org-babel-expand-src-block} also assigns
16134 values to @code{:var} (@pxref{var}) variables.  Expansions also replace
16135 ``noweb'' references with their targets (@pxref{Noweb reference syntax}).
16136 Some of these expansions may cause premature assignment, hence this option.
16137 This option makes a difference only for tangling.  It has no effect when
16138 exporting since @samp{src} code blocks for execution have to be expanded
16139 anyway.
16141 @node session
16142 @subsubsection @code{:session}
16143 @cindex @code{:session}, src header argument
16145 The @code{:session} header argument is for running multiple source code
16146 blocks under one session.  Org runs @samp{src} code blocks with the same
16147 session name in the same interpreter process.
16149 @itemize @bullet
16150 @item @code{none}
16151 Default.  Each @samp{src} code block gets a new interpreter process to
16152 execute.  The process terminates once the block is evaluated.
16153 @item @code{other}
16154 Any string besides @code{none} turns that string into the name of that
16155 session.  For example, @code{:session mysession} names it @samp{mysession}.
16156 If @code{:session} has no argument, then the session name is derived from the
16157 source language identifier.  Subsequent blocks with the same source code
16158 language use the same session.  Depending on the language, state variables,
16159 code from other blocks, and the overall interpreted environment may be
16160 shared.  Some interpreted languages support concurrent sessions when
16161 subsequent source code language blocks change session names.
16162 @end itemize
16164 @node noweb
16165 @subsubsection @code{:noweb}
16166 @cindex @code{:noweb}, src header argument
16168 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
16169 references (@pxref{Noweb reference syntax}).  Expansions occur when source
16170 code blocks are evaluated, tangled, or exported.
16172 @itemize @bullet
16173 @item @code{no}
16174 Default.  No expansion of ``Noweb'' syntax references in the body of the code
16175 when evaluating, tangling, or exporting.
16176 @item @code{yes}
16177 Expansion of ``Noweb'' syntax references in the body of the @samp{src} code
16178 block when evaluating, tangling, or exporting.
16179 @item @code{tangle}
16180 Expansion of ``Noweb'' syntax references in the body of the @samp{src} code
16181 block when tangling.  No expansion when evaluating or exporting.
16182 @item @code{no-export}
16183 Expansion of ``Noweb'' syntax references in the body of the @samp{src} code
16184 block when evaluating or tangling.  No expansion when exporting.
16185 @item @code{strip-export}
16186 Expansion of ``Noweb'' syntax references in the body of the @samp{src} code
16187 block when expanding prior to evaluating or tangling.  Removes ``noweb''
16188 syntax references when exporting.
16189 @item @code{eval}
16190 Expansion of ``Noweb'' syntax references in the body of the @samp{src} code
16191 block only before evaluating.
16192 @end itemize
16194 @subsubheading Noweb prefix lines
16195 Noweb insertions now honor prefix characters that appear before
16196 @code{<<reference>>}.  This behavior is illustrated in the following example.
16197 Because the @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment
16198 syntax, each line of the expanded noweb reference will be commented.
16200 This @samp{src} code block:
16202 @example
16203 -- <<example>>
16204 @end example
16206 expands to:
16208 @example
16209 -- this is the
16210 -- multi-line body of example
16211 @end example
16213 Since this change will not affect noweb replacement text without newlines in
16214 them, inline noweb references are acceptable.
16216 @node noweb-ref
16217 @subsubsection @code{:noweb-ref}
16218 @cindex @code{:noweb-ref}, src header argument
16220 When expanding ``noweb'' style references, Org concatenates @samp{src} code
16221 blocks by matching the reference name to either the block name or the
16222 @code{:noweb-ref} header argument.
16224 For simple concatenation, set this @code{:noweb-ref} header argument at the
16225 sub-tree or file level.  In the example Org file shown next, the body of the
16226 source code in each block is extracted for concatenation to a pure code file.
16228 @example
16229  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
16230    <<fullest-disk>>
16231  #+END_SRC
16232  * the mount point of the fullest disk
16233    :PROPERTIES:
16234    :header-args: :noweb-ref fullest-disk
16235    :END:
16237  ** query all mounted disks
16238  #+BEGIN_SRC sh
16239    df \
16240  #+END_SRC
16242  ** strip the header row
16243  #+BEGIN_SRC sh
16244    |sed '1d' \
16245  #+END_SRC
16247  ** output mount point of fullest disk
16248  #+BEGIN_SRC sh
16249    |awk '@{if (u < +$5) @{u = +$5; m = $6@}@} END @{print m@}'
16250  #+END_SRC
16251 @end example
16253 @node noweb-sep
16254 @subsubsection @code{:noweb-sep}
16255 @cindex @code{:noweb-sep}, src header argument
16257 By default a newline separates each noweb reference concatenation.  To change
16258 this newline separator, edit the @code{:noweb-sep} (@pxref{noweb-sep}) header
16259 argument.
16261 @node cache
16262 @subsubsection @code{:cache}
16263 @cindex @code{:cache}, src header argument
16265 The @code{:cache} header argument is for caching results of evaluating code
16266 blocks.  Caching results can avoid re-evaluating @samp{src} code blocks that
16267 have not changed since the previous run.  To benefit from the cache and avoid
16268 redundant evaluations, the source block must have a result already present in
16269 the buffer, and neither the header arguments (including the value of
16270 @code{:var} references) nor the text of the block itself has changed since
16271 the result was last computed.  This feature greatly helps avoid long-running
16272 calculations.  For some edge cases, however, the cached results may not be
16273 reliable.
16275 The caching feature is best for when @samp{src} blocks are pure functions,
16276 that is functions that return the same value for the same input arguments
16277 (@pxref{var}), and that do not have side effects, and do not rely on external
16278 variables other than the input arguments.  Functions that depend on a timer,
16279 file system objects, and random number generators are clearly unsuitable for
16280 caching.
16282 A note of warning: when @code{:cache} is used for a @code{:session}, caching
16283 may cause unexpected results.
16285 When the caching mechanism tests for any source code changes, it will not
16286 expand ``noweb'' style references (@pxref{Noweb reference syntax}).  For
16287 reasons why, see @uref{http://thread.gmane.org/gmane.emacs.orgmode/79046}.
16289 The @code{:cache} header argument can have one of two values: @code{yes} or
16290 @code{no}.
16292 @itemize @bullet
16293 @item @code{no}
16294 Default.  No caching of results; @samp{src} code block evaluated every time.
16295 @item @code{yes}
16296 Whether to run the code or return the cached results is determined by
16297 comparing the SHA1 hash value of the combined @samp{src} code block and
16298 arguments passed to it.  This hash value is packed on the @code{#+RESULTS:}
16299 line from previous evaluation.  When hash values match, Org does not evaluate
16300 the @samp{src} code block.  When hash values mismatch, Org evaluates the
16301 @samp{src} code block, inserts the results, recalculates the hash value, and
16302 updates @code{#+RESULTS:} line.
16303 @end itemize
16305 In this example, both functions are cached.  But @code{caller} runs only if
16306 the result from @code{random} has changed since the last run.
16308 @example
16309  #+NAME: random
16310  #+BEGIN_SRC R :cache yes
16311  runif(1)
16312  #+END_SRC
16314  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
16315  0.4659510825295
16317  #+NAME: caller
16318  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
16320  #+END_SRC
16322  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
16323  0.254227238707244
16324 @end example
16326 @node sep
16327 @subsubsection @code{:sep}
16328 @cindex @code{:sep}, src header argument
16330 The @code{:sep} header argument is the delimiter for saving results as tables
16331 to files (@pxref{file}) external to Org mode.  Org defaults to tab delimited
16332 output.  The function, @code{org-open-at-point}, which is bound to @kbd{C-c
16333 C-o}, also uses @code{:sep} for opening tabular results.
16335 @node hlines
16336 @subsubsection @code{:hlines}
16337 @cindex @code{:hlines}, src header argument
16339 In-between each table row or below the table headings, sometimes results have
16340 horizontal lines, which are also known as hlines.  The @code{:hlines}
16341 argument with the value @code{yes} accepts such lines.  The default is
16342 @code{no}.
16344 @itemize @bullet
16345 @item @code{no}
16346 Strips horizontal lines from the input table.  For most code, this is
16347 desirable, or else those @code{hline} symbols raise unbound variable errors.
16349 The default is @code{:hlines no}.  The example shows hlines removed from the
16350 input table.
16352 @example
16353 #+NAME: many-cols
16354 | a | b | c |
16355 |---+---+---|
16356 | d | e | f |
16357 |---+---+---|
16358 | g | h | i |
16360 #+NAME: echo-table
16361 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
16362   return tab
16363 #+END_SRC
16365 #+RESULTS: echo-table
16366 | a | b | c |
16367 | d | e | f |
16368 | g | h | i |
16369 @end example
16371 @item @code{yes}
16372 For @code{:hlines yes}, the example shows hlines unchanged.
16374 @example
16375 #+NAME: many-cols
16376 | a | b | c |
16377 |---+---+---|
16378 | d | e | f |
16379 |---+---+---|
16380 | g | h | i |
16382 #+NAME: echo-table
16383 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
16384   return tab
16385 #+END_SRC
16387 #+RESULTS: echo-table
16388 | a | b | c |
16389 |---+---+---|
16390 | d | e | f |
16391 |---+---+---|
16392 | g | h | i |
16393 @end example
16394 @end itemize
16396 @node colnames
16397 @subsubsection @code{:colnames}
16398 @cindex @code{:colnames}, src header argument
16400 The @code{:colnames} header argument accepts @code{yes}, @code{no}, or
16401 @code{nil} values.  The default value is @code{nil}, which is unassigned.
16402 But this header argument behaves differently depending on the source code
16403 language.
16405 @itemize @bullet
16406 @item @code{nil}
16407 If an input table has column names (because the second row is an hline), then
16408 Org removes the column names, processes the table, puts back the column
16409 names, and then writes the table to the results block.
16411 @example
16412 #+NAME: less-cols
16413 | a |
16414 |---|
16415 | b |
16416 | c |
16418 #+NAME: echo-table-again
16419 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
16420   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
16421 #+END_SRC
16423 #+RESULTS: echo-table-again
16424 | a  |
16425 |----|
16426 | b* |
16427 | c* |
16428 @end example
16430 Note that column names have to accounted for when using variable indexing
16431 (@pxref{var, Indexable variable values}) because column names are not removed
16432 for indexing.
16434 @item @code{no}
16435 Do not pre-process column names.
16437 @item @code{yes}
16438 For an input table that has no hlines, process it like the @code{nil}
16439 value.  That is, Org removes the column names, processes the table, puts back
16440 the column names, and then writes the table to the results block.
16441 @end itemize
16443 @node rownames
16444 @subsubsection @code{:rownames}
16445 @cindex @code{:rownames}, src header argument
16447 The @code{:rownames} header argument can take on values @code{yes} or
16448 @code{no} values.  The default is @code{no}.  Note that @code{emacs-lisp}
16449 code blocks ignore @code{:rownames} header argument because of the ease of
16450 table-handling in Emacs.
16452 @itemize @bullet
16453 @item @code{no}
16454 Org will not pre-process row names.
16456 @item @code{yes}
16457 If an input table has row names, then Org removes the row names, processes
16458 the table, puts back the row names, and then writes the table to the results
16459 block.
16461 @example
16462 #+NAME: with-rownames
16463 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
16464 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
16466 #+NAME: echo-table-once-again
16467 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
16468   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
16469 #+END_SRC
16471 #+RESULTS: echo-table-once-again
16472 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
16473 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
16474 @end example
16476 Note that row names have to accounted for when using variable indexing
16477 (@pxref{var, Indexable variable values}) because row names are not removed
16478 for indexing.
16480 @end itemize
16482 @node shebang
16483 @subsubsection @code{:shebang}
16484 @cindex @code{:shebang}, src header argument
16486 This header argument can turn results into executable script files.  By
16487 setting the @code{:shebang} header argument to a string value (for example,
16488 @code{:shebang "#!/bin/bash"}), Org inserts that string as the first line of
16489 the tangled file that the @samp{src} code block is extracted to.  Org then
16490 turns on the tangled file's executable permission.
16492 @node tangle-mode
16493 @subsubsection @code{:tangle-mode}
16494 @cindex @code{:tangle-mode}, src header argument
16496 The @code{tangle-mode} header argument specifies what permissions to set for
16497 tangled files by @code{set-file-modes}.  For example, to make read-only
16498 tangled file, use @code{:tangle-mode (identity #o444)}.  To make it
16499 executable, use @code{:tangle-mode (identity #o755)}.
16501 On @samp{src} code blocks with @code{shebang} (@pxref{shebang}) header
16502 argument, Org will automatically set the tangled file to executable
16503 permissions.  But this can be overridden with custom permissions using
16504 @code{tangle-mode} header argument.
16506 When multiple @samp{src} code blocks tangle to a single file with different
16507 and conflicting @code{tangle-mode} header arguments, Org's behavior is
16508 undefined.
16510 @node eval
16511 @subsubsection @code{:eval}
16512 @cindex @code{:eval}, src header argument
16513 The @code{:eval} header argument can limit evaluation of specific code
16514 blocks.  It is useful for protection against evaluating untrusted @samp{src}
16515 code blocks by prompting for a confirmation.  This protection is independent
16516 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} setting.
16518 @table @code
16519 @item never or no
16520 Org will never evaluate this @samp{src} code block.
16521 @item query
16522 Org prompts the user for permission to evaluate this @samp{src} code block.
16523 @item never-export or no-export
16524 Org will not evaluate this @samp{src} code block when exporting, yet the user
16525 can evaluate this source block interactively.
16526 @item query-export
16527 Org prompts the user for permission to export this @samp{src} code block.
16528 @end table
16530 If @code{:eval} header argument is not set for a source block, then Org
16531 determines whether to evaluate from the @code{org-confirm-babel-evaluate}
16532 variable (@pxref{Code evaluation security}).
16534 @node wrap
16535 @subsubsection @code{:wrap}
16536 @cindex @code{:wrap}, src header argument
16537 The @code{:wrap} header argument marks the results block by appending strings
16538 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}.  If no string is specified, Org wraps
16539 the results in a @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
16541 @node post
16542 @subsubsection @code{:post}
16543 @cindex @code{:post}, src header argument
16544 The @code{:post} header argument is for post-processing results from
16545 @samp{src} block evaluation.  When @code{:post} has any value, Org binds the
16546 results to @code{*this*} variable for easy passing to @ref{var} header
16547 argument specifications.  That makes results available to other @samp{src}
16548 code blocks, or for even direct Emacs Lisp code execution.
16550 The following two examples illustrate @code{:post} header argument in action.
16551 The first one shows how to attach @code{#+ATTR_LATEX:} line using
16552 @code{:post}.
16554 @example
16555 #+name: attr_wrap
16556 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
16557   echo "#+ATTR_LATEX: :width $width"
16558   echo "$data"
16559 #+end_src
16561 #+header: :file /tmp/it.png
16562 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
16563   digraph@{
16564           a -> b;
16565           b -> c;
16566           c -> a;
16567   @}
16568 #+end_src
16570 #+RESULTS:
16571 :RESULTS:
16572 #+ATTR_LATEX :width 5cm
16573 [[file:/tmp/it.png]]
16574 :END:
16575 @end example
16577 The second example shows use of @code{:colnames} in @code{:post} to pass
16578 data between @samp{src} code blocks.
16580 @example
16581 #+name: round-tbl
16582 #+begin_src emacs-lisp :var tbl="" fmt="%.3f"
16583   (mapcar (lambda (row)
16584             (mapcar (lambda (cell)
16585                       (if (numberp cell)
16586                           (format fmt cell)
16587                         cell))
16588                     row))
16589           tbl)
16590 #+end_src
16592 #+begin_src R :colnames yes :post round-tbl[:colnames yes](*this*)
16593 set.seed(42)
16594 data.frame(foo=rnorm(1))
16595 #+end_src
16597 #+RESULTS:
16598 |   foo |
16599 |-------|
16600 | 1.371 |
16601 @end example
16603 @node prologue
16604 @subsubsection @code{:prologue}
16605 @cindex @code{:prologue}, src header argument
16606 The @code{prologue} header argument is for appending to the top of the code
16607 block for execution.  For example, a clear or reset code at the start of new
16608 execution of a @samp{src} code block.  A @code{reset} for @samp{gnuplot}:
16609 @code{:prologue "reset"}.  See also @ref{epilogue}.
16611 @lisp
16612 (add-to-list 'org-babel-default-header-args:gnuplot
16613              '((:prologue . "reset")))
16614 @end lisp
16616 @node epilogue
16617 @subsubsection @code{:epilogue}
16618 @cindex @code{:epilogue}, src header argument
16619 The value of the @code{epilogue} header argument is for appending to the end
16620 of the code block for execution.  See also @ref{prologue}.
16622 @node Results of evaluation
16623 @section Results of evaluation
16624 @cindex code block, results of evaluation
16625 @cindex source code, results of evaluation
16627 How Org handles results of a code block execution depends on many header
16628 arguments working together.  Here is only a summary of these.  For an
16629 enumeration of all the header arguments that affect results, see
16630 @ref{results}.
16632 The primary determinant is the execution context.  Is it in a @code{:session}
16633 or not?  Orthogonal to that is if the expected result is a @code{:results
16634 value} or @code{:results output}, which is a concatenation of output from
16635 start to finish of the @samp{src} code block's evaluation.
16637 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
16638 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
16639 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
16640 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
16641 @end multitable
16643 For @code{:session} and non-session, the @code{:results value} turns the
16644 results into an Org mode table format.  Single values are wrapped in a one
16645 dimensional vector.  Rows and columns of a table are wrapped in a
16646 two-dimensional vector.
16648 @subsection Non-session
16649 @subsubsection @code{:results value}
16650 @cindex @code{:results}, src header argument
16651 Default.  Org gets the value by wrapping the code in a function definition in
16652 the language of the @samp{src} block.  That is why when using @code{:results
16653 value}, code should execute like a function and return a value.  For
16654 languages like Python, an explicit @code{return} statement is mandatory when
16655 using @code{:results value}.
16657 This is one of four evaluation contexts where Org automatically wraps the
16658 code in a function definition.
16660 @subsubsection @code{:results output}
16661 @cindex @code{:results}, src header argument
16662 For @code{:results output}, the code is passed to an external process running
16663 the interpreter.  Org returns the contents of the standard output stream as
16664 as text results.
16666 @subsection Session
16667 @subsubsection @code{:results value}
16668 @cindex @code{:results}, src header argument
16669 For @code{:results value} from a @code{:session}, Org passes the code to an
16670 interpreter running as an interactive Emacs inferior process.  So only
16671 languages that provide interactive evaluation can have session support.  Not
16672 all languages provide this support, such as @samp{C} and @samp{ditaa}.  Even
16673 those that do support, such as @samp{Python} and @samp{Haskell}, they impose
16674 limitations on allowable language constructs that can run interactively.  Org
16675 inherits those limitations for those @samp{src} code blocks running in a
16676 @code{:session}.
16678 Org gets the value from the source code interpreter's last statement
16679 output.  Org has to use language-specific methods to obtain the value.  For
16680 example, from the variable @code{_} in @samp{Python} and @samp{Ruby}, and the
16681 value of @code{.Last.value} in @samp{R}).
16683 @subsubsection @code{:results output}
16684 @cindex @code{:results}, src header argument
16685 For @code{:results output}, Org passes the code to the interpreter running as
16686 an interactive Emacs inferior process.  Org concatenates whatever text output
16687 emitted by the interpreter to return the collection as a result.  Note that
16688 this collection is not the same as collected from @code{STDOUT} of a
16689 non-interactive interpreter running as an external process.  Compare for
16690 example these two blocks:
16692 @example
16693 #+BEGIN_SRC python :results output
16694  print "hello"
16696  print "bye"
16697 #+END_SRC
16699 #+RESULTS:
16700 : hello
16701 : bye
16702 @end example
16704 In the above non-session mode, the ``2'' is not printed; so does not appear
16705 in results.
16707 @example
16708 #+BEGIN_SRC python :results output :session
16709  print "hello"
16711  print "bye"
16712 #+END_SRC
16714 #+RESULTS:
16715 : hello
16716 : 2
16717 : bye
16718 @end example
16720 In the above @code{:session} mode, the interactive interpreter receives and
16721 prints ``2''.  Results show that.
16723 @node Noweb reference syntax
16724 @section Noweb reference syntax
16725 @cindex code block, noweb reference
16726 @cindex syntax, noweb
16727 @cindex source code, noweb reference
16729 Org supports named blocks in ``noweb'' style syntax.  For ``noweb'' literate
16730 programming details, see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}).
16732 @example
16733 <<code-block-name>>
16734 @end example
16736 For the header argument @code{:noweb yes}, Org expands ``noweb'' style
16737 references in the @samp{src} code block before evaluation.
16739 For the header argument @code{:noweb no}, Org does not expand ``noweb'' style
16740 references in the @samp{src} code block before evaluation.
16742 The default is @code{:noweb no}.
16744 Org offers a more flexible way to resolve ``noweb'' style references
16745 (@pxref{noweb-ref}).
16747 Org can handle naming of @emph{results} block, rather than the body of the
16748 @samp{src} code block, using ``noweb'' style references.
16750 For ``noweb'' style reference, append parenthesis to the code block name for
16751 arguments, as shown in this example:
16753 @example
16754 <<code-block-name(optional arguments)>>
16755 @end example
16757 Note: Org defaults to @code{:noweb no} so as not to cause errors in languages
16758 such as @samp{Ruby} where ``noweb'' syntax is equally valid characters.  For
16759 example, @code{<<arg>>}.  Change Org's default to @code{:noweb yes} for
16760 languages where there is no risk of confusion.
16762 For faster tangling of large Org mode files, set
16763 @code{org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion} variable to @code{t}.
16764 The speedup comes at the expense of not correctly resolving inherited values
16765 of the @code{:noweb-ref} header argument.
16768 @node Key bindings and useful functions
16769 @section Key bindings and useful functions
16770 @cindex code block, key bindings
16772 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on the context.
16774 Active key bindings in code blocks:
16776 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16777 @kindex C-c C-c
16778 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
16779 @kindex C-c C-o
16780 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16781 @kindex M-up
16782 @item @kbd{M-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
16783 @kindex M-down
16784 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16785 @end multitable
16787 Active key bindings in Org mode buffer:
16789 @multitable @columnfractions 0.5 0.5
16790 @kindex C-c C-v p
16791 @kindex C-c C-v C-p
16792 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
16793 @kindex C-c C-v n
16794 @kindex C-c C-v C-n
16795 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
16796 @kindex C-c C-v e
16797 @kindex C-c C-v C-e
16798 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
16799 @kindex C-c C-v o
16800 @kindex C-c C-v C-o
16801 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16802 @kindex C-c C-v v
16803 @kindex C-c C-v C-v
16804 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16805 @kindex C-c C-v u
16806 @kindex C-c C-v C-u
16807 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
16808 @kindex C-c C-v g
16809 @kindex C-c C-v C-g
16810 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
16811 @kindex C-c C-v r
16812 @kindex C-c C-v C-r
16813 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
16814 @kindex C-c C-v b
16815 @kindex C-c C-v C-b
16816 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16817 @kindex C-c C-v s
16818 @kindex C-c C-v C-s
16819 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16820 @kindex C-c C-v d
16821 @kindex C-c C-v C-d
16822 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
16823 @kindex C-c C-v t
16824 @kindex C-c C-v C-t
16825 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16826 @kindex C-c C-v f
16827 @kindex C-c C-v C-f
16828 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16829 @kindex C-c C-v c
16830 @kindex C-c C-v C-c
16831 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
16832 @kindex C-c C-v j
16833 @kindex C-c C-v C-j
16834 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
16835 @kindex C-c C-v l
16836 @kindex C-c C-v C-l
16837 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
16838 @kindex C-c C-v i
16839 @kindex C-c C-v C-i
16840 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16841 @kindex C-c C-v I
16842 @kindex C-c C-v C-I
16843 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
16844 @kindex C-c C-v z
16845 @kindex C-c C-v C-z
16846 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
16847 @kindex C-c C-v a
16848 @kindex C-c C-v C-a
16849 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16850 @kindex C-c C-v h
16851 @kindex C-c C-v C-h
16852 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
16853 @kindex C-c C-v x
16854 @kindex C-c C-v C-x
16855 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
16856 @end multitable
16858 @c Extended key bindings when control key is kept pressed:
16860 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16861 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16862 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16863 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16864 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16865 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16866 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16867 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16868 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16869 @c @end multitable
16871 @node Batch execution
16872 @section Batch execution
16873 @cindex code block, batch execution
16874 @cindex source code, batch execution
16876 Org mode features, including working with source code facilities can be
16877 invoked from the command line.  This enables building shell scripts for batch
16878 processing, running automated system tasks, and expanding Org mode's
16879 usefulness.
16881 The sample script shows batch processing of multiple files using
16882 @code{org-babel-tangle}.
16884 @example
16885 #!/bin/sh
16886 # -*- mode: shell-script -*-
16888 # tangle files with org-mode
16890 DIR=`pwd`
16891 FILES=""
16893 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
16894 for i in $@@; do
16895     FILES="$FILES \"$i\""
16896 done
16898 emacs -Q --batch \
16899      --eval "(progn
16900      (require 'org)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
16901      (mapc (lambda (file)
16902             (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
16903             (org-babel-tangle)
16904             (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep -i tangled
16905 @end example
16907 @node Miscellaneous
16908 @chapter Miscellaneous
16910 @menu
16911 * Completion::                  M-TAB guesses completions
16912 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
16913 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
16914 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
16915 * Customization::               Adapting Org to changing tastes
16916 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
16917 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
16918 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
16919 * TTY keys::                    Using Org on a tty
16920 * Interaction::                 With other Emacs packages
16921 * org-crypt::                   Encrypting Org files
16922 @end menu
16925 @node Completion
16926 @section Completion
16927 @cindex completion, of @TeX{} symbols
16928 @cindex completion, of TODO keywords
16929 @cindex completion, of dictionary words
16930 @cindex completion, of option keywords
16931 @cindex completion, of tags
16932 @cindex completion, of property keys
16933 @cindex completion, of link abbreviations
16934 @cindex @TeX{} symbol completion
16935 @cindex TODO keywords completion
16936 @cindex dictionary word completion
16937 @cindex option keyword completion
16938 @cindex tag completion
16939 @cindex link abbreviations, completion of
16941 Org has in-buffer completions.  Unlike minibuffer completions, which are
16942 useful for quick command interactions, Org's in-buffer completions are more
16943 suitable for content creation in Org documents.  Type one or more letters and
16944 invoke the hot key to complete the text in-place.  Depending on the context
16945 and the keys, Org will offer different types of completions.  No minibuffer
16946 is involved.  Such mode-specific hot keys have become an integral part of
16947 Emacs and Org provides several shortcuts.
16949 @table @kbd
16950 @kindex M-@key{TAB}
16951 @item M-@key{TAB}
16952 Complete word at point
16953 @itemize @bullet
16954 @item
16955 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
16956 @item
16957 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
16958 @item
16959 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
16960 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
16961 @item
16962 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
16963 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
16964 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
16965 dynamically from all tags used in the current buffer.
16966 @item
16967 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
16968 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
16969 buffer.
16970 @item
16971 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
16972 @item
16973 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
16974 file-specific @samp{OPTIONS}.  After option keyword is complete, pressing
16975 @kbd{M-@key{TAB}} again will insert example settings for that option.
16976 @item
16977 After @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords.
16978 @item
16979 When the point is anywhere else, complete dictionary words using Ispell.
16980 @end itemize
16981 @kindex C-M-i
16982 If your desktop intercepts the combo @kbd{M-@key{TAB}} to switch windows, use
16983 @kbd{C-M-i} or @kbd{@key{ESC} @key{TAB}} as an alternative or customize your
16984 environment.
16985 @end table
16987 @node Easy templates
16988 @section Easy templates
16989 @cindex template insertion
16990 @cindex insertion, of templates
16992 With just a few keystrokes, Org's easy templates inserts empty pairs of
16993 structural elements, such as @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC}.  Easy
16994 templates use an expansion mechanism, which is native to Org, in a process
16995 similar to @file{yasnippet} and other Emacs template expansion packages.
16997 @kbd{@key{<}} @kbd{@key{s}} @kbd{@key{TAB}} completes the @samp{src} code
16998 block.
17000 @kbd{<} @kbd{l} @kbd{@key{TAB}}
17002 expands to:
17004 #+BEGIN_EXPORT latex
17006 #+END_EXPORT
17008 Org comes with these pre-defined easy templates:
17010 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
17011 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC ... #+END_SRC}
17012 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
17013 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE ... #+END_QUOTE}
17014 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE ... #+END_VERSE}
17015 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER ... #+END_CENTER}
17016 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_EXPORT latex ... #+END_EXPORT}
17017 @item @kbd{L} @tab @code{#+LATEX:}
17018 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_EXPORT html ... #+END_EXPORT}
17019 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
17020 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_EXPORT ascii ... #+END_EXPORT}
17021 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
17022 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
17023 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
17024 @end multitable
17026 More templates can added by customizing the variable
17027 @code{org-structure-template-alist}, whose docstring has additional details.
17029 @node Speed keys
17030 @section Speed keys
17031 @cindex speed keys
17033 Single keystrokes can execute custom commands in an Org file when the cursor
17034 is on a headline.  Without the extra burden of a meta or modifier key, Speed
17035 Keys can speed navigation or execute custom commands.  Besides faster
17036 navigation, Speed Keys may come in handy on small mobile devices that do not
17037 have full keyboards.  Speed Keys may also work on TTY devices known for their
17038 problems when entering Emacs keychords.
17040 @vindex org-use-speed-commands
17041 By default, Org has Speed Keys disabled.  To activate Speed Keys, set the
17042 variable @code{org-use-speed-commands} to a non-@code{nil} value.  To trigger
17043 a Speed Key, the cursor must be at the beginning of an Org headline, before
17044 any of the stars.
17046 @vindex org-speed-commands-user
17047 @findex org-speed-command-help
17048 Org comes with a pre-defined list of Speed Keys.  To add or modify Speed
17049 Keys, customize the variable, @code{org-speed-commands-user}.  For more
17050 details, see the variable's docstring.  With Speed Keys activated, @kbd{M-x
17051 org-speed-command-help}, or @kbd{?} when cursor is at the beginning of an Org
17052 headline, shows currently active Speed Keys, including the user-defined ones.
17055 @node Code evaluation security
17056 @section Code evaluation and security issues
17058 Unlike plain text, running code comes with risk.  Each @samp{src} code block,
17059 in terms of risk, is equivalent to an executable file.  Org therefore puts a
17060 few confirmation prompts by default.  This is to alert the casual user from
17061 accidentally running untrusted code.
17063 For users who do not run code blocks or write code regularly, Org's default
17064 settings should suffice.  However, some users may want to tweak the prompts
17065 for fewer interruptions.  To weigh the risks of automatic execution of code
17066 blocks, here are some details about code evaluation.
17068 Org evaluates code in the following circumstances:
17070 @table @i
17071 @item Source code blocks
17072 Org evaluates @samp{src} code blocks in an Org file during export.  Org also
17073 evaluates a @samp{src} code block with the @kbd{C-c C-c} key chord.  Users
17074 exporting or running code blocks must load files only from trusted sources.
17075 Be weary of customizing variables that remove or alter default security
17076 measures.
17078 @defopt org-confirm-babel-evaluate
17079 When @code{t}, Org prompts the user for confirmation before executing each
17080 code block.  When @code{nil}, Org executes code blocks without prompting the
17081 user for confirmation.  When this option is set to a custom function, Org
17082 invokes the function with these two arguments: the source code language and
17083 the body of the code block.  The custom function must return either a
17084 @code{t} or @code{nil}, which determines if the user is prompted.  Each
17085 source code language can be handled separately through this function
17086 argument.
17087 @end defopt
17089 For example, this function enables execution of @samp{ditaa} code +blocks
17090 without prompting:
17092 @lisp
17093 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
17094   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
17095 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
17096 @end lisp
17098 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
17099 Org has two link types that can also directly evaluate code (@pxref{External
17100 links}).  Because such code is not visible, these links have a potential
17101 risk.  Org therefore prompts the user when it encounters such links.  The
17102 customization variables are:
17104 @defopt org-confirm-shell-link-function
17105 Function that prompts the user before executing a shell link.
17106 @end defopt
17107 @defopt org-confirm-elisp-link-function
17108 Function that prompts the user before executing an Emacs Lisp link.
17109 @end defopt
17111 @item Formulas in tables
17112 Org executes formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) either through the
17113 @emph{calc} or the @emph{Emacs Lisp} interpreters.
17114 @end table
17116 @node Customization
17117 @section Customization
17118 @cindex customization
17119 @cindex options, for customization
17120 @cindex variables, for customization
17122 Org has more than 500 variables for customization.  They can be accessed
17123 through the usual @kbd{M-x org-customize RET} command.  Or through the Org
17124 menu, @code{Org->Customization->Browse Org Group}.  Org also has per-file
17125 settings for some variables (@pxref{In-buffer settings}).
17127 @node In-buffer settings
17128 @section Summary of in-buffer settings
17129 @cindex in-buffer settings
17130 @cindex special keywords
17131 In-buffer settings start with @samp{#+}, followed by a keyword, a colon, and
17132 then a word for each setting.  Org accepts multiple settings on the same
17133 line.  Org also accepts multiple lines for a keyword.  This manual describes
17134 these settings throughout.  A summary follows here.
17136 @kbd{C-c C-c} activates any changes to the in-buffer settings.  Closing and
17137 reopening the Org file in Emacs also activates the changes.
17139 @vindex org-archive-location
17140 @table @kbd
17141 @item #+ARCHIVE: %s_done::
17142 Sets the archive location of the agenda file.  This location applies to the
17143 lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, if any, in the Org file.  The
17144 first archive location in the Org file also applies to any entries before it.
17145 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
17146 @item #+CATEGORY:
17147 Sets the category of the agenda file, which applies to the entire document.
17148 @item #+COLUMNS: %25ITEM ...
17149 @cindex property, COLUMNS
17150 Sets the default format for columns view.  Org uses this format for column
17151 views where there is no @code{COLUMNS} property.
17152 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
17153 @vindex org-table-formula-constants
17154 @vindex org-table-formula
17155 Set file-local values for constants that table formulas can use.  This line
17156 sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.  The global
17157 version of this variable is @code{org-table-formula-constants}.
17158 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
17159 Set tags that all entries in the file will inherit from here, including the
17160 top-level entries.
17161 @item #+LINK: linkword replace
17162 @vindex org-link-abbrev-alist
17163 Each line specifies one abbreviation for one link.  Use multiple
17164 @code{#+LINK:} lines for more, @pxref{Link abbreviations}.  The corresponding
17165 variable is @code{org-link-abbrev-alist}.
17166 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
17167 @vindex org-highest-priority
17168 @vindex org-lowest-priority
17169 @vindex org-default-priority
17170 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
17171 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
17172 have a lower ASCII number than the lowest priority.
17173 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
17174 This line sets a default inheritance value for entries in the current
17175 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
17176 @cindex #+SETUPFILE
17177 @item #+SETUPFILE: file or URL
17178 The setup file or a URL pointing to such file is for additional in-buffer
17179 settings.  Org loads this file and parses it for any settings in it only when
17180 Org opens the main file.  If URL is specified, the contents are downloaded
17181 and stored in a temporary file cache.  @kbd{C-c C-c} on the settings line
17182 will parse and load the file, and also reset the temporary file cache.  Org
17183 also parses and loads the document during normal exporting process.  Org
17184 parses the contents of this document as if it was included in the buffer.  It
17185 can be another Org file.  To visit the file (not a URL), @kbd{C-c '} while
17186 the cursor is on the line with the file name.
17187 @item #+STARTUP:
17188 @cindex #+STARTUP
17189 Startup options Org uses when first visiting a file.
17191 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
17192 tree.  The corresponding variable for global default settings is
17193 @code{org-startup-folded} with a default value of @code{t}, which is the same
17194 as @code{overview}.
17196 @vindex org-startup-folded
17197 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
17198 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
17199 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
17200 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
17201 @example
17202 overview         @r{top-level headlines only}
17203 content          @r{all headlines}
17204 showall          @r{no folding of any entries}
17205 showeverything   @r{show even drawer contents}
17206 @end example
17208 @vindex org-startup-indented
17209 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
17210 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
17211 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
17212 @code{org-startup-indented}
17213 @example
17214 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
17215 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
17216 @end example
17218 @vindex org-startup-align-all-tables
17219 Aligns tables consistently upon visiting a file; useful for restoring
17220 narrowed table columns.  The corresponding variable is
17221 @code{org-startup-align-all-tables} with @code{nil} as default value.
17223 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
17224 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
17225 @example
17226 align      @r{align all tables}
17227 noalign    @r{don't align tables on startup}
17228 @end example
17230 @vindex org-startup-with-inline-images
17231 Whether Org should automatically display inline images.  The corresponding
17232 variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a default value
17233 @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
17234 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
17235 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
17236 @example
17237 inlineimages   @r{show inline images}
17238 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
17239 @end example
17241 @vindex org-startup-with-latex-preview
17242 Whether Org should automatically convert @LaTeX{} fragments to images.  The
17243 variable @code{org-startup-with-latex-preview}, which controls this setting,
17244 is set to @code{nil} by default to avoid startup delays.
17245 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
17246 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
17247 @example
17248 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
17249 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
17250 @end example
17252 @vindex org-log-done
17253 @vindex org-log-note-clock-out
17254 @vindex org-log-repeat
17255 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
17256 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
17257 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
17258 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
17259 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
17260 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
17261 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
17262 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
17263 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
17264 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
17265 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
17266 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
17267 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
17268 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
17269 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
17270 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
17271 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
17272 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
17273 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
17274 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
17275 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
17276 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
17277 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
17278 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
17279 @example
17280 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
17281 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
17282 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
17283 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
17284 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
17285 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
17286 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
17287 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
17288 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
17289 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
17290 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
17291 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
17292 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
17293 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
17294 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
17295 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
17296 nologrefile         @r{do not record when refiling}
17297 logdrawer           @r{store log into drawer}
17298 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
17299 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
17300 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
17301 @end example
17303 @vindex org-hide-leading-stars
17304 @vindex org-odd-levels-only
17305 These options hide leading stars in outline headings, and indent outlines.
17306 The corresponding variables are @code{org-hide-leading-stars} and
17307 @code{org-odd-levels-only}, both with a default setting of @code{nil}
17308 (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
17309 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
17310 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
17311 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
17312 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
17313 @example
17314 hidestars  @r{hide all stars on the headline except one.}
17315 showstars  @r{show all stars on the headline}
17316 indent     @r{virtual indents according to the outline level}
17317 noindent   @r{no virtual indents}
17318 odd        @r{show odd outline levels only (1,3,...)}
17319 oddeven    @r{show all outline levels}
17320 @end example
17322 @vindex org-put-time-stamp-overlays
17323 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
17324 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
17325 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
17326 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
17327 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
17328 @example
17329 customtime @r{overlay custom time format}
17330 @end example
17332 @vindex constants-unit-system
17333 The following options influence the table spreadsheet (variable
17334 @code{constants-unit-system}).
17335 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
17336 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
17337 @example
17338 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
17339 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
17340 @end example
17342 @vindex org-footnote-define-inline
17343 @vindex org-footnote-auto-label
17344 @vindex org-footnote-auto-adjust
17345 For footnote settings, use the following keywords.  The corresponding
17346 variables are @code{org-footnote-define-inline},
17347 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
17348 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
17349 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
17350 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
17351 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
17352 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
17353 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
17354 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
17355 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
17356 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
17357 @example
17358 fninline    @r{define footnotes inline}
17359 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
17360 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
17361 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
17362 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
17363 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
17364 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
17365 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
17366 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
17367 @end example
17369 @cindex org-hide-block-startup
17370 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
17371 @code{org-hide-block-startup}.
17372 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
17373 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
17374 @example
17375 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
17376 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
17377 @end example
17379 @cindex org-pretty-entities
17380 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
17381 @code{org-pretty-entities} and the keywords
17382 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
17383 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
17384 @example
17385 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
17386 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
17387 @end example
17389 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
17390 @vindex org-tag-alist
17391 These lines specify valid tags for this file.  Org accepts multiple tags
17392 lines.  Tags could correspond to the @emph{fast tag selection} keys.  The
17393 corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
17394 @cindex #+TBLFM
17395 @item #+TBLFM:
17396 This line is for formulas for the table directly above.  A table can have
17397 multiple @samp{#+TBLFM:} lines.  On table recalculation, Org applies only the
17398 first @samp{#+TBLFM:} line.  For details see @ref{Using multiple #+TBLFM
17399 lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
17400 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
17401 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
17402 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
17403 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
17404 @ref{Export settings}.
17405 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
17406 @vindex org-todo-keywords
17407 These lines set the TODO keywords and their significance to the current file.
17408 The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
17409 @end table
17411 @node The very busy C-c C-c key
17412 @section The very busy C-c C-c key
17413 @kindex C-c C-c
17414 @cindex C-c C-c, overview
17416 The @kbd{C-c C-c} key in Org serves many purposes depending on the context.
17417 It is probably the most over-worked, multi-purpose key combination in Org.
17418 Its uses are well-documented through out this manual, but here is a
17419 consolidated list for easy reference.
17421 @itemize @minus
17422 @item
17423 If any highlights shown in the buffer from the creation of a sparse tree, or
17424 from clock display, remove such highlights.
17425 @item
17426 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, scan the
17427 buffer for these lines and update the information.  Also reset the Org file
17428 cache used to temporary store the contents of URLs used as values for
17429 keywords like @code{#+SETUPFILE}.
17430 @item
17431 If the cursor is inside a table, realign the table.  The table realigns even
17432 if automatic table editor is turned off.
17433 @item
17434 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
17435 the entire table.
17436 @item
17437 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.  With
17438 a prefix argument, also jump to the target location after saving the note.
17439 @item
17440 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
17441 corresponding links in this buffer.
17442 @item
17443 If the cursor is on a property line or at the start or end of a property
17444 drawer, offer property commands.
17445 @item
17446 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
17447 definition, and @emph{vice versa}.
17448 @item
17449 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
17450 @item
17451 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
17452 of the checkbox.
17453 @item
17454 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
17455 ordered list.
17456 @item
17457 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
17458 block is updated.
17459 @item
17460 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
17461 @end itemize
17463 @node Clean view
17464 @section A cleaner outline view
17465 @cindex hiding leading stars
17466 @cindex dynamic indentation
17467 @cindex odd-levels-only outlines
17468 @cindex clean outline view
17470 Org's default outline with stars and no indents can become too cluttered for
17471 short documents.  For @emph{book-like} long documents, the effect is not as
17472 noticeable.  Org provides an alternate stars and indentation scheme, as shown
17473 on the right in the following table.  It uses only one star and indents text
17474 to line with the heading:
17476 @example
17477 @group
17478 * Top level headline             |    * Top level headline
17479 ** Second level                  |      * Second level
17480 *** 3rd level                    |        * 3rd level
17481 some text                        |          some text
17482 *** 3rd level                    |        * 3rd level
17483 more text                        |          more text
17484 * Another top level headline     |    * Another top level headline
17485 @end group
17486 @end example
17488 @noindent
17490 To turn this mode on, use the minor mode, @code{org-indent-mode}.  Text lines
17491 that are not headlines are prefixed with spaces to vertically align with the
17492 headline text@footnote{The @code{org-indent-mode} also sets the
17493 @code{wrap-prefix} correctly for indenting and wrapping long lines of
17494 headlines or text.  This minor mode handles @code{visual-line-mode} and
17495 directly applied settings through @code{word-wrap}.}.
17497 To make more horizontal space, the headlines are shifted by two stars.  This
17498 can be configured by the @code{org-indent-indentation-per-level} variable.
17499 Only one star on each headline is visible, the rest are masked with the same
17500 font color as the background.  This font face can be configured with the
17501 @code{org-hide} variable.
17503 Note that turning on @code{org-indent-mode} sets
17504 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
17505 @code{nil}; @samp{2.} below shows how this works.
17507 To globally turn on @code{org-indent-mode} for all files, customize the
17508 variable @code{org-startup-indented}.
17510 To turn on indenting for individual files, use @code{#+STARTUP} option as
17511 follows:
17513 @example
17514 #+STARTUP: indent
17515 @end example
17517 Indent on startup makes Org use hard spaces to align text with headings as
17518 shown in examples below.
17520 @enumerate
17521 @item
17522 @emph{Indentation of text below headlines}@*
17523 Indent text to align with the headline.
17525 @example
17526 *** 3rd level
17527     more text, now indented
17528 @end example
17530 @vindex org-adapt-indentation
17531 Org adapts indentations with paragraph filling, line wrapping, and structure
17532 editing@footnote{Also see the variable @code{org-adapt-indentation}.}.
17534 @item
17535 @vindex org-hide-leading-stars
17536 @emph{Hiding leading stars}@* Org can make leading stars invisible.  For
17537 global preference, configure the variable @code{org-hide-leading-stars}.  For
17538 per-file preference, use these file @code{#+STARTUP} options:
17540 @example
17541 #+STARTUP: hidestars
17542 #+STARTUP: showstars
17543 @end example
17545 With stars hidden, the tree is shown as:
17547 @example
17548 @group
17549 * Top level headline
17550  * Second level
17551   * 3rd level
17552   ...
17553 @end group
17554 @end example
17556 @noindent
17557 @vindex org-hide @r{(face)}
17558 Because Org makes the font color same as the background color to hide to
17559 stars, sometimes @code{org-hide} face may need tweaking to get the effect
17560 right.  For some black and white combinations, @code{grey90} on a white
17561 background might mask the stars better.
17563 @item
17564 @vindex org-odd-levels-only
17565 Using stars for only odd levels, 1, 3, 5, @dots{}, can also clean up the
17566 clutter.  This removes two stars from each level@footnote{Because
17567 @samp{LEVEL=2} has 3 stars, @samp{LEVEL=3} has 4 stars, and so on}.  For Org
17568 to properly handle this cleaner structure during edits and exports, configure
17569 the variable @code{org-odd-levels-only}.  To set this per-file, use either
17570 one of the following lines:
17572 @example
17573 #+STARTUP: odd
17574 #+STARTUP: oddeven
17575 @end example
17577 To switch between single and double stars layouts, use @kbd{M-x
17578 org-convert-to-odd-levels RET} and @kbd{M-x org-convert-to-oddeven-levels}.
17579 @end enumerate
17581 @node TTY keys
17582 @section Using Org on a tty
17583 @cindex tty key bindings
17585 Org provides alternative key bindings for TTY and modern mobile devices that
17586 cannot handle cursor keys and complex modifier key chords.  Some of these
17587 workarounds may be more cumbersome than necessary.  Users should look into
17588 customizing these further based on their usage needs.  For example, the
17589 normal @kbd{S-@key{cursor}} for editing timestamp might be better with
17590 @kbd{C-c .} chord.
17592 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
17593 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
17594 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
17595 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
17596 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
17597 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
17598 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
17599 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
17600 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
17601 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
17602 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
17603 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
17604 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
17605 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
17606 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
17607 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
17608 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
17609 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
17610 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
17611 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
17612 @end multitable
17615 @node Interaction
17616 @section Interaction with other packages
17617 @cindex packages, interaction with other
17618 Org's compatibility and the level of interaction with other Emacs packages
17619 are documented here.
17622 @menu
17623 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
17624 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
17625 @end menu
17627 @node Cooperation
17628 @subsection Packages that Org cooperates with
17630 @table @asis
17631 @cindex @file{calc.el}
17632 @cindex Gillespie, Dave
17633 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
17634 Org uses the Calc package for tables to implement spreadsheet functionality
17635 (@pxref{The spreadsheet}).  Org also uses Calc for embedded calculations.
17636 @xref{Embedded Mode, , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
17637 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
17638 @cindex @file{constants.el}
17639 @cindex Dominik, Carsten
17640 @vindex org-table-formula-constants
17641 Org can use names for constants in formulas in tables.  Org can also use
17642 calculation suffixes for units, such as @samp{M} for @samp{Mega}.  For a
17643 standard collection of such constants, install the @file{constants} package.
17644 Install version 2.0 of this package, available at
17645 @url{https://staff.fnwi.uva.nl/c.dominik/Tools/}.  Org checks if the function
17646 @code{constants-get} has been autoloaded.  Installation instructions are in
17647 the file, @file{constants.el}.
17648 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
17649 @cindex @file{cdlatex.el}
17650 @cindex Dominik, Carsten
17651 Org mode can use CD@LaTeX{} package to efficiently enter @LaTeX{} fragments
17652 into Org files (@pxref{CDLaTeX mode}).
17653 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
17654 @cindex @file{imenu.el}
17655 Imenu creates dynamic menus based on an index of items in a file.  Org mode
17656 supports Imenu menus.  Enable it with a mode hook as follows:
17657 @lisp
17658 (add-hook 'org-mode-hook
17659           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
17660 @end lisp
17661 @vindex org-imenu-depth
17662 By default the Imenu index is two levels deep.  Change the index depth using
17663 thes variable, @code{org-imenu-depth}.
17664 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
17665 @cindex @file{speedbar.el}
17666 @cindex Ludlam, Eric M.
17667 Speedbar package creates a special Emacs frame for displaying files and index
17668 items in files.  Org mode supports Speedbar; users can drill into Org files
17669 directly from the Speedbar.  The @kbd{<} in the Speedbar frame tweeks the
17670 agenda commands to that file or to a subtree.
17671 @cindex @file{table.el}
17672 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
17673 @kindex C-c C-c
17674 @cindex table editor, @file{table.el}
17675 @cindex @file{table.el}
17676 @cindex Ota, Takaaki
17678 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
17679 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota.
17680 Org mode recognizes such tables and export them properly.  @kbd{C-c '} to
17681 edit these tables in a special buffer, much like Org's @samp{src} code
17682 blocks.  Because of interference with other Org mode functionality, Takaaki
17683 Ota tables cannot be edited directly in the Org buffer.
17684 @table @kbd
17685 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
17686 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
17688 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
17689 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
17690 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
17691 format.  See the documentation string of the command @code{org-convert-table}
17692 for details.
17693 @end table
17694 @end table
17696 @node Conflicts
17697 @subsection Packages that conflict with Org mode
17699 @table @asis
17701 @cindex @code{shift-selection-mode}
17702 @vindex org-support-shift-select
17703 In Emacs, @code{shift-selection-mode} combines cursor motions with shift key
17704 to enlarge regions.  Emacs sets this mode by default.  This conflicts with
17705 Org's use of @kbd{S-@key{cursor}} commands to change timestamps, TODO
17706 keywords, priorities, and item bullet types, etc.  Since @kbd{S-@key{cursor}}
17707 commands outside of specific contexts don't do anything, Org offers the
17708 variable @code{org-support-shift-select} for customization.  Org mode
17709 accommodates shift selection by (i) making it available outside of the
17710 special contexts where special commands apply, and (ii) extending an
17711 existing active region even if the cursor moves across a special context.
17713 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
17714 @cindex @file{CUA.el}
17715 @cindex Storm, Kim. F.
17716 @vindex org-replace-disputed-keys
17717 Org key bindings conflict with @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode.  For
17718 Org to relinquish these bindings to CUA mode, configure the variable
17719 @code{org-replace-disputed-keys}.  When set, Org moves the following key
17720 bindings in Org files, and in the agenda buffer (but not during date
17721 selection).
17723 @example
17724 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
17725 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
17726 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
17727 @end example
17729 @vindex org-disputed-keys
17730 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  To define a
17731 different replacement keys, look at the variable @code{org-disputed-keys}.
17733 @item @file{ecomplete.el} by Lars Magne Ingebrigtsen @email{larsi@@gnus.org}
17734 @cindex @file{ecomplete.el}
17736 Ecomplete provides ``electric'' address completion in address header
17737 lines in message buffers.  Sadly Orgtbl mode cuts ecompletes power
17738 supply: No completion happens when Orgtbl mode is enabled in message
17739 buffers while entering text in address header lines.  If one wants to
17740 use ecomplete one should @emph{not} follow the advice to automagically
17741 turn on Orgtbl mode in message buffers (see @ref{Orgtbl mode}), but
17742 instead---after filling in the message headers---turn on Orgtbl mode
17743 manually when needed in the messages body.
17745 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
17746 @cindex @file{filladapt.el}
17748 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
17749 other elements.  Many users reported problems using both @file{filladapt.el}
17750 and Org mode, so a safe thing to do is to disable filladapt like this:
17752 @lisp
17753 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
17754 @end lisp
17756 @item @file{yasnippet.el}
17757 @cindex @file{yasnippet.el}
17758 The way Org mode binds the @key{TAB} key (binding to @code{[tab]} instead of
17759 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
17760 fixed this problem:
17762 @lisp
17763 (add-hook 'org-mode-hook
17764           (lambda ()
17765             (setq-local yas/trigger-key [tab])
17766             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
17767 @end lisp
17769 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
17770 above code does not fix the conflict, first define the following function:
17772 @lisp
17773 (defun yas/org-very-safe-expand ()
17774   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
17775 @end lisp
17777 Then tell Org mode to use that function:
17779 @lisp
17780 (add-hook 'org-mode-hook
17781           (lambda ()
17782             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
17783             (setq yas/trigger-key [tab])
17784             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
17785             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
17786 @end lisp
17788 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
17789 @cindex @file{windmove.el}
17790 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
17791 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
17792 the windmove function active in locations where Org mode does not have
17793 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
17794 configuration:
17796 @lisp
17797 ;; Make windmove work in org-mode:
17798 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
17799 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
17800 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
17801 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
17802 @end lisp
17804 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
17805 @cindex @file{viper.el}
17806 @kindex C-c /
17807 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
17808 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
17809 another key for this command, or override the key in
17810 @code{viper-vi-global-user-map} with
17812 @lisp
17813 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
17814 @end lisp
17818 @end table
17820 @node org-crypt
17821 @section org-crypt.el
17822 @cindex @file{org-crypt.el}
17823 @cindex @code{org-decrypt-entry}
17825 Org crypt encrypts the text of an Org entry, but not the headline, or
17826 properties.  Org crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt.
17828 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
17829 be encrypted when the file is saved.  To use a different tag, customize the
17830 @code{org-crypt-tag-matcher} variable.
17832 Suggested Org crypt settings in Emacs init file:
17834 @lisp
17835 (require 'org-crypt)
17836 (org-crypt-use-before-save-magic)
17837 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
17839 (setq org-crypt-key nil)
17840   ;; GPG key to use for encryption
17841   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
17843 (setq auto-save-default nil)
17844   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
17845   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
17846   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
17847   ;; start Org.
17849   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
17850   ;;
17851   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
17852 @end lisp
17854 Excluding the crypt tag from inheritance prevents encrypting previously
17855 encrypted text.
17857 @node Hacking
17858 @appendix Hacking
17859 @cindex hacking
17861 This appendix covers some areas where users can extend the functionality of
17862 Org.
17864 @menu
17865 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
17866 * Add-on packages::             Available extensions
17867 * Adding hyperlink types::      New custom link types
17868 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
17869 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
17870 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
17871 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
17872 * Special agenda views::        Customized views
17873 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
17874 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
17875 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
17876 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
17877 @end menu
17879 @node Hooks
17880 @section Hooks
17881 @cindex hooks
17883 Org has a large number of hook variables for adding functionality.  This
17884 appendix illustrates using a few.  A complete list of hooks with
17885 documentation is maintained by the Worg project at
17886 @uref{http://orgmode.org/worg/doc.html#hooks}.
17888 @node Add-on packages
17889 @section Add-on packages
17890 @cindex add-on packages
17892 Various authors wrote a large number of add-on packages for Org.
17894 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
17895 packages with the separate release available at @uref{http://orgmode.org}.
17896 See the @file{contrib/README} file in the source code directory for a list of
17897 contributed files.  Worg page with more information is at:
17898 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
17900 @node Adding hyperlink types
17901 @section Adding hyperlink types
17902 @cindex hyperlinks, adding new types
17904 Org has many built-in hyperlink types (@pxref{Hyperlinks}), and an interface
17905 for adding new link types.  The example file, @file{org-man.el}, shows the
17906 process of adding Org links to Unix man pages, which look like this:
17907 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]}:
17909 @lisp
17910 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
17912 (require 'org)
17914 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
17915 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
17917 (defcustom org-man-command 'man
17918   "The Emacs command to be used to display a man page."
17919   :group 'org-link
17920   :type '(choice (const man) (const woman)))
17922 (defun org-man-open (path)
17923   "Visit the manpage on PATH.
17924 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
17925   (funcall org-man-command path))
17927 (defun org-man-store-link ()
17928   "Store a link to a manpage."
17929   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
17930     ;; This is a man page, we do make this link
17931     (let* ((page (org-man-get-page-name))
17932            (link (concat "man:" page))
17933            (description (format "Manpage for %s" page)))
17934       (org-store-link-props
17935        :type "man"
17936        :link link
17937        :description description))))
17939 (defun org-man-get-page-name ()
17940   "Extract the page name from the buffer name."
17941   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
17942   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
17943       (match-string 1 (buffer-name))
17944     (error "Cannot create link to this man page")))
17946 (provide 'org-man)
17948 ;;; org-man.el ends here
17949 @end lisp
17951 @noindent
17952 To activate links to man pages in Org, enter this in the init file:
17954 @lisp
17955 (require 'org-man)
17956 @end lisp
17958 @noindent
17959 A review of @file{org-man.el}:
17960 @enumerate
17961 @item
17962 First, @code{(require 'org)} ensures @file{org.el} is loaded.
17963 @item
17964 The @code{org-add-link-type} defines a new link type with @samp{man} prefix.
17965 The call contains the function to call that follows the link type.
17966 @item
17967 @vindex org-store-link-functions
17968 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions} that records
17969 a useful link with the command @kbd{C-c l} in a buffer displaying a man page.
17970 @end enumerate
17972 The rest of the file defines necessary variables and functions.  First is the
17973 customization variable @code{org-man-command}.  It has two options,
17974 @code{man} and @code{woman}.  Next is a function whose argument is the link
17975 path, which for man pages is the topic of the man command.  To follow the
17976 link, the function calls the @code{org-man-command} to display the man page.
17979 @kbd{C-c l} constructs and stores the link.
17981 @kbd{C-c l} calls the function @code{org-man-store-link}, which first checks
17982 if the @code{major-mode} is appropriate.  If check fails, the function
17983 returns @code{nil}.  Otherwise the function makes a link string by combining
17984 the @samp{man:} prefix with the man topic.  The function then calls
17985 @code{org-store-link-props} with @code{:type} and @code{:link} properties.  A
17986 @code{:description} property is an optional string that is displayed when the
17987 function inserts the link in the Org buffer.
17989 @kbd{C-c C-l} inserts the stored link.
17991 To define new link types, define a function that implements completion
17992 support with @kbd{C-c C-l}.  This function should not accept any arguments
17993 but return the appropriate prefix and complete link string.
17995 @node Adding export back-ends
17996 @section Adding export back-ends
17997 @cindex Export, writing back-ends
17999 Org's export engine makes it easy for writing new back-ends.  The framework
18000 on which the engine was built makes it easy to derive new back-ends from
18001 existing ones.
18003 The two main entry points to the export engine are:
18004 @code{org-export-define-backend} and
18005 @code{org-export-define-derived-backend}.  To grok these functions, see
18006 @file{ox-latex.el} for an example of defining a new back-end from scratch,
18007 and @file{ox-beamer.el} for an example of deriving from an existing engine.
18009 For creating a new back-end from scratch, first set its name as a symbol in
18010 an alist consisting of elements and export functions.  To make the back-end
18011 visible to the export dispatcher, set @code{:menu-entry} keyword.  For export
18012 options specific to this back-end, set the @code{:options-alist}.
18014 For creating a new back-end from an existing one, set @code{:translate-alist}
18015 to an alist of export functions.  This alist replaces the parent back-end
18016 functions.
18018 For complete documentation, see
18019 @url{http://orgmode.org/worg/dev/org-export-reference.html, the Org Export
18020 Reference on Worg}.
18022 @node Context-sensitive commands
18023 @section Context-sensitive commands
18024 @cindex context-sensitive commands, hooks
18025 @cindex add-ons, context-sensitive commands
18026 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
18028 Org has facilities for building context sensitive commands.  Authors of Org
18029 add-ons can tap into this functionality.
18031 Some Org commands change depending on the context.  The most important
18032 example of this behavior is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c
18033 key}).  Other examples are @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor}.
18035 These context sensitive commands work by providing a function that detects
18036 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
18037 that context.
18039 @node Tables in arbitrary syntax
18040 @section Tables and lists in arbitrary syntax
18041 @cindex tables, in other modes
18042 @cindex lists, in other modes
18043 @cindex Orgtbl mode
18045 Because of Org's success in handling tables with Orgtbl, a frequently asked
18046 feature is to Org's usability functions to other table formats native to
18047 other modem's, such as @LaTeX{}.  This would be hard to do in a general way
18048 without complicated customization nightmares.  Moreover, that would take Org
18049 away from its simplicity roots that Orgtbl has proven.  There is, however, an
18050 alternate approach to accomplishing the same.
18052 This approach involves implementing a custom @emph{translate} function that
18053 operates on a native Org @emph{source table} to produce a table in another
18054 format.  This strategy would keep the excellently working Orgtbl simple and
18055 isolate complications, if any, confined to the translate function.  To add
18056 more alien table formats, we just add more translate functions.  Also the
18057 burden of developing custom translate functions for new table formats will be
18058 in the hands of those who know those formats best.
18060 For an example of how this strategy works, see Orgstruct mode.  In that mode,
18061 Bastien added the ability to use Org's facilities to edit and re-structure
18062 lists.  He did by turning @code{orgstruct-mode} on, and then exporting the
18063 list locally to another format, such as HTML, @LaTeX{} or Texinfo.
18065 @menu
18066 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
18067 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
18068 * Translator functions::        Copy and modify
18069 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
18070 @end menu
18072 @node Radio tables
18073 @subsection Radio tables
18074 @cindex radio tables
18076 Radio tables are target locations for translated tables that are not near
18077 their source.  Org finds the target location and inserts the translated
18078 table.
18080 The key to finding the target location are the magic words @code{BEGIN/END
18081 RECEIVE ORGTBL}.  They have to appear as comments in the current mode.  If
18082 the mode is C, then:
18084 @example
18085 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
18086 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
18087 @end example
18089 @noindent
18090 At the location of source, Org needs a special line to direct Orgtbl to
18091 translate and to find the target for inserting the translated table.  For
18092 example:
18093 @cindex #+ORGTBL
18094 @example
18095 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments...
18096 @end example
18098 @noindent
18099 @code{table_name} is the table's reference name, which is also used in the
18100 receiver lines, and the @code{translation_function} is the Lisp function that
18101 translates.  This line, in addition, may also contain alternating key and
18102 value arguments at the end.  The translation function gets these values as a
18103 property list.  A few standard parameters are already recognized and acted
18104 upon before the translation function is called:
18106 @table @code
18107 @item :skip N
18108 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count; include them if they
18109 are to be skipped.
18111 @item :skipcols (n1 n2 ...)
18112 List of columns to be skipped.  First Org automatically discards columns with
18113 calculation marks and then sends the table to the translator function, which
18114 then skips columns as specified in @samp{skipcols}.
18115 @end table
18117 @noindent
18118 To keep the source table intact in the buffer without being disturbed when
18119 the source file is compiled or otherwise being worked on, use one of these
18120 strategies:
18122 @itemize @bullet
18123 @item
18124 Place the table in a block comment.  For example, in C mode you could wrap
18125 the table between @samp{/*} and @samp{*/} lines.
18126 @item
18127 Put the table after an @samp{END} statement.  For example @samp{\bye} in
18128 @TeX{} and @samp{\end@{document@}} in @LaTeX{}.
18129 @item
18130 Comment and uncomment each line of the table during edits.  The @kbd{M-x
18131 orgtbl-toggle-comment RET} command makes toggling easy.
18132 @end itemize
18134 @node A @LaTeX{} example
18135 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
18136 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
18138 To wrap a source table in @LaTeX{}, use the @code{comment} environment
18139 provided by @file{comment.sty}.  To activate it, put
18140 @code{\usepackage@{comment@}} in the document header.  Orgtbl mode inserts a
18141 radio table skeleton@footnote{By default this works only for @LaTeX{}, HTML,
18142 and Texinfo.  Configure the variable @code{orgtbl-radio-table-templates} to
18143 install templates for other export formats.}  with the command @kbd{M-x
18144 orgtbl-insert-radio-table RET}, which prompts for a table name.  For example,
18145 if @samp{salesfigures} is the name, the template inserts:
18147 @cindex #+ORGTBL, SEND
18148 @example
18149 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
18150 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
18151 \begin@{comment@}
18152 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
18153 | | |
18154 \end@{comment@}
18155 @end example
18157 @noindent
18158 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
18159 The line @code{#+ORGTBL: SEND} tells Orgtbl mode to use the function
18160 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table to @LaTeX{} format, then insert
18161 the table at the target (receive) location named @code{salesfigures}.  Now
18162 the table is ready for data entry.  It can even use spreadsheet
18163 features@footnote{If the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar
18164 characters, this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As
18165 shown in the example you can fix this by adding an extra line inside the
18166 @code{comment} environment that is used to balance the dollar expressions.
18167 If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a much better
18168 solution is to add the @code{comment} environment to the variable
18169 @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
18171 @example
18172 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
18173 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
18174 \begin@{comment@}
18175 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
18176 | Month | Days | Nr sold | per day |
18177 |-------+------+---------+---------|
18178 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
18179 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
18180 | March |   22 |     278 |    12.6 |
18181 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
18182 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
18183 \end@{comment@}
18184 @end example
18186 @noindent
18187 After editing, @kbd{C-c C-c} inserts translated table at the target location,
18188 between the two marker lines.
18190 For hand-made custom tables, note that the translator needs to skip the first
18191 two lines of the source table.  Also the command has to @emph{splice} out the
18192 target table without the header and footer.
18194 @example
18195 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
18196 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
18197 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
18198 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
18199 \end@{tabular@}
18201 \begin@{comment@}
18202 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
18203 | Month | Days | Nr sold | per day |
18204 |-------+------+---------+---------|
18205 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
18206 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
18207 | March |   22 |     278 |    12.6 |
18208 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
18209 \end@{comment@}
18210 @end example
18212 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
18213 Orgtbl mode and uses @code{tabular} environment by default to typeset the
18214 table and mark the horizontal lines with @code{\hline}.  For additional
18215 parameters to control output, @pxref{Translator functions}:
18217 @table @code
18218 @item :splice nil/t
18219 When non-@code{nil}, returns only table body lines; not wrapped in tabular
18220 environment.  Default is @code{nil}.
18222 @item :fmt fmt
18223 Format to warp each field.  It should contain @code{%s} for the original
18224 field value.  For example, to wrap each field value in dollar symbol, you
18225 could use @code{:fmt "$%s$"}.  Format can also wrap a property list with
18226 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
18227 In place of a string, a function of one argument can be used; the function
18228 must return a formatted string.
18230 @item :efmt efmt
18231 Format numbers as exponentials.  The spec should have @code{%s} twice for
18232 inserting mantissa and exponent, for example @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.
18233 This may also be a property list with column numbers and formats, for example
18234 @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$" 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After
18235 @code{efmt} has been applied to a value, @code{fmt} will also be applied.
18236 Functions with two arguments can be supplied instead of strings.  By default,
18237 no special formatting is applied.
18238 @end table
18240 @node Translator functions
18241 @subsection Translator functions
18242 @cindex HTML, and Orgtbl mode
18243 @cindex translator function
18245 Orgtbl mode has built-in translator functions: @code{orgtbl-to-csv}
18246 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
18247 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, @code{orgtbl-to-texinfo},
18248 @code{orgtbl-to-unicode} and @code{orgtbl-to-orgtbl}.  They use the generic
18249 translator, @code{orgtbl-to-generic}, which delegates translations to various
18250 export back-ends.
18252 Properties passed to the function through the @samp{ORGTBL SEND} line take
18253 precedence over properties defined inside the function.  For example, this
18254 overrides the default @LaTeX{} line endings, @samp{\\}, with @samp{\\[2mm]}:
18256 @example
18257 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
18258 @end example
18260 For a new language translator, define a converter function.  It can be a
18261 generic function, such as shown in this example.  It marks a beginning and
18262 ending of a table with @samp{!BTBL!} and @samp{!ETBL!}; a beginning and
18263 ending of lines with @samp{!BL!} and @samp{!EL!}; and uses a TAB for a field
18264 separator:
18266 @lisp
18267 (defun orgtbl-to-language (table params)
18268   "Convert the orgtbl-mode TABLE to language."
18269   (orgtbl-to-generic
18270    table
18271    (org-combine-plists
18272     '(:tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!" :lstart "!BL!" :lend "!EL!" :sep "\t")
18273     params)))
18274 @end lisp
18276 @noindent
18277 The documentation for the @code{orgtbl-to-generic} function shows a complete
18278 list of parameters, each of which can be passed through to
18279 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
18280 using that generic function.
18282 For complicated translations the generic translator function could be
18283 replaced by a custom translator function.  Such a custom function must take
18284 two arguments and return a single string containing the formatted table.  The
18285 first argument is the table whose lines are a list of fields or the symbol
18286 @code{hline}.  The second argument is the property list consisting of
18287 parameters specified in the @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  Please share your
18288 translator functions by posting them to the Org users mailing list,
18289 @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
18291 @node Radio lists
18292 @subsection Radio lists
18293 @cindex radio lists
18294 @cindex org-list-insert-radio-list
18296 Call the @code{org-list-insert-radio-list} function to insert a radio list
18297 template in HTML, @LaTeX{}, and Texinfo mode documents.  Sending and
18298 receiving radio lists works is the same as for radio tables (@pxref{Radio
18299 tables}) except for these differences:
18301 @cindex #+ORGLST
18302 @itemize @minus
18303 @item
18304 Orgstruct mode must be active.
18305 @item
18306 Use @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
18307 @item
18308 @kbd{C-c C-c} works only on the first list item.
18309 @end itemize
18311 Built-in translators functions are: @code{org-list-to-latex},
18312 @code{org-list-to-html} and @code{org-list-to-texinfo}.  They use the
18313 @code{org-list-to-generic} translator function.  See its documentation for
18314 parameters for accurate customizations of lists.  Here is a @LaTeX{} example:
18316 @example
18317 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
18318 % END RECEIVE ORGLST to-buy
18319 \begin@{comment@}
18320 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
18321 - a new house
18322 - a new computer
18323   + a new keyboard
18324   + a new mouse
18325 - a new life
18326 \end@{comment@}
18327 @end example
18329 @kbd{C-c C-c} on @samp{a new house} inserts the translated @LaTeX{} list
18330 in-between the BEGIN and END marker lines.
18332 @node Dynamic blocks
18333 @section Dynamic blocks
18334 @cindex dynamic blocks
18336 Org supports @emph{dynamic blocks} in Org documents.  They are inserted with
18337 begin and end markers like any other @samp{src} code block, but the contents
18338 are updated automatically by a user function.  For example, @kbd{C-c C-x C-r}
18339 inserts a dynamic table that updates the work time (@pxref{Clocking work
18340 time}).
18342 Dynamic blocks can have names and function parameters.  The syntax is similar
18343 to @samp{src} code block specifications:
18345 @cindex #+BEGIN:dynamic block
18346 @example
18347 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
18349 #+END:
18350 @end example
18352 These command update dynamic blocks:
18354 @table @kbd
18355 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
18356 Update dynamic block at point.
18357 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
18358 Update all dynamic blocks in the current file.
18359 @end table
18361 Before updating a dynamic block, Org removes content between the BEGIN and
18362 END markers.  Org then reads the parameters on the BEGIN line for passing to
18363 the writer function.  If the function expects to access the removed content,
18364 then Org expects an extra parameter, @code{:content}, on the BEGIN line.
18366 To syntax for calling a writer function with a named block, @code{myblock}
18367 is: @code{org-dblock-write:myblock}.  Parameters come from the BEGIN line.
18369 The following is an example of a dynamic block and a block writer function
18370 that updates the time when the function was last run:
18372 @example
18373 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
18375 #+END:
18376 @end example
18378 @noindent
18379 The dynamic block's writer function:
18381 @lisp
18382 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
18383   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
18384     (insert "Last block update at: "
18385             (format-time-string fmt))))
18386 @end lisp
18388 To keep dynamic blocks up-to-date in an Org file, use the function,
18389 @code{org-update-all-dblocks} in hook, such as @code{before-save-hook}.  The
18390 @code{org-update-all-dblocks} function does not run if the file is not in
18391 Org mode.
18393 Dynamic blocks, like any other block, can be narrowed with
18394 @code{org-narrow-to-block}.
18396 @node Special agenda views
18397 @section Special agenda views
18398 @cindex agenda views, user-defined
18400 @vindex org-agenda-skip-function
18401 @vindex org-agenda-skip-function-global
18402 Org provides a special hook to further limit items in agenda views:
18403 @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The @code{agenda*} view is the same as
18404 @code{agenda} except that it only considers @emph{appointments}, i.e.,
18405 scheduled and deadline items that have a time specification @samp{[h]h:mm} in
18406 their time-stamps.}, @code{todo}, @code{alltodo}, @code{tags},
18407 @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  Specify a custom function that tests
18408 inclusion of every matched item in the view.  This function can also
18409 skip as much as is needed.
18411 For a global condition applicable to agenda views, use the
18412 @code{org-agenda-skip-function-global} variable.  Org uses a global condition
18413 with @code{org-agenda-skip-function} for custom searching.
18415 This example defines a function for a custom view showing TODO items with
18416 WAITING status.  Manually this is a multi step search process, but with a
18417 custom view, this can be automated as follows:
18419 The custom function searches the subtree for the WAITING tag and returns
18420 @code{nil} on match.  Otherwise it gives the location from where the search
18421 continues.
18423 @lisp
18424 (defun my-skip-unless-waiting ()
18425   "Skip trees that are not waiting"
18426   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
18427     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
18428         nil          ; tag found, do not skip
18429       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
18430 @end lisp
18432 To use this custom function in a custom agenda command:
18434 @lisp
18435 (org-add-agenda-custom-command
18436  '("b" todo "PROJECT"
18437    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
18438     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
18439 @end lisp
18441 @vindex org-agenda-overriding-header
18442 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to a more
18443 meaningful string suitable for the agenda view.
18445 @vindex org-odd-levels-only
18446 @vindex org-agenda-skip-function
18448 Search for entries with a limit set on levels for the custom search.  This is
18449 a general appraoch to creating custom searches in Org.  To include all
18450 levels, use @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, for
18451 @code{org-odd-levels-only}, a level number corresponds to order in the
18452 hierarchy, not to the number of stars.}.  Then to selectively pick the
18453 matched entries, use @code{org-agenda-skip-function}, which also accepts Lisp
18454 forms, such as @code{org-agenda-skip-entry-if} and
18455 @code{org-agenda-skip-subtree-if}.  For example:
18457 @table @code
18458 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
18459 Skip current entry if it has been scheduled.
18460 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
18461 Skip current entry if it has not been scheduled.
18462 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
18463 Skip current entry if it has a deadline.
18464 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
18465 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
18466 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
18467 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
18468 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
18469 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
18470 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
18471 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
18472 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
18473 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
18474 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
18475 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
18476 Skip current entry unless the regular expression matches.
18477 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
18478 Same as above, but check and skip the entire subtree.
18479 @end table
18481 The following is an example of a search for @samp{WAITING} without the
18482 special function:
18484 @lisp
18485 (org-add-agenda-custom-command
18486  '("b" todo "PROJECT"
18487    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
18488                                 'regexp ":waiting:"))
18489     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
18490 @end lisp
18492 @node Speeding up your agendas
18493 @section Speeding up your agendas
18494 @cindex agenda views, optimization
18496 Some agenda commands slow down when the Org files grow in size or number.
18497 Here are tips to speed up:
18499 @enumerate
18500 @item
18501 Reduce the number of Org agenda files to avoid slowdowns due to hard drive
18502 accesses.
18503 @item
18504 Reduce the number of @samp{DONE} and archived headlines so agenda operations
18505 that skip over these can finish faster.
18506 @item
18507 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
18508 Do not dim blocked tasks:
18509 @lisp
18510 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
18511 @end lisp
18512 @item
18513 @vindex org-startup-folded
18514 @vindex org-agenda-inhibit-startup
18515 Stop preparing agenda buffers on startup:
18516 @lisp
18517 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
18518 @end lisp
18519 @item
18520 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
18521 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
18522 Disable tag inheritance for agendas:
18523 @lisp
18524 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
18525 @end lisp
18526 @end enumerate
18528 These options can be applied to selected agenda views.  For more details
18529 about generation of agenda views, see the docstrings for the relevant
18530 variables, and this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html,
18531 dedicated Worg page} for agenda optimization.
18533 @node Extracting agenda information
18534 @section Extracting agenda information
18535 @cindex agenda, pipe
18536 @cindex Scripts, for agenda processing
18538 @vindex org-agenda-custom-commands
18539 Org provides commands to access agendas through Emacs batch mode.  Through
18540 this command-line interface, agendas are automated for further processing or
18541 printing.
18543 @code{org-batch-agenda} creates an agenda view in ASCII and outputs to
18544 STDOUT.  This command takes one string parameter.  When string length=1, Org
18545 uses it as a key to @code{org-agenda-custom-commands}.  These are the same
18546 ones available through @kbd{C-c a}.
18548 This example command line directly prints the TODO list to the printer:
18550 @example
18551 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
18552 @end example
18554 When the string parameter length is two or more characters, Org matches it
18555 with tags/TODO strings.  For example, this example command line prints items
18556 tagged with @samp{shop}, but excludes items tagged with @samp{NewYork}:
18558 @example
18559 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18560       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
18561 @end example
18563 @noindent
18564 An example showing on-the-fly parameter modifications:
18566 @example
18567 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18568    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
18569             org-agenda-span (quote month)                     \
18570             org-agenda-include-diary nil                      \
18571             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
18572    | lpr
18573 @end example
18575 @noindent
18576 which will produce an agenda for the next 30 days from just the
18577 @file{~/org/projects.org} file.
18579 For structured processing of agenda output, use @code{org-batch-agenda-csv}
18580 with the following fields:
18582 @example
18583 category     @r{The category of the item}
18584 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
18585 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
18586                 todo               @r{selected in TODO match}
18587                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
18588                 diary              @r{imported from diary}
18589                 deadline           @r{a deadline}
18590                 scheduled          @r{scheduled}
18591                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
18592                 closed             @r{entry was closed on date}
18593                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
18594                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
18595                 block              @r{entry has date block including date}
18596 todo         @r{The TODO keyword, if any}
18597 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
18598 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
18599 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
18600 extra        @r{String with extra planning info}
18601 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
18602 priority-n   @r{The computed numerical priority}
18603 @end example
18605 @noindent
18606 If the selection of the agenda item was based on a timestamp, including those
18607 items with @samp{DEADLINE} and @samp{SCHEDULED} keywords, then Org includes
18608 date and time in the output.
18610 If the selection of the agenda item was based on a timestamp  (or
18611 deadline/scheduled), then Org includes date and time in the output.
18613 Here is an example of a post-processing script in Perl.  It takes the CSV
18614 output from Emacs and prints with a checkbox:
18616 @example
18617 #!/usr/bin/perl
18619 # define the Emacs command to run
18620 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
18622 # run it and capture the output
18623 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
18625 # loop over all lines
18626 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
18627   # get the individual values
18628   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
18629    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
18630   # process and print
18631   print "[ ] $head\n";
18633 @end example
18635 @node Using the property API
18636 @section Using the property API
18637 @cindex API, for properties
18638 @cindex properties, API
18640 Functions for working with properties.
18642 @defun org-entry-properties &optional pom which
18643 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
18644 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
18645 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
18646 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
18647 if the property key was used several times.@*
18648 POM may also be @code{nil}, in which case the current entry is used.
18649 If WHICH is @code{nil} or @code{all}, get all properties.  If WHICH is
18650 @code{special} or @code{standard}, only get that subclass.
18651 @end defun
18653 @vindex org-use-property-inheritance
18654 @findex org-insert-property-drawer
18655 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
18656 Get value of @code{PROPERTY} for entry at point-or-marker @code{POM}@.  By
18657 default, this only looks at properties defined locally in the entry.  If
18658 @code{INHERIT} is non-@code{nil} and the entry does not have the property,
18659 then also check higher levels of the hierarchy.  If @code{INHERIT} is the
18660 symbol @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
18661 @code{org-use-property-inheritance} selects @code{PROPERTY} for inheritance.
18662 @end defun
18664 @defun org-entry-delete pom property
18665 Delete the property @code{PROPERTY} from entry at point-or-marker POM.
18666 @end defun
18668 @defun org-entry-put pom property value
18669 Set @code{PROPERTY} to @code{VALUE} for entry at point-or-marker POM.
18670 @end defun
18672 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
18673 Get all property keys in the current buffer.
18674 @end defun
18676 @defun org-insert-property-drawer
18677 Insert a property drawer for the current entry.
18678 @end defun
18680 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
18681 Set @code{PROPERTY} at point-or-marker @code{POM} to @code{VALUES}@.
18682 @code{VALUES} should be a list of strings.  They will be concatenated, with
18683 spaces as separators.
18684 @end defun
18686 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
18687 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18688 list of values and return the values as a list of strings.
18689 @end defun
18691 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
18692 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18693 list of values and make sure that @code{VALUE} is in this list.
18694 @end defun
18696 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
18697 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18698 list of values and make sure that @code{VALUE} is @emph{not} in this list.
18699 @end defun
18701 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
18702 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18703 list of values and check if @code{VALUE} is in this list.
18704 @end defun
18706 @defopt org-property-allowed-value-functions
18707 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
18708 The functions must take a single argument, the name of the property, and
18709 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
18710 the values, use the values as completion help, but allow also other values
18711 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
18712 responsible for this property.
18713 @end defopt
18715 @node Using the mapping API
18716 @section Using the mapping API
18717 @cindex API, for mapping
18718 @cindex mapping entries, API
18720 Org has sophisticated mapping capabilities for finding entries.  Org uses
18721 this functionality internally for generating agenda views.  Org also exposes
18722 an API for executing arbitrary functions for each selected entry.  The API's
18723 main entry point is:
18725 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
18726 Call @samp{FUNC} at each headline selected by @code{MATCH} in @code{SCOPE}.
18728 @samp{FUNC} is a function or a Lisp form.  With the cursor positioned at the
18729 beginning of the headline, call the function without arguments.  Org returns
18730 an alist of return values of calls to the function.
18732 To avoid preserving point, Org wraps the call to @code{FUNC} in
18733 save-excursion form.  After evaluation, Org moves the cursor to the end of
18734 the line that was just processed.  Search continues from that point forward.
18735 This may not always work as expected under some conditions, such as if the
18736 current sub-tree was removed by a previous archiving operation.  In such rare
18737 circumstances, Org skips the next entry entirely when it should not.  To stop
18738 Org from such skips, make @samp{FUNC} set the variable
18739 @code{org-map-continue-from} to a specific buffer position.
18741 @samp{MATCH} is a tags/property/TODO match.  Org iterates only matched
18742 headlines.  Org iterates over all headlines when @code{MATCH} is @code{nil}
18743 or @code{t}.
18745 @samp{SCOPE} determines the scope of this command.  It can be any of:
18747 @example
18748 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
18749 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
18750 region  @r{The entries within the active region, if any}
18751 file    @r{the current buffer, without restriction}
18752 file-with-archives
18753         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
18754 agenda  @r{all agenda files}
18755 agenda-with-archives
18756         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
18757 (file1 file2 ...)
18758         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
18759 @end example
18760 @noindent
18761 The remaining args are treated as settings for the scanner's skipping
18762 facilities.  Valid args are:
18764 @vindex org-agenda-skip-function
18765 @example
18766 archive   @r{skip trees with the archive tag}
18767 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
18768 function or Lisp form
18769           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
18770           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
18771           @r{will not be called for that entry and search will}
18772           @r{continue from the point where the function leaves it}
18773 @end example
18774 @end defun
18776 The mapping routine can call any arbitrary function, even functions that
18777 change meta data or query the property API (@pxref{Using the property API}).
18778 Here are some handy functions:
18780 @defun org-todo &optional arg
18781 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
18782 the many possible values for the argument @code{ARG}.
18783 @end defun
18785 @defun org-priority &optional action
18786 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
18787 possible values for @code{ACTION}.
18788 @end defun
18790 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
18791 Toggle the tag @code{TAG} in the current entry.  Setting @code{ONOFF} to
18792 either @code{on} or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is
18793 either on or off.
18794 @end defun
18796 @defun org-promote
18797 Promote the current entry.
18798 @end defun
18800 @defun org-demote
18801 Demote the current entry.
18802 @end defun
18804 This example turns all entries tagged with @code{TOMORROW} into TODO entries
18805 with keyword @code{UPCOMING}.  Org ignores entries in comment trees and
18806 archive trees.
18808 @lisp
18809 (org-map-entries
18810  '(org-todo "UPCOMING")
18811  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
18812 @end lisp
18814 The following example counts the number of entries with TODO keyword
18815 @code{WAITING}, in all agenda files.
18817 @lisp
18818 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
18819 @end lisp
18821 @node MobileOrg
18822 @appendix MobileOrg
18823 @cindex iPhone
18824 @cindex MobileOrg
18826 MobileOrg is a companion mobile app that runs on iOS and Android devices.
18827 MobileOrg enables offline-views and capture support for an Org mode system
18828 that is rooted on a ``real'' computer.  MobileOrg can record changes to
18829 existing entries.
18831 The @uref{https://github.com/MobileOrg/, iOS implementation} for the
18832 @emph{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was started by Richard
18833 Moreland and is now in the hands Sean Escriva.  Android users should check
18834 out @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg
18835 Android} by Matt Jones.  Though the two implementations are not identical,
18836 they offer similar features.
18838 This appendix describes Org's support for agenda view formats compatible with
18839 MobileOrg.  It also describes synchronizing changes, such as to notes,
18840 between MobileOrg and the computer.
18842 To change tags and TODO states in MobileOrg, first customize the variables
18843 @code{org-todo-keywords} and @code{org-tag-alist}.  These should cover all
18844 the important tags and TODO keywords, even if Org files use only some of
18845 them.  Though MobileOrg has in-buffer settings, it understands TODO states
18846 @emph{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @emph{mutually exclusive} tags
18847 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
18849 @menu
18850 * Setting up the staging area::  For the mobile device
18851 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
18852 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
18853 @end menu
18855 @node Setting up the staging area
18856 @section Setting up the staging area
18858 MobileOrg needs access to a file directory on a server to interact with
18859 Emacs.  With a public server, consider encrypting the files.  MobileOrg
18860 version 1.5 supports encryption for the iPhone.  Org also requires
18861 @file{openssl} installed on the local computer.  To turn on encryption, set
18862 the same password in MobileOrg and in Emacs.  Set the password in the
18863 variable @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If Emacs is configured for
18864 safe storing of passwords, then configure the variable,
18865 @code{org-mobile-encryption-password}; please read the docstring of that
18866 variable.}.  Note that even after MobileOrg encrypts the file contents, the
18867 file names will remain visible on the file systems of the local computer, the
18868 server, and the mobile device.
18870 For a server to host files, consider options like
18871 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{An alternative is to
18872 use webdav server.  MobileOrg documentation has details of webdav server
18873 configuration.  Additional help is at
18874 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
18875 On first connection, MobileOrg creates a directory @file{MobileOrg/} on
18876 Dropbox.  Pass its location to Emacs through an init file variable as
18877 follows:
18879 @lisp
18880 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
18881 @end lisp
18883 Org copies files to the above directory for MobileOrg.  Org also uses the
18884 same directory for sharing notes between Org and MobileOrg.
18886 @node Pushing to MobileOrg
18887 @section Pushing to MobileOrg
18889 Org pushes files listed in @code{org-mobile-files} to
18890 @code{org-mobile-directory}.  Files include agenda files (as listed in
18891 @code{org-agenda-files}).  Customize @code{org-mobile-files} to add other
18892 files.  File names will be staged with paths relative to
18893 @code{org-directory}, so all files should be inside this
18894 directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} should have the
18895 same name as their targets.}.
18897 Push creates a special Org file @file{agendas.org} with custom agenda views
18898 defined by the user@footnote{While creating the agendas, Org mode will force
18899 ID properties on all referenced entries, so that these entries can be
18900 uniquely identified if MobileOrg flags them for further action.  To avoid
18901 setting properties configure the variable
18902 @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items} to @code{nil}.  Org mode will then
18903 rely on outline paths, assuming they are unique.}.
18905 Org writes the file @file{index.org}, containing links to other files.
18906 MobileOrg reads this file first from the server to determine what other files
18907 to download for agendas.  For faster downloads, MobileOrg will read only
18908 those files whose checksums@footnote{Checksums are stored automatically in
18909 the file @file{checksums.dat}.} have changed.
18911 @node Pulling from MobileOrg
18912 @section Pulling from MobileOrg
18914 When MobileOrg synchronizes with the server, it pulls the Org files for
18915 viewing.  It then appends to the file @file{mobileorg.org} on the server the
18916 captured entries, pointers to flagged and changed entries.  Org integrates
18917 its data in an inbox file format.
18919 @enumerate
18920 @item
18921 Org moves all entries found in
18922 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
18923 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
18924 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
18925 is a top-level entry in the inbox file.
18926 @item
18927 After moving the entries, Org attempts changes to MobileOrg.  Some changes
18928 are applied directly and without user interaction.  Examples include changes
18929 to tags, TODO state, headline and body text.  Entries for further action are
18930 tagged as @code{:FLAGGED:}.  Org marks entries with problems with an error
18931 message in the inbox.  They have to be resolved manually.
18932 @item
18933 Org generates an agenda view for flagged entries for user intervention to
18934 clean up.  For notes stored in flagged entries, MobileOrg displays them in
18935 the echo area when the cursor is on the corresponding agenda item.
18937 @table @kbd
18938 @kindex ?
18939 @item ?
18940 Pressing @kbd{?} displays the entire flagged note in another window.  Org
18941 also pushes it to the kill ring.  To store flagged note as a normal note, use
18942 @kbd{?  z C-y C-c C-c}.  Pressing @kbd{?} twice does these things: first it
18943 removes the @code{:FLAGGED:} tag; second, it removes the flagged note from
18944 the property drawer; third, it signals that manual editing of the flagged
18945 entry is now finished.
18946 @end table
18947 @end enumerate
18949 @kindex C-c a ?
18950 @kbd{C-c a ?} returns to the agenda view to finish processing flagged
18951 entries.  Note that these entries may not be the most recent since MobileOrg
18952 searches files that were last pulled.  To get an updated agenda view with
18953 changes since the last pull, pull again.
18955 @node History and acknowledgments
18956 @appendix History and acknowledgments
18957 @cindex acknowledgments
18958 @cindex history
18959 @cindex thanks
18961 @section From Carsten
18963 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
18964 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
18965 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
18966 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
18967 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable.  Also, when
18968 using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the tree,
18969 organizing it paralleling my thoughts and plans.  @emph{Visibility cycling}
18970 and @emph{structure editing} were originally implemented in the package
18971 @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general @file{org.el}.
18972 As this environment became comfortable for project planning, the next step
18973 was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and @emph{table
18974 support}.  These areas highlighted the two main goals that Org still has
18975 today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative and
18976 intuitive editing features, and to incorporate project planning functionality
18977 directly into a notes file.
18979 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
18980 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
18981 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
18982 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
18983 trying to keep here a list of the people who had significant influence
18984 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
18985 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
18986 let me know.
18988 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
18990 @table @i
18991 @item Bastien Guerry
18992 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
18993 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the
18994 plain list parser.  His support during the early days was central to the
18995 success of this project.  Bastien also invented Worg, helped establishing the
18996 Web presence of Org, and sponsored hosting costs for the orgmode.org website.
18997 Bastien stepped in as maintainer of Org between 2011 and 2013, at a time when
18998 I desperately needed a break.
18999 @item Eric Schulte and Dan Davison
19000 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
19001 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
19002 programming and reproducible research.  This has become one of Org's killer
19003 features that define what Org is today.
19004 @item John Wiegley
19005 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
19006 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
19007 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
19008 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
19009 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
19010 of his great @file{remember.el}.
19011 @item Sebastian Rose
19012 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
19013 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
19014 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
19015 web pages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
19016 single-key navigation.
19017 @end table
19019 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
19020 let me know what I am missing here!
19022 @section From Bastien
19024 I (Bastien) have been maintaining Org between 2011 and 2013.  This appendix
19025 would not be complete without adding a few more acknowledgments and thanks.
19027 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
19028 maintainership of Org.  His unremitting support is what really helped me
19029 getting more confident over time, with both the community and the code.
19031 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
19032 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
19033 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
19034 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
19035 either of the code or the community:
19037 @table @i
19038 @item Eric Schulte
19039 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
19040 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
19042 @item Nicolas Goaziou
19043 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His work
19044 on @file{org-element.el} and @file{ox.el} has been outstanding, and it opened
19045 the doors for many new ideas and features.  He rewrote many of the old
19046 exporters to use the new export engine, and helped with documenting this
19047 major change.  More importantly (if that's possible), he has been more than
19048 reliable during all the work done for Org 8.0, and always very reactive on
19049 the mailing list.
19051 @item Achim Gratz
19052 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
19053 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
19054 many hiccups that such a change can create for users.
19056 @item Nick Dokos
19057 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
19058 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
19059 a great help, and the list would not be so active without him.
19060 @end table
19062 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
19063 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
19064 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
19066 @section List of contributions
19068 @itemize @bullet
19070 @item
19071 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
19072 @item
19073 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
19074 feedback on many features and several patches.
19075 @item
19076 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
19077 @item
19078 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
19079 @item
19080 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
19081 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
19082 in Org's spreadsheets.
19083 @item
19084 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
19085 Org mode website.
19086 @item
19087 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
19088 @item
19089 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
19090 @item
19091 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
19092 @item
19093 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
19094 @item
19095 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
19096 for Remember, which are now templates for capture.
19097 @item
19098 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
19099 specified time.
19100 @item
19101 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
19102 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
19103 @file{nouline.el} to XEmacs.
19104 @item
19105 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner, and helped
19106 make Org pupular through her blog.
19107 @item
19108 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
19109 @item
19110 @i{Baoqiu Cui} contributed the first DocBook exporter.  In Org 8.0, we go a
19111 different route: you can now export to Texinfo and export the @file{.texi}
19112 file to DocBook using @code{makeinfo}.
19113 @item
19114 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
19115 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
19116 them.
19117 @item
19118 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
19119 @item
19120 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
19121 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
19122 asked for a way to narrow wide table columns.
19123 @item
19124 @i{Jason Dunsmore} has been maintaining the Org-Mode server at Rackspace for
19125 several years now.  He also sponsored the hosting costs until Rackspace
19126 started to host us for free.
19127 @item
19128 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
19129 the Org-Babel documentation into the manual.
19130 @item
19131 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
19132 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
19133 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
19134 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
19135 @item
19136 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
19137 HTML agendas.
19138 @item
19139 @i{Sean Escriva} took over MobileOrg development on the iPhone platform.
19140 @item
19141 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
19142 @item
19143 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
19144 @item
19145 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
19146 around a match in a hidden outline tree.
19147 @item
19148 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
19149 @item
19150 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
19151 @item
19152 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
19153 @item
19154 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
19155 testing.
19156 @item
19157 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
19158 publication through Network Theory Ltd.
19159 @item
19160 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
19161 @item
19162 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
19163 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
19164 in implementing a clean framework for Org exporters.
19165 @item
19166 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
19167 @item
19168 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
19169 book.
19170 @item
19171 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
19172 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
19173 been critical when we started to adopt the Git version control system.
19174 @item
19175 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
19176 patches.
19177 @item
19178 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
19179 @item
19180 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
19181 folded entries, and column view for properties.
19182 @item
19183 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
19184 @item
19185 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
19186 @item
19187 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
19188 @item
19189 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
19190 provided frequent feedback and some patches.
19191 @item
19192 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
19193 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
19194 @item
19195 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
19196 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
19197 small fixes and patches.
19198 @item
19199 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
19200 @item
19201 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
19202 @item
19203 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
19204 basis.
19205 @item
19206 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
19207 happy.
19208 @item
19209 @i{Richard Moreland} wrote MobileOrg for the iPhone.
19210 @item
19211 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
19212 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
19213 @item
19214 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
19215 @item
19216 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
19217 @item
19218 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
19219 file links, and TAGS.
19220 @item
19221 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
19222 version of the reference card.
19223 @item
19224 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
19225 into Japanese.
19226 @item
19227 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
19228 @item
19229 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
19230 links, among other things.
19231 @item
19232 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
19233 provided frequent feedback.
19234 @item
19235 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
19236 generation.
19237 @item
19238 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
19239 into bundles of 20 for undo.
19240 @item
19241 @i{Rackspace.com} is hosting our website for free.  Thank you Rackspace!
19242 @item
19243 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
19244 @item
19245 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
19246 control.
19247 @item
19248 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
19249 also acted as mailing list moderator for some time.
19250 @item
19251 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
19252 @item
19253 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
19254 conflict with @file{allout.el}.
19255 @item
19256 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
19257 extensive patches.
19258 @item
19259 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
19260 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
19261 @item
19262 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
19263 other things.
19264 @item
19265 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
19266 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
19267 @item
19268 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
19269 @item
19270 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
19271 @file{organizer-mode.el}.
19272 @item
19273 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
19274 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
19275 @item
19276 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
19277 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
19278 @item
19279 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
19280 subtrees.
19281 @item
19282 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
19283 @item
19284 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
19285 tweaks and features.
19286 @item
19287 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
19288 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
19289 @item
19290 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
19291 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
19292 @item
19293 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
19294 with links transformation to Org syntax.
19295 @item
19296 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
19297 chapter about publishing.
19298 @item
19299 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
19300 @item
19301 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
19302 enabled source code highlighting in Gnus.
19303 @item
19304 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
19305 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
19306 concept index for HTML export.
19307 @item
19308 @i{Jürgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
19309 in HTML output.
19310 @item
19311 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
19312 @item
19313 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
19314 keyword.
19315 @item
19316 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
19317 system.
19318 @item
19319 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
19320 linking to Gnus.
19321 @item
19322 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
19323 work on a tty.
19324 @item
19325 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
19326 and contributed various ideas and code snippets.
19327 @item
19328 @i{Marco Wahl} wrote @file{org-eww.el}.
19329 @end itemize
19332 @node GNU Free Documentation License
19333 @appendix GNU Free Documentation License
19334 @include doclicense.texi
19337 @node Main Index
19338 @unnumbered Concept index
19340 @printindex cp
19342 @node Key Index
19343 @unnumbered Key index
19345 @printindex ky
19347 @node Command and Function Index
19348 @unnumbered Command and function index
19350 @printindex fn
19352 @node Variable Index
19353 @unnumbered Variable index
19355 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
19356 mentioned in the manual.  For a complete list, use @kbd{M-x org-customize
19357 @key{RET}}.
19359 @printindex vr
19361 @bye
19363 @c Local variables:
19364 @c fill-column: 77
19365 @c indent-tabs-mode: nil
19366 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
19367 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
19368 @c End:
19371 @c  LocalWords:  webdavhost pre