More tweaks to the Unicorn question
[Worg/babel-doc.git] / org-faq.org
blobaba3fc58365c1f47cc98907c34cc523eee9c6ec1
1 #+STARTUP:   overview
2 #+OPTIONS:   H:2 num:t toc:t \n:nil @:t ::t |:t ^:t *:t TeX:t
3 #+EMAIL:     carsten.dominik@gmail.com
4 #+AUTHOR:    Worg people
5 #+LANGUAGE:  en
6 #+TITLE:     Org-mode Frequently Asked Questions
7 #+INFOJS_OPT: view:info toc:1 path:http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/org-info.js tdepth:1 ftoc:t buttons:0 mouse:underline
8 #+OPTIONS:   H:3 num:nil toc:t \n:nil @:t ::t |:t ^:{} -:t f:t *:t TeX:t LaTeX:t skip:nil d:(HIDE) tags:not-in-toc
10 [[file:index.org][{Back to Worg's index}]]
12 * Welcome
13   :PROPERTIES:
14   :CUSTOM_ID: Welcome
15   :END:
16   
17 Welcome to the Org-mode FAQ. 
19 You can navigate the FAQ by clicking on any of the topics in the Table
20 of Contents.
22 If your browser supports JavaScript, you can...
24 - move through the topics by typing "=n=" (next) and "=p=" (previous).
26 - see an outline view of the FAQ by typing "=m=" or clicking "=toggle
27   view=" (above).
29 - search the FAQ by typing "=s=" (basic search) or "=o=" (occur tree).
31 - see a full list of navigation commands by typing "=?=" or clicking
32   "=Help=" (above).
33   
34 * What is org-mode?
35   :PROPERTIES:
36   :CUSTOM_ID: What-is-org-mode
37   :END:
38 ** Can I implement a GTD workflow with Org-mode?
39    :PROPERTIES:
40    :CUSTOM_ID: GTD-workflow-with-Org-mode
41    :END:
43    Yes, you can.  Check for discussions and pointers [[http://orgmode.org/worg/org-gtd-etc.php][here]].
45 ** What is the difference between Org and TaskPaper?
46    :PROPERTIES:
47    :CUSTOM_ID: Org-and-TaskPaper
48    :END:
50   There is really no difference.  Org is as /simple/ as [[http://hogbaysoftware.com/products/taskpaper][TaskPaper]].  It
51   is just that, when using Org within Emacs, it lets you do many things
52   that you wouldn't be able to do with TaskPaper.  Yes, TaskPaper is
53   fiddle-proof and people using Emacs tends to like fiddling (which is
54   orthogonal to the idea of using todo-list efficiently), but this is
55   just a matter of discipline and common sense, not one of Org's design.
57   Read [[http://article.gmane.org/gmane.emacs.orgmode/6224][Carsten's enlightening statement]] on this.
58 ** What is the meaning of the Unicorn on Org's website?
59    :PROPERTIES:
60    :CUSTOM_ID: unicorn
61    :END:
63 The Unicorn is the logo of Org-mode because:
65 - Org-mode is the UNICs of ORgaNizers.
67 - Org-mode is an Emacs mode, so it makes sense to use an animal
68   similar or related to the gnu used for GNU Emacs.
70 - Org-mode is meant to show you the way, and an animal with two horns
71   can not do this very well, can it?
73 - Unicorn tears are said to reverse petrification, and wasn't this how
74   we all felt before getting to some degree of time and task
75   management?
77 - It will take forever to learn everything there is to know about a
78   unicorn.
80 - A unicorn is a fabulous creature.  Org-mode wants to be a fabulous
81   creation.
83 Using a unicorn was originally /Bastien Guerry's/ idea, and his friend
84 /Christophe Bataillon/ designed the logo for us.  Bastien writes why
85 he chose a unicorn:
87 #+BEGIN_QUOTE
88 The first reason is not linked to the animal, but to the sounding of the
89 word "Unicorn" - because Org gives you a /uni/que way of producing files
90 in several format (HTML, LaTeX, etc.)
92 The second reason is that a Unicorn doesn't really exist, it is just
93 something you can dream about, and make others believe it does exist.
94 Just like the perfect organizer.
95 #+END_QUOTE
97 There was a [[http://thread.gmane.org/gmane.emacs.orgmode/11641/focus%3D11641][thread about unicorns]] on the mailing list.  [[http://thread.gmane.org/gmane.emacs.orgmode/11641/focus%3D11641][Christopher
98 Suckling]] posted a link showing how to make a simple foldable unicorn
99 (very appropriate for an outlining program!).
100 [[http://article.gmane.org/gmane.emacs.orgmode/11735][Tim Burt]] made a very compilcated one which is now a treasured
101 possession of the Org-mode author.
103 #+CAPTION: Folded unicorn. Made, and dedicated to Org-mode, by Tim Burt
104 [[http://farm4.static.flickr.com/3374/3319131381_b5bb2040fd.jpg]]
106 * Keeping current
107   :PROPERTIES:
108   :CUSTOM_ID: Keeping-current
109   :END:
110 ** How do I keep current with Org mode development?
111    :PROPERTIES:
112    :CUSTOM_ID: keeping-current-with-Org-mode-development
113    :END:
115    Org mode is developed in [[http://en.wikipedia.org/wiki/Git_(software)][Git]].  You can keep up-to-date with Org
116    mode developement by cloning Org mode repository and refreshing
117    your copy with latest changes whenever you wish.  You only need to
118    use two Git commands (clone and pull.)  Here are the steps in
119    brief (please customize locations to suit your setup):
121    1. Select a location to house the Org mode repository (approx. 40
122       MB; includes documentation, compiled elisp files and history
123       going all the way back to v4.12a)
125       : $ mkdir $HOME/elisp && cd $HOME/elisp
127    2. Clone the Org mode Git repository.
129       Recommended approach:
131       : $ git clone git://repo.or.cz/org-mode.git
133       Alternate approach if you are behind a firewall that allows only
134       HTTP (can be quite slow):
136       : $ git clone http://repo.or.cz/r/org-mode.git
138    3. Compile and install Org mode and build documentation.
140       : $ cd org-mode && make && make doc && make install
142       Please note that you can choose to /not/ compile at all and run
143       using source =.el= files only.  Compiled files speed things up.
145    4. This is where you configure Org mode with Emacs.  Please refer
146       to [[./org-tutorials/index.org][Org tutorials]].
148    5. Keeping up-to-date.
150       Cloning the repository is a one time activity.  From this point
151       onwards you only need to /pull/ the latest changes.
153       : $ cd $HOME/elisp/org-mode
155       and then
157       : $ git pull && make clean && make && make doc && make install
159    6. You should restart org mode to have the changes take effect (if
160       you are not rebooting Emacs.)  Also since the intention is to
161       "keep up" with Org mode, you should visit ChangeLog and updated
162       sections of documentation for latest updates (use =git log=.)
164    7. As you use your repository over time it will accumulate loose objects.
165       You can reduce the total size of your git repository with
167       : $ git gc
169       which will consolidate loose git objects into pack files.  This
170       reduces the size of the repository and speeds up data access to
171       the objects.
173 ** How can I keep local changes and still track Org mode development?
174    :PROPERTIES:
175    :CUSTOM_ID: keeping-local-changes-current-with-Org-mode-development
176    :END:
178   Say you want to make minor changes to the Makefile to reflect your
179   location for =emacs=.
181   Create a local branch for your changes on top of origin/master as
182   follows:
184   : $ git checkout -b local origin/master
185   : $ git config branch.local.rebase true
186   : # Make your changes to the Makefile and create a new commit
187   : $ git add Makefile
188   : $ git commit -m 'My local Makefile configurations'
189   : # Update git to a newer version
190   : $ git pull
192   Now each time you pull new commits from the distribution repository
193   your local commits will be rewound and replayed on top of the new
194   origin/master.
196 -----------
198   You would normally work on your =local= branch which includes your
199   custom commits; there's no need to switch back to the =master=
200   branch.
202 -----------
204 Here is an example of dealing with conflict resolution during git pull.
206 If you get a conflict during a =git pull= you will need to edit the
207 file with the conflict to fix up the conflicting lines and then tell
208 git that you have resolved the conflict.
210 Conflict resolution goes something like this:
212 1. =git pull= fails with a conflict
213 2. edit the file
214 3. =git add= the file to mark the conflict resolved
215 4. =git rebase --continue=
216 5. lather, rinse, and repeat 2-4 as needed
218 For this example we have the following Makefile:
220 : #
221 : # Example Makefile
222 : #
224 : EMACS=emacs
226 : VERSION=V1.0
228 and we need to change the =EMACS=emacs= line to =EMACS=myemacs= to
229 make it work well on our system.
231 To do this we
233   - create a local branch for our work
235     : $ git checkout -b local origin/master
236     : $ git config branch.local.rebase true
238     This marks the branch so that all local commits on it are rebased
239     on top of any new commits we get in origin/master during a =git
240     pull= operation.
242   - Make our custom changes
244     Edit the makefile so it looks like this:
246     : #
247     : # Example Makefile
248     : #
249     : 
250     : EMACS=myemacs
251     : 
252     : VERSION=V1.0
254   - Create a commit with our custom changes
255     : $ git add Makefile
256     : $ git commit -m 'My local Makefile configurations'
258   - Later we do a =git pull= but that fails with conflicts.
260     : $ git pull
261     : remote: Counting objects: 5, done.
262     : ...
263     : Patch failed at 0001.
264     : 
265     : When you have resolved this problem run "git rebase --continue".
266     : If you would prefer to skip this patch, instead run "git rebase --skip".
267     : To restore the original branch and stop rebasing run "git rebase --abort".
269   - Fix the conflict in your favourite editor
271     Conflict markers look like this:
273     : <<<<<<< HEAD:Makefile
274     : EMACS=emacs22
275     : =======
276     : EMACS=myemacs
277     : >>>>>>> Change emacs location:Makefile
279     This attempted =git pull= caused a conflict.  Fire up your
280     favourite editor and fix the conflict in the Makefile.  The
281     conflict markers are <<<<<<<<<< , ======= , and >>>>>>>>>>.  Fix
282     the Makefile appropriately and delete the conflict markers.  You
283     already edited these lines earlier so fixing it should be trivial.
285     In this case we changed =EMACS=emacs= to =EMACS=myemacs= and
286     upstream changed =EMACS=emacs= to =EMACS=emacs22=.  Just fix the
287     file and save it by deleting the conflict markers and keeping the
288     code you need (in this case the =EMACS=myemacs= line which we
289     originally modified.)
291   - Mark the file's conflict resolved
293     : $ git add Makefile
295     You use =git add= because you are adding new content to be tracked - you're not adding a file, but you are adding changes in content.
297   - Continue the rebase operation
299     : $ git rebase --continue
301     If any other conflicts arise you fix them the same way - edit the file, mark the conflict resolved, and continue.
303 At anytime during the rebase conflict resolution you can say "oops this is all wrong - put it back the way it was before I did a pull" 
304 using
305 : $ git rebase --abort
307 * Setup
308   :PROPERTIES:
309   :CUSTOM_ID: Setup
310   :END:
311 ** Can I use the editing features of org-mode in other modes?
312    :PROPERTIES:
313    :CUSTOM_ID: use-editing-features-in-other-modes
314    :END:
316    Not really---but there are a few editing features you can use in
317    other modes.
319    - For tables there is =orgtbl-mode= which implements the table
320      editor as a minor mode. (To enable, type =M-x orgtbl-mode=)
321    - For ordered lists there is =orgstuct-mode= which allows for easy
322      list editing as a minor mode. (To enable, type =M-x
323      orgstruct-mode=)
324    
325    You can activate these modes automatically by using hooks:
327    : (add-hook 'mail-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
328    : (add-hook 'mail-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
329    
330    For footnotes, there is the function =org-footnote-action=, which
331    works in non-org buffers. This function is a powerful tool for
332    creating and sorting footnotes. To use it globally, you can add the
333    following keybinding to your =.emacs= file (requires Org 6.17 or
334    greater):
335    
336    : (global-set-key (kbd "C-c f") 'org-footnote-action)
337    
338    For other features you need to switch to Org-mode temporarily, or
339    prepare text in a different buffer.
341 ** Why isn't feature "X" working the way it is described in the manual?
342    :PROPERTIES:
343    :CUSTOM_ID: making-sure-org-mode-is-up-to-date
344    :END:
346 Org-mode develops very quickly. There have been a great many changes,
347 for instance, since the release of Emacs 22, which shipped with
348 version 4.67d of org-mode. (Emacs 23 is expected to ship with version
349 6.21b.)
351 Many of the users on the org-mode mailing list are using either a
352 recent release of org-mode or the
353 [[http://orgmode.org/index.html#sec-3.2][development version of
354 org-mode from the git repository]].
356 If some settings and features aren't working the way you expect, make
357 sure that the version of the manual you are consulting matches the
358 version of org-mode you are using.
360    - You can check which version of org-mode you are using by
361      selection =Org --> Documentation --> Show Version= in the Emacs
362      menu.
364    - The [[http://orgmode.org/manual/index.html][online manual]] at [[http://orgmode.org][orgmode.org]] corresponds to the most recent
365      release.
367    - The [[http://www.gnu.org/software/emacs/manual/html_node/org/index.html][manual]] at [[http://www.gnu.org][www.gnu.org]] corresponds to the version of org-mode
368      released with the latest official Gnu Emacs release (Emacs 22 and
369      org-mode 4.67d as of February 2009). Note: compared with the
370      manual at the orgmode.org, the manual at www.gnu.org is
371      considerably out of date.
373 For instructions on how to stay current with org-mode, consult [[keeping-current-with-Org-mode-development][this
374 FAQ]] or follow the instructions on [[http://orgmode.org][the official org-mode site]].
376 ** Can I get the visibility-cycling features in outline-mode and outline-minor-mode?
377    :PROPERTIES:
378    :CUSTOM_ID: use-visibility-cycling-in-outline-mode
379    :END:
381    Yes, these functions are written in a way that they are independent of
382    the outline setup.  The following setup provides standard Org-mode
383    functionality in outline-mode on =TAB= and =S-TAB=.  For
384    outline-minor-mode, we use =C-TAB= instead of =TAB=,
385    because =TAB= usually has mode-specific tasks.
387 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
388 (add-hook 'outline-minor-mode-hook
389   (lambda ()
390     (define-key outline-minor-mode-map [(control tab)] 'org-cycle)
391     (define-key outline-minor-mode-map [(shift tab)] 'org-global-cycle)))
392 (add-hook 'outline-mode-hook
393   (lambda ()
394     (define-key outline-mode-map [(tab)] 'org-cycle)
395     (define-key outline-mode-map [(shift tab)] 'org-global-cycle)))
396 #+END_SRC
398 Or check out /outline-magic.el/, which does this and also provides
399 promotion and demotion functionality.  /outline-magic.el/ is
400 available at [[http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/OutlineMagic][Outline Magic]].
402 ** How can I keep track of changes in my Org files?
403    :PROPERTIES:
404    :CUSTOM_ID: track-of-changes-in-Org-files
405    :END:
407   Use git to track the history of the files, use a cronjob to check in
408   changes regularly.  Such a setup is described by Bernt Hansen
409   in [[http://article.gmane.org/gmane.emacs.orgmode/6233][this message]] on [[http://dir.gmane.org/gmane.emacs.orgmode][emacs-orgmode]].
411 ** Can I use Org-mode as the default mode for all README files?
412    :PROPERTIES:
413    :CUSTOM_ID: Org-mode-as-default-mode
414    :END:
416 Add the following to your .emacs file:
418 : (add-to-list 'auto-mode-alist '("README$" . org-mode))
420 You can even make it the default mode for any files with unspecified
421 mode using
423 : (setq default-major-mode 'org-mode)
425 ** Can I use ido.el for completing stuff in Org?
426    :PROPERTIES:
427    :CUSTOM_ID: ido-complete
428    :END:
430    Yes, you can.  If you are an ido user and ido-mode is active, the
431    following setting will make Org use =ido-completing-read= for most
432    of its completing prompts.
434 : (setq org-completion-use-ido t)
436 ** Should I use one big org file or multiple files?
437    :PROPERTIES:
438    :CUSTOM_ID: how-to-organize-org-mode-files
439    :END:
441 Org-mode is flexible enough to accomodate a variety of organizational
442 and time management schemes. Org's
443 [[http://orgmode.org/manual/Document-Structure.html#Document-Structure][outline
444 cycling and convenient editing and navigation commands]] make it
445 possible to maintain all of your projects and notes in a single file.
446 But org-mode's [[http://orgmode.org/manual/Hyperlinks.html#Hyperlinks][quick and easy hyperlinks]], along with [[http://orgmode.org/manual/Refiling-notes.html#Refiling-notes][easy refiling of
447 notes and todos]], also make it a delight to maintain a private "wiki"
448 consisting of multiple files.
450 No matter how you organize your org files, org-mode's agenda commands
451 make it easy to search all your notes and gather together crucial data
452 in a single view.
454 Moreover, several org-mode settings can be configured either globally
455 in your =.emacs= file or locally (per file or per outline tree). See
456 the [[http://orgmode.org/manual/index.html#Top][manual]] for more details. For an example of local customizations
457 see [[limit-agenda-with-category-match][this FAQ]].
459 Here are a few ideas for organizing org-mode files:
461 - A single file for all your projects and notes.
462 - One file per project.
463 - One file per client.
464 - One file per area of responsibility or type of work (e.g.,
465   household, health, work, etc.).
466 - One file for projects, one for appointments, one for reference
467   material, one for someday/maybe items, etc.
468 - A wiki of hyperlinked files that grows and adapts to meet your
469   needs.
470   
471 For more ideas, see some of the links on the [[file:org-tutorials/index.org][org-tutorial index]] or
472 [[file:org-gtd-etc.org][this page on org-mode and GTD]].
474 ** Why doesn't C-c a call the agenda? Why don't some org keybindings work?
475    :PROPERTIES:
476    :CUSTOM_ID: setting-global-keybindings
477    :END:
479 Org-mode has a few global keybindings that the user must set
480 explicitly in an =.emacs= file. These keybindings include the
481 customary shortcut for calling the agenda (=C-c a=). If nothing
482 happens when you type =C-c a=, then make sure that the following lines
483 are in your =.emacs= file:
485 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
486 ;; The following lines are always needed.  Choose your own keys.
487 (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org\\'" . org-mode))
488 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
489 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
490 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
491 #+END_SRC emacs-lisp
493 You may, of course, choose whatever keybindings work best for you
494 and do not conflict with other modes.
496 Please see [[http://orgmode.org/manual/Activation.html][this section of the manual]] if you have additional
497 questions.
499 ** Why aren't some of the variables I've customized having an effect?
500    :PROPERTIES:
501    :CUSTOM_ID: load-org-after-setting-variables
502    :END:
504 Some org variables have to be set before org.el is loaded or else they
505 will not work. (An example is the new variable
506 =org-enforce-todo-dependencies=.)
508 To make sure all your variables work you should not use =(require
509 'org)=. Instead use the following setting:
511 : (require 'org-install)
513 You should also make sure that you do not require any other =org-...=
514 files in your =.emacs= file before you have set your org variables,
515 since these will also cause org.el to be loaded. To be safe, load org
516 files *after* you have set your variables.
518 * Errors
519   :PROPERTIES:
520   :CUSTOM_ID: Errors
521   :END:
522 ** When I try to use Org-mode, I always get the error message =(wrong-type-argument keymapp nil)=
523    :PROPERTIES:
524    :CUSTOM_ID: wrong-type-argument-keymapp
525    :END:
527    This is a conflict with an outdated version of the /allout.el/, see
528    the [[http://orgmode.org/manual/Conflicts.html#Conflicts][Conflicts]] section in the manual
530 ** Org-mode takes over the S-cursor keys.  I also want to use CUA-mode, is there a way to fix this conflict?
531    :PROPERTIES:
532    :CUSTOM_ID: CUA-mode
533    :END:
535 Yes, see the  [[http://orgmode.org/manual/Conflicts.html#Conflicts][Conflicts]] section of the manual.
537 ** Org-mode takes over the S-cursor keys.  I also want to use windmove.el, is there a way to fix this conflict?
538    :PROPERTIES:
539    :CUSTOM_ID: windmove.el
540    :END:
542 Yes, see the [[http://orgmode.org/manual/Conflicts.html#Conflicts][Conflicts]] section of the manual.
544 ** Org behaves strangely: some keys don't work, some features are missing, my settings have no effect, ...
545    :PROPERTIES:
546    :CUSTOM_ID: loaded-old-org
547    :END:
549 When this sort of things happen, it probably is because Emacs is loading an old version of Org-mode instead of the one you expected. Check it with =M-x org-version=.
551 This happens because Emacs loads first the system org-mode (the one included with Emacs) before the one in your directory. Check the =load-path= variable; you might see that your org-mode appears /after/ the system-wide path; this is bad.
553 You should add your directories to the =load-path= at the beginning:
555 :  (add-to-list 'load-path "~/.emacs.d/org-mode/lisp") (require 'org-install)
557 Function =add-to-list= adds at the beginning. Don't use =append= because it appends at the end. Also be sure to use =(require 'org-install)= and not =(require 'org)=.
559 This wrong version loading may also happen if you have a byte-compiled =org.elc= from an old version together with a new =org.el=. Since Emacs prefers loading byte-compiled files (even if the =.el= is newer), it will load the old Org-mode.
561 ** Why doesn't org-batch-agenda work under Win32?
562    :PROPERTIES:
563    :CUSTOM_ID: org-batch-agenda-under-win32
564    :END:
566 When I run the example batch files to print my agenda to the console
567 under Win32 I get the failure:
569 : End of file during parsing
571 and no agenda is printed.
573 The problem is the use of single quotes surrounding the eval in the
574 emacs command-line. This gets confused under Win32. All string
575 parameters with spaces must be surrounded in double quotes. This means
576 that double quotes being passed to the eval must be escaped.
578 Therefore, instead of the following:
580 : <path to emacs>\emacs.exe -batch -l ~/_emacs_org \
581 :     -eval '(org-batch-agenda "a")'
583 you need to use the following:
585 :  <path to emacs>\emacs.exe -batch -l ~/_emacs_org \
586 :     -eval "(org-batch-agenda \"a\")"
588 (all on one line, of course).
590 * Outline
591   :PROPERTIES:
592   :CUSTOM_ID: Outline
593   :END:
594 ** Can I have two windows on the same Org-mode file, with different outline visibilities?
595    :PROPERTIES:
596    :CUSTOM_ID: indirect-buffers
597    :END:
599    You may use /indirect buffers/ which do exactly this.  See the
600    documentation on the command =make-indirect-buffer=.
601    
602    Org-mode has built-in commands that allow you create an indirect
603    buffer from a subtree of an outline. To open a subtree in new
604    window, type =C-c C-x b=. Any changes you make in the new window
605    will be saved to the original file, but the visibility of both
606    buffers will remain independent of one another.
608    For multiple indirect buffers from the same file, you must use the
609    prefix =C-u= when creating the second (or third) buffer. Otherwise
610    the new indirect buffer will replace the old.
612    You can also create an independent view of an outline subtree by
613    typing =b= on an item in the agenda.
615 ** Emacs outlines are unreadable.  Can I get rid of all those stars?
616    :PROPERTIES:
617    :CUSTOM_ID: Emacs-outlines-are-unreadable
618    :END:
620    See the section [[http://orgmode.org/manual/Clean-view.html#Clean-view][Clean outline view]] in the manual.
621 ** C-k is killing whole subtrees!  I lost my work!
622    :PROPERTIES:
623    :CUSTOM_ID: C-k-is-killing-subtrees
624    :END:
626   =(setq org-special-ctrl-k t)= before losing your work.
628 ** Why aren't commands working on regions?
629    :PROPERTIES:
630    :CUSTOM_ID: transient-mark-mode
631    :END:
633 Some org-mode commands, such as M-right and M-left for demoting or
634 promoting headlines (see [[demote-multiple-headlines][this FAQ]]), can be applied to entire regions.
635 These commands, however, will only work on active regions set with
636 [[http://www.gnu.org/software/emacs/manual/html_node/emacs/Transient-Mark.html#Transient-Mark][transient mark mode]]. Transient mark mode is enabled by default in
637 Emacs 23. To enable it in earlier versions of emacs, put the following
638 in your =.emacs= file:
640 : (transient-mark-mode 1)
642 Alternatively, you may turn off transient mark mode and use [[http://www.gnu.org/software/emacs/manual/html_node/emacs/Momentary-Mark.html][a
643 momentary mark]] (=C-<SPC> C-<SPC>=).
644    
645 ** Why is a blank line inserted after headlines and list items?
646    :PROPERTIES:
647    :ID:       2463F4D8-F686-4CF3-AA07-08976F8A4972
648    :END:
649    :PROPERTIES:
650    :CUSTOM_ID: blank-line-after-headlines-and-list-items
651    :END:
653 In org-mode, typing =M-RET= at the end of a headline will create a new
654 headline of the same level on a new line. The same is true for plain
655 lists. By default org-mode uses context to determine if a blank line
656 should be inserted after each headline or plain list item when =M-RET=
657 is pressed. For instance, if a there is a blank line before a
658 headline, then typing =M-RET= at the end of the line will insert a
659 blank line before the new headline. For instance, hitting =M-RET=
660 at the end of "Headline Two" below inserts a new headline without a
661 blank line:
663 : ** Headline One
664 : ** Headline Two
665 : ** 
667 If there is a blank line between Headline One and Headline Two,
668 however, the results will be as follows:
670 : ** Headline One
672 : ** Headline Two
674 : ** 
676 If you do not like the default behavior you can change it with the
677 variable =org-blank-before-new-entry=. You can set headings and/or
678 plain lists to auto (the default setting), t (always), or nil (never).
680 ** How can I promote or demote multiple headlines at once? 
681    :PROPERTIES:
682    :CUSTOM_ID: demote-multiple-headlines
683    :END:
684    
685 If you have a long list of first level headlines that you'd like to
686 demote to second level headlines, you can select the headlines as a
687 region and then hit =M-<right>= to demote all the headlines at once.
689 Note: =M-S-<right>= will not work on a selected region. Its use is to
690 demote a single subtree (i.e., a headline and all sub-headlines).
692 If M-<right> doesn't seem to work, make sure transient mark mode is
693 enabled. See [[transient-mark-mode][this FAQ]].
694   
695 * Todos and Tags
696   :PROPERTIES:
697   :CUSTOM_ID: Todos-and-Tags
698   :END:
699 ** How can I cycle through the TODO keyword of an entry?
700    :PROPERTIES:
701    :CUSTOM_ID: cycle-TODO-keywords
702    :END:
704   =C-c C-t= or =S-<left/right>= is what you need.
706 ** How do I track state changes for tasks in Org?
707    :PROPERTIES:
708    :CUSTOM_ID: track-state-changes-for-tasks
709    :END:
710    
711   Take a look at the [[http://thread.gmane.org/gmane.emacs.orgmode/6082][post by Bernt Hansen]] for setting up TODO keyword
712   states and logging timestamps for task state changes.
713    
714 ** Can I select the TODO keywords with a tag-like interface?
715    :PROPERTIES:
716    :CUSTOM_ID: select-TODO-keywords-with-tag-like-interface
717    :END:
719   Yes.  Use =(setq org-use-fast-todo-selection t)=
721   If you want to set both your todos and your tags using a single
722   interface, then check out the variable
723   =org-fast-tag-selection-include-todo=.
725   See [[http://orgmode.org/manual/Fast-access-to-TODO-states.html][this section of the manual]] for more details.
726   
727 ** How can I quickly set the tag of an entry?
728    :PROPERTIES:
729    :CUSTOM_ID: quickly-set-tag-of-entry
730    :END:
732    Use =C-c C-c= or =C-c C-q= on the headline. =C-c C-q= is useful for
733    setting tabs in a [[http://orgmode.org/manual/Remember.html#Remember][remember]] buffer, since =C-c C-c= is the default
734    keybinding for filing a note from the remember buffer.
735   
736    You can set tags even more quickly by setting one of the character
737    shortcuts for [[http://orgmode.org/manual/Setting-tags.html#Setting-tags][fast tag selection]].
738    
739    To set tag shortcuts for all org buffers, put something like the
740    following in your =.emacs= file (or create the same settings by
741    typing =M-x customize-variable RET org-tag-alist=):
742    
743 : (setq org-tag-alist '(("computer" . ?c) ("office" . ?o) ("home" . ?h)))
744    
745    To set tag shortcuts for a single buffer, put something like the
746    following at the top of your org file: 
747    
748 : #+TAGS: computer(c) office(o) home(h)
750 ** How can I change the colors of TODO keywords?
752 You can use the variable org-todo-keyword-faces. Here are some sample
753 settings:
755 #+begin_src emacs-lisp
756 (setq org-todo-keyword-faces
757       '(
758         ("TODO"  . (:foreground "firebrick2" :weight bold))
759         ("WAITING"  . (:foreground "olivedrab" :weight bold))
760         ("LATER"  . (:foreground "sienna" :weight bold))
761         ("PROJECT"  . (:foreground "steelblue" :weight bold))
762         ("DONE"  . (:foreground "forestgreen" :weight bold))
763         ("MAYBE"  . (:foreground "dimgrey" :weight bold))
764         ("CANCELED"  . shadow)
765         ))
766 #+end_src
768 If you want to change the color of all active todos or all inactive
769 todos, type:
771 : M-x customize-face RET org-todo
772 : M-x customize-face RET org-done
774 You can also set values for each of these in your =.emacs= file:
776 : (set-face-foreground 'org-todo "firebrick2")
777 : (set-face-foreground 'org-done "forestgreen")
779 * Hyperlinks
780   :PROPERTIES:
781   :CUSTOM_ID: Hyperlinks
782   :END:
783 ** Why do I have to confirm the execution of each shell/elisp link?
784    :PROPERTIES:
785    :CUSTOM_ID: confirm-shell/elisp-link
786    :END:
788    The confirmation is there to protect you from unwantingly execute
789    potentially dangerous commands.  For example, imagine a link
791    : [[shell:rm -rf ~/*][Google Search]]
793    In an Org-mode buffer, this command would look like /Google Search/,
794    but really it would remove your home directory.  If you wish, you can
795    make it easier to respond to the query by setting
797    : (setq org-confirm-shell-link-function 'y-or-n-p
798    :       org-confirm-elisp-link-function 'y-or-n-p).
800    Then a single keypress will be enough to confirm those links.  It is
801    also possible to turn off this check entirely, but I strongly
802    recommend against this.  Be warned.
804 ** Can I use RET or TAB to follow a link?
805    :PROPERTIES:
806    :CUSTOM_ID: RET-or-TAB-to-follow-link
807    :END:
809    Yes, this is how:
811    : (setq org-return-follows-link t)
812    : (setq org-tab-follows-link t)
814 ** Can I keep mouse-1 clicks from following a link?
815    :PROPERTIES:
816    :CUSTOM_ID: mouse-1-following-link
817    :END:
819    Activating links with =mouse-1= is a new feature in Emacs 22, to make
820    link behavior similar to other applications like web browsers.  If
821    you hold the mouse button down a bit longer, the cursor will be set
822    without following the link.  If you cannot get used to this behavior,
823    you can (as in Emacs 21) use =mouse-2= to follow links and turn off
824    link activation for =mouse-1= with
826    : (setq org-mouse-1-follows-link nil)
828 ** How can I get completion of file names when creating a link?
829    :PROPERTIES:
830    :CUSTOM_ID: completion-of-file-links
831    :END:
832    
833 You can use org-insert-link with a prefix argument:
835 : C-u C-c C-l
837 You will be greeted with prompt in the minibuffer that allows for file
838 completion using your preferred Emacs method for finding files.
840 * Plain Lists
841   :PROPERTIES:
842   :CUSTOM_ID: Plain-Lists
843   :END:
844 ** How can I insert an empty line before each newly inserted headline, but not before each newly inserted plain-list item?
845    :PROPERTIES:
846    :CUSTOM_ID: empty-line-before-each-new-headline-but-not-item
847    :END:
849 : (setq org-blank-before-new-entry
850 :       '((heading . t) (plain-list-item . nil))
852 See also [[id:2463F4D8-F686-4CF3-AA07-08976F8A4972][Why is a blank line inserted after headlines and list items?]].
853    
854 ** How can I convert itemized lists to enumerated lists?
855    :PROPERTIES:
856    :CUSTOM_ID: convert-itemized-to-enumerated-lists
857    :END:
858    
859    You can use =C-c -= or =S-<left>/<right>= to cycle through the various
860    bullet headlines available for lists: =-, +, *, 1., 1)=.
861    
862    See [[http://orgmode.org/manual/Plain-lists.html#Plain-lists][this section of the manual]] for more information.
863    
864 ** How can I convert plain lists to headlines and vice versa?
865    :PROPERTIES:
866    :CUSTOM_ID: convert-plain-lists-to-headlines
867    :END:
868   
869    To convert a plain list item or line to a headline, type =C-c *= on
870    the headline. This will make the line a subheading of the current
871    headline.
872     
873    To convert a headline to a plain list item, type =C-c -= while the
874    cursor is on the headline.
875    
876    To convert a headline to an unadorned line of text, type =C-c *= on
877    the headline.
878   
879    You can use query replace to accomplish the same things, as Bernt
880    Hansen explains in [[http://article.gmane.org/gmane.emacs.orgmode/10148][this mailing list post]].
882 ** Is there a good way to create a description list?
883    :PROPERTIES:
884    :CUSTOM_ID: description-lists
885    :END:
887   Yes, these are now built-in:
889 #+BEGIN_EXAMPLE
890 - item1 :: Description of this item 1
891 - item2 :: Description of this item 2
892 - item1 :: Description of this item 3
893       also in multiple lines
894 #+END_EXAMPLE
896 * Tables
897   :PROPERTIES:
898   :CUSTOM_ID: Tables
899   :END:
900 ** Can I plot data from a table?
901    :PROPERTIES:
902    :CUSTOM_ID: plotting-table-data
903    :END:
905    Yes, you can, using org-plot.el written by James TD Smith and now
906    bundled with Org.  See [[http://orgmode.org/manual/Org-Plot.html#Org-Plot][the manual section about this]].
908    See also [[file:org-tutorials/org-plot.org][this excellent tutorial]] by Eric Schulte.
909    
910 ** How can I fill a table column with incremental numbers?
911    :PROPERTIES:
912    :CUSTOM_ID: fill-table-column-with-incremental-numbers
913    :END:
915 Here is how: Use a field formula to set the first value in the column:
917 #+begin_src org
918 ,| N   |   |
919 ,|-----+---|
920 ,| :=1 |   |
921 ,|     |   |
922 ,|     |   |
923 ,|     |   |
924 ,#+TBLFM: @2$1=1
925 #+end_src
927 Then define a column formula in the second field:
929 #+begin_src org
930 ,| N        |   |
931 ,|----------+---|
932 ,| 1        |   |
933 ,| =@-1 + 1 |   |
934 ,|          |   |
935 ,|          |   |
936 ,#+TBLFM: @2$1=1
937 #+end_src
939 After recomputing the table, the column will be filled with
940 incremental numbers:
942 #+begin_src org
943 ,| N |   |
944 ,|---+---|
945 ,| 1 |   |
946 ,| 2 |   |
947 ,| 3 |   |
948 ,| 4 |   |
949 ,#+TBLFM: $1=@-1 + 1::@2$1=1
950 #+end_src
952 Note that you could use arbitrary starting values and column formulas.
954 ** Why does my table column get filled with #ERROR?
955    :PROPERTIES:
956    :CUSTOM_ID: table-column-filled-with-ERROR
957    :END:
959    Org-mode tried to compute the column from other fields using a
960    formula stored in the =#+TBLFM:= line just below the table, and
961    the evaluation of the formula fails.  Fix the fields used in the
962    formula, or fix the formula, or remove it!
964 ** How can I stop the table editor from creating new lines?
965    :PROPERTIES:
966    :CUSTOM_ID: table-editor-creates-new-lines
967    :END:
969    When I am in the last column of a table and just above a horizontal
970    line in the table, pressing TAB creates a new table line before the
971    horizontal line.  To move to the line below the
972    horizontal line instead, do this:
974    Press =down= (to get on the separator line) and then =TAB=.
975    Or configure the variable
977    : (setq org-table-tab-jumps-over-hlines t)
979 ** How can I get table fields starting with "="?
980    :PROPERTIES:
981    :CUSTOM_ID: table-fields-starting-with-=
982    :END:
984    With the setting
986    : (setq org-table-formula-evaluate-inline nil)
988    this will no longer happen.  You can still use formulas using the
989    commands @<tt>C-c =@</tt> and @<tt>C-u C-c =@</tt>
991 ** How can I change the indentation of an entire table without fixing every line by hand?
992    :PROPERTIES:
993    :CUSTOM_ID: change-indentation-entire-table
994    :END:
996    The indentation of a table is set by the first line.  So just fix the
997    indentation of the first line and realign with =TAB=.
999 ** In my huge table the realigning after each TAB takes too long.  What can I do?
1000    :PROPERTIES:
1001    :CUSTOM_ID: table-realigning-after-TAB-takes-long
1002    :END:
1004    Either split the table into several by inserting an empty line every
1005    100 lines or so.  Or turn off the automatic re-align with
1007    : (setq org-table-automatic-realign nil)
1009    After this the only way to realign a table is to press =C-c C-c=.  It
1010    will no longer happen automatically, removing the corresponding delays
1011    during editing.
1013 ** Recalculation of my table takes too long.  What can I do?
1014    :PROPERTIES:
1015    :CUSTOM_ID: Recalculation-of-my-table-takes-too-long
1016    :END:
1018    Nothing, really.  The spreadsheet in org is mostly done to make
1019    calculations possible, not so much to make them fast.  Since Org-mode
1020    is firmly committed to the ASCII format, nothing is stopping you from
1021    editing the table by hand.  Therefore, there is no internal
1022    representation of the data.  Each time Org-mode starts a computation,
1023    it must scan the table for special lines, find the fields etc.  This
1024    is slow.  Furthermore, Calc is slow compared to hardware
1025    computations.  To make this work with normal editing, recalculation
1026    is not happening automatically, or only for the current line, so that
1027    the long wait for a full table iteration only happens when you ask
1028    for it.
1030    So for really complex tables, moving to a "real" spreadsheet may
1031    still be the best option.
1033    That said, there are some ways to optimize things in Org-mode, and I
1034    have been thinking about moving a bit further down this line.
1035    However, for my applications this has so far not been an issue at
1036    all.  If you have a good case, you could try to convince me.
1038 ** =S-RET= in a table keeps increasing the copied numbers.  How can I stop this?
1039    :PROPERTIES:
1040    :CUSTOM_ID: S-RET-in-a-table-increases-copied-numbers
1041    :END:
1043    Well, it is /supposed/ to be a feature, to make it easy to create a
1044    column with increasing numbers.  If this gets into your way, turn it
1045    off with
1047    : (setq org-org-table-copy-increment nil)
1049 * Remember
1050   :PROPERTIES:
1051   :CUSTOM_ID: Remember
1052   :END:
1053 ** Can I use the remember buffer to clock a customer phone call?
1054    :PROPERTIES:
1055    :CUSTOM_ID: use-remember-buffer-to-clock-phone-call
1056    :END:
1058   Yes, you can.  Take a look at the [[http://thread.gmane.org/gmane.emacs.orgmode/5482][setup described by Bernt Hansen]]
1059   and check out (in the same thread) what Nick Docos had to fix to
1060   make Bernt's set-up work for him.
1061 ** Can I automatically start the clock when opening a remember template?
1062    :PROPERTIES:
1063    :CUSTOM_ID: start-clock-when-opening-remember-template
1064    :END:
1066    Yes, this is possible.  Use the following code and make sure that
1067    after executing it, `my-start-clock-if-needed' is in
1068    `remember-mode-hook' /after/ `org-remember-apply-template'.
1070    : (add-hook 'remember-mode-hook 'my-start-clock-if-needed 'append)
1071    : (defun my-start-clock-if-needed ()
1072    :   (save-excursion
1073    :     (goto-char (point-min))
1074    :     (when (re-search-forward " *CLOCK-IN *" nil t)
1075    :       (replace-match "")
1076    :       (org-clock-in))))
1078    Then, when a template contains the key string CLOCK-IN, the clock
1079    will be started.  Starting with Org-mode version 5.20, the clock will
1080    automatically be stopped when storing the remember buffer.
1082 * Searches
1083   :PROPERTIES:
1084   :CUSTOM_ID: Searches
1085   :END:
1086 ** Isearch does not find string hidden in links.  What can I do?
1087    :PROPERTIES:
1088    :CUSTOM_ID: isearch-in-links
1089    :END:
1091   M-x =visible-mode= will display the full link, making them searchable.
1093 ** How can I reduce the amount of context shown in sparse trees?
1094    :PROPERTIES:
1095    :CUSTOM_ID: context-in-sparse-trees
1096    :END:
1098    Take a look at the following variables:
1100    - =org-show-hierarchy-above=
1101    - =org-show-following-headline=
1102    - =org-show-siblings=
1103    - =org-show-entry-blow=
1105    which give command-dependent control over how much context is shown
1106    by a particular operation.
1108 ** How can I combine the results of two calls to =org-occur=?
1109    :PROPERTIES:
1110    :CUSTOM_ID: two-calls-to-org-occur
1111    :END:
1113    You can construct a regular expression that matches all targets you
1114    want.  Alternatively, use a =C-u= prefix with the second and any
1115    further calls to =org-occur= to keep the current visibility and
1116    highlighting in addition to the new ones.
1118 * Agenda
1119   :PROPERTIES:
1120   :CUSTOM_ID: Agenda
1121   :END:
1122 ** How can I change the advanced warning time for deadlines?
1123 ##<<warning-period-for-deadlines>>
1125 Deadline warnings appear in the daily agenda view a specified number
1126 of days before the deadline is due. The default setting is 14 days.
1127 You can change this with the variable =org-deadline-warning-days=.
1128 (See [[http://orgmode.org/manual/Deadlines-and-scheduling.html#Deadlines-and-scheduling][this section]] of the manual.)
1130 For instance, 
1132 : (setq org-deadline-warning-days 30)
1134 would cause warnings for each deadline to appear 30 days in advance.
1136 Naturally, you might not want warnings for all of your deadlines to
1137 appear so far in advance. Thus, you can change the lead time for
1138 individual items as follows:
1140 : * TODO Get a gift for the party
1141 :   DEADLINE: <2009-01-16 Fri -2d>
1143 The "-2d" above changes the lead time for this deadline warning to two
1144 days in advance. You can also use "w" for weeks and "m" for months.
1145 ** How can I postpone a task until a certain date?
1146    :PROPERTIES:
1147    :CUSTOM_ID: deferring-tasks
1148    :END:
1149    
1150 The easiest way to postpone a task is to schedule it in the future.
1151 For instance, typing =C-c C-s +2w= on a headline will push a task two
1152 weeks into the future, so that it won't show up on the daily agenda
1153 until two weeks from now.
1155 If you'd like to prevent the task from showing up on your global todo
1156 list, you have a couple of options.
1158 1. You can set the variable =org-agenda-todo-ignore-scheduled= to =t=.
1159    This will exclude any scheduled items from your global list of
1160    active todos (=C-c a t=). (The variable
1161    =org-agenda-todo-ignore-with-date= will exclude both scheduled and
1162    deadline items from your todo list).
1163 2. You can remove the todo keyword from the item (C-c C-t <SPC>). The
1164    item will still appear on your agenda two weeks from today, but it
1165    won't show up on your todo lists.
1166 ** Can I send myself an email containing tasks or other agenda info?
1167    :PROPERTIES:
1168    :CUSTOM_ID: email-containing-tasks-or-other-agenda-info
1169    :END:
1171    Yes.  See [[http://article.gmane.org/gmane.emacs.orgmode/6112][this thread]] on the list.
1173 ** How can I limit the agenda view to my "work" tasks?
1174    :PROPERTIES:
1175    :CUSTOM_ID: limit-agenda-with-tag-filtering
1176    :END:
1178    It is often convenient to group org files into separate categories,
1179    such as "home" and "work" (or "personal" and "professional"). One
1180    of the main reasons for such classification is to create agenda
1181    views that are limited by type of work or area of responsibility.
1182    For instance, while at work, one may want to see only professional
1183    tasks; while away from work, one may want to see only personal
1184    tasks.
1186    One way to categorize files and tasks is to use a "#+FILETAGS"
1187    declaration at the top of each file, such as:
1189    : #+FILETAGS: work
1191    As long as org-use-tag-inheritance is turned on, the filetags will
1192    be inherited by all tasks in the file. A file can have multiple
1193    filetags. And, of course, tags can be added to individual headings.
1195    Tasks can be quickly filtered by tag from within the agenda by
1196    typing "/" and the name of the tag. The full key sequence to filter
1197    for work items in an agenda view would be:
1199    : C-c a a / work [or a tag shortcut]
1200    
1201 ** How can I limit the agenda view to a particular category?
1202    :PROPERTIES:
1203    :CUSTOM_ID: limit-agenda-with-category-match
1204    :END:
1205    
1206    Another way to filter agenda views by type of work is to use a
1207    "#+CATEGORY" declaration at the top of each file, such as:
1209    : #+CATEGORY: work
1211    Categories can also be added to individual headings within a file:
1213    : * Big project
1214    :   :PROPERTIES:
1215    :   :CATEGORY: work
1216    :   :END:
1218    All todos belonging to the category "work" can be found a with a
1219    simple tags-todo search:
1221    : C-c a M 
1222    
1223    At the prompt, type:
1224    
1225    : CATEGORY="work"
1227    The same results can be achieved with custom agenda commands, such as:
1229 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
1230 (setq org-agenda-custom-commands
1231       '(("h" tags-todo "CATEGORY=\"home\"")
1232         ("w" tags-todo "CATEGORY=\"work\"")
1233         ;; other custom agenda commands here
1234         ))
1235 #+END_SRC 
1237 ** How can include all org files in a directory in my agenda?
1238    :PROPERTIES:
1239    :CUSTOM_ID: set-agenda-files-using-wildcards
1240    :END:
1242 You can use the file-expand-wildcards function to all files ending in
1243 =org= in a directory to your agenda files list:
1245 : (setq org-agenda-files (file-expand-wildcards "~/org/*.org"))
1247 ** Why aren't items disappearing from my agenda once they are marked done?
1248    :PROPERTIES:
1249    :CUSTOM_ID: removing-done-items-from-agenda
1250    :END:
1252 If items remain on your daily/weekly agenda after they are marked
1253 done, check the configuration of the following variables:
1255 : org-agenda-skip-scheduled-if-done
1256 : org-agenda-skip-deadline-if-done
1257 : org-agenda-skip-timestamp-if-done
1259 For instance, type:
1261 : M-x customize-variable RET org-agenda-skip-scheduled-if-done
1263 If this variable is turned off (=nil=), then scheduled items will
1264 remain on the agenda even after they are marked done.
1266 If the variable is turned on (=t=), then scheduled items will
1267 disappear from the agenda after they are marked done.
1269 If these settings seem not to behave the way you expect, then make
1270 sure you understand [[scheduled-vs-deadline-vs-timestamp][the
1271 difference between SCHEDULED, DEADLINE, and timestamps]].
1273 ** What is the difference between SCHEDULED, DEADLINE, and plain timestamps?
1274    :PROPERTIES:
1275    :CUSTOM_ID: scheduled-vs-deadline-vs-timestamp
1276    :END:
1278 1. SCHEDULED items (set with =C-c C-s=) will appear on your agenda on
1279    the day they are scheduled and on every day thereafter until they
1280    are done. Schedule a task if you want to be reminded to do
1281    something beginning on a certain day and until it is done.
1283 : ** TODO Scheduled item
1284 :    SCHEDULED: <2009-03-01 Sun>
1286 2. Items with a DEADLINE timestamp (set with =C-c C-d=) appear on your
1287    agenda in advance of the when they are due and remain on your
1288    agenda until they are done. Add a DEADLINE to an item if you want
1289    to make sure to complete it by a certain date. (The variable
1290    org-deadline-warning-days determines how far in advance items with
1291    deadlines will show up in the agenda. See [[warning-period-for-deadlines][this FAQ]] for more
1292    information.)
1294 : ** TODO Item with a deadline
1295 :    DEADLINE: <2009-01-20 Tue>
1297 3. An active timestamp (set with =C-c .=) will appear on your agenda
1298    only on the day it is scheduled. Use a timestamp for appointments
1299    or any reminders you want to show up only on a particular day.
1301 : ** TODO Item with an active timestamp
1302 : <2009-04-18 Sat>
1304 Note: items with inactive timestamps (set with C-c ! and marked by
1305 square brackets) will not show up in the agenda at all.
1307 ** Can I add files recursively to my list of agenda files?
1308    :PROPERTIES:
1309    :CUSTOM_ID: set-agenda-files-recursively
1310    :END:
1311    
1312 Yes, you can use the library "find-lisp."
1314 : (load-library "find-lisp")
1315 : (setq org-agenda-files (find-lisp-find-files "~/org" "\.org$"))
1317 This will add all files ending in =org= in the directory "~/org"
1318 and all of its subdirectories to your list of agenda files.
1320 See [[http://thread.gmane.org/gmane.emacs.orgmode/8992][this thread]] on the mailing list for more information.
1322 * Appointments/Diary
1323   :PROPERTIES:
1324   :CUSTOM_ID: Appointments/Diary
1325   :END:
1326 ** Is it possible to include entries from org-mode files into my emacs diary?
1327    :PROPERTIES:
1328    :CUSTOM_ID: include-entries-from-org-mode-files-into-emacs-diary
1329    :END:
1331    Since the org-mode agenda is much more powerful and can contain the
1332    diary, you should think twice before deciding to do this.  If you
1333    insist, however, integrating Org-mode information into the diary is
1334    possible.  You need to turn on /fancy diary display/ by setting in
1335    .emacs:
1337    : (add-hook 'diary-display-hook 'fancy-diary-display)
1339    Then include the following line into your ~/diary file, in
1340    order to get the entries from all files listed in the variable
1341    =org-agenda-files=
1343    : &%%(org-diary)
1345    You may also select specific files with
1347    : &%%(org-diary) ~/path/to/some/org-file.org
1348    : &%%(org-diary) ~/path/to/another/org-file.org
1350    If you now launch the calendar and press @<tt>d@</tt> to display a
1351    diary, the headlines of entries containing a timestamp, date range,
1352    schedule, or deadline referring to the selected date will be listed.
1353    Just like Org-mode's agenda view, the diary for /today/ contains
1354    additional entries for overdue deadlines and scheduled items.  See
1355    also the documentation of the =org-diary= function.  Under XEmacs, it
1356    is not possible to jump back from the diary to the org, this works
1357    only in the agenda buffer.
1358 ** I want to add my Org scheduled/deadlined entries in my diary!
1359    :PROPERTIES:
1360    :CUSTOM_ID: add-Org-scheduled/deadlined-entries-to-diary!
1361    :END:
1363   Put this in your ~/.diary:
1365   : &%%(org-diary :scheduled :timestamp :deadline)
1367 ** How can I set up automatic reminders based on Org information?
1368    :PROPERTIES:
1369    :CUSTOM_ID: automatic-reminders
1370    :END:
1372   See [[http://article.gmane.org/gmane.emacs.orgmode/5271][this post]] by N. Dokos on the list.
1373 ** How can I make =appt= notice my Org appointments?
1374    :PROPERTIES:
1375    :CUSTOM_ID: appt-notice-my-Org-appointments
1376    :END:
1378   : M-x org-agenda-to-appt RET
1380 ** How can I shedule an weekly appointment that lasts only until a certain date?
1381    :PROPERTIES:
1382    :CUSTOM_ID: diary-sexp-in-org-files
1383    :END:
1385 Org-mode's active timestamps work very well for scheduling individual
1386 or recurring appointments, such as:
1388 : * 8:00am Dentist appointment <2009-01-16 Fri>
1390 or 
1392 : * Weekly meeting with boss
1393 :   <2009-01-20 Tue 14:00 +1w>
1395 Sometimes, however, you need to set up more complicated recurring
1396 appointments. Org-mode has built-in support for many of [[http://www.gnu.org/software/emacs/manual/html_node/emacs/Sexp-Diary-Entries.html][the powerful
1397 sexp entries]] that work in [[http://www.gnu.org/software/emacs/manual/html_node/emacs/Diary.html#Diary][Emacs diary]]. Let's say, for instance, that
1398 you teach a class that meets every Monday evening between February 16
1399 and April 20, 2009. The way to enter this an org-mode file is:
1401 : ** Class 7:00pm-9:00pm
1402 : <%%(and (= 1 (calendar-day-of-week date)) (diary-block 2 16 2009 4 20 2009))>
1404 The expression above designates all Mondays (1) that fall between
1405 February 16 and April 20.
1407 For more ideas on how to create such expressions, see [[http://www.emacswiki.org/cgi-bin/wiki/DiaryMode][this page on the
1408 Emacs wiki]].
1410 * Export
1411   :PROPERTIES:
1412   :CUSTOM_ID: Export
1413   :END:
1414 ** Can I get TODO items exported to HTML as lists, rather than as headlines?
1415    :PROPERTIES:
1416    :CUSTOM_ID: export-TODO-items-as-lists
1417    :END:
1419    If you plan to use ASCII or HTML export, make sure things you want to
1420    be exported as item lists are level 4 at least, even if that does
1421    mean there is a level jump.  For example:
1423    : * Todays top priorities
1424    : **** TODO write a letter to xyz
1425    : **** TODO Finish the paper
1426    : **** Pick up kids at the school
1428    Alternatively, if you need a specific value for the heading/item
1429    transition in a particular file, use the =#+OPTIONS= line to
1430    configure the H switch.
1432    : #+OPTIONS:   H:2; ...
1434 ** Can I export only a single subtree?
1435    :PROPERTIES:
1436    :CUSTOM_ID: export-single-subtree
1437    :END:
1439    If you want to export a subtree, mark the subtree as region and then
1440    export.  Marking can be done with =C-c @ C-x C-x=, for example.
1442 ** How can I get Mac OSX 10.3 iCal to import my Org-exported .ics files?
1443    :PROPERTIES:
1444    :CUSTOM_ID: iCal-import-ics-files-old
1445    :END:
1447    When using iCal under Apple MacOS X Tiger, you can create a new
1448    calendar /OrgMode/ (the default name for the calendar created by =C-c
1449    C-e c=, see the variables =org-icalendar-combined-name= and
1450    =org-combined-agenda-icalendar-file=).  Then set Org-mode to
1451    overwrite the corresponding file /~/Library/Calendars/OrgMode.ics/.
1452    You may even use AppleScript to make iCal re-read the calendar files
1453    each time a new version of /OrgMode.ics/ is produced.  Here is the
1454    setup needed for this:
1456    : (setq org-combined-agenda-icalendar-file
1457    :     "~/Library/Calendars/OrgMode.ics")
1458    : (add-hook 'org-after-save-iCalendar-file-hook
1459    :  (lambda ()
1460    :   (shell-command
1461    :    "osascript -e 'tell application \"iCal\" to reload calendars'")))
1463 ** How can I get Mac OSX 10.4 or later iCal to import my Org-exported .ics files?
1464    :PROPERTIES:
1465    :CUSTOM_ID: iCal-import-ics-files-new
1466    :END:
1468    For Mac OS X 10.4, you need to write the ics file to
1469    =/Library/WebServer/Documents/= and then subscribe iCalendar to
1470    =http: //localhost/orgmode.ics=
1472 ** How can I remove timestamps and todo keywords from my exported file?
1473    :PROPERTIES:
1474    :CUSTOM_ID: export-options-remove-timestamps
1475    :END:
1477 You can place an options line at the top of your org file:
1479 : #+OPTIONS: <:nil todo:nil
1481 There is a whole host of export options you can set with an in-buffer
1482 options or via global variables. See [[http://orgmode.org/manual/Export-options.html#Export-options][this section]] of the manual for a
1483 full list.
1485 ** How can I preserve faces when I export an agenda from the command line?
1486    :PROPERTIES:
1487    :CUSTOM_ID: preserving-faces-during-batch-export
1488    :END:
1489    
1490 Normally, when you export an org file or an agenda view from within
1491 emacs, htmlize will convert your face definitions to direct color css
1492 styles inlined into each =<span>= object, resulting in an HTML output
1493 that preserves the general look of your Org buffers and agenda views.
1495 Let's say you generate an export from the command line, such as the
1496 following:
1498 : emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "e")'
1502 : emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-publish-all)'
1504 In such an instance, the exported HTML will contain only very basic
1505 color styles. The reason is that when Emacs is run in batch mode, it
1506 does not have a display and therefore only rudimentary face
1507 definitions.  If you'd like to use more complex styles, you'll have to
1508 make sure that the export process only assigns classes instead of
1509 direct color values.  This can be done by binding the variable
1510 =org-export-htmlize-output-style= to =css= for the duration of the
1511 export, for example with
1513 : emacs -batch -l ~/.emacs
1514 :   -eval '(let ((org-export-htmlize-generate-css (quote css)))
1515 :            (org-batch-agenda "e"))'
1517 Then you can use a style file to make these classes look any way you
1518 like.  To generate face definitions for a CSS file based on any faces
1519 you are currently using in Emacs, you can use the following command:
1521 : M-x org-export-htmlize-generate-css RET
1523 This will generate a =<style>...</style>= section, the content of
1524 which you can add to your style file.
1527 * COMMENT HTML style specifications
1529 #+begin_src emacs-lisp
1530 (defun org-faq-make-target ()
1531   "Make hard target for current headline."
1532   (interactive)
1533   (if (not (org-on-heading-p))
1534       (error "Not on a headline"))
1535   (let ((h (org-trim (org-get-heading 'no-tags))))
1536     (if (string-match "[ \t]*\\?\\'" h)
1537         (setq h (replace-match "" t t h)))
1538     (while (string-match "[ \t]+" h)
1539       (setq h (replace-match "-" t t h)))
1540     (org-entry-put nil "CUSTOM_ID" h)))
1541 #+end_src
1544 # Local Variables:
1545 # org-export-html-style: ""
1546 # org-export-html-style-extra: "<link rel=stylesheet href=\"/org.css\" type=\"text/css\" />"
1547 # End:
1548