koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/help/members/member-flags.tmpl

   1 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="help-top.inc" -->
   2    <h1>Setting Patron Permissions</h1>
   3    <p>Patron permissions are used to define the rights of staff members when in the intranet/staff client.</p>
   4         <ul>
   5                 <li>To alter patron permissions, click on Patrons on the main menu at the top of the screen.</li>
   6                 <li>Search or browse for the patron you'd like to edit</li>
   7                 <li>Click on the patron's name from the results</li>
   8                 <li>Click the 'More' button on the top right of the patron profile and choose 'Set Permissions'</li>
   9                 <li>Choose the permissions you'd like this patron to have</li>
  10                 <li>You can pick as many permissions as you'd like for each staff member
  11                 <ul>
  12                         <li>
  13                     <span style="background-color: #ffe599">
  14 TIP: If a staff member is set to 'superlibrarian' they have access to all functions and do not need any other permissions checked</span></li>
  15                 </ul></li>
  16                 <li>To give staff members more granular permissions, you can turn on the GranularPermissions system preference
  17                 <ul>
  18                         <li><em>Get there:</em> More &gt; Administration &gt; General preferences &gt; Admin &gt; GranularPermissions</li>
  19                         <li>If this setting is on the permissions menu will offer more granual permissions</li>
  20                         <li>This allows staff members access to specific tools
  21                         <ul>
  22                                 <li>
  23                             <span style="background-color: #ffe599">
  24 TIP: If this preference is turned OFF after being ON, the system reverts to the original behavior, although the specific permissions are retained.&nbsp; This means if a staff member has been given granular permissions they will retain those even if this is turned OFF</span></li>
  25                         </ul></li>
  26                 </ul></li>
  27         </ul>
  28
  29 <h3>What will each permission level do?</h3>
  30
  31 <p>Depending on the permission certain menu items will be removed from the menus in Koha, preventing users from accessing them.</p>
  32         <ul>
  33                 <li><strong>superlibrarian</strong>
  34                 <ul>
  35                         <li>Access to all librarian functions</li>
  36                 </ul></li>
  37                 <li><strong>circulate</strong>
  38                 <ul>
  39                         <li>Ability for logged in user to check books out and back in</li>
  40                 </ul></li>
  41                 <li><strong>catalog</strong>
  42                 <ul>
  43                         <li>Must be given to all staff members to allow them to log into the staff interface</li>
  44                         <li>This permission will allow staff members to search the catalog via the staff interface</li>
  45                 </ul></li>
  46                 <li><strong>parameters</strong>
  47                 <ul>
  48                         <li>Provides access to all admin links and preferences</li>
  49                 </ul></li>
  50                 <li><strong>borrowers</strong>
  51                 <ul>
  52                         <li>Add or modify patrons (with the exception of setting permissions)</li>
  53                 </ul></li>
  54                 <li><strong>permissions</strong>
  55                 <ul>
  56                         <li>Ability to set patron permissions&nbsp;</li>
  57                 </ul></li>
  58                 <li><strong>reserveforothers</strong>
  59                 <ul>
  60                         <li>Place holds on books for patrons via the staff interface</li>
  61                 </ul></li>
  62                 <li><strong>borrow</strong>
  63                 <ul>
  64                         <li>Borrow books from the library with this staff account</li>
  65                 </ul></li>
  66                 <li><strong>editcatalogue</strong> Modify bibliogra
  67                 <ul>
  68                         <li>Provides cataloging permissions such as altering and adding bibliographic and holdings data)</li>
  69                 </ul></li>
  70                 <li><strong>updatecharges</strong>
  71                 <ul>
  72                         <li>Handle fines and charges for patrons (including paying, adding credits, and adding invoices)</li>
  73                 </ul></li>
  74                 <li><strong>acquisition</strong>
  75                 <ul>
  76                         <li>Access to acquisition and patron purchase suggestions management</li>
  77                 </ul></li>
  78                 <li><strong>management</strong>
  79                 <ul>
  80                         <li>Deprecated - no longer in use</li>
  81                 </ul></li>
  82                 <li><strong>tools</strong>
  83                 <ul>
  84                         <li>Use tools (export, import, barcodes)</li>
  85                         <li>With GranularPermissions on this section will be expanded to allow access only to specific tools
  86                         <ul>
  87                                 <li><em>Get there:</em> More &gt; Administration &gt; General preferences &gt; Admin &gt; GranularPermissions</li>
  88                         </ul></li>
  89                 </ul></li>
  90                 <li><strong>editauthorities</strong>
  91                 <ul>
  92                         <li>Allow staff member to edit authorities</li>
  93                 </ul></li>
  94                 <li><strong>serials</strong>
  95                 <ul>
  96                         <li>Allow staff member to manage serials subscriptions and claims</li>
  97                 </ul></li>
  98                 <li><strong>reports</strong>
  99                 <ul>
 100                         <li>Allow staff member to access to the reports module</li>
 101                 </ul></li>
 102                 <li><strong>staffaccess</strong>
 103                 <ul>
 104                         <li>Provides the ability to modify login / permissions for staff users</li>
 105                 </ul></li>
 106         </ul><!-- TMPL_INCLUDE NAME="help-bottom.inc" -->