Document ASCII-art plot
[org-mode/org-tableheadings.git] / doc / org.texi
blob767fa1ab615afcc251b4c1309dbd23608b946eba
1 \input texinfo
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org.info
4 @settitle The Org Manual
6 @include org-version.inc
8 @c Version and Contact Info
9 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers web page}
10 @set AUTHOR Carsten Dominik
11 @set MAINTAINER Carsten Dominik
12 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
13 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
14 @documentencoding UTF-8
15 @c %**end of header
16 @finalout
19 @c -----------------------------------------------------------------------------
21 @c Macro definitions for commands and keys
22 @c =======================================
24 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
25 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
27 @set cmdnames
29 @c Below we define the following macros for Org key tables:
31 @c orgkey{key}                        A key item
32 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
33 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
34 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
35 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
36 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
37 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
38 @c                                    different functions, so format as @itemx
39 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
40 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
41 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
43 @c a key but no command
44 @c    Inserts:    @item key
45 @macro orgkey{key}
46 @kindex \key\
47 @item @kbd{\key\}
48 @end macro
50 @macro xorgkey{key}
51 @kindex \key\
52 @itemx @kbd{\key\}
53 @end macro
55 @c one key with a command
56 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
57 @macro orgcmd{key,command}
58 @ifset cmdnames
59 @kindex \key\
60 @findex \command\
61 @iftex
62 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
63 @end iftex
64 @ifnottex
65 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
66 @end ifnottex
67 @end ifset
68 @ifclear cmdnames
69 @kindex \key\
70 @item @kbd{\key\}
71 @end ifclear
72 @end macro
74 @c One key with one command, formatted using @itemx
75 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
76 @macro xorgcmd{key,command}
77 @ifset cmdnames
78 @kindex \key\
79 @findex \command\
80 @iftex
81 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
82 @end iftex
83 @ifnottex
84 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
85 @end ifnottex
86 @end ifset
87 @ifclear cmdnames
88 @kindex \key\
89 @itemx @kbd{\key\}
90 @end ifclear
91 @end macro
93 @c one key with a command, bit do not index the key
94 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
95 @macro orgcmdnki{key,command}
96 @ifset cmdnames
97 @findex \command\
98 @iftex
99 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
100 @end iftex
101 @ifnottex
102 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
103 @end ifnottex
104 @end ifset
105 @ifclear cmdnames
106 @item @kbd{\key\}
107 @end ifclear
108 @end macro
110 @c one key with a command, and special text to replace key in item
111 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
112 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
113 @ifset cmdnames
114 @kindex \key\
115 @findex \command\
116 @iftex
117 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
118 @end iftex
119 @ifnottex
120 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
121 @end ifnottex
122 @end ifset
123 @ifclear cmdnames
124 @kindex \key\
125 @item @kbd{\text\}
126 @end ifclear
127 @end macro
129 @c two keys with one command
130 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
131 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
132 @ifset cmdnames
133 @kindex \key1\
134 @kindex \key2\
135 @findex \command\
136 @iftex
137 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
138 @end iftex
139 @ifnottex
140 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
141 @end ifnottex
142 @end ifset
143 @ifclear cmdnames
144 @kindex \key1\
145 @kindex \key2\
146 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
147 @end ifclear
148 @end macro
150 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
151 @c @itemx
152 @c   Inserts:    @item KEY1
153 @c               @itemx KEY2                COMMAND
154 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
155 @ifset cmdnames
156 @kindex \key1\
157 @kindex \key2\
158 @findex \command\
159 @iftex
160 @item @kbd{\key1\}
161 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
162 @end iftex
163 @ifnottex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
166 @end ifnottex
167 @end ifset
168 @ifclear cmdnames
169 @kindex \key1\
170 @kindex \key2\
171 @item @kbd{\key1\}
172 @itemx @kbd{\key2\}
173 @end ifclear
174 @end macro
176 @c Same as previous, but use "or short"
177 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
178 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
179 @ifset cmdnames
180 @kindex \key1\
181 @kindex \key2\
182 @findex \command\
183 @iftex
184 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
185 @end iftex
186 @ifnottex
187 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
188 @end ifnottex
189 @end ifset
190 @ifclear cmdnames
191 @kindex \key1\
192 @kindex \key2\
193 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
194 @end ifclear
195 @end macro
197 @c Same as previous, but use @itemx
198 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
199 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
200 @ifset cmdnames
201 @kindex \key1\
202 @kindex \key2\
203 @findex \command\
204 @iftex
205 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
206 @end iftex
207 @ifnottex
208 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
209 @end ifnottex
210 @end ifset
211 @ifclear cmdnames
212 @kindex \key1\
213 @kindex \key2\
214 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
215 @end ifclear
216 @end macro
218 @c two keys with two commands
219 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
220 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
221 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
222 @ifset cmdnames
223 @kindex \key1\
224 @kindex \key2\
225 @findex \command1\
226 @findex \command2\
227 @iftex
228 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
229 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
230 @end iftex
231 @ifnottex
232 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
233 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
234 @end ifnottex
235 @end ifset
236 @ifclear cmdnames
237 @kindex \key1\
238 @kindex \key2\
239 @item @kbd{\key1\}
240 @itemx @kbd{\key2\}
241 @end ifclear
242 @end macro
243 @c -----------------------------------------------------------------------------
245 @iftex
246 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
247 @end iftex
249 @c Subheadings inside a table.
250 @macro tsubheading{text}
251 @ifinfo
252 @subsubheading \text\
253 @end ifinfo
254 @ifnotinfo
255 @item @b{\text\}
256 @end ifnotinfo
257 @end macro
259 @copying
260 This manual is for Org version @value{VERSION}.
262 Copyright @copyright{} 2004--2014 Free Software Foundation, Inc.
264 @quotation
265 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
266 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
267 any later version published by the Free Software Foundation; with no
268 Invariant Sections, with the Front-Cover Texts being ``A GNU Manual,''
269 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
270 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
272 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
273 modify this GNU manual.''
274 @end quotation
275 @end copying
277 @dircategory Emacs editing modes
278 @direntry
279 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
280 @end direntry
282 @titlepage
283 @title The Org Manual
285 @subtitle Release @value{VERSION}
286 @author by Carsten Dominik
287 with contributions by Bastien Guerry, Nicolas Goaziou, Eric Schulte,
288 Jambunathan K, Dan Davison, Thomas Dye, David O'Toole, and Philip Rooke.
290 @c The following two commands start the copyright page.
291 @page
292 @vskip 0pt plus 1filll
293 @insertcopying
294 @end titlepage
296 @c Output the short table of contents at the beginning.
297 @shortcontents
299 @c Output the table of contents at the beginning.
300 @contents
302 @ifnottex
303 @c FIXME These hand-written next,prev,up node pointers make editing a lot
304 @c harder.  There should be no need for them, makeinfo can do it
305 @c automatically for any document with a normal structure.
306 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
307 @top Org Mode Manual
309 @insertcopying
310 @end ifnottex
312 @menu
313 * Introduction::                Getting started
314 * Document structure::          A tree works like your brain
315 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
316 * Hyperlinks::                  Notes in context
317 * TODO items::                  Every tree branch can be a TODO item
318 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
319 * Properties and columns::      Storing information about an entry
320 * Dates and times::             Making items useful for planning
321 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
322 * Agenda views::                Collecting information into views
323 * Markup::                      Prepare text for rich export
324 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
325 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
326 * Working with source code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
327 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
328 * Hacking::                     How to hack your way around
329 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
330 * History and acknowledgments::  How Org came into being
331 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
332 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
333 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
334 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
335 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
337 @detailmenu
338  --- The Detailed Node Listing ---
340 Introduction
342 * Summary::                     Brief summary of what Org does
343 * Installation::                Installing Org
344 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
345 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
346 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
348 Document structure
350 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
351 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
352 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
353 * Motion::                      Jumping to other headlines
354 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
355 * Sparse trees::                Matches embedded in context
356 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
357 * Drawers::                     Tucking stuff away
358 * Blocks::                      Folding blocks
359 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
360 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
361 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
363 Visibility cycling
365 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
366 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
367 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
369 Tables
371 * Built-in table editor::       Simple tables
372 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
373 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
374 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
375 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
376 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
378 The spreadsheet
380 * References::                  How to refer to another field or range
381 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
382 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
383 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
384 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
385 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
386 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
387 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
388 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
389 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
391 Hyperlinks
393 * Link format::                 How links in Org are formatted
394 * Internal links::              Links to other places in the current file
395 * External links::              URL-like links to the world
396 * Handling links::              Creating, inserting and following
397 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
398 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
399 * Search options::              Linking to a specific location
400 * Custom searches::             When the default search is not enough
402 Internal links
404 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
406 TODO items
408 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
409 * TODO extensions::             Workflow and assignments
410 * Progress logging::            Dates and notes for progress
411 * Priorities::                  Some things are more important than others
412 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
413 * Checkboxes::                  Tick-off lists
415 Extended use of TODO keywords
417 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
418 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
419 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
420 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
421 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
422 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
423 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
425 Progress logging
427 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
428 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
429 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
431 Tags
433 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
434 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
435 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
436 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
438 Properties and columns
440 * Property syntax::             How properties are spelled out
441 * Special properties::          Access to other Org mode features
442 * Property searches::           Matching property values
443 * Property inheritance::        Passing values down the tree
444 * Column view::                 Tabular viewing and editing
445 * Property API::                Properties for Lisp programmers
447 Column view
449 * Defining columns::            The COLUMNS format property
450 * Using column view::           How to create and use column view
451 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
453 Defining columns
455 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
456 * Column attributes::           Appearance and content of a column
458 Dates and times
460 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
461 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
462 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
463 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
464 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
465 * Relative timer::              Notes with a running timer
466 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
468 Creating timestamps
470 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
471 * Custom time format::          Making dates look different
473 Deadlines and scheduling
475 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
476 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
478 Clocking work time
480 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
481 * The clock table::             Detailed reports
482 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
484 Capture - Refile - Archive
486 * Capture::                     Capturing new stuff
487 * Attachments::                 Add files to tasks
488 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
489 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
490 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
491 * Archiving::                   What to do with finished projects
493 Capture
495 * Setting up capture::          Where notes will be stored
496 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
497 * Capture templates::           Define the outline of different note types
499 Capture templates
501 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
502 * Template expansion::          Filling in information about time and context
503 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
505 Archiving
507 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
508 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
510 Agenda views
512 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
513 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
514 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
515 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
516 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
517 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
518 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
519 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
521 The built-in agenda views
523 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
524 * Global TODO list::            All unfinished action items
525 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
526 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
527 * Search view::                 Find entries by searching for text
528 * Stuck projects::              Find projects you need to review
530 Presentation and sorting
532 * Categories::                  Not all tasks are equal
533 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
534 * Sorting agenda items::        The order of things
535 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
537 Custom agenda views
539 * Storing searches::            Type once, use often
540 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
541 * Setting options::             Changing the rules
543 Markup for rich export
545 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
546 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
547 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
548 * Include files::               Include additional files into a document
549 * Index entries::               Making an index
550 * Macro replacement::           Use macros to create templates
551 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
552 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
554 Structural markup elements
556 * Document title::              Where the title is taken from
557 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
558 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
559 * Lists::                       Lists
560 * Paragraphs::                  Paragraphs
561 * Footnote markup::             Footnotes
562 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
563 * Horizontal rules::            Make a line
564 * Comment lines::               What will *not* be exported
566 Embedded @LaTeX{}
568 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
569 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
570 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
571 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
572 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
574 Exporting
576 * The export dispatcher::       The main exporter interface
577 * Export back-ends::            Built-in export formats
578 * Export settings::             Generic export settings
579 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
580 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
581 * HTML export::                 Exporting to HTML
582 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
583 * Markdown export::             Exporting to Markdown
584 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
585 * Org export::                  Exporting to Org
586 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
587 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
588 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
589 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
590 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
592 HTML export
594 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
595 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
596 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
597 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
598 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
599 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
600 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
601 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
602 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
603 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
604 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
606 @LaTeX{} and PDF export
608 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
609 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
610 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
611 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
613 OpenDocument text export
615 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
616 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
617 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
618 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
619 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
620 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
621 * Images in ODT export::        How to insert images
622 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
623 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
624 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
625 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
627 Math formatting in ODT export
629 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
630 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
632 Advanced topics in ODT export
634 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
635 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
636 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
637 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
638 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
640 Texinfo export
642 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
643 * Document preamble::           File header, title and copyright page
644 * Headings and sectioning structure:: Building document structure
645 * Indices::                     Creating indices
646 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
647 * Texinfo specific attributes:: Controlling Texinfo output
648 * An example::
650 Publishing
652 * Configuration::               Defining projects
653 * Uploading files::             How to get files up on the server
654 * Sample configuration::        Example projects
655 * Triggering publication::      Publication commands
657 Configuration
659 * Project alist::               The central configuration variable
660 * Sources and destinations::    From here to there
661 * Selecting files::             What files are part of the project?
662 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
663 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
664 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
665 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
666 * Generating an index::         An index that reaches across pages
668 Sample configuration
670 * Simple example::              One-component publishing
671 * Complex example::             A multi-component publishing example
673 Working with source code
675 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
676 * Editing source code::         Language major-mode editing
677 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
678 * Extracting source code::      Create pure source code files
679 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
680 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
681 * Languages::                   List of supported code block languages
682 * Header arguments::            Configure code block functionality
683 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
684 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
685 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
686 * Batch execution::             Call functions from the command line
688 Header arguments
690 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
691 * Specific header arguments::   List of header arguments
693 Using header arguments
695 * System-wide header arguments::  Set global default values
696 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
697 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
698 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
699 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
700 * Header arguments in function calls::  The most specific level
702 Specific header arguments
704 * var::                         Pass arguments to code blocks
705 * Results::                     Specify the type of results and how they will
706                                 be collected and handled
707 * file::                        Specify a path for file output
708 * file-desc::                   Specify a description for file results
709 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
710                                 directory for code block execution
711 * exports::                     Export code and/or results
712 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
713 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
714                                 files during tangling
715 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
716                                 code files
717 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
718                                 code files
719 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
720                                 expansion during tangling
721 * session::                     Preserve the state of code evaluation
722 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
723 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
724 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
725 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
726 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
727 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
728 * colnames::                    Handle column names in tables
729 * rownames::                    Handle row names in tables
730 * shebang::                     Make tangled files executable
731 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
732 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
733 * wrap::                        Mark source block evaluation results
734 * post::                        Post processing of code block results
735 * prologue::                    Text to prepend to code block body
736 * epilogue::                    Text to append to code block body
738 Miscellaneous
740 * Completion::                  M-TAB knows what you need
741 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
742 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
743 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
744 * Customization::               Adapting Org to your taste
745 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
746 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
747 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
748 * TTY keys::                    Using Org on a tty
749 * Interaction::                 Other Emacs packages
750 * org-crypt::                   Encrypting Org files
752 Interaction with other packages
754 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
755 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
757 Hacking
759 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
760 * Add-on packages::             Available extensions
761 * Adding hyperlink types::      New custom link types
762 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
763 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
764 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
765 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
766 * Special agenda views::        Customized views
767 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
768 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
769 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
770 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
772 Tables and lists in arbitrary syntax
774 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
775 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
776 * Translator functions::        Copy and modify
777 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
779 MobileOrg
781 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
782 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
783 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
785 @end detailmenu
786 @end menu
788 @node Introduction
789 @chapter Introduction
790 @cindex introduction
792 @menu
793 * Summary::                     Brief summary of what Org does
794 * Installation::                Installing Org
795 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
796 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
797 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
798 @end menu
800 @node Summary
801 @section Summary
802 @cindex summary
804 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and project planning
805 with a fast and effective plain-text system.  It also is an authoring system
806 with unique support for literate programming and reproducible research.
808 Org is implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep
809 the content of large files well structured.  Visibility cycling and structure
810 editing help to work with the tree.  Tables are easily created with a
811 built-in table editor.  Plain text URL-like links connect to websites,
812 emails, Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
814 Org develops organizational tasks around notes files that contain lists or
815 information about projects as plain text.  Project planning and task
816 management makes use of metadata which is part of an outline node.  Based on
817 this data, specific entries can be extracted in queries and create dynamic
818 @i{agenda views} that also integrate the Emacs calendar and diary.  Org can
819 be used to implement many different project planning schemes, such as David
820 Allen's GTD system.
822 Org files can serve as a single source authoring system with export to many
823 different formats such as HTML, @LaTeX{}, Open Document, and Markdown.  New
824 export backends can be derived from existing ones, or defined from scratch.
826 Org files can include source code blocks, which makes Org uniquely suited for
827 authoring technical documents with code examples. Org source code blocks are
828 fully functional; they can be evaluated in place and their results can be
829 captured in the file.  This makes it possible to create a single file
830 reproducible research compendium.
832 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should feel like a
833 straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not imposed, but a
834 large amount of functionality is available when needed.  Org is a toolbox.
835 Many users usilize only a (very personal) fraction of Org's capabilities, and
836 know that there is more whenever they need it.
838 All of this is achieved with strictly plain text files, the most portable and
839 future-proof file format.  Org runs in Emacs.  Emacs is one of the most
840 widely ported programs, so that Org mode is available on every major
841 platform.
843 @cindex FAQ
844 There is a website for Org which provides links to the newest
845 version of Org, as well as additional information, frequently asked
846 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
847 @uref{http://orgmode.org}.
848 @cindex print edition
850 An earlier version (7.3) of this manual is available as a
851 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from
852 Network Theory Ltd.}
854 @page
856 @node Installation
857 @section Installation
858 @cindex installation
859 @cindex XEmacs
861 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
862 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
863 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
865 @itemize @bullet
866 @item By using Emacs package system.
867 @item By downloading Org as an archive.
868 @item By using Org's git repository.
869 @end itemize
871 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
873 @subsubheading Using Emacs packaging system
875 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
876 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
878 @noindent @b{Important}: you need to do this in a session where no @code{.org} file has
879 been visited, i.e. where no Org built-in function have been loaded.
880 Otherwise autoload Org functions will mess up the installation.
882 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
883 the package system with @code{(package-initialize)} in your @file{.emacs}
884 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
885 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
887 @subsubheading Downloading Org as an archive
889 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
890 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
891 @file{.emacs}:
893 @lisp
894 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
895 @end lisp
897 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
898 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
899 load-path:
901 @lisp
902 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
903 @end lisp
905 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
906 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
908 @subsubheading Using Org's git repository
910 You can clone Org's repository and install Org like this:
912 @example
913 $ cd ~/src/
914 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
915 $ make autoloads
916 @end example
918 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
919 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
920 @file{org-loaddefs.el}.
922 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
924 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
925 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
926 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
927 the list of compilation/installation options.
929 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
930 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
931 Worg}.
933 @node Activation
934 @section Activation
935 @cindex activation
936 @cindex autoload
937 @cindex ELPA
938 @cindex global key bindings
939 @cindex key bindings, global
940 @findex org-agenda
941 @findex org-capture
942 @findex org-store-link
943 @findex org-iswitchb
945 Since Emacs 22.2, files with the @file{.org} extension use Org mode by
946 default.  If you are using an earlier version of Emacs, add this line to your
947 @file{.emacs} file:
949 @lisp
950 (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org\\'" . org-mode))
951 @end lisp
953 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
954 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
955 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
957 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
958 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
960 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
961 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
962 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
963 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
964 liking.
965 @lisp
966 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
967 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
968 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
969 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
970 @end lisp
972 @cindex Org mode, turning on
973 To turn on Org mode in a file that does not have the extension @file{.org},
974 make the first line of a file look like this:
976 @example
977 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
978 @end example
980 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
981 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
982 the file's name is.  See also the variable
983 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
985 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
986 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode}
987 (@code{zmacs-regions} in XEmacs) turned on.  In Emacs 23 this is the default,
988 in Emacs 22 you need to do this yourself with
989 @lisp
990 (transient-mark-mode 1)
991 @end lisp
992 @noindent If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create an
993 active region by using the mouse to select a region, or pressing
994 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
996 @node Feedback
997 @section Feedback
998 @cindex feedback
999 @cindex bug reports
1000 @cindex maintainer
1001 @cindex author
1003 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
1004 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
1005 You can subscribe to the list
1006 @uref{https://lists.gnu.org/mailman/listinfo/emacs-orgmode, on this web page}.
1007 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
1008 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
1009 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
1010 moderators have to do.}.
1012 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1013 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1014 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1015 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1016 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1017 (@kbd{M-x org-version RET}), as well as the Org related setup in
1018 @file{.emacs}.  The easiest way to do this is to use the command
1019 @example
1020 @kbd{M-x org-submit-bug-report RET}
1021 @end example
1022 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1023 that you only need to add your description.  If you are not sending the Email
1024 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1026 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1027 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1028 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1029 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1030 start a typical minimal session with a command like the example below.
1032 @example
1033 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1034 @end example
1036 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1037 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1038 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1039 shown below.
1041 @lisp
1042 ;;; Minimal setup to load latest `org-mode'
1044 ;; activate debugging
1045 (setq debug-on-error t
1046       debug-on-signal nil
1047       debug-on-quit nil)
1049 ;; add latest org-mode to load path
1050 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1051 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1052 @end lisp
1054 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1055 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1056 about:
1058 @enumerate
1059 @item What exactly did you do?
1060 @item What did you expect to happen?
1061 @item What happened instead?
1062 @end enumerate
1063 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1065 @subsubheading How to create a useful backtrace
1067 @cindex backtrace of an error
1068 If working with Org produces an error with a message you don't
1069 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1070 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1071 This is information from the built-in debugger about where and how the
1072 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1074 @enumerate
1075 @item
1076 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1077 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1078 To do this, use
1079 @example
1080 @kbd{C-u M-x org-reload RET}
1081 @end example
1082 @noindent
1083 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1084 menu.
1085 @item
1086 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}
1087 (XEmacs has this option in the @code{Troubleshooting} sub-menu).
1088 @item
1089 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1090 document the steps you take.
1091 @item
1092 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1093 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1094 attach it to your bug report.
1095 @end enumerate
1097 @node Conventions
1098 @section Typesetting conventions used in this manual
1100 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1102 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1103 names.  In this manual we use the following conventions:
1105 @table @code
1106 @item TODO
1107 @itemx WAITING
1108 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1109 user-defined.
1110 @item boss
1111 @itemx ARCHIVE
1112 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1113 meaning are written with all capitals.
1114 @item Release
1115 @itemx PRIORITY
1116 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1117 special meaning are written with all capitals.
1118 @end table
1120 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1121 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_HTML} to start a @code{HTML}
1122 environment).  They are written in uppercase in the manual to enhance its
1123 readability, but you can use lowercase in your Org files@footnote{Easy
1124 templates insert lowercase keywords and Babel dynamically inserts
1125 @code{#+results}.}.
1127 @subsubheading Keybindings and commands
1128 @kindex C-c a
1129 @findex org-agenda
1130 @kindex C-c c
1131 @findex org-capture
1133 The manual suggests a few global keybindings, in particular @kbd{C-c a} for
1134 @code{org-agenda} and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only
1135 suggestions, but the rest of the manual assumes that these keybindings are in
1136 place in order to list commands by key access.
1138 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1139 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1140 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1141 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1142 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1143 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1144 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1145 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1146 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1147 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1149 @node Document structure
1150 @chapter Document structure
1151 @cindex document structure
1152 @cindex structure of document
1154 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1155 edit the structure of the document.
1157 @menu
1158 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1159 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1160 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1161 * Motion::                      Jumping to other headlines
1162 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1163 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1164 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1165 * Drawers::                     Tucking stuff away
1166 * Blocks::                      Folding blocks
1167 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1168 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1169 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1170 @end menu
1172 @node Outlines
1173 @section Outlines
1174 @cindex outlines
1175 @cindex Outline mode
1177 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1178 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1179 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1180 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1181 document to show only the general document structure and the parts
1182 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1183 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1184 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1186 @node Headlines
1187 @section Headlines
1188 @cindex headlines
1189 @cindex outline tree
1190 @vindex org-special-ctrl-a/e
1191 @vindex org-special-ctrl-k
1192 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1194 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1195 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1196 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1197 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1198 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1199 headings indented less then 30 stars.}.  For example:
1201 @example
1202 * Top level headline
1203 ** Second level
1204 *** 3rd level
1205     some text
1206 *** 3rd level
1207     more text
1209 * Another top level headline
1210 @end example
1212 @noindent Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1213 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1214 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1216 @vindex org-cycle-separator-lines
1217 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1218 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1219 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1220 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1221 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1223 @node Visibility cycling
1224 @section Visibility cycling
1225 @cindex cycling, visibility
1226 @cindex visibility cycling
1227 @cindex trees, visibility
1228 @cindex show hidden text
1229 @cindex hide text
1231 @menu
1232 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1233 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1234 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1235 @end menu
1237 @node Global and local cycling
1238 @subsection Global and local cycling
1240 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1241 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1242 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1244 @cindex subtree visibility states
1245 @cindex subtree cycling
1246 @cindex folded, subtree visibility state
1247 @cindex children, subtree visibility state
1248 @cindex subtree, subtree visibility state
1249 @table @asis
1250 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1251 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1253 @example
1254 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1255 '-----------------------------------'
1256 @end example
1258 @vindex org-cycle-emulate-tab
1259 @vindex org-cycle-global-at-bob
1260 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1261 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1262 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1263 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1264 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1265 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1267 @cindex global visibility states
1268 @cindex global cycling
1269 @cindex overview, global visibility state
1270 @cindex contents, global visibility state
1271 @cindex show all, global visibility state
1272 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1273 @itemx C-u @key{TAB}
1274 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1276 @example
1277 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1278 '--------------------------------------'
1279 @end example
1281 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1282 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1283 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1285 @cindex set startup visibility, command
1286 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1287 Switch back to the startup visibility of the buffer (@pxref{Initial visibility}).
1288 @cindex show all, command
1289 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},show-all}
1290 Show all, including drawers.
1291 @cindex revealing context
1292 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1293 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1294 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1295 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1296 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1297 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1298 entire subtree of the parent.
1299 @cindex show branches, command
1300 @orgcmd{C-c C-k,show-branches}
1301 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1302 @cindex show children, command
1303 @orgcmd{C-c @key{TAB},show-children}
1304 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1305 expose all children down to level N@.
1306 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1307 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect buffer
1308 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual}) will contain the entire
1309 buffer, but will be narrowed to the current tree.  Editing the indirect
1310 buffer will also change the original buffer, but without affecting visibility
1311 in that buffer.}.  With a numeric prefix argument N, go up to level N and
1312 then take that tree.  If N is negative then go up that many levels.  With a
1313 @kbd{C-u} prefix, do not remove the previously used indirect buffer.
1314 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1315 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1316 @end table
1318 @node Initial visibility
1319 @subsection Initial visibility
1321 @cindex visibility, initialize
1322 @vindex org-startup-folded
1323 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1324 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1325 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1326 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1327 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1329 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1330 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1331 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-@code{nil}, Org will not honor the default
1332 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1333 your agendas}).}.  This can be configured through the variable
1334 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1335 following lines anywhere in the buffer:
1337 @example
1338 #+STARTUP: overview
1339 #+STARTUP: content
1340 #+STARTUP: showall
1341 #+STARTUP: showeverything
1342 @end example
1344 The startup visibility options are ignored when the file is open for the
1345 first time during the agenda generation: if you want the agenda to honor
1346 the startup visibility, set @code{org-agenda-inhibit-startup} to @code{nil}.
1348 @cindex property, VISIBILITY
1349 @noindent
1350 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1351 and columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1352 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1353 @code{all}.
1355 @table @asis
1356 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1357 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1358 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1359 entries.
1360 @end table
1362 @node Catching invisible edits
1363 @subsection Catching invisible edits
1365 @vindex org-catch-invisible-edits
1366 @cindex edits, catching invisible
1367 Sometimes you may inadvertently edit an invisible part of the buffer and be
1368 confused on what has been edited and how to undo the mistake.  Setting
1369 @code{org-catch-invisible-edits} to non-@code{nil} will help prevent this.  See the
1370 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1371 them.
1373 @node Motion
1374 @section Motion
1375 @cindex motion, between headlines
1376 @cindex jumping, to headlines
1377 @cindex headline navigation
1378 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1380 @table @asis
1381 @orgcmd{C-c C-n,outline-next-visible-heading}
1382 Next heading.
1383 @orgcmd{C-c C-p,outline-previous-visible-heading}
1384 Previous heading.
1385 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1386 Next heading same level.
1387 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1388 Previous heading same level.
1389 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1390 Backward to higher level heading.
1391 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1392 Jump to a different place without changing the current outline
1393 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1394 you can use the following keys to find your destination:
1395 @vindex org-goto-auto-isearch
1396 @example
1397 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1398 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1399 @key{RET}         @r{Select this location.}
1400 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1401 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1402 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1403 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1404 u            @r{One level up.}
1405 0-9          @r{Digit argument.}
1406 q            @r{Quit}
1407 @end example
1408 @vindex org-goto-interface
1409 @noindent
1410 See also the option @code{org-goto-interface}.
1411 @end table
1413 @node Structure editing
1414 @section Structure editing
1415 @cindex structure editing
1416 @cindex headline, promotion and demotion
1417 @cindex promotion, of subtrees
1418 @cindex demotion, of subtrees
1419 @cindex subtree, cut and paste
1420 @cindex pasting, of subtrees
1421 @cindex cutting, of subtrees
1422 @cindex copying, of subtrees
1423 @cindex sorting, of subtrees
1424 @cindex subtrees, cut and paste
1426 @table @asis
1427 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1428 @vindex org-M-RET-may-split-line
1429 Insert a new heading/item with the same level as the one at point.
1431 If the cursor is in a plain list item, a new item is created (@pxref{Plain
1432 lists}).  To prevent this behavior in lists, call the command with one prefix
1433 argument.  When this command is used in the middle of a line, the line is
1434 split and the rest of the line becomes the new item or headline.  If you do
1435 not want the line to be split, customize @code{org-M-RET-may-split-line}.
1437 If the command is used at the @emph{beginning} of a line, and if there is a
1438 heading or an item at point, the new heading/item is created @emph{before}
1439 the current line.  If the command is used at the @emph{end} of a folded
1440 subtree (i.e., behind the ellipses at the end of a headline), then a headline
1441 will be inserted after the end of the subtree.
1443 Calling this command with @kbd{C-u C-u} will unconditionally respect the
1444 headline's content and create a new item at the end of the parent subtree.
1446 If point is at the beginning of a normal line, turn this line into a heading.
1447 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1448 Just like @kbd{M-@key{RET}}, except when adding a new heading below the
1449 current heading, the new heading is placed after the body instead of before
1450 it.  This command works from anywhere in the entry.
1451 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1452 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1453 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1454 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1455 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1456 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1457 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1458 subtree.
1459 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1460 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1461 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1462 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1463 to the initial level.
1464 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1465 Promote current heading by one level.
1466 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1467 Demote current heading by one level.
1468 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1469 Promote the current subtree by one level.
1470 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1471 Demote the current subtree by one level.
1472 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1473 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1474 level).
1475 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1476 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1477 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1478 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1479 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1480 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1481 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1482 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1483 of the same level than the marked subtree.
1484 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1485 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1486 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1487 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1488 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1489 sequential subtrees.
1490 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1491 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1492 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1493 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1494 headline marker like @samp{****}.
1495 @orgcmd{C-y,org-yank}
1496 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1497 @vindex org-yank-folded-subtrees
1498 Depending on the options @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1499 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1500 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1501 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1502 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1503 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1504 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1505 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1506 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1507 folding.
1508 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1509 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1510 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1511 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1512 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1513 more details, see the docstring of the command
1514 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1515 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1516 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1517 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1518 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1519 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1520 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1521 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1522 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1523 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1524 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1525 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1526 sorting will be case-sensitive.
1527 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1528 Narrow buffer to current subtree.
1529 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1530 Narrow buffer to current block.
1531 @orgcmd{C-x n w,widen}
1532 Widen buffer to remove narrowing.
1533 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1534 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1535 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1536 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1537 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1538 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1539 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1540 @end table
1542 @cindex region, active
1543 @cindex active region
1544 @cindex transient mark mode
1545 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1546 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1547 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1548 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1549 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1550 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1551 functionality.
1554 @node Sparse trees
1555 @section Sparse trees
1556 @cindex sparse trees
1557 @cindex trees, sparse
1558 @cindex folding, sparse trees
1559 @cindex occur, command
1561 @vindex org-show-hierarchy-above
1562 @vindex org-show-following-heading
1563 @vindex org-show-siblings
1564 @vindex org-show-entry-below
1565 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1566 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1567 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1568 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1569 variables @code{org-show-hierarchy-above}, @code{org-show-following-heading},
1570 @code{org-show-siblings}, and @code{org-show-entry-below} for detailed
1571 control on how much context is shown around each match.}.  Just try it out
1572 and you will see immediately how it works.
1574 Org mode contains several commands for creating such trees, all these
1575 commands can be accessed through a dispatcher:
1577 @table @asis
1578 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1579 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1580 @orgcmd{C-c / r,org-occur}
1581 @vindex org-remove-highlights-with-change
1582 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1583 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1584 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1585 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1586 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1587 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1588 editing command@footnote{This depends on the option
1589 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1590 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1591 so several calls to this command can be stacked.
1592 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1593 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1594 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1595 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1596 @end table
1598 @noindent
1599 @vindex org-agenda-custom-commands
1600 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1601 use the option @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1602 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1603 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1604 For example:
1606 @lisp
1607 (setq org-agenda-custom-commands
1608       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1609 @end lisp
1611 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1612 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1614 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1615 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1617 @kindex C-c C-e C-v
1618 @cindex printing sparse trees
1619 @cindex visible text, printing
1620 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1621 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts
1622 of the document @footnote{This does not work under XEmacs, because
1623 XEmacs uses selective display for outlining, not text properties.}.
1624 Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part of
1625 the document and print the resulting file.
1627 @node Plain lists
1628 @section Plain lists
1629 @cindex plain lists
1630 @cindex lists, plain
1631 @cindex lists, ordered
1632 @cindex ordered lists
1634 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1635 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1636 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1637 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1639 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1640 @itemize @bullet
1641 @item
1642 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1643 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1644 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1645 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1646 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1647 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1648 bullets.
1649 @item
1650 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1651 @vindex org-list-allow-alphabetical
1652 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1653 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1654 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1655 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1656 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1657 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1658 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1659 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1660 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1661 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1662 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1663 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1664 @item
1665 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1666 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1667 description.
1668 @end itemize
1670 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1671 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1672 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1673 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1674 than its bullet/number.
1676 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1677 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1678 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1679 lines@footnote{See also @code{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1680 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1682 @example
1683 @group
1684 ** Lord of the Rings
1685    My favorite scenes are (in this order)
1686    1. The attack of the Rohirrim
1687    2. Eowyn's fight with the witch king
1688       + this was already my favorite scene in the book
1689       + I really like Miranda Otto.
1690    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1691       - on DVD only
1692       He makes a really funny face when it happens.
1693    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1694    Important actors in this film are:
1695    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1696    - @b{Sean Austin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1697      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1698 @end group
1699 @end example
1701 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1702 them correctly@footnote{Org only changes the filling settings for Emacs.  For
1703 XEmacs, you should use Kyle E. Jones' @file{filladapt.el}.  To turn this on,
1704 put into @file{.emacs}: @code{(require 'filladapt)}}, and by exporting them
1705 properly (@pxref{Exporting}).  Since indentation is what governs the
1706 structure of these lists, many structural constructs like @code{#+BEGIN_...}
1707 blocks can be indented to signal that they belong to a particular item.
1709 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1710 @vindex org-list-indent-offset
1711 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1712 the current list-level) improves readability, customize the variable
1713 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1714 indentation between items and their sub-items, customize
1715 @code{org-list-indent-offset}.
1717 @vindex org-list-automatic-rules
1718 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1719 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1720 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1721 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1722 to disable them individually.
1724 @table @asis
1725 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1726 @cindex cycling, in plain lists
1727 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1728 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1729 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1730 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1731 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1732 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1733 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1734 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1735 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1736 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1737 and eventually get it back to its initial position.
1738 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1739 @vindex org-M-RET-may-split-line
1740 @vindex org-list-automatic-rules
1741 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1742 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1743 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1744 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1745 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1746 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1747 one.
1748 @end table
1750 @table @kbd
1751 @kindex M-S-@key{RET}
1752 @item M-S-@key{RET}
1753 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1754 @kindex S-@key{down}
1755 @item S-up
1756 @itemx S-down
1757 @cindex shift-selection-mode
1758 @vindex org-support-shift-select
1759 @vindex org-list-use-circular-motion
1760 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1761 cycle around items that way, you may customize
1762 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1763 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1764 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1765 similar effect.
1766 @kindex M-@key{up}
1767 @kindex M-@key{down}
1768 @item M-up
1769 @itemx M-down
1770 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1771 @code{org-list-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1772 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1773 is automatic.
1774 @kindex M-@key{left}
1775 @kindex M-@key{right}
1776 @item M-left
1777 @itemx M-right
1778 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1779 @kindex M-S-@key{left}
1780 @kindex M-S-@key{right}
1781 @item M-S-@key{left}
1782 @itemx M-S-@key{right}
1783 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1784 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1785 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1786 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1787 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1788 motion or so.
1790 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1791 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1792 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1793 influence on the text @emph{after} the list.
1794 @kindex C-c C-c
1795 @item C-c C-c
1796 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1797 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1798 consistency in the whole list.
1799 @kindex C-c -
1800 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1801 @item C-c -
1802 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1803 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1804 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1805 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1806 from this list.  If there is an active region when calling this, selected
1807 text will be changed into an item.  With a prefix argument, all lines will be
1808 converted to list items.  If the first line already was a list item, any item
1809 marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1810 region, a normal line will be converted into a list item.
1811 @kindex C-c *
1812 @item C-c *
1813 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1814 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1815 @kindex C-c C-*
1816 @item C-c C-*
1817 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1818 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1819 (resp. checked).
1820 @kindex S-@key{left}
1821 @kindex S-@key{right}
1822 @item S-left/right
1823 @vindex org-support-shift-select
1824 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1825 anywhere in an item line, details depending on
1826 @code{org-support-shift-select}.
1827 @kindex C-c ^
1828 @cindex sorting, of plain list
1829 @item C-c ^
1830 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1831 numerically, alphabetically, by time, by checked status for check lists,
1832 or by a custom function.
1833 @end table
1835 @node Drawers
1836 @section Drawers
1837 @cindex drawers
1838 @cindex visibility cycling, drawers
1840 @cindex org-insert-drawer
1841 @kindex C-c C-x d
1842 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1843 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.  They
1844 can contain anything but a headline and another drawer.  Drawers look like
1845 this:
1847 @example
1848 ** This is a headline
1849    Still outside the drawer
1850    :DRAWERNAME:
1851    This is inside the drawer.
1852    :END:
1853    After the drawer.
1854 @end example
1856 You can interactively insert drawers at point by calling
1857 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1858 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1859 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1860 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1861 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1863 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1864 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1865 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1866 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1867 storing properties (@pxref{Properties and columns}), and you can also arrange
1868 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1869 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1870 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state
1871 changes, use
1873 @table @kbd
1874 @kindex C-c C-z
1875 @item C-c C-z
1876 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1877 @end table
1879 @vindex org-export-with-drawers
1880 @vindex org-export-with-properties
1881 You can select the name of the drawers which should be exported with
1882 @code{org-export-with-drawers}.  In that case, drawer contents will appear in
1883 export output.  Property drawers are not affected by this variable: configure
1884 @code{org-export-with-properties} instead.
1886 @node Blocks
1887 @section Blocks
1889 @vindex org-hide-block-startup
1890 @cindex blocks, folding
1891 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1892 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1893 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1894 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1895 folded at startup by configuring the option @code{org-hide-block-startup}
1896 or on a per-file basis by using
1898 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1899 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1900 @example
1901 #+STARTUP: hideblocks
1902 #+STARTUP: nohideblocks
1903 @end example
1905 @node Footnotes
1906 @section Footnotes
1907 @cindex footnotes
1909 Org mode supports the creation of footnotes.  In contrast to the
1910 @file{footnote.el} package, Org mode's footnotes are designed for work on
1911 a larger document, not only for one-off documents like emails.
1913 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1914 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1915 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1916 marker in square brackets, inside text.  For example:
1918 @example
1919 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1921 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1922 @end example
1924 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1925 optional inline definition.  Using plain numbers as markers (as
1926 @file{footnote.el} does) is supported for backward compatibility, but not
1927 encouraged because of possible conflicts with @LaTeX{} snippets (@pxref{Embedded
1928 @LaTeX{}}).  Here are the valid references:
1930 @table @code
1931 @item [1]
1932 A plain numeric footnote marker.  Compatible with @file{footnote.el}, but not
1933 recommended because something like @samp{[1]} could easily be part of a code
1934 snippet.
1935 @item [fn:name]
1936 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1937 simplicity of automatic creation, a number.
1938 @item [fn:: This is the inline definition of this footnote]
1939 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1940 reference point.
1941 @item [fn:name: a definition]
1942 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1943 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1944 @code{[fn:name]} to create additional references.
1945 @end table
1947 @vindex org-footnote-auto-label
1948 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1949 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1950 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1951 for details.
1953 @noindent The following command handles footnotes:
1955 @table @kbd
1956 @kindex C-c C-x f
1957 @item C-c C-x f
1958 The footnote action command.
1960 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1961 is at a definition, jump to the (first) reference.
1963 @vindex org-footnote-define-inline
1964 @vindex org-footnote-section
1965 @vindex org-footnote-auto-adjust
1966 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the option
1967 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1968 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1969 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1970 separately into the location determined by the option
1971 @code{org-footnote-section}.
1973 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1974 options is offered:
1975 @example
1976 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1977     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1978     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1979     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1980     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1981     @r{option @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1982 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1983     @r{after each insertion/deletion can be configured using the option}
1984     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1985 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1986 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1987     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1988     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.  This is}
1989     @r{meant to be the final step before finishing a document (e.g., sending}
1990     @r{off an email).}
1991 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1992     @r{to it.}
1993 @end example
1994 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
1995 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
1996 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
1997 deletion.
1999 @kindex C-c C-c
2000 @item C-c C-c
2001 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
2002 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
2003 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
2004 @kindex C-c C-o
2005 @kindex mouse-1
2006 @kindex mouse-2
2007 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
2008 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
2009 you can use the usual commands to follow these links.
2010 @end table
2012 @node Orgstruct mode
2013 @section The Orgstruct minor mode
2014 @cindex Orgstruct mode
2015 @cindex minor mode for structure editing
2017 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
2018 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
2019 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
2020 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode RET}, or
2021 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2023 @lisp
2024 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2025 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2026 @end lisp
2028 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2029 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2030 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2031 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2032 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2034 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2035 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2036 line of an item.
2038 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2039 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2040 @emph{any} file, provided you defined @code{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2041 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2042 headlines.  For example, if you set this variable to @code{";; "} in Emacs
2043 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2044 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2045 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2047 @node Org syntax
2048 @section Org syntax
2049 @cindex Org syntax
2051 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2052 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2053 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2054 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2055 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2056 file falls into one of the categories above.
2058 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2060 @lisp
2061 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2062 @end lisp
2064 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2065 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2066 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2067 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2069 @node Tables
2070 @chapter Tables
2071 @cindex tables
2072 @cindex editing tables
2074 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2075 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2076 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2078 @menu
2079 * Built-in table editor::       Simple tables
2080 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2081 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2082 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2083 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2084 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2085 @end menu
2087 @node Built-in table editor
2088 @section The built-in table editor
2089 @cindex table editor, built-in
2091 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2092 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2093 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2094 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2095 might look like this:
2097 @example
2098 | Name  | Phone | Age |
2099 |-------+-------+-----|
2100 | Peter |  1234 |  17 |
2101 | Anna  |  4321 |  25 |
2102 @end example
2104 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2105 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2106 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2107 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2108 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2109 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2110 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2111 create the above table, you would only type
2113 @example
2114 |Name|Phone|Age|
2116 @end example
2118 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2119 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2120 @kbd{C-c @key{RET}}.
2122 @vindex org-enable-table-editor
2123 @vindex org-table-auto-blank-field
2124 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2125 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2126 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2127 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2128 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2129 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2130 unpredictable for you, configure the options
2131 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2133 @table @kbd
2134 @tsubheading{Creation and conversion}
2135 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2136 Convert the active region to a table.  If every line contains at least one
2137 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2138 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2139 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2140 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2141 C-u} forces TAB, @kbd{C-u C-u C-u} will prompt for a regular expression to
2142 match the separator, and a numeric argument N indicates that at least N
2143 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2145 If there is no active region, this command creates an empty Org
2146 table.  But it is easier just to start typing, like
2147 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2149 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2150 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2151 Re-align the table and don't move to another field.
2153 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2154 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2155 necessary.
2157 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2158 Re-align, move to previous field.
2160 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2161 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2162 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2163 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2165 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2166 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2167 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2168 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2170 @tsubheading{Column and row editing}
2171 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2172 Move the current column left/right.
2174 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2175 Kill the current column.
2177 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2178 Insert a new column to the left of the cursor position.
2180 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2181 Move the current row up/down.
2183 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2184 Kill the current row or horizontal line.
2186 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2187 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2188 created below the current one.
2190 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2191 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2192 is created above the current line.
2194 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2195 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2196 below that line.
2198 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2199 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2200 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2201 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2202 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2203 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2204 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2205 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2206 (alphabetically, numerically, or by time).  When called with a prefix
2207 argument, alphabetic sorting will be case-sensitive.
2209 @tsubheading{Regions}
2210 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2211 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2212 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2213 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2215 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2216 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2217 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2219 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2220 Paste a rectangular region into a table.
2221 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2222 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2223 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2224 lines.
2226 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2227 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2228 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2229 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2230 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2231 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2232 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2233 above.
2235 @tsubheading{Calculations}
2236 @cindex formula, in tables
2237 @cindex calculations, in tables
2238 @cindex region, active
2239 @cindex active region
2240 @cindex transient mark mode
2241 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2242 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2243 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2244 be inserted with @kbd{C-y}.
2246 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2247 @vindex org-table-copy-increment
2248 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2249 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2250 Depending on the option @code{org-table-copy-increment}, integer field
2251 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2252 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2253 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2254 (@pxref{Conflicts}).
2256 @tsubheading{Miscellaneous}
2257 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2258 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2259 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2260 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2261 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2262 window follow the cursor through the table and always show the current
2263 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2264 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2266 @item M-x org-table-import RET
2267 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2268 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2269 from a database, because these programs generally can write
2270 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2271 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2272 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2273 separator.
2274 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2275 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2276 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2277 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2279 @item M-x org-table-export RET
2280 @findex org-table-export
2281 @vindex org-table-export-default-format
2282 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2283 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2284 used to export the file can be configured in the option
2285 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2286 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2287 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2288 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2289 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2290 detailed description.
2291 @end table
2293 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2294 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2295 it off with
2297 @lisp
2298 (setq org-enable-table-editor nil)
2299 @end lisp
2301 @noindent Then the only table command that still works is
2302 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2304 @node Column width and alignment
2305 @section Column width and alignment
2306 @cindex narrow columns in tables
2307 @cindex alignment in tables
2309 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2310 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2311 of number-like versus non-number fields in the column.
2313 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2314 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2315 columns having a fixed width, regardless of content.  To set@footnote{This
2316 feature does not work on XEmacs.} the width of a column, one field anywhere
2317 in the column may contain just the string @samp{<N>} where @samp{N} is an
2318 integer specifying the width of the column in characters.  The next re-align
2319 will then set the width of this column to this value.
2321 @example
2322 @group
2323 |---+------------------------------|               |---+--------|
2324 |   |                              |               |   | <6>    |
2325 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2326 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2327 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2328 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2329 |---+------------------------------|               |---+--------|
2330 @end group
2331 @end example
2333 @noindent
2334 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2335 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2336 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2337 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2338 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the backquote).  This will
2339 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2340 C-c}.
2342 @vindex org-startup-align-all-tables
2343 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2344 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2345 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2346 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2347 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2348 on a per-file basis with:
2350 @example
2351 #+STARTUP: align
2352 #+STARTUP: noalign
2353 @end example
2355 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2356 to the right and of string-rich column to the left, you can use @samp{<r>},
2357 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2358 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2359 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2361 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2362 automatically when exporting the document.
2364 @node Column groups
2365 @section Column groups
2366 @cindex grouping columns in tables
2368 When Org exports tables, it does so by default without vertical
2369 lines because that is visually more satisfying in general.  Occasionally
2370 however, vertical lines can be useful to structure a table into groups
2371 of columns, much like horizontal lines can do for groups of rows.  In
2372 order to specify column groups, you can use a special row where the
2373 first field contains only @samp{/}.  The further fields can either
2374 contain @samp{<} to indicate that this column should start a group,
2375 @samp{>} to indicate the end of a column, or @samp{<>} (no space between @samp{<}
2376 and @samp{>}) to make a column
2377 a group of its own.  Boundaries between column groups will upon export be
2378 marked with vertical lines.  Here is an example:
2380 @example
2381 | N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2382 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2383 | / |   < |     |   > |       < |          > |
2384 | 1 |   1 |   1 |   1 |       1 |          1 |
2385 | 2 |   4 |   8 |  16 |  1.4142 |     1.1892 |
2386 | 3 |   9 |  27 |  81 |  1.7321 |     1.3161 |
2387 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2388 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2389 @end example
2391 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2392 every vertical line you would like to have:
2394 @example
2395 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2396 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2397 | /  | <   |     |     | <       |            |
2398 @end example
2400 @node Orgtbl mode
2401 @section The Orgtbl minor mode
2402 @cindex Orgtbl mode
2403 @cindex minor mode for tables
2405 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2406 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2407 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2408 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode RET}.  To turn it on by default, for
2409 example in Message mode, use
2411 @lisp
2412 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2413 @end lisp
2415 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2416 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2417 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2418 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2419 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2421 @node The spreadsheet
2422 @section The spreadsheet
2423 @cindex calculations, in tables
2424 @cindex spreadsheet capabilities
2425 @cindex @file{calc} package
2427 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2428 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2429 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2430 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2431 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2432 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2433 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2434 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2435 formula, moving these references by arrow keys
2437 @menu
2438 * References::                  How to refer to another field or range
2439 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2440 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2441 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2442 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2443 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2444 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2445 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2446 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2447 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2448 @end menu
2450 @node References
2451 @subsection References
2452 @cindex references
2454 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2455 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2456 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2457 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2458 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2460 @subsubheading Field references
2461 @cindex field references
2462 @cindex references, to fields
2464 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2465 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2466 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2467 @vindex org-table-use-standard-references
2468 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2469 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2470 for editing.  You can customize this behavior using the option
2471 @code{org-table-use-standard-references}.} to use another, more general
2472 representation that looks like this:
2473 @example
2474 @@@var{row}$@var{column}
2475 @end example
2477 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2478 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2479 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2480 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2481 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2482 column from the right.
2484 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2485 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2486 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2487 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2488 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2489 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2490 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2491 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2492 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2493 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2494 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2495 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2496 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2497 after the third hline in the table.
2499 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2500 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2501 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2502 implied.
2504 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2505 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2506 different fields, the same field will be referenced each time.
2507 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2508 references because the same reference operator can reference different
2509 fields depending on the field being calculated by the formula.
2511 Here are a few examples:
2513 @example
2514 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2515 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2516 @@2        @r{current column, row 2}
2517 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2518 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2519 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2520 @end example
2522 @subsubheading Range references
2523 @cindex range references
2524 @cindex references, to ranges
2526 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2527 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2528 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2529 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2530 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2531 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2533 @example
2534 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2535 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2536 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the last but one}
2537 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2538 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2539 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2540 @end example
2542 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2543 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally suppressed,
2544 so that the vector contains only the non-empty fields.  For other options
2545 with the mode switches @samp{E}, @samp{N} and examples @pxref{Formula syntax
2546 for Calc}.
2548 @subsubheading Field coordinates in formulas
2549 @cindex field coordinates
2550 @cindex coordinates, of field
2551 @cindex row, of field coordinates
2552 @cindex column, of field coordinates
2554 One of the very first actions during evaluation of Calc formulas and Lisp
2555 formulas is to substitute @code{@@#} and @code{$#} in the formula with the
2556 row or column number of the field where the current result will go to.  The
2557 traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline} and
2558 @code{org-table-current-column}.  Examples:
2560 @table @code
2561 @item if(@@# % 2, $#, string(""))
2562 Insert column number on odd rows, set field to empty on even rows.
2563 @item $2 = '(identity remote(FOO, @@@@#$1))
2564 Copy text or values of each row of column 1 of the table named @code{FOO}
2565 into column 2 of the current table.
2566 @item @@3 = 2 * remote(FOO, @@1$$#)
2567 Insert the doubled value of each column of row 1 of the table named
2568 @code{FOO} into row 3 of the current table.
2569 @end table
2571 @noindent For the second/third example, the table named @code{FOO} must have
2572 at least as many rows/columns as the current table.  Note that this is
2573 inefficient@footnote{The computation time scales as O(N^2) because the table
2574 named @code{FOO} is parsed for each field to be read.} for large number of
2575 rows/columns.
2577 @subsubheading Named references
2578 @cindex named references
2579 @cindex references, named
2580 @cindex name, of column or field
2581 @cindex constants, in calculations
2582 @cindex #+CONSTANTS
2584 @vindex org-table-formula-constants
2585 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2586 constant.  Constants are defined globally through the option
2587 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2588 line like
2590 @example
2591 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2592 @end example
2594 @noindent
2595 @vindex constants-unit-system
2596 @pindex constants.el
2597 Also properties (@pxref{Properties and columns}) can be used as
2598 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2599 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2600 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2601 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2602 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2603 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2604 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2605 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2606 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2607 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2608 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2609 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2610 names must start with a letter, and further consist of letters and
2611 numbers.
2613 @subsubheading Remote references
2614 @cindex remote references
2615 @cindex references, remote
2616 @cindex references, to a different table
2617 @cindex name, of column or field
2618 @cindex constants, in calculations
2619 @cindex #+NAME, for table
2621 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2622 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2624 @example
2625 remote(NAME-OR-ID,REF)
2626 @end example
2628 @noindent
2629 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2630 @code{#+NAME: Name} line before the table.  It can also be the ID of an
2631 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2632 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2633 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2634 referenced table.
2636 Indirection of NAME-OR-ID: When NAME-OR-ID has the format @code{@@ROW$COLUMN}
2637 it will be substituted with the name or ID found in this field of the current
2638 table.  For example @code{remote($1, @@>$2)} => @code{remote(year_2013,
2639 @@>$1)}.  The format @code{B3} is not supported because it can not be
2640 distinguished from a plain table name or ID.
2642 @node Formula syntax for Calc
2643 @subsection Formula syntax for Calc
2644 @cindex formula syntax, Calc
2645 @cindex syntax, of formulas
2647 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs @file{Calc}
2648 package.  Note that @file{calc} has the non-standard convention that @samp{/}
2649 has lower precedence than @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as
2650 @samp{a/(b*c)}.  Before evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc
2651 from Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc,
2652 GNU Emacs Calc Manual}), variable substitution takes place according to the
2653 rules described above.
2654 @cindex vectors, in table calculations
2655 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2656 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2658 @cindex format specifier
2659 @cindex mode, for @file{calc}
2660 @vindex org-calc-default-modes
2661 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2662 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2663 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2664 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2665 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2666 compact.  The default settings can be configured using the option
2667 @code{org-calc-default-modes}.
2669 @noindent List of modes:
2671 @table @asis
2672 @item @code{p20}
2673 Set the internal Calc calculation precision to 20 digits.
2674 @item @code{n3}, @code{s3}, @code{e2}, @code{f4}
2675 Normal, scientific, engineering or fixed format of the result of Calc passed
2676 back to Org.  Calc formatting is unlimited in precision as long as the Calc
2677 calculation precision is greater.
2678 @item @code{D}, @code{R}
2679 Degree and radian angle modes of Calc.
2680 @item @code{F}, @code{S}
2681 Fraction and symbolic modes of Calc.
2682 @item @code{T}, @code{t}
2683 Duration computations in Calc or Lisp, @pxref{Durations and time values}.
2684 @item @code{E}
2685 If and how to consider empty fields.  Without @samp{E} empty fields in range
2686 references are suppressed so that the Calc vector or Lisp list contains only
2687 the non-empty fields.  With @samp{E} the empty fields are kept.  For empty
2688 fields in ranges or empty field references the value @samp{nan} (not a
2689 number) is used in Calc formulas and the empty string is used for Lisp
2690 formulas.  Add @samp{N} to use 0 instead for both formula types.  For the
2691 value of a field the mode @samp{N} has higher precedence than @samp{E}.
2692 @item @code{N}
2693 Interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers.  See the next section
2694 to see how this is essential for computations with Lisp formulas.  In Calc
2695 formulas it is used only occasionally because there number strings are
2696 already interpreted as numbers without @samp{N}.
2697 @item @code{L}
2698 Literal, for Lisp formulas only.  See the next section.
2699 @end table
2701 @noindent
2702 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation and
2703 -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2704 @samp{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2705 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2706 formatting@footnote{The @samp{printf} reformatting is limited in precision
2707 because the value passed to it is converted into an @samp{integer} or
2708 @samp{double}.  The @samp{integer} is limited in size by truncating the
2709 signed value to 32 bits.  The @samp{double} is limited in precision to 64
2710 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.  A
2711 few examples:
2713 @example
2714 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2715 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2716 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2717 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2718 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2719 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2720 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2721 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2722 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2723 @end example
2725 Calc also contains a complete set of logical operations, (@pxref{Logical
2726 Operations, , Logical Operations, calc, GNU Emacs Calc Manual}).  For example
2728 @table @code
2729 @item if($1 < 20, teen, string(""))
2730 "teen" if age $1 is less than 20, else the Org table result field is set to
2731 empty with the empty string.
2732 @item if("$1" == "nan" || "$2" == "nan", string(""), $1 + $2); E f-1
2733 Sum of the first two columns.  When at least one of the input fields is empty
2734 the Org table result field is set to empty.  @samp{E} is required to not
2735 convert empty fields to 0.  @samp{f-1} is an optional Calc format string
2736 similar to @samp{%.1f} but leaves empty results empty.
2737 @item if(typeof(vmean($1..$7)) == 12, string(""), vmean($1..$7); E
2738 Mean value of a range unless there is any empty field.  Every field in the
2739 range that is empty is replaced by @samp{nan} which lets @samp{vmean} result
2740 in @samp{nan}.  Then @samp{typeof == 12} detects the @samp{nan} from
2741 @samp{vmean} and the Org table result field is set to empty.  Use this when
2742 the sample set is expected to never have missing values.
2743 @item if("$1..$7" == "[]", string(""), vmean($1..$7))
2744 Mean value of a range with empty fields skipped.  Every field in the range
2745 that is empty is skipped.  When all fields in the range are empty the mean
2746 value is not defined and the Org table result field is set to empty.  Use
2747 this when the sample set can have a variable size.
2748 @item vmean($1..$7); EN
2749 To complete the example before: Mean value of a range with empty fields
2750 counting as samples with value 0.  Use this only when incomplete sample sets
2751 should be padded with 0 to the full size.
2752 @end table
2754 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2755 and use them in formula syntax for Calc.
2757 @node Formula syntax for Lisp
2758 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2759 @cindex Lisp forms, as table formulas
2761 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2762 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2763 not enough.
2765 If a formula starts with a single-quote followed by an opening parenthesis,
2766 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2767 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2768 and a printf format after a semicolon.
2770 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2771 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2772 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2773 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2774 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2775 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2776 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2777 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2778 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2779 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2781 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2782 computations in Lisp:
2784 @table @code
2785 @item '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2786 Swap the first two characters of the content of column 1.
2787 @item '(+ $1 $2);N
2788 Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}.
2789 @item '(apply '+ '($1..$4));N
2790 Compute the sum of columns 1 to 4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}.
2791 @end table
2793 @node Durations and time values
2794 @subsection Durations and time values
2795 @cindex Duration, computing
2796 @cindex Time, computing
2797 @vindex org-table-duration-custom-format
2799 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2800 formulas or Elisp formulas:
2802 @example
2803 @group
2804   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2805   |---------+----------+----------|
2806   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2807   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2808   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2809 @end group
2810 @end example
2812 Input duration values must be of the form @code{HH:MM[:SS]}, where seconds
2813 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2814 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2815 computed durations will be displayed according to the value of the option
2816 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2817 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2818 example above).
2820 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2821 considered as seconds in addition and subtraction.
2823 @node Field and range formulas
2824 @subsection Field and range formulas
2825 @cindex field formula
2826 @cindex range formula
2827 @cindex formula, for individual table field
2828 @cindex formula, for range of fields
2830 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2831 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2832 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2833 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2834 current field will be replaced with the result.
2836 @cindex #+TBLFM
2837 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2838 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2839 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2840 inserting/deleting/swapping columns and rows with the appropriate commands,
2841 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2842 modified in order to still reference the same field.  To avoid this, in
2843 particular in range references, anchor ranges at the table borders (using
2844 @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines using the
2845 @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does of course
2846 not happen if you edit the table structure with normal editing
2847 commands---then you must fix the equations yourself.
2849 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2850 command
2852 @table @kbd
2853 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2854 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2855 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2856 it to the current field, and stores it.
2857 @end table
2859 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2860 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2861 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2862 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2863 directly.
2865 @table @code
2866 @item $2=
2867 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2868 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2869 @item @@3=
2870 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2871 the last row.
2872 @item @@1$2..@@4$3=
2873 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2874 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2875 @item $name=
2876 Named field, see @ref{Advanced features}.
2877 @end table
2879 @node Column formulas
2880 @subsection Column formulas
2881 @cindex column formula
2882 @cindex formula, for table column
2884 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2885 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2886 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2887 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2888 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2889 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2890 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2891 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2892 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2893 conditions make column formulas very easy to use.
2895 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2896 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2897 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2898 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2899 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2900 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2901 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2902 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2903 left-hand side of a column formula cannot be the name of column, it must be
2904 the numeric column reference or @code{$>}.
2906 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2907 following command:
2909 @table @kbd
2910 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2911 Install a new formula for the current column and replace current field with
2912 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2913 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2914 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2915 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2916 @end table
2918 @node Lookup functions
2919 @subsection Lookup functions
2920 @cindex lookup functions in tables
2921 @cindex table lookup functions
2923 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2924 @table @code
2925 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2926 @findex org-lookup-first
2927 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2928 @lisp
2929 (PREDICATE VAL S)
2930 @end lisp
2931 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2932 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2933 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2934 order as the corresponding parameters are in the call to
2935 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2936 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2937 is returned.
2938 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2939 @findex org-lookup-last
2940 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2941 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2942 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2943 @findex org-lookup-all
2944 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2945 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2946 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2947 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2948 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2949 @end table
2951 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2952 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2953 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2954 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2955 element of @code{R-LIST}.
2957 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2958 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2959 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2960 tutorial on Worg}.
2962 @node Editing and debugging formulas
2963 @subsection Editing and debugging formulas
2964 @cindex formula editing
2965 @cindex editing, of table formulas
2967 @vindex org-table-use-standard-references
2968 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the field.
2969 Org can also prepare a special buffer with all active formulas of a table.
2970 When offering a formula for editing, Org converts references to the standard
2971 format (like @code{B3} or @code{D&}) if possible.  If you prefer to only work
2972 with the internal format (like @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the
2973 option @code{org-table-use-standard-references}.
2975 @table @kbd
2976 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2977 Edit the formula associated with the current column/field in the
2978 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2979 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2980 Re-insert the active formula (either a
2981 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2982 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2983 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2984 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2985 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2986 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2987 @kindex C-c @}
2988 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2989 @item C-c @}
2990 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2991 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2992 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2993 @kindex C-c @{
2994 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2995 @item C-c @{
2996 Toggle the formula debugger on and off
2997 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
2998 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
2999 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
3000 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
3001 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
3002 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
3003 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
3004 remove and add formulas, and use the following commands:
3006 @table @kbd
3007 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
3008 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
3009 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
3010 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
3011 Exit the formula editor without installing changes.
3012 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
3013 Toggle all references in the formula editor between standard (like
3014 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
3015 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
3016 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
3017 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
3018 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
3019 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
3020 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
3021 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
3022 @kindex S-@key{up}
3023 @kindex S-@key{down}
3024 @kindex S-@key{left}
3025 @kindex S-@key{right}
3026 @findex org-table-fedit-ref-up
3027 @findex org-table-fedit-ref-down
3028 @findex org-table-fedit-ref-left
3029 @findex org-table-fedit-ref-right
3030 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
3031 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
3032 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
3033 This also works for relative references and for hline references.
3034 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
3035 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
3036 down.
3037 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
3038 Scroll the window displaying the table.
3039 @kindex C-c @}
3040 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3041 @item C-c @}
3042 Turn the coordinate grid in the table on and off.
3043 @end table
3044 @end table
3046 Making a table field blank does not remove the formula associated with
3047 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
3048 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
3049 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3050 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3052 @kindex C-c C-c
3053 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3054 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3055 recalculation commands in the table.
3057 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3058 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3059 @cindex #+TBLFM line, multiple
3060 @cindex #+TBLFM
3061 @cindex #+TBLFM, switching
3062 @kindex C-c C-c
3064 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3065 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3066 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3067 apply.  Here is an example:
3069 @example
3070 | x | y |
3071 |---+---|
3072 | 1 |   |
3073 | 2 |   |
3074 #+TBLFM: $2=$1*1
3075 #+TBLFM: $2=$1*2
3076 @end example
3078 @noindent
3079 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3081 @example
3082 | x | y |
3083 |---+---|
3084 | 1 | 2 |
3085 | 2 | 4 |
3086 #+TBLFM: $2=$1*1
3087 #+TBLFM: $2=$1*2
3088 @end example
3090 @noindent
3091 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3092 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3094 @example
3095 | x | y |
3096 |---+---|
3097 | 1 | 1 |
3098 | 2 | 2 |
3099 #+TBLFM: $2=$1*1
3100 #+TBLFM: $2=$1*2
3101 @end example
3103 @subsubheading Debugging formulas
3104 @cindex formula debugging
3105 @cindex debugging, of table formulas
3106 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3107 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3108 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3109 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3110 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3111 field.  Detailed information will be displayed.
3113 @node Updating the table
3114 @subsection Updating the table
3115 @cindex recomputing table fields
3116 @cindex updating, table
3118 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3119 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3120 recalculation at least semi-automatic.
3122 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3123 following commands:
3125 @table @kbd
3126 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3127 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3128 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3130 @kindex C-u C-c *
3131 @item C-u C-c *
3132 @kindex C-u C-c C-c
3133 @itemx C-u C-c C-c
3134 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3135 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3137 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3138 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3139 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3140 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3141 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables RET
3142 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3143 Recompute all tables in the current buffer.
3144 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables RET
3145 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3146 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3147 dependencies.
3148 @end table
3150 @node Advanced features
3151 @subsection Advanced features
3153 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3154 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3155 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3156 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3157 special marking characters.
3159 @table @kbd
3160 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3161 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3162 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3163 change all marks in the region.
3164 @end table
3166 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3167 makes use of these features:
3169 @example
3170 @group
3171 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3172 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3173 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3174 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3175 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3176 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3177 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3178 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3179 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3180 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3181 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3182 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3183 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3184 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3185 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3186 @end group
3187 @end example
3189 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3190 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3191 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3192 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3193 empty first field.
3195 @cindex marking characters, tables
3196 The marking characters have the following meaning:
3198 @table @samp
3199 @item !
3200 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3201 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3202 @item ^
3203 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3204 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3205 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3206 will be stored as @samp{$name=...}.
3207 @item _
3208 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3209 @emph{below}.
3210 @item $
3211 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3212 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3213 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3214 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3215 a per-table basis.
3216 @item #
3217 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3218 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3219 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3220 lines will be left alone by this command.
3221 @item *
3222 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3223 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3224 recalculation slows down editing too much.
3225 @item @w{ }
3226 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3227 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3228 or @samp{*}.
3229 @item /
3230 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3231 @samp{<N>} markers or column group markers.
3232 @end table
3234 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3235 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3236 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3237 functions.
3239 @example
3240 @group
3241 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3242 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3243 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3244 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3245 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3246 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3247 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3248 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3249 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3250 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3251 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3252 @end group
3253 @end example
3255 @node Org-Plot
3256 @section Org-Plot
3257 @cindex graph, in tables
3258 @cindex plot tables using Gnuplot
3259 @cindex #+PLOT
3261 Org-Plot can produce graphs of information stored in org tables, either
3262 graphically or in ASCII-art.
3264 @subheading Graphical plots using @file{Gnuplot}
3266 Org-Plot produces 2D and 3D graphs using @file{Gnuplot}
3267 @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3268 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3269 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3270 call @kbd{C-c " g} or @kbd{M-x org-plot/gnuplot @key{RET}} on the following
3271 table.
3273 @example
3274 @group
3275 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3276 | Sede      | Max cites | H-index |
3277 |-----------+-----------+---------|
3278 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3279 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3280 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3281 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3282 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3283 @end group
3284 @end example
3286 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3287 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3288 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3289 for a complete list of Org-plot options.  The @code{#+PLOT:} lines are
3290 optional.  For more information and examples see the Org-plot tutorial at
3291 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3293 @subsubheading Plot Options
3295 @table @code
3296 @item set
3297 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3299 @item title
3300 Specify the title of the plot.
3302 @item ind
3303 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3305 @item deps
3306 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3307 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3308 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3309 column).
3311 @item type
3312 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3314 @item with
3315 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3316 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3317 Defaults to @code{lines}.
3319 @item file
3320 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3322 @item labels
3323 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3324 if they exist).
3326 @item line
3327 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3329 @item map
3330 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3331 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3333 @item timefmt
3334 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3335 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3337 @item script
3338 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3339 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3340 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3341 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3342 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3343 the data file.
3344 @end table
3346 @subheading ASCII bar plots
3348 While the cursor is on a column, typing @kbd{C-c \" a} or
3349 @kbd{M-x orgtbl-ascii-plot @key{RET}} create a new column containing an
3350 ASCII-art bars plot.  The plot is implemented through a regular column
3351 formula.  When the source column changes, the bar plot may be updated by
3352 refreshing the table, for example typing @kbd{C-u C-c *}.
3354 @example
3355 @group
3356 | Sede          | Max cites |              |
3357 |---------------+-----------+--------------|
3358 | Chile         |    257.72 | WWWWWWWWWWWW |
3359 | Leeds         |    165.77 | WWWWWWWh     |
3360 | Sao Paolo     |     71.00 | WWW;         |
3361 | Stockholm     |    134.19 | WWWWWW:      |
3362 | Morelia       |    257.56 | WWWWWWWWWWWH |
3363 | Rochefourchat |      0.00 |              |
3364 #+TBLFM: $3='(orgtbl-ascii-draw $2 0.0 257.72 12)
3365 @end group
3366 @end example
3368 The formula is an elisp call:
3369 @lisp
3370 (orgtbl-ascii-draw COLUMN MIN MAX WIDTH)
3371 @end lisp
3373 @table @code
3374 @item COLUMN
3375   is a reference to the source column.
3377 @item MIN MAX
3378   are the minimal and maximal values displayed.  Sources values
3379   outside this range are displayed as @samp{too small}
3380   or @samp{too large}.
3382 @item WIDTH
3383   is the width in characters of the bar-plot.  It defaults to @samp{12}.
3385 @end table
3387 @node Hyperlinks
3388 @chapter Hyperlinks
3389 @cindex hyperlinks
3391 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3392 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3394 @menu
3395 * Link format::                 How links in Org are formatted
3396 * Internal links::              Links to other places in the current file
3397 * External links::              URL-like links to the world
3398 * Handling links::              Creating, inserting and following
3399 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3400 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3401 * Search options::              Linking to a specific location
3402 * Custom searches::             When the default search is not enough
3403 @end menu
3405 @node Link format
3406 @section Link format
3407 @cindex link format
3408 @cindex format, of links
3410 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3411 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3413 @example
3414 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3415 @end example
3417 @noindent
3418 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3419 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3420 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3421 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3422 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3423 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3424 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3425 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3426 cursor on the link.
3428 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3429 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3430 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3431 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3432 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3433 internal structure of all links, use the menu entry
3434 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3436 @node Internal links
3437 @section Internal links
3438 @cindex internal links
3439 @cindex links, internal
3440 @cindex targets, for links
3442 @cindex property, CUSTOM_ID
3443 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3444 current file.  The most important case is a link like
3445 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3446 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3447 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3449 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3450 lead to a text search in the current file.
3452 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3453 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3454 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3455 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3456 @samp{<<My Target>>}.
3458 @cindex #+NAME
3459 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3460 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3461 keyword, which has to be put in the line before the element it refers to, as
3462 in the following example
3464 @example
3465 #+NAME: My Target
3466 | a  | table      |
3467 |----+------------|
3468 | of | four cells |
3469 @end example
3471 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3472 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3473 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3474 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3475 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3476 completions.}.
3478 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3479 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3480 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3481 to the marked object@footnote{When targeting a @code{#+NAME} keyword,
3482 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering
3483 (@pxref{Images and tables}).}.  In the following excerpt from an Org buffer
3485 @example
3486 - one item
3487 - <<target>>another item
3488 Here we refer to item [[target]].
3489 @end example
3491 @noindent
3492 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3493 exported.
3495 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3496 the above example the search would be for @samp{my target}.
3498 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3499 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3500 several times in direct succession goes back to positions recorded
3501 earlier.
3503 @menu
3504 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3505 @end menu
3507 @node Radio targets
3508 @subsection Radio targets
3509 @cindex radio targets
3510 @cindex targets, radio
3511 @cindex links, radio targets
3513 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3514 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3515 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3516 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3517 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3518 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3519 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3520 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3521 cursor on or at a target.
3523 @node External links
3524 @section External links
3525 @cindex links, external
3526 @cindex external links
3527 @cindex Gnus links
3528 @cindex BBDB links
3529 @cindex IRC links
3530 @cindex URL links
3531 @cindex file links
3532 @cindex RMAIL links
3533 @cindex MH-E links
3534 @cindex USENET links
3535 @cindex SHELL links
3536 @cindex Info links
3537 @cindex Elisp links
3539 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages, BBDB
3540 database entries and links to both IRC conversations and their logs.
3541 External links are URL-like locators.  They start with a short identifying
3542 string followed by a colon.  There can be no space after the colon.  The
3543 following list shows examples for each link type.
3545 @example
3546 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3547 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3548 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3549 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3550 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3551 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3552 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3553 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3554 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3555 file:projects.org                         @r{another Org file}
3556 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3557 The actual behavior of the search will depend on the value of
3558 the option @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3559 is @code{nil}, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3560 exact headline will be matched.  If the value is @code{'query-to-create},
3561 then an exact headline will be searched; if it is not found, then the user
3562 will be queried to create it.}
3563 file:projects.org::*task title            @r{heading search in Org file}
3564 file+sys:/path/to/file                    @r{open via OS, like double-click}
3565 file+emacs:/path/to/file                  @r{force opening by Emacs}
3566 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3567 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3568 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3569 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3570 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3571 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3572 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3573 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3574 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3575 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3576 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3577 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3578 info:org#External links                   @r{Info node link}
3579 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3580 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3581 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3582 @end example
3584 @cindex VM links
3585 @cindex WANDERLUST links
3586 On top of these built-in link types, some are available through the
3587 @code{contrib/} directory (@pxref{Installation}).  For example, these links
3588 to VM or Wanderlust messages are available when you load the corresponding
3589 libraries from the @code{contrib/} directory:
3591 @example
3592 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3593 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3594 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3595 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3596 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3597 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3598 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3599 @end example
3601 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3603 A link should be enclosed in double brackets and may contain a descriptive
3604 text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link format}), for example:
3606 @example
3607 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3608 @end example
3610 @noindent
3611 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3612 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3613 button.  If there is no description at all and the link points to an
3614 image,
3615 that image will be inlined into the exported HTML file.
3617 @cindex square brackets, around links
3618 @cindex plain text external links
3619 Org also finds external links in the normal text and activates them
3620 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3621 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3622 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3624 @node Handling links
3625 @section Handling links
3626 @cindex links, handling
3628 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3629 insert it into an Org file, and to follow the link.
3631 @table @kbd
3632 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3633 @cindex storing links
3634 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3635 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3636 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3637 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3638 buffer:
3640 @b{Org mode buffers}@*
3641 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3642 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3643 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3644 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3645 timestamp in the headline.}.
3647 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3648 @cindex property, CUSTOM_ID
3649 @cindex property, ID
3650 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3651 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3652 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3653 be created and/or used to construct a link@footnote{The library
3654 @file{org-id.el} must first be loaded, either through @code{org-customize} by
3655 enabling @code{org-id} in @code{org-modules}, or by adding @code{(require
3656 'org-id)} in your @file{.emacs}.}. So using this command in Org buffers will
3657 potentially create two links: a human-readable from the custom ID, and one
3658 that is globally unique and works even if the entry is moved from file to
3659 file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one to use.
3661 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3662 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3663 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3664 constructed from the author and the subject.
3666 @b{Web browsers: W3 and W3M}@*
3667 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3669 @b{Contacts: BBDB}@*
3670 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3672 @b{Chat: IRC}@*
3673 @vindex org-irc-link-to-logs
3674 For IRC links, if you set the option @code{org-irc-link-to-logs} to @code{t},
3675 a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for the current
3676 conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to the
3677 user/channel/server under the point will be stored.
3679 @b{Other files}@*
3680 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3681 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3682 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3683 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3684 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3685 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3686 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3688 @b{Agenda view}@*
3689 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3690 entry referenced by the current line.
3693 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3694 @cindex link completion
3695 @cindex completion, of links
3696 @cindex inserting links
3697 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3698 Insert a link@footnote{Note that you don't have to use this command to
3699 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3700 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3701 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3702 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3703 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3704 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3705 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3706 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3707 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3708 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3709 If some text was selected when this command is called, the selected text
3710 becomes the default description.
3712 @b{Inserting stored links}@*
3713 All links stored during the
3714 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3715 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3717 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3718 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3719 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3720 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3721 specific completion support for some link types@footnote{This works by
3722 calling a special function @code{org-PREFIX-complete-link}.}  For
3723 example, if you type @kbd{file @key{RET}}, file name completion (alternative
3724 access: @kbd{C-u C-c C-l}, see below) will be offered, and after @kbd{bbdb
3725 @key{RET}} you can complete contact names.
3726 @orgkey C-u C-c C-l
3727 @cindex file name completion
3728 @cindex completion, of file names
3729 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3730 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3731 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3732 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3733 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3734 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3735 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3736 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3738 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3739 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3740 link and description parts of the link.
3742 @cindex following links
3743 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3744 @vindex org-file-apps
3745 @vindex org-link-frame-setup
3746 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3747 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3748 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3749 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3750 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3751 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3752 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3753 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3754 Classification of files is based on file extension only.  See option
3755 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3756 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3757 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3758 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3759 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3760 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3762 @orgkey @key{RET}
3763 @vindex org-return-follows-link
3764 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3765 the link at point.
3767 @kindex mouse-2
3768 @kindex mouse-1
3769 @item mouse-2
3770 @itemx mouse-1
3771 On links, @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c C-o}
3772 would.  Under Emacs 22 and later, @kbd{mouse-1} will also follow a link.
3774 @kindex mouse-3
3775 @item mouse-3
3776 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3777 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3778 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3779 option @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3781 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3782 @cindex inlining images
3783 @cindex images, inlining
3784 @vindex org-startup-with-inline-images
3785 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3786 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3787 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3788 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3789 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3790 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3791 displayed at startup by configuring the variable
3792 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3793 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{noinlineimages}}.
3794 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3795 @cindex mark ring
3796 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3797 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3799 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3800 @cindex links, returning to
3801 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3802 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3803 command several times in direct succession moves through a ring of
3804 previously recorded positions.
3806 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3807 @cindex links, finding next/previous
3808 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3809 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3810 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3811 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3812 @lisp
3813 (add-hook 'org-load-hook
3814   (lambda ()
3815     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3816     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3817 @end lisp
3818 @end table
3820 @node Using links outside Org
3821 @section Using links outside Org
3823 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3824 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3825 global commands, like this (please select suitable global keys
3826 yourself):
3828 @lisp
3829 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3830 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3831 @end lisp
3833 @node Link abbreviations
3834 @section Link abbreviations
3835 @cindex link abbreviations
3836 @cindex abbreviation, links
3838 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3839 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3840 abbreviated link looks like this
3842 @example
3843 [[linkword:tag][description]]
3844 @end example
3846 @noindent
3847 @vindex org-link-abbrev-alist
3848 where the tag is optional.
3849 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3850 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3851 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3852 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3854 @smalllisp
3855 @group
3856 (setq org-link-abbrev-alist
3857   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3858     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3859     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3860     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3861     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3862     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3863 @end group
3864 @end smalllisp
3866 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3867 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3868 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3869 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3870 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3872 If the replacement text doesn't contain any specifier, it will simply
3873 be appended to the string in order to create the link.
3875 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3876 called with the tag as the only argument to create the link.
3878 With the above setting, you could link to a specific bug with
3879 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3880 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3881 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3882 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3883 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3884 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3886 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3887 can define them in the file with
3889 @cindex #+LINK
3890 @example
3891 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3892 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3893 @end example
3895 @noindent
3896 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3897 complete link abbreviations.  You may also define a function
3898 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
3899 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
3900 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
3902 @node Search options
3903 @section Search options in file links
3904 @cindex search option in file links
3905 @cindex file links, searching
3907 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3908 particular location in the file when following a link.  This can be a
3909 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3910 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3911 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3912 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3913 string that can be used to find this line back later when following the
3914 link with @kbd{C-c C-o}.
3916 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3917 link, together with an explanation:
3919 @example
3920 [[file:~/code/main.c::255]]
3921 [[file:~/xx.org::My Target]]
3922 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3923 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3924 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3925 @end example
3927 @table @code
3928 @item 255
3929 Jump to line 255.
3930 @item My Target
3931 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3932 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3933 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3934 link will become an HTML reference to the corresponding named anchor in
3935 the linked file.
3936 @item *My Target
3937 In an Org file, restrict search to headlines.
3938 @item #my-custom-id
3939 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3940 @item /regexp/
3941 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3942 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3943 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3944 sparse tree with the matches.
3945 @c If the target file is a directory,
3946 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3947 @end table
3949 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3950 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3951 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3952 @samp{[[find me]]} would.
3954 @node Custom searches
3955 @section Custom Searches
3956 @cindex custom search strings
3957 @cindex search strings, custom
3959 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3960 actual search related to a file link may not work correctly in all
3961 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3962 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3963 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3964 citation key.
3966 @vindex org-create-file-search-functions
3967 @vindex org-execute-file-search-functions
3968 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3969 the right search string for a particular file type, and to do the search
3970 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3971 to be added to the hook variables
3972 @code{org-create-file-search-functions} and
3973 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3974 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3975 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3976 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3978 @node TODO items
3979 @chapter TODO items
3980 @cindex TODO items
3982 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3983 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3984 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3985 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3986 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3987 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3988 item emerged is always present.
3990 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3991 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3992 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3994 @menu
3995 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
3996 * TODO extensions::             Workflow and assignments
3997 * Progress logging::            Dates and notes for progress
3998 * Priorities::                  Some things are more important than others
3999 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
4000 * Checkboxes::                  Tick-off lists
4001 @end menu
4003 @node TODO basics
4004 @section Basic TODO functionality
4006 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
4007 @samp{TODO}, for example:
4009 @example
4010 *** TODO Write letter to Sam Fortune
4011 @end example
4013 @noindent
4014 The most important commands to work with TODO entries are:
4016 @table @kbd
4017 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
4018 @cindex cycling, of TODO states
4019 @vindex org-use-fast-todo-selection
4021 Rotate the TODO state of the current item among
4023 @example
4024 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
4025 '--------------------------------'
4026 @end example
4028 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
4029 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
4030 interface; this is the default behavior when
4031 @code{org-use-fast-todo-selection} is non-@code{nil}.
4033 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and agenda
4034 buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
4036 @orgkey{C-u C-c C-t}
4037 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
4038 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
4039 @code{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
4040 selection interface.
4042 @kindex S-@key{right}
4043 @kindex S-@key{left}
4044 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
4045 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
4046 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
4047 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
4048 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
4049 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
4050 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
4051 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
4052 @cindex sparse tree, for TODO
4053 @vindex org-todo-keywords
4054 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
4055 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
4056 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
4057 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword,
4058 and you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
4059 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
4060 N, show the tree for the Nth keyword in the option @code{org-todo-keywords}.
4061 With two prefix arguments, find all TODO states, both un-done and done.
4062 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
4063 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
4064 from all agenda files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  The new
4065 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
4066 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
4067 @xref{Global TODO list}, for more information.
4068 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4069 Insert a new TODO entry below the current one.
4070 @end table
4072 @noindent
4073 @vindex org-todo-state-tags-triggers
4074 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
4075 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
4077 @node TODO extensions
4078 @section Extended use of TODO keywords
4079 @cindex extended TODO keywords
4081 @vindex org-todo-keywords
4082 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
4083 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
4084 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
4085 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
4086 files.
4088 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
4089 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
4091 @menu
4092 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
4093 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
4094 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
4095 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
4096 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
4097 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
4098 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
4099 @end menu
4101 @node Workflow states
4102 @subsection TODO keywords as workflow states
4103 @cindex TODO workflow
4104 @cindex workflow states as TODO keywords
4106 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4107 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4108 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4109 buffer.}:
4111 @lisp
4112 (setq org-todo-keywords
4113   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4114 @end lisp
4116 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4117 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4118 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4119 state.
4120 @cindex completion, of TODO keywords
4121 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4122 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4123 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4124 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4125 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4126 define many keywords, you can use in-buffer completion
4127 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4128 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4129 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4130 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4132 @node TODO types
4133 @subsection TODO keywords as types
4134 @cindex TODO types
4135 @cindex names as TODO keywords
4136 @cindex types as TODO keywords
4138 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4139 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4140 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4141 people on a single project, you might want to assign action items
4142 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4143 be set up like this:
4145 @lisp
4146 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4147 @end lisp
4149 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4150 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
4151 person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by adapting
4152 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
4153 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
4154 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
4155 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
4156 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
4157 to DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
4158 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
4159 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
4160 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
4161 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
4162 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4164 @node Multiple sets in one file
4165 @subsection Multiple keyword sets in one file
4166 @cindex TODO keyword sets
4168 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4169 parallel.  For example, you may want to have the basic
4170 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4171 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4172 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4173 like this:
4175 @lisp
4176 (setq org-todo-keywords
4177       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4178         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4179         (sequence "|" "CANCELED")))
4180 @end lisp
4182 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4183 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4184 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4185 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4186 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4187 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4188 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4190 @table @kbd
4191 @kindex C-S-@key{right}
4192 @kindex C-S-@key{left}
4193 @kindex C-u C-u C-c C-t
4194 @item C-u C-u C-c C-t
4195 @itemx C-S-@key{right}
4196 @itemx C-S-@key{left}
4197 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4198 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4199 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4200 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4201 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4202 @kindex S-@key{right}
4203 @kindex S-@key{left}
4204 @item S-@key{right}
4205 @itemx S-@key{left}
4206 @kbd{S-@key{left}} and @kbd{S-@key{right}} and walk through @emph{all}
4207 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{right}} would switch
4208 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4209 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4210 @code{shift-selection-mode}.
4211 @end table
4213 @node Fast access to TODO states
4214 @subsection Fast access to TODO states
4216 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4217 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4218 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4219 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4220 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4222 @lisp
4223 (setq org-todo-keywords
4224       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4225         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4226         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4227 @end lisp
4229 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4230 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4231 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4232 keyword from an entry.@footnote{Check also the option
4233 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4234 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4235 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4236 unique keys across both sets of keywords.}
4238 @node Per-file keywords
4239 @subsection Setting up keywords for individual files
4240 @cindex keyword options
4241 @cindex per-file keywords
4242 @cindex #+TODO
4243 @cindex #+TYP_TODO
4244 @cindex #+SEQ_TODO
4246 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4247 different files.  For file-local settings, you need to add special lines
4248 to the file which set the keywords and interpretation for that file
4249 only.  For example, to set one of the two examples discussed above, you
4250 need one of the following lines, starting in column zero anywhere in the
4251 file:
4253 @example
4254 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4255 @end example
4256 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4257 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4258 @example
4259 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4260 @end example
4262 A setup for using several sets in parallel would be:
4264 @example
4265 #+TODO: TODO | DONE
4266 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4267 #+TODO: | CANCELED
4268 @end example
4270 @cindex completion, of option keywords
4271 @kindex M-@key{TAB}
4272 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4273 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4275 @cindex DONE, final TODO keyword
4276 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4277 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4278 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4279 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4280 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4281 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4282 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4283 for the current buffer.}.
4285 @node Faces for TODO keywords
4286 @subsection Faces for TODO keywords
4287 @cindex faces, for TODO keywords
4289 @vindex org-todo @r{(face)}
4290 @vindex org-done @r{(face)}
4291 @vindex org-todo-keyword-faces
4292 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4293 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4294 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4295 you are using more than 2 different states, you might want to use
4296 special faces for some of them.  This can be done using the option
4297 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4299 @lisp
4300 @group
4301 (setq org-todo-keyword-faces
4302       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4303         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4304 @end group
4305 @end lisp
4307 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4308 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4309 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The option
4310 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4311 foreground or a background color.
4313 @node TODO dependencies
4314 @subsection TODO dependencies
4315 @cindex TODO dependencies
4316 @cindex dependencies, of TODO states
4318 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4319 @cindex property, ORDERED
4320 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4321 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4322 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4323 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4324 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4325 the option @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4326 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4327 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4328 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4329 example:
4331 @example
4332 * TODO Blocked until (two) is done
4333 ** DONE one
4334 ** TODO two
4336 * Parent
4337   :PROPERTIES:
4338   :ORDERED: t
4339   :END:
4340 ** TODO a
4341 ** TODO b, needs to wait for (a)
4342 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4343 @end example
4345 @table @kbd
4346 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4347 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4348 @cindex property, ORDERED
4349 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4350 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4351 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4352 this property with a tag for better visibility, customize the option
4353 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4354 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4355 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4356 @end table
4358 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4359 If you set the option @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4360 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4361 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda views}).
4363 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4364 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4365 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4366 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the option
4367 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4368 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4370 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4371 between entries in different trees or files, check out the contributed
4372 module @file{org-depend.el}.
4374 @page
4375 @node Progress logging
4376 @section Progress logging
4377 @cindex progress logging
4378 @cindex logging, of progress
4380 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4381 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4382 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4383 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4384 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4385 work time}.
4387 @menu
4388 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4389 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4390 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4391 @end menu
4393 @node Closing items
4394 @subsection Closing items
4396 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4397 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4398 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4400 @lisp
4401 (setq org-log-done 'time)
4402 @end lisp
4404 @vindex org-closed-keep-when-no-todo
4405 @noindent
4406 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any of the
4407 DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted just after
4408 the headline.  If you turn the entry back into a TODO item through further
4409 state cycling, that line will be removed again.  If you turn the entry back
4410 to a non-TODO state (by pressing @key{C-c C-t SPC} for example), that line
4411 will also be removed, unless you set @code{org-closed-keep-when-no-todo} to
4412 non-@code{nil}.  If you want to record a note along with the timestamp,
4413 use@footnote{The corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP:
4414 lognotedone}.}
4416 @lisp
4417 (setq org-log-done 'note)
4418 @end lisp
4420 @noindent
4421 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4422 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4424 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4425 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4426 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4427 giving you an overview of what has been done.
4429 @node Tracking TODO state changes
4430 @subsection Tracking TODO state changes
4431 @cindex drawer, for state change recording
4433 @vindex org-log-states-order-reversed
4434 @vindex org-log-into-drawer
4435 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4436 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4437 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4438 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4439 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4440 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the option
4441 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4442 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4443 Customize @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the recommended
4444 drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4445 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4446 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4447 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4448 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4450 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4451 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4452 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4453 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4454 setting
4456 @lisp
4457 (setq org-todo-keywords
4458   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4459 @end lisp
4461 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4462 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4464 @noindent
4465 @vindex org-log-done
4466 You not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4467 request that a time is recorded when the entry is set to
4468 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4469 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4470 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4471 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4472 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4473 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4474 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4475 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4476 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4477 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4478 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4479 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4480 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4481 configured.
4483 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4484 to a buffer:
4485 @example
4486 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4487 @end example
4489 @cindex property, LOGGING
4490 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4491 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4492 LOGGING property resets all logging settings to @code{nil}.  You may then turn
4493 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4494 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4495 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4497 @example
4498 * TODO Log each state with only a time
4499   :PROPERTIES:
4500   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4501   :END:
4502 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4503   :PROPERTIES:
4504   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4505   :END:
4506 * TODO No logging at all
4507   :PROPERTIES:
4508   :LOGGING: nil
4509   :END:
4510 @end example
4512 @node Tracking your habits
4513 @subsection Tracking your habits
4514 @cindex habits
4516 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4517 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4519 @enumerate
4520 @item
4521 You have enabled the @code{habits} module by customizing @code{org-modules}.
4522 @item
4523 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4524 @item
4525 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4526 @item
4527 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4528 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4529 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4530 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4531 @item
4532 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4533 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4534 three days, but at most every two days.
4535 @item
4536 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4537 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4538 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4539 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4540 @end enumerate
4542 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4543 actual habit with some history:
4545 @example
4546 ** TODO Shave
4547    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4548    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4549    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4550    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4551    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4552    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4553    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4554    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4555    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4556    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4557    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4558    :PROPERTIES:
4559    :STYLE:    habit
4560    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4561    :END:
4562 @end example
4564 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4565 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4566 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4567 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4568 after four days have elapsed.
4570 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4571 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4572 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4573 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4575 @table @code
4576 @item Blue
4577 If the task wasn't to be done yet on that day.
4578 @item Green
4579 If the task could have been done on that day.
4580 @item Yellow
4581 If the task was going to be overdue the next day.
4582 @item Red
4583 If the task was overdue on that day.
4584 @end table
4586 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4587 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4588 the current day falls in the graph.
4590 There are several configuration variables that can be used to change the way
4591 habits are displayed in the agenda.
4593 @table @code
4594 @item org-habit-graph-column
4595 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4596 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4597 titles brief and to the point.
4598 @item org-habit-preceding-days
4599 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4600 @item org-habit-following-days
4601 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4602 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4603 If non-@code{nil}, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4604 default.
4605 @end table
4607 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4608 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4609 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4610 which should only be done in certain contexts, for example.
4612 @node Priorities
4613 @section Priorities
4614 @cindex priorities
4616 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4617 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4618 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4620 @example
4621 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4622 @end example
4624 @noindent
4625 @vindex org-priority-faces
4626 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4627 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4628 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4629 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4630 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4631 special faces by customizing @code{org-priority-faces}.
4633 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4634 items.
4636 @table @kbd
4637 @item @kbd{C-c ,}
4638 @kindex @kbd{C-c ,}
4639 @findex org-priority
4640 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4641 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4642 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4643 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4644 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4646 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4647 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4648 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4649 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4650 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4651 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4652 @code{shift-selection-mode}.
4653 @end table
4655 @vindex org-highest-priority
4656 @vindex org-lowest-priority
4657 @vindex org-default-priority
4658 You can change the range of allowed priorities by setting the options
4659 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4660 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4661 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4662 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4663 priority):
4665 @cindex #+PRIORITIES
4666 @example
4667 #+PRIORITIES: A C B
4668 @end example
4670 @node Breaking down tasks
4671 @section Breaking tasks down into subtasks
4672 @cindex tasks, breaking down
4673 @cindex statistics, for TODO items
4675 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4676 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4677 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4678 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4679 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4680 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4681 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4682 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4683 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4685 @example
4686 * Organize Party [33%]
4687 ** TODO Call people [1/2]
4688 *** TODO Peter
4689 *** DONE Sarah
4690 ** TODO Buy food
4691 ** DONE Talk to neighbor
4692 @end example
4694 @cindex property, COOKIE_DATA
4695 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4696 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4697 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4698 this issue.
4700 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4701 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4702 subtree (not just direct children), configure
4703 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4704 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4705 property.
4707 @example
4708 * Parent capturing statistics [2/20]
4709   :PROPERTIES:
4710   :COOKIE_DATA: todo recursive
4711   :END:
4712 @end example
4714 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4715 when all children are done, you can use the following setup:
4717 @example
4718 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4719   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4720   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4721     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4723 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4724 @end example
4727 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4728 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4731 @node Checkboxes
4732 @section Checkboxes
4733 @cindex checkboxes
4735 @vindex org-list-automatic-rules
4736 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4737 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4738 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4739 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4740 (@pxref{TODO items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4741 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4742 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4743 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4744 @file{org-mouse.el}).
4746 Here is an example of a checkbox list.
4748 @example
4749 * TODO Organize party [2/4]
4750   - [-] call people [1/3]
4751     - [ ] Peter
4752     - [X] Sarah
4753     - [ ] Sam
4754   - [X] order food
4755   - [ ] think about what music to play
4756   - [X] talk to the neighbors
4757 @end example
4759 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4760 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4761 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4762 checked.
4764 @cindex statistics, for checkboxes
4765 @cindex checkbox statistics
4766 @cindex property, COOKIE_DATA
4767 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4768 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4769 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4770 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4771 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4772 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4773 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4774 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the option
4775 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4776 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4777 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4778 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4779 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4780 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4781 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4782 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4783 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4784 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4786 @cindex blocking, of checkboxes
4787 @cindex checkbox blocking
4788 @cindex property, ORDERED
4789 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4790 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4791 off a box while there are unchecked boxes above it.
4793 @noindent The following commands work with checkboxes:
4795 @table @kbd
4796 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4797 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.
4798 With a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4799 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} on the @emph{first} item of a list with no checkbox
4800 will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is
4801 considered to be an intermediate state.
4802 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4803 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4804 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4805 intermediate state.
4806 @itemize @minus
4807 @item
4808 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4809 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4810 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4811 @item
4812 If the cursor is in a headline, toggle checkboxes in the region between
4813 this headline and the next (so @emph{not} the entire subtree).
4814 @item
4815 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4816 @end itemize
4817 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4818 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4819 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4820 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4821 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4822 @cindex property, ORDERED
4823 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4824 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4825 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4826 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4827 for better visibility, customize @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4828 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4829 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4830 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4831 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4832 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4833 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4834 hand, use this command to get things back into sync.
4835 @end table
4837 @node Tags
4838 @chapter Tags
4839 @cindex tags
4840 @cindex headline tagging
4841 @cindex matching, tags
4842 @cindex sparse tree, tag based
4844 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4845 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4846 support for tags.
4848 @vindex org-tag-faces
4849 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4850 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4851 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4852 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4853 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4854 You may specify special faces for specific tags using the option
4855 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4856 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4858 @menu
4859 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4860 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4861 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
4862 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4863 @end menu
4865 @node Tag inheritance
4866 @section Tag inheritance
4867 @cindex tag inheritance
4868 @cindex inheritance, of tags
4869 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4871 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4872 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4873 well.  For example, in the list
4875 @example
4876 * Meeting with the French group      :work:
4877 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4878 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4879 @end example
4881 @noindent
4882 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4883 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4884 explicitly marked with those tags.  You can also set tags that all entries in
4885 a file should inherit just as if these tags were defined in a hypothetical
4886 level zero that surrounds the entire file.  Use a line like this@footnote{As
4887 with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c} activates any
4888 changes in the line.}:
4890 @cindex #+FILETAGS
4891 @example
4892 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4893 @end example
4895 @noindent
4896 @vindex org-use-tag-inheritance
4897 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4898 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4899 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4901 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4902 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4903 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4904 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4905 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4906 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4907 match in a subtree, configure @code{org-tags-match-list-sublevels} (not
4908 recommended).
4910 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4911 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4912 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4913 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4914 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4915 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4916 this: the default value includes all agenda types, but setting this to @code{nil}
4917 can really speed up agenda generation.
4919 @node Setting tags
4920 @section Setting tags
4921 @cindex setting tags
4922 @cindex tags, setting
4924 @kindex M-@key{TAB}
4925 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4926 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4927 also a special command for inserting tags:
4929 @table @kbd
4930 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4931 @cindex completion, of tags
4932 @vindex org-tags-column
4933 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4934 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4935 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4936 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4937 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4938 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4939 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4941 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4942 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4943 @end table
4945 @vindex org-tag-alist
4946 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4947 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4948 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4949 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4950 the default tags for a given file with lines like
4952 @cindex #+TAGS
4953 @example
4954 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4955 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4956 @end example
4958 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4959 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4960 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4962 @example
4963 #+TAGS:
4964 @end example
4966 @vindex org-tag-persistent-alist
4967 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4968 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4969 you may specify a list of tags with the variable
4970 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4971 by adding a STARTUP option line to that file:
4973 @example
4974 #+STARTUP: noptag
4975 @end example
4977 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4978 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4979 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4980 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4981 assign unique letters to most of your commonly used tags.  You can do this
4982 globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in your
4983 @file{.emacs} file.  For example, you may find the need to tag many items in
4984 different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4985 like:
4987 @lisp
4988 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
4989 @end lisp
4991 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
4992 can instead set the TAGS option line as:
4994 @example
4995 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
4996 @end example
4998 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
4999 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
5000 @samp{\n} into the tag list
5002 @example
5003 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
5004 @end example
5006 @noindent or write them in two lines:
5008 @example
5009 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
5010 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
5011 @end example
5013 @noindent
5014 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
5015 braces, as in:
5017 @example
5018 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
5019 @end example
5021 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
5022 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
5024 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
5025 these lines to activate any changes.
5027 @noindent
5028 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tag-alist},
5029 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
5030 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
5031 break.  The previous example would be set globally by the following
5032 configuration:
5034 @lisp
5035 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5036                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
5037                       ("@@tennisclub" . ?t)
5038                       (:endgroup . nil)
5039                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
5040 @end lisp
5042 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
5043 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
5044 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
5045 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
5046 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
5047 keys:
5049 @table @kbd
5050 @item a-z...
5051 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
5052 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
5053 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
5054 @kindex @key{TAB}
5055 @item @key{TAB}
5056 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
5057 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
5058 You can also add several tags: just separate them with a comma.
5060 @kindex @key{SPC}
5061 @item @key{SPC}
5062 Clear all tags for this line.
5063 @kindex @key{RET}
5064 @item @key{RET}
5065 Accept the modified set.
5066 @item C-g
5067 Abort without installing changes.
5068 @item q
5069 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
5070 @item !
5071 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
5072 exception) assign several tags from such a group.
5073 @item C-c
5074 Toggle auto-exit after the next change (see below).
5075 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
5076 selection window.
5077 @end table
5079 @noindent
5080 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
5081 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
5082 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
5083 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
5084 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
5085 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
5086 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
5087 @key{RET} @key{RET}}.
5089 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
5090 If you find that most of the time you need only a single key press to
5091 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
5092 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
5093 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
5094 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
5095 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
5096 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
5097 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
5098 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
5100 @node Tag groups
5101 @section Tag groups
5103 @cindex group tags
5104 @cindex tags, groups
5105 In a set of mutually exclusive tags, the first tag can be defined as a
5106 @emph{group tag}.  When you search for a group tag, it will return matches
5107 for all members in the group.  In an agenda view, filtering by a group tag
5108 will display headlines tagged with at least one of the members of the
5109 group.  This makes tag searches and filters even more flexible.
5111 You can set group tags by inserting a colon between the group tag and other
5112 tags---beware that all whitespaces are mandatory so that Org can parse this
5113 line correctly:
5115 @example
5116 #+TAGS: @{ @@read : @@read_book @@read_ebook @}
5117 @end example
5119 In this example, @samp{@@read} is a @emph{group tag} for a set of three
5120 tags: @samp{@@read}, @samp{@@read_book} and @samp{@@read_ebook}.
5122 You can also use the @code{:grouptags} keyword directly when setting
5123 @code{org-tag-alist}:
5125 @lisp
5126 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5127                       ("@@read" . nil)
5128                       (:grouptags . nil)
5129                       ("@@read_book" . nil)
5130                       ("@@read_ebook" . nil)
5131                       (:endgroup . nil)))
5132 @end lisp
5134 You cannot nest group tags or use a group tag as a tag in another group.
5136 @kindex C-c C-x q
5137 @vindex org-group-tags
5138 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5139 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5140 want to disable tag groups completely, set @code{org-group-tags} to @code{nil}.
5142 @node Tag searches
5143 @section Tag searches
5144 @cindex tag searches
5145 @cindex searching for tags
5147 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5148 information into special lists.
5150 @table @kbd
5151 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5152 Create a sparse tree with all headlines matching a tags/property/TODO search.
5153 With a @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5154 @xref{Matching tags and properties}.
5155 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5156 Create a global list of tag matches from all agenda files.  @xref{Matching
5157 tags and properties}.
5158 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5159 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5160 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5161 only TODO items and force checking subitems (see the option
5162 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5163 @end table
5165 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5166 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5167 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5168 which are tagged, like @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search
5169 string is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels
5170 and properties.  For a complete description with many examples, see
5171 @ref{Matching tags and properties}.
5174 @node Properties and columns
5175 @chapter Properties and columns
5176 @cindex properties
5178 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5179 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5180 or with every entry in an Org mode file.
5182 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5183 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5184 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5185 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5186 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5187 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5188 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5189 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5190 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5192 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5193 (@pxref{Column view}).
5195 @menu
5196 * Property syntax::             How properties are spelled out
5197 * Special properties::          Access to other Org mode features
5198 * Property searches::           Matching property values
5199 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5200 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5201 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5202 @end menu
5204 @node Property syntax
5205 @section Property syntax
5206 @cindex property syntax
5207 @cindex drawer, for properties
5209 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5210 or with a tree they need to be inserted into a special
5211 drawer (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}.  Each property
5212 is specified on a single line, with the key (surrounded by colons)
5213 first, and the value after it.  Here is an example:
5215 @example
5216 * CD collection
5217 ** Classic
5218 *** Goldberg Variations
5219     :PROPERTIES:
5220     :Title:     Goldberg Variations
5221     :Composer:  J.S. Bach
5222     :Artist:    Glen Gould
5223     :Publisher: Deutsche Grammophon
5224     :NDisks:    1
5225     :END:
5226 @end example
5228 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5229 this way will either be associated with a single entry, or the subtree
5230 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5232 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5233 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5234 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5235 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5236 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5237 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5238 publishers and the number of disks in a box like this:
5240 @example
5241 * CD collection
5242   :PROPERTIES:
5243   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5244   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5245   :END:
5246 @end example
5248 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5249 file, use a line like
5250 @cindex property, _ALL
5251 @cindex #+PROPERTY
5252 @example
5253 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5254 @end example
5256 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5257 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this change.
5259 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5260 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5261 the value ``foo=1 bar=2''.
5262 @cindex property, +
5263 @example
5264 #+PROPERTY: var  foo=1
5265 #+PROPERTY: var+ bar=2
5266 @end example
5268 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5269 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5270 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5271 @cindex property, +
5272 @example
5273 * CD collection
5274 ** Classic
5275     :PROPERTIES:
5276     :GENRES: Classic
5277     :END:
5278 *** Goldberg Variations
5279     :PROPERTIES:
5280     :Title:     Goldberg Variations
5281     :Composer:  J.S. Bach
5282     :Artist:    Glen Gould
5283     :Publisher: Deutsche Grammophon
5284     :NDisks:    1
5285     :GENRES+:   Baroque
5286     :END:
5287 @end example
5288 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5290 @vindex org-global-properties
5291 Property values set with the global variable
5292 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5293 Org files.
5295 @noindent
5296 The following commands help to work with properties:
5298 @table @kbd
5299 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5300 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5301 in the current file will be offered as possible completions.
5302 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5303 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5304 necessary, the property drawer is created as well.
5305 @item C-u M-x org-insert-drawer RET
5306 @cindex org-insert-drawer
5307 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5308 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5309 information like deadlines.
5310 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5311 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5312 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5313 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5314 can be inserted using completion.
5315 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5316 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5317 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5318 Remove a property from the current entry.
5319 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5320 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5321 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5322 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5323 nearest column format definition.
5324 @end table
5326 @node Special properties
5327 @section Special properties
5328 @cindex properties, special
5330 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5331 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5332 chapters.  This interface exists so that you can include these states in a
5333 column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The following
5334 property names are special and (except for @code{:CATEGORY:}) should not be
5335 used as keys in the properties drawer:
5337 @cindex property, special, ID
5338 @cindex property, special, TODO
5339 @cindex property, special, TAGS
5340 @cindex property, special, ALLTAGS
5341 @cindex property, special, CATEGORY
5342 @cindex property, special, PRIORITY
5343 @cindex property, special, DEADLINE
5344 @cindex property, special, SCHEDULED
5345 @cindex property, special, CLOSED
5346 @cindex property, special, TIMESTAMP
5347 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5348 @cindex property, special, CLOCKSUM
5349 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5350 @cindex property, special, BLOCKED
5351 @c guessing that ITEM is needed in this area; also, should this list be sorted?
5352 @cindex property, special, ITEM
5353 @cindex property, special, FILE
5354 @example
5355 ID           @r{A globally unique ID used for synchronization during}
5356              @r{iCalendar or MobileOrg export.}
5357 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5358 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5359 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5360 CATEGORY     @r{The category of an entry.}
5361 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5362 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5363 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5364 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5365 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5366 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5367 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5368              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5369 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5370              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5371              @r{values in the current buffer.}
5372 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings}
5373 ITEM         @r{The headline of the entry.}
5374 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5375 @end example
5377 @node Property searches
5378 @section Property searches
5379 @cindex properties, searching
5380 @cindex searching, of properties
5382 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5383 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5385 @table @kbd
5386 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5387 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5388 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5389 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5390 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5391 @xref{Matching tags and properties}.
5392 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5393 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5394 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5395 only TODO items and force checking of subitems (see the option
5396 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5397 @end table
5399 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5400 properties}.
5402 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5403 single property:
5405 @table @kbd
5406 @orgkey{C-c / p}
5407 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5408 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5409 is created with all entries that define this property with the given
5410 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5411 a regular expression and matched against the property values.
5412 @end table
5414 @node Property inheritance
5415 @section Property Inheritance
5416 @cindex properties, inheritance
5417 @cindex inheritance, of properties
5419 @vindex org-use-property-inheritance
5420 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5421 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5422 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5423 turn this on by default, because it can slow down property searches
5424 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5425 useful, you can turn it on by setting the variable
5426 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5427 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5428 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5429 inherited properties.  If a property has the value @code{nil}, this is
5430 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5431 search will stop at this value and return @code{nil}.
5433 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5434 least for the special applications for which they are used:
5436 @cindex property, COLUMNS
5437 @table @code
5438 @item COLUMNS
5439 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5440 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5441 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5442 point for a column view table, independently of the location in the
5443 subtree from where columns view is turned on.
5444 @item CATEGORY
5445 @cindex property, CATEGORY
5446 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5447 applies to the entire subtree.
5448 @item ARCHIVE
5449 @cindex property, ARCHIVE
5450 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5451 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5452 @item LOGGING
5453 @cindex property, LOGGING
5454 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5455 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5456 @end table
5458 @node Column view
5459 @section Column view
5461 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5462 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5463 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5464 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5465 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5466 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5467 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5468 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5469 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5470 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5471 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5472 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda views}) where
5473 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5475 @menu
5476 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5477 * Using column view::           How to create and use column view
5478 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5479 @end menu
5481 @node Defining columns
5482 @subsection Defining columns
5483 @cindex column view, for properties
5484 @cindex properties, column view
5486 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5487 done by defining a column format line.
5489 @menu
5490 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5491 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5492 @end menu
5494 @node Scope of column definitions
5495 @subsubsection Scope of column definitions
5497 To define a column format for an entire file, use a line like
5499 @cindex #+COLUMNS
5500 @example
5501 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5502 @end example
5504 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5505 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5507 @example
5508 ** Top node for columns view
5509    :PROPERTIES:
5510    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5511    :END:
5512 @end example
5514 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5515 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5516 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5517 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5518 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5519 deeper part of the tree.
5521 @node Column attributes
5522 @subsubsection Column attributes
5523 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5524 definition looks like this:
5526 @example
5527  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5528 @end example
5530 @noindent
5531 Except for the percent sign and the property name, all items are
5532 optional.  The individual parts have the following meaning:
5534 @example
5535 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5536                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5537 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5538                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5539                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5540 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5541                 @r{name is used.}
5542 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5543                 @r{parent nodes are computed from the children.}
5544                 @r{Supported summary types are:}
5545                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5546                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5547                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5548                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are hours.}
5549                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5550                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5551                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5552                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5553                 @{max@}     @r{Largest number.}
5554                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5555                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5556                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5557                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5558                 @{@@min@}    @r{Minimum age (in days/hours/mins/seconds).}
5559                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5560                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5561                 @{est+@}    @r{Add low-high estimates.}
5562 @end example
5564 @noindent
5565 Be aware that you can only have one summary type for any property you
5566 include.  Subsequent columns referencing the same property will all display the
5567 same summary information.
5569 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5570 combining estimates, expressed as low-high ranges.  For example, instead
5571 of estimating a particular task will take 5 days, you might estimate it as
5572 5--6 days if you're fairly confident you know how much work is required, or
5573 1--10 days if you don't really know what needs to be done.  Both ranges
5574 average at 5.5 days, but the first represents a more predictable delivery.
5576 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5577 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5578 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5579 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5580 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5581 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5582 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5583 full job more realistically, at 10--15 days.
5585 Numbers are right-aligned when a format specifier with an explicit width like
5586 @code{%5d} or @code{%5.1f} is used.
5588 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5589 values.
5591 @example
5592 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5593                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5594 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5595 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5596 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5597 @end example
5599 @noindent
5600 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5601 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5602 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5603 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5604 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5605 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5606 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5607 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5608 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5609 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5610 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5611 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5612 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5613 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5614 today.
5616 @node Using column view
5617 @subsection Using column view
5619 @table @kbd
5620 @tsubheading{Turning column view on and off}
5621 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5622 @vindex org-columns-default-format
5623 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5624 column view is turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS}
5625 definition.  If the cursor is somewhere inside the outline, this command
5626 searches the hierarchy, up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that
5627 defines a format.  When one is found, the column view table is established
5628 for the tree starting at the entry that contains the @code{:COLUMNS:}
5629 property.  If no such property is found, the format is taken from the
5630 @code{#+COLUMNS} line or from the variable @code{org-columns-default-format},
5631 and column view is established for the current entry and its subtree.
5632 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5633 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5634 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5635 Same as @kbd{r}.
5636 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5637 Exit column view.
5638 @tsubheading{Editing values}
5639 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5640 Move through the column view from field to field.
5641 @kindex S-@key{left}
5642 @kindex S-@key{right}
5643 @item  S-@key{left}/@key{right}
5644 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5645 have to have specified allowed values for a property.
5646 @item 1..9,0
5647 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5648 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5649 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5650 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5651 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5652 invoke the same interface that you normally use to change that
5653 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5654 or fast selection interface will pop up.
5655 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5656 When there is a checkbox at point, toggle it.
5657 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5658 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5659 the column is smaller than that of the value.
5660 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5661 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5662 in the hierarchy, the modified value is stored there.  If no list is
5663 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5664 current column view.
5665 @tsubheading{Modifying the table structure}
5666 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5667 Make the column narrower/wider by one character.
5668 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5669 Insert a new column, to the left of the current column.
5670 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5671 Delete the current column.
5672 @end table
5674 @node Capturing column view
5675 @subsection Capturing column view
5677 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5678 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5679 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5680 of this block looks like this:
5682 @cindex #+BEGIN, columnview
5683 @example
5684 * The column view
5685 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5687 #+END:
5688 @end example
5690 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5692 @table @code
5693 @item :id
5694 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5695 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5696 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5697 capture, you can use 4 values:
5698 @cindex property, ID
5699 @example
5700 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5701 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5702 "file:@var{path-to-file}"
5703           @r{run column view at the top of this file}
5704 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5705           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5706           @r{@kbd{M-x org-id-copy RET} to create a globally unique ID for}
5707           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5708 @end example
5709 @item :hlines
5710 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5711 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5712 @item :vlines
5713 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5714 @item :maxlevel
5715 When set to a number, don't capture entries below this level.
5716 @item :skip-empty-rows
5717 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5718 column view is @code{ITEM}.
5720 @end table
5722 @noindent
5723 The following commands insert or update the dynamic block:
5725 @table @kbd
5726 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5727 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5728 for the scope or ID of the view.
5729 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5730 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5731 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5732 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5733 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5734 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5735 blocks in a buffer.
5736 @end table
5738 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5739 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5740 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5741 actually be recalculated automatically after an update.
5743 An alternative way to capture and process property values into a table is
5744 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5745 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5746 distributed with the main distribution of Org (visit
5747 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5748 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5749 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5751 @node Property API
5752 @section The Property API
5753 @cindex properties, API
5754 @cindex API, for properties
5756 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5757 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5758 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5759 property API}.
5761 @node Dates and times
5762 @chapter Dates and times
5763 @cindex dates
5764 @cindex times
5765 @cindex timestamp
5766 @cindex date stamp
5768 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5769 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5770 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5771 little confusing because timestamp is often used to indicate when
5772 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5773 is used in a much wider sense.
5775 @menu
5776 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5777 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5778 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5779 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5780 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5781 * Relative timer::              Notes with a running timer
5782 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
5783 @end menu
5786 @node Timestamps
5787 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5788 @cindex timestamps
5789 @cindex ranges, time
5790 @cindex date stamps
5791 @cindex deadlines
5792 @cindex scheduling
5794 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5795 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5796 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5797 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5798 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5799 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5800 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5801 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5802 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5803 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5805 @table @var
5806 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5807 @cindex timestamp
5808 @cindex appointment
5809 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5810 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5811 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5812 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5814 @example
5815 * Meet Peter at the movies
5816   <2006-11-01 Wed 19:15>
5817 * Discussion on climate change
5818   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5819 @end example
5821 @item Timestamp with repeater interval
5822 @cindex timestamp, with repeater interval
5823 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5824 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5825 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5826 following will show up in the agenda every Wednesday:
5828 @example
5829 * Pick up Sam at school
5830   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5831 @end example
5833 @item Diary-style sexp entries
5834 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5835 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5836 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5837 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depends
5838 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5839 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5840 December 12, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5841 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5842 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5843 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5844 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5845 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5846 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5847 example with optional time
5849 @example
5850 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5851   <%%(diary-float t 4 2)>
5852 @end example
5854 @item Time/Date range
5855 @cindex timerange
5856 @cindex date range
5857 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5858 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5859 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5861 @example
5862 ** Meeting in Amsterdam
5863    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5864 @end example
5866 @item Inactive timestamp
5867 @cindex timestamp, inactive
5868 @cindex inactive timestamp
5869 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5870 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5871 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5873 @example
5874 * Gillian comes late for the fifth time
5875   [2006-11-01 Wed]
5876 @end example
5878 @end table
5880 @node Creating timestamps
5881 @section Creating timestamps
5882 @cindex creating timestamps
5883 @cindex timestamps, creating
5885 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5886 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5887 format.
5889 @table @kbd
5890 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5891 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5892 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5893 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5894 succession, a time range is inserted.
5896 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5897 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5898 an agenda entry.
5900 @kindex C-u C-c .
5901 @kindex C-u C-c !
5902 @item C-u C-c .
5903 @itemx C-u C-c !
5904 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5905 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5906 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5907 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5909 @orgkey{C-c C-c}
5910 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
5912 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
5913 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
5915 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
5916 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
5917 timestamp in the current line, go to the corresponding date
5918 instead.
5920 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
5921 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
5922 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
5924 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
5925 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
5926 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
5928 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
5929 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
5930 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
5931 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
5932 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
5933 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
5934 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
5935 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
5936 related modes (@pxref{Conflicts}).
5938 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
5939 @cindex evaluate time range
5940 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
5941 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
5942 the following column).
5943 @end table
5946 @menu
5947 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
5948 * Custom time format::          Making dates look different
5949 @end menu
5951 @node The date/time prompt
5952 @subsection The date/time prompt
5953 @cindex date, reading in minibuffer
5954 @cindex time, reading in minibuffer
5956 @vindex org-read-date-prefer-future
5957 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
5958 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
5959 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
5960 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
5961 string.  Org mode will find whatever information is in
5962 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
5963 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
5964 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
5965 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
5966 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
5967 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
5968 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
5969 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
5970 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
5971 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
5972 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
5974 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
5975 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
5976 in @b{bold}.
5978 @example
5979 3-2-5         @result{} 2003-02-05
5980 2/5/3         @result{} 2003-02-05
5981 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
5982 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
5983 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
5984 Fri           @result{} nearest Friday after the default date
5985 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
5986 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
5987 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
5988 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
5989 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 0:34
5990 w4            @result{} ISO week for of the current year @b{2006}
5991 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
5992 2012-w04-5    @result{} Same as above
5993 @end example
5995 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the @emph{first}
5996 thing in the input: a plus/minus sign, a number and a letter ([hdwmy]) to
5997 indicate change in hours, days, weeks, months, or years.  With a single plus
5998 or minus, the date is always relative to today.  With a double plus or minus,
5999 it is relative to the default date.  If instead of a single letter, you use
6000 the abbreviation of day name, the date will be the Nth such day, e.g.:
6002 @example
6003 +0            @result{} today
6004 .             @result{} today
6005 +4d           @result{} four days from today
6006 +4            @result{} same as above
6007 +2w           @result{} two weeks from today
6008 ++5           @result{} five days from default date
6009 +2tue         @result{} second Tuesday from now
6010 -wed          @result{} last Wednesday
6011 @end example
6013 @vindex parse-time-months
6014 @vindex parse-time-weekdays
6015 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
6016 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
6017 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
6019 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
6020 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
6021 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
6022 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
6023 read the docstring of the variable
6024 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
6026 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
6027 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
6028 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
6029 case, e.g.:
6031 @example
6032 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
6033 11am--1:15pm   @result{} same as above
6034 11am+2:15      @result{} same as above
6035 @end example
6037 @cindex calendar, for selecting date
6038 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
6039 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
6040 you don't need/want the calendar, configure the variable
6041 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
6042 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
6043 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
6044 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
6045 from the minibuffer:
6047 @kindex <
6048 @kindex >
6049 @kindex M-v
6050 @kindex C-v
6051 @kindex mouse-1
6052 @kindex S-@key{right}
6053 @kindex S-@key{left}
6054 @kindex S-@key{down}
6055 @kindex S-@key{up}
6056 @kindex M-S-@key{right}
6057 @kindex M-S-@key{left}
6058 @kindex @key{RET}
6059 @example
6060 @key{RET}           @r{Choose date at cursor in calendar.}
6061 mouse-1        @r{Select date by clicking on it.}
6062 S-@key{right}/@key{left}     @r{One day forward/backward.}
6063 S-@key{down}/@key{up}     @r{One week forward/backward.}
6064 M-S-@key{right}/@key{left}   @r{One month forward/backward.}
6065 > / <          @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
6066 M-v / C-v      @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
6067 @end example
6069 @vindex org-read-date-display-live
6070 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
6071 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
6072 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
6073 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
6074 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display off with
6075 @code{org-read-date-display-live}.}.
6077 @node Custom time format
6078 @subsection Custom time format
6079 @cindex custom date/time format
6080 @cindex time format, custom
6081 @cindex date format, custom
6083 @vindex org-display-custom-times
6084 @vindex org-time-stamp-custom-formats
6085 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
6086 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
6087 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
6088 customizing the options @code{org-display-custom-times} and
6089 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
6091 @table @kbd
6092 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
6093 Toggle the display of custom formats for dates and times.
6094 @end table
6096 @noindent
6097 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
6098 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
6099 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
6100 following consequences:
6101 @itemize @bullet
6102 @item
6103 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
6104 after.
6105 @item
6106 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
6107 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
6108 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
6109 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6110 time will be changed by one minute.
6111 @item
6112 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6113 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6114 @item
6115 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6116 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6117 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6118 @item
6119 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6120 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6121 format is shorter, things do work as expected.
6122 @end itemize
6125 @node Deadlines and scheduling
6126 @section Deadlines and scheduling
6128 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning:
6130 @table @var
6131 @item DEADLINE
6132 @cindex DEADLINE keyword
6134 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6135 to be finished on that date.
6137 @vindex org-deadline-warning-days
6138 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6139 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6140 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6141 approaching or missed deadline, starting
6142 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6143 until the entry is marked DONE@.  An example:
6145 @example
6146 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6147     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6148     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6149 @end example
6151 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6152 deadline using the following syntax.  Here is an example with a warning
6153 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6154 deactivated if the task gets scheduled and you set
6155 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6157 @item SCHEDULED
6158 @cindex SCHEDULED keyword
6160 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6161 date.
6163 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6164 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6165 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6166 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6167 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6168 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6169 the task will automatically be forwarded until completed.
6171 @example
6172 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6173     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6174 @end example
6176 @vindex org-scheduled-delay-days
6177 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6178 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6179 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6180 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6181 the delay is considered to affect all occurrences; if you want the delay to
6182 only affect the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d}
6183 instead.  See @code{org-scheduled-delay-days} and
6184 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6185 control this globally or per agenda.
6187 @noindent
6188 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6189 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6190 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6191 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6192 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6193 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6194 want to start working on an action item.
6195 @end table
6197 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6198 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6199 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6200 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6202 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6204 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6205 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6206 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6207 sexp entry matches.
6209 @menu
6210 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6211 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6212 @end menu
6214 @node Inserting deadline/schedule
6215 @subsection Inserting deadlines or schedules
6217 The following commands allow you to quickly insert@footnote{The @samp{SCHEDULED} and
6218 @samp{DEADLINE} dates are inserted on the line right below the headline.  Don't put
6219 any text between this line and the headline.} a deadline or to schedule
6220 an item:
6222 @table @kbd
6224 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6225 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will happen
6226 in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp will be
6227 removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be removed
6228 from the entry.  Depending on the variable @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding
6229 @code{#+STARTUP} keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline},
6230 and @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6231 deadline.
6233 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6234 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
6235 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp
6236 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6237 date from the entry.  Depending on the variable
6238 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6239 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6240 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6241 scheduling time.
6243 @orgcmd{C-c C-x C-k,org-mark-entry-for-agenda-action}
6244 @kindex k a
6245 @kindex k s
6246 Mark the current entry for agenda action.  After you have marked the entry
6247 like this, you can open the agenda or the calendar to find an appropriate
6248 date.  With the cursor on the selected date, press @kbd{k s} or @kbd{k d} to
6249 schedule the marked item.
6251 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6252 @cindex sparse tree, for deadlines
6253 @vindex org-deadline-warning-days
6254 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6255 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6256 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6257 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6258 all deadlines due tomorrow.
6260 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6261 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6263 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6264 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6265 @end table
6267 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6268 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6269 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6270 to the previous week before any current timestamp.
6272 @node Repeated tasks
6273 @subsection Repeated tasks
6274 @cindex tasks, repeated
6275 @cindex repeated tasks
6277 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6278 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6279 or plain timestamp.  In the following example
6280 @example
6281 ** TODO Pay the rent
6282    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6283 @end example
6284 @noindent
6285 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6286 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6287 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6288 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6289 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6290 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6292 @vindex org-todo-repeat-to-state
6293 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6294 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6295 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6296 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6297 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6298 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6299 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6300 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6301 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6302 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6303 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6304 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6305 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6306 switch the date like this:
6308 @example
6309 ** TODO Pay the rent
6310    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6311 @end example
6313 To mark a task with a repeater as @code{DONE}, use @kbd{C-- 1 C-c C-t}
6314 (i.e., @code{org-todo} with a numeric prefix argument of -1.)
6316 @vindex org-log-repeat
6317 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6318 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6319 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6320 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6321 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6323 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6324 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6325 will be visible.
6327 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6328 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6329 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6330 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6331 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6332 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6333 like changing batteries which should always repeat a certain time
6334 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6335 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6337 @example
6338 ** TODO Call Father
6339    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6340    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6341    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6342    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6343    and marked it done on Saturday.
6344 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6345    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6346    Marking this DONE will shift the date to one month after
6347    today.
6348 @end example
6350 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6351 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6352 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6353 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6354 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6355 @code{repeated-after-deadline}.  If you want both scheduling and deadline
6356 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6357 timestamps.
6359 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6360 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6361 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6364 @node Clocking work time
6365 @section Clocking work time
6366 @cindex clocking time
6367 @cindex time clocking
6369 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6370 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6371 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6372 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6373 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6374 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6375 limitation of `lmax' in `org-clock-sum'.} of a project.  And it remembers a
6376 history or tasks recently clocked, so that you can jump quickly between a
6377 number of tasks absorbing your time.
6379 To save the clock history across Emacs sessions, use
6380 @lisp
6381 (setq org-clock-persist 'history)
6382 (org-clock-persistence-insinuate)
6383 @end lisp
6384 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6385 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6386 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6387 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6388 what to do with it.
6390 @menu
6391 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6392 * The clock table::             Detailed reports
6393 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6394 @end menu
6396 @node Clocking commands
6397 @subsection Clocking commands
6399 @table @kbd
6400 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6401 @vindex org-clock-into-drawer
6402 @vindex org-clock-continuously
6403 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6404 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6405 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6406 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6407 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6408 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6409 the setting of this variable for a subtree by setting a
6410 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6411 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6412 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6413 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6414 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6415 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6416 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6417 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6418 @cindex property: LAST_REPEAT
6419 @vindex org-clock-modeline-total
6420 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6421 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6422 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6423 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6424 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6425 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6426 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6427 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6428 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6429 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6430 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6431 show all time clocked on this tasks today (see also the variable
6432 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6433 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6434 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6435 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6437 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6438 @vindex org-log-note-clock-out
6439 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6440 location where the clock was last started.  It also directly computes
6441 the resulting time and inserts it after the time range as @samp{=>
6442 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6443 possibility to record an additional note together with the clock-out
6444 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6445 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6446 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6447 @vindex org-clock-continuously
6448 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6449 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6450 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6451 stopped.
6452 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6453 Update the effort estimate for the current clock task.
6454 @kindex C-c C-y
6455 @kindex C-c C-c
6456 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6457 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6458 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6459 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6460 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6461 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6462 clock duration keeps the same.
6463 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6464 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6465 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6466 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6467 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6468 increased by five minutes.
6469 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6470 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6471 if it is running in this same item.
6472 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6473 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6474 mistake, or if you ended up working on something else.
6475 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6476 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6477 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6478 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6479 @vindex org-remove-highlights-with-change
6480 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6481 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6482 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6483 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6484 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6485 @kbd{C-c C-c}.
6486 @end table
6488 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6489 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6490 worked on or closed during a day.
6492 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6493 @code{org-clock-in-last} can have a global keybinding and will not
6494 modify the window disposition.
6496 @node The clock table
6497 @subsection The clock table
6498 @cindex clocktable, dynamic block
6499 @cindex report, of clocked time
6501 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6502 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6503 formatted as one or several Org tables.
6505 @table @kbd
6506 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6507 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6508 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6509 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6510 argument, jump to the first clock report in the current document and
6511 update it.  The clock table always includes also trees with
6512 @code{:ARCHIVE:} tag.
6513 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6514 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6515 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6516 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6517 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6518 you have several clock table blocks in a buffer.
6519 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6520 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6521 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6522 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6523 @end table
6526 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6527 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6529 @cindex #+BEGIN, clocktable
6530 @example
6531 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6532 #+END: clocktable
6533 @end example
6534 @noindent
6535 @vindex org-clocktable-defaults
6536 The @samp{BEGIN} line specifies a number of options to define the scope,
6537 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6538 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6540 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6541 be selected:
6542 @example
6543 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6544              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6545 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6546              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6547              file       @r{the full current buffer}
6548              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6549              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6550              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6551              agenda     @r{all agenda files}
6552              ("file"..) @r{scan these files}
6553              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6554              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6555 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6556              @r{absolutely, or relative to the current time and may be any of}
6557              @r{these formats:}
6558              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6559              2007-12       @r{December 2007}
6560              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6561              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6562              2007          @r{the year 2007}
6563              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6564              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6565              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6566              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6567              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6568 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6569              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6570              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6571 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6572              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6573              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6574 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6575 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6576              @r{day of the month.}
6577 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6578              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6579 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6580 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6581 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6582              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6583 @end example
6585 Then there are options which determine the formatting of the table.  These
6586 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6587 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6588 @example
6589 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6590 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6591 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6592 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6593              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6594              @r{headline will also be shortened in export.}
6595 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6596 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6597              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6598 :level       @r{Should a level number column be included?}
6599 :sort        @r{A cons cell like containing the column to sort and a sorting type.}
6600              @r{E.g., @code{:sort (1 . ?a)} sorts the first column alphabetically.}
6601 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6602              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6603 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6604              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6605 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6606              @r{property will get its own column.}
6607 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6608 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6609              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6610              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6611              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6612 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6613 @end example
6614 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6615 day, you could write
6616 @example
6617 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6618 #+END: clocktable
6619 @end example
6620 @noindent
6621 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6622 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6623 only to fit it into the manual.}
6624 @example
6625 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6626                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6627 #+END: clocktable
6628 @end example
6629 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6630 @example
6631 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6632 #+END: clocktable
6633 @end example
6634 A summary of the current subtree with % times would be
6635 @example
6636 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6637 #+END: clocktable
6638 @end example
6639 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6640 would be
6641 @example
6642 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6643 #+END: clocktable
6644 @end example
6646 @node Resolving idle time
6647 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6649 @subsubheading Resolving idle time
6650 @cindex resolve idle time
6651 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6653 @cindex idle, resolve, dangling
6654 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6655 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6656 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6657 applying it to another one.
6659 @vindex org-clock-idle-time
6660 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6661 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6662 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6663 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6664 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6665 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6666 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6667 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6668 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6669 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6670 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6671 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6672 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6674 @table @kbd
6675 @item k
6676 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6677 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6678 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6679 @item K
6680 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6681 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6682 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6683 @item s
6684 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6685 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6686 @item S
6687 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6688 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6689 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6690 @item C
6691 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6692 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6693 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6694 log with an empty entry.
6695 @end table
6697 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6698 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6699 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6700 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6701 the next task you clock in on.
6703 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6704 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6705 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6706 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6707 mode changes, including your last clock in.
6709 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6710 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6711 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6712 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6713 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6714 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6716 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6717 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6719 @subsubheading Continuous clocking
6720 @cindex continuous clocking
6721 @vindex org-clock-continuously
6723 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6724 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6725 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6726 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6728 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6729 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6731 @node Effort estimates
6732 @section Effort estimates
6733 @cindex effort estimates
6735 @cindex property, Effort
6736 @vindex org-effort-property
6737 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6738 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6739 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6740 may later want to compare the planned effort with the actual working time, a
6741 great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in a
6742 special property @samp{Effort}@footnote{You may change the property being
6743 used with the variable @code{org-effort-property}.}.  You can set the effort
6744 for an entry with the following commands:
6746 @table @kbd
6747 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6748 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6749 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6750 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6751 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6752 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6753 @end table
6755 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6756 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6757 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6758 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6759 buffer you can use
6761 @example
6762 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6763 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6764 @end example
6766 @noindent
6767 @vindex org-global-properties
6768 @vindex org-columns-default-format
6769 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6770 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6771 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6772 setup may be advised.
6774 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6775 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6776 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6777 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6779 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6780 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6781 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6782 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6783 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6784 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6785 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6786 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6787 then also be added to the load estimate of the day.
6789 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6790 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6791 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6792 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6794 @node Relative timer
6795 @section Taking notes with a relative timer
6796 @cindex relative timer
6798 When taking notes during, for example, a meeting or a video viewing, it can
6799 be useful to have access to times relative to a starting time.  Org provides
6800 such a relative timer and make it easy to create timed notes.
6802 @table @kbd
6803 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6804 Insert a relative time into the buffer.  The first time you use this, the
6805 timer will be started.  When called with a prefix argument, the timer is
6806 restarted.
6807 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6808 Insert a description list item with the current relative time.  With a prefix
6809 argument, first reset the timer to 0.
6810 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6811 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6812 new timer items.
6813 @c for key sequences with a comma, command name macros fail :(
6814 @kindex C-c C-x ,
6815 @item C-c C-x ,
6816 Pause the timer, or continue it if it is already paused
6817 (@command{org-timer-pause-or-continue}).
6818 @c removed the sentence because it is redundant to the following item
6819 @kindex C-u C-c C-x ,
6820 @item C-u C-c C-x ,
6821 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6822 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6823 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6824 Reset the timer without inserting anything into the buffer.  By default, the
6825 timer is reset to 0.  When called with a @kbd{C-u} prefix, reset the timer to
6826 specific starting offset.  The user is prompted for the offset, with a
6827 default taken from a timer string at point, if any, So this can be used to
6828 restart taking notes after a break in the process.  When called with a double
6829 prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings in the active region
6830 by a certain amount.  This can be used to fix timer strings if the timer was
6831 not started at exactly the right moment.
6832 @end table
6834 @node Countdown timer
6835 @section Countdown timer
6836 @cindex Countdown timer
6837 @kindex C-c C-x ;
6838 @kindex ;
6840 Calling @code{org-timer-set-timer} from an Org mode buffer runs a countdown
6841 timer.  Use @kbd{;} from agenda buffers, @key{C-c C-x ;} everywhere else.
6843 @code{org-timer-set-timer} prompts the user for a duration and displays a
6844 countdown timer in the modeline.  @code{org-timer-default-timer} sets the
6845 default countdown value.  Giving a prefix numeric argument overrides this
6846 default value.
6848 @node Capture - Refile - Archive
6849 @chapter Capture - Refile - Archive
6850 @cindex capture
6852 An important part of any organization system is the ability to quickly
6853 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6854 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6855 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6856 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6857 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6859 @menu
6860 * Capture::                     Capturing new stuff
6861 * Attachments::                 Add files to tasks
6862 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
6863 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6864 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6865 * Archiving::                   What to do with finished projects
6866 @end menu
6868 @node Capture
6869 @section Capture
6870 @cindex capture
6872 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6873 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6874 Wiegley excellent @file{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6875 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6876 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6877 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6879 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6880 it and use the setup described below.  To convert your
6881 @code{org-remember-templates}, run the command
6882 @example
6883 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates RET}
6884 @end example
6885 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6886 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6887 customization.
6889 @menu
6890 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6891 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6892 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6893 @end menu
6895 @node Setting up capture
6896 @subsection Setting up capture
6898 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6899 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6900 suggestion.}  for capturing new material.
6902 @vindex org-default-notes-file
6903 @smalllisp
6904 @group
6905 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6906 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6907 @end group
6908 @end smalllisp
6910 @node Using capture
6911 @subsection Using capture
6913 @table @kbd
6914 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6915 Call the command @code{org-capture}.  Note that this keybinding is global and
6916 not active by default: you need to install it.  If you have templates
6917 @cindex date tree
6918 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
6919 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
6920 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
6921 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
6923 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
6924 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
6925 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
6926 so that you can resume your work without further distraction.  When called
6927 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
6929 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
6930 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
6931 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
6932 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
6933 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
6934 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
6935 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
6937 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
6938 Abort the capture process and return to the previous state.
6940 @end table
6942 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
6943 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
6944 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
6945 rather than to the current date.
6947 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
6948 prefix commands:
6950 @table @kbd
6951 @orgkey{C-u C-c c}
6952 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
6953 template in the usual way.
6954 @orgkey{C-u C-u C-c c}
6955 Visit the last stored capture item in its buffer.
6956 @end table
6958 @vindex org-capture-bookmark
6959 @cindex org-capture-last-stored
6960 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
6961 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
6962 @code{nil}.
6964 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
6965 a @code{C-0} prefix argument.
6967 @node Capture templates
6968 @subsection Capture templates
6969 @cindex templates, for Capture
6971 You can use templates for different types of capture items, and
6972 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
6973 through the customize interface.
6975 @table @kbd
6976 @orgkey{C-c c C}
6977 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
6978 @end table
6980 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
6981 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
6982 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
6983 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
6984 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
6985 would look like:
6987 @smalllisp
6988 @group
6989 (setq org-capture-templates
6990  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
6991         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
6992    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
6993         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
6994 @end group
6995 @end smalllisp
6997 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
6998 for you like this:
6999 @example
7000 * TODO
7001   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
7002 @end example
7004 @noindent
7005 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
7006 the location from where you called the capture command.  This can be
7007 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
7008 the task definition, press @kbd{C-c C-c} and Org returns you to the same
7009 place where you started the capture process.
7011 To define special keys to capture to a particular template without going
7012 through the interactive template selection, you can create your key binding
7013 like this:
7015 @lisp
7016 (define-key global-map "\C-cx"
7017    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
7018 @end lisp
7020 @menu
7021 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
7022 * Template expansion::          Filling in information about time and context
7023 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
7024 @end menu
7026 @node Template elements
7027 @subsubsection Template elements
7029 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
7030 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
7032 @table @var
7033 @item keys
7034 The keys that will select the template, as a string, characters
7035 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
7036 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
7037 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
7038 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
7039 prefix key, for example
7040 @smalllisp
7041          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
7042 @end smalllisp
7043 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
7044 be used to open the customize buffer for this complex variable.
7046 @item description
7047 A short string describing the template, which will be shown during
7048 selection.
7050 @item type
7051 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
7053 @table @code
7054 @item entry
7055 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
7056 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
7057 @item item
7058 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
7059 location.  Again the target file should be an Org file.
7060 @item checkitem
7061 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
7062 default template.
7063 @item table-line
7064 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
7065 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
7066 @code{:table-line-pos} (see below).
7067 @item plain
7068 Text to be inserted as it is.
7069 @end table
7071 @item target
7072 @vindex org-default-notes-file
7073 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
7074 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
7075 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
7076 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
7077 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
7078 also be given as a variable, function, or Emacs Lisp form.
7080 Valid values are:
7082 @table @code
7083 @item (file "path/to/file")
7084 Text will be placed at the beginning or end of that file.
7086 @item (id "id of existing org entry")
7087 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
7089 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
7090 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
7092 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
7093 For non-unique headings, the full path is safer.
7095 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
7096 Use a regular expression to position the cursor.
7098 @item (file+datetree "path/to/file")
7099 Will create a heading in a date tree for today's date@footnote{Datetree
7100 headlines for years accept tags, so if you use both @code{* 2013 :noexport:}
7101 and @code{* 2013} in your file, the capture will refile the note to the first
7102 one matched.}.
7104 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
7105 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
7107 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
7108 A function to find the right location in the file.
7110 @item (clock)
7111 File to the entry that is currently being clocked.
7113 @item (function function-finding-location)
7114 Most general way, write your own function to find both
7115 file and location.
7116 @end table
7118 @item template
7119 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
7120 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
7121 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7122 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7123 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7124 more details.
7126 @item properties
7127 The rest of the entry is a property list of additional options.
7128 Recognized properties are:
7130 @table @code
7131 @item :prepend
7132 Normally new captured information will be appended at
7133 the target location (last child, last table line, last list item...).
7134 Setting this property will change that.
7136 @item :immediate-finish
7137 When set, do not offer to edit the information, just
7138 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7139 information that can be added automatically.
7141 @item :empty-lines
7142 Set this to the number of lines to insert
7143 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7145 @item :clock-in
7146 Start the clock in this item.
7148 @item :clock-keep
7149 Keep the clock running when filing the captured entry.
7151 @item :clock-resume
7152 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7153 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7154 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7155 run and the previous one will not be resumed.
7157 @item :unnarrowed
7158 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7159 narrow it so that you only see the new material.
7161 @item :table-line-pos
7162 Specification of the location in the table where the new line should be
7163 inserted. It can be a string, a variable holding a string or a function
7164 returning a string. The string should look like @code{"II-3"} meaning that
7165 the new line should become the third line before the second horizontal
7166 separator line.
7168 @item :kill-buffer
7169 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7170 buffer again after capture is completed.
7171 @end table
7172 @end table
7174 @node Template expansion
7175 @subsubsection Template expansion
7177 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7178 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7179 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7181 @smallexample
7182 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7183 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7184                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7185                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7186                   @r{The sexp must return a string.}
7187 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7188 %t          @r{Timestamp, date only.}
7189 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7190 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7191 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7192             @r{region is active.}
7193             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7194 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7195 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7196 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7197 %c          @r{Current kill ring head.}
7198 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7199 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7200 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7201 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7202 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7203 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7204 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7205 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7206 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7207 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7208             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7209 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7210 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7211 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7212 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7213             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7214             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7215             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7216 %\n         @r{Insert the text entered at the nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{n} is}
7217             @r{a number, starting from 1.}
7218 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7219 @end smallexample
7221 @noindent
7222 For specific link types, the following keywords will be
7223 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7224 hyperlink types}), any property you store with
7225 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7226 similar way.}:
7228 @vindex org-from-is-user-regexp
7229 @smallexample
7230 Link type                        |  Available keywords
7231 ---------------------------------+----------------------------------------------
7232 bbdb                             |  %:name %:company
7233 irc                              |  %:server %:port %:nick
7234 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail  |  %:type %:subject %:message-id
7235                                  |  %:from %:fromname %:fromaddress
7236                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7237                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7238                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7239                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7240                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7241 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7242 w3, w3m                          |  %:url
7243 info                             |  %:file %:node
7244 calendar                         |  %:date
7245 @end smallexample
7247 @noindent
7248 To place the cursor after template expansion use:
7250 @smallexample
7251 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7252 @end smallexample
7254 @node Templates in contexts
7255 @subsubsection Templates in contexts
7257 @vindex org-capture-templates-contexts
7258 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7259 context, you can customize @code{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7260 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7261 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7263 @smalllisp
7264 (setq org-capture-templates-contexts
7265       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7266 @end smalllisp
7268 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7269 template.  In that case, add this command key like this:
7271 @smalllisp
7272 (setq org-capture-templates-contexts
7273       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7274 @end smalllisp
7276 See the docstring of the variable for more information.
7278 @node Attachments
7279 @section Attachments
7280 @cindex attachments
7282 @vindex org-attach-directory
7283 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7284 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7285 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7286 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7287 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7288 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7289 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7290 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7291 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7292 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7293 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7294 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7295 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7297 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7298 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7299 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7300 directory.
7302 @noindent The following commands deal with attachments:
7304 @table @kbd
7305 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7306 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7307 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7308 to select a command:
7310 @table @kbd
7311 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7312 @vindex org-attach-method
7313 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7314 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7315 Note that hard links are not supported on all systems.
7317 @kindex C-c C-a c
7318 @kindex C-c C-a m
7319 @kindex C-c C-a l
7320 @item c/m/l
7321 Attach a file using the copy/move/link method.
7322 Note that hard links are not supported on all systems.
7324 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7325 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7327 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7328 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7329 attachments yourself.
7331 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7332 @vindex org-file-apps
7333 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7334 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7335 For more details, see the information on following hyperlinks
7336 (@pxref{Handling links}).
7338 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7339 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7341 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7342 Open the current task's attachment directory.
7344 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7345 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7347 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7348 Select and delete a single attachment.
7350 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7351 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7352 @command{dired} and delete from there.
7354 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7355 @cindex property, ATTACH_DIR
7356 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7357 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7359 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7360 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7361 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7362 same directory for attachments as the parent does.
7363 @end table
7364 @end table
7366 @node RSS feeds
7367 @section RSS feeds
7368 @cindex RSS feeds
7369 @cindex Atom feeds
7371 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7372 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7373 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7374 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7375 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7376 information.  Here is just an example:
7378 @smalllisp
7379 @group
7380 (setq org-feed-alist
7381      '(("Slashdot"
7382          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7383          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7384 @end group
7385 @end smalllisp
7387 @noindent
7388 will configure that new items from the feed provided by
7389 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7390 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7391 the following command is used:
7393 @table @kbd
7394 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7395 @item C-c C-x g
7396 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7397 them.
7398 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7399 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7400 @end table
7402 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7403 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7404 adding the same item several times.
7406 For more information, including how to read atom feeds, see
7407 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7409 @node Protocols
7410 @section Protocols for external access
7411 @cindex protocols, for external access
7412 @cindex emacsserver
7414 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7415 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7416 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7417 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7418 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7419 a remote website you are looking at with the browser.  See
7420 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7421 documentation and setup instructions.
7423 @node Refile and copy
7424 @section Refile and copy
7425 @cindex refiling notes
7426 @cindex copying notes
7428 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7429 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7430 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7431 simplify this process, you can use the following special command:
7433 @table @kbd
7434 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7435 @findex org-copy
7436 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7437 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7438 @findex org-refile
7439 @vindex org-reverse-note-order
7440 @vindex org-refile-targets
7441 @vindex org-refile-use-outline-path
7442 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7443 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7444 @vindex org-log-refile
7445 @vindex org-refile-use-cache
7446 @vindex org-refile-keep
7447 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7448 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7449 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7450 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7451 last subitem.@*
7452 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7453 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7454 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7455 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7456 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7457 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7458 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7459 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7460 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7461 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7462 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7463 recorded when an entry has been refiled.
7464 @orgkey{C-u C-c C-w}
7465 Use the refile interface to jump to a heading.
7466 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7467 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7468 @item C-2 C-c C-w
7469 Refile as the child of the item currently being clocked.
7470 @item C-3 C-c C-w
7471 Refile and keep the entry in place.  Also see @code{org-refile-keep} to make
7472 this the default behavior, and beware that this may result in duplicated
7473 @code{ID} properties.
7474 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7475 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7476 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7477 targets, you have to clear the cache with this command.
7478 @end table
7480 @node Archiving
7481 @section Archiving
7482 @cindex archiving
7484 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7485 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7486 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7487 searches like the construction of agenda views fast.
7489 @table @kbd
7490 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7491 @vindex org-archive-default-command
7492 Archive the current entry using the command specified in the variable
7493 @code{org-archive-default-command}.
7494 @end table
7496 @menu
7497 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7498 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7499 @end menu
7501 @node Moving subtrees
7502 @subsection Moving a tree to the archive file
7503 @cindex external archiving
7505 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7506 the archive file.
7508 @table @kbd
7509 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7510 @vindex org-archive-location
7511 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7512 given by @code{org-archive-location}.
7513 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7514 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7515 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7516 If none are found, the command offers to move it to the archive
7517 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7518 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7519 @end table
7521 @cindex archive locations
7522 The default archive location is a file in the same directory as the
7523 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7524 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7525 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7526 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7527 see the documentation string of the variable
7528 @code{org-archive-location}.
7530 There is also an in-buffer option for setting this variable, for
7531 example@footnote{For backward compatibility, the following also works:
7532 If there are several such lines in a file, each specifies the archive
7533 location for the text below it.  The first such line also applies to any
7534 text before its definition.  However, using this method is
7535 @emph{strongly} deprecated as it is incompatible with the outline
7536 structure of the document.  The correct method for setting multiple
7537 archive locations in a buffer is using properties.}:
7539 @cindex #+ARCHIVE
7540 @example
7541 #+ARCHIVE: %s_done::
7542 @end example
7544 @cindex property, ARCHIVE
7545 @noindent
7546 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7547 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7548 location as the value (@pxref{Properties and columns}).
7550 @vindex org-archive-save-context-info
7551 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7552 record context information like the file from where the entry came, its
7553 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7554 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7555 added.
7558 @node Internal archiving
7559 @subsection Internal archiving
7561 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7562 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7564 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7565 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7566 @itemize @minus
7567 @item
7568 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7569 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7570 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7571 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7572 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7573 @code{show-all} will open archived subtrees.
7574 @item
7575 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7576 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7577 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7578 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7579 @item
7580 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7581 During agenda view construction (@pxref{Agenda views}), the content of
7582 archived trees is ignored unless you configure the option
7583 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7584 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7585 temporarily included.
7586 @item
7587 @vindex org-export-with-archived-trees
7588 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7589 is.  Configure the details using the variable
7590 @code{org-export-with-archived-trees}.
7591 @item
7592 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7593 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7594 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7595 @end itemize
7597 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7599 @table @kbd
7600 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7601 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7602 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7603 hidden.
7604 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7605 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7606 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7607 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7608 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7609 level 1 trees will be checked.
7610 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7611 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7612 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7613 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7614 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7615 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7616 original context, including inherited tags and approximate position in the
7617 outline.
7618 @end table
7621 @node Agenda views
7622 @chapter Agenda views
7623 @cindex agenda views
7625 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7626 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7627 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7628 important for a particular date, this information must be collected,
7629 sorted and displayed in an organized way.
7631 Org can select items based on various criteria and display them
7632 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7634 @itemize @bullet
7635 @item
7636 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7637 for specific dates,
7638 @item
7639 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7640 action items,
7641 @item
7642 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7643 TODO state associated with them,
7644 @item
7645 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7646 in time-sorted view,
7647 @item
7648 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7649 that contain specified keywords,
7650 @item
7651 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7652 along, and
7653 @item
7654 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7655 views.
7656 @end itemize
7658 @noindent
7659 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7660 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7661 corresponding locations in the original Org files, and even to
7662 edit these files remotely.
7664 @vindex org-agenda-window-setup
7665 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7666 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7667 window configuration is restored when the agenda exits:
7668 @code{org-agenda-window-setup} and
7669 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7671 @menu
7672 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7673 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7674 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7675 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7676 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7677 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7678 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
7679 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7680 @end menu
7682 @node Agenda files
7683 @section Agenda files
7684 @cindex agenda files
7685 @cindex files for agenda
7687 @vindex org-agenda-files
7688 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7689 files}, the files listed in the variable
7690 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7691 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7692 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7693 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7694 of the list.
7696 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7697 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7698 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7699 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7700 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7701 the easiest way to maintain it is through the following commands
7703 @cindex files, adding to agenda list
7704 @table @kbd
7705 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7706 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7707 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7708 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7709 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7710 Remove current file from the list of agenda files.
7711 @kindex C-,
7712 @cindex cycling, of agenda files
7713 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7714 @itemx C-,
7715 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7716 @kindex M-x org-iswitchb
7717 @item M-x org-iswitchb RET
7718 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7719 buffers.
7720 @end table
7722 @noindent
7723 The Org menu contains the current list of files and can be used
7724 to visit any of them.
7726 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7727 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7728 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7729 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7730 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7731 extended period, use the following commands:
7733 @table @kbd
7734 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7735 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7736 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7737 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7738 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7739 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7740 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7741 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7742 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7743 @end table
7745 @noindent
7746 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7747 the Speedbar frame:
7749 @table @kbd
7750 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7751 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7752 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7753 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7754 effect immediately.
7755 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7756 Lift the restriction.
7757 @end table
7759 @node Agenda dispatcher
7760 @section The agenda dispatcher
7761 @cindex agenda dispatcher
7762 @cindex dispatching agenda commands
7763 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7764 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7765 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7766 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7767 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7768 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7770 @table @kbd
7771 @item a
7772 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7773 @item t @r{/} T
7774 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7775 @item m @r{/} M
7776 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7777 tags and properties}).
7778 @item L
7779 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7780 @item s
7781 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7782 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7783 @item /
7784 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7785 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7786 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7787 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7788 used to specify the number of context lines for each match, default is
7790 @item # @r{/} !
7791 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7792 @item <
7793 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7794 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7795 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7796 selecting the command.
7797 @item < <
7798 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7799 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7800 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7801 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7802 character selecting the command.
7804 @item *
7805 @cindex agenda, sticky
7806 @vindex org-agenda-sticky
7807 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7808 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7809 is always up to date.  If you often switch between agenda views and the build
7810 time bothers you, you can turn on sticky agenda buffers or make this the
7811 default by customizing the variable @code{org-agenda-sticky}.  With sticky
7812 agendas, the agenda dispatcher will not recreate agenda views from scratch,
7813 it will only switch to the selected one, and you need to update the agenda by
7814 hand with @kbd{r} or @kbd{g} when needed.  You can toggle sticky agenda view
7815 any time with @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7816 @end table
7818 You can also define custom commands that will be accessible through the
7819 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7820 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7821 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7822 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7824 @node Built-in agenda views
7825 @section The built-in agenda views
7827 In this section we describe the built-in views.
7829 @menu
7830 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7831 * Global TODO list::            All unfinished action items
7832 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7833 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7834 * Search view::                 Find entries by searching for text
7835 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7836 @end menu
7838 @node Weekly/daily agenda
7839 @subsection The weekly/daily agenda
7840 @cindex agenda
7841 @cindex weekly agenda
7842 @cindex daily agenda
7844 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7845 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7847 @table @kbd
7848 @cindex org-agenda, command
7849 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7850 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7851 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7852 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7853 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7854 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7855 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7856 @end table
7858 @vindex org-agenda-span
7859 @vindex org-agenda-ndays
7860 @vindex org-agenda-start-day
7861 @vindex org-agenda-start-on-weekday
7862 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7863 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7864 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7865 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7866 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
7867 monday (see @code{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
7868 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
7869 start the agenda ten days from today in the future.
7871 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7872 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7873 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7874 commands}.
7876 @subsubheading Calendar/Diary integration
7877 @cindex calendar integration
7878 @cindex diary integration
7880 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7881 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7882 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7883 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7884 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7885 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7886 the diary.
7888 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7889 agenda, you only need to customize the variable
7891 @lisp
7892 (setq org-agenda-include-diary t)
7893 @end lisp
7895 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7896 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7897 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7898 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7899 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7900 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7901 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7902 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7903 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7904 between calendar and agenda.
7906 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7907 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7908 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
7909 entries, and does it faster because there is no overhead for first
7910 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
7911 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
7912 the following segment of an Org file will be processed and entries
7913 will be made in the agenda:
7915 @example
7916 * Birthdays and similar stuff
7917 #+CATEGORY: Holiday
7918 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
7919 #+CATEGORY: Ann
7920 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
7921 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
7922 @end example
7924 @subsubheading Anniversaries from BBDB
7925 @cindex BBDB, anniversaries
7926 @cindex anniversaries, from BBDB
7928 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
7929 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
7930 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
7931 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
7932 following to one of your agenda files:
7934 @example
7935 * Anniversaries
7936   :PROPERTIES:
7937   :CATEGORY: Anniv
7938   :END:
7939 %%(org-bbdb-anniversaries)
7940 @end example
7942 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
7943 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
7944 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
7945 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
7946 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
7947 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
7948 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
7950 @example
7951 1973-06-22
7952 06-22
7953 1955-08-02 wedding
7954 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
7955 @end example
7957 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
7958 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
7959 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
7960 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
7961 in an Org or Diary file.
7963 @subsubheading Appointment reminders
7964 @cindex @file{appt.el}
7965 @cindex appointment reminders
7966 @cindex appointment
7967 @cindex reminders
7969 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
7970 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
7971 This command lets you filter through the list of your appointments and add
7972 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
7973 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
7974 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
7975 docstring for details.
7977 @node Global TODO list
7978 @subsection The global TODO list
7979 @cindex global TODO list
7980 @cindex TODO list, global
7982 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
7983 collected into a single place.
7985 @table @kbd
7986 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
7987 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
7988 files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  By default, this lists
7989 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
7990 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
7991 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
7992 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
7993 @cindex TODO keyword matching
7994 @vindex org-todo-keywords
7995 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
7996 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
7997 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
7998 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
7999 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
8000 @kindex r
8001 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
8002 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
8003 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
8004 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
8005 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
8006 search (@pxref{Tag searches}).
8007 @end table
8009 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
8010 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
8011 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
8013 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
8014 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
8015 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
8016 it more compact:
8017 @itemize @minus
8018 @item
8019 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
8020 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
8021 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
8022 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
8023 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
8024 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
8025 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
8026 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
8027 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
8028 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
8029 TODO list.
8030 @item
8031 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
8032 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
8033 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
8034 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
8035 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
8036 @end itemize
8038 @node Matching tags and properties
8039 @subsection Matching tags and properties
8040 @cindex matching, of tags
8041 @cindex matching, of properties
8042 @cindex tags view
8043 @cindex match view
8045 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
8046 or have properties (@pxref{Properties and columns}), you can select headlines
8047 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
8048 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
8051 @table @kbd
8052 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
8053 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
8054 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
8055 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
8056 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
8057 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
8058 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
8059 @vindex org-tags-match-list-sublevels
8060 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
8061 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
8062 not-DONE state and force checking subitems (see variable
8063 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
8064 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
8065 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
8066 @ref{Tag searches}.
8067 @end table
8069 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
8070 commands}.
8072 @subsubheading Match syntax
8074 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
8075 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
8076 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
8077 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
8078 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
8079 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
8080 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
8081 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
8082 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
8083 present.  Here are some examples, using only tags.
8085 @table @samp
8086 @item work
8087 Select headlines tagged @samp{:work:}.
8088 @item work&boss
8089 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
8090 @item +work-boss
8091 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
8092 @samp{:boss:}.
8093 @item work|laptop
8094 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
8095 @item work|laptop+night
8096 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
8097 @samp{:night:}.
8098 @end table
8100 @cindex regular expressions, with tags search
8101 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
8102 braces.  For example,
8103 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
8104 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
8106 @cindex group tags, as regular expressions
8107 Group tags (@pxref{Tag groups}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
8108 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
8109 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
8110 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
8111 one of the tags in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
8113 @cindex TODO keyword matching, with tags search
8114 @cindex level, require for tags/property match
8115 @cindex category, require for tags/property match
8116 @vindex org-odd-levels-only
8117 You may also test for properties (@pxref{Properties and columns}) at the same
8118 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
8119 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
8120 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
8121 entry and the ``property'' @code{PRIORITY} represents the PRIORITY keyword of
8122 the entry.  The ITEM special property cannot currently be used in tags/property
8123 searches@footnote{But @pxref{x-agenda-skip-entry-regexp,
8124 ,skipping entries based on regexp}.}.
8126 In addition to the @pxref{Special properties}, one other ``property'' can
8127 also be used. @code{LEVEL} represents the level of an entry.  So a search
8128 @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all level three headlines that have
8129 the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked with the TODO keyword DONE@.
8130 In buffers with @code{org-odd-levels-only} set, @samp{LEVEL} does not count
8131 the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars etc.
8133 Here are more examples:
8135 @table @samp
8136 @item work+TODO="WAITING"
8137 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8138 keyword @samp{WAITING}.
8139 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8140 Waiting tasks both at work and at home.
8141 @end table
8143 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8144 the value of a property.  Here is a complex example:
8146 @example
8147 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8148          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8149 @end example
8151 @noindent
8152 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8153 @itemize @minus
8154 @item
8155 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8156 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8157 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8158 @item
8159 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8160 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8161 @item
8162 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8163 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8164 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8165 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8166 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8167 @code{"<tomorrow>"} for these days at 0:00 hours, i.e., without a time
8168 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8169 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8170 respectively, can be used.
8171 @item
8172 If the comparison value is enclosed
8173 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8174 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8175 match.
8176 @end itemize
8178 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8179 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8180 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8181 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8182 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8183 on or after October 11, 2008.
8185 Accessing TODO, LEVEL, and CATEGORY during a search is fast.  Accessing any
8186 other properties will slow down the search.  However, once you have paid the
8187 price by accessing one property, testing additional properties is cheap
8188 again.
8190 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8191 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8192 inheritance}, for details.
8194 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8195 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8196 tags/property part of the search string (which may include several terms
8197 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8198 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8199 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8200 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8201 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8202 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8203 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8204 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8205 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8207 @table @samp
8208 @item work/WAITING
8209 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8210 @item work/!-WAITING-NEXT
8211 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8212 nor @samp{NEXT}
8213 @item work/!+WAITING|+NEXT
8214 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8215 @samp{NEXT}.
8216 @end table
8218 @node Timeline
8219 @subsection Timeline for a single file
8220 @cindex timeline, single file
8221 @cindex time-sorted view
8223 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
8224 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
8225 to give an overview over events in a project.
8227 @table @kbd
8228 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
8229 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
8230 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
8231 (scheduled or not) are also listed under the current date.
8232 @end table
8234 @noindent
8235 The commands available in the timeline buffer are listed in
8236 @ref{Agenda commands}.
8238 @node Search view
8239 @subsection Search view
8240 @cindex search view
8241 @cindex text search
8242 @cindex searching, for text
8244 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8245 It is particularly useful to find notes.
8247 @table @kbd
8248 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8249 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8250 or specific words using a boolean logic.
8251 @end table
8252 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8253 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8254 separated by more space or a line break, the search will still match.
8255 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8256 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8257 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8258 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8259 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8260 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8261 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8262 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8264 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8265 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8266 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8268 @node Stuck projects
8269 @subsection Stuck projects
8270 @pindex GTD, Getting Things Done
8272 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8273 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8274 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8275 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8276 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8277 projects and define next actions for them.
8279 @table @kbd
8280 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8281 List projects that are stuck.
8282 @kindex C-c a !
8283 @item C-c a !
8284 @vindex org-stuck-projects
8285 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8286 project is and how to find it.
8287 @end table
8289 You almost certainly will have to configure this view before it will
8290 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8291 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8292 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8294 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8295 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8296 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8297 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8298 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8299 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8300 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8301 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8302 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8303 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8304 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8305 correct customization for this is
8307 @lisp
8308 (setq org-stuck-projects
8309       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8310                                "\\<IGNORE\\>"))
8311 @end lisp
8313 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8314 will still be searched for stuck projects.
8316 @node Presentation and sorting
8317 @section Presentation and sorting
8318 @cindex presentation, of agenda items
8320 @vindex org-agenda-prefix-format
8321 @vindex org-agenda-tags-column
8322 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8323 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8324 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8325 of the item and other important information.  You can customize in which
8326 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8327 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8328 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8329 associated with the item.
8331 @menu
8332 * Categories::                  Not all tasks are equal
8333 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8334 * Sorting agenda items::        The order of things
8335 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
8336 @end menu
8338 @node Categories
8339 @subsection Categories
8341 @cindex category
8342 @cindex #+CATEGORY
8343 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default,
8344 the category is simply derived from the file name, but you can also
8345 specify it with a special line in the buffer, like this@footnote{For
8346 backward compatibility, the following also works: if there are several
8347 such lines in a file, each specifies the category for the text below it.
8348 The first category also applies to any text before the first CATEGORY
8349 line.  However, using this method is @emph{strongly} deprecated as it is
8350 incompatible with the outline structure of the document.  The correct
8351 method for setting multiple categories in a buffer is using a
8352 property.}:
8354 @example
8355 #+CATEGORY: Thesis
8356 @end example
8358 @noindent
8359 @cindex property, CATEGORY
8360 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8361 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8362 special category you want to apply as the value.
8364 @noindent
8365 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8366 longer than 10 characters.
8368 @noindent
8369 You can set up icons for category by customizing the
8370 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8372 @node Time-of-day specifications
8373 @subsection Time-of-day specifications
8374 @cindex time-of-day specification
8376 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8377 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8378 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8379 ranges can be specified with two timestamps, like
8381 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8383 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8384 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8385 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8386 specifications in diary entries are recognized as well.
8388 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8389 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8390 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8392 @example
8393     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8394    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8395    19:00...... The Vogon reads his poem
8396    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8397 @end example
8399 @cindex time grid
8400 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8401 timed entries are embedded in a time grid, like
8403 @example
8404     8:00...... ------------------
8405     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8406    10:00...... ------------------
8407    12:00...... ------------------
8408    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8409    14:00...... ------------------
8410    16:00...... ------------------
8411    18:00...... ------------------
8412    19:00...... The Vogon reads his poem
8413    20:00...... ------------------
8414    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8415 @end example
8417 @vindex org-agenda-use-time-grid
8418 @vindex org-agenda-time-grid
8419 The time grid can be turned on and off with the variable
8420 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8421 @code{org-agenda-time-grid}.
8423 @node Sorting agenda items
8424 @subsection Sorting agenda items
8425 @cindex sorting, of agenda items
8426 @cindex priorities, of agenda items
8427 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8428 done depends on the type of view.
8429 @itemize @bullet
8430 @item
8431 @vindex org-agenda-files
8432 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8433 default order is to first collect all items containing an explicit
8434 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8435 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8436 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8437 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8438 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8439 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8440 overdue scheduled or deadline items.
8441 @item
8442 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8443 each category, sorting takes place according to priority
8444 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8445 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8446 or scheduled date.
8447 @item
8448 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8449 sequence in which they are found in the agenda files.
8450 @end itemize
8452 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8453 Sorting can be customized using the variable
8454 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8455 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8457 @node Filtering/limiting agenda items
8458 @subsection Filtering/limiting agenda items
8460 Agenda built-in or customized commands are statically defined.  Agenda
8461 filters and limits provide two ways of dynamically narrowing down the list of
8462 agenda entries: @emph{filters} and @emph{limits}.  Filters only act on the
8463 display of the items, while limits take effect before the list of agenda
8464 entries is built.  Filters are more often used interactively, while limits are
8465 mostly useful when defined as local variables within custom agenda commands.
8467 @subsubheading Filtering in the agenda
8468 @cindex filtering, by tag, category, top headline and effort, in agenda
8469 @cindex tag filtering, in agenda
8470 @cindex category filtering, in agenda
8471 @cindex top headline filtering, in agenda
8472 @cindex effort filtering, in agenda
8473 @cindex query editing, in agenda
8475 @table @kbd
8476 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8477 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8478 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8479 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8480 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8481 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8482 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8483 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8484 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8485 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8486 global options section, not in the section of an individual block.}
8488 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag at
8489 all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to select a
8490 tag (including any tags that do not have a selection character).  The command
8491 then hides all entries that do not contain or inherit this tag.  When called
8492 with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.  A second
8493 @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden entries.
8494 If the first key you press is either @kbd{+} or @kbd{-}, the previous filter
8495 will be narrowed by requiring or forbidding the selected additional tag.
8496 Instead of pressing @kbd{+} or @kbd{-} after @kbd{/}, you can also
8497 immediately use the @kbd{\} command.
8499 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8500 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8501 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8502 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8503 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8504 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8505 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8506 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8507 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8509 @smalllisp
8510 @group
8511 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8512   (and (cond
8513         ((string= tag "Net")
8514          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8515                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8516         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8517          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8518            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8519        (concat "-" tag)))
8521 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8522 @end group
8523 @end smalllisp
8525 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8526 Narrow the current agenda filter by an additional condition.  When called with
8527 prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag, or that do match
8528 the effort criterion.  You can achieve the same effect by pressing @kbd{+} or
8529 @kbd{-} as the first key after the @kbd{/} command.
8532 @kindex [
8533 @kindex ]
8534 @kindex @{
8535 @kindex @}
8536 @item [ ] @{ @}
8537 @table @i
8538 @item @r{in} search view
8539 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8540 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8541 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8542 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8543 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8544 selected.
8545 @end table
8547 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8548 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8550 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8551 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  You can add
8552 a filter preset through the option @code{org-agenda-category-filter-preset}
8553 (see below.)
8555 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8556 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8557 headline of the one at point.
8559 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8560 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8562 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8563 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8564 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8565 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8566 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8567 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8569 @orgcmd{_,org-agenda-filter-by-effort}
8570 @vindex org-agenda-effort-filter-preset
8571 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8572 Filter the agenda view with respect to effort estimates.  
8573 You first need to set up allowed efforts globally, for example
8574 @lisp
8575 (setq org-global-properties
8576     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8577 @end lisp
8578 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8579 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8580 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8581 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8582 or larger-or-equal than the selected value.  For application of the operator,
8583 entries without a defined effort will be treated according to the value of
8584 @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.
8586 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8587 Remove all filters in the current agenda view.
8588 @end table
8590 @subsubheading Setting limits for the agenda
8591 @cindex limits, in agenda
8592 @vindex org-agenda-max-entries
8593 @vindex org-agenda-max-effort
8594 @vindex org-agenda-max-todos
8595 @vindex org-agenda-max-tags
8597 Here is a list of options that you can set, either globally, or locally in
8598 your custom agenda views@pxref{Custom agenda views}.
8600 @table @var
8601 @item org-agenda-max-entries
8602 Limit the number of entries.
8603 @item org-agenda-max-effort
8604 Limit the duration of accumulated efforts (as minutes).
8605 @item org-agenda-max-todos
8606 Limit the number of entries with TODO keywords.
8607 @item org-agenda-max-tags
8608 Limit the number of tagged entries.
8609 @end table
8611 When set to a positive integer, each option will exclude entries from other
8612 categories: for example, @code{(setq org-agenda-max-effort 100)} will limit
8613 the agenda to 100 minutes of effort and exclude any entry that has no effort
8614 property.  If you want to include entries with no effort property, use a
8615 negative value for @code{org-agenda-max-effort}.
8617 One useful setup is to use @code{org-agenda-max-entries} locally in a custom
8618 command.  For example, this custom command will display the next five entries
8619 with a @code{NEXT} TODO keyword.
8621 @smalllisp
8622 (setq org-agenda-custom-commands
8623       '(("n" todo "NEXT"
8624          ((org-agenda-max-entries 5)))))
8625 @end smalllisp
8627 Once you mark one of these five entry as @code{DONE}, rebuilding the agenda
8628 will again the next five entries again, including the first entry that was
8629 excluded so far.
8631 You can also dynamically set temporary limits, which will be lost when
8632 rebuilding the agenda:
8634 @table @kbd
8635 @orgcmd{~,org-agenda-limit-interactively}
8636 This prompts for the type of limit to apply and its value.
8637 @end table
8639 @node Agenda commands
8640 @section Commands in the agenda buffer
8641 @cindex commands, in agenda buffer
8643 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8644 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8645 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8646 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8647 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8648 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8650 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8651 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8653 @table @kbd
8654 @tsubheading{Motion}
8655 @cindex motion commands in agenda
8656 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8657 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8658 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8659 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8660 @orgcmd{N,org-agenda-next-item}
8661 Next item: same as next line, but only consider items.
8662 @orgcmd{P,org-agenda-previous-item}
8663 Previous item: same as previous line, but only consider items.
8664 @tsubheading{View/Go to Org file}
8665 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8666 Display the original location of the item in another window.
8667 With prefix arg, make sure that the entire entry is made visible in the
8668 outline, not only the heading.
8670 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8671 Display original location and recenter that window.
8673 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8674 Go to the original location of the item in another window.
8676 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8677 Go to the original location of the item and delete other windows.
8679 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8680 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8681 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8682 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8683 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8684 agenda buffers can be set with the variable
8685 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8687 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8688 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8689 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8690 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8691 previously used indirect buffer.
8693 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8694 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8695 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8696 will be followed without a selection prompt.
8698 @tsubheading{Change display}
8699 @cindex display changing, in agenda
8700 @kindex A
8701 @item A
8702 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8704 @kindex o
8705 @item o
8706 Delete other windows.
8708 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8709 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8710 @xorgcmd{v t,org-agenda-fortnight-view}
8711 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8712 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8713 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8714 @vindex org-agenda-span
8715 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8716 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8717 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8718 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8719 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8720 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8721 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8722 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8723 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8724 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8725 @code{org-agenda-span}.
8727 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8728 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8729 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8730 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8732 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8733 Go backward in time to display earlier dates.
8735 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8736 Go to today.
8738 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8739 Prompt for a date and go there.
8741 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8742 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8744 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8745 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8747 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8748 @kindex v L
8749 @vindex org-log-done
8750 @vindex org-agenda-log-mode-items
8751 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8752 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8753 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8754 types that should be included in log mode using the variable
8755 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8756 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8757 prefix arguments @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8758 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8760 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8761 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8762 agenda and timeline views.
8764 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8765 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8766 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8767 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8768 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8769 press @kbd{v a} again.
8771 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8772 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8773 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8774 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8775 always show a table with the clocked times for the time span and file scope
8776 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8777 agenda buffers can be set with the variable
8778 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8779 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8780 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8781 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8782 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8784 @orgkey{v c}
8785 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8786 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8787 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8788 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8789 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8790 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8791 mode.
8793 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8794 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8795 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8796 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8797 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8798 The maximum number of lines is given by the variable
8799 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8800 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8802 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8803 @vindex org-agenda-use-time-grid
8804 @vindex org-agenda-time-grid
8805 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8806 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8808 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8809 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8810 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8811 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8812 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8813 keyword.
8814 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8815 Same as @kbd{r}.
8817 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8818 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8819 IDs.
8821 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8822 @vindex org-columns-default-format
8823 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8824 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8825 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8826 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8827 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8828 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8830 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8831 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8832 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8834 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8836 For a detailed description of these commands, see @pxref{Filtering/limiting
8837 agenda items}.
8839 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8840 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8841 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8843 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8844 Narrow the current agenda filter by an additional condition.
8846 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8847 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8849 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8850 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.
8852 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8853 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8854 headline of the one at point.
8856 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8857 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8859 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8860 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8861 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8862 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8863 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8864 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8866 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8867 Remove all filters in the current agenda view.
8869 @tsubheading{Remote editing}
8870 @cindex remote editing, from agenda
8872 @item 0--9
8873 Digit argument.
8875 @cindex undoing remote-editing events
8876 @cindex remote editing, undo
8877 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8878 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8879 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8881 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8882 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8883 original org file.
8885 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8886 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8887 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8889 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8890 @vindex org-agenda-confirm-kill
8891 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8892 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8893 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8894 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8896 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8897 Refile the entry at point.
8899 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8900 @vindex org-archive-default-command
8901 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8902 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8903 @code{a} key, confirmation will be required.
8905 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8906 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8908 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8909 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8910 sibling}.
8912 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
8913 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
8914 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
8915 different file.
8917 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
8918 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
8919 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
8920 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
8921 tags of a headline occasionally.
8923 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
8924 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
8925 agenda, change a tag for all headings in the region.
8927 @kindex ,
8928 @item ,
8929 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
8930 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
8931 the priority cookie is removed from the entry.
8933 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
8934 Display weighted priority of current item.
8936 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
8937 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
8938 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
8939 key for this.
8941 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
8942 Decrease the priority of the current item.
8944 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
8945 @vindex org-log-into-drawer
8946 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
8947 same location where state change notes are put.  Depending on
8948 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
8950 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
8951 Dispatcher for all command related to attachments.
8953 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
8954 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
8956 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
8957 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
8959 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
8960 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
8961 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
8962 it to today.@*
8963 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
8964 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
8965 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
8966 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
8967 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
8968 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
8969 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
8971 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
8972 Change the timestamp associated with the current line by one day
8973 into the past.
8975 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
8976 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
8977 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
8979 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
8980 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
8981 is stopped first.
8983 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
8984 Stop the previously started clock.
8986 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
8987 Cancel the currently running clock.
8989 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8990 Jump to the running clock in another window.
8992 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
8993 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
8994 the capture template.  See @code{org-capture-use-agenda-date} to make this
8995 the default behavior of @code{org-capture}.
8996 @cindex capturing, from agenda
8997 @vindex org-capture-use-agenda-date
8999 @tsubheading{Dragging agenda lines forward/backward}
9000 @cindex dragging, agenda lines
9002 @orgcmd{M-<up>,org-agenda-drag-line-backward}
9003 Drag the line at point backward one line@footnote{Moving agenda lines does
9004 not persist after an agenda refresh and does not modify the contributing
9005 @file{.org} files}.  With a numeric prefix argument, drag backward by that
9006 many lines.
9008 @orgcmd{M-<down>,org-agenda-drag-line-forward}
9009 Drag the line at point forward one line.  With a numeric prefix argument,
9010 drag forward by that many lines.
9012 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
9013 @cindex remote editing, bulk, from agenda
9014 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
9016 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
9017 Mark the entry at point for bulk action.  With numeric prefix argument, mark
9018 that many successive entries.
9020 @orgcmd{*,org-agenda-bulk-mark-all}
9021 Mark all visible agenda entries for bulk action.
9023 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
9024 Unmark entry at point for bulk action.
9026 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
9027 Unmark all marked entries for bulk action.
9029 @orgcmd{M-m,org-agenda-bulk-toggle}
9030 Toggle mark of the entry at point for bulk action.
9032 @orgcmd{M-*,org-agenda-bulk-toggle-all}
9033 Toggle marks of all visible entries for bulk action.
9035 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
9036 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
9038 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
9039 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
9040 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
9041 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
9042 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
9043 you want them to persist, set @code{org-agenda-bulk-persistent-marks} to
9044 @code{t} or hit @kbd{p} at the prompt.
9046 @table @kbd
9047 @item *
9048 Toggle persistent marks.
9049 @item $
9050 Archive all selected entries.
9051 @item A
9052 Archive entries by moving them to their respective archive siblings.
9053 @item t
9054 Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and changes the
9055 state of all selected entries, bypassing blocking and suppressing logging
9056 notes (but not timestamps).
9057 @item +
9058 Add a tag to all selected entries.
9059 @item -
9060 Remove a tag from all selected entries.
9061 @item s
9062 Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates by a
9063 fixed number of days, use something starting with double plus at the prompt,
9064 for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.
9065 @item d
9066 Set deadline to a specific date.
9067 @item r
9068 Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries will no
9069 longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.
9070 @item S
9071 Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.  With
9072 prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.
9073 @item f
9074 Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions
9075 through @code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.  For
9076 example, the function below sets the CATEGORY property of the entries to web.
9078 @lisp
9079 @group
9080 (defun set-category ()
9081   (interactive "P")
9082   (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)
9083                      (org-agenda-error)))
9084          (buffer (marker-buffer marker)))
9085     (with-current-buffer buffer
9086       (save-excursion
9087         (save-restriction
9088           (widen)
9089           (goto-char marker)
9090           (org-back-to-heading t)
9091           (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))
9092 @end group
9093 @end lisp
9094 @end table
9096 @tsubheading{Calendar commands}
9097 @cindex calendar commands, from agenda
9099 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
9100 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
9102 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
9103 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
9104 date at the cursor.
9106 @cindex diary entries, creating from agenda
9107 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
9108 @vindex org-agenda-diary-file
9109 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
9110 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
9111 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
9112 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
9113 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
9114 you can add the entry.
9116 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
9117 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
9118 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
9119 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
9120 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
9121 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
9122 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
9123 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
9124 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
9125 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
9127 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
9128 Show the phases of the moon for the three months around current date.
9130 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
9131 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
9132 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
9134 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
9135 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
9136 calendars.
9138 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
9139 Show holidays for three months around the cursor date.
9141 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files RET
9142 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
9143 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
9145 @tsubheading{Exporting to a file}
9146 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9147 @cindex exporting agenda views
9148 @cindex agenda views, exporting
9149 @vindex org-agenda-exporter-settings
9150 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9151 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
9152 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
9153 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
9154 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
9155 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
9156 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
9157 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
9159 @tsubheading{Quit and Exit}
9160 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
9161 Quit agenda, remove the agenda buffer.
9163 @cindex agenda files, removing buffers
9164 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
9165 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
9166 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
9167 visit Org files will not be removed.
9168 @end table
9171 @node Custom agenda views
9172 @section Custom agenda views
9173 @cindex custom agenda views
9174 @cindex agenda views, custom
9176 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
9177 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
9178 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
9179 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
9181 @menu
9182 * Storing searches::            Type once, use often
9183 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
9184 * Setting options::             Changing the rules
9185 @end menu
9187 @node Storing searches
9188 @subsection Storing searches
9190 The first application of custom searches is the definition of keyboard
9191 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
9192 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
9193 buffer).
9194 @kindex C-c a C
9195 @vindex org-agenda-custom-commands
9196 @cindex agenda views, main example
9197 @cindex agenda, as an agenda views
9198 @cindex agenda*, as an agenda views
9199 @cindex tags, as an agenda view
9200 @cindex todo, as an agenda view
9201 @cindex tags-todo
9202 @cindex todo-tree
9203 @cindex occur-tree
9204 @cindex tags-tree
9206 Custom commands are configured in the variable
9207 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
9208 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
9209 Lisp in @file{.emacs}.  The following example contains all valid agenda
9210 views:
9212 @lisp
9213 @group
9214 (setq org-agenda-custom-commands
9215       '(("x" agenda)
9216         ("y" agenda*)
9217         ("w" todo "WAITING")
9218         ("W" todo-tree "WAITING")
9219         ("u" tags "+boss-urgent")
9220         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
9221         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
9222         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
9223         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
9224         ("hl" tags "+home+Lisa")
9225         ("hp" tags "+home+Peter")
9226         ("hk" tags "+home+Kim")))
9227 @end group
9228 @end lisp
9230 @noindent
9231 The initial string in each entry defines the keys you have to press
9232 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
9233 Usually this will be just a single character, but if you have many
9234 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
9235 first character is the same in several combinations and serves as a
9236 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
9237 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
9238 parameter is the search type, followed by the string or regular
9239 expression to be used for the matching.  The example above will
9240 therefore define:
9242 @table @kbd
9243 @item C-c a x
9244 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
9245 here that these entries have some planning information attached to them, like
9246 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
9247 @code{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
9248 taken into account.} this week/day.
9249 @item C-c a y
9250 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
9251 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
9252 @item C-c a w
9253 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
9254 keyword
9255 @item C-c a W
9256 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
9257 results as a sparse tree
9258 @item C-c a u
9259 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
9260 @samp{:urgent:}
9261 @item C-c a v
9262 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
9263 headlines that are also TODO items
9264 @item C-c a U
9265 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
9266 displaying the result as a sparse tree
9267 @item C-c a f
9268 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
9269 containing the word @samp{FIXME}
9270 @item C-c a h
9271 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
9272 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
9273 Peter, or Kim) as additional tag to match.
9274 @end table
9276 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9277 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9279 @node Block agenda
9280 @subsection Block agenda
9281 @cindex block agenda
9282 @cindex agenda, with block views
9284 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9285 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9286 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9287 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9288 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9289 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9290 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9292 @lisp
9293 @group
9294 (setq org-agenda-custom-commands
9295       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9296          ((agenda "")
9297           (tags-todo "home")
9298           (tags "garden")))
9299         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9300          ((agenda "")
9301           (tags-todo "work")
9302           (tags "office")))))
9303 @end group
9304 @end lisp
9306 @noindent
9307 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9308 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9309 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9310 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9311 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9313 @node Setting options
9314 @subsection Setting options for custom commands
9315 @cindex options, for custom agenda views
9317 @vindex org-agenda-custom-commands
9318 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9319 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9320 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9321 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9322 options requires inserting a list of variable names and values at the
9323 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9325 @lisp
9326 @group
9327 (setq org-agenda-custom-commands
9328       '(("w" todo "WAITING"
9329          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9330           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9331         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9332          ((org-show-following-heading nil)
9333           (org-show-hierarchy-above nil)))
9334         ("N" search ""
9335          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9336           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9337 @end group
9338 @end lisp
9340 @noindent
9341 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9342 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9343 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9344 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9345 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9346 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9347 to only a single file.
9349 @vindex org-agenda-custom-commands
9350 For command sets creating a block agenda,
9351 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9352 options.  You can add options that should be valid for just a single
9353 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9354 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9355 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9356 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9357 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9358 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9359 @code{priority-up}.  This would look like this:
9361 @lisp
9362 @group
9363 (setq org-agenda-custom-commands
9364       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9365          ((agenda)
9366           (tags-todo "home")
9367           (tags "garden"
9368                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9369          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9370         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9371          ((agenda)
9372           (tags-todo "work")
9373           (tags "office")))))
9374 @end group
9375 @end lisp
9377 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9378 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9379 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9380 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9381 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9382 yourself.
9384 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9385 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9386 context, you can customize @code{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9387 say for example that you have an agenda command @code{"o"} displaying a view
9388 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9389 like this:
9391 @lisp
9392 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9393       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9394 @end lisp
9396 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9397 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9399 @lisp
9400 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9401       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9402 @end lisp
9404 See the docstring of the variable for more information.
9406 @node Exporting agenda views
9407 @section Exporting agenda views
9408 @cindex agenda views, exporting
9410 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9411 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9412 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9413 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9414 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9415 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9416 you want to do this only occasionally, use the command
9418 @table @kbd
9419 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9420 @cindex exporting agenda views
9421 @cindex agenda views, exporting
9422 @vindex org-agenda-exporter-settings
9423 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9424 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9425 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9426 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9427 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9428 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9430 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9431 @vindex htmlize-output-type
9432 @vindex ps-number-of-columns
9433 @vindex ps-landscape-mode
9434 @lisp
9435 (setq org-agenda-exporter-settings
9436       '((ps-number-of-columns 2)
9437         (ps-landscape-mode t)
9438         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9439         (htmlize-output-type 'css)))
9440 @end lisp
9441 @end table
9443 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9444 any custom agenda command with a list of output file names
9445 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9446 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9447 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9448 that first defines custom commands for the agenda and the global
9449 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9450 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9451 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9452 or absolute.
9454 @lisp
9455 @group
9456 (setq org-agenda-custom-commands
9457       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9458         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9459         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9460          ((agenda "")
9461           (tags-todo "home")
9462           (tags "garden"))
9463          nil
9464          ("~/views/home.html"))
9465         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9466          ((agenda)
9467           (tags-todo "work")
9468           (tags "office"))
9469          nil
9470          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9471 @end group
9472 @end lisp
9474 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9475 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9476 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9477 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9478 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9479 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9480 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9481 extension produces a plain ASCII file.
9483 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9484 commands interactively because this might use too much overhead.
9485 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9486 files in one step:
9488 @table @kbd
9489 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9490 Export all agenda views that have export file names associated with
9491 them.
9492 @end table
9494 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9495 set options for the export commands.  For example:
9497 @lisp
9498 (setq org-agenda-custom-commands
9499       '(("X" agenda ""
9500          ((ps-number-of-columns 2)
9501           (ps-landscape-mode t)
9502           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9503           (org-agenda-with-colors nil)
9504           (org-agenda-remove-tags t))
9505          ("theagenda.ps"))))
9506 @end lisp
9508 @noindent
9509 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9510 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9511 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9512 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9513 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9514 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9515 black-and-white printer.  Settings specified in
9516 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9517 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9519 @noindent
9520 From the command line you may also use
9521 @example
9522 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9523 @end example
9524 @noindent
9525 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9526 system you use, please check the FAQ for examples.}
9527 @example
9528 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9529               org-agenda-span (quote month)                     \
9530               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9531               org-agenda-include-diary nil                      \
9532               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9533       -kill
9534 @end example
9535 @noindent
9536 which will create the agenda views restricted to the file
9537 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9538 extent.
9540 You can also extract agenda information in a way that allows further
9541 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9542 more information.
9545 @node Agenda column view
9546 @section Using column view in the agenda
9547 @cindex column view, in agenda
9548 @cindex agenda, column view
9550 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9551 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9552 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9553 collected by certain criteria.
9555 @table @kbd
9556 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9557 Turn on column view in the agenda.
9558 @end table
9560 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9561 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9562 This causes the following issues:
9564 @enumerate
9565 @item
9566 @vindex org-columns-default-format
9567 @vindex org-overriding-columns-format
9568 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9569 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9570 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9571 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format} is
9572 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9573 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9574 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
9575 uses @code{org-columns-default-format}.
9576 @item
9577 @cindex property, special, CLOCKSUM
9578 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9579 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9580 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9581 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9582 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9583 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9584 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
9585 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
9586 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
9587 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9588 some values will count double.
9589 @item
9590 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9591 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9592 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9593 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9594 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9595 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9596 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9597 the agenda).
9599 @item
9600 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9601 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9602 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
9603 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
9604 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
9605 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
9606 @end enumerate
9609 @node Markup
9610 @chapter Markup for rich export
9612 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9613 structure of the document as accurately as possible in the back-end.  Since
9614 export targets like HTML and @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9615 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9616 markup rules used in an Org mode buffer.
9618 @menu
9619 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
9620 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
9621 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9622 * Include files::               Include additional files into a document
9623 * Index entries::               Making an index
9624 * Macro replacement::           Use macros to create templates
9625 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9626 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
9627 @end menu
9629 @node Structural markup elements
9630 @section Structural markup elements
9632 @menu
9633 * Document title::              Where the title is taken from
9634 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
9635 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
9636 * Lists::                       Lists
9637 * Paragraphs::                  Paragraphs
9638 * Footnote markup::             Footnotes
9639 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9640 * Horizontal rules::            Make a line
9641 * Comment lines::               What will *not* be exported
9642 @end menu
9644 @node Document title
9645 @subheading Document title
9646 @cindex document title, markup rules
9648 @noindent
9649 The title of the exported document is taken from the special line
9651 @cindex #+TITLE
9652 @example
9653 #+TITLE: This is the title of the document
9654 @end example
9656 @cindex property, EXPORT_TITLE
9657 If you are exporting only a subtree, its heading will become the title of the
9658 document.  If the subtree has a property @code{EXPORT_TITLE}, that will take
9659 precedence.
9661 @node Headings and sections
9662 @subheading Headings and sections
9663 @cindex headings and sections, markup rules
9665 @vindex org-export-headline-levels
9666 The outline structure of the document as described in @ref{Document
9667 structure}, forms the basis for defining sections of the exported document.
9668 However, since the outline structure is also used for (for example) lists of
9669 tasks, only the first three outline levels will be used as headings.  Deeper
9670 levels will become itemized lists.  You can change the location of this
9671 switch globally by setting the variable @code{org-export-headline-levels}, or on a
9672 per-file basis with a line
9674 @cindex #+OPTIONS
9675 @example
9676 #+OPTIONS: H:4
9677 @end example
9679 @node Table of contents
9680 @subheading Table of contents
9681 @cindex table of contents, markup rules
9683 @cindex #+TOC
9684 @vindex org-export-with-toc
9685 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
9686 of the file.  The depth of the table is by default the same as the number of
9687 headline levels, but you can choose a smaller number, or turn off the table
9688 of contents entirely, by configuring the variable @code{org-export-with-toc},
9689 or on a per-file basis with a line like
9691 @example
9692 #+OPTIONS: toc:2          (only to two levels in TOC)
9693 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC at all)
9694 @end example
9696 If you would like to move the table of contents to a different location, you
9697 should turn off the default table using @code{org-export-with-toc} or
9698 @code{#+OPTIONS} and insert @code{#+TOC: headlines N} at the desired
9699 location(s).
9701 @example
9702 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC)
9704 #+TOC: headlines 2        (insert TOC here, with two headline levels)
9705 @end example
9707 Multiple @code{#+TOC: headline} lines are allowed.  The same @code{TOC}
9708 keyword can also generate a list of all tables (resp.@: all listings) with a
9709 caption in the buffer.
9711 @example
9712 #+TOC: listings           (build a list of listings)
9713 #+TOC: tables             (build a list of tables)
9714 @end example
9716 @cindex property, ALT_TITLE
9717 The headline's title usually determines its corresponding entry in a table of
9718 contents.  However, it is possible to specify an alternative title by
9719 setting @code{ALT_TITLE} property accordingly.  It will then be used when
9720 building the table.
9722 @node Lists
9723 @subheading Lists
9724 @cindex lists, markup rules
9726 Plain lists as described in @ref{Plain lists}, are translated to the back-end's
9727 syntax for such lists.  Most back-ends support unordered, ordered, and
9728 description lists.
9730 @node Paragraphs
9731 @subheading Paragraphs, line breaks, and quoting
9732 @cindex paragraphs, markup rules
9734 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9735 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9737 To keep the line breaks in a region, but otherwise use normal formatting, you
9738 can use this construct, which can also be used to format poetry.
9740 @cindex #+BEGIN_VERSE
9741 @example
9742 #+BEGIN_VERSE
9743  Great clouds overhead
9744  Tiny black birds rise and fall
9745  Snow covers Emacs
9747      -- AlexSchroeder
9748 #+END_VERSE
9749 @end example
9751 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9752 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9753 can include quotations in Org mode documents like this:
9755 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9756 @example
9757 #+BEGIN_QUOTE
9758 Everything should be made as simple as possible,
9759 but not any simpler -- Albert Einstein
9760 #+END_QUOTE
9761 @end example
9763 If you would like to center some text, do it like this:
9764 @cindex #+BEGIN_CENTER
9765 @example
9766 #+BEGIN_CENTER
9767 Everything should be made as simple as possible, \\
9768 but not any simpler
9769 #+END_CENTER
9770 @end example
9773 @node Footnote markup
9774 @subheading Footnote markup
9775 @cindex footnotes, markup rules
9776 @cindex @file{footnote.el}
9778 Footnotes defined in the way described in @ref{Footnotes}, will be exported
9779 by all back-ends.  Org allows multiple references to the same note, and
9780 multiple footnotes side by side.
9782 @node Emphasis and monospace
9783 @subheading Emphasis and monospace
9785 @cindex underlined text, markup rules
9786 @cindex bold text, markup rules
9787 @cindex italic text, markup rules
9788 @cindex verbatim text, markup rules
9789 @cindex code text, markup rules
9790 @cindex strike-through text, markup rules
9791 @vindex org-fontify-emphasized-text
9792 @vindex org-emphasis-regexp-components
9793 @vindex org-emphasis-alist
9794 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=verbatim=}
9795 and @code{~code~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9796 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9797 syntax, it is exported verbatim.
9799 To turn off fontification for marked up text, you can set
9800 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To narrow down the list of
9801 available markup syntax, you can customize @code{org-emphasis-alist}.  To fine
9802 tune what characters are allowed before and after the markup characters, you
9803 can tweak @code{org-emphasis-regexp-components}.  Beware that changing one of
9804 the above variables will no take effect until you reload Org, for which you
9805 may need to restart Emacs.
9807 @node Horizontal rules
9808 @subheading  Horizontal rules
9809 @cindex horizontal rules, markup rules
9810 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9811 a horizontal line.
9813 @node Comment lines
9814 @subheading Comment lines
9815 @cindex comment lines
9816 @cindex exporting, not
9817 @cindex #+BEGIN_COMMENT
9819 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
9820 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and, as such, are not
9821 exported.
9823 Likewise, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
9824 ... @samp{#+END_COMMENT} are not exported.
9826 Finally, a @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry, but after any
9827 other keyword or priority cookie, comments out the entire subtree.  In this
9828 case, the subtree is not exported and no code block within it is executed
9829 either.  The command below helps changing the comment status of a headline.
9831 @table @kbd
9832 @kindex C-c ;
9833 @item C-c ;
9834 Toggle the @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry.
9835 @end table
9838 @node Images and tables
9839 @section Images and Tables
9841 @cindex tables, markup rules
9842 @cindex #+CAPTION
9843 @cindex #+NAME
9844 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9845 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9846 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9847 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9848 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9849 the object with @code{[[tab:basic-data]]} (@pxref{Internal links}):
9851 @example
9852 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9853 #+NAME:   tab:basic-data
9854    | ... | ...|
9855    |-----|----|
9856 @end example
9858 Optionally, the caption can take the form:
9859 @example
9860 #+CAPTION[Caption for list of tables]: Caption for table.
9861 @end example
9863 @cindex inlined images, markup rules
9864 Some back-ends allow you to directly include images into the exported
9865 document.  Org does this, if a link to an image files does not have
9866 a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9867 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9868 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9869 with @code{#+CAPTION} and @code{#+NAME} as follows:
9871 @example
9872 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9873 #+NAME:   fig:SED-HR4049
9874 [[./img/a.jpg]]
9875 @end example
9877 @noindent
9878 Such images can be displayed within the buffer.  @xref{Handling links,the
9879 discussion of image links}.
9881 Even though images and tables are prominent examples of captioned structures,
9882 the same caption mechanism can apply to many others (e.g., @LaTeX{}
9883 equations, source code blocks).  Depending on the export back-end, those may
9884 or may not be handled.
9886 @node Literal examples
9887 @section Literal examples
9888 @cindex literal examples, markup rules
9889 @cindex code line references, markup rules
9891 You can include literal examples that should not be subjected to
9892 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9893 for source code and similar examples.
9894 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9896 @example
9897 #+BEGIN_EXAMPLE
9898 Some example from a text file.
9899 #+END_EXAMPLE
9900 @end example
9902 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9903 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9904 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9905 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9906 whitespace before the colon:
9908 @example
9909 Here is an example
9910    : Some example from a text file.
9911 @end example
9913 @cindex formatting source code, markup rules
9914 @vindex org-latex-listings
9915 If the example is source code from a programming language, or any other text
9916 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9917 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9918 the HTML back-end (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9919 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9920 achieved using either the listings or the
9921 @url{http://code.google.com/p/minted, minted,} package.  Refer to
9922 @code{org-latex-listings} documentation for details.}.  This is done
9923 with the @samp{src} block, where you also need to specify the name of the
9924 major mode that should be used to fontify the example@footnote{Code in
9925 @samp{src} blocks may also be evaluated either interactively or on export.
9926 See @pxref{Working with source code} for more information on evaluating code
9927 blocks.}, see @ref{Easy templates} for shortcuts to easily insert code
9928 blocks.
9929 @cindex #+BEGIN_SRC
9931 @example
9932 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9933   (defun org-xor (a b)
9934      "Exclusive or."
9935      (if a (not b) b))
9936 #+END_SRC
9937 @end example
9939 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9940 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9941 numbered.  If you use a @code{+n} switch, the numbering from the previous
9942 numbered snippet will be continued in the current one.  In literal examples,
9943 Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as labels, and use them as
9944 targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]} (i.e., the reference name
9945 enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering the mouse over such a
9946 link will remote-highlight the corresponding code line, which is kind of
9947 cool.
9949 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9950 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9951 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9952 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9953 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9954 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9955 Here is an example:
9957 @example
9958 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9959 (save-excursion                  (ref:sc)
9960    (goto-char (point-min)))      (ref:jump)
9961 #+END_SRC
9962 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9963 jumps to point-min.
9964 @end example
9966 @cindex indentation, in source blocks
9967 Finally, you can use @code{-i} to preserve the indentation of a specific code
9968 block (@pxref{Editing source code}).
9970 @vindex org-coderef-label-format
9971 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9972 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9973 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
9975 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9976 areas in HTML export}).
9978 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9979 so often, shortcuts are provided using the Easy templates facility
9980 (@pxref{Easy templates}).
9982 @table @kbd
9983 @kindex C-c '
9984 @item C-c '
9985 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9986 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9987 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
9988 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
9989 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
9990 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
9991 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
9992 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
9993 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
9994 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
9995 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
9996 will create a new fixed-width region.
9997 @kindex C-c l
9998 @item C-c l
9999 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
10000 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
10001 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
10002 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
10003 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
10004 @end table
10007 @node Include files
10008 @section Include files
10009 @cindex include files, markup rules
10011 During export, you can include the content of another file.  For example, to
10012 include your @file{.emacs} file, you could use:
10013 @cindex #+INCLUDE
10015 @example
10016 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
10017 @end example
10019 @noindent
10020 The first parameter names the the file to include.  The optional second and
10021 third parameter specify the markup (i.e., @samp{example} or @samp{src}), and,
10022 if the markup is @samp{src}, the language for formatting the contents.
10024 If markup is requested, the included content will be placed within an
10025 appropriate block@footnote{While you can request paragraphs (@samp{verse},
10026 @samp{quote}, @samp{center}), but this places severe restrictions on the type
10027 of content that is permissible}.  No changes to the included content are made
10028 and it is the responsibility of the user to ensure that the result is valid
10029 Org syntax.  For markup @samp{example} and @samp{src}, which is requesting a
10030 literal example, the content will be code-escaped before inclusion.
10032 If no markup is requested, the text will be assumed to be in Org mode format
10033 and will be processed normally.  However, footnote labels (@pxref{Footnotes})
10034 in the file will be made local to that file.  Contents of the included file
10035 will belong to the same structure (headline, item) containing the
10036 @code{INCLUDE} keyword.  In particular, headlines within the file will become
10037 children of the current section.  That behavior can be changed by providing
10038 an additional keyword parameter, @code{:minlevel}.  In that case, all
10039 headlines in the included file will be shifted so the one with the lowest
10040 level reaches that specified level.  For example, to make a file become a
10041 sibling of the current top-level headline, use
10043 @example
10044 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
10045 @end example
10047 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
10048 the @code{:lines} keyword parameter.  The line at the upper end of the range
10049 will not be included.  The start and/or the end of the range may be omitted
10050 to use the obvious defaults.
10052 @example
10053 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
10054 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
10055 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
10056 @end example
10058 Finally, you may use a file-link to extract an object as matched by
10059 @code{org-link-search}@footnote{Note that
10060 @code{org-link-search-must-match-exact-headline} is locally bound to non-nil.
10061 Therefore, @code{org-link-search} only matches headlines and named elements.}
10062 (@pxref{Search options}).  If the @code{:only-contents} property is non-nil,
10063 only the contents of the requested element will be included, omitting
10064 properties drawer and planning-line if present.  The @code{:lines} keyword
10065 operates locally with respect to the requested element.  Some examples:
10067 @example
10068 #+INCLUDE: "./paper.org::#theory" :only-contents t
10069    @r{Include the body of the heading with the custom id @code{theory}}
10070 #+INCLUDE: "./paper.org::mytable"  @r{Include named element.}
10071 #+INCLUDE: "./paper.org::*conclusion" :lines 1-20
10072    @r{Include the first 20 lines of the headline named conclusion.}
10073 @end example
10075 @table @kbd
10076 @kindex C-c '
10077 @item C-c '
10078 Visit the include file at point.
10079 @end table
10081 @node Index entries
10082 @section Index entries
10083 @cindex index entries, for publishing
10085 You can specify entries that will be used for generating an index during
10086 publishing.  This is done by lines starting with @code{#+INDEX}.  An entry
10087 the contains an exclamation mark will create a sub item.  See @ref{Generating
10088 an index} for more information.
10090 @example
10091 * Curriculum Vitae
10092 #+INDEX: CV
10093 #+INDEX: Application!CV
10094 @end example
10099 @node Macro replacement
10100 @section Macro replacement
10101 @cindex macro replacement, during export
10102 @cindex #+MACRO
10104 You can define text snippets with
10106 @example
10107 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
10108 @end example
10110 @noindent which can be referenced
10111 @code{@{@{@{name(arg1, arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate arguments,
10112 commas within arguments have to be escaped with a backslash character.
10113 Conversely, backslash characters before a comma, and only them, need to be
10114 escaped with another backslash character.}.
10116 These references, called macros, can be inserted anywhere Org markup is
10117 recognized: paragraphs, headlines, verse blocks, tables cells and lists.
10118 They cannot be used within ordinary keywords (starting with @code{#+}) but
10119 are allowed in @code{#+CAPTION}, @code{#+TITLE}, @code{#+AUTHOR} and
10120 @code{#+EMAIL}.
10122 In addition to user-defined macros, a set of already defined macros can be
10123 used: @code{@{@{@{title@}@}@}}, @code{@{@{@{author@}@}@}}, etc., will
10124 reference information set by the @code{#+TITLE:}, @code{#+AUTHOR:}, and
10125 similar lines.  Also, @code{@{@{@{time(@var{FORMAT})@}@}@}} and
10126 @code{@{@{@{modification-time(@var{FORMAT})@}@}@}} refer to current date time
10127 and to the modification time of the file being exported, respectively.
10128 @var{FORMAT} should be a format string understood by
10129 @code{format-time-string}.
10131 The surrounding brackets can be made invisible by setting
10132 @code{org-hide-macro-markers} to @code{t}.
10134 Macro expansion takes place during the very beginning of the export process.
10137 @node Embedded @LaTeX{}
10138 @section Embedded @LaTeX{}
10139 @cindex @TeX{} interpretation
10140 @cindex @LaTeX{} interpretation
10142 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
10143 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
10144 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
10145 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
10146 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
10147 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
10148 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
10149 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
10150 readily processed to produce pretty output for a number of export back-ends.
10152 @menu
10153 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
10154 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
10155 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
10156 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
10157 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
10158 @end menu
10160 @node Special symbols
10161 @subsection Special symbols
10162 @cindex math symbols
10163 @cindex special symbols
10164 @cindex @TeX{} macros
10165 @cindex @LaTeX{} fragments, markup rules
10166 @cindex HTML entities
10167 @cindex @LaTeX{} entities
10169 You can use @LaTeX{}-like syntax to insert special symbols like @samp{\alpha}
10170 to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to indicate an arrow.  Completion
10171 for these symbols is available, just type @samp{\} and maybe a few letters,
10172 and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible completions.  Unlike @LaTeX{}
10173 code, Org mode allows these symbols to be present without surrounding math
10174 delimiters, for example:
10176 @example
10177 Angles are written as Greek letters \alpha, \beta and \gamma.
10178 @end example
10180 @vindex org-entities
10181 During export, these symbols will be transformed into the native format of
10182 the exporter back-end.  Strings like @code{\alpha} will be exported as
10183 @code{&alpha;} in the HTML output, and as @code{$\alpha$} in the @LaTeX{}
10184 output.  Similarly, @code{\nbsp} will become @code{&nbsp;} in HTML and
10185 @code{~} in @LaTeX{}.  If you need such a symbol inside a word, terminate it
10186 like this: @samp{\Aacute@{@}stor}.
10188 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
10189 @LaTeX{}; see the variable @code{org-entities} for the complete list.
10190 @samp{\-} is treated as a shy hyphen, and @samp{--}, @samp{---}, and
10191 @samp{...} are all converted into special commands creating hyphens of
10192 different lengths or a compact set of dots.
10194 If you would like to see entities displayed as UTF-8 characters, use the
10195 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
10196 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
10197 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
10199 @table @kbd
10200 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
10201 @kindex C-c C-x \
10202 @item C-c C-x \
10203 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
10204 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
10205 for display purposes only.
10206 @end table
10208 @node Subscripts and superscripts
10209 @subsection Subscripts and superscripts
10210 @cindex subscript
10211 @cindex superscript
10213 Just like in @LaTeX{}, @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super- and
10214 subscripts.  Again, these can be used without embedding them in math-mode
10215 delimiters.  To increase the readability of ASCII text, it is not necessary
10216 (but OK) to surround multi-character sub- and superscripts with curly braces.
10217 For example
10219 @example
10220 The mass of the sun is M_sun = 1.989 x 10^30 kg.  The radius of
10221 the sun is R_@{sun@} = 6.96 x 10^8 m.
10222 @end example
10224 @vindex org-use-sub-superscripts
10225 If you write a text where the underscore is often used in a different
10226 context, Org's convention to always interpret these as subscripts can get in
10227 your way.  Configure the variable @code{org-use-sub-superscripts} to change
10228 this convention.  For example, when setting this variable to @code{@{@}},
10229 @samp{a_b} will not be interpreted as a subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
10231 @table @kbd
10232 @kindex C-c C-x \
10233 @item C-c C-x \
10234 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
10235 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
10236 @end table
10238 @node @LaTeX{} fragments
10239 @subsection @LaTeX{} fragments
10240 @cindex @LaTeX{} fragments
10242 @vindex org-format-latex-header
10243 Going beyond symbols and sub- and superscripts, a full formula language is
10244 needed.  Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways
10245 to process these for several export back-ends.  When exporting to @LaTeX{},
10246 the code is obviously left as it is.  When exporting to HTML, Org can invoke
10247 the @uref{http://www.mathjax.org, MathJax library} (@pxref{Math formatting in
10248 HTML export}) to process and display the math@footnote{If you plan to use
10249 this regularly or on pages with significant page views, you should install
10250 @file{MathJax} on your own server in order to limit the load of our server.}.
10251 It can also process the mathematical expressions into images that can be
10252 displayed in a browser (see @pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).
10254 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
10255 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
10256 @itemize @bullet
10257 @item
10258 Environments of any kind@footnote{When @file{MathJax} is used, only the
10259 environments recognized by @file{MathJax} will be processed.  When
10260 @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is used to create images,
10261 any @LaTeX{} environment will be handled.}.  The only requirement is that the
10262 @code{\begin} and @code{\end} statements appear on a new line, at the
10263 beginning of the line or after whitespaces only.
10264 @item
10265 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
10266 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
10267 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
10268 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
10269 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace, punctuation or a dash.
10270 For the other delimiters, there is no such restriction, so when in doubt, use
10271 @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
10272 @end itemize
10274 @noindent For example:
10276 @example
10277 \begin@{equation@}
10278 x=\sqrt@{b@}
10279 \end@{equation@}
10281 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
10282 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
10283 @end example
10285 @c FIXME
10286 @c @noindent
10287 @c @vindex org-format-latex-options
10288 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
10289 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
10290 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
10292 @vindex org-export-with-latex
10293 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
10294 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
10295 @file{MathJax} for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} back-ends.
10296 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
10297 lines:
10299 @example
10300 #+OPTIONS: tex:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
10301 #+OPTIONS: tex:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
10302 #+OPTIONS: tex:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
10303 @end example
10305 @node Previewing @LaTeX{} fragments
10306 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
10307 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
10309 @vindex org-latex-create-formula-image-program
10310 If you have a working @LaTeX{} installation and either @file{dvipng} or
10311 @file{convert} installed@footnote{These are respectively available at
10312 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/} and from the @file{imagemagick}
10313 suite. Choose the converter by setting the variable
10314 @code{org-latex-create-formula-image-program} accordingly.}, @LaTeX{}
10315 fragments can be processed to produce images of the typeset expressions to be
10316 used for inclusion while exporting to HTML (see @pxref{@LaTeX{} fragments}),
10317 or for inline previewing within Org mode.
10319 @vindex org-format-latex-options
10320 @vindex org-format-latex-header
10321 You can customize the variables @code{org-format-latex-options} and
10322 @code{org-format-latex-header} to influence some aspects of the preview.  In
10323 particular, the @code{:scale} (and for HTML export, @code{:html-scale})
10324 property of the former can be used to adjust the size of the preview images.
10326 @table @kbd
10327 @kindex C-c C-x C-l
10328 @item C-c C-x C-l
10329 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
10330 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
10331 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
10332 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
10333 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
10334 process the entire buffer.
10335 @kindex C-c C-c
10336 @item C-c C-c
10337 Remove the overlay preview images.
10338 @end table
10340 @vindex org-startup-with-latex-preview
10341 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10343 @example
10344 #+STARTUP: latexpreview
10345 @end example
10347 To disable it, simply use
10349 @example
10350 #+STARTUP: nolatexpreview
10351 @end example
10353 @node CDLaTeX mode
10354 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10355 @cindex CD@LaTeX{}
10357 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10358 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10359 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10360 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10361 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10362 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
10363 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10364 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10365 on for the current buffer with @kbd{M-x org-cdlatex-mode RET}, or for all
10366 Org files with
10368 @lisp
10369 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10370 @end lisp
10372 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10373 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10374 @itemize @bullet
10375 @kindex C-c @{
10376 @item
10377 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10378 @item
10379 @kindex @key{TAB}
10380 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10381 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10382 inside such a fragment, see the documentation of the function
10383 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10384 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10385 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10386 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10387 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10388 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10389 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10390 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help RET}.
10391 @item
10392 @kindex _
10393 @kindex ^
10394 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10395 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10396 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10397 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10398 macro, they are removed again (depending on the variable
10399 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10400 @item
10401 @kindex `
10402 Pressing the backquote @kbd{`} followed by a character inserts math
10403 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10404 after the backquote, a help window will pop up.
10405 @item
10406 @kindex '
10407 Pressing the single-quote @kbd{'} followed by another character modifies
10408 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10409 1.5 seconds after the single-quote, a help window will pop up.  Character
10410 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10411 is normal.
10412 @end itemize
10414 @node Special blocks
10415 @section Special blocks
10416 @cindex Special blocks
10418 Org syntax includes pre-defined blocks (@pxref{Paragraphs} and @ref{Literal
10419 examples}).  It is also possible to create blocks containing raw code
10420 targeted at a specific back-end (e.g., @samp{#+BEGIN_LATEX}).
10422 Any other block is a @emph{special block}.  Its name is case-sensitive.
10424 For example, @samp{#+BEGIN_abstract} and @samp{#+BEGIN_video} are special
10425 blocks.  The first one is useful when exporting to @LaTeX{}, the second one
10426 when exporting to HTML5.
10428 Each export back-end decides if they should be exported, and how.  When the
10429 block is ignored, its contents are still exported, as if the opening and
10430 closing block lines were not there.  For example, when exporting a
10431 @samp{#+BEGIN_test} block, HTML back-end wraps its contents within a
10432 @samp{<div name="test">} tag.
10434 Refer to back-end specific documentation for more information.
10436 @node Exporting
10437 @chapter Exporting
10438 @cindex exporting
10440 The Org mode export facilities can be used to export Org documents or parts
10441 of Org documents to a variety of other formats.  In addition, these
10442 facilities can be used with @code{orgtbl-mode} and/or @code{orgstruct-mode}
10443 in foreign buffers so you can author tables and lists in Org syntax and
10444 convert them in place to the target language.
10446 ASCII export produces a readable and simple version of an Org file for
10447 printing and sharing notes.  HTML export allows you to easily publish notes
10448 on the web, or to build full-fledged websites.  @LaTeX{} export lets you use
10449 Org mode and its structured editing functions to create arbitrarily complex
10450 @LaTeX{} files for any kind of document.  OpenDocument Text (ODT) export
10451 allows seamless collaboration across organizational boundaries.  Markdown
10452 export lets you seamlessly collaborate with other developers.  Finally, iCal
10453 export can extract entries with deadlines or appointments to produce a file
10454 in the iCalendar format.
10456 @menu
10457 * The export dispatcher::       The main exporter interface
10458 * Export back-ends::            Built-in export formats
10459 * Export settings::             Generic export settings
10460 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10461 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
10462 * HTML export::                 Exporting to HTML
10463 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10464 * Markdown export::             Exporting to Markdown
10465 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
10466 * Org export::                  Exporting to Org
10467 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
10468 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
10469 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
10470 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
10471 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
10472 @end menu
10474 @node The export dispatcher
10475 @section The export dispatcher
10476 @vindex org-export-dispatch-use-expert-ui
10477 @cindex Export, dispatcher
10479 The main entry point for export related tasks is the dispatcher, a
10480 hierarchical menu from which it is possible to select an export format and
10481 toggle export options@footnote{It is also possible to use a less intrusive
10482 interface by setting @code{org-export-dispatch-use-expert-ui} to a
10483 non-@code{nil} value.  In that case, only a prompt is visible from the
10484 minibuffer.  From there one can still switch back to regular menu by pressing
10485 @key{?}.} from which it is possible to select an export format and to toggle
10486 export options.
10488 @c @quotation
10489 @table @asis
10490 @orgcmd{C-c C-e,org-export-dispatch}
10492 Dispatch for export and publishing commands.  When called with a @kbd{C-u}
10493 prefix argument, repeat the last export command on the current buffer while
10494 preserving toggled options.  If the current buffer hasn't changed and subtree
10495 export was activated, the command will affect that same subtree.
10496 @end table
10497 @c @end quotation
10499 Normally the entire buffer is exported, but if there is an active region
10500 only that part of the buffer will be exported.
10502 Several export options (@pxref{Export settings}) can be toggled from the
10503 export dispatcher with the following key combinations:
10505 @table @kbd
10506 @item C-a
10507 @vindex org-export-async-init-file
10508 Toggle asynchronous export.  Asynchronous export uses an external Emacs
10509 process that is configured with a specified initialization file.
10511 While exporting asynchronously, the output is not displayed, but stored in
10512 a place called ``the export stack''.  This stack can be displayed by calling
10513 the dispatcher with a double @kbd{C-u} prefix argument, or with @kbd{&} key
10514 from the dispatcher menu.
10516 @vindex org-export-in-background
10517 To make this behavior the default, customize the variable
10518 @code{org-export-in-background}.
10520 @item C-b
10521 Toggle body-only export.  Its effect depends on the back-end used.
10522 Typically, if the back-end has a header section (like @code{<head>...</head>}
10523 in the HTML back-end), a body-only export will not include this header.
10525 @item C-s
10526 @vindex org-export-initial-scope
10527 Toggle subtree export.  The top heading becomes the document title.
10529 You can change the default state of this option by setting
10530 @code{org-export-initial-scope}.
10532 @item C-v
10533 Toggle visible-only export.  Only export the text that is currently
10534 visible, i.e. not hidden by outline visibility in the buffer.
10535 @end table
10537 @node Export back-ends
10538 @section Export back-ends
10539 @cindex Export, back-ends
10541 An export back-end is a library that translates Org syntax into a foreign
10542 format.  An export format is not available until the proper back-end has been
10543 loaded.
10545 @vindex org-export-backends
10546 By default, the following four back-ends are loaded: @code{ascii},
10547 @code{html}, @code{icalendar} and @code{latex}.  It is possible to add more
10548 (or remove some) by customizing @code{org-export-backends}.
10550 Built-in back-ends include:
10552 @itemize
10553 @item ascii (ASCII format)
10554 @item beamer (@LaTeX{} Beamer format)
10555 @item html (HTML format)
10556 @item icalendar (iCalendar format)
10557 @item latex (@LaTeX{} format)
10558 @item man (Man page format)
10559 @item md (Markdown format)
10560 @item odt (OpenDocument Text format)
10561 @item org (Org format)
10562 @item texinfo (Texinfo format)
10563 @end itemize
10565 Other back-ends might be found in the @code{contrib/} directory
10566 (@pxref{Installation}).
10568 @node Export settings
10569 @section Export settings
10570 @cindex Export, settings
10572 @cindex #+OPTIONS
10573 Export options can be set: globally with variables; for an individual file by
10574 making variables buffer-local with in-buffer settings (@pxref{In-buffer
10575 settings}), by setting individual keywords, or by specifying them in a
10576 compact form with the @code{#+OPTIONS} keyword; or for a tree by setting
10577 properties (@pxref{Properties and columns}).  Options set at a specific level
10578 override options set at a more general level.
10580 @cindex #+SETUPFILE
10581 In-buffer settings may appear anywhere in the file, either directly or
10582 indirectly through a file included using @samp{#+SETUPFILE: filename} syntax.
10583 Option keyword sets tailored to a particular back-end can be inserted from
10584 the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}) using the @code{Insert
10585 template} command by pressing @key{#}.  To insert keywords individually,
10586 a good way to make sure the keyword is correct is to type @code{#+} and then
10587 to use @kbd{M-<TAB>} for completion.
10589 The export keywords available for every back-end, and their equivalent global
10590 variables, include:
10592 @table @samp
10593 @item AUTHOR
10594 @cindex #+AUTHOR
10595 @vindex user-full-name
10596 The document author (@code{user-full-name}).
10598 @item CREATOR
10599 @cindex #+CREATOR
10600 @vindex org-export-creator-string
10601 Entity responsible for output generation (@code{org-export-creator-string}).
10603 @item DATE
10604 @cindex #+DATE
10605 @vindex org-export-date-timestamp-format
10606 A date or a time-stamp@footnote{The variable
10607 @code{org-export-date-timestamp-format} defines how this time-stamp will be
10608 exported.}.
10610 @item DESCRIPTION
10611 @cindex #+DESCRIPTION
10612 The document description.  Back-ends handle it as they see fit (e.g., for the
10613 XHTML meta tag), if at all.  You can use several such keywords for long
10614 descriptions.
10616 @item EMAIL
10617 @cindex #+EMAIL
10618 @vindex user-mail-address
10619 The email address (@code{user-mail-address}).
10621 @item KEYWORDS
10622 @cindex #+KEYWORDS
10623 The keywords defining the contents of the document.  Back-ends handle it as
10624 they see fit (e.g., for the XHTML meta tag), if at all.  You can use several
10625 such keywords if the list is long.
10627 @item LANGUAGE
10628 @cindex #+LANGUAGE
10629 @vindex org-export-default-language
10630 The language used for translating some strings
10631 (@code{org-export-default-language}).  E.g., @samp{#+LANGUAGE: fr} will tell
10632 Org to translate @emph{File} (english) into @emph{Fichier} (french) in the
10633 clocktable.
10635 @item SELECT_TAGS
10636 @cindex #+SELECT_TAGS
10637 @vindex org-export-select-tags
10638 The tags that select a tree for export (@code{org-export-select-tags}).  The
10639 default value is @code{:export:}.  Within a subtree tagged with
10640 @code{:export:}, you can still exclude entries with @code{:noexport:} (see
10641 below).  When headlines are selectively exported with @code{:export:}
10642 anywhere in a file, text before the first headline is ignored.
10644 @item EXCLUDE_TAGS
10645 @cindex #+EXCLUDE_TAGS
10646 @vindex org-export-exclude-tags
10647 The tags that exclude a tree from export (@code{org-export-exclude-tags}).
10648 The default value is @code{:noexport:}.  Entries with the @code{:noexport:}
10649 tag will be unconditionally excluded from the export, even if they have an
10650 @code{:export:} tag.  Code blocks contained in excluded subtrees will still
10651 be executed during export even though the subtree is not exported.
10653 @item TITLE
10654 @cindex #+TITLE
10655 The title to be shown.  You can use several such keywords for long titles.
10656 @end table
10658 The @code{#+OPTIONS} keyword is a compact@footnote{If you want to configure
10659 many options this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form that
10660 recognizes the following arguments:
10662 @table @code
10663 @item ':
10664 @vindex org-export-with-smart-quotes
10665 Toggle smart quotes (@code{org-export-with-smart-quotes}).
10667 @item *:
10668 Toggle emphasized text (@code{org-export-with-emphasize}).
10670 @item -:
10671 @vindex org-export-with-special-strings
10672 Toggle conversion of special strings
10673 (@code{org-export-with-special-strings}).
10675 @item ::
10676 @vindex org-export-with-fixed-width
10677 Toggle fixed-width sections
10678 (@code{org-export-with-fixed-width}).
10680 @item <:
10681 @vindex org-export-with-timestamps
10682 Toggle inclusion of any time/date active/inactive stamps
10683 (@code{org-export-with-timestamps}).
10685 @item :
10686 @vindex org-export-preserve-breaks
10687 Toggle line-break-preservation (@code{org-export-preserve-breaks}).
10689 @item ^:
10690 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10691 Toggle @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If you write "^:@{@}",
10692 @samp{a_@{b@}} will be interpreted, but the simple @samp{a_b} will be left as
10693 it is (@code{org-export-with-sub-superscripts}).
10695 @item arch:
10696 @vindex org-export-with-archived-trees
10697 Configure export of archived trees.  Can be set to @code{headline} to only
10698 process the headline, skipping its contents
10699 (@code{org-export-with-archived-trees}).
10701 @item author:
10702 @vindex org-export-with-author
10703 Toggle inclusion of author name into exported file
10704 (@code{org-export-with-author}).
10706 @item c:
10707 @vindex org-export-with-clocks
10708 Toggle inclusion of CLOCK keywords (@code{org-export-with-clocks}).
10710 @item creator:
10711 @vindex org-export-with-creator
10712 Configure inclusion of creator info into exported file.  It may be set to
10713 @code{comment} (@code{org-export-with-creator}).
10715 @item d:
10716 @vindex org-export-with-drawers
10717 Toggle inclusion of drawers, or list drawers to include
10718 (@code{org-export-with-drawers}).
10720 @item e:
10721 @vindex org-export-with-entities
10722 Toggle inclusion of entities (@code{org-export-with-entities}).
10724 @item email:
10725 @vindex org-export-with-email
10726 Toggle inclusion of the author's e-mail into exported file
10727 (@code{org-export-with-email}).
10729 @item f:
10730 @vindex org-export-with-footnotes
10731 Toggle the inclusion of footnotes (@code{org-export-with-footnotes}).
10733 @item H:
10734 @vindex org-export-headline-levels
10735 Set the number of headline levels for export
10736 (@code{org-export-headline-levels}).  Below that level, headlines are treated
10737 differently.  In most back-ends, they become list items.
10739 @item inline:
10740 @vindex org-export-with-inlinetasks
10741 Toggle inclusion of inlinetasks (@code{org-export-with-inlinetasks}).
10743 @item num:
10744 @vindex org-export-with-section-numbers
10745 Toggle section-numbers (@code{org-export-with-section-numbers}).  It can also
10746 be set to a number @samp{n}, so only headlines at that level or above will be
10747 numbered.
10749 @item p:
10750 @vindex org-export-with-planning
10751 Toggle export of planning information (@code{org-export-with-planning}).
10752 ``Planning information'' is the line containing the @code{SCHEDULED:}, the
10753 @code{DEADLINE:} or the @code{CLOSED:} cookies or a combination of them.
10755 @item pri:
10756 @vindex org-export-with-priority
10757 Toggle inclusion of priority cookies (@code{org-export-with-priority}).
10759 @item prop:
10760 @vindex org-export-with-properties
10761 Toggle inclusion of property drawers, or list properties to include
10762 (@code{org-export-with-properties}).
10764 @item stat:
10765 @vindex org-export-with-statistics-cookies
10766 Toggle inclusion of statistics cookies
10767 (@code{org-export-with-statistics-cookies}).
10769 @item tags:
10770 @vindex org-export-with-tags
10771 Toggle inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}
10772 (@code{org-export-with-tags}).
10774 @item tasks:
10775 @vindex org-export-with-tasks
10776 Toggle inclusion of tasks (TODO items), can be @code{nil} to remove all
10777 tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or a list of keywords to keep
10778 (@code{org-export-with-tasks}).
10780 @item tex:
10781 @vindex org-export-with-latex
10782 Configure export of @LaTeX{} fragments and environments.  It may be set to
10783 @code{verbatim} (@code{org-export-with-latex}).
10785 @item timestamp:
10786 @vindex org-export-time-stamp-file
10787 Toggle inclusion of the creation time into exported file
10788 (@code{org-export-time-stamp-file}).
10790 @item toc:
10791 @vindex org-export-with-toc
10792 Toggle inclusion of the table of contents, or set the level limit
10793 (@code{org-export-with-toc}).
10795 @item todo:
10796 @vindex org-export-with-todo-keywords
10797 Toggle inclusion of TODO keywords into exported text
10798 (@code{org-export-with-todo-keywords}).
10800 @item |:
10801 @vindex org-export-with-tables
10802 Toggle inclusion of tables (@code{org-export-with-tables}).
10803 @end table
10805 When exporting only a subtree, each of the previous keywords@footnote{With
10806 the exception of @samp{SETUPFILE}.} can be overridden locally by special node
10807 properties.  These begin with @samp{EXPORT_}, followed by the name of the
10808 keyword they supplant.  For example, @samp{DATE} and @samp{OPTIONS} keywords
10809 become, respectively, @samp{EXPORT_DATE} and @samp{EXPORT_OPTIONS}
10810 properties.
10812 @cindex #+BIND
10813 @vindex org-export-allow-bind-keywords
10814 If @code{org-export-allow-bind-keywords} is non-@code{nil}, Emacs variables
10815 can become buffer-local during export by using the BIND keyword.  Its syntax
10816 is @samp{#+BIND: variable value}.  This is particularly useful for in-buffer
10817 settings that cannot be changed using specific keywords.
10819 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10820 The name of the output file to be generated is taken from the file associated
10821 to the buffer, when possible, or asked to you otherwise.  For subtree export,
10822 you can also set @samp{EXPORT_FILE_NAME} property.  In all cases, only the
10823 base name of the file is retained, and a back-end specific extension is
10824 added.
10826 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10827 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10828 @cindex ASCII export
10829 @cindex Latin-1 export
10830 @cindex UTF-8 export
10832 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
10833 file, containing only plain ASCII@.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
10834 with special characters and symbols available in these encodings.
10836 @vindex org-ascii-text-width
10837 Upon exporting, text is filled and justified, when appropriate, according the
10838 text width set in @code{org-ascii-text-width}.
10840 @vindex org-ascii-links-to-notes
10841 Links are exported in a footnote-like style, with the descriptive part in the
10842 text and the link in a note before the next heading.  See the variable
10843 @code{org-ascii-links-to-notes} for details and other options.
10845 @subheading ASCII export commands
10847 @table @kbd
10848 @orgcmd{C-c C-e t a/l/u,org-ascii-export-to-ascii}
10849 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
10850 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without warning.
10851 When the original file is @file{myfile.txt}, the resulting file becomes
10852 @file{myfile.txt.txt} in order to prevent data loss.
10853 @orgcmd{C-c C-e t A/L/U,org-ascii-export-as-ascii}
10854 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10855 @end table
10857 @subheading Header and sectioning structure
10859 In the exported version, the first three outline levels become headlines,
10860 defining a general document structure.  Additional levels are exported as
10861 lists.  The transition can also occur at a different level (@pxref{Export
10862 settings}).
10864 @subheading Quoting ASCII text
10866 You can insert text that will only appear when using @code{ASCII} back-end
10867 with the following constructs:
10869 @cindex #+ASCII
10870 @cindex #+BEGIN_ASCII
10871 @example
10872 Text @@@@ascii:and additional text@@@@ within a paragraph.
10874 #+ASCII: Some text
10876 #+BEGIN_ASCII
10877 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10878 #+END_ASCII
10879 @end example
10881 @subheading ASCII specific attributes
10882 @cindex #+ATTR_ASCII
10883 @cindex horizontal rules, in ASCII export
10885 @code{ASCII} back-end only understands one attribute, @code{:width}, which
10886 specifies the length, in characters, of a given horizontal rule.  It must be
10887 specified using an @code{ATTR_ASCII} line, directly preceding the rule.
10889 @example
10890 #+ATTR_ASCII: :width 10
10891 -----
10892 @end example
10894 @subheading ASCII special blocks
10895 @cindex special blocks, in ASCII export
10896 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
10897 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
10899 In addition to @code{#+BEGIN_CENTER} blocks (@pxref{Paragraphs}), it is
10900 possible to justify contents to the left or the right of the page with the
10901 following dedicated blocks.
10903 @example
10904 #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
10905 It's just a jump to the left...
10906 #+END_JUSTIFYLEFT
10908 #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
10909 ...and then a step to the right.
10910 #+END_JUSTIFYRIGHT
10911 @end example
10913 @node Beamer export
10914 @section Beamer export
10915 @cindex Beamer export
10917 The @LaTeX{} class @emph{Beamer} allows production of high quality
10918 presentations using @LaTeX{} and pdf processing.  Org mode has special
10919 support for turning an Org mode file or tree into a Beamer presentation.
10921 @subheading Beamer export commands
10923 @table @kbd
10924 @orgcmd{C-c C-e l b,org-beamer-export-to-latex}
10925 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
10926 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
10927 warning.
10928 @orgcmd{C-c C-e l B,org-beamer-export-as-latex}
10929 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10930 @orgcmd{C-c C-e l P,org-beamer-export-to-pdf}
10931 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
10932 @item C-c C-e l O
10933 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
10934 @end table
10936 @subheading Sectioning, Frames and Blocks
10938 Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be exportable as
10939 a Beamer presentation.  Headlines fall into three categories: sectioning
10940 elements, frames and blocks.
10942 @itemize @minus
10943 @item
10944 @vindex org-beamer-frame-level
10945 Headlines become frames when their level is equal to
10946 @code{org-beamer-frame-level} or @code{H} value in an @code{OPTIONS} line
10947 (@pxref{Export settings}).
10949 @cindex property, BEAMER_ENV
10950 Though, if a headline in the current tree has a @code{BEAMER_ENV} property
10951 set to either to @code{frame} or @code{fullframe}, its level overrides the
10952 variable.  A @code{fullframe} is a frame with an empty (ignored) title.
10954 @item
10955 @vindex org-beamer-environments-default
10956 @vindex org-beamer-environments-extra
10957 All frame's children become @code{block} environments.  Special block types
10958 can be enforced by setting headline's @code{BEAMER_ENV} property@footnote{If
10959 this property is set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to
10960 make this visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual
10961 aid.} to an appropriate value (see @code{org-beamer-environments-default} for
10962 supported values and @code{org-beamer-environments-extra} for adding more).
10964 @item
10965 @cindex property, BEAMER_REF
10966 As a special case, if the @code{BEAMER_ENV} property is set to either
10967 @code{appendix}, @code{note}, @code{noteNH} or @code{againframe}, the
10968 headline will become, respectively, an appendix, a note (within frame or
10969 between frame, depending on its level), a note with its title ignored or an
10970 @code{\againframe} command.  In the latter case, a @code{BEAMER_REF} property
10971 is mandatory in order to refer to the frame being resumed, and contents are
10972 ignored.
10974 Also, a headline with an @code{ignoreheading} environment will have its
10975 contents only inserted in the output.  This special value is useful to have
10976 data between frames, or to properly close a @code{column} environment.
10977 @end itemize
10979 @cindex property, BEAMER_ACT
10980 @cindex property, BEAMER_OPT
10981 Headlines also support @code{BEAMER_ACT} and @code{BEAMER_OPT} properties.
10982 The former is translated as an overlay/action specification, or a default
10983 overlay specification when enclosed within square brackets.  The latter
10984 specifies options@footnote{The @code{fragile} option is added automatically
10985 if it contains code that requires a verbatim environment, though.} for the
10986 current frame or block.  The export back-end will automatically wrap
10987 properties within angular or square brackets when appropriate.
10989 @cindex property, BEAMER_COL
10990 Moreover, headlines handle the @code{BEAMER_COL} property.  Its value should
10991 be a decimal number representing the width of the column as a fraction of the
10992 total text width.  If the headline has no specific environment, its title
10993 will be ignored and its contents will fill the column created.  Otherwise,
10994 the block will fill the whole column and the title will be preserved.  Two
10995 contiguous headlines with a non-@code{nil} @code{BEAMER_COL} value share the same
10996 @code{columns} @LaTeX{} environment.  It will end before the next headline
10997 without such a property.  This environment is generated automatically.
10998 Although, it can also be explicitly created, with a special @code{columns}
10999 value for @code{BEAMER_ENV} property (if it needs to be set up with some
11000 specific options, for example).
11002 @subheading Beamer specific syntax
11004 Beamer back-end is an extension of @LaTeX{} back-end.  As such, all @LaTeX{}
11005 specific syntax (e.g., @samp{#+LATEX:} or @samp{#+ATTR_LATEX:}) is
11006 recognized.  See @ref{@LaTeX{} and PDF export} for more information.
11008 @cindex #+BEAMER_THEME
11009 @cindex #+BEAMER_COLOR_THEME
11010 @cindex #+BEAMER_FONT_THEME
11011 @cindex #+BEAMER_INNER_THEME
11012 @cindex #+BEAMER_OUTER_THEME
11013 Beamer export introduces a number of keywords to insert code in the
11014 document's header.  Four control appearance of the presentation:
11015 @code{#+BEAMER_THEME}, @code{#+BEAMER_COLOR_THEME},
11016 @code{#+BEAMER_FONT_THEME}, @code{#+BEAMER_INNER_THEME} and
11017 @code{#+BEAMER_OUTER_THEME}.  All of them accept optional arguments
11018 within square brackets.  The last one, @code{#+BEAMER_HEADER}, is more
11019 generic and allows you to append any line of code in the header.
11021 @example
11022 #+BEAMER_THEME: Rochester [height=20pt]
11023 #+BEAMER_COLOR_THEME: spruce
11024 @end example
11026 Table of contents generated from @code{toc:t} @code{OPTION} keyword are
11027 wrapped within a @code{frame} environment.  Those generated from a @code{TOC}
11028 keyword (@pxref{Table of contents}) are not.  In that case, it is also
11029 possible to specify options, enclosed within square brackets.
11031 @example
11032 #+TOC: headlines [currentsection]
11033 @end example
11035 Beamer specific code can be inserted with the following constructs:
11037 @cindex #+BEAMER
11038 @cindex #+BEGIN_BEAMER
11039 @example
11040 #+BEAMER: \pause
11042 #+BEGIN_BEAMER
11043 All lines in this block will appear only when using this back-end.
11044 #+END_BEAMER
11046 Text @@@@beamer:some code@@@@ within a paragraph.
11047 @end example
11049 In particular, this last example can be used to add overlay specifications to
11050 objects whose type is among @code{bold}, @code{item}, @code{link},
11051 @code{radio-target} and @code{target}, when the value is enclosed within
11052 angular brackets and put at the beginning the object.
11054 @example
11055 A *@@@@beamer:<2->@@@@useful* feature
11056 @end example
11058 @cindex #+ATTR_BEAMER
11059 Eventually, every plain list has support for @code{:environment},
11060 @code{:overlay} and @code{:options} attributes through
11061 @code{ATTR_BEAMER} affiliated keyword.  The first one allows the use
11062 of a different environment, the second sets overlay specifications and
11063 the last one inserts optional arguments in current list environment.
11065 @example
11066 #+ATTR_BEAMER: :overlay +-
11067 - item 1
11068 - item 2
11069 @end example
11071 @subheading Editing support
11073 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for faster
11074 editing with:
11076 @example
11077 #+STARTUP: beamer
11078 @end example
11080 @table @kbd
11081 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
11082 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a Beamer
11083 environment or the @code{BEAMER_COL} property.
11084 @end table
11086 @subheading An example
11088 Here is a simple example Org document that is intended for Beamer export.
11090 @smallexample
11091 #+TITLE: Example Presentation
11092 #+AUTHOR: Carsten Dominik
11093 #+OPTIONS: H:2 toc:t num:t
11094 #+LATEX_CLASS: beamer
11095 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
11096 #+BEAMER_THEME: Madrid
11097 #+COLUMNS: %45ITEM %10BEAMER_ENV(Env) %10BEAMER_ACT(Act) %4BEAMER_COL(Col) %8BEAMER_OPT(Opt)
11099 * This is the first structural section
11101 ** Frame 1
11102 *** Thanks to Eric Fraga                                           :B_block:
11103     :PROPERTIES:
11104     :BEAMER_COL: 0.48
11105     :BEAMER_ENV: block
11106     :END:
11107     for the first viable Beamer setup in Org
11108 *** Thanks to everyone else                                        :B_block:
11109     :PROPERTIES:
11110     :BEAMER_COL: 0.48
11111     :BEAMER_ACT: <2->
11112     :BEAMER_ENV: block
11113     :END:
11114     for contributing to the discussion
11115 **** This will be formatted as a beamer note                       :B_note:
11116      :PROPERTIES:
11117      :BEAMER_env: note
11118      :END:
11119 ** Frame 2 (where we will not use columns)
11120 *** Request
11121     Please test this stuff!
11122 @end smallexample
11124 @node HTML export
11125 @section HTML export
11126 @cindex HTML export
11128 Org mode contains an HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
11129 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
11130 language, but with additional support for tables.
11132 @menu
11133 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
11134 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
11135 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
11136 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
11137 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
11138 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
11139 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
11140 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
11141 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
11142 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
11143 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
11144 @end menu
11146 @node HTML Export commands
11147 @subsection HTML export commands
11149 @table @kbd
11150 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
11151 Export as an HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
11152 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
11153 without warning.
11154 @kbd{C-c C-e h o}
11155 Export as an HTML file and immediately open it with a browser.
11156 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
11157 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11158 @end table
11160 @c FIXME Exporting sublevels
11161 @c @cindex headline levels, for exporting
11162 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
11163 @c defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
11164 @c itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
11165 @c specify it with a numeric prefix argument.  For example,
11167 @c @example
11168 @c @kbd{C-2 C-c C-e b}
11169 @c @end example
11171 @c @noindent
11172 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
11174 @node HTML doctypes
11175 @subsection HTML doctypes
11176 @vindex org-html-doctype
11177 @vindex org-html-doctype-alist
11179 Org can export to various (X)HTML flavors.
11181 Setting the variable @code{org-html-doctype} allows you to export to different
11182 (X)HTML variants.  The exported HTML will be adjusted according to the syntax
11183 requirements of that variant.  You can either set this variable to a doctype
11184 string directly, in which case the exporter will try to adjust the syntax
11185 automatically, or you can use a ready-made doctype.  The ready-made options
11186 are:
11188 @itemize
11189 @item
11190 ``html4-strict''
11191 @item
11192 ``html4-transitional''
11193 @item
11194 ``html4-frameset''
11195 @item
11196 ``xhtml-strict''
11197 @item
11198 ``xhtml-transitional''
11199 @item
11200 ``xhtml-frameset''
11201 @item
11202 ``xhtml-11''
11203 @item
11204 ``html5''
11205 @item
11206 ``xhtml5''
11207 @end itemize
11209 See the variable @code{org-html-doctype-alist} for details.  The default is
11210 ``xhtml-strict''.
11212 @subsubheading Fancy HTML5 export
11213 @vindex org-html-html5-fancy
11214 @vindex org-html-html5-elements
11216 HTML5 introduces several new element types.  By default, Org will not make
11217 use of these element types, but you can set @code{org-html-html5-fancy} to
11218 @code{t} (or set @code{html5-fancy} item in an @code{OPTIONS} line), to
11219 enable a few new block-level elements.  These are created using arbitrary
11220 #+BEGIN and #+END blocks. For instance:
11222 @example
11223 #+BEGIN_ASIDE
11224 Lorem ipsum
11225 #+END_ASIDE
11226 @end example
11228 Will export to:
11230 @example
11231 <aside>
11232   <p>Lorem ipsum</p>
11233 </aside>
11234 @end example
11236 While this:
11238 @example
11239 #+ATTR_HTML: :controls controls :width 350
11240 #+BEGIN_VIDEO
11241 #+HTML: <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11242 #+HTML: <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11243 Your browser does not support the video tag.
11244 #+END_VIDEO
11245 @end example
11247 Becomes:
11249 @example
11250 <video controls="controls" width="350">
11251   <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11252   <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11253   <p>Your browser does not support the video tag.</p>
11254 </video>
11255 @end example
11257 Special blocks that do not correspond to HTML5 elements (see
11258 @code{org-html-html5-elements}) will revert to the usual behavior, i.e.,
11259 @code{#+BEGIN_lederhosen} will still export to @samp{<div class="lederhosen">}.
11261 Headlines cannot appear within special blocks.  To wrap a headline and its
11262 contents in e.g., @samp{<section>} or @samp{<article>} tags, set the
11263 @code{HTML_CONTAINER} property on the headline itself.
11265 @node HTML preamble and postamble
11266 @subsection HTML preamble and postamble
11267 @vindex org-html-preamble
11268 @vindex org-html-postamble
11269 @vindex org-html-preamble-format
11270 @vindex org-html-postamble-format
11271 @vindex org-html-validation-link
11272 @vindex org-export-creator-string
11273 @vindex org-export-time-stamp-file
11275 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
11277 The default value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which means
11278 that the preamble is inserted depending on the relevant format string in
11279 @code{org-html-preamble-format}.
11281 Setting @code{org-html-preamble} to a string will override the default format
11282 string.  If you set it to a function, it will insert the output of the
11283 function, which must be a string.  Setting to @code{nil} will not insert any
11284 preamble.
11286 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{'auto}, which means
11287 that the HTML exporter will look for information about the author, the email,
11288 the creator and the date, and build the postamble from these values.  Setting
11289 @code{org-html-postamble} to @code{t} will insert the postamble from the
11290 relevant format string found in @code{org-html-postamble-format}.  Setting it
11291 to @code{nil} will not insert any postamble.
11293 @node Quoting HTML tags
11294 @subsection Quoting HTML tags
11296 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
11297 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include raw HTML code, which
11298 should only appear in HTML export, mark it with @samp{@@@@html:} as in
11299 @samp{@@@@html:<b>@@@@bold text@@@@html:</b>@@@@}.  For more extensive HTML
11300 that should be copied verbatim to the exported file use either
11302 @cindex #+HTML
11303 @cindex #+BEGIN_HTML
11304 @example
11305 #+HTML: Literal HTML code for export
11306 @end example
11308 @noindent or
11309 @cindex #+BEGIN_HTML
11311 @example
11312 #+BEGIN_HTML
11313 All lines between these markers are exported literally
11314 #+END_HTML
11315 @end example
11318 @node Links in HTML export
11319 @subsection Links in HTML export
11321 @cindex links, in HTML export
11322 @cindex internal links, in HTML export
11323 @cindex external links, in HTML export
11324 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML@.  This
11325 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
11326 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
11327 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
11328 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
11329 that an HTML version also exists of the linked file, at the same relative
11330 path.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific entries across
11331 files.  For information related to linking files while publishing them to a
11332 publishing directory see @ref{Publishing links}.
11334 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
11335 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
11336 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
11337 and @code{style} attributes for a link:
11339 @cindex #+ATTR_HTML
11340 @example
11341 #+ATTR_HTML: :title The Org mode homepage :style color:red;
11342 [[http://orgmode.org]]
11343 @end example
11345 @node Tables in HTML export
11346 @subsection Tables in HTML export
11347 @cindex tables, in HTML
11348 @vindex org-html-table-default-attributes
11350 Org mode tables are exported to HTML using the table attributes defined in
11351 @code{org-html-table-default-attributes}.  The default setting makes tables
11352 without cell borders and frame.  If you would like to change this for
11353 individual tables, place something like the following before the table:
11355 @cindex #+CAPTION
11356 @cindex #+ATTR_HTML
11357 @example
11358 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
11359 #+ATTR_HTML: :border 2 :rules all :frame border
11360 @end example
11362 You can also group columns in the HTML output (@pxref{Column groups}).
11364 Below is a list of options for customizing tables HTML export.
11366 @table @code
11367 @vindex org-html-table-align-individual-fields
11368 @item org-html-table-align-individual-fields
11369 Non-nil means attach style attributes for alignment to each table field.
11371 @vindex org-html-table-caption-above
11372 @item org-html-table-caption-above
11373 When non-nil, place caption string at the beginning of the table.
11375 @vindex org-html-table-data-tags
11376 @item org-html-table-data-tags
11377 The opening and ending tags for table data fields.
11379 @vindex org-html-table-default-attributes
11380 @item org-html-table-default-attributes
11381 Default attributes and values which will be used in table tags.
11383 @vindex org-html-table-header-tags
11384 @item org-html-table-header-tags
11385 The opening and ending tags for table header fields.
11387 @vindex org-html-table-row-tags
11388 @item org-html-table-row-tags
11389 The opening and ending tags for table rows.
11391 @vindex org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11392 @item org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11393 Non-nil means format column one in tables with header tags.
11394 @end table
11396 @node Images in HTML export
11397 @subsection Images in HTML export
11399 @cindex images, inline in HTML
11400 @cindex inlining images in HTML
11401 @vindex org-html-inline-images
11402 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
11403 it can make an image the clickable part of a link.  By
11404 default@footnote{But see the variable
11405 @code{org-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
11406 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
11407 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
11408 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
11409 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
11410 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
11411 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
11412 will link to a high resolution version of the image, you could use:
11414 @example
11415 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
11416 @end example
11418 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
11419 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
11420 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
11422 @cindex #+CAPTION
11423 @cindex #+ATTR_HTML
11424 @example
11425 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
11426 #+ATTR_HTML: :alt cat/spider image :title Action! :align right
11427 [[./img/a.jpg]]
11428 @end example
11430 @noindent
11431 You could use @code{http} addresses just as well.
11433 @node Math formatting in HTML export
11434 @subsection Math formatting in HTML export
11435 @cindex MathJax
11436 @cindex dvipng
11437 @cindex imagemagick
11439 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
11440 different ways on HTML pages.  The default is to use the
11441 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax system} which should work out of the
11442 box with Org mode installation because @uref{http://orgmode.org} serves
11443 @file{MathJax} for Org mode users for small applications and for testing
11444 purposes.  @b{If you plan to use this regularly or on pages with significant
11445 page views, you should install@footnote{Installation instructions can be
11446 found on the MathJax website, see
11447 @uref{http://www.mathjax.org/resources/docs/?installation.html}.} MathJax on
11448 your own server in order to limit the load of our server.}  To configure
11449 @file{MathJax}, use the variable @code{org-html-mathjax-options} or
11450 insert something like the following into the buffer:
11452 @example
11453 #+HTML_MATHJAX: align:"left" mathml:t path:"/MathJax/MathJax.js"
11454 @end example
11456 @noindent See the docstring of the variable
11457 @code{org-html-mathjax-options} for the meaning of the parameters in
11458 this line.
11460 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
11461 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
11462 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
11463 method requires that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is
11464 available on your system.  You can still get this processing with
11466 @example
11467 #+OPTIONS: tex:dvipng
11468 @end example
11472 @example
11473 #+OPTIONS: tex:imagemagick
11474 @end example
11476 @node Text areas in HTML export
11477 @subsection Text areas in HTML export
11479 @cindex text areas, in HTML
11480 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
11481 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
11482 application.  It is triggered by @code{:textarea} attribute at an
11483 @code{example} or @code{src} block.
11485 You may also use @code{:height} and @code{:width} attributes to specify the
11486 height and width of the text area, which default to the number of lines in
11487 the example, and 80, respectively.  For example
11489 @example
11490 #+ATTR_HTML: :textarea t :width 40
11491 #+BEGIN_EXAMPLE
11492   (defun org-xor (a b)
11493      "Exclusive or."
11494      (if a (not b) b))
11495 #+END_EXAMPLE
11496 @end example
11499 @node CSS support
11500 @subsection CSS support
11501 @cindex CSS, for HTML export
11502 @cindex HTML export, CSS
11504 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
11505 @vindex org-html-tag-class-prefix
11506 You can modify the CSS style definitions for the exported file.  The HTML
11507 exporter assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on
11508 TODO keywords and tags lead to conflicts, use the variables
11509 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and @code{org-html-tag-class-prefix} to
11510 make them unique.} to appropriate parts of the document---your style
11511 specifications may change these, in addition to any of the standard classes
11512 like for headlines, tables, etc.
11513 @example
11514 p.author            @r{author information, including email}
11515 p.date              @r{publishing date}
11516 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
11517 .title              @r{document title}
11518 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
11519 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
11520 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
11521 .timestamp          @r{timestamp}
11522 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
11523 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
11524 .tag                @r{tag in a headline}
11525 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
11526 .target             @r{target for links}
11527 .linenr             @r{the line number in a code example}
11528 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
11529 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
11530 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
11531 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
11532 .figure-number      @r{label like "Figure 1:"}
11533 .table-number       @r{label like "Table 1:"}
11534 .listing-number     @r{label like "Listing 1:"}
11535 div.figure          @r{how to format an inlined image}
11536 pre.src             @r{formatted source code}
11537 pre.example         @r{normal example}
11538 p.verse             @r{verse paragraph}
11539 div.footnotes       @r{footnote section headline}
11540 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
11541 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
11542 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
11543 @end example
11545 @vindex org-html-style-default
11546 @vindex org-html-head-include-default-style
11547 @vindex org-html-head
11548 @vindex org-html-head-extra
11549 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
11550 Each exported file contains a compact default style that defines these
11551 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
11552 @code{org-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
11553 inclusion of these defaults off, customize
11554 @code{org-html-head-include-default-style} or set @code{html-style} to
11555 @code{nil} in an @code{OPTIONS} line.}.  You may overwrite these settings, or
11556 add to them by using the variables @code{org-html-head} and
11557 @code{org-html-head-extra}.  You can override the global values of these
11558 variables for each file by using these keywords:
11560 @cindex #+HTML_HEAD
11561 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11562 @example
11563 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
11564 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
11565 @end example
11567 @noindent
11568 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
11569 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
11570 referring to an external file.
11572 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
11573 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
11574 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
11575 property.
11577 @c FIXME: More about header and footer styles
11578 @c FIXME: Talk about links and targets.
11580 @node JavaScript support
11581 @subsection JavaScript supported display of web pages
11583 @cindex Rose, Sebastian
11584 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
11585 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
11586 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
11587 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
11588 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
11589 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
11590 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
11591 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
11592 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
11593 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might not want
11594 to be dependent on @url{http://orgmode.org} and prefer to install a local
11595 copy on your own web server.
11597 All it then takes to use this program is adding a single line to the Org
11598 file:
11600 @cindex #+INFOJS_OPT
11601 @example
11602 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
11603 @end example
11605 @noindent
11606 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
11607 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
11608 viewing options:
11610 @example
11611 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
11612          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
11613          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
11614 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
11615          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
11616          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
11617          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
11618          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
11619 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
11620          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
11621          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
11622          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
11623          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
11624 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
11625          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
11626 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
11627          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
11628 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
11629          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
11630 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
11631          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
11632 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
11633          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
11634 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
11635          @r{default), only one such button will be present.}
11636 @end example
11637 @noindent
11638 @vindex org-html-infojs-options
11639 @vindex org-html-use-infojs
11640 You can choose default values for these options by customizing the variable
11641 @code{org-html-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
11642 pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
11644 @node @LaTeX{} and PDF export
11645 @section @LaTeX{} and PDF export
11646 @cindex @LaTeX{} export
11647 @cindex PDF export
11649 @LaTeX{} export can produce an arbitrarily complex LaTeX document of any
11650 standard or custom document class.  With further processing@footnote{The
11651 default @LaTeX{} output is designed for processing with @code{pdftex} or
11652 @LaTeX{}.  It includes packages that are not compatible with @code{xetex} and
11653 possibly @code{luatex}.  The @LaTeX{} exporter can be configured to support
11654 alternative TeX engines, see the options
11655 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}.},
11656 which the @LaTeX{} exporter is able to control, this back-end is able to
11657 produce PDF output.  Because the @LaTeX{} exporter can be configured to use
11658 the @code{hyperref} package, the default setup produces fully-linked PDF
11659 output.
11661 As in @LaTeX{}, blank lines are meaningful for this back-end: a paragraph
11662 will not be started if two contiguous syntactical elements are not separated
11663 by an empty line.
11665 This back-end also offers enhanced support for footnotes.  Thus, it handles
11666 nested footnotes, footnotes in tables and footnotes in a list item's
11667 description.
11669 @menu
11670 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
11671 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
11672 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
11673 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
11674 @end menu
11676 @node @LaTeX{} export commands
11677 @subsection @LaTeX{} export commands
11679 @table @kbd
11680 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
11681 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11682 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11683 warning.
11684 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
11685 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11686 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
11687 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11688 @item C-c C-e l o
11689 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11690 @end table
11692 @node Header and sectioning
11693 @subsection Header and sectioning structure
11694 @cindex @LaTeX{} class
11695 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
11696 @cindex @LaTeX{} header
11697 @cindex header, for @LaTeX{} files
11698 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
11700 By default, the first three outline levels become headlines, defining a
11701 general document structure.  Additional levels are exported as @code{itemize}
11702 or @code{enumerate} lists.  The transition can also occur at a different
11703 level (@pxref{Export settings}).
11705 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
11707 @vindex org-latex-default-class
11708 @vindex org-latex-classes
11709 @vindex org-latex-default-packages-alist
11710 @vindex org-latex-packages-alist
11711 You can change this globally by setting a different value for
11712 @code{org-latex-default-class} or locally by adding an option like
11713 @code{#+LATEX_CLASS: myclass} in your file, or with
11714 a @code{EXPORT_LATEX_CLASS} property that applies when exporting a region
11715 containing only this (sub)tree.  The class must be listed in
11716 @code{org-latex-classes}.  This variable defines a header template for each
11717 class@footnote{Into which the values of
11718 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}
11719 are spliced.}, and allows you to define the sectioning structure for each
11720 class.  You can also define your own classes there.
11722 @cindex #+LATEX_CLASS
11723 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
11724 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS
11725 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS
11726 The @code{LATEX_CLASS_OPTIONS} keyword or @code{EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS}
11727 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  These
11728 options have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within square brackets.
11730 @cindex #+LATEX_HEADER
11731 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
11732 You can also use the @code{LATEX_HEADER} and
11733 @code{LATEX_HEADER_EXTRA}@footnote{Unlike @code{LATEX_HEADER}, contents
11734 from @code{LATEX_HEADER_EXTRA} keywords will not be loaded when previewing
11735 @LaTeX{} snippets (@pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).} keywords in order
11736 to add lines to the header.  See the docstring of @code{org-latex-classes} for
11737 more information.
11739 An example is shown below.
11741 @example
11742 #+LATEX_CLASS: article
11743 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
11744 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
11746 * Headline 1
11747   some text
11748 @end example
11750 @node Quoting @LaTeX{} code
11751 @subsection Quoting @LaTeX{} code
11753 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
11754 inserted into the @LaTeX{} file.  Furthermore, you can add special code that
11755 should only be present in @LaTeX{} export with the following constructs:
11757 @cindex #+LATEX
11758 @cindex #+BEGIN_LATEX
11759 @example
11760 Code within @@@@latex:some code@@@@ a paragraph.
11762 #+LATEX: Literal @LaTeX{} code for export
11764 #+BEGIN_LATEX
11765 All lines between these markers are exported literally
11766 #+END_LATEX
11767 @end example
11769 @node @LaTeX{} specific attributes
11770 @subsection @LaTeX{} specific attributes
11771 @cindex #+ATTR_LATEX
11773 @LaTeX{} understands attributes specified in an @code{ATTR_LATEX} line.  They
11774 affect tables, images, plain lists, special blocks and source blocks.
11776 @subsubheading Tables in @LaTeX{} export
11777 @cindex tables, in @LaTeX{} export
11779 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label and a caption
11780 (@pxref{Images and tables}).  You can also use attributes to control table
11781 layout and contents.  Valid @LaTeX{} attributes include:
11783 @table @code
11784 @item :mode
11785 @vindex org-latex-default-table-mode
11786 Nature of table's contents.  It can be set to @code{table}, @code{math},
11787 @code{inline-math} or @code{verbatim}.  In particular, when in @code{math} or
11788 @code{inline-math} mode, every cell is exported as-is, horizontal rules are
11789 ignored and the table will be wrapped in a math environment.  Also,
11790 contiguous tables sharing the same math mode will be wrapped within the same
11791 environment.  Default mode is determined in
11792 @code{org-latex-default-table-mode}.
11793 @item :environment
11794 @vindex org-latex-default-table-environment
11795 Environment used for the table.  It can be set to any @LaTeX{} table
11796 environment, like @code{tabularx}@footnote{Requires adding the
11797 @code{tabularx} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11798 @code{longtable}, @code{array}, @code{tabu}@footnote{Requires adding the
11799 @code{tabu} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11800 @code{bmatrix}@enddots{} It defaults to
11801 @code{org-latex-default-table-environment} value.
11802 @item :caption
11803 @code{#+CAPTION} keyword is the simplest way to set a caption for a table
11804 (@pxref{Images and tables}).  If you need more advanced commands for that
11805 task, you can use @code{:caption} attribute instead.  Its value should be raw
11806 @LaTeX{} code.  It has precedence over @code{#+CAPTION}.
11807 @item :float
11808 @itemx :placement
11809 The @code{:float} specifies the float environment for the table.  Possible
11810 values are @code{sideways}@footnote{Formerly, the value was
11811 @code{sidewaystable}.  This is deprecated since Org 8.3.},
11812 @code{multicolumn}, @code{t} and @code{nil}.  When unspecified, a table with
11813 a caption will have a @code{table} environment.  Moreover, the
11814 @code{:placement} attribute can specify the positioning of the float.  Note:
11815 @code{:placement} is ignored for @code{:float sideways} tables.
11816 @item :align
11817 @itemx :font
11818 @itemx :width
11819 Set, respectively, the alignment string of the table, its font size and its
11820 width.  They only apply on regular tables.
11821 @item :spread
11822 Boolean specific to the @code{tabu} and @code{longtabu} environments, and
11823 only takes effect when used in conjunction with the @code{:width} attribute.
11824 When @code{:spread} is non-@code{nil}, the table will be spread or shrunk by the
11825 value of @code{:width}.
11826 @item :booktabs
11827 @itemx :center
11828 @itemx :rmlines
11829 @vindex org-latex-tables-booktabs
11830 @vindex org-latex-tables-centered
11831 They toggle, respectively, @code{booktabs} usage (assuming the package is
11832 properly loaded), table centering and removal of every horizontal rule but
11833 the first one (in a "table.el" table only).  In particular,
11834 @code{org-latex-tables-booktabs} (respectively @code{org-latex-tables-centered})
11835 activates the first (respectively second) attribute globally.
11836 @item :math-prefix
11837 @itemx :math-suffix
11838 @itemx :math-arguments
11839 A string that will be inserted, respectively, before the table within the
11840 math environment, after the table within the math environment, and between
11841 the macro name and the contents of the table.  The @code{:math-arguments}
11842 attribute is used for matrix macros that require more than one argument
11843 (e.g., @code{qbordermatrix}).
11844 @end table
11846 Thus, attributes can be used in a wide array of situations, like writing
11847 a table that will span over multiple pages, or a matrix product:
11849 @example
11850 #+ATTR_LATEX: :environment longtable :align l|lp@{3cm@}r|l
11851 | ..... | ..... |
11852 | ..... | ..... |
11854 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix :math-suffix \times
11855 | a | b |
11856 | c | d |
11857 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix
11858 | 1 | 2 |
11859 | 3 | 4 |
11860 @end example
11862 In the example below, @LaTeX{} command
11863 @code{\bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}} will set the caption.
11865 @example
11866 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11867 | ..... | ..... |
11868 | ..... | ..... |
11869 @end example
11872 @subsubheading Images in @LaTeX{} export
11873 @cindex images, inline in @LaTeX{}
11874 @cindex inlining images in @LaTeX{}
11876 Images that are linked to without a description part in the link, like
11877 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
11878 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
11879 @code{\includegraphics} macro to insert the image@footnote{In the case of
11880 TikZ (@url{http://sourceforge.net/projects/pgf/}) images, it will become an
11881 @code{\input} macro wrapped within a @code{tikzpicture} environment.}.
11883 You can specify specify image width or height with, respectively,
11884 @code{:width} and @code{:height} attributes.  It is also possible to add any
11885 other option with the @code{:options} attribute, as shown in the following
11886 example:
11888 @example
11889 #+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90
11890 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11891 @end example
11893 If you need a specific command for the caption, use @code{:caption}
11894 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.
11896 @example
11897 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11898 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11899 @end example
11901 If you have specified a caption as described in @ref{Images and tables}, the
11902 picture will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become
11903 a floating element.  You can also ask Org to export an image as a float
11904 without specifying caption by setting the @code{:float} attribute.  You may
11905 also set it to:
11906 @itemize @minus
11907 @item
11908 @code{t}: if you want to use the standard @samp{figure} environment.  It is
11909 used by default if you provide a caption to the image.
11910 @item
11911 @code{multicolumn}: if you wish to include an image which spans multiple
11912 columns in a page.  This will export the image wrapped in a @code{figure*}
11913 environment.
11914 @item
11915 @code{wrap}: if you would like to let text flow around the image.  It will
11916 make the figure occupy the left half of the page.
11917 @item
11918 @code{sideways}: if you would like the image to appear alone on a separate
11919 page rotated ninety degrees using the @code{sidewaysfigure}
11920 environment.  Setting this @code{:float} option will ignore the
11921 @code{:placement} setting.
11922 @item
11923 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when
11924 a caption is provided.
11925 @end itemize
11926 @noindent
11927 To modify the placement option of any floating environment, set the
11928 @code{placement} attribute.
11930 @example
11931 #+ATTR_LATEX: :float wrap :width 0.38\textwidth :placement @{r@}@{0.4\textwidth@}
11932 [[./img/hst.png]]
11933 @end example
11935 If the @code{:comment-include} attribute is set to a non-@code{nil} value,
11936 the @LaTeX{} @code{\includegraphics} macro will be commented out.
11938 @subsubheading Plain lists in @LaTeX{} export
11939 @cindex plain lists, in @LaTeX{} export
11941 Plain lists accept two optional attributes: @code{:environment} and
11942 @code{:options}.  The first one allows the use of a non-standard environment
11943 (e.g., @samp{inparaenum}).  The second one specifies additional arguments for
11944 that environment.
11946 @example
11947 #+ATTR_LATEX: :environment compactitem :options [$\circ$]
11948 - you need ``paralist'' package to reproduce this example.
11949 @end example
11951 @subsubheading Source blocks in @LaTeX{} export
11952 @cindex source blocks, in @LaTeX{} export
11954 In addition to syntax defined in @ref{Literal examples}, names and captions
11955 (@pxref{Images and tables}), source blocks also accept two additional
11956 attributes: @code{:float} and @code{:options}.
11958 You may set the former to
11959 @itemize @minus
11960 @item
11961 @code{t}: if you want to make the source block a float.  It is the default
11962 value when a caption is provided.
11963 @item
11964 @code{multicolumn}: if you wish to include a source block which spans multiple
11965 columns in a page.
11966 @item
11967 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when a caption
11968 is provided.  It is useful for source code that may not fit in a single page.
11969 @end itemize
11971 @example
11972 #+ATTR_LATEX: :float nil
11973 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11974 Code that may not fit in a single page.
11975 #+END_SRC
11976 @end example
11978 @vindex org-latex-listings-options
11979 @vindex org-latex-minted-options
11980 The latter allows to specify options relative to the package used to
11981 highlight code in the output (e.g., @code{listings}).  This is the local
11982 counterpart to @code{org-latex-listings-options} and
11983 @code{org-latex-minted-options} variables, which see.
11985 @example
11986 #+ATTR_LATEX: :options commentstyle=\bfseries
11987 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11988   (defun Fib (n)                          ; Count rabbits.
11989     (if (< n 2) n (+ (Fib (- n 1)) (Fib (- n 2)))))
11990 #+END_SRC
11991 @end example
11993 @subsubheading Special blocks in @LaTeX{} export
11994 @cindex special blocks, in @LaTeX{} export
11995 @cindex abstract, in @LaTeX{} export
11996 @cindex proof, in @LaTeX{} export
11998 In @LaTeX{} back-end, special blocks become environments of the same name.
11999 Value of @code{:options} attribute will be appended as-is to that
12000 environment's opening string.  For example:
12002 @example
12003 #+BEGIN_abstract
12004 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12005 #+END_abstract
12007 #+ATTR_LATEX: :options [Proof of important theorem]
12008 #+BEGIN_proof
12010 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12011 #+END_proof
12012 @end example
12014 @noindent
12015 becomes
12017 @example
12018 \begin@{abstract@}
12019 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12020 \end@{abstract@}
12022 \begin@{proof@}[Proof of important theorem]
12024 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12025 \end@{proof@}
12026 @end example
12028 If you need to insert a specific caption command, use @code{:caption}
12029 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.  For
12030 example:
12032 @example
12033 #+ATTR_LATEX: :caption \MyCaption@{HeadingA@}
12034 #+BEGIN_proof
12036 #+END_proof
12037 @end example
12039 @subsubheading Horizontal rules
12040 @cindex horizontal rules, in @LaTeX{} export
12042 Width and thickness of a given horizontal rule can be controlled with,
12043 respectively, @code{:width} and @code{:thickness} attributes:
12045 @example
12046 #+ATTR_LATEX: :width .6\textwidth :thickness 0.8pt
12047 -----
12048 @end example
12050 @node Markdown export
12051 @section Markdown export
12052 @cindex Markdown export
12054 @code{md} export back-end generates Markdown syntax@footnote{Vanilla flavor,
12055 as defined at @url{http://daringfireball.net/projects/markdown/}.} for an Org
12056 mode buffer.
12058 It is built over HTML back-end: any construct not supported by Markdown
12059 syntax (e.g., tables) will be controlled and translated by @code{html}
12060 back-end (@pxref{HTML export}).
12062 @subheading Markdown export commands
12064 @table @kbd
12065 @orgcmd{C-c C-e m m,org-md-export-to-markdown}
12066 Export as a text file written in Markdown syntax.  For an Org file,
12067 @file{myfile.org}, the resulting file will be @file{myfile.md}.  The file
12068 will be overwritten without warning.
12069 @orgcmd{C-c C-e m M,org-md-export-as-markdown}
12070 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
12071 @item C-c C-e m o
12072 Export as a text file with Markdown syntax, then open it.
12073 @end table
12075 @subheading Header and sectioning structure
12077 @vindex org-md-headline-style
12078 Markdown export can generate both @code{atx} and @code{setext} types for
12079 headlines, according to @code{org-md-headline-style}.  The former introduces
12080 a hard limit of two levels, whereas the latter pushes it to six.  Headlines
12081 below that limit are exported as lists.  You can also set a soft limit before
12082 that one (@pxref{Export settings}).
12084 @c begin opendocument
12086 @node OpenDocument Text export
12087 @section OpenDocument Text export
12088 @cindex ODT
12089 @cindex OpenDocument
12090 @cindex export, OpenDocument
12091 @cindex LibreOffice
12093 Org mode@footnote{Versions 7.8 or later} supports export to OpenDocument Text
12094 (ODT) format.  Documents created by this exporter use the
12095 @cite{OpenDocument-v1.2
12096 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12097 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
12098 are compatible with LibreOffice 3.4.
12100 @menu
12101 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
12102 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
12103 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
12104 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
12105 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
12106 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
12107 * Images in ODT export::        How to insert images
12108 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
12109 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
12110 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
12111 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
12112 @end menu
12114 @node Pre-requisites for ODT export
12115 @subsection Pre-requisites for ODT export
12116 @cindex zip
12117 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
12118 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
12120 @node ODT export commands
12121 @subsection ODT export commands
12123 @subsubheading Exporting to ODT
12124 @anchor{x-export-to-odt}
12126 @cindex region, active
12127 @cindex active region
12128 @cindex transient-mark-mode
12129 @table @kbd
12130 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
12131 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
12133 Export as OpenDocument Text file.
12135 @vindex org-odt-preferred-output-format
12136 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, automatically convert
12137 the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
12138 Automatically exporting to other formats}.
12140 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
12141 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
12142 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
12143 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
12144 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
12145 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
12146 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
12147 export.
12149 @kbd{C-c C-e o O}
12150 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
12152 @vindex org-odt-preferred-output-format
12153 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, open the converted
12154 file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
12155 other formats}.
12156 @end table
12158 @node Extending ODT export
12159 @subsection Extending ODT export
12161 The ODT exporter can interface with a variety of document
12162 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
12163 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
12164 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
12166 @cindex @file{unoconv}
12167 @cindex LibreOffice
12168 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
12169 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
12170 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
12171 @code{org-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
12172 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
12173 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
12174 document converter}.
12176 @subsubheading Automatically exporting to other formats
12177 @anchor{x-export-to-other-formats}
12179 @vindex org-odt-preferred-output-format
12180 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
12181 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
12182 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
12183 preferred output format by customizing the variable
12184 @code{org-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
12185 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
12186 format that is of immediate interest to you.
12188 @subsubheading Converting between document formats
12189 @anchor{x-convert-to-other-formats}
12191 There are many document converters in the wild which support conversion to
12192 and from various file formats, including, but not limited to the
12193 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
12194 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
12195 the following command.
12197 @vindex org-odt-convert
12198 @table @kbd
12200 @item M-x org-odt-convert RET
12201 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
12202 argument, also open the newly produced file.
12203 @end table
12205 @node Applying custom styles
12206 @subsection Applying custom styles
12207 @cindex styles, custom
12208 @cindex template, custom
12210 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
12211 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
12212 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
12213 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
12214 files directly, or generate the required styles using an application like
12215 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
12216 users alike, and is described here.
12218 @subsubheading Applying custom styles: the easy way
12220 @enumerate
12221 @item
12222 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
12223 to ODT format.
12225 @example
12226 #+OPTIONS: H:10 num:t
12227 @end example
12229 @item
12230 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
12231 to locate the target styles---these typically have the @samp{Org} prefix---and
12232 modify those to your taste.  Save the modified file either as an
12233 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
12235 @item
12236 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
12237 @vindex org-odt-styles-file
12238 Customize the variable @code{org-odt-styles-file} and point it to the
12239 newly created file.  For additional configuration options
12240 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
12242 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
12243 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
12245 @example
12246 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
12247 @end example
12251 @example
12252 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
12253 @end example
12255 @end enumerate
12257 @subsubheading Using third-party styles and templates
12259 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
12260 This will produce the desired output only if the template provides all
12261 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
12262 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
12263 recommended that you only work with templates that are directly derived from
12264 the factory settings.
12266 @node Links in ODT export
12267 @subsection Links in ODT export
12268 @cindex links, in ODT export
12270 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
12271 Internet-style links for all other links.
12273 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
12274 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
12276 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc. is replaced
12277 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
12278 @xref{Labels and captions in ODT export}.
12280 @node Tables in ODT export
12281 @subsection Tables in ODT export
12282 @cindex tables, in ODT export
12284 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
12285 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables---tables
12286 that have column or row spans---is not supported.  Such tables are
12287 stripped from the exported document.
12289 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
12290 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
12291 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
12292 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
12293 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
12294 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
12296 @cindex #+ATTR_ODT
12297 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
12298 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
12300 For example, consider the following table which makes use of all the rules
12301 mentioned above.
12303 @example
12304 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
12305 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
12306 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12307 | /             |     < |       |       |     < |
12308 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
12309 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
12310 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
12311 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
12312 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12313 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
12314 @end example
12316 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
12317 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
12318 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
12319 after separating the header and last columns from other columns.  There will
12320 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
12322 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
12323 custom table styles and associate them with a table using the
12324 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
12326 @node Images in ODT export
12327 @subsection Images in ODT export
12328 @cindex images, embedding in ODT
12329 @cindex embedding images in ODT
12331 @subsubheading Embedding images
12332 You can embed images within the exported document by providing a link to the
12333 desired image file with no link description.  For example, to embed
12334 @samp{img.png} do either of the following:
12336 @example
12337 [[file:img.png]]
12338 @end example
12340 @example
12341 [[./img.png]]
12342 @end example
12344 @subsubheading Embedding clickable images
12345 You can create clickable images by providing a link whose description is a
12346 link to an image file.  For example, to embed a image
12347 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
12348 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
12350 @example
12351 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
12352 @end example
12354 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
12356 @cindex #+ATTR_ODT
12357 You can control the size and scale of the embedded images using the
12358 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
12360 @cindex identify, ImageMagick
12361 @vindex org-odt-pixels-per-inch
12362 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
12363 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
12364 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
12365 @file{identify} program or b) Emacs `create-image' and `image-size'
12366 APIs@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
12367 routinely produce documents that have large images or you export your Org
12368 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
12369 @file{ImageMagick} is mandatory.}. The pixel dimensions are subsequently
12370 converted in to units of centimeters using
12371 @code{org-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
12372 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
12373 achieve the best results.
12375 The examples below illustrate the various possibilities.
12377 @table @asis
12378 @item Explicitly size the image
12379 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
12381 @example
12382 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
12383 [[./img.png]]
12384 @end example
12386 @item Scale the image
12387 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
12389 @example
12390 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
12391 [[./img.png]]
12392 @end example
12394 @item Scale the image to a specific width
12395 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
12396 height:width ratio, do the following:
12398 @example
12399 #+ATTR_ODT: :width 10
12400 [[./img.png]]
12401 @end example
12403 @item Scale the image to a specific height
12404 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
12405 height:width ratio, do the following
12407 @example
12408 #+ATTR_ODT: :height 10
12409 [[./img.png]]
12410 @end example
12411 @end table
12413 @subsubheading Anchoring of images
12415 @cindex #+ATTR_ODT
12416 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
12417 @code{:anchor} property of it's @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
12418 of the following three values for the @code{:anchor} property:
12419 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
12421 To create an image that is anchored to a page, do the following:
12422 @example
12423 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
12424 [[./img.png]]
12425 @end example
12427 @node Math formatting in ODT export
12428 @subsection Math formatting in ODT export
12430 The ODT exporter has special support for handling math.
12432 @menu
12433 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
12434 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
12435 @end menu
12437 @node Working with @LaTeX{} math snippets
12438 @subsubheading Working with @LaTeX{} math snippets
12440 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
12441 document in one of the following ways:
12443 @cindex MathML
12444 @enumerate
12445 @item MathML
12447 This option is activated on a per-file basis with
12449 @example
12450 #+OPTIONS: LaTeX:t
12451 @end example
12453 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
12454 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
12455 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
12456 the exported document.
12458 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
12459 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
12461 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
12462 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
12463 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
12465 If you prefer to use @file{MathToWeb}@footnote{See
12466 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}} as your
12467 converter, you can configure the above variables as shown below.
12469 @lisp
12470 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12471       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
12472       org-latex-to-mathml-jar-file
12473       "/path/to/mathtoweb.jar")
12474 @end lisp
12476 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
12477 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
12479 @table @kbd
12480 @item M-x org-odt-export-as-odf RET
12481 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
12483 @item M-x org-odt-export-as-odf-and-open RET
12484 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
12485 and open the formula file with the system-registered application.
12486 @end table
12488 @cindex dvipng
12489 @cindex imagemagick
12490 @item PNG images
12492 This option is activated on a per-file basis with
12494 @example
12495 #+OPTIONS: tex:dvipng
12496 @end example
12500 @example
12501 #+OPTIONS: tex:imagemagick
12502 @end example
12504 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG images and the
12505 resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
12506 that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite be available on
12507 your system.
12508 @end enumerate
12510 @node Working with MathML or OpenDocument formula files
12511 @subsubheading Working with MathML or OpenDocument formula files
12513 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
12514 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
12515 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
12516 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
12518 @example
12519 [[./equation.mml]]
12520 @end example
12524 @example
12525 [[./equation.odf]]
12526 @end example
12528 @node Labels and captions in ODT export
12529 @subsection Labels and captions in ODT export
12531 You can label and caption various category of objects---an inline image, a
12532 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula---using @code{#+LABEL} and
12533 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
12534 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
12535 result, each such object is assigned a sequence number based on order of it's
12536 appearance in the Org file.
12538 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
12539 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
12540 file.
12542 @example
12543 #+CAPTION: Bell curve
12544 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
12545 [[./img/a.png]]
12546 @end example
12548 It could be rendered as shown below in the exported document.
12550 @example
12551 Figure 2: Bell curve
12552 @end example
12554 @vindex org-odt-category-map-alist
12555 You can modify the category component of the caption by customizing the
12556 option @code{org-odt-category-map-alist}.  For example, to tag all embedded
12557 images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
12558 @samp{Figure}) use the following setting:
12560 @lisp
12561 (setq org-odt-category-map-alist
12562       (("__Figure__" "Illustration" "value" "Figure" org-odt--enumerable-image-p)))
12563 @end lisp
12565 With this, previous image will be captioned as below in the exported
12566 document.
12568 @example
12569 Illustration 2: Bell curve
12570 @end example
12572 @node Literal examples in ODT export
12573 @subsection Literal examples in ODT export
12575 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
12576 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
12577 generate all style definitions needed for a fancy listing.@footnote{Your
12578 @file{htmlfontify.el} library must at least be at Emacs 24.1 levels for
12579 fontification to be turned on.}  The auto-generated styles have @samp{OrgSrc}
12580 as prefix and inherit their color from the faces used by Emacs
12581 @code{font-lock} library for the source language.
12583 @vindex org-odt-fontify-srcblocks
12584 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do
12585 so by customizing the option
12586 @code{org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
12588 @vindex org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
12589 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
12590 option @code{org-odt-fontify-srcblocks}.
12592 @node Advanced topics in ODT export
12593 @subsection Advanced topics in ODT export
12595 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
12596 set of features that the exporter offers.  This section describes features
12597 that would be of interest to power users.
12599 @menu
12600 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
12601 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
12602 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
12603 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
12604 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
12605 @end menu
12607 @node Configuring a document converter
12608 @subsubheading Configuring a document converter
12609 @cindex convert
12610 @cindex doc, docx, rtf
12611 @cindex converter
12613 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
12614 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
12615 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
12616 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
12618 @enumerate
12619 @item Register the converter
12621 @vindex org-odt-convert-processes
12622 Name your converter and add it to the list of known converters by
12623 customizing the option @code{org-odt-convert-processes}.  Also specify how
12624 the converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
12626 @item Configure its capabilities
12628 @vindex org-odt-convert-capabilities
12629 @anchor{x-odt-converter-capabilities} Specify the set of formats the
12630 converter can handle by customizing the variable
12631 @code{org-odt-convert-capabilities}.  Use the default value for this
12632 variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by the
12633 default setting, you can specify the full set of formats supported by the
12634 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
12635 just the OpenDocument Text format.
12637 @item Choose the converter
12639 @vindex org-odt-convert-process
12640 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
12641 option @code{org-odt-convert-process}.
12642 @end enumerate
12644 @node Working with OpenDocument style files
12645 @subsubheading Working with OpenDocument style files
12646 @cindex styles, custom
12647 @cindex template, custom
12649 This section explores the internals of the ODT exporter and the
12650 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
12651 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
12652 the exporter.
12654 @anchor{x-factory-styles}
12655 @subsubheading a) Factory styles
12657 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
12658 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
12659 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
12661 @itemize
12662 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
12663 @item
12664 @file{OrgOdtStyles.xml}
12666 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
12667 document.  This file gets modified for the following purposes:
12668 @enumerate
12670 @item
12671 To control outline numbering based on user settings.
12673 @item
12674 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
12675 blocks.
12676 @end enumerate
12678 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
12679 @item
12680 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12682 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
12683 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
12684 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
12686 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
12687 file serves the following purposes:
12688 @enumerate
12690 @item
12691 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
12692 the exporter.
12694 @item
12695 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
12696 elements that control how various entities---tables, images, equations,
12697 etc.---are numbered.
12698 @end enumerate
12699 @end itemize
12701 @anchor{x-overriding-factory-styles}
12702 @subsubheading b) Overriding factory styles
12703 The following two variables control the location from which the ODT
12704 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
12705 customize these variables to override the factory styles used by the
12706 exporter.
12708 @itemize
12709 @anchor{x-org-odt-styles-file}
12710 @item
12711 @code{org-odt-styles-file}
12713 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
12714 final output.  You can specify one of the following values:
12716 @enumerate
12717 @item A @file{styles.xml} file
12719 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
12721 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
12723 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12724 Template file
12726 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
12728 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12729 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
12730 those within the final @samp{ODT} document.
12732 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
12733 like header and footer images.
12735 @item @code{nil}
12737 Use the default @file{styles.xml}
12738 @end enumerate
12740 @anchor{x-org-odt-content-template-file}
12741 @item
12742 @code{org-odt-content-template-file}
12744 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
12745 in the final output.
12746 @end itemize
12748 @node Creating one-off styles
12749 @subsubheading Creating one-off styles
12751 There are times when you would want one-off formatting in the exported
12752 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
12753 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
12755 @enumerate
12756 @item Embedding ODT tags as part of regular text
12758 You can inline OpenDocument syntax by enclosing it within
12759 @samp{@@@@odt:...@@@@} markup.  For example, to highlight a region of text do
12760 the following:
12762 @example
12763 @@@@odt:<text:span text:style-name="Highlight">This is a highlighted
12764 text</text:span>@@@@.  But this is a regular text.
12765 @end example
12767 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12768 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12769 custom @samp{Highlight} style as shown below.
12771 @example
12772 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
12773   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
12774 </style:style>
12775 @end example
12777 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
12779 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
12780 directive.  For example, to force a page break do the following:
12782 @example
12783 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
12784 @end example
12786 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12787 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12788 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
12790 @example
12791 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
12792              style:parent-style-name="Text_20_body">
12793   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
12794 </style:style>
12795 @end example
12797 @item Embedding a block of OpenDocument XML
12799 You can add a large block of OpenDocument XML using the
12800 @code{#+BEGIN_ODT}@dots{}@code{#+END_ODT} construct.
12802 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
12803 following:
12805 @example
12806 #+BEGIN_ODT
12807 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
12808 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
12809 </text:p>
12810 #+END_ODT
12811 @end example
12813 @end enumerate
12815 @node Customizing tables in ODT export
12816 @subsubheading Customizing tables in ODT export
12817 @cindex tables, in ODT export
12819 @cindex #+ATTR_ODT
12820 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
12821 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
12822 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
12824 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
12825 OpenDocument-v1.2
12826 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12827 OpenDocument-v1.2 Specification}}
12829 @vindex org-odt-table-styles
12830 To have a quick preview of this feature, install the below setting and
12831 export the table that follows:
12833 @lisp
12834 (setq org-odt-table-styles
12835       (append org-odt-table-styles
12836             '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12837                 ((use-first-row-styles . t)
12838                  (use-first-column-styles . t)))
12839                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12840                  ((use-first-row-styles . t)
12841                  (use-last-row-styles . t))))))
12842 @end lisp
12844 @example
12845 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12846 | Name  | Phone | Age |
12847 | Peter |  1234 |  17 |
12848 | Anna  |  4321 |  25 |
12849 @end example
12851 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
12852 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
12853 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
12854 styles needed for producing the above template have been pre-defined for
12855 you.  These styles are available under the section marked @samp{Custom
12856 Table Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12857 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
12858 additional templates you have to define these styles yourselves.
12860 To use this feature proceed as follows:
12862 @enumerate
12863 @item
12864 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
12865 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
12867 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
12868 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
12870 @itemize @minus
12871 @item Body
12872 @item First column
12873 @item Last column
12874 @item First row
12875 @item Last row
12876 @item Even row
12877 @item Odd row
12878 @item Even column
12879 @item Odd Column
12880 @end itemize
12882 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
12883 template using a well-defined convention.
12885 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
12886 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
12887 the following table.
12889 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
12890 @headitem Table cell type
12891 @tab @code{table-cell} style
12892 @tab @code{paragraph} style
12893 @item
12894 @tab
12895 @tab
12896 @item Body
12897 @tab @samp{CustomTableCell}
12898 @tab @samp{CustomTableParagraph}
12899 @item First column
12900 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
12901 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
12902 @item Last column
12903 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
12904 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
12905 @item First row
12906 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
12907 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
12908 @item Last row
12909 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
12910 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
12911 @item Even row
12912 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
12913 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
12914 @item Odd row
12915 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
12916 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
12917 @item Even column
12918 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
12919 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
12920 @item Odd column
12921 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
12922 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
12923 @end multitable
12925 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
12926 styles in the
12927 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
12928 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
12929 styles}).
12931 @item
12932 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
12933 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
12934 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
12935 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
12936 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
12937 the OpenDocument-v1.2 specification}
12939 @vindex org-odt-table-styles
12940 To define a table style, create an entry for the style in the variable
12941 @code{org-odt-table-styles} and specify the following:
12943 @itemize @minus
12944 @item the name of the table template created in step (1)
12945 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
12946 @end itemize
12948 For example, the entry below defines two different table styles
12949 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
12950 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
12951 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
12953 @lisp
12954 (setq org-odt-table-styles
12955       (append org-odt-table-styles
12956               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12957                  ((use-first-row-styles . t)
12958                   (use-first-column-styles . t)))
12959                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12960                  ((use-first-row-styles . t)
12961                   (use-last-row-styles . t))))))
12962 @end lisp
12964 @item
12965 Associate a table with the table style
12967 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
12968 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
12970 @example
12971 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12972 | Name  | Phone | Age |
12973 | Peter |  1234 |  17 |
12974 | Anna  |  4321 |  25 |
12975 @end example
12976 @end enumerate
12978 @node Validating OpenDocument XML
12979 @subsubheading Validating OpenDocument XML
12981 Occasionally, you will discover that the document created by the
12982 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
12983 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
12984 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
12985 NG Compact Syntax (RNC) schema.
12987 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
12988 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
12989 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
12990 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
12992 @vindex org-odt-schema-dir
12993 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
12994 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
12995 @code{org-odt-schema-dir} to point to that directory.  The ODT exporter
12996 will take care of updating the @code{rng-schema-locating-files} for you.
12998 @c end opendocument
13000 @node Org export
13001 @section Org export
13002 @cindex Org export
13004 @code{org} export back-end creates a normalized version of the Org document
13005 in current buffer.  In particular, it evaluates Babel code (@pxref{Evaluating
13006 code blocks}) and removes other back-ends specific contents.
13008 @subheading Org export commands
13010 @table @kbd
13011 @orgcmd{C-c C-e O o,org-org-export-to-org}
13012 Export as an Org document.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13013 file will be @file{myfile.org.org}.  The file will be overwritten without
13014 warning.
13015 @orgcmd{C-c C-e O O,org-org-export-as-org}
13016 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
13017 @item C-c C-e O v
13018 Export to an Org file, then open it.
13019 @end table
13021 @node Texinfo export
13022 @section Texinfo export
13023 @cindex Texinfo export
13025 @samp{texinfo} export back-end generates Texinfo code and can compile it into
13026 an Info file.
13028 @menu
13029 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
13030 * Document preamble::           File header, title and copyright page
13031 * Headings and sectioning structure:: Building document structure
13032 * Indices::                     Creating indices
13033 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
13034 * Texinfo specific attributes:: Controlling Texinfo output
13035 * An example::
13036 @end menu
13038 @node Texinfo export commands
13039 @subsection Texinfo export commands
13041 @vindex org-texinfo-info-process
13042 @table @kbd
13043 @orgcmd{C-c C-e i t,org-texinfo-export-to-texinfo}
13044 Export as a Texinfo file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13045 file will be @file{myfile.texi}.  The file will be overwritten without
13046 warning.
13047 @orgcmd{C-c C-e i i,org-texinfo-export-to-info}
13048 Export to Texinfo and then process to an Info file@footnote{By setting
13049 @code{org-texinfo-info-process}, it is possible to generate other formats,
13050 including DocBook.}.
13051 @end table
13053 @node Document preamble
13054 @subsection Document preamble
13056 When processing a document, @samp{texinfo} back-end generates a minimal file
13057 header along with a title page, a copyright page, and a menu.  You control
13058 the latter through the structure of the document (@pxref{Headings and
13059 sectioning structure}).  Various keywords allow to tweak the other parts.  It
13060 is also possible to give directions to install the document in the @samp{Top}
13061 node.
13063 @subsubheading File header
13065 @cindex #+TEXINFO_FILENAME
13066 Upon creating the header of a Texinfo file, the back-end guesses a name for
13067 the Info file to be compiled.  This may not be a sensible choice, e.g., if
13068 you want to produce the final document in a different directory.  Specify an
13069 alternate path with @code{#+TEXINFO_FILENAME} keyword to override the default
13070 destination.
13072 @vindex org-texinfo-coding-system
13073 @vindex org-texinfo-classes
13074 @cindex #+TEXINFO_HEADER
13075 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13076 Along with the output file name, the header contains information about the
13077 language (@pxref{Export settings}) and current encoding used@footnote{See
13078 @code{org-texinfo-coding-system} for more information.}.  Insert
13079 a @code{#+TEXINFO_HEADER} keyword for each additional command needed, e.g.,
13080 @@code@{@@synindex@}.
13082 If you happen to regularly install the same set of commands, it may be easier
13083 to define your own class in @code{org-texinfo-classes}, which see.  Set
13084 @code{#+TEXINFO_CLASS} keyword accordingly in your document to activate it.
13086 @subsubheading Title and copyright page
13088 @cindex #+TEXINFO_PRINTED_TITLE
13089 @cindex #+SUBTITLE
13090 The default template includes a title page for hard copy output.  The title
13091 and author displayed on this page are extracted from, respectively,
13092 @code{#+TITLE} and @code{#+AUTHOR} keywords (@pxref{Export settings}).  It is
13093 also possible to print a different, more specific, title with
13094 @code{#+TEXINFO_PRINTED_TITLE} keyword, and add subtitles with
13095 @code{#+SUBTITLE} keyword.  Both expect raw Texinfo code in their value.
13097 @cindex #+SUBAUTHOR
13098 Likewise, information brought by @code{#+AUTHOR} may not be enough.  You can
13099 include other authors with several @code{#+SUBAUTHOR} keywords.  Values are
13100 also expected to be written in Texinfo code.
13102 @example
13103 #+AUTHOR: Jane Smith
13104 #+SUBAUTHOR: John Doe
13105 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: This Long Title@@inlinefmt@{tex,@@*@} Is Broken in @@TeX@{@}
13106 @end example
13108 @cindex property, COPYING
13109 Copying material is defined in a dedicated headline with a non-nil
13110 @code{:COPYING:} property.  The contents are inserted within
13111 a @code{@@copying} command at the beginning of the document whereas the
13112 heading itself does not appear in the structure of the document.
13114 Copyright information is printed on the back of the title page.
13116 @example
13117 * Copying
13118   :PROPERTIES:
13119   :COPYING: t
13120   :END:
13122   This is a short example of a complete Texinfo file, version 1.0.
13124   Copyright \copy 2014 Free Software Foundation, Inc.
13125 @end example
13127 @subsubheading The Top node
13129 @cindex #+TEXINFO_DIR_CATEGORY
13130 @cindex #+TEXINFO_DIR_TITLE
13131 @cindex #+TEXINFO_DIR_DESC
13132 You may ultimately want to install your new Info file to your system.  You
13133 can write an appropriate entry in the top level directory specifying its
13134 category and title with, respectively, @code{#+TEXINFO_DIR_CATEGORY} and
13135 @code{#+TEXINFO_DIR_TITLE}.  Optionally, you can add a short description
13136 using @code{#+TEXINFO_DIR_DESC}.  The following example would write an entry
13137 similar to Org's in the @samp{Top} node.
13139 @example
13140 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Emacs
13141 #+TEXINFO_DIR_TITLE: Org Mode: (org)
13142 #+TEXINFO_DIR_DESC: Outline-based notes management and organizer
13143 @end example
13145 @node Headings and sectioning structure
13146 @subsection Headings and sectioning structure
13148 @vindex org-texinfo-classes
13149 @vindex org-texinfo-default-class
13150 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13151 @samp{texinfo} uses a pre-defined scheme, or class, to convert headlines into
13152 Texinfo structuring commands.  For example, a top level headline appears as
13153 @code{@@chapter} if it should be numbered or as @code{@@unnumbered}
13154 otherwise.  If you need to use a different set of commands, e.g., to start
13155 with @code{@@part} instead of @code{@@chapter}, install a new class in
13156 @code{org-texinfo-classes}, then activate it with @code{#+TEXINFO_CLASS}
13157 keyword.  Export process defaults to @code{org-texinfo-default-class} when
13158 there is no such keyword in the document.
13160 If a headline's level has no associated structuring command, or is below
13161 a certain threshold @pxref{Export settings}, that headline becomes a list in
13162 Texinfo output.
13164 @cindex property, APPENDIX
13165 As an exception, a headline with a non-nil @code{:APPENDIX:} property becomes
13166 an appendix, independently on its level and the class used.
13168 @cindex property, DESCRIPTION
13169 Each regular sectioning structure creates a menu entry, named after the
13170 heading.  You can provide a different, e.g., shorter, title in
13171 @code{:ALT_TITLE:} property (@pxref{Table of contents}).  Optionally, you can
13172 specify a description for the item in @code{:DESCRIPTION:} property.  E.g.,
13174 @example
13175 * Controlling Screen Display
13176   :PROPERTIES:
13177   :ALT_TITLE: Display
13178   :DESCRIPTION: Controlling Screen Display
13179   :END:
13180 @end example
13182 @node Indices
13183 @subsection Indices
13185 @cindex #+CINDEX
13186 @cindex #+FINDEX
13187 @cindex #+KINDEX
13188 @cindex #+PINDEX
13189 @cindex #+TINDEX
13190 @cindex #+VINDEX
13191 Index entries are created using dedicated keywords.  @samp{texinfo} back-end
13192 provides one for each predefined type: @code{#+CINDEX}, @code{#+FINDEX},
13193 @code{#+KINDEX}, @code{#+PINDEX}, @code{#+TINDEX} and @code{#+VINDEX}.  For
13194 custom indices, you can write raw Texinfo code (@pxref{Quoting Texinfo
13195 code}).
13197 @example
13198 #+CINDEX: Defining indexing entries
13199 @end example
13201 @cindex property, INDEX
13202 To generate an index, you need to set the @code{:INDEX:} property of
13203 a headline to an appropriate abbreviation (e.g., @samp{cp} or @samp{vr}).
13204 The headline is then exported as an unnumbered chapter or section command and
13205 the index is inserted after its contents.
13207 @example
13208 * Concept Index
13209   :PROPERTIES:
13210   :INDEX: cp
13211   :END:
13212 @end example
13214 @node Quoting Texinfo code
13215 @subsection Quoting Texinfo code
13217 It is possible to insert raw Texinfo code using any of the following
13218 constructs
13220 @cindex #+TEXINFO
13221 @cindex #+BEGIN_TEXINFO
13222 @example
13223 Richard @@@@texinfo:@@sc@{@@@@Stallman@@@@texinfo:@}@@@@ commence' GNU.
13225 #+TEXINFO: @@need800
13226 This paragraph is preceded by...
13228 #+BEGIN_TEXINFO
13229 @@auindex Johnson, Mark
13230 @@auindex Lakoff, George
13231 #+END_TEXINFO
13232 @end example
13234 @node Texinfo specific attributes
13235 @subsection Texinfo specific attributes
13237 @cindex #+ATTR_TEXINFO
13238 @samp{texinfo} back-end understands several attributes in plain lists and
13239 tables.  They must be specified using an @code{#+ATTR_TEXINFO} keyword,
13240 written just above the list or table.
13242 @subsubheading Plain lists
13244 In Texinfo output, description lists appear as two-column tables, using the
13245 default command @code{@@table}.  You can use @code{@@ftable} or
13246 @code{@@vtable}@footnote{For more information, @inforef{Two-column
13247 Tables,,texinfo}.} instead with @code{:table-type} attribute.
13249 @vindex org-texinfo-def-table-markup
13250 In any case, these constructs require a highlighting command for entries in
13251 the list.  You can provide one with @code{:indic} attribute.  If you do not,
13252 it defaults to the value stored in @code{org-texinfo-def-table-markup}, which
13253 see.
13255 @example
13256 #+ATTR_TEXINFO: :indic @@asis
13257 - foo :: This is the text for /foo/, with no highlighting.
13258 @end example
13260 @subsubheading Tables
13262 When exporting a table, column widths are deduced from the longest cell in
13263 each column.  You can also define them explicitly as fractions of the line
13264 length, using @code{:columns} attribute.
13266 @example
13267 #+ATTR_TEXINFO: :columns .5 .5
13268 | a cell | another cell |
13269 @end example
13271 @node An example
13272 @subsection An example
13274 Here is a thorough example.  @inforef{GNU Sample Texts,,texinfo} for an
13275 equivalent Texinfo code.
13277 @smallexample
13278 #+MACRO: version 2.0
13279 #+MACRO: updated last updated 4 March 2014
13281 #+OPTIONS: ':t toc:t author:t email:t
13282 #+TITLE: GNU Sample @{@{@{version@}@}@}
13283 #+AUTHOR: A.U. Thor
13284 #+EMAIL: bug-sample@@gnu.org
13285 #+LANGUAGE: en
13287 #+TEXINFO_FILENAME: sample.info
13288 #+TEXINFO_HEADER: @@syncodeindex pg cp
13290 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Texinfo documentation system
13291 #+TEXINFO_DIR_TITLE: sample: (sample)
13292 #+TEXINFO_DIR_DESC: Invoking sample
13294 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: GNU Sample
13295 #+SUBTITLE: for version 2.0, last updated 4 March 2014
13297 * Copying 
13298   :PROPERTIES:
13299   :COPYING:  t
13300   :END:
13302   This manual is for GNU Sample (version @{@{@{version@}@}@},
13303   @{@{@{updated@}@}@}), which is an example in the Texinfo documentation.
13305   Copyright @@@@texinfo:@@copyright@{@}@@@@ 2013 Free Software Foundation,
13306   Inc.
13308   #+BEGIN_QUOTE
13309   Permission is granted to copy, distribute and/or modify this
13310   document under the terms of the GNU Free Documentation License,
13311   Version 1.3 or any later version published by the Free Software
13312   Foundation; with no Invariant Sections, with no Front-Cover Texts,
13313   and with no Back-Cover Texts.  A copy of the license is included in
13314   the section entitled "GNU Free Documentation License".
13315   #+END_QUOTE
13317 * Invoking sample
13319   #+PINDEX: sample
13320   #+CINDEX: invoking @@command@{sample@}
13322   This is a sample manual.  There is no sample program to invoke, but
13323   if there were, you could see its basic usage and command line
13324   options here.
13326 * GNU Free Documentation License
13327   :PROPERTIES:
13328   :APPENDIX: t
13329   :END:
13331   #+TEXINFO: @@include fdl.texi
13333 * Index
13334   :PROPERTIES:
13335   :INDEX:    cp
13336   :END:
13337 @end smallexample
13339 @node iCalendar export
13340 @section iCalendar export
13341 @cindex iCalendar export
13343 @vindex org-icalendar-include-todo
13344 @vindex org-icalendar-use-deadline
13345 @vindex org-icalendar-use-scheduled
13346 @vindex org-icalendar-categories
13347 @vindex org-icalendar-alarm-time
13348 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
13349 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
13350 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
13351 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
13352 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
13353 included in the export, configure the variable
13354 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
13355 and TODO items as VTODO@.  It will also create events from deadlines that are
13356 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
13357 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
13358 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
13359 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
13360 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
13361 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
13362 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
13363 time.
13365 @vindex org-icalendar-store-UID
13366 @cindex property, ID
13367 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
13368 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
13369 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
13370 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
13371 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
13372 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
13373 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
13374 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
13375 figure out from which entry all the different instances originate.
13377 @table @kbd
13378 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
13379 Create iCalendar entries for the current buffer and store them in the same
13380 directory, using a file extension @file{.ics}.
13381 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
13382 @vindex org-agenda-files
13383 Like @kbd{C-c C-e c f}, but do this for all files in
13384 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
13385 file will be written.
13386 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
13387 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
13388 Create a single large iCalendar file from all files in
13389 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
13390 @code{org-icalendar-combined-agenda-file}.
13391 @end table
13393 @vindex org-use-property-inheritance
13394 @vindex org-icalendar-include-body
13395 @cindex property, SUMMARY
13396 @cindex property, DESCRIPTION
13397 @cindex property, LOCATION
13398 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
13399 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
13400 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
13401 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
13402 and the description from the body (limited to
13403 @code{org-icalendar-include-body} characters).
13405 How this calendar is best read and updated, depends on the application
13406 you are using.  The FAQ covers this issue.
13408 @node Other built-in back-ends
13409 @section Other built-in back-ends
13410 @cindex export back-ends, built-in
13411 @vindex org-export-backends
13413 On top of the aforementioned back-ends, Org comes with other built-in ones:
13415 @itemize
13416 @item @file{ox-man.el}: export to a man page.
13417 @end itemize
13419 To activate these export back-end, customize @code{org-export-backends} or
13420 load them directly with e.g., @code{(require 'ox-man)}.  This will add new
13421 keys in the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}).
13423 See the comment section of these files for more information on how to use
13424 them.
13426 @node Export in foreign buffers
13427 @section Export in foreign buffers
13429 Most built-in back-ends come with a command to convert the selected region
13430 into a selected format and replace this region by the exported output.  Here
13431 is a list of such conversion commands:
13433 @table @code
13434 @item org-html-convert-region-to-html
13435 Convert the selected region into HTML.
13436 @item org-latex-convert-region-to-latex
13437 Convert the selected region into @LaTeX{}.
13438 @item org-texinfo-convert-region-to-texinfo
13439 Convert the selected region into @code{Texinfo}.
13440 @item org-md-convert-region-to-md
13441 Convert the selected region into @code{MarkDown}.
13442 @end table
13444 This is particularly useful for converting tables and lists in foreign
13445 buffers.  E.g., in an HTML buffer, you can turn on @code{orgstruct-mode}, then
13446 use Org commands for editing a list, and finally select and convert the list
13447 with @code{M-x org-html-convert-region-to-html RET}.
13449 @node Advanced configuration
13450 @section Advanced configuration
13452 @subheading Hooks
13454 @vindex org-export-before-processing-hook
13455 @vindex org-export-before-parsing-hook
13456 Two hooks are run during the first steps of the export process.  The first
13457 one, @code{org-export-before-processing-hook} is called before expanding
13458 macros, Babel code and include keywords in the buffer.  The second one,
13459 @code{org-export-before-parsing-hook}, as its name suggests, happens just
13460 before parsing the buffer.  Their main use is for heavy duties, that is
13461 duties involving structural modifications of the document.  For example, one
13462 may want to remove every headline in the buffer during export.  The following
13463 code can achieve this:
13465 @lisp
13466 @group
13467 (defun my-headline-removal (backend)
13468   "Remove all headlines in the current buffer.
13469 BACKEND is the export back-end being used, as a symbol."
13470   (org-map-entries
13471    (lambda () (delete-region (point) (progn (forward-line) (point))))))
13473 (add-hook 'org-export-before-parsing-hook 'my-headline-removal)
13474 @end group
13475 @end lisp
13477 Note that functions used in these hooks require a mandatory argument,
13478 a symbol representing the back-end used.
13480 @subheading Filters
13482 @cindex Filters, exporting
13483 Filters are lists of functions applied on a specific part of the output from
13484 a given back-end.  More explicitly, each time a back-end transforms an Org
13485 object or element into another language, all functions within a given filter
13486 type are called in turn on the string produced.  The string returned by the
13487 last function will be the one used in the final output.
13489 There are filter sets for each type of element or object, for plain text,
13490 for the parse tree, for the export options and for the final output.  They
13491 are all named after the same scheme: @code{org-export-filter-TYPE-functions},
13492 where @code{TYPE} is the type targeted by the filter.  Valid types are:
13494 @multitable @columnfractions .33 .33 .33
13495 @item body
13496 @tab bold
13497 @tab babel-call
13498 @item center-block
13499 @tab clock
13500 @tab code
13501 @item comment
13502 @tab comment-block
13503 @tab diary-sexp
13504 @item drawer
13505 @tab dynamic-block
13506 @tab entity
13507 @item example-block
13508 @tab export-block
13509 @tab export-snippet
13510 @item final-output
13511 @tab fixed-width
13512 @tab footnote-definition
13513 @item footnote-reference
13514 @tab headline
13515 @tab horizontal-rule
13516 @item inline-babel-call
13517 @tab inline-src-block
13518 @tab inlinetask
13519 @item italic
13520 @tab item
13521 @tab keyword
13522 @item latex-environment
13523 @tab latex-fragment
13524 @tab line-break
13525 @item link
13526 @tab node-property
13527 @tab options
13528 @item paragraph
13529 @tab parse-tree
13530 @tab plain-list
13531 @item plain-text
13532 @tab planning
13533 @tab property-drawer
13534 @item quote-block
13535 @tab quote-section
13536 @tab radio-target
13537 @item section
13538 @tab special-block
13539 @tab src-block
13540 @item statistics-cookie
13541 @tab strike-through
13542 @tab subscript
13543 @item superscript
13544 @tab table
13545 @tab table-cell
13546 @item table-row
13547 @tab target
13548 @tab timestamp
13549 @item underline
13550 @tab verbatim
13551 @tab verse-block
13552 @end multitable
13554 For example, the following snippet allows me to use non-breaking spaces in
13555 the Org buffer and get them translated into @LaTeX{} without using the
13556 @code{\nbsp} macro (where @code{_} stands for the non-breaking space):
13558 @lisp
13559 @group
13560 (defun my-latex-filter-nobreaks (text backend info)
13561   "Ensure \" \" are properly handled in LaTeX export."
13562   (when (org-export-derived-backend-p backend 'latex)
13563         (replace-regexp-in-string " " "~" text)))
13565 (add-to-list 'org-export-filter-plain-text-functions
13566              'my-latex-filter-nobreaks)
13567 @end group
13568 @end lisp
13570 Three arguments must be provided to a filter: the code being changed, the
13571 back-end used, and some information about the export process.  You can safely
13572 ignore the third argument for most purposes.  Note the use of
13573 @code{org-export-derived-backend-p}, which ensures that the filter will only
13574 be applied when using @code{latex} back-end or any other back-end derived
13575 from it (e.g., @code{beamer}).
13577 @subheading Defining filters for individual files
13579 You can customize the export for just a specific file by binding export
13580 filter variables using @code{#+BIND}.  Here is an example where we introduce
13581 two filters, one to remove brackets from time stamps, and one to entirely
13582 remove any strike-through text.  The functions doing the filtering are
13583 defined in an src block that allows the filter function definitions to exist
13584 in the file itself and ensures that the functions will be there when needed.
13586 @example
13587 #+BIND: org-export-filter-timestamp-functions (tmp-f-timestamp)
13588 #+BIND: org-export-filter-strike-through-functions (tmp-f-strike-through)
13589 #+begin_src emacs-lisp :exports results :results none
13590   (defun tmp-f-timestamp (s backend info)
13591     (replace-regexp-in-string "&[lg]t;\\|[][]" "" s))
13592   (defun tmp-f-strike-through (s backend info) "")
13593 #+end_src
13594 @end example
13596 @subheading Extending an existing back-end
13598 This is obviously the most powerful customization, since the changes happen
13599 at the parser level.  Indeed, some export back-ends are built as extensions
13600 of other ones (e.g. Markdown back-end an extension of HTML back-end).
13602 Extending a back-end means that if an element type is not transcoded by the
13603 new back-end, it will be handled by the original one.  Hence you can extend
13604 specific parts of a back-end without too much work.
13606 As an example, imagine we want the @code{ascii} back-end to display the
13607 language used in a source block, when it is available, but only when some
13608 attribute is non-@code{nil}, like the following:
13610 @example
13611 #+ATTR_ASCII: :language t
13612 @end example
13614 Because that back-end is lacking in that area, we are going to create a new
13615 back-end, @code{my-ascii} that will do the job.
13617 @lisp
13618 @group
13619 (defun my-ascii-src-block (src-block contents info)
13620   "Transcode a SRC-BLOCK element from Org to ASCII.
13621 CONTENTS is nil.  INFO is a plist used as a communication
13622 channel."
13623   (if (not (org-export-read-attribute :attr_ascii src-block :language))
13624     (org-export-with-backend 'ascii src-block contents info)
13625   (concat
13626    (format ",--[ %s ]--\n%s`----"
13627            (org-element-property :language src-block)
13628            (replace-regexp-in-string
13629             "^" "| "
13630             (org-element-normalize-string
13631              (org-export-format-code-default src-block info)))))))
13633 (org-export-define-derived-backend 'my-ascii 'ascii
13634   :translate-alist '((src-block . my-ascii-src-block)))
13635 @end group
13636 @end lisp
13638 The @code{my-ascii-src-block} function looks at the attribute above the
13639 element.  If it isn't true, it gives hand to the @code{ascii} back-end.
13640 Otherwise, it creates a box around the code, leaving room for the language.
13641 A new back-end is then created.  It only changes its behavior when
13642 translating @code{src-block} type element.  Now, all it takes to use the new
13643 back-end is calling the following from an Org buffer:
13645 @smalllisp
13646 (org-export-to-buffer 'my-ascii "*Org MY-ASCII Export*")
13647 @end smalllisp
13649 It is obviously possible to write an interactive function for this, install
13650 it in the export dispatcher menu, and so on.
13653 @node Publishing
13654 @chapter Publishing
13655 @cindex publishing
13657 Org includes a publishing management system that allows you to configure
13658 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
13659 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
13660 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
13661 server.
13663 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
13664 conversion so that files are available in both formats on the server.
13666 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
13668 @menu
13669 * Configuration::               Defining projects
13670 * Uploading files::             How to get files up on the server
13671 * Sample configuration::        Example projects
13672 * Triggering publication::      Publication commands
13673 @end menu
13675 @node Configuration
13676 @section Configuration
13678 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
13679 and many other properties of a project.
13681 @menu
13682 * Project alist::               The central configuration variable
13683 * Sources and destinations::    From here to there
13684 * Selecting files::             What files are part of the project?
13685 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
13686 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
13687 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
13688 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
13689 * Generating an index::         An index that reaches across pages
13690 @end menu
13692 @node Project alist
13693 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
13694 @cindex org-publish-project-alist
13695 @cindex projects, for publishing
13697 @vindex org-publish-project-alist
13698 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
13699 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
13700 configures one project, and may be in one of the two following forms:
13702 @lisp
13703    ("project-name" :property value :property value ...)
13704      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
13705 @r{or}
13706    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
13708 @end lisp
13710 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
13711 project defines the set of files that will be published, as well as the
13712 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
13713 takes the second form listed above, the individual members of the
13714 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
13715 together files requiring different publishing options.  When you publish such
13716 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
13717 sequence given.
13719 @node Sources and destinations
13720 @subsection Sources and destinations for files
13721 @cindex directories, for publishing
13723 Most properties are optional, but some should always be set.  In
13724 particular, Org needs to know where to look for source files,
13725 and where to put published files.
13727 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13728 @item @code{:base-directory}
13729 @tab Directory containing publishing source files
13730 @item @code{:publishing-directory}
13731 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
13732 publish to a web server using a file name syntax appropriate for
13733 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
13734 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
13735 @item @code{:preparation-function}
13736 @tab Function or list of functions to be called before starting the
13737 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
13738 published.  The project property list is scoped into this call as the
13739 variable @code{project-plist}.
13740 @item @code{:completion-function}
13741 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
13742 process, for example, to change permissions of the resulting files.  The
13743 project property list is scoped into this call as the variable
13744 @code{project-plist}.
13745 @end multitable
13746 @noindent
13748 @node Selecting files
13749 @subsection Selecting files
13750 @cindex files, selecting for publishing
13752 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
13753 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
13754 properties
13755 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13756 @item @code{:base-extension}
13757 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
13758 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
13759 files in @code{:base-directory}, even without extension.
13761 @item @code{:exclude}
13762 @tab Regular expression to match file names that should not be
13763 published, even though they have been selected on the basis of their
13764 extension.
13766 @item @code{:include}
13767 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
13768 and @code{:exclude}.
13770 @item @code{:recursive}
13771 @tab non-@code{nil} means, check base-directory recursively for files to publish.
13772 @end multitable
13774 @node Publishing action
13775 @subsection Publishing action
13776 @cindex action, for publishing
13778 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
13779 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
13780 Org files as HTML files, and this is done by the function
13781 @code{org-html-publish-to-html}, which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
13782 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
13783 @code{org-latex-publish-to-pdf} or as @code{ascii}, @code{Texinfo}, etc.,
13784 using the corresponding functions.
13786 If you want to publish the Org file as an @code{.org} file but with the
13787 @i{archived}, @i{commented} and @i{tag-excluded} trees removed, use the
13788 function @code{org-org-publish-to-org}.  This will produce @file{file.org}
13789 and put it in the publishing directory.  If you want a htmlized version of
13790 this file, set the parameter @code{:htmlized-source} to @code{t}, it will
13791 produce @file{file.org.html} in the publishing directory@footnote{If the
13792 publishing directory is the same than the source directory, @file{file.org}
13793 will be exported as @file{file.org.org}, so probably don't want to do this.}.
13795 Other files like images only need to be copied to the publishing destination.
13796 For this you can use @code{org-publish-attachment}.  For non-org files, you
13797 always need to specify the publishing function:
13799 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13800 @item @code{:publishing-function}
13801 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
13802 list of functions, which will all be called in turn.
13803 @item @code{:htmlized-source}
13804 @tab non-@code{nil} means, publish htmlized source.
13805 @end multitable
13807 The function must accept three arguments: a property list containing at least
13808 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be published
13809 and the path to the publishing directory of the output file.  It should take
13810 the specified file, make the necessary transformation (if any) and place the
13811 result into the destination folder.
13813 @node Publishing options
13814 @subsection Options for the exporters
13815 @cindex options, for publishing
13817 The property list can be used to set export options during the publishing
13818 process.  In most cases, these properties correspond to user variables in
13819 Org.  While some properties are available for all export back-ends, most of
13820 them are back-end specific.  The following sections list properties along
13821 with the variable they belong to.  See the documentation string of these
13822 options for details.
13824 @vindex org-publish-project-alist
13825 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist}, its
13826 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
13827 during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export settings}),
13828 however, override everything.
13830 @subsubheading Generic properties
13832 @multitable {@code{:with-sub-superscript}}  {@code{org-export-with-sub-superscripts}}
13833 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
13834 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
13835 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
13836 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
13837 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
13838 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
13839 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
13840 @item @code{:with-author}           @tab @code{org-export-with-author}
13841 @item @code{:with-creator}          @tab @code{org-export-with-creator}
13842 @item @code{:with-drawers}          @tab @code{org-export-with-drawers}
13843 @item @code{:with-email}            @tab @code{org-export-with-email}
13844 @item @code{:with-emphasize}        @tab @code{org-export-with-emphasize}
13845 @item @code{:with-fixed-width}      @tab @code{org-export-with-fixed-width}
13846 @item @code{:with-footnotes}        @tab @code{org-export-with-footnotes}
13847 @item @code{:with-latex}            @tab @code{org-export-with-latex}
13848 @item @code{:with-planning}         @tab @code{org-export-with-planning}
13849 @item @code{:with-priority}         @tab @code{org-export-with-priority}
13850 @item @code{:with-properties}       @tab @code{org-export-with-properties}
13851 @item @code{:with-special-strings}  @tab @code{org-export-with-special-strings}
13852 @item @code{:with-sub-superscript}  @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
13853 @item @code{:with-tables}           @tab @code{org-export-with-tables}
13854 @item @code{:with-tags}             @tab @code{org-export-with-tags}
13855 @item @code{:with-tasks}            @tab @code{org-export-with-tasks}
13856 @item @code{:with-timestamps}       @tab @code{org-export-with-timestamps}
13857 @item @code{:with-toc}              @tab @code{org-export-with-toc}
13858 @item @code{:with-todo-keywords}    @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
13859 @end multitable
13861 @subsubheading ASCII specific properties
13863 @multitable {@code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines}} {@code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}}
13864 @item @code{:ascii-bullets}                       @tab @code{org-ascii-bullets}
13865 @item @code{:ascii-caption-above}                 @tab @code{org-ascii-caption-above}
13866 @item @code{:ascii-charset}                       @tab @code{org-ascii-charset}
13867 @item @code{:ascii-global-margin}                 @tab @code{org-ascii-global-margin}
13868 @item @code{:ascii-format-drawer-function}        @tab @code{org-ascii-format-drawer-function}
13869 @item @code{:ascii-format-inlinetask-function}    @tab @code{org-ascii-format-inlinetask-function}
13870 @item @code{:ascii-headline-spacing}              @tab @code{org-ascii-headline-spacing}
13871 @item @code{:ascii-indented-line-width}           @tab @code{org-ascii-indented-line-width}
13872 @item @code{:ascii-inlinetask-width}              @tab @code{org-ascii-inlinetask-width}
13873 @item @code{:ascii-inner-margin}                  @tab @code{org-ascii-inner-margin}
13874 @item @code{:ascii-links-to-notes}                @tab @code{org-ascii-links-to-notes}
13875 @item @code{:ascii-list-margin}                   @tab @code{org-ascii-list-margin}
13876 @item @code{:ascii-paragraph-spacing}             @tab @code{org-ascii-paragraph-spacing}
13877 @item @code{:ascii-quote-margin}                  @tab @code{org-ascii-quote-margin}
13878 @item @code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines} @tab @code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}
13879 @item @code{:ascii-table-use-ascii-art}           @tab @code{org-ascii-table-use-ascii-art}
13880 @item @code{:ascii-table-widen-columns}           @tab @code{org-ascii-table-widen-columns}
13881 @item @code{:ascii-text-width}                    @tab @code{org-ascii-text-width}
13882 @item @code{:ascii-underline}                     @tab @code{org-ascii-underline}
13883 @item @code{:ascii-verbatim-format}               @tab @code{org-ascii-verbatim-format}
13884 @end multitable
13886 @subsubheading Beamer specific properties
13888 @multitable {@code{:beamer-frame-default-options}} {@code{org-beamer-frame-default-options}}
13889 @item @code{:beamer-theme}                 @tab @code{org-beamer-theme}
13890 @item @code{:beamer-column-view-format}    @tab @code{org-beamer-column-view-format}
13891 @item @code{:beamer-environments-extra}    @tab @code{org-beamer-environments-extra}
13892 @item @code{:beamer-frame-default-options} @tab @code{org-beamer-frame-default-options}
13893 @item @code{:beamer-outline-frame-options} @tab @code{org-beamer-outline-frame-options}
13894 @item @code{:beamer-outline-frame-title}   @tab @code{org-beamer-outline-frame-title}
13895 @end multitable
13897 @subsubheading HTML specific properties
13899 @multitable {@code{:html-table-use-header-tags-for-first-column}} {@code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}}
13900 @item @code{:html-allow-name-attribute-in-anchors} @tab @code{org-html-allow-name-attribute-in-anchors}
13901 @item @code{:html-checkbox-type}              @tab @code{org-html-checkbox-type}
13902 @item @code{:html-container}                  @tab @code{org-html-container-element}
13903 @item @code{:html-divs}                       @tab @code{org-html-divs}
13904 @item @code{:html-doctype}                    @tab @code{org-html-doctype}
13905 @item @code{:html-extension}                  @tab @code{org-html-extension}
13906 @item @code{:html-footnote-format}            @tab @code{org-html-footnote-format}
13907 @item @code{:html-footnote-separator}         @tab @code{org-html-footnote-separator}
13908 @item @code{:html-footnotes-section}          @tab @code{org-html-footnotes-section}
13909 @item @code{:html-format-drawer-function}     @tab @code{org-html-format-drawer-function}
13910 @item @code{:html-format-headline-function}   @tab @code{org-html-format-headline-function}
13911 @item @code{:html-format-inlinetask-function} @tab @code{org-html-format-inlinetask-function}
13912 @item @code{:html-head-extra}                 @tab @code{org-html-head-extra}
13913 @item @code{:html-head-include-default-style} @tab @code{org-html-head-include-default-style}
13914 @item @code{:html-head-include-scripts}       @tab @code{org-html-head-include-scripts}
13915 @item @code{:html-head}                       @tab @code{org-html-head}
13916 @item @code{:html-home/up-format}             @tab @code{org-html-home/up-format}
13917 @item @code{:html-html5-fancy}                @tab @code{org-html-html5-fancy}
13918 @item @code{:html-indent}                     @tab @code{org-html-indent}
13919 @item @code{:html-infojs-options}             @tab @code{org-html-infojs-options}
13920 @item @code{:html-infojs-template}            @tab @code{org-html-infojs-template}
13921 @item @code{:html-inline-image-rules}         @tab @code{org-html-inline-image-rules}
13922 @item @code{:html-inline-images}              @tab @code{org-html-inline-images}
13923 @item @code{:html-link-home}                  @tab @code{org-html-link-home}
13924 @item @code{:html-link-org-files-as-html}     @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
13925 @item @code{:html-link-up}                    @tab @code{org-html-link-up}
13926 @item @code{:html-link-use-abs-url}           @tab @code{org-html-link-use-abs-url}
13927 @item @code{:html-mathjax-options}            @tab @code{org-html-mathjax-options}
13928 @item @code{:html-mathjax-template}           @tab @code{org-html-mathjax-template}
13929 @item @code{:html-metadata-timestamp-format}  @tab @code{org-html-metadata-timestamp-format}
13930 @item @code{:html-postamble-format}           @tab @code{org-html-postamble-format}
13931 @item @code{:html-postamble}                  @tab @code{org-html-postamble}
13932 @item @code{:html-preamble-format}            @tab @code{org-html-preamble-format}
13933 @item @code{:html-preamble}                   @tab @code{org-html-preamble}
13934 @item @code{:html-table-align-individual-fields} @tab @code{org-html-table-align-individual-fields}
13935 @item @code{:html-table-attributes}           @tab @code{org-html-table-default-attributes}
13936 @item @code{:html-table-caption-above}        @tab @code{org-html-table-caption-above}
13937 @item @code{:html-table-data-tags}            @tab @code{org-html-table-data-tags}
13938 @item @code{:html-table-header-tags}          @tab @code{org-html-table-header-tags}
13939 @item @code{:html-table-row-tags}             @tab @code{org-html-table-row-tags}
13940 @item @code{:html-table-use-header-tags-for-first-column} @tab @code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}
13941 @item @code{:html-tag-class-prefix}           @tab @code{org-html-tag-class-prefix}
13942 @item @code{:html-text-markup-alist}          @tab @code{org-html-text-markup-alist}
13943 @item @code{:html-todo-kwd-class-prefix}      @tab @code{org-html-todo-kwd-class-prefix}
13944 @item @code{:html-toplevel-hlevel}            @tab @code{org-html-toplevel-hlevel}
13945 @item @code{:html-use-infojs}                 @tab @code{org-html-use-infojs}
13946 @item @code{:html-use-unicode-chars}          @tab @code{org-html-use-unicode-chars}
13947 @item @code{:html-validation-link}            @tab @code{org-html-validation-link}
13948 @item @code{:html-xml-declaration}            @tab @code{org-html-xml-declaration}
13949 @end multitable
13951 @subsubheading @LaTeX{} specific properties
13953 @multitable {@code{:latex-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-latex-link-with-unknown-path-format}} 
13954 @item @code{:latex-active-timestamp-format}    @tab @code{org-latex-active-timestamp-format}
13955 @item @code{:latex-classes}                    @tab @code{org-latex-classes}
13956 @item @code{:latex-class}                      @tab @code{org-latex-default-class}
13957 @item @code{:latex-custom-id-labels}           @tab @code{org-latex-custom-id-as-label}
13958 @item @code{:latex-default-figure-position}    @tab @code{org-latex-default-figure-position}
13959 @item @code{:latex-default-table-environment}  @tab @code{org-latex-default-table-environment}
13960 @item @code{:latex-default-table-mode}         @tab @code{org-latex-default-table-mode}
13961 @item @code{:latex-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-latex-diary-timestamp-format}
13962 @item @code{:latex-footnote-separator}         @tab @code{org-latex-footnote-separator}
13963 @item @code{:latex-format-drawer-function}     @tab @code{org-latex-format-drawer-function}
13964 @item @code{:latex-format-headline-function}   @tab @code{org-latex-format-headline-function}
13965 @item @code{:latex-format-inlinetask-function} @tab @code{org-latex-format-inlinetask-function}
13966 @item @code{:latex-hyperref-template}          @tab @code{org-latex-hyperref-template}
13967 @item @code{:latex-image-default-height}       @tab @code{org-latex-image-default-height}
13968 @item @code{:latex-image-default-option}       @tab @code{org-latex-image-default-option}
13969 @item @code{:latex-image-default-width}        @tab @code{org-latex-image-default-width}
13970 @item @code{:latex-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-latex-inactive-timestamp-format}
13971 @item @code{:latex-inline-image-rules}         @tab @code{org-latex-inline-image-rules}
13972 @item @code{:latex-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-latex-link-with-unknown-path-format}
13973 @item @code{:latex-listings-langs}             @tab @code{org-latex-listings-langs}
13974 @item @code{:latex-listings-options}           @tab @code{org-latex-listings-options}
13975 @item @code{:latex-listings}                   @tab @code{org-latex-listings}
13976 @item @code{:latex-minted-langs}               @tab @code{org-latex-minted-langs}
13977 @item @code{:latex-minted-options}             @tab @code{org-latex-minted-options}
13978 @item @code{:latex-table-caption-above}        @tab @code{org-latex-table-caption-above}
13979 @item @code{:latex-table-scientific-notation}  @tab @code{org-latex-table-scientific-notation}
13980 @item @code{:latex-tables-booktabs}            @tab @code{org-latex-tables-booktabs}
13981 @item @code{:latex-tables-centered}            @tab @code{org-latex-tables-centered}
13982 @item @code{:latex-text-markup-alist}          @tab @code{org-latex-text-markup-alist}
13983 @item @code{:latex-title-command}              @tab @code{org-latex-title-command}
13984 @item @code{:latex-toc-command}                @tab @code{org-latex-toc-command}
13985 @end multitable
13987 @subsubheading Markdown specific properties
13989 @multitable {@code{:md-headline-style}} {@code{org-md-headline-style}}
13990 @item @code{:md-headline-style} @tab @code{org-md-headline-style}
13991 @end multitable
13993 @subsubheading ODT specific properties
13995 @multitable {@code{:odt-format-inlinetask-function}} {@code{org-odt-format-inlinetask-function}}
13996 @item @code{:odt-content-template-file}      @tab @code{org-odt-content-template-file}
13997 @item @code{:odt-display-outline-level}      @tab @code{org-odt-display-outline-level}
13998 @item @code{:odt-fontify-srcblocks}          @tab @code{org-odt-fontify-srcblocks}
13999 @item @code{:odt-format-drawer-function}     @tab @code{org-odt-format-drawer-function}
14000 @item @code{:odt-format-headline-function}   @tab @code{org-odt-format-headline-function}
14001 @item @code{:odt-format-inlinetask-function} @tab @code{org-odt-format-inlinetask-function}
14002 @item @code{:odt-inline-formula-rules}       @tab @code{org-odt-inline-formula-rules}
14003 @item @code{:odt-inline-image-rules}         @tab @code{org-odt-inline-image-rules}
14004 @item @code{:odt-pixels-per-inch}            @tab @code{org-odt-pixels-per-inch}
14005 @item @code{:odt-styles-file}                @tab @code{org-odt-styles-file}
14006 @item @code{:odt-table-styles}               @tab @code{org-odt-table-styles}
14007 @item @code{:odt-use-date-fields}            @tab @code{org-odt-use-date-fields}
14008 @end multitable
14010 @subsubheading Texinfo specific properties
14012 @multitable {@code{:texinfo-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}}
14013 @item @code{:texinfo-active-timestamp-format}    @tab @code{org-texinfo-active-timestamp-format}
14014 @item @code{:texinfo-classes}                    @tab @code{org-texinfo-classes}
14015 @item @code{:texinfo-class}                      @tab @code{org-texinfo-default-class}
14016 @item @code{:texinfo-def-table-markup}           @tab @code{org-texinfo-def-table-markup}
14017 @item @code{:texinfo-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-texinfo-diary-timestamp-format}
14018 @item @code{:texinfo-filename}                   @tab @code{org-texinfo-filename}
14019 @item @code{:texinfo-format-drawer-function}     @tab @code{org-texinfo-format-drawer-function}
14020 @item @code{:texinfo-format-headline-function}   @tab @code{org-texinfo-format-headline-function}
14021 @item @code{:texinfo-format-inlinetask-function} @tab @code{org-texinfo-format-inlinetask-function}
14022 @item @code{:texinfo-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-texinfo-inactive-timestamp-format}
14023 @item @code{:texinfo-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}
14024 @item @code{:texinfo-node-description-column}    @tab @code{org-texinfo-node-description-column}
14025 @item @code{:texinfo-table-scientific-notation}  @tab @code{org-texinfo-table-scientific-notation}
14026 @item @code{:texinfo-tables-verbatim}            @tab @code{org-texinfo-tables-verbatim}
14027 @item @code{:texinfo-text-markup-alist}          @tab @code{org-texinfo-text-markup-alist}
14028 @end multitable
14030 @node Publishing links
14031 @subsection Links between published files
14032 @cindex links, publishing
14034 To create a link from one Org file to another, you would use something like
14035 @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply @samp{file:foo.org.}
14036 (@pxref{Hyperlinks}).  When published, this link becomes a link to
14037 @file{foo.html}.  You can thus interlink the pages of your "org web" project
14038 and the links will work as expected when you publish them to HTML@.  If you
14039 also publish the Org source file and want to link to it, use an @code{http:}
14040 link instead of a @code{file:} link, because @code{file:} links are converted
14041 to link to the corresponding @file{html} file.
14043 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
14044 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
14045 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
14046 an example of this usage.
14048 @node Sitemap
14049 @subsection Generating a sitemap
14050 @cindex sitemap, of published pages
14052 The following properties may be used to control publishing of
14053 a map of files for a given project.
14055 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
14056 @item @code{:auto-sitemap}
14057 @tab When non-@code{nil}, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
14058 or @code{org-publish-all}.
14060 @item @code{:sitemap-filename}
14061 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
14062 becomes @file{sitemap.html}).
14064 @item @code{:sitemap-title}
14065 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
14067 @item @code{:sitemap-function}
14068 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
14069 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
14070 of links to all files in the project.
14072 @item @code{:sitemap-sort-folders}
14073 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
14074 (default) or @code{last} to display folders first or last,
14075 respectively.  Any other value will mix files and folders.
14077 @item @code{:sitemap-sort-files}
14078 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
14079 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
14080 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
14081 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
14082 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
14083 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
14085 @item @code{:sitemap-ignore-case}
14086 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
14088 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
14089 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
14090 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
14091 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
14092 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
14093 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
14094 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
14096 @item @code{:sitemap-date-format}
14097 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
14098 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
14099 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
14101 @item @code{:sitemap-sans-extension}
14102 @tab When non-@code{nil}, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
14103 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
14104 Defaults to @code{nil}.
14106 @end multitable
14108 @node Generating an index
14109 @subsection Generating an index
14110 @cindex index, in a publishing project
14112 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
14114 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14115 @item @code{:makeindex}
14116 @tab When non-@code{nil}, generate in index in the file @file{theindex.org} and
14117 publish it as @file{theindex.html}.
14118 @end multitable
14120 The file will be created when first publishing a project with the
14121 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
14122 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
14123 a title, style information, etc.
14125 @node Uploading files
14126 @section Uploading files
14127 @cindex rsync
14128 @cindex unison
14130 For those people already utilizing third party sync tools such as
14131 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
14132 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
14133 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
14134 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
14135 under heavy usage.
14137 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
14138 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
14139 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
14140 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
14141 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
14143 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
14144 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
14145 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
14146 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
14147 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
14148 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
14149 tool syncs them.
14151 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
14152 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
14153 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
14154 benefit of re-including any changed external files such as source example
14155 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
14156 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
14158 @node Sample configuration
14159 @section Sample configuration
14161 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
14162 project publishing only a set of Org files.  The second example is
14163 more complex, with a multi-component project.
14165 @menu
14166 * Simple example::              One-component publishing
14167 * Complex example::             A multi-component publishing example
14168 @end menu
14170 @node Simple example
14171 @subsection Example: simple publishing configuration
14173 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
14174 directory on the local machine.
14176 @lisp
14177 (setq org-publish-project-alist
14178       '(("org"
14179          :base-directory "~/org/"
14180          :publishing-directory "~/public_html"
14181          :section-numbers nil
14182          :with-toc nil
14183          :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14184                     href=\"../other/mystyle.css\"
14185                     type=\"text/css\"/>")))
14186 @end lisp
14188 @node Complex example
14189 @subsection Example: complex publishing configuration
14191 This more complicated example publishes an entire website, including
14192 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
14193 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
14194 excluded.
14196 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
14197 your directory structure on the web server, and to use relative file
14198 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
14199 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
14201 @example
14202 file:../images/myimage.png
14203 @end example
14205 On the web server, the relative path to the image should be the
14206 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
14207 right place on the web server, and publishing images to it.
14209 @lisp
14210 (setq org-publish-project-alist
14211       '(("orgfiles"
14212           :base-directory "~/org/"
14213           :base-extension "org"
14214           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
14215           :publishing-function org-html-publish-to-html
14216           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
14217           :headline-levels 3
14218           :section-numbers nil
14219           :with-toc nil
14220           :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14221                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
14222           :html-preamble t)
14224          ("images"
14225           :base-directory "~/images/"
14226           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
14227           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
14228           :publishing-function org-publish-attachment)
14230          ("other"
14231           :base-directory "~/other/"
14232           :base-extension "css\\|el"
14233           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
14234           :publishing-function org-publish-attachment)
14235          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
14236 @end lisp
14238 @node Triggering publication
14239 @section Triggering publication
14241 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
14243 @table @kbd
14244 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
14245 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
14246 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
14247 Publish the project containing the current file.
14248 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
14249 Publish only the current file.
14250 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
14251 Publish every project.
14252 @end table
14254 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
14255 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
14256 normally only publish changed files.  You can override this and force
14257 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
14258 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
14259 This may be necessary in particular if files include other files via
14260 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
14263 @node Working with source code
14264 @chapter Working with source code
14265 @cindex Schulte, Eric
14266 @cindex Davison, Dan
14267 @cindex source code, working with
14269 Source code can be included in Org mode documents using a @samp{src} block,
14270 e.g.:
14272 @example
14273 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14274   (defun org-xor (a b)
14275      "Exclusive or."
14276      (if a (not b) b))
14277 #+END_SRC
14278 @end example
14280 Org mode provides a number of features for working with live source code,
14281 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
14282 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling}
14283 in literate programming), and exporting code blocks and their
14284 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
14285 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
14287 The following sections describe Org mode's code block handling facilities.
14289 @menu
14290 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
14291 * Editing source code::         Language major-mode editing
14292 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
14293 * Extracting source code::      Create pure source code files
14294 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
14295 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
14296 * Languages::                   List of supported code block languages
14297 * Header arguments::            Configure code block functionality
14298 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
14299 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
14300 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
14301 * Batch execution::             Call functions from the command line
14302 @end menu
14305 @node Structure of code blocks
14306 @section Structure of code blocks
14307 @cindex code block, structure
14308 @cindex source code, block structure
14309 @cindex #+NAME
14310 @cindex #+BEGIN_SRC
14312 Live code blocks can be specified with a @samp{src} block or
14313 inline.@footnote{Note that @samp{src} blocks may be inserted using Org mode's
14314 @ref{Easy templates} system}  The structure of a @samp{src} block is
14316 @example
14317 #+NAME: <name>
14318 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
14319   <body>
14320 #+END_SRC
14321 @end example
14323 The @code{#+NAME:} line is optional, and can be used to name the code
14324 block.  Live code blocks require that a language be specified on the
14325 @code{#+BEGIN_SRC} line.  Switches and header arguments are optional.
14326 @cindex source code, inline
14328 Live code blocks can also be specified inline using
14330 @example
14331 src_<language>@{<body>@}
14332 @end example
14336 @example
14337 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
14338 @end example
14340 @table @code
14341 @item <#+NAME: name>
14342 This line associates a name with the code block.  This is similar to the
14343 @code{#+NAME: Name} lines that can be used to name tables in Org mode
14344 files.  Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate
14345 the block from other places in the file, from other files, or from Org mode
14346 table formulas (see @ref{The spreadsheet}).  Names are assumed to be unique
14347 and the behavior of Org mode when two or more blocks share the same name is
14348 undefined.
14349 @cindex #+NAME
14350 @item <language>
14351 The language of the code in the block (see @ref{Languages}).
14352 @cindex source code, language
14353 @item <switches>
14354 Optional switches control code block export (see the discussion of switches in
14355 @ref{Literal examples})
14356 @cindex source code, switches
14357 @item <header arguments>
14358 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
14359 tangling of code blocks (see @ref{Header arguments}).
14360 Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
14361 basis using properties.
14362 @item source code, header arguments
14363 @item <body>
14364 Source code in the specified language.
14365 @end table
14368 @node Editing source code
14369 @section Editing source code
14370 @cindex code block, editing
14371 @cindex source code, editing
14373 @vindex org-edit-src-auto-save-idle-delay
14374 @vindex org-edit-src-turn-on-auto-save
14375 @kindex C-c '
14376 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block.  This brings up a language
14377 major-mode edit buffer containing the body of the code block.  Manually
14378 saving this buffer with @key{C-x C-s} will write the contents back to the Org
14379 buffer.  You can also set @code{org-edit-src-auto-save-idle-delay} to save the
14380 base buffer after some idle delay, or @code{org-edit-src-turn-on-auto-save}
14381 to auto-save this buffer into a separate file using @code{auto-save-mode}.
14382 Use @kbd{C-c '} again to exit.
14384 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer.  The
14385 following variables can be used to configure the behavior of the edit
14386 buffer.  See also the customization group @code{org-edit-structure} for
14387 further configuration options.
14389 @table @code
14390 @item org-src-lang-modes
14391 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
14392 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
14393 then the edit buffer will be placed in that major-mode.  This variable
14394 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
14395 @item org-src-window-setup
14396 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
14397 @item org-src-preserve-indentation
14398 @cindex indentation, in source blocks
14399 By default, the value is @code{nil}, which means that when code blocks are
14400 evaluated during export or tangled, they are re-inserted into the code block,
14401 which may replace sequences of spaces with tab characters.  When non-nil,
14402 whitespace in code blocks will be preserved during export or tangling,
14403 exactly as it appears.  This variable is especially useful for tangling
14404 languages such as Python, in which whitespace indentation in the output is
14405 critical.
14406 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
14407 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer.  Set this
14408 variable to @code{nil} to switch without asking.
14409 @end table
14411 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, configure the
14412 variable @code{org-src-fontify-natively}.
14415 @node Exporting code blocks
14416 @section Exporting code blocks
14417 @cindex code block, exporting
14418 @cindex source code, exporting
14420 It is possible to export the @emph{code} of code blocks, the @emph{results}
14421 of code block evaluation, @emph{both} the code and the results of code block
14422 evaluation, or @emph{none}.  For most languages, the default exports code.
14423 However, for some languages (e.g., @code{ditaa}) the default exports the
14424 results of code block evaluation.  For information on exporting code block
14425 bodies, see @ref{Literal examples}.
14427 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
14428 behavior (note that these arguments are only relevant for code blocks, not
14429 inline code):
14431 @subsubheading Header arguments:
14433 @table @code
14434 @cindex @code{:exports}, src header argument
14435 @item :exports code
14436 The default in most languages.  The body of the code block is exported, as
14437 described in @ref{Literal examples}.
14438 @item :exports results
14439 The code block will be evaluated each time to buffer is exported, and the
14440 results will be placed in the Org mode buffer for export, either updating
14441 previous results of the code block located anywhere in the buffer or, if no
14442 previous results exist, placing the results immediately after the code block.
14443 The body of the code block will not be exported.
14444 @item :exports both
14445 Both the code block and its results will be exported.
14446 @item :exports none
14447 Neither the code block nor its results will be exported.
14448 @end table
14450 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
14451 Setting the @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
14452 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
14453 can be useful in situations where potentially untrusted Org mode files are
14454 exported in an automated fashion, for example when Org mode is used as the
14455 markup language for a wiki.  It is also possible to set this variable to
14456 @code{inline-only}.  In that case, only inline code blocks will be
14457 evaluated, in order to insert their results.  Non-inline code blocks are
14458 assumed to have their results already inserted in the buffer by manual
14459 evaluation.  This setting is useful to avoid expensive recalculations during
14460 export, not to provide security.
14462 Code blocks in commented subtrees (@pxref{Comment lines}) are never evaluated
14463 on export.  However, code blocks in subtrees excluded from export
14464 (@pxref{Export settings}) may be evaluated on export.
14466 @node Extracting source code
14467 @section Extracting source code
14468 @cindex tangling
14469 @cindex source code, extracting
14470 @cindex code block, extracting source code
14472 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
14473 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
14474 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
14475 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
14476 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
14478 @subsubheading Header arguments
14480 @table @code
14481 @cindex @code{:tangle}, src header argument
14482 @item :tangle no
14483 The default.  The code block is not included in the tangled output.
14484 @item :tangle yes
14485 Include the code block in the tangled output.  The output file name is the
14486 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
14487 for the block language.
14488 @item :tangle filename
14489 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
14490 @end table
14492 @kindex  C-c C-v t
14493 @subsubheading Functions
14495 @table @code
14496 @item org-babel-tangle
14497 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
14499 With prefix argument only tangle the current code block.
14500 @item org-babel-tangle-file
14501 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
14502 @end table
14504 @subsubheading Hooks
14506 @table @code
14507 @item org-babel-post-tangle-hook
14508 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
14509 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
14510 of tangled code files.
14511 @end table
14513 @subsubheading Jumping between code and Org
14515 When tangling code from an Org-mode buffer to a source code file, you'll
14516 frequently find yourself viewing the file of tangled source code (e.g., many
14517 debuggers point to lines of the source code file).  It is useful to be able
14518 to navigate from the tangled source to the Org-mode buffer from which the
14519 code originated.
14521 The @code{org-babel-tangle-jump-to-org} function provides this jumping from
14522 code to Org-mode functionality.  Two header arguments are required for
14523 jumping to work, first the @code{padline} (@ref{padline}) option must be set
14524 to true (the default setting), second the @code{comments} (@ref{comments})
14525 header argument must be set to @code{links}, which will insert comments into
14526 the source code buffer which point back to the original Org-mode file.
14528 @node Evaluating code blocks
14529 @section Evaluating code blocks
14530 @cindex code block, evaluating
14531 @cindex source code, evaluating
14532 @cindex #+RESULTS
14534 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
14535 potential for that code to do harm.  Org mode provides safeguards to ensure
14536 that code is only evaluated after explicit confirmation from the user.  For
14537 information on these safeguards (and on how to disable them) see @ref{Code
14538 evaluation security}.} and the results of evaluation optionally placed in the
14539 Org mode buffer.  The results of evaluation are placed following a line that
14540 begins by default with @code{#+RESULTS} and optionally a cache identifier
14541 and/or the name of the evaluated code block.  The default value of
14542 @code{#+RESULTS} can be changed with the customizable variable
14543 @code{org-babel-results-keyword}.
14545 By default, the evaluation facility is only enabled for Lisp code blocks
14546 specified as @code{emacs-lisp}.  However, source code blocks in many languages
14547 can be evaluated within Org mode (see @ref{Languages} for a list of supported
14548 languages and @ref{Structure of code blocks} for information on the syntax
14549 used to define a code block).
14551 @kindex C-c C-c
14552 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
14553 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
14554 option @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} can be used to remove code
14555 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
14556 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
14557 its results into the Org mode buffer.
14559 @cindex #+CALL
14560 It is also possible to evaluate named code blocks from anywhere in an Org
14561 mode buffer or an Org mode table.  These named code blocks can be located in
14562 the current Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (@pxref{Library of
14563 Babel}).  Named code blocks can be evaluated with a separate @code{#+CALL:}
14564 line or inline within a block of text.  In both cases the result is wrapped
14565 according to the value of @code{org-babel-inline-result-wrap}, which by
14566 default is @code{"=%s="} for markup that produces verbatim text.
14568 The syntax of the @code{#+CALL:} line is
14570 @example
14571 #+CALL: <name>(<arguments>)
14572 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
14573 @end example
14575 The syntax for inline evaluation of named code blocks is
14577 @example
14578 ... call_<name>(<arguments>) ...
14579 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
14580 @end example
14582 @table @code
14583 @item <name>
14584 The name of the code block to be evaluated (see @ref{Structure of code blocks}).
14585 @item <arguments>
14586 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
14587 arguments use standard function call syntax, rather than
14588 header argument syntax.  For example, a @code{#+CALL:} line that passes the
14589 number four to a code block named @code{double}, which declares the header
14590 argument @code{:var n=2}, would be written as @code{#+CALL: double(n=4)}.
14591 @item <inside header arguments>
14592 Inside header arguments are passed through and applied to the named code
14593 block.  These arguments use header argument syntax rather than standard
14594 function call syntax.  Inside header arguments affect how the code block is
14595 evaluated.  For example, @code{[:results output]} will collect the results of
14596 everything printed to @code{STDOUT} during execution of the code block.
14597 @item <end header arguments>
14598 End header arguments are applied to the calling instance and do not affect
14599 evaluation of the named code block.  They affect how the results are
14600 incorporated into the Org mode buffer and how the call line is exported.  For
14601 example, @code{:results html} will insert the results of the call line
14602 evaluation in the Org buffer, wrapped in a @code{BEGIN_HTML:} block.
14604 For more examples of passing header arguments to @code{#+CALL:} lines see
14605 @ref{Header arguments in function calls}.
14606 @end table
14608 @node Library of Babel
14609 @section Library of Babel
14610 @cindex babel, library of
14611 @cindex source code, library
14612 @cindex code block, library
14614 The ``Library of Babel'' consists of code blocks that can be called from any
14615 Org mode file.  Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called
14616 remotely as if they were in the current Org mode buffer (see @ref{Evaluating
14617 code blocks} for information on the syntax of remote code block evaluation).
14620 The central repository of code blocks in the ``Library of Babel'' is housed
14621 in an Org mode file located in the @samp{contrib} directory of Org mode.
14623 Users can add code blocks they believe to be generally useful to their
14624 ``Library of Babel.''  The code blocks can be stored in any Org mode file and
14625 then loaded into the library with @code{org-babel-lob-ingest}.
14628 @kindex C-c C-v i
14629 Code blocks located in any Org mode file can be loaded into the ``Library of
14630 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
14633 @node Languages
14634 @section Languages
14635 @cindex babel, languages
14636 @cindex source code, languages
14637 @cindex code block, languages
14639 Code blocks in the following languages are supported.
14641 @multitable @columnfractions 0.28 0.3 0.22 0.2
14642 @item @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
14643 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
14644 @item Emacs Calc @tab calc @tab C @tab C
14645 @item C++ @tab C++ @tab Clojure @tab clojure
14646 @item CSS @tab css @tab ditaa @tab ditaa
14647 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Lisp @tab emacs-lisp
14648 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
14649 @item Java @tab java @tab @tab
14650 @item Javascript @tab js @tab LaTeX @tab latex
14651 @item Ledger @tab ledger @tab Lisp @tab lisp
14652 @item Lilypond @tab lilypond @tab MATLAB @tab matlab
14653 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
14654 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
14655 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
14656 @item Plantuml @tab plantuml @tab Python @tab python
14657 @item R @tab R @tab Ruby @tab ruby
14658 @item Sass @tab sass @tab Scheme @tab scheme
14659 @item GNU Screen @tab screen @tab shell @tab sh
14660 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
14661 @end multitable
14663 Language-specific documentation is available for some languages.  If
14664 available, it can be found at
14665 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
14667 The option @code{org-babel-load-languages} controls which languages are
14668 enabled for evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This
14669 variable can be set using the customization interface or by adding code like
14670 the following to your emacs configuration.
14672 @quotation
14673 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
14674 @code{R} code blocks.
14675 @end quotation
14677 @lisp
14678 (org-babel-do-load-languages
14679  'org-babel-load-languages
14680  '((emacs-lisp . nil)
14681    (R . t)))
14682 @end lisp
14684 It is also possible to enable support for a language by loading the related
14685 elisp file with @code{require}.
14687 @quotation
14688 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
14689 @end quotation
14691 @lisp
14692 (require 'ob-clojure)
14693 @end lisp
14695 @node Header arguments
14696 @section Header arguments
14697 @cindex code block, header arguments
14698 @cindex source code, block header arguments
14700 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
14701 section provides an overview of the use of header arguments, and then
14702 describes each header argument in detail.
14704 @menu
14705 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
14706 * Specific header arguments::   List of header arguments
14707 @end menu
14709 @node Using header arguments
14710 @subsection Using header arguments
14712 The values of header arguments can be set in several way.  When the header
14713 arguments in each layer have been determined, they are combined in order from
14714 the first, least specific (having the lowest priority) up to the last, most
14715 specific (having the highest priority).  A header argument with a higher
14716 priority replaces the same header argument specified at lower priority.
14717 @menu
14718 * System-wide header arguments::  Set global default values
14719 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
14720 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
14721 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
14722 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
14723 * Header arguments in function calls::  The most specific level
14724 @end menu
14727 @node System-wide header arguments
14728 @subsubheading System-wide header arguments
14729 @vindex org-babel-default-header-args
14730 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
14731 @code{org-babel-default-header-args} variable:
14733 @cindex @code{:session}, src header argument
14734 @cindex @code{:results}, src header argument
14735 @cindex @code{:exports}, src header argument
14736 @cindex @code{:cache}, src header argument
14737 @cindex @code{:noweb}, src header argument
14738 @example
14739 :session    => "none"
14740 :results    => "replace"
14741 :exports    => "code"
14742 :cache      => "no"
14743 :noweb      => "no"
14744 @end example
14746 For example, the following example could be used to set the default value of
14747 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
14748 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
14749 blocks.
14751 @lisp
14752 (setq org-babel-default-header-args
14753       (cons '(:noweb . "yes")
14754             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
14755 @end lisp
14757 @node Language-specific header arguments
14758 @subsubheading Language-specific header arguments
14759 Each language can define its own set of default header arguments in variable
14760 @code{org-babel-default-header-args:<lang>}, where @code{<lang>} is the name
14761 of the language.  See the language-specific documentation available online at
14762 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
14764 @node Header arguments in Org mode properties
14765 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
14767 Buffer-wide header arguments may be specified as properties through the use
14768 of @code{#+PROPERTY:} lines placed anywhere in an Org mode file (see
14769 @ref{Property syntax}).
14771 For example the following would set @code{session} to @code{*R*} (only for R
14772 code blocks), and @code{results} to @code{silent} for every code block in the
14773 buffer, ensuring that all execution took place in the same session, and no
14774 results would be inserted into the buffer.
14776 @example
14777 #+PROPERTY: header-args:R  :session *R*
14778 #+PROPERTY: header-args    :results silent
14779 @end example
14781 Header arguments read from Org mode properties can also be set on a
14782 per-subtree basis using property drawers (see @ref{Property syntax}).
14783 @vindex org-use-property-inheritance
14784 When properties are used to set default header arguments, they are always
14785 looked up with inheritance, regardless of the value of
14786 @code{org-use-property-inheritance}.  Properties are evaluated as seen by the
14787 outermost call or source block.@footnote{The deprecated syntax for default
14788 header argument properties, using the name of the header argument as a
14789 property name directly, evaluates the property as seen by the corresponding
14790 source block definition.  This behavior has been kept for backwards
14791 compatibility.}
14793 In the following example the value of
14794 the @code{:cache} header argument will default to @code{yes} in all code
14795 blocks in the subtree rooted at the following heading:
14797 @example
14798 * outline header
14799   :PROPERTIES:
14800   :header-args:    :cache yes
14801   :END:
14802 @end example
14804 @kindex C-c C-x p
14805 @vindex org-babel-default-header-args
14806 Properties defined in this way override the properties set in
14807 @code{org-babel-default-header-args} and are applied for all activated
14808 languages.  It is convenient to use the @code{org-set-property} function
14809 bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties in Org mode documents.
14811 @node Language-specific header arguments in Org mode properties
14812 @subsubheading Language-specific header arguments in Org mode properties
14814 Language-specific header arguments are also read from properties
14815 @code{header-args:<lang>} where @code{<lang>} is the name of the language
14816 targeted.  As an example
14818 @example
14819 * Heading
14820   :PROPERTIES:
14821   :header-args:clojure:    :session *clojure-1*
14822   :header-args:R:          :session *R*
14823   :END:
14824 ** Subheading
14825   :PROPERTIES:
14826   :header-args:clojure:    :session *clojure-2*
14827   :END:
14828 @end example
14830 would independently set a default session header argument for R and clojure
14831 for calls and source blocks under subtree ``Heading'' and change to a
14832 different clojure setting for evaluations under subtree ``Subheading'', while
14833 the R session is inherited from ``Heading'' and therefore unchanged.
14835 @node Code block specific header arguments
14836 @subsubheading Code block specific header arguments
14838 The most common way to assign values to header arguments is at the
14839 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
14840 arguments and their values as part of the @code{#+BEGIN_SRC} line.
14841 Properties set in this way override both the values of
14842 @code{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
14843 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
14844 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
14845 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
14846 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
14847 preserved on export to HTML or @LaTeX{}.
14849 @example
14850 #+NAME: factorial
14851 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
14852 fac 0 = 1
14853 fac n = n * fac (n-1)
14854 #+END_SRC
14855 @end example
14856 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks
14858 @example
14859 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
14860 @end example
14862 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} or
14863 @code{#+HEADERS:} lines preceding a code block or nested between the
14864 @code{#+NAME:} line and the @code{#+BEGIN_SRC} line of a named code block.
14865 @cindex #+HEADER:
14866 @cindex #+HEADERS:
14868 Multi-line header arguments on an un-named code block:
14870 @example
14871  #+HEADERS: :var data1=1
14872  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
14873    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
14874  #+END_SRC
14876  #+RESULTS:
14877  : data1:1, data2:2
14878 @end example
14880 Multi-line header arguments on a named code block:
14882 @example
14883    #+NAME: named-block
14884    #+HEADER: :var data=2
14885    #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14886      (message "data:%S" data)
14887    #+END_SRC
14889    #+RESULTS: named-block
14890    : data:2
14891 @end example
14893 @node Header arguments in function calls
14894 @subsubheading Header arguments in function calls
14896 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
14897 @code{#+CALL:} lines can be set as shown in the two examples below.  For more
14898 information on the structure of @code{#+CALL:} lines see @ref{Evaluating code
14899 blocks}.
14901 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
14902 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
14904 @example
14905 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
14906 @end example
14908 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
14909 evaluation of the @code{factorial} code block.
14911 @example
14912 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
14913 @end example
14915 @node Specific header arguments
14916 @subsection Specific header arguments
14917 Header arguments consist of an initial colon followed by the name of the
14918 argument in lowercase letters.  The following header arguments are defined:
14920 @menu
14921 * var::                         Pass arguments to code blocks
14922 * Results::                     Specify the type of results and how they will
14923                                 be collected and handled
14924 * file::                        Specify a path for file output
14925 * file-desc::                   Specify a description for file results
14926 * file-ext::                    Specify an extension for file output
14927 * output-dir::                  Specify a directory to write file output to
14928 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
14929                                 directory for code block execution
14930 * exports::                     Export code and/or results
14931 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
14932 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
14933                                 files during tangling
14934 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
14935                                 code files
14936 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
14937                                 code files
14938 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
14939                                 expansion during tangling
14940 * session::                     Preserve the state of code evaluation
14941 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
14942 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
14943 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
14944 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
14945 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
14946 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
14947 * colnames::                    Handle column names in tables
14948 * rownames::                    Handle row names in tables
14949 * shebang::                     Make tangled files executable
14950 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
14951 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
14952 * wrap::                        Mark source block evaluation results
14953 * post::                        Post processing of code block results
14954 * prologue::                    Text to prepend to code block body
14955 * epilogue::                    Text to append to code block body
14956 @end menu
14958 Additional header arguments are defined on a language-specific basis, see
14959 @ref{Languages}.
14961 @node var
14962 @subsubsection @code{:var}
14963 @cindex @code{:var}, src header argument
14964 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
14965 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
14966 these are addressed in the language-specific documentation.  However, the
14967 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  In every
14968 case, variables require a default value when they are declared.
14970 The values passed to arguments can either be literal values, references, or
14971 Emacs Lisp code (see @ref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).
14972 References include anything in the Org mode file that takes a @code{#+NAME:}
14973 or @code{#+RESULTS:} line: tables, lists, @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks,
14974 other code blocks and the results of other code blocks.
14976 Note: When a reference is made to another code block, the referenced block
14977 will be evaluated unless it has current cached results (see @ref{cache}).
14979 Argument values can be indexed in a manner similar to arrays (see @ref{var,
14980 Indexable variable values}).
14982 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
14983 @code{:var} header argument.
14985 @example
14986 :var name=assign
14987 @end example
14989 The argument, @code{assign}, can either be a literal value, such as a string
14990 @samp{"string"} or a number @samp{9}, or a reference to a table, a list, a
14991 literal example, another code block (with or without arguments), or the
14992 results of evaluating another code block.
14994 Here are examples of passing values by reference:
14996 @table @dfn
14998 @item table
14999 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} line
15001 @example
15002 #+NAME: example-table
15003 | 1 |
15004 | 2 |
15005 | 3 |
15006 | 4 |
15008 #+NAME: table-length
15009 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
15010 (length table)
15011 #+END_SRC
15013 #+RESULTS: table-length
15014 : 4
15015 @end example
15017 @item list
15018 a simple list named with a @code{#+NAME:} line (note that nesting is not
15019 carried through to the source code block)
15021 @example
15022 #+NAME: example-list
15023   - simple
15024     - not
15025     - nested
15026   - list
15028 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
15029   (print x)
15030 #+END_SRC
15032 #+RESULTS:
15033 | simple | list |
15034 @end example
15036 @item code block without arguments
15037 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
15038 optionally followed by parentheses
15040 @example
15041 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
15042 (* 2 length)
15043 #+END_SRC
15045 #+RESULTS:
15046 : 8
15047 @end example
15049 @item code block with arguments
15050 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
15051 optional arguments passed within the parentheses following the
15052 code block name using standard function call syntax
15054 @example
15055 #+NAME: double
15056 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
15057 (* 2 input)
15058 #+END_SRC
15060 #+RESULTS: double
15061 : 16
15063 #+NAME: squared
15064 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=1)
15065 (* input input)
15066 #+END_SRC
15068 #+RESULTS: squared
15069 : 4
15070 @end example
15072 @item literal example
15073 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
15075 @example
15076 #+NAME: literal-example
15077 #+BEGIN_EXAMPLE
15078 A literal example
15079 on two lines
15080 #+END_EXAMPLE
15082 #+NAME: read-literal-example
15083 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
15084   (concatenate 'string x " for you.")
15085 #+END_SRC
15087 #+RESULTS: read-literal-example
15088 : A literal example
15089 : on two lines for you.
15091 @end example
15093 @end table
15095 @subsubheading Indexable variable values
15096 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
15097 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
15098 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
15099 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  Note
15100 that this indexing occurs @emph{before} other table related header arguments
15101 like @code{:hlines}, @code{:colnames} and @code{:rownames} are applied.  The
15102 following example assigns the last cell of the first row the table
15103 @code{example-table} to the variable @code{data}:
15105 @example
15106 #+NAME: example-table
15107 | 1 | a |
15108 | 2 | b |
15109 | 3 | c |
15110 | 4 | d |
15112 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
15113   data
15114 #+END_SRC
15116 #+RESULTS:
15117 : a
15118 @end example
15120 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
15121 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
15122 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
15123 to @code{data}.
15125 @example
15126 #+NAME: example-table
15127 | 1 | a |
15128 | 2 | b |
15129 | 3 | c |
15130 | 4 | d |
15131 | 5 | 3 |
15133 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
15134   data
15135 #+END_SRC
15137 #+RESULTS:
15138 | 2 | b |
15139 | 3 | c |
15140 | 4 | d |
15141 @end example
15143 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
15144 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
15145 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
15146 column is referenced.
15148 @example
15149 #+NAME: example-table
15150 | 1 | a |
15151 | 2 | b |
15152 | 3 | c |
15153 | 4 | d |
15155 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
15156   data
15157 #+END_SRC
15159 #+RESULTS:
15160 | 1 | 2 | 3 | 4 |
15161 @end example
15163 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
15164 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
15165 another by commas, as shown in the following example.
15167 @example
15168 #+NAME: 3D
15169 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
15170   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
15171     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
15172     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
15173 #+END_SRC
15175 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
15176   data
15177 #+END_SRC
15179 #+RESULTS:
15180 | 11 | 14 | 17 |
15181 @end example
15183 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
15185 Emacs lisp code can be used to initialize variable values.  When a variable
15186 value starts with @code{(}, @code{[}, @code{'} or @code{`} it will be
15187 evaluated as Emacs Lisp and the result of the evaluation will be assigned as
15188 the variable value.  The following example demonstrates use of this
15189 evaluation to reliably pass the file-name of the Org mode buffer to a code
15190 block---note that evaluation of header arguments is guaranteed to take place
15191 in the original Org mode file, while there is no such guarantee for
15192 evaluation of the code block body.
15194 @example
15195 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
15196   wc -w $filename
15197 #+END_SRC
15198 @end example
15200 Note that values read from tables and lists will not be evaluated as
15201 Emacs Lisp, as shown in the following example.
15203 @example
15204 #+NAME: table
15205 | (a b c) |
15207 #+HEADERS: :var data=table[0,0]
15208 #+BEGIN_SRC perl
15209   $data
15210 #+END_SRC
15212 #+RESULTS:
15213 : (a b c)
15214 @end example
15216 @node Results
15217 @subsubsection @code{:results}
15218 @cindex @code{:results}, src header argument
15220 There are four classes of @code{:results} header argument.  Only one option
15221 per class may be supplied per code block.
15223 @itemize @bullet
15224 @item
15225 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
15226 from the code block
15227 @item
15228 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
15229 return---which has implications for how they will be processed before
15230 insertion into the Org mode buffer
15231 @item
15232 @b{format} header arguments specify what type of result the code block will
15233 return---which has implications for how they will be inserted into the
15234 Org mode buffer
15235 @item
15236 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
15237 block should be handled.
15238 @end itemize
15240 @subsubheading Collection
15241 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
15242 should be collected from the code block.
15244 @itemize @bullet
15245 @item @code{value}
15246 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
15247 code block.  This header argument places the evaluation in functional
15248 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
15249 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
15250 code block.  E.g., @code{:results value}.
15251 @item @code{output}
15252 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
15253 execution of the code block.  This header argument places the
15254 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
15255 @end itemize
15257 @subsubheading Type
15259 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
15260 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
15261 table or scalar depending on their value.
15263 @itemize @bullet
15264 @item @code{table}, @code{vector}
15265 The results should be interpreted as an Org mode table.  If a single value is
15266 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
15267 E.g., @code{:results value table}.
15268 @item @code{list}
15269 The results should be interpreted as an Org mode list.  If a single scalar
15270 value is returned it will be converted into a list with only one element.
15271 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
15272 The results should be interpreted literally---they will not be
15273 converted into a table.  The results will be inserted into the Org mode
15274 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
15275 @item @code{file}
15276 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
15277 into the Org mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
15278 @end itemize
15280 @subsubheading Format
15282 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
15283 the code block will return.  By default, results are inserted according to the
15284 type as specified above.
15286 @itemize @bullet
15287 @item @code{raw}
15288 The results are interpreted as raw Org mode code and are inserted directly
15289 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
15290 such by Org mode.  E.g., @code{:results value raw}.
15291 @item @code{org}
15292 The results are will be enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.
15293 They are not comma-escaped by default but they will be if you hit @kbd{TAB}
15294 in the block and/or if you export the file.  E.g., @code{:results value org}.
15295 @item @code{html}
15296 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{BEGIN_HTML}
15297 block.  E.g., @code{:results value html}.
15298 @item @code{latex}
15299 Results assumed to be @LaTeX{} and are enclosed in a @code{BEGIN_LaTeX} block.
15300 E.g., @code{:results value latex}.
15301 @item @code{code}
15302 Result are assumed to be parsable code and are enclosed in a code block.
15303 E.g., @code{:results value code}.
15304 @item @code{pp}
15305 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
15306 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
15307 @code{:results value pp}.
15308 @item @code{drawer}
15309 The result is wrapped in a RESULTS drawer.  This can be useful for
15310 inserting @code{raw} or @code{org} syntax results in such a way that their
15311 extent is known and they can be automatically removed or replaced.
15312 @end itemize
15314 @subsubheading Handling
15315 The following results options indicate what happens with the
15316 results once they are collected.
15318 @itemize @bullet
15319 @item @code{silent}
15320 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
15321 the Org mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
15322 @item @code{replace}
15323 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
15324 will be inserted into the Org mode buffer in their place.  E.g.,
15325 @code{:results output replace}.
15326 @item @code{append}
15327 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15328 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15329 inserted as with @code{replace}.
15330 @item @code{prepend}
15331 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15332 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15333 inserted as with @code{replace}.
15334 @end itemize
15336 @node file
15337 @subsubsection @code{:file}
15338 @cindex @code{:file}, src header argument
15340 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
15341 to save code block results.  After code block evaluation an Org mode style
15342 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
15343 into the Org mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
15344 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
15345 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
15346 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
15347 graphical output of a code block to the specified file.
15349 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
15350 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
15351 should be the path to a file and the second a description for the link.
15353 @node file-desc
15354 @subsubsection @code{:file-desc}
15356 The value of the @code{:file-desc} header argument is used to provide a
15357 description for file code block results which are inserted as Org mode links
15358 (see @ref{Link format}).  If the @code{:file-desc} header argument is given
15359 with no value the link path will be placed in both the ``link'' and the
15360 ``description'' portion of the Org mode link.
15362 @node file-ext
15363 @subsubsection @code{:file-ext}
15364 @cindex @code{:file-ext}, src header argument
15366 The value of the @code{:file-ext} header argument is used to provide an
15367 extension to write the file output to.  It is combined with the
15368 @code{#+NAME:} of the source block and the value of the @ref{output-dir}
15369 header argument to generate a complete file name.
15371 This header arg will be overridden by @code{:file}, and thus has no effect
15372 when the latter is specified.
15374 @node output-dir
15375 @subsubsection @code{:output-dir}
15376 @cindex @code{:output-dir}, src header argument
15378 The value of the @code{:output-dir} header argument is used to provide a
15379 directory to write the file output to.  It may specify an absolute directory
15380 (beginning with @code{/}) or a relative directory (without @code{/}).  It can
15381 be combined with the @code{#+NAME:} of the source block and the value of the
15382 @ref{file-ext} header argument to generate a complete file name, or used
15383 along with a @ref{file} header arg.
15385 @node dir
15386 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
15387 @cindex @code{:dir}, src header argument
15389 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
15390 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
15391 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
15392 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
15393 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path RET}, and
15394 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
15395 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
15397 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
15398 (e.g., @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
15399 case that path will be interpreted relative to the default directory.
15401 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
15402 in your home directory, you could use
15404 @example
15405 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
15406 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
15407 #+END_SRC
15408 @end example
15410 @subsubheading Remote execution
15411 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
15412 which case the code will be evaluated on the remote machine.  An example is
15414 @example
15415 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
15416 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
15417 #+END_SRC
15418 @end example
15420 Text results will be returned to the local Org mode buffer as usual, and file
15421 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
15422 relative to the remote directory.  An Org mode link to the remote file will be
15423 created.
15425 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
15426 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
15428 @example
15429 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
15430 @end example
15432 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
15433 sets the value of the Emacs variable @code{default-directory}, thanks to
15434 tramp.  Those using XEmacs, or GNU Emacs prior to version 23 may need to
15435 install tramp separately in order for these features to work correctly.
15437 @subsubheading Further points
15439 @itemize @bullet
15440 @item
15441 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
15442 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
15443 currently made to alter the directory associated with an existing session.
15444 @item
15445 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
15446 @code{:exports results} or @code{:exports both}.  The reason is that, in order
15447 to retain portability of exported material between machines, during export
15448 links inserted into the buffer will @emph{not} be expanded against @code{default
15449 directory}.  Therefore, if @code{default-directory} is altered using
15450 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
15451 which the link does not point.
15452 @end itemize
15454 @node exports
15455 @subsubsection @code{:exports}
15456 @cindex @code{:exports}, src header argument
15458 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
15459 or @LaTeX{} exports of the Org mode file.  Note that the @code{:exports}
15460 option is only relevant for code blocks, not inline code.
15462 @itemize @bullet
15463 @item @code{code}
15464 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
15465 @code{:exports code}.
15466 @item @code{results}
15467 The result of evaluating the code is included in the exported file.  E.g.,
15468 @code{:exports results}.
15469 @item @code{both}
15470 Both the code and results are included in the exported file.  E.g.,
15471 @code{:exports both}.
15472 @item @code{none}
15473 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
15474 @end itemize
15476 @node tangle
15477 @subsubsection @code{:tangle}
15478 @cindex @code{:tangle}, src header argument
15480 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
15481 block should be included in tangled extraction of source code files.
15483 @itemize @bullet
15484 @item @code{tangle}
15485 The code block is exported to a source code file named after the full path
15486 (including the directory) and file name (w/o extension) of the Org mode file.
15487 E.g., @code{:tangle yes}.
15488 @item @code{no}
15489 The default.  The code block is not exported to a source code file.
15490 E.g., @code{:tangle no}.
15491 @item other
15492 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
15493 as a path (directory and file name relative to the directory of the Org mode
15494 file) to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle path}.
15495 @end itemize
15497 @node mkdirp
15498 @subsubsection @code{:mkdirp}
15499 @cindex @code{:mkdirp}, src header argument
15501 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
15502 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
15503 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
15505 @node comments
15506 @subsubsection @code{:comments}
15507 @cindex @code{:comments}, src header argument
15508 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
15509 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
15510 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
15511 the insertion of extra comments into the tangled code file.
15513 @itemize @bullet
15514 @item @code{no}
15515 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
15516 @item @code{link}
15517 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
15518 original Org file from which the code was tangled.
15519 @item @code{yes}
15520 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
15521 @item @code{org}
15522 Include text from the Org mode file as a comment.
15523 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
15524 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
15525 @item @code{both}
15526 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
15527 @item @code{noweb}
15528 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
15529 references in the code block body in link comments.
15530 @end itemize
15532 @node padline
15533 @subsubsection @code{:padline}
15534 @cindex @code{:padline}, src header argument
15535 Control in insertion of padding lines around code block bodies in tangled
15536 code files.  The default value is @code{yes} which results in insertion of
15537 newlines before and after each tangled code block.  The following arguments
15538 are accepted.
15540 @itemize @bullet
15541 @item @code{yes}
15542 Insert newlines before and after each code block body in tangled code files.
15543 @item @code{no}
15544 Do not insert any newline padding in tangled output.
15545 @end itemize
15547 @node no-expand
15548 @subsubsection @code{:no-expand}
15549 @cindex @code{:no-expand}, src header argument
15551 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
15552 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
15553 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
15554 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
15555 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
15556 Note: The @code{:no-expand} header argument has no impact on export,
15557 i.e. code blocks will irrespective of this header argument expanded for
15558 execution.
15560 @node session
15561 @subsubsection @code{:session}
15562 @cindex @code{:session}, src header argument
15564 The @code{:session} header argument starts a session for an interpreted
15565 language where state is preserved.
15567 By default, a session is not started.
15569 A string passed to the @code{:session} header argument will give the session
15570 a name.  This makes it possible to run concurrent sessions for each
15571 interpreted language.
15573 @node noweb
15574 @subsubsection @code{:noweb}
15575 @cindex @code{:noweb}, src header argument
15577 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
15578 references (see @ref{Noweb reference syntax}) when the code block is
15579 evaluated, tangled, or exported.  The @code{:noweb} header argument can have
15580 one of the five values: @code{no}, @code{yes}, @code{tangle}, or
15581 @code{no-export} @code{strip-export}.
15583 @itemize @bullet
15584 @item @code{no}
15585 The default.  ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will
15586 not be expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
15587 @item @code{yes}
15588 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be
15589 expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
15590 @item @code{tangle}
15591 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15592 before the code block is tangled.  However, ``noweb'' syntax references will
15593 not be expanded when the code block is evaluated or exported.
15594 @item @code{no-export}
15595 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15596 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
15597 references will not be expanded when the code block is exported.
15598 @item @code{strip-export}
15599 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15600 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
15601 references will be removed when the code block is exported.
15602 @item @code{eval}
15603 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will only be
15604 expanded before the block is evaluated.
15605 @end itemize
15607 @subsubheading Noweb prefix lines
15608 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
15609 @code{<<reference>>}.
15610 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
15611 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
15612 each line of the expanded noweb reference will be commented.
15614 This code block:
15616 @example
15617 -- <<example>>
15618 @end example
15620 expands to:
15622 @example
15623 -- this is the
15624 -- multi-line body of example
15625 @end example
15627 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
15628 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
15629 references.
15631 @node noweb-ref
15632 @subsubsection @code{:noweb-ref}
15633 @cindex @code{:noweb-ref}, src header argument
15634 When expanding ``noweb'' style references, the bodies of all code block with
15635 @emph{either} a block name matching the reference name @emph{or} a
15636 @code{:noweb-ref} header argument matching the reference name will be
15637 concatenated together to form the replacement text.
15639 By setting this header argument at the subtree or file level, simple code
15640 block concatenation may be achieved.  For example, when tangling the
15641 following Org mode file, the bodies of code blocks will be concatenated into
15642 the resulting pure code file@footnote{(The example needs property inheritance
15643 to be turned on for the @code{noweb-ref} property, see @ref{Property
15644 inheritance}).}.
15646 @example
15647  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
15648    <<fullest-disk>>
15649  #+END_SRC
15650  * the mount point of the fullest disk
15651    :PROPERTIES:
15652    :noweb-ref: fullest-disk
15653    :END:
15655  ** query all mounted disks
15656  #+BEGIN_SRC sh
15657    df \
15658  #+END_SRC
15660  ** strip the header row
15661  #+BEGIN_SRC sh
15662    |sed '1d' \
15663  #+END_SRC
15665  ** sort by the percent full
15666  #+BEGIN_SRC sh
15667    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
15668  #+END_SRC
15670  ** extract the mount point
15671  #+BEGIN_SRC sh
15672    |awk '@{print $2@}'
15673  #+END_SRC
15674 @end example
15676 The @code{:noweb-sep} (see @ref{noweb-sep}) header argument holds the string
15677 used to separate accumulate noweb references like those above.  By default a
15678 newline is used.
15680 @node noweb-sep
15681 @subsubsection @code{:noweb-sep}
15682 @cindex @code{:noweb-sep}, src header argument
15684 The @code{:noweb-sep} header argument holds the string used to separate
15685 accumulate noweb references (see @ref{noweb-ref}).  By default a newline is
15686 used.
15688 @node cache
15689 @subsubsection @code{:cache}
15690 @cindex @code{:cache}, src header argument
15692 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
15693 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
15694 unchanged code blocks.  Note that the @code{:cache} header argument will not
15695 attempt to cache results when the @code{:session} header argument is used,
15696 because the results of the code block execution may be stored in the session
15697 outside of the Org mode buffer.  The @code{:cache} header argument can have
15698 one of two values: @code{yes} or @code{no}.
15700 @itemize @bullet
15701 @item @code{no}
15702 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
15703 every time it is called.
15704 @item @code{yes}
15705 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
15706 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
15707 @code{#+RESULTS:} line and will be checked on subsequent
15708 executions of the code block.  If the code block has not
15709 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
15710 @end itemize
15712 Code block caches notice if the value of a variable argument
15713 to the code block has changed.  If this is the case, the cache is
15714 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
15715 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
15716 changed since it was last run.
15718 @example
15719  #+NAME: random
15720  #+BEGIN_SRC R :cache yes
15721  runif(1)
15722  #+END_SRC
15724  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
15725  0.4659510825295
15727  #+NAME: caller
15728  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
15730  #+END_SRC
15732  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
15733  0.254227238707244
15734 @end example
15736 @node sep
15737 @subsubsection @code{:sep}
15738 @cindex @code{:sep}, src header argument
15740 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
15741 when writing tabular results out to files external to Org mode.  This is used
15742 either when opening tabular results of a code block by calling the
15743 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
15744 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
15745 header argument.
15747 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
15748 delimited.
15750 @node hlines
15751 @subsubsection @code{:hlines}
15752 @cindex @code{:hlines}, src header argument
15754 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
15755 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
15756 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
15758 @itemize @bullet
15759 @item @code{no}
15760 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
15761 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
15762 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
15763 default value yields the following results.
15765 @example
15766 #+NAME: many-cols
15767 | a | b | c |
15768 |---+---+---|
15769 | d | e | f |
15770 |---+---+---|
15771 | g | h | i |
15773 #+NAME: echo-table
15774 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
15775   return tab
15776 #+END_SRC
15778 #+RESULTS: echo-table
15779 | a | b | c |
15780 | d | e | f |
15781 | g | h | i |
15782 @end example
15784 @item @code{yes}
15785 Leaves hlines in the table.  Setting @code{:hlines yes} has this effect.
15787 @example
15788 #+NAME: many-cols
15789 | a | b | c |
15790 |---+---+---|
15791 | d | e | f |
15792 |---+---+---|
15793 | g | h | i |
15795 #+NAME: echo-table
15796 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
15797   return tab
15798 #+END_SRC
15800 #+RESULTS: echo-table
15801 | a | b | c |
15802 |---+---+---|
15803 | d | e | f |
15804 |---+---+---|
15805 | g | h | i |
15806 @end example
15807 @end itemize
15809 @node colnames
15810 @subsubsection @code{:colnames}
15811 @cindex @code{:colnames}, src header argument
15813 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
15814 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
15815 Note that the behavior of the @code{:colnames} header argument may differ
15816 across languages.
15818 @itemize @bullet
15819 @item @code{nil}
15820 If an input table looks like it has column names
15821 (because its second row is an hline), then the column
15822 names will be removed from the table before
15823 processing, then reapplied to the results.
15825 @example
15826 #+NAME: less-cols
15827 | a |
15828 |---|
15829 | b |
15830 | c |
15832 #+NAME: echo-table-again
15833 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
15834   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
15835 #+END_SRC
15837 #+RESULTS: echo-table-again
15838 | a  |
15839 |----|
15840 | b* |
15841 | c* |
15842 @end example
15844 Please note that column names are not removed before the table is indexed
15845 using variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15847 @item @code{no}
15848 No column name pre-processing takes place
15850 @item @code{yes}
15851 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
15852 does not ``look like'' it has column names (i.e., the second row is not an
15853 hline)
15854 @end itemize
15856 @node rownames
15857 @subsubsection @code{:rownames}
15858 @cindex @code{:rownames}, src header argument
15860 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes} or
15861 @code{no}, with a default value of @code{no}.  Note that Emacs Lisp code
15862 blocks ignore the @code{:rownames} header argument entirely given the ease
15863 with which tables with row names may be handled directly in Emacs Lisp.
15865 @itemize @bullet
15866 @item @code{no}
15867 No row name pre-processing will take place.
15869 @item @code{yes}
15870 The first column of the table is removed from the table before processing,
15871 and is then reapplied to the results.
15873 @example
15874 #+NAME: with-rownames
15875 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
15876 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
15878 #+NAME: echo-table-once-again
15879 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
15880   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
15881 #+END_SRC
15883 #+RESULTS: echo-table-once-again
15884 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
15885 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
15886 @end example
15888 Please note that row names are not removed before the table is indexed using
15889 variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15891 @end itemize
15893 @node shebang
15894 @subsubsection @code{:shebang}
15895 @cindex @code{:shebang}, src header argument
15897 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
15898 (e.g., @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
15899 first line of any tangled file holding the code block, and the file
15900 permissions of the tangled file are set to make it executable.
15903 @node tangle-mode
15904 @subsubsection @code{:tangle-mode}
15905 @cindex @code{:tangle-mode}, src header argument
15907 The @code{tangle-mode} header argument controls the permission set on tangled
15908 files.  The value of this header argument will be passed to
15909 @code{set-file-modes}.  For example, to set a tangled file as read only use
15910 @code{:tangle-mode (identity #o444)}, or to set a tangled file as executable
15911 use @code{:tangle-mode (identity #o755)}.  Blocks with @code{shebang}
15912 (@ref{shebang}) header arguments will automatically be made executable unless
15913 the @code{tangle-mode} header argument is also used.  The behavior is
15914 undefined if multiple code blocks with different values for the
15915 @code{tangle-mode} header argument are tangled to the same file.
15917 @node eval
15918 @subsubsection @code{:eval}
15919 @cindex @code{:eval}, src header argument
15920 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
15921 specific code blocks.  The @code{:eval} header argument can be useful for
15922 protecting against the evaluation of dangerous code blocks or to ensure that
15923 evaluation will require a query regardless of the value of the
15924 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.  The possible values of
15925 @code{:eval} and their effects are shown below.
15927 @table @code
15928 @item never or no
15929 The code block will not be evaluated under any circumstances.
15930 @item query
15931 Evaluation of the code block will require a query.
15932 @item never-export or no-export
15933 The code block will not be evaluated during export but may still be called
15934 interactively.
15935 @item query-export
15936 Evaluation of the code block during export will require a query.
15937 @end table
15939 If this header argument is not set then evaluation is determined by the value
15940 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} variable see @ref{Code evaluation
15941 security}.
15943 @node wrap
15944 @subsubsection @code{:wrap}
15945 @cindex @code{:wrap}, src header argument
15946 The @code{:wrap} header argument is used to mark the results of source block
15947 evaluation.  The header argument can be passed a string that will be appended
15948 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}, which will then be used to wrap the
15949 results.  If not string is specified then the results will be wrapped in a
15950 @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
15952 @node post
15953 @subsubsection @code{:post}
15954 @cindex @code{:post}, src header argument
15955 The @code{:post} header argument is used to post-process the results of a
15956 code block execution.  When a post argument is given, the results of the code
15957 block will temporarily be bound to the @code{*this*} variable.  This variable
15958 may then be included in header argument forms such as those used in @ref{var}
15959 header argument specifications allowing passing of results to other code
15960 blocks, or direct execution via Emacs Lisp.
15962 The following example illustrates the usage of the @code{:post} header
15963 argument.
15965 @example
15966 #+name: attr_wrap
15967 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
15968   echo "#+ATTR_LATEX :width $width"
15969   echo "$data"
15970 #+end_src
15972 #+header: :file /tmp/it.png
15973 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
15974   digraph@{
15975           a -> b;
15976           b -> c;
15977           c -> a;
15978   @}
15979 #+end_src
15981 #+RESULTS:
15982 :RESULTS:
15983 #+ATTR_LATEX :width 5cm
15984 [[file:/tmp/it.png]]
15985 :END:
15986 @end example
15988 @node prologue
15989 @subsubsection @code{:prologue}
15990 @cindex @code{:prologue}, src header argument
15991 The value of the @code{prologue} header argument will be prepended to the
15992 code block body before execution.  For example, @code{:prologue "reset"} may
15993 be used to reset a gnuplot session before execution of a particular code
15994 block, or the following configuration may be used to do this for all gnuplot
15995 code blocks.  Also see @ref{epilogue}.
15997 @lisp
15998 (add-to-list 'org-babel-default-header-args:gnuplot
15999              '((:prologue . "reset")))
16000 @end lisp
16002 @node epilogue
16003 @subsubsection @code{:epilogue}
16004 @cindex @code{:epilogue}, src header argument
16005 The value of the @code{epilogue} header argument will be appended to the code
16006 block body before execution.  Also see @ref{prologue}.
16008 @node Results of evaluation
16009 @section Results of evaluation
16010 @cindex code block, results of evaluation
16011 @cindex source code, results of evaluation
16013 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
16014 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
16015 used.  The following table shows the table possibilities.  For a full listing
16016 of the possible results header arguments see @ref{Results}.
16018 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
16019 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
16020 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
16021 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
16022 @end multitable
16024 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
16025 non-session is returned to Org mode as a table (a one- or two-dimensional
16026 vector of strings or numbers) when appropriate.
16028 @subsection Non-session
16029 @subsubsection @code{:results value}
16030 @cindex @code{:results}, src header argument
16031 This is the default.  Internally, the value is obtained by wrapping the code
16032 in a function definition in the external language, and evaluating that
16033 function.  Therefore, code should be written as if it were the body of such a
16034 function.  In particular, note that Python does not automatically return a
16035 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
16036 @samp{return} statement will usually be required in Python.
16038 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
16039 automatically wrapped in a function definition.
16041 @subsubsection @code{:results output}
16042 @cindex @code{:results}, src header argument
16043 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
16044 contents of the standard output stream are returned as text.  (In certain
16045 languages this also contains the error output stream; this is an area for
16046 future work.)
16048 @subsection Session
16049 @subsubsection @code{:results value}
16050 @cindex @code{:results}, src header argument
16051 The code is passed to an interpreter running as an interactive Emacs inferior
16052 process.  Only languages which provide tools for interactive evaluation of
16053 code have session support, so some language (e.g., C and ditaa) do not
16054 support the @code{:session} header argument, and in other languages (e.g.,
16055 Python and Haskell) which have limitations on the code which may be entered
16056 into interactive sessions, those limitations apply to the code in code blocks
16057 using the @code{:session} header argument as well.
16059 Unless the @code{:results output} option is supplied (see below) the result
16060 returned is the result of the last evaluation performed by the
16061 interpreter.  (This is obtained in a language-specific manner: the value of
16062 the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value of @code{.Last.value}
16063 in R).
16065 @subsubsection @code{:results output}
16066 @cindex @code{:results}, src header argument
16067 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
16068 inferior process.  The result returned is the concatenation of the sequence of
16069 (text) output from the interactive interpreter.  Notice that this is not
16070 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
16071 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
16072 process.  For example, compare the following two blocks:
16074 @example
16075 #+BEGIN_SRC python :results output
16076  print "hello"
16078  print "bye"
16079 #+END_SRC
16081 #+RESULTS:
16082 : hello
16083 : bye
16084 @end example
16086 In non-session mode, the `2' is not printed and does not appear.
16088 @example
16089 #+BEGIN_SRC python :results output :session
16090  print "hello"
16092  print "bye"
16093 #+END_SRC
16095 #+RESULTS:
16096 : hello
16097 : 2
16098 : bye
16099 @end example
16101 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input `2'
16102 and prints out its value, `2'.  (Indeed, the other print statements are
16103 unnecessary here).
16105 @node Noweb reference syntax
16106 @section Noweb reference syntax
16107 @cindex code block, noweb reference
16108 @cindex syntax, noweb
16109 @cindex source code, noweb reference
16111 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
16112 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
16113 familiar Noweb syntax:
16115 @example
16116 <<code-block-name>>
16117 @end example
16119 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
16120 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
16121 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
16122 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
16123 expanded before evaluation.  See the @ref{noweb-ref} header argument for
16124 a more flexible way to resolve noweb references.
16126 It is possible to include the @emph{results} of a code block rather than the
16127 body.  This is done by appending parenthesis to the code block name which may
16128 optionally contain arguments to the code block as shown below.
16130 @example
16131 <<code-block-name(optional arguments)>>
16132 @end example
16134 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
16135 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
16136 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
16137 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
16138 the default value.
16140 Note: if noweb tangling is slow in large Org mode files consider setting the
16141 @code{org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion} variable to @code{t}.
16142 This will result in faster noweb reference resolution at the expense of not
16143 correctly resolving inherited values of the @code{:noweb-ref} header
16144 argument.
16146 @node Key bindings and useful functions
16147 @section Key bindings and useful functions
16148 @cindex code block, key bindings
16150 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on
16151 the context.
16153 Within a code block, the following key bindings
16154 are active:
16156 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16157 @kindex C-c C-c
16158 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
16159 @kindex C-c C-o
16160 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16161 @kindex M-up
16162 @item @kbd{M-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
16163 @kindex M-down
16164 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16165 @end multitable
16167 In an Org mode buffer, the following key bindings are active:
16169 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
16170 @kindex C-c C-v p
16171 @kindex C-c C-v C-p
16172 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
16173 @kindex C-c C-v n
16174 @kindex C-c C-v C-n
16175 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
16176 @kindex C-c C-v e
16177 @kindex C-c C-v C-e
16178 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
16179 @kindex C-c C-v o
16180 @kindex C-c C-v C-o
16181 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16182 @kindex C-c C-v v
16183 @kindex C-c C-v C-v
16184 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16185 @kindex C-c C-v u
16186 @kindex C-c C-v C-u
16187 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
16188 @kindex C-c C-v g
16189 @kindex C-c C-v C-g
16190 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
16191 @kindex C-c C-v r
16192 @kindex C-c C-v C-r
16193 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
16194 @kindex C-c C-v b
16195 @kindex C-c C-v C-b
16196 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16197 @kindex C-c C-v s
16198 @kindex C-c C-v C-s
16199 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16200 @kindex C-c C-v d
16201 @kindex C-c C-v C-d
16202 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
16203 @kindex C-c C-v t
16204 @kindex C-c C-v C-t
16205 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16206 @kindex C-c C-v f
16207 @kindex C-c C-v C-f
16208 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16209 @kindex C-c C-v c
16210 @kindex C-c C-v C-c
16211 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
16212 @kindex C-c C-v j
16213 @kindex C-c C-v C-j
16214 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
16215 @kindex C-c C-v l
16216 @kindex C-c C-v C-l
16217 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
16218 @kindex C-c C-v i
16219 @kindex C-c C-v C-i
16220 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16221 @kindex C-c C-v I
16222 @kindex C-c C-v C-I
16223 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
16224 @kindex C-c C-v z
16225 @kindex C-c C-v C-z
16226 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
16227 @kindex C-c C-v a
16228 @kindex C-c C-v C-a
16229 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16230 @kindex C-c C-v h
16231 @kindex C-c C-v C-h
16232 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
16233 @kindex C-c C-v x
16234 @kindex C-c C-v C-x
16235 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
16236 @end multitable
16238 @c When possible these keybindings were extended to work when the control key is
16239 @c kept pressed, resulting in the following additional keybindings.
16241 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16242 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16243 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16244 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16245 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16246 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16247 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16248 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16249 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16250 @c @end multitable
16252 @node Batch execution
16253 @section Batch execution
16254 @cindex code block, batch execution
16255 @cindex source code, batch execution
16257 It is possible to call functions from the command line.  This shell
16258 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
16260 Be sure to adjust the paths to fit your system.
16262 @example
16263 #!/bin/sh
16264 # -*- mode: shell-script -*-
16266 # tangle files with org-mode
16268 DIR=`pwd`
16269 FILES=""
16271 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
16272 for i in $@@; do
16273     FILES="$FILES \"$i\""
16274 done
16276 emacs -Q --batch \
16277 --eval "(progn
16278 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/lisp/\"))
16279 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/contrib/lisp/\" t))
16280 (require 'org)(require 'org-exp)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
16281 (mapc (lambda (file)
16282        (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
16283        (org-babel-tangle)
16284        (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep tangled
16285 @end example
16287 @node Miscellaneous
16288 @chapter Miscellaneous
16290 @menu
16291 * Completion::                  M-TAB knows what you need
16292 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
16293 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
16294 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
16295 * Customization::               Adapting Org to your taste
16296 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
16297 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
16298 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
16299 * TTY keys::                    Using Org on a tty
16300 * Interaction::                 Other Emacs packages
16301 * org-crypt::                   Encrypting Org files
16302 @end menu
16305 @node Completion
16306 @section Completion
16307 @cindex completion, of @TeX{} symbols
16308 @cindex completion, of TODO keywords
16309 @cindex completion, of dictionary words
16310 @cindex completion, of option keywords
16311 @cindex completion, of tags
16312 @cindex completion, of property keys
16313 @cindex completion, of link abbreviations
16314 @cindex @TeX{} symbol completion
16315 @cindex TODO keywords completion
16316 @cindex dictionary word completion
16317 @cindex option keyword completion
16318 @cindex tag completion
16319 @cindex link abbreviations, completion of
16321 Emacs would not be Emacs without completion, and Org mode uses it whenever it
16322 makes sense.  If you prefer an @i{iswitchb}- or @i{ido}-like interface for
16323 some of the completion prompts, you can specify your preference by setting at
16324 most one of the variables @code{org-completion-use-iswitchb}
16325 @code{org-completion-use-ido}.
16327 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
16328 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
16329 the buffer and use the key to complete text right there.
16331 @table @kbd
16332 @kindex M-@key{TAB}
16333 @item M-@key{TAB}
16334 Complete word at point
16335 @itemize @bullet
16336 @item
16337 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
16338 @item
16339 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
16340 @item
16341 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
16342 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
16343 @item
16344 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
16345 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
16346 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
16347 dynamically from all tags used in the current buffer.
16348 @item
16349 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
16350 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
16351 buffer.
16352 @item
16353 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
16354 @item
16355 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
16356 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
16357 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
16358 will insert example settings for this keyword.
16359 @item
16360 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
16361 i.e., valid keys for this line.
16362 @item
16363 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
16364 @end itemize
16365 @end table
16367 @node Easy templates
16368 @section Easy templates
16369 @cindex template insertion
16370 @cindex insertion, of templates
16372 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
16373 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
16374 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
16375 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
16376 a similar way, for example @file{yasnippet}.
16378 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
16379 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
16380 keystrokes are typed on a line by itself.
16382 The following template selectors are currently supported.
16384 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
16385 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC     ... #+END_SRC}
16386 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
16387 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE   ... #+END_QUOTE}
16388 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE   ... #+END_VERSE}
16389 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER  ... #+END_CENTER}
16390 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_LaTeX   ... #+END_LaTeX}
16391 @item @kbd{L} @tab @code{#+LaTeX:}
16392 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_HTML    ... #+END_HTML}
16393 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
16394 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_ASCII   ... #+END_ASCII}
16395 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
16396 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
16397 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
16398 @end multitable
16400 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
16401 into a complete EXAMPLE template.
16403 You can install additional templates by customizing the variable
16404 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
16405 additional details.
16407 @node Speed keys
16408 @section Speed keys
16409 @cindex speed keys
16410 @vindex org-use-speed-commands
16411 @vindex org-speed-commands-user
16413 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
16414 beginning of a headline, i.e., before the first star.  Configure the variable
16415 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
16416 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
16417 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys not only speed up
16418 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
16419 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
16420 or on a small mobile device with a limited keyboard.
16422 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
16423 with the cursor at the beginning of a headline.
16425 @node Code evaluation security
16426 @section Code evaluation and security issues
16428 Org provides tools to work with code snippets, including evaluating them.
16430 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
16431 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
16432 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
16433 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
16434 these precautions intact.
16436 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
16437 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
16438 you must be aware of the risks that are involved.
16440 Code evaluation can happen under the following circumstances:
16442 @table @i
16443 @item Source code blocks
16444 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
16445 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
16446 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
16447 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
16448 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
16450 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
16451 which take off the default security brakes.
16453 @defopt org-confirm-babel-evaluate
16454 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
16455 When @code{nil}, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
16456 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
16457 ask and @code{nil} not to ask.
16458 @end defopt
16460 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
16461 without asking:
16463 @lisp
16464 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
16465   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
16466 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
16467 @end lisp
16469 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
16470 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
16471 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
16472 not visible.
16474 @defopt org-confirm-shell-link-function
16475 Function to queries user about shell link execution.
16476 @end defopt
16477 @defopt org-confirm-elisp-link-function
16478 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
16479 @end defopt
16481 @item Formulas in tables
16482 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
16483 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
16484 @end table
16486 @node Customization
16487 @section Customization
16488 @cindex customization
16489 @cindex options, for customization
16490 @cindex variables, for customization
16492 There are more than 500 variables that can be used to customize
16493 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
16494 describing the variables here.  A structured overview of customization
16495 variables is available with @kbd{M-x org-customize RET}.  Or select
16496 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
16497 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
16498 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
16500 @node In-buffer settings
16501 @section Summary of in-buffer settings
16502 @cindex in-buffer settings
16503 @cindex special keywords
16505 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
16506 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
16507 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
16508 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
16509 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
16510 the manual, here is a summary.  After changing any of these lines in the
16511 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
16512 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
16513 when the file is visited again in a new Emacs session.
16515 @vindex org-archive-location
16516 @table @kbd
16517 @item #+ARCHIVE: %s_done::
16518 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
16519 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
16520 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
16521 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
16522 @item #+CATEGORY:
16523 This line sets the category for the agenda file.  The category applies
16524 for all subsequent lines until the next @samp{#+CATEGORY} line, or the
16525 end of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
16526 @item #+COLUMNS: %25ITEM ...
16527 @cindex property, COLUMNS
16528 Set the default format for columns view.  This format applies when
16529 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
16530 applies.
16531 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
16532 @vindex org-table-formula-constants
16533 @vindex org-table-formula
16534 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
16535 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
16536 The global version of this variable is
16537 @code{org-table-formula-constants}.
16538 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
16539 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
16540 top-level entries.
16541 @item #+LINK: linkword replace
16542 @vindex org-link-abbrev-alist
16543 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
16544 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
16545 @code{org-link-abbrev-alist}.
16546 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
16547 @vindex org-highest-priority
16548 @vindex org-lowest-priority
16549 @vindex org-default-priority
16550 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
16551 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
16552 have a lower ASCII number than the lowest priority.
16553 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
16554 This line sets a default inheritance value for entries in the current
16555 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
16556 @cindex #+SETUPFILE
16557 @item #+SETUPFILE: file
16558 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
16559 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
16560 (i.e., when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
16561 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
16562 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
16563 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
16564 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
16565 @item #+STARTUP:
16566 @cindex #+STARTUP
16567 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
16568 Org file is being visited.
16570 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
16571 tree.  The corresponding variable for global default settings is
16572 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
16573 @code{overview}.
16574 @vindex org-startup-folded
16575 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
16576 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
16577 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
16578 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
16579 @example
16580 overview         @r{top-level headlines only}
16581 content          @r{all headlines}
16582 showall          @r{no folding of any entries}
16583 showeverything   @r{show even drawer contents}
16584 @end example
16586 @vindex org-startup-indented
16587 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
16588 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
16589 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
16590 @code{org-startup-indented}@footnote{Emacs 23 and Org mode 6.29 are required}
16591 @example
16592 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
16593 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
16594 @end example
16596 @vindex org-startup-align-all-tables
16597 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
16598 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
16599 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
16600 @code{nil}.
16601 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
16602 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
16603 @example
16604 align      @r{align all tables}
16605 noalign    @r{don't align tables on startup}
16606 @end example
16608 @vindex org-startup-with-inline-images
16609 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
16610 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
16611 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
16612 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
16613 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
16614 @example
16615 inlineimages   @r{show inline images}
16616 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
16617 @end example
16619 @vindex org-startup-with-latex-preview
16620 When visiting a file, @LaTeX{} fragments can be converted to images
16621 automatically.  The variable @code{org-startup-with-latex-preview} which
16622 controls this behavior, is set to @code{nil} by default to avoid delays on
16623 startup.
16624 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
16625 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
16626 @example
16627 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
16628 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
16629 @end example
16631 @vindex org-log-done
16632 @vindex org-log-note-clock-out
16633 @vindex org-log-repeat
16634 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
16635 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
16636 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
16637 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
16638 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
16639 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
16640 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
16641 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
16642 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
16643 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
16644 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
16645 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
16646 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
16647 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
16648 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
16649 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
16650 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
16651 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
16652 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
16653 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
16654 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
16655 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
16656 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
16657 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
16658 @example
16659 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
16660 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
16661 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
16662 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
16663 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
16664 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
16665 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
16666 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
16667 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
16668 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
16669 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
16670 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
16671 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
16672 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
16673 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
16674 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
16675 nologrefile         @r{do not record when refiling}
16676 logdrawer           @r{store log into drawer}
16677 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
16678 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
16679 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
16680 @end example
16682 @vindex org-hide-leading-stars
16683 @vindex org-odd-levels-only
16684 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
16685 indenting outlines.  The corresponding variables are
16686 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
16687 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
16688 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
16689 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
16690 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
16691 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
16692 @example
16693 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
16694 showstars  @r{show all stars starting a headline}
16695 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
16696 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
16697 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
16698 oddeven    @r{allow all outline levels}
16699 @end example
16701 @vindex org-put-time-stamp-overlays
16702 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
16703 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
16704 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
16705 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
16706 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
16707 @example
16708 customtime @r{overlay custom time format}
16709 @end example
16711 @vindex constants-unit-system
16712 The following options influence the table spreadsheet (variable
16713 @code{constants-unit-system}).
16714 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
16715 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
16716 @example
16717 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
16718 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
16719 @end example
16721 @vindex org-footnote-define-inline
16722 @vindex org-footnote-auto-label
16723 @vindex org-footnote-auto-adjust
16724 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
16725 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
16726 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
16727 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
16728 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
16729 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
16730 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
16731 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
16732 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
16733 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
16734 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
16735 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
16736 @example
16737 fninline    @r{define footnotes inline}
16738 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
16739 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
16740 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
16741 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
16742 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
16743 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
16744 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
16745 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
16746 @end example
16748 @cindex org-hide-block-startup
16749 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
16750 @code{org-hide-block-startup}.
16751 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
16752 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
16753 @example
16754 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
16755 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
16756 @end example
16758 @cindex org-pretty-entities
16759 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
16760 @code{org-pretty-entities} and the keywords
16761 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
16762 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
16763 @example
16764 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
16765 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
16766 @end example
16768 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
16769 @vindex org-tag-alist
16770 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
16771 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
16772 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
16773 @cindex #+TBLFM
16774 @item #+TBLFM:
16775 This line contains the formulas for the table directly above the line.
16777 Table can have multiple lines containing @samp{#+TBLFM:}.  Note
16778 that only the first line of @samp{#+TBLFM:} will be applied when
16779 you recalculate the table.  For more details see @ref{Using
16780 multiple #+TBLFM lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
16782 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
16783 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
16784 @itemx #+DESCRIPTION:, #+KEYWORDS:,
16785 @itemx #+LaTeX_HEADER:, #+LaTeX_HEADER_EXTRA:,
16786 @itemx #+HTML_HEAD:, #+HTML_HEAD_EXTRA:, #+HTML_LINK_UP:, #+HTML_LINK_HOME:,
16787 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
16788 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
16789 @ref{Export settings}.
16790 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
16791 @vindex org-todo-keywords
16792 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
16793 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
16794 @end table
16796 @node The very busy C-c C-c key
16797 @section The very busy C-c C-c key
16798 @kindex C-c C-c
16799 @cindex C-c C-c, overview
16801 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
16802 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
16803 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
16804 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
16805 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
16806 what this means in different contexts.
16808 @itemize @minus
16809 @item
16810 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
16811 tree, or from clock display, remove these highlights.
16812 @item
16813 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
16814 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
16815 information.
16816 @item
16817 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
16818 works even if the automatic table editor has been turned off.
16819 @item
16820 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
16821 the entire table.
16822 @item
16823 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.
16824 With a prefix argument, file it, without further interaction, to the
16825 default location.
16826 @item
16827 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
16828 corresponding links in this buffer.
16829 @item
16830 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
16831 drawer, offer property commands.
16832 @item
16833 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
16834 definition, and @emph{vice versa}.
16835 @item
16836 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
16837 @item
16838 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
16839 of the checkbox.
16840 @item
16841 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
16842 ordered list.
16843 @item
16844 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
16845 block is updated.
16846 @item
16847 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
16848 @end itemize
16850 @node Clean view
16851 @section A cleaner outline view
16852 @cindex hiding leading stars
16853 @cindex dynamic indentation
16854 @cindex odd-levels-only outlines
16855 @cindex clean outline view
16857 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
16858 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
16859 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
16860 where the outline headings are really section headings, in a more
16861 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
16863 @example
16864 @group
16865 * Top level headline             |    * Top level headline
16866 ** Second level                  |      * Second level
16867 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16868 some text                        |          some text
16869 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16870 more text                        |          more text
16871 * Another top level headline     |    * Another top level headline
16872 @end group
16873 @end example
16875 @noindent
16877 If you are using at least Emacs 23.2@footnote{Emacs 23.1 can actually crash
16878 with @code{org-indent-mode}} and version 6.29 of Org, this kind of view can
16879 be achieved dynamically at display time using @code{org-indent-mode}.  In
16880 this minor mode, all lines are prefixed for display with the necessary amount
16881 of space@footnote{@code{org-indent-mode} also sets the @code{wrap-prefix}
16882 property, such that @code{visual-line-mode} (or purely setting
16883 @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines) correctly indented.
16884 }.  Also headlines are prefixed with additional stars, so that the amount of
16885 indentation shifts by two@footnote{See the variable
16886 @code{org-indent-indentation-per-level}.}  spaces per level.  All headline
16887 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
16888 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
16889 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
16890 @code{nil}.}; see below under @samp{2.} for more information on how this
16891 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
16892 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
16893 individual files using
16895 @example
16896 #+STARTUP: indent
16897 @end example
16899 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
16900 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
16901 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
16902 the following way:
16904 @enumerate
16905 @item
16906 @emph{Indentation of text below headlines}@*
16907 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
16908 with the headline, like
16910 @example
16911 *** 3rd level
16912     more text, now indented
16913 @end example
16915 @vindex org-adapt-indentation
16916 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
16917 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
16918 preserving or adapting the indentation as appropriate.
16920 @item
16921 @vindex org-hide-leading-stars
16922 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
16923 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
16924 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
16925 with
16927 @example
16928 #+STARTUP: hidestars
16929 #+STARTUP: showstars
16930 @end example
16932 With hidden stars, the tree becomes:
16934 @example
16935 @group
16936 * Top level headline
16937  * Second level
16938   * 3rd level
16939   ...
16940 @end group
16941 @end example
16943 @noindent
16944 @vindex org-hide @r{(face)}
16945 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
16946 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
16947 font color.  If you are not using either white or black background, you may
16948 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
16949 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
16950 example using the color @code{grey90} on a white background.
16952 @item
16953 @vindex org-odd-levels-only
16954 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
16955 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
16956 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
16957 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc.}.  In this
16958 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
16959 to make the structure editing and export commands handle this convention
16960 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
16961 a per-file basis with one of the following lines:
16963 @example
16964 #+STARTUP: odd
16965 #+STARTUP: oddeven
16966 @end example
16968 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
16969 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
16970 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
16971 org-convert-to-oddeven-levels}.
16972 @end enumerate
16974 @node TTY keys
16975 @section Using Org on a tty
16976 @cindex tty key bindings
16978 Because Org contains a large number of commands, by default many of
16979 Org's core commands are bound to keys that are generally not
16980 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
16981 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
16982 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
16983 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
16984 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
16985 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
16986 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
16987 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
16988 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
16990 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
16991 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
16992 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
16993 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
16994 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
16995 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
16996 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
16997 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
16998 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
16999 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
17000 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
17001 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
17002 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
17003 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
17004 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
17005 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
17006 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
17007 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
17008 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
17009 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
17010 @end multitable
17013 @node Interaction
17014 @section Interaction with other packages
17015 @cindex packages, interaction with other
17016 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
17017 with other code out there.
17019 @menu
17020 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
17021 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
17022 @end menu
17024 @node Cooperation
17025 @subsection Packages that Org cooperates with
17027 @table @asis
17028 @cindex @file{calc.el}
17029 @cindex Gillespie, Dave
17030 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
17031 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet
17032 functionality in its tables (@pxref{The spreadsheet}).  Org
17033 checks for the availability of Calc by looking for the function
17034 @code{calc-eval} which will have been autoloaded during setup if Calc has
17035 been installed properly.  As of Emacs 22, Calc is part of the Emacs
17036 distribution.  Another possibility for interaction between the two
17037 packages is using Calc for embedded calculations.  @xref{Embedded Mode,
17038 , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
17039 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
17040 @cindex @file{constants.el}
17041 @cindex Dominik, Carsten
17042 @vindex org-table-formula-constants
17043 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
17044 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
17045 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
17046 the @file{constants} package which defines a large number of constants
17047 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
17048 @samp{Mega}, etc.  You will need version 2.0 of this package, available
17049 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
17050 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
17051 setup.  See the installation instructions in the file
17052 @file{constants.el}.
17053 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
17054 @cindex @file{cdlatex.el}
17055 @cindex Dominik, Carsten
17056 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
17057 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
17058 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
17059 @cindex @file{imenu.el}
17060 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
17061 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
17062 @lisp
17063 (add-hook 'org-mode-hook
17064           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
17065 @end lisp
17066 @vindex org-imenu-depth
17067 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
17068 the option @code{org-imenu-depth}.
17069 @item @file{remember.el} by John Wiegley
17070 @cindex @file{remember.el}
17071 @cindex Wiegley, John
17072 Org used to use this package for capture, but no longer does.
17073 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
17074 @cindex @file{speedbar.el}
17075 @cindex Ludlam, Eric M.
17076 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
17077 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
17078 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
17079 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
17080 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
17081 @cindex @file{table.el}
17082 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
17083 @kindex C-c C-c
17084 @cindex table editor, @file{table.el}
17085 @cindex @file{table.el}
17086 @cindex Ota, Takaaki
17088 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
17089 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota
17090 (@uref{http://sourceforge.net/projects/table}, and also part of Emacs 22).
17091 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
17092 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
17093 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
17094 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
17096 @table @kbd
17097 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
17098 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
17100 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
17101 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
17102 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
17103 format.  See the documentation string of the command
17104 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
17105 possible.
17106 @end table
17107 @file{table.el} is part of Emacs since Emacs 22.
17108 @item @file{footnote.el} by Steven L. Baur
17109 @cindex @file{footnote.el}
17110 @cindex Baur, Steven L.
17111 Org mode recognizes numerical footnotes as provided by this package.
17112 However, Org mode also has its own footnote support (@pxref{Footnotes}),
17113 which makes using @file{footnote.el} unnecessary.
17114 @end table
17116 @node Conflicts
17117 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
17119 @table @asis
17121 @cindex @code{shift-selection-mode}
17122 @vindex org-support-shift-select
17123 In Emacs 23, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that
17124 cursor motions combined with the shift key should start or enlarge regions.
17125 This conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
17126 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
17127 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
17128 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
17129 @code{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
17130 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
17131 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
17132 cursor moves across a special context.
17134 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
17135 @cindex @file{CUA.el}
17136 @cindex Storm, Kim. F.
17137 @vindex org-replace-disputed-keys
17138 Key bindings in Org conflict with the @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode
17139 (as well as @code{pc-select-mode} and @code{s-region-mode}) to select and
17140 extend the region.  In fact, Emacs 23 has this built-in in the form of
17141 @code{shift-selection-mode}, see previous paragraph.  If you are using Emacs
17142 23, you probably don't want to use another package for this purpose.
17143 However, if you prefer to leave these keys to a different package while
17144 working in Org mode, configure the variable @code{org-replace-disputed-keys}.
17145 When set, Org will move the following key bindings in Org files, and in the
17146 agenda buffer (but not during date selection).
17148 @example
17149 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
17150 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
17151 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
17152 @end example
17154 @vindex org-disputed-keys
17155 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
17156 to have other replacement keys, look at the variable
17157 @code{org-disputed-keys}.
17159 @item @file{ecomplete.el} by Lars Magne Ingebrigtsen @email{larsi@@gnus.org}
17160 @cindex @file{ecomplete.el}
17162 Ecomplete provides ``electric'' address completion in address header
17163 lines in message buffers.  Sadly Orgtbl mode cuts ecompletes power
17164 supply: No completion happens when Orgtbl mode is enabled in message
17165 buffers while entering text in address header lines.  If one wants to
17166 use ecomplete one should @emph{not} follow the advice to automagically
17167 turn on Orgtbl mode in message buffers (see @ref{Orgtbl mode}), but
17168 instead---after filling in the message headers---turn on Orgtbl mode
17169 manually when needed in the messages body.
17171 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
17172 @cindex @file{filladapt.el}
17174 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
17175 other elements.  Many users reported they had problems using both
17176 @file{filladapt.el} and Org mode, so a safe thing to do is to disable it like
17177 this:
17179 @lisp
17180 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
17181 @end lisp
17183 @item @file{yasnippet.el}
17184 @cindex @file{yasnippet.el}
17185 The way Org mode binds the @key{TAB} key (binding to @code{[tab]} instead of
17186 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
17187 fixed this problem:
17189 @lisp
17190 (add-hook 'org-mode-hook
17191           (lambda ()
17192             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
17193             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
17194 @end lisp
17196 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
17197 above code does not fix the conflict, start by defining the following
17198 function:
17200 @lisp
17201 (defun yas/org-very-safe-expand ()
17202   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
17203 @end lisp
17205 Then, tell Org mode what to do with the new function:
17207 @lisp
17208 (add-hook 'org-mode-hook
17209           (lambda ()
17210             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
17211             (setq yas/trigger-key [tab])
17212             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
17213             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
17214 @end lisp
17216 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
17217 @cindex @file{windmove.el}
17218 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
17219 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
17220 the windmove function active in locations where Org mode does not have
17221 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
17222 configuration:
17224 @lisp
17225 ;; Make windmove work in org-mode:
17226 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
17227 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
17228 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
17229 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
17230 @end lisp
17232 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
17233 @cindex @file{viper.el}
17234 @kindex C-c /
17235 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
17236 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
17237 another key for this command, or override the key in
17238 @code{viper-vi-global-user-map} with
17240 @lisp
17241 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
17242 @end lisp
17246 @end table
17248 @node org-crypt
17249 @section org-crypt.el
17250 @cindex @file{org-crypt.el}
17251 @cindex @code{org-decrypt-entry}
17253 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
17254 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
17255 files.
17257 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
17258 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
17259 customize the @code{org-crypt-tag-matcher} setting.
17261 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your
17262 @file{.emacs}:
17264 @lisp
17265 (require 'org-crypt)
17266 (org-crypt-use-before-save-magic)
17267 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
17269 (setq org-crypt-key nil)
17270   ;; GPG key to use for encryption
17271   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
17273 (setq auto-save-default nil)
17274   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
17275   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
17276   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
17277   ;; start Org.
17279   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
17280   ;;
17281   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
17282 @end lisp
17284 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
17285 being encrypted again.
17287 @node Hacking
17288 @appendix Hacking
17289 @cindex hacking
17291 This appendix covers some areas where users can extend the functionality of
17292 Org.
17294 @menu
17295 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
17296 * Add-on packages::             Available extensions
17297 * Adding hyperlink types::      New custom link types
17298 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
17299 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
17300 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
17301 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
17302 * Special agenda views::        Customized views
17303 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
17304 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
17305 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
17306 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
17307 @end menu
17309 @node Hooks
17310 @section Hooks
17311 @cindex hooks
17313 Org has a large number of hook variables that can be used to add
17314 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
17315 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
17316 maintained by the Worg project and can be found at
17317 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
17319 @node Add-on packages
17320 @section Add-on packages
17321 @cindex add-on packages
17323 A large number of add-on packages have been written by various authors.
17325 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
17326 packages with the separate release available at @uref{http://orgmode.org}.
17327 See the @file{contrib/README} file in the source code directory for a list of
17328 contributed files.  You may also find some more information on the Worg page:
17329 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
17331 @node Adding hyperlink types
17332 @section Adding hyperlink types
17333 @cindex hyperlinks, adding new types
17335 Org has a large number of hyperlink types built-in
17336 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
17337 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
17338 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
17339 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
17340 Emacs:
17342 @lisp
17343 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
17345 (require 'org)
17347 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
17348 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
17350 (defcustom org-man-command 'man
17351   "The Emacs command to be used to display a man page."
17352   :group 'org-link
17353   :type '(choice (const man) (const woman)))
17355 (defun org-man-open (path)
17356   "Visit the manpage on PATH.
17357 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
17358   (funcall org-man-command path))
17360 (defun org-man-store-link ()
17361   "Store a link to a manpage."
17362   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
17363     ;; This is a man page, we do make this link
17364     (let* ((page (org-man-get-page-name))
17365            (link (concat "man:" page))
17366            (description (format "Manpage for %s" page)))
17367       (org-store-link-props
17368        :type "man"
17369        :link link
17370        :description description))))
17372 (defun org-man-get-page-name ()
17373   "Extract the page name from the buffer name."
17374   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
17375   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
17376       (match-string 1 (buffer-name))
17377     (error "Cannot create link to this man page")))
17379 (provide 'org-man)
17381 ;;; org-man.el ends here
17382 @end lisp
17384 @noindent
17385 You would activate this new link type in @file{.emacs} with
17387 @lisp
17388 (require 'org-man)
17389 @end lisp
17391 @noindent
17392 Let's go through the file and see what it does.
17393 @enumerate
17394 @item
17395 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
17396 loaded.
17397 @item
17398 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
17399 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
17400 that will be called to follow such a link.
17401 @item
17402 @vindex org-store-link-functions
17403 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
17404 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
17405 buffer displaying a man page.
17406 @end enumerate
17408 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
17409 First there is a customization variable that determines which Emacs
17410 command should be used to display man pages.  There are two options,
17411 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
17412 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
17413 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
17414 value of @code{org-man-command} to display the man page.
17416 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
17417 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
17418 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
17419 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
17420 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
17421 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
17422 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
17423 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
17424 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
17425 can also set the @code{:description} property to provide a default for
17426 the link description when the link is later inserted into an Org
17427 buffer with @kbd{C-c C-l}.
17429 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
17430 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
17431 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
17432 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
17434 @node Adding export back-ends
17435 @section Adding export back-ends
17436 @cindex Export, writing back-ends
17438 Org 8.0 comes with a completely rewritten export engine which makes it easy
17439 to write new export back-ends, either from scratch, or by deriving them
17440 from existing ones.
17442 Your two entry points are respectively @code{org-export-define-backend} and
17443 @code{org-export-define-derived-backend}.  To grok these functions, you
17444 should first have a look at @file{ox-latex.el} (for how to define a new
17445 back-end from scratch) and @file{ox-beamer.el} (for how to derive a new
17446 back-end from an existing one.
17448 When creating a new back-end from scratch, the basic idea is to set the name
17449 of the back-end (as a symbol) and an an alist of elements and export
17450 functions.  On top of this, you will need to set additional keywords like
17451 @code{:menu-entry} (to display the back-end in the export dispatcher),
17452 @code{:export-block} (to specify what blocks should not be exported by this
17453 back-end), and @code{:options-alist} (to let the user set export options that
17454 are specific to this back-end.)
17456 Deriving a new back-end is similar, except that you need to set
17457 @code{:translate-alist} to an alist of export functions that should be used
17458 instead of the parent back-end functions.
17460 For a complete reference documentation, see
17461 @url{http://orgmode.org/worg/dev/org-export-reference.html, the Org Export
17462 Reference on Worg}.
17464 @node Context-sensitive commands
17465 @section Context-sensitive commands
17466 @cindex context-sensitive commands, hooks
17467 @cindex add-ons, context-sensitive commands
17468 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
17470 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
17471 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
17472 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
17474 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
17475 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
17476 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
17477 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
17478 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
17479 described in @ref{Working with source code} and is now obsolete.}.  For this
17480 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
17481 @code{#+RR:}.
17483 @lisp
17484 (defun org-R-apply-maybe ()
17485   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
17486   (if (save-excursion
17487         (beginning-of-line 1)
17488         (looking-at "#\\+RR?:"))
17489       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
17490              t) ;; to signal that we took action
17491     nil)) ;; to signal that we did not
17493 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
17494 @end lisp
17496 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
17497 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
17498 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
17499 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
17500 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
17503 @node Tables in arbitrary syntax
17504 @section Tables and lists in arbitrary syntax
17505 @cindex tables, in other modes
17506 @cindex lists, in other modes
17507 @cindex Orgtbl mode
17509 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
17510 frequent feature request has been to make it work with native tables in
17511 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
17512 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
17513 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
17514 editor.
17516 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
17517 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
17518 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
17519 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
17520 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
17521 for a very flexible system.
17523 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
17524 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
17525 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
17526 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
17529 @menu
17530 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
17531 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
17532 * Translator functions::        Copy and modify
17533 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
17534 @end menu
17536 @node Radio tables
17537 @subsection Radio tables
17538 @cindex radio tables
17540 To define the location of the target table, you first need to create two
17541 lines that are comments in the current mode, but contain magic words
17542 @code{BEGIN/END RECEIVE ORGTBL} for Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will
17543 insert the translated table between these lines, replacing whatever was there
17544 before.  For example in C mode where comments are between @code{/* ... */}:
17546 @example
17547 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
17548 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
17549 @end example
17551 @noindent
17552 Just above the source table, we put a special line that tells
17553 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
17554 example:
17555 @cindex #+ORGTBL
17556 @example
17557 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments...
17558 @end example
17560 @noindent
17561 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
17562 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
17563 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
17564 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
17565 passed as a property list to the translation function for
17566 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
17567 acted upon before the translation function is called:
17569 @table @code
17570 @item :skip N
17571 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
17572 this parameter!
17574 @item :skipcols (n1 n2 ...)
17575 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
17576 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
17577 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
17578 removal of these columns, the function never knows that there have been
17579 additional columns.
17580 @end table
17582 @noindent
17583 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
17584 without disturbing the normal workings of the file, for example during
17585 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
17586 number of different solutions:
17588 @itemize @bullet
17589 @item
17590 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
17591 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
17592 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
17593 @item
17594 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
17595 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
17596 in @LaTeX{}.
17597 @item
17598 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
17599 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
17600 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment RET}
17601 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
17602 key.
17603 @end itemize
17605 @node A @LaTeX{} example
17606 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
17607 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
17609 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
17610 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
17611 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
17612 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
17613 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
17614 variable @code{orgtbl-radio-table-templates} to install templates for other
17615 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table RET}.  You will
17616 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
17617 will then get the following template:
17619 @cindex #+ORGTBL, SEND
17620 @example
17621 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17622 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17623 \begin@{comment@}
17624 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
17625 | | |
17626 \end@{comment@}
17627 @end example
17629 @noindent
17630 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
17631 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
17632 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
17633 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
17634 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
17635 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
17636 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
17637 example you can fix this by adding an extra line inside the
17638 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
17639 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
17640 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
17641 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
17643 @example
17644 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17645 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17646 \begin@{comment@}
17647 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
17648 | Month | Days | Nr sold | per day |
17649 |-------+------+---------+---------|
17650 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
17651 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
17652 | March |   22 |     278 |    12.6 |
17653 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
17654 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
17655 \end@{comment@}
17656 @end example
17658 @noindent
17659 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
17660 table inserted between the two marker lines.
17662 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
17663 want to control how columns are aligned, etc.  In this case we make sure
17664 that the table translator skips the first 2 lines of the source
17665 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e., to not produce
17666 header and footer commands of the target table:
17668 @example
17669 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
17670 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
17671 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17672 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17673 \end@{tabular@}
17675 \begin@{comment@}
17676 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
17677 | Month | Days | Nr sold | per day |
17678 |-------+------+---------+---------|
17679 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
17680 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
17681 | March |   22 |     278 |    12.6 |
17682 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
17683 \end@{comment@}
17684 @end example
17686 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
17687 Orgtbl mode.  By default, it uses a @code{tabular} environment to typeset the
17688 table and marks horizontal lines with @code{\hline}.  You can control the
17689 output through several parameters (see also @pxref{Translator functions}),
17690 including the following ones :
17692 @table @code
17693 @item :splice nil/t
17694 When non-nil, return only table body lines, don't wrap them into a tabular
17695 environment.  Default is @code{nil}.
17697 @item :fmt fmt
17698 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
17699 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
17700 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
17701 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
17702 A function of one argument can be used in place of the strings; the
17703 function must return a formatted string.
17705 @item :efmt efmt
17706 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should have
17707 @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
17708 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  This may also be a property list with column
17709 numbers and formats, for example @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$"
17710 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After @code{efmt} has been applied to a value,
17711 @code{fmt} will also be applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two
17712 arguments can be supplied instead of strings.  By default, no special
17713 formatting is applied.
17714 @end table
17716 @node Translator functions
17717 @subsection Translator functions
17718 @cindex HTML, and Orgtbl mode
17719 @cindex translator function
17721 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
17722 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
17723 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, @code{orgtbl-to-texinfo},
17724 @code{orgtbl-to-unicode} and @code{orgtbl-to-orgtbl}.  These all use
17725 a generic translator, @code{orgtbl-to-generic}, which, in turn, can delegate
17726 translations to various export back-ends (@pxref{Export back-ends}).
17728 In particular, properties passed into the function (i.e., the ones set by the
17729 @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence over translations defined in the
17730 function.  So if you would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted
17731 the line endings to be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you
17732 could just overrule the default with
17734 @example
17735 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
17736 @end example
17738 For a new language, you can use the generic function to write your own
17739 converter function.  For example, if you have a language where a table is
17740 started with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines
17741 are started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
17742 separator is a TAB, you could define your generic translator like this:
17744 @lisp
17745 (defun orgtbl-to-language (table params)
17746   "Convert the orgtbl-mode TABLE to language."
17747   (orgtbl-to-generic
17748    table
17749    (org-combine-plists
17750     '(:tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!" :lstart "!BL!" :lend "!EL!" :sep "\t")
17751     params)))
17752 @end lisp
17754 @noindent
17755 Please check the documentation string of the function
17756 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
17757 that function, and remember that you can pass each of them into
17758 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
17759 using the generic function.
17761 Of course you can also write a completely new function doing complicated
17762 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
17763 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
17764 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
17765 argument is the property list containing all parameters specified in the
17766 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
17767 containing the formatted table.  If you write a generally useful
17768 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
17769 others can benefit from your work.
17771 @node Radio lists
17772 @subsection Radio lists
17773 @cindex radio lists
17774 @cindex org-list-insert-radio-list
17776 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
17777 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
17778 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
17779 @code{org-list-insert-radio-list}.
17781 Here are the differences with radio tables:
17783 @itemize @minus
17784 @item
17785 Orgstruct mode must be active.
17786 @item
17787 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
17788 @item
17789 The available translation functions for radio lists don't take
17790 parameters.
17791 @item
17792 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
17793 @end itemize
17795 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
17796 @LaTeX{} file:
17798 @cindex #+ORGLST
17799 @example
17800 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
17801 % END RECEIVE ORGLST to-buy
17802 \begin@{comment@}
17803 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
17804 - a new house
17805 - a new computer
17806   + a new keyboard
17807   + a new mouse
17808 - a new life
17809 \end@{comment@}
17810 @end example
17812 Pressing @kbd{C-c C-c} on @code{a new house} and will insert the converted
17813 @LaTeX{} list between the two marker lines.
17815 @node Dynamic blocks
17816 @section Dynamic blocks
17817 @cindex dynamic blocks
17819 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
17820 specially marked regions that are updated by some user-written function.
17821 A good example for such a block is the clock table inserted by the
17822 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
17824 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
17825 to the block and can also specify parameters for the function producing
17826 the content of the block.
17828 @cindex #+BEGIN:dynamic block
17829 @example
17830 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
17832 #+END:
17833 @end example
17835 Dynamic blocks are updated with the following commands
17837 @table @kbd
17838 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
17839 Update dynamic block at point.
17840 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
17841 Update all dynamic blocks in the current file.
17842 @end table
17844 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
17845 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
17846 writer function for this block to insert the new content.  If you want
17847 to use the original content in the writer function, you can use the
17848 extra parameter @code{:content}.
17850 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
17851 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
17852 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
17853 of a block that keeps track of when the block update function was last
17854 run:
17856 @example
17857 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
17859 #+END:
17860 @end example
17862 @noindent
17863 The corresponding block writer function could look like this:
17865 @lisp
17866 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
17867   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
17868     (insert "Last block update at: "
17869             (format-time-string fmt (current-time)))))
17870 @end lisp
17872 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
17873 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
17874 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
17875 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
17876 @code{org-mode}.
17878 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
17879 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
17881 @node Special agenda views
17882 @section Special agenda views
17883 @cindex agenda views, user-defined
17885 @vindex org-agenda-skip-function
17886 @vindex org-agenda-skip-function-global
17887 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
17888 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The
17889 @code{agenda*} view is the same as @code{agenda} except that it only
17890 considers @emph{appointments}, i.e., scheduled and deadline items that have a
17891 time specification @code{[h]h:mm} in their time-stamps.}, @code{todo},
17892 @code{alltodo}, @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may
17893 specify a function that is used at each match to verify if the match should
17894 indeed be part of the agenda view, and if not, how much should be skipped.
17895 You can specify a global condition that will be applied to all agenda views,
17896 this condition would be stored in the variable
17897 @code{org-agenda-skip-function-global}.  More commonly, such a definition is
17898 applied only to specific custom searches, using
17899 @code{org-agenda-skip-function}.
17901 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
17902 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
17903 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
17904 PROJECT@.  In this case you would run a TODO search for the keyword
17905 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
17906 the subtree belonging to the project line.
17908 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
17909 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
17910 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
17911 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
17912 search should continue from there.
17914 @lisp
17915 (defun my-skip-unless-waiting ()
17916   "Skip trees that are not waiting"
17917   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
17918     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
17919         nil          ; tag found, do not skip
17920       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
17921 @end lisp
17923 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
17924 like this:
17926 @lisp
17927 (org-add-agenda-custom-command
17928  '("b" todo "PROJECT"
17929    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
17930     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17931 @end lisp
17933 @vindex org-agenda-overriding-header
17934 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
17935 meaningful header in the agenda view.
17937 @vindex org-odd-levels-only
17938 @vindex org-agenda-skip-function
17939 A general way to create custom searches is to base them on a search for
17940 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
17941 your custom search function, simply do a search for
17942 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
17943 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
17944 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
17945 you really want to have.
17947 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
17948 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
17949 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
17951 @table @code
17952 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
17953 Skip current entry if it has been scheduled.
17954 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
17955 Skip current entry if it has not been scheduled.
17956 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
17957 Skip current entry if it has a deadline.
17958 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
17959 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
17960 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
17961 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
17962 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
17963 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
17964 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
17965 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
17966 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
17967 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
17968 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
17969 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
17970 Skip current entry unless the regular expression matches.
17971 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
17972 Same as above, but check and skip the entire subtree.
17973 @end table
17975 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
17976 like this, even without defining a special function:
17978 @lisp
17979 (org-add-agenda-custom-command
17980  '("b" todo "PROJECT"
17981    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
17982                                 'regexp ":waiting:"))
17983     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17984 @end lisp
17986 @node Speeding up your agendas
17987 @section Speeding up your agendas
17988 @cindex agenda views, optimization
17990 When your Org files grow in both number and size, agenda commands may start
17991 to become slow.  Below are some tips on how to speed up the agenda commands.
17993 @enumerate
17994 @item
17995 Reduce the number of Org agenda files: this will reduce the slowdown caused
17996 by accessing a hard drive.
17997 @item
17998 Reduce the number of DONE and archived headlines: this way the agenda does
17999 not need to skip them.
18000 @item
18001 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
18002 Inhibit the dimming of blocked tasks:
18003 @lisp
18004 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
18005 @end lisp
18006 @item
18007 @vindex org-startup-folded
18008 @vindex org-agenda-inhibit-startup
18009 Inhibit agenda files startup options:
18010 @lisp
18011 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
18012 @end lisp
18013 @item
18014 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
18015 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
18016 Disable tag inheritance in agenda:
18017 @lisp
18018 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
18019 @end lisp
18020 @end enumerate
18022 You can set these options for specific agenda views only.  See the docstrings
18023 of these variables for details on why they affect the agenda generation, and
18024 this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html, dedicated Worg
18025 page} for further explanations.
18027 @node Extracting agenda information
18028 @section Extracting agenda information
18029 @cindex agenda, pipe
18030 @cindex Scripts, for agenda processing
18032 @vindex org-agenda-custom-commands
18033 Org provides commands to access agenda information for the command
18034 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
18035 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
18036 processing of the data.  The first of these commands is the function
18037 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
18038 ASCII text to STDOUT@.  The command takes a single string as parameter.
18039 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
18040 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
18041 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
18042 current TODO list, you could use
18044 @example
18045 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
18046 @end example
18048 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
18049 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
18050 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
18051 @samp{NewYork}), you could use
18053 @example
18054 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18055       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
18056 @end example
18058 @noindent
18059 You may also modify parameters on the fly like this:
18061 @example
18062 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18063    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
18064             org-agenda-span (quote month)                     \
18065             org-agenda-include-diary nil                      \
18066             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
18067    | lpr
18068 @end example
18070 @noindent
18071 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
18072 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
18074 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
18075 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
18076 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
18077 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
18078 are:
18080 @example
18081 category     @r{The category of the item}
18082 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
18083 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
18084                 todo               @r{selected in TODO match}
18085                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
18086                 diary              @r{imported from diary}
18087                 deadline           @r{a deadline}
18088                 scheduled          @r{scheduled}
18089                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
18090                 closed             @r{entry was closed on date}
18091                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
18092                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
18093                 block              @r{entry has date block including date}
18094 todo         @r{The TODO keyword, if any}
18095 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
18096 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
18097 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
18098 extra        @r{String with extra planning info}
18099 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
18100 priority-n   @r{The computed numerical priority}
18101 @end example
18103 @noindent
18104 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
18105 led to the selection of the item.
18107 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
18108 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
18109 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
18111 @example
18112 #!/usr/bin/perl
18114 # define the Emacs command to run
18115 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
18117 # run it and capture the output
18118 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
18120 # loop over all lines
18121 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
18122   # get the individual values
18123   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
18124    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
18125   # process and print
18126   print "[ ] $head\n";
18128 @end example
18130 @node Using the property API
18131 @section Using the property API
18132 @cindex API, for properties
18133 @cindex properties, API
18135 Here is a description of the functions that can be used to work with
18136 properties.
18138 @defun org-entry-properties &optional pom which
18139 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
18140 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
18141 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
18142 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
18143 if the property key was used several times.@*
18144 POM may also be @code{nil}, in which case the current entry is used.
18145 If WHICH is @code{nil} or `all', get all properties.  If WHICH is
18146 `special' or `standard', only get that subclass.
18147 @end defun
18148 @vindex org-use-property-inheritance
18149 @findex org-insert-property-drawer
18150 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
18151 Get value of @code{PROPERTY} for entry at point-or-marker @code{POM}@.  By default,
18152 this only looks at properties defined locally in the entry.  If @code{INHERIT}
18153 is non-@code{nil} and the entry does not have the property, then also check
18154 higher levels of the hierarchy.  If @code{INHERIT} is the symbol
18155 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
18156 @code{org-use-property-inheritance} selects @code{PROPERTY} for inheritance.
18157 @end defun
18159 @defun org-entry-delete pom property
18160 Delete the property @code{PROPERTY} from entry at point-or-marker POM.
18161 @end defun
18163 @defun org-entry-put pom property value
18164 Set @code{PROPERTY} to @code{VALUE} for entry at point-or-marker POM.
18165 @end defun
18167 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
18168 Get all property keys in the current buffer.
18169 @end defun
18171 @defun org-insert-property-drawer
18172 Insert a property drawer for the current entry.  Also
18173 @end defun
18175 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
18176 Set @code{PROPERTY} at point-or-marker @code{POM} to @code{VALUES}@.
18177 @code{VALUES} should be a list of strings.  They will be concatenated, with
18178 spaces as separators.
18179 @end defun
18181 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
18182 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18183 list of values and return the values as a list of strings.
18184 @end defun
18186 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
18187 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18188 list of values and make sure that @code{VALUE} is in this list.
18189 @end defun
18191 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
18192 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18193 list of values and make sure that @code{VALUE} is @emph{not} in this list.
18194 @end defun
18196 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
18197 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18198 list of values and check if @code{VALUE} is in this list.
18199 @end defun
18201 @defopt org-property-allowed-value-functions
18202 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
18203 The functions must take a single argument, the name of the property, and
18204 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
18205 the values, use the values as completion help, but allow also other values
18206 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
18207 responsible for this property.
18208 @end defopt
18210 @node Using the mapping API
18211 @section Using the mapping API
18212 @cindex API, for mapping
18213 @cindex mapping entries, API
18215 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
18216 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
18217 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
18218 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
18221 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
18222 Call @code{FUNC} at each headline selected by @code{MATCH} in @code{SCOPE}.
18224 @code{FUNC} is a function or a Lisp form.  The function will be called
18225 without arguments, with the cursor positioned at the beginning of the
18226 headline.  The return values of all calls to the function will be collected
18227 and returned as a list.
18229 The call to @code{FUNC} will be wrapped into a save-excursion form, so
18230 @code{FUNC} does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor
18231 will be moved to the end of the line (presumably of the headline of the
18232 processed entry) and search continues from there.  Under some circumstances,
18233 this may not produce the wanted results.  For example, if you have removed
18234 (e.g., archived) the current (sub)tree it could mean that the next entry will
18235 be skipped entirely.  In such cases, you can specify the position from where
18236 search should continue by making @code{FUNC} set the variable
18237 @code{org-map-continue-from} to the desired buffer position.
18239 @code{MATCH} is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match
18240 view.  Only headlines that are matched by this query will be considered
18241 during the iteration.  When @code{MATCH} is @code{nil} or @code{t}, all
18242 headlines will be visited by the iteration.
18244 @code{SCOPE} determines the scope of this command.  It can be any of:
18246 @example
18247 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
18248 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
18249 region  @r{The entries within the active region, if any}
18250 file    @r{the current buffer, without restriction}
18251 file-with-archives
18252         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
18253 agenda  @r{all agenda files}
18254 agenda-with-archives
18255         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
18256 (file1 file2 ...)
18257         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
18258 @end example
18259 @noindent
18260 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
18261 the scanner.  The following items can be given here:
18263 @vindex org-agenda-skip-function
18264 @example
18265 archive   @r{skip trees with the archive tag}
18266 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
18267 function or Lisp form
18268           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
18269           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
18270           @r{will not be called for that entry and search will}
18271           @r{continue from the point where the function leaves it}
18272 @end example
18273 @end defun
18275 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
18276 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
18277 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
18278 Here are a couple of functions that might be handy:
18280 @defun org-todo &optional arg
18281 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
18282 the many possible values for the argument @code{ARG}.
18283 @end defun
18285 @defun org-priority &optional action
18286 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
18287 possible values for @code{ACTION}.
18288 @end defun
18290 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
18291 Toggle the tag @code{TAG} in the current entry.  Setting @code{ONOFF} to
18292 either @code{on} or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is
18293 either on or off.
18294 @end defun
18296 @defun org-promote
18297 Promote the current entry.
18298 @end defun
18300 @defun org-demote
18301 Demote the current entry.
18302 @end defun
18304 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
18305 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
18306 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
18308 @lisp
18309 (org-map-entries
18310  '(org-todo "UPCOMING")
18311  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
18312 @end lisp
18314 The following example counts the number of entries with TODO keyword
18315 @code{WAITING}, in all agenda files.
18317 @lisp
18318 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
18319 @end lisp
18321 @node MobileOrg
18322 @appendix MobileOrg
18323 @cindex iPhone
18324 @cindex MobileOrg
18326 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
18327 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
18328 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
18329 also allows you to record changes to existing entries.  The
18330 @uref{https://github.com/MobileOrg/, iOS implementation} for the
18331 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was started by Richard Moreland
18332 and is now in the hands Sean Escriva.  Android users should check out
18333 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
18334 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
18335 features.
18337 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
18338 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
18339 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
18341 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
18342 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tag-alist} to
18343 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
18344 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
18345 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
18346 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
18347 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
18349 @menu
18350 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
18351 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
18352 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
18353 @end menu
18355 @node Setting up the staging area
18356 @section Setting up the staging area
18358 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If
18359 you are using a public server, you should consider encrypting the files that
18360 are uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
18361 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
18362 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
18363 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
18364 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
18365 password in your Emacs setup, you might also want to configure
18366 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
18367 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
18368 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
18370 The easiest way to create that directory is to use a free
18371 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
18372 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
18373 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
18374 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
18375 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
18376 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
18377 Emacs about it:
18379 @lisp
18380 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
18381 @end lisp
18383 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
18384 and to read captured notes from there.
18386 @node Pushing to MobileOrg
18387 @section Pushing to MobileOrg
18389 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
18390 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
18391 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
18392 can be included by customizing @code{org-mobile-files}.  File names will be
18393 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
18394 inside this directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} need to
18395 have the same name as their targets.}.
18397 The push operation also creates a special Org file @file{agendas.org} with
18398 all custom agenda view defined by the user@footnote{While creating the
18399 agendas, Org mode will force ID properties on all referenced entries, so that
18400 these entries can be uniquely identified if @i{MobileOrg} flags them for
18401 further action.  If you do not want to get these properties in so many
18402 entries, you can set the variable @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items}
18403 to @code{nil}.  Org mode will then rely on outline paths, in the hope that
18404 these will be unique enough.}.
18406 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
18407 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
18408 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
18409 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored
18410 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
18412 @node Pulling from MobileOrg
18413 @section Pulling from MobileOrg
18415 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
18416 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
18417 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
18418 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
18419 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
18421 @enumerate
18422 @item
18423 Org moves all entries found in
18424 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
18425 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
18426 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
18427 will be a top-level entry in the inbox file.
18428 @item
18429 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
18430 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
18431 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
18432 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
18433 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
18434 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
18435 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
18436 message.  You need to later resolve these issues by hand.
18437 @item
18438 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
18439 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
18440 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
18441 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
18442 agenda line.
18444 @table @kbd
18445 @kindex ?
18446 @item ?
18447 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
18448 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
18449 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
18450 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
18451 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
18452 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
18453 this flagged entry is finished.
18454 @end table
18455 @end enumerate
18457 @kindex C-c a ?
18458 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
18459 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
18460 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull RET}
18461 is guaranteed to search all files that have been addressed by the last pull.
18462 This might include a file that is not currently in your list of agenda files.
18463 If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only the current
18464 agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
18466 @node History and acknowledgments
18467 @appendix History and acknowledgments
18468 @cindex acknowledgments
18469 @cindex history
18470 @cindex thanks
18472 @section From Carsten
18474 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
18475 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
18476 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
18477 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
18478 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
18479 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
18480 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
18481 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
18482 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
18483 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
18484 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
18485 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
18486 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
18487 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
18488 functionality directly into a notes file.
18490 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
18491 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
18492 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
18493 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
18494 trying to keep here a list of the people who had significant influence
18495 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
18496 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
18497 let me know.
18499 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
18501 @table @i
18502 @item Bastien Guerry
18503 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
18504 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the
18505 plain list parser.  His support during the early days was central to the
18506 success of this project.  Bastien also invented Worg, helped establishing the
18507 Web presence of Org, and sponsored hosting costs for the orgmode.org website.
18508 Bastien stepped in as maintainer of Org between 2011 and 2013, at a time when
18509 I desparately needed a break.
18510 @item Eric Schulte and Dan Davison
18511 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
18512 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
18513 programming and reproducible research.  This has become one of Org's killer
18514 features that define what Org is today.
18515 @item John Wiegley
18516 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
18517 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
18518 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
18519 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
18520 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
18521 of his great @file{remember.el}.
18522 @item Sebastian Rose
18523 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
18524 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
18525 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
18526 web pages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
18527 single-key navigation.
18528 @end table
18530 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
18531 let me know what I am missing here!
18533 @section From Bastien
18535 I (Bastien) have been maintaining Org between 2011 and 2013.  This appendix
18536 would not be complete without adding a few more acknowledgements and thanks.
18538 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
18539 maintainership of Org.  His unremitting support is what really helped me
18540 getting more confident over time, with both the community and the code.
18542 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
18543 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
18544 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
18545 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
18546 either of the code or the community:
18548 @table @i
18549 @item Eric Schulte
18550 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
18551 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
18553 @item Nicolas Goaziou
18554 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His work
18555 on @file{org-element.el} and @file{ox.el} has been outstanding, and it opened
18556 the doors for many new ideas and features.  He rewrote many of the old
18557 exporters to use the new export engine, and helped with documenting this
18558 major change.  More importantly (if that's possible), he has been more than
18559 reliable during all the work done for Org 8.0, and always very reactive on
18560 the mailing list.
18562 @item Achim Gratz
18563 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
18564 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
18565 many hiccups that such a change can create for users.
18567 @item Nick Dokos
18568 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
18569 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
18570 a great help, and the list would not be so active without him.
18571 @end table
18573 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
18574 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
18575 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
18577 @section List of contributions
18579 @itemize @bullet
18581 @item
18582 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
18583 @item
18584 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
18585 feedback on many features and several patches.
18586 @item
18587 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
18588 @item
18589 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
18590 @item
18591 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
18592 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
18593 in Org's spreadsheets.
18594 @item
18595 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
18596 Org mode website.
18597 @item
18598 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
18599 @item
18600 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
18601 @item
18602 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
18603 @item
18604 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
18605 @item
18606 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
18607 for Remember, which are now templates for capture.
18608 @item
18609 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
18610 specified time.
18611 @item
18612 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
18613 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
18614 @file{nouline.el} to XEmacs.
18615 @item
18616 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner, and helped
18617 make Org pupular through her blog.
18618 @item
18619 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
18620 @item
18621 @i{Baoqiu Cui} contributed the first DocBook exporter.  In Org 8.0, we go a
18622 different route: you can now export to Texinfo and export the @file{.texi}
18623 file to DocBook using @code{makeinfo}.
18624 @item
18625 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
18626 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
18627 them.
18628 @item
18629 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
18630 @item
18631 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
18632 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
18633 asked for a way to narrow wide table columns.
18634 @item
18635 @i{Jason Dunsmore} has been maintaining the Org-Mode server at Rackspace for
18636 several years now.  He also sponsored the hosting costs until Rackspace
18637 started to host us for free.
18638 @item
18639 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
18640 the Org-Babel documentation into the manual.
18641 @item
18642 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
18643 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
18644 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
18645 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
18646 @item
18647 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
18648 HTML agendas.
18649 @item
18650 @i{Sean Escriva} took over MobileOrg development on the iPhone platform.
18651 @item
18652 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
18653 @item
18654 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
18655 @item
18656 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
18657 around a match in a hidden outline tree.
18658 @item
18659 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
18660 @item
18661 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
18662 @item
18663 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
18664 @item
18665 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
18666 testing.
18667 @item
18668 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
18669 publication through Network Theory Ltd.
18670 @item
18671 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
18672 @item
18673 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
18674 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
18675 in implementing a clean framework for Org exporters.
18676 @item
18677 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
18678 @item
18679 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
18680 book.
18681 @item
18682 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
18683 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
18684 been critical when we started to adopt the Git version control system.
18685 @item
18686 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
18687 patches.
18688 @item
18689 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
18690 @item
18691 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
18692 folded entries, and column view for properties.
18693 @item
18694 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
18695 @item
18696 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
18697 @item
18698 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
18699 @item
18700 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
18701 provided frequent feedback and some patches.
18702 @item
18703 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
18704 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
18705 @item
18706 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
18707 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
18708 small fixes and patches.
18709 @item
18710 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
18711 @item
18712 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
18713 @item
18714 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
18715 basis.
18716 @item
18717 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
18718 happy.
18719 @item
18720 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
18721 @item
18722 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
18723 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
18724 @item
18725 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
18726 @item
18727 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
18728 @item
18729 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
18730 file links, and TAGS.
18731 @item
18732 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
18733 version of the reference card.
18734 @item
18735 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
18736 into Japanese.
18737 @item
18738 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
18739 @item
18740 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
18741 links, among other things.
18742 @item
18743 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
18744 provided frequent feedback.
18745 @item
18746 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
18747 generation.
18748 @item
18749 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
18750 into bundles of 20 for undo.
18751 @item
18752 @i{Rackspace.com} is hosting our website for free.  Thank you Rackspace!
18753 @item
18754 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
18755 @item
18756 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
18757 control.
18758 @item
18759 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
18760 also acted as mailing list moderator for some time.
18761 @item
18762 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
18763 @item
18764 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
18765 conflict with @file{allout.el}.
18766 @item
18767 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
18768 extensive patches.
18769 @item
18770 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
18771 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
18772 @item
18773 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
18774 other things.
18775 @item
18776 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
18777 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
18778 @item
18779 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
18780 @item
18781 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
18782 @file{organizer-mode.el}.
18783 @item
18784 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
18785 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
18786 @item
18787 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
18788 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
18789 @item
18790 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
18791 subtrees.
18792 @item
18793 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
18794 @item
18795 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
18796 tweaks and features.
18797 @item
18798 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
18799 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
18800 @item
18801 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
18802 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
18803 @item
18804 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
18805 with links transformation to Org syntax.
18806 @item
18807 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
18808 chapter about publishing.
18809 @item
18810 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
18811 @item
18812 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
18813 enabled source code highlighting in Gnus.
18814 @item
18815 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
18816 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
18817 concept index for HTML export.
18818 @item
18819 @i{J@"urgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
18820 in HTML output.
18821 @item
18822 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
18823 @item
18824 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
18825 keyword.
18826 @item
18827 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
18828 system.
18829 @item
18830 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
18831 linking to Gnus.
18832 @item
18833 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
18834 work on a tty.
18835 @item
18836 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
18837 and contributed various ideas and code snippets.
18838 @end itemize
18841 @node GNU Free Documentation License
18842 @appendix GNU Free Documentation License
18843 @include doclicense.texi
18846 @node Main Index
18847 @unnumbered Concept index
18849 @printindex cp
18851 @node Key Index
18852 @unnumbered Key index
18854 @printindex ky
18856 @node Command and Function Index
18857 @unnumbered Command and function index
18859 @printindex fn
18861 @node Variable Index
18862 @unnumbered Variable index
18864 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
18865 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
18866 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
18868 @printindex vr
18870 @bye
18872 @c Local variables:
18873 @c fill-column: 77
18874 @c indent-tabs-mode: nil
18875 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
18876 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
18877 @c End:
18880 @c  LocalWords:  webdavhost pre