doc/es/editing.sgml

   1 <sect1>
   2   <title>Cadenas de texto y números</title>
   3
   4   <para>Las formas básicas de los datos que se pueden introducir en
   5 una celda son las cadenas de texto, los números, las fórmulas, y las
   6 referencias a celdas. </para>
   7
   8   <para>Las más simples son las cadenas de texto y los números. Se
   9 trata sólo de valores constantes que se almacenan en una celda. No hay
  10 una sintaxis especial para este tipo de datos. La única limitación es
  11 que las cadenas de texto y los números no pueden contener carácteres
  12 de nueva línea ni pueden empezar por un `='. El `=' se utiliza para
  13 caracterizar las celdas que contienen fórmulas o referencias a
  14 celdas.</para>
  15
  16   <para>En <xref linkend="stringnumber"> tiene un ejemplo de como
  17 introducir una cadena de carácteres.</para>
  18
  19   <figure id="stringnumber">
  20     <title>Introduciendo cadenas de texto y números.</title>
  21     <screenshot>
  22       <graphic fileref="../C/images/editing-1.jpg"></graphic>
  23     </screenshot>
  24   </figure>
  25
  26 <sect2 id="entering-dates-and-numbers">
  27   <title>Fechas y números</title>
  28
  29   <para>Las fechas y las horas son un caso especial de cadenas de
  30 carácteres que se convierten automáticamente a números. Si una de las
  31 cadenas introducidas coincide con alguno de los formatos de las
  32 fechas o de las horas, entonces la cadena se convertirá en un número
  33 serie (representativo del tiempo indicado en la cadena) y se pondrá
  34 como formato de la celda el de la cadena original.</para>
  35
  36   <para>Para utilizar esta característica, el usuario tiene que
  37 introducir un número en un formato reconocible. Gnumeric lo convertirá
  38 automáticamente en un número serie apropiado. Gracias a ésto, puede
  39 introducir una fecha o una hora en un formato legible por humanos, y
  40 tenerlo almacenado en formato numérico en Gnumeric.</para>
  41
  42   <para>La parte interesante de todo ésto es que se puede
  43 autorrellenar correctamente la cadena introducida por el usuario (ver
  44 <xref linkend="autofill">). </para>
  45
  46   <para>Ver <xref linkend="number-format-date-time-examples"> para
  47 encontrar algunos ejemplos de los muchos formatos de fecha y hora que
  48 acepta Gnumeric.</para>
  49
  50   </SECT2>
  51
  52   <sect2>
  53     <title>Editando celdas.</title>
  54
  55     <procedure>
  56       <title>Introduciendo datos en una celda</title>
  57       <step>
  58         <para>Active la celda pulsando en ella con el cursor. La celda
  59 se convertirá en la celda activa (ver <xref linkend="activecell">).
  60             </para></step>
  61       <step>
  62         <para>Escribir los datos o la fórmula.</para></step>
  63     </procedure>
  64
  65     <para>Ver <xref linkend="formulas"> para más detalles sobre la
  66 introducción de fórmulas en las celdas.</para>
  67
  68   </sect2>
  69
  70   <sect2>
  71     <title>Comandos de edición</title>
  72
  73     <para>Después de seleccionar la celda y de empezar a introducir
  74 los datos, el usuario está en un modo de edición limitado, diseñado
  75 para ayudar a introducir datos que puedan contener referencias a
  76 celdas. La tecla principal en este modo para corregir los errores es
  77 la tecla de borrado (Backspace).</para>
  78
  79     <sect3>
  80       <title>Modo de edición avanzado</title>
  81
  82       <para>Hay un modo de edición avanzado que incluye un conjunto
  83 más completo de opciones de edición, especialmente útil para cuando
  84 hay que teclear una gran cantidad de texto. </para>
  85
  86       <para>Para acceder a este modo sólo tiene que pulsar
  87 <keycap>F2</keycap>. Pulsando <keycap>F2</keycap> cambiaremos el foco
  88 de la celda actual a la región de edición de la hoja de cálculo. Ésto
  89 permite tener un mayor control del texto y de los datos que hay en la
  90 celda. Ésto incluye utilizar los cursores para colocar el cursor con
  91 los datos en la celda. Ver <xref linkend="worksheet-data-entry"> para
  92 más información sobre el área de introducción de datos.</para>
  93
  94       <variablelist>
  95         <varlistentry>
  96           <term><Keycap>Backspace</keycap></term>
  97           <listitem><para>Borra el carácter que hay a la izquierda del
  98 cursor.</para></listitem>
  99         </varlistentry>
 100         <varlistentry>
 101           <term><keycap>Cursores</keycap></term>
 102           <listitem><para>Mueve el cursor apropiadamente.</para></listitem>
 103         </varlistentry>
 104         <varlistentry>
 105           <term><keycap>Ctrl+K</keycap></term>
 106           <listitem><para>Borra hasta el final de la línea</para></listitem>
 107         </varlistentry>
 108       </variablelist>
 109
 110       <tip>
 111         <para>También se pueden utilizar todas las teclas que hay para
 112 las cajas de edición en las aplicaciones Gnome.</para>
 113         <!-- FIXME need a reference of the defualt keybindings -->
 114       </tip>
 115
 116     </sect3>
 117
 118     <sect3>
 119       <title>Mensajes de error</title>
 120
 121       <para>Si el usuario introduce una fórmula o un conjunto de datos
 122 no válido, Gnumeric mostrará un mensaje de error en la celda.</para>
 123
 124       <!-- FIXME  A listing of cell error messages  -->
 125
 126
 127     </sect3>
 128
 129   </sect2>
 130
 131
 132 </sect1>
 133
 134
 135
 136 <!--  include the files for formulas and for cell referencing -->
 137
 138 &formulas;
 139
 140 &cellrefer;
 141
 142 <sect1>
 143   <title>Seleccionando celdas mientras se introducen fórmulas.</title>
 144
 145   <para>Cuando se introduce una fórmula en una celda, es posible
 146 utilizar el ratón y los cursores para introducir datos rápidamente.</para>
 147
 148   <para>Hay varias formas de introducir un rango de celdas en una
 149 fórmula. Se pueden introducir los rangos de celdas y las referencias
 150 en una fórmula simplemento escribiéndolos con la sintaxis correcta
 151 (ver <xref linkend="cell-referencing"> para más detalles). Pero
 152 introducir rangos de celdas manualmente es lento y <!-- XXX -->
 153 cumbersome. </para>
 154
 155   <para>Cuando se meten datos en una celda, y el cursor está en un
 156 punto donde es apropiada una referencia a una celda, se podrá crear la
 157 misma seleccionando una celda mediante el ratón o el teclado. Esta
 158 selección es un poco diferente de la selección normal. Está resaltada
 159 por un borde con "hormigas paseandose". </para>
 160
 161   <figure id="editing-cell-selection">
 162     <title>La selección resaltada</title>
 163     <screenshot>
 164       <graphic fileref="../C/images/editing-cell-selection-1.jpg"></graphic>
 165     </screenshot>
 166   </figure>
 167
 168   <sect2>
 169     <title>Introduciendo datos en una fórmula con el ratón</title>
 170
 171     <para>Cuando se introduce una fórmula, si el cursor está en un
 172 lugar donde es apropiada una referencia a una celda, el usuario sólo
 173 tiene que pulsar en una celda para introducir automáticamente la
 174 referencia de la celda en la fórmula. Sólo resta terminar la fórmula
 175 como siempre.</para>
 176
 177     <procedure>
 178       <title>Utilizando el ratón para introducir una referencia a una
 179 celda en una fórmula</title>
 180       <step>
 181         <para>
 182           Seleccionar una celda para introducir una fórmula. Por
 183 ejemplo A1.
 184         </para>
 185       </step>
 186       <step>
 187         <para>Introducir una fórmula, pero detener el cursor cuando
 188 haya que introducir una referencia a una celda. En nuestro ejemplo,
 189           =exp(
 190         </para>
 191         </step>
 192       <step>
 193         <para>
 194           Ahora utilizar el ratón para pulsar en la celda a la que se
 195 quiere hacer referencia. Por ejemplo, pulsamos en la celda B1. Se
 196 introducirá su referencia en la fórmula que tenemos en A1.
 197         </para>
 198       </step>
 199       <step>
 200         <para>
 201           Para terminar la fórmula, sólo tenemos que cerrar el
 202 paréntesis. Con ésto se ``deseleccionará'' la región.
 203         </para>
 204       </step>
 205     </procedure>
 206
 207     <para>Para seleccionar un intervalo de celdas en vez de una sóla
 208 referencia a una celda, hay que repetir los mismo pasos. </para>
 209
 210   </sect2>
 211
 212   <sect2>
 213     <title>Introduciendo datos en una fórmula con el teclado.</title>
 214
 215     <para>Si introducimos bastantes fórmulas, veremos que es más
 216 rápido utilizar el teclado para seleccionar celdas e intervalos de
 217 celdas. Igual que podíamos seleccionar celdas con el ratón podemos
 218 hacerlo con el teclado. Sólo hay que utilizar los cursores y los
 219 modificadores de la selección para crear una selección.</para>
 220
 221     <procedure>
 222       <title>Utilizando el teclado para introducir datos en una fórmula.</title>
 223
 224       <step>
 225         <para>
 226           Seleccionar una celda para introducir una fórmula. Por
 227 ejemplo A1.
 228         </para>
 229       </step>
 230       <step>
 231         <para>Introducir una fórmula, pero detener el cursor en el
 232 momento en el que haya que introducir una referencia a una celda. En
 233 nuestro ejemplo,
 234           =SUM(
 235         </para>
 236       </step>
 237       <step>
 238         <para>
 239           Moverse hacia la selección con los cursores. Mover el cursor
 240 de selección hasta la celda B1 para empezar la selección.
 241         </para>
 242       </step>
 243       <step>
 244         <para>
 245           Pulsar <keycap>Mayúsculas</keycap> (Shift) y mover la
 246 selección una celda a la derecha y una celda abajo. Deberían estar
 247 seleccionadas las celdas B1, B2, C1 y C2, y ahora la fórmula debería
 248 ser =sum(B1:C2
 249         </para>
 250       </step>
 251       <step>
 252         <para>
 253           Para terminar la función, cerrar el paréntesis. Ahora la
 254 celda debería tener =sum(B1:C2). Presionar intro para que se
 255 introduzca la fórmula.
 256         </para>
 257       </step>
 258     </procedure>
 259
 260     <para>Para seleccionar un intervalo de celdas, pulsar
 261 <keycap>Mayúsculas</keycap> (Shift) y moverse hacia la zona
 262 deseada.</para>
 263
 264     <para>Para parar de introducir una selección o para empezar de
 265 nuevo, presione <keycombo><keycap>Mayúsculas</keycap>
 266         <keycap>Borrar</keycap></keycombo> (Shift y Backspace)</para>
 267
 268     </sect2>
 269 </sect1>
 270
 271
 272 <sect1>
 273   <title>Copiando y moviendo celdas</title>
 274
 275   <para>Hay dos formas de mover y copiar celdas en Gnumeric:</para>
 276
 277   <itemizedlist>
 278     <listitem><para>Utilizar las operaciones de copiar/cortar/pegar</para></listitem>
 279     <listitem><para>Utilizar el ratón para arrastrar la selección</para></listitem>
 280   </itemizedlist>
 281
 282   <sect2>
 283       <title>Utilizando el ratón para arrastrar la selección</title>
 284
 285     <para>Gnumeric permite al usuario moverse y copiar celdas y sus
 286 contenidos simplemente arrastrando y soltando la celda en su nueva
 287 posición. </para>
 288
 289
 290     <para>El procedimiento básico para arrastrar y soltar rápidamente
 291 una celda en su nueva posición es pulsar en el borde, arrastrar la
 292 celda a su nueva posición y soltar. Los contenidos de la celda se
 293 moverán a la nueva celda.</para>
 294
 295       <procedure>
 296         <step>
 297           <para>Pulse <mousebutton>(BR1)</mousebutton> en el borde (en
 298 cualquier parte menos en el cuadrado de autorrelleno que hay en la
 299 esquina inferior
 300 derecha). <keycap>Ctrl</keycap>+<mousebutton>BR1</mousebutton> copia
 301 la celda, si solamente pulsamos se moverá la celda.
 302           </para>
 303         </step>
 304
 305         <step>
 306           <para>Arrastrar la celda a su nueva posición.</para>
 307         </step>
 308
 309         <step>
 310           <para>Soltar la selección.</para>
 311         </step>
 312       </procedure>
 313
 314     <para>Éste es el método más simple más común de utilizar el
 315 arrastrar y soltar para copiar y mover. Las teclas le dan una buena
 316 cantidad de opciones para mover y copiar rápidamente.</para>
 317
 318     </sect2>
 319
 320
 321     <sect2>
 322       <title>Opciones del botón derecho</title>
 323
 324       <para>La otra opción para mover y copiar celdas es utilizar las
 325 opciones del botón derecho del ratón. Pulsando el botón derecho del
 326 ratón obtenemos un menú de opciones más extenso del que se puede
 327 conseguir con las teclas normales</para>
 328
 329       <procedure>
 330         <step>
 331           <para>Pulsar con el botón derecho del ratón
 332 <mousebutton>(BR3)</mousebutton> en el borde (en cualquier lugar,
 333 excepto en el cuadrado de autorrelleno en la esquina inferior derecha).
 334           </para>
 335         </step>
 336
 337         <step>
 338           <para>Arrastrar la celda a su nueva posición.
 339           </para>
 340         </step>
 341
 342         <step>
 343           <para>Soltar la selección. Debería aparecer un menú desplegable.
 344           </para>
 345         </step>
 346
 347         <step>
 348           <para>Seleccionar la opción adecuada del menú y volver a
 349 pulsar. La nueva celda debería tener la nueva información.
 350           </para>
 351         </step>
 352
 353       </procedure>
 354
 355
 356     </sect2>
 357
 358   <sect2>
 359     <title>Las opciones mover y copiar del botón derecho del ratón</title>
 360
 361     <itemizedlist>
 362       <listitem>
 363         <para>
 364           Copiar: El mismo efecto que la operación de copiar
 365 normal. Copia el valor, el formato, y la fórmula. Equivalente a Ctrl+BR1.
 366         </para>
 367       </listitem>
 368
 369       <listitem>
 370         <para>
 371           Mover: El mismo efecto que la operación de mover
 372 normal. Mueve el valor, el formato, y la fórmula. Equivalente a BR1.
 373         </para>
 374       </listitem>
 375
 376         <listitem>
 377           <para>
 378             Copiar formatos: Copia la información del formato de la
 379 celda origen. En esto se incluye el formato numérico, el color, el
 380 tipo de letra, el tipo de relleno, etc.
 381           </para>
 382         </listitem>
 383
 384         <listitem>
 385           <para>
 386             Copiar valores: Copia el valor de la celda origen a la
 387 celda destino.
 388           </para>
 389         </listitem>
 390
 391         <listitem><para>Empujar las celdas abajo y copiar: todavía no
 392 implementado</para></listitem>
 393         <listitem><para>Empujar las celdas a la derecha y copiar:
 394 todavía no implementado</para></listitem>
 395         <listitem><para>Empujar las celdas abajo y mover: todavía no
 396 implementado</para></listitem>
 397         <listitem><para>Empujar las celdas a la derecha y mover:
 398 todavía no implementado</para></listitem>
 399
 400     </itemizedlist>
 401
 402     <figure id="rightclickmove">
 403       <title>La opción de menú para arrastrar una celda con el botón
 404 derecho del ratón <mousebutton>(BR3)</mousebutton>.</title>
 405       <screenshot>
 406         <graphic fileref="../C/images/dndselection-1.jpg"></graphic>
 407       </screenshot>
 408     </figure>
 409
 410     </sect2>
 411 </sect1>
 412
 413
 414   <!-- include the files for handling selections -->
 415
 416   &selections;
 417
 418
 419   <!--  include the files for autofill docs here  -->
 420
 421   &autofill;
 422
 423
 424   <!-- Keep this comment at the end of the file
 425   Local variables:
 426   mode: sgml
 427   sgml-omittag:t
 428   sgml-shorttag:t
 429   sgml-minimize-attributes:nil
 430   sgml-always-quote-attributes:t
 431   sgml-indent-step:2
 432   sgml-indent-data:t
 433   sgml-parent-document:nil
 434   sgml-exposed-tags:nil
 435   sgml-local-catalogs:nil
 436   sgml-local-ecat-files:nil
 437   End:
 438   -->