Remove deprecated syntax for Babel properties
[org-mode/org-tableheadings.git] / doc / org.texi
blobe92788f47371a64da02ab0701a95976c627f7f83
1 \input texinfo  @c -*- coding: utf-8 -*-
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org.info
4 @settitle The Org Manual
5 @include docstyle.texi
7 @include org-version.inc
9 @c Version and Contact Info
10 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers web page}
11 @set AUTHOR Carsten Dominik
12 @set MAINTAINER Carsten Dominik
13 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
14 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
15 @c %**end of header
16 @finalout
19 @c -----------------------------------------------------------------------------
21 @c Macro definitions for commands and keys
22 @c =======================================
24 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
25 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
27 @set cmdnames
29 @c Below we define the following macros for Org key tables:
31 @c orgkey{key}                        A key item
32 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
33 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
34 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
35 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
36 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
37 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
38 @c                                    different functions, so format as @itemx
39 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
40 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
41 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
43 @c a key but no command
44 @c    Inserts:    @item key
45 @macro orgkey{key}
46 @kindex \key\
47 @item @kbd{\key\}
48 @end macro
50 @macro xorgkey{key}
51 @kindex \key\
52 @itemx @kbd{\key\}
53 @end macro
55 @c one key with a command
56 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
57 @macro orgcmd{key,command}
58 @ifset cmdnames
59 @kindex \key\
60 @findex \command\
61 @iftex
62 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
63 @end iftex
64 @ifnottex
65 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
66 @end ifnottex
67 @end ifset
68 @ifclear cmdnames
69 @kindex \key\
70 @item @kbd{\key\}
71 @end ifclear
72 @end macro
74 @c One key with one command, formatted using @itemx
75 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
76 @macro xorgcmd{key,command}
77 @ifset cmdnames
78 @kindex \key\
79 @findex \command\
80 @iftex
81 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
82 @end iftex
83 @ifnottex
84 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
85 @end ifnottex
86 @end ifset
87 @ifclear cmdnames
88 @kindex \key\
89 @itemx @kbd{\key\}
90 @end ifclear
91 @end macro
93 @c one key with a command, bit do not index the key
94 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
95 @macro orgcmdnki{key,command}
96 @ifset cmdnames
97 @findex \command\
98 @iftex
99 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
100 @end iftex
101 @ifnottex
102 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
103 @end ifnottex
104 @end ifset
105 @ifclear cmdnames
106 @item @kbd{\key\}
107 @end ifclear
108 @end macro
110 @c one key with a command, and special text to replace key in item
111 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
112 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
113 @ifset cmdnames
114 @kindex \key\
115 @findex \command\
116 @iftex
117 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
118 @end iftex
119 @ifnottex
120 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
121 @end ifnottex
122 @end ifset
123 @ifclear cmdnames
124 @kindex \key\
125 @item @kbd{\text\}
126 @end ifclear
127 @end macro
129 @c two keys with one command
130 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
131 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
132 @ifset cmdnames
133 @kindex \key1\
134 @kindex \key2\
135 @findex \command\
136 @iftex
137 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
138 @end iftex
139 @ifnottex
140 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
141 @end ifnottex
142 @end ifset
143 @ifclear cmdnames
144 @kindex \key1\
145 @kindex \key2\
146 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
147 @end ifclear
148 @end macro
150 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
151 @c @itemx
152 @c   Inserts:    @item KEY1
153 @c               @itemx KEY2                COMMAND
154 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
155 @ifset cmdnames
156 @kindex \key1\
157 @kindex \key2\
158 @findex \command\
159 @iftex
160 @item @kbd{\key1\}
161 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
162 @end iftex
163 @ifnottex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
166 @end ifnottex
167 @end ifset
168 @ifclear cmdnames
169 @kindex \key1\
170 @kindex \key2\
171 @item @kbd{\key1\}
172 @itemx @kbd{\key2\}
173 @end ifclear
174 @end macro
176 @c Same as previous, but use "or short"
177 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
178 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
179 @ifset cmdnames
180 @kindex \key1\
181 @kindex \key2\
182 @findex \command\
183 @iftex
184 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
185 @end iftex
186 @ifnottex
187 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
188 @end ifnottex
189 @end ifset
190 @ifclear cmdnames
191 @kindex \key1\
192 @kindex \key2\
193 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
194 @end ifclear
195 @end macro
197 @c Same as previous, but use @itemx
198 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
199 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
200 @ifset cmdnames
201 @kindex \key1\
202 @kindex \key2\
203 @findex \command\
204 @iftex
205 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
206 @end iftex
207 @ifnottex
208 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
209 @end ifnottex
210 @end ifset
211 @ifclear cmdnames
212 @kindex \key1\
213 @kindex \key2\
214 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
215 @end ifclear
216 @end macro
218 @c two keys with two commands
219 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
220 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
221 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
222 @ifset cmdnames
223 @kindex \key1\
224 @kindex \key2\
225 @findex \command1\
226 @findex \command2\
227 @iftex
228 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
229 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
230 @end iftex
231 @ifnottex
232 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
233 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
234 @end ifnottex
235 @end ifset
236 @ifclear cmdnames
237 @kindex \key1\
238 @kindex \key2\
239 @item @kbd{\key1\}
240 @itemx @kbd{\key2\}
241 @end ifclear
242 @end macro
243 @c -----------------------------------------------------------------------------
245 @iftex
246 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
247 @end iftex
249 @c Subheadings inside a table.
250 @macro tsubheading{text}
251 @ifinfo
252 @subsubheading \text\
253 @end ifinfo
254 @ifnotinfo
255 @item @b{\text\}
256 @end ifnotinfo
257 @end macro
259 @copying
260 This manual is for Org version @value{VERSION}.
262 Copyright @copyright{} 2004--2016 Free Software Foundation, Inc.
264 @quotation
265 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
266 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
267 any later version published by the Free Software Foundation; with no
268 Invariant Sections, with the Front-Cover Texts being ``A GNU Manual,''
269 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
270 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
272 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
273 modify this GNU manual.''
274 @end quotation
275 @end copying
277 @dircategory Emacs editing modes
278 @direntry
279 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
280 @end direntry
282 @titlepage
283 @title The Org Manual
285 @subtitle Release @value{VERSION}
286 @author by Carsten Dominik
287 with contributions by Bastien Guerry, Nicolas Goaziou, Eric Schulte,
288 Jambunathan K, Dan Davison, Thomas Dye, David O'Toole, and Philip Rooke.
290 @c The following two commands start the copyright page.
291 @page
292 @vskip 0pt plus 1filll
293 @insertcopying
294 @end titlepage
296 @c Output the short table of contents at the beginning.
297 @shortcontents
299 @c Output the table of contents at the beginning.
300 @contents
302 @ifnottex
303 @c FIXME These hand-written next,prev,up node pointers make editing a lot
304 @c harder.  There should be no need for them, makeinfo can do it
305 @c automatically for any document with a normal structure.
306 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
307 @top Org Mode Manual
309 @insertcopying
310 @end ifnottex
312 @menu
313 * Introduction::                Getting started
314 * Document structure::          A tree works like your brain
315 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
316 * Hyperlinks::                  Notes in context
317 * TODO items::                  Every tree branch can be a TODO item
318 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
319 * Properties and columns::      Storing information about an entry
320 * Dates and times::             Making items useful for planning
321 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
322 * Agenda views::                Collecting information into views
323 * Markup::                      Prepare text for rich export
324 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
325 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
326 * Working with source code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
327 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
328 * Hacking::                     How to hack your way around
329 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
330 * History and acknowledgments::  How Org came into being
331 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
332 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
333 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
334 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
335 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
337 @detailmenu
338  --- The Detailed Node Listing ---
340 Introduction
342 * Summary::                     Brief summary of what Org does
343 * Installation::                Installing Org
344 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
345 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
346 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
348 Document structure
350 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
351 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
352 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
353 * Motion::                      Jumping to other headlines
354 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
355 * Sparse trees::                Matches embedded in context
356 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
357 * Drawers::                     Tucking stuff away
358 * Blocks::                      Folding blocks
359 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
360 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
361 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
363 Visibility cycling
365 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
366 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
367 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
369 Tables
371 * Built-in table editor::       Simple tables
372 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
373 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
374 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
375 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
376 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
378 The spreadsheet
380 * References::                  How to refer to another field or range
381 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
382 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
383 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
384 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
385 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
386 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
387 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
388 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
389 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
391 Hyperlinks
393 * Link format::                 How links in Org are formatted
394 * Internal links::              Links to other places in the current file
395 * External links::              URL-like links to the world
396 * Handling links::              Creating, inserting and following
397 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
398 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
399 * Search options::              Linking to a specific location
400 * Custom searches::             When the default search is not enough
402 Internal links
404 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
406 TODO items
408 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
409 * TODO extensions::             Workflow and assignments
410 * Progress logging::            Dates and notes for progress
411 * Priorities::                  Some things are more important than others
412 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
413 * Checkboxes::                  Tick-off lists
415 Extended use of TODO keywords
417 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
418 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
419 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
420 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
421 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
422 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
423 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
425 Progress logging
427 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
428 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
429 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
431 Tags
433 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
434 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
435 * Tag hierarchy::               Create a hierarchy of tags
436 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
438 Properties and columns
440 * Property syntax::             How properties are spelled out
441 * Special properties::          Access to other Org mode features
442 * Property searches::           Matching property values
443 * Property inheritance::        Passing values down the tree
444 * Column view::                 Tabular viewing and editing
445 * Property API::                Properties for Lisp programmers
447 Column view
449 * Defining columns::            The COLUMNS format property
450 * Using column view::           How to create and use column view
451 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
453 Defining columns
455 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
456 * Column attributes::           Appearance and content of a column
458 Dates and times
460 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
461 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
462 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
463 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
464 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
465 * Timers::                      Notes with a running timer
467 Creating timestamps
469 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
470 * Custom time format::          Making dates look different
472 Deadlines and scheduling
474 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
475 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
477 Clocking work time
479 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
480 * The clock table::             Detailed reports
481 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
483 Capture - Refile - Archive
485 * Capture::                     Capturing new stuff
486 * Attachments::                 Add files to tasks
487 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
488 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
489 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
490 * Archiving::                   What to do with finished projects
492 Capture
494 * Setting up capture::          Where notes will be stored
495 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
496 * Capture templates::           Define the outline of different note types
498 Capture templates
500 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
501 * Template expansion::          Filling in information about time and context
502 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
504 Archiving
506 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
507 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
509 Agenda views
511 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
512 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
513 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
514 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
515 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
516 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
517 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
518 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
520 The built-in agenda views
522 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
523 * Global TODO list::            All unfinished action items
524 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
525 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
526 * Search view::                 Find entries by searching for text
527 * Stuck projects::              Find projects you need to review
529 Presentation and sorting
531 * Categories::                  Not all tasks are equal
532 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
533 * Sorting agenda items::        The order of things
534 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
536 Custom agenda views
538 * Storing searches::            Type once, use often
539 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
540 * Setting options::             Changing the rules
542 Markup for rich export
544 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
545 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
546 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
547 * Include files::               Include additional files into a document
548 * Index entries::               Making an index
549 * Macro replacement::           Use macros to create templates
550 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
551 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
553 Structural markup elements
555 * Document title::              Where the title is taken from
556 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
557 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
558 * Lists::                       Lists
559 * Paragraphs::                  Paragraphs
560 * Footnote markup::             Footnotes
561 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
562 * Horizontal rules::            Make a line
563 * Comment lines::               What will *not* be exported
565 Embedded @LaTeX{}
567 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
568 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
569 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
570 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
571 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
573 Exporting
575 * The export dispatcher::       The main exporter interface
576 * Export back-ends::            Built-in export formats
577 * Export settings::             Generic export settings
578 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
579 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
580 * HTML export::                 Exporting to HTML
581 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
582 * Markdown export::             Exporting to Markdown
583 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
584 * Org export::                  Exporting to Org
585 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
586 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
587 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
588 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
589 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
591 HTML export
593 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
594 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
595 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
596 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
597 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
598 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
599 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
600 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
601 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
602 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
603 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
605 @LaTeX{} and PDF export
607 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
608 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
609 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
610 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
612 OpenDocument text export
614 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
615 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
616 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
617 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
618 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
619 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
620 * Images in ODT export::        How to insert images
621 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
622 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
623 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
624 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
626 Math formatting in ODT export
628 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
629 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
631 Advanced topics in ODT export
633 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
634 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
635 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
636 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
637 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
639 Texinfo export
641 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
642 * Document preamble::           File header, title and copyright page
643 * Headings and sectioning structure:: Building document structure
644 * Indices::                     Creating indices
645 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
646 * Texinfo specific attributes:: Controlling Texinfo output
647 * An example::
649 Publishing
651 * Configuration::               Defining projects
652 * Uploading files::             How to get files up on the server
653 * Sample configuration::        Example projects
654 * Triggering publication::      Publication commands
656 Configuration
658 * Project alist::               The central configuration variable
659 * Sources and destinations::    From here to there
660 * Selecting files::             What files are part of the project?
661 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
662 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
663 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
664 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
665 * Generating an index::         An index that reaches across pages
667 Sample configuration
669 * Simple example::              One-component publishing
670 * Complex example::             A multi-component publishing example
672 Working with source code
674 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
675 * Editing source code::         Language major-mode editing
676 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
677 * Extracting source code::      Create pure source code files
678 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
679 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
680 * Languages::                   List of supported code block languages
681 * Header arguments::            Configure code block functionality
682 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
683 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
684 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
685 * Batch execution::             Call functions from the command line
687 Header arguments
689 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
690 * Specific header arguments::   List of header arguments
692 Using header arguments
694 * System-wide header arguments::  Set global default values
695 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
696 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
697 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
698 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
699 * Header arguments in function calls::  The most specific level
701 Specific header arguments
703 * var::                         Pass arguments to code blocks
704 * results::                     Specify the type of results and how they will
705                                 be collected and handled
706 * file::                        Specify a path for file output
707 * file-desc::                   Specify a description for file results
708 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
709                                 directory for code block execution
710 * exports::                     Export code and/or results
711 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
712 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
713                                 files during tangling
714 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
715                                 code files
716 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
717                                 code files
718 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
719                                 expansion during tangling
720 * session::                     Preserve the state of code evaluation
721 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
722 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
723 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
724 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
725 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
726 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
727 * colnames::                    Handle column names in tables
728 * rownames::                    Handle row names in tables
729 * shebang::                     Make tangled files executable
730 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
731 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
732 * wrap::                        Mark source block evaluation results
733 * post::                        Post processing of code block results
734 * prologue::                    Text to prepend to code block body
735 * epilogue::                    Text to append to code block body
737 Miscellaneous
739 * Completion::                  M-TAB knows what you need
740 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
741 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
742 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
743 * Customization::               Adapting Org to your taste
744 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
745 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
746 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
747 * TTY keys::                    Using Org on a tty
748 * Interaction::                 Other Emacs packages
749 * org-crypt::                   Encrypting Org files
751 Interaction with other packages
753 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
754 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
756 Hacking
758 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
759 * Add-on packages::             Available extensions
760 * Adding hyperlink types::      New custom link types
761 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
762 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
763 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
764 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
765 * Special agenda views::        Customized views
766 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
767 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
768 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
769 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
771 Tables and lists in arbitrary syntax
773 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
774 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
775 * Translator functions::        Copy and modify
776 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
778 MobileOrg
780 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
781 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
782 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
784 @end detailmenu
785 @end menu
787 @node Introduction
788 @chapter Introduction
789 @cindex introduction
791 @menu
792 * Summary::                     Brief summary of what Org does
793 * Installation::                Installing Org
794 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
795 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
796 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
797 @end menu
799 @node Summary
800 @section Summary
801 @cindex summary
803 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and project planning
804 with a fast and effective plain-text system.  It also is an authoring system
805 with unique support for literate programming and reproducible research.
807 Org is implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep
808 the content of large files well structured.  Visibility cycling and structure
809 editing help to work with the tree.  Tables are easily created with a
810 built-in table editor.  Plain text URL-like links connect to websites,
811 emails, Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
813 Org develops organizational tasks around notes files that contain lists or
814 information about projects as plain text.  Project planning and task
815 management makes use of metadata which is part of an outline node.  Based on
816 this data, specific entries can be extracted in queries and create dynamic
817 @i{agenda views} that also integrate the Emacs calendar and diary.  Org can
818 be used to implement many different project planning schemes, such as David
819 Allen's GTD system.
821 Org files can serve as a single source authoring system with export to many
822 different formats such as HTML, @LaTeX{}, Open Document, and Markdown.  New
823 export backends can be derived from existing ones, or defined from scratch.
825 Org files can include source code blocks, which makes Org uniquely suited for
826 authoring technical documents with code examples. Org source code blocks are
827 fully functional; they can be evaluated in place and their results can be
828 captured in the file.  This makes it possible to create a single file
829 reproducible research compendium.
831 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should feel like a
832 straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not imposed, but a
833 large amount of functionality is available when needed.  Org is a toolbox.
834 Many users actually run only a (very personal) fraction of Org's capabilities, and
835 know that there is more whenever they need it.
837 All of this is achieved with strictly plain text files, the most portable and
838 future-proof file format.  Org runs in Emacs.  Emacs is one of the most
839 widely ported programs, so that Org mode is available on every major
840 platform.
842 @cindex FAQ
843 There is a website for Org which provides links to the newest
844 version of Org, as well as additional information, frequently asked
845 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
846 @uref{http://orgmode.org}.
847 @cindex print edition
849 An earlier version (7.3) of this manual is available as a
850 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from
851 Network Theory Ltd.}
853 @page
855 @node Installation
856 @section Installation
857 @cindex installation
859 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
860 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
861 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
863 @itemize @bullet
864 @item By using Emacs package system.
865 @item By downloading Org as an archive.
866 @item By using Org's git repository.
867 @end itemize
869 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
871 @subsubheading Using Emacs packaging system
873 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
874 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
876 @noindent @b{Important}: you need to do this in a session where no @code{.org} file has
877 been visited, i.e., where no Org built-in function have been loaded.
878 Otherwise autoload Org functions will mess up the installation.
880 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
881 the package system with @code{(package-initialize)} in your @file{.emacs}
882 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
883 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
885 @subsubheading Downloading Org as an archive
887 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
888 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
889 @file{.emacs}:
891 @lisp
892 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
893 @end lisp
895 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
896 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
897 load-path:
899 @lisp
900 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
901 @end lisp
903 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
904 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
906 @subsubheading Using Org's git repository
908 You can clone Org's repository and install Org like this:
910 @example
911 $ cd ~/src/
912 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
913 $ make autoloads
914 @end example
916 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
917 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
918 @file{org-loaddefs.el}.
920 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
922 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
923 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
924 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
925 the list of compilation/installation options.
927 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
928 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
929 Worg}.
931 @node Activation
932 @section Activation
933 @cindex activation
934 @cindex autoload
935 @cindex ELPA
936 @cindex global key bindings
937 @cindex key bindings, global
938 @findex org-agenda
939 @findex org-capture
940 @findex org-store-link
941 @findex org-iswitchb
943 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
944 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
945 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
947 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
948 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
950 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
951 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
952 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
953 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
954 liking.
955 @lisp
956 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
957 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
958 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
959 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
960 @end lisp
962 @cindex Org mode, turning on
963 Files with the @file{.org} extension use Org mode by default.  To turn on Org
964 mode in a file that does not have the extension @file{.org}, make the first
965 line of a file look like this:
967 @example
968 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
969 @end example
971 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
972 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
973 the file's name is.  See also the variable
974 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
976 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
977 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode} turned on, which is
978 the default.  If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create
979 an active region by using the mouse to select a region, or pressing
980 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
982 @node Feedback
983 @section Feedback
984 @cindex feedback
985 @cindex bug reports
986 @cindex maintainer
987 @cindex author
989 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
990 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
991 You can subscribe to the list
992 @uref{https://lists.gnu.org/mailman/listinfo/emacs-orgmode, on this web page}.
993 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
994 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
995 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
996 moderators have to do.}.
998 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
999 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1000 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1001 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1002 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1003 (@kbd{M-x org-version RET}), as well as the Org related setup in
1004 @file{.emacs}.  The easiest way to do this is to use the command
1005 @example
1006 @kbd{M-x org-submit-bug-report RET}
1007 @end example
1008 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1009 that you only need to add your description.  If you are not sending the Email
1010 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1012 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1013 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1014 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1015 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1016 start a typical minimal session with a command like the example below.
1018 @example
1019 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1020 @end example
1022 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1023 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1024 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1025 shown below.
1027 @lisp
1028 ;;; Minimal setup to load latest 'org-mode'
1030 ;; activate debugging
1031 (setq debug-on-error t
1032       debug-on-signal nil
1033       debug-on-quit nil)
1035 ;; add latest org-mode to load path
1036 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1037 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1038 @end lisp
1040 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1041 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1042 about:
1044 @enumerate
1045 @item What exactly did you do?
1046 @item What did you expect to happen?
1047 @item What happened instead?
1048 @end enumerate
1049 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1051 @subsubheading How to create a useful backtrace
1053 @cindex backtrace of an error
1054 If working with Org produces an error with a message you don't
1055 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1056 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1057 This is information from the built-in debugger about where and how the
1058 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1060 @enumerate
1061 @item
1062 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1063 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1064 To do this, use
1065 @example
1066 @kbd{C-u M-x org-reload RET}
1067 @end example
1068 @noindent
1069 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1070 menu.
1071 @item
1072 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}.
1073 @item
1074 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1075 document the steps you take.
1076 @item
1077 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1078 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1079 attach it to your bug report.
1080 @end enumerate
1082 @node Conventions
1083 @section Typesetting conventions used in this manual
1085 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1087 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1088 names.  In this manual we use the following conventions:
1090 @table @code
1091 @item TODO
1092 @itemx WAITING
1093 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1094 user-defined.
1095 @item boss
1096 @itemx ARCHIVE
1097 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1098 meaning are written with all capitals.
1099 @item Release
1100 @itemx PRIORITY
1101 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1102 special meaning are written with all capitals.
1103 @end table
1105 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1106 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_EXPORT html} to start
1107 a @code{HTML} environment).  They are written in uppercase in the manual to
1108 enhance its readability, but you can use lowercase in your Org
1109 files@footnote{Easy templates insert lowercase keywords and Babel dynamically
1110 inserts @code{#+results}.}.
1112 @subsubheading Key bindings and commands
1113 @kindex C-c a
1114 @findex org-agenda
1115 @kindex C-c c
1116 @findex org-capture
1118 The manual suggests a few global key bindings, in particular @kbd{C-c a} for
1119 @code{org-agenda} and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only
1120 suggestions, but the rest of the manual assumes that these key bindings are in
1121 place in order to list commands by key access.
1123 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1124 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1125 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1126 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1127 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1128 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1129 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1130 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1131 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1132 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1134 @node Document structure
1135 @chapter Document structure
1136 @cindex document structure
1137 @cindex structure of document
1139 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1140 edit the structure of the document.
1142 @menu
1143 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1144 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1145 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1146 * Motion::                      Jumping to other headlines
1147 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1148 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1149 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1150 * Drawers::                     Tucking stuff away
1151 * Blocks::                      Folding blocks
1152 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1153 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1154 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1155 @end menu
1157 @node Outlines
1158 @section Outlines
1159 @cindex outlines
1160 @cindex Outline mode
1162 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1163 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1164 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1165 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1166 document to show only the general document structure and the parts
1167 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1168 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1169 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1171 @node Headlines
1172 @section Headlines
1173 @cindex headlines
1174 @cindex outline tree
1175 @vindex org-special-ctrl-a/e
1176 @vindex org-special-ctrl-k
1177 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1179 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1180 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1181 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1182 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1183 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1184 headings indented less than 30 stars.}.  For example:
1186 @example
1187 * Top level headline
1188 ** Second level
1189 *** 3rd level
1190     some text
1191 *** 3rd level
1192     more text
1194 * Another top level headline
1195 @end example
1197 @vindex org-footnote-section
1198 @noindent Note that a headline named after @code{org-footnote-section},
1199 which defaults to @samp{Footnotes}, is considered as special.  A subtree with
1200 this headline will be silently ignored by exporting functions.
1202 Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1203 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1204 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1206 @vindex org-cycle-separator-lines
1207 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1208 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1209 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1210 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1211 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1213 @node Visibility cycling
1214 @section Visibility cycling
1215 @cindex cycling, visibility
1216 @cindex visibility cycling
1217 @cindex trees, visibility
1218 @cindex show hidden text
1219 @cindex hide text
1221 @menu
1222 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1223 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1224 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1225 @end menu
1227 @node Global and local cycling
1228 @subsection Global and local cycling
1230 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1231 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1232 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1234 @cindex subtree visibility states
1235 @cindex subtree cycling
1236 @cindex folded, subtree visibility state
1237 @cindex children, subtree visibility state
1238 @cindex subtree, subtree visibility state
1239 @table @asis
1240 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1241 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1243 @example
1244 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1245 '-----------------------------------'
1246 @end example
1248 @vindex org-cycle-emulate-tab
1249 @vindex org-cycle-global-at-bob
1250 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1251 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1252 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1253 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1254 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1255 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1257 @cindex global visibility states
1258 @cindex global cycling
1259 @cindex overview, global visibility state
1260 @cindex contents, global visibility state
1261 @cindex show all, global visibility state
1262 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1263 @itemx C-u @key{TAB}
1264 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1266 @example
1267 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1268 '--------------------------------------'
1269 @end example
1271 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1272 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1273 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1275 @cindex set startup visibility, command
1276 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1277 Switch back to the startup visibility of the buffer (@pxref{Initial visibility}).
1278 @cindex show all, command
1279 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},show-all}
1280 Show all, including drawers.
1281 @cindex revealing context
1282 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1283 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1284 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1285 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1286 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1287 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1288 entire subtree of the parent.
1289 @cindex show branches, command
1290 @orgcmd{C-c C-k,show-branches}
1291 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1292 @cindex show children, command
1293 @orgcmd{C-c @key{TAB},show-children}
1294 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1295 expose all children down to level N@.
1296 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1297 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect buffer
1298 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual}) will contain the entire
1299 buffer, but will be narrowed to the current tree.  Editing the indirect
1300 buffer will also change the original buffer, but without affecting visibility
1301 in that buffer.}.  With a numeric prefix argument N, go up to level N and
1302 then take that tree.  If N is negative then go up that many levels.  With a
1303 @kbd{C-u} prefix, do not remove the previously used indirect buffer.
1304 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1305 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1306 @end table
1308 @node Initial visibility
1309 @subsection Initial visibility
1311 @cindex visibility, initialize
1312 @vindex org-startup-folded
1313 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1314 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1315 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1316 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1317 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1319 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1320 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1321 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-@code{nil}, Org will not honor the default
1322 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1323 your agendas}).}.  This can be configured through the variable
1324 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1325 following lines anywhere in the buffer:
1327 @example
1328 #+STARTUP: overview
1329 #+STARTUP: content
1330 #+STARTUP: showall
1331 #+STARTUP: showeverything
1332 @end example
1334 The startup visibility options are ignored when the file is open for the
1335 first time during the agenda generation: if you want the agenda to honor
1336 the startup visibility, set @code{org-agenda-inhibit-startup} to @code{nil}.
1338 @cindex property, VISIBILITY
1339 @noindent
1340 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1341 and columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1342 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1343 @code{all}.
1345 @table @asis
1346 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1347 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1348 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1349 entries.
1350 @end table
1352 @node Catching invisible edits
1353 @subsection Catching invisible edits
1355 @vindex org-catch-invisible-edits
1356 @cindex edits, catching invisible
1357 Sometimes you may inadvertently edit an invisible part of the buffer and be
1358 confused on what has been edited and how to undo the mistake.  Setting
1359 @code{org-catch-invisible-edits} to non-@code{nil} will help prevent this.  See the
1360 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1361 them.
1363 @node Motion
1364 @section Motion
1365 @cindex motion, between headlines
1366 @cindex jumping, to headlines
1367 @cindex headline navigation
1368 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1370 @table @asis
1371 @orgcmd{C-c C-n,outline-next-visible-heading}
1372 Next heading.
1373 @orgcmd{C-c C-p,outline-previous-visible-heading}
1374 Previous heading.
1375 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1376 Next heading same level.
1377 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1378 Previous heading same level.
1379 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1380 Backward to higher level heading.
1381 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1382 Jump to a different place without changing the current outline
1383 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1384 you can use the following keys to find your destination:
1385 @vindex org-goto-auto-isearch
1386 @example
1387 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1388 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1389 @key{RET}         @r{Select this location.}
1390 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1391 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1392 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1393 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1394 u            @r{One level up.}
1395 0-9          @r{Digit argument.}
1396 q            @r{Quit}
1397 @end example
1398 @vindex org-goto-interface
1399 @noindent
1400 See also the option @code{org-goto-interface}.
1401 @end table
1403 @node Structure editing
1404 @section Structure editing
1405 @cindex structure editing
1406 @cindex headline, promotion and demotion
1407 @cindex promotion, of subtrees
1408 @cindex demotion, of subtrees
1409 @cindex subtree, cut and paste
1410 @cindex pasting, of subtrees
1411 @cindex cutting, of subtrees
1412 @cindex copying, of subtrees
1413 @cindex sorting, of subtrees
1414 @cindex subtrees, cut and paste
1416 @table @asis
1417 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1418 @vindex org-M-RET-may-split-line
1419 Insert a new heading/item with the same level as the one at point.
1421 If the cursor is in a plain list item, a new item is created (@pxref{Plain
1422 lists}).  To prevent this behavior in lists, call the command with one prefix
1423 argument.  When this command is used in the middle of a line, the line is
1424 split and the rest of the line becomes the new item or headline.  If you do
1425 not want the line to be split, customize @code{org-M-RET-may-split-line}.
1427 If the command is used at the @emph{beginning} of a line, and if there is a
1428 heading or an item at point, the new heading/item is created @emph{before}
1429 the current line.  If the command is used at the @emph{end} of a folded
1430 subtree (i.e., behind the ellipses at the end of a headline), then a headline
1431 will be inserted after the end of the subtree.
1433 Calling this command with @kbd{C-u C-u} will unconditionally respect the
1434 headline's content and create a new item at the end of the parent subtree.
1436 If point is at the beginning of a normal line, turn this line into a heading.
1437 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1438 Just like @kbd{M-@key{RET}}, except when adding a new heading below the
1439 current heading, the new heading is placed after the body instead of before
1440 it.  This command works from anywhere in the entry.
1441 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1442 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1443 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1444 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1445 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1446 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1447 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1448 subtree.
1449 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1450 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1451 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1452 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1453 to the initial level.
1454 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1455 Promote current heading by one level.
1456 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1457 Demote current heading by one level.
1458 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1459 Promote the current subtree by one level.
1460 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1461 Demote the current subtree by one level.
1462 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1463 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1464 level).
1465 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1466 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1467 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1468 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1469 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1470 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1471 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1472 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1473 of the same level than the marked subtree.
1474 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1475 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1476 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1477 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1478 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1479 sequential subtrees.
1480 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1481 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1482 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1483 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1484 headline marker like @samp{****}.
1485 @orgcmd{C-y,org-yank}
1486 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1487 @vindex org-yank-folded-subtrees
1488 Depending on the options @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1489 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1490 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1491 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1492 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1493 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1494 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1495 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1496 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1497 folding.
1498 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1499 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1500 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1501 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1502 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1503 more details, see the docstring of the command
1504 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1505 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1506 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1507 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1508 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1509 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1510 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1511 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1512 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1513 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1514 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1515 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1516 sorting will be case-sensitive.
1517 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1518 Narrow buffer to current subtree.
1519 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1520 Narrow buffer to current block.
1521 @orgcmd{C-x n w,widen}
1522 Widen buffer to remove narrowing.
1523 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1524 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1525 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1526 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1527 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1528 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1529 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1530 @end table
1532 @cindex region, active
1533 @cindex active region
1534 @cindex transient mark mode
1535 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1536 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1537 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1538 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1539 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1540 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1541 functionality.
1544 @node Sparse trees
1545 @section Sparse trees
1546 @cindex sparse trees
1547 @cindex trees, sparse
1548 @cindex folding, sparse trees
1549 @cindex occur, command
1551 @vindex org-show-context-detail
1552 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1553 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1554 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1555 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1556 variable @code{org-show-context-detail} to decide how much context is shown
1557 around each match.}.  Just try it out and you will see immediately how it
1558 works.
1560 Org mode contains several commands for creating such trees, all these
1561 commands can be accessed through a dispatcher:
1563 @table @asis
1564 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1565 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1566 @orgcmd{C-c / r,org-occur}
1567 @vindex org-remove-highlights-with-change
1568 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1569 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1570 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1571 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1572 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1573 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1574 editing command@footnote{This depends on the option
1575 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1576 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1577 so several calls to this command can be stacked.
1578 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1579 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1580 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1581 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1582 @end table
1584 @noindent
1585 @vindex org-agenda-custom-commands
1586 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1587 use the option @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1588 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1589 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1590 For example:
1592 @lisp
1593 (setq org-agenda-custom-commands
1594       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1595 @end lisp
1597 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1598 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1600 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1601 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1603 @kindex C-c C-e C-v
1604 @cindex printing sparse trees
1605 @cindex visible text, printing
1606 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1607 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts of the
1608 document.  Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part
1609 of the document and print the resulting file.
1611 @node Plain lists
1612 @section Plain lists
1613 @cindex plain lists
1614 @cindex lists, plain
1615 @cindex lists, ordered
1616 @cindex ordered lists
1618 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1619 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1620 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1621 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1623 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1624 @itemize @bullet
1625 @item
1626 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1627 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1628 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1629 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1630 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1631 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1632 bullets.
1633 @item
1634 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1635 @vindex org-list-allow-alphabetical
1636 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1637 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1638 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1639 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1640 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1641 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1642 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1643 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1644 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1645 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1646 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1647 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1648 @item
1649 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1650 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1651 description.
1652 @end itemize
1654 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1655 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1656 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1657 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1658 than its bullet/number.
1660 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1661 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1662 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1663 lines@footnote{See also @code{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1664 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1666 @example
1667 @group
1668 ** Lord of the Rings
1669    My favorite scenes are (in this order)
1670    1. The attack of the Rohirrim
1671    2. Eowyn's fight with the witch king
1672       + this was already my favorite scene in the book
1673       + I really like Miranda Otto.
1674    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1675       - on DVD only
1676       He makes a really funny face when it happens.
1677    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1678    Important actors in this film are:
1679    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1680    - @b{Sean Astin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1681      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1682 @end group
1683 @end example
1685 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1686 them correctly, and by exporting them properly (@pxref{Exporting}).  Since
1687 indentation is what governs the structure of these lists, many structural
1688 constructs like @code{#+BEGIN_...} blocks can be indented to signal that they
1689 belong to a particular item.
1691 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1692 @vindex org-list-indent-offset
1693 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1694 the current list-level) improves readability, customize the variable
1695 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1696 indentation between items and their sub-items, customize
1697 @code{org-list-indent-offset}.
1699 @vindex org-list-automatic-rules
1700 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1701 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1702 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1703 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1704 to disable them individually.
1706 @table @asis
1707 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1708 @cindex cycling, in plain lists
1709 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1710 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1711 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1712 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1713 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1714 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1715 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1716 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1717 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1718 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1719 and eventually get it back to its initial position.
1720 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1721 @vindex org-M-RET-may-split-line
1722 @vindex org-list-automatic-rules
1723 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1724 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1725 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1726 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1727 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1728 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1729 one.
1730 @end table
1732 @table @kbd
1733 @kindex M-S-@key{RET}
1734 @item M-S-@key{RET}
1735 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1736 @kindex S-@key{down}
1737 @item S-up
1738 @itemx S-down
1739 @cindex shift-selection-mode
1740 @vindex org-support-shift-select
1741 @vindex org-list-use-circular-motion
1742 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1743 cycle around items that way, you may customize
1744 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1745 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1746 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1747 similar effect.
1748 @kindex M-@key{up}
1749 @kindex M-@key{down}
1750 @item M-up
1751 @itemx M-down
1752 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1753 @code{org-list-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1754 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1755 is automatic.
1756 @kindex M-@key{left}
1757 @kindex M-@key{right}
1758 @item M-left
1759 @itemx M-right
1760 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1761 @kindex M-S-@key{left}
1762 @kindex M-S-@key{right}
1763 @item M-S-@key{left}
1764 @itemx M-S-@key{right}
1765 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1766 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1767 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1768 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1769 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1770 motion or so.
1772 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1773 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1774 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1775 influence on the text @emph{after} the list.
1776 @kindex C-c C-c
1777 @item C-c C-c
1778 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1779 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1780 consistency in the whole list.
1781 @kindex C-c -
1782 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1783 @item C-c -
1784 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1785 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1786 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1787 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1788 from this list.  If there is an active region when calling this, selected
1789 text will be changed into an item.  With a prefix argument, all lines will be
1790 converted to list items.  If the first line already was a list item, any item
1791 marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1792 region, a normal line will be converted into a list item.
1793 @kindex C-c *
1794 @item C-c *
1795 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1796 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1797 @kindex C-c C-*
1798 @item C-c C-*
1799 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1800 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1801 (resp. checked).
1802 @kindex S-@key{left}
1803 @kindex S-@key{right}
1804 @item S-left/right
1805 @vindex org-support-shift-select
1806 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1807 anywhere in an item line, details depending on
1808 @code{org-support-shift-select}.
1809 @kindex C-c ^
1810 @cindex sorting, of plain list
1811 @item C-c ^
1812 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1813 numerically, alphabetically, by time, by checked status for check lists,
1814 or by a custom function.
1815 @end table
1817 @node Drawers
1818 @section Drawers
1819 @cindex drawers
1820 @cindex visibility cycling, drawers
1822 @cindex org-insert-drawer
1823 @kindex C-c C-x d
1824 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1825 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.  They
1826 can contain anything but a headline and another drawer.  Drawers look like
1827 this:
1829 @example
1830 ** This is a headline
1831    Still outside the drawer
1832    :DRAWERNAME:
1833    This is inside the drawer.
1834    :END:
1835    After the drawer.
1836 @end example
1838 You can interactively insert drawers at point by calling
1839 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1840 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1841 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1842 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1843 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1845 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1846 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1847 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1848 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1849 storing properties (@pxref{Properties and columns}), and you can also arrange
1850 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1851 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1852 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state
1853 changes, use
1855 @table @kbd
1856 @kindex C-c C-z
1857 @item C-c C-z
1858 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1859 @end table
1861 @vindex org-export-with-drawers
1862 @vindex org-export-with-properties
1863 You can select the name of the drawers which should be exported with
1864 @code{org-export-with-drawers}.  In that case, drawer contents will appear in
1865 export output.  Property drawers are not affected by this variable: configure
1866 @code{org-export-with-properties} instead.
1868 @node Blocks
1869 @section Blocks
1871 @vindex org-hide-block-startup
1872 @cindex blocks, folding
1873 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1874 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1875 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1876 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1877 folded at startup by configuring the option @code{org-hide-block-startup}
1878 or on a per-file basis by using
1880 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1881 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1882 @example
1883 #+STARTUP: hideblocks
1884 #+STARTUP: nohideblocks
1885 @end example
1887 @node Footnotes
1888 @section Footnotes
1889 @cindex footnotes
1891 Org mode supports the creation of footnotes.
1893 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1894 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1895 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1896 marker in square brackets, inside text.  Markers always start with
1897 @code{fn:}.  For example:
1899 @example
1900 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1902 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1903 @end example
1905 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1906 optional inline definition.  Here are the valid references:
1908 @table @code
1909 @item [fn:name]
1910 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1911 simplicity of automatic creation, a number.
1912 @item [fn::This is the inline definition of this footnote]
1913 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1914 reference point.
1915 @item [fn:name:a definition]
1916 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1917 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1918 @code{[fn:name]} to create additional references.
1919 @end table
1921 @vindex org-footnote-auto-label
1922 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1923 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1924 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1925 for details.
1927 @noindent The following command handles footnotes:
1929 @table @kbd
1930 @kindex C-c C-x f
1931 @item C-c C-x f
1932 The footnote action command.
1934 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1935 is at a definition, jump to the (first) reference.
1937 @vindex org-footnote-define-inline
1938 @vindex org-footnote-section
1939 @vindex org-footnote-auto-adjust
1940 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the option
1941 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1942 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1943 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1944 separately into the location determined by the option
1945 @code{org-footnote-section}.
1947 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1948 options is offered:
1949 @example
1950 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1951     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1952     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1953     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1954     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1955     @r{option @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1956 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1957     @r{after each insertion/deletion can be configured using the option}
1958     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1959 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1960 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1961     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1962     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.}
1963 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1964     @r{to it.}
1965 @end example
1966 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
1967 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
1968 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
1969 deletion.
1971 @kindex C-c C-c
1972 @item C-c C-c
1973 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
1974 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
1975 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
1976 @kindex C-c C-o
1977 @kindex mouse-1
1978 @kindex mouse-2
1979 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
1980 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
1981 you can use the usual commands to follow these links.
1983 @vindex org-edit-footnote-reference
1984 @kindex C-c '
1985 @item C-c '
1986 @item C-c '
1987 Edit the footnote definition corresponding to the reference at point in
1988 a seperate window.  The window can be closed by pressing @kbd{C-c '}.
1990 @end table
1992 @node Orgstruct mode
1993 @section The Orgstruct minor mode
1994 @cindex Orgstruct mode
1995 @cindex minor mode for structure editing
1997 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
1998 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
1999 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
2000 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode RET}, or
2001 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2003 @lisp
2004 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2005 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2006 @end lisp
2008 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2009 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2010 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2011 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2012 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2014 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2015 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2016 line of an item.
2018 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2019 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2020 @emph{any} file, provided you defined @code{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2021 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2022 headlines.  For example, if you set this variable to @code{";; "} in Emacs
2023 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2024 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2025 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2027 @node Org syntax
2028 @section Org syntax
2029 @cindex Org syntax
2031 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2032 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2033 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2034 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2035 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2036 file falls into one of the categories above.
2038 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2040 @lisp
2041 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2042 @end lisp
2044 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2045 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2046 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2047 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2049 @cindex syntax checker
2050 @cindex linter
2051 You can check syntax in your documents using @code{org-lint} command.
2053 @node Tables
2054 @chapter Tables
2055 @cindex tables
2056 @cindex editing tables
2058 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2059 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2060 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2062 @menu
2063 * Built-in table editor::       Simple tables
2064 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2065 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2066 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2067 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2068 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2069 @end menu
2071 @node Built-in table editor
2072 @section The built-in table editor
2073 @cindex table editor, built-in
2075 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2076 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2077 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2078 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2079 might look like this:
2081 @example
2082 | Name  | Phone | Age |
2083 |-------+-------+-----|
2084 | Peter |  1234 |  17 |
2085 | Anna  |  4321 |  25 |
2086 @end example
2088 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2089 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2090 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2091 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2092 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2093 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2094 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2095 create the above table, you would only type
2097 @example
2098 |Name|Phone|Age|
2100 @end example
2102 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2103 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2104 @kbd{C-c @key{RET}}.
2106 @vindex org-enable-table-editor
2107 @vindex org-table-auto-blank-field
2108 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2109 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2110 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2111 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2112 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2113 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2114 unpredictable for you, configure the options
2115 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2117 @table @kbd
2118 @tsubheading{Creation and conversion}
2119 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2120 Convert the active region to a table.  If every line contains at least one
2121 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2122 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2123 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2124 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2125 C-u} forces TAB, @kbd{C-u C-u C-u} will prompt for a regular expression to
2126 match the separator, and a numeric argument N indicates that at least N
2127 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2129 If there is no active region, this command creates an empty Org
2130 table.  But it is easier just to start typing, like
2131 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2133 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2134 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2135 Re-align the table and don't move to another field.
2137 @orgcmd{C-c SPC,org-table-blank-field}
2138 Blank the field at point.
2140 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2141 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2142 necessary.
2144 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2145 Re-align, move to previous field.
2147 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2148 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2149 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2150 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2152 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2153 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2154 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2155 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2157 @tsubheading{Column and row editing}
2158 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2159 Move the current column left/right.
2161 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2162 Kill the current column.
2164 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2165 Insert a new column to the left of the cursor position.
2167 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2168 Move the current row up/down.
2170 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2171 Kill the current row or horizontal line.
2173 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2174 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2175 created below the current one.
2177 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2178 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2179 is created above the current line.
2181 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2182 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2183 below that line.
2185 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2186 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2187 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2188 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2189 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2190 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2191 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2192 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2193 (alphabetically, numerically, or by time).  You can sort in normal or
2194 reverse order.  You can also supply your own key extraction and comparison
2195 functions.  When called with a prefix argument, alphabetic sorting will be
2196 case-sensitive.
2198 @tsubheading{Regions}
2199 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2200 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2201 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2202 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2204 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2205 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2206 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2208 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2209 Paste a rectangular region into a table.
2210 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2211 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2212 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2213 lines.
2215 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2216 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2217 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2218 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2219 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2220 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2221 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2222 above.
2224 @tsubheading{Calculations}
2225 @cindex formula, in tables
2226 @cindex calculations, in tables
2227 @cindex region, active
2228 @cindex active region
2229 @cindex transient mark mode
2230 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2231 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2232 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2233 be inserted with @kbd{C-y}.
2235 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2236 @vindex org-table-copy-increment
2237 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2238 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2239 Depending on the option @code{org-table-copy-increment}, integer field
2240 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2241 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2242 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2243 (@pxref{Conflicts}).
2245 @tsubheading{Miscellaneous}
2246 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2247 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2248 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2249 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2250 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2251 window follow the cursor through the table and always show the current
2252 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2253 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2255 @item M-x org-table-import RET
2256 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2257 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2258 from a database, because these programs generally can write
2259 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2260 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2261 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2262 separator.
2263 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2264 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2265 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2266 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2268 @item M-x org-table-export RET
2269 @findex org-table-export
2270 @vindex org-table-export-default-format
2271 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2272 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2273 used to export the file can be configured in the option
2274 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2275 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2276 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2277 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2278 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2279 detailed description.
2280 @end table
2282 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2283 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2284 it off with
2286 @lisp
2287 (setq org-enable-table-editor nil)
2288 @end lisp
2290 @noindent Then the only table command that still works is
2291 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2293 @node Column width and alignment
2294 @section Column width and alignment
2295 @cindex narrow columns in tables
2296 @cindex alignment in tables
2298 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2299 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2300 of number-like versus non-number fields in the column.
2302 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2303 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2304 columns having a fixed width, regardless of content.  To set the width of
2305 a column, one field anywhere in the column may contain just the string
2306 @samp{<N>} where @samp{N} is an integer specifying the width of the column in
2307 characters.  The next re-align will then set the width of this column to this
2308 value.
2310 @example
2311 @group
2312 |---+------------------------------|               |---+--------|
2313 |   |                              |               |   | <6>    |
2314 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2315 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2316 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2317 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2318 |---+------------------------------|               |---+--------|
2319 @end group
2320 @end example
2322 @noindent
2323 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2324 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2325 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2326 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2327 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the grave accent).  This will
2328 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2329 C-c}.
2331 @vindex org-startup-align-all-tables
2332 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2333 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2334 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2335 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2336 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2337 on a per-file basis with:
2339 @example
2340 #+STARTUP: align
2341 #+STARTUP: noalign
2342 @end example
2344 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2345 to the right and of string-rich column to the left, you can use @samp{<r>},
2346 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2347 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2348 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2350 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2351 automatically when exporting the document.
2353 @node Column groups
2354 @section Column groups
2355 @cindex grouping columns in tables
2357 When Org exports tables, it does so by default without vertical
2358 lines because that is visually more satisfying in general.  Occasionally
2359 however, vertical lines can be useful to structure a table into groups
2360 of columns, much like horizontal lines can do for groups of rows.  In
2361 order to specify column groups, you can use a special row where the
2362 first field contains only @samp{/}.  The further fields can either
2363 contain @samp{<} to indicate that this column should start a group,
2364 @samp{>} to indicate the end of a column, or @samp{<>} (no space between @samp{<}
2365 and @samp{>}) to make a column
2366 a group of its own.  Boundaries between column groups will upon export be
2367 marked with vertical lines.  Here is an example:
2369 @example
2370 | N | N^2 | N^3 | N^4 | ~sqrt(n)~ | ~sqrt[4](N)~ |
2371 |---+-----+-----+-----+-----------+--------------|
2372 | / |   < |     |   > |         < |            > |
2373 | 1 |   1 |   1 |   1 |         1 |            1 |
2374 | 2 |   4 |   8 |  16 |    1.4142 |       1.1892 |
2375 | 3 |   9 |  27 |  81 |    1.7321 |       1.3161 |
2376 |---+-----+-----+-----+-----------+--------------|
2377 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2378 @end example
2380 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2381 every vertical line you would like to have:
2383 @example
2384 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2385 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2386 | /  | <   |     |     | <       |            |
2387 @end example
2389 @node Orgtbl mode
2390 @section The Orgtbl minor mode
2391 @cindex Orgtbl mode
2392 @cindex minor mode for tables
2394 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2395 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2396 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2397 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode RET}.  To turn it on by default, for
2398 example in Message mode, use
2400 @lisp
2401 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2402 @end lisp
2404 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2405 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2406 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2407 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2408 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2410 @node The spreadsheet
2411 @section The spreadsheet
2412 @cindex calculations, in tables
2413 @cindex spreadsheet capabilities
2414 @cindex @file{calc} package
2416 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2417 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2418 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2419 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2420 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2421 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2422 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2423 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2424 formula, moving these references by arrow keys
2426 @menu
2427 * References::                  How to refer to another field or range
2428 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2429 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2430 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2431 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2432 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2433 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2434 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2435 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2436 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2437 @end menu
2439 @node References
2440 @subsection References
2441 @cindex references
2443 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2444 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2445 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2446 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2447 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2449 @subsubheading Field references
2450 @cindex field references
2451 @cindex references, to fields
2453 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2454 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2455 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2456 @vindex org-table-use-standard-references
2457 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2458 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2459 for editing.  You can customize this behavior using the option
2460 @code{org-table-use-standard-references}.} to use another, more general
2461 representation that looks like this:
2462 @example
2463 @@@var{row}$@var{column}
2464 @end example
2466 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2467 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2468 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2469 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2470 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2471 column from the right.
2473 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2474 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2475 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2476 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2477 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2478 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2479 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2480 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2481 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2482 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2483 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2484 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2485 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2486 after the third hline in the table.
2488 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2489 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2490 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2491 implied.
2493 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2494 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2495 different fields, the same field will be referenced each time.
2496 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2497 references because the same reference operator can reference different
2498 fields depending on the field being calculated by the formula.
2500 Here are a few examples:
2502 @example
2503 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2504 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2505 @@2        @r{current column, row 2}
2506 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2507 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2508 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2509 @end example
2511 @subsubheading Range references
2512 @cindex range references
2513 @cindex references, to ranges
2515 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2516 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2517 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2518 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2519 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2520 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2522 @example
2523 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2524 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2525 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the last but one}
2526 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2527 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2528 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2529 @end example
2531 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2532 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally suppressed,
2533 so that the vector contains only the non-empty fields.  For other options
2534 with the mode switches @samp{E}, @samp{N} and examples @pxref{Formula syntax
2535 for Calc}.
2537 @subsubheading Field coordinates in formulas
2538 @cindex field coordinates
2539 @cindex coordinates, of field
2540 @cindex row, of field coordinates
2541 @cindex column, of field coordinates
2543 One of the very first actions during evaluation of Calc formulas and Lisp
2544 formulas is to substitute @code{@@#} and @code{$#} in the formula with the
2545 row or column number of the field where the current result will go to.  The
2546 traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline} and
2547 @code{org-table-current-column}.  Examples:
2549 @table @code
2550 @item if(@@# % 2, $#, string(""))
2551 Insert column number on odd rows, set field to empty on even rows.
2552 @item $2 = '(identity remote(FOO, @@@@#$1))
2553 Copy text or values of each row of column 1 of the table named @code{FOO}
2554 into column 2 of the current table.
2555 @item @@3 = 2 * remote(FOO, @@1$$#)
2556 Insert the doubled value of each column of row 1 of the table named
2557 @code{FOO} into row 3 of the current table.
2558 @end table
2560 @noindent For the second/third example, the table named @code{FOO} must have
2561 at least as many rows/columns as the current table.  Note that this is
2562 inefficient@footnote{The computation time scales as O(N^2) because the table
2563 named @code{FOO} is parsed for each field to be read.} for large number of
2564 rows/columns.
2566 @subsubheading Named references
2567 @cindex named references
2568 @cindex references, named
2569 @cindex name, of column or field
2570 @cindex constants, in calculations
2571 @cindex #+CONSTANTS
2573 @vindex org-table-formula-constants
2574 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2575 constant.  Constants are defined globally through the option
2576 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2577 line like
2579 @example
2580 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2581 @end example
2583 @noindent
2584 @vindex constants-unit-system
2585 @pindex constants.el
2586 Also properties (@pxref{Properties and columns}) can be used as
2587 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2588 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2589 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2590 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2591 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2592 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2593 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2594 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2595 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2596 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2597 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2598 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2599 names must start with a letter, and further consist of letters and
2600 numbers.
2602 @subsubheading Remote references
2603 @cindex remote references
2604 @cindex references, remote
2605 @cindex references, to a different table
2606 @cindex name, of column or field
2607 @cindex constants, in calculations
2608 @cindex #+NAME, for table
2610 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2611 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2613 @example
2614 remote(NAME-OR-ID,REF)
2615 @end example
2617 @noindent
2618 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2619 @code{#+NAME: Name} line before the table.  It can also be the ID of an
2620 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2621 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2622 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2623 referenced table.
2625 Indirection of NAME-OR-ID: When NAME-OR-ID has the format @code{@@ROW$COLUMN}
2626 it will be substituted with the name or ID found in this field of the current
2627 table.  For example @code{remote($1, @@>$2)} => @code{remote(year_2013,
2628 @@>$1)}.  The format @code{B3} is not supported because it can not be
2629 distinguished from a plain table name or ID.
2631 @node Formula syntax for Calc
2632 @subsection Formula syntax for Calc
2633 @cindex formula syntax, Calc
2634 @cindex syntax, of formulas
2636 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs @file{Calc}
2637 package.  Note that @file{calc} has the non-standard convention that @samp{/}
2638 has lower precedence than @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as
2639 @samp{a/(b*c)}.  Before evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc
2640 from Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc,
2641 GNU Emacs Calc Manual}), variable substitution takes place according to the
2642 rules described above.
2643 @cindex vectors, in table calculations
2644 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2645 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2647 @cindex format specifier
2648 @cindex mode, for @file{calc}
2649 @vindex org-calc-default-modes
2650 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2651 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2652 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2653 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2654 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2655 compact.  The default settings can be configured using the option
2656 @code{org-calc-default-modes}.
2658 @noindent List of modes:
2660 @table @asis
2661 @item @code{p20}
2662 Set the internal Calc calculation precision to 20 digits.
2663 @item @code{n3}, @code{s3}, @code{e2}, @code{f4}
2664 Normal, scientific, engineering or fixed format of the result of Calc passed
2665 back to Org.  Calc formatting is unlimited in precision as long as the Calc
2666 calculation precision is greater.
2667 @item @code{D}, @code{R}
2668 Degree and radian angle modes of Calc.
2669 @item @code{F}, @code{S}
2670 Fraction and symbolic modes of Calc.
2671 @item @code{T}, @code{t}
2672 Duration computations in Calc or Lisp, @pxref{Durations and time values}.
2673 @item @code{E}
2674 If and how to consider empty fields.  Without @samp{E} empty fields in range
2675 references are suppressed so that the Calc vector or Lisp list contains only
2676 the non-empty fields.  With @samp{E} the empty fields are kept.  For empty
2677 fields in ranges or empty field references the value @samp{nan} (not a
2678 number) is used in Calc formulas and the empty string is used for Lisp
2679 formulas.  Add @samp{N} to use 0 instead for both formula types.  For the
2680 value of a field the mode @samp{N} has higher precedence than @samp{E}.
2681 @item @code{N}
2682 Interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers.  See the next section
2683 to see how this is essential for computations with Lisp formulas.  In Calc
2684 formulas it is used only occasionally because there number strings are
2685 already interpreted as numbers without @samp{N}.
2686 @item @code{L}
2687 Literal, for Lisp formulas only.  See the next section.
2688 @end table
2690 @noindent
2691 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation and
2692 -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2693 @samp{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2694 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2695 formatting@footnote{The @samp{printf} reformatting is limited in precision
2696 because the value passed to it is converted into an @samp{integer} or
2697 @samp{double}.  The @samp{integer} is limited in size by truncating the
2698 signed value to 32 bits.  The @samp{double} is limited in precision to 64
2699 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.  A
2700 few examples:
2702 @example
2703 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2704 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2705 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2706 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2707 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2708 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2709 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2710 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2711 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2712 @end example
2714 Calc also contains a complete set of logical operations, (@pxref{Logical
2715 Operations, , Logical Operations, calc, GNU Emacs Calc Manual}).  For example
2717 @table @code
2718 @item if($1 < 20, teen, string(""))
2719 "teen" if age $1 is less than 20, else the Org table result field is set to
2720 empty with the empty string.
2721 @item if("$1" == "nan" || "$2" == "nan", string(""), $1 + $2); E f-1
2722 Sum of the first two columns.  When at least one of the input fields is empty
2723 the Org table result field is set to empty.  @samp{E} is required to not
2724 convert empty fields to 0.  @samp{f-1} is an optional Calc format string
2725 similar to @samp{%.1f} but leaves empty results empty.
2726 @item if(typeof(vmean($1..$7)) == 12, string(""), vmean($1..$7); E
2727 Mean value of a range unless there is any empty field.  Every field in the
2728 range that is empty is replaced by @samp{nan} which lets @samp{vmean} result
2729 in @samp{nan}.  Then @samp{typeof == 12} detects the @samp{nan} from
2730 @samp{vmean} and the Org table result field is set to empty.  Use this when
2731 the sample set is expected to never have missing values.
2732 @item if("$1..$7" == "[]", string(""), vmean($1..$7))
2733 Mean value of a range with empty fields skipped.  Every field in the range
2734 that is empty is skipped.  When all fields in the range are empty the mean
2735 value is not defined and the Org table result field is set to empty.  Use
2736 this when the sample set can have a variable size.
2737 @item vmean($1..$7); EN
2738 To complete the example before: Mean value of a range with empty fields
2739 counting as samples with value 0.  Use this only when incomplete sample sets
2740 should be padded with 0 to the full size.
2741 @end table
2743 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2744 and use them in formula syntax for Calc.
2746 @node Formula syntax for Lisp
2747 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2748 @cindex Lisp forms, as table formulas
2750 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2751 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2752 not enough.
2754 If a formula starts with an apostrophe followed by an opening parenthesis,
2755 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2756 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2757 and a printf format after a semicolon.
2759 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2760 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2761 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2762 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2763 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2764 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2765 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2766 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2767 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2768 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2770 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2771 computations in Lisp:
2773 @table @code
2774 @item '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2775 Swap the first two characters of the content of column 1.
2776 @item '(+ $1 $2);N
2777 Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}.
2778 @item '(apply '+ '($1..$4));N
2779 Compute the sum of columns 1 to 4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}.
2780 @end table
2782 @node Durations and time values
2783 @subsection Durations and time values
2784 @cindex Duration, computing
2785 @cindex Time, computing
2786 @vindex org-table-duration-custom-format
2788 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2789 formulas or Elisp formulas:
2791 @example
2792 @group
2793   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2794   |---------+----------+----------|
2795   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2796   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2797   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2798 @end group
2799 @end example
2801 Input duration values must be of the form @code{HH:MM[:SS]}, where seconds
2802 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2803 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2804 computed durations will be displayed according to the value of the option
2805 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2806 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2807 example above).
2809 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2810 considered as seconds in addition and subtraction.
2812 @node Field and range formulas
2813 @subsection Field and range formulas
2814 @cindex field formula
2815 @cindex range formula
2816 @cindex formula, for individual table field
2817 @cindex formula, for range of fields
2819 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2820 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2821 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2822 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2823 current field will be replaced with the result.
2825 @cindex #+TBLFM
2826 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2827 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2828 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2829 inserting/deleting/swapping columns and rows with the appropriate commands,
2830 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2831 modified in order to still reference the same field.  To avoid this, in
2832 particular in range references, anchor ranges at the table borders (using
2833 @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines using the
2834 @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does of course
2835 not happen if you edit the table structure with normal editing
2836 commands---then you must fix the equations yourself.
2838 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2839 command
2841 @table @kbd
2842 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2843 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2844 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2845 it to the current field, and stores it.
2846 @end table
2848 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2849 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2850 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2851 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2852 directly.
2854 @table @code
2855 @item $2=
2856 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2857 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2858 @item @@3=
2859 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2860 the last row.
2861 @item @@1$2..@@4$3=
2862 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2863 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2864 @item $name=
2865 Named field, see @ref{Advanced features}.
2866 @end table
2868 @node Column formulas
2869 @subsection Column formulas
2870 @cindex column formula
2871 @cindex formula, for table column
2873 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2874 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2875 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2876 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2877 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2878 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2879 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2880 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2881 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2882 conditions make column formulas very easy to use.
2884 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2885 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2886 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2887 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2888 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2889 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2890 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2891 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2892 left-hand side of a column formula cannot be the name of column, it must be
2893 the numeric column reference or @code{$>}.
2895 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2896 following command:
2898 @table @kbd
2899 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2900 Install a new formula for the current column and replace current field with
2901 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2902 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2903 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2904 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2905 @end table
2907 @node Lookup functions
2908 @subsection Lookup functions
2909 @cindex lookup functions in tables
2910 @cindex table lookup functions
2912 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2913 @table @code
2914 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2915 @findex org-lookup-first
2916 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2917 @lisp
2918 (PREDICATE VAL S)
2919 @end lisp
2920 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2921 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2922 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2923 order as the corresponding parameters are in the call to
2924 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2925 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2926 is returned.
2927 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2928 @findex org-lookup-last
2929 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2930 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2931 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2932 @findex org-lookup-all
2933 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2934 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2935 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2936 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2937 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2938 @end table
2940 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2941 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2942 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2943 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2944 element of @code{R-LIST}.
2946 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2947 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2948 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2949 tutorial on Worg}.
2951 @node Editing and debugging formulas
2952 @subsection Editing and debugging formulas
2953 @cindex formula editing
2954 @cindex editing, of table formulas
2956 @vindex org-table-use-standard-references
2957 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the field.
2958 Org can also prepare a special buffer with all active formulas of a table.
2959 When offering a formula for editing, Org converts references to the standard
2960 format (like @code{B3} or @code{D&}) if possible.  If you prefer to only work
2961 with the internal format (like @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the
2962 option @code{org-table-use-standard-references}.
2964 @table @kbd
2965 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2966 Edit the formula associated with the current column/field in the
2967 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2968 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2969 Re-insert the active formula (either a
2970 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2971 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2972 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2973 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2974 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2975 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2976 @kindex C-c @}
2977 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2978 @item C-c @}
2979 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2980 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2981 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2982 @kindex C-c @{
2983 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2984 @item C-c @{
2985 Toggle the formula debugger on and off
2986 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
2987 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
2988 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
2989 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
2990 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
2991 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
2992 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
2993 remove and add formulas, and use the following commands:
2995 @table @kbd
2996 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
2997 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
2998 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
2999 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
3000 Exit the formula editor without installing changes.
3001 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
3002 Toggle all references in the formula editor between standard (like
3003 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
3004 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
3005 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
3006 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
3007 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
3008 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
3009 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
3010 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
3011 @kindex S-@key{up}
3012 @kindex S-@key{down}
3013 @kindex S-@key{left}
3014 @kindex S-@key{right}
3015 @findex org-table-fedit-ref-up
3016 @findex org-table-fedit-ref-down
3017 @findex org-table-fedit-ref-left
3018 @findex org-table-fedit-ref-right
3019 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
3020 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
3021 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
3022 This also works for relative references and for hline references.
3023 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
3024 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
3025 down.
3026 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
3027 Scroll the window displaying the table.
3028 @kindex C-c @}
3029 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3030 @item C-c @}
3031 Turn the coordinate grid in the table on and off.
3032 @end table
3033 @end table
3035 Making a table field blank does not remove the formula associated with
3036 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
3037 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
3038 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3039 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3041 @kindex C-c C-c
3042 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3043 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3044 recalculation commands in the table.
3046 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3047 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3048 @cindex #+TBLFM line, multiple
3049 @cindex #+TBLFM
3050 @cindex #+TBLFM, switching
3051 @kindex C-c C-c
3053 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3054 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3055 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3056 apply.  Here is an example:
3058 @example
3059 | x | y |
3060 |---+---|
3061 | 1 |   |
3062 | 2 |   |
3063 #+TBLFM: $2=$1*1
3064 #+TBLFM: $2=$1*2
3065 @end example
3067 @noindent
3068 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3070 @example
3071 | x | y |
3072 |---+---|
3073 | 1 | 2 |
3074 | 2 | 4 |
3075 #+TBLFM: $2=$1*1
3076 #+TBLFM: $2=$1*2
3077 @end example
3079 @noindent
3080 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3081 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3083 @example
3084 | x | y |
3085 |---+---|
3086 | 1 | 1 |
3087 | 2 | 2 |
3088 #+TBLFM: $2=$1*1
3089 #+TBLFM: $2=$1*2
3090 @end example
3092 @subsubheading Debugging formulas
3093 @cindex formula debugging
3094 @cindex debugging, of table formulas
3095 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3096 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3097 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3098 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3099 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3100 field.  Detailed information will be displayed.
3102 @node Updating the table
3103 @subsection Updating the table
3104 @cindex recomputing table fields
3105 @cindex updating, table
3107 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3108 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3109 recalculation at least semi-automatic.
3111 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3112 following commands:
3114 @table @kbd
3115 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3116 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3117 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3119 @kindex C-u C-c *
3120 @item C-u C-c *
3121 @kindex C-u C-c C-c
3122 @itemx C-u C-c C-c
3123 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3124 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3126 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3127 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3128 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3129 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3130 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables RET
3131 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3132 Recompute all tables in the current buffer.
3133 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables RET
3134 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3135 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3136 dependencies.
3137 @end table
3139 @node Advanced features
3140 @subsection Advanced features
3142 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3143 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3144 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3145 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3146 special marking characters.
3148 @table @kbd
3149 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3150 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3151 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3152 change all marks in the region.
3153 @end table
3155 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3156 makes use of these features:
3158 @example
3159 @group
3160 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3161 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3162 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3163 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3164 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3165 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3166 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3167 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3168 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3169 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3170 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3171 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3172 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3173 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3174 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3175 @end group
3176 @end example
3178 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3179 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3180 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3181 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3182 empty first field.
3184 @cindex marking characters, tables
3185 The marking characters have the following meaning:
3187 @table @samp
3188 @item !
3189 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3190 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3191 @item ^
3192 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3193 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3194 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3195 will be stored as @samp{$name=...}.
3196 @item _
3197 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3198 @emph{below}.
3199 @item $
3200 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3201 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3202 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3203 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3204 a per-table basis.
3205 @item #
3206 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3207 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3208 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3209 lines will be left alone by this command.
3210 @item *
3211 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3212 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3213 recalculation slows down editing too much.
3214 @item @w{ }
3215 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3216 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3217 or @samp{*}.
3218 @item /
3219 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3220 @samp{<N>} markers or column group markers.
3221 @end table
3223 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3224 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3225 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3226 functions.
3228 @example
3229 @group
3230 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3231 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3232 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3233 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3234 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3235 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3236 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3237 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3238 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3239 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3240 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3241 @end group
3242 @end example
3244 @node Org-Plot
3245 @section Org-Plot
3246 @cindex graph, in tables
3247 @cindex plot tables using Gnuplot
3248 @cindex #+PLOT
3250 Org-Plot can produce graphs of information stored in org tables, either
3251 graphically or in ASCII-art.
3253 @subheading Graphical plots using @file{Gnuplot}
3255 Org-Plot produces 2D and 3D graphs using @file{Gnuplot}
3256 @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3257 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3258 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3259 call @kbd{C-c " g} or @kbd{M-x org-plot/gnuplot @key{RET}} on the following
3260 table.
3262 @example
3263 @group
3264 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3265 | Sede      | Max cites | H-index |
3266 |-----------+-----------+---------|
3267 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3268 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3269 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3270 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3271 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3272 @end group
3273 @end example
3275 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3276 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3277 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3278 for a complete list of Org-plot options.  The @code{#+PLOT:} lines are
3279 optional.  For more information and examples see the Org-plot tutorial at
3280 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3282 @subsubheading Plot Options
3284 @table @code
3285 @item set
3286 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3288 @item title
3289 Specify the title of the plot.
3291 @item ind
3292 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3294 @item deps
3295 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3296 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3297 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3298 column).
3300 @item type
3301 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3303 @item with
3304 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3305 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3306 Defaults to @code{lines}.
3308 @item file
3309 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3311 @item labels
3312 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3313 if they exist).
3315 @item line
3316 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3318 @item map
3319 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3320 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3322 @item timefmt
3323 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3324 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3326 @item script
3327 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3328 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3329 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3330 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3331 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3332 the data file.
3333 @end table
3335 @subheading ASCII bar plots
3337 While the cursor is on a column, typing @kbd{C-c " a} or
3338 @kbd{M-x orgtbl-ascii-plot @key{RET}} create a new column containing an
3339 ASCII-art bars plot.  The plot is implemented through a regular column
3340 formula.  When the source column changes, the bar plot may be updated by
3341 refreshing the table, for example typing @kbd{C-u C-c *}.
3343 @example
3344 @group
3345 | Sede          | Max cites |              |
3346 |---------------+-----------+--------------|
3347 | Chile         |    257.72 | WWWWWWWWWWWW |
3348 | Leeds         |    165.77 | WWWWWWWh     |
3349 | Sao Paolo     |     71.00 | WWW;         |
3350 | Stockholm     |    134.19 | WWWWWW:      |
3351 | Morelia       |    257.56 | WWWWWWWWWWWH |
3352 | Rochefourchat |      0.00 |              |
3353 #+TBLFM: $3='(orgtbl-ascii-draw $2 0.0 257.72 12)
3354 @end group
3355 @end example
3357 The formula is an elisp call:
3358 @lisp
3359 (orgtbl-ascii-draw COLUMN MIN MAX WIDTH)
3360 @end lisp
3362 @table @code
3363 @item COLUMN
3364   is a reference to the source column.
3366 @item MIN MAX
3367   are the minimal and maximal values displayed.  Sources values
3368   outside this range are displayed as @samp{too small}
3369   or @samp{too large}.
3371 @item WIDTH
3372   is the width in characters of the bar-plot.  It defaults to @samp{12}.
3374 @end table
3376 @node Hyperlinks
3377 @chapter Hyperlinks
3378 @cindex hyperlinks
3380 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3381 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3383 @menu
3384 * Link format::                 How links in Org are formatted
3385 * Internal links::              Links to other places in the current file
3386 * External links::              URL-like links to the world
3387 * Handling links::              Creating, inserting and following
3388 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3389 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3390 * Search options::              Linking to a specific location
3391 * Custom searches::             When the default search is not enough
3392 @end menu
3394 @node Link format
3395 @section Link format
3396 @cindex link format
3397 @cindex format, of links
3399 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3400 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3402 @example
3403 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3404 @end example
3406 @noindent
3407 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3408 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3409 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3410 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3411 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3412 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3413 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3414 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3415 cursor on the link.
3417 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3418 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3419 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3420 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3421 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3422 internal structure of all links, use the menu entry
3423 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3425 @node Internal links
3426 @section Internal links
3427 @cindex internal links
3428 @cindex links, internal
3429 @cindex targets, for links
3431 @cindex property, CUSTOM_ID
3432 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3433 current file.  The most important case is a link like
3434 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3435 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3436 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3438 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3439 lead to a text search in the current file.
3441 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3442 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3443 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3444 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3445 @samp{<<My Target>>}.
3447 @cindex #+NAME
3448 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3449 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3450 keyword, which has to be put in the line before the element it refers to, as
3451 in the following example
3453 @example
3454 #+NAME: My Target
3455 | a  | table      |
3456 |----+------------|
3457 | of | four cells |
3458 @end example
3460 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3461 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3462 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3463 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3464 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3465 completions.}.
3467 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3468 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3469 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3470 to the marked object@footnote{When targeting a @code{#+NAME} keyword,
3471 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering
3472 (@pxref{Images and tables}).}.  In the following excerpt from an Org buffer
3474 @example
3475 - one item
3476 - <<target>>another item
3477 Here we refer to item [[target]].
3478 @end example
3480 @noindent
3481 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3482 exported.
3484 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3485 the above example the search would be for @samp{my target}.
3487 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3488 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3489 several times in direct succession goes back to positions recorded
3490 earlier.
3492 @menu
3493 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3494 @end menu
3496 @node Radio targets
3497 @subsection Radio targets
3498 @cindex radio targets
3499 @cindex targets, radio
3500 @cindex links, radio targets
3502 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3503 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3504 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3505 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3506 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3507 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3508 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3509 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3510 cursor on or at a target.
3512 @node External links
3513 @section External links
3514 @cindex links, external
3515 @cindex external links
3516 @cindex Gnus links
3517 @cindex BBDB links
3518 @cindex IRC links
3519 @cindex URL links
3520 @cindex file links
3521 @cindex RMAIL links
3522 @cindex MH-E links
3523 @cindex USENET links
3524 @cindex SHELL links
3525 @cindex Info links
3526 @cindex Elisp links
3528 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages, BBDB
3529 database entries and links to both IRC conversations and their logs.
3530 External links are URL-like locators.  They start with a short identifying
3531 string followed by a colon.  There can be no space after the colon.  The
3532 following list shows examples for each link type.
3534 @example
3535 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3536 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3537 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3538 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3539 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3540 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3541 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3542 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3543 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3544 file:projects.org                         @r{another Org file}
3545 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3546 The actual behavior of the search will depend on the value of
3547 the option @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3548 is @code{nil}, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3549 exact headline will be matched, ignoring spaces and cookies.  If the value is
3550 @code{query-to-create}, then an exact headline will be searched; if it is not
3551 found, then the user will be queried to create it.}
3552 file:projects.org::*task title @r{heading search in Org
3553 file}@footnote{ Headline searches always match the exact headline, ignoring
3554 spaces and cookies.  If the headline is not found and the value of the option
3555 @code{org-link-search-must-match-exact-headline} is @code{query-to-create},
3556 then the user will be queried to create it.}
3557 file+sys:/path/to/file                    @r{open via OS, like double-click}
3558 file+emacs:/path/to/file                  @r{force opening by Emacs}
3559 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3560 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3561 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3562 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3563 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3564 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3565 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3566 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3567 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3568 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3569 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3570 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3571 info:org#External links                   @r{Info node or index link}
3572 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3573 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3574 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3575 @end example
3577 @cindex VM links
3578 @cindex WANDERLUST links
3579 On top of these built-in link types, some are available through the
3580 @code{contrib/} directory (@pxref{Installation}).  For example, these links
3581 to VM or Wanderlust messages are available when you load the corresponding
3582 libraries from the @code{contrib/} directory:
3584 @example
3585 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3586 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3587 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3588 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3589 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3590 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3591 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3592 @end example
3594 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3596 A link should be enclosed in double brackets and may contain a descriptive
3597 text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link format}), for example:
3599 @example
3600 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3601 @end example
3603 @noindent
3604 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3605 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3606 button.  If there is no description at all and the link points to an
3607 image,
3608 that image will be inlined into the exported HTML file.
3610 @cindex square brackets, around links
3611 @cindex plain text external links
3612 Org also finds external links in the normal text and activates them
3613 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3614 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3615 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3617 @node Handling links
3618 @section Handling links
3619 @cindex links, handling
3621 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3622 insert it into an Org file, and to follow the link.
3624 @table @kbd
3625 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3626 @cindex storing links
3627 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3628 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3629 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3630 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3631 buffer:
3633 @b{Org mode buffers}@*
3634 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3635 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3636 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3637 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3638 timestamp in the headline.}.
3640 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3641 @cindex property, CUSTOM_ID
3642 @cindex property, ID
3643 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3644 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3645 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3646 be created and/or used to construct a link@footnote{The library
3647 @file{org-id.el} must first be loaded, either through @code{org-customize} by
3648 enabling @code{org-id} in @code{org-modules}, or by adding @code{(require
3649 'org-id)} in your @file{.emacs}.}. So using this command in Org buffers will
3650 potentially create two links: a human-readable from the custom ID, and one
3651 that is globally unique and works even if the entry is moved from file to
3652 file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one to use.
3654 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3655 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3656 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3657 constructed from the author and the subject.
3659 @b{Web browsers: W3 and W3M}@*
3660 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3662 @b{Contacts: BBDB}@*
3663 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3665 @b{Chat: IRC}@*
3666 @vindex org-irc-link-to-logs
3667 For IRC links, if you set the option @code{org-irc-link-to-logs} to @code{t},
3668 a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for the current
3669 conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to the
3670 user/channel/server under the point will be stored.
3672 @b{Other files}@*
3673 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3674 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3675 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3676 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3677 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3678 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3679 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3681 @b{Agenda view}@*
3682 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3683 entry referenced by the current line.
3686 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3687 @cindex link completion
3688 @cindex completion, of links
3689 @cindex inserting links
3690 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3691 Insert a link@footnote{Note that you don't have to use this command to
3692 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3693 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3694 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3695 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3696 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3697 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3698 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3699 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3700 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3701 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3702 If some text was selected when this command is called, the selected text
3703 becomes the default description.
3705 @b{Inserting stored links}@*
3706 All links stored during the
3707 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3708 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3710 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3711 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3712 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3713 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3714 specific completion support for some link types@footnote{This works by
3715 calling a special function @code{org-PREFIX-complete-link}.}  For
3716 example, if you type @kbd{file @key{RET}}, file name completion (alternative
3717 access: @kbd{C-u C-c C-l}, see below) will be offered, and after @kbd{bbdb
3718 @key{RET}} you can complete contact names.
3719 @orgkey C-u C-c C-l
3720 @cindex file name completion
3721 @cindex completion, of file names
3722 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3723 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3724 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3725 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3726 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3727 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3728 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3729 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3731 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3732 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3733 link and description parts of the link.
3735 @cindex following links
3736 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3737 @vindex org-file-apps
3738 @vindex org-link-frame-setup
3739 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3740 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3741 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3742 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3743 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3744 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3745 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3746 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3747 Classification of files is based on file extension only.  See option
3748 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3749 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3750 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3751 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3752 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3753 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3755 @orgkey @key{RET}
3756 @vindex org-return-follows-link
3757 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3758 the link at point.
3760 @kindex mouse-2
3761 @kindex mouse-1
3762 @item mouse-2
3763 @itemx mouse-1
3764 On links, @kbd{mouse-1} and @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c
3765 C-o} would.
3767 @kindex mouse-3
3768 @item mouse-3
3769 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3770 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3771 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3772 option @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3774 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3775 @cindex inlining images
3776 @cindex images, inlining
3777 @vindex org-startup-with-inline-images
3778 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3779 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3780 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3781 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3782 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3783 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3784 displayed at startup by configuring the variable
3785 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3786 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{noinlineimages}}.
3787 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3788 @cindex mark ring
3789 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3790 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3792 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3793 @cindex links, returning to
3794 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3795 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3796 command several times in direct succession moves through a ring of
3797 previously recorded positions.
3799 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3800 @cindex links, finding next/previous
3801 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3802 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3803 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3804 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3805 @lisp
3806 (add-hook 'org-load-hook
3807   (lambda ()
3808     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3809     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3810 @end lisp
3811 @end table
3813 @node Using links outside Org
3814 @section Using links outside Org
3816 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3817 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3818 global commands, like this (please select suitable global keys
3819 yourself):
3821 @lisp
3822 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3823 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3824 @end lisp
3826 @node Link abbreviations
3827 @section Link abbreviations
3828 @cindex link abbreviations
3829 @cindex abbreviation, links
3831 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3832 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3833 abbreviated link looks like this
3835 @example
3836 [[linkword:tag][description]]
3837 @end example
3839 @noindent
3840 @vindex org-link-abbrev-alist
3841 where the tag is optional.
3842 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3843 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3844 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3845 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3847 @smalllisp
3848 @group
3849 (setq org-link-abbrev-alist
3850   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3851     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3852     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3853     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3854     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3855     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3856 @end group
3857 @end smalllisp
3859 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3860 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3861 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3862 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3863 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3865 If the replacement text doesn't contain any specifier, it will simply
3866 be appended to the string in order to create the link.
3868 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3869 called with the tag as the only argument to create the link.
3871 With the above setting, you could link to a specific bug with
3872 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3873 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3874 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3875 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3876 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3877 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3879 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3880 can define them in the file with
3882 @cindex #+LINK
3883 @example
3884 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3885 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3886 @end example
3888 @noindent
3889 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3890 complete link abbreviations.  You may also define a function
3891 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
3892 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
3893 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
3895 @node Search options
3896 @section Search options in file links
3897 @cindex search option in file links
3898 @cindex file links, searching
3900 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3901 particular location in the file when following a link.  This can be a
3902 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3903 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3904 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3905 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3906 string that can be used to find this line back later when following the
3907 link with @kbd{C-c C-o}.
3909 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3910 link, together with an explanation:
3912 @example
3913 [[file:~/code/main.c::255]]
3914 [[file:~/xx.org::My Target]]
3915 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3916 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3917 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3918 @end example
3920 @table @code
3921 @item 255
3922 Jump to line 255.
3923 @item My Target
3924 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3925 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3926 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3927 link will become an HTML reference to the corresponding named anchor in
3928 the linked file.
3929 @item *My Target
3930 In an Org file, restrict search to headlines.
3931 @item #my-custom-id
3932 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3933 @item /regexp/
3934 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3935 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3936 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3937 sparse tree with the matches.
3938 @c If the target file is a directory,
3939 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3940 @end table
3942 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3943 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3944 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3945 @samp{[[find me]]} would.
3947 @node Custom searches
3948 @section Custom Searches
3949 @cindex custom search strings
3950 @cindex search strings, custom
3952 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3953 actual search related to a file link may not work correctly in all
3954 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3955 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3956 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3957 citation key.
3959 @vindex org-create-file-search-functions
3960 @vindex org-execute-file-search-functions
3961 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3962 the right search string for a particular file type, and to do the search
3963 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3964 to be added to the hook variables
3965 @code{org-create-file-search-functions} and
3966 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3967 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3968 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3969 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3971 @node TODO items
3972 @chapter TODO items
3973 @cindex TODO items
3975 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3976 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3977 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3978 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3979 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3980 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3981 item emerged is always present.
3983 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3984 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3985 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3987 @menu
3988 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
3989 * TODO extensions::             Workflow and assignments
3990 * Progress logging::            Dates and notes for progress
3991 * Priorities::                  Some things are more important than others
3992 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
3993 * Checkboxes::                  Tick-off lists
3994 @end menu
3996 @node TODO basics
3997 @section Basic TODO functionality
3999 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
4000 @samp{TODO}, for example:
4002 @example
4003 *** TODO Write letter to Sam Fortune
4004 @end example
4006 @noindent
4007 The most important commands to work with TODO entries are:
4009 @table @kbd
4010 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
4011 @cindex cycling, of TODO states
4012 @vindex org-use-fast-todo-selection
4014 Rotate the TODO state of the current item among
4016 @example
4017 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
4018 '--------------------------------'
4019 @end example
4021 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
4022 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
4023 interface; this is the default behavior when
4024 @code{org-use-fast-todo-selection} is non-@code{nil}.
4026 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and agenda
4027 buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
4029 @orgkey{C-u C-c C-t}
4030 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
4031 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
4032 @code{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
4033 selection interface.
4035 @kindex S-@key{right}
4036 @kindex S-@key{left}
4037 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
4038 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
4039 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
4040 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
4041 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
4042 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
4043 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
4044 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
4045 @cindex sparse tree, for TODO
4046 @vindex org-todo-keywords
4047 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
4048 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
4049 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
4050 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword,
4051 and you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
4052 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
4053 N, show the tree for the Nth keyword in the option @code{org-todo-keywords}.
4054 With two prefix arguments, find all TODO states, both un-done and done.
4055 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
4056 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
4057 from all agenda files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  The new
4058 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
4059 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
4060 @xref{Global TODO list}, for more information.
4061 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4062 Insert a new TODO entry below the current one.
4063 @end table
4065 @noindent
4066 @vindex org-todo-state-tags-triggers
4067 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
4068 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
4070 @node TODO extensions
4071 @section Extended use of TODO keywords
4072 @cindex extended TODO keywords
4074 @vindex org-todo-keywords
4075 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
4076 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
4077 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
4078 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
4079 files.
4081 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
4082 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
4084 @menu
4085 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
4086 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
4087 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
4088 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
4089 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
4090 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
4091 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
4092 @end menu
4094 @node Workflow states
4095 @subsection TODO keywords as workflow states
4096 @cindex TODO workflow
4097 @cindex workflow states as TODO keywords
4099 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4100 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4101 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4102 buffer.}:
4104 @lisp
4105 (setq org-todo-keywords
4106   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4107 @end lisp
4109 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4110 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4111 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4112 state.
4113 @cindex completion, of TODO keywords
4114 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4115 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4116 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4117 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4118 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4119 define many keywords, you can use in-buffer completion
4120 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4121 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4122 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4123 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4125 @node TODO types
4126 @subsection TODO keywords as types
4127 @cindex TODO types
4128 @cindex names as TODO keywords
4129 @cindex types as TODO keywords
4131 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4132 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4133 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4134 people on a single project, you might want to assign action items
4135 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4136 be set up like this:
4138 @lisp
4139 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4140 @end lisp
4142 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4143 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
4144 person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by adapting
4145 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
4146 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
4147 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
4148 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
4149 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
4150 to DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
4151 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
4152 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
4153 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
4154 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
4155 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4157 @node Multiple sets in one file
4158 @subsection Multiple keyword sets in one file
4159 @cindex TODO keyword sets
4161 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4162 parallel.  For example, you may want to have the basic
4163 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4164 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4165 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4166 like this:
4168 @lisp
4169 (setq org-todo-keywords
4170       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4171         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4172         (sequence "|" "CANCELED")))
4173 @end lisp
4175 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4176 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4177 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4178 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4179 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4180 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4181 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4183 @table @kbd
4184 @kindex C-S-@key{right}
4185 @kindex C-S-@key{left}
4186 @kindex C-u C-u C-c C-t
4187 @item C-u C-u C-c C-t
4188 @itemx C-S-@key{right}
4189 @itemx C-S-@key{left}
4190 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4191 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4192 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4193 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4194 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4195 @kindex S-@key{right}
4196 @kindex S-@key{left}
4197 @item S-@key{right}
4198 @itemx S-@key{left}
4199 @kbd{S-@key{left}} and @kbd{S-@key{right}} and walk through @emph{all}
4200 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{right}} would switch
4201 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4202 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4203 @code{shift-selection-mode}.
4204 @end table
4206 @node Fast access to TODO states
4207 @subsection Fast access to TODO states
4209 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4210 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4211 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4212 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4213 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4215 @lisp
4216 (setq org-todo-keywords
4217       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4218         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4219         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4220 @end lisp
4222 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4223 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4224 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4225 keyword from an entry.@footnote{Check also the option
4226 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4227 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4228 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4229 unique keys across both sets of keywords.}
4231 @node Per-file keywords
4232 @subsection Setting up keywords for individual files
4233 @cindex keyword options
4234 @cindex per-file keywords
4235 @cindex #+TODO
4236 @cindex #+TYP_TODO
4237 @cindex #+SEQ_TODO
4239 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4240 different files.  For file-local settings, you need to add special lines to
4241 the file which set the keywords and interpretation for that file only.  For
4242 example, to set one of the two examples discussed above, you need one of the
4243 following lines anywhere in the file:
4245 @example
4246 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4247 @end example
4248 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4249 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4250 @example
4251 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4252 @end example
4254 A setup for using several sets in parallel would be:
4256 @example
4257 #+TODO: TODO | DONE
4258 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4259 #+TODO: | CANCELED
4260 @end example
4262 @cindex completion, of option keywords
4263 @kindex M-@key{TAB}
4264 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4265 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4267 @cindex DONE, final TODO keyword
4268 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4269 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4270 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4271 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4272 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4273 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4274 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4275 for the current buffer.}.
4277 @node Faces for TODO keywords
4278 @subsection Faces for TODO keywords
4279 @cindex faces, for TODO keywords
4281 @vindex org-todo @r{(face)}
4282 @vindex org-done @r{(face)}
4283 @vindex org-todo-keyword-faces
4284 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4285 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4286 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4287 you are using more than 2 different states, you might want to use
4288 special faces for some of them.  This can be done using the option
4289 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4291 @lisp
4292 @group
4293 (setq org-todo-keyword-faces
4294       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4295         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4296 @end group
4297 @end lisp
4299 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4300 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4301 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The option
4302 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4303 foreground or a background color.
4305 @node TODO dependencies
4306 @subsection TODO dependencies
4307 @cindex TODO dependencies
4308 @cindex dependencies, of TODO states
4309 @cindex TODO dependencies, NOBLOCKING
4311 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4312 @cindex property, ORDERED
4313 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4314 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4315 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4316 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4317 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4318 the option @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4319 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4320 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4321 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4322 example:
4324 @example
4325 * TODO Blocked until (two) is done
4326 ** DONE one
4327 ** TODO two
4329 * Parent
4330   :PROPERTIES:
4331   :ORDERED: t
4332   :END:
4333 ** TODO a
4334 ** TODO b, needs to wait for (a)
4335 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4336 @end example
4338 You can ensure an entry is never blocked by using the @code{NOBLOCKING}
4339 property:
4341 @example
4342 * This entry is never blocked
4343   :PROPERTIES:
4344   :NOBLOCKING: t
4345   :END:
4346 @end example
4348 @table @kbd
4349 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4350 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4351 @cindex property, ORDERED
4352 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4353 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4354 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4355 this property with a tag for better visibility, customize the option
4356 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4357 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4358 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4359 @end table
4361 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4362 If you set the option @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4363 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4364 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda views}).
4366 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4367 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4368 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4369 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the option
4370 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4371 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4373 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4374 between entries in different trees or files, check out the contributed
4375 module @file{org-depend.el}.
4377 @page
4378 @node Progress logging
4379 @section Progress logging
4380 @cindex progress logging
4381 @cindex logging, of progress
4383 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4384 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4385 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4386 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4387 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4388 work time}.
4390 @menu
4391 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4392 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4393 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4394 @end menu
4396 @node Closing items
4397 @subsection Closing items
4399 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4400 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4401 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4403 @lisp
4404 (setq org-log-done 'time)
4405 @end lisp
4407 @vindex org-closed-keep-when-no-todo
4408 @noindent
4409 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any of the
4410 DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted just after
4411 the headline.  If you turn the entry back into a TODO item through further
4412 state cycling, that line will be removed again.  If you turn the entry back
4413 to a non-TODO state (by pressing @key{C-c C-t SPC} for example), that line
4414 will also be removed, unless you set @code{org-closed-keep-when-no-todo} to
4415 non-@code{nil}.  If you want to record a note along with the timestamp,
4416 use@footnote{The corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP:
4417 lognotedone}.}
4419 @lisp
4420 (setq org-log-done 'note)
4421 @end lisp
4423 @noindent
4424 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4425 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4427 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4428 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4429 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4430 giving you an overview of what has been done.
4432 @node Tracking TODO state changes
4433 @subsection Tracking TODO state changes
4434 @cindex drawer, for state change recording
4436 @vindex org-log-states-order-reversed
4437 @vindex org-log-into-drawer
4438 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4439 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4440 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4441 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4442 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4443 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the option
4444 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4445 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4446 Customize @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the recommended
4447 drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4448 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4449 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4450 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4451 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4453 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4454 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4455 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4456 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4457 setting
4459 @lisp
4460 (setq org-todo-keywords
4461   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4462 @end lisp
4464 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4465 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4467 @noindent
4468 @vindex org-log-done
4469 You not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4470 request that a time is recorded when the entry is set to
4471 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4472 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4473 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4474 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4475 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4476 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4477 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4478 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4479 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4480 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4481 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4482 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4483 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4484 configured.
4486 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4487 to a buffer:
4488 @example
4489 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4490 @end example
4492 @cindex property, LOGGING
4493 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4494 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4495 LOGGING property resets all logging settings to @code{nil}.  You may then turn
4496 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4497 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4498 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4500 @example
4501 * TODO Log each state with only a time
4502   :PROPERTIES:
4503   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4504   :END:
4505 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4506   :PROPERTIES:
4507   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4508   :END:
4509 * TODO No logging at all
4510   :PROPERTIES:
4511   :LOGGING: nil
4512   :END:
4513 @end example
4515 @node Tracking your habits
4516 @subsection Tracking your habits
4517 @cindex habits
4519 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4520 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4522 @enumerate
4523 @item
4524 You have enabled the @code{habits} module by customizing @code{org-modules}.
4525 @item
4526 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4527 @item
4528 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4529 @item
4530 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4531 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4532 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4533 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4534 @item
4535 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4536 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4537 three days, but at most every two days.
4538 @item
4539 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4540 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4541 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4542 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4543 @end enumerate
4545 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4546 actual habit with some history:
4548 @example
4549 ** TODO Shave
4550    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4551    :PROPERTIES:
4552    :STYLE:    habit
4553    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4554    :END:
4555    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4556    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4557    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4558    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4559    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4560    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4561    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4562    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4563    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4564    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4565 @end example
4567 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4568 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4569 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4570 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4571 after four days have elapsed.
4573 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4574 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4575 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4576 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4578 @table @code
4579 @item Blue
4580 If the task wasn't to be done yet on that day.
4581 @item Green
4582 If the task could have been done on that day.
4583 @item Yellow
4584 If the task was going to be overdue the next day.
4585 @item Red
4586 If the task was overdue on that day.
4587 @end table
4589 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4590 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4591 the current day falls in the graph.
4593 There are several configuration variables that can be used to change the way
4594 habits are displayed in the agenda.
4596 @table @code
4597 @item org-habit-graph-column
4598 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4599 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4600 titles brief and to the point.
4601 @item org-habit-preceding-days
4602 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4603 @item org-habit-following-days
4604 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4605 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4606 If non-@code{nil}, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4607 default.
4608 @end table
4610 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4611 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4612 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4613 which should only be done in certain contexts, for example.
4615 @node Priorities
4616 @section Priorities
4617 @cindex priorities
4619 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4620 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4621 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4623 @example
4624 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4625 @end example
4627 @noindent
4628 @vindex org-priority-faces
4629 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4630 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4631 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4632 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4633 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4634 special faces by customizing @code{org-priority-faces}.
4636 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4637 items.
4639 @table @kbd
4640 @item @kbd{C-c ,}
4641 @kindex @kbd{C-c ,}
4642 @findex org-priority
4643 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4644 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4645 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4646 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4647 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4649 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4650 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4651 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4652 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4653 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4654 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4655 @code{shift-selection-mode}.
4656 @end table
4658 @vindex org-highest-priority
4659 @vindex org-lowest-priority
4660 @vindex org-default-priority
4661 You can change the range of allowed priorities by setting the options
4662 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4663 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4664 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4665 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4666 priority):
4668 @cindex #+PRIORITIES
4669 @example
4670 #+PRIORITIES: A C B
4671 @end example
4673 @node Breaking down tasks
4674 @section Breaking tasks down into subtasks
4675 @cindex tasks, breaking down
4676 @cindex statistics, for TODO items
4678 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4679 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4680 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4681 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4682 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4683 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4684 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4685 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4686 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4688 @example
4689 * Organize Party [33%]
4690 ** TODO Call people [1/2]
4691 *** TODO Peter
4692 *** DONE Sarah
4693 ** TODO Buy food
4694 ** DONE Talk to neighbor
4695 @end example
4697 @cindex property, COOKIE_DATA
4698 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4699 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4700 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4701 this issue.
4703 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4704 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4705 subtree (not just direct children), configure
4706 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4707 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4708 property.
4710 @example
4711 * Parent capturing statistics [2/20]
4712   :PROPERTIES:
4713   :COOKIE_DATA: todo recursive
4714   :END:
4715 @end example
4717 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4718 when all children are done, you can use the following setup:
4720 @example
4721 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4722   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4723   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4724     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4726 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4727 @end example
4730 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4731 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4734 @node Checkboxes
4735 @section Checkboxes
4736 @cindex checkboxes
4738 @vindex org-list-automatic-rules
4739 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4740 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4741 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4742 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4743 (@pxref{TODO items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4744 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4745 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4746 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4747 @file{org-mouse.el}).
4749 Here is an example of a checkbox list.
4751 @example
4752 * TODO Organize party [2/4]
4753   - [-] call people [1/3]
4754     - [ ] Peter
4755     - [X] Sarah
4756     - [ ] Sam
4757   - [X] order food
4758   - [ ] think about what music to play
4759   - [X] talk to the neighbors
4760 @end example
4762 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4763 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4764 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4765 checked.
4767 @cindex statistics, for checkboxes
4768 @cindex checkbox statistics
4769 @cindex property, COOKIE_DATA
4770 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4771 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4772 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4773 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4774 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4775 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4776 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4777 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the option
4778 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4779 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4780 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4781 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4782 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4783 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4784 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4785 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4786 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4787 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4789 @cindex blocking, of checkboxes
4790 @cindex checkbox blocking
4791 @cindex property, ORDERED
4792 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4793 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4794 off a box while there are unchecked boxes above it.
4796 @noindent The following commands work with checkboxes:
4798 @table @kbd
4799 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4800 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.
4801 With a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4802 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} on the @emph{first} item of a list with no checkbox
4803 will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is
4804 considered to be an intermediate state.
4805 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4806 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4807 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4808 intermediate state.
4809 @itemize @minus
4810 @item
4811 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4812 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4813 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4814 @item
4815 If the cursor is in a headline, toggle checkboxes in the region between
4816 this headline and the next (so @emph{not} the entire subtree).
4817 @item
4818 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4819 @end itemize
4820 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4821 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4822 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4823 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4824 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4825 @cindex property, ORDERED
4826 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4827 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4828 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4829 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4830 for better visibility, customize @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4831 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4832 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4833 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4834 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4835 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4836 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4837 hand, use this command to get things back into sync.
4838 @end table
4840 @node Tags
4841 @chapter Tags
4842 @cindex tags
4843 @cindex headline tagging
4844 @cindex matching, tags
4845 @cindex sparse tree, tag based
4847 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4848 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4849 support for tags.
4851 @vindex org-tag-faces
4852 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4853 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4854 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4855 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4856 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4857 You may specify special faces for specific tags using the option
4858 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4859 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4861 @menu
4862 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4863 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4864 * Tag hierarchy::               Create a hierarchy of tags
4865 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4866 @end menu
4868 @node Tag inheritance
4869 @section Tag inheritance
4870 @cindex tag inheritance
4871 @cindex inheritance, of tags
4872 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4874 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4875 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4876 well.  For example, in the list
4878 @example
4879 * Meeting with the French group      :work:
4880 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4881 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4882 @end example
4884 @noindent
4885 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4886 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4887 explicitly marked with those tags.  You can also set tags that all entries in
4888 a file should inherit just as if these tags were defined in a hypothetical
4889 level zero that surrounds the entire file.  Use a line like this@footnote{As
4890 with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c} activates any
4891 changes in the line.}:
4893 @cindex #+FILETAGS
4894 @example
4895 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4896 @end example
4898 @noindent
4899 @vindex org-use-tag-inheritance
4900 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4901 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4902 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4904 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4905 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4906 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4907 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4908 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4909 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4910 match in a subtree, configure @code{org-tags-match-list-sublevels} (not
4911 recommended).
4913 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4914 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4915 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4916 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4917 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4918 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4919 this: the default value includes all agenda types, but setting this to @code{nil}
4920 can really speed up agenda generation.
4922 @node Setting tags
4923 @section Setting tags
4924 @cindex setting tags
4925 @cindex tags, setting
4927 @kindex M-@key{TAB}
4928 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4929 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4930 also a special command for inserting tags:
4932 @table @kbd
4933 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4934 @cindex completion, of tags
4935 @vindex org-tags-column
4936 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4937 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4938 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4939 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4940 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4941 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4942 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4944 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4945 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4946 @end table
4948 @vindex org-tag-alist
4949 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4950 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4951 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4952 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4953 the default tags for a given file with lines like
4955 @cindex #+TAGS
4956 @example
4957 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4958 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4959 @end example
4961 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4962 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4963 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4965 @example
4966 #+TAGS:
4967 @end example
4969 @vindex org-tag-persistent-alist
4970 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4971 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4972 you may specify a list of tags with the variable
4973 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4974 by adding a STARTUP option line to that file:
4976 @example
4977 #+STARTUP: noptag
4978 @end example
4980 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4981 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4982 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4983 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4984 assign unique letters to most of your commonly used tags.  You can do this
4985 globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in your
4986 @file{.emacs} file.  For example, you may find the need to tag many items in
4987 different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4988 like:
4990 @lisp
4991 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
4992 @end lisp
4994 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
4995 can instead set the TAGS option line as:
4997 @example
4998 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
4999 @end example
5001 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
5002 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
5003 @samp{\n} into the tag list
5005 @example
5006 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
5007 @end example
5009 @noindent or write them in two lines:
5011 @example
5012 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
5013 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
5014 @end example
5016 @noindent
5017 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
5018 braces, as in:
5020 @example
5021 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
5022 @end example
5024 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
5025 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
5027 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
5028 these lines to activate any changes.
5030 @noindent
5031 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tag-alist},
5032 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
5033 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
5034 break.  The previous example would be set globally by the following
5035 configuration:
5037 @lisp
5038 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5039                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
5040                       ("@@tennisclub" . ?t)
5041                       (:endgroup . nil)
5042                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
5043 @end lisp
5045 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
5046 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
5047 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
5048 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
5049 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
5050 keys:
5052 @table @kbd
5053 @item a-z...
5054 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
5055 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
5056 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
5057 @kindex @key{TAB}
5058 @item @key{TAB}
5059 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
5060 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
5061 You can also add several tags: just separate them with a comma.
5063 @kindex @key{SPC}
5064 @item @key{SPC}
5065 Clear all tags for this line.
5066 @kindex @key{RET}
5067 @item @key{RET}
5068 Accept the modified set.
5069 @item C-g
5070 Abort without installing changes.
5071 @item q
5072 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
5073 @item !
5074 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
5075 exception) assign several tags from such a group.
5076 @item C-c
5077 Toggle auto-exit after the next change (see below).
5078 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
5079 selection window.
5080 @end table
5082 @noindent
5083 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
5084 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
5085 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
5086 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
5087 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
5088 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
5089 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
5090 @key{RET} @key{RET}}.
5092 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
5093 If you find that most of the time you need only a single key press to
5094 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
5095 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
5096 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
5097 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
5098 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
5099 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
5100 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
5101 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
5103 @node Tag hierarchy
5104 @section Tag hierarchy
5106 @cindex group tags
5107 @cindex tags, groups
5108 @cindex tag hierarchy
5109 Tags can be defined in hierarchies.  A tag can be defined as a @emph{group
5110 tag} for a set of other tags.  The group tag can be seen as the ``broader
5111 term'' for its set of tags.  Defining multiple @emph{group tags} and nesting
5112 them creates a tag hierarchy.
5114 One use-case is to create a taxonomy of terms (tags) that can be used to
5115 classify nodes in a document or set of documents.
5117 When you search for a group tag, it will return matches for all members in
5118 the group and its subgroup.  In an agenda view, filtering by a group tag will
5119 display or hide headlines tagged with at least one of the members of the
5120 group or any of its subgroups.  This makes tag searches and filters even more
5121 flexible.
5123 You can set group tags by using brackets and inserting a colon between the
5124 group tag and its related tags---beware that all whitespaces are mandatory so
5125 that Org can parse this line correctly:
5127 @example
5128 #+TAGS: [ GTD : Control Persp ]
5129 @end example
5131 In this example, @samp{GTD} is the @emph{group tag} and it is related to two
5132 other tags: @samp{Control}, @samp{Persp}.  Defining @samp{Control} and
5133 @samp{Persp} as group tags creates an hierarchy of tags:
5135 @example
5136 #+TAGS: [ Control : Context Task ]
5137 #+TAGS: [ Persp : Vision Goal AOF Project ]
5138 @end example
5140 That can conceptually be seen as a hierarchy of tags:
5142 @example
5143 - GTD
5144   - Persp
5145     - Vision
5146     - Goal
5147     - AOF
5148     - Project
5149   - Control
5150     - Context
5151     - Task
5152 @end example
5154 You can use the @code{:startgrouptag}, @code{:grouptags} and
5155 @code{:endgrouptag} keyword directly when setting @code{org-tag-alist}
5156 directly:
5158 @lisp
5159 (setq org-tag-alist '((:startgrouptag)
5160                       ("GTD")
5161                       (:grouptags)
5162                       ("Control")
5163                       ("Persp")
5164                       (:endgrouptag)
5165                       (:startgrouptag)
5166                       ("Control")
5167                       (:grouptags)
5168                       ("Context")
5169                       ("Task")
5170                       (:endgrouptag)))
5171 @end lisp
5173 The tags in a group can be mutually exclusive if using the same group syntax
5174 as is used for grouping mutually exclusive tags together; using curly
5175 brackets.
5177 @example
5178 #+TAGS: @{ Context : @@Home @@Work @@Call @}
5179 @end example
5181 When setting @code{org-tag-alist} you can use @code{:startgroup} &
5182 @code{:endgroup} instead of @code{:startgrouptag} & @code{:endgrouptag} to
5183 make the tags mutually exclusive.
5185 Furthermore, the members of a @emph{group tag} can also be regular
5186 expressions, creating the possibility of a more dynamic and rule-based
5187 tag structure.  The regular expressions in the group must be specified
5188 within @{ @}.  Here is an expanded example:
5190 @example
5191 #+TAGS: [ Vision : @{V@@@.+@} ]
5192 #+TAGS: [ Goal : @{G@@@.+@} ]
5193 #+TAGS: [ AOF : @{AOF@@@.+@} ]
5194 #+TAGS: [ Project : @{P@@@.+@} ]
5195 @end example
5197 Searching for the tag @samp{Project} will now list all tags also including
5198 regular expression matches for @samp{P@@@.+}, and similarly for tag searches on
5199 @samp{Vision}, @samp{Goal} and @samp{AOF}.  For example, this would work well
5200 for a project tagged with a common project-identifier, e.g. @samp{P@@2014_OrgTags}.
5202 @kindex C-c C-x q
5203 @vindex org-group-tags
5204 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5205 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5206 want to disable tag groups completely, set @code{org-group-tags} to @code{nil}.
5208 @node Tag searches
5209 @section Tag searches
5210 @cindex tag searches
5211 @cindex searching for tags
5213 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5214 information into special lists.
5216 @table @kbd
5217 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5218 Create a sparse tree with all headlines matching a tags/property/TODO search.
5219 With a @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5220 @xref{Matching tags and properties}.
5221 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5222 Create a global list of tag matches from all agenda files.  @xref{Matching
5223 tags and properties}.
5224 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5225 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5226 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5227 only TODO items and force checking subitems (see the option
5228 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5229 @end table
5231 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5232 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5233 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5234 which are tagged, like @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search
5235 string is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels
5236 and properties.  For a complete description with many examples, see
5237 @ref{Matching tags and properties}.
5240 @node Properties and columns
5241 @chapter Properties and columns
5242 @cindex properties
5244 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5245 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5246 or with every entry in an Org mode file.
5248 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5249 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5250 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5251 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5252 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5253 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5254 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5255 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5256 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5258 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5259 (@pxref{Column view}).
5261 @menu
5262 * Property syntax::             How properties are spelled out
5263 * Special properties::          Access to other Org mode features
5264 * Property searches::           Matching property values
5265 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5266 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5267 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5268 @end menu
5270 @node Property syntax
5271 @section Property syntax
5272 @cindex property syntax
5273 @cindex drawer, for properties
5275 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5276 or with a tree they need to be inserted into a special drawer
5277 (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}, which has to be located
5278 right below a headline, and its planning line (@pxref{Deadlines and
5279 scheduling}) when applicable.  Each property is specified on a single line,
5280 with the key (surrounded by colons) first, and the value after it.  Keys are
5281 case-insensitives.  Here is an example:
5283 @example
5284 * CD collection
5285 ** Classic
5286 *** Goldberg Variations
5287     :PROPERTIES:
5288     :Title:     Goldberg Variations
5289     :Composer:  J.S. Bach
5290     :Artist:    Glen Gould
5291     :Publisher: Deutsche Grammophon
5292     :NDisks:    1
5293     :END:
5294 @end example
5296 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5297 this way will either be associated with a single entry, or the subtree
5298 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5300 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5301 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5302 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5303 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5304 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5305 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5306 publishers and the number of disks in a box like this:
5308 @example
5309 * CD collection
5310   :PROPERTIES:
5311   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5312   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5313   :END:
5314 @end example
5316 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5317 file, use a line like
5318 @cindex property, _ALL
5319 @cindex #+PROPERTY
5320 @example
5321 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5322 @end example
5324 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5325 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this change.
5327 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5328 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5329 the value ``foo=1 bar=2''.
5330 @cindex property, +
5331 @example
5332 #+PROPERTY: var  foo=1
5333 #+PROPERTY: var+ bar=2
5334 @end example
5336 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5337 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5338 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5339 @cindex property, +
5340 @example
5341 * CD collection
5342 ** Classic
5343     :PROPERTIES:
5344     :GENRES: Classic
5345     :END:
5346 *** Goldberg Variations
5347     :PROPERTIES:
5348     :Title:     Goldberg Variations
5349     :Composer:  J.S. Bach
5350     :Artist:    Glen Gould
5351     :Publisher: Deutsche Grammophon
5352     :NDisks:    1
5353     :GENRES+:   Baroque
5354     :END:
5355 @end example
5356 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5358 @vindex org-global-properties
5359 Property values set with the global variable
5360 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5361 Org files.
5363 @noindent
5364 The following commands help to work with properties:
5366 @table @kbd
5367 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5368 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5369 in the current file will be offered as possible completions.
5370 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5371 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5372 necessary, the property drawer is created as well.
5373 @item C-u M-x org-insert-drawer RET
5374 @cindex org-insert-drawer
5375 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5376 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5377 information like deadlines.
5378 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5379 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5380 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5381 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5382 can be inserted using completion.
5383 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5384 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5385 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5386 Remove a property from the current entry.
5387 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5388 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5389 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5390 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5391 nearest column format definition.
5392 @end table
5394 @node Special properties
5395 @section Special properties
5396 @cindex properties, special
5398 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5399 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5400 chapters.  This interface exists so that you can include these states in
5401 a column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The
5402 following property names are special and should not be used as keys in the
5403 properties drawer:
5405 @cindex property, special, ALLTAGS
5406 @cindex property, special, BLOCKED
5407 @cindex property, special, CLOCKSUM
5408 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5409 @cindex property, special, CLOSED
5410 @cindex property, special, DEADLINE
5411 @cindex property, special, FILE
5412 @cindex property, special, ITEM
5413 @cindex property, special, PRIORITY
5414 @cindex property, special, SCHEDULED
5415 @cindex property, special, TAGS
5416 @cindex property, special, TIMESTAMP
5417 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5418 @cindex property, special, TODO
5419 @example
5420 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5421 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings.}
5422 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5423              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5424 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5425              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5426              @r{values in the current buffer.}
5427 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5428 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5429 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5430 ITEM         @r{The headline of the entry.}
5431 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5432 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5433 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5434 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5435 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5436 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5437 @end example
5439 @node Property searches
5440 @section Property searches
5441 @cindex properties, searching
5442 @cindex searching, of properties
5444 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5445 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5447 @table @kbd
5448 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5449 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5450 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5451 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5452 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5453 @xref{Matching tags and properties}.
5454 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5455 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5456 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5457 only TODO items and force checking of subitems (see the option
5458 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5459 @end table
5461 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5462 properties}.
5464 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5465 single property:
5467 @table @kbd
5468 @orgkey{C-c / p}
5469 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5470 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5471 is created with all entries that define this property with the given
5472 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5473 a regular expression and matched against the property values.
5474 @end table
5476 @node Property inheritance
5477 @section Property Inheritance
5478 @cindex properties, inheritance
5479 @cindex inheritance, of properties
5481 @vindex org-use-property-inheritance
5482 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5483 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5484 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5485 turn this on by default, because it can slow down property searches
5486 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5487 useful, you can turn it on by setting the variable
5488 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5489 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5490 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5491 inherited properties.  If a property has the value @code{nil}, this is
5492 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5493 search will stop at this value and return @code{nil}.
5495 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5496 least for the special applications for which they are used:
5498 @cindex property, COLUMNS
5499 @table @code
5500 @item COLUMNS
5501 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5502 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5503 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5504 point for a column view table, independently of the location in the
5505 subtree from where columns view is turned on.
5506 @item CATEGORY
5507 @cindex property, CATEGORY
5508 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5509 applies to the entire subtree.
5510 @item ARCHIVE
5511 @cindex property, ARCHIVE
5512 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5513 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5514 @item LOGGING
5515 @cindex property, LOGGING
5516 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5517 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5518 @end table
5520 @node Column view
5521 @section Column view
5523 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5524 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5525 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5526 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5527 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5528 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5529 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5530 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5531 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5532 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5533 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5534 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda views}) where
5535 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5537 @menu
5538 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5539 * Using column view::           How to create and use column view
5540 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5541 @end menu
5543 @node Defining columns
5544 @subsection Defining columns
5545 @cindex column view, for properties
5546 @cindex properties, column view
5548 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5549 done by defining a column format line.
5551 @menu
5552 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5553 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5554 @end menu
5556 @node Scope of column definitions
5557 @subsubsection Scope of column definitions
5559 To define a column format for an entire file, use a line like
5561 @cindex #+COLUMNS
5562 @example
5563 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5564 @end example
5566 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5567 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5569 @example
5570 ** Top node for columns view
5571    :PROPERTIES:
5572    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5573    :END:
5574 @end example
5576 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5577 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5578 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5579 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5580 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5581 deeper part of the tree.
5583 @node Column attributes
5584 @subsubsection Column attributes
5585 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5586 definition looks like this:
5588 @example
5589  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5590 @end example
5592 @noindent
5593 Except for the percent sign and the property name, all items are
5594 optional.  The individual parts have the following meaning:
5596 @example
5597 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5598                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5599 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5600                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5601                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5602 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5603                 @r{name is used.}
5604 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5605                 @r{parent nodes are computed from the children@footnote{If
5606                 more than one summary type apply to the property, the parent
5607                 values are computed according to the first of them.}.}
5608                 @r{Supported summary types are:}
5609                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5610                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5611                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5612                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5613                 @{max@}     @r{Largest number.}
5614                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5615                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5616                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5617                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5618                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are
5619                 hours@footnote{A time can also be a duration, using effort
5620                 modifiers defined in @code{org-effort-durations}, e.g.,
5621                 @samp{3d 1h}.  If any value in the column is as such, the
5622                 summary will also be an effort duration.}.}
5623                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5624                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5625                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5626                 @{@@min@}    @r{Minimum age@footnote{An age is defined as
5627                 a duration since a given time-stamp (@pxref{Timestamps}).  It
5628                 can  also be expressed as days, hours, minutes and seconds,
5629                 identified by @samp{d}, @samp{h}, @samp{m} and @samp{s}
5630                 suffixes, all mandatory, e.g., @samp{0d 13h 0m 10s}.} (in
5631                 days/hours/mins/seconds).}
5632                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5633                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5634                 @{est+@}    @r{Add @samp{low-high} estimates.}
5635 @end example
5637 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5638 combining estimates, expressed as @samp{low-high} ranges or plain numbers.
5639 For example, instead of estimating a particular task will take 5 days, you
5640 might estimate it as 5--6 days if you're fairly confident you know how much
5641 work is required, or 1--10 days if you don't really know what needs to be
5642 done.  Both ranges average at 5.5 days, but the first represents a more
5643 predictable delivery.
5645 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5646 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5647 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5648 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5649 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5650 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5651 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5652 full job more realistically, at 10--15 days.
5654 Numbers are right-aligned when a format specifier with an explicit width like
5655 @code{%5d} or @code{%5.1f} is used.
5657 @vindex org-columns-summary-types
5658 You can also define custom summary types by setting
5659 @code{org-columns-summary-types}, which see.
5661 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5662 values.
5664 @example
5665 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5666                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5667 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5668 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5669 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5670 @end example
5672 @noindent
5673 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5674 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5675 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5676 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5677 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5678 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5679 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5680 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5681 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5682 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5683 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5684 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5685 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5686 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5687 today.
5689 @node Using column view
5690 @subsection Using column view
5692 @table @kbd
5693 @tsubheading{Turning column view on and off}
5694 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5695 @vindex org-columns-default-format
5696 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5697 or the function called with the universal prefix argument, column view is
5698 turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS} definition.  If the
5699 cursor is somewhere inside the outline, this command searches the hierarchy,
5700 up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that defines a format.  When
5701 one is found, the column view table is established for the tree starting at
5702 the entry that contains the @code{:COLUMNS:} property.  If no such property
5703 is found, the format is taken from the @code{#+COLUMNS} line or from the
5704 variable @code{org-columns-default-format}, and column view is established
5705 for the current entry and its subtree.
5706 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5707 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5708 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5709 Same as @kbd{r}.
5710 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5711 Exit column view.
5712 @tsubheading{Editing values}
5713 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5714 Move through the column view from field to field.
5715 @kindex S-@key{left}
5716 @kindex S-@key{right}
5717 @item  S-@key{left}/@key{right}
5718 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5719 have to have specified allowed values for a property.
5720 @item 1..9,0
5721 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5722 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5723 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5724 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5725 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5726 invoke the same interface that you normally use to change that
5727 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5728 or fast selection interface will pop up.
5729 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5730 When there is a checkbox at point, toggle it.
5731 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5732 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5733 the column is smaller than that of the value.
5734 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5735 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5736 in the hierarchy, the modified value is stored there.  If no list is
5737 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5738 current column view.
5739 @tsubheading{Modifying the table structure}
5740 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5741 Make the column narrower/wider by one character.
5742 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5743 Insert a new column, to the left of the current column.
5744 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5745 Delete the current column.
5746 @end table
5748 @node Capturing column view
5749 @subsection Capturing column view
5751 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5752 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5753 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5754 of this block looks like this:
5756 @cindex #+BEGIN, columnview
5757 @example
5758 * The column view
5759 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5761 #+END:
5762 @end example
5764 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5766 @table @code
5767 @item :id
5768 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5769 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5770 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5771 capture, you can use 4 values:
5772 @cindex property, ID
5773 @example
5774 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5775 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5776 "file:@var{path-to-file}"
5777           @r{run column view at the top of this file}
5778 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5779           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5780           @r{@kbd{M-x org-id-copy RET} to create a globally unique ID for}
5781           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5782 @end example
5783 @item :hlines
5784 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5785 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5786 @item :vlines
5787 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5788 @item :maxlevel
5789 When set to a number, don't capture entries below this level.
5790 @item :skip-empty-rows
5791 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5792 column view is @code{ITEM}.
5793 @item :indent
5794 When non-@code{nil}, indent each @code{ITEM} field according to its level.
5796 @end table
5798 @noindent
5799 The following commands insert or update the dynamic block:
5801 @table @kbd
5802 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5803 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5804 for the scope or ID of the view.
5805 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5806 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5807 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5808 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5809 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5810 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5811 blocks in a buffer.
5812 @end table
5814 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5815 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5816 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5817 actually be recalculated automatically after an update.
5819 An alternative way to capture and process property values into a table is
5820 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5821 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5822 distributed with the main distribution of Org (visit
5823 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5824 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5825 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5827 @node Property API
5828 @section The Property API
5829 @cindex properties, API
5830 @cindex API, for properties
5832 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5833 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5834 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5835 property API}.
5837 @node Dates and times
5838 @chapter Dates and times
5839 @cindex dates
5840 @cindex times
5841 @cindex timestamp
5842 @cindex date stamp
5844 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5845 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5846 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5847 little confusing because timestamp is often used to indicate when
5848 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5849 is used in a much wider sense.
5851 @menu
5852 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5853 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5854 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5855 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5856 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5857 * Timers::                      Notes with a running timer
5858 @end menu
5861 @node Timestamps
5862 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5863 @cindex timestamps
5864 @cindex ranges, time
5865 @cindex date stamps
5866 @cindex deadlines
5867 @cindex scheduling
5869 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5870 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5871 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5872 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5873 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5874 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5875 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5876 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5877 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5878 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5880 @table @var
5881 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5882 @cindex timestamp
5883 @cindex appointment
5884 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5885 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5886 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5887 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5889 @example
5890 * Meet Peter at the movies
5891   <2006-11-01 Wed 19:15>
5892 * Discussion on climate change
5893   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5894 @end example
5896 @item Timestamp with repeater interval
5897 @cindex timestamp, with repeater interval
5898 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5899 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5900 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5901 following will show up in the agenda every Wednesday:
5903 @example
5904 * Pick up Sam at school
5905   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5906 @end example
5908 @item Diary-style sexp entries
5909 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5910 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5911 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5912 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depends
5913 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5914 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5915 December 1, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5916 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5917 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5918 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5919 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5920 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5921 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5922 example with optional time
5924 @example
5925 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5926   <%%(diary-float t 4 2)>
5927 @end example
5929 @item Time/Date range
5930 @cindex timerange
5931 @cindex date range
5932 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5933 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5934 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5936 @example
5937 ** Meeting in Amsterdam
5938    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5939 @end example
5941 @item Inactive timestamp
5942 @cindex timestamp, inactive
5943 @cindex inactive timestamp
5944 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5945 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5946 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5948 @example
5949 * Gillian comes late for the fifth time
5950   [2006-11-01 Wed]
5951 @end example
5953 @end table
5955 @node Creating timestamps
5956 @section Creating timestamps
5957 @cindex creating timestamps
5958 @cindex timestamps, creating
5960 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5961 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5962 format.
5964 @table @kbd
5965 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5966 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5967 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5968 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5969 succession, a time range is inserted.
5971 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5972 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5973 an agenda entry.
5975 @kindex C-u C-c .
5976 @kindex C-u C-c !
5977 @item C-u C-c .
5978 @itemx C-u C-c !
5979 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5980 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5981 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5982 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5984 @orgkey{C-c C-c}
5985 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
5987 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
5988 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
5990 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
5991 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
5992 timestamp in the current line, go to the corresponding date
5993 instead.
5995 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
5996 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
5997 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
5999 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
6000 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
6001 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
6003 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
6004 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
6005 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
6006 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
6007 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
6008 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
6009 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
6010 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
6011 related modes (@pxref{Conflicts}).
6013 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6014 @cindex evaluate time range
6015 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
6016 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
6017 the following column).
6018 @end table
6021 @menu
6022 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
6023 * Custom time format::          Making dates look different
6024 @end menu
6026 @node The date/time prompt
6027 @subsection The date/time prompt
6028 @cindex date, reading in minibuffer
6029 @cindex time, reading in minibuffer
6031 @vindex org-read-date-prefer-future
6032 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
6033 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
6034 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
6035 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
6036 string.  Org mode will find whatever information is in
6037 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
6038 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
6039 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
6040 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
6041 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
6042 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
6043 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
6044 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
6045 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
6046 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
6047 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
6049 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
6050 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
6051 in @b{bold}.
6053 @example
6054 3-2-5         @result{} 2003-02-05
6055 2/5/3         @result{} 2003-02-05
6056 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
6057 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
6058 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
6059 Fri           @result{} nearest Friday after the default date
6060 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
6061 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
6062 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
6063 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
6064 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 00:34
6065 w4            @result{} ISO week for of the current year @b{2006}
6066 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
6067 2012-w04-5    @result{} Same as above
6068 @end example
6070 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the @emph{first}
6071 thing in the input: a plus/minus sign, a number and a letter ([hdwmy]) to
6072 indicate change in hours, days, weeks, months, or years.  With a single plus
6073 or minus, the date is always relative to today.  With a double plus or minus,
6074 it is relative to the default date.  If instead of a single letter, you use
6075 the abbreviation of day name, the date will be the Nth such day, e.g.:
6077 @example
6078 +0            @result{} today
6079 .             @result{} today
6080 +4d           @result{} four days from today
6081 +4            @result{} same as above
6082 +2w           @result{} two weeks from today
6083 ++5           @result{} five days from default date
6084 +2tue         @result{} second Tuesday from now
6085 -wed          @result{} last Wednesday
6086 @end example
6088 @vindex parse-time-months
6089 @vindex parse-time-weekdays
6090 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
6091 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
6092 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
6094 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
6095 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
6096 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
6097 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
6098 read the docstring of the variable
6099 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
6101 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
6102 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
6103 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
6104 case, e.g.:
6106 @example
6107 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
6108 11am--1:15pm   @result{} same as above
6109 11am+2:15      @result{} same as above
6110 @end example
6112 @cindex calendar, for selecting date
6113 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
6114 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
6115 you don't need/want the calendar, configure the variable
6116 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
6117 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
6118 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
6119 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
6120 from the minibuffer:
6122 @kindex <
6123 @kindex >
6124 @kindex M-v
6125 @kindex C-v
6126 @kindex mouse-1
6127 @kindex S-@key{right}
6128 @kindex S-@key{left}
6129 @kindex S-@key{down}
6130 @kindex S-@key{up}
6131 @kindex M-S-@key{right}
6132 @kindex M-S-@key{left}
6133 @kindex @key{RET}
6134 @kindex M-S-@key{down}
6135 @kindex M-S-@key{up}
6137 @example
6138 @key{RET}              @r{Choose date at cursor in calendar.}
6139 mouse-1            @r{Select date by clicking on it.}
6140 S-@key{right}/@key{left}   @r{One day forward/backward.}
6141 S-@key{down}/@key{up}      @r{One week forward/backward.}
6142 M-S-@key{right}/@key{left} @r{One month forward/backward.}
6143 > / <              @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
6144 M-v / C-v          @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
6145 M-S-@key{down}/@key{up}    @r{Scroll calendar forward/backward by one year.}
6146 @end example
6148 @vindex org-read-date-display-live
6149 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
6150 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
6151 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
6152 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
6153 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display off with
6154 @code{org-read-date-display-live}.}.
6156 @node Custom time format
6157 @subsection Custom time format
6158 @cindex custom date/time format
6159 @cindex time format, custom
6160 @cindex date format, custom
6162 @vindex org-display-custom-times
6163 @vindex org-time-stamp-custom-formats
6164 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
6165 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
6166 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
6167 customizing the options @code{org-display-custom-times} and
6168 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
6170 @table @kbd
6171 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
6172 Toggle the display of custom formats for dates and times.
6173 @end table
6175 @noindent
6176 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
6177 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
6178 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
6179 following consequences:
6180 @itemize @bullet
6181 @item
6182 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
6183 after.
6184 @item
6185 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
6186 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
6187 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
6188 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6189 time will be changed by one minute.
6190 @item
6191 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6192 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6193 @item
6194 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6195 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6196 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6197 @item
6198 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6199 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6200 format is shorter, things do work as expected.
6201 @end itemize
6204 @node Deadlines and scheduling
6205 @section Deadlines and scheduling
6207 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning:
6209 @table @var
6210 @item DEADLINE
6211 @cindex DEADLINE keyword
6213 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6214 to be finished on that date.
6216 @vindex org-deadline-warning-days
6217 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6218 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6219 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6220 approaching or missed deadline, starting
6221 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6222 until the entry is marked DONE@.  An example:
6224 @example
6225 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6226     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6227     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6228 @end example
6230 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6231 deadline using the following syntax.  Here is an example with a warning
6232 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6233 deactivated if the task gets scheduled and you set
6234 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6236 @item SCHEDULED
6237 @cindex SCHEDULED keyword
6239 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6240 date.
6242 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6243 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6244 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6245 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6246 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6247 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6248 the task will automatically be forwarded until completed.
6250 @example
6251 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6252     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6253 @end example
6255 @vindex org-scheduled-delay-days
6256 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6257 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6258 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6259 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6260 the delay is considered to affect all occurrences; if you want the delay to
6261 only affect the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d}
6262 instead.  See @code{org-scheduled-delay-days} and
6263 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6264 control this globally or per agenda.
6266 @noindent
6267 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6268 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6269 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6270 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6271 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6272 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6273 want to start working on an action item.
6274 @end table
6276 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6277 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6278 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6279 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6281 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6283 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6284 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6285 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6286 sexp entry matches.
6288 @menu
6289 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6290 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6291 @end menu
6293 @node Inserting deadline/schedule
6294 @subsection Inserting deadlines or schedules
6296 The following commands allow you to quickly insert@footnote{The @samp{SCHEDULED} and
6297 @samp{DEADLINE} dates are inserted on the line right below the headline.  Don't put
6298 any text between this line and the headline.} a deadline or to schedule
6299 an item:
6301 @table @kbd
6303 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6304 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will happen
6305 in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp will be
6306 removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be removed
6307 from the entry.  Depending on the variable @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding
6308 @code{#+STARTUP} keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline},
6309 and @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6310 deadline.
6312 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6313 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
6314 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp
6315 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6316 date from the entry.  Depending on the variable
6317 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6318 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6319 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6320 scheduling time.
6322 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6323 @cindex sparse tree, for deadlines
6324 @vindex org-deadline-warning-days
6325 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6326 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6327 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6328 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6329 all deadlines due tomorrow.
6331 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6332 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6334 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6335 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6336 @end table
6338 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6339 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6340 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6341 to the previous week before any current timestamp.
6343 @node Repeated tasks
6344 @subsection Repeated tasks
6345 @cindex tasks, repeated
6346 @cindex repeated tasks
6348 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6349 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6350 or plain timestamp.  In the following example
6351 @example
6352 ** TODO Pay the rent
6353    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6354 @end example
6355 @noindent
6356 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6357 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6358 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6359 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6360 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6361 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6363 @vindex org-todo-repeat-to-state
6364 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6365 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6366 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6367 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6368 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6369 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6370 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6371 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6372 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6373 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6374 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6375 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6376 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6377 switch the date like this:
6379 @example
6380 ** TODO Pay the rent
6381    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6382 @end example
6384 To mark a task with a repeater as @code{DONE}, use @kbd{C-- 1 C-c C-t}
6385 (i.e., @code{org-todo} with a numeric prefix argument of -1.)
6387 @vindex org-log-repeat
6388 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6389 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6390 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6391 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6392 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6394 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6395 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6396 will be visible.
6398 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6399 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6400 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6401 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6402 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6403 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6404 like changing batteries which should always repeat a certain time
6405 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6406 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6408 @example
6409 ** TODO Call Father
6410    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6411    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6412    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6413    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6414    and marked it done on Saturday.
6415 ** TODO Empty kitchen trash
6416    DEADLINE: <2008-02-08 Fri 20:00 ++1d>
6417    Marking this DONE will shift the date by at least one day, and
6418    also by as many days as it takes to get the timestamp into the
6419    future.  Since there is a time in the timestamp, the next
6420    deadline in the future will be on today's date if you
6421    complete the task before 20:00.
6422 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6423    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6424    Marking this DONE will shift the date to one month after
6425    today.
6426 @end example
6428 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6429 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6430 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6431 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6432 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6433 @code{repeated-after-deadline}.  However, any scheduling information without
6434 a repeater is no longer relevant once the task is done, and thus, removed
6435 upon repeating the task.  If you want both scheduling and deadline
6436 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6437 timestamps.
6439 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6440 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6441 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6444 @node Clocking work time
6445 @section Clocking work time
6446 @cindex clocking time
6447 @cindex time clocking
6449 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6450 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6451 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6452 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6453 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6454 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6455 limitation of @code{lmax} in @code{org-clock-sum}.} of a project.
6456 And it remembers a history or tasks recently clocked, so that you can jump
6457 quickly between a number of tasks absorbing your time.
6459 To save the clock history across Emacs sessions, use
6460 @lisp
6461 (setq org-clock-persist 'history)
6462 (org-clock-persistence-insinuate)
6463 @end lisp
6464 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6465 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6466 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6467 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6468 what to do with it.
6470 @menu
6471 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6472 * The clock table::             Detailed reports
6473 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6474 @end menu
6476 @node Clocking commands
6477 @subsection Clocking commands
6479 @table @kbd
6480 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6481 @vindex org-clock-into-drawer
6482 @vindex org-clock-continuously
6483 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6484 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6485 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6486 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6487 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6488 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6489 the setting of this variable for a subtree by setting a
6490 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6491 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6492 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6493 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6494 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6495 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6496 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6497 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6498 @cindex property: LAST_REPEAT
6499 @vindex org-clock-modeline-total
6500 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6501 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6502 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6503 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6504 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6505 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6506 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6507 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6508 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6509 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6510 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6511 show all time clocked on this task today (see also the variable
6512 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6513 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6514 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6515 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6517 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6518 @vindex org-log-note-clock-out
6519 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6520 location where the clock was last started.  It also directly computes
6521 the resulting time and inserts it after the time range as @samp{=>
6522 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6523 possibility to record an additional note together with the clock-out
6524 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6525 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6526 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6527 @vindex org-clock-continuously
6528 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6529 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6530 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6531 stopped.
6532 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6533 Update the effort estimate for the current clock task.
6534 @kindex C-c C-y
6535 @kindex C-c C-c
6536 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6537 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6538 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6539 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6540 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6541 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6542 clock duration keeps the same.
6543 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6544 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6545 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6546 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6547 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6548 increased by five minutes.
6549 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6550 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6551 if it is running in this same item.
6552 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6553 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6554 mistake, or if you ended up working on something else.
6555 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6556 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6557 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6558 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6559 @vindex org-remove-highlights-with-change
6560 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6561 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6562 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6563 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6564 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6565 @kbd{C-c C-c}.
6566 @end table
6568 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6569 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6570 worked on or closed during a day.
6572 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6573 @code{org-clock-in-last} can have a global key binding and will not
6574 modify the window disposition.
6576 @node The clock table
6577 @subsection The clock table
6578 @cindex clocktable, dynamic block
6579 @cindex report, of clocked time
6581 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6582 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6583 formatted as one or several Org tables.
6585 @table @kbd
6586 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6587 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6588 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6589 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6590 argument, jump to the first clock report in the current document and
6591 update it.  The clock table always includes also trees with
6592 @code{:ARCHIVE:} tag.
6593 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6594 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6595 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6596 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6597 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6598 you have several clock table blocks in a buffer.
6599 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6600 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6601 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6602 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6603 @end table
6606 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6607 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6609 @cindex #+BEGIN, clocktable
6610 @example
6611 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6612 #+END: clocktable
6613 @end example
6614 @noindent
6615 @vindex org-clocktable-defaults
6616 The @samp{BEGIN} line specifies a number of options to define the scope,
6617 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6618 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6620 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6621 be selected:
6622 @example
6623 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6624              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6625 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6626              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6627              file       @r{the full current buffer}
6628              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6629              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6630              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6631              agenda     @r{all agenda files}
6632              ("file"..) @r{scan these files}
6633              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6634              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6635 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6636              @r{absolutely, or relative to the current time and may be any of}
6637              @r{these formats:}
6638              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6639              2007-12       @r{December 2007}
6640              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6641              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6642              2007          @r{the year 2007}
6643              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6644              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6645              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6646              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6647              untilnow
6648              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6649 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6650              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6651              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6652 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6653              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6654              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6655 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6656 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6657              @r{day of the month.}
6658 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6659              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6660 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6661 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6662 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6663              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6664 @end example
6666 Then there are options which determine the formatting of the table.  These
6667 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6668 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6669 @example
6670 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6671 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6672 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6673 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6674              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6675              @r{headline will also be shortened in export.}
6676 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6677 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6678              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6679 :level       @r{Should a level number column be included?}
6680 :sort        @r{A cons cell like containing the column to sort and a sorting type.}
6681              @r{E.g., @code{:sort (1 . ?a)} sorts the first column alphabetically.}
6682 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6683              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6684 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6685              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6686 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6687              @r{property will get its own column.}
6688 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6689 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6690              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6691              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6692              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6693 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6694 @end example
6695 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6696 day, you could write
6697 @example
6698 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6699 #+END: clocktable
6700 @end example
6701 @noindent
6702 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6703 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6704 only to fit it into the manual.}
6705 @example
6706 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6707                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6708 #+END: clocktable
6709 @end example
6710 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6711 @example
6712 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6713 #+END: clocktable
6714 @end example
6715 A summary of the current subtree with % times would be
6716 @example
6717 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6718 #+END: clocktable
6719 @end example
6720 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6721 would be
6722 @example
6723 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6724 #+END: clocktable
6725 @end example
6727 @node Resolving idle time
6728 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6730 @subsubheading Resolving idle time
6731 @cindex resolve idle time
6732 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6734 @cindex idle, resolve, dangling
6735 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6736 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6737 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6738 applying it to another one.
6740 @vindex org-clock-idle-time
6741 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6742 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6743 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6744 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6745 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6746 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6747 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6748 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6749 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6750 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6751 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6752 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6753 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6755 @table @kbd
6756 @item k
6757 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6758 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6759 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6760 @item K
6761 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6762 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6763 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6764 @item s
6765 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6766 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6767 @item S
6768 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6769 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6770 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6771 @item C
6772 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6773 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6774 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6775 log with an empty entry.
6776 @end table
6778 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6779 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6780 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6781 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6782 the next task you clock in on.
6784 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6785 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6786 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6787 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6788 mode changes, including your last clock in.
6790 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6791 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6792 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6793 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6794 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6795 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6797 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6798 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6800 @subsubheading Continuous clocking
6801 @cindex continuous clocking
6802 @vindex org-clock-continuously
6804 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6805 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6806 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6807 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6809 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6810 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6812 @node Effort estimates
6813 @section Effort estimates
6814 @cindex effort estimates
6816 @cindex property, Effort
6817 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6818 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6819 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6820 may later want to compare the planned effort with the actual working time,
6821 a great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in
6822 a special property @code{EFFORT}.  You can set the effort for an entry with
6823 the following commands:
6825 @table @kbd
6826 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6827 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6828 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6829 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6830 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6831 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6832 @end table
6834 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6835 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6836 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6837 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6838 buffer you can use
6840 @example
6841 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6842 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6843 @end example
6845 @noindent
6846 @vindex org-global-properties
6847 @vindex org-columns-default-format
6848 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6849 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6850 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6851 setup may be advised.
6853 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6854 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6855 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6856 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6858 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6859 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6860 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6861 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6862 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6863 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6864 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6865 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6866 then also be added to the load estimate of the day.
6868 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6869 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6870 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6871 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6873 @node Timers
6874 @section Taking notes with a timer
6875 @cindex relative timer
6876 @cindex countdown timer
6877 @kindex ;
6879 Org provides two types of timers.  There is a relative timer that counts up,
6880 which can be useful when taking notes during, for example, a meeting or
6881 a video viewing.  There is also a countdown timer.
6883 The relative and countdown are started with separate commands.
6885 @table @kbd
6886 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6887 Start or reset the relative timer.  By default, the timer is set to 0.  When
6888 called with a @kbd{C-u} prefix, prompt the user for a starting offset.  If
6889 there is a timer string at point, this is taken as the default, providing a
6890 convenient way to restart taking notes after a break in the process.  When
6891 called with a double prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings
6892 in the active region by a certain amount.  This can be used to fix timer
6893 strings if the timer was not started at exactly the right moment.
6894 @orgcmd{C-c C-x ;,org-timer-set-timer}
6895 Start a countdown timer.  The user is prompted for a duration.
6896 @code{org-timer-default-timer} sets the default countdown value.  Giving a
6897 prefix numeric argument overrides this default value.  This command is
6898 available as @kbd{;} in agenda buffers.
6899 @end table
6901 Once started, relative and countdown timers are controlled with the same
6902 commands.
6904 @table @kbd
6905 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6906 Insert the value of the current relative or countdown timer into the buffer.
6907 If no timer is running, the relative timer will be started.  When called with
6908 a prefix argument, the relative timer is restarted.
6909 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6910 Insert a description list item with the value of the current relative or
6911 countdown timer.  With a prefix argument, first reset the relative timer to
6913 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6914 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6915 new timer items.
6916 @orgcmd{C-c C-x @comma{},org-timer-pause-or-continue}
6917 Pause the timer, or continue it if it is already paused.
6918 @orgcmd{C-c C-x _,org-timer-stop}
6919 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6920 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6921 @end table
6923 @node Capture - Refile - Archive
6924 @chapter Capture - Refile - Archive
6925 @cindex capture
6927 An important part of any organization system is the ability to quickly
6928 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6929 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6930 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6931 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6932 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6934 @menu
6935 * Capture::                     Capturing new stuff
6936 * Attachments::                 Add files to tasks
6937 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
6938 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6939 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6940 * Archiving::                   What to do with finished projects
6941 @end menu
6943 @node Capture
6944 @section Capture
6945 @cindex capture
6947 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6948 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6949 Wiegley excellent @file{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6950 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6951 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6952 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6954 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6955 it and use the setup described below.  To convert your
6956 @code{org-remember-templates}, run the command
6957 @example
6958 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates RET}
6959 @end example
6960 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6961 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6962 customization.
6964 @menu
6965 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6966 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6967 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6968 @end menu
6970 @node Setting up capture
6971 @subsection Setting up capture
6973 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6974 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6975 suggestion.}  for capturing new material.
6977 @vindex org-default-notes-file
6978 @smalllisp
6979 @group
6980 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6981 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6982 @end group
6983 @end smalllisp
6985 @node Using capture
6986 @subsection Using capture
6988 @table @kbd
6989 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6990 Call the command @code{org-capture}.  Note that this key binding is global and
6991 not active by default: you need to install it.  If you have templates
6992 @cindex date tree
6993 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
6994 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
6995 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
6996 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
6998 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
6999 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
7000 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
7001 so that you can resume your work without further distraction.  When called
7002 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
7004 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
7005 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
7006 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
7007 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
7008 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
7009 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
7010 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
7012 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
7013 Abort the capture process and return to the previous state.
7015 @end table
7017 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
7018 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
7019 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
7020 rather than to the current date.
7022 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
7023 prefix commands:
7025 @table @kbd
7026 @orgkey{C-u C-c c}
7027 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
7028 template in the usual way.
7029 @orgkey{C-u C-u C-c c}
7030 Visit the last stored capture item in its buffer.
7031 @end table
7033 @vindex org-capture-bookmark
7034 @cindex org-capture-last-stored
7035 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
7036 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
7037 @code{nil}.
7039 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
7040 a @code{C-0} prefix argument.
7042 @node Capture templates
7043 @subsection Capture templates
7044 @cindex templates, for Capture
7046 You can use templates for different types of capture items, and
7047 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
7048 through the customize interface.
7050 @table @kbd
7051 @orgkey{C-c c C}
7052 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
7053 @end table
7055 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
7056 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
7057 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
7058 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
7059 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
7060 would look like:
7062 @smalllisp
7063 @group
7064 (setq org-capture-templates
7065  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
7066         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
7067    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
7068         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
7069 @end group
7070 @end smalllisp
7072 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
7073 for you like this:
7074 @example
7075 * TODO
7076   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
7077 @end example
7079 @noindent
7080 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
7081 the location from where you called the capture command.  This can be
7082 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
7083 the task definition, press @kbd{C-c C-c} and Org returns you to the same
7084 place where you started the capture process.
7086 To define special keys to capture to a particular template without going
7087 through the interactive template selection, you can create your key binding
7088 like this:
7090 @lisp
7091 (define-key global-map "\C-cx"
7092    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
7093 @end lisp
7095 @menu
7096 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
7097 * Template expansion::          Filling in information about time and context
7098 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
7099 @end menu
7101 @node Template elements
7102 @subsubsection Template elements
7104 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
7105 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
7107 @table @var
7108 @item keys
7109 The keys that will select the template, as a string, characters
7110 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
7111 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
7112 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
7113 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
7114 prefix key, for example
7115 @smalllisp
7116          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
7117 @end smalllisp
7118 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
7119 be used to open the customize buffer for this complex variable.
7121 @item description
7122 A short string describing the template, which will be shown during
7123 selection.
7125 @item type
7126 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
7128 @table @code
7129 @item entry
7130 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
7131 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
7132 @item item
7133 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
7134 location.  Again the target file should be an Org file.
7135 @item checkitem
7136 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
7137 default template.
7138 @item table-line
7139 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
7140 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
7141 @code{:table-line-pos} (see below).
7142 @item plain
7143 Text to be inserted as it is.
7144 @end table
7146 @item target
7147 @vindex org-default-notes-file
7148 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
7149 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
7150 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
7151 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
7152 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
7153 also be given as a variable, function, or Emacs Lisp form.  When an absolute
7154 path is not specified for a target, it is taken as relative to
7155 @code{org-directory}.
7157 Valid values are:
7159 @table @code
7160 @item (file "path/to/file")
7161 Text will be placed at the beginning or end of that file.
7163 @item (id "id of existing org entry")
7164 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
7166 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
7167 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
7169 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
7170 For non-unique headings, the full path is safer.
7172 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
7173 Use a regular expression to position the cursor.
7175 @item (file+datetree "path/to/file")
7176 Will create a heading in a date tree for today's date@footnote{Datetree
7177 headlines for years accept tags, so if you use both @code{* 2013 :noexport:}
7178 and @code{* 2013} in your file, the capture will refile the note to the first
7179 one matched.}.
7181 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
7182 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
7184 @item (file+weektree "path/to/file")
7185 Will create a heading in a week tree for today's date.  Week trees are sorted
7186 by week and not by month unlike datetrees.
7188 @item (file+weektree+prompt "path/to/file")
7189 Will create a heading in a week tree, but will prompt for the date.
7191 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
7192 A function to find the right location in the file.
7194 @item (clock)
7195 File to the entry that is currently being clocked.
7197 @item (function function-finding-location)
7198 Most general way: write your own function which both visits
7199 the file and moves point to the right location.
7200 @end table
7202 @item template
7203 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
7204 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
7205 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7206 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7207 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7208 more details.
7210 @item properties
7211 The rest of the entry is a property list of additional options.
7212 Recognized properties are:
7214 @table @code
7215 @item :prepend
7216 Normally new captured information will be appended at
7217 the target location (last child, last table line, last list item...).
7218 Setting this property will change that.
7220 @item :immediate-finish
7221 When set, do not offer to edit the information, just
7222 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7223 information that can be added automatically.
7225 @item :empty-lines
7226 Set this to the number of lines to insert
7227 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7229 @item :clock-in
7230 Start the clock in this item.
7232 @item :clock-keep
7233 Keep the clock running when filing the captured entry.
7235 @item :clock-resume
7236 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7237 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7238 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7239 run and the previous one will not be resumed.
7241 @item :unnarrowed
7242 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7243 narrow it so that you only see the new material.
7245 @item :table-line-pos
7246 Specification of the location in the table where the new line should be
7247 inserted. It can be a string, a variable holding a string or a function
7248 returning a string. The string should look like @code{"II-3"} meaning that
7249 the new line should become the third line before the second horizontal
7250 separator line.
7252 @item :kill-buffer
7253 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7254 buffer again after capture is completed.
7255 @end table
7256 @end table
7258 @node Template expansion
7259 @subsubsection Template expansion
7261 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7262 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7263 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7265 @smallexample
7266 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7267 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7268                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7269                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7270                   @r{The sexp must return a string.}
7271 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7272 %t          @r{Timestamp, date only.}
7273 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7274 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7275 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7276             @r{region is active.}
7277             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7278 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7279 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7280 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7281 %c          @r{Current kill ring head.}
7282 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7283 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7284 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7285 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7286 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7287 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7288 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7289 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7290 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7291 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7292             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7293 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7294 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7295 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7296 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7297             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7298             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7299             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7300 %\\n        @r{Insert the text entered at the nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{n} is}
7301             @r{a number, starting from 1.}
7302 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7303 @end smallexample
7305 @noindent
7306 For specific link types, the following keywords will be
7307 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7308 hyperlink types}), any property you store with
7309 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7310 similar way.}:
7312 @vindex org-from-is-user-regexp
7313 @smallexample
7314 Link type                        |  Available keywords
7315 ---------------------------------+----------------------------------------------
7316 bbdb                             |  %:name %:company
7317 irc                              |  %:server %:port %:nick
7318 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail, |  %:type %:subject %:message-id
7319 gnus, notmuch                    |  %:from %:fromname %:fromaddress
7320                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7321                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7322                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7323                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7324                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7325 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7326 w3, w3m                          |  %:url
7327 info                             |  %:file %:node
7328 calendar                         |  %:date
7329 @end smallexample
7331 @noindent
7332 To place the cursor after template expansion use:
7334 @smallexample
7335 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7336 @end smallexample
7338 @node Templates in contexts
7339 @subsubsection Templates in contexts
7341 @vindex org-capture-templates-contexts
7342 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7343 context, you can customize @code{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7344 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7345 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7347 @smalllisp
7348 (setq org-capture-templates-contexts
7349       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7350 @end smalllisp
7352 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7353 template.  In that case, add this command key like this:
7355 @smalllisp
7356 (setq org-capture-templates-contexts
7357       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7358 @end smalllisp
7360 See the docstring of the variable for more information.
7362 @node Attachments
7363 @section Attachments
7364 @cindex attachments
7366 @vindex org-attach-directory
7367 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7368 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7369 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7370 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7371 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7372 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7373 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7374 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7375 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7376 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7377 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7378 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7379 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7381 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7382 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7383 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7384 directory.
7386 @noindent The following commands deal with attachments:
7388 @table @kbd
7389 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7390 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7391 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7392 to select a command:
7394 @table @kbd
7395 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7396 @vindex org-attach-method
7397 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7398 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7399 Note that hard links are not supported on all systems.
7401 @kindex C-c C-a c
7402 @kindex C-c C-a m
7403 @kindex C-c C-a l
7404 @item c/m/l
7405 Attach a file using the copy/move/link method.
7406 Note that hard links are not supported on all systems.
7408 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7409 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7411 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7412 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7413 attachments yourself.
7415 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7416 @vindex org-file-apps
7417 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7418 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7419 For more details, see the information on following hyperlinks
7420 (@pxref{Handling links}).
7422 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7423 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7425 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7426 Open the current task's attachment directory.
7428 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7429 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7431 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7432 Select and delete a single attachment.
7434 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7435 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7436 @command{dired} and delete from there.
7438 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7439 @cindex property, ATTACH_DIR
7440 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7441 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7443 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7444 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7445 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7446 same directory for attachments as the parent does.
7447 @end table
7448 @end table
7450 @node RSS feeds
7451 @section RSS feeds
7452 @cindex RSS feeds
7453 @cindex Atom feeds
7455 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7456 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7457 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7458 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7459 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7460 information.  Here is just an example:
7462 @smalllisp
7463 @group
7464 (setq org-feed-alist
7465      '(("Slashdot"
7466          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7467          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7468 @end group
7469 @end smalllisp
7471 @noindent
7472 will configure that new items from the feed provided by
7473 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7474 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7475 the following command is used:
7477 @table @kbd
7478 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7479 @item C-c C-x g
7480 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7481 them.
7482 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7483 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7484 @end table
7486 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7487 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7488 adding the same item several times.
7490 For more information, including how to read atom feeds, see
7491 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7493 @node Protocols
7494 @section Protocols for external access
7495 @cindex protocols, for external access
7496 @cindex emacsserver
7498 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7499 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7500 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7501 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7502 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7503 a remote website you are looking at with the browser.  See
7504 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7505 documentation and setup instructions.
7507 @node Refile and copy
7508 @section Refile and copy
7509 @cindex refiling notes
7510 @cindex copying notes
7512 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7513 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7514 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7515 simplify this process, you can use the following special command:
7517 @table @kbd
7518 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7519 @findex org-copy
7520 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7521 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7522 @findex org-refile
7523 @vindex org-reverse-note-order
7524 @vindex org-refile-targets
7525 @vindex org-refile-use-outline-path
7526 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7527 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7528 @vindex org-log-refile
7529 @vindex org-refile-use-cache
7530 @vindex org-refile-keep
7531 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7532 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7533 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7534 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7535 last subitem.@*
7536 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7537 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7538 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7539 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7540 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7541 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7542 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7543 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7544 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7545 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7546 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7547 recorded when an entry has been refiled.
7548 @orgkey{C-u C-c C-w}
7549 Use the refile interface to jump to a heading.
7550 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7551 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7552 @item C-2 C-c C-w
7553 Refile as the child of the item currently being clocked.
7554 @item C-3 C-c C-w
7555 Refile and keep the entry in place.  Also see @code{org-refile-keep} to make
7556 this the default behavior, and beware that this may result in duplicated
7557 @code{ID} properties.
7558 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7559 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7560 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7561 targets, you have to clear the cache with this command.
7562 @end table
7564 @node Archiving
7565 @section Archiving
7566 @cindex archiving
7568 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7569 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7570 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7571 searches like the construction of agenda views fast.
7573 @table @kbd
7574 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7575 @vindex org-archive-default-command
7576 Archive the current entry using the command specified in the variable
7577 @code{org-archive-default-command}.
7578 @end table
7580 @menu
7581 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7582 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7583 @end menu
7585 @node Moving subtrees
7586 @subsection Moving a tree to the archive file
7587 @cindex external archiving
7589 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7590 the archive file.
7592 @table @kbd
7593 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7594 @vindex org-archive-location
7595 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7596 given by @code{org-archive-location}.
7597 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7598 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7599 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7600 If none are found, the command offers to move it to the archive
7601 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7602 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7603 @orgkey{C-u C-u C-c C-x C-s}
7604 As above, but check subtree for timestamps instead of TODO entries.  The
7605 command will offer to archive the subtree if it @emph{does} contain a
7606 timestamp, and that timestamp is in the past.
7607 @end table
7609 @cindex archive locations
7610 The default archive location is a file in the same directory as the
7611 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7612 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7613 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7614 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7615 see the documentation string of the variable
7616 @code{org-archive-location}.
7618 There is also an in-buffer option for setting this variable, for example:
7620 @cindex #+ARCHIVE
7621 @example
7622 #+ARCHIVE: %s_done::
7623 @end example
7625 @cindex property, ARCHIVE
7626 @noindent
7627 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7628 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7629 location as the value (@pxref{Properties and columns}).
7631 @vindex org-archive-save-context-info
7632 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7633 record context information like the file from where the entry came, its
7634 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7635 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7636 added.
7639 @node Internal archiving
7640 @subsection Internal archiving
7642 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7643 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7645 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7646 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7647 @itemize @minus
7648 @item
7649 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7650 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7651 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7652 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7653 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7654 @code{show-all} will open archived subtrees.
7655 @item
7656 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7657 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7658 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7659 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7660 @item
7661 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7662 During agenda view construction (@pxref{Agenda views}), the content of
7663 archived trees is ignored unless you configure the option
7664 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7665 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7666 temporarily included.
7667 @item
7668 @vindex org-export-with-archived-trees
7669 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7670 is.  Configure the details using the variable
7671 @code{org-export-with-archived-trees}.
7672 @item
7673 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7674 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7675 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7676 @end itemize
7678 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7680 @table @kbd
7681 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7682 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7683 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7684 hidden.
7685 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7686 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7687 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7688 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7689 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7690 level 1 trees will be checked.
7691 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7692 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7693 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7694 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7695 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7696 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7697 original context, including inherited tags and approximate position in the
7698 outline.
7699 @end table
7702 @node Agenda views
7703 @chapter Agenda views
7704 @cindex agenda views
7706 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7707 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7708 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7709 important for a particular date, this information must be collected,
7710 sorted and displayed in an organized way.
7712 Org can select items based on various criteria and display them
7713 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7715 @itemize @bullet
7716 @item
7717 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7718 for specific dates,
7719 @item
7720 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7721 action items,
7722 @item
7723 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7724 TODO state associated with them,
7725 @item
7726 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7727 in time-sorted view,
7728 @item
7729 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7730 that contain specified keywords,
7731 @item
7732 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7733 along, and
7734 @item
7735 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7736 views.
7737 @end itemize
7739 @noindent
7740 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7741 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7742 corresponding locations in the original Org files, and even to
7743 edit these files remotely.
7745 @vindex org-agenda-window-setup
7746 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7747 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7748 window configuration is restored when the agenda exits:
7749 @code{org-agenda-window-setup} and
7750 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7752 @menu
7753 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7754 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7755 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7756 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7757 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7758 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7759 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
7760 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7761 @end menu
7763 @node Agenda files
7764 @section Agenda files
7765 @cindex agenda files
7766 @cindex files for agenda
7768 @vindex org-agenda-files
7769 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7770 files}, the files listed in the variable
7771 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7772 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7773 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7774 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7775 of the list.
7777 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7778 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7779 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7780 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7781 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7782 the easiest way to maintain it is through the following commands
7784 @cindex files, adding to agenda list
7785 @table @kbd
7786 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7787 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7788 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7789 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7790 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7791 Remove current file from the list of agenda files.
7792 @kindex C-,
7793 @cindex cycling, of agenda files
7794 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7795 @itemx C-,
7796 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7797 @kindex M-x org-iswitchb
7798 @item M-x org-iswitchb RET
7799 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7800 buffers.
7801 @end table
7803 @noindent
7804 The Org menu contains the current list of files and can be used
7805 to visit any of them.
7807 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7808 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7809 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7810 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7811 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7812 extended period, use the following commands:
7814 @table @kbd
7815 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7816 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7817 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7818 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7819 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7820 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7821 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7822 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7823 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7824 @end table
7826 @noindent
7827 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7828 the Speedbar frame:
7830 @table @kbd
7831 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7832 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7833 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7834 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7835 effect immediately.
7836 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7837 Lift the restriction.
7838 @end table
7840 @node Agenda dispatcher
7841 @section The agenda dispatcher
7842 @cindex agenda dispatcher
7843 @cindex dispatching agenda commands
7844 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7845 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7846 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7847 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7848 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7849 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7851 @table @kbd
7852 @item a
7853 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7854 @item t @r{/} T
7855 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7856 @item m @r{/} M
7857 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7858 tags and properties}).
7859 @item L
7860 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7861 @item s
7862 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7863 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7864 @item /
7865 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7866 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7867 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7868 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7869 used to specify the number of context lines for each match, default is
7871 @item # @r{/} !
7872 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7873 @item <
7874 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7875 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7876 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7877 selecting the command.
7878 @item < <
7879 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7880 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7881 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7882 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7883 character selecting the command.
7885 @item *
7886 @cindex agenda, sticky
7887 @vindex org-agenda-sticky
7888 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7889 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7890 is always up to date.  If you often switch between agenda views and the build
7891 time bothers you, you can turn on sticky agenda buffers or make this the
7892 default by customizing the variable @code{org-agenda-sticky}.  With sticky
7893 agendas, the agenda dispatcher will not recreate agenda views from scratch,
7894 it will only switch to the selected one, and you need to update the agenda by
7895 hand with @kbd{r} or @kbd{g} when needed.  You can toggle sticky agenda view
7896 any time with @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7897 @end table
7899 You can also define custom commands that will be accessible through the
7900 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7901 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7902 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7903 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7905 @node Built-in agenda views
7906 @section The built-in agenda views
7908 In this section we describe the built-in views.
7910 @menu
7911 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7912 * Global TODO list::            All unfinished action items
7913 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7914 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7915 * Search view::                 Find entries by searching for text
7916 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7917 @end menu
7919 @node Weekly/daily agenda
7920 @subsection The weekly/daily agenda
7921 @cindex agenda
7922 @cindex weekly agenda
7923 @cindex daily agenda
7925 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7926 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7928 @table @kbd
7929 @cindex org-agenda, command
7930 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7931 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7932 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7933 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7934 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7935 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7936 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7937 @end table
7939 @vindex org-agenda-span
7940 @vindex org-agenda-ndays
7941 @vindex org-agenda-start-day
7942 @vindex org-agenda-start-on-weekday
7943 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7944 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7945 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7946 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7947 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
7948 monday (see @code{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
7949 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
7950 start the agenda ten days from today in the future.
7952 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7953 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7954 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7955 commands}.
7957 @subsubheading Calendar/Diary integration
7958 @cindex calendar integration
7959 @cindex diary integration
7961 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7962 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7963 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7964 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7965 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7966 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7967 the diary.
7969 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7970 agenda, you only need to customize the variable
7972 @lisp
7973 (setq org-agenda-include-diary t)
7974 @end lisp
7976 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7977 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7978 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7979 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7980 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7981 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7982 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7983 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7984 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7985 between calendar and agenda.
7987 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7988 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7989 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
7990 entries, and does it faster because there is no overhead for first
7991 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
7992 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
7993 the following segment of an Org file will be processed and entries
7994 will be made in the agenda:
7996 @example
7997 * Holidays
7998   :PROPERTIES:
7999   :CATEGORY: Holiday
8000   :END:
8001 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
8003 * Birthdays
8004   :PROPERTIES:
8005   :CATEGORY: Ann
8006   :END:
8007 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
8008 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
8009 @end example
8011 @subsubheading Anniversaries from BBDB
8012 @cindex BBDB, anniversaries
8013 @cindex anniversaries, from BBDB
8015 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
8016 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
8017 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
8018 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
8019 following to one of your agenda files:
8021 @example
8022 * Anniversaries
8023   :PROPERTIES:
8024   :CATEGORY: Anniv
8025   :END:
8026 %%(org-bbdb-anniversaries)
8027 @end example
8029 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
8030 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
8031 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
8032 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
8033 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
8034 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
8035 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
8037 @example
8038 1973-06-22
8039 06-22
8040 1955-08-02 wedding
8041 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
8042 @end example
8044 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
8045 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
8046 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
8047 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
8048 in an Org or Diary file.
8050 If you would like to see upcoming anniversaries with a bit of forewarning,
8051 you can use the following instead:
8053 @example
8054 * Anniversaries
8055   :PROPERTIES:
8056   :CATEGORY: Anniv
8057   :END:
8058 %%(org-bbdb-anniversaries-future 3)
8059 @end example
8061 That will give you three days' warning: on the anniversary date itself and the
8062 two days prior. The argument is optional: if omitted, it defaults to 7.
8064 @subsubheading Appointment reminders
8065 @cindex @file{appt.el}
8066 @cindex appointment reminders
8067 @cindex appointment
8068 @cindex reminders
8070 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
8071 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
8072 This command lets you filter through the list of your appointments and add
8073 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
8074 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
8075 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
8076 docstring for details.
8078 @node Global TODO list
8079 @subsection The global TODO list
8080 @cindex global TODO list
8081 @cindex TODO list, global
8083 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
8084 collected into a single place.
8086 @table @kbd
8087 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
8088 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
8089 files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  By default, this lists
8090 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
8091 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
8092 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
8093 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
8094 @cindex TODO keyword matching
8095 @vindex org-todo-keywords
8096 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
8097 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
8098 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
8099 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
8100 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
8101 @kindex r
8102 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
8103 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
8104 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
8105 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
8106 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
8107 search (@pxref{Tag searches}).
8108 @end table
8110 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
8111 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
8112 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
8114 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
8115 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
8116 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
8117 it more compact:
8118 @itemize @minus
8119 @item
8120 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
8121 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
8122 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
8123 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
8124 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
8125 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
8126 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
8127 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
8128 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
8129 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
8130 TODO list.
8131 @item
8132 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
8133 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
8134 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
8135 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
8136 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
8137 @end itemize
8139 @node Matching tags and properties
8140 @subsection Matching tags and properties
8141 @cindex matching, of tags
8142 @cindex matching, of properties
8143 @cindex tags view
8144 @cindex match view
8146 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
8147 or have properties (@pxref{Properties and columns}), you can select headlines
8148 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
8149 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
8152 @table @kbd
8153 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
8154 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
8155 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
8156 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
8157 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
8158 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
8159 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
8160 @vindex org-tags-match-list-sublevels
8161 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
8162 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
8163 not-DONE state and force checking subitems (see variable
8164 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
8165 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
8166 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
8167 @ref{Tag searches}.
8168 @end table
8170 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
8171 commands}.
8173 @subsubheading Match syntax
8175 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
8176 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
8177 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
8178 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
8179 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
8180 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
8181 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
8182 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
8183 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
8184 present.  Here are some examples, using only tags.
8186 @table @samp
8187 @item work
8188 Select headlines tagged @samp{:work:}.
8189 @item work&boss
8190 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
8191 @item +work-boss
8192 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
8193 @samp{:boss:}.
8194 @item work|laptop
8195 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
8196 @item work|laptop+night
8197 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
8198 @samp{:night:}.
8199 @end table
8201 @cindex regular expressions, with tags search
8202 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
8203 braces.  For example,
8204 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
8205 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
8207 @cindex group tags, as regular expressions
8208 Group tags (@pxref{Tag hierarchy}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
8209 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
8210 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
8211 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
8212 one of the tags in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
8214 @cindex TODO keyword matching, with tags search
8215 @cindex level, require for tags/property match
8216 @cindex category, require for tags/property match
8217 @vindex org-odd-levels-only
8218 You may also test for properties (@pxref{Properties and columns}) at the same
8219 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
8220 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
8221 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
8222 entry and the ``property'' @code{PRIORITY} represents the PRIORITY keyword of
8223 the entry.
8225 In addition to the @ref{Special properties}, one other ``property'' can also
8226 be used. @code{LEVEL} represents the level of an entry.  So a search
8227 @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all level three headlines that have
8228 the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked with the TODO keyword DONE@.
8229 In buffers with @code{org-odd-levels-only} set, @samp{LEVEL} does not count
8230 the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars etc.
8232 Here are more examples:
8234 @table @samp
8235 @item work+TODO="WAITING"
8236 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8237 keyword @samp{WAITING}.
8238 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8239 Waiting tasks both at work and at home.
8240 @end table
8242 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8243 the value of a property.  Here is a complex example:
8245 @example
8246 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8247          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8248 @end example
8250 @noindent
8251 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8252 @itemize @minus
8253 @item
8254 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8255 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8256 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8257 @item
8258 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8259 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8260 @item
8261 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8262 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8263 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8264 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8265 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8266 @code{"<tomorrow>"} for these days at 00:00 hours, i.e., without a time
8267 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8268 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8269 respectively, can be used.
8270 @item
8271 If the comparison value is enclosed
8272 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8273 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8274 match.
8275 @end itemize
8277 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8278 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8279 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8280 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8281 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8282 on or after October 11, 2008.
8284 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8285 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8286 inheritance}, for details.
8288 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8289 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8290 tags/property part of the search string (which may include several terms
8291 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8292 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8293 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8294 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8295 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8296 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8297 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8298 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8299 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8301 @table @samp
8302 @item work/WAITING
8303 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8304 @item work/!-WAITING-NEXT
8305 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8306 nor @samp{NEXT}
8307 @item work/!+WAITING|+NEXT
8308 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8309 @samp{NEXT}.
8310 @end table
8312 @node Timeline
8313 @subsection Timeline for a single file
8314 @cindex timeline, single file
8315 @cindex time-sorted view
8317 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
8318 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
8319 to give an overview over events in a project.
8321 @table @kbd
8322 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
8323 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
8324 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
8325 (scheduled or not) are also listed under the current date.
8326 @end table
8328 @noindent
8329 The commands available in the timeline buffer are listed in
8330 @ref{Agenda commands}.
8332 @node Search view
8333 @subsection Search view
8334 @cindex search view
8335 @cindex text search
8336 @cindex searching, for text
8338 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8339 It is particularly useful to find notes.
8341 @table @kbd
8342 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8343 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8344 or specific words using a boolean logic.
8345 @end table
8346 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8347 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8348 separated by more space or a line break, the search will still match.
8349 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8350 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8351 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8352 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8353 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8354 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8355 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8356 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8358 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8359 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8360 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8362 @node Stuck projects
8363 @subsection Stuck projects
8364 @pindex GTD, Getting Things Done
8366 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8367 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8368 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8369 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8370 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8371 projects and define next actions for them.
8373 @table @kbd
8374 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8375 List projects that are stuck.
8376 @kindex C-c a !
8377 @item C-c a !
8378 @vindex org-stuck-projects
8379 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8380 project is and how to find it.
8381 @end table
8383 You almost certainly will have to configure this view before it will
8384 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8385 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8386 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8388 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8389 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8390 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8391 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8392 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8393 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8394 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8395 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8396 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8397 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8398 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8399 correct customization for this is
8401 @lisp
8402 (setq org-stuck-projects
8403       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8404                                "\\<IGNORE\\>"))
8405 @end lisp
8407 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8408 will still be searched for stuck projects.
8410 @node Presentation and sorting
8411 @section Presentation and sorting
8412 @cindex presentation, of agenda items
8414 @vindex org-agenda-prefix-format
8415 @vindex org-agenda-tags-column
8416 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8417 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8418 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8419 of the item and other important information.  You can customize in which
8420 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8421 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8422 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8423 associated with the item.
8425 @menu
8426 * Categories::                  Not all tasks are equal
8427 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8428 * Sorting agenda items::        The order of things
8429 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
8430 @end menu
8432 @node Categories
8433 @subsection Categories
8435 @cindex category
8436 @cindex #+CATEGORY
8437 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default, the
8438 category is simply derived from the file name, but you can also specify it
8439 with a special line in the buffer, like this:
8441 @example
8442 #+CATEGORY: Thesis
8443 @end example
8445 @noindent
8446 @cindex property, CATEGORY
8447 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8448 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8449 special category you want to apply as the value.
8451 @noindent
8452 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8453 longer than 10 characters.
8455 @noindent
8456 You can set up icons for category by customizing the
8457 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8459 @node Time-of-day specifications
8460 @subsection Time-of-day specifications
8461 @cindex time-of-day specification
8463 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8464 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8465 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8466 ranges can be specified with two timestamps, like
8468 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8470 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8471 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8472 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8473 specifications in diary entries are recognized as well.
8475 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8476 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8477 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8479 @example
8480     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8481    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8482    19:00...... The Vogon reads his poem
8483    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8484 @end example
8486 @cindex time grid
8487 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8488 timed entries are embedded in a time grid, like
8490 @example
8491     8:00...... ------------------
8492     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8493    10:00...... ------------------
8494    12:00...... ------------------
8495    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8496    14:00...... ------------------
8497    16:00...... ------------------
8498    18:00...... ------------------
8499    19:00...... The Vogon reads his poem
8500    20:00...... ------------------
8501    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8502 @end example
8504 @vindex org-agenda-use-time-grid
8505 @vindex org-agenda-time-grid
8506 The time grid can be turned on and off with the variable
8507 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8508 @code{org-agenda-time-grid}.
8510 @node Sorting agenda items
8511 @subsection Sorting agenda items
8512 @cindex sorting, of agenda items
8513 @cindex priorities, of agenda items
8514 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8515 done depends on the type of view.
8516 @itemize @bullet
8517 @item
8518 @vindex org-agenda-files
8519 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8520 default order is to first collect all items containing an explicit
8521 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8522 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8523 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8524 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8525 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8526 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8527 overdue scheduled or deadline items.
8528 @item
8529 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8530 each category, sorting takes place according to priority
8531 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8532 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8533 or scheduled date.
8534 @item
8535 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8536 sequence in which they are found in the agenda files.
8537 @end itemize
8539 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8540 Sorting can be customized using the variable
8541 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8542 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8544 @node Filtering/limiting agenda items
8545 @subsection Filtering/limiting agenda items
8547 Agenda built-in or customized commands are statically defined.  Agenda
8548 filters and limits provide two ways of dynamically narrowing down the list of
8549 agenda entries: @emph{filters} and @emph{limits}.  Filters only act on the
8550 display of the items, while limits take effect before the list of agenda
8551 entries is built.  Filters are more often used interactively, while limits are
8552 mostly useful when defined as local variables within custom agenda commands.
8554 @subsubheading Filtering in the agenda
8555 @cindex filtering, by tag, category, top headline and effort, in agenda
8556 @cindex tag filtering, in agenda
8557 @cindex category filtering, in agenda
8558 @cindex top headline filtering, in agenda
8559 @cindex effort filtering, in agenda
8560 @cindex query editing, in agenda
8562 @table @kbd
8563 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8564 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8565 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8566 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8567 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8568 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8569 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8570 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8571 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8572 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8573 global options section, not in the section of an individual block.}
8575 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag at
8576 all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to select a
8577 tag (including any tags that do not have a selection character).  The command
8578 then hides all entries that do not contain or inherit this tag.  When called
8579 with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.  A second
8580 @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden entries.
8581 If the first key you press is either @kbd{+} or @kbd{-}, the previous filter
8582 will be narrowed by requiring or forbidding the selected additional tag.
8583 Instead of pressing @kbd{+} or @kbd{-} after @kbd{/}, you can also
8584 immediately use the @kbd{\} command.
8586 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8587 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8588 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8589 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8590 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8591 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8592 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8593 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8594 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8596 @smalllisp
8597 @group
8598 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8599   (and (cond
8600         ((string= tag "Net")
8601          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8602                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8603         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8604          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8605            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8606        (concat "-" tag)))
8608 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8609 @end group
8610 @end smalllisp
8613 @kindex [
8614 @kindex ]
8615 @kindex @{
8616 @kindex @}
8617 @item [ ] @{ @}
8618 @table @i
8619 @item @r{in} search view
8620 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8621 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8622 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8623 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8624 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8625 selected.
8626 @end table
8628 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8629 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8631 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8632 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  When called
8633 with a prefix argument exclude the category of the item at point from the
8634 agenda.  You can add a filter preset through the option
8635 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8637 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8638 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8639 headline of the one at point.
8641 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8642 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8644 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8645 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8646 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8647 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8648 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8649 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8651 @orgcmd{_,org-agenda-filter-by-effort}
8652 @vindex org-agenda-effort-filter-preset
8653 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8654 Filter the agenda view with respect to effort estimates.
8655 You first need to set up allowed efforts globally, for example
8656 @lisp
8657 (setq org-global-properties
8658     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8659 @end lisp
8660 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8661 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8662 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8663 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8664 or larger-or-equal than the selected value.  For application of the operator,
8665 entries without a defined effort will be treated according to the value of
8666 @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.
8668 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8669 Remove all filters in the current agenda view.
8670 @end table
8672 @subsubheading Setting limits for the agenda
8673 @cindex limits, in agenda
8674 @vindex org-agenda-max-entries
8675 @vindex org-agenda-max-effort
8676 @vindex org-agenda-max-todos
8677 @vindex org-agenda-max-tags
8679 Here is a list of options that you can set, either globally, or locally in
8680 your custom agenda views (@pxref{Custom agenda views}).
8682 @table @code
8683 @item org-agenda-max-entries
8684 Limit the number of entries.
8685 @item org-agenda-max-effort
8686 Limit the duration of accumulated efforts (as minutes).
8687 @item org-agenda-max-todos
8688 Limit the number of entries with TODO keywords.
8689 @item org-agenda-max-tags
8690 Limit the number of tagged entries.
8691 @end table
8693 When set to a positive integer, each option will exclude entries from other
8694 categories: for example, @code{(setq org-agenda-max-effort 100)} will limit
8695 the agenda to 100 minutes of effort and exclude any entry that has no effort
8696 property.  If you want to include entries with no effort property, use a
8697 negative value for @code{org-agenda-max-effort}.
8699 One useful setup is to use @code{org-agenda-max-entries} locally in a custom
8700 command.  For example, this custom command will display the next five entries
8701 with a @code{NEXT} TODO keyword.
8703 @smalllisp
8704 (setq org-agenda-custom-commands
8705       '(("n" todo "NEXT"
8706          ((org-agenda-max-entries 5)))))
8707 @end smalllisp
8709 Once you mark one of these five entry as @code{DONE}, rebuilding the agenda
8710 will again the next five entries again, including the first entry that was
8711 excluded so far.
8713 You can also dynamically set temporary limits, which will be lost when
8714 rebuilding the agenda:
8716 @table @kbd
8717 @orgcmd{~,org-agenda-limit-interactively}
8718 This prompts for the type of limit to apply and its value.
8719 @end table
8721 @node Agenda commands
8722 @section Commands in the agenda buffer
8723 @cindex commands, in agenda buffer
8725 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8726 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8727 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8728 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8729 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8730 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8732 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8733 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8735 @table @kbd
8736 @tsubheading{Motion}
8737 @cindex motion commands in agenda
8738 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8739 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8740 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8741 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8742 @orgcmd{N,org-agenda-next-item}
8743 Next item: same as next line, but only consider items.
8744 @orgcmd{P,org-agenda-previous-item}
8745 Previous item: same as previous line, but only consider items.
8746 @tsubheading{View/Go to Org file}
8747 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8748 Display the original location of the item in another window.
8749 With prefix arg, make sure that the entire entry is made visible in the
8750 outline, not only the heading.
8752 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8753 Display original location and recenter that window.
8755 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8756 Go to the original location of the item in another window.
8758 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8759 Go to the original location of the item and delete other windows.
8761 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8762 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8763 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8764 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8765 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8766 agenda buffers can be set with the variable
8767 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8769 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8770 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8771 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8772 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8773 previously used indirect buffer.
8775 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8776 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8777 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8778 will be followed without a selection prompt.
8780 @tsubheading{Change display}
8781 @cindex display changing, in agenda
8782 @kindex A
8783 @item A
8784 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8786 @kindex o
8787 @item o
8788 Delete other windows.
8790 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8791 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8792 @xorgcmd{v t,org-agenda-fortnight-view}
8793 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8794 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8795 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8796 @vindex org-agenda-span
8797 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8798 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8799 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8800 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8801 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8802 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8803 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8804 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8805 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8806 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8807 @code{org-agenda-span}.
8809 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8810 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8811 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8812 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8814 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8815 Go backward in time to display earlier dates.
8817 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8818 Go to today.
8820 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8821 Prompt for a date and go there.
8823 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8824 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8826 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8827 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8829 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8830 @kindex v L
8831 @vindex org-log-done
8832 @vindex org-agenda-log-mode-items
8833 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8834 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8835 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8836 types that should be included in log mode using the variable
8837 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8838 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8839 prefix arguments @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8840 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8842 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8843 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8844 agenda and timeline views.
8846 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8847 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8848 @cindex Archives mode
8849 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8850 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8851 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8852 press @kbd{v a} again.
8854 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8855 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8856 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8857 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8858 always show a table with the clocked times for the time span and file scope
8859 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8860 agenda buffers can be set with the variable
8861 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8862 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8863 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8864 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8865 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8867 @orgkey{v c}
8868 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8869 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8870 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8871 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8872 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8873 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8874 mode.
8876 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8877 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8878 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8879 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8880 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8881 The maximum number of lines is given by the variable
8882 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8883 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8885 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8886 @vindex org-agenda-use-time-grid
8887 @vindex org-agenda-time-grid
8888 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8889 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8891 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8892 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8893 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8894 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8895 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8896 keyword.
8897 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8898 Same as @kbd{r}.
8900 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8901 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8902 IDs.
8904 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8905 @vindex org-columns-default-format
8906 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8907 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8908 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8909 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8910 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8911 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8913 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8914 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8915 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8917 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8919 For a detailed description of these commands, see @pxref{Filtering/limiting
8920 agenda items}.
8922 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8923 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8924 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8926 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8927 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8929 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8930 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.
8932 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8933 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8934 headline of the one at point.
8936 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8937 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8939 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8940 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8941 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8942 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8943 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8944 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8946 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8947 Remove all filters in the current agenda view.
8949 @tsubheading{Remote editing}
8950 @cindex remote editing, from agenda
8952 @item 0--9
8953 Digit argument.
8955 @cindex undoing remote-editing events
8956 @cindex remote editing, undo
8957 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8958 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8959 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8961 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8962 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8963 original org file.
8965 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8966 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8967 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8969 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8970 @vindex org-agenda-confirm-kill
8971 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8972 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8973 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8974 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8976 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8977 Refile the entry at point.
8979 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8980 @vindex org-archive-default-command
8981 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8982 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8983 @code{a} key, confirmation will be required.
8985 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8986 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8988 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8989 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8990 sibling}.
8992 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
8993 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
8994 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
8995 different file.
8997 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
8998 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
8999 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
9000 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
9001 tags of a headline occasionally.
9003 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
9004 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
9005 agenda, change a tag for all headings in the region.
9007 @kindex ,
9008 @item ,
9009 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
9010 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
9011 the priority cookie is removed from the entry.
9013 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
9014 Display weighted priority of current item.
9016 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
9017 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
9018 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
9019 key for this.
9021 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
9022 Decrease the priority of the current item.
9024 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
9025 @vindex org-log-into-drawer
9026 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
9027 same location where state change notes are put.  Depending on
9028 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
9030 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
9031 Dispatcher for all command related to attachments.
9033 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
9034 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
9036 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
9037 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
9039 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
9040 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
9041 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
9042 it to today.@*
9043 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
9044 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
9045 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
9046 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
9047 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
9048 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
9049 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
9051 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
9052 Change the timestamp associated with the current line by one day
9053 into the past.
9055 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
9056 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
9057 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
9059 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
9060 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
9061 is stopped first.
9063 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
9064 Stop the previously started clock.
9066 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
9067 Cancel the currently running clock.
9069 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
9070 Jump to the running clock in another window.
9072 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
9073 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
9074 the capture template.  See @code{org-capture-use-agenda-date} to make this
9075 the default behavior of @code{org-capture}.
9076 @cindex capturing, from agenda
9077 @vindex org-capture-use-agenda-date
9079 @tsubheading{Dragging agenda lines forward/backward}
9080 @cindex dragging, agenda lines
9082 @orgcmd{M-<up>,org-agenda-drag-line-backward}
9083 Drag the line at point backward one line@footnote{Moving agenda lines does
9084 not persist after an agenda refresh and does not modify the contributing
9085 @file{.org} files}.  With a numeric prefix argument, drag backward by that
9086 many lines.
9088 @orgcmd{M-<down>,org-agenda-drag-line-forward}
9089 Drag the line at point forward one line.  With a numeric prefix argument,
9090 drag forward by that many lines.
9092 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
9093 @cindex remote editing, bulk, from agenda
9094 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
9096 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
9097 Mark the entry at point for bulk action.  With numeric prefix argument, mark
9098 that many successive entries.
9100 @orgcmd{*,org-agenda-bulk-mark-all}
9101 Mark all visible agenda entries for bulk action.
9103 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
9104 Unmark entry at point for bulk action.
9106 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
9107 Unmark all marked entries for bulk action.
9109 @orgcmd{M-m,org-agenda-bulk-toggle}
9110 Toggle mark of the entry at point for bulk action.
9112 @orgcmd{M-*,org-agenda-bulk-toggle-all}
9113 Toggle marks of all visible entries for bulk action.
9115 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
9116 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
9118 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
9119 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
9120 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
9121 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
9122 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
9123 you want them to persist, set @code{org-agenda-persistent-marks} to @code{t}
9124 or hit @kbd{p} at the prompt.
9126 @table @kbd
9127 @item *
9128 Toggle persistent marks.
9129 @item $
9130 Archive all selected entries.
9131 @item A
9132 Archive entries by moving them to their respective archive siblings.
9133 @item t
9134 Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and changes the
9135 state of all selected entries, bypassing blocking and suppressing logging
9136 notes (but not timestamps).
9137 @item +
9138 Add a tag to all selected entries.
9139 @item -
9140 Remove a tag from all selected entries.
9141 @item s
9142 Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates by a
9143 fixed number of days, use something starting with double plus at the prompt,
9144 for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.
9145 @item d
9146 Set deadline to a specific date.
9147 @item r
9148 Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries will no
9149 longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.
9150 @item S
9151 Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.  With
9152 prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.
9153 @item f
9154 Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions
9155 through @code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.  For
9156 example, the function below sets the CATEGORY property of the entries to web.
9158 @lisp
9159 @group
9160 (defun set-category ()
9161   (interactive "P")
9162   (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)
9163                      (org-agenda-error)))
9164          (buffer (marker-buffer marker)))
9165     (with-current-buffer buffer
9166       (save-excursion
9167         (save-restriction
9168           (widen)
9169           (goto-char marker)
9170           (org-back-to-heading t)
9171           (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))
9172 @end group
9173 @end lisp
9174 @end table
9176 @tsubheading{Calendar commands}
9177 @cindex calendar commands, from agenda
9179 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
9180 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
9182 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
9183 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
9184 date at the cursor.
9186 @cindex diary entries, creating from agenda
9187 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
9188 @vindex org-agenda-diary-file
9189 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
9190 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
9191 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
9192 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
9193 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
9194 you can add the entry.
9196 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
9197 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
9198 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
9199 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
9200 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
9201 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
9202 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
9203 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
9204 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
9205 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
9207 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
9208 Show the phases of the moon for the three months around current date.
9210 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
9211 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
9212 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
9214 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
9215 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
9216 calendars.
9218 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
9219 Show holidays for three months around the cursor date.
9221 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files RET
9222 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
9223 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
9225 @tsubheading{Exporting to a file}
9226 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9227 @cindex exporting agenda views
9228 @cindex agenda views, exporting
9229 @vindex org-agenda-exporter-settings
9230 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9231 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
9232 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
9233 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
9234 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
9235 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
9236 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
9237 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
9239 @tsubheading{Quit and Exit}
9240 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
9241 Quit agenda, remove the agenda buffer.
9243 @cindex agenda files, removing buffers
9244 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
9245 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
9246 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
9247 visit Org files will not be removed.
9248 @end table
9251 @node Custom agenda views
9252 @section Custom agenda views
9253 @cindex custom agenda views
9254 @cindex agenda views, custom
9256 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
9257 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
9258 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
9259 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
9261 @menu
9262 * Storing searches::            Type once, use often
9263 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
9264 * Setting options::             Changing the rules
9265 @end menu
9267 @node Storing searches
9268 @subsection Storing searches
9270 The first application of custom searches is the definition of keyboard
9271 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
9272 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
9273 buffer).
9274 @kindex C-c a C
9275 @vindex org-agenda-custom-commands
9276 @cindex agenda views, main example
9277 @cindex agenda, as an agenda views
9278 @cindex agenda*, as an agenda views
9279 @cindex tags, as an agenda view
9280 @cindex todo, as an agenda view
9281 @cindex tags-todo
9282 @cindex todo-tree
9283 @cindex occur-tree
9284 @cindex tags-tree
9286 Custom commands are configured in the variable
9287 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
9288 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
9289 Lisp in @file{.emacs}.  The following example contains all valid agenda
9290 views:
9292 @lisp
9293 @group
9294 (setq org-agenda-custom-commands
9295       '(("x" agenda)
9296         ("y" agenda*)
9297         ("w" todo "WAITING")
9298         ("W" todo-tree "WAITING")
9299         ("u" tags "+boss-urgent")
9300         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
9301         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
9302         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
9303         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
9304         ("hl" tags "+home+Lisa")
9305         ("hp" tags "+home+Peter")
9306         ("hk" tags "+home+Kim")))
9307 @end group
9308 @end lisp
9310 @noindent
9311 The initial string in each entry defines the keys you have to press
9312 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
9313 Usually this will be just a single character, but if you have many
9314 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
9315 first character is the same in several combinations and serves as a
9316 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
9317 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
9318 parameter is the search type, followed by the string or regular
9319 expression to be used for the matching.  The example above will
9320 therefore define:
9322 @table @kbd
9323 @item C-c a x
9324 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
9325 here that these entries have some planning information attached to them, like
9326 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
9327 @code{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
9328 taken into account.} this week/day.
9329 @item C-c a y
9330 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
9331 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
9332 @item C-c a w
9333 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
9334 keyword
9335 @item C-c a W
9336 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
9337 results as a sparse tree
9338 @item C-c a u
9339 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
9340 @samp{:urgent:}
9341 @item C-c a v
9342 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
9343 headlines that are also TODO items
9344 @item C-c a U
9345 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
9346 displaying the result as a sparse tree
9347 @item C-c a f
9348 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
9349 containing the word @samp{FIXME}
9350 @item C-c a h
9351 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
9352 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
9353 Peter, or Kim) as additional tag to match.
9354 @end table
9356 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9357 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9359 @node Block agenda
9360 @subsection Block agenda
9361 @cindex block agenda
9362 @cindex agenda, with block views
9364 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9365 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9366 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9367 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9368 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9369 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9370 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9372 @lisp
9373 @group
9374 (setq org-agenda-custom-commands
9375       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9376          ((agenda "")
9377           (tags-todo "home")
9378           (tags "garden")))
9379         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9380          ((agenda "")
9381           (tags-todo "work")
9382           (tags "office")))))
9383 @end group
9384 @end lisp
9386 @noindent
9387 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9388 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9389 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9390 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9391 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9393 @node Setting options
9394 @subsection Setting options for custom commands
9395 @cindex options, for custom agenda views
9397 @vindex org-agenda-custom-commands
9398 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9399 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9400 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9401 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9402 options requires inserting a list of variable names and values at the
9403 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9405 @lisp
9406 @group
9407 (setq org-agenda-custom-commands
9408       '(("w" todo "WAITING"
9409          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9410           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9411         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9412          ((org-show-context-detail 'minimal)))
9413         ("N" search ""
9414          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9415           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9416 @end group
9417 @end lisp
9419 @noindent
9420 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9421 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9422 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9423 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9424 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9425 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9426 to only a single file.
9428 @vindex org-agenda-custom-commands
9429 For command sets creating a block agenda,
9430 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9431 options.  You can add options that should be valid for just a single
9432 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9433 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9434 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9435 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9436 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9437 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9438 @code{priority-up}.  This would look like this:
9440 @lisp
9441 @group
9442 (setq org-agenda-custom-commands
9443       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9444          ((agenda)
9445           (tags-todo "home")
9446           (tags "garden"
9447                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9448          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9449         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9450          ((agenda)
9451           (tags-todo "work")
9452           (tags "office")))))
9453 @end group
9454 @end lisp
9456 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9457 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9458 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9459 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9460 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9461 yourself.
9463 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9464 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9465 context, you can customize @code{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9466 say for example that you have an agenda command @code{"o"} displaying a view
9467 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9468 like this:
9470 @lisp
9471 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9472       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9473 @end lisp
9475 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9476 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9478 @lisp
9479 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9480       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9481 @end lisp
9483 See the docstring of the variable for more information.
9485 @node Exporting agenda views
9486 @section Exporting agenda views
9487 @cindex agenda views, exporting
9489 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9490 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9491 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9492 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9493 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9494 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9495 you want to do this only occasionally, use the command
9497 @table @kbd
9498 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9499 @cindex exporting agenda views
9500 @cindex agenda views, exporting
9501 @vindex org-agenda-exporter-settings
9502 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9503 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9504 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9505 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9506 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9507 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9509 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9510 @vindex htmlize-output-type
9511 @vindex ps-number-of-columns
9512 @vindex ps-landscape-mode
9513 @lisp
9514 (setq org-agenda-exporter-settings
9515       '((ps-number-of-columns 2)
9516         (ps-landscape-mode t)
9517         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9518         (htmlize-output-type 'css)))
9519 @end lisp
9520 @end table
9522 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9523 any custom agenda command with a list of output file names
9524 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9525 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9526 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9527 that first defines custom commands for the agenda and the global
9528 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9529 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9530 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9531 or absolute.
9533 @lisp
9534 @group
9535 (setq org-agenda-custom-commands
9536       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9537         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9538         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9539          ((agenda "")
9540           (tags-todo "home")
9541           (tags "garden"))
9542          nil
9543          ("~/views/home.html"))
9544         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9545          ((agenda)
9546           (tags-todo "work")
9547           (tags "office"))
9548          nil
9549          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9550 @end group
9551 @end lisp
9553 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9554 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9555 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9556 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9557 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9558 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9559 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9560 extension produces a plain ASCII file.
9562 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9563 commands interactively because this might use too much overhead.
9564 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9565 files in one step:
9567 @table @kbd
9568 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9569 Export all agenda views that have export file names associated with
9570 them.
9571 @end table
9573 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9574 set options for the export commands.  For example:
9576 @lisp
9577 (setq org-agenda-custom-commands
9578       '(("X" agenda ""
9579          ((ps-number-of-columns 2)
9580           (ps-landscape-mode t)
9581           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9582           (org-agenda-with-colors nil)
9583           (org-agenda-remove-tags t))
9584          ("theagenda.ps"))))
9585 @end lisp
9587 @noindent
9588 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9589 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9590 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9591 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9592 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9593 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9594 black-and-white printer.  Settings specified in
9595 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9596 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9598 @noindent
9599 From the command line you may also use
9600 @example
9601 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9602 @end example
9603 @noindent
9604 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9605 system you use, please check the FAQ for examples.}
9606 @example
9607 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9608               org-agenda-span (quote month)                     \
9609               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9610               org-agenda-include-diary nil                      \
9611               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9612       -kill
9613 @end example
9614 @noindent
9615 which will create the agenda views restricted to the file
9616 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9617 extent.
9619 You can also extract agenda information in a way that allows further
9620 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9621 more information.
9624 @node Agenda column view
9625 @section Using column view in the agenda
9626 @cindex column view, in agenda
9627 @cindex agenda, column view
9629 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9630 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9631 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9632 collected by certain criteria.
9634 @table @kbd
9635 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9636 Turn on column view in the agenda.
9637 @end table
9639 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9640 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9641 This causes the following issues:
9643 @enumerate
9644 @item
9645 @vindex org-columns-default-format
9646 @vindex org-overriding-columns-format
9647 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9648 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9649 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9650 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format} is
9651 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9652 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9653 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
9654 uses @code{org-columns-default-format}.
9655 @item
9656 @cindex property, special, CLOCKSUM
9657 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9658 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9659 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9660 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9661 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9662 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9663 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
9664 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
9665 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
9666 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9667 some values will count double.
9668 @item
9669 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9670 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9671 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9672 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9673 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9674 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9675 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9676 the agenda).
9678 @item
9679 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9680 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9681 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
9682 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
9683 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
9684 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
9685 @end enumerate
9688 @node Markup
9689 @chapter Markup for rich export
9691 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9692 structure of the document as accurately as possible in the back-end.  Since
9693 export targets like HTML and @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9694 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9695 markup rules used in an Org mode buffer.
9697 @menu
9698 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
9699 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
9700 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9701 * Include files::               Include additional files into a document
9702 * Index entries::               Making an index
9703 * Macro replacement::           Use macros to create templates
9704 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9705 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
9706 @end menu
9708 @node Structural markup elements
9709 @section Structural markup elements
9711 @menu
9712 * Document title::              Where the title is taken from
9713 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
9714 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
9715 * Lists::                       Lists
9716 * Paragraphs::                  Paragraphs
9717 * Footnote markup::             Footnotes
9718 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9719 * Horizontal rules::            Make a line
9720 * Comment lines::               What will *not* be exported
9721 @end menu
9723 @node Document title
9724 @subheading Document title
9725 @cindex document title, markup rules
9727 @noindent
9728 The title of the exported document is taken from the special line
9730 @cindex #+TITLE
9731 @example
9732 #+TITLE: This is the title of the document
9733 @end example
9735 @cindex property, EXPORT_TITLE
9736 If you are exporting only a subtree, its heading will become the title of the
9737 document.  If the subtree has a property @code{EXPORT_TITLE}, that will take
9738 precedence.
9740 @node Headings and sections
9741 @subheading Headings and sections
9742 @cindex headings and sections, markup rules
9744 @vindex org-export-headline-levels
9745 The outline structure of the document as described in @ref{Document
9746 structure}, forms the basis for defining sections of the exported document.
9747 However, since the outline structure is also used for (for example) lists of
9748 tasks, only the first three outline levels will be used as headings.  Deeper
9749 levels will become itemized lists.  You can change the location of this
9750 switch globally by setting the variable @code{org-export-headline-levels}, or on a
9751 per-file basis with a line
9753 @cindex #+OPTIONS
9754 @example
9755 #+OPTIONS: H:4
9756 @end example
9758 @node Table of contents
9759 @subheading Table of contents
9760 @cindex table of contents, markup rules
9762 @cindex #+TOC
9763 @vindex org-export-with-toc
9764 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
9765 of the file.  The depth of the table is by default the same as the number of
9766 headline levels, but you can choose a smaller number, or turn off the table
9767 of contents entirely, by configuring the variable @code{org-export-with-toc},
9768 or on a per-file basis with a line like
9770 @example
9771 #+OPTIONS: toc:2          @r{only inlcude two levels in TOC}
9772 #+OPTIONS: toc:nil        @r{no default TOC at all}
9773 @end example
9775 If you would like to move the table of contents to a different location, you
9776 should turn off the default table using @code{org-export-with-toc} or
9777 @code{#+OPTIONS} and insert @code{#+TOC: headlines N} at the desired
9778 location(s).
9780 @example
9781 #+OPTIONS: toc:nil        @r{no default TOC}
9783 #+TOC: headlines 2        @r{insert TOC here, with two headline levels}
9784 @end example
9786 Moreover, if you append @samp{local} parameter, the table contains only
9787 entries for the children of the current section@footnote{For @LaTeX{} export,
9788 this feature requires the @code{titletoc} package.  Note that @code{titletoc}
9789 must be loaded @emph{before} @code{hyperref}.  Thus, you may have to
9790 customize @code{org-latex-default-packages-alist}.}.  In this case, any depth
9791 parameter becomes relative to the current level.
9793 @example
9794 * Section
9795 #+TOC: headlines 1 local  @r{insert local TOC, with direct children only}
9796 @end example
9798 The same @code{TOC} keyword can also generate a list of all tables (resp.@:
9799 all listings) with a caption in the document.
9801 @example
9802 #+TOC: listings           @r{build a list of listings}
9803 #+TOC: tables             @r{build a list of tables}
9804 @end example
9806 @cindex property, ALT_TITLE
9807 The headline's title usually determines its corresponding entry in a table of
9808 contents.  However, it is possible to specify an alternative title by
9809 setting @code{ALT_TITLE} property accordingly.  It will then be used when
9810 building the table.
9812 @node Lists
9813 @subheading Lists
9814 @cindex lists, markup rules
9816 Plain lists as described in @ref{Plain lists}, are translated to the back-end's
9817 syntax for such lists.  Most back-ends support unordered, ordered, and
9818 description lists.
9820 @node Paragraphs
9821 @subheading Paragraphs, line breaks, and quoting
9822 @cindex paragraphs, markup rules
9824 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9825 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9827 To keep the line breaks in a region, but otherwise use normal formatting, you
9828 can use this construct, which can also be used to format poetry.
9830 @cindex #+BEGIN_VERSE
9831 @example
9832 #+BEGIN_VERSE
9833  Great clouds overhead
9834  Tiny black birds rise and fall
9835  Snow covers Emacs
9837      -- AlexSchroeder
9838 #+END_VERSE
9839 @end example
9841 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9842 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9843 can include quotations in Org mode documents like this:
9845 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9846 @example
9847 #+BEGIN_QUOTE
9848 Everything should be made as simple as possible,
9849 but not any simpler -- Albert Einstein
9850 #+END_QUOTE
9851 @end example
9853 If you would like to center some text, do it like this:
9854 @cindex #+BEGIN_CENTER
9855 @example
9856 #+BEGIN_CENTER
9857 Everything should be made as simple as possible, \\
9858 but not any simpler
9859 #+END_CENTER
9860 @end example
9863 @node Footnote markup
9864 @subheading Footnote markup
9865 @cindex footnotes, markup rules
9866 @cindex @file{footnote.el}
9868 Footnotes defined in the way described in @ref{Footnotes}, will be exported
9869 by all back-ends.  Org allows multiple references to the same note, and
9870 multiple footnotes side by side.
9872 @node Emphasis and monospace
9873 @subheading Emphasis and monospace
9875 @cindex underlined text, markup rules
9876 @cindex bold text, markup rules
9877 @cindex italic text, markup rules
9878 @cindex verbatim text, markup rules
9879 @cindex code text, markup rules
9880 @cindex strike-through text, markup rules
9881 @vindex org-fontify-emphasized-text
9882 @vindex org-emphasis-regexp-components
9883 @vindex org-emphasis-alist
9884 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=verbatim=}
9885 and @code{~code~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9886 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9887 syntax, it is exported verbatim.
9889 To turn off fontification for marked up text, you can set
9890 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To narrow down the list of
9891 available markup syntax, you can customize @code{org-emphasis-alist}.  To fine
9892 tune what characters are allowed before and after the markup characters, you
9893 can tweak @code{org-emphasis-regexp-components}.  Beware that changing one of
9894 the above variables will no take effect until you reload Org, for which you
9895 may need to restart Emacs.
9897 @node Horizontal rules
9898 @subheading  Horizontal rules
9899 @cindex horizontal rules, markup rules
9900 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9901 a horizontal line.
9903 @node Comment lines
9904 @subheading Comment lines
9905 @cindex comment lines
9906 @cindex exporting, not
9907 @cindex #+BEGIN_COMMENT
9909 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
9910 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and, as such, are not
9911 exported.
9913 Likewise, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
9914 ... @samp{#+END_COMMENT} are not exported.
9916 Finally, a @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry, but after any
9917 other keyword or priority cookie, comments out the entire subtree.  In this
9918 case, the subtree is not exported and no code block within it is executed
9919 either@footnote{For a less drastic behavior, consider using a select tag
9920 (@pxref{Export settings}) instead.}.  The command below helps changing the
9921 comment status of a headline.
9923 @table @kbd
9924 @kindex C-c ;
9925 @item C-c ;
9926 Toggle the @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry.
9927 @end table
9930 @node Images and tables
9931 @section Images and Tables
9933 @cindex tables, markup rules
9934 @cindex #+CAPTION
9935 @cindex #+NAME
9936 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9937 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9938 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9939 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9940 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9941 the object with @code{[[tab:basic-data]]} (@pxref{Internal links}):
9943 @example
9944 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9945 #+NAME:   tab:basic-data
9946    | ... | ...|
9947    |-----|----|
9948 @end example
9950 Optionally, the caption can take the form:
9951 @example
9952 #+CAPTION[Caption for list of tables]: Caption for table.
9953 @end example
9955 @cindex inlined images, markup rules
9956 Some back-ends allow you to directly include images into the exported
9957 document.  Org does this, if a link to an image files does not have
9958 a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9959 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9960 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9961 with @code{#+CAPTION} and @code{#+NAME} as follows:
9963 @example
9964 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9965 #+NAME:   fig:SED-HR4049
9966 [[./img/a.jpg]]
9967 @end example
9969 @noindent
9970 Such images can be displayed within the buffer.  @xref{Handling links,the
9971 discussion of image links}.
9973 Even though images and tables are prominent examples of captioned structures,
9974 the same caption mechanism can apply to many others (e.g., @LaTeX{}
9975 equations, source code blocks).  Depending on the export back-end, those may
9976 or may not be handled.
9978 @node Literal examples
9979 @section Literal examples
9980 @cindex literal examples, markup rules
9981 @cindex code line references, markup rules
9983 You can include literal examples that should not be subjected to
9984 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9985 for source code and similar examples.
9986 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9988 @example
9989 #+BEGIN_EXAMPLE
9990 Some example from a text file.
9991 #+END_EXAMPLE
9992 @end example
9994 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9995 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9996 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9997 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9998 whitespace before the colon:
10000 @example
10001 Here is an example
10002    : Some example from a text file.
10003 @end example
10005 @cindex formatting source code, markup rules
10006 @vindex org-latex-listings
10007 If the example is source code from a programming language, or any other text
10008 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
10009 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
10010 the HTML back-end (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
10011 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
10012 achieved using either the
10013 @url{https://www.ctan.org/tex-archive/macros/latex/contrib/listings/?lang=en, listings,}
10014 or the
10015 @url{https://github.com/gpoore/minted, minted,} package.
10016 If you use minted or listing, you must load the packages manually, for
10017 example by adding the desired package to
10018 @code{org-latex-packages-alist}.  Refer to @code{org-latex-listings}
10019 for details.}.  This is done with the @samp{src} block, where you also need
10020 to specify the name of the major mode that should be used to fontify the
10021 example@footnote{Code in @samp{src} blocks may also be evaluated either
10022 interactively or on export.  See @pxref{Working with source code} for more
10023 information on evaluating code blocks.}, see @ref{Easy templates} for
10024 shortcuts to easily insert code blocks.
10025 @cindex #+BEGIN_SRC
10027 @example
10028 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
10029   (defun org-xor (a b)
10030      "Exclusive or."
10031      (if a (not b) b))
10032 #+END_SRC
10033 @end example
10035 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
10036 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
10037 numbered.  The @code{-n} takes an optional numeric argument specifying the
10038 starting line number of the block.  If you use a @code{+n} switch, the
10039 numbering from the previous numbered snippet will be continued in the current
10040 one.  The @code{+n} can also take a numeric argument.  The value of the
10041 argument will be added to the last line of the previous block to determine
10042 the starting line number.
10044 @example
10045 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n 20
10046  ;; this will export with line number 20
10047  (message "This is line 21")
10048 #+END_SRC
10049 #+BEGIN_SRC emacs-lisp +n 10
10050  ;; This will be listed as line 31
10051  (message "This is line 32")
10052 #+END_SRC
10053 @end example
10055 In literal examples, Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as
10056 labels, and use them as targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]}
10057 (i.e., the reference name enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering
10058 the mouse over such a link will remote-highlight the corresponding code line,
10059 which is kind of cool.
10061 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
10062 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
10063 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
10064 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
10065 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
10066 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
10067 Here is an example:
10069 @example
10070 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
10071 (save-excursion                  (ref:sc)
10072    (goto-char (point-min)))      (ref:jump)
10073 #+END_SRC
10074 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
10075 jumps to point-min.
10076 @end example
10078 @cindex indentation, in source blocks
10079 Finally, you can use @code{-i} to preserve the indentation of a specific code
10080 block (@pxref{Editing source code}).
10082 @vindex org-coderef-label-format
10083 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
10084 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
10085 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
10087 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
10088 areas in HTML export}).
10090 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
10091 so often, shortcuts are provided using the Easy templates facility
10092 (@pxref{Easy templates}).
10094 @table @kbd
10095 @kindex C-c '
10096 @item C-c '
10097 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
10098 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
10099 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
10100 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
10101 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
10102 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
10103 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
10104 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
10105 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
10106 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
10107 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
10108 will create a new fixed-width region.
10109 @kindex C-c l
10110 @item C-c l
10111 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
10112 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
10113 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
10114 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
10115 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
10116 @end table
10119 @node Include files
10120 @section Include files
10121 @cindex include files, markup rules
10123 During export, you can include the content of another file.  For example, to
10124 include your @file{.emacs} file, you could use:
10125 @cindex #+INCLUDE
10127 @example
10128 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
10129 @end example
10131 @noindent
10132 The first parameter names the the file to include.  The optional second and
10133 third parameter specify the markup (i.e., @samp{example}, @samp{export} or
10134 @samp{src}), and, if the markup is either @samp{export} or @samp{src}, the
10135 language for formatting the contents.
10137 If markup is requested, the included content will be placed within an
10138 appropriate block@footnote{While you can request paragraphs (@samp{verse},
10139 @samp{quote}, @samp{center}), but this places severe restrictions on the type
10140 of content that is permissible}.  No changes to the included content are made
10141 and it is the responsibility of the user to ensure that the result is valid
10142 Org syntax.  For markup @samp{example} and @samp{src}, which is requesting a
10143 literal example, the content will be code-escaped before inclusion.
10145 If no markup is requested, the text will be assumed to be in Org mode format
10146 and will be processed normally.  However, footnote labels (@pxref{Footnotes})
10147 in the file will be made local to that file.  Contents of the included file
10148 will belong to the same structure (headline, item) containing the
10149 @code{INCLUDE} keyword.  In particular, headlines within the file will become
10150 children of the current section.  That behavior can be changed by providing
10151 an additional keyword parameter, @code{:minlevel}.  In that case, all
10152 headlines in the included file will be shifted so the one with the lowest
10153 level reaches that specified level.  For example, to make a file become a
10154 sibling of the current top-level headline, use
10156 @example
10157 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
10158 @end example
10160 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
10161 the @code{:lines} keyword parameter.  The line at the upper end of the range
10162 will not be included.  The start and/or the end of the range may be omitted
10163 to use the obvious defaults.
10165 @example
10166 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
10167 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
10168 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
10169 @end example
10171 Finally, you may use a file-link to extract an object as matched by
10172 @code{org-link-search}@footnote{Note that
10173 @code{org-link-search-must-match-exact-headline} is locally bound to non-@code{nil}.
10174 Therefore, @code{org-link-search} only matches headlines and named elements.}
10175 (@pxref{Search options}).  If the @code{:only-contents} property is non-@code{nil},
10176 only the contents of the requested element will be included, omitting
10177 properties drawer and planning-line if present.  The @code{:lines} keyword
10178 operates locally with respect to the requested element.  Some examples:
10180 @example
10181 #+INCLUDE: "./paper.org::#theory" :only-contents t
10182    @r{Include the body of the heading with the custom id @samp{theory}}
10183 #+INCLUDE: "./paper.org::mytable"  @r{Include named element.}
10184 #+INCLUDE: "./paper.org::*conclusion" :lines 1-20
10185    @r{Include the first 20 lines of the headline named @samp{conclusion}.}
10186 @end example
10188 @table @kbd
10189 @kindex C-c '
10190 @item C-c '
10191 Visit the include file at point.
10192 @end table
10194 @node Index entries
10195 @section Index entries
10196 @cindex index entries, for publishing
10198 You can specify entries that will be used for generating an index during
10199 publishing.  This is done by lines starting with @code{#+INDEX}.  An entry
10200 the contains an exclamation mark will create a sub item.  See @ref{Generating
10201 an index} for more information.
10203 @example
10204 * Curriculum Vitae
10205 #+INDEX: CV
10206 #+INDEX: Application!CV
10207 @end example
10211 @node Macro replacement
10212 @section Macro replacement
10213 @cindex macro replacement, during export
10214 @cindex #+MACRO
10216 You can define text snippets with
10218 @example
10219 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
10220 @end example
10222 @noindent which can be referenced
10223 @code{@{@{@{name(arg1, arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate arguments,
10224 commas within arguments have to be escaped with a backslash character.
10225 Conversely, backslash characters before a comma, and only them, need to be
10226 escaped with another backslash character.}.
10228 These references, called macros, can be inserted anywhere Org markup is
10229 recognized: paragraphs, headlines, verse blocks, tables cells and lists.
10230 They can also be used in keywords accepting Org syntax, e.g.,
10231 @code{#+CAPTION}, @code{#+TITLE}, @code{#+AUTHOR}, @code{#+DATE} and some
10232 others, export back-end specific, ones.
10234 In addition to user-defined macros, a set of predefined macros can be used:
10236 @table @code
10237 @item @{@{@{title@}@}@}
10238 @itemx @{@{@{author@}@}@}
10239 @itemx @{@{@{email@}@}@}
10240 @cindex title, macro
10241 @cindex author, macro
10242 @cindex email, macro
10243 These macros are replaced with the information available at the time of
10244 export.
10246 @item @{@{@{date@}@}@}
10247 @itemx @{@{@{date(@var{FORMAT})@}@}@}
10248 @cindex date, macro
10249 This macro refers to the @code{#+DATE} keyword. @var{FORMAT} is an optional
10250 argument to the @code{@{@{@{date@}@}@}} macro that will be used only if
10251 @code{#+DATE} is a single timestamp.  @var{FORMAT} should be a format string
10252 understood by @code{format-time-string}.
10254 @item @{@{@{time(@var{FORMAT})@}@}@}
10255 @itemx @{@{@{modification-time(@var{FORMAT}, @var{VC})@}@}@}
10256 @cindex time, macro
10257 @cindex modification time, macro
10258 These macros refer to the date and time when the document is exported and to
10259 the modification date and time, respectively.  @var{FORMAT} should be a
10260 format string understood by @code{format-time-string}.  If the second
10261 argument to the @code{modification-time} macro is non-@code{nil}, Org
10262 retrieves the information from the version control system, using
10263 @file{vc.el}, instead of the file attributes.
10265 @item @{@{@{input-file@}@}@}
10266 @cindex input file, macro
10267 This macro refers to the filename of the exported file, if any.
10269 @item @{@{@{property(@var{PROPERTY-NAME})@}@}@}
10270 @itemx @{@{@{property(@var{PROPERTY-NAME},@var{SEARCH-OPTION})@}@}@}
10271 @cindex property, macro
10272 This macro returns the value of property @var{PROPERTY-NAME} in current
10273 entry.  If @var{SEARCH-OPTION} (@pxref{Search options}) refers to a remote
10274 entry, it will be used instead.
10275 @end table
10277 The surrounding brackets can be made invisible by setting
10278 @code{org-hide-macro-markers} non-@code{nil}.
10280 Macro expansion takes place during the very beginning of the export process.
10283 @node Embedded @LaTeX{}
10284 @section Embedded @LaTeX{}
10285 @cindex @TeX{} interpretation
10286 @cindex @LaTeX{} interpretation
10288 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
10289 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
10290 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
10291 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
10292 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
10293 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
10294 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
10295 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
10296 readily processed to produce pretty output for a number of export back-ends.
10298 @menu
10299 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
10300 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
10301 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
10302 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
10303 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
10304 @end menu
10306 @node Special symbols
10307 @subsection Special symbols
10308 @cindex math symbols
10309 @cindex special symbols
10310 @cindex @TeX{} macros
10311 @cindex @LaTeX{} fragments, markup rules
10312 @cindex HTML entities
10313 @cindex @LaTeX{} entities
10315 You can use @LaTeX{}-like syntax to insert special symbols like @samp{\alpha}
10316 to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to indicate an arrow.  Completion
10317 for these symbols is available, just type @samp{\} and maybe a few letters,
10318 and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible completions.  Unlike @LaTeX{}
10319 code, Org mode allows these symbols to be present without surrounding math
10320 delimiters, for example:
10322 @example
10323 Angles are written as Greek letters \alpha, \beta and \gamma.
10324 @end example
10326 @vindex org-entities
10327 During export, these symbols will be transformed into the native format of
10328 the exporter back-end.  Strings like @code{\alpha} will be exported as
10329 @code{&alpha;} in the HTML output, and as @code{\(\alpha\)} in the @LaTeX{}
10330 output.  Similarly, @code{\nbsp} will become @code{&nbsp;} in HTML and
10331 @code{~} in @LaTeX{}.  If you need such a symbol inside a word, terminate it
10332 like this: @samp{\Aacute@{@}stor}.
10334 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
10335 @LaTeX{}; see the variable @code{org-entities} for the complete list.
10336 @samp{\-} is treated as a shy hyphen, and @samp{--}, @samp{---}, and
10337 @samp{...} are all converted into special commands creating hyphens of
10338 different lengths or a compact set of dots.
10340 If you would like to see entities displayed as UTF-8 characters, use the
10341 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
10342 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
10343 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
10345 @table @kbd
10346 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
10347 @kindex C-c C-x \
10348 @item C-c C-x \
10349 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
10350 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
10351 for display purposes only.
10352 @end table
10354 @node Subscripts and superscripts
10355 @subsection Subscripts and superscripts
10356 @cindex subscript
10357 @cindex superscript
10359 Just like in @LaTeX{}, @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super- and
10360 subscripts.  Again, these can be used without embedding them in math-mode
10361 delimiters.  To increase the readability of ASCII text, it is not necessary
10362 (but OK) to surround multi-character sub- and superscripts with curly braces.
10363 For example
10365 @example
10366 The mass of the sun is M_sun = 1.989 x 10^30 kg.  The radius of
10367 the sun is R_@{sun@} = 6.96 x 10^8 m.
10368 @end example
10370 @vindex org-use-sub-superscripts
10371 If you write a text where the underscore is often used in a different
10372 context, Org's convention to always interpret these as subscripts can get in
10373 your way.  Configure the variable @code{org-use-sub-superscripts} to change
10374 this convention.  For example, when setting this variable to @code{@{@}},
10375 @samp{a_b} will not be interpreted as a subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
10377 @table @kbd
10378 @kindex C-c C-x \
10379 @item C-c C-x \
10380 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
10381 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
10382 @end table
10384 @node @LaTeX{} fragments
10385 @subsection @LaTeX{} fragments
10386 @cindex @LaTeX{} fragments
10388 @vindex org-format-latex-header
10389 Going beyond symbols and sub- and superscripts, a full formula language is
10390 needed.  Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways
10391 to process these for several export back-ends.  When exporting to @LaTeX{},
10392 the code is left as it is.  When exporting to HTML, Org can use either
10393 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax} (@pxref{Math formatting in HTML
10394 export}) or transcode the math into images (see @pxref{Previewing @LaTeX{}
10395 fragments}).
10397 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
10398 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
10399 @itemize @bullet
10400 @item
10401 Environments of any kind@footnote{When MathJax is used, only the
10402 environments recognized by MathJax will be processed.  When
10403 @file{dvipng} program, @file{dvisvgm} program or @file{imagemagick} suite is
10404 used to create images, any @LaTeX{} environment will be handled.}.  The only
10405 requirement is that the @code{\begin} statement appears on a new line, at the
10406 beginning of the line or after whitespaces only.
10407 @item
10408 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
10409 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
10410 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
10411 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
10412 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace or punctuation
10413 (parentheses and quotes are considered to be punctuation in this
10414 context).  For the other delimiters, there is no such restriction, so when in
10415 doubt, use @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
10416 @end itemize
10418 @noindent For example:
10420 @example
10421 \begin@{equation@}
10422 x=\sqrt@{b@}
10423 \end@{equation@}
10425 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
10426 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
10427 @end example
10429 @c FIXME
10430 @c @noindent
10431 @c @vindex org-format-latex-options
10432 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
10433 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
10434 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
10436 @vindex org-export-with-latex
10437 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
10438 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
10439 MathJax for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} back-ends.
10440 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
10441 lines:
10443 @example
10444 #+OPTIONS: tex:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
10445 #+OPTIONS: tex:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
10446 #+OPTIONS: tex:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
10447 @end example
10449 @node Previewing @LaTeX{} fragments
10450 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
10451 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
10453 @vindex org-preview-latex-default-process
10454 If you have a working @LaTeX{} installation and @file{dvipng}, @file{dvisvgm}
10455 or @file{convert} installed@footnote{These are respectively available at
10456 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/}, @url{http://dvisvgm.bplaced.net/}
10457 and from the @file{imagemagick} suite.  Choose the converter by setting the
10458 variable @code{org-preview-latex-default-process} accordingly.}, @LaTeX{}
10459 fragments can be processed to produce images of the typeset expressions to be
10460 used for inclusion while exporting to HTML (see @pxref{@LaTeX{} fragments}),
10461 or for inline previewing within Org mode.
10463 @vindex org-format-latex-options
10464 @vindex org-format-latex-header
10465 You can customize the variables @code{org-format-latex-options} and
10466 @code{org-format-latex-header} to influence some aspects of the preview.  In
10467 particular, the @code{:scale} (and for HTML export, @code{:html-scale})
10468 property of the former can be used to adjust the size of the preview images.
10470 @table @kbd
10471 @kindex C-c C-x C-l
10472 @item C-c C-x C-l
10473 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
10474 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
10475 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
10476 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
10477 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
10478 process the entire buffer.
10479 @kindex C-c C-c
10480 @item C-c C-c
10481 Remove the overlay preview images.
10482 @end table
10484 @vindex org-startup-with-latex-preview
10485 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10487 @example
10488 #+STARTUP: latexpreview
10489 @end example
10491 To disable it, simply use
10493 @example
10494 #+STARTUP: nolatexpreview
10495 @end example
10497 @node CDLaTeX mode
10498 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10499 @cindex CD@LaTeX{}
10501 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10502 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10503 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10504 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10505 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10506 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
10507 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10508 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10509 on for the current buffer with @kbd{M-x org-cdlatex-mode RET}, or for all
10510 Org files with
10512 @lisp
10513 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10514 @end lisp
10516 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10517 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10518 @itemize @bullet
10519 @kindex C-c @{
10520 @item
10521 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10522 @item
10523 @kindex @key{TAB}
10524 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10525 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10526 inside such a fragment, see the documentation of the function
10527 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10528 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10529 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10530 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10531 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10532 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10533 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10534 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help RET}.
10535 @item
10536 @kindex _
10537 @kindex ^
10538 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10539 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10540 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10541 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10542 macro, they are removed again (depending on the variable
10543 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10544 @item
10545 @kindex `
10546 Pressing the grave accent @kbd{`} followed by a character inserts math
10547 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10548 after the grave accent, a help window will pop up.
10549 @item
10550 @kindex '
10551 Pressing the apostrophe @kbd{'} followed by another character modifies
10552 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10553 1.5 seconds after the apostrophe, a help window will pop up.  Character
10554 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10555 is normal.
10556 @end itemize
10558 @node Special blocks
10559 @section Special blocks
10560 @cindex Special blocks
10562 Org syntax includes pre-defined blocks (@pxref{Paragraphs} and @ref{Literal
10563 examples}).  It is also possible to create blocks containing raw code
10564 targeted at a specific back-end (e.g., @samp{#+BEGIN_EXPORT latex}).
10566 Any other block is a @emph{special block}.  Its name is case-sensitive.
10568 For example, @samp{#+BEGIN_abstract} and @samp{#+BEGIN_video} are special
10569 blocks.  The first one is useful when exporting to @LaTeX{}, the second one
10570 when exporting to HTML5.
10572 Each export back-end decides if they should be exported, and how.  When the
10573 block is ignored, its contents are still exported, as if the opening and
10574 closing block lines were not there.  For example, when exporting a
10575 @samp{#+BEGIN_test} block, HTML back-end wraps its contents within a
10576 @samp{<div name="test">} tag.
10578 Refer to back-end specific documentation for more information.
10580 @node Exporting
10581 @chapter Exporting
10582 @cindex exporting
10584 The Org mode export facilities can be used to export Org documents or parts
10585 of Org documents to a variety of other formats.  In addition, these
10586 facilities can be used with @code{orgtbl-mode} and/or @code{orgstruct-mode}
10587 in foreign buffers so you can author tables and lists in Org syntax and
10588 convert them in place to the target language.
10590 ASCII export produces a readable and simple version of an Org file for
10591 printing and sharing notes.  HTML export allows you to easily publish notes
10592 on the web, or to build full-fledged websites.  @LaTeX{} export lets you use
10593 Org mode and its structured editing functions to create arbitrarily complex
10594 @LaTeX{} files for any kind of document.  OpenDocument Text (ODT) export
10595 allows seamless collaboration across organizational boundaries.  Markdown
10596 export lets you seamlessly collaborate with other developers.  Finally, iCal
10597 export can extract entries with deadlines or appointments to produce a file
10598 in the iCalendar format.
10600 @menu
10601 * The export dispatcher::       The main exporter interface
10602 * Export back-ends::            Built-in export formats
10603 * Export settings::             Generic export settings
10604 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10605 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
10606 * HTML export::                 Exporting to HTML
10607 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10608 * Markdown export::             Exporting to Markdown
10609 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
10610 * Org export::                  Exporting to Org
10611 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
10612 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
10613 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
10614 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
10615 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
10616 @end menu
10618 @node The export dispatcher
10619 @section The export dispatcher
10620 @vindex org-export-dispatch-use-expert-ui
10621 @cindex Export, dispatcher
10623 The main entry point for export related tasks is the dispatcher, a
10624 hierarchical menu from which it is possible to select an export format and
10625 toggle export options@footnote{It is also possible to use a less intrusive
10626 interface by setting @code{org-export-dispatch-use-expert-ui} to a
10627 non-@code{nil} value.  In that case, only a prompt is visible from the
10628 minibuffer.  From there one can still switch back to regular menu by pressing
10629 @key{?}.}.
10631 @table @asis
10632 @orgcmd{C-c C-e,org-export-dispatch}
10634 Dispatch for export and publishing commands.  When called with a @kbd{C-u}
10635 prefix argument, repeat the last export command on the current buffer while
10636 preserving toggled options.  If the current buffer hasn't changed and subtree
10637 export was activated, the command will affect that same subtree.
10638 @end table
10640 Normally the entire buffer is exported, but if there is an active region
10641 only that part of the buffer will be exported.
10643 Several export options (@pxref{Export settings}) can be toggled from the
10644 export dispatcher with the following key combinations:
10646 @table @kbd
10647 @item C-a
10648 @vindex org-export-async-init-file
10649 Toggle asynchronous export.  Asynchronous export uses an external Emacs
10650 process that is configured with a specified initialization file.
10652 While exporting asynchronously, the output is not displayed, but stored in
10653 a place called ``the export stack''.  This stack can be displayed by calling
10654 the dispatcher with a double @kbd{C-u} prefix argument, or with @kbd{&} key
10655 from the dispatcher menu.
10657 @vindex org-export-in-background
10658 To make this behavior the default, customize the variable
10659 @code{org-export-in-background}.
10661 @item C-b
10662 Toggle body-only export.  Its effect depends on the back-end used.
10663 Typically, if the back-end has a header section (like @code{<head>...</head>}
10664 in the HTML back-end), a body-only export will not include this header.
10666 @item C-s
10667 @vindex org-export-initial-scope
10668 Toggle subtree export.  The top heading becomes the document title.
10670 You can change the default state of this option by setting
10671 @code{org-export-initial-scope}.
10673 @item C-v
10674 Toggle visible-only export.  Only export the text that is currently
10675 visible, i.e., not hidden by outline visibility in the buffer.
10676 @end table
10678 @node Export back-ends
10679 @section Export back-ends
10680 @cindex Export, back-ends
10682 An export back-end is a library that translates Org syntax into a foreign
10683 format.  An export format is not available until the proper back-end has been
10684 loaded.
10686 @vindex org-export-backends
10687 By default, the following four back-ends are loaded: @code{ascii},
10688 @code{html}, @code{icalendar} and @code{latex}.  It is possible to add more
10689 (or remove some) by customizing @code{org-export-backends}.
10691 Built-in back-ends include:
10693 @itemize
10694 @item ascii (ASCII format)
10695 @item beamer (@LaTeX{} Beamer format)
10696 @item html (HTML format)
10697 @item icalendar (iCalendar format)
10698 @item latex (@LaTeX{} format)
10699 @item man (Man page format)
10700 @item md (Markdown format)
10701 @item odt (OpenDocument Text format)
10702 @item org (Org format)
10703 @item texinfo (Texinfo format)
10704 @end itemize
10706 Other back-ends might be found in the @code{contrib/} directory
10707 (@pxref{Installation}).
10709 @node Export settings
10710 @section Export settings
10711 @cindex Export, settings
10713 @cindex #+OPTIONS
10714 Export options can be set: globally with variables; for an individual file by
10715 making variables buffer-local with in-buffer settings (@pxref{In-buffer
10716 settings}), by setting individual keywords, or by specifying them in a
10717 compact form with the @code{#+OPTIONS} keyword; or for a tree by setting
10718 properties (@pxref{Properties and columns}).  Options set at a specific level
10719 override options set at a more general level.
10721 @cindex #+SETUPFILE
10722 In-buffer settings may appear anywhere in the file, either directly or
10723 indirectly through a file included using @samp{#+SETUPFILE: filename} syntax.
10724 Option keyword sets tailored to a particular back-end can be inserted from
10725 the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}) using the @code{Insert
10726 template} command by pressing @key{#}.  To insert keywords individually,
10727 a good way to make sure the keyword is correct is to type @code{#+} and then
10728 to use @kbd{M-<TAB>} for completion.
10730 The export keywords available for every back-end, and their equivalent global
10731 variables, include:
10733 @table @samp
10734 @item AUTHOR
10735 @cindex #+AUTHOR
10736 @vindex user-full-name
10737 The document author (@code{user-full-name}).
10739 @item CREATOR
10740 @cindex #+CREATOR
10741 @vindex org-export-creator-string
10742 Entity responsible for output generation (@code{org-export-creator-string}).
10744 @item DATE
10745 @cindex #+DATE
10746 @vindex org-export-date-timestamp-format
10747 A date or a time-stamp@footnote{The variable
10748 @code{org-export-date-timestamp-format} defines how this time-stamp will be
10749 exported.}.
10751 @item EMAIL
10752 @cindex #+EMAIL
10753 @vindex user-mail-address
10754 The email address (@code{user-mail-address}).
10756 @item LANGUAGE
10757 @cindex #+LANGUAGE
10758 @vindex org-export-default-language
10759 The language used for translating some strings
10760 (@code{org-export-default-language}).  E.g., @samp{#+LANGUAGE: fr} will tell
10761 Org to translate @emph{File} (english) into @emph{Fichier} (french) in the
10762 clocktable.
10764 @item SELECT_TAGS
10765 @cindex #+SELECT_TAGS
10766 @vindex org-export-select-tags
10767 The tags that select a tree for export (@code{org-export-select-tags}).  The
10768 default value is @code{:export:}.  Within a subtree tagged with
10769 @code{:export:}, you can still exclude entries with @code{:noexport:} (see
10770 below).  When headlines are selectively exported with @code{:export:}
10771 anywhere in a file, text before the first headline is ignored.
10773 @item EXCLUDE_TAGS
10774 @cindex #+EXCLUDE_TAGS
10775 @vindex org-export-exclude-tags
10776 The tags that exclude a tree from export (@code{org-export-exclude-tags}).
10777 The default value is @code{:noexport:}.  Entries with the @code{:noexport:}
10778 tag will be unconditionally excluded from the export, even if they have an
10779 @code{:export:} tag.  Code blocks contained in excluded subtrees will still
10780 be executed during export even though the subtree is not exported.
10782 @item TITLE
10783 @cindex #+TITLE
10784 The title to be shown.  You can use several such keywords for long titles.
10785 @end table
10787 The @code{#+OPTIONS} keyword is a compact@footnote{If you want to configure
10788 many options this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form that
10789 recognizes the following arguments:
10791 @table @code
10792 @item ':
10793 @vindex org-export-with-smart-quotes
10794 Toggle smart quotes (@code{org-export-with-smart-quotes}).
10796 @item *:
10797 Toggle emphasized text (@code{org-export-with-emphasize}).
10799 @item -:
10800 @vindex org-export-with-special-strings
10801 Toggle conversion of special strings
10802 (@code{org-export-with-special-strings}).
10804 @item ::
10805 @vindex org-export-with-fixed-width
10806 Toggle fixed-width sections
10807 (@code{org-export-with-fixed-width}).
10809 @item <:
10810 @vindex org-export-with-timestamps
10811 Toggle inclusion of any time/date active/inactive stamps
10812 (@code{org-export-with-timestamps}).
10814 @item \n:
10815 @vindex org-export-preserve-breaks
10816 Toggle line-break-preservation (@code{org-export-preserve-breaks}).
10818 @item ^:
10819 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10820 Toggle @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If you write "^:@{@}",
10821 @samp{a_@{b@}} will be interpreted, but the simple @samp{a_b} will be left as
10822 it is (@code{org-export-with-sub-superscripts}).
10824 @item arch:
10825 @vindex org-export-with-archived-trees
10826 Configure export of archived trees.  Can be set to @code{headline} to only
10827 process the headline, skipping its contents
10828 (@code{org-export-with-archived-trees}).
10830 @item author:
10831 @vindex org-export-with-author
10832 Toggle inclusion of author name into exported file
10833 (@code{org-export-with-author}).
10835 @item broken-links:
10836 @vindex org-export-with-broken-links
10837 Decide whether to raise an error or not when encountering a broken internal
10838 link.  When set to @code{mark}, signal the problem clearly in the output
10839 (@code{org-export-with-broken-links}).
10841 @item c:
10842 @vindex org-export-with-clocks
10843 Toggle inclusion of CLOCK keywords (@code{org-export-with-clocks}).
10845 @item creator:
10846 @vindex org-export-with-creator
10847 Toggle inclusion of creator info into exported file
10848 (@code{org-export-with-creator}).
10850 @item d:
10851 @vindex org-export-with-drawers
10852 Toggle inclusion of drawers, or list drawers to include
10853 (@code{org-export-with-drawers}).
10855 @item date:
10856 @vindex org-export-with-date
10857 Toggle inclusion of a date into exported file (@code{org-export-with-date}).
10859 @item e:
10860 @vindex org-export-with-entities
10861 Toggle inclusion of entities (@code{org-export-with-entities}).
10863 @item email:
10864 @vindex org-export-with-email
10865 Toggle inclusion of the author's e-mail into exported file
10866 (@code{org-export-with-email}).
10868 @item f:
10869 @vindex org-export-with-footnotes
10870 Toggle the inclusion of footnotes (@code{org-export-with-footnotes}).
10872 @item H:
10873 @vindex org-export-headline-levels
10874 Set the number of headline levels for export
10875 (@code{org-export-headline-levels}).  Below that level, headlines are treated
10876 differently.  In most back-ends, they become list items.
10878 @item inline:
10879 @vindex org-export-with-inlinetasks
10880 Toggle inclusion of inlinetasks (@code{org-export-with-inlinetasks}).
10882 @item num:
10883 @vindex org-export-with-section-numbers
10884 @cindex property, UNNUMBERED
10885 Toggle section-numbers (@code{org-export-with-section-numbers}).  It can also
10886 be set to a number @samp{n}, so only headlines at that level or above will be
10887 numbered.  Finally, irrespective of the level of a specific headline, the
10888 numbering of it can be disabled by setting the @code{UNNUMBERED} property to
10889 non-@code{nil}.  This also affects subheadings.
10891 @item p:
10892 @vindex org-export-with-planning
10893 Toggle export of planning information (@code{org-export-with-planning}).
10894 ``Planning information'' is the line containing the @code{SCHEDULED:}, the
10895 @code{DEADLINE:} or the @code{CLOSED:} cookies or a combination of them.
10897 @item pri:
10898 @vindex org-export-with-priority
10899 Toggle inclusion of priority cookies (@code{org-export-with-priority}).
10901 @item prop:
10902 @vindex org-export-with-properties
10903 Toggle inclusion of property drawers, or list properties to include
10904 (@code{org-export-with-properties}).
10906 @item stat:
10907 @vindex org-export-with-statistics-cookies
10908 Toggle inclusion of statistics cookies
10909 (@code{org-export-with-statistics-cookies}).
10911 @item tags:
10912 @vindex org-export-with-tags
10913 Toggle inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}
10914 (@code{org-export-with-tags}).
10916 @item tasks:
10917 @vindex org-export-with-tasks
10918 Toggle inclusion of tasks (TODO items), can be @code{nil} to remove all
10919 tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or a list of keywords to keep
10920 (@code{org-export-with-tasks}).
10922 @item tex:
10923 @vindex org-export-with-latex
10924 Configure export of @LaTeX{} fragments and environments.  It may be set to
10925 @code{verbatim} (@code{org-export-with-latex}).
10927 @item timestamp:
10928 @vindex org-export-time-stamp-file
10929 Toggle inclusion of the creation time into exported file
10930 (@code{org-export-time-stamp-file}).
10932 @item title:
10933 @vindex org-export-with-title
10934 Toggle inclusion of title (@code{org-export-with-title}).
10936 @item toc:
10937 @vindex org-export-with-toc
10938 Toggle inclusion of the table of contents, or set the level limit
10939 (@code{org-export-with-toc}).
10941 @item todo:
10942 @vindex org-export-with-todo-keywords
10943 Toggle inclusion of TODO keywords into exported text
10944 (@code{org-export-with-todo-keywords}).
10946 @item |:
10947 @vindex org-export-with-tables
10948 Toggle inclusion of tables (@code{org-export-with-tables}).
10950 @end table
10952 When exporting only a subtree, each of the previous keywords@footnote{With
10953 the exception of @samp{SETUPFILE}.} can be overridden locally by special node
10954 properties.  These begin with @samp{EXPORT_}, followed by the name of the
10955 keyword they supplant.  For example, @samp{DATE} and @samp{OPTIONS} keywords
10956 become, respectively, @samp{EXPORT_DATE} and @samp{EXPORT_OPTIONS}
10957 properties.
10959 @cindex #+BIND
10960 @vindex org-export-allow-bind-keywords
10961 If @code{org-export-allow-bind-keywords} is non-@code{nil}, Emacs variables
10962 can become buffer-local during export by using the BIND keyword.  Its syntax
10963 is @samp{#+BIND: variable value}.  This is particularly useful for in-buffer
10964 settings that cannot be changed using specific keywords.
10966 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10967 The name of the output file to be generated is taken from the file associated
10968 to the buffer, when possible, or asked to you otherwise.  For subtree export,
10969 you can also set @code{EXPORT_FILE_NAME} property.  In all cases, only the
10970 base name of the file is retained, and a back-end specific extension is
10971 added.
10973 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10974 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10975 @cindex ASCII export
10976 @cindex Latin-1 export
10977 @cindex UTF-8 export
10979 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
10980 file, containing only plain ASCII@.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
10981 with special characters and symbols available in these encodings.
10983 @vindex org-ascii-text-width
10984 Upon exporting, text is filled and justified, when appropriate, according the
10985 text width set in @code{org-ascii-text-width}.
10987 @vindex org-ascii-links-to-notes
10988 Links are exported in a footnote-like style, with the descriptive part in the
10989 text and the link in a note before the next heading.  See the variable
10990 @code{org-ascii-links-to-notes} for details and other options.
10992 @subheading ASCII export commands
10994 @table @kbd
10995 @orgcmd{C-c C-e t a/l/u,org-ascii-export-to-ascii}
10996 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
10997 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without warning.
10998 When the original file is @file{myfile.txt}, the resulting file becomes
10999 @file{myfile.txt.txt} in order to prevent data loss.
11000 @orgcmd{C-c C-e t A/L/U,org-ascii-export-as-ascii}
11001 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11002 @end table
11004 @subheading ASCII specific export settings
11006 ASCII export introduces a single of keywords, similar to the general options
11007 settings described in @ref{Export settings}.
11009 @table @samp
11010 @item SUBTITLE
11011 @cindex #+SUBTITLE (ASCII)
11012 The document subtitle.
11013 @end table
11015 @subheading Header and sectioning structure
11017 In the exported version, the first three outline levels become headlines,
11018 defining a general document structure.  Additional levels are exported as
11019 lists.  The transition can also occur at a different level (@pxref{Export
11020 settings}).
11022 @subheading Quoting ASCII text
11024 You can insert text that will only appear when using @code{ASCII} back-end
11025 with the following constructs:
11027 @cindex #+ASCII
11028 @cindex #+BEGIN_EXPORT ascii
11029 @example
11030 Text @@@@ascii:and additional text@@@@ within a paragraph.
11032 #+ASCII: Some text
11034 #+BEGIN_EXPORT ascii
11035 All lines in this block will appear only when using this back-end.
11036 #+END_EXPORT
11037 @end example
11039 @subheading ASCII specific attributes
11040 @cindex #+ATTR_ASCII
11041 @cindex horizontal rules, in ASCII export
11043 @code{ASCII} back-end only understands one attribute, @code{:width}, which
11044 specifies the length, in characters, of a given horizontal rule.  It must be
11045 specified using an @code{ATTR_ASCII} line, directly preceding the rule.
11047 @example
11048 #+ATTR_ASCII: :width 10
11049 -----
11050 @end example
11052 @subheading ASCII special blocks
11053 @cindex special blocks, in ASCII export
11054 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
11055 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
11057 In addition to @code{#+BEGIN_CENTER} blocks (@pxref{Paragraphs}), it is
11058 possible to justify contents to the left or the right of the page with the
11059 following dedicated blocks.
11061 @example
11062 #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
11063 It's just a jump to the left...
11064 #+END_JUSTIFYLEFT
11066 #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
11067 ...and then a step to the right.
11068 #+END_JUSTIFYRIGHT
11069 @end example
11071 @node Beamer export
11072 @section Beamer export
11073 @cindex Beamer export
11075 The @LaTeX{} class @emph{Beamer} allows production of high quality
11076 presentations using @LaTeX{} and pdf processing.  Org mode has special
11077 support for turning an Org mode file or tree into a Beamer presentation.
11079 @menu
11080 * Beamer export commands:: How to export Beamer documents.
11081 * Beamer specific export settings:: Export settings for Beamer export.
11082 * Sectioning Frames and Blocks in Beamer:: Blocks and sections in Beamer.
11083 * Beamer specific syntax:: Syntax specific to Beamer.
11084 * Editing support:: Helper functions for Org Beamer export.
11085 * A Beamer Example:: An complete Beamer example.
11086 @end menu
11088 @node Beamer export commands
11089 @subsection Beamer export commands
11091 @table @kbd
11092 @orgcmd{C-c C-e l b,org-beamer-export-to-latex}
11093 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11094 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11095 warning.
11096 @orgcmd{C-c C-e l B,org-beamer-export-as-latex}
11097 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11098 @orgcmd{C-c C-e l P,org-beamer-export-to-pdf}
11099 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11100 @item C-c C-e l O
11101 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11102 @end table
11104 @node Beamer specific export settings
11105 @subsection Beamer specific export settings
11107 Beamer export introduces a number of keywords, similar to the general options
11108 settings described in @ref{Export settings}.
11110 @table @samp
11111 @item BEAMER_THEME
11112 @cindex #+BEAMER_THEME
11113 @vindex org-beamer-theme
11114 The Beamer theme (@code{org-beamer-theme}).  Options can be specified via
11115 brackets, for example:
11116 @smallexample
11117 #+BEAMER_THEME: Rochester [height=20pt]
11118 @end smallexample
11120 @item BEAMER_FONT_THEME
11121 @cindex #+BEAMER_FONT_THEME
11122 The Beamer font theme.
11124 @item BEAMER_INNER_THEME
11125 @cindex #+BEAMER_INNER_THEME
11126 The Beamer inner theme.
11128 @item BEAMER_OUTER_THEME
11129 @cindex #+BEAMER_OUTER_THEME
11130 The Beamer outer theme.
11132 @item BEAMER_HEADER
11133 @cindex #+BEAMER_HEADER
11134 Arbitrary lines inserted into the preamble, just before the @samp{hyperref}
11135 settings.
11137 @item DESCRIPTION
11138 @cindex #+DESCRIPTION (Beamer)
11139 The document description.  By default these are inserted as metadata using
11140 @samp{hyperref}.  Document metadata can be configured via
11141 @code{org-latex-hyperref-template}.  Description can also be typeset as part
11142 of the front matter via @code{org-latex-title-command}.  You can use several
11143 @code{#+DESCRIPTION} keywords if the description is is long.
11145 @item KEYWORDS
11146 @cindex #+KEYWORDS (Beamer)
11147 The keywords defining the contents of the document.  By default these are
11148 inserted as metadata using @samp{hyperref}.  Document metadata can be
11149 configured via @code{org-latex-hyperref-template}.  Description can also be
11150 typeset as part of the front matter via @code{org-latex-title-command}.  You
11151 can use several @code{#+KEYWORDS} if the description is is long.
11153 @item SUBTITLE
11154 @cindex #+SUBTITLE (Beamer)
11155 @vindex org-beamer-subtitle-format
11156 The document subtitle.  This is typeset using the format string
11157 @code{org-beamer-subtitle-format}.  It can also access via
11158 @code{org-latex-hyperref-template} or typeset as part of the front
11159 matter via @code{org-latex-title-command}.
11160 @end table
11162 @node Sectioning Frames and Blocks in Beamer
11163 @subsection Sectioning, Frames and Blocks in Beamer
11165 Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be exportable as
11166 a Beamer presentation.  Headlines fall into three categories: sectioning
11167 elements, frames and blocks.
11169 @itemize @minus
11170 @item
11171 @vindex org-beamer-frame-level
11172 Headlines become frames when their level is equal to
11173 @code{org-beamer-frame-level} or @code{H} value in an @code{OPTIONS} line
11174 (@pxref{Export settings}).
11176 @cindex property, BEAMER_ENV
11177 Though, if a headline in the current tree has a @code{BEAMER_ENV} property
11178 set to either to @code{frame} or @code{fullframe}, its level overrides the
11179 variable.  A @code{fullframe} is a frame with an empty (ignored) title.
11181 @item
11182 @vindex org-beamer-environments-default
11183 @vindex org-beamer-environments-extra
11184 All frame's children become @code{block} environments.  Special block types
11185 can be enforced by setting headline's @code{BEAMER_ENV} property@footnote{If
11186 this property is set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to
11187 make this visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual
11188 aid.} to an appropriate value (see @code{org-beamer-environments-default} for
11189 supported values and @code{org-beamer-environments-extra} for adding more).
11191 @item
11192 @cindex property, BEAMER_REF
11193 As a special case, if the @code{BEAMER_ENV} property is set to either
11194 @code{appendix}, @code{note}, @code{noteNH} or @code{againframe}, the
11195 headline will become, respectively, an appendix, a note (within frame or
11196 between frame, depending on its level), a note with its title ignored or an
11197 @code{\againframe} command.  In the latter case, a @code{BEAMER_REF} property
11198 is mandatory in order to refer to the frame being resumed, and contents are
11199 ignored.
11201 Also, a headline with an @code{ignoreheading} environment will have its
11202 contents only inserted in the output.  This special value is useful to have
11203 data between frames, or to properly close a @code{column} environment.
11204 @end itemize
11206 @cindex property, BEAMER_ACT
11207 @cindex property, BEAMER_OPT
11208 Headlines also support @code{BEAMER_ACT} and @code{BEAMER_OPT} properties.
11209 The former is translated as an overlay/action specification, or a default
11210 overlay specification when enclosed within square brackets.  The latter
11211 specifies options@footnote{The @code{fragile} option is added automatically
11212 if it contains code that requires a verbatim environment, though.} for the
11213 current frame or block.  The export back-end will automatically wrap
11214 properties within angular or square brackets when appropriate.
11216 @cindex property, BEAMER_COL
11217 Moreover, headlines handle the @code{BEAMER_COL} property.  Its value should
11218 be a decimal number representing the width of the column as a fraction of the
11219 total text width.  If the headline has no specific environment, its title
11220 will be ignored and its contents will fill the column created.  Otherwise,
11221 the block will fill the whole column and the title will be preserved.  Two
11222 contiguous headlines with a non-@code{nil} @code{BEAMER_COL} value share the same
11223 @code{columns} @LaTeX{} environment.  It will end before the next headline
11224 without such a property.  This environment is generated automatically.
11225 Although, it can also be explicitly created, with a special @code{columns}
11226 value for @code{BEAMER_ENV} property (if it needs to be set up with some
11227 specific options, for example).
11229 @node Beamer specific syntax
11230 @subsection Beamer specific syntax
11232 The Beamer back-end is an extension of the @LaTeX{} back-end.  As such, all @LaTeX{}
11233 specific syntax (e.g., @samp{#+LATEX:} or @samp{#+ATTR_LATEX:}) is
11234 recognized.  See @ref{@LaTeX{} and PDF export} for more information.
11236 Table of contents generated from @code{toc:t} @code{OPTION} keyword are
11237 wrapped within a @code{frame} environment.  Those generated from a @code{TOC}
11238 keyword (@pxref{Table of contents}) are not.  In that case, it is also
11239 possible to specify options, enclosed within square brackets.
11241 @example
11242 #+TOC: headlines [currentsection]
11243 @end example
11245 Beamer specific code can be inserted with the following constructs:
11247 @cindex #+BEAMER
11248 @cindex #+BEGIN_EXPORT beamer
11249 @example
11250 #+BEAMER: \pause
11252 #+BEGIN_EXPORT beamer
11253 All lines in this block will appear only when using this back-end.
11254 #+END_BEAMER
11256 Text @@@@beamer:some code@@@@ within a paragraph.
11257 @end example
11259 In particular, this last example can be used to add overlay specifications to
11260 objects whose type is among @code{bold}, @code{item}, @code{link},
11261 @code{radio-target} and @code{target}, when the value is enclosed within
11262 angular brackets and put at the beginning the object.
11264 @example
11265 A *@@@@beamer:<2->@@@@useful* feature
11266 @end example
11268 @cindex #+ATTR_BEAMER
11269 Eventually, every plain list has support for @code{:environment},
11270 @code{:overlay} and @code{:options} attributes through
11271 @code{ATTR_BEAMER} affiliated keyword.  The first one allows the use
11272 of a different environment, the second sets overlay specifications and
11273 the last one inserts optional arguments in current list environment.
11275 @example
11276 #+ATTR_BEAMER: :overlay +-
11277 - item 1
11278 - item 2
11279 @end example
11281 @node Editing support
11282 @subsection Editing support
11284 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for faster
11285 editing with:
11287 @example
11288 #+STARTUP: beamer
11289 @end example
11291 @table @kbd
11292 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
11293 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a Beamer
11294 environment or the @code{BEAMER_COL} property.
11295 @end table
11297 @node A Beamer Example
11298 @subsection A Beamer example
11300 Here is a simple example Org document that is intended for Beamer export.
11302 @example
11303 #+TITLE: Example Presentation
11304 #+AUTHOR: Carsten Dominik
11305 #+OPTIONS: H:2 toc:t num:t
11306 #+LATEX_CLASS: beamer
11307 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
11308 #+BEAMER_THEME: Madrid
11309 #+COLUMNS: %45ITEM %10BEAMER_ENV(Env) %10BEAMER_ACT(Act) %4BEAMER_COL(Col) %8BEAMER_OPT(Opt)
11311 * This is the first structural section
11313 ** Frame 1
11314 *** Thanks to Eric Fraga                                           :B_block:
11315     :PROPERTIES:
11316     :BEAMER_COL: 0.48
11317     :BEAMER_ENV: block
11318     :END:
11319     for the first viable Beamer setup in Org
11320 *** Thanks to everyone else                                        :B_block:
11321     :PROPERTIES:
11322     :BEAMER_COL: 0.48
11323     :BEAMER_ACT: <2->
11324     :BEAMER_ENV: block
11325     :END:
11326     for contributing to the discussion
11327 **** This will be formatted as a beamer note                       :B_note:
11328      :PROPERTIES:
11329      :BEAMER_env: note
11330      :END:
11331 ** Frame 2 (where we will not use columns)
11332 *** Request
11333     Please test this stuff!
11334 @end example
11336 @node HTML export
11337 @section HTML export
11338 @cindex HTML export
11340 Org mode contains an HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
11341 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
11342 language, but with additional support for tables.
11344 @menu
11345 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
11346 * HTML Specific export settings:: Export settings for HTML export.
11347 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
11348 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
11349 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
11350 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
11351 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
11352 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
11353 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
11354 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
11355 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
11356 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
11357 @end menu
11360 @node HTML Export commands
11361 @subsection HTML export commands
11363 @table @kbd
11364 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
11365 Export as an HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
11366 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
11367 without warning.
11368 @kbd{C-c C-e h o}
11369 Export as an HTML file and immediately open it with a browser.
11370 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
11371 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11372 @end table
11374 @c FIXME Exporting sublevels
11375 @c @cindex headline levels, for exporting
11376 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
11377 @c defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
11378 @c itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
11379 @c specify it with a numeric prefix argument.  For example,
11381 @c @example
11382 @c @kbd{C-2 C-c C-e b}
11383 @c @end example
11385 @c @noindent
11386 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
11388 @node HTML Specific export settings
11389 @subsection HTML Specific export settings
11390 HTML export introduces a number of keywords, similar to the general options
11391 settings described in @ref{Export settings}.
11393 @table @samp
11394 @item DESCRIPTION
11395 @cindex #+DESCRIPTION (HTML)
11396 The document description.  This description is inserted as a HTML meta tag.
11397 You can use several such keywords if the list is long.
11399 @item HTML_DOCTYPE
11400 @cindex #+HTML_DOCTYPE
11401 @vindex org-html-doctype
11402 The document type, e.g. HTML5, (@code{org-html-doctype}).
11404 @item HTML_CONTAINER
11405 @cindex #+HTML_CONTAINER
11406 @vindex org-html-container-element
11407 The container, e.g. @samp{div}, used to wrap sections and elements
11408 (@code{org-html-container-element}).
11410 @item HTML_LINK_HOME
11411 @cindex #+HTML_LINK_HOME
11412 @vindex org-html-link-home
11413 The home link URL (@code{org-html-link-home}).
11415 @item HTML_LINK_UP
11416 @cindex #+HTML_LINK_UP
11417 @vindex org-html-link-up
11418 The up link URL (@code{org-html-link-up}).
11420 @item HTML_MATHJAX
11421 @cindex #+HTML_MATHJAX
11422 @vindex org-html-mathjax-options
11423 Options for the MathJax (@code{org-html-mathjax-options}).  MathJax is used
11424 to typeset @LaTeX{} math in HTML documents.  @ref{Math formatting in HTML
11425 export} contains an example.
11427 @item HTML_HEAD
11428 @cindex #+HTML_HEAD
11429 @vindex org-html-head
11430 Arbitrary lines appended to the end of the head of the document
11431 (@code{org-html-head}).
11433 @item HTML_HEAD_EXTRA
11434 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11435 @vindex org-html-head-extra
11436 Arbitrary lines appended to the end of the header of the document
11437 (@code{org-html-head-extra}).
11439 @item KEYWORDS
11440 @cindex #+KEYWORDS (HTML)
11441 The keywords defining the contents of the document.  This description is
11442 inserted as a HTML meta tag.  You can use several such keywords if the list
11443 is long.
11445 @item LATEX_HEADER
11446 @cindex #+LATEX_HEADER (HTML)
11447 Arbitrary lines appended to the preamble used when transcoding @LaTeX{}
11448 fragments to images.  See @ref{Math formatting in HTML export} for details.
11450 @item SUBTITLE
11451 @cindex #+SUBTILE (HTML)
11452 The document subtitle.  The formatting depends on whether HTML5 in used
11453 and on the @samp{subtitle} CSS class.
11454 @end table
11456 These keywords are treated in details in the following sections.
11458 @node HTML doctypes
11459 @subsection HTML doctypes
11460 @vindex org-html-doctype
11461 @vindex org-html-doctype-alist
11463 Org can export to various (X)HTML flavors.
11465 Setting the variable @code{org-html-doctype} allows you to export to different
11466 (X)HTML variants.  The exported HTML will be adjusted according to the syntax
11467 requirements of that variant.  You can either set this variable to a doctype
11468 string directly, in which case the exporter will try to adjust the syntax
11469 automatically, or you can use a ready-made doctype.  The ready-made options
11470 are:
11472 @itemize
11473 @item
11474 ``html4-strict''
11475 @item
11476 ``html4-transitional''
11477 @item
11478 ``html4-frameset''
11479 @item
11480 ``xhtml-strict''
11481 @item
11482 ``xhtml-transitional''
11483 @item
11484 ``xhtml-frameset''
11485 @item
11486 ``xhtml-11''
11487 @item
11488 ``html5''
11489 @item
11490 ``xhtml5''
11491 @end itemize
11493 See the variable @code{org-html-doctype-alist} for details.  The default is
11494 ``xhtml-strict''.
11496 @subsubheading Fancy HTML5 export
11497 @vindex org-html-html5-fancy
11498 @vindex org-html-html5-elements
11500 HTML5 introduces several new element types.  By default, Org will not make
11501 use of these element types, but you can set @code{org-html-html5-fancy} to
11502 @code{t} (or set @code{html5-fancy} item in an @code{OPTIONS} line), to
11503 enable a few new block-level elements.  These are created using arbitrary
11504 #+BEGIN and #+END blocks. For instance:
11506 @example
11507 #+BEGIN_aside
11508 Lorem ipsum
11509 #+END_aside
11510 @end example
11512 Will export to:
11514 @example
11515 <aside>
11516   <p>Lorem ipsum</p>
11517 </aside>
11518 @end example
11520 While this:
11522 @example
11523 #+ATTR_HTML: :controls controls :width 350
11524 #+BEGIN_video
11525 #+HTML: <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11526 #+HTML: <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11527 Your browser does not support the video tag.
11528 #+END_video
11529 @end example
11531 Becomes:
11533 @example
11534 <video controls="controls" width="350">
11535   <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11536   <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11537   <p>Your browser does not support the video tag.</p>
11538 </video>
11539 @end example
11541 Special blocks that do not correspond to HTML5 elements (see
11542 @code{org-html-html5-elements}) will revert to the usual behavior, i.e.,
11543 @code{#+BEGIN_lederhosen} will still export to @samp{<div class="lederhosen">}.
11545 Headlines cannot appear within special blocks.  To wrap a headline and its
11546 contents in e.g., @samp{<section>} or @samp{<article>} tags, set the
11547 @code{HTML_CONTAINER} property on the headline itself.
11549 @node HTML preamble and postamble
11550 @subsection HTML preamble and postamble
11551 @vindex org-html-preamble
11552 @vindex org-html-postamble
11553 @vindex org-html-preamble-format
11554 @vindex org-html-postamble-format
11555 @vindex org-html-validation-link
11556 @vindex org-export-creator-string
11557 @vindex org-export-time-stamp-file
11559 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
11561 The default value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which means
11562 that the preamble is inserted depending on the relevant format string in
11563 @code{org-html-preamble-format}.
11565 Setting @code{org-html-preamble} to a string will override the default format
11566 string.  If you set it to a function, it will insert the output of the
11567 function, which must be a string.  Setting to @code{nil} will not insert any
11568 preamble.
11570 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{'auto}, which means
11571 that the HTML exporter will look for information about the author, the email,
11572 the creator and the date, and build the postamble from these values.  Setting
11573 @code{org-html-postamble} to @code{t} will insert the postamble from the
11574 relevant format string found in @code{org-html-postamble-format}.  Setting it
11575 to @code{nil} will not insert any postamble.
11577 @node Quoting HTML tags
11578 @subsection Quoting HTML tags
11580 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
11581 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include raw HTML code, which
11582 should only appear in HTML export, mark it with @samp{@@@@html:} as in
11583 @samp{@@@@html:<b>@@@@bold text@@@@html:</b>@@@@}.  For more extensive HTML
11584 that should be copied verbatim to the exported file use either
11586 @cindex #+HTML
11587 @cindex #+BEGIN_EXPORT html
11588 @example
11589 #+HTML: Literal HTML code for export
11590 @end example
11592 @noindent or
11593 @cindex #+BEGIN_EXPORT html
11595 @example
11596 #+BEGIN_EXPORT html
11597 All lines between these markers are exported literally
11598 #+END_EXPORT
11599 @end example
11602 @node Links in HTML export
11603 @subsection Links in HTML export
11605 @cindex links, in HTML export
11606 @cindex internal links, in HTML export
11607 @cindex external links, in HTML export
11608 @vindex org-html-link-org-files-as-html
11609 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML@.  This
11610 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
11611 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
11612 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
11613 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
11614 that an HTML version also exists of the linked file, at the same relative
11615 path; setting @code{org-html-link-org-files-as-html} to @code{nil} disables
11616 this translation.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific
11617 entries across files.  For information related to linking files while
11618 publishing them to a publishing directory see @ref{Publishing links}.
11620 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
11621 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
11622 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
11623 and @code{style} attributes for a link:
11625 @cindex #+ATTR_HTML
11626 @example
11627 #+ATTR_HTML: :title The Org mode homepage :style color:red;
11628 [[http://orgmode.org]]
11629 @end example
11631 @node Tables in HTML export
11632 @subsection Tables in HTML export
11633 @cindex tables, in HTML
11634 @vindex org-html-table-default-attributes
11636 Org mode tables are exported to HTML using the table attributes defined in
11637 @code{org-html-table-default-attributes}.  The default setting makes tables
11638 without cell borders and frame.  If you would like to change this for
11639 individual tables, place something like the following before the table:
11641 @cindex #+CAPTION
11642 @cindex #+ATTR_HTML
11643 @example
11644 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
11645 #+ATTR_HTML: :border 2 :rules all :frame border
11646 @end example
11648 You can also group columns in the HTML output (@pxref{Column groups}).
11650 Below is a list of options for customizing tables HTML export.
11652 @table @code
11653 @vindex org-html-table-align-individual-fields
11654 @item org-html-table-align-individual-fields
11655 Non-@code{nil} means attach style attributes for alignment to each table field.
11657 @vindex org-html-table-caption-above
11658 @item org-html-table-caption-above
11659 When non-@code{nil}, place caption string at the beginning of the table.
11661 @vindex org-html-table-data-tags
11662 @item org-html-table-data-tags
11663 The opening and ending tags for table data fields.
11665 @vindex org-html-table-default-attributes
11666 @item org-html-table-default-attributes
11667 Default attributes and values which will be used in table tags.
11669 @vindex org-html-table-header-tags
11670 @item org-html-table-header-tags
11671 The opening and ending tags for table header fields.
11673 @vindex org-html-table-row-tags
11674 @item org-html-table-row-tags
11675 The opening and ending tags for table rows.
11677 @vindex org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11678 @item org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11679 Non-@code{nil} means format column one in tables with header tags.
11680 @end table
11682 @node Images in HTML export
11683 @subsection Images in HTML export
11685 @cindex images, inline in HTML
11686 @cindex inlining images in HTML
11687 @vindex org-html-inline-images
11688 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
11689 it can make an image the clickable part of a link.  By
11690 default@footnote{But see the variable
11691 @code{org-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
11692 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
11693 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
11694 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
11695 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
11696 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
11697 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
11698 will link to a high resolution version of the image, you could use:
11700 @example
11701 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
11702 @end example
11704 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
11705 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
11706 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
11708 @cindex #+CAPTION
11709 @cindex #+ATTR_HTML
11710 @example
11711 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
11712 #+ATTR_HTML: :alt cat/spider image :title Action! :align right
11713 [[./img/a.jpg]]
11714 @end example
11716 @noindent
11717 You could use @code{http} addresses just as well.
11719 @node Math formatting in HTML export
11720 @subsection Math formatting in HTML export
11721 @cindex MathJax
11722 @cindex dvipng
11723 @cindex dvisvgm
11724 @cindex imagemagick
11726 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
11727 different ways on HTML pages.  The default is to use
11728 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax} which should work out of the box with
11729 Org@footnote{By default Org loads MathJax from
11730 @uref{http://docs.mathjax.org/en/latest/start.html#using-the-mathjax-content-delivery-network-cdn,
11731 MathJax.org}.  A link to the terms of service of the MathJax CDN can be found
11732 in the docstring of @code{org-html-mathjax-options}.}.  Some MathJax display
11733 options can be configured via @code{org-html-mathjax-options}, or in the
11734 buffer.  For example, with the following settings,
11735 @smallexample
11736 #+HTML_MATHJAX: align: left indent: 5em tagside: left font: Neo-Euler
11737 @end smallexample
11738 equation labels will be displayed on the left marign and equations will be
11739 five ems from the left margin.
11741 @noindent See the docstring of
11742 @code{org-html-mathjax-options} for all supported variables.  The MathJax
11743 template can be configure via @code{org-html-mathjax-template}.
11745 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
11746 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
11747 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
11748 method requires that the @file{dvipng} program, @file{dvisvgm} or
11749 @file{imagemagick} suite is available on your system.  You can still get
11750 this processing with
11752 @example
11753 #+OPTIONS: tex:dvipng
11754 @end example
11756 @example
11757 #+OPTIONS: tex:dvisvgm
11758 @end example
11762 @example
11763 #+OPTIONS: tex:imagemagick
11764 @end example
11766 @node Text areas in HTML export
11767 @subsection Text areas in HTML export
11769 @cindex text areas, in HTML
11770 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
11771 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
11772 application.  It is triggered by @code{:textarea} attribute at an
11773 @code{example} or @code{src} block.
11775 You may also use @code{:height} and @code{:width} attributes to specify the
11776 height and width of the text area, which default to the number of lines in
11777 the example, and 80, respectively.  For example
11779 @example
11780 #+ATTR_HTML: :textarea t :width 40
11781 #+BEGIN_EXAMPLE
11782   (defun org-xor (a b)
11783      "Exclusive or."
11784      (if a (not b) b))
11785 #+END_EXAMPLE
11786 @end example
11789 @node CSS support
11790 @subsection CSS support
11791 @cindex CSS, for HTML export
11792 @cindex HTML export, CSS
11794 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
11795 @vindex org-html-tag-class-prefix
11796 You can modify the CSS style definitions for the exported file.  The HTML
11797 exporter assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on
11798 TODO keywords and tags lead to conflicts, use the variables
11799 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and @code{org-html-tag-class-prefix} to
11800 make them unique.} to appropriate parts of the document---your style
11801 specifications may change these, in addition to any of the standard classes
11802 like for headlines, tables, etc.
11803 @example
11804 p.author            @r{author information, including email}
11805 p.date              @r{publishing date}
11806 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
11807 .title              @r{document title}
11808 .subtitle           @r{document subtitle}
11809 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
11810 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
11811 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
11812 .timestamp          @r{timestamp}
11813 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
11814 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
11815 .tag                @r{tag in a headline}
11816 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
11817 .target             @r{target for links}
11818 .linenr             @r{the line number in a code example}
11819 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
11820 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
11821 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
11822 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
11823 .figure-number      @r{label like "Figure 1:"}
11824 .table-number       @r{label like "Table 1:"}
11825 .listing-number     @r{label like "Listing 1:"}
11826 div.figure          @r{how to format an inlined image}
11827 pre.src             @r{formatted source code}
11828 pre.example         @r{normal example}
11829 p.verse             @r{verse paragraph}
11830 div.footnotes       @r{footnote section headline}
11831 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
11832 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
11833 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
11834 @end example
11836 @vindex org-html-style-default
11837 @vindex org-html-head-include-default-style
11838 @vindex org-html-head
11839 @vindex org-html-head-extra
11840 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
11841 Each exported file contains a compact default style that defines these
11842 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
11843 @code{org-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
11844 inclusion of these defaults off, customize
11845 @code{org-html-head-include-default-style} or set @code{html-style} to
11846 @code{nil} in an @code{OPTIONS} line.}.  You may overwrite these settings, or
11847 add to them by using the variables @code{org-html-head} and
11848 @code{org-html-head-extra}.  You can override the global values of these
11849 variables for each file by using these keywords:
11851 @cindex #+HTML_HEAD
11852 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11853 @example
11854 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
11855 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
11856 @end example
11858 @noindent
11859 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
11860 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
11861 referring to an external file.
11863 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
11864 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
11865 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
11866 property.
11868 @c FIXME: More about header and footer styles
11869 @c FIXME: Talk about links and targets.
11871 @node JavaScript support
11872 @subsection JavaScript supported display of web pages
11874 @cindex Rose, Sebastian
11875 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
11876 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
11877 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
11878 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
11879 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
11880 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
11881 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
11882 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
11883 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
11884 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might not want
11885 to be dependent on @url{http://orgmode.org} and prefer to install a local
11886 copy on your own web server.
11888 All it then takes to use this program is adding a single line to the Org
11889 file:
11891 @cindex #+INFOJS_OPT
11892 @example
11893 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
11894 @end example
11896 @noindent
11897 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
11898 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
11899 viewing options:
11901 @example
11902 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
11903          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
11904          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
11905 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
11906          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
11907          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
11908          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
11909          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
11910 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
11911          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
11912          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
11913          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
11914          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
11915 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
11916          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
11917 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
11918          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
11919 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
11920          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
11921 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
11922          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
11923 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
11924          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
11925 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
11926          @r{default), only one such button will be present.}
11927 @end example
11928 @noindent
11929 @vindex org-html-infojs-options
11930 @vindex org-html-use-infojs
11931 You can choose default values for these options by customizing the variable
11932 @code{org-html-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
11933 pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
11935 @node @LaTeX{} and PDF export
11936 @section @LaTeX{} and PDF export
11937 @cindex @LaTeX{} export
11938 @cindex PDF export
11940 The @LaTeX{} exporter can produce an arbitrarily complex @LaTeX{} document of
11941 any standard or custom document class@footnote{The @LaTeX{} exporter can be
11942 configured to support alternative @LaTeX{} engines (see
11943 @code{org-latex-compiler}), build sequences (see
11944 @code{org-latex-pdf-process}), and packages, (see
11945 @code{org-latex-default-packages-alist} and
11946 @code{org-latex-packages-alist}).}.  The Org @LaTeX{} exporter is geared
11947 towards producing fully-linked PDF output.
11949 As in @LaTeX{}, blank lines are meaningful for this back-end: a paragraph
11950 will not be started if two contiguous syntactical elements are not separated
11951 by an empty line.
11953 This back-end also offers enhanced support for footnotes.  Thus, it handles
11954 nested footnotes, footnotes in tables and footnotes in a list item's
11955 description.
11957 @menu
11958 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
11959 * @LaTeX{} specific export settings::  Export settings for @LaTeX{}
11960 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
11961 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
11962 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
11963 @end menu
11965 @node @LaTeX{} export commands
11966 @subsection @LaTeX{} export commands
11968 @table @kbd
11969 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
11970 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11971 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11972 warning.
11973 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
11974 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11975 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
11976 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11977 @item C-c C-e l o
11978 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11979 @end table
11981 @vindex org-latex-compiler
11982 @vindex org-latex-bibtex-compiler
11983 @vindex org-latex-default-packages-alist
11984 The exporter supports several @LaTeX{} engines, namely @samp{pdflatex},
11985 @samp{xelatex} and @samp{lualatex}.  The default @LaTeX{} compiler can be set
11986 via @code{org-latex-compiler} or the @code{#+LATEX_COMPILER} keyword.  It is
11987 possible to only load some packages with certain compilers (see the docstring
11988 of @code{org-latex-default-packages-alist}).  The bibliography compiler may
11989 also be set via @code{org-latex-bibtex-compiler}@footnote{You cannot set the
11990 bibliography compiler on a file basis via a keyword.  However, ``smart''
11991 @LaTeX{} compilation systems, such as @samp{latexmk}, are usually able to
11992 select the correct bibliography compiler.}.
11994 @node @LaTeX{} specific export settings
11995 @subsection @LaTeX{} specific export settings
11996 The @LaTeX{} exporter introduces a number of keywords, similar to the general
11997 options settings described in @ref{Export settings}.
11999 @table @samp
12000 @item DESCRIPTION
12001 @cindex #+DESCRIPTION (@LaTeX{})
12002 The document description.  By default these are inserted as metadata using
12003 @samp{hyperref}.  Document metadata can be configured via
12004 @code{org-latex-hyperref-template}.  Description can also be typeset as part
12005 of the front matter via @code{org-latex-title-command}.  You can use several
12006 @code{#+DESCRIPTION} keywords if the description is is long.
12008 @item LATEX_CLASS
12009 @cindex #+LATEX_CLASS
12010 @vindex org-latex-default-class
12011 @vindex org-latex-classes
12012 The predefined preamble and headline level mapping to use
12013 (@code{org-latex-default-class}).  Must be an element in
12014 @code{org-latex-classes}.
12016 @item LATEX_CLASS_OPTIONS
12017 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
12018 Options given to the @LaTeX{} document class.
12020 @item LATEX_COMPILER
12021 @cindex #+LATEX_COMPILER
12022 @vindex org-latex-compiler
12023 The compiler used to produce the PDF (@code{org-latex-compiler}).
12025 @item LATEX_HEADER
12026 @cindex #+LATEX_HEADER
12027 @vindex org-latex-classes
12028 Arbitrary lines added to the preamble of the document, before the
12029 @samp{hyperref} settings.  The location can be controlled via
12030 @code{org-latex-classes}.
12032 @item LATEX_HEADER_EXTRA
12033 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
12034 @vindex org-latex-classes
12035 Arbitrary lines added to the preamble of the document, before the
12036 @samp{hyperref} settings.  The location can be controlled via
12037 @code{org-latex-classes}.
12039 @item KEYWORDS
12040 @cindex #+KEYWORDS (@LaTeX{})
12041 The keywords defining the contents of the document.  By default these are
12042 inserted as metadata using @samp{hyperref}.  Document metadata can be
12043 configured via @code{org-latex-hyperref-template}.  Description can also be
12044 typeset as part of the front matter via @code{org-latex-title-command}.  You
12045 can use several @code{#+KEYWORDS} if the description is is long.
12047 @item SUBTITLE
12048 @cindex #+SUBTITLE (@LaTeX{})
12049 @vindex org-latex-subtitle-separate
12050 @vindex org-latex-subtitle-format
12051 The document subtitle.  This is typeset according to
12052 @code{org-latex-subtitle-format}.  If @code{org-latex-subtitle-separate}
12053 is non-@code{nil} it is typed as part of the @samp{\title}-macro.  It
12054 can also access via @code{org-latex-hyperref-template} or typeset as
12055 part of the front matter via @code{org-latex-title-command}.
12056 @end table
12058 These keywords are treated in details in the following sections.
12060 @node Header and sectioning
12061 @subsection Header and sectioning structure
12062 @cindex @LaTeX{} class
12063 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
12064 @cindex @LaTeX{} header
12065 @cindex header, for @LaTeX{} files
12066 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
12068 By default, the first three outline levels become headlines, defining a
12069 general document structure.  Additional levels are exported as @code{itemize}
12070 or @code{enumerate} lists.  The transition can also occur at a different
12071 level (@pxref{Export settings}).
12073 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
12075 @vindex org-latex-default-class
12076 @vindex org-latex-classes
12077 @vindex org-latex-default-packages-alist
12078 @vindex org-latex-packages-alist
12079 You can change this globally by setting a different value for
12080 @code{org-latex-default-class} or locally by adding an option like
12081 @code{#+LATEX_CLASS: myclass} in your file, or with
12082 a @code{EXPORT_LATEX_CLASS} property that applies when exporting a region
12083 containing only this (sub)tree.  The class must be listed in
12084 @code{org-latex-classes}.  This variable defines a header template for each
12085 class@footnote{Into which the values of
12086 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}
12087 are spliced.}, and allows you to define the sectioning structure for each
12088 class.  You can also define your own classes there.
12090 @cindex #+LATEX_CLASS
12091 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
12092 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS
12093 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS
12094 The @code{LATEX_CLASS_OPTIONS} keyword or @code{EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS}
12095 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  These
12096 options have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within square brackets.
12098 @cindex #+LATEX_HEADER
12099 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
12100 You can also use the @code{LATEX_HEADER} and
12101 @code{LATEX_HEADER_EXTRA}@footnote{Unlike @code{LATEX_HEADER}, contents
12102 from @code{LATEX_HEADER_EXTRA} keywords will not be loaded when previewing
12103 @LaTeX{} snippets (@pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).} keywords in order
12104 to add lines to the header.  See the docstring of @code{org-latex-classes} for
12105 more information.
12107 An example is shown below.
12109 @example
12110 #+LATEX_CLASS: article
12111 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
12112 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
12114 * Headline 1
12115   some text
12116 @end example
12118 @node Quoting @LaTeX{} code
12119 @subsection Quoting @LaTeX{} code
12121 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
12122 inserted into the @LaTeX{} file.  Furthermore, you can add special code that
12123 should only be present in @LaTeX{} export with the following constructs:
12125 @cindex #+LATEX
12126 @cindex #+BEGIN_EXPORT latex
12127 @example
12128 Code within @@@@latex:some code@@@@ a paragraph.
12130 #+LATEX: Literal @LaTeX{} code for export
12132 #+BEGIN_EXPORT latex
12133 All lines between these markers are exported literally
12134 #+END_EXPORT
12135 @end example
12137 @node @LaTeX{} specific attributes
12138 @subsection @LaTeX{} specific attributes
12139 @cindex #+ATTR_LATEX
12141 @LaTeX{} understands attributes specified in an @code{ATTR_LATEX} line.  They
12142 affect tables, images, plain lists, source blocks, example blocks and special
12143 blocks.
12145 @subsubheading Tables in @LaTeX{} export
12146 @cindex tables, in @LaTeX{} export
12148 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label and a caption
12149 (@pxref{Images and tables}).  You can also use attributes to control table
12150 layout and contents.  Valid @LaTeX{} attributes include:
12152 @table @code
12153 @item :mode
12154 @vindex org-latex-default-table-mode
12155 Nature of table's contents.  It can be set to @code{table}, @code{math},
12156 @code{inline-math} or @code{verbatim}.  In particular, when in @code{math} or
12157 @code{inline-math} mode, every cell is exported as-is, horizontal rules are
12158 ignored and the table will be wrapped in a math environment.  Also,
12159 contiguous tables sharing the same math mode will be wrapped within the same
12160 environment.  Default mode is determined in
12161 @code{org-latex-default-table-mode}.
12162 @item :environment
12163 @vindex org-latex-default-table-environment
12164 Environment used for the table.  It can be set to any @LaTeX{} table
12165 environment, like @code{tabularx}@footnote{Requires adding the
12166 @code{tabularx} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
12167 @code{longtable}, @code{array}, @code{tabu}@footnote{Requires adding the
12168 @code{tabu} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
12169 @code{bmatrix}@enddots{} It defaults to
12170 @code{org-latex-default-table-environment} value.
12171 @item :caption
12172 @code{#+CAPTION} keyword is the simplest way to set a caption for a table
12173 (@pxref{Images and tables}).  If you need more advanced commands for that
12174 task, you can use @code{:caption} attribute instead.  Its value should be raw
12175 @LaTeX{} code.  It has precedence over @code{#+CAPTION}.
12176 @item :float
12177 @itemx :placement
12178 The @code{:float} specifies the float environment for the table.  Possible
12179 values are @code{sideways}@footnote{Formerly, the value was
12180 @code{sidewaystable}.  This is deprecated since Org 8.3.},
12181 @code{multicolumn}, @code{t} and @code{nil}.  When unspecified, a table with
12182 a caption will have a @code{table} environment.  Moreover, the
12183 @code{:placement} attribute can specify the positioning of the float.  Note:
12184 @code{:placement} is ignored for @code{:float sideways} tables.
12185 @item :align
12186 @itemx :font
12187 @itemx :width
12188 Set, respectively, the alignment string of the table, its font size and its
12189 width.  They only apply on regular tables.
12190 @item :spread
12191 Boolean specific to the @code{tabu} and @code{longtabu} environments, and
12192 only takes effect when used in conjunction with the @code{:width} attribute.
12193 When @code{:spread} is non-@code{nil}, the table will be spread or shrunk by the
12194 value of @code{:width}.
12195 @item :booktabs
12196 @itemx :center
12197 @itemx :rmlines
12198 @vindex org-latex-tables-booktabs
12199 @vindex org-latex-tables-centered
12200 They toggle, respectively, @code{booktabs} usage (assuming the package is
12201 properly loaded), table centering and removal of every horizontal rule but
12202 the first one (in a "table.el" table only).  In particular,
12203 @code{org-latex-tables-booktabs} (respectively @code{org-latex-tables-centered})
12204 activates the first (respectively second) attribute globally.
12205 @item :math-prefix
12206 @itemx :math-suffix
12207 @itemx :math-arguments
12208 A string that will be inserted, respectively, before the table within the
12209 math environment, after the table within the math environment, and between
12210 the macro name and the contents of the table.  The @code{:math-arguments}
12211 attribute is used for matrix macros that require more than one argument
12212 (e.g., @code{qbordermatrix}).
12213 @end table
12215 Thus, attributes can be used in a wide array of situations, like writing
12216 a table that will span over multiple pages, or a matrix product:
12218 @example
12219 #+ATTR_LATEX: :environment longtable :align l|lp@{3cm@}r|l
12220 | ..... | ..... |
12221 | ..... | ..... |
12223 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix :math-suffix \times
12224 | a | b |
12225 | c | d |
12226 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix
12227 | 1 | 2 |
12228 | 3 | 4 |
12229 @end example
12231 In the example below, @LaTeX{} command
12232 @code{\bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}} will set the caption.
12234 @example
12235 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
12236 | ..... | ..... |
12237 | ..... | ..... |
12238 @end example
12241 @subsubheading Images in @LaTeX{} export
12242 @cindex images, inline in @LaTeX{}
12243 @cindex inlining images in @LaTeX{}
12245 Images that are linked to without a description part in the link, like
12246 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
12247 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
12248 @code{\includegraphics} macro to insert the image@footnote{In the case of
12249 TikZ (@url{http://sourceforge.net/projects/pgf/}) images, it will become an
12250 @code{\input} macro wrapped within a @code{tikzpicture} environment.}.
12252 You can specify image width or height with, respectively, @code{:width} and
12253 @code{:height} attributes.  It is also possible to add any other option with
12254 the @code{:options} attribute, as shown in the following example:
12256 @example
12257 #+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90
12258 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
12259 @end example
12261 If you need a specific command for the caption, use @code{:caption}
12262 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.
12264 @example
12265 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
12266 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
12267 @end example
12269 If you have specified a caption as described in @ref{Images and tables}, the
12270 picture will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become
12271 a floating element.  You can also ask Org to export an image as a float
12272 without specifying caption by setting the @code{:float} attribute.  You may
12273 also set it to:
12274 @itemize @minus
12275 @item
12276 @code{t}: if you want to use the standard @samp{figure} environment.  It is
12277 used by default if you provide a caption to the image.
12278 @item
12279 @code{multicolumn}: if you wish to include an image which spans multiple
12280 columns in a page.  This will export the image wrapped in a @code{figure*}
12281 environment.
12282 @item
12283 @code{wrap}: if you would like to let text flow around the image.  It will
12284 make the figure occupy the left half of the page.
12285 @item
12286 @code{sideways}: if you would like the image to appear alone on a separate
12287 page rotated ninety degrees using the @code{sidewaysfigure}
12288 environment.  Setting this @code{:float} option will ignore the
12289 @code{:placement} setting.
12290 @item
12291 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when
12292 a caption is provided.
12293 @end itemize
12294 @noindent
12295 To modify the placement option of any floating environment, set the
12296 @code{placement} attribute.
12298 @example
12299 #+ATTR_LATEX: :float wrap :width 0.38\textwidth :placement @{r@}@{0.4\textwidth@}
12300 [[./img/hst.png]]
12301 @end example
12303 If the @code{:comment-include} attribute is set to a non-@code{nil} value,
12304 the @LaTeX{} @code{\includegraphics} macro will be commented out.
12306 @subsubheading Plain lists in @LaTeX{} export
12307 @cindex plain lists, in @LaTeX{} export
12309 Plain lists accept two optional attributes: @code{:environment} and
12310 @code{:options}.  The first can be used to specify the environment.  The
12311 second can be used to specifies additional arguments to the environment.
12312 Both attributes are illustrated in the following example:
12314 @example
12315 #+LATEX_HEADER: \usepackage[inline]@{enumitem@}
12316 Some ways to say "Hello":
12317 #+ATTR_LATEX: :environment itemize*
12318 #+ATTR_LATEX: :options [label=@{@}, itemjoin=@{,@}, itemjoin*=@{, and@}]
12319 - Hola
12320 - Bonjour
12321 - Guten Tag.
12322 @end example
12324 By default, @LaTeX{} only supports four levels of nesting for lists.  If
12325 deeper nesting is needed, the @samp{enumitem} @LaTeX{} package can be
12326 employed, as shown in this example:
12328 @example
12329 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{enumitem@}
12330 #+LATEX_HEADER: \renewlist@{itemize@}@{itemize@}@{9@}
12331 #+LATEX_HEADER: \setlist[itemize]@{label=$\circ$@}
12332 - One
12333   - Two
12334     - Three
12335       - Four
12336         - Five
12337 @end example
12339 @subsubheading Source blocks in @LaTeX{} export
12340 @cindex source blocks, in @LaTeX{} export
12342 In addition to syntax defined in @ref{Literal examples}, names and captions
12343 (@pxref{Images and tables}), source blocks also accept two additional
12344 attributes: @code{:float} and @code{:options}.
12346 You may set the former to
12347 @itemize @minus
12348 @item
12349 @code{t}: if you want to make the source block a float.  It is the default
12350 value when a caption is provided.
12351 @item
12352 @code{multicolumn}: if you wish to include a source block which spans multiple
12353 columns in a page.
12354 @item
12355 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when a caption
12356 is provided.  It is useful for source code that may not fit in a single page.
12357 @end itemize
12359 @example
12360 #+ATTR_LATEX: :float nil
12361 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
12362 Code that may not fit in a single page.
12363 #+END_SRC
12364 @end example
12366 @vindex org-latex-listings-options
12367 @vindex org-latex-minted-options
12368 The latter allows to specify options relative to the package used to
12369 highlight code in the output (e.g., @code{listings}).  This is the local
12370 counterpart to @code{org-latex-listings-options} and
12371 @code{org-latex-minted-options} variables, which see.
12373 @example
12374 #+ATTR_LATEX: :options commentstyle=\bfseries
12375 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
12376   (defun Fib (n)                          ; Count rabbits.
12377     (if (< n 2) n (+ (Fib (- n 1)) (Fib (- n 2)))))
12378 #+END_SRC
12379 @end example
12381 @subsubheading Example blocks in @LaTeX{} export
12382 @cindex example blocks, in @LaTeX{} export
12383 @cindex verbatim blocks, in @LaTeX{} export
12385 By default, when exporting to @LaTeX{}, example blocks contents are wrapped
12386 in a @samp{verbatim} environment.  It is possible to use a different
12387 environment globally using an appropriate export filter (@pxref{Advanced
12388 configuration}).  You can also change this per block using
12389 @code{:environment} parameter.
12391 @example
12392 #+ATTR_LATEX: :environment myverbatim
12393 #+BEGIN_EXAMPLE
12394 This sentence is false.
12395 #+END_EXAMPLE
12396 @end example
12398 @subsubheading Special blocks in @LaTeX{} export
12399 @cindex special blocks, in @LaTeX{} export
12400 @cindex abstract, in @LaTeX{} export
12401 @cindex proof, in @LaTeX{} export
12403 In @LaTeX{} back-end, special blocks become environments of the same name.
12404 Value of @code{:options} attribute will be appended as-is to that
12405 environment's opening string.  For example:
12407 @example
12408 #+BEGIN_abstract
12409 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12410 #+END_abstract
12412 #+ATTR_LATEX: :options [Proof of important theorem]
12413 #+BEGIN_proof
12415 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12416 #+END_proof
12417 @end example
12419 @noindent
12420 becomes
12422 @example
12423 \begin@{abstract@}
12424 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12425 \end@{abstract@}
12427 \begin@{proof@}[Proof of important theorem]
12429 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12430 \end@{proof@}
12431 @end example
12433 If you need to insert a specific caption command, use @code{:caption}
12434 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.  For
12435 example:
12437 @example
12438 #+ATTR_LATEX: :caption \MyCaption@{HeadingA@}
12439 #+BEGIN_proof
12441 #+END_proof
12442 @end example
12444 @subsubheading Horizontal rules
12445 @cindex horizontal rules, in @LaTeX{} export
12447 Width and thickness of a given horizontal rule can be controlled with,
12448 respectively, @code{:width} and @code{:thickness} attributes:
12450 @example
12451 #+ATTR_LATEX: :width .6\textwidth :thickness 0.8pt
12452 -----
12453 @end example
12455 @node Markdown export
12456 @section Markdown export
12457 @cindex Markdown export
12459 @code{md} export back-end generates Markdown syntax@footnote{Vanilla flavor,
12460 as defined at @url{http://daringfireball.net/projects/markdown/}.} for an Org
12461 mode buffer.
12463 It is built over HTML back-end: any construct not supported by Markdown
12464 syntax (e.g., tables) will be controlled and translated by @code{html}
12465 back-end (@pxref{HTML export}).
12467 @subheading Markdown export commands
12469 @table @kbd
12470 @orgcmd{C-c C-e m m,org-md-export-to-markdown}
12471 Export as a text file written in Markdown syntax.  For an Org file,
12472 @file{myfile.org}, the resulting file will be @file{myfile.md}.  The file
12473 will be overwritten without warning.
12474 @orgcmd{C-c C-e m M,org-md-export-as-markdown}
12475 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
12476 @item C-c C-e m o
12477 Export as a text file with Markdown syntax, then open it.
12478 @end table
12480 @subheading Header and sectioning structure
12482 @vindex org-md-headline-style
12483 Markdown export can generate both @code{atx} and @code{setext} types for
12484 headlines, according to @code{org-md-headline-style}.  The former introduces
12485 a hard limit of two levels, whereas the latter pushes it to six.  Headlines
12486 below that limit are exported as lists.  You can also set a soft limit before
12487 that one (@pxref{Export settings}).
12489 @c begin opendocument
12491 @node OpenDocument Text export
12492 @section OpenDocument Text export
12493 @cindex ODT
12494 @cindex OpenDocument
12495 @cindex export, OpenDocument
12496 @cindex LibreOffice
12498 Org mode@footnote{Versions 7.8 or later} supports export to OpenDocument Text
12499 (ODT) format.  Documents created by this exporter use the
12500 @cite{OpenDocument-v1.2
12501 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12502 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
12503 are compatible with LibreOffice 3.4.
12505 @menu
12506 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
12507 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
12508 * ODT specific export settings:: Export settings for ODT
12509 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
12510 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
12511 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
12512 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
12513 * Images in ODT export::        How to insert images
12514 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
12515 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
12516 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
12517 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
12518 @end menu
12520 @node Pre-requisites for ODT export
12521 @subsection Pre-requisites for ODT export
12522 @cindex zip
12523 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
12524 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
12526 @node ODT export commands
12527 @subsection ODT export commands
12528 @anchor{x-export-to-odt}
12529 @cindex region, active
12530 @cindex active region
12531 @cindex transient-mark-mode
12532 @table @kbd
12533 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
12534 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
12536 Export as OpenDocument Text file.
12538 @vindex org-odt-preferred-output-format
12539 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, automatically convert
12540 the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
12541 Automatically exporting to other formats}.
12543 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
12544 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
12545 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
12546 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
12547 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
12548 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
12549 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
12550 export.
12552 @kbd{C-c C-e o O}
12553 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
12555 @vindex org-odt-preferred-output-format
12556 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, open the converted
12557 file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
12558 other formats}.
12559 @end table
12561 @node ODT specific export settings
12562 @subsection ODT specific export settings
12563 The ODT exporter introduces a number of keywords, similar to the general
12564 options settings described in @ref{Export settings}.
12566 @table @samp
12567 @item DESCRIPTION
12568 @cindex #+DESCRIPTION (ODT)
12569 The document description.  These are inserted as document metadata.  You can
12570 use several such keywords if the list is long.
12572 @item KEYWORDS
12573 @cindex #+KEYWORDS (ODT)
12574 The keywords defining the contents of the document.  These are inserted as
12575 document metadata.  You can use several such keywords if the list is long.
12577 @item ODT_STYLES_FILE
12578 @cindex ODT_STYLES_FILE
12579 @vindex org-odt-styles-file
12580 The style file of the document (@code{org-odt-styles-file}).  See
12581 @ref{Applying custom styles} for details.
12583 @item SUBTITLE
12584 @cindex SUBTITLE (ODT)
12585 The document subtitle.
12586 @end table
12588 @node Extending ODT export
12589 @subsection Extending ODT export
12591 The ODT exporter can interface with a variety of document
12592 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
12593 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
12594 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
12596 @cindex @file{unoconv}
12597 @cindex LibreOffice
12598 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
12599 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
12600 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
12601 @code{org-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
12602 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
12603 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
12604 document converter}.
12606 @subsubheading Automatically exporting to other formats
12607 @anchor{x-export-to-other-formats}
12609 @vindex org-odt-preferred-output-format
12610 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
12611 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
12612 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
12613 preferred output format by customizing the variable
12614 @code{org-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
12615 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
12616 format that is of immediate interest to you.
12618 @subsubheading Converting between document formats
12619 @anchor{x-convert-to-other-formats}
12621 There are many document converters in the wild which support conversion to
12622 and from various file formats, including, but not limited to the
12623 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
12624 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
12625 the following command.
12627 @vindex org-odt-convert
12628 @table @kbd
12630 @item M-x org-odt-convert RET
12631 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
12632 argument, also open the newly produced file.
12633 @end table
12635 @node Applying custom styles
12636 @subsection Applying custom styles
12637 @cindex styles, custom
12638 @cindex template, custom
12640 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
12641 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
12642 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
12643 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
12644 files directly, or generate the required styles using an application like
12645 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
12646 users alike, and is described here.
12648 @subsubheading Applying custom styles: the easy way
12650 @enumerate
12651 @item
12652 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
12653 to ODT format.
12655 @example
12656 #+OPTIONS: H:10 num:t
12657 @end example
12659 @item
12660 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
12661 to locate the target styles---these typically have the @samp{Org} prefix---and
12662 modify those to your taste.  Save the modified file either as an
12663 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
12665 @item
12666 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
12667 @vindex org-odt-styles-file
12668 Customize the variable @code{org-odt-styles-file} and point it to the
12669 newly created file.  For additional configuration options
12670 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
12672 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
12673 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
12675 @example
12676 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
12677 @end example
12681 @example
12682 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
12683 @end example
12685 @end enumerate
12687 @subsubheading Using third-party styles and templates
12689 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
12690 This will produce the desired output only if the template provides all
12691 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
12692 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
12693 recommended that you only work with templates that are directly derived from
12694 the factory settings.
12696 @node Links in ODT export
12697 @subsection Links in ODT export
12698 @cindex links, in ODT export
12700 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
12701 Internet-style links for all other links.
12703 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
12704 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
12706 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc.@: is replaced
12707 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
12708 @xref{Labels and captions in ODT export}.
12710 @node Tables in ODT export
12711 @subsection Tables in ODT export
12712 @cindex tables, in ODT export
12714 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
12715 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables---tables
12716 that have column or row spans---is not supported.  Such tables are
12717 stripped from the exported document.
12719 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
12720 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
12721 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
12722 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
12723 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
12724 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
12726 @cindex #+ATTR_ODT
12727 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
12728 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
12730 For example, consider the following table which makes use of all the rules
12731 mentioned above.
12733 @example
12734 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
12735 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
12736 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12737 | /             |     < |       |       |     < |
12738 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
12739 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
12740 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
12741 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
12742 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12743 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
12744 @end example
12746 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
12747 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
12748 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
12749 after separating the header and last columns from other columns.  There will
12750 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
12752 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
12753 custom table styles and associate them with a table using the
12754 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
12756 @node Images in ODT export
12757 @subsection Images in ODT export
12758 @cindex images, embedding in ODT
12759 @cindex embedding images in ODT
12761 @subsubheading Embedding images
12762 You can embed images within the exported document by providing a link to the
12763 desired image file with no link description.  For example, to embed
12764 @samp{img.png} do either of the following:
12766 @example
12767 [[file:img.png]]
12768 @end example
12770 @example
12771 [[./img.png]]
12772 @end example
12774 @subsubheading Embedding clickable images
12775 You can create clickable images by providing a link whose description is a
12776 link to an image file.  For example, to embed a image
12777 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
12778 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
12780 @example
12781 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
12782 @end example
12784 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
12786 @cindex #+ATTR_ODT
12787 You can control the size and scale of the embedded images using the
12788 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
12790 @cindex identify, ImageMagick
12791 @vindex org-odt-pixels-per-inch
12792 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
12793 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
12794 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
12795 @file{identify} program or b) Emacs @code{create-image} and @code{image-size}
12796 APIs@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
12797 routinely produce documents that have large images or you export your Org
12798 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
12799 @file{ImageMagick} is mandatory.}. The pixel dimensions are subsequently
12800 converted in to units of centimeters using
12801 @code{org-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
12802 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
12803 achieve the best results.
12805 The examples below illustrate the various possibilities.
12807 @table @asis
12808 @item Explicitly size the image
12809 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
12811 @example
12812 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
12813 [[./img.png]]
12814 @end example
12816 @item Scale the image
12817 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
12819 @example
12820 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
12821 [[./img.png]]
12822 @end example
12824 @item Scale the image to a specific width
12825 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
12826 height:width ratio, do the following:
12828 @example
12829 #+ATTR_ODT: :width 10
12830 [[./img.png]]
12831 @end example
12833 @item Scale the image to a specific height
12834 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
12835 height:width ratio, do the following
12837 @example
12838 #+ATTR_ODT: :height 10
12839 [[./img.png]]
12840 @end example
12841 @end table
12843 @subsubheading Anchoring of images
12845 @cindex #+ATTR_ODT
12846 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
12847 @code{:anchor} property of its @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
12848 of the following three values for the @code{:anchor} property:
12849 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
12851 To create an image that is anchored to a page, do the following:
12852 @example
12853 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
12854 [[./img.png]]
12855 @end example
12857 @node Math formatting in ODT export
12858 @subsection Math formatting in ODT export
12860 The ODT exporter has special support for handling math.
12862 @menu
12863 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
12864 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
12865 @end menu
12867 @node Working with @LaTeX{} math snippets
12868 @subsubheading Working with @LaTeX{} math snippets
12870 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
12871 document in one of the following ways:
12873 @cindex MathML
12874 @enumerate
12875 @item MathML
12877 This option is activated on a per-file basis with
12879 @example
12880 #+OPTIONS: LaTeX:t
12881 @end example
12883 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
12884 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
12885 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
12886 the exported document.
12888 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
12889 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
12891 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
12892 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
12893 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
12895 To use MathToWeb@footnote{See
12896 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}.} as your
12897 converter, you can configure the above variables as
12899 @lisp
12900 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12901       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
12902       org-latex-to-mathml-jar-file
12903       "/path/to/mathtoweb.jar")
12904 @end lisp
12905 To use @LaTeX{}ML@footnote{See @uref{http://dlmf.nist.gov/LaTeXML/}.} use
12906 @lisp
12907 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12908       "latexmlmath \"%i\" --presentationmathml=%o")
12909 @end lisp
12911 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
12912 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
12914 @table @kbd
12915 @item M-x org-odt-export-as-odf RET
12916 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
12918 @item M-x org-odt-export-as-odf-and-open RET
12919 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
12920 and open the formula file with the system-registered application.
12921 @end table
12923 @cindex dvipng
12924 @cindex dvisvgm
12925 @cindex imagemagick
12926 @item PNG images
12928 This option is activated on a per-file basis with
12930 @example
12931 #+OPTIONS: tex:dvipng
12932 @end example
12934 @example
12935 #+OPTIONS: tex:dvisvgm
12936 @end example
12940 @example
12941 #+OPTIONS: tex:imagemagick
12942 @end example
12944 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG or SVG images and
12945 the resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
12946 that the @file{dvipng} program, @file{dvisvgm} or @file{imagemagick} suite be
12947 available on your system.
12948 @end enumerate
12950 @node Working with MathML or OpenDocument formula files
12951 @subsubheading Working with MathML or OpenDocument formula files
12953 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
12954 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
12955 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
12956 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
12958 @example
12959 [[./equation.mml]]
12960 @end example
12964 @example
12965 [[./equation.odf]]
12966 @end example
12968 @node Labels and captions in ODT export
12969 @subsection Labels and captions in ODT export
12971 You can label and caption various category of objects---an inline image, a
12972 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula---using @code{#+LABEL} and
12973 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
12974 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
12975 result, each such object is assigned a sequence number based on order of its
12976 appearance in the Org file.
12978 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
12979 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
12980 file.
12982 @example
12983 #+CAPTION: Bell curve
12984 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
12985 [[./img/a.png]]
12986 @end example
12988 It could be rendered as shown below in the exported document.
12990 @example
12991 Figure 2: Bell curve
12992 @end example
12994 @vindex org-odt-category-map-alist
12995 You can modify the category component of the caption by customizing the
12996 option @code{org-odt-category-map-alist}.  For example, to tag all embedded
12997 images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
12998 @samp{Figure}) use the following setting:
13000 @lisp
13001 (setq org-odt-category-map-alist
13002       (("__Figure__" "Illustration" "value" "Figure" org-odt--enumerable-image-p)))
13003 @end lisp
13005 With this, previous image will be captioned as below in the exported
13006 document.
13008 @example
13009 Illustration 2: Bell curve
13010 @end example
13012 @node Literal examples in ODT export
13013 @subsection Literal examples in ODT export
13015 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
13016 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
13017 generate all style definitions needed for a fancy listing.  The
13018 auto-generated styles have @samp{OrgSrc} as prefix and inherit their color
13019 from the faces used by Emacs @code{font-lock} library for the source
13020 language.
13022 @vindex org-odt-fontify-srcblocks
13023 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do
13024 so by customizing the option
13025 @code{org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
13027 @vindex org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
13028 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
13029 option @code{org-odt-fontify-srcblocks}.
13031 @node Advanced topics in ODT export
13032 @subsection Advanced topics in ODT export
13034 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
13035 set of features that the exporter offers.  This section describes features
13036 that would be of interest to power users.
13038 @menu
13039 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
13040 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
13041 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
13042 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
13043 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
13044 @end menu
13046 @node Configuring a document converter
13047 @subsubheading Configuring a document converter
13048 @cindex convert
13049 @cindex doc, docx, rtf
13050 @cindex converter
13052 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
13053 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
13054 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
13055 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
13057 @enumerate
13058 @item Register the converter
13060 @vindex org-odt-convert-processes
13061 Name your converter and add it to the list of known converters by
13062 customizing the option @code{org-odt-convert-processes}.  Also specify how
13063 the converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
13065 @item Configure its capabilities
13067 @vindex org-odt-convert-capabilities
13068 @anchor{x-odt-converter-capabilities} Specify the set of formats the
13069 converter can handle by customizing the variable
13070 @code{org-odt-convert-capabilities}.  Use the default value for this
13071 variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by the
13072 default setting, you can specify the full set of formats supported by the
13073 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
13074 just the OpenDocument Text format.
13076 @item Choose the converter
13078 @vindex org-odt-convert-process
13079 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
13080 option @code{org-odt-convert-process}.
13081 @end enumerate
13083 @node Working with OpenDocument style files
13084 @subsubheading Working with OpenDocument style files
13085 @cindex styles, custom
13086 @cindex template, custom
13088 This section explores the internals of the ODT exporter and the
13089 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
13090 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
13091 the exporter.
13093 @anchor{x-factory-styles}
13094 @subsubheading a) Factory styles
13096 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
13097 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
13098 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
13100 @itemize
13101 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
13102 @item
13103 @file{OrgOdtStyles.xml}
13105 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
13106 document.  This file gets modified for the following purposes:
13107 @enumerate
13109 @item
13110 To control outline numbering based on user settings.
13112 @item
13113 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
13114 blocks.
13115 @end enumerate
13117 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
13118 @item
13119 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
13121 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
13122 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
13123 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
13125 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
13126 file serves the following purposes:
13127 @enumerate
13129 @item
13130 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
13131 the exporter.
13133 @item
13134 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
13135 elements that control how various entities---tables, images, equations,
13136 etc.---are numbered.
13137 @end enumerate
13138 @end itemize
13140 @anchor{x-overriding-factory-styles}
13141 @subsubheading b) Overriding factory styles
13142 The following two variables control the location from which the ODT
13143 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
13144 customize these variables to override the factory styles used by the
13145 exporter.
13147 @itemize
13148 @anchor{x-org-odt-styles-file}
13149 @item
13150 @code{org-odt-styles-file}
13152 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
13153 final output.  You can specify one of the following values:
13155 @enumerate
13156 @item A @file{styles.xml} file
13158 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
13160 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
13162 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
13163 Template file
13165 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
13167 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
13168 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
13169 those within the final @samp{ODT} document.
13171 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
13172 like header and footer images.
13174 @item @code{nil}
13176 Use the default @file{styles.xml}
13177 @end enumerate
13179 @anchor{x-org-odt-content-template-file}
13180 @item
13181 @code{org-odt-content-template-file}
13183 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
13184 in the final output.
13185 @end itemize
13187 @node Creating one-off styles
13188 @subsubheading Creating one-off styles
13190 There are times when you would want one-off formatting in the exported
13191 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
13192 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
13194 @enumerate
13195 @item Embedding ODT tags as part of regular text
13197 You can inline OpenDocument syntax by enclosing it within
13198 @samp{@@@@odt:...@@@@} markup.  For example, to highlight a region of text do
13199 the following:
13201 @example
13202 @@@@odt:<text:span text:style-name="Highlight">This is a highlighted
13203 text</text:span>@@@@.  But this is a regular text.
13204 @end example
13206 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
13207 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
13208 custom @samp{Highlight} style as shown below.
13210 @example
13211 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
13212   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
13213 </style:style>
13214 @end example
13216 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
13218 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
13219 directive.  For example, to force a page break do the following:
13221 @example
13222 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
13223 @end example
13225 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
13226 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
13227 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
13229 @example
13230 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
13231              style:parent-style-name="Text_20_body">
13232   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
13233 </style:style>
13234 @end example
13236 @item Embedding a block of OpenDocument XML
13238 You can add a large block of OpenDocument XML using the @code{#+BEGIN_EXPORT
13239 odt}@dots{}@code{#+END_EXPORT} construct.
13241 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
13242 following:
13244 @example
13245 #+BEGIN_EXPORT odt
13246 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
13247 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
13248 </text:p>
13249 #+END_EXPORT
13250 @end example
13252 @end enumerate
13254 @node Customizing tables in ODT export
13255 @subsubheading Customizing tables in ODT export
13256 @cindex tables, in ODT export
13258 @cindex #+ATTR_ODT
13259 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
13260 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
13261 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
13263 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
13264 OpenDocument-v1.2
13265 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
13266 OpenDocument-v1.2 Specification}}
13268 @vindex org-odt-table-styles
13269 To have a quick preview of this feature, install the below setting and
13270 export the table that follows:
13272 @lisp
13273 (setq org-odt-table-styles
13274       (append org-odt-table-styles
13275             '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
13276                 ((use-first-row-styles . t)
13277                  (use-first-column-styles . t)))
13278                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
13279                  ((use-first-row-styles . t)
13280                  (use-last-row-styles . t))))))
13281 @end lisp
13283 @example
13284 #+ATTR_ODT: :style TableWithHeaderRowAndColumn
13285 | Name  | Phone | Age |
13286 | Peter |  1234 |  17 |
13287 | Anna  |  4321 |  25 |
13288 @end example
13290 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
13291 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
13292 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
13293 styles needed for producing the above template have been pre-defined for
13294 you.  These styles are available under the section marked @samp{Custom
13295 Table Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
13296 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
13297 additional templates you have to define these styles yourselves.
13299 To use this feature proceed as follows:
13301 @enumerate
13302 @item
13303 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
13304 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
13306 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
13307 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
13309 @itemize @minus
13310 @item Body
13311 @item First column
13312 @item Last column
13313 @item First row
13314 @item Last row
13315 @item Even row
13316 @item Odd row
13317 @item Even column
13318 @item Odd Column
13319 @end itemize
13321 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
13322 template using a well-defined convention.
13324 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
13325 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
13326 the following table.
13328 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
13329 @headitem Table cell type
13330 @tab @code{table-cell} style
13331 @tab @code{paragraph} style
13332 @item
13333 @tab
13334 @tab
13335 @item Body
13336 @tab @samp{CustomTableCell}
13337 @tab @samp{CustomTableParagraph}
13338 @item First column
13339 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
13340 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
13341 @item Last column
13342 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
13343 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
13344 @item First row
13345 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
13346 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
13347 @item Last row
13348 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
13349 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
13350 @item Even row
13351 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
13352 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
13353 @item Odd row
13354 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
13355 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
13356 @item Even column
13357 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
13358 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
13359 @item Odd column
13360 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
13361 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
13362 @end multitable
13364 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
13365 styles in the
13366 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
13367 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
13368 styles}).
13370 @item
13371 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
13372 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
13373 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
13374 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
13375 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
13376 the OpenDocument-v1.2 specification}
13378 @vindex org-odt-table-styles
13379 To define a table style, create an entry for the style in the variable
13380 @code{org-odt-table-styles} and specify the following:
13382 @itemize @minus
13383 @item the name of the table template created in step (1)
13384 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
13385 @end itemize
13387 For example, the entry below defines two different table styles
13388 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
13389 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
13390 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
13392 @lisp
13393 (setq org-odt-table-styles
13394       (append org-odt-table-styles
13395               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
13396                  ((use-first-row-styles . t)
13397                   (use-first-column-styles . t)))
13398                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
13399                  ((use-first-row-styles . t)
13400                   (use-last-row-styles . t))))))
13401 @end lisp
13403 @item
13404 Associate a table with the table style
13406 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
13407 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
13409 @example
13410 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
13411 | Name  | Phone | Age |
13412 | Peter |  1234 |  17 |
13413 | Anna  |  4321 |  25 |
13414 @end example
13415 @end enumerate
13417 @node Validating OpenDocument XML
13418 @subsubheading Validating OpenDocument XML
13420 Occasionally, you will discover that the document created by the
13421 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
13422 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
13423 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
13424 NG Compact Syntax (RNC) schema.
13426 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
13427 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
13428 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
13429 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
13431 @vindex org-odt-schema-dir
13432 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
13433 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
13434 @code{org-odt-schema-dir} to point to that directory.  The ODT exporter
13435 will take care of updating the @code{rng-schema-locating-files} for you.
13437 @c end opendocument
13439 @node Org export
13440 @section Org export
13441 @cindex Org export
13443 @code{org} export back-end creates a normalized version of the Org document
13444 in current buffer.  In particular, it evaluates Babel code (@pxref{Evaluating
13445 code blocks}) and removes other back-ends specific contents.
13447 @subheading Org export commands
13449 @table @kbd
13450 @orgcmd{C-c C-e O o,org-org-export-to-org}
13451 Export as an Org document.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13452 file will be @file{myfile.org.org}.  The file will be overwritten without
13453 warning.
13454 @orgcmd{C-c C-e O O,org-org-export-as-org}
13455 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
13456 @item C-c C-e O v
13457 Export to an Org file, then open it.
13458 @end table
13460 @node Texinfo export
13461 @section Texinfo export
13462 @cindex Texinfo export
13464 @samp{texinfo} export back-end generates Texinfo code and can compile it into
13465 an Info file.
13467 @menu
13468 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
13469 * Texinfo specific export settings:: Export settings for Texinfo
13470 * Document preamble::           File header, title and copyright page
13471 * Headings and sectioning structure:: Building document structure
13472 * Indices::                     Creating indices
13473 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
13474 * Texinfo specific attributes:: Controlling Texinfo output
13475 * An example::
13476 @end menu
13478 @node Texinfo export commands
13479 @subsection Texinfo export commands
13481 @vindex org-texinfo-info-process
13482 @table @kbd
13483 @orgcmd{C-c C-e i t,org-texinfo-export-to-texinfo}
13484 Export as a Texinfo file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13485 file will be @file{myfile.texi}.  The file will be overwritten without
13486 warning.
13487 @orgcmd{C-c C-e i i,org-texinfo-export-to-info}
13488 Export to Texinfo and then process to an Info file@footnote{By setting
13489 @code{org-texinfo-info-process}, it is possible to generate other formats,
13490 including DocBook.}.
13491 @end table
13493 @node Texinfo specific export settings
13494 @subsection Texinfo specific export settings
13495 The Texinfo exporter introduces a number of keywords, similar to the general
13496 options settings described in @ref{Export settings}.
13498 @table @samp
13500 @item SUBTITLE
13501 @cindex #+SUBTITLE (Texinfo)
13502 The document subtitle.
13504 @item SUBAUTHOR
13505 @cindex #+SUBAUTHOR
13506 The document subauthor.
13508 @item TEXINFO_FILENAME
13509 @cindex #+TEXINFO_FILENAME
13510 The Texinfo filename.
13512 @item TEXINFO_CLASS
13513 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13514 @vindex org-texinfo-default-class
13515 The class of the document (@code{org-texinfo-default-class}).  This must be a
13516 member of @code{org-texinfo-classes}.
13518 @item TEXINFO_HEADER
13519 @cindex #+TEXINFO_HEADER
13520 Arbitrary lines inserted at the end of the preamble.
13522 @item TEXINFO_POST_HEADER
13523 @cindex #+TEXINFO_POST_HEADER
13524 Arbitrary lines inserted at the end of the preamble.
13526 @item TEXINFO_DIR_CATEGORY
13527 @cindex #+TEXINFO_DIR_CATEGORY
13528 The directory category of the document.
13530 @item TEXINFO_DIR_TITLE
13531 @cindex #+TEXINFO_DIR_TITLE
13532 The directory title of the document.
13534 @item TEXINFO_DIR_DESC
13535 @cindex #+TEXINFO_DIR_DESC
13536 The directory description of the document.
13538 @item TEXINFO_PRINTED_TITLE
13539 @cindex #+TEXINFO_PRINTED_TITLE
13540 The printed title of the document.
13541 @end table
13543 These keywords are treated in details in the following sections.
13545 @node Document preamble
13546 @subsection Document preamble
13548 When processing a document, @samp{texinfo} back-end generates a minimal file
13549 header along with a title page, a copyright page, and a menu.  You control
13550 the latter through the structure of the document (@pxref{Headings and
13551 sectioning structure}).  Various keywords allow you to tweak the other parts.
13552 It is also possible to give directions to install the document in the
13553 @samp{Top} node.
13555 @subsubheading File header
13557 @cindex #+TEXINFO_FILENAME
13558 Upon creating the header of a Texinfo file, the back-end guesses a name for
13559 the Info file to be compiled.  This may not be a sensible choice, e.g., if
13560 you want to produce the final document in a different directory.  Specify an
13561 alternate path with @code{#+TEXINFO_FILENAME} keyword to override the default
13562 destination.
13564 @vindex org-texinfo-coding-system
13565 @vindex org-texinfo-classes
13566 @cindex #+TEXINFO_HEADER
13567 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13568 Along with the output file name, the header contains information about the
13569 language (@pxref{Export settings}) and current encoding used@footnote{See
13570 @code{org-texinfo-coding-system} for more information.}.  Insert
13571 a @code{#+TEXINFO_HEADER} keyword for each additional command needed, e.g.,
13572 @@code@{@@synindex@}.
13574 If you happen to regularly install the same set of commands, it may be easier
13575 to define your own class in @code{org-texinfo-classes}, which see.  Set
13576 @code{#+TEXINFO_CLASS} keyword accordingly in your document to activate it.
13578 @subsubheading Title and copyright page
13580 @cindex #+TEXINFO_PRINTED_TITLE
13581 The default template includes a title page for hard copy output.  The title
13582 and author displayed on this page are extracted from, respectively,
13583 @code{#+TITLE} and @code{#+AUTHOR} keywords (@pxref{Export settings}).  It is
13584 also possible to print a different, more specific, title with
13585 @code{#+TEXINFO_PRINTED_TITLE} keyword, and add subtitles with
13586 @code{#+SUBTITLE} keyword.  Both expect raw Texinfo code in their value.
13588 @cindex #+SUBAUTHOR
13589 Likewise, information brought by @code{#+AUTHOR} may not be enough.  You can
13590 include other authors with several @code{#+SUBAUTHOR} keywords.  Values are
13591 also expected to be written in Texinfo code.
13593 @example
13594 #+AUTHOR: Jane Smith
13595 #+SUBAUTHOR: John Doe
13596 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: This Long Title@@inlinefmt@{tex,@@*@} Is Broken in @@TeX@{@}
13597 @end example
13599 @cindex property, COPYING
13600 Copying material is defined in a dedicated headline with a non-@code{nil}
13601 @code{:COPYING:} property.  The contents are inserted within
13602 a @code{@@copying} command at the beginning of the document whereas the
13603 heading itself does not appear in the structure of the document.
13605 Copyright information is printed on the back of the title page.
13607 @example
13608 * Copying
13609   :PROPERTIES:
13610   :COPYING: t
13611   :END:
13613   This is a short example of a complete Texinfo file, version 1.0.
13615   Copyright \copy 2016 Free Software Foundation, Inc.
13616 @end example
13618 @subsubheading The Top node
13620 @cindex #+TEXINFO_DIR_CATEGORY
13621 @cindex #+TEXINFO_DIR_TITLE
13622 @cindex #+TEXINFO_DIR_DESC
13623 You may ultimately want to install your new Info file in your system.  You
13624 can write an appropriate entry in the top level directory specifying its
13625 category and title with, respectively, @code{#+TEXINFO_DIR_CATEGORY} and
13626 @code{#+TEXINFO_DIR_TITLE}.  Optionally, you can add a short description
13627 using @code{#+TEXINFO_DIR_DESC}.  The following example would write an entry
13628 similar to Org's in the @samp{Top} node.
13630 @example
13631 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Emacs
13632 #+TEXINFO_DIR_TITLE: Org Mode: (org)
13633 #+TEXINFO_DIR_DESC: Outline-based notes management and organizer
13634 @end example
13636 @node Headings and sectioning structure
13637 @subsection Headings and sectioning structure
13639 @vindex org-texinfo-classes
13640 @vindex org-texinfo-default-class
13641 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13642 @samp{texinfo} uses a pre-defined scheme, or class, to convert headlines into
13643 Texinfo structuring commands.  For example, a top level headline appears as
13644 @code{@@chapter} if it should be numbered or as @code{@@unnumbered}
13645 otherwise.  If you need to use a different set of commands, e.g., to start
13646 with @code{@@part} instead of @code{@@chapter}, install a new class in
13647 @code{org-texinfo-classes}, then activate it with @code{#+TEXINFO_CLASS}
13648 keyword.  Export process defaults to @code{org-texinfo-default-class} when
13649 there is no such keyword in the document.
13651 If a headline's level has no associated structuring command, or is below
13652 a certain threshold (@pxref{Export settings}), that headline becomes a list
13653 in Texinfo output.
13655 @cindex property, APPENDIX
13656 As an exception, a headline with a non-@code{nil} @code{:APPENDIX:} property becomes
13657 an appendix, independently on its level and the class used.
13659 @cindex property, DESCRIPTION
13660 Each regular sectioning structure creates a menu entry, named after the
13661 heading.  You can provide a different, e.g., shorter, title in
13662 @code{:ALT_TITLE:} property (@pxref{Table of contents}).  Optionally, you can
13663 specify a description for the item in @code{:DESCRIPTION:} property.  E.g.,
13665 @example
13666 * Controlling Screen Display
13667   :PROPERTIES:
13668   :ALT_TITLE: Display
13669   :DESCRIPTION: Controlling Screen Display
13670   :END:
13671 @end example
13673 @node Indices
13674 @subsection Indices
13676 @cindex #+CINDEX
13677 @cindex #+FINDEX
13678 @cindex #+KINDEX
13679 @cindex #+PINDEX
13680 @cindex #+TINDEX
13681 @cindex #+VINDEX
13682 Index entries are created using dedicated keywords.  @samp{texinfo} back-end
13683 provides one for each predefined type: @code{#+CINDEX}, @code{#+FINDEX},
13684 @code{#+KINDEX}, @code{#+PINDEX}, @code{#+TINDEX} and @code{#+VINDEX}.  For
13685 custom indices, you can write raw Texinfo code (@pxref{Quoting Texinfo
13686 code}).
13688 @example
13689 #+CINDEX: Defining indexing entries
13690 @end example
13692 @cindex property, INDEX
13693 To generate an index, you need to set the @code{:INDEX:} property of
13694 a headline to an appropriate abbreviation (e.g., @samp{cp} or @samp{vr}).
13695 The headline is then exported as an unnumbered chapter or section command and
13696 the index is inserted after its contents.
13698 @example
13699 * Concept Index
13700   :PROPERTIES:
13701   :INDEX: cp
13702   :END:
13703 @end example
13705 @node Quoting Texinfo code
13706 @subsection Quoting Texinfo code
13708 It is possible to insert raw Texinfo code using any of the following
13709 constructs
13711 @cindex #+TEXINFO
13712 @cindex #+BEGIN_EXPORT texinfo
13713 @example
13714 Richard @@@@texinfo:@@sc@{@@@@Stallman@@@@texinfo:@}@@@@ commence' GNU.
13716 #+TEXINFO: @@need800
13717 This paragraph is preceded by...
13719 #+BEGIN_EXPORT texinfo
13720 @@auindex Johnson, Mark
13721 @@auindex Lakoff, George
13722 #+END_EXPORT
13723 @end example
13725 @node Texinfo specific attributes
13726 @subsection Texinfo specific attributes
13728 @cindex #+ATTR_TEXINFO
13729 @samp{texinfo} back-end understands several attributes in plain lists, tables
13730 and images.  They must be specified using an @code{#+ATTR_TEXINFO} keyword,
13731 written just above the list, table or image.
13733 @subsubheading Plain lists
13735 In Texinfo output, description lists appear as two-column tables, using the
13736 default command @code{@@table}.  You can use @code{@@ftable} or
13737 @code{@@vtable}@footnote{For more information, @inforef{Two-column
13738 Tables,,texinfo}.} instead with @code{:table-type} attribute.
13740 @vindex org-texinfo-def-table-markup
13741 In any case, these constructs require a highlighting command for entries in
13742 the list.  You can provide one with @code{:indic} attribute.  If you do not,
13743 it defaults to the value stored in @code{org-texinfo-def-table-markup}, which
13744 see.
13746 @example
13747 #+ATTR_TEXINFO: :indic @@asis
13748 - foo :: This is the text for /foo/, with no highlighting.
13749 @end example
13751 @subsubheading Tables
13753 When exporting a table, column widths are deduced from the longest cell in
13754 each column.  You can also define them explicitly as fractions of the line
13755 length, using @code{:columns} attribute.
13757 @example
13758 #+ATTR_TEXINFO: :columns .5 .5
13759 | a cell | another cell |
13760 @end example
13762 @subsubheading Images
13764 Images are links to files with a supported image extension and no
13765 description.  Image scaling is set with @code{:width} and @code{:height}
13766 attributes.  You can also use @code{:alt} to specify alternate text, as
13767 Texinfo code.
13769 @example
13770 #+ATTR_TEXINFO: :width 1in :alt Alternate @@i@{text@}
13771 [[ridt.pdf]]
13772 @end example
13774 @subsubheading Special blocks
13776 In Texinfo output, special blocks become commands of the same name.  Value of
13777 @code{:options} attribute is added right after the beginning of the command.
13778 For example:
13780 @example
13781 #+attr_texinfo: :options org-org-export-to-org ...
13782 #+begin_defun
13783 A somewhat obsessive function.
13784 #+end_defun
13785 @end example
13787 @noindent
13788 becomes
13790 @example
13791 @@defun org-org-export-to-org ...
13792 A somewhat obsessive function.
13793 @@end defun
13794 @end example
13796 @node An example
13797 @subsection An example
13799 Here is a thorough example.  @inforef{GNU Sample Texts,,texinfo} for an
13800 equivalent Texinfo code.
13802 @example
13803 #+MACRO: version 2.0
13804 #+MACRO: updated last updated 4 March 2014
13806 #+OPTIONS: ':t toc:t author:t email:t
13807 #+TITLE: GNU Sample @{@{@{version@}@}@}
13808 #+AUTHOR: A.U. Thor
13809 #+EMAIL: bug-sample@@gnu.org
13810 #+LANGUAGE: en
13812 #+TEXINFO_FILENAME: sample.info
13813 #+TEXINFO_HEADER: @@syncodeindex pg cp
13815 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Texinfo documentation system
13816 #+TEXINFO_DIR_TITLE: sample: (sample)
13817 #+TEXINFO_DIR_DESC: Invoking sample
13819 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: GNU Sample
13820 #+SUBTITLE: for version @{@{@{version@}@}@}, @{@{@{updated@}@}@}
13822 * Copying
13823   :PROPERTIES:
13824   :COPYING:  t
13825   :END:
13827   This manual is for GNU Sample (version @{@{@{version@}@}@},
13828   @{@{@{updated@}@}@}), which is an example in the Texinfo documentation.
13830   Copyright @@@@texinfo:@@copyright@{@}@@@@ 2013 Free Software Foundation,
13831   Inc.
13833   #+BEGIN_QUOTE
13834   Permission is granted to copy, distribute and/or modify this
13835   document under the terms of the GNU Free Documentation License,
13836   Version 1.3 or any later version published by the Free Software
13837   Foundation; with no Invariant Sections, with no Front-Cover Texts,
13838   and with no Back-Cover Texts.  A copy of the license is included in
13839   the section entitled "GNU Free Documentation License".
13840   #+END_QUOTE
13842 * Invoking sample
13844   #+PINDEX: sample
13845   #+CINDEX: invoking @@command@{sample@}
13847   This is a sample manual.  There is no sample program to invoke, but
13848   if there were, you could see its basic usage and command line
13849   options here.
13851 * GNU Free Documentation License
13852   :PROPERTIES:
13853   :APPENDIX: t
13854   :END:
13856   #+TEXINFO: @@include fdl.texi
13858 * Index
13859   :PROPERTIES:
13860   :INDEX:    cp
13861   :END:
13862 @end example
13864 @node iCalendar export
13865 @section iCalendar export
13866 @cindex iCalendar export
13868 @vindex org-icalendar-include-todo
13869 @vindex org-icalendar-use-deadline
13870 @vindex org-icalendar-use-scheduled
13871 @vindex org-icalendar-categories
13872 @vindex org-icalendar-alarm-time
13873 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
13874 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
13875 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
13876 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
13877 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
13878 included in the export, configure the variable
13879 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
13880 and TODO items as VTODO@.  It will also create events from deadlines that are
13881 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
13882 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
13883 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
13884 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
13885 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
13886 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
13887 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
13888 time.
13890 @vindex org-icalendar-store-UID
13891 @cindex property, ID
13892 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
13893 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
13894 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
13895 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
13896 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
13897 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
13898 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
13899 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
13900 figure out from which entry all the different instances originate.
13902 @table @kbd
13903 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
13904 Create iCalendar entries for the current buffer and store them in the same
13905 directory, using a file extension @file{.ics}.
13906 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
13907 @vindex org-agenda-files
13908 Like @kbd{C-c C-e c f}, but do this for all files in
13909 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
13910 file will be written.
13911 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
13912 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
13913 Create a single large iCalendar file from all files in
13914 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
13915 @code{org-icalendar-combined-agenda-file}.
13916 @end table
13918 @vindex org-use-property-inheritance
13919 @vindex org-icalendar-include-body
13920 @cindex property, SUMMARY
13921 @cindex property, DESCRIPTION
13922 @cindex property, LOCATION
13923 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
13924 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
13925 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
13926 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
13927 and the description from the body (limited to
13928 @code{org-icalendar-include-body} characters).
13930 How this calendar is best read and updated, depends on the application
13931 you are using.  The FAQ covers this issue.
13933 @node Other built-in back-ends
13934 @section Other built-in back-ends
13935 @cindex export back-ends, built-in
13936 @vindex org-export-backends
13938 On top of the aforementioned back-ends, Org comes with other built-in ones:
13940 @itemize
13941 @item @file{ox-man.el}: export to a man page.
13942 @end itemize
13944 To activate these export back-end, customize @code{org-export-backends} or
13945 load them directly with e.g., @code{(require 'ox-man)}.  This will add new
13946 keys in the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}).
13948 See the comment section of these files for more information on how to use
13949 them.
13951 @node Export in foreign buffers
13952 @section Export in foreign buffers
13954 Most built-in back-ends come with a command to convert the selected region
13955 into a selected format and replace this region by the exported output.  Here
13956 is a list of such conversion commands:
13958 @table @code
13959 @item org-html-convert-region-to-html
13960 Convert the selected region into HTML.
13961 @item org-latex-convert-region-to-latex
13962 Convert the selected region into @LaTeX{}.
13963 @item org-texinfo-convert-region-to-texinfo
13964 Convert the selected region into @code{Texinfo}.
13965 @item org-md-convert-region-to-md
13966 Convert the selected region into @code{MarkDown}.
13967 @end table
13969 This is particularly useful for converting tables and lists in foreign
13970 buffers.  E.g., in an HTML buffer, you can turn on @code{orgstruct-mode}, then
13971 use Org commands for editing a list, and finally select and convert the list
13972 with @code{M-x org-html-convert-region-to-html RET}.
13974 @node Advanced configuration
13975 @section Advanced configuration
13977 @subheading Hooks
13979 @vindex org-export-before-processing-hook
13980 @vindex org-export-before-parsing-hook
13981 Two hooks are run during the first steps of the export process.  The first
13982 one, @code{org-export-before-processing-hook} is called before expanding
13983 macros, Babel code and include keywords in the buffer.  The second one,
13984 @code{org-export-before-parsing-hook}, as its name suggests, happens just
13985 before parsing the buffer.  Their main use is for heavy duties, that is
13986 duties involving structural modifications of the document.  For example, one
13987 may want to remove every headline in the buffer during export.  The following
13988 code can achieve this:
13990 @lisp
13991 @group
13992 (defun my-headline-removal (backend)
13993   "Remove all headlines in the current buffer.
13994 BACKEND is the export back-end being used, as a symbol."
13995   (org-map-entries
13996    (lambda () (delete-region (point) (progn (forward-line) (point))))))
13998 (add-hook 'org-export-before-parsing-hook 'my-headline-removal)
13999 @end group
14000 @end lisp
14002 Note that functions used in these hooks require a mandatory argument,
14003 a symbol representing the back-end used.
14005 @subheading Filters
14007 @cindex Filters, exporting
14008 Filters are lists of functions applied on a specific part of the output from
14009 a given back-end.  More explicitly, each time a back-end transforms an Org
14010 object or element into another language, all functions within a given filter
14011 type are called in turn on the string produced.  The string returned by the
14012 last function will be the one used in the final output.
14014 There are filter sets for each type of element or object, for plain text,
14015 for the parse tree, for the export options and for the final output.  They
14016 are all named after the same scheme: @code{org-export-filter-TYPE-functions},
14017 where @code{TYPE} is the type targeted by the filter.  Valid types are:
14019 @multitable @columnfractions .33 .33 .33
14020 @item body
14021 @tab bold
14022 @tab babel-call
14023 @item center-block
14024 @tab clock
14025 @tab code
14026 @item diary-sexp
14027 @tab drawer
14028 @tab dynamic-block
14029 @item entity
14030 @tab example-block
14031 @tab export-block
14032 @item export-snippet
14033 @tab final-output
14034 @tab fixed-width
14035 @item footnote-definition
14036 @tab footnote-reference
14037 @tab headline
14038 @item horizontal-rule
14039 @tab inline-babel-call
14040 @tab inline-src-block
14041 @item inlinetask
14042 @tab italic
14043 @tab item
14044 @item keyword
14045 @tab latex-environment
14046 @tab latex-fragment
14047 @item line-break
14048 @tab link
14049 @tab node-property
14050 @item options
14051 @tab paragraph
14052 @tab parse-tree
14053 @item plain-list
14054 @tab plain-text
14055 @tab planning
14056 @item property-drawer
14057 @tab quote-block
14058 @tab radio-target
14059 @item section
14060 @tab special-block
14061 @tab src-block
14062 @item statistics-cookie
14063 @tab strike-through
14064 @tab subscript
14065 @item superscript
14066 @tab table
14067 @tab table-cell
14068 @item table-row
14069 @tab target
14070 @tab timestamp
14071 @item underline
14072 @tab verbatim
14073 @tab verse-block
14074 @end multitable
14076 For example, the following snippet allows me to use non-breaking spaces in
14077 the Org buffer and get them translated into @LaTeX{} without using the
14078 @code{\nbsp} macro (where @code{_} stands for the non-breaking space):
14080 @lisp
14081 @group
14082 (defun my-latex-filter-nobreaks (text backend info)
14083   "Ensure \"_\" are properly handled in LaTeX export."
14084   (when (org-export-derived-backend-p backend 'latex)
14085         (replace-regexp-in-string "_" "~" text)))
14087 (add-to-list 'org-export-filter-plain-text-functions
14088              'my-latex-filter-nobreaks)
14089 @end group
14090 @end lisp
14092 Three arguments must be provided to a filter: the code being changed, the
14093 back-end used, and some information about the export process.  You can safely
14094 ignore the third argument for most purposes.  Note the use of
14095 @code{org-export-derived-backend-p}, which ensures that the filter will only
14096 be applied when using @code{latex} back-end or any other back-end derived
14097 from it (e.g., @code{beamer}).
14099 @subheading Defining filters for individual files
14101 You can customize the export for just a specific file by binding export
14102 filter variables using @code{#+BIND}.  Here is an example where we introduce
14103 two filters, one to remove brackets from time stamps, and one to entirely
14104 remove any strike-through text.  The functions doing the filtering are
14105 defined in an src block that allows the filter function definitions to exist
14106 in the file itself and ensures that the functions will be there when needed.
14108 @example
14109 #+BIND: org-export-filter-timestamp-functions (tmp-f-timestamp)
14110 #+BIND: org-export-filter-strike-through-functions (tmp-f-strike-through)
14111 #+begin_src emacs-lisp :exports results :results none
14112   (defun tmp-f-timestamp (s backend info)
14113     (replace-regexp-in-string "&[lg]t;\\|[][]" "" s))
14114   (defun tmp-f-strike-through (s backend info) "")
14115 #+end_src
14116 @end example
14118 @subheading Extending an existing back-end
14120 This is obviously the most powerful customization, since the changes happen
14121 at the parser level.  Indeed, some export back-ends are built as extensions
14122 of other ones (e.g., Markdown back-end an extension of HTML back-end).
14124 Extending a back-end means that if an element type is not transcoded by the
14125 new back-end, it will be handled by the original one.  Hence you can extend
14126 specific parts of a back-end without too much work.
14128 As an example, imagine we want the @code{ascii} back-end to display the
14129 language used in a source block, when it is available, but only when some
14130 attribute is non-@code{nil}, like the following:
14132 @example
14133 #+ATTR_ASCII: :language t
14134 @end example
14136 Because that back-end is lacking in that area, we are going to create a new
14137 back-end, @code{my-ascii} that will do the job.
14139 @lisp
14140 @group
14141 (defun my-ascii-src-block (src-block contents info)
14142   "Transcode a SRC-BLOCK element from Org to ASCII.
14143 CONTENTS is nil.  INFO is a plist used as a communication
14144 channel."
14145   (if (not (org-export-read-attribute :attr_ascii src-block :language))
14146     (org-export-with-backend 'ascii src-block contents info)
14147   (concat
14148    (format ",--[ %s ]--\n%s`----"
14149            (org-element-property :language src-block)
14150            (replace-regexp-in-string
14151             "^" "| "
14152             (org-element-normalize-string
14153              (org-export-format-code-default src-block info)))))))
14155 (org-export-define-derived-backend 'my-ascii 'ascii
14156   :translate-alist '((src-block . my-ascii-src-block)))
14157 @end group
14158 @end lisp
14160 The @code{my-ascii-src-block} function looks at the attribute above the
14161 element.  If it isn't true, it gives hand to the @code{ascii} back-end.
14162 Otherwise, it creates a box around the code, leaving room for the language.
14163 A new back-end is then created.  It only changes its behavior when
14164 translating @code{src-block} type element.  Now, all it takes to use the new
14165 back-end is calling the following from an Org buffer:
14167 @smalllisp
14168 (org-export-to-buffer 'my-ascii "*Org MY-ASCII Export*")
14169 @end smalllisp
14171 It is obviously possible to write an interactive function for this, install
14172 it in the export dispatcher menu, and so on.
14175 @node Publishing
14176 @chapter Publishing
14177 @cindex publishing
14179 Org includes a publishing management system that allows you to configure
14180 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
14181 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
14182 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
14183 server.
14185 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
14186 conversion so that files are available in both formats on the server.
14188 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
14190 @menu
14191 * Configuration::               Defining projects
14192 * Uploading files::             How to get files up on the server
14193 * Sample configuration::        Example projects
14194 * Triggering publication::      Publication commands
14195 @end menu
14197 @node Configuration
14198 @section Configuration
14200 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
14201 and many other properties of a project.
14203 @menu
14204 * Project alist::               The central configuration variable
14205 * Sources and destinations::    From here to there
14206 * Selecting files::             What files are part of the project?
14207 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
14208 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
14209 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
14210 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
14211 * Generating an index::         An index that reaches across pages
14212 @end menu
14214 @node Project alist
14215 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
14216 @cindex org-publish-project-alist
14217 @cindex projects, for publishing
14219 @vindex org-publish-project-alist
14220 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
14221 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
14222 configures one project, and may be in one of the two following forms:
14224 @lisp
14225    ("project-name" :property value :property value ...)
14226      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
14227 @r{or}
14228    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
14230 @end lisp
14232 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
14233 project defines the set of files that will be published, as well as the
14234 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
14235 takes the second form listed above, the individual members of the
14236 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
14237 together files requiring different publishing options.  When you publish such
14238 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
14239 sequence given.
14241 @node Sources and destinations
14242 @subsection Sources and destinations for files
14243 @cindex directories, for publishing
14245 Most properties are optional, but some should always be set.  In
14246 particular, Org needs to know where to look for source files,
14247 and where to put published files.
14249 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
14250 @item @code{:base-directory}
14251 @tab Directory containing publishing source files
14252 @item @code{:publishing-directory}
14253 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
14254 publish to a web server using a file name syntax appropriate for
14255 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
14256 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
14257 @item @code{:preparation-function}
14258 @tab Function or list of functions to be called before starting the
14259 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
14260 published.  Each preparation function is called with a single argument, the
14261 project property list.
14262 @item @code{:completion-function}
14263 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
14264 process, for example, to change permissions of the resulting files.  Each
14265 completion function is called with a single argument, the project property
14266 list.
14267 @end multitable
14268 @noindent
14270 @node Selecting files
14271 @subsection Selecting files
14272 @cindex files, selecting for publishing
14274 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
14275 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
14276 properties
14277 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14278 @item @code{:base-extension}
14279 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
14280 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
14281 files in @code{:base-directory}, even without extension.
14283 @item @code{:exclude}
14284 @tab Regular expression to match file names that should not be
14285 published, even though they have been selected on the basis of their
14286 extension.
14288 @item @code{:include}
14289 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
14290 and @code{:exclude}.
14292 @item @code{:recursive}
14293 @tab non-@code{nil} means, check base-directory recursively for files to publish.
14294 @end multitable
14296 @node Publishing action
14297 @subsection Publishing action
14298 @cindex action, for publishing
14300 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
14301 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
14302 Org files as HTML files, and this is done by the function
14303 @code{org-html-publish-to-html}, which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
14304 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
14305 @code{org-latex-publish-to-pdf} or as @code{ascii}, @code{Texinfo}, etc.,
14306 using the corresponding functions.
14308 If you want to publish the Org file as an @code{.org} file but with the
14309 @i{archived}, @i{commented} and @i{tag-excluded} trees removed, use the
14310 function @code{org-org-publish-to-org}.  This will produce @file{file.org}
14311 and put it in the publishing directory.  If you want a htmlized version of
14312 this file, set the parameter @code{:htmlized-source} to @code{t}, it will
14313 produce @file{file.org.html} in the publishing directory@footnote{If the
14314 publishing directory is the same than the source directory, @file{file.org}
14315 will be exported as @file{file.org.org}, so probably don't want to do this.}.
14317 Other files like images only need to be copied to the publishing destination.
14318 For this you can use @code{org-publish-attachment}.  For non-org files, you
14319 always need to specify the publishing function:
14321 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
14322 @item @code{:publishing-function}
14323 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
14324 list of functions, which will all be called in turn.
14325 @item @code{:htmlized-source}
14326 @tab non-@code{nil} means, publish htmlized source.
14327 @end multitable
14329 The function must accept three arguments: a property list containing at least
14330 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be published
14331 and the path to the publishing directory of the output file.  It should take
14332 the specified file, make the necessary transformation (if any) and place the
14333 result into the destination folder.
14335 @node Publishing options
14336 @subsection Options for the exporters
14337 @cindex options, for publishing
14339 The property list can be used to set export options during the publishing
14340 process.  In most cases, these properties correspond to user variables in
14341 Org.  While some properties are available for all export back-ends, most of
14342 them are back-end specific.  The following sections list properties along
14343 with the variable they belong to.  See the documentation string of these
14344 options for details.
14346 @vindex org-publish-project-alist
14347 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist}, its
14348 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
14349 during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export settings}),
14350 however, override everything.
14352 @subsubheading Generic properties
14354 @multitable {@code{:with-sub-superscript}}  {@code{org-export-with-sub-superscripts}}
14355 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
14356 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
14357 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
14358 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
14359 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
14360 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
14361 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
14362 @item @code{:with-author}           @tab @code{org-export-with-author}
14363 @item @code{:with-broken-links}     @tab @code{org-export-with-broken-links}
14364 @item @code{:with-clocks}           @tab @code{org-export-with-clocks}
14365 @item @code{:with-creator}          @tab @code{org-export-with-creator}
14366 @item @code{:with-date}             @tab @code{org-export-with-date}
14367 @item @code{:with-drawers}          @tab @code{org-export-with-drawers}
14368 @item @code{:with-email}            @tab @code{org-export-with-email}
14369 @item @code{:with-emphasize}        @tab @code{org-export-with-emphasize}
14370 @item @code{:with-fixed-width}      @tab @code{org-export-with-fixed-width}
14371 @item @code{:with-footnotes}        @tab @code{org-export-with-footnotes}
14372 @item @code{:with-latex}            @tab @code{org-export-with-latex}
14373 @item @code{:with-planning}         @tab @code{org-export-with-planning}
14374 @item @code{:with-priority}         @tab @code{org-export-with-priority}
14375 @item @code{:with-properties}       @tab @code{org-export-with-properties}
14376 @item @code{:with-special-strings}  @tab @code{org-export-with-special-strings}
14377 @item @code{:with-sub-superscript}  @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
14378 @item @code{:with-tables}           @tab @code{org-export-with-tables}
14379 @item @code{:with-tags}             @tab @code{org-export-with-tags}
14380 @item @code{:with-tasks}            @tab @code{org-export-with-tasks}
14381 @item @code{:with-timestamps}       @tab @code{org-export-with-timestamps}
14382 @item @code{:with-title}            @tab @code{org-export-with-title}
14383 @item @code{:with-toc}              @tab @code{org-export-with-toc}
14384 @item @code{:with-todo-keywords}    @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
14385 @end multitable
14387 @subsubheading ASCII specific properties
14389 @multitable {@code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines}} {@code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}}
14390 @item @code{:ascii-bullets}                       @tab @code{org-ascii-bullets}
14391 @item @code{:ascii-caption-above}                 @tab @code{org-ascii-caption-above}
14392 @item @code{:ascii-charset}                       @tab @code{org-ascii-charset}
14393 @item @code{:ascii-global-margin}                 @tab @code{org-ascii-global-margin}
14394 @item @code{:ascii-format-drawer-function}        @tab @code{org-ascii-format-drawer-function}
14395 @item @code{:ascii-format-inlinetask-function}    @tab @code{org-ascii-format-inlinetask-function}
14396 @item @code{:ascii-headline-spacing}              @tab @code{org-ascii-headline-spacing}
14397 @item @code{:ascii-indented-line-width}           @tab @code{org-ascii-indented-line-width}
14398 @item @code{:ascii-inlinetask-width}              @tab @code{org-ascii-inlinetask-width}
14399 @item @code{:ascii-inner-margin}                  @tab @code{org-ascii-inner-margin}
14400 @item @code{:ascii-links-to-notes}                @tab @code{org-ascii-links-to-notes}
14401 @item @code{:ascii-list-margin}                   @tab @code{org-ascii-list-margin}
14402 @item @code{:ascii-paragraph-spacing}             @tab @code{org-ascii-paragraph-spacing}
14403 @item @code{:ascii-quote-margin}                  @tab @code{org-ascii-quote-margin}
14404 @item @code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines} @tab @code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}
14405 @item @code{:ascii-table-use-ascii-art}           @tab @code{org-ascii-table-use-ascii-art}
14406 @item @code{:ascii-table-widen-columns}           @tab @code{org-ascii-table-widen-columns}
14407 @item @code{:ascii-text-width}                    @tab @code{org-ascii-text-width}
14408 @item @code{:ascii-underline}                     @tab @code{org-ascii-underline}
14409 @item @code{:ascii-verbatim-format}               @tab @code{org-ascii-verbatim-format}
14410 @end multitable
14412 @subsubheading Beamer specific properties
14414 @multitable {@code{:beamer-frame-default-options}} {@code{org-beamer-frame-default-options}}
14415 @item @code{:beamer-theme}                 @tab @code{org-beamer-theme}
14416 @item @code{:beamer-column-view-format}    @tab @code{org-beamer-column-view-format}
14417 @item @code{:beamer-environments-extra}    @tab @code{org-beamer-environments-extra}
14418 @item @code{:beamer-frame-default-options} @tab @code{org-beamer-frame-default-options}
14419 @item @code{:beamer-outline-frame-options} @tab @code{org-beamer-outline-frame-options}
14420 @item @code{:beamer-outline-frame-title}   @tab @code{org-beamer-outline-frame-title}
14421 @item @code{:beamer-subtitle-format}       @tab @code{org-beamer-subtitle-format}
14422 @end multitable
14424 @subsubheading HTML specific properties
14426 @multitable {@code{:html-table-use-header-tags-for-first-column}} {@code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}}
14427 @item @code{:html-allow-name-attribute-in-anchors} @tab @code{org-html-allow-name-attribute-in-anchors}
14428 @item @code{:html-checkbox-type}              @tab @code{org-html-checkbox-type}
14429 @item @code{:html-container}                  @tab @code{org-html-container-element}
14430 @item @code{:html-divs}                       @tab @code{org-html-divs}
14431 @item @code{:html-doctype}                    @tab @code{org-html-doctype}
14432 @item @code{:html-extension}                  @tab @code{org-html-extension}
14433 @item @code{:html-footnote-format}            @tab @code{org-html-footnote-format}
14434 @item @code{:html-footnote-separator}         @tab @code{org-html-footnote-separator}
14435 @item @code{:html-footnotes-section}          @tab @code{org-html-footnotes-section}
14436 @item @code{:html-format-drawer-function}     @tab @code{org-html-format-drawer-function}
14437 @item @code{:html-format-headline-function}   @tab @code{org-html-format-headline-function}
14438 @item @code{:html-format-inlinetask-function} @tab @code{org-html-format-inlinetask-function}
14439 @item @code{:html-head-extra}                 @tab @code{org-html-head-extra}
14440 @item @code{:html-head-include-default-style} @tab @code{org-html-head-include-default-style}
14441 @item @code{:html-head-include-scripts}       @tab @code{org-html-head-include-scripts}
14442 @item @code{:html-head}                       @tab @code{org-html-head}
14443 @item @code{:html-home/up-format}             @tab @code{org-html-home/up-format}
14444 @item @code{:html-html5-fancy}                @tab @code{org-html-html5-fancy}
14445 @item @code{:html-indent}                     @tab @code{org-html-indent}
14446 @item @code{:html-infojs-options}             @tab @code{org-html-infojs-options}
14447 @item @code{:html-infojs-template}            @tab @code{org-html-infojs-template}
14448 @item @code{:html-inline-image-rules}         @tab @code{org-html-inline-image-rules}
14449 @item @code{:html-inline-images}              @tab @code{org-html-inline-images}
14450 @item @code{:html-link-home}                  @tab @code{org-html-link-home}
14451 @item @code{:html-link-org-files-as-html}     @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
14452 @item @code{:html-link-up}                    @tab @code{org-html-link-up}
14453 @item @code{:html-link-use-abs-url}           @tab @code{org-html-link-use-abs-url}
14454 @item @code{:html-mathjax-options}            @tab @code{org-html-mathjax-options}
14455 @item @code{:html-mathjax-template}           @tab @code{org-html-mathjax-template}
14456 @item @code{:html-metadata-timestamp-format}  @tab @code{org-html-metadata-timestamp-format}
14457 @item @code{:html-postamble-format}           @tab @code{org-html-postamble-format}
14458 @item @code{:html-postamble}                  @tab @code{org-html-postamble}
14459 @item @code{:html-preamble-format}            @tab @code{org-html-preamble-format}
14460 @item @code{:html-preamble}                   @tab @code{org-html-preamble}
14461 @item @code{:html-table-align-individual-fields} @tab @code{org-html-table-align-individual-fields}
14462 @item @code{:html-table-attributes}           @tab @code{org-html-table-default-attributes}
14463 @item @code{:html-table-caption-above}        @tab @code{org-html-table-caption-above}
14464 @item @code{:html-table-data-tags}            @tab @code{org-html-table-data-tags}
14465 @item @code{:html-table-header-tags}          @tab @code{org-html-table-header-tags}
14466 @item @code{:html-table-row-tags}             @tab @code{org-html-table-row-tags}
14467 @item @code{:html-table-use-header-tags-for-first-column} @tab @code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}
14468 @item @code{:html-tag-class-prefix}           @tab @code{org-html-tag-class-prefix}
14469 @item @code{:html-text-markup-alist}          @tab @code{org-html-text-markup-alist}
14470 @item @code{:html-todo-kwd-class-prefix}      @tab @code{org-html-todo-kwd-class-prefix}
14471 @item @code{:html-toplevel-hlevel}            @tab @code{org-html-toplevel-hlevel}
14472 @item @code{:html-use-infojs}                 @tab @code{org-html-use-infojs}
14473 @item @code{:html-validation-link}            @tab @code{org-html-validation-link}
14474 @item @code{:html-viewport}                   @tab @code{org-html-viewport}
14475 @item @code{:html-xml-declaration}            @tab @code{org-html-xml-declaration}
14476 @end multitable
14478 @subsubheading @LaTeX{} specific properties
14480 @multitable {@code{:latex-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-latex-link-with-unknown-path-format}}
14481 @item @code{:latex-active-timestamp-format}    @tab @code{org-latex-active-timestamp-format}
14482 @item @code{:latex-caption-above}              @tab @code{org-latex-caption-above}
14483 @item @code{:latex-classes}                    @tab @code{org-latex-classes}
14484 @item @code{:latex-class}                      @tab @code{org-latex-default-class}
14485 @item @code{:latex-compiler}                   @tab @code{org-latex-compiler}
14486 @item @code{:latex-default-figure-position}    @tab @code{org-latex-default-figure-position}
14487 @item @code{:latex-default-table-environment}  @tab @code{org-latex-default-table-environment}
14488 @item @code{:latex-default-table-mode}         @tab @code{org-latex-default-table-mode}
14489 @item @code{:latex-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-latex-diary-timestamp-format}
14490 @item @code{:latex-footnote-defined-format}    @tab @code{org-latex-footnote-defined-format}
14491 @item @code{:latex-footnote-separator}         @tab @code{org-latex-footnote-separator}
14492 @item @code{:latex-format-drawer-function}     @tab @code{org-latex-format-drawer-function}
14493 @item @code{:latex-format-headline-function}   @tab @code{org-latex-format-headline-function}
14494 @item @code{:latex-format-inlinetask-function} @tab @code{org-latex-format-inlinetask-function}
14495 @item @code{:latex-hyperref-template}          @tab @code{org-latex-hyperref-template}
14496 @item @code{:latex-image-default-height}       @tab @code{org-latex-image-default-height}
14497 @item @code{:latex-image-default-option}       @tab @code{org-latex-image-default-option}
14498 @item @code{:latex-image-default-width}        @tab @code{org-latex-image-default-width}
14499 @item @code{:latex-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-latex-inactive-timestamp-format}
14500 @item @code{:latex-inline-image-rules}         @tab @code{org-latex-inline-image-rules}
14501 @item @code{:latex-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-latex-link-with-unknown-path-format}
14502 @item @code{:latex-listings-langs}             @tab @code{org-latex-listings-langs}
14503 @item @code{:latex-listings-options}           @tab @code{org-latex-listings-options}
14504 @item @code{:latex-listings}                   @tab @code{org-latex-listings}
14505 @item @code{:latex-minted-langs}               @tab @code{org-latex-minted-langs}
14506 @item @code{:latex-minted-options}             @tab @code{org-latex-minted-options}
14507 @item @code{:latex-prefer-user-labels}         @tab @code{org-latex-prefer-user-labels}
14508 @item @code{:latex-subtitle-format}            @tab @code{org-latex-subtitle-format}
14509 @item @code{:latex-subtitle-separate}          @tab @code{org-latex-subtitle-separate}
14510 @item @code{:latex-table-scientific-notation}  @tab @code{org-latex-table-scientific-notation}
14511 @item @code{:latex-tables-booktabs}            @tab @code{org-latex-tables-booktabs}
14512 @item @code{:latex-tables-centered}            @tab @code{org-latex-tables-centered}
14513 @item @code{:latex-text-markup-alist}          @tab @code{org-latex-text-markup-alist}
14514 @item @code{:latex-title-command}              @tab @code{org-latex-title-command}
14515 @item @code{:latex-toc-command}                @tab @code{org-latex-toc-command}
14516 @end multitable
14518 @subsubheading Markdown specific properties
14520 @multitable {@code{:md-headline-style}} {@code{org-md-headline-style}}
14521 @item @code{:md-headline-style} @tab @code{org-md-headline-style}
14522 @end multitable
14524 @subsubheading ODT specific properties
14526 @multitable {@code{:odt-format-inlinetask-function}} {@code{org-odt-format-inlinetask-function}}
14527 @item @code{:odt-content-template-file}      @tab @code{org-odt-content-template-file}
14528 @item @code{:odt-display-outline-level}      @tab @code{org-odt-display-outline-level}
14529 @item @code{:odt-fontify-srcblocks}          @tab @code{org-odt-fontify-srcblocks}
14530 @item @code{:odt-format-drawer-function}     @tab @code{org-odt-format-drawer-function}
14531 @item @code{:odt-format-headline-function}   @tab @code{org-odt-format-headline-function}
14532 @item @code{:odt-format-inlinetask-function} @tab @code{org-odt-format-inlinetask-function}
14533 @item @code{:odt-inline-formula-rules}       @tab @code{org-odt-inline-formula-rules}
14534 @item @code{:odt-inline-image-rules}         @tab @code{org-odt-inline-image-rules}
14535 @item @code{:odt-pixels-per-inch}            @tab @code{org-odt-pixels-per-inch}
14536 @item @code{:odt-styles-file}                @tab @code{org-odt-styles-file}
14537 @item @code{:odt-table-styles}               @tab @code{org-odt-table-styles}
14538 @item @code{:odt-use-date-fields}            @tab @code{org-odt-use-date-fields}
14539 @end multitable
14541 @subsubheading Texinfo specific properties
14543 @multitable {@code{:texinfo-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}}
14544 @item @code{:texinfo-active-timestamp-format}    @tab @code{org-texinfo-active-timestamp-format}
14545 @item @code{:texinfo-classes}                    @tab @code{org-texinfo-classes}
14546 @item @code{:texinfo-class}                      @tab @code{org-texinfo-default-class}
14547 @item @code{:texinfo-def-table-markup}           @tab @code{org-texinfo-def-table-markup}
14548 @item @code{:texinfo-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-texinfo-diary-timestamp-format}
14549 @item @code{:texinfo-filename}                   @tab @code{org-texinfo-filename}
14550 @item @code{:texinfo-format-drawer-function}     @tab @code{org-texinfo-format-drawer-function}
14551 @item @code{:texinfo-format-headline-function}   @tab @code{org-texinfo-format-headline-function}
14552 @item @code{:texinfo-format-inlinetask-function} @tab @code{org-texinfo-format-inlinetask-function}
14553 @item @code{:texinfo-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-texinfo-inactive-timestamp-format}
14554 @item @code{:texinfo-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}
14555 @item @code{:texinfo-node-description-column}    @tab @code{org-texinfo-node-description-column}
14556 @item @code{:texinfo-table-scientific-notation}  @tab @code{org-texinfo-table-scientific-notation}
14557 @item @code{:texinfo-tables-verbatim}            @tab @code{org-texinfo-tables-verbatim}
14558 @item @code{:texinfo-text-markup-alist}          @tab @code{org-texinfo-text-markup-alist}
14559 @end multitable
14561 @node Publishing links
14562 @subsection Links between published files
14563 @cindex links, publishing
14565 To create a link from one Org file to another, you would use something like
14566 @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply @samp{file:foo.org}
14567 (@pxref{External links}).  When published, this link becomes a link to
14568 @file{foo.html}.  You can thus interlink the pages of your ``org web''
14569 project and the links will work as expected when you publish them to HTML.
14570 If you also publish the Org source file and want to link to it, use an
14571 @code{http:} link instead of a @code{file:} link, because @code{file:} links
14572 are converted to link to the corresponding @file{html} file.
14574 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
14575 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
14576 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
14577 an example of this usage.
14579 Eventually, links between published documents can contain some search options
14580 (@pxref{Search options}), which will be resolved to the appropriate location
14581 in the linked file.  For example, once published to HTML, the following links
14582 all point to a dedicated anchor in @file{foo.html}.
14584 @example
14585 [[file:foo.org::*heading]]
14586 [[file:foo.org::#custom-id]]
14587 [[file:foo.org::target]]
14588 @end example
14590 @node Sitemap
14591 @subsection Generating a sitemap
14592 @cindex sitemap, of published pages
14594 The following properties may be used to control publishing of
14595 a map of files for a given project.
14597 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
14598 @item @code{:auto-sitemap}
14599 @tab When non-@code{nil}, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
14600 or @code{org-publish-all}.
14602 @item @code{:sitemap-filename}
14603 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
14604 becomes @file{sitemap.html}).
14606 @item @code{:sitemap-title}
14607 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
14609 @item @code{:sitemap-function}
14610 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
14611 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
14612 of links to all files in the project.
14614 @item @code{:sitemap-sort-folders}
14615 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
14616 (default) or @code{last} to display folders first or last,
14617 respectively.  Any other value will mix files and folders.
14619 @item @code{:sitemap-sort-files}
14620 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
14621 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
14622 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
14623 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
14624 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
14625 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
14627 @item @code{:sitemap-ignore-case}
14628 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
14630 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
14631 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
14632 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
14633 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
14634 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
14635 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
14636 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
14638 @item @code{:sitemap-date-format}
14639 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
14640 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
14641 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
14643 @item @code{:sitemap-sans-extension}
14644 @tab When non-@code{nil}, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
14645 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
14646 Defaults to @code{nil}.
14648 @end multitable
14650 @node Generating an index
14651 @subsection Generating an index
14652 @cindex index, in a publishing project
14654 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
14656 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14657 @item @code{:makeindex}
14658 @tab When non-@code{nil}, generate in index in the file @file{theindex.org} and
14659 publish it as @file{theindex.html}.
14660 @end multitable
14662 The file will be created when first publishing a project with the
14663 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
14664 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
14665 a title, style information, etc.
14667 @node Uploading files
14668 @section Uploading files
14669 @cindex rsync
14670 @cindex unison
14672 For those people already utilizing third party sync tools such as
14673 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
14674 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
14675 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
14676 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
14677 under heavy usage.
14679 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
14680 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
14681 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
14682 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
14683 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
14685 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
14686 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
14687 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
14688 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
14689 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
14690 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
14691 tool syncs them.
14693 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
14694 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
14695 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
14696 benefit of re-including any changed external files such as source example
14697 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
14698 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
14700 @node Sample configuration
14701 @section Sample configuration
14703 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
14704 project publishing only a set of Org files.  The second example is
14705 more complex, with a multi-component project.
14707 @menu
14708 * Simple example::              One-component publishing
14709 * Complex example::             A multi-component publishing example
14710 @end menu
14712 @node Simple example
14713 @subsection Example: simple publishing configuration
14715 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
14716 directory on the local machine.
14718 @lisp
14719 (setq org-publish-project-alist
14720       '(("org"
14721          :base-directory "~/org/"
14722          :publishing-directory "~/public_html"
14723          :section-numbers nil
14724          :with-toc nil
14725          :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14726                     href=\"../other/mystyle.css\"
14727                     type=\"text/css\"/>")))
14728 @end lisp
14730 @node Complex example
14731 @subsection Example: complex publishing configuration
14733 This more complicated example publishes an entire website, including
14734 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
14735 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
14736 excluded.
14738 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
14739 your directory structure on the web server, and to use relative file
14740 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
14741 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
14743 @example
14744 file:../images/myimage.png
14745 @end example
14747 On the web server, the relative path to the image should be the
14748 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
14749 right place on the web server, and publishing images to it.
14751 @lisp
14752 (setq org-publish-project-alist
14753       '(("orgfiles"
14754           :base-directory "~/org/"
14755           :base-extension "org"
14756           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
14757           :publishing-function org-html-publish-to-html
14758           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
14759           :headline-levels 3
14760           :section-numbers nil
14761           :with-toc nil
14762           :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14763                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
14764           :html-preamble t)
14766          ("images"
14767           :base-directory "~/images/"
14768           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
14769           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
14770           :publishing-function org-publish-attachment)
14772          ("other"
14773           :base-directory "~/other/"
14774           :base-extension "css\\|el"
14775           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
14776           :publishing-function org-publish-attachment)
14777          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
14778 @end lisp
14780 @node Triggering publication
14781 @section Triggering publication
14783 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
14785 @table @kbd
14786 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
14787 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
14788 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
14789 Publish the project containing the current file.
14790 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
14791 Publish only the current file.
14792 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
14793 Publish every project.
14794 @end table
14796 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
14797 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
14798 normally only publish changed files.  You can override this and force
14799 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
14800 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
14801 This may be necessary in particular if files include other files via
14802 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
14805 @node Working with source code
14806 @chapter Working with source code
14807 @cindex Schulte, Eric
14808 @cindex Davison, Dan
14809 @cindex source code, working with
14811 Source code can be included in Org mode documents using a @samp{src} block,
14812 e.g.:
14814 @example
14815 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14816   (defun org-xor (a b)
14817      "Exclusive or."
14818      (if a (not b) b))
14819 #+END_SRC
14820 @end example
14822 Org mode provides a number of features for working with live source code,
14823 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
14824 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling}
14825 in literate programming), and exporting code blocks and their
14826 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
14827 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
14829 The following sections describe Org mode's code block handling facilities.
14831 @menu
14832 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
14833 * Editing source code::         Language major-mode editing
14834 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
14835 * Extracting source code::      Create pure source code files
14836 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
14837 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
14838 * Languages::                   List of supported code block languages
14839 * Header arguments::            Configure code block functionality
14840 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
14841 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
14842 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
14843 * Batch execution::             Call functions from the command line
14844 @end menu
14847 @node Structure of code blocks
14848 @section Structure of code blocks
14849 @cindex code block, structure
14850 @cindex source code, block structure
14851 @cindex #+NAME
14852 @cindex #+BEGIN_SRC
14854 Live code blocks can be specified with a @samp{src} block or
14855 inline.@footnote{Note that @samp{src} blocks may be inserted using Org mode's
14856 @ref{Easy templates} system}  The structure of a @samp{src} block is
14858 @example
14859 #+NAME: <name>
14860 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
14861   <body>
14862 #+END_SRC
14863 @end example
14865 The @code{#+NAME:} line is optional, and can be used to name the code
14866 block.  Live code blocks require that a language be specified on the
14867 @code{#+BEGIN_SRC} line.  Switches and header arguments are optional.
14868 @cindex source code, inline
14870 Live code blocks can also be specified inline using
14872 @example
14873 src_<language>@{<body>@}
14874 @end example
14878 @example
14879 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
14880 @end example
14882 @table @code
14883 @item <#+NAME: name>
14884 This line associates a name with the code block.  This is similar to the
14885 @code{#+NAME: Name} lines that can be used to name tables in Org mode
14886 files.  Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate
14887 the block from other places in the file, from other files, or from Org mode
14888 table formulas (see @ref{The spreadsheet}).  Names are assumed to be unique
14889 and the behavior of Org mode when two or more blocks share the same name is
14890 undefined.
14891 @cindex #+NAME
14892 @item <language>
14893 The language of the code in the block (see @ref{Languages}).
14894 @cindex source code, language
14895 @item <switches>
14896 Optional switches control code block export (see the discussion of switches in
14897 @ref{Literal examples})
14898 @cindex source code, switches
14899 @item <header arguments>
14900 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
14901 tangling of code blocks (see @ref{Header arguments}).
14902 Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
14903 basis using properties.
14904 @item source code, header arguments
14905 @item <body>
14906 Source code in the specified language.
14907 @end table
14910 @node Editing source code
14911 @section Editing source code
14912 @cindex code block, editing
14913 @cindex source code, editing
14915 @vindex org-edit-src-auto-save-idle-delay
14916 @vindex org-edit-src-turn-on-auto-save
14917 @kindex C-c '
14918 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block.  This brings up a language
14919 major-mode edit buffer containing the body of the code block.  Manually
14920 saving this buffer with @key{C-x C-s} will write the contents back to the Org
14921 buffer.  You can also set @code{org-edit-src-auto-save-idle-delay} to save the
14922 base buffer after some idle delay, or @code{org-edit-src-turn-on-auto-save}
14923 to auto-save this buffer into a separate file using @code{auto-save-mode}.
14924 Use @kbd{C-c '} again to exit.
14926 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer.  The
14927 following variables can be used to configure the behavior of the edit
14928 buffer.  See also the customization group @code{org-edit-structure} for
14929 further configuration options.
14931 @table @code
14932 @item org-src-lang-modes
14933 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
14934 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
14935 then the edit buffer will be placed in that major-mode.  This variable
14936 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
14937 @item org-src-window-setup
14938 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
14939 @item org-src-preserve-indentation
14940 @cindex indentation, in source blocks
14941 By default, the value is @code{nil}, which means that code blocks evaluated
14942 during export or tangled are indented according to context, possibly altering
14943 leading sequences of spaces and tab characters in the process.  When
14944 non-@code{nil}, indentation is relative to left column, and therefore, not
14945 modified during export or tangling.  This variable is especially useful for
14946 tangling languages such as Python, in which whitespace indentation in the
14947 output is critical.
14948 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
14949 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer.  Set this
14950 variable to @code{nil} to switch without asking.
14951 @end table
14953 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, configure the
14954 variable @code{org-src-fontify-natively}.  You can also change the appearance
14955 of source blocks by customizing the @code{org-block} face or for specific
14956 languages, by defining @code{org-block-LANGUAGE} faces.  The following
14957 example shades the background of ``ordinary'' blocks while allowing Emacs
14958 Lisp source blocks to have a special color.
14959 @lisp
14960 (require 'color)
14961 (set-face-attribute 'org-block nil :background
14962                     (color-darken-name
14963                      (face-attribute 'default :background) 3))
14965 (defface org-block-emacs-lisp
14966   '((t (:background "#EEE2FF")))
14967   "Face for Emacs Lisp src blocks")
14968 @end lisp
14970 @node Exporting code blocks
14971 @section Exporting code blocks
14972 @cindex code block, exporting
14973 @cindex source code, exporting
14975 It is possible to export the @emph{code} of code blocks, the @emph{results}
14976 of code block evaluation, @emph{both} the code and the results of code block
14977 evaluation, or @emph{none}.  For most languages, the default exports code.
14978 However, for some languages (e.g., @code{ditaa}) the default exports the
14979 results of code block evaluation.  For information on exporting code block
14980 bodies, see @ref{Literal examples}.  For information on exporting
14981 parts of Org documents, see @ref{Exporting}.
14983 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
14984 behavior (note that these arguments are only relevant for code blocks, not
14985 inline code):
14987 @subsubheading Header arguments:
14989 @table @code
14990 @cindex @code{:exports}, src header argument
14991 @item :exports code
14992 The default in most languages.  The body of the code block is exported, as
14993 described in @ref{Literal examples}.
14994 @item :exports results
14995 The code block will be evaluated each time to buffer is exported, and the
14996 results will be placed in the Org mode buffer for export, either updating
14997 previous results of the code block located anywhere in the buffer or, if no
14998 previous results exist, placing the results immediately after the code block.
14999 The body of the code block will not be exported.
15000 @item :exports both
15001 Both the code block and its results will be exported.
15002 @item :exports none
15003 Neither the code block nor its results will be exported.
15004 @end table
15006 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
15007 Setting the @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
15008 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
15009 can be useful in situations where potentially untrusted Org mode files are
15010 exported in an automated fashion, for example when Org mode is used as the
15011 markup language for a wiki.  It is also possible to set this variable to
15012 @code{inline-only}.  In that case, only inline code blocks will be
15013 evaluated, in order to insert their results.  Non-inline code blocks are
15014 assumed to have their results already inserted in the buffer by manual
15015 evaluation.  This setting is useful to avoid expensive recalculations during
15016 export, not to provide security.
15018 Code blocks in commented subtrees (@pxref{Comment lines}) are never evaluated
15019 on export.  However, code blocks in subtrees excluded from export
15020 (@pxref{Export settings}) may be evaluated on export.
15022 @node Extracting source code
15023 @section Extracting source code
15024 @cindex tangling
15025 @cindex source code, extracting
15026 @cindex code block, extracting source code
15028 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
15029 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
15030 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
15031 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
15032 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
15034 @subsubheading Header arguments
15036 @table @code
15037 @cindex @code{:tangle}, src header argument
15038 @item :tangle no
15039 The default.  The code block is not included in the tangled output.
15040 @item :tangle yes
15041 Include the code block in the tangled output.  The output file name is the
15042 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
15043 for the block language.
15044 @item :tangle filename
15045 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
15046 @end table
15048 @kindex  C-c C-v t
15049 @subsubheading Functions
15051 @table @code
15052 @item org-babel-tangle
15053 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
15055 With prefix argument only tangle the current code block.
15056 @item org-babel-tangle-file
15057 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
15058 @end table
15060 @subsubheading Hooks
15062 @table @code
15063 @item org-babel-post-tangle-hook
15064 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
15065 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
15066 of tangled code files.
15067 @end table
15069 @subsubheading Jumping between code and Org
15071 When tangling code from an Org-mode buffer to a source code file, you'll
15072 frequently find yourself viewing the file of tangled source code (e.g., many
15073 debuggers point to lines of the source code file).  It is useful to be able
15074 to navigate from the tangled source to the Org-mode buffer from which the
15075 code originated.
15077 The @code{org-babel-tangle-jump-to-org} function provides this jumping from
15078 code to Org-mode functionality.  Two header arguments are required for
15079 jumping to work, first the @code{padline} (@ref{padline}) option must be set
15080 to true (the default setting), second the @code{comments} (@ref{comments})
15081 header argument must be set to @code{link}, which will insert comments into
15082 the source code buffer which point back to the original Org-mode file.
15084 @node Evaluating code blocks
15085 @section Evaluating code blocks
15086 @cindex code block, evaluating
15087 @cindex source code, evaluating
15088 @cindex #+RESULTS
15090 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
15091 potential for that code to do harm.  Org mode provides safeguards to ensure
15092 that code is only evaluated after explicit confirmation from the user.  For
15093 information on these safeguards (and on how to disable them) see @ref{Code
15094 evaluation security}.} and the results of evaluation optionally placed in the
15095 Org mode buffer.  The results of evaluation are placed following a line that
15096 begins by default with @code{#+RESULTS} and optionally a cache identifier
15097 and/or the name of the evaluated code block.  The default value of
15098 @code{#+RESULTS} can be changed with the customizable variable
15099 @code{org-babel-results-keyword}.
15101 By default, the evaluation facility is only enabled for Lisp code blocks
15102 specified as @code{emacs-lisp}.  See @ref{Languages} to enable other
15103 supported languages.  See @ref{Structure of code blocks} for information on
15104 the syntax used to define a code block.
15106 @kindex C-c C-c
15107 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
15108 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
15109 option @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} can be used to remove code
15110 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
15111 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
15112 its results into the Org mode buffer.
15114 @cindex #+CALL
15115 It is also possible to evaluate named code blocks from
15116 anywhere@footnote{Actually, the constructs call_<name>() and src_<lang>@{@}
15117 are not evaluated when they appear in a keyword line (i.e. lines starting
15118 with @code{#+KEYWORD:}, @pxref{In-buffer settings}).}  in an Org mode buffer
15119 or an Org mode table.  These named code blocks can be located in the current
15120 Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (@pxref{Library of Babel}).
15121 Named code blocks can be evaluated with a separate @code{#+CALL:} line or
15122 inline within a block of text.  In both cases the result is wrapped according
15123 to the value of @code{org-babel-inline-result-wrap}, which by default is
15124 @code{"=%s="} for markup that produces verbatim text.
15126 The syntax of the @code{#+CALL:} line is
15128 @example
15129 #+CALL: <name>(<arguments>)
15130 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
15131 @end example
15133 The syntax for inline evaluation of named code blocks is
15135 @example
15136 ... call_<name>(<arguments>) ...
15137 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
15138 @end example
15140 @table @code
15141 @item <name>
15142 The name of the code block to be evaluated (see @ref{Structure of code blocks}).
15143 @item <arguments>
15144 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
15145 arguments use standard function call syntax, rather than
15146 header argument syntax.  For example, a @code{#+CALL:} line that passes the
15147 number four to a code block named @code{double}, which declares the header
15148 argument @code{:var n=2}, would be written as @code{#+CALL: double(n=4)}.
15149 @item <inside header arguments>
15150 Inside header arguments are passed through and applied to the named code
15151 block.  These arguments use header argument syntax rather than standard
15152 function call syntax.  Inside header arguments affect how the code block is
15153 evaluated.  For example, @code{[:results output]} will collect the results of
15154 everything printed to @code{STDOUT} during execution of the code block.
15155 @item <end header arguments>
15156 End header arguments are applied to the calling instance and do not affect
15157 evaluation of the named code block.  They affect how the results are
15158 incorporated into the Org mode buffer and how the call line is exported.  For
15159 example, @code{:results html} will insert the results of the call line
15160 evaluation in the Org buffer, wrapped in a @code{BEGIN_EXPORT html} block.
15162 For more examples of passing header arguments to @code{#+CALL:} lines see
15163 @ref{Header arguments in function calls}.
15164 @end table
15166 @node Library of Babel
15167 @section Library of Babel
15168 @cindex babel, library of
15169 @cindex source code, library
15170 @cindex code block, library
15172 The ``Library of Babel'' consists of code blocks that can be called from any
15173 Org mode file.  Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called
15174 remotely as if they were in the current Org mode buffer (see @ref{Evaluating
15175 code blocks} for information on the syntax of remote code block evaluation).
15177 The central repository of code blocks in the ``Library of Babel'' is housed
15178 in an Org mode file located in the @samp{doc} directory of Org mode.
15180 Users can add code blocks they believe to be generally useful to their
15181 ``Library of Babel.''  The code blocks can be stored in any Org mode file and
15182 then loaded into the library with @code{org-babel-lob-ingest}.
15184 @kindex C-c C-v i
15185 Code blocks located in any Org mode file can be loaded into the ``Library of
15186 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
15189 @node Languages
15190 @section Languages
15191 @cindex babel, languages
15192 @cindex source code, languages
15193 @cindex code block, languages
15195 Code blocks in the following languages are supported.
15197 @multitable @columnfractions 0.25 0.25 0.25 0.25
15198 @headitem @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
15199 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
15200 @item C @tab C @tab C++ @tab C++
15201 @item Clojure @tab clojure @tab CSS @tab css
15202 @item D @tab d @tab ditaa @tab ditaa
15203 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Calc @tab calc
15204 @item Emacs Lisp @tab emacs-lisp @tab Fortran @tab fortran
15205 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
15206 @item Java @tab java @tab Javascript @tab js
15207 @item LaTeX @tab latex @tab Ledger @tab ledger
15208 @item Lisp @tab lisp @tab Lilypond @tab lilypond
15209 @item MATLAB @tab matlab @tab Mscgen @tab mscgen
15210 @item Objective Caml @tab ocaml @tab Octave @tab octave
15211 @item Org mode @tab org @tab Oz @tab oz
15212 @item Perl @tab perl @tab Plantuml @tab plantuml
15213 @item Processing.js @tab processing @tab Python @tab python
15214 @item R @tab R @tab Ruby @tab ruby
15215 @item Sass @tab sass @tab Scheme @tab scheme
15216 @item GNU Screen @tab screen @tab Sed @tab sed
15217 @item shell @tab sh @tab SQL @tab sql
15218 @item SQLite @tab sqlite @tab @tab
15219 @end multitable
15221 Language-specific documentation is available for some languages.  If
15222 available, it can be found at
15223 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
15225 The option @code{org-babel-load-languages} controls which languages are
15226 enabled for evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This
15227 variable can be set using the customization interface or by adding code like
15228 the following to your emacs configuration.
15230 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
15231 @code{R} code blocks.
15233 @lisp
15234 (org-babel-do-load-languages
15235  'org-babel-load-languages
15236  '((emacs-lisp . nil)
15237    (R . t)))
15238 @end lisp
15240 It is also possible to enable support for a language by loading the related
15241 elisp file with @code{require}.
15243 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
15245 @lisp
15246 (require 'ob-clojure)
15247 @end lisp
15249 @node Header arguments
15250 @section Header arguments
15251 @cindex code block, header arguments
15252 @cindex source code, block header arguments
15254 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
15255 section provides an overview of the use of header arguments, and then
15256 describes each header argument in detail.
15258 @menu
15259 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
15260 * Specific header arguments::   List of header arguments
15261 @end menu
15263 @node Using header arguments
15264 @subsection Using header arguments
15266 The values of header arguments can be set in several way.  When the header
15267 arguments in each layer have been determined, they are combined in order from
15268 the first, least specific (having the lowest priority) up to the last, most
15269 specific (having the highest priority).  A header argument with a higher
15270 priority replaces the same header argument specified at lower priority.
15271 @menu
15272 * System-wide header arguments::  Set global default values
15273 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
15274 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
15275 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
15276 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
15277 * Header arguments in function calls::  The most specific level
15278 @end menu
15281 @node System-wide header arguments
15282 @subsubheading System-wide header arguments
15283 @vindex org-babel-default-header-args
15284 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
15285 @code{org-babel-default-header-args} variable:
15287 @cindex @code{:session}, src header argument
15288 @cindex @code{:results}, src header argument
15289 @cindex @code{:exports}, src header argument
15290 @cindex @code{:cache}, src header argument
15291 @cindex @code{:noweb}, src header argument
15292 @example
15293 :session    => "none"
15294 :results    => "replace"
15295 :exports    => "code"
15296 :cache      => "no"
15297 :noweb      => "no"
15298 @end example
15300 For example, the following example could be used to set the default value of
15301 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
15302 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
15303 blocks.
15305 @lisp
15306 (setq org-babel-default-header-args
15307       (cons '(:noweb . "yes")
15308             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
15309 @end lisp
15311 @node Language-specific header arguments
15312 @subsubheading Language-specific header arguments
15313 Each language can define its own set of default header arguments in variable
15314 @code{org-babel-default-header-args:<lang>}, where @code{<lang>} is the name
15315 of the language.  See the language-specific documentation available online at
15316 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
15318 @node Header arguments in Org mode properties
15319 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
15321 Buffer-wide header arguments may be specified as properties through the use
15322 of @code{#+PROPERTY:} lines placed anywhere in an Org mode file (see
15323 @ref{Property syntax}).
15325 For example the following would set @code{session} to @code{*R*} (only for R
15326 code blocks), and @code{results} to @code{silent} for every code block in the
15327 buffer, ensuring that all execution took place in the same session, and no
15328 results would be inserted into the buffer.
15330 @example
15331 #+PROPERTY: header-args:R  :session *R*
15332 #+PROPERTY: header-args    :results silent
15333 @end example
15335 Header arguments read from Org mode properties can also be set on a
15336 per-subtree basis using property drawers (see @ref{Property syntax}).
15337 @vindex org-use-property-inheritance
15338 When properties are used to set default header arguments, they are always
15339 looked up with inheritance, regardless of the value of
15340 @code{org-use-property-inheritance}.  Properties are evaluated as seen by the
15341 outermost call or source block.
15343 In the following example the value of
15344 the @code{:cache} header argument will default to @code{yes} in all code
15345 blocks in the subtree rooted at the following heading:
15347 @example
15348 * outline header
15349   :PROPERTIES:
15350   :header-args:    :cache yes
15351   :END:
15352 @end example
15354 @kindex C-c C-x p
15355 @vindex org-babel-default-header-args
15356 Properties defined in this way override the properties set in
15357 @code{org-babel-default-header-args} and are applied for all activated
15358 languages.  It is convenient to use the @code{org-set-property} function
15359 bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties in Org mode documents.
15361 @node Language-specific header arguments in Org mode properties
15362 @subsubheading Language-specific header arguments in Org mode properties
15364 Language-specific header arguments are also read from properties
15365 @code{header-args:<lang>} where @code{<lang>} is the name of the language
15366 targeted.  As an example
15368 @example
15369 * Heading
15370   :PROPERTIES:
15371   :header-args:clojure:    :session *clojure-1*
15372   :header-args:R:          :session *R*
15373   :END:
15374 ** Subheading
15375   :PROPERTIES:
15376   :header-args:clojure:    :session *clojure-2*
15377   :END:
15378 @end example
15380 would independently set a default session header argument for R and clojure
15381 for calls and source blocks under subtree ``Heading'' and change to a
15382 different clojure setting for evaluations under subtree ``Subheading'', while
15383 the R session is inherited from ``Heading'' and therefore unchanged.
15385 @node Code block specific header arguments
15386 @subsubheading Code block specific header arguments
15388 The most common way to assign values to header arguments is at the
15389 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
15390 arguments and their values as part of the @code{#+BEGIN_SRC} line.
15391 Properties set in this way override both the values of
15392 @code{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
15393 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
15394 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
15395 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
15396 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
15397 preserved on export to HTML or @LaTeX{}.
15399 @example
15400 #+NAME: factorial
15401 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
15402 fac 0 = 1
15403 fac n = n * fac (n-1)
15404 #+END_SRC
15405 @end example
15406 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks
15408 @example
15409 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
15410 @end example
15412 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} or
15413 @code{#+HEADERS:} lines preceding a code block or nested between the
15414 @code{#+NAME:} line and the @code{#+BEGIN_SRC} line of a named code block.
15415 @cindex #+HEADER:
15416 @cindex #+HEADERS:
15418 Multi-line header arguments on an un-named code block:
15420 @example
15421  #+HEADERS: :var data1=1
15422  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
15423    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
15424  #+END_SRC
15426  #+RESULTS:
15427  : data1:1, data2:2
15428 @end example
15430 Multi-line header arguments on a named code block:
15432 @example
15433    #+NAME: named-block
15434    #+HEADER: :var data=2
15435    #+BEGIN_SRC emacs-lisp
15436      (message "data:%S" data)
15437    #+END_SRC
15439    #+RESULTS: named-block
15440    : data:2
15441 @end example
15443 @node Header arguments in function calls
15444 @subsubheading Header arguments in function calls
15446 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
15447 @code{#+CALL:} lines can be set as shown in the two examples below.  For more
15448 information on the structure of @code{#+CALL:} lines see @ref{Evaluating code
15449 blocks}.
15451 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
15452 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
15454 @example
15455 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
15456 @end example
15458 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
15459 evaluation of the @code{factorial} code block.
15461 @example
15462 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
15463 @end example
15465 @node Specific header arguments
15466 @subsection Specific header arguments
15467 Header arguments consist of an initial colon followed by the name of the
15468 argument in lowercase letters.  The following header arguments are defined:
15470 @menu
15471 * var::                         Pass arguments to code blocks
15472 * results::                     Specify the type of results and how they will
15473                                 be collected and handled
15474 * file::                        Specify a path for file output
15475 * file-desc::                   Specify a description for file results
15476 * file-ext::                    Specify an extension for file output
15477 * output-dir::                  Specify a directory to write file output to
15478 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
15479                                 directory for code block execution
15480 * exports::                     Export code and/or results
15481 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
15482 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
15483                                 files during tangling
15484 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
15485                                 code files
15486 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
15487                                 code files
15488 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
15489                                 expansion during tangling
15490 * session::                     Preserve the state of code evaluation
15491 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
15492 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
15493 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
15494 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
15495 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
15496 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
15497 * colnames::                    Handle column names in tables
15498 * rownames::                    Handle row names in tables
15499 * shebang::                     Make tangled files executable
15500 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
15501 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
15502 * wrap::                        Mark source block evaluation results
15503 * post::                        Post processing of code block results
15504 * prologue::                    Text to prepend to code block body
15505 * epilogue::                    Text to append to code block body
15506 @end menu
15508 Additional header arguments are defined on a language-specific basis, see
15509 @ref{Languages}.
15511 @node var
15512 @subsubsection @code{:var}
15513 @cindex @code{:var}, src header argument
15514 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
15515 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
15516 these are addressed in the language-specific documentation.  However, the
15517 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  In every
15518 case, variables require a default value when they are declared.
15520 The values passed to arguments can either be literal values, references, or
15521 Emacs Lisp code (see @ref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).
15522 References include anything in the Org mode file that takes a @code{#+NAME:}
15523 or @code{#+RESULTS:} line: tables, lists, @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks,
15524 other code blocks and the results of other code blocks.
15526 Note: When a reference is made to another code block, the referenced block
15527 will be evaluated unless it has current cached results (see @ref{cache}).
15529 Argument values can be indexed in a manner similar to arrays (see @ref{var,
15530 Indexable variable values}).
15532 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
15533 @code{:var} header argument.
15535 @example
15536 :var name=assign
15537 @end example
15539 The argument, @code{assign}, can either be a literal value, such as a string
15540 @samp{"string"} or a number @samp{9}, or a reference to a table, a list, a
15541 literal example, another code block (with or without arguments), or the
15542 results of evaluating another code block.
15544 Here are examples of passing values by reference:
15546 @table @dfn
15548 @item table
15549 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} line
15551 @example
15552 #+NAME: example-table
15553 | 1 |
15554 | 2 |
15555 | 3 |
15556 | 4 |
15558 #+NAME: table-length
15559 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
15560 (length table)
15561 #+END_SRC
15563 #+RESULTS: table-length
15564 : 4
15565 @end example
15567 @item list
15568 a simple list named with a @code{#+NAME:} line (note that nesting is not
15569 carried through to the source code block)
15571 @example
15572 #+NAME: example-list
15573   - simple
15574     - not
15575     - nested
15576   - list
15578 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
15579   (print x)
15580 #+END_SRC
15582 #+RESULTS:
15583 | simple | list |
15584 @end example
15586 @item code block without arguments
15587 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
15588 optionally followed by parentheses
15590 @example
15591 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
15592 (* 2 length)
15593 #+END_SRC
15595 #+RESULTS:
15596 : 8
15597 @end example
15599 @item code block with arguments
15600 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
15601 optional arguments passed within the parentheses following the
15602 code block name using standard function call syntax
15604 @example
15605 #+NAME: double
15606 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
15607 (* 2 input)
15608 #+END_SRC
15610 #+RESULTS: double
15611 : 16
15613 #+NAME: squared
15614 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=1)
15615 (* input input)
15616 #+END_SRC
15618 #+RESULTS: squared
15619 : 4
15620 @end example
15622 @item literal example
15623 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
15625 @example
15626 #+NAME: literal-example
15627 #+BEGIN_EXAMPLE
15628 A literal example
15629 on two lines
15630 #+END_EXAMPLE
15632 #+NAME: read-literal-example
15633 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
15634   (concatenate 'string x " for you.")
15635 #+END_SRC
15637 #+RESULTS: read-literal-example
15638 : A literal example
15639 : on two lines for you.
15641 @end example
15643 @end table
15645 @subsubheading Indexable variable values
15646 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
15647 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
15648 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
15649 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  Note
15650 that this indexing occurs @emph{before} other table related header arguments
15651 like @code{:hlines}, @code{:colnames} and @code{:rownames} are applied.  The
15652 following example assigns the last cell of the first row the table
15653 @code{example-table} to the variable @code{data}:
15655 @example
15656 #+NAME: example-table
15657 | 1 | a |
15658 | 2 | b |
15659 | 3 | c |
15660 | 4 | d |
15662 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
15663   data
15664 #+END_SRC
15666 #+RESULTS:
15667 : a
15668 @end example
15670 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
15671 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
15672 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
15673 to @code{data}.
15675 @example
15676 #+NAME: example-table
15677 | 1 | a |
15678 | 2 | b |
15679 | 3 | c |
15680 | 4 | d |
15681 | 5 | 3 |
15683 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
15684   data
15685 #+END_SRC
15687 #+RESULTS:
15688 | 2 | b |
15689 | 3 | c |
15690 | 4 | d |
15691 @end example
15693 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
15694 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
15695 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
15696 column is referenced.
15698 @example
15699 #+NAME: example-table
15700 | 1 | a |
15701 | 2 | b |
15702 | 3 | c |
15703 | 4 | d |
15705 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
15706   data
15707 #+END_SRC
15709 #+RESULTS:
15710 | 1 | 2 | 3 | 4 |
15711 @end example
15713 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
15714 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
15715 another by commas, as shown in the following example.
15717 @example
15718 #+NAME: 3D
15719 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
15720   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
15721     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
15722     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
15723 #+END_SRC
15725 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
15726   data
15727 #+END_SRC
15729 #+RESULTS:
15730 | 11 | 14 | 17 |
15731 @end example
15733 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
15735 Emacs lisp code can be used to initialize variable values.  When a variable
15736 value starts with @code{(}, @code{[}, @code{'} or @code{`} it will be
15737 evaluated as Emacs Lisp and the result of the evaluation will be assigned as
15738 the variable value.  The following example demonstrates use of this
15739 evaluation to reliably pass the file-name of the Org mode buffer to a code
15740 block---note that evaluation of header arguments is guaranteed to take place
15741 in the original Org mode file, while there is no such guarantee for
15742 evaluation of the code block body.
15744 @example
15745 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
15746   wc -w $filename
15747 #+END_SRC
15748 @end example
15750 Note that values read from tables and lists will not be evaluated as
15751 Emacs Lisp, as shown in the following example.
15753 @example
15754 #+NAME: table
15755 | (a b c) |
15757 #+HEADERS: :var data=table[0,0]
15758 #+BEGIN_SRC perl
15759   $data
15760 #+END_SRC
15762 #+RESULTS:
15763 : (a b c)
15764 @end example
15766 @node results
15767 @subsubsection @code{:results}
15768 @cindex @code{:results}, src header argument
15770 There are four classes of @code{:results} header argument.  Only one option
15771 per class may be supplied per code block.
15773 @itemize @bullet
15774 @item
15775 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
15776 from the code block
15777 @item
15778 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
15779 return---which has implications for how they will be processed before
15780 insertion into the Org mode buffer
15781 @item
15782 @b{format} header arguments specify what type of result the code block will
15783 return---which has implications for how they will be inserted into the
15784 Org mode buffer
15785 @item
15786 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
15787 block should be handled.
15788 @end itemize
15790 @subsubheading Collection
15791 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
15792 should be collected from the code block.
15794 @itemize @bullet
15795 @item @code{value}
15796 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
15797 code block.  This header argument places the evaluation in functional
15798 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
15799 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
15800 code block.  E.g., @code{:results value}.
15801 @item @code{output}
15802 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
15803 execution of the code block.  This header argument places the
15804 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
15805 @end itemize
15807 @subsubheading Type
15809 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
15810 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
15811 table or scalar depending on their value.
15813 @itemize @bullet
15814 @item @code{table}, @code{vector}
15815 The results should be interpreted as an Org mode table.  If a single value is
15816 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
15817 E.g., @code{:results value table}.
15818 @item @code{list}
15819 The results should be interpreted as an Org mode list.  If a single scalar
15820 value is returned it will be converted into a list with only one element.
15821 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
15822 The results should be interpreted literally---they will not be
15823 converted into a table.  The results will be inserted into the Org mode
15824 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
15825 @item @code{file}
15826 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
15827 into the Org mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
15828 @end itemize
15830 @subsubheading Format
15832 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
15833 the code block will return.  By default, results are inserted according to the
15834 type as specified above.
15836 @itemize @bullet
15837 @item @code{raw}
15838 The results are interpreted as raw Org mode code and are inserted directly
15839 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
15840 such by Org mode.  E.g., @code{:results value raw}.
15841 @item @code{org}
15842 The results are will be enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.
15843 They are not comma-escaped by default but they will be if you hit @kbd{TAB}
15844 in the block and/or if you export the file.  E.g., @code{:results value org}.
15845 @item @code{html}
15846 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{BEGIN_EXPORT
15847 html} block.  E.g., @code{:results value html}.
15848 @item @code{latex}
15849 Results assumed to be @LaTeX{} and are enclosed in a @code{BEGIN_EXPORT
15850 latex} block.  E.g., @code{:results value latex}.
15851 @item @code{code}
15852 Result are assumed to be parsable code and are enclosed in a code block.
15853 E.g., @code{:results value code}.
15854 @item @code{pp}
15855 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
15856 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
15857 @code{:results value pp}.
15858 @item @code{drawer}
15859 The result is wrapped in a RESULTS drawer.  This can be useful for
15860 inserting @code{raw} or @code{org} syntax results in such a way that their
15861 extent is known and they can be automatically removed or replaced.
15862 @end itemize
15864 @subsubheading Handling
15865 The following results options indicate what happens with the
15866 results once they are collected.
15868 @itemize @bullet
15869 @item @code{silent}
15870 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
15871 the Org mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
15872 @item @code{replace}
15873 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
15874 will be inserted into the Org mode buffer in their place.  E.g.,
15875 @code{:results output replace}.
15876 @item @code{append}
15877 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15878 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15879 inserted as with @code{replace}.
15880 @item @code{prepend}
15881 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15882 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15883 inserted as with @code{replace}.
15884 @end itemize
15886 @node file
15887 @subsubsection @code{:file}
15888 @cindex @code{:file}, src header argument
15890 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
15891 to save code block results.  After code block evaluation an Org mode style
15892 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
15893 into the Org mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
15894 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
15895 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
15896 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
15897 graphical output of a code block to the specified file.
15899 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
15900 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
15901 should be the path to a file and the second a description for the link.
15903 @node file-desc
15904 @subsubsection @code{:file-desc}
15906 The value of the @code{:file-desc} header argument is used to provide a
15907 description for file code block results which are inserted as Org mode links
15908 (see @ref{Link format}).  If the @code{:file-desc} header argument is given
15909 with no value the link path will be placed in both the ``link'' and the
15910 ``description'' portion of the Org mode link.
15912 @node file-ext
15913 @subsubsection @code{:file-ext}
15914 @cindex @code{:file-ext}, src header argument
15916 The value of the @code{:file-ext} header argument is used to provide an
15917 extension to write the file output to.  It is combined with the
15918 @code{#+NAME:} of the source block and the value of the @ref{output-dir}
15919 header argument to generate a complete file name.
15921 This header arg will be overridden by @code{:file}, and thus has no effect
15922 when the latter is specified.
15924 @node output-dir
15925 @subsubsection @code{:output-dir}
15926 @cindex @code{:output-dir}, src header argument
15928 The value of the @code{:output-dir} header argument is used to provide a
15929 directory to write the file output to.  It may specify an absolute directory
15930 (beginning with @code{/}) or a relative directory (without @code{/}).  It can
15931 be combined with the @code{#+NAME:} of the source block and the value of the
15932 @ref{file-ext} header argument to generate a complete file name, or used
15933 along with a @ref{file} header arg.
15935 @node dir
15936 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
15937 @cindex @code{:dir}, src header argument
15939 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
15940 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
15941 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
15942 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
15943 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path RET}, and
15944 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
15945 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
15947 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
15948 (e.g., @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
15949 case that path will be interpreted relative to the default directory.
15951 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
15952 in your home directory, you could use
15954 @example
15955 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
15956 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
15957 #+END_SRC
15958 @end example
15960 @subsubheading Remote execution
15961 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
15962 which case the code will be evaluated on the remote machine.  An example is
15964 @example
15965 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
15966 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
15967 #+END_SRC
15968 @end example
15970 Text results will be returned to the local Org mode buffer as usual, and file
15971 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
15972 relative to the remote directory.  An Org mode link to the remote file will be
15973 created.
15975 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
15976 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
15978 @example
15979 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
15980 @end example
15982 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
15983 sets the value of the Emacs variable @code{default-directory}, thanks to
15984 Tramp.
15986 @subsubheading Further points
15988 @itemize @bullet
15989 @item
15990 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
15991 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
15992 currently made to alter the directory associated with an existing session.
15993 @item
15994 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
15995 @code{:exports results} or @code{:exports both}.  The reason is that, in order
15996 to retain portability of exported material between machines, during export
15997 links inserted into the buffer will @emph{not} be expanded against @code{default
15998 directory}.  Therefore, if @code{default-directory} is altered using
15999 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
16000 which the link does not point.
16001 @end itemize
16003 @node exports
16004 @subsubsection @code{:exports}
16005 @cindex @code{:exports}, src header argument
16007 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
16008 or @LaTeX{} exports of the Org mode file.  Note that the @code{:exports}
16009 option is only relevant for code blocks, not inline code.
16011 @itemize @bullet
16012 @item @code{code}
16013 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
16014 @code{:exports code}.
16015 @item @code{results}
16016 The result of evaluating the code is included in the exported file.  E.g.,
16017 @code{:exports results}.
16018 @item @code{both}
16019 Both the code and results are included in the exported file.  E.g.,
16020 @code{:exports both}.
16021 @item @code{none}
16022 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
16023 @end itemize
16025 @node tangle
16026 @subsubsection @code{:tangle}
16027 @cindex @code{:tangle}, src header argument
16029 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
16030 block should be included in tangled extraction of source code files.
16032 @itemize @bullet
16033 @item @code{tangle}
16034 The code block is exported to a source code file named after the full path
16035 (including the directory) and file name (w/o extension) of the Org mode file.
16036 E.g., @code{:tangle yes}.
16037 @item @code{no}
16038 The default.  The code block is not exported to a source code file.
16039 E.g., @code{:tangle no}.
16040 @item other
16041 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
16042 as a path (directory and file name relative to the directory of the Org mode
16043 file) to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle path}.
16044 @end itemize
16046 @node mkdirp
16047 @subsubsection @code{:mkdirp}
16048 @cindex @code{:mkdirp}, src header argument
16050 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
16051 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
16052 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
16054 @node comments
16055 @subsubsection @code{:comments}
16056 @cindex @code{:comments}, src header argument
16057 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
16058 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
16059 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
16060 the insertion of extra comments into the tangled code file.
16062 @itemize @bullet
16063 @item @code{no}
16064 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
16065 @item @code{link}
16066 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
16067 original Org file from which the code was tangled.
16068 @item @code{yes}
16069 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
16070 @item @code{org}
16071 Include text from the Org mode file as a comment.
16072 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
16073 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
16074 @item @code{both}
16075 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
16076 @item @code{noweb}
16077 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
16078 references in the code block body in link comments.
16079 @end itemize
16081 @node padline
16082 @subsubsection @code{:padline}
16083 @cindex @code{:padline}, src header argument
16084 Control in insertion of padding lines around code block bodies in tangled
16085 code files.  The default value is @code{yes} which results in insertion of
16086 newlines before and after each tangled code block.  The following arguments
16087 are accepted.
16089 @itemize @bullet
16090 @item @code{yes}
16091 Insert newlines before and after each code block body in tangled code files.
16092 @item @code{no}
16093 Do not insert any newline padding in tangled output.
16094 @end itemize
16096 @node no-expand
16097 @subsubsection @code{:no-expand}
16098 @cindex @code{:no-expand}, src header argument
16100 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
16101 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
16102 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
16103 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
16104 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
16105 Note: The @code{:no-expand} header argument has no impact on export,
16106 i.e. code blocks will irrespective of this header argument expanded for
16107 execution.
16109 @node session
16110 @subsubsection @code{:session}
16111 @cindex @code{:session}, src header argument
16113 The @code{:session} header argument starts a (possibly named) session for an
16114 interpreted language where the interpreter’s state is preserved.  All code
16115 blocks sharing the same name are exectuted by the same interpreter process.
16116 By default, a session is not started.
16118 @itemize @bullet
16119 @item @code{none}
16120 The default.  Each block is evaluated in its own interpreter process, which
16121 is terminated after the evaluation.
16122 @item @code{other}
16123 Any other string passed to the @code{:session} header argument will give the
16124 session a name.  For example, @code{:session mysession}.  If @code{:session}
16125 is given but no name string is specified, the session is named according to
16126 the language used in the block.  All blocks with the same session name share
16127 the same session.  Using different session names enables concurrent sessions
16128 (even for the same interpreted language, if the language supports multiple
16129 sessions).
16131 @end itemize
16133 @node noweb
16134 @subsubsection @code{:noweb}
16135 @cindex @code{:noweb}, src header argument
16137 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
16138 references (see @ref{Noweb reference syntax}) when the code block is
16139 evaluated, tangled, or exported.  The @code{:noweb} header argument can have
16140 one of the five values: @code{no}, @code{yes}, @code{tangle}, or
16141 @code{no-export} @code{strip-export}.
16143 @itemize @bullet
16144 @item @code{no}
16145 The default.  ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will
16146 not be expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
16147 @item @code{yes}
16148 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be
16149 expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
16150 @item @code{tangle}
16151 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
16152 before the code block is tangled.  However, ``noweb'' syntax references will
16153 not be expanded when the code block is evaluated or exported.
16154 @item @code{no-export}
16155 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
16156 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
16157 references will not be expanded when the code block is exported.
16158 @item @code{strip-export}
16159 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
16160 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
16161 references will be removed when the code block is exported.
16162 @item @code{eval}
16163 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will only be
16164 expanded before the block is evaluated.
16165 @end itemize
16167 @subsubheading Noweb prefix lines
16168 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
16169 @code{<<reference>>}.
16170 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
16171 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
16172 each line of the expanded noweb reference will be commented.
16174 This code block:
16176 @example
16177 -- <<example>>
16178 @end example
16180 expands to:
16182 @example
16183 -- this is the
16184 -- multi-line body of example
16185 @end example
16187 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
16188 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
16189 references.
16191 @node noweb-ref
16192 @subsubsection @code{:noweb-ref}
16193 @cindex @code{:noweb-ref}, src header argument
16194 When expanding ``noweb'' style references, the bodies of all code block with
16195 @emph{either} a block name matching the reference name @emph{or} a
16196 @code{:noweb-ref} header argument matching the reference name will be
16197 concatenated together to form the replacement text.
16199 By setting this header argument at the subtree or file level, simple code
16200 block concatenation may be achieved.  For example, when tangling the
16201 following Org mode file, the bodies of code blocks will be concatenated into
16202 the resulting pure code file@footnote{(The example needs property inheritance
16203 to be turned on for the @code{noweb-ref} property, see @ref{Property
16204 inheritance}).}.
16206 @example
16207  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
16208    <<fullest-disk>>
16209  #+END_SRC
16210  * the mount point of the fullest disk
16211    :PROPERTIES:
16212    :noweb-ref: fullest-disk
16213    :END:
16215  ** query all mounted disks
16216  #+BEGIN_SRC sh
16217    df \
16218  #+END_SRC
16220  ** strip the header row
16221  #+BEGIN_SRC sh
16222    |sed '1d' \
16223  #+END_SRC
16225  ** sort by the percent full
16226  #+BEGIN_SRC sh
16227    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
16228  #+END_SRC
16230  ** extract the mount point
16231  #+BEGIN_SRC sh
16232    |awk '@{print $2@}'
16233  #+END_SRC
16234 @end example
16236 The @code{:noweb-sep} (see @ref{noweb-sep}) header argument holds the string
16237 used to separate accumulate noweb references like those above.  By default a
16238 newline is used.
16240 @node noweb-sep
16241 @subsubsection @code{:noweb-sep}
16242 @cindex @code{:noweb-sep}, src header argument
16244 The @code{:noweb-sep} header argument holds the string used to separate
16245 accumulate noweb references (see @ref{noweb-ref}).  By default a newline is
16246 used.
16248 @node cache
16249 @subsubsection @code{:cache}
16250 @cindex @code{:cache}, src header argument
16252 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
16253 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
16254 unchanged code blocks.  When the cache is active, a source block is not
16255 re-evaluated if a result for it is present in the buffer and neither the
16256 header arguments (including the value of @code{:var} references) nor the text
16257 of the block itself has changed since the result was computed.  The feature
16258 helps avoid re-running long calculations.  However, there are edge cases and
16259 you should not rely on the cache to behave reliably in all circumstances.
16261 The caching feature works best when a babel block is a pure function of its
16262 arguments (@pxref{var}).  That is, the function always returns the same
16263 results when given the same arguments, and does not touch external resources
16264 (like the filesystem or the language’s RNG) in any way.@footnote{The
16265 documentation of the knitr reproducible research package for the R language
16266 has some good discussion of issues that may arise when using the cache in
16267 such a context.  See @uref{http://yihui.name/knitr/demo/cache/}, especially
16268 the sections ``Even more stuff for cache?'' and ``Reproducibility with RNG''.
16269 (Obviously, you will have to abstract away from the knitr implementation
16270 details which the documentation also discusses.)}
16272 Note that the @code{:cache} header argument will attempt to cache results
16273 when the @code{:session} header argument is used, even though the results of
16274 the code block execution stored in the session may lead to unexpected
16275 results.
16277 Noweb references (@pxref{Noweb reference syntax}) are currently not expanded
16278 when calculating whether the text of the code block has changed.  Perhaps in
16279 principle they ought to be, but this could introduce unexpected complexity.
16280 See @uref{http://thread.gmane.org/gmane.emacs.orgmode/79046}.
16282 The @code{:cache} header argument can have one of two values: @code{yes} or
16283 @code{no}.
16285 @itemize @bullet
16286 @item @code{no}
16287 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
16288 every time it is called.
16289 @item @code{yes}
16290 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
16291 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
16292 @code{#+RESULTS:} line and will be checked on subsequent
16293 executions of the code block.  If the code block has not
16294 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
16295 @end itemize
16297 Code block caches notice if the value of a variable argument
16298 to the code block has changed.  If this is the case, the cache is
16299 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
16300 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
16301 changed since it was last run.
16303 @example
16304  #+NAME: random
16305  #+BEGIN_SRC R :cache yes
16306  runif(1)
16307  #+END_SRC
16309  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
16310  0.4659510825295
16312  #+NAME: caller
16313  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
16315  #+END_SRC
16317  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
16318  0.254227238707244
16319 @end example
16321 @node sep
16322 @subsubsection @code{:sep}
16323 @cindex @code{:sep}, src header argument
16325 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
16326 when writing tabular results out to files external to Org mode.  This is used
16327 either when opening tabular results of a code block by calling the
16328 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
16329 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
16330 header argument.
16332 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
16333 delimited.
16335 @node hlines
16336 @subsubsection @code{:hlines}
16337 @cindex @code{:hlines}, src header argument
16339 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
16340 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
16341 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
16343 @itemize @bullet
16344 @item @code{no}
16345 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
16346 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
16347 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
16348 default value yields the following results.
16350 @example
16351 #+NAME: many-cols
16352 | a | b | c |
16353 |---+---+---|
16354 | d | e | f |
16355 |---+---+---|
16356 | g | h | i |
16358 #+NAME: echo-table
16359 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
16360   return tab
16361 #+END_SRC
16363 #+RESULTS: echo-table
16364 | a | b | c |
16365 | d | e | f |
16366 | g | h | i |
16367 @end example
16369 @item @code{yes}
16370 Leaves hlines in the table.  Setting @code{:hlines yes} has this effect.
16372 @example
16373 #+NAME: many-cols
16374 | a | b | c |
16375 |---+---+---|
16376 | d | e | f |
16377 |---+---+---|
16378 | g | h | i |
16380 #+NAME: echo-table
16381 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
16382   return tab
16383 #+END_SRC
16385 #+RESULTS: echo-table
16386 | a | b | c |
16387 |---+---+---|
16388 | d | e | f |
16389 |---+---+---|
16390 | g | h | i |
16391 @end example
16392 @end itemize
16394 @node colnames
16395 @subsubsection @code{:colnames}
16396 @cindex @code{:colnames}, src header argument
16398 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
16399 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
16400 Note that the behavior of the @code{:colnames} header argument may differ
16401 across languages.
16403 @itemize @bullet
16404 @item @code{nil}
16405 If an input table looks like it has column names
16406 (because its second row is an hline), then the column
16407 names will be removed from the table before
16408 processing, then reapplied to the results.
16410 @example
16411 #+NAME: less-cols
16412 | a |
16413 |---|
16414 | b |
16415 | c |
16417 #+NAME: echo-table-again
16418 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
16419   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
16420 #+END_SRC
16422 #+RESULTS: echo-table-again
16423 | a  |
16424 |----|
16425 | b* |
16426 | c* |
16427 @end example
16429 Please note that column names are not removed before the table is indexed
16430 using variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
16432 @item @code{no}
16433 No column name pre-processing takes place
16435 @item @code{yes}
16436 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
16437 does not ``look like'' it has column names (i.e., the second row is not an
16438 hline)
16439 @end itemize
16441 @node rownames
16442 @subsubsection @code{:rownames}
16443 @cindex @code{:rownames}, src header argument
16445 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes} or
16446 @code{no}, with a default value of @code{no}.  Note that Emacs Lisp code
16447 blocks ignore the @code{:rownames} header argument entirely given the ease
16448 with which tables with row names may be handled directly in Emacs Lisp.
16450 @itemize @bullet
16451 @item @code{no}
16452 No row name pre-processing will take place.
16454 @item @code{yes}
16455 The first column of the table is removed from the table before processing,
16456 and is then reapplied to the results.
16458 @example
16459 #+NAME: with-rownames
16460 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
16461 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
16463 #+NAME: echo-table-once-again
16464 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
16465   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
16466 #+END_SRC
16468 #+RESULTS: echo-table-once-again
16469 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
16470 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
16471 @end example
16473 Please note that row names are not removed before the table is indexed using
16474 variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
16476 @end itemize
16478 @node shebang
16479 @subsubsection @code{:shebang}
16480 @cindex @code{:shebang}, src header argument
16482 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
16483 (e.g., @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
16484 first line of any tangled file holding the code block, and the file
16485 permissions of the tangled file are set to make it executable.
16488 @node tangle-mode
16489 @subsubsection @code{:tangle-mode}
16490 @cindex @code{:tangle-mode}, src header argument
16492 The @code{tangle-mode} header argument controls the permission set on tangled
16493 files.  The value of this header argument will be passed to
16494 @code{set-file-modes}.  For example, to set a tangled file as read only use
16495 @code{:tangle-mode (identity #o444)}, or to set a tangled file as executable
16496 use @code{:tangle-mode (identity #o755)}.  Blocks with @code{shebang}
16497 (@ref{shebang}) header arguments will automatically be made executable unless
16498 the @code{tangle-mode} header argument is also used.  The behavior is
16499 undefined if multiple code blocks with different values for the
16500 @code{tangle-mode} header argument are tangled to the same file.
16502 @node eval
16503 @subsubsection @code{:eval}
16504 @cindex @code{:eval}, src header argument
16505 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
16506 specific code blocks.  The @code{:eval} header argument can be useful for
16507 protecting against the evaluation of dangerous code blocks or to ensure that
16508 evaluation will require a query regardless of the value of the
16509 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.  The possible values of
16510 @code{:eval} and their effects are shown below.
16512 @table @code
16513 @item never or no
16514 The code block will not be evaluated under any circumstances.
16515 @item query
16516 Evaluation of the code block will require a query.
16517 @item never-export or no-export
16518 The code block will not be evaluated during export but may still be called
16519 interactively.
16520 @item query-export
16521 Evaluation of the code block during export will require a query.
16522 @end table
16524 If this header argument is not set then evaluation is determined by the value
16525 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} variable see @ref{Code evaluation
16526 security}.
16528 @node wrap
16529 @subsubsection @code{:wrap}
16530 @cindex @code{:wrap}, src header argument
16531 The @code{:wrap} header argument is used to mark the results of source block
16532 evaluation.  The header argument can be passed a string that will be appended
16533 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}, which will then be used to wrap the
16534 results.  If not string is specified then the results will be wrapped in a
16535 @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
16537 @node post
16538 @subsubsection @code{:post}
16539 @cindex @code{:post}, src header argument
16540 The @code{:post} header argument is used to post-process the results of a
16541 code block execution.  When a post argument is given, the results of the code
16542 block will temporarily be bound to the @code{*this*} variable.  This variable
16543 may then be included in header argument forms such as those used in @ref{var}
16544 header argument specifications allowing passing of results to other code
16545 blocks, or direct execution via Emacs Lisp.  Additional header arguments may
16546 be passed to the @code{:post}-function.
16548 The following two examples illustrate the usage of the @code{:post} header
16549 argument.  The first example shows how to attach a attribute-line via @code{:post}.
16551 @example
16552 #+name: attr_wrap
16553 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
16554   echo "#+ATTR_LATEX: :width $width"
16555   echo "$data"
16556 #+end_src
16558 #+header: :file /tmp/it.png
16559 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
16560   digraph@{
16561           a -> b;
16562           b -> c;
16563           c -> a;
16564   @}
16565 #+end_src
16567 #+RESULTS:
16568 :RESULTS:
16569 #+ATTR_LATEX :width 5cm
16570 [[file:/tmp/it.png]]
16571 :END:
16572 @end example
16574 The second examples shows how to use @code{:post} together with the
16575 @code{:colnames} header argument.
16576 @example
16577 #+name: round-tbl
16578 #+begin_src emacs-lisp :var tbl="" fmt="%.3f"
16579   (mapcar (lambda (row)
16580             (mapcar (lambda (cell)
16581                       (if (numberp cell)
16582                           (format fmt cell)
16583                         cell))
16584                     row))
16585           tbl)
16586 #+end_src
16588 #+begin_src R :colnames yes :post round-tbl[:colnames yes](*this*)
16589 set.seed(42)
16590 data.frame(foo=rnorm(1))
16591 #+end_src
16593 #+RESULTS:
16594 |   foo |
16595 |-------|
16596 | 1.371 |
16597 @end example
16599 @node prologue
16600 @subsubsection @code{:prologue}
16601 @cindex @code{:prologue}, src header argument
16602 The value of the @code{prologue} header argument will be prepended to the
16603 code block body before execution.  For example, @code{:prologue "reset"} may
16604 be used to reset a gnuplot session before execution of a particular code
16605 block, or the following configuration may be used to do this for all gnuplot
16606 code blocks.  Also see @ref{epilogue}.
16608 @lisp
16609 (add-to-list 'org-babel-default-header-args:gnuplot
16610              '((:prologue . "reset")))
16611 @end lisp
16613 @node epilogue
16614 @subsubsection @code{:epilogue}
16615 @cindex @code{:epilogue}, src header argument
16616 The value of the @code{epilogue} header argument will be appended to the code
16617 block body before execution.  Also see @ref{prologue}.
16619 @node Results of evaluation
16620 @section Results of evaluation
16621 @cindex code block, results of evaluation
16622 @cindex source code, results of evaluation
16624 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
16625 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
16626 used.  The following table shows the table possibilities.  For a full listing
16627 of the possible results header arguments see @ref{results}.
16629 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
16630 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
16631 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
16632 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
16633 @end multitable
16635 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
16636 non-session is returned to Org mode as a table (a one- or two-dimensional
16637 vector of strings or numbers) when appropriate.
16639 @subsection Non-session
16640 @subsubsection @code{:results value}
16641 @cindex @code{:results}, src header argument
16642 This is the default.  Internally, the value is obtained by wrapping the code
16643 in a function definition in the external language, and evaluating that
16644 function.  Therefore, code should be written as if it were the body of such a
16645 function.  In particular, note that Python does not automatically return a
16646 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
16647 @samp{return} statement will usually be required in Python.
16649 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
16650 automatically wrapped in a function definition.
16652 @subsubsection @code{:results output}
16653 @cindex @code{:results}, src header argument
16654 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
16655 contents of the standard output stream are returned as text.  (In certain
16656 languages this also contains the error output stream; this is an area for
16657 future work.)
16659 @subsection Session
16660 @subsubsection @code{:results value}
16661 @cindex @code{:results}, src header argument
16662 The code is passed to an interpreter running as an interactive Emacs inferior
16663 process.  Only languages which provide tools for interactive evaluation of
16664 code have session support, so some language (e.g., C and ditaa) do not
16665 support the @code{:session} header argument, and in other languages (e.g.,
16666 Python and Haskell) which have limitations on the code which may be entered
16667 into interactive sessions, those limitations apply to the code in code blocks
16668 using the @code{:session} header argument as well.
16670 Unless the @code{:results output} option is supplied (see below) the result
16671 returned is the result of the last evaluation performed by the
16672 interpreter.  (This is obtained in a language-specific manner: the value of
16673 the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value of @code{.Last.value}
16674 in R).
16676 @subsubsection @code{:results output}
16677 @cindex @code{:results}, src header argument
16678 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
16679 inferior process.  The result returned is the concatenation of the sequence of
16680 (text) output from the interactive interpreter.  Notice that this is not
16681 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
16682 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
16683 process.  For example, compare the following two blocks:
16685 @example
16686 #+BEGIN_SRC python :results output
16687  print "hello"
16689  print "bye"
16690 #+END_SRC
16692 #+RESULTS:
16693 : hello
16694 : bye
16695 @end example
16697 In non-session mode, the ``2'' is not printed and does not appear.
16699 @example
16700 #+BEGIN_SRC python :results output :session
16701  print "hello"
16703  print "bye"
16704 #+END_SRC
16706 #+RESULTS:
16707 : hello
16708 : 2
16709 : bye
16710 @end example
16712 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input ``2''
16713 and prints out its value, ``2''.  (Indeed, the other print statements are
16714 unnecessary here).
16716 @node Noweb reference syntax
16717 @section Noweb reference syntax
16718 @cindex code block, noweb reference
16719 @cindex syntax, noweb
16720 @cindex source code, noweb reference
16722 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
16723 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
16724 familiar Noweb syntax:
16726 @example
16727 <<code-block-name>>
16728 @end example
16730 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
16731 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
16732 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
16733 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
16734 expanded before evaluation.  See the @ref{noweb-ref} header argument for
16735 a more flexible way to resolve noweb references.
16737 It is possible to include the @emph{results} of a code block rather than the
16738 body.  This is done by appending parenthesis to the code block name which may
16739 optionally contain arguments to the code block as shown below.
16741 @example
16742 <<code-block-name(optional arguments)>>
16743 @end example
16745 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
16746 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
16747 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
16748 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
16749 the default value.
16751 Note: if noweb tangling is slow in large Org mode files consider setting the
16752 @code{org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion} variable to @code{t}.
16753 This will result in faster noweb reference resolution at the expense of not
16754 correctly resolving inherited values of the @code{:noweb-ref} header
16755 argument.
16757 @node Key bindings and useful functions
16758 @section Key bindings and useful functions
16759 @cindex code block, key bindings
16761 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on
16762 the context.
16764 Within a code block, the following key bindings
16765 are active:
16767 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16768 @kindex C-c C-c
16769 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
16770 @kindex C-c C-o
16771 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16772 @kindex M-up
16773 @item @kbd{M-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
16774 @kindex M-down
16775 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16776 @end multitable
16778 In an Org mode buffer, the following key bindings are active:
16780 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
16781 @kindex C-c C-v p
16782 @kindex C-c C-v C-p
16783 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
16784 @kindex C-c C-v n
16785 @kindex C-c C-v C-n
16786 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
16787 @kindex C-c C-v e
16788 @kindex C-c C-v C-e
16789 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
16790 @kindex C-c C-v o
16791 @kindex C-c C-v C-o
16792 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16793 @kindex C-c C-v v
16794 @kindex C-c C-v C-v
16795 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16796 @kindex C-c C-v u
16797 @kindex C-c C-v C-u
16798 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
16799 @kindex C-c C-v g
16800 @kindex C-c C-v C-g
16801 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
16802 @kindex C-c C-v r
16803 @kindex C-c C-v C-r
16804 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
16805 @kindex C-c C-v b
16806 @kindex C-c C-v C-b
16807 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16808 @kindex C-c C-v s
16809 @kindex C-c C-v C-s
16810 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16811 @kindex C-c C-v d
16812 @kindex C-c C-v C-d
16813 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
16814 @kindex C-c C-v t
16815 @kindex C-c C-v C-t
16816 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16817 @kindex C-c C-v f
16818 @kindex C-c C-v C-f
16819 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16820 @kindex C-c C-v c
16821 @kindex C-c C-v C-c
16822 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
16823 @kindex C-c C-v j
16824 @kindex C-c C-v C-j
16825 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
16826 @kindex C-c C-v l
16827 @kindex C-c C-v C-l
16828 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
16829 @kindex C-c C-v i
16830 @kindex C-c C-v C-i
16831 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16832 @kindex C-c C-v I
16833 @kindex C-c C-v C-I
16834 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
16835 @kindex C-c C-v z
16836 @kindex C-c C-v C-z
16837 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
16838 @kindex C-c C-v a
16839 @kindex C-c C-v C-a
16840 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16841 @kindex C-c C-v h
16842 @kindex C-c C-v C-h
16843 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
16844 @kindex C-c C-v x
16845 @kindex C-c C-v C-x
16846 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
16847 @end multitable
16849 @c When possible these key bindings were extended to work when the control key is
16850 @c kept pressed, resulting in the following additional key bindings.
16852 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16853 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16854 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16855 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16856 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16857 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16858 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16859 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16860 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16861 @c @end multitable
16863 @node Batch execution
16864 @section Batch execution
16865 @cindex code block, batch execution
16866 @cindex source code, batch execution
16868 It is possible to call functions from the command line.  This shell
16869 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
16871 Be sure to adjust the paths to fit your system.
16873 @example
16874 #!/bin/sh
16875 # -*- mode: shell-script -*-
16877 # tangle files with org-mode
16879 DIR=`pwd`
16880 FILES=""
16882 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
16883 for i in $@@; do
16884     FILES="$FILES \"$i\""
16885 done
16887 emacs -Q --batch \
16888      --eval "(progn
16889      (require 'org)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
16890      (mapc (lambda (file)
16891             (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
16892             (org-babel-tangle)
16893             (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep -i tangled
16894 @end example
16896 @node Miscellaneous
16897 @chapter Miscellaneous
16899 @menu
16900 * Completion::                  M-TAB knows what you need
16901 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
16902 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
16903 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
16904 * Customization::               Adapting Org to your taste
16905 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
16906 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
16907 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
16908 * TTY keys::                    Using Org on a tty
16909 * Interaction::                 Other Emacs packages
16910 * org-crypt::                   Encrypting Org files
16911 @end menu
16914 @node Completion
16915 @section Completion
16916 @cindex completion, of @TeX{} symbols
16917 @cindex completion, of TODO keywords
16918 @cindex completion, of dictionary words
16919 @cindex completion, of option keywords
16920 @cindex completion, of tags
16921 @cindex completion, of property keys
16922 @cindex completion, of link abbreviations
16923 @cindex @TeX{} symbol completion
16924 @cindex TODO keywords completion
16925 @cindex dictionary word completion
16926 @cindex option keyword completion
16927 @cindex tag completion
16928 @cindex link abbreviations, completion of
16930 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
16931 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
16932 the buffer and use the key to complete text right there.
16934 @table @kbd
16935 @kindex M-@key{TAB}
16936 @item M-@key{TAB}
16937 Complete word at point
16938 @itemize @bullet
16939 @item
16940 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
16941 @item
16942 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
16943 @item
16944 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
16945 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
16946 @item
16947 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
16948 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
16949 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
16950 dynamically from all tags used in the current buffer.
16951 @item
16952 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
16953 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
16954 buffer.
16955 @item
16956 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
16957 @item
16958 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
16959 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
16960 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
16961 will insert example settings for this keyword.
16962 @item
16963 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
16964 i.e., valid keys for this line.
16965 @item
16966 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
16967 @end itemize
16968 @end table
16970 @node Easy templates
16971 @section Easy templates
16972 @cindex template insertion
16973 @cindex insertion, of templates
16975 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
16976 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
16977 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
16978 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
16979 a similar way, for example @file{yasnippet}.
16981 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
16982 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
16983 keystrokes are typed on a line by itself.
16985 The following template selectors are currently supported.
16987 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
16988 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC ... #+END_SRC}
16989 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
16990 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE ... #+END_QUOTE}
16991 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE ... #+END_VERSE}
16992 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER ... #+END_CENTER}
16993 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_EXPORT latex ... #+END_EXPORT}
16994 @item @kbd{L} @tab @code{#+LATEX:}
16995 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_EXPORT html ... #+END_EXPORT}
16996 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
16997 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_EXPORT ascii ... #+END_EXPORT}
16998 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
16999 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
17000 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
17001 @end multitable
17003 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
17004 into a complete EXAMPLE template.
17006 You can install additional templates by customizing the variable
17007 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
17008 additional details.
17010 @node Speed keys
17011 @section Speed keys
17012 @cindex speed keys
17013 @vindex org-use-speed-commands
17014 @vindex org-speed-commands-user
17016 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
17017 beginning of a headline, i.e., before the first star.  Configure the variable
17018 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
17019 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
17020 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys not only speed up
17021 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
17022 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
17023 or on a small mobile device with a limited keyboard.
17025 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
17026 with the cursor at the beginning of a headline.
17028 @node Code evaluation security
17029 @section Code evaluation and security issues
17031 Org provides tools to work with code snippets, including evaluating them.
17033 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
17034 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
17035 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
17036 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
17037 these precautions intact.
17039 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
17040 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
17041 you must be aware of the risks that are involved.
17043 Code evaluation can happen under the following circumstances:
17045 @table @i
17046 @item Source code blocks
17047 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
17048 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
17049 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
17050 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
17051 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
17053 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
17054 which take off the default security brakes.
17056 @defopt org-confirm-babel-evaluate
17057 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
17058 When @code{nil}, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
17059 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
17060 ask and @code{nil} not to ask.
17061 @end defopt
17063 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
17064 without asking:
17066 @lisp
17067 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
17068   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
17069 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
17070 @end lisp
17072 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
17073 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
17074 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
17075 not visible.
17077 @defopt org-confirm-shell-link-function
17078 Function to queries user about shell link execution.
17079 @end defopt
17080 @defopt org-confirm-elisp-link-function
17081 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
17082 @end defopt
17084 @item Formulas in tables
17085 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
17086 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
17087 @end table
17089 @node Customization
17090 @section Customization
17091 @cindex customization
17092 @cindex options, for customization
17093 @cindex variables, for customization
17095 There are more than 500 variables that can be used to customize
17096 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
17097 describing the variables here.  A structured overview of customization
17098 variables is available with @kbd{M-x org-customize RET}.  Or select
17099 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
17100 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
17101 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
17103 @node In-buffer settings
17104 @section Summary of in-buffer settings
17105 @cindex in-buffer settings
17106 @cindex special keywords
17108 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
17109 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
17110 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
17111 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
17112 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
17113 the manual, here is a summary.  After changing any of these lines in the
17114 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
17115 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
17116 when the file is visited again in a new Emacs session.
17118 @vindex org-archive-location
17119 @table @kbd
17120 @item #+ARCHIVE: %s_done::
17121 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
17122 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
17123 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
17124 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
17125 @item #+CATEGORY:
17126 This line sets the category for the agenda file.  The category applies to the
17127 whole document.
17128 @item #+COLUMNS: %25ITEM ...
17129 @cindex property, COLUMNS
17130 Set the default format for columns view.  This format applies when
17131 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
17132 applies.
17133 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
17134 @vindex org-table-formula-constants
17135 @vindex org-table-formula
17136 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
17137 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
17138 The global version of this variable is
17139 @code{org-table-formula-constants}.
17140 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
17141 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
17142 top-level entries.
17143 @item #+LINK: linkword replace
17144 @vindex org-link-abbrev-alist
17145 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
17146 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
17147 @code{org-link-abbrev-alist}.
17148 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
17149 @vindex org-highest-priority
17150 @vindex org-lowest-priority
17151 @vindex org-default-priority
17152 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
17153 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
17154 have a lower ASCII number than the lowest priority.
17155 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
17156 This line sets a default inheritance value for entries in the current
17157 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
17158 @cindex #+SETUPFILE
17159 @item #+SETUPFILE: file
17160 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
17161 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
17162 (i.e., when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
17163 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
17164 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
17165 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
17166 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
17167 @item #+STARTUP:
17168 @cindex #+STARTUP
17169 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
17170 Org file is being visited.
17172 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
17173 tree.  The corresponding variable for global default settings is
17174 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
17175 @code{overview}.
17176 @vindex org-startup-folded
17177 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
17178 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
17179 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
17180 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
17181 @example
17182 overview         @r{top-level headlines only}
17183 content          @r{all headlines}
17184 showall          @r{no folding of any entries}
17185 showeverything   @r{show even drawer contents}
17186 @end example
17188 @vindex org-startup-indented
17189 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
17190 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
17191 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
17192 @code{org-startup-indented}
17193 @example
17194 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
17195 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
17196 @end example
17198 @vindex org-startup-align-all-tables
17199 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
17200 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
17201 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
17202 @code{nil}.
17203 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
17204 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
17205 @example
17206 align      @r{align all tables}
17207 noalign    @r{don't align tables on startup}
17208 @end example
17210 @vindex org-startup-with-inline-images
17211 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
17212 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
17213 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
17214 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
17215 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
17216 @example
17217 inlineimages   @r{show inline images}
17218 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
17219 @end example
17221 @vindex org-startup-with-latex-preview
17222 When visiting a file, @LaTeX{} fragments can be converted to images
17223 automatically.  The variable @code{org-startup-with-latex-preview} which
17224 controls this behavior, is set to @code{nil} by default to avoid delays on
17225 startup.
17226 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
17227 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
17228 @example
17229 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
17230 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
17231 @end example
17233 @vindex org-log-done
17234 @vindex org-log-note-clock-out
17235 @vindex org-log-repeat
17236 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
17237 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
17238 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
17239 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
17240 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
17241 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
17242 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
17243 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
17244 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
17245 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
17246 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
17247 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
17248 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
17249 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
17250 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
17251 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
17252 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
17253 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
17254 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
17255 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
17256 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
17257 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
17258 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
17259 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
17260 @example
17261 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
17262 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
17263 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
17264 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
17265 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
17266 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
17267 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
17268 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
17269 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
17270 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
17271 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
17272 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
17273 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
17274 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
17275 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
17276 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
17277 nologrefile         @r{do not record when refiling}
17278 logdrawer           @r{store log into drawer}
17279 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
17280 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
17281 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
17282 @end example
17284 @vindex org-hide-leading-stars
17285 @vindex org-odd-levels-only
17286 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
17287 indenting outlines.  The corresponding variables are
17288 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
17289 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
17290 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
17291 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
17292 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
17293 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
17294 @example
17295 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
17296 showstars  @r{show all stars starting a headline}
17297 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
17298 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
17299 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
17300 oddeven    @r{allow all outline levels}
17301 @end example
17303 @vindex org-put-time-stamp-overlays
17304 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
17305 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
17306 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
17307 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
17308 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
17309 @example
17310 customtime @r{overlay custom time format}
17311 @end example
17313 @vindex constants-unit-system
17314 The following options influence the table spreadsheet (variable
17315 @code{constants-unit-system}).
17316 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
17317 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
17318 @example
17319 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
17320 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
17321 @end example
17323 @vindex org-footnote-define-inline
17324 @vindex org-footnote-auto-label
17325 @vindex org-footnote-auto-adjust
17326 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
17327 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
17328 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
17329 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
17330 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
17331 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
17332 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
17333 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
17334 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
17335 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
17336 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
17337 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
17338 @example
17339 fninline    @r{define footnotes inline}
17340 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
17341 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
17342 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
17343 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
17344 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
17345 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
17346 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
17347 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
17348 @end example
17350 @cindex org-hide-block-startup
17351 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
17352 @code{org-hide-block-startup}.
17353 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
17354 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
17355 @example
17356 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
17357 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
17358 @end example
17360 @cindex org-pretty-entities
17361 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
17362 @code{org-pretty-entities} and the keywords
17363 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
17364 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
17365 @example
17366 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
17367 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
17368 @end example
17370 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
17371 @vindex org-tag-alist
17372 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
17373 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
17374 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
17375 @cindex #+TBLFM
17376 @item #+TBLFM:
17377 This line contains the formulas for the table directly above the line.
17379 Table can have multiple lines containing @samp{#+TBLFM:}.  Note
17380 that only the first line of @samp{#+TBLFM:} will be applied when
17381 you recalculate the table.  For more details see @ref{Using
17382 multiple #+TBLFM lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
17384 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
17385 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
17386 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
17387 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
17388 @ref{Export settings}.
17389 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
17390 @vindex org-todo-keywords
17391 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
17392 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
17393 @end table
17395 @node The very busy C-c C-c key
17396 @section The very busy C-c C-c key
17397 @kindex C-c C-c
17398 @cindex C-c C-c, overview
17400 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
17401 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
17402 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
17403 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
17404 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
17405 what this means in different contexts.
17407 @itemize @minus
17408 @item
17409 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
17410 tree, or from clock display, remove these highlights.
17411 @item
17412 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
17413 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
17414 information.
17415 @item
17416 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
17417 works even if the automatic table editor has been turned off.
17418 @item
17419 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
17420 the entire table.
17421 @item
17422 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.
17423 With a prefix argument, file it, without further interaction, to the
17424 default location.
17425 @item
17426 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
17427 corresponding links in this buffer.
17428 @item
17429 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
17430 drawer, offer property commands.
17431 @item
17432 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
17433 definition, and @emph{vice versa}.
17434 @item
17435 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
17436 @item
17437 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
17438 of the checkbox.
17439 @item
17440 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
17441 ordered list.
17442 @item
17443 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
17444 block is updated.
17445 @item
17446 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
17447 @end itemize
17449 @node Clean view
17450 @section A cleaner outline view
17451 @cindex hiding leading stars
17452 @cindex dynamic indentation
17453 @cindex odd-levels-only outlines
17454 @cindex clean outline view
17456 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
17457 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
17458 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
17459 where the outline headings are really section headings, in a more
17460 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
17462 @example
17463 @group
17464 * Top level headline             |    * Top level headline
17465 ** Second level                  |      * Second level
17466 *** 3rd level                    |        * 3rd level
17467 some text                        |          some text
17468 *** 3rd level                    |        * 3rd level
17469 more text                        |          more text
17470 * Another top level headline     |    * Another top level headline
17471 @end group
17472 @end example
17474 @noindent
17476 This kind of view can be achieved dynamically at display time using
17477 @code{org-indent-mode}.  In this minor mode, all lines are prefixed for
17478 display with the necessary amount of space@footnote{@code{org-indent-mode}
17479 also sets the @code{wrap-prefix} property, such that @code{visual-line-mode}
17480 (or purely setting @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines)
17481 correctly indented.}.  Also headlines are prefixed with additional stars, so
17482 that the amount of indentation shifts by two@footnote{See the variable
17483 @code{org-indent-indentation-per-level}.} spaces per level.  All headline
17484 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
17485 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
17486 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
17487 @code{nil}.}; see below under @samp{2.} for more information on how this
17488 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
17489 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
17490 individual files using
17492 @example
17493 #+STARTUP: indent
17494 @end example
17496 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
17497 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
17498 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
17499 the following way:
17501 @enumerate
17502 @item
17503 @emph{Indentation of text below headlines}@*
17504 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
17505 with the headline, like
17507 @example
17508 *** 3rd level
17509     more text, now indented
17510 @end example
17512 @vindex org-adapt-indentation
17513 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
17514 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
17515 preserving or adapting the indentation as appropriate.
17517 @item
17518 @vindex org-hide-leading-stars
17519 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
17520 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
17521 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
17522 with
17524 @example
17525 #+STARTUP: hidestars
17526 #+STARTUP: showstars
17527 @end example
17529 With hidden stars, the tree becomes:
17531 @example
17532 @group
17533 * Top level headline
17534  * Second level
17535   * 3rd level
17536   ...
17537 @end group
17538 @end example
17540 @noindent
17541 @vindex org-hide @r{(face)}
17542 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
17543 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
17544 font color.  If you are not using either white or black background, you may
17545 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
17546 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
17547 example using the color @code{grey90} on a white background.
17549 @item
17550 @vindex org-odd-levels-only
17551 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
17552 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
17553 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
17554 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc.}.  In this
17555 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
17556 to make the structure editing and export commands handle this convention
17557 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
17558 a per-file basis with one of the following lines:
17560 @example
17561 #+STARTUP: odd
17562 #+STARTUP: oddeven
17563 @end example
17565 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
17566 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
17567 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
17568 org-convert-to-oddeven-levels}.
17569 @end enumerate
17571 @node TTY keys
17572 @section Using Org on a tty
17573 @cindex tty key bindings
17575 Because Org contains a large number of commands, by default many of
17576 Org's core commands are bound to keys that are generally not
17577 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
17578 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
17579 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
17580 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
17581 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
17582 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
17583 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
17584 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
17585 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
17587 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
17588 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
17589 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
17590 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
17591 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
17592 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
17593 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
17594 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
17595 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
17596 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
17597 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
17598 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
17599 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
17600 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
17601 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
17602 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
17603 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
17604 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
17605 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
17606 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
17607 @end multitable
17610 @node Interaction
17611 @section Interaction with other packages
17612 @cindex packages, interaction with other
17613 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
17614 with other code out there.
17616 @menu
17617 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
17618 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
17619 @end menu
17621 @node Cooperation
17622 @subsection Packages that Org cooperates with
17624 @table @asis
17625 @cindex @file{calc.el}
17626 @cindex Gillespie, Dave
17627 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
17628 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet functionality in its
17629 tables (@pxref{The spreadsheet}).  Another possibility for interaction
17630 between the two packages is using Calc for embedded calculations.
17631 @xref{Embedded Mode, , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
17632 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
17633 @cindex @file{constants.el}
17634 @cindex Dominik, Carsten
17635 @vindex org-table-formula-constants
17636 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
17637 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
17638 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
17639 the @file{constants} package which defines a large number of constants
17640 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
17641 @samp{Mega}, etc.  You will need version 2.0 of this package, available
17642 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
17643 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
17644 setup.  See the installation instructions in the file
17645 @file{constants.el}.
17646 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
17647 @cindex @file{cdlatex.el}
17648 @cindex Dominik, Carsten
17649 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
17650 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
17651 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
17652 @cindex @file{imenu.el}
17653 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
17654 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
17655 @lisp
17656 (add-hook 'org-mode-hook
17657           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
17658 @end lisp
17659 @vindex org-imenu-depth
17660 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
17661 the option @code{org-imenu-depth}.
17662 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
17663 @cindex @file{speedbar.el}
17664 @cindex Ludlam, Eric M.
17665 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
17666 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
17667 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
17668 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
17669 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
17670 @cindex @file{table.el}
17671 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
17672 @kindex C-c C-c
17673 @cindex table editor, @file{table.el}
17674 @cindex @file{table.el}
17675 @cindex Ota, Takaaki
17677 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
17678 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota.
17679 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
17680 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
17681 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
17682 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
17684 @table @kbd
17685 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
17686 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
17688 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
17689 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
17690 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
17691 format.  See the documentation string of the command
17692 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
17693 possible.
17694 @end table
17695 @end table
17697 @node Conflicts
17698 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
17700 @table @asis
17702 @cindex @code{shift-selection-mode}
17703 @vindex org-support-shift-select
17704 In Emacs, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that cursor
17705 motions combined with the shift key should start or enlarge regions.  This
17706 conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
17707 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
17708 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
17709 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
17710 @code{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
17711 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
17712 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
17713 cursor moves across a special context.
17715 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
17716 @cindex @file{CUA.el}
17717 @cindex Storm, Kim. F.
17718 @vindex org-replace-disputed-keys
17719 For the same reason, key bindings in Org also conflict with the
17720 @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode.  If you prefer to leave these keys to
17721 a different package while working in Org mode, configure the variable
17722 @code{org-replace-disputed-keys}.  When set, Org will move the following key
17723 bindings in Org files, and in the agenda buffer (but not during date
17724 selection).
17726 @example
17727 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
17728 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
17729 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
17730 @end example
17732 @vindex org-disputed-keys
17733 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
17734 to have other replacement keys, look at the variable
17735 @code{org-disputed-keys}.
17737 @item @file{ecomplete.el} by Lars Magne Ingebrigtsen @email{larsi@@gnus.org}
17738 @cindex @file{ecomplete.el}
17740 Ecomplete provides ``electric'' address completion in address header
17741 lines in message buffers.  Sadly Orgtbl mode cuts ecompletes power
17742 supply: No completion happens when Orgtbl mode is enabled in message
17743 buffers while entering text in address header lines.  If one wants to
17744 use ecomplete one should @emph{not} follow the advice to automagically
17745 turn on Orgtbl mode in message buffers (see @ref{Orgtbl mode}), but
17746 instead---after filling in the message headers---turn on Orgtbl mode
17747 manually when needed in the messages body.
17749 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
17750 @cindex @file{filladapt.el}
17752 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
17753 other elements.  Many users reported they had problems using both
17754 @file{filladapt.el} and Org mode, so a safe thing to do is to disable it like
17755 this:
17757 @lisp
17758 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
17759 @end lisp
17761 @item @file{yasnippet.el}
17762 @cindex @file{yasnippet.el}
17763 The way Org mode binds the @key{TAB} key (binding to @code{[tab]} instead of
17764 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
17765 fixed this problem:
17767 @lisp
17768 (add-hook 'org-mode-hook
17769           (lambda ()
17770             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
17771             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
17772 @end lisp
17774 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
17775 above code does not fix the conflict, start by defining the following
17776 function:
17778 @lisp
17779 (defun yas/org-very-safe-expand ()
17780   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
17781 @end lisp
17783 Then, tell Org mode what to do with the new function:
17785 @lisp
17786 (add-hook 'org-mode-hook
17787           (lambda ()
17788             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
17789             (setq yas/trigger-key [tab])
17790             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
17791             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
17792 @end lisp
17794 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
17795 @cindex @file{windmove.el}
17796 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
17797 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
17798 the windmove function active in locations where Org mode does not have
17799 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
17800 configuration:
17802 @lisp
17803 ;; Make windmove work in org-mode:
17804 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
17805 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
17806 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
17807 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
17808 @end lisp
17810 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
17811 @cindex @file{viper.el}
17812 @kindex C-c /
17813 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
17814 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
17815 another key for this command, or override the key in
17816 @code{viper-vi-global-user-map} with
17818 @lisp
17819 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
17820 @end lisp
17824 @end table
17826 @node org-crypt
17827 @section org-crypt.el
17828 @cindex @file{org-crypt.el}
17829 @cindex @code{org-decrypt-entry}
17831 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
17832 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
17833 files.
17835 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
17836 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
17837 customize the @code{org-crypt-tag-matcher} setting.
17839 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your
17840 @file{.emacs}:
17842 @lisp
17843 (require 'org-crypt)
17844 (org-crypt-use-before-save-magic)
17845 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
17847 (setq org-crypt-key nil)
17848   ;; GPG key to use for encryption
17849   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
17851 (setq auto-save-default nil)
17852   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
17853   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
17854   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
17855   ;; start Org.
17857   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
17858   ;;
17859   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
17860 @end lisp
17862 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
17863 being encrypted again.
17865 @node Hacking
17866 @appendix Hacking
17867 @cindex hacking
17869 This appendix covers some areas where users can extend the functionality of
17870 Org.
17872 @menu
17873 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
17874 * Add-on packages::             Available extensions
17875 * Adding hyperlink types::      New custom link types
17876 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
17877 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
17878 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
17879 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
17880 * Special agenda views::        Customized views
17881 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
17882 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
17883 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
17884 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
17885 @end menu
17887 @node Hooks
17888 @section Hooks
17889 @cindex hooks
17891 Org has a large number of hook variables that can be used to add
17892 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
17893 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
17894 maintained by the Worg project and can be found at
17895 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
17897 @node Add-on packages
17898 @section Add-on packages
17899 @cindex add-on packages
17901 A large number of add-on packages have been written by various authors.
17903 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
17904 packages with the separate release available at @uref{http://orgmode.org}.
17905 See the @file{contrib/README} file in the source code directory for a list of
17906 contributed files.  You may also find some more information on the Worg page:
17907 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
17909 @node Adding hyperlink types
17910 @section Adding hyperlink types
17911 @cindex hyperlinks, adding new types
17913 Org has a large number of hyperlink types built-in
17914 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
17915 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
17916 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
17917 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
17918 Emacs:
17920 @lisp
17921 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
17923 (require 'org)
17925 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
17926 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
17928 (defcustom org-man-command 'man
17929   "The Emacs command to be used to display a man page."
17930   :group 'org-link
17931   :type '(choice (const man) (const woman)))
17933 (defun org-man-open (path)
17934   "Visit the manpage on PATH.
17935 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
17936   (funcall org-man-command path))
17938 (defun org-man-store-link ()
17939   "Store a link to a manpage."
17940   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
17941     ;; This is a man page, we do make this link
17942     (let* ((page (org-man-get-page-name))
17943            (link (concat "man:" page))
17944            (description (format "Manpage for %s" page)))
17945       (org-store-link-props
17946        :type "man"
17947        :link link
17948        :description description))))
17950 (defun org-man-get-page-name ()
17951   "Extract the page name from the buffer name."
17952   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
17953   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
17954       (match-string 1 (buffer-name))
17955     (error "Cannot create link to this man page")))
17957 (provide 'org-man)
17959 ;;; org-man.el ends here
17960 @end lisp
17962 @noindent
17963 You would activate this new link type in @file{.emacs} with
17965 @lisp
17966 (require 'org-man)
17967 @end lisp
17969 @noindent
17970 Let's go through the file and see what it does.
17971 @enumerate
17972 @item
17973 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
17974 loaded.
17975 @item
17976 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
17977 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
17978 that will be called to follow such a link.
17979 @item
17980 @vindex org-store-link-functions
17981 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
17982 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
17983 buffer displaying a man page.
17984 @end enumerate
17986 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
17987 First there is a customization variable that determines which Emacs
17988 command should be used to display man pages.  There are two options,
17989 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
17990 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
17991 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
17992 value of @code{org-man-command} to display the man page.
17994 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
17995 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
17996 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
17997 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
17998 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
17999 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
18000 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
18001 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
18002 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
18003 can also set the @code{:description} property to provide a default for
18004 the link description when the link is later inserted into an Org
18005 buffer with @kbd{C-c C-l}.
18007 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
18008 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
18009 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
18010 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
18012 @node Adding export back-ends
18013 @section Adding export back-ends
18014 @cindex Export, writing back-ends
18016 Org 8.0 comes with a completely rewritten export engine which makes it easy
18017 to write new export back-ends, either from scratch, or by deriving them
18018 from existing ones.
18020 Your two entry points are respectively @code{org-export-define-backend} and
18021 @code{org-export-define-derived-backend}.  To grok these functions, you
18022 should first have a look at @file{ox-latex.el} (for how to define a new
18023 back-end from scratch) and @file{ox-beamer.el} (for how to derive a new
18024 back-end from an existing one.
18026 When creating a new back-end from scratch, the basic idea is to set the name
18027 of the back-end (as a symbol) and an alist of elements and export functions.
18028 On top of this, you will need to set additional keywords like
18029 @code{:menu-entry} (to display the back-end in the export dispatcher), and
18030 @code{:options-alist} (to let the user set export options that are specific
18031 to this back-end.)
18033 Deriving a new back-end is similar, except that you need to set
18034 @code{:translate-alist} to an alist of export functions that should be used
18035 instead of the parent back-end functions.
18037 For a complete reference documentation, see
18038 @url{http://orgmode.org/worg/dev/org-export-reference.html, the Org Export
18039 Reference on Worg}.
18041 @node Context-sensitive commands
18042 @section Context-sensitive commands
18043 @cindex context-sensitive commands, hooks
18044 @cindex add-ons, context-sensitive commands
18045 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
18047 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
18048 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
18049 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
18051 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
18052 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
18053 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
18054 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
18055 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
18056 described in @ref{Working with source code} and is now obsolete.}.  For this
18057 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
18058 @code{#+RR:}.
18060 @lisp
18061 (defun org-R-apply-maybe ()
18062   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
18063   (if (save-excursion
18064         (beginning-of-line 1)
18065         (looking-at "#\\+RR?:"))
18066       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
18067              t) ;; to signal that we took action
18068     nil)) ;; to signal that we did not
18070 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
18071 @end lisp
18073 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
18074 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
18075 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
18076 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
18077 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
18080 @node Tables in arbitrary syntax
18081 @section Tables and lists in arbitrary syntax
18082 @cindex tables, in other modes
18083 @cindex lists, in other modes
18084 @cindex Orgtbl mode
18086 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
18087 frequent feature request has been to make it work with native tables in
18088 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
18089 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
18090 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
18091 editor.
18093 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
18094 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
18095 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
18096 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
18097 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
18098 for a very flexible system.
18100 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
18101 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
18102 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
18103 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
18106 @menu
18107 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
18108 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
18109 * Translator functions::        Copy and modify
18110 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
18111 @end menu
18113 @node Radio tables
18114 @subsection Radio tables
18115 @cindex radio tables
18117 To define the location of the target table, you first need to create two
18118 lines that are comments in the current mode, but contain magic words
18119 @code{BEGIN/END RECEIVE ORGTBL} for Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will
18120 insert the translated table between these lines, replacing whatever was there
18121 before.  For example in C mode where comments are between @code{/* ... */}:
18123 @example
18124 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
18125 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
18126 @end example
18128 @noindent
18129 Just above the source table, we put a special line that tells
18130 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
18131 example:
18132 @cindex #+ORGTBL
18133 @example
18134 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments...
18135 @end example
18137 @noindent
18138 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
18139 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
18140 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
18141 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
18142 passed as a property list to the translation function for
18143 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
18144 acted upon before the translation function is called:
18146 @table @code
18147 @item :skip N
18148 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
18149 this parameter!
18151 @item :skipcols (n1 n2 ...)
18152 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
18153 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
18154 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
18155 removal of these columns, the function never knows that there have been
18156 additional columns.
18157 @end table
18159 @noindent
18160 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
18161 without disturbing the normal workings of the file, for example during
18162 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
18163 number of different solutions:
18165 @itemize @bullet
18166 @item
18167 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
18168 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
18169 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
18170 @item
18171 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
18172 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
18173 in @LaTeX{}.
18174 @item
18175 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
18176 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
18177 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment RET}
18178 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
18179 key.
18180 @end itemize
18182 @node A @LaTeX{} example
18183 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
18184 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
18186 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
18187 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
18188 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
18189 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
18190 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
18191 variable @code{orgtbl-radio-table-templates} to install templates for other
18192 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table RET}.  You will
18193 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
18194 will then get the following template:
18196 @cindex #+ORGTBL, SEND
18197 @example
18198 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
18199 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
18200 \begin@{comment@}
18201 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
18202 | | |
18203 \end@{comment@}
18204 @end example
18206 @noindent
18207 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
18208 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
18209 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
18210 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
18211 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
18212 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
18213 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
18214 example you can fix this by adding an extra line inside the
18215 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
18216 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
18217 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
18218 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
18220 @example
18221 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
18222 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
18223 \begin@{comment@}
18224 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
18225 | Month | Days | Nr sold | per day |
18226 |-------+------+---------+---------|
18227 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
18228 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
18229 | March |   22 |     278 |    12.6 |
18230 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
18231 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
18232 \end@{comment@}
18233 @end example
18235 @noindent
18236 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
18237 table inserted between the two marker lines.
18239 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
18240 want to control how columns are aligned, etc.  In this case we make sure
18241 that the table translator skips the first 2 lines of the source
18242 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e., to not produce
18243 header and footer commands of the target table:
18245 @example
18246 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
18247 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
18248 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
18249 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
18250 \end@{tabular@}
18252 \begin@{comment@}
18253 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
18254 | Month | Days | Nr sold | per day |
18255 |-------+------+---------+---------|
18256 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
18257 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
18258 | March |   22 |     278 |    12.6 |
18259 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
18260 \end@{comment@}
18261 @end example
18263 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
18264 Orgtbl mode.  By default, it uses a @code{tabular} environment to typeset the
18265 table and marks horizontal lines with @code{\hline}.  You can control the
18266 output through several parameters (see also @pxref{Translator functions}),
18267 including the following ones :
18269 @table @code
18270 @item :splice nil/t
18271 When non-@code{nil}, return only table body lines, don't wrap them into a tabular
18272 environment.  Default is @code{nil}.
18274 @item :fmt fmt
18275 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
18276 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
18277 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
18278 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
18279 A function of one argument can be used in place of the strings; the
18280 function must return a formatted string.
18282 @item :efmt efmt
18283 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should have
18284 @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
18285 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  This may also be a property list with column
18286 numbers and formats, for example @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$"
18287 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After @code{efmt} has been applied to a value,
18288 @code{fmt} will also be applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two
18289 arguments can be supplied instead of strings.  By default, no special
18290 formatting is applied.
18291 @end table
18293 @node Translator functions
18294 @subsection Translator functions
18295 @cindex HTML, and Orgtbl mode
18296 @cindex translator function
18298 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
18299 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
18300 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, @code{orgtbl-to-texinfo},
18301 @code{orgtbl-to-unicode} and @code{orgtbl-to-orgtbl}.  These all use
18302 a generic translator, @code{orgtbl-to-generic}, which, in turn, can delegate
18303 translations to various export back-ends (@pxref{Export back-ends}).
18305 In particular, properties passed into the function (i.e., the ones set by the
18306 @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence over translations defined in the
18307 function.  So if you would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted
18308 the line endings to be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you
18309 could just overrule the default with
18311 @example
18312 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
18313 @end example
18315 For a new language, you can use the generic function to write your own
18316 converter function.  For example, if you have a language where a table is
18317 started with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines
18318 are started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
18319 separator is a TAB, you could define your generic translator like this:
18321 @lisp
18322 (defun orgtbl-to-language (table params)
18323   "Convert the orgtbl-mode TABLE to language."
18324   (orgtbl-to-generic
18325    table
18326    (org-combine-plists
18327     '(:tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!" :lstart "!BL!" :lend "!EL!" :sep "\t")
18328     params)))
18329 @end lisp
18331 @noindent
18332 Please check the documentation string of the function
18333 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
18334 that function, and remember that you can pass each of them into
18335 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
18336 using the generic function.
18338 Of course you can also write a completely new function doing complicated
18339 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
18340 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
18341 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
18342 argument is the property list containing all parameters specified in the
18343 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
18344 containing the formatted table.  If you write a generally useful
18345 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
18346 others can benefit from your work.
18348 @node Radio lists
18349 @subsection Radio lists
18350 @cindex radio lists
18351 @cindex org-list-insert-radio-list
18353 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
18354 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
18355 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
18356 @code{org-list-insert-radio-list}.
18358 Here are the differences with radio tables:
18360 @cindex #+ORGLST
18361 @itemize @minus
18362 @item
18363 Orgstruct mode must be active.
18364 @item
18365 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
18366 @item
18367 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
18368 @end itemize
18370 Built-in translators functions are : @code{org-list-to-latex},
18371 @code{org-list-to-html} and @code{org-list-to-texinfo}.  They all use the
18372 generic translator @code{org-list-to-generic}.  Please check its
18373 documentation for a list of supported parameters, which can be used to
18374 control more accurately how the list should be rendered.
18376 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
18377 @LaTeX{} file:
18379 @example
18380 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
18381 % END RECEIVE ORGLST to-buy
18382 \begin@{comment@}
18383 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
18384 - a new house
18385 - a new computer
18386   + a new keyboard
18387   + a new mouse
18388 - a new life
18389 \end@{comment@}
18390 @end example
18392 Pressing @kbd{C-c C-c} on @code{a new house} and will insert the converted
18393 @LaTeX{} list between the two marker lines.
18395 @node Dynamic blocks
18396 @section Dynamic blocks
18397 @cindex dynamic blocks
18399 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
18400 specially marked regions that are updated by some user-written function.
18401 A good example for such a block is the clock table inserted by the
18402 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
18404 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
18405 to the block and can also specify parameters for the function producing
18406 the content of the block.
18408 @cindex #+BEGIN:dynamic block
18409 @example
18410 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
18412 #+END:
18413 @end example
18415 Dynamic blocks are updated with the following commands
18417 @table @kbd
18418 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
18419 Update dynamic block at point.
18420 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
18421 Update all dynamic blocks in the current file.
18422 @end table
18424 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
18425 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
18426 writer function for this block to insert the new content.  If you want
18427 to use the original content in the writer function, you can use the
18428 extra parameter @code{:content}.
18430 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
18431 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
18432 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
18433 of a block that keeps track of when the block update function was last
18434 run:
18436 @example
18437 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
18439 #+END:
18440 @end example
18442 @noindent
18443 The corresponding block writer function could look like this:
18445 @lisp
18446 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
18447   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
18448     (insert "Last block update at: "
18449             (format-time-string fmt))))
18450 @end lisp
18452 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
18453 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
18454 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
18455 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
18456 @code{org-mode}.
18458 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
18459 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
18461 @node Special agenda views
18462 @section Special agenda views
18463 @cindex agenda views, user-defined
18465 @vindex org-agenda-skip-function
18466 @vindex org-agenda-skip-function-global
18467 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
18468 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The
18469 @code{agenda*} view is the same as @code{agenda} except that it only
18470 considers @emph{appointments}, i.e., scheduled and deadline items that have a
18471 time specification @code{[h]h:mm} in their time-stamps.}, @code{todo},
18472 @code{alltodo}, @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may
18473 specify a function that is used at each match to verify if the match should
18474 indeed be part of the agenda view, and if not, how much should be skipped.
18475 You can specify a global condition that will be applied to all agenda views,
18476 this condition would be stored in the variable
18477 @code{org-agenda-skip-function-global}.  More commonly, such a definition is
18478 applied only to specific custom searches, using
18479 @code{org-agenda-skip-function}.
18481 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
18482 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
18483 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
18484 PROJECT@.  In this case you would run a TODO search for the keyword
18485 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
18486 the subtree belonging to the project line.
18488 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
18489 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
18490 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
18491 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
18492 search should continue from there.
18494 @lisp
18495 (defun my-skip-unless-waiting ()
18496   "Skip trees that are not waiting"
18497   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
18498     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
18499         nil          ; tag found, do not skip
18500       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
18501 @end lisp
18503 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
18504 like this:
18506 @lisp
18507 (org-add-agenda-custom-command
18508  '("b" todo "PROJECT"
18509    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
18510     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
18511 @end lisp
18513 @vindex org-agenda-overriding-header
18514 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
18515 meaningful header in the agenda view.
18517 @vindex org-odd-levels-only
18518 @vindex org-agenda-skip-function
18519 A general way to create custom searches is to base them on a search for
18520 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
18521 your custom search function, simply do a search for
18522 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
18523 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
18524 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
18525 you really want to have.
18527 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
18528 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
18529 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
18531 @table @code
18532 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
18533 Skip current entry if it has been scheduled.
18534 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
18535 Skip current entry if it has not been scheduled.
18536 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
18537 Skip current entry if it has a deadline.
18538 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
18539 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
18540 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
18541 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
18542 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
18543 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
18544 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
18545 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
18546 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
18547 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
18548 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
18549 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
18550 Skip current entry unless the regular expression matches.
18551 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
18552 Same as above, but check and skip the entire subtree.
18553 @end table
18555 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
18556 like this, even without defining a special function:
18558 @lisp
18559 (org-add-agenda-custom-command
18560  '("b" todo "PROJECT"
18561    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
18562                                 'regexp ":waiting:"))
18563     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
18564 @end lisp
18566 @node Speeding up your agendas
18567 @section Speeding up your agendas
18568 @cindex agenda views, optimization
18570 When your Org files grow in both number and size, agenda commands may start
18571 to become slow.  Below are some tips on how to speed up the agenda commands.
18573 @enumerate
18574 @item
18575 Reduce the number of Org agenda files: this will reduce the slowdown caused
18576 by accessing a hard drive.
18577 @item
18578 Reduce the number of DONE and archived headlines: this way the agenda does
18579 not need to skip them.
18580 @item
18581 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
18582 Inhibit the dimming of blocked tasks:
18583 @lisp
18584 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
18585 @end lisp
18586 @item
18587 @vindex org-startup-folded
18588 @vindex org-agenda-inhibit-startup
18589 Inhibit agenda files startup options:
18590 @lisp
18591 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
18592 @end lisp
18593 @item
18594 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
18595 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
18596 Disable tag inheritance in agenda:
18597 @lisp
18598 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
18599 @end lisp
18600 @end enumerate
18602 You can set these options for specific agenda views only.  See the docstrings
18603 of these variables for details on why they affect the agenda generation, and
18604 this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html, dedicated Worg
18605 page} for further explanations.
18607 @node Extracting agenda information
18608 @section Extracting agenda information
18609 @cindex agenda, pipe
18610 @cindex Scripts, for agenda processing
18612 @vindex org-agenda-custom-commands
18613 Org provides commands to access agenda information for the command
18614 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
18615 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
18616 processing of the data.  The first of these commands is the function
18617 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
18618 ASCII text to STDOUT@.  The command takes a single string as parameter.
18619 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
18620 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
18621 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
18622 current TODO list, you could use
18624 @example
18625 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
18626 @end example
18628 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
18629 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
18630 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
18631 @samp{NewYork}), you could use
18633 @example
18634 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18635       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
18636 @end example
18638 @noindent
18639 You may also modify parameters on the fly like this:
18641 @example
18642 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18643    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
18644             org-agenda-span (quote month)                     \
18645             org-agenda-include-diary nil                      \
18646             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
18647    | lpr
18648 @end example
18650 @noindent
18651 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
18652 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
18654 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
18655 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
18656 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
18657 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
18658 are:
18660 @example
18661 category     @r{The category of the item}
18662 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
18663 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
18664                 todo               @r{selected in TODO match}
18665                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
18666                 diary              @r{imported from diary}
18667                 deadline           @r{a deadline}
18668                 scheduled          @r{scheduled}
18669                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
18670                 closed             @r{entry was closed on date}
18671                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
18672                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
18673                 block              @r{entry has date block including date}
18674 todo         @r{The TODO keyword, if any}
18675 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
18676 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
18677 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
18678 extra        @r{String with extra planning info}
18679 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
18680 priority-n   @r{The computed numerical priority}
18681 @end example
18683 @noindent
18684 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
18685 led to the selection of the item.
18687 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
18688 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
18689 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
18691 @example
18692 #!/usr/bin/perl
18694 # define the Emacs command to run
18695 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
18697 # run it and capture the output
18698 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
18700 # loop over all lines
18701 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
18702   # get the individual values
18703   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
18704    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
18705   # process and print
18706   print "[ ] $head\n";
18708 @end example
18710 @node Using the property API
18711 @section Using the property API
18712 @cindex API, for properties
18713 @cindex properties, API
18715 Here is a description of the functions that can be used to work with
18716 properties.
18718 @defun org-entry-properties &optional pom which
18719 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
18720 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
18721 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
18722 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
18723 if the property key was used several times.@*
18724 POM may also be @code{nil}, in which case the current entry is used.
18725 If WHICH is @code{nil} or @code{all}, get all properties.  If WHICH is
18726 @code{special} or @code{standard}, only get that subclass.
18727 @end defun
18728 @vindex org-use-property-inheritance
18729 @findex org-insert-property-drawer
18730 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
18731 Get value of @code{PROPERTY} for entry at point-or-marker @code{POM}@.  By default,
18732 this only looks at properties defined locally in the entry.  If @code{INHERIT}
18733 is non-@code{nil} and the entry does not have the property, then also check
18734 higher levels of the hierarchy.  If @code{INHERIT} is the symbol
18735 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
18736 @code{org-use-property-inheritance} selects @code{PROPERTY} for inheritance.
18737 @end defun
18739 @defun org-entry-delete pom property
18740 Delete the property @code{PROPERTY} from entry at point-or-marker POM.
18741 @end defun
18743 @defun org-entry-put pom property value
18744 Set @code{PROPERTY} to @code{VALUE} for entry at point-or-marker POM.
18745 @end defun
18747 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
18748 Get all property keys in the current buffer.
18749 @end defun
18751 @defun org-insert-property-drawer
18752 Insert a property drawer for the current entry.
18753 @end defun
18755 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
18756 Set @code{PROPERTY} at point-or-marker @code{POM} to @code{VALUES}@.
18757 @code{VALUES} should be a list of strings.  They will be concatenated, with
18758 spaces as separators.
18759 @end defun
18761 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
18762 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18763 list of values and return the values as a list of strings.
18764 @end defun
18766 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
18767 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18768 list of values and make sure that @code{VALUE} is in this list.
18769 @end defun
18771 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
18772 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18773 list of values and make sure that @code{VALUE} is @emph{not} in this list.
18774 @end defun
18776 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
18777 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18778 list of values and check if @code{VALUE} is in this list.
18779 @end defun
18781 @defopt org-property-allowed-value-functions
18782 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
18783 The functions must take a single argument, the name of the property, and
18784 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
18785 the values, use the values as completion help, but allow also other values
18786 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
18787 responsible for this property.
18788 @end defopt
18790 @node Using the mapping API
18791 @section Using the mapping API
18792 @cindex API, for mapping
18793 @cindex mapping entries, API
18795 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
18796 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
18797 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
18798 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
18801 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
18802 Call @code{FUNC} at each headline selected by @code{MATCH} in @code{SCOPE}.
18804 @code{FUNC} is a function or a Lisp form.  The function will be called
18805 without arguments, with the cursor positioned at the beginning of the
18806 headline.  The return values of all calls to the function will be collected
18807 and returned as a list.
18809 The call to @code{FUNC} will be wrapped into a save-excursion form, so
18810 @code{FUNC} does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor
18811 will be moved to the end of the line (presumably of the headline of the
18812 processed entry) and search continues from there.  Under some circumstances,
18813 this may not produce the wanted results.  For example, if you have removed
18814 (e.g., archived) the current (sub)tree it could mean that the next entry will
18815 be skipped entirely.  In such cases, you can specify the position from where
18816 search should continue by making @code{FUNC} set the variable
18817 @code{org-map-continue-from} to the desired buffer position.
18819 @code{MATCH} is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match
18820 view.  Only headlines that are matched by this query will be considered
18821 during the iteration.  When @code{MATCH} is @code{nil} or @code{t}, all
18822 headlines will be visited by the iteration.
18824 @code{SCOPE} determines the scope of this command.  It can be any of:
18826 @example
18827 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
18828 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
18829 region  @r{The entries within the active region, if any}
18830 file    @r{the current buffer, without restriction}
18831 file-with-archives
18832         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
18833 agenda  @r{all agenda files}
18834 agenda-with-archives
18835         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
18836 (file1 file2 ...)
18837         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
18838 @end example
18839 @noindent
18840 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
18841 the scanner.  The following items can be given here:
18843 @vindex org-agenda-skip-function
18844 @example
18845 archive   @r{skip trees with the archive tag}
18846 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
18847 function or Lisp form
18848           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
18849           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
18850           @r{will not be called for that entry and search will}
18851           @r{continue from the point where the function leaves it}
18852 @end example
18853 @end defun
18855 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
18856 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
18857 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
18858 Here are a couple of functions that might be handy:
18860 @defun org-todo &optional arg
18861 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
18862 the many possible values for the argument @code{ARG}.
18863 @end defun
18865 @defun org-priority &optional action
18866 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
18867 possible values for @code{ACTION}.
18868 @end defun
18870 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
18871 Toggle the tag @code{TAG} in the current entry.  Setting @code{ONOFF} to
18872 either @code{on} or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is
18873 either on or off.
18874 @end defun
18876 @defun org-promote
18877 Promote the current entry.
18878 @end defun
18880 @defun org-demote
18881 Demote the current entry.
18882 @end defun
18884 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
18885 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
18886 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
18888 @lisp
18889 (org-map-entries
18890  '(org-todo "UPCOMING")
18891  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
18892 @end lisp
18894 The following example counts the number of entries with TODO keyword
18895 @code{WAITING}, in all agenda files.
18897 @lisp
18898 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
18899 @end lisp
18901 @node MobileOrg
18902 @appendix MobileOrg
18903 @cindex iPhone
18904 @cindex MobileOrg
18906 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
18907 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
18908 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
18909 also allows you to record changes to existing entries.  The
18910 @uref{https://github.com/MobileOrg/, iOS implementation} for the
18911 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was started by Richard Moreland
18912 and is now in the hands Sean Escriva.  Android users should check out
18913 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
18914 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
18915 features.
18917 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
18918 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
18919 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
18921 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
18922 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tag-alist} to
18923 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
18924 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
18925 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
18926 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
18927 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
18929 @menu
18930 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
18931 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
18932 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
18933 @end menu
18935 @node Setting up the staging area
18936 @section Setting up the staging area
18938 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If
18939 you are using a public server, you should consider encrypting the files that
18940 are uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
18941 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
18942 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
18943 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
18944 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
18945 password in your Emacs setup, you might also want to configure
18946 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
18947 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
18948 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
18950 The easiest way to create that directory is to use a free
18951 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
18952 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
18953 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
18954 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
18955 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
18956 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
18957 Emacs about it:
18959 @lisp
18960 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
18961 @end lisp
18963 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
18964 and to read captured notes from there.
18966 @node Pushing to MobileOrg
18967 @section Pushing to MobileOrg
18969 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
18970 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
18971 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
18972 can be included by customizing @code{org-mobile-files}.  File names will be
18973 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
18974 inside this directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} need to
18975 have the same name as their targets.}.
18977 The push operation also creates a special Org file @file{agendas.org} with
18978 all custom agenda view defined by the user@footnote{While creating the
18979 agendas, Org mode will force ID properties on all referenced entries, so that
18980 these entries can be uniquely identified if @i{MobileOrg} flags them for
18981 further action.  If you do not want to get these properties in so many
18982 entries, you can set the variable @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items}
18983 to @code{nil}.  Org mode will then rely on outline paths, in the hope that
18984 these will be unique enough.}.
18986 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
18987 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
18988 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
18989 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored
18990 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
18992 @node Pulling from MobileOrg
18993 @section Pulling from MobileOrg
18995 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
18996 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
18997 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
18998 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
18999 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
19001 @enumerate
19002 @item
19003 Org moves all entries found in
19004 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
19005 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
19006 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
19007 will be a top-level entry in the inbox file.
19008 @item
19009 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
19010 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
19011 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
19012 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
19013 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
19014 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
19015 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
19016 message.  You need to later resolve these issues by hand.
19017 @item
19018 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
19019 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
19020 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
19021 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
19022 agenda line.
19024 @table @kbd
19025 @kindex ?
19026 @item ?
19027 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
19028 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
19029 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
19030 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
19031 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
19032 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
19033 this flagged entry is finished.
19034 @end table
19035 @end enumerate
19037 @kindex C-c a ?
19038 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
19039 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
19040 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull RET}
19041 is guaranteed to search all files that have been addressed by the last pull.
19042 This might include a file that is not currently in your list of agenda files.
19043 If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only the current
19044 agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
19046 @node History and acknowledgments
19047 @appendix History and acknowledgments
19048 @cindex acknowledgments
19049 @cindex history
19050 @cindex thanks
19052 @section From Carsten
19054 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
19055 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
19056 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
19057 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
19058 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
19059 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
19060 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
19061 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
19062 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
19063 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
19064 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
19065 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
19066 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
19067 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
19068 functionality directly into a notes file.
19070 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
19071 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
19072 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
19073 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
19074 trying to keep here a list of the people who had significant influence
19075 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
19076 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
19077 let me know.
19079 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
19081 @table @i
19082 @item Bastien Guerry
19083 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
19084 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the
19085 plain list parser.  His support during the early days was central to the
19086 success of this project.  Bastien also invented Worg, helped establishing the
19087 Web presence of Org, and sponsored hosting costs for the orgmode.org website.
19088 Bastien stepped in as maintainer of Org between 2011 and 2013, at a time when
19089 I desparately needed a break.
19090 @item Eric Schulte and Dan Davison
19091 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
19092 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
19093 programming and reproducible research.  This has become one of Org's killer
19094 features that define what Org is today.
19095 @item John Wiegley
19096 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
19097 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
19098 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
19099 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
19100 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
19101 of his great @file{remember.el}.
19102 @item Sebastian Rose
19103 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
19104 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
19105 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
19106 web pages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
19107 single-key navigation.
19108 @end table
19110 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
19111 let me know what I am missing here!
19113 @section From Bastien
19115 I (Bastien) have been maintaining Org between 2011 and 2013.  This appendix
19116 would not be complete without adding a few more acknowledgements and thanks.
19118 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
19119 maintainership of Org.  His unremitting support is what really helped me
19120 getting more confident over time, with both the community and the code.
19122 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
19123 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
19124 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
19125 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
19126 either of the code or the community:
19128 @table @i
19129 @item Eric Schulte
19130 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
19131 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
19133 @item Nicolas Goaziou
19134 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His work
19135 on @file{org-element.el} and @file{ox.el} has been outstanding, and it opened
19136 the doors for many new ideas and features.  He rewrote many of the old
19137 exporters to use the new export engine, and helped with documenting this
19138 major change.  More importantly (if that's possible), he has been more than
19139 reliable during all the work done for Org 8.0, and always very reactive on
19140 the mailing list.
19142 @item Achim Gratz
19143 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
19144 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
19145 many hiccups that such a change can create for users.
19147 @item Nick Dokos
19148 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
19149 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
19150 a great help, and the list would not be so active without him.
19151 @end table
19153 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
19154 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
19155 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
19157 @section List of contributions
19159 @itemize @bullet
19161 @item
19162 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
19163 @item
19164 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
19165 feedback on many features and several patches.
19166 @item
19167 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
19168 @item
19169 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
19170 @item
19171 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
19172 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
19173 in Org's spreadsheets.
19174 @item
19175 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
19176 Org mode website.
19177 @item
19178 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
19179 @item
19180 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
19181 @item
19182 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
19183 @item
19184 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
19185 @item
19186 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
19187 for Remember, which are now templates for capture.
19188 @item
19189 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
19190 specified time.
19191 @item
19192 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
19193 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
19194 @file{nouline.el} to XEmacs.
19195 @item
19196 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner, and helped
19197 make Org pupular through her blog.
19198 @item
19199 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
19200 @item
19201 @i{Baoqiu Cui} contributed the first DocBook exporter.  In Org 8.0, we go a
19202 different route: you can now export to Texinfo and export the @file{.texi}
19203 file to DocBook using @code{makeinfo}.
19204 @item
19205 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
19206 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
19207 them.
19208 @item
19209 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
19210 @item
19211 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
19212 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
19213 asked for a way to narrow wide table columns.
19214 @item
19215 @i{Jason Dunsmore} has been maintaining the Org-Mode server at Rackspace for
19216 several years now.  He also sponsored the hosting costs until Rackspace
19217 started to host us for free.
19218 @item
19219 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
19220 the Org-Babel documentation into the manual.
19221 @item
19222 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
19223 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
19224 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
19225 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
19226 @item
19227 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
19228 HTML agendas.
19229 @item
19230 @i{Sean Escriva} took over MobileOrg development on the iPhone platform.
19231 @item
19232 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
19233 @item
19234 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
19235 @item
19236 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
19237 around a match in a hidden outline tree.
19238 @item
19239 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
19240 @item
19241 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
19242 @item
19243 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
19244 @item
19245 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
19246 testing.
19247 @item
19248 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
19249 publication through Network Theory Ltd.
19250 @item
19251 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
19252 @item
19253 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
19254 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
19255 in implementing a clean framework for Org exporters.
19256 @item
19257 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
19258 @item
19259 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
19260 book.
19261 @item
19262 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
19263 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
19264 been critical when we started to adopt the Git version control system.
19265 @item
19266 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
19267 patches.
19268 @item
19269 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
19270 @item
19271 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
19272 folded entries, and column view for properties.
19273 @item
19274 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
19275 @item
19276 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
19277 @item
19278 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
19279 @item
19280 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
19281 provided frequent feedback and some patches.
19282 @item
19283 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
19284 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
19285 @item
19286 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
19287 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
19288 small fixes and patches.
19289 @item
19290 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
19291 @item
19292 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
19293 @item
19294 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
19295 basis.
19296 @item
19297 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
19298 happy.
19299 @item
19300 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
19301 @item
19302 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
19303 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
19304 @item
19305 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
19306 @item
19307 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
19308 @item
19309 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
19310 file links, and TAGS.
19311 @item
19312 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
19313 version of the reference card.
19314 @item
19315 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
19316 into Japanese.
19317 @item
19318 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
19319 @item
19320 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
19321 links, among other things.
19322 @item
19323 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
19324 provided frequent feedback.
19325 @item
19326 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
19327 generation.
19328 @item
19329 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
19330 into bundles of 20 for undo.
19331 @item
19332 @i{Rackspace.com} is hosting our website for free.  Thank you Rackspace!
19333 @item
19334 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
19335 @item
19336 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
19337 control.
19338 @item
19339 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
19340 also acted as mailing list moderator for some time.
19341 @item
19342 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
19343 @item
19344 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
19345 conflict with @file{allout.el}.
19346 @item
19347 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
19348 extensive patches.
19349 @item
19350 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
19351 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
19352 @item
19353 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
19354 other things.
19355 @item
19356 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
19357 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
19358 @item
19359 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
19360 @item
19361 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
19362 @file{organizer-mode.el}.
19363 @item
19364 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
19365 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
19366 @item
19367 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
19368 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
19369 @item
19370 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
19371 subtrees.
19372 @item
19373 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
19374 @item
19375 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
19376 tweaks and features.
19377 @item
19378 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
19379 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
19380 @item
19381 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
19382 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
19383 @item
19384 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
19385 with links transformation to Org syntax.
19386 @item
19387 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
19388 chapter about publishing.
19389 @item
19390 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
19391 @item
19392 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
19393 enabled source code highlighting in Gnus.
19394 @item
19395 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
19396 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
19397 concept index for HTML export.
19398 @item
19399 @i{Jürgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
19400 in HTML output.
19401 @item
19402 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
19403 @item
19404 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
19405 keyword.
19406 @item
19407 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
19408 system.
19409 @item
19410 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
19411 linking to Gnus.
19412 @item
19413 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
19414 work on a tty.
19415 @item
19416 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
19417 and contributed various ideas and code snippets.
19418 @end itemize
19421 @node GNU Free Documentation License
19422 @appendix GNU Free Documentation License
19423 @include doclicense.texi
19426 @node Main Index
19427 @unnumbered Concept index
19429 @printindex cp
19431 @node Key Index
19432 @unnumbered Key index
19434 @printindex ky
19436 @node Command and Function Index
19437 @unnumbered Command and function index
19439 @printindex fn
19441 @node Variable Index
19442 @unnumbered Variable index
19444 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
19445 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
19446 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
19448 @printindex vr
19450 @bye
19452 @c Local variables:
19453 @c fill-column: 77
19454 @c indent-tabs-mode: nil
19455 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
19456 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
19457 @c End:
19460 @c  LocalWords:  webdavhost pre