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2 <section id="ch_handling">
3 <title>Gestión básica del correo</title>
5 <section id="handling_folders">
6 <title>Carpetas de correo</title>
8 Si recibe un montón de correos pronto se encontrará con que su carpeta
9 de Entrada ha crecido hasta el punto en que encontrar un mensaje,
10 incluso si lo ha recibido hace unos días, se vuelve una tarea árdua.
11 Esta es la razón por la que &SC;, como la mayoría de los buenos
12 clientes de correo, proporciona múltiples posibilidades de organización
13 de los mensajes al usuario.
16 Puede crear tantas carpetas y subcarpetas como necesite. Por ejemplo,
17 una carpeta para la familia, otra para los amigos, carpetas para
18 listas de correo, carpetas de archivo para correos antiguos que aún
19 desee tener disponibles, etc. Para crear una carpeta nueva, simplemente
20 haga clic con el botón derecho en la carpeta padre y seleccione
21 <quote>Nueva carpeta...</quote> del menú deplegable. Si quiere crear
22 una carpeta <quote>Amigos</quote> dentro de Entrada, por ejemplo, haga
23 clic con el botón derecho del ratón en la carpeta Entrada, elija
24 <quote>Nueva carpeta...</quote> y teclee <quote>Amigos</quote> en la
25 ventana de diálogo que aparece. Pulse el botón Aceptar y la nueva
26 carpeta estará creada.
30 <section id="handling_organisation">
31 <title>Organización de carpetas</title>
33 Ahora que ha creado carpetas puede manipularlas, incluyendo su
34 contenido, utilizando los elementos del menú o arrastrando y soltando.
35 Mover una carpeta dentro de otra, por ejemplo, se puede realizar
36 pulsando con el botón derecho sobre la carpeta a mover, seleccionar
37 la opción <quote>Mover carpeta...</quote> y seleccionar la carpeta
38 de destino. Ésto moverá la carpeta, junto el correo que contiene,
39 como subcarpeta de la carpeta seleccionada. De manera alternativa,
40 puede arrastrar la carpeta a otra pulsando sobre ella, manteniendo
41 el botón pulsado, moviendo el cursor del ratón sobre la carpeta de
42 destino y soltando el botón del ratón.
44 Si quiere eliminar una carpeta y el correo que contenga, simplemente
45 haga clic con el botón derecho sobre la misma y seleccione
46 <quote>Borrar carpeta...</quote>. Puesto que ésto es potencialmente
47 peligroso (los mensajes en la carpeta se borrarán y no será posible
48 recuperarlos) se le pedirá confirmación.
50 De la misma manera que puede mover una carpeta dentro de otra se pueden
51 mover los mensajes de una carpeta a otra. El método a aplicar es el
52 mismo: bien arrastrar y soltar los correos o bien seleccionar
53 <quote>Mover...</quote> después de hacer clic con el botón derecho
54 sobre el mensaje. Se pueden seleccionar varios mensajes utilizando las
55 teclas Control o Mayúsculas mientras se hace clic sobre ellos. También
56 se pueden copiar los mensajes a otra carpeta manteniendo la tecla
57 Control pulsada mientras se realiza la operación de arrastrar y soltar,
58 o seleccionando <quote>Copiar...</quote> del menú contextual del
63 <section id="imap_subscriptions">
64 <title>Suscripciones IMAP</title>
66 El protocolo IMAP permite guardar una lista de carpetas suscritas.
67 La mayoría de los agentes de usuario no muestran en el interfaz
68 gráfico las carpetas no suscritas y tienen una pequeña ventana que
69 permite suscribirse a dichas carpetas. Por defecto en &SC; se respetan
70 las suscripciones, y sólo se mostrarán las carpetas suscritas. Si
71 desea ver todas las carpetas desmarque <quote>Mostrar sólo las carpetas
72 suscritas</quote> en el menú de contexto del buzón IMAP o en las
73 preferencias de la cuenta. También podrá suscribir y desuscribir
74 carpetas desde este menú contextual. Si las carpetas no suscritas no
75 aparecen en la lista tendrá dos maneras de suscribirse a una carpeta:
76 o bien mostrar todas las carpetas, suscribir las que quiera y ocultar
77 las carpetas no suscritas de nuevo, o bien, si sabe los nombres de las
78 carpetas, usar <quote>Crear nueva carpeta</quote> en el menú contextual
83 <section id="handling_filters">
84 <title>Filtrado</title>
86 Una vez haya creado una elegante estructura de carpetas, probablemente
87 querrá que &SC; distribuya los mensajes entrantes automáticamente, de
88 manera que no haya que moverlos manualmente cada vez que llegan. Para
89 ésto se puede usar el mecanismo de filtrado.
92 Encontrará las preferencias de filtrado a través del elemento
93 <quote>Filtrado...</quote> del menú de <quote>Configuración</quote>.
94 Desde este diálogo podrá definir nuevas reglas, modificar o borrar
95 las existentes, reordenarlas, y activarlas o desactivarlas. Las reglas
96 de filtrado se componen de cuatro elementos: su estado de activación,
97 un nombre, una condición y una acción. Las reglas desactivadas
98 simplemente se ignoran. El nombre es opcional, pero está para facilitar
99 la identificación de las reglas existentes. El formato de la condición
100 es una expresión que define lo que &SC; deberá buscar al filtrar los
101 mensajes, por ejemplo: <quote>to matchcase claws-mail-users</quote>
102 es para mensajes enviados a cualquier dirección que contenga
103 <quote>claws-mail-users</quote>. Puede definir condiciones
104 fácilmente pulsando el botón <quote>Definir...</quote> a la derecha del
105 campo. La tercera parte de una regla de filtrado es la acción, que
106 indica a &SC; que hacer con los mensajes que cumplan la condición que
107 hemos definido. Por ejemplo, <quote>mark_as_read</quote> marcaría el
108 correo como leído tan pronto como llegase a la Entrada, o <quote>move
109 #mh/Mailbox/inbox/Amigos</quote> movería el mensaje a la subcarpeta
110 <quote>Amigos</quote>. Aquí también el botón <quote>Definir...</quote>
111 está disponible para ayudarle a definir las acciones a realizar.
113 Una vez haya definido la regla, puede añadirla a la lista de reglas
114 con el botón <quote>Añadir</quote>. No olvide que el orden de las
115 reglas es importante: si &SC; encuentra una regla adecuada para un
116 mensaje que lo mueve o lo borra estó detendrá la búsqueda de más reglas
117 para él. Esta es la razón de los botones en la parte derecha de la
118 lista de reglas, que permiten la reordenación de las mismas. Las reglas
119 también se pueden reordenar arrastrando y soltando con el ratón.
121 También existe un método rápido para crear reglas de filtrado basadas
122 en el mensaje seleccionado. Después de seleccionar un correo del tipo
123 que quiera filtrar, seleccione <quote>Crear regla de filtrado</quote>
124 en el menú <quote>Herramientas</quote> y elija un tipo del submenú:
125 <quote>Automáticamente</quote> es útil para mensajes de listas de
126 correo, <quote>Basada en Desde</quote> crea un filtro a partir del
127 remitente del correo, <quote>Basada en Para</quote> lo hace a partir
128 del destinatario y <quote>Basada en el Asunto</quote> lo crea en
129 función del asunto del correo. Cada uno de estos tipos de filtrado
130 tiene sus ventajas, dejando al usuario que encuentre la que le
131 resulte más práctica. Normalmente, <quote>Basada en Desde</quote> es
132 mejor para organizar correos de los contactos habituales, mientras que
133 <quote>Basada en Para</quote> es más útil para organizar los mensajes
134 que le envíen a sus distintas cuentas.
138 <section id="handling_searching">
139 <title>Buscando</title>
141 Existen varios métodos para buscar en sus mensajes de correo.
143 Una de ellas es relativamente estándar, y se puede encontrar en el
144 menú <quote>Editar</quote>, es la opción <quote>Buscar en
145 carpeta...</quote>. Esto abrirá una ventana donde se pueden especificar
146 uno o más campos por los que buscar: Desde, Para, Asunto y Cuerpo.
147 Una vez especificados los criterios pulse en los botones
148 <quote>Atrás</quote> o <quote>Adelante</quote> para navegar a través
149 de los mensajes que coincidan, o utilize <quote>Encontrar todos</quote>
150 para seleccionar todos los mensajes de una vez. Tenga en cuenta que
151 buscar en el cuerpo de los mensajes es mucho más lento que buscar en
152 las cabeceras, ya que los cuerpos no están en la cache de &SC;.
154 Si está leyendo un correo muy grande y quiere encontrar alguna parte
155 concreta del mismo puede usar la opción <quote>Buscar en el mensaje
156 actual...</quote> del menú <quote>Editar</quote>. Funciona igual que
157 la búsqueda en un documento de texto.
159 La última manera de buscar mensaje es utilizar la
160 <quote>búsqueda rápida</quote>, que puede mostrar u ocultar usando la
161 pequeña lupa que aparece bajo la lista de mensajes. También se puede
162 acceder a ella a través de la opción <quote>Búsqueda rápida</quote>
163 del menú <quote>Editar</quote>.
164 La <quote>búsqueda rápida</quote> es más potente que la búsqueda normal,
165 ya que puede buscar en las cabeceras estándar (Desde, Para, Asunto)
166 o en modo <quote>Extendido</quote> utilizando prácticamente cualquier
167 criterio que pueda imaginar. En modo <quote>Extendido</quote> el botón
168 de <quote>Información</quote> es visible, lo que permite ver la sintaxis
169 de búsqueda. El botón <quote>Editar</quote> también esta disponible
170 para crear rápidamente una regla. Además se puede configurar la
171 <quote>búsqueda rápida</quote> para buscar recursivamente por las
172 subcarpetas y si debe o no reinicializarse por si misma cuando se
175 Cuando pulse Entrar después de haber especificado la cadena de
176 búsqueda, la lista de mensajes se reducirá para mostrarle sólo los
177 mensajes que coincidan. Si se configuró la búsqueda recursivamente
178 cualquier subcarpeta de la actual que contenga mensajes que coincidan
179 cambiará su icono por el de una lupa. De esta manera puede buscar en
180 todo el buzón de una sola vez. Si la búsqueda esta en modo pegajoso
181 el filtro permanecerá aplicado cuando se cambie a otra carpeta.
183 puede ser molesto inicialmente, ya que puede que se olvide de ello,
184 pero es útil en algunos casos, por ejemplo si quiere buscar en el
185 cuerpo de los mensajes y no está seguro de la carpeta que lo contiene:
186 una búsqueda recursiva sobre el cuerpo de los correos de todo el buzón
187 puede ser realmente lenta.