Manual: Add babel header arguments to the concept index
[org-mode.git] / doc / org.texi
blob040ea0b60fb80ba9afafd724b3e51dc39dd4c3ba
1 \input texinfo
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org
4 @settitle The Org Manual
6 @include org-version.inc
8 @c Use proper quote and backtick for code sections in PDF output
9 @c Cf. Texinfo manual 14.2
10 @set txicodequoteundirected
11 @set txicodequotebacktick
13 @c Version and Contact Info
14 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers web page}
15 @set AUTHOR Carsten Dominik
16 @set MAINTAINER Carsten Dominik
17 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
18 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
19 @c %**end of header
20 @finalout
23 @c -----------------------------------------------------------------------------
25 @c Macro definitions for commands and keys
26 @c =======================================
28 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
29 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
31 @set cmdnames
33 @c Below we define the following macros for Org key tables:
35 @c orgkey{key}                        A key item
36 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
37 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
38 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
39 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
40 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
41 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
42 @c                                    different functions, so format as @itemx
43 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
44 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
45 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
47 @c a key but no command
48 @c    Inserts:    @item key
49 @macro orgkey{key}
50 @kindex \key\
51 @item @kbd{\key\}
52 @end macro
54 @macro xorgkey{key}
55 @kindex \key\
56 @itemx @kbd{\key\}
57 @end macro
59 @c one key with a command
60 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
61 @macro orgcmd{key,command}
62 @ifset cmdnames
63 @kindex \key\
64 @findex \command\
65 @iftex
66 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
67 @end iftex
68 @ifnottex
69 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
70 @end ifnottex
71 @end ifset
72 @ifclear cmdnames
73 @kindex \key\
74 @item @kbd{\key\}
75 @end ifclear
76 @end macro
78 @c One key with one command, formatted using @itemx
79 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
80 @macro xorgcmd{key,command}
81 @ifset cmdnames
82 @kindex \key\
83 @findex \command\
84 @iftex
85 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
86 @end iftex
87 @ifnottex
88 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
89 @end ifnottex
90 @end ifset
91 @ifclear cmdnames
92 @kindex \key\
93 @itemx @kbd{\key\}
94 @end ifclear
95 @end macro
97 @c one key with a command, bit do not index the key
98 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
99 @macro orgcmdnki{key,command}
100 @ifset cmdnames
101 @findex \command\
102 @iftex
103 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
104 @end iftex
105 @ifnottex
106 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
107 @end ifnottex
108 @end ifset
109 @ifclear cmdnames
110 @item @kbd{\key\}
111 @end ifclear
112 @end macro
114 @c one key with a command, and special text to replace key in item
115 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
116 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
117 @ifset cmdnames
118 @kindex \key\
119 @findex \command\
120 @iftex
121 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
122 @end iftex
123 @ifnottex
124 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
125 @end ifnottex
126 @end ifset
127 @ifclear cmdnames
128 @kindex \key\
129 @item @kbd{\text\}
130 @end ifclear
131 @end macro
133 @c two keys with one command
134 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
135 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
136 @ifset cmdnames
137 @kindex \key1\
138 @kindex \key2\
139 @findex \command\
140 @iftex
141 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
142 @end iftex
143 @ifnottex
144 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
145 @end ifnottex
146 @end ifset
147 @ifclear cmdnames
148 @kindex \key1\
149 @kindex \key2\
150 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
151 @end ifclear
152 @end macro
154 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
155 @c @itemx
156 @c   Inserts:    @item KEY1
157 @c               @itemx KEY2                COMMAND
158 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
159 @ifset cmdnames
160 @kindex \key1\
161 @kindex \key2\
162 @findex \command\
163 @iftex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
166 @end iftex
167 @ifnottex
168 @item @kbd{\key1\}
169 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
170 @end ifnottex
171 @end ifset
172 @ifclear cmdnames
173 @kindex \key1\
174 @kindex \key2\
175 @item @kbd{\key1\}
176 @itemx @kbd{\key2\}
177 @end ifclear
178 @end macro
180 @c Same as previous, but use "or short"
181 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
182 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
183 @ifset cmdnames
184 @kindex \key1\
185 @kindex \key2\
186 @findex \command\
187 @iftex
188 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
189 @end iftex
190 @ifnottex
191 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
192 @end ifnottex
193 @end ifset
194 @ifclear cmdnames
195 @kindex \key1\
196 @kindex \key2\
197 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
198 @end ifclear
199 @end macro
201 @c Same as previous, but use @itemx
202 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
203 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
204 @ifset cmdnames
205 @kindex \key1\
206 @kindex \key2\
207 @findex \command\
208 @iftex
209 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
210 @end iftex
211 @ifnottex
212 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
213 @end ifnottex
214 @end ifset
215 @ifclear cmdnames
216 @kindex \key1\
217 @kindex \key2\
218 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
219 @end ifclear
220 @end macro
222 @c two keys with two commands
223 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
224 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
225 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
226 @ifset cmdnames
227 @kindex \key1\
228 @kindex \key2\
229 @findex \command1\
230 @findex \command2\
231 @iftex
232 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
233 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
234 @end iftex
235 @ifnottex
236 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
237 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
238 @end ifnottex
239 @end ifset
240 @ifclear cmdnames
241 @kindex \key1\
242 @kindex \key2\
243 @item @kbd{\key1\}
244 @itemx @kbd{\key2\}
245 @end ifclear
246 @end macro
247 @c -----------------------------------------------------------------------------
249 @iftex
250 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
251 @end iftex
253 @c Subheadings inside a table.
254 @macro tsubheading{text}
255 @ifinfo
256 @subsubheading \text\
257 @end ifinfo
258 @ifnotinfo
259 @item @b{\text\}
260 @end ifnotinfo
261 @end macro
263 @copying
264 This manual is for Org version @value{VERSION}.
266 Copyright @copyright{} 2004--2013 Free Software Foundation, Inc.
268 @quotation
269 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
270 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
271 any later version published by the Free Software Foundation; with no
272 Invariant Sections, with the Front-Cover texts being ``A GNU Manual,''
273 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
274 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
276 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
277 modify this GNU manual.''
278 @end quotation
279 @end copying
281 @dircategory Emacs editing modes
282 @direntry
283 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
284 @end direntry
286 @titlepage
287 @title The Org Manual
289 @subtitle Release @value{VERSION}
290 @author by Carsten Dominik
291 with contributions by Bastien Guerry, Nicolas Goaziou, Eric Schulte,
292 Jambunathan K, Dan Davison, Thomas Dye, David O'Toole, and Philip Rooke.
294 @c The following two commands start the copyright page.
295 @page
296 @vskip 0pt plus 1filll
297 @insertcopying
298 @end titlepage
300 @c Output the table of contents at the beginning.
301 @contents
303 @ifnottex
304 @c FIXME These hand-written next,prev,up node pointers make editing a lot
305 @c harder.  There should be no need for them, makeinfo can do it
306 @c automatically for any document with a normal structure.
307 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
308 @top Org Mode Manual
310 @insertcopying
311 @end ifnottex
313 @menu
314 * Introduction::                Getting started
315 * Document structure::          A tree works like your brain
316 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
317 * Hyperlinks::                  Notes in context
318 * TODO items::                  Every tree branch can be a TODO item
319 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
320 * Properties and columns::      Storing information about an entry
321 * Dates and times::             Making items useful for planning
322 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
323 * Agenda views::                Collecting information into views
324 * Markup::                      Prepare text for rich export
325 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
326 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
327 * Working with source code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
328 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
329 * Hacking::                     How to hack your way around
330 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
331 * History and acknowledgments::  How Org came into being
332 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
333 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
334 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
335 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
336 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
338 @detailmenu
339  --- The Detailed Node Listing ---
341 Introduction
343 * Summary::                     Brief summary of what Org does
344 * Installation::                Installing Org
345 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
346 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
347 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
349 Document structure
351 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
352 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
353 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
354 * Motion::                      Jumping to other headlines
355 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
356 * Sparse trees::                Matches embedded in context
357 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
358 * Drawers::                     Tucking stuff away
359 * Blocks::                      Folding blocks
360 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
361 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
362 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
364 Visibility cycling
366 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
367 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
368 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
370 Global and local cycling
372 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
373 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
375 Tables
377 * Built-in table editor::       Simple tables
378 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
379 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
380 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
381 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
382 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
384 The spreadsheet
386 * References::                  How to refer to another field or range
387 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
388 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
389 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
390 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
391 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
392 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
393 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
394 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
395 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
397 Hyperlinks
399 * Link format::                 How links in Org are formatted
400 * Internal links::              Links to other places in the current file
401 * External links::              URL-like links to the world
402 * Handling links::              Creating, inserting and following
403 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
404 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
405 * Search options::              Linking to a specific location
406 * Custom searches::             When the default search is not enough
408 Internal links
410 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
412 TODO items
414 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
415 * TODO extensions::             Workflow and assignments
416 * Progress logging::            Dates and notes for progress
417 * Priorities::                  Some things are more important than others
418 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
419 * Checkboxes::                  Tick-off lists
421 Extended use of TODO keywords
423 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
424 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
425 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
426 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
427 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
428 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
429 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
431 Progress logging
433 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
434 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
435 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
437 Tags
439 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
440 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
441 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
442 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
444 Properties and columns
446 * Property syntax::             How properties are spelled out
447 * Special properties::          Access to other Org mode features
448 * Property searches::           Matching property values
449 * Property inheritance::        Passing values down the tree
450 * Column view::                 Tabular viewing and editing
451 * Property API::                Properties for Lisp programmers
453 Column view
455 * Defining columns::            The COLUMNS format property
456 * Using column view::           How to create and use column view
457 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
459 Defining columns
461 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
462 * Column attributes::           Appearance and content of a column
464 Dates and times
466 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
467 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
468 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
469 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
470 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
471 * Relative timer::              Notes with a running timer
472 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
474 Creating timestamps
476 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
477 * Custom time format::          Making dates look different
479 Deadlines and scheduling
481 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
482 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
484 Clocking work time
486 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
487 * The clock table::             Detailed reports
488 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
490 Capture - Refile - Archive
492 * Capture::                     Capturing new stuff
493 * Attachments::                 Add files to tasks
494 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
495 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
496 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
497 * Archiving::                   What to do with finished projects
499 Capture
501 * Setting up capture::          Where notes will be stored
502 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
503 * Capture templates::           Define the outline of different note types
505 Capture templates
507 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
508 * Template expansion::          Filling in information about time and context
509 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
511 Archiving
513 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
514 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
516 Agenda views
518 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
519 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
520 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
521 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
522 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
523 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
524 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
525 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
527 The built-in agenda views
529 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
530 * Global TODO list::            All unfinished action items
531 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
532 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
533 * Search view::                 Find entries by searching for text
534 * Stuck projects::              Find projects you need to review
536 Presentation and sorting
538 * Categories::                  Not all tasks are equal
539 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
540 * Sorting agenda items::        The order of things
541 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
543 Custom agenda views
545 * Storing searches::            Type once, use often
546 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
547 * Setting options::             Changing the rules
549 Markup for rich export
551 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
552 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
553 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
554 * Include files::               Include additional files into a document
555 * Index entries::               Making an index
556 * Macro replacement::           Use macros to create templates
557 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
558 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
560 Structural markup elements
562 * Document title::              Where the title is taken from
563 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
564 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
565 * Lists::                       Lists
566 * Paragraphs::                  Paragraphs
567 * Footnote markup::             Footnotes
568 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
569 * Horizontal rules::            Make a line
570 * Comment lines::               What will *not* be exported
572 Embedded @LaTeX{}
574 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
575 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
576 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
577 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
578 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
580 Exporting
582 * The export dispatcher::       The main exporter interface
583 * Export back-ends::            Built-in export formats
584 * Export settings::             Generic export settings
585 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
586 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
587 * HTML export::                 Exporting to HTML
588 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
589 * Markdown export::             Exporting to Markdown
590 * OpenDocument text export::    Exporting to OpenDocument Text
591 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
592 * Other built-in back-ends::    Exporting to @code{Texinfo}, a man page, or Org
593 * Export in foreign buffers::   Author tables in lists in Org syntax
594 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
596 HTML export
598 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
599 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
600 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
601 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
602 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
603 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
604 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
605 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
606 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
607 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
608 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
610 @LaTeX{} and PDF export
612 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
613 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
614 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
615 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
617 OpenDocument text export
619 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
620 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
621 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
622 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
623 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
624 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
625 * Images in ODT export::        How to insert images
626 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
627 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
628 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
629 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
631 Math formatting in ODT export
633 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
634 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
636 Advanced topics in ODT export
638 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
639 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
640 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
641 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
642 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
644 Publishing
646 * Configuration::               Defining projects
647 * Uploading files::             How to get files up on the server
648 * Sample configuration::        Example projects
649 * Triggering publication::      Publication commands
651 Configuration
653 * Project alist::               The central configuration variable
654 * Sources and destinations::    From here to there
655 * Selecting files::             What files are part of the project?
656 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
657 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
658 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
659 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
660 * Generating an index::         An index that reaches across pages
662 Sample configuration
664 * Simple example::              One-component publishing
665 * Complex example::             A multi-component publishing example
667 Working with source code
669 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
670 * Editing source code::         Language major-mode editing
671 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
672 * Extracting source code::      Create pure source code files
673 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
674 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
675 * Languages::                   List of supported code block languages
676 * Header arguments::            Configure code block functionality
677 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
678 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
679 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
680 * Batch execution::             Call functions from the command line
682 Header arguments
684 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
685 * Specific header arguments::   List of header arguments
687 Using header arguments
689 * System-wide header arguments::  Set global default values
690 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
691 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
692 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
693 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
694 * Header arguments in function calls::  The most specific level
696 Specific header arguments
698 * var::                         Pass arguments to code blocks
699 * Results::                     Specify the type of results and how they will
700                                 be collected and handled
701 * file::                        Specify a path for file output
702 * file-desc::                   Specify a description for file results
703 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
704                                 directory for code block execution
705 * exports::                     Export code and/or results
706 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
707 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
708                                 files during tangling
709 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
710                                 code files
711 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
712                                 code files
713 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
714                                 expansion during tangling
715 * session::                     Preserve the state of code evaluation
716 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
717 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
718 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
719 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
720 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
721 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
722 * colnames::                    Handle column names in tables
723 * rownames::                    Handle row names in tables
724 * shebang::                     Make tangled files executable
725 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
726 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
727 * wrap::                        Mark source block evaluation results
728 * post::                        Post processing of code block results
729 * prologue::                    Text to prepend to code block body
730 * epilogue::                    Text to append to code block body
732 Miscellaneous
734 * Completion::                  M-TAB knows what you need
735 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
736 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
737 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
738 * Customization::               Adapting Org to your taste
739 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
740 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
741 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
742 * TTY keys::                    Using Org on a tty
743 * Interaction::                 Other Emacs packages
744 * org-crypt::                   Encrypting Org files
746 Interaction with other packages
748 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
749 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
751 Hacking
753 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
754 * Add-on packages::             Available extensions
755 * Adding hyperlink types::      New custom link types
756 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
757 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
758 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
759 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
760 * Special agenda views::        Customized views
761 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
762 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
763 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
764 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
766 Tables and lists in arbitrary syntax
768 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
769 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
770 * Translator functions::        Copy and modify
771 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
773 MobileOrg
775 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
776 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
777 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
779 @end detailmenu
780 @end menu
782 @node Introduction
783 @chapter Introduction
784 @cindex introduction
786 @menu
787 * Summary::                     Brief summary of what Org does
788 * Installation::                Installing Org
789 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
790 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
791 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
792 @end menu
794 @node Summary
795 @section Summary
796 @cindex summary
798 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and doing project
799 planning with a fast and effective plain-text system.  It also is an
800 authoring system with unique support for literal programming and reproducible
801 research.
803 Org is implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep
804 the content of large files well structured.  Visibility cycling and structure
805 editing help to work with the tree.  Tables are easily created with a
806 built-in table editor.  Plain text URL-like links connect to websites,
807 emails, Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
809 Org develops organizational tasks around notes files that contain lists or
810 information about projects as plain text.  As a project planning environment,
811 Org works by adding metadata to outline nodes.  Based on this data, specific
812 entries can be extracted in queries and create dynamic @i{agenda views} that
813 also utilize and smoothly integrate much of the Emacs calendar and diary.
814 Org can be used to implement many different project planning schemes, such
815 as David Allen's GTD system.
817 Org files can serve as a single source authoring system with export to many
818 different formats such as HTML, @LaTeX{}, Open Document, and Markdown.  New
819 export backends be derived from existing ones, or defined from scratch.
821 Org mode supports working with embedded source code blocks in a file, which
822 makes it uniquely suited for authoring technical documents with code
823 examples.  It facilitates code evaluation, embedding of code output into the
824 document, documentation, and literate programming techniques.
826 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should feel like a
827 straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not imposed, but a
828 large amount of functionality is available when you need it.  Org is a
829 toolbox.  Many users usilize only a (very personal) fraction of Org's
830 capabilities, and know that there is more whenever they need it.
832 All of this is achieved with strictly plain text files, the most portable and
833 future-proof file format.  Org runs in Emacs.  Emacs is one of the most
834 widely ported programs, so that Org mode is available on every major
835 platform.
837 @cindex FAQ
838 There is a website for Org which provides links to the newest
839 version of Org, as well as additional information, frequently asked
840 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
841 @uref{http://orgmode.org}.
842 @cindex print edition
843 The version 7.3 of this manual is available as a
844 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from Network
845 Theory Ltd.}
847 @page
850 @node Installation
851 @section Installation
852 @cindex installation
853 @cindex XEmacs
855 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
856 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
857 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
859 @itemize @bullet
860 @item By using Emacs package system.
861 @item By downloading Org as an archive.
862 @item By using Org's git repository.
863 @end itemize
865 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
867 @subsubheading Using Emacs packaging system
869 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
870 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
871 You need to do this in a session where no @code{.org} file has been visited.
872 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
873 the package system with @code{(package-initialize)} in your @file{.emacs}
874 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
875 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
877 @subsubheading Downloading Org as an archive
879 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
880 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
881 @file{.emacs}:
883 @lisp
884 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
885 @end lisp
887 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
888 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
889 load-path:
891 @lisp
892 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
893 @end lisp
895 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
896 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
898 @subsubheading Using Org's git repository
900 You can clone Org's repository and install Org like this:
902 @example
903 $ cd ~/src/
904 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
905 $ make autoloads
906 @end example
908 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
909 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
910 @file{org-loaddefs.el}.
912 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
914 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
915 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
916 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
917 the list of compilation/installation options.
919 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
920 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
921 Worg}.
923 @node Activation
924 @section Activation
925 @cindex activation
926 @cindex autoload
927 @cindex ELPA
928 @cindex global key bindings
929 @cindex key bindings, global
930 @findex org-agenda
931 @findex org-capture
932 @findex org-store-link
933 @findex org-iswitchb
935 Since Emacs 22.2, files with the @file{.org} extension use Org mode by
936 default.  If you are using an earlier version of Emacs, add this line to your
937 @file{.emacs} file:
939 @lisp
940 (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org\\'" . org-mode))
941 @end lisp
943 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
944 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
945 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
947 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
948 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
950 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
951 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
952 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
953 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
954 liking.
955 @lisp
956 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
957 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
958 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
959 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
960 @end lisp
962 @cindex Org mode, turning on
963 With this setup, all files with extension @samp{.org} will be put
964 into Org mode.  As an alternative, make the first line of a file look
965 like this:
967 @example
968 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
969 @end example
971 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
972 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
973 the file's name is.  See also the variable
974 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
976 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
977 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode}
978 (@code{zmacs-regions} in XEmacs) turned on.  In Emacs 23 this is the default,
979 in Emacs 22 you need to do this yourself with
980 @lisp
981 (transient-mark-mode 1)
982 @end lisp
983 @noindent If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create an
984 active region by using the mouse to select a region, or pressing
985 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
987 @node Feedback
988 @section Feedback
989 @cindex feedback
990 @cindex bug reports
991 @cindex maintainer
992 @cindex author
994 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
995 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
996 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
997 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
998 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
999 moderators have to do.}.
1001 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1002 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1003 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1004 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1005 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1006 (@kbd{M-x org-version RET}), as well as the Org related setup in
1007 @file{.emacs}.  The easiest way to do this is to use the command
1008 @example
1009 @kbd{M-x org-submit-bug-report RET}
1010 @end example
1011 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1012 that you only need to add your description.  If you re not sending the Email
1013 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1015 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1016 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1017 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1018 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1019 start a typical minimal session with a command like the example below.
1021 @example
1022 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1023 @end example
1025 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1026 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1027 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1028 shown below.
1030 @lisp
1031 ;;; Minimal setup to load latest `org-mode'
1033 ;; activate debugging
1034 (setq debug-on-error t
1035       debug-on-signal nil
1036       debug-on-quit nil)
1038 ;; add latest org-mode to load path
1039 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1040 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1041 @end lisp
1043 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1044 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1045 about:
1047 @enumerate
1048 @item What exactly did you do?
1049 @item What did you expect to happen?
1050 @item What happened instead?
1051 @end enumerate
1052 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1054 @subsubheading How to create a useful backtrace
1056 @cindex backtrace of an error
1057 If working with Org produces an error with a message you don't
1058 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1059 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1060 This is information from the built-in debugger about where and how the
1061 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1063 @enumerate
1064 @item
1065 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1066 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1067 To do this, use
1068 @example
1069 @kbd{C-u M-x org-reload RET}
1070 @end example
1071 @noindent
1072 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1073 menu.
1074 @item
1075 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}
1076 (XEmacs has this option in the @code{Troubleshooting} sub-menu).
1077 @item
1078 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1079 document the steps you take.
1080 @item
1081 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1082 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1083 attach it to your bug report.
1084 @end enumerate
1086 @node Conventions
1087 @section Typesetting conventions used in this manual
1089 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1091 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1092 names.  In this manual we use the following conventions:
1094 @table @code
1095 @item TODO
1096 @itemx WAITING
1097 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1098 user-defined.
1099 @item boss
1100 @itemx ARCHIVE
1101 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1102 meaning are written with all capitals.
1103 @item Release
1104 @itemx PRIORITY
1105 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1106 special meaning are written with all capitals.
1107 @end table
1109 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1110 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_HTML} to start a @code{HTML}
1111 environment).  They are written in uppercase in the manual to enhance its
1112 readability, but you can use lowercase in your Org files@footnote{Easy
1113 templates insert lowercase keywords and Babel dynamically inserts
1114 @code{#+results}.}.
1116 @subsubheading Keybindings and commands
1117 @kindex C-c a
1118 @findex org-agenda
1119 @kindex C-c c
1120 @findex org-capture
1122 The manual suggests two global keybindings: @kbd{C-c a} for @code{org-agenda}
1123 and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only suggestions, but the
1124 rest of the manual assumes that you are using these keybindings.
1126 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1127 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1128 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1129 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1130 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1131 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1132 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1133 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1134 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1135 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1137 @node Document structure
1138 @chapter Document structure
1139 @cindex document structure
1140 @cindex structure of document
1142 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1143 edit the structure of the document.
1145 @menu
1146 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1147 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1148 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1149 * Motion::                      Jumping to other headlines
1150 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1151 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1152 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1153 * Drawers::                     Tucking stuff away
1154 * Blocks::                      Folding blocks
1155 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1156 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1157 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1158 @end menu
1160 @node Outlines
1161 @section Outlines
1162 @cindex outlines
1163 @cindex Outline mode
1165 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1166 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1167 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1168 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1169 document to show only the general document structure and the parts
1170 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1171 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1172 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1174 @node Headlines
1175 @section Headlines
1176 @cindex headlines
1177 @cindex outline tree
1178 @vindex org-special-ctrl-a/e
1179 @vindex org-special-ctrl-k
1180 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1182 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1183 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1184 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1185 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1186 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1187 headings indented less then 30 stars.}.  For example:
1189 @example
1190 * Top level headline
1191 ** Second level
1192 *** 3rd level
1193     some text
1194 *** 3rd level
1195     more text
1197 * Another top level headline
1198 @end example
1200 @noindent Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1201 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1202 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1204 @vindex org-cycle-separator-lines
1205 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1206 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1207 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1208 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1209 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1211 @node Visibility cycling
1212 @section Visibility cycling
1213 @cindex cycling, visibility
1214 @cindex visibility cycling
1215 @cindex trees, visibility
1216 @cindex show hidden text
1217 @cindex hide text
1219 @menu
1220 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1221 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1222 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1223 @end menu
1225 @node Global and local cycling
1226 @subsection Global and local cycling
1228 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1229 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1230 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1232 @cindex subtree visibility states
1233 @cindex subtree cycling
1234 @cindex folded, subtree visibility state
1235 @cindex children, subtree visibility state
1236 @cindex subtree, subtree visibility state
1237 @table @asis
1238 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1239 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1241 @example
1242 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1243 '-----------------------------------'
1244 @end example
1246 @vindex org-cycle-emulate-tab
1247 @vindex org-cycle-global-at-bob
1248 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1249 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1250 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1251 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1252 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1253 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1255 @cindex global visibility states
1256 @cindex global cycling
1257 @cindex overview, global visibility state
1258 @cindex contents, global visibility state
1259 @cindex show all, global visibility state
1260 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1261 @itemx C-u @key{TAB}
1262 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1264 @example
1265 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1266 '--------------------------------------'
1267 @end example
1269 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1270 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1271 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1273 @cindex show all, command
1274 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},show-all}
1275 Show all, including drawers.
1276 @cindex revealing context
1277 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1278 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1279 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1280 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1281 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1282 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1283 entire subtree of the parent.
1284 @cindex show branches, command
1285 @orgcmd{C-c C-k,show-branches}
1286 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1287 @cindex show children, command
1288 @orgcmd{C-c @key{TAB},show-children}
1289 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1290 expose all children down to level N@.
1291 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1292 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect
1293 buffer
1294 @ifinfo
1295 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual})
1296 @end ifinfo
1297 @ifnotinfo
1298 (see the Emacs manual for more information about indirect buffers)
1299 @end ifnotinfo
1300 will contain the entire buffer, but will be narrowed to the current
1301 tree.  Editing the indirect buffer will also change the original buffer,
1302 but without affecting visibility in that buffer.}.  With a numeric
1303 prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
1304 negative then go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove
1305 the previously used indirect buffer.
1306 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1307 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1308 @end table
1310 @menu
1311 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1312 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1313 @end menu
1315 @node Initial visibility
1316 @subsection Initial visibility
1318 @cindex visibility, initialize
1319 @vindex org-startup-folded
1320 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1321 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1322 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1323 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1324 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1326 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1327 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1328 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-@code{nil}, Org will not honor the default
1329 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1330 your agendas}).}  This can be configured through the variable
1331 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1332 following lines anywhere in the buffer:
1334 @example
1335 #+STARTUP: overview
1336 #+STARTUP: content
1337 #+STARTUP: showall
1338 #+STARTUP: showeverything
1339 @end example
1341 The startup visibility options are ignored when the file is open for the
1342 first time during the agenda generation: if you want the agenda to honor
1343 the startup visibility, set @code{org-agenda-inhibit-startup} to @code{nil}.
1345 @cindex property, VISIBILITY
1346 @noindent
1347 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1348 and columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1349 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1350 @code{all}.
1352 @table @asis
1353 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1354 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1355 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1356 entries.
1357 @end table
1359 @node Catching invisible edits
1360 @subsection Catching invisible edits
1362 @vindex org-catch-invisible-edits
1363 @cindex edits, catching invisible
1364 Sometimes you may inadvertently edit an invisible part of the buffer and be
1365 confused on what as been edited and how to undo the mistake.  Setting
1366 @code{org-catch-invisible-edits} to non-@code{nil} will help prevent this.  See the
1367 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1368 them.
1370 @node Motion
1371 @section Motion
1372 @cindex motion, between headlines
1373 @cindex jumping, to headlines
1374 @cindex headline navigation
1375 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1377 @table @asis
1378 @orgcmd{C-c C-n,outline-next-visible-heading}
1379 Next heading.
1380 @orgcmd{C-c C-p,outline-previous-visible-heading}
1381 Previous heading.
1382 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1383 Next heading same level.
1384 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1385 Previous heading same level.
1386 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1387 Backward to higher level heading.
1388 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1389 Jump to a different place without changing the current outline
1390 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1391 you can use the following keys to find your destination:
1392 @vindex org-goto-auto-isearch
1393 @example
1394 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1395 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1396 @key{RET}         @r{Select this location.}
1397 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1398 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1399 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1400 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1401 u            @r{One level up.}
1402 0-9          @r{Digit argument.}
1403 q            @r{Quit}
1404 @end example
1405 @vindex org-goto-interface
1406 @noindent
1407 See also the option @code{org-goto-interface}.
1408 @end table
1410 @node Structure editing
1411 @section Structure editing
1412 @cindex structure editing
1413 @cindex headline, promotion and demotion
1414 @cindex promotion, of subtrees
1415 @cindex demotion, of subtrees
1416 @cindex subtree, cut and paste
1417 @cindex pasting, of subtrees
1418 @cindex cutting, of subtrees
1419 @cindex copying, of subtrees
1420 @cindex sorting, of subtrees
1421 @cindex subtrees, cut and paste
1423 @table @asis
1424 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1425 @vindex org-M-RET-may-split-line
1426 Insert a new heading/item with the same level than the one at point.
1427 If the cursor is in a plain list item, a new item is created
1428 (@pxref{Plain lists}).  To prevent this behavior in lists, call the
1429 command with a prefix argument.  When this command is used in the
1430 middle of a line, the line is split and the rest of the line becomes
1431 the new item or headline@footnote{If you do not want the line to be
1432 split, customize the variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If
1433 the command is used at the @emph{beginning} of a headline, the new
1434 headline is created before the current line.  If the command is used
1435 at the @emph{end} of a folded subtree (i.e., behind the ellipses at
1436 the end of a headline), then a headline will be
1437 inserted after the end of the subtree.  Calling this command with
1438 @kbd{C-u C-u} will unconditionally respect the headline's content and
1439 create a new item at the end of the parent subtree.
1440 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1441 Just like @kbd{M-@key{RET}}, except when adding a new heading below the
1442 current heading, the new heading is placed after the body instead of before
1443 it.  This command works from anywhere in the entry.
1444 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1445 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1446 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1447 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1448 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1449 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1450 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1451 subtree.
1452 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1453 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1454 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1455 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1456 to the initial level.
1457 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1458 Promote current heading by one level.
1459 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1460 Demote current heading by one level.
1461 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1462 Promote the current subtree by one level.
1463 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1464 Demote the current subtree by one level.
1465 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1466 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1467 level).
1468 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1469 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1470 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1471 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1472 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1473 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1474 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1475 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1476 of the same level than the marked subtree.
1477 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1478 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1479 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1480 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1481 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1482 sequential subtrees.
1483 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1484 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1485 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1486 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1487 headline marker like @samp{****}.
1488 @orgcmd{C-y,org-yank}
1489 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1490 @vindex org-yank-folded-subtrees
1491 Depending on the options @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1492 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1493 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1494 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1495 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1496 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1497 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1498 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1499 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1500 folding.
1501 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1502 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1503 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1504 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1505 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1506 more details, see the docstring of the command
1507 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1508 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1509 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1510 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1511 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1512 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1513 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1514 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1515 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1516 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1517 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1518 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1519 sorting will be case-sensitive.
1520 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1521 Narrow buffer to current subtree.
1522 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1523 Narrow buffer to current block.
1524 @orgcmd{C-x n w,widen}
1525 Widen buffer to remove narrowing.
1526 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1527 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1528 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1529 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1530 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1531 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1532 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1533 @end table
1535 @cindex region, active
1536 @cindex active region
1537 @cindex transient mark mode
1538 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1539 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1540 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1541 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1542 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1543 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1544 functionality.
1547 @node Sparse trees
1548 @section Sparse trees
1549 @cindex sparse trees
1550 @cindex trees, sparse
1551 @cindex folding, sparse trees
1552 @cindex occur, command
1554 @vindex org-show-hierarchy-above
1555 @vindex org-show-following-heading
1556 @vindex org-show-siblings
1557 @vindex org-show-entry-below
1558 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1559 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1560 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1561 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1562 variables @code{org-show-hierarchy-above}, @code{org-show-following-heading},
1563 @code{org-show-siblings}, and @code{org-show-entry-below} for detailed
1564 control on how much context is shown around each match.}.  Just try it out
1565 and you will see immediately how it works.
1567 Org mode contains several commands creating such trees, all these
1568 commands can be accessed through a dispatcher:
1570 @table @asis
1571 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1572 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1573 @orgcmd{C-c / r,org-occur}
1574 @vindex org-remove-highlights-with-change
1575 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1576 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1577 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1578 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1579 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1580 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1581 editing command@footnote{This depends on the option
1582 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1583 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1584 so several calls to this command can be stacked.
1585 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1586 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1587 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1588 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1589 @end table
1591 @noindent
1592 @vindex org-agenda-custom-commands
1593 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1594 use the option @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1595 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1596 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1597 For example:
1599 @lisp
1600 (setq org-agenda-custom-commands
1601       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1602 @end lisp
1604 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1605 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1607 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1608 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1610 @kindex C-c C-e C-v
1611 @cindex printing sparse trees
1612 @cindex visible text, printing
1613 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1614 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts
1615 of the document @footnote{This does not work under XEmacs, because
1616 XEmacs uses selective display for outlining, not text properties.}.
1617 Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part of
1618 the document and print the resulting file.
1620 @node Plain lists
1621 @section Plain lists
1622 @cindex plain lists
1623 @cindex lists, plain
1624 @cindex lists, ordered
1625 @cindex ordered lists
1627 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1628 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1629 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1630 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1632 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1633 @itemize @bullet
1634 @item
1635 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1636 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1637 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1638 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1639 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1640 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1641 bullets.
1642 @item
1643 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1644 @vindex org-list-allow-alphabetical
1645 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1646 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1647 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1648 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1649 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1650 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1651 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1652 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1653 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1654 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1655 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1656 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1657 @item
1658 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1659 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1660 description.
1661 @end itemize
1663 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1664 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1665 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1666 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1667 than its bullet/number.
1669 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1670 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1671 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1672 lines@footnote{See also @code{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1673 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1675 @example
1676 @group
1677 ** Lord of the Rings
1678    My favorite scenes are (in this order)
1679    1. The attack of the Rohirrim
1680    2. Eowyn's fight with the witch king
1681       + this was already my favorite scene in the book
1682       + I really like Miranda Otto.
1683    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1684       - on DVD only
1685       He makes a really funny face when it happens.
1686    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1687    Important actors in this film are:
1688    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1689    - @b{Sean Austin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1690      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1691 @end group
1692 @end example
1694 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1695 them correctly@footnote{Org only changes the filling settings for Emacs.  For
1696 XEmacs, you should use Kyle E. Jones' @file{filladapt.el}.  To turn this on,
1697 put into @file{.emacs}: @code{(require 'filladapt)}}, and by exporting them
1698 properly (@pxref{Exporting}).  Since indentation is what governs the
1699 structure of these lists, many structural constructs like @code{#+BEGIN_...}
1700 blocks can be indented to signal that they belong to a particular item.
1702 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1703 @vindex org-list-indent-offset
1704 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1705 the current list-level) improves readability, customize the variable
1706 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1707 indentation between items and theirs sub-items, customize
1708 @code{org-list-indent-offset}.
1710 @vindex org-list-automatic-rules
1711 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1712 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1713 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1714 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1715 to disable them individually.
1717 @table @asis
1718 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1719 @cindex cycling, in plain lists
1720 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1721 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1722 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1723 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1724 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1725 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1726 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1727 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1728 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1729 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1730 and eventually get it back to its initial position.
1731 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1732 @vindex org-M-RET-may-split-line
1733 @vindex org-list-automatic-rules
1734 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1735 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1736 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1737 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1738 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1739 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1740 one.
1741 @end table
1743 @table @kbd
1744 @kindex M-S-@key{RET}
1745 @item M-S-RET
1746 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1747 @kindex S-@key{down}
1748 @item S-up
1749 @itemx S-down
1750 @cindex shift-selection-mode
1751 @vindex org-support-shift-select
1752 @vindex org-list-use-circular-motion
1753 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1754 cycle around items that way, you may customize
1755 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1756 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1757 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1758 similar effect.
1759 @kindex M-@key{up}
1760 @kindex M-@key{down}
1761 @item M-up
1762 @itemx M-down
1763 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1764 @code{org-list-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1765 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1766 is automatic.
1767 @kindex M-@key{left}
1768 @kindex M-@key{right}
1769 @item M-left
1770 @itemx M-right
1771 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1772 @kindex M-S-@key{left}
1773 @kindex M-S-@key{right}
1774 @item M-S-left
1775 @itemx M-S-right
1776 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1777 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1778 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1779 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1780 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1781 motion or so.
1783 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1784 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1785 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1786 influence on the text @emph{after} the list.
1787 @kindex C-c C-c
1788 @item C-c C-c
1789 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1790 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1791 consistency in the whole list.
1792 @kindex C-c -
1793 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1794 @item C-c -
1795 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1796 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1797 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1798 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1799 from this list.  If there is an active region when calling this, selected
1800 text will be changed into an item.  With a prefix argument, all lines will be
1801 converted to list items.  If the first line already was a list item, any item
1802 marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1803 region, a normal line will be converted into a list item.
1804 @kindex C-c *
1805 @item C-c *
1806 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1807 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1808 @kindex C-c C-*
1809 @item C-c C-*
1810 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1811 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1812 (resp. checked).
1813 @kindex S-@key{left}
1814 @kindex S-@key{right}
1815 @item S-left/right
1816 @vindex org-support-shift-select
1817 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1818 anywhere in an item line, details depending on
1819 @code{org-support-shift-select}.
1820 @kindex C-c ^
1821 @cindex sorting, of plain list
1822 @item C-c ^
1823 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1824 numerically, alphabetically, by time, by checked status for check lists,
1825 or by a custom function.
1826 @end table
1828 @node Drawers
1829 @section Drawers
1830 @cindex drawers
1831 @cindex #+DRAWERS
1832 @cindex visibility cycling, drawers
1834 @vindex org-drawers
1835 @cindex org-insert-drawer
1836 @kindex C-c C-x d
1837 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1838 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.
1839 Drawers need to be configured with the option @code{org-drawers}@footnote{You
1840 can define additional drawers on a per-file basis with a line like
1841 @code{#+DRAWERS: HIDDEN STATE}}.  They can contain anything but a headline
1842 and another drawer.  Drawers look like this:
1844 @example
1845 ** This is a headline
1846    Still outside the drawer
1847    :DRAWERNAME:
1848    This is inside the drawer.
1849    :END:
1850    After the drawer.
1851 @end example
1853 You can interactively insert drawers at point by calling
1854 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1855 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1856 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1857 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1858 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1860 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1861 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1862 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1863 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1864 storing properties (@pxref{Properties and columns}), and you can also arrange
1865 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1866 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1867 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state
1868 changes, use
1870 @table @kbd
1871 @kindex C-c C-z
1872 @item C-c C-z
1873 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1874 @end table
1876 @vindex org-export-with-drawers
1877 @vindex org-export-with-properties
1878 You can select the name of the drawers which should be exported with
1879 @code{org-export-with-drawers}.  In that case, drawer contents will appear in
1880 export output.  Property drawers are not affected by this variable: configure
1881 @code{org-export-with-properties} instead.
1883 @node Blocks
1884 @section Blocks
1886 @vindex org-hide-block-startup
1887 @cindex blocks, folding
1888 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1889 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1890 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1891 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1892 folded at startup by configuring the option @code{org-hide-block-startup}
1893 or on a per-file basis by using
1895 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1896 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1897 @example
1898 #+STARTUP: hideblocks
1899 #+STARTUP: nohideblocks
1900 @end example
1902 @node Footnotes
1903 @section Footnotes
1904 @cindex footnotes
1906 Org mode supports the creation of footnotes.  In contrast to the
1907 @file{footnote.el} package, Org mode's footnotes are designed for work on
1908 a larger document, not only for one-off documents like emails.
1910 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1911 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1912 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1913 marker in square brackets, inside text.  For example:
1915 @example
1916 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1918 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1919 @end example
1921 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1922 optional inline definition.  Using plain numbers as markers (as
1923 @file{footnote.el} does) is supported for backward compatibility, but not
1924 encouraged because of possible conflicts with @LaTeX{} snippets (@pxref{Embedded
1925 @LaTeX{}}).  Here are the valid references:
1927 @table @code
1928 @item [1]
1929 A plain numeric footnote marker.  Compatible with @file{footnote.el}, but not
1930 recommended because something like @samp{[1]} could easily be part of a code
1931 snippet.
1932 @item [fn:name]
1933 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1934 simplicity of automatic creation, a number.
1935 @item [fn:: This is the inline definition of this footnote]
1936 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1937 reference point.
1938 @item [fn:name: a definition]
1939 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1940 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1941 @code{[fn:name]} to create additional references.
1942 @end table
1944 @vindex org-footnote-auto-label
1945 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1946 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1947 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1948 for details.
1950 @noindent The following command handles footnotes:
1952 @table @kbd
1953 @kindex C-c C-x f
1954 @item C-c C-x f
1955 The footnote action command.
1957 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1958 is at a definition, jump to the (first) reference.
1960 @vindex org-footnote-define-inline
1961 @vindex org-footnote-section
1962 @vindex org-footnote-auto-adjust
1963 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the option
1964 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1965 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1966 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1967 separately into the location determined by the option
1968 @code{org-footnote-section}.
1970 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1971 options is offered:
1972 @example
1973 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1974     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1975     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1976     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1977     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1978     @r{option @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1979 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1980     @r{after each insertion/deletion can be configured using the option}
1981     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1982 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1983 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1984     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1985     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.  This is}
1986     @r{meant to be the final step before finishing a document (e.g., sending}
1987     @r{off an email).}
1988 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1989     @r{to it.}
1990 @end example
1991 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
1992 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
1993 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
1994 deletion.
1996 @kindex C-c C-c
1997 @item C-c C-c
1998 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
1999 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
2000 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
2001 @kindex C-c C-o
2002 @kindex mouse-1
2003 @kindex mouse-2
2004 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
2005 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
2006 you can use the usual commands to follow these links.
2007 @end table
2009 @node Orgstruct mode
2010 @section The Orgstruct minor mode
2011 @cindex Orgstruct mode
2012 @cindex minor mode for structure editing
2014 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
2015 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
2016 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
2017 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode RET}, or
2018 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2020 @lisp
2021 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2022 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2023 @end lisp
2025 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2026 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2027 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2028 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2029 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2031 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2032 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2033 line of an item.
2035 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2036 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2037 @emph{any} file, provided you defined @code{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2038 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2039 headlines.  For example, if you set this variable to @code{";; "} in Emacs
2040 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2041 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2042 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2044 @node Org syntax
2045 @section Org syntax
2046 @cindex Org syntax
2048 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2049 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2050 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2051 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2052 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2053 file falls into one of the categories above.
2055 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2057 @lisp
2058 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2059 @end lisp
2061 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2062 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2063 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2064 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2066 @node Tables
2067 @chapter Tables
2068 @cindex tables
2069 @cindex editing tables
2071 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2072 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2073 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2075 @menu
2076 * Built-in table editor::       Simple tables
2077 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2078 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2079 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2080 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2081 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2082 @end menu
2084 @node Built-in table editor
2085 @section The built-in table editor
2086 @cindex table editor, built-in
2088 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2089 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2090 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2091 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2092 might look like this:
2094 @example
2095 | Name  | Phone | Age |
2096 |-------+-------+-----|
2097 | Peter |  1234 |  17 |
2098 | Anna  |  4321 |  25 |
2099 @end example
2101 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2102 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2103 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2104 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2105 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2106 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2107 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2108 create the above table, you would only type
2110 @example
2111 |Name|Phone|Age|
2113 @end example
2115 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2116 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2117 @kbd{C-c @key{RET}}.
2119 @vindex org-enable-table-editor
2120 @vindex org-table-auto-blank-field
2121 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2122 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2123 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2124 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2125 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2126 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2127 unpredictable for you, configure the options
2128 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2130 @table @kbd
2131 @tsubheading{Creation and conversion}
2132 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2133 Convert the active region to table.  If every line contains at least one
2134 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2135 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2136 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2137 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2138 C-u} forces TAB, and a numeric argument N indicates that at least N
2139 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2141 If there is no active region, this command creates an empty Org
2142 table.  But it is easier just to start typing, like
2143 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2145 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2146 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2147 Re-align the table and don't move to another field.
2149 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2150 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2151 necessary.
2153 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2154 Re-align, move to previous field.
2156 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2157 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2158 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2159 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2161 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2162 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2163 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2164 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2166 @tsubheading{Column and row editing}
2167 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2168 Move the current column left/right.
2170 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2171 Kill the current column.
2173 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2174 Insert a new column to the left of the cursor position.
2176 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2177 Move the current row up/down.
2179 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2180 Kill the current row or horizontal line.
2182 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2183 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2184 created below the current one.
2186 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2187 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2188 is created above the current line.
2190 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2191 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2192 below that line.
2194 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2195 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2196 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2197 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2198 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2199 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2200 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2201 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2202 (alphabetically, numerically, or by time).  When called with a prefix
2203 argument, alphabetic sorting will be case-sensitive.
2205 @tsubheading{Regions}
2206 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2207 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2208 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2209 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2211 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2212 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2213 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2215 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2216 Paste a rectangular region into a table.
2217 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2218 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2219 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2220 lines.
2222 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2223 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2224 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2225 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2226 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2227 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2228 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2229 above.
2231 @tsubheading{Calculations}
2232 @cindex formula, in tables
2233 @cindex calculations, in tables
2234 @cindex region, active
2235 @cindex active region
2236 @cindex transient mark mode
2237 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2238 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2239 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2240 be inserted with @kbd{C-y}.
2242 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2243 @vindex org-table-copy-increment
2244 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2245 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2246 Depending on the option @code{org-table-copy-increment}, integer field
2247 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2248 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2249 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2250 (@pxref{Conflicts}).
2252 @tsubheading{Miscellaneous}
2253 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2254 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2255 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2256 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2257 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2258 window follow the cursor through the table and always show the current
2259 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2260 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2262 @item M-x org-table-import RET
2263 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2264 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2265 from a database, because these programs generally can write
2266 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2267 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2268 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2269 separator.
2270 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2271 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2272 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2273 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2275 @item M-x org-table-export RET
2276 @findex org-table-export
2277 @vindex org-table-export-default-format
2278 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2279 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2280 used to export the file can be configured in the option
2281 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2282 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2283 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2284 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2285 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2286 detailed description.
2287 @end table
2289 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2290 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2291 it off with
2293 @lisp
2294 (setq org-enable-table-editor nil)
2295 @end lisp
2297 @noindent Then the only table command that still works is
2298 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2300 @node Column width and alignment
2301 @section Column width and alignment
2302 @cindex narrow columns in tables
2303 @cindex alignment in tables
2305 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2306 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2307 of number-like versus non-number fields in the column.
2309 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2310 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2311 columns having a fixed width, regardless of content.  To set@footnote{This
2312 feature does not work on XEmacs.} the width of a column, one field anywhere
2313 in the column may contain just the string @samp{<N>} where @samp{N} is an
2314 integer specifying the width of the column in characters.  The next re-align
2315 will then set the width of this column to this value.
2317 @example
2318 @group
2319 |---+------------------------------|               |---+--------|
2320 |   |                              |               |   | <6>    |
2321 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2322 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2323 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2324 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2325 |---+------------------------------|               |---+--------|
2326 @end group
2327 @end example
2329 @noindent
2330 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2331 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2332 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2333 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2334 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the backquote).  This will
2335 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2336 C-c}.
2338 @vindex org-startup-align-all-tables
2339 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2340 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2341 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2342 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2343 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2344 on a per-file basis with:
2346 @example
2347 #+STARTUP: align
2348 #+STARTUP: noalign
2349 @end example
2351 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2352 to the right and of string-rich column to the left, you can use @samp{<r>},
2353 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2354 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2355 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2357 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2358 automatically when exporting the document.
2360 @node Column groups
2361 @section Column groups
2362 @cindex grouping columns in tables
2364 When Org exports tables, it does so by default without vertical
2365 lines because that is visually more satisfying in general.  Occasionally
2366 however, vertical lines can be useful to structure a table into groups
2367 of columns, much like horizontal lines can do for groups of rows.  In
2368 order to specify column groups, you can use a special row where the
2369 first field contains only @samp{/}.  The further fields can either
2370 contain @samp{<} to indicate that this column should start a group,
2371 @samp{>} to indicate the end of a column, or @samp{<>} (no space between @samp{<}
2372 and @samp{>}) to make a column
2373 a group of its own.  Boundaries between column groups will upon export be
2374 marked with vertical lines.  Here is an example:
2376 @example
2377 | N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2378 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2379 | / |   < |     |   > |       < |          > |
2380 | 1 |   1 |   1 |   1 |       1 |          1 |
2381 | 2 |   4 |   8 |  16 |  1.4142 |     1.1892 |
2382 | 3 |   9 |  27 |  81 |  1.7321 |     1.3161 |
2383 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2384 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2385 @end example
2387 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2388 every vertical line you would like to have:
2390 @example
2391 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2392 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2393 | /  | <   |     |     | <       |            |
2394 @end example
2396 @node Orgtbl mode
2397 @section The Orgtbl minor mode
2398 @cindex Orgtbl mode
2399 @cindex minor mode for tables
2401 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2402 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2403 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2404 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode RET}.  To turn it on by default, for
2405 example in Message mode, use
2407 @lisp
2408 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2409 @end lisp
2411 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2412 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2413 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2414 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2415 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2417 @node The spreadsheet
2418 @section The spreadsheet
2419 @cindex calculations, in tables
2420 @cindex spreadsheet capabilities
2421 @cindex @file{calc} package
2423 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2424 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2425 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2426 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2427 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2428 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2429 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2430 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2431 formula, moving these references by arrow keys
2433 @menu
2434 * References::                  How to refer to another field or range
2435 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2436 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2437 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2438 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2439 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2440 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2441 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2442 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2443 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2444 @end menu
2446 @node References
2447 @subsection References
2448 @cindex references
2450 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2451 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2452 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2453 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2454 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2456 @subsubheading Field references
2457 @cindex field references
2458 @cindex references, to fields
2460 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2461 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2462 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2463 @vindex org-table-use-standard-references
2464 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2465 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2466 for editing.  You can customize this behavior using the option
2467 @code{org-table-use-standard-references}.} to use another, more general
2468 representation that looks like this:
2469 @example
2470 @@@var{row}$@var{column}
2471 @end example
2473 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2474 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2475 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2476 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2477 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2478 column from the right.
2480 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2481 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2482 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2483 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2484 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2485 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2486 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2487 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2488 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2489 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2490 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2491 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2492 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2493 after the third hline in the table.
2495 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2496 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2497 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2498 implied.
2500 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2501 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2502 different fields, the same field will be referenced each time.
2503 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2504 references because the same reference operator can reference different
2505 fields depending on the field being calculated by the formula.
2507 Here are a few examples:
2509 @example
2510 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2511 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2512 @@2        @r{current column, row 2}
2513 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2514 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2515 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2516 @end example
2518 @subsubheading Range references
2519 @cindex range references
2520 @cindex references, to ranges
2522 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2523 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2524 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2525 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2526 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2527 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2529 @example
2530 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2531 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2532 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the one but last}
2533 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2534 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2535 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2536 @end example
2538 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2539 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally suppressed,
2540 so that the vector contains only the non-empty fields.  For other options
2541 with the mode switches @samp{E}, @samp{N} and examples @pxref{Formula syntax
2542 for Calc}.
2544 @subsubheading Field coordinates in formulas
2545 @cindex field coordinates
2546 @cindex coordinates, of field
2547 @cindex row, of field coordinates
2548 @cindex column, of field coordinates
2550 For Calc formulas and Lisp formulas @code{@@#} and @code{$#} can be used to
2551 get the row or column number of the field where the formula result goes.
2552 The traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline}
2553 and @code{org-table-current-column}.  Examples:
2555 @example
2556 if(@@# % 2, $#, string(""))   @r{column number on odd lines only}
2557 $3 = remote(FOO, @@@@#$2)      @r{copy column 2 from table FOO into}
2558                              @r{column 3 of the current table}
2559 @end example
2561 @noindent For the second example, table FOO must have at least as many rows
2562 as the current table.  Note that this is inefficient@footnote{The computation time scales as
2563 O(N^2) because table FOO is parsed for each field to be copied.} for large
2564 number of rows.
2566 @subsubheading Named references
2567 @cindex named references
2568 @cindex references, named
2569 @cindex name, of column or field
2570 @cindex constants, in calculations
2571 @cindex #+CONSTANTS
2573 @vindex org-table-formula-constants
2574 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2575 constant.  Constants are defined globally through the option
2576 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2577 line like
2579 @example
2580 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2581 @end example
2583 @noindent
2584 @vindex constants-unit-system
2585 @pindex constants.el
2586 Also properties (@pxref{Properties and columns}) can be used as
2587 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2588 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2589 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2590 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2591 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2592 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2593 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2594 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2595 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2596 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2597 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2598 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2599 names must start with a letter, and further consist of letters and
2600 numbers.
2602 @subsubheading Remote references
2603 @cindex remote references
2604 @cindex references, remote
2605 @cindex references, to a different table
2606 @cindex name, of column or field
2607 @cindex constants, in calculations
2608 @cindex #+NAME, for table
2610 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2611 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2613 @example
2614 remote(NAME-OR-ID,REF)
2615 @end example
2617 @noindent
2618 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2619 @code{#+NAME: Name} line before the table.  It can also be the ID of an
2620 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2621 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2622 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2623 referenced table.
2625 @node Formula syntax for Calc
2626 @subsection Formula syntax for Calc
2627 @cindex formula syntax, Calc
2628 @cindex syntax, of formulas
2630 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs @file{Calc}
2631 package.  Note that @file{calc} has the non-standard convention that @samp{/}
2632 has lower precedence than @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as
2633 @samp{a/(b*c)}.  Before evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc
2634 from Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc,
2635 GNU Emacs Calc Manual}), variable substitution takes place according to the
2636 rules described above.
2637 @cindex vectors, in table calculations
2638 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2639 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2641 @cindex format specifier
2642 @cindex mode, for @file{calc}
2643 @vindex org-calc-default-modes
2644 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2645 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2646 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2647 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2648 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2649 compact.  The default settings can be configured using the option
2650 @code{org-calc-default-modes}.
2652 @noindent List of modes:
2654 @table @asis
2655 @item @code{p20}
2656 Set the internal Calc calculation precision to 20 digits.
2657 @item @code{n3}, @code{s3}, @code{e2}, @code{f4}
2658 Normal, scientific, engineering or fixed format of the result of Calc passed
2659 back to Org.  Calc formatting is unlimited in precision as long as the Calc
2660 calculation precision is greater.
2661 @item @code{D}, @code{R}
2662 Degree and radian angle modes of Calc.
2663 @item @code{F}, @code{S}
2664 Fraction and symbolic modes of Calc.
2665 @item @code{T}, @code{t}
2666 Duration computations in Calc or Lisp, @pxref{Durations and time values}.
2667 @item @code{E}
2668 If and how to consider empty fields.  Without @samp{E} empty fields in range
2669 references are suppressed so that the Calc vector or Lisp list contains only
2670 the non-empty fields.  With @samp{E} the empty fields are kept.  For empty
2671 fields in ranges or empty field references the value @samp{nan} (not a
2672 number) is used in Calc formulas and the empty string is used for Lisp
2673 formulas.  Add @samp{N} to use 0 instead for both formula types.  For the
2674 value of a field the mode @samp{N} has higher precedence than @samp{E}.
2675 @item @code{N}
2676 Interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers.  See the next section
2677 to see how this is essential for computations with Lisp formulas.  In Calc
2678 formulas it is used only occasionally because there number strings are
2679 already interpreted as numbers without @samp{N}.
2680 @item @code{L}
2681 Literal, for Lisp formulas only.  See the next section.
2682 @end table
2684 @noindent
2685 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation and
2686 -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2687 @samp{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2688 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2689 formatting@footnote{The @samp{printf} reformatting is limited in precision
2690 because the value passed to it is converted into an @samp{integer} or
2691 @samp{double}.  The @samp{integer} is limited in size by truncating the
2692 signed value to 32 bits.  The @samp{double} is limited in precision to 64
2693 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.  A
2694 few examples:
2696 @example
2697 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2698 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2699 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2700 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2701 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2702 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2703 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2704 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2705 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2706 @end example
2708 Calc also contains a complete set of logical operations, (@pxref{Logical
2709 Operations, , Logical Operations, calc, GNU Emacs Calc Manual}).  For example
2711 @table @code
2712 @item if($1 < 20, teen, string(""))
2713 "teen" if age $1 is less than 20, else the Org table result field is set to
2714 empty with the empty string.
2715 @item if("$1" == "nan" || "$2" == "nan", string(""), $1 + $2); E
2716 Sum of the first two columns.  When at least one of the input fields is empty
2717 the Org table result field is set to empty.
2718 @item if(typeof(vmean($1..$7)) == 12, string(""), vmean($1..$7); E
2719 Mean value of a range unless there is any empty field.  Every field in the
2720 range that is empty is replaced by @samp{nan} which lets @samp{vmean} result
2721 in @samp{nan}.  Then @samp{typeof == 12} detects the @samp{nan} from
2722 @samp{vmean} and the Org table result field is set to empty.  Use this when
2723 the sample set is expected to never have missing values.
2724 @item if("$1..$7" == "[]", string(""), vmean($1..$7))
2725 Mean value of a range with empty fields skipped.  Every field in the range
2726 that is empty is skipped.  When all fields in the range are empty the mean
2727 value is not defined and the Org table result field is set to empty.  Use
2728 this when the sample set can have a variable size.
2729 @item vmean($1..$7); EN
2730 To complete the example before: Mean value of a range with empty fields
2731 counting as samples with value 0.  Use this only when incomplete sample sets
2732 should be padded with 0 to the full size.
2733 @end table
2735 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2736 and use them in formula syntax for Calc.
2738 @node Formula syntax for Lisp
2739 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2740 @cindex Lisp forms, as table formulas
2742 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2743 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2744 not enough.
2746 If a formula starts with a single-quote followed by an opening parenthesis,
2747 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2748 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2749 and a printf format after a semicolon.
2751 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2752 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2753 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2754 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2755 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2756 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2757 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2758 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2759 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2760 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2762 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2763 computations in Lisp:
2765 @table @code
2766 @item '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2767 Swap the first two characters of the content of column 1.
2768 @item '(+ $1 $2);N
2769 Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}.
2770 @item '(apply '+ '($1..$4));N
2771 Compute the sum of columns 1 to 4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}.
2772 @end table
2774 @node Durations and time values
2775 @subsection Durations and time values
2776 @cindex Duration, computing
2777 @cindex Time, computing
2778 @vindex org-table-duration-custom-format
2780 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2781 formulas or Elisp formulas:
2783 @example
2784 @group
2785   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2786   |---------+----------+----------|
2787   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2788   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2789   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2790 @end group
2791 @end example
2793 Input duration values must be of the form @code{[HH:MM[:SS]}, where seconds
2794 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2795 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2796 computed durations will be displayed according to the value of the option
2797 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2798 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2799 example above).
2801 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2802 considered as seconds in addition and subtraction.
2804 @node Field and range formulas
2805 @subsection Field and range formulas
2806 @cindex field formula
2807 @cindex range formula
2808 @cindex formula, for individual table field
2809 @cindex formula, for range of fields
2811 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2812 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2813 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2814 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2815 current field will be replaced with the result.
2817 @cindex #+TBLFM
2818 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2819 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2820 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2821 inserting/deleting/swapping column and rows with the appropriate commands,
2822 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2823 modified in order to still reference the same field.  To avoid this from
2824 happening, in particular in range references, anchor ranges at the table
2825 borders (using @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines
2826 using the @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does
2827 of course not happen if you edit the table structure with normal editing
2828 commands---then you must fix the equations yourself.
2830 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2831 command
2833 @table @kbd
2834 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2835 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2836 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2837 it to the current field, and stores it.
2838 @end table
2840 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2841 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2842 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2843 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2844 directly.
2846 @table @code
2847 @item $2=
2848 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2849 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2850 @item @@3=
2851 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2852 the last row.
2853 @item @@1$2..@@4$3=
2854 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2855 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2856 @item $name=
2857 Named field, see @ref{Advanced features}.
2858 @end table
2860 @node Column formulas
2861 @subsection Column formulas
2862 @cindex column formula
2863 @cindex formula, for table column
2865 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2866 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2867 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2868 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2869 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2870 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2871 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2872 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2873 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2874 conditions make column formulas very easy to use.
2876 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2877 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2878 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2879 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2880 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2881 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2882 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2883 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2884 left-hand side of a column formula can not be the name of column, it must be
2885 the numeric column reference or @code{$>}.
2887 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2888 following command:
2890 @table @kbd
2891 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2892 Install a new formula for the current column and replace current field with
2893 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2894 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2895 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2896 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2897 @end table
2899 @node Lookup functions
2900 @subsection Lookup functions
2901 @cindex lookup functions in tables
2902 @cindex table lookup functions
2904 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2905 @table @code
2906 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2907 @findex org-lookup-first
2908 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2909 @lisp
2910 (PREDICATE VAL S)
2911 @end lisp
2912 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2913 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2914 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2915 order as the corresponding parameters are in the call to
2916 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2917 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2918 is returned.
2919 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2920 @findex org-lookup-last
2921 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2922 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2923 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2924 @findex org-lookup-all
2925 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2926 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2927 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2928 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2929 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2930 @end table
2932 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2933 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2934 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2935 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2936 element of @code{R-LIST}.
2938 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2939 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2940 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2941 tutorial on Worg}.
2943 @node Editing and debugging formulas
2944 @subsection Editing and debugging formulas
2945 @cindex formula editing
2946 @cindex editing, of table formulas
2948 @vindex org-table-use-standard-references
2949 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the field.
2950 Org can also prepare a special buffer with all active formulas of a table.
2951 When offering a formula for editing, Org converts references to the standard
2952 format (like @code{B3} or @code{D&}) if possible.  If you prefer to only work
2953 with the internal format (like @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the
2954 option @code{org-table-use-standard-references}.
2956 @table @kbd
2957 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2958 Edit the formula associated with the current column/field in the
2959 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2960 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2961 Re-insert the active formula (either a
2962 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2963 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2964 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2965 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2966 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2967 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2968 @kindex C-c @}
2969 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2970 @item C-c @}
2971 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2972 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2973 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2974 @kindex C-c @{
2975 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2976 @item C-c @{
2977 Toggle the formula debugger on and off
2978 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
2979 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
2980 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
2981 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
2982 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
2983 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
2984 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
2985 remove and add formulas, and use the following commands:
2987 @table @kbd
2988 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
2989 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
2990 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
2991 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
2992 Exit the formula editor without installing changes.
2993 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
2994 Toggle all references in the formula editor between standard (like
2995 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
2996 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
2997 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
2998 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
2999 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
3000 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
3001 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
3002 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
3003 @kindex S-@key{up}
3004 @kindex S-@key{down}
3005 @kindex S-@key{left}
3006 @kindex S-@key{right}
3007 @findex org-table-fedit-ref-up
3008 @findex org-table-fedit-ref-down
3009 @findex org-table-fedit-ref-left
3010 @findex org-table-fedit-ref-right
3011 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
3012 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
3013 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
3014 This also works for relative references and for hline references.
3015 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
3016 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
3017 down.
3018 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
3019 Scroll the window displaying the table.
3020 @kindex C-c @}
3021 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3022 @item C-c @}
3023 Turn the coordinate grid in the table on and off.
3024 @end table
3025 @end table
3027 Making a table field blank does not remove the formula associated with
3028 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
3029 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
3030 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3031 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3033 @kindex C-c C-c
3034 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3035 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3036 recalculation commands in the table.
3038 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3039 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3040 @cindex #+TBLFM line, multiple
3041 @cindex #+TBLFM
3042 @cindex #+TBLFM, switching
3043 @kindex C-c C-c
3045 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3046 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3047 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3048 apply.  Here is an example:
3050 @example
3051 | x | y |
3052 |---+---|
3053 | 1 |   |
3054 | 2 |   |
3055 #+TBLFM: $2=$1*1
3056 #+TBLFM: $2=$1*2
3057 @end example
3059 @noindent
3060 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3062 @example
3063 | x | y |
3064 |---+---|
3065 | 1 | 2 |
3066 | 2 | 4 |
3067 #+TBLFM: $2=$1*1
3068 #+TBLFM: $2=$1*2
3069 @end example
3071 @noindent
3072 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3073 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3075 @example
3076 | x | y |
3077 |---+---|
3078 | 1 | 1 |
3079 | 2 | 2 |
3080 #+TBLFM: $2=$1*1
3081 #+TBLFM: $2=$1*2
3082 @end example
3084 @subsubheading Debugging formulas
3085 @cindex formula debugging
3086 @cindex debugging, of table formulas
3087 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3088 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3089 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3090 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3091 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3092 field.  Detailed information will be displayed.
3094 @node Updating the table
3095 @subsection Updating the table
3096 @cindex recomputing table fields
3097 @cindex updating, table
3099 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3100 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3101 recalculation at least semi-automatic.
3103 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3104 following commands:
3106 @table @kbd
3107 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3108 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3109 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3111 @kindex C-u C-c *
3112 @item C-u C-c *
3113 @kindex C-u C-c C-c
3114 @itemx C-u C-c C-c
3115 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3116 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3118 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3119 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3120 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3121 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3122 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables RET
3123 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3124 Recompute all tables in the current buffer.
3125 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables RET
3126 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3127 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3128 dependencies.
3129 @end table
3131 @node Advanced features
3132 @subsection Advanced features
3134 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3135 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3136 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3137 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3138 special marking characters.
3140 @table @kbd
3141 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3142 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3143 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3144 change all marks in the region.
3145 @end table
3147 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3148 makes use of these features:
3150 @example
3151 @group
3152 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3153 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3154 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3155 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3156 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3157 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3158 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3159 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3160 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3161 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3162 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3163 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3164 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3165 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3166 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3167 @end group
3168 @end example
3170 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3171 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3172 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3173 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3174 empty first field.
3176 @cindex marking characters, tables
3177 The marking characters have the following meaning:
3179 @table @samp
3180 @item !
3181 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3182 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3183 @item ^
3184 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3185 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3186 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3187 will be stored as @samp{$name=...}.
3188 @item _
3189 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3190 @emph{below}.
3191 @item $
3192 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3193 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3194 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3195 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3196 a per-table basis.
3197 @item #
3198 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3199 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3200 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3201 lines will be left alone by this command.
3202 @item *
3203 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3204 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3205 recalculation slows down editing too much.
3206 @item @w{ }
3207 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3208 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3209 or @samp{*}.
3210 @item /
3211 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3212 @samp{<N>} markers or column group markers.
3213 @end table
3215 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3216 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3217 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3218 functions.
3220 @example
3221 @group
3222 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3223 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3224 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3225 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3226 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3227 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3228 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3229 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3230 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3231 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3232 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3233 @end group
3234 @end example
3236 @node Org-Plot
3237 @section Org-Plot
3238 @cindex graph, in tables
3239 @cindex plot tables using Gnuplot
3240 @cindex #+PLOT
3242 Org-Plot can produce 2D and 3D graphs of information stored in org tables
3243 using @file{Gnuplot} @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3244 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3245 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3246 call @code{org-plot/gnuplot} on the following table.
3248 @example
3249 @group
3250 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3251 | Sede      | Max cites | H-index |
3252 |-----------+-----------+---------|
3253 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3254 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3255 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3256 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3257 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3258 @end group
3259 @end example
3261 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3262 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3263 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3264 for a complete list of Org-plot options.  For more information and examples
3265 see the Org-plot tutorial at
3266 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3268 @subsubheading Plot Options
3270 @table @code
3271 @item set
3272 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3274 @item title
3275 Specify the title of the plot.
3277 @item ind
3278 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3280 @item deps
3281 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3282 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3283 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3284 column).
3286 @item type
3287 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3289 @item with
3290 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3291 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3292 Defaults to @code{lines}.
3294 @item file
3295 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3297 @item labels
3298 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3299 if they exist).
3301 @item line
3302 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3304 @item map
3305 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3306 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3308 @item timefmt
3309 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3310 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3312 @item script
3313 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3314 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3315 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3316 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3317 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3318 the data file.
3319 @end table
3321 @node Hyperlinks
3322 @chapter Hyperlinks
3323 @cindex hyperlinks
3325 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3326 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3328 @menu
3329 * Link format::                 How links in Org are formatted
3330 * Internal links::              Links to other places in the current file
3331 * External links::              URL-like links to the world
3332 * Handling links::              Creating, inserting and following
3333 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3334 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3335 * Search options::              Linking to a specific location
3336 * Custom searches::             When the default search is not enough
3337 @end menu
3339 @node Link format
3340 @section Link format
3341 @cindex link format
3342 @cindex format, of links
3344 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3345 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3347 @example
3348 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3349 @end example
3351 @noindent
3352 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3353 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3354 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3355 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3356 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3357 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3358 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3359 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3360 cursor on the link.
3362 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3363 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3364 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3365 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3366 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3367 internal structure of all links, use the menu entry
3368 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3370 @node Internal links
3371 @section Internal links
3372 @cindex internal links
3373 @cindex links, internal
3374 @cindex targets, for links
3376 @cindex property, CUSTOM_ID
3377 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3378 current file.  The most important case is a link like
3379 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3380 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3381 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3383 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3384 lead to a text search in the current file.
3386 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3387 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3388 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3389 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3390 @samp{<<My Target>>}.
3392 @cindex #+NAME
3393 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3394 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3395 keyword, which has to be put the line before the element it refers to, as in
3396 the following example
3398 @example
3399 #+NAME: My Target
3400 | a  | table      |
3401 |----+------------|
3402 | of | four cells |
3403 @end example
3405 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3406 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3407 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3408 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3409 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3410 completions.}.
3412 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3413 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3414 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3415 to the marked object@footnote{When targeting a @code{#+NAME} keyword,
3416 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering
3417 (@pxref{Images and tables}).}.  In the following excerpt from an Org buffer
3419 @example
3420 - one item
3421 - <<target>>another item
3422 Here we refer to item [[target]].
3423 @end example
3425 @noindent
3426 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3427 exported.
3429 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3430 the above example the search would be for @samp{my target}.
3432 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3433 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3434 several times in direct succession goes back to positions recorded
3435 earlier.
3437 @menu
3438 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3439 @end menu
3441 @node Radio targets
3442 @subsection Radio targets
3443 @cindex radio targets
3444 @cindex targets, radio
3445 @cindex links, radio targets
3447 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3448 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3449 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3450 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3451 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3452 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3453 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3454 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3455 cursor on or at a target.
3457 @node External links
3458 @section External links
3459 @cindex links, external
3460 @cindex external links
3461 @cindex Gnus links
3462 @cindex BBDB links
3463 @cindex IRC links
3464 @cindex URL links
3465 @cindex file links
3466 @cindex RMAIL links
3467 @cindex MH-E links
3468 @cindex USENET links
3469 @cindex SHELL links
3470 @cindex Info links
3471 @cindex Elisp links
3473 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages, BBDB
3474 database entries and links to both IRC conversations and their logs.
3475 External links are URL-like locators.  They start with a short identifying
3476 string followed by a colon.  There can be no space after the colon.  The
3477 following list shows examples for each link type.
3479 @example
3480 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3481 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3482 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3483 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3484 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3485 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3486 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3487 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3488 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3489 file:projects.org                         @r{another Org file}
3490 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3491 The actual behavior of the search will depend on the value of
3492 the option @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3493 is @code{nil}, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3494 exact headline will be matched.  If the value is @code{'query-to-create},
3495 then an exact headline will be searched; if it is not found, then the user
3496 will be queried to create it.}
3497 file:projects.org::*task title            @r{heading search in Org file}
3498 file+sys:/path/to/file                    @r{open via OS, like double-click}
3499 file+emacs:/path/to/file                  @r{force opening by Emacs}
3500 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3501 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3502 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3503 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3504 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3505 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3506 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3507 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3508 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3509 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3510 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3511 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3512 info:org#External links                   @r{Info node link}
3513 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3514 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3515 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3516 @end example
3518 @cindex VM links
3519 @cindex WANDERLUST links
3520 On top of these built-in link types, some are available through the
3521 @code{contrib/} directory (@pxref{Installation}).  For example, these links
3522 to VM or Wanderlust messages are available when you load the corresponding
3523 libraries from the @code{contrib/} directory:
3525 @example
3526 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3527 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3528 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3529 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3530 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3531 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3532 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3533 @end example
3535 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3537 A link should be enclosed in double brackets and may contain a descriptive
3538 text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link format}), for example:
3540 @example
3541 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3542 @end example
3544 @noindent
3545 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3546 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3547 button.  If there is no description at all and the link points to an
3548 image,
3549 that image will be inlined into the exported HTML file.
3551 @cindex square brackets, around links
3552 @cindex plain text external links
3553 Org also finds external links in the normal text and activates them
3554 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3555 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3556 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3558 @node Handling links
3559 @section Handling links
3560 @cindex links, handling
3562 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3563 insert it into an Org file, and to follow the link.
3565 @table @kbd
3566 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3567 @cindex storing links
3568 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3569 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3570 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3571 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3572 buffer:
3574 @b{Org mode buffers}@*
3575 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3576 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3577 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3578 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3579 timestamp in the headline.}.
3581 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3582 @cindex property, CUSTOM_ID
3583 @cindex property, ID
3584 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3585 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3586 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3587 be created and/or used to construct a link@footnote{The library
3588 @file{org-id.el} must first be loaded, either through @code{org-customize} by
3589 enabling @code{org-id} in @code{org-modules}, or by adding @code{(require
3590 'org-id)} in your @file{.emacs}.}. So using this command in Org buffers will
3591 potentially create two links: a human-readable from the custom ID, and one
3592 that is globally unique and works even if the entry is moved from file to
3593 file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one to use.
3595 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3596 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3597 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3598 constructed from the author and the subject.
3600 @b{Web browsers: W3 and W3M}@*
3601 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3603 @b{Contacts: BBDB}@*
3604 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3606 @b{Chat: IRC}@*
3607 @vindex org-irc-link-to-logs
3608 For IRC links, if you set the option @code{org-irc-link-to-logs} to @code{t},
3609 a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for the current
3610 conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to the
3611 user/channel/server under the point will be stored.
3613 @b{Other files}@*
3614 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3615 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3616 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3617 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3618 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3619 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3620 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3622 @b{Agenda view}@*
3623 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3624 entry referenced by the current line.
3627 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3628 @cindex link completion
3629 @cindex completion, of links
3630 @cindex inserting links
3631 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3632 Insert a link@footnote{ Note that you don't have to use this command to
3633 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3634 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3635 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3636 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3637 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3638 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3639 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3640 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3641 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3642 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3643 If some text was selected when this command is called, the selected text
3644 becomes the default description.
3646 @b{Inserting stored links}@*
3647 All links stored during the
3648 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3649 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3651 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3652 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3653 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3654 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3655 specific completion support for some link types@footnote{This works by
3656 calling a special function @code{org-PREFIX-complete-link}.}  For
3657 example, if you type @kbd{file @key{RET}}, file name completion (alternative
3658 access: @kbd{C-u C-c C-l}, see below) will be offered, and after @kbd{bbdb
3659 @key{RET}} you can complete contact names.
3660 @orgkey C-u C-c C-l
3661 @cindex file name completion
3662 @cindex completion, of file names
3663 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3664 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3665 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3666 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3667 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3668 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3669 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3670 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3672 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3673 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3674 link and description parts of the link.
3676 @cindex following links
3677 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3678 @vindex org-file-apps
3679 @vindex org-link-frame-setup
3680 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3681 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3682 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3683 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3684 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3685 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3686 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3687 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3688 Classification of files is based on file extension only.  See option
3689 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3690 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3691 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3692 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3693 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3694 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3696 @orgkey @key{RET}
3697 @vindex org-return-follows-link
3698 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3699 the link at point.
3701 @kindex mouse-2
3702 @kindex mouse-1
3703 @item mouse-2
3704 @itemx mouse-1
3705 On links, @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c C-o}
3706 would.  Under Emacs 22 and later, @kbd{mouse-1} will also follow a link.
3708 @kindex mouse-3
3709 @item mouse-3
3710 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3711 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3712 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3713 option @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3715 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3716 @cindex inlining images
3717 @cindex images, inlining
3718 @vindex org-startup-with-inline-images
3719 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3720 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3721 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3722 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3723 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3724 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3725 displayed at startup by configuring the variable
3726 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3727 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{noinlineimages}}.
3728 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3729 @cindex mark ring
3730 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3731 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3733 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3734 @cindex links, returning to
3735 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3736 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3737 command several times in direct succession moves through a ring of
3738 previously recorded positions.
3740 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3741 @cindex links, finding next/previous
3742 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3743 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3744 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3745 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3746 @lisp
3747 (add-hook 'org-load-hook
3748   (lambda ()
3749     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3750     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3751 @end lisp
3752 @end table
3754 @node Using links outside Org
3755 @section Using links outside Org
3757 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3758 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3759 global commands, like this (please select suitable global keys
3760 yourself):
3762 @lisp
3763 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3764 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3765 @end lisp
3767 @node Link abbreviations
3768 @section Link abbreviations
3769 @cindex link abbreviations
3770 @cindex abbreviation, links
3772 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3773 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3774 abbreviated link looks like this
3776 @example
3777 [[linkword:tag][description]]
3778 @end example
3780 @noindent
3781 @vindex org-link-abbrev-alist
3782 where the tag is optional.
3783 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3784 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3785 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3786 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3788 @smalllisp
3789 @group
3790 (setq org-link-abbrev-alist
3791   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3792     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3793     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3794     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3795     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3796     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3797 @end group
3798 @end smalllisp
3800 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3801 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3802 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3803 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3804 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3806 If the replacement text don't contain any specifier, it will simply
3807 be appended to the string in order to create the link.
3809 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3810 called with the tag as the only argument to create the link.
3812 With the above setting, you could link to a specific bug with
3813 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3814 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3815 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3816 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3817 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3818 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3820 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3821 can define them in the file with
3823 @cindex #+LINK
3824 @example
3825 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3826 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3827 @end example
3829 @noindent
3830 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3831 complete link abbreviations.  You may also define a function
3832 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
3833 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
3834 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
3836 @node Search options
3837 @section Search options in file links
3838 @cindex search option in file links
3839 @cindex file links, searching
3841 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3842 particular location in the file when following a link.  This can be a
3843 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3844 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3845 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3846 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3847 string that can be used to find this line back later when following the
3848 link with @kbd{C-c C-o}.
3850 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3851 link, together with an explanation:
3853 @example
3854 [[file:~/code/main.c::255]]
3855 [[file:~/xx.org::My Target]]
3856 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3857 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3858 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3859 @end example
3861 @table @code
3862 @item 255
3863 Jump to line 255.
3864 @item My Target
3865 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3866 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3867 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3868 link will become a HTML reference to the corresponding named anchor in
3869 the linked file.
3870 @item *My Target
3871 In an Org file, restrict search to headlines.
3872 @item #my-custom-id
3873 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3874 @item /regexp/
3875 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3876 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3877 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3878 sparse tree with the matches.
3879 @c If the target file is a directory,
3880 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3881 @end table
3883 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3884 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3885 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3886 @samp{[[find me]]} would.
3888 @node Custom searches
3889 @section Custom Searches
3890 @cindex custom search strings
3891 @cindex search strings, custom
3893 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3894 actual search related to a file link may not work correctly in all
3895 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3896 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3897 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3898 citation key.
3900 @vindex org-create-file-search-functions
3901 @vindex org-execute-file-search-functions
3902 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3903 the right search string for a particular file type, and to do the search
3904 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3905 to be added to the hook variables
3906 @code{org-create-file-search-functions} and
3907 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3908 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3909 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3910 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3912 @node TODO items
3913 @chapter TODO items
3914 @cindex TODO items
3916 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3917 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3918 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3919 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3920 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3921 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3922 item emerged is always present.
3924 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3925 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3926 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3928 @menu
3929 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
3930 * TODO extensions::             Workflow and assignments
3931 * Progress logging::            Dates and notes for progress
3932 * Priorities::                  Some things are more important than others
3933 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
3934 * Checkboxes::                  Tick-off lists
3935 @end menu
3937 @node TODO basics
3938 @section Basic TODO functionality
3940 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
3941 @samp{TODO}, for example:
3943 @example
3944 *** TODO Write letter to Sam Fortune
3945 @end example
3947 @noindent
3948 The most important commands to work with TODO entries are:
3950 @table @kbd
3951 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
3952 @cindex cycling, of TODO states
3953 @vindex org-use-fast-todo-selection
3955 Rotate the TODO state of the current item among
3957 @example
3958 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
3959 '--------------------------------'
3960 @end example
3962 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
3963 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
3964 interface; this is the default behavior when
3965 @code{org-use-fast-todo-selection} is non-@code{nil}.
3967 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and agenda
3968 buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
3970 @orgkey{C-u C-c C-t}
3971 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
3972 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
3973 @code{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
3974 selection interface.
3976 @kindex S-@key{right}
3977 @kindex S-@key{left}
3978 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
3979 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
3980 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
3981 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
3982 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
3983 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
3984 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
3985 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
3986 @cindex sparse tree, for TODO
3987 @vindex org-todo-keywords
3988 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
3989 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
3990 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
3991 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword,
3992 and you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
3993 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
3994 N, show the tree for the Nth keyword in the option @code{org-todo-keywords}.
3995 With two prefix arguments, find all TODO states, both un-done and done.
3996 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
3997 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
3998 from all agenda files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  The new
3999 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
4000 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
4001 @xref{Global TODO list}, for more information.
4002 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4003 Insert a new TODO entry below the current one.
4004 @end table
4006 @noindent
4007 @vindex org-todo-state-tags-triggers
4008 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
4009 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
4011 @node TODO extensions
4012 @section Extended use of TODO keywords
4013 @cindex extended TODO keywords
4015 @vindex org-todo-keywords
4016 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
4017 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
4018 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
4019 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
4020 files.
4022 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
4023 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
4025 @menu
4026 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
4027 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
4028 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
4029 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
4030 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
4031 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
4032 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
4033 @end menu
4035 @node Workflow states
4036 @subsection TODO keywords as workflow states
4037 @cindex TODO workflow
4038 @cindex workflow states as TODO keywords
4040 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4041 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4042 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4043 buffer.}:
4045 @lisp
4046 (setq org-todo-keywords
4047   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4048 @end lisp
4050 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4051 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4052 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4053 state.
4054 @cindex completion, of TODO keywords
4055 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4056 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4057 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4058 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4059 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4060 define many keywords, you can use in-buffer completion
4061 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4062 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4063 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4064 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4066 @node TODO types
4067 @subsection TODO keywords as types
4068 @cindex TODO types
4069 @cindex names as TODO keywords
4070 @cindex types as TODO keywords
4072 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4073 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4074 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4075 people on a single project, you might want to assign action items
4076 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4077 be set up like this:
4079 @lisp
4080 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4081 @end lisp
4083 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4084 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
4085 person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by adapting
4086 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
4087 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
4088 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
4089 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
4090 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
4091 to DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
4092 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
4093 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
4094 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
4095 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
4096 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4098 @node Multiple sets in one file
4099 @subsection Multiple keyword sets in one file
4100 @cindex TODO keyword sets
4102 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4103 parallel.  For example, you may want to have the basic
4104 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4105 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4106 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4107 like this:
4109 @lisp
4110 (setq org-todo-keywords
4111       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4112         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4113         (sequence "|" "CANCELED")))
4114 @end lisp
4116 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4117 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4118 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4119 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4120 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4121 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4122 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4124 @table @kbd
4125 @kindex C-S-@key{right}
4126 @kindex C-S-@key{left}
4127 @kindex C-u C-u C-c C-t
4128 @item C-u C-u C-c C-t
4129 @itemx C-S-@key{right}
4130 @itemx C-S-@key{left}
4131 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4132 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4133 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4134 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4135 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4136 @kindex S-@key{right}
4137 @kindex S-@key{left}
4138 @item S-@key{right}
4139 @itemx S-@key{left}
4140 @kbd{S-@key{<left>}} and @kbd{S-@key{<right>}} and walk through @emph{all}
4141 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{<right>}} would switch
4142 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4143 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4144 @code{shift-selection-mode}.
4145 @end table
4147 @node Fast access to TODO states
4148 @subsection Fast access to TODO states
4150 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4151 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4152 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4153 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4154 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4156 @lisp
4157 (setq org-todo-keywords
4158       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4159         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4160         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4161 @end lisp
4163 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4164 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4165 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4166 keyword from an entry.@footnote{Check also the option
4167 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4168 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4169 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4170 unique keys across both sets of keywords.}
4172 @node Per-file keywords
4173 @subsection Setting up keywords for individual files
4174 @cindex keyword options
4175 @cindex per-file keywords
4176 @cindex #+TODO
4177 @cindex #+TYP_TODO
4178 @cindex #+SEQ_TODO
4180 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4181 different files.  For file-local settings, you need to add special lines
4182 to the file which set the keywords and interpretation for that file
4183 only.  For example, to set one of the two examples discussed above, you
4184 need one of the following lines, starting in column zero anywhere in the
4185 file:
4187 @example
4188 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4189 @end example
4190 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4191 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4192 @example
4193 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4194 @end example
4196 A setup for using several sets in parallel would be:
4198 @example
4199 #+TODO: TODO | DONE
4200 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4201 #+TODO: | CANCELED
4202 @end example
4204 @cindex completion, of option keywords
4205 @kindex M-@key{TAB}
4206 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4207 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4209 @cindex DONE, final TODO keyword
4210 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4211 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4212 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4213 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4214 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4215 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4216 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4217 for the current buffer.}.
4219 @node Faces for TODO keywords
4220 @subsection Faces for TODO keywords
4221 @cindex faces, for TODO keywords
4223 @vindex org-todo @r{(face)}
4224 @vindex org-done @r{(face)}
4225 @vindex org-todo-keyword-faces
4226 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4227 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4228 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4229 you are using more than 2 different states, you might want to use
4230 special faces for some of them.  This can be done using the option
4231 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4233 @lisp
4234 @group
4235 (setq org-todo-keyword-faces
4236       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4237         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4238 @end group
4239 @end lisp
4241 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4242 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4243 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The option
4244 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4245 foreground or a background color.
4247 @node TODO dependencies
4248 @subsection TODO dependencies
4249 @cindex TODO dependencies
4250 @cindex dependencies, of TODO states
4252 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4253 @cindex property, ORDERED
4254 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4255 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4256 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4257 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4258 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4259 the option @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4260 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4261 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4262 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4263 example:
4265 @example
4266 * TODO Blocked until (two) is done
4267 ** DONE one
4268 ** TODO two
4270 * Parent
4271   :PROPERTIES:
4272   :ORDERED: t
4273   :END:
4274 ** TODO a
4275 ** TODO b, needs to wait for (a)
4276 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4277 @end example
4279 @table @kbd
4280 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4281 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4282 @cindex property, ORDERED
4283 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4284 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4285 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4286 this property with a tag for better visibility, customize the option
4287 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4288 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4289 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4290 @end table
4292 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4293 If you set the option @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4294 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4295 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda views}).
4297 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4298 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4299 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4300 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the option
4301 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4302 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4304 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4305 between entries in different trees or files, check out the contributed
4306 module @file{org-depend.el}.
4308 @page
4309 @node Progress logging
4310 @section Progress logging
4311 @cindex progress logging
4312 @cindex logging, of progress
4314 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4315 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4316 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4317 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4318 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4319 work time}.
4321 @menu
4322 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4323 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4324 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4325 @end menu
4327 @node Closing items
4328 @subsection Closing items
4330 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4331 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4332 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4334 @lisp
4335 (setq org-log-done 'time)
4336 @end lisp
4338 @vindex org-closed-keep-when-no-todo
4339 @noindent
4340 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any of the
4341 DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted just after
4342 the headline.  If you turn the entry back into a TODO item through further
4343 state cycling, that line will be removed again.  If you turn the entry back
4344 to a non-TODO state (by pressing @key{C-c C-t SPC} for example), that line
4345 will also be removed, unless you set @code{org-closed-keep-when-no-todo} to
4346 non-@code{nil}.  If you want to record a note along with the timestamp,
4347 use@footnote{The corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP:
4348 lognotedone}.}
4350 @lisp
4351 (setq org-log-done 'note)
4352 @end lisp
4354 @noindent
4355 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4356 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4358 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4359 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4360 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4361 giving you an overview of what has been done.
4363 @node Tracking TODO state changes
4364 @subsection Tracking TODO state changes
4365 @cindex drawer, for state change recording
4367 @vindex org-log-states-order-reversed
4368 @vindex org-log-into-drawer
4369 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4370 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4371 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4372 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4373 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4374 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the option
4375 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4376 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4377 Customize @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the recommended
4378 drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4379 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4380 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4381 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4382 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4384 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4385 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4386 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4387 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4388 setting
4390 @lisp
4391 (setq org-todo-keywords
4392   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4393 @end lisp
4395 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4396 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4398 @noindent
4399 @vindex org-log-done
4400 you not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4401 request that a time is recorded when the entry is set to
4402 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4403 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4404 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4405 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4406 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4407 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4408 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4409 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4410 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4411 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4412 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4413 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4414 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4415 configured.
4417 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4418 to a buffer:
4419 @example
4420 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4421 @end example
4423 @cindex property, LOGGING
4424 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4425 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4426 LOGGING property resets all logging settings to @code{nil}.  You may then turn
4427 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4428 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4429 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4431 @example
4432 * TODO Log each state with only a time
4433   :PROPERTIES:
4434   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4435   :END:
4436 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4437   :PROPERTIES:
4438   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4439   :END:
4440 * TODO No logging at all
4441   :PROPERTIES:
4442   :LOGGING: nil
4443   :END:
4444 @end example
4446 @node Tracking your habits
4447 @subsection Tracking your habits
4448 @cindex habits
4450 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4451 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4453 @enumerate
4454 @item
4455 You have enabled the @code{habits} module by customizing @code{org-modules}.
4456 @item
4457 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4458 @item
4459 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4460 @item
4461 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4462 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4463 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4464 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4465 @item
4466 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4467 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4468 three days, but at most every two days.
4469 @item
4470 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4471 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4472 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4473 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4474 @end enumerate
4476 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4477 actual habit with some history:
4479 @example
4480 ** TODO Shave
4481    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4482    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4483    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4484    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4485    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4486    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4487    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4488    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4489    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4490    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4491    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4492    :PROPERTIES:
4493    :STYLE:    habit
4494    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4495    :END:
4496 @end example
4498 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4499 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4500 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4501 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4502 after four days have elapsed.
4504 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4505 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4506 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4507 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4509 @table @code
4510 @item Blue
4511 If the task wasn't to be done yet on that day.
4512 @item Green
4513 If the task could have been done on that day.
4514 @item Yellow
4515 If the task was going to be overdue the next day.
4516 @item Red
4517 If the task was overdue on that day.
4518 @end table
4520 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4521 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4522 the current day falls in the graph.
4524 There are several configuration variables that can be used to change the way
4525 habits are displayed in the agenda.
4527 @table @code
4528 @item org-habit-graph-column
4529 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4530 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4531 titles brief and to the point.
4532 @item org-habit-preceding-days
4533 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4534 @item org-habit-following-days
4535 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4536 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4537 If non-@code{nil}, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4538 default.
4539 @end table
4541 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4542 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4543 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4544 which should only be done in certain contexts, for example.
4546 @node Priorities
4547 @section Priorities
4548 @cindex priorities
4550 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4551 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4552 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4554 @example
4555 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4556 @end example
4558 @noindent
4559 @vindex org-priority-faces
4560 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4561 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4562 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4563 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4564 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4565 special faces by customizing @code{org-priority-faces}.
4567 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4568 items.
4570 @table @kbd
4571 @item @kbd{C-c ,}
4572 @kindex @kbd{C-c ,}
4573 @findex org-priority
4574 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4575 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4576 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4577 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4578 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4580 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4581 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4582 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4583 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4584 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4585 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4586 @code{shift-selection-mode}.
4587 @end table
4589 @vindex org-highest-priority
4590 @vindex org-lowest-priority
4591 @vindex org-default-priority
4592 You can change the range of allowed priorities by setting the options
4593 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4594 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4595 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4596 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4597 priority):
4599 @cindex #+PRIORITIES
4600 @example
4601 #+PRIORITIES: A C B
4602 @end example
4604 @node Breaking down tasks
4605 @section Breaking tasks down into subtasks
4606 @cindex tasks, breaking down
4607 @cindex statistics, for TODO items
4609 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4610 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4611 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4612 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4613 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4614 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4615 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4616 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4617 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4619 @example
4620 * Organize Party [33%]
4621 ** TODO Call people [1/2]
4622 *** TODO Peter
4623 *** DONE Sarah
4624 ** TODO Buy food
4625 ** DONE Talk to neighbor
4626 @end example
4628 @cindex property, COOKIE_DATA
4629 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4630 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4631 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4632 this issue.
4634 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4635 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4636 subtree (not just direct children), configure
4637 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4638 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4639 property.
4641 @example
4642 * Parent capturing statistics [2/20]
4643   :PROPERTIES:
4644   :COOKIE_DATA: todo recursive
4645   :END:
4646 @end example
4648 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4649 when all children are done, you can use the following setup:
4651 @example
4652 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4653   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4654   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4655     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4657 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4658 @end example
4661 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4662 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4665 @node Checkboxes
4666 @section Checkboxes
4667 @cindex checkboxes
4669 @vindex org-list-automatic-rules
4670 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4671 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4672 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4673 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4674 (@pxref{TODO items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4675 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4676 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4677 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4678 @file{org-mouse.el}).
4680 Here is an example of a checkbox list.
4682 @example
4683 * TODO Organize party [2/4]
4684   - [-] call people [1/3]
4685     - [ ] Peter
4686     - [X] Sarah
4687     - [ ] Sam
4688   - [X] order food
4689   - [ ] think about what music to play
4690   - [X] talk to the neighbors
4691 @end example
4693 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4694 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4695 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4696 checked.
4698 @cindex statistics, for checkboxes
4699 @cindex checkbox statistics
4700 @cindex property, COOKIE_DATA
4701 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4702 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4703 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4704 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4705 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4706 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4707 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4708 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the option
4709 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4710 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4711 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4712 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4713 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4714 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4715 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4716 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4717 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4718 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4720 @cindex blocking, of checkboxes
4721 @cindex checkbox blocking
4722 @cindex property, ORDERED
4723 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4724 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4725 off a box while there are unchecked boxes above it.
4727 @noindent The following commands work with checkboxes:
4729 @table @kbd
4730 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4731 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.
4732 With a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4733 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} on the @emph{first} item of a list with no checkbox
4734 will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is
4735 considered to be an intermediate state.
4736 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4737 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4738 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4739 intermediate state.
4740 @itemize @minus
4741 @item
4742 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4743 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4744 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4745 @item
4746 If the cursor is in a headline, toggle checkboxes in the region between
4747 this headline and the next (so @emph{not} the entire subtree).
4748 @item
4749 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4750 @end itemize
4751 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4752 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4753 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4754 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4755 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4756 @cindex property, ORDERED
4757 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4758 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4759 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4760 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4761 for better visibility, customize @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4762 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4763 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4764 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4765 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4766 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4767 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4768 hand, use this command to get things back into sync.
4769 @end table
4771 @node Tags
4772 @chapter Tags
4773 @cindex tags
4774 @cindex headline tagging
4775 @cindex matching, tags
4776 @cindex sparse tree, tag based
4778 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4779 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4780 support for tags.
4782 @vindex org-tag-faces
4783 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4784 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4785 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4786 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4787 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4788 You may specify special faces for specific tags using the option
4789 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4790 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4792 @menu
4793 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4794 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4795 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
4796 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4797 @end menu
4799 @node Tag inheritance
4800 @section Tag inheritance
4801 @cindex tag inheritance
4802 @cindex inheritance, of tags
4803 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4805 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4806 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4807 well.  For example, in the list
4809 @example
4810 * Meeting with the French group      :work:
4811 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4812 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4813 @end example
4815 @noindent
4816 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4817 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4818 explicitly marked with those tags.  You can also set tags that all entries in
4819 a file should inherit just as if these tags were defined in a hypothetical
4820 level zero that surrounds the entire file.  Use a line like this@footnote{As
4821 with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c} activates any
4822 changes in the line.}:
4824 @cindex #+FILETAGS
4825 @example
4826 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4827 @end example
4829 @noindent
4830 @vindex org-use-tag-inheritance
4831 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4832 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4833 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4835 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4836 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4837 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4838 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4839 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4840 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4841 match in a subtree, configure @code{org-tags-match-list-sublevels} (not
4842 recommended).
4844 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4845 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4846 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4847 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4848 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4849 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4850 this: the default value includes all agenda types, but setting this to @code{nil}
4851 can really speed up agenda generation.
4853 @node Setting tags
4854 @section Setting tags
4855 @cindex setting tags
4856 @cindex tags, setting
4858 @kindex M-@key{TAB}
4859 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4860 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4861 also a special command for inserting tags:
4863 @table @kbd
4864 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4865 @cindex completion, of tags
4866 @vindex org-tags-column
4867 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4868 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4869 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4870 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4871 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4872 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4873 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4875 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4876 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4877 @end table
4879 @vindex org-tag-alist
4880 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4881 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4882 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4883 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4884 the default tags for a given file with lines like
4886 @cindex #+TAGS
4887 @example
4888 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4889 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4890 @end example
4892 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4893 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4894 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4896 @example
4897 #+TAGS:
4898 @end example
4900 @vindex org-tag-persistent-alist
4901 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4902 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4903 you may specify a list of tags with the variable
4904 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4905 by adding a STARTUP option line to that file:
4907 @example
4908 #+STARTUP: noptag
4909 @end example
4911 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4912 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4913 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4914 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4915 assign unique letters to most of your commonly used tags.  You can do this
4916 globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in your
4917 @file{.emacs} file.  For example, you may find the need to tag many items in
4918 different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4919 like:
4921 @lisp
4922 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
4923 @end lisp
4925 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
4926 can instead set the TAGS option line as:
4928 @example
4929 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
4930 @end example
4932 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
4933 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
4934 @samp{\n} into the tag list
4936 @example
4937 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
4938 @end example
4940 @noindent or write them in two lines:
4942 @example
4943 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
4944 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
4945 @end example
4947 @noindent
4948 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
4949 braces, as in:
4951 @example
4952 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
4953 @end example
4955 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
4956 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
4958 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
4959 these lines to activate any changes.
4961 @noindent
4962 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tag-alist},
4963 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
4964 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
4965 break.  The previous example would be set globally by the following
4966 configuration:
4968 @lisp
4969 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
4970                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
4971                       ("@@tennisclub" . ?t)
4972                       (:endgroup . nil)
4973                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
4974 @end lisp
4976 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
4977 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
4978 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
4979 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
4980 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
4981 keys:
4983 @table @kbd
4984 @item a-z...
4985 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
4986 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
4987 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
4988 @kindex @key{TAB}
4989 @item @key{TAB}
4990 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
4991 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
4992 You can also add several tags: just separate them with a comma.
4994 @kindex @key{SPC}
4995 @item @key{SPC}
4996 Clear all tags for this line.
4997 @kindex @key{RET}
4998 @item @key{RET}
4999 Accept the modified set.
5000 @item C-g
5001 Abort without installing changes.
5002 @item q
5003 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
5004 @item !
5005 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
5006 exception) assign several tags from such a group.
5007 @item C-c
5008 Toggle auto-exit after the next change (see below).
5009 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
5010 selection window.
5011 @end table
5013 @noindent
5014 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
5015 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
5016 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
5017 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
5018 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
5019 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
5020 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
5021 @key{RET} @key{RET}}.
5023 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
5024 If you find that most of the time you need only a single key press to
5025 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
5026 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
5027 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
5028 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
5029 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
5030 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
5031 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
5032 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
5034 @node Tag groups
5035 @section Tag groups
5037 @cindex group tags
5038 @cindex tags, groups
5039 In a set of mutually exclusive tags, the first tag can be defined as a
5040 @emph{group tag}.  When you search for a group tag, it will return matches
5041 for all members in the group.  In an agenda view, filtering by a group tag
5042 will display headlines tagged with at least one of the members of the
5043 group.  This makes tag searches and filters even more flexible.
5045 You can set group tags by inserting a colon between the group tag and other
5046 tags---beware that all whitespaces are mandatory so that Org can parse this
5047 line correctly:
5049 @example
5050 #+TAGS: @{ @@read : @@read_book @@read_ebook @}
5051 @end example
5053 In this example, @samp{@@read} is a @emph{group tag} for a set of three
5054 tags: @samp{@@read}, @samp{@@read_book} and @samp{@@read_ebook}.
5056 You can also use the @code{:grouptags} keyword directly when setting
5057 @code{org-tag-alist}:
5059 @lisp
5060 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5061                       ("@@read" . nil)
5062                       (:grouptags . nil)
5063                       ("@@read_book" . nil)
5064                       ("@@read_ebook" . nil)
5065                       (:endgroup . nil)))
5066 @end lisp
5068 You cannot nest group tags or use a group tag as a tag in another group.
5070 @kindex C-c C-x q
5071 @vindex org-group-tags
5072 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5073 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5074 want to disable tag groups completely, set @code{org-group-tags} to @code{nil}.
5076 @node Tag searches
5077 @section Tag searches
5078 @cindex tag searches
5079 @cindex searching for tags
5081 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5082 information into special lists.
5084 @table @kbd
5085 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5086 Create a sparse tree with all headlines matching a tags/property/TODO search.
5087 With a @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5088 @xref{Matching tags and properties}.
5089 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5090 Create a global list of tag matches from all agenda files.  @xref{Matching
5091 tags and properties}.
5092 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5093 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5094 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5095 only TODO items and force checking subitems (see the option
5096 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5097 @end table
5099 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5100 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5101 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5102 which are tagged, like @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search
5103 string is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels
5104 and properties.  For a complete description with many examples, see
5105 @ref{Matching tags and properties}.
5108 @node Properties and columns
5109 @chapter Properties and columns
5110 @cindex properties
5112 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5113 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5114 or with every entry in an Org mode file.
5116 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5117 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5118 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5119 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5120 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5121 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5122 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5123 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5124 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5126 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5127 (@pxref{Column view}).
5129 @menu
5130 * Property syntax::             How properties are spelled out
5131 * Special properties::          Access to other Org mode features
5132 * Property searches::           Matching property values
5133 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5134 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5135 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5136 @end menu
5138 @node Property syntax
5139 @section Property syntax
5140 @cindex property syntax
5141 @cindex drawer, for properties
5143 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5144 or with a tree they need to be inserted into a special
5145 drawer (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}.  Each property
5146 is specified on a single line, with the key (surrounded by colons)
5147 first, and the value after it.  Here is an example:
5149 @example
5150 * CD collection
5151 ** Classic
5152 *** Goldberg Variations
5153     :PROPERTIES:
5154     :Title:     Goldberg Variations
5155     :Composer:  J.S. Bach
5156     :Artist:    Glen Gould
5157     :Publisher: Deutsche Grammophon
5158     :NDisks:    1
5159     :END:
5160 @end example
5162 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5163 this way will either be associated with a single entry, or the sub-tree
5164 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5166 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5167 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5168 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5169 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5170 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5171 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5172 publishers and the number of disks in a box like this:
5174 @example
5175 * CD collection
5176   :PROPERTIES:
5177   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5178   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5179   :END:
5180 @end example
5182 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5183 file, use a line like
5184 @cindex property, _ALL
5185 @cindex #+PROPERTY
5186 @example
5187 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5188 @end example
5190 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5191 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this changes.
5193 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5194 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5195 the value ``foo=1 bar=2''.
5196 @cindex property, +
5197 @example
5198 #+PROPERTY: var  foo=1
5199 #+PROPERTY: var+ bar=2
5200 @end example
5202 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5203 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5204 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5205 @cindex property, +
5206 @example
5207 * CD collection
5208 ** Classic
5209     :PROPERTIES:
5210     :GENRES: Classic
5211     :END:
5212 *** Goldberg Variations
5213     :PROPERTIES:
5214     :Title:     Goldberg Variations
5215     :Composer:  J.S. Bach
5216     :Artist:    Glen Gould
5217     :Publisher: Deutsche Grammophon
5218     :NDisks:    1
5219     :GENRES+:   Baroque
5220     :END:
5221 @end example
5222 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5224 @vindex org-global-properties
5225 Property values set with the global variable
5226 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5227 Org files.
5229 @noindent
5230 The following commands help to work with properties:
5232 @table @kbd
5233 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5234 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5235 in the current file will be offered as possible completions.
5236 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5237 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5238 necessary, the property drawer is created as well.
5239 @item C-u M-x org-insert-drawer RET
5240 @cindex org-insert-drawer
5241 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5242 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5243 information like deadlines.
5244 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5245 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5246 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5247 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5248 can be inserted using completion.
5249 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5250 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5251 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5252 Remove a property from the current entry.
5253 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5254 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5255 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5256 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5257 nearest column format definition.
5258 @end table
5260 @node Special properties
5261 @section Special properties
5262 @cindex properties, special
5264 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5265 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5266 chapters.  This interface exists so that you can include these states in a
5267 column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The following
5268 property names are special and (except for @code{:CATEGORY:}) should not be
5269 used as keys in the properties drawer:
5271 @cindex property, special, ID
5272 @cindex property, special, TODO
5273 @cindex property, special, TAGS
5274 @cindex property, special, ALLTAGS
5275 @cindex property, special, CATEGORY
5276 @cindex property, special, PRIORITY
5277 @cindex property, special, DEADLINE
5278 @cindex property, special, SCHEDULED
5279 @cindex property, special, CLOSED
5280 @cindex property, special, TIMESTAMP
5281 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5282 @cindex property, special, CLOCKSUM
5283 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5284 @cindex property, special, BLOCKED
5285 @c guessing that ITEM is needed in this area; also, should this list be sorted?
5286 @cindex property, special, ITEM
5287 @cindex property, special, FILE
5288 @example
5289 ID           @r{A globally unique ID used for synchronization during}
5290              @r{iCalendar or MobileOrg export.}
5291 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5292 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5293 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5294 CATEGORY     @r{The category of an entry.}
5295 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5296 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5297 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5298 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5299 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5300 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5301 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5302              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5303 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5304              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5305              @r{values in the current buffer.}
5306 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings}
5307 ITEM         @r{The headline of the entry.}
5308 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5309 @end example
5311 @node Property searches
5312 @section Property searches
5313 @cindex properties, searching
5314 @cindex searching, of properties
5316 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5317 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5319 @table @kbd
5320 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5321 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5322 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5323 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5324 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5325 @xref{Matching tags and properties}.
5326 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5327 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5328 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5329 only TODO items and force checking of subitems (see the option
5330 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5331 @end table
5333 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5334 properties}.
5336 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5337 single property:
5339 @table @kbd
5340 @orgkey{C-c / p}
5341 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5342 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5343 is created with all entries that define this property with the given
5344 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5345 a regular expression and matched against the property values.
5346 @end table
5348 @node Property inheritance
5349 @section Property Inheritance
5350 @cindex properties, inheritance
5351 @cindex inheritance, of properties
5353 @vindex org-use-property-inheritance
5354 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5355 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5356 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5357 turn this on by default, because it can slow down property searches
5358 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5359 useful, you can turn it on by setting the variable
5360 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5361 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5362 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5363 inherited properties.  If a property has the value @code{nil}, this is
5364 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5365 search will stop at this value and return @code{nil}.
5367 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5368 least for the special applications for which they are used:
5370 @cindex property, COLUMNS
5371 @table @code
5372 @item COLUMNS
5373 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5374 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5375 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5376 point for a column view table, independently of the location in the
5377 subtree from where columns view is turned on.
5378 @item CATEGORY
5379 @cindex property, CATEGORY
5380 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5381 applies to the entire subtree.
5382 @item ARCHIVE
5383 @cindex property, ARCHIVE
5384 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5385 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5386 @item LOGGING
5387 @cindex property, LOGGING
5388 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5389 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5390 @end table
5392 @node Column view
5393 @section Column view
5395 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5396 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5397 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5398 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5399 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5400 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5401 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5402 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5403 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5404 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5405 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5406 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda views}) where
5407 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5409 @menu
5410 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5411 * Using column view::           How to create and use column view
5412 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5413 @end menu
5415 @node Defining columns
5416 @subsection Defining columns
5417 @cindex column view, for properties
5418 @cindex properties, column view
5420 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5421 done by defining a column format line.
5423 @menu
5424 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5425 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5426 @end menu
5428 @node Scope of column definitions
5429 @subsubsection Scope of column definitions
5431 To define a column format for an entire file, use a line like
5433 @cindex #+COLUMNS
5434 @example
5435 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5436 @end example
5438 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5439 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5441 @example
5442 ** Top node for columns view
5443    :PROPERTIES:
5444    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5445    :END:
5446 @end example
5448 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5449 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5450 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5451 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5452 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5453 deeper part of the tree.
5455 @node Column attributes
5456 @subsubsection Column attributes
5457 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5458 definition looks like this:
5460 @example
5461  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5462 @end example
5464 @noindent
5465 Except for the percent sign and the property name, all items are
5466 optional.  The individual parts have the following meaning:
5468 @example
5469 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5470                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5471 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5472                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5473                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5474 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5475                 @r{name is used.}
5476 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5477                 @r{parent nodes are computed from the children.}
5478                 @r{Supported summary types are:}
5479                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5480                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5481                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5482                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are hours.}
5483                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5484                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5485                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5486                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5487                 @{max@}     @r{Largest number.}
5488                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5489                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5490                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5491                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5492                 @{@@min@}    @r{Minimum age (in days/hours/mins/seconds).}
5493                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5494                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5495                 @{est+@}    @r{Add low-high estimates.}
5496 @end example
5498 @noindent
5499 Be aware that you can only have one summary type for any property you
5500 include.  Subsequent columns referencing the same property will all display the
5501 same summary information.
5503 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5504 combining estimates, expressed as low-high ranges.  For example, instead
5505 of estimating a particular task will take 5 days, you might estimate it as
5506 5--6 days if you're fairly confident you know how much work is required, or
5507 1--10 days if you don't really know what needs to be done.  Both ranges
5508 average at 5.5 days, but the first represents a more predictable delivery.
5510 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5511 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5512 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5513 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5514 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5515 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5516 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5517 full job more realistically, at 10--15 days.
5519 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5520 values.
5522 @example
5523 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5524                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5525 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5526 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5527 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5528 @end example
5530 @noindent
5531 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5532 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5533 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5534 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5535 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5536 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5537 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5538 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5539 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5540 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5541 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5542 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5543 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5544 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5545 today.
5547 @node Using column view
5548 @subsection Using column view
5550 @table @kbd
5551 @tsubheading{Turning column view on and off}
5552 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5553 @vindex org-columns-default-format
5554 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5555 column view is turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS}
5556 definition.  If the cursor is somewhere inside the outline, this command
5557 searches the hierarchy, up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that
5558 defines a format.  When one is found, the column view table is established
5559 for the tree starting at the entry that contains the @code{:COLUMNS:}
5560 property.  If no such property is found, the format is taken from the
5561 @code{#+COLUMNS} line or from the variable @code{org-columns-default-format},
5562 and column view is established for the current entry and its subtree.
5563 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5564 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5565 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5566 Same as @kbd{r}.
5567 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5568 Exit column view.
5569 @tsubheading{Editing values}
5570 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5571 Move through the column view from field to field.
5572 @kindex S-@key{left}
5573 @kindex S-@key{right}
5574 @item  S-@key{left}/@key{right}
5575 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5576 have to have specified allowed values for a property.
5577 @item 1..9,0
5578 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5579 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5580 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5581 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5582 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5583 invoke the same interface that you normally use to change that
5584 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5585 or fast selection interface will pop up.
5586 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5587 When there is a checkbox at point, toggle it.
5588 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5589 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5590 the column is smaller than that of the value.
5591 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5592 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5593 in the hierarchy, the modified values is stored there.  If no list is
5594 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5595 current column view.
5596 @tsubheading{Modifying the table structure}
5597 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5598 Make the column narrower/wider by one character.
5599 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5600 Insert a new column, to the left of the current column.
5601 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5602 Delete the current column.
5603 @end table
5605 @node Capturing column view
5606 @subsection Capturing column view
5608 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5609 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5610 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5611 of this block looks like this:
5613 @cindex #+BEGIN, columnview
5614 @example
5615 * The column view
5616 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5618 #+END:
5619 @end example
5621 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5623 @table @code
5624 @item :id
5625 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5626 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5627 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5628 capture, you can use 4 values:
5629 @cindex property, ID
5630 @example
5631 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5632 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5633 "file:@var{path-to-file}"
5634           @r{run column view at the top of this file}
5635 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5636           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5637           @r{@kbd{M-x org-id-copy RET} to create a globally unique ID for}
5638           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5639 @end example
5640 @item :hlines
5641 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5642 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5643 @item :vlines
5644 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5645 @item :maxlevel
5646 When set to a number, don't capture entries below this level.
5647 @item :skip-empty-rows
5648 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5649 column view is @code{ITEM}.
5651 @end table
5653 @noindent
5654 The following commands insert or update the dynamic block:
5656 @table @kbd
5657 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5658 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5659 for the scope or ID of the view.
5660 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5661 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5662 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5663 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5664 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5665 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5666 blocks in a buffer.
5667 @end table
5669 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5670 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5671 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5672 actually be recalculated automatically after an update.
5674 An alternative way to capture and process property values into a table is
5675 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5676 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5677 distributed with the main distribution of Org (visit
5678 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5679 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5680 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5682 @node Property API
5683 @section The Property API
5684 @cindex properties, API
5685 @cindex API, for properties
5687 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5688 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5689 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5690 property API}.
5692 @node Dates and times
5693 @chapter Dates and times
5694 @cindex dates
5695 @cindex times
5696 @cindex timestamp
5697 @cindex date stamp
5699 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5700 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5701 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5702 little confusing because timestamp is often used as indicating when
5703 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5704 is used in a much wider sense.
5706 @menu
5707 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5708 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5709 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5710 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5711 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5712 * Relative timer::              Notes with a running timer
5713 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
5714 @end menu
5717 @node Timestamps
5718 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5719 @cindex timestamps
5720 @cindex ranges, time
5721 @cindex date stamps
5722 @cindex deadlines
5723 @cindex scheduling
5725 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5726 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5727 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5728 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5729 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5730 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5731 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5732 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5733 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5734 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5736 @table @var
5737 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5738 @cindex timestamp
5739 @cindex appointment
5740 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5741 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5742 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5743 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5745 @example
5746 * Meet Peter at the movies
5747   <2006-11-01 Wed 19:15>
5748 * Discussion on climate change
5749   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5750 @end example
5752 @item Timestamp with repeater interval
5753 @cindex timestamp, with repeater interval
5754 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5755 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5756 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5757 following will show up in the agenda every Wednesday:
5759 @example
5760 * Pick up Sam at school
5761   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5762 @end example
5764 @item Diary-style sexp entries
5765 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5766 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5767 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5768 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depend
5769 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5770 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5771 December 12, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5772 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5773 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5774 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5775 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5776 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5777 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5778 example with optional time
5780 @example
5781 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5782   <%%(diary-float t 4 2)>
5783 @end example
5785 @item Time/Date range
5786 @cindex timerange
5787 @cindex date range
5788 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5789 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5790 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5792 @example
5793 ** Meeting in Amsterdam
5794    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5795 @end example
5797 @item Inactive timestamp
5798 @cindex timestamp, inactive
5799 @cindex inactive timestamp
5800 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5801 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5802 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5804 @example
5805 * Gillian comes late for the fifth time
5806   [2006-11-01 Wed]
5807 @end example
5809 @end table
5811 @node Creating timestamps
5812 @section Creating timestamps
5813 @cindex creating timestamps
5814 @cindex timestamps, creating
5816 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5817 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5818 format.
5820 @table @kbd
5821 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5822 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5823 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5824 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5825 succession, a time range is inserted.
5827 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5828 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5829 an agenda entry.
5831 @kindex C-u C-c .
5832 @kindex C-u C-c !
5833 @item C-u C-c .
5834 @itemx C-u C-c !
5835 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5836 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5837 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5838 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5840 @orgkey{C-c C-c}
5841 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
5843 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
5844 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
5846 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
5847 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
5848 timestamp in the current line, go to the corresponding date
5849 instead.
5851 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
5852 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
5853 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
5855 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
5856 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
5857 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
5859 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
5860 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
5861 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
5862 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
5863 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
5864 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
5865 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
5866 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
5867 related modes (@pxref{Conflicts}).
5869 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
5870 @cindex evaluate time range
5871 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
5872 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
5873 the following column).
5874 @end table
5877 @menu
5878 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
5879 * Custom time format::          Making dates look different
5880 @end menu
5882 @node The date/time prompt
5883 @subsection The date/time prompt
5884 @cindex date, reading in minibuffer
5885 @cindex time, reading in minibuffer
5887 @vindex org-read-date-prefer-future
5888 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
5889 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
5890 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
5891 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
5892 string.  Org mode will find whatever information is in
5893 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
5894 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
5895 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
5896 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
5897 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
5898 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
5899 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
5900 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
5901 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
5902 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
5903 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
5905 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
5906 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
5907 in @b{bold}.
5909 @example
5910 3-2-5         @result{} 2003-02-05
5911 2/5/3         @result{} 2003-02-05
5912 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
5913 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
5914 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
5915 Fri           @result{} nearest Friday after the default date
5916 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
5917 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
5918 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
5919 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
5920 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 0:34
5921 w4            @result{} ISO week for of the current year @b{2006}
5922 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
5923 2012-w04-5    @result{} Same as above
5924 @end example
5926 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the @emph{first}
5927 thing in the input: a plus/minus sign, a number and a letter ([hdwmy]) to
5928 indicate change in hours, days, weeks, months, or years.  With a single plus
5929 or minus, the date is always relative to today.  With a double plus or minus,
5930 it is relative to the default date.  If instead of a single letter, you use
5931 the abbreviation of day name, the date will be the Nth such day, e.g.:
5933 @example
5934 +0            @result{} today
5935 .             @result{} today
5936 +4d           @result{} four days from today
5937 +4            @result{} same as above
5938 +2w           @result{} two weeks from today
5939 ++5           @result{} five days from default date
5940 +2tue         @result{} second Tuesday from now
5941 -wed          @result{} last Wednesday
5942 @end example
5944 @vindex parse-time-months
5945 @vindex parse-time-weekdays
5946 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
5947 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
5948 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
5950 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
5951 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
5952 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
5953 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
5954 read the docstring of the variable
5955 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
5957 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
5958 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
5959 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
5960 case, e.g.:
5962 @example
5963 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
5964 11am--1:15pm   @result{} same as above
5965 11am+2:15      @result{} same as above
5966 @end example
5968 @cindex calendar, for selecting date
5969 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
5970 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
5971 you don't need/want the calendar, configure the variable
5972 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
5973 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
5974 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
5975 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
5976 from the minibuffer:
5978 @kindex <
5979 @kindex >
5980 @kindex M-v
5981 @kindex C-v
5982 @kindex mouse-1
5983 @kindex S-@key{right}
5984 @kindex S-@key{left}
5985 @kindex S-@key{down}
5986 @kindex S-@key{up}
5987 @kindex M-S-@key{right}
5988 @kindex M-S-@key{left}
5989 @kindex @key{RET}
5990 @example
5991 @key{RET}           @r{Choose date at cursor in calendar.}
5992 mouse-1        @r{Select date by clicking on it.}
5993 S-@key{right}/@key{left}     @r{One day forward/backward.}
5994 S-@key{down}/@key{up}     @r{One week forward/backward.}
5995 M-S-@key{right}/@key{left}   @r{One month forward/backward.}
5996 > / <          @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
5997 M-v / C-v      @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
5998 @end example
6000 @vindex org-read-date-display-live
6001 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
6002 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
6003 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
6004 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
6005 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display off with
6006 @code{org-read-date-display-live}.}.
6008 @node Custom time format
6009 @subsection Custom time format
6010 @cindex custom date/time format
6011 @cindex time format, custom
6012 @cindex date format, custom
6014 @vindex org-display-custom-times
6015 @vindex org-time-stamp-custom-formats
6016 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
6017 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
6018 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
6019 customizing the options @code{org-display-custom-times} and
6020 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
6022 @table @kbd
6023 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
6024 Toggle the display of custom formats for dates and times.
6025 @end table
6027 @noindent
6028 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
6029 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
6030 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
6031 following consequences:
6032 @itemize @bullet
6033 @item
6034 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
6035 after.
6036 @item
6037 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
6038 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
6039 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
6040 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6041 time will be changed by one minute.
6042 @item
6043 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6044 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6045 @item
6046 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6047 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6048 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6049 @item
6050 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6051 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6052 format is shorter, things do work as expected.
6053 @end itemize
6056 @node Deadlines and scheduling
6057 @section Deadlines and scheduling
6059 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning:
6061 @table @var
6062 @item DEADLINE
6063 @cindex DEADLINE keyword
6065 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6066 to be finished on that date.
6068 @vindex org-deadline-warning-days
6069 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6070 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6071 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6072 approaching or missed deadline, starting
6073 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6074 until the entry is marked DONE@.  An example:
6076 @example
6077 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6078     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6079     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6080 @end example
6082 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6083 deadlines using the following syntax.  Here is an example with a warning
6084 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6085 deactivated if the task get scheduled and you set
6086 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6088 @item SCHEDULED
6089 @cindex SCHEDULED keyword
6091 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6092 date.
6094 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6095 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6096 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6097 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6098 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6099 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6100 the task will automatically be forwarded until completed.
6102 @example
6103 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6104     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6105 @end example
6107 @vindex org-scheduled-delay-days
6108 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6109 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6110 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6111 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6112 the delay is considered to affect all occurrences; if you want the delay to
6113 only affect the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d}
6114 instead.  See @code{org-scheduled-delay-days} and
6115 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6116 control this globally or per agenda.
6118 @noindent
6119 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6120 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6121 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6122 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6123 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6124 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6125 want to start working on an action item.
6126 @end table
6128 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6129 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6130 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6131 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6133 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6135 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6136 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6137 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6138 sexp entry matches.
6140 @menu
6141 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6142 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6143 @end menu
6145 @node Inserting deadline/schedule
6146 @subsection Inserting deadlines or schedules
6148 The following commands allow you to quickly insert@footnote{The @samp{SCHEDULED} and
6149 @samp{DEADLINE} dates are inserted on the line right below the headline.  Don't put
6150 any text between this line and the headline.} a deadline or to schedule
6151 an item:
6153 @table @kbd
6155 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6156 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will happen
6157 in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp will be
6158 removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be removed
6159 from the entry.  Depending on the variable @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding
6160 @code{#+STARTUP} keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline},
6161 and @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6162 deadline.
6164 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6165 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
6166 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp
6167 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6168 date from the entry.  Depending on the variable
6169 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6170 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6171 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6172 scheduling time.
6174 @orgcmd{C-c C-x C-k,org-mark-entry-for-agenda-action}
6175 @kindex k a
6176 @kindex k s
6177 Mark the current entry for agenda action.  After you have marked the entry
6178 like this, you can open the agenda or the calendar to find an appropriate
6179 date.  With the cursor on the selected date, press @kbd{k s} or @kbd{k d} to
6180 schedule the marked item.
6182 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6183 @cindex sparse tree, for deadlines
6184 @vindex org-deadline-warning-days
6185 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6186 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6187 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6188 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6189 all deadlines due tomorrow.
6191 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6192 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6194 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6195 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6196 @end table
6198 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6199 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6200 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6201 to the previous week before any current timestamp.
6203 @node Repeated tasks
6204 @subsection Repeated tasks
6205 @cindex tasks, repeated
6206 @cindex repeated tasks
6208 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6209 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6210 or plain timestamp.  In the following example
6211 @example
6212 ** TODO Pay the rent
6213    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6214 @end example
6215 @noindent
6216 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6217 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6218 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6219 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6220 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6221 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6223 @vindex org-todo-repeat-to-state
6224 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6225 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6226 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6227 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6228 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6229 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6230 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6231 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6232 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6233 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6234 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6235 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6236 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6237 switch the date like this:
6239 @example
6240 ** TODO Pay the rent
6241    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6242 @end example
6244 @vindex org-log-repeat
6245 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6246 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6247 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6248 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6249 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6251 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6252 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6253 will be visible.
6255 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6256 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6257 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6258 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6259 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6260 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6261 like changing batteries which should always repeat a certain time
6262 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6263 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6265 @example
6266 ** TODO Call Father
6267    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6268    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6269    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6270    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6271    and marked it done on Saturday.
6272 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6273    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6274    Marking this DONE will shift the date to one month after
6275    today.
6276 @end example
6278 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6279 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6280 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6281 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6282 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6283 @code{repeated-after-deadline}.  If you want both scheduling and deadline
6284 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6285 timestamps.
6287 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6288 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6289 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6292 @node Clocking work time
6293 @section Clocking work time
6294 @cindex clocking time
6295 @cindex time clocking
6297 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6298 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6299 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6300 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6301 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6302 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6303 limitation of `lmax' in `org-clock-sum'.} of a project.  And it remembers a
6304 history or tasks recently clocked, to that you can jump quickly between a
6305 number of tasks absorbing your time.
6307 To save the clock history across Emacs sessions, use
6308 @lisp
6309 (setq org-clock-persist 'history)
6310 (org-clock-persistence-insinuate)
6311 @end lisp
6312 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6313 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6314 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6315 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6316 what to do with it.
6318 @menu
6319 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6320 * The clock table::             Detailed reports
6321 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6322 @end menu
6324 @node Clocking commands
6325 @subsection Clocking commands
6327 @table @kbd
6328 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6329 @vindex org-clock-into-drawer
6330 @vindex org-clock-continuously
6331 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6332 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6333 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6334 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6335 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6336 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6337 the setting of this variable for a subtree by setting a
6338 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6339 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6340 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6341 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6342 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6343 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6344 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6345 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6346 @cindex property: LAST_REPEAT
6347 @vindex org-clock-modeline-total
6348 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6349 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6350 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6351 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6352 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6353 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6354 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6355 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6356 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6357 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6358 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6359 show all time clocked on this tasks today (see also the variable
6360 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6361 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6362 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6363 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6365 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6366 @vindex org-log-note-clock-out
6367 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6368 location where the clock was last started.  It also directly computes
6369 the resulting time in inserts it after the time range as @samp{=>
6370 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6371 possibility to record an additional note together with the clock-out
6372 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6373 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6374 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6375 @vindex org-clock-continuously
6376 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6377 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6378 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6379 stopped.
6380 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6381 Update the effort estimate for the current clock task.
6382 @kindex C-c C-y
6383 @kindex C-c C-c
6384 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6385 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6386 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6387 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6388 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6389 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6390 clock duration keeps the same.
6391 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6392 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6393 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6394 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6395 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6396 increased by five minutes.
6397 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6398 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6399 if it is running in this same item.
6400 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6401 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6402 mistake, or if you ended up working on something else.
6403 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6404 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6405 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6406 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6407 @vindex org-remove-highlights-with-change
6408 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6409 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6410 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6411 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6412 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6413 @kbd{C-c C-c}.
6414 @end table
6416 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6417 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6418 worked on or closed during a day.
6420 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6421 @code{org-clock-in-last} can have a global keybinding and will not
6422 modify the window disposition.
6424 @node The clock table
6425 @subsection The clock table
6426 @cindex clocktable, dynamic block
6427 @cindex report, of clocked time
6429 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6430 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6431 formatted as one or several Org tables.
6433 @table @kbd
6434 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6435 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6436 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6437 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6438 argument, jump to the first clock report in the current document and
6439 update it.  The clock table always includes also trees with
6440 @code{:ARCHIVE:} tag.
6441 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6442 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6443 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6444 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6445 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6446 you have several clock table blocks in a buffer.
6447 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6448 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6449 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6450 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6451 @end table
6454 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6455 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6457 @cindex #+BEGIN, clocktable
6458 @example
6459 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6460 #+END: clocktable
6461 @end example
6462 @noindent
6463 @vindex org-clocktable-defaults
6464 The @samp{BEGIN} line and specify a number of options to define the scope,
6465 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6466 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6468 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6469 be selected:
6470 @example
6471 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6472              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6473 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6474              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6475              file       @r{the full current buffer}
6476              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6477              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6478              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6479              agenda     @r{all agenda files}
6480              ("file"..) @r{scan these files}
6481              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6482              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6483 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6484              @r{absolute, or relative to the current time and may be any of}
6485              @r{these formats:}
6486              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6487              2007-12       @r{December 2007}
6488              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6489              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6490              2007          @r{the year 2007}
6491              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6492              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6493              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6494              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6495              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6496 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6497              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6498              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6499 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6500              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6501              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6502 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6503 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6504              @r{day of the month.}
6505 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6506              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6507 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6508 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6509 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6510              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6511 @end example
6513 Then there are options which determine the formatting of the table.  There
6514 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6515 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6516 @example
6517 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6518 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6519 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6520 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6521              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6522              @r{headline will also be shortened in export.}
6523 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6524 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6525              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6526 :level       @r{Should a level number column be included?}
6527 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6528              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6529 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6530              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6531 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6532              @r{property will get its own column.}
6533 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6534 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6535              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6536              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6537              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6538 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6539 @end example
6540 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6541 day, you could write
6542 @example
6543 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6544 #+END: clocktable
6545 @end example
6546 @noindent
6547 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6548 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6549 only to fit it into the manual.}
6550 @example
6551 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6552                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6553 #+END: clocktable
6554 @end example
6555 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6556 @example
6557 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6558 #+END: clocktable
6559 @end example
6560 A summary of the current subtree with % times would be
6561 @example
6562 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6563 #+END: clocktable
6564 @end example
6565 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6566 would be
6567 @example
6568 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6569 #+END: clocktable
6570 @end example
6572 @node Resolving idle time
6573 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6575 @subsubheading Resolving idle time
6576 @cindex resolve idle time
6577 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6579 @cindex idle, resolve, dangling
6580 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6581 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6582 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6583 applying it to another one.
6585 @vindex org-clock-idle-time
6586 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6587 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6588 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6589 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6590 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6591 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6592 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6593 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6594 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6595 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6596 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6597 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6598 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6600 @table @kbd
6601 @item k
6602 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6603 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6604 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6605 @item K
6606 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6607 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6608 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6609 @item s
6610 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6611 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6612 @item S
6613 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6614 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6615 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6616 @item C
6617 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6618 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6619 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6620 log with an empty entry.
6621 @end table
6623 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6624 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6625 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6626 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6627 the next task you clock in on.
6629 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6630 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6631 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6632 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6633 mode changes, including your last clock in.
6635 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6636 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6637 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6638 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6639 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6640 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6642 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6643 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6645 @subsubheading Continuous clocking
6646 @cindex continuous clocking
6647 @vindex org-clock-continuously
6649 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6650 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6651 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6652 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6654 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6655 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6657 @node Effort estimates
6658 @section Effort estimates
6659 @cindex effort estimates
6661 @cindex property, Effort
6662 @vindex org-effort-property
6663 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6664 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6665 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6666 may later want to compare the planned effort with the actual working time, a
6667 great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in a
6668 special property @samp{Effort}@footnote{You may change the property being
6669 used with the variable @code{org-effort-property}.}.  You can set the effort
6670 for an entry with the following commands:
6672 @table @kbd
6673 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6674 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6675 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6676 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6677 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6678 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6679 @end table
6681 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6682 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6683 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6684 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6685 buffer you can use
6687 @example
6688 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6689 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6690 @end example
6692 @noindent
6693 @vindex org-global-properties
6694 @vindex org-columns-default-format
6695 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6696 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6697 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6698 setup may be advised.
6700 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6701 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6702 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6703 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6705 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6706 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6707 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6708 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6709 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6710 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6711 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6712 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6713 then also be added to the load estimate of the day.
6715 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6716 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6717 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6718 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6720 @node Relative timer
6721 @section Taking notes with a relative timer
6722 @cindex relative timer
6724 When taking notes during, for example, a meeting or a video viewing, it can
6725 be useful to have access to times relative to a starting time.  Org provides
6726 such a relative timer and make it easy to create timed notes.
6728 @table @kbd
6729 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6730 Insert a relative time into the buffer.  The first time you use this, the
6731 timer will be started.  When called with a prefix argument, the timer is
6732 restarted.
6733 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6734 Insert a description list item with the current relative time.  With a prefix
6735 argument, first reset the timer to 0.
6736 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6737 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6738 new timer items.
6739 @c for key sequences with a comma, command name macros fail :(
6740 @kindex C-c C-x ,
6741 @item C-c C-x ,
6742 Pause the timer, or continue it if it is already paused
6743 (@command{org-timer-pause-or-continue}).
6744 @c removed the sentence because it is redundant to the following item
6745 @kindex C-u C-c C-x ,
6746 @item C-u C-c C-x ,
6747 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6748 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6749 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6750 Reset the timer without inserting anything into the buffer.  By default, the
6751 timer is reset to 0.  When called with a @kbd{C-u} prefix, reset the timer to
6752 specific starting offset.  The user is prompted for the offset, with a
6753 default taken from a timer string at point, if any, So this can be used to
6754 restart taking notes after a break in the process.  When called with a double
6755 prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings in the active region
6756 by a certain amount.  This can be used to fix timer strings if the timer was
6757 not started at exactly the right moment.
6758 @end table
6760 @node Countdown timer
6761 @section Countdown timer
6762 @cindex Countdown timer
6763 @kindex C-c C-x ;
6764 @kindex ;
6766 Calling @code{org-timer-set-timer} from an Org mode buffer runs a countdown
6767 timer.  Use @kbd{;} from agenda buffers, @key{C-c C-x ;} everywhere else.
6769 @code{org-timer-set-timer} prompts the user for a duration and displays a
6770 countdown timer in the modeline.  @code{org-timer-default-timer} sets the
6771 default countdown value.  Giving a prefix numeric argument overrides this
6772 default value.
6774 @node Capture - Refile - Archive
6775 @chapter Capture - Refile - Archive
6776 @cindex capture
6778 An important part of any organization system is the ability to quickly
6779 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6780 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6781 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6782 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6783 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6785 @menu
6786 * Capture::                     Capturing new stuff
6787 * Attachments::                 Add files to tasks
6788 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
6789 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6790 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6791 * Archiving::                   What to do with finished projects
6792 @end menu
6794 @node Capture
6795 @section Capture
6796 @cindex capture
6798 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6799 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6800 Wiegley excellent @file{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6801 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6802 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6803 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6805 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6806 it and use the setup described below.  To convert your
6807 @code{org-remember-templates}, run the command
6808 @example
6809 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates RET}
6810 @end example
6811 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6812 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6813 customization.
6815 @menu
6816 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6817 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6818 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6819 @end menu
6821 @node Setting up capture
6822 @subsection Setting up capture
6824 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6825 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6826 suggestion.}  for capturing new material.
6828 @vindex org-default-notes-file
6829 @smalllisp
6830 @group
6831 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6832 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6833 @end group
6834 @end smalllisp
6836 @node Using capture
6837 @subsection Using capture
6839 @table @kbd
6840 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6841 Call the command @code{org-capture}.  Note that this keybinding is global and
6842 not active by default: you need to install it.  If you have templates
6843 @cindex date tree
6844 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
6845 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
6846 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
6847 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
6849 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
6850 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
6851 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
6852 so that you can resume your work without further distraction.  When called
6853 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
6855 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
6856 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
6857 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
6858 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
6859 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
6860 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
6861 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
6863 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
6864 Abort the capture process and return to the previous state.
6866 @end table
6868 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
6869 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
6870 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
6871 rather than to the current date.
6873 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
6874 prefix commands:
6876 @table @kbd
6877 @orgkey{C-u C-c c}
6878 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
6879 template in the usual way.
6880 @orgkey{C-u C-u C-c c}
6881 Visit the last stored capture item in its buffer.
6882 @end table
6884 @vindex org-capture-bookmark
6885 @cindex org-capture-last-stored
6886 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
6887 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
6888 @code{nil}.
6890 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
6891 a @code{C-0} prefix argument.
6893 @node Capture templates
6894 @subsection Capture templates
6895 @cindex templates, for Capture
6897 You can use templates for different types of capture items, and
6898 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
6899 through the customize interface.
6901 @table @kbd
6902 @orgkey{C-c c C}
6903 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
6904 @end table
6906 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
6907 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
6908 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
6909 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
6910 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
6911 would look like:
6913 @smalllisp
6914 @group
6915 (setq org-capture-templates
6916  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
6917         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
6918    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
6919         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
6920 @end group
6921 @end smalllisp
6923 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
6924 for you like this:
6925 @example
6926 * TODO
6927   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
6928 @end example
6930 @noindent
6931 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
6932 the location from where you called the capture command.  This can be
6933 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
6934 the task definition, press @kbd{C-c C-c} and Org returns you to the same
6935 place where you started the capture process.
6937 To define special keys to capture to a particular template without going
6938 through the interactive template selection, you can create your key binding
6939 like this:
6941 @lisp
6942 (define-key global-map "\C-cx"
6943    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
6944 @end lisp
6946 @menu
6947 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
6948 * Template expansion::          Filling in information about time and context
6949 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
6950 @end menu
6952 @node Template elements
6953 @subsubsection Template elements
6955 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
6956 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
6958 @table @var
6959 @item keys
6960 The keys that will select the template, as a string, characters
6961 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
6962 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
6963 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
6964 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
6965 prefix key, for example
6966 @smalllisp
6967          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
6968 @end smalllisp
6969 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
6970 be used to open the customize buffer for this complex variable.
6972 @item description
6973 A short string describing the template, which will be shown during
6974 selection.
6976 @item type
6977 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
6979 @table @code
6980 @item entry
6981 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
6982 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
6983 @item item
6984 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
6985 location.  Again the target file should be an Org file.
6986 @item checkitem
6987 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
6988 default template.
6989 @item table-line
6990 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
6991 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
6992 @code{:table-line-pos} (see below).
6993 @item plain
6994 Text to be inserted as it is.
6995 @end table
6997 @item target
6998 @vindex org-default-notes-file
6999 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
7000 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
7001 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
7002 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
7003 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
7004 also be given as a variable, function, or Emacs Lisp form.
7006 Valid values are:
7008 @table @code
7009 @item (file "path/to/file")
7010 Text will be placed at the beginning or end of that file.
7012 @item (id "id of existing org entry")
7013 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
7015 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
7016 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
7018 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
7019 For non-unique headings, the full path is safer.
7021 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
7022 Use a regular expression to position the cursor.
7024 @item (file+datetree "path/to/file")
7025 Will create a heading in a date tree for today's date@footnote{Datetree
7026 headlines for years accept tags, so if you use both @code{* 2013 :noexport:}
7027 and @code{* 2013} in your file, the capture will refile the note to the first
7028 one matched.}.
7030 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
7031 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
7033 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
7034 A function to find the right location in the file.
7036 @item (clock)
7037 File to the entry that is currently being clocked.
7039 @item (function function-finding-location)
7040 Most general way, write your own function to find both
7041 file and location.
7042 @end table
7044 @item template
7045 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
7046 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
7047 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7048 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7049 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7050 more details.
7052 @item properties
7053 The rest of the entry is a property list of additional options.
7054 Recognized properties are:
7056 @table @code
7057 @item :prepend
7058 Normally new captured information will be appended at
7059 the target location (last child, last table line, last list item...).
7060 Setting this property will change that.
7062 @item :immediate-finish
7063 When set, do not offer to edit the information, just
7064 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7065 information that can be added automatically.
7067 @item :empty-lines
7068 Set this to the number of lines to insert
7069 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7071 @item :clock-in
7072 Start the clock in this item.
7074 @item :clock-keep
7075 Keep the clock running when filing the captured entry.
7077 @item :clock-resume
7078 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7079 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7080 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7081 run and the previous one will not be resumed.
7083 @item :unnarrowed
7084 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7085 narrow it so that you only see the new material.
7087 @item :table-line-pos
7088 Specification of the location in the table where the new line should be
7089 inserted.  It should be a string like @code{"II-3"} meaning that the new
7090 line should become the third line before the second horizontal separator
7091 line.
7093 @item :kill-buffer
7094 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7095 buffer again after capture is completed.
7096 @end table
7097 @end table
7099 @node Template expansion
7100 @subsubsection Template expansion
7102 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7103 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7104 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7106 @smallexample
7107 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7108 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7109                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7110                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7111                   @r{The sexp must return a string.}
7112 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7113 %t          @r{Timestamp, date only.}
7114 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7115 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7116 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7117             @r{region is active.}
7118             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7119 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7120 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7121 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7122 %c          @r{Current kill ring head.}
7123 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7124 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7125 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7126 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7127 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7128 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7129 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7130 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7131 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7132 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7133             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7134 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7135 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7136 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7137 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7138             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7139             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7140             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7141 %\n         @r{Insert the text entered at the nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{n} is}
7142             @r{a number, starting from 1.}
7143 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7144 @end smallexample
7146 @noindent
7147 For specific link types, the following keywords will be
7148 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7149 hyperlink types}), any property you store with
7150 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7151 similar way.}:
7153 @vindex org-from-is-user-regexp
7154 @smallexample
7155 Link type                        |  Available keywords
7156 ---------------------------------+----------------------------------------------
7157 bbdb                             |  %:name %:company
7158 irc                              |  %:server %:port %:nick
7159 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail  |  %:type %:subject %:message-id
7160                                  |  %:from %:fromname %:fromaddress
7161                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7162                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7163                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7164                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7165                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7166 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7167 w3, w3m                          |  %:url
7168 info                             |  %:file %:node
7169 calendar                         |  %:date
7170 @end smallexample
7172 @noindent
7173 To place the cursor after template expansion use:
7175 @smallexample
7176 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7177 @end smallexample
7179 @node Templates in contexts
7180 @subsubsection Templates in contexts
7182 @vindex org-capture-templates-contexts
7183 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7184 context, you can customize @code{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7185 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7186 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7188 @smalllisp
7189 (setq org-capture-templates-contexts
7190       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7191 @end smalllisp
7193 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7194 template.  In that case, add this command key like this:
7196 @smalllisp
7197 (setq org-capture-templates-contexts
7198       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7199 @end smalllisp
7201 See the docstring of the variable for more information.
7203 @node Attachments
7204 @section Attachments
7205 @cindex attachments
7207 @vindex org-attach-directory
7208 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7209 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7210 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7211 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7212 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7213 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7214 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7215 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7216 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7217 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7218 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7219 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7220 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7222 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7223 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7224 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7225 directory.
7227 @noindent The following commands deal with attachments:
7229 @table @kbd
7230 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7231 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7232 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7233 to select a command:
7235 @table @kbd
7236 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7237 @vindex org-attach-method
7238 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7239 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7240 Note that hard links are not supported on all systems.
7242 @kindex C-c C-a c
7243 @kindex C-c C-a m
7244 @kindex C-c C-a l
7245 @item c/m/l
7246 Attach a file using the copy/move/link method.
7247 Note that hard links are not supported on all systems.
7249 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7250 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7252 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7253 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7254 attachments yourself.
7256 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7257 @vindex org-file-apps
7258 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7259 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7260 For more details, see the information on following hyperlinks
7261 (@pxref{Handling links}).
7263 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7264 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7266 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7267 Open the current task's attachment directory.
7269 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7270 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7272 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7273 Select and delete a single attachment.
7275 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7276 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7277 @command{dired} and delete from there.
7279 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7280 @cindex property, ATTACH_DIR
7281 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7282 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7284 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7285 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7286 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7287 same directory for attachments as the parent does.
7288 @end table
7289 @end table
7291 @node RSS feeds
7292 @section RSS feeds
7293 @cindex RSS feeds
7294 @cindex Atom feeds
7296 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7297 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7298 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7299 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7300 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7301 information.  Here is just an example:
7303 @smalllisp
7304 @group
7305 (setq org-feed-alist
7306      '(("Slashdot"
7307          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7308          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7309 @end group
7310 @end smalllisp
7312 @noindent
7313 will configure that new items from the feed provided by
7314 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7315 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7316 the following command is used:
7318 @table @kbd
7319 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7320 @item C-c C-x g
7321 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7322 them.
7323 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7324 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7325 @end table
7327 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7328 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7329 adding the same item several times.  You should add @samp{FEEDSTATUS} to the
7330 list of drawers in that file:
7332 @example
7333 #+DRAWERS: LOGBOOK PROPERTIES FEEDSTATUS
7334 @end example
7336 For more information, including how to read atom feeds, see
7337 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7339 @node Protocols
7340 @section Protocols for external access
7341 @cindex protocols, for external access
7342 @cindex emacsserver
7344 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7345 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7346 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7347 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7348 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7349 a remote website you are looking at with the browser.  See
7350 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7351 documentation and setup instructions.
7353 @node Refile and copy
7354 @section Refile and copy
7355 @cindex refiling notes
7356 @cindex copying notes
7358 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7359 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7360 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7361 simplify this process, you can use the following special command:
7363 @table @kbd
7364 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7365 @findex org-copy
7366 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7367 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7368 @findex org-refile
7369 @vindex org-reverse-note-order
7370 @vindex org-refile-targets
7371 @vindex org-refile-use-outline-path
7372 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7373 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7374 @vindex org-log-refile
7375 @vindex org-refile-use-cache
7376 @vindex org-refile-keep
7377 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7378 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7379 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7380 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7381 last subitem.@*
7382 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7383 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7384 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7385 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7386 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7387 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7388 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7389 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7390 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7391 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7392 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7393 recorded when an entry has been refiled.
7394 @orgkey{C-u C-c C-w}
7395 Use the refile interface to jump to a heading.
7396 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7397 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7398 @item C-2 C-c C-w
7399 Refile as the child of the item currently being clocked.
7400 @item C-3 C-c C-w
7401 Refile and keep the entry in place.  Also see @code{org-refile-keep} to make
7402 this the default behavior, and beware that this may result in duplicated
7403 @code{ID} properties.
7404 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7405 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7406 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7407 targets, you have to clear the cache with this command.
7408 @end table
7410 @node Archiving
7411 @section Archiving
7412 @cindex archiving
7414 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7415 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7416 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7417 searches like the construction of agenda views fast.
7419 @table @kbd
7420 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7421 @vindex org-archive-default-command
7422 Archive the current entry using the command specified in the variable
7423 @code{org-archive-default-command}.
7424 @end table
7426 @menu
7427 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7428 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7429 @end menu
7431 @node Moving subtrees
7432 @subsection Moving a tree to the archive file
7433 @cindex external archiving
7435 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7436 the archive file.
7438 @table @kbd
7439 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7440 @vindex org-archive-location
7441 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7442 given by @code{org-archive-location}.
7443 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7444 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7445 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7446 If none are found, the command offers to move it to the archive
7447 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7448 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7449 @end table
7451 @cindex archive locations
7452 The default archive location is a file in the same directory as the
7453 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7454 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7455 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7456 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7457 see the documentation string of the variable
7458 @code{org-archive-location}.
7460 There is also an in-buffer option for setting this variable, for
7461 example@footnote{For backward compatibility, the following also works:
7462 If there are several such lines in a file, each specifies the archive
7463 location for the text below it.  The first such line also applies to any
7464 text before its definition.  However, using this method is
7465 @emph{strongly} deprecated as it is incompatible with the outline
7466 structure of the document.  The correct method for setting multiple
7467 archive locations in a buffer is using properties.}:
7469 @cindex #+ARCHIVE
7470 @example
7471 #+ARCHIVE: %s_done::
7472 @end example
7474 @cindex property, ARCHIVE
7475 @noindent
7476 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7477 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7478 location as the value (@pxref{Properties and columns}).
7480 @vindex org-archive-save-context-info
7481 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7482 record context information like the file from where the entry came, its
7483 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7484 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7485 added.
7488 @node Internal archiving
7489 @subsection Internal archiving
7491 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7492 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7494 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7495 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7496 @itemize @minus
7497 @item
7498 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7499 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7500 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7501 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7502 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7503 @code{show-all} will open archived subtrees.
7504 @item
7505 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7506 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7507 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7508 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7509 @item
7510 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7511 During agenda view construction (@pxref{Agenda views}), the content of
7512 archived trees is ignored unless you configure the option
7513 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7514 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7515 temporarily included.
7516 @item
7517 @vindex org-export-with-archived-trees
7518 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7519 is.  Configure the details using the variable
7520 @code{org-export-with-archived-trees}.
7521 @item
7522 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7523 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7524 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7525 @end itemize
7527 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7529 @table @kbd
7530 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7531 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7532 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7533 hidden.
7534 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7535 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7536 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7537 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7538 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7539 level 1 trees will be checked.
7540 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7541 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7542 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7543 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7544 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7545 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7546 original context, including inherited tags and approximate position in the
7547 outline.
7548 @end table
7551 @node Agenda views
7552 @chapter Agenda views
7553 @cindex agenda views
7555 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7556 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7557 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7558 important for a particular date, this information must be collected,
7559 sorted and displayed in an organized way.
7561 Org can select items based on various criteria and display them
7562 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7564 @itemize @bullet
7565 @item
7566 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7567 for specific dates,
7568 @item
7569 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7570 action items,
7571 @item
7572 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7573 TODO state associated with them,
7574 @item
7575 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7576 in time-sorted view,
7577 @item
7578 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7579 that contain specified keywords,
7580 @item
7581 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7582 along, and
7583 @item
7584 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7585 views.
7586 @end itemize
7588 @noindent
7589 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7590 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7591 corresponding locations in the original Org files, and even to
7592 edit these files remotely.
7594 @vindex org-agenda-window-setup
7595 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7596 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7597 window configuration is restored when the agenda exits:
7598 @code{org-agenda-window-setup} and
7599 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7601 @menu
7602 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7603 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7604 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7605 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7606 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7607 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7608 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
7609 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7610 @end menu
7612 @node Agenda files
7613 @section Agenda files
7614 @cindex agenda files
7615 @cindex files for agenda
7617 @vindex org-agenda-files
7618 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7619 files}, the files listed in the variable
7620 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7621 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7622 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7623 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7624 of the list.
7626 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7627 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7628 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7629 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7630 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7631 the easiest way to maintain it is through the following commands
7633 @cindex files, adding to agenda list
7634 @table @kbd
7635 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7636 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7637 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7638 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7639 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7640 Remove current file from the list of agenda files.
7641 @kindex C-,
7642 @cindex cycling, of agenda files
7643 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7644 @itemx C-,
7645 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7646 @kindex M-x org-iswitchb
7647 @item M-x org-iswitchb RET
7648 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7649 buffers.
7650 @end table
7652 @noindent
7653 The Org menu contains the current list of files and can be used
7654 to visit any of them.
7656 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7657 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7658 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7659 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7660 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7661 extended period, use the following commands:
7663 @table @kbd
7664 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7665 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7666 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7667 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7668 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7669 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7670 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7671 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7672 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7673 @end table
7675 @noindent
7676 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7677 the Speedbar frame:
7679 @table @kbd
7680 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7681 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7682 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7683 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7684 effect immediately.
7685 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7686 Lift the restriction.
7687 @end table
7689 @node Agenda dispatcher
7690 @section The agenda dispatcher
7691 @cindex agenda dispatcher
7692 @cindex dispatching agenda commands
7693 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7694 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7695 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7696 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7697 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7698 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7700 @table @kbd
7701 @item a
7702 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7703 @item t @r{/} T
7704 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7705 @item m @r{/} M
7706 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7707 tags and properties}).
7708 @item L
7709 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7710 @item s
7711 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7712 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7713 @item /
7714 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7715 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7716 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7717 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7718 used to specify the number of context lines for each match, default is
7720 @item # @r{/} !
7721 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7722 @item <
7723 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7724 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7725 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7726 selecting the command.
7727 @item < <
7728 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7729 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7730 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7731 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7732 character selecting the command.
7734 @item *
7735 @vindex org-agenda-sticky
7736 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7737 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7738 is always up to date.  If you switch between views often and the build time
7739 bothers you, you can turn on sticky agenda buffers (make this the default by
7740 customizing the variable @code{org-agenda-sticky}).  With sticky agendas, the
7741 dispatcher only switches to the selected view, you need to update it by hand
7742 with @kbd{r} or @kbd{g}.  You can toggle sticky agenda view any time with
7743 @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7744 @end table
7746 You can also define custom commands that will be accessible through the
7747 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7748 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7749 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7750 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7752 @node Built-in agenda views
7753 @section The built-in agenda views
7755 In this section we describe the built-in views.
7757 @menu
7758 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7759 * Global TODO list::            All unfinished action items
7760 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7761 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7762 * Search view::                 Find entries by searching for text
7763 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7764 @end menu
7766 @node Weekly/daily agenda
7767 @subsection The weekly/daily agenda
7768 @cindex agenda
7769 @cindex weekly agenda
7770 @cindex daily agenda
7772 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7773 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7775 @table @kbd
7776 @cindex org-agenda, command
7777 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7778 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7779 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7780 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7781 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7782 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7783 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7784 @end table
7786 @vindex org-agenda-span
7787 @vindex org-agenda-ndays
7788 @vindex org-agenda-start-day
7789 @vindex org-agenda-start-on-weekday
7790 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7791 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7792 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7793 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7794 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
7795 monday (see @code{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
7796 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
7797 start the agenda ten days from today in the future.
7799 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7800 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7801 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7802 commands}.
7804 @subsubheading Calendar/Diary integration
7805 @cindex calendar integration
7806 @cindex diary integration
7808 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7809 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7810 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7811 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7812 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7813 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7814 the diary.
7816 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7817 agenda, you only need to customize the variable
7819 @lisp
7820 (setq org-agenda-include-diary t)
7821 @end lisp
7823 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7824 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7825 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7826 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7827 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7828 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7829 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7830 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7831 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7832 between calendar and agenda.
7834 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7835 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7836 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
7837 entries, and does it faster because there is no overhead for first
7838 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
7839 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
7840 the following segment of an Org file will be processed and entries
7841 will be made in the agenda:
7843 @example
7844 * Birthdays and similar stuff
7845 #+CATEGORY: Holiday
7846 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
7847 #+CATEGORY: Ann
7848 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
7849 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
7850 @end example
7852 @subsubheading Anniversaries from BBDB
7853 @cindex BBDB, anniversaries
7854 @cindex anniversaries, from BBDB
7856 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
7857 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
7858 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
7859 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
7860 following to one of your agenda files:
7862 @example
7863 * Anniversaries
7864   :PROPERTIES:
7865   :CATEGORY: Anniv
7866   :END:
7867 %%(org-bbdb-anniversaries)
7868 @end example
7870 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
7871 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
7872 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
7873 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
7874 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
7875 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
7876 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
7878 @example
7879 1973-06-22
7880 06-22
7881 1955-08-02 wedding
7882 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
7883 @end example
7885 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
7886 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
7887 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
7888 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
7889 in an Org or Diary file.
7891 @subsubheading Appointment reminders
7892 @cindex @file{appt.el}
7893 @cindex appointment reminders
7894 @cindex appointment
7895 @cindex reminders
7897 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
7898 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
7899 This command lets you filter through the list of your appointments and add
7900 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
7901 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
7902 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
7903 docstring for details.
7905 @node Global TODO list
7906 @subsection The global TODO list
7907 @cindex global TODO list
7908 @cindex TODO list, global
7910 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
7911 collected into a single place.
7913 @table @kbd
7914 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
7915 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
7916 files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  By default, this lists
7917 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
7918 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
7919 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
7920 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
7921 @cindex TODO keyword matching
7922 @vindex org-todo-keywords
7923 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
7924 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
7925 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
7926 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
7927 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
7928 @kindex r
7929 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
7930 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
7931 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
7932 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
7933 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
7934 search (@pxref{Tag searches}).
7935 @end table
7937 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
7938 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
7939 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
7941 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
7942 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
7943 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
7944 it more compact:
7945 @itemize @minus
7946 @item
7947 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
7948 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
7949 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
7950 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
7951 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
7952 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
7953 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
7954 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
7955 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
7956 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
7957 TODO list.
7958 @item
7959 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
7960 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
7961 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
7962 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
7963 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
7964 @end itemize
7966 @node Matching tags and properties
7967 @subsection Matching tags and properties
7968 @cindex matching, of tags
7969 @cindex matching, of properties
7970 @cindex tags view
7971 @cindex match view
7973 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
7974 or have properties (@pxref{Properties and columns}), you can select headlines
7975 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
7976 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
7979 @table @kbd
7980 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
7981 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
7982 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
7983 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
7984 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
7985 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
7986 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
7987 @vindex org-tags-match-list-sublevels
7988 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
7989 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
7990 not-DONE state and force checking subitems (see variable
7991 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
7992 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
7993 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
7994 @ref{Tag searches}.
7995 @end table
7997 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
7998 commands}.
8000 @subsubheading Match syntax
8002 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
8003 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
8004 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
8005 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
8006 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
8007 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
8008 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
8009 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
8010 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
8011 present.  Here are some examples, using only tags.
8013 @table @samp
8014 @item work
8015 Select headlines tagged @samp{:work:}.
8016 @item work&boss
8017 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
8018 @item +work-boss
8019 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
8020 @samp{:boss:}.
8021 @item work|laptop
8022 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
8023 @item work|laptop+night
8024 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
8025 @samp{:night:}.
8026 @end table
8028 @cindex regular expressions, with tags search
8029 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
8030 braces.  For example,
8031 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
8032 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
8034 @cindex group tags, as regular expressions
8035 Group tags (@pxref{Tag groups}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
8036 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
8037 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
8038 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
8039 one of the tag in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
8041 @cindex TODO keyword matching, with tags search
8042 @cindex level, require for tags/property match
8043 @cindex category, require for tags/property match
8044 @vindex org-odd-levels-only
8045 You may also test for properties (@pxref{Properties and columns}) at the same
8046 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
8047 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
8048 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
8049 entry and the ``propety'' @code{PRIORITY} represents the PRIORITY keyword of
8050 the entry.  The ITEM special property cannot currently be used in tags/property
8051 searches@footnote{But @pxref{x-agenda-skip-entry-regexp,
8052 ,skipping entries based on regexp}.}.
8054 Except the @pxref{Special properties}, one other ``property'' can also be
8055 used. @code{LEVEL} represents the level of an entry.  So a search
8056 @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all level three headlines that have
8057 the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked with the TODO keyword DONE@.
8058 In buffers with @code{org-odd-levels-only} set, @samp{LEVEL} does not count
8059 the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars etc.
8061 Here are more examples:
8063 @table @samp
8064 @item work+TODO="WAITING"
8065 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8066 keyword @samp{WAITING}.
8067 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8068 Waiting tasks both at work and at home.
8069 @end table
8071 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8072 the value of a property.  Here is a complex example:
8074 @example
8075 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8076          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8077 @end example
8079 @noindent
8080 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8081 @itemize @minus
8082 @item
8083 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8084 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8085 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8086 @item
8087 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8088 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8089 @item
8090 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8091 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8092 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8093 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8094 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8095 @code{"<tomorrow>"} for these days at 0:00 hours, i.e., without a time
8096 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8097 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8098 respectively, can be used.
8099 @item
8100 If the comparison value is enclosed
8101 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8102 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8103 match.
8104 @end itemize
8106 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8107 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8108 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8109 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8110 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8111 on or after October 11, 2008.
8113 Accessing TODO, LEVEL, and CATEGORY during a search is fast.  Accessing any
8114 other properties will slow down the search.  However, once you have paid the
8115 price by accessing one property, testing additional properties is cheap
8116 again.
8118 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8119 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8120 inheritance}, for details.
8122 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8123 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8124 tags/property part of the search string (which may include several terms
8125 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8126 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8127 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8128 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8129 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8130 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8131 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8132 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8133 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8135 @table @samp
8136 @item work/WAITING
8137 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8138 @item work/!-WAITING-NEXT
8139 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8140 nor @samp{NEXT}
8141 @item work/!+WAITING|+NEXT
8142 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8143 @samp{NEXT}.
8144 @end table
8146 @node Timeline
8147 @subsection Timeline for a single file
8148 @cindex timeline, single file
8149 @cindex time-sorted view
8151 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
8152 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
8153 to give an overview over events in a project.
8155 @table @kbd
8156 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
8157 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
8158 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
8159 (scheduled or not) are also listed under the current date.
8160 @end table
8162 @noindent
8163 The commands available in the timeline buffer are listed in
8164 @ref{Agenda commands}.
8166 @node Search view
8167 @subsection Search view
8168 @cindex search view
8169 @cindex text search
8170 @cindex searching, for text
8172 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8173 It is particularly useful to find notes.
8175 @table @kbd
8176 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8177 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8178 or specific words using a boolean logic.
8179 @end table
8180 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8181 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8182 separated by more space or a line break, the search will still match.
8183 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8184 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8185 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8186 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8187 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8188 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8189 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8190 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8192 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8193 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8194 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8196 @node Stuck projects
8197 @subsection Stuck projects
8198 @pindex GTD, Getting Things Done
8200 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8201 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8202 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8203 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8204 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8205 projects and define next actions for them.
8207 @table @kbd
8208 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8209 List projects that are stuck.
8210 @kindex C-c a !
8211 @item C-c a !
8212 @vindex org-stuck-projects
8213 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8214 project is and how to find it.
8215 @end table
8217 You almost certainly will have to configure this view before it will
8218 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8219 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8220 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8222 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8223 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8224 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8225 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8226 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8227 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8228 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8229 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8230 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8231 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8232 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8233 correct customization for this is
8235 @lisp
8236 (setq org-stuck-projects
8237       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8238                                "\\<IGNORE\\>"))
8239 @end lisp
8241 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8242 will still be searched for stuck projects.
8244 @node Presentation and sorting
8245 @section Presentation and sorting
8246 @cindex presentation, of agenda items
8248 @vindex org-agenda-prefix-format
8249 @vindex org-agenda-tags-column
8250 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8251 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8252 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8253 of the item and other important information.  You can customize in which
8254 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8255 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8256 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8257 associated with the item.
8259 @menu
8260 * Categories::                  Not all tasks are equal
8261 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8262 * Sorting agenda items::        The order of things
8263 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
8264 @end menu
8266 @node Categories
8267 @subsection Categories
8269 @cindex category
8270 @cindex #+CATEGORY
8271 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default,
8272 the category is simply derived from the file name, but you can also
8273 specify it with a special line in the buffer, like this@footnote{For
8274 backward compatibility, the following also works: if there are several
8275 such lines in a file, each specifies the category for the text below it.
8276 The first category also applies to any text before the first CATEGORY
8277 line.  However, using this method is @emph{strongly} deprecated as it is
8278 incompatible with the outline structure of the document.  The correct
8279 method for setting multiple categories in a buffer is using a
8280 property.}:
8282 @example
8283 #+CATEGORY: Thesis
8284 @end example
8286 @noindent
8287 @cindex property, CATEGORY
8288 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8289 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8290 special category you want to apply as the value.
8292 @noindent
8293 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8294 longer than 10 characters.
8296 @noindent
8297 You can set up icons for category by customizing the
8298 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8300 @node Time-of-day specifications
8301 @subsection Time-of-day specifications
8302 @cindex time-of-day specification
8304 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8305 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8306 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8307 ranges can be specified with two timestamps, like
8309 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8311 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8312 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8313 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8314 specifications in diary entries are recognized as well.
8316 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8317 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8318 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8320 @example
8321     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8322    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8323    19:00...... The Vogon reads his poem
8324    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8325 @end example
8327 @cindex time grid
8328 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8329 timed entries are embedded in a time grid, like
8331 @example
8332     8:00...... ------------------
8333     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8334    10:00...... ------------------
8335    12:00...... ------------------
8336    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8337    14:00...... ------------------
8338    16:00...... ------------------
8339    18:00...... ------------------
8340    19:00...... The Vogon reads his poem
8341    20:00...... ------------------
8342    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8343 @end example
8345 @vindex org-agenda-use-time-grid
8346 @vindex org-agenda-time-grid
8347 The time grid can be turned on and off with the variable
8348 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8349 @code{org-agenda-time-grid}.
8351 @node Sorting agenda items
8352 @subsection Sorting agenda items
8353 @cindex sorting, of agenda items
8354 @cindex priorities, of agenda items
8355 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8356 done depends on the type of view.
8357 @itemize @bullet
8358 @item
8359 @vindex org-agenda-files
8360 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8361 default order is to first collect all items containing an explicit
8362 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8363 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8364 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8365 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8366 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8367 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8368 overdue scheduled or deadline items.
8369 @item
8370 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8371 each category, sorting takes place according to priority
8372 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8373 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8374 or scheduled date.
8375 @item
8376 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8377 sequence in which they are found in the agenda files.
8378 @end itemize
8380 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8381 Sorting can be customized using the variable
8382 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8383 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8385 @node Filtering/limiting agenda items
8386 @subsection Filtering/limiting agenda items
8388 Agenda built-in or customized commands are statically defined.  Agenda
8389 filters and limits provide two ways of dynamically narrowing down the list of
8390 agenda entries: @emph{fitlers} and @emph{limits}.  Filters only act on the
8391 display of the items, while limits take effect before the list of agenda
8392 entries is built.  Filter are more often used interactively, while limits are
8393 mostly useful when defined as local variables within custom agenda commands.
8395 @subsubheading Filtering in the agenda
8396 @cindex filtering, by tag, category, top headline and effort, in agenda
8397 @cindex tag filtering, in agenda
8398 @cindex category filtering, in agenda
8399 @cindex top headline filtering, in agenda
8400 @cindex effort filtering, in agenda
8401 @cindex query editing, in agenda
8403 @table @kbd
8404 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8405 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8406 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8407 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8408 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8409 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8410 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8411 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8412 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8413 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8414 global options section, not in the section of an individual block.}
8416 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag at
8417 all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to select a
8418 tag (including any tags that do not have a selection character).  The command
8419 then hides all entries that do not contain or inherit this tag.  When called
8420 with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.  A second
8421 @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden entries.
8422 If the first key you press is either @kbd{+} or @kbd{-}, the previous filter
8423 will be narrowed by requiring or forbidding the selected additional tag.
8424 Instead of pressing @kbd{+} or @kbd{-} after @kbd{/}, you can also
8425 immediately use the @kbd{\} command.
8427 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8428 In order to filter for effort estimates, you should set up allowed
8429 efforts globally, for example
8430 @lisp
8431 (setq org-global-properties
8432     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8433 @end lisp
8434 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8435 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8436 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8437 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8438 or larger-or-equal than the selected value.  If the digits 0--9 are not used
8439 as fast access keys to tags, you can also simply press the index digit
8440 directly without an operator.  In this case, @kbd{<} will be assumed.  For
8441 application of the operator, entries without a defined effort will be treated
8442 according to the value of @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.  To filter
8443 for tasks without effort definition, press @kbd{?} as the operator.
8445 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8446 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8447 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8448 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8449 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8450 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8451 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8452 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8453 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8455 @smalllisp
8456 @group
8457 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8458   (and (cond
8459         ((string= tag "Net")
8460          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8461                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8462         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8463          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8464            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8465        (concat "-" tag)))
8467 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8468 @end group
8469 @end smalllisp
8471 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8472 Narrow the current agenda filter by an additional condition.  When called with
8473 prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag, or that do match
8474 the effort criterion.  You can achieve the same effect by pressing @kbd{+} or
8475 @kbd{-} as the first key after the @kbd{/} command.
8478 @kindex [
8479 @kindex ]
8480 @kindex @{
8481 @kindex @}
8482 @item [ ] @{ @}
8483 @table @i
8484 @item @r{in} search view
8485 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8486 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8487 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8488 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8489 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8490 selected.
8491 @end table
8493 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8494 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8496 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8497 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  You can add
8498 a filter preset through the option @code{org-agenda-category-filter-preset}
8499 (see below.)
8501 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8502 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8503 headline of the one at point.
8505 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8506 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8508 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8509 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8510 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8511 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8512 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8513 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8515 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8516 Remove all filters in the current agenda view.
8517 @end table
8519 @subsubheading Setting limits for the agenda
8520 @cindex limits, in agenda
8521 @vindex org-agenda-max-entries
8522 @vindex org-agenda-max-effort
8523 @vindex org-agenda-max-todos
8524 @vindex org-agenda-max-tags
8526 Here is a list of options that you can set, either globally, or locally in
8527 your custom agenda views@pxref{Custom agenda views}.
8529 @table @var
8530 @item org-agenda-max-entries
8531 Limit the number of entries.
8532 @item org-agenda-max-effort
8533 Limit the duration of accumulated efforts (as minutes).
8534 @item org-agenda-max-todos
8535 Limit the number of entries with TODO keywords.
8536 @item org-agenda-max-tags
8537 Limit the number of tagged entries.
8538 @end table
8540 When set to a positive integer, each option will exclude entries from other
8541 catogories: for example, @code{(setq org-agenda-max-effort 100)} will limit
8542 the agenda to 100 minutes of effort and exclude any entry that as no effort
8543 property.  If you want to include entries with no effort property, use a
8544 negative value for @code{org-agenda-max-effort}.
8546 One useful setup is to use @code{org-agenda-max-entries} locally in a custom
8547 command.  For example, this custom command will display the next five entries
8548 with a @code{NEXT} TODO keyword.
8550 @smalllisp
8551 (setq org-agenda-custom-commands
8552       '(("n" todo "NEXT"
8553          ((org-agenda-max-entries 5)))))
8554 @end smalllisp
8556 Once you mark one of these five entry as @code{DONE}, rebuilding the agenda
8557 will again the next five entries again, including the first entry that was
8558 excluded so far.
8560 You can also dynamically set temporary limits@footnote{Those temporary limits
8561 are lost when rebuilding the agenda.}:
8563 @table @kbd
8564 @orgcmd{~,org-agenda-limit-interactively}
8565 This prompts for the type of limit to apply and its value.
8566 @end table
8568 @node Agenda commands
8569 @section Commands in the agenda buffer
8570 @cindex commands, in agenda buffer
8572 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8573 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8574 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8575 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8576 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8577 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8579 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8580 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8582 @table @kbd
8583 @tsubheading{Motion}
8584 @cindex motion commands in agenda
8585 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8586 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8587 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8588 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8589 @tsubheading{View/Go to Org file}
8590 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8591 Display the original location of the item in another window.
8592 With prefix arg, make sure that the entire entry is made visible in the
8593 outline, not only the heading.
8595 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8596 Display original location and recenter that window.
8598 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8599 Go to the original location of the item in another window.
8601 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8602 Go to the original location of the item and delete other windows.
8604 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8605 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8606 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8607 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8608 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8609 agenda buffers can be set with the variable
8610 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8612 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8613 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8614 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8615 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8616 previously used indirect buffer.
8618 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8619 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8620 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8621 will be followed without a selection prompt.
8623 @tsubheading{Change display}
8624 @cindex display changing, in agenda
8625 @kindex A
8626 @item A
8627 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8629 @kindex o
8630 @item o
8631 Delete other windows.
8633 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8634 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8635 @xorgcmd{v t,org-agenda-fortnight-view}
8636 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8637 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8638 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8639 @vindex org-agenda-span
8640 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8641 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8642 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8643 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8644 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8645 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8646 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8647 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8648 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8649 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8650 @code{org-agenda-span}.
8652 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8653 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8654 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8655 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8657 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8658 Go backward in time to display earlier dates.
8660 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8661 Go to today.
8663 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8664 Prompt for a date and go there.
8666 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8667 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8669 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8670 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8672 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8673 @kindex v L
8674 @vindex org-log-done
8675 @vindex org-agenda-log-mode-items
8676 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8677 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8678 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8679 types that should be included in log mode using the variable
8680 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8681 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8682 prefix arguments @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8683 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8685 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8686 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8687 agenda and timeline views.
8689 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8690 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8691 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8692 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8693 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8694 press @kbd{v a} again.
8696 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8697 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8698 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8699 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8700 always show a table with the clocked times for the time span and file scope
8701 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8702 agenda buffers can be set with the variable
8703 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8704 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8705 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8706 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8707 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8709 @orgkey{v c}
8710 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8711 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8712 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8713 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8714 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8715 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8716 mode.
8718 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8719 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8720 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8721 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8722 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8723 The maximum number of lines is given by the variable
8724 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8725 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8727 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8728 @vindex org-agenda-use-time-grid
8729 @vindex org-agenda-time-grid
8730 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8731 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8733 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8734 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8735 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8736 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8737 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8738 keyword.
8739 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8740 Same as @kbd{r}.
8742 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8743 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8744 IDs.
8746 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8747 @vindex org-columns-default-format
8748 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8749 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8750 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8751 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8752 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8753 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8755 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8756 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8757 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8759 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8761 For a detailed description of these commands, see @pxref{Filtering/limiting
8762 agenda items}.
8764 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8765 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8766 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8768 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8769 Narrow the current agenda filter by an additional condition.
8771 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8772 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8774 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8775 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.
8777 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8778 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8779 headline of the one at point.
8781 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8782 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8784 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8785 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8786 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8787 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8788 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8789 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8791 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8792 Remove all filters in the current agenda view.
8794 @tsubheading{Remote editing}
8795 @cindex remote editing, from agenda
8797 @item 0--9
8798 Digit argument.
8800 @cindex undoing remote-editing events
8801 @cindex remote editing, undo
8802 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8803 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8804 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8806 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8807 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8808 original org file.
8810 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8811 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8812 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8814 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8815 @vindex org-agenda-confirm-kill
8816 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8817 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8818 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8819 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8821 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8822 Refile the entry at point.
8824 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8825 @vindex org-archive-default-command
8826 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8827 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8828 @code{a} key, confirmation will be required.
8830 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8831 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8833 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8834 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8835 sibling}.
8837 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
8838 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
8839 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
8840 different file.
8842 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
8843 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
8844 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
8845 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
8846 tags of a headline occasionally.
8848 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
8849 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
8850 agenda, change a tag for all headings in the region.
8852 @kindex ,
8853 @item ,
8854 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
8855 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
8856 the priority cookie is removed from the entry.
8858 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
8859 Display weighted priority of current item.
8861 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
8862 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
8863 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
8864 key for this.
8866 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
8867 Decrease the priority of the current item.
8869 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
8870 @vindex org-log-into-drawer
8871 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
8872 same location where state change notes are put.  Depending on
8873 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
8875 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
8876 Dispatcher for all command related to attachments.
8878 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
8879 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
8881 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
8882 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
8884 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
8885 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
8886 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
8887 it to today.@*
8888 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
8889 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
8890 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
8891 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
8892 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
8893 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
8894 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
8896 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
8897 Change the timestamp associated with the current line by one day
8898 into the past.
8900 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
8901 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
8902 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
8904 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
8905 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
8906 is stopped first.
8908 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
8909 Stop the previously started clock.
8911 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
8912 Cancel the currently running clock.
8914 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8915 Jump to the running clock in another window.
8917 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
8918 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
8919 the capture template.  See @code{org-capture-use-agenda-date} to make this
8920 the default behavior of @code{org-capture}.
8921 @cindex capturing, from agenda
8922 @vindex org-capture-use-agenda-date
8924 @tsubheading{Dragging agenda lines forward/backward}
8925 @cindex dragging, agenda lines
8927 @orgcmd{M-<up>,org-agenda-drag-line-backward}
8928 Drag the line at point backward one line@footnote{Moving agenda lines does
8929 not persist after an agenda refresh and does not modify the contributing
8930 @file{.org} files}.  With a numeric prefix argument, drag backward by that
8931 many lines.
8933 @orgcmd{M-<down>,org-agenda-drag-line-forward}
8934 Drag the line at point forward one line.  With a numeric prefix argument,
8935 drag forward by that many lines.
8937 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
8938 @cindex remote editing, bulk, from agenda
8939 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
8941 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
8942 Mark the entry at point for bulk action.  With numeric prefix argument, mark
8943 that many successive entries.
8945 @orgcmd{*,org-agenda-bulk-mark-all}
8946 Mark all visible agenda entries for bulk action.
8948 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
8949 Unmark entry at point for bulk action.
8951 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
8952 Unmark all marked entries for bulk action.
8954 @orgcmd{M-m,org-agenda-bulk-toggle}
8955 Toggle mark of the entry at point for bulk action.
8957 @orgcmd{M-*,org-agenda-bulk-toggle-all}
8958 Toggle marks of all visible entries for bulk action.
8960 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
8961 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
8963 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
8964 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
8965 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
8966 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
8967 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
8968 you want them to persist, set @code{org-agenda-bulk-persistent-marks} to
8969 @code{t} or hit @kbd{p} at the prompt.
8971 @table @kbd
8972 @item *
8973 Toggle persistent marks.
8974 @item $
8975 Archive all selected entries.
8976 @item A
8977 Archive entries by moving them to their respective archive siblings.
8978 @item t
8979 Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and changes the
8980 state of all selected entries, bypassing blocking and suppressing logging
8981 notes (but not timestamps).
8982 @item +
8983 Add a tag to all selected entries.
8984 @item -
8985 Remove a tag from all selected entries.
8986 @item s
8987 Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates by a
8988 fixed number of days, use something starting with double plus at the prompt,
8989 for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.
8990 @item d
8991 Set deadline to a specific date.
8992 @item r
8993 Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries will no
8994 longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.
8995 @item S
8996 Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.  With
8997 prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.
8998 @item f
8999 Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions
9000 through @code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.  For
9001 example, the function below sets the CATEGORY property of the entries to web.
9003 @lisp
9004 @group
9005 (defun set-category ()
9006   (interactive "P")
9007   (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)
9008                      (org-agenda-error)))
9009          (buffer (marker-buffer marker)))
9010     (with-current-buffer buffer
9011       (save-excursion
9012         (save-restriction
9013           (widen)
9014           (goto-char marker)
9015           (org-back-to-heading t)
9016           (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))
9017 @end group
9018 @end lisp
9019 @end table
9021 @tsubheading{Calendar commands}
9022 @cindex calendar commands, from agenda
9024 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
9025 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
9027 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
9028 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
9029 date at the cursor.
9031 @cindex diary entries, creating from agenda
9032 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
9033 @vindex org-agenda-diary-file
9034 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
9035 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
9036 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
9037 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
9038 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
9039 you can add the entry.
9041 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
9042 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
9043 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
9044 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
9045 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
9046 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
9047 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
9048 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
9049 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
9050 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
9052 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
9053 Show the phases of the moon for the three months around current date.
9055 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
9056 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
9057 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
9059 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
9060 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
9061 calendars.
9063 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
9064 Show holidays for three months around the cursor date.
9066 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files RET
9067 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
9068 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
9070 @tsubheading{Exporting to a file}
9071 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9072 @cindex exporting agenda views
9073 @cindex agenda views, exporting
9074 @vindex org-agenda-exporter-settings
9075 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9076 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
9077 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
9078 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
9079 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
9080 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
9081 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
9082 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
9084 @tsubheading{Quit and Exit}
9085 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
9086 Quit agenda, remove the agenda buffer.
9088 @cindex agenda files, removing buffers
9089 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
9090 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
9091 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
9092 visit Org files will not be removed.
9093 @end table
9096 @node Custom agenda views
9097 @section Custom agenda views
9098 @cindex custom agenda views
9099 @cindex agenda views, custom
9101 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
9102 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
9103 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
9104 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
9106 @menu
9107 * Storing searches::            Type once, use often
9108 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
9109 * Setting options::             Changing the rules
9110 @end menu
9112 @node Storing searches
9113 @subsection Storing searches
9115 The first application of custom searches is the definition of keyboard
9116 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
9117 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
9118 buffer).
9119 @kindex C-c a C
9120 @vindex org-agenda-custom-commands
9121 @cindex agenda views, main example
9122 @cindex agenda, as an agenda views
9123 @cindex agenda*, as an agenda views
9124 @cindex tags, as an agenda view
9125 @cindex todo, as an agenda view
9126 @cindex tags-todo
9127 @cindex todo-tree
9128 @cindex occur-tree
9129 @cindex tags-tree
9131 Custom commands are configured in the variable
9132 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
9133 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
9134 Lisp in @file{.emacs}.  The following example contains all valid agenda
9135 views:
9137 @lisp
9138 @group
9139 (setq org-agenda-custom-commands
9140       '(("x" agenda)
9141         ("y" agenda*)
9142         ("w" todo "WAITING")
9143         ("W" todo-tree "WAITING")
9144         ("u" tags "+boss-urgent")
9145         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
9146         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
9147         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
9148         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
9149         ("hl" tags "+home+Lisa")
9150         ("hp" tags "+home+Peter")
9151         ("hk" tags "+home+Kim")))
9152 @end group
9153 @end lisp
9155 @noindent
9156 The initial string in each entry defines the keys you have to press
9157 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
9158 Usually this will be just a single character, but if you have many
9159 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
9160 first character is the same in several combinations and serves as a
9161 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
9162 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
9163 parameter is the search type, followed by the string or regular
9164 expression to be used for the matching.  The example above will
9165 therefore define:
9167 @table @kbd
9168 @item C-c a x
9169 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
9170 here that these entries have some planning information attached to them, like
9171 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
9172 @code{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
9173 taken into account.} this week/day.
9174 @item C-c a y
9175 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
9176 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
9177 @item C-c a w
9178 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
9179 keyword
9180 @item C-c a W
9181 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
9182 results as a sparse tree
9183 @item C-c a u
9184 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
9185 @samp{:urgent:}
9186 @item C-c a v
9187 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
9188 headlines that are also TODO items
9189 @item C-c a U
9190 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
9191 displaying the result as a sparse tree
9192 @item C-c a f
9193 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
9194 containing the word @samp{FIXME}
9195 @item C-c a h
9196 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
9197 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
9198 Peter, or Kim) as additional tag to match.
9199 @end table
9201 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9202 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9204 @node Block agenda
9205 @subsection Block agenda
9206 @cindex block agenda
9207 @cindex agenda, with block views
9209 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9210 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9211 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9212 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9213 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9214 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9215 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9217 @lisp
9218 @group
9219 (setq org-agenda-custom-commands
9220       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9221          ((agenda "")
9222           (tags-todo "home")
9223           (tags "garden")))
9224         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9225          ((agenda "")
9226           (tags-todo "work")
9227           (tags "office")))))
9228 @end group
9229 @end lisp
9231 @noindent
9232 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9233 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9234 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9235 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9236 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9238 @node Setting options
9239 @subsection Setting options for custom commands
9240 @cindex options, for custom agenda views
9242 @vindex org-agenda-custom-commands
9243 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9244 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9245 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9246 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9247 options requires inserting a list of variable names and values at the
9248 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9250 @lisp
9251 @group
9252 (setq org-agenda-custom-commands
9253       '(("w" todo "WAITING"
9254          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9255           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9256         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9257          ((org-show-following-heading nil)
9258           (org-show-hierarchy-above nil)))
9259         ("N" search ""
9260          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9261           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9262 @end group
9263 @end lisp
9265 @noindent
9266 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9267 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9268 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9269 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9270 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9271 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9272 to only a single file.
9274 @vindex org-agenda-custom-commands
9275 For command sets creating a block agenda,
9276 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9277 options.  You can add options that should be valid for just a single
9278 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9279 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9280 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9281 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9282 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9283 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9284 @code{priority-up}.  This would look like this:
9286 @lisp
9287 @group
9288 (setq org-agenda-custom-commands
9289       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9290          ((agenda)
9291           (tags-todo "home")
9292           (tags "garden"
9293                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9294          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9295         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9296          ((agenda)
9297           (tags-todo "work")
9298           (tags "office")))))
9299 @end group
9300 @end lisp
9302 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9303 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9304 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9305 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9306 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9307 yourself.
9309 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9310 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9311 context, you can customize @code{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9312 say for example that you have an agenda commands @code{"o"} displaying a view
9313 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9314 like this:
9316 @lisp
9317 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9318       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9319 @end lisp
9321 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9322 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9324 @lisp
9325 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9326       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9327 @end lisp
9329 See the docstring of the variable for more information.
9331 @node Exporting agenda views
9332 @section Exporting agenda views
9333 @cindex agenda views, exporting
9335 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9336 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9337 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9338 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9339 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9340 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9341 you want to do this only occasionally, use the command
9343 @table @kbd
9344 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9345 @cindex exporting agenda views
9346 @cindex agenda views, exporting
9347 @vindex org-agenda-exporter-settings
9348 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9349 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9350 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9351 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9352 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9353 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9355 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9356 @vindex htmlize-output-type
9357 @vindex ps-number-of-columns
9358 @vindex ps-landscape-mode
9359 @lisp
9360 (setq org-agenda-exporter-settings
9361       '((ps-number-of-columns 2)
9362         (ps-landscape-mode t)
9363         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9364         (htmlize-output-type 'css)))
9365 @end lisp
9366 @end table
9368 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9369 any custom agenda command with a list of output file names
9370 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9371 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9372 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9373 that first defines custom commands for the agenda and the global
9374 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9375 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9376 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9377 or absolute.
9379 @lisp
9380 @group
9381 (setq org-agenda-custom-commands
9382       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9383         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9384         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9385          ((agenda "")
9386           (tags-todo "home")
9387           (tags "garden"))
9388          nil
9389          ("~/views/home.html"))
9390         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9391          ((agenda)
9392           (tags-todo "work")
9393           (tags "office"))
9394          nil
9395          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9396 @end group
9397 @end lisp
9399 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9400 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9401 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9402 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9403 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9404 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9405 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9406 extension produces a plain ASCII file.
9408 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9409 commands interactively because this might use too much overhead.
9410 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9411 files in one step:
9413 @table @kbd
9414 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9415 Export all agenda views that have export file names associated with
9416 them.
9417 @end table
9419 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9420 set options for the export commands.  For example:
9422 @lisp
9423 (setq org-agenda-custom-commands
9424       '(("X" agenda ""
9425          ((ps-number-of-columns 2)
9426           (ps-landscape-mode t)
9427           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9428           (org-agenda-with-colors nil)
9429           (org-agenda-remove-tags t))
9430          ("theagenda.ps"))))
9431 @end lisp
9433 @noindent
9434 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9435 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9436 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9437 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9438 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9439 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9440 black-and-white printer.  Settings specified in
9441 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9442 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9444 @noindent
9445 From the command line you may also use
9446 @example
9447 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9448 @end example
9449 @noindent
9450 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9451 system you use, please check the FAQ for examples.}
9452 @example
9453 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9454               org-agenda-span (quote month)                     \
9455               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9456               org-agenda-include-diary nil                      \
9457               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9458       -kill
9459 @end example
9460 @noindent
9461 which will create the agenda views restricted to the file
9462 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9463 extent.
9465 You can also extract agenda information in a way that allows further
9466 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9467 more information.
9470 @node Agenda column view
9471 @section Using column view in the agenda
9472 @cindex column view, in agenda
9473 @cindex agenda, column view
9475 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9476 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9477 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9478 collected by certain criteria.
9480 @table @kbd
9481 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9482 Turn on column view in the agenda.
9483 @end table
9485 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9486 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9487 This causes the following issues:
9489 @enumerate
9490 @item
9491 @vindex org-columns-default-format
9492 @vindex org-overriding-columns-format
9493 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9494 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9495 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9496 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format} is
9497 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9498 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9499 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
9500 uses @code{org-columns-default-format}.
9501 @item
9502 @cindex property, special, CLOCKSUM
9503 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9504 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9505 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9506 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9507 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9508 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9509 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
9510 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
9511 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
9512 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9513 some values will count double.
9514 @item
9515 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9516 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9517 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9518 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9519 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9520 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9521 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9522 the agenda).
9524 @item
9525 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9526 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9527 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
9528 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
9529 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
9530 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
9531 @end enumerate
9534 @node Markup
9535 @chapter Markup for rich export
9537 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9538 structure of the document as accurately as possible in the back-end.  Since
9539 export targets like HTML, @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9540 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9541 markup rules used in an Org mode buffer.
9543 @menu
9544 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
9545 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
9546 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9547 * Include files::               Include additional files into a document
9548 * Index entries::               Making an index
9549 * Macro replacement::           Use macros to create templates
9550 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9551 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
9552 @end menu
9554 @node Structural markup elements
9555 @section Structural markup elements
9557 @menu
9558 * Document title::              Where the title is taken from
9559 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
9560 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
9561 * Lists::                       Lists
9562 * Paragraphs::                  Paragraphs
9563 * Footnote markup::             Footnotes
9564 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9565 * Horizontal rules::            Make a line
9566 * Comment lines::               What will *not* be exported
9567 @end menu
9569 @node Document title
9570 @subheading Document title
9571 @cindex document title, markup rules
9573 @noindent
9574 The title of the exported document is taken from the special line
9576 @cindex #+TITLE
9577 @example
9578 #+TITLE: This is the title of the document
9579 @end example
9581 @noindent
9582 If this line does not exist, the title will be the name of the file
9583 associated to buffer, without extension, or the buffer name.
9585 @cindex property, EXPORT_TITLE
9586 If you are exporting only a subtree, its heading will become the title of the
9587 document.  If the subtree has a property @code{EXPORT_TITLE}, that will take
9588 precedence.
9590 @node Headings and sections
9591 @subheading Headings and sections
9592 @cindex headings and sections, markup rules
9594 @vindex org-export-headline-levels
9595 The outline structure of the document as described in @ref{Document
9596 structure}, forms the basis for defining sections of the exported document.
9597 However, since the outline structure is also used for (for example) lists of
9598 tasks, only the first three outline levels will be used as headings.  Deeper
9599 levels will become itemized lists.  You can change the location of this
9600 switch globally by setting the variable @code{org-export-headline-levels}, or on a
9601 per-file basis with a line
9603 @cindex #+OPTIONS
9604 @example
9605 #+OPTIONS: H:4
9606 @end example
9608 @node Table of contents
9609 @subheading Table of contents
9610 @cindex table of contents, markup rules
9612 @cindex #+TOC
9613 @vindex org-export-with-toc
9614 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
9615 of the file.  The depth of the table is by default the same as the number of
9616 headline levels, but you can choose a smaller number, or turn off the table
9617 of contents entirely, by configuring the variable @code{org-export-with-toc},
9618 or on a per-file basis with a line like
9620 @example
9621 #+OPTIONS: toc:2          (only to two levels in TOC)
9622 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC at all)
9623 @end example
9625 If you would like to move the table of contents to a different location, you
9626 should turn off the detault table using @code{org-export-with-toc} or
9627 @code{#+OPTIONS} and insert @code{#+TOC: headlines N} at the desired
9628 location(s).
9630 @example
9631 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC)
9633 #+TOC: headlines 2        (insert TOC here, with two headline levels)
9634 @end example
9636 Multiple @code{#+TOC: headline} lines are allowed.  The same @code{TOC}
9637 keyword can also generate a list of all tables (resp.@: all listings) with a
9638 caption in the buffer.
9640 @example
9641 #+TOC: listings           (build a list of listings)
9642 #+TOC: tables             (build a list of tables)
9643 @end example
9645 @cindex property, ALT_TITLE
9646 The headline's title usually determines its corresponding entry in a table of
9647 contents.  However, it is possible to specify an alternative title by
9648 setting @code{ALT_TITLE} property accordingly.  It will then be used when
9649 building the table.
9651 @node Lists
9652 @subheading Lists
9653 @cindex lists, markup rules
9655 Plain lists as described in @ref{Plain lists}, are translated to the back-end's
9656 syntax for such lists.  Most back-ends support unordered, ordered, and
9657 description lists.
9659 @node Paragraphs
9660 @subheading Paragraphs, line breaks, and quoting
9661 @cindex paragraphs, markup rules
9663 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9664 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9666 To keep the line breaks in a region, but otherwise use normal formatting, you
9667 can use this construct, which can also be used to format poetry.
9669 @cindex #+BEGIN_VERSE
9670 @example
9671 #+BEGIN_VERSE
9672  Great clouds overhead
9673  Tiny black birds rise and fall
9674  Snow covers Emacs
9676      -- AlexSchroeder
9677 #+END_VERSE
9678 @end example
9680 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9681 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9682 can include quotations in Org mode documents like this:
9684 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9685 @example
9686 #+BEGIN_QUOTE
9687 Everything should be made as simple as possible,
9688 but not any simpler -- Albert Einstein
9689 #+END_QUOTE
9690 @end example
9692 If you would like to center some text, do it like this:
9693 @cindex #+BEGIN_CENTER
9694 @example
9695 #+BEGIN_CENTER
9696 Everything should be made as simple as possible, \\
9697 but not any simpler
9698 #+END_CENTER
9699 @end example
9702 @node Footnote markup
9703 @subheading Footnote markup
9704 @cindex footnotes, markup rules
9705 @cindex @file{footnote.el}
9707 Footnotes defined in the way described in @ref{Footnotes}, will be exported
9708 by all back-ends.  Org allows multiple references to the same note, and
9709 multiple footnotes side by side.
9711 @node Emphasis and monospace
9712 @subheading Emphasis and monospace
9714 @cindex underlined text, markup rules
9715 @cindex bold text, markup rules
9716 @cindex italic text, markup rules
9717 @cindex verbatim text, markup rules
9718 @cindex code text, markup rules
9719 @cindex strike-through text, markup rules
9720 @vindex org-fontify-emphasized-text
9721 @vindex org-emphasis-regexp-components
9722 @vindex org-emphasis-alist
9723 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=code=}
9724 and @code{~verbatim~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9725 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9726 syntax, it is exported verbatim.
9728 To turn off fontification for marked up text, you can set
9729 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To narrow down the list of
9730 available markup syntax, you can customize @code{org-emphasis-alist}.  To fine
9731 tune what characters are allowed before and after the markup characters, you
9732 can tweak @code{org-emphasis-regexp-components}.  Beware that changing one of
9733 the above variables will no take effect until you reload Org, for which you
9734 may need to restart Emacs.
9736 @node Horizontal rules
9737 @subheading  Horizontal rules
9738 @cindex horizontal rules, markup rules
9739 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9740 a horizontal line.
9742 @node Comment lines
9743 @subheading Comment lines
9744 @cindex comment lines
9745 @cindex exporting, not
9746 @cindex #+BEGIN_COMMENT
9748 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
9749 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and will never be exported.
9750 Also entire subtrees starting with the word @samp{COMMENT} will never be
9751 exported.  Finally, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
9752 ... @samp{#+END_COMMENT} will not be exported.
9754 @table @kbd
9755 @kindex C-c ;
9756 @item C-c ;
9757 Toggle the COMMENT keyword at the beginning of an entry.
9758 @end table
9761 @node Images and tables
9762 @section Images and Tables
9764 @cindex tables, markup rules
9765 @cindex #+CAPTION
9766 @cindex #+NAME
9767 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9768 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9769 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9770 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9771 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9772 the object with @code{[[tab:basic-data]]} (@pxref{Internal links}):
9774 @example
9775 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9776 #+NAME:   tab:basic-data
9777    | ... | ...|
9778    |-----|----|
9779 @end example
9781 Optionally, the caption can take the form:
9782 @example
9783 #+CAPTION[Caption for list of tables]: Caption for table.
9784 @end example
9786 @cindex inlined images, markup rules
9787 Some back-ends allow you to directly include images into the exported
9788 document.  Org does this, if a link to an image files does not have
9789 a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9790 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9791 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9792 with @code{#+CAPTION} and @code{#+NAME} as follows:
9794 @example
9795 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9796 #+NAME:   fig:SED-HR4049
9797 [[./img/a.jpg]]
9798 @end example
9800 @noindent
9801 Such images can be displayed within the buffer.  @xref{Handling links,the
9802 discussion of image links}.
9804 Even though images and tables are prominent examples of captioned structures,
9805 the same caption mechanism can apply to many others (e.g., @LaTeX{}
9806 equations, source code blocks).  Depending on the export back-end, those may
9807 or may not be handled.
9809 @node Literal examples
9810 @section Literal examples
9811 @cindex literal examples, markup rules
9812 @cindex code line references, markup rules
9814 You can include literal examples that should not be subjected to
9815 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9816 for source code and similar examples.
9817 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9819 @example
9820 #+BEGIN_EXAMPLE
9821 Some example from a text file.
9822 #+END_EXAMPLE
9823 @end example
9825 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9826 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9827 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9828 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9829 whitespace before the colon:
9831 @example
9832 Here is an example
9833    : Some example from a text file.
9834 @end example
9836 @cindex formatting source code, markup rules
9837 If the example is source code from a programming language, or any other text
9838 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9839 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9840 the HTML back-end (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9841 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9842 achieved using either the listings or the
9843 @url{http://code.google.com/p/minted, minted,} package.  Refer to
9844 @code{org-latex-listings} documentation for details.}.  This is done
9845 with the @samp{src} block, where you also need to specify the name of the
9846 major mode that should be used to fontify the example@footnote{Code in
9847 @samp{src} blocks may also be evaluated either interactively or on export.
9848 See @pxref{Working with source code} for more information on evaluating code
9849 blocks.}, see @ref{Easy templates} for shortcuts to easily insert code
9850 blocks.
9851 @cindex #+BEGIN_SRC
9853 @example
9854 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9855   (defun org-xor (a b)
9856      "Exclusive or."
9857      (if a (not b) b))
9858 #+END_SRC
9859 @end example
9861 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9862 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9863 numbered.  If you use a @code{+n} switch, the numbering from the previous
9864 numbered snippet will be continued in the current one.  In literal examples,
9865 Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as labels, and use them as
9866 targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]} (i.e., the reference name
9867 enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering the mouse over such a
9868 link will remote-highlight the corresponding code line, which is kind of
9869 cool.
9871 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9872 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9873 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9874 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9875 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9876 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9877 Here is an example:
9879 @example
9880 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9881 (save-excursion                  (ref:sc)
9882    (goto-char (point-min))       (ref:jump)
9883 #+END_SRC
9884 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9885 jumps to point-min.
9886 @end example
9888 @vindex org-coderef-label-format
9889 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9890 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9891 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
9893 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9894 areas in HTML export}).
9896 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9897 so often, shortcuts are provided using the Easy templates facility
9898 (@pxref{Easy templates}).
9900 @table @kbd
9901 @kindex C-c '
9902 @item C-c '
9903 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9904 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9905 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
9906 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
9907 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
9908 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
9909 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
9910 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
9911 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
9912 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
9913 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
9914 will create a new fixed-width region.
9915 @kindex C-c l
9916 @item C-c l
9917 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
9918 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
9919 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
9920 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
9921 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
9922 @end table
9925 @node Include files
9926 @section Include files
9927 @cindex include files, markup rules
9929 During export, you can include the content of another file.  For example, to
9930 include your @file{.emacs} file, you could use:
9931 @cindex #+INCLUDE
9933 @example
9934 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
9935 @end example
9937 @noindent
9938 The optional second and third parameter are the markup (e.g., @samp{quote},
9939 @samp{example}, or @samp{src}), and, if the markup is @samp{src}, the
9940 language for formatting the contents.  The markup is optional; if it is not
9941 given, the text will be assumed to be in Org mode format and will be
9942 processed normally.
9944 Contents of the included file will belong to the same structure (headline,
9945 item) containing the @code{INCLUDE} keyword.  In particular, headlines within
9946 the file will become children of the current section.  That behaviour can be
9947 changed by providing an additional keyword parameter, @code{:minlevel}.  In
9948 that case, all headlines in the included file will be shifted so the one with
9949 the lowest level reaches that specified level.  For example, to make a file
9950 become a sibling of the current top-level headline, use
9952 @example
9953 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
9954 @end example
9956 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
9957 the @code{:lines} parameter.  The line at the upper end of the range will not
9958 be included.  The start and/or the end of the range may be omitted to use the
9959 obvious defaults.
9961 @example
9962 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
9963 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
9964 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
9965 @end example
9967 @table @kbd
9968 @kindex C-c '
9969 @item C-c '
9970 Visit the include file at point.
9971 @end table
9973 @node Index entries
9974 @section Index entries
9975 @cindex index entries, for publishing
9977 You can specify entries that will be used for generating an index during
9978 publishing.  This is done by lines starting with @code{#+INDEX}.  An entry
9979 the contains an exclamation mark will create a sub item.  See @ref{Generating
9980 an index} for more information.
9982 @example
9983 * Curriculum Vitae
9984 #+INDEX: CV
9985 #+INDEX: Application!CV
9986 @end example
9991 @node Macro replacement
9992 @section Macro replacement
9993 @cindex macro replacement, during export
9994 @cindex #+MACRO
9996 You can define text snippets with
9998 @example
9999 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
10000 @end example
10002 @noindent which can be referenced in
10003 paragraphs, verse blocks, table cells and some keywords with
10004 @code{@{@{@{name(arg1,arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate arguments,
10005 commas within arguments have to be escaped with a backslash character.
10006 Conversely, backslash characters before a comma, and only them, need to be
10007 escaped with another backslash character.}.  In addition to defined macros,
10008 @code{@{@{@{title@}@}@}}, @code{@{@{@{author@}@}@}}, etc., will reference
10009 information set by the @code{#+TITLE:}, @code{#+AUTHOR:}, and similar lines.
10010 Also, @code{@{@{@{time(@var{FORMAT})@}@}@}} and
10011 @code{@{@{@{modification-time(@var{FORMAT})@}@}@}} refer to current date time
10012 and to the modification time of the file being exported, respectively.
10013 @var{FORMAT} should be a format string understood by
10014 @code{format-time-string}.
10016 Macro expansion takes place during export.
10019 @node Embedded @LaTeX{}
10020 @section Embedded @LaTeX{}
10021 @cindex @TeX{} interpretation
10022 @cindex @LaTeX{} interpretation
10024 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
10025 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
10026 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
10027 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
10028 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
10029 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
10030 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
10031 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
10032 readily processed to produce pretty output for a number of export back-ends.
10034 @menu
10035 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
10036 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
10037 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
10038 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
10039 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
10040 @end menu
10042 @node Special symbols
10043 @subsection Special symbols
10044 @cindex math symbols
10045 @cindex special symbols
10046 @cindex @TeX{} macros
10047 @cindex @LaTeX{} fragments, markup rules
10048 @cindex HTML entities
10049 @cindex @LaTeX{} entities
10051 You can use @LaTeX{}-like syntax to insert special symbols like @samp{\alpha}
10052 to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to indicate an arrow.  Completion
10053 for these symbols is available, just type @samp{\} and maybe a few letters,
10054 and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible completions.  Unlike @LaTeX{}
10055 code, Org mode allows these symbols to be present without surrounding math
10056 delimiters, for example:
10058 @example
10059 Angles are written as Greek letters \alpha, \beta and \gamma.
10060 @end example
10062 @vindex org-entities
10063 During export, these symbols will be transformed into the native format of
10064 the exporter back-end.  Strings like @code{\alpha} will be exported as
10065 @code{&alpha;} in the HTML output, and as @code{$\alpha$} in the @LaTeX{}
10066 output.  Similarly, @code{\nbsp} will become @code{&nbsp;} in HTML and
10067 @code{~} in @LaTeX{}.  If you need such a symbol inside a word, terminate it
10068 like this: @samp{\Aacute@{@}stor}.
10070 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
10071 @LaTeX{}; see the variable @code{org-entities} for the complete list.
10072 @samp{\-} is treated as a shy hyphen, and @samp{--}, @samp{---}, and
10073 @samp{...} are all converted into special commands creating hyphens of
10074 different lengths or a compact set of dots.
10076 If you would like to see entities displayed as UTF-8 characters, use the
10077 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
10078 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
10079 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
10081 @table @kbd
10082 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
10083 @kindex C-c C-x \
10084 @item C-c C-x \
10085 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
10086 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
10087 for display purposes only.
10088 @end table
10090 @node Subscripts and superscripts
10091 @subsection Subscripts and superscripts
10092 @cindex subscript
10093 @cindex superscript
10095 Just like in @LaTeX{}, @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super- and
10096 subscripts.  Again, these can be used without embedding them in math-mode
10097 delimiters.  To increase the readability of ASCII text, it is not necessary
10098 (but OK) to surround multi-character sub- and superscripts with curly braces.
10099 For example
10101 @example
10102 The mass of the sun is M_sun = 1.989 x 10^30 kg.  The radius of
10103 the sun is R_@{sun@} = 6.96 x 10^8 m.
10104 @end example
10106 @vindex org-use-sub-superscripts
10107 To avoid interpretation as raised or lowered text, you can quote @samp{^} and
10108 @samp{_} with a backslash: @samp{\^} and @samp{\_}.  If you write a text
10109 where the underscore is often used in a different context, Org's convention
10110 to always interpret these as subscripts can get in your way.  Configure the
10111 variable @code{org-use-sub-superscripts} to change this convention.  For
10112 example, when setting this variable to @code{@{@}}, @samp{a_b} will not be
10113 interpreted as a subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
10115 @table @kbd
10116 @kindex C-c C-x \
10117 @item C-c C-x \
10118 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
10119 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
10120 @end table
10122 @node @LaTeX{} fragments
10123 @subsection @LaTeX{} fragments
10124 @cindex @LaTeX{} fragments
10126 @vindex org-format-latex-header
10127 Going beyond symbols and sub- and superscripts, a full formula language is
10128 needed.  Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways
10129 to process these for several export back-ends.  When exporting to @LaTeX{},
10130 the code is obviously left as it is.  When exporting to HTML, Org invokes the
10131 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax library} (@pxref{Math formatting in
10132 HTML export}) to process and display the math@footnote{If you plan to use
10133 this regularly or on pages with significant page views, you should install
10134 @file{MathJax} on your own server in order to limit the load of our server.}.
10135 Finally, it can also process the mathematical expressions into
10136 images@footnote{For this to work you need to be on a system with a working
10137 @LaTeX{} installation.  You also need the @file{dvipng} program or the
10138 @file{convert}, respectively available at
10139 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/} and from the @file{imagemagick}
10140 suite.  The @LaTeX{} header that will be used when processing a fragment can
10141 be configured with the variable @code{org-format-latex-header}.} that can be
10142 displayed in a browser.
10144 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
10145 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
10146 @itemize @bullet
10147 @item
10148 Environments of any kind@footnote{When @file{MathJax} is used, only the
10149 environments recognized by @file{MathJax} will be processed.  When
10150 @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is used to create images,
10151 any @LaTeX{} environment will be handled.}.  The only requirement is that the
10152 @code{\begin} and @code{\end} statements appear on a new line, at the
10153 beginning of the line or after whitespaces only.
10154 @item
10155 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
10156 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
10157 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
10158 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
10159 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace, punctuation or a dash.
10160 For the other delimiters, there is no such restriction, so when in doubt, use
10161 @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
10162 @end itemize
10164 @noindent For example:
10166 @example
10167 \begin@{equation@}
10168 x=\sqrt@{b@}
10169 \end@{equation@}
10171 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
10172 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
10173 @end example
10175 @c FIXME
10176 @c @noindent
10177 @c @vindex org-format-latex-options
10178 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
10179 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
10180 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
10182 @vindex org-export-with-latex
10183 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
10184 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
10185 @file{MathJax} for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} back-ends.
10186 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
10187 lines:
10189 @example
10190 #+OPTIONS: tex:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
10191 #+OPTIONS: tex:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
10192 #+OPTIONS: tex:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
10193 @end example
10195 @node Previewing @LaTeX{} fragments
10196 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
10197 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
10199 @vindex org-latex-create-formula-image-program
10200 If you have @file{dvipng} or @file{imagemagick} installed@footnote{Choose the
10201 converter by setting the variable
10202 @code{org-latex-create-formula-image-program} accordingly.}, @LaTeX{}
10203 fragments can be processed to produce preview images of the typeset
10204 expressions:
10206 @table @kbd
10207 @kindex C-c C-x C-l
10208 @item C-c C-x C-l
10209 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
10210 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
10211 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
10212 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
10213 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
10214 process the entire buffer.
10215 @kindex C-c C-c
10216 @item C-c C-c
10217 Remove the overlay preview images.
10218 @end table
10220 @vindex org-format-latex-options
10221 You can customize the variable @code{org-format-latex-options} to influence
10222 some aspects of the preview.  In particular, the @code{:scale} (and for HTML
10223 export, @code{:html-scale}) property can be used to adjust the size of the
10224 preview images.
10226 @vindex org-startup-with-latex-preview
10227 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10229 @example
10230 #+STARTUP: latexpreview
10231 @end example
10233 To disable it, simply use
10235 @example
10236 #+STARTUP: nolatexpreview
10237 @end example
10239 @node CDLaTeX mode
10240 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10241 @cindex CD@LaTeX{}
10243 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10244 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10245 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10246 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10247 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10248 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
10249 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10250 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10251 on for the current buffer with @kbd{M-x org-cdlatex-mode RET}, or for all
10252 Org files with
10254 @lisp
10255 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10256 @end lisp
10258 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10259 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10260 @itemize @bullet
10261 @kindex C-c @{
10262 @item
10263 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10264 @item
10265 @kindex @key{TAB}
10266 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10267 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10268 inside such a fragment, see the documentation of the function
10269 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10270 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10271 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10272 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10273 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10274 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10275 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10276 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help RET}.
10277 @item
10278 @kindex _
10279 @kindex ^
10280 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10281 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10282 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10283 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10284 macro, they are removed again (depending on the variable
10285 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10286 @item
10287 @kindex `
10288 Pressing the backquote @kbd{`} followed by a character inserts math
10289 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10290 after the backquote, a help window will pop up.
10291 @item
10292 @kindex '
10293 Pressing the single-quote @kbd{'} followed by another character modifies
10294 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10295 1.5 seconds after the single-quote, a help window will pop up.  Character
10296 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10297 is normal.
10298 @end itemize
10300 @node Special blocks
10301 @section Special blocks
10302 @cindex Special blocks
10304 Org syntax includes pre-defined blocks (@pxref{Paragraphs} and @ref{Literal
10305 examples}).  It is also possible to create blocks containing raw code
10306 targeted at a specific back-ends (e.g., @samp{#+BEGIN_LATEX}).
10308 Any other block is a @emph{special block}.  Each export back-end decides if
10309 they should be exported, and how.  When the block is ignored, its contents
10310 are still exported, as if the block were not there.  For example, when
10311 exporting a @samp{#+BEGIN_TEST} block, HTML back-end wraps its contents
10312 within @samp{<div name="test">} tag.  Refer to back-end specific
10313 documentation for more information.
10315 @node Exporting
10316 @chapter Exporting
10317 @cindex exporting
10319 The Org mode export facilities can be used to export Org documents or parts
10320 of Org documents to a variety of other formats.  In addition, these
10321 facilities can be used with @code{orgtbl-mode} and/or @code{orgstruct-mode}
10322 in foreign buffers so you can author tables and lists in Org syntax and
10323 convert them in place to the target language.
10325 ASCII export produces a readable and simple version of an Org file for
10326 printing and sharing notes.  HTML export allows you to easily publish notes
10327 on the web, or to build full-fledged websites.  @LaTeX{} export lets you use
10328 Org mode and its structured editing functions to create arbitrarily complex
10329 @LaTeX{} files for any kind of document.  OpenDocument Text (ODT) export
10330 allows seamless collaboration across organizational boundaries.  Markdown
10331 export lets you seamlessly collaborate with other developers.  Finally, iCal
10332 export can extract entries with deadlines or appointments to produce a file
10333 in the iCalendar format.
10335 @menu
10336 * The export dispatcher::       The main exporter interface
10337 * Export back-ends::            Built-in export formats
10338 * Export settings::             Generic export settings
10339 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10340 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
10341 * HTML export::                 Exporting to HTML
10342 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10343 * Markdown export::             Exporting to Markdown
10344 * OpenDocument text export::    Exporting to OpenDocument Text
10345 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
10346 * Other built-in back-ends::    Exporting to @code{Texinfo}, a man page, or Org
10347 * Export in foreign buffers::   Author tables in lists in Org syntax
10348 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
10349 @end menu
10351 @node The export dispatcher
10352 @section The export dispatcher
10353 @vindex org-export-dispatch-use-expert-ui
10354 @cindex Export, dispatcher
10356 The main entry point for export related tasks is the dispatcher, a
10357 hierarchical menu from which it is possible to select an export format and
10358 toggle export options@footnote{It is also possible to use a less intrusive
10359 interface by setting @code{org-export-dispatch-use-expert-ui} to a
10360 non-@code{nil} value.  In that case, only a prompt is visible from the
10361 minibuffer.  From there one can still switch back to regular menu by pressing
10362 @key{?}.} from which it is possible to select an export format and to toggle
10363 export options.
10365 @c @quotation
10366 @table @asis
10367 @orgcmd{C-c C-e,org-export-dispatch}
10369 Dispatch for export and publishing commands.  When called with a @kbd{C-u}
10370 prefix argument, repeat the last export command on the current buffer while
10371 preserving toggled options.  If the current buffer hasn't changed and subtree
10372 export was activated, the command will affect that same subtree.
10373 @end table
10374 @c @end quotation
10376 Normally the entire buffer is exported, but if there is an active region
10377 only that part of the buffer will be exported.
10379 Several export options (@pxref{Export settings}) can be toggled from the
10380 export dispatcher with the following key combinations:
10382 @table @kbd
10383 @item C-a
10384 @vindex org-export-async-init-file
10385 Toggle asynchronous export.  Asynchronous export uses an external Emacs
10386 process that is configured with a specified initialization file.
10388 While exporting asynchronously, the output is not displayed.  It is stored in
10389 a list called ``the export stack'', and can be viewed from there.  The stack
10390 can be reached by calling the dispatcher with a double @kbd{C-u} prefix
10391 argument, or with @kbd{&} key from the dispatcher.
10393 @vindex org-export-in-background
10394 To make this behaviour the default, customize the variable
10395 @code{org-export-in-background}.
10397 @item C-b
10398 Toggle body-only export.  Its effect depends on the back-end used.
10399 Typically, if the back-end has a header section (like @code{<head>...</head>}
10400 in the HTML back-end), a body-only export will not include this header.
10402 @item C-s
10403 @vindex org-export-initial-scope
10404 Toggle subtree export.  The top heading becomes the document title.
10406 You can change the default state of this option by setting
10407 @code{org-export-initial-scope}.
10409 @item C-v
10410 Toggle visible-only export.  Only export the text that is currently
10411 visible, i.e. not hidden by outline visibility in the buffer.
10413 @end table
10415 @vindex org-export-copy-to-kill-ring
10416 With the exception of asynchronous export, a successful export process writes
10417 its output to the kill-ring. You can configure this behavior by altering the
10418 option @code{org-export-copy-to-kill-ring}.
10420 @node Export back-ends
10421 @section Export back-ends
10422 @cindex Export, back-ends
10424 An export back-end is a library that translates Org syntax into a foreign
10425 format.  An export format is not available until the proper back-end has been
10426 loaded.
10428 @vindex org-export-backends
10429 By default, the following four back-ends are loaded: @code{ascii},
10430 @code{html}, @code{icalendar} and @code{latex}.  It is possible to add more
10431 (or remove some) by customizing @code{org-export-backends}.
10433 Built-in back-ends include:
10435 @itemize
10436 @item ascii (ASCII format)
10437 @item beamer (@LaTeX{} Beamer format)
10438 @item html (HTML format)
10439 @item icalendar (iCalendar format)
10440 @item latex (@LaTeX{} format)
10441 @item man (Man page format)
10442 @item md (Markdown format)
10443 @item odt (OpenDocument Text format)
10444 @item texinfo (Texinfo format)
10445 @end itemize
10447 Other back-ends might be found in the @code{contrib/} directory
10448 (@pxref{Installation}).
10450 @node Export settings
10451 @section Export settings
10452 @cindex Export, settings
10454 @cindex #+OPTIONS
10455 Export options can be set: globally with variables; for an individual file by
10456 making variables buffer-local with in-buffer settings (@pxref{In-buffer
10457 settings}), by setting individual keywords, or by specifying them in a
10458 compact form with the @code{#+OPTIONS} keyword; or for a tree by setting
10459 properties (@pxref{Properties and columns}).  Options set at a specific level
10460 override options set at a more general level.
10462 @cindex #+SETUPFILE
10463 In-buffer settings may appear anywhere in the file, either directly or
10464 indirectly through a file included using @samp{#+SETUPFILE: filename} syntax.
10465 Option keyword sets tailored to a particular back-end can be inserted from
10466 the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}) using the @code{Insert
10467 template} command by pressing @key{#}.  To insert keywords individually,
10468 a good way to make sure the keyword is correct is to type @code{#+} and then
10469 to use @kbd{M-<TAB>} for completion.
10471 The export keywords available for every back-end, and their equivalent global
10472 variables, include:
10474 @table @samp
10475 @item AUTHOR
10476 @cindex #+AUTHOR
10477 @vindex user-full-name
10478 The document author (@code{user-full-name}).
10480 @item CREATOR
10481 @cindex #+CREATOR
10482 @vindex org-export-creator-string
10483 Entity responsible for output generation (@code{org-export-creator-string}).
10485 @item DATE
10486 @cindex #+DATE
10487 @vindex org-export-date-timestamp-format
10488 A date or a time-stamp@footnote{The variable
10489 @code{org-export-date-timestamp-format} defines how this time-stamp will be
10490 exported.}.
10492 @item DESCRIPTION
10493 @cindex #+DESCRIPTION
10494 The document description.  Back-ends handle it as they see fit (e.g., for the
10495 XHTML meta tag), if at all.  You can use several such keywords for long
10496 descriptions.
10498 @item EMAIL
10499 @cindex #+EMAIL
10500 @vindex user-mail-address
10501 The email address (@code{user-mail-address}).
10503 @item KEYWORDS
10504 @cindex #+KEYWORDS
10505 The keywords defining the contents of the document.  Back-ends handle it as
10506 they see fit (e.g., for the XHTML meta tag), if at all.  You can use several
10507 such keywords if the list is long.
10509 @item LANGUAGE
10510 @cindex #+LANGUAGE
10511 @vindex org-export-default-language
10512 The language used for translating some strings
10513 (@code{org-export-default-language}).  E.g., @samp{#+LANGUAGE: fr} will tell
10514 Org to translate @emph{File} (english) into @emph{Fichier} (french) in the
10515 clocktable.
10517 @item SELECT_TAGS
10518 @cindex #+SELECT_TAGS
10519 @vindex org-export-select-tags
10520 The tags that select a tree for export (@code{org-export-select-tags}).  The
10521 default value is @code{:export:}.  Within a subtree tagged with
10522 @code{:export:}, you can still exclude entries with @code{:noexport:} (see
10523 below).
10525 @item EXCLUDE_TAGS
10526 @cindex #+EXCLUDE_TAGS
10527 @vindex org-export-exclude-tags
10528 The tags that exclude a tree from export (@code{org-export-exclude-tags}).
10529 The default value is @code{:noexport:}.  Entries with the @code{:noexport:}
10530 tag will be unconditionally excluded from the export, even if they have an
10531 @code{:export:} tag.
10533 @item TITLE
10534 @cindex #+TITLE
10535 The title to be shown (otherwise derived from buffer's name).  You can use
10536 several such keywords for long titles.
10537 @end table
10539 The @code{#+OPTIONS} keyword is a compact@footnote{If you want to configure
10540 many options this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form that
10541 recognizes the following arguments:
10543 @table @code
10544 @item ':
10545 @vindex org-export-with-smart-quotes
10546 Toggle smart quotes (@code{org-export-with-smart-quotes}).
10548 @item *:
10549 Toggle emphasized text (@code{org-export-with-emphasize}).
10551 @item -:
10552 @vindex org-export-with-special-strings
10553 Toggle conversion of special strings
10554 (@code{org-export-with-special-strings}).
10556 @item ::
10557 @vindex org-export-with-fixed-width
10558 Toggle fixed-width sections
10559 (@code{org-export-with-fixed-width}).
10561 @item <:
10562 @vindex org-export-with-timestamps
10563 Toggle inclusion of any time/date active/inactive stamps
10564 (@code{org-export-with-timestamps}).
10566 @item :
10567 @vindex org-export-preserve-breaks
10568 Toggle line-break-preservation (@code{org-export-preserve-breaks}).
10570 @item ^:
10571 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10572 Toggle @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If you write "^:@{@}",
10573 @samp{a_@{b@}} will be interpreted, but the simple @samp{a_b} will be left as
10574 it is (@code{org-export-with-sub-superscripts}).
10576 @item arch:
10577 @vindex org-export-with-archived-trees
10578 Configure export of archived trees.  Can be set to @code{headline} to only
10579 process the headline, skipping its contents
10580 (@code{org-export-with-archived-trees}).
10582 @item author:
10583 @vindex org-export-with-author
10584 Toggle inclusion of author name into exported file
10585 (@code{org-export-with-author}).
10587 @item c:
10588 @vindex org-export-with-clocks
10589 Toggle inclusion of CLOCK keywords (@code{org-export-with-clocks}).
10591 @item creator:
10592 @vindex org-export-with-creator
10593 Configure inclusion of creator info into exported file.  It may be set to
10594 @code{comment} (@code{org-export-with-creator}).
10596 @item d:
10597 @vindex org-export-with-drawers
10598 Toggle inclusion of drawers, or list drawers to include
10599 (@code{org-export-with-drawers}).
10601 @item e:
10602 @vindex org-export-with-entities
10603 Toggle inclusion of entities (@code{org-export-with-entities}).
10605 @item email:
10606 @vindex org-export-with-email
10607 Toggle inclusion of the author's e-mail into exported file
10608 (@code{org-export-with-email}).
10610 @item f:
10611 @vindex org-export-with-footnotes
10612 Toggle the inclusion of footnotes (@code{org-export-with-footnotes}).
10614 @item H:
10615 @vindex org-export-headline-levels
10616 Set the number of headline levels for export
10617 (@code{org-export-headline-levels}).  Below that level, headlines are treated
10618 differently.  In most back-ends, they become list items.
10620 @item inline:
10621 @vindex org-export-with-inlinetasks
10622 Toggle inclusion of inlinetasks (@code{org-export-with-inlinetasks}).
10624 @item num:
10625 @vindex org-export-with-section-numbers
10626 Toggle section-numbers (@code{org-export-with-section-numbers}).  It can also
10627 be set to a number @samp{n}, so only headlines at that level or above will be
10628 numbered.
10630 @item p:
10631 @vindex org-export-with-planning
10632 Toggle export of planning information (@code{org-export-with-planning}).
10633 ``Planning information'' is the line containing the @code{SCHEDULED:}, the
10634 @code{DEADLINE:} or the @code{CLOSED:} cookies or a combination of them.
10636 @item pri:
10637 @vindex org-export-with-priority
10638 Toggle inclusion of priority cookies (@code{org-export-with-priority}).
10640 @item prop:
10641 @vindex org-export-with-properties
10642 Toggle inclusion of property drawers, or list properties to include
10643 (@code{org-export-with-properties}).
10645 @item stat:
10646 @vindex org-export-with-statistics-cookies
10647 Toggle inclusion of statistics cookies
10648 (@code{org-export-with-statistics-cookies}).
10650 @item tags:
10651 @vindex org-export-with-tags
10652 Toggle inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}
10653 (@code{org-export-with-tags}).
10655 @item tasks:
10656 @vindex org-export-with-tasks
10657 Toggle inclusion of tasks (TODO items), can be @code{nil} to remove all
10658 tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or a list of keywords to keep
10659 (@code{org-export-with-tasks}).
10661 @item tex:
10662 @vindex org-export-with-latex
10663 Configure export of @LaTeX{} fragments and environments.  It may be set to
10664 @code{verbatim} (@code{org-export-with-latex}).
10666 @item timestamp:
10667 @vindex org-export-time-stamp-file
10668 Toggle inclusion of the creation time into exported file
10669 (@code{org-export-time-stamp-file}).
10671 @item toc:
10672 @vindex org-export-with-toc
10673 Toggle inclusion of the table of contents, or set the level limit
10674 (@code{org-export-with-toc}).
10676 @item todo:
10677 @vindex org-export-with-todo-keywords
10678 Toggle inclusion of TODO keywords into exported text
10679 (@code{org-export-with-todo-keywords}).
10681 @item |:
10682 @vindex org-export-with-tables
10683 Toggle inclusion of tables (@code{org-export-with-tables}).
10684 @end table
10686 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10687 When exporting only a subtree, each of the previous keywords@footnote{With
10688 the exception of @samp{SETUPFILE}.} can be overriden locally by special node
10689 properties.  These begin with @samp{EXPORT_}, followed by the name of the
10690 keyword they supplant.  For example, @samp{DATE} and @samp{OPTIONS} keywords
10691 become, respectively, @samp{EXPORT_DATE} and @samp{EXPORT_OPTIONS}
10692 properties.  Subtree export also supports the self-explicit
10693 @samp{EXPORT_FILE_NAME} property@footnote{There is no buffer-wide equivalent
10694 for this property.  The file name in this case is derived from the file
10695 associated to the buffer, if possible, or asked to the user otherwise.}.
10697 @cindex #+BIND
10698 @vindex org-export-allow-bind-keywords
10699 If @code{org-export-allow-bind-keywords} is non-@code{nil}, Emacs variables
10700 can become buffer-local during export by using the BIND keyword.  Its syntax
10701 is @samp{#+BIND: variable value}.  This is particularly useful for in-buffer
10702 settings that cannot be changed using specific keywords.
10704 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10705 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10706 @cindex ASCII export
10707 @cindex Latin-1 export
10708 @cindex UTF-8 export
10710 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
10711 file, containing only plain ASCII@.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
10712 with special characters and symbols available in these encodings.
10714 @vindex org-ascii-links-to-notes
10715 Links are exported in a footnote-like style, with the descriptive part in the
10716 text and the link in a note before the next heading.  See the variable
10717 @code{org-ascii-links-to-notes} for details and other options.
10719 @subheading ASCII export commands
10721 @table @kbd
10722 @orgcmd{C-c C-e t a/l/u,org-ascii-export-to-ascii}
10723 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
10724 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without warning.
10725 When the original file is @file{myfile.txt}, the resulting file becomes
10726 @file{myfile.txt.txt} in order to prevent data loss.
10727 @orgcmd{C-c C-e t A/L/U,org-ascii-export-as-ascii}
10728 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10729 @end table
10731 @subheading Header and sectioning structure
10733 In the exported version, the first three outline levels become headlines,
10734 defining a general document structure.  Additional levels are exported as
10735 lists.  The transition can also occur at a different level (@pxref{Export
10736 settings}).
10738 @subheading Quoting ASCII text
10740 You can insert text that will only appear when using @code{ASCII} back-end
10741 with the following constructs:
10743 @cindex #+ASCII
10744 @cindex #+BEGIN_ASCII
10745 @example
10746 Text @@@@ascii:and additional text@@@@ within a paragraph.
10748 #+ASCII: Some text
10750 #+BEGIN_ASCII
10751 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10752 #+END_ASCII
10753 @end example
10755 @subheading ASCII specific attributes
10756 @cindex #+ATTR_ASCII
10757 @cindex horizontal rules, in ASCII export
10759 @code{ASCII} back-end only understands one attribute, @code{:width}, which
10760 specifies the length, in characters, of a given horizontal rule.  It must be
10761 specified using an @code{ATTR_ASCII} line, directly preceding the rule.
10763 @example
10764 #+ATTR_ASCII: :width 10
10765 -----
10766 @end example
10768 @node Beamer export
10769 @section Beamer export
10770 @cindex Beamer export
10772 The @LaTeX{} class @emph{Beamer} allows production of high quality
10773 presentations using @LaTeX{} and pdf processing.  Org mode has special
10774 support for turning an Org mode file or tree into a Beamer presentation.
10776 @subheading Beamer export commands
10778 @table @kbd
10779 @orgcmd{C-c C-e l b,org-beamer-export-to-latex}
10780 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
10781 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
10782 warning.
10783 @orgcmd{C-c C-e l B,org-beamer-export-as-latex}
10784 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10785 @orgcmd{C-c C-e l P,org-beamer-export-to-pdf}
10786 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
10787 @item C-c C-e l O
10788 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
10789 @end table
10791 @subheading Sectioning, Frames and Blocks
10793 Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be exportable as
10794 a Beamer presentation.  Headlines fall into three categories: sectioning
10795 elements, frames and blocks.
10797 @itemize @minus
10798 @item
10799 @vindex org-beamer-frame-level
10800 Headlines become frames when their level is equal to
10801 @code{org-beamer-frame-level} or @code{H} value in an @code{OPTIONS} line
10802 (@pxref{Export settings}).
10804 @cindex property, BEAMER_ENV
10805 Though, if a headline in the current tree has a @code{BEAMER_ENV} property
10806 set to either to @code{frame} or @code{fullframe}, its level overrides the
10807 variable.  A @code{fullframe} is a frame with an empty (ignored) title.
10809 @item
10810 @vindex org-beamer-environments-default
10811 @vindex org-beamer-environments-extra
10812 All frame's children become @code{block} environments.  Special block types
10813 can be enforced by setting headline's @code{BEAMER_ENV} property@footnote{If
10814 this property is set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to
10815 make this visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual
10816 aid.} to an appropriate value (see @code{org-beamer-environments-default} for
10817 supported values and @code{org-beamer-environments-extra} for adding more).
10819 @item
10820 @cindex property, BEAMER_REF
10821 As a special case, if the @code{BEAMER_ENV} property is set to either
10822 @code{appendix}, @code{note}, @code{noteNH} or @code{againframe}, the
10823 headline will become, respectively, an appendix, a note (within frame or
10824 between frame, depending on its level), a note with its title ignored or an
10825 @code{\againframe} command.  In the latter case, a @code{BEAMER_REF} property
10826 is mandatory in order to refer to the frame being resumed, and contents are
10827 ignored.
10829 Also, a headline with an @code{ignoreheading} environment will have its
10830 contents only inserted in the output.  This special value is useful to have
10831 data between frames, or to properly close a @code{column} environment.
10832 @end itemize
10834 @cindex property, BEAMER_ACT
10835 @cindex property, BEAMER_OPT
10836 Headlines also support @code{BEAMER_ACT} and @code{BEAMER_OPT} properties.
10837 The former is translated as an overlay/action specification, or a default
10838 overlay specification when enclosed within square brackets.  The latter
10839 specifies options for the current frame.  Though, @code{fragile} option is
10840 added automatically if it contains source code that uses any verbatim
10841 environment.
10843 @cindex property, BEAMER_COL
10844 Moreover, headlines handle the @code{BEAMER_COL} property.  Its value should
10845 be a decimal number representing the width of the column as a fraction of the
10846 total text width.  If the headline has no specific environment, its title
10847 will be ignored and its contents will fill the column created.  Otherwise,
10848 the block will fill the whole column and the title will be preserved.  Two
10849 contiguous headlines with a non-@code{nil} @code{BEAMER_COL} value share the same
10850 @code{columns} @LaTeX{} environment.  It will end before the next headline
10851 without such a property.  This environment is generated automatically.
10852 Although, it can also be explicitly created, with a special @code{columns}
10853 value for @code{BEAMER_ENV} property (if it needs to be set up with some
10854 specific options, for example).
10856 @subheading Beamer specific syntax
10858 Beamer back-end is an extension of @LaTeX{} back-end.  As such, all @LaTeX{}
10859 specific syntax (e.g., @samp{#+LATEX:} or @samp{#+ATTR_LATEX:}) is
10860 recognized.  See @ref{@LaTeX{} and PDF export} for more information.
10862 @cindex #+BEAMER_THEME
10863 @cindex #+BEAMER_COLOR_THEME
10864 @cindex #+BEAMER_FONT_THEME
10865 @cindex #+BEAMER_INNER_THEME
10866 @cindex #+BEAMER_OUTER_THEME
10867 Beamer export introduces a number of keywords to insert code in the
10868 document's header.  Four control appearance of the presentantion:
10869 @code{#+BEAMER_THEME}, @code{#+BEAMER_COLOR_THEME},
10870 @code{#+BEAMER_FONT_THEME}, @code{#+BEAMER_INNER_THEME} and
10871 @code{#+BEAMER_OUTER_THEME}.  All of them accept optional arguments
10872 within square brackets.  The last one, @code{#+BEAMER_HEADER}, is more
10873 generic and allows you to append any line of code in the header.
10875 @example
10876 #+BEAMER_THEME: Rochester [height=20pt]
10877 #+BEAMER_COLOR_THEME: spruce
10878 @end example
10880 Table of contents generated from @code{toc:t} @code{OPTION} keyword are
10881 wrapped within a @code{frame} environment.  Those generated from a @code{TOC}
10882 keyword (@pxref{Table of contents}) are not.  In that case, it is also
10883 possible to specify options, enclosed within square brackets.
10885 @example
10886 #+TOC: headlines [currentsection]
10887 @end example
10889 Beamer specific code can be inserted with the following constructs:
10891 @cindex #+BEAMER
10892 @cindex #+BEGIN_BEAMER
10893 @example
10894 #+BEAMER: \pause
10896 #+BEGIN_BEAMER
10897 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10898 #+END_BEAMER
10900 Text @@@@beamer:some code@@@@ within a paragraph.
10901 @end example
10903 In particular, this last example can be used to add overlay specifications to
10904 objects whose type is among @code{bold}, @code{item}, @code{link},
10905 @code{radio-target} and @code{target}, when the value is enclosed within
10906 angular brackets and put at the beginning the object.
10908 @example
10909 A *@@@@beamer:<2->@@@@useful* feature
10910 @end example
10912 @cindex #+ATTR_BEAMER
10913 Eventually, every plain list has support for @code{:environment},
10914 @code{:overlay} and @code{:options} attributes through
10915 @code{ATTR_BEAMER} affiliated keyword.  The first one allows the use
10916 of a different environment, the second sets overlay specifications and
10917 the last one inserts optional arguments in current list environment.
10919 @example
10920 #+ATTR_BEAMER: :overlay +-
10921 - item 1
10922 - item 2
10923 @end example
10925 @subheading Editing support
10927 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for faster
10928 editing with:
10930 @example
10931 #+STARTUP: beamer
10932 @end example
10934 @table @kbd
10935 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
10936 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a Beamer
10937 environment or the @code{BEAMER_COL} property.
10938 @end table
10940 Also, a template for useful in-buffer settings or properties can be inserted
10941 into the buffer with @kbd{M-x org-beamer-insert-options-template}.  Among
10942 other things, this will install a column view format which is very handy for
10943 editing special properties used by Beamer.
10945 @subheading An example
10947 Here is a simple example Org document that is intended for Beamer export.
10949 @smallexample
10950 #+TITLE: Example Presentation
10951 #+AUTHOR: Carsten Dominik
10952 #+OPTIONS: H:2
10953 #+LATEX_CLASS: beamer
10954 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
10955 #+BEAMER_THEME: Madrid
10956 #+COLUMNS: %45ITEM %10BEAMER_ENV(Env) %10BEAMER_ACT(Act) %4BEAMER_COL(Col) %8BEAMER_OPT(Opt)
10958 * This is the first structural section
10960 ** Frame 1
10961 *** Thanks to Eric Fraga                                           :B_block:BMCOL:
10962     :PROPERTIES:
10963     :BEAMER_COL: 0.48
10964     :BEAMER_ENV: block
10965     :END:
10966     for the first viable Beamer setup in Org
10967 *** Thanks to everyone else                                        :B_block:BMCOL:
10968     :PROPERTIES:
10969     :BEAMER_COL: 0.48
10970     :BEAMER_ACT: <2->
10971     :BEAMER_ENV: block
10972     :END:
10973     for contributing to the discussion
10974 **** This will be formatted as a beamer note                              :B_note:
10975      :PROPERTIES:
10976      :BEAMER_env: note
10977      :END:
10978 ** Frame 2 (where we will not use columns)
10979 *** Request
10980     Please test this stuff!
10981 @end smallexample
10983 @node HTML export
10984 @section HTML export
10985 @cindex HTML export
10987 Org mode contains a HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
10988 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
10989 language, but with additional support for tables.
10991 @menu
10992 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
10993 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
10994 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
10995 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
10996 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
10997 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
10998 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
10999 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
11000 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
11001 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
11002 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
11003 @end menu
11005 @node HTML Export commands
11006 @subsection HTML export commands
11008 @table @kbd
11009 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
11010 Export as a HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
11011 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
11012 without warning.
11013 @kbd{C-c C-e h o}
11014 Export as a HTML file and immediately open it with a browser.
11015 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
11016 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11017 @end table
11019 @c FIXME Exporting sublevels
11020 @c @cindex headline levels, for exporting
11021 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
11022 @c defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
11023 @c itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
11024 @c specify it with a numeric prefix argument.  For example,
11026 @c @example
11027 @c @kbd{C-2 C-c C-e b}
11028 @c @end example
11030 @c @noindent
11031 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
11033 @node HTML doctypes
11034 @subsection HTML doctypes
11035 @vindex org-html-doctype
11036 @vindex org-html-doctype-alist
11038 Org can export to various (X)HTML flavors.
11040 Setting the variable @code{org-html-doctype} allows you to export to different
11041 (X)HTML variants.  The exported HTML will be adjusted according to the sytax
11042 requirements of that variant.  You can either set this variable to a doctype
11043 string directly, in which case the exporter will try to adjust the syntax
11044 automatically, or you can use a ready-made doctype.  The ready-made options
11045 are:
11047 @itemize
11048 @item
11049 ``html4-strict''
11050 @item
11051 ``html4-transitional''
11052 @item
11053 ``html4-frameset''
11054 @item
11055 ``xhtml-strict''
11056 @item
11057 ``xhtml-transitional''
11058 @item
11059 ``xhtml-frameset''
11060 @item
11061 ``xhtml-11''
11062 @item
11063 ``html5''
11064 @item
11065 ``xhtml5''
11066 @end itemize
11068 See the variable @code{org-html-doctype-alist} for details.  The default is
11069 ``xhtml-strict''.
11071 @subsubheading Fancy HTML5 export
11072 @vindex org-html-html5-fancy
11073 @vindex org-html-html5-elements
11075 HTML5 introduces several new element types.  By default, Org will not make
11076 use of these element types, but you can set @code{org-html-html5-fancy} to
11077 @code{t} (or set @code{html5-fancy} item in an @code{OPTIONS} line), to
11078 enable a few new block-level elements.  These are created using arbitrary
11079 #+BEGIN and #+END blocks. For instance:
11081 @example
11082 #+BEGIN_ASIDE
11083 Lorem ipsum
11084 #+END_ASIDE
11085 @end example
11087 Will export to:
11089 @example
11090 <aside>
11091   <p>Lorem ipsum</p>
11092 </aside>
11093 @end example
11095 While this:
11097 @example
11098 #+ATTR_HTML: :controls controls :width 350
11099 #+BEGIN_VIDEO
11100 #+HTML: <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11101 #+HTML: <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11102 Your browser does not support the video tag.
11103 #+END_VIDEO
11104 @end example
11106 Becomes:
11108 @example
11109 <video controls="controls" width="350">
11110   <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11111   <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11112   <p>Your browser does not support the video tag.</p>
11113 </video>
11114 @end example
11116 Special blocks that do not correspond to HTML5 elements (see
11117 @code{org-html-html5-elements}) will revert to the usual behavior,
11118 i.e. #+BEGIN_LEDERHOSEN will still export to <div class=''lederhosen''>.
11120 Headlines cannot appear within special blocks.  To wrap a headline and its
11121 contents in e.g. <section> or <article> tags, set the @code{HTML_CONTAINER}
11122 property on the headline itself.
11124 @node HTML preamble and postamble
11125 @subsection HTML preamble and postamble
11126 @vindex org-html-preamble
11127 @vindex org-html-postamble
11128 @vindex org-html-preamble-format
11129 @vindex org-html-postamble-format
11130 @vindex org-html-validation-link
11131 @vindex org-export-creator-string
11132 @vindex org-export-time-stamp-file
11134 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
11136 The default value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which means
11137 that the preamble is inserted depending on the relevant format string in
11138 @code{org-html-preamble-format}.
11140 Setting @code{org-html-preamble} to a string will override the default format
11141 string.  If you set it to a function, it will insert the output of the
11142 function, which must be a string.  Setting to @code{nil} will not insert any
11143 preamble.
11145 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{'auto}, which means
11146 that the HTML exporter will look for information about the author, the email,
11147 the creator and the date, and build the postamble from these values.  Setting
11148 @code{org-html-postamble} to @code{t} will insert the postamble from the
11149 relevant format string found in @code{org-html-postamble-format}.  Setting it
11150 to @code{nil} will not insert any postamble.
11152 @node Quoting HTML tags
11153 @subsection Quoting HTML tags
11155 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
11156 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include raw HTML code, which
11157 should only appear in HTML export, mark it with @samp{@@@@html:} as in
11158 @samp{@@@@html:<b>@@@@bold text@@@@html:</b>@@@@}.  For more extensive HTML
11159 that should be copied verbatim to the exported file use either
11161 @cindex #+HTML
11162 @cindex #+BEGIN_HTML
11163 @example
11164 #+HTML: Literal HTML code for export
11165 @end example
11167 @noindent or
11168 @cindex #+BEGIN_HTML
11170 @example
11171 #+BEGIN_HTML
11172 All lines between these markers are exported literally
11173 #+END_HTML
11174 @end example
11177 @node Links in HTML export
11178 @subsection Links in HTML export
11180 @cindex links, in HTML export
11181 @cindex internal links, in HTML export
11182 @cindex external links, in HTML export
11183 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML@.  This
11184 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
11185 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
11186 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
11187 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
11188 that a HTML version also exists of the linked file, at the same relative
11189 path.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific entries across
11190 files.  For information related to linking files while publishing them to a
11191 publishing directory see @ref{Publishing links}.
11193 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
11194 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
11195 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
11196 and @code{style} attributes for a link:
11198 @cindex #+ATTR_HTML
11199 @example
11200 #+ATTR_HTML: :title The Org mode homepage :style color:red;
11201 [[http://orgmode.org]]
11202 @end example
11204 @node Tables in HTML export
11205 @subsection Tables
11206 @cindex tables, in HTML
11207 @vindex org-html-table-default-attributes
11209 Org mode tables are exported to HTML using the table attributes defined in
11210 @code{org-html-table-default-attributes}.  The default setting makes tables
11211 without cell borders and frame.  If you would like to change this for
11212 individual tables, place something like the following before the table:
11214 @cindex #+CAPTION
11215 @cindex #+ATTR_HTML
11216 @example
11217 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
11218 #+ATTR_HTML: :border 2 :rules all :frame border
11219 @end example
11221 @vindex org-html-table-row-tags
11222 You can also modify the default tags used for each row by setting
11223 @code{org-html-table-row-tags}.  See the docstring for an example on
11224 how to use this option.
11226 @node Images in HTML export
11227 @subsection Images in HTML export
11229 @cindex images, inline in HTML
11230 @cindex inlining images in HTML
11231 @vindex org-html-inline-images
11232 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
11233 it can make an image the clickable part of a link.  By
11234 default@footnote{But see the variable
11235 @code{org-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
11236 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
11237 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
11238 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
11239 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
11240 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
11241 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
11242 will link to a high resolution version of the image, you could use:
11244 @example
11245 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
11246 @end example
11248 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
11249 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
11250 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
11252 @cindex #+CAPTION
11253 @cindex #+ATTR_HTML
11254 @example
11255 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
11256 #+ATTR_HTML: :alt cat/spider image :title Action! :align right
11257 [[./img/a.jpg]]
11258 @end example
11260 @noindent
11261 You could use @code{http} addresses just as well.
11263 @node Math formatting in HTML export
11264 @subsection Math formatting in HTML export
11265 @cindex MathJax
11266 @cindex dvipng
11267 @cindex imagemagick
11269 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
11270 different ways on HTML pages.  The default is to use the
11271 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax system} which should work out of the
11272 box with Org mode installation because @uref{http://orgmode.org} serves
11273 @file{MathJax} for Org mode users for small applications and for testing
11274 purposes.  @b{If you plan to use this regularly or on pages with significant
11275 page views, you should install@footnote{Installation instructions can be
11276 found on the MathJax website, see
11277 @uref{http://www.mathjax.org/resources/docs/?installation.html}.} MathJax on
11278 your own server in order to limit the load of our server.}  To configure
11279 @file{MathJax}, use the variable @code{org-html-mathjax-options} or
11280 insert something like the following into the buffer:
11282 @example
11283 #+HTML_MATHJAX: align:"left" mathml:t path:"/MathJax/MathJax.js"
11284 @end example
11286 @noindent See the docstring of the variable
11287 @code{org-html-mathjax-options} for the meaning of the parameters in
11288 this line.
11290 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
11291 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
11292 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
11293 method requires that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is
11294 available on your system.  You can still get this processing with
11296 @example
11297 #+OPTIONS: tex:dvipng
11298 @end example
11302 @example
11303 #+OPTIONS: tex:imagemagick
11304 @end example
11306 @node Text areas in HTML export
11307 @subsection Text areas in HTML export
11309 @cindex text areas, in HTML
11310 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
11311 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
11312 application.  It is triggered by @code{:textarea} attribute at an
11313 @code{example} or @code{src} block.
11315 You may also use @code{:height} and @code{:width} attributes to specify the
11316 height and width of the text area, which default to the number of lines in
11317 the example, and 80, respectively.  For example
11319 @example
11320 #+ATTR_HTML: :textarea t :width 40
11321 #+BEGIN_EXAMPLE
11322   (defun org-xor (a b)
11323      "Exclusive or."
11324      (if a (not b) b))
11325 #+END_EXAMPLE
11326 @end example
11329 @node CSS support
11330 @subsection CSS support
11331 @cindex CSS, for HTML export
11332 @cindex HTML export, CSS
11334 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
11335 @vindex org-html-tag-class-prefix
11336 You can modify the CSS style definitions for the exported file.  The HTML
11337 exporter assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on
11338 TODO keywords and tags lead to conflicts, use the variables
11339 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and @code{org-html-tag-class-prefix} to
11340 make them unique.} to appropriate parts of the document---your style
11341 specifications may change these, in addition to any of the standard classes
11342 like for headlines, tables, etc.
11343 @example
11344 p.author            @r{author information, including email}
11345 p.date              @r{publishing date}
11346 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
11347 .title              @r{document title}
11348 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
11349 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
11350 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
11351 .timestamp          @r{timestamp}
11352 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
11353 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
11354 .tag                @r{tag in a headline}
11355 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
11356 .target             @r{target for links}
11357 .linenr             @r{the line number in a code example}
11358 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
11359 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
11360 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
11361 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
11362 .figure-number      @r{label like "Figure 1:"}
11363 .table-number       @r{label like "Table 1:"}
11364 .listing-number     @r{label like "Listing 1:"}
11365 div.figure          @r{how to format an inlined image}
11366 pre.src             @r{formatted source code}
11367 pre.example         @r{normal example}
11368 p.verse             @r{verse paragraph}
11369 div.footnotes       @r{footnote section headline}
11370 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
11371 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
11372 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
11373 @end example
11375 @vindex org-html-style-default
11376 @vindex org-html-head-include-default-style
11377 @vindex org-html-head
11378 @vindex org-html-head-extra
11379 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
11380 Each exported file contains a compact default style that defines these
11381 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
11382 @code{org-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
11383 inclusion of these defaults off, customize
11384 @code{org-html-head-include-default-style} or set @code{html-style} to
11385 @code{nil} in an @code{OPTIONS} line.}.  You may overwrite these settings, or
11386 add to them by using the variables @code{org-html-head} and
11387 @code{org-html-head-extra}.  You can override the global values of these
11388 variables for each file by using these keywords:
11390 @cindex #+HTML_HEAD
11391 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11392 @example
11393 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
11394 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
11395 @end example
11397 @noindent
11398 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
11399 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
11400 referring to an external file.
11402 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
11403 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
11404 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
11405 property.
11407 @c FIXME: More about header and footer styles
11408 @c FIXME: Talk about links and targets.
11410 @node JavaScript support
11411 @subsection JavaScript supported display of web pages
11413 @cindex Rose, Sebastian
11414 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
11415 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
11416 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
11417 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
11418 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
11419 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
11420 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
11421 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
11422 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
11423 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might not want
11424 to be dependent on @url{http://orgmode.org} and prefer to install a local
11425 copy on your own web server.
11427 All it then takes to use this program is adding a single line to the Org
11428 file:
11430 @cindex #+INFOJS_OPT
11431 @example
11432 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
11433 @end example
11435 @noindent
11436 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
11437 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
11438 viewing options:
11440 @example
11441 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
11442          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
11443          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
11444 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
11445          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
11446          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
11447          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
11448          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
11449 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
11450          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
11451          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
11452          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
11453          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
11454 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
11455          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
11456 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
11457          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
11458 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
11459          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
11460 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
11461          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
11462 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
11463          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
11464 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
11465          @r{default), only one such button will be present.}
11466 @end example
11467 @noindent
11468 @vindex org-html-infojs-options
11469 @vindex org-html-use-infojs
11470 You can choose default values for these options by customizing the variable
11471 @code{org-html-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
11472 pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
11474 @node @LaTeX{} and PDF export
11475 @section @LaTeX{} and PDF export
11476 @cindex @LaTeX{} export
11477 @cindex PDF export
11479 @LaTeX{} export can produce an arbitrarily complex LaTeX document of any
11480 standard or custom document class.  With further processing@footnote{The
11481 default @LaTeX{} output is designed for processing with @code{pdftex} or
11482 @LaTeX{}.  It includes packages that are not compatible with @code{xetex} and
11483 possibly @code{luatex}.  The @LaTeX{} exporter can be configured to support
11484 alternative TeX engines, see the options
11485 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}.},
11486 which the @LaTeX{} exporter is able to control, this back-end is able to
11487 produce PDF output.  Because the @LaTeX{} exporter can be configured to use
11488 the @code{hyperref} package, the default setup produces fully-linked PDF
11489 output.
11491 As in @LaTeX{}, blank lines are meaningful for this back-end: a paragraph
11492 will not be started if two contiguous syntactical elements are not separated
11493 by an empty line.
11495 This back-end also offers enhanced support for footnotes.  Thus, it handles
11496 nested footnotes, footnotes in tables and footnotes in a list item's
11497 description.
11499 @menu
11500 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
11501 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
11502 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
11503 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
11504 @end menu
11506 @node @LaTeX{} export commands
11507 @subsection @LaTeX{} export commands
11509 @table @kbd
11510 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
11511 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11512 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11513 warning.
11514 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
11515 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11516 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
11517 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11518 @item C-c C-e l o
11519 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11520 @end table
11522 @node Header and sectioning
11523 @subsection Header and sectioning structure
11524 @cindex @LaTeX{} class
11525 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
11526 @cindex @LaTeX{} header
11527 @cindex header, for @LaTeX{} files
11528 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
11530 By default, the first three outline levels become headlines, defining a
11531 general document structure.  Additional levels are exported as @code{itemize}
11532 or @code{enumerate} lists.  The transition can also occur at a different
11533 level (@pxref{Export settings}).
11535 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
11537 @vindex org-latex-default-class
11538 @vindex org-latex-classes
11539 @vindex org-latex-default-packages-alist
11540 @vindex org-latex-packages-alist
11541 You can change this globally by setting a different value for
11542 @code{org-latex-default-class} or locally by adding an option like
11543 @code{#+LATEX_CLASS: myclass} in your file, or with
11544 a @code{EXPORT_LATEX_CLASS} property that applies when exporting a region
11545 containing only this (sub)tree.  The class must be listed in
11546 @code{org-latex-classes}.  This variable defines a header template for each
11547 class@footnote{Into which the values of
11548 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}
11549 are spliced.}, and allows you to define the sectioning structure for each
11550 class.  You can also define your own classes there.
11552 @cindex #+LATEX_CLASS
11553 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
11554 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS
11555 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS
11556 The @code{LATEX_CLASS_OPTIONS} keyword or @code{EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS}
11557 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  These
11558 options have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within square brackets.
11560 @cindex #+LATEX_HEADER
11561 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
11562 You can also use the @code{LATEX_HEADER} and
11563 @code{LATEX_HEADER_EXTRA}@footnote{Unlike @code{LATEX_HEADER}, contents
11564 from @code{LATEX_HEADER_EXTRA} keywords will not be loaded when previewing
11565 @LaTeX{} snippets (@pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).} keywords in order
11566 to add lines to the header.  See the docstring of @code{org-latex-classes} for
11567 more information.
11569 An example is shown below.
11571 @example
11572 #+LATEX_CLASS: article
11573 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
11574 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
11576 * Headline 1
11577   some text
11578 @end example
11580 @node Quoting @LaTeX{} code
11581 @subsection Quoting @LaTeX{} code
11583 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
11584 inserted into the @LaTeX{} file.  Furthermore, you can add special code that
11585 should only be present in @LaTeX{} export with the following constructs:
11587 @cindex #+LATEX
11588 @cindex #+BEGIN_LATEX
11589 @example
11590 Code within @@@@latex:some code@@@@ a paragraph.
11592 #+LATEX: Literal @LaTeX{} code for export
11594 #+BEGIN_LATEX
11595 All lines between these markers are exported literally
11596 #+END_LATEX
11597 @end example
11599 @node @LaTeX{} specific attributes
11600 @subsection @LaTeX{} specific attributes
11601 @cindex #+ATTR_LATEX
11603 @LaTeX{} understands attributes specified in an @code{ATTR_LATEX} line.  They
11604 affect tables, images, plain lists, special blocks and source blocks.
11606 @subsubheading Tables in @LaTeX{} export
11607 @cindex tables, in @LaTeX{} export
11609 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label and a caption
11610 (@pxref{Images and tables}).  You can also use attributes to control table
11611 layout and contents.  Valid @LaTeX{} attributes include:
11613 @table @code
11614 @item :mode
11615 @vindex org-latex-default-table-mode
11616 Nature of table's contents.  It can be set to @code{table}, @code{math},
11617 @code{inline-math} or @code{verbatim}.  In particular, when in @code{math} or
11618 @code{inline-math} mode, every cell is exported as-is, horizontal rules are
11619 ignored and the table will be wrapped in a math environment.  Also,
11620 contiguous tables sharing the same math mode will be wrapped within the same
11621 environment.  Default mode is determined in
11622 @code{org-latex-default-table-mode}.
11623 @item :environment
11624 @vindex org-latex-default-table-environment
11625 Environment used for the table.  It can be set to any @LaTeX{} table
11626 environment, like @code{tabularx}@footnote{Requires adding the
11627 @code{tabularx} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11628 @code{longtable}, @code{array}, @code{tabu}@footnote{Requires adding the
11629 @code{tabu} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11630 @code{bmatrix}@enddots{} It defaults to
11631 @code{org-latex-default-table-environment} value.
11632 @item :caption
11633 @code{#+CAPTION} keyword is the simplest way to set a caption for a table
11634 (@pxref{Images and tables}).  If you need more advanced commands for that
11635 task, you can use @code{:caption} attribute instead.  Its value should be raw
11636 @LaTeX{} code.  It has precedence over @code{#+CAPTION}.
11637 @item :float
11638 @itemx :placement
11639 Float environment for the table.  Possible values are @code{sidewaystable},
11640 @code{multicolumn}, @code{t} and @code{nil}.  When unspecified, a table with
11641 a caption will have a @code{table} environment.  Moreover, @code{:placement}
11642 attribute can specify the positioning of the float.
11643 @item :align
11644 @itemx :font
11645 @itemx :width
11646 Set, respectively, the alignment string of the table, its font size and its
11647 width.  They only apply on regular tables.
11648 @item :spread
11649 Boolean specific to the @code{tabu} and @code{longtabu} environments, and
11650 only takes effect when used in conjunction with the @code{:width} attribute.
11651 When @code{:spread} is non-@code{nil}, the table will be spread or shrunk by the
11652 value of @code{:width}.
11653 @item :booktabs
11654 @itemx :center
11655 @itemx :rmlines
11656 @vindex org-latex-tables-booktabs
11657 @vindex org-latex-tables-centered
11658 They toggle, respectively, @code{booktabs} usage (assuming the package is
11659 properly loaded), table centering and removal of every horizontal rule but
11660 the first one (in a "table.el" table only).  In particular,
11661 @code{org-latex-tables-booktabs} (respectively @code{org-latex-tables-centered})
11662 activates the first (respectively second) attribute globally.
11663 @item :math-prefix
11664 @itemx :math-suffix
11665 @itemx :math-arguments
11666 A string that will be inserted, respectively, before the table within the
11667 math environment, after the table within the math environment, and between
11668 the macro name and the contents of the table.  The @code{:math-arguments}
11669 attribute is used for matrix macros that require more than one argument
11670 (e.g., @code{qbordermatrix}).
11671 @end table
11673 Thus, attributes can be used in a wide array of situations, like writing
11674 a table that will span over multiple pages, or a matrix product:
11676 @example
11677 #+ATTR_LATEX: :environment longtable :align l|lp@{3cm@}r|l
11678 | ..... | ..... |
11679 | ..... | ..... |
11681 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix :math-suffix \times
11682 | a | b |
11683 | c | d |
11684 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix
11685 | 1 | 2 |
11686 | 3 | 4 |
11687 @end example
11689 In the example below, @LaTeX{} command
11690 @code{\bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}} will set the caption.
11692 @example
11693 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11694 | ..... | ..... |
11695 | ..... | ..... |
11696 @end example
11699 @subsubheading Images in @LaTeX{} export
11700 @cindex images, inline in @LaTeX{}
11701 @cindex inlining images in @LaTeX{}
11703 Images that are linked to without a description part in the link, like
11704 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
11705 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
11706 @code{\includegraphics} macro to insert the image@footnote{In the case of
11707 TikZ (@url{http://sourceforge.net/projects/pgf/}) images, it will become an
11708 @code{\input} macro wrapped within a @code{tikzpicture} environment.}.
11710 You can specify specify image width or height with, respectively,
11711 @code{:width} and @code{:height} attributes.  It is also possible to add any
11712 other option with the @code{:options} attribute, as shown in the following
11713 example:
11715 @example
11716 #+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90
11717 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11718 @end example
11720 If you need a specific command for the caption, use @code{:caption}
11721 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.
11723 @example
11724 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11725 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11726 @end example
11728 If you have specified a caption as described in @ref{Images and tables}, the
11729 picture will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become
11730 a floating element.  You can also ask Org to export an image as a float
11731 without specifying caption by setting the @code{:float} attribute.  You may
11732 also set it to:
11733 @itemize @minus
11734 @item
11735 @code{t}: if you want to use the standard @samp{figure} environment.  It is
11736 used by default if you provide a caption to the image.
11737 @item
11738 @code{multicolumn}: if you wish to include an image which spans multiple
11739 columns in a page.  This will export the image wrapped in a @code{figure*}
11740 environment.
11741 @item
11742 @code{wrap}: if you would like to let text flow around the image.  It will
11743 make the figure occupy the left half of the page.
11744 @item
11745 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when
11746 a caption is provided.
11747 @end itemize
11748 @noindent
11749 To modify the placement option of any floating environment, set the
11750 @code{placement} attribute.
11752 @example
11753 #+ATTR_LATEX: :float wrap :width 0.38\textwidth :placement @{r@}@{0.4\textwidth@}
11754 [[./img/hst.png]]
11755 @end example
11757 If the @code{:comment-include} attribute is set to a non-@code{nil} value,
11758 the @LaTeX{} @code{\includegraphics} macro will be commented out.
11760 @subsubheading Plain lists in @LaTeX{} export
11761 @cindex plain lists, in @LaTeX{} export
11763 Plain lists accept two optional attributes: @code{:environment} and
11764 @code{:options}.  The first one allows the use of a non-standard
11765 environment (e.g., @samp{inparaenum}).  The second one specifies
11766 optional arguments for that environment (square brackets may be
11767 omitted).
11769 @example
11770 #+ATTR_LATEX: :environment compactitem :options $\circ$
11771 - you need ``paralist'' package to reproduce this example.
11772 @end example
11774 @subsubheading Source blocks in @LaTeX{} export
11775 @cindex source blocks, in @LaTeX{} export
11777 In addition to syntax defined in @ref{Literal examples}, names and captions
11778 (@pxref{Images and tables}), source blocks also accept a @code{:float}
11779 attribute.  You may set it to:
11780 @itemize @minus
11781 @item
11782 @code{t}: if you want to make the source block a float.  It is the default
11783 value when a caption is provided.
11784 @item
11785 @code{mulicolumn}: if you wish to include a source block which spans multiple
11786 colums in a page.
11787 @item
11788 @code{nil}: if you need to avoid any floating evironment, even when a caption
11789 is provided.  It is useful for source code that may not fit in a single page.
11790 @end itemize
11792 @example
11793 #+ATTR_LATEX: :float nil
11794 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11795 Code that may not fit in a single page.
11796 #+END_SRC
11797 @end example
11799 @subsubheading Special blocks in @LaTeX{} export
11800 @cindex special blocks, in @LaTeX{} export
11802 In @LaTeX{} back-end, special blocks become environments of the same name.
11803 Value of @code{:options} attribute will be appended as-is to that
11804 environment's opening string.  For example:
11806 @example
11807 #+ATTR_LATEX: :options [Proof of important theorem]
11808 #+BEGIN_PROOF
11810 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
11811 #+END_PROOF
11812 @end example
11814 @noindent
11815 becomes
11817 @example
11818 \begin@{proof@}[Proof of important theorem]
11820 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
11821 \end@{proof@}
11822 @end example
11824 If you need to insert a specific caption command, use @code{:caption}
11825 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.  For
11826 example:
11828 @example
11829 #+ATTR_LATEX: :caption \MyCaption@{HeadingA@}
11830 #+BEGIN_PROOF
11832 #+END_PROOF
11833 @end example
11835 @subsubheading Horizontal rules
11836 @cindex horizontal rules, in @LaTeX{} export
11838 Width and thickness of a given horizontal rule can be controlled with,
11839 respectively, @code{:width} and @code{:thickness} attributes:
11841 @example
11842 #+ATTR_LATEX: :width .6\textwidth :thickness 0.8pt
11843 -----
11844 @end example
11846 @node Markdown export
11847 @section Markdown export
11848 @cindex Markdown export
11850 @code{md} export back-end generates Markdown syntax@footnote{Vanilla flavour,
11851 as defined at @url{http://daringfireball.net/projects/markdown/}.} for an Org
11852 mode buffer.
11854 It is built over HTML back-end: any construct not supported by Markdown
11855 syntax (e.g., tables) will be controlled and translated by @code{html}
11856 back-end (@pxref{HTML export}).
11858 @subheading Markdown export commands
11860 @table @kbd
11861 @orgcmd{C-c C-e m m,org-md-export-to-markdown}
11862 Export as a text file written in Markdown syntax.  For an Org file,
11863 @file{myfile.org}, the resulting file will be @file{myfile.md}.  The file
11864 will be overwritten without warning.
11865 @orgcmd{C-c C-e m M,org-md-export-as-markdown}
11866 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11867 @item C-c C-e m o
11868 Export as a text file with Markdown syntax, then open it.
11869 @end table
11871 @subheading Header and sectioning structure
11873 @vindex org-md-headline-style
11874 Markdown export can generate both @code{atx} and @code{setext} types for
11875 headlines, according to @code{org-md-headline-style}.  The former introduces
11876 a hard limit of two levels, whereas the latter pushes it to six.  Headlines
11877 below that limit are exported as lists.  You can also set a soft limit before
11878 that one (@pxref{Export settings}).
11880 @c begin opendocument
11882 @node OpenDocument text export
11883 @section OpenDocument text export
11884 @cindex ODT
11885 @cindex OpenDocument
11886 @cindex export, OpenDocument
11887 @cindex LibreOffice
11889 Org mode@footnote{Versions 7.8 or later} supports export to OpenDocument Text
11890 (ODT) format.  Documents created by this exporter use the
11891 @cite{OpenDocument-v1.2
11892 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
11893 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
11894 are compatible with LibreOffice 3.4.
11896 @menu
11897 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
11898 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
11899 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
11900 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
11901 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
11902 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
11903 * Images in ODT export::        How to insert images
11904 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
11905 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
11906 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
11907 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
11908 @end menu
11910 @node Pre-requisites for ODT export
11911 @subsection Pre-requisites for ODT export
11912 @cindex zip
11913 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
11914 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
11916 @node ODT export commands
11917 @subsection ODT export commands
11919 @subsubheading Exporting to ODT
11920 @anchor{x-export-to-odt}
11922 @cindex region, active
11923 @cindex active region
11924 @cindex transient-mark-mode
11925 @table @kbd
11926 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
11927 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
11929 Export as OpenDocument Text file.
11931 @vindex org-odt-preferred-output-format
11932 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, automatically convert
11933 the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
11934 Automatically exporting to other formats}.
11936 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
11937 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
11938 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
11939 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
11940 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
11941 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
11942 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
11943 export.
11945 @kbd{C-c C-e o O}
11946 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
11948 @vindex org-odt-preferred-output-format
11949 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, open the converted
11950 file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
11951 other formats}.
11952 @end table
11954 @node Extending ODT export
11955 @subsection Extending ODT export
11957 The ODT exporter can interface with a variety of document
11958 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
11959 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
11960 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
11962 @cindex @file{unoconv}
11963 @cindex LibreOffice
11964 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
11965 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
11966 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
11967 @code{org-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
11968 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
11969 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
11970 document converter}.
11972 @subsubheading Automatically exporting to other formats
11973 @anchor{x-export-to-other-formats}
11975 @vindex org-odt-preferred-output-format
11976 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
11977 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
11978 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
11979 preferred output format by customizing the variable
11980 @code{org-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
11981 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
11982 format that is of immediate interest to you.
11984 @subsubheading Converting between document formats
11985 @anchor{x-convert-to-other-formats}
11987 There are many document converters in the wild which support conversion to
11988 and from various file formats, including, but not limited to the
11989 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
11990 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
11991 the following command.
11993 @vindex org-odt-convert
11994 @table @kbd
11996 @item M-x org-odt-convert RET
11997 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
11998 argument, also open the newly produced file.
11999 @end table
12001 @node Applying custom styles
12002 @subsection Applying custom styles
12003 @cindex styles, custom
12004 @cindex template, custom
12006 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
12007 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
12008 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
12009 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
12010 files directly, or generate the required styles using an application like
12011 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
12012 users alike, and is described here.
12014 @subsubheading Applying custom styles: the easy way
12016 @enumerate
12017 @item
12018 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
12019 to ODT format.
12021 @example
12022 #+OPTIONS: H:10 num:t
12023 @end example
12025 @item
12026 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
12027 to locate the target styles---these typically have the @samp{Org} prefix---and
12028 modify those to your taste.  Save the modified file either as an
12029 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
12031 @item
12032 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
12033 @vindex org-odt-styles-file
12034 Customize the variable @code{org-odt-styles-file} and point it to the
12035 newly created file.  For additional configuration options
12036 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
12038 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
12039 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
12041 @example
12042 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
12043 @end example
12047 @example
12048 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
12049 @end example
12051 @end enumerate
12053 @subsubheading Using third-party styles and templates
12055 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
12056 This will produce the desired output only if the template provides all
12057 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
12058 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
12059 recommended that you only work with templates that are directly derived from
12060 the factory settings.
12062 @node Links in ODT export
12063 @subsection Links in ODT export
12064 @cindex links, in ODT export
12066 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
12067 Internet-style links for all other links.
12069 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
12070 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
12072 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc. is replaced
12073 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
12074 @xref{Labels and captions in ODT export}.
12076 @node Tables in ODT export
12077 @subsection Tables in ODT export
12078 @cindex tables, in ODT export
12080 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
12081 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables---tables
12082 that have column or row spans---is not supported.  Such tables are
12083 stripped from the exported document.
12085 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
12086 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
12087 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
12088 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
12089 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
12090 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
12092 @cindex #+ATTR_ODT
12093 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
12094 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
12096 For example, consider the following table which makes use of all the rules
12097 mentioned above.
12099 @example
12100 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
12101 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
12102 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12103 | /             |     < |       |       |     < |
12104 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
12105 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
12106 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
12107 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
12108 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12109 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
12110 @end example
12112 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
12113 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
12114 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
12115 after separating the header and last columns from other columns.  There will
12116 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
12118 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
12119 custom table styles and associate them with a table using the
12120 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
12122 @node Images in ODT export
12123 @subsection Images in ODT export
12124 @cindex images, embedding in ODT
12125 @cindex embedding images in ODT
12127 @subsubheading Embedding images
12128 You can embed images within the exported document by providing a link to the
12129 desired image file with no link description.  For example, to embed
12130 @samp{img.png} do either of the following:
12132 @example
12133 [[file:img.png]]
12134 @end example
12136 @example
12137 [[./img.png]]
12138 @end example
12140 @subsubheading Embedding clickable images
12141 You can create clickable images by providing a link whose description is a
12142 link to an image file.  For example, to embed a image
12143 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
12144 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
12146 @example
12147 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
12148 @end example
12150 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
12152 @cindex #+ATTR_ODT
12153 You can control the size and scale of the embedded images using the
12154 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
12156 @cindex identify, ImageMagick
12157 @vindex org-odt-pixels-per-inch
12158 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
12159 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
12160 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
12161 @file{identify} program or b) Emacs `create-image' and `image-size'
12162 APIs@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
12163 routinely produce documents that have large images or you export your Org
12164 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
12165 @file{ImageMagick} is mandatory.}. The pixel dimensions are subsequently
12166 converted in to units of centimeters using
12167 @code{org-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
12168 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
12169 achieve the best results.
12171 The examples below illustrate the various possibilities.
12173 @table @asis
12174 @item Explicitly size the image
12175 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
12177 @example
12178 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
12179 [[./img.png]]
12180 @end example
12182 @item Scale the image
12183 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
12185 @example
12186 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
12187 [[./img.png]]
12188 @end example
12190 @item Scale the image to a specific width
12191 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
12192 height:width ratio, do the following:
12194 @example
12195 #+ATTR_ODT: :width 10
12196 [[./img.png]]
12197 @end example
12199 @item Scale the image to a specific height
12200 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
12201 height:width ratio, do the following
12203 @example
12204 #+ATTR_ODT: :height 10
12205 [[./img.png]]
12206 @end example
12207 @end table
12209 @subsubheading Anchoring of images
12211 @cindex #+ATTR_ODT
12212 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
12213 @code{:anchor} property of it's @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
12214 of the the following three values for the @code{:anchor} property:
12215 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
12217 To create an image that is anchored to a page, do the following:
12218 @example
12219 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
12220 [[./img.png]]
12221 @end example
12223 @node Math formatting in ODT export
12224 @subsection Math formatting in ODT export
12226 The ODT exporter has special support for handling math.
12228 @menu
12229 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
12230 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
12231 @end menu
12233 @node Working with @LaTeX{} math snippets
12234 @subsubheading Working with @LaTeX{} math snippets
12236 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
12237 document in one of the following ways:
12239 @cindex MathML
12240 @enumerate
12241 @item MathML
12243 This option is activated on a per-file basis with
12245 @example
12246 #+OPTIONS: LaTeX:t
12247 @end example
12249 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
12250 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
12251 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
12252 the exported document.
12254 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
12255 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
12257 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
12258 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
12259 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
12261 If you prefer to use @file{MathToWeb}@footnote{See
12262 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}} as your
12263 converter, you can configure the above variables as shown below.
12265 @lisp
12266 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12267       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
12268       org-latex-to-mathml-jar-file
12269       "/path/to/mathtoweb.jar")
12270 @end lisp
12272 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
12273 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
12275 @table @kbd
12276 @item M-x org-odt-export-as-odf RET
12277 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
12279 @item M-x org-odt-export-as-odf-and-open RET
12280 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
12281 and open the formula file with the system-registered application.
12282 @end table
12284 @cindex dvipng
12285 @cindex imagemagick
12286 @item PNG images
12288 This option is activated on a per-file basis with
12290 @example
12291 #+OPTIONS: tex:dvipng
12292 @end example
12296 @example
12297 #+OPTIONS: tex:imagemagick
12298 @end example
12300 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG images and the
12301 resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
12302 that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite be available on
12303 your system.
12304 @end enumerate
12306 @node Working with MathML or OpenDocument formula files
12307 @subsubheading Working with MathML or OpenDocument formula files
12309 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
12310 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
12311 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
12312 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
12314 @example
12315 [[./equation.mml]]
12316 @end example
12320 @example
12321 [[./equation.odf]]
12322 @end example
12324 @node Labels and captions in ODT export
12325 @subsection Labels and captions in ODT export
12327 You can label and caption various category of objects---an inline image, a
12328 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula---using @code{#+LABEL} and
12329 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
12330 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
12331 result, each such object is assigned a sequence number based on order of it's
12332 appearance in the Org file.
12334 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
12335 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
12336 file.
12338 @example
12339 #+CAPTION: Bell curve
12340 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
12341 [[./img/a.png]]
12342 @end example
12344 It could be rendered as shown below in the exported document.
12346 @example
12347 Figure 2: Bell curve
12348 @end example
12350 @vindex org-odt-category-map-alist
12351 You can modify the category component of the caption by customizing the
12352 option @code{org-odt-category-map-alist}.  For example, to tag all embedded
12353 images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
12354 @samp{Figure}) use the following setting:
12356 @lisp
12357 (setq org-odt-category-map-alist
12358       (("__Figure__" "Illustration" "value" "Figure" org-odt--enumerable-image-p)))
12359 @end lisp
12361 With this, previous image will be captioned as below in the exported
12362 document.
12364 @example
12365 Illustration 2: Bell curve
12366 @end example
12368 @node Literal examples in ODT export
12369 @subsection Literal examples in ODT export
12371 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
12372 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
12373 generate all style definitions needed for a fancy listing.@footnote{Your
12374 @file{htmlfontify.el} library must at least be at Emacs 24.1 levels for
12375 fontification to be turned on.}  The auto-generated styles have @samp{OrgSrc}
12376 as prefix and inherit their color from the faces used by Emacs
12377 @code{font-lock} library for the source language.
12379 @vindex org-odt-fontify-srcblocks
12380 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do
12381 so by customizing the option
12382 @code{org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
12384 @vindex org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
12385 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
12386 option @code{org-odt-fontify-srcblocks}.
12388 @node Advanced topics in ODT export
12389 @subsection Advanced topics in ODT export
12391 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
12392 set of features that the exporter offers.  This section describes features
12393 that would be of interest to power users.
12395 @menu
12396 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
12397 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
12398 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
12399 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
12400 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
12401 @end menu
12403 @node Configuring a document converter
12404 @subsubheading Configuring a document converter
12405 @cindex convert
12406 @cindex doc, docx, rtf
12407 @cindex converter
12409 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
12410 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
12411 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
12412 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
12414 @enumerate
12415 @item Register the converter
12417 @vindex org-odt-convert-processes
12418 Name your converter and add it to the list of known converters by
12419 customizing the option @code{org-odt-convert-processes}.  Also specify how
12420 the converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
12422 @item Configure its capabilities
12424 @vindex org-odt-convert-capabilities
12425 @anchor{x-odt-converter-capabilities} Specify the set of formats the
12426 converter can handle by customizing the variable
12427 @code{org-odt-convert-capabilities}.  Use the default value for this
12428 variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by the
12429 default setting, you can specify the full set of formats supported by the
12430 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
12431 just the OpenDocument Text format.
12433 @item Choose the converter
12435 @vindex org-odt-convert-process
12436 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
12437 option @code{org-odt-convert-process}.
12438 @end enumerate
12440 @node Working with OpenDocument style files
12441 @subsubheading Working with OpenDocument style files
12442 @cindex styles, custom
12443 @cindex template, custom
12445 This section explores the internals of the ODT exporter and the
12446 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
12447 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
12448 the exporter.
12450 @anchor{x-factory-styles}
12451 @subsubheading a) Factory styles
12453 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
12454 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
12455 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
12457 @itemize
12458 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
12459 @item
12460 @file{OrgOdtStyles.xml}
12462 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
12463 document.  This file gets modified for the following purposes:
12464 @enumerate
12466 @item
12467 To control outline numbering based on user settings.
12469 @item
12470 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
12471 blocks.
12472 @end enumerate
12474 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
12475 @item
12476 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12478 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
12479 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
12480 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
12482 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
12483 file serves the following purposes:
12484 @enumerate
12486 @item
12487 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
12488 the exporter.
12490 @item
12491 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
12492 elements that control how various entities---tables, images, equations,
12493 etc.---are numbered.
12494 @end enumerate
12495 @end itemize
12497 @anchor{x-overriding-factory-styles}
12498 @subsubheading b) Overriding factory styles
12499 The following two variables control the location from which the ODT
12500 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
12501 customize these variables to override the factory styles used by the
12502 exporter.
12504 @itemize
12505 @anchor{x-org-odt-styles-file}
12506 @item
12507 @code{org-odt-styles-file}
12509 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
12510 final output.  You can specify one of the following values:
12512 @enumerate
12513 @item A @file{styles.xml} file
12515 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
12517 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
12519 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12520 Template file
12522 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
12524 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12525 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
12526 those within the final @samp{ODT} document.
12528 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
12529 like header and footer images.
12531 @item @code{nil}
12533 Use the default @file{styles.xml}
12534 @end enumerate
12536 @anchor{x-org-odt-content-template-file}
12537 @item
12538 @code{org-odt-content-template-file}
12540 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
12541 in the final output.
12542 @end itemize
12544 @node Creating one-off styles
12545 @subsubheading Creating one-off styles
12547 There are times when you would want one-off formatting in the exported
12548 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
12549 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
12551 @enumerate
12552 @item Embedding ODT tags as part of regular text
12554 You can include simple OpenDocument tags by prefixing them with
12555 @samp{@@}.  For example, to highlight a region of text do the following:
12557 @example
12558 @@<text:span text:style-name="Highlight">This is a
12559 highlighted text@@</text:span>.  But this is a
12560 regular text.
12561 @end example
12563 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12564 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12565 custom @samp{Highlight} style as shown below.
12567 @example
12568 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
12569   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
12570 </style:style>
12571 @end example
12573 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
12575 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
12576 directive.  For example, to force a page break do the following:
12578 @example
12579 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
12580 @end example
12582 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12583 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12584 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
12586 @example
12587 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
12588              style:parent-style-name="Text_20_body">
12589   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
12590 </style:style>
12591 @end example
12593 @item Embedding a block of OpenDocument XML
12595 You can add a large block of OpenDocument XML using the
12596 @code{#+BEGIN_ODT}@dots{}@code{#+END_ODT} construct.
12598 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
12599 following:
12601 @example
12602 #+BEGIN_ODT
12603 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
12604 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
12605 </text:p>
12606 #+END_ODT
12607 @end example
12609 @end enumerate
12611 @node Customizing tables in ODT export
12612 @subsubheading Customizing tables in ODT export
12613 @cindex tables, in ODT export
12615 @cindex #+ATTR_ODT
12616 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
12617 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
12618 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
12620 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
12621 OpenDocument-v1.2
12622 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12623 OpenDocument-v1.2 Specification}}
12625 @vindex org-odt-table-styles
12626 To have a quick preview of this feature, install the below setting and
12627 export the table that follows:
12629 @lisp
12630 (setq org-odt-table-styles
12631       (append org-odt-table-styles
12632             '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12633                 ((use-first-row-styles . t)
12634                  (use-first-column-styles . t)))
12635                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12636                  ((use-first-row-styles . t)
12637                  (use-last-row-styles . t))))))
12638 @end lisp
12640 @example
12641 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12642 | Name  | Phone | Age |
12643 | Peter |  1234 |  17 |
12644 | Anna  |  4321 |  25 |
12645 @end example
12647 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
12648 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
12649 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
12650 styles needed for producing the above template have been pre-defined for
12651 you.  These styles are available under the section marked @samp{Custom
12652 Table Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12653 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
12654 additional templates you have to define these styles yourselves.
12656 To use this feature proceed as follows:
12658 @enumerate
12659 @item
12660 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
12661 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
12663 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
12664 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
12666 @itemize @minus
12667 @item Body
12668 @item First column
12669 @item Last column
12670 @item First row
12671 @item Last row
12672 @item Even row
12673 @item Odd row
12674 @item Even column
12675 @item Odd Column
12676 @end itemize
12678 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
12679 template using a well-defined convention.
12681 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
12682 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
12683 the following table.
12685 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
12686 @headitem Table cell type
12687 @tab @code{table-cell} style
12688 @tab @code{paragraph} style
12689 @item
12690 @tab
12691 @tab
12692 @item Body
12693 @tab @samp{CustomTableCell}
12694 @tab @samp{CustomTableParagraph}
12695 @item First column
12696 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
12697 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
12698 @item Last column
12699 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
12700 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
12701 @item First row
12702 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
12703 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
12704 @item Last row
12705 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
12706 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
12707 @item Even row
12708 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
12709 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
12710 @item Odd row
12711 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
12712 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
12713 @item Even column
12714 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
12715 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
12716 @item Odd column
12717 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
12718 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
12719 @end multitable
12721 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
12722 styles in the
12723 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
12724 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
12725 styles}).
12727 @item
12728 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
12729 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
12730 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
12731 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
12732 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
12733 the OpenDocument-v1.2 specification}
12735 @vindex org-odt-table-styles
12736 To define a table style, create an entry for the style in the variable
12737 @code{org-odt-table-styles} and specify the following:
12739 @itemize @minus
12740 @item the name of the table template created in step (1)
12741 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
12742 @end itemize
12744 For example, the entry below defines two different table styles
12745 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
12746 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
12747 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
12749 @lisp
12750 (setq org-odt-table-styles
12751       (append org-odt-table-styles
12752               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12753                  ((use-first-row-styles . t)
12754                   (use-first-column-styles . t)))
12755                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12756                  ((use-first-row-styles . t)
12757                   (use-last-row-styles . t))))))
12758 @end lisp
12760 @item
12761 Associate a table with the table style
12763 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
12764 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
12766 @example
12767 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12768 | Name  | Phone | Age |
12769 | Peter |  1234 |  17 |
12770 | Anna  |  4321 |  25 |
12771 @end example
12772 @end enumerate
12774 @node Validating OpenDocument XML
12775 @subsubheading Validating OpenDocument XML
12777 Occasionally, you will discover that the document created by the
12778 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
12779 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
12780 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
12781 NG Compact Syntax (RNC) schema.
12783 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
12784 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
12785 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
12786 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
12788 @vindex org-odt-schema-dir
12789 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
12790 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
12791 @code{org-odt-schema-dir} to point to that directory.  The ODT exporter
12792 will take care of updating the @code{rng-schema-locating-files} for you.
12794 @c end opendocument
12796 @node iCalendar export
12797 @section iCalendar export
12798 @cindex iCalendar export
12800 @vindex org-icalendar-include-todo
12801 @vindex org-icalendar-use-deadline
12802 @vindex org-icalendar-use-scheduled
12803 @vindex org-icalendar-categories
12804 @vindex org-icalendar-alarm-time
12805 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
12806 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
12807 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
12808 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
12809 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
12810 included in the export, configure the variable
12811 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
12812 and TODO items as VTODO@.  It will also create events from deadlines that are
12813 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
12814 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
12815 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
12816 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
12817 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
12818 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
12819 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
12820 time.
12822 @vindex org-icalendar-store-UID
12823 @cindex property, ID
12824 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
12825 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
12826 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
12827 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
12828 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
12829 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
12830 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
12831 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
12832 figure out from which entry all the different instances originate.
12834 @table @kbd
12835 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
12836 Create iCalendar entries for the current buffer and store them in the same
12837 directory, using a file extension @file{.ics}.
12838 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
12839 @vindex org-agenda-files
12840 Like @kbd{C-c C-e c f}, but do this for all files in
12841 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
12842 file will be written.
12843 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
12844 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
12845 Create a single large iCalendar file from all files in
12846 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
12847 @code{org-icalendar-combined-agenda-file}.
12848 @end table
12850 @vindex org-use-property-inheritance
12851 @vindex org-icalendar-include-body
12852 @cindex property, SUMMARY
12853 @cindex property, DESCRIPTION
12854 @cindex property, LOCATION
12855 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
12856 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
12857 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
12858 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
12859 and the description from the body (limited to
12860 @code{org-icalendar-include-body} characters).
12862 How this calendar is best read and updated, depends on the application
12863 you are using.  The FAQ covers this issue.
12865 @node Other built-in back-ends
12866 @section Other built-in back-ends
12867 @cindex export back-ends, built-in
12868 @vindex org-export-backends
12870 On top of the aforemetioned back-ends, Org comes with other built-in ones: 
12872 @itemize
12873 @item @file{ox-man.el}: export to a man page.
12874 @item @file{ox-texinfo.el}: export to @code{Texinfo} format.
12875 @item @file{ox-org.el}: export to an Org document.
12876 @end itemize
12878 To activate these export back-end, customize @code{org-export-backends} or
12879 load them directly with e.g., @code{(require 'ox-texinfo)}.  This will add
12880 new keys in the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}).
12882 See the comment section of these files for more information on how to use
12883 them.
12885 @node Export in foreign buffers
12886 @section Export in foreign buffers
12888 Most built-in back-ends come with a command to convert the selected region
12889 into a selected format and replace this region by the exported output.  Here
12890 is a list of such conversion commands:
12892 @table @code
12893 @item org-html-convert-region-to-html
12894 Convert the selected region into HTML.
12895 @item org-latex-convert-region-to-latex
12896 Convert the selected region into @LaTeX{}.
12897 @item org-texinfo-convert-region-to-texinfo
12898 Convert the selected region into @code{Texinfo}.
12899 @item org-md-convert-region-to-md
12900 Convert the selected region into @code{MarkDown}.
12901 @end table
12903 This is particularily useful for converting tables and lists in foreign
12904 buffers.  E.g., in a HTML buffer, you can turn on @code{orgstruct-mode}, then
12905 use Org commands for editing a list, and finally select and convert the list
12906 with @code{M-x org-html-convert-region-to-html RET}.
12908 @node Advanced configuration
12909 @section Advanced configuration
12911 @subheading Hooks
12913 @vindex org-export-before-processing-hook
12914 @vindex org-export-before-parsing-hook
12915 Two hooks are run during the first steps of the export process.  The first
12916 one, @code{org-export-before-processing-hook} is called before expanding
12917 macros, Babel code and include keywords in the buffer.  The second one,
12918 @code{org-export-before-parsing-hook}, as its name suggests, happens just
12919 before parsing the buffer.  Their main use is for heavy duties, that is
12920 duties involving structural modifications of the document.  For example, one
12921 may want to remove every headline in the buffer during export.  The following
12922 code can achieve this:
12924 @lisp
12925 @group
12926 (defun my-headline-removal (backend)
12927   "Remove all headlines in the current buffer.
12928 BACKEND is the export back-end being used, as a symbol."
12929   (org-map-entries
12930    (lambda () (delete-region (point) (progn (forward-line) (point))))))
12932 (add-hook 'org-export-before-parsing-hook 'my-headline-removal)
12933 @end group
12934 @end lisp
12936 Note that functions used in these hooks require a mandatory argument,
12937 a symbol representing the back-end used.
12939 @subheading Filters
12941 @cindex Filters, exporting
12942 Filters are lists of functions applied on a specific part of the output from
12943 a given back-end.  More explicitly, each time a back-end transforms an Org
12944 object or element into another language, all functions within a given filter
12945 type are called in turn on the string produced.  The string returned by the
12946 last function will be the one used in the final output.
12948 There are filter sets for each type of element or object, for plain text,
12949 for the parse tree, for the export options and for the final output.  They
12950 are all named after the same scheme: @code{org-export-filter-TYPE-functions},
12951 where @code{TYPE} is the type targeted by the filter.  Valid types are:
12953 @multitable @columnfractions .33 .33 .33
12954 @item bold
12955 @tab babel-call
12956 @tab center-block
12957 @item clock
12958 @tab code
12959 @tab comment
12960 @item comment-block
12961 @tab diary-sexp
12962 @tab drawer
12963 @item dynamic-block
12964 @tab entity
12965 @tab example-block
12966 @item export-block
12967 @tab export-snippet
12968 @tab final-output
12969 @item fixed-width
12970 @tab footnote-definition
12971 @tab footnote-reference
12972 @item headline
12973 @tab horizontal-rule
12974 @tab inline-babel-call
12975 @item inline-src-block
12976 @tab inlinetask
12977 @tab italic
12978 @item item
12979 @tab keyword
12980 @tab latex-environment
12981 @item latex-fragment
12982 @tab line-break
12983 @tab link
12984 @item node-property
12985 @tab options
12986 @tab paragraph
12987 @item parse-tree
12988 @tab plain-list
12989 @tab plain-text
12990 @item planning
12991 @tab property-drawer
12992 @tab quote-block
12993 @item quote-section
12994 @tab radio-target
12995 @tab section
12996 @item special-block
12997 @tab src-block
12998 @tab statistics-cookie
12999 @item strike-through
13000 @tab subscript
13001 @tab superscript
13002 @item table
13003 @tab table-cell
13004 @tab table-row
13005 @item target
13006 @tab timestamp
13007 @tab underline
13008 @item verbatim
13009 @tab verse-block
13010 @tab
13011 @end multitable
13013 For example, the following snippet allows me to use non-breaking spaces in
13014 the Org buffer and get them translated into @LaTeX{} without using the
13015 @code{\nbsp} macro (where @code{_} stands for the non-breaking space):
13017 @lisp
13018 @group
13019 (defun my-latex-filter-nobreaks (text backend info)
13020   "Ensure \" \" are properly handled in LaTeX export."
13021   (when (org-export-derived-backend-p backend 'latex)
13022         (replace-regexp-in-string " " "~" text)))
13024 (add-to-list 'org-export-filter-plain-text-functions
13025              'my-latex-filter-nobreaks)
13026 @end group
13027 @end lisp
13029 Three arguments must be provided to a filter: the code being changed, the
13030 back-end used, and some information about the export process.  You can safely
13031 ignore the third argument for most purposes.  Note the use of
13032 @code{org-export-derived-backend-p}, which ensures that the filter will only
13033 be applied when using @code{latex} back-end or any other back-end derived
13034 from it (e.g., @code{beamer}).
13036 @subheading Defining filters for individual files
13038 You can customize the export for just a specific file by binding export
13039 filter variables using @code{#+BIND}.  Here is an example where we introduce
13040 two filters, one to remove brackets from time stamps, and one to entirely
13041 remove any strike-through text.  The functions doing the filtering are
13042 defined in an src block that allows the filter function definitions to exist
13043 in the file itself and ensures that the functions will be there when needed.
13045 @example
13046 #+BIND: org-export-filter-timestamp-functions (tmp-f-timestamp)
13047 #+BIND: org-export-filter-strike-through-functions (tmp-f-strike-through)
13048 #+begin_src emacs-lisp :exports results :results none
13049   (defun tmp-f-timestamp (s backend info)
13050     (replace-regexp-in-string "&[lg]t;\\|[][]" "" s))
13051   (defun tmp-f-strike-through (s backend info) "")
13052 #+end_src
13053 @end example
13055 @subheading Extending an existing back-end
13057 This is obviously the most powerful customization, since the changes happen
13058 at the parser level.  Indeed, some export back-ends are built as extensions
13059 of other ones (e.g. Markdown back-end an extension of HTML back-end).
13061 Extending a back-end means that if an element type is not transcoded by the
13062 new back-end, it will be handled by the original one.  Hence you can extend
13063 specific parts of a back-end without too much work.
13065 As an example, imagine we want the @code{ascii} back-end to display the
13066 language used in a source block, when it is available, but only when some
13067 attribute is non-@code{nil}, like the following:
13069 @example
13070 #+ATTR_ASCII: :language t
13071 @end example
13073 Because that back-end is lacking in that area, we are going to create a new
13074 back-end, @code{my-ascii} that will do the job.
13076 @lisp
13077 @group
13078 (defun my-ascii-src-block (src-block contents info)
13079   "Transcode a SRC-BLOCK element from Org to ASCII.
13080 CONTENTS is nil.  INFO is a plist used as a communication
13081 channel."
13082   (if (not (org-export-read-attribute :attr_ascii src-block :language))
13083     (org-export-with-backend 'ascii src-block contents info)
13084   (concat
13085    (format ",--[ %s ]--\n%s`----"
13086            (org-element-property :language src-block)
13087            (replace-regexp-in-string
13088             "^" "| "
13089             (org-element-normalize-string
13090              (org-export-format-code-default src-block info)))))))
13092 (org-export-define-derived-backend 'my-ascii 'ascii
13093   :translate-alist '((src-block . my-ascii-src-block)))
13094 @end group
13095 @end lisp
13097 The @code{my-ascii-src-block} function looks at the attribute above the
13098 element.  If it isn’t true, it gives hand to the @code{ascii} back-end.
13099 Otherwise, it creates a box around the code, leaving room for the language.
13100 A new back-end is then created.  It only changes its behaviour when
13101 translating @code{src-block} type element.  Now, all it takes to use the new
13102 back-end is calling the following from an Org buffer:
13104 @smalllisp
13105 (org-export-to-buffer 'my-ascii "*Org MY-ASCII Export*")
13106 @end smalllisp
13108 It is obviously possible to write an interactive function for this, install
13109 it in the export dispatcher menu, and so on.
13112 @node Publishing
13113 @chapter Publishing
13114 @cindex publishing
13116 Org includes a publishing management system that allows you to configure
13117 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
13118 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
13119 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
13120 server.
13122 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
13123 conversion so that files are available in both formats on the server.
13125 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
13127 @menu
13128 * Configuration::               Defining projects
13129 * Uploading files::             How to get files up on the server
13130 * Sample configuration::        Example projects
13131 * Triggering publication::      Publication commands
13132 @end menu
13134 @node Configuration
13135 @section Configuration
13137 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
13138 and many other properties of a project.
13140 @menu
13141 * Project alist::               The central configuration variable
13142 * Sources and destinations::    From here to there
13143 * Selecting files::             What files are part of the project?
13144 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
13145 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
13146 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
13147 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
13148 * Generating an index::         An index that reaches across pages
13149 @end menu
13151 @node Project alist
13152 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
13153 @cindex org-publish-project-alist
13154 @cindex projects, for publishing
13156 @vindex org-publish-project-alist
13157 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
13158 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
13159 configures one project, and may be in one of the two following forms:
13161 @lisp
13162    ("project-name" :property value :property value ...)
13163      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
13164 @r{or}
13165    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
13167 @end lisp
13169 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
13170 project defines the set of files that will be published, as well as the
13171 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
13172 takes the second form listed above, the individual members of the
13173 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
13174 together files requiring different publishing options.  When you publish such
13175 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
13176 sequence given.
13178 @node Sources and destinations
13179 @subsection Sources and destinations for files
13180 @cindex directories, for publishing
13182 Most properties are optional, but some should always be set.  In
13183 particular, Org needs to know where to look for source files,
13184 and where to put published files.
13186 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13187 @item @code{:base-directory}
13188 @tab Directory containing publishing source files
13189 @item @code{:publishing-directory}
13190 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
13191 publish to a web server using a file name syntax appropriate for
13192 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
13193 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
13194 @item @code{:preparation-function}
13195 @tab Function or list of functions to be called before starting the
13196 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
13197 published.  The project property list is scoped into this call as the
13198 variable @code{project-plist}.
13199 @item @code{:completion-function}
13200 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
13201 process, for example, to change permissions of the resulting files.  The
13202 project property list is scoped into this call as the variable
13203 @code{project-plist}.
13204 @end multitable
13205 @noindent
13207 @node Selecting files
13208 @subsection Selecting files
13209 @cindex files, selecting for publishing
13211 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
13212 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
13213 properties
13214 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13215 @item @code{:base-extension}
13216 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
13217 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
13218 files in @code{:base-directory}, even without extension.
13220 @item @code{:exclude}
13221 @tab Regular expression to match file names that should not be
13222 published, even though they have been selected on the basis of their
13223 extension.
13225 @item @code{:include}
13226 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
13227 and @code{:exclude}.
13229 @item @code{:recursive}
13230 @tab non-@code{nil} means, check base-directory recursively for files to publish.
13231 @end multitable
13233 @node Publishing action
13234 @subsection Publishing action
13235 @cindex action, for publishing
13237 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
13238 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
13239 Org files as HTML files, and this is done by the function
13240 @code{org-html-publish-to-html}, which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
13241 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
13242 @code{org-latex-publish-to-pdf} or as @code{ascii}, @code{Texinfo}, etc.,
13243 using the corresponding functions.
13245 If you want to publish the Org file as an @code{.org} file but with the
13246 @i{archived}, @i{commented} and @i{tag-excluded} trees removed, use the
13247 function @code{org-org-publish-to-org}.  This will produce @file{file.org}
13248 and put it in the publishing directory.  If you want a htmlized version of
13249 this file, set the parameter @code{:htmlized-source} to @code{t}, it will
13250 produce @file{file.org.html} in the publishing directory@footnote{If the
13251 publishing directory is the same than the source directory, @file{file.org}
13252 will be exported as @file{file.org.org}, so probably don't want to do this.}.
13254 Other files like images only need to be copied to the publishing destination.
13255 For this you can use @code{org-publish-attachment}.  For non-org files, you
13256 always need to specify the publishing function:
13258 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13259 @item @code{:publishing-function}
13260 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
13261 list of functions, which will all be called in turn.
13262 @item @code{:htmlized-source}
13263 @tab non-@code{nil} means, publish htmlized source.
13264 @end multitable
13266 The function must accept three arguments: a property list containing at least
13267 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be published
13268 and the path to the publishing directory of the output file.  It should take
13269 the specified file, make the necessary transformation (if any) and place the
13270 result into the destination folder.
13272 @node Publishing options
13273 @subsection Options for the exporters
13274 @cindex options, for publishing
13276 The property list can be used to set many export options for the exporters.
13277 In most cases, these properties correspond to user variables in Org.  The
13278 first table below lists these properties along with the variable they belong
13279 to.  The second table list HTML specific properties.  See the documentation
13280 string of these options for details.
13282 @vindex org-display-custom-times
13283 @vindex org-export-default-language
13284 @vindex org-export-exclude-tags
13285 @vindex org-export-headline-levels
13286 @vindex org-export-preserve-breaks
13287 @vindex org-export-publishing-directory
13288 @vindex org-export-select-tags
13289 @vindex org-export-with-archived-trees
13290 @vindex org-export-with-author
13291 @vindex org-export-with-creator
13292 @vindex org-export-with-drawers
13293 @vindex org-export-with-email
13294 @vindex org-export-with-emphasize
13295 @vindex org-export-with-fixed-width
13296 @vindex org-export-with-footnotes
13297 @vindex org-export-with-latex
13298 @vindex org-export-with-planning
13299 @vindex org-export-with-priority
13300 @vindex org-export-with-properties
13301 @vindex org-export-with-section-numbers
13302 @vindex org-export-with-special-strings
13303 @vindex org-export-with-sub-superscripts
13304 @vindex org-export-with-tables
13305 @vindex org-export-with-tags
13306 @vindex org-export-with-tasks
13307 @vindex org-export-with-timestamps
13308 @vindex org-export-with-toc
13309 @vindex org-export-with-todo-keywords
13310 @vindex user-mail-address
13311 @multitable @columnfractions 0.32 0.68
13312 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
13313 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
13314 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
13315 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
13316 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
13317 @item @code{:publishing-directory}  @tab @code{org-export-publishing-directory}
13318 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
13319 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
13320 @item @code{:with-author}           @tab @code{org-export-with-author}
13321 @item @code{:with-creator}          @tab @code{org-export-with-creator}
13322 @item @code{:with-drawers}          @tab @code{org-export-with-drawers}
13323 @item @code{:with-email}            @tab @code{org-export-with-email}
13324 @item @code{:with-emphasize}        @tab @code{org-export-with-emphasize}
13325 @item @code{:with-fixed-width}      @tab @code{org-export-with-fixed-width}
13326 @item @code{:with-footnotes}        @tab @code{org-export-with-footnotes}
13327 @item @code{:with-latex}            @tab @code{org-export-with-latex}
13328 @item @code{:with-planning}         @tab @code{org-export-with-planning}
13329 @item @code{:with-priority}         @tab @code{org-export-with-priority}
13330 @item @code{:with-properties}       @tab @code{org-export-with-properties}
13331 @item @code{:with-special-strings}  @tab @code{org-export-with-special-strings}
13332 @item @code{:with-sub-superscript}  @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
13333 @item @code{:with-tables}           @tab @code{org-export-with-tables}
13334 @item @code{:with-tags}             @tab @code{org-export-with-tags}
13335 @item @code{:with-tasks}            @tab @code{org-export-with-tasks}
13336 @item @code{:with-timestamps}       @tab @code{org-export-with-timestamps}
13337 @item @code{:with-toc}              @tab @code{org-export-with-toc}
13338 @item @code{:with-todo-keywords}    @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
13339 @end multitable
13341 @vindex org-html-doctype
13342 @vindex org-html-xml-declaration
13343 @vindex org-html-link-up
13344 @vindex org-html-link-home
13345 @vindex org-html-link-org-files-as-html
13346 @vindex org-html-head
13347 @vindex org-html-head-extra
13348 @vindex org-html-inline-images
13349 @vindex org-html-extension
13350 @vindex org-html-preamble
13351 @vindex org-html-postamble
13352 @vindex org-html-table-default-attributes
13353 @vindex org-html-head-include-default-style
13354 @vindex org-html-head-include-scripts
13355 @multitable @columnfractions 0.32 0.68
13356 @item @code{:html-doctype}          @tab @code{org-html-doctype}
13357 @item @code{:html-xml-declaration}  @tab @code{org-html-xml-declaration}
13358 @item @code{:html-link-up}          @tab @code{org-html-link-up}
13359 @item @code{:html-link-home}        @tab @code{org-html-link-home}
13360 @item @code{:html-link-org-as-html} @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
13361 @item @code{:html-head}             @tab @code{org-html-head}
13362 @item @code{:html-head-extra}       @tab @code{org-html-head-extra}
13363 @item @code{:html-inline-images}    @tab @code{org-html-inline-images}
13364 @item @code{:html-extension}        @tab @code{org-html-extension}
13365 @item @code{:html-preamble}         @tab @code{org-html-preamble}
13366 @item @code{:html-postamble}        @tab @code{org-html-postamble}
13367 @item @code{:html-table-attributes}        @tab @code{org-html-table-default-attributes}
13368 @item @code{:html-head-include-default-style} @tab @code{org-html-head-include-default-style}
13369 @item @code{:html-head-include-scripts} @tab @code{org-html-head-include-scripts}
13370 @end multitable
13372 Most of the @code{org-export-with-*} variables have the same effect in each
13373 exporter.
13375 @vindex org-publish-project-alist
13376 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist}, its
13377 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
13378 during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export settings}),
13379 however, override everything.
13381 @node Publishing links
13382 @subsection Links between published files
13383 @cindex links, publishing
13385 To create a link from one Org file to another, you would use something like
13386 @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply @samp{file:foo.org.}
13387 (@pxref{Hyperlinks}).  When published, this link becomes a link to
13388 @file{foo.html}.  You can thus interlink the pages of your "org web" project
13389 and the links will work as expected when you publish them to HTML@.  If you
13390 also publish the Org source file and want to link to it, use an @code{http:}
13391 link instead of a @code{file:} link, because @code{file:} links are converted
13392 to link to the corresponding @file{html} file.
13394 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
13395 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
13396 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
13397 an example of this usage.
13399 @node Sitemap
13400 @subsection Generating a sitemap
13401 @cindex sitemap, of published pages
13403 The following properties may be used to control publishing of
13404 a map of files for a given project.
13406 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
13407 @item @code{:auto-sitemap}
13408 @tab When non-@code{nil}, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
13409 or @code{org-publish-all}.
13411 @item @code{:sitemap-filename}
13412 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
13413 becomes @file{sitemap.html}).
13415 @item @code{:sitemap-title}
13416 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
13418 @item @code{:sitemap-function}
13419 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
13420 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
13421 of links to all files in the project.
13423 @item @code{:sitemap-sort-folders}
13424 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
13425 (default) or @code{last} to display folders first or last,
13426 respectively.  Any other value will mix files and folders.
13428 @item @code{:sitemap-sort-files}
13429 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
13430 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
13431 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
13432 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
13433 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
13434 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
13436 @item @code{:sitemap-ignore-case}
13437 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
13439 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
13440 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
13441 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
13442 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
13443 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
13444 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
13445 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
13447 @item @code{:sitemap-date-format}
13448 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
13449 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
13450 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
13452 @item @code{:sitemap-sans-extension}
13453 @tab When non-@code{nil}, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
13454 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
13455 Defaults to @code{nil}.
13457 @end multitable
13459 @node Generating an index
13460 @subsection Generating an index
13461 @cindex index, in a publishing project
13463 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
13465 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13466 @item @code{:makeindex}
13467 @tab When non-@code{nil}, generate in index in the file @file{theindex.org} and
13468 publish it as @file{theindex.html}.
13469 @end multitable
13471 The file will be created when first publishing a project with the
13472 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
13473 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
13474 a title, style information, etc.
13476 @node Uploading files
13477 @section Uploading files
13478 @cindex rsync
13479 @cindex unison
13481 For those people already utilizing third party sync tools such as
13482 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
13483 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
13484 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
13485 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
13486 under heavy usage.
13488 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
13489 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
13490 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
13491 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
13492 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
13494 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
13495 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
13496 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
13497 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
13498 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
13499 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
13500 tool syncs them.
13502 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
13503 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
13504 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
13505 benefit of re-including any changed external files such as source example
13506 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
13507 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
13509 @node Sample configuration
13510 @section Sample configuration
13512 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
13513 project publishing only a set of Org files.  The second example is
13514 more complex, with a multi-component project.
13516 @menu
13517 * Simple example::              One-component publishing
13518 * Complex example::             A multi-component publishing example
13519 @end menu
13521 @node Simple example
13522 @subsection Example: simple publishing configuration
13524 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
13525 directory on the local machine.
13527 @lisp
13528 (setq org-publish-project-alist
13529       '(("org"
13530          :base-directory "~/org/"
13531          :publishing-directory "~/public_html"
13532          :section-numbers nil
13533          :with-toc nil
13534          :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
13535                     href=\"../other/mystyle.css\"
13536                     type=\"text/css\"/>")))
13537 @end lisp
13539 @node Complex example
13540 @subsection Example: complex publishing configuration
13542 This more complicated example publishes an entire website, including
13543 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
13544 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
13545 excluded.
13547 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
13548 your directory structure on the web server, and to use relative file
13549 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
13550 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
13552 @example
13553 file:../images/myimage.png
13554 @end example
13556 On the web server, the relative path to the image should be the
13557 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
13558 right place on the web server, and publishing images to it.
13560 @lisp
13561 (setq org-publish-project-alist
13562       '(("orgfiles"
13563           :base-directory "~/org/"
13564           :base-extension "org"
13565           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
13566           :publishing-function org-html-publish-to-html
13567           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
13568           :headline-levels 3
13569           :section-numbers nil
13570           :with-toc nil
13571           :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
13572                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
13573           :html-preamble t)
13575          ("images"
13576           :base-directory "~/images/"
13577           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
13578           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
13579           :publishing-function org-publish-attachment)
13581          ("other"
13582           :base-directory "~/other/"
13583           :base-extension "css\\|el"
13584           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
13585           :publishing-function org-publish-attachment)
13586          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
13587 @end lisp
13589 @node Triggering publication
13590 @section Triggering publication
13592 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
13594 @table @kbd
13595 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
13596 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
13597 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
13598 Publish the project containing the current file.
13599 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
13600 Publish only the current file.
13601 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
13602 Publish every project.
13603 @end table
13605 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
13606 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
13607 normally only publish changed files.  You can override this and force
13608 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
13609 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
13610 This may be necessary in particular if files include other files via
13611 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
13614 @node Working with source code
13615 @chapter Working with source code
13616 @cindex Schulte, Eric
13617 @cindex Davison, Dan
13618 @cindex source code, working with
13620 Source code can be included in Org mode documents using a @samp{src} block,
13621 e.g.:
13623 @example
13624 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
13625   (defun org-xor (a b)
13626      "Exclusive or."
13627      (if a (not b) b))
13628 #+END_SRC
13629 @end example
13631 Org mode provides a number of features for working with live source code,
13632 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
13633 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling}
13634 in literate programming), and exporting code blocks and their
13635 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
13636 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
13638 The following sections describe Org mode's code block handling facilities.
13640 @menu
13641 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
13642 * Editing source code::         Language major-mode editing
13643 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
13644 * Extracting source code::      Create pure source code files
13645 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
13646 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
13647 * Languages::                   List of supported code block languages
13648 * Header arguments::            Configure code block functionality
13649 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
13650 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
13651 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
13652 * Batch execution::             Call functions from the command line
13653 @end menu
13656 @node Structure of code blocks
13657 @section Structure of code blocks
13658 @cindex code block, structure
13659 @cindex source code, block structure
13660 @cindex #+NAME
13661 @cindex #+BEGIN_SRC
13663 Live code blocks can be specified with a @samp{src} block or
13664 inline.@footnote{Note that @samp{src} blocks may be inserted using Org mode's
13665 @ref{Easy templates} system}  The structure of a @samp{src} block is
13667 @example
13668 #+NAME: <name>
13669 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
13670   <body>
13671 #+END_SRC
13672 @end example
13674 The @code{#+NAME:} line is optional, and can be used to name the code
13675 block.  Live code blocks require that a language be specified on the
13676 @code{#+BEGIN_SRC} line.  Switches and header arguments are optional.
13677 @cindex source code, inline
13679 Live code blocks can also be specified inline using
13681 @example
13682 src_<language>@{<body>@}
13683 @end example
13687 @example
13688 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
13689 @end example
13691 @table @code
13692 @item <#+NAME: name>
13693 This line associates a name with the code block.  This is similar to the
13694 @code{#+NAME: Name} lines that can be used to name tables in Org mode
13695 files.  Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate
13696 the block from other places in the file, from other files, or from Org mode
13697 table formulas (see @ref{The spreadsheet}).  Names are assumed to be unique
13698 and the behavior of Org mode when two or more blocks share the same name is
13699 undefined.
13700 @cindex #+NAME
13701 @item <language>
13702 The language of the code in the block (see @ref{Languages}).
13703 @cindex source code, language
13704 @item <switches>
13705 Optional switches control code block export (see the discussion of switches in
13706 @ref{Literal examples})
13707 @cindex source code, switches
13708 @item <header arguments>
13709 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
13710 tangling of code blocks (see @ref{Header arguments}).
13711 Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
13712 basis using properties.
13713 @item source code, header arguments
13714 @item <body>
13715 Source code in the specified language.
13716 @end table
13719 @node Editing source code
13720 @section Editing source code
13721 @cindex code block, editing
13722 @cindex source code, editing
13724 @vindex org-edit-src-auto-save-idle-delay
13725 @vindex org-edit-src-turn-on-auto-save
13726 @kindex C-c '
13727 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block.  This brings up a language
13728 major-mode edit buffer containing the body of the code block.  Manually
13729 saving this buffer with @key{C-x C-s} will write the contents back to the Org
13730 buffer.  You can also set @code{org-edit-src-auto-save-idle-delay} to save the
13731 base buffer after some idle delay, or @code{org-edit-src-turn-on-auto-save}
13732 to auto-save this buffer into a separate file using @code{auto-save-mode}.
13733 Use @kbd{C-c '} again to exit.
13735 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer.  The
13736 following variables can be used to configure the behavior of the edit
13737 buffer.  See also the customization group @code{org-edit-structure} for
13738 further configuration options.
13740 @table @code
13741 @item org-src-lang-modes
13742 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
13743 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
13744 then the edit buffer will be placed in that major-mode.  This variable
13745 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
13746 @item org-src-window-setup
13747 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
13748 @item org-src-preserve-indentation
13749 This variable is especially useful for tangling languages such as
13750 Python, in which whitespace indentation in the output is critical.
13751 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
13752 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer.  Set this
13753 variable to @code{nil} to switch without asking.
13754 @end table
13756 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, configure the
13757 variable @code{org-src-fontify-natively}.
13760 @node Exporting code blocks
13761 @section Exporting code blocks
13762 @cindex code block, exporting
13763 @cindex source code, exporting
13765 It is possible to export the @emph{code} of code blocks, the @emph{results}
13766 of code block evaluation, @emph{both} the code and the results of code block
13767 evaluation, or @emph{none}.  For most languages, the default exports code.
13768 However, for some languages (e.g., @code{ditaa}) the default exports the
13769 results of code block evaluation.  For information on exporting code block
13770 bodies, see @ref{Literal examples}.
13772 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
13773 behavior:
13775 @subsubheading Header arguments:
13777 @table @code
13778 @cindex @code{:exports}, src header argument
13779 @item :exports code
13780 The default in most languages.  The body of the code block is exported, as
13781 described in @ref{Literal examples}.
13782 @item :exports results
13783 The code block will be evaluated each time to buffer is exported, and the
13784 results will be placed in the Org mode buffer for export, either updating
13785 previous results of the code block located anywhere in the buffer or, if no
13786 previous results exist, placing the results immediately after the code block.
13787 The body of the code block will not be exported.
13788 @item :exports both
13789 Both the code block and its results will be exported.
13790 @item :exports none
13791 Neither the code block nor its results will be exported.
13792 @end table
13794 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
13795 Setting the @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
13796 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
13797 can be useful in situations where potentially untrusted Org mode files are
13798 exported in an automated fashion, for example when Org mode is used as the
13799 markup language for a wiki.  It is also possible to set this variable to
13800 @code{‘inline-only}.  In that case, only inline code blocks will be
13801 evaluated, in order to insert their results.  Non-inline code blocks are
13802 assumed to have their results already inserted in the buffer by manual
13803 evaluation.  This setting is useful to avoid expensive recalculations during
13804 export, not to provide security.
13807 @node Extracting source code
13808 @section Extracting source code
13809 @cindex tangling
13810 @cindex source code, extracting
13811 @cindex code block, extracting source code
13813 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
13814 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
13815 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
13816 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
13817 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
13819 @subsubheading Header arguments
13821 @table @code
13822 @cindex @code{:tangle}, src header argument
13823 @item :tangle no
13824 The default.  The code block is not included in the tangled output.
13825 @item :tangle yes
13826 Include the code block in the tangled output.  The output file name is the
13827 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
13828 for the block language.
13829 @item :tangle filename
13830 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
13831 @end table
13833 @kindex  C-c C-v t
13834 @subsubheading Functions
13836 @table @code
13837 @item org-babel-tangle
13838 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
13840 With prefix argument only tangle the current code block.
13841 @item org-babel-tangle-file
13842 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
13843 @end table
13845 @subsubheading Hooks
13847 @table @code
13848 @item org-babel-post-tangle-hook
13849 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
13850 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
13851 of tangled code files.
13852 @end table
13854 @subsubheading Jumping between code and Org
13856 When tangling code from an Org-mode buffer to a source code file, you'll
13857 frequently find yourself viewing the file of tangled source code (e.g., many
13858 debuggers point to lines of the source code file).  It is useful to be able
13859 to navigate from the tangled source to the Org-mode buffer from which the
13860 code originated.
13862 The @code{org-babel-tangle-jump-to-org} function provides this jumping from
13863 code to Org-mode functionality.  Two header arguments are required for
13864 jumping to work, first the @code{padline} (@ref{padline}) option must be set
13865 to true (the default setting), second the @code{comments} (@ref{comments})
13866 header argument must be set to @code{links}, which will insert comments into
13867 the source code buffer which point back to the original Org-mode file.
13869 @node Evaluating code blocks
13870 @section Evaluating code blocks
13871 @cindex code block, evaluating
13872 @cindex source code, evaluating
13873 @cindex #+RESULTS
13875 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
13876 potential for that code to do harm.  Org mode provides safeguards to ensure
13877 that code is only evaluated after explicit confirmation from the user.  For
13878 information on these safeguards (and on how to disable them) see @ref{Code
13879 evaluation security}.} and the results of evaluation optionally placed in the
13880 Org mode buffer.  The results of evaluation are placed following a line that
13881 begins by default with @code{#+RESULTS} and optionally a cache identifier
13882 and/or the name of the evaluated code block.  The default value of
13883 @code{#+RESULTS} can be changed with the customizable variable
13884 @code{org-babel-results-keyword}.
13886 By default, the evaluation facility is only enabled for Lisp code blocks
13887 specified as @code{emacs-lisp}.  However, source code blocks in many languages
13888 can be evaluated within Org mode (see @ref{Languages} for a list of supported
13889 languages and @ref{Structure of code blocks} for information on the syntax
13890 used to define a code block).
13892 @kindex C-c C-c
13893 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
13894 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
13895 option @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} can be used to remove code
13896 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
13897 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
13898 its results into the Org mode buffer.
13899 @cindex #+CALL
13901 It is also possible to evaluate named code blocks from anywhere in an Org
13902 mode buffer or an Org mode table.  Live code blocks located in the current
13903 Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (see @ref{Library of Babel})
13904 can be executed.  Named code blocks can be executed with a separate
13905 @code{#+CALL:} line or inline within a block of text.
13907 The syntax of the @code{#+CALL:} line is
13909 @example
13910 #+CALL: <name>(<arguments>)
13911 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
13912 @end example
13914 The syntax for inline evaluation of named code blocks is
13916 @example
13917 ... call_<name>(<arguments>) ...
13918 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
13919 @end example
13921 @table @code
13922 @item <name>
13923 The name of the code block to be evaluated (see @ref{Structure of code blocks}).
13924 @item <arguments>
13925 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
13926 arguments use standard function call syntax, rather than
13927 header argument syntax.  For example, a @code{#+CALL:} line that passes the
13928 number four to a code block named @code{double}, which declares the header
13929 argument @code{:var n=2}, would be written as @code{#+CALL: double(n=4)}.
13930 @item <inside header arguments>
13931 Inside header arguments are passed through and applied to the named code
13932 block.  These arguments use header argument syntax rather than standard
13933 function call syntax.  Inside header arguments affect how the code block is
13934 evaluated.  For example, @code{[:results output]} will collect the results of
13935 everything printed to @code{STDOUT} during execution of the code block.
13936 @item <end header arguments>
13937 End header arguments are applied to the calling instance and do not affect
13938 evaluation of the named code block.  They affect how the results are
13939 incorporated into the Org mode buffer and how the call line is exported.  For
13940 example, @code{:results html} will insert the results of the call line
13941 evaluation in the Org buffer, wrapped in a @code{BEGIN_HTML:} block.
13943 For more examples of passing header arguments to @code{#+CALL:} lines see
13944 @ref{Header arguments in function calls}.
13945 @end table
13947 @node Library of Babel
13948 @section Library of Babel
13949 @cindex babel, library of
13950 @cindex source code, library
13951 @cindex code block, library
13953 The ``Library of Babel'' consists of code blocks that can be called from any
13954 Org mode file.  Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called
13955 remotely as if they were in the current Org mode buffer (see @ref{Evaluating
13956 code blocks} for information on the syntax of remote code block evaluation).
13959 The central repository of code blocks in the ``Library of Babel'' is housed
13960 in an Org mode file located in the @samp{contrib} directory of Org mode.
13962 Users can add code blocks they believe to be generally useful to their
13963 ``Library of Babel.''  The code blocks can be stored in any Org mode file and
13964 then loaded into the library with @code{org-babel-lob-ingest}.
13967 @kindex C-c C-v i
13968 Code blocks located in any Org mode file can be loaded into the ``Library of
13969 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
13972 @node Languages
13973 @section Languages
13974 @cindex babel, languages
13975 @cindex source code, languages
13976 @cindex code block, languages
13978 Code blocks in the following languages are supported.
13980 @multitable @columnfractions 0.28 0.3 0.22 0.2
13981 @item @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
13982 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
13983 @item Emacs Calc @tab calc @tab C @tab C
13984 @item C++ @tab C++ @tab Clojure @tab clojure
13985 @item CSS @tab css @tab ditaa @tab ditaa
13986 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Lisp @tab emacs-lisp
13987 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
13988 @item Java @tab java @tab @tab
13989 @item Javascript @tab js @tab LaTeX @tab latex
13990 @item Ledger @tab ledger @tab Lisp @tab lisp
13991 @item Lilypond @tab lilypond @tab MATLAB @tab matlab
13992 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
13993 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
13994 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
13995 @item Plantuml @tab plantuml @tab Python @tab python
13996 @item R @tab R @tab Ruby @tab ruby
13997 @item Sass @tab sass @tab Scheme @tab scheme
13998 @item GNU Screen @tab screen @tab shell @tab sh
13999 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
14000 @end multitable
14002 Language-specific documentation is available for some languages.  If
14003 available, it can be found at
14004 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
14006 The option @code{org-babel-load-languages} controls which languages are
14007 enabled for evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This
14008 variable can be set using the customization interface or by adding code like
14009 the following to your emacs configuration.
14011 @quotation
14012 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
14013 @code{R} code blocks.
14014 @end quotation
14016 @lisp
14017 (org-babel-do-load-languages
14018  'org-babel-load-languages
14019  '((emacs-lisp . nil)
14020    (R . t)))
14021 @end lisp
14023 It is also possible to enable support for a language by loading the related
14024 elisp file with @code{require}.
14026 @quotation
14027 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
14028 @end quotation
14030 @lisp
14031 (require 'ob-clojure)
14032 @end lisp
14034 @node Header arguments
14035 @section Header arguments
14036 @cindex code block, header arguments
14037 @cindex source code, block header arguments
14039 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
14040 section provides an overview of the use of header arguments, and then
14041 describes each header argument in detail.
14043 @menu
14044 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
14045 * Specific header arguments::   List of header arguments
14046 @end menu
14048 @node Using header arguments
14049 @subsection Using header arguments
14051 The values of header arguments can be set in several way.  When the header
14052 arguments in each layer have been determined, they are combined in order from
14053 the first, least specific (having the lowest priority) up to the last, most
14054 specific (having the highest priority).  A header argument with a higher
14055 priority replaces the same header argument specified at lower priority.
14056 @menu
14057 * System-wide header arguments::  Set global default values
14058 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
14059 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
14060 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
14061 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
14062 * Header arguments in function calls::  The most specific level
14063 @end menu
14066 @node System-wide header arguments
14067 @subsubheading System-wide header arguments
14068 @vindex org-babel-default-header-args
14069 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
14070 @code{org-babel-default-header-args} variable:
14072 @cindex @code{:session}, src header argument
14073 @cindex @code{:results}, src header argument
14074 @cindex @code{:exports}, src header argument
14075 @cindex @code{:cache}, src header argument
14076 @cindex @code{:noweb}, src header argument
14077 @example
14078 :session    => "none"
14079 :results    => "replace"
14080 :exports    => "code"
14081 :cache      => "no"
14082 :noweb      => "no"
14083 @end example
14085 For example, the following example could be used to set the default value of
14086 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
14087 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
14088 blocks.
14090 @lisp
14091 (setq org-babel-default-header-args
14092       (cons '(:noweb . "yes")
14093             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
14094 @end lisp
14096 @node Language-specific header arguments
14097 @subsubheading Language-specific header arguments
14098 Each language can define its own set of default header arguments in variable
14099 @code{org-babel-default-header-args:<lang>}, where @code{<lang>} is the name
14100 of the language.  See the language-specific documentation available online at
14101 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
14103 @node Header arguments in Org mode properties
14104 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
14106 Buffer-wide header arguments may be specified as properties through the use
14107 of @code{#+PROPERTY:} lines placed anywhere in an Org mode file (see
14108 @ref{Property syntax}).
14110 For example the following would set @code{session} to @code{*R*} (only for R
14111 code blocks), and @code{results} to @code{silent} for every code block in the
14112 buffer, ensuring that all execution took place in the same session, and no
14113 results would be inserted into the buffer.
14115 @example
14116 #+PROPERTY: header-args:R  :session *R*
14117 #+PROPERTY: header-args    :results silent
14118 @end example
14120 Header arguments read from Org mode properties can also be set on a
14121 per-subtree basis using property drawers (see @ref{Property syntax}).
14122 @vindex org-use-property-inheritance
14123 When properties are used to set default header arguments, they are always
14124 looked up with inheritance, regardless of the value of
14125 @code{org-use-property-inheritance}.  Properties are evaluated as seen by the
14126 outermost call or source block.@footnote{The deprecated syntax for default
14127 header argument properties, using the name of the header argument as a
14128 property name directly, evaluates the property as seen by the corresponding
14129 source block definition.  This behaviour has been kept for backwards
14130 compatibility.}
14132 In the following example the value of
14133 the @code{:cache} header argument will default to @code{yes} in all code
14134 blocks in the subtree rooted at the following heading:
14136 @example
14137 * outline header
14138   :PROPERTIES:
14139   :header-args:    :cache yes
14140   :END:
14141 @end example
14143 @kindex C-c C-x p
14144 @vindex org-babel-default-header-args
14145 Properties defined in this way override the properties set in
14146 @code{org-babel-default-header-args} and are applied for all activated
14147 languages.  It is convenient to use the @code{org-set-property} function
14148 bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties in Org mode documents.
14150 @node Language-specific header arguments in Org mode properties
14151 @subsubheading Language-specific header arguments in Org mode properties
14153 Language-specific header arguments are also read from properties
14154 @code{header-args:<lang>} where @code{<lang>} is the name of the language
14155 targeted.  As an example
14157 @example
14158 * Heading
14159   :PROPERTIES:
14160   :header-args:clojure:    :session *clojure-1*
14161   :header-args:R:          :session *R*
14162   :END:
14163 ** Subheading
14164   :PROPERTIES:
14165   :header-args:clojure:    :session *clojure-2*
14166   :END:
14167 @end example
14169 would independently set a default session header argument for R and clojure
14170 for calls and source blocks under subtree ``Heading'' and change to a
14171 different clojure setting for evaluations under subtree ``Subheading'', while
14172 the R session is inherited from ``Heading'' and therefore unchanged.
14174 @node Code block specific header arguments
14175 @subsubheading Code block specific header arguments
14177 The most common way to assign values to header arguments is at the
14178 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
14179 arguments and their values as part of the @code{#+BEGIN_SRC} line.
14180 Properties set in this way override both the values of
14181 @code{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
14182 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
14183 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
14184 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
14185 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
14186 preserved on export to HTML or @LaTeX{}.
14188 @example
14189 #+NAME: factorial
14190 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
14191 fac 0 = 1
14192 fac n = n * fac (n-1)
14193 #+END_SRC
14194 @end example
14195 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks
14197 @example
14198 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
14199 @end example
14201 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} or
14202 @code{#+HEADERS:} lines preceding a code block or nested between the
14203 @code{#+NAME:} line and the @code{#+BEGIN_SRC} line of a named code block.
14204 @cindex #+HEADER:
14205 @cindex #+HEADERS:
14207 Multi-line header arguments on an un-named code block:
14209 @example
14210  #+HEADERS: :var data1=1
14211  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
14212    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
14213  #+END_SRC
14215  #+RESULTS:
14216  : data1:1, data2:2
14217 @end example
14219 Multi-line header arguments on a named code block:
14221 @example
14222    #+NAME: named-block
14223    #+HEADER: :var data=2
14224    #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14225      (message "data:%S" data)
14226    #+END_SRC
14228    #+RESULTS: named-block
14229    : data:2
14230 @end example
14232 @node Header arguments in function calls
14233 @subsubheading Header arguments in function calls
14235 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
14236 @code{#+CALL:} lines can be set as shown in the two examples below.  For more
14237 information on the structure of @code{#+CALL:} lines see @ref{Evaluating code
14238 blocks}.
14240 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
14241 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
14243 @example
14244 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
14245 @end example
14247 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
14248 evaluation of the @code{factorial} code block.
14250 @example
14251 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
14252 @end example
14254 @node Specific header arguments
14255 @subsection Specific header arguments
14256 Header arguments consist of an initial colon followed by the name of the
14257 argument in lowercase letters.  The following header arguments are defined:
14259 @menu
14260 * var::                         Pass arguments to code blocks
14261 * Results::                     Specify the type of results and how they will
14262                                 be collected and handled
14263 * file::                        Specify a path for file output
14264 * file-desc::                   Specify a description for file results
14265 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
14266                                 directory for code block execution
14267 * exports::                     Export code and/or results
14268 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
14269 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
14270                                 files during tangling
14271 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
14272                                 code files
14273 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
14274                                 code files
14275 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
14276                                 expansion during tangling
14277 * session::                     Preserve the state of code evaluation
14278 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
14279 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
14280 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
14281 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
14282 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
14283 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
14284 * colnames::                    Handle column names in tables
14285 * rownames::                    Handle row names in tables
14286 * shebang::                     Make tangled files executable
14287 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
14288 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
14289 * wrap::                        Mark source block evaluation results
14290 * post::                        Post processing of code block results
14291 * prologue::                    Text to prepend to code block body
14292 * epilogue::                    Text to append to code block body
14293 @end menu
14295 Additional header arguments are defined on a language-specific basis, see
14296 @ref{Languages}.
14298 @node var
14299 @subsubsection @code{:var}
14300 @cindex @code{:var}, src header argument
14301 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
14302 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
14303 these are addressed in the language-specific documentation.  However, the
14304 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  In every
14305 case, variables require a default value when they are declared.
14307 The values passed to arguments can either be literal values, references, or
14308 Emacs Lisp code (see @ref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).
14309 References include anything in the Org mode file that takes a @code{#+NAME:}
14310 or @code{#+RESULTS:} line: tables, lists, @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks,
14311 other code blocks and the results of other code blocks.
14313 Note: When a reference is made to another code block, the referenced block
14314 will be evaluated unless it has current cached results (see @ref{cache}).
14316 Argument values can be indexed in a manner similar to arrays (see @ref{var,
14317 Indexable variable values}).
14319 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
14320 @code{:var} header argument.
14322 @example
14323 :var name=assign
14324 @end example
14326 The argument, @code{assign}, can either be a literal value, such as a string
14327 @samp{"string"} or a number @samp{9}, or a reference to a table, a list, a
14328 literal example, another code block (with or without arguments), or the
14329 results of evaluating another code block.
14331 Here are examples of passing values by reference:
14333 @table @dfn
14335 @item table
14336 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} line
14338 @example
14339 #+NAME: example-table
14340 | 1 |
14341 | 2 |
14342 | 3 |
14343 | 4 |
14345 #+NAME: table-length
14346 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
14347 (length table)
14348 #+END_SRC
14350 #+RESULTS: table-length
14351 : 4
14352 @end example
14354 @item list
14355 a simple list named with a @code{#+NAME:} line (note that nesting is not
14356 carried through to the source code block)
14358 @example
14359 #+NAME: example-list
14360   - simple
14361     - not
14362     - nested
14363   - list
14365 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
14366   (print x)
14367 #+END_SRC
14369 #+RESULTS:
14370 | simple | list |
14371 @end example
14373 @item code block without arguments
14374 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
14375 optionally followed by parentheses
14377 @example
14378 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
14379 (* 2 length)
14380 #+END_SRC
14382 #+RESULTS:
14383 : 8
14384 @end example
14386 @item code block with arguments
14387 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
14388 optional arguments passed within the parentheses following the
14389 code block name using standard function call syntax
14391 @example
14392 #+NAME: double
14393 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
14394 (* 2 input)
14395 #+END_SRC
14397 #+RESULTS: double
14398 : 16
14400 #+NAME: squared
14401 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=1)
14402 (* input input)
14403 #+END_SRC
14405 #+RESULTS: squared
14406 : 4
14407 @end example
14409 @item literal example
14410 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
14412 @example
14413 #+NAME: literal-example
14414 #+BEGIN_EXAMPLE
14415 A literal example
14416 on two lines
14417 #+END_EXAMPLE
14419 #+NAME: read-literal-example
14420 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
14421   (concatenate 'string x " for you.")
14422 #+END_SRC
14424 #+RESULTS: read-literal-example
14425 : A literal example
14426 : on two lines for you.
14428 @end example
14430 @end table
14432 @subsubheading Indexable variable values
14433 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
14434 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
14435 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
14436 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  Note
14437 that this indexing occurs @emph{before} other table related header arguments
14438 like @code{:hlines}, @code{:colnames} and @code{:rownames} are applied.  The
14439 following example assigns the last cell of the first row the table
14440 @code{example-table} to the variable @code{data}:
14442 @example
14443 #+NAME: example-table
14444 | 1 | a |
14445 | 2 | b |
14446 | 3 | c |
14447 | 4 | d |
14449 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
14450   data
14451 #+END_SRC
14453 #+RESULTS:
14454 : a
14455 @end example
14457 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
14458 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
14459 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
14460 to @code{data}.
14462 @example
14463 #+NAME: example-table
14464 | 1 | a |
14465 | 2 | b |
14466 | 3 | c |
14467 | 4 | d |
14468 | 5 | 3 |
14470 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
14471   data
14472 #+END_SRC
14474 #+RESULTS:
14475 | 2 | b |
14476 | 3 | c |
14477 | 4 | d |
14478 @end example
14480 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
14481 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
14482 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
14483 column is referenced.
14485 @example
14486 #+NAME: example-table
14487 | 1 | a |
14488 | 2 | b |
14489 | 3 | c |
14490 | 4 | d |
14492 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
14493   data
14494 #+END_SRC
14496 #+RESULTS:
14497 | 1 | 2 | 3 | 4 |
14498 @end example
14500 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
14501 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
14502 another by commas, as shown in the following example.
14504 @example
14505 #+NAME: 3D
14506 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14507   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
14508     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
14509     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
14510 #+END_SRC
14512 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
14513   data
14514 #+END_SRC
14516 #+RESULTS:
14517 | 11 | 14 | 17 |
14518 @end example
14520 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
14522 Emacs lisp code can be used to initialize variable values.  When a variable
14523 value starts with @code{(}, @code{[}, @code{'} or @code{`} it will be
14524 evaluated as Emacs Lisp and the result of the evaluation will be assigned as
14525 the variable value.  The following example demonstrates use of this
14526 evaluation to reliably pass the file-name of the Org mode buffer to a code
14527 block---note that evaluation of header arguments is guaranteed to take place
14528 in the original Org mode file, while there is no such guarantee for
14529 evaluation of the code block body.
14531 @example
14532 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
14533   wc -w $filename
14534 #+END_SRC
14535 @end example
14537 Note that values read from tables and lists will not be evaluated as
14538 Emacs Lisp, as shown in the following example.
14540 @example
14541 #+NAME: table
14542 | (a b c) |
14544 #+HEADERS: :var data=table[0,0]
14545 #+BEGIN_SRC perl
14546   $data
14547 #+END_SRC
14549 #+RESULTS:
14550 : (a b c)
14551 @end example
14553 @node Results
14554 @subsubsection @code{:results}
14555 @cindex @code{:results}, src header argument
14557 There are four classes of @code{:results} header argument.  Only one option
14558 per class may be supplied per code block.
14560 @itemize @bullet
14561 @item
14562 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
14563 from the code block
14564 @item
14565 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
14566 return---which has implications for how they will be processed before
14567 insertion into the Org mode buffer
14568 @item
14569 @b{format} header arguments specify what type of result the code block will
14570 return---which has implications for how they will be inserted into the
14571 Org mode buffer
14572 @item
14573 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
14574 block should be handled.
14575 @end itemize
14577 @subsubheading Collection
14578 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
14579 should be collected from the code block.
14581 @itemize @bullet
14582 @item @code{value}
14583 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
14584 code block.  This header argument places the evaluation in functional
14585 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
14586 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
14587 code block.  E.g., @code{:results value}.
14588 @item @code{output}
14589 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
14590 execution of the code block.  This header argument places the
14591 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
14592 @end itemize
14594 @subsubheading Type
14596 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
14597 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
14598 table or scalar depending on their value.
14600 @itemize @bullet
14601 @item @code{table}, @code{vector}
14602 The results should be interpreted as an Org mode table.  If a single value is
14603 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
14604 E.g., @code{:results value table}.
14605 @item @code{list}
14606 The results should be interpreted as an Org mode list.  If a single scalar
14607 value is returned it will be converted into a list with only one element.
14608 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
14609 The results should be interpreted literally---they will not be
14610 converted into a table.  The results will be inserted into the Org mode
14611 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
14612 @item @code{file}
14613 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
14614 into the Org mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
14615 @end itemize
14617 @subsubheading Format
14619 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
14620 the code block will return.  By default, results are inserted according to the
14621 type as specified above.
14623 @itemize @bullet
14624 @item @code{raw}
14625 The results are interpreted as raw Org mode code and are inserted directly
14626 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
14627 such by Org mode.  E.g., @code{:results value raw}.
14628 @item @code{org}
14629 The results are will be enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.
14630 They are not comma-escaped by default but they will be if you hit @kbd{TAB}
14631 in the block and/or if you export the file.  E.g., @code{:results value org}.
14632 @item @code{html}
14633 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{BEGIN_HTML}
14634 block.  E.g., @code{:results value html}.
14635 @item @code{latex}
14636 Results assumed to be @LaTeX{} and are enclosed in a @code{BEGIN_LaTeX} block.
14637 E.g., @code{:results value latex}.
14638 @item @code{code}
14639 Result are assumed to be parsable code and are enclosed in a code block.
14640 E.g., @code{:results value code}.
14641 @item @code{pp}
14642 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
14643 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
14644 @code{:results value pp}.
14645 @item @code{drawer}
14646 The result is wrapped in a RESULTS drawer.  This can be useful for
14647 inserting @code{raw} or @code{org} syntax results in such a way that their
14648 extent is known and they can be automatically removed or replaced.
14649 @end itemize
14651 @subsubheading Handling
14652 The following results options indicate what happens with the
14653 results once they are collected.
14655 @itemize @bullet
14656 @item @code{silent}
14657 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
14658 the Org mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
14659 @item @code{replace}
14660 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
14661 will be inserted into the Org mode buffer in their place.  E.g.,
14662 @code{:results output replace}.
14663 @item @code{append}
14664 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
14665 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
14666 inserted as with @code{replace}.
14667 @item @code{prepend}
14668 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
14669 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
14670 inserted as with @code{replace}.
14671 @end itemize
14673 @node file
14674 @subsubsection @code{:file}
14675 @cindex @code{:file}, src header argument
14677 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
14678 to save code block results.  After code block evaluation an Org mode style
14679 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
14680 into the Org mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
14681 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
14682 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
14683 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
14684 graphical output of a code block to the specified file.
14686 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
14687 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
14688 should be the path to a file and the second a description for the link.
14690 @node file-desc
14691 @subsubsection @code{:file-desc}
14693 The value of the @code{:file-desc} header argument is used to provide a
14694 description for file code block results which are inserted as Org mode links
14695 (see @ref{Link format}).  If the @code{:file-desc} header argument is given
14696 with no value the link path will be placed in both the ``link'' and the
14697 ``description'' portion of the Org mode link.
14699 @node dir
14700 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
14701 @cindex @code{:dir}, src header argument
14703 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
14704 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
14705 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
14706 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
14707 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path RET}, and
14708 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
14709 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
14711 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
14712 (e.g., @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
14713 case that path will be interpreted relative to the default directory.
14715 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
14716 in your home directory, you could use
14718 @example
14719 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
14720 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
14721 #+END_SRC
14722 @end example
14724 @subsubheading Remote execution
14725 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
14726 which case the code will be evaluated on the remote machine.  An example is
14728 @example
14729 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
14730 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
14731 #+END_SRC
14732 @end example
14734 Text results will be returned to the local Org mode buffer as usual, and file
14735 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
14736 relative to the remote directory.  An Org mode link to the remote file will be
14737 created.
14739 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
14740 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
14742 @example
14743 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
14744 @end example
14746 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
14747 sets the value of the Emacs variable @code{default-directory}, thanks to
14748 tramp.  Those using XEmacs, or GNU Emacs prior to version 23 may need to
14749 install tramp separately in order for these features to work correctly.
14751 @subsubheading Further points
14753 @itemize @bullet
14754 @item
14755 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
14756 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
14757 currently made to alter the directory associated with an existing session.
14758 @item
14759 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
14760 @code{:exports results} or @code{:exports both}.  The reason is that, in order
14761 to retain portability of exported material between machines, during export
14762 links inserted into the buffer will @emph{not} be expanded against @code{default
14763 directory}.  Therefore, if @code{default-directory} is altered using
14764 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
14765 which the link does not point.
14766 @end itemize
14768 @node exports
14769 @subsubsection @code{:exports}
14770 @cindex @code{:exports}, src header argument
14772 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
14773 or @LaTeX{} exports of the Org mode file.
14775 @itemize @bullet
14776 @item @code{code}
14777 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
14778 @code{:exports code}.
14779 @item @code{results}
14780 The result of evaluating the code is included in the exported file.  E.g.,
14781 @code{:exports results}.
14782 @item @code{both}
14783 Both the code and results are included in the exported file.  E.g.,
14784 @code{:exports both}.
14785 @item @code{none}
14786 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
14787 @end itemize
14789 @node tangle
14790 @subsubsection @code{:tangle}
14791 @cindex @code{:tangle}, src header argument
14793 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
14794 block should be included in tangled extraction of source code files.
14796 @itemize @bullet
14797 @item @code{tangle}
14798 The code block is exported to a source code file named after the full path
14799 (including the directory) and file name (w/o extension) of the Org mode file.
14800 E.g., @code{:tangle yes}.
14801 @item @code{no}
14802 The default.  The code block is not exported to a source code file.
14803 E.g., @code{:tangle no}.
14804 @item other
14805 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
14806 as a path (directory and file name relative to the directory of the Org mode
14807 file) to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle path}.
14808 @end itemize
14810 @node mkdirp
14811 @subsubsection @code{:mkdirp}
14812 @cindex @code{:mkdirp}, src header argument
14814 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
14815 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
14816 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
14818 @node comments
14819 @subsubsection @code{:comments}
14820 @cindex @code{:comments}, src header argument
14821 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
14822 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
14823 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
14824 the insertion of extra comments into the tangled code file.
14826 @itemize @bullet
14827 @item @code{no}
14828 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
14829 @item @code{link}
14830 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
14831 original Org file from which the code was tangled.
14832 @item @code{yes}
14833 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
14834 @item @code{org}
14835 Include text from the Org mode file as a comment.
14836 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
14837 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
14838 @item @code{both}
14839 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
14840 @item @code{noweb}
14841 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
14842 references in the code block body in link comments.
14843 @end itemize
14845 @node padline
14846 @subsubsection @code{:padline}
14847 @cindex @code{:padline}, src header argument
14848 Control in insertion of padding lines around code block bodies in tangled
14849 code files.  The default value is @code{yes} which results in insertion of
14850 newlines before and after each tangled code block.  The following arguments
14851 are accepted.
14853 @itemize @bullet
14854 @item @code{yes}
14855 Insert newlines before and after each code block body in tangled code files.
14856 @item @code{no}
14857 Do not insert any newline padding in tangled output.
14858 @end itemize
14860 @node no-expand
14861 @subsubsection @code{:no-expand}
14862 @cindex @code{:no-expand}, src header argument
14864 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
14865 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
14866 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
14867 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
14868 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
14870 @node session
14871 @subsubsection @code{:session}
14872 @cindex @code{:session}, src header argument
14874 The @code{:session} header argument starts a session for an interpreted
14875 language where state is preserved.
14877 By default, a session is not started.
14879 A string passed to the @code{:session} header argument will give the session
14880 a name.  This makes it possible to run concurrent sessions for each
14881 interpreted language.
14883 @node noweb
14884 @subsubsection @code{:noweb}
14885 @cindex @code{:noweb}, src header argument
14887 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
14888 references (see @ref{Noweb reference syntax}) when the code block is
14889 evaluated, tangled, or exported.  The @code{:noweb} header argument can have
14890 one of the five values: @code{no}, @code{yes}, @code{tangle}, or
14891 @code{no-export} @code{strip-export}.
14893 @itemize @bullet
14894 @item @code{no}
14895 The default.  ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will
14896 not be expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
14897 @item @code{yes}
14898 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be
14899 expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
14900 @item @code{tangle}
14901 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
14902 before the code block is tangled.  However, ``noweb'' syntax references will
14903 not be expanded when the code block is evaluated or exported.
14904 @item @code{no-export}
14905 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
14906 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
14907 references will not be expanded when the code block is exported.
14908 @item @code{strip-export}
14909 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
14910 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
14911 references will be removed when the code block is exported.
14912 @item @code{eval}
14913 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will only be
14914 expanded before the block is evaluated.
14915 @end itemize
14917 @subsubheading Noweb prefix lines
14918 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
14919 @code{<<reference>>}.
14920 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
14921 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
14922 each line of the expanded noweb reference will be commented.
14924 This code block:
14926 @example
14927 -- <<example>>
14928 @end example
14930 expands to:
14932 @example
14933 -- this is the
14934 -- multi-line body of example
14935 @end example
14937 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
14938 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
14939 references.
14941 @node noweb-ref
14942 @subsubsection @code{:noweb-ref}
14943 @cindex @code{:noweb-ref}, src header argument
14944 When expanding ``noweb'' style references the bodies of all code block with
14945 @emph{either} a block name matching the reference name @emph{or} a
14946 @code{:noweb-ref} header argument matching the reference name will be
14947 concatenated together to form the replacement text.
14949 By setting this header argument at the sub-tree or file level, simple code
14950 block concatenation may be achieved.  For example, when tangling the
14951 following Org mode file, the bodies of code blocks will be concatenated into
14952 the resulting pure code file@footnote{(The example needs property inheritance
14953 to be turned on for the @code{noweb-ref} property, see @ref{Property
14954 inheritance}).}.
14956 @example
14957  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
14958    <<fullest-disk>>
14959  #+END_SRC
14960  * the mount point of the fullest disk
14961    :PROPERTIES:
14962    :noweb-ref: fullest-disk
14963    :END:
14965  ** query all mounted disks
14966  #+BEGIN_SRC sh
14967    df \
14968  #+END_SRC
14970  ** strip the header row
14971  #+BEGIN_SRC sh
14972    |sed '1d' \
14973  #+END_SRC
14975  ** sort by the percent full
14976  #+BEGIN_SRC sh
14977    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
14978  #+END_SRC
14980  ** extract the mount point
14981  #+BEGIN_SRC sh
14982    |awk '@{print $2@}'
14983  #+END_SRC
14984 @end example
14986 The @code{:noweb-sep} (see @ref{noweb-sep}) header argument holds the string
14987 used to separate accumulate noweb references like those above.  By default a
14988 newline is used.
14990 @node noweb-sep
14991 @subsubsection @code{:noweb-sep}
14992 @cindex @code{:noweb-sep}, src header argument
14994 The @code{:noweb-sep} header argument holds the string used to separate
14995 accumulate noweb references (see @ref{noweb-ref}).  By default a newline is
14996 used.
14998 @node cache
14999 @subsubsection @code{:cache}
15000 @cindex @code{:cache}, src header argument
15002 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
15003 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
15004 unchanged code blocks.  Note that the @code{:cache} header argument will not
15005 attempt to cache results when the @code{:session} header argument is used,
15006 because the results of the code block execution may be stored in the session
15007 outside of the Org mode buffer.  The @code{:cache} header argument can have
15008 one of two values: @code{yes} or @code{no}.
15010 @itemize @bullet
15011 @item @code{no}
15012 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
15013 every time it is called.
15014 @item @code{yes}
15015 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
15016 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
15017 @code{#+RESULTS:} line and will be checked on subsequent
15018 executions of the code block.  If the code block has not
15019 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
15020 @end itemize
15022 Code block caches notice if the value of a variable argument
15023 to the code block has changed.  If this is the case, the cache is
15024 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
15025 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
15026 changed since it was last run.
15028 @example
15029  #+NAME: random
15030  #+BEGIN_SRC R :cache yes
15031  runif(1)
15032  #+END_SRC
15034  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
15035  0.4659510825295
15037  #+NAME: caller
15038  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
15040  #+END_SRC
15042  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
15043  0.254227238707244
15044 @end example
15046 @node sep
15047 @subsubsection @code{:sep}
15048 @cindex @code{:sep}, src header argument
15050 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
15051 when writing tabular results out to files external to Org mode.  This is used
15052 either when opening tabular results of a code block by calling the
15053 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
15054 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
15055 header argument.
15057 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
15058 delimited.
15060 @node hlines
15061 @subsubsection @code{:hlines}
15062 @cindex @code{:hlines}, src header argument
15064 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
15065 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
15066 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
15068 @itemize @bullet
15069 @item @code{no}
15070 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
15071 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
15072 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
15073 default value yields the following results.
15075 @example
15076 #+NAME: many-cols
15077 | a | b | c |
15078 |---+---+---|
15079 | d | e | f |
15080 |---+---+---|
15081 | g | h | i |
15083 #+NAME: echo-table
15084 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
15085   return tab
15086 #+END_SRC
15088 #+RESULTS: echo-table
15089 | a | b | c |
15090 | d | e | f |
15091 | g | h | i |
15092 @end example
15094 @item @code{yes}
15095 Leaves hlines in the table.  Setting @code{:hlines yes} has this effect.
15097 @example
15098 #+NAME: many-cols
15099 | a | b | c |
15100 |---+---+---|
15101 | d | e | f |
15102 |---+---+---|
15103 | g | h | i |
15105 #+NAME: echo-table
15106 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
15107   return tab
15108 #+END_SRC
15110 #+RESULTS: echo-table
15111 | a | b | c |
15112 |---+---+---|
15113 | d | e | f |
15114 |---+---+---|
15115 | g | h | i |
15116 @end example
15117 @end itemize
15119 @node colnames
15120 @subsubsection @code{:colnames}
15121 @cindex @code{:colnames}, src header argument
15123 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
15124 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
15125 Note that the behavior of the @code{:colnames} header argument may differ
15126 across languages.
15128 @itemize @bullet
15129 @item @code{nil}
15130 If an input table looks like it has column names
15131 (because its second row is an hline), then the column
15132 names will be removed from the table before
15133 processing, then reapplied to the results.
15135 @example
15136 #+NAME: less-cols
15137 | a |
15138 |---|
15139 | b |
15140 | c |
15142 #+NAME: echo-table-again
15143 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
15144   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
15145 #+END_SRC
15147 #+RESULTS: echo-table-again
15148 | a  |
15149 |----|
15150 | b* |
15151 | c* |
15152 @end example
15154 Please note that column names are not removed before the table is indexed
15155 using variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15157 @item @code{no}
15158 No column name pre-processing takes place
15160 @item @code{yes}
15161 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
15162 does not ``look like'' it has column names (i.e., the second row is not an
15163 hline)
15164 @end itemize
15166 @node rownames
15167 @subsubsection @code{:rownames}
15168 @cindex @code{:rownames}, src header argument
15170 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes} or
15171 @code{no}, with a default value of @code{no}.  Note that Emacs Lisp code
15172 blocks ignore the @code{:rownames} header argument entirely given the ease
15173 with which tables with row names may be handled directly in Emacs Lisp.
15175 @itemize @bullet
15176 @item @code{no}
15177 No row name pre-processing will take place.
15179 @item @code{yes}
15180 The first column of the table is removed from the table before processing,
15181 and is then reapplied to the results.
15183 @example
15184 #+NAME: with-rownames
15185 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
15186 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
15188 #+NAME: echo-table-once-again
15189 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
15190   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
15191 #+END_SRC
15193 #+RESULTS: echo-table-once-again
15194 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
15195 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
15196 @end example
15198 Please note that row names are not removed before the table is indexed using
15199 variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15201 @end itemize
15203 @node shebang
15204 @subsubsection @code{:shebang}
15205 @cindex @code{:shebang}, src header argument
15207 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
15208 (e.g., @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
15209 first line of any tangled file holding the code block, and the file
15210 permissions of the tangled file are set to make it executable.
15213 @node tangle-mode
15214 @subsubsection @code{:tangle-mode}
15215 @cindex @code{:tangle-mode}, src header argument
15217 The @code{tangle-mode} header argument controls the permission set on tangled
15218 files.  The value of this header argument will be passed to
15219 @code{set-file-modes}.  For example, to set a tangled file as read only use
15220 @code{:tangle-mode (identity #o444)}, or to set a tangled file as executable
15221 use @code{:tangle-mode (identity #o755)}.  Blocks with @code{shebang}
15222 (@ref{shebang}) header arguments will automatically be made executable unless
15223 the @code{tangle-mode} header argument is also used.  The behavior is
15224 undefined if multiple code blocks with different values for the
15225 @code{tangle-mode} header argument are tangled to the same file.
15227 @node eval
15228 @subsubsection @code{:eval}
15229 @cindex @code{:eval}, src header argument
15230 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
15231 specific code blocks.  The @code{:eval} header argument can be useful for
15232 protecting against the evaluation of dangerous code blocks or to ensure that
15233 evaluation will require a query regardless of the value of the
15234 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.  The possible values of
15235 @code{:eval} and their effects are shown below.
15237 @table @code
15238 @item never or no
15239 The code block will not be evaluated under any circumstances.
15240 @item query
15241 Evaluation of the code block will require a query.
15242 @item never-export or no-export
15243 The code block will not be evaluated during export but may still be called
15244 interactively.
15245 @item query-export
15246 Evaluation of the code block during export will require a query.
15247 @end table
15249 If this header argument is not set then evaluation is determined by the value
15250 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} variable see @ref{Code evaluation
15251 security}.
15253 @node wrap
15254 @subsubsection @code{:wrap}
15255 @cindex @code{:wrap}, src header argument
15256 The @code{:wrap} header argument is used to mark the results of source block
15257 evaluation.  The header argument can be passed a string that will be appended
15258 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}, which will then be used to wrap the
15259 results.  If not string is specified then the results will be wrapped in a
15260 @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
15262 @node post
15263 @subsubsection @code{:post}
15264 @cindex @code{:post}, src header argument
15265 The @code{:post} header argument is used to post-process the results of a
15266 code block execution.  When a post argument is given, the results of the code
15267 block will temporarily be bound to the @code{*this*} variable.  This variable
15268 may then be included in header argument forms such as those used in @ref{var}
15269 header argument specifications allowing passing of results to other code
15270 blocks, or direct execution via Emacs Lisp.
15272 The following example illustrates the usage of the @code{:post} header
15273 argument.
15275 @example
15276 #+name: attr_wrap
15277 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
15278   echo "#+ATTR_LATEX :width $width"
15279   echo "$data"
15280 #+end_src
15282 #+header: :file /tmp/it.png
15283 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
15284   digraph@{
15285           a -> b;
15286           b -> c;
15287           c -> a;
15288   @}
15289 #+end_src
15291 #+RESULTS:
15292 :RESULTS:
15293 #+ATTR_LATEX :width 5cm
15294 [[file:/tmp/it.png]]
15295 :END:
15296 @end example
15298 @node prologue
15299 @subsubsection @code{:prologue}
15300 @cindex @code{:prologue}, src header argument
15301 The value of the @code{prologue} header argument will be prepended to the
15302 code block body before execution.  For example, @code{:prologue "reset"} may
15303 be used to reset a gnuplot session before execution of a particular code
15304 block, or the following configuration may be used to do this for all gnuplot
15305 code blocks.  Also see @ref{epilogue}.
15307 @lisp
15308 (add-to-list 'org-babel-default-header-args:gnuplot
15309              '((:prologue . "reset")))
15310 @end lisp
15312 @node epilogue
15313 @subsubsection @code{:epilogue}
15314 @cindex @code{:epilogue}, src header argument
15315 The value of the @code{epilogue} header argument will be appended to the code
15316 block body before execution.  Also see @ref{prologue}.
15318 @node Results of evaluation
15319 @section Results of evaluation
15320 @cindex code block, results of evaluation
15321 @cindex source code, results of evaluation
15323 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
15324 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
15325 used.  The following table shows the table possibilities.  For a full listing
15326 of the possible results header arguments see @ref{Results}.
15328 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
15329 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
15330 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
15331 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
15332 @end multitable
15334 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
15335 non-session is returned to Org mode as a table (a one- or two-dimensional
15336 vector of strings or numbers) when appropriate.
15338 @subsection Non-session
15339 @subsubsection @code{:results value}
15340 @cindex @code{:results}, src header argument
15341 This is the default.  Internally, the value is obtained by wrapping the code
15342 in a function definition in the external language, and evaluating that
15343 function.  Therefore, code should be written as if it were the body of such a
15344 function.  In particular, note that Python does not automatically return a
15345 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
15346 @samp{return} statement will usually be required in Python.
15348 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
15349 automatically wrapped in a function definition.
15351 @subsubsection @code{:results output}
15352 @cindex @code{:results}, src header argument
15353 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
15354 contents of the standard output stream are returned as text.  (In certain
15355 languages this also contains the error output stream; this is an area for
15356 future work.)
15358 @subsection Session
15359 @subsubsection @code{:results value}
15360 @cindex @code{:results}, src header argument
15361 The code is passed to an interpreter running as an interactive Emacs inferior
15362 process.  Only languages which provide tools for interactive evaluation of
15363 code have session support, so some language (e.g., C and ditaa) do not
15364 support the @code{:session} header argument, and in other languages (e.g.,
15365 Python and Haskell) which have limitations on the code which may be entered
15366 into interactive sessions, those limitations apply to the code in code blocks
15367 using the @code{:session} header argument as well.
15369 Unless the @code{:results output} option is supplied (see below) the result
15370 returned is the result of the last evaluation performed by the
15371 interpreter.  (This is obtained in a language-specific manner: the value of
15372 the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value of @code{.Last.value}
15373 in R).
15375 @subsubsection @code{:results output}
15376 @cindex @code{:results}, src header argument
15377 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
15378 inferior process.  The result returned is the concatenation of the sequence of
15379 (text) output from the interactive interpreter.  Notice that this is not
15380 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
15381 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
15382 process.  For example, compare the following two blocks:
15384 @example
15385 #+BEGIN_SRC python :results output
15386  print "hello"
15388  print "bye"
15389 #+END_SRC
15391 #+RESULTS:
15392 : hello
15393 : bye
15394 @end example
15396 In non-session mode, the `2' is not printed and does not appear.
15398 @example
15399 #+BEGIN_SRC python :results output :session
15400  print "hello"
15402  print "bye"
15403 #+END_SRC
15405 #+RESULTS:
15406 : hello
15407 : 2
15408 : bye
15409 @end example
15411 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input `2'
15412 and prints out its value, `2'.  (Indeed, the other print statements are
15413 unnecessary here).
15415 @node Noweb reference syntax
15416 @section Noweb reference syntax
15417 @cindex code block, noweb reference
15418 @cindex syntax, noweb
15419 @cindex source code, noweb reference
15421 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
15422 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
15423 familiar Noweb syntax:
15425 @example
15426 <<code-block-name>>
15427 @end example
15429 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
15430 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
15431 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
15432 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
15433 expanded before evaluation.  See the @ref{noweb-ref} header argument for
15434 a more flexible way to resolve noweb references.
15436 It is possible to include the @emph{results} of a code block rather than the
15437 body.  This is done by appending parenthesis to the code block name which may
15438 optionally contain arguments to the code block as shown below.
15440 @example
15441 <<code-block-name(optional arguments)>>
15442 @end example
15444 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
15445 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
15446 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
15447 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
15448 the default value.
15450 Note: if noweb tangling is slow in large Org mode files consider setting the
15451 @code{org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion} variable to @code{t}.
15452 This will result in faster noweb reference resolution at the expense of not
15453 correctly resolving inherited values of the @code{:noweb-ref} header
15454 argument.
15456 @node Key bindings and useful functions
15457 @section Key bindings and useful functions
15458 @cindex code block, key bindings
15460 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on
15461 the context.
15463 Within a code block, the following key bindings
15464 are active:
15466 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
15467 @kindex C-c C-c
15468 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
15469 @kindex C-c C-o
15470 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
15471 @kindex C-up
15472 @item @kbd{C-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
15473 @kindex M-down
15474 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-pop-to-session}
15475 @end multitable
15477 In an Org mode buffer, the following key bindings are active:
15479 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
15480 @kindex C-c C-v p
15481 @kindex C-c C-v C-p
15482 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
15483 @kindex C-c C-v n
15484 @kindex C-c C-v C-n
15485 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
15486 @kindex C-c C-v e
15487 @kindex C-c C-v C-e
15488 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
15489 @kindex C-c C-v o
15490 @kindex C-c C-v C-o
15491 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
15492 @kindex C-c C-v v
15493 @kindex C-c C-v C-v
15494 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
15495 @kindex C-c C-v u
15496 @kindex C-c C-v C-u
15497 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
15498 @kindex C-c C-v g
15499 @kindex C-c C-v C-g
15500 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
15501 @kindex C-c C-v r
15502 @kindex C-c C-v C-r
15503 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
15504 @kindex C-c C-v b
15505 @kindex C-c C-v C-b
15506 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
15507 @kindex C-c C-v s
15508 @kindex C-c C-v C-s
15509 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
15510 @kindex C-c C-v d
15511 @kindex C-c C-v C-d
15512 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
15513 @kindex C-c C-v t
15514 @kindex C-c C-v C-t
15515 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
15516 @kindex C-c C-v f
15517 @kindex C-c C-v C-f
15518 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
15519 @kindex C-c C-v c
15520 @kindex C-c C-v C-c
15521 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
15522 @kindex C-c C-v j
15523 @kindex C-c C-v C-j
15524 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
15525 @kindex C-c C-v l
15526 @kindex C-c C-v C-l
15527 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
15528 @kindex C-c C-v i
15529 @kindex C-c C-v C-i
15530 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
15531 @kindex C-c C-v I
15532 @kindex C-c C-v C-I
15533 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
15534 @kindex C-c C-v z
15535 @kindex C-c C-v C-z
15536 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
15537 @kindex C-c C-v a
15538 @kindex C-c C-v C-a
15539 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
15540 @kindex C-c C-v h
15541 @kindex C-c C-v C-h
15542 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
15543 @kindex C-c C-v x
15544 @kindex C-c C-v C-x
15545 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
15546 @end multitable
15548 @c When possible these keybindings were extended to work when the control key is
15549 @c kept pressed, resulting in the following additional keybindings.
15551 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
15552 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
15553 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
15554 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
15555 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
15556 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
15557 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
15558 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
15559 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
15560 @c @end multitable
15562 @node Batch execution
15563 @section Batch execution
15564 @cindex code block, batch execution
15565 @cindex source code, batch execution
15567 It is possible to call functions from the command line.  This shell
15568 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
15570 Be sure to adjust the paths to fit your system.
15572 @example
15573 #!/bin/sh
15574 # -*- mode: shell-script -*-
15576 # tangle files with org-mode
15578 DIR=`pwd`
15579 FILES=""
15581 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
15582 for i in $@@; do
15583     FILES="$FILES \"$i\""
15584 done
15586 emacs -Q --batch \
15587 --eval "(progn
15588 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/lisp/\"))
15589 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/contrib/lisp/\" t))
15590 (require 'org)(require 'org-exp)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
15591 (mapc (lambda (file)
15592        (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
15593        (org-babel-tangle)
15594        (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep tangled
15595 @end example
15597 @node Miscellaneous
15598 @chapter Miscellaneous
15600 @menu
15601 * Completion::                  M-TAB knows what you need
15602 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
15603 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
15604 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
15605 * Customization::               Adapting Org to your taste
15606 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
15607 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
15608 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
15609 * TTY keys::                    Using Org on a tty
15610 * Interaction::                 Other Emacs packages
15611 * org-crypt::                   Encrypting Org files
15612 @end menu
15615 @node Completion
15616 @section Completion
15617 @cindex completion, of @TeX{} symbols
15618 @cindex completion, of TODO keywords
15619 @cindex completion, of dictionary words
15620 @cindex completion, of option keywords
15621 @cindex completion, of tags
15622 @cindex completion, of property keys
15623 @cindex completion, of link abbreviations
15624 @cindex @TeX{} symbol completion
15625 @cindex TODO keywords completion
15626 @cindex dictionary word completion
15627 @cindex option keyword completion
15628 @cindex tag completion
15629 @cindex link abbreviations, completion of
15631 Emacs would not be Emacs without completion, and Org mode uses it whenever it
15632 makes sense.  If you prefer an @i{iswitchb}- or @i{ido}-like interface for
15633 some of the completion prompts, you can specify your preference by setting at
15634 most one of the variables @code{org-completion-use-iswitchb}
15635 @code{org-completion-use-ido}.
15637 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
15638 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
15639 the buffer and use the key to complete text right there.
15641 @table @kbd
15642 @kindex M-@key{TAB}
15643 @item M-@key{TAB}
15644 Complete word at point
15645 @itemize @bullet
15646 @item
15647 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
15648 @item
15649 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
15650 @item
15651 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
15652 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
15653 @item
15654 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
15655 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
15656 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
15657 dynamically from all tags used in the current buffer.
15658 @item
15659 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
15660 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
15661 buffer.
15662 @item
15663 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
15664 @item
15665 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
15666 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
15667 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
15668 will insert example settings for this keyword.
15669 @item
15670 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
15671 i.e., valid keys for this line.
15672 @item
15673 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
15674 @end itemize
15675 @end table
15677 @node Easy templates
15678 @section Easy templates
15679 @cindex template insertion
15680 @cindex insertion, of templates
15682 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
15683 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
15684 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
15685 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
15686 a similar way, for example @file{yasnippet}.
15688 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
15689 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
15690 keystrokes are typed on a line by itself.
15692 The following template selectors are currently supported.
15694 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
15695 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC     ... #+END_SRC}
15696 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
15697 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE   ... #+END_QUOTE}
15698 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE   ... #+END_VERSE}
15699 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER  ... #+END_CENTER}
15700 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_LaTeX   ... #+END_LaTeX}
15701 @item @kbd{L} @tab @code{#+LaTeX:}
15702 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_HTML    ... #+END_HTML}
15703 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
15704 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_ASCII   ... #+END_ASCII}
15705 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
15706 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
15707 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
15708 @end multitable
15710 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
15711 into a complete EXAMPLE template.
15713 You can install additional templates by customizing the variable
15714 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
15715 additional details.
15717 @node Speed keys
15718 @section Speed keys
15719 @cindex speed keys
15720 @vindex org-use-speed-commands
15721 @vindex org-speed-commands-user
15723 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
15724 beginning of a headline, i.e., before the first star.  Configure the variable
15725 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
15726 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
15727 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys do not only speed up
15728 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
15729 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
15730 or on a small mobile device with a limited keyboard.
15732 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
15733 with the cursor at the beginning of a headline.
15735 @node Code evaluation security
15736 @section Code evaluation and security issues
15738 Org provides tools to work with the code snippets, including evaluating them.
15740 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
15741 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
15742 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
15743 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
15744 these precautions intact.
15746 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
15747 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
15748 you must be aware of the risks that are involved.
15750 Code evaluation can happen under the following circumstances:
15752 @table @i
15753 @item Source code blocks
15754 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
15755 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
15756 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
15757 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
15758 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
15760 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
15761 which take off the default security brakes.
15763 @defopt org-confirm-babel-evaluate
15764 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
15765 When @code{nil}, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
15766 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
15767 ask and @code{nil} not to ask.
15768 @end defopt
15770 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
15771 without asking:
15773 @lisp
15774 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
15775   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
15776 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
15777 @end lisp
15779 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
15780 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
15781 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
15782 not visible.
15784 @defopt org-confirm-shell-link-function
15785 Function to queries user about shell link execution.
15786 @end defopt
15787 @defopt org-confirm-elisp-link-function
15788 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
15789 @end defopt
15791 @item Formulas in tables
15792 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
15793 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
15794 @end table
15796 @node Customization
15797 @section Customization
15798 @cindex customization
15799 @cindex options, for customization
15800 @cindex variables, for customization
15802 There are more than 500 variables that can be used to customize
15803 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
15804 describing the variables here.  A structured overview of customization
15805 variables is available with @kbd{M-x org-customize RET}.  Or select
15806 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
15807 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
15808 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
15810 @node In-buffer settings
15811 @section Summary of in-buffer settings
15812 @cindex in-buffer settings
15813 @cindex special keywords
15815 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
15816 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
15817 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
15818 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
15819 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
15820 the manual, here is a summary.  After changing any of those lines in the
15821 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
15822 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
15823 when the file is visited again in a new Emacs session.
15825 @vindex org-archive-location
15826 @table @kbd
15827 @item #+ARCHIVE: %s_done::
15828 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
15829 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
15830 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
15831 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
15832 @item #+CATEGORY:
15833 This line sets the category for the agenda file.  The category applies
15834 for all subsequent lines until the next @samp{#+CATEGORY} line, or the
15835 end of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
15836 @item #+COLUMNS: %25ITEM .....
15837 @cindex property, COLUMNS
15838 Set the default format for columns view.  This format applies when
15839 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
15840 applies.
15841 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
15842 @vindex org-table-formula-constants
15843 @vindex org-table-formula
15844 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
15845 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
15846 The global version of this variable is
15847 @code{org-table-formula-constants}.
15848 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
15849 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
15850 top-level entries.
15851 @item #+DRAWERS: NAME1 .....
15852 @vindex org-drawers
15853 Set the file-local set of additional drawers.  The corresponding global
15854 variable is @code{org-drawers}.
15855 @item #+LINK:  linkword replace
15856 @vindex org-link-abbrev-alist
15857 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
15858 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
15859 @code{org-link-abbrev-alist}.
15860 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
15861 @vindex org-highest-priority
15862 @vindex org-lowest-priority
15863 @vindex org-default-priority
15864 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
15865 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
15866 have a lower ASCII number than the lowest priority.
15867 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
15868 This line sets a default inheritance value for entries in the current
15869 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
15870 @cindex #+SETUPFILE
15871 @item #+SETUPFILE: file
15872 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
15873 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
15874 (i.e., when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
15875 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
15876 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
15877 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
15878 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
15879 @item #+STARTUP:
15880 @cindex #+STARTUP
15881 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
15882 Org file is being visited.
15884 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
15885 tree.  The corresponding variable for global default settings is
15886 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
15887 @code{overview}.
15888 @vindex org-startup-folded
15889 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
15890 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
15891 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
15892 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
15893 @example
15894 overview         @r{top-level headlines only}
15895 content          @r{all headlines}
15896 showall          @r{no folding of any entries}
15897 showeverything   @r{show even drawer contents}
15898 @end example
15900 @vindex org-startup-indented
15901 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
15902 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
15903 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
15904 @code{org-startup-indented}@footnote{Emacs 23 and Org mode 6.29 are required}
15905 @example
15906 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
15907 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
15908 @end example
15910 @vindex org-startup-align-all-tables
15911 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
15912 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
15913 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
15914 @code{nil}.
15915 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
15916 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
15917 @example
15918 align      @r{align all tables}
15919 noalign    @r{don't align tables on startup}
15920 @end example
15922 @vindex org-startup-with-inline-images
15923 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
15924 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
15925 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
15926 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
15927 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
15928 @example
15929 inlineimages   @r{show inline images}
15930 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
15931 @end example
15933 @vindex org-startup-with-latex-preview
15934 When visiting a file, @LaTeX{} fragments can be converted to images
15935 automatically.  The variable @code{org-startup-with-latex-preview} which
15936 controls this behavior, is set to @code{nil} by default to avoid delays on
15937 startup.
15938 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
15939 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
15940 @example
15941 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
15942 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
15943 @end example
15945 @vindex org-log-done
15946 @vindex org-log-note-clock-out
15947 @vindex org-log-repeat
15948 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
15949 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
15950 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
15951 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
15952 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
15953 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
15954 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
15955 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
15956 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
15957 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
15958 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
15959 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
15960 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
15961 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
15962 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
15963 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
15964 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
15965 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
15966 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
15967 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
15968 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
15969 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
15970 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
15971 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
15972 @example
15973 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
15974 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
15975 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
15976 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
15977 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
15978 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
15979 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
15980 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
15981 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
15982 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
15983 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
15984 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
15985 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
15986 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
15987 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
15988 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
15989 nologrefile         @r{do not record when refiling}
15990 logdrawer           @r{store log into drawer}
15991 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
15992 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
15993 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
15994 @end example
15996 @vindex org-hide-leading-stars
15997 @vindex org-odd-levels-only
15998 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
15999 indenting outlines.  The corresponding variables are
16000 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
16001 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
16002 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
16003 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
16004 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
16005 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
16006 @example
16007 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
16008 showstars  @r{show all stars starting a headline}
16009 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
16010 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
16011 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
16012 oddeven    @r{allow all outline levels}
16013 @end example
16015 @vindex org-put-time-stamp-overlays
16016 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
16017 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
16018 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
16019 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
16020 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
16021 @example
16022 customtime @r{overlay custom time format}
16023 @end example
16025 @vindex constants-unit-system
16026 The following options influence the table spreadsheet (variable
16027 @code{constants-unit-system}).
16028 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
16029 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
16030 @example
16031 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
16032 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
16033 @end example
16035 @vindex org-footnote-define-inline
16036 @vindex org-footnote-auto-label
16037 @vindex org-footnote-auto-adjust
16038 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
16039 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
16040 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
16041 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
16042 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
16043 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
16044 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
16045 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
16046 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
16047 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
16048 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
16049 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
16050 @example
16051 fninline    @r{define footnotes inline}
16052 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
16053 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
16054 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
16055 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
16056 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
16057 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
16058 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
16059 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
16060 @end example
16062 @cindex org-hide-block-startup
16063 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
16064 @code{org-hide-block-startup}.
16065 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
16066 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
16067 @example
16068 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
16069 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
16070 @end example
16072 @cindex org-pretty-entities
16073 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
16074 @code{org-pretty-entities} and the keywords
16075 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
16076 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
16077 @example
16078 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
16079 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
16080 @end example
16082 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
16083 @vindex org-tag-alist
16084 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
16085 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
16086 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
16087 @cindex #+TBLFM
16088 @item #+TBLFM:
16089 This line contains the formulas for the table directly above the line.
16091 Table can have multiple lines containing @samp{#+TBLFM:}.  Note
16092 that only the first line of @samp{#+TBLFM:} will be applied when
16093 you recalculate the table.  For more details see @ref{Using
16094 multiple #+TBLFM lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
16096 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
16097 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
16098 @itemx #+DESCRIPTION:, #+KEYWORDS:,
16099 @itemx #+LaTeX_HEADER:, #+LaTeX_HEADER_EXTRA:,
16100 @itemx #+HTML_HEAD:, #+HTML_HEAD_EXTRA:, #+HTML_LINK_UP:, #+HTML_LINK_HOME:,
16101 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
16102 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
16103 @ref{Export settings}.
16104 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
16105 @vindex org-todo-keywords
16106 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
16107 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
16108 @end table
16110 @node The very busy C-c C-c key
16111 @section The very busy C-c C-c key
16112 @kindex C-c C-c
16113 @cindex C-c C-c, overview
16115 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
16116 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
16117 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
16118 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
16119 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
16120 what this means in different contexts.
16122 @itemize @minus
16123 @item
16124 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
16125 tree, or from clock display, remove these highlights.
16126 @item
16127 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
16128 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
16129 information.
16130 @item
16131 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
16132 works even if the automatic table editor has been turned off.
16133 @item
16134 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
16135 the entire table.
16136 @item
16137 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.
16138 With a prefix argument, file it, without further interaction, to the
16139 default location.
16140 @item
16141 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
16142 corresponding links in this buffer.
16143 @item
16144 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
16145 drawer, offer property commands.
16146 @item
16147 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
16148 definition, and @emph{vice versa}.
16149 @item
16150 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
16151 @item
16152 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
16153 of the checkbox.
16154 @item
16155 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
16156 ordered list.
16157 @item
16158 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
16159 block is updated.
16160 @item
16161 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
16162 @end itemize
16164 @node Clean view
16165 @section A cleaner outline view
16166 @cindex hiding leading stars
16167 @cindex dynamic indentation
16168 @cindex odd-levels-only outlines
16169 @cindex clean outline view
16171 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
16172 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
16173 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
16174 where the outline headings are really section headings, in a more
16175 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
16177 @example
16178 @group
16179 * Top level headline             |    * Top level headline
16180 ** Second level                  |      * Second level
16181 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16182 some text                        |          some text
16183 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16184 more text                        |          more text
16185 * Another top level headline     |    * Another top level headline
16186 @end group
16187 @end example
16189 @noindent
16191 If you are using at least Emacs 23.2@footnote{Emacs 23.1 can actually crash
16192 with @code{org-indent-mode}} and version 6.29 of Org, this kind of view can
16193 be achieved dynamically at display time using @code{org-indent-mode}.  In
16194 this minor mode, all lines are prefixed for display with the necessary amount
16195 of space@footnote{@code{org-indent-mode} also sets the @code{wrap-prefix}
16196 property, such that @code{visual-line-mode} (or purely setting
16197 @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines) correctly indented.
16198 }.  Also headlines are prefixed with additional stars, so that the amount of
16199 indentation shifts by two@footnote{See the variable
16200 @code{org-indent-indentation-per-level}.}  spaces per level.  All headline
16201 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
16202 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
16203 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
16204 @code{nil}.}; see below under @samp{2.} for more information on how this
16205 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
16206 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
16207 individual files using
16209 @example
16210 #+STARTUP: indent
16211 @end example
16213 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
16214 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
16215 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
16216 the following way:
16218 @enumerate
16219 @item
16220 @emph{Indentation of text below headlines}@*
16221 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
16222 with the headline, like
16224 @example
16225 *** 3rd level
16226     more text, now indented
16227 @end example
16229 @vindex org-adapt-indentation
16230 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
16231 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
16232 preserving or adapting the indentation as appropriate.
16234 @item
16235 @vindex org-hide-leading-stars
16236 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
16237 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
16238 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
16239 with
16241 @example
16242 #+STARTUP: hidestars
16243 #+STARTUP: showstars
16244 @end example
16246 With hidden stars, the tree becomes:
16248 @example
16249 @group
16250 * Top level headline
16251  * Second level
16252   * 3rd level
16253   ...
16254 @end group
16255 @end example
16257 @noindent
16258 @vindex org-hide @r{(face)}
16259 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
16260 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
16261 font color.  If you are not using either white or black background, you may
16262 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
16263 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
16264 example using the color @code{grey90} on a white background.
16266 @item
16267 @vindex org-odd-levels-only
16268 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
16269 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
16270 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
16271 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc.}.  In this
16272 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
16273 to make the structure editing and export commands handle this convention
16274 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
16275 a per-file basis with one of the following lines:
16277 @example
16278 #+STARTUP: odd
16279 #+STARTUP: oddeven
16280 @end example
16282 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
16283 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
16284 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
16285 org-convert-to-oddeven-levels}.
16286 @end enumerate
16288 @node TTY keys
16289 @section Using Org on a tty
16290 @cindex tty key bindings
16292 Because Org contains a large number of commands, by default many of
16293 Org's core commands are bound to keys that are generally not
16294 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
16295 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
16296 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
16297 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
16298 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
16299 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
16300 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
16301 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
16302 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
16304 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
16305 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
16306 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
16307 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
16308 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
16309 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
16310 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
16311 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
16312 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
16313 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
16314 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
16315 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
16316 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
16317 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
16318 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
16319 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
16320 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
16321 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
16322 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
16323 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
16324 @end multitable
16327 @node Interaction
16328 @section Interaction with other packages
16329 @cindex packages, interaction with other
16330 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
16331 with other code out there.
16333 @menu
16334 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
16335 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
16336 @end menu
16338 @node Cooperation
16339 @subsection Packages that Org cooperates with
16341 @table @asis
16342 @cindex @file{calc.el}
16343 @cindex Gillespie, Dave
16344 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
16345 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet
16346 functionality in its tables (@pxref{The spreadsheet}).  Org
16347 checks for the availability of Calc by looking for the function
16348 @code{calc-eval} which will have been autoloaded during setup if Calc has
16349 been installed properly.  As of Emacs 22, Calc is part of the Emacs
16350 distribution.  Another possibility for interaction between the two
16351 packages is using Calc for embedded calculations.  @xref{Embedded Mode,
16352 , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
16353 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
16354 @cindex @file{constants.el}
16355 @cindex Dominik, Carsten
16356 @vindex org-table-formula-constants
16357 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
16358 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
16359 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
16360 the @file{constants} package which defines a large number of constants
16361 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
16362 @samp{Mega}, etc.  You will need version 2.0 of this package, available
16363 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
16364 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
16365 setup.  See the installation instructions in the file
16366 @file{constants.el}.
16367 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
16368 @cindex @file{cdlatex.el}
16369 @cindex Dominik, Carsten
16370 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
16371 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
16372 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
16373 @cindex @file{imenu.el}
16374 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
16375 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
16376 @lisp
16377 (add-hook 'org-mode-hook
16378           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
16379 @end lisp
16380 @vindex org-imenu-depth
16381 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
16382 the option @code{org-imenu-depth}.
16383 @item @file{remember.el} by John Wiegley
16384 @cindex @file{remember.el}
16385 @cindex Wiegley, John
16386 Org used to use this package for capture, but no longer does.
16387 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
16388 @cindex @file{speedbar.el}
16389 @cindex Ludlam, Eric M.
16390 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
16391 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
16392 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
16393 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
16394 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
16395 @cindex @file{table.el}
16396 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
16397 @kindex C-c C-c
16398 @cindex table editor, @file{table.el}
16399 @cindex @file{table.el}
16400 @cindex Ota, Takaaki
16402 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
16403 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota
16404 (@uref{http://sourceforge.net/projects/table}, and also part of Emacs 22).
16405 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
16406 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
16407 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
16408 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
16410 @table @kbd
16411 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
16412 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
16414 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
16415 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
16416 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
16417 format.  See the documentation string of the command
16418 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
16419 possible.
16420 @end table
16421 @file{table.el} is part of Emacs since Emacs 22.
16422 @item @file{footnote.el} by Steven L. Baur
16423 @cindex @file{footnote.el}
16424 @cindex Baur, Steven L.
16425 Org mode recognizes numerical footnotes as provided by this package.
16426 However, Org mode also has its own footnote support (@pxref{Footnotes}),
16427 which makes using @file{footnote.el} unnecessary.
16428 @end table
16430 @node Conflicts
16431 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
16433 @table @asis
16435 @cindex @code{shift-selection-mode}
16436 @vindex org-support-shift-select
16437 In Emacs 23, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that
16438 cursor motions combined with the shift key should start or enlarge regions.
16439 This conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
16440 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
16441 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
16442 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
16443 @code{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
16444 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
16445 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
16446 cursor moves across a special context.
16448 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
16449 @cindex @file{CUA.el}
16450 @cindex Storm, Kim. F.
16451 @vindex org-replace-disputed-keys
16452 Key bindings in Org conflict with the @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode
16453 (as well as @code{pc-select-mode} and @code{s-region-mode}) to select and extend the
16454 region.  In fact, Emacs 23 has this built-in in the form of
16455 @code{shift-selection-mode}, see previous paragraph.  If you are using Emacs
16456 23, you probably don't want to use another package for this purpose.  However,
16457 if you prefer to leave these keys to a different package while working in
16458 Org mode, configure the variable @code{org-replace-disputed-keys}.  When set,
16459 Org will move the following key bindings in Org files, and in the agenda
16460 buffer (but not during date selection).
16462 @example
16463 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
16464 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
16465 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
16466 @end example
16468 @vindex org-disputed-keys
16469 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
16470 to have other replacement keys, look at the variable
16471 @code{org-disputed-keys}.
16473 @item @file{ecomplete.el} by Lars Magne Ingebrigtsen @email{larsi@@gnus.org}
16474 @cindex @file{ecomplete.el}
16476 Ecomplete provides ``electric'' address completion in address header
16477 lines in message buffers.  Sadly Orgtbl mode cuts ecompletes power
16478 supply: No completion happens when Orgtbl mode is enabled in message
16479 buffers while entering text in address header lines.  If one wants to
16480 use ecomplete one should @emph{not} follow the advice to automagically
16481 turn on Orgtbl mode in message buffers (see @ref{Orgtbl mode}), but
16482 instead---after filling in the message headers---turn on Orgtbl mode
16483 manually when needed in the messages body.
16485 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
16486 @cindex @file{filladapt.el}
16488 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
16489 other elements.  Many users reported they had problems using both
16490 @file{filladapt.el} and Org mode, so a safe thing to do is to disable it like
16491 this:
16493 @lisp
16494 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
16495 @end lisp
16497 @item @file{yasnippet.el}
16498 @cindex @file{yasnippet.el}
16499 The way Org mode binds the @key{TAB} key (binding to @code{[tab]} instead of
16500 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
16501 fixed this problem:
16503 @lisp
16504 (add-hook 'org-mode-hook
16505           (lambda ()
16506             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
16507             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
16508 @end lisp
16510 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
16511 above code does not fix the conflict, start by defining the following
16512 function:
16514 @lisp
16515 (defun yas/org-very-safe-expand ()
16516   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
16517 @end lisp
16519 Then, tell Org mode what to do with the new function:
16521 @lisp
16522 (add-hook 'org-mode-hook
16523           (lambda ()
16524             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
16525             (setq yas/trigger-key [tab])
16526             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
16527             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
16528 @end lisp
16530 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
16531 @cindex @file{windmove.el}
16532 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
16533 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
16534 the windmove function active in locations where Org mode does not have
16535 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
16536 configuration:
16538 @lisp
16539 ;; Make windmove work in org-mode:
16540 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
16541 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
16542 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
16543 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
16544 @end lisp
16546 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
16547 @cindex @file{viper.el}
16548 @kindex C-c /
16549 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
16550 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
16551 another key for this command, or override the key in
16552 @code{viper-vi-global-user-map} with
16554 @lisp
16555 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
16556 @end lisp
16560 @end table
16562 @node org-crypt
16563 @section org-crypt.el
16564 @cindex @file{org-crypt.el}
16565 @cindex @code{org-decrypt-entry}
16567 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
16568 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
16569 files.
16571 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
16572 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
16573 customize the @code{org-crypt-tag-matcher} setting.
16575 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your
16576 @file{.emacs}:
16578 @lisp
16579 (require 'org-crypt)
16580 (org-crypt-use-before-save-magic)
16581 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
16583 (setq org-crypt-key nil)
16584   ;; GPG key to use for encryption
16585   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
16587 (setq auto-save-default nil)
16588   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
16589   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
16590   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
16591   ;; start Org.
16593   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
16594   ;;
16595   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
16596 @end lisp
16598 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
16599 being encrypted again.
16601 @node Hacking
16602 @appendix Hacking
16603 @cindex hacking
16605 This appendix covers some aspects where users can extend the functionality of
16606 Org.
16608 @menu
16609 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
16610 * Add-on packages::             Available extensions
16611 * Adding hyperlink types::      New custom link types
16612 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
16613 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
16614 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
16615 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
16616 * Special agenda views::        Customized views
16617 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
16618 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
16619 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
16620 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
16621 @end menu
16623 @node Hooks
16624 @section Hooks
16625 @cindex hooks
16627 Org has a large number of hook variables that can be used to add
16628 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
16629 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
16630 maintained by the Worg project and can be found at
16631 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
16633 @node Add-on packages
16634 @section Add-on packages
16635 @cindex add-on packages
16637 A large number of add-on packages have been written by various authors.
16639 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
16640 packages with the separate release available at @uref{http://orgmode.org}.
16641 See the @file{contrib/README} file in the source code directory for a list of
16642 contributed files.  You may also find some more information on the Worg page:
16643 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
16645 @node Adding hyperlink types
16646 @section Adding hyperlink types
16647 @cindex hyperlinks, adding new types
16649 Org has a large number of hyperlink types built-in
16650 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
16651 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
16652 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
16653 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
16654 Emacs:
16656 @lisp
16657 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
16659 (require 'org)
16661 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
16662 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
16664 (defcustom org-man-command 'man
16665   "The Emacs command to be used to display a man page."
16666   :group 'org-link
16667   :type '(choice (const man) (const woman)))
16669 (defun org-man-open (path)
16670   "Visit the manpage on PATH.
16671 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
16672   (funcall org-man-command path))
16674 (defun org-man-store-link ()
16675   "Store a link to a manpage."
16676   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
16677     ;; This is a man page, we do make this link
16678     (let* ((page (org-man-get-page-name))
16679            (link (concat "man:" page))
16680            (description (format "Manpage for %s" page)))
16681       (org-store-link-props
16682        :type "man"
16683        :link link
16684        :description description))))
16686 (defun org-man-get-page-name ()
16687   "Extract the page name from the buffer name."
16688   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
16689   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
16690       (match-string 1 (buffer-name))
16691     (error "Cannot create link to this man page")))
16693 (provide 'org-man)
16695 ;;; org-man.el ends here
16696 @end lisp
16698 @noindent
16699 You would activate this new link type in @file{.emacs} with
16701 @lisp
16702 (require 'org-man)
16703 @end lisp
16705 @noindent
16706 Let's go through the file and see what it does.
16707 @enumerate
16708 @item
16709 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
16710 loaded.
16711 @item
16712 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
16713 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
16714 that will be called to follow such a link.
16715 @item
16716 @vindex org-store-link-functions
16717 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
16718 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
16719 buffer displaying a man page.
16720 @end enumerate
16722 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
16723 First there is a customization variable that determines which Emacs
16724 command should be used to display man pages.  There are two options,
16725 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
16726 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
16727 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
16728 value of @code{org-man-command} to display the man page.
16730 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
16731 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
16732 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
16733 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
16734 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
16735 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
16736 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
16737 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
16738 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
16739 can also set the @code{:description} property to provide a default for
16740 the link description when the link is later inserted into an Org
16741 buffer with @kbd{C-c C-l}.
16743 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
16744 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
16745 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
16746 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
16748 @node Adding export back-ends
16749 @section Adding export back-ends
16750 @cindex Export, writing back-ends
16752 Org 8.0 comes with a completely rewritten export engine which makes it easy
16753 to write new export back-ends, either from scratch, or from deriving them
16754 from existing ones.
16756 Your two entry points are respectively @code{org-export-define-backend} and
16757 @code{org-export-define-derived-backend}.  To grok these functions, you
16758 should first have a look at @file{ox-latex.el} (for how to define a new
16759 back-end from scratch) and @file{ox-beamer.el} (for how to derive a new
16760 back-end from an existing one.
16762 When creating a new back-end from scratch, the basic idea is to set the name
16763 of the back-end (as a symbol) and an an alist of elements and export
16764 functions.  On top of this, you will need to set additional keywords like
16765 @code{:menu-entry} (to display the back-end in the export dispatcher),
16766 @code{:export-block} (to specify what blocks should not be exported by this
16767 back-end), and @code{:options-alist} (to let the user set export options that
16768 are specific to this back-end.)
16770 Deriving a new back-end is similar, except that you need to set
16771 @code{:translate-alist} to an alist of export functions that should be used
16772 instead of the parent back-end functions.
16774 For a complete reference documentation, see
16775 @url{http://orgmode.org/worg/dev/org-export-reference.html, the Org Export
16776 Reference on Worg}.
16778 @node Context-sensitive commands
16779 @section Context-sensitive commands
16780 @cindex context-sensitive commands, hooks
16781 @cindex add-ons, context-sensitive commands
16782 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
16784 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
16785 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
16786 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
16788 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
16789 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
16790 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
16791 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
16792 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
16793 described in @ref{Working with source code} and is now obsolete.}.  For this
16794 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
16795 @code{#+RR:}.
16797 @lisp
16798 (defun org-R-apply-maybe ()
16799   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
16800   (if (save-excursion
16801         (beginning-of-line 1)
16802         (looking-at "#\\+RR?:"))
16803       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
16804              t) ;; to signal that we took action
16805     nil)) ;; to signal that we did not
16807 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
16808 @end lisp
16810 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
16811 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
16812 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
16813 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
16814 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
16817 @node Tables in arbitrary syntax
16818 @section Tables and lists in arbitrary syntax
16819 @cindex tables, in other modes
16820 @cindex lists, in other modes
16821 @cindex Orgtbl mode
16823 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
16824 frequent feature request has been to make it work with native tables in
16825 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
16826 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
16827 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
16828 editor.
16830 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
16831 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
16832 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
16833 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
16834 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
16835 for a very flexible system.
16837 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
16838 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
16839 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
16840 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
16843 @menu
16844 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
16845 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
16846 * Translator functions::        Copy and modify
16847 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
16848 @end menu
16850 @node Radio tables
16851 @subsection Radio tables
16852 @cindex radio tables
16854 To define the location of the target table, you first need to create two
16855 lines that are comments in the current mode, but contain magic words
16856 @code{BEGIN/END RECEIVE ORGTBL} for Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will
16857 insert the translated table between these lines, replacing whatever was there
16858 before.  For example in C mode where comments are between @code{/* ... */}:
16860 @example
16861 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
16862 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
16863 @end example
16865 @noindent
16866 Just above the source table, we put a special line that tells
16867 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
16868 example:
16869 @cindex #+ORGTBL
16870 @example
16871 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments....
16872 @end example
16874 @noindent
16875 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
16876 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
16877 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
16878 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
16879 passed as a property list to the translation function for
16880 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
16881 acted upon before the translation function is called:
16883 @table @code
16884 @item :skip N
16885 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
16886 this parameter!
16888 @item :skipcols (n1 n2 ...)
16889 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
16890 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
16891 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
16892 removal of these columns, the function never knows that there have been
16893 additional columns.
16895 @item :no-escape t
16896 When non-@code{nil}, do not escape special characters @code{&%#_^} when exporting
16897 the table.  The default value is @code{nil}.
16898 @end table
16900 @noindent
16901 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
16902 without disturbing the normal workings of the file, for example during
16903 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
16904 number of different solutions:
16906 @itemize @bullet
16907 @item
16908 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
16909 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
16910 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
16911 @item
16912 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
16913 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
16914 in @LaTeX{}.
16915 @item
16916 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
16917 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
16918 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment RET}
16919 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
16920 key.
16921 @end itemize
16923 @node A @LaTeX{} example
16924 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
16925 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
16927 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
16928 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
16929 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
16930 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
16931 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
16932 variable @code{orgtbl-radio-table-templates} to install templates for other
16933 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table RET}.  You will
16934 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
16935 will then get the following template:
16937 @cindex #+ORGTBL, SEND
16938 @example
16939 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
16940 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
16941 \begin@{comment@}
16942 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
16943 | | |
16944 \end@{comment@}
16945 @end example
16947 @noindent
16948 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
16949 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
16950 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
16951 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
16952 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
16953 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
16954 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
16955 example you can fix this by adding an extra line inside the
16956 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
16957 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
16958 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
16959 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
16961 @example
16962 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
16963 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
16964 \begin@{comment@}
16965 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
16966 | Month | Days | Nr sold | per day |
16967 |-------+------+---------+---------|
16968 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
16969 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
16970 | March |   22 |     278 |    12.6 |
16971 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
16972 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
16973 \end@{comment@}
16974 @end example
16976 @noindent
16977 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
16978 table inserted between the two marker lines.
16980 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
16981 want to control how columns are aligned, etc.  In this case we make sure
16982 that the table translator skips the first 2 lines of the source
16983 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e., to not produce
16984 header and footer commands of the target table:
16986 @example
16987 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
16988 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
16989 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
16990 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
16991 \end@{tabular@}
16993 \begin@{comment@}
16994 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
16995 | Month | Days | Nr sold | per day |
16996 |-------+------+---------+---------|
16997 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
16998 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
16999 | March |   22 |     278 |    12.6 |
17000 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
17001 \end@{comment@}
17002 @end example
17004 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
17005 Orgtbl mode.  It uses a @code{tabular} environment to typeset the table
17006 and marks horizontal lines with @code{\hline}.  Furthermore, it
17007 interprets the following parameters (see also @pxref{Translator functions}):
17009 @table @code
17010 @item :splice nil/t
17011 When set to t, return only table body lines, don't wrap them into a
17012 tabular environment.  Default is @code{nil}.
17014 @item :fmt fmt
17015 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
17016 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
17017 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
17018 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
17019 A function of one argument can be used in place of the strings; the
17020 function must return a formatted string.
17022 @item :efmt efmt
17023 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should
17024 have @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
17025 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  The default is @code{"%s\\,(%s)"}.  This
17026 may also be a property list with column numbers and formats, for example
17027 @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$" 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After
17028 @code{efmt} has been applied to a value, @code{fmt} will also be
17029 applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two arguments can be
17030 supplied instead of strings.
17031 @end table
17033 @node Translator functions
17034 @subsection Translator functions
17035 @cindex HTML, and Orgtbl mode
17036 @cindex translator function
17038 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
17039 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
17040 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, and @code{orgtbl-to-texinfo}.
17041 Except for @code{orgtbl-to-html}@footnote{The HTML translator uses the same
17042 code that produces tables during HTML export.}, these all use a generic
17043 translator, @code{orgtbl-to-generic}.  For example, @code{orgtbl-to-latex}
17044 itself is a very short function that computes the column definitions for the
17045 @code{tabular} environment, defines a few field and line separators and then
17046 hands processing over to the generic translator.  Here is the entire code:
17048 @lisp
17049 @group
17050 (defun orgtbl-to-latex (table params)
17051   "Convert the Orgtbl mode TABLE to LaTeX."
17052   (let* ((alignment (mapconcat (lambda (x) (if x "r" "l"))
17053                                org-table-last-alignment ""))
17054          (params2
17055           (list
17056            :tstart (concat "\\begin@{tabular@}@{" alignment "@}")
17057            :tend "\\end@{tabular@}"
17058            :lstart "" :lend " \\\\" :sep " & "
17059            :efmt "%s\\,(%s)" :hline "\\hline")))
17060     (orgtbl-to-generic table (org-combine-plists params2 params))))
17061 @end group
17062 @end lisp
17064 As you can see, the properties passed into the function (variable
17065 @var{PARAMS}) are combined with the ones newly defined in the function
17066 (variable @var{PARAMS2}).  The ones passed into the function (i.e., the
17067 ones set by the @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence.  So if you
17068 would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted the line endings to
17069 be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you could just
17070 overrule the default with
17072 @example
17073 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
17074 @end example
17076 For a new language, you can either write your own converter function in
17077 analogy with the @LaTeX{} translator, or you can use the generic function
17078 directly.  For example, if you have a language where a table is started
17079 with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines are
17080 started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
17081 separator is a TAB, you could call the generic translator like this (on
17082 a single line!):
17084 @example
17085 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-generic :tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!"
17086                               :lstart "!BL! " :lend " !EL!" :sep "\t"
17087 @end example
17089 @noindent
17090 Please check the documentation string of the function
17091 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
17092 that function, and remember that you can pass each of them into
17093 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
17094 using the generic function.
17096 Of course you can also write a completely new function doing complicated
17097 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
17098 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
17099 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
17100 argument is the property list containing all parameters specified in the
17101 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
17102 containing the formatted table.  If you write a generally useful
17103 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
17104 others can benefit from your work.
17106 @node Radio lists
17107 @subsection Radio lists
17108 @cindex radio lists
17109 @cindex org-list-insert-radio-list
17111 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
17112 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
17113 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
17114 @code{org-list-insert-radio-list}.
17116 Here are the differences with radio tables:
17118 @itemize @minus
17119 @item
17120 Orgstruct mode must be active.
17121 @item
17122 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
17123 @item
17124 The available translation functions for radio lists don't take
17125 parameters.
17126 @item
17127 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
17128 @end itemize
17130 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
17131 @LaTeX{} file:
17133 @cindex #+ORGLST
17134 @example
17135 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
17136 % END RECEIVE ORGLST to-buy
17137 \begin@{comment@}
17138 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
17139 - a new house
17140 - a new computer
17141   + a new keyboard
17142   + a new mouse
17143 - a new life
17144 \end@{comment@}
17145 @end example
17147 Pressing @kbd{C-c C-c} on @code{a new house} and will insert the converted
17148 @LaTeX{} list between the two marker lines.
17150 @node Dynamic blocks
17151 @section Dynamic blocks
17152 @cindex dynamic blocks
17154 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
17155 specially marked regions that are updated by some user-written function.
17156 A good example for such a block is the clock table inserted by the
17157 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
17159 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
17160 to the block and can also specify parameters for the function producing
17161 the content of the block.
17163 @cindex #+BEGIN:dynamic block
17164 @example
17165 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
17167 #+END:
17168 @end example
17170 Dynamic blocks are updated with the following commands
17172 @table @kbd
17173 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
17174 Update dynamic block at point.
17175 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
17176 Update all dynamic blocks in the current file.
17177 @end table
17179 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
17180 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
17181 writer function for this block to insert the new content.  If you want
17182 to use the original content in the writer function, you can use the
17183 extra parameter @code{:content}.
17185 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
17186 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
17187 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
17188 of a block that keeps track of when the block update function was last
17189 run:
17191 @example
17192 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
17194 #+END:
17195 @end example
17197 @noindent
17198 The corresponding block writer function could look like this:
17200 @lisp
17201 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
17202   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
17203     (insert "Last block update at: "
17204             (format-time-string fmt (current-time)))))
17205 @end lisp
17207 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
17208 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
17209 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
17210 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
17211 @code{org-mode}.
17213 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
17214 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
17216 @node Special agenda views
17217 @section Special agenda views
17218 @cindex agenda views, user-defined
17220 @vindex org-agenda-skip-function
17221 @vindex org-agenda-skip-function-global
17222 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
17223 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The
17224 @code{agenda*} view is the same than @code{agenda} except that it only
17225 considers @emph{appointments}, i.e., scheduled and deadline items that have a
17226 time specification @code{[h]h:mm} in their time-stamps.}, @code{todo},
17227 @code{alltodo}, @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may
17228 specify a function that is used at each match to verify if the match should
17229 indeed be part of the agenda view, and if not, how much should be skipped.
17230 You can specify a global condition that will be applied to all agenda views,
17231 this condition would be stored in the variable
17232 @code{org-agenda-skip-function-global}.  More commonly, such a definition is
17233 applied only to specific custom searches, using
17234 @code{org-agenda-skip-function}.
17236 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
17237 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
17238 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
17239 PROJECT@.  In this case you would run a TODO search for the keyword
17240 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
17241 the subtree belonging to the project line.
17243 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
17244 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
17245 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
17246 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
17247 search should continue from there.
17249 @lisp
17250 (defun my-skip-unless-waiting ()
17251   "Skip trees that are not waiting"
17252   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
17253     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
17254         nil          ; tag found, do not skip
17255       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
17256 @end lisp
17258 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
17259 like this:
17261 @lisp
17262 (org-add-agenda-custom-command
17263  '("b" todo "PROJECT"
17264    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
17265     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17266 @end lisp
17268 @vindex org-agenda-overriding-header
17269 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
17270 meaningful header in the agenda view.
17272 @vindex org-odd-levels-only
17273 @vindex org-agenda-skip-function
17274 A general way to create custom searches is to base them on a search for
17275 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
17276 your custom search function, simply do a search for
17277 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
17278 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
17279 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
17280 you really want to have.
17282 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
17283 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
17284 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
17286 @table @code
17287 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
17288 Skip current entry if it has been scheduled.
17289 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
17290 Skip current entry if it has not been scheduled.
17291 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
17292 Skip current entry if it has a deadline.
17293 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
17294 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
17295 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
17296 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
17297 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
17298 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
17299 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
17300 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
17301 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
17302 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
17303 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
17304 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
17305 Skip current entry unless the regular expression matches.
17306 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
17307 Same as above, but check and skip the entire subtree.
17308 @end table
17310 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
17311 like this, even without defining a special function:
17313 @lisp
17314 (org-add-agenda-custom-command
17315  '("b" todo "PROJECT"
17316    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
17317                                 'regexp ":waiting:"))
17318     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17319 @end lisp
17321 @node Speeding up your agendas
17322 @section Speeding up your agendas
17323 @cindex agenda views, optimization
17325 When your Org files grow in both number and size, agenda commands may start
17326 to become slow.  Below are some tips on how to speed up the agenda commands.
17328 @enumerate
17329 @item
17330 Reduce the number of Org agenda files: this will reduce the slowliness caused
17331 by accessing to a hard drive.
17332 @item
17333 Reduce the number of DONE and archived headlines: this way the agenda does
17334 not need to skip them.
17335 @item
17336 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
17337 Inhibit the dimming of blocked tasks:
17338 @lisp
17339 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
17340 @end lisp
17341 @item
17342 @vindex org-startup-folded
17343 @vindex org-agenda-inhibit-startup
17344 Inhibit agenda files startup options:
17345 @lisp
17346 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
17347 @end lisp
17348 @item
17349 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
17350 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
17351 Disable tag inheritance in agenda:
17352 @lisp
17353 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
17354 @end lisp
17355 @end enumerate
17357 You can set these options for specific agenda views only.  See the docstrings
17358 of these variables for details on why they affect the agenda generation, and
17359 this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html, dedicated Worg
17360 page} for further explanations.
17362 @node Extracting agenda information
17363 @section Extracting agenda information
17364 @cindex agenda, pipe
17365 @cindex Scripts, for agenda processing
17367 @vindex org-agenda-custom-commands
17368 Org provides commands to access agenda information for the command
17369 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
17370 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
17371 processing of the data.  The first of these commands is the function
17372 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
17373 ASCII text to STDOUT@.  The command takes a single string as parameter.
17374 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
17375 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
17376 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
17377 current TODO list, you could use
17379 @example
17380 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
17381 @end example
17383 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
17384 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
17385 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
17386 @samp{NewYork}), you could use
17388 @example
17389 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
17390       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
17391 @end example
17393 @noindent
17394 You may also modify parameters on the fly like this:
17396 @example
17397 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
17398    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
17399             org-agenda-span (quote month)                     \
17400             org-agenda-include-diary nil                      \
17401             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
17402    | lpr
17403 @end example
17405 @noindent
17406 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
17407 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
17409 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
17410 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
17411 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
17412 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
17413 are:
17415 @example
17416 category     @r{The category of the item}
17417 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
17418 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
17419                 todo               @r{selected in TODO match}
17420                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
17421                 diary              @r{imported from diary}
17422                 deadline           @r{a deadline}
17423                 scheduled          @r{scheduled}
17424                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
17425                 closed             @r{entry was closed on date}
17426                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
17427                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
17428                 block              @r{entry has date block including date}
17429 todo         @r{The TODO keyword, if any}
17430 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
17431 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
17432 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
17433 extra        @r{String with extra planning info}
17434 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
17435 priority-n   @r{The computed numerical priority}
17436 @end example
17438 @noindent
17439 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
17440 led to the selection of the item.
17442 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
17443 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
17444 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
17446 @example
17447 #!/usr/bin/perl
17449 # define the Emacs command to run
17450 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
17452 # run it and capture the output
17453 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
17455 # loop over all lines
17456 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
17457   # get the individual values
17458   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
17459    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
17460   # process and print
17461   print "[ ] $head\n";
17463 @end example
17465 @node Using the property API
17466 @section Using the property API
17467 @cindex API, for properties
17468 @cindex properties, API
17470 Here is a description of the functions that can be used to work with
17471 properties.
17473 @defun org-entry-properties &optional pom which
17474 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
17475 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
17476 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
17477 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
17478 if the property key was used several times.@*
17479 POM may also be @code{nil}, in which case the current entry is used.
17480 If WHICH is @code{nil} or `all', get all properties.  If WHICH is
17481 `special' or `standard', only get that subclass.
17482 @end defun
17483 @vindex org-use-property-inheritance
17484 @findex org-insert-property-drawer
17485 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
17486 Get value of @code{PROPERTY} for entry at point-or-marker @code{POM}@.  By default,
17487 this only looks at properties defined locally in the entry.  If @code{INHERIT}
17488 is non-@code{nil} and the entry does not have the property, then also check
17489 higher levels of the hierarchy.  If @code{INHERIT} is the symbol
17490 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
17491 @code{org-use-property-inheritance} selects @code{PROPERTY} for inheritance.
17492 @end defun
17494 @defun org-entry-delete pom property
17495 Delete the property @code{PROPERTY} from entry at point-or-marker POM.
17496 @end defun
17498 @defun org-entry-put pom property value
17499 Set @code{PROPERTY} to @code{VALUE} for entry at point-or-marker POM.
17500 @end defun
17502 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
17503 Get all property keys in the current buffer.
17504 @end defun
17506 @defun org-insert-property-drawer
17507 Insert a property drawer for the current entry.  Also
17508 @end defun
17510 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
17511 Set @code{PROPERTY} at point-or-marker @code{POM} to @code{VALUES}@.
17512 @code{VALUES} should be a list of strings.  They will be concatenated, with
17513 spaces as separators.
17514 @end defun
17516 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
17517 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17518 list of values and return the values as a list of strings.
17519 @end defun
17521 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
17522 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17523 list of values and make sure that @code{VALUE} is in this list.
17524 @end defun
17526 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
17527 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17528 list of values and make sure that @code{VALUE} is @emph{not} in this list.
17529 @end defun
17531 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
17532 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17533 list of values and check if @code{VALUE} is in this list.
17534 @end defun
17536 @defopt org-property-allowed-value-functions
17537 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
17538 The functions must take a single argument, the name of the property, and
17539 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
17540 the values, use the values as completion help, but allow also other values
17541 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
17542 responsible for this property.
17543 @end defopt
17545 @node Using the mapping API
17546 @section Using the mapping API
17547 @cindex API, for mapping
17548 @cindex mapping entries, API
17550 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
17551 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
17552 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
17553 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
17556 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
17557 Call @code{FUNC} at each headline selected by @code{MATCH} in @code{SCOPE}.
17559 @code{FUNC} is a function or a Lisp form.  The function will be called
17560 without arguments, with the cursor positioned at the beginning of the
17561 headline.  The return values of all calls to the function will be collected
17562 and returned as a list.
17564 The call to @code{FUNC} will be wrapped into a save-excursion form, so
17565 @code{FUNC} does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor
17566 will be moved to the end of the line (presumably of the headline of the
17567 processed entry) and search continues from there.  Under some circumstances,
17568 this may not produce the wanted results.  For example, if you have removed
17569 (e.g., archived) the current (sub)tree it could mean that the next entry will
17570 be skipped entirely.  In such cases, you can specify the position from where
17571 search should continue by making @code{FUNC} set the variable
17572 @code{org-map-continue-from} to the desired buffer position.
17574 @code{MATCH} is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match
17575 view.  Only headlines that are matched by this query will be considered
17576 during the iteration.  When @code{MATCH} is @code{nil} or @code{t}, all
17577 headlines will be visited by the iteration.
17579 @code{SCOPE} determines the scope of this command.  It can be any of:
17581 @example
17582 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
17583 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
17584 region  @r{The entries within the active region, if any}
17585 file    @r{the current buffer, without restriction}
17586 file-with-archives
17587         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
17588 agenda  @r{all agenda files}
17589 agenda-with-archives
17590         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
17591 (file1 file2 ...)
17592         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
17593 @end example
17594 @noindent
17595 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
17596 the scanner.  The following items can be given here:
17598 @vindex org-agenda-skip-function
17599 @example
17600 archive   @r{skip trees with the archive tag}
17601 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
17602 function or Lisp form
17603           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
17604           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
17605           @r{will not be called for that entry and search will}
17606           @r{continue from the point where the function leaves it}
17607 @end example
17608 @end defun
17610 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
17611 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
17612 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
17613 Here are a couple of functions that might be handy:
17615 @defun org-todo &optional arg
17616 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
17617 the many possible values for the argument @code{ARG}.
17618 @end defun
17620 @defun org-priority &optional action
17621 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
17622 possible values for @code{ACTION}.
17623 @end defun
17625 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
17626 Toggle the tag @code{TAG} in the current entry.  Setting @code{ONOFF} to
17627 either @code{on} or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is
17628 either on or off.
17629 @end defun
17631 @defun org-promote
17632 Promote the current entry.
17633 @end defun
17635 @defun org-demote
17636 Demote the current entry.
17637 @end defun
17639 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
17640 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
17641 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
17643 @lisp
17644 (org-map-entries
17645  '(org-todo "UPCOMING")
17646  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
17647 @end lisp
17649 The following example counts the number of entries with TODO keyword
17650 @code{WAITING}, in all agenda files.
17652 @lisp
17653 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
17654 @end lisp
17656 @node MobileOrg
17657 @appendix MobileOrg
17658 @cindex iPhone
17659 @cindex MobileOrg
17661 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
17662 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
17663 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
17664 does also allow you to record changes to existing entries.  The
17665 @uref{https://github.com/MobileOrg/, iOS implementation} for the
17666 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was started by Richard Moreland
17667 and is now in the hands Sean Escriva.  Android users should check out
17668 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
17669 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
17670 features.
17672 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
17673 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
17674 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
17676 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
17677 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tag-alist} to
17678 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
17679 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
17680 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
17681 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
17682 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
17684 @menu
17685 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
17686 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
17687 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
17688 @end menu
17690 @node Setting up the staging area
17691 @section Setting up the staging area
17693 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If you
17694 are using a public server, you should consider to encrypt the files that are
17695 uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
17696 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
17697 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
17698 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
17699 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
17700 password in your Emacs setup, you might also want to configure
17701 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
17702 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
17703 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
17705 The easiest way to create that directory is to use a free
17706 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
17707 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
17708 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
17709 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
17710 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
17711 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
17712 Emacs about it:
17714 @lisp
17715 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
17716 @end lisp
17718 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
17719 and to read captured notes from there.
17721 @node Pushing to MobileOrg
17722 @section Pushing to MobileOrg
17724 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
17725 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
17726 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
17727 can be included by customizing @code{org-mobile-files}.  File names will be
17728 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
17729 inside this directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} need to
17730 have the same name than their targets.}.
17732 The push operation also creates a special Org file @file{agendas.org} with
17733 all custom agenda view defined by the user@footnote{While creating the
17734 agendas, Org mode will force ID properties on all referenced entries, so that
17735 these entries can be uniquely identified if @i{MobileOrg} flags them for
17736 further action.  If you do not want to get these properties in so many
17737 entries, you can set the variable @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items}
17738 to @code{nil}.  Org mode will then rely on outline paths, in the hope that
17739 these will be unique enough.}.
17741 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
17742 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
17743 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
17744 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored
17745 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
17747 @node Pulling from MobileOrg
17748 @section Pulling from MobileOrg
17750 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
17751 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
17752 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
17753 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
17754 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
17756 @enumerate
17757 @item
17758 Org moves all entries found in
17759 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
17760 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
17761 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
17762 will be a top-level entry in the inbox file.
17763 @item
17764 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
17765 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
17766 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
17767 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
17768 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
17769 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
17770 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
17771 message.  You need to later resolve these issues by hand.
17772 @item
17773 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
17774 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
17775 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
17776 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
17777 agenda line.
17779 @table @kbd
17780 @kindex ?
17781 @item ?
17782 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
17783 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
17784 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
17785 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
17786 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
17787 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
17788 this flagged entry is finished.
17789 @end table
17790 @end enumerate
17792 @kindex C-c a ?
17793 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
17794 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
17795 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull RET}
17796 is guaranteed to search all files that have been addressed by the last pull.
17797 This might include a file that is not currently in your list of agenda files.
17798 If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only the current
17799 agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
17801 @node History and acknowledgments
17802 @appendix History and acknowledgments
17803 @cindex acknowledgments
17804 @cindex history
17805 @cindex thanks
17807 @section From Carsten
17809 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
17810 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
17811 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
17812 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
17813 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
17814 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
17815 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
17816 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
17817 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
17818 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
17819 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
17820 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
17821 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
17822 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
17823 functionality directly into a notes file.
17825 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
17826 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
17827 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
17828 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
17829 trying to keep here a list of the people who had significant influence
17830 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
17831 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
17832 let me know.
17834 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
17836 @table @i
17837 @item Bastien Guerry
17838 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
17839 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the plain
17840 list parser.  His support during the early days, when he basically acted as
17841 co-maintainer, was central to the success of this project.  Bastien also
17842 invented Worg, helped establishing the Web presence of Org, and sponsored
17843 hosting costs for the orgmode.org website.
17844 @item Eric Schulte and Dan Davison
17845 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
17846 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
17847 programming and reproducible research.
17848 @item John Wiegley
17849 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
17850 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
17851 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
17852 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
17853 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
17854 of his great @file{remember.el}.
17855 @item Sebastian Rose
17856 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
17857 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
17858 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
17859 web pages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
17860 single-key navigation.
17861 @end table
17863 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
17864 let me know what I am missing here!
17866 @section From Bastien
17868 I (Bastien) have been maintaining Org since January 2011.  This appendix
17869 would not be complete without adding a few more acknowledgements and thanks
17870 to Carsten's ones above.
17872 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
17873 maintainership of Org.  His unremitting support is what really helped me
17874 getting more confident over time, with both the community and the code.
17876 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
17877 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
17878 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
17879 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
17880 either of the code or the community:
17882 @table @i
17883 @item Eric Schulte
17884 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
17885 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
17887 @item Nicolas Goaziou
17888 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His
17889 work on @file{org-element.el} and @file{ox.el} has been outstanding, and
17890 opened the doors for many new ideas and features.  He rewrote many of the
17891 old exporters to use the new export engine, and helped with documenting
17892 this major change.  More importantly (if that's possible), he has been more
17893 than reliable during all the work done for Org 8.0, and always very
17894 reactive on the mailing list.
17896 @item Achim Gratz
17897 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
17898 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
17899 many hiccups that such a change can create for users.
17901 @item Nick Dokos
17902 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
17903 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
17904 a great help, and the list would not be so active without him.
17905 @end table
17907 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
17908 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
17909 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
17911 @section List of contributions
17913 @itemize @bullet
17915 @item
17916 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
17917 @item
17918 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
17919 feedback on many features and several patches.
17920 @item
17921 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
17922 @item
17923 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
17924 @item
17925 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
17926 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
17927 in Org's spreadsheets.
17928 @item
17929 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
17930 Org mode website.
17931 @item
17932 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
17933 @item
17934 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
17935 @item
17936 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
17937 @item
17938 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
17939 @item
17940 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
17941 for Remember, which are now templates for capture.
17942 @item
17943 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
17944 specified time.
17945 @item
17946 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
17947 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
17948 @file{nouline.el} to XEmacs.
17949 @item
17950 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner.
17951 @item
17952 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
17953 @item
17954 @i{Baoqiu Cui} contributed the DocBook exporter.  It has been deleted from
17955 Org 8.0: you can now export to Texinfo and export the @file{.texi} file to
17956 DocBook using @code{makeinfo}.
17957 @item
17958 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
17959 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
17960 them.
17961 @item
17962 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
17963 @item
17964 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
17965 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
17966 asked for a way to narrow wide table columns.
17967 @item
17968 @i{Jason Dunsmore} has been maintaining the Org-Mode server at Rackspace for
17969 severl years now.  He also sponsered the hosting costs unto Rackspace started
17970 to hos us for free.
17971 @item
17972 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
17973 the Org-Babel documentation into the manual.
17974 @item
17975 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
17976 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
17977 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
17978 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
17979 @item
17980 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
17981 HTML agendas.
17982 @item
17983 @i{Sean Escriva} took over MobileOrg development on the iPhone platform.
17984 @item
17985 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
17986 @item
17987 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
17988 @item
17989 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
17990 around a match in a hidden outline tree.
17991 @item
17992 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
17993 @item
17994 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
17995 @item
17996 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
17997 @item
17998 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
17999 testing.
18000 @item
18001 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
18002 publication through Network Theory Ltd.
18003 @item
18004 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
18005 @item
18006 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
18007 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
18008 in implementing a clean framework for Org exporters.
18009 @item
18010 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
18011 @item
18012 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
18013 book.
18014 @item
18015 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
18016 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
18017 been critical when we started to adopt the Git version control system.
18018 @item
18019 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
18020 patches.
18021 @item
18022 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
18023 @item
18024 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
18025 folded entries, and column view for properties.
18026 @item
18027 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
18028 @item
18029 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
18030 @item
18031 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
18032 @item
18033 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
18034 provided frequent feedback and some patches.
18035 @item
18036 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
18037 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
18038 @item
18039 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
18040 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
18041 small fixes and patches.
18042 @item
18043 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
18044 @item
18045 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
18046 @item
18047 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
18048 basis.
18049 @item
18050 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
18051 happy.
18052 @item
18053 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
18054 @item
18055 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
18056 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
18057 @item
18058 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
18059 @item
18060 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
18061 @item
18062 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
18063 file links, and TAGS.
18064 @item
18065 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
18066 version of the reference card.
18067 @item
18068 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
18069 into Japanese.
18070 @item
18071 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
18072 @item
18073 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
18074 links, among other things.
18075 @item
18076 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
18077 provided frequent feedback.
18078 @item
18079 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
18080 generation.
18081 @item
18082 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
18083 into bundles of 20 for undo.
18084 @item
18085 @i{Rackspace.com} is hosting our website for free.  Thank you Rackspace!
18086 @item
18087 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
18088 @item
18089 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
18090 control.
18091 @item
18092 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
18093 also acted as mailing list moderator for some time.
18094 @item
18095 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
18096 @item
18097 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
18098 conflict with @file{allout.el}.
18099 @item
18100 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
18101 extensive patches.
18102 @item
18103 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
18104 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
18105 @item
18106 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
18107 other things.
18108 @item
18109 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
18110 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
18111 @item
18112 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
18113 @item
18114 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
18115 @file{organizer-mode.el}.
18116 @item
18117 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
18118 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
18119 @item
18120 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
18121 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
18122 @item
18123 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
18124 subtrees.
18125 @item
18126 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
18127 @item
18128 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
18129 tweaks and features.
18130 @item
18131 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
18132 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
18133 @item
18134 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
18135 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
18136 @item
18137 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
18138 with links transformation to Org syntax.
18139 @item
18140 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
18141 chapter about publishing.
18142 @item
18143 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
18144 @item
18145 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
18146 enabled source code highlighting in Gnus.
18147 @item
18148 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
18149 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
18150 concept index for HTML export.
18151 @item
18152 @i{J@"urgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
18153 in HTML output.
18154 @item
18155 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
18156 @item
18157 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
18158 keyword.
18159 @item
18160 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
18161 system.
18162 @item
18163 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
18164 linking to Gnus.
18165 @item
18166 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
18167 work on a tty.
18168 @item
18169 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
18170 and contributed various ideas and code snippets.
18171 @end itemize
18174 @node GNU Free Documentation License
18175 @appendix GNU Free Documentation License
18176 @include doclicense.texi
18179 @node Main Index
18180 @unnumbered Concept index
18182 @printindex cp
18184 @node Key Index
18185 @unnumbered Key index
18187 @printindex ky
18189 @node Command and Function Index
18190 @unnumbered Command and function index
18192 @printindex fn
18194 @node Variable Index
18195 @unnumbered Variable index
18197 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
18198 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
18199 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
18201 @printindex vr
18203 @bye
18205 @c Local variables:
18206 @c fill-column: 77
18207 @c indent-tabs-mode: nil
18208 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
18209 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
18210 @c End:
18213 @c  LocalWords:  webdavhost pre