org-element: Fix $...$ fragments followed by an apostrophe
[org-mode/org-tableheadings.git] / doc / org.texi
blobea7841ec2c63a5b27f44d0c4f9a8171c50f4bb6e
1 \input texinfo  @c -*- coding: utf-8 -*-
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org.info
4 @settitle The Org Manual
5 @include docstyle.texi
7 @include org-version.inc
9 @c Version and Contact Info
10 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers web page}
11 @set AUTHOR Carsten Dominik
12 @set MAINTAINER Carsten Dominik
13 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
14 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
15 @c %**end of header
16 @finalout
19 @c -----------------------------------------------------------------------------
21 @c Macro definitions for commands and keys
22 @c =======================================
24 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
25 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
27 @set cmdnames
29 @c Below we define the following macros for Org key tables:
31 @c orgkey{key}                        A key item
32 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
33 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
34 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
35 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
36 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
37 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
38 @c                                    different functions, so format as @itemx
39 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
40 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
41 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
43 @c a key but no command
44 @c    Inserts:    @item key
45 @macro orgkey{key}
46 @kindex \key\
47 @item @kbd{\key\}
48 @end macro
50 @macro xorgkey{key}
51 @kindex \key\
52 @itemx @kbd{\key\}
53 @end macro
55 @c one key with a command
56 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
57 @macro orgcmd{key,command}
58 @ifset cmdnames
59 @kindex \key\
60 @findex \command\
61 @iftex
62 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
63 @end iftex
64 @ifnottex
65 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
66 @end ifnottex
67 @end ifset
68 @ifclear cmdnames
69 @kindex \key\
70 @item @kbd{\key\}
71 @end ifclear
72 @end macro
74 @c One key with one command, formatted using @itemx
75 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
76 @macro xorgcmd{key,command}
77 @ifset cmdnames
78 @kindex \key\
79 @findex \command\
80 @iftex
81 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
82 @end iftex
83 @ifnottex
84 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
85 @end ifnottex
86 @end ifset
87 @ifclear cmdnames
88 @kindex \key\
89 @itemx @kbd{\key\}
90 @end ifclear
91 @end macro
93 @c one key with a command, bit do not index the key
94 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
95 @macro orgcmdnki{key,command}
96 @ifset cmdnames
97 @findex \command\
98 @iftex
99 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
100 @end iftex
101 @ifnottex
102 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
103 @end ifnottex
104 @end ifset
105 @ifclear cmdnames
106 @item @kbd{\key\}
107 @end ifclear
108 @end macro
110 @c one key with a command, and special text to replace key in item
111 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
112 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
113 @ifset cmdnames
114 @kindex \key\
115 @findex \command\
116 @iftex
117 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
118 @end iftex
119 @ifnottex
120 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
121 @end ifnottex
122 @end ifset
123 @ifclear cmdnames
124 @kindex \key\
125 @item @kbd{\text\}
126 @end ifclear
127 @end macro
129 @c two keys with one command
130 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
131 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
132 @ifset cmdnames
133 @kindex \key1\
134 @kindex \key2\
135 @findex \command\
136 @iftex
137 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
138 @end iftex
139 @ifnottex
140 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
141 @end ifnottex
142 @end ifset
143 @ifclear cmdnames
144 @kindex \key1\
145 @kindex \key2\
146 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
147 @end ifclear
148 @end macro
150 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
151 @c @itemx
152 @c   Inserts:    @item KEY1
153 @c               @itemx KEY2                COMMAND
154 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
155 @ifset cmdnames
156 @kindex \key1\
157 @kindex \key2\
158 @findex \command\
159 @iftex
160 @item @kbd{\key1\}
161 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
162 @end iftex
163 @ifnottex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
166 @end ifnottex
167 @end ifset
168 @ifclear cmdnames
169 @kindex \key1\
170 @kindex \key2\
171 @item @kbd{\key1\}
172 @itemx @kbd{\key2\}
173 @end ifclear
174 @end macro
176 @c Same as previous, but use "or short"
177 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
178 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
179 @ifset cmdnames
180 @kindex \key1\
181 @kindex \key2\
182 @findex \command\
183 @iftex
184 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
185 @end iftex
186 @ifnottex
187 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
188 @end ifnottex
189 @end ifset
190 @ifclear cmdnames
191 @kindex \key1\
192 @kindex \key2\
193 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
194 @end ifclear
195 @end macro
197 @c Same as previous, but use @itemx
198 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
199 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
200 @ifset cmdnames
201 @kindex \key1\
202 @kindex \key2\
203 @findex \command\
204 @iftex
205 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
206 @end iftex
207 @ifnottex
208 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
209 @end ifnottex
210 @end ifset
211 @ifclear cmdnames
212 @kindex \key1\
213 @kindex \key2\
214 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
215 @end ifclear
216 @end macro
218 @c two keys with two commands
219 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
220 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
221 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
222 @ifset cmdnames
223 @kindex \key1\
224 @kindex \key2\
225 @findex \command1\
226 @findex \command2\
227 @iftex
228 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
229 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
230 @end iftex
231 @ifnottex
232 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
233 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
234 @end ifnottex
235 @end ifset
236 @ifclear cmdnames
237 @kindex \key1\
238 @kindex \key2\
239 @item @kbd{\key1\}
240 @itemx @kbd{\key2\}
241 @end ifclear
242 @end macro
243 @c -----------------------------------------------------------------------------
245 @iftex
246 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
247 @end iftex
249 @c Subheadings inside a table.
250 @macro tsubheading{text}
251 @ifinfo
252 @subsubheading \text\
253 @end ifinfo
254 @ifnotinfo
255 @item @b{\text\}
256 @end ifnotinfo
257 @end macro
259 @copying
260 This manual is for Org version @value{VERSION}.
262 Copyright @copyright{} 2004--2017 Free Software Foundation, Inc.
264 @quotation
265 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
266 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
267 any later version published by the Free Software Foundation; with no
268 Invariant Sections, with the Front-Cover Texts being ``A GNU Manual,''
269 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
270 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
272 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
273 modify this GNU manual.''
274 @end quotation
275 @end copying
277 @dircategory Emacs editing modes
278 @direntry
279 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
280 @end direntry
282 @titlepage
283 @title The Org Manual
285 @subtitle Release @value{VERSION}
286 @author by Carsten Dominik
287 with contributions by Bastien Guerry, Nicolas Goaziou, Eric Schulte,
288 Jambunathan K, Dan Davison, Thomas Dye, David O'Toole, and Philip Rooke.
290 @c The following two commands start the copyright page.
291 @page
292 @vskip 0pt plus 1filll
293 @insertcopying
294 @end titlepage
296 @c Output the short table of contents at the beginning.
297 @shortcontents
299 @c Output the table of contents at the beginning.
300 @contents
302 @ifnottex
304 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
305 @top Org Mode Manual
307 @insertcopying
308 @end ifnottex
310 @menu
311 * Introduction::                Getting started
312 * Document structure::          A tree works like your brain
313 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
314 * Hyperlinks::                  Notes in context
315 * TODO items::                  Every tree branch can be a TODO item
316 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
317 * Properties and columns::      Storing information about an entry
318 * Dates and times::             Making items useful for planning
319 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
320 * Agenda views::                Collecting information into views
321 * Markup::                      Prepare text for rich export
322 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
323 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
324 * Working with source code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
325 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
326 * Hacking::                     How to hack your way around
327 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
328 * History and acknowledgments::  How Org came into being
329 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
330 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
331 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
332 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
333 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
335 @detailmenu
336  --- The Detailed Node Listing ---
338 Introduction
340 * Summary::                     Brief summary of what Org does
341 * Installation::                Installing Org
342 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
343 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
344 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
346 Document structure
348 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
349 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
350 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
351 * Motion::                      Jumping to other headlines
352 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
353 * Sparse trees::                Matches embedded in context
354 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
355 * Drawers::                     Tucking stuff away
356 * Blocks::                      Folding blocks
357 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
358 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
359 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
361 Visibility cycling
363 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
364 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
365 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
367 Tables
369 * Built-in table editor::       Simple tables
370 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
371 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
372 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
373 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
374 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
376 The spreadsheet
378 * References::                  How to refer to another field or range
379 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
380 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
381 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
382 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
383 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
384 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
385 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
386 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
387 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
389 Hyperlinks
391 * Link format::                 How links in Org are formatted
392 * Internal links::              Links to other places in the current file
393 * External links::              URL-like links to the world
394 * Handling links::              Creating, inserting and following
395 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
396 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
397 * Search options::              Linking to a specific location
398 * Custom searches::             When the default search is not enough
400 Internal links
402 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
404 TODO items
406 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
407 * TODO extensions::             Workflow and assignments
408 * Progress logging::            Dates and notes for progress
409 * Priorities::                  Some things are more important than others
410 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
411 * Checkboxes::                  Tick-off lists
413 Extended use of TODO keywords
415 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
416 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
417 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
418 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
419 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
420 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
421 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
423 Progress logging
425 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
426 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
427 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
429 Tags
431 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
432 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
433 * Tag hierarchy::               Create a hierarchy of tags
434 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
436 Properties and columns
438 * Property syntax::             How properties are spelled out
439 * Special properties::          Access to other Org mode features
440 * Property searches::           Matching property values
441 * Property inheritance::        Passing values down the tree
442 * Column view::                 Tabular viewing and editing
443 * Property API::                Properties for Lisp programmers
445 Column view
447 * Defining columns::            The COLUMNS format property
448 * Using column view::           How to create and use column view
449 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
451 Defining columns
453 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
454 * Column attributes::           Appearance and content of a column
456 Dates and times
458 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
459 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
460 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
461 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
462 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
463 * Timers::                      Notes with a running timer
465 Creating timestamps
467 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
468 * Custom time format::          Making dates look different
470 Deadlines and scheduling
472 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
473 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
475 Clocking work time
477 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
478 * The clock table::             Detailed reports
479 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
481 Capture - Refile - Archive
483 * Capture::                     Capturing new stuff
484 * Attachments::                 Add files to tasks
485 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
486 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
487 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
488 * Archiving::                   What to do with finished projects
490 Capture
492 * Setting up capture::          Where notes will be stored
493 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
494 * Capture templates::           Define the outline of different note types
496 Capture templates
498 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
499 * Template expansion::          Filling in information about time and context
500 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
502 Archiving
504 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
505 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
507 Agenda views
509 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
510 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
511 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
512 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
513 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
514 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
515 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
516 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
518 The built-in agenda views
520 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
521 * Global TODO list::            All unfinished action items
522 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
523 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
524 * Search view::                 Find entries by searching for text
525 * Stuck projects::              Find projects you need to review
527 Presentation and sorting
529 * Categories::                  Not all tasks are equal
530 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
531 * Sorting agenda items::        The order of things
532 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
534 Custom agenda views
536 * Storing searches::            Type once, use often
537 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
538 * Setting options::             Changing the rules
540 Markup for rich export
542 * Paragraphs::                  The basic unit of text
543 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
544 * Horizontal rules::            Make a line
545 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
546 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
547 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
548 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
549 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
551 Embedded @LaTeX{}
553 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
554 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
555 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
557 Exporting
559 * The export dispatcher::       The main exporter interface
560 * Export settings::             Generic export settings
561 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
562 * Include files::               Include additional files into a document
563 * Macro replacement::           Use macros to create templates
564 * Comment lines::               What will not be exported
565 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
566 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
567 * HTML export::                 Exporting to HTML
568 * @LaTeX{} export::             Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
569 * Markdown export::             Exporting to Markdown
570 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
571 * Org export::                  Exporting to Org
572 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
573 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
574 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
575 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
576 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
578 Beamer export
580 * Beamer export commands::      How to export Beamer documents.
581 * Beamer specific export settings::  Export settings for Beamer export.
582 * Sectioning Frames and Blocks in Beamer::  Blocks and sections in Beamer.
583 * Beamer specific syntax::      Syntax specific to Beamer.
584 * Editing support::             Helper functions for Org Beamer export.
585 * A Beamer Example::            An complete Beamer example.
587 HTML export
589 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
590 * HTML Specific export settings::  Export settings for HTML export
591 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
592 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
593 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
594 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
595 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
596 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
597 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
598 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
599 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
600 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
602 @LaTeX{} export
604 * @LaTeX{} export commands::    How to export to @LaTeX{} and PDF
605 * @LaTeX{} specific export settings::  Export settings for @LaTeX{}
606 * @LaTeX{} header and sectioning::  Setting up the export file structure
607 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
608 * Tables in @LaTeX{} export::   Specific attributes for tables
609 * Images in @LaTeX{} export::   Specific attributes for images
610 * Plain lists in @LaTeX{} export::  Specific attributes for plain lists
611 * Source blocks in @LaTeX{} export::  Specific attributes for source blocks
612 * Example blocks in @LaTeX{} export::  Specific attributes for example blocks
613 * Special blocks in @LaTeX{} export::  Specific attributes for special blocks
614 * Horizontal rules in @LaTeX{} export::  Specific attributes for horizontal rules
616 OpenDocument Text export
618 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
619 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
620 * ODT specific export settings::  Export settings for ODT
621 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
622 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
623 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
624 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
625 * Images in ODT export::        How to insert images
626 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
627 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
628 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
629 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
631 Math formatting in ODT export
633 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
634 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
636 Advanced topics in ODT export
638 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
639 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
640 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
641 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
642 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
644 Texinfo export
646 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
647 * Texinfo specific export settings::  Export settings for Texinfo
648 * Texinfo file header::         Generating the begining of a Texinfo file
649 * Texinfo title and copyright page::  Creating title and copyright pages
650 * Texinfo @samp{Top} node::     Installing a manual in Info Top node
651 * Headings and sectioning structure::  Building document structure
652 * Indices::                     Creating indices
653 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
654 * Plain lists in Texinfo export::  Specific attributes for plain lists
655 * Tables in Texinfo export::    Specific attributes for tables
656 * Images in Texinfo export::    Specific attributes for images
657 * Special blocks in Texinfo export::  Specific attributes for special blocks
658 * A Texinfo example::           Illustrating Org to Texinfo process
660 Publishing
662 * Configuration::               Defining projects
663 * Uploading files::             How to get files up on the server
664 * Sample configuration::        Example projects
665 * Triggering publication::      Publication commands
667 Configuration
669 * Project alist::               The central configuration variable
670 * Sources and destinations::    From here to there
671 * Selecting files::             What files are part of the project?
672 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
673 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
674 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
675 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
676 * Generating an index::         An index that reaches across pages
678 Sample configuration
680 * Simple example::              One-component publishing
681 * Complex example::             A multi-component publishing example
683 Working with source code
685 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
686 * Editing source code::         Language major-mode editing
687 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
688 * Extracting source code::      Create pure source code files
689 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
690 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
691 * Languages::                   List of supported code block languages
692 * Header arguments::            Configure code block functionality
693 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
694 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
695 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
696 * Batch execution::             Call functions from the command line
698 Header arguments
700 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
701 * Specific header arguments::   List of header arguments
703 Using header arguments
705 * System-wide header arguments::  Set globally, language-specific
706 * Language-specific header arguments::  Set in the Org file's headers
707 * Header arguments in Org mode properties::  Set in the Org file
708 * Language-specific mode properties::
709 * Code block specific header arguments::  The most commonly used method
710 * Arguments in function calls::  The most specific level, takes highest priority
712 Specific header arguments
714 * var::                         Pass arguments to @samp{src} code blocks
715 * results::                     Specify results type; how to collect
716 * file::                        Specify a path for output file
717 * file-desc::                   Specify a description for file results
718 * file-ext::                    Specify an extension for file output
719 * output-dir::                  Specify a directory for output file
720 * dir::                         Specify the default directory for code block execution
721 * exports::                     Specify exporting code, results, both, none
722 * tangle::                      Toggle tangling; or specify file name
723 * mkdirp::                      Toggle for parent directory creation for target files during tangling
724 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled code files
725 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled code files
726 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb expansion during tangling
727 * session::                     Preserve the state of code evaluation
728 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
729 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
730 * noweb-sep::                   String to separate noweb references
731 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
732 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
733 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
734 * colnames::                    Handle column names in tables
735 * rownames::                    Handle row names in tables
736 * shebang::                     Make tangled files executable
737 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
738 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
739 * wrap::                        Mark source block evaluation results
740 * post::                        Post processing of results of code block evaluation
741 * prologue::                    Text to prepend to body of code block
742 * epilogue::                    Text to append to body of code block
744 Miscellaneous
746 * Completion::                  M-TAB guesses completions
747 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
748 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
749 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
750 * Customization::               Adapting Org to changing tastes
751 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
752 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
753 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
754 * TTY keys::                    Using Org on a tty
755 * Interaction::                 With other Emacs packages
756 * org-crypt::                   Encrypting Org files
758 Interaction with other packages
760 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
761 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
763 Hacking
765 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
766 * Add-on packages::             Available extensions
767 * Adding hyperlink types::      New custom link types
768 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
769 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
770 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
771 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
772 * Special agenda views::        Customized views
773 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
774 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
775 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
776 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
778 Tables and lists in arbitrary syntax
780 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
781 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
782 * Translator functions::        Copy and modify
783 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
785 MobileOrg
787 * Setting up the staging area::  For the mobile device
788 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
789 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
791 @end detailmenu
792 @end menu
794 @node Introduction
795 @chapter Introduction
796 @cindex introduction
798 @menu
799 * Summary::                     Brief summary of what Org does
800 * Installation::                Installing Org
801 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
802 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
803 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
804 @end menu
806 @node Summary
807 @section Summary
808 @cindex summary
810 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and project planning
811 with a fast and effective plain-text system.  It also is an authoring system
812 with unique support for literate programming and reproducible research.
814 Org is implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep
815 the content of large files well structured.  Visibility cycling and structure
816 editing help to work with the tree.  Tables are easily created with a
817 built-in table editor.  Plain text URL-like links connect to websites,
818 emails, Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
820 Org develops organizational tasks around notes files that contain lists or
821 information about projects as plain text.  Project planning and task
822 management makes use of metadata which is part of an outline node.  Based on
823 this data, specific entries can be extracted in queries and create dynamic
824 @i{agenda views} that also integrate the Emacs calendar and diary.  Org can
825 be used to implement many different project planning schemes, such as David
826 Allen's GTD system.
828 Org files can serve as a single source authoring system with export to many
829 different formats such as HTML, @LaTeX{}, Open Document, and Markdown.  New
830 export backends can be derived from existing ones, or defined from scratch.
832 Org files can include source code blocks, which makes Org uniquely suited for
833 authoring technical documents with code examples. Org source code blocks are
834 fully functional; they can be evaluated in place and their results can be
835 captured in the file.  This makes it possible to create a single file
836 reproducible research compendium.
838 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should feel like a
839 straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not imposed, but a
840 large amount of functionality is available when needed.  Org is a toolbox.
841 Many users actually run only a (very personal) fraction of Org's capabilities, and
842 know that there is more whenever they need it.
844 All of this is achieved with strictly plain text files, the most portable and
845 future-proof file format.  Org runs in Emacs.  Emacs is one of the most
846 widely ported programs, so that Org mode is available on every major
847 platform.
849 @cindex FAQ
850 There is a website for Org which provides links to the newest
851 version of Org, as well as additional information, frequently asked
852 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
853 @uref{http://orgmode.org}.
854 @cindex print edition
856 An earlier version (7.3) of this manual is available as a
857 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from
858 Network Theory Ltd.}
860 @page
862 @node Installation
863 @section Installation
864 @cindex installation
866 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
867 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
868 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
870 @itemize @bullet
871 @item By using Emacs package system.
872 @item By downloading Org as an archive.
873 @item By using Org's git repository.
874 @end itemize
876 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
878 @subsubheading Using Emacs packaging system
880 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
881 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
883 @noindent @b{Important}: you need to do this in a session where no @code{.org} file has
884 been visited, i.e., where no Org built-in function have been loaded.
885 Otherwise autoload Org functions will mess up the installation.
887 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
888 the package system with @code{(package-initialize)} in your Emacs init file
889 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
890 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
892 @subsubheading Downloading Org as an archive
894 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
895 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
896 Emacs init file:
898 @lisp
899 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
900 @end lisp
902 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
903 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
904 load-path:
906 @lisp
907 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
908 @end lisp
910 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
911 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
913 @subsubheading Using Org's git repository
915 You can clone Org's repository and install Org like this:
917 @example
918 $ cd ~/src/
919 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
920 $ make autoloads
921 @end example
923 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
924 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
925 @file{org-loaddefs.el}.
927 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
929 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
930 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
931 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
932 the list of compilation/installation options.
934 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
935 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
936 Worg}.
938 @node Activation
939 @section Activation
940 @cindex activation
941 @cindex autoload
942 @cindex ELPA
943 @cindex global key bindings
944 @cindex key bindings, global
945 @findex org-agenda
946 @findex org-capture
947 @findex org-store-link
948 @findex org-iswitchb
950 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
951 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
952 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
954 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
955 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
957 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
958 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
959 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
960 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
961 liking.
962 @lisp
963 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
964 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
965 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
966 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
967 @end lisp
969 @cindex Org mode, turning on
970 Files with the @file{.org} extension use Org mode by default.  To turn on Org
971 mode in a file that does not have the extension @file{.org}, make the first
972 line of a file look like this:
974 @example
975 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
976 @end example
978 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
979 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
980 the file's name is.  See also the variable
981 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
983 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
984 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode} turned on, which is
985 the default.  If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create
986 an active region by using the mouse to select a region, or pressing
987 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
989 @node Feedback
990 @section Feedback
991 @cindex feedback
992 @cindex bug reports
993 @cindex maintainer
994 @cindex author
996 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
997 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
998 You can subscribe to the list
999 @uref{https://lists.gnu.org/mailman/listinfo/emacs-orgmode, on this web page}.
1000 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
1001 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
1002 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
1003 moderators have to do.}.
1005 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1006 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1007 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1008 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1009 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1010 (@kbd{M-x org-version RET}), as well as the Org related setup in the Emacs
1011 init file.  The easiest way to do this is to use the command
1012 @example
1013 @kbd{M-x org-submit-bug-report RET}
1014 @end example
1015 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1016 that you only need to add your description.  If you are not sending the Email
1017 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1019 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1020 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1021 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1022 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1023 start a typical minimal session with a command like the example below.
1025 @example
1026 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1027 @end example
1029 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1030 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1031 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1032 shown below.
1034 @lisp
1035 ;;; Minimal setup to load latest 'org-mode'
1037 ;; activate debugging
1038 (setq debug-on-error t
1039       debug-on-signal nil
1040       debug-on-quit nil)
1042 ;; add latest org-mode to load path
1043 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1044 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1045 @end lisp
1047 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1048 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1049 about:
1051 @enumerate
1052 @item What exactly did you do?
1053 @item What did you expect to happen?
1054 @item What happened instead?
1055 @end enumerate
1056 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1058 @subsubheading How to create a useful backtrace
1060 @cindex backtrace of an error
1061 If working with Org produces an error with a message you don't
1062 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1063 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1064 This is information from the built-in debugger about where and how the
1065 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1067 @enumerate
1068 @item
1069 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1070 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1071 To do this, use
1072 @example
1073 @kbd{C-u M-x org-reload RET}
1074 @end example
1075 @noindent
1076 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1077 menu.
1078 @item
1079 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}.
1080 @item
1081 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1082 document the steps you take.
1083 @item
1084 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1085 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1086 attach it to your bug report.
1087 @end enumerate
1089 @node Conventions
1090 @section Typesetting conventions used in this manual
1092 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1094 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1095 names.  In this manual we use the following conventions:
1097 @table @code
1098 @item TODO
1099 @itemx WAITING
1100 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1101 user-defined.
1102 @item boss
1103 @itemx ARCHIVE
1104 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1105 meaning are written with all capitals.
1106 @item Release
1107 @itemx PRIORITY
1108 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1109 special meaning are written with all capitals.
1110 @end table
1112 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1113 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_EXPORT html} to start
1114 a @code{HTML} environment).  They are written in uppercase in the manual to
1115 enhance its readability, but you can use lowercase in your Org file.
1117 @subsubheading Key bindings and commands
1118 @kindex C-c a
1119 @findex org-agenda
1120 @kindex C-c c
1121 @findex org-capture
1123 The manual suggests a few global key bindings, in particular @kbd{C-c a} for
1124 @code{org-agenda} and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only
1125 suggestions, but the rest of the manual assumes that these key bindings are in
1126 place in order to list commands by key access.
1128 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1129 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1130 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1131 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1132 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1133 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1134 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1135 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1136 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1137 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1139 @node Document structure
1140 @chapter Document structure
1141 @cindex document structure
1142 @cindex structure of document
1144 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1145 edit the structure of the document.
1147 @menu
1148 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1149 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1150 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1151 * Motion::                      Jumping to other headlines
1152 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1153 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1154 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1155 * Drawers::                     Tucking stuff away
1156 * Blocks::                      Folding blocks
1157 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1158 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1159 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1160 @end menu
1162 @node Outlines
1163 @section Outlines
1164 @cindex outlines
1165 @cindex Outline mode
1167 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1168 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1169 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1170 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1171 document to show only the general document structure and the parts
1172 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1173 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1174 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1176 @node Headlines
1177 @section Headlines
1178 @cindex headlines
1179 @cindex outline tree
1180 @vindex org-special-ctrl-a/e
1181 @vindex org-special-ctrl-k
1182 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1184 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1185 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1186 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1187 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1188 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1189 headings indented less than 30 stars.}.  For example:
1191 @example
1192 * Top level headline
1193 ** Second level
1194 *** 3rd level
1195     some text
1196 *** 3rd level
1197     more text
1199 * Another top level headline
1200 @end example
1202 @vindex org-footnote-section
1203 @noindent Note that a headline named after @code{org-footnote-section},
1204 which defaults to @samp{Footnotes}, is considered as special.  A subtree with
1205 this headline will be silently ignored by exporting functions.
1207 Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1208 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1209 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1211 @vindex org-cycle-separator-lines
1212 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1213 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1214 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1215 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1216 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1218 @node Visibility cycling
1219 @section Visibility cycling
1220 @cindex cycling, visibility
1221 @cindex visibility cycling
1222 @cindex trees, visibility
1223 @cindex show hidden text
1224 @cindex hide text
1226 @menu
1227 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1228 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1229 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1230 @end menu
1232 @node Global and local cycling
1233 @subsection Global and local cycling
1235 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1236 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1237 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1239 @cindex subtree visibility states
1240 @cindex subtree cycling
1241 @cindex folded, subtree visibility state
1242 @cindex children, subtree visibility state
1243 @cindex subtree, subtree visibility state
1244 @table @asis
1245 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1246 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1248 @example
1249 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1250 '-----------------------------------'
1251 @end example
1253 @vindex org-cycle-emulate-tab
1254 @vindex org-cycle-global-at-bob
1255 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1256 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1257 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1258 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1259 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1260 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1262 @cindex global visibility states
1263 @cindex global cycling
1264 @cindex overview, global visibility state
1265 @cindex contents, global visibility state
1266 @cindex show all, global visibility state
1267 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1268 @itemx C-u @key{TAB}
1269 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1271 @example
1272 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1273 '--------------------------------------'
1274 @end example
1276 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1277 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1278 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1280 @cindex set startup visibility, command
1281 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1282 Switch back to the startup visibility of the buffer (@pxref{Initial visibility}).
1283 @cindex show all, command
1284 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},outline-show-all}
1285 Show all, including drawers.
1286 @cindex revealing context
1287 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1288 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1289 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1290 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1291 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1292 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1293 entire subtree of the parent.
1294 @cindex show branches, command
1295 @orgcmd{C-c C-k,outline-show-branches}
1296 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1297 @cindex show children, command
1298 @orgcmd{C-c @key{TAB},outline-show-children}
1299 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1300 expose all children down to level N@.
1301 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1302 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect buffer
1303 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual}) will contain the entire
1304 buffer, but will be narrowed to the current tree.  Editing the indirect
1305 buffer will also change the original buffer, but without affecting visibility
1306 in that buffer.}.  With a numeric prefix argument N, go up to level N and
1307 then take that tree.  If N is negative then go up that many levels.  With a
1308 @kbd{C-u} prefix, do not remove the previously used indirect buffer.
1309 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1310 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1311 @end table
1313 @node Initial visibility
1314 @subsection Initial visibility
1316 @cindex visibility, initialize
1317 @vindex org-startup-folded
1318 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1319 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1320 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1321 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1322 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1324 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1325 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1326 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-@code{nil}, Org will not honor the default
1327 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1328 your agendas}).}.  This can be configured through the variable
1329 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1330 following lines anywhere in the buffer:
1332 @example
1333 #+STARTUP: overview
1334 #+STARTUP: content
1335 #+STARTUP: showall
1336 #+STARTUP: showeverything
1337 @end example
1339 @cindex property, VISIBILITY
1340 @noindent
1341 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1342 and columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1343 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1344 @code{all}.
1346 @table @asis
1347 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1348 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1349 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1350 entries.
1351 @end table
1353 @node Catching invisible edits
1354 @subsection Catching invisible edits
1356 @vindex org-catch-invisible-edits
1357 @cindex edits, catching invisible
1358 Sometimes you may inadvertently edit an invisible part of the buffer and be
1359 confused on what has been edited and how to undo the mistake.  Setting
1360 @code{org-catch-invisible-edits} to non-@code{nil} will help prevent this.  See the
1361 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1362 them.
1364 @node Motion
1365 @section Motion
1366 @cindex motion, between headlines
1367 @cindex jumping, to headlines
1368 @cindex headline navigation
1369 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1371 @table @asis
1372 @orgcmd{C-c C-n,org-next-visible-heading}
1373 Next heading.
1374 @orgcmd{C-c C-p,org-previous-visible-heading}
1375 Previous heading.
1376 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1377 Next heading same level.
1378 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1379 Previous heading same level.
1380 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1381 Backward to higher level heading.
1382 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1383 Jump to a different place without changing the current outline
1384 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1385 you can use the following keys to find your destination:
1386 @vindex org-goto-auto-isearch
1387 @example
1388 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1389 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1390 @key{RET}         @r{Select this location.}
1391 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1392 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1393 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1394 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1395 u            @r{One level up.}
1396 0-9          @r{Digit argument.}
1397 q            @r{Quit}
1398 @end example
1399 @vindex org-goto-interface
1400 @noindent
1401 See also the option @code{org-goto-interface}.
1402 @end table
1404 @node Structure editing
1405 @section Structure editing
1406 @cindex structure editing
1407 @cindex headline, promotion and demotion
1408 @cindex promotion, of subtrees
1409 @cindex demotion, of subtrees
1410 @cindex subtree, cut and paste
1411 @cindex pasting, of subtrees
1412 @cindex cutting, of subtrees
1413 @cindex copying, of subtrees
1414 @cindex sorting, of subtrees
1415 @cindex subtrees, cut and paste
1417 @table @asis
1418 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1419 @vindex org-M-RET-may-split-line
1420 Insert a new heading/item with the same level as the one at point.
1422 If the command is used at the @emph{beginning} of a line, and if there is
1423 a heading or a plain list item (@pxref{Plain lists}) at point, the new
1424 heading/item is created @emph{before} the current line.  When used at the
1425 beginning of a regular line of text, turn that line into a heading.
1427 When this command is used in the middle of a line, the line is split and the
1428 rest of the line becomes the new item or headline.  If you do not want the
1429 line to be split, customize @code{org-M-RET-may-split-line}.
1431 Calling the command with a @kbd{C-u} prefix unconditionally inserts a new
1432 heading at the end of the current subtree, thus preserving its contents.
1433 With a double @kbd{C-u C-u} prefix, the new heading is created at the end of
1434 the parent subtree instead.
1435 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1436 Insert a new heading at the end of the current subtree.
1437 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1438 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1439 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1440 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1441 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1442 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1443 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1444 subtree.
1445 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1446 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1447 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1448 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1449 to the initial level.
1450 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1451 Promote current heading by one level.
1452 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1453 Demote current heading by one level.
1454 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1455 Promote the current subtree by one level.
1456 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1457 Demote the current subtree by one level.
1458 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1459 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1460 level).
1461 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1462 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1463 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1464 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1465 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1466 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1467 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1468 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1469 of the same level than the marked subtree.
1470 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1471 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1472 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1473 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1474 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1475 sequential subtrees.
1476 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1477 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1478 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1479 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1480 headline marker like @samp{****}.
1481 @orgcmd{C-y,org-yank}
1482 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1483 @vindex org-yank-folded-subtrees
1484 Depending on the options @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1485 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1486 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1487 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1488 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1489 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1490 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1491 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1492 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1493 folding.
1494 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1495 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1496 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1497 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1498 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1499 more details, see the docstring of the command
1500 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1501 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1502 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1503 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1504 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1505 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1506 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1507 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1508 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1509 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1510 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1511 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1512 sorting will be case-sensitive.
1513 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1514 Narrow buffer to current subtree.
1515 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1516 Narrow buffer to current block.
1517 @orgcmd{C-x n w,widen}
1518 Widen buffer to remove narrowing.
1519 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1520 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1521 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1522 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1523 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1524 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1525 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1526 @end table
1528 @cindex region, active
1529 @cindex active region
1530 @cindex transient mark mode
1531 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1532 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1533 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1534 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1535 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1536 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1537 functionality.
1540 @node Sparse trees
1541 @section Sparse trees
1542 @cindex sparse trees
1543 @cindex trees, sparse
1544 @cindex folding, sparse trees
1545 @cindex occur, command
1547 @vindex org-show-context-detail
1548 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1549 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1550 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1551 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1552 variable @code{org-show-context-detail} to decide how much context is shown
1553 around each match.}.  Just try it out and you will see immediately how it
1554 works.
1556 Org mode contains several commands for creating such trees, all these
1557 commands can be accessed through a dispatcher:
1559 @table @asis
1560 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1561 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1562 @orgcmdkkc{C-c / r,C-c / /,org-occur}
1563 @vindex org-remove-highlights-with-change
1564 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1565 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1566 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1567 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1568 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1569 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1570 editing command@footnote{This depends on the option
1571 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1572 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1573 so several calls to this command can be stacked.
1574 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1575 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1576 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1577 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1578 @end table
1580 @noindent
1581 @vindex org-agenda-custom-commands
1582 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1583 use the option @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1584 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1585 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1586 For example:
1588 @lisp
1589 (setq org-agenda-custom-commands
1590       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1591 @end lisp
1593 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1594 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1596 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1597 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1599 @kindex C-c C-e C-v
1600 @cindex printing sparse trees
1601 @cindex visible text, printing
1602 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1603 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts of the
1604 document.  Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part
1605 of the document and print the resulting file.
1607 @node Plain lists
1608 @section Plain lists
1609 @cindex plain lists
1610 @cindex lists, plain
1611 @cindex lists, ordered
1612 @cindex ordered lists
1614 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1615 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1616 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1617 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1619 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1620 @itemize @bullet
1621 @item
1622 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1623 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1624 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1625 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1626 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1627 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1628 bullets.
1629 @item
1630 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1631 @vindex org-list-allow-alphabetical
1632 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1633 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1634 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1635 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1636 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1637 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1638 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1639 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1640 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1641 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1642 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1643 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1644 @item
1645 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1646 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1647 description.
1648 @end itemize
1650 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1651 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1652 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1653 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1654 than its bullet/number.
1656 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1657 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1658 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1659 lines@footnote{See also @code{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1660 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1662 @example
1663 @group
1664 ** Lord of the Rings
1665    My favorite scenes are (in this order)
1666    1. The attack of the Rohirrim
1667    2. Eowyn's fight with the witch king
1668       + this was already my favorite scene in the book
1669       + I really like Miranda Otto.
1670    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1671       - on DVD only
1672       He makes a really funny face when it happens.
1673    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1674    Important actors in this film are:
1675    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1676    - @b{Sean Astin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1677      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1678 @end group
1679 @end example
1681 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1682 them correctly, and by exporting them properly (@pxref{Exporting}).  Since
1683 indentation is what governs the structure of these lists, many structural
1684 constructs like @code{#+BEGIN_...} blocks can be indented to signal that they
1685 belong to a particular item.
1687 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1688 @vindex org-list-indent-offset
1689 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1690 the current list-level) improves readability, customize the variable
1691 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1692 indentation between items and their sub-items, customize
1693 @code{org-list-indent-offset}.
1695 @vindex org-list-automatic-rules
1696 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1697 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1698 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1699 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1700 to disable them individually.
1702 @table @asis
1703 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1704 @cindex cycling, in plain lists
1705 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1706 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1707 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1708 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1709 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1710 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1711 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1712 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1713 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1714 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1715 and eventually get it back to its initial position.
1716 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1717 @vindex org-M-RET-may-split-line
1718 @vindex org-list-automatic-rules
1719 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1720 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1721 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1722 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1723 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1724 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1725 one.
1726 @end table
1728 @table @kbd
1729 @kindex M-S-@key{RET}
1730 @item M-S-@key{RET}
1731 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1732 @kindex S-@key{down}
1733 @item S-up
1734 @itemx S-down
1735 @cindex shift-selection-mode
1736 @vindex org-support-shift-select
1737 @vindex org-list-use-circular-motion
1738 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1739 cycle around items that way, you may customize
1740 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1741 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1742 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1743 similar effect.
1744 @kindex M-@key{up}
1745 @kindex M-@key{down}
1746 @item M-up
1747 @itemx M-down
1748 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1749 @code{org-list-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1750 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1751 is automatic.
1752 @kindex M-@key{left}
1753 @kindex M-@key{right}
1754 @item M-left
1755 @itemx M-right
1756 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1757 @kindex M-S-@key{left}
1758 @kindex M-S-@key{right}
1759 @item M-S-@key{left}
1760 @itemx M-S-@key{right}
1761 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1762 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1763 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1764 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1765 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1766 motion or so.
1768 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1769 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1770 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1771 influence on the text @emph{after} the list.
1772 @kindex C-c C-c
1773 @item C-c C-c
1774 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1775 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1776 consistency in the whole list.
1777 @kindex C-c -
1778 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1779 @item C-c -
1780 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1781 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1782 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1783 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1784 from this list.  If there is an active region when calling this, all selected
1785 lines are converted to list items.  With a prefix argument, selected text is
1786 changed into a single item.  If the first line already was a list item, any
1787 item marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1788 region, a normal line will be converted into a list item.
1789 @kindex C-c *
1790 @item C-c *
1791 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1792 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1793 @kindex C-c C-*
1794 @item C-c C-*
1795 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1796 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1797 (resp. checked).
1798 @kindex S-@key{left}
1799 @kindex S-@key{right}
1800 @item S-left/right
1801 @vindex org-support-shift-select
1802 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1803 anywhere in an item line, details depending on
1804 @code{org-support-shift-select}.
1805 @kindex C-c ^
1806 @cindex sorting, of plain list
1807 @item C-c ^
1808 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1809 numerically, alphabetically, by time, by checked status for check lists,
1810 or by a custom function.
1811 @end table
1813 @node Drawers
1814 @section Drawers
1815 @cindex drawers
1816 @cindex visibility cycling, drawers
1818 @cindex org-insert-drawer
1819 @kindex C-c C-x d
1820 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1821 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.  They
1822 can contain anything but a headline and another drawer.  Drawers look like
1823 this:
1825 @example
1826 ** This is a headline
1827    Still outside the drawer
1828    :DRAWERNAME:
1829    This is inside the drawer.
1830    :END:
1831    After the drawer.
1832 @end example
1834 You can interactively insert drawers at point by calling
1835 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1836 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1837 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add
1838 a property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1839 keywords is also possible using @kbd{M-@key{TAB}}@footnote{Many desktops
1840 intercept @kbd{M-@key{TAB}} to switch windows.  Use @kbd{C-M-i} or
1841 @kbd{@key{ESC} @key{TAB}} instead for completion (@pxref{Completion}).}.
1843 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1844 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1845 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1846 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1847 storing properties (@pxref{Properties and columns}), and you can also arrange
1848 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1849 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1850 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state
1851 changes, use
1853 @table @kbd
1854 @kindex C-c C-z
1855 @item C-c C-z
1856 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1857 @end table
1859 @vindex org-export-with-drawers
1860 @vindex org-export-with-properties
1861 You can select the name of the drawers which should be exported with
1862 @code{org-export-with-drawers}.  In that case, drawer contents will appear in
1863 export output.  Property drawers are not affected by this variable: configure
1864 @code{org-export-with-properties} instead.
1866 @node Blocks
1867 @section Blocks
1869 @vindex org-hide-block-startup
1870 @cindex blocks, folding
1871 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1872 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1873 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1874 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1875 folded at startup by configuring the option @code{org-hide-block-startup}
1876 or on a per-file basis by using
1878 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1879 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1880 @example
1881 #+STARTUP: hideblocks
1882 #+STARTUP: nohideblocks
1883 @end example
1885 @node Footnotes
1886 @section Footnotes
1887 @cindex footnotes
1889 Org mode supports the creation of footnotes.
1891 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1892 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1893 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1894 marker in square brackets, inside text.  Markers always start with
1895 @code{fn:}.  For example:
1897 @example
1898 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1900 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1901 @end example
1903 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1904 optional inline definition.  Here are the valid references:
1906 @table @code
1907 @item [fn:name]
1908 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1909 simplicity of automatic creation, a number.
1910 @item [fn::This is the inline definition of this footnote]
1911 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1912 reference point.
1913 @item [fn:name:a definition]
1914 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1915 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1916 @code{[fn:name]} to create additional references.
1917 @end table
1919 @vindex org-footnote-auto-label
1920 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1921 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1922 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1923 for details.
1925 @noindent The following command handles footnotes:
1927 @table @kbd
1928 @kindex C-c C-x f
1929 @item C-c C-x f
1930 The footnote action command.
1932 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1933 is at a definition, jump to the (first) reference.
1935 @vindex org-footnote-define-inline
1936 @vindex org-footnote-section
1937 @vindex org-footnote-auto-adjust
1938 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the option
1939 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1940 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1941 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1942 separately into the location determined by the option
1943 @code{org-footnote-section}.
1945 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1946 options is offered:
1947 @example
1948 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1949     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1950     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1951     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1952     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1953     @r{option @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1954 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1955     @r{after each insertion/deletion can be configured using the option}
1956     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1957 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1958 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1959     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1960     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.}
1961 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1962     @r{to it.}
1963 @end example
1964 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
1965 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
1966 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
1967 deletion.
1969 @kindex C-c C-c
1970 @item C-c C-c
1971 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
1972 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
1973 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
1974 @kindex C-c C-o
1975 @kindex mouse-1
1976 @kindex mouse-2
1977 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
1978 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
1979 you can use the usual commands to follow these links.
1981 @vindex org-edit-footnote-reference
1982 @kindex C-c '
1983 @item C-c '
1984 @item C-c '
1985 Edit the footnote definition corresponding to the reference at point in
1986 a seperate window.  The window can be closed by pressing @kbd{C-c '}.
1988 @end table
1990 @node Orgstruct mode
1991 @section The Orgstruct minor mode
1992 @cindex Orgstruct mode
1993 @cindex minor mode for structure editing
1995 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
1996 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
1997 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
1998 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode RET}, or
1999 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2001 @lisp
2002 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2003 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2004 @end lisp
2006 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2007 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2008 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2009 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2010 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2012 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2013 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2014 line of an item.
2016 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2017 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2018 @emph{any} file, provided you defined @code{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2019 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2020 headlines.  For example, if you set this variable to @code{";; "} in Emacs
2021 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2022 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2023 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2025 @node Org syntax
2026 @section Org syntax
2027 @cindex Org syntax
2029 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2030 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2031 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2032 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2033 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2034 file falls into one of the categories above.
2036 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2038 @lisp
2039 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2040 @end lisp
2042 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2043 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2044 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2045 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2047 @cindex syntax checker
2048 @cindex linter
2049 You can check syntax in your documents using @code{org-lint} command.
2051 @node Tables
2052 @chapter Tables
2053 @cindex tables
2054 @cindex editing tables
2056 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2057 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2058 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2060 @menu
2061 * Built-in table editor::       Simple tables
2062 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2063 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2064 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2065 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2066 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2067 @end menu
2069 @node Built-in table editor
2070 @section The built-in table editor
2071 @cindex table editor, built-in
2073 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2074 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2075 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2076 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2077 might look like this:
2079 @example
2080 | Name  | Phone | Age |
2081 |-------+-------+-----|
2082 | Peter |  1234 |  17 |
2083 | Anna  |  4321 |  25 |
2084 @end example
2086 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2087 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2088 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2089 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2090 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2091 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2092 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2093 create the above table, you would only type
2095 @example
2096 |Name|Phone|Age|
2098 @end example
2100 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2101 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2102 @kbd{C-c @key{RET}}.
2104 @vindex org-enable-table-editor
2105 @vindex org-table-auto-blank-field
2106 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2107 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2108 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2109 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2110 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2111 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2112 unpredictable for you, configure the options
2113 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2115 @table @kbd
2116 @tsubheading{Creation and conversion}
2117 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2118 Convert the active region to a table.  If every line contains at least one
2119 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2120 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2121 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2122 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2123 C-u} forces TAB, @kbd{C-u C-u C-u} will prompt for a regular expression to
2124 match the separator, and a numeric argument N indicates that at least N
2125 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2127 If there is no active region, this command creates an empty Org
2128 table.  But it is easier just to start typing, like
2129 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2131 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2132 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2133 Re-align the table and don't move to another field.
2135 @orgcmd{C-c SPC,org-table-blank-field}
2136 Blank the field at point.
2138 @orgcmd{TAB,org-table-next-field}
2139 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2140 necessary.
2142 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2143 Re-align, move to previous field.
2145 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2146 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2147 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2148 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2150 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2151 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2152 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2153 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2155 @tsubheading{Column and row editing}
2156 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2157 Move the current column left/right.
2159 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2160 Kill the current column.
2162 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2163 Insert a new column to the left of the cursor position.
2165 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2166 Move the current row up/down.
2168 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2169 Kill the current row or horizontal line.
2171 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2172 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2173 created below the current one.
2175 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2176 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2177 is created above the current line.
2179 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2180 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2181 below that line.
2183 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2184 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2185 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2186 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2187 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2188 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2189 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2190 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2191 (alphabetically, numerically, or by time).  You can sort in normal or
2192 reverse order.  You can also supply your own key extraction and comparison
2193 functions.  When called with a prefix argument, alphabetic sorting will be
2194 case-sensitive.
2196 @tsubheading{Regions}
2197 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2198 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2199 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2200 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2202 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2203 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2204 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2206 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2207 Paste a rectangular region into a table.
2208 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2209 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2210 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2211 lines.
2213 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2214 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2215 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2216 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2217 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2218 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2219 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2220 above.
2222 @tsubheading{Calculations}
2223 @cindex formula, in tables
2224 @cindex calculations, in tables
2225 @cindex region, active
2226 @cindex active region
2227 @cindex transient mark mode
2228 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2229 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2230 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2231 be inserted with @kbd{C-y}.
2233 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2234 @vindex org-table-copy-increment
2235 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2236 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2237 Depending on the option @code{org-table-copy-increment}, integer field
2238 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2239 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2240 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2241 (@pxref{Conflicts}).
2243 @tsubheading{Miscellaneous}
2244 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2245 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2246 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2247 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2248 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2249 window follow the cursor through the table and always show the current
2250 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2251 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2253 @item M-x org-table-import RET
2254 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2255 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2256 from a database, because these programs generally can write
2257 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2258 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2259 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2260 separator.
2261 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2262 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2263 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2264 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2266 @item M-x org-table-export RET
2267 @findex org-table-export
2268 @vindex org-table-export-default-format
2269 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2270 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2271 used to export the file can be configured in the option
2272 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2273 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2274 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2275 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2276 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2277 detailed description.
2278 @end table
2280 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2281 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2282 it off with
2284 @lisp
2285 (setq org-enable-table-editor nil)
2286 @end lisp
2288 @noindent Then the only table command that still works is
2289 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2291 @node Column width and alignment
2292 @section Column width and alignment
2293 @cindex narrow columns in tables
2294 @cindex alignment in tables
2296 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2297 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2298 of number-like versus non-number fields in the column.
2300 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2301 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2302 columns having a fixed width, regardless of content.  To set the width of
2303 a column, one field anywhere in the column may contain just the string
2304 @samp{<N>} where @samp{N} is an integer specifying the width of the column in
2305 characters.  The next re-align will then set the width of this column to this
2306 value.
2308 @example
2309 @group
2310 |---+------------------------------|               |---+--------|
2311 |   |                              |               |   | <6>    |
2312 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2313 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2314 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2315 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2316 |---+------------------------------|               |---+--------|
2317 @end group
2318 @end example
2320 @noindent
2321 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2322 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2323 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2324 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2325 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the grave accent).  This will
2326 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2327 C-c}.
2329 @vindex org-startup-align-all-tables
2330 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2331 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2332 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2333 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2334 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2335 on a per-file basis with:
2337 @example
2338 #+STARTUP: align
2339 #+STARTUP: noalign
2340 @end example
2342 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2343 to the right and of string-rich columns to the left, you can use @samp{<r>},
2344 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2345 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2346 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2348 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2349 automatically when exporting the document.
2351 @node Column groups
2352 @section Column groups
2353 @cindex grouping columns in tables
2355 When Org exports tables, it does so by default without vertical lines because
2356 that is visually more satisfying in general.  Occasionally however, vertical
2357 lines can be useful to structure a table into groups of columns, much like
2358 horizontal lines can do for groups of rows.  In order to specify column
2359 groups, you can use a special row where the first field contains only
2360 @samp{/}.  The further fields can either contain @samp{<} to indicate that
2361 this column should start a group, @samp{>} to indicate the end of a group, or
2362 @samp{<>} (no space between @samp{<} and @samp{>}) to make a column a group
2363 of its own.  Boundaries between column groups will upon export be marked with
2364 vertical lines.  Here is an example:
2366 @example
2367 | N | N^2 | N^3 | N^4 | ~sqrt(n)~ | ~sqrt[4](N)~ |
2368 |---+-----+-----+-----+-----------+--------------|
2369 | / |   < |     |   > |         < |            > |
2370 | 1 |   1 |   1 |   1 |         1 |            1 |
2371 | 2 |   4 |   8 |  16 |    1.4142 |       1.1892 |
2372 | 3 |   9 |  27 |  81 |    1.7321 |       1.3161 |
2373 |---+-----+-----+-----+-----------+--------------|
2374 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2375 @end example
2377 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2378 every vertical line you would like to have:
2380 @example
2381 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2382 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2383 | /  | <   |     |     | <       |            |
2384 @end example
2386 @node Orgtbl mode
2387 @section The Orgtbl minor mode
2388 @cindex Orgtbl mode
2389 @cindex minor mode for tables
2391 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2392 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2393 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2394 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode RET}.  To turn it on by default, for
2395 example in Message mode, use
2397 @lisp
2398 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2399 @end lisp
2401 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2402 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2403 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2404 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2405 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2407 @node The spreadsheet
2408 @section The spreadsheet
2409 @cindex calculations, in tables
2410 @cindex spreadsheet capabilities
2411 @cindex @file{calc} package
2413 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2414 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2415 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2416 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2417 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2418 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2419 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2420 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2421 formula, moving these references by arrow keys
2423 @menu
2424 * References::                  How to refer to another field or range
2425 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2426 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2427 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2428 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2429 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2430 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2431 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2432 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2433 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2434 @end menu
2436 @node References
2437 @subsection References
2438 @cindex references
2440 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2441 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2442 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2443 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2444 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2446 @subsubheading Field references
2447 @cindex field references
2448 @cindex references, to fields
2450 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2451 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2452 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2453 @vindex org-table-use-standard-references
2454 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2455 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2456 for editing.  You can customize this behavior using the option
2457 @code{org-table-use-standard-references}.} to use another, more general
2458 representation that looks like this:
2459 @example
2460 @@@var{row}$@var{column}
2461 @end example
2463 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2464 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2465 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2466 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2467 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2468 column from the right.
2470 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2471 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2472 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2473 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2474 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2475 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2476 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2477 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2478 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2479 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2480 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2481 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2482 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2483 after the third hline in the table.
2485 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2486 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2487 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2488 implied.
2490 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2491 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2492 different fields, the same field will be referenced each time.
2493 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2494 references because the same reference operator can reference different
2495 fields depending on the field being calculated by the formula.
2497 Here are a few examples:
2499 @example
2500 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2501 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2502 @@2        @r{current column, row 2}
2503 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2504 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2505 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2506 @end example
2508 @subsubheading Range references
2509 @cindex range references
2510 @cindex references, to ranges
2512 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2513 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2514 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2515 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2516 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2517 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2519 @example
2520 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2521 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2522 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the last but one}
2523 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2524 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2525 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2526 @end example
2528 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2529 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally suppressed,
2530 so that the vector contains only the non-empty fields.  For other options
2531 with the mode switches @samp{E}, @samp{N} and examples @pxref{Formula syntax
2532 for Calc}.
2534 @subsubheading Field coordinates in formulas
2535 @cindex field coordinates
2536 @cindex coordinates, of field
2537 @cindex row, of field coordinates
2538 @cindex column, of field coordinates
2540 One of the very first actions during evaluation of Calc formulas and Lisp
2541 formulas is to substitute @code{@@#} and @code{$#} in the formula with the
2542 row or column number of the field where the current result will go to.  The
2543 traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline} and
2544 @code{org-table-current-column}.  Examples:
2546 @table @code
2547 @item if(@@# % 2, $#, string(""))
2548 Insert column number on odd rows, set field to empty on even rows.
2549 @item $2 = '(identity remote(FOO, @@@@#$1))
2550 Copy text or values of each row of column 1 of the table named @code{FOO}
2551 into column 2 of the current table.
2552 @item @@3 = 2 * remote(FOO, @@1$$#)
2553 Insert the doubled value of each column of row 1 of the table named
2554 @code{FOO} into row 3 of the current table.
2555 @end table
2557 @noindent For the second/third example, the table named @code{FOO} must have
2558 at least as many rows/columns as the current table.  Note that this is
2559 inefficient@footnote{The computation time scales as O(N^2) because the table
2560 named @code{FOO} is parsed for each field to be read.} for large number of
2561 rows/columns.
2563 @subsubheading Named references
2564 @cindex named references
2565 @cindex references, named
2566 @cindex name, of column or field
2567 @cindex constants, in calculations
2568 @cindex #+CONSTANTS
2570 @vindex org-table-formula-constants
2571 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2572 constant.  Constants are defined globally through the option
2573 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2574 line like
2576 @example
2577 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2578 @end example
2580 @noindent
2581 @vindex constants-unit-system
2582 @pindex constants.el
2583 Also properties (@pxref{Properties and columns}) can be used as
2584 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2585 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2586 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2587 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2588 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2589 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2590 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2591 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2592 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2593 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2594 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2595 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2596 names must start with a letter, and further consist of letters and
2597 numbers.
2599 @subsubheading Remote references
2600 @cindex remote references
2601 @cindex references, remote
2602 @cindex references, to a different table
2603 @cindex name, of column or field
2604 @cindex constants, in calculations
2605 @cindex #+NAME, for table
2607 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2608 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2610 @example
2611 remote(NAME-OR-ID,REF)
2612 @end example
2614 @noindent
2615 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2616 @code{#+NAME: Name} line before the table.  It can also be the ID of an
2617 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2618 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2619 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2620 referenced table.
2622 Indirection of NAME-OR-ID: When NAME-OR-ID has the format @code{@@ROW$COLUMN}
2623 it will be substituted with the name or ID found in this field of the current
2624 table.  For example @code{remote($1, @@>$2)} => @code{remote(year_2013,
2625 @@>$1)}.  The format @code{B3} is not supported because it can not be
2626 distinguished from a plain table name or ID.
2628 @node Formula syntax for Calc
2629 @subsection Formula syntax for Calc
2630 @cindex formula syntax, Calc
2631 @cindex syntax, of formulas
2633 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs @file{Calc}
2634 package.  Note that @file{calc} has the non-standard convention that @samp{/}
2635 has lower precedence than @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as
2636 @samp{a/(b*c)}.  Before evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc
2637 from Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc,
2638 GNU Emacs Calc Manual}), variable substitution takes place according to the
2639 rules described above.
2640 @cindex vectors, in table calculations
2641 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2642 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2644 @cindex format specifier
2645 @cindex mode, for @file{calc}
2646 @vindex org-calc-default-modes
2647 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2648 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2649 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2650 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2651 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2652 compact.  The default settings can be configured using the option
2653 @code{org-calc-default-modes}.
2655 @noindent List of modes:
2657 @table @asis
2658 @item @code{p20}
2659 Set the internal Calc calculation precision to 20 digits.
2660 @item @code{n3}, @code{s3}, @code{e2}, @code{f4}
2661 Normal, scientific, engineering or fixed format of the result of Calc passed
2662 back to Org.  Calc formatting is unlimited in precision as long as the Calc
2663 calculation precision is greater.
2664 @item @code{D}, @code{R}
2665 Degree and radian angle modes of Calc.
2666 @item @code{F}, @code{S}
2667 Fraction and symbolic modes of Calc.
2668 @item @code{T}, @code{t}
2669 Duration computations in Calc or Lisp, @pxref{Durations and time values}.
2670 @item @code{E}
2671 If and how to consider empty fields.  Without @samp{E} empty fields in range
2672 references are suppressed so that the Calc vector or Lisp list contains only
2673 the non-empty fields.  With @samp{E} the empty fields are kept.  For empty
2674 fields in ranges or empty field references the value @samp{nan} (not a
2675 number) is used in Calc formulas and the empty string is used for Lisp
2676 formulas.  Add @samp{N} to use 0 instead for both formula types.  For the
2677 value of a field the mode @samp{N} has higher precedence than @samp{E}.
2678 @item @code{N}
2679 Interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers.  See the next section
2680 to see how this is essential for computations with Lisp formulas.  In Calc
2681 formulas it is used only occasionally because there number strings are
2682 already interpreted as numbers without @samp{N}.
2683 @item @code{L}
2684 Literal, for Lisp formulas only.  See the next section.
2685 @end table
2687 @noindent
2688 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation and
2689 -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2690 @samp{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2691 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2692 formatting@footnote{The @samp{printf} reformatting is limited in precision
2693 because the value passed to it is converted into an @samp{integer} or
2694 @samp{double}.  The @samp{integer} is limited in size by truncating the
2695 signed value to 32 bits.  The @samp{double} is limited in precision to 64
2696 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.  A
2697 few examples:
2699 @example
2700 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2701 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2702 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2703 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2704 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2705 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2706 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2707 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2708 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2709 @end example
2711 Calc also contains a complete set of logical operations, (@pxref{Logical
2712 Operations, , Logical Operations, calc, GNU Emacs Calc Manual}).  For example
2714 @table @code
2715 @item if($1 < 20, teen, string(""))
2716 "teen" if age $1 is less than 20, else the Org table result field is set to
2717 empty with the empty string.
2718 @item if("$1" == "nan" || "$2" == "nan", string(""), $1 + $2); E f-1
2719 Sum of the first two columns.  When at least one of the input fields is empty
2720 the Org table result field is set to empty.  @samp{E} is required to not
2721 convert empty fields to 0.  @samp{f-1} is an optional Calc format string
2722 similar to @samp{%.1f} but leaves empty results empty.
2723 @item if(typeof(vmean($1..$7)) == 12, string(""), vmean($1..$7); E
2724 Mean value of a range unless there is any empty field.  Every field in the
2725 range that is empty is replaced by @samp{nan} which lets @samp{vmean} result
2726 in @samp{nan}.  Then @samp{typeof == 12} detects the @samp{nan} from
2727 @samp{vmean} and the Org table result field is set to empty.  Use this when
2728 the sample set is expected to never have missing values.
2729 @item if("$1..$7" == "[]", string(""), vmean($1..$7))
2730 Mean value of a range with empty fields skipped.  Every field in the range
2731 that is empty is skipped.  When all fields in the range are empty the mean
2732 value is not defined and the Org table result field is set to empty.  Use
2733 this when the sample set can have a variable size.
2734 @item vmean($1..$7); EN
2735 To complete the example before: Mean value of a range with empty fields
2736 counting as samples with value 0.  Use this only when incomplete sample sets
2737 should be padded with 0 to the full size.
2738 @end table
2740 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2741 and use them in formula syntax for Calc.
2743 @node Formula syntax for Lisp
2744 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2745 @cindex Lisp forms, as table formulas
2747 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2748 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2749 not enough.
2751 If a formula starts with an apostrophe followed by an opening parenthesis,
2752 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2753 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2754 and a printf format after a semicolon.
2756 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2757 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2758 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2759 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2760 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2761 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2762 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2763 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2764 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2765 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2767 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2768 computations in Lisp:
2770 @table @code
2771 @item '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2772 Swap the first two characters of the content of column 1.
2773 @item '(+ $1 $2);N
2774 Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}.
2775 @item '(apply '+ '($1..$4));N
2776 Compute the sum of columns 1 to 4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}.
2777 @end table
2779 @node Durations and time values
2780 @subsection Durations and time values
2781 @cindex Duration, computing
2782 @cindex Time, computing
2783 @vindex org-table-duration-custom-format
2785 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2786 formulas or Elisp formulas:
2788 @example
2789 @group
2790   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2791   |---------+----------+----------|
2792   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2793   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2794   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2795 @end group
2796 @end example
2798 Input duration values must be of the form @code{HH:MM[:SS]}, where seconds
2799 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2800 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2801 computed durations will be displayed according to the value of the option
2802 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2803 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2804 example above).
2806 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2807 considered as seconds in addition and subtraction.
2809 @node Field and range formulas
2810 @subsection Field and range formulas
2811 @cindex field formula
2812 @cindex range formula
2813 @cindex formula, for individual table field
2814 @cindex formula, for range of fields
2816 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2817 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2818 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2819 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2820 current field will be replaced with the result.
2822 @cindex #+TBLFM
2823 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2824 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2825 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2826 inserting/deleting/swapping columns and rows with the appropriate commands,
2827 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2828 modified in order to still reference the same field.  To avoid this, in
2829 particular in range references, anchor ranges at the table borders (using
2830 @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines using the
2831 @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does of course
2832 not happen if you edit the table structure with normal editing
2833 commands---then you must fix the equations yourself.
2835 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2836 command
2838 @table @kbd
2839 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2840 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2841 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2842 it to the current field, and stores it.
2843 @end table
2845 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2846 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2847 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2848 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2849 directly.
2851 @table @code
2852 @item $2=
2853 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2854 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2855 @item @@3=
2856 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2857 the last row.
2858 @item @@1$2..@@4$3=
2859 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2860 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2861 @item $name=
2862 Named field, see @ref{Advanced features}.
2863 @end table
2865 @node Column formulas
2866 @subsection Column formulas
2867 @cindex column formula
2868 @cindex formula, for table column
2870 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2871 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2872 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2873 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2874 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2875 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2876 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2877 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2878 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2879 conditions make column formulas very easy to use.
2881 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2882 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2883 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2884 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2885 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2886 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2887 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2888 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2889 left-hand side of a column formula cannot be the name of column, it must be
2890 the numeric column reference or @code{$>}.
2892 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2893 following command:
2895 @table @kbd
2896 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2897 Install a new formula for the current column and replace current field with
2898 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2899 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2900 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2901 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2902 @end table
2904 @node Lookup functions
2905 @subsection Lookup functions
2906 @cindex lookup functions in tables
2907 @cindex table lookup functions
2909 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2910 @table @code
2911 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2912 @findex org-lookup-first
2913 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2914 @lisp
2915 (PREDICATE VAL S)
2916 @end lisp
2917 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2918 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2919 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2920 order as the corresponding parameters are in the call to
2921 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2922 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2923 is returned.
2924 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2925 @findex org-lookup-last
2926 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2927 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2928 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2929 @findex org-lookup-all
2930 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2931 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2932 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2933 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2934 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2935 @end table
2937 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2938 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2939 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2940 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2941 element of @code{R-LIST}.
2943 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2944 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2945 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2946 tutorial on Worg}.
2948 @node Editing and debugging formulas
2949 @subsection Editing and debugging formulas
2950 @cindex formula editing
2951 @cindex editing, of table formulas
2953 @vindex org-table-use-standard-references
2954 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the field.
2955 Org can also prepare a special buffer with all active formulas of a table.
2956 When offering a formula for editing, Org converts references to the standard
2957 format (like @code{B3} or @code{D&}) if possible.  If you prefer to only work
2958 with the internal format (like @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the
2959 option @code{org-table-use-standard-references}.
2961 @table @kbd
2962 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2963 Edit the formula associated with the current column/field in the
2964 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2965 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2966 Re-insert the active formula (either a
2967 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2968 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2969 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2970 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2971 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2972 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2973 @kindex C-c @}
2974 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2975 @item C-c @}
2976 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2977 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2978 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2979 @kindex C-c @{
2980 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2981 @item C-c @{
2982 Toggle the formula debugger on and off
2983 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
2984 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
2985 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
2986 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
2987 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
2988 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
2989 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
2990 remove and add formulas, and use the following commands:
2992 @table @kbd
2993 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
2994 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
2995 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
2996 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
2997 Exit the formula editor without installing changes.
2998 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
2999 Toggle all references in the formula editor between standard (like
3000 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
3001 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
3002 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
3003 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
3004 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
3005 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
3006 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
3007 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.@footnote{Many desktops
3008 intercept @kbd{M-@key{TAB}} to switch windows.  Use @kbd{C-M-i} or
3009 @kbd{@key{ESC} @key{TAB}} instead for completion (@pxref{Completion}).}
3010 @kindex S-@key{up}
3011 @kindex S-@key{down}
3012 @kindex S-@key{left}
3013 @kindex S-@key{right}
3014 @findex org-table-fedit-ref-up
3015 @findex org-table-fedit-ref-down
3016 @findex org-table-fedit-ref-left
3017 @findex org-table-fedit-ref-right
3018 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
3019 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
3020 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
3021 This also works for relative references and for hline references.
3022 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
3023 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
3024 down.
3025 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
3026 Scroll the window displaying the table.
3027 @kindex C-c @}
3028 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3029 @item C-c @}
3030 Turn the coordinate grid in the table on and off.
3031 @end table
3032 @end table
3034 Making a table field blank does not remove the formula associated with
3035 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
3036 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
3037 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3038 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3040 @kindex C-c C-c
3041 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3042 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3043 recalculation commands in the table.
3045 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3046 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3047 @cindex #+TBLFM line, multiple
3048 @cindex #+TBLFM
3049 @cindex #+TBLFM, switching
3050 @kindex C-c C-c
3052 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3053 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3054 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3055 apply.  Here is an example:
3057 @example
3058 | x | y |
3059 |---+---|
3060 | 1 |   |
3061 | 2 |   |
3062 #+TBLFM: $2=$1*1
3063 #+TBLFM: $2=$1*2
3064 @end example
3066 @noindent
3067 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3069 @example
3070 | x | y |
3071 |---+---|
3072 | 1 | 2 |
3073 | 2 | 4 |
3074 #+TBLFM: $2=$1*1
3075 #+TBLFM: $2=$1*2
3076 @end example
3078 @noindent
3079 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3080 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3082 @example
3083 | x | y |
3084 |---+---|
3085 | 1 | 1 |
3086 | 2 | 2 |
3087 #+TBLFM: $2=$1*1
3088 #+TBLFM: $2=$1*2
3089 @end example
3091 @subsubheading Debugging formulas
3092 @cindex formula debugging
3093 @cindex debugging, of table formulas
3094 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3095 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3096 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3097 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3098 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3099 field.  Detailed information will be displayed.
3101 @node Updating the table
3102 @subsection Updating the table
3103 @cindex recomputing table fields
3104 @cindex updating, table
3106 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3107 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3108 recalculation at least semi-automatic.
3110 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3111 following commands:
3113 @table @kbd
3114 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3115 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3116 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3118 @kindex C-u C-c *
3119 @item C-u C-c *
3120 @kindex C-u C-c C-c
3121 @itemx C-u C-c C-c
3122 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3123 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3125 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3126 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3127 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3128 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3129 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables RET
3130 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3131 Recompute all tables in the current buffer.
3132 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables RET
3133 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3134 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3135 dependencies.
3136 @end table
3138 @node Advanced features
3139 @subsection Advanced features
3141 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3142 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3143 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3144 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3145 special marking characters.
3147 @table @kbd
3148 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3149 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3150 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3151 change all marks in the region.
3152 @end table
3154 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3155 makes use of these features:
3157 @example
3158 @group
3159 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3160 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3161 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3162 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3163 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3164 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3165 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3166 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3167 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3168 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3169 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3170 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3171 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3172 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3173 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3174 @end group
3175 @end example
3177 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3178 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3179 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3180 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3181 empty first field.
3183 @cindex marking characters, tables
3184 The marking characters have the following meaning:
3186 @table @samp
3187 @item !
3188 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3189 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3190 @item ^
3191 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3192 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3193 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3194 will be stored as @samp{$name=...}.
3195 @item _
3196 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3197 @emph{below}.
3198 @item $
3199 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3200 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3201 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3202 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3203 a per-table basis.
3204 @item #
3205 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3206 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3207 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3208 lines will be left alone by this command.
3209 @item *
3210 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3211 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3212 recalculation slows down editing too much.
3213 @item @w{ }
3214 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3215 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3216 or @samp{*}.
3217 @item /
3218 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3219 @samp{<N>} markers or column group markers.
3220 @end table
3222 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3223 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3224 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3225 functions.
3227 @example
3228 @group
3229 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3230 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3231 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3232 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3233 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3234 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3235 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3236 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3237 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3238 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3239 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3240 @end group
3241 @end example
3243 @node Org-Plot
3244 @section Org-Plot
3245 @cindex graph, in tables
3246 @cindex plot tables using Gnuplot
3247 @cindex #+PLOT
3249 Org-Plot can produce graphs of information stored in org tables, either
3250 graphically or in ASCII-art.
3252 @subheading Graphical plots using @file{Gnuplot}
3254 Org-Plot produces 2D and 3D graphs using @file{Gnuplot}
3255 @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3256 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3257 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3258 call @kbd{C-c " g} or @kbd{M-x org-plot/gnuplot @key{RET}} on the following
3259 table.
3261 @example
3262 @group
3263 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3264 | Sede      | Max cites | H-index |
3265 |-----------+-----------+---------|
3266 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3267 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3268 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3269 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3270 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3271 @end group
3272 @end example
3274 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3275 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3276 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3277 for a complete list of Org-plot options.  The @code{#+PLOT:} lines are
3278 optional.  For more information and examples see the Org-plot tutorial at
3279 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3281 @subsubheading Plot Options
3283 @table @code
3284 @item set
3285 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3287 @item title
3288 Specify the title of the plot.
3290 @item ind
3291 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3293 @item deps
3294 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3295 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3296 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3297 column).
3299 @item type
3300 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3302 @item with
3303 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3304 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3305 Defaults to @code{lines}.
3307 @item file
3308 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3310 @item labels
3311 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3312 if they exist).
3314 @item line
3315 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3317 @item map
3318 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3319 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3321 @item timefmt
3322 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3323 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3325 @item script
3326 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3327 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3328 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3329 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3330 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3331 the data file.
3332 @end table
3334 @subheading ASCII bar plots
3336 While the cursor is on a column, typing @kbd{C-c " a} or
3337 @kbd{M-x orgtbl-ascii-plot @key{RET}} create a new column containing an
3338 ASCII-art bars plot.  The plot is implemented through a regular column
3339 formula.  When the source column changes, the bar plot may be updated by
3340 refreshing the table, for example typing @kbd{C-u C-c *}.
3342 @example
3343 @group
3344 | Sede          | Max cites |              |
3345 |---------------+-----------+--------------|
3346 | Chile         |    257.72 | WWWWWWWWWWWW |
3347 | Leeds         |    165.77 | WWWWWWWh     |
3348 | Sao Paolo     |     71.00 | WWW;         |
3349 | Stockholm     |    134.19 | WWWWWW:      |
3350 | Morelia       |    257.56 | WWWWWWWWWWWH |
3351 | Rochefourchat |      0.00 |              |
3352 #+TBLFM: $3='(orgtbl-ascii-draw $2 0.0 257.72 12)
3353 @end group
3354 @end example
3356 The formula is an elisp call:
3357 @lisp
3358 (orgtbl-ascii-draw COLUMN MIN MAX WIDTH)
3359 @end lisp
3361 @table @code
3362 @item COLUMN
3363   is a reference to the source column.
3365 @item MIN MAX
3366   are the minimal and maximal values displayed.  Sources values
3367   outside this range are displayed as @samp{too small}
3368   or @samp{too large}.
3370 @item WIDTH
3371   is the width in characters of the bar-plot.  It defaults to @samp{12}.
3373 @end table
3375 @node Hyperlinks
3376 @chapter Hyperlinks
3377 @cindex hyperlinks
3379 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3380 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3382 @menu
3383 * Link format::                 How links in Org are formatted
3384 * Internal links::              Links to other places in the current file
3385 * External links::              URL-like links to the world
3386 * Handling links::              Creating, inserting and following
3387 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3388 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3389 * Search options::              Linking to a specific location
3390 * Custom searches::             When the default search is not enough
3391 @end menu
3393 @node Link format
3394 @section Link format
3395 @cindex link format
3396 @cindex format, of links
3398 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3399 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3401 @example
3402 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3403 @end example
3405 @noindent
3406 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3407 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3408 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3409 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3410 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3411 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3412 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3413 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3414 cursor on the link.
3416 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3417 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3418 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3419 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3420 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3421 internal structure of all links, use the menu entry
3422 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3424 @node Internal links
3425 @section Internal links
3426 @cindex internal links
3427 @cindex links, internal
3428 @cindex targets, for links
3430 @cindex property, CUSTOM_ID
3431 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3432 current file.  The most important case is a link like
3433 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3434 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3435 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3437 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3438 lead to a text search in the current file.
3440 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3441 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3442 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3443 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3444 @samp{<<My Target>>}.
3446 @cindex #+NAME
3447 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3448 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3449 keyword, which has to be put in the line before the element it refers to, as
3450 in the following example
3452 @example
3453 #+NAME: My Target
3454 | a  | table      |
3455 |----+------------|
3456 | of | four cells |
3457 @end example
3459 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3460 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3461 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3462 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3463 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3464 completions.}.
3466 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3467 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3468 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3469 to the marked object@footnote{When targeting a @code{#+NAME} keyword,
3470 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering
3471 (@pxref{Images and tables}).}.  In the following excerpt from an Org buffer
3473 @example
3474 - one item
3475 - <<target>>another item
3476 Here we refer to item [[target]].
3477 @end example
3479 @noindent
3480 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3481 exported.
3483 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3484 the above example the search would be for @samp{my target}.
3486 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3487 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3488 several times in direct succession goes back to positions recorded
3489 earlier.
3491 @menu
3492 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3493 @end menu
3495 @node Radio targets
3496 @subsection Radio targets
3497 @cindex radio targets
3498 @cindex targets, radio
3499 @cindex links, radio targets
3501 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3502 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3503 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3504 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3505 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3506 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3507 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3508 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3509 cursor on or at a target.
3511 @node External links
3512 @section External links
3513 @cindex links, external
3514 @cindex external links
3515 @cindex Gnus links
3516 @cindex BBDB links
3517 @cindex IRC links
3518 @cindex URL links
3519 @cindex file links
3520 @cindex RMAIL links
3521 @cindex MH-E links
3522 @cindex USENET links
3523 @cindex SHELL links
3524 @cindex Info links
3525 @cindex Elisp links
3527 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages, BBDB
3528 database entries and links to both IRC conversations and their logs.
3529 External links are URL-like locators.  They start with a short identifying
3530 string followed by a colon.  There can be no space after the colon.  The
3531 following list shows examples for each link type.
3533 @example
3534 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3535 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3536 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3537 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3538 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3539 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3540 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3541 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3542 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3543 file:projects.org                         @r{another Org file}
3544 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3545 The actual behavior of the search will depend on the value of
3546 the option @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3547 is @code{nil}, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3548 exact headline will be matched, ignoring spaces and cookies.  If the value is
3549 @code{query-to-create}, then an exact headline will be searched; if it is not
3550 found, then the user will be queried to create it.}
3551 file:projects.org::*task title @r{heading search in Org
3552 file}@footnote{Headline searches always match the exact headline, ignoring
3553 spaces and cookies.  If the headline is not found and the value of the option
3554 @code{org-link-search-must-match-exact-headline} is @code{query-to-create},
3555 then the user will be queried to create it.}
3556 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3557 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3558 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3559 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3560 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3561 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3562 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3563 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3564 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3565 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3566 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3567 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3568 info:org#External links                   @r{Info node or index link}
3569 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3570 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3571 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3572 @end example
3574 @cindex VM links
3575 @cindex WANDERLUST links
3576 On top of these built-in link types, some are available through the
3577 @code{contrib/} directory (@pxref{Installation}).  For example, these links
3578 to VM or Wanderlust messages are available when you load the corresponding
3579 libraries from the @code{contrib/} directory:
3581 @example
3582 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3583 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3584 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3585 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3586 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3587 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3588 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3589 @end example
3591 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3593 A link should be enclosed in double brackets and may contain a descriptive
3594 text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link format}), for example:
3596 @example
3597 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3598 @end example
3600 @noindent
3601 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3602 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3603 button.  If there is no description at all and the link points to an
3604 image,
3605 that image will be inlined into the exported HTML file.
3607 @cindex square brackets, around links
3608 @cindex plain text external links
3609 Org also finds external links in the normal text and activates them
3610 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3611 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3612 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3614 @node Handling links
3615 @section Handling links
3616 @cindex links, handling
3618 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3619 insert it into an Org file, and to follow the link.
3621 @table @kbd
3622 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3623 @cindex storing links
3624 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3625 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3626 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3627 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3628 buffer:
3630 @b{Org mode buffers}@*
3631 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3632 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3633 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3634 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3635 timestamp in the headline.}.
3637 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3638 @cindex property, CUSTOM_ID
3639 @cindex property, ID
3640 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3641 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3642 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3643 be created and/or used to construct a link@footnote{The library
3644 @file{org-id.el} must first be loaded, either through @code{org-customize} by
3645 enabling @code{org-id} in @code{org-modules}, or by adding @code{(require
3646 'org-id)} in your Emacs init file.}.  So using this command in Org buffers
3647 will potentially create two links: a human-readable from the custom ID, and
3648 one that is globally unique and works even if the entry is moved from file to
3649 file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one to use.
3651 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3652 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3653 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3654 constructed from the author and the subject.
3656 @b{Web browsers: Eww, W3 and W3M}@*
3657 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3659 @b{Contacts: BBDB}@*
3660 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3662 @b{Chat: IRC}@*
3663 @vindex org-irc-link-to-logs
3664 For IRC links, if you set the option @code{org-irc-link-to-logs} to @code{t},
3665 a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for the current
3666 conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to the
3667 user/channel/server under the point will be stored.
3669 @b{Other files}@*
3670 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3671 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3672 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3673 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3674 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3675 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3676 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3678 @b{Agenda view}@*
3679 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3680 entry referenced by the current line.
3683 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3684 @cindex link completion
3685 @cindex completion, of links
3686 @cindex inserting links
3687 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3688 @vindex org-link-parameters
3689 Insert a link@footnote{Note that you don't have to use this command to
3690 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3691 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3692 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3693 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3694 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3695 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3696 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3697 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3698 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3699 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3700 If some text was selected when this command is called, the selected text
3701 becomes the default description.
3703 @b{Inserting stored links}@*
3704 All links stored during the
3705 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3706 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3708 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3709 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3710 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3711 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3712 specific completion support for some link types@footnote{This works if
3713 a completion function is defined in the @samp{:complete} property of a link
3714 in @code{org-link-parameters}.}  For example, if you type @kbd{file
3715 @key{RET}}, file name completion (alternative access: @kbd{C-u C-c C-l}, see
3716 below) will be offered, and after @kbd{bbdb @key{RET}} you can complete
3717 contact names.
3718 @orgkey C-u C-c C-l
3719 @cindex file name completion
3720 @cindex completion, of file names
3721 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3722 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3723 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3724 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3725 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3726 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3727 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3728 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3730 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3731 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3732 link and description parts of the link.
3734 @cindex following links
3735 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3736 @vindex org-file-apps
3737 @vindex org-link-frame-setup
3738 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3739 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3740 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3741 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3742 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3743 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3744 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3745 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3746 Classification of files is based on file extension only.  See option
3747 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3748 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3749 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3750 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3751 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3752 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3754 @orgkey @key{RET}
3755 @vindex org-return-follows-link
3756 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3757 the link at point.
3759 @kindex mouse-2
3760 @kindex mouse-1
3761 @item mouse-2
3762 @itemx mouse-1
3763 On links, @kbd{mouse-1} and @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c
3764 C-o} would.
3766 @kindex mouse-3
3767 @item mouse-3
3768 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3769 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3770 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3771 option @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3773 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3774 @cindex inlining images
3775 @cindex images, inlining
3776 @vindex org-startup-with-inline-images
3777 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3778 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3779 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3780 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3781 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3782 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3783 displayed at startup by configuring the variable
3784 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3785 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{noinlineimages}}.
3786 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3787 @cindex mark ring
3788 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3789 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3791 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3792 @cindex links, returning to
3793 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3794 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3795 command several times in direct succession moves through a ring of
3796 previously recorded positions.
3798 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3799 @cindex links, finding next/previous
3800 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3801 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3802 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3803 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3804 @lisp
3805 (add-hook 'org-load-hook
3806   (lambda ()
3807     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3808     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3809 @end lisp
3810 @end table
3812 @node Using links outside Org
3813 @section Using links outside Org
3815 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3816 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3817 global commands, like this (please select suitable global keys
3818 yourself):
3820 @lisp
3821 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3822 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3823 @end lisp
3825 @node Link abbreviations
3826 @section Link abbreviations
3827 @cindex link abbreviations
3828 @cindex abbreviation, links
3830 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3831 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3832 abbreviated link looks like this
3834 @example
3835 [[linkword:tag][description]]
3836 @end example
3838 @noindent
3839 @vindex org-link-abbrev-alist
3840 where the tag is optional.
3841 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3842 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3843 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3844 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3846 @smalllisp
3847 @group
3848 (setq org-link-abbrev-alist
3849   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3850     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3851     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3852     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3853     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3854     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3855 @end group
3856 @end smalllisp
3858 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3859 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3860 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3861 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3862 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3864 If the replacement text doesn't contain any specifier, the tag will simply be
3865 appended in order to create the link.
3867 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3868 called with the tag as the only argument to create the link.
3870 With the above setting, you could link to a specific bug with
3871 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3872 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3873 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3874 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3875 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3876 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3878 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3879 can define them in the file with
3881 @cindex #+LINK
3882 @example
3883 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3884 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3885 @end example
3887 @noindent
3888 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3889 complete link abbreviations.  You may also define a function that implements
3890 special (e.g., completion) support for inserting such a link with @kbd{C-c
3891 C-l}.  Such a function should not accept any arguments, and return the full
3892 link with prefix.  You can add a completion function to a link like this:
3894 @lisp
3895 (org-link-set-parameters ``type'' :complete #'some-function)
3896 @end lisp
3899 @node Search options
3900 @section Search options in file links
3901 @cindex search option in file links
3902 @cindex file links, searching
3904 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3905 particular location in the file when following a link.  This can be a
3906 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3907 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3908 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3909 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3910 string that can be used to find this line back later when following the
3911 link with @kbd{C-c C-o}.
3913 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3914 link, together with an explanation:
3916 @example
3917 [[file:~/code/main.c::255]]
3918 [[file:~/xx.org::My Target]]
3919 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3920 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3921 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3922 @end example
3924 @table @code
3925 @item 255
3926 Jump to line 255.
3927 @item My Target
3928 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3929 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3930 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3931 link will become an HTML reference to the corresponding named anchor in
3932 the linked file.
3933 @item *My Target
3934 In an Org file, restrict search to headlines.
3935 @item #my-custom-id
3936 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3937 @item /regexp/
3938 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3939 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3940 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3941 sparse tree with the matches.
3942 @c If the target file is a directory,
3943 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3944 @end table
3946 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3947 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3948 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3949 @samp{[[find me]]} would.
3951 @node Custom searches
3952 @section Custom Searches
3953 @cindex custom search strings
3954 @cindex search strings, custom
3956 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3957 actual search related to a file link may not work correctly in all
3958 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3959 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3960 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3961 citation key.
3963 @vindex org-create-file-search-functions
3964 @vindex org-execute-file-search-functions
3965 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3966 the right search string for a particular file type, and to do the search
3967 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3968 to be added to the hook variables
3969 @code{org-create-file-search-functions} and
3970 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3971 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3972 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3973 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3975 @node TODO items
3976 @chapter TODO items
3977 @cindex TODO items
3979 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3980 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3981 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3982 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3983 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3984 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3985 item emerged is always present.
3987 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3988 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3989 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3991 @menu
3992 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
3993 * TODO extensions::             Workflow and assignments
3994 * Progress logging::            Dates and notes for progress
3995 * Priorities::                  Some things are more important than others
3996 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
3997 * Checkboxes::                  Tick-off lists
3998 @end menu
4000 @node TODO basics
4001 @section Basic TODO functionality
4003 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
4004 @samp{TODO}, for example:
4006 @example
4007 *** TODO Write letter to Sam Fortune
4008 @end example
4010 @noindent
4011 The most important commands to work with TODO entries are:
4013 @table @kbd
4014 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
4015 @cindex cycling, of TODO states
4016 @vindex org-use-fast-todo-selection
4018 Rotate the TODO state of the current item among
4020 @example
4021 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
4022 '--------------------------------'
4023 @end example
4025 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
4026 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
4027 interface; this is the default behavior when
4028 @code{org-use-fast-todo-selection} is non-@code{nil}.
4030 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and agenda
4031 buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
4033 @orgkey{C-u C-c C-t}
4034 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
4035 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
4036 @code{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
4037 selection interface.
4039 @kindex S-@key{right}
4040 @kindex S-@key{left}
4041 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
4042 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
4043 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
4044 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
4045 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
4046 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
4047 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
4048 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
4049 @cindex sparse tree, for TODO
4050 @vindex org-todo-keywords
4051 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
4052 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
4053 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
4054 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword,
4055 and you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
4056 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
4057 N, show the tree for the Nth keyword in the option @code{org-todo-keywords}.
4058 With two prefix arguments, find all TODO states, both un-done and done.
4059 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
4060 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
4061 from all agenda files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  The new
4062 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
4063 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
4064 @xref{Global TODO list}, for more information.
4065 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4066 Insert a new TODO entry below the current one.
4067 @end table
4069 @noindent
4070 @vindex org-todo-state-tags-triggers
4071 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
4072 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
4074 @node TODO extensions
4075 @section Extended use of TODO keywords
4076 @cindex extended TODO keywords
4078 @vindex org-todo-keywords
4079 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
4080 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
4081 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
4082 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
4083 files.
4085 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
4086 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
4088 @menu
4089 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
4090 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
4091 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
4092 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
4093 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
4094 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
4095 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
4096 @end menu
4098 @node Workflow states
4099 @subsection TODO keywords as workflow states
4100 @cindex TODO workflow
4101 @cindex workflow states as TODO keywords
4103 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4104 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4105 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4106 buffer.}:
4108 @lisp
4109 (setq org-todo-keywords
4110   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4111 @end lisp
4113 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4114 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4115 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4116 state.
4117 @cindex completion, of TODO keywords
4118 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4119 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4120 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4121 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4122 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4123 define many keywords, you can use in-buffer completion
4124 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4125 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4126 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4127 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4129 @node TODO types
4130 @subsection TODO keywords as types
4131 @cindex TODO types
4132 @cindex names as TODO keywords
4133 @cindex types as TODO keywords
4135 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4136 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4137 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4138 people on a single project, you might want to assign action items
4139 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4140 be set up like this:
4142 @lisp
4143 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4144 @end lisp
4146 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4147 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
4148 person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by adapting
4149 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
4150 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
4151 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
4152 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
4153 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
4154 to DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
4155 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
4156 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
4157 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
4158 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
4159 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4161 @node Multiple sets in one file
4162 @subsection Multiple keyword sets in one file
4163 @cindex TODO keyword sets
4165 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4166 parallel.  For example, you may want to have the basic
4167 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4168 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4169 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4170 like this:
4172 @lisp
4173 (setq org-todo-keywords
4174       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4175         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4176         (sequence "|" "CANCELED")))
4177 @end lisp
4179 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4180 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4181 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4182 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4183 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4184 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4185 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4187 @table @kbd
4188 @kindex C-S-@key{right}
4189 @kindex C-S-@key{left}
4190 @kindex C-u C-u C-c C-t
4191 @item C-u C-u C-c C-t
4192 @itemx C-S-@key{right}
4193 @itemx C-S-@key{left}
4194 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4195 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4196 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4197 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4198 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4199 @kindex S-@key{right}
4200 @kindex S-@key{left}
4201 @item S-@key{right}
4202 @itemx S-@key{left}
4203 @kbd{S-@key{left}} and @kbd{S-@key{right}} and walk through @emph{all}
4204 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{right}} would switch
4205 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4206 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4207 @code{shift-selection-mode}.
4208 @end table
4210 @node Fast access to TODO states
4211 @subsection Fast access to TODO states
4213 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4214 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4215 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4216 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4217 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4219 @lisp
4220 (setq org-todo-keywords
4221       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4222         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4223         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4224 @end lisp
4226 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4227 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4228 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4229 keyword from an entry.@footnote{Check also the option
4230 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4231 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4232 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4233 unique keys across both sets of keywords.}
4235 @node Per-file keywords
4236 @subsection Setting up keywords for individual files
4237 @cindex keyword options
4238 @cindex per-file keywords
4239 @cindex #+TODO
4240 @cindex #+TYP_TODO
4241 @cindex #+SEQ_TODO
4243 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4244 different files.  For file-local settings, you need to add special lines to
4245 the file which set the keywords and interpretation for that file only.  For
4246 example, to set one of the two examples discussed above, you need one of the
4247 following lines anywhere in the file:
4249 @example
4250 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4251 @end example
4252 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4253 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4254 @example
4255 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4256 @end example
4258 A setup for using several sets in parallel would be:
4260 @example
4261 #+TODO: TODO | DONE
4262 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4263 #+TODO: | CANCELED
4264 @end example
4266 @cindex completion, of option keywords
4267 @kindex M-@key{TAB}
4268 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4269 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4271 @cindex DONE, final TODO keyword
4272 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4273 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4274 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4275 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4276 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4277 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4278 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4279 for the current buffer.}.
4281 @node Faces for TODO keywords
4282 @subsection Faces for TODO keywords
4283 @cindex faces, for TODO keywords
4285 @vindex org-todo @r{(face)}
4286 @vindex org-done @r{(face)}
4287 @vindex org-todo-keyword-faces
4288 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4289 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4290 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4291 you are using more than 2 different states, you might want to use
4292 special faces for some of them.  This can be done using the option
4293 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4295 @lisp
4296 @group
4297 (setq org-todo-keyword-faces
4298       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4299         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4300 @end group
4301 @end lisp
4303 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4304 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4305 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The option
4306 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4307 foreground or a background color.
4309 @node TODO dependencies
4310 @subsection TODO dependencies
4311 @cindex TODO dependencies
4312 @cindex dependencies, of TODO states
4313 @cindex TODO dependencies, NOBLOCKING
4315 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4316 @cindex property, ORDERED
4317 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4318 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4319 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4320 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4321 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4322 the option @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4323 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4324 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4325 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4326 example:
4328 @example
4329 * TODO Blocked until (two) is done
4330 ** DONE one
4331 ** TODO two
4333 * Parent
4334   :PROPERTIES:
4335   :ORDERED: t
4336   :END:
4337 ** TODO a
4338 ** TODO b, needs to wait for (a)
4339 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4340 @end example
4342 You can ensure an entry is never blocked by using the @code{NOBLOCKING}
4343 property:
4345 @example
4346 * This entry is never blocked
4347   :PROPERTIES:
4348   :NOBLOCKING: t
4349   :END:
4350 @end example
4352 @table @kbd
4353 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4354 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4355 @cindex property, ORDERED
4356 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4357 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4358 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4359 this property with a tag for better visibility, customize the option
4360 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4361 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4362 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4363 @end table
4365 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4366 If you set the option @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4367 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4368 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda views}).
4370 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4371 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4372 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4373 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the option
4374 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4375 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4377 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4378 between entries in different trees or files, check out the contributed
4379 module @file{org-depend.el}.
4381 @page
4382 @node Progress logging
4383 @section Progress logging
4384 @cindex progress logging
4385 @cindex logging, of progress
4387 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4388 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4389 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4390 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4391 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4392 work time}.
4394 @menu
4395 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4396 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4397 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4398 @end menu
4400 @node Closing items
4401 @subsection Closing items
4403 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4404 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4405 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4407 @lisp
4408 (setq org-log-done 'time)
4409 @end lisp
4411 @vindex org-closed-keep-when-no-todo
4412 @noindent
4413 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any of the
4414 DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted just after
4415 the headline.  If you turn the entry back into a TODO item through further
4416 state cycling, that line will be removed again.  If you turn the entry back
4417 to a non-TODO state (by pressing @key{C-c C-t SPC} for example), that line
4418 will also be removed, unless you set @code{org-closed-keep-when-no-todo} to
4419 non-@code{nil}.  If you want to record a note along with the timestamp,
4420 use@footnote{The corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP:
4421 lognotedone}.}
4423 @lisp
4424 (setq org-log-done 'note)
4425 @end lisp
4427 @noindent
4428 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4429 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4431 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4432 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4433 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4434 giving you an overview of what has been done.
4436 @node Tracking TODO state changes
4437 @subsection Tracking TODO state changes
4438 @cindex drawer, for state change recording
4440 @vindex org-log-states-order-reversed
4441 @vindex org-log-into-drawer
4442 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4443 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4444 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4445 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4446 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4447 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the option
4448 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4449 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4450 Customize @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the recommended
4451 drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4452 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4453 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4454 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4455 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4457 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4458 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4459 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4460 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4461 setting
4463 @lisp
4464 (setq org-todo-keywords
4465   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4466 @end lisp
4468 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4469 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4471 @noindent
4472 @vindex org-log-done
4473 You not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4474 request that a time is recorded when the entry is set to
4475 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4476 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4477 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4478 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4479 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4480 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4481 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4482 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4483 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4484 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4485 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4486 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4487 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4488 configured.
4490 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4491 to a buffer:
4492 @example
4493 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4494 @end example
4496 @cindex property, LOGGING
4497 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4498 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4499 LOGGING property resets all logging settings to @code{nil}.  You may then turn
4500 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4501 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4502 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4504 @example
4505 * TODO Log each state with only a time
4506   :PROPERTIES:
4507   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4508   :END:
4509 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4510   :PROPERTIES:
4511   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4512   :END:
4513 * TODO No logging at all
4514   :PROPERTIES:
4515   :LOGGING: nil
4516   :END:
4517 @end example
4519 @node Tracking your habits
4520 @subsection Tracking your habits
4521 @cindex habits
4523 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4524 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4526 @enumerate
4527 @item
4528 You have enabled the @code{habits} module by customizing @code{org-modules}.
4529 @item
4530 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4531 @item
4532 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4533 @item
4534 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4535 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4536 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4537 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4538 @item
4539 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4540 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4541 three days, but at most every two days.
4542 @item
4543 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4544 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4545 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4546 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4547 @end enumerate
4549 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4550 actual habit with some history:
4552 @example
4553 ** TODO Shave
4554    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4555    :PROPERTIES:
4556    :STYLE:    habit
4557    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4558    :END:
4559    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4560    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4561    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4562    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4563    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4564    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4565    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4566    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4567    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4568    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4569 @end example
4571 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4572 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4573 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4574 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4575 after four days have elapsed.
4577 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4578 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4579 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4580 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4582 @table @code
4583 @item Blue
4584 If the task wasn't to be done yet on that day.
4585 @item Green
4586 If the task could have been done on that day.
4587 @item Yellow
4588 If the task was going to be overdue the next day.
4589 @item Red
4590 If the task was overdue on that day.
4591 @end table
4593 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4594 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4595 the current day falls in the graph.
4597 There are several configuration variables that can be used to change the way
4598 habits are displayed in the agenda.
4600 @table @code
4601 @item org-habit-graph-column
4602 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4603 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4604 titles brief and to the point.
4605 @item org-habit-preceding-days
4606 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4607 @item org-habit-following-days
4608 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4609 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4610 If non-@code{nil}, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4611 default.
4612 @end table
4614 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4615 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4616 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4617 which should only be done in certain contexts, for example.
4619 @node Priorities
4620 @section Priorities
4621 @cindex priorities
4623 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4624 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4625 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4627 @example
4628 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4629 @end example
4631 @noindent
4632 @vindex org-priority-faces
4633 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4634 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4635 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4636 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4637 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4638 special faces by customizing @code{org-priority-faces}.
4640 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4641 items.
4643 @table @kbd
4644 @item @kbd{C-c ,}
4645 @kindex @kbd{C-c ,}
4646 @findex org-priority
4647 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4648 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4649 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4650 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4651 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4653 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4654 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4655 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4656 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4657 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4658 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4659 @code{shift-selection-mode}.
4660 @end table
4662 @vindex org-highest-priority
4663 @vindex org-lowest-priority
4664 @vindex org-default-priority
4665 You can change the range of allowed priorities by setting the options
4666 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4667 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4668 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4669 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4670 priority):
4672 @cindex #+PRIORITIES
4673 @example
4674 #+PRIORITIES: A C B
4675 @end example
4677 @node Breaking down tasks
4678 @section Breaking tasks down into subtasks
4679 @cindex tasks, breaking down
4680 @cindex statistics, for TODO items
4682 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4683 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4684 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4685 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4686 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4687 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4688 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4689 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4690 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4692 @example
4693 * Organize Party [33%]
4694 ** TODO Call people [1/2]
4695 *** TODO Peter
4696 *** DONE Sarah
4697 ** TODO Buy food
4698 ** DONE Talk to neighbor
4699 @end example
4701 @cindex property, COOKIE_DATA
4702 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4703 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4704 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4705 this issue.
4707 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4708 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4709 subtree (not just direct children), configure
4710 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4711 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4712 property.
4714 @example
4715 * Parent capturing statistics [2/20]
4716   :PROPERTIES:
4717   :COOKIE_DATA: todo recursive
4718   :END:
4719 @end example
4721 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4722 when all children are done, you can use the following setup:
4724 @example
4725 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4726   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4727   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4728     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4730 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4731 @end example
4734 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4735 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4738 @node Checkboxes
4739 @section Checkboxes
4740 @cindex checkboxes
4742 @vindex org-list-automatic-rules
4743 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4744 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4745 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4746 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4747 (@pxref{TODO items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4748 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4749 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4750 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4751 @file{org-mouse.el}).
4753 Here is an example of a checkbox list.
4755 @example
4756 * TODO Organize party [2/4]
4757   - [-] call people [1/3]
4758     - [ ] Peter
4759     - [X] Sarah
4760     - [ ] Sam
4761   - [X] order food
4762   - [ ] think about what music to play
4763   - [X] talk to the neighbors
4764 @end example
4766 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4767 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4768 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4769 checked.
4771 @cindex statistics, for checkboxes
4772 @cindex checkbox statistics
4773 @cindex property, COOKIE_DATA
4774 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4775 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4776 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4777 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4778 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4779 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4780 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4781 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the option
4782 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4783 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4784 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4785 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4786 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4787 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4788 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4789 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4790 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4791 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4793 @cindex blocking, of checkboxes
4794 @cindex checkbox blocking
4795 @cindex property, ORDERED
4796 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4797 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4798 off a box while there are unchecked boxes above it.
4800 @noindent The following commands work with checkboxes:
4802 @table @kbd
4803 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4804 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4805 a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4806 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} before the @emph{first} bullet in a list with
4807 no checkbox will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double
4808 prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4809 intermediate state.
4810 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4811 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4812 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4813 intermediate state.
4814 @itemize @minus
4815 @item
4816 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4817 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4818 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4819 @item
4820 If the cursor is in a headline, toggle the state of the first checkbox in the
4821 region between this headline and the next---so @emph{not} the entire
4822 subtree---and propagate this new state to all other checkboxes in the same
4823 area.
4824 @item
4825 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4826 @end itemize
4827 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4828 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4829 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4830 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4831 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4832 @cindex property, ORDERED
4833 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4834 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4835 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4836 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4837 for better visibility, customize @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4838 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4839 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4840 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4841 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4842 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4843 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4844 hand, use this command to get things back into sync.
4845 @end table
4847 @node Tags
4848 @chapter Tags
4849 @cindex tags
4850 @cindex headline tagging
4851 @cindex matching, tags
4852 @cindex sparse tree, tag based
4854 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4855 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4856 support for tags.
4858 @vindex org-tag-faces
4859 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4860 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4861 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4862 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4863 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4864 You may specify special faces for specific tags using the option
4865 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4866 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4868 @menu
4869 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4870 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4871 * Tag hierarchy::               Create a hierarchy of tags
4872 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4873 @end menu
4875 @node Tag inheritance
4876 @section Tag inheritance
4877 @cindex tag inheritance
4878 @cindex inheritance, of tags
4879 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4881 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4882 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4883 well.  For example, in the list
4885 @example
4886 * Meeting with the French group      :work:
4887 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4888 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4889 @end example
4891 @noindent
4892 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4893 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4894 explicitly marked with all those tags.  You can also set tags that all
4895 entries in a file should inherit just as if these tags were defined in
4896 a hypothetical level zero that surrounds the entire file.  Use a line like
4897 this@footnote{As with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c}
4898 activates any changes in the line.}:
4900 @cindex #+FILETAGS
4901 @example
4902 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4903 @end example
4905 @noindent
4906 @vindex org-use-tag-inheritance
4907 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4908 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4909 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4911 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4912 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4913 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4914 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4915 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4916 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4917 match in a subtree, configure @code{org-tags-match-list-sublevels} (not
4918 recommended).
4920 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4921 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4922 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4923 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4924 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4925 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4926 this: the default value includes all agenda types, but setting this to @code{nil}
4927 can really speed up agenda generation.
4929 @node Setting tags
4930 @section Setting tags
4931 @cindex setting tags
4932 @cindex tags, setting
4934 @kindex M-@key{TAB}
4935 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4936 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4937 also a special command for inserting tags:
4939 @table @kbd
4940 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4941 @cindex completion, of tags
4942 @vindex org-tags-column
4943 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4944 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4945 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4946 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4947 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4948 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4949 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4951 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4952 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4953 @end table
4955 @vindex org-tag-alist
4956 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4957 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4958 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4959 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4960 the default tags for a given file with lines like
4962 @cindex #+TAGS
4963 @example
4964 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4965 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4966 @end example
4968 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4969 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4970 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4972 @example
4973 #+TAGS:
4974 @end example
4976 @vindex org-tag-persistent-alist
4977 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4978 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4979 you may specify a list of tags with the variable
4980 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4981 by adding a STARTUP option line to that file:
4983 @example
4984 #+STARTUP: noptag
4985 @end example
4987 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4988 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4989 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4990 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4991 assign unique, case-sensitive, letters to most of your commonly used tags.
4992 You can do this globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in
4993 your Emacs init file.  For example, you may find the need to tag many items
4994 in different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4995 like:
4997 @lisp
4998 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
4999 @end lisp
5001 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
5002 can instead set the TAGS option line as:
5004 @example
5005 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
5006 @end example
5008 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
5009 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
5010 @samp{\n} into the tag list
5012 @example
5013 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
5014 @end example
5016 @noindent or write them in two lines:
5018 @example
5019 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
5020 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
5021 @end example
5023 @noindent
5024 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
5025 braces, as in:
5027 @example
5028 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
5029 @end example
5031 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
5032 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
5034 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
5035 these lines to activate any changes.
5037 @noindent
5038 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tag-alist},
5039 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
5040 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
5041 break.  The previous example would be set globally by the following
5042 configuration:
5044 @lisp
5045 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5046                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
5047                       ("@@tennisclub" . ?t)
5048                       (:endgroup . nil)
5049                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
5050 @end lisp
5052 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
5053 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
5054 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
5055 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
5056 have no configured keys.}.
5058 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of tags
5059 in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually exclusive tags
5060 will turn off any other tags from that group.
5062 In this interface, you can also use the following special keys:
5064 @table @kbd
5065 @kindex @key{TAB}
5066 @item @key{TAB}
5067 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
5068 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
5069 You can also add several tags: just separate them with a comma.
5071 @kindex @key{SPC}
5072 @item @key{SPC}
5073 Clear all tags for this line.
5075 @kindex @key{RET}
5076 @item @key{RET}
5077 Accept the modified set.
5079 @item C-g
5080 Abort without installing changes.
5082 @item q
5083 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
5085 @item !
5086 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
5087 exception) assign several tags from such a group.
5089 @item C-c
5090 Toggle auto-exit after the next change (see below).
5091 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
5092 selection window.
5093 @end table
5095 @noindent
5096 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
5097 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
5098 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
5099 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
5100 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
5101 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
5102 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
5103 @key{RET} @key{RET}}.
5105 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
5106 If you find that most of the time you need only a single key press to
5107 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
5108 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
5109 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
5110 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
5111 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
5112 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
5113 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
5114 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
5116 @node Tag hierarchy
5117 @section Tag hierarchy
5119 @cindex group tags
5120 @cindex tags, groups
5121 @cindex tag hierarchy
5122 Tags can be defined in hierarchies.  A tag can be defined as a @emph{group
5123 tag} for a set of other tags.  The group tag can be seen as the ``broader
5124 term'' for its set of tags.  Defining multiple @emph{group tags} and nesting
5125 them creates a tag hierarchy.
5127 One use-case is to create a taxonomy of terms (tags) that can be used to
5128 classify nodes in a document or set of documents.
5130 When you search for a group tag, it will return matches for all members in
5131 the group and its subgroups.  In an agenda view, filtering by a group tag
5132 will display or hide headlines tagged with at least one of the members of the
5133 group or any of its subgroups.  This makes tag searches and filters even more
5134 flexible.
5136 You can set group tags by using brackets and inserting a colon between the
5137 group tag and its related tags---beware that all whitespaces are mandatory so
5138 that Org can parse this line correctly:
5140 @example
5141 #+TAGS: [ GTD : Control Persp ]
5142 @end example
5144 In this example, @samp{GTD} is the @emph{group tag} and it is related to two
5145 other tags: @samp{Control}, @samp{Persp}.  Defining @samp{Control} and
5146 @samp{Persp} as group tags creates an hierarchy of tags:
5148 @example
5149 #+TAGS: [ Control : Context Task ]
5150 #+TAGS: [ Persp : Vision Goal AOF Project ]
5151 @end example
5153 That can conceptually be seen as a hierarchy of tags:
5155 @example
5156 - GTD
5157   - Persp
5158     - Vision
5159     - Goal
5160     - AOF
5161     - Project
5162   - Control
5163     - Context
5164     - Task
5165 @end example
5167 You can use the @code{:startgrouptag}, @code{:grouptags} and
5168 @code{:endgrouptag} keyword directly when setting @code{org-tag-alist}
5169 directly:
5171 @lisp
5172 (setq org-tag-alist '((:startgrouptag)
5173                       ("GTD")
5174                       (:grouptags)
5175                       ("Control")
5176                       ("Persp")
5177                       (:endgrouptag)
5178                       (:startgrouptag)
5179                       ("Control")
5180                       (:grouptags)
5181                       ("Context")
5182                       ("Task")
5183                       (:endgrouptag)))
5184 @end lisp
5186 The tags in a group can be mutually exclusive if using the same group syntax
5187 as is used for grouping mutually exclusive tags together; using curly
5188 brackets.
5190 @example
5191 #+TAGS: @{ Context : @@Home @@Work @@Call @}
5192 @end example
5194 When setting @code{org-tag-alist} you can use @code{:startgroup} &
5195 @code{:endgroup} instead of @code{:startgrouptag} & @code{:endgrouptag} to
5196 make the tags mutually exclusive.
5198 Furthermore, the members of a @emph{group tag} can also be regular
5199 expressions, creating the possibility of a more dynamic and rule-based
5200 tag structure.  The regular expressions in the group must be specified
5201 within @{ @}.  Here is an expanded example:
5203 @example
5204 #+TAGS: [ Vision : @{V@@@.+@} ]
5205 #+TAGS: [ Goal : @{G@@@.+@} ]
5206 #+TAGS: [ AOF : @{AOF@@@.+@} ]
5207 #+TAGS: [ Project : @{P@@@.+@} ]
5208 @end example
5210 Searching for the tag @samp{Project} will now list all tags also including
5211 regular expression matches for @samp{P@@@.+}, and similarly for tag searches on
5212 @samp{Vision}, @samp{Goal} and @samp{AOF}.  For example, this would work well
5213 for a project tagged with a common project-identifier, e.g. @samp{P@@2014_OrgTags}.
5215 @kindex C-c C-x q
5216 @vindex org-group-tags
5217 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5218 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5219 want to disable tag groups completely, set @code{org-group-tags} to @code{nil}.
5221 @node Tag searches
5222 @section Tag searches
5223 @cindex tag searches
5224 @cindex searching for tags
5226 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5227 information into special lists.
5229 @table @kbd
5230 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5231 Create a sparse tree with all headlines matching a tags/property/TODO search.
5232 With a @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5233 @xref{Matching tags and properties}.
5234 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5235 Create a global list of tag matches from all agenda files.  @xref{Matching
5236 tags and properties}.
5237 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5238 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5239 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5240 only TODO items and force checking subitems (see the option
5241 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5242 @end table
5244 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5245 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5246 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5247 tagged as @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search string
5248 is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels and
5249 properties.  For a complete description with many examples, see @ref{Matching
5250 tags and properties}.
5253 @node Properties and columns
5254 @chapter Properties and columns
5255 @cindex properties
5257 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5258 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5259 or with every entry in an Org mode file.
5261 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5262 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5263 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5264 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5265 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5266 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5267 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5268 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5269 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5271 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5272 (@pxref{Column view}).
5274 @menu
5275 * Property syntax::             How properties are spelled out
5276 * Special properties::          Access to other Org mode features
5277 * Property searches::           Matching property values
5278 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5279 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5280 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5281 @end menu
5283 @node Property syntax
5284 @section Property syntax
5285 @cindex property syntax
5286 @cindex drawer, for properties
5288 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5289 or with a tree they need to be inserted into a special drawer
5290 (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}, which has to be located
5291 right below a headline, and its planning line (@pxref{Deadlines and
5292 scheduling}) when applicable.  Each property is specified on a single line,
5293 with the key (surrounded by colons) first, and the value after it.  Keys are
5294 case-insensitives.  Here is an example:
5296 @example
5297 * CD collection
5298 ** Classic
5299 *** Goldberg Variations
5300     :PROPERTIES:
5301     :Title:     Goldberg Variations
5302     :Composer:  J.S. Bach
5303     :Artist:    Glen Gould
5304     :Publisher: Deutsche Grammophon
5305     :NDisks:    1
5306     :END:
5307 @end example
5309 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5310 this way will either be associated with a single entry, or the subtree
5311 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5313 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5314 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5315 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5316 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5317 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5318 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5319 publishers and the number of disks in a box like this:
5321 @example
5322 * CD collection
5323   :PROPERTIES:
5324   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5325   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5326   :END:
5327 @end example
5329 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5330 file, use a line like
5331 @cindex property, _ALL
5332 @cindex #+PROPERTY
5333 @example
5334 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5335 @end example
5337 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5338 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this change.
5340 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5341 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5342 the value ``foo=1 bar=2''.
5343 @cindex property, +
5344 @example
5345 #+PROPERTY: var  foo=1
5346 #+PROPERTY: var+ bar=2
5347 @end example
5349 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5350 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5351 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5352 @cindex property, +
5353 @example
5354 * CD collection
5355 ** Classic
5356     :PROPERTIES:
5357     :GENRES: Classic
5358     :END:
5359 *** Goldberg Variations
5360     :PROPERTIES:
5361     :Title:     Goldberg Variations
5362     :Composer:  J.S. Bach
5363     :Artist:    Glen Gould
5364     :Publisher: Deutsche Grammophon
5365     :NDisks:    1
5366     :GENRES+:   Baroque
5367     :END:
5368 @end example
5369 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5371 @vindex org-global-properties
5372 Property values set with the global variable
5373 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5374 Org files.
5376 @noindent
5377 The following commands help to work with properties:
5379 @table @kbd
5380 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5381 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5382 in the current file will be offered as possible completions.
5383 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5384 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5385 necessary, the property drawer is created as well.
5386 @item C-u M-x org-insert-drawer RET
5387 @cindex org-insert-drawer
5388 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5389 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5390 information like deadlines.
5391 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5392 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5393 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5394 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5395 can be inserted using completion.
5396 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5397 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5398 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5399 Remove a property from the current entry.
5400 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5401 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5402 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5403 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5404 nearest column format definition.
5405 @end table
5407 @node Special properties
5408 @section Special properties
5409 @cindex properties, special
5411 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5412 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5413 chapters.  This interface exists so that you can include these states in
5414 a column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The
5415 following property names are special and should not be used as keys in the
5416 properties drawer:
5418 @cindex property, special, ALLTAGS
5419 @cindex property, special, BLOCKED
5420 @cindex property, special, CLOCKSUM
5421 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5422 @cindex property, special, CLOSED
5423 @cindex property, special, DEADLINE
5424 @cindex property, special, FILE
5425 @cindex property, special, ITEM
5426 @cindex property, special, PRIORITY
5427 @cindex property, special, SCHEDULED
5428 @cindex property, special, TAGS
5429 @cindex property, special, TIMESTAMP
5430 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5431 @cindex property, special, TODO
5432 @example
5433 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5434 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings.}
5435 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5436              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5437 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5438              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5439              @r{values in the current buffer.}
5440 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5441 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5442 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5443 ITEM         @r{The headline of the entry.}
5444 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5445 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5446 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5447 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5448 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5449 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5450 @end example
5452 @node Property searches
5453 @section Property searches
5454 @cindex properties, searching
5455 @cindex searching, of properties
5457 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5458 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5460 @table @kbd
5461 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5462 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5463 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5464 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5465 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5466 @xref{Matching tags and properties}.
5467 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5468 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5469 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5470 only TODO items and force checking of subitems (see the option
5471 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5472 @end table
5474 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5475 properties}.
5477 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5478 single property:
5480 @table @kbd
5481 @orgkey{C-c / p}
5482 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5483 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5484 is created with all entries that define this property with the given
5485 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5486 a regular expression and matched against the property values.
5487 @end table
5489 @node Property inheritance
5490 @section Property Inheritance
5491 @cindex properties, inheritance
5492 @cindex inheritance, of properties
5494 @vindex org-use-property-inheritance
5495 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5496 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5497 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5498 turn this on by default, because it can slow down property searches
5499 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5500 useful, you can turn it on by setting the variable
5501 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5502 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5503 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5504 inherited properties.  If a property has the value @code{nil}, this is
5505 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5506 search will stop at this value and return @code{nil}.
5508 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5509 least for the special applications for which they are used:
5511 @cindex property, COLUMNS
5512 @table @code
5513 @item COLUMNS
5514 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5515 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5516 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5517 point for a column view table, independently of the location in the
5518 subtree from where columns view is turned on.
5519 @item CATEGORY
5520 @cindex property, CATEGORY
5521 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5522 applies to the entire subtree.
5523 @item ARCHIVE
5524 @cindex property, ARCHIVE
5525 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5526 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5527 @item LOGGING
5528 @cindex property, LOGGING
5529 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5530 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5531 @end table
5533 @node Column view
5534 @section Column view
5536 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5537 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5538 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5539 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5540 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5541 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5542 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5543 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5544 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5545 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5546 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5547 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda views}) where
5548 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5550 @menu
5551 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5552 * Using column view::           How to create and use column view
5553 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5554 @end menu
5556 @node Defining columns
5557 @subsection Defining columns
5558 @cindex column view, for properties
5559 @cindex properties, column view
5561 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5562 done by defining a column format line.
5564 @menu
5565 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5566 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5567 @end menu
5569 @node Scope of column definitions
5570 @subsubsection Scope of column definitions
5572 To define a column format for an entire file, use a line like
5574 @cindex #+COLUMNS
5575 @example
5576 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5577 @end example
5579 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5580 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5582 @example
5583 ** Top node for columns view
5584    :PROPERTIES:
5585    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5586    :END:
5587 @end example
5589 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5590 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5591 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5592 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5593 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5594 deeper part of the tree.
5596 @node Column attributes
5597 @subsubsection Column attributes
5598 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5599 definition looks like this:
5601 @example
5602  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5603 @end example
5605 @noindent
5606 Except for the percent sign and the property name, all items are
5607 optional.  The individual parts have the following meaning:
5609 @example
5610 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5611                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5612 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5613                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5614                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5615 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5616                 @r{name is used.}
5617 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5618                 @r{parent nodes are computed from the children@footnote{If
5619                 more than one summary type apply to the property, the parent
5620                 values are computed according to the first of them.}.}
5621                 @r{Supported summary types are:}
5622                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5623                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5624                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5625                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5626                 @{max@}     @r{Largest number.}
5627                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5628                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5629                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5630                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5631                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are
5632                 hours@footnote{A time can also be a duration, using effort
5633                 modifiers defined in @code{org-effort-durations}, e.g.,
5634                 @samp{3d 1h}.  If any value in the column is as such, the
5635                 summary will also be an effort duration.}.}
5636                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5637                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5638                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5639                 @{@@min@}    @r{Minimum age@footnote{An age is defined as
5640                 a duration since a given time-stamp (@pxref{Timestamps}).  It
5641                 can  also be expressed as days, hours, minutes and seconds,
5642                 identified by @samp{d}, @samp{h}, @samp{m} and @samp{s}
5643                 suffixes, all mandatory, e.g., @samp{0d 13h 0m 10s}.} (in
5644                 days/hours/mins/seconds).}
5645                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5646                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5647                 @{est+@}    @r{Add @samp{low-high} estimates.}
5648 @end example
5650 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5651 combining estimates, expressed as @samp{low-high} ranges or plain numbers.
5652 For example, instead of estimating a particular task will take 5 days, you
5653 might estimate it as 5--6 days if you're fairly confident you know how much
5654 work is required, or 1--10 days if you don't really know what needs to be
5655 done.  Both ranges average at 5.5 days, but the first represents a more
5656 predictable delivery.
5658 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5659 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5660 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5661 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5662 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5663 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5664 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5665 full job more realistically, at 10--15 days.
5667 Numbers are right-aligned when a format specifier with an explicit width like
5668 @code{%5d} or @code{%5.1f} is used.
5670 @vindex org-columns-summary-types
5671 You can also define custom summary types by setting
5672 @code{org-columns-summary-types}, which see.
5674 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5675 values.
5677 @example
5678 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5679                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5680 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5681 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5682 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5683 @end example
5685 @noindent
5686 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5687 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5688 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5689 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5690 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5691 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5692 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5693 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5694 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5695 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5696 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5697 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5698 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5699 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5700 today.
5702 @node Using column view
5703 @subsection Using column view
5705 @table @kbd
5706 @tsubheading{Turning column view on and off}
5707 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5708 @vindex org-columns-default-format
5709 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5710 or the function called with the universal prefix argument, column view is
5711 turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS} definition.  If the
5712 cursor is somewhere inside the outline, this command searches the hierarchy,
5713 up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that defines a format.  When
5714 one is found, the column view table is established for the tree starting at
5715 the entry that contains the @code{:COLUMNS:} property.  If no such property
5716 is found, the format is taken from the @code{#+COLUMNS} line or from the
5717 variable @code{org-columns-default-format}, and column view is established
5718 for the current entry and its subtree.
5719 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5720 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5721 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5722 Same as @kbd{r}.
5723 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5724 Exit column view.
5725 @tsubheading{Editing values}
5726 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5727 Move through the column view from field to field.
5728 @kindex S-@key{left}
5729 @kindex S-@key{right}
5730 @item  S-@key{left}/@key{right}
5731 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5732 have to have specified allowed values for a property.
5733 @item 1..9,0
5734 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5735 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5736 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5737 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5738 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5739 invoke the same interface that you normally use to change that
5740 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5741 or fast selection interface will pop up.
5742 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5743 When there is a checkbox at point, toggle it.
5744 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5745 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5746 the column is smaller than that of the value.
5747 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5748 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5749 in the hierarchy, the modified value is stored there.  If no list is
5750 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5751 current column view.
5752 @tsubheading{Modifying the table structure}
5753 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5754 Make the column narrower/wider by one character.
5755 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5756 Insert a new column, to the left of the current column.
5757 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5758 Delete the current column.
5759 @end table
5761 @node Capturing column view
5762 @subsection Capturing column view
5764 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5765 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5766 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5767 of this block looks like this:
5769 @cindex #+BEGIN, columnview
5770 @example
5771 * The column view
5772 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5774 #+END:
5775 @end example
5777 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5779 @table @code
5780 @item :id
5781 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5782 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5783 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5784 capture, you can use 4 values:
5785 @cindex property, ID
5786 @example
5787 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5788 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5789 "file:@var{path-to-file}"
5790           @r{run column view at the top of this file}
5791 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5792           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5793           @r{@kbd{M-x org-id-copy RET} to create a globally unique ID for}
5794           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5795 @end example
5796 @item :hlines
5797 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5798 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5799 @item :vlines
5800 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5801 @item :maxlevel
5802 When set to a number, don't capture entries below this level.
5803 @item :skip-empty-rows
5804 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5805 column view is @code{ITEM}.
5806 @item :indent
5807 When non-@code{nil}, indent each @code{ITEM} field according to its level.
5809 @end table
5811 @noindent
5812 The following commands insert or update the dynamic block:
5814 @table @kbd
5815 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5816 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5817 for the scope or ID of the view.
5818 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5819 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5820 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5821 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5822 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5823 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5824 blocks in a buffer.
5825 @end table
5827 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5828 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5829 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5830 actually be recalculated automatically after an update.
5832 An alternative way to capture and process property values into a table is
5833 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5834 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5835 distributed with the main distribution of Org (visit
5836 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5837 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5838 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5840 @node Property API
5841 @section The Property API
5842 @cindex properties, API
5843 @cindex API, for properties
5845 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5846 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5847 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5848 property API}.
5850 @node Dates and times
5851 @chapter Dates and times
5852 @cindex dates
5853 @cindex times
5854 @cindex timestamp
5855 @cindex date stamp
5857 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5858 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5859 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5860 little confusing because timestamp is often used to indicate when
5861 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5862 is used in a much wider sense.
5864 @menu
5865 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5866 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5867 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5868 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5869 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5870 * Timers::                      Notes with a running timer
5871 @end menu
5874 @node Timestamps
5875 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5876 @cindex timestamps
5877 @cindex ranges, time
5878 @cindex date stamps
5879 @cindex deadlines
5880 @cindex scheduling
5882 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5883 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5884 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5885 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5886 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5887 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5888 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5889 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5890 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5891 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5893 @table @var
5894 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5895 @cindex timestamp
5896 @cindex appointment
5897 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5898 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5899 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5900 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5902 @example
5903 * Meet Peter at the movies
5904   <2006-11-01 Wed 19:15>
5905 * Discussion on climate change
5906   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5907 @end example
5909 @item Timestamp with repeater interval
5910 @cindex timestamp, with repeater interval
5911 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5912 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5913 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5914 following will show up in the agenda every Wednesday:
5916 @example
5917 * Pick up Sam at school
5918   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5919 @end example
5921 @item Diary-style sexp entries
5922 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5923 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5924 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5925 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depends
5926 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5927 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5928 December 1, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5929 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5930 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5931 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5932 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5933 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5934 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5935 example with optional time
5937 @example
5938 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5939   <%%(diary-float t 4 2)>
5940 @end example
5942 @item Time/Date range
5943 @cindex timerange
5944 @cindex date range
5945 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5946 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5947 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5949 @example
5950 ** Meeting in Amsterdam
5951    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5952 @end example
5954 @item Inactive timestamp
5955 @cindex timestamp, inactive
5956 @cindex inactive timestamp
5957 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5958 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5959 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5961 @example
5962 * Gillian comes late for the fifth time
5963   [2006-11-01 Wed]
5964 @end example
5966 @end table
5968 @node Creating timestamps
5969 @section Creating timestamps
5970 @cindex creating timestamps
5971 @cindex timestamps, creating
5973 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5974 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5975 format.
5977 @table @kbd
5978 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5979 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5980 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5981 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5982 succession, a time range is inserted.
5984 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5985 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5986 an agenda entry.
5988 @kindex C-u C-c .
5989 @kindex C-u C-c !
5990 @item C-u C-c .
5991 @itemx C-u C-c !
5992 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5993 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5994 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5995 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5997 @orgkey{C-c C-c}
5998 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
6000 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
6001 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
6003 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
6004 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
6005 timestamp in the current line, go to the corresponding date
6006 instead.
6008 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
6009 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
6010 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
6012 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
6013 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
6014 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
6016 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
6017 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
6018 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
6019 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
6020 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
6021 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
6022 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
6023 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
6024 related modes (@pxref{Conflicts}).
6026 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6027 @cindex evaluate time range
6028 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
6029 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
6030 the following column).
6031 @end table
6034 @menu
6035 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
6036 * Custom time format::          Making dates look different
6037 @end menu
6039 @node The date/time prompt
6040 @subsection The date/time prompt
6041 @cindex date, reading in minibuffer
6042 @cindex time, reading in minibuffer
6044 @vindex org-read-date-prefer-future
6045 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
6046 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
6047 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
6048 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
6049 string.  Org mode will find whatever information is in
6050 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
6051 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
6052 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
6053 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
6054 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
6055 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
6056 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
6057 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
6058 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
6059 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
6060 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
6062 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
6063 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
6064 in @b{bold}.
6066 @example
6067 3-2-5         @result{} 2003-02-05
6068 2/5/3         @result{} 2003-02-05
6069 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
6070 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
6071 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
6072 Fri           @result{} nearest Friday after the default date
6073 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
6074 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
6075 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
6076 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
6077 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 00:34
6078 w4            @result{} ISO week four of the current year @b{2006}
6079 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
6080 2012-w04-5    @result{} Same as above
6081 @end example
6083 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the @emph{first}
6084 thing in the input: a plus/minus sign, a number and a letter ([hdwmy]) to
6085 indicate change in hours, days, weeks, months, or years.  With a single plus
6086 or minus, the date is always relative to today.  With a double plus or minus,
6087 it is relative to the default date.  If instead of a single letter, you use
6088 the abbreviation of day name, the date will be the Nth such day, e.g.:
6090 @example
6091 +0            @result{} today
6092 .             @result{} today
6093 +4d           @result{} four days from today
6094 +4            @result{} same as above
6095 +2w           @result{} two weeks from today
6096 ++5           @result{} five days from default date
6097 +2tue         @result{} second Tuesday from now
6098 -wed          @result{} last Wednesday
6099 @end example
6101 @vindex parse-time-months
6102 @vindex parse-time-weekdays
6103 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
6104 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
6105 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
6107 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
6108 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
6109 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
6110 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
6111 read the docstring of the variable
6112 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
6114 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
6115 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
6116 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
6117 case, e.g.:
6119 @example
6120 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
6121 11am--1:15pm   @result{} same as above
6122 11am+2:15      @result{} same as above
6123 @end example
6125 @cindex calendar, for selecting date
6126 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
6127 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
6128 you don't need/want the calendar, configure the variable
6129 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
6130 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
6131 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
6132 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
6133 from the minibuffer:
6135 @kindex <
6136 @kindex >
6137 @kindex M-v
6138 @kindex C-v
6139 @kindex mouse-1
6140 @kindex S-@key{right}
6141 @kindex S-@key{left}
6142 @kindex S-@key{down}
6143 @kindex S-@key{up}
6144 @kindex M-S-@key{right}
6145 @kindex M-S-@key{left}
6146 @kindex @key{RET}
6147 @kindex M-S-@key{down}
6148 @kindex M-S-@key{up}
6150 @example
6151 @key{RET}              @r{Choose date at cursor in calendar.}
6152 mouse-1            @r{Select date by clicking on it.}
6153 S-@key{right}/@key{left}   @r{One day forward/backward.}
6154 S-@key{down}/@key{up}      @r{One week forward/backward.}
6155 M-S-@key{right}/@key{left} @r{One month forward/backward.}
6156 > / <              @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
6157 M-v / C-v          @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
6158 M-S-@key{down}/@key{up}    @r{Scroll calendar forward/backward by one year.}
6159 @end example
6161 @vindex org-read-date-display-live
6162 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
6163 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
6164 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
6165 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
6166 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display off with
6167 @code{org-read-date-display-live}.}.
6169 @node Custom time format
6170 @subsection Custom time format
6171 @cindex custom date/time format
6172 @cindex time format, custom
6173 @cindex date format, custom
6175 @vindex org-display-custom-times
6176 @vindex org-time-stamp-custom-formats
6177 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
6178 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
6179 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
6180 customizing the options @code{org-display-custom-times} and
6181 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
6183 @table @kbd
6184 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
6185 Toggle the display of custom formats for dates and times.
6186 @end table
6188 @noindent
6189 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
6190 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
6191 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
6192 following consequences:
6193 @itemize @bullet
6194 @item
6195 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
6196 after.
6197 @item
6198 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
6199 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
6200 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
6201 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6202 time will be changed by one minute.
6203 @item
6204 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6205 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6206 @item
6207 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6208 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6209 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6210 @item
6211 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6212 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6213 format is shorter, things do work as expected.
6214 @end itemize
6217 @node Deadlines and scheduling
6218 @section Deadlines and scheduling
6220 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning.  Both
6221 the timestamp and the keyword have to be positioned immediatly after the task
6222 they refer to.
6224 @table @var
6225 @item DEADLINE
6226 @cindex DEADLINE keyword
6228 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6229 to be finished on that date.
6231 @vindex org-deadline-warning-days
6232 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6233 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6234 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6235 approaching or missed deadline, starting
6236 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6237 until the entry is marked DONE@.  An example:
6239 @example
6240 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6241     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6242     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6243 @end example
6245 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6246 deadline using the following syntax.  Here is an example with a warning
6247 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6248 deactivated if the task gets scheduled and you set
6249 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6251 @item SCHEDULED
6252 @cindex SCHEDULED keyword
6254 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6255 date.
6257 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6258 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6259 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6260 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6261 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6262 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6263 the task will automatically be forwarded until completed.
6265 @example
6266 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6267     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6268 @end example
6270 @vindex org-scheduled-delay-days
6271 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6272 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6273 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6274 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6275 the delay is considered to affect all occurrences; if you want the delay to
6276 only affect the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d}
6277 instead.  See @code{org-scheduled-delay-days} and
6278 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6279 control this globally or per agenda.
6281 @noindent
6282 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6283 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6284 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6285 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6286 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6287 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6288 want to start working on an action item.
6289 @end table
6291 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6292 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6293 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6294 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6296 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6298 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6299 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6300 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6301 sexp entry matches.
6303 @menu
6304 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6305 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6306 @end menu
6308 @node Inserting deadline/schedule
6309 @subsection Inserting deadlines or schedules
6311 The following commands allow you to quickly insert a deadline or to schedule
6312 an item:
6314 @table @kbd
6316 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6317 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  Any CLOSED timestamp will
6318 be removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be
6319 removed from the entry.  Depending on the variable
6320 @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6321 keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline}, and
6322 @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6323 deadline.
6325 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6326 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  Any CLOSED timestamp
6327 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6328 date from the entry.  Depending on the variable
6329 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6330 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6331 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6332 scheduling time.
6334 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6335 @cindex sparse tree, for deadlines
6336 @vindex org-deadline-warning-days
6337 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6338 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6339 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6340 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6341 all deadlines due tomorrow.
6343 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6344 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6346 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6347 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6348 @end table
6350 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6351 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6352 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6353 to the previous week before any current timestamp.
6355 @node Repeated tasks
6356 @subsection Repeated tasks
6357 @cindex tasks, repeated
6358 @cindex repeated tasks
6360 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6361 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6362 or plain timestamp.  In the following example
6363 @example
6364 ** TODO Pay the rent
6365    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6366 @end example
6367 @noindent
6368 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6369 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6370 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6371 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6372 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6373 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6375 @vindex org-todo-repeat-to-state
6376 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6377 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6378 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6379 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6380 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6381 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6382 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6383 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6384 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6385 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6386 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6387 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6388 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6389 switch the date like this:
6391 @example
6392 ** TODO Pay the rent
6393    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6394 @end example
6396 To mark a task with a repeater as @code{DONE}, use @kbd{C-- 1 C-c C-t}
6397 (i.e., @code{org-todo} with a numeric prefix argument of -1.)
6399 @vindex org-log-repeat
6400 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6401 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6402 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6403 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6404 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6406 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6407 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6408 will be visible.
6410 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6411 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6412 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6413 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6414 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6415 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6416 like changing batteries which should always repeat a certain time
6417 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6418 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6420 @example
6421 ** TODO Call Father
6422    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6423    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6424    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6425    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6426    and marked it done on Saturday.
6427 ** TODO Empty kitchen trash
6428    DEADLINE: <2008-02-08 Fri 20:00 ++1d>
6429    Marking this DONE will shift the date by at least one day, and
6430    also by as many days as it takes to get the timestamp into the
6431    future.  Since there is a time in the timestamp, the next
6432    deadline in the future will be on today's date if you
6433    complete the task before 20:00.
6434 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6435    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6436    Marking this DONE will shift the date to one month after
6437    today.
6438 @end example
6440 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6441 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6442 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6443 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6444 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6445 @code{repeated-after-deadline}.  However, any scheduling information without
6446 a repeater is no longer relevant once the task is done, and thus, removed
6447 upon repeating the task.  If you want both scheduling and deadline
6448 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6449 timestamps.
6451 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6452 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6453 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6456 @node Clocking work time
6457 @section Clocking work time
6458 @cindex clocking time
6459 @cindex time clocking
6461 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6462 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6463 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6464 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6465 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6466 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6467 limitation of @code{lmax} in @code{org-clock-sum}.} of a project.
6468 And it remembers a history or tasks recently clocked, so that you can jump
6469 quickly between a number of tasks absorbing your time.
6471 To save the clock history across Emacs sessions, use
6472 @lisp
6473 (setq org-clock-persist 'history)
6474 (org-clock-persistence-insinuate)
6475 @end lisp
6476 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6477 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6478 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6479 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6480 what to do with it.
6482 @menu
6483 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6484 * The clock table::             Detailed reports
6485 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6486 @end menu
6488 @node Clocking commands
6489 @subsection Clocking commands
6491 @table @kbd
6492 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6493 @vindex org-clock-into-drawer
6494 @vindex org-clock-continuously
6495 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6496 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6497 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6498 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6499 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6500 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6501 the setting of this variable for a subtree by setting a
6502 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6503 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6504 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6505 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6506 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6507 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6508 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6509 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6510 @cindex property: LAST_REPEAT
6511 @vindex org-clock-modeline-total
6512 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6513 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6514 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6515 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6516 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6517 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6518 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6519 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6520 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6521 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6522 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6523 show all time clocked on this task today (see also the variable
6524 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6525 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6526 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6527 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6529 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6530 @vindex org-log-note-clock-out
6531 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6532 location where the clock was last started.  It also directly computes
6533 the resulting time and inserts it after the time range as @samp{=>
6534 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6535 possibility to record an additional note together with the clock-out
6536 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6537 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6538 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6539 @vindex org-clock-continuously
6540 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6541 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6542 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6543 stopped.
6544 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6545 Update the effort estimate for the current clock task.
6546 @kindex C-c C-y
6547 @kindex C-c C-c
6548 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6549 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6550 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6551 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6552 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6553 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6554 clock duration keeps the same.
6555 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6556 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6557 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6558 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6559 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6560 increased by five minutes.
6561 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6562 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6563 if it is running in this same item.
6564 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6565 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6566 mistake, or if you ended up working on something else.
6567 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6568 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6569 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6570 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6571 @vindex org-remove-highlights-with-change
6572 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6573 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6574 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6575 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6576 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6577 @kbd{C-c C-c}.
6578 @end table
6580 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6581 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6582 worked on or closed during a day.
6584 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6585 @code{org-clock-in-last} can have a global key binding and will not
6586 modify the window disposition.
6588 @node The clock table
6589 @subsection The clock table
6590 @cindex clocktable, dynamic block
6591 @cindex report, of clocked time
6593 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6594 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6595 formatted as one or several Org tables.
6597 @table @kbd
6598 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6599 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6600 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6601 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6602 argument, jump to the first clock report in the current document and
6603 update it.  The clock table always includes also trees with
6604 @code{:ARCHIVE:} tag.
6605 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6606 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6607 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6608 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6609 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6610 you have several clock table blocks in a buffer.
6611 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6612 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6613 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6614 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6615 @end table
6618 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6619 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6621 @cindex #+BEGIN, clocktable
6622 @example
6623 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6624 #+END: clocktable
6625 @end example
6626 @noindent
6627 @vindex org-clocktable-defaults
6628 The @samp{BEGIN} line specifies a number of options to define the scope,
6629 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6630 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6632 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6633 be selected:
6634 @example
6635 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6636              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6637 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6638              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6639              file       @r{the full current buffer}
6640              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6641              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6642              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6643              agenda     @r{all agenda files}
6644              ("file"..) @r{scan these files}
6645              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6646              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6647 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6648              @r{absolutely, or relative to the current time and may be any of}
6649              @r{these formats:}
6650              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6651              2007-12       @r{December 2007}
6652              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6653              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6654              2007          @r{the year 2007}
6655              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6656              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6657              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6658              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6659              untilnow
6660              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6661 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6662              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6663              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6664 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6665              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6666              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6667 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6668 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6669              @r{day of the month.}
6670 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6671              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6672 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6673 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6674 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6675              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6676 @end example
6678 Then there are options which determine the formatting of the table.  These
6679 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6680 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6681 @example
6682 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6683 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6684 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6685 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6686              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6687              @r{headline will also be shortened in export.}
6688 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6689 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6690              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6691 :level       @r{Should a level number column be included?}
6692 :sort        @r{A cons cell like containing the column to sort and a sorting type.}
6693              @r{E.g., @code{:sort (1 . ?a)} sorts the first column alphabetically.}
6694 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6695              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6696 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6697              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6698 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6699              @r{property will get its own column.}
6700 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6701 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6702              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6703              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6704              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6705 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6706 @end example
6707 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6708 day, you could write
6709 @example
6710 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6711 #+END: clocktable
6712 @end example
6713 @noindent
6714 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6715 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6716 only to fit it into the manual.}
6717 @example
6718 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6719                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6720 #+END: clocktable
6721 @end example
6722 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6723 @example
6724 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6725 #+END: clocktable
6726 @end example
6727 A summary of the current subtree with % times would be
6728 @example
6729 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6730 #+END: clocktable
6731 @end example
6732 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6733 would be
6734 @example
6735 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6736 #+END: clocktable
6737 @end example
6739 @node Resolving idle time
6740 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6742 @subsubheading Resolving idle time
6743 @cindex resolve idle time
6744 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6746 @cindex idle, resolve, dangling
6747 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6748 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6749 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6750 applying it to another one.
6752 @vindex org-clock-idle-time
6753 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6754 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6755 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6756 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6757 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6758 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6759 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6760 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6761 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6762 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6763 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6764 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6765 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6767 @table @kbd
6768 @item k
6769 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6770 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6771 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6772 @item K
6773 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6774 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6775 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6776 @item s
6777 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6778 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6779 @item S
6780 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6781 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6782 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6783 @item C
6784 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6785 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6786 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6787 log with an empty entry.
6788 @end table
6790 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6791 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6792 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6793 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6794 the next task you clock in on.
6796 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6797 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6798 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6799 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6800 mode changes, including your last clock in.
6802 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6803 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6804 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6805 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6806 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6807 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6809 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6810 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6812 @subsubheading Continuous clocking
6813 @cindex continuous clocking
6814 @vindex org-clock-continuously
6816 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6817 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6818 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6819 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6821 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6822 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6824 @node Effort estimates
6825 @section Effort estimates
6826 @cindex effort estimates
6828 @cindex property, Effort
6829 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6830 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6831 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6832 may later want to compare the planned effort with the actual working time,
6833 a great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in
6834 a special property @code{EFFORT}.  You can set the effort for an entry with
6835 the following commands:
6837 @table @kbd
6838 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6839 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6840 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6841 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6842 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6843 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6844 @end table
6846 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6847 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6848 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6849 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6850 buffer you can use
6852 @example
6853 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6854 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6855 @end example
6857 @noindent
6858 @vindex org-global-properties
6859 @vindex org-columns-default-format
6860 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6861 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6862 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6863 setup may be advised.
6865 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6866 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6867 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6868 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6870 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6871 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6872 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6873 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6874 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6875 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6876 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6877 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6878 then also be added to the load estimate of the day.
6880 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6881 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6882 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6883 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6885 @node Timers
6886 @section Taking notes with a timer
6887 @cindex relative timer
6888 @cindex countdown timer
6889 @kindex ;
6891 Org provides two types of timers.  There is a relative timer that counts up,
6892 which can be useful when taking notes during, for example, a meeting or
6893 a video viewing.  There is also a countdown timer.
6895 The relative and countdown are started with separate commands.
6897 @table @kbd
6898 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6899 Start or reset the relative timer.  By default, the timer is set to 0.  When
6900 called with a @kbd{C-u} prefix, prompt the user for a starting offset.  If
6901 there is a timer string at point, this is taken as the default, providing a
6902 convenient way to restart taking notes after a break in the process.  When
6903 called with a double prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings
6904 in the active region by a certain amount.  This can be used to fix timer
6905 strings if the timer was not started at exactly the right moment.
6906 @orgcmd{C-c C-x ;,org-timer-set-timer}
6907 Start a countdown timer.  The user is prompted for a duration.
6908 @code{org-timer-default-timer} sets the default countdown value.  Giving
6909 a numeric prefix argument overrides this default value.  This command is
6910 available as @kbd{;} in agenda buffers.
6911 @end table
6913 Once started, relative and countdown timers are controlled with the same
6914 commands.
6916 @table @kbd
6917 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6918 Insert the value of the current relative or countdown timer into the buffer.
6919 If no timer is running, the relative timer will be started.  When called with
6920 a prefix argument, the relative timer is restarted.
6921 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6922 Insert a description list item with the value of the current relative or
6923 countdown timer.  With a prefix argument, first reset the relative timer to
6925 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6926 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6927 new timer items.
6928 @orgcmd{C-c C-x @comma{},org-timer-pause-or-continue}
6929 Pause the timer, or continue it if it is already paused.
6930 @orgcmd{C-c C-x _,org-timer-stop}
6931 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6932 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6933 @end table
6935 @node Capture - Refile - Archive
6936 @chapter Capture - Refile - Archive
6937 @cindex capture
6939 An important part of any organization system is the ability to quickly
6940 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6941 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6942 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6943 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6944 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6946 @menu
6947 * Capture::                     Capturing new stuff
6948 * Attachments::                 Add files to tasks
6949 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
6950 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6951 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6952 * Archiving::                   What to do with finished projects
6953 @end menu
6955 @node Capture
6956 @section Capture
6957 @cindex capture
6959 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6960 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6961 Wiegley excellent @file{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6962 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6963 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6964 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6966 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6967 it and use the setup described below.  To convert your
6968 @code{org-remember-templates}, run the command
6969 @example
6970 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates RET}
6971 @end example
6972 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6973 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6974 customization.
6976 @menu
6977 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6978 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6979 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6980 @end menu
6982 @node Setting up capture
6983 @subsection Setting up capture
6985 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6986 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6987 suggestion.}  for capturing new material.
6989 @vindex org-default-notes-file
6990 @smalllisp
6991 @group
6992 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6993 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6994 @end group
6995 @end smalllisp
6997 @node Using capture
6998 @subsection Using capture
7000 @table @kbd
7001 @orgcmd{C-c c,org-capture}
7002 Call the command @code{org-capture}.  Note that this key binding is global and
7003 not active by default: you need to install it.  If you have templates
7004 @cindex date tree
7005 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
7006 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
7007 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
7008 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
7010 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
7011 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
7012 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
7013 so that you can resume your work without further distraction.  When called
7014 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
7016 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
7017 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
7018 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
7019 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
7020 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
7021 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
7022 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
7024 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
7025 Abort the capture process and return to the previous state.
7027 @end table
7029 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
7030 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
7031 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
7032 rather than to the current date.
7034 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
7035 prefix commands:
7037 @table @kbd
7038 @orgkey{C-u C-c c}
7039 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
7040 template in the usual way.
7041 @orgkey{C-u C-u C-c c}
7042 Visit the last stored capture item in its buffer.
7043 @end table
7045 @vindex org-capture-bookmark
7046 @cindex org-capture-last-stored
7047 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
7048 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
7049 @code{nil}.
7051 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
7052 a @code{C-0} prefix argument.
7054 @node Capture templates
7055 @subsection Capture templates
7056 @cindex templates, for Capture
7058 You can use templates for different types of capture items, and
7059 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
7060 through the customize interface.
7062 @table @kbd
7063 @orgkey{C-c c C}
7064 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
7065 @end table
7067 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
7068 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
7069 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
7070 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
7071 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
7072 would look like:
7074 @smalllisp
7075 @group
7076 (setq org-capture-templates
7077  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
7078         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
7079    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
7080         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
7081 @end group
7082 @end smalllisp
7084 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
7085 for you like this:
7086 @example
7087 * TODO
7088   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
7089 @end example
7091 @noindent
7092 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
7093 the location from where you called the capture command.  This can be
7094 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
7095 the task definition, press @kbd{C-c C-c} and Org returns you to the same
7096 place where you started the capture process.
7098 To define special keys to capture to a particular template without going
7099 through the interactive template selection, you can create your key binding
7100 like this:
7102 @lisp
7103 (define-key global-map "\C-cx"
7104    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
7105 @end lisp
7107 @menu
7108 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
7109 * Template expansion::          Filling in information about time and context
7110 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
7111 @end menu
7113 @node Template elements
7114 @subsubsection Template elements
7116 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
7117 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
7119 @table @var
7120 @item keys
7121 The keys that will select the template, as a string, characters
7122 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
7123 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
7124 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
7125 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
7126 prefix key, for example
7127 @smalllisp
7128          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
7129 @end smalllisp
7130 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
7131 be used to open the customize buffer for this complex variable.
7133 @item description
7134 A short string describing the template, which will be shown during
7135 selection.
7137 @item type
7138 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
7140 @table @code
7141 @item entry
7142 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
7143 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
7144 @item item
7145 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
7146 location.  Again the target file should be an Org file.
7147 @item checkitem
7148 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
7149 default template.
7150 @item table-line
7151 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
7152 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
7153 @code{:table-line-pos} (see below).
7154 @item plain
7155 Text to be inserted as it is.
7156 @end table
7158 @item target
7159 @vindex org-default-notes-file
7160 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
7161 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
7162 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
7163 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
7164 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
7165 also be given as a variable or as a function called with no argument.  When
7166 an absolute path is not specified for a target, it is taken as relative to
7167 @code{org-directory}.
7169 Valid values are:
7171 @table @code
7172 @item (file "path/to/file")
7173 Text will be placed at the beginning or end of that file.
7175 @item (id "id of existing org entry")
7176 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
7178 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
7179 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
7181 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
7182 For non-unique headings, the full path is safer.
7184 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
7185 Use a regular expression to position the cursor.
7187 @item (file+datetree "path/to/file")
7188 Will create a heading in a date tree for today's date@footnote{Datetree
7189 headlines for years accept tags, so if you use both @code{* 2013 :noexport:}
7190 and @code{* 2013} in your file, the capture will refile the note to the first
7191 one matched.}.
7193 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
7194 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
7196 @item (file+weektree "path/to/file")
7197 Will create a heading in a week tree for today's date.  Week trees are sorted
7198 by week and not by month unlike datetrees.
7200 @item (file+weektree+prompt "path/to/file")
7201 Will create a heading in a week tree, but will prompt for the date.
7203 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
7204 A function to find the right location in the file.
7206 @item (clock)
7207 File to the entry that is currently being clocked.
7209 @item (function function-finding-location)
7210 Most general way: write your own function which both visits
7211 the file and moves point to the right location.
7212 @end table
7214 @item template
7215 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
7216 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
7217 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7218 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7219 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7220 more details.
7222 @item properties
7223 The rest of the entry is a property list of additional options.
7224 Recognized properties are:
7226 @table @code
7227 @item :prepend
7228 Normally new captured information will be appended at
7229 the target location (last child, last table line, last list item...).
7230 Setting this property will change that.
7232 @item :immediate-finish
7233 When set, do not offer to edit the information, just
7234 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7235 information that can be added automatically.
7237 @item :empty-lines
7238 Set this to the number of lines to insert
7239 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7241 @item :clock-in
7242 Start the clock in this item.
7244 @item :clock-keep
7245 Keep the clock running when filing the captured entry.
7247 @item :clock-resume
7248 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7249 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7250 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7251 run and the previous one will not be resumed.
7253 @item :unnarrowed
7254 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7255 narrow it so that you only see the new material.
7257 @item :table-line-pos
7258 Specification of the location in the table where the new line should be
7259 inserted. It can be a string, a variable holding a string or a function
7260 returning a string. The string should look like @code{"II-3"} meaning that
7261 the new line should become the third line before the second horizontal
7262 separator line.
7264 @item :kill-buffer
7265 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7266 buffer again after capture is completed.
7267 @end table
7268 @end table
7270 @node Template expansion
7271 @subsubsection Template expansion
7273 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7274 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7275 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7277 @smallexample
7278 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7279 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7280                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7281                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7282                   @r{The sexp must return a string.}
7283 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7284 %t          @r{Timestamp, date only.}
7285 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7286 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7287 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7288             @r{region is active.}
7289             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7290 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7291 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7292 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7293 %c          @r{Current kill ring head.}
7294 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7295 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7296 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7297 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7298 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7299 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7300 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7301 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7302 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7303 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7304             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7305 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7306 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7307 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7308 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7309             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7310             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7311             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7312 %\1 @dots{} %\N @r{Insert the text entered at the Nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{N} is}
7313             @r{a number, starting from 1.}
7314 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7315 @end smallexample
7317 @noindent
7318 For specific link types, the following keywords will be
7319 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7320 hyperlink types}), any property you store with
7321 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7322 similar way.}:
7324 @vindex org-from-is-user-regexp
7325 @smallexample
7326 Link type                        |  Available keywords
7327 ---------------------------------+----------------------------------------------
7328 bbdb                             |  %:name %:company
7329 irc                              |  %:server %:port %:nick
7330 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail, |  %:type %:subject %:message-id
7331 gnus, notmuch                    |  %:from %:fromname %:fromaddress
7332                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7333                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7334                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7335                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7336                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7337 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7338 eww, w3, w3m                     |  %:url
7339 info                             |  %:file %:node
7340 calendar                         |  %:date
7341 @end smallexample
7343 @noindent
7344 To place the cursor after template expansion use:
7346 @smallexample
7347 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7348 @end smallexample
7350 @node Templates in contexts
7351 @subsubsection Templates in contexts
7353 @vindex org-capture-templates-contexts
7354 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7355 context, you can customize @code{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7356 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7357 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7359 @smalllisp
7360 (setq org-capture-templates-contexts
7361       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7362 @end smalllisp
7364 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7365 template.  In that case, add this command key like this:
7367 @smalllisp
7368 (setq org-capture-templates-contexts
7369       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7370 @end smalllisp
7372 See the docstring of the variable for more information.
7374 @node Attachments
7375 @section Attachments
7376 @cindex attachments
7378 @vindex org-attach-directory
7379 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7380 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7381 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7382 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7383 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7384 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7385 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7386 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7387 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7388 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7389 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7390 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7391 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7393 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7394 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7395 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7396 directory.
7398 @noindent The following commands deal with attachments:
7400 @table @kbd
7401 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7402 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7403 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7404 to select a command:
7406 @table @kbd
7407 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7408 @vindex org-attach-method
7409 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7410 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7411 Note that hard links are not supported on all systems.
7413 @kindex C-c C-a c
7414 @kindex C-c C-a m
7415 @kindex C-c C-a l
7416 @item c/m/l
7417 Attach a file using the copy/move/link method.
7418 Note that hard links are not supported on all systems.
7420 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7421 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7423 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7424 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7425 attachments yourself.
7427 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7428 @vindex org-file-apps
7429 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7430 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7431 For more details, see the information on following hyperlinks
7432 (@pxref{Handling links}).
7434 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7435 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7437 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7438 Open the current task's attachment directory.
7440 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7441 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7443 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7444 Select and delete a single attachment.
7446 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7447 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7448 @command{dired} and delete from there.
7450 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7451 @cindex property, ATTACH_DIR
7452 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7453 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7455 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7456 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7457 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7458 same directory for attachments as the parent does.
7459 @end table
7460 @end table
7462 @node RSS feeds
7463 @section RSS feeds
7464 @cindex RSS feeds
7465 @cindex Atom feeds
7467 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7468 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7469 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7470 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7471 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7472 information.  Here is just an example:
7474 @smalllisp
7475 @group
7476 (setq org-feed-alist
7477      '(("Slashdot"
7478          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7479          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7480 @end group
7481 @end smalllisp
7483 @noindent
7484 will configure that new items from the feed provided by
7485 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7486 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7487 the following command is used:
7489 @table @kbd
7490 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7491 @item C-c C-x g
7492 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7493 them.
7494 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7495 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7496 @end table
7498 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7499 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7500 adding the same item several times.
7502 For more information, including how to read atom feeds, see
7503 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7505 @node Protocols
7506 @section Protocols for external access
7507 @cindex protocols, for external access
7508 @cindex emacsserver
7510 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7511 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7512 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7513 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7514 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7515 a remote website you are looking at with the browser.  See
7516 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7517 documentation and setup instructions.
7519 @node Refile and copy
7520 @section Refile and copy
7521 @cindex refiling notes
7522 @cindex copying notes
7524 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7525 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7526 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7527 simplify this process, you can use the following special command:
7529 @table @kbd
7530 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7531 @findex org-copy
7532 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7533 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7534 @findex org-refile
7535 @vindex org-reverse-note-order
7536 @vindex org-refile-targets
7537 @vindex org-refile-use-outline-path
7538 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7539 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7540 @vindex org-log-refile
7541 @vindex org-refile-use-cache
7542 @vindex org-refile-keep
7543 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7544 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7545 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7546 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7547 last subitem.@*
7548 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7549 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7550 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7551 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7552 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7553 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7554 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7555 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7556 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7557 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7558 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7559 recorded when an entry has been refiled.
7560 @orgkey{C-u C-c C-w}
7561 Use the refile interface to jump to a heading.
7562 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7563 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7564 @item C-2 C-c C-w
7565 Refile as the child of the item currently being clocked.
7566 @item C-3 C-c C-w
7567 Refile and keep the entry in place.  Also see @code{org-refile-keep} to make
7568 this the default behavior, and beware that this may result in duplicated
7569 @code{ID} properties.
7570 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7571 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7572 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7573 targets, you have to clear the cache with this command.
7574 @end table
7576 @node Archiving
7577 @section Archiving
7578 @cindex archiving
7580 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7581 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7582 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7583 searches like the construction of agenda views fast.
7585 @table @kbd
7586 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7587 @vindex org-archive-default-command
7588 Archive the current entry using the command specified in the variable
7589 @code{org-archive-default-command}.
7590 @end table
7592 @menu
7593 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7594 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7595 @end menu
7597 @node Moving subtrees
7598 @subsection Moving a tree to the archive file
7599 @cindex external archiving
7601 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7602 the archive file.
7604 @table @kbd
7605 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7606 @vindex org-archive-location
7607 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7608 given by @code{org-archive-location}.
7609 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7610 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7611 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7612 If none are found, the command offers to move it to the archive
7613 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7614 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7615 @orgkey{C-u C-u C-c C-x C-s}
7616 As above, but check subtree for timestamps instead of TODO entries.  The
7617 command will offer to archive the subtree if it @emph{does} contain a
7618 timestamp, and that timestamp is in the past.
7619 @end table
7621 @cindex archive locations
7622 The default archive location is a file in the same directory as the
7623 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7624 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7625 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7626 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7627 see the documentation string of the variable
7628 @code{org-archive-location}.
7630 There is also an in-buffer option for setting this variable, for example:
7632 @cindex #+ARCHIVE
7633 @example
7634 #+ARCHIVE: %s_done::
7635 @end example
7637 @cindex property, ARCHIVE
7638 @noindent
7639 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7640 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7641 location as the value (@pxref{Properties and columns}).
7643 @vindex org-archive-save-context-info
7644 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7645 record context information like the file from where the entry came, its
7646 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7647 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7648 added.
7651 @node Internal archiving
7652 @subsection Internal archiving
7654 @cindex archive tag
7655 If you want to just switch off---for agenda views---certain subtrees without
7656 moving them to a different file, you can use the archive tag.
7658 A headline that is marked with the @samp{:ARCHIVE:} tag (@pxref{Tags}) stays
7659 at its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7660 @itemize @minus
7661 @item
7662 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7663 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7664 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7665 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7666 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7667 @code{show-all} will open archived subtrees.
7668 @item
7669 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7670 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7671 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7672 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7673 @item
7674 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7675 During agenda view construction (@pxref{Agenda views}), the content of
7676 archived trees is ignored unless you configure the option
7677 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7678 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7679 temporarily included.
7680 @item
7681 @vindex org-export-with-archived-trees
7682 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7683 is.  Configure the details using the variable
7684 @code{org-export-with-archived-trees}.
7685 @item
7686 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7687 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7688 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7689 @end itemize
7691 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7693 @table @kbd
7694 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7695 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7696 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7697 hidden.
7698 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7699 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7700 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7701 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7702 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7703 level 1 trees will be checked.
7704 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7705 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7706 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7707 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7708 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7709 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7710 original context, including inherited tags and approximate position in the
7711 outline.
7712 @end table
7715 @node Agenda views
7716 @chapter Agenda views
7717 @cindex agenda views
7719 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7720 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7721 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7722 important for a particular date, this information must be collected,
7723 sorted and displayed in an organized way.
7725 Org can select items based on various criteria and display them
7726 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7728 @itemize @bullet
7729 @item
7730 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7731 for specific dates,
7732 @item
7733 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7734 action items,
7735 @item
7736 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7737 TODO state associated with them,
7738 @item
7739 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7740 in time-sorted view,
7741 @item
7742 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7743 that contain specified keywords,
7744 @item
7745 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7746 along, and
7747 @item
7748 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7749 views.
7750 @end itemize
7752 @noindent
7753 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7754 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7755 corresponding locations in the original Org files, and even to
7756 edit these files remotely.
7758 @vindex org-agenda-skip-comment-trees
7759 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7760 @cindex commented entries, in agenda views
7761 @cindex archived entries, in agenda views
7762 By default, the report ignores commented (@pxref{Comment lines}) and archived
7763 (@pxref{Internal archiving}) entries.  You can override this by setting
7764 @code{org-agenda-skip-comment-trees} and
7765 @code{org-agenda-skip-archived-trees} to @code{nil}.
7767 @vindex org-agenda-window-setup
7768 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7769 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7770 window configuration is restored when the agenda exits:
7771 @code{org-agenda-window-setup} and
7772 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7774 @menu
7775 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7776 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7777 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7778 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7779 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7780 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7781 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
7782 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7783 @end menu
7785 @node Agenda files
7786 @section Agenda files
7787 @cindex agenda files
7788 @cindex files for agenda
7790 @vindex org-agenda-files
7791 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7792 files}, the files listed in the variable
7793 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7794 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7795 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7796 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7797 of the list.
7799 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7800 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7801 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7802 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7803 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7804 the easiest way to maintain it is through the following commands
7806 @cindex files, adding to agenda list
7807 @table @kbd
7808 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7809 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7810 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7811 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7812 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7813 Remove current file from the list of agenda files.
7814 @kindex C-,
7815 @cindex cycling, of agenda files
7816 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7817 @itemx C-,
7818 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7819 @kindex M-x org-iswitchb
7820 @item M-x org-iswitchb RET
7821 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7822 buffers.
7823 @end table
7825 @noindent
7826 The Org menu contains the current list of files and can be used
7827 to visit any of them.
7829 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7830 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7831 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7832 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7833 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7834 extended period, use the following commands:
7836 @table @kbd
7837 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7838 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7839 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7840 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7841 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7842 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7843 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7844 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7845 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7846 @end table
7848 @noindent
7849 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7850 the Speedbar frame:
7852 @table @kbd
7853 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7854 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7855 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7856 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7857 effect immediately.
7858 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7859 Lift the restriction.
7860 @end table
7862 @node Agenda dispatcher
7863 @section The agenda dispatcher
7864 @cindex agenda dispatcher
7865 @cindex dispatching agenda commands
7866 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7867 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7868 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7869 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7870 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7871 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7873 @table @kbd
7874 @item a
7875 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7876 @item t @r{/} T
7877 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7878 @item m @r{/} M
7879 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7880 tags and properties}).
7881 @item L
7882 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7883 @item s
7884 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7885 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7886 @item /
7887 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7888 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7889 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7890 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7891 used to specify the number of context lines for each match, default is
7893 @item # @r{/} !
7894 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7895 @item <
7896 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7897 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7898 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7899 selecting the command.
7900 @item < <
7901 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7902 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7903 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7904 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7905 character selecting the command.
7907 @item *
7908 @cindex agenda, sticky
7909 @vindex org-agenda-sticky
7910 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7911 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7912 is always up to date.  If you often switch between agenda views and the build
7913 time bothers you, you can turn on sticky agenda buffers or make this the
7914 default by customizing the variable @code{org-agenda-sticky}.  With sticky
7915 agendas, the agenda dispatcher will not recreate agenda views from scratch,
7916 it will only switch to the selected one, and you need to update the agenda by
7917 hand with @kbd{r} or @kbd{g} when needed.  You can toggle sticky agenda view
7918 any time with @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7919 @end table
7921 You can also define custom commands that will be accessible through the
7922 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7923 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7924 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7925 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7927 @node Built-in agenda views
7928 @section The built-in agenda views
7930 In this section we describe the built-in views.
7932 @menu
7933 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7934 * Global TODO list::            All unfinished action items
7935 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7936 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7937 * Search view::                 Find entries by searching for text
7938 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7939 @end menu
7941 @node Weekly/daily agenda
7942 @subsection The weekly/daily agenda
7943 @cindex agenda
7944 @cindex weekly agenda
7945 @cindex daily agenda
7947 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7948 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7950 @table @kbd
7951 @cindex org-agenda, command
7952 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7953 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7954 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7955 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7956 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7957 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7958 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7959 @end table
7961 @vindex org-agenda-span
7962 @vindex org-agenda-ndays
7963 @vindex org-agenda-start-day
7964 @vindex org-agenda-start-on-weekday
7965 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7966 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7967 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7968 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7969 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
7970 monday (see @code{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
7971 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
7972 start the agenda ten days from today in the future.
7974 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7975 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7976 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7977 commands}.
7979 @subsubheading Calendar/Diary integration
7980 @cindex calendar integration
7981 @cindex diary integration
7983 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7984 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7985 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7986 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7987 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7988 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7989 the diary.
7991 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7992 agenda, you only need to customize the variable
7994 @lisp
7995 (setq org-agenda-include-diary t)
7996 @end lisp
7998 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7999 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
8000 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
8001 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
8002 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
8003 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
8004 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
8005 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
8006 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
8007 between calendar and agenda.
8009 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
8010 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
8011 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
8012 entries, and does it faster because there is no overhead for first
8013 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
8014 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
8015 the following segment of an Org file will be processed and entries
8016 will be made in the agenda:
8018 @example
8019 * Holidays
8020   :PROPERTIES:
8021   :CATEGORY: Holiday
8022   :END:
8023 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
8025 * Birthdays
8026   :PROPERTIES:
8027   :CATEGORY: Ann
8028   :END:
8029 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
8030 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
8031 @end example
8033 @subsubheading Anniversaries from BBDB
8034 @cindex BBDB, anniversaries
8035 @cindex anniversaries, from BBDB
8037 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
8038 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
8039 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
8040 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
8041 following to one of your agenda files:
8043 @example
8044 * Anniversaries
8045   :PROPERTIES:
8046   :CATEGORY: Anniv
8047   :END:
8048 %%(org-bbdb-anniversaries)
8049 @end example
8051 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
8052 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
8053 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
8054 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
8055 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
8056 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
8057 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
8059 @example
8060 1973-06-22
8061 06-22
8062 1955-08-02 wedding
8063 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
8064 @end example
8066 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
8067 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
8068 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
8069 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
8070 in an Org or Diary file.
8072 If you would like to see upcoming anniversaries with a bit of forewarning,
8073 you can use the following instead:
8075 @example
8076 * Anniversaries
8077   :PROPERTIES:
8078   :CATEGORY: Anniv
8079   :END:
8080 %%(org-bbdb-anniversaries-future 3)
8081 @end example
8083 That will give you three days' warning: on the anniversary date itself and the
8084 two days prior. The argument is optional: if omitted, it defaults to 7.
8086 @subsubheading Appointment reminders
8087 @cindex @file{appt.el}
8088 @cindex appointment reminders
8089 @cindex appointment
8090 @cindex reminders
8092 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
8093 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
8094 This command lets you filter through the list of your appointments and add
8095 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
8096 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
8097 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
8098 docstring for details.
8100 @node Global TODO list
8101 @subsection The global TODO list
8102 @cindex global TODO list
8103 @cindex TODO list, global
8105 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
8106 collected into a single place.
8108 @table @kbd
8109 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
8110 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
8111 files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  By default, this lists
8112 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
8113 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
8114 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
8115 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
8116 @cindex TODO keyword matching
8117 @vindex org-todo-keywords
8118 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
8119 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
8120 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
8121 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
8122 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
8123 @kindex r
8124 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
8125 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
8126 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
8127 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
8128 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
8129 search (@pxref{Tag searches}).
8130 @end table
8132 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
8133 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
8134 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
8136 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
8137 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
8138 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
8139 it more compact:
8140 @itemize @minus
8141 @item
8142 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
8143 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
8144 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
8145 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
8146 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
8147 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
8148 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
8149 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
8150 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
8151 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
8152 TODO list.
8153 @item
8154 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
8155 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
8156 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
8157 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
8158 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
8159 @end itemize
8161 @node Matching tags and properties
8162 @subsection Matching tags and properties
8163 @cindex matching, of tags
8164 @cindex matching, of properties
8165 @cindex tags view
8166 @cindex match view
8168 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
8169 or have properties (@pxref{Properties and columns}), you can select headlines
8170 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
8171 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
8174 @table @kbd
8175 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
8176 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
8177 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
8178 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
8179 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
8180 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
8181 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
8182 @vindex org-tags-match-list-sublevels
8183 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
8184 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
8185 not-DONE state and force checking subitems (see variable
8186 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
8187 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
8188 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
8189 @ref{Tag searches}.
8190 @end table
8192 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
8193 commands}.
8195 @subsubheading Match syntax
8197 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
8198 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
8199 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
8200 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
8201 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
8202 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
8203 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
8204 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
8205 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
8206 present.  Here are some examples, using only tags.
8208 @table @samp
8209 @item work
8210 Select headlines tagged @samp{:work:}.
8211 @item work&boss
8212 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
8213 @item +work-boss
8214 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
8215 @samp{:boss:}.
8216 @item work|laptop
8217 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
8218 @item work|laptop+night
8219 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
8220 @samp{:night:}.
8221 @end table
8223 @cindex regular expressions, with tags search
8224 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
8225 braces.  For example,
8226 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
8227 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
8229 @cindex group tags, as regular expressions
8230 Group tags (@pxref{Tag hierarchy}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
8231 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
8232 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
8233 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
8234 one of the tags in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
8236 @cindex TODO keyword matching, with tags search
8237 @cindex level, require for tags/property match
8238 @cindex category, require for tags/property match
8239 @vindex org-odd-levels-only
8240 You may also test for properties (@pxref{Properties and columns}) at the same
8241 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
8242 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
8243 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
8244 entry and the ``property'' @code{PRIORITY} represents the PRIORITY keyword of
8245 the entry.
8247 In addition to the properties mentioned above, @code{LEVEL} represents the
8248 level of an entry.  So a search @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all
8249 level three headlines that have the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked
8250 with the TODO keyword DONE@.  In buffers with @code{org-odd-levels-only} set,
8251 @samp{LEVEL} does not count the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will
8252 correspond to 3 stars etc.
8254 Here are more examples:
8256 @table @samp
8257 @item work+TODO="WAITING"
8258 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8259 keyword @samp{WAITING}.
8260 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8261 Waiting tasks both at work and at home.
8262 @end table
8264 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8265 the value of a property.  Here is a complex example:
8267 @example
8268 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8269          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8270 @end example
8272 @noindent
8273 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8274 @itemize @minus
8275 @item
8276 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8277 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8278 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8279 @item
8280 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8281 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8282 @item
8283 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8284 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8285 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8286 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8287 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8288 @code{"<tomorrow>"} for these days at 00:00 hours, i.e., without a time
8289 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8290 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8291 respectively, can be used.
8292 @item
8293 If the comparison value is enclosed
8294 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8295 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8296 match.
8297 @end itemize
8299 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8300 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8301 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8302 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8303 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8304 on or after October 11, 2008.
8306 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8307 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8308 inheritance}, for details.
8310 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8311 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8312 tags/property part of the search string (which may include several terms
8313 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8314 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8315 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8316 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8317 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8318 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8319 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8320 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8321 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8323 @table @samp
8324 @item work/WAITING
8325 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8326 @item work/!-WAITING-NEXT
8327 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8328 nor @samp{NEXT}
8329 @item work/!+WAITING|+NEXT
8330 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8331 @samp{NEXT}.
8332 @end table
8334 @node Timeline
8335 @subsection Timeline for a single file
8336 @cindex timeline, single file
8337 @cindex time-sorted view
8339 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
8340 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
8341 to give an overview over events in a project.
8343 @table @kbd
8344 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
8345 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
8346 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
8347 (scheduled or not) are also listed under the current date.
8348 @end table
8350 @noindent
8351 The commands available in the timeline buffer are listed in
8352 @ref{Agenda commands}.
8354 @node Search view
8355 @subsection Search view
8356 @cindex search view
8357 @cindex text search
8358 @cindex searching, for text
8360 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8361 It is particularly useful to find notes.
8363 @table @kbd
8364 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8365 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8366 or specific words using a boolean logic.
8367 @end table
8368 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8369 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8370 separated by more space or a line break, the search will still match.
8371 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8372 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8373 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8374 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8375 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8376 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8377 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8378 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8380 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8381 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8382 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8384 @node Stuck projects
8385 @subsection Stuck projects
8386 @pindex GTD, Getting Things Done
8388 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8389 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8390 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8391 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8392 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8393 projects and define next actions for them.
8395 @table @kbd
8396 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8397 List projects that are stuck.
8398 @kindex C-c a !
8399 @item C-c a !
8400 @vindex org-stuck-projects
8401 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8402 project is and how to find it.
8403 @end table
8405 You almost certainly will have to configure this view before it will
8406 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8407 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8408 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8410 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8411 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8412 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8413 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8414 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8415 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8416 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8417 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8418 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8419 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8420 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8421 correct customization for this is
8423 @lisp
8424 (setq org-stuck-projects
8425       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8426                                "\\<IGNORE\\>"))
8427 @end lisp
8429 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8430 will still be searched for stuck projects.
8432 @node Presentation and sorting
8433 @section Presentation and sorting
8434 @cindex presentation, of agenda items
8436 @vindex org-agenda-prefix-format
8437 @vindex org-agenda-tags-column
8438 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8439 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8440 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8441 of the item and other important information.  You can customize in which
8442 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8443 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8444 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8445 associated with the item.
8447 @menu
8448 * Categories::                  Not all tasks are equal
8449 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8450 * Sorting agenda items::        The order of things
8451 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
8452 @end menu
8454 @node Categories
8455 @subsection Categories
8457 @cindex category
8458 @cindex #+CATEGORY
8459 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default, the
8460 category is simply derived from the file name, but you can also specify it
8461 with a special line in the buffer, like this:
8463 @example
8464 #+CATEGORY: Thesis
8465 @end example
8467 @noindent
8468 @cindex property, CATEGORY
8469 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8470 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8471 special category you want to apply as the value.
8473 @noindent
8474 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8475 longer than 10 characters.
8477 @noindent
8478 You can set up icons for category by customizing the
8479 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8481 @node Time-of-day specifications
8482 @subsection Time-of-day specifications
8483 @cindex time-of-day specification
8485 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8486 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8487 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8488 ranges can be specified with two timestamps, like
8490 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8492 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8493 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8494 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8495 specifications in diary entries are recognized as well.
8497 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8498 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8499 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8501 @example
8502     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8503    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8504    19:00...... The Vogon reads his poem
8505    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8506 @end example
8508 @cindex time grid
8509 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8510 timed entries are embedded in a time grid, like
8512 @example
8513     8:00...... ------------------
8514     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8515    10:00...... ------------------
8516    12:00...... ------------------
8517    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8518    14:00...... ------------------
8519    16:00...... ------------------
8520    18:00...... ------------------
8521    19:00...... The Vogon reads his poem
8522    20:00...... ------------------
8523    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8524 @end example
8526 @vindex org-agenda-use-time-grid
8527 @vindex org-agenda-time-grid
8528 The time grid can be turned on and off with the variable
8529 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8530 @code{org-agenda-time-grid}.
8532 @node Sorting agenda items
8533 @subsection Sorting agenda items
8534 @cindex sorting, of agenda items
8535 @cindex priorities, of agenda items
8536 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8537 done depends on the type of view.
8538 @itemize @bullet
8539 @item
8540 @vindex org-agenda-files
8541 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8542 default order is to first collect all items containing an explicit
8543 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8544 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8545 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8546 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8547 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8548 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8549 overdue scheduled or deadline items.
8550 @item
8551 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8552 each category, sorting takes place according to priority
8553 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8554 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8555 or scheduled date.
8556 @item
8557 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8558 sequence in which they are found in the agenda files.
8559 @end itemize
8561 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8562 Sorting can be customized using the variable
8563 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8564 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8566 @node Filtering/limiting agenda items
8567 @subsection Filtering/limiting agenda items
8569 Agenda built-in or customized commands are statically defined.  Agenda
8570 filters and limits provide two ways of dynamically narrowing down the list of
8571 agenda entries: @emph{filters} and @emph{limits}.  Filters only act on the
8572 display of the items, while limits take effect before the list of agenda
8573 entries is built.  Filters are more often used interactively, while limits are
8574 mostly useful when defined as local variables within custom agenda commands.
8576 @subsubheading Filtering in the agenda
8577 @cindex filtering, by tag, category, top headline and effort, in agenda
8578 @cindex tag filtering, in agenda
8579 @cindex category filtering, in agenda
8580 @cindex top headline filtering, in agenda
8581 @cindex effort filtering, in agenda
8582 @cindex query editing, in agenda
8584 @table @kbd
8585 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8586 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8587 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8588 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8589 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8590 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8591 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8592 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8593 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8594 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8595 global options section, not in the section of an individual block.}
8597 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag
8598 at all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to
8599 select a tag (including any tags that do not have a selection character).
8600 The command then hides all entries that do not contain or inherit this tag.
8601 When called with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.
8602 A second @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden
8603 entries.  Pressing @kbd{+} or @kbd{-} switches between filtering and
8604 excluding the next tag.
8606 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8607 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8608 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8609 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8610 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8611 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8612 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8613 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8614 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8616 @smalllisp
8617 @group
8618 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8619   (and (cond
8620         ((string= tag "Net")
8621          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8622                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8623         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8624          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8625            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8626        (concat "-" tag)))
8628 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8629 @end group
8630 @end smalllisp
8633 @kindex [
8634 @kindex ]
8635 @kindex @{
8636 @kindex @}
8637 @item [ ] @{ @}
8638 @table @i
8639 @item @r{in} search view
8640 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8641 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8642 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8643 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8644 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8645 selected.
8646 @end table
8648 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8649 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8651 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8652 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  When called
8653 with a prefix argument exclude the category of the item at point from the
8654 agenda.
8656 You can add a filter preset in custom agenda commands through the option
8657 @code{org-agenda-category-filter-preset}.  @xref{Setting options}.
8659 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8660 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8661 headline of the one at point.
8663 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8664 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8666 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8667 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8668 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8669 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8670 be accumulated.
8672 You can add a filter preset in custom agenda commands through the option
8673 @code{org-agenda-regexp-filter-preset}.  @xref{Setting options}.
8675 @orgcmd{_,org-agenda-filter-by-effort}
8676 @vindex org-agenda-effort-filter-preset
8677 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8678 Filter the agenda view with respect to effort estimates.
8679 You first need to set up allowed efforts globally, for example
8680 @lisp
8681 (setq org-global-properties
8682     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8683 @end lisp
8684 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8685 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8686 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8687 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8688 or larger-or-equal than the selected value.  For application of the operator,
8689 entries without a defined effort will be treated according to the value of
8690 @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.
8692 When called with a prefix argument, it will remove entries matching the
8693 condition.  With two universal prefix arguments, it will clear effort
8694 filters, which can be accumulated.
8696 You can add a filter preset in custom agenda commands through the option
8697 @code{org-agenda-effort-filter-preset}.  @xref{Setting options}.
8699 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8700 Remove all filters in the current agenda view.
8701 @end table
8703 @subsubheading Setting limits for the agenda
8704 @cindex limits, in agenda
8705 @vindex org-agenda-max-entries
8706 @vindex org-agenda-max-effort
8707 @vindex org-agenda-max-todos
8708 @vindex org-agenda-max-tags
8710 Here is a list of options that you can set, either globally, or locally in
8711 your custom agenda views (@pxref{Custom agenda views}).
8713 @table @code
8714 @item org-agenda-max-entries
8715 Limit the number of entries.
8716 @item org-agenda-max-effort
8717 Limit the duration of accumulated efforts (as minutes).
8718 @item org-agenda-max-todos
8719 Limit the number of entries with TODO keywords.
8720 @item org-agenda-max-tags
8721 Limit the number of tagged entries.
8722 @end table
8724 When set to a positive integer, each option will exclude entries from other
8725 categories: for example, @code{(setq org-agenda-max-effort 100)} will limit
8726 the agenda to 100 minutes of effort and exclude any entry that has no effort
8727 property.  If you want to include entries with no effort property, use a
8728 negative value for @code{org-agenda-max-effort}.
8730 One useful setup is to use @code{org-agenda-max-entries} locally in a custom
8731 command.  For example, this custom command will display the next five entries
8732 with a @code{NEXT} TODO keyword.
8734 @smalllisp
8735 (setq org-agenda-custom-commands
8736       '(("n" todo "NEXT"
8737          ((org-agenda-max-entries 5)))))
8738 @end smalllisp
8740 Once you mark one of these five entry as @code{DONE}, rebuilding the agenda
8741 will again the next five entries again, including the first entry that was
8742 excluded so far.
8744 You can also dynamically set temporary limits, which will be lost when
8745 rebuilding the agenda:
8747 @table @kbd
8748 @orgcmd{~,org-agenda-limit-interactively}
8749 This prompts for the type of limit to apply and its value.
8750 @end table
8752 @node Agenda commands
8753 @section Commands in the agenda buffer
8754 @cindex commands, in agenda buffer
8756 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8757 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8758 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8759 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8760 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8761 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8763 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8764 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8766 @table @kbd
8767 @tsubheading{Motion}
8768 @cindex motion commands in agenda
8769 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8770 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8771 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8772 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8773 @orgcmd{N,org-agenda-next-item}
8774 Next item: same as next line, but only consider items.
8775 @orgcmd{P,org-agenda-previous-item}
8776 Previous item: same as previous line, but only consider items.
8777 @tsubheading{View/Go to Org file}
8778 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8779 Display the original location of the item in another window.  With prefix
8780 arg, make sure that drawers stay folded.
8782 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8783 Display original location and recenter that window.
8785 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8786 Go to the original location of the item in another window.
8788 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8789 Go to the original location of the item and delete other windows.
8791 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8792 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8793 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8794 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8795 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8796 agenda buffers can be set with the variable
8797 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8799 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8800 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8801 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8802 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8803 previously used indirect buffer.
8805 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8806 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8807 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8808 will be followed without a selection prompt.
8810 @tsubheading{Change display}
8811 @cindex display changing, in agenda
8812 @kindex A
8813 @item A
8814 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8816 @kindex o
8817 @item o
8818 Delete other windows.
8820 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8821 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8822 @xorgcmd{v t,org-agenda-fortnight-view}
8823 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8824 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8825 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8826 @vindex org-agenda-span
8827 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8828 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8829 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8830 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8831 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8832 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8833 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8834 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8835 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8836 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8837 @code{org-agenda-span}.
8839 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8840 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8841 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8842 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8844 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8845 Go backward in time to display earlier dates.
8847 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8848 Go to today.
8850 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8851 Prompt for a date and go there.
8853 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8854 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8856 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8857 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8859 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8860 @kindex v L
8861 @vindex org-log-done
8862 @vindex org-agenda-log-mode-items
8863 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8864 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8865 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8866 types that should be included in log mode using the variable
8867 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8868 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8869 prefix arguments @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8870 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8872 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8873 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8874 agenda and timeline views.
8876 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8877 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8878 @cindex Archives mode
8879 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8880 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8881 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8882 press @kbd{v a} again.
8884 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8885 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8886 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8887 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8888 always show a table with the clocked times for the time span and file scope
8889 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8890 agenda buffers can be set with the variable
8891 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8892 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8893 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8894 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8895 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8897 @orgkey{v c}
8898 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8899 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8900 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8901 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8902 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8903 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8904 mode.
8906 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8907 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8908 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8909 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8910 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8911 The maximum number of lines is given by the variable
8912 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8913 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8915 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8916 @vindex org-agenda-use-time-grid
8917 @vindex org-agenda-time-grid
8918 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8919 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8921 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8922 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8923 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8924 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8925 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8926 keyword.
8927 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8928 Same as @kbd{r}.
8930 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8931 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8932 IDs.
8934 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8935 @vindex org-columns-default-format
8936 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8937 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8938 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8939 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8940 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8941 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8943 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8944 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8945 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8947 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8949 For a detailed description of these commands, @pxref{Filtering/limiting
8950 agenda items}.
8952 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8953 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8955 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8956 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8957 point.
8959 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8960 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8961 headline of the one at point.
8963 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8964 Filter the agenda view by a regular expression.
8966 @orgcmd{_,org-agenda-filter-by-effort}
8967 Filter the agenda view with respect to effort estimates.
8969 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8970 Remove all filters in the current agenda view.
8972 @tsubheading{Remote editing}
8973 @cindex remote editing, from agenda
8975 @item 0--9
8976 Digit argument.
8978 @cindex undoing remote-editing events
8979 @cindex remote editing, undo
8980 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8981 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8982 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8984 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8985 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8986 original org file.
8988 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8989 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8990 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8992 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8993 @vindex org-agenda-confirm-kill
8994 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8995 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8996 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8997 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8999 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
9000 Refile the entry at point.
9002 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
9003 @vindex org-archive-default-command
9004 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
9005 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
9006 @code{a} key, confirmation will be required.
9008 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
9009 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
9011 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
9012 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
9013 sibling}.
9015 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
9016 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
9017 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
9018 different file.
9020 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
9021 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
9022 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
9023 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
9024 tags of a headline occasionally.
9026 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
9027 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
9028 agenda, change a tag for all headings in the region.
9030 @kindex ,
9031 @item ,
9032 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
9033 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
9034 the priority cookie is removed from the entry.
9036 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
9037 Display weighted priority of current item.
9039 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
9040 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
9041 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
9042 key for this.
9044 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
9045 Decrease the priority of the current item.
9047 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
9048 @vindex org-log-into-drawer
9049 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
9050 same location where state change notes are put.  Depending on
9051 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
9053 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
9054 Dispatcher for all command related to attachments.
9056 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
9057 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
9059 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
9060 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
9062 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
9063 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
9064 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
9065 it to today.@*
9066 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
9067 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
9068 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
9069 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
9070 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
9071 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
9072 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
9074 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
9075 Change the timestamp associated with the current line by one day
9076 into the past.
9078 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
9079 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
9080 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
9082 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
9083 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
9084 is stopped first.
9086 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
9087 Stop the previously started clock.
9089 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
9090 Cancel the currently running clock.
9092 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
9093 Jump to the running clock in another window.
9095 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
9096 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
9097 the capture template.  See @code{org-capture-use-agenda-date} to make this
9098 the default behavior of @code{org-capture}.
9099 @cindex capturing, from agenda
9100 @vindex org-capture-use-agenda-date
9102 @tsubheading{Dragging agenda lines forward/backward}
9103 @cindex dragging, agenda lines
9105 @orgcmd{M-<up>,org-agenda-drag-line-backward}
9106 Drag the line at point backward one line@footnote{Moving agenda lines does
9107 not persist after an agenda refresh and does not modify the contributing
9108 @file{.org} files}.  With a numeric prefix argument, drag backward by that
9109 many lines.
9111 @orgcmd{M-<down>,org-agenda-drag-line-forward}
9112 Drag the line at point forward one line.  With a numeric prefix argument,
9113 drag forward by that many lines.
9115 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
9116 @cindex remote editing, bulk, from agenda
9117 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
9119 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
9120 Mark the entry at point for bulk action.  With numeric prefix argument, mark
9121 that many successive entries.
9123 @orgcmd{*,org-agenda-bulk-mark-all}
9124 Mark all visible agenda entries for bulk action.
9126 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
9127 Unmark entry at point for bulk action.
9129 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
9130 Unmark all marked entries for bulk action.
9132 @orgcmd{M-m,org-agenda-bulk-toggle}
9133 Toggle mark of the entry at point for bulk action.
9135 @orgcmd{M-*,org-agenda-bulk-toggle-all}
9136 Toggle marks of all visible entries for bulk action.
9138 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
9139 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
9141 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
9142 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
9143 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
9144 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
9145 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
9146 you want them to persist, set @code{org-agenda-persistent-marks} to @code{t}
9147 or hit @kbd{p} at the prompt.
9149 @table @kbd
9150 @item *
9151 Toggle persistent marks.
9152 @item $
9153 Archive all selected entries.
9154 @item A
9155 Archive entries by moving them to their respective archive siblings.
9156 @item t
9157 Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and changes the
9158 state of all selected entries, bypassing blocking and suppressing logging
9159 notes (but not timestamps).
9160 @item +
9161 Add a tag to all selected entries.
9162 @item -
9163 Remove a tag from all selected entries.
9164 @item s
9165 Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates by a
9166 fixed number of days, use something starting with double plus at the prompt,
9167 for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.
9168 @item d
9169 Set deadline to a specific date.
9170 @item r
9171 Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries will no
9172 longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.
9173 @item S
9174 Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.  With
9175 prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.
9176 @item f
9177 Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions
9178 through @code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.  For
9179 example, the function below sets the CATEGORY property of the entries to web.
9181 @lisp
9182 @group
9183 (defun set-category ()
9184   (interactive "P")
9185   (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)
9186                      (org-agenda-error)))
9187          (buffer (marker-buffer marker)))
9188     (with-current-buffer buffer
9189       (save-excursion
9190         (save-restriction
9191           (widen)
9192           (goto-char marker)
9193           (org-back-to-heading t)
9194           (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))
9195 @end group
9196 @end lisp
9197 @end table
9199 @tsubheading{Calendar commands}
9200 @cindex calendar commands, from agenda
9202 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
9203 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
9205 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
9206 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
9207 date at the cursor.
9209 @cindex diary entries, creating from agenda
9210 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
9211 @vindex org-agenda-diary-file
9212 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
9213 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
9214 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
9215 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
9216 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
9217 you can add the entry.
9219 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
9220 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
9221 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
9222 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
9223 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
9224 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
9225 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
9226 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
9227 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
9228 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
9230 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
9231 Show the phases of the moon for the three months around current date.
9233 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
9234 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
9235 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
9237 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
9238 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
9239 calendars.
9241 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
9242 Show holidays for three months around the cursor date.
9244 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files RET
9245 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
9246 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
9248 @tsubheading{Exporting to a file}
9249 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9250 @cindex exporting agenda views
9251 @cindex agenda views, exporting
9252 @vindex org-agenda-exporter-settings
9253 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9254 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
9255 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
9256 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
9257 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
9258 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
9259 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
9260 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
9262 @tsubheading{Quit and Exit}
9263 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
9264 Quit agenda, remove the agenda buffer.
9266 @cindex agenda files, removing buffers
9267 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
9268 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
9269 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
9270 visit Org files will not be removed.
9271 @end table
9274 @node Custom agenda views
9275 @section Custom agenda views
9276 @cindex custom agenda views
9277 @cindex agenda views, custom
9279 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
9280 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
9281 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
9282 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
9284 @menu
9285 * Storing searches::            Type once, use often
9286 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
9287 * Setting options::             Changing the rules
9288 @end menu
9290 @node Storing searches
9291 @subsection Storing searches
9293 The first application of custom searches is the definition of keyboard
9294 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
9295 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
9296 buffer).
9297 @kindex C-c a C
9298 @vindex org-agenda-custom-commands
9299 @cindex agenda views, main example
9300 @cindex agenda, as an agenda views
9301 @cindex agenda*, as an agenda views
9302 @cindex tags, as an agenda view
9303 @cindex todo, as an agenda view
9304 @cindex tags-todo
9305 @cindex todo-tree
9306 @cindex occur-tree
9307 @cindex tags-tree
9309 Custom commands are configured in the variable
9310 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
9311 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
9312 Lisp in the Emacs init file.  The following example contains all valid agenda
9313 views:
9315 @lisp
9316 @group
9317 (setq org-agenda-custom-commands
9318       '(("x" agenda)
9319         ("y" agenda*)
9320         ("w" todo "WAITING")
9321         ("W" todo-tree "WAITING")
9322         ("u" tags "+boss-urgent")
9323         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
9324         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
9325         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
9326         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
9327         ("hl" tags "+home+Lisa")
9328         ("hp" tags "+home+Peter")
9329         ("hk" tags "+home+Kim")))
9330 @end group
9331 @end lisp
9333 @noindent
9334 The initial string in each entry defines the keys you have to press
9335 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
9336 Usually this will be just a single character, but if you have many
9337 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
9338 first character is the same in several combinations and serves as a
9339 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
9340 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
9341 parameter is the search type, followed by the string or regular
9342 expression to be used for the matching.  The example above will
9343 therefore define:
9345 @table @kbd
9346 @item C-c a x
9347 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
9348 here that these entries have some planning information attached to them, like
9349 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
9350 @code{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
9351 taken into account.} this week/day.
9352 @item C-c a y
9353 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
9354 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
9355 @item C-c a w
9356 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
9357 keyword
9358 @item C-c a W
9359 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
9360 results as a sparse tree
9361 @item C-c a u
9362 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
9363 @samp{:urgent:}
9364 @item C-c a v
9365 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
9366 headlines that are also TODO items
9367 @item C-c a U
9368 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
9369 displaying the result as a sparse tree
9370 @item C-c a f
9371 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
9372 containing the word @samp{FIXME}
9373 @item C-c a h
9374 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
9375 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
9376 Peter, or Kim) as additional tag to match.
9377 @end table
9379 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9380 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9382 @node Block agenda
9383 @subsection Block agenda
9384 @cindex block agenda
9385 @cindex agenda, with block views
9387 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9388 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9389 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9390 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9391 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9392 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9393 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9395 @lisp
9396 @group
9397 (setq org-agenda-custom-commands
9398       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9399          ((agenda "")
9400           (tags-todo "home")
9401           (tags "garden")))
9402         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9403          ((agenda "")
9404           (tags-todo "work")
9405           (tags "office")))))
9406 @end group
9407 @end lisp
9409 @noindent
9410 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9411 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9412 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9413 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9414 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9416 @node Setting options
9417 @subsection Setting options for custom commands
9418 @cindex options, for custom agenda views
9420 @vindex org-agenda-custom-commands
9421 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9422 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9423 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9424 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9425 options requires inserting a list of variable names and values at the
9426 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9428 @lisp
9429 @group
9430 (setq org-agenda-custom-commands
9431       '(("w" todo "WAITING"
9432          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9433           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9434         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9435          ((org-show-context-detail 'minimal)))
9436         ("N" search ""
9437          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9438           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9439 @end group
9440 @end lisp
9442 @noindent
9443 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9444 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9445 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9446 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9447 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9448 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9449 to only a single file.
9451 @vindex org-agenda-custom-commands
9452 For command sets creating a block agenda,
9453 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9454 options.  You can add options that should be valid for just a single
9455 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9456 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9457 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9458 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9459 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9460 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9461 @code{priority-up}.  This would look like this:
9463 @lisp
9464 @group
9465 (setq org-agenda-custom-commands
9466       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9467          ((agenda)
9468           (tags-todo "home")
9469           (tags "garden"
9470                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9471          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9472         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9473          ((agenda)
9474           (tags-todo "work")
9475           (tags "office")))))
9476 @end group
9477 @end lisp
9479 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9480 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9481 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9482 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9483 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9484 yourself.
9486 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9487 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9488 context, you can customize @code{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9489 say for example that you have an agenda command @code{"o"} displaying a view
9490 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9491 like this:
9493 @lisp
9494 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9495       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9496 @end lisp
9498 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9499 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9501 @lisp
9502 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9503       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9504 @end lisp
9506 See the docstring of the variable for more information.
9508 @node Exporting agenda views
9509 @section Exporting agenda views
9510 @cindex agenda views, exporting
9512 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9513 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9514 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9515 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9516 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9517 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9518 you want to do this only occasionally, use the command
9520 @table @kbd
9521 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9522 @cindex exporting agenda views
9523 @cindex agenda views, exporting
9524 @vindex org-agenda-exporter-settings
9525 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9526 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9527 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9528 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9529 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9530 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9532 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9533 @vindex htmlize-output-type
9534 @vindex ps-number-of-columns
9535 @vindex ps-landscape-mode
9536 @lisp
9537 (setq org-agenda-exporter-settings
9538       '((ps-number-of-columns 2)
9539         (ps-landscape-mode t)
9540         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9541         (htmlize-output-type 'css)))
9542 @end lisp
9543 @end table
9545 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9546 any custom agenda command with a list of output file names
9547 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9548 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9549 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9550 that first defines custom commands for the agenda and the global
9551 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9552 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9553 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9554 or absolute.
9556 @lisp
9557 @group
9558 (setq org-agenda-custom-commands
9559       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9560         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9561         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9562          ((agenda "")
9563           (tags-todo "home")
9564           (tags "garden"))
9565          nil
9566          ("~/views/home.html"))
9567         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9568          ((agenda)
9569           (tags-todo "work")
9570           (tags "office"))
9571          nil
9572          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9573 @end group
9574 @end lisp
9576 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9577 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9578 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9579 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9580 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9581 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9582 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9583 extension produces a plain ASCII file.
9585 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9586 commands interactively because this might use too much overhead.
9587 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9588 files in one step:
9590 @table @kbd
9591 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9592 Export all agenda views that have export file names associated with
9593 them.
9594 @end table
9596 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9597 set options for the export commands.  For example:
9599 @lisp
9600 (setq org-agenda-custom-commands
9601       '(("X" agenda ""
9602          ((ps-number-of-columns 2)
9603           (ps-landscape-mode t)
9604           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9605           (org-agenda-with-colors nil)
9606           (org-agenda-remove-tags t))
9607          ("theagenda.ps"))))
9608 @end lisp
9610 @noindent
9611 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9612 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9613 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9614 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9615 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9616 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9617 black-and-white printer.  Settings specified in
9618 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9619 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9621 @noindent
9622 From the command line you may also use
9623 @example
9624 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9625 @end example
9626 @noindent
9627 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9628 system you use, please check the FAQ for examples.}
9629 @example
9630 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9631               org-agenda-span (quote month)                     \
9632               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9633               org-agenda-include-diary nil                      \
9634               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9635       -kill
9636 @end example
9637 @noindent
9638 which will create the agenda views restricted to the file
9639 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9640 extent.
9642 You can also extract agenda information in a way that allows further
9643 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9644 more information.
9647 @node Agenda column view
9648 @section Using column view in the agenda
9649 @cindex column view, in agenda
9650 @cindex agenda, column view
9652 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9653 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9654 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9655 collected by certain criteria.
9657 @table @kbd
9658 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9659 Turn on column view in the agenda.
9660 @end table
9662 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9663 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9664 This causes the following issues:
9666 @enumerate
9667 @item
9668 @vindex org-columns-default-format
9669 @vindex org-overriding-columns-format
9670 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9671 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9672 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9673 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format}
9674 is currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9675 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9676 does not have a specific format---defined in a property, or in its file---it
9677 uses @code{org-columns-default-format}.
9679 @item
9680 @cindex property, special, CLOCKSUM
9681 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9682 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9683 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9684 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9685 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9686 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9687 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice}---for
9688 example as scheduled and as a deadline---and it may show two entries from the
9689 same hierarchy---for example a @emph{parent} and its @emph{child}.  In these
9690 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9691 some values will count double.
9693 @item
9694 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9695 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9696 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9697 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9698 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9699 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9700 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9701 the agenda).
9703 @item
9704 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9705 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9706 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda, the
9707 clocksum listed in column view only originates from today.  This lets you
9708 compare the time you spent on a task for today, with the time already
9709 spent ---via @code{CLOCKSUM}---and with the planned total effort for it.
9710 @end enumerate
9713 @node Markup
9714 @chapter Markup for rich export
9716 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9717 structure of the document as accurately as possible in the back-end.  Since
9718 export targets like HTML and @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9719 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9720 markup rules used in an Org mode buffer.
9722 @menu
9723 * Paragraphs::                  The basic unit of text
9724 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9725 * Horizontal rules::            Make a line
9726 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
9727 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9728 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
9729 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
9730 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9731 @end menu
9733 @node Paragraphs
9734 @section Paragraphs, line breaks, and quoting
9735 @cindex paragraphs, markup rules
9737 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9738 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9740 To preserve the line breaks, indentation and blank lines in a region, but
9741 otherwise use normal formatting, you can use this construct, which can also
9742 be used to format poetry.
9744 @cindex #+BEGIN_VERSE
9745 @cindex verse blocks
9746 @example
9747 #+BEGIN_VERSE
9748  Great clouds overhead
9749  Tiny black birds rise and fall
9750  Snow covers Emacs
9752      -- AlexSchroeder
9753 #+END_VERSE
9754 @end example
9756 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9757 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9758 can include quotations in Org mode documents like this:
9760 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9761 @cindex quote blocks
9762 @example
9763 #+BEGIN_QUOTE
9764 Everything should be made as simple as possible,
9765 but not any simpler -- Albert Einstein
9766 #+END_QUOTE
9767 @end example
9769 If you would like to center some text, do it like this:
9770 @cindex #+BEGIN_CENTER
9771 @cindex center blocks
9772 @example
9773 #+BEGIN_CENTER
9774 Everything should be made as simple as possible, \\
9775 but not any simpler
9776 #+END_CENTER
9777 @end example
9779 @node Emphasis and monospace
9780 @section Emphasis and monospace
9782 @cindex underlined text, markup rules
9783 @cindex bold text, markup rules
9784 @cindex italic text, markup rules
9785 @cindex verbatim text, markup rules
9786 @cindex code text, markup rules
9787 @cindex strike-through text, markup rules
9788 @vindex org-fontify-emphasized-text
9789 @vindex org-emphasis-regexp-components
9790 @vindex org-emphasis-alist
9791 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=verbatim=}
9792 and @code{~code~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9793 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9794 syntax, it is exported verbatim.
9796 To turn off fontification for marked up text, you can set
9797 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To narrow down the list of
9798 available markup syntax, you can customize @code{org-emphasis-alist}.  To fine
9799 tune what characters are allowed before and after the markup characters, you
9800 can tweak @code{org-emphasis-regexp-components}.  Beware that changing one of
9801 the above variables will no take effect until you reload Org, for which you
9802 may need to restart Emacs.
9804 @node Horizontal rules
9805 @section Horizontal rules
9806 @cindex horizontal rules, markup rules
9807 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9808 a horizontal line.
9810 @node Images and tables
9811 @section Images and Tables
9813 @cindex tables, markup rules
9814 @cindex #+CAPTION
9815 @cindex #+NAME
9816 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9817 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9818 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9819 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9820 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9821 the object with @code{[[tab:basic-data]]} (@pxref{Internal links}):
9823 @example
9824 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9825 #+NAME:   tab:basic-data
9826    | ... | ...|
9827    |-----|----|
9828 @end example
9830 Optionally, the caption can take the form:
9831 @example
9832 #+CAPTION[Caption for list of tables]: Caption for table.
9833 @end example
9835 @cindex inlined images, markup rules
9836 Some back-ends allow you to directly include images into the exported
9837 document.  Org does this, if a link to an image files does not have
9838 a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9839 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9840 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9841 with @code{#+CAPTION} and @code{#+NAME} as follows:
9843 @example
9844 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9845 #+NAME:   fig:SED-HR4049
9846 [[./img/a.jpg]]
9847 @end example
9849 @noindent
9850 Such images can be displayed within the buffer.  @xref{Handling links,the
9851 discussion of image links}.
9853 Even though images and tables are prominent examples of captioned structures,
9854 the same caption mechanism can apply to many others (e.g., @LaTeX{}
9855 equations, source code blocks).  Depending on the export back-end, those may
9856 or may not be handled.
9858 @node Literal examples
9859 @section Literal examples
9860 @cindex literal examples, markup rules
9861 @cindex code line references, markup rules
9863 You can include literal examples that should not be subjected to
9864 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9865 for source code and similar examples.
9866 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9868 @example
9869 #+BEGIN_EXAMPLE
9870 Some example from a text file.
9871 #+END_EXAMPLE
9872 @end example
9874 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9875 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9876 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9877 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9878 whitespace before the colon:
9880 @example
9881 Here is an example
9882    : Some example from a text file.
9883 @end example
9885 @cindex formatting source code, markup rules
9886 @vindex org-latex-listings
9887 If the example is source code from a programming language, or any other text
9888 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9889 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9890 the HTML back-end (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9891 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9892 achieved using either the
9893 @url{https://www.ctan.org/tex-archive/macros/latex/contrib/listings/?lang=en, listings,}
9894 or the
9895 @url{https://github.com/gpoore/minted, minted,} package.
9896 If you use minted or listing, you must load the packages manually, for
9897 example by adding the desired package to
9898 @code{org-latex-packages-alist}.  Refer to @code{org-latex-listings}
9899 for details.}.  This is done with the @samp{src} block, where you also need
9900 to specify the name of the major mode that should be used to fontify the
9901 example@footnote{Code in @samp{src} blocks may also be evaluated either
9902 interactively or on export.  @xref{Working with source code}, for more
9903 information on evaluating code blocks.}, see @ref{Easy templates} for
9904 shortcuts to easily insert code blocks.
9905 @cindex #+BEGIN_SRC
9907 @example
9908 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9909   (defun org-xor (a b)
9910      "Exclusive or."
9911      (if a (not b) b))
9912 #+END_SRC
9913 @end example
9915 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9916 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9917 numbered.  The @code{-n} takes an optional numeric argument specifying the
9918 starting line number of the block.  If you use a @code{+n} switch, the
9919 numbering from the previous numbered snippet will be continued in the current
9920 one.  The @code{+n} can also take a numeric argument.  The value of the
9921 argument will be added to the last line of the previous block to determine
9922 the starting line number.
9924 @example
9925 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n 20
9926  ;; this will export with line number 20
9927  (message "This is line 21")
9928 #+END_SRC
9929 #+BEGIN_SRC emacs-lisp +n 10
9930  ;; This will be listed as line 31
9931  (message "This is line 32")
9932 #+END_SRC
9933 @end example
9935 In literal examples, Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as
9936 labels, and use them as targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]}
9937 (i.e., the reference name enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering
9938 the mouse over such a link will remote-highlight the corresponding code line,
9939 which is kind of cool.
9941 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9942 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9943 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9944 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9945 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9946 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9947 Here is an example:
9949 @example
9950 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9951 (save-excursion                  (ref:sc)
9952    (goto-char (point-min)))      (ref:jump)
9953 #+END_SRC
9954 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9955 jumps to point-min.
9956 @end example
9958 @cindex indentation, in source blocks
9959 Finally, you can use @code{-i} to preserve the indentation of a specific code
9960 block (@pxref{Editing source code}).
9962 @vindex org-coderef-label-format
9963 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9964 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9965 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
9967 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9968 areas in HTML export}).
9970 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9971 so often, shortcuts are provided using the Easy templates facility
9972 (@pxref{Easy templates}).
9974 @table @kbd
9975 @kindex C-c '
9976 @item C-c '
9977 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9978 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9979 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
9980 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
9981 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
9982 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
9983 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
9984 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
9985 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
9986 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
9987 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
9988 will create a new fixed-width region.
9989 @kindex C-c l
9990 @item C-c l
9991 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
9992 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
9993 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
9994 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
9995 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
9996 @end table
9998 @node Special symbols
9999 @section Special symbols
10000 @cindex Org entities
10001 @cindex math symbols
10002 @cindex special symbols
10003 @cindex HTML entities
10004 @cindex @LaTeX{} entities
10006 You can use @LaTeX{}-like syntax to insert special symbols---named
10007 entities---like @samp{\alpha} to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to
10008 indicate an arrow.  Completion for these symbols is available, just type
10009 @samp{\} and maybe a few letters, and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible
10010 completions.  If you need such a symbol inside a word, terminate it with
10011 a pair of curly brackets.  For example
10013 @example
10014 Protip: Given a circle \Gamma of diameter d, the length of its circumference
10015 is \pi@{@}d.
10016 @end example
10018 @findex org-entities-help
10019 @vindex org-entities-user
10020 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
10021 @LaTeX{}; you can comfortably browse the complete list from a dedicated
10022 buffer using the command @code{org-entities-help}.  It is also possible to
10023 provide your own special symbols in the variable @code{org-entities-user}.
10025 During export, these symbols are transformed into the native format of the
10026 exporter back-end.  Strings like @code{\alpha} are exported as @code{&alpha;}
10027 in the HTML output, and as @code{\(\alpha\)} in the @LaTeX{} output.
10028 Similarly, @code{\nbsp} becomes @code{&nbsp;} in HTML and @code{~} in
10029 @LaTeX{}.
10031 @cindex escaping characters
10032 Entities may also be used as a may to escape markup in an Org document, e.g.,
10033 @samp{\under@{@}not underlined\under} exports as @samp{_not underlined_}.
10035 @cindex special symbols, in-buffer display
10036 If you would like to see entities displayed as UTF-8 characters, use the
10037 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
10038 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
10039 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
10041 @table @kbd
10042 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
10043 @kindex C-c C-x \
10044 @item C-c C-x \
10045 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
10046 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
10047 for display purposes only.
10048 @end table
10050 @cindex shy hyphen, special symbol
10051 @cindex dash, special symbol
10052 @cindex ellipsis, special symbol
10053 In addition to regular entities defined above, Org exports in a special
10054 way@footnote{This behaviour can be disabled with @code{-} export setting
10055 (@pxref{Export settings}).} the following commonly used character
10056 combinations: @samp{\-} is treated as a shy hyphen, @samp{--} and @samp{---}
10057 are converted into dashes, and @samp{...} becomes a compact set of dots.
10059 @node Subscripts and superscripts
10060 @section Subscripts and superscripts
10061 @cindex subscript
10062 @cindex superscript
10064 @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super- and subscripts.  To
10065 increase the readability of ASCII text, it is not necessary---but OK---to
10066 surround multi-character sub- and superscripts with curly braces.  Those are,
10067 however, mandatory, when more than one word is involved.  For example
10069 @example
10070 The radius of the sun is R_sun = 6.96 x 10^8 m.  On the other hand, the
10071 radius of Alpha Centauri is R_@{Alpha Centauri@} = 1.28 x R_@{sun@}.
10072 @end example
10074 @vindex org-use-sub-superscripts
10075 If you write a text where the underscore is often used in a different
10076 context, Org's convention to always interpret these as subscripts can get in
10077 your way.  Configure the variable @code{org-use-sub-superscripts} to change
10078 this convention.  For example, when setting this variable to @code{@{@}},
10079 @samp{a_b} will not be interpreted as a subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
10081 @table @kbd
10082 @kindex C-c C-x \
10083 @item C-c C-x \
10084 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
10085 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
10086 @end table
10088 @node Embedded @LaTeX{}
10089 @section Embedded @LaTeX{}
10090 @cindex @TeX{} interpretation
10091 @cindex @LaTeX{} interpretation
10093 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
10094 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
10095 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
10096 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
10097 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
10098 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
10099 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
10100 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
10101 readily processed to produce pretty output for a number of export back-ends.
10103 @menu
10104 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
10105 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
10106 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
10107 @end menu
10109 @node @LaTeX{} fragments
10110 @subsection @LaTeX{} fragments
10111 @cindex @LaTeX{} fragments
10113 @vindex org-format-latex-header
10114 Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways to process
10115 these for several export back-ends.  When exporting to @LaTeX{}, the code is
10116 left as it is.  When exporting to HTML, Org can use either
10117 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax} (@pxref{Math formatting in HTML
10118 export}) or transcode the math into images (see @pxref{Previewing @LaTeX{}
10119 fragments}).
10121 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
10122 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
10123 @itemize @bullet
10124 @item
10125 Environments of any kind@footnote{When MathJax is used, only the
10126 environments recognized by MathJax will be processed.  When
10127 @file{dvipng} program, @file{dvisvgm} program or @file{imagemagick} suite is
10128 used to create images, any @LaTeX{} environment will be handled.}.  The only
10129 requirement is that the @code{\begin} statement appears on a new line, at the
10130 beginning of the line or after whitespaces only.
10131 @item
10132 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
10133 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
10134 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
10135 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
10136 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace or punctuation
10137 (parentheses and quotes are considered to be punctuation in this
10138 context).  For the other delimiters, there is no such restriction, so when in
10139 doubt, use @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
10140 @end itemize
10142 @noindent For example:
10144 @example
10145 \begin@{equation@}
10146 x=\sqrt@{b@}
10147 \end@{equation@}
10149 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
10150 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
10151 @end example
10153 @c FIXME
10154 @c @noindent
10155 @c @vindex org-format-latex-options
10156 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
10157 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
10158 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
10160 @vindex org-export-with-latex
10161 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
10162 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
10163 MathJax for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} back-ends.
10164 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
10165 lines:
10167 @example
10168 #+OPTIONS: tex:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
10169 #+OPTIONS: tex:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
10170 #+OPTIONS: tex:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
10171 @end example
10173 @node Previewing @LaTeX{} fragments
10174 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
10175 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
10177 @vindex org-preview-latex-default-process
10178 If you have a working @LaTeX{} installation and @file{dvipng}, @file{dvisvgm}
10179 or @file{convert} installed@footnote{These are respectively available at
10180 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/}, @url{http://dvisvgm.bplaced.net/}
10181 and from the @file{imagemagick} suite.  Choose the converter by setting the
10182 variable @code{org-preview-latex-default-process} accordingly.}, @LaTeX{}
10183 fragments can be processed to produce images of the typeset expressions to be
10184 used for inclusion while exporting to HTML (see @pxref{@LaTeX{} fragments}),
10185 or for inline previewing within Org mode.
10187 @vindex org-format-latex-options
10188 @vindex org-format-latex-header
10189 You can customize the variables @code{org-format-latex-options} and
10190 @code{org-format-latex-header} to influence some aspects of the preview.  In
10191 particular, the @code{:scale} (and for HTML export, @code{:html-scale})
10192 property of the former can be used to adjust the size of the preview images.
10194 @table @kbd
10195 @kindex C-c C-x C-l
10196 @item C-c C-x C-l
10197 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
10198 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
10199 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
10200 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
10201 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
10202 process the entire buffer.
10203 @kindex C-c C-c
10204 @item C-c C-c
10205 Remove the overlay preview images.
10206 @end table
10208 @vindex org-startup-with-latex-preview
10209 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10211 @example
10212 #+STARTUP: latexpreview
10213 @end example
10215 To disable it, simply use
10217 @example
10218 #+STARTUP: nolatexpreview
10219 @end example
10221 @node CDLaTeX mode
10222 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10223 @cindex CD@LaTeX{}
10225 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10226 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10227 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10228 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10229 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10230 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
10231 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10232 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10233 on for the current buffer with @kbd{M-x org-cdlatex-mode RET}, or for all
10234 Org files with
10236 @lisp
10237 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10238 @end lisp
10240 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10241 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10242 @itemize @bullet
10243 @kindex C-c @{
10244 @item
10245 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10246 @item
10247 @kindex @key{TAB}
10248 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10249 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10250 inside such a fragment, see the documentation of the function
10251 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10252 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10253 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10254 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10255 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10256 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10257 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10258 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help RET}.
10259 @item
10260 @kindex _
10261 @kindex ^
10262 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10263 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10264 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10265 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10266 macro, they are removed again (depending on the variable
10267 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10268 @item
10269 @kindex `
10270 Pressing the grave accent @kbd{`} followed by a character inserts math
10271 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10272 after the grave accent, a help window will pop up.
10273 @item
10274 @kindex '
10275 Pressing the apostrophe @kbd{'} followed by another character modifies
10276 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10277 1.5 seconds after the apostrophe, a help window will pop up.  Character
10278 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10279 is normal.
10280 @end itemize
10282 @node Exporting
10283 @chapter Exporting
10284 @cindex exporting
10286 Sometimes, you may want to pretty print your notes, publish them on the web
10287 or even share them with people not using Org.  In these cases, the Org export
10288 facilities can be used to convert your documents to a variety of other
10289 formats, while retaining as much structure (@pxref{Document structure}) and
10290 markup (@pxref{Markup}) as possible.
10292 @cindex export back-end
10293 Libraries responsible for such translation are called back-ends.  Org ships
10294 with the following ones
10296 @itemize
10297 @item ascii (ASCII format)
10298 @item beamer (@LaTeX{} Beamer format)
10299 @item html (HTML format)
10300 @item icalendar (iCalendar format)
10301 @item latex (@LaTeX{} format)
10302 @item md (Markdown format)
10303 @item odt (OpenDocument Text format)
10304 @item org (Org format)
10305 @item texinfo (Texinfo format)
10306 @item man (Man page format)
10307 @end itemize
10309 @noindent More of them can be found in the @code{contrib/} directory
10310 (@pxref{Installation}) or through the Emacs packaging system@footnote{These
10311 libraries traditionnaly appear as @file{ox-NAME}, e.g., @file{ox-koma-letter}
10312 for @code{koma-letter} back-end.}.
10314 @vindex org-export-backends
10315 By default, the following five back-ends are loaded: @code{ascii},
10316 @code{html}, @code{icalendar}, @code{latex} and @code{odt}.  Others need to
10317 be specifically loaded, either by customizing @code{org-export-backends}, or
10318 by requiring the associated library, e.g.,
10320 @lisp
10321 (require 'ox-md)
10322 @end lisp
10324 Eventually, you can these facilities can be used with @code{orgtbl-mode} or
10325 @code{orgstruct-mode} in foreign buffers so you can author tables and lists
10326 in Org syntax and convert them in place to the target language.
10328 @menu
10329 * The export dispatcher::       The main exporter interface
10330 * Export settings::             Generic export settings
10331 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
10332 * Include files::               Include additional files into a document
10333 * Macro replacement::           Use macros to create templates
10334 * Comment lines::               What will not be exported
10335 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10336 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
10337 * HTML export::                 Exporting to HTML
10338 * @LaTeX{} export::             Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10339 * Markdown export::             Exporting to Markdown
10340 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
10341 * Org export::                  Exporting to Org
10342 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
10343 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
10344 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
10345 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
10346 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
10347 @end menu
10349 @node The export dispatcher
10350 @section The export dispatcher
10351 @vindex org-export-dispatch-use-expert-ui
10352 @cindex Export, dispatcher
10354 The main entry point for export related tasks is the dispatcher, a
10355 hierarchical menu from which it is possible to select an export format and
10356 toggle export options@footnote{It is also possible to use a less intrusive
10357 interface by setting @code{org-export-dispatch-use-expert-ui} to a
10358 non-@code{nil} value.  In that case, only a prompt is visible from the
10359 minibuffer.  From there one can still switch back to regular menu by pressing
10360 @key{?}.}.
10362 @table @asis
10363 @orgcmd{C-c C-e,org-export-dispatch}
10365 Dispatch for export and publishing commands.  When called with a @kbd{C-u}
10366 prefix argument, repeat the last export command on the current buffer while
10367 preserving toggled options.  If the current buffer hasn't changed and subtree
10368 export was activated, the command will affect that same subtree.
10369 @end table
10371 Normally the entire buffer is exported, but if there is an active region
10372 only that part of the buffer will be exported.
10374 Several export options (@pxref{Export settings}) can be toggled from the
10375 export dispatcher with the following key combinations:
10377 @table @kbd
10378 @item C-a
10379 @vindex org-export-async-init-file
10380 Toggle asynchronous export.  Asynchronous export uses an external Emacs
10381 process that is configured with a specified initialization file.
10383 While exporting asynchronously, the output is not displayed, but stored in
10384 a place called ``the export stack''.  This stack can be displayed by calling
10385 the dispatcher with a double @kbd{C-u} prefix argument, or with @kbd{&} key
10386 from the dispatcher menu.
10388 @vindex org-export-in-background
10389 To make this behavior the default, customize the variable
10390 @code{org-export-in-background}.
10392 @item C-b
10393 Toggle body-only export.  Its effect depends on the back-end used.
10394 Typically, if the back-end has a header section (like @code{<head>...</head>}
10395 in the HTML back-end), a body-only export will not include this header.
10397 @item C-s
10398 @vindex org-export-initial-scope
10399 Toggle subtree export.  The top heading becomes the document title.
10401 You can change the default state of this option by setting
10402 @code{org-export-initial-scope}.
10404 @item C-v
10405 Toggle visible-only export.  Only export the text that is currently
10406 visible, i.e., not hidden by outline visibility in the buffer.
10407 @end table
10409 @node Export settings
10410 @section Export settings
10411 @cindex Export, settings
10413 @cindex #+OPTIONS
10414 Export options can be set: globally with variables; for an individual file by
10415 making variables buffer-local with in-buffer settings (@pxref{In-buffer
10416 settings}), by setting individual keywords, or by specifying them in a
10417 compact form with the @code{#+OPTIONS} keyword; or for a tree by setting
10418 properties (@pxref{Properties and columns}).  Options set at a specific level
10419 override options set at a more general level.
10421 @cindex #+SETUPFILE
10422 In-buffer settings may appear anywhere in the file, either directly or
10423 indirectly through a file included using @samp{#+SETUPFILE: filename} syntax.
10424 Option keyword sets tailored to a particular back-end can be inserted from
10425 the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}) using the @code{Insert
10426 template} command by pressing @key{#}.  To insert keywords individually,
10427 a good way to make sure the keyword is correct is to type @code{#+} and then
10428 to use @kbd{M-@key{TAB}}@footnote{Many desktops intercept @kbd{M-TAB} to
10429 switch windows.  Use @kbd{C-M-i} or @kbd{@key{ESC} @key{TAB}} instead.} for
10430 completion.
10432 The export keywords available for every back-end, and their equivalent global
10433 variables, include:
10435 @table @samp
10436 @item AUTHOR
10437 @cindex #+AUTHOR
10438 @vindex user-full-name
10439 The document author (@code{user-full-name}).
10441 @item CREATOR
10442 @cindex #+CREATOR
10443 @vindex org-export-creator-string
10444 Entity responsible for output generation (@code{org-export-creator-string}).
10446 @item DATE
10447 @cindex #+DATE
10448 @vindex org-export-date-timestamp-format
10449 A date or a time-stamp@footnote{The variable
10450 @code{org-export-date-timestamp-format} defines how this time-stamp will be
10451 exported.}.
10453 @item EMAIL
10454 @cindex #+EMAIL
10455 @vindex user-mail-address
10456 The email address (@code{user-mail-address}).
10458 @item LANGUAGE
10459 @cindex #+LANGUAGE
10460 @vindex org-export-default-language
10461 The language used for translating some strings
10462 (@code{org-export-default-language}).  E.g., @samp{#+LANGUAGE: fr} will tell
10463 Org to translate @emph{File} (english) into @emph{Fichier} (french) in the
10464 clocktable.
10466 @item SELECT_TAGS
10467 @cindex #+SELECT_TAGS
10468 @vindex org-export-select-tags
10469 The tags that select a tree for export (@code{org-export-select-tags}).  The
10470 default value is @code{:export:}.  Within a subtree tagged with
10471 @code{:export:}, you can still exclude entries with @code{:noexport:} (see
10472 below).  When headlines are selectively exported with @code{:export:}
10473 anywhere in a file, text before the first headline is ignored.
10475 @item EXCLUDE_TAGS
10476 @cindex #+EXCLUDE_TAGS
10477 @vindex org-export-exclude-tags
10478 The tags that exclude a tree from export (@code{org-export-exclude-tags}).
10479 The default value is @code{:noexport:}.  Entries with the @code{:noexport:}
10480 tag will be unconditionally excluded from the export, even if they have an
10481 @code{:export:} tag.  Code blocks contained in excluded subtrees will still
10482 be executed during export even though the subtree is not exported.
10484 @item TITLE
10485 @cindex #+TITLE
10486 @cindex document title
10487 The title to be shown.  You can use several such keywords for long titles.
10488 @end table
10490 The @code{#+OPTIONS} keyword is a compact@footnote{If you want to configure
10491 many options this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form that
10492 recognizes the following arguments:
10494 @table @code
10495 @item ':
10496 @vindex org-export-with-smart-quotes
10497 Toggle smart quotes (@code{org-export-with-smart-quotes}).  When activated,
10498 pairs of double quotes become primary quotes according to the language used.
10499 Inside, pairs of single quotes become secondary quotes.  Other single quotes
10500 are treated as apostrophes.
10502 @item *:
10503 Toggle emphasized text (@code{org-export-with-emphasize}).
10505 @item -:
10506 @vindex org-export-with-special-strings
10507 Toggle conversion of special strings
10508 (@code{org-export-with-special-strings}).
10510 @item ::
10511 @vindex org-export-with-fixed-width
10512 Toggle fixed-width sections
10513 (@code{org-export-with-fixed-width}).
10515 @item <:
10516 @vindex org-export-with-timestamps
10517 Toggle inclusion of any time/date active/inactive stamps
10518 (@code{org-export-with-timestamps}).
10520 @item \n:
10521 @vindex org-export-preserve-breaks
10522 Toggle line-break-preservation (@code{org-export-preserve-breaks}).
10524 @item ^:
10525 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10526 Toggle @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If you write "^:@{@}",
10527 @samp{a_@{b@}} will be interpreted, but the simple @samp{a_b} will be left as
10528 it is (@code{org-export-with-sub-superscripts}).
10530 @item arch:
10531 @vindex org-export-with-archived-trees
10532 Configure export of archived trees.  Can be set to @code{headline} to only
10533 process the headline, skipping its contents
10534 (@code{org-export-with-archived-trees}).
10536 @item author:
10537 @vindex org-export-with-author
10538 Toggle inclusion of author name into exported file
10539 (@code{org-export-with-author}).
10541 @item broken-links:
10542 @vindex org-export-with-broken-links
10543 Decide whether to raise an error or not when encountering a broken internal
10544 link.  When set to @code{mark}, signal the problem clearly in the output
10545 (@code{org-export-with-broken-links}).
10547 @item c:
10548 @vindex org-export-with-clocks
10549 Toggle inclusion of CLOCK keywords (@code{org-export-with-clocks}).
10551 @item creator:
10552 @vindex org-export-with-creator
10553 Toggle inclusion of creator info into exported file
10554 (@code{org-export-with-creator}).
10556 @item d:
10557 @vindex org-export-with-drawers
10558 Toggle inclusion of drawers, or list drawers to include
10559 (@code{org-export-with-drawers}).
10561 @item date:
10562 @vindex org-export-with-date
10563 Toggle inclusion of a date into exported file (@code{org-export-with-date}).
10565 @item e:
10566 @vindex org-export-with-entities
10567 Toggle inclusion of entities (@code{org-export-with-entities}).
10569 @item email:
10570 @vindex org-export-with-email
10571 Toggle inclusion of the author's e-mail into exported file
10572 (@code{org-export-with-email}).
10574 @item f:
10575 @vindex org-export-with-footnotes
10576 Toggle the inclusion of footnotes (@code{org-export-with-footnotes}).
10578 @item H:
10579 @vindex org-export-headline-levels
10580 Set the number of headline levels for export
10581 (@code{org-export-headline-levels}).  Below that level, headlines are treated
10582 differently.  In most back-ends, they become list items.
10584 @item inline:
10585 @vindex org-export-with-inlinetasks
10586 Toggle inclusion of inlinetasks (@code{org-export-with-inlinetasks}).
10588 @item num:
10589 @vindex org-export-with-section-numbers
10590 @cindex property, UNNUMBERED
10591 Toggle section-numbers (@code{org-export-with-section-numbers}).  It can also
10592 be set to a number @samp{n}, so only headlines at that level or above will be
10593 numbered.  Finally, irrespective of the level of a specific headline, the
10594 numbering of it can be disabled by setting the @code{UNNUMBERED} property to
10595 non-@code{nil}.  This also affects subheadings.
10597 @item p:
10598 @vindex org-export-with-planning
10599 Toggle export of planning information (@code{org-export-with-planning}).
10600 ``Planning information'' is the line containing the @code{SCHEDULED:}, the
10601 @code{DEADLINE:} or the @code{CLOSED:} cookies or a combination of them.
10603 @item pri:
10604 @vindex org-export-with-priority
10605 Toggle inclusion of priority cookies (@code{org-export-with-priority}).
10607 @item prop:
10608 @vindex org-export-with-properties
10609 Toggle inclusion of property drawers, or list properties to include
10610 (@code{org-export-with-properties}).
10612 @item stat:
10613 @vindex org-export-with-statistics-cookies
10614 Toggle inclusion of statistics cookies
10615 (@code{org-export-with-statistics-cookies}).
10617 @item tags:
10618 @vindex org-export-with-tags
10619 Toggle inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}
10620 (@code{org-export-with-tags}).
10622 @item tasks:
10623 @vindex org-export-with-tasks
10624 Toggle inclusion of tasks (TODO items), can be @code{nil} to remove all
10625 tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or a list of keywords to keep
10626 (@code{org-export-with-tasks}).
10628 @item tex:
10629 @vindex org-export-with-latex
10630 Configure export of @LaTeX{} fragments and environments.  It may be set to
10631 @code{verbatim} (@code{org-export-with-latex}).
10633 @item timestamp:
10634 @vindex org-export-time-stamp-file
10635 Toggle inclusion of the creation time into exported file
10636 (@code{org-export-time-stamp-file}).
10638 @item title:
10639 @vindex org-export-with-title
10640 Toggle inclusion of title (@code{org-export-with-title}).
10642 @item toc:
10643 @vindex org-export-with-toc
10644 Toggle inclusion of the table of contents, or set the level limit
10645 (@code{org-export-with-toc}).
10647 @item todo:
10648 @vindex org-export-with-todo-keywords
10649 Toggle inclusion of TODO keywords into exported text
10650 (@code{org-export-with-todo-keywords}).
10652 @item |:
10653 @vindex org-export-with-tables
10654 Toggle inclusion of tables (@code{org-export-with-tables}).
10656 @end table
10658 When exporting only a subtree, each of the previous keywords@footnote{With
10659 the exception of @samp{SETUPFILE}.} can be overridden locally by special node
10660 properties.  These begin with @samp{EXPORT_}, followed by the name of the
10661 keyword they supplant.  For example, @samp{DATE} and @samp{OPTIONS} keywords
10662 become, respectively, @samp{EXPORT_DATE} and @samp{EXPORT_OPTIONS}
10663 properties.
10665 @cindex #+BIND
10666 @vindex org-export-allow-bind-keywords
10667 If @code{org-export-allow-bind-keywords} is non-@code{nil}, Emacs variables
10668 can become buffer-local during export by using the BIND keyword.  Its syntax
10669 is @samp{#+BIND: variable value}.  This is particularly useful for in-buffer
10670 settings that cannot be changed using specific keywords.
10672 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10673 The name of the output file to be generated is taken from the file associated
10674 to the buffer, when possible, or asked to you otherwise.  For subtree export,
10675 you can also set @code{EXPORT_FILE_NAME} property.  In all cases, only the
10676 base name of the file is retained, and a back-end specific extension is
10677 added.
10679 @node Table of contents
10680 @section Table of contents
10681 @cindex table of contents
10682 @cindex list of tables
10683 @cindex list of listings
10685 @cindex #+TOC
10686 @vindex org-export-with-toc
10687 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
10688 of the file.  The depth of the table is by default the same as the number of
10689 headline levels, but you can choose a smaller number, or turn off the table
10690 of contents entirely, by configuring the variable @code{org-export-with-toc},
10691 or on a per-file basis with a line like
10693 @example
10694 #+OPTIONS: toc:2          @r{only inlcude two levels in TOC}
10695 #+OPTIONS: toc:nil        @r{no default TOC at all}
10696 @end example
10698 If you would like to move the table of contents to a different location, you
10699 should turn off the default table using @code{org-export-with-toc} or
10700 @code{#+OPTIONS} and insert @code{#+TOC: headlines N} at the desired
10701 location(s).
10703 @example
10704 #+OPTIONS: toc:nil        @r{no default TOC}
10706 #+TOC: headlines 2        @r{insert TOC here, with two headline levels}
10707 @end example
10709 Moreover, if you append @samp{local} parameter, the table contains only
10710 entries for the children of the current section@footnote{For @LaTeX{} export,
10711 this feature requires the @code{titletoc} package.  Note that @code{titletoc}
10712 must be loaded @emph{before} @code{hyperref}.  Thus, you may have to
10713 customize @code{org-latex-default-packages-alist}.}.  In this case, any depth
10714 parameter becomes relative to the current level.
10716 @example
10717 * Section
10718 #+TOC: headlines 1 local  @r{insert local TOC, with direct children only}
10719 @end example
10721 The same @code{TOC} keyword can also generate a list of all tables (resp.@:
10722 all listings) with a caption in the document.
10724 @example
10725 #+TOC: listings           @r{build a list of listings}
10726 #+TOC: tables             @r{build a list of tables}
10727 @end example
10729 @cindex property, ALT_TITLE
10730 The headline's title usually determines its corresponding entry in a table of
10731 contents.  However, it is possible to specify an alternative title by
10732 setting @code{ALT_TITLE} property accordingly.  It will then be used when
10733 building the table.
10735 @node Include files
10736 @section Include files
10737 @cindex include files, during export
10739 During export, you can include the content of another file.  For example, to
10740 include your @file{.emacs} file, you could use:
10741 @cindex #+INCLUDE
10743 @example
10744 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
10745 @end example
10747 @noindent
10748 The first parameter names the the file to include.  The optional second and
10749 third parameter specify the markup (i.e., @samp{example}, @samp{export} or
10750 @samp{src}), and, if the markup is either @samp{export} or @samp{src}, the
10751 language for formatting the contents.
10753 If markup is requested, the included content will be placed within an
10754 appropriate block@footnote{While you can request paragraphs (@samp{verse},
10755 @samp{quote}, @samp{center}), but this places severe restrictions on the type
10756 of content that is permissible}.  No changes to the included content are made
10757 and it is the responsibility of the user to ensure that the result is valid
10758 Org syntax.  For markup @samp{example} and @samp{src}, which is requesting a
10759 literal example, the content will be code-escaped before inclusion.
10761 If no markup is requested, the text will be assumed to be in Org mode format
10762 and will be processed normally.  However, footnote labels (@pxref{Footnotes})
10763 in the file will be made local to that file.  Contents of the included file
10764 will belong to the same structure (headline, item) containing the
10765 @code{INCLUDE} keyword.  In particular, headlines within the file will become
10766 children of the current section.  That behavior can be changed by providing
10767 an additional keyword parameter, @code{:minlevel}.  In that case, all
10768 headlines in the included file will be shifted so the one with the lowest
10769 level reaches that specified level.  For example, to make a file become a
10770 sibling of the current top-level headline, use
10772 @example
10773 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
10774 @end example
10776 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
10777 the @code{:lines} keyword parameter.  The line at the upper end of the range
10778 will not be included.  The start and/or the end of the range may be omitted
10779 to use the obvious defaults.
10781 @example
10782 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
10783 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
10784 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
10785 @end example
10787 Finally, you may use a file-link to extract an object as matched by
10788 @code{org-link-search}@footnote{Note that
10789 @code{org-link-search-must-match-exact-headline} is locally bound to non-@code{nil}.
10790 Therefore, @code{org-link-search} only matches headlines and named elements.}
10791 (@pxref{Search options}).  If the @code{:only-contents} property is non-@code{nil},
10792 only the contents of the requested element will be included, omitting
10793 properties drawer and planning-line if present.  The @code{:lines} keyword
10794 operates locally with respect to the requested element.  Some examples:
10796 @example
10797 #+INCLUDE: "./paper.org::#theory" :only-contents t
10798    @r{Include the body of the heading with the custom id @samp{theory}}
10799 #+INCLUDE: "./paper.org::mytable"  @r{Include named element.}
10800 #+INCLUDE: "./paper.org::*conclusion" :lines 1-20
10801    @r{Include the first 20 lines of the headline named @samp{conclusion}.}
10802 @end example
10804 @table @kbd
10805 @kindex C-c '
10806 @item C-c '
10807 Visit the include file at point.
10808 @end table
10810 @node Macro replacement
10811 @section Macro replacement
10812 @cindex macro replacement, during export
10813 @cindex #+MACRO
10815 You can define text snippets with
10817 @example
10818 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
10819 @end example
10821 @noindent which can be referenced
10822 @code{@{@{@{name(arg1, arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate arguments,
10823 commas within arguments have to be escaped with a backslash character.
10824 Conversely, backslash characters before a comma, and only them, need to be
10825 escaped with another backslash character.}.
10827 These references, called macros, can be inserted anywhere Org markup is
10828 recognized: paragraphs, headlines, verse blocks, tables cells and lists.
10829 They can also be used in keywords accepting Org syntax, e.g.,
10830 @code{#+CAPTION}, @code{#+TITLE}, @code{#+AUTHOR}, @code{#+DATE} and some
10831 others, export back-end specific, ones.
10833 In addition to user-defined macros, a set of predefined macros can be used:
10835 @table @code
10836 @item @{@{@{title@}@}@}
10837 @itemx @{@{@{author@}@}@}
10838 @itemx @{@{@{email@}@}@}
10839 @cindex title, macro
10840 @cindex author, macro
10841 @cindex email, macro
10842 These macros are replaced with the information available at the time of
10843 export.
10845 @item @{@{@{date@}@}@}
10846 @itemx @{@{@{date(@var{FORMAT})@}@}@}
10847 @cindex date, macro
10848 This macro refers to the @code{#+DATE} keyword. @var{FORMAT} is an optional
10849 argument to the @code{@{@{@{date@}@}@}} macro that will be used only if
10850 @code{#+DATE} is a single timestamp.  @var{FORMAT} should be a format string
10851 understood by @code{format-time-string}.
10853 @item @{@{@{time(@var{FORMAT})@}@}@}
10854 @itemx @{@{@{modification-time(@var{FORMAT}, @var{VC})@}@}@}
10855 @cindex time, macro
10856 @cindex modification time, macro
10857 These macros refer to the date and time when the document is exported and to
10858 the modification date and time, respectively.  @var{FORMAT} should be a
10859 format string understood by @code{format-time-string}.  If the second
10860 argument to the @code{modification-time} macro is non-@code{nil}, Org
10861 retrieves the information from the version control system, using
10862 @file{vc.el}, instead of the file attributes.
10864 @item @{@{@{input-file@}@}@}
10865 @cindex input file, macro
10866 This macro refers to the filename of the exported file, if any.
10868 @item @{@{@{property(@var{PROPERTY-NAME})@}@}@}
10869 @itemx @{@{@{property(@var{PROPERTY-NAME},@var{SEARCH-OPTION})@}@}@}
10870 @cindex property, macro
10871 This macro returns the value of property @var{PROPERTY-NAME} in current
10872 entry.  If @var{SEARCH-OPTION} (@pxref{Search options}) refers to a remote
10873 entry, it will be used instead.
10874 @end table
10876 The surrounding brackets can be made invisible by setting
10877 @code{org-hide-macro-markers} non-@code{nil}.
10879 Macro expansion takes place during the very beginning of the export process.
10881 @node Comment lines
10882 @section Comment lines
10883 @cindex exporting, not
10885 @cindex comment lines
10886 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
10887 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and, as such, are not
10888 exported.
10890 @cindex #+BEGIN_COMMENT
10891 Likewise, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
10892 ... @samp{#+END_COMMENT} are not exported.
10894 @cindex comment trees
10895 Finally, a @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry, but after any
10896 other keyword or priority cookie, comments out the entire subtree.  In this
10897 case, the subtree is not exported and no code block within it is executed
10898 either@footnote{For a less drastic behavior, consider using a select tag
10899 (@pxref{Export settings}) instead.}.  The command below helps changing the
10900 comment status of a headline.
10902 @table @kbd
10903 @kindex C-c ;
10904 @item C-c ;
10905 Toggle the @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry.
10906 @end table
10908 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10909 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10910 @cindex ASCII export
10911 @cindex Latin-1 export
10912 @cindex UTF-8 export
10914 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
10915 file, containing only plain ASCII@.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
10916 with special characters and symbols available in these encodings.
10918 @vindex org-ascii-text-width
10919 Upon exporting, text is filled and justified, when appropriate, according the
10920 text width set in @code{org-ascii-text-width}.
10922 @vindex org-ascii-links-to-notes
10923 Links are exported in a footnote-like style, with the descriptive part in the
10924 text and the link in a note before the next heading.  See the variable
10925 @code{org-ascii-links-to-notes} for details and other options.
10927 @subheading ASCII export commands
10929 @table @kbd
10930 @orgcmd{C-c C-e t a/l/u,org-ascii-export-to-ascii}
10931 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
10932 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without warning.
10933 When the original file is @file{myfile.txt}, the resulting file becomes
10934 @file{myfile.txt.txt} in order to prevent data loss.
10935 @orgcmd{C-c C-e t A/L/U,org-ascii-export-as-ascii}
10936 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10937 @end table
10939 @subheading ASCII specific export settings
10941 ASCII export introduces a single of keywords, similar to the general options
10942 settings described in @ref{Export settings}.
10944 @table @samp
10945 @item SUBTITLE
10946 @cindex #+SUBTITLE (ASCII)
10947 The document subtitle.
10948 @end table
10950 @subheading Header and sectioning structure
10952 In the exported version, the first three outline levels become headlines,
10953 defining a general document structure.  Additional levels are exported as
10954 lists.  The transition can also occur at a different level (@pxref{Export
10955 settings}).
10957 @subheading Quoting ASCII text
10959 You can insert text that will only appear when using @code{ASCII} back-end
10960 with the following constructs:
10962 @cindex #+ASCII
10963 @cindex #+BEGIN_EXPORT ascii
10964 @example
10965 Text @@@@ascii:and additional text@@@@ within a paragraph.
10967 #+ASCII: Some text
10969 #+BEGIN_EXPORT ascii
10970 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10971 #+END_EXPORT
10972 @end example
10974 @subheading ASCII specific attributes
10975 @cindex #+ATTR_ASCII
10976 @cindex horizontal rules, in ASCII export
10978 @code{ASCII} back-end only understands one attribute, @code{:width}, which
10979 specifies the length, in characters, of a given horizontal rule.  It must be
10980 specified using an @code{ATTR_ASCII} line, directly preceding the rule.
10982 @example
10983 #+ATTR_ASCII: :width 10
10984 -----
10985 @end example
10987 @subheading ASCII special blocks
10988 @cindex special blocks, in ASCII export
10989 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
10990 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
10992 In addition to @code{#+BEGIN_CENTER} blocks (@pxref{Paragraphs}), it is
10993 possible to justify contents to the left or the right of the page with the
10994 following dedicated blocks.
10996 @example
10997 #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
10998 It's just a jump to the left...
10999 #+END_JUSTIFYLEFT
11001 #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
11002 ...and then a step to the right.
11003 #+END_JUSTIFYRIGHT
11004 @end example
11006 @node Beamer export
11007 @section Beamer export
11008 @cindex Beamer export
11010 The @LaTeX{} class @emph{Beamer} allows production of high quality
11011 presentations using @LaTeX{} and PDF processing.  Org mode has special
11012 support for turning an Org mode file or tree into a Beamer presentation.
11014 @menu
11015 * Beamer export commands::      How to export Beamer documents.
11016 * Beamer specific export settings::  Export settings for Beamer export.
11017 * Sectioning Frames and Blocks in Beamer::  Blocks and sections in Beamer.
11018 * Beamer specific syntax::      Syntax specific to Beamer.
11019 * Editing support::             Helper functions for Org Beamer export.
11020 * A Beamer Example::            An complete Beamer example.
11021 @end menu
11023 @node Beamer export commands
11024 @subsection Beamer export commands
11026 @table @kbd
11027 @orgcmd{C-c C-e l b,org-beamer-export-to-latex}
11028 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11029 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11030 warning.
11031 @orgcmd{C-c C-e l B,org-beamer-export-as-latex}
11032 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11033 @orgcmd{C-c C-e l P,org-beamer-export-to-pdf}
11034 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11035 @item C-c C-e l O
11036 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11037 @end table
11039 @node Beamer specific export settings
11040 @subsection Beamer specific export settings
11042 Beamer export introduces a number of keywords, similar to the general options
11043 settings described in @ref{Export settings}.
11045 @table @samp
11046 @item BEAMER_THEME
11047 @cindex #+BEAMER_THEME
11048 @vindex org-beamer-theme
11049 The Beamer theme (@code{org-beamer-theme}).  Options can be specified via
11050 brackets, for example:
11051 @smallexample
11052 #+BEAMER_THEME: Rochester [height=20pt]
11053 @end smallexample
11055 @item BEAMER_FONT_THEME
11056 @cindex #+BEAMER_FONT_THEME
11057 The Beamer font theme.
11059 @item BEAMER_INNER_THEME
11060 @cindex #+BEAMER_INNER_THEME
11061 The Beamer inner theme.
11063 @item BEAMER_OUTER_THEME
11064 @cindex #+BEAMER_OUTER_THEME
11065 The Beamer outer theme.
11067 @item BEAMER_HEADER
11068 @cindex #+BEAMER_HEADER
11069 Arbitrary lines inserted into the preamble, just before the @samp{hyperref}
11070 settings.
11072 @item DESCRIPTION
11073 @cindex #+DESCRIPTION (Beamer)
11074 The document description.  By default these are inserted as metadata using
11075 @samp{hyperref}.  Document metadata can be configured via
11076 @code{org-latex-hyperref-template}.  Description can also be typeset as part
11077 of the front matter via @code{org-latex-title-command}.  You can use several
11078 @code{#+DESCRIPTION} keywords if the description is is long.
11080 @item KEYWORDS
11081 @cindex #+KEYWORDS (Beamer)
11082 The keywords defining the contents of the document.  By default these are
11083 inserted as metadata using @samp{hyperref}.  Document metadata can be
11084 configured via @code{org-latex-hyperref-template}.  Description can also be
11085 typeset as part of the front matter via @code{org-latex-title-command}.  You
11086 can use several @code{#+KEYWORDS} if the description is is long.
11088 @item SUBTITLE
11089 @cindex #+SUBTITLE (Beamer)
11090 @vindex org-beamer-subtitle-format
11091 The document subtitle.  This is typeset using the format string
11092 @code{org-beamer-subtitle-format}.  It can also access via
11093 @code{org-latex-hyperref-template} or typeset as part of the front
11094 matter via @code{org-latex-title-command}.
11095 @end table
11097 @node Sectioning Frames and Blocks in Beamer
11098 @subsection Sectioning, Frames and Blocks in Beamer
11100 Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be exportable as
11101 a Beamer presentation.  Headlines fall into three categories: sectioning
11102 elements, frames and blocks.
11104 @itemize @minus
11105 @item
11106 @vindex org-beamer-frame-level
11107 Headlines become frames when their level is equal to
11108 @code{org-beamer-frame-level} or @code{H} value in an @code{OPTIONS} line
11109 (@pxref{Export settings}).
11111 @cindex property, BEAMER_ENV
11112 Though, if a headline in the current tree has a @code{BEAMER_ENV} property
11113 set to either to @code{frame} or @code{fullframe}, its level overrides the
11114 variable.  A @code{fullframe} is a frame with an empty (ignored) title.
11116 @item
11117 @vindex org-beamer-environments-default
11118 @vindex org-beamer-environments-extra
11119 All frame's children become @code{block} environments.  Special block types
11120 can be enforced by setting headline's @code{BEAMER_ENV} property@footnote{If
11121 this property is set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to
11122 make this visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual
11123 aid.} to an appropriate value (see @code{org-beamer-environments-default} for
11124 supported values and @code{org-beamer-environments-extra} for adding more).
11126 @item
11127 @cindex property, BEAMER_REF
11128 As a special case, if the @code{BEAMER_ENV} property is set to either
11129 @code{appendix}, @code{note}, @code{noteNH} or @code{againframe}, the
11130 headline will become, respectively, an appendix, a note (within frame or
11131 between frame, depending on its level), a note with its title ignored or an
11132 @code{\againframe} command.  In the latter case, a @code{BEAMER_REF} property
11133 is mandatory in order to refer to the frame being resumed, and contents are
11134 ignored.
11136 Also, a headline with an @code{ignoreheading} environment will have its
11137 contents only inserted in the output.  This special value is useful to have
11138 data between frames, or to properly close a @code{column} environment.
11139 @end itemize
11141 @cindex property, BEAMER_ACT
11142 @cindex property, BEAMER_OPT
11143 Headlines also support @code{BEAMER_ACT} and @code{BEAMER_OPT} properties.
11144 The former is translated as an overlay/action specification, or a default
11145 overlay specification when enclosed within square brackets.  The latter
11146 specifies options@footnote{The @code{fragile} option is added automatically
11147 if it contains code that requires a verbatim environment, though.} for the
11148 current frame or block.  The export back-end will automatically wrap
11149 properties within angular or square brackets when appropriate.
11151 @cindex property, BEAMER_COL
11152 Moreover, headlines handle the @code{BEAMER_COL} property.  Its value should
11153 be a decimal number representing the width of the column as a fraction of the
11154 total text width.  If the headline has no specific environment, its title
11155 will be ignored and its contents will fill the column created.  Otherwise,
11156 the block will fill the whole column and the title will be preserved.  Two
11157 contiguous headlines with a non-@code{nil} @code{BEAMER_COL} value share the same
11158 @code{columns} @LaTeX{} environment.  It will end before the next headline
11159 without such a property.  This environment is generated automatically.
11160 Although, it can also be explicitly created, with a special @code{columns}
11161 value for @code{BEAMER_ENV} property (if it needs to be set up with some
11162 specific options, for example).
11164 @node Beamer specific syntax
11165 @subsection Beamer specific syntax
11167 The Beamer back-end is an extension of the @LaTeX{} back-end.  As such, all
11168 @LaTeX{} specific syntax (e.g., @samp{#+LATEX:} or @samp{#+ATTR_LATEX:}) is
11169 recognized.  See @ref{@LaTeX{} export} for more information.
11171 Table of contents generated from @code{toc:t} @code{OPTION} keyword are
11172 wrapped within a @code{frame} environment.  Those generated from a @code{TOC}
11173 keyword (@pxref{Table of contents}) are not.  In that case, it is also
11174 possible to specify options, enclosed within square brackets.
11176 @example
11177 #+TOC: headlines [currentsection]
11178 @end example
11180 Beamer specific code can be inserted with the following constructs:
11182 @cindex #+BEAMER
11183 @cindex #+BEGIN_EXPORT beamer
11184 @example
11185 #+BEAMER: \pause
11187 #+BEGIN_EXPORT beamer
11188 All lines in this block will appear only when using this back-end.
11189 #+END_BEAMER
11191 Text @@@@beamer:some code@@@@ within a paragraph.
11192 @end example
11194 In particular, this last example can be used to add overlay specifications to
11195 objects whose type is among @code{bold}, @code{item}, @code{link},
11196 @code{radio-target} and @code{target}, when the value is enclosed within
11197 angular brackets and put at the beginning the object.
11199 @example
11200 A *@@@@beamer:<2->@@@@useful* feature
11201 @end example
11203 @cindex #+ATTR_BEAMER
11204 Eventually, every plain list has support for @code{:environment},
11205 @code{:overlay} and @code{:options} attributes through
11206 @code{ATTR_BEAMER} affiliated keyword.  The first one allows the use
11207 of a different environment, the second sets overlay specifications and
11208 the last one inserts optional arguments in current list environment.
11210 @example
11211 #+ATTR_BEAMER: :overlay +-
11212 - item 1
11213 - item 2
11214 @end example
11216 @node Editing support
11217 @subsection Editing support
11219 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for faster
11220 editing with:
11222 @example
11223 #+STARTUP: beamer
11224 @end example
11226 @table @kbd
11227 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
11228 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a Beamer
11229 environment or the @code{BEAMER_COL} property.
11230 @end table
11232 @node A Beamer Example
11233 @subsection A Beamer example
11235 Here is a simple example Org document that is intended for Beamer export.
11237 @example
11238 #+TITLE: Example Presentation
11239 #+AUTHOR: Carsten Dominik
11240 #+OPTIONS: H:2 toc:t num:t
11241 #+LATEX_CLASS: beamer
11242 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
11243 #+BEAMER_THEME: Madrid
11244 #+COLUMNS: %45ITEM %10BEAMER_ENV(Env) %10BEAMER_ACT(Act) %4BEAMER_COL(Col) %8BEAMER_OPT(Opt)
11246 * This is the first structural section
11248 ** Frame 1
11249 *** Thanks to Eric Fraga                                           :B_block:
11250     :PROPERTIES:
11251     :BEAMER_COL: 0.48
11252     :BEAMER_ENV: block
11253     :END:
11254     for the first viable Beamer setup in Org
11255 *** Thanks to everyone else                                        :B_block:
11256     :PROPERTIES:
11257     :BEAMER_COL: 0.48
11258     :BEAMER_ACT: <2->
11259     :BEAMER_ENV: block
11260     :END:
11261     for contributing to the discussion
11262 **** This will be formatted as a beamer note                       :B_note:
11263      :PROPERTIES:
11264      :BEAMER_env: note
11265      :END:
11266 ** Frame 2 (where we will not use columns)
11267 *** Request
11268     Please test this stuff!
11269 @end example
11271 @node HTML export
11272 @section HTML export
11273 @cindex HTML export
11275 Org mode contains an HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
11276 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
11277 language, but with additional support for tables.
11279 @menu
11280 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
11281 * HTML Specific export settings::  Export settings for HTML export
11282 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
11283 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
11284 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
11285 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
11286 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
11287 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
11288 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
11289 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
11290 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
11291 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
11292 @end menu
11295 @node HTML Export commands
11296 @subsection HTML export commands
11298 @table @kbd
11299 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
11300 Export as an HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
11301 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
11302 without warning.
11303 @kbd{C-c C-e h o}
11304 Export as an HTML file and immediately open it with a browser.
11305 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
11306 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11307 @end table
11309 @c FIXME Exporting sublevels
11310 @c @cindex headline levels, for exporting
11311 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
11312 @c defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
11313 @c itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
11314 @c specify it with a numeric prefix argument.  For example,
11316 @c @example
11317 @c @kbd{C-2 C-c C-e b}
11318 @c @end example
11320 @c @noindent
11321 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
11323 @node HTML Specific export settings
11324 @subsection HTML Specific export settings
11325 HTML export introduces a number of keywords, similar to the general options
11326 settings described in @ref{Export settings}.
11328 @table @samp
11329 @item DESCRIPTION
11330 @cindex #+DESCRIPTION (HTML)
11331 The document description.  This description is inserted as a HTML meta tag.
11332 You can use several such keywords if the list is long.
11334 @item HTML_DOCTYPE
11335 @cindex #+HTML_DOCTYPE
11336 @vindex org-html-doctype
11337 The document type, e.g. HTML5, (@code{org-html-doctype}).
11339 @item HTML_CONTAINER
11340 @cindex #+HTML_CONTAINER
11341 @vindex org-html-container-element
11342 The container, e.g. @samp{div}, used to wrap sections and elements
11343 (@code{org-html-container-element}).
11345 @item HTML_LINK_HOME
11346 @cindex #+HTML_LINK_HOME
11347 @vindex org-html-link-home
11348 The home link URL (@code{org-html-link-home}).
11350 @item HTML_LINK_UP
11351 @cindex #+HTML_LINK_UP
11352 @vindex org-html-link-up
11353 The up link URL (@code{org-html-link-up}).
11355 @item HTML_MATHJAX
11356 @cindex #+HTML_MATHJAX
11357 @vindex org-html-mathjax-options
11358 Options for the MathJax (@code{org-html-mathjax-options}).  MathJax is used
11359 to typeset @LaTeX{} math in HTML documents.  @ref{Math formatting in HTML
11360 export} contains an example.
11362 @item HTML_HEAD
11363 @cindex #+HTML_HEAD
11364 @vindex org-html-head
11365 Arbitrary lines appended to the end of the head of the document
11366 (@code{org-html-head}).
11368 @item HTML_HEAD_EXTRA
11369 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11370 @vindex org-html-head-extra
11371 Arbitrary lines appended to the end of the header of the document
11372 (@code{org-html-head-extra}).
11374 @item KEYWORDS
11375 @cindex #+KEYWORDS (HTML)
11376 The keywords defining the contents of the document.  This description is
11377 inserted as a HTML meta tag.  You can use several such keywords if the list
11378 is long.
11380 @item LATEX_HEADER
11381 @cindex #+LATEX_HEADER (HTML)
11382 Arbitrary lines appended to the preamble used when transcoding @LaTeX{}
11383 fragments to images.  See @ref{Math formatting in HTML export} for details.
11385 @item SUBTITLE
11386 @cindex #+SUBTILE (HTML)
11387 The document subtitle.  The formatting depends on whether HTML5 in used
11388 and on the @samp{subtitle} CSS class.
11389 @end table
11391 These keywords are treated in details in the following sections.
11393 @node HTML doctypes
11394 @subsection HTML doctypes
11396 Org can export to various (X)HTML flavors.
11398 @vindex org-html-doctype
11399 @vindex org-html-doctype-alist
11400 Setting the variable @code{org-html-doctype} allows you to export to different
11401 (X)HTML variants.  The exported HTML will be adjusted according to the syntax
11402 requirements of that variant.  You can either set this variable to a doctype
11403 string directly, in which case the exporter will try to adjust the syntax
11404 automatically, or you can use a ready-made doctype.  The ready-made options
11405 are:
11407 @itemize
11408 @item
11409 ``html4-strict''
11410 @item
11411 ``html4-transitional''
11412 @item
11413 ``html4-frameset''
11414 @item
11415 ``xhtml-strict''
11416 @item
11417 ``xhtml-transitional''
11418 @item
11419 ``xhtml-frameset''
11420 @item
11421 ``xhtml-11''
11422 @item
11423 ``html5''
11424 @item
11425 ``xhtml5''
11426 @end itemize
11428 @noindent See the variable @code{org-html-doctype-alist} for details.  The default is
11429 ``xhtml-strict''.
11431 @vindex org-html-html5-fancy
11432 @cindex HTML5, export new elements
11433 HTML5 introduces several new element types.  By default, Org will not make
11434 use of these element types, but you can set @code{org-html-html5-fancy} to
11435 non-@code{nil} (or set @code{html5-fancy} item in an @code{OPTIONS} line), to
11436 enable a few new block-level elements.  These are created using arbitrary
11437 #+BEGIN and #+END blocks. For instance:
11439 @example
11440 #+BEGIN_aside
11441 Lorem ipsum
11442 #+END_aside
11443 @end example
11445 Will export to:
11447 @example
11448 <aside>
11449   <p>Lorem ipsum</p>
11450 </aside>
11451 @end example
11453 While this:
11455 @example
11456 #+ATTR_HTML: :controls controls :width 350
11457 #+BEGIN_video
11458 #+HTML: <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11459 #+HTML: <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11460 Your browser does not support the video tag.
11461 #+END_video
11462 @end example
11464 Becomes:
11466 @example
11467 <video controls="controls" width="350">
11468   <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11469   <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11470   <p>Your browser does not support the video tag.</p>
11471 </video>
11472 @end example
11474 @vindex org-html-html5-elements
11475 Special blocks that do not correspond to HTML5 elements (see
11476 @code{org-html-html5-elements}) will revert to the usual behavior, i.e.,
11477 @code{#+BEGIN_lederhosen} will still export to @samp{<div class="lederhosen">}.
11479 Headlines cannot appear within special blocks.  To wrap a headline and its
11480 contents in e.g., @samp{<section>} or @samp{<article>} tags, set the
11481 @code{HTML_CONTAINER} property on the headline itself.
11483 @node HTML preamble and postamble
11484 @subsection HTML preamble and postamble
11485 @vindex org-html-preamble
11486 @vindex org-html-postamble
11487 @vindex org-html-preamble-format
11488 @vindex org-html-postamble-format
11489 @vindex org-html-validation-link
11490 @vindex org-export-creator-string
11491 @vindex org-export-time-stamp-file
11493 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
11495 The default value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which means
11496 that the preamble is inserted depending on the relevant format string in
11497 @code{org-html-preamble-format}.
11499 Setting @code{org-html-preamble} to a string will override the default format
11500 string.  If you set it to a function, it will insert the output of the
11501 function, which must be a string.  Setting to @code{nil} will not insert any
11502 preamble.
11504 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{'auto}, which means
11505 that the HTML exporter will look for information about the author, the email,
11506 the creator and the date, and build the postamble from these values.  Setting
11507 @code{org-html-postamble} to @code{t} will insert the postamble from the
11508 relevant format string found in @code{org-html-postamble-format}.  Setting it
11509 to @code{nil} will not insert any postamble.
11511 @node Quoting HTML tags
11512 @subsection Quoting HTML tags
11514 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
11515 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include raw HTML code, which
11516 should only appear in HTML export, mark it with @samp{@@@@html:} as in
11517 @samp{@@@@html:<b>@@@@bold text@@@@html:</b>@@@@}.  For more extensive HTML
11518 that should be copied verbatim to the exported file use either
11520 @cindex #+HTML
11521 @cindex #+BEGIN_EXPORT html
11522 @example
11523 #+HTML: Literal HTML code for export
11524 @end example
11526 @noindent or
11527 @cindex #+BEGIN_EXPORT html
11529 @example
11530 #+BEGIN_EXPORT html
11531 All lines between these markers are exported literally
11532 #+END_EXPORT
11533 @end example
11536 @node Links in HTML export
11537 @subsection Links in HTML export
11539 @cindex links, in HTML export
11540 @cindex internal links, in HTML export
11541 @cindex external links, in HTML export
11542 @vindex org-html-link-org-files-as-html
11543 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML@.  This
11544 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
11545 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
11546 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
11547 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
11548 that an HTML version also exists of the linked file, at the same relative
11549 path; setting @code{org-html-link-org-files-as-html} to @code{nil} disables
11550 this translation.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific
11551 entries across files.  For information related to linking files while
11552 publishing them to a publishing directory see @ref{Publishing links}.
11554 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
11555 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
11556 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
11557 and @code{style} attributes for a link:
11559 @cindex #+ATTR_HTML
11560 @example
11561 #+ATTR_HTML: :title The Org mode homepage :style color:red;
11562 [[http://orgmode.org]]
11563 @end example
11565 @node Tables in HTML export
11566 @subsection Tables in HTML export
11567 @cindex tables, in HTML
11568 @vindex org-html-table-default-attributes
11570 Org mode tables are exported to HTML using the table attributes defined in
11571 @code{org-html-table-default-attributes}.  The default setting makes tables
11572 without cell borders and frame.  If you would like to change this for
11573 individual tables, place something like the following before the table:
11575 @cindex #+CAPTION
11576 @cindex #+ATTR_HTML
11577 @example
11578 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
11579 #+ATTR_HTML: :border 2 :rules all :frame border
11580 @end example
11582 You can also group columns in the HTML output (@pxref{Column groups}).
11584 Below is a list of options for customizing tables HTML export.
11586 @table @code
11587 @vindex org-html-table-align-individual-fields
11588 @item org-html-table-align-individual-fields
11589 Non-@code{nil} means attach style attributes for alignment to each table field.
11591 @vindex org-html-table-caption-above
11592 @item org-html-table-caption-above
11593 When non-@code{nil}, place caption string at the beginning of the table.
11595 @vindex org-html-table-data-tags
11596 @item org-html-table-data-tags
11597 The opening and ending tags for table data fields.
11599 @vindex org-html-table-default-attributes
11600 @item org-html-table-default-attributes
11601 Default attributes and values which will be used in table tags.
11603 @vindex org-html-table-header-tags
11604 @item org-html-table-header-tags
11605 The opening and ending tags for table header fields.
11607 @vindex org-html-table-row-tags
11608 @item org-html-table-row-tags
11609 The opening and ending tags for table rows.
11611 @vindex org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11612 @item org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11613 Non-@code{nil} means format column one in tables with header tags.
11614 @end table
11616 @node Images in HTML export
11617 @subsection Images in HTML export
11619 @cindex images, inline in HTML
11620 @cindex inlining images in HTML
11621 @vindex org-html-inline-images
11622 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
11623 it can make an image the clickable part of a link.  By
11624 default@footnote{But see the variable
11625 @code{org-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
11626 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
11627 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
11628 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
11629 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
11630 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
11631 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
11632 will link to a high resolution version of the image, you could use:
11634 @example
11635 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
11636 @end example
11638 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
11639 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
11640 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
11642 @cindex #+CAPTION
11643 @cindex #+ATTR_HTML
11644 @example
11645 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
11646 #+ATTR_HTML: :alt cat/spider image :title Action! :align right
11647 [[./img/a.jpg]]
11648 @end example
11650 @noindent
11651 You could use @code{http} addresses just as well.
11653 @node Math formatting in HTML export
11654 @subsection Math formatting in HTML export
11655 @cindex MathJax
11656 @cindex dvipng
11657 @cindex dvisvgm
11658 @cindex imagemagick
11660 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
11661 different ways on HTML pages.  The default is to use
11662 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax} which should work out of the box with
11663 Org@footnote{By default Org loads MathJax from @uref{https://cdnjs.com, cdnjs.com} as
11664 recommended by @uref{http://www.mathjax.org, MathJax}.}.  Some MathJax display
11665 options can be configured via @code{org-html-mathjax-options}, or in the
11666 buffer.  For example, with the following settings,
11667 @smallexample
11668 #+HTML_MATHJAX: align: left indent: 5em tagside: left font: Neo-Euler
11669 @end smallexample
11670 equation labels will be displayed on the left marign and equations will be
11671 five ems from the left margin.
11673 @noindent See the docstring of
11674 @code{org-html-mathjax-options} for all supported variables.  The MathJax
11675 template can be configure via @code{org-html-mathjax-template}.
11677 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
11678 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
11679 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
11680 method requires that the @file{dvipng} program, @file{dvisvgm} or
11681 @file{imagemagick} suite is available on your system.  You can still get
11682 this processing with
11684 @example
11685 #+OPTIONS: tex:dvipng
11686 @end example
11688 @example
11689 #+OPTIONS: tex:dvisvgm
11690 @end example
11694 @example
11695 #+OPTIONS: tex:imagemagick
11696 @end example
11698 @node Text areas in HTML export
11699 @subsection Text areas in HTML export
11701 @cindex text areas, in HTML
11702 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
11703 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
11704 application.  It is triggered by @code{:textarea} attribute at an
11705 @code{example} or @code{src} block.
11707 You may also use @code{:height} and @code{:width} attributes to specify the
11708 height and width of the text area, which default to the number of lines in
11709 the example, and 80, respectively.  For example
11711 @example
11712 #+ATTR_HTML: :textarea t :width 40
11713 #+BEGIN_EXAMPLE
11714   (defun org-xor (a b)
11715      "Exclusive or."
11716      (if a (not b) b))
11717 #+END_EXAMPLE
11718 @end example
11721 @node CSS support
11722 @subsection CSS support
11723 @cindex CSS, for HTML export
11724 @cindex HTML export, CSS
11726 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
11727 @vindex org-html-tag-class-prefix
11728 You can modify the CSS style definitions for the exported file.  The HTML
11729 exporter assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on
11730 TODO keywords and tags lead to conflicts, use the variables
11731 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and @code{org-html-tag-class-prefix} to
11732 make them unique.} to appropriate parts of the document---your style
11733 specifications may change these, in addition to any of the standard classes
11734 like for headlines, tables, etc.
11735 @example
11736 p.author            @r{author information, including email}
11737 p.date              @r{publishing date}
11738 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
11739 .title              @r{document title}
11740 .subtitle           @r{document subtitle}
11741 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
11742 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
11743 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
11744 .timestamp          @r{timestamp}
11745 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
11746 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
11747 .tag                @r{tag in a headline}
11748 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
11749 .target             @r{target for links}
11750 .linenr             @r{the line number in a code example}
11751 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
11752 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
11753 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
11754 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
11755 .figure-number      @r{label like "Figure 1:"}
11756 .table-number       @r{label like "Table 1:"}
11757 .listing-number     @r{label like "Listing 1:"}
11758 div.figure          @r{how to format an inlined image}
11759 pre.src             @r{formatted source code}
11760 pre.example         @r{normal example}
11761 p.verse             @r{verse paragraph}
11762 div.footnotes       @r{footnote section headline}
11763 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
11764 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
11765 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
11766 .org-svg            @r{default class for a linked @file{.svg} image}
11767 @end example
11769 @vindex org-html-style-default
11770 @vindex org-html-head-include-default-style
11771 @vindex org-html-head
11772 @vindex org-html-head-extra
11773 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
11774 Each exported file contains a compact default style that defines these
11775 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
11776 @code{org-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
11777 inclusion of these defaults off, customize
11778 @code{org-html-head-include-default-style} or set @code{html-style} to
11779 @code{nil} in an @code{OPTIONS} line.}.  You may overwrite these settings, or
11780 add to them by using the variables @code{org-html-head} and
11781 @code{org-html-head-extra}.  You can override the global values of these
11782 variables for each file by using these keywords:
11784 @cindex #+HTML_HEAD
11785 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11786 @example
11787 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
11788 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
11789 @end example
11791 @noindent
11792 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
11793 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
11794 referring to an external file.
11796 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
11797 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
11798 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
11799 property.
11801 @c FIXME: More about header and footer styles
11802 @c FIXME: Talk about links and targets.
11804 @node JavaScript support
11805 @subsection JavaScript supported display of web pages
11807 @cindex Rose, Sebastian
11808 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
11809 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
11810 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
11811 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
11812 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
11813 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
11814 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
11815 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
11816 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
11817 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might not want
11818 to be dependent on @url{http://orgmode.org} and prefer to install a local
11819 copy on your own web server.
11821 All it then takes to use this program is adding a single line to the Org
11822 file:
11824 @cindex #+INFOJS_OPT
11825 @example
11826 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
11827 @end example
11829 @noindent
11830 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
11831 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
11832 viewing options:
11834 @example
11835 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
11836          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
11837          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
11838 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
11839          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
11840          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
11841          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
11842          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
11843 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
11844          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
11845          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
11846          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
11847          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
11848 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
11849          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
11850 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
11851          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
11852 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
11853          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
11854 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
11855          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
11856 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
11857          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
11858 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
11859          @r{default), only one such button will be present.}
11860 @end example
11861 @noindent
11862 @vindex org-html-infojs-options
11863 @vindex org-html-use-infojs
11864 You can choose default values for these options by customizing the variable
11865 @code{org-html-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
11866 pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
11868 @node @LaTeX{} export
11869 @section @LaTeX{} export
11870 @cindex @LaTeX{} export
11871 @cindex PDF export
11873 The @LaTeX{} exporter can produce an arbitrarily complex @LaTeX{} document of
11874 any standard or custom document class@footnote{The @LaTeX{} exporter can be
11875 configured to support alternative @LaTeX{} engines (see
11876 @code{org-latex-compiler}), build sequences (see
11877 @code{org-latex-pdf-process}), and packages, (see
11878 @code{org-latex-default-packages-alist} and
11879 @code{org-latex-packages-alist}).}.  The Org @LaTeX{} exporter is geared
11880 towards producing fully-linked PDF output.
11882 As in @LaTeX{}, blank lines are meaningful for this back-end: a paragraph
11883 will not be started if two contiguous syntactical elements are not separated
11884 by an empty line.
11886 @menu
11887 * @LaTeX{} export commands::    How to export to @LaTeX{} and PDF
11888 * @LaTeX{} specific export settings::  Export settings for @LaTeX{}
11889 * @LaTeX{} header and sectioning::  Setting up the export file structure
11890 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
11891 * Tables in @LaTeX{} export::   Specific attributes for tables
11892 * Images in @LaTeX{} export::   Specific attributes for images
11893 * Plain lists in @LaTeX{} export::  Specific attributes for plain lists
11894 * Source blocks in @LaTeX{} export::  Specific attributes for source blocks
11895 * Example blocks in @LaTeX{} export::  Specific attributes for example blocks
11896 * Special blocks in @LaTeX{} export::  Specific attributes for special blocks
11897 * Horizontal rules in @LaTeX{} export::  Specific attributes for horizontal rules
11898 @end menu
11900 @node @LaTeX{} export commands
11901 @subsection @LaTeX{} export commands
11903 @table @kbd
11904 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
11905 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11906 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11907 warning.
11908 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
11909 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11910 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
11911 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11912 @item C-c C-e l o
11913 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11914 @end table
11916 @vindex org-latex-compiler
11917 @vindex org-latex-bibtex-compiler
11918 @vindex org-latex-default-packages-alist
11919 The exporter supports several @LaTeX{} engines, namely @samp{pdflatex},
11920 @samp{xelatex} and @samp{lualatex}.  The default @LaTeX{} compiler can be set
11921 via @code{org-latex-compiler} or the @code{#+LATEX_COMPILER} keyword.  It is
11922 possible to only load some packages with certain compilers (see the docstring
11923 of @code{org-latex-default-packages-alist}).  The bibliography compiler may
11924 also be set via @code{org-latex-bibtex-compiler}@footnote{You cannot set the
11925 bibliography compiler on a file basis via a keyword.  However, ``smart''
11926 @LaTeX{} compilation systems, such as @samp{latexmk}, are usually able to
11927 select the correct bibliography compiler.}.
11929 @node @LaTeX{} specific export settings
11930 @subsection @LaTeX{} specific export settings
11931 The @LaTeX{} exporter introduces a number of keywords, similar to the general
11932 options settings described in @ref{Export settings}.
11934 @table @samp
11935 @item DESCRIPTION
11936 @cindex #+DESCRIPTION (@LaTeX{})
11937 The document description.  By default these are inserted as metadata using
11938 @samp{hyperref}.  Document metadata can be configured via
11939 @code{org-latex-hyperref-template}.  Description can also be typeset as part
11940 of the front matter via @code{org-latex-title-command}.  You can use several
11941 @code{#+DESCRIPTION} keywords if the description is is long.
11943 @item LATEX_CLASS
11944 @cindex #+LATEX_CLASS
11945 @vindex org-latex-default-class
11946 @vindex org-latex-classes
11947 The predefined preamble and headline level mapping to use
11948 (@code{org-latex-default-class}).  Must be an element in
11949 @code{org-latex-classes}.
11951 @item LATEX_CLASS_OPTIONS
11952 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
11953 Options given to the @LaTeX{} document class.
11955 @item LATEX_COMPILER
11956 @cindex #+LATEX_COMPILER
11957 @vindex org-latex-compiler
11958 The compiler used to produce the PDF (@code{org-latex-compiler}).
11960 @item LATEX_HEADER
11961 @cindex #+LATEX_HEADER
11962 @vindex org-latex-classes
11963 Arbitrary lines added to the preamble of the document, before the
11964 @samp{hyperref} settings.  The location can be controlled via
11965 @code{org-latex-classes}.
11967 @item LATEX_HEADER_EXTRA
11968 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
11969 @vindex org-latex-classes
11970 Arbitrary lines added to the preamble of the document, before the
11971 @samp{hyperref} settings.  The location can be controlled via
11972 @code{org-latex-classes}.
11974 @item KEYWORDS
11975 @cindex #+KEYWORDS (@LaTeX{})
11976 The keywords defining the contents of the document.  By default these are
11977 inserted as metadata using @samp{hyperref}.  Document metadata can be
11978 configured via @code{org-latex-hyperref-template}.  Description can also be
11979 typeset as part of the front matter via @code{org-latex-title-command}.  You
11980 can use several @code{#+KEYWORDS} if the description is is long.
11982 @item SUBTITLE
11983 @cindex #+SUBTITLE (@LaTeX{})
11984 @vindex org-latex-subtitle-separate
11985 @vindex org-latex-subtitle-format
11986 The document subtitle.  This is typeset according to
11987 @code{org-latex-subtitle-format}.  If @code{org-latex-subtitle-separate}
11988 is non-@code{nil} it is typed as part of the @samp{\title}-macro.  It
11989 can also access via @code{org-latex-hyperref-template} or typeset as
11990 part of the front matter via @code{org-latex-title-command}.
11991 @end table
11993 These keywords are treated in details in the following sections.
11995 @node @LaTeX{} header and sectioning
11996 @subsection @LaTeX{} header and sectioning structure
11997 @cindex @LaTeX{} class
11998 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
11999 @cindex @LaTeX{} header
12000 @cindex header, for @LaTeX{} files
12001 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
12003 By default, the first three outline levels become headlines, defining a
12004 general document structure.  Additional levels are exported as @code{itemize}
12005 or @code{enumerate} lists.  The transition can also occur at a different
12006 level (@pxref{Export settings}).
12008 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
12010 @vindex org-latex-default-class
12011 @vindex org-latex-classes
12012 @vindex org-latex-default-packages-alist
12013 @vindex org-latex-packages-alist
12014 You can change this globally by setting a different value for
12015 @code{org-latex-default-class} or locally by adding an option like
12016 @code{#+LATEX_CLASS: myclass} in your file, or with
12017 a @code{EXPORT_LATEX_CLASS} property that applies when exporting a region
12018 containing only this (sub)tree.  The class must be listed in
12019 @code{org-latex-classes}.  This variable defines a header template for each
12020 class@footnote{Into which the values of
12021 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}
12022 are spliced.}, and allows you to define the sectioning structure for each
12023 class.  You can also define your own classes there.
12025 @cindex #+LATEX_CLASS
12026 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
12027 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS
12028 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS
12029 The @code{LATEX_CLASS_OPTIONS} keyword or @code{EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS}
12030 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  These
12031 options have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within square brackets.
12033 @cindex #+LATEX_HEADER
12034 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
12035 You can also use the @code{LATEX_HEADER} and
12036 @code{LATEX_HEADER_EXTRA}@footnote{Unlike @code{LATEX_HEADER}, contents
12037 from @code{LATEX_HEADER_EXTRA} keywords will not be loaded when previewing
12038 @LaTeX{} snippets (@pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).} keywords in order
12039 to add lines to the header.  See the docstring of @code{org-latex-classes} for
12040 more information.
12042 An example is shown below.
12044 @example
12045 #+LATEX_CLASS: article
12046 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
12047 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
12049 * Headline 1
12050   some text
12051 @end example
12053 @node Quoting @LaTeX{} code
12054 @subsection Quoting @LaTeX{} code
12056 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
12057 inserted into the @LaTeX{} file.  Furthermore, you can add special code that
12058 should only be present in @LaTeX{} export with the following constructs:
12060 @cindex #+LATEX
12061 @cindex #+BEGIN_EXPORT latex
12062 @example
12063 Code within @@@@latex:some code@@@@ a paragraph.
12065 #+LATEX: Literal @LaTeX{} code for export
12067 #+BEGIN_EXPORT latex
12068 All lines between these markers are exported literally
12069 #+END_EXPORT
12070 @end example
12072 @node Tables in @LaTeX{} export
12073 @subsection Tables in @LaTeX{} export
12074 @cindex tables, in @LaTeX{} export
12075 @cindex #+ATTR_LATEX, in tables
12077 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label and a caption
12078 (@pxref{Images and tables}).  You can also use attributes to control table
12079 layout and contents.  Valid @LaTeX{} attributes include:
12081 @table @code
12082 @item :mode
12083 @vindex org-latex-default-table-mode
12084 Nature of table's contents.  It can be set to @code{table}, @code{math},
12085 @code{inline-math} or @code{verbatim}.  In particular, when in @code{math} or
12086 @code{inline-math} mode, every cell is exported as-is and the table is
12087 wrapped within a math environment.  Also, contiguous tables sharing the same
12088 math mode are merged within the same environment.  Default mode is determined
12089 in @code{org-latex-default-table-mode}.
12090 @item :environment
12091 @vindex org-latex-default-table-environment
12092 Environment used for the table.  It can be set to any @LaTeX{} table
12093 environment, like @code{tabularx}@footnote{Requires adding the
12094 @code{tabularx} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
12095 @code{longtable}, @code{array}, @code{tabu}@footnote{Requires adding the
12096 @code{tabu} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
12097 @code{bmatrix}@enddots{} It defaults to
12098 @code{org-latex-default-table-environment} value.
12099 @item :caption
12100 @code{#+CAPTION} keyword is the simplest way to set a caption for a table
12101 (@pxref{Images and tables}).  If you need more advanced commands for that
12102 task, you can use @code{:caption} attribute instead.  Its value should be raw
12103 @LaTeX{} code.  It has precedence over @code{#+CAPTION}.
12104 @item :float
12105 @itemx :placement
12106 The @code{:float} specifies the float environment for the table.  Possible
12107 values are @code{sideways}@footnote{Formerly, the value was
12108 @code{sidewaystable}.  This is deprecated since Org 8.3.},
12109 @code{multicolumn}, @code{t} and @code{nil}.  When unspecified, a table with
12110 a caption will have a @code{table} environment.  Moreover, the
12111 @code{:placement} attribute can specify the positioning of the float.  Note:
12112 @code{:placement} is ignored for @code{:float sideways} tables.
12113 @item :align
12114 @itemx :font
12115 @itemx :width
12116 Set, respectively, the alignment string of the table, its font size and its
12117 width.  They only apply on regular tables.
12118 @item :spread
12119 Boolean specific to the @code{tabu} and @code{longtabu} environments, and
12120 only takes effect when used in conjunction with the @code{:width} attribute.
12121 When @code{:spread} is non-@code{nil}, the table will be spread or shrunk by the
12122 value of @code{:width}.
12123 @item :booktabs
12124 @itemx :center
12125 @itemx :rmlines
12126 @vindex org-latex-tables-booktabs
12127 @vindex org-latex-tables-centered
12128 They toggle, respectively, @code{booktabs} usage (assuming the package is
12129 properly loaded), table centering and removal of every horizontal rule but
12130 the first one (in a "table.el" table only).  In particular,
12131 @code{org-latex-tables-booktabs} (respectively @code{org-latex-tables-centered})
12132 activates the first (respectively second) attribute globally.
12133 @item :math-prefix
12134 @itemx :math-suffix
12135 @itemx :math-arguments
12136 A string that will be inserted, respectively, before the table within the
12137 math environment, after the table within the math environment, and between
12138 the macro name and the contents of the table.  The @code{:math-arguments}
12139 attribute is used for matrix macros that require more than one argument
12140 (e.g., @code{qbordermatrix}).
12141 @end table
12143 Thus, attributes can be used in a wide array of situations, like writing
12144 a table that will span over multiple pages, or a matrix product:
12146 @example
12147 #+ATTR_LATEX: :environment longtable :align l|lp@{3cm@}r|l
12148 | ..... | ..... |
12149 | ..... | ..... |
12151 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix :math-suffix \times
12152 | a | b |
12153 | c | d |
12154 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix
12155 | 1 | 2 |
12156 | 3 | 4 |
12157 @end example
12159 In the example below, @LaTeX{} command
12160 @code{\bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}} will set the caption.
12162 @example
12163 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
12164 | ..... | ..... |
12165 | ..... | ..... |
12166 @end example
12169 @node Images in @LaTeX{} export
12170 @subsection Images in @LaTeX{} export
12171 @cindex images, inline in @LaTeX{}
12172 @cindex inlining images in @LaTeX{}
12173 @cindex #+ATTR_LATEX, in images
12175 Images that are linked to without a description part in the link, like
12176 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
12177 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
12178 @code{\includegraphics} macro to insert the image@footnote{In the case of
12179 TikZ (@url{http://sourceforge.net/projects/pgf/}) images, it will become an
12180 @code{\input} macro wrapped within a @code{tikzpicture} environment.}.
12182 You can specify image width or height with, respectively, @code{:width} and
12183 @code{:height} attributes.  It is also possible to add any other option with
12184 the @code{:options} attribute, as shown in the following example:
12186 @example
12187 #+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90
12188 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
12189 @end example
12191 If you need a specific command for the caption, use @code{:caption}
12192 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.
12194 @example
12195 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
12196 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
12197 @end example
12199 If you have specified a caption as described in @ref{Images and tables}, the
12200 picture will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become
12201 a floating element.  You can also ask Org to export an image as a float
12202 without specifying caption by setting the @code{:float} attribute.  You may
12203 also set it to:
12204 @itemize @minus
12205 @item
12206 @code{t}: if you want to use the standard @samp{figure} environment.  It is
12207 used by default if you provide a caption to the image.
12208 @item
12209 @code{multicolumn}: if you wish to include an image which spans multiple
12210 columns in a page.  This will export the image wrapped in a @code{figure*}
12211 environment.
12212 @item
12213 @code{wrap}: if you would like to let text flow around the image.  It will
12214 make the figure occupy the left half of the page.
12215 @item
12216 @code{sideways}: if you would like the image to appear alone on a separate
12217 page rotated ninety degrees using the @code{sidewaysfigure}
12218 environment.  Setting this @code{:float} option will ignore the
12219 @code{:placement} setting.
12220 @item
12221 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when
12222 a caption is provided.
12223 @end itemize
12224 @noindent
12225 To modify the placement option of any floating environment, set the
12226 @code{placement} attribute.
12228 @example
12229 #+ATTR_LATEX: :float wrap :width 0.38\textwidth :placement @{r@}@{0.4\textwidth@}
12230 [[./img/hst.png]]
12231 @end example
12233 @vindex org-latex-images-centered
12234 @cindex center image (@LaTeX{} export)
12235 @cindex image, centering (@LaTeX{} export)
12236 Images are centered by default.  However, one can disable this behavior by
12237 setting @code{:center} attribute to @code{nil}.  To prevent any image from
12238 being centered throughout a document, set @code{org-latex-images-centered}
12239 instead.
12241 Eventually, if the @code{:comment-include} attribute is set to
12242 a non-@code{nil} value, the @LaTeX{} @code{\includegraphics} macro will be
12243 commented out.
12245 @node Plain lists in @LaTeX{} export
12246 @subsection Plain lists in @LaTeX{} export
12247 @cindex plain lists, in @LaTeX{} export
12248 @cindex #+ATTR_LATEX, in plain lists
12250 Plain lists accept two optional attributes: @code{:environment} and
12251 @code{:options}.  The first can be used to specify the environment.  The
12252 second can be used to specifies additional arguments to the environment.
12253 Both attributes are illustrated in the following example:
12255 @example
12256 #+LATEX_HEADER: \usepackage[inline]@{enumitem@}
12257 Some ways to say "Hello":
12258 #+ATTR_LATEX: :environment itemize*
12259 #+ATTR_LATEX: :options [label=@{@}, itemjoin=@{,@}, itemjoin*=@{, and@}]
12260 - Hola
12261 - Bonjour
12262 - Guten Tag.
12263 @end example
12265 By default, @LaTeX{} only supports four levels of nesting for lists.  If
12266 deeper nesting is needed, the @samp{enumitem} @LaTeX{} package can be
12267 employed, as shown in this example:
12269 @example
12270 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{enumitem@}
12271 #+LATEX_HEADER: \renewlist@{itemize@}@{itemize@}@{9@}
12272 #+LATEX_HEADER: \setlist[itemize]@{label=$\circ$@}
12273 - One
12274   - Two
12275     - Three
12276       - Four
12277         - Five
12278 @end example
12280 @node Source blocks in @LaTeX{} export
12281 @subsection Source blocks in @LaTeX{} export
12282 @cindex source blocks, in @LaTeX{} export
12283 @cindex #+ATTR_LATEX, in source blocks
12285 In addition to syntax defined in @ref{Literal examples}, names and captions
12286 (@pxref{Images and tables}), source blocks also accept two additional
12287 attributes: @code{:float} and @code{:options}.
12289 You may set the former to
12290 @itemize @minus
12291 @item
12292 @code{t}: if you want to make the source block a float.  It is the default
12293 value when a caption is provided.
12294 @item
12295 @code{multicolumn}: if you wish to include a source block which spans multiple
12296 columns in a page.
12297 @item
12298 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when a caption
12299 is provided.  It is useful for source code that may not fit in a single page.
12300 @end itemize
12302 @example
12303 #+ATTR_LATEX: :float nil
12304 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
12305 Code that may not fit in a single page.
12306 #+END_SRC
12307 @end example
12309 @vindex org-latex-listings-options
12310 @vindex org-latex-minted-options
12311 The latter allows to specify options relative to the package used to
12312 highlight code in the output (e.g., @code{listings}).  This is the local
12313 counterpart to @code{org-latex-listings-options} and
12314 @code{org-latex-minted-options} variables, which see.
12316 @example
12317 #+ATTR_LATEX: :options commentstyle=\bfseries
12318 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
12319   (defun Fib (n)                          ; Count rabbits.
12320     (if (< n 2) n (+ (Fib (- n 1)) (Fib (- n 2)))))
12321 #+END_SRC
12322 @end example
12324 @node Example blocks in @LaTeX{} export
12325 @subsection Example blocks in @LaTeX{} export
12326 @cindex example blocks, in @LaTeX{} export
12327 @cindex verbatim blocks, in @LaTeX{} export
12328 @cindex #+ATTR_LATEX, in example blocks
12330 By default, when exporting to @LaTeX{}, example blocks contents are wrapped
12331 in a @samp{verbatim} environment.  It is possible to use a different
12332 environment globally using an appropriate export filter (@pxref{Advanced
12333 configuration}).  You can also change this per block using
12334 @code{:environment} parameter.
12336 @example
12337 #+ATTR_LATEX: :environment myverbatim
12338 #+BEGIN_EXAMPLE
12339 This sentence is false.
12340 #+END_EXAMPLE
12341 @end example
12343 @node Special blocks in @LaTeX{} export
12344 @subsection Special blocks in @LaTeX{} export
12345 @cindex special blocks, in @LaTeX{} export
12346 @cindex abstract, in @LaTeX{} export
12347 @cindex proof, in @LaTeX{} export
12348 @cindex #+ATTR_LATEX, in special blocks
12350 In @LaTeX{} back-end, special blocks become environments of the same name.
12351 Value of @code{:options} attribute will be appended as-is to that
12352 environment's opening string.  For example:
12354 @example
12355 #+BEGIN_abstract
12356 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12357 #+END_abstract
12359 #+ATTR_LATEX: :options [Proof of important theorem]
12360 #+BEGIN_proof
12362 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12363 #+END_proof
12364 @end example
12366 @noindent
12367 becomes
12369 @example
12370 \begin@{abstract@}
12371 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12372 \end@{abstract@}
12374 \begin@{proof@}[Proof of important theorem]
12376 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12377 \end@{proof@}
12378 @end example
12380 If you need to insert a specific caption command, use @code{:caption}
12381 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.  For
12382 example:
12384 @example
12385 #+ATTR_LATEX: :caption \MyCaption@{HeadingA@}
12386 #+BEGIN_proof
12388 #+END_proof
12389 @end example
12391 @node Horizontal rules in @LaTeX{} export
12392 @subsection Horizontal rules in @LaTeX{} export
12393 @cindex horizontal rules, in @LaTeX{} export
12394 @cindex #+ATTR_LATEX, in horizontal rules
12396 Width and thickness of a given horizontal rule can be controlled with,
12397 respectively, @code{:width} and @code{:thickness} attributes:
12399 @example
12400 #+ATTR_LATEX: :width .6\textwidth :thickness 0.8pt
12401 -----
12402 @end example
12404 @node Markdown export
12405 @section Markdown export
12406 @cindex Markdown export
12408 @code{md} export back-end generates Markdown syntax@footnote{Vanilla flavor,
12409 as defined at @url{http://daringfireball.net/projects/markdown/}.} for an Org
12410 mode buffer.
12412 It is built over HTML back-end: any construct not supported by Markdown
12413 syntax (e.g., tables) will be controlled and translated by @code{html}
12414 back-end (@pxref{HTML export}).
12416 @subheading Markdown export commands
12418 @table @kbd
12419 @orgcmd{C-c C-e m m,org-md-export-to-markdown}
12420 Export as a text file written in Markdown syntax.  For an Org file,
12421 @file{myfile.org}, the resulting file will be @file{myfile.md}.  The file
12422 will be overwritten without warning.
12423 @orgcmd{C-c C-e m M,org-md-export-as-markdown}
12424 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
12425 @item C-c C-e m o
12426 Export as a text file with Markdown syntax, then open it.
12427 @end table
12429 @subheading Header and sectioning structure
12431 @vindex org-md-headline-style
12432 Markdown export can generate both @code{atx} and @code{setext} types for
12433 headlines, according to @code{org-md-headline-style}.  The former introduces
12434 a hard limit of two levels, whereas the latter pushes it to six.  Headlines
12435 below that limit are exported as lists.  You can also set a soft limit before
12436 that one (@pxref{Export settings}).
12438 @c begin opendocument
12440 @node OpenDocument Text export
12441 @section OpenDocument Text export
12442 @cindex ODT
12443 @cindex OpenDocument
12444 @cindex export, OpenDocument
12445 @cindex LibreOffice
12447 Org mode supports export to OpenDocument Text (ODT) format.  Documents
12448 created by this exporter use the @cite{OpenDocument-v1.2
12449 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12450 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
12451 are compatible with LibreOffice 3.4.
12453 @menu
12454 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
12455 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
12456 * ODT specific export settings::  Export settings for ODT
12457 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
12458 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
12459 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
12460 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
12461 * Images in ODT export::        How to insert images
12462 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
12463 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
12464 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
12465 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
12466 @end menu
12468 @node Pre-requisites for ODT export
12469 @subsection Pre-requisites for ODT export
12470 @cindex zip
12471 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
12472 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
12474 @node ODT export commands
12475 @subsection ODT export commands
12476 @anchor{x-export-to-odt}
12477 @cindex region, active
12478 @cindex active region
12479 @cindex transient-mark-mode
12480 @table @kbd
12481 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
12482 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
12484 Export as OpenDocument Text file.
12486 @vindex org-odt-preferred-output-format
12487 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, automatically convert
12488 the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
12489 Automatically exporting to other formats}.
12491 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
12492 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
12493 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
12494 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
12495 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
12496 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
12497 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
12498 export.
12500 @kbd{C-c C-e o O}
12501 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
12503 @vindex org-odt-preferred-output-format
12504 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, open the converted
12505 file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
12506 other formats}.
12507 @end table
12509 @node ODT specific export settings
12510 @subsection ODT specific export settings
12511 The ODT exporter introduces a number of keywords, similar to the general
12512 options settings described in @ref{Export settings}.
12514 @table @samp
12515 @item DESCRIPTION
12516 @cindex #+DESCRIPTION (ODT)
12517 The document description.  These are inserted as document metadata.  You can
12518 use several such keywords if the list is long.
12520 @item KEYWORDS
12521 @cindex #+KEYWORDS (ODT)
12522 The keywords defining the contents of the document.  These are inserted as
12523 document metadata.  You can use several such keywords if the list is long.
12525 @item ODT_STYLES_FILE
12526 @cindex ODT_STYLES_FILE
12527 @vindex org-odt-styles-file
12528 The style file of the document (@code{org-odt-styles-file}).  See
12529 @ref{Applying custom styles} for details.
12531 @item SUBTITLE
12532 @cindex SUBTITLE (ODT)
12533 The document subtitle.
12534 @end table
12536 @node Extending ODT export
12537 @subsection Extending ODT export
12539 The ODT exporter can interface with a variety of document
12540 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
12541 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
12542 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
12544 @cindex @file{unoconv}
12545 @cindex LibreOffice
12546 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
12547 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
12548 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
12549 @code{org-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
12550 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
12551 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
12552 document converter}.
12554 @subsubheading Automatically exporting to other formats
12555 @anchor{x-export-to-other-formats}
12557 @vindex org-odt-preferred-output-format
12558 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
12559 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
12560 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
12561 preferred output format by customizing the variable
12562 @code{org-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
12563 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
12564 format that is of immediate interest to you.
12566 @subsubheading Converting between document formats
12567 @anchor{x-convert-to-other-formats}
12569 There are many document converters in the wild which support conversion to
12570 and from various file formats, including, but not limited to the
12571 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
12572 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
12573 the following command.
12575 @vindex org-odt-convert
12576 @table @kbd
12578 @item M-x org-odt-convert RET
12579 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
12580 argument, also open the newly produced file.
12581 @end table
12583 @node Applying custom styles
12584 @subsection Applying custom styles
12585 @cindex styles, custom
12586 @cindex template, custom
12588 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
12589 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
12590 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
12591 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
12592 files directly, or generate the required styles using an application like
12593 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
12594 users alike, and is described here.
12596 @subsubheading Applying custom styles: the easy way
12598 @enumerate
12599 @item
12600 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
12601 to ODT format.
12603 @example
12604 #+OPTIONS: H:10 num:t
12605 @end example
12607 @item
12608 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
12609 to locate the target styles---these typically have the @samp{Org} prefix---and
12610 modify those to your taste.  Save the modified file either as an
12611 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
12613 @item
12614 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
12615 @vindex org-odt-styles-file
12616 Customize the variable @code{org-odt-styles-file} and point it to the
12617 newly created file.  For additional configuration options
12618 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
12620 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
12621 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
12623 @example
12624 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
12625 @end example
12629 @example
12630 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
12631 @end example
12633 @end enumerate
12635 @subsubheading Using third-party styles and templates
12637 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
12638 This will produce the desired output only if the template provides all
12639 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
12640 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
12641 recommended that you only work with templates that are directly derived from
12642 the factory settings.
12644 @node Links in ODT export
12645 @subsection Links in ODT export
12646 @cindex links, in ODT export
12648 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
12649 Internet-style links for all other links.
12651 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
12652 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
12654 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc.@: is replaced
12655 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
12656 @xref{Labels and captions in ODT export}.
12658 @node Tables in ODT export
12659 @subsection Tables in ODT export
12660 @cindex tables, in ODT export
12662 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
12663 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables---tables
12664 that have column or row spans---is not supported.  Such tables are
12665 stripped from the exported document.
12667 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
12668 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
12669 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
12670 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
12671 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
12672 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
12674 @cindex #+ATTR_ODT
12675 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
12676 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
12678 For example, consider the following table which makes use of all the rules
12679 mentioned above.
12681 @example
12682 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
12683 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
12684 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12685 | /             |     < |       |       |     < |
12686 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
12687 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
12688 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
12689 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
12690 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12691 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
12692 @end example
12694 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
12695 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
12696 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
12697 after separating the header and last columns from other columns.  There will
12698 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
12700 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
12701 custom table styles and associate them with a table using the
12702 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
12704 @node Images in ODT export
12705 @subsection Images in ODT export
12706 @cindex images, embedding in ODT
12707 @cindex embedding images in ODT
12709 @subsubheading Embedding images
12710 You can embed images within the exported document by providing a link to the
12711 desired image file with no link description.  For example, to embed
12712 @samp{img.png} do either of the following:
12714 @example
12715 [[file:img.png]]
12716 @end example
12718 @example
12719 [[./img.png]]
12720 @end example
12722 @subsubheading Embedding clickable images
12723 You can create clickable images by providing a link whose description is a
12724 link to an image file.  For example, to embed a image
12725 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
12726 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
12728 @example
12729 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
12730 @end example
12732 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
12734 @cindex #+ATTR_ODT
12735 You can control the size and scale of the embedded images using the
12736 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
12738 @cindex identify, ImageMagick
12739 @vindex org-odt-pixels-per-inch
12740 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
12741 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
12742 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
12743 @file{identify} program or b) Emacs @code{create-image} and @code{image-size}
12744 APIs@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
12745 routinely produce documents that have large images or you export your Org
12746 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
12747 @file{ImageMagick} is mandatory.}. The pixel dimensions are subsequently
12748 converted in to units of centimeters using
12749 @code{org-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
12750 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
12751 achieve the best results.
12753 The examples below illustrate the various possibilities.
12755 @table @asis
12756 @item Explicitly size the image
12757 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
12759 @example
12760 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
12761 [[./img.png]]
12762 @end example
12764 @item Scale the image
12765 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
12767 @example
12768 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
12769 [[./img.png]]
12770 @end example
12772 @item Scale the image to a specific width
12773 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
12774 height:width ratio, do the following:
12776 @example
12777 #+ATTR_ODT: :width 10
12778 [[./img.png]]
12779 @end example
12781 @item Scale the image to a specific height
12782 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
12783 height:width ratio, do the following
12785 @example
12786 #+ATTR_ODT: :height 10
12787 [[./img.png]]
12788 @end example
12789 @end table
12791 @subsubheading Anchoring of images
12793 @cindex #+ATTR_ODT
12794 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
12795 @code{:anchor} property of its @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
12796 of the following three values for the @code{:anchor} property:
12797 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
12799 To create an image that is anchored to a page, do the following:
12800 @example
12801 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
12802 [[./img.png]]
12803 @end example
12805 @node Math formatting in ODT export
12806 @subsection Math formatting in ODT export
12808 The ODT exporter has special support for handling math.
12810 @menu
12811 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
12812 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
12813 @end menu
12815 @node Working with @LaTeX{} math snippets
12816 @subsubheading Working with @LaTeX{} math snippets
12818 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
12819 document in one of the following ways:
12821 @cindex MathML
12822 @enumerate
12823 @item MathML
12825 This option is activated on a per-file basis with
12827 @example
12828 #+OPTIONS: LaTeX:t
12829 @end example
12831 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
12832 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
12833 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
12834 the exported document.
12836 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
12837 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
12839 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
12840 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
12841 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
12843 To use MathToWeb@footnote{See
12844 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}.} as your
12845 converter, you can configure the above variables as
12847 @lisp
12848 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12849       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
12850       org-latex-to-mathml-jar-file
12851       "/path/to/mathtoweb.jar")
12852 @end lisp
12853 To use @LaTeX{}ML@footnote{See @uref{http://dlmf.nist.gov/LaTeXML/}.} use
12854 @lisp
12855 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12856       "latexmlmath \"%i\" --presentationmathml=%o")
12857 @end lisp
12859 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
12860 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
12862 @table @kbd
12863 @item M-x org-odt-export-as-odf RET
12864 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
12866 @item M-x org-odt-export-as-odf-and-open RET
12867 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
12868 and open the formula file with the system-registered application.
12869 @end table
12871 @cindex dvipng
12872 @cindex dvisvgm
12873 @cindex imagemagick
12874 @item PNG images
12876 This option is activated on a per-file basis with
12878 @example
12879 #+OPTIONS: tex:dvipng
12880 @end example
12882 @example
12883 #+OPTIONS: tex:dvisvgm
12884 @end example
12888 @example
12889 #+OPTIONS: tex:imagemagick
12890 @end example
12892 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG or SVG images and
12893 the resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
12894 that the @file{dvipng} program, @file{dvisvgm} or @file{imagemagick} suite be
12895 available on your system.
12896 @end enumerate
12898 @node Working with MathML or OpenDocument formula files
12899 @subsubheading Working with MathML or OpenDocument formula files
12901 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
12902 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
12903 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
12904 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
12906 @example
12907 [[./equation.mml]]
12908 @end example
12912 @example
12913 [[./equation.odf]]
12914 @end example
12916 @node Labels and captions in ODT export
12917 @subsection Labels and captions in ODT export
12919 You can label and caption various category of objects---an inline image, a
12920 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula---using @code{#+LABEL} and
12921 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
12922 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
12923 result, each such object is assigned a sequence number based on order of its
12924 appearance in the Org file.
12926 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
12927 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
12928 file.
12930 @example
12931 #+CAPTION: Bell curve
12932 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
12933 [[./img/a.png]]
12934 @end example
12936 It could be rendered as shown below in the exported document.
12938 @example
12939 Figure 2: Bell curve
12940 @end example
12942 @vindex org-odt-category-map-alist
12943 You can modify the category component of the caption by customizing the
12944 option @code{org-odt-category-map-alist}.  For example, to tag all embedded
12945 images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
12946 @samp{Figure}) use the following setting:
12948 @lisp
12949 (setq org-odt-category-map-alist
12950       (("__Figure__" "Illustration" "value" "Figure" org-odt--enumerable-image-p)))
12951 @end lisp
12953 With this, previous image will be captioned as below in the exported
12954 document.
12956 @example
12957 Illustration 2: Bell curve
12958 @end example
12960 @node Literal examples in ODT export
12961 @subsection Literal examples in ODT export
12963 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
12964 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
12965 generate all style definitions needed for a fancy listing.  The
12966 auto-generated styles have @samp{OrgSrc} as prefix and inherit their color
12967 from the faces used by Emacs @code{font-lock} library for the source
12968 language.
12970 @vindex org-odt-fontify-srcblocks
12971 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do
12972 so by customizing the option
12973 @code{org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
12975 @vindex org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
12976 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
12977 option @code{org-odt-fontify-srcblocks}.
12979 @node Advanced topics in ODT export
12980 @subsection Advanced topics in ODT export
12982 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
12983 set of features that the exporter offers.  This section describes features
12984 that would be of interest to power users.
12986 @menu
12987 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
12988 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
12989 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
12990 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
12991 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
12992 @end menu
12994 @node Configuring a document converter
12995 @subsubheading Configuring a document converter
12996 @cindex convert
12997 @cindex doc, docx, rtf
12998 @cindex converter
13000 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
13001 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
13002 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
13003 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
13005 @enumerate
13006 @item Register the converter
13008 @vindex org-odt-convert-processes
13009 Name your converter and add it to the list of known converters by
13010 customizing the option @code{org-odt-convert-processes}.  Also specify how
13011 the converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
13013 @item Configure its capabilities
13015 @vindex org-odt-convert-capabilities
13016 @anchor{x-odt-converter-capabilities} Specify the set of formats the
13017 converter can handle by customizing the variable
13018 @code{org-odt-convert-capabilities}.  Use the default value for this
13019 variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by the
13020 default setting, you can specify the full set of formats supported by the
13021 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
13022 just the OpenDocument Text format.
13024 @item Choose the converter
13026 @vindex org-odt-convert-process
13027 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
13028 option @code{org-odt-convert-process}.
13029 @end enumerate
13031 @node Working with OpenDocument style files
13032 @subsubheading Working with OpenDocument style files
13033 @cindex styles, custom
13034 @cindex template, custom
13036 This section explores the internals of the ODT exporter and the
13037 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
13038 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
13039 the exporter.
13041 @anchor{x-factory-styles}
13042 @subsubheading a) Factory styles
13044 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
13045 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
13046 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
13048 @itemize
13049 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
13050 @item
13051 @file{OrgOdtStyles.xml}
13053 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
13054 document.  This file gets modified for the following purposes:
13055 @enumerate
13057 @item
13058 To control outline numbering based on user settings.
13060 @item
13061 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
13062 blocks.
13063 @end enumerate
13065 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
13066 @item
13067 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
13069 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
13070 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
13071 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
13073 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
13074 file serves the following purposes:
13075 @enumerate
13077 @item
13078 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
13079 the exporter.
13081 @item
13082 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
13083 elements that control how various entities---tables, images, equations,
13084 etc.---are numbered.
13085 @end enumerate
13086 @end itemize
13088 @anchor{x-overriding-factory-styles}
13089 @subsubheading b) Overriding factory styles
13090 The following two variables control the location from which the ODT
13091 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
13092 customize these variables to override the factory styles used by the
13093 exporter.
13095 @itemize
13096 @anchor{x-org-odt-styles-file}
13097 @item
13098 @code{org-odt-styles-file}
13100 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
13101 final output.  You can specify one of the following values:
13103 @enumerate
13104 @item A @file{styles.xml} file
13106 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
13108 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
13110 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
13111 Template file
13113 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
13115 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
13116 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
13117 those within the final @samp{ODT} document.
13119 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
13120 like header and footer images.
13122 @item @code{nil}
13124 Use the default @file{styles.xml}
13125 @end enumerate
13127 @anchor{x-org-odt-content-template-file}
13128 @item
13129 @code{org-odt-content-template-file}
13131 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
13132 in the final output.
13133 @end itemize
13135 @node Creating one-off styles
13136 @subsubheading Creating one-off styles
13138 There are times when you would want one-off formatting in the exported
13139 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
13140 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
13142 @enumerate
13143 @item Embedding ODT tags as part of regular text
13145 You can inline OpenDocument syntax by enclosing it within
13146 @samp{@@@@odt:...@@@@} markup.  For example, to highlight a region of text do
13147 the following:
13149 @example
13150 @@@@odt:<text:span text:style-name="Highlight">This is a highlighted
13151 text</text:span>@@@@.  But this is a regular text.
13152 @end example
13154 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
13155 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
13156 custom @samp{Highlight} style as shown below.
13158 @example
13159 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
13160   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
13161 </style:style>
13162 @end example
13164 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
13166 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
13167 directive.  For example, to force a page break do the following:
13169 @example
13170 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
13171 @end example
13173 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
13174 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
13175 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
13177 @example
13178 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
13179              style:parent-style-name="Text_20_body">
13180   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
13181 </style:style>
13182 @end example
13184 @item Embedding a block of OpenDocument XML
13186 You can add a large block of OpenDocument XML using the @code{#+BEGIN_EXPORT
13187 odt}@dots{}@code{#+END_EXPORT} construct.
13189 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
13190 following:
13192 @example
13193 #+BEGIN_EXPORT odt
13194 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
13195 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
13196 </text:p>
13197 #+END_EXPORT
13198 @end example
13200 @end enumerate
13202 @node Customizing tables in ODT export
13203 @subsubheading Customizing tables in ODT export
13204 @cindex tables, in ODT export
13206 @cindex #+ATTR_ODT
13207 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
13208 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
13209 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
13211 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
13212 OpenDocument-v1.2
13213 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
13214 OpenDocument-v1.2 Specification}}
13216 @vindex org-odt-table-styles
13217 To have a quick preview of this feature, install the below setting and
13218 export the table that follows:
13220 @lisp
13221 (setq org-odt-table-styles
13222       (append org-odt-table-styles
13223             '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
13224                 ((use-first-row-styles . t)
13225                  (use-first-column-styles . t)))
13226                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
13227                  ((use-first-row-styles . t)
13228                  (use-last-row-styles . t))))))
13229 @end lisp
13231 @example
13232 #+ATTR_ODT: :style TableWithHeaderRowAndColumn
13233 | Name  | Phone | Age |
13234 | Peter |  1234 |  17 |
13235 | Anna  |  4321 |  25 |
13236 @end example
13238 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
13239 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
13240 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
13241 styles needed for producing the above template have been pre-defined for
13242 you.  These styles are available under the section marked @samp{Custom
13243 Table Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
13244 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
13245 additional templates you have to define these styles yourselves.
13247 To use this feature proceed as follows:
13249 @enumerate
13250 @item
13251 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
13252 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
13254 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
13255 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
13257 @itemize @minus
13258 @item Body
13259 @item First column
13260 @item Last column
13261 @item First row
13262 @item Last row
13263 @item Even row
13264 @item Odd row
13265 @item Even column
13266 @item Odd Column
13267 @end itemize
13269 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
13270 template using a well-defined convention.
13272 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
13273 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
13274 the following table.
13276 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
13277 @headitem Table cell type
13278 @tab @code{table-cell} style
13279 @tab @code{paragraph} style
13280 @item
13281 @tab
13282 @tab
13283 @item Body
13284 @tab @samp{CustomTableCell}
13285 @tab @samp{CustomTableParagraph}
13286 @item First column
13287 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
13288 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
13289 @item Last column
13290 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
13291 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
13292 @item First row
13293 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
13294 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
13295 @item Last row
13296 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
13297 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
13298 @item Even row
13299 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
13300 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
13301 @item Odd row
13302 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
13303 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
13304 @item Even column
13305 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
13306 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
13307 @item Odd column
13308 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
13309 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
13310 @end multitable
13312 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
13313 styles in the
13314 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
13315 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
13316 styles}).
13318 @item
13319 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
13320 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
13321 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
13322 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
13323 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
13324 the OpenDocument-v1.2 specification}
13326 @vindex org-odt-table-styles
13327 To define a table style, create an entry for the style in the variable
13328 @code{org-odt-table-styles} and specify the following:
13330 @itemize @minus
13331 @item the name of the table template created in step (1)
13332 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
13333 @end itemize
13335 For example, the entry below defines two different table styles
13336 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
13337 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
13338 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
13340 @lisp
13341 (setq org-odt-table-styles
13342       (append org-odt-table-styles
13343               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
13344                  ((use-first-row-styles . t)
13345                   (use-first-column-styles . t)))
13346                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
13347                  ((use-first-row-styles . t)
13348                   (use-last-row-styles . t))))))
13349 @end lisp
13351 @item
13352 Associate a table with the table style
13354 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
13355 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
13357 @example
13358 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
13359 | Name  | Phone | Age |
13360 | Peter |  1234 |  17 |
13361 | Anna  |  4321 |  25 |
13362 @end example
13363 @end enumerate
13365 @node Validating OpenDocument XML
13366 @subsubheading Validating OpenDocument XML
13368 Occasionally, you will discover that the document created by the
13369 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
13370 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
13371 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
13372 NG Compact Syntax (RNC) schema.
13374 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
13375 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
13376 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
13377 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
13379 @vindex org-odt-schema-dir
13380 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
13381 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
13382 @code{org-odt-schema-dir} to point to that directory.  The ODT exporter
13383 will take care of updating the @code{rng-schema-locating-files} for you.
13385 @c end opendocument
13387 @node Org export
13388 @section Org export
13389 @cindex Org export
13391 @code{org} export back-end creates a normalized version of the Org document
13392 in current buffer.  In particular, it evaluates Babel code (@pxref{Evaluating
13393 code blocks}) and removes other back-ends specific contents.
13395 @subheading Org export commands
13397 @table @kbd
13398 @orgcmd{C-c C-e O o,org-org-export-to-org}
13399 Export as an Org document.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13400 file will be @file{myfile.org.org}.  The file will be overwritten without
13401 warning.
13402 @orgcmd{C-c C-e O O,org-org-export-as-org}
13403 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
13404 @item C-c C-e O v
13405 Export to an Org file, then open it.
13406 @end table
13408 @node Texinfo export
13409 @section Texinfo export
13410 @cindex Texinfo export
13412 @samp{texinfo} export back-end generates Texinfo code and can compile it into
13413 an Info file.
13415 @menu
13416 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
13417 * Texinfo specific export settings::  Export settings for Texinfo
13418 * Texinfo file header::         Generating the begining of a Texinfo file
13419 * Texinfo title and copyright page::  Creating title and copyright pages
13420 * Texinfo @samp{Top} node::     Installing a manual in Info Top node
13421 * Headings and sectioning structure::  Building document structure
13422 * Indices::                     Creating indices
13423 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
13424 * Plain lists in Texinfo export::  Specific attributes for plain lists
13425 * Tables in Texinfo export::    Specific attributes for tables
13426 * Images in Texinfo export::    Specific attributes for images
13427 * Special blocks in Texinfo export::  Specific attributes for special blocks
13428 * A Texinfo example::           Illustrating Org to Texinfo process
13429 @end menu
13431 @node Texinfo export commands
13432 @subsection Texinfo export commands
13434 @vindex org-texinfo-info-process
13435 @table @kbd
13436 @orgcmd{C-c C-e i t,org-texinfo-export-to-texinfo}
13437 Export as a Texinfo file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13438 file will be @file{myfile.texi}.  The file will be overwritten without
13439 warning.
13440 @orgcmd{C-c C-e i i,org-texinfo-export-to-info}
13441 Export to Texinfo and then process to an Info file@footnote{By setting
13442 @code{org-texinfo-info-process}, it is possible to generate other formats,
13443 including DocBook.}.
13444 @end table
13446 @node Texinfo specific export settings
13447 @subsection Texinfo specific export settings
13448 The Texinfo exporter introduces a number of keywords, similar to the general
13449 options settings described in @ref{Export settings}.
13451 @table @samp
13453 @item SUBTITLE
13454 @cindex #+SUBTITLE (Texinfo)
13455 The document subtitle.
13457 @item SUBAUTHOR
13458 @cindex #+SUBAUTHOR
13459 The document subauthor.
13461 @item TEXINFO_FILENAME
13462 @cindex #+TEXINFO_FILENAME
13463 The Texinfo filename.
13465 @item TEXINFO_CLASS
13466 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13467 @vindex org-texinfo-default-class
13468 The class of the document (@code{org-texinfo-default-class}).  This must be a
13469 member of @code{org-texinfo-classes}.
13471 @item TEXINFO_HEADER
13472 @cindex #+TEXINFO_HEADER
13473 Arbitrary lines inserted at the end of the header.
13475 @item TEXINFO_POST_HEADER
13476 @cindex #+TEXINFO_POST_HEADER
13477 Arbitrary lines inserted after the end of the header.
13479 @item TEXINFO_DIR_CATEGORY
13480 @cindex #+TEXINFO_DIR_CATEGORY
13481 The directory category of the document.
13483 @item TEXINFO_DIR_TITLE
13484 @cindex #+TEXINFO_DIR_TITLE
13485 The directory title of the document.
13487 @item TEXINFO_DIR_DESC
13488 @cindex #+TEXINFO_DIR_DESC
13489 The directory description of the document.
13491 @item TEXINFO_PRINTED_TITLE
13492 @cindex #+TEXINFO_PRINTED_TITLE
13493 The printed title of the document.
13494 @end table
13496 @node Texinfo file header
13497 @subsection Texinfo file header
13499 @cindex #+TEXINFO_FILENAME
13500 Upon creating the header of a Texinfo file, the back-end guesses a name for
13501 the Info file to be compiled.  This may not be a sensible choice, e.g., if
13502 you want to produce the final document in a different directory.  Specify an
13503 alternate path with @code{#+TEXINFO_FILENAME} keyword to override the default
13504 destination.
13506 @vindex org-texinfo-coding-system
13507 @vindex org-texinfo-classes
13508 @cindex #+TEXINFO_HEADER
13509 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13510 Along with the output file name, the header contains information about the
13511 language (@pxref{Export settings}) and current encoding used@footnote{See
13512 @code{org-texinfo-coding-system} for more information.}.  Insert
13513 a @code{#+TEXINFO_HEADER} keyword for each additional command needed, e.g.,
13514 @@code@{@@synindex@}.
13516 If you happen to regularly install the same set of commands, it may be easier
13517 to define your own class in @code{org-texinfo-classes}.  Set
13518 @code{#+TEXINFO_CLASS} keyword accordingly in your document to activate it.
13520 @node Texinfo title and copyright page
13521 @subsection Texinfo title and copyright page
13523 @cindex #+TEXINFO_PRINTED_TITLE
13524 The default template includes a title page for hard copy output.  The title
13525 and author displayed on this page are extracted from, respectively,
13526 @code{#+TITLE} and @code{#+AUTHOR} keywords (@pxref{Export settings}).  It is
13527 also possible to print a different, more specific, title with
13528 @code{#+TEXINFO_PRINTED_TITLE} keyword, and add subtitles with
13529 @code{#+SUBTITLE} keyword.  Both expect raw Texinfo code in their value.
13531 @cindex #+SUBAUTHOR
13532 Likewise, information brought by @code{#+AUTHOR} may not be enough.  You can
13533 include other authors with several @code{#+SUBAUTHOR} keywords.  Values are
13534 also expected to be written in Texinfo code.
13536 @example
13537 #+AUTHOR: Jane Smith
13538 #+SUBAUTHOR: John Doe
13539 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: This Long Title@@inlinefmt@{tex,@@*@} Is Broken in @@TeX@{@}
13540 @end example
13542 @cindex property, COPYING
13543 Copying material is defined in a dedicated headline with a non-@code{nil}
13544 @code{:COPYING:} property.  The contents are inserted within
13545 a @code{@@copying} command at the beginning of the document whereas the
13546 heading itself does not appear in the structure of the document.
13548 Copyright information is printed on the back of the title page.
13550 @example
13551 * Copying
13552   :PROPERTIES:
13553   :COPYING: t
13554   :END:
13556   This is a short example of a complete Texinfo file, version 1.0.
13558   Copyright \copy 2016 Free Software Foundation, Inc.
13559 @end example
13561 @node Texinfo @samp{Top} node
13562 @subsection Texinfo @samp{Top} node
13564 @cindex #+TEXINFO_DIR_CATEGORY
13565 @cindex #+TEXINFO_DIR_TITLE
13566 @cindex #+TEXINFO_DIR_DESC
13567 You may ultimately want to install your new Info file in your system.  You
13568 can write an appropriate entry in the top level directory specifying its
13569 category and title with, respectively, @code{#+TEXINFO_DIR_CATEGORY} and
13570 @code{#+TEXINFO_DIR_TITLE}.  Optionally, you can add a short description
13571 using @code{#+TEXINFO_DIR_DESC}.  The following example would write an entry
13572 similar to Org's in the @samp{Top} node.
13574 @example
13575 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Emacs
13576 #+TEXINFO_DIR_TITLE: Org Mode: (org)
13577 #+TEXINFO_DIR_DESC: Outline-based notes management and organizer
13578 @end example
13580 @node Headings and sectioning structure
13581 @subsection Headings and sectioning structure
13583 @vindex org-texinfo-classes
13584 @vindex org-texinfo-default-class
13585 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13586 @samp{texinfo} uses a pre-defined scheme, or class, to convert headlines into
13587 Texinfo structuring commands.  For example, a top level headline appears as
13588 @code{@@chapter} if it should be numbered or as @code{@@unnumbered}
13589 otherwise.  If you need to use a different set of commands, e.g., to start
13590 with @code{@@part} instead of @code{@@chapter}, install a new class in
13591 @code{org-texinfo-classes}, then activate it with @code{#+TEXINFO_CLASS}
13592 keyword.  Export process defaults to @code{org-texinfo-default-class} when
13593 there is no such keyword in the document.
13595 If a headline's level has no associated structuring command, or is below
13596 a certain threshold (@pxref{Export settings}), that headline becomes a list
13597 in Texinfo output.
13599 @cindex property, APPENDIX
13600 As an exception, a headline with a non-@code{nil} @code{:APPENDIX:} property becomes
13601 an appendix, independently on its level and the class used.
13603 @cindex property, DESCRIPTION
13604 Each regular sectioning structure creates a menu entry, named after the
13605 heading.  You can provide a different, e.g., shorter, title in
13606 @code{:ALT_TITLE:} property (@pxref{Table of contents}).  Optionally, you can
13607 specify a description for the item in @code{:DESCRIPTION:} property.  E.g.,
13609 @example
13610 * Controlling Screen Display
13611   :PROPERTIES:
13612   :ALT_TITLE: Display
13613   :DESCRIPTION: Controlling Screen Display
13614   :END:
13615 @end example
13617 @node Indices
13618 @subsection Indices
13620 @cindex #+CINDEX
13621 @cindex #+FINDEX
13622 @cindex #+KINDEX
13623 @cindex #+PINDEX
13624 @cindex #+TINDEX
13625 @cindex #+VINDEX
13626 Index entries are created using dedicated keywords.  @samp{texinfo} back-end
13627 provides one for each predefined type: @code{#+CINDEX}, @code{#+FINDEX},
13628 @code{#+KINDEX}, @code{#+PINDEX}, @code{#+TINDEX} and @code{#+VINDEX}.  For
13629 custom indices, you can write raw Texinfo code (@pxref{Quoting Texinfo
13630 code}).
13632 @example
13633 #+CINDEX: Defining indexing entries
13634 @end example
13636 @cindex property, INDEX
13637 To generate an index, you need to set the @code{:INDEX:} property of
13638 a headline to an appropriate abbreviation (e.g., @samp{cp} or @samp{vr}).
13639 The headline is then exported as an unnumbered chapter or section command and
13640 the index is inserted after its contents.
13642 @example
13643 * Concept Index
13644   :PROPERTIES:
13645   :INDEX: cp
13646   :END:
13647 @end example
13649 @node Quoting Texinfo code
13650 @subsection Quoting Texinfo code
13652 It is possible to insert raw Texinfo code using any of the following
13653 constructs
13655 @cindex #+TEXINFO
13656 @cindex #+BEGIN_EXPORT texinfo
13657 @example
13658 Richard @@@@texinfo:@@sc@{@@@@Stallman@@@@texinfo:@}@@@@ commence' GNU.
13660 #+TEXINFO: @@need800
13661 This paragraph is preceded by...
13663 #+BEGIN_EXPORT texinfo
13664 @@auindex Johnson, Mark
13665 @@auindex Lakoff, George
13666 #+END_EXPORT
13667 @end example
13669 @node Plain lists in Texinfo export
13670 @subsection Plain lists in Texinfo export
13671 @cindex #+ATTR_TEXINFO, in plain lists
13673 In Texinfo output, description lists appear as two-column tables, using the
13674 default command @code{@@table}.  You can use @code{@@ftable} or
13675 @code{@@vtable}@footnote{For more information, @inforef{Two-column
13676 Tables,,texinfo}.} instead with @code{:table-type} attribute.
13678 @vindex org-texinfo-def-table-markup
13679 In any case, these constructs require a highlighting command for entries in
13680 the list.  You can provide one with @code{:indic} attribute.  If you do not,
13681 it defaults to the value stored in @code{org-texinfo-def-table-markup}, which
13682 see.
13684 @example
13685 #+ATTR_TEXINFO: :indic @@asis
13686 - foo :: This is the text for /foo/, with no highlighting.
13687 @end example
13689 @node Tables in Texinfo export
13690 @subsection Tables in Texinfo export
13691 @cindex #+ATTR_TEXINFO, in tables
13693 When exporting a table, column widths are deduced from the longest cell in
13694 each column.  You can also define them explicitly as fractions of the line
13695 length, using @code{:columns} attribute.
13697 @example
13698 #+ATTR_TEXINFO: :columns .5 .5
13699 | a cell | another cell |
13700 @end example
13702 @node Images in Texinfo export
13703 @subsection Images in Texinfo export
13704 @cindex #+ATTR_TEXINFO, in images
13706 Images are links to files with a supported image extension and no
13707 description.  Image scaling is set with @code{:width} and @code{:height}
13708 attributes.  You can also use @code{:alt} to specify alternate text, as
13709 Texinfo code.
13711 @example
13712 #+ATTR_TEXINFO: :width 1in :alt Alternate @@i@{text@}
13713 [[ridt.pdf]]
13714 @end example
13716 @node Special blocks in Texinfo export
13717 @subsection Special blocks
13718 @cindex #+ATTR_TEXINFO, in special blocks
13720 In Texinfo output, special blocks become commands of the same name.  Value of
13721 @code{:options} attribute is added right after the beginning of the command.
13722 For example:
13724 @example
13725 #+attr_texinfo: :options org-org-export-to-org ...
13726 #+begin_defun
13727 A somewhat obsessive function.
13728 #+end_defun
13729 @end example
13731 @noindent
13732 becomes
13734 @example
13735 @@defun org-org-export-to-org ...
13736 A somewhat obsessive function.
13737 @@end defun
13738 @end example
13740 @node A Texinfo example
13741 @subsection A Texinfo example
13743 Here is a thorough example.  @inforef{GNU Sample Texts,,texinfo} for an
13744 equivalent Texinfo code.
13746 @example
13747 #+MACRO: version 2.0
13748 #+MACRO: updated last updated 4 March 2014
13750 #+OPTIONS: ':t toc:t author:t email:t
13751 #+TITLE: GNU Sample @{@{@{version@}@}@}
13752 #+AUTHOR: A.U. Thor
13753 #+EMAIL: bug-sample@@gnu.org
13754 #+LANGUAGE: en
13756 #+TEXINFO_FILENAME: sample.info
13757 #+TEXINFO_HEADER: @@syncodeindex pg cp
13759 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Texinfo documentation system
13760 #+TEXINFO_DIR_TITLE: sample: (sample)
13761 #+TEXINFO_DIR_DESC: Invoking sample
13763 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: GNU Sample
13764 #+SUBTITLE: for version @{@{@{version@}@}@}, @{@{@{updated@}@}@}
13766 * Copying
13767   :PROPERTIES:
13768   :COPYING:  t
13769   :END:
13771   This manual is for GNU Sample (version @{@{@{version@}@}@},
13772   @{@{@{updated@}@}@}), which is an example in the Texinfo documentation.
13774   Copyright @@@@texinfo:@@copyright@{@}@@@@ 2013 Free Software Foundation,
13775   Inc.
13777   #+BEGIN_QUOTE
13778   Permission is granted to copy, distribute and/or modify this
13779   document under the terms of the GNU Free Documentation License,
13780   Version 1.3 or any later version published by the Free Software
13781   Foundation; with no Invariant Sections, with no Front-Cover Texts,
13782   and with no Back-Cover Texts.  A copy of the license is included in
13783   the section entitled "GNU Free Documentation License".
13784   #+END_QUOTE
13786 * Invoking sample
13788   #+PINDEX: sample
13789   #+CINDEX: invoking @@command@{sample@}
13791   This is a sample manual.  There is no sample program to invoke, but
13792   if there were, you could see its basic usage and command line
13793   options here.
13795 * GNU Free Documentation License
13796   :PROPERTIES:
13797   :APPENDIX: t
13798   :END:
13800   #+TEXINFO: @@include fdl.texi
13802 * Index
13803   :PROPERTIES:
13804   :INDEX:    cp
13805   :END:
13806 @end example
13808 @node iCalendar export
13809 @section iCalendar export
13810 @cindex iCalendar export
13812 @vindex org-icalendar-include-todo
13813 @vindex org-icalendar-use-deadline
13814 @vindex org-icalendar-use-scheduled
13815 @vindex org-icalendar-categories
13816 @vindex org-icalendar-alarm-time
13817 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
13818 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
13819 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
13820 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
13821 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
13822 included in the export, configure the variable
13823 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
13824 and TODO items as VTODO@.  It will also create events from deadlines that are
13825 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
13826 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
13827 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
13828 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
13829 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
13830 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
13831 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
13832 time.
13834 @vindex org-icalendar-store-UID
13835 @cindex property, ID
13836 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
13837 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
13838 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
13839 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
13840 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
13841 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
13842 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
13843 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
13844 figure out from which entry all the different instances originate.
13846 @table @kbd
13847 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
13848 Create iCalendar entries for the current buffer and store them in the same
13849 directory, using a file extension @file{.ics}.
13850 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
13851 @vindex org-agenda-files
13852 Like @kbd{C-c C-e c f}, but do this for all files in
13853 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
13854 file will be written.
13855 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
13856 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
13857 Create a single large iCalendar file from all files in
13858 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
13859 @code{org-icalendar-combined-agenda-file}.
13860 @end table
13862 @vindex org-use-property-inheritance
13863 @vindex org-icalendar-include-body
13864 @cindex property, SUMMARY
13865 @cindex property, DESCRIPTION
13866 @cindex property, LOCATION
13867 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
13868 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
13869 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
13870 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
13871 and the description from the body (limited to
13872 @code{org-icalendar-include-body} characters).
13874 How this calendar is best read and updated, depends on the application
13875 you are using.  The FAQ covers this issue.
13877 @node Other built-in back-ends
13878 @section Other built-in back-ends
13879 @cindex export back-ends, built-in
13880 @vindex org-export-backends
13882 On top of the aforementioned back-ends, Org comes with other built-in ones:
13884 @itemize
13885 @item @file{ox-man.el}: export to a man page.
13886 @end itemize
13888 To activate these export back-end, customize @code{org-export-backends} or
13889 load them directly with e.g., @code{(require 'ox-man)}.  This will add new
13890 keys in the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}).
13892 See the comment section of these files for more information on how to use
13893 them.
13895 @node Advanced configuration
13896 @section Advanced configuration
13898 @subheading Hooks
13900 @vindex org-export-before-processing-hook
13901 @vindex org-export-before-parsing-hook
13902 Two hooks are run during the first steps of the export process.  The first
13903 one, @code{org-export-before-processing-hook} is called before expanding
13904 macros, Babel code and include keywords in the buffer.  The second one,
13905 @code{org-export-before-parsing-hook}, as its name suggests, happens just
13906 before parsing the buffer.  Their main use is for heavy duties, that is
13907 duties involving structural modifications of the document.  For example, one
13908 may want to remove every headline in the buffer during export.  The following
13909 code can achieve this:
13911 @lisp
13912 @group
13913 (defun my-headline-removal (backend)
13914   "Remove all headlines in the current buffer.
13915 BACKEND is the export back-end being used, as a symbol."
13916   (org-map-entries
13917    (lambda () (delete-region (point) (progn (forward-line) (point))))))
13919 (add-hook 'org-export-before-parsing-hook 'my-headline-removal)
13920 @end group
13921 @end lisp
13923 Note that functions used in these hooks require a mandatory argument,
13924 a symbol representing the back-end used.
13926 @subheading Filters
13928 @cindex Filters, exporting
13929 Filters are lists of functions applied on a specific part of the output from
13930 a given back-end.  More explicitly, each time a back-end transforms an Org
13931 object or element into another language, all functions within a given filter
13932 type are called in turn on the string produced.  The string returned by the
13933 last function will be the one used in the final output.
13935 There are filter sets for each type of element or object, for plain text,
13936 for the parse tree, for the export options and for the final output.  They
13937 are all named after the same scheme: @code{org-export-filter-TYPE-functions},
13938 where @code{TYPE} is the type targeted by the filter.  Valid types are:
13940 @multitable @columnfractions .33 .33 .33
13941 @item body
13942 @tab bold
13943 @tab babel-call
13944 @item center-block
13945 @tab clock
13946 @tab code
13947 @item diary-sexp
13948 @tab drawer
13949 @tab dynamic-block
13950 @item entity
13951 @tab example-block
13952 @tab export-block
13953 @item export-snippet
13954 @tab final-output
13955 @tab fixed-width
13956 @item footnote-definition
13957 @tab footnote-reference
13958 @tab headline
13959 @item horizontal-rule
13960 @tab inline-babel-call
13961 @tab inline-src-block
13962 @item inlinetask
13963 @tab italic
13964 @tab item
13965 @item keyword
13966 @tab latex-environment
13967 @tab latex-fragment
13968 @item line-break
13969 @tab link
13970 @tab node-property
13971 @item options
13972 @tab paragraph
13973 @tab parse-tree
13974 @item plain-list
13975 @tab plain-text
13976 @tab planning
13977 @item property-drawer
13978 @tab quote-block
13979 @tab radio-target
13980 @item section
13981 @tab special-block
13982 @tab src-block
13983 @item statistics-cookie
13984 @tab strike-through
13985 @tab subscript
13986 @item superscript
13987 @tab table
13988 @tab table-cell
13989 @item table-row
13990 @tab target
13991 @tab timestamp
13992 @item underline
13993 @tab verbatim
13994 @tab verse-block
13995 @end multitable
13997 For example, the following snippet allows me to use non-breaking spaces in
13998 the Org buffer and get them translated into @LaTeX{} without using the
13999 @code{\nbsp} macro (where @code{_} stands for the non-breaking space):
14001 @lisp
14002 @group
14003 (defun my-latex-filter-nobreaks (text backend info)
14004   "Ensure \"_\" are properly handled in LaTeX export."
14005   (when (org-export-derived-backend-p backend 'latex)
14006         (replace-regexp-in-string "_" "~" text)))
14008 (add-to-list 'org-export-filter-plain-text-functions
14009              'my-latex-filter-nobreaks)
14010 @end group
14011 @end lisp
14013 Three arguments must be provided to a filter: the code being changed, the
14014 back-end used, and some information about the export process.  You can safely
14015 ignore the third argument for most purposes.  Note the use of
14016 @code{org-export-derived-backend-p}, which ensures that the filter will only
14017 be applied when using @code{latex} back-end or any other back-end derived
14018 from it (e.g., @code{beamer}).
14020 @subheading Defining filters for individual files
14022 You can customize the export for just a specific file by binding export
14023 filter variables using @code{#+BIND}.  Here is an example where we introduce
14024 two filters, one to remove brackets from time stamps, and one to entirely
14025 remove any strike-through text.  The functions doing the filtering are
14026 defined in an src block that allows the filter function definitions to exist
14027 in the file itself and ensures that the functions will be there when needed.
14029 @example
14030 #+BIND: org-export-filter-timestamp-functions (tmp-f-timestamp)
14031 #+BIND: org-export-filter-strike-through-functions (tmp-f-strike-through)
14032 #+begin_src emacs-lisp :exports results :results none
14033   (defun tmp-f-timestamp (s backend info)
14034     (replace-regexp-in-string "&[lg]t;\\|[][]" "" s))
14035   (defun tmp-f-strike-through (s backend info) "")
14036 #+end_src
14037 @end example
14039 @subheading Extending an existing back-end
14041 This is obviously the most powerful customization, since the changes happen
14042 at the parser level.  Indeed, some export back-ends are built as extensions
14043 of other ones (e.g., Markdown back-end an extension of HTML back-end).
14045 Extending a back-end means that if an element type is not transcoded by the
14046 new back-end, it will be handled by the original one.  Hence you can extend
14047 specific parts of a back-end without too much work.
14049 As an example, imagine we want the @code{ascii} back-end to display the
14050 language used in a source block, when it is available, but only when some
14051 attribute is non-@code{nil}, like the following:
14053 @example
14054 #+ATTR_ASCII: :language t
14055 @end example
14057 Because that back-end is lacking in that area, we are going to create a new
14058 back-end, @code{my-ascii} that will do the job.
14060 @lisp
14061 @group
14062 (defun my-ascii-src-block (src-block contents info)
14063   "Transcode a SRC-BLOCK element from Org to ASCII.
14064 CONTENTS is nil.  INFO is a plist used as a communication
14065 channel."
14066   (if (not (org-export-read-attribute :attr_ascii src-block :language))
14067     (org-export-with-backend 'ascii src-block contents info)
14068   (concat
14069    (format ",--[ %s ]--\n%s`----"
14070            (org-element-property :language src-block)
14071            (replace-regexp-in-string
14072             "^" "| "
14073             (org-element-normalize-string
14074              (org-export-format-code-default src-block info)))))))
14076 (org-export-define-derived-backend 'my-ascii 'ascii
14077   :translate-alist '((src-block . my-ascii-src-block)))
14078 @end group
14079 @end lisp
14081 The @code{my-ascii-src-block} function looks at the attribute above the
14082 element.  If it isn't true, it gives hand to the @code{ascii} back-end.
14083 Otherwise, it creates a box around the code, leaving room for the language.
14084 A new back-end is then created.  It only changes its behavior when
14085 translating @code{src-block} type element.  Now, all it takes to use the new
14086 back-end is calling the following from an Org buffer:
14088 @smalllisp
14089 (org-export-to-buffer 'my-ascii "*Org MY-ASCII Export*")
14090 @end smalllisp
14092 It is obviously possible to write an interactive function for this, install
14093 it in the export dispatcher menu, and so on.
14095 @node Export in foreign buffers
14096 @section Export in foreign buffers
14098 Most built-in back-ends come with a command to convert the selected region
14099 into a selected format and replace this region by the exported output.  Here
14100 is a list of such conversion commands:
14102 @table @code
14103 @item org-html-convert-region-to-html
14104 Convert the selected region into HTML.
14105 @item org-latex-convert-region-to-latex
14106 Convert the selected region into @LaTeX{}.
14107 @item org-texinfo-convert-region-to-texinfo
14108 Convert the selected region into @code{Texinfo}.
14109 @item org-md-convert-region-to-md
14110 Convert the selected region into @code{MarkDown}.
14111 @end table
14113 This is particularly useful for converting tables and lists in foreign
14114 buffers.  E.g., in an HTML buffer, you can turn on @code{orgstruct-mode}, then
14115 use Org commands for editing a list, and finally select and convert the list
14116 with @code{M-x org-html-convert-region-to-html RET}.
14119 @node Publishing
14120 @chapter Publishing
14121 @cindex publishing
14123 Org includes a publishing management system that allows you to configure
14124 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
14125 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
14126 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
14127 server.
14129 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
14130 conversion so that files are available in both formats on the server.
14132 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
14134 @menu
14135 * Configuration::               Defining projects
14136 * Uploading files::             How to get files up on the server
14137 * Sample configuration::        Example projects
14138 * Triggering publication::      Publication commands
14139 @end menu
14141 @node Configuration
14142 @section Configuration
14144 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
14145 and many other properties of a project.
14147 @menu
14148 * Project alist::               The central configuration variable
14149 * Sources and destinations::    From here to there
14150 * Selecting files::             What files are part of the project?
14151 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
14152 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
14153 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
14154 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
14155 * Generating an index::         An index that reaches across pages
14156 @end menu
14158 @node Project alist
14159 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
14160 @cindex org-publish-project-alist
14161 @cindex projects, for publishing
14163 @vindex org-publish-project-alist
14164 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
14165 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
14166 configures one project, and may be in one of the two following forms:
14168 @lisp
14169    ("project-name" :property value :property value ...)
14170      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
14171 @r{or}
14172    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
14174 @end lisp
14176 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
14177 project defines the set of files that will be published, as well as the
14178 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
14179 takes the second form listed above, the individual members of the
14180 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
14181 together files requiring different publishing options.  When you publish such
14182 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
14183 sequence given.
14185 @node Sources and destinations
14186 @subsection Sources and destinations for files
14187 @cindex directories, for publishing
14189 Most properties are optional, but some should always be set.  In
14190 particular, Org needs to know where to look for source files,
14191 and where to put published files.
14193 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
14194 @item @code{:base-directory}
14195 @tab Directory containing publishing source files
14196 @item @code{:publishing-directory}
14197 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
14198 publish to a web server using a file name syntax appropriate for
14199 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
14200 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
14201 @item @code{:preparation-function}
14202 @tab Function or list of functions to be called before starting the
14203 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
14204 published.  Each preparation function is called with a single argument, the
14205 project property list.
14206 @item @code{:completion-function}
14207 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
14208 process, for example, to change permissions of the resulting files.  Each
14209 completion function is called with a single argument, the project property
14210 list.
14211 @end multitable
14212 @noindent
14214 @node Selecting files
14215 @subsection Selecting files
14216 @cindex files, selecting for publishing
14218 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
14219 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
14220 properties
14221 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14222 @item @code{:base-extension}
14223 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
14224 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
14225 files in @code{:base-directory}, even without extension.
14227 @item @code{:exclude}
14228 @tab Regular expression to match file names that should not be
14229 published, even though they have been selected on the basis of their
14230 extension.
14232 @item @code{:include}
14233 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
14234 and @code{:exclude}.
14236 @item @code{:recursive}
14237 @tab non-@code{nil} means, check base-directory recursively for files to publish.
14238 @end multitable
14240 @node Publishing action
14241 @subsection Publishing action
14242 @cindex action, for publishing
14244 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
14245 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
14246 Org files as HTML files, and this is done by the function
14247 @code{org-html-publish-to-html}, which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
14248 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
14249 @code{org-latex-publish-to-pdf} or as @code{ascii}, @code{Texinfo}, etc.,
14250 using the corresponding functions.
14252 If you want to publish the Org file as an @code{.org} file but with the
14253 @i{archived}, @i{commented} and @i{tag-excluded} trees removed, use the
14254 function @code{org-org-publish-to-org}.  This will produce @file{file.org}
14255 and put it in the publishing directory.  If you want a htmlized version of
14256 this file, set the parameter @code{:htmlized-source} to @code{t}, it will
14257 produce @file{file.org.html} in the publishing directory@footnote{If the
14258 publishing directory is the same than the source directory, @file{file.org}
14259 will be exported as @file{file.org.org}, so probably don't want to do this.}.
14261 Other files like images only need to be copied to the publishing destination.
14262 For this you can use @code{org-publish-attachment}.  For non-org files, you
14263 always need to specify the publishing function:
14265 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
14266 @item @code{:publishing-function}
14267 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
14268 list of functions, which will all be called in turn.
14269 @item @code{:htmlized-source}
14270 @tab non-@code{nil} means, publish htmlized source.
14271 @end multitable
14273 The function must accept three arguments: a property list containing at least
14274 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be published
14275 and the path to the publishing directory of the output file.  It should take
14276 the specified file, make the necessary transformation (if any) and place the
14277 result into the destination folder.
14279 @node Publishing options
14280 @subsection Options for the exporters
14281 @cindex options, for publishing
14283 The property list can be used to set export options during the publishing
14284 process.  In most cases, these properties correspond to user variables in
14285 Org.  While some properties are available for all export back-ends, most of
14286 them are back-end specific.  The following sections list properties along
14287 with the variable they belong to.  See the documentation string of these
14288 options for details.
14290 @vindex org-publish-project-alist
14291 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist}, its
14292 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
14293 during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export settings}),
14294 however, override everything.
14296 @subsubheading Generic properties
14298 @multitable {@code{:with-sub-superscript}}  {@code{org-export-with-sub-superscripts}}
14299 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
14300 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
14301 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
14302 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
14303 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
14304 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
14305 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
14306 @item @code{:with-author}           @tab @code{org-export-with-author}
14307 @item @code{:with-broken-links}     @tab @code{org-export-with-broken-links}
14308 @item @code{:with-clocks}           @tab @code{org-export-with-clocks}
14309 @item @code{:with-creator}          @tab @code{org-export-with-creator}
14310 @item @code{:with-date}             @tab @code{org-export-with-date}
14311 @item @code{:with-drawers}          @tab @code{org-export-with-drawers}
14312 @item @code{:with-email}            @tab @code{org-export-with-email}
14313 @item @code{:with-emphasize}        @tab @code{org-export-with-emphasize}
14314 @item @code{:with-fixed-width}      @tab @code{org-export-with-fixed-width}
14315 @item @code{:with-footnotes}        @tab @code{org-export-with-footnotes}
14316 @item @code{:with-latex}            @tab @code{org-export-with-latex}
14317 @item @code{:with-planning}         @tab @code{org-export-with-planning}
14318 @item @code{:with-priority}         @tab @code{org-export-with-priority}
14319 @item @code{:with-properties}       @tab @code{org-export-with-properties}
14320 @item @code{:with-special-strings}  @tab @code{org-export-with-special-strings}
14321 @item @code{:with-sub-superscript}  @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
14322 @item @code{:with-tables}           @tab @code{org-export-with-tables}
14323 @item @code{:with-tags}             @tab @code{org-export-with-tags}
14324 @item @code{:with-tasks}            @tab @code{org-export-with-tasks}
14325 @item @code{:with-timestamps}       @tab @code{org-export-with-timestamps}
14326 @item @code{:with-title}            @tab @code{org-export-with-title}
14327 @item @code{:with-toc}              @tab @code{org-export-with-toc}
14328 @item @code{:with-todo-keywords}    @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
14329 @end multitable
14331 @subsubheading ASCII specific properties
14333 @multitable {@code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines}} {@code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}}
14334 @item @code{:ascii-bullets}                       @tab @code{org-ascii-bullets}
14335 @item @code{:ascii-caption-above}                 @tab @code{org-ascii-caption-above}
14336 @item @code{:ascii-charset}                       @tab @code{org-ascii-charset}
14337 @item @code{:ascii-global-margin}                 @tab @code{org-ascii-global-margin}
14338 @item @code{:ascii-format-drawer-function}        @tab @code{org-ascii-format-drawer-function}
14339 @item @code{:ascii-format-inlinetask-function}    @tab @code{org-ascii-format-inlinetask-function}
14340 @item @code{:ascii-headline-spacing}              @tab @code{org-ascii-headline-spacing}
14341 @item @code{:ascii-indented-line-width}           @tab @code{org-ascii-indented-line-width}
14342 @item @code{:ascii-inlinetask-width}              @tab @code{org-ascii-inlinetask-width}
14343 @item @code{:ascii-inner-margin}                  @tab @code{org-ascii-inner-margin}
14344 @item @code{:ascii-links-to-notes}                @tab @code{org-ascii-links-to-notes}
14345 @item @code{:ascii-list-margin}                   @tab @code{org-ascii-list-margin}
14346 @item @code{:ascii-paragraph-spacing}             @tab @code{org-ascii-paragraph-spacing}
14347 @item @code{:ascii-quote-margin}                  @tab @code{org-ascii-quote-margin}
14348 @item @code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines} @tab @code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}
14349 @item @code{:ascii-table-use-ascii-art}           @tab @code{org-ascii-table-use-ascii-art}
14350 @item @code{:ascii-table-widen-columns}           @tab @code{org-ascii-table-widen-columns}
14351 @item @code{:ascii-text-width}                    @tab @code{org-ascii-text-width}
14352 @item @code{:ascii-underline}                     @tab @code{org-ascii-underline}
14353 @item @code{:ascii-verbatim-format}               @tab @code{org-ascii-verbatim-format}
14354 @end multitable
14356 @subsubheading Beamer specific properties
14358 @multitable {@code{:beamer-frame-default-options}} {@code{org-beamer-frame-default-options}}
14359 @item @code{:beamer-theme}                 @tab @code{org-beamer-theme}
14360 @item @code{:beamer-column-view-format}    @tab @code{org-beamer-column-view-format}
14361 @item @code{:beamer-environments-extra}    @tab @code{org-beamer-environments-extra}
14362 @item @code{:beamer-frame-default-options} @tab @code{org-beamer-frame-default-options}
14363 @item @code{:beamer-outline-frame-options} @tab @code{org-beamer-outline-frame-options}
14364 @item @code{:beamer-outline-frame-title}   @tab @code{org-beamer-outline-frame-title}
14365 @item @code{:beamer-subtitle-format}       @tab @code{org-beamer-subtitle-format}
14366 @end multitable
14368 @subsubheading HTML specific properties
14370 @multitable {@code{:html-table-use-header-tags-for-first-column}} {@code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}}
14371 @item @code{:html-allow-name-attribute-in-anchors} @tab @code{org-html-allow-name-attribute-in-anchors}
14372 @item @code{:html-checkbox-type}              @tab @code{org-html-checkbox-type}
14373 @item @code{:html-container}                  @tab @code{org-html-container-element}
14374 @item @code{:html-divs}                       @tab @code{org-html-divs}
14375 @item @code{:html-doctype}                    @tab @code{org-html-doctype}
14376 @item @code{:html-extension}                  @tab @code{org-html-extension}
14377 @item @code{:html-footnote-format}            @tab @code{org-html-footnote-format}
14378 @item @code{:html-footnote-separator}         @tab @code{org-html-footnote-separator}
14379 @item @code{:html-footnotes-section}          @tab @code{org-html-footnotes-section}
14380 @item @code{:html-format-drawer-function}     @tab @code{org-html-format-drawer-function}
14381 @item @code{:html-format-headline-function}   @tab @code{org-html-format-headline-function}
14382 @item @code{:html-format-inlinetask-function} @tab @code{org-html-format-inlinetask-function}
14383 @item @code{:html-head-extra}                 @tab @code{org-html-head-extra}
14384 @item @code{:html-head-include-default-style} @tab @code{org-html-head-include-default-style}
14385 @item @code{:html-head-include-scripts}       @tab @code{org-html-head-include-scripts}
14386 @item @code{:html-head}                       @tab @code{org-html-head}
14387 @item @code{:html-home/up-format}             @tab @code{org-html-home/up-format}
14388 @item @code{:html-html5-fancy}                @tab @code{org-html-html5-fancy}
14389 @item @code{:html-indent}                     @tab @code{org-html-indent}
14390 @item @code{:html-infojs-options}             @tab @code{org-html-infojs-options}
14391 @item @code{:html-infojs-template}            @tab @code{org-html-infojs-template}
14392 @item @code{:html-inline-image-rules}         @tab @code{org-html-inline-image-rules}
14393 @item @code{:html-inline-images}              @tab @code{org-html-inline-images}
14394 @item @code{:html-link-home}                  @tab @code{org-html-link-home}
14395 @item @code{:html-link-org-files-as-html}     @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
14396 @item @code{:html-link-up}                    @tab @code{org-html-link-up}
14397 @item @code{:html-link-use-abs-url}           @tab @code{org-html-link-use-abs-url}
14398 @item @code{:html-mathjax-options}            @tab @code{org-html-mathjax-options}
14399 @item @code{:html-mathjax-template}           @tab @code{org-html-mathjax-template}
14400 @item @code{:html-metadata-timestamp-format}  @tab @code{org-html-metadata-timestamp-format}
14401 @item @code{:html-postamble-format}           @tab @code{org-html-postamble-format}
14402 @item @code{:html-postamble}                  @tab @code{org-html-postamble}
14403 @item @code{:html-preamble-format}            @tab @code{org-html-preamble-format}
14404 @item @code{:html-preamble}                   @tab @code{org-html-preamble}
14405 @item @code{:html-table-align-individual-fields} @tab @code{org-html-table-align-individual-fields}
14406 @item @code{:html-table-attributes}           @tab @code{org-html-table-default-attributes}
14407 @item @code{:html-table-caption-above}        @tab @code{org-html-table-caption-above}
14408 @item @code{:html-table-data-tags}            @tab @code{org-html-table-data-tags}
14409 @item @code{:html-table-header-tags}          @tab @code{org-html-table-header-tags}
14410 @item @code{:html-table-row-tags}             @tab @code{org-html-table-row-tags}
14411 @item @code{:html-table-use-header-tags-for-first-column} @tab @code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}
14412 @item @code{:html-tag-class-prefix}           @tab @code{org-html-tag-class-prefix}
14413 @item @code{:html-text-markup-alist}          @tab @code{org-html-text-markup-alist}
14414 @item @code{:html-todo-kwd-class-prefix}      @tab @code{org-html-todo-kwd-class-prefix}
14415 @item @code{:html-toplevel-hlevel}            @tab @code{org-html-toplevel-hlevel}
14416 @item @code{:html-use-infojs}                 @tab @code{org-html-use-infojs}
14417 @item @code{:html-validation-link}            @tab @code{org-html-validation-link}
14418 @item @code{:html-viewport}                   @tab @code{org-html-viewport}
14419 @item @code{:html-xml-declaration}            @tab @code{org-html-xml-declaration}
14420 @end multitable
14422 @subsubheading @LaTeX{} specific properties
14424 @multitable {@code{:latex-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-latex-link-with-unknown-path-format}}
14425 @item @code{:latex-active-timestamp-format}    @tab @code{org-latex-active-timestamp-format}
14426 @item @code{:latex-caption-above}              @tab @code{org-latex-caption-above}
14427 @item @code{:latex-classes}                    @tab @code{org-latex-classes}
14428 @item @code{:latex-class}                      @tab @code{org-latex-default-class}
14429 @item @code{:latex-compiler}                   @tab @code{org-latex-compiler}
14430 @item @code{:latex-default-figure-position}    @tab @code{org-latex-default-figure-position}
14431 @item @code{:latex-default-table-environment}  @tab @code{org-latex-default-table-environment}
14432 @item @code{:latex-default-table-mode}         @tab @code{org-latex-default-table-mode}
14433 @item @code{:latex-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-latex-diary-timestamp-format}
14434 @item @code{:latex-footnote-defined-format}    @tab @code{org-latex-footnote-defined-format}
14435 @item @code{:latex-footnote-separator}         @tab @code{org-latex-footnote-separator}
14436 @item @code{:latex-format-drawer-function}     @tab @code{org-latex-format-drawer-function}
14437 @item @code{:latex-format-headline-function}   @tab @code{org-latex-format-headline-function}
14438 @item @code{:latex-format-inlinetask-function} @tab @code{org-latex-format-inlinetask-function}
14439 @item @code{:latex-hyperref-template}          @tab @code{org-latex-hyperref-template}
14440 @item @code{:latex-image-default-height}       @tab @code{org-latex-image-default-height}
14441 @item @code{:latex-image-default-option}       @tab @code{org-latex-image-default-option}
14442 @item @code{:latex-image-default-width}        @tab @code{org-latex-image-default-width}
14443 @item @code{:latex-images-centered}            @tab @code{org-latex-images-centered}
14444 @item @code{:latex-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-latex-inactive-timestamp-format}
14445 @item @code{:latex-inline-image-rules}         @tab @code{org-latex-inline-image-rules}
14446 @item @code{:latex-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-latex-link-with-unknown-path-format}
14447 @item @code{:latex-listings-langs}             @tab @code{org-latex-listings-langs}
14448 @item @code{:latex-listings-options}           @tab @code{org-latex-listings-options}
14449 @item @code{:latex-listings}                   @tab @code{org-latex-listings}
14450 @item @code{:latex-minted-langs}               @tab @code{org-latex-minted-langs}
14451 @item @code{:latex-minted-options}             @tab @code{org-latex-minted-options}
14452 @item @code{:latex-prefer-user-labels}         @tab @code{org-latex-prefer-user-labels}
14453 @item @code{:latex-subtitle-format}            @tab @code{org-latex-subtitle-format}
14454 @item @code{:latex-subtitle-separate}          @tab @code{org-latex-subtitle-separate}
14455 @item @code{:latex-table-scientific-notation}  @tab @code{org-latex-table-scientific-notation}
14456 @item @code{:latex-tables-booktabs}            @tab @code{org-latex-tables-booktabs}
14457 @item @code{:latex-tables-centered}            @tab @code{org-latex-tables-centered}
14458 @item @code{:latex-text-markup-alist}          @tab @code{org-latex-text-markup-alist}
14459 @item @code{:latex-title-command}              @tab @code{org-latex-title-command}
14460 @item @code{:latex-toc-command}                @tab @code{org-latex-toc-command}
14461 @end multitable
14463 @subsubheading Markdown specific properties
14465 @multitable {@code{:md-footnotes-section}} {@code{org-md-footnotes-section}}
14466 @item @code{:md-footnote-format} @tab @code{org-md-footnote-format}
14467 @item @code{:md-footnotes-section} @tab @code{org-md-footnotes-section}
14468 @item @code{:md-headline-style} @tab @code{org-md-headline-style}
14469 @end multitable
14471 @subsubheading ODT specific properties
14473 @multitable {@code{:odt-format-inlinetask-function}} {@code{org-odt-format-inlinetask-function}}
14474 @item @code{:odt-content-template-file}      @tab @code{org-odt-content-template-file}
14475 @item @code{:odt-display-outline-level}      @tab @code{org-odt-display-outline-level}
14476 @item @code{:odt-fontify-srcblocks}          @tab @code{org-odt-fontify-srcblocks}
14477 @item @code{:odt-format-drawer-function}     @tab @code{org-odt-format-drawer-function}
14478 @item @code{:odt-format-headline-function}   @tab @code{org-odt-format-headline-function}
14479 @item @code{:odt-format-inlinetask-function} @tab @code{org-odt-format-inlinetask-function}
14480 @item @code{:odt-inline-formula-rules}       @tab @code{org-odt-inline-formula-rules}
14481 @item @code{:odt-inline-image-rules}         @tab @code{org-odt-inline-image-rules}
14482 @item @code{:odt-pixels-per-inch}            @tab @code{org-odt-pixels-per-inch}
14483 @item @code{:odt-styles-file}                @tab @code{org-odt-styles-file}
14484 @item @code{:odt-table-styles}               @tab @code{org-odt-table-styles}
14485 @item @code{:odt-use-date-fields}            @tab @code{org-odt-use-date-fields}
14486 @end multitable
14488 @subsubheading Texinfo specific properties
14490 @multitable {@code{:texinfo-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}}
14491 @item @code{:texinfo-active-timestamp-format}    @tab @code{org-texinfo-active-timestamp-format}
14492 @item @code{:texinfo-classes}                    @tab @code{org-texinfo-classes}
14493 @item @code{:texinfo-class}                      @tab @code{org-texinfo-default-class}
14494 @item @code{:texinfo-def-table-markup}           @tab @code{org-texinfo-def-table-markup}
14495 @item @code{:texinfo-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-texinfo-diary-timestamp-format}
14496 @item @code{:texinfo-filename}                   @tab @code{org-texinfo-filename}
14497 @item @code{:texinfo-format-drawer-function}     @tab @code{org-texinfo-format-drawer-function}
14498 @item @code{:texinfo-format-headline-function}   @tab @code{org-texinfo-format-headline-function}
14499 @item @code{:texinfo-format-inlinetask-function} @tab @code{org-texinfo-format-inlinetask-function}
14500 @item @code{:texinfo-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-texinfo-inactive-timestamp-format}
14501 @item @code{:texinfo-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}
14502 @item @code{:texinfo-node-description-column}    @tab @code{org-texinfo-node-description-column}
14503 @item @code{:texinfo-table-scientific-notation}  @tab @code{org-texinfo-table-scientific-notation}
14504 @item @code{:texinfo-tables-verbatim}            @tab @code{org-texinfo-tables-verbatim}
14505 @item @code{:texinfo-text-markup-alist}          @tab @code{org-texinfo-text-markup-alist}
14506 @end multitable
14508 @node Publishing links
14509 @subsection Links between published files
14510 @cindex links, publishing
14512 To create a link from one Org file to another, you would use something like
14513 @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply @samp{file:foo.org}
14514 (@pxref{External links}).  When published, this link becomes a link to
14515 @file{foo.html}.  You can thus interlink the pages of your ``org web''
14516 project and the links will work as expected when you publish them to HTML.
14517 If you also publish the Org source file and want to link to it, use an
14518 @code{http:} link instead of a @code{file:} link, because @code{file:} links
14519 are converted to link to the corresponding @file{html} file.
14521 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
14522 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
14523 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
14524 an example of this usage.
14526 Eventually, links between published documents can contain some search options
14527 (@pxref{Search options}), which will be resolved to the appropriate location
14528 in the linked file.  For example, once published to HTML, the following links
14529 all point to a dedicated anchor in @file{foo.html}.
14531 @example
14532 [[file:foo.org::*heading]]
14533 [[file:foo.org::#custom-id]]
14534 [[file:foo.org::target]]
14535 @end example
14537 @node Sitemap
14538 @subsection Generating a sitemap
14539 @cindex sitemap, of published pages
14541 The following properties may be used to control publishing of
14542 a map of files for a given project.
14544 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
14545 @item @code{:auto-sitemap}
14546 @tab When non-@code{nil}, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
14547 or @code{org-publish-all}.
14549 @item @code{:sitemap-filename}
14550 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
14551 becomes @file{sitemap.html}).
14553 @item @code{:sitemap-title}
14554 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
14556 @item @code{:sitemap-function}
14557 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
14558 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
14559 of links to all files in the project.
14561 @item @code{:sitemap-sort-folders}
14562 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
14563 (default) or @code{last} to display folders first or last,
14564 respectively.  Any other value will mix files and folders.
14566 @item @code{:sitemap-sort-files}
14567 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
14568 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
14569 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
14570 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
14571 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
14572 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
14574 @item @code{:sitemap-ignore-case}
14575 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
14577 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
14578 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
14579 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
14580 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
14581 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
14582 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
14583 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
14585 @item @code{:sitemap-date-format}
14586 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
14587 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
14588 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
14590 @item @code{:sitemap-sans-extension}
14591 @tab When non-@code{nil}, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
14592 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
14593 Defaults to @code{nil}.
14595 @end multitable
14597 @node Generating an index
14598 @subsection Generating an index
14599 @cindex index, in a publishing project
14601 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
14603 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14604 @item @code{:makeindex}
14605 @tab When non-@code{nil}, generate in index in the file @file{theindex.org} and
14606 publish it as @file{theindex.html}.
14607 @end multitable
14609 The file will be created when first publishing a project with the
14610 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
14611 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
14612 a title, style information, etc.
14614 @cindex #+INDEX
14615 Index entries are specified with @code{#+INDEX} keyword.  An entry that
14616 contains an exclamation mark will create a sub item.
14618 @example
14619 * Curriculum Vitae
14620 #+INDEX: CV
14621 #+INDEX: Application!CV
14622 @end example
14624 @node Uploading files
14625 @section Uploading files
14626 @cindex rsync
14627 @cindex unison
14629 For those people already utilizing third party sync tools such as
14630 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
14631 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
14632 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
14633 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
14634 under heavy usage.
14636 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
14637 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
14638 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
14639 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
14640 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
14642 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
14643 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
14644 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
14645 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
14646 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
14647 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
14648 tool syncs them.
14650 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
14651 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
14652 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
14653 benefit of re-including any changed external files such as source example
14654 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
14655 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
14657 @node Sample configuration
14658 @section Sample configuration
14660 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
14661 project publishing only a set of Org files.  The second example is
14662 more complex, with a multi-component project.
14664 @menu
14665 * Simple example::              One-component publishing
14666 * Complex example::             A multi-component publishing example
14667 @end menu
14669 @node Simple example
14670 @subsection Example: simple publishing configuration
14672 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
14673 directory on the local machine.
14675 @lisp
14676 (setq org-publish-project-alist
14677       '(("org"
14678          :base-directory "~/org/"
14679          :publishing-directory "~/public_html"
14680          :section-numbers nil
14681          :with-toc nil
14682          :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14683                     href=\"../other/mystyle.css\"
14684                     type=\"text/css\"/>")))
14685 @end lisp
14687 @node Complex example
14688 @subsection Example: complex publishing configuration
14690 This more complicated example publishes an entire website, including
14691 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
14692 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
14693 excluded.
14695 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
14696 your directory structure on the web server, and to use relative file
14697 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
14698 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
14700 @example
14701 file:../images/myimage.png
14702 @end example
14704 On the web server, the relative path to the image should be the
14705 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
14706 right place on the web server, and publishing images to it.
14708 @lisp
14709 (setq org-publish-project-alist
14710       '(("orgfiles"
14711           :base-directory "~/org/"
14712           :base-extension "org"
14713           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
14714           :publishing-function org-html-publish-to-html
14715           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
14716           :headline-levels 3
14717           :section-numbers nil
14718           :with-toc nil
14719           :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14720                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
14721           :html-preamble t)
14723          ("images"
14724           :base-directory "~/images/"
14725           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
14726           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
14727           :publishing-function org-publish-attachment)
14729          ("other"
14730           :base-directory "~/other/"
14731           :base-extension "css\\|el"
14732           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
14733           :publishing-function org-publish-attachment)
14734          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
14735 @end lisp
14737 @node Triggering publication
14738 @section Triggering publication
14740 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
14742 @table @kbd
14743 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
14744 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
14745 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
14746 Publish the project containing the current file.
14747 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
14748 Publish only the current file.
14749 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
14750 Publish every project.
14751 @end table
14753 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
14754 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
14755 normally only publish changed files.  You can override this and force
14756 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
14757 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
14758 This may be necessary in particular if files include other files via
14759 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
14762 @node Working with source code
14763 @chapter Working with source code
14764 @cindex Schulte, Eric
14765 @cindex Davison, Dan
14766 @cindex source code, working with
14768 Source code here refers to any code typed in Org mode documents.  Org can
14769 manage source code in any Org file once such code is tagged with begin and
14770 end markers.  Working with source code begins with tagging source code
14771 blocks.  Tagged @samp{src} code blocks are not restricted to the preamble or
14772 the end of an Org document; they can go anywhere---with a few exceptions,
14773 such as not inside comments and fixed width areas.  Here's a sample
14774 @samp{src} code block in emacs-lisp:
14776 @example
14777 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14778   (defun org-xor (a b)
14779      "Exclusive or."
14780      (if a (not b) b))
14781 #+END_SRC
14782 @end example
14784 Org can take the code in the block between the @samp{#+BEGIN_SRC} and
14785 @samp{#+END_SRC} tags, and format, compile, execute, and show the results.
14786 Org can simplify many housekeeping tasks essential to modern code
14787 maintenance.  That's why these blocks in Org mode literature are sometimes
14788 referred to as @samp{live code} blocks (as compared to the static text and
14789 documentation around it).  Users can control how @samp{live} they want each
14790 block by tweaking the headers for compiling, execution, extraction.
14792 Org's @samp{src} code block type is one of many block types, such as quote,
14793 export, verse, latex, example, and verbatim.  This section pertains to
14794 @samp{src} code blocks between @samp{#+BEGIN_SRC} and @samp{#+END_SRC}
14796 For editing @samp{src} code blocks, Org provides native Emacs major-modes.
14797 That leverages the latest Emacs features for that source code language mode.
14799 For exporting, Org can then extract @samp{src} code blocks into compilable
14800 source files (in a conversion process known as @dfn{tangling} in literate
14801 programming terminology).
14803 For publishing, Org's back-ends can handle the @samp{src} code blocks and the
14804 text for output to a variety of formats with native syntax highlighting.
14806 For executing the source code in the @samp{src} code blocks, Org provides
14807 facilities that glue the tasks of compiling, collecting the results of the
14808 execution, and inserting them back to the Org file.  Besides text output,
14809 results may include links to other data types that Emacs can handle: audio,
14810 video, and graphics.
14812 An important feature of Org's execution of the @samp{src} code blocks is
14813 passing variables, functions, and results between @samp{src} blocks.  Such
14814 interoperability uses a common syntax even if these @samp{src} blocks are in
14815 different source code languages.  The integration extends to linking the
14816 debugger's error messages to the line in the @samp{src} code block in the Org
14817 file.  That should partly explain why this functionality by the original
14818 contributors, Eric Schulte and Dan Davison, was called @samp{Org Babel}.
14820 In literate programming, the main appeal is code and documentation
14821 co-existing in one file.  Org mode takes this several steps further.  First
14822 by enabling execution, and then by inserting results of that execution back
14823 into the Org file.  Along the way, Org provides extensive formatting
14824 features, including handling tables.  Org handles multiple source code
14825 languages in one file, and provides a common syntax for passing variables,
14826 functions, and results between @samp{src} code blocks.
14828 Org mode fulfills the promise of easy verification and maintenance of
14829 publishing reproducible research by keeping all these in the same file: text,
14830 data, code, configuration settings of the execution environment, the results
14831 of the execution, and associated narratives, claims, references, and internal
14832 and external links.
14834 Details of Org's facilities for working with source code are shown next.
14836 @menu
14837 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
14838 * Editing source code::         Language major-mode editing
14839 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
14840 * Extracting source code::      Create pure source code files
14841 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
14842 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
14843 * Languages::                   List of supported code block languages
14844 * Header arguments::            Configure code block functionality
14845 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
14846 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
14847 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
14848 * Batch execution::             Call functions from the command line
14849 @end menu
14852 @node Structure of code blocks
14853 @section Structure of code blocks
14854 @cindex code block, structure
14855 @cindex source code, block structure
14856 @cindex #+NAME
14857 @cindex #+BEGIN_SRC
14859 Org offers two ways to structure source code in Org documents: in a
14860 @samp{src} block, and directly inline.  Both specifications are shown below.
14862 A @samp{src} block conforms to this structure:
14864 @example
14865 #+NAME: <name>
14866 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
14867   <body>
14868 #+END_SRC
14869 @end example
14871 Org mode's templates system (@pxref{Easy templates}) speeds up creating
14872 @samp{src} code blocks with just three keystrokes.  Do not be put-off by
14873 having to remember the source block syntax.  Org also works with other
14874 completion systems in Emacs, some of which predate Org and have custom
14875 domain-specific languages for defining templates.  Regular use of templates
14876 reduces errors, increases accuracy, and maintains consistency.
14878 @cindex source code, inline
14879 An inline code block conforms to this structure:
14881 @example
14882 src_<language>@{<body>@}
14883 @end example
14887 @example
14888 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
14889 @end example
14891 @table @code
14892 @item #+NAME: <name>
14893 Optional.  Names the @samp{src} block so it can be called, like a function,
14894 from other @samp{src} blocks or inline blocks to evaluate or to capture the
14895 results.  Code from other blocks, other files, and from table formulas
14896 (@pxref{The spreadsheet}) can use the name to reference a @samp{src} block.
14897 This naming serves the same purpose as naming Org tables.  Org mode requires
14898 unique names.  For duplicate names, Org mode's behavior is undefined.
14899 @cindex #+NAME
14900 @item #+BEGIN_SRC
14901 @item #+END_SRC
14902 Mandatory.  They mark the start and end of a block that Org requires.  The
14903 @code{#+BEGIN_SRC} line takes additional arguments, as described next.
14904 @cindex begin block, end block
14905 @item <language>
14906 Mandatory for live code blocks.  It is the identifier of the source code
14907 language in the block.  @xref{Languages}, for identifiers of supported
14908 languages.
14909 @cindex source code, language
14910 @item <switches>
14911 Optional.  Switches provide finer control of the code execution, export, and
14912 format (see the discussion of switches in @ref{Literal examples})
14913 @cindex source code, switches
14914 @item <header arguments>
14915 Optional.  Heading arguments control many aspects of evaluation, export and
14916 tangling of code blocks (@pxref{Header arguments}).  Using Org's properties
14917 feature, header arguments can be selectively applied to the entire buffer or
14918 specific sub-trees of the Org document.
14919 @item source code, header arguments
14920 @item <body>
14921 Source code in the dialect of the specified language identifier.
14922 @end table
14924 @node Editing source code
14925 @section Editing source code
14926 @cindex code block, editing
14927 @cindex source code, editing
14929 @vindex org-edit-src-auto-save-idle-delay
14930 @vindex org-edit-src-turn-on-auto-save
14931 @kindex C-c '
14932 @kbd{C-c '} for editing the current code block.  It opens a new major-mode
14933 edit buffer containing the body of the @samp{src} code block, ready for any
14934 edits.  @kbd{C-c '} again to close the buffer and return to the Org buffer.
14936 @key{C-x C-s} saves the buffer and updates the contents of the Org buffer.
14938 Set @code{org-edit-src-auto-save-idle-delay} to save the base buffer after
14939 a certain idle delay time.
14941 Set @code{org-edit-src-turn-on-auto-save} to auto-save this buffer into a
14942 separate file using @code{auto-save-mode}.
14944 @kbd{C-c '} to close the major-mode buffer and return back to the Org buffer.
14946 While editing the source code in the major-mode, the @code{org-src-mode}
14947 minor mode remains active.  It provides these customization variables as
14948 described below.  For even more variables, look in the customization
14949 group @code{org-edit-structure}.
14951 @table @code
14952 @item org-src-lang-modes
14953 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where @code{<lang>}
14954 is the language identifier from code block's header line, then the edit
14955 buffer uses that major-mode.  Use this variable to arbitrarily map language
14956 identifiers to major modes.
14957 @item org-src-window-setup
14958 For specifying Emacs window arrangement when the new edit buffer is created.
14959 @item org-src-preserve-indentation
14960 @cindex indentation, in source blocks
14961 Default is @code{nil}.  Source code is indented.  This indentation applies
14962 during export or tangling, and depending on the context, may alter leading
14963 spaces and tabs.  When non-@code{nil}, source code is aligned with the
14964 leftmost column.  No lines are modified during export or tangling, which is
14965 very useful for white-space sensitive languages, such as Python.
14966 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
14967 When @code{nil}, Org returns to the edit buffer without further prompts.  The
14968 default prompts for a confirmation.
14969 @end table
14971 Set @code{org-src-fontify-natively} to non-@code{nil} to turn on native code
14972 fontification in the @emph{Org} buffer.  Fontification of @samp{src} code
14973 blocks can give visual separation of text and code on the display page.  To
14974 further customize the appearance of @code{org-block} for specific languages,
14975 customize @code{org-src-block-faces}.  The following example shades the
14976 background of regular blocks, and colors source blocks only for Python and
14977 Emacs-Lisp languages.
14978 @lisp
14979 (require 'color)
14980 (set-face-attribute 'org-block nil :background
14981                     (color-darken-name
14982                      (face-attribute 'default :background) 3))
14984 (setq org-src-block-faces '(("emacs-lisp" (:background "#EEE2FF"))
14985                             ("python" (:background "#E5FFB8"))))
14986 @end lisp
14988 @node Exporting code blocks
14989 @section Exporting code blocks
14990 @cindex code block, exporting
14991 @cindex source code, exporting
14993 Org can flexibly export just the @emph{code} from the code blocks, just the
14994 @emph{results} of evaluation of the code block, @emph{both} the code and the
14995 results of the code block evaluation, or @emph{none}.  Org defaults to
14996 exporting @emph{code} for most languages.  For some languages, such as
14997 @code{ditaa}, Org defaults to @emph{results}.  To export just the body of
14998 code blocks, @pxref{Literal examples}.  To selectively export sub-trees of
14999 an Org document, @pxref{Exporting}.
15001 The @code{:exports} header arguments control exporting code blocks only and
15002 not inline code:
15004 @subsubheading Header arguments:
15006 @table @code
15007 @cindex @code{:exports}, src header argument
15008 @item :exports code
15009 This is the default for most languages where the body of the code block is
15010 exported.  See @ref{Literal examples} for more.
15011 @item :exports results
15012 On export, Org includes only the results and not the code block.  After each
15013 evaluation, Org inserts the results after the end of code block in the Org
15014 buffer.  By default, Org replaces any previous results.  Org can also append
15015 results.
15016 @item :exports both
15017 Org exports both the code block and the results.
15018 @item :exports none
15019 Org does not export the code block nor the results.
15020 @end table
15022 @vindex org-export-babel-evaluate
15023 To stop Org from evaluating code blocks during export, set
15024 @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil}.
15026 Turning off evaluation comes in handy when batch processing.  For example,
15027 markup languages for wikis, which have a high risk of untrusted code.
15028 Stopping code block evaluation also stops evaluation of all header arguments
15029 of the code block.  This may not be desirable in some circumstances.  So
15030 during export, to allow evaluation of just the header arguments but not any
15031 code evaluation in the source block, set @code{:eval never-export}
15032 (@pxref{eval}).
15034 To evaluate just the inline code blocks, set @code{org-export-babel-evaluate}
15035 to @code{inline-only}.  Isolating the option to allow inline evaluations
15036 separate from @samp{src} code block evaluations during exports is not for
15037 security but for avoiding any delays due to recalculations, such as calls to
15038 a remote database.
15040 Org never evaluates code blocks in commented sub-trees when exporting
15041 (@pxref{Comment lines}).  On the other hand, Org does evaluate code blocks in
15042 sub-trees excluded from export (@pxref{Export settings}).
15044 @node Extracting source code
15045 @section Extracting source code
15046 @cindex tangling
15047 @cindex source code, extracting
15048 @cindex code block, extracting source code
15050 Extracting source code from code blocks is a basic task in literate
15051 programming.  Org has features to make this easy.  In literate programming
15052 parlance, documents on creation are @emph{woven} with code and documentation,
15053 and on export, the code is @emph{tangled} for execution by a computer.  Org
15054 facilitates weaving and tangling for producing, maintaining, sharing, and
15055 exporting literate programming documents.  Org provides extensive
15056 customization options for extracting source code.
15058 When Org tangles @samp{src} code blocks, it expands, merges, and transforms
15059 them.  Then Org recomposes them into one or more separate files, as
15060 configured through the options.  During this @emph{tangling} process, Org
15061 expands variables in the source code, and resolves any ``noweb'' style
15062 references (@pxref{Noweb reference syntax}).
15064 @subsubheading Header arguments
15066 @table @code
15067 @cindex @code{:tangle}, src header argument
15068 @item :tangle no
15069 By default, Org does not tangle the @samp{src} code block on export.
15070 @item :tangle yes
15071 Org extracts the contents of the code block for the tangled output.  By
15072 default, the output file name is the same as the Org file but with a file
15073 extension derived from the language identifier of the @samp{src} code block.
15074 @item :tangle filename
15075 Override the default file name with this one for the tangled output.
15076 @end table
15078 @kindex  C-c C-v t
15079 @subsubheading Functions
15081 @table @code
15082 @item org-babel-tangle
15083 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
15085 With prefix argument only tangle the current @samp{src} code block.
15086 @item org-babel-tangle-file
15087 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
15088 @end table
15090 @subsubheading Hooks
15092 @table @code
15093 @item org-babel-post-tangle-hook
15094 This hook runs from within code tangled by @code{org-babel-tangle}, making it
15095 suitable for post-processing, compilation, and evaluation of code in the
15096 tangled files.
15097 @end table
15099 @subsubheading Jumping between code and Org
15101 Debuggers normally link errors and messages back to the source code.  But for
15102 tangled files, we want to link back to the Org file, not to the tangled
15103 source file.  To make this extra jump, Org uses
15104 @code{org-babel-tangle-jump-to-org} function with two additional source code
15105 block header arguments: One, set @code{padline} (@pxref{padline}) to true
15106 (the default setting).  Two, set @code{comments} (@pxref{comments}) to
15107 @code{link}, which makes Org insert links to the Org file.
15109 @node Evaluating code blocks
15110 @section Evaluating code blocks
15111 @cindex code block, evaluating
15112 @cindex source code, evaluating
15113 @cindex #+RESULTS
15115 A note about security: With code evaluation comes the risk of harm.  Org
15116 safeguards by prompting for user's permission before executing any code in
15117 the source block.  To customize this safeguard (or disable it) see @ref{Code
15118 evaluation security}.
15120 Org captures the results of the @samp{src} code block evaluation and inserts
15121 them in the Org file, right after the @samp{src} code block.  The insertion
15122 point is after a newline and the @code{#+RESULTS} label.  Org creates the
15123 @code{#+RESULTS} label if one is not already there.
15125 By default, Org enables only @code{emacs-lisp} @samp{src} code blocks for
15126 execution.  See @ref{Languages} for identifiers to enable other languages.
15128 @kindex C-c C-c
15129 Org provides many ways to execute @samp{src} code blocks.  @kbd{C-c C-c} or
15130 @kbd{C-c C-v e} with the point on a @samp{src} code block@footnote{The option
15131 @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} can be used to remove code
15132 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.} calls the
15133 @code{org-babel-execute-src-block} function, which executes the code in the
15134 block, collects the results, and inserts them in the buffer.
15136 @cindex #+CALL
15137 By calling a named code block@footnote{Actually, the constructs call_<name>()
15138 and src_<lang>@{@} are not evaluated when they appear in a keyword line
15139 (i.e. lines starting with @code{#+KEYWORD:}, @pxref{In-buffer settings}).}
15140 from an Org mode buffer or a table.  Org can call the named @samp{src} code
15141 blocks from the current Org mode buffer or from the ``Library of Babel''
15142 (@pxref{Library of Babel}).  Whether inline syntax or the @code{#+CALL:}
15143 syntax is used, the result is wrapped based on the variable
15144 @code{org-babel-inline-result-wrap}, which by default is set to @code{"=%s="}
15145 to produce verbatim text suitable for markup.
15147 The syntax for @code{#+CALL:} is
15149 @example
15150 #+CALL: <name>(<arguments>)
15151 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
15152 @end example
15154 The syntax for inline named code block is
15156 @example
15157 ... call_<name>(<arguments>) ...
15158 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
15159 @end example
15161 @table @code
15162 @item <name>
15163 This is the name of the code block to be evaluated (@pxref{Structure of
15164 code blocks}).
15165 @item <arguments>
15166 Org passes arguments to the code block using standard function call syntax.
15167 For example, a @code{#+CALL:} line that passes @samp{4} to a code block named
15168 @code{double}, which declares the header argument @code{:var n=2}, would be
15169 written as @code{#+CALL: double(n=4)}.  Note how this function call syntax is
15170 different from the header argument syntax.
15171 @item <inside header arguments>
15172 Org passes inside header arguments to the named @samp{src} code block using
15173 the header argument syntax.  Inside header arguments apply to code block
15174 evaluation.  For example, @code{[:results output]} collects results printed
15175 to @code{STDOUT} during code execution of that block.  Note how this header
15176 argument syntax is different from the function call syntax.
15177 @item <end header arguments>
15178 End header arguments affect the results returned by the code block.  For
15179 example, @code{:results html} wraps the results in a @code{BEGIN_EXPORT html}
15180 block before inserting the results in the Org buffer.
15182 For more examples of header arguments for @code{#+CALL:} lines,
15183 @pxref{Arguments in function calls}.
15184 @end table
15186 @node Library of Babel
15187 @section Library of Babel
15188 @cindex babel, library of
15189 @cindex source code, library
15190 @cindex code block, library
15192 The ``Library of Babel'' is a collection of code blocks.  Like a function
15193 library, these code blocks can be called from other Org files.  This
15194 collection is in a repository file in Org mode format in the @samp{doc}
15195 directory of Org mode installation.  For remote code block evaluation syntax,
15196 @pxref{Evaluating code blocks}.
15198 @kindex C-c C-v i
15199 For any user to add code to the library, first save the code in regular
15200 @samp{src} code blocks of an Org file, and then load the Org file with
15201 @code{org-babel-lob-ingest}, which is bound to @kbd{C-c C-v i}.
15203 @node Languages
15204 @section Languages
15205 @cindex babel, languages
15206 @cindex source code, languages
15207 @cindex code block, languages
15209 Org supports the following languages for the @samp{src} code blocks:
15211 @multitable @columnfractions 0.25 0.25 0.25 0.25
15212 @headitem @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
15213 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
15214 @item C @tab C @tab C++ @tab C++
15215 @item Clojure @tab clojure @tab CSS @tab css
15216 @item D @tab d @tab ditaa @tab ditaa
15217 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Calc @tab calc
15218 @item Emacs Lisp @tab emacs-lisp @tab Fortran @tab fortran
15219 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
15220 @item Java @tab java @tab Javascript @tab js
15221 @item LaTeX @tab latex @tab Ledger @tab ledger
15222 @item Lisp @tab lisp @tab Lilypond @tab lilypond
15223 @item Lua @tab lua @tab MATLAB @tab matlab
15224 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
15225 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
15226 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
15227 @item Plantuml @tab plantuml @tab Processing.js @tab processing
15228 @item Python @tab python @tab R @tab R
15229 @item Ruby @tab ruby @tab Sass @tab sass
15230 @item Scheme @tab scheme @tab GNU Screen @tab screen
15231 @item Sed @tab sed @tab shell @tab sh
15232 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
15233 @end multitable
15235 Additional documentation for some languages are at
15236 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
15238 By default, only @code{emacs-lisp} is enabled for evaluation.  To enable or
15239 disable other languages, customize the @code{org-babel-load-languages}
15240 variable either through the Emacs customization interface, or by adding code
15241 to the init file as shown next:
15243 In this example, evaluation is disabled for @code{emacs-lisp}, and enabled
15244 for @code{R}.
15246 @lisp
15247 (org-babel-do-load-languages
15248  'org-babel-load-languages
15249  '((emacs-lisp . nil)
15250    (R . t)))
15251 @end lisp
15253 Note that this is not the only way to enable a language.  Org also enables
15254 languages when loaded with @code{require} statement.  For example, the
15255 following enables execution of @code{clojure} code blocks:
15257 @lisp
15258 (require 'ob-clojure)
15259 @end lisp
15261 @node Header arguments
15262 @section Header arguments
15263 @cindex code block, header arguments
15264 @cindex source code, block header arguments
15266 Details of configuring header arguments are shown here.
15268 @menu
15269 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
15270 * Specific header arguments::   List of header arguments
15271 @end menu
15273 @node Using header arguments
15274 @subsection Using header arguments
15276 Since header arguments can be set in several ways, Org prioritizes them in
15277 case of overlaps or conflicts by giving local settings a higher priority.
15278 Header values in function calls, for example, override header values from
15279 global defaults.
15280 @menu
15281 * System-wide header arguments::  Set globally, language-specific
15282 * Language-specific header arguments::  Set in the Org file's headers
15283 * Header arguments in Org mode properties::  Set in the Org file
15284 * Language-specific mode properties::
15285 * Code block specific header arguments::  The most commonly used method
15286 * Arguments in function calls::  The most specific level, takes highest priority
15287 @end menu
15290 @node System-wide header arguments
15291 @subsubheading System-wide header arguments
15292 @vindex org-babel-default-header-args
15293 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
15294 @code{org-babel-default-header-args} variable:
15296 @cindex @code{:session}, src header argument
15297 @cindex @code{:results}, src header argument
15298 @cindex @code{:exports}, src header argument
15299 @cindex @code{:cache}, src header argument
15300 @cindex @code{:noweb}, src header argument
15301 @example
15302 :session    => "none"
15303 :results    => "replace"
15304 :exports    => "code"
15305 :cache      => "no"
15306 :noweb      => "no"
15307 @end example
15309 This example sets @code{:noweb} header arguments to @code{yes}, which makes
15310 Org expand @code{:noweb} references by default.
15312 @lisp
15313 (setq org-babel-default-header-args
15314       (cons '(:noweb . "yes")
15315             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
15316 @end lisp
15318 @node Language-specific header arguments
15319 @subsubheading Language-specific header arguments
15320 Each language can have separate default header arguments by customizing the
15321 variable @code{org-babel-default-header-args:<lang>}, where @code{<lang>} is
15322 the name of the language.  For details, see the language-specific online
15323 documentation at @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
15325 @node Header arguments in Org mode properties
15326 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
15328 For header arguments applicable to the buffer, use @code{#+PROPERTY:} lines
15329 anywhere in the Org mode file (@pxref{Property syntax}).
15331 The following example sets only for @samp{R} code blocks to @code{session},
15332 making all the @samp{R} code blocks execute in the same session.  Setting
15333 @code{results} to @code{silent} ignores the results of executions for all
15334 blocks, not just @samp{R} code blocks; no results inserted for any block.
15336 @example
15337 #+PROPERTY: header-args:R  :session *R*
15338 #+PROPERTY: header-args    :results silent
15339 @end example
15341 @vindex org-use-property-inheritance
15342 Header arguments set through Org's property drawers (@pxref{Property syntax})
15343 apply at the sub-tree level on down.  Since these property drawers can appear
15344 anywhere in the file hierarchy, Org uses outermost call or source block to
15345 resolve the values.  Org ignores @code{org-use-property-inheritance} setting.
15347 In this example, @code{:cache} defaults to @code{yes} for all code blocks in
15348 the sub-tree starting with @samp{sample header}.
15350 @example
15351 * sample header
15352   :PROPERTIES:
15353   :header-args:    :cache yes
15354   :END:
15355 @end example
15357 @kindex C-c C-x p
15358 @vindex org-babel-default-header-args
15359 Properties defined through @code{org-set-property} function, bound to
15360 @kbd{C-c C-x p}, apply to all active languages.  They override properties set
15361 in @code{org-babel-default-header-args}.
15363 @node Language-specific mode properties
15364 @subsubheading Language-specific mode properties
15366 Language-specific header arguments are also read from properties
15367 @code{header-args:<lang>} where @code{<lang>} is the language identifier.
15368 For example,
15370 @example
15371 * Heading
15372   :PROPERTIES:
15373   :header-args:clojure:    :session *clojure-1*
15374   :header-args:R:          :session *R*
15375   :END:
15376 ** Subheading
15377   :PROPERTIES:
15378   :header-args:clojure:    :session *clojure-2*
15379   :END:
15380 @end example
15382 would force separate sessions for clojure blocks in Heading and Subheading,
15383 but use the same session for all @samp{R} blocks.  Blocks in Subheading
15384 inherit settings from Heading.
15386 @node Code block specific header arguments
15387 @subsubheading Code block specific header arguments
15389 Header arguments are most commonly set at the @samp{src} code block level, on
15390 the @code{#+BEGIN_SRC} line.  Arguments set at this level take precedence
15391 over those set in the @code{org-babel-default-header-args} variable, and also
15392 those set as header properties.
15394 In the following example, setting @code{results} to @code{silent} makes it
15395 ignore results of the code execution.  Setting @code{:exports} to @code{code}
15396 exports only the body of the @samp{src} code block to HTML or @LaTeX{}.:
15398 @example
15399 #+NAME: factorial
15400 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
15401 fac 0 = 1
15402 fac n = n * fac (n-1)
15403 #+END_SRC
15404 @end example
15406 The same header arguments in an inline @samp{src} code block:
15408 @example
15409 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
15410 @end example
15412 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} on
15413 each line.  Note that Org currently accepts the plural spelling of
15414 @code{#+HEADER:} only as a convenience for backward-compatibility.  It may be
15415 removed at some point.
15417 @cindex #+HEADER:
15419 Multi-line header arguments on an unnamed @samp{src} code block:
15421 @example
15422 #+HEADER: :var data1=1
15423 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
15424    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
15425 #+END_SRC
15427 #+RESULTS:
15428 : data1:1, data2:2
15429 @end example
15431 Multi-line header arguments on a named @samp{src} code block:
15433 @example
15434 #+NAME: named-block
15435 #+HEADER: :var data=2
15436 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
15437   (message "data:%S" data)
15438 #+END_SRC
15440 #+RESULTS: named-block
15441   : data:2
15442 @end example
15444 @node Arguments in function calls
15445 @subsubheading Arguments in function calls
15447 Header arguments in function calls are the most specific and override all
15448 other settings in case of an overlap.  They get the highest priority.  Two
15449 @code{#+CALL:} examples are shown below.  For the complete syntax of
15450 @code{#+CALL:} lines, see @ref{Evaluating code blocks}.
15452 In this example, @code{:exports results} header argument is applied to the
15453 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
15455 @example
15456 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
15457 @end example
15459 In this example, @code{:session special} header argument is applied to the
15460 evaluation of @code{factorial} code block.
15462 @example
15463 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
15464 @end example
15466 @node Specific header arguments
15467 @subsection Specific header arguments
15468 Org comes with many header arguments common to all languages.  New header
15469 arguments are added for specific languages as they become available for use
15470 in @samp{src} code blocks.  A header argument is specified with an initial
15471 colon followed by the argument's name in lowercase.  Common header arguments
15472 are:
15474 @menu
15475 * var::                         Pass arguments to @samp{src} code blocks
15476 * results::                     Specify results type; how to collect
15477 * file::                        Specify a path for output file
15478 * file-desc::                   Specify a description for file results
15479 * file-ext::                    Specify an extension for file output
15480 * output-dir::                  Specify a directory for output file
15481 * dir::                         Specify the default directory for code block execution
15482 * exports::                     Specify exporting code, results, both, none
15483 * tangle::                      Toggle tangling; or specify file name
15484 * mkdirp::                      Toggle for parent directory creation for target files during tangling
15485 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled code files
15486 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled code files
15487 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb expansion during tangling
15488 * session::                     Preserve the state of code evaluation
15489 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
15490 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
15491 * noweb-sep::                   String to separate noweb references
15492 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
15493 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
15494 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
15495 * colnames::                    Handle column names in tables
15496 * rownames::                    Handle row names in tables
15497 * shebang::                     Make tangled files executable
15498 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
15499 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
15500 * wrap::                        Mark source block evaluation results
15501 * post::                        Post processing of results of code block evaluation
15502 * prologue::                    Text to prepend to body of code block
15503 * epilogue::                    Text to append to body of code block
15504 @end menu
15506 For language-specific header arguments, see @ref{Languages}.
15508 @node var
15509 @subsubsection @code{:var}
15510 @cindex @code{:var}, src header argument
15511 Use @code{:var} for passing arguments to @samp{src} code blocks.  The
15512 specifics of variables in @samp{src} code blocks vary by the source language
15513 and are covered in the language-specific documentation.  The syntax for
15514 @code{:var}, however, is the same for all languages.  This includes declaring
15515 a variable, and assigning a default value.
15517 Arguments can take values as literals, or as references, or even as Emacs
15518 Lisp code (@pxref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).  References are
15519 names from the Org file from the lines @code{#+NAME:} or @code{#+RESULTS:}.
15520 References can also refer to tables, lists, @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks,
15521 other types of @samp{src} code blocks, or the results of execution of
15522 @samp{src} code blocks.
15524 For better performance, Org can cache results of evaluations.  But caching
15525 comes with severe limitations (@pxref{cache}).
15527 Argument values are indexed like arrays (@pxref{var, Indexable variable
15528 values}).
15530 The following syntax is used to pass arguments to @samp{src} code blocks
15531 using the @code{:var} header argument.
15533 @example
15534 :var name=assign
15535 @end example
15537 The @code{assign} is a literal value, such as a string @samp{"string"}, a
15538 number @samp{9}, a reference to a table, a list, a literal example, another
15539 code block (with or without arguments), or the results from evaluating a code
15540 block.
15542 Here are examples of passing values by reference:
15544 @table @dfn
15546 @item table
15547 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} line
15549 @example
15550 #+NAME: example-table
15551 | 1 |
15552 | 2 |
15553 | 3 |
15554 | 4 |
15556 #+NAME: table-length
15557 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
15558 (length table)
15559 #+END_SRC
15561 #+RESULTS: table-length
15562 : 4
15563 @end example
15565 @item list
15566 a simple list named with a @code{#+NAME:} line.  Note that only the top level
15567 list items are passed along.  Nested list items are ignored.
15569 @example
15570 #+NAME: example-list
15571   - simple
15572     - not
15573     - nested
15574   - list
15576 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
15577   (print x)
15578 #+END_SRC
15580 #+RESULTS:
15581 | simple | list |
15582 @end example
15584 @item code block without arguments
15585 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
15586 optionally followed by parentheses
15588 @example
15589 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
15590 (* 2 length)
15591 #+END_SRC
15593 #+RESULTS:
15594 : 8
15595 @end example
15597 @item code block with arguments
15598 a @samp{src} code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by
15599 parentheses and optional arguments passed within the parentheses following
15600 the @samp{src} code block name using standard function call syntax
15602 @example
15603 #+NAME: double
15604 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
15605 (* 2 input)
15606 #+END_SRC
15608 #+RESULTS: double
15609 : 16
15611 #+NAME: squared
15612 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=2)
15613 (* input input)
15614 #+END_SRC
15616 #+RESULTS: squared
15617 : 4
15618 @end example
15620 @item literal example
15621 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
15623 @example
15624 #+NAME: literal-example
15625 #+BEGIN_EXAMPLE
15626 A literal example
15627 on two lines
15628 #+END_EXAMPLE
15630 #+NAME: read-literal-example
15631 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
15632   (concatenate 'string x " for you.")
15633 #+END_SRC
15635 #+RESULTS: read-literal-example
15636 : A literal example
15637 : on two lines for you.
15639 @end example
15641 @end table
15643 @subsubheading Indexable variable values
15644 Indexing variable values enables referencing portions of a variable.  Indexes
15645 are 0 based with negative values counting backwards from the end.  If an
15646 index is separated by @code{,}s then each subsequent section will index as
15647 the next dimension.  Note that this indexing occurs @emph{before} other
15648 table-related header arguments are applied, such as @code{:hlines},
15649 @code{:colnames} and @code{:rownames}.  The following example assigns the
15650 last cell of the first row the table @code{example-table} to the variable
15651 @code{data}:
15653 @example
15654 #+NAME: example-table
15655 | 1 | a |
15656 | 2 | b |
15657 | 3 | c |
15658 | 4 | d |
15660 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
15661   data
15662 #+END_SRC
15664 #+RESULTS:
15665 : a
15666 @end example
15668 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
15669 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
15670 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
15671 to @code{data}.
15673 @example
15674 #+NAME: example-table
15675 | 1 | a |
15676 | 2 | b |
15677 | 3 | c |
15678 | 4 | d |
15679 | 5 | 3 |
15681 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
15682   data
15683 #+END_SRC
15685 #+RESULTS:
15686 | 2 | b |
15687 | 3 | c |
15688 | 4 | d |
15689 @end example
15691 To pick the entire range, use an empty index, or the single character
15692 @code{*}.  @code{0:-1} does the same thing.  Example below shows how to
15693 reference the first column only.
15695 @example
15696 #+NAME: example-table
15697 | 1 | a |
15698 | 2 | b |
15699 | 3 | c |
15700 | 4 | d |
15702 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
15703   data
15704 #+END_SRC
15706 #+RESULTS:
15707 | 1 | 2 | 3 | 4 |
15708 @end example
15710 Index referencing can be used for tables and code blocks.  Index referencing
15711 can handle any number of dimensions.  Commas delimit multiple dimensions, as
15712 shown below.
15714 @example
15715 #+NAME: 3D
15716 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
15717   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
15718     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
15719     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
15720 #+END_SRC
15722 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
15723   data
15724 #+END_SRC
15726 #+RESULTS:
15727 | 11 | 14 | 17 |
15728 @end example
15730 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
15732 Emacs lisp code can set the values for variables.  To differentiate a value
15733 from lisp code, Org interprets any value starting with @code{(}, @code{[},
15734 @code{'} or @code{`} as Emacs Lisp code.  The result of evaluating that code
15735 is then assigned to the value of that variable.  The following example shows
15736 how to reliably query and pass file name of the Org mode buffer to a code
15737 block using headers.  We need reliability here because the file's name could
15738 change once the code in the block starts executing.
15740 @example
15741 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
15742   wc -w $filename
15743 #+END_SRC
15744 @end example
15746 Note that values read from tables and lists will not be mistakenly evaluated
15747 as Emacs Lisp code, as illustrated in the following example.
15749 @example
15750 #+NAME: table
15751 | (a b c) |
15753 #+HEADER: :var data=table[0,0]
15754 #+BEGIN_SRC perl
15755   $data
15756 #+END_SRC
15758 #+RESULTS:
15759 : (a b c)
15760 @end example
15762 @node results
15763 @subsubsection @code{:results}
15764 @cindex @code{:results}, src header argument
15766 There are four classes of @code{:results} header arguments.  Each @samp{src}
15767 code block can take only one option per class.
15769 @itemize @bullet
15770 @item
15771 @b{collection} for how the results should be collected from the @samp{src}
15772 code block
15773 @item
15774 @b{type} for which type of result the code block will return; affects how Org
15775 processes and inserts results in the Org buffer
15776 @item
15777 @b{format} for the result; affects how Org processes and inserts results in
15778 the Org buffer
15779 @item
15780 @b{handling} for processing results after evaluation of the @samp{src} code
15781 block
15782 @end itemize
15784 @subsubheading Collection
15785 Collection options specify the results.  Choose one of the options; they are
15786 mutually exclusive.
15788 @itemize @bullet
15789 @item @code{value}
15790 Default.  Functional mode.  Result is the value returned by the last
15791 statement in the @samp{src} code block.  Languages like Python may require an
15792 explicit @code{return} statement in the @samp{src} code block.  Usage
15793 example: @code{:results value}.
15794 @item @code{output}
15795 Scripting mode.  Result is collected from STDOUT during execution of the code
15796 in the @samp{src} code block.  Usage example: @code{:results output}.
15797 @end itemize
15799 @subsubheading Type
15800 Type tells what result types to expect from the execution of the code
15801 block.  Choose one of the options; they are mutually exclusive.  The default
15802 behavior is to automatically determine the result type.
15804 @itemize @bullet
15805 @item @code{table}, @code{vector}
15806 Interpret the results as an Org table.  If the result is a single value,
15807 create a table with one row and one column.  Usage example: @code{:results
15808 value table}.
15809 @item @code{list}
15810 Interpret the results as an Org list.  If the result is a single value,
15811 create a list of one element.
15812 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
15813 Interpret literally and insert as quoted text.  Do not create a table.  Usage
15814 example: @code{:results value verbatim}.
15815 @item @code{file}
15816 Interpret as path to a file.  Inserts a link to the file.  Usage example:
15817 @code{:results value file}.
15818 @end itemize
15820 @subsubheading Format
15821 Format pertains to the type of the result returned by the @samp{src} code
15822 block.  Choose one of the options; they are mutually exclusive.  The default
15823 follows from the type specified above.
15825 @itemize @bullet
15826 @item @code{raw}
15827 Interpreted as raw Org mode.  Inserted directly into the buffer.  Aligned if
15828 it is a table.  Usage example: @code{:results value raw}.
15829 @item @code{org}
15830 Results enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.  For comma-escape, either
15831 @kbd{TAB} in the block, or export the file.  Usage example: @code{:results
15832 value org}.
15833 @item @code{html}
15834 Results enclosed in a @code{BEGIN_EXPORT html} block.  Usage example:
15835 @code{:results value html}.
15836 @item @code{latex}
15837 Results enclosed in a @code{BEGIN_EXPORT latex} block.  Usage example:
15838 @code{:results value latex}.
15839 @item @code{code}
15840 Result enclosed in a @samp{src} code block.  Useful for parsing.  Usage
15841 example: @code{:results value code}.
15842 @item @code{pp}
15843 Result converted to pretty-print source code.  Enclosed in a @samp{src} code
15844 block.  Languages supported: Emacs Lisp, Python, and Ruby.  Usage example:
15845 @code{:results value pp}.
15846 @item @code{drawer}
15847 Result wrapped in a RESULTS drawer.  Useful for containing @code{raw} or
15848 @code{org} results for later scripting and automated processing.  Usage
15849 example: @code{:results value drawer}.
15850 @end itemize
15852 @subsubheading Handling
15853 Handling options after collecting the results.
15855 @itemize @bullet
15856 @item @code{silent}
15857 Do not insert results in the Org mode buffer, but echo them in the
15858 minibuffer.  Usage example: @code{:results output silent}.
15859 @item @code{replace}
15860 Default.  Insert results in the Org buffer.  Remove previous results.  Usage
15861 example: @code{:results output replace}.
15862 @item @code{append}
15863 Append results to the Org buffer.  Latest results are at the bottom.  Does
15864 not remove previous results.  Usage example: @code{:results output append}.
15865 @item @code{prepend}
15866 Prepend results to the Org buffer.  Latest results are at the top.  Does not
15867 remove previous results.  Usage example: @code{:results output prepend}.
15868 @end itemize
15870 @node file
15871 @subsubsection @code{:file}
15872 @cindex @code{:file}, src header argument
15874 An external @code{:file} that saves the results of execution of the code
15875 block.  The @code{:file} is either a file name or two strings, where the
15876 first is the file name and the second is the description.  A link to the file
15877 is inserted.  It uses an Org mode style @code{[[file:]]} link (@pxref{Link
15878 format}).  Some languages, such as @samp{R}, @samp{dot}, @samp{ditaa}, and
15879 @samp{gnuplot}, automatically wrap the source code in additional boilerplate
15880 code.  Such code wrapping helps recreate the output, especially graphics
15881 output, by executing just the @code{:file} contents.
15883 @node file-desc
15884 @subsubsection @code{:file-desc}
15886 A description of the results file.  Org uses this description for the link
15887 (see @ref{Link format}) it inserts in the Org file.  If the @code{:file-desc}
15888 has no value, Org will use file name for both the ``link'' and the
15889 ``description'' portion of the Org mode link.
15891 @node file-ext
15892 @subsubsection @code{:file-ext}
15893 @cindex @code{:file-ext}, src header argument
15895 File name extension for the output file.  Org generates the file's complete
15896 name, and extension by combining @code{:file-ext}, @code{#+NAME:} of the
15897 source block, and the @ref{output-dir} header argument.  To override this
15898 auto generated file name, use the @code{:file} header argument.
15900 @node output-dir
15901 @subsubsection @code{:output-dir}
15902 @cindex @code{:output-dir}, src header argument
15904 Specifies the @code{:output-dir} for the results file.  Org accepts an
15905 absolute path (beginning with @code{/}) or a relative directory (without
15906 @code{/}).  The value can be combined with @code{#+NAME:} of the source block
15907 and @ref{file} or @ref{file-ext} header arguments.
15909 @node dir
15910 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
15911 @cindex @code{:dir}, src header argument
15913 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
15914 output file, @code{:dir} specifies the default directory during @samp{src}
15915 code block execution.  If it is absent, then the directory associated with
15916 the current buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path}
15917 temporarily has the same effect as changing the current directory with
15918 @kbd{M-x cd path RET}, and then not supplying @code{:dir}.  Under the
15919 surface, @code{:dir} simply sets the value of the Emacs variable
15920 @code{default-directory}.
15922 When using @code{:dir}, relative paths (for example, @code{:file myfile.jpg}
15923 or @code{:file results/myfile.jpg}) become relative to the default directory.
15925 For example, to save the plot file in the @samp{Work} folder of the home
15926 directory (notice tilde is expanded):
15928 @example
15929 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
15930 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
15931 #+END_SRC
15932 @end example
15934 @subsubheading Remote execution
15935 To evaluate the @samp{src} code block on a remote machine, supply a remote s
15936 directory name using @samp{Tramp} syntax.  For example:
15938 @example
15939 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /scp:dand@@yakuba.princeton.edu:
15940 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
15941 #+END_SRC
15942 @end example
15944 Org first captures the text results as usual for insertion in the Org file.
15945 Then Org also inserts a link to the remote file, thanks to Emacs
15946 @samp{Tramp}.  Org constructs the remote path to the file name from
15947 @code{:dir} and @code{default-directory}, as illustrated here:
15949 @example
15950 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
15951 @end example
15954 @subsubheading Some more warnings
15956 @itemize @bullet
15957 @item
15958 When @code{:dir} is used with @code{:session}, Org sets the starting
15959 directory for a new session.  But Org will not alter the directory of an
15960 already existing session.
15961 @item
15962 Do not use @code{:dir} with @code{:exports results} or with @code{:exports
15963 both} to avoid Org inserting incorrect links to remote files. That is because
15964 Org does not expand @code{default directory} to avoid some underlying
15965 portability issues.
15966 @end itemize
15968 @node exports
15969 @subsubsection @code{:exports}
15970 @cindex @code{:exports}, src header argument
15972 The @code{:exports} header argument is to specify if that part of the Org
15973 file is exported to, say, HTML or @LaTeX{} formats.  Note that
15974 @code{:exports} affects only @samp{src} code blocks and not inline code.
15976 @itemize @bullet
15977 @item @code{code}
15978 The default.  The body of code is included into the exported file.  Example:
15979 @code{:exports code}.
15980 @item @code{results}
15981 The results of evaluation of the code is included in the exported file.
15982 Example: @code{:exports results}.
15983 @item @code{both}
15984 Both the code and results of evaluation are included in the exported file.
15985 Example: @code{:exports both}.
15986 @item @code{none}
15987 Neither the code nor the results of evaluation is included in the exported
15988 file.  Whether the code is evaluated at all depends on other
15989 options.  Example: @code{:exports none}.
15990 @end itemize
15992 @node tangle
15993 @subsubsection @code{:tangle}
15994 @cindex @code{:tangle}, src header argument
15996 The @code{:tangle} header argument specifies if the @samp{src} code block is
15997 exported to source file(s).
15999 @itemize @bullet
16000 @item @code{tangle}
16001 Export the @samp{src} code block to source file.  The file name for the
16002 source file is derived from the name of the Org file, and the file extension
16003 is derived from the source code language identifier.  Example: @code{:tangle
16004 yes}.
16005 @item @code{no}
16006 The default.  Do not extract the code a source code file.  Example:
16007 @code{:tangle no}.
16008 @item other
16009 Export the @samp{src} code block to source file whose file name is derived
16010 from any string passed to the @code{:tangle} header argument.  Org derives
16011 the file name as being relative to the directory of the Org file's location.
16012 Example: @code{:tangle path}.
16013 @end itemize
16015 @node mkdirp
16016 @subsubsection @code{:mkdirp}
16017 @cindex @code{:mkdirp}, src header argument
16019 The @code{:mkdirp} header argument creates parent directories for tangled
16020 files if the directory does not exist.  @code{yes} enables directory creation
16021 and @code{no} inhibits directory creation.
16023 @node comments
16024 @subsubsection @code{:comments}
16025 @cindex @code{:comments}, src header argument
16026 Controls inserting comments into tangled files.  These are above and beyond
16027 whatever comments may already exist in the @samp{src} code block.
16029 @itemize @bullet
16030 @item @code{no}
16031 The default.  Do not insert any extra comments during tangling.
16032 @item @code{link}
16033 Wrap the @samp{src} code block in comments.  Include links pointing back to
16034 the place in the Org file from where the code was tangled.
16035 @item @code{yes}
16036 Kept for backward compatibility; same as ``link''.
16037 @item @code{org}
16038 Nearest headline text from Org file is inserted as comment.  The exact text
16039 that is inserted is picked from the leading context of the source block.
16040 @item @code{both}
16041 Includes both ``link'' and ``org'' comment options.
16042 @item @code{noweb}
16043 Includes ``link'' comment option, expands noweb references, and wraps them in
16044 link comments inside the body of the @samp{src} code block.
16045 @end itemize
16047 @node padline
16048 @subsubsection @code{:padline}
16049 @cindex @code{:padline}, src header argument
16050 Control insertion of newlines to pad @samp{src} code blocks in the tangled
16051 file.
16052 @itemize @bullet
16053 @item @code{yes}
16054 Default.  Insert a newline before and after each @samp{src} code block in the
16055 tangled file.
16056 @item @code{no}
16057 Do not insert newlines to pad the tangled @samp{src} code blocks.
16058 @end itemize
16060 @node no-expand
16061 @subsubsection @code{:no-expand}
16062 @cindex @code{:no-expand}, src header argument
16064 By default Org expands @samp{src} code blocks during tangling.  The
16065 @code{:no-expand} header argument turns off such expansions.  Note that one
16066 side-effect of expansion by @code{org-babel-expand-src-block} also assigns
16067 values to @code{:var} (@pxref{var}) variables.  Expansions also replace
16068 ``noweb'' references with their targets (@pxref{Noweb reference syntax}).
16069 Some of these expansions may cause premature assignment, hence this option.
16070 This option makes a difference only for tangling.  It has no effect when
16071 exporting since @samp{src} code blocks for execution have to be expanded
16072 anyway.
16074 @node session
16075 @subsubsection @code{:session}
16076 @cindex @code{:session}, src header argument
16078 The @code{:session} header argument is for running multiple source code
16079 blocks under one session.  Org runs @samp{src} code blocks with the same
16080 session name in the same interpreter process.
16082 @itemize @bullet
16083 @item @code{none}
16084 Default.  Each @samp{src} code block gets a new interpreter process to
16085 execute.  The process terminates once the block is evaluated.
16086 @item @code{other}
16087 Any string besides @code{none} turns that string into the name of that
16088 session.  For example, @code{:session mysession} names it @samp{mysession}.
16089 If @code{:session} has no argument, then the session name is derived from the
16090 source language identifier.  Subsequent blocks with the same source code
16091 language use the same session.  Depending on the language, state variables,
16092 code from other blocks, and the overall interpreted environment may be
16093 shared.  Some interpreted languages support concurrent sessions when
16094 subsequent source code language blocks change session names.
16095 @end itemize
16097 @node noweb
16098 @subsubsection @code{:noweb}
16099 @cindex @code{:noweb}, src header argument
16101 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
16102 references (@pxref{Noweb reference syntax}).  Expansions occur when source
16103 code blocks are evaluated, tangled, or exported.
16105 @itemize @bullet
16106 @item @code{no}
16107 Default.  No expansion of ``Noweb'' syntax references in the body of the code
16108 when evaluating, tangling, or exporting.
16109 @item @code{yes}
16110 Expansion of ``Noweb'' syntax references in the body of the @samp{src} code
16111 block when evaluating, tangling, or exporting.
16112 @item @code{tangle}
16113 Expansion of ``Noweb'' syntax references in the body of the @samp{src} code
16114 block when tangling.  No expansion when evaluating or exporting.
16115 @item @code{no-export}
16116 Expansion of ``Noweb'' syntax references in the body of the @samp{src} code
16117 block when evaluating or tangling.  No expansion when exporting.
16118 @item @code{strip-export}
16119 Expansion of ``Noweb'' syntax references in the body of the @samp{src} code
16120 block when expanding prior to evaluating or tangling.  Removes ``noweb''
16121 syntax references when exporting.
16122 @item @code{eval}
16123 Expansion of ``Noweb'' syntax references in the body of the @samp{src} code
16124 block only before evaluating.
16125 @end itemize
16127 @subsubheading Noweb prefix lines
16128 Noweb insertions now honor prefix characters that appear before
16129 @code{<<reference>>}.  This behavior is illustrated in the following example.
16130 Because the @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment
16131 syntax, each line of the expanded noweb reference will be commented.
16133 This @samp{src} code block:
16135 @example
16136 -- <<example>>
16137 @end example
16139 expands to:
16141 @example
16142 -- this is the
16143 -- multi-line body of example
16144 @end example
16146 Since this change will not affect noweb replacement text without newlines in
16147 them, inline noweb references are acceptable.
16149 @node noweb-ref
16150 @subsubsection @code{:noweb-ref}
16151 @cindex @code{:noweb-ref}, src header argument
16153 When expanding ``noweb'' style references, Org concatenates @samp{src} code
16154 blocks by matching the reference name to either the block name or the
16155 @code{:noweb-ref} header argument.
16157 For simple concatenation, set this @code{:noweb-ref} header argument at the
16158 sub-tree or file level.  In the example Org file shown next, the body of the
16159 source code in each block is extracted for concatenation to a pure code file.
16161 @example
16162  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
16163    <<fullest-disk>>
16164  #+END_SRC
16165  * the mount point of the fullest disk
16166    :PROPERTIES:
16167    :header-args: :noweb-ref fullest-disk
16168    :END:
16170  ** query all mounted disks
16171  #+BEGIN_SRC sh
16172    df \
16173  #+END_SRC
16175  ** strip the header row
16176  #+BEGIN_SRC sh
16177    |sed '1d' \
16178  #+END_SRC
16180  ** output mount point of fullest disk
16181  #+BEGIN_SRC sh
16182    |awk '@{if (u < +$5) @{u = +$5; m = $6@}@} END @{print m@}'
16183  #+END_SRC
16184 @end example
16186 @node noweb-sep
16187 @subsubsection @code{:noweb-sep}
16188 @cindex @code{:noweb-sep}, src header argument
16190 By default a newline separates each noweb reference concatenation.  To change
16191 this newline separator, edit the @code{:noweb-sep} (@pxref{noweb-sep}) header
16192 argument.
16194 @node cache
16195 @subsubsection @code{:cache}
16196 @cindex @code{:cache}, src header argument
16198 The @code{:cache} header argument is for caching results of evaluating code
16199 blocks.  Caching results can avoid re-evaluating @samp{src} code blocks that
16200 have not changed since the previous run.  To benefit from the cache and avoid
16201 redundant evaluations, the source block must have a result already present in
16202 the buffer, and neither the header arguments (including the value of
16203 @code{:var} references) nor the text of the block itself has changed since
16204 the result was last computed.  This feature greatly helps avoid long-running
16205 calculations.  For some edge cases, however, the cached results may not be
16206 reliable.
16208 The caching feature is best for when @samp{src} blocks are pure functions,
16209 that is functions that return the same value for the same input arguments
16210 (@pxref{var}), and that do not have side effects, and do not rely on external
16211 variables other than the input arguments.  Functions that depend on a timer,
16212 file system objects, and random number generators are clearly unsuitable for
16213 caching.
16215 A note of warning: when @code{:cache} is used for a @code{:session}, caching
16216 may cause unexpected results.
16218 When the caching mechanism tests for any source code changes, it will not
16219 expand ``noweb'' style references (@pxref{Noweb reference syntax}).  For
16220 reasons why, see @uref{http://thread.gmane.org/gmane.emacs.orgmode/79046}.
16222 The @code{:cache} header argument can have one of two values: @code{yes} or
16223 @code{no}.
16225 @itemize @bullet
16226 @item @code{no}
16227 Default.  No caching of results; @samp{src} code block evaluated every time.
16228 @item @code{yes}
16229 Whether to run the code or return the cached results is determined by
16230 comparing the SHA1 hash value of the combined @samp{src} code block and
16231 arguments passed to it.  This hash value is packed on the @code{#+RESULTS:}
16232 line from previous evaluation.  When hash values match, Org does not evaluate
16233 the @samp{src} code block.  When hash values mismatch, Org evaluates the
16234 @samp{src} code block, inserts the results, recalculates the hash value, and
16235 updates @code{#+RESULTS:} line.
16236 @end itemize
16238 In this example, both functions are cached.  But @code{caller} runs only if
16239 the result from @code{random} has changed since the last run.
16241 @example
16242  #+NAME: random
16243  #+BEGIN_SRC R :cache yes
16244  runif(1)
16245  #+END_SRC
16247  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
16248  0.4659510825295
16250  #+NAME: caller
16251  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
16253  #+END_SRC
16255  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
16256  0.254227238707244
16257 @end example
16259 @node sep
16260 @subsubsection @code{:sep}
16261 @cindex @code{:sep}, src header argument
16263 The @code{:sep} header argument is the delimiter for saving results as tables
16264 to files (@pxref{file}) external to Org mode.  Org defaults to tab delimited
16265 output.  The function, @code{org-open-at-point}, which is bound to @kbd{C-c
16266 C-o}, also uses @code{:sep} for opening tabular results.
16268 @node hlines
16269 @subsubsection @code{:hlines}
16270 @cindex @code{:hlines}, src header argument
16272 In-between each table row or below the table headings, sometimes results have
16273 horizontal lines, which are also known as hlines.  The @code{:hlines}
16274 argument with the value @code{yes} accepts such lines.  The default is
16275 @code{no}.
16277 @itemize @bullet
16278 @item @code{no}
16279 Strips horizontal lines from the input table.  For most code, this is
16280 desirable, or else those @code{hline} symbols raise unbound variable errors.
16282 The default is @code{:hlines no}.  The example shows hlines removed from the
16283 input table.
16285 @example
16286 #+NAME: many-cols
16287 | a | b | c |
16288 |---+---+---|
16289 | d | e | f |
16290 |---+---+---|
16291 | g | h | i |
16293 #+NAME: echo-table
16294 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
16295   return tab
16296 #+END_SRC
16298 #+RESULTS: echo-table
16299 | a | b | c |
16300 | d | e | f |
16301 | g | h | i |
16302 @end example
16304 @item @code{yes}
16305 For @code{:hlines yes}, the example shows hlines unchanged.
16307 @example
16308 #+NAME: many-cols
16309 | a | b | c |
16310 |---+---+---|
16311 | d | e | f |
16312 |---+---+---|
16313 | g | h | i |
16315 #+NAME: echo-table
16316 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
16317   return tab
16318 #+END_SRC
16320 #+RESULTS: echo-table
16321 | a | b | c |
16322 |---+---+---|
16323 | d | e | f |
16324 |---+---+---|
16325 | g | h | i |
16326 @end example
16327 @end itemize
16329 @node colnames
16330 @subsubsection @code{:colnames}
16331 @cindex @code{:colnames}, src header argument
16333 The @code{:colnames} header argument accepts @code{yes}, @code{no}, or
16334 @code{nil} values.  The default value is @code{nil}, which is unassigned.
16335 But this header argument behaves differently depending on the source code
16336 language.
16338 @itemize @bullet
16339 @item @code{nil}
16340 If an input table has column names (because the second row is an hline), then
16341 Org removes the column names, processes the table, puts back the column
16342 names, and then writes the table to the results block.
16344 @example
16345 #+NAME: less-cols
16346 | a |
16347 |---|
16348 | b |
16349 | c |
16351 #+NAME: echo-table-again
16352 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
16353   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
16354 #+END_SRC
16356 #+RESULTS: echo-table-again
16357 | a  |
16358 |----|
16359 | b* |
16360 | c* |
16361 @end example
16363 Note that column names have to accounted for when using variable indexing
16364 (@pxref{var, Indexable variable values}) because column names are not removed
16365 for indexing.
16367 @item @code{no}
16368 Do not pre-process column names.
16370 @item @code{yes}
16371 For an input table that has no hlines, process it like the @code{nil}
16372 value.  That is, Org removes the column names, processes the table, puts back
16373 the column names, and then writes the table to the results block.
16374 @end itemize
16376 @node rownames
16377 @subsubsection @code{:rownames}
16378 @cindex @code{:rownames}, src header argument
16380 The @code{:rownames} header argument can take on values @code{yes} or
16381 @code{no} values.  The default is @code{no}.  Note that @code{emacs-lisp}
16382 code blocks ignore @code{:rownames} header argument because of the ease of
16383 table-handling in Emacs.
16385 @itemize @bullet
16386 @item @code{no}
16387 Org will not pre-process row names.
16389 @item @code{yes}
16390 If an input table has row names, then Org removes the row names, processes
16391 the table, puts back the row names, and then writes the table to the results
16392 block.
16394 @example
16395 #+NAME: with-rownames
16396 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
16397 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
16399 #+NAME: echo-table-once-again
16400 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
16401   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
16402 #+END_SRC
16404 #+RESULTS: echo-table-once-again
16405 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
16406 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
16407 @end example
16409 Note that row names have to accounted for when using variable indexing
16410 (@pxref{var, Indexable variable values}) because row names are not removed
16411 for indexing.
16413 @end itemize
16415 @node shebang
16416 @subsubsection @code{:shebang}
16417 @cindex @code{:shebang}, src header argument
16419 This header argument can turn results into executable script files.  By
16420 setting the @code{:shebang} header argument to a string value (for example,
16421 @code{:shebang "#!/bin/bash"}), Org inserts that string as the first line of
16422 the tangled file that the @samp{src} code block is extracted to.  Org then
16423 turns on the tangled file's executable permission.
16425 @node tangle-mode
16426 @subsubsection @code{:tangle-mode}
16427 @cindex @code{:tangle-mode}, src header argument
16429 The @code{tangle-mode} header argument specifies what permissions to set for
16430 tangled files by @code{set-file-modes}.  For example, to make read-only
16431 tangled file, use @code{:tangle-mode (identity #o444)}.  To make it
16432 executable, use @code{:tangle-mode (identity #o755)}.
16434 On @samp{src} code blocks with @code{shebang} (@pxref{shebang}) header
16435 argument, Org will automatically set the tangled file to executable
16436 permissions.  But this can be overridden with custom permissions using
16437 @code{tangle-mode} header argument.
16439 When multiple @samp{src} code blocks tangle to a single file with different
16440 and conflicting @code{tangle-mode} header arguments, Org's behavior is
16441 undefined.
16443 @node eval
16444 @subsubsection @code{:eval}
16445 @cindex @code{:eval}, src header argument
16446 The @code{:eval} header argument can limit evaluation of specific code
16447 blocks.  It is useful for protection against evaluating untrusted @samp{src}
16448 code blocks by prompting for a confirmation.  This protection is independent
16449 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} setting.
16451 @table @code
16452 @item never or no
16453 Org will never evaluate this @samp{src} code block.
16454 @item query
16455 Org prompts the user for permission to evaluate this @samp{src} code block.
16456 @item never-export or no-export
16457 Org will not evaluate this @samp{src} code block when exporting, yet the user
16458 can evaluate this source block interactively.
16459 @item query-export
16460 Org prompts the user for permission to export this @samp{src} code block.
16461 @end table
16463 If @code{:eval} header argument is not set for a source block, then Org
16464 determines whether to evaluate from the @code{org-confirm-babel-evaluate}
16465 variable (@pxref{Code evaluation security}).
16467 @node wrap
16468 @subsubsection @code{:wrap}
16469 @cindex @code{:wrap}, src header argument
16470 The @code{:wrap} header argument marks the results block by appending strings
16471 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}.  If no string is specified, Org wraps
16472 the results in a @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
16474 @node post
16475 @subsubsection @code{:post}
16476 @cindex @code{:post}, src header argument
16477 The @code{:post} header argument is for post-processing results from
16478 @samp{src} block evaluation.  When @code{:post} has any value, Org binds the
16479 results to @code{*this*} variable for easy passing to @ref{var} header
16480 argument specifications.  That makes results available to other @samp{src}
16481 code blocks, or for even direct Emacs Lisp code execution.
16483 The following two examples illustrate @code{:post} header argument in action.
16484 The first one shows how to attach @code{#+ATTR_LATEX:} line using
16485 @code{:post}.
16487 @example
16488 #+name: attr_wrap
16489 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
16490   echo "#+ATTR_LATEX: :width $width"
16491   echo "$data"
16492 #+end_src
16494 #+header: :file /tmp/it.png
16495 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
16496   digraph@{
16497           a -> b;
16498           b -> c;
16499           c -> a;
16500   @}
16501 #+end_src
16503 #+RESULTS:
16504 :RESULTS:
16505 #+ATTR_LATEX :width 5cm
16506 [[file:/tmp/it.png]]
16507 :END:
16508 @end example
16510 The second example shows use of @code{:colnames} in @code{:post} to pass
16511 data between @samp{src} code blocks.
16513 @example
16514 #+name: round-tbl
16515 #+begin_src emacs-lisp :var tbl="" fmt="%.3f"
16516   (mapcar (lambda (row)
16517             (mapcar (lambda (cell)
16518                       (if (numberp cell)
16519                           (format fmt cell)
16520                         cell))
16521                     row))
16522           tbl)
16523 #+end_src
16525 #+begin_src R :colnames yes :post round-tbl[:colnames yes](*this*)
16526 set.seed(42)
16527 data.frame(foo=rnorm(1))
16528 #+end_src
16530 #+RESULTS:
16531 |   foo |
16532 |-------|
16533 | 1.371 |
16534 @end example
16536 @node prologue
16537 @subsubsection @code{:prologue}
16538 @cindex @code{:prologue}, src header argument
16539 The @code{prologue} header argument is for appending to the top of the code
16540 block for execution.  For example, a clear or reset code at the start of new
16541 execution of a @samp{src} code block.  A @code{reset} for @samp{gnuplot}:
16542 @code{:prologue "reset"}.  See also @ref{epilogue}.
16544 @lisp
16545 (add-to-list 'org-babel-default-header-args:gnuplot
16546              '((:prologue . "reset")))
16547 @end lisp
16549 @node epilogue
16550 @subsubsection @code{:epilogue}
16551 @cindex @code{:epilogue}, src header argument
16552 The value of the @code{epilogue} header argument is for appending to the end
16553 of the code block for execution.  See also @ref{prologue}.
16555 @node Results of evaluation
16556 @section Results of evaluation
16557 @cindex code block, results of evaluation
16558 @cindex source code, results of evaluation
16560 How Org handles results of a code block execution depends on many header
16561 arguments working together.  Here is only a summary of these.  For an
16562 enumeration of all the header arguments that affect results, see
16563 @ref{results}.
16565 The primary determinant is the execution context.  Is it in a @code{:session}
16566 or not?  Orthogonal to that is if the expected result is a @code{:results
16567 value} or @code{:results output}, which is a concatenation of output from
16568 start to finish of the @samp{src} code block's evaluation.
16570 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
16571 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
16572 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
16573 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
16574 @end multitable
16576 For @code{:session} and non-session, the @code{:results value} turns the
16577 results into an Org mode table format.  Single values are wrapped in a one
16578 dimensional vector.  Rows and columns of a table are wrapped in a
16579 two-dimensional vector.
16581 @subsection Non-session
16582 @subsubsection @code{:results value}
16583 @cindex @code{:results}, src header argument
16584 Default.  Org gets the value by wrapping the code in a function definition in
16585 the language of the @samp{src} block.  That is why when using @code{:results
16586 value}, code should execute like a function and return a value.  For
16587 languages like Python, an explicit @code{return} statement is mandatory when
16588 using @code{:results value}.
16590 This is one of four evaluation contexts where Org automatically wraps the
16591 code in a function definition.
16593 @subsubsection @code{:results output}
16594 @cindex @code{:results}, src header argument
16595 For @code{:results output}, the code is passed to an external process running
16596 the interpreter.  Org returns the contents of the standard output stream as
16597 as text results.
16599 @subsection Session
16600 @subsubsection @code{:results value}
16601 @cindex @code{:results}, src header argument
16602 For @code{:results value} from a @code{:session}, Org passes the code to an
16603 interpreter running as an interactive Emacs inferior process.  So only
16604 languages that provide interactive evaluation can have session support.  Not
16605 all languages provide this support, such as @samp{C} and @samp{ditaa}.  Even
16606 those that do support, such as @samp{Python} and @samp{Haskell}, they impose
16607 limitations on allowable language constructs that can run interactively.  Org
16608 inherits those limitations for those @samp{src} code blocks running in a
16609 @code{:session}.
16611 Org gets the value from the source code interpreter's last statement
16612 output.  Org has to use language-specific methods to obtain the value.  For
16613 example, from the variable @code{_} in @samp{Python} and @samp{Ruby}, and the
16614 value of @code{.Last.value} in @samp{R}).
16616 @subsubsection @code{:results output}
16617 @cindex @code{:results}, src header argument
16618 For @code{:results output}, Org passes the code to the interpreter running as
16619 an interactive Emacs inferior process.  Org concatenates whatever text output
16620 emitted by the interpreter to return the collection as a result.  Note that
16621 this collection is not the same as collected from @code{STDOUT} of a
16622 non-interactive interpreter running as an external process.  Compare for
16623 example these two blocks:
16625 @example
16626 #+BEGIN_SRC python :results output
16627  print "hello"
16629  print "bye"
16630 #+END_SRC
16632 #+RESULTS:
16633 : hello
16634 : bye
16635 @end example
16637 In the above non-session mode, the ``2'' is not printed; so does not appear
16638 in results.
16640 @example
16641 #+BEGIN_SRC python :results output :session
16642  print "hello"
16644  print "bye"
16645 #+END_SRC
16647 #+RESULTS:
16648 : hello
16649 : 2
16650 : bye
16651 @end example
16653 In the above @code{:session} mode, the interactive interpreter receives and
16654 prints ``2''.  Results show that.
16656 @node Noweb reference syntax
16657 @section Noweb reference syntax
16658 @cindex code block, noweb reference
16659 @cindex syntax, noweb
16660 @cindex source code, noweb reference
16662 Org supports named blocks in ``noweb'' style syntax.  For ``noweb'' literate
16663 programming details, see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}).
16665 @example
16666 <<code-block-name>>
16667 @end example
16669 For the header argument @code{:noweb yes}, Org expands ``noweb'' style
16670 references in the @samp{src} code block before evaluation.
16672 For the header argument @code{:noweb no}, Org does not expand ``noweb'' style
16673 references in the @samp{src} code block before evaluation.
16675 The default is @code{:noweb no}.
16677 Org offers a more flexible way to resolve ``noweb'' style references
16678 (@pxref{noweb-ref}).
16680 Org can handle naming of @emph{results} block, rather than the body of the
16681 @samp{src} code block, using ``noweb'' style references.
16683 For ``noweb'' style reference, append parenthesis to the code block name for
16684 arguments, as shown in this example:
16686 @example
16687 <<code-block-name(optional arguments)>>
16688 @end example
16690 Note: Org defaults to @code{:noweb no} so as not to cause errors in languages
16691 such as @samp{Ruby} where ``noweb'' syntax is equally valid characters.  For
16692 example, @code{<<arg>>}.  Change Org's default to @code{:noweb yes} for
16693 languages where there is no risk of confusion.
16695 For faster tangling of large Org mode files, set
16696 @code{org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion} variable to @code{t}.
16697 The speedup comes at the expense of not correctly resolving inherited values
16698 of the @code{:noweb-ref} header argument.
16701 @node Key bindings and useful functions
16702 @section Key bindings and useful functions
16703 @cindex code block, key bindings
16705 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on the context.
16707 Active key bindings in code blocks:
16709 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16710 @kindex C-c C-c
16711 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
16712 @kindex C-c C-o
16713 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16714 @kindex M-up
16715 @item @kbd{M-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
16716 @kindex M-down
16717 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16718 @end multitable
16720 Active key bindings in Org mode buffer:
16722 @multitable @columnfractions 0.5 0.5
16723 @kindex C-c C-v p
16724 @kindex C-c C-v C-p
16725 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
16726 @kindex C-c C-v n
16727 @kindex C-c C-v C-n
16728 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
16729 @kindex C-c C-v e
16730 @kindex C-c C-v C-e
16731 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
16732 @kindex C-c C-v o
16733 @kindex C-c C-v C-o
16734 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16735 @kindex C-c C-v v
16736 @kindex C-c C-v C-v
16737 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16738 @kindex C-c C-v u
16739 @kindex C-c C-v C-u
16740 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
16741 @kindex C-c C-v g
16742 @kindex C-c C-v C-g
16743 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
16744 @kindex C-c C-v r
16745 @kindex C-c C-v C-r
16746 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
16747 @kindex C-c C-v b
16748 @kindex C-c C-v C-b
16749 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16750 @kindex C-c C-v s
16751 @kindex C-c C-v C-s
16752 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16753 @kindex C-c C-v d
16754 @kindex C-c C-v C-d
16755 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
16756 @kindex C-c C-v t
16757 @kindex C-c C-v C-t
16758 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16759 @kindex C-c C-v f
16760 @kindex C-c C-v C-f
16761 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16762 @kindex C-c C-v c
16763 @kindex C-c C-v C-c
16764 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
16765 @kindex C-c C-v j
16766 @kindex C-c C-v C-j
16767 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
16768 @kindex C-c C-v l
16769 @kindex C-c C-v C-l
16770 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
16771 @kindex C-c C-v i
16772 @kindex C-c C-v C-i
16773 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16774 @kindex C-c C-v I
16775 @kindex C-c C-v C-I
16776 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
16777 @kindex C-c C-v z
16778 @kindex C-c C-v C-z
16779 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
16780 @kindex C-c C-v a
16781 @kindex C-c C-v C-a
16782 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16783 @kindex C-c C-v h
16784 @kindex C-c C-v C-h
16785 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
16786 @kindex C-c C-v x
16787 @kindex C-c C-v C-x
16788 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
16789 @end multitable
16791 @c Extended key bindings when control key is kept pressed:
16793 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16794 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16795 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16796 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16797 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16798 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16799 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16800 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16801 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16802 @c @end multitable
16804 @node Batch execution
16805 @section Batch execution
16806 @cindex code block, batch execution
16807 @cindex source code, batch execution
16809 Org mode features, including working with source code facilities can be
16810 invoked from the command line.  This enables building shell scripts for batch
16811 processing, running automated system tasks, and expanding Org mode's
16812 usefulness.
16814 The sample script shows batch processing of multiple files using
16815 @code{org-babel-tangle}.
16817 @example
16818 #!/bin/sh
16819 # -*- mode: shell-script -*-
16821 # tangle files with org-mode
16823 DIR=`pwd`
16824 FILES=""
16826 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
16827 for i in $@@; do
16828     FILES="$FILES \"$i\""
16829 done
16831 emacs -Q --batch \
16832      --eval "(progn
16833      (require 'org)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
16834      (mapc (lambda (file)
16835             (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
16836             (org-babel-tangle)
16837             (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep -i tangled
16838 @end example
16840 @node Miscellaneous
16841 @chapter Miscellaneous
16843 @menu
16844 * Completion::                  M-TAB guesses completions
16845 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
16846 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
16847 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
16848 * Customization::               Adapting Org to changing tastes
16849 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
16850 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
16851 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
16852 * TTY keys::                    Using Org on a tty
16853 * Interaction::                 With other Emacs packages
16854 * org-crypt::                   Encrypting Org files
16855 @end menu
16858 @node Completion
16859 @section Completion
16860 @cindex completion, of @TeX{} symbols
16861 @cindex completion, of TODO keywords
16862 @cindex completion, of dictionary words
16863 @cindex completion, of option keywords
16864 @cindex completion, of tags
16865 @cindex completion, of property keys
16866 @cindex completion, of link abbreviations
16867 @cindex @TeX{} symbol completion
16868 @cindex TODO keywords completion
16869 @cindex dictionary word completion
16870 @cindex option keyword completion
16871 @cindex tag completion
16872 @cindex link abbreviations, completion of
16874 Org has in-buffer completions.  Unlike minibuffer completions, which are
16875 useful for quick command interactions, Org's in-buffer completions are more
16876 suitable for content creation in Org documents.  Type one or more letters and
16877 invoke the hot key to complete the text in-place.  Depending on the context
16878 and the keys, Org will offer different types of completions.  No minibuffer
16879 is involved.  Such mode-specific hot keys have become an integral part of
16880 Emacs and Org provides several shortcuts.
16882 @table @kbd
16883 @kindex M-@key{TAB}
16884 @item M-@key{TAB}
16885 Complete word at point
16886 @itemize @bullet
16887 @item
16888 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
16889 @item
16890 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
16891 @item
16892 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
16893 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
16894 @item
16895 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
16896 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
16897 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
16898 dynamically from all tags used in the current buffer.
16899 @item
16900 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
16901 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
16902 buffer.
16903 @item
16904 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
16905 @item
16906 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
16907 file-specific @samp{OPTIONS}.  After option keyword is complete, pressing
16908 @kbd{M-@key{TAB}} again will insert example settings for that option.
16909 @item
16910 After @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords.
16911 @item
16912 When the point is anywhere else, complete dictionary words using Ispell.
16913 @end itemize
16914 @kindex C-M-i
16915 If your desktop intercepts the combo @kbd{M-@key{TAB}} to switch windows, use
16916 @kbd{C-M-i} or @kbd{@key{ESC} @key{TAB}} as an alternative or customize your
16917 environment.
16918 @end table
16920 @node Easy templates
16921 @section Easy templates
16922 @cindex template insertion
16923 @cindex insertion, of templates
16925 With just a few keystrokes, Org's easy templates inserts empty pairs of
16926 structural elements, such as @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC}.  Easy
16927 templates use an expansion mechanism, which is native to Org, in a process
16928 similar to @file{yasnippet} and other Emacs template expansion packages.
16930 @kbd{@key{<}} @kbd{@key{s}} @kbd{@key{TAB}} completes the @samp{src} code
16931 block.
16933 @kbd{<} @kbd{l} @kbd{@key{TAB}}
16935 expands to:
16937 #+BEGIN_EXPORT latex
16939 #+END_EXPORT
16941 Org comes with these pre-defined easy templates:
16943 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
16944 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC ... #+END_SRC}
16945 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
16946 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE ... #+END_QUOTE}
16947 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE ... #+END_VERSE}
16948 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER ... #+END_CENTER}
16949 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_EXPORT latex ... #+END_EXPORT}
16950 @item @kbd{L} @tab @code{#+LATEX:}
16951 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_EXPORT html ... #+END_EXPORT}
16952 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
16953 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_EXPORT ascii ... #+END_EXPORT}
16954 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
16955 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
16956 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
16957 @end multitable
16959 More templates can added by customizing the variable
16960 @code{org-structure-template-alist}, whose docstring has additional details.
16962 @node Speed keys
16963 @section Speed keys
16964 @cindex speed keys
16965 @vindex org-use-speed-commands
16966 @vindex org-speed-commands-user
16968 Single keystrokes can execute custom commands in an Org file when the cursor
16969 is on a headline.  Without the extra burden of a meta or modifier key, Speed
16970 Keys can speed navigation or execute custom commands.  Besides faster
16971 navigation, Speed Keys may come in handy on small mobile devices that do not
16972 have full keyboards.  Speed Keys may also work on TTY devices known for their
16973 problems when entering Emacs keychords.
16975 By default, Org has Speed Keys disabled.  To activate Speed Keys, configure
16976 the variable @code{org-use-speed-commands}.  To trigger a Speed Key, the
16977 cursor must be at the beginning of an Org headline, before any of the stars.
16979 Org comes with a pre-defined list of Speed Keys; @kbd{?} shows currently
16980 active Speed Keys.  To add or modify Speed Keys, customize the variable,
16981 @code{org-speed-commands-user}.  For more details, see the variable's
16982 docstring.
16985 @node Code evaluation security
16986 @section Code evaluation and security issues
16988 Unlike plain text, running code comes with risk.  Each @samp{src} code block,
16989 in terms of risk, is equivalent to an executable file.  Org therefore puts a
16990 few confirmation prompts by default.  This is to alert the casual user from
16991 accidentally running untrusted code.
16993 For users who do not run code blocks or write code regularly, Org's default
16994 settings should suffice.  However, some users may want to tweak the prompts
16995 for fewer interruptions.  To weigh the risks of automatic execution of code
16996 blocks, here are some details about code evaluation.
16998 Org evaluates code in the following circumstances:
17000 @table @i
17001 @item Source code blocks
17002 Org evaluates @samp{src} code blocks in an Org file during export.  Org also
17003 evaluates a @samp{src} code block with the @kbd{C-c C-c} key chord.  Users
17004 exporting or running code blocks must load files only from trusted sources.
17005 Be weary of customizing variables that remove or alter default security
17006 measures.
17008 @defopt org-confirm-babel-evaluate
17009 When @code{t}, Org prompts the user for confirmation before executing each
17010 code block.  When @code{nil}, Org executes code blocks without prompting the
17011 user for confirmation.  When this option is set to a custom function, Org
17012 invokes the function with these two arguments: the source code language and
17013 the body of the code block.  The custom function must return either a
17014 @code{t} or @code{nil}, which determines if the user is prompted.  Each
17015 source code language can be handled separately through this function
17016 argument.
17017 @end defopt
17019 For example, this function enables execution of @samp{ditaa} code +blocks
17020 without prompting:
17022 @lisp
17023 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
17024   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
17025 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
17026 @end lisp
17028 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
17029 Org has two link types that can also directly evaluate code (@pxref{External
17030 links}).  Because such code is not visible, these links have a potential
17031 risk.  Org therefore prompts the user when it encounters such links.  The
17032 customization variables are:
17034 @defopt org-confirm-shell-link-function
17035 Function that prompts the user before executing a shell link.
17036 @end defopt
17037 @defopt org-confirm-elisp-link-function
17038 Function that prompts the user before executing an Emacs Lisp link.
17039 @end defopt
17041 @item Formulas in tables
17042 Org executes formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) either through the
17043 @emph{calc} or the @emph{Emacs Lisp} interpreters.
17044 @end table
17046 @node Customization
17047 @section Customization
17048 @cindex customization
17049 @cindex options, for customization
17050 @cindex variables, for customization
17052 Org has more than 500 variables for customization.  They can be accessed
17053 through the usual @kbd{M-x org-customize RET} command.  Or through the Org
17054 menu, @code{Org->Customization->Browse Org Group}.  Org also has per-file
17055 settings for some variables (@pxref{In-buffer settings}).
17057 @node In-buffer settings
17058 @section Summary of in-buffer settings
17059 @cindex in-buffer settings
17060 @cindex special keywords
17061 In-buffer settings start with @samp{#+}, followed by a keyword, a colon, and
17062 then a word for each setting.  Org accepts multiple settings on the same
17063 line.  Org also accepts multiple lines for a keyword.  This manual describes
17064 these settings throughout.  A summary follows here.
17066 @kbd{C-c C-c} activates any changes to the in-buffer settings.  Closing and
17067 reopening the Org file in Emacs also activates the changes.
17069 @vindex org-archive-location
17070 @table @kbd
17071 @item #+ARCHIVE: %s_done::
17072 Sets the archive location of the agenda file.  This location applies to the
17073 lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, if any, in the Org file.  The
17074 first archive location in the Org file also applies to any entries before it.
17075 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
17076 @item #+CATEGORY:
17077 Sets the category of the agenda file, which applies to the entire document.
17078 @item #+COLUMNS: %25ITEM ...
17079 @cindex property, COLUMNS
17080 Sets the default format for columns view.  Org uses this format for column
17081 views where there is no @code{COLUMNS} property.
17082 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
17083 @vindex org-table-formula-constants
17084 @vindex org-table-formula
17085 Set file-local values for constants that table formulas can use.  This line
17086 sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.  The global
17087 version of this variable is @code{org-table-formula-constants}.
17088 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
17089 Set tags that all entries in the file will inherit from here, including the
17090 top-level entries.
17091 @item #+LINK: linkword replace
17092 @vindex org-link-abbrev-alist
17093 Each line specifies one abbreviation for one link.  Use multiple
17094 @code{#+LINK:} lines for more, @pxref{Link abbreviations}.  The corresponding
17095 variable is @code{org-link-abbrev-alist}.
17096 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
17097 @vindex org-highest-priority
17098 @vindex org-lowest-priority
17099 @vindex org-default-priority
17100 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
17101 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
17102 have a lower ASCII number than the lowest priority.
17103 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
17104 This line sets a default inheritance value for entries in the current
17105 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
17106 @cindex #+SETUPFILE
17107 @item #+SETUPFILE: file
17108 The setup file is for additional in-buffer settings.  Org loads this file and
17109 parses it for any settings in it only when Org opens the main file.  @kbd{C-c
17110 C-c} on the settings line will also parse and load.  Org also parses and
17111 loads the file during normal exporting process.  Org parses the contents of
17112 this file as if it was included in the buffer.  It can be another Org file.
17113 To visit the file, @kbd{C-c '} while the cursor is on the line with the file
17114 name.
17115 @item #+STARTUP:
17116 @cindex #+STARTUP
17117 Startup options Org uses when first visiting a file.
17119 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
17120 tree.  The corresponding variable for global default settings is
17121 @code{org-startup-folded} with a default value of @code{t}, which is the same
17122 as @code{overview}.
17124 @vindex org-startup-folded
17125 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
17126 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
17127 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
17128 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
17129 @example
17130 overview         @r{top-level headlines only}
17131 content          @r{all headlines}
17132 showall          @r{no folding of any entries}
17133 showeverything   @r{show even drawer contents}
17134 @end example
17136 @vindex org-startup-indented
17137 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
17138 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
17139 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
17140 @code{org-startup-indented}
17141 @example
17142 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
17143 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
17144 @end example
17146 @vindex org-startup-align-all-tables
17147 Aligns tables consistently upon visiting a file; useful for restoring
17148 narrowed table columns.  The corresponding variable is
17149 @code{org-startup-align-all-tables} with @code{nil} as default value.
17151 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
17152 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
17153 @example
17154 align      @r{align all tables}
17155 noalign    @r{don't align tables on startup}
17156 @end example
17158 @vindex org-startup-with-inline-images
17159 Whether Org should automatically display inline images.  The corresponding
17160 variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a default value
17161 @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
17162 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
17163 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
17164 @example
17165 inlineimages   @r{show inline images}
17166 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
17167 @end example
17169 @vindex org-startup-with-latex-preview
17170 Whether Org should automatically convert @LaTeX{} fragments to images.  The
17171 variable @code{org-startup-with-latex-preview}, which controls this setting,
17172 is set to @code{nil} by default to avoid startup delays.
17173 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
17174 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
17175 @example
17176 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
17177 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
17178 @end example
17180 @vindex org-log-done
17181 @vindex org-log-note-clock-out
17182 @vindex org-log-repeat
17183 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
17184 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
17185 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
17186 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
17187 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
17188 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
17189 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
17190 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
17191 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
17192 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
17193 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
17194 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
17195 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
17196 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
17197 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
17198 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
17199 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
17200 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
17201 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
17202 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
17203 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
17204 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
17205 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
17206 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
17207 @example
17208 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
17209 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
17210 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
17211 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
17212 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
17213 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
17214 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
17215 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
17216 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
17217 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
17218 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
17219 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
17220 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
17221 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
17222 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
17223 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
17224 nologrefile         @r{do not record when refiling}
17225 logdrawer           @r{store log into drawer}
17226 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
17227 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
17228 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
17229 @end example
17231 @vindex org-hide-leading-stars
17232 @vindex org-odd-levels-only
17233 These options hide leading stars in outline headings, and indent outlines.
17234 The corresponding variables are @code{org-hide-leading-stars} and
17235 @code{org-odd-levels-only}, both with a default setting of @code{nil}
17236 (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
17237 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
17238 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
17239 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
17240 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
17241 @example
17242 hidestars  @r{hide all stars on the headline except one.}
17243 showstars  @r{show all stars on the headline}
17244 indent     @r{virtual indents according to the outline level}
17245 noindent   @r{no virtual indents}
17246 odd        @r{show odd outline levels only (1,3,...)}
17247 oddeven    @r{show all outline levels}
17248 @end example
17250 @vindex org-put-time-stamp-overlays
17251 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
17252 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
17253 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
17254 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
17255 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
17256 @example
17257 customtime @r{overlay custom time format}
17258 @end example
17260 @vindex constants-unit-system
17261 The following options influence the table spreadsheet (variable
17262 @code{constants-unit-system}).
17263 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
17264 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
17265 @example
17266 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
17267 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
17268 @end example
17270 @vindex org-footnote-define-inline
17271 @vindex org-footnote-auto-label
17272 @vindex org-footnote-auto-adjust
17273 For footnote settings, use the following keywords.  The corresponding
17274 variables are @code{org-footnote-define-inline},
17275 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
17276 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
17277 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
17278 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
17279 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
17280 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
17281 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
17282 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
17283 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
17284 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
17285 @example
17286 fninline    @r{define footnotes inline}
17287 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
17288 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
17289 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
17290 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
17291 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
17292 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
17293 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
17294 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
17295 @end example
17297 @cindex org-hide-block-startup
17298 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
17299 @code{org-hide-block-startup}.
17300 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
17301 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
17302 @example
17303 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
17304 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
17305 @end example
17307 @cindex org-pretty-entities
17308 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
17309 @code{org-pretty-entities} and the keywords
17310 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
17311 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
17312 @example
17313 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
17314 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
17315 @end example
17317 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
17318 @vindex org-tag-alist
17319 These lines specify valid tags for this file.  Org accepts multiple tags
17320 lines.  Tags could correspond to the @emph{fast tag selection} keys.  The
17321 corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
17322 @cindex #+TBLFM
17323 @item #+TBLFM:
17324 This line is for formulas for the table directly above.  A table can have
17325 multiple @samp{#+TBLFM:} lines.  On table recalculation, Org applies only the
17326 first @samp{#+TBLFM:} line.  For details see @ref{Using multiple #+TBLFM
17327 lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
17328 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
17329 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
17330 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
17331 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
17332 @ref{Export settings}.
17333 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
17334 @vindex org-todo-keywords
17335 These lines set the TODO keywords and their significance to the current file.
17336 The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
17337 @end table
17339 @node The very busy C-c C-c key
17340 @section The very busy C-c C-c key
17341 @kindex C-c C-c
17342 @cindex C-c C-c, overview
17344 The @kbd{C-c C-c} key in Org serves many purposes depending on the context.
17345 It is probably the most over-worked, multi-purpose key combination in Org.
17346 Its uses are well-documented through out this manual, but here is a
17347 consolidated list for easy reference.
17349 @itemize @minus
17350 @item
17351 If any highlights shown in the buffer from the creation of a sparse tree, or
17352 from clock display, remove such highlights.
17353 @item
17354 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, scan the
17355 buffer for these lines and update the information.
17356 @item
17357 If the cursor is inside a table, realign the table.  The table realigns even
17358 if automatic table editor is turned off.
17359 @item
17360 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
17361 the entire table.
17362 @item
17363 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.  With
17364 a prefix argument, also jump to the target location after saving the note.
17365 @item
17366 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
17367 corresponding links in this buffer.
17368 @item
17369 If the cursor is on a property line or at the start or end of a property
17370 drawer, offer property commands.
17371 @item
17372 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
17373 definition, and @emph{vice versa}.
17374 @item
17375 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
17376 @item
17377 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
17378 of the checkbox.
17379 @item
17380 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
17381 ordered list.
17382 @item
17383 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
17384 block is updated.
17385 @item
17386 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
17387 @end itemize
17389 @node Clean view
17390 @section A cleaner outline view
17391 @cindex hiding leading stars
17392 @cindex dynamic indentation
17393 @cindex odd-levels-only outlines
17394 @cindex clean outline view
17396 Org's default outline with stars and no indents can become too cluttered for
17397 short documents.  For @emph{book-like} long documents, the effect is not as
17398 noticeable.  Org provides an alternate stars and indentation scheme, as shown
17399 on the right in the following table.  It uses only one star and indents text
17400 to line with the heading:
17402 @example
17403 @group
17404 * Top level headline             |    * Top level headline
17405 ** Second level                  |      * Second level
17406 *** 3rd level                    |        * 3rd level
17407 some text                        |          some text
17408 *** 3rd level                    |        * 3rd level
17409 more text                        |          more text
17410 * Another top level headline     |    * Another top level headline
17411 @end group
17412 @end example
17414 @noindent
17416 To turn this mode on, use the minor mode, @code{org-indent-mode}.  Text lines
17417 that are not headlines are prefixed with spaces to vertically align with the
17418 headline text@footnote{The @code{org-indent-mode} also sets the
17419 @code{wrap-prefix} correctly for indenting and wrapping long lines of
17420 headlines or text.  This minor mode handles @code{visual-line-mode} and
17421 directly applied settings through @code{word-wrap}.}.
17423 To make more horizontal space, the headlines are shifted by two stars.  This
17424 can be configured by the @code{org-indent-indentation-per-level} variable.
17425 Only one star on each headline is visible, the rest are masked with the same
17426 font color as the background.  This font face can be configured with the
17427 @code{org-hide} variable.
17429 Note that turning on @code{org-indent-mode} sets
17430 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
17431 @code{nil}; @samp{2.} below shows how this works.
17433 To globally turn on @code{org-indent-mode} for all files, customize the
17434 variable @code{org-startup-indented}.
17436 To turn on indenting for individual files, use @code{#+STARTUP} option as
17437 follows:
17439 @example
17440 #+STARTUP: indent
17441 @end example
17443 Indent on startup makes Org use hard spaces to align text with headings as
17444 shown in examples below.
17446 @enumerate
17447 @item
17448 @emph{Indentation of text below headlines}@*
17449 Indent text to align with the headline.
17451 @example
17452 *** 3rd level
17453     more text, now indented
17454 @end example
17456 @vindex org-adapt-indentation
17457 Org adapts indentations with paragraph filling, line wrapping, and structure
17458 editing@footnote{Also see the variable @code{org-adapt-indentation}.}.
17460 @item
17461 @vindex org-hide-leading-stars
17462 @emph{Hiding leading stars}@* Org can make leading stars invisible.  For
17463 global preference, configure the variable @code{org-hide-leading-stars}.  For
17464 per-file preference, use these file @code{#+STARTUP} options:
17466 @example
17467 #+STARTUP: hidestars
17468 #+STARTUP: showstars
17469 @end example
17471 With stars hidden, the tree is shown as:
17473 @example
17474 @group
17475 * Top level headline
17476  * Second level
17477   * 3rd level
17478   ...
17479 @end group
17480 @end example
17482 @noindent
17483 @vindex org-hide @r{(face)}
17484 Because Org makes the font color same as the background color to hide to
17485 stars, sometimes @code{org-hide} face may need tweaking to get the effect
17486 right.  For some black and white combinations, @code{grey90} on a white
17487 background might mask the stars better.
17489 @item
17490 @vindex org-odd-levels-only
17491 Using stars for only odd levels, 1, 3, 5, @dots{}, can also clean up the
17492 clutter.  This removes two stars from each level@footnote{Because
17493 @samp{LEVEL=2} has 3 stars, @samp{LEVEL=3} has 4 stars, and so on}.  For Org
17494 to properly handle this cleaner structure during edits and exports, configure
17495 the variable @code{org-odd-levels-only}.  To set this per-file, use either
17496 one of the following lines:
17498 @example
17499 #+STARTUP: odd
17500 #+STARTUP: oddeven
17501 @end example
17503 To switch between single and double stars layouts, use @kbd{M-x
17504 org-convert-to-odd-levels RET} and @kbd{M-x org-convert-to-oddeven-levels}.
17505 @end enumerate
17507 @node TTY keys
17508 @section Using Org on a tty
17509 @cindex tty key bindings
17511 Org provides alternative key bindings for TTY and modern mobile devices that
17512 cannot handle cursor keys and complex modifier key chords.  Some of these
17513 workarounds may be more cumbersome than necessary.  Users should look into
17514 customizing these further based on their usage needs.  For example, the
17515 normal @kbd{S-@key{cursor}} for editing timestamp might be better with
17516 @kbd{C-c .} chord.
17518 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
17519 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
17520 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
17521 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
17522 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
17523 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
17524 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
17525 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
17526 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
17527 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
17528 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
17529 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
17530 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
17531 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
17532 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
17533 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
17534 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
17535 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
17536 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
17537 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
17538 @end multitable
17541 @node Interaction
17542 @section Interaction with other packages
17543 @cindex packages, interaction with other
17544 Org's compatibility and the level of interaction with other Emacs packages
17545 are documented here.
17548 @menu
17549 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
17550 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
17551 @end menu
17553 @node Cooperation
17554 @subsection Packages that Org cooperates with
17556 @table @asis
17557 @cindex @file{calc.el}
17558 @cindex Gillespie, Dave
17559 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
17560 Org uses the Calc package for tables to implement spreadsheet functionality
17561 (@pxref{The spreadsheet}).  Org also uses Calc for embedded calculations.
17562 @xref{Embedded Mode, , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
17563 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
17564 @cindex @file{constants.el}
17565 @cindex Dominik, Carsten
17566 @vindex org-table-formula-constants
17567 Org can use names for constants in formulas in tables.  Org can also use
17568 calculation suffixes for units, such as @samp{M} for @samp{Mega}.  For a
17569 standard collection of such constants, install the @file{constants} package.
17570 Install version 2.0 of this package, available at
17571 @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks if the function
17572 @code{constants-get} has been autoloaded.  Installation instructions are in
17573 the file, @file{constants.el}.
17574 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
17575 @cindex @file{cdlatex.el}
17576 @cindex Dominik, Carsten
17577 Org mode can use CD@LaTeX{} package to efficiently enter @LaTeX{} fragments
17578 into Org files (@pxref{CDLaTeX mode}).
17579 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
17580 @cindex @file{imenu.el}
17581 Imenu creates dynamic menus based on an index of items in a file.  Org mode
17582 supports Imenu menus.  Enable it with a mode hook as follows:
17583 @lisp
17584 (add-hook 'org-mode-hook
17585           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
17586 @end lisp
17587 @vindex org-imenu-depth
17588 By default the Imenu index is two levels deep.  Change the index depth using
17589 thes variable, @code{org-imenu-depth}.
17590 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
17591 @cindex @file{speedbar.el}
17592 @cindex Ludlam, Eric M.
17593 Speedbar package creates a special Emacs frame for displaying files and index
17594 items in files.  Org mode supports Speedbar; users can drill into Org files
17595 directly from the Speedbar.  The @kbd{<} in the Speedbar frame tweeks the
17596 agenda commands to that file or to a subtree.
17597 @cindex @file{table.el}
17598 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
17599 @kindex C-c C-c
17600 @cindex table editor, @file{table.el}
17601 @cindex @file{table.el}
17602 @cindex Ota, Takaaki
17604 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
17605 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota.
17606 Org mode recognizes such tables and export them properly.  @kbd{C-c '} to
17607 edit these tables in a special buffer, much like Org's @samp{src} code
17608 blocks.  Because of interference with other Org mode functionality, Takaaki
17609 Ota tables cannot be edited directly in the Org buffer.
17610 @table @kbd
17611 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
17612 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
17614 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
17615 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
17616 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
17617 format.  See the documentation string of the command @code{org-convert-table}
17618 for details.
17619 @end table
17620 @end table
17622 @node Conflicts
17623 @subsection Packages that conflict with Org mode
17625 @table @asis
17627 @cindex @code{shift-selection-mode}
17628 @vindex org-support-shift-select
17629 In Emacs, @code{shift-selection-mode} combines cursor motions with shift key
17630 to enlarge regions.  Emacs sets this mode by default.  This conflicts with
17631 Org's use of @kbd{S-@key{cursor}} commands to change timestamps, TODO
17632 keywords, priorities, and item bullet types, etc.  Since @kbd{S-@key{cursor}}
17633 commands outside of specific contexts don't do anything, Org offers the
17634 variable @code{org-support-shift-select} for customization.  Org mode
17635 accommodates shift selection by (i) making it available outside of the
17636 special contexts where special commands apply, and (ii) extending an
17637 existing active region even if the cursor moves across a special context.
17639 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
17640 @cindex @file{CUA.el}
17641 @cindex Storm, Kim. F.
17642 @vindex org-replace-disputed-keys
17643 Org key bindings conflict with @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode.  For
17644 Org to relinquish these bindings to CUA mode, configure the variable
17645 @code{org-replace-disputed-keys}.  When set, Org moves the following key
17646 bindings in Org files, and in the agenda buffer (but not during date
17647 selection).
17649 @example
17650 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
17651 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
17652 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
17653 @end example
17655 @vindex org-disputed-keys
17656 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  To define a
17657 different replacement keys, look at the variable @code{org-disputed-keys}.
17659 @item @file{ecomplete.el} by Lars Magne Ingebrigtsen @email{larsi@@gnus.org}
17660 @cindex @file{ecomplete.el}
17662 Ecomplete provides ``electric'' address completion in address header
17663 lines in message buffers.  Sadly Orgtbl mode cuts ecompletes power
17664 supply: No completion happens when Orgtbl mode is enabled in message
17665 buffers while entering text in address header lines.  If one wants to
17666 use ecomplete one should @emph{not} follow the advice to automagically
17667 turn on Orgtbl mode in message buffers (see @ref{Orgtbl mode}), but
17668 instead---after filling in the message headers---turn on Orgtbl mode
17669 manually when needed in the messages body.
17671 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
17672 @cindex @file{filladapt.el}
17674 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
17675 other elements.  Many users reported problems using both @file{filladapt.el}
17676 and Org mode, so a safe thing to do is to disable filladapt like this:
17678 @lisp
17679 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
17680 @end lisp
17682 @item @file{yasnippet.el}
17683 @cindex @file{yasnippet.el}
17684 The way Org mode binds the @key{TAB} key (binding to @code{[tab]} instead of
17685 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
17686 fixed this problem:
17688 @lisp
17689 (add-hook 'org-mode-hook
17690           (lambda ()
17691             (setq-local yas/trigger-key [tab])
17692             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
17693 @end lisp
17695 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
17696 above code does not fix the conflict, first define the following function:
17698 @lisp
17699 (defun yas/org-very-safe-expand ()
17700   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
17701 @end lisp
17703 Then tell Org mode to use that function:
17705 @lisp
17706 (add-hook 'org-mode-hook
17707           (lambda ()
17708             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
17709             (setq yas/trigger-key [tab])
17710             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
17711             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
17712 @end lisp
17714 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
17715 @cindex @file{windmove.el}
17716 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
17717 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
17718 the windmove function active in locations where Org mode does not have
17719 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
17720 configuration:
17722 @lisp
17723 ;; Make windmove work in org-mode:
17724 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
17725 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
17726 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
17727 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
17728 @end lisp
17730 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
17731 @cindex @file{viper.el}
17732 @kindex C-c /
17733 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
17734 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
17735 another key for this command, or override the key in
17736 @code{viper-vi-global-user-map} with
17738 @lisp
17739 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
17740 @end lisp
17744 @end table
17746 @node org-crypt
17747 @section org-crypt.el
17748 @cindex @file{org-crypt.el}
17749 @cindex @code{org-decrypt-entry}
17751 Org crypt encrypts the text of an Org entry, but not the headline, or
17752 properties.  Org crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt.
17754 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
17755 be encrypted when the file is saved.  To use a different tag, customize the
17756 @code{org-crypt-tag-matcher} variable.
17758 Suggested Org crypt settings in Emacs init file:
17760 @lisp
17761 (require 'org-crypt)
17762 (org-crypt-use-before-save-magic)
17763 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
17765 (setq org-crypt-key nil)
17766   ;; GPG key to use for encryption
17767   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
17769 (setq auto-save-default nil)
17770   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
17771   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
17772   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
17773   ;; start Org.
17775   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
17776   ;;
17777   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
17778 @end lisp
17780 Excluding the crypt tag from inheritance prevents encrypting previously
17781 encrypted text.
17783 @node Hacking
17784 @appendix Hacking
17785 @cindex hacking
17787 This appendix covers some areas where users can extend the functionality of
17788 Org.
17790 @menu
17791 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
17792 * Add-on packages::             Available extensions
17793 * Adding hyperlink types::      New custom link types
17794 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
17795 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
17796 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
17797 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
17798 * Special agenda views::        Customized views
17799 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
17800 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
17801 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
17802 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
17803 @end menu
17805 @node Hooks
17806 @section Hooks
17807 @cindex hooks
17809 Org has a large number of hook variables for adding functionality.  This
17810 appendix illustrates using a few.  A complete list of hooks with
17811 documentation is maintained by the Worg project at
17812 @uref{http://orgmode.org/worg/doc.html#hooks}.
17814 @node Add-on packages
17815 @section Add-on packages
17816 @cindex add-on packages
17818 Various authors wrote a large number of add-on packages for Org.
17820 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
17821 packages with the separate release available at @uref{http://orgmode.org}.
17822 See the @file{contrib/README} file in the source code directory for a list of
17823 contributed files.  Worg page with more information is at:
17824 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
17826 @node Adding hyperlink types
17827 @section Adding hyperlink types
17828 @cindex hyperlinks, adding new types
17830 Org has many built-in hyperlink types (@pxref{Hyperlinks}), and an interface
17831 for adding new link types.  The example file, @file{org-man.el}, shows the
17832 process of adding Org links to Unix man pages, which look like this:
17833 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]}:
17835 @lisp
17836 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
17838 (require 'org)
17840 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
17841 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
17843 (defcustom org-man-command 'man
17844   "The Emacs command to be used to display a man page."
17845   :group 'org-link
17846   :type '(choice (const man) (const woman)))
17848 (defun org-man-open (path)
17849   "Visit the manpage on PATH.
17850 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
17851   (funcall org-man-command path))
17853 (defun org-man-store-link ()
17854   "Store a link to a manpage."
17855   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
17856     ;; This is a man page, we do make this link
17857     (let* ((page (org-man-get-page-name))
17858            (link (concat "man:" page))
17859            (description (format "Manpage for %s" page)))
17860       (org-store-link-props
17861        :type "man"
17862        :link link
17863        :description description))))
17865 (defun org-man-get-page-name ()
17866   "Extract the page name from the buffer name."
17867   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
17868   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
17869       (match-string 1 (buffer-name))
17870     (error "Cannot create link to this man page")))
17872 (provide 'org-man)
17874 ;;; org-man.el ends here
17875 @end lisp
17877 @noindent
17878 To activate links to man pages in Org, enter this in the init file:
17880 @lisp
17881 (require 'org-man)
17882 @end lisp
17884 @noindent
17885 A review of @file{org-man.el}:
17886 @enumerate
17887 @item
17888 First, @code{(require 'org)} ensures @file{org.el} is loaded.
17889 @item
17890 The @code{org-add-link-type} defines a new link type with @samp{man} prefix.
17891 The call contains the function to call that follows the link type.
17892 @item
17893 @vindex org-store-link-functions
17894 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions} that records
17895 a useful link with the command @kbd{C-c l} in a buffer displaying a man page.
17896 @end enumerate
17898 The rest of the file defines necessary variables and functions.  First is the
17899 customization variable @code{org-man-command}.  It has two options,
17900 @code{man} and @code{woman}.  Next is a function whose argument is the link
17901 path, which for man pages is the topic of the man command.  To follow the
17902 link, the function calls the @code{org-man-command} to display the man page.
17905 @kbd{C-c l} constructs and stores the link.
17907 @kbd{C-c l} calls the function @code{org-man-store-link}, which first checks
17908 if the @code{major-mode} is appropriate.  If check fails, the function
17909 returns @code{nil}.  Otherwise the function makes a link string by combining
17910 the @samp{man:} prefix with the man topic.  The function then calls
17911 @code{org-store-link-props} with @code{:type} and @code{:link} properties.  A
17912 @code{:description} property is an optional string that is displayed when the
17913 function inserts the link in the Org buffer.
17915 @kbd{C-c C-l} inserts the stored link.
17917 To define new link types, define a function that implements completion
17918 support with @kbd{C-c C-l}.  This function should not accept any arguments
17919 but return the appropriate prefix and complete link string.
17921 @node Adding export back-ends
17922 @section Adding export back-ends
17923 @cindex Export, writing back-ends
17925 Org's export engine makes it easy for writing new back-ends.  The framework
17926 on which the engine was built makes it easy to derive new back-ends from
17927 existing ones.
17929 The two main entry points to the export engine are:
17930 @code{org-export-define-backend} and
17931 @code{org-export-define-derived-backend}.  To grok these functions, see
17932 @file{ox-latex.el} for an example of defining a new back-end from scratch,
17933 and @file{ox-beamer.el} for an example of deriving from an existing engine.
17935 For creating a new back-end from scratch, first set its name as a symbol in
17936 an alist consisting of elements and export functions.  To make the back-end
17937 visible to the export dispatcher, set @code{:menu-entry} keyword.  For export
17938 options specific to this back-end, set the @code{:options-alist}.
17940 For creating a new back-end from an existing one, set @code{:translate-alist}
17941 to an alist of export functions.  This alist replaces the parent back-end
17942 functions.
17944 For complete documentation, see
17945 @url{http://orgmode.org/worg/dev/org-export-reference.html, the Org Export
17946 Reference on Worg}.
17948 @node Context-sensitive commands
17949 @section Context-sensitive commands
17950 @cindex context-sensitive commands, hooks
17951 @cindex add-ons, context-sensitive commands
17952 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
17954 Org has facilities for building context sensitive commands.  Authors of Org
17955 add-ons can tap into this functionality.
17957 Some Org commands change depending on the context.  The most important
17958 example of this behavior is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c
17959 key}).  Other examples are @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor}.
17961 These context sensitive commands work by providing a function that detects
17962 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
17963 that context.
17965 @node Tables in arbitrary syntax
17966 @section Tables and lists in arbitrary syntax
17967 @cindex tables, in other modes
17968 @cindex lists, in other modes
17969 @cindex Orgtbl mode
17971 Because of Org's success in handling tables with Orgtbl, a frequently asked
17972 feature is to Org's usability functions to other table formats native to
17973 other modem's, such as @LaTeX{}.  This would be hard to do in a general way
17974 without complicated customization nightmares.  Moreover, that would take Org
17975 away from its simplicity roots that Orgtbl has proven.  There is, however, an
17976 alternate approach to accomplishing the same.
17978 This approach involves implementing a custom @emph{translate} function that
17979 operates on a native Org @emph{source table} to produce a table in another
17980 format.  This strategy would keep the excellently working Orgtbl simple and
17981 isolate complications, if any, confined to the translate function.  To add
17982 more alien table formats, we just add more translate functions.  Also the
17983 burden of developing custom translate functions for new table formats will be
17984 in the hands of those who know those formats best.
17986 For an example of how this strategy works, see Orgstruct mode.  In that mode,
17987 Bastien added the ability to use Org's facilities to edit and re-structure
17988 lists.  He did by turning @code{orgstruct-mode} on, and then exporting the
17989 list locally to another format, such as HTML, @LaTeX{} or Texinfo.
17991 @menu
17992 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
17993 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
17994 * Translator functions::        Copy and modify
17995 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
17996 @end menu
17998 @node Radio tables
17999 @subsection Radio tables
18000 @cindex radio tables
18002 Radio tables are target locations for translated tables that are not near
18003 their source.  Org finds the target location and inserts the translated
18004 table.
18006 The key to finding the target location are the magic words @code{BEGIN/END
18007 RECEIVE ORGTBL}.  They have to appear as comments in the current mode.  If
18008 the mode is C, then:
18010 @example
18011 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
18012 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
18013 @end example
18015 @noindent
18016 At the location of source, Org needs a special line to direct Orgtbl to
18017 translate and to find the target for inserting the translated table.  For
18018 example:
18019 @cindex #+ORGTBL
18020 @example
18021 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments...
18022 @end example
18024 @noindent
18025 @code{table_name} is the table's reference name, which is also used in the
18026 receiver lines, and the @code{translation_function} is the Lisp function that
18027 translates.  This line, in addition, may also contain alternating key and
18028 value arguments at the end.  The translation function gets these values as a
18029 property list.  A few standard parameters are already recognized and acted
18030 upon before the translation function is called:
18032 @table @code
18033 @item :skip N
18034 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count; include them if they
18035 are to be skipped.
18037 @item :skipcols (n1 n2 ...)
18038 List of columns to be skipped.  First Org automatically discards columns with
18039 calculation marks and then sends the table to the translator function, which
18040 then skips columns as specified in @samp{skipcols}.
18041 @end table
18043 @noindent
18044 To keep the source table intact in the buffer without being disturbed when
18045 the source file is compiled or otherwise being worked on, use one of these
18046 strategies:
18048 @itemize @bullet
18049 @item
18050 Place the table in a block comment.  For example, in C mode you could wrap
18051 the table between @samp{/*} and @samp{*/} lines.
18052 @item
18053 Put the table after an @samp{END} statement.  For example @samp{\bye} in
18054 @TeX{} and @samp{\end@{document@}} in @LaTeX{}.
18055 @item
18056 Comment and uncomment each line of the table during edits.  The @kbd{M-x
18057 orgtbl-toggle-comment RET} command makes toggling easy.
18058 @end itemize
18060 @node A @LaTeX{} example
18061 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
18062 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
18064 To wrap a source table in @LaTeX{}, use the @code{comment} environment
18065 provided by @file{comment.sty}.  To activate it, put
18066 @code{\usepackage@{comment@}} in the document header.  Orgtbl mode inserts a
18067 radio table skeleton@footnote{By default this works only for @LaTeX{}, HTML,
18068 and Texinfo.  Configure the variable @code{orgtbl-radio-table-templates} to
18069 install templates for other export formats.}  with the command @kbd{M-x
18070 orgtbl-insert-radio-table RET}, which prompts for a table name.  For example,
18071 if @samp{salesfigures} is the name, the template inserts:
18073 @cindex #+ORGTBL, SEND
18074 @example
18075 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
18076 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
18077 \begin@{comment@}
18078 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
18079 | | |
18080 \end@{comment@}
18081 @end example
18083 @noindent
18084 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
18085 The line @code{#+ORGTBL: SEND} tells Orgtbl mode to use the function
18086 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table to @LaTeX{} format, then insert
18087 the table at the target (receive) location named @code{salesfigures}.  Now
18088 the table is ready for data entry.  It can even use spreadsheet
18089 features@footnote{If the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar
18090 characters, this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As
18091 shown in the example you can fix this by adding an extra line inside the
18092 @code{comment} environment that is used to balance the dollar expressions.
18093 If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a much better
18094 solution is to add the @code{comment} environment to the variable
18095 @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
18097 @example
18098 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
18099 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
18100 \begin@{comment@}
18101 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
18102 | Month | Days | Nr sold | per day |
18103 |-------+------+---------+---------|
18104 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
18105 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
18106 | March |   22 |     278 |    12.6 |
18107 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
18108 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
18109 \end@{comment@}
18110 @end example
18112 @noindent
18113 After editing, @kbd{C-c C-c} inserts translated table at the target location,
18114 between the two marker lines.
18116 For hand-made custom tables, note that the translator needs to skip the first
18117 two lines of the source table.  Also the command has to @emph{splice} out the
18118 target table without the header and footer.
18120 @example
18121 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
18122 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
18123 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
18124 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
18125 \end@{tabular@}
18127 \begin@{comment@}
18128 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
18129 | Month | Days | Nr sold | per day |
18130 |-------+------+---------+---------|
18131 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
18132 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
18133 | March |   22 |     278 |    12.6 |
18134 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
18135 \end@{comment@}
18136 @end example
18138 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
18139 Orgtbl mode and uses @code{tabular} environment by default to typeset the
18140 table and mark the horizontal lines with @code{\hline}.  For additional
18141 parameters to control output, @pxref{Translator functions}:
18143 @table @code
18144 @item :splice nil/t
18145 When non-@code{nil}, returns only table body lines; not wrapped in tabular
18146 environment.  Default is @code{nil}.
18148 @item :fmt fmt
18149 Format to warp each field.  It should contain @code{%s} for the original
18150 field value.  For example, to wrap each field value in dollar symbol, you
18151 could use @code{:fmt "$%s$"}.  Format can also wrap a property list with
18152 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
18153 In place of a string, a function of one argument can be used; the function
18154 must return a formatted string.
18156 @item :efmt efmt
18157 Format numbers as exponentials.  The spec should have @code{%s} twice for
18158 inserting mantissa and exponent, for example @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.
18159 This may also be a property list with column numbers and formats, for example
18160 @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$" 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After
18161 @code{efmt} has been applied to a value, @code{fmt} will also be applied.
18162 Functions with two arguments can be supplied instead of strings.  By default,
18163 no special formatting is applied.
18164 @end table
18166 @node Translator functions
18167 @subsection Translator functions
18168 @cindex HTML, and Orgtbl mode
18169 @cindex translator function
18171 Orgtbl mode has built-in translator functions: @code{orgtbl-to-csv}
18172 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
18173 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, @code{orgtbl-to-texinfo},
18174 @code{orgtbl-to-unicode} and @code{orgtbl-to-orgtbl}.  They use the generic
18175 translator, @code{orgtbl-to-generic}, which delegates translations to various
18176 export back-ends.
18178 Properties passed to the function through the @samp{ORGTBL SEND} line take
18179 precedence over properties defined inside the function.  For example, this
18180 overrides the default @LaTeX{} line endings, @samp{\\}, with @samp{\\[2mm]}:
18182 @example
18183 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
18184 @end example
18186 For a new language translator, define a converter function.  It can be a
18187 generic function, such as shown in this example.  It marks a beginning and
18188 ending of a table with @samp{!BTBL!} and @samp{!ETBL!}; a beginning and
18189 ending of lines with @samp{!BL!} and @samp{!EL!}; and uses a TAB for a field
18190 separator:
18192 @lisp
18193 (defun orgtbl-to-language (table params)
18194   "Convert the orgtbl-mode TABLE to language."
18195   (orgtbl-to-generic
18196    table
18197    (org-combine-plists
18198     '(:tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!" :lstart "!BL!" :lend "!EL!" :sep "\t")
18199     params)))
18200 @end lisp
18202 @noindent
18203 The documentation for the @code{orgtbl-to-generic} function shows a complete
18204 list of parameters, each of which can be passed through to
18205 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
18206 using that generic function.
18208 For complicated translations the generic translator function could be
18209 replaced by a custom translator function.  Such a custom function must take
18210 two arguments and return a single string containing the formatted table.  The
18211 first argument is the table whose lines are a list of fields or the symbol
18212 @code{hline}.  The second argument is the property list consisting of
18213 parameters specified in the @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  Please share your
18214 translator functions by posting them to the Org users mailing list,
18215 @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
18217 @node Radio lists
18218 @subsection Radio lists
18219 @cindex radio lists
18220 @cindex org-list-insert-radio-list
18222 Call the @code{org-list-insert-radio-list} function to insert a radio list
18223 template in HTML, @LaTeX{}, and Texinfo mode documents.  Sending and
18224 receiving radio lists works is the same as for radio tables (@pxref{Radio
18225 tables}) except for these differences:
18227 @cindex #+ORGLST
18228 @itemize @minus
18229 @item
18230 Orgstruct mode must be active.
18231 @item
18232 Use @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
18233 @item
18234 @kbd{C-c C-c} works only on the first list item.
18235 @end itemize
18237 Built-in translators functions are: @code{org-list-to-latex},
18238 @code{org-list-to-html} and @code{org-list-to-texinfo}.  They use the
18239 @code{org-list-to-generic} translator function.  See its documentation for
18240 parameters for accurate customizations of lists.  Here is a @LaTeX{} example:
18242 @example
18243 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
18244 % END RECEIVE ORGLST to-buy
18245 \begin@{comment@}
18246 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
18247 - a new house
18248 - a new computer
18249   + a new keyboard
18250   + a new mouse
18251 - a new life
18252 \end@{comment@}
18253 @end example
18255 @kbd{C-c C-c} on @samp{a new house} inserts the translated @LaTeX{} list
18256 in-between the BEGIN and END marker lines.
18258 @node Dynamic blocks
18259 @section Dynamic blocks
18260 @cindex dynamic blocks
18262 Org supports @emph{dynamic blocks} in Org documents.  They are inserted with
18263 begin and end markers like any other @samp{src} code block, but the contents
18264 are updated automatically by a user function.  For example, @kbd{C-c C-x C-r}
18265 inserts a dynamic table that updates the work time (@pxref{Clocking work
18266 time}).
18268 Dynamic blocks can have names and function parameters.  The syntax is similar
18269 to @samp{src} code block specifications:
18271 @cindex #+BEGIN:dynamic block
18272 @example
18273 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
18275 #+END:
18276 @end example
18278 These command update dynamic blocks:
18280 @table @kbd
18281 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
18282 Update dynamic block at point.
18283 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
18284 Update all dynamic blocks in the current file.
18285 @end table
18287 Before updating a dynamic block, Org removes content between the BEGIN and
18288 END markers.  Org then reads the parameters on the BEGIN line for passing to
18289 the writer function.  If the function expects to access the removed content,
18290 then Org expects an extra parameter, @code{:content}, on the BEGIN line.
18292 To syntax for calling a writer function with a named block, @code{myblock}
18293 is: @code{org-dblock-write:myblock}.  Parameters come from the BEGIN line.
18295 The following is an example of a dynamic block and a block writer function
18296 that updates the time when the function was last run:
18298 @example
18299 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
18301 #+END:
18302 @end example
18304 @noindent
18305 The dynamic block's writer function:
18307 @lisp
18308 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
18309   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
18310     (insert "Last block update at: "
18311             (format-time-string fmt))))
18312 @end lisp
18314 To keep dynamic blocks up-to-date in an Org file, use the function,
18315 @code{org-update-all-dblocks} in hook, such as @code{before-save-hook}.  The
18316 @code{org-update-all-dblocks} function does not run if the file is not in
18317 Org mode.
18319 Dynamic blocks, like any other block, can be narrowed with
18320 @code{org-narrow-to-block}.
18322 @node Special agenda views
18323 @section Special agenda views
18324 @cindex agenda views, user-defined
18326 @vindex org-agenda-skip-function
18327 @vindex org-agenda-skip-function-global
18328 Org provides a special hook to further limit items in agenda views:
18329 @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The @code{agenda*} view is the same as
18330 @code{agenda} except that it only considers @emph{appointments}, i.e.,
18331 scheduled and deadline items that have a time specification @samp{[h]h:mm} in
18332 their time-stamps.}, @code{todo}, @code{alltodo}, @code{tags},
18333 @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  Specify a custom function that tests
18334 inclusion of every matched item in the view.  This function can also
18335 skip as much as is needed.
18337 For a global condition applicable to agenda views, use the
18338 @code{org-agenda-skip-function-global} variable.  Org uses a global condition
18339 with @code{org-agenda-skip-function} for custom searching.
18341 This example defines a function for a custom view showing TODO items with
18342 WAITING status.  Manually this is a multi step search process, but with a
18343 custom view, this can be automated as follows:
18345 The custom function searches the subtree for the WAITING tag and returns
18346 @code{nil} on match.  Otherwise it gives the location from where the search
18347 continues.
18349 @lisp
18350 (defun my-skip-unless-waiting ()
18351   "Skip trees that are not waiting"
18352   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
18353     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
18354         nil          ; tag found, do not skip
18355       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
18356 @end lisp
18358 To use this custom function in a custom agenda command:
18360 @lisp
18361 (org-add-agenda-custom-command
18362  '("b" todo "PROJECT"
18363    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
18364     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
18365 @end lisp
18367 @vindex org-agenda-overriding-header
18368 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to a more
18369 meaningful string suitable for the agenda view.
18371 @vindex org-odd-levels-only
18372 @vindex org-agenda-skip-function
18374 Search for entries with a limit set on levels for the custom search.  This is
18375 a general appraoch to creating custom searches in Org.  To include all
18376 levels, use @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, for
18377 @code{org-odd-levels-only}, a level number corresponds to order in the
18378 hierarchy, not to the number of stars.}.  Then to selectively pick the
18379 matched entries, use @code{org-agenda-skip-function}, which also accepts Lisp
18380 forms, such as @code{org-agenda-skip-entry-if} and
18381 @code{org-agenda-skip-subtree-if}.  For example:
18383 @table @code
18384 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
18385 Skip current entry if it has been scheduled.
18386 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
18387 Skip current entry if it has not been scheduled.
18388 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
18389 Skip current entry if it has a deadline.
18390 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
18391 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
18392 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
18393 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
18394 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
18395 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
18396 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
18397 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
18398 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
18399 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
18400 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
18401 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
18402 Skip current entry unless the regular expression matches.
18403 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
18404 Same as above, but check and skip the entire subtree.
18405 @end table
18407 The following is an example of a search for @samp{WAITING} without the
18408 special function:
18410 @lisp
18411 (org-add-agenda-custom-command
18412  '("b" todo "PROJECT"
18413    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
18414                                 'regexp ":waiting:"))
18415     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
18416 @end lisp
18418 @node Speeding up your agendas
18419 @section Speeding up your agendas
18420 @cindex agenda views, optimization
18422 Some agenda commands slow down when the Org files grow in size or number.
18423 Here are tips to speed up:
18425 @enumerate
18426 @item
18427 Reduce the number of Org agenda files to avoid slowdowns due to hard drive
18428 accesses.
18429 @item
18430 Reduce the number of @samp{DONE} and archived headlines so agenda operations
18431 that skip over these can finish faster.
18432 @item
18433 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
18434 Do not dim blocked tasks:
18435 @lisp
18436 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
18437 @end lisp
18438 @item
18439 @vindex org-startup-folded
18440 @vindex org-agenda-inhibit-startup
18441 Stop preparing agenda buffers on startup:
18442 @lisp
18443 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
18444 @end lisp
18445 @item
18446 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
18447 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
18448 Disable tag inheritance for agendas:
18449 @lisp
18450 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
18451 @end lisp
18452 @end enumerate
18454 These options can be applied to selected agenda views.  For more details
18455 about generation of agenda views, see the docstrings for the relevant
18456 variables, and this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html,
18457 dedicated Worg page} for agenda optimization.
18459 @node Extracting agenda information
18460 @section Extracting agenda information
18461 @cindex agenda, pipe
18462 @cindex Scripts, for agenda processing
18464 @vindex org-agenda-custom-commands
18465 Org provides commands to access agendas through Emacs batch mode.  Through
18466 this command-line interface, agendas are automated for further processing or
18467 printing.
18469 @code{org-batch-agenda} creates an agenda view in ASCII and outputs to
18470 STDOUT.  This command takes one string parameter.  When string length=1, Org
18471 uses it as a key to @code{org-agenda-custom-commands}.  These are the same
18472 ones available through @kbd{C-c a}.
18474 This example command line directly prints the TODO list to the printer:
18476 @example
18477 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
18478 @end example
18480 When the string parameter length is two or more characters, Org matches it
18481 with tags/TODO strings.  For example, this example command line prints items
18482 tagged with @samp{shop}, but excludes items tagged with @samp{NewYork}:
18484 @example
18485 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18486       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
18487 @end example
18489 @noindent
18490 An example showing on-the-fly parameter modifications:
18492 @example
18493 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18494    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
18495             org-agenda-span (quote month)                     \
18496             org-agenda-include-diary nil                      \
18497             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
18498    | lpr
18499 @end example
18501 @noindent
18502 which will produce an agenda for the next 30 days from just the
18503 @file{~/org/projects.org} file.
18505 For structured processing of agenda output, use @code{org-batch-agenda-csv}
18506 with the following fields:
18508 @example
18509 category     @r{The category of the item}
18510 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
18511 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
18512                 todo               @r{selected in TODO match}
18513                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
18514                 diary              @r{imported from diary}
18515                 deadline           @r{a deadline}
18516                 scheduled          @r{scheduled}
18517                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
18518                 closed             @r{entry was closed on date}
18519                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
18520                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
18521                 block              @r{entry has date block including date}
18522 todo         @r{The TODO keyword, if any}
18523 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
18524 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
18525 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
18526 extra        @r{String with extra planning info}
18527 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
18528 priority-n   @r{The computed numerical priority}
18529 @end example
18531 @noindent
18532 If the selection of the agenda item was based on a timestamp, including those
18533 items with @samp{DEADLINE} and @samp{SCHEDULED} keywords, then Org includes
18534 date and time in the output.
18536 If the selection of the agenda item was based on a timestamp  (or
18537 deadline/scheduled), then Org includes date and time in the output.
18539 Here is an example of a post-processing script in Perl.  It takes the CSV
18540 output from Emacs and prints with a checkbox:
18542 @example
18543 #!/usr/bin/perl
18545 # define the Emacs command to run
18546 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
18548 # run it and capture the output
18549 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
18551 # loop over all lines
18552 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
18553   # get the individual values
18554   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
18555    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
18556   # process and print
18557   print "[ ] $head\n";
18559 @end example
18561 @node Using the property API
18562 @section Using the property API
18563 @cindex API, for properties
18564 @cindex properties, API
18566 Functions for working with properties.
18568 @defun org-entry-properties &optional pom which
18569 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
18570 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
18571 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
18572 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
18573 if the property key was used several times.@*
18574 POM may also be @code{nil}, in which case the current entry is used.
18575 If WHICH is @code{nil} or @code{all}, get all properties.  If WHICH is
18576 @code{special} or @code{standard}, only get that subclass.
18577 @end defun
18579 @vindex org-use-property-inheritance
18580 @findex org-insert-property-drawer
18581 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
18582 Get value of @code{PROPERTY} for entry at point-or-marker @code{POM}@.  By
18583 default, this only looks at properties defined locally in the entry.  If
18584 @code{INHERIT} is non-@code{nil} and the entry does not have the property,
18585 then also check higher levels of the hierarchy.  If @code{INHERIT} is the
18586 symbol @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
18587 @code{org-use-property-inheritance} selects @code{PROPERTY} for inheritance.
18588 @end defun
18590 @defun org-entry-delete pom property
18591 Delete the property @code{PROPERTY} from entry at point-or-marker POM.
18592 @end defun
18594 @defun org-entry-put pom property value
18595 Set @code{PROPERTY} to @code{VALUE} for entry at point-or-marker POM.
18596 @end defun
18598 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
18599 Get all property keys in the current buffer.
18600 @end defun
18602 @defun org-insert-property-drawer
18603 Insert a property drawer for the current entry.
18604 @end defun
18606 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
18607 Set @code{PROPERTY} at point-or-marker @code{POM} to @code{VALUES}@.
18608 @code{VALUES} should be a list of strings.  They will be concatenated, with
18609 spaces as separators.
18610 @end defun
18612 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
18613 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18614 list of values and return the values as a list of strings.
18615 @end defun
18617 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
18618 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18619 list of values and make sure that @code{VALUE} is in this list.
18620 @end defun
18622 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
18623 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18624 list of values and make sure that @code{VALUE} is @emph{not} in this list.
18625 @end defun
18627 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
18628 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18629 list of values and check if @code{VALUE} is in this list.
18630 @end defun
18632 @defopt org-property-allowed-value-functions
18633 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
18634 The functions must take a single argument, the name of the property, and
18635 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
18636 the values, use the values as completion help, but allow also other values
18637 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
18638 responsible for this property.
18639 @end defopt
18641 @node Using the mapping API
18642 @section Using the mapping API
18643 @cindex API, for mapping
18644 @cindex mapping entries, API
18646 Org has sophisticated mapping capabilities for finding entries.  Org uses
18647 this functionality internally for generating agenda views.  Org also exposes
18648 an API for executing arbitrary functions for each selected entry.  The API's
18649 main entry point is:
18651 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
18652 Call @samp{FUNC} at each headline selected by @code{MATCH} in @code{SCOPE}.
18654 @samp{FUNC} is a function or a Lisp form.  With the cursor positioned at the
18655 beginning of the headline, call the function without arguments.  Org returns
18656 an alist of return values of calls to the function.
18658 To avoid preserving point, Org wraps the call to @code{FUNC} in
18659 save-excursion form.  After evaluation, Org moves the cursor to the end of
18660 the line that was just processed.  Search continues from that point forward.
18661 This may not always work as expected under some conditions, such as if the
18662 current sub-tree was removed by a previous archiving operation.  In such rare
18663 circumstances, Org skips the next entry entirely when it should not.  To stop
18664 Org from such skips, make @samp{FUNC} set the variable
18665 @code{org-map-continue-from} to a specific buffer position.
18667 @samp{MATCH} is a tags/property/TODO match.  Org iterates only matched
18668 headlines.  Org iterates over all headlines when @code{MATCH} is @code{nil}
18669 or @code{t}.
18671 @samp{SCOPE} determines the scope of this command.  It can be any of:
18673 @example
18674 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
18675 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
18676 region  @r{The entries within the active region, if any}
18677 file    @r{the current buffer, without restriction}
18678 file-with-archives
18679         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
18680 agenda  @r{all agenda files}
18681 agenda-with-archives
18682         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
18683 (file1 file2 ...)
18684         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
18685 @end example
18686 @noindent
18687 The remaining args are treated as settings for the scanner's skipping
18688 facilities.  Valid args are:
18690 @vindex org-agenda-skip-function
18691 @example
18692 archive   @r{skip trees with the archive tag}
18693 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
18694 function or Lisp form
18695           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
18696           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
18697           @r{will not be called for that entry and search will}
18698           @r{continue from the point where the function leaves it}
18699 @end example
18700 @end defun
18702 The mapping routine can call any arbitrary function, even functions that
18703 change meta data or query the property API (@pxref{Using the property API}).
18704 Here are some handy functions:
18706 @defun org-todo &optional arg
18707 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
18708 the many possible values for the argument @code{ARG}.
18709 @end defun
18711 @defun org-priority &optional action
18712 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
18713 possible values for @code{ACTION}.
18714 @end defun
18716 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
18717 Toggle the tag @code{TAG} in the current entry.  Setting @code{ONOFF} to
18718 either @code{on} or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is
18719 either on or off.
18720 @end defun
18722 @defun org-promote
18723 Promote the current entry.
18724 @end defun
18726 @defun org-demote
18727 Demote the current entry.
18728 @end defun
18730 This example turns all entries tagged with @code{TOMORROW} into TODO entries
18731 with keyword @code{UPCOMING}.  Org ignores entries in comment trees and
18732 archive trees.
18734 @lisp
18735 (org-map-entries
18736  '(org-todo "UPCOMING")
18737  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
18738 @end lisp
18740 The following example counts the number of entries with TODO keyword
18741 @code{WAITING}, in all agenda files.
18743 @lisp
18744 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
18745 @end lisp
18747 @node MobileOrg
18748 @appendix MobileOrg
18749 @cindex iPhone
18750 @cindex MobileOrg
18752 MobileOrg is a companion mobile app that runs on iOS and Android devices.
18753 MobileOrg enables offline-views and capture support for an Org mode system
18754 that is rooted on a ``real'' computer.  MobileOrg can record changes to
18755 existing entries.
18757 The @uref{https://github.com/MobileOrg/, iOS implementation} for the
18758 @emph{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was started by Richard
18759 Moreland and is now in the hands Sean Escriva.  Android users should check
18760 out @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg
18761 Android} by Matt Jones.  Though the two implementations are not identical,
18762 they offer similar features.
18764 This appendix describes Org's support for agenda view formats compatible with
18765 MobileOrg.  It also describes synchronizing changes, such as to notes,
18766 between MobileOrg and the computer.
18768 To change tags and TODO states in MobileOrg, first customize the variables
18769 @code{org-todo-keywords} and @code{org-tag-alist}.  These should cover all
18770 the important tags and TODO keywords, even if Org files use only some of
18771 them.  Though MobileOrg has in-buffer settings, it understands TODO states
18772 @emph{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @emph{mutually exclusive} tags
18773 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
18775 @menu
18776 * Setting up the staging area::  For the mobile device
18777 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
18778 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
18779 @end menu
18781 @node Setting up the staging area
18782 @section Setting up the staging area
18784 MobileOrg needs access to a file directory on a server to interact with
18785 Emacs.  With a public server, consider encrypting the files.  MobileOrg
18786 version 1.5 supports encryption for the iPhone.  Org also requires
18787 @file{openssl} installed on the local computer.  To turn on encryption, set
18788 the same password in MobileOrg and in Emacs.  Set the password in the
18789 variable @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If Emacs is configured for
18790 safe storing of passwords, then configure the variable,
18791 @code{org-mobile-encryption-password}; please read the docstring of that
18792 variable.}.  Note that even after MobileOrg encrypts the file contents, the
18793 file names will remain visible on the file systems of the local computer, the
18794 server, and the mobile device.
18796 For a server to host files, consider options like
18797 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{An alternative is to
18798 use webdav server.  MobileOrg documentation has details of webdav server
18799 configuration.  Additional help is at
18800 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
18801 On first connection, MobileOrg creates a directory @file{MobileOrg/} on
18802 Dropbox.  Pass its location to Emacs through an init file variable as
18803 follows:
18805 @lisp
18806 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
18807 @end lisp
18809 Org copies files to the above directory for MobileOrg.  Org also uses the
18810 same directory for sharing notes between Org and MobileOrg.
18812 @node Pushing to MobileOrg
18813 @section Pushing to MobileOrg
18815 Org pushes files listed in @code{org-mobile-files} to
18816 @code{org-mobile-directory}.  Files include agenda files (as listed in
18817 @code{org-agenda-files}).  Customize @code{org-mobile-files} to add other
18818 files.  File names will be staged with paths relative to
18819 @code{org-directory}, so all files should be inside this
18820 directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} should have the
18821 same name as their targets.}.
18823 Push creates a special Org file @file{agendas.org} with custom agenda views
18824 defined by the user@footnote{While creating the agendas, Org mode will force
18825 ID properties on all referenced entries, so that these entries can be
18826 uniquely identified if MobileOrg flags them for further action.  To avoid
18827 setting properties configure the variable
18828 @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items} to @code{nil}.  Org mode will then
18829 rely on outline paths, assuming they are unique.}.
18831 Org writes the file @file{index.org}, containing links to other files.
18832 MobileOrg reads this file first from the server to determine what other files
18833 to download for agendas.  For faster downloads, MobileOrg will read only
18834 those files whose checksums@footnote{Checksums are stored automatically in
18835 the file @file{checksums.dat}.} have changed.
18837 @node Pulling from MobileOrg
18838 @section Pulling from MobileOrg
18840 When MobileOrg synchronizes with the server, it pulls the Org files for
18841 viewing.  It then appends to the file @file{mobileorg.org} on the server the
18842 captured entries, pointers to flagged and changed entries.  Org integrates
18843 its data in an inbox file format.
18845 @enumerate
18846 @item
18847 Org moves all entries found in
18848 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
18849 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
18850 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
18851 is a top-level entry in the inbox file.
18852 @item
18853 After moving the entries, Org attempts changes to MobileOrg.  Some changes
18854 are applied directly and without user interaction.  Examples include changes
18855 to tags, TODO state, headline and body text.  Entries for further action are
18856 tagged as @code{:FLAGGED:}.  Org marks entries with problems with an error
18857 message in the inbox.  They have to be resolved manually.
18858 @item
18859 Org generates an agenda view for flagged entries for user intervention to
18860 clean up.  For notes stored in flagged entries, MobileOrg displays them in
18861 the echo area when the cursor is on the corresponding agenda item.
18863 @table @kbd
18864 @kindex ?
18865 @item ?
18866 Pressing @kbd{?} displays the entire flagged note in another window.  Org
18867 also pushes it to the kill ring.  To store flagged note as a normal note, use
18868 @kbd{?  z C-y C-c C-c}.  Pressing @kbd{?} twice does these things: first it
18869 removes the @code{:FLAGGED:} tag; second, it removes the flagged note from
18870 the property drawer; third, it signals that manual editing of the flagged
18871 entry is now finished.
18872 @end table
18873 @end enumerate
18875 @kindex C-c a ?
18876 @kbd{C-c a ?} returns to the agenda view to finish processing flagged
18877 entries.  Note that these entries may not be the most recent since MobileOrg
18878 searches files that were last pulled.  To get an updated agenda view with
18879 changes since the last pull, pull again.
18881 @node History and acknowledgments
18882 @appendix History and acknowledgments
18883 @cindex acknowledgments
18884 @cindex history
18885 @cindex thanks
18887 @section From Carsten
18889 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
18890 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
18891 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
18892 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
18893 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable.  Also, when
18894 using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the tree,
18895 organizing it paralleling my thoughts and plans.  @emph{Visibility cycling}
18896 and @emph{structure editing} were originally implemented in the package
18897 @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general @file{org.el}.
18898 As this environment became comfortable for project planning, the next step
18899 was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and @emph{table
18900 support}.  These areas highlighted the two main goals that Org still has
18901 today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative and
18902 intuitive editing features, and to incorporate project planning functionality
18903 directly into a notes file.
18905 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
18906 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
18907 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
18908 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
18909 trying to keep here a list of the people who had significant influence
18910 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
18911 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
18912 let me know.
18914 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
18916 @table @i
18917 @item Bastien Guerry
18918 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
18919 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the
18920 plain list parser.  His support during the early days was central to the
18921 success of this project.  Bastien also invented Worg, helped establishing the
18922 Web presence of Org, and sponsored hosting costs for the orgmode.org website.
18923 Bastien stepped in as maintainer of Org between 2011 and 2013, at a time when
18924 I desperately needed a break.
18925 @item Eric Schulte and Dan Davison
18926 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
18927 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
18928 programming and reproducible research.  This has become one of Org's killer
18929 features that define what Org is today.
18930 @item John Wiegley
18931 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
18932 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
18933 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
18934 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
18935 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
18936 of his great @file{remember.el}.
18937 @item Sebastian Rose
18938 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
18939 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
18940 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
18941 web pages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
18942 single-key navigation.
18943 @end table
18945 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
18946 let me know what I am missing here!
18948 @section From Bastien
18950 I (Bastien) have been maintaining Org between 2011 and 2013.  This appendix
18951 would not be complete without adding a few more acknowledgments and thanks.
18953 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
18954 maintainership of Org.  His unremitting support is what really helped me
18955 getting more confident over time, with both the community and the code.
18957 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
18958 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
18959 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
18960 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
18961 either of the code or the community:
18963 @table @i
18964 @item Eric Schulte
18965 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
18966 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
18968 @item Nicolas Goaziou
18969 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His work
18970 on @file{org-element.el} and @file{ox.el} has been outstanding, and it opened
18971 the doors for many new ideas and features.  He rewrote many of the old
18972 exporters to use the new export engine, and helped with documenting this
18973 major change.  More importantly (if that's possible), he has been more than
18974 reliable during all the work done for Org 8.0, and always very reactive on
18975 the mailing list.
18977 @item Achim Gratz
18978 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
18979 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
18980 many hiccups that such a change can create for users.
18982 @item Nick Dokos
18983 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
18984 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
18985 a great help, and the list would not be so active without him.
18986 @end table
18988 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
18989 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
18990 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
18992 @section List of contributions
18994 @itemize @bullet
18996 @item
18997 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
18998 @item
18999 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
19000 feedback on many features and several patches.
19001 @item
19002 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
19003 @item
19004 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
19005 @item
19006 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
19007 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
19008 in Org's spreadsheets.
19009 @item
19010 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
19011 Org mode website.
19012 @item
19013 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
19014 @item
19015 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
19016 @item
19017 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
19018 @item
19019 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
19020 @item
19021 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
19022 for Remember, which are now templates for capture.
19023 @item
19024 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
19025 specified time.
19026 @item
19027 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
19028 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
19029 @file{nouline.el} to XEmacs.
19030 @item
19031 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner, and helped
19032 make Org pupular through her blog.
19033 @item
19034 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
19035 @item
19036 @i{Baoqiu Cui} contributed the first DocBook exporter.  In Org 8.0, we go a
19037 different route: you can now export to Texinfo and export the @file{.texi}
19038 file to DocBook using @code{makeinfo}.
19039 @item
19040 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
19041 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
19042 them.
19043 @item
19044 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
19045 @item
19046 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
19047 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
19048 asked for a way to narrow wide table columns.
19049 @item
19050 @i{Jason Dunsmore} has been maintaining the Org-Mode server at Rackspace for
19051 several years now.  He also sponsored the hosting costs until Rackspace
19052 started to host us for free.
19053 @item
19054 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
19055 the Org-Babel documentation into the manual.
19056 @item
19057 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
19058 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
19059 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
19060 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
19061 @item
19062 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
19063 HTML agendas.
19064 @item
19065 @i{Sean Escriva} took over MobileOrg development on the iPhone platform.
19066 @item
19067 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
19068 @item
19069 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
19070 @item
19071 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
19072 around a match in a hidden outline tree.
19073 @item
19074 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
19075 @item
19076 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
19077 @item
19078 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
19079 @item
19080 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
19081 testing.
19082 @item
19083 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
19084 publication through Network Theory Ltd.
19085 @item
19086 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
19087 @item
19088 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
19089 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
19090 in implementing a clean framework for Org exporters.
19091 @item
19092 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
19093 @item
19094 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
19095 book.
19096 @item
19097 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
19098 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
19099 been critical when we started to adopt the Git version control system.
19100 @item
19101 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
19102 patches.
19103 @item
19104 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
19105 @item
19106 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
19107 folded entries, and column view for properties.
19108 @item
19109 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
19110 @item
19111 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
19112 @item
19113 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
19114 @item
19115 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
19116 provided frequent feedback and some patches.
19117 @item
19118 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
19119 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
19120 @item
19121 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
19122 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
19123 small fixes and patches.
19124 @item
19125 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
19126 @item
19127 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
19128 @item
19129 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
19130 basis.
19131 @item
19132 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
19133 happy.
19134 @item
19135 @i{Richard Moreland} wrote MobileOrg for the iPhone.
19136 @item
19137 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
19138 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
19139 @item
19140 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
19141 @item
19142 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
19143 @item
19144 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
19145 file links, and TAGS.
19146 @item
19147 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
19148 version of the reference card.
19149 @item
19150 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
19151 into Japanese.
19152 @item
19153 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
19154 @item
19155 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
19156 links, among other things.
19157 @item
19158 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
19159 provided frequent feedback.
19160 @item
19161 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
19162 generation.
19163 @item
19164 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
19165 into bundles of 20 for undo.
19166 @item
19167 @i{Rackspace.com} is hosting our website for free.  Thank you Rackspace!
19168 @item
19169 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
19170 @item
19171 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
19172 control.
19173 @item
19174 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
19175 also acted as mailing list moderator for some time.
19176 @item
19177 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
19178 @item
19179 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
19180 conflict with @file{allout.el}.
19181 @item
19182 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
19183 extensive patches.
19184 @item
19185 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
19186 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
19187 @item
19188 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
19189 other things.
19190 @item
19191 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
19192 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
19193 @item
19194 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
19195 @item
19196 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
19197 @file{organizer-mode.el}.
19198 @item
19199 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
19200 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
19201 @item
19202 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
19203 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
19204 @item
19205 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
19206 subtrees.
19207 @item
19208 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
19209 @item
19210 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
19211 tweaks and features.
19212 @item
19213 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
19214 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
19215 @item
19216 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
19217 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
19218 @item
19219 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
19220 with links transformation to Org syntax.
19221 @item
19222 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
19223 chapter about publishing.
19224 @item
19225 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
19226 @item
19227 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
19228 enabled source code highlighting in Gnus.
19229 @item
19230 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
19231 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
19232 concept index for HTML export.
19233 @item
19234 @i{Jürgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
19235 in HTML output.
19236 @item
19237 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
19238 @item
19239 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
19240 keyword.
19241 @item
19242 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
19243 system.
19244 @item
19245 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
19246 linking to Gnus.
19247 @item
19248 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
19249 work on a tty.
19250 @item
19251 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
19252 and contributed various ideas and code snippets.
19253 @item
19254 @i{Marco Wahl} wrote @file{org-eww.el}.
19255 @end itemize
19258 @node GNU Free Documentation License
19259 @appendix GNU Free Documentation License
19260 @include doclicense.texi
19263 @node Main Index
19264 @unnumbered Concept index
19266 @printindex cp
19268 @node Key Index
19269 @unnumbered Key index
19271 @printindex ky
19273 @node Command and Function Index
19274 @unnumbered Command and function index
19276 @printindex fn
19278 @node Variable Index
19279 @unnumbered Variable index
19281 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
19282 mentioned in the manual.  For a complete list, use @kbd{M-x org-customize
19283 @key{RET}}.
19285 @printindex vr
19287 @bye
19289 @c Local variables:
19290 @c fill-column: 77
19291 @c indent-tabs-mode: nil
19292 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
19293 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
19294 @c End:
19297 @c  LocalWords:  webdavhost pre