org.texi: Minor correction.
[org-mode/org-tableheadings.git] / doc / org.texi
blob3c1790ab9d841964ccf6dd1be09ba4bb0a1d955d
1 \input texinfo
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org.info
4 @settitle The Org Manual
6 @include org-version.inc
8 @c Version and Contact Info
9 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers web page}
10 @set AUTHOR Carsten Dominik
11 @set MAINTAINER Carsten Dominik
12 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
13 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
14 @documentencoding UTF-8
15 @c %**end of header
16 @finalout
19 @c -----------------------------------------------------------------------------
21 @c Macro definitions for commands and keys
22 @c =======================================
24 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
25 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
27 @set cmdnames
29 @c Below we define the following macros for Org key tables:
31 @c orgkey{key}                        A key item
32 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
33 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
34 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
35 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
36 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
37 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
38 @c                                    different functions, so format as @itemx
39 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
40 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
41 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
43 @c a key but no command
44 @c    Inserts:    @item key
45 @macro orgkey{key}
46 @kindex \key\
47 @item @kbd{\key\}
48 @end macro
50 @macro xorgkey{key}
51 @kindex \key\
52 @itemx @kbd{\key\}
53 @end macro
55 @c one key with a command
56 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
57 @macro orgcmd{key,command}
58 @ifset cmdnames
59 @kindex \key\
60 @findex \command\
61 @iftex
62 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
63 @end iftex
64 @ifnottex
65 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
66 @end ifnottex
67 @end ifset
68 @ifclear cmdnames
69 @kindex \key\
70 @item @kbd{\key\}
71 @end ifclear
72 @end macro
74 @c One key with one command, formatted using @itemx
75 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
76 @macro xorgcmd{key,command}
77 @ifset cmdnames
78 @kindex \key\
79 @findex \command\
80 @iftex
81 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
82 @end iftex
83 @ifnottex
84 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
85 @end ifnottex
86 @end ifset
87 @ifclear cmdnames
88 @kindex \key\
89 @itemx @kbd{\key\}
90 @end ifclear
91 @end macro
93 @c one key with a command, bit do not index the key
94 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
95 @macro orgcmdnki{key,command}
96 @ifset cmdnames
97 @findex \command\
98 @iftex
99 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
100 @end iftex
101 @ifnottex
102 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
103 @end ifnottex
104 @end ifset
105 @ifclear cmdnames
106 @item @kbd{\key\}
107 @end ifclear
108 @end macro
110 @c one key with a command, and special text to replace key in item
111 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
112 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
113 @ifset cmdnames
114 @kindex \key\
115 @findex \command\
116 @iftex
117 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
118 @end iftex
119 @ifnottex
120 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
121 @end ifnottex
122 @end ifset
123 @ifclear cmdnames
124 @kindex \key\
125 @item @kbd{\text\}
126 @end ifclear
127 @end macro
129 @c two keys with one command
130 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
131 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
132 @ifset cmdnames
133 @kindex \key1\
134 @kindex \key2\
135 @findex \command\
136 @iftex
137 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
138 @end iftex
139 @ifnottex
140 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
141 @end ifnottex
142 @end ifset
143 @ifclear cmdnames
144 @kindex \key1\
145 @kindex \key2\
146 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
147 @end ifclear
148 @end macro
150 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
151 @c @itemx
152 @c   Inserts:    @item KEY1
153 @c               @itemx KEY2                COMMAND
154 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
155 @ifset cmdnames
156 @kindex \key1\
157 @kindex \key2\
158 @findex \command\
159 @iftex
160 @item @kbd{\key1\}
161 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
162 @end iftex
163 @ifnottex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
166 @end ifnottex
167 @end ifset
168 @ifclear cmdnames
169 @kindex \key1\
170 @kindex \key2\
171 @item @kbd{\key1\}
172 @itemx @kbd{\key2\}
173 @end ifclear
174 @end macro
176 @c Same as previous, but use "or short"
177 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
178 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
179 @ifset cmdnames
180 @kindex \key1\
181 @kindex \key2\
182 @findex \command\
183 @iftex
184 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
185 @end iftex
186 @ifnottex
187 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
188 @end ifnottex
189 @end ifset
190 @ifclear cmdnames
191 @kindex \key1\
192 @kindex \key2\
193 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
194 @end ifclear
195 @end macro
197 @c Same as previous, but use @itemx
198 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
199 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
200 @ifset cmdnames
201 @kindex \key1\
202 @kindex \key2\
203 @findex \command\
204 @iftex
205 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
206 @end iftex
207 @ifnottex
208 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
209 @end ifnottex
210 @end ifset
211 @ifclear cmdnames
212 @kindex \key1\
213 @kindex \key2\
214 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
215 @end ifclear
216 @end macro
218 @c two keys with two commands
219 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
220 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
221 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
222 @ifset cmdnames
223 @kindex \key1\
224 @kindex \key2\
225 @findex \command1\
226 @findex \command2\
227 @iftex
228 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
229 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
230 @end iftex
231 @ifnottex
232 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
233 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
234 @end ifnottex
235 @end ifset
236 @ifclear cmdnames
237 @kindex \key1\
238 @kindex \key2\
239 @item @kbd{\key1\}
240 @itemx @kbd{\key2\}
241 @end ifclear
242 @end macro
243 @c -----------------------------------------------------------------------------
245 @iftex
246 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
247 @end iftex
249 @c Subheadings inside a table.
250 @macro tsubheading{text}
251 @ifinfo
252 @subsubheading \text\
253 @end ifinfo
254 @ifnotinfo
255 @item @b{\text\}
256 @end ifnotinfo
257 @end macro
259 @copying
260 This manual is for Org version @value{VERSION}.
262 Copyright @copyright{} 2004--2014 Free Software Foundation, Inc.
264 @quotation
265 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
266 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
267 any later version published by the Free Software Foundation; with no
268 Invariant Sections, with the Front-Cover Texts being ``A GNU Manual,''
269 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
270 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
272 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
273 modify this GNU manual.''
274 @end quotation
275 @end copying
277 @dircategory Emacs editing modes
278 @direntry
279 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
280 @end direntry
282 @titlepage
283 @title The Org Manual
285 @subtitle Release @value{VERSION}
286 @author by Carsten Dominik
287 with contributions by Bastien Guerry, Nicolas Goaziou, Eric Schulte,
288 Jambunathan K, Dan Davison, Thomas Dye, David O'Toole, and Philip Rooke.
290 @c The following two commands start the copyright page.
291 @page
292 @vskip 0pt plus 1filll
293 @insertcopying
294 @end titlepage
296 @c Output the short table of contents at the beginning.
297 @shortcontents
299 @c Output the table of contents at the beginning.
300 @contents
302 @ifnottex
303 @c FIXME These hand-written next,prev,up node pointers make editing a lot
304 @c harder.  There should be no need for them, makeinfo can do it
305 @c automatically for any document with a normal structure.
306 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
307 @top Org Mode Manual
309 @insertcopying
310 @end ifnottex
312 @menu
313 * Introduction::                Getting started
314 * Document structure::          A tree works like your brain
315 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
316 * Hyperlinks::                  Notes in context
317 * TODO items::                  Every tree branch can be a TODO item
318 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
319 * Properties and columns::      Storing information about an entry
320 * Dates and times::             Making items useful for planning
321 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
322 * Agenda views::                Collecting information into views
323 * Markup::                      Prepare text for rich export
324 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
325 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
326 * Working with source code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
327 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
328 * Hacking::                     How to hack your way around
329 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
330 * History and acknowledgments::  How Org came into being
331 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
332 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
333 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
334 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
335 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
337 @detailmenu
338  --- The Detailed Node Listing ---
340 Introduction
342 * Summary::                     Brief summary of what Org does
343 * Installation::                Installing Org
344 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
345 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
346 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
348 Document structure
350 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
351 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
352 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
353 * Motion::                      Jumping to other headlines
354 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
355 * Sparse trees::                Matches embedded in context
356 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
357 * Drawers::                     Tucking stuff away
358 * Blocks::                      Folding blocks
359 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
360 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
361 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
363 Visibility cycling
365 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
366 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
367 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
369 Tables
371 * Built-in table editor::       Simple tables
372 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
373 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
374 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
375 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
376 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
378 The spreadsheet
380 * References::                  How to refer to another field or range
381 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
382 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
383 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
384 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
385 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
386 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
387 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
388 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
389 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
391 Hyperlinks
393 * Link format::                 How links in Org are formatted
394 * Internal links::              Links to other places in the current file
395 * External links::              URL-like links to the world
396 * Handling links::              Creating, inserting and following
397 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
398 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
399 * Search options::              Linking to a specific location
400 * Custom searches::             When the default search is not enough
402 Internal links
404 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
406 TODO items
408 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
409 * TODO extensions::             Workflow and assignments
410 * Progress logging::            Dates and notes for progress
411 * Priorities::                  Some things are more important than others
412 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
413 * Checkboxes::                  Tick-off lists
415 Extended use of TODO keywords
417 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
418 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
419 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
420 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
421 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
422 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
423 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
425 Progress logging
427 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
428 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
429 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
431 Tags
433 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
434 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
435 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
436 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
438 Properties and columns
440 * Property syntax::             How properties are spelled out
441 * Special properties::          Access to other Org mode features
442 * Property searches::           Matching property values
443 * Property inheritance::        Passing values down the tree
444 * Column view::                 Tabular viewing and editing
445 * Property API::                Properties for Lisp programmers
447 Column view
449 * Defining columns::            The COLUMNS format property
450 * Using column view::           How to create and use column view
451 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
453 Defining columns
455 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
456 * Column attributes::           Appearance and content of a column
458 Dates and times
460 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
461 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
462 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
463 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
464 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
465 * Relative timer::              Notes with a running timer
466 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
468 Creating timestamps
470 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
471 * Custom time format::          Making dates look different
473 Deadlines and scheduling
475 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
476 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
478 Clocking work time
480 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
481 * The clock table::             Detailed reports
482 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
484 Capture - Refile - Archive
486 * Capture::                     Capturing new stuff
487 * Attachments::                 Add files to tasks
488 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
489 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
490 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
491 * Archiving::                   What to do with finished projects
493 Capture
495 * Setting up capture::          Where notes will be stored
496 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
497 * Capture templates::           Define the outline of different note types
499 Capture templates
501 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
502 * Template expansion::          Filling in information about time and context
503 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
505 Archiving
507 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
508 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
510 Agenda views
512 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
513 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
514 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
515 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
516 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
517 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
518 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
519 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
521 The built-in agenda views
523 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
524 * Global TODO list::            All unfinished action items
525 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
526 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
527 * Search view::                 Find entries by searching for text
528 * Stuck projects::              Find projects you need to review
530 Presentation and sorting
532 * Categories::                  Not all tasks are equal
533 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
534 * Sorting agenda items::        The order of things
535 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
537 Custom agenda views
539 * Storing searches::            Type once, use often
540 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
541 * Setting options::             Changing the rules
543 Markup for rich export
545 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
546 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
547 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
548 * Include files::               Include additional files into a document
549 * Index entries::               Making an index
550 * Macro replacement::           Use macros to create templates
551 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
552 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
554 Structural markup elements
556 * Document title::              Where the title is taken from
557 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
558 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
559 * Lists::                       Lists
560 * Paragraphs::                  Paragraphs
561 * Footnote markup::             Footnotes
562 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
563 * Horizontal rules::            Make a line
564 * Comment lines::               What will *not* be exported
566 Embedded @LaTeX{}
568 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
569 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
570 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
571 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
572 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
574 Exporting
576 * The export dispatcher::       The main exporter interface
577 * Export back-ends::            Built-in export formats
578 * Export settings::             Generic export settings
579 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
580 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
581 * HTML export::                 Exporting to HTML
582 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
583 * Markdown export::             Exporting to Markdown
584 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
585 * Org export::                  Exporting to Org
586 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
587 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
588 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
589 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
590 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
592 HTML export
594 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
595 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
596 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
597 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
598 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
599 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
600 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
601 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
602 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
603 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
604 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
606 @LaTeX{} and PDF export
608 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
609 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
610 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
611 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
613 OpenDocument text export
615 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
616 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
617 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
618 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
619 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
620 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
621 * Images in ODT export::        How to insert images
622 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
623 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
624 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
625 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
627 Math formatting in ODT export
629 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
630 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
632 Advanced topics in ODT export
634 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
635 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
636 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
637 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
638 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
640 Texinfo export
642 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
643 * Document preamble::           File header, title and copyright page
644 * Headings and sectioning structure:: Building document structure
645 * Indices::                     Creating indices
646 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
647 * Texinfo specific attributes:: Controlling Texinfo output
648 * An example::
650 Publishing
652 * Configuration::               Defining projects
653 * Uploading files::             How to get files up on the server
654 * Sample configuration::        Example projects
655 * Triggering publication::      Publication commands
657 Configuration
659 * Project alist::               The central configuration variable
660 * Sources and destinations::    From here to there
661 * Selecting files::             What files are part of the project?
662 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
663 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
664 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
665 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
666 * Generating an index::         An index that reaches across pages
668 Sample configuration
670 * Simple example::              One-component publishing
671 * Complex example::             A multi-component publishing example
673 Working with source code
675 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
676 * Editing source code::         Language major-mode editing
677 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
678 * Extracting source code::      Create pure source code files
679 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
680 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
681 * Languages::                   List of supported code block languages
682 * Header arguments::            Configure code block functionality
683 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
684 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
685 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
686 * Batch execution::             Call functions from the command line
688 Header arguments
690 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
691 * Specific header arguments::   List of header arguments
693 Using header arguments
695 * System-wide header arguments::  Set global default values
696 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
697 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
698 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
699 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
700 * Header arguments in function calls::  The most specific level
702 Specific header arguments
704 * var::                         Pass arguments to code blocks
705 * Results::                     Specify the type of results and how they will
706                                 be collected and handled
707 * file::                        Specify a path for file output
708 * file-desc::                   Specify a description for file results
709 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
710                                 directory for code block execution
711 * exports::                     Export code and/or results
712 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
713 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
714                                 files during tangling
715 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
716                                 code files
717 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
718                                 code files
719 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
720                                 expansion during tangling
721 * session::                     Preserve the state of code evaluation
722 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
723 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
724 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
725 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
726 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
727 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
728 * colnames::                    Handle column names in tables
729 * rownames::                    Handle row names in tables
730 * shebang::                     Make tangled files executable
731 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
732 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
733 * wrap::                        Mark source block evaluation results
734 * post::                        Post processing of code block results
735 * prologue::                    Text to prepend to code block body
736 * epilogue::                    Text to append to code block body
738 Miscellaneous
740 * Completion::                  M-TAB knows what you need
741 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
742 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
743 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
744 * Customization::               Adapting Org to your taste
745 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
746 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
747 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
748 * TTY keys::                    Using Org on a tty
749 * Interaction::                 Other Emacs packages
750 * org-crypt::                   Encrypting Org files
752 Interaction with other packages
754 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
755 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
757 Hacking
759 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
760 * Add-on packages::             Available extensions
761 * Adding hyperlink types::      New custom link types
762 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
763 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
764 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
765 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
766 * Special agenda views::        Customized views
767 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
768 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
769 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
770 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
772 Tables and lists in arbitrary syntax
774 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
775 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
776 * Translator functions::        Copy and modify
777 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
779 MobileOrg
781 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
782 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
783 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
785 @end detailmenu
786 @end menu
788 @node Introduction
789 @chapter Introduction
790 @cindex introduction
792 @menu
793 * Summary::                     Brief summary of what Org does
794 * Installation::                Installing Org
795 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
796 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
797 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
798 @end menu
800 @node Summary
801 @section Summary
802 @cindex summary
804 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and project planning
805 with a fast and effective plain-text system.  It also is an authoring system
806 with unique support for literate programming and reproducible research.
808 Org is implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep
809 the content of large files well structured.  Visibility cycling and structure
810 editing help to work with the tree.  Tables are easily created with a
811 built-in table editor.  Plain text URL-like links connect to websites,
812 emails, Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
814 Org develops organizational tasks around notes files that contain lists or
815 information about projects as plain text.  Project planning and task
816 management makes use of metadata which is part of an outline node.  Based on
817 this data, specific entries can be extracted in queries and create dynamic
818 @i{agenda views} that also integrate the Emacs calendar and diary.  Org can
819 be used to implement many different project planning schemes, such as David
820 Allen's GTD system.
822 Org files can serve as a single source authoring system with export to many
823 different formats such as HTML, @LaTeX{}, Open Document, and Markdown.  New
824 export backends can be derived from existing ones, or defined from scratch.
826 Org files can include source code blocks, which makes Org uniquely suited for
827 authoring technical documents with code examples. Org source code blocks are
828 fully functional; they can be evaluated in place and their results can be
829 captured in the file.  This makes it possible to create a single file
830 reproducible research compendium.
832 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should feel like a
833 straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not imposed, but a
834 large amount of functionality is available when needed.  Org is a toolbox.
835 Many users usilize only a (very personal) fraction of Org's capabilities, and
836 know that there is more whenever they need it.
838 All of this is achieved with strictly plain text files, the most portable and
839 future-proof file format.  Org runs in Emacs.  Emacs is one of the most
840 widely ported programs, so that Org mode is available on every major
841 platform.
843 @cindex FAQ
844 There is a website for Org which provides links to the newest
845 version of Org, as well as additional information, frequently asked
846 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
847 @uref{http://orgmode.org}.
848 @cindex print edition
850 An earlier version (7.3) of this manual is available as a
851 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from
852 Network Theory Ltd.}
854 @page
856 @node Installation
857 @section Installation
858 @cindex installation
859 @cindex XEmacs
861 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
862 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
863 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
865 @itemize @bullet
866 @item By using Emacs package system.
867 @item By downloading Org as an archive.
868 @item By using Org's git repository.
869 @end itemize
871 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
873 @subsubheading Using Emacs packaging system
875 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
876 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
878 @noindent @b{Important}: you need to do this in a session where no @code{.org} file has
879 been visited, i.e. where no Org built-in function have been loaded.
880 Otherwise autoload Org functions will mess up the installation.
882 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
883 the package system with @code{(package-initialize)} in your @file{.emacs}
884 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
885 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
887 @subsubheading Downloading Org as an archive
889 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
890 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
891 @file{.emacs}:
893 @lisp
894 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
895 @end lisp
897 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
898 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
899 load-path:
901 @lisp
902 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
903 @end lisp
905 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
906 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
908 @subsubheading Using Org's git repository
910 You can clone Org's repository and install Org like this:
912 @example
913 $ cd ~/src/
914 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
915 $ make autoloads
916 @end example
918 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
919 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
920 @file{org-loaddefs.el}.
922 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
924 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
925 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
926 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
927 the list of compilation/installation options.
929 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
930 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
931 Worg}.
933 @node Activation
934 @section Activation
935 @cindex activation
936 @cindex autoload
937 @cindex ELPA
938 @cindex global key bindings
939 @cindex key bindings, global
940 @findex org-agenda
941 @findex org-capture
942 @findex org-store-link
943 @findex org-iswitchb
945 Since Emacs 22.2, files with the @file{.org} extension use Org mode by
946 default.  If you are using an earlier version of Emacs, add this line to your
947 @file{.emacs} file:
949 @lisp
950 (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org\\'" . org-mode))
951 @end lisp
953 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
954 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
955 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
957 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
958 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
960 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
961 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
962 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
963 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
964 liking.
965 @lisp
966 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
967 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
968 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
969 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
970 @end lisp
972 @cindex Org mode, turning on
973 To turn on Org mode in a file that does not have the extension @file{.org},
974 make the first line of a file look like this:
976 @example
977 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
978 @end example
980 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
981 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
982 the file's name is.  See also the variable
983 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
985 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
986 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode}
987 (@code{zmacs-regions} in XEmacs) turned on.  In Emacs 23 this is the default,
988 in Emacs 22 you need to do this yourself with
989 @lisp
990 (transient-mark-mode 1)
991 @end lisp
992 @noindent If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create an
993 active region by using the mouse to select a region, or pressing
994 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
996 @node Feedback
997 @section Feedback
998 @cindex feedback
999 @cindex bug reports
1000 @cindex maintainer
1001 @cindex author
1003 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
1004 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
1005 You can subscribe to the list
1006 @uref{https://lists.gnu.org/mailman/listinfo/emacs-orgmode, on this web page}.
1007 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
1008 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
1009 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
1010 moderators have to do.}.
1012 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1013 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1014 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1015 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1016 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1017 (@kbd{M-x org-version RET}), as well as the Org related setup in
1018 @file{.emacs}.  The easiest way to do this is to use the command
1019 @example
1020 @kbd{M-x org-submit-bug-report RET}
1021 @end example
1022 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1023 that you only need to add your description.  If you are not sending the Email
1024 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1026 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1027 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1028 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1029 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1030 start a typical minimal session with a command like the example below.
1032 @example
1033 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1034 @end example
1036 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1037 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1038 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1039 shown below.
1041 @lisp
1042 ;;; Minimal setup to load latest `org-mode'
1044 ;; activate debugging
1045 (setq debug-on-error t
1046       debug-on-signal nil
1047       debug-on-quit nil)
1049 ;; add latest org-mode to load path
1050 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1051 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1052 @end lisp
1054 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1055 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1056 about:
1058 @enumerate
1059 @item What exactly did you do?
1060 @item What did you expect to happen?
1061 @item What happened instead?
1062 @end enumerate
1063 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1065 @subsubheading How to create a useful backtrace
1067 @cindex backtrace of an error
1068 If working with Org produces an error with a message you don't
1069 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1070 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1071 This is information from the built-in debugger about where and how the
1072 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1074 @enumerate
1075 @item
1076 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1077 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1078 To do this, use
1079 @example
1080 @kbd{C-u M-x org-reload RET}
1081 @end example
1082 @noindent
1083 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1084 menu.
1085 @item
1086 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}
1087 (XEmacs has this option in the @code{Troubleshooting} sub-menu).
1088 @item
1089 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1090 document the steps you take.
1091 @item
1092 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1093 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1094 attach it to your bug report.
1095 @end enumerate
1097 @node Conventions
1098 @section Typesetting conventions used in this manual
1100 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1102 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1103 names.  In this manual we use the following conventions:
1105 @table @code
1106 @item TODO
1107 @itemx WAITING
1108 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1109 user-defined.
1110 @item boss
1111 @itemx ARCHIVE
1112 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1113 meaning are written with all capitals.
1114 @item Release
1115 @itemx PRIORITY
1116 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1117 special meaning are written with all capitals.
1118 @end table
1120 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1121 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_HTML} to start a @code{HTML}
1122 environment).  They are written in uppercase in the manual to enhance its
1123 readability, but you can use lowercase in your Org files@footnote{Easy
1124 templates insert lowercase keywords and Babel dynamically inserts
1125 @code{#+results}.}.
1127 @subsubheading Keybindings and commands
1128 @kindex C-c a
1129 @findex org-agenda
1130 @kindex C-c c
1131 @findex org-capture
1133 The manual suggests a few global keybindings, in particular @kbd{C-c a} for
1134 @code{org-agenda} and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only
1135 suggestions, but the rest of the manual assumes that these keybindings are in
1136 place in order to list commands by key access.
1138 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1139 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1140 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1141 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1142 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1143 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1144 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1145 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1146 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1147 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1149 @node Document structure
1150 @chapter Document structure
1151 @cindex document structure
1152 @cindex structure of document
1154 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1155 edit the structure of the document.
1157 @menu
1158 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1159 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1160 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1161 * Motion::                      Jumping to other headlines
1162 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1163 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1164 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1165 * Drawers::                     Tucking stuff away
1166 * Blocks::                      Folding blocks
1167 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1168 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1169 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1170 @end menu
1172 @node Outlines
1173 @section Outlines
1174 @cindex outlines
1175 @cindex Outline mode
1177 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1178 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1179 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1180 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1181 document to show only the general document structure and the parts
1182 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1183 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1184 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1186 @node Headlines
1187 @section Headlines
1188 @cindex headlines
1189 @cindex outline tree
1190 @vindex org-special-ctrl-a/e
1191 @vindex org-special-ctrl-k
1192 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1194 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1195 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1196 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1197 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1198 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1199 headings indented less then 30 stars.}.  For example:
1201 @example
1202 * Top level headline
1203 ** Second level
1204 *** 3rd level
1205     some text
1206 *** 3rd level
1207     more text
1209 * Another top level headline
1210 @end example
1212 @noindent Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1213 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1214 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1216 @vindex org-cycle-separator-lines
1217 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1218 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1219 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1220 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1221 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1223 @node Visibility cycling
1224 @section Visibility cycling
1225 @cindex cycling, visibility
1226 @cindex visibility cycling
1227 @cindex trees, visibility
1228 @cindex show hidden text
1229 @cindex hide text
1231 @menu
1232 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1233 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1234 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1235 @end menu
1237 @node Global and local cycling
1238 @subsection Global and local cycling
1240 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1241 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1242 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1244 @cindex subtree visibility states
1245 @cindex subtree cycling
1246 @cindex folded, subtree visibility state
1247 @cindex children, subtree visibility state
1248 @cindex subtree, subtree visibility state
1249 @table @asis
1250 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1251 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1253 @example
1254 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1255 '-----------------------------------'
1256 @end example
1258 @vindex org-cycle-emulate-tab
1259 @vindex org-cycle-global-at-bob
1260 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1261 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1262 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1263 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1264 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1265 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1267 @cindex global visibility states
1268 @cindex global cycling
1269 @cindex overview, global visibility state
1270 @cindex contents, global visibility state
1271 @cindex show all, global visibility state
1272 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1273 @itemx C-u @key{TAB}
1274 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1276 @example
1277 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1278 '--------------------------------------'
1279 @end example
1281 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1282 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1283 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1285 @cindex set startup visibility, command
1286 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1287 Switch back to the startup visibility of the buffer (@pxref{Initial visibility}).
1288 @cindex show all, command
1289 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},show-all}
1290 Show all, including drawers.
1291 @cindex revealing context
1292 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1293 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1294 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1295 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1296 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1297 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1298 entire subtree of the parent.
1299 @cindex show branches, command
1300 @orgcmd{C-c C-k,show-branches}
1301 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1302 @cindex show children, command
1303 @orgcmd{C-c @key{TAB},show-children}
1304 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1305 expose all children down to level N@.
1306 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1307 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect buffer
1308 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual}) will contain the entire
1309 buffer, but will be narrowed to the current tree.  Editing the indirect
1310 buffer will also change the original buffer, but without affecting visibility
1311 in that buffer.}.  With a numeric prefix argument N, go up to level N and
1312 then take that tree.  If N is negative then go up that many levels.  With a
1313 @kbd{C-u} prefix, do not remove the previously used indirect buffer.
1314 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1315 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1316 @end table
1318 @node Initial visibility
1319 @subsection Initial visibility
1321 @cindex visibility, initialize
1322 @vindex org-startup-folded
1323 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1324 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1325 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1326 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1327 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1329 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1330 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1331 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-@code{nil}, Org will not honor the default
1332 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1333 your agendas}).}.  This can be configured through the variable
1334 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1335 following lines anywhere in the buffer:
1337 @example
1338 #+STARTUP: overview
1339 #+STARTUP: content
1340 #+STARTUP: showall
1341 #+STARTUP: showeverything
1342 @end example
1344 The startup visibility options are ignored when the file is open for the
1345 first time during the agenda generation: if you want the agenda to honor
1346 the startup visibility, set @code{org-agenda-inhibit-startup} to @code{nil}.
1348 @cindex property, VISIBILITY
1349 @noindent
1350 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1351 and columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1352 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1353 @code{all}.
1355 @table @asis
1356 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1357 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1358 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1359 entries.
1360 @end table
1362 @node Catching invisible edits
1363 @subsection Catching invisible edits
1365 @vindex org-catch-invisible-edits
1366 @cindex edits, catching invisible
1367 Sometimes you may inadvertently edit an invisible part of the buffer and be
1368 confused on what has been edited and how to undo the mistake.  Setting
1369 @code{org-catch-invisible-edits} to non-@code{nil} will help prevent this.  See the
1370 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1371 them.
1373 @node Motion
1374 @section Motion
1375 @cindex motion, between headlines
1376 @cindex jumping, to headlines
1377 @cindex headline navigation
1378 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1380 @table @asis
1381 @orgcmd{C-c C-n,outline-next-visible-heading}
1382 Next heading.
1383 @orgcmd{C-c C-p,outline-previous-visible-heading}
1384 Previous heading.
1385 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1386 Next heading same level.
1387 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1388 Previous heading same level.
1389 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1390 Backward to higher level heading.
1391 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1392 Jump to a different place without changing the current outline
1393 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1394 you can use the following keys to find your destination:
1395 @vindex org-goto-auto-isearch
1396 @example
1397 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1398 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1399 @key{RET}         @r{Select this location.}
1400 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1401 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1402 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1403 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1404 u            @r{One level up.}
1405 0-9          @r{Digit argument.}
1406 q            @r{Quit}
1407 @end example
1408 @vindex org-goto-interface
1409 @noindent
1410 See also the option @code{org-goto-interface}.
1411 @end table
1413 @node Structure editing
1414 @section Structure editing
1415 @cindex structure editing
1416 @cindex headline, promotion and demotion
1417 @cindex promotion, of subtrees
1418 @cindex demotion, of subtrees
1419 @cindex subtree, cut and paste
1420 @cindex pasting, of subtrees
1421 @cindex cutting, of subtrees
1422 @cindex copying, of subtrees
1423 @cindex sorting, of subtrees
1424 @cindex subtrees, cut and paste
1426 @table @asis
1427 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1428 @vindex org-M-RET-may-split-line
1429 Insert a new heading/item with the same level as the one at point.
1431 If the cursor is in a plain list item, a new item is created (@pxref{Plain
1432 lists}).  To prevent this behavior in lists, call the command with one prefix
1433 argument.  When this command is used in the middle of a line, the line is
1434 split and the rest of the line becomes the new item or headline.  If you do
1435 not want the line to be split, customize @code{org-M-RET-may-split-line}.
1437 If the command is used at the @emph{beginning} of a line, and if there is a
1438 heading or an item at point, the new heading/item is created @emph{before}
1439 the current line.  If the command is used at the @emph{end} of a folded
1440 subtree (i.e., behind the ellipses at the end of a headline), then a headline
1441 will be inserted after the end of the subtree.
1443 Calling this command with @kbd{C-u C-u} will unconditionally respect the
1444 headline's content and create a new item at the end of the parent subtree.
1446 If point is at the beginning of a normal line, turn this line into a heading.
1447 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1448 Just like @kbd{M-@key{RET}}, except when adding a new heading below the
1449 current heading, the new heading is placed after the body instead of before
1450 it.  This command works from anywhere in the entry.
1451 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1452 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1453 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1454 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1455 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1456 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1457 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1458 subtree.
1459 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1460 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1461 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1462 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1463 to the initial level.
1464 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1465 Promote current heading by one level.
1466 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1467 Demote current heading by one level.
1468 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1469 Promote the current subtree by one level.
1470 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1471 Demote the current subtree by one level.
1472 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1473 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1474 level).
1475 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1476 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1477 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1478 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1479 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1480 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1481 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1482 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1483 of the same level than the marked subtree.
1484 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1485 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1486 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1487 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1488 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1489 sequential subtrees.
1490 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1491 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1492 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1493 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1494 headline marker like @samp{****}.
1495 @orgcmd{C-y,org-yank}
1496 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1497 @vindex org-yank-folded-subtrees
1498 Depending on the options @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1499 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1500 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1501 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1502 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1503 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1504 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1505 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1506 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1507 folding.
1508 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1509 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1510 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1511 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1512 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1513 more details, see the docstring of the command
1514 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1515 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1516 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1517 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1518 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1519 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1520 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1521 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1522 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1523 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1524 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1525 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1526 sorting will be case-sensitive.
1527 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1528 Narrow buffer to current subtree.
1529 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1530 Narrow buffer to current block.
1531 @orgcmd{C-x n w,widen}
1532 Widen buffer to remove narrowing.
1533 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1534 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1535 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1536 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1537 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1538 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1539 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1540 @end table
1542 @cindex region, active
1543 @cindex active region
1544 @cindex transient mark mode
1545 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1546 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1547 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1548 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1549 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1550 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1551 functionality.
1554 @node Sparse trees
1555 @section Sparse trees
1556 @cindex sparse trees
1557 @cindex trees, sparse
1558 @cindex folding, sparse trees
1559 @cindex occur, command
1561 @vindex org-show-hierarchy-above
1562 @vindex org-show-following-heading
1563 @vindex org-show-siblings
1564 @vindex org-show-entry-below
1565 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1566 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1567 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1568 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1569 variables @code{org-show-hierarchy-above}, @code{org-show-following-heading},
1570 @code{org-show-siblings}, and @code{org-show-entry-below} for detailed
1571 control on how much context is shown around each match.}.  Just try it out
1572 and you will see immediately how it works.
1574 Org mode contains several commands for creating such trees, all these
1575 commands can be accessed through a dispatcher:
1577 @table @asis
1578 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1579 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1580 @orgcmd{C-c / r,org-occur}
1581 @vindex org-remove-highlights-with-change
1582 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1583 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1584 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1585 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1586 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1587 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1588 editing command@footnote{This depends on the option
1589 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1590 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1591 so several calls to this command can be stacked.
1592 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1593 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1594 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1595 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1596 @end table
1598 @noindent
1599 @vindex org-agenda-custom-commands
1600 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1601 use the option @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1602 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1603 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1604 For example:
1606 @lisp
1607 (setq org-agenda-custom-commands
1608       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1609 @end lisp
1611 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1612 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1614 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1615 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1617 @kindex C-c C-e C-v
1618 @cindex printing sparse trees
1619 @cindex visible text, printing
1620 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1621 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts
1622 of the document @footnote{This does not work under XEmacs, because
1623 XEmacs uses selective display for outlining, not text properties.}.
1624 Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part of
1625 the document and print the resulting file.
1627 @node Plain lists
1628 @section Plain lists
1629 @cindex plain lists
1630 @cindex lists, plain
1631 @cindex lists, ordered
1632 @cindex ordered lists
1634 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1635 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1636 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1637 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1639 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1640 @itemize @bullet
1641 @item
1642 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1643 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1644 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1645 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1646 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1647 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1648 bullets.
1649 @item
1650 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1651 @vindex org-list-allow-alphabetical
1652 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1653 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1654 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1655 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1656 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1657 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1658 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1659 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1660 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1661 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1662 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1663 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1664 @item
1665 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1666 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1667 description.
1668 @end itemize
1670 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1671 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1672 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1673 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1674 than its bullet/number.
1676 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1677 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1678 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1679 lines@footnote{See also @code{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1680 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1682 @example
1683 @group
1684 ** Lord of the Rings
1685    My favorite scenes are (in this order)
1686    1. The attack of the Rohirrim
1687    2. Eowyn's fight with the witch king
1688       + this was already my favorite scene in the book
1689       + I really like Miranda Otto.
1690    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1691       - on DVD only
1692       He makes a really funny face when it happens.
1693    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1694    Important actors in this film are:
1695    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1696    - @b{Sean Austin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1697      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1698 @end group
1699 @end example
1701 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1702 them correctly@footnote{Org only changes the filling settings for Emacs.  For
1703 XEmacs, you should use Kyle E. Jones' @file{filladapt.el}.  To turn this on,
1704 put into @file{.emacs}: @code{(require 'filladapt)}}, and by exporting them
1705 properly (@pxref{Exporting}).  Since indentation is what governs the
1706 structure of these lists, many structural constructs like @code{#+BEGIN_...}
1707 blocks can be indented to signal that they belong to a particular item.
1709 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1710 @vindex org-list-indent-offset
1711 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1712 the current list-level) improves readability, customize the variable
1713 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1714 indentation between items and their sub-items, customize
1715 @code{org-list-indent-offset}.
1717 @vindex org-list-automatic-rules
1718 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1719 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1720 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1721 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1722 to disable them individually.
1724 @table @asis
1725 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1726 @cindex cycling, in plain lists
1727 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1728 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1729 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1730 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1731 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1732 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1733 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1734 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1735 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1736 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1737 and eventually get it back to its initial position.
1738 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1739 @vindex org-M-RET-may-split-line
1740 @vindex org-list-automatic-rules
1741 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1742 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1743 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1744 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1745 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1746 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1747 one.
1748 @end table
1750 @table @kbd
1751 @kindex M-S-@key{RET}
1752 @item M-S-@key{RET}
1753 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1754 @kindex S-@key{down}
1755 @item S-up
1756 @itemx S-down
1757 @cindex shift-selection-mode
1758 @vindex org-support-shift-select
1759 @vindex org-list-use-circular-motion
1760 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1761 cycle around items that way, you may customize
1762 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1763 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1764 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1765 similar effect.
1766 @kindex M-@key{up}
1767 @kindex M-@key{down}
1768 @item M-up
1769 @itemx M-down
1770 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1771 @code{org-list-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1772 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1773 is automatic.
1774 @kindex M-@key{left}
1775 @kindex M-@key{right}
1776 @item M-left
1777 @itemx M-right
1778 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1779 @kindex M-S-@key{left}
1780 @kindex M-S-@key{right}
1781 @item M-S-@key{left}
1782 @itemx M-S-@key{right}
1783 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1784 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1785 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1786 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1787 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1788 motion or so.
1790 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1791 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1792 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1793 influence on the text @emph{after} the list.
1794 @kindex C-c C-c
1795 @item C-c C-c
1796 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1797 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1798 consistency in the whole list.
1799 @kindex C-c -
1800 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1801 @item C-c -
1802 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1803 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1804 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1805 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1806 from this list.  If there is an active region when calling this, selected
1807 text will be changed into an item.  With a prefix argument, all lines will be
1808 converted to list items.  If the first line already was a list item, any item
1809 marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1810 region, a normal line will be converted into a list item.
1811 @kindex C-c *
1812 @item C-c *
1813 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1814 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1815 @kindex C-c C-*
1816 @item C-c C-*
1817 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1818 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1819 (resp. checked).
1820 @kindex S-@key{left}
1821 @kindex S-@key{right}
1822 @item S-left/right
1823 @vindex org-support-shift-select
1824 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1825 anywhere in an item line, details depending on
1826 @code{org-support-shift-select}.
1827 @kindex C-c ^
1828 @cindex sorting, of plain list
1829 @item C-c ^
1830 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1831 numerically, alphabetically, by time, by checked status for check lists,
1832 or by a custom function.
1833 @end table
1835 @node Drawers
1836 @section Drawers
1837 @cindex drawers
1838 @cindex visibility cycling, drawers
1840 @cindex org-insert-drawer
1841 @kindex C-c C-x d
1842 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1843 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.  They
1844 can contain anything but a headline and another drawer.  Drawers look like
1845 this:
1847 @example
1848 ** This is a headline
1849    Still outside the drawer
1850    :DRAWERNAME:
1851    This is inside the drawer.
1852    :END:
1853    After the drawer.
1854 @end example
1856 You can interactively insert drawers at point by calling
1857 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1858 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1859 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1860 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1861 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1863 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1864 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1865 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1866 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1867 storing properties (@pxref{Properties and columns}), and you can also arrange
1868 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1869 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1870 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state
1871 changes, use
1873 @table @kbd
1874 @kindex C-c C-z
1875 @item C-c C-z
1876 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1877 @end table
1879 @vindex org-export-with-drawers
1880 @vindex org-export-with-properties
1881 You can select the name of the drawers which should be exported with
1882 @code{org-export-with-drawers}.  In that case, drawer contents will appear in
1883 export output.  Property drawers are not affected by this variable: configure
1884 @code{org-export-with-properties} instead.
1886 @node Blocks
1887 @section Blocks
1889 @vindex org-hide-block-startup
1890 @cindex blocks, folding
1891 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1892 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1893 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1894 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1895 folded at startup by configuring the option @code{org-hide-block-startup}
1896 or on a per-file basis by using
1898 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1899 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1900 @example
1901 #+STARTUP: hideblocks
1902 #+STARTUP: nohideblocks
1903 @end example
1905 @node Footnotes
1906 @section Footnotes
1907 @cindex footnotes
1909 Org mode supports the creation of footnotes.  In contrast to the
1910 @file{footnote.el} package, Org mode's footnotes are designed for work on
1911 a larger document, not only for one-off documents like emails.
1913 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1914 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1915 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1916 marker in square brackets, inside text.  For example:
1918 @example
1919 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1921 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1922 @end example
1924 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1925 optional inline definition.  Using plain numbers as markers (as
1926 @file{footnote.el} does) is supported for backward compatibility, but not
1927 encouraged because of possible conflicts with @LaTeX{} snippets (@pxref{Embedded
1928 @LaTeX{}}).  Here are the valid references:
1930 @table @code
1931 @item [1]
1932 A plain numeric footnote marker.  Compatible with @file{footnote.el}, but not
1933 recommended because something like @samp{[1]} could easily be part of a code
1934 snippet.
1935 @item [fn:name]
1936 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1937 simplicity of automatic creation, a number.
1938 @item [fn:: This is the inline definition of this footnote]
1939 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1940 reference point.
1941 @item [fn:name: a definition]
1942 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1943 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1944 @code{[fn:name]} to create additional references.
1945 @end table
1947 @vindex org-footnote-auto-label
1948 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1949 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1950 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1951 for details.
1953 @noindent The following command handles footnotes:
1955 @table @kbd
1956 @kindex C-c C-x f
1957 @item C-c C-x f
1958 The footnote action command.
1960 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1961 is at a definition, jump to the (first) reference.
1963 @vindex org-footnote-define-inline
1964 @vindex org-footnote-section
1965 @vindex org-footnote-auto-adjust
1966 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the option
1967 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1968 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1969 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1970 separately into the location determined by the option
1971 @code{org-footnote-section}.
1973 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1974 options is offered:
1975 @example
1976 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1977     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1978     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1979     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1980     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1981     @r{option @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1982 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1983     @r{after each insertion/deletion can be configured using the option}
1984     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1985 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1986 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1987     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1988     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.  This is}
1989     @r{meant to be the final step before finishing a document (e.g., sending}
1990     @r{off an email).}
1991 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1992     @r{to it.}
1993 @end example
1994 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
1995 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
1996 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
1997 deletion.
1999 @kindex C-c C-c
2000 @item C-c C-c
2001 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
2002 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
2003 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
2004 @kindex C-c C-o
2005 @kindex mouse-1
2006 @kindex mouse-2
2007 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
2008 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
2009 you can use the usual commands to follow these links.
2010 @end table
2012 @node Orgstruct mode
2013 @section The Orgstruct minor mode
2014 @cindex Orgstruct mode
2015 @cindex minor mode for structure editing
2017 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
2018 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
2019 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
2020 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode RET}, or
2021 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2023 @lisp
2024 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2025 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2026 @end lisp
2028 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2029 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2030 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2031 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2032 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2034 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2035 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2036 line of an item.
2038 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2039 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2040 @emph{any} file, provided you defined @code{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2041 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2042 headlines.  For example, if you set this variable to @code{";; "} in Emacs
2043 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2044 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2045 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2047 @node Org syntax
2048 @section Org syntax
2049 @cindex Org syntax
2051 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2052 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2053 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2054 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2055 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2056 file falls into one of the categories above.
2058 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2060 @lisp
2061 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2062 @end lisp
2064 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2065 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2066 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2067 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2069 @node Tables
2070 @chapter Tables
2071 @cindex tables
2072 @cindex editing tables
2074 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2075 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2076 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2078 @menu
2079 * Built-in table editor::       Simple tables
2080 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2081 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2082 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2083 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2084 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2085 @end menu
2087 @node Built-in table editor
2088 @section The built-in table editor
2089 @cindex table editor, built-in
2091 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2092 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2093 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2094 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2095 might look like this:
2097 @example
2098 | Name  | Phone | Age |
2099 |-------+-------+-----|
2100 | Peter |  1234 |  17 |
2101 | Anna  |  4321 |  25 |
2102 @end example
2104 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2105 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2106 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2107 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2108 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2109 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2110 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2111 create the above table, you would only type
2113 @example
2114 |Name|Phone|Age|
2116 @end example
2118 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2119 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2120 @kbd{C-c @key{RET}}.
2122 @vindex org-enable-table-editor
2123 @vindex org-table-auto-blank-field
2124 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2125 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2126 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2127 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2128 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2129 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2130 unpredictable for you, configure the options
2131 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2133 @table @kbd
2134 @tsubheading{Creation and conversion}
2135 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2136 Convert the active region to a table.  If every line contains at least one
2137 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2138 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2139 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2140 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2141 C-u} forces TAB, @kbd{C-u C-u C-u} will prompt for a regular expression to
2142 match the separator, and a numeric argument N indicates that at least N
2143 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2145 If there is no active region, this command creates an empty Org
2146 table.  But it is easier just to start typing, like
2147 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2149 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2150 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2151 Re-align the table and don't move to another field.
2153 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2154 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2155 necessary.
2157 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2158 Re-align, move to previous field.
2160 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2161 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2162 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2163 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2165 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2166 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2167 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2168 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2170 @tsubheading{Column and row editing}
2171 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2172 Move the current column left/right.
2174 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2175 Kill the current column.
2177 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2178 Insert a new column to the left of the cursor position.
2180 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2181 Move the current row up/down.
2183 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2184 Kill the current row or horizontal line.
2186 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2187 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2188 created below the current one.
2190 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2191 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2192 is created above the current line.
2194 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2195 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2196 below that line.
2198 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2199 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2200 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2201 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2202 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2203 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2204 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2205 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2206 (alphabetically, numerically, or by time).  When called with a prefix
2207 argument, alphabetic sorting will be case-sensitive.
2209 @tsubheading{Regions}
2210 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2211 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2212 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2213 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2215 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2216 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2217 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2219 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2220 Paste a rectangular region into a table.
2221 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2222 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2223 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2224 lines.
2226 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2227 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2228 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2229 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2230 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2231 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2232 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2233 above.
2235 @tsubheading{Calculations}
2236 @cindex formula, in tables
2237 @cindex calculations, in tables
2238 @cindex region, active
2239 @cindex active region
2240 @cindex transient mark mode
2241 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2242 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2243 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2244 be inserted with @kbd{C-y}.
2246 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2247 @vindex org-table-copy-increment
2248 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2249 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2250 Depending on the option @code{org-table-copy-increment}, integer field
2251 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2252 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2253 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2254 (@pxref{Conflicts}).
2256 @tsubheading{Miscellaneous}
2257 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2258 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2259 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2260 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2261 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2262 window follow the cursor through the table and always show the current
2263 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2264 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2266 @item M-x org-table-import RET
2267 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2268 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2269 from a database, because these programs generally can write
2270 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2271 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2272 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2273 separator.
2274 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2275 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2276 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2277 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2279 @item M-x org-table-export RET
2280 @findex org-table-export
2281 @vindex org-table-export-default-format
2282 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2283 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2284 used to export the file can be configured in the option
2285 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2286 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2287 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2288 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2289 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2290 detailed description.
2291 @end table
2293 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2294 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2295 it off with
2297 @lisp
2298 (setq org-enable-table-editor nil)
2299 @end lisp
2301 @noindent Then the only table command that still works is
2302 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2304 @node Column width and alignment
2305 @section Column width and alignment
2306 @cindex narrow columns in tables
2307 @cindex alignment in tables
2309 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2310 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2311 of number-like versus non-number fields in the column.
2313 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2314 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2315 columns having a fixed width, regardless of content.  To set@footnote{This
2316 feature does not work on XEmacs.} the width of a column, one field anywhere
2317 in the column may contain just the string @samp{<N>} where @samp{N} is an
2318 integer specifying the width of the column in characters.  The next re-align
2319 will then set the width of this column to this value.
2321 @example
2322 @group
2323 |---+------------------------------|               |---+--------|
2324 |   |                              |               |   | <6>    |
2325 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2326 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2327 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2328 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2329 |---+------------------------------|               |---+--------|
2330 @end group
2331 @end example
2333 @noindent
2334 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2335 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2336 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2337 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2338 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the backquote).  This will
2339 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2340 C-c}.
2342 @vindex org-startup-align-all-tables
2343 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2344 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2345 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2346 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2347 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2348 on a per-file basis with:
2350 @example
2351 #+STARTUP: align
2352 #+STARTUP: noalign
2353 @end example
2355 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2356 to the right and of string-rich column to the left, you can use @samp{<r>},
2357 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2358 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2359 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2361 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2362 automatically when exporting the document.
2364 @node Column groups
2365 @section Column groups
2366 @cindex grouping columns in tables
2368 When Org exports tables, it does so by default without vertical
2369 lines because that is visually more satisfying in general.  Occasionally
2370 however, vertical lines can be useful to structure a table into groups
2371 of columns, much like horizontal lines can do for groups of rows.  In
2372 order to specify column groups, you can use a special row where the
2373 first field contains only @samp{/}.  The further fields can either
2374 contain @samp{<} to indicate that this column should start a group,
2375 @samp{>} to indicate the end of a column, or @samp{<>} (no space between @samp{<}
2376 and @samp{>}) to make a column
2377 a group of its own.  Boundaries between column groups will upon export be
2378 marked with vertical lines.  Here is an example:
2380 @example
2381 | N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2382 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2383 | / |   < |     |   > |       < |          > |
2384 | 1 |   1 |   1 |   1 |       1 |          1 |
2385 | 2 |   4 |   8 |  16 |  1.4142 |     1.1892 |
2386 | 3 |   9 |  27 |  81 |  1.7321 |     1.3161 |
2387 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2388 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2389 @end example
2391 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2392 every vertical line you would like to have:
2394 @example
2395 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2396 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2397 | /  | <   |     |     | <       |            |
2398 @end example
2400 @node Orgtbl mode
2401 @section The Orgtbl minor mode
2402 @cindex Orgtbl mode
2403 @cindex minor mode for tables
2405 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2406 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2407 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2408 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode RET}.  To turn it on by default, for
2409 example in Message mode, use
2411 @lisp
2412 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2413 @end lisp
2415 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2416 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2417 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2418 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2419 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2421 @node The spreadsheet
2422 @section The spreadsheet
2423 @cindex calculations, in tables
2424 @cindex spreadsheet capabilities
2425 @cindex @file{calc} package
2427 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2428 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2429 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2430 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2431 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2432 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2433 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2434 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2435 formula, moving these references by arrow keys
2437 @menu
2438 * References::                  How to refer to another field or range
2439 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2440 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2441 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2442 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2443 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2444 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2445 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2446 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2447 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2448 @end menu
2450 @node References
2451 @subsection References
2452 @cindex references
2454 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2455 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2456 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2457 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2458 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2460 @subsubheading Field references
2461 @cindex field references
2462 @cindex references, to fields
2464 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2465 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2466 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2467 @vindex org-table-use-standard-references
2468 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2469 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2470 for editing.  You can customize this behavior using the option
2471 @code{org-table-use-standard-references}.} to use another, more general
2472 representation that looks like this:
2473 @example
2474 @@@var{row}$@var{column}
2475 @end example
2477 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2478 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2479 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2480 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2481 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2482 column from the right.
2484 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2485 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2486 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2487 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2488 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2489 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2490 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2491 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2492 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2493 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2494 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2495 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2496 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2497 after the third hline in the table.
2499 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2500 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2501 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2502 implied.
2504 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2505 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2506 different fields, the same field will be referenced each time.
2507 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2508 references because the same reference operator can reference different
2509 fields depending on the field being calculated by the formula.
2511 Here are a few examples:
2513 @example
2514 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2515 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2516 @@2        @r{current column, row 2}
2517 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2518 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2519 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2520 @end example
2522 @subsubheading Range references
2523 @cindex range references
2524 @cindex references, to ranges
2526 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2527 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2528 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2529 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2530 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2531 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2533 @example
2534 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2535 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2536 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the last but one}
2537 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2538 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2539 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2540 @end example
2542 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2543 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally suppressed,
2544 so that the vector contains only the non-empty fields.  For other options
2545 with the mode switches @samp{E}, @samp{N} and examples @pxref{Formula syntax
2546 for Calc}.
2548 @subsubheading Field coordinates in formulas
2549 @cindex field coordinates
2550 @cindex coordinates, of field
2551 @cindex row, of field coordinates
2552 @cindex column, of field coordinates
2554 One of the very first actions during evaluation of Calc formulas and Lisp
2555 formulas is to substitute @code{@@#} and @code{$#} in the formula with the
2556 row or column number of the field where the current result will go to.  The
2557 traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline} and
2558 @code{org-table-current-column}.  Examples:
2560 @table @code
2561 @item if(@@# % 2, $#, string(""))
2562 Insert column number on odd rows, set field to empty on even rows.
2563 @item $2 = '(identity remote(FOO, @@@@#$1))
2564 Copy text or values of each row of column 1 of the table named @code{FOO}
2565 into column 2 of the current table.
2566 @item @@3 = 2 * remote(FOO, @@1$$#)
2567 Insert the doubled value of each column of row 1 of the table named
2568 @code{FOO} into row 3 of the current table.
2569 @end table
2571 @noindent For the second/third example, the table named @code{FOO} must have
2572 at least as many rows/columns as the current table.  Note that this is
2573 inefficient@footnote{The computation time scales as O(N^2) because the table
2574 named @code{FOO} is parsed for each field to be read.} for large number of
2575 rows/columns.
2577 @subsubheading Named references
2578 @cindex named references
2579 @cindex references, named
2580 @cindex name, of column or field
2581 @cindex constants, in calculations
2582 @cindex #+CONSTANTS
2584 @vindex org-table-formula-constants
2585 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2586 constant.  Constants are defined globally through the option
2587 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2588 line like
2590 @example
2591 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2592 @end example
2594 @noindent
2595 @vindex constants-unit-system
2596 @pindex constants.el
2597 Also properties (@pxref{Properties and columns}) can be used as
2598 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2599 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2600 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2601 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2602 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2603 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2604 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2605 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2606 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2607 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2608 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2609 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2610 names must start with a letter, and further consist of letters and
2611 numbers.
2613 @subsubheading Remote references
2614 @cindex remote references
2615 @cindex references, remote
2616 @cindex references, to a different table
2617 @cindex name, of column or field
2618 @cindex constants, in calculations
2619 @cindex #+NAME, for table
2621 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2622 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2624 @example
2625 remote(NAME-OR-ID,REF)
2626 @end example
2628 @noindent
2629 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2630 @code{#+NAME: Name} line before the table.  It can also be the ID of an
2631 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2632 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2633 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2634 referenced table.
2636 Indirection of NAME-OR-ID: When NAME-OR-ID has the format @code{@@ROW$COLUMN}
2637 it will be substituted with the name or ID found in this field of the current
2638 table.  For example @code{remote($1, @@>$2)} => @code{remote(year_2013,
2639 @@>$1)}.  The format @code{B3} is not supported because it can not be
2640 distinguished from a plain table name or ID.
2642 @node Formula syntax for Calc
2643 @subsection Formula syntax for Calc
2644 @cindex formula syntax, Calc
2645 @cindex syntax, of formulas
2647 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs @file{Calc}
2648 package.  Note that @file{calc} has the non-standard convention that @samp{/}
2649 has lower precedence than @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as
2650 @samp{a/(b*c)}.  Before evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc
2651 from Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc,
2652 GNU Emacs Calc Manual}), variable substitution takes place according to the
2653 rules described above.
2654 @cindex vectors, in table calculations
2655 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2656 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2658 @cindex format specifier
2659 @cindex mode, for @file{calc}
2660 @vindex org-calc-default-modes
2661 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2662 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2663 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2664 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2665 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2666 compact.  The default settings can be configured using the option
2667 @code{org-calc-default-modes}.
2669 @noindent List of modes:
2671 @table @asis
2672 @item @code{p20}
2673 Set the internal Calc calculation precision to 20 digits.
2674 @item @code{n3}, @code{s3}, @code{e2}, @code{f4}
2675 Normal, scientific, engineering or fixed format of the result of Calc passed
2676 back to Org.  Calc formatting is unlimited in precision as long as the Calc
2677 calculation precision is greater.
2678 @item @code{D}, @code{R}
2679 Degree and radian angle modes of Calc.
2680 @item @code{F}, @code{S}
2681 Fraction and symbolic modes of Calc.
2682 @item @code{T}, @code{t}
2683 Duration computations in Calc or Lisp, @pxref{Durations and time values}.
2684 @item @code{E}
2685 If and how to consider empty fields.  Without @samp{E} empty fields in range
2686 references are suppressed so that the Calc vector or Lisp list contains only
2687 the non-empty fields.  With @samp{E} the empty fields are kept.  For empty
2688 fields in ranges or empty field references the value @samp{nan} (not a
2689 number) is used in Calc formulas and the empty string is used for Lisp
2690 formulas.  Add @samp{N} to use 0 instead for both formula types.  For the
2691 value of a field the mode @samp{N} has higher precedence than @samp{E}.
2692 @item @code{N}
2693 Interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers.  See the next section
2694 to see how this is essential for computations with Lisp formulas.  In Calc
2695 formulas it is used only occasionally because there number strings are
2696 already interpreted as numbers without @samp{N}.
2697 @item @code{L}
2698 Literal, for Lisp formulas only.  See the next section.
2699 @end table
2701 @noindent
2702 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation and
2703 -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2704 @samp{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2705 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2706 formatting@footnote{The @samp{printf} reformatting is limited in precision
2707 because the value passed to it is converted into an @samp{integer} or
2708 @samp{double}.  The @samp{integer} is limited in size by truncating the
2709 signed value to 32 bits.  The @samp{double} is limited in precision to 64
2710 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.  A
2711 few examples:
2713 @example
2714 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2715 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2716 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2717 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2718 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2719 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2720 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2721 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2722 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2723 @end example
2725 Calc also contains a complete set of logical operations, (@pxref{Logical
2726 Operations, , Logical Operations, calc, GNU Emacs Calc Manual}).  For example
2728 @table @code
2729 @item if($1 < 20, teen, string(""))
2730 "teen" if age $1 is less than 20, else the Org table result field is set to
2731 empty with the empty string.
2732 @item if("$1" == "nan" || "$2" == "nan", string(""), $1 + $2); E f-1
2733 Sum of the first two columns.  When at least one of the input fields is empty
2734 the Org table result field is set to empty.  @samp{E} is required to not
2735 convert empty fields to 0.  @samp{f-1} is an optional Calc format string
2736 similar to @samp{%.1f} but leaves empty results empty.
2737 @item if(typeof(vmean($1..$7)) == 12, string(""), vmean($1..$7); E
2738 Mean value of a range unless there is any empty field.  Every field in the
2739 range that is empty is replaced by @samp{nan} which lets @samp{vmean} result
2740 in @samp{nan}.  Then @samp{typeof == 12} detects the @samp{nan} from
2741 @samp{vmean} and the Org table result field is set to empty.  Use this when
2742 the sample set is expected to never have missing values.
2743 @item if("$1..$7" == "[]", string(""), vmean($1..$7))
2744 Mean value of a range with empty fields skipped.  Every field in the range
2745 that is empty is skipped.  When all fields in the range are empty the mean
2746 value is not defined and the Org table result field is set to empty.  Use
2747 this when the sample set can have a variable size.
2748 @item vmean($1..$7); EN
2749 To complete the example before: Mean value of a range with empty fields
2750 counting as samples with value 0.  Use this only when incomplete sample sets
2751 should be padded with 0 to the full size.
2752 @end table
2754 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2755 and use them in formula syntax for Calc.
2757 @node Formula syntax for Lisp
2758 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2759 @cindex Lisp forms, as table formulas
2761 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2762 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2763 not enough.
2765 If a formula starts with a single-quote followed by an opening parenthesis,
2766 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2767 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2768 and a printf format after a semicolon.
2770 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2771 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2772 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2773 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2774 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2775 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2776 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2777 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2778 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2779 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2781 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2782 computations in Lisp:
2784 @table @code
2785 @item '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2786 Swap the first two characters of the content of column 1.
2787 @item '(+ $1 $2);N
2788 Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}.
2789 @item '(apply '+ '($1..$4));N
2790 Compute the sum of columns 1 to 4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}.
2791 @end table
2793 @node Durations and time values
2794 @subsection Durations and time values
2795 @cindex Duration, computing
2796 @cindex Time, computing
2797 @vindex org-table-duration-custom-format
2799 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2800 formulas or Elisp formulas:
2802 @example
2803 @group
2804   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2805   |---------+----------+----------|
2806   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2807   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2808   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2809 @end group
2810 @end example
2812 Input duration values must be of the form @code{HH:MM[:SS]}, where seconds
2813 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2814 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2815 computed durations will be displayed according to the value of the option
2816 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2817 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2818 example above).
2820 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2821 considered as seconds in addition and subtraction.
2823 @node Field and range formulas
2824 @subsection Field and range formulas
2825 @cindex field formula
2826 @cindex range formula
2827 @cindex formula, for individual table field
2828 @cindex formula, for range of fields
2830 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2831 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2832 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2833 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2834 current field will be replaced with the result.
2836 @cindex #+TBLFM
2837 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2838 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2839 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2840 inserting/deleting/swapping columns and rows with the appropriate commands,
2841 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2842 modified in order to still reference the same field.  To avoid this, in
2843 particular in range references, anchor ranges at the table borders (using
2844 @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines using the
2845 @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does of course
2846 not happen if you edit the table structure with normal editing
2847 commands---then you must fix the equations yourself.
2849 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2850 command
2852 @table @kbd
2853 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2854 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2855 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2856 it to the current field, and stores it.
2857 @end table
2859 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2860 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2861 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2862 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2863 directly.
2865 @table @code
2866 @item $2=
2867 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2868 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2869 @item @@3=
2870 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2871 the last row.
2872 @item @@1$2..@@4$3=
2873 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2874 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2875 @item $name=
2876 Named field, see @ref{Advanced features}.
2877 @end table
2879 @node Column formulas
2880 @subsection Column formulas
2881 @cindex column formula
2882 @cindex formula, for table column
2884 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2885 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2886 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2887 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2888 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2889 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2890 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2891 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2892 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2893 conditions make column formulas very easy to use.
2895 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2896 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2897 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2898 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2899 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2900 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2901 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2902 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2903 left-hand side of a column formula cannot be the name of column, it must be
2904 the numeric column reference or @code{$>}.
2906 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2907 following command:
2909 @table @kbd
2910 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2911 Install a new formula for the current column and replace current field with
2912 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2913 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2914 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2915 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2916 @end table
2918 @node Lookup functions
2919 @subsection Lookup functions
2920 @cindex lookup functions in tables
2921 @cindex table lookup functions
2923 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2924 @table @code
2925 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2926 @findex org-lookup-first
2927 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2928 @lisp
2929 (PREDICATE VAL S)
2930 @end lisp
2931 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2932 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2933 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2934 order as the corresponding parameters are in the call to
2935 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2936 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2937 is returned.
2938 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2939 @findex org-lookup-last
2940 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2941 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2942 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2943 @findex org-lookup-all
2944 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2945 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2946 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2947 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2948 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2949 @end table
2951 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2952 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2953 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2954 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2955 element of @code{R-LIST}.
2957 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2958 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2959 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2960 tutorial on Worg}.
2962 @node Editing and debugging formulas
2963 @subsection Editing and debugging formulas
2964 @cindex formula editing
2965 @cindex editing, of table formulas
2967 @vindex org-table-use-standard-references
2968 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the field.
2969 Org can also prepare a special buffer with all active formulas of a table.
2970 When offering a formula for editing, Org converts references to the standard
2971 format (like @code{B3} or @code{D&}) if possible.  If you prefer to only work
2972 with the internal format (like @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the
2973 option @code{org-table-use-standard-references}.
2975 @table @kbd
2976 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2977 Edit the formula associated with the current column/field in the
2978 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2979 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2980 Re-insert the active formula (either a
2981 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2982 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2983 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2984 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2985 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2986 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2987 @kindex C-c @}
2988 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2989 @item C-c @}
2990 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2991 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2992 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2993 @kindex C-c @{
2994 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2995 @item C-c @{
2996 Toggle the formula debugger on and off
2997 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
2998 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
2999 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
3000 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
3001 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
3002 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
3003 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
3004 remove and add formulas, and use the following commands:
3006 @table @kbd
3007 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
3008 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
3009 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
3010 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
3011 Exit the formula editor without installing changes.
3012 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
3013 Toggle all references in the formula editor between standard (like
3014 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
3015 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
3016 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
3017 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
3018 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
3019 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
3020 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
3021 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
3022 @kindex S-@key{up}
3023 @kindex S-@key{down}
3024 @kindex S-@key{left}
3025 @kindex S-@key{right}
3026 @findex org-table-fedit-ref-up
3027 @findex org-table-fedit-ref-down
3028 @findex org-table-fedit-ref-left
3029 @findex org-table-fedit-ref-right
3030 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
3031 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
3032 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
3033 This also works for relative references and for hline references.
3034 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
3035 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
3036 down.
3037 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
3038 Scroll the window displaying the table.
3039 @kindex C-c @}
3040 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3041 @item C-c @}
3042 Turn the coordinate grid in the table on and off.
3043 @end table
3044 @end table
3046 Making a table field blank does not remove the formula associated with
3047 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
3048 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
3049 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3050 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3052 @kindex C-c C-c
3053 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3054 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3055 recalculation commands in the table.
3057 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3058 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3059 @cindex #+TBLFM line, multiple
3060 @cindex #+TBLFM
3061 @cindex #+TBLFM, switching
3062 @kindex C-c C-c
3064 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3065 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3066 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3067 apply.  Here is an example:
3069 @example
3070 | x | y |
3071 |---+---|
3072 | 1 |   |
3073 | 2 |   |
3074 #+TBLFM: $2=$1*1
3075 #+TBLFM: $2=$1*2
3076 @end example
3078 @noindent
3079 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3081 @example
3082 | x | y |
3083 |---+---|
3084 | 1 | 2 |
3085 | 2 | 4 |
3086 #+TBLFM: $2=$1*1
3087 #+TBLFM: $2=$1*2
3088 @end example
3090 @noindent
3091 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3092 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3094 @example
3095 | x | y |
3096 |---+---|
3097 | 1 | 1 |
3098 | 2 | 2 |
3099 #+TBLFM: $2=$1*1
3100 #+TBLFM: $2=$1*2
3101 @end example
3103 @subsubheading Debugging formulas
3104 @cindex formula debugging
3105 @cindex debugging, of table formulas
3106 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3107 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3108 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3109 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3110 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3111 field.  Detailed information will be displayed.
3113 @node Updating the table
3114 @subsection Updating the table
3115 @cindex recomputing table fields
3116 @cindex updating, table
3118 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3119 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3120 recalculation at least semi-automatic.
3122 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3123 following commands:
3125 @table @kbd
3126 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3127 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3128 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3130 @kindex C-u C-c *
3131 @item C-u C-c *
3132 @kindex C-u C-c C-c
3133 @itemx C-u C-c C-c
3134 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3135 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3137 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3138 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3139 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3140 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3141 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables RET
3142 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3143 Recompute all tables in the current buffer.
3144 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables RET
3145 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3146 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3147 dependencies.
3148 @end table
3150 @node Advanced features
3151 @subsection Advanced features
3153 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3154 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3155 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3156 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3157 special marking characters.
3159 @table @kbd
3160 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3161 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3162 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3163 change all marks in the region.
3164 @end table
3166 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3167 makes use of these features:
3169 @example
3170 @group
3171 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3172 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3173 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3174 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3175 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3176 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3177 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3178 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3179 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3180 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3181 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3182 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3183 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3184 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3185 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3186 @end group
3187 @end example
3189 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3190 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3191 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3192 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3193 empty first field.
3195 @cindex marking characters, tables
3196 The marking characters have the following meaning:
3198 @table @samp
3199 @item !
3200 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3201 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3202 @item ^
3203 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3204 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3205 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3206 will be stored as @samp{$name=...}.
3207 @item _
3208 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3209 @emph{below}.
3210 @item $
3211 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3212 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3213 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3214 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3215 a per-table basis.
3216 @item #
3217 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3218 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3219 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3220 lines will be left alone by this command.
3221 @item *
3222 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3223 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3224 recalculation slows down editing too much.
3225 @item @w{ }
3226 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3227 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3228 or @samp{*}.
3229 @item /
3230 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3231 @samp{<N>} markers or column group markers.
3232 @end table
3234 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3235 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3236 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3237 functions.
3239 @example
3240 @group
3241 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3242 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3243 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3244 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3245 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3246 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3247 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3248 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3249 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3250 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3251 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3252 @end group
3253 @end example
3255 @node Org-Plot
3256 @section Org-Plot
3257 @cindex graph, in tables
3258 @cindex plot tables using Gnuplot
3259 @cindex #+PLOT
3261 Org-Plot can produce graphs of information stored in org tables, either
3262 graphically or in ASCII-art.
3264 @subheading Graphical plots using @file{Gnuplot}
3266 Org-Plot produces 2D and 3D graphs using @file{Gnuplot}
3267 @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3268 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3269 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3270 call @kbd{C-c " g} or @kbd{M-x org-plot/gnuplot @key{RET}} on the following
3271 table.
3273 @example
3274 @group
3275 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3276 | Sede      | Max cites | H-index |
3277 |-----------+-----------+---------|
3278 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3279 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3280 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3281 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3282 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3283 @end group
3284 @end example
3286 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3287 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3288 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3289 for a complete list of Org-plot options.  The @code{#+PLOT:} lines are
3290 optional.  For more information and examples see the Org-plot tutorial at
3291 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3293 @subsubheading Plot Options
3295 @table @code
3296 @item set
3297 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3299 @item title
3300 Specify the title of the plot.
3302 @item ind
3303 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3305 @item deps
3306 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3307 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3308 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3309 column).
3311 @item type
3312 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3314 @item with
3315 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3316 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3317 Defaults to @code{lines}.
3319 @item file
3320 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3322 @item labels
3323 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3324 if they exist).
3326 @item line
3327 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3329 @item map
3330 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3331 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3333 @item timefmt
3334 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3335 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3337 @item script
3338 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3339 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3340 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3341 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3342 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3343 the data file.
3344 @end table
3346 @subheading ASCII bar plots
3348 While the cursor is on a column, typing @kbd{C-c " a} or
3349 @kbd{M-x orgtbl-ascii-plot @key{RET}} create a new column containing an
3350 ASCII-art bars plot.  The plot is implemented through a regular column
3351 formula.  When the source column changes, the bar plot may be updated by
3352 refreshing the table, for example typing @kbd{C-u C-c *}.
3354 @example
3355 @group
3356 | Sede          | Max cites |              |
3357 |---------------+-----------+--------------|
3358 | Chile         |    257.72 | WWWWWWWWWWWW |
3359 | Leeds         |    165.77 | WWWWWWWh     |
3360 | Sao Paolo     |     71.00 | WWW;         |
3361 | Stockholm     |    134.19 | WWWWWW:      |
3362 | Morelia       |    257.56 | WWWWWWWWWWWH |
3363 | Rochefourchat |      0.00 |              |
3364 #+TBLFM: $3='(orgtbl-ascii-draw $2 0.0 257.72 12)
3365 @end group
3366 @end example
3368 The formula is an elisp call:
3369 @lisp
3370 (orgtbl-ascii-draw COLUMN MIN MAX WIDTH)
3371 @end lisp
3373 @table @code
3374 @item COLUMN
3375   is a reference to the source column.
3377 @item MIN MAX
3378   are the minimal and maximal values displayed.  Sources values
3379   outside this range are displayed as @samp{too small}
3380   or @samp{too large}.
3382 @item WIDTH
3383   is the width in characters of the bar-plot.  It defaults to @samp{12}.
3385 @end table
3387 @node Hyperlinks
3388 @chapter Hyperlinks
3389 @cindex hyperlinks
3391 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3392 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3394 @menu
3395 * Link format::                 How links in Org are formatted
3396 * Internal links::              Links to other places in the current file
3397 * External links::              URL-like links to the world
3398 * Handling links::              Creating, inserting and following
3399 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3400 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3401 * Search options::              Linking to a specific location
3402 * Custom searches::             When the default search is not enough
3403 @end menu
3405 @node Link format
3406 @section Link format
3407 @cindex link format
3408 @cindex format, of links
3410 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3411 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3413 @example
3414 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3415 @end example
3417 @noindent
3418 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3419 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3420 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3421 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3422 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3423 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3424 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3425 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3426 cursor on the link.
3428 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3429 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3430 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3431 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3432 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3433 internal structure of all links, use the menu entry
3434 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3436 @node Internal links
3437 @section Internal links
3438 @cindex internal links
3439 @cindex links, internal
3440 @cindex targets, for links
3442 @cindex property, CUSTOM_ID
3443 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3444 current file.  The most important case is a link like
3445 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3446 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3447 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3449 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3450 lead to a text search in the current file.
3452 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3453 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3454 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3455 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3456 @samp{<<My Target>>}.
3458 @cindex #+NAME
3459 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3460 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3461 keyword, which has to be put in the line before the element it refers to, as
3462 in the following example
3464 @example
3465 #+NAME: My Target
3466 | a  | table      |
3467 |----+------------|
3468 | of | four cells |
3469 @end example
3471 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3472 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3473 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3474 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3475 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3476 completions.}.
3478 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3479 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3480 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3481 to the marked object@footnote{When targeting a @code{#+NAME} keyword,
3482 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering
3483 (@pxref{Images and tables}).}.  In the following excerpt from an Org buffer
3485 @example
3486 - one item
3487 - <<target>>another item
3488 Here we refer to item [[target]].
3489 @end example
3491 @noindent
3492 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3493 exported.
3495 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3496 the above example the search would be for @samp{my target}.
3498 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3499 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3500 several times in direct succession goes back to positions recorded
3501 earlier.
3503 @menu
3504 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3505 @end menu
3507 @node Radio targets
3508 @subsection Radio targets
3509 @cindex radio targets
3510 @cindex targets, radio
3511 @cindex links, radio targets
3513 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3514 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3515 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3516 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3517 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3518 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3519 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3520 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3521 cursor on or at a target.
3523 @node External links
3524 @section External links
3525 @cindex links, external
3526 @cindex external links
3527 @cindex Gnus links
3528 @cindex BBDB links
3529 @cindex IRC links
3530 @cindex URL links
3531 @cindex file links
3532 @cindex RMAIL links
3533 @cindex MH-E links
3534 @cindex USENET links
3535 @cindex SHELL links
3536 @cindex Info links
3537 @cindex Elisp links
3539 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages, BBDB
3540 database entries and links to both IRC conversations and their logs.
3541 External links are URL-like locators.  They start with a short identifying
3542 string followed by a colon.  There can be no space after the colon.  The
3543 following list shows examples for each link type.
3545 @example
3546 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3547 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3548 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3549 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3550 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3551 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3552 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3553 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3554 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3555 file:projects.org                         @r{another Org file}
3556 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3557 The actual behavior of the search will depend on the value of
3558 the option @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3559 is @code{nil}, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3560 exact headline will be matched.  If the value is @code{'query-to-create},
3561 then an exact headline will be searched; if it is not found, then the user
3562 will be queried to create it.}
3563 file:projects.org::*task title            @r{heading search in Org file}
3564 file+sys:/path/to/file                    @r{open via OS, like double-click}
3565 file+emacs:/path/to/file                  @r{force opening by Emacs}
3566 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3567 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3568 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3569 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3570 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3571 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3572 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3573 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3574 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3575 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3576 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3577 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3578 info:org#External links                   @r{Info node link}
3579 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3580 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3581 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3582 @end example
3584 @cindex VM links
3585 @cindex WANDERLUST links
3586 On top of these built-in link types, some are available through the
3587 @code{contrib/} directory (@pxref{Installation}).  For example, these links
3588 to VM or Wanderlust messages are available when you load the corresponding
3589 libraries from the @code{contrib/} directory:
3591 @example
3592 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3593 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3594 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3595 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3596 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3597 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3598 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3599 @end example
3601 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3603 A link should be enclosed in double brackets and may contain a descriptive
3604 text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link format}), for example:
3606 @example
3607 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3608 @end example
3610 @noindent
3611 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3612 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3613 button.  If there is no description at all and the link points to an
3614 image,
3615 that image will be inlined into the exported HTML file.
3617 @cindex square brackets, around links
3618 @cindex plain text external links
3619 Org also finds external links in the normal text and activates them
3620 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3621 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3622 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3624 @node Handling links
3625 @section Handling links
3626 @cindex links, handling
3628 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3629 insert it into an Org file, and to follow the link.
3631 @table @kbd
3632 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3633 @cindex storing links
3634 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3635 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3636 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3637 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3638 buffer:
3640 @b{Org mode buffers}@*
3641 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3642 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3643 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3644 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3645 timestamp in the headline.}.
3647 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3648 @cindex property, CUSTOM_ID
3649 @cindex property, ID
3650 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3651 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3652 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3653 be created and/or used to construct a link@footnote{The library
3654 @file{org-id.el} must first be loaded, either through @code{org-customize} by
3655 enabling @code{org-id} in @code{org-modules}, or by adding @code{(require
3656 'org-id)} in your @file{.emacs}.}. So using this command in Org buffers will
3657 potentially create two links: a human-readable from the custom ID, and one
3658 that is globally unique and works even if the entry is moved from file to
3659 file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one to use.
3661 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3662 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3663 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3664 constructed from the author and the subject.
3666 @b{Web browsers: W3 and W3M}@*
3667 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3669 @b{Contacts: BBDB}@*
3670 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3672 @b{Chat: IRC}@*
3673 @vindex org-irc-link-to-logs
3674 For IRC links, if you set the option @code{org-irc-link-to-logs} to @code{t},
3675 a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for the current
3676 conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to the
3677 user/channel/server under the point will be stored.
3679 @b{Other files}@*
3680 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3681 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3682 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3683 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3684 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3685 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3686 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3688 @b{Agenda view}@*
3689 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3690 entry referenced by the current line.
3693 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3694 @cindex link completion
3695 @cindex completion, of links
3696 @cindex inserting links
3697 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3698 Insert a link@footnote{Note that you don't have to use this command to
3699 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3700 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3701 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3702 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3703 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3704 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3705 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3706 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3707 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3708 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3709 If some text was selected when this command is called, the selected text
3710 becomes the default description.
3712 @b{Inserting stored links}@*
3713 All links stored during the
3714 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3715 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3717 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3718 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3719 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3720 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3721 specific completion support for some link types@footnote{This works by
3722 calling a special function @code{org-PREFIX-complete-link}.}  For
3723 example, if you type @kbd{file @key{RET}}, file name completion (alternative
3724 access: @kbd{C-u C-c C-l}, see below) will be offered, and after @kbd{bbdb
3725 @key{RET}} you can complete contact names.
3726 @orgkey C-u C-c C-l
3727 @cindex file name completion
3728 @cindex completion, of file names
3729 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3730 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3731 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3732 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3733 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3734 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3735 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3736 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3738 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3739 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3740 link and description parts of the link.
3742 @cindex following links
3743 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3744 @vindex org-file-apps
3745 @vindex org-link-frame-setup
3746 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3747 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3748 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3749 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3750 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3751 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3752 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3753 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3754 Classification of files is based on file extension only.  See option
3755 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3756 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3757 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3758 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3759 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3760 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3762 @orgkey @key{RET}
3763 @vindex org-return-follows-link
3764 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3765 the link at point.
3767 @kindex mouse-2
3768 @kindex mouse-1
3769 @item mouse-2
3770 @itemx mouse-1
3771 On links, @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c C-o}
3772 would.  Under Emacs 22 and later, @kbd{mouse-1} will also follow a link.
3774 @kindex mouse-3
3775 @item mouse-3
3776 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3777 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3778 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3779 option @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3781 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3782 @cindex inlining images
3783 @cindex images, inlining
3784 @vindex org-startup-with-inline-images
3785 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3786 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3787 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3788 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3789 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3790 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3791 displayed at startup by configuring the variable
3792 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3793 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{noinlineimages}}.
3794 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3795 @cindex mark ring
3796 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3797 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3799 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3800 @cindex links, returning to
3801 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3802 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3803 command several times in direct succession moves through a ring of
3804 previously recorded positions.
3806 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3807 @cindex links, finding next/previous
3808 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3809 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3810 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3811 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3812 @lisp
3813 (add-hook 'org-load-hook
3814   (lambda ()
3815     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3816     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3817 @end lisp
3818 @end table
3820 @node Using links outside Org
3821 @section Using links outside Org
3823 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3824 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3825 global commands, like this (please select suitable global keys
3826 yourself):
3828 @lisp
3829 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3830 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3831 @end lisp
3833 @node Link abbreviations
3834 @section Link abbreviations
3835 @cindex link abbreviations
3836 @cindex abbreviation, links
3838 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3839 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3840 abbreviated link looks like this
3842 @example
3843 [[linkword:tag][description]]
3844 @end example
3846 @noindent
3847 @vindex org-link-abbrev-alist
3848 where the tag is optional.
3849 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3850 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3851 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3852 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3854 @smalllisp
3855 @group
3856 (setq org-link-abbrev-alist
3857   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3858     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3859     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3860     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3861     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3862     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3863 @end group
3864 @end smalllisp
3866 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3867 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3868 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3869 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3870 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3872 If the replacement text doesn't contain any specifier, it will simply
3873 be appended to the string in order to create the link.
3875 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3876 called with the tag as the only argument to create the link.
3878 With the above setting, you could link to a specific bug with
3879 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3880 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3881 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3882 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3883 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3884 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3886 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3887 can define them in the file with
3889 @cindex #+LINK
3890 @example
3891 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3892 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3893 @end example
3895 @noindent
3896 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3897 complete link abbreviations.  You may also define a function
3898 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
3899 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
3900 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
3902 @node Search options
3903 @section Search options in file links
3904 @cindex search option in file links
3905 @cindex file links, searching
3907 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3908 particular location in the file when following a link.  This can be a
3909 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3910 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3911 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3912 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3913 string that can be used to find this line back later when following the
3914 link with @kbd{C-c C-o}.
3916 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3917 link, together with an explanation:
3919 @example
3920 [[file:~/code/main.c::255]]
3921 [[file:~/xx.org::My Target]]
3922 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3923 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3924 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3925 @end example
3927 @table @code
3928 @item 255
3929 Jump to line 255.
3930 @item My Target
3931 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3932 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3933 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3934 link will become an HTML reference to the corresponding named anchor in
3935 the linked file.
3936 @item *My Target
3937 In an Org file, restrict search to headlines.
3938 @item #my-custom-id
3939 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3940 @item /regexp/
3941 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3942 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3943 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3944 sparse tree with the matches.
3945 @c If the target file is a directory,
3946 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3947 @end table
3949 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3950 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3951 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3952 @samp{[[find me]]} would.
3954 @node Custom searches
3955 @section Custom Searches
3956 @cindex custom search strings
3957 @cindex search strings, custom
3959 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3960 actual search related to a file link may not work correctly in all
3961 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3962 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3963 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3964 citation key.
3966 @vindex org-create-file-search-functions
3967 @vindex org-execute-file-search-functions
3968 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3969 the right search string for a particular file type, and to do the search
3970 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3971 to be added to the hook variables
3972 @code{org-create-file-search-functions} and
3973 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3974 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3975 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3976 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3978 @node TODO items
3979 @chapter TODO items
3980 @cindex TODO items
3982 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3983 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3984 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3985 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3986 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3987 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3988 item emerged is always present.
3990 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3991 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3992 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3994 @menu
3995 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
3996 * TODO extensions::             Workflow and assignments
3997 * Progress logging::            Dates and notes for progress
3998 * Priorities::                  Some things are more important than others
3999 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
4000 * Checkboxes::                  Tick-off lists
4001 @end menu
4003 @node TODO basics
4004 @section Basic TODO functionality
4006 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
4007 @samp{TODO}, for example:
4009 @example
4010 *** TODO Write letter to Sam Fortune
4011 @end example
4013 @noindent
4014 The most important commands to work with TODO entries are:
4016 @table @kbd
4017 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
4018 @cindex cycling, of TODO states
4019 @vindex org-use-fast-todo-selection
4021 Rotate the TODO state of the current item among
4023 @example
4024 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
4025 '--------------------------------'
4026 @end example
4028 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
4029 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
4030 interface; this is the default behavior when
4031 @code{org-use-fast-todo-selection} is non-@code{nil}.
4033 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and agenda
4034 buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
4036 @orgkey{C-u C-c C-t}
4037 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
4038 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
4039 @code{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
4040 selection interface.
4042 @kindex S-@key{right}
4043 @kindex S-@key{left}
4044 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
4045 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
4046 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
4047 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
4048 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
4049 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
4050 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
4051 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
4052 @cindex sparse tree, for TODO
4053 @vindex org-todo-keywords
4054 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
4055 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
4056 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
4057 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword,
4058 and you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
4059 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
4060 N, show the tree for the Nth keyword in the option @code{org-todo-keywords}.
4061 With two prefix arguments, find all TODO states, both un-done and done.
4062 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
4063 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
4064 from all agenda files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  The new
4065 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
4066 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
4067 @xref{Global TODO list}, for more information.
4068 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4069 Insert a new TODO entry below the current one.
4070 @end table
4072 @noindent
4073 @vindex org-todo-state-tags-triggers
4074 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
4075 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
4077 @node TODO extensions
4078 @section Extended use of TODO keywords
4079 @cindex extended TODO keywords
4081 @vindex org-todo-keywords
4082 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
4083 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
4084 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
4085 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
4086 files.
4088 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
4089 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
4091 @menu
4092 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
4093 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
4094 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
4095 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
4096 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
4097 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
4098 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
4099 @end menu
4101 @node Workflow states
4102 @subsection TODO keywords as workflow states
4103 @cindex TODO workflow
4104 @cindex workflow states as TODO keywords
4106 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4107 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4108 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4109 buffer.}:
4111 @lisp
4112 (setq org-todo-keywords
4113   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4114 @end lisp
4116 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4117 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4118 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4119 state.
4120 @cindex completion, of TODO keywords
4121 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4122 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4123 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4124 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4125 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4126 define many keywords, you can use in-buffer completion
4127 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4128 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4129 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4130 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4132 @node TODO types
4133 @subsection TODO keywords as types
4134 @cindex TODO types
4135 @cindex names as TODO keywords
4136 @cindex types as TODO keywords
4138 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4139 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4140 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4141 people on a single project, you might want to assign action items
4142 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4143 be set up like this:
4145 @lisp
4146 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4147 @end lisp
4149 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4150 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
4151 person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by adapting
4152 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
4153 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
4154 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
4155 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
4156 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
4157 to DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
4158 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
4159 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
4160 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
4161 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
4162 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4164 @node Multiple sets in one file
4165 @subsection Multiple keyword sets in one file
4166 @cindex TODO keyword sets
4168 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4169 parallel.  For example, you may want to have the basic
4170 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4171 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4172 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4173 like this:
4175 @lisp
4176 (setq org-todo-keywords
4177       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4178         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4179         (sequence "|" "CANCELED")))
4180 @end lisp
4182 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4183 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4184 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4185 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4186 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4187 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4188 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4190 @table @kbd
4191 @kindex C-S-@key{right}
4192 @kindex C-S-@key{left}
4193 @kindex C-u C-u C-c C-t
4194 @item C-u C-u C-c C-t
4195 @itemx C-S-@key{right}
4196 @itemx C-S-@key{left}
4197 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4198 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4199 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4200 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4201 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4202 @kindex S-@key{right}
4203 @kindex S-@key{left}
4204 @item S-@key{right}
4205 @itemx S-@key{left}
4206 @kbd{S-@key{left}} and @kbd{S-@key{right}} and walk through @emph{all}
4207 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{right}} would switch
4208 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4209 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4210 @code{shift-selection-mode}.
4211 @end table
4213 @node Fast access to TODO states
4214 @subsection Fast access to TODO states
4216 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4217 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4218 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4219 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4220 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4222 @lisp
4223 (setq org-todo-keywords
4224       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4225         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4226         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4227 @end lisp
4229 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4230 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4231 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4232 keyword from an entry.@footnote{Check also the option
4233 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4234 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4235 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4236 unique keys across both sets of keywords.}
4238 @node Per-file keywords
4239 @subsection Setting up keywords for individual files
4240 @cindex keyword options
4241 @cindex per-file keywords
4242 @cindex #+TODO
4243 @cindex #+TYP_TODO
4244 @cindex #+SEQ_TODO
4246 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4247 different files.  For file-local settings, you need to add special lines to
4248 the file which set the keywords and interpretation for that file only.  For
4249 example, to set one of the two examples discussed above, you need one of the
4250 following lines anywhere in the file:
4252 @example
4253 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4254 @end example
4255 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4256 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4257 @example
4258 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4259 @end example
4261 A setup for using several sets in parallel would be:
4263 @example
4264 #+TODO: TODO | DONE
4265 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4266 #+TODO: | CANCELED
4267 @end example
4269 @cindex completion, of option keywords
4270 @kindex M-@key{TAB}
4271 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4272 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4274 @cindex DONE, final TODO keyword
4275 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4276 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4277 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4278 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4279 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4280 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4281 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4282 for the current buffer.}.
4284 @node Faces for TODO keywords
4285 @subsection Faces for TODO keywords
4286 @cindex faces, for TODO keywords
4288 @vindex org-todo @r{(face)}
4289 @vindex org-done @r{(face)}
4290 @vindex org-todo-keyword-faces
4291 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4292 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4293 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4294 you are using more than 2 different states, you might want to use
4295 special faces for some of them.  This can be done using the option
4296 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4298 @lisp
4299 @group
4300 (setq org-todo-keyword-faces
4301       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4302         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4303 @end group
4304 @end lisp
4306 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4307 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4308 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The option
4309 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4310 foreground or a background color.
4312 @node TODO dependencies
4313 @subsection TODO dependencies
4314 @cindex TODO dependencies
4315 @cindex dependencies, of TODO states
4317 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4318 @cindex property, ORDERED
4319 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4320 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4321 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4322 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4323 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4324 the option @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4325 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4326 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4327 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4328 example:
4330 @example
4331 * TODO Blocked until (two) is done
4332 ** DONE one
4333 ** TODO two
4335 * Parent
4336   :PROPERTIES:
4337   :ORDERED: t
4338   :END:
4339 ** TODO a
4340 ** TODO b, needs to wait for (a)
4341 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4342 @end example
4344 @table @kbd
4345 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4346 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4347 @cindex property, ORDERED
4348 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4349 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4350 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4351 this property with a tag for better visibility, customize the option
4352 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4353 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4354 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4355 @end table
4357 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4358 If you set the option @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4359 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4360 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda views}).
4362 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4363 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4364 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4365 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the option
4366 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4367 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4369 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4370 between entries in different trees or files, check out the contributed
4371 module @file{org-depend.el}.
4373 @page
4374 @node Progress logging
4375 @section Progress logging
4376 @cindex progress logging
4377 @cindex logging, of progress
4379 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4380 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4381 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4382 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4383 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4384 work time}.
4386 @menu
4387 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4388 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4389 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4390 @end menu
4392 @node Closing items
4393 @subsection Closing items
4395 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4396 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4397 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4399 @lisp
4400 (setq org-log-done 'time)
4401 @end lisp
4403 @vindex org-closed-keep-when-no-todo
4404 @noindent
4405 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any of the
4406 DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted just after
4407 the headline.  If you turn the entry back into a TODO item through further
4408 state cycling, that line will be removed again.  If you turn the entry back
4409 to a non-TODO state (by pressing @key{C-c C-t SPC} for example), that line
4410 will also be removed, unless you set @code{org-closed-keep-when-no-todo} to
4411 non-@code{nil}.  If you want to record a note along with the timestamp,
4412 use@footnote{The corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP:
4413 lognotedone}.}
4415 @lisp
4416 (setq org-log-done 'note)
4417 @end lisp
4419 @noindent
4420 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4421 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4423 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4424 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4425 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4426 giving you an overview of what has been done.
4428 @node Tracking TODO state changes
4429 @subsection Tracking TODO state changes
4430 @cindex drawer, for state change recording
4432 @vindex org-log-states-order-reversed
4433 @vindex org-log-into-drawer
4434 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4435 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4436 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4437 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4438 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4439 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the option
4440 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4441 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4442 Customize @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the recommended
4443 drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4444 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4445 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4446 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4447 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4449 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4450 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4451 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4452 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4453 setting
4455 @lisp
4456 (setq org-todo-keywords
4457   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4458 @end lisp
4460 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4461 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4463 @noindent
4464 @vindex org-log-done
4465 You not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4466 request that a time is recorded when the entry is set to
4467 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4468 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4469 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4470 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4471 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4472 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4473 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4474 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4475 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4476 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4477 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4478 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4479 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4480 configured.
4482 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4483 to a buffer:
4484 @example
4485 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4486 @end example
4488 @cindex property, LOGGING
4489 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4490 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4491 LOGGING property resets all logging settings to @code{nil}.  You may then turn
4492 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4493 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4494 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4496 @example
4497 * TODO Log each state with only a time
4498   :PROPERTIES:
4499   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4500   :END:
4501 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4502   :PROPERTIES:
4503   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4504   :END:
4505 * TODO No logging at all
4506   :PROPERTIES:
4507   :LOGGING: nil
4508   :END:
4509 @end example
4511 @node Tracking your habits
4512 @subsection Tracking your habits
4513 @cindex habits
4515 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4516 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4518 @enumerate
4519 @item
4520 You have enabled the @code{habits} module by customizing @code{org-modules}.
4521 @item
4522 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4523 @item
4524 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4525 @item
4526 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4527 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4528 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4529 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4530 @item
4531 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4532 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4533 three days, but at most every two days.
4534 @item
4535 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4536 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4537 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4538 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4539 @end enumerate
4541 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4542 actual habit with some history:
4544 @example
4545 ** TODO Shave
4546    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4547    :PROPERTIES:
4548    :STYLE:    habit
4549    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4550    :END:
4551    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4552    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4553    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4554    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4555    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4556    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4557    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4558    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4559    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4560    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4561 @end example
4563 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4564 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4565 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4566 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4567 after four days have elapsed.
4569 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4570 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4571 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4572 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4574 @table @code
4575 @item Blue
4576 If the task wasn't to be done yet on that day.
4577 @item Green
4578 If the task could have been done on that day.
4579 @item Yellow
4580 If the task was going to be overdue the next day.
4581 @item Red
4582 If the task was overdue on that day.
4583 @end table
4585 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4586 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4587 the current day falls in the graph.
4589 There are several configuration variables that can be used to change the way
4590 habits are displayed in the agenda.
4592 @table @code
4593 @item org-habit-graph-column
4594 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4595 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4596 titles brief and to the point.
4597 @item org-habit-preceding-days
4598 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4599 @item org-habit-following-days
4600 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4601 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4602 If non-@code{nil}, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4603 default.
4604 @end table
4606 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4607 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4608 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4609 which should only be done in certain contexts, for example.
4611 @node Priorities
4612 @section Priorities
4613 @cindex priorities
4615 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4616 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4617 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4619 @example
4620 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4621 @end example
4623 @noindent
4624 @vindex org-priority-faces
4625 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4626 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4627 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4628 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4629 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4630 special faces by customizing @code{org-priority-faces}.
4632 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4633 items.
4635 @table @kbd
4636 @item @kbd{C-c ,}
4637 @kindex @kbd{C-c ,}
4638 @findex org-priority
4639 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4640 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4641 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4642 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4643 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4645 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4646 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4647 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4648 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4649 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4650 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4651 @code{shift-selection-mode}.
4652 @end table
4654 @vindex org-highest-priority
4655 @vindex org-lowest-priority
4656 @vindex org-default-priority
4657 You can change the range of allowed priorities by setting the options
4658 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4659 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4660 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4661 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4662 priority):
4664 @cindex #+PRIORITIES
4665 @example
4666 #+PRIORITIES: A C B
4667 @end example
4669 @node Breaking down tasks
4670 @section Breaking tasks down into subtasks
4671 @cindex tasks, breaking down
4672 @cindex statistics, for TODO items
4674 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4675 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4676 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4677 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4678 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4679 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4680 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4681 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4682 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4684 @example
4685 * Organize Party [33%]
4686 ** TODO Call people [1/2]
4687 *** TODO Peter
4688 *** DONE Sarah
4689 ** TODO Buy food
4690 ** DONE Talk to neighbor
4691 @end example
4693 @cindex property, COOKIE_DATA
4694 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4695 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4696 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4697 this issue.
4699 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4700 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4701 subtree (not just direct children), configure
4702 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4703 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4704 property.
4706 @example
4707 * Parent capturing statistics [2/20]
4708   :PROPERTIES:
4709   :COOKIE_DATA: todo recursive
4710   :END:
4711 @end example
4713 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4714 when all children are done, you can use the following setup:
4716 @example
4717 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4718   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4719   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4720     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4722 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4723 @end example
4726 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4727 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4730 @node Checkboxes
4731 @section Checkboxes
4732 @cindex checkboxes
4734 @vindex org-list-automatic-rules
4735 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4736 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4737 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4738 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4739 (@pxref{TODO items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4740 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4741 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4742 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4743 @file{org-mouse.el}).
4745 Here is an example of a checkbox list.
4747 @example
4748 * TODO Organize party [2/4]
4749   - [-] call people [1/3]
4750     - [ ] Peter
4751     - [X] Sarah
4752     - [ ] Sam
4753   - [X] order food
4754   - [ ] think about what music to play
4755   - [X] talk to the neighbors
4756 @end example
4758 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4759 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4760 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4761 checked.
4763 @cindex statistics, for checkboxes
4764 @cindex checkbox statistics
4765 @cindex property, COOKIE_DATA
4766 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4767 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4768 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4769 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4770 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4771 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4772 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4773 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the option
4774 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4775 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4776 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4777 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4778 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4779 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4780 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4781 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4782 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4783 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4785 @cindex blocking, of checkboxes
4786 @cindex checkbox blocking
4787 @cindex property, ORDERED
4788 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4789 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4790 off a box while there are unchecked boxes above it.
4792 @noindent The following commands work with checkboxes:
4794 @table @kbd
4795 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4796 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.
4797 With a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4798 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} on the @emph{first} item of a list with no checkbox
4799 will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is
4800 considered to be an intermediate state.
4801 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4802 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4803 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4804 intermediate state.
4805 @itemize @minus
4806 @item
4807 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4808 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4809 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4810 @item
4811 If the cursor is in a headline, toggle checkboxes in the region between
4812 this headline and the next (so @emph{not} the entire subtree).
4813 @item
4814 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4815 @end itemize
4816 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4817 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4818 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4819 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4820 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4821 @cindex property, ORDERED
4822 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4823 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4824 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4825 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4826 for better visibility, customize @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4827 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4828 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4829 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4830 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4831 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4832 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4833 hand, use this command to get things back into sync.
4834 @end table
4836 @node Tags
4837 @chapter Tags
4838 @cindex tags
4839 @cindex headline tagging
4840 @cindex matching, tags
4841 @cindex sparse tree, tag based
4843 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4844 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4845 support for tags.
4847 @vindex org-tag-faces
4848 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4849 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4850 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4851 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4852 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4853 You may specify special faces for specific tags using the option
4854 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4855 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4857 @menu
4858 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4859 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4860 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
4861 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4862 @end menu
4864 @node Tag inheritance
4865 @section Tag inheritance
4866 @cindex tag inheritance
4867 @cindex inheritance, of tags
4868 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4870 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4871 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4872 well.  For example, in the list
4874 @example
4875 * Meeting with the French group      :work:
4876 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4877 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4878 @end example
4880 @noindent
4881 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4882 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4883 explicitly marked with those tags.  You can also set tags that all entries in
4884 a file should inherit just as if these tags were defined in a hypothetical
4885 level zero that surrounds the entire file.  Use a line like this@footnote{As
4886 with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c} activates any
4887 changes in the line.}:
4889 @cindex #+FILETAGS
4890 @example
4891 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4892 @end example
4894 @noindent
4895 @vindex org-use-tag-inheritance
4896 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4897 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4898 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4900 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4901 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4902 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4903 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4904 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4905 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4906 match in a subtree, configure @code{org-tags-match-list-sublevels} (not
4907 recommended).
4909 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4910 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4911 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4912 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4913 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4914 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4915 this: the default value includes all agenda types, but setting this to @code{nil}
4916 can really speed up agenda generation.
4918 @node Setting tags
4919 @section Setting tags
4920 @cindex setting tags
4921 @cindex tags, setting
4923 @kindex M-@key{TAB}
4924 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4925 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4926 also a special command for inserting tags:
4928 @table @kbd
4929 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4930 @cindex completion, of tags
4931 @vindex org-tags-column
4932 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4933 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4934 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4935 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4936 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4937 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4938 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4940 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4941 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4942 @end table
4944 @vindex org-tag-alist
4945 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4946 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4947 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4948 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4949 the default tags for a given file with lines like
4951 @cindex #+TAGS
4952 @example
4953 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4954 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4955 @end example
4957 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4958 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4959 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4961 @example
4962 #+TAGS:
4963 @end example
4965 @vindex org-tag-persistent-alist
4966 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4967 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4968 you may specify a list of tags with the variable
4969 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4970 by adding a STARTUP option line to that file:
4972 @example
4973 #+STARTUP: noptag
4974 @end example
4976 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4977 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4978 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4979 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4980 assign unique letters to most of your commonly used tags.  You can do this
4981 globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in your
4982 @file{.emacs} file.  For example, you may find the need to tag many items in
4983 different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4984 like:
4986 @lisp
4987 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
4988 @end lisp
4990 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
4991 can instead set the TAGS option line as:
4993 @example
4994 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
4995 @end example
4997 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
4998 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
4999 @samp{\n} into the tag list
5001 @example
5002 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
5003 @end example
5005 @noindent or write them in two lines:
5007 @example
5008 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
5009 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
5010 @end example
5012 @noindent
5013 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
5014 braces, as in:
5016 @example
5017 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
5018 @end example
5020 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
5021 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
5023 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
5024 these lines to activate any changes.
5026 @noindent
5027 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tag-alist},
5028 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
5029 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
5030 break.  The previous example would be set globally by the following
5031 configuration:
5033 @lisp
5034 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5035                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
5036                       ("@@tennisclub" . ?t)
5037                       (:endgroup . nil)
5038                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
5039 @end lisp
5041 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
5042 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
5043 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
5044 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
5045 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
5046 keys:
5048 @table @kbd
5049 @item a-z...
5050 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
5051 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
5052 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
5053 @kindex @key{TAB}
5054 @item @key{TAB}
5055 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
5056 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
5057 You can also add several tags: just separate them with a comma.
5059 @kindex @key{SPC}
5060 @item @key{SPC}
5061 Clear all tags for this line.
5062 @kindex @key{RET}
5063 @item @key{RET}
5064 Accept the modified set.
5065 @item C-g
5066 Abort without installing changes.
5067 @item q
5068 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
5069 @item !
5070 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
5071 exception) assign several tags from such a group.
5072 @item C-c
5073 Toggle auto-exit after the next change (see below).
5074 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
5075 selection window.
5076 @end table
5078 @noindent
5079 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
5080 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
5081 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
5082 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
5083 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
5084 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
5085 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
5086 @key{RET} @key{RET}}.
5088 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
5089 If you find that most of the time you need only a single key press to
5090 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
5091 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
5092 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
5093 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
5094 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
5095 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
5096 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
5097 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
5099 @node Tag groups
5100 @section Tag groups
5102 @cindex group tags
5103 @cindex tags, groups
5104 In a set of mutually exclusive tags, the first tag can be defined as a
5105 @emph{group tag}.  When you search for a group tag, it will return matches
5106 for all members in the group.  In an agenda view, filtering by a group tag
5107 will display headlines tagged with at least one of the members of the
5108 group.  This makes tag searches and filters even more flexible.
5110 You can set group tags by inserting a colon between the group tag and other
5111 tags---beware that all whitespaces are mandatory so that Org can parse this
5112 line correctly:
5114 @example
5115 #+TAGS: @{ @@read : @@read_book @@read_ebook @}
5116 @end example
5118 In this example, @samp{@@read} is a @emph{group tag} for a set of three
5119 tags: @samp{@@read}, @samp{@@read_book} and @samp{@@read_ebook}.
5121 You can also use the @code{:grouptags} keyword directly when setting
5122 @code{org-tag-alist}:
5124 @lisp
5125 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5126                       ("@@read" . nil)
5127                       (:grouptags . nil)
5128                       ("@@read_book" . nil)
5129                       ("@@read_ebook" . nil)
5130                       (:endgroup . nil)))
5131 @end lisp
5133 You cannot nest group tags or use a group tag as a tag in another group.
5135 @kindex C-c C-x q
5136 @vindex org-group-tags
5137 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5138 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5139 want to disable tag groups completely, set @code{org-group-tags} to @code{nil}.
5141 @node Tag searches
5142 @section Tag searches
5143 @cindex tag searches
5144 @cindex searching for tags
5146 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5147 information into special lists.
5149 @table @kbd
5150 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5151 Create a sparse tree with all headlines matching a tags/property/TODO search.
5152 With a @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5153 @xref{Matching tags and properties}.
5154 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5155 Create a global list of tag matches from all agenda files.  @xref{Matching
5156 tags and properties}.
5157 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5158 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5159 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5160 only TODO items and force checking subitems (see the option
5161 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5162 @end table
5164 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5165 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5166 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5167 which are tagged, like @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search
5168 string is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels
5169 and properties.  For a complete description with many examples, see
5170 @ref{Matching tags and properties}.
5173 @node Properties and columns
5174 @chapter Properties and columns
5175 @cindex properties
5177 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5178 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5179 or with every entry in an Org mode file.
5181 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5182 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5183 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5184 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5185 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5186 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5187 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5188 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5189 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5191 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5192 (@pxref{Column view}).
5194 @menu
5195 * Property syntax::             How properties are spelled out
5196 * Special properties::          Access to other Org mode features
5197 * Property searches::           Matching property values
5198 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5199 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5200 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5201 @end menu
5203 @node Property syntax
5204 @section Property syntax
5205 @cindex property syntax
5206 @cindex drawer, for properties
5208 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5209 or with a tree they need to be inserted into a special drawer
5210 (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}, which has to be located
5211 right below a headline, and its planning line (@pxref{Deadlines and
5212 scheduling}) when applicable.  Each property is specified on a single line,
5213 with the key (surrounded by colons) first, and the value after it.  Keys are
5214 case-insensitives.  Here is an example:
5216 @example
5217 * CD collection
5218 ** Classic
5219 *** Goldberg Variations
5220     :PROPERTIES:
5221     :Title:     Goldberg Variations
5222     :Composer:  J.S. Bach
5223     :Artist:    Glen Gould
5224     :Publisher: Deutsche Grammophon
5225     :NDisks:    1
5226     :END:
5227 @end example
5229 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5230 this way will either be associated with a single entry, or the subtree
5231 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5233 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5234 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5235 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5236 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5237 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5238 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5239 publishers and the number of disks in a box like this:
5241 @example
5242 * CD collection
5243   :PROPERTIES:
5244   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5245   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5246   :END:
5247 @end example
5249 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5250 file, use a line like
5251 @cindex property, _ALL
5252 @cindex #+PROPERTY
5253 @example
5254 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5255 @end example
5257 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5258 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this change.
5260 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5261 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5262 the value ``foo=1 bar=2''.
5263 @cindex property, +
5264 @example
5265 #+PROPERTY: var  foo=1
5266 #+PROPERTY: var+ bar=2
5267 @end example
5269 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5270 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5271 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5272 @cindex property, +
5273 @example
5274 * CD collection
5275 ** Classic
5276     :PROPERTIES:
5277     :GENRES: Classic
5278     :END:
5279 *** Goldberg Variations
5280     :PROPERTIES:
5281     :Title:     Goldberg Variations
5282     :Composer:  J.S. Bach
5283     :Artist:    Glen Gould
5284     :Publisher: Deutsche Grammophon
5285     :NDisks:    1
5286     :GENRES+:   Baroque
5287     :END:
5288 @end example
5289 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5291 @vindex org-global-properties
5292 Property values set with the global variable
5293 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5294 Org files.
5296 @noindent
5297 The following commands help to work with properties:
5299 @table @kbd
5300 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5301 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5302 in the current file will be offered as possible completions.
5303 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5304 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5305 necessary, the property drawer is created as well.
5306 @item C-u M-x org-insert-drawer RET
5307 @cindex org-insert-drawer
5308 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5309 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5310 information like deadlines.
5311 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5312 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5313 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5314 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5315 can be inserted using completion.
5316 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5317 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5318 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5319 Remove a property from the current entry.
5320 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5321 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5322 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5323 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5324 nearest column format definition.
5325 @end table
5327 @node Special properties
5328 @section Special properties
5329 @cindex properties, special
5331 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5332 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5333 chapters.  This interface exists so that you can include these states in a
5334 column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The following
5335 property names are special and (except for @code{:CATEGORY:}) should not be
5336 used as keys in the properties drawer:
5338 @cindex property, special, ID
5339 @cindex property, special, TODO
5340 @cindex property, special, TAGS
5341 @cindex property, special, ALLTAGS
5342 @cindex property, special, CATEGORY
5343 @cindex property, special, PRIORITY
5344 @cindex property, special, DEADLINE
5345 @cindex property, special, SCHEDULED
5346 @cindex property, special, CLOSED
5347 @cindex property, special, TIMESTAMP
5348 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5349 @cindex property, special, CLOCKSUM
5350 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5351 @cindex property, special, BLOCKED
5352 @c guessing that ITEM is needed in this area; also, should this list be sorted?
5353 @cindex property, special, ITEM
5354 @cindex property, special, FILE
5355 @example
5356 ID           @r{A globally unique ID used for synchronization during}
5357              @r{iCalendar or MobileOrg export.}
5358 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5359 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5360 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5361 CATEGORY     @r{The category of an entry.}
5362 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5363 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5364 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5365 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5366 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5367 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5368 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5369              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5370 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5371              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5372              @r{values in the current buffer.}
5373 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings}
5374 ITEM         @r{The headline of the entry.}
5375 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5376 @end example
5378 @node Property searches
5379 @section Property searches
5380 @cindex properties, searching
5381 @cindex searching, of properties
5383 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5384 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5386 @table @kbd
5387 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5388 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5389 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5390 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5391 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5392 @xref{Matching tags and properties}.
5393 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5394 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5395 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5396 only TODO items and force checking of subitems (see the option
5397 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5398 @end table
5400 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5401 properties}.
5403 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5404 single property:
5406 @table @kbd
5407 @orgkey{C-c / p}
5408 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5409 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5410 is created with all entries that define this property with the given
5411 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5412 a regular expression and matched against the property values.
5413 @end table
5415 @node Property inheritance
5416 @section Property Inheritance
5417 @cindex properties, inheritance
5418 @cindex inheritance, of properties
5420 @vindex org-use-property-inheritance
5421 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5422 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5423 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5424 turn this on by default, because it can slow down property searches
5425 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5426 useful, you can turn it on by setting the variable
5427 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5428 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5429 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5430 inherited properties.  If a property has the value @code{nil}, this is
5431 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5432 search will stop at this value and return @code{nil}.
5434 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5435 least for the special applications for which they are used:
5437 @cindex property, COLUMNS
5438 @table @code
5439 @item COLUMNS
5440 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5441 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5442 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5443 point for a column view table, independently of the location in the
5444 subtree from where columns view is turned on.
5445 @item CATEGORY
5446 @cindex property, CATEGORY
5447 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5448 applies to the entire subtree.
5449 @item ARCHIVE
5450 @cindex property, ARCHIVE
5451 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5452 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5453 @item LOGGING
5454 @cindex property, LOGGING
5455 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5456 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5457 @end table
5459 @node Column view
5460 @section Column view
5462 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5463 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5464 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5465 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5466 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5467 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5468 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5469 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5470 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5471 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5472 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5473 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda views}) where
5474 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5476 @menu
5477 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5478 * Using column view::           How to create and use column view
5479 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5480 @end menu
5482 @node Defining columns
5483 @subsection Defining columns
5484 @cindex column view, for properties
5485 @cindex properties, column view
5487 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5488 done by defining a column format line.
5490 @menu
5491 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5492 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5493 @end menu
5495 @node Scope of column definitions
5496 @subsubsection Scope of column definitions
5498 To define a column format for an entire file, use a line like
5500 @cindex #+COLUMNS
5501 @example
5502 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5503 @end example
5505 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5506 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5508 @example
5509 ** Top node for columns view
5510    :PROPERTIES:
5511    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5512    :END:
5513 @end example
5515 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5516 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5517 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5518 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5519 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5520 deeper part of the tree.
5522 @node Column attributes
5523 @subsubsection Column attributes
5524 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5525 definition looks like this:
5527 @example
5528  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5529 @end example
5531 @noindent
5532 Except for the percent sign and the property name, all items are
5533 optional.  The individual parts have the following meaning:
5535 @example
5536 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5537                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5538 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5539                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5540                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5541 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5542                 @r{name is used.}
5543 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5544                 @r{parent nodes are computed from the children.}
5545                 @r{Supported summary types are:}
5546                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5547                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5548                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5549                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are hours.}
5550                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5551                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5552                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5553                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5554                 @{max@}     @r{Largest number.}
5555                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5556                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5557                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5558                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5559                 @{@@min@}    @r{Minimum age (in days/hours/mins/seconds).}
5560                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5561                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5562                 @{est+@}    @r{Add low-high estimates.}
5563 @end example
5565 @noindent
5566 Be aware that you can only have one summary type for any property you
5567 include.  Subsequent columns referencing the same property will all display the
5568 same summary information.
5570 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5571 combining estimates, expressed as low-high ranges.  For example, instead
5572 of estimating a particular task will take 5 days, you might estimate it as
5573 5--6 days if you're fairly confident you know how much work is required, or
5574 1--10 days if you don't really know what needs to be done.  Both ranges
5575 average at 5.5 days, but the first represents a more predictable delivery.
5577 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5578 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5579 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5580 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5581 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5582 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5583 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5584 full job more realistically, at 10--15 days.
5586 Numbers are right-aligned when a format specifier with an explicit width like
5587 @code{%5d} or @code{%5.1f} is used.
5589 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5590 values.
5592 @example
5593 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5594                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5595 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5596 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5597 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5598 @end example
5600 @noindent
5601 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5602 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5603 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5604 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5605 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5606 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5607 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5608 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5609 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5610 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5611 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5612 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5613 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5614 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5615 today.
5617 @node Using column view
5618 @subsection Using column view
5620 @table @kbd
5621 @tsubheading{Turning column view on and off}
5622 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5623 @vindex org-columns-default-format
5624 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5625 column view is turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS}
5626 definition.  If the cursor is somewhere inside the outline, this command
5627 searches the hierarchy, up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that
5628 defines a format.  When one is found, the column view table is established
5629 for the tree starting at the entry that contains the @code{:COLUMNS:}
5630 property.  If no such property is found, the format is taken from the
5631 @code{#+COLUMNS} line or from the variable @code{org-columns-default-format},
5632 and column view is established for the current entry and its subtree.
5633 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5634 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5635 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5636 Same as @kbd{r}.
5637 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5638 Exit column view.
5639 @tsubheading{Editing values}
5640 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5641 Move through the column view from field to field.
5642 @kindex S-@key{left}
5643 @kindex S-@key{right}
5644 @item  S-@key{left}/@key{right}
5645 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5646 have to have specified allowed values for a property.
5647 @item 1..9,0
5648 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5649 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5650 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5651 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5652 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5653 invoke the same interface that you normally use to change that
5654 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5655 or fast selection interface will pop up.
5656 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5657 When there is a checkbox at point, toggle it.
5658 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5659 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5660 the column is smaller than that of the value.
5661 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5662 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5663 in the hierarchy, the modified value is stored there.  If no list is
5664 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5665 current column view.
5666 @tsubheading{Modifying the table structure}
5667 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5668 Make the column narrower/wider by one character.
5669 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5670 Insert a new column, to the left of the current column.
5671 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5672 Delete the current column.
5673 @end table
5675 @node Capturing column view
5676 @subsection Capturing column view
5678 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5679 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5680 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5681 of this block looks like this:
5683 @cindex #+BEGIN, columnview
5684 @example
5685 * The column view
5686 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5688 #+END:
5689 @end example
5691 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5693 @table @code
5694 @item :id
5695 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5696 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5697 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5698 capture, you can use 4 values:
5699 @cindex property, ID
5700 @example
5701 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5702 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5703 "file:@var{path-to-file}"
5704           @r{run column view at the top of this file}
5705 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5706           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5707           @r{@kbd{M-x org-id-copy RET} to create a globally unique ID for}
5708           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5709 @end example
5710 @item :hlines
5711 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5712 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5713 @item :vlines
5714 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5715 @item :maxlevel
5716 When set to a number, don't capture entries below this level.
5717 @item :skip-empty-rows
5718 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5719 column view is @code{ITEM}.
5721 @end table
5723 @noindent
5724 The following commands insert or update the dynamic block:
5726 @table @kbd
5727 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5728 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5729 for the scope or ID of the view.
5730 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5731 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5732 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5733 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5734 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5735 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5736 blocks in a buffer.
5737 @end table
5739 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5740 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5741 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5742 actually be recalculated automatically after an update.
5744 An alternative way to capture and process property values into a table is
5745 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5746 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5747 distributed with the main distribution of Org (visit
5748 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5749 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5750 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5752 @node Property API
5753 @section The Property API
5754 @cindex properties, API
5755 @cindex API, for properties
5757 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5758 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5759 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5760 property API}.
5762 @node Dates and times
5763 @chapter Dates and times
5764 @cindex dates
5765 @cindex times
5766 @cindex timestamp
5767 @cindex date stamp
5769 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5770 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5771 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5772 little confusing because timestamp is often used to indicate when
5773 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5774 is used in a much wider sense.
5776 @menu
5777 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5778 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5779 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5780 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5781 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5782 * Relative timer::              Notes with a running timer
5783 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
5784 @end menu
5787 @node Timestamps
5788 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5789 @cindex timestamps
5790 @cindex ranges, time
5791 @cindex date stamps
5792 @cindex deadlines
5793 @cindex scheduling
5795 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5796 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5797 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5798 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5799 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5800 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5801 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5802 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5803 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5804 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5806 @table @var
5807 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5808 @cindex timestamp
5809 @cindex appointment
5810 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5811 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5812 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5813 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5815 @example
5816 * Meet Peter at the movies
5817   <2006-11-01 Wed 19:15>
5818 * Discussion on climate change
5819   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5820 @end example
5822 @item Timestamp with repeater interval
5823 @cindex timestamp, with repeater interval
5824 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5825 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5826 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5827 following will show up in the agenda every Wednesday:
5829 @example
5830 * Pick up Sam at school
5831   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5832 @end example
5834 @item Diary-style sexp entries
5835 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5836 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5837 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5838 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depends
5839 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5840 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5841 December 12, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5842 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5843 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5844 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5845 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5846 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5847 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5848 example with optional time
5850 @example
5851 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5852   <%%(diary-float t 4 2)>
5853 @end example
5855 @item Time/Date range
5856 @cindex timerange
5857 @cindex date range
5858 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5859 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5860 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5862 @example
5863 ** Meeting in Amsterdam
5864    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5865 @end example
5867 @item Inactive timestamp
5868 @cindex timestamp, inactive
5869 @cindex inactive timestamp
5870 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5871 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5872 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5874 @example
5875 * Gillian comes late for the fifth time
5876   [2006-11-01 Wed]
5877 @end example
5879 @end table
5881 @node Creating timestamps
5882 @section Creating timestamps
5883 @cindex creating timestamps
5884 @cindex timestamps, creating
5886 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5887 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5888 format.
5890 @table @kbd
5891 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5892 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5893 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5894 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5895 succession, a time range is inserted.
5897 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5898 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5899 an agenda entry.
5901 @kindex C-u C-c .
5902 @kindex C-u C-c !
5903 @item C-u C-c .
5904 @itemx C-u C-c !
5905 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5906 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5907 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5908 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5910 @orgkey{C-c C-c}
5911 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
5913 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
5914 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
5916 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
5917 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
5918 timestamp in the current line, go to the corresponding date
5919 instead.
5921 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
5922 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
5923 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
5925 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
5926 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
5927 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
5929 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
5930 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
5931 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
5932 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
5933 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
5934 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
5935 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
5936 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
5937 related modes (@pxref{Conflicts}).
5939 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
5940 @cindex evaluate time range
5941 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
5942 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
5943 the following column).
5944 @end table
5947 @menu
5948 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
5949 * Custom time format::          Making dates look different
5950 @end menu
5952 @node The date/time prompt
5953 @subsection The date/time prompt
5954 @cindex date, reading in minibuffer
5955 @cindex time, reading in minibuffer
5957 @vindex org-read-date-prefer-future
5958 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
5959 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
5960 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
5961 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
5962 string.  Org mode will find whatever information is in
5963 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
5964 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
5965 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
5966 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
5967 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
5968 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
5969 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
5970 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
5971 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
5972 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
5973 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
5975 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
5976 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
5977 in @b{bold}.
5979 @example
5980 3-2-5         @result{} 2003-02-05
5981 2/5/3         @result{} 2003-02-05
5982 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
5983 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
5984 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
5985 Fri           @result{} nearest Friday after the default date
5986 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
5987 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
5988 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
5989 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
5990 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 0:34
5991 w4            @result{} ISO week for of the current year @b{2006}
5992 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
5993 2012-w04-5    @result{} Same as above
5994 @end example
5996 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the @emph{first}
5997 thing in the input: a plus/minus sign, a number and a letter ([hdwmy]) to
5998 indicate change in hours, days, weeks, months, or years.  With a single plus
5999 or minus, the date is always relative to today.  With a double plus or minus,
6000 it is relative to the default date.  If instead of a single letter, you use
6001 the abbreviation of day name, the date will be the Nth such day, e.g.:
6003 @example
6004 +0            @result{} today
6005 .             @result{} today
6006 +4d           @result{} four days from today
6007 +4            @result{} same as above
6008 +2w           @result{} two weeks from today
6009 ++5           @result{} five days from default date
6010 +2tue         @result{} second Tuesday from now
6011 -wed          @result{} last Wednesday
6012 @end example
6014 @vindex parse-time-months
6015 @vindex parse-time-weekdays
6016 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
6017 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
6018 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
6020 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
6021 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
6022 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
6023 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
6024 read the docstring of the variable
6025 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
6027 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
6028 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
6029 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
6030 case, e.g.:
6032 @example
6033 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
6034 11am--1:15pm   @result{} same as above
6035 11am+2:15      @result{} same as above
6036 @end example
6038 @cindex calendar, for selecting date
6039 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
6040 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
6041 you don't need/want the calendar, configure the variable
6042 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
6043 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
6044 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
6045 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
6046 from the minibuffer:
6048 @kindex <
6049 @kindex >
6050 @kindex M-v
6051 @kindex C-v
6052 @kindex mouse-1
6053 @kindex S-@key{right}
6054 @kindex S-@key{left}
6055 @kindex S-@key{down}
6056 @kindex S-@key{up}
6057 @kindex M-S-@key{right}
6058 @kindex M-S-@key{left}
6059 @kindex @key{RET}
6060 @example
6061 @key{RET}           @r{Choose date at cursor in calendar.}
6062 mouse-1        @r{Select date by clicking on it.}
6063 S-@key{right}/@key{left}     @r{One day forward/backward.}
6064 S-@key{down}/@key{up}     @r{One week forward/backward.}
6065 M-S-@key{right}/@key{left}   @r{One month forward/backward.}
6066 > / <          @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
6067 M-v / C-v      @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
6068 @end example
6070 @vindex org-read-date-display-live
6071 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
6072 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
6073 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
6074 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
6075 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display off with
6076 @code{org-read-date-display-live}.}.
6078 @node Custom time format
6079 @subsection Custom time format
6080 @cindex custom date/time format
6081 @cindex time format, custom
6082 @cindex date format, custom
6084 @vindex org-display-custom-times
6085 @vindex org-time-stamp-custom-formats
6086 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
6087 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
6088 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
6089 customizing the options @code{org-display-custom-times} and
6090 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
6092 @table @kbd
6093 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
6094 Toggle the display of custom formats for dates and times.
6095 @end table
6097 @noindent
6098 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
6099 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
6100 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
6101 following consequences:
6102 @itemize @bullet
6103 @item
6104 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
6105 after.
6106 @item
6107 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
6108 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
6109 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
6110 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6111 time will be changed by one minute.
6112 @item
6113 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6114 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6115 @item
6116 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6117 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6118 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6119 @item
6120 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6121 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6122 format is shorter, things do work as expected.
6123 @end itemize
6126 @node Deadlines and scheduling
6127 @section Deadlines and scheduling
6129 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning:
6131 @table @var
6132 @item DEADLINE
6133 @cindex DEADLINE keyword
6135 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6136 to be finished on that date.
6138 @vindex org-deadline-warning-days
6139 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6140 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6141 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6142 approaching or missed deadline, starting
6143 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6144 until the entry is marked DONE@.  An example:
6146 @example
6147 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6148     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6149     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6150 @end example
6152 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6153 deadline using the following syntax.  Here is an example with a warning
6154 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6155 deactivated if the task gets scheduled and you set
6156 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6158 @item SCHEDULED
6159 @cindex SCHEDULED keyword
6161 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6162 date.
6164 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6165 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6166 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6167 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6168 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6169 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6170 the task will automatically be forwarded until completed.
6172 @example
6173 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6174     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6175 @end example
6177 @vindex org-scheduled-delay-days
6178 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6179 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6180 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6181 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6182 the delay is considered to affect all occurrences; if you want the delay to
6183 only affect the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d}
6184 instead.  See @code{org-scheduled-delay-days} and
6185 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6186 control this globally or per agenda.
6188 @noindent
6189 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6190 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6191 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6192 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6193 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6194 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6195 want to start working on an action item.
6196 @end table
6198 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6199 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6200 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6201 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6203 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6205 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6206 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6207 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6208 sexp entry matches.
6210 @menu
6211 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6212 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6213 @end menu
6215 @node Inserting deadline/schedule
6216 @subsection Inserting deadlines or schedules
6218 The following commands allow you to quickly insert@footnote{The @samp{SCHEDULED} and
6219 @samp{DEADLINE} dates are inserted on the line right below the headline.  Don't put
6220 any text between this line and the headline.} a deadline or to schedule
6221 an item:
6223 @table @kbd
6225 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6226 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will happen
6227 in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp will be
6228 removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be removed
6229 from the entry.  Depending on the variable @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding
6230 @code{#+STARTUP} keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline},
6231 and @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6232 deadline.
6234 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6235 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
6236 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp
6237 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6238 date from the entry.  Depending on the variable
6239 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6240 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6241 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6242 scheduling time.
6244 @orgcmd{C-c C-x C-k,org-mark-entry-for-agenda-action}
6245 @kindex k a
6246 @kindex k s
6247 Mark the current entry for agenda action.  After you have marked the entry
6248 like this, you can open the agenda or the calendar to find an appropriate
6249 date.  With the cursor on the selected date, press @kbd{k s} or @kbd{k d} to
6250 schedule the marked item.
6252 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6253 @cindex sparse tree, for deadlines
6254 @vindex org-deadline-warning-days
6255 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6256 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6257 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6258 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6259 all deadlines due tomorrow.
6261 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6262 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6264 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6265 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6266 @end table
6268 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6269 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6270 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6271 to the previous week before any current timestamp.
6273 @node Repeated tasks
6274 @subsection Repeated tasks
6275 @cindex tasks, repeated
6276 @cindex repeated tasks
6278 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6279 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6280 or plain timestamp.  In the following example
6281 @example
6282 ** TODO Pay the rent
6283    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6284 @end example
6285 @noindent
6286 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6287 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6288 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6289 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6290 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6291 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6293 @vindex org-todo-repeat-to-state
6294 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6295 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6296 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6297 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6298 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6299 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6300 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6301 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6302 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6303 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6304 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6305 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6306 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6307 switch the date like this:
6309 @example
6310 ** TODO Pay the rent
6311    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6312 @end example
6314 To mark a task with a repeater as @code{DONE}, use @kbd{C-- 1 C-c C-t}
6315 (i.e., @code{org-todo} with a numeric prefix argument of -1.)
6317 @vindex org-log-repeat
6318 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6319 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6320 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6321 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6322 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6324 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6325 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6326 will be visible.
6328 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6329 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6330 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6331 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6332 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6333 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6334 like changing batteries which should always repeat a certain time
6335 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6336 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6338 @example
6339 ** TODO Call Father
6340    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6341    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6342    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6343    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6344    and marked it done on Saturday.
6345 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6346    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6347    Marking this DONE will shift the date to one month after
6348    today.
6349 @end example
6351 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6352 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6353 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6354 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6355 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6356 @code{repeated-after-deadline}.  If you want both scheduling and deadline
6357 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6358 timestamps.
6360 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6361 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6362 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6365 @node Clocking work time
6366 @section Clocking work time
6367 @cindex clocking time
6368 @cindex time clocking
6370 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6371 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6372 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6373 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6374 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6375 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6376 limitation of `lmax' in `org-clock-sum'.} of a project.  And it remembers a
6377 history or tasks recently clocked, so that you can jump quickly between a
6378 number of tasks absorbing your time.
6380 To save the clock history across Emacs sessions, use
6381 @lisp
6382 (setq org-clock-persist 'history)
6383 (org-clock-persistence-insinuate)
6384 @end lisp
6385 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6386 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6387 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6388 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6389 what to do with it.
6391 @menu
6392 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6393 * The clock table::             Detailed reports
6394 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6395 @end menu
6397 @node Clocking commands
6398 @subsection Clocking commands
6400 @table @kbd
6401 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6402 @vindex org-clock-into-drawer
6403 @vindex org-clock-continuously
6404 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6405 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6406 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6407 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6408 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6409 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6410 the setting of this variable for a subtree by setting a
6411 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6412 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6413 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6414 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6415 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6416 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6417 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6418 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6419 @cindex property: LAST_REPEAT
6420 @vindex org-clock-modeline-total
6421 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6422 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6423 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6424 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6425 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6426 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6427 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6428 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6429 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6430 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6431 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6432 show all time clocked on this tasks today (see also the variable
6433 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6434 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6435 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6436 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6438 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6439 @vindex org-log-note-clock-out
6440 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6441 location where the clock was last started.  It also directly computes
6442 the resulting time and inserts it after the time range as @samp{=>
6443 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6444 possibility to record an additional note together with the clock-out
6445 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6446 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6447 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6448 @vindex org-clock-continuously
6449 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6450 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6451 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6452 stopped.
6453 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6454 Update the effort estimate for the current clock task.
6455 @kindex C-c C-y
6456 @kindex C-c C-c
6457 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6458 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6459 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6460 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6461 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6462 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6463 clock duration keeps the same.
6464 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6465 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6466 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6467 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6468 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6469 increased by five minutes.
6470 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6471 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6472 if it is running in this same item.
6473 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6474 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6475 mistake, or if you ended up working on something else.
6476 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6477 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6478 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6479 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6480 @vindex org-remove-highlights-with-change
6481 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6482 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6483 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6484 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6485 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6486 @kbd{C-c C-c}.
6487 @end table
6489 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6490 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6491 worked on or closed during a day.
6493 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6494 @code{org-clock-in-last} can have a global keybinding and will not
6495 modify the window disposition.
6497 @node The clock table
6498 @subsection The clock table
6499 @cindex clocktable, dynamic block
6500 @cindex report, of clocked time
6502 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6503 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6504 formatted as one or several Org tables.
6506 @table @kbd
6507 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6508 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6509 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6510 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6511 argument, jump to the first clock report in the current document and
6512 update it.  The clock table always includes also trees with
6513 @code{:ARCHIVE:} tag.
6514 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6515 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6516 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6517 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6518 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6519 you have several clock table blocks in a buffer.
6520 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6521 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6522 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6523 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6524 @end table
6527 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6528 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6530 @cindex #+BEGIN, clocktable
6531 @example
6532 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6533 #+END: clocktable
6534 @end example
6535 @noindent
6536 @vindex org-clocktable-defaults
6537 The @samp{BEGIN} line specifies a number of options to define the scope,
6538 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6539 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6541 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6542 be selected:
6543 @example
6544 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6545              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6546 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6547              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6548              file       @r{the full current buffer}
6549              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6550              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6551              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6552              agenda     @r{all agenda files}
6553              ("file"..) @r{scan these files}
6554              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6555              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6556 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6557              @r{absolutely, or relative to the current time and may be any of}
6558              @r{these formats:}
6559              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6560              2007-12       @r{December 2007}
6561              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6562              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6563              2007          @r{the year 2007}
6564              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6565              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6566              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6567              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6568              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6569 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6570              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6571              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6572 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6573              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6574              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6575 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6576 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6577              @r{day of the month.}
6578 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6579              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6580 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6581 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6582 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6583              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6584 @end example
6586 Then there are options which determine the formatting of the table.  These
6587 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6588 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6589 @example
6590 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6591 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6592 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6593 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6594              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6595              @r{headline will also be shortened in export.}
6596 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6597 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6598              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6599 :level       @r{Should a level number column be included?}
6600 :sort        @r{A cons cell like containing the column to sort and a sorting type.}
6601              @r{E.g., @code{:sort (1 . ?a)} sorts the first column alphabetically.}
6602 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6603              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6604 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6605              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6606 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6607              @r{property will get its own column.}
6608 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6609 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6610              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6611              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6612              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6613 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6614 @end example
6615 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6616 day, you could write
6617 @example
6618 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6619 #+END: clocktable
6620 @end example
6621 @noindent
6622 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6623 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6624 only to fit it into the manual.}
6625 @example
6626 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6627                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6628 #+END: clocktable
6629 @end example
6630 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6631 @example
6632 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6633 #+END: clocktable
6634 @end example
6635 A summary of the current subtree with % times would be
6636 @example
6637 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6638 #+END: clocktable
6639 @end example
6640 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6641 would be
6642 @example
6643 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6644 #+END: clocktable
6645 @end example
6647 @node Resolving idle time
6648 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6650 @subsubheading Resolving idle time
6651 @cindex resolve idle time
6652 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6654 @cindex idle, resolve, dangling
6655 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6656 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6657 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6658 applying it to another one.
6660 @vindex org-clock-idle-time
6661 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6662 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6663 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6664 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6665 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6666 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6667 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6668 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6669 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6670 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6671 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6672 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6673 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6675 @table @kbd
6676 @item k
6677 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6678 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6679 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6680 @item K
6681 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6682 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6683 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6684 @item s
6685 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6686 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6687 @item S
6688 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6689 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6690 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6691 @item C
6692 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6693 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6694 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6695 log with an empty entry.
6696 @end table
6698 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6699 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6700 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6701 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6702 the next task you clock in on.
6704 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6705 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6706 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6707 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6708 mode changes, including your last clock in.
6710 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6711 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6712 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6713 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6714 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6715 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6717 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6718 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6720 @subsubheading Continuous clocking
6721 @cindex continuous clocking
6722 @vindex org-clock-continuously
6724 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6725 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6726 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6727 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6729 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6730 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6732 @node Effort estimates
6733 @section Effort estimates
6734 @cindex effort estimates
6736 @cindex property, Effort
6737 @vindex org-effort-property
6738 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6739 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6740 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6741 may later want to compare the planned effort with the actual working time, a
6742 great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in a
6743 special property @samp{Effort}@footnote{You may change the property being
6744 used with the variable @code{org-effort-property}.}.  You can set the effort
6745 for an entry with the following commands:
6747 @table @kbd
6748 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6749 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6750 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6751 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6752 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6753 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6754 @end table
6756 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6757 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6758 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6759 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6760 buffer you can use
6762 @example
6763 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6764 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6765 @end example
6767 @noindent
6768 @vindex org-global-properties
6769 @vindex org-columns-default-format
6770 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6771 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6772 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6773 setup may be advised.
6775 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6776 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6777 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6778 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6780 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6781 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6782 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6783 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6784 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6785 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6786 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6787 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6788 then also be added to the load estimate of the day.
6790 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6791 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6792 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6793 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6795 @node Relative timer
6796 @section Taking notes with a relative timer
6797 @cindex relative timer
6799 When taking notes during, for example, a meeting or a video viewing, it can
6800 be useful to have access to times relative to a starting time.  Org provides
6801 such a relative timer and make it easy to create timed notes.
6803 @table @kbd
6804 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6805 Insert a relative time into the buffer.  The first time you use this, the
6806 timer will be started.  When called with a prefix argument, the timer is
6807 restarted.
6808 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6809 Insert a description list item with the current relative time.  With a prefix
6810 argument, first reset the timer to 0.
6811 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6812 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6813 new timer items.
6814 @c for key sequences with a comma, command name macros fail :(
6815 @kindex C-c C-x ,
6816 @item C-c C-x ,
6817 Pause the timer, or continue it if it is already paused
6818 (@command{org-timer-pause-or-continue}).
6819 @c removed the sentence because it is redundant to the following item
6820 @kindex C-u C-c C-x ,
6821 @item C-u C-c C-x ,
6822 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6823 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6824 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6825 Reset the timer without inserting anything into the buffer.  By default, the
6826 timer is reset to 0.  When called with a @kbd{C-u} prefix, reset the timer to
6827 specific starting offset.  The user is prompted for the offset, with a
6828 default taken from a timer string at point, if any, So this can be used to
6829 restart taking notes after a break in the process.  When called with a double
6830 prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings in the active region
6831 by a certain amount.  This can be used to fix timer strings if the timer was
6832 not started at exactly the right moment.
6833 @end table
6835 @node Countdown timer
6836 @section Countdown timer
6837 @cindex Countdown timer
6838 @kindex C-c C-x ;
6839 @kindex ;
6841 Calling @code{org-timer-set-timer} from an Org mode buffer runs a countdown
6842 timer.  Use @kbd{;} from agenda buffers, @key{C-c C-x ;} everywhere else.
6844 @code{org-timer-set-timer} prompts the user for a duration and displays a
6845 countdown timer in the modeline.  @code{org-timer-default-timer} sets the
6846 default countdown value.  Giving a prefix numeric argument overrides this
6847 default value.
6849 @node Capture - Refile - Archive
6850 @chapter Capture - Refile - Archive
6851 @cindex capture
6853 An important part of any organization system is the ability to quickly
6854 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6855 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6856 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6857 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6858 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6860 @menu
6861 * Capture::                     Capturing new stuff
6862 * Attachments::                 Add files to tasks
6863 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
6864 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6865 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6866 * Archiving::                   What to do with finished projects
6867 @end menu
6869 @node Capture
6870 @section Capture
6871 @cindex capture
6873 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6874 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6875 Wiegley excellent @file{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6876 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6877 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6878 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6880 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6881 it and use the setup described below.  To convert your
6882 @code{org-remember-templates}, run the command
6883 @example
6884 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates RET}
6885 @end example
6886 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6887 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6888 customization.
6890 @menu
6891 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6892 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6893 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6894 @end menu
6896 @node Setting up capture
6897 @subsection Setting up capture
6899 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6900 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6901 suggestion.}  for capturing new material.
6903 @vindex org-default-notes-file
6904 @smalllisp
6905 @group
6906 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6907 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6908 @end group
6909 @end smalllisp
6911 @node Using capture
6912 @subsection Using capture
6914 @table @kbd
6915 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6916 Call the command @code{org-capture}.  Note that this keybinding is global and
6917 not active by default: you need to install it.  If you have templates
6918 @cindex date tree
6919 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
6920 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
6921 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
6922 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
6924 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
6925 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
6926 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
6927 so that you can resume your work without further distraction.  When called
6928 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
6930 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
6931 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
6932 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
6933 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
6934 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
6935 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
6936 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
6938 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
6939 Abort the capture process and return to the previous state.
6941 @end table
6943 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
6944 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
6945 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
6946 rather than to the current date.
6948 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
6949 prefix commands:
6951 @table @kbd
6952 @orgkey{C-u C-c c}
6953 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
6954 template in the usual way.
6955 @orgkey{C-u C-u C-c c}
6956 Visit the last stored capture item in its buffer.
6957 @end table
6959 @vindex org-capture-bookmark
6960 @cindex org-capture-last-stored
6961 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
6962 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
6963 @code{nil}.
6965 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
6966 a @code{C-0} prefix argument.
6968 @node Capture templates
6969 @subsection Capture templates
6970 @cindex templates, for Capture
6972 You can use templates for different types of capture items, and
6973 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
6974 through the customize interface.
6976 @table @kbd
6977 @orgkey{C-c c C}
6978 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
6979 @end table
6981 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
6982 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
6983 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
6984 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
6985 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
6986 would look like:
6988 @smalllisp
6989 @group
6990 (setq org-capture-templates
6991  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
6992         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
6993    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
6994         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
6995 @end group
6996 @end smalllisp
6998 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
6999 for you like this:
7000 @example
7001 * TODO
7002   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
7003 @end example
7005 @noindent
7006 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
7007 the location from where you called the capture command.  This can be
7008 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
7009 the task definition, press @kbd{C-c C-c} and Org returns you to the same
7010 place where you started the capture process.
7012 To define special keys to capture to a particular template without going
7013 through the interactive template selection, you can create your key binding
7014 like this:
7016 @lisp
7017 (define-key global-map "\C-cx"
7018    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
7019 @end lisp
7021 @menu
7022 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
7023 * Template expansion::          Filling in information about time and context
7024 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
7025 @end menu
7027 @node Template elements
7028 @subsubsection Template elements
7030 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
7031 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
7033 @table @var
7034 @item keys
7035 The keys that will select the template, as a string, characters
7036 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
7037 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
7038 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
7039 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
7040 prefix key, for example
7041 @smalllisp
7042          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
7043 @end smalllisp
7044 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
7045 be used to open the customize buffer for this complex variable.
7047 @item description
7048 A short string describing the template, which will be shown during
7049 selection.
7051 @item type
7052 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
7054 @table @code
7055 @item entry
7056 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
7057 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
7058 @item item
7059 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
7060 location.  Again the target file should be an Org file.
7061 @item checkitem
7062 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
7063 default template.
7064 @item table-line
7065 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
7066 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
7067 @code{:table-line-pos} (see below).
7068 @item plain
7069 Text to be inserted as it is.
7070 @end table
7072 @item target
7073 @vindex org-default-notes-file
7074 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
7075 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
7076 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
7077 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
7078 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
7079 also be given as a variable, function, or Emacs Lisp form.
7081 Valid values are:
7083 @table @code
7084 @item (file "path/to/file")
7085 Text will be placed at the beginning or end of that file.
7087 @item (id "id of existing org entry")
7088 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
7090 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
7091 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
7093 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
7094 For non-unique headings, the full path is safer.
7096 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
7097 Use a regular expression to position the cursor.
7099 @item (file+datetree "path/to/file")
7100 Will create a heading in a date tree for today's date@footnote{Datetree
7101 headlines for years accept tags, so if you use both @code{* 2013 :noexport:}
7102 and @code{* 2013} in your file, the capture will refile the note to the first
7103 one matched.}.
7105 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
7106 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
7108 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
7109 A function to find the right location in the file.
7111 @item (clock)
7112 File to the entry that is currently being clocked.
7114 @item (function function-finding-location)
7115 Most general way, write your own function to find both
7116 file and location.
7117 @end table
7119 @item template
7120 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
7121 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
7122 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7123 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7124 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7125 more details.
7127 @item properties
7128 The rest of the entry is a property list of additional options.
7129 Recognized properties are:
7131 @table @code
7132 @item :prepend
7133 Normally new captured information will be appended at
7134 the target location (last child, last table line, last list item...).
7135 Setting this property will change that.
7137 @item :immediate-finish
7138 When set, do not offer to edit the information, just
7139 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7140 information that can be added automatically.
7142 @item :empty-lines
7143 Set this to the number of lines to insert
7144 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7146 @item :clock-in
7147 Start the clock in this item.
7149 @item :clock-keep
7150 Keep the clock running when filing the captured entry.
7152 @item :clock-resume
7153 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7154 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7155 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7156 run and the previous one will not be resumed.
7158 @item :unnarrowed
7159 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7160 narrow it so that you only see the new material.
7162 @item :table-line-pos
7163 Specification of the location in the table where the new line should be
7164 inserted. It can be a string, a variable holding a string or a function
7165 returning a string. The string should look like @code{"II-3"} meaning that
7166 the new line should become the third line before the second horizontal
7167 separator line.
7169 @item :kill-buffer
7170 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7171 buffer again after capture is completed.
7172 @end table
7173 @end table
7175 @node Template expansion
7176 @subsubsection Template expansion
7178 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7179 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7180 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7182 @smallexample
7183 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7184 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7185                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7186                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7187                   @r{The sexp must return a string.}
7188 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7189 %t          @r{Timestamp, date only.}
7190 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7191 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7192 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7193             @r{region is active.}
7194             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7195 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7196 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7197 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7198 %c          @r{Current kill ring head.}
7199 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7200 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7201 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7202 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7203 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7204 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7205 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7206 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7207 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7208 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7209             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7210 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7211 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7212 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7213 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7214             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7215             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7216             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7217 %\n         @r{Insert the text entered at the nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{n} is}
7218             @r{a number, starting from 1.}
7219 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7220 @end smallexample
7222 @noindent
7223 For specific link types, the following keywords will be
7224 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7225 hyperlink types}), any property you store with
7226 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7227 similar way.}:
7229 @vindex org-from-is-user-regexp
7230 @smallexample
7231 Link type                        |  Available keywords
7232 ---------------------------------+----------------------------------------------
7233 bbdb                             |  %:name %:company
7234 irc                              |  %:server %:port %:nick
7235 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail  |  %:type %:subject %:message-id
7236                                  |  %:from %:fromname %:fromaddress
7237                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7238                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7239                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7240                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7241                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7242 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7243 w3, w3m                          |  %:url
7244 info                             |  %:file %:node
7245 calendar                         |  %:date
7246 @end smallexample
7248 @noindent
7249 To place the cursor after template expansion use:
7251 @smallexample
7252 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7253 @end smallexample
7255 @node Templates in contexts
7256 @subsubsection Templates in contexts
7258 @vindex org-capture-templates-contexts
7259 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7260 context, you can customize @code{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7261 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7262 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7264 @smalllisp
7265 (setq org-capture-templates-contexts
7266       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7267 @end smalllisp
7269 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7270 template.  In that case, add this command key like this:
7272 @smalllisp
7273 (setq org-capture-templates-contexts
7274       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7275 @end smalllisp
7277 See the docstring of the variable for more information.
7279 @node Attachments
7280 @section Attachments
7281 @cindex attachments
7283 @vindex org-attach-directory
7284 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7285 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7286 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7287 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7288 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7289 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7290 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7291 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7292 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7293 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7294 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7295 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7296 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7298 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7299 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7300 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7301 directory.
7303 @noindent The following commands deal with attachments:
7305 @table @kbd
7306 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7307 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7308 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7309 to select a command:
7311 @table @kbd
7312 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7313 @vindex org-attach-method
7314 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7315 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7316 Note that hard links are not supported on all systems.
7318 @kindex C-c C-a c
7319 @kindex C-c C-a m
7320 @kindex C-c C-a l
7321 @item c/m/l
7322 Attach a file using the copy/move/link method.
7323 Note that hard links are not supported on all systems.
7325 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7326 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7328 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7329 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7330 attachments yourself.
7332 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7333 @vindex org-file-apps
7334 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7335 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7336 For more details, see the information on following hyperlinks
7337 (@pxref{Handling links}).
7339 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7340 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7342 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7343 Open the current task's attachment directory.
7345 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7346 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7348 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7349 Select and delete a single attachment.
7351 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7352 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7353 @command{dired} and delete from there.
7355 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7356 @cindex property, ATTACH_DIR
7357 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7358 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7360 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7361 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7362 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7363 same directory for attachments as the parent does.
7364 @end table
7365 @end table
7367 @node RSS feeds
7368 @section RSS feeds
7369 @cindex RSS feeds
7370 @cindex Atom feeds
7372 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7373 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7374 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7375 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7376 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7377 information.  Here is just an example:
7379 @smalllisp
7380 @group
7381 (setq org-feed-alist
7382      '(("Slashdot"
7383          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7384          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7385 @end group
7386 @end smalllisp
7388 @noindent
7389 will configure that new items from the feed provided by
7390 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7391 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7392 the following command is used:
7394 @table @kbd
7395 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7396 @item C-c C-x g
7397 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7398 them.
7399 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7400 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7401 @end table
7403 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7404 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7405 adding the same item several times.
7407 For more information, including how to read atom feeds, see
7408 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7410 @node Protocols
7411 @section Protocols for external access
7412 @cindex protocols, for external access
7413 @cindex emacsserver
7415 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7416 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7417 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7418 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7419 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7420 a remote website you are looking at with the browser.  See
7421 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7422 documentation and setup instructions.
7424 @node Refile and copy
7425 @section Refile and copy
7426 @cindex refiling notes
7427 @cindex copying notes
7429 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7430 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7431 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7432 simplify this process, you can use the following special command:
7434 @table @kbd
7435 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7436 @findex org-copy
7437 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7438 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7439 @findex org-refile
7440 @vindex org-reverse-note-order
7441 @vindex org-refile-targets
7442 @vindex org-refile-use-outline-path
7443 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7444 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7445 @vindex org-log-refile
7446 @vindex org-refile-use-cache
7447 @vindex org-refile-keep
7448 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7449 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7450 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7451 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7452 last subitem.@*
7453 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7454 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7455 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7456 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7457 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7458 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7459 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7460 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7461 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7462 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7463 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7464 recorded when an entry has been refiled.
7465 @orgkey{C-u C-c C-w}
7466 Use the refile interface to jump to a heading.
7467 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7468 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7469 @item C-2 C-c C-w
7470 Refile as the child of the item currently being clocked.
7471 @item C-3 C-c C-w
7472 Refile and keep the entry in place.  Also see @code{org-refile-keep} to make
7473 this the default behavior, and beware that this may result in duplicated
7474 @code{ID} properties.
7475 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7476 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7477 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7478 targets, you have to clear the cache with this command.
7479 @end table
7481 @node Archiving
7482 @section Archiving
7483 @cindex archiving
7485 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7486 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7487 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7488 searches like the construction of agenda views fast.
7490 @table @kbd
7491 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7492 @vindex org-archive-default-command
7493 Archive the current entry using the command specified in the variable
7494 @code{org-archive-default-command}.
7495 @end table
7497 @menu
7498 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7499 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7500 @end menu
7502 @node Moving subtrees
7503 @subsection Moving a tree to the archive file
7504 @cindex external archiving
7506 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7507 the archive file.
7509 @table @kbd
7510 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7511 @vindex org-archive-location
7512 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7513 given by @code{org-archive-location}.
7514 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7515 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7516 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7517 If none are found, the command offers to move it to the archive
7518 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7519 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7520 @end table
7522 @cindex archive locations
7523 The default archive location is a file in the same directory as the
7524 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7525 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7526 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7527 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7528 see the documentation string of the variable
7529 @code{org-archive-location}.
7531 There is also an in-buffer option for setting this variable, for
7532 example@footnote{For backward compatibility, the following also works:
7533 If there are several such lines in a file, each specifies the archive
7534 location for the text below it.  The first such line also applies to any
7535 text before its definition.  However, using this method is
7536 @emph{strongly} deprecated as it is incompatible with the outline
7537 structure of the document.  The correct method for setting multiple
7538 archive locations in a buffer is using properties.}:
7540 @cindex #+ARCHIVE
7541 @example
7542 #+ARCHIVE: %s_done::
7543 @end example
7545 @cindex property, ARCHIVE
7546 @noindent
7547 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7548 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7549 location as the value (@pxref{Properties and columns}).
7551 @vindex org-archive-save-context-info
7552 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7553 record context information like the file from where the entry came, its
7554 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7555 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7556 added.
7559 @node Internal archiving
7560 @subsection Internal archiving
7562 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7563 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7565 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7566 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7567 @itemize @minus
7568 @item
7569 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7570 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7571 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7572 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7573 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7574 @code{show-all} will open archived subtrees.
7575 @item
7576 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7577 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7578 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7579 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7580 @item
7581 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7582 During agenda view construction (@pxref{Agenda views}), the content of
7583 archived trees is ignored unless you configure the option
7584 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7585 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7586 temporarily included.
7587 @item
7588 @vindex org-export-with-archived-trees
7589 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7590 is.  Configure the details using the variable
7591 @code{org-export-with-archived-trees}.
7592 @item
7593 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7594 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7595 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7596 @end itemize
7598 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7600 @table @kbd
7601 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7602 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7603 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7604 hidden.
7605 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7606 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7607 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7608 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7609 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7610 level 1 trees will be checked.
7611 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7612 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7613 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7614 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7615 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7616 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7617 original context, including inherited tags and approximate position in the
7618 outline.
7619 @end table
7622 @node Agenda views
7623 @chapter Agenda views
7624 @cindex agenda views
7626 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7627 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7628 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7629 important for a particular date, this information must be collected,
7630 sorted and displayed in an organized way.
7632 Org can select items based on various criteria and display them
7633 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7635 @itemize @bullet
7636 @item
7637 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7638 for specific dates,
7639 @item
7640 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7641 action items,
7642 @item
7643 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7644 TODO state associated with them,
7645 @item
7646 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7647 in time-sorted view,
7648 @item
7649 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7650 that contain specified keywords,
7651 @item
7652 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7653 along, and
7654 @item
7655 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7656 views.
7657 @end itemize
7659 @noindent
7660 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7661 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7662 corresponding locations in the original Org files, and even to
7663 edit these files remotely.
7665 @vindex org-agenda-window-setup
7666 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7667 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7668 window configuration is restored when the agenda exits:
7669 @code{org-agenda-window-setup} and
7670 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7672 @menu
7673 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7674 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7675 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7676 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7677 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7678 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7679 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
7680 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7681 @end menu
7683 @node Agenda files
7684 @section Agenda files
7685 @cindex agenda files
7686 @cindex files for agenda
7688 @vindex org-agenda-files
7689 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7690 files}, the files listed in the variable
7691 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7692 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7693 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7694 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7695 of the list.
7697 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7698 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7699 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7700 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7701 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7702 the easiest way to maintain it is through the following commands
7704 @cindex files, adding to agenda list
7705 @table @kbd
7706 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7707 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7708 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7709 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7710 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7711 Remove current file from the list of agenda files.
7712 @kindex C-,
7713 @cindex cycling, of agenda files
7714 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7715 @itemx C-,
7716 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7717 @kindex M-x org-iswitchb
7718 @item M-x org-iswitchb RET
7719 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7720 buffers.
7721 @end table
7723 @noindent
7724 The Org menu contains the current list of files and can be used
7725 to visit any of them.
7727 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7728 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7729 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7730 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7731 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7732 extended period, use the following commands:
7734 @table @kbd
7735 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7736 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7737 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7738 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7739 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7740 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7741 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7742 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7743 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7744 @end table
7746 @noindent
7747 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7748 the Speedbar frame:
7750 @table @kbd
7751 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7752 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7753 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7754 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7755 effect immediately.
7756 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7757 Lift the restriction.
7758 @end table
7760 @node Agenda dispatcher
7761 @section The agenda dispatcher
7762 @cindex agenda dispatcher
7763 @cindex dispatching agenda commands
7764 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7765 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7766 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7767 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7768 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7769 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7771 @table @kbd
7772 @item a
7773 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7774 @item t @r{/} T
7775 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7776 @item m @r{/} M
7777 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7778 tags and properties}).
7779 @item L
7780 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7781 @item s
7782 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7783 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7784 @item /
7785 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7786 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7787 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7788 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7789 used to specify the number of context lines for each match, default is
7791 @item # @r{/} !
7792 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7793 @item <
7794 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7795 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7796 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7797 selecting the command.
7798 @item < <
7799 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7800 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7801 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7802 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7803 character selecting the command.
7805 @item *
7806 @cindex agenda, sticky
7807 @vindex org-agenda-sticky
7808 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7809 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7810 is always up to date.  If you often switch between agenda views and the build
7811 time bothers you, you can turn on sticky agenda buffers or make this the
7812 default by customizing the variable @code{org-agenda-sticky}.  With sticky
7813 agendas, the agenda dispatcher will not recreate agenda views from scratch,
7814 it will only switch to the selected one, and you need to update the agenda by
7815 hand with @kbd{r} or @kbd{g} when needed.  You can toggle sticky agenda view
7816 any time with @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7817 @end table
7819 You can also define custom commands that will be accessible through the
7820 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7821 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7822 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7823 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7825 @node Built-in agenda views
7826 @section The built-in agenda views
7828 In this section we describe the built-in views.
7830 @menu
7831 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7832 * Global TODO list::            All unfinished action items
7833 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7834 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7835 * Search view::                 Find entries by searching for text
7836 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7837 @end menu
7839 @node Weekly/daily agenda
7840 @subsection The weekly/daily agenda
7841 @cindex agenda
7842 @cindex weekly agenda
7843 @cindex daily agenda
7845 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7846 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7848 @table @kbd
7849 @cindex org-agenda, command
7850 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7851 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7852 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7853 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7854 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7855 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7856 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7857 @end table
7859 @vindex org-agenda-span
7860 @vindex org-agenda-ndays
7861 @vindex org-agenda-start-day
7862 @vindex org-agenda-start-on-weekday
7863 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7864 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7865 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7866 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7867 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
7868 monday (see @code{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
7869 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
7870 start the agenda ten days from today in the future.
7872 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7873 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7874 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7875 commands}.
7877 @subsubheading Calendar/Diary integration
7878 @cindex calendar integration
7879 @cindex diary integration
7881 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7882 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7883 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7884 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7885 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7886 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7887 the diary.
7889 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7890 agenda, you only need to customize the variable
7892 @lisp
7893 (setq org-agenda-include-diary t)
7894 @end lisp
7896 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7897 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7898 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7899 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7900 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7901 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7902 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7903 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7904 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7905 between calendar and agenda.
7907 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7908 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7909 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
7910 entries, and does it faster because there is no overhead for first
7911 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
7912 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
7913 the following segment of an Org file will be processed and entries
7914 will be made in the agenda:
7916 @example
7917 * Birthdays and similar stuff
7918 #+CATEGORY: Holiday
7919 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
7920 #+CATEGORY: Ann
7921 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
7922 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
7923 @end example
7925 @subsubheading Anniversaries from BBDB
7926 @cindex BBDB, anniversaries
7927 @cindex anniversaries, from BBDB
7929 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
7930 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
7931 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
7932 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
7933 following to one of your agenda files:
7935 @example
7936 * Anniversaries
7937   :PROPERTIES:
7938   :CATEGORY: Anniv
7939   :END:
7940 %%(org-bbdb-anniversaries)
7941 @end example
7943 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
7944 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
7945 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
7946 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
7947 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
7948 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
7949 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
7951 @example
7952 1973-06-22
7953 06-22
7954 1955-08-02 wedding
7955 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
7956 @end example
7958 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
7959 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
7960 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
7961 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
7962 in an Org or Diary file.
7964 @subsubheading Appointment reminders
7965 @cindex @file{appt.el}
7966 @cindex appointment reminders
7967 @cindex appointment
7968 @cindex reminders
7970 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
7971 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
7972 This command lets you filter through the list of your appointments and add
7973 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
7974 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
7975 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
7976 docstring for details.
7978 @node Global TODO list
7979 @subsection The global TODO list
7980 @cindex global TODO list
7981 @cindex TODO list, global
7983 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
7984 collected into a single place.
7986 @table @kbd
7987 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
7988 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
7989 files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  By default, this lists
7990 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
7991 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
7992 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
7993 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
7994 @cindex TODO keyword matching
7995 @vindex org-todo-keywords
7996 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
7997 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
7998 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
7999 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
8000 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
8001 @kindex r
8002 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
8003 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
8004 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
8005 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
8006 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
8007 search (@pxref{Tag searches}).
8008 @end table
8010 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
8011 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
8012 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
8014 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
8015 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
8016 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
8017 it more compact:
8018 @itemize @minus
8019 @item
8020 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
8021 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
8022 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
8023 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
8024 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
8025 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
8026 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
8027 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
8028 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
8029 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
8030 TODO list.
8031 @item
8032 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
8033 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
8034 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
8035 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
8036 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
8037 @end itemize
8039 @node Matching tags and properties
8040 @subsection Matching tags and properties
8041 @cindex matching, of tags
8042 @cindex matching, of properties
8043 @cindex tags view
8044 @cindex match view
8046 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
8047 or have properties (@pxref{Properties and columns}), you can select headlines
8048 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
8049 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
8052 @table @kbd
8053 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
8054 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
8055 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
8056 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
8057 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
8058 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
8059 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
8060 @vindex org-tags-match-list-sublevels
8061 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
8062 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
8063 not-DONE state and force checking subitems (see variable
8064 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
8065 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
8066 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
8067 @ref{Tag searches}.
8068 @end table
8070 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
8071 commands}.
8073 @subsubheading Match syntax
8075 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
8076 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
8077 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
8078 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
8079 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
8080 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
8081 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
8082 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
8083 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
8084 present.  Here are some examples, using only tags.
8086 @table @samp
8087 @item work
8088 Select headlines tagged @samp{:work:}.
8089 @item work&boss
8090 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
8091 @item +work-boss
8092 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
8093 @samp{:boss:}.
8094 @item work|laptop
8095 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
8096 @item work|laptop+night
8097 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
8098 @samp{:night:}.
8099 @end table
8101 @cindex regular expressions, with tags search
8102 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
8103 braces.  For example,
8104 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
8105 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
8107 @cindex group tags, as regular expressions
8108 Group tags (@pxref{Tag groups}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
8109 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
8110 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
8111 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
8112 one of the tags in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
8114 @cindex TODO keyword matching, with tags search
8115 @cindex level, require for tags/property match
8116 @cindex category, require for tags/property match
8117 @vindex org-odd-levels-only
8118 You may also test for properties (@pxref{Properties and columns}) at the same
8119 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
8120 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
8121 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
8122 entry and the ``property'' @code{PRIORITY} represents the PRIORITY keyword of
8123 the entry.  The ITEM special property cannot currently be used in tags/property
8124 searches@footnote{But @pxref{x-agenda-skip-entry-regexp,
8125 ,skipping entries based on regexp}.}.
8127 In addition to the @pxref{Special properties}, one other ``property'' can
8128 also be used. @code{LEVEL} represents the level of an entry.  So a search
8129 @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all level three headlines that have
8130 the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked with the TODO keyword DONE@.
8131 In buffers with @code{org-odd-levels-only} set, @samp{LEVEL} does not count
8132 the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars etc.
8134 Here are more examples:
8136 @table @samp
8137 @item work+TODO="WAITING"
8138 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8139 keyword @samp{WAITING}.
8140 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8141 Waiting tasks both at work and at home.
8142 @end table
8144 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8145 the value of a property.  Here is a complex example:
8147 @example
8148 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8149          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8150 @end example
8152 @noindent
8153 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8154 @itemize @minus
8155 @item
8156 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8157 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8158 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8159 @item
8160 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8161 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8162 @item
8163 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8164 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8165 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8166 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8167 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8168 @code{"<tomorrow>"} for these days at 0:00 hours, i.e., without a time
8169 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8170 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8171 respectively, can be used.
8172 @item
8173 If the comparison value is enclosed
8174 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8175 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8176 match.
8177 @end itemize
8179 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8180 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8181 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8182 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8183 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8184 on or after October 11, 2008.
8186 Accessing TODO, LEVEL, and CATEGORY during a search is fast.  Accessing any
8187 other properties will slow down the search.  However, once you have paid the
8188 price by accessing one property, testing additional properties is cheap
8189 again.
8191 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8192 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8193 inheritance}, for details.
8195 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8196 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8197 tags/property part of the search string (which may include several terms
8198 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8199 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8200 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8201 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8202 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8203 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8204 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8205 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8206 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8208 @table @samp
8209 @item work/WAITING
8210 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8211 @item work/!-WAITING-NEXT
8212 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8213 nor @samp{NEXT}
8214 @item work/!+WAITING|+NEXT
8215 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8216 @samp{NEXT}.
8217 @end table
8219 @node Timeline
8220 @subsection Timeline for a single file
8221 @cindex timeline, single file
8222 @cindex time-sorted view
8224 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
8225 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
8226 to give an overview over events in a project.
8228 @table @kbd
8229 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
8230 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
8231 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
8232 (scheduled or not) are also listed under the current date.
8233 @end table
8235 @noindent
8236 The commands available in the timeline buffer are listed in
8237 @ref{Agenda commands}.
8239 @node Search view
8240 @subsection Search view
8241 @cindex search view
8242 @cindex text search
8243 @cindex searching, for text
8245 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8246 It is particularly useful to find notes.
8248 @table @kbd
8249 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8250 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8251 or specific words using a boolean logic.
8252 @end table
8253 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8254 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8255 separated by more space or a line break, the search will still match.
8256 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8257 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8258 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8259 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8260 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8261 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8262 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8263 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8265 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8266 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8267 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8269 @node Stuck projects
8270 @subsection Stuck projects
8271 @pindex GTD, Getting Things Done
8273 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8274 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8275 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8276 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8277 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8278 projects and define next actions for them.
8280 @table @kbd
8281 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8282 List projects that are stuck.
8283 @kindex C-c a !
8284 @item C-c a !
8285 @vindex org-stuck-projects
8286 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8287 project is and how to find it.
8288 @end table
8290 You almost certainly will have to configure this view before it will
8291 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8292 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8293 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8295 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8296 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8297 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8298 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8299 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8300 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8301 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8302 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8303 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8304 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8305 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8306 correct customization for this is
8308 @lisp
8309 (setq org-stuck-projects
8310       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8311                                "\\<IGNORE\\>"))
8312 @end lisp
8314 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8315 will still be searched for stuck projects.
8317 @node Presentation and sorting
8318 @section Presentation and sorting
8319 @cindex presentation, of agenda items
8321 @vindex org-agenda-prefix-format
8322 @vindex org-agenda-tags-column
8323 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8324 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8325 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8326 of the item and other important information.  You can customize in which
8327 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8328 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8329 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8330 associated with the item.
8332 @menu
8333 * Categories::                  Not all tasks are equal
8334 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8335 * Sorting agenda items::        The order of things
8336 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
8337 @end menu
8339 @node Categories
8340 @subsection Categories
8342 @cindex category
8343 @cindex #+CATEGORY
8344 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default,
8345 the category is simply derived from the file name, but you can also
8346 specify it with a special line in the buffer, like this@footnote{For
8347 backward compatibility, the following also works: if there are several
8348 such lines in a file, each specifies the category for the text below it.
8349 The first category also applies to any text before the first CATEGORY
8350 line.  However, using this method is @emph{strongly} deprecated as it is
8351 incompatible with the outline structure of the document.  The correct
8352 method for setting multiple categories in a buffer is using a
8353 property.}:
8355 @example
8356 #+CATEGORY: Thesis
8357 @end example
8359 @noindent
8360 @cindex property, CATEGORY
8361 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8362 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8363 special category you want to apply as the value.
8365 @noindent
8366 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8367 longer than 10 characters.
8369 @noindent
8370 You can set up icons for category by customizing the
8371 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8373 @node Time-of-day specifications
8374 @subsection Time-of-day specifications
8375 @cindex time-of-day specification
8377 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8378 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8379 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8380 ranges can be specified with two timestamps, like
8382 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8384 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8385 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8386 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8387 specifications in diary entries are recognized as well.
8389 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8390 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8391 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8393 @example
8394     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8395    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8396    19:00...... The Vogon reads his poem
8397    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8398 @end example
8400 @cindex time grid
8401 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8402 timed entries are embedded in a time grid, like
8404 @example
8405     8:00...... ------------------
8406     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8407    10:00...... ------------------
8408    12:00...... ------------------
8409    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8410    14:00...... ------------------
8411    16:00...... ------------------
8412    18:00...... ------------------
8413    19:00...... The Vogon reads his poem
8414    20:00...... ------------------
8415    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8416 @end example
8418 @vindex org-agenda-use-time-grid
8419 @vindex org-agenda-time-grid
8420 The time grid can be turned on and off with the variable
8421 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8422 @code{org-agenda-time-grid}.
8424 @node Sorting agenda items
8425 @subsection Sorting agenda items
8426 @cindex sorting, of agenda items
8427 @cindex priorities, of agenda items
8428 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8429 done depends on the type of view.
8430 @itemize @bullet
8431 @item
8432 @vindex org-agenda-files
8433 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8434 default order is to first collect all items containing an explicit
8435 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8436 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8437 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8438 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8439 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8440 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8441 overdue scheduled or deadline items.
8442 @item
8443 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8444 each category, sorting takes place according to priority
8445 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8446 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8447 or scheduled date.
8448 @item
8449 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8450 sequence in which they are found in the agenda files.
8451 @end itemize
8453 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8454 Sorting can be customized using the variable
8455 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8456 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8458 @node Filtering/limiting agenda items
8459 @subsection Filtering/limiting agenda items
8461 Agenda built-in or customized commands are statically defined.  Agenda
8462 filters and limits provide two ways of dynamically narrowing down the list of
8463 agenda entries: @emph{filters} and @emph{limits}.  Filters only act on the
8464 display of the items, while limits take effect before the list of agenda
8465 entries is built.  Filters are more often used interactively, while limits are
8466 mostly useful when defined as local variables within custom agenda commands.
8468 @subsubheading Filtering in the agenda
8469 @cindex filtering, by tag, category, top headline and effort, in agenda
8470 @cindex tag filtering, in agenda
8471 @cindex category filtering, in agenda
8472 @cindex top headline filtering, in agenda
8473 @cindex effort filtering, in agenda
8474 @cindex query editing, in agenda
8476 @table @kbd
8477 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8478 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8479 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8480 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8481 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8482 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8483 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8484 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8485 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8486 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8487 global options section, not in the section of an individual block.}
8489 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag at
8490 all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to select a
8491 tag (including any tags that do not have a selection character).  The command
8492 then hides all entries that do not contain or inherit this tag.  When called
8493 with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.  A second
8494 @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden entries.
8495 If the first key you press is either @kbd{+} or @kbd{-}, the previous filter
8496 will be narrowed by requiring or forbidding the selected additional tag.
8497 Instead of pressing @kbd{+} or @kbd{-} after @kbd{/}, you can also
8498 immediately use the @kbd{\} command.
8500 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8501 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8502 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8503 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8504 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8505 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8506 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8507 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8508 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8510 @smalllisp
8511 @group
8512 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8513   (and (cond
8514         ((string= tag "Net")
8515          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8516                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8517         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8518          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8519            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8520        (concat "-" tag)))
8522 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8523 @end group
8524 @end smalllisp
8526 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8527 Narrow the current agenda filter by an additional condition.  When called with
8528 prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag, or that do match
8529 the effort criterion.  You can achieve the same effect by pressing @kbd{+} or
8530 @kbd{-} as the first key after the @kbd{/} command.
8533 @kindex [
8534 @kindex ]
8535 @kindex @{
8536 @kindex @}
8537 @item [ ] @{ @}
8538 @table @i
8539 @item @r{in} search view
8540 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8541 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8542 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8543 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8544 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8545 selected.
8546 @end table
8548 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8549 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8551 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8552 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  You can add
8553 a filter preset through the option @code{org-agenda-category-filter-preset}
8554 (see below.)
8556 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8557 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8558 headline of the one at point.
8560 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8561 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8563 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8564 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8565 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8566 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8567 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8568 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8570 @orgcmd{_,org-agenda-filter-by-effort}
8571 @vindex org-agenda-effort-filter-preset
8572 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8573 Filter the agenda view with respect to effort estimates.  
8574 You first need to set up allowed efforts globally, for example
8575 @lisp
8576 (setq org-global-properties
8577     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8578 @end lisp
8579 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8580 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8581 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8582 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8583 or larger-or-equal than the selected value.  For application of the operator,
8584 entries without a defined effort will be treated according to the value of
8585 @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.
8587 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8588 Remove all filters in the current agenda view.
8589 @end table
8591 @subsubheading Setting limits for the agenda
8592 @cindex limits, in agenda
8593 @vindex org-agenda-max-entries
8594 @vindex org-agenda-max-effort
8595 @vindex org-agenda-max-todos
8596 @vindex org-agenda-max-tags
8598 Here is a list of options that you can set, either globally, or locally in
8599 your custom agenda views@pxref{Custom agenda views}.
8601 @table @var
8602 @item org-agenda-max-entries
8603 Limit the number of entries.
8604 @item org-agenda-max-effort
8605 Limit the duration of accumulated efforts (as minutes).
8606 @item org-agenda-max-todos
8607 Limit the number of entries with TODO keywords.
8608 @item org-agenda-max-tags
8609 Limit the number of tagged entries.
8610 @end table
8612 When set to a positive integer, each option will exclude entries from other
8613 categories: for example, @code{(setq org-agenda-max-effort 100)} will limit
8614 the agenda to 100 minutes of effort and exclude any entry that has no effort
8615 property.  If you want to include entries with no effort property, use a
8616 negative value for @code{org-agenda-max-effort}.
8618 One useful setup is to use @code{org-agenda-max-entries} locally in a custom
8619 command.  For example, this custom command will display the next five entries
8620 with a @code{NEXT} TODO keyword.
8622 @smalllisp
8623 (setq org-agenda-custom-commands
8624       '(("n" todo "NEXT"
8625          ((org-agenda-max-entries 5)))))
8626 @end smalllisp
8628 Once you mark one of these five entry as @code{DONE}, rebuilding the agenda
8629 will again the next five entries again, including the first entry that was
8630 excluded so far.
8632 You can also dynamically set temporary limits, which will be lost when
8633 rebuilding the agenda:
8635 @table @kbd
8636 @orgcmd{~,org-agenda-limit-interactively}
8637 This prompts for the type of limit to apply and its value.
8638 @end table
8640 @node Agenda commands
8641 @section Commands in the agenda buffer
8642 @cindex commands, in agenda buffer
8644 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8645 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8646 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8647 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8648 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8649 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8651 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8652 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8654 @table @kbd
8655 @tsubheading{Motion}
8656 @cindex motion commands in agenda
8657 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8658 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8659 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8660 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8661 @orgcmd{N,org-agenda-next-item}
8662 Next item: same as next line, but only consider items.
8663 @orgcmd{P,org-agenda-previous-item}
8664 Previous item: same as previous line, but only consider items.
8665 @tsubheading{View/Go to Org file}
8666 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8667 Display the original location of the item in another window.
8668 With prefix arg, make sure that the entire entry is made visible in the
8669 outline, not only the heading.
8671 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8672 Display original location and recenter that window.
8674 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8675 Go to the original location of the item in another window.
8677 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8678 Go to the original location of the item and delete other windows.
8680 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8681 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8682 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8683 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8684 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8685 agenda buffers can be set with the variable
8686 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8688 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8689 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8690 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8691 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8692 previously used indirect buffer.
8694 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8695 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8696 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8697 will be followed without a selection prompt.
8699 @tsubheading{Change display}
8700 @cindex display changing, in agenda
8701 @kindex A
8702 @item A
8703 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8705 @kindex o
8706 @item o
8707 Delete other windows.
8709 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8710 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8711 @xorgcmd{v t,org-agenda-fortnight-view}
8712 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8713 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8714 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8715 @vindex org-agenda-span
8716 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8717 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8718 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8719 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8720 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8721 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8722 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8723 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8724 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8725 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8726 @code{org-agenda-span}.
8728 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8729 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8730 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8731 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8733 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8734 Go backward in time to display earlier dates.
8736 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8737 Go to today.
8739 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8740 Prompt for a date and go there.
8742 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8743 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8745 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8746 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8748 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8749 @kindex v L
8750 @vindex org-log-done
8751 @vindex org-agenda-log-mode-items
8752 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8753 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8754 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8755 types that should be included in log mode using the variable
8756 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8757 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8758 prefix arguments @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8759 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8761 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8762 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8763 agenda and timeline views.
8765 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8766 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8767 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8768 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8769 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8770 press @kbd{v a} again.
8772 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8773 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8774 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8775 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8776 always show a table with the clocked times for the time span and file scope
8777 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8778 agenda buffers can be set with the variable
8779 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8780 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8781 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8782 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8783 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8785 @orgkey{v c}
8786 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8787 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8788 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8789 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8790 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8791 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8792 mode.
8794 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8795 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8796 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8797 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8798 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8799 The maximum number of lines is given by the variable
8800 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8801 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8803 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8804 @vindex org-agenda-use-time-grid
8805 @vindex org-agenda-time-grid
8806 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8807 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8809 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8810 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8811 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8812 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8813 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8814 keyword.
8815 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8816 Same as @kbd{r}.
8818 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8819 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8820 IDs.
8822 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8823 @vindex org-columns-default-format
8824 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8825 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8826 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8827 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8828 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8829 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8831 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8832 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8833 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8835 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8837 For a detailed description of these commands, see @pxref{Filtering/limiting
8838 agenda items}.
8840 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8841 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8842 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8844 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8845 Narrow the current agenda filter by an additional condition.
8847 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8848 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8850 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8851 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.
8853 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8854 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8855 headline of the one at point.
8857 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8858 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8860 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8861 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8862 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8863 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8864 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8865 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8867 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8868 Remove all filters in the current agenda view.
8870 @tsubheading{Remote editing}
8871 @cindex remote editing, from agenda
8873 @item 0--9
8874 Digit argument.
8876 @cindex undoing remote-editing events
8877 @cindex remote editing, undo
8878 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8879 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8880 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8882 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8883 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8884 original org file.
8886 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8887 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8888 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8890 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8891 @vindex org-agenda-confirm-kill
8892 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8893 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8894 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8895 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8897 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8898 Refile the entry at point.
8900 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8901 @vindex org-archive-default-command
8902 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8903 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8904 @code{a} key, confirmation will be required.
8906 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8907 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8909 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8910 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8911 sibling}.
8913 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
8914 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
8915 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
8916 different file.
8918 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
8919 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
8920 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
8921 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
8922 tags of a headline occasionally.
8924 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
8925 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
8926 agenda, change a tag for all headings in the region.
8928 @kindex ,
8929 @item ,
8930 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
8931 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
8932 the priority cookie is removed from the entry.
8934 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
8935 Display weighted priority of current item.
8937 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
8938 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
8939 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
8940 key for this.
8942 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
8943 Decrease the priority of the current item.
8945 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
8946 @vindex org-log-into-drawer
8947 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
8948 same location where state change notes are put.  Depending on
8949 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
8951 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
8952 Dispatcher for all command related to attachments.
8954 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
8955 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
8957 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
8958 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
8960 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
8961 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
8962 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
8963 it to today.@*
8964 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
8965 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
8966 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
8967 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
8968 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
8969 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
8970 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
8972 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
8973 Change the timestamp associated with the current line by one day
8974 into the past.
8976 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
8977 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
8978 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
8980 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
8981 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
8982 is stopped first.
8984 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
8985 Stop the previously started clock.
8987 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
8988 Cancel the currently running clock.
8990 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8991 Jump to the running clock in another window.
8993 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
8994 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
8995 the capture template.  See @code{org-capture-use-agenda-date} to make this
8996 the default behavior of @code{org-capture}.
8997 @cindex capturing, from agenda
8998 @vindex org-capture-use-agenda-date
9000 @tsubheading{Dragging agenda lines forward/backward}
9001 @cindex dragging, agenda lines
9003 @orgcmd{M-<up>,org-agenda-drag-line-backward}
9004 Drag the line at point backward one line@footnote{Moving agenda lines does
9005 not persist after an agenda refresh and does not modify the contributing
9006 @file{.org} files}.  With a numeric prefix argument, drag backward by that
9007 many lines.
9009 @orgcmd{M-<down>,org-agenda-drag-line-forward}
9010 Drag the line at point forward one line.  With a numeric prefix argument,
9011 drag forward by that many lines.
9013 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
9014 @cindex remote editing, bulk, from agenda
9015 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
9017 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
9018 Mark the entry at point for bulk action.  With numeric prefix argument, mark
9019 that many successive entries.
9021 @orgcmd{*,org-agenda-bulk-mark-all}
9022 Mark all visible agenda entries for bulk action.
9024 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
9025 Unmark entry at point for bulk action.
9027 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
9028 Unmark all marked entries for bulk action.
9030 @orgcmd{M-m,org-agenda-bulk-toggle}
9031 Toggle mark of the entry at point for bulk action.
9033 @orgcmd{M-*,org-agenda-bulk-toggle-all}
9034 Toggle marks of all visible entries for bulk action.
9036 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
9037 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
9039 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
9040 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
9041 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
9042 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
9043 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
9044 you want them to persist, set @code{org-agenda-bulk-persistent-marks} to
9045 @code{t} or hit @kbd{p} at the prompt.
9047 @table @kbd
9048 @item *
9049 Toggle persistent marks.
9050 @item $
9051 Archive all selected entries.
9052 @item A
9053 Archive entries by moving them to their respective archive siblings.
9054 @item t
9055 Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and changes the
9056 state of all selected entries, bypassing blocking and suppressing logging
9057 notes (but not timestamps).
9058 @item +
9059 Add a tag to all selected entries.
9060 @item -
9061 Remove a tag from all selected entries.
9062 @item s
9063 Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates by a
9064 fixed number of days, use something starting with double plus at the prompt,
9065 for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.
9066 @item d
9067 Set deadline to a specific date.
9068 @item r
9069 Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries will no
9070 longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.
9071 @item S
9072 Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.  With
9073 prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.
9074 @item f
9075 Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions
9076 through @code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.  For
9077 example, the function below sets the CATEGORY property of the entries to web.
9079 @lisp
9080 @group
9081 (defun set-category ()
9082   (interactive "P")
9083   (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)
9084                      (org-agenda-error)))
9085          (buffer (marker-buffer marker)))
9086     (with-current-buffer buffer
9087       (save-excursion
9088         (save-restriction
9089           (widen)
9090           (goto-char marker)
9091           (org-back-to-heading t)
9092           (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))
9093 @end group
9094 @end lisp
9095 @end table
9097 @tsubheading{Calendar commands}
9098 @cindex calendar commands, from agenda
9100 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
9101 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
9103 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
9104 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
9105 date at the cursor.
9107 @cindex diary entries, creating from agenda
9108 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
9109 @vindex org-agenda-diary-file
9110 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
9111 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
9112 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
9113 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
9114 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
9115 you can add the entry.
9117 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
9118 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
9119 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
9120 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
9121 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
9122 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
9123 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
9124 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
9125 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
9126 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
9128 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
9129 Show the phases of the moon for the three months around current date.
9131 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
9132 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
9133 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
9135 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
9136 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
9137 calendars.
9139 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
9140 Show holidays for three months around the cursor date.
9142 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files RET
9143 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
9144 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
9146 @tsubheading{Exporting to a file}
9147 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9148 @cindex exporting agenda views
9149 @cindex agenda views, exporting
9150 @vindex org-agenda-exporter-settings
9151 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9152 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
9153 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
9154 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
9155 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
9156 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
9157 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
9158 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
9160 @tsubheading{Quit and Exit}
9161 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
9162 Quit agenda, remove the agenda buffer.
9164 @cindex agenda files, removing buffers
9165 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
9166 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
9167 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
9168 visit Org files will not be removed.
9169 @end table
9172 @node Custom agenda views
9173 @section Custom agenda views
9174 @cindex custom agenda views
9175 @cindex agenda views, custom
9177 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
9178 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
9179 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
9180 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
9182 @menu
9183 * Storing searches::            Type once, use often
9184 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
9185 * Setting options::             Changing the rules
9186 @end menu
9188 @node Storing searches
9189 @subsection Storing searches
9191 The first application of custom searches is the definition of keyboard
9192 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
9193 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
9194 buffer).
9195 @kindex C-c a C
9196 @vindex org-agenda-custom-commands
9197 @cindex agenda views, main example
9198 @cindex agenda, as an agenda views
9199 @cindex agenda*, as an agenda views
9200 @cindex tags, as an agenda view
9201 @cindex todo, as an agenda view
9202 @cindex tags-todo
9203 @cindex todo-tree
9204 @cindex occur-tree
9205 @cindex tags-tree
9207 Custom commands are configured in the variable
9208 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
9209 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
9210 Lisp in @file{.emacs}.  The following example contains all valid agenda
9211 views:
9213 @lisp
9214 @group
9215 (setq org-agenda-custom-commands
9216       '(("x" agenda)
9217         ("y" agenda*)
9218         ("w" todo "WAITING")
9219         ("W" todo-tree "WAITING")
9220         ("u" tags "+boss-urgent")
9221         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
9222         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
9223         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
9224         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
9225         ("hl" tags "+home+Lisa")
9226         ("hp" tags "+home+Peter")
9227         ("hk" tags "+home+Kim")))
9228 @end group
9229 @end lisp
9231 @noindent
9232 The initial string in each entry defines the keys you have to press
9233 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
9234 Usually this will be just a single character, but if you have many
9235 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
9236 first character is the same in several combinations and serves as a
9237 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
9238 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
9239 parameter is the search type, followed by the string or regular
9240 expression to be used for the matching.  The example above will
9241 therefore define:
9243 @table @kbd
9244 @item C-c a x
9245 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
9246 here that these entries have some planning information attached to them, like
9247 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
9248 @code{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
9249 taken into account.} this week/day.
9250 @item C-c a y
9251 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
9252 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
9253 @item C-c a w
9254 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
9255 keyword
9256 @item C-c a W
9257 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
9258 results as a sparse tree
9259 @item C-c a u
9260 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
9261 @samp{:urgent:}
9262 @item C-c a v
9263 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
9264 headlines that are also TODO items
9265 @item C-c a U
9266 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
9267 displaying the result as a sparse tree
9268 @item C-c a f
9269 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
9270 containing the word @samp{FIXME}
9271 @item C-c a h
9272 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
9273 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
9274 Peter, or Kim) as additional tag to match.
9275 @end table
9277 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9278 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9280 @node Block agenda
9281 @subsection Block agenda
9282 @cindex block agenda
9283 @cindex agenda, with block views
9285 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9286 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9287 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9288 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9289 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9290 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9291 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9293 @lisp
9294 @group
9295 (setq org-agenda-custom-commands
9296       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9297          ((agenda "")
9298           (tags-todo "home")
9299           (tags "garden")))
9300         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9301          ((agenda "")
9302           (tags-todo "work")
9303           (tags "office")))))
9304 @end group
9305 @end lisp
9307 @noindent
9308 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9309 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9310 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9311 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9312 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9314 @node Setting options
9315 @subsection Setting options for custom commands
9316 @cindex options, for custom agenda views
9318 @vindex org-agenda-custom-commands
9319 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9320 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9321 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9322 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9323 options requires inserting a list of variable names and values at the
9324 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9326 @lisp
9327 @group
9328 (setq org-agenda-custom-commands
9329       '(("w" todo "WAITING"
9330          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9331           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9332         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9333          ((org-show-following-heading nil)
9334           (org-show-hierarchy-above nil)))
9335         ("N" search ""
9336          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9337           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9338 @end group
9339 @end lisp
9341 @noindent
9342 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9343 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9344 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9345 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9346 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9347 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9348 to only a single file.
9350 @vindex org-agenda-custom-commands
9351 For command sets creating a block agenda,
9352 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9353 options.  You can add options that should be valid for just a single
9354 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9355 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9356 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9357 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9358 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9359 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9360 @code{priority-up}.  This would look like this:
9362 @lisp
9363 @group
9364 (setq org-agenda-custom-commands
9365       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9366          ((agenda)
9367           (tags-todo "home")
9368           (tags "garden"
9369                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9370          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9371         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9372          ((agenda)
9373           (tags-todo "work")
9374           (tags "office")))))
9375 @end group
9376 @end lisp
9378 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9379 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9380 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9381 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9382 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9383 yourself.
9385 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9386 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9387 context, you can customize @code{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9388 say for example that you have an agenda command @code{"o"} displaying a view
9389 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9390 like this:
9392 @lisp
9393 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9394       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9395 @end lisp
9397 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9398 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9400 @lisp
9401 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9402       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9403 @end lisp
9405 See the docstring of the variable for more information.
9407 @node Exporting agenda views
9408 @section Exporting agenda views
9409 @cindex agenda views, exporting
9411 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9412 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9413 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9414 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9415 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9416 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9417 you want to do this only occasionally, use the command
9419 @table @kbd
9420 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9421 @cindex exporting agenda views
9422 @cindex agenda views, exporting
9423 @vindex org-agenda-exporter-settings
9424 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9425 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9426 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9427 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9428 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9429 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9431 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9432 @vindex htmlize-output-type
9433 @vindex ps-number-of-columns
9434 @vindex ps-landscape-mode
9435 @lisp
9436 (setq org-agenda-exporter-settings
9437       '((ps-number-of-columns 2)
9438         (ps-landscape-mode t)
9439         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9440         (htmlize-output-type 'css)))
9441 @end lisp
9442 @end table
9444 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9445 any custom agenda command with a list of output file names
9446 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9447 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9448 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9449 that first defines custom commands for the agenda and the global
9450 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9451 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9452 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9453 or absolute.
9455 @lisp
9456 @group
9457 (setq org-agenda-custom-commands
9458       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9459         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9460         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9461          ((agenda "")
9462           (tags-todo "home")
9463           (tags "garden"))
9464          nil
9465          ("~/views/home.html"))
9466         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9467          ((agenda)
9468           (tags-todo "work")
9469           (tags "office"))
9470          nil
9471          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9472 @end group
9473 @end lisp
9475 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9476 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9477 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9478 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9479 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9480 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9481 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9482 extension produces a plain ASCII file.
9484 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9485 commands interactively because this might use too much overhead.
9486 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9487 files in one step:
9489 @table @kbd
9490 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9491 Export all agenda views that have export file names associated with
9492 them.
9493 @end table
9495 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9496 set options for the export commands.  For example:
9498 @lisp
9499 (setq org-agenda-custom-commands
9500       '(("X" agenda ""
9501          ((ps-number-of-columns 2)
9502           (ps-landscape-mode t)
9503           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9504           (org-agenda-with-colors nil)
9505           (org-agenda-remove-tags t))
9506          ("theagenda.ps"))))
9507 @end lisp
9509 @noindent
9510 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9511 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9512 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9513 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9514 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9515 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9516 black-and-white printer.  Settings specified in
9517 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9518 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9520 @noindent
9521 From the command line you may also use
9522 @example
9523 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9524 @end example
9525 @noindent
9526 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9527 system you use, please check the FAQ for examples.}
9528 @example
9529 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9530               org-agenda-span (quote month)                     \
9531               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9532               org-agenda-include-diary nil                      \
9533               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9534       -kill
9535 @end example
9536 @noindent
9537 which will create the agenda views restricted to the file
9538 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9539 extent.
9541 You can also extract agenda information in a way that allows further
9542 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9543 more information.
9546 @node Agenda column view
9547 @section Using column view in the agenda
9548 @cindex column view, in agenda
9549 @cindex agenda, column view
9551 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9552 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9553 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9554 collected by certain criteria.
9556 @table @kbd
9557 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9558 Turn on column view in the agenda.
9559 @end table
9561 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9562 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9563 This causes the following issues:
9565 @enumerate
9566 @item
9567 @vindex org-columns-default-format
9568 @vindex org-overriding-columns-format
9569 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9570 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9571 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9572 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format} is
9573 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9574 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9575 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
9576 uses @code{org-columns-default-format}.
9577 @item
9578 @cindex property, special, CLOCKSUM
9579 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9580 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9581 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9582 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9583 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9584 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9585 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
9586 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
9587 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
9588 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9589 some values will count double.
9590 @item
9591 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9592 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9593 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9594 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9595 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9596 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9597 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9598 the agenda).
9600 @item
9601 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9602 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9603 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
9604 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
9605 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
9606 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
9607 @end enumerate
9610 @node Markup
9611 @chapter Markup for rich export
9613 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9614 structure of the document as accurately as possible in the back-end.  Since
9615 export targets like HTML and @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9616 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9617 markup rules used in an Org mode buffer.
9619 @menu
9620 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
9621 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
9622 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9623 * Include files::               Include additional files into a document
9624 * Index entries::               Making an index
9625 * Macro replacement::           Use macros to create templates
9626 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9627 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
9628 @end menu
9630 @node Structural markup elements
9631 @section Structural markup elements
9633 @menu
9634 * Document title::              Where the title is taken from
9635 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
9636 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
9637 * Lists::                       Lists
9638 * Paragraphs::                  Paragraphs
9639 * Footnote markup::             Footnotes
9640 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9641 * Horizontal rules::            Make a line
9642 * Comment lines::               What will *not* be exported
9643 @end menu
9645 @node Document title
9646 @subheading Document title
9647 @cindex document title, markup rules
9649 @noindent
9650 The title of the exported document is taken from the special line
9652 @cindex #+TITLE
9653 @example
9654 #+TITLE: This is the title of the document
9655 @end example
9657 @cindex property, EXPORT_TITLE
9658 If you are exporting only a subtree, its heading will become the title of the
9659 document.  If the subtree has a property @code{EXPORT_TITLE}, that will take
9660 precedence.
9662 @node Headings and sections
9663 @subheading Headings and sections
9664 @cindex headings and sections, markup rules
9666 @vindex org-export-headline-levels
9667 The outline structure of the document as described in @ref{Document
9668 structure}, forms the basis for defining sections of the exported document.
9669 However, since the outline structure is also used for (for example) lists of
9670 tasks, only the first three outline levels will be used as headings.  Deeper
9671 levels will become itemized lists.  You can change the location of this
9672 switch globally by setting the variable @code{org-export-headline-levels}, or on a
9673 per-file basis with a line
9675 @cindex #+OPTIONS
9676 @example
9677 #+OPTIONS: H:4
9678 @end example
9680 @node Table of contents
9681 @subheading Table of contents
9682 @cindex table of contents, markup rules
9684 @cindex #+TOC
9685 @vindex org-export-with-toc
9686 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
9687 of the file.  The depth of the table is by default the same as the number of
9688 headline levels, but you can choose a smaller number, or turn off the table
9689 of contents entirely, by configuring the variable @code{org-export-with-toc},
9690 or on a per-file basis with a line like
9692 @example
9693 #+OPTIONS: toc:2          (only to two levels in TOC)
9694 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC at all)
9695 @end example
9697 If you would like to move the table of contents to a different location, you
9698 should turn off the default table using @code{org-export-with-toc} or
9699 @code{#+OPTIONS} and insert @code{#+TOC: headlines N} at the desired
9700 location(s).
9702 @example
9703 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC)
9705 #+TOC: headlines 2        (insert TOC here, with two headline levels)
9706 @end example
9708 Multiple @code{#+TOC: headline} lines are allowed.  The same @code{TOC}
9709 keyword can also generate a list of all tables (resp.@: all listings) with a
9710 caption in the buffer.
9712 @example
9713 #+TOC: listings           (build a list of listings)
9714 #+TOC: tables             (build a list of tables)
9715 @end example
9717 @cindex property, ALT_TITLE
9718 The headline's title usually determines its corresponding entry in a table of
9719 contents.  However, it is possible to specify an alternative title by
9720 setting @code{ALT_TITLE} property accordingly.  It will then be used when
9721 building the table.
9723 @node Lists
9724 @subheading Lists
9725 @cindex lists, markup rules
9727 Plain lists as described in @ref{Plain lists}, are translated to the back-end's
9728 syntax for such lists.  Most back-ends support unordered, ordered, and
9729 description lists.
9731 @node Paragraphs
9732 @subheading Paragraphs, line breaks, and quoting
9733 @cindex paragraphs, markup rules
9735 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9736 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9738 To keep the line breaks in a region, but otherwise use normal formatting, you
9739 can use this construct, which can also be used to format poetry.
9741 @cindex #+BEGIN_VERSE
9742 @example
9743 #+BEGIN_VERSE
9744  Great clouds overhead
9745  Tiny black birds rise and fall
9746  Snow covers Emacs
9748      -- AlexSchroeder
9749 #+END_VERSE
9750 @end example
9752 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9753 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9754 can include quotations in Org mode documents like this:
9756 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9757 @example
9758 #+BEGIN_QUOTE
9759 Everything should be made as simple as possible,
9760 but not any simpler -- Albert Einstein
9761 #+END_QUOTE
9762 @end example
9764 If you would like to center some text, do it like this:
9765 @cindex #+BEGIN_CENTER
9766 @example
9767 #+BEGIN_CENTER
9768 Everything should be made as simple as possible, \\
9769 but not any simpler
9770 #+END_CENTER
9771 @end example
9774 @node Footnote markup
9775 @subheading Footnote markup
9776 @cindex footnotes, markup rules
9777 @cindex @file{footnote.el}
9779 Footnotes defined in the way described in @ref{Footnotes}, will be exported
9780 by all back-ends.  Org allows multiple references to the same note, and
9781 multiple footnotes side by side.
9783 @node Emphasis and monospace
9784 @subheading Emphasis and monospace
9786 @cindex underlined text, markup rules
9787 @cindex bold text, markup rules
9788 @cindex italic text, markup rules
9789 @cindex verbatim text, markup rules
9790 @cindex code text, markup rules
9791 @cindex strike-through text, markup rules
9792 @vindex org-fontify-emphasized-text
9793 @vindex org-emphasis-regexp-components
9794 @vindex org-emphasis-alist
9795 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=verbatim=}
9796 and @code{~code~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9797 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9798 syntax, it is exported verbatim.
9800 To turn off fontification for marked up text, you can set
9801 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To narrow down the list of
9802 available markup syntax, you can customize @code{org-emphasis-alist}.  To fine
9803 tune what characters are allowed before and after the markup characters, you
9804 can tweak @code{org-emphasis-regexp-components}.  Beware that changing one of
9805 the above variables will no take effect until you reload Org, for which you
9806 may need to restart Emacs.
9808 @node Horizontal rules
9809 @subheading  Horizontal rules
9810 @cindex horizontal rules, markup rules
9811 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9812 a horizontal line.
9814 @node Comment lines
9815 @subheading Comment lines
9816 @cindex comment lines
9817 @cindex exporting, not
9818 @cindex #+BEGIN_COMMENT
9820 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
9821 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and, as such, are not
9822 exported.
9824 Likewise, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
9825 ... @samp{#+END_COMMENT} are not exported.
9827 Finally, a @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry, but after any
9828 other keyword or priority cookie, comments out the entire subtree.  In this
9829 case, the subtree is not exported and no code block within it is executed
9830 either.  The command below helps changing the comment status of a headline.
9832 @table @kbd
9833 @kindex C-c ;
9834 @item C-c ;
9835 Toggle the @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry.
9836 @end table
9839 @node Images and tables
9840 @section Images and Tables
9842 @cindex tables, markup rules
9843 @cindex #+CAPTION
9844 @cindex #+NAME
9845 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9846 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9847 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9848 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9849 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9850 the object with @code{[[tab:basic-data]]} (@pxref{Internal links}):
9852 @example
9853 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9854 #+NAME:   tab:basic-data
9855    | ... | ...|
9856    |-----|----|
9857 @end example
9859 Optionally, the caption can take the form:
9860 @example
9861 #+CAPTION[Caption for list of tables]: Caption for table.
9862 @end example
9864 @cindex inlined images, markup rules
9865 Some back-ends allow you to directly include images into the exported
9866 document.  Org does this, if a link to an image files does not have
9867 a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9868 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9869 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9870 with @code{#+CAPTION} and @code{#+NAME} as follows:
9872 @example
9873 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9874 #+NAME:   fig:SED-HR4049
9875 [[./img/a.jpg]]
9876 @end example
9878 @noindent
9879 Such images can be displayed within the buffer.  @xref{Handling links,the
9880 discussion of image links}.
9882 Even though images and tables are prominent examples of captioned structures,
9883 the same caption mechanism can apply to many others (e.g., @LaTeX{}
9884 equations, source code blocks).  Depending on the export back-end, those may
9885 or may not be handled.
9887 @node Literal examples
9888 @section Literal examples
9889 @cindex literal examples, markup rules
9890 @cindex code line references, markup rules
9892 You can include literal examples that should not be subjected to
9893 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9894 for source code and similar examples.
9895 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9897 @example
9898 #+BEGIN_EXAMPLE
9899 Some example from a text file.
9900 #+END_EXAMPLE
9901 @end example
9903 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9904 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9905 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9906 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9907 whitespace before the colon:
9909 @example
9910 Here is an example
9911    : Some example from a text file.
9912 @end example
9914 @cindex formatting source code, markup rules
9915 @vindex org-latex-listings
9916 If the example is source code from a programming language, or any other text
9917 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9918 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9919 the HTML back-end (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9920 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9921 achieved using either the listings or the
9922 @url{http://code.google.com/p/minted, minted,} package.  Refer to
9923 @code{org-latex-listings} documentation for details.}.  This is done
9924 with the @samp{src} block, where you also need to specify the name of the
9925 major mode that should be used to fontify the example@footnote{Code in
9926 @samp{src} blocks may also be evaluated either interactively or on export.
9927 See @pxref{Working with source code} for more information on evaluating code
9928 blocks.}, see @ref{Easy templates} for shortcuts to easily insert code
9929 blocks.
9930 @cindex #+BEGIN_SRC
9932 @example
9933 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9934   (defun org-xor (a b)
9935      "Exclusive or."
9936      (if a (not b) b))
9937 #+END_SRC
9938 @end example
9940 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9941 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9942 numbered.  If you use a @code{+n} switch, the numbering from the previous
9943 numbered snippet will be continued in the current one.  In literal examples,
9944 Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as labels, and use them as
9945 targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]} (i.e., the reference name
9946 enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering the mouse over such a
9947 link will remote-highlight the corresponding code line, which is kind of
9948 cool.
9950 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9951 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9952 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9953 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9954 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9955 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9956 Here is an example:
9958 @example
9959 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9960 (save-excursion                  (ref:sc)
9961    (goto-char (point-min)))      (ref:jump)
9962 #+END_SRC
9963 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9964 jumps to point-min.
9965 @end example
9967 @cindex indentation, in source blocks
9968 Finally, you can use @code{-i} to preserve the indentation of a specific code
9969 block (@pxref{Editing source code}).
9971 @vindex org-coderef-label-format
9972 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9973 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9974 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
9976 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9977 areas in HTML export}).
9979 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9980 so often, shortcuts are provided using the Easy templates facility
9981 (@pxref{Easy templates}).
9983 @table @kbd
9984 @kindex C-c '
9985 @item C-c '
9986 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9987 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9988 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
9989 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
9990 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
9991 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
9992 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
9993 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
9994 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
9995 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
9996 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
9997 will create a new fixed-width region.
9998 @kindex C-c l
9999 @item C-c l
10000 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
10001 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
10002 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
10003 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
10004 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
10005 @end table
10008 @node Include files
10009 @section Include files
10010 @cindex include files, markup rules
10012 During export, you can include the content of another file.  For example, to
10013 include your @file{.emacs} file, you could use:
10014 @cindex #+INCLUDE
10016 @example
10017 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
10018 @end example
10020 @noindent
10021 The first parameter names the the file to include.  The optional second and
10022 third parameter specify the markup (i.e., @samp{example} or @samp{src}), and,
10023 if the markup is @samp{src}, the language for formatting the contents.
10025 If markup is requested, the included content will be placed within an
10026 appropriate block@footnote{While you can request paragraphs (@samp{verse},
10027 @samp{quote}, @samp{center}), but this places severe restrictions on the type
10028 of content that is permissible}.  No changes to the included content are made
10029 and it is the responsibility of the user to ensure that the result is valid
10030 Org syntax.  For markup @samp{example} and @samp{src}, which is requesting a
10031 literal example, the content will be code-escaped before inclusion.
10033 If no markup is requested, the text will be assumed to be in Org mode format
10034 and will be processed normally.  However, footnote labels (@pxref{Footnotes})
10035 in the file will be made local to that file.  Contents of the included file
10036 will belong to the same structure (headline, item) containing the
10037 @code{INCLUDE} keyword.  In particular, headlines within the file will become
10038 children of the current section.  That behavior can be changed by providing
10039 an additional keyword parameter, @code{:minlevel}.  In that case, all
10040 headlines in the included file will be shifted so the one with the lowest
10041 level reaches that specified level.  For example, to make a file become a
10042 sibling of the current top-level headline, use
10044 @example
10045 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
10046 @end example
10048 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
10049 the @code{:lines} keyword parameter.  The line at the upper end of the range
10050 will not be included.  The start and/or the end of the range may be omitted
10051 to use the obvious defaults.
10053 @example
10054 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
10055 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
10056 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
10057 @end example
10059 Finally, you may use a file-link to extract an object as matched by
10060 @code{org-link-search}@footnote{Note that
10061 @code{org-link-search-must-match-exact-headline} is locally bound to non-nil.
10062 Therefore, @code{org-link-search} only matches headlines and named elements.}
10063 (@pxref{Search options}).  If the @code{:only-contents} property is non-nil,
10064 only the contents of the requested element will be included, omitting
10065 properties drawer and planning-line if present.  The @code{:lines} keyword
10066 operates locally with respect to the requested element.  Some examples:
10068 @example
10069 #+INCLUDE: "./paper.org::#theory" :only-contents t
10070    @r{Include the body of the heading with the custom id @code{theory}}
10071 #+INCLUDE: "./paper.org::mytable"  @r{Include named element.}
10072 #+INCLUDE: "./paper.org::*conclusion" :lines 1-20
10073    @r{Include the first 20 lines of the headline named conclusion.}
10074 @end example
10076 @table @kbd
10077 @kindex C-c '
10078 @item C-c '
10079 Visit the include file at point.
10080 @end table
10082 @node Index entries
10083 @section Index entries
10084 @cindex index entries, for publishing
10086 You can specify entries that will be used for generating an index during
10087 publishing.  This is done by lines starting with @code{#+INDEX}.  An entry
10088 the contains an exclamation mark will create a sub item.  See @ref{Generating
10089 an index} for more information.
10091 @example
10092 * Curriculum Vitae
10093 #+INDEX: CV
10094 #+INDEX: Application!CV
10095 @end example
10100 @node Macro replacement
10101 @section Macro replacement
10102 @cindex macro replacement, during export
10103 @cindex #+MACRO
10105 You can define text snippets with
10107 @example
10108 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
10109 @end example
10111 @noindent which can be referenced
10112 @code{@{@{@{name(arg1, arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate arguments,
10113 commas within arguments have to be escaped with a backslash character.
10114 Conversely, backslash characters before a comma, and only them, need to be
10115 escaped with another backslash character.}.
10117 These references, called macros, can be inserted anywhere Org markup is
10118 recognized: paragraphs, headlines, verse blocks, tables cells and lists.
10119 They cannot be used within ordinary keywords (starting with @code{#+}) but
10120 are allowed in @code{#+CAPTION}, @code{#+TITLE}, @code{#+AUTHOR} and
10121 @code{#+EMAIL}.
10123 In addition to user-defined macros, a set of already defined macros can be
10124 used: @code{@{@{@{title@}@}@}}, @code{@{@{@{author@}@}@}}, etc., will
10125 reference information set by the @code{#+TITLE:}, @code{#+AUTHOR:}, and
10126 similar lines.  Also, @code{@{@{@{time(@var{FORMAT})@}@}@}} and
10127 @code{@{@{@{modification-time(@var{FORMAT})@}@}@}} refer to current date time
10128 and to the modification time of the file being exported, respectively.
10129 @var{FORMAT} should be a format string understood by
10130 @code{format-time-string}.
10132 The surrounding brackets can be made invisible by setting
10133 @code{org-hide-macro-markers} to @code{t}.
10135 Macro expansion takes place during the very beginning of the export process.
10138 @node Embedded @LaTeX{}
10139 @section Embedded @LaTeX{}
10140 @cindex @TeX{} interpretation
10141 @cindex @LaTeX{} interpretation
10143 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
10144 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
10145 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
10146 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
10147 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
10148 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
10149 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
10150 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
10151 readily processed to produce pretty output for a number of export back-ends.
10153 @menu
10154 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
10155 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
10156 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
10157 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
10158 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
10159 @end menu
10161 @node Special symbols
10162 @subsection Special symbols
10163 @cindex math symbols
10164 @cindex special symbols
10165 @cindex @TeX{} macros
10166 @cindex @LaTeX{} fragments, markup rules
10167 @cindex HTML entities
10168 @cindex @LaTeX{} entities
10170 You can use @LaTeX{}-like syntax to insert special symbols like @samp{\alpha}
10171 to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to indicate an arrow.  Completion
10172 for these symbols is available, just type @samp{\} and maybe a few letters,
10173 and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible completions.  Unlike @LaTeX{}
10174 code, Org mode allows these symbols to be present without surrounding math
10175 delimiters, for example:
10177 @example
10178 Angles are written as Greek letters \alpha, \beta and \gamma.
10179 @end example
10181 @vindex org-entities
10182 During export, these symbols will be transformed into the native format of
10183 the exporter back-end.  Strings like @code{\alpha} will be exported as
10184 @code{&alpha;} in the HTML output, and as @code{(\alpha\)} in the @LaTeX{}
10185 output.  Similarly, @code{\nbsp} will become @code{&nbsp;} in HTML and
10186 @code{~} in @LaTeX{}.  If you need such a symbol inside a word, terminate it
10187 like this: @samp{\Aacute@{@}stor}.
10189 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
10190 @LaTeX{}; see the variable @code{org-entities} for the complete list.
10191 @samp{\-} is treated as a shy hyphen, and @samp{--}, @samp{---}, and
10192 @samp{...} are all converted into special commands creating hyphens of
10193 different lengths or a compact set of dots.
10195 If you would like to see entities displayed as UTF-8 characters, use the
10196 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
10197 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
10198 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
10200 @table @kbd
10201 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
10202 @kindex C-c C-x \
10203 @item C-c C-x \
10204 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
10205 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
10206 for display purposes only.
10207 @end table
10209 @node Subscripts and superscripts
10210 @subsection Subscripts and superscripts
10211 @cindex subscript
10212 @cindex superscript
10214 Just like in @LaTeX{}, @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super- and
10215 subscripts.  Again, these can be used without embedding them in math-mode
10216 delimiters.  To increase the readability of ASCII text, it is not necessary
10217 (but OK) to surround multi-character sub- and superscripts with curly braces.
10218 For example
10220 @example
10221 The mass of the sun is M_sun = 1.989 x 10^30 kg.  The radius of
10222 the sun is R_@{sun@} = 6.96 x 10^8 m.
10223 @end example
10225 @vindex org-use-sub-superscripts
10226 If you write a text where the underscore is often used in a different
10227 context, Org's convention to always interpret these as subscripts can get in
10228 your way.  Configure the variable @code{org-use-sub-superscripts} to change
10229 this convention.  For example, when setting this variable to @code{@{@}},
10230 @samp{a_b} will not be interpreted as a subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
10232 @table @kbd
10233 @kindex C-c C-x \
10234 @item C-c C-x \
10235 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
10236 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
10237 @end table
10239 @node @LaTeX{} fragments
10240 @subsection @LaTeX{} fragments
10241 @cindex @LaTeX{} fragments
10243 @vindex org-format-latex-header
10244 Going beyond symbols and sub- and superscripts, a full formula language is
10245 needed.  Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways
10246 to process these for several export back-ends.  When exporting to @LaTeX{},
10247 the code is obviously left as it is.  When exporting to HTML, Org can invoke
10248 the @uref{http://www.mathjax.org, MathJax library} (@pxref{Math formatting in
10249 HTML export}) to process and display the math@footnote{If you plan to use
10250 this regularly or on pages with significant page views, you should install
10251 @file{MathJax} on your own server in order to limit the load of our server.}.
10252 It can also process the mathematical expressions into images that can be
10253 displayed in a browser (see @pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).
10255 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
10256 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
10257 @itemize @bullet
10258 @item
10259 Environments of any kind@footnote{When @file{MathJax} is used, only the
10260 environments recognized by @file{MathJax} will be processed.  When
10261 @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is used to create images,
10262 any @LaTeX{} environment will be handled.}.  The only requirement is that the
10263 @code{\begin} and @code{\end} statements appear on a new line, at the
10264 beginning of the line or after whitespaces only.
10265 @item
10266 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
10267 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
10268 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
10269 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
10270 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace, punctuation or a dash.
10271 For the other delimiters, there is no such restriction, so when in doubt, use
10272 @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
10273 @end itemize
10275 @noindent For example:
10277 @example
10278 \begin@{equation@}
10279 x=\sqrt@{b@}
10280 \end@{equation@}
10282 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
10283 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
10284 @end example
10286 @c FIXME
10287 @c @noindent
10288 @c @vindex org-format-latex-options
10289 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
10290 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
10291 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
10293 @vindex org-export-with-latex
10294 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
10295 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
10296 @file{MathJax} for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} back-ends.
10297 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
10298 lines:
10300 @example
10301 #+OPTIONS: tex:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
10302 #+OPTIONS: tex:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
10303 #+OPTIONS: tex:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
10304 @end example
10306 @node Previewing @LaTeX{} fragments
10307 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
10308 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
10310 @vindex org-latex-create-formula-image-program
10311 If you have a working @LaTeX{} installation and either @file{dvipng} or
10312 @file{convert} installed@footnote{These are respectively available at
10313 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/} and from the @file{imagemagick}
10314 suite. Choose the converter by setting the variable
10315 @code{org-latex-create-formula-image-program} accordingly.}, @LaTeX{}
10316 fragments can be processed to produce images of the typeset expressions to be
10317 used for inclusion while exporting to HTML (see @pxref{@LaTeX{} fragments}),
10318 or for inline previewing within Org mode.
10320 @vindex org-format-latex-options
10321 @vindex org-format-latex-header
10322 You can customize the variables @code{org-format-latex-options} and
10323 @code{org-format-latex-header} to influence some aspects of the preview.  In
10324 particular, the @code{:scale} (and for HTML export, @code{:html-scale})
10325 property of the former can be used to adjust the size of the preview images.
10327 @table @kbd
10328 @kindex C-c C-x C-l
10329 @item C-c C-x C-l
10330 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
10331 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
10332 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
10333 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
10334 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
10335 process the entire buffer.
10336 @kindex C-c C-c
10337 @item C-c C-c
10338 Remove the overlay preview images.
10339 @end table
10341 @vindex org-startup-with-latex-preview
10342 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10344 @example
10345 #+STARTUP: latexpreview
10346 @end example
10348 To disable it, simply use
10350 @example
10351 #+STARTUP: nolatexpreview
10352 @end example
10354 @node CDLaTeX mode
10355 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10356 @cindex CD@LaTeX{}
10358 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10359 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10360 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10361 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10362 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10363 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
10364 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10365 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10366 on for the current buffer with @kbd{M-x org-cdlatex-mode RET}, or for all
10367 Org files with
10369 @lisp
10370 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10371 @end lisp
10373 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10374 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10375 @itemize @bullet
10376 @kindex C-c @{
10377 @item
10378 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10379 @item
10380 @kindex @key{TAB}
10381 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10382 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10383 inside such a fragment, see the documentation of the function
10384 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10385 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10386 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10387 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10388 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10389 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10390 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10391 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help RET}.
10392 @item
10393 @kindex _
10394 @kindex ^
10395 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10396 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10397 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10398 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10399 macro, they are removed again (depending on the variable
10400 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10401 @item
10402 @kindex `
10403 Pressing the backquote @kbd{`} followed by a character inserts math
10404 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10405 after the backquote, a help window will pop up.
10406 @item
10407 @kindex '
10408 Pressing the single-quote @kbd{'} followed by another character modifies
10409 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10410 1.5 seconds after the single-quote, a help window will pop up.  Character
10411 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10412 is normal.
10413 @end itemize
10415 @node Special blocks
10416 @section Special blocks
10417 @cindex Special blocks
10419 Org syntax includes pre-defined blocks (@pxref{Paragraphs} and @ref{Literal
10420 examples}).  It is also possible to create blocks containing raw code
10421 targeted at a specific back-end (e.g., @samp{#+BEGIN_LATEX}).
10423 Any other block is a @emph{special block}.  Its name is case-sensitive.
10425 For example, @samp{#+BEGIN_abstract} and @samp{#+BEGIN_video} are special
10426 blocks.  The first one is useful when exporting to @LaTeX{}, the second one
10427 when exporting to HTML5.
10429 Each export back-end decides if they should be exported, and how.  When the
10430 block is ignored, its contents are still exported, as if the opening and
10431 closing block lines were not there.  For example, when exporting a
10432 @samp{#+BEGIN_test} block, HTML back-end wraps its contents within a
10433 @samp{<div name="test">} tag.
10435 Refer to back-end specific documentation for more information.
10437 @node Exporting
10438 @chapter Exporting
10439 @cindex exporting
10441 The Org mode export facilities can be used to export Org documents or parts
10442 of Org documents to a variety of other formats.  In addition, these
10443 facilities can be used with @code{orgtbl-mode} and/or @code{orgstruct-mode}
10444 in foreign buffers so you can author tables and lists in Org syntax and
10445 convert them in place to the target language.
10447 ASCII export produces a readable and simple version of an Org file for
10448 printing and sharing notes.  HTML export allows you to easily publish notes
10449 on the web, or to build full-fledged websites.  @LaTeX{} export lets you use
10450 Org mode and its structured editing functions to create arbitrarily complex
10451 @LaTeX{} files for any kind of document.  OpenDocument Text (ODT) export
10452 allows seamless collaboration across organizational boundaries.  Markdown
10453 export lets you seamlessly collaborate with other developers.  Finally, iCal
10454 export can extract entries with deadlines or appointments to produce a file
10455 in the iCalendar format.
10457 @menu
10458 * The export dispatcher::       The main exporter interface
10459 * Export back-ends::            Built-in export formats
10460 * Export settings::             Generic export settings
10461 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10462 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
10463 * HTML export::                 Exporting to HTML
10464 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10465 * Markdown export::             Exporting to Markdown
10466 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
10467 * Org export::                  Exporting to Org
10468 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
10469 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
10470 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
10471 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
10472 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
10473 @end menu
10475 @node The export dispatcher
10476 @section The export dispatcher
10477 @vindex org-export-dispatch-use-expert-ui
10478 @cindex Export, dispatcher
10480 The main entry point for export related tasks is the dispatcher, a
10481 hierarchical menu from which it is possible to select an export format and
10482 toggle export options@footnote{It is also possible to use a less intrusive
10483 interface by setting @code{org-export-dispatch-use-expert-ui} to a
10484 non-@code{nil} value.  In that case, only a prompt is visible from the
10485 minibuffer.  From there one can still switch back to regular menu by pressing
10486 @key{?}.} from which it is possible to select an export format and to toggle
10487 export options.
10489 @c @quotation
10490 @table @asis
10491 @orgcmd{C-c C-e,org-export-dispatch}
10493 Dispatch for export and publishing commands.  When called with a @kbd{C-u}
10494 prefix argument, repeat the last export command on the current buffer while
10495 preserving toggled options.  If the current buffer hasn't changed and subtree
10496 export was activated, the command will affect that same subtree.
10497 @end table
10498 @c @end quotation
10500 Normally the entire buffer is exported, but if there is an active region
10501 only that part of the buffer will be exported.
10503 Several export options (@pxref{Export settings}) can be toggled from the
10504 export dispatcher with the following key combinations:
10506 @table @kbd
10507 @item C-a
10508 @vindex org-export-async-init-file
10509 Toggle asynchronous export.  Asynchronous export uses an external Emacs
10510 process that is configured with a specified initialization file.
10512 While exporting asynchronously, the output is not displayed, but stored in
10513 a place called ``the export stack''.  This stack can be displayed by calling
10514 the dispatcher with a double @kbd{C-u} prefix argument, or with @kbd{&} key
10515 from the dispatcher menu.
10517 @vindex org-export-in-background
10518 To make this behavior the default, customize the variable
10519 @code{org-export-in-background}.
10521 @item C-b
10522 Toggle body-only export.  Its effect depends on the back-end used.
10523 Typically, if the back-end has a header section (like @code{<head>...</head>}
10524 in the HTML back-end), a body-only export will not include this header.
10526 @item C-s
10527 @vindex org-export-initial-scope
10528 Toggle subtree export.  The top heading becomes the document title.
10530 You can change the default state of this option by setting
10531 @code{org-export-initial-scope}.
10533 @item C-v
10534 Toggle visible-only export.  Only export the text that is currently
10535 visible, i.e. not hidden by outline visibility in the buffer.
10536 @end table
10538 @node Export back-ends
10539 @section Export back-ends
10540 @cindex Export, back-ends
10542 An export back-end is a library that translates Org syntax into a foreign
10543 format.  An export format is not available until the proper back-end has been
10544 loaded.
10546 @vindex org-export-backends
10547 By default, the following four back-ends are loaded: @code{ascii},
10548 @code{html}, @code{icalendar} and @code{latex}.  It is possible to add more
10549 (or remove some) by customizing @code{org-export-backends}.
10551 Built-in back-ends include:
10553 @itemize
10554 @item ascii (ASCII format)
10555 @item beamer (@LaTeX{} Beamer format)
10556 @item html (HTML format)
10557 @item icalendar (iCalendar format)
10558 @item latex (@LaTeX{} format)
10559 @item man (Man page format)
10560 @item md (Markdown format)
10561 @item odt (OpenDocument Text format)
10562 @item org (Org format)
10563 @item texinfo (Texinfo format)
10564 @end itemize
10566 Other back-ends might be found in the @code{contrib/} directory
10567 (@pxref{Installation}).
10569 @node Export settings
10570 @section Export settings
10571 @cindex Export, settings
10573 @cindex #+OPTIONS
10574 Export options can be set: globally with variables; for an individual file by
10575 making variables buffer-local with in-buffer settings (@pxref{In-buffer
10576 settings}), by setting individual keywords, or by specifying them in a
10577 compact form with the @code{#+OPTIONS} keyword; or for a tree by setting
10578 properties (@pxref{Properties and columns}).  Options set at a specific level
10579 override options set at a more general level.
10581 @cindex #+SETUPFILE
10582 In-buffer settings may appear anywhere in the file, either directly or
10583 indirectly through a file included using @samp{#+SETUPFILE: filename} syntax.
10584 Option keyword sets tailored to a particular back-end can be inserted from
10585 the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}) using the @code{Insert
10586 template} command by pressing @key{#}.  To insert keywords individually,
10587 a good way to make sure the keyword is correct is to type @code{#+} and then
10588 to use @kbd{M-<TAB>} for completion.
10590 The export keywords available for every back-end, and their equivalent global
10591 variables, include:
10593 @table @samp
10594 @item AUTHOR
10595 @cindex #+AUTHOR
10596 @vindex user-full-name
10597 The document author (@code{user-full-name}).
10599 @item CREATOR
10600 @cindex #+CREATOR
10601 @vindex org-export-creator-string
10602 Entity responsible for output generation (@code{org-export-creator-string}).
10604 @item DATE
10605 @cindex #+DATE
10606 @vindex org-export-date-timestamp-format
10607 A date or a time-stamp@footnote{The variable
10608 @code{org-export-date-timestamp-format} defines how this time-stamp will be
10609 exported.}.
10611 @item DESCRIPTION
10612 @cindex #+DESCRIPTION
10613 The document description.  Back-ends handle it as they see fit (e.g., for the
10614 XHTML meta tag), if at all.  You can use several such keywords for long
10615 descriptions.
10617 @item EMAIL
10618 @cindex #+EMAIL
10619 @vindex user-mail-address
10620 The email address (@code{user-mail-address}).
10622 @item KEYWORDS
10623 @cindex #+KEYWORDS
10624 The keywords defining the contents of the document.  Back-ends handle it as
10625 they see fit (e.g., for the XHTML meta tag), if at all.  You can use several
10626 such keywords if the list is long.
10628 @item LANGUAGE
10629 @cindex #+LANGUAGE
10630 @vindex org-export-default-language
10631 The language used for translating some strings
10632 (@code{org-export-default-language}).  E.g., @samp{#+LANGUAGE: fr} will tell
10633 Org to translate @emph{File} (english) into @emph{Fichier} (french) in the
10634 clocktable.
10636 @item SELECT_TAGS
10637 @cindex #+SELECT_TAGS
10638 @vindex org-export-select-tags
10639 The tags that select a tree for export (@code{org-export-select-tags}).  The
10640 default value is @code{:export:}.  Within a subtree tagged with
10641 @code{:export:}, you can still exclude entries with @code{:noexport:} (see
10642 below).  When headlines are selectively exported with @code{:export:}
10643 anywhere in a file, text before the first headline is ignored.
10645 @item EXCLUDE_TAGS
10646 @cindex #+EXCLUDE_TAGS
10647 @vindex org-export-exclude-tags
10648 The tags that exclude a tree from export (@code{org-export-exclude-tags}).
10649 The default value is @code{:noexport:}.  Entries with the @code{:noexport:}
10650 tag will be unconditionally excluded from the export, even if they have an
10651 @code{:export:} tag.  Code blocks contained in excluded subtrees will still
10652 be executed during export even though the subtree is not exported.
10654 @item TITLE
10655 @cindex #+TITLE
10656 The title to be shown.  You can use several such keywords for long titles.
10657 @end table
10659 The @code{#+OPTIONS} keyword is a compact@footnote{If you want to configure
10660 many options this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form that
10661 recognizes the following arguments:
10663 @table @code
10664 @item ':
10665 @vindex org-export-with-smart-quotes
10666 Toggle smart quotes (@code{org-export-with-smart-quotes}).
10668 @item *:
10669 Toggle emphasized text (@code{org-export-with-emphasize}).
10671 @item -:
10672 @vindex org-export-with-special-strings
10673 Toggle conversion of special strings
10674 (@code{org-export-with-special-strings}).
10676 @item ::
10677 @vindex org-export-with-fixed-width
10678 Toggle fixed-width sections
10679 (@code{org-export-with-fixed-width}).
10681 @item <:
10682 @vindex org-export-with-timestamps
10683 Toggle inclusion of any time/date active/inactive stamps
10684 (@code{org-export-with-timestamps}).
10686 @item :
10687 @vindex org-export-preserve-breaks
10688 Toggle line-break-preservation (@code{org-export-preserve-breaks}).
10690 @item ^:
10691 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10692 Toggle @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If you write "^:@{@}",
10693 @samp{a_@{b@}} will be interpreted, but the simple @samp{a_b} will be left as
10694 it is (@code{org-export-with-sub-superscripts}).
10696 @item arch:
10697 @vindex org-export-with-archived-trees
10698 Configure export of archived trees.  Can be set to @code{headline} to only
10699 process the headline, skipping its contents
10700 (@code{org-export-with-archived-trees}).
10702 @item author:
10703 @vindex org-export-with-author
10704 Toggle inclusion of author name into exported file
10705 (@code{org-export-with-author}).
10707 @item c:
10708 @vindex org-export-with-clocks
10709 Toggle inclusion of CLOCK keywords (@code{org-export-with-clocks}).
10711 @item creator:
10712 @vindex org-export-with-creator
10713 Configure inclusion of creator info into exported file.  It may be set to
10714 @code{comment} (@code{org-export-with-creator}).
10716 @item d:
10717 @vindex org-export-with-drawers
10718 Toggle inclusion of drawers, or list drawers to include
10719 (@code{org-export-with-drawers}).
10721 @item e:
10722 @vindex org-export-with-entities
10723 Toggle inclusion of entities (@code{org-export-with-entities}).
10725 @item email:
10726 @vindex org-export-with-email
10727 Toggle inclusion of the author's e-mail into exported file
10728 (@code{org-export-with-email}).
10730 @item f:
10731 @vindex org-export-with-footnotes
10732 Toggle the inclusion of footnotes (@code{org-export-with-footnotes}).
10734 @item H:
10735 @vindex org-export-headline-levels
10736 Set the number of headline levels for export
10737 (@code{org-export-headline-levels}).  Below that level, headlines are treated
10738 differently.  In most back-ends, they become list items.
10740 @item inline:
10741 @vindex org-export-with-inlinetasks
10742 Toggle inclusion of inlinetasks (@code{org-export-with-inlinetasks}).
10744 @item num:
10745 @vindex org-export-with-section-numbers
10746 Toggle section-numbers (@code{org-export-with-section-numbers}).  It can also
10747 be set to a number @samp{n}, so only headlines at that level or above will be
10748 numbered.
10750 @item p:
10751 @vindex org-export-with-planning
10752 Toggle export of planning information (@code{org-export-with-planning}).
10753 ``Planning information'' is the line containing the @code{SCHEDULED:}, the
10754 @code{DEADLINE:} or the @code{CLOSED:} cookies or a combination of them.
10756 @item pri:
10757 @vindex org-export-with-priority
10758 Toggle inclusion of priority cookies (@code{org-export-with-priority}).
10760 @item prop:
10761 @vindex org-export-with-properties
10762 Toggle inclusion of property drawers, or list properties to include
10763 (@code{org-export-with-properties}).
10765 @item stat:
10766 @vindex org-export-with-statistics-cookies
10767 Toggle inclusion of statistics cookies
10768 (@code{org-export-with-statistics-cookies}).
10770 @item tags:
10771 @vindex org-export-with-tags
10772 Toggle inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}
10773 (@code{org-export-with-tags}).
10775 @item tasks:
10776 @vindex org-export-with-tasks
10777 Toggle inclusion of tasks (TODO items), can be @code{nil} to remove all
10778 tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or a list of keywords to keep
10779 (@code{org-export-with-tasks}).
10781 @item tex:
10782 @vindex org-export-with-latex
10783 Configure export of @LaTeX{} fragments and environments.  It may be set to
10784 @code{verbatim} (@code{org-export-with-latex}).
10786 @item timestamp:
10787 @vindex org-export-time-stamp-file
10788 Toggle inclusion of the creation time into exported file
10789 (@code{org-export-time-stamp-file}).
10791 @item toc:
10792 @vindex org-export-with-toc
10793 Toggle inclusion of the table of contents, or set the level limit
10794 (@code{org-export-with-toc}).
10796 @item todo:
10797 @vindex org-export-with-todo-keywords
10798 Toggle inclusion of TODO keywords into exported text
10799 (@code{org-export-with-todo-keywords}).
10801 @item |:
10802 @vindex org-export-with-tables
10803 Toggle inclusion of tables (@code{org-export-with-tables}).
10804 @end table
10806 When exporting only a subtree, each of the previous keywords@footnote{With
10807 the exception of @samp{SETUPFILE}.} can be overridden locally by special node
10808 properties.  These begin with @samp{EXPORT_}, followed by the name of the
10809 keyword they supplant.  For example, @samp{DATE} and @samp{OPTIONS} keywords
10810 become, respectively, @samp{EXPORT_DATE} and @samp{EXPORT_OPTIONS}
10811 properties.
10813 @cindex #+BIND
10814 @vindex org-export-allow-bind-keywords
10815 If @code{org-export-allow-bind-keywords} is non-@code{nil}, Emacs variables
10816 can become buffer-local during export by using the BIND keyword.  Its syntax
10817 is @samp{#+BIND: variable value}.  This is particularly useful for in-buffer
10818 settings that cannot be changed using specific keywords.
10820 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10821 The name of the output file to be generated is taken from the file associated
10822 to the buffer, when possible, or asked to you otherwise.  For subtree export,
10823 you can also set @samp{EXPORT_FILE_NAME} property.  In all cases, only the
10824 base name of the file is retained, and a back-end specific extension is
10825 added.
10827 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10828 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10829 @cindex ASCII export
10830 @cindex Latin-1 export
10831 @cindex UTF-8 export
10833 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
10834 file, containing only plain ASCII@.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
10835 with special characters and symbols available in these encodings.
10837 @vindex org-ascii-text-width
10838 Upon exporting, text is filled and justified, when appropriate, according the
10839 text width set in @code{org-ascii-text-width}.
10841 @vindex org-ascii-links-to-notes
10842 Links are exported in a footnote-like style, with the descriptive part in the
10843 text and the link in a note before the next heading.  See the variable
10844 @code{org-ascii-links-to-notes} for details and other options.
10846 @subheading ASCII export commands
10848 @table @kbd
10849 @orgcmd{C-c C-e t a/l/u,org-ascii-export-to-ascii}
10850 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
10851 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without warning.
10852 When the original file is @file{myfile.txt}, the resulting file becomes
10853 @file{myfile.txt.txt} in order to prevent data loss.
10854 @orgcmd{C-c C-e t A/L/U,org-ascii-export-as-ascii}
10855 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10856 @end table
10858 @subheading Header and sectioning structure
10860 In the exported version, the first three outline levels become headlines,
10861 defining a general document structure.  Additional levels are exported as
10862 lists.  The transition can also occur at a different level (@pxref{Export
10863 settings}).
10865 @subheading Quoting ASCII text
10867 You can insert text that will only appear when using @code{ASCII} back-end
10868 with the following constructs:
10870 @cindex #+ASCII
10871 @cindex #+BEGIN_ASCII
10872 @example
10873 Text @@@@ascii:and additional text@@@@ within a paragraph.
10875 #+ASCII: Some text
10877 #+BEGIN_ASCII
10878 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10879 #+END_ASCII
10880 @end example
10882 @subheading ASCII specific attributes
10883 @cindex #+ATTR_ASCII
10884 @cindex horizontal rules, in ASCII export
10886 @code{ASCII} back-end only understands one attribute, @code{:width}, which
10887 specifies the length, in characters, of a given horizontal rule.  It must be
10888 specified using an @code{ATTR_ASCII} line, directly preceding the rule.
10890 @example
10891 #+ATTR_ASCII: :width 10
10892 -----
10893 @end example
10895 @subheading ASCII special blocks
10896 @cindex special blocks, in ASCII export
10897 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
10898 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
10900 In addition to @code{#+BEGIN_CENTER} blocks (@pxref{Paragraphs}), it is
10901 possible to justify contents to the left or the right of the page with the
10902 following dedicated blocks.
10904 @example
10905 #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
10906 It's just a jump to the left...
10907 #+END_JUSTIFYLEFT
10909 #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
10910 ...and then a step to the right.
10911 #+END_JUSTIFYRIGHT
10912 @end example
10914 @node Beamer export
10915 @section Beamer export
10916 @cindex Beamer export
10918 The @LaTeX{} class @emph{Beamer} allows production of high quality
10919 presentations using @LaTeX{} and pdf processing.  Org mode has special
10920 support for turning an Org mode file or tree into a Beamer presentation.
10922 @subheading Beamer export commands
10924 @table @kbd
10925 @orgcmd{C-c C-e l b,org-beamer-export-to-latex}
10926 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
10927 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
10928 warning.
10929 @orgcmd{C-c C-e l B,org-beamer-export-as-latex}
10930 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10931 @orgcmd{C-c C-e l P,org-beamer-export-to-pdf}
10932 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
10933 @item C-c C-e l O
10934 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
10935 @end table
10937 @subheading Sectioning, Frames and Blocks
10939 Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be exportable as
10940 a Beamer presentation.  Headlines fall into three categories: sectioning
10941 elements, frames and blocks.
10943 @itemize @minus
10944 @item
10945 @vindex org-beamer-frame-level
10946 Headlines become frames when their level is equal to
10947 @code{org-beamer-frame-level} or @code{H} value in an @code{OPTIONS} line
10948 (@pxref{Export settings}).
10950 @cindex property, BEAMER_ENV
10951 Though, if a headline in the current tree has a @code{BEAMER_ENV} property
10952 set to either to @code{frame} or @code{fullframe}, its level overrides the
10953 variable.  A @code{fullframe} is a frame with an empty (ignored) title.
10955 @item
10956 @vindex org-beamer-environments-default
10957 @vindex org-beamer-environments-extra
10958 All frame's children become @code{block} environments.  Special block types
10959 can be enforced by setting headline's @code{BEAMER_ENV} property@footnote{If
10960 this property is set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to
10961 make this visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual
10962 aid.} to an appropriate value (see @code{org-beamer-environments-default} for
10963 supported values and @code{org-beamer-environments-extra} for adding more).
10965 @item
10966 @cindex property, BEAMER_REF
10967 As a special case, if the @code{BEAMER_ENV} property is set to either
10968 @code{appendix}, @code{note}, @code{noteNH} or @code{againframe}, the
10969 headline will become, respectively, an appendix, a note (within frame or
10970 between frame, depending on its level), a note with its title ignored or an
10971 @code{\againframe} command.  In the latter case, a @code{BEAMER_REF} property
10972 is mandatory in order to refer to the frame being resumed, and contents are
10973 ignored.
10975 Also, a headline with an @code{ignoreheading} environment will have its
10976 contents only inserted in the output.  This special value is useful to have
10977 data between frames, or to properly close a @code{column} environment.
10978 @end itemize
10980 @cindex property, BEAMER_ACT
10981 @cindex property, BEAMER_OPT
10982 Headlines also support @code{BEAMER_ACT} and @code{BEAMER_OPT} properties.
10983 The former is translated as an overlay/action specification, or a default
10984 overlay specification when enclosed within square brackets.  The latter
10985 specifies options@footnote{The @code{fragile} option is added automatically
10986 if it contains code that requires a verbatim environment, though.} for the
10987 current frame or block.  The export back-end will automatically wrap
10988 properties within angular or square brackets when appropriate.
10990 @cindex property, BEAMER_COL
10991 Moreover, headlines handle the @code{BEAMER_COL} property.  Its value should
10992 be a decimal number representing the width of the column as a fraction of the
10993 total text width.  If the headline has no specific environment, its title
10994 will be ignored and its contents will fill the column created.  Otherwise,
10995 the block will fill the whole column and the title will be preserved.  Two
10996 contiguous headlines with a non-@code{nil} @code{BEAMER_COL} value share the same
10997 @code{columns} @LaTeX{} environment.  It will end before the next headline
10998 without such a property.  This environment is generated automatically.
10999 Although, it can also be explicitly created, with a special @code{columns}
11000 value for @code{BEAMER_ENV} property (if it needs to be set up with some
11001 specific options, for example).
11003 @subheading Beamer specific syntax
11005 Beamer back-end is an extension of @LaTeX{} back-end.  As such, all @LaTeX{}
11006 specific syntax (e.g., @samp{#+LATEX:} or @samp{#+ATTR_LATEX:}) is
11007 recognized.  See @ref{@LaTeX{} and PDF export} for more information.
11009 @cindex #+BEAMER_THEME
11010 @cindex #+BEAMER_COLOR_THEME
11011 @cindex #+BEAMER_FONT_THEME
11012 @cindex #+BEAMER_INNER_THEME
11013 @cindex #+BEAMER_OUTER_THEME
11014 Beamer export introduces a number of keywords to insert code in the
11015 document's header.  Four control appearance of the presentation:
11016 @code{#+BEAMER_THEME}, @code{#+BEAMER_COLOR_THEME},
11017 @code{#+BEAMER_FONT_THEME}, @code{#+BEAMER_INNER_THEME} and
11018 @code{#+BEAMER_OUTER_THEME}.  All of them accept optional arguments
11019 within square brackets.  The last one, @code{#+BEAMER_HEADER}, is more
11020 generic and allows you to append any line of code in the header.
11022 @example
11023 #+BEAMER_THEME: Rochester [height=20pt]
11024 #+BEAMER_COLOR_THEME: spruce
11025 @end example
11027 Table of contents generated from @code{toc:t} @code{OPTION} keyword are
11028 wrapped within a @code{frame} environment.  Those generated from a @code{TOC}
11029 keyword (@pxref{Table of contents}) are not.  In that case, it is also
11030 possible to specify options, enclosed within square brackets.
11032 @example
11033 #+TOC: headlines [currentsection]
11034 @end example
11036 Beamer specific code can be inserted with the following constructs:
11038 @cindex #+BEAMER
11039 @cindex #+BEGIN_BEAMER
11040 @example
11041 #+BEAMER: \pause
11043 #+BEGIN_BEAMER
11044 All lines in this block will appear only when using this back-end.
11045 #+END_BEAMER
11047 Text @@@@beamer:some code@@@@ within a paragraph.
11048 @end example
11050 In particular, this last example can be used to add overlay specifications to
11051 objects whose type is among @code{bold}, @code{item}, @code{link},
11052 @code{radio-target} and @code{target}, when the value is enclosed within
11053 angular brackets and put at the beginning the object.
11055 @example
11056 A *@@@@beamer:<2->@@@@useful* feature
11057 @end example
11059 @cindex #+ATTR_BEAMER
11060 Eventually, every plain list has support for @code{:environment},
11061 @code{:overlay} and @code{:options} attributes through
11062 @code{ATTR_BEAMER} affiliated keyword.  The first one allows the use
11063 of a different environment, the second sets overlay specifications and
11064 the last one inserts optional arguments in current list environment.
11066 @example
11067 #+ATTR_BEAMER: :overlay +-
11068 - item 1
11069 - item 2
11070 @end example
11072 @subheading Editing support
11074 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for faster
11075 editing with:
11077 @example
11078 #+STARTUP: beamer
11079 @end example
11081 @table @kbd
11082 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
11083 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a Beamer
11084 environment or the @code{BEAMER_COL} property.
11085 @end table
11087 @subheading An example
11089 Here is a simple example Org document that is intended for Beamer export.
11091 @smallexample
11092 #+TITLE: Example Presentation
11093 #+AUTHOR: Carsten Dominik
11094 #+OPTIONS: H:2 toc:t num:t
11095 #+LATEX_CLASS: beamer
11096 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
11097 #+BEAMER_THEME: Madrid
11098 #+COLUMNS: %45ITEM %10BEAMER_ENV(Env) %10BEAMER_ACT(Act) %4BEAMER_COL(Col) %8BEAMER_OPT(Opt)
11100 * This is the first structural section
11102 ** Frame 1
11103 *** Thanks to Eric Fraga                                           :B_block:
11104     :PROPERTIES:
11105     :BEAMER_COL: 0.48
11106     :BEAMER_ENV: block
11107     :END:
11108     for the first viable Beamer setup in Org
11109 *** Thanks to everyone else                                        :B_block:
11110     :PROPERTIES:
11111     :BEAMER_COL: 0.48
11112     :BEAMER_ACT: <2->
11113     :BEAMER_ENV: block
11114     :END:
11115     for contributing to the discussion
11116 **** This will be formatted as a beamer note                       :B_note:
11117      :PROPERTIES:
11118      :BEAMER_env: note
11119      :END:
11120 ** Frame 2 (where we will not use columns)
11121 *** Request
11122     Please test this stuff!
11123 @end smallexample
11125 @node HTML export
11126 @section HTML export
11127 @cindex HTML export
11129 Org mode contains an HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
11130 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
11131 language, but with additional support for tables.
11133 @menu
11134 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
11135 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
11136 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
11137 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
11138 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
11139 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
11140 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
11141 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
11142 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
11143 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
11144 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
11145 @end menu
11147 @node HTML Export commands
11148 @subsection HTML export commands
11150 @table @kbd
11151 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
11152 Export as an HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
11153 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
11154 without warning.
11155 @kbd{C-c C-e h o}
11156 Export as an HTML file and immediately open it with a browser.
11157 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
11158 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11159 @end table
11161 @c FIXME Exporting sublevels
11162 @c @cindex headline levels, for exporting
11163 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
11164 @c defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
11165 @c itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
11166 @c specify it with a numeric prefix argument.  For example,
11168 @c @example
11169 @c @kbd{C-2 C-c C-e b}
11170 @c @end example
11172 @c @noindent
11173 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
11175 @node HTML doctypes
11176 @subsection HTML doctypes
11177 @vindex org-html-doctype
11178 @vindex org-html-doctype-alist
11180 Org can export to various (X)HTML flavors.
11182 Setting the variable @code{org-html-doctype} allows you to export to different
11183 (X)HTML variants.  The exported HTML will be adjusted according to the syntax
11184 requirements of that variant.  You can either set this variable to a doctype
11185 string directly, in which case the exporter will try to adjust the syntax
11186 automatically, or you can use a ready-made doctype.  The ready-made options
11187 are:
11189 @itemize
11190 @item
11191 ``html4-strict''
11192 @item
11193 ``html4-transitional''
11194 @item
11195 ``html4-frameset''
11196 @item
11197 ``xhtml-strict''
11198 @item
11199 ``xhtml-transitional''
11200 @item
11201 ``xhtml-frameset''
11202 @item
11203 ``xhtml-11''
11204 @item
11205 ``html5''
11206 @item
11207 ``xhtml5''
11208 @end itemize
11210 See the variable @code{org-html-doctype-alist} for details.  The default is
11211 ``xhtml-strict''.
11213 @subsubheading Fancy HTML5 export
11214 @vindex org-html-html5-fancy
11215 @vindex org-html-html5-elements
11217 HTML5 introduces several new element types.  By default, Org will not make
11218 use of these element types, but you can set @code{org-html-html5-fancy} to
11219 @code{t} (or set @code{html5-fancy} item in an @code{OPTIONS} line), to
11220 enable a few new block-level elements.  These are created using arbitrary
11221 #+BEGIN and #+END blocks. For instance:
11223 @example
11224 #+BEGIN_ASIDE
11225 Lorem ipsum
11226 #+END_ASIDE
11227 @end example
11229 Will export to:
11231 @example
11232 <aside>
11233   <p>Lorem ipsum</p>
11234 </aside>
11235 @end example
11237 While this:
11239 @example
11240 #+ATTR_HTML: :controls controls :width 350
11241 #+BEGIN_VIDEO
11242 #+HTML: <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11243 #+HTML: <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11244 Your browser does not support the video tag.
11245 #+END_VIDEO
11246 @end example
11248 Becomes:
11250 @example
11251 <video controls="controls" width="350">
11252   <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11253   <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11254   <p>Your browser does not support the video tag.</p>
11255 </video>
11256 @end example
11258 Special blocks that do not correspond to HTML5 elements (see
11259 @code{org-html-html5-elements}) will revert to the usual behavior, i.e.,
11260 @code{#+BEGIN_lederhosen} will still export to @samp{<div class="lederhosen">}.
11262 Headlines cannot appear within special blocks.  To wrap a headline and its
11263 contents in e.g., @samp{<section>} or @samp{<article>} tags, set the
11264 @code{HTML_CONTAINER} property on the headline itself.
11266 @node HTML preamble and postamble
11267 @subsection HTML preamble and postamble
11268 @vindex org-html-preamble
11269 @vindex org-html-postamble
11270 @vindex org-html-preamble-format
11271 @vindex org-html-postamble-format
11272 @vindex org-html-validation-link
11273 @vindex org-export-creator-string
11274 @vindex org-export-time-stamp-file
11276 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
11278 The default value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which means
11279 that the preamble is inserted depending on the relevant format string in
11280 @code{org-html-preamble-format}.
11282 Setting @code{org-html-preamble} to a string will override the default format
11283 string.  If you set it to a function, it will insert the output of the
11284 function, which must be a string.  Setting to @code{nil} will not insert any
11285 preamble.
11287 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{'auto}, which means
11288 that the HTML exporter will look for information about the author, the email,
11289 the creator and the date, and build the postamble from these values.  Setting
11290 @code{org-html-postamble} to @code{t} will insert the postamble from the
11291 relevant format string found in @code{org-html-postamble-format}.  Setting it
11292 to @code{nil} will not insert any postamble.
11294 @node Quoting HTML tags
11295 @subsection Quoting HTML tags
11297 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
11298 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include raw HTML code, which
11299 should only appear in HTML export, mark it with @samp{@@@@html:} as in
11300 @samp{@@@@html:<b>@@@@bold text@@@@html:</b>@@@@}.  For more extensive HTML
11301 that should be copied verbatim to the exported file use either
11303 @cindex #+HTML
11304 @cindex #+BEGIN_HTML
11305 @example
11306 #+HTML: Literal HTML code for export
11307 @end example
11309 @noindent or
11310 @cindex #+BEGIN_HTML
11312 @example
11313 #+BEGIN_HTML
11314 All lines between these markers are exported literally
11315 #+END_HTML
11316 @end example
11319 @node Links in HTML export
11320 @subsection Links in HTML export
11322 @cindex links, in HTML export
11323 @cindex internal links, in HTML export
11324 @cindex external links, in HTML export
11325 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML@.  This
11326 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
11327 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
11328 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
11329 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
11330 that an HTML version also exists of the linked file, at the same relative
11331 path.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific entries across
11332 files.  For information related to linking files while publishing them to a
11333 publishing directory see @ref{Publishing links}.
11335 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
11336 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
11337 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
11338 and @code{style} attributes for a link:
11340 @cindex #+ATTR_HTML
11341 @example
11342 #+ATTR_HTML: :title The Org mode homepage :style color:red;
11343 [[http://orgmode.org]]
11344 @end example
11346 @node Tables in HTML export
11347 @subsection Tables in HTML export
11348 @cindex tables, in HTML
11349 @vindex org-html-table-default-attributes
11351 Org mode tables are exported to HTML using the table attributes defined in
11352 @code{org-html-table-default-attributes}.  The default setting makes tables
11353 without cell borders and frame.  If you would like to change this for
11354 individual tables, place something like the following before the table:
11356 @cindex #+CAPTION
11357 @cindex #+ATTR_HTML
11358 @example
11359 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
11360 #+ATTR_HTML: :border 2 :rules all :frame border
11361 @end example
11363 You can also group columns in the HTML output (@pxref{Column groups}).
11365 Below is a list of options for customizing tables HTML export.
11367 @table @code
11368 @vindex org-html-table-align-individual-fields
11369 @item org-html-table-align-individual-fields
11370 Non-nil means attach style attributes for alignment to each table field.
11372 @vindex org-html-table-caption-above
11373 @item org-html-table-caption-above
11374 When non-nil, place caption string at the beginning of the table.
11376 @vindex org-html-table-data-tags
11377 @item org-html-table-data-tags
11378 The opening and ending tags for table data fields.
11380 @vindex org-html-table-default-attributes
11381 @item org-html-table-default-attributes
11382 Default attributes and values which will be used in table tags.
11384 @vindex org-html-table-header-tags
11385 @item org-html-table-header-tags
11386 The opening and ending tags for table header fields.
11388 @vindex org-html-table-row-tags
11389 @item org-html-table-row-tags
11390 The opening and ending tags for table rows.
11392 @vindex org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11393 @item org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11394 Non-nil means format column one in tables with header tags.
11395 @end table
11397 @node Images in HTML export
11398 @subsection Images in HTML export
11400 @cindex images, inline in HTML
11401 @cindex inlining images in HTML
11402 @vindex org-html-inline-images
11403 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
11404 it can make an image the clickable part of a link.  By
11405 default@footnote{But see the variable
11406 @code{org-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
11407 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
11408 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
11409 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
11410 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
11411 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
11412 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
11413 will link to a high resolution version of the image, you could use:
11415 @example
11416 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
11417 @end example
11419 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
11420 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
11421 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
11423 @cindex #+CAPTION
11424 @cindex #+ATTR_HTML
11425 @example
11426 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
11427 #+ATTR_HTML: :alt cat/spider image :title Action! :align right
11428 [[./img/a.jpg]]
11429 @end example
11431 @noindent
11432 You could use @code{http} addresses just as well.
11434 @node Math formatting in HTML export
11435 @subsection Math formatting in HTML export
11436 @cindex MathJax
11437 @cindex dvipng
11438 @cindex imagemagick
11440 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
11441 different ways on HTML pages.  The default is to use the
11442 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax system} which should work out of the
11443 box with Org mode installation because @uref{http://orgmode.org} serves
11444 @file{MathJax} for Org mode users for small applications and for testing
11445 purposes.  @b{If you plan to use this regularly or on pages with significant
11446 page views, you should install@footnote{Installation instructions can be
11447 found on the MathJax website, see
11448 @uref{http://www.mathjax.org/resources/docs/?installation.html}.} MathJax on
11449 your own server in order to limit the load of our server.}  To configure
11450 @file{MathJax}, use the variable @code{org-html-mathjax-options} or
11451 insert something like the following into the buffer:
11453 @example
11454 #+HTML_MATHJAX: align:"left" mathml:t path:"/MathJax/MathJax.js"
11455 @end example
11457 @noindent See the docstring of the variable
11458 @code{org-html-mathjax-options} for the meaning of the parameters in
11459 this line.
11461 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
11462 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
11463 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
11464 method requires that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is
11465 available on your system.  You can still get this processing with
11467 @example
11468 #+OPTIONS: tex:dvipng
11469 @end example
11473 @example
11474 #+OPTIONS: tex:imagemagick
11475 @end example
11477 @node Text areas in HTML export
11478 @subsection Text areas in HTML export
11480 @cindex text areas, in HTML
11481 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
11482 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
11483 application.  It is triggered by @code{:textarea} attribute at an
11484 @code{example} or @code{src} block.
11486 You may also use @code{:height} and @code{:width} attributes to specify the
11487 height and width of the text area, which default to the number of lines in
11488 the example, and 80, respectively.  For example
11490 @example
11491 #+ATTR_HTML: :textarea t :width 40
11492 #+BEGIN_EXAMPLE
11493   (defun org-xor (a b)
11494      "Exclusive or."
11495      (if a (not b) b))
11496 #+END_EXAMPLE
11497 @end example
11500 @node CSS support
11501 @subsection CSS support
11502 @cindex CSS, for HTML export
11503 @cindex HTML export, CSS
11505 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
11506 @vindex org-html-tag-class-prefix
11507 You can modify the CSS style definitions for the exported file.  The HTML
11508 exporter assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on
11509 TODO keywords and tags lead to conflicts, use the variables
11510 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and @code{org-html-tag-class-prefix} to
11511 make them unique.} to appropriate parts of the document---your style
11512 specifications may change these, in addition to any of the standard classes
11513 like for headlines, tables, etc.
11514 @example
11515 p.author            @r{author information, including email}
11516 p.date              @r{publishing date}
11517 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
11518 .title              @r{document title}
11519 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
11520 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
11521 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
11522 .timestamp          @r{timestamp}
11523 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
11524 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
11525 .tag                @r{tag in a headline}
11526 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
11527 .target             @r{target for links}
11528 .linenr             @r{the line number in a code example}
11529 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
11530 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
11531 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
11532 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
11533 .figure-number      @r{label like "Figure 1:"}
11534 .table-number       @r{label like "Table 1:"}
11535 .listing-number     @r{label like "Listing 1:"}
11536 div.figure          @r{how to format an inlined image}
11537 pre.src             @r{formatted source code}
11538 pre.example         @r{normal example}
11539 p.verse             @r{verse paragraph}
11540 div.footnotes       @r{footnote section headline}
11541 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
11542 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
11543 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
11544 @end example
11546 @vindex org-html-style-default
11547 @vindex org-html-head-include-default-style
11548 @vindex org-html-head
11549 @vindex org-html-head-extra
11550 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
11551 Each exported file contains a compact default style that defines these
11552 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
11553 @code{org-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
11554 inclusion of these defaults off, customize
11555 @code{org-html-head-include-default-style} or set @code{html-style} to
11556 @code{nil} in an @code{OPTIONS} line.}.  You may overwrite these settings, or
11557 add to them by using the variables @code{org-html-head} and
11558 @code{org-html-head-extra}.  You can override the global values of these
11559 variables for each file by using these keywords:
11561 @cindex #+HTML_HEAD
11562 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11563 @example
11564 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
11565 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
11566 @end example
11568 @noindent
11569 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
11570 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
11571 referring to an external file.
11573 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
11574 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
11575 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
11576 property.
11578 @c FIXME: More about header and footer styles
11579 @c FIXME: Talk about links and targets.
11581 @node JavaScript support
11582 @subsection JavaScript supported display of web pages
11584 @cindex Rose, Sebastian
11585 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
11586 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
11587 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
11588 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
11589 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
11590 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
11591 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
11592 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
11593 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
11594 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might not want
11595 to be dependent on @url{http://orgmode.org} and prefer to install a local
11596 copy on your own web server.
11598 All it then takes to use this program is adding a single line to the Org
11599 file:
11601 @cindex #+INFOJS_OPT
11602 @example
11603 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
11604 @end example
11606 @noindent
11607 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
11608 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
11609 viewing options:
11611 @example
11612 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
11613          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
11614          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
11615 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
11616          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
11617          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
11618          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
11619          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
11620 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
11621          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
11622          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
11623          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
11624          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
11625 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
11626          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
11627 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
11628          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
11629 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
11630          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
11631 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
11632          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
11633 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
11634          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
11635 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
11636          @r{default), only one such button will be present.}
11637 @end example
11638 @noindent
11639 @vindex org-html-infojs-options
11640 @vindex org-html-use-infojs
11641 You can choose default values for these options by customizing the variable
11642 @code{org-html-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
11643 pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
11645 @node @LaTeX{} and PDF export
11646 @section @LaTeX{} and PDF export
11647 @cindex @LaTeX{} export
11648 @cindex PDF export
11650 @LaTeX{} export can produce an arbitrarily complex LaTeX document of any
11651 standard or custom document class.  With further processing@footnote{The
11652 default @LaTeX{} output is designed for processing with @code{pdftex} or
11653 @LaTeX{}.  It includes packages that are not compatible with @code{xetex} and
11654 possibly @code{luatex}.  The @LaTeX{} exporter can be configured to support
11655 alternative TeX engines, see the options
11656 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}.},
11657 which the @LaTeX{} exporter is able to control, this back-end is able to
11658 produce PDF output.  Because the @LaTeX{} exporter can be configured to use
11659 the @code{hyperref} package, the default setup produces fully-linked PDF
11660 output.
11662 As in @LaTeX{}, blank lines are meaningful for this back-end: a paragraph
11663 will not be started if two contiguous syntactical elements are not separated
11664 by an empty line.
11666 This back-end also offers enhanced support for footnotes.  Thus, it handles
11667 nested footnotes, footnotes in tables and footnotes in a list item's
11668 description.
11670 @menu
11671 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
11672 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
11673 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
11674 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
11675 @end menu
11677 @node @LaTeX{} export commands
11678 @subsection @LaTeX{} export commands
11680 @table @kbd
11681 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
11682 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11683 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11684 warning.
11685 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
11686 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11687 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
11688 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11689 @item C-c C-e l o
11690 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11691 @end table
11693 @node Header and sectioning
11694 @subsection Header and sectioning structure
11695 @cindex @LaTeX{} class
11696 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
11697 @cindex @LaTeX{} header
11698 @cindex header, for @LaTeX{} files
11699 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
11701 By default, the first three outline levels become headlines, defining a
11702 general document structure.  Additional levels are exported as @code{itemize}
11703 or @code{enumerate} lists.  The transition can also occur at a different
11704 level (@pxref{Export settings}).
11706 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
11708 @vindex org-latex-default-class
11709 @vindex org-latex-classes
11710 @vindex org-latex-default-packages-alist
11711 @vindex org-latex-packages-alist
11712 You can change this globally by setting a different value for
11713 @code{org-latex-default-class} or locally by adding an option like
11714 @code{#+LATEX_CLASS: myclass} in your file, or with
11715 a @code{EXPORT_LATEX_CLASS} property that applies when exporting a region
11716 containing only this (sub)tree.  The class must be listed in
11717 @code{org-latex-classes}.  This variable defines a header template for each
11718 class@footnote{Into which the values of
11719 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}
11720 are spliced.}, and allows you to define the sectioning structure for each
11721 class.  You can also define your own classes there.
11723 @cindex #+LATEX_CLASS
11724 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
11725 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS
11726 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS
11727 The @code{LATEX_CLASS_OPTIONS} keyword or @code{EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS}
11728 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  These
11729 options have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within square brackets.
11731 @cindex #+LATEX_HEADER
11732 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
11733 You can also use the @code{LATEX_HEADER} and
11734 @code{LATEX_HEADER_EXTRA}@footnote{Unlike @code{LATEX_HEADER}, contents
11735 from @code{LATEX_HEADER_EXTRA} keywords will not be loaded when previewing
11736 @LaTeX{} snippets (@pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).} keywords in order
11737 to add lines to the header.  See the docstring of @code{org-latex-classes} for
11738 more information.
11740 An example is shown below.
11742 @example
11743 #+LATEX_CLASS: article
11744 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
11745 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
11747 * Headline 1
11748   some text
11749 @end example
11751 @node Quoting @LaTeX{} code
11752 @subsection Quoting @LaTeX{} code
11754 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
11755 inserted into the @LaTeX{} file.  Furthermore, you can add special code that
11756 should only be present in @LaTeX{} export with the following constructs:
11758 @cindex #+LATEX
11759 @cindex #+BEGIN_LATEX
11760 @example
11761 Code within @@@@latex:some code@@@@ a paragraph.
11763 #+LATEX: Literal @LaTeX{} code for export
11765 #+BEGIN_LATEX
11766 All lines between these markers are exported literally
11767 #+END_LATEX
11768 @end example
11770 @node @LaTeX{} specific attributes
11771 @subsection @LaTeX{} specific attributes
11772 @cindex #+ATTR_LATEX
11774 @LaTeX{} understands attributes specified in an @code{ATTR_LATEX} line.  They
11775 affect tables, images, plain lists, special blocks and source blocks.
11777 @subsubheading Tables in @LaTeX{} export
11778 @cindex tables, in @LaTeX{} export
11780 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label and a caption
11781 (@pxref{Images and tables}).  You can also use attributes to control table
11782 layout and contents.  Valid @LaTeX{} attributes include:
11784 @table @code
11785 @item :mode
11786 @vindex org-latex-default-table-mode
11787 Nature of table's contents.  It can be set to @code{table}, @code{math},
11788 @code{inline-math} or @code{verbatim}.  In particular, when in @code{math} or
11789 @code{inline-math} mode, every cell is exported as-is, horizontal rules are
11790 ignored and the table will be wrapped in a math environment.  Also,
11791 contiguous tables sharing the same math mode will be wrapped within the same
11792 environment.  Default mode is determined in
11793 @code{org-latex-default-table-mode}.
11794 @item :environment
11795 @vindex org-latex-default-table-environment
11796 Environment used for the table.  It can be set to any @LaTeX{} table
11797 environment, like @code{tabularx}@footnote{Requires adding the
11798 @code{tabularx} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11799 @code{longtable}, @code{array}, @code{tabu}@footnote{Requires adding the
11800 @code{tabu} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11801 @code{bmatrix}@enddots{} It defaults to
11802 @code{org-latex-default-table-environment} value.
11803 @item :caption
11804 @code{#+CAPTION} keyword is the simplest way to set a caption for a table
11805 (@pxref{Images and tables}).  If you need more advanced commands for that
11806 task, you can use @code{:caption} attribute instead.  Its value should be raw
11807 @LaTeX{} code.  It has precedence over @code{#+CAPTION}.
11808 @item :float
11809 @itemx :placement
11810 The @code{:float} specifies the float environment for the table.  Possible
11811 values are @code{sideways}@footnote{Formerly, the value was
11812 @code{sidewaystable}.  This is deprecated since Org 8.3.},
11813 @code{multicolumn}, @code{t} and @code{nil}.  When unspecified, a table with
11814 a caption will have a @code{table} environment.  Moreover, the
11815 @code{:placement} attribute can specify the positioning of the float.  Note:
11816 @code{:placement} is ignored for @code{:float sideways} tables.
11817 @item :align
11818 @itemx :font
11819 @itemx :width
11820 Set, respectively, the alignment string of the table, its font size and its
11821 width.  They only apply on regular tables.
11822 @item :spread
11823 Boolean specific to the @code{tabu} and @code{longtabu} environments, and
11824 only takes effect when used in conjunction with the @code{:width} attribute.
11825 When @code{:spread} is non-@code{nil}, the table will be spread or shrunk by the
11826 value of @code{:width}.
11827 @item :booktabs
11828 @itemx :center
11829 @itemx :rmlines
11830 @vindex org-latex-tables-booktabs
11831 @vindex org-latex-tables-centered
11832 They toggle, respectively, @code{booktabs} usage (assuming the package is
11833 properly loaded), table centering and removal of every horizontal rule but
11834 the first one (in a "table.el" table only).  In particular,
11835 @code{org-latex-tables-booktabs} (respectively @code{org-latex-tables-centered})
11836 activates the first (respectively second) attribute globally.
11837 @item :math-prefix
11838 @itemx :math-suffix
11839 @itemx :math-arguments
11840 A string that will be inserted, respectively, before the table within the
11841 math environment, after the table within the math environment, and between
11842 the macro name and the contents of the table.  The @code{:math-arguments}
11843 attribute is used for matrix macros that require more than one argument
11844 (e.g., @code{qbordermatrix}).
11845 @end table
11847 Thus, attributes can be used in a wide array of situations, like writing
11848 a table that will span over multiple pages, or a matrix product:
11850 @example
11851 #+ATTR_LATEX: :environment longtable :align l|lp@{3cm@}r|l
11852 | ..... | ..... |
11853 | ..... | ..... |
11855 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix :math-suffix \times
11856 | a | b |
11857 | c | d |
11858 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix
11859 | 1 | 2 |
11860 | 3 | 4 |
11861 @end example
11863 In the example below, @LaTeX{} command
11864 @code{\bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}} will set the caption.
11866 @example
11867 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11868 | ..... | ..... |
11869 | ..... | ..... |
11870 @end example
11873 @subsubheading Images in @LaTeX{} export
11874 @cindex images, inline in @LaTeX{}
11875 @cindex inlining images in @LaTeX{}
11877 Images that are linked to without a description part in the link, like
11878 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
11879 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
11880 @code{\includegraphics} macro to insert the image@footnote{In the case of
11881 TikZ (@url{http://sourceforge.net/projects/pgf/}) images, it will become an
11882 @code{\input} macro wrapped within a @code{tikzpicture} environment.}.
11884 You can specify specify image width or height with, respectively,
11885 @code{:width} and @code{:height} attributes.  It is also possible to add any
11886 other option with the @code{:options} attribute, as shown in the following
11887 example:
11889 @example
11890 #+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90
11891 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11892 @end example
11894 If you need a specific command for the caption, use @code{:caption}
11895 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.
11897 @example
11898 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11899 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11900 @end example
11902 If you have specified a caption as described in @ref{Images and tables}, the
11903 picture will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become
11904 a floating element.  You can also ask Org to export an image as a float
11905 without specifying caption by setting the @code{:float} attribute.  You may
11906 also set it to:
11907 @itemize @minus
11908 @item
11909 @code{t}: if you want to use the standard @samp{figure} environment.  It is
11910 used by default if you provide a caption to the image.
11911 @item
11912 @code{multicolumn}: if you wish to include an image which spans multiple
11913 columns in a page.  This will export the image wrapped in a @code{figure*}
11914 environment.
11915 @item
11916 @code{wrap}: if you would like to let text flow around the image.  It will
11917 make the figure occupy the left half of the page.
11918 @item
11919 @code{sideways}: if you would like the image to appear alone on a separate
11920 page rotated ninety degrees using the @code{sidewaysfigure}
11921 environment.  Setting this @code{:float} option will ignore the
11922 @code{:placement} setting.
11923 @item
11924 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when
11925 a caption is provided.
11926 @end itemize
11927 @noindent
11928 To modify the placement option of any floating environment, set the
11929 @code{placement} attribute.
11931 @example
11932 #+ATTR_LATEX: :float wrap :width 0.38\textwidth :placement @{r@}@{0.4\textwidth@}
11933 [[./img/hst.png]]
11934 @end example
11936 If the @code{:comment-include} attribute is set to a non-@code{nil} value,
11937 the @LaTeX{} @code{\includegraphics} macro will be commented out.
11939 @subsubheading Plain lists in @LaTeX{} export
11940 @cindex plain lists, in @LaTeX{} export
11942 Plain lists accept two optional attributes: @code{:environment} and
11943 @code{:options}.  The first one allows the use of a non-standard environment
11944 (e.g., @samp{inparaenum}).  The second one specifies additional arguments for
11945 that environment.
11947 @example
11948 #+ATTR_LATEX: :environment compactitem :options [$\circ$]
11949 - you need ``paralist'' package to reproduce this example.
11950 @end example
11952 @subsubheading Source blocks in @LaTeX{} export
11953 @cindex source blocks, in @LaTeX{} export
11955 In addition to syntax defined in @ref{Literal examples}, names and captions
11956 (@pxref{Images and tables}), source blocks also accept two additional
11957 attributes: @code{:float} and @code{:options}.
11959 You may set the former to
11960 @itemize @minus
11961 @item
11962 @code{t}: if you want to make the source block a float.  It is the default
11963 value when a caption is provided.
11964 @item
11965 @code{multicolumn}: if you wish to include a source block which spans multiple
11966 columns in a page.
11967 @item
11968 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when a caption
11969 is provided.  It is useful for source code that may not fit in a single page.
11970 @end itemize
11972 @example
11973 #+ATTR_LATEX: :float nil
11974 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11975 Code that may not fit in a single page.
11976 #+END_SRC
11977 @end example
11979 @vindex org-latex-listings-options
11980 @vindex org-latex-minted-options
11981 The latter allows to specify options relative to the package used to
11982 highlight code in the output (e.g., @code{listings}).  This is the local
11983 counterpart to @code{org-latex-listings-options} and
11984 @code{org-latex-minted-options} variables, which see.
11986 @example
11987 #+ATTR_LATEX: :options commentstyle=\bfseries
11988 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11989   (defun Fib (n)                          ; Count rabbits.
11990     (if (< n 2) n (+ (Fib (- n 1)) (Fib (- n 2)))))
11991 #+END_SRC
11992 @end example
11994 @subsubheading Special blocks in @LaTeX{} export
11995 @cindex special blocks, in @LaTeX{} export
11996 @cindex abstract, in @LaTeX{} export
11997 @cindex proof, in @LaTeX{} export
11999 In @LaTeX{} back-end, special blocks become environments of the same name.
12000 Value of @code{:options} attribute will be appended as-is to that
12001 environment's opening string.  For example:
12003 @example
12004 #+BEGIN_abstract
12005 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12006 #+END_abstract
12008 #+ATTR_LATEX: :options [Proof of important theorem]
12009 #+BEGIN_proof
12011 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12012 #+END_proof
12013 @end example
12015 @noindent
12016 becomes
12018 @example
12019 \begin@{abstract@}
12020 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12021 \end@{abstract@}
12023 \begin@{proof@}[Proof of important theorem]
12025 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12026 \end@{proof@}
12027 @end example
12029 If you need to insert a specific caption command, use @code{:caption}
12030 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.  For
12031 example:
12033 @example
12034 #+ATTR_LATEX: :caption \MyCaption@{HeadingA@}
12035 #+BEGIN_proof
12037 #+END_proof
12038 @end example
12040 @subsubheading Horizontal rules
12041 @cindex horizontal rules, in @LaTeX{} export
12043 Width and thickness of a given horizontal rule can be controlled with,
12044 respectively, @code{:width} and @code{:thickness} attributes:
12046 @example
12047 #+ATTR_LATEX: :width .6\textwidth :thickness 0.8pt
12048 -----
12049 @end example
12051 @node Markdown export
12052 @section Markdown export
12053 @cindex Markdown export
12055 @code{md} export back-end generates Markdown syntax@footnote{Vanilla flavor,
12056 as defined at @url{http://daringfireball.net/projects/markdown/}.} for an Org
12057 mode buffer.
12059 It is built over HTML back-end: any construct not supported by Markdown
12060 syntax (e.g., tables) will be controlled and translated by @code{html}
12061 back-end (@pxref{HTML export}).
12063 @subheading Markdown export commands
12065 @table @kbd
12066 @orgcmd{C-c C-e m m,org-md-export-to-markdown}
12067 Export as a text file written in Markdown syntax.  For an Org file,
12068 @file{myfile.org}, the resulting file will be @file{myfile.md}.  The file
12069 will be overwritten without warning.
12070 @orgcmd{C-c C-e m M,org-md-export-as-markdown}
12071 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
12072 @item C-c C-e m o
12073 Export as a text file with Markdown syntax, then open it.
12074 @end table
12076 @subheading Header and sectioning structure
12078 @vindex org-md-headline-style
12079 Markdown export can generate both @code{atx} and @code{setext} types for
12080 headlines, according to @code{org-md-headline-style}.  The former introduces
12081 a hard limit of two levels, whereas the latter pushes it to six.  Headlines
12082 below that limit are exported as lists.  You can also set a soft limit before
12083 that one (@pxref{Export settings}).
12085 @c begin opendocument
12087 @node OpenDocument Text export
12088 @section OpenDocument Text export
12089 @cindex ODT
12090 @cindex OpenDocument
12091 @cindex export, OpenDocument
12092 @cindex LibreOffice
12094 Org mode@footnote{Versions 7.8 or later} supports export to OpenDocument Text
12095 (ODT) format.  Documents created by this exporter use the
12096 @cite{OpenDocument-v1.2
12097 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12098 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
12099 are compatible with LibreOffice 3.4.
12101 @menu
12102 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
12103 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
12104 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
12105 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
12106 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
12107 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
12108 * Images in ODT export::        How to insert images
12109 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
12110 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
12111 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
12112 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
12113 @end menu
12115 @node Pre-requisites for ODT export
12116 @subsection Pre-requisites for ODT export
12117 @cindex zip
12118 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
12119 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
12121 @node ODT export commands
12122 @subsection ODT export commands
12124 @subsubheading Exporting to ODT
12125 @anchor{x-export-to-odt}
12127 @cindex region, active
12128 @cindex active region
12129 @cindex transient-mark-mode
12130 @table @kbd
12131 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
12132 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
12134 Export as OpenDocument Text file.
12136 @vindex org-odt-preferred-output-format
12137 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, automatically convert
12138 the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
12139 Automatically exporting to other formats}.
12141 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
12142 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
12143 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
12144 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
12145 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
12146 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
12147 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
12148 export.
12150 @kbd{C-c C-e o O}
12151 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
12153 @vindex org-odt-preferred-output-format
12154 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, open the converted
12155 file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
12156 other formats}.
12157 @end table
12159 @node Extending ODT export
12160 @subsection Extending ODT export
12162 The ODT exporter can interface with a variety of document
12163 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
12164 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
12165 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
12167 @cindex @file{unoconv}
12168 @cindex LibreOffice
12169 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
12170 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
12171 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
12172 @code{org-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
12173 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
12174 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
12175 document converter}.
12177 @subsubheading Automatically exporting to other formats
12178 @anchor{x-export-to-other-formats}
12180 @vindex org-odt-preferred-output-format
12181 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
12182 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
12183 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
12184 preferred output format by customizing the variable
12185 @code{org-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
12186 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
12187 format that is of immediate interest to you.
12189 @subsubheading Converting between document formats
12190 @anchor{x-convert-to-other-formats}
12192 There are many document converters in the wild which support conversion to
12193 and from various file formats, including, but not limited to the
12194 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
12195 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
12196 the following command.
12198 @vindex org-odt-convert
12199 @table @kbd
12201 @item M-x org-odt-convert RET
12202 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
12203 argument, also open the newly produced file.
12204 @end table
12206 @node Applying custom styles
12207 @subsection Applying custom styles
12208 @cindex styles, custom
12209 @cindex template, custom
12211 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
12212 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
12213 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
12214 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
12215 files directly, or generate the required styles using an application like
12216 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
12217 users alike, and is described here.
12219 @subsubheading Applying custom styles: the easy way
12221 @enumerate
12222 @item
12223 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
12224 to ODT format.
12226 @example
12227 #+OPTIONS: H:10 num:t
12228 @end example
12230 @item
12231 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
12232 to locate the target styles---these typically have the @samp{Org} prefix---and
12233 modify those to your taste.  Save the modified file either as an
12234 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
12236 @item
12237 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
12238 @vindex org-odt-styles-file
12239 Customize the variable @code{org-odt-styles-file} and point it to the
12240 newly created file.  For additional configuration options
12241 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
12243 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
12244 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
12246 @example
12247 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
12248 @end example
12252 @example
12253 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
12254 @end example
12256 @end enumerate
12258 @subsubheading Using third-party styles and templates
12260 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
12261 This will produce the desired output only if the template provides all
12262 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
12263 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
12264 recommended that you only work with templates that are directly derived from
12265 the factory settings.
12267 @node Links in ODT export
12268 @subsection Links in ODT export
12269 @cindex links, in ODT export
12271 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
12272 Internet-style links for all other links.
12274 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
12275 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
12277 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc. is replaced
12278 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
12279 @xref{Labels and captions in ODT export}.
12281 @node Tables in ODT export
12282 @subsection Tables in ODT export
12283 @cindex tables, in ODT export
12285 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
12286 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables---tables
12287 that have column or row spans---is not supported.  Such tables are
12288 stripped from the exported document.
12290 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
12291 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
12292 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
12293 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
12294 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
12295 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
12297 @cindex #+ATTR_ODT
12298 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
12299 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
12301 For example, consider the following table which makes use of all the rules
12302 mentioned above.
12304 @example
12305 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
12306 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
12307 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12308 | /             |     < |       |       |     < |
12309 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
12310 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
12311 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
12312 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
12313 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12314 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
12315 @end example
12317 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
12318 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
12319 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
12320 after separating the header and last columns from other columns.  There will
12321 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
12323 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
12324 custom table styles and associate them with a table using the
12325 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
12327 @node Images in ODT export
12328 @subsection Images in ODT export
12329 @cindex images, embedding in ODT
12330 @cindex embedding images in ODT
12332 @subsubheading Embedding images
12333 You can embed images within the exported document by providing a link to the
12334 desired image file with no link description.  For example, to embed
12335 @samp{img.png} do either of the following:
12337 @example
12338 [[file:img.png]]
12339 @end example
12341 @example
12342 [[./img.png]]
12343 @end example
12345 @subsubheading Embedding clickable images
12346 You can create clickable images by providing a link whose description is a
12347 link to an image file.  For example, to embed a image
12348 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
12349 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
12351 @example
12352 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
12353 @end example
12355 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
12357 @cindex #+ATTR_ODT
12358 You can control the size and scale of the embedded images using the
12359 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
12361 @cindex identify, ImageMagick
12362 @vindex org-odt-pixels-per-inch
12363 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
12364 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
12365 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
12366 @file{identify} program or b) Emacs `create-image' and `image-size'
12367 APIs@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
12368 routinely produce documents that have large images or you export your Org
12369 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
12370 @file{ImageMagick} is mandatory.}. The pixel dimensions are subsequently
12371 converted in to units of centimeters using
12372 @code{org-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
12373 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
12374 achieve the best results.
12376 The examples below illustrate the various possibilities.
12378 @table @asis
12379 @item Explicitly size the image
12380 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
12382 @example
12383 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
12384 [[./img.png]]
12385 @end example
12387 @item Scale the image
12388 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
12390 @example
12391 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
12392 [[./img.png]]
12393 @end example
12395 @item Scale the image to a specific width
12396 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
12397 height:width ratio, do the following:
12399 @example
12400 #+ATTR_ODT: :width 10
12401 [[./img.png]]
12402 @end example
12404 @item Scale the image to a specific height
12405 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
12406 height:width ratio, do the following
12408 @example
12409 #+ATTR_ODT: :height 10
12410 [[./img.png]]
12411 @end example
12412 @end table
12414 @subsubheading Anchoring of images
12416 @cindex #+ATTR_ODT
12417 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
12418 @code{:anchor} property of it's @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
12419 of the following three values for the @code{:anchor} property:
12420 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
12422 To create an image that is anchored to a page, do the following:
12423 @example
12424 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
12425 [[./img.png]]
12426 @end example
12428 @node Math formatting in ODT export
12429 @subsection Math formatting in ODT export
12431 The ODT exporter has special support for handling math.
12433 @menu
12434 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
12435 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
12436 @end menu
12438 @node Working with @LaTeX{} math snippets
12439 @subsubheading Working with @LaTeX{} math snippets
12441 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
12442 document in one of the following ways:
12444 @cindex MathML
12445 @enumerate
12446 @item MathML
12448 This option is activated on a per-file basis with
12450 @example
12451 #+OPTIONS: LaTeX:t
12452 @end example
12454 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
12455 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
12456 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
12457 the exported document.
12459 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
12460 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
12462 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
12463 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
12464 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
12466 If you prefer to use @file{MathToWeb}@footnote{See
12467 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}} as your
12468 converter, you can configure the above variables as shown below.
12470 @lisp
12471 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12472       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
12473       org-latex-to-mathml-jar-file
12474       "/path/to/mathtoweb.jar")
12475 @end lisp
12477 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
12478 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
12480 @table @kbd
12481 @item M-x org-odt-export-as-odf RET
12482 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
12484 @item M-x org-odt-export-as-odf-and-open RET
12485 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
12486 and open the formula file with the system-registered application.
12487 @end table
12489 @cindex dvipng
12490 @cindex imagemagick
12491 @item PNG images
12493 This option is activated on a per-file basis with
12495 @example
12496 #+OPTIONS: tex:dvipng
12497 @end example
12501 @example
12502 #+OPTIONS: tex:imagemagick
12503 @end example
12505 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG images and the
12506 resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
12507 that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite be available on
12508 your system.
12509 @end enumerate
12511 @node Working with MathML or OpenDocument formula files
12512 @subsubheading Working with MathML or OpenDocument formula files
12514 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
12515 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
12516 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
12517 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
12519 @example
12520 [[./equation.mml]]
12521 @end example
12525 @example
12526 [[./equation.odf]]
12527 @end example
12529 @node Labels and captions in ODT export
12530 @subsection Labels and captions in ODT export
12532 You can label and caption various category of objects---an inline image, a
12533 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula---using @code{#+LABEL} and
12534 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
12535 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
12536 result, each such object is assigned a sequence number based on order of it's
12537 appearance in the Org file.
12539 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
12540 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
12541 file.
12543 @example
12544 #+CAPTION: Bell curve
12545 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
12546 [[./img/a.png]]
12547 @end example
12549 It could be rendered as shown below in the exported document.
12551 @example
12552 Figure 2: Bell curve
12553 @end example
12555 @vindex org-odt-category-map-alist
12556 You can modify the category component of the caption by customizing the
12557 option @code{org-odt-category-map-alist}.  For example, to tag all embedded
12558 images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
12559 @samp{Figure}) use the following setting:
12561 @lisp
12562 (setq org-odt-category-map-alist
12563       (("__Figure__" "Illustration" "value" "Figure" org-odt--enumerable-image-p)))
12564 @end lisp
12566 With this, previous image will be captioned as below in the exported
12567 document.
12569 @example
12570 Illustration 2: Bell curve
12571 @end example
12573 @node Literal examples in ODT export
12574 @subsection Literal examples in ODT export
12576 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
12577 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
12578 generate all style definitions needed for a fancy listing.@footnote{Your
12579 @file{htmlfontify.el} library must at least be at Emacs 24.1 levels for
12580 fontification to be turned on.}  The auto-generated styles have @samp{OrgSrc}
12581 as prefix and inherit their color from the faces used by Emacs
12582 @code{font-lock} library for the source language.
12584 @vindex org-odt-fontify-srcblocks
12585 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do
12586 so by customizing the option
12587 @code{org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
12589 @vindex org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
12590 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
12591 option @code{org-odt-fontify-srcblocks}.
12593 @node Advanced topics in ODT export
12594 @subsection Advanced topics in ODT export
12596 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
12597 set of features that the exporter offers.  This section describes features
12598 that would be of interest to power users.
12600 @menu
12601 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
12602 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
12603 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
12604 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
12605 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
12606 @end menu
12608 @node Configuring a document converter
12609 @subsubheading Configuring a document converter
12610 @cindex convert
12611 @cindex doc, docx, rtf
12612 @cindex converter
12614 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
12615 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
12616 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
12617 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
12619 @enumerate
12620 @item Register the converter
12622 @vindex org-odt-convert-processes
12623 Name your converter and add it to the list of known converters by
12624 customizing the option @code{org-odt-convert-processes}.  Also specify how
12625 the converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
12627 @item Configure its capabilities
12629 @vindex org-odt-convert-capabilities
12630 @anchor{x-odt-converter-capabilities} Specify the set of formats the
12631 converter can handle by customizing the variable
12632 @code{org-odt-convert-capabilities}.  Use the default value for this
12633 variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by the
12634 default setting, you can specify the full set of formats supported by the
12635 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
12636 just the OpenDocument Text format.
12638 @item Choose the converter
12640 @vindex org-odt-convert-process
12641 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
12642 option @code{org-odt-convert-process}.
12643 @end enumerate
12645 @node Working with OpenDocument style files
12646 @subsubheading Working with OpenDocument style files
12647 @cindex styles, custom
12648 @cindex template, custom
12650 This section explores the internals of the ODT exporter and the
12651 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
12652 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
12653 the exporter.
12655 @anchor{x-factory-styles}
12656 @subsubheading a) Factory styles
12658 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
12659 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
12660 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
12662 @itemize
12663 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
12664 @item
12665 @file{OrgOdtStyles.xml}
12667 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
12668 document.  This file gets modified for the following purposes:
12669 @enumerate
12671 @item
12672 To control outline numbering based on user settings.
12674 @item
12675 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
12676 blocks.
12677 @end enumerate
12679 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
12680 @item
12681 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12683 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
12684 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
12685 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
12687 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
12688 file serves the following purposes:
12689 @enumerate
12691 @item
12692 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
12693 the exporter.
12695 @item
12696 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
12697 elements that control how various entities---tables, images, equations,
12698 etc.---are numbered.
12699 @end enumerate
12700 @end itemize
12702 @anchor{x-overriding-factory-styles}
12703 @subsubheading b) Overriding factory styles
12704 The following two variables control the location from which the ODT
12705 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
12706 customize these variables to override the factory styles used by the
12707 exporter.
12709 @itemize
12710 @anchor{x-org-odt-styles-file}
12711 @item
12712 @code{org-odt-styles-file}
12714 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
12715 final output.  You can specify one of the following values:
12717 @enumerate
12718 @item A @file{styles.xml} file
12720 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
12722 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
12724 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12725 Template file
12727 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
12729 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12730 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
12731 those within the final @samp{ODT} document.
12733 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
12734 like header and footer images.
12736 @item @code{nil}
12738 Use the default @file{styles.xml}
12739 @end enumerate
12741 @anchor{x-org-odt-content-template-file}
12742 @item
12743 @code{org-odt-content-template-file}
12745 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
12746 in the final output.
12747 @end itemize
12749 @node Creating one-off styles
12750 @subsubheading Creating one-off styles
12752 There are times when you would want one-off formatting in the exported
12753 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
12754 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
12756 @enumerate
12757 @item Embedding ODT tags as part of regular text
12759 You can inline OpenDocument syntax by enclosing it within
12760 @samp{@@@@odt:...@@@@} markup.  For example, to highlight a region of text do
12761 the following:
12763 @example
12764 @@@@odt:<text:span text:style-name="Highlight">This is a highlighted
12765 text</text:span>@@@@.  But this is a regular text.
12766 @end example
12768 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12769 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12770 custom @samp{Highlight} style as shown below.
12772 @example
12773 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
12774   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
12775 </style:style>
12776 @end example
12778 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
12780 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
12781 directive.  For example, to force a page break do the following:
12783 @example
12784 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
12785 @end example
12787 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12788 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12789 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
12791 @example
12792 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
12793              style:parent-style-name="Text_20_body">
12794   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
12795 </style:style>
12796 @end example
12798 @item Embedding a block of OpenDocument XML
12800 You can add a large block of OpenDocument XML using the
12801 @code{#+BEGIN_ODT}@dots{}@code{#+END_ODT} construct.
12803 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
12804 following:
12806 @example
12807 #+BEGIN_ODT
12808 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
12809 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
12810 </text:p>
12811 #+END_ODT
12812 @end example
12814 @end enumerate
12816 @node Customizing tables in ODT export
12817 @subsubheading Customizing tables in ODT export
12818 @cindex tables, in ODT export
12820 @cindex #+ATTR_ODT
12821 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
12822 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
12823 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
12825 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
12826 OpenDocument-v1.2
12827 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12828 OpenDocument-v1.2 Specification}}
12830 @vindex org-odt-table-styles
12831 To have a quick preview of this feature, install the below setting and
12832 export the table that follows:
12834 @lisp
12835 (setq org-odt-table-styles
12836       (append org-odt-table-styles
12837             '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12838                 ((use-first-row-styles . t)
12839                  (use-first-column-styles . t)))
12840                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12841                  ((use-first-row-styles . t)
12842                  (use-last-row-styles . t))))))
12843 @end lisp
12845 @example
12846 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12847 | Name  | Phone | Age |
12848 | Peter |  1234 |  17 |
12849 | Anna  |  4321 |  25 |
12850 @end example
12852 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
12853 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
12854 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
12855 styles needed for producing the above template have been pre-defined for
12856 you.  These styles are available under the section marked @samp{Custom
12857 Table Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12858 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
12859 additional templates you have to define these styles yourselves.
12861 To use this feature proceed as follows:
12863 @enumerate
12864 @item
12865 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
12866 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
12868 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
12869 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
12871 @itemize @minus
12872 @item Body
12873 @item First column
12874 @item Last column
12875 @item First row
12876 @item Last row
12877 @item Even row
12878 @item Odd row
12879 @item Even column
12880 @item Odd Column
12881 @end itemize
12883 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
12884 template using a well-defined convention.
12886 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
12887 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
12888 the following table.
12890 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
12891 @headitem Table cell type
12892 @tab @code{table-cell} style
12893 @tab @code{paragraph} style
12894 @item
12895 @tab
12896 @tab
12897 @item Body
12898 @tab @samp{CustomTableCell}
12899 @tab @samp{CustomTableParagraph}
12900 @item First column
12901 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
12902 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
12903 @item Last column
12904 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
12905 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
12906 @item First row
12907 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
12908 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
12909 @item Last row
12910 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
12911 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
12912 @item Even row
12913 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
12914 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
12915 @item Odd row
12916 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
12917 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
12918 @item Even column
12919 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
12920 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
12921 @item Odd column
12922 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
12923 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
12924 @end multitable
12926 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
12927 styles in the
12928 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
12929 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
12930 styles}).
12932 @item
12933 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
12934 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
12935 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
12936 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
12937 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
12938 the OpenDocument-v1.2 specification}
12940 @vindex org-odt-table-styles
12941 To define a table style, create an entry for the style in the variable
12942 @code{org-odt-table-styles} and specify the following:
12944 @itemize @minus
12945 @item the name of the table template created in step (1)
12946 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
12947 @end itemize
12949 For example, the entry below defines two different table styles
12950 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
12951 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
12952 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
12954 @lisp
12955 (setq org-odt-table-styles
12956       (append org-odt-table-styles
12957               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12958                  ((use-first-row-styles . t)
12959                   (use-first-column-styles . t)))
12960                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12961                  ((use-first-row-styles . t)
12962                   (use-last-row-styles . t))))))
12963 @end lisp
12965 @item
12966 Associate a table with the table style
12968 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
12969 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
12971 @example
12972 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12973 | Name  | Phone | Age |
12974 | Peter |  1234 |  17 |
12975 | Anna  |  4321 |  25 |
12976 @end example
12977 @end enumerate
12979 @node Validating OpenDocument XML
12980 @subsubheading Validating OpenDocument XML
12982 Occasionally, you will discover that the document created by the
12983 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
12984 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
12985 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
12986 NG Compact Syntax (RNC) schema.
12988 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
12989 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
12990 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
12991 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
12993 @vindex org-odt-schema-dir
12994 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
12995 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
12996 @code{org-odt-schema-dir} to point to that directory.  The ODT exporter
12997 will take care of updating the @code{rng-schema-locating-files} for you.
12999 @c end opendocument
13001 @node Org export
13002 @section Org export
13003 @cindex Org export
13005 @code{org} export back-end creates a normalized version of the Org document
13006 in current buffer.  In particular, it evaluates Babel code (@pxref{Evaluating
13007 code blocks}) and removes other back-ends specific contents.
13009 @subheading Org export commands
13011 @table @kbd
13012 @orgcmd{C-c C-e O o,org-org-export-to-org}
13013 Export as an Org document.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13014 file will be @file{myfile.org.org}.  The file will be overwritten without
13015 warning.
13016 @orgcmd{C-c C-e O O,org-org-export-as-org}
13017 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
13018 @item C-c C-e O v
13019 Export to an Org file, then open it.
13020 @end table
13022 @node Texinfo export
13023 @section Texinfo export
13024 @cindex Texinfo export
13026 @samp{texinfo} export back-end generates Texinfo code and can compile it into
13027 an Info file.
13029 @menu
13030 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
13031 * Document preamble::           File header, title and copyright page
13032 * Headings and sectioning structure:: Building document structure
13033 * Indices::                     Creating indices
13034 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
13035 * Texinfo specific attributes:: Controlling Texinfo output
13036 * An example::
13037 @end menu
13039 @node Texinfo export commands
13040 @subsection Texinfo export commands
13042 @vindex org-texinfo-info-process
13043 @table @kbd
13044 @orgcmd{C-c C-e i t,org-texinfo-export-to-texinfo}
13045 Export as a Texinfo file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13046 file will be @file{myfile.texi}.  The file will be overwritten without
13047 warning.
13048 @orgcmd{C-c C-e i i,org-texinfo-export-to-info}
13049 Export to Texinfo and then process to an Info file@footnote{By setting
13050 @code{org-texinfo-info-process}, it is possible to generate other formats,
13051 including DocBook.}.
13052 @end table
13054 @node Document preamble
13055 @subsection Document preamble
13057 When processing a document, @samp{texinfo} back-end generates a minimal file
13058 header along with a title page, a copyright page, and a menu.  You control
13059 the latter through the structure of the document (@pxref{Headings and
13060 sectioning structure}).  Various keywords allow to tweak the other parts.  It
13061 is also possible to give directions to install the document in the @samp{Top}
13062 node.
13064 @subsubheading File header
13066 @cindex #+TEXINFO_FILENAME
13067 Upon creating the header of a Texinfo file, the back-end guesses a name for
13068 the Info file to be compiled.  This may not be a sensible choice, e.g., if
13069 you want to produce the final document in a different directory.  Specify an
13070 alternate path with @code{#+TEXINFO_FILENAME} keyword to override the default
13071 destination.
13073 @vindex org-texinfo-coding-system
13074 @vindex org-texinfo-classes
13075 @cindex #+TEXINFO_HEADER
13076 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13077 Along with the output file name, the header contains information about the
13078 language (@pxref{Export settings}) and current encoding used@footnote{See
13079 @code{org-texinfo-coding-system} for more information.}.  Insert
13080 a @code{#+TEXINFO_HEADER} keyword for each additional command needed, e.g.,
13081 @@code@{@@synindex@}.
13083 If you happen to regularly install the same set of commands, it may be easier
13084 to define your own class in @code{org-texinfo-classes}, which see.  Set
13085 @code{#+TEXINFO_CLASS} keyword accordingly in your document to activate it.
13087 @subsubheading Title and copyright page
13089 @cindex #+TEXINFO_PRINTED_TITLE
13090 @cindex #+SUBTITLE
13091 The default template includes a title page for hard copy output.  The title
13092 and author displayed on this page are extracted from, respectively,
13093 @code{#+TITLE} and @code{#+AUTHOR} keywords (@pxref{Export settings}).  It is
13094 also possible to print a different, more specific, title with
13095 @code{#+TEXINFO_PRINTED_TITLE} keyword, and add subtitles with
13096 @code{#+SUBTITLE} keyword.  Both expect raw Texinfo code in their value.
13098 @cindex #+SUBAUTHOR
13099 Likewise, information brought by @code{#+AUTHOR} may not be enough.  You can
13100 include other authors with several @code{#+SUBAUTHOR} keywords.  Values are
13101 also expected to be written in Texinfo code.
13103 @example
13104 #+AUTHOR: Jane Smith
13105 #+SUBAUTHOR: John Doe
13106 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: This Long Title@@inlinefmt@{tex,@@*@} Is Broken in @@TeX@{@}
13107 @end example
13109 @cindex property, COPYING
13110 Copying material is defined in a dedicated headline with a non-nil
13111 @code{:COPYING:} property.  The contents are inserted within
13112 a @code{@@copying} command at the beginning of the document whereas the
13113 heading itself does not appear in the structure of the document.
13115 Copyright information is printed on the back of the title page.
13117 @example
13118 * Copying
13119   :PROPERTIES:
13120   :COPYING: t
13121   :END:
13123   This is a short example of a complete Texinfo file, version 1.0.
13125   Copyright \copy 2014 Free Software Foundation, Inc.
13126 @end example
13128 @subsubheading The Top node
13130 @cindex #+TEXINFO_DIR_CATEGORY
13131 @cindex #+TEXINFO_DIR_TITLE
13132 @cindex #+TEXINFO_DIR_DESC
13133 You may ultimately want to install your new Info file to your system.  You
13134 can write an appropriate entry in the top level directory specifying its
13135 category and title with, respectively, @code{#+TEXINFO_DIR_CATEGORY} and
13136 @code{#+TEXINFO_DIR_TITLE}.  Optionally, you can add a short description
13137 using @code{#+TEXINFO_DIR_DESC}.  The following example would write an entry
13138 similar to Org's in the @samp{Top} node.
13140 @example
13141 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Emacs
13142 #+TEXINFO_DIR_TITLE: Org Mode: (org)
13143 #+TEXINFO_DIR_DESC: Outline-based notes management and organizer
13144 @end example
13146 @node Headings and sectioning structure
13147 @subsection Headings and sectioning structure
13149 @vindex org-texinfo-classes
13150 @vindex org-texinfo-default-class
13151 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13152 @samp{texinfo} uses a pre-defined scheme, or class, to convert headlines into
13153 Texinfo structuring commands.  For example, a top level headline appears as
13154 @code{@@chapter} if it should be numbered or as @code{@@unnumbered}
13155 otherwise.  If you need to use a different set of commands, e.g., to start
13156 with @code{@@part} instead of @code{@@chapter}, install a new class in
13157 @code{org-texinfo-classes}, then activate it with @code{#+TEXINFO_CLASS}
13158 keyword.  Export process defaults to @code{org-texinfo-default-class} when
13159 there is no such keyword in the document.
13161 If a headline's level has no associated structuring command, or is below
13162 a certain threshold @pxref{Export settings}, that headline becomes a list in
13163 Texinfo output.
13165 @cindex property, APPENDIX
13166 As an exception, a headline with a non-nil @code{:APPENDIX:} property becomes
13167 an appendix, independently on its level and the class used.
13169 @cindex property, DESCRIPTION
13170 Each regular sectioning structure creates a menu entry, named after the
13171 heading.  You can provide a different, e.g., shorter, title in
13172 @code{:ALT_TITLE:} property (@pxref{Table of contents}).  Optionally, you can
13173 specify a description for the item in @code{:DESCRIPTION:} property.  E.g.,
13175 @example
13176 * Controlling Screen Display
13177   :PROPERTIES:
13178   :ALT_TITLE: Display
13179   :DESCRIPTION: Controlling Screen Display
13180   :END:
13181 @end example
13183 @node Indices
13184 @subsection Indices
13186 @cindex #+CINDEX
13187 @cindex #+FINDEX
13188 @cindex #+KINDEX
13189 @cindex #+PINDEX
13190 @cindex #+TINDEX
13191 @cindex #+VINDEX
13192 Index entries are created using dedicated keywords.  @samp{texinfo} back-end
13193 provides one for each predefined type: @code{#+CINDEX}, @code{#+FINDEX},
13194 @code{#+KINDEX}, @code{#+PINDEX}, @code{#+TINDEX} and @code{#+VINDEX}.  For
13195 custom indices, you can write raw Texinfo code (@pxref{Quoting Texinfo
13196 code}).
13198 @example
13199 #+CINDEX: Defining indexing entries
13200 @end example
13202 @cindex property, INDEX
13203 To generate an index, you need to set the @code{:INDEX:} property of
13204 a headline to an appropriate abbreviation (e.g., @samp{cp} or @samp{vr}).
13205 The headline is then exported as an unnumbered chapter or section command and
13206 the index is inserted after its contents.
13208 @example
13209 * Concept Index
13210   :PROPERTIES:
13211   :INDEX: cp
13212   :END:
13213 @end example
13215 @node Quoting Texinfo code
13216 @subsection Quoting Texinfo code
13218 It is possible to insert raw Texinfo code using any of the following
13219 constructs
13221 @cindex #+TEXINFO
13222 @cindex #+BEGIN_TEXINFO
13223 @example
13224 Richard @@@@texinfo:@@sc@{@@@@Stallman@@@@texinfo:@}@@@@ commence' GNU.
13226 #+TEXINFO: @@need800
13227 This paragraph is preceded by...
13229 #+BEGIN_TEXINFO
13230 @@auindex Johnson, Mark
13231 @@auindex Lakoff, George
13232 #+END_TEXINFO
13233 @end example
13235 @node Texinfo specific attributes
13236 @subsection Texinfo specific attributes
13238 @cindex #+ATTR_TEXINFO
13239 @samp{texinfo} back-end understands several attributes in plain lists and
13240 tables.  They must be specified using an @code{#+ATTR_TEXINFO} keyword,
13241 written just above the list or table.
13243 @subsubheading Plain lists
13245 In Texinfo output, description lists appear as two-column tables, using the
13246 default command @code{@@table}.  You can use @code{@@ftable} or
13247 @code{@@vtable}@footnote{For more information, @inforef{Two-column
13248 Tables,,texinfo}.} instead with @code{:table-type} attribute.
13250 @vindex org-texinfo-def-table-markup
13251 In any case, these constructs require a highlighting command for entries in
13252 the list.  You can provide one with @code{:indic} attribute.  If you do not,
13253 it defaults to the value stored in @code{org-texinfo-def-table-markup}, which
13254 see.
13256 @example
13257 #+ATTR_TEXINFO: :indic @@asis
13258 - foo :: This is the text for /foo/, with no highlighting.
13259 @end example
13261 @subsubheading Tables
13263 When exporting a table, column widths are deduced from the longest cell in
13264 each column.  You can also define them explicitly as fractions of the line
13265 length, using @code{:columns} attribute.
13267 @example
13268 #+ATTR_TEXINFO: :columns .5 .5
13269 | a cell | another cell |
13270 @end example
13272 @node An example
13273 @subsection An example
13275 Here is a thorough example.  @inforef{GNU Sample Texts,,texinfo} for an
13276 equivalent Texinfo code.
13278 @smallexample
13279 #+MACRO: version 2.0
13280 #+MACRO: updated last updated 4 March 2014
13282 #+OPTIONS: ':t toc:t author:t email:t
13283 #+TITLE: GNU Sample @{@{@{version@}@}@}
13284 #+AUTHOR: A.U. Thor
13285 #+EMAIL: bug-sample@@gnu.org
13286 #+LANGUAGE: en
13288 #+TEXINFO_FILENAME: sample.info
13289 #+TEXINFO_HEADER: @@syncodeindex pg cp
13291 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Texinfo documentation system
13292 #+TEXINFO_DIR_TITLE: sample: (sample)
13293 #+TEXINFO_DIR_DESC: Invoking sample
13295 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: GNU Sample
13296 #+SUBTITLE: for version 2.0, last updated 4 March 2014
13298 * Copying 
13299   :PROPERTIES:
13300   :COPYING:  t
13301   :END:
13303   This manual is for GNU Sample (version @{@{@{version@}@}@},
13304   @{@{@{updated@}@}@}), which is an example in the Texinfo documentation.
13306   Copyright @@@@texinfo:@@copyright@{@}@@@@ 2013 Free Software Foundation,
13307   Inc.
13309   #+BEGIN_QUOTE
13310   Permission is granted to copy, distribute and/or modify this
13311   document under the terms of the GNU Free Documentation License,
13312   Version 1.3 or any later version published by the Free Software
13313   Foundation; with no Invariant Sections, with no Front-Cover Texts,
13314   and with no Back-Cover Texts.  A copy of the license is included in
13315   the section entitled "GNU Free Documentation License".
13316   #+END_QUOTE
13318 * Invoking sample
13320   #+PINDEX: sample
13321   #+CINDEX: invoking @@command@{sample@}
13323   This is a sample manual.  There is no sample program to invoke, but
13324   if there were, you could see its basic usage and command line
13325   options here.
13327 * GNU Free Documentation License
13328   :PROPERTIES:
13329   :APPENDIX: t
13330   :END:
13332   #+TEXINFO: @@include fdl.texi
13334 * Index
13335   :PROPERTIES:
13336   :INDEX:    cp
13337   :END:
13338 @end smallexample
13340 @node iCalendar export
13341 @section iCalendar export
13342 @cindex iCalendar export
13344 @vindex org-icalendar-include-todo
13345 @vindex org-icalendar-use-deadline
13346 @vindex org-icalendar-use-scheduled
13347 @vindex org-icalendar-categories
13348 @vindex org-icalendar-alarm-time
13349 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
13350 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
13351 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
13352 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
13353 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
13354 included in the export, configure the variable
13355 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
13356 and TODO items as VTODO@.  It will also create events from deadlines that are
13357 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
13358 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
13359 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
13360 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
13361 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
13362 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
13363 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
13364 time.
13366 @vindex org-icalendar-store-UID
13367 @cindex property, ID
13368 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
13369 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
13370 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
13371 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
13372 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
13373 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
13374 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
13375 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
13376 figure out from which entry all the different instances originate.
13378 @table @kbd
13379 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
13380 Create iCalendar entries for the current buffer and store them in the same
13381 directory, using a file extension @file{.ics}.
13382 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
13383 @vindex org-agenda-files
13384 Like @kbd{C-c C-e c f}, but do this for all files in
13385 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
13386 file will be written.
13387 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
13388 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
13389 Create a single large iCalendar file from all files in
13390 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
13391 @code{org-icalendar-combined-agenda-file}.
13392 @end table
13394 @vindex org-use-property-inheritance
13395 @vindex org-icalendar-include-body
13396 @cindex property, SUMMARY
13397 @cindex property, DESCRIPTION
13398 @cindex property, LOCATION
13399 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
13400 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
13401 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
13402 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
13403 and the description from the body (limited to
13404 @code{org-icalendar-include-body} characters).
13406 How this calendar is best read and updated, depends on the application
13407 you are using.  The FAQ covers this issue.
13409 @node Other built-in back-ends
13410 @section Other built-in back-ends
13411 @cindex export back-ends, built-in
13412 @vindex org-export-backends
13414 On top of the aforementioned back-ends, Org comes with other built-in ones:
13416 @itemize
13417 @item @file{ox-man.el}: export to a man page.
13418 @end itemize
13420 To activate these export back-end, customize @code{org-export-backends} or
13421 load them directly with e.g., @code{(require 'ox-man)}.  This will add new
13422 keys in the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}).
13424 See the comment section of these files for more information on how to use
13425 them.
13427 @node Export in foreign buffers
13428 @section Export in foreign buffers
13430 Most built-in back-ends come with a command to convert the selected region
13431 into a selected format and replace this region by the exported output.  Here
13432 is a list of such conversion commands:
13434 @table @code
13435 @item org-html-convert-region-to-html
13436 Convert the selected region into HTML.
13437 @item org-latex-convert-region-to-latex
13438 Convert the selected region into @LaTeX{}.
13439 @item org-texinfo-convert-region-to-texinfo
13440 Convert the selected region into @code{Texinfo}.
13441 @item org-md-convert-region-to-md
13442 Convert the selected region into @code{MarkDown}.
13443 @end table
13445 This is particularly useful for converting tables and lists in foreign
13446 buffers.  E.g., in an HTML buffer, you can turn on @code{orgstruct-mode}, then
13447 use Org commands for editing a list, and finally select and convert the list
13448 with @code{M-x org-html-convert-region-to-html RET}.
13450 @node Advanced configuration
13451 @section Advanced configuration
13453 @subheading Hooks
13455 @vindex org-export-before-processing-hook
13456 @vindex org-export-before-parsing-hook
13457 Two hooks are run during the first steps of the export process.  The first
13458 one, @code{org-export-before-processing-hook} is called before expanding
13459 macros, Babel code and include keywords in the buffer.  The second one,
13460 @code{org-export-before-parsing-hook}, as its name suggests, happens just
13461 before parsing the buffer.  Their main use is for heavy duties, that is
13462 duties involving structural modifications of the document.  For example, one
13463 may want to remove every headline in the buffer during export.  The following
13464 code can achieve this:
13466 @lisp
13467 @group
13468 (defun my-headline-removal (backend)
13469   "Remove all headlines in the current buffer.
13470 BACKEND is the export back-end being used, as a symbol."
13471   (org-map-entries
13472    (lambda () (delete-region (point) (progn (forward-line) (point))))))
13474 (add-hook 'org-export-before-parsing-hook 'my-headline-removal)
13475 @end group
13476 @end lisp
13478 Note that functions used in these hooks require a mandatory argument,
13479 a symbol representing the back-end used.
13481 @subheading Filters
13483 @cindex Filters, exporting
13484 Filters are lists of functions applied on a specific part of the output from
13485 a given back-end.  More explicitly, each time a back-end transforms an Org
13486 object or element into another language, all functions within a given filter
13487 type are called in turn on the string produced.  The string returned by the
13488 last function will be the one used in the final output.
13490 There are filter sets for each type of element or object, for plain text,
13491 for the parse tree, for the export options and for the final output.  They
13492 are all named after the same scheme: @code{org-export-filter-TYPE-functions},
13493 where @code{TYPE} is the type targeted by the filter.  Valid types are:
13495 @multitable @columnfractions .33 .33 .33
13496 @item body
13497 @tab bold
13498 @tab babel-call
13499 @item center-block
13500 @tab clock
13501 @tab code
13502 @item comment
13503 @tab comment-block
13504 @tab diary-sexp
13505 @item drawer
13506 @tab dynamic-block
13507 @tab entity
13508 @item example-block
13509 @tab export-block
13510 @tab export-snippet
13511 @item final-output
13512 @tab fixed-width
13513 @tab footnote-definition
13514 @item footnote-reference
13515 @tab headline
13516 @tab horizontal-rule
13517 @item inline-babel-call
13518 @tab inline-src-block
13519 @tab inlinetask
13520 @item italic
13521 @tab item
13522 @tab keyword
13523 @item latex-environment
13524 @tab latex-fragment
13525 @tab line-break
13526 @item link
13527 @tab node-property
13528 @tab options
13529 @item paragraph
13530 @tab parse-tree
13531 @tab plain-list
13532 @item plain-text
13533 @tab planning
13534 @tab property-drawer
13535 @item quote-block
13536 @tab quote-section
13537 @tab radio-target
13538 @item section
13539 @tab special-block
13540 @tab src-block
13541 @item statistics-cookie
13542 @tab strike-through
13543 @tab subscript
13544 @item superscript
13545 @tab table
13546 @tab table-cell
13547 @item table-row
13548 @tab target
13549 @tab timestamp
13550 @item underline
13551 @tab verbatim
13552 @tab verse-block
13553 @end multitable
13555 For example, the following snippet allows me to use non-breaking spaces in
13556 the Org buffer and get them translated into @LaTeX{} without using the
13557 @code{\nbsp} macro (where @code{_} stands for the non-breaking space):
13559 @lisp
13560 @group
13561 (defun my-latex-filter-nobreaks (text backend info)
13562   "Ensure \" \" are properly handled in LaTeX export."
13563   (when (org-export-derived-backend-p backend 'latex)
13564         (replace-regexp-in-string " " "~" text)))
13566 (add-to-list 'org-export-filter-plain-text-functions
13567              'my-latex-filter-nobreaks)
13568 @end group
13569 @end lisp
13571 Three arguments must be provided to a filter: the code being changed, the
13572 back-end used, and some information about the export process.  You can safely
13573 ignore the third argument for most purposes.  Note the use of
13574 @code{org-export-derived-backend-p}, which ensures that the filter will only
13575 be applied when using @code{latex} back-end or any other back-end derived
13576 from it (e.g., @code{beamer}).
13578 @subheading Defining filters for individual files
13580 You can customize the export for just a specific file by binding export
13581 filter variables using @code{#+BIND}.  Here is an example where we introduce
13582 two filters, one to remove brackets from time stamps, and one to entirely
13583 remove any strike-through text.  The functions doing the filtering are
13584 defined in an src block that allows the filter function definitions to exist
13585 in the file itself and ensures that the functions will be there when needed.
13587 @example
13588 #+BIND: org-export-filter-timestamp-functions (tmp-f-timestamp)
13589 #+BIND: org-export-filter-strike-through-functions (tmp-f-strike-through)
13590 #+begin_src emacs-lisp :exports results :results none
13591   (defun tmp-f-timestamp (s backend info)
13592     (replace-regexp-in-string "&[lg]t;\\|[][]" "" s))
13593   (defun tmp-f-strike-through (s backend info) "")
13594 #+end_src
13595 @end example
13597 @subheading Extending an existing back-end
13599 This is obviously the most powerful customization, since the changes happen
13600 at the parser level.  Indeed, some export back-ends are built as extensions
13601 of other ones (e.g. Markdown back-end an extension of HTML back-end).
13603 Extending a back-end means that if an element type is not transcoded by the
13604 new back-end, it will be handled by the original one.  Hence you can extend
13605 specific parts of a back-end without too much work.
13607 As an example, imagine we want the @code{ascii} back-end to display the
13608 language used in a source block, when it is available, but only when some
13609 attribute is non-@code{nil}, like the following:
13611 @example
13612 #+ATTR_ASCII: :language t
13613 @end example
13615 Because that back-end is lacking in that area, we are going to create a new
13616 back-end, @code{my-ascii} that will do the job.
13618 @lisp
13619 @group
13620 (defun my-ascii-src-block (src-block contents info)
13621   "Transcode a SRC-BLOCK element from Org to ASCII.
13622 CONTENTS is nil.  INFO is a plist used as a communication
13623 channel."
13624   (if (not (org-export-read-attribute :attr_ascii src-block :language))
13625     (org-export-with-backend 'ascii src-block contents info)
13626   (concat
13627    (format ",--[ %s ]--\n%s`----"
13628            (org-element-property :language src-block)
13629            (replace-regexp-in-string
13630             "^" "| "
13631             (org-element-normalize-string
13632              (org-export-format-code-default src-block info)))))))
13634 (org-export-define-derived-backend 'my-ascii 'ascii
13635   :translate-alist '((src-block . my-ascii-src-block)))
13636 @end group
13637 @end lisp
13639 The @code{my-ascii-src-block} function looks at the attribute above the
13640 element.  If it isn't true, it gives hand to the @code{ascii} back-end.
13641 Otherwise, it creates a box around the code, leaving room for the language.
13642 A new back-end is then created.  It only changes its behavior when
13643 translating @code{src-block} type element.  Now, all it takes to use the new
13644 back-end is calling the following from an Org buffer:
13646 @smalllisp
13647 (org-export-to-buffer 'my-ascii "*Org MY-ASCII Export*")
13648 @end smalllisp
13650 It is obviously possible to write an interactive function for this, install
13651 it in the export dispatcher menu, and so on.
13654 @node Publishing
13655 @chapter Publishing
13656 @cindex publishing
13658 Org includes a publishing management system that allows you to configure
13659 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
13660 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
13661 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
13662 server.
13664 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
13665 conversion so that files are available in both formats on the server.
13667 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
13669 @menu
13670 * Configuration::               Defining projects
13671 * Uploading files::             How to get files up on the server
13672 * Sample configuration::        Example projects
13673 * Triggering publication::      Publication commands
13674 @end menu
13676 @node Configuration
13677 @section Configuration
13679 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
13680 and many other properties of a project.
13682 @menu
13683 * Project alist::               The central configuration variable
13684 * Sources and destinations::    From here to there
13685 * Selecting files::             What files are part of the project?
13686 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
13687 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
13688 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
13689 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
13690 * Generating an index::         An index that reaches across pages
13691 @end menu
13693 @node Project alist
13694 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
13695 @cindex org-publish-project-alist
13696 @cindex projects, for publishing
13698 @vindex org-publish-project-alist
13699 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
13700 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
13701 configures one project, and may be in one of the two following forms:
13703 @lisp
13704    ("project-name" :property value :property value ...)
13705      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
13706 @r{or}
13707    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
13709 @end lisp
13711 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
13712 project defines the set of files that will be published, as well as the
13713 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
13714 takes the second form listed above, the individual members of the
13715 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
13716 together files requiring different publishing options.  When you publish such
13717 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
13718 sequence given.
13720 @node Sources and destinations
13721 @subsection Sources and destinations for files
13722 @cindex directories, for publishing
13724 Most properties are optional, but some should always be set.  In
13725 particular, Org needs to know where to look for source files,
13726 and where to put published files.
13728 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13729 @item @code{:base-directory}
13730 @tab Directory containing publishing source files
13731 @item @code{:publishing-directory}
13732 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
13733 publish to a web server using a file name syntax appropriate for
13734 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
13735 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
13736 @item @code{:preparation-function}
13737 @tab Function or list of functions to be called before starting the
13738 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
13739 published.  The project property list is scoped into this call as the
13740 variable @code{project-plist}.
13741 @item @code{:completion-function}
13742 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
13743 process, for example, to change permissions of the resulting files.  The
13744 project property list is scoped into this call as the variable
13745 @code{project-plist}.
13746 @end multitable
13747 @noindent
13749 @node Selecting files
13750 @subsection Selecting files
13751 @cindex files, selecting for publishing
13753 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
13754 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
13755 properties
13756 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13757 @item @code{:base-extension}
13758 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
13759 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
13760 files in @code{:base-directory}, even without extension.
13762 @item @code{:exclude}
13763 @tab Regular expression to match file names that should not be
13764 published, even though they have been selected on the basis of their
13765 extension.
13767 @item @code{:include}
13768 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
13769 and @code{:exclude}.
13771 @item @code{:recursive}
13772 @tab non-@code{nil} means, check base-directory recursively for files to publish.
13773 @end multitable
13775 @node Publishing action
13776 @subsection Publishing action
13777 @cindex action, for publishing
13779 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
13780 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
13781 Org files as HTML files, and this is done by the function
13782 @code{org-html-publish-to-html}, which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
13783 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
13784 @code{org-latex-publish-to-pdf} or as @code{ascii}, @code{Texinfo}, etc.,
13785 using the corresponding functions.
13787 If you want to publish the Org file as an @code{.org} file but with the
13788 @i{archived}, @i{commented} and @i{tag-excluded} trees removed, use the
13789 function @code{org-org-publish-to-org}.  This will produce @file{file.org}
13790 and put it in the publishing directory.  If you want a htmlized version of
13791 this file, set the parameter @code{:htmlized-source} to @code{t}, it will
13792 produce @file{file.org.html} in the publishing directory@footnote{If the
13793 publishing directory is the same than the source directory, @file{file.org}
13794 will be exported as @file{file.org.org}, so probably don't want to do this.}.
13796 Other files like images only need to be copied to the publishing destination.
13797 For this you can use @code{org-publish-attachment}.  For non-org files, you
13798 always need to specify the publishing function:
13800 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13801 @item @code{:publishing-function}
13802 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
13803 list of functions, which will all be called in turn.
13804 @item @code{:htmlized-source}
13805 @tab non-@code{nil} means, publish htmlized source.
13806 @end multitable
13808 The function must accept three arguments: a property list containing at least
13809 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be published
13810 and the path to the publishing directory of the output file.  It should take
13811 the specified file, make the necessary transformation (if any) and place the
13812 result into the destination folder.
13814 @node Publishing options
13815 @subsection Options for the exporters
13816 @cindex options, for publishing
13818 The property list can be used to set export options during the publishing
13819 process.  In most cases, these properties correspond to user variables in
13820 Org.  While some properties are available for all export back-ends, most of
13821 them are back-end specific.  The following sections list properties along
13822 with the variable they belong to.  See the documentation string of these
13823 options for details.
13825 @vindex org-publish-project-alist
13826 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist}, its
13827 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
13828 during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export settings}),
13829 however, override everything.
13831 @subsubheading Generic properties
13833 @multitable {@code{:with-sub-superscript}}  {@code{org-export-with-sub-superscripts}}
13834 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
13835 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
13836 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
13837 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
13838 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
13839 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
13840 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
13841 @item @code{:with-author}           @tab @code{org-export-with-author}
13842 @item @code{:with-creator}          @tab @code{org-export-with-creator}
13843 @item @code{:with-drawers}          @tab @code{org-export-with-drawers}
13844 @item @code{:with-email}            @tab @code{org-export-with-email}
13845 @item @code{:with-emphasize}        @tab @code{org-export-with-emphasize}
13846 @item @code{:with-fixed-width}      @tab @code{org-export-with-fixed-width}
13847 @item @code{:with-footnotes}        @tab @code{org-export-with-footnotes}
13848 @item @code{:with-latex}            @tab @code{org-export-with-latex}
13849 @item @code{:with-planning}         @tab @code{org-export-with-planning}
13850 @item @code{:with-priority}         @tab @code{org-export-with-priority}
13851 @item @code{:with-properties}       @tab @code{org-export-with-properties}
13852 @item @code{:with-special-strings}  @tab @code{org-export-with-special-strings}
13853 @item @code{:with-sub-superscript}  @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
13854 @item @code{:with-tables}           @tab @code{org-export-with-tables}
13855 @item @code{:with-tags}             @tab @code{org-export-with-tags}
13856 @item @code{:with-tasks}            @tab @code{org-export-with-tasks}
13857 @item @code{:with-timestamps}       @tab @code{org-export-with-timestamps}
13858 @item @code{:with-toc}              @tab @code{org-export-with-toc}
13859 @item @code{:with-todo-keywords}    @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
13860 @end multitable
13862 @subsubheading ASCII specific properties
13864 @multitable {@code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines}} {@code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}}
13865 @item @code{:ascii-bullets}                       @tab @code{org-ascii-bullets}
13866 @item @code{:ascii-caption-above}                 @tab @code{org-ascii-caption-above}
13867 @item @code{:ascii-charset}                       @tab @code{org-ascii-charset}
13868 @item @code{:ascii-global-margin}                 @tab @code{org-ascii-global-margin}
13869 @item @code{:ascii-format-drawer-function}        @tab @code{org-ascii-format-drawer-function}
13870 @item @code{:ascii-format-inlinetask-function}    @tab @code{org-ascii-format-inlinetask-function}
13871 @item @code{:ascii-headline-spacing}              @tab @code{org-ascii-headline-spacing}
13872 @item @code{:ascii-indented-line-width}           @tab @code{org-ascii-indented-line-width}
13873 @item @code{:ascii-inlinetask-width}              @tab @code{org-ascii-inlinetask-width}
13874 @item @code{:ascii-inner-margin}                  @tab @code{org-ascii-inner-margin}
13875 @item @code{:ascii-links-to-notes}                @tab @code{org-ascii-links-to-notes}
13876 @item @code{:ascii-list-margin}                   @tab @code{org-ascii-list-margin}
13877 @item @code{:ascii-paragraph-spacing}             @tab @code{org-ascii-paragraph-spacing}
13878 @item @code{:ascii-quote-margin}                  @tab @code{org-ascii-quote-margin}
13879 @item @code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines} @tab @code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}
13880 @item @code{:ascii-table-use-ascii-art}           @tab @code{org-ascii-table-use-ascii-art}
13881 @item @code{:ascii-table-widen-columns}           @tab @code{org-ascii-table-widen-columns}
13882 @item @code{:ascii-text-width}                    @tab @code{org-ascii-text-width}
13883 @item @code{:ascii-underline}                     @tab @code{org-ascii-underline}
13884 @item @code{:ascii-verbatim-format}               @tab @code{org-ascii-verbatim-format}
13885 @end multitable
13887 @subsubheading Beamer specific properties
13889 @multitable {@code{:beamer-frame-default-options}} {@code{org-beamer-frame-default-options}}
13890 @item @code{:beamer-theme}                 @tab @code{org-beamer-theme}
13891 @item @code{:beamer-column-view-format}    @tab @code{org-beamer-column-view-format}
13892 @item @code{:beamer-environments-extra}    @tab @code{org-beamer-environments-extra}
13893 @item @code{:beamer-frame-default-options} @tab @code{org-beamer-frame-default-options}
13894 @item @code{:beamer-outline-frame-options} @tab @code{org-beamer-outline-frame-options}
13895 @item @code{:beamer-outline-frame-title}   @tab @code{org-beamer-outline-frame-title}
13896 @end multitable
13898 @subsubheading HTML specific properties
13900 @multitable {@code{:html-table-use-header-tags-for-first-column}} {@code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}}
13901 @item @code{:html-allow-name-attribute-in-anchors} @tab @code{org-html-allow-name-attribute-in-anchors}
13902 @item @code{:html-checkbox-type}              @tab @code{org-html-checkbox-type}
13903 @item @code{:html-container}                  @tab @code{org-html-container-element}
13904 @item @code{:html-divs}                       @tab @code{org-html-divs}
13905 @item @code{:html-doctype}                    @tab @code{org-html-doctype}
13906 @item @code{:html-extension}                  @tab @code{org-html-extension}
13907 @item @code{:html-footnote-format}            @tab @code{org-html-footnote-format}
13908 @item @code{:html-footnote-separator}         @tab @code{org-html-footnote-separator}
13909 @item @code{:html-footnotes-section}          @tab @code{org-html-footnotes-section}
13910 @item @code{:html-format-drawer-function}     @tab @code{org-html-format-drawer-function}
13911 @item @code{:html-format-headline-function}   @tab @code{org-html-format-headline-function}
13912 @item @code{:html-format-inlinetask-function} @tab @code{org-html-format-inlinetask-function}
13913 @item @code{:html-head-extra}                 @tab @code{org-html-head-extra}
13914 @item @code{:html-head-include-default-style} @tab @code{org-html-head-include-default-style}
13915 @item @code{:html-head-include-scripts}       @tab @code{org-html-head-include-scripts}
13916 @item @code{:html-head}                       @tab @code{org-html-head}
13917 @item @code{:html-home/up-format}             @tab @code{org-html-home/up-format}
13918 @item @code{:html-html5-fancy}                @tab @code{org-html-html5-fancy}
13919 @item @code{:html-indent}                     @tab @code{org-html-indent}
13920 @item @code{:html-infojs-options}             @tab @code{org-html-infojs-options}
13921 @item @code{:html-infojs-template}            @tab @code{org-html-infojs-template}
13922 @item @code{:html-inline-image-rules}         @tab @code{org-html-inline-image-rules}
13923 @item @code{:html-inline-images}              @tab @code{org-html-inline-images}
13924 @item @code{:html-link-home}                  @tab @code{org-html-link-home}
13925 @item @code{:html-link-org-files-as-html}     @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
13926 @item @code{:html-link-up}                    @tab @code{org-html-link-up}
13927 @item @code{:html-link-use-abs-url}           @tab @code{org-html-link-use-abs-url}
13928 @item @code{:html-mathjax-options}            @tab @code{org-html-mathjax-options}
13929 @item @code{:html-mathjax-template}           @tab @code{org-html-mathjax-template}
13930 @item @code{:html-metadata-timestamp-format}  @tab @code{org-html-metadata-timestamp-format}
13931 @item @code{:html-postamble-format}           @tab @code{org-html-postamble-format}
13932 @item @code{:html-postamble}                  @tab @code{org-html-postamble}
13933 @item @code{:html-preamble-format}            @tab @code{org-html-preamble-format}
13934 @item @code{:html-preamble}                   @tab @code{org-html-preamble}
13935 @item @code{:html-table-align-individual-fields} @tab @code{org-html-table-align-individual-fields}
13936 @item @code{:html-table-attributes}           @tab @code{org-html-table-default-attributes}
13937 @item @code{:html-table-caption-above}        @tab @code{org-html-table-caption-above}
13938 @item @code{:html-table-data-tags}            @tab @code{org-html-table-data-tags}
13939 @item @code{:html-table-header-tags}          @tab @code{org-html-table-header-tags}
13940 @item @code{:html-table-row-tags}             @tab @code{org-html-table-row-tags}
13941 @item @code{:html-table-use-header-tags-for-first-column} @tab @code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}
13942 @item @code{:html-tag-class-prefix}           @tab @code{org-html-tag-class-prefix}
13943 @item @code{:html-text-markup-alist}          @tab @code{org-html-text-markup-alist}
13944 @item @code{:html-todo-kwd-class-prefix}      @tab @code{org-html-todo-kwd-class-prefix}
13945 @item @code{:html-toplevel-hlevel}            @tab @code{org-html-toplevel-hlevel}
13946 @item @code{:html-use-infojs}                 @tab @code{org-html-use-infojs}
13947 @item @code{:html-use-unicode-chars}          @tab @code{org-html-use-unicode-chars}
13948 @item @code{:html-validation-link}            @tab @code{org-html-validation-link}
13949 @item @code{:html-xml-declaration}            @tab @code{org-html-xml-declaration}
13950 @end multitable
13952 @subsubheading @LaTeX{} specific properties
13954 @multitable {@code{:latex-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-latex-link-with-unknown-path-format}} 
13955 @item @code{:latex-active-timestamp-format}    @tab @code{org-latex-active-timestamp-format}
13956 @item @code{:latex-caption-above}              @tab @code{org-latex-caption-above}
13957 @item @code{:latex-classes}                    @tab @code{org-latex-classes}
13958 @item @code{:latex-class}                      @tab @code{org-latex-default-class}
13959 @item @code{:latex-custom-id-labels}           @tab @code{org-latex-custom-id-as-label}
13960 @item @code{:latex-default-figure-position}    @tab @code{org-latex-default-figure-position}
13961 @item @code{:latex-default-table-environment}  @tab @code{org-latex-default-table-environment}
13962 @item @code{:latex-default-table-mode}         @tab @code{org-latex-default-table-mode}
13963 @item @code{:latex-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-latex-diary-timestamp-format}
13964 @item @code{:latex-footnote-separator}         @tab @code{org-latex-footnote-separator}
13965 @item @code{:latex-format-drawer-function}     @tab @code{org-latex-format-drawer-function}
13966 @item @code{:latex-format-headline-function}   @tab @code{org-latex-format-headline-function}
13967 @item @code{:latex-format-inlinetask-function} @tab @code{org-latex-format-inlinetask-function}
13968 @item @code{:latex-hyperref-template}          @tab @code{org-latex-hyperref-template}
13969 @item @code{:latex-image-default-height}       @tab @code{org-latex-image-default-height}
13970 @item @code{:latex-image-default-option}       @tab @code{org-latex-image-default-option}
13971 @item @code{:latex-image-default-width}        @tab @code{org-latex-image-default-width}
13972 @item @code{:latex-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-latex-inactive-timestamp-format}
13973 @item @code{:latex-inline-image-rules}         @tab @code{org-latex-inline-image-rules}
13974 @item @code{:latex-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-latex-link-with-unknown-path-format}
13975 @item @code{:latex-listings-langs}             @tab @code{org-latex-listings-langs}
13976 @item @code{:latex-listings-options}           @tab @code{org-latex-listings-options}
13977 @item @code{:latex-listings}                   @tab @code{org-latex-listings}
13978 @item @code{:latex-minted-langs}               @tab @code{org-latex-minted-langs}
13979 @item @code{:latex-minted-options}             @tab @code{org-latex-minted-options}
13980 @item @code{:latex-table-scientific-notation}  @tab @code{org-latex-table-scientific-notation}
13981 @item @code{:latex-tables-booktabs}            @tab @code{org-latex-tables-booktabs}
13982 @item @code{:latex-tables-centered}            @tab @code{org-latex-tables-centered}
13983 @item @code{:latex-text-markup-alist}          @tab @code{org-latex-text-markup-alist}
13984 @item @code{:latex-title-command}              @tab @code{org-latex-title-command}
13985 @item @code{:latex-toc-command}                @tab @code{org-latex-toc-command}
13986 @end multitable
13988 @subsubheading Markdown specific properties
13990 @multitable {@code{:md-headline-style}} {@code{org-md-headline-style}}
13991 @item @code{:md-headline-style} @tab @code{org-md-headline-style}
13992 @end multitable
13994 @subsubheading ODT specific properties
13996 @multitable {@code{:odt-format-inlinetask-function}} {@code{org-odt-format-inlinetask-function}}
13997 @item @code{:odt-content-template-file}      @tab @code{org-odt-content-template-file}
13998 @item @code{:odt-display-outline-level}      @tab @code{org-odt-display-outline-level}
13999 @item @code{:odt-fontify-srcblocks}          @tab @code{org-odt-fontify-srcblocks}
14000 @item @code{:odt-format-drawer-function}     @tab @code{org-odt-format-drawer-function}
14001 @item @code{:odt-format-headline-function}   @tab @code{org-odt-format-headline-function}
14002 @item @code{:odt-format-inlinetask-function} @tab @code{org-odt-format-inlinetask-function}
14003 @item @code{:odt-inline-formula-rules}       @tab @code{org-odt-inline-formula-rules}
14004 @item @code{:odt-inline-image-rules}         @tab @code{org-odt-inline-image-rules}
14005 @item @code{:odt-pixels-per-inch}            @tab @code{org-odt-pixels-per-inch}
14006 @item @code{:odt-styles-file}                @tab @code{org-odt-styles-file}
14007 @item @code{:odt-table-styles}               @tab @code{org-odt-table-styles}
14008 @item @code{:odt-use-date-fields}            @tab @code{org-odt-use-date-fields}
14009 @end multitable
14011 @subsubheading Texinfo specific properties
14013 @multitable {@code{:texinfo-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}}
14014 @item @code{:texinfo-active-timestamp-format}    @tab @code{org-texinfo-active-timestamp-format}
14015 @item @code{:texinfo-classes}                    @tab @code{org-texinfo-classes}
14016 @item @code{:texinfo-class}                      @tab @code{org-texinfo-default-class}
14017 @item @code{:texinfo-def-table-markup}           @tab @code{org-texinfo-def-table-markup}
14018 @item @code{:texinfo-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-texinfo-diary-timestamp-format}
14019 @item @code{:texinfo-filename}                   @tab @code{org-texinfo-filename}
14020 @item @code{:texinfo-format-drawer-function}     @tab @code{org-texinfo-format-drawer-function}
14021 @item @code{:texinfo-format-headline-function}   @tab @code{org-texinfo-format-headline-function}
14022 @item @code{:texinfo-format-inlinetask-function} @tab @code{org-texinfo-format-inlinetask-function}
14023 @item @code{:texinfo-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-texinfo-inactive-timestamp-format}
14024 @item @code{:texinfo-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}
14025 @item @code{:texinfo-node-description-column}    @tab @code{org-texinfo-node-description-column}
14026 @item @code{:texinfo-table-scientific-notation}  @tab @code{org-texinfo-table-scientific-notation}
14027 @item @code{:texinfo-tables-verbatim}            @tab @code{org-texinfo-tables-verbatim}
14028 @item @code{:texinfo-text-markup-alist}          @tab @code{org-texinfo-text-markup-alist}
14029 @end multitable
14031 @node Publishing links
14032 @subsection Links between published files
14033 @cindex links, publishing
14035 To create a link from one Org file to another, you would use something like
14036 @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply @samp{file:foo.org.}
14037 (@pxref{Hyperlinks}).  When published, this link becomes a link to
14038 @file{foo.html}.  You can thus interlink the pages of your "org web" project
14039 and the links will work as expected when you publish them to HTML@.  If you
14040 also publish the Org source file and want to link to it, use an @code{http:}
14041 link instead of a @code{file:} link, because @code{file:} links are converted
14042 to link to the corresponding @file{html} file.
14044 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
14045 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
14046 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
14047 an example of this usage.
14049 @node Sitemap
14050 @subsection Generating a sitemap
14051 @cindex sitemap, of published pages
14053 The following properties may be used to control publishing of
14054 a map of files for a given project.
14056 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
14057 @item @code{:auto-sitemap}
14058 @tab When non-@code{nil}, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
14059 or @code{org-publish-all}.
14061 @item @code{:sitemap-filename}
14062 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
14063 becomes @file{sitemap.html}).
14065 @item @code{:sitemap-title}
14066 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
14068 @item @code{:sitemap-function}
14069 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
14070 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
14071 of links to all files in the project.
14073 @item @code{:sitemap-sort-folders}
14074 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
14075 (default) or @code{last} to display folders first or last,
14076 respectively.  Any other value will mix files and folders.
14078 @item @code{:sitemap-sort-files}
14079 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
14080 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
14081 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
14082 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
14083 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
14084 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
14086 @item @code{:sitemap-ignore-case}
14087 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
14089 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
14090 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
14091 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
14092 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
14093 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
14094 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
14095 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
14097 @item @code{:sitemap-date-format}
14098 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
14099 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
14100 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
14102 @item @code{:sitemap-sans-extension}
14103 @tab When non-@code{nil}, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
14104 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
14105 Defaults to @code{nil}.
14107 @end multitable
14109 @node Generating an index
14110 @subsection Generating an index
14111 @cindex index, in a publishing project
14113 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
14115 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14116 @item @code{:makeindex}
14117 @tab When non-@code{nil}, generate in index in the file @file{theindex.org} and
14118 publish it as @file{theindex.html}.
14119 @end multitable
14121 The file will be created when first publishing a project with the
14122 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
14123 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
14124 a title, style information, etc.
14126 @node Uploading files
14127 @section Uploading files
14128 @cindex rsync
14129 @cindex unison
14131 For those people already utilizing third party sync tools such as
14132 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
14133 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
14134 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
14135 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
14136 under heavy usage.
14138 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
14139 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
14140 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
14141 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
14142 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
14144 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
14145 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
14146 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
14147 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
14148 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
14149 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
14150 tool syncs them.
14152 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
14153 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
14154 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
14155 benefit of re-including any changed external files such as source example
14156 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
14157 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
14159 @node Sample configuration
14160 @section Sample configuration
14162 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
14163 project publishing only a set of Org files.  The second example is
14164 more complex, with a multi-component project.
14166 @menu
14167 * Simple example::              One-component publishing
14168 * Complex example::             A multi-component publishing example
14169 @end menu
14171 @node Simple example
14172 @subsection Example: simple publishing configuration
14174 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
14175 directory on the local machine.
14177 @lisp
14178 (setq org-publish-project-alist
14179       '(("org"
14180          :base-directory "~/org/"
14181          :publishing-directory "~/public_html"
14182          :section-numbers nil
14183          :with-toc nil
14184          :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14185                     href=\"../other/mystyle.css\"
14186                     type=\"text/css\"/>")))
14187 @end lisp
14189 @node Complex example
14190 @subsection Example: complex publishing configuration
14192 This more complicated example publishes an entire website, including
14193 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
14194 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
14195 excluded.
14197 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
14198 your directory structure on the web server, and to use relative file
14199 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
14200 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
14202 @example
14203 file:../images/myimage.png
14204 @end example
14206 On the web server, the relative path to the image should be the
14207 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
14208 right place on the web server, and publishing images to it.
14210 @lisp
14211 (setq org-publish-project-alist
14212       '(("orgfiles"
14213           :base-directory "~/org/"
14214           :base-extension "org"
14215           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
14216           :publishing-function org-html-publish-to-html
14217           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
14218           :headline-levels 3
14219           :section-numbers nil
14220           :with-toc nil
14221           :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14222                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
14223           :html-preamble t)
14225          ("images"
14226           :base-directory "~/images/"
14227           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
14228           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
14229           :publishing-function org-publish-attachment)
14231          ("other"
14232           :base-directory "~/other/"
14233           :base-extension "css\\|el"
14234           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
14235           :publishing-function org-publish-attachment)
14236          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
14237 @end lisp
14239 @node Triggering publication
14240 @section Triggering publication
14242 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
14244 @table @kbd
14245 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
14246 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
14247 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
14248 Publish the project containing the current file.
14249 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
14250 Publish only the current file.
14251 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
14252 Publish every project.
14253 @end table
14255 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
14256 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
14257 normally only publish changed files.  You can override this and force
14258 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
14259 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
14260 This may be necessary in particular if files include other files via
14261 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
14264 @node Working with source code
14265 @chapter Working with source code
14266 @cindex Schulte, Eric
14267 @cindex Davison, Dan
14268 @cindex source code, working with
14270 Source code can be included in Org mode documents using a @samp{src} block,
14271 e.g.:
14273 @example
14274 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14275   (defun org-xor (a b)
14276      "Exclusive or."
14277      (if a (not b) b))
14278 #+END_SRC
14279 @end example
14281 Org mode provides a number of features for working with live source code,
14282 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
14283 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling}
14284 in literate programming), and exporting code blocks and their
14285 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
14286 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
14288 The following sections describe Org mode's code block handling facilities.
14290 @menu
14291 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
14292 * Editing source code::         Language major-mode editing
14293 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
14294 * Extracting source code::      Create pure source code files
14295 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
14296 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
14297 * Languages::                   List of supported code block languages
14298 * Header arguments::            Configure code block functionality
14299 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
14300 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
14301 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
14302 * Batch execution::             Call functions from the command line
14303 @end menu
14306 @node Structure of code blocks
14307 @section Structure of code blocks
14308 @cindex code block, structure
14309 @cindex source code, block structure
14310 @cindex #+NAME
14311 @cindex #+BEGIN_SRC
14313 Live code blocks can be specified with a @samp{src} block or
14314 inline.@footnote{Note that @samp{src} blocks may be inserted using Org mode's
14315 @ref{Easy templates} system}  The structure of a @samp{src} block is
14317 @example
14318 #+NAME: <name>
14319 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
14320   <body>
14321 #+END_SRC
14322 @end example
14324 The @code{#+NAME:} line is optional, and can be used to name the code
14325 block.  Live code blocks require that a language be specified on the
14326 @code{#+BEGIN_SRC} line.  Switches and header arguments are optional.
14327 @cindex source code, inline
14329 Live code blocks can also be specified inline using
14331 @example
14332 src_<language>@{<body>@}
14333 @end example
14337 @example
14338 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
14339 @end example
14341 @table @code
14342 @item <#+NAME: name>
14343 This line associates a name with the code block.  This is similar to the
14344 @code{#+NAME: Name} lines that can be used to name tables in Org mode
14345 files.  Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate
14346 the block from other places in the file, from other files, or from Org mode
14347 table formulas (see @ref{The spreadsheet}).  Names are assumed to be unique
14348 and the behavior of Org mode when two or more blocks share the same name is
14349 undefined.
14350 @cindex #+NAME
14351 @item <language>
14352 The language of the code in the block (see @ref{Languages}).
14353 @cindex source code, language
14354 @item <switches>
14355 Optional switches control code block export (see the discussion of switches in
14356 @ref{Literal examples})
14357 @cindex source code, switches
14358 @item <header arguments>
14359 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
14360 tangling of code blocks (see @ref{Header arguments}).
14361 Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
14362 basis using properties.
14363 @item source code, header arguments
14364 @item <body>
14365 Source code in the specified language.
14366 @end table
14369 @node Editing source code
14370 @section Editing source code
14371 @cindex code block, editing
14372 @cindex source code, editing
14374 @vindex org-edit-src-auto-save-idle-delay
14375 @vindex org-edit-src-turn-on-auto-save
14376 @kindex C-c '
14377 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block.  This brings up a language
14378 major-mode edit buffer containing the body of the code block.  Manually
14379 saving this buffer with @key{C-x C-s} will write the contents back to the Org
14380 buffer.  You can also set @code{org-edit-src-auto-save-idle-delay} to save the
14381 base buffer after some idle delay, or @code{org-edit-src-turn-on-auto-save}
14382 to auto-save this buffer into a separate file using @code{auto-save-mode}.
14383 Use @kbd{C-c '} again to exit.
14385 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer.  The
14386 following variables can be used to configure the behavior of the edit
14387 buffer.  See also the customization group @code{org-edit-structure} for
14388 further configuration options.
14390 @table @code
14391 @item org-src-lang-modes
14392 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
14393 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
14394 then the edit buffer will be placed in that major-mode.  This variable
14395 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
14396 @item org-src-window-setup
14397 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
14398 @item org-src-preserve-indentation
14399 @cindex indentation, in source blocks
14400 By default, the value is @code{nil}, which means that when code blocks are
14401 evaluated during export or tangled, they are re-inserted into the code block,
14402 which may replace sequences of spaces with tab characters.  When non-nil,
14403 whitespace in code blocks will be preserved during export or tangling,
14404 exactly as it appears.  This variable is especially useful for tangling
14405 languages such as Python, in which whitespace indentation in the output is
14406 critical.
14407 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
14408 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer.  Set this
14409 variable to @code{nil} to switch without asking.
14410 @end table
14412 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, configure the
14413 variable @code{org-src-fontify-natively}.
14416 @node Exporting code blocks
14417 @section Exporting code blocks
14418 @cindex code block, exporting
14419 @cindex source code, exporting
14421 It is possible to export the @emph{code} of code blocks, the @emph{results}
14422 of code block evaluation, @emph{both} the code and the results of code block
14423 evaluation, or @emph{none}.  For most languages, the default exports code.
14424 However, for some languages (e.g., @code{ditaa}) the default exports the
14425 results of code block evaluation.  For information on exporting code block
14426 bodies, see @ref{Literal examples}.
14428 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
14429 behavior (note that these arguments are only relevant for code blocks, not
14430 inline code):
14432 @subsubheading Header arguments:
14434 @table @code
14435 @cindex @code{:exports}, src header argument
14436 @item :exports code
14437 The default in most languages.  The body of the code block is exported, as
14438 described in @ref{Literal examples}.
14439 @item :exports results
14440 The code block will be evaluated each time to buffer is exported, and the
14441 results will be placed in the Org mode buffer for export, either updating
14442 previous results of the code block located anywhere in the buffer or, if no
14443 previous results exist, placing the results immediately after the code block.
14444 The body of the code block will not be exported.
14445 @item :exports both
14446 Both the code block and its results will be exported.
14447 @item :exports none
14448 Neither the code block nor its results will be exported.
14449 @end table
14451 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
14452 Setting the @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
14453 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
14454 can be useful in situations where potentially untrusted Org mode files are
14455 exported in an automated fashion, for example when Org mode is used as the
14456 markup language for a wiki.  It is also possible to set this variable to
14457 @code{inline-only}.  In that case, only inline code blocks will be
14458 evaluated, in order to insert their results.  Non-inline code blocks are
14459 assumed to have their results already inserted in the buffer by manual
14460 evaluation.  This setting is useful to avoid expensive recalculations during
14461 export, not to provide security.
14463 Code blocks in commented subtrees (@pxref{Comment lines}) are never evaluated
14464 on export.  However, code blocks in subtrees excluded from export
14465 (@pxref{Export settings}) may be evaluated on export.
14467 @node Extracting source code
14468 @section Extracting source code
14469 @cindex tangling
14470 @cindex source code, extracting
14471 @cindex code block, extracting source code
14473 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
14474 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
14475 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
14476 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
14477 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
14479 @subsubheading Header arguments
14481 @table @code
14482 @cindex @code{:tangle}, src header argument
14483 @item :tangle no
14484 The default.  The code block is not included in the tangled output.
14485 @item :tangle yes
14486 Include the code block in the tangled output.  The output file name is the
14487 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
14488 for the block language.
14489 @item :tangle filename
14490 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
14491 @end table
14493 @kindex  C-c C-v t
14494 @subsubheading Functions
14496 @table @code
14497 @item org-babel-tangle
14498 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
14500 With prefix argument only tangle the current code block.
14501 @item org-babel-tangle-file
14502 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
14503 @end table
14505 @subsubheading Hooks
14507 @table @code
14508 @item org-babel-post-tangle-hook
14509 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
14510 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
14511 of tangled code files.
14512 @end table
14514 @subsubheading Jumping between code and Org
14516 When tangling code from an Org-mode buffer to a source code file, you'll
14517 frequently find yourself viewing the file of tangled source code (e.g., many
14518 debuggers point to lines of the source code file).  It is useful to be able
14519 to navigate from the tangled source to the Org-mode buffer from which the
14520 code originated.
14522 The @code{org-babel-tangle-jump-to-org} function provides this jumping from
14523 code to Org-mode functionality.  Two header arguments are required for
14524 jumping to work, first the @code{padline} (@ref{padline}) option must be set
14525 to true (the default setting), second the @code{comments} (@ref{comments})
14526 header argument must be set to @code{links}, which will insert comments into
14527 the source code buffer which point back to the original Org-mode file.
14529 @node Evaluating code blocks
14530 @section Evaluating code blocks
14531 @cindex code block, evaluating
14532 @cindex source code, evaluating
14533 @cindex #+RESULTS
14535 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
14536 potential for that code to do harm.  Org mode provides safeguards to ensure
14537 that code is only evaluated after explicit confirmation from the user.  For
14538 information on these safeguards (and on how to disable them) see @ref{Code
14539 evaluation security}.} and the results of evaluation optionally placed in the
14540 Org mode buffer.  The results of evaluation are placed following a line that
14541 begins by default with @code{#+RESULTS} and optionally a cache identifier
14542 and/or the name of the evaluated code block.  The default value of
14543 @code{#+RESULTS} can be changed with the customizable variable
14544 @code{org-babel-results-keyword}.
14546 By default, the evaluation facility is only enabled for Lisp code blocks
14547 specified as @code{emacs-lisp}.  However, source code blocks in many languages
14548 can be evaluated within Org mode (see @ref{Languages} for a list of supported
14549 languages and @ref{Structure of code blocks} for information on the syntax
14550 used to define a code block).
14552 @kindex C-c C-c
14553 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
14554 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
14555 option @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} can be used to remove code
14556 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
14557 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
14558 its results into the Org mode buffer.
14560 @cindex #+CALL
14561 It is also possible to evaluate named code blocks from anywhere in an Org
14562 mode buffer or an Org mode table.  These named code blocks can be located in
14563 the current Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (@pxref{Library of
14564 Babel}).  Named code blocks can be evaluated with a separate @code{#+CALL:}
14565 line or inline within a block of text.  In both cases the result is wrapped
14566 according to the value of @code{org-babel-inline-result-wrap}, which by
14567 default is @code{"=%s="} for markup that produces verbatim text.
14569 The syntax of the @code{#+CALL:} line is
14571 @example
14572 #+CALL: <name>(<arguments>)
14573 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
14574 @end example
14576 The syntax for inline evaluation of named code blocks is
14578 @example
14579 ... call_<name>(<arguments>) ...
14580 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
14581 @end example
14583 @table @code
14584 @item <name>
14585 The name of the code block to be evaluated (see @ref{Structure of code blocks}).
14586 @item <arguments>
14587 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
14588 arguments use standard function call syntax, rather than
14589 header argument syntax.  For example, a @code{#+CALL:} line that passes the
14590 number four to a code block named @code{double}, which declares the header
14591 argument @code{:var n=2}, would be written as @code{#+CALL: double(n=4)}.
14592 @item <inside header arguments>
14593 Inside header arguments are passed through and applied to the named code
14594 block.  These arguments use header argument syntax rather than standard
14595 function call syntax.  Inside header arguments affect how the code block is
14596 evaluated.  For example, @code{[:results output]} will collect the results of
14597 everything printed to @code{STDOUT} during execution of the code block.
14598 @item <end header arguments>
14599 End header arguments are applied to the calling instance and do not affect
14600 evaluation of the named code block.  They affect how the results are
14601 incorporated into the Org mode buffer and how the call line is exported.  For
14602 example, @code{:results html} will insert the results of the call line
14603 evaluation in the Org buffer, wrapped in a @code{BEGIN_HTML:} block.
14605 For more examples of passing header arguments to @code{#+CALL:} lines see
14606 @ref{Header arguments in function calls}.
14607 @end table
14609 @node Library of Babel
14610 @section Library of Babel
14611 @cindex babel, library of
14612 @cindex source code, library
14613 @cindex code block, library
14615 The ``Library of Babel'' consists of code blocks that can be called from any
14616 Org mode file.  Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called
14617 remotely as if they were in the current Org mode buffer (see @ref{Evaluating
14618 code blocks} for information on the syntax of remote code block evaluation).
14621 The central repository of code blocks in the ``Library of Babel'' is housed
14622 in an Org mode file located in the @samp{contrib} directory of Org mode.
14624 Users can add code blocks they believe to be generally useful to their
14625 ``Library of Babel.''  The code blocks can be stored in any Org mode file and
14626 then loaded into the library with @code{org-babel-lob-ingest}.
14629 @kindex C-c C-v i
14630 Code blocks located in any Org mode file can be loaded into the ``Library of
14631 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
14634 @node Languages
14635 @section Languages
14636 @cindex babel, languages
14637 @cindex source code, languages
14638 @cindex code block, languages
14640 Code blocks in the following languages are supported.
14642 @multitable @columnfractions 0.28 0.3 0.22 0.2
14643 @item @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
14644 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
14645 @item Emacs Calc @tab calc @tab C @tab C
14646 @item C++ @tab C++ @tab Clojure @tab clojure
14647 @item CSS @tab css @tab ditaa @tab ditaa
14648 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Lisp @tab emacs-lisp
14649 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
14650 @item Java @tab java @tab @tab
14651 @item Javascript @tab js @tab LaTeX @tab latex
14652 @item Ledger @tab ledger @tab Lisp @tab lisp
14653 @item Lilypond @tab lilypond @tab MATLAB @tab matlab
14654 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
14655 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
14656 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
14657 @item Plantuml @tab plantuml @tab Python @tab python
14658 @item R @tab R @tab Ruby @tab ruby
14659 @item Sass @tab sass @tab Scheme @tab scheme
14660 @item GNU Screen @tab screen @tab shell @tab sh
14661 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
14662 @end multitable
14664 Language-specific documentation is available for some languages.  If
14665 available, it can be found at
14666 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
14668 The option @code{org-babel-load-languages} controls which languages are
14669 enabled for evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This
14670 variable can be set using the customization interface or by adding code like
14671 the following to your emacs configuration.
14673 @quotation
14674 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
14675 @code{R} code blocks.
14676 @end quotation
14678 @lisp
14679 (org-babel-do-load-languages
14680  'org-babel-load-languages
14681  '((emacs-lisp . nil)
14682    (R . t)))
14683 @end lisp
14685 It is also possible to enable support for a language by loading the related
14686 elisp file with @code{require}.
14688 @quotation
14689 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
14690 @end quotation
14692 @lisp
14693 (require 'ob-clojure)
14694 @end lisp
14696 @node Header arguments
14697 @section Header arguments
14698 @cindex code block, header arguments
14699 @cindex source code, block header arguments
14701 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
14702 section provides an overview of the use of header arguments, and then
14703 describes each header argument in detail.
14705 @menu
14706 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
14707 * Specific header arguments::   List of header arguments
14708 @end menu
14710 @node Using header arguments
14711 @subsection Using header arguments
14713 The values of header arguments can be set in several way.  When the header
14714 arguments in each layer have been determined, they are combined in order from
14715 the first, least specific (having the lowest priority) up to the last, most
14716 specific (having the highest priority).  A header argument with a higher
14717 priority replaces the same header argument specified at lower priority.
14718 @menu
14719 * System-wide header arguments::  Set global default values
14720 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
14721 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
14722 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
14723 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
14724 * Header arguments in function calls::  The most specific level
14725 @end menu
14728 @node System-wide header arguments
14729 @subsubheading System-wide header arguments
14730 @vindex org-babel-default-header-args
14731 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
14732 @code{org-babel-default-header-args} variable:
14734 @cindex @code{:session}, src header argument
14735 @cindex @code{:results}, src header argument
14736 @cindex @code{:exports}, src header argument
14737 @cindex @code{:cache}, src header argument
14738 @cindex @code{:noweb}, src header argument
14739 @example
14740 :session    => "none"
14741 :results    => "replace"
14742 :exports    => "code"
14743 :cache      => "no"
14744 :noweb      => "no"
14745 @end example
14747 For example, the following example could be used to set the default value of
14748 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
14749 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
14750 blocks.
14752 @lisp
14753 (setq org-babel-default-header-args
14754       (cons '(:noweb . "yes")
14755             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
14756 @end lisp
14758 @node Language-specific header arguments
14759 @subsubheading Language-specific header arguments
14760 Each language can define its own set of default header arguments in variable
14761 @code{org-babel-default-header-args:<lang>}, where @code{<lang>} is the name
14762 of the language.  See the language-specific documentation available online at
14763 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
14765 @node Header arguments in Org mode properties
14766 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
14768 Buffer-wide header arguments may be specified as properties through the use
14769 of @code{#+PROPERTY:} lines placed anywhere in an Org mode file (see
14770 @ref{Property syntax}).
14772 For example the following would set @code{session} to @code{*R*} (only for R
14773 code blocks), and @code{results} to @code{silent} for every code block in the
14774 buffer, ensuring that all execution took place in the same session, and no
14775 results would be inserted into the buffer.
14777 @example
14778 #+PROPERTY: header-args:R  :session *R*
14779 #+PROPERTY: header-args    :results silent
14780 @end example
14782 Header arguments read from Org mode properties can also be set on a
14783 per-subtree basis using property drawers (see @ref{Property syntax}).
14784 @vindex org-use-property-inheritance
14785 When properties are used to set default header arguments, they are always
14786 looked up with inheritance, regardless of the value of
14787 @code{org-use-property-inheritance}.  Properties are evaluated as seen by the
14788 outermost call or source block.@footnote{The deprecated syntax for default
14789 header argument properties, using the name of the header argument as a
14790 property name directly, evaluates the property as seen by the corresponding
14791 source block definition.  This behavior has been kept for backwards
14792 compatibility.}
14794 In the following example the value of
14795 the @code{:cache} header argument will default to @code{yes} in all code
14796 blocks in the subtree rooted at the following heading:
14798 @example
14799 * outline header
14800   :PROPERTIES:
14801   :header-args:    :cache yes
14802   :END:
14803 @end example
14805 @kindex C-c C-x p
14806 @vindex org-babel-default-header-args
14807 Properties defined in this way override the properties set in
14808 @code{org-babel-default-header-args} and are applied for all activated
14809 languages.  It is convenient to use the @code{org-set-property} function
14810 bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties in Org mode documents.
14812 @node Language-specific header arguments in Org mode properties
14813 @subsubheading Language-specific header arguments in Org mode properties
14815 Language-specific header arguments are also read from properties
14816 @code{header-args:<lang>} where @code{<lang>} is the name of the language
14817 targeted.  As an example
14819 @example
14820 * Heading
14821   :PROPERTIES:
14822   :header-args:clojure:    :session *clojure-1*
14823   :header-args:R:          :session *R*
14824   :END:
14825 ** Subheading
14826   :PROPERTIES:
14827   :header-args:clojure:    :session *clojure-2*
14828   :END:
14829 @end example
14831 would independently set a default session header argument for R and clojure
14832 for calls and source blocks under subtree ``Heading'' and change to a
14833 different clojure setting for evaluations under subtree ``Subheading'', while
14834 the R session is inherited from ``Heading'' and therefore unchanged.
14836 @node Code block specific header arguments
14837 @subsubheading Code block specific header arguments
14839 The most common way to assign values to header arguments is at the
14840 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
14841 arguments and their values as part of the @code{#+BEGIN_SRC} line.
14842 Properties set in this way override both the values of
14843 @code{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
14844 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
14845 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
14846 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
14847 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
14848 preserved on export to HTML or @LaTeX{}.
14850 @example
14851 #+NAME: factorial
14852 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
14853 fac 0 = 1
14854 fac n = n * fac (n-1)
14855 #+END_SRC
14856 @end example
14857 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks
14859 @example
14860 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
14861 @end example
14863 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} or
14864 @code{#+HEADERS:} lines preceding a code block or nested between the
14865 @code{#+NAME:} line and the @code{#+BEGIN_SRC} line of a named code block.
14866 @cindex #+HEADER:
14867 @cindex #+HEADERS:
14869 Multi-line header arguments on an un-named code block:
14871 @example
14872  #+HEADERS: :var data1=1
14873  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
14874    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
14875  #+END_SRC
14877  #+RESULTS:
14878  : data1:1, data2:2
14879 @end example
14881 Multi-line header arguments on a named code block:
14883 @example
14884    #+NAME: named-block
14885    #+HEADER: :var data=2
14886    #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14887      (message "data:%S" data)
14888    #+END_SRC
14890    #+RESULTS: named-block
14891    : data:2
14892 @end example
14894 @node Header arguments in function calls
14895 @subsubheading Header arguments in function calls
14897 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
14898 @code{#+CALL:} lines can be set as shown in the two examples below.  For more
14899 information on the structure of @code{#+CALL:} lines see @ref{Evaluating code
14900 blocks}.
14902 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
14903 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
14905 @example
14906 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
14907 @end example
14909 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
14910 evaluation of the @code{factorial} code block.
14912 @example
14913 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
14914 @end example
14916 @node Specific header arguments
14917 @subsection Specific header arguments
14918 Header arguments consist of an initial colon followed by the name of the
14919 argument in lowercase letters.  The following header arguments are defined:
14921 @menu
14922 * var::                         Pass arguments to code blocks
14923 * Results::                     Specify the type of results and how they will
14924                                 be collected and handled
14925 * file::                        Specify a path for file output
14926 * file-desc::                   Specify a description for file results
14927 * file-ext::                    Specify an extension for file output
14928 * output-dir::                  Specify a directory to write file output to
14929 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
14930                                 directory for code block execution
14931 * exports::                     Export code and/or results
14932 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
14933 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
14934                                 files during tangling
14935 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
14936                                 code files
14937 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
14938                                 code files
14939 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
14940                                 expansion during tangling
14941 * session::                     Preserve the state of code evaluation
14942 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
14943 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
14944 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
14945 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
14946 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
14947 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
14948 * colnames::                    Handle column names in tables
14949 * rownames::                    Handle row names in tables
14950 * shebang::                     Make tangled files executable
14951 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
14952 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
14953 * wrap::                        Mark source block evaluation results
14954 * post::                        Post processing of code block results
14955 * prologue::                    Text to prepend to code block body
14956 * epilogue::                    Text to append to code block body
14957 @end menu
14959 Additional header arguments are defined on a language-specific basis, see
14960 @ref{Languages}.
14962 @node var
14963 @subsubsection @code{:var}
14964 @cindex @code{:var}, src header argument
14965 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
14966 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
14967 these are addressed in the language-specific documentation.  However, the
14968 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  In every
14969 case, variables require a default value when they are declared.
14971 The values passed to arguments can either be literal values, references, or
14972 Emacs Lisp code (see @ref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).
14973 References include anything in the Org mode file that takes a @code{#+NAME:}
14974 or @code{#+RESULTS:} line: tables, lists, @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks,
14975 other code blocks and the results of other code blocks.
14977 Note: When a reference is made to another code block, the referenced block
14978 will be evaluated unless it has current cached results (see @ref{cache}).
14980 Argument values can be indexed in a manner similar to arrays (see @ref{var,
14981 Indexable variable values}).
14983 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
14984 @code{:var} header argument.
14986 @example
14987 :var name=assign
14988 @end example
14990 The argument, @code{assign}, can either be a literal value, such as a string
14991 @samp{"string"} or a number @samp{9}, or a reference to a table, a list, a
14992 literal example, another code block (with or without arguments), or the
14993 results of evaluating another code block.
14995 Here are examples of passing values by reference:
14997 @table @dfn
14999 @item table
15000 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} line
15002 @example
15003 #+NAME: example-table
15004 | 1 |
15005 | 2 |
15006 | 3 |
15007 | 4 |
15009 #+NAME: table-length
15010 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
15011 (length table)
15012 #+END_SRC
15014 #+RESULTS: table-length
15015 : 4
15016 @end example
15018 @item list
15019 a simple list named with a @code{#+NAME:} line (note that nesting is not
15020 carried through to the source code block)
15022 @example
15023 #+NAME: example-list
15024   - simple
15025     - not
15026     - nested
15027   - list
15029 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
15030   (print x)
15031 #+END_SRC
15033 #+RESULTS:
15034 | simple | list |
15035 @end example
15037 @item code block without arguments
15038 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
15039 optionally followed by parentheses
15041 @example
15042 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
15043 (* 2 length)
15044 #+END_SRC
15046 #+RESULTS:
15047 : 8
15048 @end example
15050 @item code block with arguments
15051 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
15052 optional arguments passed within the parentheses following the
15053 code block name using standard function call syntax
15055 @example
15056 #+NAME: double
15057 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
15058 (* 2 input)
15059 #+END_SRC
15061 #+RESULTS: double
15062 : 16
15064 #+NAME: squared
15065 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=1)
15066 (* input input)
15067 #+END_SRC
15069 #+RESULTS: squared
15070 : 4
15071 @end example
15073 @item literal example
15074 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
15076 @example
15077 #+NAME: literal-example
15078 #+BEGIN_EXAMPLE
15079 A literal example
15080 on two lines
15081 #+END_EXAMPLE
15083 #+NAME: read-literal-example
15084 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
15085   (concatenate 'string x " for you.")
15086 #+END_SRC
15088 #+RESULTS: read-literal-example
15089 : A literal example
15090 : on two lines for you.
15092 @end example
15094 @end table
15096 @subsubheading Indexable variable values
15097 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
15098 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
15099 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
15100 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  Note
15101 that this indexing occurs @emph{before} other table related header arguments
15102 like @code{:hlines}, @code{:colnames} and @code{:rownames} are applied.  The
15103 following example assigns the last cell of the first row the table
15104 @code{example-table} to the variable @code{data}:
15106 @example
15107 #+NAME: example-table
15108 | 1 | a |
15109 | 2 | b |
15110 | 3 | c |
15111 | 4 | d |
15113 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
15114   data
15115 #+END_SRC
15117 #+RESULTS:
15118 : a
15119 @end example
15121 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
15122 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
15123 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
15124 to @code{data}.
15126 @example
15127 #+NAME: example-table
15128 | 1 | a |
15129 | 2 | b |
15130 | 3 | c |
15131 | 4 | d |
15132 | 5 | 3 |
15134 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
15135   data
15136 #+END_SRC
15138 #+RESULTS:
15139 | 2 | b |
15140 | 3 | c |
15141 | 4 | d |
15142 @end example
15144 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
15145 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
15146 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
15147 column is referenced.
15149 @example
15150 #+NAME: example-table
15151 | 1 | a |
15152 | 2 | b |
15153 | 3 | c |
15154 | 4 | d |
15156 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
15157   data
15158 #+END_SRC
15160 #+RESULTS:
15161 | 1 | 2 | 3 | 4 |
15162 @end example
15164 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
15165 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
15166 another by commas, as shown in the following example.
15168 @example
15169 #+NAME: 3D
15170 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
15171   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
15172     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
15173     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
15174 #+END_SRC
15176 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
15177   data
15178 #+END_SRC
15180 #+RESULTS:
15181 | 11 | 14 | 17 |
15182 @end example
15184 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
15186 Emacs lisp code can be used to initialize variable values.  When a variable
15187 value starts with @code{(}, @code{[}, @code{'} or @code{`} it will be
15188 evaluated as Emacs Lisp and the result of the evaluation will be assigned as
15189 the variable value.  The following example demonstrates use of this
15190 evaluation to reliably pass the file-name of the Org mode buffer to a code
15191 block---note that evaluation of header arguments is guaranteed to take place
15192 in the original Org mode file, while there is no such guarantee for
15193 evaluation of the code block body.
15195 @example
15196 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
15197   wc -w $filename
15198 #+END_SRC
15199 @end example
15201 Note that values read from tables and lists will not be evaluated as
15202 Emacs Lisp, as shown in the following example.
15204 @example
15205 #+NAME: table
15206 | (a b c) |
15208 #+HEADERS: :var data=table[0,0]
15209 #+BEGIN_SRC perl
15210   $data
15211 #+END_SRC
15213 #+RESULTS:
15214 : (a b c)
15215 @end example
15217 @node Results
15218 @subsubsection @code{:results}
15219 @cindex @code{:results}, src header argument
15221 There are four classes of @code{:results} header argument.  Only one option
15222 per class may be supplied per code block.
15224 @itemize @bullet
15225 @item
15226 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
15227 from the code block
15228 @item
15229 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
15230 return---which has implications for how they will be processed before
15231 insertion into the Org mode buffer
15232 @item
15233 @b{format} header arguments specify what type of result the code block will
15234 return---which has implications for how they will be inserted into the
15235 Org mode buffer
15236 @item
15237 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
15238 block should be handled.
15239 @end itemize
15241 @subsubheading Collection
15242 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
15243 should be collected from the code block.
15245 @itemize @bullet
15246 @item @code{value}
15247 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
15248 code block.  This header argument places the evaluation in functional
15249 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
15250 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
15251 code block.  E.g., @code{:results value}.
15252 @item @code{output}
15253 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
15254 execution of the code block.  This header argument places the
15255 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
15256 @end itemize
15258 @subsubheading Type
15260 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
15261 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
15262 table or scalar depending on their value.
15264 @itemize @bullet
15265 @item @code{table}, @code{vector}
15266 The results should be interpreted as an Org mode table.  If a single value is
15267 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
15268 E.g., @code{:results value table}.
15269 @item @code{list}
15270 The results should be interpreted as an Org mode list.  If a single scalar
15271 value is returned it will be converted into a list with only one element.
15272 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
15273 The results should be interpreted literally---they will not be
15274 converted into a table.  The results will be inserted into the Org mode
15275 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
15276 @item @code{file}
15277 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
15278 into the Org mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
15279 @end itemize
15281 @subsubheading Format
15283 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
15284 the code block will return.  By default, results are inserted according to the
15285 type as specified above.
15287 @itemize @bullet
15288 @item @code{raw}
15289 The results are interpreted as raw Org mode code and are inserted directly
15290 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
15291 such by Org mode.  E.g., @code{:results value raw}.
15292 @item @code{org}
15293 The results are will be enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.
15294 They are not comma-escaped by default but they will be if you hit @kbd{TAB}
15295 in the block and/or if you export the file.  E.g., @code{:results value org}.
15296 @item @code{html}
15297 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{BEGIN_HTML}
15298 block.  E.g., @code{:results value html}.
15299 @item @code{latex}
15300 Results assumed to be @LaTeX{} and are enclosed in a @code{BEGIN_LaTeX} block.
15301 E.g., @code{:results value latex}.
15302 @item @code{code}
15303 Result are assumed to be parsable code and are enclosed in a code block.
15304 E.g., @code{:results value code}.
15305 @item @code{pp}
15306 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
15307 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
15308 @code{:results value pp}.
15309 @item @code{drawer}
15310 The result is wrapped in a RESULTS drawer.  This can be useful for
15311 inserting @code{raw} or @code{org} syntax results in such a way that their
15312 extent is known and they can be automatically removed or replaced.
15313 @end itemize
15315 @subsubheading Handling
15316 The following results options indicate what happens with the
15317 results once they are collected.
15319 @itemize @bullet
15320 @item @code{silent}
15321 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
15322 the Org mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
15323 @item @code{replace}
15324 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
15325 will be inserted into the Org mode buffer in their place.  E.g.,
15326 @code{:results output replace}.
15327 @item @code{append}
15328 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15329 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15330 inserted as with @code{replace}.
15331 @item @code{prepend}
15332 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15333 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15334 inserted as with @code{replace}.
15335 @end itemize
15337 @node file
15338 @subsubsection @code{:file}
15339 @cindex @code{:file}, src header argument
15341 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
15342 to save code block results.  After code block evaluation an Org mode style
15343 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
15344 into the Org mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
15345 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
15346 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
15347 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
15348 graphical output of a code block to the specified file.
15350 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
15351 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
15352 should be the path to a file and the second a description for the link.
15354 @node file-desc
15355 @subsubsection @code{:file-desc}
15357 The value of the @code{:file-desc} header argument is used to provide a
15358 description for file code block results which are inserted as Org mode links
15359 (see @ref{Link format}).  If the @code{:file-desc} header argument is given
15360 with no value the link path will be placed in both the ``link'' and the
15361 ``description'' portion of the Org mode link.
15363 @node file-ext
15364 @subsubsection @code{:file-ext}
15365 @cindex @code{:file-ext}, src header argument
15367 The value of the @code{:file-ext} header argument is used to provide an
15368 extension to write the file output to.  It is combined with the
15369 @code{#+NAME:} of the source block and the value of the @ref{output-dir}
15370 header argument to generate a complete file name.
15372 This header arg will be overridden by @code{:file}, and thus has no effect
15373 when the latter is specified.
15375 @node output-dir
15376 @subsubsection @code{:output-dir}
15377 @cindex @code{:output-dir}, src header argument
15379 The value of the @code{:output-dir} header argument is used to provide a
15380 directory to write the file output to.  It may specify an absolute directory
15381 (beginning with @code{/}) or a relative directory (without @code{/}).  It can
15382 be combined with the @code{#+NAME:} of the source block and the value of the
15383 @ref{file-ext} header argument to generate a complete file name, or used
15384 along with a @ref{file} header arg.
15386 @node dir
15387 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
15388 @cindex @code{:dir}, src header argument
15390 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
15391 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
15392 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
15393 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
15394 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path RET}, and
15395 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
15396 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
15398 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
15399 (e.g., @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
15400 case that path will be interpreted relative to the default directory.
15402 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
15403 in your home directory, you could use
15405 @example
15406 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
15407 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
15408 #+END_SRC
15409 @end example
15411 @subsubheading Remote execution
15412 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
15413 which case the code will be evaluated on the remote machine.  An example is
15415 @example
15416 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
15417 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
15418 #+END_SRC
15419 @end example
15421 Text results will be returned to the local Org mode buffer as usual, and file
15422 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
15423 relative to the remote directory.  An Org mode link to the remote file will be
15424 created.
15426 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
15427 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
15429 @example
15430 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
15431 @end example
15433 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
15434 sets the value of the Emacs variable @code{default-directory}, thanks to
15435 tramp.  Those using XEmacs, or GNU Emacs prior to version 23 may need to
15436 install tramp separately in order for these features to work correctly.
15438 @subsubheading Further points
15440 @itemize @bullet
15441 @item
15442 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
15443 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
15444 currently made to alter the directory associated with an existing session.
15445 @item
15446 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
15447 @code{:exports results} or @code{:exports both}.  The reason is that, in order
15448 to retain portability of exported material between machines, during export
15449 links inserted into the buffer will @emph{not} be expanded against @code{default
15450 directory}.  Therefore, if @code{default-directory} is altered using
15451 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
15452 which the link does not point.
15453 @end itemize
15455 @node exports
15456 @subsubsection @code{:exports}
15457 @cindex @code{:exports}, src header argument
15459 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
15460 or @LaTeX{} exports of the Org mode file.  Note that the @code{:exports}
15461 option is only relevant for code blocks, not inline code.
15463 @itemize @bullet
15464 @item @code{code}
15465 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
15466 @code{:exports code}.
15467 @item @code{results}
15468 The result of evaluating the code is included in the exported file.  E.g.,
15469 @code{:exports results}.
15470 @item @code{both}
15471 Both the code and results are included in the exported file.  E.g.,
15472 @code{:exports both}.
15473 @item @code{none}
15474 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
15475 @end itemize
15477 @node tangle
15478 @subsubsection @code{:tangle}
15479 @cindex @code{:tangle}, src header argument
15481 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
15482 block should be included in tangled extraction of source code files.
15484 @itemize @bullet
15485 @item @code{tangle}
15486 The code block is exported to a source code file named after the full path
15487 (including the directory) and file name (w/o extension) of the Org mode file.
15488 E.g., @code{:tangle yes}.
15489 @item @code{no}
15490 The default.  The code block is not exported to a source code file.
15491 E.g., @code{:tangle no}.
15492 @item other
15493 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
15494 as a path (directory and file name relative to the directory of the Org mode
15495 file) to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle path}.
15496 @end itemize
15498 @node mkdirp
15499 @subsubsection @code{:mkdirp}
15500 @cindex @code{:mkdirp}, src header argument
15502 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
15503 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
15504 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
15506 @node comments
15507 @subsubsection @code{:comments}
15508 @cindex @code{:comments}, src header argument
15509 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
15510 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
15511 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
15512 the insertion of extra comments into the tangled code file.
15514 @itemize @bullet
15515 @item @code{no}
15516 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
15517 @item @code{link}
15518 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
15519 original Org file from which the code was tangled.
15520 @item @code{yes}
15521 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
15522 @item @code{org}
15523 Include text from the Org mode file as a comment.
15524 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
15525 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
15526 @item @code{both}
15527 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
15528 @item @code{noweb}
15529 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
15530 references in the code block body in link comments.
15531 @end itemize
15533 @node padline
15534 @subsubsection @code{:padline}
15535 @cindex @code{:padline}, src header argument
15536 Control in insertion of padding lines around code block bodies in tangled
15537 code files.  The default value is @code{yes} which results in insertion of
15538 newlines before and after each tangled code block.  The following arguments
15539 are accepted.
15541 @itemize @bullet
15542 @item @code{yes}
15543 Insert newlines before and after each code block body in tangled code files.
15544 @item @code{no}
15545 Do not insert any newline padding in tangled output.
15546 @end itemize
15548 @node no-expand
15549 @subsubsection @code{:no-expand}
15550 @cindex @code{:no-expand}, src header argument
15552 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
15553 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
15554 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
15555 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
15556 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
15557 Note: The @code{:no-expand} header argument has no impact on export,
15558 i.e. code blocks will irrespective of this header argument expanded for
15559 execution.
15561 @node session
15562 @subsubsection @code{:session}
15563 @cindex @code{:session}, src header argument
15565 The @code{:session} header argument starts a session for an interpreted
15566 language where state is preserved.
15568 By default, a session is not started.
15570 A string passed to the @code{:session} header argument will give the session
15571 a name.  This makes it possible to run concurrent sessions for each
15572 interpreted language.
15574 @node noweb
15575 @subsubsection @code{:noweb}
15576 @cindex @code{:noweb}, src header argument
15578 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
15579 references (see @ref{Noweb reference syntax}) when the code block is
15580 evaluated, tangled, or exported.  The @code{:noweb} header argument can have
15581 one of the five values: @code{no}, @code{yes}, @code{tangle}, or
15582 @code{no-export} @code{strip-export}.
15584 @itemize @bullet
15585 @item @code{no}
15586 The default.  ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will
15587 not be expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
15588 @item @code{yes}
15589 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be
15590 expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
15591 @item @code{tangle}
15592 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15593 before the code block is tangled.  However, ``noweb'' syntax references will
15594 not be expanded when the code block is evaluated or exported.
15595 @item @code{no-export}
15596 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15597 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
15598 references will not be expanded when the code block is exported.
15599 @item @code{strip-export}
15600 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15601 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
15602 references will be removed when the code block is exported.
15603 @item @code{eval}
15604 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will only be
15605 expanded before the block is evaluated.
15606 @end itemize
15608 @subsubheading Noweb prefix lines
15609 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
15610 @code{<<reference>>}.
15611 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
15612 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
15613 each line of the expanded noweb reference will be commented.
15615 This code block:
15617 @example
15618 -- <<example>>
15619 @end example
15621 expands to:
15623 @example
15624 -- this is the
15625 -- multi-line body of example
15626 @end example
15628 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
15629 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
15630 references.
15632 @node noweb-ref
15633 @subsubsection @code{:noweb-ref}
15634 @cindex @code{:noweb-ref}, src header argument
15635 When expanding ``noweb'' style references, the bodies of all code block with
15636 @emph{either} a block name matching the reference name @emph{or} a
15637 @code{:noweb-ref} header argument matching the reference name will be
15638 concatenated together to form the replacement text.
15640 By setting this header argument at the subtree or file level, simple code
15641 block concatenation may be achieved.  For example, when tangling the
15642 following Org mode file, the bodies of code blocks will be concatenated into
15643 the resulting pure code file@footnote{(The example needs property inheritance
15644 to be turned on for the @code{noweb-ref} property, see @ref{Property
15645 inheritance}).}.
15647 @example
15648  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
15649    <<fullest-disk>>
15650  #+END_SRC
15651  * the mount point of the fullest disk
15652    :PROPERTIES:
15653    :noweb-ref: fullest-disk
15654    :END:
15656  ** query all mounted disks
15657  #+BEGIN_SRC sh
15658    df \
15659  #+END_SRC
15661  ** strip the header row
15662  #+BEGIN_SRC sh
15663    |sed '1d' \
15664  #+END_SRC
15666  ** sort by the percent full
15667  #+BEGIN_SRC sh
15668    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
15669  #+END_SRC
15671  ** extract the mount point
15672  #+BEGIN_SRC sh
15673    |awk '@{print $2@}'
15674  #+END_SRC
15675 @end example
15677 The @code{:noweb-sep} (see @ref{noweb-sep}) header argument holds the string
15678 used to separate accumulate noweb references like those above.  By default a
15679 newline is used.
15681 @node noweb-sep
15682 @subsubsection @code{:noweb-sep}
15683 @cindex @code{:noweb-sep}, src header argument
15685 The @code{:noweb-sep} header argument holds the string used to separate
15686 accumulate noweb references (see @ref{noweb-ref}).  By default a newline is
15687 used.
15689 @node cache
15690 @subsubsection @code{:cache}
15691 @cindex @code{:cache}, src header argument
15693 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
15694 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
15695 unchanged code blocks.  Note that the @code{:cache} header argument will not
15696 attempt to cache results when the @code{:session} header argument is used,
15697 because the results of the code block execution may be stored in the session
15698 outside of the Org mode buffer.  The @code{:cache} header argument can have
15699 one of two values: @code{yes} or @code{no}.
15701 @itemize @bullet
15702 @item @code{no}
15703 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
15704 every time it is called.
15705 @item @code{yes}
15706 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
15707 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
15708 @code{#+RESULTS:} line and will be checked on subsequent
15709 executions of the code block.  If the code block has not
15710 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
15711 @end itemize
15713 Code block caches notice if the value of a variable argument
15714 to the code block has changed.  If this is the case, the cache is
15715 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
15716 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
15717 changed since it was last run.
15719 @example
15720  #+NAME: random
15721  #+BEGIN_SRC R :cache yes
15722  runif(1)
15723  #+END_SRC
15725  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
15726  0.4659510825295
15728  #+NAME: caller
15729  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
15731  #+END_SRC
15733  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
15734  0.254227238707244
15735 @end example
15737 @node sep
15738 @subsubsection @code{:sep}
15739 @cindex @code{:sep}, src header argument
15741 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
15742 when writing tabular results out to files external to Org mode.  This is used
15743 either when opening tabular results of a code block by calling the
15744 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
15745 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
15746 header argument.
15748 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
15749 delimited.
15751 @node hlines
15752 @subsubsection @code{:hlines}
15753 @cindex @code{:hlines}, src header argument
15755 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
15756 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
15757 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
15759 @itemize @bullet
15760 @item @code{no}
15761 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
15762 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
15763 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
15764 default value yields the following results.
15766 @example
15767 #+NAME: many-cols
15768 | a | b | c |
15769 |---+---+---|
15770 | d | e | f |
15771 |---+---+---|
15772 | g | h | i |
15774 #+NAME: echo-table
15775 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
15776   return tab
15777 #+END_SRC
15779 #+RESULTS: echo-table
15780 | a | b | c |
15781 | d | e | f |
15782 | g | h | i |
15783 @end example
15785 @item @code{yes}
15786 Leaves hlines in the table.  Setting @code{:hlines yes} has this effect.
15788 @example
15789 #+NAME: many-cols
15790 | a | b | c |
15791 |---+---+---|
15792 | d | e | f |
15793 |---+---+---|
15794 | g | h | i |
15796 #+NAME: echo-table
15797 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
15798   return tab
15799 #+END_SRC
15801 #+RESULTS: echo-table
15802 | a | b | c |
15803 |---+---+---|
15804 | d | e | f |
15805 |---+---+---|
15806 | g | h | i |
15807 @end example
15808 @end itemize
15810 @node colnames
15811 @subsubsection @code{:colnames}
15812 @cindex @code{:colnames}, src header argument
15814 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
15815 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
15816 Note that the behavior of the @code{:colnames} header argument may differ
15817 across languages.
15819 @itemize @bullet
15820 @item @code{nil}
15821 If an input table looks like it has column names
15822 (because its second row is an hline), then the column
15823 names will be removed from the table before
15824 processing, then reapplied to the results.
15826 @example
15827 #+NAME: less-cols
15828 | a |
15829 |---|
15830 | b |
15831 | c |
15833 #+NAME: echo-table-again
15834 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
15835   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
15836 #+END_SRC
15838 #+RESULTS: echo-table-again
15839 | a  |
15840 |----|
15841 | b* |
15842 | c* |
15843 @end example
15845 Please note that column names are not removed before the table is indexed
15846 using variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15848 @item @code{no}
15849 No column name pre-processing takes place
15851 @item @code{yes}
15852 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
15853 does not ``look like'' it has column names (i.e., the second row is not an
15854 hline)
15855 @end itemize
15857 @node rownames
15858 @subsubsection @code{:rownames}
15859 @cindex @code{:rownames}, src header argument
15861 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes} or
15862 @code{no}, with a default value of @code{no}.  Note that Emacs Lisp code
15863 blocks ignore the @code{:rownames} header argument entirely given the ease
15864 with which tables with row names may be handled directly in Emacs Lisp.
15866 @itemize @bullet
15867 @item @code{no}
15868 No row name pre-processing will take place.
15870 @item @code{yes}
15871 The first column of the table is removed from the table before processing,
15872 and is then reapplied to the results.
15874 @example
15875 #+NAME: with-rownames
15876 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
15877 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
15879 #+NAME: echo-table-once-again
15880 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
15881   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
15882 #+END_SRC
15884 #+RESULTS: echo-table-once-again
15885 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
15886 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
15887 @end example
15889 Please note that row names are not removed before the table is indexed using
15890 variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15892 @end itemize
15894 @node shebang
15895 @subsubsection @code{:shebang}
15896 @cindex @code{:shebang}, src header argument
15898 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
15899 (e.g., @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
15900 first line of any tangled file holding the code block, and the file
15901 permissions of the tangled file are set to make it executable.
15904 @node tangle-mode
15905 @subsubsection @code{:tangle-mode}
15906 @cindex @code{:tangle-mode}, src header argument
15908 The @code{tangle-mode} header argument controls the permission set on tangled
15909 files.  The value of this header argument will be passed to
15910 @code{set-file-modes}.  For example, to set a tangled file as read only use
15911 @code{:tangle-mode (identity #o444)}, or to set a tangled file as executable
15912 use @code{:tangle-mode (identity #o755)}.  Blocks with @code{shebang}
15913 (@ref{shebang}) header arguments will automatically be made executable unless
15914 the @code{tangle-mode} header argument is also used.  The behavior is
15915 undefined if multiple code blocks with different values for the
15916 @code{tangle-mode} header argument are tangled to the same file.
15918 @node eval
15919 @subsubsection @code{:eval}
15920 @cindex @code{:eval}, src header argument
15921 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
15922 specific code blocks.  The @code{:eval} header argument can be useful for
15923 protecting against the evaluation of dangerous code blocks or to ensure that
15924 evaluation will require a query regardless of the value of the
15925 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.  The possible values of
15926 @code{:eval} and their effects are shown below.
15928 @table @code
15929 @item never or no
15930 The code block will not be evaluated under any circumstances.
15931 @item query
15932 Evaluation of the code block will require a query.
15933 @item never-export or no-export
15934 The code block will not be evaluated during export but may still be called
15935 interactively.
15936 @item query-export
15937 Evaluation of the code block during export will require a query.
15938 @end table
15940 If this header argument is not set then evaluation is determined by the value
15941 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} variable see @ref{Code evaluation
15942 security}.
15944 @node wrap
15945 @subsubsection @code{:wrap}
15946 @cindex @code{:wrap}, src header argument
15947 The @code{:wrap} header argument is used to mark the results of source block
15948 evaluation.  The header argument can be passed a string that will be appended
15949 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}, which will then be used to wrap the
15950 results.  If not string is specified then the results will be wrapped in a
15951 @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
15953 @node post
15954 @subsubsection @code{:post}
15955 @cindex @code{:post}, src header argument
15956 The @code{:post} header argument is used to post-process the results of a
15957 code block execution.  When a post argument is given, the results of the code
15958 block will temporarily be bound to the @code{*this*} variable.  This variable
15959 may then be included in header argument forms such as those used in @ref{var}
15960 header argument specifications allowing passing of results to other code
15961 blocks, or direct execution via Emacs Lisp.
15963 The following example illustrates the usage of the @code{:post} header
15964 argument.
15966 @example
15967 #+name: attr_wrap
15968 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
15969   echo "#+ATTR_LATEX :width $width"
15970   echo "$data"
15971 #+end_src
15973 #+header: :file /tmp/it.png
15974 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
15975   digraph@{
15976           a -> b;
15977           b -> c;
15978           c -> a;
15979   @}
15980 #+end_src
15982 #+RESULTS:
15983 :RESULTS:
15984 #+ATTR_LATEX :width 5cm
15985 [[file:/tmp/it.png]]
15986 :END:
15987 @end example
15989 @node prologue
15990 @subsubsection @code{:prologue}
15991 @cindex @code{:prologue}, src header argument
15992 The value of the @code{prologue} header argument will be prepended to the
15993 code block body before execution.  For example, @code{:prologue "reset"} may
15994 be used to reset a gnuplot session before execution of a particular code
15995 block, or the following configuration may be used to do this for all gnuplot
15996 code blocks.  Also see @ref{epilogue}.
15998 @lisp
15999 (add-to-list 'org-babel-default-header-args:gnuplot
16000              '((:prologue . "reset")))
16001 @end lisp
16003 @node epilogue
16004 @subsubsection @code{:epilogue}
16005 @cindex @code{:epilogue}, src header argument
16006 The value of the @code{epilogue} header argument will be appended to the code
16007 block body before execution.  Also see @ref{prologue}.
16009 @node Results of evaluation
16010 @section Results of evaluation
16011 @cindex code block, results of evaluation
16012 @cindex source code, results of evaluation
16014 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
16015 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
16016 used.  The following table shows the table possibilities.  For a full listing
16017 of the possible results header arguments see @ref{Results}.
16019 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
16020 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
16021 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
16022 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
16023 @end multitable
16025 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
16026 non-session is returned to Org mode as a table (a one- or two-dimensional
16027 vector of strings or numbers) when appropriate.
16029 @subsection Non-session
16030 @subsubsection @code{:results value}
16031 @cindex @code{:results}, src header argument
16032 This is the default.  Internally, the value is obtained by wrapping the code
16033 in a function definition in the external language, and evaluating that
16034 function.  Therefore, code should be written as if it were the body of such a
16035 function.  In particular, note that Python does not automatically return a
16036 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
16037 @samp{return} statement will usually be required in Python.
16039 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
16040 automatically wrapped in a function definition.
16042 @subsubsection @code{:results output}
16043 @cindex @code{:results}, src header argument
16044 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
16045 contents of the standard output stream are returned as text.  (In certain
16046 languages this also contains the error output stream; this is an area for
16047 future work.)
16049 @subsection Session
16050 @subsubsection @code{:results value}
16051 @cindex @code{:results}, src header argument
16052 The code is passed to an interpreter running as an interactive Emacs inferior
16053 process.  Only languages which provide tools for interactive evaluation of
16054 code have session support, so some language (e.g., C and ditaa) do not
16055 support the @code{:session} header argument, and in other languages (e.g.,
16056 Python and Haskell) which have limitations on the code which may be entered
16057 into interactive sessions, those limitations apply to the code in code blocks
16058 using the @code{:session} header argument as well.
16060 Unless the @code{:results output} option is supplied (see below) the result
16061 returned is the result of the last evaluation performed by the
16062 interpreter.  (This is obtained in a language-specific manner: the value of
16063 the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value of @code{.Last.value}
16064 in R).
16066 @subsubsection @code{:results output}
16067 @cindex @code{:results}, src header argument
16068 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
16069 inferior process.  The result returned is the concatenation of the sequence of
16070 (text) output from the interactive interpreter.  Notice that this is not
16071 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
16072 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
16073 process.  For example, compare the following two blocks:
16075 @example
16076 #+BEGIN_SRC python :results output
16077  print "hello"
16079  print "bye"
16080 #+END_SRC
16082 #+RESULTS:
16083 : hello
16084 : bye
16085 @end example
16087 In non-session mode, the `2' is not printed and does not appear.
16089 @example
16090 #+BEGIN_SRC python :results output :session
16091  print "hello"
16093  print "bye"
16094 #+END_SRC
16096 #+RESULTS:
16097 : hello
16098 : 2
16099 : bye
16100 @end example
16102 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input `2'
16103 and prints out its value, `2'.  (Indeed, the other print statements are
16104 unnecessary here).
16106 @node Noweb reference syntax
16107 @section Noweb reference syntax
16108 @cindex code block, noweb reference
16109 @cindex syntax, noweb
16110 @cindex source code, noweb reference
16112 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
16113 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
16114 familiar Noweb syntax:
16116 @example
16117 <<code-block-name>>
16118 @end example
16120 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
16121 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
16122 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
16123 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
16124 expanded before evaluation.  See the @ref{noweb-ref} header argument for
16125 a more flexible way to resolve noweb references.
16127 It is possible to include the @emph{results} of a code block rather than the
16128 body.  This is done by appending parenthesis to the code block name which may
16129 optionally contain arguments to the code block as shown below.
16131 @example
16132 <<code-block-name(optional arguments)>>
16133 @end example
16135 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
16136 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
16137 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
16138 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
16139 the default value.
16141 Note: if noweb tangling is slow in large Org mode files consider setting the
16142 @code{org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion} variable to @code{t}.
16143 This will result in faster noweb reference resolution at the expense of not
16144 correctly resolving inherited values of the @code{:noweb-ref} header
16145 argument.
16147 @node Key bindings and useful functions
16148 @section Key bindings and useful functions
16149 @cindex code block, key bindings
16151 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on
16152 the context.
16154 Within a code block, the following key bindings
16155 are active:
16157 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16158 @kindex C-c C-c
16159 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
16160 @kindex C-c C-o
16161 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16162 @kindex M-up
16163 @item @kbd{M-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
16164 @kindex M-down
16165 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16166 @end multitable
16168 In an Org mode buffer, the following key bindings are active:
16170 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
16171 @kindex C-c C-v p
16172 @kindex C-c C-v C-p
16173 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
16174 @kindex C-c C-v n
16175 @kindex C-c C-v C-n
16176 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
16177 @kindex C-c C-v e
16178 @kindex C-c C-v C-e
16179 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
16180 @kindex C-c C-v o
16181 @kindex C-c C-v C-o
16182 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16183 @kindex C-c C-v v
16184 @kindex C-c C-v C-v
16185 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16186 @kindex C-c C-v u
16187 @kindex C-c C-v C-u
16188 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
16189 @kindex C-c C-v g
16190 @kindex C-c C-v C-g
16191 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
16192 @kindex C-c C-v r
16193 @kindex C-c C-v C-r
16194 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
16195 @kindex C-c C-v b
16196 @kindex C-c C-v C-b
16197 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16198 @kindex C-c C-v s
16199 @kindex C-c C-v C-s
16200 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16201 @kindex C-c C-v d
16202 @kindex C-c C-v C-d
16203 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
16204 @kindex C-c C-v t
16205 @kindex C-c C-v C-t
16206 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16207 @kindex C-c C-v f
16208 @kindex C-c C-v C-f
16209 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16210 @kindex C-c C-v c
16211 @kindex C-c C-v C-c
16212 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
16213 @kindex C-c C-v j
16214 @kindex C-c C-v C-j
16215 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
16216 @kindex C-c C-v l
16217 @kindex C-c C-v C-l
16218 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
16219 @kindex C-c C-v i
16220 @kindex C-c C-v C-i
16221 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16222 @kindex C-c C-v I
16223 @kindex C-c C-v C-I
16224 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
16225 @kindex C-c C-v z
16226 @kindex C-c C-v C-z
16227 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
16228 @kindex C-c C-v a
16229 @kindex C-c C-v C-a
16230 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16231 @kindex C-c C-v h
16232 @kindex C-c C-v C-h
16233 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
16234 @kindex C-c C-v x
16235 @kindex C-c C-v C-x
16236 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
16237 @end multitable
16239 @c When possible these keybindings were extended to work when the control key is
16240 @c kept pressed, resulting in the following additional keybindings.
16242 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16243 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16244 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16245 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16246 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16247 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16248 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16249 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16250 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16251 @c @end multitable
16253 @node Batch execution
16254 @section Batch execution
16255 @cindex code block, batch execution
16256 @cindex source code, batch execution
16258 It is possible to call functions from the command line.  This shell
16259 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
16261 Be sure to adjust the paths to fit your system.
16263 @example
16264 #!/bin/sh
16265 # -*- mode: shell-script -*-
16267 # tangle files with org-mode
16269 DIR=`pwd`
16270 FILES=""
16272 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
16273 for i in $@@; do
16274     FILES="$FILES \"$i\""
16275 done
16277 emacs -Q --batch \
16278 --eval "(progn
16279 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/lisp/\"))
16280 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/contrib/lisp/\" t))
16281 (require 'org)(require 'org-exp)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
16282 (mapc (lambda (file)
16283        (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
16284        (org-babel-tangle)
16285        (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep tangled
16286 @end example
16288 @node Miscellaneous
16289 @chapter Miscellaneous
16291 @menu
16292 * Completion::                  M-TAB knows what you need
16293 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
16294 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
16295 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
16296 * Customization::               Adapting Org to your taste
16297 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
16298 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
16299 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
16300 * TTY keys::                    Using Org on a tty
16301 * Interaction::                 Other Emacs packages
16302 * org-crypt::                   Encrypting Org files
16303 @end menu
16306 @node Completion
16307 @section Completion
16308 @cindex completion, of @TeX{} symbols
16309 @cindex completion, of TODO keywords
16310 @cindex completion, of dictionary words
16311 @cindex completion, of option keywords
16312 @cindex completion, of tags
16313 @cindex completion, of property keys
16314 @cindex completion, of link abbreviations
16315 @cindex @TeX{} symbol completion
16316 @cindex TODO keywords completion
16317 @cindex dictionary word completion
16318 @cindex option keyword completion
16319 @cindex tag completion
16320 @cindex link abbreviations, completion of
16322 Emacs would not be Emacs without completion, and Org mode uses it whenever it
16323 makes sense.  If you prefer an @i{iswitchb}- or @i{ido}-like interface for
16324 some of the completion prompts, you can specify your preference by setting at
16325 most one of the variables @code{org-completion-use-iswitchb}
16326 @code{org-completion-use-ido}.
16328 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
16329 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
16330 the buffer and use the key to complete text right there.
16332 @table @kbd
16333 @kindex M-@key{TAB}
16334 @item M-@key{TAB}
16335 Complete word at point
16336 @itemize @bullet
16337 @item
16338 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
16339 @item
16340 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
16341 @item
16342 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
16343 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
16344 @item
16345 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
16346 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
16347 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
16348 dynamically from all tags used in the current buffer.
16349 @item
16350 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
16351 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
16352 buffer.
16353 @item
16354 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
16355 @item
16356 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
16357 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
16358 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
16359 will insert example settings for this keyword.
16360 @item
16361 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
16362 i.e., valid keys for this line.
16363 @item
16364 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
16365 @end itemize
16366 @end table
16368 @node Easy templates
16369 @section Easy templates
16370 @cindex template insertion
16371 @cindex insertion, of templates
16373 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
16374 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
16375 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
16376 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
16377 a similar way, for example @file{yasnippet}.
16379 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
16380 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
16381 keystrokes are typed on a line by itself.
16383 The following template selectors are currently supported.
16385 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
16386 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC     ... #+END_SRC}
16387 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
16388 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE   ... #+END_QUOTE}
16389 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE   ... #+END_VERSE}
16390 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER  ... #+END_CENTER}
16391 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_LaTeX   ... #+END_LaTeX}
16392 @item @kbd{L} @tab @code{#+LaTeX:}
16393 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_HTML    ... #+END_HTML}
16394 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
16395 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_ASCII   ... #+END_ASCII}
16396 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
16397 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
16398 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
16399 @end multitable
16401 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
16402 into a complete EXAMPLE template.
16404 You can install additional templates by customizing the variable
16405 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
16406 additional details.
16408 @node Speed keys
16409 @section Speed keys
16410 @cindex speed keys
16411 @vindex org-use-speed-commands
16412 @vindex org-speed-commands-user
16414 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
16415 beginning of a headline, i.e., before the first star.  Configure the variable
16416 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
16417 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
16418 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys not only speed up
16419 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
16420 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
16421 or on a small mobile device with a limited keyboard.
16423 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
16424 with the cursor at the beginning of a headline.
16426 @node Code evaluation security
16427 @section Code evaluation and security issues
16429 Org provides tools to work with code snippets, including evaluating them.
16431 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
16432 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
16433 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
16434 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
16435 these precautions intact.
16437 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
16438 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
16439 you must be aware of the risks that are involved.
16441 Code evaluation can happen under the following circumstances:
16443 @table @i
16444 @item Source code blocks
16445 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
16446 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
16447 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
16448 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
16449 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
16451 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
16452 which take off the default security brakes.
16454 @defopt org-confirm-babel-evaluate
16455 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
16456 When @code{nil}, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
16457 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
16458 ask and @code{nil} not to ask.
16459 @end defopt
16461 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
16462 without asking:
16464 @lisp
16465 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
16466   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
16467 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
16468 @end lisp
16470 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
16471 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
16472 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
16473 not visible.
16475 @defopt org-confirm-shell-link-function
16476 Function to queries user about shell link execution.
16477 @end defopt
16478 @defopt org-confirm-elisp-link-function
16479 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
16480 @end defopt
16482 @item Formulas in tables
16483 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
16484 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
16485 @end table
16487 @node Customization
16488 @section Customization
16489 @cindex customization
16490 @cindex options, for customization
16491 @cindex variables, for customization
16493 There are more than 500 variables that can be used to customize
16494 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
16495 describing the variables here.  A structured overview of customization
16496 variables is available with @kbd{M-x org-customize RET}.  Or select
16497 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
16498 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
16499 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
16501 @node In-buffer settings
16502 @section Summary of in-buffer settings
16503 @cindex in-buffer settings
16504 @cindex special keywords
16506 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
16507 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
16508 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
16509 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
16510 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
16511 the manual, here is a summary.  After changing any of these lines in the
16512 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
16513 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
16514 when the file is visited again in a new Emacs session.
16516 @vindex org-archive-location
16517 @table @kbd
16518 @item #+ARCHIVE: %s_done::
16519 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
16520 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
16521 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
16522 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
16523 @item #+CATEGORY:
16524 This line sets the category for the agenda file.  The category applies
16525 for all subsequent lines until the next @samp{#+CATEGORY} line, or the
16526 end of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
16527 @item #+COLUMNS: %25ITEM ...
16528 @cindex property, COLUMNS
16529 Set the default format for columns view.  This format applies when
16530 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
16531 applies.
16532 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
16533 @vindex org-table-formula-constants
16534 @vindex org-table-formula
16535 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
16536 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
16537 The global version of this variable is
16538 @code{org-table-formula-constants}.
16539 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
16540 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
16541 top-level entries.
16542 @item #+LINK: linkword replace
16543 @vindex org-link-abbrev-alist
16544 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
16545 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
16546 @code{org-link-abbrev-alist}.
16547 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
16548 @vindex org-highest-priority
16549 @vindex org-lowest-priority
16550 @vindex org-default-priority
16551 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
16552 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
16553 have a lower ASCII number than the lowest priority.
16554 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
16555 This line sets a default inheritance value for entries in the current
16556 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
16557 @cindex #+SETUPFILE
16558 @item #+SETUPFILE: file
16559 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
16560 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
16561 (i.e., when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
16562 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
16563 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
16564 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
16565 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
16566 @item #+STARTUP:
16567 @cindex #+STARTUP
16568 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
16569 Org file is being visited.
16571 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
16572 tree.  The corresponding variable for global default settings is
16573 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
16574 @code{overview}.
16575 @vindex org-startup-folded
16576 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
16577 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
16578 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
16579 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
16580 @example
16581 overview         @r{top-level headlines only}
16582 content          @r{all headlines}
16583 showall          @r{no folding of any entries}
16584 showeverything   @r{show even drawer contents}
16585 @end example
16587 @vindex org-startup-indented
16588 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
16589 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
16590 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
16591 @code{org-startup-indented}@footnote{Emacs 23 and Org mode 6.29 are required}
16592 @example
16593 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
16594 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
16595 @end example
16597 @vindex org-startup-align-all-tables
16598 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
16599 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
16600 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
16601 @code{nil}.
16602 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
16603 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
16604 @example
16605 align      @r{align all tables}
16606 noalign    @r{don't align tables on startup}
16607 @end example
16609 @vindex org-startup-with-inline-images
16610 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
16611 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
16612 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
16613 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
16614 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
16615 @example
16616 inlineimages   @r{show inline images}
16617 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
16618 @end example
16620 @vindex org-startup-with-latex-preview
16621 When visiting a file, @LaTeX{} fragments can be converted to images
16622 automatically.  The variable @code{org-startup-with-latex-preview} which
16623 controls this behavior, is set to @code{nil} by default to avoid delays on
16624 startup.
16625 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
16626 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
16627 @example
16628 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
16629 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
16630 @end example
16632 @vindex org-log-done
16633 @vindex org-log-note-clock-out
16634 @vindex org-log-repeat
16635 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
16636 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
16637 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
16638 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
16639 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
16640 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
16641 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
16642 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
16643 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
16644 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
16645 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
16646 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
16647 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
16648 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
16649 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
16650 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
16651 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
16652 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
16653 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
16654 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
16655 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
16656 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
16657 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
16658 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
16659 @example
16660 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
16661 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
16662 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
16663 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
16664 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
16665 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
16666 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
16667 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
16668 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
16669 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
16670 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
16671 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
16672 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
16673 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
16674 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
16675 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
16676 nologrefile         @r{do not record when refiling}
16677 logdrawer           @r{store log into drawer}
16678 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
16679 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
16680 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
16681 @end example
16683 @vindex org-hide-leading-stars
16684 @vindex org-odd-levels-only
16685 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
16686 indenting outlines.  The corresponding variables are
16687 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
16688 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
16689 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
16690 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
16691 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
16692 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
16693 @example
16694 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
16695 showstars  @r{show all stars starting a headline}
16696 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
16697 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
16698 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
16699 oddeven    @r{allow all outline levels}
16700 @end example
16702 @vindex org-put-time-stamp-overlays
16703 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
16704 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
16705 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
16706 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
16707 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
16708 @example
16709 customtime @r{overlay custom time format}
16710 @end example
16712 @vindex constants-unit-system
16713 The following options influence the table spreadsheet (variable
16714 @code{constants-unit-system}).
16715 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
16716 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
16717 @example
16718 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
16719 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
16720 @end example
16722 @vindex org-footnote-define-inline
16723 @vindex org-footnote-auto-label
16724 @vindex org-footnote-auto-adjust
16725 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
16726 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
16727 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
16728 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
16729 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
16730 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
16731 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
16732 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
16733 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
16734 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
16735 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
16736 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
16737 @example
16738 fninline    @r{define footnotes inline}
16739 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
16740 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
16741 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
16742 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
16743 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
16744 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
16745 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
16746 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
16747 @end example
16749 @cindex org-hide-block-startup
16750 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
16751 @code{org-hide-block-startup}.
16752 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
16753 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
16754 @example
16755 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
16756 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
16757 @end example
16759 @cindex org-pretty-entities
16760 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
16761 @code{org-pretty-entities} and the keywords
16762 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
16763 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
16764 @example
16765 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
16766 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
16767 @end example
16769 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
16770 @vindex org-tag-alist
16771 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
16772 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
16773 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
16774 @cindex #+TBLFM
16775 @item #+TBLFM:
16776 This line contains the formulas for the table directly above the line.
16778 Table can have multiple lines containing @samp{#+TBLFM:}.  Note
16779 that only the first line of @samp{#+TBLFM:} will be applied when
16780 you recalculate the table.  For more details see @ref{Using
16781 multiple #+TBLFM lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
16783 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
16784 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
16785 @itemx #+DESCRIPTION:, #+KEYWORDS:,
16786 @itemx #+LaTeX_HEADER:, #+LaTeX_HEADER_EXTRA:,
16787 @itemx #+HTML_HEAD:, #+HTML_HEAD_EXTRA:, #+HTML_LINK_UP:, #+HTML_LINK_HOME:,
16788 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
16789 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
16790 @ref{Export settings}.
16791 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
16792 @vindex org-todo-keywords
16793 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
16794 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
16795 @end table
16797 @node The very busy C-c C-c key
16798 @section The very busy C-c C-c key
16799 @kindex C-c C-c
16800 @cindex C-c C-c, overview
16802 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
16803 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
16804 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
16805 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
16806 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
16807 what this means in different contexts.
16809 @itemize @minus
16810 @item
16811 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
16812 tree, or from clock display, remove these highlights.
16813 @item
16814 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
16815 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
16816 information.
16817 @item
16818 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
16819 works even if the automatic table editor has been turned off.
16820 @item
16821 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
16822 the entire table.
16823 @item
16824 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.
16825 With a prefix argument, file it, without further interaction, to the
16826 default location.
16827 @item
16828 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
16829 corresponding links in this buffer.
16830 @item
16831 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
16832 drawer, offer property commands.
16833 @item
16834 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
16835 definition, and @emph{vice versa}.
16836 @item
16837 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
16838 @item
16839 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
16840 of the checkbox.
16841 @item
16842 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
16843 ordered list.
16844 @item
16845 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
16846 block is updated.
16847 @item
16848 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
16849 @end itemize
16851 @node Clean view
16852 @section A cleaner outline view
16853 @cindex hiding leading stars
16854 @cindex dynamic indentation
16855 @cindex odd-levels-only outlines
16856 @cindex clean outline view
16858 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
16859 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
16860 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
16861 where the outline headings are really section headings, in a more
16862 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
16864 @example
16865 @group
16866 * Top level headline             |    * Top level headline
16867 ** Second level                  |      * Second level
16868 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16869 some text                        |          some text
16870 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16871 more text                        |          more text
16872 * Another top level headline     |    * Another top level headline
16873 @end group
16874 @end example
16876 @noindent
16878 If you are using at least Emacs 23.2@footnote{Emacs 23.1 can actually crash
16879 with @code{org-indent-mode}} and version 6.29 of Org, this kind of view can
16880 be achieved dynamically at display time using @code{org-indent-mode}.  In
16881 this minor mode, all lines are prefixed for display with the necessary amount
16882 of space@footnote{@code{org-indent-mode} also sets the @code{wrap-prefix}
16883 property, such that @code{visual-line-mode} (or purely setting
16884 @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines) correctly indented.
16885 }.  Also headlines are prefixed with additional stars, so that the amount of
16886 indentation shifts by two@footnote{See the variable
16887 @code{org-indent-indentation-per-level}.}  spaces per level.  All headline
16888 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
16889 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
16890 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
16891 @code{nil}.}; see below under @samp{2.} for more information on how this
16892 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
16893 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
16894 individual files using
16896 @example
16897 #+STARTUP: indent
16898 @end example
16900 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
16901 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
16902 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
16903 the following way:
16905 @enumerate
16906 @item
16907 @emph{Indentation of text below headlines}@*
16908 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
16909 with the headline, like
16911 @example
16912 *** 3rd level
16913     more text, now indented
16914 @end example
16916 @vindex org-adapt-indentation
16917 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
16918 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
16919 preserving or adapting the indentation as appropriate.
16921 @item
16922 @vindex org-hide-leading-stars
16923 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
16924 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
16925 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
16926 with
16928 @example
16929 #+STARTUP: hidestars
16930 #+STARTUP: showstars
16931 @end example
16933 With hidden stars, the tree becomes:
16935 @example
16936 @group
16937 * Top level headline
16938  * Second level
16939   * 3rd level
16940   ...
16941 @end group
16942 @end example
16944 @noindent
16945 @vindex org-hide @r{(face)}
16946 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
16947 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
16948 font color.  If you are not using either white or black background, you may
16949 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
16950 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
16951 example using the color @code{grey90} on a white background.
16953 @item
16954 @vindex org-odd-levels-only
16955 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
16956 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
16957 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
16958 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc.}.  In this
16959 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
16960 to make the structure editing and export commands handle this convention
16961 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
16962 a per-file basis with one of the following lines:
16964 @example
16965 #+STARTUP: odd
16966 #+STARTUP: oddeven
16967 @end example
16969 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
16970 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
16971 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
16972 org-convert-to-oddeven-levels}.
16973 @end enumerate
16975 @node TTY keys
16976 @section Using Org on a tty
16977 @cindex tty key bindings
16979 Because Org contains a large number of commands, by default many of
16980 Org's core commands are bound to keys that are generally not
16981 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
16982 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
16983 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
16984 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
16985 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
16986 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
16987 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
16988 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
16989 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
16991 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
16992 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
16993 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
16994 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
16995 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
16996 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
16997 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
16998 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
16999 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
17000 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
17001 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
17002 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
17003 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
17004 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
17005 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
17006 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
17007 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
17008 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
17009 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
17010 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
17011 @end multitable
17014 @node Interaction
17015 @section Interaction with other packages
17016 @cindex packages, interaction with other
17017 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
17018 with other code out there.
17020 @menu
17021 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
17022 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
17023 @end menu
17025 @node Cooperation
17026 @subsection Packages that Org cooperates with
17028 @table @asis
17029 @cindex @file{calc.el}
17030 @cindex Gillespie, Dave
17031 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
17032 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet
17033 functionality in its tables (@pxref{The spreadsheet}).  Org
17034 checks for the availability of Calc by looking for the function
17035 @code{calc-eval} which will have been autoloaded during setup if Calc has
17036 been installed properly.  As of Emacs 22, Calc is part of the Emacs
17037 distribution.  Another possibility for interaction between the two
17038 packages is using Calc for embedded calculations.  @xref{Embedded Mode,
17039 , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
17040 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
17041 @cindex @file{constants.el}
17042 @cindex Dominik, Carsten
17043 @vindex org-table-formula-constants
17044 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
17045 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
17046 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
17047 the @file{constants} package which defines a large number of constants
17048 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
17049 @samp{Mega}, etc.  You will need version 2.0 of this package, available
17050 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
17051 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
17052 setup.  See the installation instructions in the file
17053 @file{constants.el}.
17054 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
17055 @cindex @file{cdlatex.el}
17056 @cindex Dominik, Carsten
17057 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
17058 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
17059 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
17060 @cindex @file{imenu.el}
17061 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
17062 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
17063 @lisp
17064 (add-hook 'org-mode-hook
17065           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
17066 @end lisp
17067 @vindex org-imenu-depth
17068 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
17069 the option @code{org-imenu-depth}.
17070 @item @file{remember.el} by John Wiegley
17071 @cindex @file{remember.el}
17072 @cindex Wiegley, John
17073 Org used to use this package for capture, but no longer does.
17074 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
17075 @cindex @file{speedbar.el}
17076 @cindex Ludlam, Eric M.
17077 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
17078 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
17079 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
17080 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
17081 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
17082 @cindex @file{table.el}
17083 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
17084 @kindex C-c C-c
17085 @cindex table editor, @file{table.el}
17086 @cindex @file{table.el}
17087 @cindex Ota, Takaaki
17089 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
17090 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota
17091 (@uref{http://sourceforge.net/projects/table}, and also part of Emacs 22).
17092 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
17093 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
17094 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
17095 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
17097 @table @kbd
17098 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
17099 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
17101 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
17102 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
17103 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
17104 format.  See the documentation string of the command
17105 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
17106 possible.
17107 @end table
17108 @file{table.el} is part of Emacs since Emacs 22.
17109 @item @file{footnote.el} by Steven L. Baur
17110 @cindex @file{footnote.el}
17111 @cindex Baur, Steven L.
17112 Org mode recognizes numerical footnotes as provided by this package.
17113 However, Org mode also has its own footnote support (@pxref{Footnotes}),
17114 which makes using @file{footnote.el} unnecessary.
17115 @end table
17117 @node Conflicts
17118 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
17120 @table @asis
17122 @cindex @code{shift-selection-mode}
17123 @vindex org-support-shift-select
17124 In Emacs 23, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that
17125 cursor motions combined with the shift key should start or enlarge regions.
17126 This conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
17127 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
17128 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
17129 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
17130 @code{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
17131 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
17132 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
17133 cursor moves across a special context.
17135 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
17136 @cindex @file{CUA.el}
17137 @cindex Storm, Kim. F.
17138 @vindex org-replace-disputed-keys
17139 Key bindings in Org conflict with the @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode
17140 (as well as @code{pc-select-mode} and @code{s-region-mode}) to select and
17141 extend the region.  In fact, Emacs 23 has this built-in in the form of
17142 @code{shift-selection-mode}, see previous paragraph.  If you are using Emacs
17143 23, you probably don't want to use another package for this purpose.
17144 However, if you prefer to leave these keys to a different package while
17145 working in Org mode, configure the variable @code{org-replace-disputed-keys}.
17146 When set, Org will move the following key bindings in Org files, and in the
17147 agenda buffer (but not during date selection).
17149 @example
17150 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
17151 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
17152 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
17153 @end example
17155 @vindex org-disputed-keys
17156 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
17157 to have other replacement keys, look at the variable
17158 @code{org-disputed-keys}.
17160 @item @file{ecomplete.el} by Lars Magne Ingebrigtsen @email{larsi@@gnus.org}
17161 @cindex @file{ecomplete.el}
17163 Ecomplete provides ``electric'' address completion in address header
17164 lines in message buffers.  Sadly Orgtbl mode cuts ecompletes power
17165 supply: No completion happens when Orgtbl mode is enabled in message
17166 buffers while entering text in address header lines.  If one wants to
17167 use ecomplete one should @emph{not} follow the advice to automagically
17168 turn on Orgtbl mode in message buffers (see @ref{Orgtbl mode}), but
17169 instead---after filling in the message headers---turn on Orgtbl mode
17170 manually when needed in the messages body.
17172 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
17173 @cindex @file{filladapt.el}
17175 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
17176 other elements.  Many users reported they had problems using both
17177 @file{filladapt.el} and Org mode, so a safe thing to do is to disable it like
17178 this:
17180 @lisp
17181 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
17182 @end lisp
17184 @item @file{yasnippet.el}
17185 @cindex @file{yasnippet.el}
17186 The way Org mode binds the @key{TAB} key (binding to @code{[tab]} instead of
17187 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
17188 fixed this problem:
17190 @lisp
17191 (add-hook 'org-mode-hook
17192           (lambda ()
17193             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
17194             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
17195 @end lisp
17197 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
17198 above code does not fix the conflict, start by defining the following
17199 function:
17201 @lisp
17202 (defun yas/org-very-safe-expand ()
17203   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
17204 @end lisp
17206 Then, tell Org mode what to do with the new function:
17208 @lisp
17209 (add-hook 'org-mode-hook
17210           (lambda ()
17211             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
17212             (setq yas/trigger-key [tab])
17213             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
17214             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
17215 @end lisp
17217 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
17218 @cindex @file{windmove.el}
17219 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
17220 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
17221 the windmove function active in locations where Org mode does not have
17222 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
17223 configuration:
17225 @lisp
17226 ;; Make windmove work in org-mode:
17227 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
17228 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
17229 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
17230 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
17231 @end lisp
17233 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
17234 @cindex @file{viper.el}
17235 @kindex C-c /
17236 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
17237 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
17238 another key for this command, or override the key in
17239 @code{viper-vi-global-user-map} with
17241 @lisp
17242 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
17243 @end lisp
17247 @end table
17249 @node org-crypt
17250 @section org-crypt.el
17251 @cindex @file{org-crypt.el}
17252 @cindex @code{org-decrypt-entry}
17254 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
17255 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
17256 files.
17258 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
17259 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
17260 customize the @code{org-crypt-tag-matcher} setting.
17262 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your
17263 @file{.emacs}:
17265 @lisp
17266 (require 'org-crypt)
17267 (org-crypt-use-before-save-magic)
17268 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
17270 (setq org-crypt-key nil)
17271   ;; GPG key to use for encryption
17272   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
17274 (setq auto-save-default nil)
17275   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
17276   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
17277   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
17278   ;; start Org.
17280   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
17281   ;;
17282   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
17283 @end lisp
17285 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
17286 being encrypted again.
17288 @node Hacking
17289 @appendix Hacking
17290 @cindex hacking
17292 This appendix covers some areas where users can extend the functionality of
17293 Org.
17295 @menu
17296 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
17297 * Add-on packages::             Available extensions
17298 * Adding hyperlink types::      New custom link types
17299 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
17300 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
17301 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
17302 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
17303 * Special agenda views::        Customized views
17304 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
17305 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
17306 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
17307 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
17308 @end menu
17310 @node Hooks
17311 @section Hooks
17312 @cindex hooks
17314 Org has a large number of hook variables that can be used to add
17315 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
17316 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
17317 maintained by the Worg project and can be found at
17318 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
17320 @node Add-on packages
17321 @section Add-on packages
17322 @cindex add-on packages
17324 A large number of add-on packages have been written by various authors.
17326 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
17327 packages with the separate release available at @uref{http://orgmode.org}.
17328 See the @file{contrib/README} file in the source code directory for a list of
17329 contributed files.  You may also find some more information on the Worg page:
17330 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
17332 @node Adding hyperlink types
17333 @section Adding hyperlink types
17334 @cindex hyperlinks, adding new types
17336 Org has a large number of hyperlink types built-in
17337 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
17338 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
17339 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
17340 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
17341 Emacs:
17343 @lisp
17344 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
17346 (require 'org)
17348 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
17349 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
17351 (defcustom org-man-command 'man
17352   "The Emacs command to be used to display a man page."
17353   :group 'org-link
17354   :type '(choice (const man) (const woman)))
17356 (defun org-man-open (path)
17357   "Visit the manpage on PATH.
17358 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
17359   (funcall org-man-command path))
17361 (defun org-man-store-link ()
17362   "Store a link to a manpage."
17363   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
17364     ;; This is a man page, we do make this link
17365     (let* ((page (org-man-get-page-name))
17366            (link (concat "man:" page))
17367            (description (format "Manpage for %s" page)))
17368       (org-store-link-props
17369        :type "man"
17370        :link link
17371        :description description))))
17373 (defun org-man-get-page-name ()
17374   "Extract the page name from the buffer name."
17375   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
17376   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
17377       (match-string 1 (buffer-name))
17378     (error "Cannot create link to this man page")))
17380 (provide 'org-man)
17382 ;;; org-man.el ends here
17383 @end lisp
17385 @noindent
17386 You would activate this new link type in @file{.emacs} with
17388 @lisp
17389 (require 'org-man)
17390 @end lisp
17392 @noindent
17393 Let's go through the file and see what it does.
17394 @enumerate
17395 @item
17396 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
17397 loaded.
17398 @item
17399 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
17400 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
17401 that will be called to follow such a link.
17402 @item
17403 @vindex org-store-link-functions
17404 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
17405 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
17406 buffer displaying a man page.
17407 @end enumerate
17409 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
17410 First there is a customization variable that determines which Emacs
17411 command should be used to display man pages.  There are two options,
17412 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
17413 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
17414 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
17415 value of @code{org-man-command} to display the man page.
17417 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
17418 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
17419 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
17420 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
17421 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
17422 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
17423 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
17424 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
17425 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
17426 can also set the @code{:description} property to provide a default for
17427 the link description when the link is later inserted into an Org
17428 buffer with @kbd{C-c C-l}.
17430 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
17431 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
17432 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
17433 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
17435 @node Adding export back-ends
17436 @section Adding export back-ends
17437 @cindex Export, writing back-ends
17439 Org 8.0 comes with a completely rewritten export engine which makes it easy
17440 to write new export back-ends, either from scratch, or by deriving them
17441 from existing ones.
17443 Your two entry points are respectively @code{org-export-define-backend} and
17444 @code{org-export-define-derived-backend}.  To grok these functions, you
17445 should first have a look at @file{ox-latex.el} (for how to define a new
17446 back-end from scratch) and @file{ox-beamer.el} (for how to derive a new
17447 back-end from an existing one.
17449 When creating a new back-end from scratch, the basic idea is to set the name
17450 of the back-end (as a symbol) and an an alist of elements and export
17451 functions.  On top of this, you will need to set additional keywords like
17452 @code{:menu-entry} (to display the back-end in the export dispatcher),
17453 @code{:export-block} (to specify what blocks should not be exported by this
17454 back-end), and @code{:options-alist} (to let the user set export options that
17455 are specific to this back-end.)
17457 Deriving a new back-end is similar, except that you need to set
17458 @code{:translate-alist} to an alist of export functions that should be used
17459 instead of the parent back-end functions.
17461 For a complete reference documentation, see
17462 @url{http://orgmode.org/worg/dev/org-export-reference.html, the Org Export
17463 Reference on Worg}.
17465 @node Context-sensitive commands
17466 @section Context-sensitive commands
17467 @cindex context-sensitive commands, hooks
17468 @cindex add-ons, context-sensitive commands
17469 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
17471 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
17472 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
17473 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
17475 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
17476 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
17477 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
17478 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
17479 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
17480 described in @ref{Working with source code} and is now obsolete.}.  For this
17481 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
17482 @code{#+RR:}.
17484 @lisp
17485 (defun org-R-apply-maybe ()
17486   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
17487   (if (save-excursion
17488         (beginning-of-line 1)
17489         (looking-at "#\\+RR?:"))
17490       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
17491              t) ;; to signal that we took action
17492     nil)) ;; to signal that we did not
17494 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
17495 @end lisp
17497 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
17498 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
17499 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
17500 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
17501 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
17504 @node Tables in arbitrary syntax
17505 @section Tables and lists in arbitrary syntax
17506 @cindex tables, in other modes
17507 @cindex lists, in other modes
17508 @cindex Orgtbl mode
17510 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
17511 frequent feature request has been to make it work with native tables in
17512 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
17513 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
17514 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
17515 editor.
17517 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
17518 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
17519 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
17520 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
17521 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
17522 for a very flexible system.
17524 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
17525 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
17526 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
17527 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
17530 @menu
17531 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
17532 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
17533 * Translator functions::        Copy and modify
17534 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
17535 @end menu
17537 @node Radio tables
17538 @subsection Radio tables
17539 @cindex radio tables
17541 To define the location of the target table, you first need to create two
17542 lines that are comments in the current mode, but contain magic words
17543 @code{BEGIN/END RECEIVE ORGTBL} for Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will
17544 insert the translated table between these lines, replacing whatever was there
17545 before.  For example in C mode where comments are between @code{/* ... */}:
17547 @example
17548 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
17549 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
17550 @end example
17552 @noindent
17553 Just above the source table, we put a special line that tells
17554 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
17555 example:
17556 @cindex #+ORGTBL
17557 @example
17558 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments...
17559 @end example
17561 @noindent
17562 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
17563 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
17564 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
17565 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
17566 passed as a property list to the translation function for
17567 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
17568 acted upon before the translation function is called:
17570 @table @code
17571 @item :skip N
17572 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
17573 this parameter!
17575 @item :skipcols (n1 n2 ...)
17576 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
17577 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
17578 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
17579 removal of these columns, the function never knows that there have been
17580 additional columns.
17581 @end table
17583 @noindent
17584 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
17585 without disturbing the normal workings of the file, for example during
17586 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
17587 number of different solutions:
17589 @itemize @bullet
17590 @item
17591 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
17592 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
17593 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
17594 @item
17595 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
17596 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
17597 in @LaTeX{}.
17598 @item
17599 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
17600 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
17601 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment RET}
17602 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
17603 key.
17604 @end itemize
17606 @node A @LaTeX{} example
17607 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
17608 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
17610 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
17611 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
17612 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
17613 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
17614 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
17615 variable @code{orgtbl-radio-table-templates} to install templates for other
17616 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table RET}.  You will
17617 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
17618 will then get the following template:
17620 @cindex #+ORGTBL, SEND
17621 @example
17622 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17623 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17624 \begin@{comment@}
17625 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
17626 | | |
17627 \end@{comment@}
17628 @end example
17630 @noindent
17631 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
17632 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
17633 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
17634 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
17635 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
17636 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
17637 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
17638 example you can fix this by adding an extra line inside the
17639 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
17640 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
17641 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
17642 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
17644 @example
17645 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17646 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17647 \begin@{comment@}
17648 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
17649 | Month | Days | Nr sold | per day |
17650 |-------+------+---------+---------|
17651 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
17652 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
17653 | March |   22 |     278 |    12.6 |
17654 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
17655 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
17656 \end@{comment@}
17657 @end example
17659 @noindent
17660 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
17661 table inserted between the two marker lines.
17663 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
17664 want to control how columns are aligned, etc.  In this case we make sure
17665 that the table translator skips the first 2 lines of the source
17666 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e., to not produce
17667 header and footer commands of the target table:
17669 @example
17670 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
17671 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
17672 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17673 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17674 \end@{tabular@}
17676 \begin@{comment@}
17677 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
17678 | Month | Days | Nr sold | per day |
17679 |-------+------+---------+---------|
17680 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
17681 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
17682 | March |   22 |     278 |    12.6 |
17683 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
17684 \end@{comment@}
17685 @end example
17687 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
17688 Orgtbl mode.  By default, it uses a @code{tabular} environment to typeset the
17689 table and marks horizontal lines with @code{\hline}.  You can control the
17690 output through several parameters (see also @pxref{Translator functions}),
17691 including the following ones :
17693 @table @code
17694 @item :splice nil/t
17695 When non-nil, return only table body lines, don't wrap them into a tabular
17696 environment.  Default is @code{nil}.
17698 @item :fmt fmt
17699 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
17700 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
17701 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
17702 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
17703 A function of one argument can be used in place of the strings; the
17704 function must return a formatted string.
17706 @item :efmt efmt
17707 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should have
17708 @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
17709 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  This may also be a property list with column
17710 numbers and formats, for example @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$"
17711 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After @code{efmt} has been applied to a value,
17712 @code{fmt} will also be applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two
17713 arguments can be supplied instead of strings.  By default, no special
17714 formatting is applied.
17715 @end table
17717 @node Translator functions
17718 @subsection Translator functions
17719 @cindex HTML, and Orgtbl mode
17720 @cindex translator function
17722 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
17723 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
17724 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, @code{orgtbl-to-texinfo},
17725 @code{orgtbl-to-unicode} and @code{orgtbl-to-orgtbl}.  These all use
17726 a generic translator, @code{orgtbl-to-generic}, which, in turn, can delegate
17727 translations to various export back-ends (@pxref{Export back-ends}).
17729 In particular, properties passed into the function (i.e., the ones set by the
17730 @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence over translations defined in the
17731 function.  So if you would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted
17732 the line endings to be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you
17733 could just overrule the default with
17735 @example
17736 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
17737 @end example
17739 For a new language, you can use the generic function to write your own
17740 converter function.  For example, if you have a language where a table is
17741 started with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines
17742 are started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
17743 separator is a TAB, you could define your generic translator like this:
17745 @lisp
17746 (defun orgtbl-to-language (table params)
17747   "Convert the orgtbl-mode TABLE to language."
17748   (orgtbl-to-generic
17749    table
17750    (org-combine-plists
17751     '(:tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!" :lstart "!BL!" :lend "!EL!" :sep "\t")
17752     params)))
17753 @end lisp
17755 @noindent
17756 Please check the documentation string of the function
17757 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
17758 that function, and remember that you can pass each of them into
17759 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
17760 using the generic function.
17762 Of course you can also write a completely new function doing complicated
17763 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
17764 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
17765 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
17766 argument is the property list containing all parameters specified in the
17767 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
17768 containing the formatted table.  If you write a generally useful
17769 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
17770 others can benefit from your work.
17772 @node Radio lists
17773 @subsection Radio lists
17774 @cindex radio lists
17775 @cindex org-list-insert-radio-list
17777 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
17778 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
17779 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
17780 @code{org-list-insert-radio-list}.
17782 Here are the differences with radio tables:
17784 @itemize @minus
17785 @item
17786 Orgstruct mode must be active.
17787 @item
17788 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
17789 @item
17790 The available translation functions for radio lists don't take
17791 parameters.
17792 @item
17793 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
17794 @end itemize
17796 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
17797 @LaTeX{} file:
17799 @cindex #+ORGLST
17800 @example
17801 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
17802 % END RECEIVE ORGLST to-buy
17803 \begin@{comment@}
17804 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
17805 - a new house
17806 - a new computer
17807   + a new keyboard
17808   + a new mouse
17809 - a new life
17810 \end@{comment@}
17811 @end example
17813 Pressing @kbd{C-c C-c} on @code{a new house} and will insert the converted
17814 @LaTeX{} list between the two marker lines.
17816 @node Dynamic blocks
17817 @section Dynamic blocks
17818 @cindex dynamic blocks
17820 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
17821 specially marked regions that are updated by some user-written function.
17822 A good example for such a block is the clock table inserted by the
17823 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
17825 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
17826 to the block and can also specify parameters for the function producing
17827 the content of the block.
17829 @cindex #+BEGIN:dynamic block
17830 @example
17831 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
17833 #+END:
17834 @end example
17836 Dynamic blocks are updated with the following commands
17838 @table @kbd
17839 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
17840 Update dynamic block at point.
17841 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
17842 Update all dynamic blocks in the current file.
17843 @end table
17845 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
17846 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
17847 writer function for this block to insert the new content.  If you want
17848 to use the original content in the writer function, you can use the
17849 extra parameter @code{:content}.
17851 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
17852 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
17853 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
17854 of a block that keeps track of when the block update function was last
17855 run:
17857 @example
17858 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
17860 #+END:
17861 @end example
17863 @noindent
17864 The corresponding block writer function could look like this:
17866 @lisp
17867 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
17868   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
17869     (insert "Last block update at: "
17870             (format-time-string fmt (current-time)))))
17871 @end lisp
17873 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
17874 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
17875 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
17876 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
17877 @code{org-mode}.
17879 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
17880 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
17882 @node Special agenda views
17883 @section Special agenda views
17884 @cindex agenda views, user-defined
17886 @vindex org-agenda-skip-function
17887 @vindex org-agenda-skip-function-global
17888 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
17889 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The
17890 @code{agenda*} view is the same as @code{agenda} except that it only
17891 considers @emph{appointments}, i.e., scheduled and deadline items that have a
17892 time specification @code{[h]h:mm} in their time-stamps.}, @code{todo},
17893 @code{alltodo}, @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may
17894 specify a function that is used at each match to verify if the match should
17895 indeed be part of the agenda view, and if not, how much should be skipped.
17896 You can specify a global condition that will be applied to all agenda views,
17897 this condition would be stored in the variable
17898 @code{org-agenda-skip-function-global}.  More commonly, such a definition is
17899 applied only to specific custom searches, using
17900 @code{org-agenda-skip-function}.
17902 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
17903 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
17904 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
17905 PROJECT@.  In this case you would run a TODO search for the keyword
17906 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
17907 the subtree belonging to the project line.
17909 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
17910 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
17911 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
17912 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
17913 search should continue from there.
17915 @lisp
17916 (defun my-skip-unless-waiting ()
17917   "Skip trees that are not waiting"
17918   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
17919     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
17920         nil          ; tag found, do not skip
17921       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
17922 @end lisp
17924 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
17925 like this:
17927 @lisp
17928 (org-add-agenda-custom-command
17929  '("b" todo "PROJECT"
17930    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
17931     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17932 @end lisp
17934 @vindex org-agenda-overriding-header
17935 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
17936 meaningful header in the agenda view.
17938 @vindex org-odd-levels-only
17939 @vindex org-agenda-skip-function
17940 A general way to create custom searches is to base them on a search for
17941 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
17942 your custom search function, simply do a search for
17943 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
17944 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
17945 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
17946 you really want to have.
17948 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
17949 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
17950 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
17952 @table @code
17953 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
17954 Skip current entry if it has been scheduled.
17955 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
17956 Skip current entry if it has not been scheduled.
17957 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
17958 Skip current entry if it has a deadline.
17959 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
17960 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
17961 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
17962 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
17963 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
17964 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
17965 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
17966 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
17967 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
17968 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
17969 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
17970 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
17971 Skip current entry unless the regular expression matches.
17972 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
17973 Same as above, but check and skip the entire subtree.
17974 @end table
17976 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
17977 like this, even without defining a special function:
17979 @lisp
17980 (org-add-agenda-custom-command
17981  '("b" todo "PROJECT"
17982    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
17983                                 'regexp ":waiting:"))
17984     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17985 @end lisp
17987 @node Speeding up your agendas
17988 @section Speeding up your agendas
17989 @cindex agenda views, optimization
17991 When your Org files grow in both number and size, agenda commands may start
17992 to become slow.  Below are some tips on how to speed up the agenda commands.
17994 @enumerate
17995 @item
17996 Reduce the number of Org agenda files: this will reduce the slowdown caused
17997 by accessing a hard drive.
17998 @item
17999 Reduce the number of DONE and archived headlines: this way the agenda does
18000 not need to skip them.
18001 @item
18002 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
18003 Inhibit the dimming of blocked tasks:
18004 @lisp
18005 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
18006 @end lisp
18007 @item
18008 @vindex org-startup-folded
18009 @vindex org-agenda-inhibit-startup
18010 Inhibit agenda files startup options:
18011 @lisp
18012 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
18013 @end lisp
18014 @item
18015 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
18016 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
18017 Disable tag inheritance in agenda:
18018 @lisp
18019 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
18020 @end lisp
18021 @end enumerate
18023 You can set these options for specific agenda views only.  See the docstrings
18024 of these variables for details on why they affect the agenda generation, and
18025 this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html, dedicated Worg
18026 page} for further explanations.
18028 @node Extracting agenda information
18029 @section Extracting agenda information
18030 @cindex agenda, pipe
18031 @cindex Scripts, for agenda processing
18033 @vindex org-agenda-custom-commands
18034 Org provides commands to access agenda information for the command
18035 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
18036 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
18037 processing of the data.  The first of these commands is the function
18038 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
18039 ASCII text to STDOUT@.  The command takes a single string as parameter.
18040 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
18041 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
18042 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
18043 current TODO list, you could use
18045 @example
18046 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
18047 @end example
18049 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
18050 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
18051 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
18052 @samp{NewYork}), you could use
18054 @example
18055 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18056       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
18057 @end example
18059 @noindent
18060 You may also modify parameters on the fly like this:
18062 @example
18063 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18064    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
18065             org-agenda-span (quote month)                     \
18066             org-agenda-include-diary nil                      \
18067             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
18068    | lpr
18069 @end example
18071 @noindent
18072 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
18073 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
18075 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
18076 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
18077 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
18078 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
18079 are:
18081 @example
18082 category     @r{The category of the item}
18083 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
18084 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
18085                 todo               @r{selected in TODO match}
18086                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
18087                 diary              @r{imported from diary}
18088                 deadline           @r{a deadline}
18089                 scheduled          @r{scheduled}
18090                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
18091                 closed             @r{entry was closed on date}
18092                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
18093                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
18094                 block              @r{entry has date block including date}
18095 todo         @r{The TODO keyword, if any}
18096 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
18097 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
18098 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
18099 extra        @r{String with extra planning info}
18100 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
18101 priority-n   @r{The computed numerical priority}
18102 @end example
18104 @noindent
18105 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
18106 led to the selection of the item.
18108 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
18109 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
18110 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
18112 @example
18113 #!/usr/bin/perl
18115 # define the Emacs command to run
18116 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
18118 # run it and capture the output
18119 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
18121 # loop over all lines
18122 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
18123   # get the individual values
18124   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
18125    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
18126   # process and print
18127   print "[ ] $head\n";
18129 @end example
18131 @node Using the property API
18132 @section Using the property API
18133 @cindex API, for properties
18134 @cindex properties, API
18136 Here is a description of the functions that can be used to work with
18137 properties.
18139 @defun org-entry-properties &optional pom which
18140 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
18141 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
18142 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
18143 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
18144 if the property key was used several times.@*
18145 POM may also be @code{nil}, in which case the current entry is used.
18146 If WHICH is @code{nil} or `all', get all properties.  If WHICH is
18147 `special' or `standard', only get that subclass.
18148 @end defun
18149 @vindex org-use-property-inheritance
18150 @findex org-insert-property-drawer
18151 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
18152 Get value of @code{PROPERTY} for entry at point-or-marker @code{POM}@.  By default,
18153 this only looks at properties defined locally in the entry.  If @code{INHERIT}
18154 is non-@code{nil} and the entry does not have the property, then also check
18155 higher levels of the hierarchy.  If @code{INHERIT} is the symbol
18156 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
18157 @code{org-use-property-inheritance} selects @code{PROPERTY} for inheritance.
18158 @end defun
18160 @defun org-entry-delete pom property
18161 Delete the property @code{PROPERTY} from entry at point-or-marker POM.
18162 @end defun
18164 @defun org-entry-put pom property value
18165 Set @code{PROPERTY} to @code{VALUE} for entry at point-or-marker POM.
18166 @end defun
18168 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
18169 Get all property keys in the current buffer.
18170 @end defun
18172 @defun org-insert-property-drawer
18173 Insert a property drawer for the current entry.
18174 @end defun
18176 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
18177 Set @code{PROPERTY} at point-or-marker @code{POM} to @code{VALUES}@.
18178 @code{VALUES} should be a list of strings.  They will be concatenated, with
18179 spaces as separators.
18180 @end defun
18182 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
18183 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18184 list of values and return the values as a list of strings.
18185 @end defun
18187 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
18188 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18189 list of values and make sure that @code{VALUE} is in this list.
18190 @end defun
18192 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
18193 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18194 list of values and make sure that @code{VALUE} is @emph{not} in this list.
18195 @end defun
18197 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
18198 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18199 list of values and check if @code{VALUE} is in this list.
18200 @end defun
18202 @defopt org-property-allowed-value-functions
18203 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
18204 The functions must take a single argument, the name of the property, and
18205 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
18206 the values, use the values as completion help, but allow also other values
18207 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
18208 responsible for this property.
18209 @end defopt
18211 @node Using the mapping API
18212 @section Using the mapping API
18213 @cindex API, for mapping
18214 @cindex mapping entries, API
18216 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
18217 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
18218 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
18219 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
18222 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
18223 Call @code{FUNC} at each headline selected by @code{MATCH} in @code{SCOPE}.
18225 @code{FUNC} is a function or a Lisp form.  The function will be called
18226 without arguments, with the cursor positioned at the beginning of the
18227 headline.  The return values of all calls to the function will be collected
18228 and returned as a list.
18230 The call to @code{FUNC} will be wrapped into a save-excursion form, so
18231 @code{FUNC} does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor
18232 will be moved to the end of the line (presumably of the headline of the
18233 processed entry) and search continues from there.  Under some circumstances,
18234 this may not produce the wanted results.  For example, if you have removed
18235 (e.g., archived) the current (sub)tree it could mean that the next entry will
18236 be skipped entirely.  In such cases, you can specify the position from where
18237 search should continue by making @code{FUNC} set the variable
18238 @code{org-map-continue-from} to the desired buffer position.
18240 @code{MATCH} is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match
18241 view.  Only headlines that are matched by this query will be considered
18242 during the iteration.  When @code{MATCH} is @code{nil} or @code{t}, all
18243 headlines will be visited by the iteration.
18245 @code{SCOPE} determines the scope of this command.  It can be any of:
18247 @example
18248 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
18249 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
18250 region  @r{The entries within the active region, if any}
18251 file    @r{the current buffer, without restriction}
18252 file-with-archives
18253         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
18254 agenda  @r{all agenda files}
18255 agenda-with-archives
18256         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
18257 (file1 file2 ...)
18258         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
18259 @end example
18260 @noindent
18261 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
18262 the scanner.  The following items can be given here:
18264 @vindex org-agenda-skip-function
18265 @example
18266 archive   @r{skip trees with the archive tag}
18267 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
18268 function or Lisp form
18269           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
18270           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
18271           @r{will not be called for that entry and search will}
18272           @r{continue from the point where the function leaves it}
18273 @end example
18274 @end defun
18276 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
18277 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
18278 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
18279 Here are a couple of functions that might be handy:
18281 @defun org-todo &optional arg
18282 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
18283 the many possible values for the argument @code{ARG}.
18284 @end defun
18286 @defun org-priority &optional action
18287 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
18288 possible values for @code{ACTION}.
18289 @end defun
18291 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
18292 Toggle the tag @code{TAG} in the current entry.  Setting @code{ONOFF} to
18293 either @code{on} or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is
18294 either on or off.
18295 @end defun
18297 @defun org-promote
18298 Promote the current entry.
18299 @end defun
18301 @defun org-demote
18302 Demote the current entry.
18303 @end defun
18305 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
18306 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
18307 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
18309 @lisp
18310 (org-map-entries
18311  '(org-todo "UPCOMING")
18312  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
18313 @end lisp
18315 The following example counts the number of entries with TODO keyword
18316 @code{WAITING}, in all agenda files.
18318 @lisp
18319 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
18320 @end lisp
18322 @node MobileOrg
18323 @appendix MobileOrg
18324 @cindex iPhone
18325 @cindex MobileOrg
18327 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
18328 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
18329 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
18330 also allows you to record changes to existing entries.  The
18331 @uref{https://github.com/MobileOrg/, iOS implementation} for the
18332 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was started by Richard Moreland
18333 and is now in the hands Sean Escriva.  Android users should check out
18334 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
18335 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
18336 features.
18338 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
18339 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
18340 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
18342 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
18343 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tag-alist} to
18344 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
18345 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
18346 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
18347 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
18348 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
18350 @menu
18351 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
18352 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
18353 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
18354 @end menu
18356 @node Setting up the staging area
18357 @section Setting up the staging area
18359 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If
18360 you are using a public server, you should consider encrypting the files that
18361 are uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
18362 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
18363 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
18364 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
18365 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
18366 password in your Emacs setup, you might also want to configure
18367 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
18368 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
18369 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
18371 The easiest way to create that directory is to use a free
18372 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
18373 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
18374 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
18375 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
18376 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
18377 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
18378 Emacs about it:
18380 @lisp
18381 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
18382 @end lisp
18384 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
18385 and to read captured notes from there.
18387 @node Pushing to MobileOrg
18388 @section Pushing to MobileOrg
18390 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
18391 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
18392 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
18393 can be included by customizing @code{org-mobile-files}.  File names will be
18394 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
18395 inside this directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} need to
18396 have the same name as their targets.}.
18398 The push operation also creates a special Org file @file{agendas.org} with
18399 all custom agenda view defined by the user@footnote{While creating the
18400 agendas, Org mode will force ID properties on all referenced entries, so that
18401 these entries can be uniquely identified if @i{MobileOrg} flags them for
18402 further action.  If you do not want to get these properties in so many
18403 entries, you can set the variable @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items}
18404 to @code{nil}.  Org mode will then rely on outline paths, in the hope that
18405 these will be unique enough.}.
18407 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
18408 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
18409 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
18410 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored
18411 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
18413 @node Pulling from MobileOrg
18414 @section Pulling from MobileOrg
18416 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
18417 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
18418 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
18419 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
18420 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
18422 @enumerate
18423 @item
18424 Org moves all entries found in
18425 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
18426 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
18427 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
18428 will be a top-level entry in the inbox file.
18429 @item
18430 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
18431 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
18432 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
18433 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
18434 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
18435 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
18436 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
18437 message.  You need to later resolve these issues by hand.
18438 @item
18439 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
18440 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
18441 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
18442 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
18443 agenda line.
18445 @table @kbd
18446 @kindex ?
18447 @item ?
18448 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
18449 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
18450 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
18451 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
18452 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
18453 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
18454 this flagged entry is finished.
18455 @end table
18456 @end enumerate
18458 @kindex C-c a ?
18459 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
18460 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
18461 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull RET}
18462 is guaranteed to search all files that have been addressed by the last pull.
18463 This might include a file that is not currently in your list of agenda files.
18464 If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only the current
18465 agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
18467 @node History and acknowledgments
18468 @appendix History and acknowledgments
18469 @cindex acknowledgments
18470 @cindex history
18471 @cindex thanks
18473 @section From Carsten
18475 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
18476 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
18477 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
18478 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
18479 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
18480 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
18481 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
18482 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
18483 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
18484 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
18485 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
18486 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
18487 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
18488 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
18489 functionality directly into a notes file.
18491 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
18492 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
18493 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
18494 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
18495 trying to keep here a list of the people who had significant influence
18496 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
18497 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
18498 let me know.
18500 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
18502 @table @i
18503 @item Bastien Guerry
18504 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
18505 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the
18506 plain list parser.  His support during the early days was central to the
18507 success of this project.  Bastien also invented Worg, helped establishing the
18508 Web presence of Org, and sponsored hosting costs for the orgmode.org website.
18509 Bastien stepped in as maintainer of Org between 2011 and 2013, at a time when
18510 I desparately needed a break.
18511 @item Eric Schulte and Dan Davison
18512 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
18513 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
18514 programming and reproducible research.  This has become one of Org's killer
18515 features that define what Org is today.
18516 @item John Wiegley
18517 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
18518 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
18519 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
18520 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
18521 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
18522 of his great @file{remember.el}.
18523 @item Sebastian Rose
18524 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
18525 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
18526 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
18527 web pages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
18528 single-key navigation.
18529 @end table
18531 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
18532 let me know what I am missing here!
18534 @section From Bastien
18536 I (Bastien) have been maintaining Org between 2011 and 2013.  This appendix
18537 would not be complete without adding a few more acknowledgements and thanks.
18539 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
18540 maintainership of Org.  His unremitting support is what really helped me
18541 getting more confident over time, with both the community and the code.
18543 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
18544 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
18545 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
18546 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
18547 either of the code or the community:
18549 @table @i
18550 @item Eric Schulte
18551 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
18552 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
18554 @item Nicolas Goaziou
18555 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His work
18556 on @file{org-element.el} and @file{ox.el} has been outstanding, and it opened
18557 the doors for many new ideas and features.  He rewrote many of the old
18558 exporters to use the new export engine, and helped with documenting this
18559 major change.  More importantly (if that's possible), he has been more than
18560 reliable during all the work done for Org 8.0, and always very reactive on
18561 the mailing list.
18563 @item Achim Gratz
18564 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
18565 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
18566 many hiccups that such a change can create for users.
18568 @item Nick Dokos
18569 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
18570 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
18571 a great help, and the list would not be so active without him.
18572 @end table
18574 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
18575 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
18576 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
18578 @section List of contributions
18580 @itemize @bullet
18582 @item
18583 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
18584 @item
18585 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
18586 feedback on many features and several patches.
18587 @item
18588 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
18589 @item
18590 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
18591 @item
18592 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
18593 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
18594 in Org's spreadsheets.
18595 @item
18596 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
18597 Org mode website.
18598 @item
18599 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
18600 @item
18601 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
18602 @item
18603 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
18604 @item
18605 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
18606 @item
18607 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
18608 for Remember, which are now templates for capture.
18609 @item
18610 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
18611 specified time.
18612 @item
18613 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
18614 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
18615 @file{nouline.el} to XEmacs.
18616 @item
18617 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner, and helped
18618 make Org pupular through her blog.
18619 @item
18620 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
18621 @item
18622 @i{Baoqiu Cui} contributed the first DocBook exporter.  In Org 8.0, we go a
18623 different route: you can now export to Texinfo and export the @file{.texi}
18624 file to DocBook using @code{makeinfo}.
18625 @item
18626 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
18627 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
18628 them.
18629 @item
18630 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
18631 @item
18632 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
18633 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
18634 asked for a way to narrow wide table columns.
18635 @item
18636 @i{Jason Dunsmore} has been maintaining the Org-Mode server at Rackspace for
18637 several years now.  He also sponsored the hosting costs until Rackspace
18638 started to host us for free.
18639 @item
18640 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
18641 the Org-Babel documentation into the manual.
18642 @item
18643 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
18644 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
18645 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
18646 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
18647 @item
18648 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
18649 HTML agendas.
18650 @item
18651 @i{Sean Escriva} took over MobileOrg development on the iPhone platform.
18652 @item
18653 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
18654 @item
18655 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
18656 @item
18657 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
18658 around a match in a hidden outline tree.
18659 @item
18660 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
18661 @item
18662 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
18663 @item
18664 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
18665 @item
18666 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
18667 testing.
18668 @item
18669 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
18670 publication through Network Theory Ltd.
18671 @item
18672 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
18673 @item
18674 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
18675 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
18676 in implementing a clean framework for Org exporters.
18677 @item
18678 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
18679 @item
18680 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
18681 book.
18682 @item
18683 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
18684 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
18685 been critical when we started to adopt the Git version control system.
18686 @item
18687 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
18688 patches.
18689 @item
18690 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
18691 @item
18692 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
18693 folded entries, and column view for properties.
18694 @item
18695 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
18696 @item
18697 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
18698 @item
18699 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
18700 @item
18701 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
18702 provided frequent feedback and some patches.
18703 @item
18704 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
18705 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
18706 @item
18707 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
18708 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
18709 small fixes and patches.
18710 @item
18711 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
18712 @item
18713 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
18714 @item
18715 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
18716 basis.
18717 @item
18718 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
18719 happy.
18720 @item
18721 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
18722 @item
18723 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
18724 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
18725 @item
18726 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
18727 @item
18728 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
18729 @item
18730 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
18731 file links, and TAGS.
18732 @item
18733 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
18734 version of the reference card.
18735 @item
18736 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
18737 into Japanese.
18738 @item
18739 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
18740 @item
18741 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
18742 links, among other things.
18743 @item
18744 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
18745 provided frequent feedback.
18746 @item
18747 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
18748 generation.
18749 @item
18750 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
18751 into bundles of 20 for undo.
18752 @item
18753 @i{Rackspace.com} is hosting our website for free.  Thank you Rackspace!
18754 @item
18755 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
18756 @item
18757 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
18758 control.
18759 @item
18760 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
18761 also acted as mailing list moderator for some time.
18762 @item
18763 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
18764 @item
18765 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
18766 conflict with @file{allout.el}.
18767 @item
18768 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
18769 extensive patches.
18770 @item
18771 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
18772 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
18773 @item
18774 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
18775 other things.
18776 @item
18777 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
18778 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
18779 @item
18780 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
18781 @item
18782 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
18783 @file{organizer-mode.el}.
18784 @item
18785 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
18786 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
18787 @item
18788 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
18789 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
18790 @item
18791 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
18792 subtrees.
18793 @item
18794 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
18795 @item
18796 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
18797 tweaks and features.
18798 @item
18799 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
18800 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
18801 @item
18802 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
18803 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
18804 @item
18805 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
18806 with links transformation to Org syntax.
18807 @item
18808 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
18809 chapter about publishing.
18810 @item
18811 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
18812 @item
18813 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
18814 enabled source code highlighting in Gnus.
18815 @item
18816 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
18817 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
18818 concept index for HTML export.
18819 @item
18820 @i{J@"urgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
18821 in HTML output.
18822 @item
18823 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
18824 @item
18825 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
18826 keyword.
18827 @item
18828 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
18829 system.
18830 @item
18831 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
18832 linking to Gnus.
18833 @item
18834 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
18835 work on a tty.
18836 @item
18837 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
18838 and contributed various ideas and code snippets.
18839 @end itemize
18842 @node GNU Free Documentation License
18843 @appendix GNU Free Documentation License
18844 @include doclicense.texi
18847 @node Main Index
18848 @unnumbered Concept index
18850 @printindex cp
18852 @node Key Index
18853 @unnumbered Key index
18855 @printindex ky
18857 @node Command and Function Index
18858 @unnumbered Command and function index
18860 @printindex fn
18862 @node Variable Index
18863 @unnumbered Variable index
18865 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
18866 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
18867 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
18869 @printindex vr
18871 @bye
18873 @c Local variables:
18874 @c fill-column: 77
18875 @c indent-tabs-mode: nil
18876 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
18877 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
18878 @c End:
18881 @c  LocalWords:  webdavhost pre